時(shí)間:2023-06-06 08:59:41
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇稅收精細(xì)化管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、稅收精細(xì)化管理與信息系統(tǒng)整合的關(guān)系
稅收精細(xì)化管理是以“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”為特征的全面管理模式。從思想概念看,稅收精細(xì)化管理是一種理念,指明了稅收管理的努力和發(fā)展方向;從實(shí)踐活動(dòng)看,它是深化和提高稅收管理水平的重要方法和途徑,表明了稅收管理精細(xì)化的過程性、漸進(jìn)性。作為我國稅務(wù)管理重要手段的稅收信息化目前正處于整合階段,與精細(xì)化管理存在一定關(guān)系。
(一)稅收精細(xì)化管理離不開信息系統(tǒng)整合,信息系統(tǒng)整合服務(wù)于精細(xì)化管理。
首先,精細(xì)化管理原則要求不同部門、不同職位的人需要承擔(dān)已經(jīng)細(xì)化的不同的責(zé)任與任務(wù),需要匯總相當(dāng)大的信息量進(jìn)行分析處理,需要相對比較合理的精細(xì)化分工,稅收精細(xì)化管理離不開信息系統(tǒng)整合。其次,信息系統(tǒng)整合也離不開精細(xì)化管理,離開了精細(xì)化管理,信息系統(tǒng)整合就缺乏了指導(dǎo)原則,就會陷入低效率甚至一團(tuán)糟的地步。因此,稅收信息系統(tǒng)整合對于稅收精細(xì)化管理來講,既是精細(xì)化管理的出發(fā)點(diǎn),又是其歸宿點(diǎn)。
(二)整合信息孤島,實(shí)現(xiàn)稅收管理精細(xì)化的主要信息技術(shù)障礙。
信息孤島現(xiàn)象是由于信息化過程中缺乏統(tǒng)籌與規(guī)劃,或者籌劃不力造成的。具體表現(xiàn)在:一是每個(gè)部門各自開發(fā)建設(shè),各自處理信息,沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);二是由于相互之間的差別與孤立,根本達(dá)不到全局范圍內(nèi)信息資源的共享和交互;三是無法實(shí)現(xiàn)跨部門之間的應(yīng)用和綜合決策。信息孤島不僅是整合的主要攻克“堡壘”,也是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的障礙。
(三)精細(xì)化管理理念與信息系統(tǒng)整合的管理手段。
從管理體系的層次上來看,精細(xì)化管理屬于管理理念,處于管理體系的高層次位置,而信息整合處于管理體系列的操作層。是具體的管理手段。基于精細(xì)化管理的信息系統(tǒng)整合作為指導(dǎo)思想,既從管理理念層面指明了信息化發(fā)展的方向和目標(biāo),要求適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,以更精確的、更細(xì)致的、更科學(xué)的工作來提高稅務(wù)管理的效率和效益,又有實(shí)際操作層結(jié)合了具體的方法和策略。要求適應(yīng)信息社會發(fā)展的需求,從現(xiàn)有的信息體系出發(fā),圍繞信息整合這個(gè)中心,構(gòu)筑精細(xì)化管理的信息支撐平臺。
二、稅收信息化整合實(shí)踐引發(fā)的思考
進(jìn)行稅收資源整合,將有利于推動(dòng)實(shí)現(xiàn)我國稅收管理精細(xì)化進(jìn)程,有利于推動(dòng)基于信息和知識的稅收管理和服務(wù)的發(fā)展。在這個(gè)過程中,需要重視以下幾個(gè)問題:
(一)主題數(shù)據(jù)庫
目前的各類稅收業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生了許多稅收信息生產(chǎn)的中間環(huán)節(jié)和大量冗余信息。因此,我們要對來自原始數(shù)據(jù)的海量稅收信息做深入的分析,需要對其進(jìn)行科學(xué)的再組織。建立標(biāo)準(zhǔn)化稅收業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫。這是做好稅收信息資源整合的核心與基礎(chǔ)工作。
(二)異構(gòu)稅收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫同步
決策層要做出一項(xiàng)決策,往往需要查詢多個(gè)基于各種異構(gòu)數(shù)據(jù)源的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外部系統(tǒng),要在進(jìn)行大量數(shù)據(jù)分析后才能做出此決策。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和信息化建設(shè)的推進(jìn),信息系統(tǒng)中的異構(gòu)數(shù)據(jù)源已不再能夠滿足用戶的要求,制約信息化進(jìn)程的障礙。
(三)分散稅收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合
目前稅務(wù)部門多系統(tǒng)、多平臺共存,導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集不規(guī)范。數(shù)據(jù)的質(zhì)量差;信息重復(fù)與信息漏采的現(xiàn)象共存;數(shù)據(jù)孤立,信息孤島和數(shù)字鴻溝普遍存在,每個(gè)系統(tǒng)里都保存有大量涉稅數(shù)據(jù),形成了龐雜的數(shù)據(jù)海洋。這些分散的數(shù)據(jù)對稅收工作的分析、決策和管理應(yīng)用帶來很多難題,也給數(shù)據(jù)的備份增加了難度,并直接影響到為納稅人提供涉稅服務(wù)的質(zhì)量。
(四)保持業(yè)務(wù)應(yīng)用的個(gè)性化
為了保持業(yè)務(wù)應(yīng)用的個(gè)性化,在重視和加強(qiáng)稅收信息資源整合平臺建設(shè)的同時(shí),要積極引導(dǎo)各類專業(yè)稅收業(yè)務(wù)軟件的應(yīng)用開發(fā),保持協(xié)調(diào)發(fā)展,在發(fā)展中求得融合和統(tǒng)一。
(五)重視政府部門之間的信息資源整合
作為電子政務(wù)重要環(huán)節(jié)的稅收信息化建設(shè),如果忽視了政府各部門之間的信息資源整合而“埋頭苦干”,再先進(jìn)的稅收信息化系統(tǒng)也只能是在“螺螄殼里做道場”。
三、基于精細(xì)化的信息系統(tǒng)整合的主要內(nèi)容
(一)精細(xì)化的稅收業(yè)務(wù)整合模式
1、信息管理對象的整合。信息管理對象的整合,主要體現(xiàn)在表證單書的簡化上。是稅收管理中一個(gè)指標(biāo)歸類、整理、合并、精簡的過程。整合的目標(biāo)之一是簡化、歸并各種征管資料,提高資料信息的電子化程度,使之符合業(yè)務(wù)流程再造的信息化集中管理的需要,切實(shí)減輕納稅人報(bào)送資料的負(fù)擔(dān)。而且可以保證納稅人資料的一致性和有效性,提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
2、業(yè)務(wù)流程的整合。信息化支撐下的業(yè)務(wù)流程整合過程是對稅收業(yè)務(wù)進(jìn)行解剖、分類的過程,主要內(nèi)容包括劃分業(yè)務(wù)類型、明確業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、衡量業(yè)務(wù)績效。
3、信息的整合。信息整合的目標(biāo)是建設(shè)為稅務(wù)管理服務(wù)的稅收信息模型,這一模型具有以下特征:清晰分類,稅務(wù)管理各方面的數(shù)據(jù)沒有二義性地進(jìn)行劃分;互為補(bǔ)充,各部分的信息能夠形成閉合環(huán),完整地描述稅務(wù)管理的各方面情況;動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn),隨著時(shí)間的變化,動(dòng)態(tài)地反映稅務(wù)管理的變化情況。
(二)信息系統(tǒng)整合的層次
根據(jù)精細(xì)化稅收管理的業(yè)務(wù)需要,結(jié)合當(dāng)前信息整合的實(shí)際開展情況,可以將整合過程具體規(guī)劃為兩個(gè)層次:
1、整合現(xiàn)有系統(tǒng)。構(gòu)建一體化應(yīng)用平臺,初步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中。首先,構(gòu)建一體化應(yīng)用平臺和公用組件,要既能滿足稅務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的各項(xiàng)要求,又能滿足現(xiàn)有的稅收業(yè)務(wù)和其他應(yīng)用系統(tǒng)整合的需要。其次,在鞏固、完善和拓展金稅工程二期、綜合征管軟件、出口退稅審核系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)上加大整合力度,實(shí)現(xiàn)信息共享。最后,在整合現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立基于統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng)平臺的用戶認(rèn)證體系。實(shí)現(xiàn)稅務(wù)人員都可以通過稅務(wù)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)界面登陸后完成所有業(yè)務(wù)。
2、全面建設(shè)四個(gè)子系統(tǒng),促進(jìn)系統(tǒng)全面優(yōu)化。通過整合現(xiàn)有信息系統(tǒng),在新的稅務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺上全面實(shí)現(xiàn)征管業(yè)務(wù)、行政管理、外部信息交換、決策支持四個(gè)子系統(tǒng)的功能,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)綜合效能,在稅源監(jiān)控上實(shí)現(xiàn)由重點(diǎn)稅源監(jiān)控向全面稅源監(jiān)控的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步強(qiáng)化稅收征管和執(zhí)法監(jiān)控的質(zhì)量考核工作。
經(jīng)過以上兩個(gè)層次的整合,將基本實(shí)現(xiàn)我國稅收信息化建設(shè)的總體目標(biāo),即根據(jù)一體化原則。建立統(tǒng)一規(guī)范的稅務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺,助力稅收管理精細(xì)化。
(三)信息系統(tǒng)整合的相關(guān)策略
1、建立基于稅收業(yè)務(wù)的參考模型??梢灾笇?dǎo)應(yīng)用軟件開發(fā),并幫助用戶進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃。
2、基于合理的軟件體系結(jié)構(gòu)開發(fā)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。應(yīng)基于合理的軟件體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),同時(shí)采用構(gòu)件化設(shè)計(jì),從結(jié)構(gòu)上保證軟件的易維護(hù)性和可升級性。
3、對業(yè)務(wù)的定期跟蹤。與業(yè)務(wù)定期進(jìn)行交流,了解業(yè)務(wù)發(fā)生的變化,發(fā)現(xiàn)潛在的整合的需求。
4、對與自身產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)的跟蹤。這既包括軟件平臺的升級等直接相關(guān)技術(shù)。也包括競爭對手同類產(chǎn)品采用的技術(shù)。
5、及時(shí)為業(yè)務(wù)提供 新的解決方案。對信息系統(tǒng)做出評價(jià),在具有升級與整合潛在需求時(shí)及時(shí)提供解決方案。
值得關(guān)注的是,信息系統(tǒng)整合的成功尤其需要長期的策略。信息系統(tǒng)升級與整合的長期策略是項(xiàng)目具體實(shí)施策略的基礎(chǔ),有了長期策略的支持,項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作才能順利展開,實(shí)施過程才能向應(yīng)用過程平穩(wěn)過渡。
四、基于精細(xì)化管理的稅收信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)景框架
(一)精細(xì)化的操作。
在細(xì)化分解每一個(gè)稅收戰(zhàn)略,決策、目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃、指令的基礎(chǔ)上,稅收信息系統(tǒng)的實(shí)施將進(jìn)一步落實(shí)到人,通過信息系統(tǒng)的強(qiáng)化約束作用,管理活動(dòng)中的每一個(gè)行為都有一定規(guī)范和要求,每個(gè)員工都應(yīng)遵守這種規(guī)范,從而使稅務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)運(yùn)作更加正規(guī)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)精細(xì)化的控制。
精細(xì)化控制要求稅收業(yè)務(wù)的運(yùn)作要有一個(gè)細(xì)致流程,要有調(diào)研、計(jì)劃、審核或?qū)徟?、?zhí)行和回顧的過程,從而大大減少業(yè)務(wù)運(yùn)作失誤,杜絕部分管理漏洞,增強(qiáng)流程參與人員的責(zé)任感。
(三)精細(xì)化的績效考核。
精細(xì)化的核算是管理者清楚認(rèn)識自己管理績效的必要條件和最主要的手段。基于精細(xì)化的信息系統(tǒng)可以有效地在業(yè)務(wù)運(yùn)作的信息系統(tǒng)中內(nèi)嵌入時(shí)間、費(fèi)用等,將稅務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作的每一步關(guān)鍵步驟加以記錄,并與確定的目標(biāo)加以對比,例如納稅人電話咨詢服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)、申報(bào)業(yè)務(wù)處理時(shí)間和涉稅相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)等,從而建立可衡量的現(xiàn)代化績效考核體系。
一、當(dāng)前影響稅收管理員作用發(fā)揮的三個(gè)突出矛盾
一是稅收管理員人員少與任務(wù)重的矛盾十分突出。以我分局為例,2001年重新組建時(shí)共有稅務(wù)干部128人, 7年來,因退休、工作調(diào)動(dòng)等原因,減少13人,雖調(diào)入6人仍凈減7人,而管戶量由當(dāng)時(shí)的15000多戶上升到現(xiàn)在20000多戶,凈增5000多戶,稅收管理員的管戶量在不斷增加,我分局管理員現(xiàn)在管戶量少則二三百戶,多則五六百戶,最多的近千戶。加之年齡結(jié)構(gòu)不合理,人員結(jié)構(gòu)老化日益嚴(yán)重,而且面臨退休的人員數(shù)逐年遞增,加之新辦企業(yè)越來越多,使得在職人員的工作壓力越來越大。
二是稅收管理員整體素質(zhì)與精細(xì)化管理要求之間的矛盾十分突出。稅收管理員制度明確了稅收管理員的5個(gè)方面17項(xiàng)職責(zé)68項(xiàng)工作,對稅收管理員的素質(zhì)提出了很高的要求。稅收管理員既要懂政策法規(guī),財(cái)務(wù)會計(jì)知識,又要能掌握一定的計(jì)算機(jī)知識和操作技能,還要會作稅收分析,加強(qiáng)稅源管控。而目前的現(xiàn)狀則堪憂。稅收管理員業(yè)務(wù)能力參差不齊,完全達(dá)到“五清一會”標(biāo)準(zhǔn)的干部還有限。有的稅收管理員業(yè)務(wù)水平較低,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng);有的稅收管理員工作草率馬虎,所采集的信息質(zhì)量不高,稅源監(jiān)控基礎(chǔ)薄弱;有的稅收管理員管理意識、責(zé)任意識不強(qiáng),管理措施沒有落到實(shí)處。
三是被動(dòng)應(yīng)付上級檢查考核等各項(xiàng)事務(wù)性工作與積極主動(dòng)做好稅源控管之間的矛盾十分突出。由于上級管理部門向基層布置工作任務(wù)整合力度不夠,在一定程度上造成了稅收管理員的忙亂?!吧厦媲l線、下面一根針”,為了應(yīng)付上級的檢查考核,許多管理員特別是那些能力較弱的管理員不得不把大量的時(shí)間用在臺賬資料的準(zhǔn)備上,而無心或者說根本無力去加強(qiáng)對納稅人的控管,疲于應(yīng)付。同時(shí)日常事務(wù)性工作的增加,使稅收管理員面臨較大的工作壓力,也擠占了稅收管理員深入企業(yè)、納稅戶了解情況、分析稅源、加強(qiáng)控管的時(shí)間,造成稅源管理的重點(diǎn)不突出,影響了稅源管理的針對性,稅收管理員的主觀能動(dòng)性得不到充分發(fā)揮。二、稅收管理員應(yīng)著重把握的三項(xiàng)主要工作
1、強(qiáng)化稅源監(jiān)控。稅收管理員要運(yùn)用“信息化加專業(yè)化”的多種有效手段,通過對納稅人涉稅信息的采集、整理、比對、分析,對所有可能影響稅收收入源頭進(jìn)行監(jiān)督控制。
一是認(rèn)真做好納稅人基礎(chǔ)信息維護(hù)工作,切實(shí)做好戶籍管理,把好源頭關(guān)。二是針對不同行業(yè)、不同區(qū)域、不同規(guī)模、不同稅種及不同信用等級的納稅人,實(shí)施動(dòng)態(tài)分類管理,全面準(zhǔn)確掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)核算情況和涉稅信息變動(dòng)規(guī)律。三是有計(jì)劃、有目的地對轄區(qū)進(jìn)行巡察,發(fā)現(xiàn)漏征漏管戶線索,并督促其限期改正,并視情節(jié)輕重向有關(guān)部門提出處罰建議。四是加強(qiáng)發(fā)票管理。通過對納稅人使用、取得、保管、繳銷發(fā)票情況實(shí)行監(jiān)控,把發(fā)票控管與掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息結(jié)合起來,認(rèn)真審核確認(rèn)生產(chǎn)經(jīng)營行為的真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)以票控稅。五是實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。定期到納稅人生產(chǎn)經(jīng)營場所實(shí)地了解情況,通過縱向比對、橫向比對、賬實(shí)比對,及時(shí)取得動(dòng)態(tài)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),找出影響稅負(fù)變化的主要因素,分析稅負(fù)變化趨勢。六是建立重點(diǎn)稅源企業(yè)的管理臺賬,積累重點(diǎn)稅源企業(yè)檔案資料,做好重點(diǎn)稅源企業(yè)年度稅收計(jì)劃的編制和落實(shí),實(shí)時(shí)監(jiān)控稅源變動(dòng),定期編寫上報(bào)重點(diǎn)稅源調(diào)查分析、預(yù)測報(bào)告。
2、開展納稅評估?;鶎佣愂展芾韱T是納稅評估工作的主要承擔(dān)者,具體負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域納稅人實(shí)施行業(yè)和個(gè)案評估,因此,稅收管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家稅務(wù)總局的《納稅評估管理辦法(試行)》,不斷強(qiáng)化納稅評估工作,以扎實(shí)的評估工作來強(qiáng)化稅源的精細(xì)化管理。一是每一納稅申報(bào)期結(jié)束后,對所轄納稅人納稅申報(bào)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性做出初步判斷,并有重點(diǎn)地對有偷漏稅嫌疑和日管中發(fā)現(xiàn)有疑點(diǎn)的納稅人進(jìn)行綜合分析,確定納稅評估對象。二是評估要充分利用“一戶式”納稅信息資料管理系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況及行業(yè)指標(biāo)的橫向分析和歷史指標(biāo)的縱向分析。三是對納稅評估發(fā)現(xiàn)的一般性問題,如計(jì)算填寫、政策理解等非主觀性質(zhì)差錯(cuò),可約談納稅人,進(jìn)行必要的提示與輔導(dǎo),引導(dǎo)納稅人自行糾正差錯(cuò),根據(jù)稅法有關(guān)規(guī)定免予處罰。對納稅評估發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)一步核實(shí)的問題,可下戶做進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。對確定的問題,涉及處罰的,及時(shí)提出處罰建議;涉嫌“偷逃騙抗”案件的,及時(shí)移交稅務(wù)稽查部門查處。
3、做好納稅服務(wù)。稅收管理員在嚴(yán)格履行管理職責(zé)的同時(shí),扎實(shí)做好維護(hù)納稅人合法權(quán)益的各類服務(wù)事宜。一是做好對所轄納稅人的稅法宣傳工作,要通過集中培訓(xùn)、送法上門、個(gè)別輔導(dǎo)等形式,加大宣傳力度,特別是要抓住納稅人普遍關(guān)心的稅收優(yōu)惠政策、稅前扣除、新老稅法過渡期的政策銜接等問題。二是做好稅收相關(guān)業(yè)務(wù)的事前輔導(dǎo)工作,特別是新辦企業(yè)的跟蹤管理服務(wù)工作。三是積極為納稅人提供便捷高效的服務(wù)。要以納稅人滿意為導(dǎo)向,從方便納稅人,提高服務(wù)效能出發(fā),認(rèn)真落實(shí)總局“兩個(gè)減負(fù)”的要求,通過整合工作事項(xiàng)、簡化優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、簡并報(bào)送資料等方式,切實(shí)把方便留給納稅人。
三、進(jìn)一步發(fā)揮稅收管理員作用的三點(diǎn)思考
1、充分發(fā)揮信息化在稅源管理中的作用,減輕負(fù)擔(dān),提高辦稅效率。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),大力推進(jìn)稅收管理信息化建設(shè),是提高稅收管理水平的重要途徑,是減負(fù)增效,解決人員少任務(wù)重這一矛盾的重要手段。一是要切實(shí)提高稅收管理員信息化應(yīng)用水平。稅務(wù)干部一定要增強(qiáng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)的主動(dòng)性,不斷適應(yīng)稅收工作的新要求。二是要加強(qiáng)日常數(shù)據(jù)信息的采集、審核、錄入、存儲、應(yīng)用和反饋的全程管理,提高信息資源共享度。加強(qiáng)納稅人信息的“一戶式”管理,搞好信息資源的整合與銜接,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。三是強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理,提高數(shù)據(jù)增值利用水平。各級職能部門要發(fā)揮科技力量、科技設(shè)備、應(yīng)用能力較強(qiáng)的優(yōu)勢,面向征管一線大力開展數(shù)據(jù)信息集中處理、和深度分析應(yīng)用,通過對集約化采集數(shù)據(jù)的對比分析、邏輯分析、類推分析、比率分析等綜合性分析,發(fā)現(xiàn)異常指標(biāo),找出管理的薄弱環(huán)節(jié),為稅收管理員實(shí)施精細(xì)化管理提供最直觀、可操作的技術(shù)支撐,促進(jìn)一線人員管好每個(gè)細(xì)節(jié),抓好每個(gè)環(huán)節(jié),真正管深、管細(xì)、管透。四是在全面推進(jìn)納稅人網(wǎng)上申報(bào)納稅的同時(shí),逐步推進(jìn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上資料提交、網(wǎng)上查詢等網(wǎng)上辦稅事項(xiàng),切實(shí)減輕征納雙方負(fù)擔(dān),不斷提高征納雙方的辦稅效率。
一、實(shí)施稅收科學(xué)化、精細(xì)化管理,關(guān)鍵是樹立精益求精的工作態(tài)度
人是生產(chǎn)力中的第一要素,是一切管理活動(dòng)的主體。實(shí)施科學(xué)化、精細(xì)化管理,首要的是要加強(qiáng)對稅收征管主體——稅務(wù)干部的教育和管理,努力形成一種人人不甘落后,奮發(fā)向上,積極進(jìn)取,爭創(chuàng)一流的工作精神。
加強(qiáng)理想信念教育。理想信念是居于支配地位的價(jià)值觀念,是思想政治工作的核心。在全面建設(shè)小康社會的新階段,思想政治工作必須定位于促進(jìn)人的全面發(fā)展,以人的全面發(fā)展為核心,努力形成尊重人、理解人、關(guān)心人、激勵(lì)人的人本理念,激發(fā)干部工作熱情,調(diào)動(dòng)干部的工作積極性。深入持久地開展以愛崗敬業(yè)、公正執(zhí)法、誠信服務(wù)、廉潔奉公為主要內(nèi)容的職業(yè)道德建設(shè),努力營造人盡其才、安居樂業(yè)的工作和生活環(huán)境。積極開展各種爭先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),努力形成一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍,使每一名稅務(wù)干部養(yǎng)成精益求精的工作態(tài)度和作風(fēng)。
強(qiáng)化責(zé)任意識。增強(qiáng)干部職工做好工作的主動(dòng)性,養(yǎng)成精益求精的工作態(tài)度,必須強(qiáng)化責(zé)任意識。一是建立健全稅收執(zhí)法責(zé)任制。將稅收的征收、管理、稽查等執(zhí)法工作,細(xì)化為具體的執(zhí)法崗位,以崗定責(zé),以責(zé)定人,構(gòu)建完整的崗責(zé)體系;對每個(gè)崗位的工作步驟、順序、時(shí)限、形式和標(biāo)準(zhǔn)等作出明確細(xì)致的規(guī)定,設(shè)計(jì)科學(xué)、嚴(yán)密的工作規(guī)程;以崗位職責(zé)和工作規(guī)程為標(biāo)準(zhǔn),對執(zhí)法質(zhì)量進(jìn)行定期檢查,建立獎(jiǎng)勵(lì)與約束相結(jié)合的評議考核體系;與評議考核、執(zhí)法檢查相銜接,實(shí)行嚴(yán)格的過錯(cuò)責(zé)任追究。二是要嚴(yán)格落實(shí)好以查促管工作制度。通過稅務(wù)稽查,不僅要查處納稅人違法違規(guī)的問題,也要發(fā)現(xiàn)和分析稅務(wù)部門自身存在的問題和原因。從而強(qiáng)化稅務(wù)干部的責(zé)任意識,為實(shí)施科學(xué)化、精細(xì)化管理指明方向、找準(zhǔn)癥結(jié)、提供對策。
二、實(shí)施稅收科學(xué)化、精細(xì)化管理,重點(diǎn)是抓住征管工作的具體環(huán)節(jié)
天下大事必作于細(xì)。細(xì)節(jié)貫穿于管理活動(dòng)的全過程,體現(xiàn)著管理者的管理水平,凝結(jié)著管理的質(zhì)量、效率及效果。只有不斷地關(guān)注細(xì)節(jié),認(rèn)真加以規(guī)范和解決,才能不斷提升管理水平,提高管理的有效性。實(shí)施科學(xué)化、精細(xì)化管理,當(dāng)前應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
1、納稅人戶籍管理。這是稅收征管工作最基礎(chǔ)、最基本的管理環(huán)節(jié)。按照屬地管理的原則,建立健全稅收管理員制度,明確征管范圍,落實(shí)管理責(zé)任;建立戶籍日常巡察、實(shí)地核查工作制度,防止漏征漏管;健全戶籍管理檔案,及時(shí)歸納、整理和分析戶籍管理的各類動(dòng)態(tài)信息,強(qiáng)化和細(xì)化管理。
2、納稅申報(bào)管理。盡快探索完善納稅評估管理制度,使之成為稅務(wù)機(jī)關(guān)強(qiáng)化稅源管理、解決申報(bào)不實(shí)問題的一項(xiàng)重要管理手段。同時(shí),要規(guī)范申報(bào)資料在征、管、查環(huán)節(jié)中的傳遞,注重申報(bào)信息的應(yīng)用。
3、稅源管理。強(qiáng)化稅源管理,一是要明確管理責(zé)任。二是要明確管理重點(diǎn)——稅基,就是要核實(shí)納稅人的收入與支出。三是實(shí)施分類管理。就是針對不同類型的納稅人,根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營狀況和納稅信譽(yù)好壞程度,進(jìn)行科學(xué)合理分類后,實(shí)施與之相對應(yīng)的監(jiān)控辦法。對重點(diǎn)稅源實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)管理;對市場稅源實(shí)行劃片集中征收管理;對零星稅源借助各行業(yè)、部門的管理優(yōu)勢,實(shí)行源泉控管綜合治理;對關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)企業(yè),失蹤戶、非正常戶等特殊稅源,按地域分戶到人,實(shí)行行業(yè)監(jiān)控和戶籍管理,定期開展清理。
4、征管工作規(guī)程。征管工作規(guī)程是開展稅收征管所必須遵循的基本的操作規(guī)范,包括業(yè)務(wù)處理流程及與之相關(guān)的表、證、單、書等,建立科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的征管工作規(guī)程,是推動(dòng)實(shí)施科學(xué)化、精細(xì)化管理的基本手段和基本要求。由于各地在征管模式及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平等方面存在差異,完全制定全國統(tǒng)一的征管工作規(guī)程難度很大,但其中的對外執(zhí)法類業(yè)務(wù)流程及其相關(guān)文書必須統(tǒng)一。
5、稅務(wù)稽查。通過加強(qiáng)案件的綜合分析和個(gè)案分析,提高稅務(wù)稽查工作水平。一方面,通過綜合分析,及時(shí)掌握涉稅案件的發(fā)生、分布特點(diǎn),作案手段和發(fā)展動(dòng)向,有針對性地采取措施,防范、打擊涉稅違法活動(dòng),以提高稅務(wù)稽查的預(yù)防能力和主動(dòng)出擊的能力。另一方面,通過個(gè)案分析,發(fā)現(xiàn)征管中存在的問題,為稅收執(zhí)法責(zé)任追究提供依據(jù),以查促管,發(fā)揮好監(jiān)督與促進(jìn)的作用。
此窘境,唯有對稅源實(shí)施精細(xì)化管理,才能做到應(yīng)收盡收。
近年來,稅收征收任務(wù)仍按照近30%的增長幅度逐年遞增,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過實(shí)際的經(jīng)濟(jì)增長速度,尤其是在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)。特別是去年以來,企業(yè)效益普遍下滑,“保增收”已成為當(dāng)前地稅部門的第一要?jiǎng)?wù)。
面對窘境,唯有向精細(xì)化管理要收入。依法征收,應(yīng)收盡收,是對稅收管理工作的基本要求,但是,到目前為止,恐怕沒有哪一個(gè)稅務(wù)人員能挺起胸膛說:“我已經(jīng)做到了應(yīng)收盡收”。這說明,我們的稅源管理還存在很大空間,征收管理還存在很大的潛力。
稅源監(jiān)管難題
在稅源管理方面,姜堰市還存在一些亟待解決的問題:
第一,管戶不清,稅源管理“頭重腳輕”。在稅源管理中,稅收管理員往往只關(guān)注重點(diǎn)稅源企業(yè)、納稅大戶,對轄區(qū)的稅源底數(shù)不清,戶籍不明,在一定程度上忽視了部分重點(diǎn)戶、非重點(diǎn)稅源、某些行業(yè)、重要部位及環(huán)節(jié)的管理,造成稅源管理“頭重腳輕”,征管基礎(chǔ)簿弱。
第二,部門協(xié)調(diào)配合不力,稅源管理“霧里看花”。盡管江蘇省政府出臺了《江蘇省地方稅收征管保障辦法》,但是在實(shí)際工作中,部門之間的配合僅限于信息的傳遞,而沒有真正實(shí)現(xiàn)信息的共享,部門間的聯(lián)席會議制度、信息傳遞制度、工作分析制度只流于形式。因此,相關(guān)部門不能最大程度地利用各自的信息資源,解決工商登記戶數(shù)、國稅部門登記戶數(shù)與地稅部門登記戶數(shù)不相一致的問題。
第三,稅收管理員業(yè)務(wù)水平低,人員素質(zhì)“參差不齊”。當(dāng)前,在稅收管理員隊(duì)伍中還存在著兩個(gè)非常突出的問題:一是部分稅收管理員思想渙散;二是有的稅收管理員業(yè)務(wù)技能和知識結(jié)構(gòu),不能適應(yīng)稅源管理科學(xué)化、精細(xì)化的工作要求。另外,由于對責(zé)任區(qū)納稅人缺少必要的層級管理和有效監(jiān)督,造成部分稅收管理員將責(zé)任區(qū)視為自己的“領(lǐng)地”。
第四,個(gè)體稅收征管不到位,稅源管理嚴(yán)重失衡。這幾年,個(gè)體工商戶迅速發(fā)展,但是個(gè)體稅收的增幅則相對滯后。對個(gè)體工商戶的管理,缺乏應(yīng)有的力度和措施,有些稅收管理員的管理水平低下,還停留在以票管稅的水平,收人情稅、定額不公的現(xiàn)象還不同程度的存在。
精細(xì)化新思路
稅源有限,管理無限,經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)稅收絕對額少,但并不意味著稅收的管理水平也應(yīng)落后。只有對稅源進(jìn)行精細(xì)化管理,才能收好稅,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。
怎樣精細(xì)化管理好稅源呢?筆者認(rèn)為,就是把以前管不住的稅源,管住;把以前管不好的稅源,管好。
第一,建立收管理人員的激勵(lì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制。一方面要通過實(shí)施能級考核和績效考核,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)稅收管理員的工作積極性,發(fā)揮每個(gè)稅收管理員的工作潛能;另一方面稅收管理員必須加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),才能切實(shí)管住納稅人的戶籍和稅基;也才能確保稅務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行國家的稅收政策,依照規(guī)定的權(quán)限、時(shí)限、程序和文書辦理相關(guān)涉稅事項(xiàng)。
第二,加強(qiáng)部門協(xié)作。雖然省政府制定出臺了《江蘇省地方稅收征管保障辦法》,但是僅依靠稅務(wù)部門的力量是無力組織實(shí)施的,只有各級政府高度重視,根據(jù)本地區(qū)的工作實(shí)際,制定出切實(shí)可行的措施和辦法,使各部門都能高度重視地稅征管工作。
第三,做好經(jīng)濟(jì)稅源調(diào)研與分析。稅收管理人員必須對納稅人的生產(chǎn)工藝流程、原材料及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、設(shè)備生產(chǎn)能力、進(jìn)銷貨物渠道、成本利潤率和納稅人的資金流向及其基本動(dòng)向等生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查研究,對轄區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)行業(yè)要做好專題調(diào)查,摸清各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律,切實(shí)掌握行業(yè)利潤率、淡旺季、進(jìn)銷渠道等相關(guān)信息。通過積累的資料實(shí)施稅源結(jié)構(gòu)分析監(jiān)控,與統(tǒng)計(jì)、工商、國稅等部門提供的納稅人的投資經(jīng)營等信息進(jìn)行比對,建立稅源分析信息資料庫,從宏觀整體上控制稅源大的流失。
第四,實(shí)行個(gè)體稅收聯(lián)合征管。地稅部門人少事多是一個(gè)不爭的事實(shí),尤其是個(gè)體稅收征管工作,面廣量大,要切實(shí)做好個(gè)體稅收征管工作,僅靠地稅部門的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有發(fā)動(dòng)全社會力量,由各級政府牽頭,形成“政府主導(dǎo)、地稅主管、部門協(xié)作、社會參與、司法保障、信息化支撐”為主要內(nèi)容的聯(lián)合征管工作機(jī)制,才能最大限度地掃除地稅征管工作盲點(diǎn),提高個(gè)體稅收征管水平。
第六,實(shí)行征收、管理、評估、稽查四位一體的征管模式?!靶⌒《悇?wù)官,權(quán)力大于國務(wù)院”是對稅收管理員權(quán)力過于集中的具體體現(xiàn),實(shí)行征收、管理、評估、稽查四位一體的征管模式,讓稅源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相互分離、相互制約,通過實(shí)行征收、管理、評估、稽查的工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)征收、管理、評估、稽查信息的全方位共享,及時(shí)發(fā)現(xiàn)稅源管理中的問題,通過納稅評估、日常檢查、巡查、調(diào)查等方式加以解決,切實(shí)做好稅源的事前、事中、事后監(jiān)控管理。
一、實(shí)施后勤精細(xì)化管理的實(shí)踐
加強(qiáng)后勤精細(xì)化管理工作為稅收事業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。近年來,我們將后勤精細(xì)化管理納入全局重要日程,并積極探索了后勤精細(xì)化管理的有效途經(jīng),初步健全了“機(jī)制規(guī)范,精細(xì)管理,創(chuàng)新服務(wù)”精細(xì)化管理格局,其主要做法是:
1、建立健全管理制度。按照統(tǒng)一規(guī)范、勤儉節(jié)約、保障有力的原則,逐步將機(jī)關(guān)后勤保障工作納入到規(guī)范化、制度化管理,先后制定并完善了《__縣國家稅務(wù)局物業(yè)管理制度》,《__縣國家稅務(wù)局后勤接待管理制度》,《__縣國家稅務(wù)局車輛使用管理制度》、《__縣國家稅務(wù)局綜合治理管理制度》等10多個(gè)機(jī)關(guān)后勤工作規(guī)章制度,這不僅是國稅系統(tǒng)開展“管理提高年”的需要,也是__縣國稅事業(yè)今后發(fā)展的需要。在加強(qiáng)全縣國稅系統(tǒng)基礎(chǔ)工作的同時(shí),在環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理等方面制度,進(jìn)一步完善了《__縣國家稅務(wù)局家屬住宅樓管理辦法》,《__縣國家稅務(wù)局辦公樓、家屬小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》,各項(xiàng)制度的制定出臺基本上涵蓋了后勤工作各個(gè)方面,真正達(dá)到了有章可循、有矩可依、違規(guī)必究,有力地支持和保證了稅收工作的開展和國稅系統(tǒng)文明和諧。
2、設(shè)立后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)。在推行后勤規(guī)范化管理中,著力從細(xì)化分工入手,創(chuàng)新后勤管理服務(wù)工作。按照規(guī)范管理的要求,在20__年初,機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整中,從原辦公室中將后勤服務(wù)崗分離出來,單獨(dú)設(shè)立“服務(wù)中心”,主要職責(zé)包括制度制訂、后勤接待、資產(chǎn)管理、__產(chǎn)管理、水電管理、車輛管理、綜合治理、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生等項(xiàng)工作,全面履行后勤保障管理工作。
3、落實(shí)精細(xì)管理模式。為加強(qiáng)后勤精細(xì)管理體系建設(shè),在全面梳理、修訂和完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度上,進(jìn)一步明確了后勤保障各個(gè)工作崗位的職責(zé)、權(quán)限及流程,明確了每名機(jī)關(guān)人員應(yīng)遵守的紀(jì)律和規(guī)定,實(shí)現(xiàn)了事先有目標(biāo)、過程有監(jiān)控、結(jié)果有考核、責(zé)任有追究的后勤管理體系,由于后勤體系的健全,后勤管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。近年來,后勤管理嚴(yán)格落實(shí)了各項(xiàng)規(guī)章制度,不僅提高了后勤工作質(zhì)量和效率,也節(jié)約了人力、物力、財(cái)力,在開展勤儉建局中取得了良好效果。
二、后勤管理中存在的問題
縱觀國稅系統(tǒng)后勤管理工作都是沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)濟(jì)條件下的一些體制和辦法。在特定的歷史條件下曾發(fā)揮了保障有力的作用。但在新時(shí)期下,原有管理體和管理模式在運(yùn)行中反映出許多矛盾和問題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、思想認(rèn)識不到位。長期以來,由于國稅部門少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和大部分職工對后勤保障管理工作沒有充分認(rèn)識,片面地認(rèn)為后勤保障管理工作只是服務(wù)中心部門的事,這樣導(dǎo)致了后勤工作與稅收工作不相聯(lián)系,更是與國稅中心工作不能相提并論,其根源在于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和大部分職工思想認(rèn)識不到位的內(nèi)在原因所在。
2、管理模式不創(chuàng)新。在國稅部門機(jī)構(gòu)改革和稅收征管改革等因素的影響下,我們對后勤保障管理進(jìn)行了改革和探索,促使了后勤保障管理向社會化的方向發(fā)展。經(jīng)過多年探索和嘗試,內(nèi)部機(jī)構(gòu)多次調(diào)整,后勤服務(wù)曾幾次從辦公室分離出來,設(shè)立“服務(wù)中心”行使后勤保障管理工作事項(xiàng),但仍沒能全面實(shí)現(xiàn)社會化的管理模式,也沒能完全擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理模式,改革的收效甚微。
3、服務(wù)理念不增強(qiáng)。由于人們對后勤保障管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識,所以后勤工作人員相應(yīng)對后勤服務(wù)理念意識淡化,并在日常后勤管理事務(wù)中,只求維持現(xiàn)狀,不講創(chuàng)新管理方式,更不提倡為全局性稅收中心工作提供后勤保障服務(wù)。不能滿足國稅部門正常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),更不能適應(yīng)社會常態(tài)化后勤管理需要。
三、加強(qiáng)后勤精細(xì)化管理的建議
古人語:“兵馬未動(dòng),糧草先行”。為加強(qiáng)后勤精細(xì)管理工作,除建立健全后勤管理制度外,必須進(jìn)一步強(qiáng)化后勤崗責(zé)體系,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化技能培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),提升服務(wù)功能等系列措施,是服務(wù)和保障全局性中心工作的重要前提。
1、加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),著力提高管理能力。為建立高素質(zhì)的后勤管理隊(duì)伍,要始終堅(jiān)持以人為本的方針,著眼于后勤保障工作的長遠(yuǎn)發(fā)展,不斷提高后勤人員素質(zhì)。一是加強(qiáng)思想道德教育,提高后勤保障服務(wù)意識。由于后勤工作頭緒多、壓力大,加強(qiáng)思想道德教育十分必要。要經(jīng)常組織后勤工作人員進(jìn)行思想和職業(yè)道德教育,讓大家感悟社會公德、職業(yè)道德和為人美德,讓大家認(rèn)識到后勤管理和服務(wù)工作也需要講政、講大局、講奉獻(xiàn),要做好后勤保障工作必須要牢固樹立熱愛國稅、奉獻(xiàn)國稅的思想,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識和服務(wù)意識,自覺做到文明服務(wù),規(guī)范流程,精細(xì)管理,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。努力打造一支工作作風(fēng)一流,提升服務(wù)水平,保障有力的后勤隊(duì)伍。以全心全意為機(jī)關(guān)服務(wù)為宗旨,樹立窗口意識,自覺維護(hù)國稅形象,增強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。
一、要把握好加強(qiáng)征管的要點(diǎn)
樹立宏觀征管的觀念是這次加強(qiáng)征管的要點(diǎn)。這里我們所講的稅收征管工作不局限于征管部門日常所擔(dān)負(fù)的、狹義的征管工作,而是全面的、宏觀意義的征管工作。它不僅涵蓋以稅款征收、稅源監(jiān)控、納稅評估和稅務(wù)稽查等為主要內(nèi)容的稅收執(zhí)法管理工作,還涵蓋以機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能劃分、機(jī)關(guān)運(yùn)行制度、人、財(cái)、物管理等為主要內(nèi)容的稅收行政管理工作。稅收執(zhí)法管理與稅收行政管理是宏觀征管既各有側(cè)重又密切關(guān)聯(lián)的兩個(gè)方面。稅收執(zhí)法管理就是我們通常所說的征、管、查管理,它是稅收工作的主體,是各級稅務(wù)機(jī)關(guān)的天職、經(jīng)常性工作和主要任務(wù);而稅務(wù)行政管理則是稅收工作的基礎(chǔ)和體制保障,管理體制科學(xué),機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,行政廉潔高效,就有利于強(qiáng)化稅務(wù)執(zhí)法管理,降低稅收管理成本,提高管理效率。因此,加強(qiáng)征管必須在各級局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下由稅務(wù)機(jī)關(guān)各職能部門共同來推進(jìn),要形成齊抓共管的局面。
二、要把握好加強(qiáng)征管的特點(diǎn)
規(guī)范統(tǒng)一是這次加強(qiáng)征管的一個(gè)突出的特點(diǎn)。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是機(jī)構(gòu)設(shè)置和稱謂的規(guī)范統(tǒng)一。眾所周知,無論是1997年撤消稅務(wù)所成立稅務(wù)分局的征管改革,還是以專業(yè)化和信息化為特征的征管改革,在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面都存在一個(gè)通病,就是機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范統(tǒng)一。往往是總局下達(dá)文件后,各地在機(jī)構(gòu)設(shè)置上就八仙過海、各顯神通,機(jī)構(gòu)名稱也是五花八門,有征收局、管理局、評估局、審理局、稽查局等等,不一而足,結(jié)果不僅納稅人摸不清頭腦,連我們自己也搞不清楚。這次完善征管體制,總局十分強(qiáng)調(diào)全國范圍國稅系統(tǒng)必須依法設(shè)置對外稱謂統(tǒng)一的國家稅務(wù)局、稅務(wù)分局和稽查局,按照行政級次、行政(經(jīng)濟(jì))區(qū)劃或隸屬關(guān)系命名稅務(wù)機(jī)關(guān),這是與以往征管改革明顯不同之處。各地在討論機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí),必須把握這一點(diǎn),不能離開總局的原則和規(guī)定擅自改動(dòng)或變通。二是職能和職責(zé)劃分的規(guī)范統(tǒng)一。以總局文件形式對征、管、查三者的關(guān)系以及縣級局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,這在稅務(wù)系統(tǒng)是首次。這幾年,各地由于片面強(qiáng)調(diào)征、管、查三分離和專業(yè)化管理,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上很不統(tǒng)一,由此導(dǎo)致了征、管、查三者之間的職能劃分和相互關(guān)系不明確,業(yè)務(wù)交叉,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和稅務(wù)人員的崗責(zé)分工標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)不一樣,有的按屬地劃分,有的按稅種劃分,有的按企業(yè)性質(zhì)劃分,有的按行業(yè)劃分,有的按隸屬關(guān)系劃分,各有各的管法,這既影響稅收征管的效率,給納稅人帶來了許多麻煩,又加大了稅收成本,影響國稅機(jī)關(guān)的形象,社會各方面對此頗有微詞,不改不行。
三、要把握好加強(qiáng)征管的重點(diǎn)
縣(區(qū))局是這次加強(qiáng)征管的重點(diǎn)。大家知道,稅收行政執(zhí)法管理是分層次進(jìn)行的,從全省國稅系統(tǒng)范圍來看,省局是決策層,地市局是協(xié)調(diào)層,縣(區(qū))局和分局則屬于執(zhí)行層。但在執(zhí)行層中只有縣(區(qū))局才是全職能局,分局是縣(區(qū))局的派駐機(jī)構(gòu),是縣(區(qū))局開展工作的一個(gè)組成部分。正是從這個(gè)意義上講,總局才反復(fù)強(qiáng)調(diào),縣(區(qū))局就是基層,縣(區(qū))局的工作重點(diǎn)就是稅收征管。經(jīng)歷1997年和的征管改革,我省國稅系統(tǒng)縣(區(qū))局征管工作取得了長足進(jìn)步,體現(xiàn)在三個(gè)轉(zhuǎn)變:管理方式上由下戶征稅向納稅人自行申報(bào)納稅轉(zhuǎn)變;管理體制由集權(quán)統(tǒng)管向分權(quán)制約轉(zhuǎn)變;管理手段由單純依靠人工向依托信息化人機(jī)結(jié)合轉(zhuǎn)變。然而,隨著形勢的發(fā)展和變化,縣(區(qū))局機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,征、管、查職能劃分不清,業(yè)務(wù)交叉,銜接不緊,信息不暢,稅源監(jiān)控不到位,淡化責(zé)任,疏于管理等問題正日漸凸現(xiàn)。因此,總局把這次加強(qiáng)征管的重點(diǎn)定位在縣(區(qū))局的規(guī)范機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)重組上。做好這兩項(xiàng)工作,必須遵循兩化原則:一是屬地化原則。屬地管理實(shí)際上就是邊界管理問題,它是稅源管理的主要方式。堅(jiān)持屬地管理,就是在邊界范圍內(nèi)的所有納稅人,不論其所有制性質(zhì),不論其隸屬關(guān)系,不論其所屬行業(yè),一律就地就近管理,稅務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置也要堅(jiān)持這一原則。二是扁平化原則。扁平化管理是今后行政管理一個(gè)大的發(fā)展趨勢,其目的就在于減少管理層級,降低行政運(yùn)行成本,提高行政效率。堅(jiān)持扁平化管理,必須適當(dāng)分解和上收包括稅款征收、稅務(wù)稽查在內(nèi)的部分稅收執(zhí)法權(quán),逐步強(qiáng)化縣(區(qū))局的稅收征管職能,同時(shí),對稅收征管全過程實(shí)行科學(xué)、嚴(yán)密、高效的全程監(jiān)控。
在這次完善征管體制中,總局要求各級國稅局一般不再設(shè)置直屬分局,地市局已經(jīng)設(shè)置一時(shí)不能撤消的直屬分局,必須說明情況,報(bào)總局審批后,暫時(shí)保留一個(gè),但從長遠(yuǎn)看最終還是要撤消的。對于縣(區(qū))局的直屬分局這次一律必須撤消?,F(xiàn)在擺在我們面前的工作重點(diǎn)是,撤消縣(區(qū))局直屬分局后,如何選擇有效的征管模式,加強(qiáng)稅收征管。根據(jù)征管部門最近作的調(diào)查,目前全省縣(區(qū))局中冠以直屬分局名稱的主要有三大類:第一類直屬分局只承擔(dān)縣屬企業(yè)或重點(diǎn)稅源企業(yè)的稅收征管工作,同時(shí)在城區(qū)屬地還設(shè)有其他稅務(wù)分局,承擔(dān)城區(qū)的其他企業(yè)和個(gè)體稅收的征管工作。第二類直屬分局既承擔(dān)縣屬企業(yè)或重點(diǎn)稅源企業(yè)的稅收征管工作,還同時(shí)承擔(dān)城區(qū)的其他企業(yè)和個(gè)體稅收征管工作。第三類直屬分局不承擔(dān)縣屬企業(yè)或重點(diǎn)稅源企業(yè)的征管,而是承擔(dān)城區(qū)及周邊若干鄉(xiāng)鎮(zhèn)的稅收征管工作。在這三類冠直屬分局名稱的稅務(wù)分局中,第一類是真正意義的直屬分局,第二類部分意義的直屬分局,第三類則只有名無實(shí)的直屬分局。針對上述情況,在征管模式上可以有兩種選擇。第一種模式是撤消縣(區(qū))局直屬分局和城關(guān)鎮(zhèn)所在地稅務(wù)分局,由縣(區(qū))局內(nèi)設(shè)辦稅服務(wù)廳和稅源管理股直接負(fù)責(zé)稅收征管,適當(dāng)保留現(xiàn)有農(nóng)村稅務(wù)分局。這是總局要求最終必須達(dá)到的模式。第二種模式是撤消直屬分局,將其所管轄的縣屬企業(yè)劃歸屬地管理,同時(shí)在較大縣的城區(qū)或管轄五個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)所在地成立稅務(wù)分局,保留現(xiàn)有農(nóng)村稅務(wù)分局,縣(區(qū))局不直接負(fù)責(zé)稅收征管。在這種模式下,縣(區(qū))局暫不內(nèi)設(shè)辦稅服務(wù)廳,辦稅服務(wù)廳均設(shè)在分局一級,但這只是根據(jù)當(dāng)前我省各地經(jīng)濟(jì)差異巨大這一客觀現(xiàn)實(shí)而采取的一種過渡模式。到底選擇哪種模式,各地應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,從有利于整合資源,加強(qiáng)征管,提高效率的角度來確定,并合理設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),不宜搞一刀切,形式要講,但更要重內(nèi)容。
四、要把握好加強(qiáng)征管的難點(diǎn)
這次加強(qiáng)征管的難點(diǎn)在于建立屬地管理,基層征管合一,前后臺分開并協(xié)調(diào)高效的征管運(yùn)行機(jī)制。實(shí)踐證明,基層的征收與管理是難以分開的,片面強(qiáng)調(diào)征、管、查三分離,
片面強(qiáng)調(diào)專業(yè)化管理,片面強(qiáng)調(diào)管戶制向管事制轉(zhuǎn)變等做法是不夠科學(xué)的,基層征管分開了,不僅納稅人辦稅不方便,還會導(dǎo)致稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部分工分家、推諉扯皮,出現(xiàn)管理真空和漏洞。因此,基層征管必須合一。各級國稅局要以貫徹省局即將出臺的《辦稅服務(wù)廳工作規(guī)范》和《稅收管理員管理暫行辦法》為契機(jī),進(jìn)一步理順業(yè)務(wù)流向,重組基層業(yè)務(wù)。重點(diǎn)要抓好三方面工作:一是要理順基層業(yè)務(wù)流向。凡屬納稅人找稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理的事務(wù),統(tǒng)一由基層稅務(wù)機(jī)關(guān)的前臺辦稅服務(wù)廳負(fù)責(zé)受理和辦理;凡屬稅務(wù)機(jī)關(guān)找納稅人的事務(wù),統(tǒng)一由稅務(wù)機(jī)關(guān)的后臺內(nèi)設(shè)部門和稅源管理部門負(fù)責(zé)辦理。二是要進(jìn)一步簡化事前審批,強(qiáng)化事后管理。對非法定管理環(huán)節(jié),要清理廢除,比如稅務(wù)登記等常規(guī)事務(wù)的辦理,只要納稅人申請資料齊全、合法,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以先發(fā)證,再將相關(guān)信息傳遞給稅源管理部門進(jìn)行事后調(diào)查,以減少不必要的管理環(huán)節(jié),提高效率,方便納稅人。三是要建立前后臺既分工明確又密切聯(lián)系的協(xié)調(diào)高效運(yùn)行機(jī)制。前臺在受理納稅人各項(xiàng)涉稅事項(xiàng)時(shí),能即時(shí)辦理的即時(shí)辦理,不能即時(shí)辦理、需要后臺審批的統(tǒng)一交給后臺管理部門;后臺管理部門接收到前臺報(bào)審事項(xiàng),按政策法規(guī)進(jìn)行審核,能即時(shí)回復(fù)的即時(shí)回復(fù),不能即時(shí)回復(fù)、需進(jìn)一步核實(shí)、評估、調(diào)查的,轉(zhuǎn)交稅源管理等相關(guān)部門限時(shí)辦結(jié);稅源管理部門處理后,再將結(jié)果反饋給綜合管理部門,由此形成閉環(huán)的工作流程。同時(shí),依據(jù)上述流程,建立健全涵蓋各各環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位的責(zé)任制度,以明確分工、確保流程運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。這里需要指出的是,新的征管運(yùn)行機(jī)制的建立涉及業(yè)務(wù)重組的力度很大,必然會對基層稅務(wù)人員在觀念上造成沖擊,各級領(lǐng)導(dǎo)對此要有充分的估計(jì),要作深入、細(xì)致的思想工作。五、要把握好加強(qiáng)征管的出發(fā)點(diǎn)
完善征管體制,夯實(shí)征管基礎(chǔ)是做好稅收征管的前提,也是加強(qiáng)征管的出發(fā)點(diǎn)。基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖。因此,必須下大力氣抓好。首先,要針對當(dāng)前稅收征管的制度缺陷和制度缺位,建立健全規(guī)章制度。一是建立比較完善的稅收管理員制度。要正確認(rèn)識管事與管戶的關(guān)系,徹底解決過去因管事不下戶而造成的稅源管理不到位的問題。管事與管戶其實(shí)是一回事。管事離開管戶就沒有針對性;管戶不從具體事務(wù)入手就失去工作內(nèi)容。二是建立科學(xué)的納稅評估辦法。要探索科學(xué)、實(shí)用的納稅評估模型,充分運(yùn)用包括納稅人申報(bào)納稅資料在內(nèi)的各種信息資料和數(shù)據(jù),將分析評估與必要的檢查結(jié)合起來,深入了解納稅人納稅情況,摸清規(guī)律,發(fā)現(xiàn)問題,增強(qiáng)管理的針對性。三是建立有效的分類管理辦法。在推行稅收管理員制度過程中,要把屬地管理和分片負(fù)責(zé)有機(jī)結(jié)合起來,責(zé)任落實(shí)到人。對不同規(guī)模的納稅人,采取不同的管理辦法。對大企業(yè)和重點(diǎn)稅源管理,要重點(diǎn)監(jiān)控分析;對零散稅源和個(gè)體戶稅收,要完善電腦核定定額管理;對增值稅起征點(diǎn)調(diào)高后未達(dá)起征點(diǎn)的業(yè)戶,要實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;對不同納稅信用等級的納稅人,要采取相應(yīng)的管理和服務(wù)。其次,要大力推行征管資料的一戶式存儲管理。征管資料是稅務(wù)機(jī)關(guān)和納稅人雙方涉稅活動(dòng)的紀(jì)錄,也是檢驗(yàn)征納雙方享受權(quán)利和履行義務(wù)合法性的重要依據(jù)。實(shí)行一戶式管理,不僅能將過去散存于稅收征管各環(huán)節(jié)的征管資料,按獨(dú)立的納稅人加以歸集,使之能全面反映納稅人履行納稅義務(wù)的全貌,進(jìn)而通過分析比對,找準(zhǔn)稅收管理的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,采取相應(yīng)的強(qiáng)化和彌補(bǔ)措施。而且,還能避免納稅人重復(fù)報(bào)送資料,減輕納稅人負(fù)擔(dān)。
六、要把握好加強(qiáng)征管的著力點(diǎn)
實(shí)施科學(xué)化、精細(xì)化管理是完善征管體制,夯實(shí)征管基礎(chǔ)的必然選擇,也是這次改革的著力點(diǎn)。所謂科學(xué)化管理就是要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,掌握規(guī)律,運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和手段,提高稅收征管的實(shí)效性。所謂精細(xì)化管理就是要針對稅收征管的薄弱環(huán)節(jié),按照精、細(xì)、深的要求,通過重組稅收業(yè)務(wù),明確職責(zé)分工,優(yōu)化工作流程,完善崗責(zé)體系,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,努力克服大而化之的粗放式管理,不斷提高管理效能,降低征管成本。科學(xué)化和精細(xì)化是辯證統(tǒng)一的關(guān)系:科學(xué)化是前提,精細(xì)化是保障。有了科學(xué)化不等于就做到了精細(xì)化,達(dá)到精細(xì)化也不等于完全實(shí)現(xiàn)科學(xué)化。從當(dāng)前我省征管工作的現(xiàn)狀來看,首先必須解決的主要矛盾是精細(xì)化管理問題。應(yīng)該說,我們目前制定了許多制度,也還算比較科學(xué),但卻缺乏精細(xì)化,很多的管理工作還缺乏針對性,抓得也不夠深、不夠細(xì)、不夠?qū)崳芾淼男苓€不高,淡化責(zé)任,疏于管理的問題還沒得到根本解決??梢哉f,離開了精細(xì)化,再科學(xué)的組織體系和管理制度都只是水中月,鏡中花,都只是海市蜃樓,空中樓閣。因此,我們在這次改革中,除了要規(guī)范機(jī)構(gòu)設(shè)置,完善組織體系以外,更重要的還是要著力抓好精細(xì)化管理,要全面實(shí)施納稅評估和分類管理,推行稅收管理員制度,這些都是實(shí)施精細(xì)化管理的具體措施。
七、要把握好加強(qiáng)征管的支撐點(diǎn)
征管改革離不開信息化這個(gè)支撐點(diǎn)。在這個(gè)問題上我們必須有新的認(rèn)識和定位,不能就信息化談信息化,不能一講信息化建設(shè)就趕時(shí)髦。這兩年省局比較注意這個(gè)問題,比如全省門戶網(wǎng)站和12366納稅服務(wù)熱線的建設(shè),我們就沒有一窩蜂上,而是在充分調(diào)研和論證的基礎(chǔ)上作出決策的。今后,發(fā)揮信息化對稅收業(yè)務(wù)的支撐作用,要在應(yīng)用上下功夫、作文章。當(dāng)前要重點(diǎn)抓好現(xiàn)有信息資源的整合利用以及信息的互聯(lián)互通共享。內(nèi)部,要加快征管2.0版管理系統(tǒng)、出口退稅系統(tǒng)和金稅工程系統(tǒng)三大系統(tǒng)整合步伐,嚴(yán)把信息數(shù)據(jù)的入口關(guān)、維護(hù)關(guān)和考核關(guān),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各管理系統(tǒng)信息的共享。外部,要加強(qiáng)與工商、地稅、海關(guān)、國庫、銀行等部門的信息互聯(lián)互通,特別是要加強(qiáng)四小票信息的對碰,切實(shí)堵塞管理漏洞。在強(qiáng)調(diào)信息化對稅收管理工作支撐作用的同時(shí),必須認(rèn)識到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的局限性,注重人機(jī)結(jié)合,不要迷信電腦。凡是電腦干不了、干不好的事項(xiàng),如實(shí)地調(diào)查、案頭評估、政策咨詢等,要依靠稅務(wù)人員從實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)加以判斷、處理。
八、要把握好加強(qiáng)征管的落腳點(diǎn)
企業(yè)擁有核心競爭力的重要手段就是進(jìn)行會計(jì)分析,會計(jì)分析是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。會計(jì)的精細(xì)化分析指的是將管理中遇到的問題從多個(gè)方面去體現(xiàn),多個(gè)角度去探索,以便尋找出有利于提高企業(yè)的利潤和生產(chǎn)力的辦法。
二、會計(jì)考核的精細(xì)化
企業(yè)要制定精細(xì)化的相關(guān)會計(jì)方面的考核制度,才能保障會計(jì)核算工作精細(xì)化的順利執(zhí)行。企業(yè)可以采用獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、考核等方法對會計(jì)核算工作進(jìn)行推進(jìn),讓相關(guān)的會計(jì)工作人員可以得到更多的收獲或必要的學(xué)習(xí)。
三、會計(jì)核算精細(xì)化的重要性
(一)會計(jì)核算的必定要求
企業(yè)如果實(shí)施精細(xì)化的管理,就一定會涉及建立一個(gè)管理目標(biāo)和與績效考核相關(guān)的一些標(biāo)準(zhǔn),然而,要想達(dá)到目標(biāo)與考核的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)會計(jì)部門的工作人員準(zhǔn)確及時(shí)的提供相關(guān)會計(jì)信息是其的前提條件。因此,精細(xì)化管理就必須要求實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的精細(xì)化。
(二)規(guī)范會計(jì)核算的方法
一般的會計(jì)制度只會為企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算的工作時(shí)提供一般的處理原則,但在企業(yè)的現(xiàn)實(shí)運(yùn)營中,情況會千變?nèi)f化。而推行會計(jì)核算精細(xì)化管理的目的就是希望企業(yè)可以綜合自身情況,然后建立一套科學(xué)的會計(jì)規(guī)范,確定精細(xì)化管理需要的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)方面的指標(biāo),從而規(guī)范企業(yè)的會計(jì)核算工作,提高信息的質(zhì)量。
(三)提升會計(jì)的管理效率
會計(jì)核算精細(xì)化,是企業(yè)通過對會計(jì)部門的工作人員進(jìn)行豐富工作或充實(shí)職位等多樣化的激勵(lì),使其能夠更好地配合和支持會計(jì)工作,然后更優(yōu)秀的完成任務(wù)。
(四)增強(qiáng)會計(jì)的執(zhí)行力
會計(jì)核算的精細(xì)化,要求在人員配備、組織設(shè)置及操作的流程上細(xì)化,從而實(shí)現(xiàn)制度的優(yōu)化、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)、落實(shí)有效的監(jiān)督。這樣有助于相關(guān)工作人員在執(zhí)行期間,將其演變?yōu)樽陨淼墓ぷ餍袨榱?xí)慣,最終把制度融化到文化的層面,讓會計(jì)人員可以了解、接受并自覺的按照規(guī)章制度要求自身的行為,有效的提高了企業(yè)的執(zhí)行力度。
四、煤炭企業(yè)會計(jì)核算精細(xì)化的策略
(一)樹立全面的核算觀念
要想使企業(yè)的會計(jì)部門真正的發(fā)揮出作用,減少企業(yè)項(xiàng)目的成本開銷,增強(qiáng)企業(yè)的盈利度,那就要把重點(diǎn)放在企業(yè)的內(nèi)部管理上面,企業(yè)要加強(qiáng)管理者的有關(guān)成本方面的核算意識,樹立科學(xué)、全面的成本管理的理念。第一、要普及稅法知識,幫助經(jīng)營者或管理者提高對稅收重要性的了解,從而明白企業(yè)成本核算具備的重要性。第二、企業(yè)的管理者形成了成本核算的觀念后,要更加重視理念的全面實(shí)施,強(qiáng)調(diào)對全過程的管理和監(jiān)督以及全員的參與,擁有較強(qiáng)的分析能力。通過這兩種方法,企業(yè)就能夠進(jìn)行健康的會計(jì)核算,幫助企業(yè)節(jié)約了資源和成本,提高了企業(yè)自身的盈利度。
(二)針對會計(jì)核算方面精細(xì)化建立相關(guān)的考核機(jī)制
一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性分析
房地產(chǎn)企業(yè)推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,主要基于以下考慮:1.適應(yīng)政府宏觀調(diào)控的需要。在政府的限購、限價(jià)、限貸大環(huán)境下,土地紅利降低,資產(chǎn)負(fù)債率升高。中央層面房地產(chǎn)調(diào)控的主基調(diào)未有放松跡象,行業(yè)利潤逐步壓縮。為了提升企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)只能將更多的精力、資金投入到調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、做好營銷創(chuàng)新和成本控制上去。2.適應(yīng)企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展的需要。近十年來房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)得到了快速發(fā)展。但是,隨著規(guī)模增加、項(xiàng)目增多、激進(jìn)擴(kuò)張,企業(yè)面臨巨大的經(jīng)營壓力。同時(shí),規(guī)模發(fā)展、周轉(zhuǎn)速度和品質(zhì)利潤也出現(xiàn)前所未有的矛盾。房地產(chǎn)企業(yè)在一二線城市發(fā)展所遭遇的瓶頸也正向三四線城市擴(kuò)展,企業(yè)發(fā)展面臨激烈的競爭。3.提高管理層決策質(zhì)量的需要。受經(jīng)驗(yàn)、能力限制,企業(yè)決策層必須在全面了解財(cái)務(wù)狀況、競爭情況、剩余市場、重要趨勢的基礎(chǔ)上才能對市場做出準(zhǔn)確判斷。通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,可以幫助職業(yè)經(jīng)理人、策劃、營銷等專業(yè)人員加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理、成本管理,便于設(shè)立責(zé)任制和開展績效考核。4.應(yīng)對企業(yè)現(xiàn)金流危機(jī)的需要。如果銷售做得不好、資金回籠慢,受信貸緊張、籌資困難、信托公司違約等因素的影響,加上企業(yè)管理水平低下、資金使用效率不高、成本費(fèi)用控制不好房地產(chǎn)企業(yè)很容易出現(xiàn)現(xiàn)金流危機(jī)。為降低現(xiàn)金流中斷的風(fēng)險(xiǎn),客觀要求企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,靈活融資,布置好產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、做好營銷創(chuàng)新和成本控制。對于資金寬裕的企業(yè),在合適的時(shí)點(diǎn)可以進(jìn)行套利性并購;對于資金比較緊張的企業(yè),應(yīng)積極實(shí)施以利潤率換周轉(zhuǎn)率的價(jià)格策略;對于資金更緊張的一些企業(yè),可以考慮土地層面的轉(zhuǎn)換,甚至是股權(quán)層面的出讓。
二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容及流程
房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要包括:財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化、投資融資精細(xì)化、會計(jì)核算精細(xì)化、稅務(wù)管理精細(xì)化、財(cái)務(wù)報(bào)告精細(xì)化和內(nèi)部控制精細(xì)化。為了做好各環(huán)節(jié)精細(xì)化管理,需建立一套財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的工作制度和流程,具體包括:(1)建立和健全經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理流程;(2)根據(jù)流程特征制訂管理規(guī)范和制度;(3)確定具體實(shí)施方案和步驟,設(shè)計(jì)具體的賬表并且提出要求和規(guī)范;(4)進(jìn)行精細(xì)化管理工作的具體分工,同時(shí)建立責(zé)任制,通過過程的組織協(xié)調(diào)和結(jié)果的考核等等措施切實(shí)加以落實(shí)。總之,通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,改變房地產(chǎn)企業(yè)對資金的過度依賴,形成更加穩(wěn)健的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,推動(dòng)回款加速、銷售目標(biāo)的達(dá)成,提高資金使用效率。同時(shí),建立預(yù)警機(jī)制,通過經(jīng)營分析做好全程稅務(wù)籌劃加強(qiáng)成本控制,進(jìn)而提升房地企業(yè)的盈利水平。
三、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體舉措
推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,可從以下方面著手:1.對每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)做好預(yù)算與分析。具體表現(xiàn)為:完善預(yù)算流程、設(shè)計(jì)管理工具,改變過高的估值水平,對現(xiàn)金流和收益模式重新組合;為獲得長期、穩(wěn)定收益,商業(yè)地產(chǎn)可采取以售養(yǎng)租、鼓勵(lì)銀行等其他機(jī)構(gòu)長期持有物業(yè)等方式;定期分析會計(jì)與預(yù)算執(zhí)行差異,協(xié)調(diào)改變外部考核模式。其次,企業(yè)內(nèi)部要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),強(qiáng)化科學(xué)決策和考核落實(shí),注重改善經(jīng)營的激勵(lì);做好團(tuán)購預(yù)測、調(diào)價(jià)測算、建立年度回款測算模型;做好意向客戶分析,如限購措施、受限購、社保、公積金、分期情況影響的分析;審核營銷推廣方案、對比市場情況,及時(shí)調(diào)整每月回款、簽約和責(zé)任制預(yù)測;對已簽約折扣進(jìn)行分析;跟蹤已簽約回款情況、分析按揭異常情況;分析按揭政策、分期政策;年度推廣合同管理,注重評估實(shí)際效果;做好開盤籌備和支持,開發(fā)售樓軟件報(bào)表,提高執(zhí)行率;全程跟蹤招標(biāo)談價(jià)人員,事前控制費(fèi)用支出;通過付款審查,補(bǔ)充方案和流程,徹底解決隱藏的真實(shí)問題;協(xié)調(diào)物業(yè)配合費(fèi)用結(jié)算,合并不必要崗位減少開支,尾盤清理可移交物業(yè)公司,提出提高去貨率為導(dǎo)向的考核指標(biāo)等。2.提高每個(gè)細(xì)節(jié)的資金使用效率。具體表現(xiàn)為:投入人力、物力促進(jìn)回款;應(yīng)收賬款催收;把控分期政策、預(yù)測回款進(jìn)度;做好銷售配合、執(zhí)行好供應(yīng)商購房扣款;測算好資金占用、機(jī)會成本;分析融資成本、拓展新的銀行、按揭和融資渠道;定期召開會議檢討計(jì)劃與支付差異(包括資金成本結(jié)構(gòu)、支付利息計(jì)劃、營運(yùn)利潤);推進(jìn)動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流預(yù)測與管理;推進(jìn)降成本、減少各類付款;參與降成本工作,做好預(yù)測;尋求供應(yīng)商諒解,談判、溝通延期還債;培養(yǎng)招標(biāo)談價(jià)的職業(yè)殺手;做好工程合同、營銷推廣合同管理;定時(shí)清理備用金及借款;清理閑置資產(chǎn)、推進(jìn)工程物資再利用等。3.為每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)細(xì)節(jié)提供稅務(wù)籌劃支持。具體表現(xiàn)為:利用稅務(wù)籌劃手段設(shè)置銷售方案,將籌劃收益回饋給購買客戶,擴(kuò)大公司銷售渠道;改“買房送車”、“買房送空調(diào)”為贈送現(xiàn)金,或直接將相應(yīng)價(jià)值款項(xiàng)作為折扣沖抵房款,這樣既達(dá)到宣傳效果,又減少了車、空調(diào)視同銷售繳納增值稅的可能,減少過戶手續(xù),最終降低了房地產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)銷售稅金支出;明確營銷合同報(bào)價(jià)稅金,降低營銷費(fèi)用支出;合理利用自產(chǎn)自銷并安裝材料不用繳納營業(yè)稅的稅收政策;規(guī)范涉外設(shè)計(jì)合同簽訂,改不含稅合同改為含稅合同,避免公司代付的稅金無法稅前列支等。4.加快財(cái)務(wù)各模塊的融合。具體表現(xiàn)為:(1)加快信息化建設(shè)、成本管理和資金管理的融合。目前有相當(dāng)部分房地產(chǎn)企業(yè)成本管理水平低下,尚未成體系;在每個(gè)環(huán)節(jié)缺少有效管理方法,舊項(xiàng)目成本對新項(xiàng)目指導(dǎo)意義不大;欠缺有設(shè)計(jì)、造價(jià)、營銷、財(cái)務(wù)等綜合能力的成本管理人員;成本控制不透明、不規(guī)范;財(cái)務(wù)要定期清查、核對、補(bǔ)錄成本系統(tǒng)。鑒于此,需明確目標(biāo)成本是項(xiàng)目成本控制的上限,應(yīng)以市場為導(dǎo)向,確保項(xiàng)目目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn);制定成本拆分與歸集原則的制度指引,通過拆分與歸集,得到已發(fā)生成本;定期對存在異常成本進(jìn)行調(diào)整,最終得到項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本;財(cái)務(wù)應(yīng)跟蹤分析,哪些成本發(fā)生了異常以及造成異常的原因,使成本控制透明化、規(guī)范化。(2)加強(qiáng)合同管理,控制合同變更。主要因?yàn)椋捍蠛贤炗喛绶制凇⒖缈颇?,成本拆分難且易出錯(cuò);變更難以及時(shí)測算;變更做了成本就增大,不做工期就可能會延遲;付款周期長,內(nèi)部付款計(jì)劃和節(jié)奏有問題。同時(shí),為避免合同變更,需對前期設(shè)計(jì)缺陷、施工現(xiàn)場條件變化、產(chǎn)品定位變化等原因進(jìn)行深入分析。(3)加強(qiáng)合同結(jié)算監(jiān)督。結(jié)算可委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行施工圖造價(jià)審定,咨詢費(fèi)采用造價(jià)核減額的方式計(jì)取,測算出來的造價(jià)金額與承包單位上報(bào)的偏差值來計(jì)算咨詢費(fèi)用的金額方式,以此相互監(jiān)督。5.強(qiáng)化資金管理。主要因?yàn)椋汉芏喙局挥谐杀緶y算,沒有資金測算,或者測算很粗,無法起到參考作用。當(dāng)進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生調(diào)整,就無法滾動(dòng)修訂資金計(jì)劃。因此,財(cái)務(wù)部門需參與降低成本的工作,做好財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)測、盈利預(yù)測;加強(qiáng)應(yīng)付進(jìn)度款審核、減少合同付款比例,保證施工順利的同時(shí)避免資金占用負(fù)擔(dān)高額利息;做好月度資金計(jì)劃,匯總各部門、各項(xiàng)目的資金計(jì)劃,在各項(xiàng)目間平衡后再由總部統(tǒng)一調(diào)配;利用系統(tǒng)建立現(xiàn)金流模型;將合同管理與銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與執(zhí)行保持高度一致,加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的流程控制,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是房地產(chǎn)企業(yè)的一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作。在實(shí)際執(zhí)行中,要注意制度的穩(wěn)定性和連續(xù)性、持之以恒,不因管理層的更換而改弦易轍,并在實(shí)踐中不斷完善和提高,才能真正提高房地產(chǎn)企業(yè)管理效率、增加效益。
本文作者:袁開慧工作單位:貴陽市美的房地產(chǎn)發(fā)展有限公司
去年全省稅政工作會議以來,我局地方稅管理工作按照省局稅政工作的總體部署和要求,明確職責(zé),健全機(jī)制,規(guī)范管理,優(yōu)化流程,服務(wù)基層,力創(chuàng)和諧征納環(huán)境;在基礎(chǔ)上求實(shí),在管理上求細(xì),在服務(wù)上求優(yōu),有力地推進(jìn)了我局地方稅收管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、精細(xì)化,確保了各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。20__年全市共組織各項(xiàng)地方稅收收入××××萬元,同比增長××,增收2074萬元,其中“七稅一費(fèi)”收入完成××××萬元,比1994年1137萬元增長了××,所占稅收收入比重由1994年的25提高到20__年的××,今年元至9月共完成“七稅一費(fèi)”收入××××萬元,為同期的110。我們的具體作法是:一、優(yōu)化素質(zhì),完善機(jī)制,在基礎(chǔ)上求“實(shí)”,努力推進(jìn)地方稅管理規(guī)范化
(一)優(yōu)化隊(duì)伍素質(zhì)。為適應(yīng)新時(shí)期稅政管理工作要求,我們在組織保障上,對政策法規(guī)管理科人員進(jìn)行充實(shí)和調(diào)整,以確保政策全面準(zhǔn)確到位,并指定各基層分局分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)具體抓,還采取全員考試、擇優(yōu)選用的辦法在系統(tǒng)內(nèi)精選了10名稅政管理員,負(fù)責(zé)所在地政策宣傳、管理、督查和反饋。在日常政策管理中,倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)理念,健全學(xué)習(xí)制度,培養(yǎng)學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化的良好習(xí)慣,加大教育培訓(xùn)力度實(shí)行“每周1題、每月1考”,采取集中培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、崗位練兵等方式,提高地稅干部政策業(yè)務(wù)素質(zhì)。一年來,舉辦稅政業(yè)務(wù)培訓(xùn)6期,參訓(xùn)285人。
(二)完善工作機(jī)制。我們制定了《××市地方稅務(wù)系統(tǒng)稅政規(guī)范管理試行辦法》、《××市地方稅務(wù)局稅收政策跟蹤管理辦法》、《××市地方稅務(wù)局稅收管理員制度》、《××市地方稅務(wù)局稅源監(jiān)控管理辦法》、《××市地方稅務(wù)局減免稅管理辦法》、《××市貨物運(yùn)輸業(yè)稅收管理辦法》等多項(xiàng)管理辦法,進(jìn)行業(yè)務(wù)整合,明確管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)、目標(biāo)和要求,細(xì)化到每個(gè)崗位,形成統(tǒng)一規(guī)范的地方稅管理工作體系,使地方稅政策管理業(yè)務(wù)流程有章可循,銜接緊密,運(yùn)程流暢。同時(shí),嚴(yán)格稅務(wù)行政許可和進(jìn)一步完善重大稅務(wù)案件審理、執(zhí)法檢查、責(zé)任追究等制度,為規(guī)范地方稅管理提供了制度保障。
(三)規(guī)范基礎(chǔ)管理。針對地方稅管理特點(diǎn),我們一是按“一戶式”檔案標(biāo)準(zhǔn)建立了“七稅一費(fèi)”信息資料庫。對地方稅納稅人紙質(zhì)檔案,逐檔編號,將全部資料輸入微機(jī),做到紙質(zhì)檔案與電子檔案同步,實(shí)現(xiàn)了稅政信息網(wǎng)上全員共享。二是建立收入分析報(bào)告制度。每月初,我們都要對地方各稅種的收入情況進(jìn)行預(yù)測分析,對16戶重點(diǎn)稅源監(jiān)控的稅源評價(jià)情況,向計(jì)統(tǒng)部門反饋。三是確保足額入庫。開展經(jīng)常性政策落實(shí)檢查和漏征漏管清查活動(dòng),定期核查稅負(fù)評定情況,確保了地方稅收入質(zhì)量。
二、優(yōu)化流程,強(qiáng)化稽查,在管理上求“細(xì)”,努力推進(jìn)地方稅管理精細(xì)化
(一)以稅收信息化細(xì)化稅源管理流程。一是規(guī)范地方稅稅源管理。在管理對象上,做到了按稅種、按行業(yè)、按項(xiàng)目、按納稅信用等級分類管理;在管理內(nèi)容上,加強(qiáng)了戶籍管理,強(qiáng)化了賬證管理,規(guī)范了申報(bào)管理;在管理方法上,完善了納稅評估,建立了科學(xué)的稅收信息錄入方法;在管理協(xié)作上,與國稅、工商和房地產(chǎn)等多個(gè)部門簽訂了合作協(xié)議,形成了地稅機(jī)關(guān)管稅、有關(guān)部門協(xié)稅、社會力量護(hù)稅的綜合治稅網(wǎng)絡(luò)。二是以稅收信息化優(yōu)化稅源管理。我局加強(qiáng)稅收信息化建設(shè),建成城域網(wǎng)一個(gè),局域網(wǎng)15個(gè),計(jì)算機(jī)擁有量達(dá)到總?cè)藬?shù)的100。在此基礎(chǔ)上,稅收管理員通過對各類稅源信息的清理、審查、更新、錄入,充分發(fā)揮eTax運(yùn)用效率,形成了較為完整的稅收征管數(shù)據(jù)庫,使稅源管理步入精細(xì)化管理軌道。
(二)以分類管理落實(shí)地方稅減免稅政策。一是將減免稅按法定減免和報(bào)批減免進(jìn)行分類管理。對行政事業(yè)單位法定減免的房產(chǎn)、土地、車船和民福、勞服、科研開發(fā)、綜合利用等報(bào)批減免項(xiàng)目數(shù)據(jù),我們分類設(shè)立了電子登記統(tǒng)計(jì)管理臺帳,詳細(xì)登記所有減免項(xiàng)目數(shù)據(jù),掌握減免稅稅源分布情況。二是全面落實(shí)政策,嚴(yán)格程序管理。按照“納稅人申請、基層審查、科室調(diào)查、上報(bào)審批”的工作程序,我們及時(shí)將各項(xiàng)地方稅優(yōu)惠政策落實(shí)到納稅人,確保地方稅減免管理規(guī)范有序,20__年法定減免6925萬元,報(bào)批減免1136萬元。三是制作減免稅網(wǎng)頁。我們精心設(shè)計(jì)了減免稅政策宣傳、法定減免稅分類、再就業(yè)稅收優(yōu)惠、勞動(dòng)和工商部門資料傳遞網(wǎng)頁,將所有數(shù)據(jù)錄入減免稅電子臺帳,實(shí)施信息共享聯(lián)網(wǎng)管理,準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地反映了全市執(zhí)行落實(shí)減免稅優(yōu)惠政策情況。
(三)以政策檢查促地方 稅政策落實(shí)到位。加強(qiáng)稅政與稽查、征管各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、配合,將稅政管理與稽查、征管融合,實(shí)行稅政、稽查、征管信息共享,便于從稅政角度實(shí)施監(jiān)控,達(dá)到以查促管效果。20__年,我們在對全市的房地產(chǎn)開發(fā)、石化原油、鋁電加工、化工醫(yī)藥等重點(diǎn)行業(yè)稽查的同時(shí),對165戶納稅企業(yè)的城建稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅、資源稅的政策執(zhí)行情況及稅源情況等進(jìn)行了清查,查補(bǔ)地方稅收入468萬元,保證了地方稅政策的落實(shí)到位。
三、發(fā)揮職能,構(gòu)筑和諧,在服務(wù)上求“優(yōu)”,努力推進(jìn)地方稅管理科學(xué)化
(一)以發(fā)揮職能為己任,創(chuàng)和諧征納環(huán)境。一是寓地方稅政策宣傳于服務(wù)中,優(yōu)化稅收環(huán)境。服務(wù)于社會,凡新的地方稅收政策出臺,必在有關(guān)媒體公布,爭取社會的理解與支持;服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),定期以《地稅參閱》刊物向市領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映工作動(dòng)態(tài),爭取地方黨政領(lǐng)導(dǎo)重視;服務(wù)于納稅人,按照“文明辦稅八公開”的要求,市局開通了的“政策咨詢熱線”和“網(wǎng)上稅政”,各辦稅服務(wù)廳利用“政策法規(guī)公告欄”、稅政咨詢窗、電子滾動(dòng)屏、觸摸屏等公告稅務(wù)行政許可項(xiàng)目,宣傳稅法知識,公布違法查處結(jié)果,公開納稅情況,創(chuàng)和諧治稅環(huán)境。在服務(wù)方式上求“優(yōu)”,強(qiáng)化“一窗式”管理,推行全程服務(wù);實(shí)行分類指導(dǎo),針對基層管理中的問題進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)、專題培訓(xùn)。二是開展地方稅收政策調(diào)研,服務(wù)于征管。我們以“三稅”主體稅種征收數(shù)據(jù)信息為抓手,開展城建稅、教育費(fèi)附加等分行業(yè)、分項(xiàng)目的稅源清理調(diào)查,以分析預(yù)測收入態(tài)勢,促進(jìn)稅收收入穩(wěn)步增長。以落實(shí)政策稅源為基準(zhǔn),開展城鎮(zhèn)土地使用稅、資源稅稅負(fù)調(diào)整政策和貨物運(yùn)輸發(fā)票的調(diào)研活動(dòng),為組織收入提供依據(jù)。以強(qiáng)化行業(yè)稅收管理為依托,開展房產(chǎn)稅、車船使用稅和印花稅等地方稅政策執(zhí)行情況的調(diào)查,強(qiáng)化管理措施,確保應(yīng)收盡收,實(shí)現(xiàn)稅收同經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán)與和諧發(fā)展。三是開通綠色通道,積極落實(shí)地方稅優(yōu)惠政策,服務(wù)于納稅人。對再就業(yè)優(yōu)惠政策我們做到及時(shí)落實(shí),簡化程序,限時(shí)服務(wù),送政策上門,切實(shí)為下崗失業(yè)人員排憂解難,一年多來共減免下崗失業(yè)人員再就業(yè)地方稅收1080萬元,其中20__年減免地方各稅683萬元,減免工本費(fèi)13040元,惠及全市2681名下崗失業(yè)人員。
2018年,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的工作緊緊圍繞公司經(jīng)營層年初提出的今年工作重點(diǎn)和今年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃展開,在公司經(jīng)營層的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力配合下,以資金管理、資產(chǎn)管理、核算管理、成本管理為重點(diǎn),以務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將今年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
一、2018年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的主要工作
在各部門的大力支持和緊密配合下,今年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部主要完成了以下工作:認(rèn)真組織會計(jì)核算、規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、嚴(yán)控成本費(fèi)用支出。較好的完成了今年的工作計(jì)劃,保證了公司日常工作的順利進(jìn)行。
2018年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行“以管理成就發(fā)展,以數(shù)據(jù)指導(dǎo)生產(chǎn),通過技術(shù)改造推進(jìn)效率進(jìn)步”的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系,立足財(cái)務(wù)本職工作,助推公司發(fā)展,服務(wù)于公司目標(biāo),為公司完成集團(tuán)任務(wù)指標(biāo)保駕護(hù)航。圍繞集團(tuán)公司四大體系,構(gòu)建以資金管理、資產(chǎn)管理、核算管理、成本管理的四大財(cái)務(wù)管理方向。
(一)資金管理
加大力度使用“承兌匯票”,降低資金成本。同采購部一道,與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,在資金比較緊張的情況下,簽訂以承兌匯票為支付方式的付款合同。
(二)資產(chǎn)管理
為加強(qiáng)公司資產(chǎn)及工程管理,2018年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部繼續(xù)加強(qiáng)工程驗(yàn)收管理制度,以資產(chǎn)管理的科學(xué)化、精細(xì)化推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展。通過對固定資產(chǎn)及在建工程情況的審核,掌握各部門資產(chǎn)情況,及時(shí)將資產(chǎn)責(zé)任細(xì)化落實(shí)到各部門,進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用效率,保證了國有資產(chǎn)保值增值。
(三)核算管理
2018年,資金的計(jì)劃與使用、費(fèi)用的稽核與報(bào)銷、會計(jì)核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會計(jì)報(bào)表的編制、稅務(wù)申報(bào)、決算、2017年度工作報(bào)告等各項(xiàng)工作開展均有序進(jìn)行、按時(shí)完成。各項(xiàng)報(bào)表工作合理規(guī)范,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),符合集團(tuán)公司要求,《2017年度工作報(bào)告》與2017年度決算工作分別獲得集團(tuán)公司表彰單位。
在稅收籌劃方面:通過與地稅主管稅務(wù)局的良好溝通,財(cái)務(wù)部積極爭取個(gè)人所得稅返還,上半年已將爭取到的個(gè)人所得稅返還5萬元存入公司賬戶。
在管理制度方面:重新修改完善了公司部分管理制度,主要有票據(jù)管理制度、會計(jì)電算化管理制度、工程驗(yàn)收結(jié)算管理制度、會計(jì)檔案管理制度、票據(jù)管理制度等25個(gè)財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作。
(四)精細(xì)化管理
根據(jù)集團(tuán)公司精細(xì)化管理的要求,同時(shí)結(jié)合公司精細(xì)化管理實(shí)施總體方案,本著一人多崗,專人專崗,相互控制,共同提升,為推動(dòng)公司財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)化,以財(cái)務(wù)核算合法、合規(guī)、高效、有序、準(zhǔn)確為目標(biāo),對財(cái)務(wù)重要崗位進(jìn)行如下精細(xì)化管理:
1.崗位職責(zé)描述明確,節(jié)點(diǎn)清楚;
2.工作流程流暢,業(yè)務(wù)重點(diǎn)突出;
3.崗位間既有合作,又有相互制約;
4.獎(jiǎng)罰合理,關(guān)鍵崗位關(guān)鍵工作,尤為突出;
5.既體現(xiàn)核算,又突出管理。
二、2019年財(cái)務(wù)工作方向
1.繼續(xù)堅(jiān)持深入開展“管理提升降本增效”活動(dòng),制定并完成2019年公司的降本增效目標(biāo)。
摘 要 本文強(qiáng)調(diào)了建筑企業(yè)精細(xì)化管理的重要性,并從內(nèi)部控制、全面預(yù)算、全面預(yù)算管理、應(yīng)收賬款回收等方面詳細(xì)闡述了做好建筑企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理論與措施,應(yīng)用這些措施,可以很好的提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,對于建筑企業(yè)提升市場核心競爭力和長期高效經(jīng)營具有重要的意義。
關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對于建筑企業(yè)的重要性
建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以重塑企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),可以有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供科學(xué)合理的引導(dǎo),對重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,定期或定點(diǎn)做出分析報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)、工程施工以及規(guī)劃未來發(fā)展提供科學(xué)的信息依據(jù)。還可以對企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化,合理配置,從而增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。將企業(yè)人員和資源進(jìn)行整合,縮短財(cái)務(wù)管理半徑,提高企業(yè)工作效率,最終達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本的目的。
二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
(一)內(nèi)部控制精細(xì)化
1、建立良好的內(nèi)控環(huán)境
環(huán)境對員工的影響非常重大,一個(gè)內(nèi)控混亂的公司,員工必然會形成渾水摸魚的意識習(xí)慣;而在內(nèi)控嚴(yán)格科學(xué)的公司,大家的行為自然是規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。所以,公司在進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理當(dāng)中,有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制必須在一個(gè)良好的環(huán)境中進(jìn)行實(shí)施。管理者要具有先進(jìn)的管理理念,努力營造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的財(cái)務(wù)運(yùn)行環(huán)境,使所有員工都明確自身的職責(zé);高級管理層要有一個(gè)積極主動(dòng)的內(nèi)部控制態(tài)度,以確保實(shí)施的效果和效率。
2、建立與完善內(nèi)部控制體系
建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理良性循環(huán),要改變以往完全只依靠人進(jìn)行控制的習(xí)慣,而主要依靠制度來控制。因此,必須制定完善的內(nèi)部控制體系,將公司目標(biāo)及其實(shí)施過程、管理規(guī)范、技術(shù)要求納入到統(tǒng)一的管理體系中。這一體系必須是財(cái)務(wù)人員遵守的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),它規(guī)范了各個(gè)崗位人員的權(quán)力和義務(wù);在體系執(zhí)行過程中,必須對崗位的職責(zé)履行情況進(jìn)行定期和不定期檢查和考核,利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)管理,建立以內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)委員會。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)和管理人才的培養(yǎng)
企業(yè)的管理水平的整體提升需要全體建筑企業(yè)員工的共同參與和管理。由此,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理也是全體員工的共同工作。其中,財(cái)務(wù)管理人員的精細(xì)化是實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)良好發(fā)展的必要條件,也是實(shí)行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的關(guān)鍵。為了達(dá)到更為科學(xué)、規(guī)范的管理公司財(cái)務(wù)的目標(biāo),需要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)和管理人員不斷提升自我業(yè)務(wù)和思想素質(zhì),培養(yǎng)相應(yīng)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才,對企業(yè)業(yè)務(wù)熟練操作,以建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)建筑企業(yè)的運(yùn)作環(huán)節(jié)對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行細(xì)致的分工,從而最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。
4、建立有效的信息溝通體系
企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)就是信息的管理,財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心,應(yīng)該注重對信息的收集、分析和處理。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理應(yīng)做到財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化,從而加強(qiáng)公司總部對各下級單位在財(cái)務(wù)上的集中管控力度、確保財(cái)務(wù)信息快速準(zhǔn)確反饋、滿足公司總部垂直查詢與分析決策,全面提升財(cái)務(wù)核算與管理效率、為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供有效的、科學(xué)的、快速決策工具和數(shù)據(jù)。
(二)全面預(yù)算精細(xì)化
全面預(yù)算的精細(xì)化管理主要體現(xiàn)為:
1、財(cái)務(wù)分析的精細(xì)化
結(jié)合公司內(nèi)外環(huán)境情況,對歷史財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)分析是進(jìn)行全面預(yù)算的前提。建筑企業(yè)及工程建設(shè)市場的資源情況每時(shí)每刻都會發(fā)生變化,為實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營目標(biāo),必須全面細(xì)致地分析相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),及時(shí)采取科學(xué)的措施進(jìn)行合理調(diào)整。
2、目標(biāo)管理的精細(xì)化
圍繞目標(biāo)體系,在對市場變化預(yù)測分析的基礎(chǔ)上,把公司當(dāng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)細(xì)化為具體財(cái)務(wù)指標(biāo),對各施工項(xiàng)目在中標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行施工預(yù)算分析,并把各指標(biāo)分解到相應(yīng)的責(zé)任部門,使所有經(jīng)營業(yè)務(wù)均納入到公司的預(yù)算計(jì)劃管理中。
3、資金預(yù)算管理的精細(xì)化
以年度財(cái)務(wù)資金的計(jì)劃為核心,針對各施工項(xiàng)目工程合同約定的收款情況,各職能部門共同確認(rèn)、共同參與,切實(shí)提高資金預(yù)算計(jì)劃的合理性、真實(shí)性及可操作性,對計(jì)劃實(shí)施有效監(jiān)控。
4、管理過程的精細(xì)化
資金預(yù)算管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在年度財(cái)務(wù)資金計(jì)劃統(tǒng)領(lǐng)下,既要對當(dāng)月或當(dāng)季度業(yè)務(wù)成本、發(fā)展?fàn)顩r、費(fèi)用數(shù)據(jù)等進(jìn)行及時(shí)檢測及分析,又要預(yù)測和修正下月或下季度財(cái)務(wù)資金指標(biāo),要充分估計(jì)實(shí)現(xiàn)全年財(cái)務(wù)計(jì)劃可能面臨的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。對重點(diǎn)和難點(diǎn)要采取特別的管理措施。
(三)成本管理精細(xì)化
工程建設(shè)的成本費(fèi)用可以綜合反映公司整個(gè)生產(chǎn)過程中耗費(fèi)的資金。建立在全面預(yù)算基礎(chǔ)上的全面成本費(fèi)用管理是進(jìn)行全方位、全過程、全員管理,降低生產(chǎn)費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ)。為有效控制項(xiàng)目成本,我們也應(yīng)該對工程項(xiàng)目的成本實(shí)施精細(xì)化管理。為此,公司應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理及項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理。
首先,項(xiàng)目部門要對施工預(yù)算中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、以及分包成本、其他直接費(fèi)進(jìn)行另行分項(xiàng)編制。要結(jié)合施工預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的成本計(jì)劃、成本分析、成本核算、成本控制、成本考核,尤其要強(qiáng)化對過程成本的分析。其次,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,合理平衡調(diào)度資金,再次,必須高度重視重復(fù)納稅問題。做好納稅相關(guān)記錄,嚴(yán)格執(zhí)行稅收管理規(guī)定,進(jìn)行精細(xì)化管理。
最后,要重視資金成本管理,加強(qiáng)日常檢查和監(jiān)督。合理籌集安排資金,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(四)應(yīng)收賬款控制精細(xì)化
投資企業(yè)拖欠建筑施工企業(yè)的賬款是建筑企業(yè)現(xiàn)階段面臨的很嚴(yán)重的一個(gè)問題。業(yè)主資金不到位造成墊資施工,工程竣工后,賬款回收困難的情況頻發(fā),加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理要從以下方面入手:①以客戶的信用情況為基礎(chǔ),建立完善的賒銷制度,從源頭上緩解收賬難的問題;②加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度、交驗(yàn)以及決算工作,全面履行工程施工合同,是進(jìn)度款收取的根本保證。③在質(zhì)保維護(hù)方面滿足業(yè)主要求,加速質(zhì)量保證金的回收;④制定完善的收款管理辦法,落實(shí)責(zé)任制,對于嚴(yán)重的情況,根據(jù)合同規(guī)定采取司法程序,盡量挽回資產(chǎn)以減少損失。
近期按照上級局的要求基層分局開展了稅源精細(xì)化管理、宏觀稅負(fù)調(diào)查、稅收執(zhí)法檢查等工作,最終目的還是加強(qiáng)基層稅源管理工作。然而基層稅源管理工作的孬好不僅取決于上級及時(shí)正確的工作部署,而且更重要的取決于基層分局的全面貫徹落實(shí)。因此基層分局的內(nèi)、外部管理是關(guān)鍵。就目前來看基層分局內(nèi)外部管理存在很多急需解決的問題:
一、基層分局稅收管理員思想比較渙散、工作主動(dòng)性差。有的稅收管理員存在辦事不認(rèn)真,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,甚至當(dāng)幾天和尚撞一天鐘的思想,工作拖沓不負(fù)責(zé)任。有的個(gè)人主義嚴(yán)重,無大局意識,大事不講原則,小事不講風(fēng)格,始終報(bào)著不占便宜即是吃虧的思想。有的大事做不了,小事又不做,工作隨便,作風(fēng)松懈,只要組織照顧,不講組織紀(jì)律。有的明知故犯,知錯(cuò)不改,無組織無紀(jì)律,自由主義嚴(yán)重。存在以上問題的原因一是國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢變化影響了部分人的思想觀念,日常比照的對象發(fā)生了變化,不同程度地受到墮落、腐朽思想的影響。特別是個(gè)別同志還同系統(tǒng)內(nèi)其它區(qū)縣局比,他們只比獎(jiǎng)金、比福利待遇,不比貢獻(xiàn)、比工作付出,所以積極進(jìn)取、無私奉獻(xiàn)的思想受到淡化;二是近期只忙于階段性工作,放松了思想、紀(jì)律、作風(fēng)的整頓,使思想教育工作流于形式;三是近年來未能從根本上解決思想方面存在的問題,特別是西湖分局又是我們東港最邊遠(yuǎn)、條件最差、同志們都不想去的一個(gè)分局,就是在這種情況下,他們每年每人還要個(gè)人承擔(dān)3000多元的交通費(fèi)用,所以難免會出現(xiàn)個(gè)別同志工作被動(dòng)的現(xiàn)象,導(dǎo)致思想渙散問題沒有從根本上解決。
二、基層分局稅收管理員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,特別是農(nóng)村分局,導(dǎo)致各項(xiàng)工作難以準(zhǔn)確落實(shí)到位?;鶎佣愂展芾韱T業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低,目前稅源管理精細(xì)化、信息化建設(shè)對稅收管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求進(jìn)一步提高。在沒有上級局業(yè)務(wù)科室親臨指導(dǎo)的情況下基層稅收管理員幾乎難以準(zhǔn)確開展各項(xiàng)工作。上級局雖然投入大量人力物力組織過多次業(yè)務(wù)培訓(xùn),但由于基礎(chǔ)較差,思想渙散,幾次短期培訓(xùn),只是杯水車薪,難以真正解決問題?;鶎訕I(yè)務(wù)素質(zhì)較高者大多被上級局抽調(diào),又無新的業(yè)務(wù)素質(zhì)高的年輕人及時(shí)補(bǔ)充,基層分局整體業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。稅收管理員的素質(zhì)技能直接影響稅源管理工作的質(zhì)量和水平,因此,提升稅收管理員的素質(zhì)技能是做好稅源管理工作的重要環(huán)節(jié)。首先要提升稅收管理員的管理理念和責(zé)任意識。要通過對稅收管理員加強(qiáng)思想認(rèn)識教育,激發(fā)稅收管理員的事業(yè)心責(zé)任心,使稅收管理員真心誠意的“想管”;其次是通過培訓(xùn)提升稅收管理員的業(yè)務(wù)水平和管理技能。將培訓(xùn)的著力點(diǎn)應(yīng)該主要放在稅源監(jiān)控、納稅評估及查賬技巧上,比如如何分析企業(yè)生產(chǎn)工藝、經(jīng)營特點(diǎn)、如何采集有效數(shù)據(jù)、如何掌握運(yùn)用評估模型等,全面提高稅務(wù)干部的行政執(zhí)法能力素質(zhì),使每一個(gè)干部都能勝任本職工作,真正做到“會管”。稅收管理員做到既“想管”,又“會管”,才會在稅源管理中得心應(yīng)手地施展手腳,才能真正管理出實(shí)際效果來。
三、稅收管理員的稅源監(jiān)控職責(zé)未能充分體現(xiàn)出來?;鶎佣愂展芾韱T整日忙于臨時(shí)性、事務(wù)性工作,特別是企業(yè)稅收管理員,應(yīng)付填表、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、分析以及一些行政性資料等日常性工作,沒有足夠時(shí)間對納稅人實(shí)施實(shí)地管理,所以稅收管理員的正常職責(zé)被削弱了,如納稅評估不能按計(jì)劃開展,稅源監(jiān)控力度不到位等等問題有可能發(fā)生。大多數(shù)稅收管理員對納稅人情況多數(shù)是通過由納稅人主動(dòng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的納稅申報(bào)表及其附報(bào)資料、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表來作一些了解,而申報(bào)資料又是在征期過后通過微機(jī)才查詢到的,造成對納稅人申報(bào)信息真實(shí)性的審核滯后,而審核也僅是就表審表,不能深入企業(yè)對其產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面解剖分析。鑒于納稅人會計(jì)核算水平和某些主觀故意,對其提供的有限的納稅資料進(jìn)行評估,納稅評估效果不明顯。并且納稅評估文書和程序?qū)I(yè)務(wù)素質(zhì)不高的基層稅收管理員來說很難把握,致使納稅評估工作開展的不深入。因此,新的稅收管理員制度要求我們不能只坐在辦公室,對納稅人情況僅通過申報(bào)表、會計(jì)報(bào)表以及征管軟件中的申報(bào)率、入庫率、發(fā)票購銷等已成型的靜態(tài)信息來了解,必須走出去管理,深入到納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營場所了解情況,深入到與納稅人有關(guān)聯(lián)往來的業(yè)戶和單位全方位的掌握其經(jīng)營狀況,對納稅人的原材料、生產(chǎn)情況、營銷狀況等購銷存情況做到心中有數(shù),為準(zhǔn)確地分析和預(yù)測稅源提供有力的保障。
四、人員配置存在不合理現(xiàn)象,稅收管理缺乏針對性和實(shí)效性。隨著稅收執(zhí)法質(zhì)量的提高及稅收管理員制度的推行,稅收管理員的業(yè)務(wù)需求越來越高,工作量越來越大,往往業(yè)務(wù)棒的青年都被調(diào)到市局或區(qū)局局機(jī)關(guān)有關(guān)科室,這樣就造成了行政管理人員與基層分局一線人員比例不合理,使業(yè)務(wù)骨干不能正常發(fā)揮應(yīng)有的作用,基層分局嚴(yán)重缺乏綜合型人才。建議將拔尖人才充實(shí)到稅收基層。目前,分局由于嚴(yán)重缺乏綜合型人才,在人員力量分布和稅源結(jié)構(gòu)配比上,普遍存在人員倒掛現(xiàn)象,即:10%左右的管理員去負(fù)責(zé)占稅收總量90%的稅源管理,90%左右的管理員去負(fù)責(zé)占稅收總量10%的小規(guī)模納稅人,小規(guī)模納稅人特別是個(gè)體戶數(shù)多,分布廣,稅源零星分散,耗費(fèi)了大量的管理力量。許多管理員滿足于戶數(shù)清,不善于
總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題和尋找解決問題的辦法,對稅收管理缺乏深層次的思考和探索。形成了小稅源相對精細(xì)化管理,大稅源粗放式管理的不利局面,造成稅收成本增加,稅源監(jiān)控水平下降。五、目前雖然信息化程度較高,基層稅收管理員達(dá)到了“一人一機(jī)”,但由于基層稅收管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,對信息應(yīng)用水平偏低,70的稅收管理員不能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析應(yīng)用,更不能實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的增值利用,造成稅源管理被動(dòng)。
六、在征管質(zhì)量考核中個(gè)別指標(biāo)考核不合理。特別是區(qū)局對五個(gè)分局的延伸考核,應(yīng)根據(jù)管戶多少抽取同樣的比例納入考核,并且對五個(gè)分局要考核共有的指標(biāo)。這樣才具有可比性、合理性。
七、競爭激勵(lì)機(jī)制有待進(jìn)一步完善。上級一再提倡向基層傾斜,但最終落實(shí)的是向基層傾斜了工作量、責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn),待遇等并沒有傾斜,嚴(yán)重影響了稅收管理員的工作積極性,久而久之能級管理、考核機(jī)制將成為一紙空談,所以競爭激勵(lì)機(jī)制有待進(jìn)一步完善。
八、個(gè)體稅源管理難度較大。主要一是個(gè)體戶籍掌握“準(zhǔn)確率”不能達(dá)到100,漏征漏管問題不同程度存在。二是個(gè)體定稅臨界點(diǎn)掌握的依據(jù)不足,造成臨界起征點(diǎn)業(yè)戶未能及時(shí)納入起征點(diǎn)以上核定征收稅款。