時間:2023-05-31 09:50:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇流動人員檔案管理辦法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、目前流動人口計劃生育檔案管理的問題
進入新世紀我國人口呈現流動性大的特點,一方面城市務工人員增多,大量民工涌進城,這是流動性人口的一大部分。另一方面,我國高等教育發展迅速,大量學子奔赴城市求學,其中相當一部分存在戶口轉移問題,這些人畢業后很快就面臨生育問題。還有就是現在有許多大型工程,許多施工人員隨施工地的改變而遷移,在一定程度上增加了流動人口。流動人口給流出地和流入地都帶來了檔案管理問題。現在各個計生部門都在積極尋求解決流動人口的檔案管理問題。但現在確實還存在不少的問題。
(一)思想認識不到位。檔案管理在整個計劃生育政策執行中處于基礎地位,但卻是非常重要的地位,各種計生信息將在這里匯總,為統計數據,發現問題提供原始數據。但在實際工作中發現,一些工作人員沒有認識到這一點,一些同志認為計生檔案管理就是整理一下文件夾,與計生工作沒有多大關系。一些領導也有同樣的錯誤認識,認為檔案管理是一個可有可無的部門,很多工作人員都是兼職。這導致計生檔案管理人員思想松懈,工作也只是敷衍了事,導致檔案資料收集不及時,歸檔不能及時處理。
(二)工作人員不到位。工作人員不到位這里有幾個方面。首先,人員不到位。很多單位計劃生育干部都是身兼數職,本職工作都不是計生工作,在計生工作中也沒有相應的職務和職稱。在各項工作中,人員變動大,簡單說就是沒有固定的工作人員,這使得檔案管理需要頻繁交接,為檔案處理不徹底埋下隱患。另一方面就是工作人員的職業素質不到位。檔案管理是一個專業性很強的工作,從業人員需要很多專業知識。而目前在計生檔案管理部門中很難找到一個本專業的從業人員,很多員工都是老、弱、病的女同志,別提專業知識,可能文化素質都是問題,這極大地影響了檔案管理的工作質量,實際中并不能充分發揮檔案基礎信息的作用。
(三)管理漏洞。管理漏洞主要是檔案管理沒有統一的標準,這使得檔案入檔沒有質量上的要求,沒有規范的操作,材料的收集也是沒有統一要求。由于歷史原因,長期以來檔案管理工作的重點都放在了保管上,工作的原則就是不丟失檔案,而且各個時期的要求不同,更是讓各個時期檔案統一處理時一團霧水,諸如規格不統一、檔號不規范、沒有目錄號、組卷混亂、保管不統一等等問題。所以,比較急迫的工作是彌補檔案管理漏洞,統一檔案管理流程,規范工作人員的操作,摒棄保管不丟失原則,嚴把檔案質量。
二、加強流動人口檔案管理的改進措施
流動人員檔案管理是新時期計生工作的重點,盡管計生工作現在存在諸多問題,但是還是需要向前看,隨著國家體制改革的深入,新的管理模式必將解決這些問題,下面將針對現有的問題提出以下幾條改進措施:
(一)加強部門協作,實現資源共享。流動性是我國人口的新特征,每逢春節就有上億人遷移。流動人口的管理問題不只是計生部門,教育、公安、民政部門同時也在面臨這樣的問題,所以流動人口管理需要多部門聯合管理。計生部門可以從民政、公安等部門獲取信息,方便管理,同時也為流動人口的管理提供信息,要從全局出發,避免只從計生工作看問題。多部門相互協調,實現信息共享,這是管理流動人口檔案的有效途徑。舉例來說,可以和工商部門協作,工商部門在為育齡人員辦理《營業執照》時會“一核二同三登記四巡查”,也就是核查《婚育證明》、登記流動人口計劃生育臺賬以及詢問申請辦照人員計劃生育基本情況和巡查經營地實際情況。《婚育證明》這是計生部門需要了解的信息,可以從工商部門獲取,不需要再次審查,提高了工作效率,避免了資源的浪費。
(二)加強區域信息的互通。流動人口檔案管理之所以難以入手,關鍵問題還是在于它不是某一地區的問題,至少它會涉及到流出地和流入地兩個地區。目前,我國行政制度還不具備兩地信息完全互通,這導致雙方都只有某一項信息,不能全面進行檔案管理。加強地區間信息的互通,實現流入地和流出地協調執法,雙管齊下是解決流動人口檔案管理難題的根本途徑。2009年在全國范圍內啟動的PADIS流動人口計生服務管理平臺就是一個很好的方式。這種方式可以及時對流動人口中育齡婦女提供服務管理信息,包括信息的提交、查詢、協查、反饋,提高了流動人口計劃生育信息動態監測水平,促進了流出地、流入地之間的信息交流和溝通。建立區域信息平臺式解決問題的根本途經。
(三)規范化管理。一是要完善制度,真正做到流出(入)地點清、流出(入)時間清、從事職業清、婚育變化清、節育措施清、獎罰情況清,大力提高流動人口的辦證率和寄證率。二是要分門別類,狠抓重點。可以把流動人口劃分為男性、未婚女性和已婚育齡婦女進行管理,重點做好已婚育齡婦女的跟蹤管理和服務,建立已婚育齡婦女的信息登記檔案。規范化管理還包括計生部門自己的操作規范,在工作中必須嚴格按照規定操作,不能以檔案不丟失為原則,想當然辦事,加強內部的監督。
(四)提高人員素質,提升管理水平。檔案管理中另一個棘手的問題就是從業者的職業素養,前文已經說過一般從業者都是老、弱、病的女同志,或者是那些身兼數職的工作人員,固定且具有一定專業知識的從業者寥寥無幾。檔案管理人員的素質直接影響到檔案管理水平的高低,作為人口計生檔案管理人員必須是具有高素質的復合型人才,既要有熟練的業務能力,善于檔案管理,還要具有較高的計算機水平和良好的信息處理能力。提高素質的根本途徑就是不斷學習,更新知識。同時要進行人才引進,招入具有專業知識的人才,革新管理模式。人才是最寶貴的資源,沒有人才的加盟改變現行管理方式只能是天方夜譚。
一、內蒙古的人才服務標準化建設情況
目前,我區的人才服務業正處在一個平穩、向上的發展階段,服務產業化、人才管理網絡化、人才交流多樣化的人才市場新格局初步形成。人才交流上,以常設性人才集市為主,配以大型人才招聘會和中高級“精品”人才專場。人才資源管理上,新型的人事制度取代了原有的“人才單位所有”的管理模式,人才管理,服務工作逐步走向社會化、規范化和專業化。 根據2009年人社部制定頒布的人力資源和社會保障標準化工作管理辦法等文件的要求,全區各級政府人事部門和人才服務機構已逐漸認識到標準化對人才服務發展的重要性,我區各盟市已將人才服務標準化建設工作列為當前重要工作來推進。幾年來,相繼制定出臺了有關流動人員檔案管理、人才市場管理、人才就業服務、評價等規章和制度,有效地規范了人才服務工作的開展。現將情況匯報如下:
(一)加強硬件設施標準化建設
我們本著統一管理、方便服務、經濟合理的原則,根據職能分工分別設置了行政綜合部、流動黨員黨總支、財務部、人才培訓開發部、公共人事服務部、信息交流部、人事部、人才尋聘部、社會保障部9個部門。服務大廳窗口按照現有工作環境配備了統一的標識牌,并且將收費項目、服務承諾、業務流程、監督辦法等內容通過大廳的公告欄、宣傳單和內蒙古人才網網站予以公布,力爭為廣大服務者提供規范、誠信、優質、方便的服務,打造“一站式”的服務標準模式,兌現各項服務承諾。
(二)基礎制度與業務標準化建設
按照人才服務標準化建設工作要求和所規定的相關標準,結合實際工作,對內我們制定了單位內部的管理制度,包括人員管理、辦公設施、財務制度、請休假等方面的規定。對外業務制定了《內蒙古人才市場條例》、《內蒙古流動人員管理暫行辦法》、《內蒙古人才交流服務中心流動人員人事檔案管理制度》、《內蒙古人才交流中心現場招聘工作流程及分工》、《內蒙古人才網招聘辦法》、《內蒙古人才交流中心流動黨員管理辦法》、《內蒙古人才交流服務中心人才評價考務流程》等14套管理標準和工作標準,各部門的業務都按標準開展具體工作,做到辦事有規定,服務有辦法。例如,人才市場招聘分為有形市場和無形市場。有形市場有市場的招聘辦法與流程,無形市場有網絡招聘辦法等。人事檔案管理有規定、有辦法,具體包括檔案管理規定、檔案轉移手續、轉正定級手續、集體戶管理、出國申報手續、婚姻狀況證明以及辦理辭職、辭職手續,等等。僅2010年一年有形市場共組織人才交流會36場,全年組織用人單位3235家次,提供就業崗位70087個,上會求職的人才達170萬次。無形市場共組織3次網上招聘周活動,招聘信息800余條,平均每天更新內蒙古人才網招聘信息100余條,內蒙古人才網今年繼續保持全區人才招聘網站的龍頭地位。人才評價業務,共組織政策性考評和社會化考試30場,參加考評的人員達23819人次,最終正式聘用人數2715人。人才派遣業務,目前管理的派遣員工總數為5700余人。社會保障業務共為34家單位的16765人辦理了五險一金的繳納工作。流動黨員管理黨總支共設4個流動黨員黨支部,管理流動黨員289名。高校畢業生就業見習,全區33家就業見習單位,共征集到3494個見習崗位,區直已上崗人員2333人。
(三)崗位設置與人員管理標準化建設
按照人才服務的專業化要求,科學設置工作崗位。各部門按照相應標準,開展服務。分工明確、責任到人,極大地強化了專業管理,提升了服務品質。不斷地加強和規范服務管理標準,完善獎勵與績效考核機制,充分調動了員工們的工作積極性。
(四)工作流程標準化建設
在明確工作人員職責,嚴格要求員工遵守各項工作規定和制度地前提下,將業務流程通過展板、宣傳單和網站方式向社會予以公布,并加強日常監督考核,獎懲兌現。做到了辦事有方向、業務有流程、服務有規范。
(五)管理手段信息化建設
信息化是標準化建設的重要內容之一,加強規范服務標準的同時提高工作效率。2009年我區由人才基金投入100萬元的政府采購項目,用于加強人才信息網絡建設。其中包括服務器、計算機、路由器等硬件設施的更新和數據庫系統、安全防護等軟件設施的升級。購置開發了“流動黨員管理系統”、“人事檔案管理系統”、“勞動就業核心業務經辦子系統”、“事業單位合同鑒證管理系統”等多個數據庫管理系統,真正實現了信息化、無紙化、便捷化的管理模式。同時內蒙古人才網作為我區最大的人才招聘網站,在我區網絡招聘、網上求職、信息公布中發揮著重要作用。網站是我中心結合自身實際,設計、制作而成,所有功能和模塊都經過了反復的推敲和對比,經過不懈的努力現在內蒙古人才網整個網站系統構架與中華英才、51JOB、智聯等知名網站相當。自2009年改版以來,總訪問量達5700萬次、日均訪問量為4萬次。
二、存在的問題
(一)人才服務標準化系統性不強
人才服務的標準化建設在人才管理中一直都具有舉足輕重的作用,各個單位也分別制定了相應的標準和制度,這是標準化的體現。但是在人才服務系統中,只是存在標準化的現象,并未形成一個統一的制度和標準,這樣使得人才的管理和流動出現了較大的空白和障礙。
(二)人才服務標準化橫向聯系欠缺
人才服務缺乏統一的標準不僅僅在系統內部流轉過程中出現空白和障礙,在與其他系統和部門交叉時也造成銜接不順暢的情況。如高校畢業生的檔案流轉存在與教育部門、外省區等相關規定銜接不上的一系列問題。例如各地方、各部門就某一具體事項的辦理過程、要求和做法的不同,致使辦事效率不高、限制太多等問題頻繁出現。
(三)人才服務標準化意識匱乏
在日常服務工作中,工作人員沒有形成標準化意識,有些人才服務標準內容簡單,力度不夠,原則性不強、靈活性不夠,單純憑借經驗和習慣進行業務操作。其實對于一些熟練和有經驗的人員來說,在工作過程中已經形成了一套標準化的工作方法,只是沒有及時進行總結和推廣,造成了資源和經驗的浪費。
三、意見和建議
(一)加強人才服務標準化建設的領導
各級政府及其人事部門應當加大對人才服務標準化建設的重視程度,成立專門的人才服務標準化研究和制定組織,在充分搜集先進的人才服務技術、先進的人才服務手段方式和先進的人才服務管理規范資料的過程中,也要廣泛征集相關行業包括國外先進技術和管理經驗,在綜合分析、試驗驗證的基礎上,出臺人才服務標準化建設的相關制度和辦法。加強人員培訓和隊伍建設的力度,保障標準化建設工作的順利開展。
(二)在檔案管理和人才流動方面急需出臺相關的標準
目前檔案管理的標準在各個地區不盡相同,不利于人才及檔案的流動,一些發達城市對檔案流轉的要求較高,針對各類人群存在著不公平的現象,同時也制約了人才的流動。
現階段流動人員的檔案管理并不規范,沒有建立檔案追蹤機制,用人單位與勞動者對檔案的管理意識淡薄,并不重視自身檔案的完善,從而使應有的利益受到損害。同時也不便于人才服務機構管理檔案。有關檔案的統計結果與實際情況不吻合,造成統計數據的偏差。這方面也亟待出臺相應的管理辦法和統計標準。并且加大宣傳力度,保障勞動者的權利。
(三)建立統一規范的人力資源市場
關鍵詞:高校;學生檔案管理;對策
Abstract:Along with the social development and the higher education popularity time arrival, college students archives work to appear many new problems, and connecting with the working practice, we need to analyze research, establishing countermeasure. This paper from the university students' archives management present situation and the existing problems, cause analysis and countermeasures study, etc. The college students' archives management work expounds a series of problems.
Keywords:college;students’ archives management;countermeasures
中圖分類號:G270.7 文獻標識碼:A文章編號:
近年來, 高校在招生規模、教學環節、教學規劃、管理機構和功能方面的改革, 帶來了學生學籍管理、獎懲辦法、就業分配制度等方面的一系列問題。學生檔案工作從內容、形式到范圍都相應發生了變化, 由此檔案管理工作也出現了不少新情況、新問題。因此, 必須探索出適應高校體制改革的學生檔案管理辦法, 為新型的辦學體制、教育教學提供便利而有效的服務。
一、高校學生檔案管理現狀及原因分析
1. 學生檔案材料不齊全完整,檔案管理運行機制不健全
隨著教育體制的改革, 高校已逐步向自主辦學過渡。在社會主義市場經濟條件下, 為實現科教興國目標而培養高素質的復合人才成為高校決策者們的共識。高校在專業課程設置、教師配置、學生素質教育、技能培養、心理素質訓練等方面都作了調整, 有的還進行了大膽的嘗試。與之相適應, 也就產生了一些新的檔案材料。如: 誠信度調查、心理測試成績、大學生英語四、六級證書、計算機等級證書、大學生能力、技能競賽證書、社會實踐活動材料等等。然而高校學生檔案的歸檔范圍仍舊是長年不變的老面孔, 諸如高校招生錄取材料、大學生入學登記表、學籍成績總表、獎懲文件、獎懲材料、入黨入團材料、報到證存根、體檢表。這些材料既不能涵蓋學生素質的全貌, 也不能滿足用人單位對畢業生的要求與需要, 也將當代大學生最富有時代精神的精華部分棄之一邊, 舍本求末。
2. 學生檔案內容失真,學生本身對自身檔案缺乏重視
學生檔案管理不規范, 管理中存在許多漏洞和缺陷。1999年高校擴大招生規模以來, 大學生就業壓力越來越大, 有的畢業生為了在激烈的競爭中取勝, 不惜采取涂改成績、辦假證明、假文憑等。新形式下, 也有個別高校為使自己的畢業生就業順利, 也為使學校博取生源素質好, 就業率高等社會聲譽, 便普遍提高畢業生成績, 擴大學生干部覆蓋面及獲獎比例, 降低考評標準, 撤消學生處分材料等等。由于檔案材料失真, 造假現象嚴重, 致使學生檔案的實證性受到質疑。
3.學生檔案管理隊伍建設薄弱,檔案管理人員缺乏專業素質與職業素養
目前,很多高校從事學生檔案管理工作的人員是兼職的,專職人員很少或幾乎沒有。他們大多沒有經過檔案業務培訓,缺乏檔案管理知識。管理人員檔案意識比較淡薄,責任心不強,重視不夠,認為學生檔案與自己關系不大,不屬于自己的職責范圍,因此,在歸整學生檔案材料時不積極主動,有的甚至不予理睬,造成檔案材料不完整,不規范,甚至丟失現象時有發生。
4. 學生檔案管理方式陳舊落后,檔案管理機構不明確
現行的高校學生檔案管理方式有兩種: 一種是集中管理, 即學生工作部門、人事部門或招生就業部門專人統一管理;一種是分散管理,即學生所在系(院)辦公室管理或者是直接由班級輔導員管理。兩種方式大多都在大學生畢業離校時才能整理出完整的檔案。這種運作方式, 使得學生進校后檔案就束之高閣,學生在校期間產生的檔案材料也分散于各相關部門, 乃至個人手中, 等畢業離校時才能集中整理歸檔。這樣, 無序、雜亂的管理難免差錯百出。再加上高校學生檔案材料量大, 特別是其存放時間短、流動快、就業方向廣、投遞單位和時間集中等特點, 因此現有的管理方式和手段與現代化的高等教育的快速發展相比, 已經極不適應。
5. 高校學生檔案意識薄弱,學校管理難度加大
高校學生大多檔案意識淡漠,對自己的檔案不甚關心。有許多學生不關心自己的檔案,工作多年不知自己的檔案在何處,直至單位需要時才將關注的視線轉向母校檔案部門。當今的時代,人們就業觀念和就業方式發生了很大的變化,外企、合資、私營企業比比皆是,許多學生畢業后直接進入到這些企業工作。而這些企業從管理角度上說,一不具有檔案人事權,二是對它而言只管聘任用人,不需個人檔案,因此出現了許多學生畢業后不要檔案的現象,形成人檔分離、無人問津的局面。久而久之,這些“棄檔”有增無減,漸漸地成為“死檔”。使學生檔案的利用價值大打折扣。
二、高校學生檔案管理工作存在問題的對策研究
加強和改進高校學生檔案管理工作必須要立足現實, 解決實際問題, 只有樹立全新的檔案工作理念, 切實改變工作作風, 理清工作思路, 制定切實可行的措施, 才能取得實際進展。
1. 樹立正確的檔案管理理念
正確的理念是做好檔案管理的思想基礎。首先要大力宣傳和貫徹檔案法普通高等學校檔案管理辦法, 增強檔案工作者和廣大師生的立檔意識。要在現實工作中, 逐步樹立高校學生檔案資料的收集、整理、建檔、歸檔以及合理開發利用是一個滾動發展、循序漸進的過程的意識, 掌握需要高校各個方面的共同支持和配合才能搞好的基本原則和方法。
2. 加強檔案管理隊伍建設
搞好高校學生檔案工作, 必須建立一支強有力的管理隊伍, 并不斷提高他們的業務水平, 以適應現代化檔案管理的需要。學校為加強檔案管理工作, 提高管理人員的業務能力和管理水平, 應采取以下措施: 第一, 設置專職人員對其進行管理, 且管理人員保持相對穩定; 第二, 管理人員無論是專職的還是兼職的, 都不能過多地兼職其他工作; 第三, 加強業務培訓, 學校及上級有關部門積極為管理人員的業務培訓創造條件。還可以組織校內外學習交流, 相互取長補短, 達到共同提高的目的。第四, 學校綜合檔案室有責任對學生檔案管理工作進行指導和監督, 以促使學生檔案管理人員不斷提高業務素質。
3. 建立健全檔案管理各項規章制度
建立完善的高校學生檔案管理規章制度是做好這項工作的前提和基礎。高校學生檔案從新生建檔、歸檔到轉遞, 經手的部門多, 工作量大, 如果歸檔制度不健全, 轉遞手續不嚴格, 各部門之間的工作不能很好的銜接, 就必然造成檔案管理工作的混亂。而且學生檔案材料的建檔過程具有連續性和周期性, 要保持學生檔案的系統性和完整性, 也必須建立一套完善的學生檔案管理制度。統一規范, 有章可循, 才能使學生檔案的管理工作逐步走向規范化、制度化的軌道, 保證學生檔案真實、準確、全面、系統。鑒于當前的實際情況, 首先應該建立健全檔案接收、管理、收集、歸檔等方面的一系列規章。可以根據《普通高等學校檔案管理辦法》、《流動人員檔案管理暫行規定》、《人才流動管理暫行條例》的有關規定, 結合高校實際, 特制相應的學生檔案管理辦法, 從材料歸檔、檔案傳遞等各個環節規范操作行為。
4. 更新學生檔案管理工作手段
實現現代化的管理手段是高校學生檔案管理的落腳點。隨著高校學生檔案數量的增多和網上招聘工作的發展, 對學生實行全過程的動態管理已成為學生檔案建設工作的客觀要求。倘若仍沿用傳統的手工操作為主的管理方式, 那不僅浪費大量人力物力, 也不適合大學生、用人單位和網上招聘的新的就業模式。因此, 必須采取有效措施, 加快推進以計算機和網絡技術為核心的高校學生檔案現代化工程的建設。為此, 高校要加強對大學生檔案建設基礎性的投入力度, 加快研制和開發適合高校自身特點的學生檔案數據錄用、查詢、修改、增減和打印的管理軟件, 使學校管理者能及時了解相關情況, 讓用人單位了解畢業生的相關信息及推薦信息。
三、結語
關鍵詞:婚姻;檔案;管理工作;現狀;建議
婚姻檔案管理對于國家法規,民事案件,法制道德教育有著重要意義。而中國人口基數非常大,對于婚姻檔案管理的工作也變得相當巨大,加之市場經濟的形勢下,婚姻檔案研究相對于人事檔案研究而言,無法產生直接經濟效益,而且其間接經濟效益預期也不明顯。國內婚姻檔案管理工作者和領導也不加以重視,致使國內婚姻檔案管理工作存在著諸多問題存在。
1 婚姻檔案管理的內容
婚姻檔案是指公民婚姻狀況變更的原始材料,是婚姻當事人婚姻狀況變更或補辦結婚登記證的具備憑證作用的記錄,因此婚姻檔案管理是變化的動態的。近年來,隨著人們思想觀念的轉變,對傳統發妻從夫的觀念逐漸變為婚姻自由和追求婚姻質量,自而我國的離婚率呈現逐年上升態勢。婚姻當事人辦理結婚,離婚,再婚等手續一方面婚姻檔案要登記在冊作為婚姻憑證的原始材料,其次婚姻檔案是證明婚姻當事人婚姻變更的合法性的原始憑據。
2 當下婚姻檔案管理工作中存在的問題
2.1 地區差異引起的婚姻檔案管理工作的差異
中國地域廣博,使得各地區存在不同程度的區別:①地域經濟狀況的不同,使得欠發達地區想要規范化婚姻檔案管理卻缺乏足夠的經費;②思想觀念的差異,導致不同地區人民對婚姻的觀念和婚姻管理的重視程度有所差異,有些民眾對婚姻檔案的不重視,和對婚姻登記的忽略;③地區生活環境的區別,致使一些偏遠山區婚姻檔案的登記管理困難,一些婚姻當事人組成家庭多年而沒有結婚登記。
2.2 地區婚姻登記處不固定
有些地區的婚姻登記處設立在不同地方,且許多婚姻變更檔案的移交時間沒有規定,導致婚姻狀況變更出現時間差。并且由于經濟發展,國內流動人口數量巨大,這也加劇了婚姻檔案管理工作的困難,以及在檔案整理過程中,沒有素質過硬的工作人員,致使諸如檔案歸檔錯位,檔號重復的問題層出不窮。
2.3 婚姻檔案管理中個人隱私的泄露及監管不嚴
現在越來越多的人會做婚前檢查,而是否應該將婚檢內容歸置在婚姻檔案中,和婚姻檔案管理過程中規則的不嚴謹,以及某些部門及組織是否有權力調看婚姻檔案等問題都將會引起個人隱私的泄露問題,第三者憑借個人關系私自調看婚姻檔案也涉及到檔案信息的監管問題。目前婚姻檔案管理部門關于婚姻檔案利用的不合理性沒有明確的標準和處罰辦法。
3 對于婚姻檔案管理工作的建議
3.1 對婚姻檔案管理工作的規范化
各級有關部門應該對婚姻檔案管理工作予以足夠的重視,并且對《婚姻登記檔案管理辦法》大力宣傳和推廣,同時增加檔案工作的宣傳辦法,對于偏遠地區給予一定的政策優惠,盡力便民利民。各級部門也應該貫徹落實《婚姻法》和《婚姻登記檔案辦法》的相關法律法規。婚姻檔案管理部門應該規范化的進行婚姻登記檔案管理,對于《婚姻登記檔案辦法》的具體規定要依法制定,切實的保護婚姻當事人的合法權益。
3.2 對婚姻檔案管理人員的規范化
增加對婚姻檔案管工作人員的培訓,使得婚姻檔案工作人員有過硬的工作素質和能力,同時也增加對婚姻檔案工作人員的培訓工作。一方面避免婚姻檔案工作人員的匱乏,另一方面增加婚姻檔案工作人員的工作激情,加強工作人員依法辦事的守法意識。與此同時統一婚姻登記場所,要科學化的進行婚姻檔案管理工作,對于婚姻檔案要認真整理,分類,造冊,立卷,要做到人人有號可查,人人頁碼清晰,編號順序要準確,使得檔案查詢利用方便。
3.3 增加檔案工作人員的辦事效率
首先要要求婚姻檔案工作人員嚴格按《婚姻登記檔案辦法》中的具體規定辦事,對于婚姻檔案的使用要絕對依照規章制度,不能將原件借給外人,對于復印件也要明確使用規則和飼宄齟ΑR明列出具體的規章,譬如婚姻登記內容中的隱私不得公開部分,并且做出具體要求,切實保護婚姻當事人的個人隱私安全和合法權益。對婚姻管理工作人員進行統一標準,對于先進工作人員進行通報表彰,便于其他婚姻管理工作人員學習和促進所有婚姻檔案管理工作人員的進步。
3.4 增加電子婚姻檔案的應用查詢渠道
在現下互聯網高速發展的時代,婚姻檔案管理也應該與時俱進。應該在統一婚姻登記系統下將婚姻檔案電子歸檔,形成婚姻電子檔案。使得婚姻當事人可以使用電腦或者手機通過相應的網址或者APP查詢自己的婚姻狀況,這樣一來,不僅能讓婚姻當事人知道自己的婚姻狀況,也能減輕婚姻檔案管理工作人員的工作量,使得婚姻當事人在需要證明自己婚姻變更狀況時可以實時查詢證明。這樣也要求,婚姻登記相關部門能夠實時上傳婚姻當事人的婚姻檔案變更情況。
3.5 增加對婚姻檔案利用的新思路
可以根據婚姻當事人的婚姻狀況進行分析,為相關部門提供可靠而且有效的分析資料,增加婚姻檔案管理工作的新領域,從側面增加人們對婚姻檔案的重視,這樣一來也能減少某些領導、部門和地區對婚姻檔案不重視的情況。
4 對婚姻檔案管理工作的幾點看法
4.1 婚姻檔案管理工作者要依法行事
對于婚姻檔案管理工作,最重要的要有法可依。婚姻登記檔案工作是依據《中華人民共和國婚姻法》和《婚姻登記檔案辦法》的相關法律法規進行的。只有相關工作人員依法辦事才能使得婚姻檔案管理工作更具備說服力和可行性。
4.2 婚姻檔案管理工作應該得到重視
婚姻登記檔案管理涉及到法律制度和道德規范,同時婚姻檔案作為婚姻的原始憑證也涉及到國家制定相關的婚姻法規,如獨生子女獎勵,申報戶口,公安部門和法院辦案等等,與公民的生活息息相關,需要得到相關民眾、領導和部門的重視。
4.3 進行婚姻等級檔案管理利用時應該保護當事人的合法權益
婚姻檔案涉及到婚姻當事人的安全隱私,在利用婚姻登記檔案時必須嚴格按《婚姻登記檔案辦法》的規定實施,明確辦事制度。相關部門應該維護婚姻當事人的合法權益,避免其受侵害。
5 總結
本篇論文主要介紹了婚姻檔案管理工作的內容和重要意義,談論了婚姻檔案管理工作現在存在的一些主要問題,也提出了幾個解決這些問題的淺顯的建議和思路,希望能使婚姻檔案管理的工作更加規范化和合理化。同時本文也說了幾點對于婚姻檔案管理工作的看法和注意事項,希望能對婚姻檔案管理工作起到一定的促進作用,同時也希望國家婚姻檔案管理更加規范有秩序。
參考文獻
[1]樊雅丹.婚姻檔案管理工作現狀及建議[J].卷宗,2015,(4):5-5.
[關鍵詞] 艾滋病;管理;基層
隨著艾滋病疫情進入高發階段,各地日益增多的艾滋病感染者給基層的艾滋病管理工作帶來了嚴峻的挑戰。堅定不移地貫徹落實國家的“四免一關懷”政策,嚴格傳染源的管理,是艾滋病防治工作的重中之重,也是國家對各地傳染病防治工作考核的重點內容。近年來,晉江市在實踐中積極探索基層艾滋病管理工作模式,力求讓艾滋病管理更科學化、更人性化。
1.主要做法
1.1檔案管理
規范管理要從檔案開始,我們給每一位感染者和病人(包括流動人口)建立了個人檔案。檔案收入了感染者和病人所有隨訪、檢測、治療中產生的報告單和文字記錄資料,并按年份歸類保存。檔案柜加鎖,由專人保管。
1.2制度化管理
在市疾控中心成立性病/艾滋病防治辦公室,由專業人員負責管理工作,并在鄉鎮衛生服務中心設立聯絡員制度,指派專人協病/艾滋病防治辦公室完成轄區內隨訪工作。“上下聯動”可及時掌握感染者和病人的信息,“專人負責”又堅持了保密原則。加強對管理專業人員和聯絡員的業務培訓,及時互動,可以減少因“隨訪困難”帶來的失訪,促進基層的管理工作順利開展。
1.3指標化管理
《全國艾滋病綜合防治示范區工作任務表》把艾滋病防治工作劃分成五大塊,“感染者和病人的管理治療與關懷”占了其中一大塊,包含了許多重要的量化的指標。《全國艾滋病數據信息系統質量評估方案》也對考核各地工作制定了二十幾個指標,其中大部分的指標是管理方面的。指標完成與否,完成的好壞客觀的反映了當地工作的好壞。我們又把這些指標整理后分成三類:旬自查指標、月自查指標、季自查指標,并加以嚴格對照自查,在各個指標的升降中總結經驗,分析疏漏,邊走邊修正路線,更容易接近科學管理的目標。
1.4人性化管理
管理工作定規章講原則并不是就只能沉悶刻板,我們多了解病人的困難和需求,提供力所能及的幫助,就可以讓管理工作變得人性化。比如,在門診放置愛心紙條(提示隨訪時間和某些注意事項)、艾滋病宣傳折頁和資料、艾滋病相關網站介紹和安全套,方便有需求的感染者和病人取閱、取用;比如,提供電話檢測預約、電話結果告知、服藥監督;比如,為有困難的病人提供上門心理輔導、采血和關懷等;比如,舉辦病患交流互助座談會,讓病人在輕松的環境里交流治病經驗,樹立抗病信心。通過人性化的服務,建立和諧的醫患關系,穩定感染者和病人的情緒,有助于感染者和病人的管理[1]。
2.成績
經過一段時期的嚴格管理,我疾控中心各項工作指標都有了很大的提升,其中艾滋病感染者和病人的流調率從92.3%上升到100%;隨訪率從62.8%上升到97.3%;艾滋病感染者的CD+4檢測率從54.1%上升到81.0%;艾滋病病人的CD+4檢測率從63.0%上升到96.2%;新發現艾滋病感染者性伴篩查率達到100%;既往艾滋病感染者的伴篩查率也達到93.3%。
3.存在問題
3.1求醫困難
了解到有幾位感染者是在痔瘡、骨折、肝膿腫等手術前發現的,無一例外地被拒絕手術。是什么情況讓“主動監測”的HIV術前篩查變成了許多感染者和病人繼續治療的絆腳石?目前,艾滋病病人求醫難現象普遍,許多基層醫院拒收病人的原因是“尚不具備醫治能力”,而有能力的大醫院也在往外擋病人,面對感染者和病人的醫療訴求,鮮有醫院可以接納。
3.2配偶/性伴告知困難
對于感染者的感染情況其配偶/性伴有知情權,也有文件規定應該告知,然而,何時告知?由誰告知?沒有具體的規定。疾控中心的醫生能否代為告知?是否涉嫌侵犯隱私,違背保密原則?因此工作人員只能動員感染者自行告知,而實際的告知情況就被大打折扣了,配偶的告知況且如此,性伴告知的就更少了,甚至不承認有固定性伴。這樣一來勢必阻礙進一步的配偶/性伴篩查。
3.3流動人口管理困難
流動人口感染者的流行病學調查難、隨訪難、管理難,已是眾所周知[2]。流動人口艾滋病病人的免費抗病治療管理同樣面臨許多難題。目前,中國疾控中心以病人的“現住址”統計考核各地治療指標完成情況,對于流動人口數目龐大的沿海地區來說,這方面承受著很大的壓力。試劑、藥品經費緊張,醫療工作人員有限,申請免費抗病毒治療的流動人員卻日益增多,給隨訪、CD+4檢測、藥品供應、機會性感染治療、轉介等一系列工作帶來了很大的負擔。然而,流動人口隨意性強,流動性大,依從性差,時常出現漏服、停藥的現象,因此堅持治療的比例和治療效果都比本地人口低,這也給有限的的治療資源造成了很大的浪費。
4.建議
4.1艾滋病是一種免疫缺陷綜合征,也是一種慢性病,艾滋病感染者和病人可能出現的病況比任何疾病都復雜得多。與其放任病人四處求醫,增加公眾感染機率,不如積極引導讓病人有處可治。可以嘗試建立艾滋病人定點醫療、定向轉診機制。增強縣/市級醫療衛生單位艾滋病醫療救治能力,在綜合醫院內增設傳染科,完備省/市級傳染病醫院科室設置,使之既具有綜合醫院的性能又有專科醫科的特長。
4.2制定性病、艾滋病配偶/性伴告知管理辦法,明文規定感染者和病人有將感染情況告知其配偶和固定性伴的責任和義務,規定疾控中心相關醫務人員有權單方面告知其配偶的感染狀況并要求篩查。這將有助于降低艾滋病進一步傳播的風險,也有利于管理工作的開展。
4.3艾滋病治療不同于其它疾病,治療初期12個月內定期、不定期的檢查和各項生理指標檢測,以及藥量或處方調整,要求病人得按時按需上醫院和疾控中心接受檢測、治療和隨訪。這需要穩定的工作場所和安定的生活環境,怎么可能遠離親人、外出打工、四處奔波,艾滋病治療信息系統也不允許隨意轉來轉去。各地政府保障能力有高有低,但總體治療資金緊張,錢應該花在刀刃上,引導艾滋病病人在戶籍地申請免費抗病毒治療可以大大減少轉診造成的“丟失”,可以杜絕各地按“現住址”“踢皮球”現象,可以提高病人的依從性,增加療效。使用“戶籍地址”考核治療指標更具有可操作性。
參考文獻:
一方面,切實加大了領導力度。縣委常委會、縣政府常務會對試點工作進行了專題研究,成立了以縣長為組長的試點工作領導小組,明確各鄉鎮黨政主要領導為試點工作第一責任人,對紀檢、監察、法院、公安等職能部門在試點中的職責進行了具體分工。制訂和下發了《關于開展人口和計劃生育依法行政試點工作的實施方案》、《關于規范人口和計劃生育依法行政的實施意見》、《**縣社會撫養費征收實施細則》、《**縣關于開展社會撫養費非訴執行工作的實施辦法》等14個文件。召開了試點工作動員大會,成立了人口和計劃生育常年巡回法庭,安排了試點工作專項經費,為試點工作順利開展奠定了扎實的組織基礎。
二、抓住一個重點,推動工作發展
社會撫養費征收是計劃生育依法行政工作的重點和難點。試點中,我們把社會撫養費征收非訴執行作為工作的重中之重,加以突破,推動工作發展。主要從五個方面努力:
第一,規范執法文書。實行“一人一檔案”,在調查摸底的基礎上做好問話筆錄及取證工作,建立規范的執法文書,使非訴執行工作主體合法、程序合法,避免了因程序上的不規范而影響案件的執行。
第二,遴選非訴對象。明確規定每個鄉鎮須遴選出3—5個家庭條件較好、社會影響大、夫妻雙方在家、有能力交納但又拒不交納社會撫養費的“重點戶、難點戶、神通戶、釘子戶”作為非訴執行對象,既可順利執行,又可產生震動效應。秀谷鎮里吳村熊建輝、鄭花夫妻2004年違法生育一胎,以建房借債為由拒不交納社會撫養費,其他村民交納還受其辱罵和嘲笑,在群眾中產生很大負面影響,在試點期間將其社會撫養費一次性全額非訴征收,達到“執行一案,教育一片,震動一方”的效果。
第五,堅持分類指導。鑒于各鄉鎮征收社會撫養費基礎不[NextPage]
三、跟進三項措施,實行綜合治理
三是強化流動人口管理。我縣每年有近萬名育齡婦女在外流動,成為人口計劃生育管理的熱點和難點。試點中,我們制定《**縣流動人口管理辦法》,健全工作機制,切實加強管理。一是采取鄉村干部責任到人、每人包若干個流動人口重點管理對象的辦法,主動與流動育齡群眾本人或親友保持密切聯系,這樣不僅有利于提高寄證率,還有利于做到流動人口“四個清楚”。二是主動與流入地加強聯系,及時進行信息溝通和反饋,經常派員到流出人口聚集地進行跟蹤服務和管理。三是全方位開展了一次免費“流動人口直通車零距離服務”活動,包括計生技術、政策咨詢、環孕情檢查等優質服務,同時跟進流入人員管理和服務,使受服務群眾達4萬余人次,深受群眾好評。四是印發6萬份《致全縣外出育齡婦女一封信》至每個育齡婦女手中,要求育齡婦女外出前必須落實“六個一”的管理(即辦理一份《婚育證明》、簽訂一份外出合同書、進行一次健康檢查、約定一個聯系方法、落實一項節育措施、外出三個月以上寄回一份環孕檢證明),大大提高了辦證率和寄證率。今年以來,全縣環孕檢寄證率達93%,《婚育證明》辦證率和合同簽訂率均95%,網上信息反饋率位居全市前列。
四、規范五項管理,提升工作水平
一是依法規范行政行為。聘請資深律師為縣人口計生委的常年法律顧問,嚴格實行亮證執法、按程序執法。制訂《社會撫養費征收流程圖》、《計劃生育非訴執行流程圖》、《執法人員工作規范》,規范了執法行為和辦事程序。
二是依法規范社會撫養費“收支兩條線”管理。抽調縣紀檢監察、審計、財政、人口計生委組成聯合工作組,對各鄉鎮社會撫養費征管用情況進行了一次全面的清查核實,實現了社會撫養費“收支兩條線”一次性落實到位。同時落實了社會撫養費在3個工作日進庫、每月28日全額上繳縣財政專戶的管理模式,從根本上杜絕了“劃片征收”、“片收片管”、“放水養魚”等現象發生,有效地防止了資金流失。
三是依法規范生育證審批。嚴格生育證審批發放程序,《一胎生育證》實行個人申請、村(居)委審核、鄉鎮審批;《再生一胎生育證》實行個人申請、村(居)委審核、鄉鎮把關、縣計生委審批。生育指標實行全面公開,《再生一胎生育證》公示發放。
四是依法規范技術服務。嚴格實行從事計劃生育技術服務機構和人員“三證”資格,并在批準的機構中執業。
五是依法規范管理制度。制定《**縣人口和計劃生育依法行政工作制度》,對涉及計劃生育依法行政的持證上崗、執法程序、執法監督、評議考核等15個方面的問題進行了規范。同時,還規范了資料和檔案管理,對所有違法超生對象和外出流動人口,實行“一人一檔案”、“一人一臺帳”管理辦法。
關鍵詞:新形勢;人事檔案;管理工作
人事檔案能夠反映出一個人的個人經歷、德才成績和工作表現情況,改革開放以來我國的人事檔案管理工作進行了大膽的改革和探索,積累了很多寶貴經驗,收到了很好的發展效果。但是隨著社會不的進步,社會市場經濟體制不斷的完善,人事制度的改革力度也必須要不斷加大,傳統的企業人事檔案管理體制和方式方法都存在著明顯的問題,因此必須要根據市場經濟的需求來進行人事檔案管理制度新變革,充分的發揮出企業人事檔案在企業人力資源開發和利用中的重要作用。
一、人事檔案管理工作的意義
對于職工個人而言,人事檔案可以為流動工作人員提供身份認證,為員工辦理職稱申報,還能根據檔案來推算退休年齡,根據檔案中從事有害、有毒的工作性種的工作年限推算提前進入退休。為員工繳納養老保險、失業保險和醫療保險等,工資也根據人事檔案來進行調整,幫助員工提供人事檔案相關的證明資料等。人事檔案管理工作具備政策性、機密性和專業性的工作特性,所以加強對于人事檔案的管理工作非常重要,要及時的解決人事檔案管理過程中遇到的問題,人力、物力、財力等方面大力支持,落實好工作目標,把人事檔案管理工作做微企業的重要議事日程,才能積極的推動人事檔案管理工作的開展,提高人事檔案管理工作的管理水平,為管理工作提供更完善的保障。
二、人事檔案管理工作的現存問題
1.思想認識不到位
人事檔案管理工作屬于企業的內部服務性工作,所以并沒有得到相關領導的重視和社會的理解,隨著目前《檔案管理實施辦法》等相關法律法規出臺,企業中的各級各部門領導都逐漸樹立了檔案意識,但是面對新的社會形勢,這些簡單的認知只是流于表面,缺乏深度理解,沒有真正的認識到人事檔案管理工作的深刻意義。
2.管理觀念過于陳舊
目前很多企業的人事檔案管理工作還在使用傳統的管理辦法,例如手動式操作,導致人事檔案材料儲存比較凌亂,另有一部分企業雖然使用了計算機信息化管理,但也僅僅是作為目錄管理,并不能通過快捷的方式來提升工作效率和工作質量。傳統的人事檔案反映出的是職工的家庭情況和社會關系,而對于個人特長。能力技能。工作成績等情況卻體現不夠明朗,導致大多數人的信息各條都相似,內容雷同,并不能夠從中挖掘出有用的人才信息,為人力資源部門的人才選拔造成了困難。
3.檔案管理工作隊伍不穩定
領導是否重視能決定人事管理隊伍的穩定程度,企業一般對于人事檔案管理工作的態度是用起來的時候重視,不用的時候忽視,得不到真正的支持和肯定,所以導致很多管理工作人員的積極性逐漸喪失,對于檔案管理工作僅僅是看管和保護,并沒有用創新的眼光來提升工作質量和工作效率,檔案管理變成了材料保管。
三、新形勢下人事檔案管理工作的優化策略
1.加強企業人事檔案材料的嚴謹性
目前我國社會已經進入了計算機信息化時代,每天工作中都會產生大量的信息數據,對于人才檔案的管理也提出了新的要求,企業的人事檔案包含有企業員工和干部的履歷、升遷、考核、學歷、教學培訓、專業技能等情況,檔案管理人員必須要認真的收集和整理跟人事檔案相關的人事資料,保證檔案的可信度。在整理過程中,對于不合格的檔案資料需要更正和退回,手續不全的人事檔案需要裝進把材料補齊,保證檔案材料的嚴謹性。
2.提高檔案管理人員管理水平
人事檔案材料能夠真實的反映出企業的認識情況和人員組織構架,是企業發展的建證,所以對于檔案管理工作人員也必須要提高工作要求。首先要培養檔案人員的工作認知,充分地認識到人事檔案管理的重要性,然后加強檔案管理建設,為人事管理配備專業的檔案管理專柜,確保防火防盜、防塵防潮。在思想上重視人事檔案管理工作,加強管理人員的自身專業素質培養,企業可以定期進行管理工作培訓,或者是與其它單位企業之間進行檔案管理溝通和交流活動,學習先進的人事檔案管理技術,提升企業自身的人事檔案管理工作水平。
3.加強信息化建設
21世紀是信息化時代,網絡信息技術和計算機多媒體技術已經越來越深入到人事檔案管理工作中,不僅能夠提升人事檔案資料的輸入效率,還有整理和調閱的便利,滿足了人事檔案管理工作的便利程度,節省了存儲空間,避免了因為紙質檔案而出現的丟失和損壞等情況,保證了檔案保存的安全性,也同時方便了檔案的調取和閱讀的快捷。通過建立信息化的人事檔案們能夠幫助完善人事檔案管理體系,首先是實現了人事檔案管理的信息化數據化,提高了人事檔案的利用效率,既能夠長時間的有效保護檔案資源,減少了丟失和破損,二是數據化的人事檔案更加方便保存了傳閱,實現了網絡化、信息化、資源化,實現了人事檔案信息的穿越和共享的便捷。
四、結語
隨著我國社會經濟的不斷轉型和發展,企業的不斷發展壯大,進一步的加大了企業內部人事檔案管理工作的壓力,針對這一現象更要充分地認識到人事檔案管理工作的重要性,有效的開展人事檔案的歸納、整理和保存工作,實現人事檔案能夠有序的保存和共享,實現檔案在企業管理中應盡的責任,提高了人事檔案管理的規范性和科學合理性。21世紀新社會是人才需求社會,只有提高認識當那管理水平,采取新的管理模式和管理思維,才能加強企業的人才資源儲備,最終實現提升企業經濟效益的目標。
參考文獻:
[1]韓雪.淺析新形勢下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務,2012,17:50-51.
[2]董茜.新形勢下如何做好人事檔案管理工作[J].中國新通信,2016,06:142-143.
[3]潘涓.做好新形勢下人事檔案管理工作的幾點思考[J].山東人力資源和社會保障,2016,04:26-27.
一、城區流動人口計劃生育管理工作存在的主要問題
⒈組織機構、人員配置、工作經費落實差。各級計生部門都設置了流動人口計劃生育管理機構,配備了相應的工作人員。但從實際情況來看,絕大部分都是原來計劃生育部門的那一套班子,那班人馬,實行的是兩塊牌子,一套班子。在機構改革前,基層計劃生育部門的工作人員要多些。機構改革后,隨著工作人員的減少,流動人員管理對象的逐年增多,有很多事情已經顧不過來了。身處農村計劃生育機構的工作人員工作還相對容易,因為流入農村人員少,對于此項工作目前還能勉強應對,身處城區的計生工作人員就難多了。隨著流入人口由原來的幾十人、幾百人增加到幾百人、幾千人、幾萬人,在管好本地常住人口計劃生育工作時就顯得人手不夠的情況下,還要去管好不斷增加而且大多處在生育旺盛期的流動人口,實在是力不從心。開展此項工作,上級沒有專項經費,鄉鎮只能從其他經費中擠出一點來,而村、社和城區中的居委會就更困難了。開展工作需要的人和經費,成為擺在眼前的一大問題。
⒉管理歸屬不明、責任不清、統計口徑不一。隨著企業“減員增效,下崗分流”以及流入人口的增多,原來的條塊管理模式被打亂,已經完全跟不上形勢的發展需要了。很多應該接受管理與服務的對象成了管理與服務工作中的盲點。戶籍地管,人不在,不知情;居住地管,婚育情況不清,有些還認為是有單位管著的;而工作關系所在的單位呢,則人在外,管不著;你認為該你管,我認為你在管,實際上卻成了“幾不管”,管理歸屬不明,管理責任不清。在相關人員違法需要處理,有錢收時爭著辦,而在違反政策的婚育情況統計上報時,卻你推我,我推你。
⒊部門配合不力,信息資源互換差。雖然法律法規明確賦予了全國各級各部門都有支持、協助、配合搞好計劃生育的法定義務。但我們在實際工作中卻發現這一制度落實不夠。就拿戶籍部門來說吧,有的地方在辦理戶口的遷進、遷出、新生兒上戶、農轉非時,沒有較好地堅持鄉鎮以上的計劃生育證明辦證查證制度,致使很多違法生育的對象在沒有受到有關處理的情況下,便到了一個新的地方(有相當一部分群眾錯誤地認為只要上了戶,就不會受到處理了),達到既多生孩子,又不受到處理的目的。在公安、工商、勞動、衛生等其他部門中也有類似情況發生。除了計生部門在主動獲取人口與計劃生育信息方面做得不是很好而外,部門與部門之間有關人口與計劃生育的信息交流、信息互換工作也存在很多需要改進的地方。
⒋查證、驗證比例低,流動人口違反計劃生育政策未處理的多。根據國家計劃生育委員會××年的計劃生育統計公報來看,即使是典型調查,對持有婚育證明的跨省流動的育齡婦女的查證驗證率也只有,對未辦理婚育證明的婦女,在流入地給予補辦臨時證件的比例不高,必然導致流入人員在流出地辦證比例的低下。既然有可能不被流入地進行盤查,就給了那些在外違反計劃生育政策而不愿主動接受處理對象以更大的躲藏空間,這不能不讓人憂慮。流出地知情不知人,沒辦法;流入地知人不知情,沒措施。
⒌在查辦流動人口違反計劃生育政策的人和事的過程中,計劃生育工作人員缺少必要的證件。我們在查處流動人口違法懷孕或者違法生育時,經常遇到這樣的情況,根據舉報,明明有的房主家里有我們要找的版權所有對象,房主卻千方百計地給予阻撓,不準進屋,要我們出示搜查證等等,別人要保護他的合法權益無可厚非,而我們卻難于開展工作。
⒍考核方式上的“一分多記”容易造成工作上的相互推諉。對流動人口這些特殊人群實行的以現居住地管理、戶籍地管理、從業地多重管理的目標考核責任制,很容易造成違法懷孕或違法生育后,在具體落實工作或統計責任時相互推脫。而在征收社會撫養費時你爭我搶。這樣的考核方式十分地不利于加強流動人口的計劃生育管理工作。
二、加強城區流動人口計劃生育管理工作的重要性和必要性
⒈流動人口流入城區的比例大,管好城區中流動人口的計劃生育,就是抓住了流動人口管理的“中心”。從國家統計局近期公布的流動人口統計數據看,全國目前共有流動人口約億。版權所有其中,流入城區的比例達,流入鄉村的僅為;從城區流出的僅占流動人口總數的,而從鄉村流出的竟然高達。鄉村流出的人口左右均為育齡人口,已生育一個孩子的已婚育齡夫婦約均外出務工。除在本地工作或做生意的以外,留守在家的一般都是些因無技術不好找到務工門路、因孩子還小不便離家,或者是家里有其他事情無法離家以及一些老弱病殘的人。留守在家的,違法生育的意愿一般都不強烈,即使出現違法懷孕或者違法生育也好處理,比較好管理,流出在外的,一是他們居無定所,二是難以知道避孕節育情況,即使違法生育了,五年八年才一個人回家,誰也不知情。因此,以現居住地為主加強城區流入人口的計劃生育管理工作,已經成為整個人口與計劃生育工作的重心。作為流動人口主要接納地的城區,加強這些對象的管理就具有了更加重要的意義。
⒉城區流入人口的多樣化,致使重復管理和管理斷層現象十分突出。目前,城區流入人口已呈現多樣化趨勢,城鄉交錯,居住情況復雜,有因企業改制或破產流向社會的,有因招工進入城區的,有因買房遷入的,有因通過征地轉為非農戶進入城區的,還有因其他原因從農村流入城區的,形式多種多樣。有時一個家庭的計劃生育工作要同時接受原戶籍所在村民委員會、流入地用工單位、流入城區居民委員會的多重管理,被管對象很有意見。有的城區居民委員會對流入人口的計劃生育根本就不知情,管理上出現了空當;而流出地只知原來在家的情況,在外情況一無所知,想管也管不了。
⒊加大對城區流動人口婚育證明的查證、驗證力度以及對違反計生政策人和事的處理強度,有利于計劃生育政策的全面貫徹落實。常住在家的,怎么管理都好辦,宣傳政策有人聽,違反規定易執行,流出在外的,說話無人聽,調查了解找不著人,兌現處理好似“紙上談兵”。從近年來基層的實際情況看,流動人口違法生育后既不回鄉接受戶籍地處理,也未受到現居住地處理的現象較為突出,且有愈演愈烈之勢,影響較壞。如不盡快想法堵塞管理上的漏洞,非常不利于計劃生育政策的全面落實。
⒋適應工作要求的不斷變化,管理措施必須推陳出新。以往,各地在流動人口的管理上,大多采用過一些諸如交押金、定保證的辦法,這些老的辦法在當時對加強流動人口的計劃生育管理工作起過作用。而現在,我國正在進行社會主義法制建設,全國上下都在要求和強調文明執法、優質服務。以往那種“趕豬牽羊,拗門抬床”以及計劃生育工作中的“株連政策”,是不符合法制建設的要求的。目前,一些干部對這一變化仍然很不適應,很不習慣。一說到文明執法和計劃生育工作中的“七個不準”就沒了主意,覺得這既無法做、那也沒法搞了。如果帶著這樣的認識和觀點去管理城區流動人口的計劃生育工作,在實際工作中是徹底行不通的。不斷變化的形勢已經要求我們現在的管理者、服務者,必須主動地去思考、研究和采用容易被廣大群眾接受的新方法、新措施。
三、解決城區流動人口計劃生育工作管理難的對策
⒈建立健全城區流動人口計劃生育管理機構,增加人、財、物的投入。根據工作的實際需要,適當增加城區計劃生育管理機構和服務機構的人員編制。由此產生的服務經費、工作經費、人員經費等方面的問題也是需要妥善解決的。
⒉加強領導,部門聯動。計生部門成立流動人口管理站,區計生局成立流動人口管理站,配備專人負責流動人口管理工作,及時通過全國流動人口信息交換平臺反饋信息,各鄉鎮、辦事處均設立專人負責流動人口管理工作,將其作為常規工作來抓。區政府與公安、工商、衛生、勞動、民政、城建等計生綜治部門簽訂流動人口管理工作責任書,在以上各個系統建立流動人口管理網絡,各個部門各負其責,公安部門負責在對外來流動人口在辦理證件時,查驗其《流動人口婚育證明》,并登記檔案定期將此信息提供給計生部門嚴格把關;工商部門負責在對外來經商、為個體私營企業辦理營業執照和檢驗時做好《流動人口婚育證明》的查驗,發現沒有《流動人口婚育證明》的緩辦營業執照或報計生部門要求限期補辦婚育證明;衛生部門負責提供孕情、環情檢查和生殖保健服務;勞動部門負責做好外來流動人口就業培訓和發放勞動就業證,進行勞動檢查執法時做好婚育證明的查驗工作;城建部門負責對外來流動人口在本市購置房屋、租賃房屋時查驗婚育證明。
⒊積極探索和創新流動人口管理方法,提高流動人口計生管理水平。近幾年來,我區推出一些新的措施加強流動人口管理,實踐證明是很有效的。一是率先在年推出流動人口檔案式管理,即在城鄉結合的農村以出租戶為單位建立流動人口檔案,以村民小組為主對流動人口進行統一管理,反饋信息,提供服務。具體操作上分三步走:第一步由村書記、村主任與各組簽訂《流動人口計劃生育管理責任狀》,年底根據考核給予一定的獎罰;然后各村民小組向房屋出租戶發一個內裝《房屋出租須知》、《房屋出租戶計劃生育合同書》、《流動人口登記本》和計劃生育政策法規知識的流動人口檔案管理袋,出租戶如實填寫《登記本》后再將信息反饋到村;最后,各組設立組務公開欄,公布流動人口情況,接受群眾監督,以此增強出租戶的責任感。××年又推出了“臺賬”式管理,即在社區居委會按照育齡婦女臺賬管理模式,以每個出租戶為單位,將所有流入該戶人員的情況登記成冊,再按出租戶的門牌順序裝訂成臺賬。以居民小組管理為主,由居民小組信息員將每個出租戶流動人口的信息反饋至社區居委會、單位。同時,社區居委會和居民小組信息員還采取定期或不定期上戶隨訪,隨時掌握出租戶的流動人口變動情況,及時與流出地取得聯系,將現居地與流出地共同管理落到實處。二是在私營企業和房地產開發公司推行法人負責制,在其管理的范圍內對用工人員和入住戶的計劃生育實行管理,做好“個一”的工作,即計生部門、工商分局與法人代表簽定好一份合同,企業、公司建好一本計生對象的臺帳。檔案式、臺賬式和法人負責制管理辦法的實施,使我區流動人口計劃生育情況底子更清,信息更靈,管理和服務更到位。三是在流動人口聚居地成立流動人口計生協會,××年率先在流動人口最多的合泰社區建立流動人口計劃生育協會,使流動人口實行自我服務、自我教育、自我管理,更好地維護了流動人口的合法權益,為其提供了更優質的服務。
⒋完善以現居住地管理為主的考核口徑,劃定歸屬,明確職責。為了杜絕流動人口管理工作中那種“拈輕怕重”、你推(責任)我爭(利益)的不利局面,為了不致使流動人口的計劃生育管理與服務斷檔脫節,推行計劃生育屬地管理、流動人口現居住地管理為主,具有積極的現實意義。以現居住地為依據,劃定歸屬,明確各自的責任與義務。服務管理、情況統計,檢查考核一律按“現居住地管理”為主的口徑進行。以此來避免管理主體之間責任的相互推諉,以及對流動人口的重復管理和管理斷層現象的再次發生。
⒌強化措施,分類管理。首先,我們將工作對象分為三類:將已婚育齡婦女作為重點管理服務對象,納入日常管理;將未婚男女流動人口作為一般登記、驗證對象跟蹤管理;將其他流動人口作為提供計劃生育、生殖保健等隨訪服務對象。其次,我們將工作重點放在三個方面:以已婚育齡婦女為重點人群,以已婚育齡婦女生育節育和避孕節育措施落實為重點環節;以出租房屋,住宅小區、商場、市場等為重點地段。再次,在管理上堅持“三誰原則”,即誰用工誰負責、誰受益誰管理、誰的地盤誰清理,嚴把“三關”,即流出人口發證關、流入人口驗證關、避孕節育跟蹤服務關,實行“三定”,即定責任區、定人員、定任務,推行“三結合”,即有關部門在辦理務工證、營業證時要查驗《流動人口婚育證明》,對無計劃生育證明者一律不予辦理,房屋出租者在出租房屋時對無流動人口婚育證明者不得租給房屋,社保、民政等部門在下崗職工領取最低生活費時,對無計劃生育服務證明者不予發放。
⒍加大對相關部門的考核和違紀查處力度,促進資源共享。計劃生育工作是一項龐大的、復雜的社會系統工程,離開了相關部門的密切配合和通力協作,是無法取得成功的。社會各職能部門在辦理諸如新生兒上戶、農轉非、戶口的遷進遷出,勞動、就業、參工、升學等手續時,都應查看其鄉鎮以上的計劃生育情況證明,并互通信息,作到資源共享。建立一套完善的對各部門進行考核的機制。對配合工作搞得好的予以獎勵,對配合不力、拒不配合、放任自流或者嚴重違規違紀的人和事,嚴肅追究部門領導和當事人的責任。××年我區就對一例違規給予違法生育對象上戶的派出所和戶籍民警進行了處分。
(一)領導重視,職責明確,確保了計生行政執法工作的順利實施。區、街兩級領導十分重視人口和計劃生育行政執法工作,通過專干例會、專題培訓和局務會等形式統一思想、提高認識,明確工作職責。各街道也將工作任務進行了分解,做到責任明確,層層落實,在全區上下形成了局主要領導親自過問、分管領導親自部署、政策法規科布置自查方案和迎檢措施、各街道具體落實自查任務的良好局面,確保了各項工作扎實有效地進行。
(二)政策落實,投入到位,為落實好計生行政執法工作提供了重要保障。建立以財政投入為主的人口與計生經費投入機制,將計劃生育事業費納入各級財政預算,區級按人均8.88元投入到位,街道按人均2元投入到位。落實了農村人口、城鎮低保人員獨生子女父母獎勵金和計劃生育免費技術服務經費均納入區鄉兩級財政預算。
(三)加強培訓,提高素質,為建設高素質的計生行政執法隊伍打下了堅實基礎。結合我區實際,通過開展人口與計劃生育法律知識專題講座,以案講法等方式,在月會及專題培訓班上,對街道分管領導、計生干部和駐區單位、村(居)委會的計生工作人員進行有關法律法規的培訓,通過各級培訓,強化了知識積累、優化了隊伍素質,全區計生執法人員在依法履行人口與計劃生育工作職責的同時,嚴格執行了計劃生育“七不準”、“十禁止”規定,切實做到依法辦事,文明執法。截止目前,共召開例會4期、舉辦駐區計生法律法規專題培訓班2期,參加人員達330余人次。
(四)積極宣傳,制度上墻,營造了有利于計生行政執法的良好氛圍。結合本部門工作職責,建立健全了行政執法責任制、行政復議制度、行政執法公示制度和評議制度,規范性文件逐級備案制度和重大案件報告制度以及行政執法過錯案件責任追究制度,并注重發揮宣傳教育的重要作用。一是積極定購和印發有關人口與計劃生育法律法規的宣傳冊;二是在辦證大廳公開辦事程序、辦理時限、辦理范圍等內容;三是向群眾公示獎勵扶助人員、批準再生育人員等情況;四是與村(居)共同完善人口與計劃生育宣傳展板,建立規范化的宣傳專欄,印發“新城鄉新家園牽手流動人口計劃生育家庭”電話服務卡。既增強了廣大育齡群眾自身的維權意識,又做到政務、村(居)務公開,以接受群眾的監督。目前,全區計生干部和育齡群眾的法律法規、人口計生政策及生殖保健基本知識知曉率達95%以上,科學、文明、進步的先進生育文化觀念得到廣泛傳播。
二、切實做到五個“新”
(一)工作理念有了新的變化。一是以人為本,堅持以人的全面發展為中心,這一理念已成為我區人口計生行政執法工作的宗旨;二是優質服務理念貫穿于人口計生行政執法工作的全過程,以群眾是否滿意作為衡量工作標準。三是工作理念的更新,促進了工作方式和方法的轉變,得到了服務對象的充分肯定和高度贊揚。
(二)依法行政邁出了新的步伐。我區從2006年開展“五清理五落實”、2007年開展“計劃生育行政執法質量年活動”為契機,全面推進了我區計劃生育依法行政工作。一是抓好制度建設和專題培訓,提升計劃生育隊伍依法行政整體水平;二是堅持將計劃生育依法管理作為計劃生育目標管理考核的重要內容,嚴格執法環節,實行考核評議;三是全面推行計劃生育政務、村(居)務公開,增強計生行政執法的透明度;四是進一步規范計劃生育行政執法程序,建立健全行政執法責任制、公示制、評議制、規范性文件備案制和執法過錯追究制等制度,嚴格按照規定縮短再生育審批70天的時限辦理再生育審批;五是嚴格執行《社會撫養費征收管理辦法》,對違反法律法規生育人員的處理做到程序公開、公正、透明,措施得力,執行到位。行政處理(罰)案件合格率達100%,社會撫養費征收兌現率達70%以上;六是規范了計劃生育行政執法檔案管理,按文書檔案要求完成征收社會撫養費行政處理案件、再生育審批案件和發放《獨生子女父母光榮證》、農村計生家庭獎勵扶助和獨生子女死亡重殘家庭扶助等資料的歸檔工作;七是認真開展行政告知工作,對一孩和再生育、違法生育妊娠對象的告知面均達95%以上。全區計生系統無一例違反計劃生育“七不準”、“十禁止”的事件發生。
(三)利益導向機制得到了新的完善。區政府出臺了計劃生育“三結合”戶子女接受職業學歷教育學費補貼方案,對戶籍在我區并就讀xxxx區職業聯席會成員單位中中等職業(學歷)學校的所有高、初中畢業生實施定額學費補貼;認真落實了計劃生育優先優惠及獎勵政策,全區將獨生子女低保戶、重殘(死亡)家庭和部分農村獨生子女家庭拿入計劃生育“三結合”幫扶戶;積極落實市計生委等五部門文件,在全區范圍內開展了在蓉企業、個體戶及其他經濟組織從業人員獨生子女父母獎勵金發放情況調查、登記并積極宣傳、督促落實獎勵金達60%以上;區計生、衛生、教育、民政、勞動和社會保障、殘聯等部門均建立和落實了有利于計劃生育的利益導向機制,在政策、項目、資金、技術等方面向計劃生育“三結合”戶傾斜,幫助他們改善生產生活環境,進行“造血式”幫扶,取得了較好效果。
(四)流動人口管理服務出現了新的面貌。近年來,在流動人口計劃生育工作中,我們堅持管理與服務并舉,以服務促管理,完善服務機制,實行人性化服務。一是規范、簡化辦事程序。為流動人口提供人口與計劃生育政策法規咨詢、辦理《流動人口婚育證明》、宣傳計劃生育法律法規及優生優育等科普知識。二是依托社區計生服務站為9661人次流動人口提供計劃生育免費“三查”服務、落實避孕節育措施328人、人流2人,同時進行生殖健康、性保健等咨詢服務與指導。三是普及避孕藥具知情選擇,指導流動人口自主選擇適合自身情況的避孕措施,使其真正享受到同宣傳、同管理、同服務。四是嚴格落實《四川省人口和計劃生育委員會關于對流動人口違法生育協商處理的暫行規定》的要求,各街道辦事處按照工作程序認真自查和清理。
(五)創優活動得到了新的推進。計劃生育行政執法質量年活動的蓬勃開展,推進了創全國優質服務先進區活動向縱深發展。主要體現為:育齡群眾對人口計生法律法規和生殖健康的知曉率得到提高;育齡群眾的婚育觀念進一步得到轉變;育齡婦女依法生育的意識得到進一步增強。近年來,我區計劃生育率始終保持在97%以上;進一步深化出生缺陷干預工程,開通了“綠色通道”;在區政務中心民政大廳開設了全市第一個優生優育咨詢窗口,進行宣傳和《免費婚檢卡》發放,由政府買單,對凡符合《中華人民共和國婚姻法》有關規定,男女雙方或一方具有xxxx區戶籍,并在xxxx區婚姻登記機關辦理結婚登記的男女雙方發放《xxxx區新婚優生健康服務卡》,實行免費婚檢。
2017保密自查自評報告模板【一】 根據市委保密委員會辦公室《關于進一步做好機關、單位保密自查自評工作的通知》要求,我鎮按照《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》內容,認真開展自查工作。現將我鎮保密工作自查情況報告如下:
一、制度建設情況
參照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密實施辦法》,在年初進一步完善了我鎮的《磚路鎮鎮保密工作制度》、《檔案工作保密制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人員管理制度》、《上網信息保密審查審批制度》,對保密的措施、計算機信息系統和通信辦公自動化設備保密管理、保密工作人員崗位職責等都做了具體的規定,增強了制度的可操作性。
二、涉密人員和涉密載體管理情況
抓好全鎮干部的保密宣傳教育。領導班子成員帶頭學習保密知識、帶頭遵守保密制度,并組織機關干部學習《保密法》、《保密知識讀本》等相關的法律法規和中央、省、市有關保密工作的重要精神。通過認真學習,不斷加深干部職工對保密知識的認識和掌握,有效增強了全體干部職工的保密意識,帶動了保密宣傳教育的開展。
重點加強保密工作人員的保密管理和教育。我鎮堅持黨政辦公室為保密工作的具體承辦部門,在日常工作中,對辦公室專職保密人員認真培訓、嚴加教育,每年年初簽訂保密承諾書,積極訂閱保密學習材料,及時學習最新、最科學的保密知識和保密技能,提高保密工作水平。
涉密計算機、涉密優盤已張貼涉密標識;涉密計算機、涉密優盤管理已落實責任人員為鎮黨政辦主任;單位涉密移動存儲介質登記并有編號、密級標識等,其外出攜帶有審批記錄,未在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質,非涉密移動存儲介質未存儲、處理涉密信息。
三、涉密網絡和非涉密網絡管理
我鎮進一步規范了涉密網絡和非涉密網絡計算機的管理,對計算機網絡系統嚴格執行國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》和《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》,做到計算機信息系統涉密管理由專人負責。
我鎮涉密計算機無違規接入互聯網記錄;我鎮涉密計算機已安裝殺毒軟件,并且及時做好更新升級;我單位的非涉密網絡未存儲處理傳輸國家秘密,未使用涉密移動存儲介質,未在涉密場所中連接互聯網的終端上安裝、使用音視頻輸入設備及無線收發裝置,未在網站、論壇等社交媒體國家秘密,未使用電子郵箱等辦理涉密業務,未使用網盤等互聯網存儲服務存儲國家秘密,未在互聯網等網絡傳媒的制作和播放中涉及國家秘密,未在連接互聯網的智能設備上存儲處理國家秘密。
四、涉密文件存放和信息審查
涉密文件存儲保管設有配備電子密碼文件保險柜;涉密文件登記規范,有詳細的流轉記錄;對廢棄文件、文檔的保管、銷毀工作嚴格執行相關保密規定。
我單位的非涉密網絡建立了信息保密審查制度,堅持一事一審、全面審查,指定了工作機構負責互聯網信息保密檢查,互聯網接入終端標注了禁止處理涉密信息的標志。在保密工作信息報送上,我鎮嚴格按照市委保密委員會辦公室的要求將保密的各項工作及開展情況及時上報,根據工作安排報送我鎮開展的重大保密工作活動信息和重大的安全保密設施建設情況。
我鎮對保密工作在人力、物力、財力方面均做了大量的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在一些不足,如在思想認識上還有待于進一步提高,具體的制度落實還有待于進一步嚴格規范等。我鎮將繼續完善保密工作職能,加大工作力度,深入開展保密法規的學習和宣傳,不斷完善保密制度和措施,狠抓制度落實,確保我鎮保密工作萬無一失。
2017保密自查自評報告模板【二】 黑河市編委辦始終將保密工作作為重要工作日程,組織學習有關文件精神,充分認識做好保密自查自評工作的重要意義,將《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》納入保密教育的學習內容,明確具體要求,形成誰主管,誰負責的工作機制,確保保密自查自評工作積極有效開展。
一、狠抓保密責任落實。
以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,不斷加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實。按照《規則》要求,進行全面自查,結合本單位工作實際,認真填寫《機關、單位保密自查自評標準》并進行打分,共涉及自查內容項、實有項目32小項,考評結果符合要求。簽訂涉密設備安全使用管理責任書。自我市機構編制網絡平臺與黨委機要內網建立連接并投入使用起,為做好涉密設備使用和管理,防止失泄密,我辦嚴格按照《黑龍江省黨委系統電子政務內網普通密碼使用管理辦法(試行)》內容執行,堅持誰使用、誰負責的原則,各科室所有涉密設備使用人員按職務和使用頻率分別確定第一責任人、第二責任人、第三責任人,簽訂了涉密設備安全使用管理責任書,所有責任人嚴格遵守涉密設備管理要求,做到了管理科學規范。
二、建立機構編制專網管理制度。
為提高機構編制網絡平臺使用人員的安全保密意識,加強平臺操作規范性和安全性,黑河市編委辦特制定了《黑河市機構編制專網管理制度》,嚴格規范我辦全體職工及聯動部門平臺操作人員,要求平臺操作人員不得將登錄口令及密碼通過任何形式告知他人,每臺接入專網的帶有存儲、記憶功能的設備均視為涉密設備,禁止私自將已經接入過專網的涉密設備改作它用等,嚴格要求,加強督促檢查。
三、建立長效機制,形成工作常態化。
黑河市編委辦十分重視保密工作的督促檢查,建立健全保密自查自評工作長效機制,采取自查與抽查相結合、常規檢查與重點檢查相結合、定期檢查與突擊檢查相結合的方式,及時發現保密工作中存在的泄密隱患,進一步強化保密自查自評結果的激勵導向功能,狠抓責任制的落實,制定保密措施,加強保密教育,提高全體職工的保密責任主體意識,提升自我檢查自我整改的積極性和主動性,最終達到以查促管、以查促改的效果。
2017保密自查自評報告模板【三】 根據政和縣國家保密局《關于印發政和縣保密自查自評督查工作方案的通知》(政保〔2017〕2號)精神,我局結合實際,認真組織開展了本系統保密自查自評工作,現將工作情況報告如下:
一、保密工作組織、隊伍和制度建設情況
(一)組織建設情況。為落實保密工作目標管理責任制,確保保密工作取得實效,我局成立了由局長任組長,分管副局長任副組長,各股室、單位負責人為成員的保密工作領導小組,由辦公室負責日常工作。我局堅持保密工作誰主管、誰負責原則,通過明確職責范圍、層層傳導壓力,將保密工作要求落實到每一個崗位、每一名干部職工,把保密工作同人社業務緊密結合,同部署、同要求、同檢查。
(二)隊伍建設情況。為保障日常保密工作的順利開展,專設2名保密工作人員,負責日常檢查、聯絡等工作。抓好全體干部職工的保密宣傳教育,多形式組織學習保密法律法規及上級部門保密工作重要精神,不斷加深干部職工對保密知識的認識和運用,有效增強了干部職工的保密意識。
(三)制度建設情況。結合人社工作實際,制定出臺了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開保密審查制度》等,使各項保密工作有章可循、有據可依。始終把保密工作納入機關建設重要任務,同效能評比、年度考核及各項評先評優掛鉤,對保密工作不到位的單位、個人進行通報批評,并嚴肅問責,形成了嚴密的保密工作制度。
二、計算機安全管理情況
(一)分類管理。對涉密計算機和上網計算機進行分類管理,嚴格執行計算機信息系統保密暫行規定,指定每臺計算機的使用人即為負責人、管理人。對工資數據庫、國庫系統等重要平臺使用專門電腦隔網運作,數據錄入、取用嚴格按照逐級審批制度,確保涉密數據安全。認真執行了涉密介質不得在非涉密計算機上連接的保密規定,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息。
(二)定期維護。局保密工作領導小組定期巡檢涉密及上網計算機使用情況,嚴禁涉密計算機聯網運作,對上網計算機要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規定。上網計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均嚴格執行保密制度,并按要求設置了開機口令。
三、文件制作、公開及檔案管理情況
為切實做好我區全民參保登記計劃工作(以下簡稱"全民參保登記"),維護和保障全區各類參保人員的社會保障權益,根據人力資源和社會保障部《關于實施"全民參保登記計劃"的通知》(人社部發〔2014〕40號)精神及省市具體要求,結合我區實際,制定本工作方案。
一、總體要求
堅持以黨的十和十八屆三中、四中全會精神為指導,按照"全覆蓋、保基本、多層次、可持續"的工作方針,以保障人民群眾社會保障權益為出發點,以城鄉統籌為抓手,深入推動標準化、信息化建設和數據信息跨業務、跨部門共享,為科學確定社會保險基金中長期運行目標提供依據,使社會保障體系更加公平可持續,努力實現社會保險由制度全覆蓋到人群全覆蓋的目標。
二、登記范圍和內容
(一)登記范圍:全民參保登記適用于法律法規和政策規定范圍內應參加城鄉各項社會保險的所有用人單位及個人。在全區常住人口中,已參加各項社會保險的人口信息,直接納入全民參保登記信息數據庫,不再重復登記;未參保的人口和未來新增人口納入參保登記范圍,各險種參加人口數以實際登記數為準。非西固戶籍人口或就業人員等未參保人員也應納入登記范圍,按照屬地化管理原則,實行長期動態管理。
(二)登記內容:用工單位登記內容為單位名稱、注冊地址、用工人數等基本信息以及社會保障證號、參保人數、參保險種、參保繳費情況等。個人登記內容為姓名、公民身份證號碼、就業狀況、戶口所在地、常住所在地址、聯系手機、現參保狀況等。
三、工作任務
(一)前期準備工作(2015年6月中旬至2015年7月中旬)
1、動員部署。區上召開全民參保登記計劃工作領導小組成員會議,專題協調全民參保登記工作,明確全民參保登記工作步驟、重點任務及各成員單位職責分工。
2、軟件使用。按省上統一要求,使用"甘肅省‘五險合一’信息采集系統(全民參保登記)"進行登記。具體待省社保局登記軟件研制發放使用后,結合我區實際,與"五險合一"社會保險信息系統進行對接。
3、系統操作培訓。由區社保局負責對全區鄉鎮、街道負責人及入戶登記人員進行系統操作培訓。
(二)全面開展參保登記(2015年7月下旬至2016年3月下旬)
以養老、醫療參保信息為基礎,采取集中式社保信息化手段進行登記,重點通過以下六個環節遞進式開展工作,確保2015年11月底基本完成全民參保登記任務,2016年3月前全面完成任務:
1、初步對接。區人社局與西固公安分局、區衛計局、區民政局、區教育局等部門對接,獲取轄區內戶籍人口信息,報市社保局。
2、數據分析。由市社保局將我區獲取的人口數據,通過市"五險合一"社會保險信息系統與全省城鄉居民養老保險信息系統、全省新型農村合作醫療保險信息系統數據庫、全省公安人口數據庫中人員參保信息進行比較分析,建立我市全民參保登記基礎信息管理系統。
3、數據修正。市人社局將對比后發現的錯、漏、缺人員信息及重復參保信息發回區社保局核實,區社保局通過"蘭州市全民社會保險登記系統"將需要入戶登記的居民信息分解到各個鄉鎮、街道,各鄉鎮、街道接到區社保局數據組分解的入戶任務后,及時分解到村、社區,組織村、社區登記小組進行逐戶、到人的信息采集,登記員將收集到的數據上報鄉鎮、街道,由鄉鎮、街道負責錄入電子數據庫,按周、月、季制作臺賬及時上報區社保局。入戶調查以0—16歲未成年人群、60歲以上無工作或退出工作人群、流動人群為主。
4、數據補充。對未辦理社會保險登記的用人單位,由工商、地稅等部門提供單位名稱、詳細地址、法人姓名、聯系電話、用工人數等信息,區勞動保障監察大隊與區社保局聯合開展重點檢查,補充進基礎數據庫。
5、數據更新。由區人社局組織鄉鎮、街道,社區、村更新數據庫內人員的戶籍或居住信息等基本信息,區社保局對參保信息進行系統更新。
6、情況匯總。各鄉鎮、街道將工作情況總結上報區人社局,由區人社局形成材料報市人社局。
(三)強力推進參保擴面(2015年7月中旬至2016年12月下旬)
區社保局要科學制定參保擴面年度計劃,繼續強化計劃約束,加強擴面的執行力。要在全面掌握社會保險應參保人數、已參保人數和未參保人數及其構成、分布的基礎上,在城鎮以中小微企業、靈活就業人員為重點擴大參保覆蓋面;在農村以在城鄉之間流動就業和居住的農民為重點,鼓勵其持續參保;引導和鼓勵在城鎮穩定就業的農民工參加職工社會保險。
(四)優化經辦管理服務(2015年7月中旬至2015年12月下旬)
區社保局及相關部門要結合社會保險"五險合一"信息系統建設,進一步優化現有社會保險業務經辦流程,探索完善信息化條件下的社會保險費征繳管理辦法。要引導用人單位和個人依規主動更新自身參保信息,做好參保單位和個人社會保險權益記錄,規范業務檔案管理工作,確保對參保群眾記錄一生、服務一生、保障一生。
(五)加快完善社保政策制度(2015年6月中旬至2015年12月下旬)
1、推進機關事業單位養老保險制度改革。抓緊做好機關事業單位養老保險制度改革的前期準備工作,按照國家、省、市統一安排推進機關事業單位養老保險制度改革,將機關事業單位工作人員全部納入養老保險制度覆蓋范圍。
2、完善社會保險關系轉移接續辦法。進一步完善落實職工養老保險跨地區轉移接續政策和城鄉居民基本養老保險銜接政策。
四、經費保障
1、登記人員登記證250份及印制宣傳冊等其它宣傳資料由省、市人社局提供。
2、全民參保登記工作培訓班費用(2期600余人)、橫幅標語制作費用(300幅)、入戶登記費用(以實際入戶數核算,每戶按5-7元計算)由區財政列支。
五、工作要求
(一)加強組織領導。區上成立由分管副區長為組長,相關部門負責人為成員的全民參保登記計劃工作領導小組。各鄉鎮、街道要成立由主要領導為負責人的全民參保登記計劃工作組,每個社區、村委會至少成立一個登記小組,每個登記小組由兩名工作人員組成,入戶進行登記,具體工作由各鄉鎮、街道負責人及工作人員作為責任主體推動落實。
(二)加大宣傳力度。在街道、社區、居民小區、村委會要設立宣傳點和工作站,張貼全民參保登記公告和宣傳圖片,開展集中宣傳活動,發放宣傳資料,宣傳此次全民參保登記的重大意義。充分運用電視、黑板報、廣播等媒體,采取張貼標語、懸掛橫幅等手段,廣泛宣傳全民參保登記工作的政策和方式,做到宣傳進社區,宣傳進學校,宣傳進單位,全力營造良好的輿論和社會氛圍。
人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。下面由小編來給大家分享人力資源工作心得,歡迎大家參閱。
人力資源工作心得1__已經悄然過去,上一階段的工作也基本告一段落。本學期我擔任的是人力資源部主管,從干事到主管的角色轉變,讓我調整了自己,學著承擔與以往不同的責任。除了常規的部門職能工作外,這學期對于一些創新的工作想法也有所嘗試,現將__下半年的工作總結如下:
一部門招新
我們部門是整個社聯招新的主要的負責部門,這段時間的確很累,擺攤,掃樓,一堆一堆的事,讓人快垮了。但是新成員的到來,注入新鮮血液,從前期的宣傳到后期面試的環節設計,經過一段時間的層層選拔,我們挑選出23個新成員進入人力(雖然有部分成員中途退出),與4個部長和7位主管一起組成了溫暖的人力一家。這讓一切的辛苦都值得,也正是一起努力過,一個部門才可以成為家。新招進來的一群干事很積極很活潑,能夠很快的和主管和部長一起融入工作,對于分派的任務都能夠認真地對待,每個人都為部門的發展付出了努力。忘不了全員大會上搞怪的你們,你們展示了新一級人力的活力。但是同時也有一定的缺陷,就是紀律散漫,缺乏組織意識,這個在后來得到了一定的改正。而我對于招新最大的感受就是整個部門變熱鬧了,因為有了一群新血液的融入,我對這個部門的感情更深了。
二hr系列培訓
招新工作完成以后,“專業打造,社團精英”hr系列培訓活動是我們部門的一個重量級活動。不同主題培訓的開展,能夠幫助社團新成員盡快融入組織,深入了解社聯制度文化,獲得宣傳推廣技能,學習公關禮儀知識。正如例會上反映的一樣,個人感覺現場氣氛非常沉悶,培訓時并沒有能夠把現場聽眾的積極性給調配起來,使得這次培訓并沒能發揮到預計的效果,其中原因有以下幾點:1去參與培訓的人并不是為了學技術而來很多人都是把來培訓當成一種任務來看待,甚至有些人事先并不清楚自己來聽的內容。聽眾沒有主動性,那么就算講解的人講得再好也沒有用;2現場的主講者準備的內容很充分,但是美中不足的是有點怯場,沒能很好的控制好場面,這很大程度上會降低聽眾對于培訓內容的興趣。技術講解并不僅僅要求講解者講技術,更要求他講解的東西為人理解接受。3三個部門之間順序銜接不夠順暢,中間出現冷場現象。
改進方案:1在向會長介紹培訓項目是應該跟他說清楚這個項目可以給協會內部所有對于技術類有興趣的同學去參與,可以吸引更多真正有興趣的人來參與,使協會的技術能得到提升。2各部門之間協商好上場次序,并注意銜接。
三換屆大會
換屆大會是我們部門的又一常規工作。我去監督的社團主要是以小社團為主,小社團的特點主要是人少,內部積極性不高,以走過場為主。其實對于這些社團,我們不應該苛求定性多少人出席,因為這有一定的難度,很容易引起這些社團會長的反感,但是我們必須得強調擔任主要職位的社團負責人必須出席,關于社團的聯系資料等必須按時上交。有所松,有所緊。
最后我覺得我們應該搞好部門的內部建設。我們通過聚餐、聚會等形式,促進部門成員間的交流,并通過部門宗旨的形式,樹立起部門理念,增強部門的凝聚力。就像每次一開始的部門培訓都會強調的一樣,人力就是一個家,我們都是其中的一份子。身為一個師姐,我認為自己是稱職的,可以幫助大家融入人力,給予了干事鼓勵,和干事建立了較為深厚的友誼。同時很感謝大家在績效評估時對我客觀地評價,讓我能夠更為正確的認識自己。身為主管的我的確還有很多需要提高,比如,大大咧咧的毛病,同事間的交流,領導力的加強。記得以前老是犯錯,戰戰兢兢的怕部長批。現在想想,很感謝人力,現在的我比起以前,更有擔當了,更懂得了什么是責任。部門的六個主管都有值得我去學習的地方,但是我們的交流太少,為自己每次部門活動都偷偷溜走,有點汗顏。
總之,人力資源部是31成員共同的人力資源部,部門的進步靠大家共同的努力,希望人力資源部在下學期有更大的進步,有更好的發展。
人力資源工作心得2伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的__年。回望__年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自__年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結如下:
一。對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二。負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三。結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還 是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
一。執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
二。今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚蹋詒靜懇駁靡允迪?每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得
自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。__年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
人力資源工作心得3自____年3月23日來公司上班,被擔任人事__,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;
對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。
做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
三、20__年計劃
根據部門x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20__年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事總務部在x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
20__年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
人力資源工作心得4回顧20__年,在公司領導的關心指導下,順利地完成了各項工作任務。20__年重點在于做好人力資源管理基礎性工作,主要包括:完善公司人力資源制度建設;新員工招聘與錄用工作;績效考核工作;員工入、離職手續辦理,勞動關系維護與管理工作;社會保險及住房公積金繳納、員工工資核算等日常事務性工作。
一、20__年度工作總結:
(一)人力資源規劃與管理
根據企業戰略目標及內部具體環境的情況,進行20__年人力資源需求預測,編制了總部組織架構圖、定崗定編、薪酬方案。初審各項目公司組織架構、定崗定編、薪酬方案。
(二)人力資源基本情況
截止20__年12月,公司總部共計24人。其中:總經辦4人;企管部6人;財務部3人;工程技術部3人;行政文化部8人。
(三)招聘與錄用工作
1、20__年采用的網絡招聘渠道收集人員信息、發掘人才、建立人力資源庫。
2、嚴格遵照公司“招聘與配置管理制度”,根據各部門人員需求計劃,每月初填報“人員招聘計劃表”,經執行總廠批準后開展招聘工作。
3、20__年公司總部新員工25人(包括__合資公司及外派財務經理),通過網絡招聘到職員工13人。
(四)培訓管理
為做好公司的培訓工作,促進公司培訓體系的建立和實施,滿足公司及員工個人發展的需要,公司下發了《培訓與開發管理辦法》。對培訓規劃與要求,以及培訓體系的建立相應的安排。但是,各部門未提交培訓需求計劃,以至于公司未出臺明確的20__年培訓計劃。
20__年開展的培訓有:財務部參加成都市財政部組織的“會計從業繼續教育”培訓。此次培訓按培訓管理辦法先提交外派培訓申請,領導批示同意后參加培訓,培訓結束后,員工提交培訓小結。
(五)績效管理
為了充分調動員工的積極性,開展公平的工作競爭,促進工作,提高效率,公司于20__年5月新出臺了《績效考核補充管理辦法》,按員工所在部門的“月度重點工作計劃”為主導的考核方式。
每月督促各部門、各項目公司提交“月度計劃考核表”,收集后上報總裁辦,總裁辦審批后匯總考核意見,下發各部門、各項目公司執行。
針對績效考核過程中存在的問題,逐步完善績效考核體系。12月份,重新修訂了各崗位績效考核《評定表》。二級考核辦法暫定于20__年元月開始實行。
(六)薪酬福利
薪酬、福利、社會保險、勞動關系等工作是人力資源的一項日常性工作。認真完成了以下工作任務:
1、準確、及時的擬制每月工資表;
2、每月在規定的時間內為員工申報社會保險、公積金等相關手續,共為21名員工辦理了養老、醫療、失業、工傷、生育五險的新增、轉移、續接等手續;
3、每季度按時填寫、匯總、上報《人力資源統計報表》;
(七)勞動關系
1、認真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時更新;
2、做好公司員工入職、轉正、晉升、調薪、調動、離職等相關手續的辦理;
3、做好公司員工《勞動合同》的簽訂相關手續的辦理。
二、在20__年的工作中,我們取得了一定的成績,但仍然存在許多不足的地方需改進:
(一)在新員工招聘選拔方面,還需加強學習相關面試技巧,以提高面試效率,降低用人風險。
(二)做好新員工入職培訓工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司工作流程,認同公司企業文化。
(三)做好人力資源管理與儲備工作是企業的一項重要工作任務,后續我們應多渠道、多方面發掘人才,既要有專業型、綜合型人才儲備,還要有管理型人才儲備。根據企業人力需求,及時將合適的人才補入合適的崗位,為企業發展貢獻力量。
(四)開拓創新能力不夠強。在以后的工作當中,爭取在完成好本職工作的同時,不斷調整工作思路、改進工作方法,將眼光放得長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創新。
三、20__年工作目標:
(一)完善各崗位考核績效指標,建立績效二級考核體系。完善績效結果使用,績效改進機制。
(二)對公司各職能崗位、職位進行職能分析,及時完善崗位說明書。
(三)加強員工崗位知識、技能和素質及執行力的培訓,管理人員管理理念和管理方法的培訓,加大內部人才開發力度。
(四)確保社保、公積金申報、停辦的及時性、準確性。
(五)確保人員進、出、調動等人事基礎資料的及時更新,保持資料及時有效。
(六)加強各項目公司人事專員的管理、培訓、溝通,確保人事工作的高質、高效。
在新的一年里,我將嚴格根據公司領導的指示,在做好日常工作的基礎上,緊跟公司發展步伐,努力學習專業知識來完善職業技能、提高職業素養。我們將積極貫徹“誠信、合作、創新、發展”的企業理念,加強主動學習、創新觀念方法。我堅信,在公司領導和全體員工的共同努力下,我們的明天一定會更好。
人力資源工作心得520__年是自己在人力資源奠定專業基礎的一年,自己20__年主要圍繞公司戰略方針及人力資源部工作計劃,切實做好招聘、培訓、薪酬管理、績效考核及社保事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態度應對工作,主要開展以下工作:
一、招聘工作:
積極以維護現有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內外資源,盡全力做好招聘工作。
1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實我公司人才儲備人員數目,畢業大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工作
2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發思想,還得不斷維護、摸排、調研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯
3)利用招聘較好的調研同行業及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據。
4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
二、培訓工作
20__年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養公司復合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操,掌握現代管理知識與能力,為工作開展注入活力。20__年3月份下發培訓安排,嚴格依據培訓計劃執行。20__年培訓60余次。20__年培訓方面主要開展以下工作:
(1)繼續保持與高新企業大學合作關系,做好中層、業務人員、財務人員及部分生產管理人員對外輸送培訓,舉辦42余次,也及時通知汽貿及大統公司人員參訓,確保培訓效果及安排
(2)積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規章制度了解,融入公司集體及團隊生活。
(3)中干管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質管理視頻學習、姜嵐昕管理學習、品質管控知識及團隊建設知識,對新任職中干舉辦了中干職業能力培訓;4月份輸送公司高管參加emba《品牌建設論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。
(4)舉辦員工內訓課程8次,針對員工進行李強《優秀員工》視頻學習、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀知識》《職業化塑造》《忠誠與責任》專題講座,激發員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,起到一定效果。
(5)對外合作方面:積極調研了3家對外戶外團隊拓展公司,20__年舉辦員工對外拓展;調研了藍天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大emba、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協遠程教育等,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展。
(6)更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調查,使得培訓有方向、有目標、有思路。
(7)培訓存在的問題:
1.對于培訓管理及組織放松。
相關管理制度并下發執行慢,培訓管理能力需加強,對各單位及各部門培訓的監管與指導不力,未做好培訓工作的調研與研究。
2.針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,體系不明。
未做好每次培訓調研及問卷下發,未形成課程設計團隊,確保培訓實效。培訓調研及效果評價表格執行流于形式。
3.經費投入不足,必要在設備、外訓參加及培訓教材中投入資金。
三、薪資管理方面:
20__年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調及改革,確保每月及時下發核算公司人員工資。在核算與執行中主要將大統公司工資納入人事核算,逐步規范及步入正軌。
目前存在的問題:
1.核算不及時,有時不能保證發放時間。
這個問題較多,在流程上規范,及時規范各部門上報資料時間及質量,必要納入考核及財務轉款時間縮減等
2.薪酬架構需改革。
在原有工資基數普調已經形成許多現實問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現薪酬激勵作用
3.規范薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小。
4.大統公司工資與財務聯合做好有關項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規范科學化。
四、社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現順利通過,17年主要研究了社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程,從門外漢逐步掌握網絡申報、月度基數申報、待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經上手。
二)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態,為員工謀福利。做好失業保險登記、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等。
三)加強業務知識學習,參加社會保險培訓3次,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉移機會也了解了雁塔區養老經辦中心、殘疾人就業證辦理等知識,不斷登陸網站學習政策及做好服務是職責所在。
五、個人成長方面:
個人20__年主要是專業知識轉化與不斷工作總結的一年。主要學會了工作的執行及目標的管理。在人事部人員更替及工作環境復雜做出了巨大付出。也同時個人也發現自己許多工作不足及成長的機會。
1.20__年招聘工作有點難,都想去放棄,但是我學會了堅韌、堅持及狠心。
在一部分崗位中自己取得成長、也算是經驗;這是領導的栽培及鼓勵結果
2.利用機會較大的提高自己知識專業能力。
個人熱愛學習,公司也給與較大平臺。20__年參加了陜西人力資源峰會、招聘建設論壇、高新企業大學近10次課程、禮儀、心靈、執行力、績效考核關鍵點等外訓課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。
3.人力資源部門接觸的人不較多,自己在20__年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務處理、員工投訴處理及政府公關、對外洽談合作取得一定進步。
4.加入西安人力資源俱樂部,及許多專業咨詢網站、qq群增加了自己的眼界,擴充了自己的hr知識,結識了hr同行。
為專業化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優秀理念搭建許多平臺。
六、對于公司的人力資源建議:
1.中國企業已經進入戰略人力資源管理階段,挑戰首先是來自于企業家與企業高層的人力資源戰略意識與戰略思維。
真正把人才上升到企業戰略高度,企業高層只是有意識,但是還沒有確定人力資源戰略性思想。人力資源戰略管理能力不足,如何較好的傳達并執行在戰略上落地成為關鍵
2.重視團隊的建設及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業未來的投資。