時間：2023-05-30 09:27:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人物檔案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
本人：名愛新覺羅·啟星。身份：皇室公主。愛好：琴棋書畫。性格：調皮，天真。偶像：母后。喜歡的顏色：紫色。年齡：20。生日：5月20日。
玉兒：名玉含羅。身份：高級宮女，簡稱：尚宮。愛好：看書。性格：不敢惹人。偶像：已故的母親。喜歡的顏色：灰白色。年齡：32歲。生日：未知。
十六阿哥：名愛新覺羅。
州迪。身份：皇室阿哥。愛好：管樂。性格：成熟，穩重。偶像：父皇。喜歡的顏色：黑色。年齡：3月20日。
父皇：名乾隆。身份：當朝皇上。愛好：下棋。性格：未知。偶像：前朝皇上。喜歡的顏色：月色。年齡：42歲。生日：2月5日。
母后：名艾依香。身份：皇后。愛好：陪父皇下棋。性格：溫柔。偶像：未知。喜歡的顏色：淡粉色。年齡：38。生日：2月5日。
DONG：名DONG。身份：一個從現代美國穿越來的外國友人。性格：暴躁。偶像：艾薇兒。喜歡的顏色；粉色。年齡：22。生日：5月6日。五年級:姐就比你拽
授獎辭
《檔案》通過獨特的角度和對傳統視聽元素的重構，讓“講故事”這一古老的娛樂方式煥發出新光彩。
當講述人石涼戴上純白手套，給觀眾展示一份未曾披露的珍貴檔案時，北京衛視的另類紀錄片節目《檔案》，早已將觀眾的視線成功帶入歷史事件發生的那一刻。
早在2007年北京電視臺“愛上電視”未來電視創意征選活動中，《檔案》的策劃案在眾多方案里脫穎而出，并且獲得樣片的綜合評分第一名。2009年2月《檔案》開播以來，節目得到了主力收視群體的喜愛。
“講故事其實是最古老、最喜聞樂見并且延續至今的娛樂方式，我們講故事會選擇相對小的切入點，大家熟悉的故事我們要講出陌生的點，陌生的故事我們要從大家熟悉的角度來切入。”制片人呂軍說。
《檔案》是觀眾從未見過的節目形式，呂軍坦言，這種解構式的紀錄形式，把視聽元素全部肢解，在現場分開展示，解構后重新組合，避免了全是鏡頭畫面的沉悶感，記錄的元素被肢解成幻燈、錄音等零配件，節目更加生動，更加能抓住觀眾的心。
但形式僅僅是形式，《檔案》的核心在于對歷史事件和人物的現代解讀。即使展示重大歷史事件，《檔案》必定會突出事件中起到至關重要作用的人物。宏大事件沒有細節和人物就很難吸引觀眾，“任何事件沒有男一號、女一號、反一號、反二號，那么這個事件的講述就不成立。”呂軍說，節目在人物表現上，并不是講人物的簡歷和生平，而是選擇其人生中最有特點、最能吸引人的事件。比如鄧麗君那期節目，《檔案》選擇了鄧麗君是否是間諜這個新鮮的切入點，用故事來串聯她的人生。這期節目重播三次，收視率一次比一次高。
“選擇不同視點是最重要的，如果該事件和人物沒有可以發現、展示和放大的新鮮點，那么這個選題就不能做。”呂軍說。欄目組會對選題進行評估，任何事件和人物的相關真實信息資料達到60%以上，有足夠的真實影像、照片、錄音，才可以成為正式選題。
一期節目從選題立項到制作完成，需要花費整個導演組一個月的時間，每期的節目文案達到1萬字，這背后編導們查閱的資料不計其數，制片人呂軍看文案往往都要看到深夜。欄目組的編導們分別精通英語、法語、意大利語、德語、日語、俄語等，被成為“多國部隊”，這在《檔案》涉及到外國選題，需要拿到核心檔案資料時，發揮了重要作用。整個欄目組的流水化作業十分明晰，收集資料、核查資料、信息評估、文案撰寫、現場資料準備等各環節責任到人。
2010年，隨著節目品牌和影響力的擴大，《檔案》獲得了更多認可，并與國家檔案局下屬的《中國檔案報》展開戰略合作，全國各地各部門的檔案館都向欄目組敞開大門，使得節目獲得了更多獨家資料。現在的《檔案》正如其節目名稱一樣，每期節目都有核心檔案被披露，都有歷史被重新解讀。
制片人自述
欄目的基本形態和定位確定以后，就需要一個符合欄目定位和形態的尺度，有條條框框才會讓節目風格一致。2009年我編寫了節目的導演手冊，純黑的封面，黑底白字，包含了節目所有環節，細致到臺本第五分鐘發生什么都有詳細表述，幻燈片的比例、真實影像資料的比例、拍攝時對光的布置、環境顏色，甚至到女編導要在冬天進棚時多帶衣服，我都詳細寫到導演手冊中。有了導演手冊，基本尺度就有了，但節目的好壞，有的時候也要看感覺。
影視從業人的道德和態度非常重要，我們組有很多年輕的80后女孩，都是憑著興趣投奔而來。她們很認真，看似硬朗的歷史軍事事件，她們做出來一樣非常好看。石涼作為主持人，他的講述能力、臺詞功底非常強，不同于常態主持人的那種“掛相”。
對于普通人來說，你永遠不知道事件的背后有些什么，就像你坐在我面前，卻可能不知我背后有代表我另類生活的紋身一樣。《檔案》就是要把全部的東西展示給大家。
――呂軍 《檔案》制片人
評委點評
高校是科技精英和文化精英薈萃的地方，充分認識名人檔案建設的重要意義，從學校的實際出發，制定出適合自己學校的具體的名人標準，建設高等學校的名人檔案。
【關鍵詞】高校 名人檔案 建設
隨著我國的改革開放和教育事業的發展，檔案思想從傳統的封閉空間走了出來，使人們看到了征集集名入檔案所具有的巨大社會價值、文化價值、科學價值，許多高校檔案館紛紛建起了名人樓案或人物檔案。“名人”從字面上講就是著名的人物既有名人物，再簡單的解釋是名字為大家所知。任何一個普通高校都應該有名人，有名人存在就應該有名人檔案。然而名人的界定沒有一個放之四海而皆準的固定不變的可量化標準。我們只能充分認識名人檔案建設的重要意義，通過調查摸底，從學校的實際出發，制定出適合自己學校的具體的名人標準，才能框定征集對象，建設學校的名人檔案。
1.普通高校名人檔案建設的意義
1.1 豐富檔案館藏的重要內容。高校是科技精英和文化精英薈萃的地方，這些知名人士在教學、科研、管理和社會活動中產生的材料，具有十分重要的保存價值，對于了解高校的歷史變遷、學科沿革、學術思想的發展有著重要的參考和查證作用。目前高校檔案館比較注重黨群、行政、教學、科研、會計等檔案的建設，而對予建立名人檔案有所忽視。高校檔案館要建立系統、完整的名人檔案數據庫，從而豐富了館藏，傳承了文化。
1.2 人才學研究的寶貴資源。高校中的許多名人是某一學科理論的締造者、繼承者或某些專有技術的發明創造者，高校名入檔案記載了名人們多年來在學術研究領域中的求知與探索，記載了他們拼搏的艱辛與成功的喜悅，系統地反映了杰出人才的成長歷程，是人才學研究的寶貴資料。
1.3 具有“存史”、育人的功能。高校名人檔案中記載了名人多年辛勤耕耘的成果，嚴謹治學的業績，為祖國科教事業的崛起面頑強拼搏、無私奉獻的精神風范，不僅是展示名人形象、再現歷史風貌的史料，也是師生學習的榜樣，是啟迪和激勵年青一代不可多得的非常生動的教材。許多名人形成的珍貴檔案材料分散于多處，保管條件缺乏保障；此外，許多名人年事已高，多年形成的材料浩繁，“搶救”名入檔案已是當務之急。
2.調查研究，從學校的實際出發制定名人標準
各高校的名人檔案在高等學校檔案管理實施方面是一個難點。國家教委辦公廳在1994年編著發行的《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》中，沒有把高校名人檔案列入工作規范的范疇，名人檔案管理沒有標準化、規范化的依據。各高校根據對各自檔案資源組成的理解來開展這項工作，既沒有系統性和連續性，也沒有標準化和規范化，很多高校干脆沒有開展這項工作。
高校的基本職能是教育與科研，因此高校名人的主要征集對象應該是教育和科研領域中德高望重的人士，他們是一所大學的品牌與靈魂，他們的治學態度和人格魅力，不僅直接影響著學生，而且鑄就了大學的品牌。我們只有通過調查摸底，從學校人才結構的實際，也包括檔案館接收能力、館藏容量的實際出發，制定出適合自己學校的具體的名人標準，框定征集對象。高校制定名人標準必須具有客觀性和易操作性，與非征集對象之間要有明確的層次界限。如果征集對象與非征集對象層次界限不清晰，不僅有損檔案館公正的形象，而且容易挫傷非征集對象的感情，給未來的征集工作帶來困難。北京大學人物檔案收集了學術造詣較深，在某一學科領域貢獻突出，在國內外教育界、科技界有一定影響的知名人物的檔案。南京理工大學檔案館收集了許多歷屆校領導、知名學者、博士生導師的檔案材料。我們學校建校近45年，在學校建設發展過程中有很大一批在各自崗位和研究領域做出過重要貢獻，產生過巨大影響，得到社會和歷史認可，為學校的建設和發展付出了心血和汗水的著名專家、學者、領導和校友，他們在其學習、生活和工作實踐中形成的大量有著重要參考和保存價值的、真實反映其一生經歷和貢獻的各種載體形式的檔案資料，是學校寶貴的精神財富。結合我們學校的實際，我們重點征集對象是學校歷屆校領導和知名學者。
3.名人檔案的特點及建設
3.1 名人檔案具有載體形式多樣的特點。與其他類型檔案相比，名人檔案具有載體形式多樣的特點，其征集范圍包括自傳、學歷證書等反映名人生平的材料，參加各種活動的邀請書、證件、照片等活動材料，科研成果、發明專利、著作、論文、講義、藝術作品等成果材料，榮譽證書、獎狀、獎章等榮譽材料，各種手稿、日記、筆記、信函等手跡材料以及有關該名人的評價性材料等。實物檔案的收集、整理是名人檔案工作的基礎。這種載體多樣化的檔案特點在進行實物收藏的同時，必須利用現代信息技術進行數字化處理，實現館藏虛擬化，使實物館藏和虛擬館藏相輔相成。
3.2 深化服務是名人檔案信息功能的體現。充分利用名人檔案信息資源是名人檔案工作的宗旨，深化服務是名人檔案信息功能的體現，我們要從指導思想上認識和明確名人檔案工作的基本職能是服務，增強服務意識，由注重收集保管向注重提供利用轉變。但是，在實際工作中，一些管理人員只注重對名人檔案實體的管理，把主要精力放在對名人檔案實體的收集、整理、保管等基礎環節上，但僅僅停留在這一步是很不夠的。積極開發利用名人檔案信息資源，管理方式上由實體保管型向信息服務和利用型轉變。
3.3 名人檔案信息服務網絡化要具有良好的開放性和集成性。隨著高等教育改革的深入和以計算機、網絡技術為代表的現代信息技術的迅猛發展、各高等院校校園網的普遍建立。許多高校檔案館也建立起了自己的局域網。名人檔案信息服務網絡化的發展趨勢要求進一步優化檔案管理信息系統結構設計和功能模塊的設計，使檔案管理系統具有良好的開放性和集成性，使名人檔案網絡服務系統功能完善、快速、方便、人性化十足、并達到人機充分交互的效果。處理好保密的關系，不斷拓寬服務范圍，使名人檔案服務方式由“傳統服務”向“網絡服務”發展，體現名人檔案資源的經濟效益和社會效益，充分發揮名人檔案信息資源為高校教學、科研工作服務的作用。
參考文獻
《中國檔案》改版一年多了，我很喜歡看。作為一個老讀者，我認真瀏覽了2009年以來10多期雜志，深感變化巨大，發人深思。這本學習型的雜志，在保持厚重大氣風格的前提下，堅持正確輿論導向，以突出的深度報道，獨立的價值判斷，廣泛的人文關懷，竭誠為讀者奉獻著珍貴的信息和豐富多彩的檔案文化。
作為一位老報人，我一向認為，辦好一本雜志不容易，辦好行業雜志，打造期刊精品，尤其不容易。《中國檔案》改版之后，讓人喜歡，得到好評，主要得力于“創新”。具體分析，“新”在三個方面：
――形式有了新面貌。雜志建國初期創刊，先后出版400多期。以往雜志開本，是老16開，普通紙黑白印刷，版面比較沉悶，一般只有五六十頁。從2009年1月份開始，雜志改為鮮活時尚的寬展型16開，全銅版彩色印刷，版面驟增至90多頁，裝載量幾乎翻了一番。雜志的面貌不僅體現了新鮮和精美，而且向讀者展示了面向現代化、面向未來的姿態。
――內容有了新變化。變化，帶給人們想象的空間，也給人們戰勝困難的勇氣和力量。所以，有變化，就有希望，就有可能出現光輝燦爛的前景。內容變化，《中國檔案》改版之后做到了，而且做得可讀、可用、可親、可信。例如：專集《國慶特刊》，專題“服務民生”、“災區重建”、“學習劉義權”，專欄“視點”、“文苑”、“人物”、“讀圖”等等，設計推陳出新，運作匠心獨具，宛如時代前進潮流中的朵朵浪花。這些專集、專題、專欄，全方位報道了重大檔案事件，解讀了重大檔案政策和法規，起到了引領行業發展，維護祖國記憶，展現共和國光輝道路的特殊作用。特別值得一提的是：獨家人物專訪，如訪茅盾之子韋韜，訪茅以升秘書鄭淑娟；“蘭臺鏡界”人物介紹，如丁丁’劉放鳴、劉海發等，寫得個個有意境、有美感、有特色，讀來耐人尋味，引人入勝，給人新風撲面之感。
――經營管理有了新發展。“貧窮辦不好報刊”，這已成為業界人們的共識。雜志社要富裕起來，必須在辦好雜志的基礎上，辛勤經營，搞好管理，千方百計使采編和經營這兩個“車輪”協調運轉。改版一年，雜志社從市場需要出發，發揮自身優勢，組織活動，開拓廣告，使每期雜志的廣告多達20個左右，成為財源茂盛、興旺發達的標志。在報刊激烈競爭情況下，一個行業窄、專業性強的平面媒體，經營管理能夠有如此新的發展，實屬難能可貴。
有朋友問，《中國檔案》為什么能夠做到“三新”?我回答，這是因為雜志社同仁站在三個前沿：改革開放的前沿、銳意進取的前沿、理論學習的前沿；發揚了四種精神：開拓創新的精神、團結實干的精神、拼搏奉獻的精神、以社為家的精神。古人題詠月季花時，贊美她“花開花落無間斷，春來春去不相關”。我祝福《中國檔案》，在祖國五光十色的報刊園地中，紅苞逐月，香飄四季，擁抱年年盛世春色!
一、昆明中支照片檔案管理的主要做法
（一）領導高度重視
一是中支領導高度重視檔案工作。一直以來，中支領導在攝影器材購買、檔案人員培訓等方面給予了大力支持，并對照片檔案為中心工作服務所發揮的作用給予了充分的認可。
二是辦公室負責人照片檔案意識高，不定期對照片檔案工作進行提醒、督促和檢查，并提出一些好的建議，有力推動了昆明中支照片檔案工作的開展。
（二）建立檔案人才隊伍
一是建立檔案聯系人制度，充分發揮檔案聯系人的樞紐作用。2014年，昆明中支要求各處室確定一名檔案聯系人，明確檔案聯系人具有協助辦公室做好檔案工作的職責，并在日常工作中對檔案聯系人加強宣傳，從而切實提高處室的照片檔案意識，尤其是在拍攝、移交照片方面的主動意識。
二是建立攝影人才隊伍，不斷提高拍攝者的攝影水平。2010年，昆明中支組織成立了攝影興趣小組，并通過不定期組織小組攝影活動、邀請攝影專家授課等形式，不斷提高小組成員的攝影水平。
（三）加強照片檔案重要環節管理
1.照片搜集環節。一是安排專人在重大活動中承擔拍攝工作，保證重要照片資料無缺失。二是在主辦處室主動移交的基礎上，由辦公室檔案工作人員根據行領導重要活動、各處室工作動態等信息，督促處室及時移交照片，盡量做到照片資料無遺漏。
2.整理歸檔環節。一是認真篩選照片。篩選時綜合考慮拍攝角度、遠近、背景（自我說明性）、清晰度等因素。篩選出來的照片數量一般控制在5張以內，重要事件照片數量可適當增加。篩選完成后，不立即刪除原始照片，而是盡可能保存，并在文件夾名稱中注明時間、主題等基本信息，以防后期有利用需求。
二是合理設計照片檔案目錄。為方便后期的查詢利用，昆明中支照片檔案電子目錄采取EXCEL形式，主要包括編號、移交時間、移交處室、移交人、文字說明、主要人物、拍攝日期、拍攝地點、攝影者、備注等要素，每一項要素都單獨分列登記。為方便后期的數據統計，目錄中的編號按照“事件順序號-照片順序號”的格式進行登記，例如：第183項事件共篩選出2張照片，其編號依次為“0183-01”、“0183-02”。為完整記錄人物信息，目錄中的主要人物是按照“姓名（時任職務，位置信息）”的格式進行登記，例如：“XXX（昆明中支副行長，左二）”表達的是“照片左邊的第二個人是昆明中支的XXX副行長”。
三是按照“搜集一件整理一件”的原則及時做好照片整理和目錄登記工作。遇特殊情況無法及時整理時，則先記錄好照片的時間、地點、主題等基本信息。進行整理時，篩選出來的照片以對應的編號命名，且每項事件的第一張照片按照“編號+文字說明”的格式進行命名，以方便瀏覽電子照片時可直接獲知主題信息。進行目錄登記時，編號、文字說明、主要人物、拍攝日期、拍攝地點等基本要素內容務必準確完整。此外，進行EXCEL操作時，應避免使用“合并單元格”操作，以防為后期的查詢利用帶來不便。
3.照片備份環節。目前，昆明中支暫無照片檔案系統，歸檔的電子照片和電子目錄統一保存在檔案管理人員工作電腦中。為做好電子照片備份工作，昆明中支對電腦中照片檔案和目錄以光盤形式進行備份，并在光盤上注明所備份照片的起止編號。此外，為應對光盤使用壽命較短的缺陷，昆明中支計劃以硬盤形式進行二次備份。
4.檔案利用環節。進行照片檔案查詢時，可充分利用EXCEL表格的“查詢”“篩選”“排序”等功能。對于敏感類、與中支（及以上）領導有關的照片利用，要嚴格履行檔案利用手續。試探性地開展了數碼照片檔案管理工作。目前，我行在業務網站“圖片新聞”中，掛放著行領導主要工作動態和各職能部門重要工作情況的數碼照片，供大家動態閱覽。但這只是數碼照片，還沒有成為數碼照片檔案，為了留存歷史資料，檔案員及時將“圖片新聞”中的數碼照片拆離保存，同時，為每張數碼照片編寫簡要文字說明，拍攝時間及拍攝人，給每張數碼照片編制了檔號，即：類目號+年度+件號，將《數碼照片檔案目錄》錄入了電子檔案系統。目前已整理出2006年至2012年數碼照片檔案共5128余幅，一方面平時就完成了收集整理數碼照片檔案，另一方面方便了全行工作人員的查詢、利用數碼照片檔案。
二、檔案管理的主要成效
（一）增強了照片檔案收集意識
全省各級行開始將照片檔案納入本行綜合檔案，實行集中統一管理。目前全轄共擁有照片檔案近4萬張（其中數碼照片近3萬張）。時間從1999年～2011年，其中近3年的照片占80%。
（二）規范了照片檔案整理
傳統照片檔案的整理，大多都采用“年度―問題（事由）”分類法，于次年統一歸檔，檔案由底片、照片和文字說明三部分組成，按接收先后順序編制案卷號，卷內照片按照規定編制檔號，按照順序裝入照片檔案盒。對數碼照片，還未作系統整理。
（三）加強了照片檔案保管
照片檔案一律按照永久期檔案進行保存，配備了照片檔案S霉瘢按年度、案卷號順序號統一排列存放在專用柜中。
[關鍵詞]歷史分析方法 外文檔案 研究 應用
中圖分類號：O31.1 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）01-0235-01
在檔案的研究中，通過收集獲得史料，這只是工作的第一步，要對史料翻譯、整理、分析和研究。通過漫長的研究過程，才能得出準確的對史料的認識。在這一過程中，研究的方法有：歷史比較分析方法、歷史心理分析方法、歷史計量分析方法、歷史系統分析方法等。
1 歷史比較分析方法在外文檔案研究中的應用
歷史分析方法通常是指把檔案材料放到大的歷史背景下，通過橫向與縱向比較、宏觀與微觀比較、歷史與現實比較等不同方法的綜合研究，探索歷史發展的規律，還原歷史面貌。
1.1 相關佐證史料的比較
比較方法是最直接和有效的方法，獲得史料之后，我們不能盲目地拿來使用。史料是否真實可信，需要用辯證唯物主義的方法考據。例如日本時期，日本對中國的許多大型企業實行“軍管理”，這時期留下的企業檔案不乏日本帝國主義為了本國的利益，故意歪曲事實。要考證檔案的真實性，需要比較同時期的相關檔案、史料、書籍等。
比較的方法在運用中，對于相同的史料，不同的研究者由于認識的程度不同、研究的角度不同，理解會有差異。但是目的都是為了判斷史料的內涵及價值，揭示史料的特殊性。
1.2 宏觀和微觀的歷史比較方法
國內民國時期的外文檔案多為帝國主義列強在侵略中國時留下的，是對中國瓜分地畝、掠奪資源等侵略行徑的證據，是對中國殖民的罪證。在檔案研究中，將檔案與國內外史實關聯，考據檔案記載的時間與當時的社會、政治、國際關系關聯，宏觀比較檔案材料，不能將材料絕對化和孤立化。微觀比較是從時間角度或者空間角度出發，用特定的歷史節點，來研究史料。例如在分析外文檔案的書信時，比較事件、人物、語言特點、語言的記錄方法、語言的使用習慣、話語權等，分析史料，得出認識，還原歷史面貌。
2 歷史心理分析方法在外文檔案研究中的應用
歷史心理分析方法是通過對檔案材料的分析，挖掘歷史人物的個體和群體的心理活動及特征，從而得出可用的檔案材料，對檔案材料作出正確的解釋和判斷的研究方法。外文檔案中有較大一部分是往來書信，確定寫信人的身份，寫信人在寫公函時，把寫信人放到歷史的大背景下，分析寫信人的寫作目的，代表是哪個階級、國家或集團的利益，通過研究得出準確的結論。
歷史心理分析方法不適用于所有的外文檔案，由于有局限，首先要判斷檔案材料，是否適用這種方法，這需要掌握大量的資料。收集可用的考據材料要有專業知識，要付出大量的時間和精力。通常人物傳記、日記、回憶錄、其他專家學者的研究論文是最好的佐證材料，收集這些佐證的材料、整理與研究，才能得出準確的判斷。
3 歷史計量分析方法在外文檔案研究中的應用
歷史計量分析法也稱歷史定量分析法，是指運用數學、統計等其它學科的技術對檔案進行分析。外文檔案中有大量的數據，單純用文字說明，不能直觀顯示史料的文獻價值。運用數字計算、統計分析、數據生成、制作圖表等方法，更能展現史料的內涵。例如民國時期的外文檔案中記載，日本帝國主義從中國掠奪大量的煤炭資源，開采、運輸等數據因年份不同而數據不同，分析這些數據需要用到數字計算，數據生成以后，用圖表的方法，會讓閱讀者更深刻地認識并痛恨外國侵略者對舊中國資源的掠奪，增強檔案研究目的之一的教育功能，以史為鑒。
借助現代科學技術的先進手段，使得歷史計量分析方法在研究中得到更好的利用，這是傳統的方法和手段無法達到的，同時讓研究進入更高的階段，開拓研究者的視野，發現新的研究角度。計量分析方法屬于微觀分析方法，細致地比較得出更為準確的研究資料。
4 歷史系統分析方法在外文檔案研究中的應用
歷史系統分析方法是指在研究檔案時，把材料放到時代的背景下，挖掘歷史事件、人物、社會關系、國際關系等整體的史實，將檔案放的一個整體、系統的框架里來加以分析，從而得出準確的判斷。這通常是指兩個判斷：
4.1 事實判斷
比較和研究目的是做出準確的事實判斷。檔案通常是以零散的、多樣的形式存在，通過系統分析作出事實判斷，從而認識真實的歷史，還原歷史面貌。例如外文檔案中，近代外文檔案居多，由于時代的關系，書信或電報通常是手寫的形式存在，年代久遠的檔案距今已經有一百多年，書寫形式難免有差異，筆跡也因人而異，筆跡的辨認是一大難題，要準確做出判斷，通常需要多種研究手段的運用，查找相關材料，才能完成研究工作。
4.2 價值判斷
價值判斷的目的是評判史料的價值。檔案材料只有放在整個時代背景下，才能判斷出它的真實價值。通常評判時，深刻認識社會歷史與經濟、政治、思想、文化、宗教、藝術等多方面的相互作用，發展過程中相互交織、相互促進等，既要注意個體的特征，又要注意群體和整體的關系，才能做出正確的價值判斷。
歷史分析的方法在實際研究工作中不能單一存在，要和其他的研究方法結合，研究中結合其它學科的先進方法，不斷思索和探究，這是目前學界推崇的跨學科的研究方法。單一的研究方式難以適應復雜的研究過程，相互借鑒才能使研究走上更科學的發展之路。歷史的分析方法可以鉤陳掘隱，挖掘不為大眾所熟知的史實，讓檔案煥發新的光彩，真正做到古為今用，這是檔案研究者的初衷。
綜上所述，歷史分析的方法在外文檔案的研究工作中是一個恰當的研究手段和方法，雖然研究過程艱難而漫長，但是經過復雜而嚴密的研究，能夠得出滿意的研究成果。
參考文獻：
[1] 《歷史學的理論和實際》，貝奈戴托?克羅奇（英），傅任敢譯，商務印書館，1982。
[2] 維也納學派語篇---歷史分析方法及其在中國的方法，項蘊華，《武漢大學學報（人文科學版）》，2013年第1期。
[關鍵詞]醫院；聲像檔案；現象；做法
隨著醫療衛生事業的不斷發展，聲像檔案在醫院的醫療、科研、教學等活動中也越來越發揮重要的作用，管理好醫院聲像檔案顯得十分重要。
醫院聲像檔案是指以磁性材料和感光材料為主體，以聲像為主要反映形式，記錄醫院和個人在各項活動中直接形成的對醫院有保存價值的照片、唱片、影視片、錄音帶、錄像帶、磁帶等專門載體的歷史記錄，是醫院檔案的重要組成部分。聲像檔案是最能直觀、形象、生動地記錄和反映人物音容笑貌以及事件、事物的真情實景。下面，結合實際，在醫院聲像檔案管理上，談談筆者的看法。
一、醫院聲像檔案管理的現象
隨著社會的發展和現代辦公條件的改善，醫院在各類活動中形成了大量的聲像檔案。但長期以來，由于醫院對聲像檔案材料的收集歸檔工作重視不夠，檔案意識不強，致使醫院聲像材料普遍存在歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，許多需要歸檔保存的聲像材料沒有及時移交綜合檔案室統一保存，造成一些重要的聲像檔案散存于各科室和個人。隨著人員變動和科室調整，有的損毀、流失，有的被個人據為己有，不僅直接影響了聲像檔案的保管及利用，而且嚴重影響了不同門類和載體檔案的集中統一管理和綜合開發利用工作。
二、醫院聲像檔案管理的做法
（一）領導重視
做好醫院聲像檔案管理的前提要醫院領導重視，把聲像檔案管理工作放上重要議事日程，確定分管領導，配置相應設備和專兼職工作人員，并經常進行監督檢查，幫助解決工作中的實際問題。同時，醫院領導要創造業務培訓的機會給聲像檔案工作人員，加強專業學習，多途徑提高檔案工作人員素質，從而提高醫院聲像檔案管理水平。
（二）健全規章制度
根據相關法律法規要求，結合醫院實際，制定切實可行的醫院聲像檔案管理辦法，建立健全相應的管理制度。對產生的聲像材料從收集和歸檔到移交綜合檔案室統一管理、對永久和長期保存的聲像檔案應定期向檔案室移交和對聲像檔案的日常保管、借閱、利用做出明確規定等等情況作出規定，做到有章可循、有法可依，以確保聲像檔案歸檔和管理質量。
（三）歸檔范圍
1.公務活動照片、視頻錄像。包括各類會議、領導考察、外出參觀、接受上級檢查、上級領導及外單位專家到我院活動的照片、視頻錄像和工會、團委組織的職工文體活動等，這些為醫院聲像檔案中最基本的歸檔內容。
2.醫療業務照片、視頻錄像。包括：醫院醫療活動、科研、教學等照片、視頻錄像，主要是專科建設、“二甲”復核評審過程、新技術開展、新項目會、典型病例討論研究會、學術交流會等，這些為醫院聲像檔案中重要的、特色的歸檔內容。
3.珍貴歷史照片。指能反映醫院各個時期的歷史和變遷的照片。
4.其它照片、視頻錄像。包括：醫院的獎牌、證書、錦旗、感謝信等。
（四）歸檔要求
1.聲像檔案必須收集齊全，規范整理，由醫院綜合檔案室實行集中統一管理。
2.凡應歸檔的聲像材料，由攝錄人員或承辦科室負責收集、整理、編輯，并加以必要的文字說明，及時移交給醫院綜合檔案室。
3.歸檔照片檔案包括紙質照片和電子數碼照片兩種載體形式，歸檔錄音錄像檔案為音頻文件和視頻文件。數碼照片須是原版。
4.歸檔的聲像檔案材料必須在有關的設備上演示或檢測，醫院檔案室認可運轉正常、圖像清晰、聲音清楚，內容完整準確后，方可辦理歸檔手續。
（五）分類整理
1.醫院綜合檔案室按照載體、類別、保管期限等要求，做好聲像檔案的分類、排列、編號等整理工作。整理前應對聲像材料進行篩選、鑒別，選擇聲音、圖像清晰完整，體現主要內容、主要人物、場景特色等因素的聲像材料歸檔。
（1）分類原則：聲像檔案一般按問題（內容、事由）進行分類。分類時必須遵循聲像載體材料的自然形成規律，保持聲像載體之間的有機聯系，注意其成套性的特點，便于保管和利用。
（2）組卷方法：照片一般按專題、內容組卷，同一專題、內容照片數量較多時可組成若干卷；數量少時可將若干專題、內容的照片組成一卷。底片的組卷要與照片相對應，并注明參見號。
錄像帶、電影膠片等檔案原則一卷（盒）為一個保管單位。錄音帶、光盤等可由若干（盤）組成一個保管單位。
2.整理方法：聲像檔案應加以必要的文字說明，并與檔案載體一同放在聲像檔案保管單位內。
照片檔案應簡要說明事由、時間、地點、人物、背景、密級、攝影者等。錄像、錄音材料以自然盒（盤）為單位注明錄制科室、地點、時間、內容、密級、帶長（時間）、編號等。光盤、軟盤等應注明存儲文件的內容、運行的軟件、硬件環境、版本號等。數碼檔案應按事件建立文件夾，存放聯系密切的數碼照片。
一個保管單位內裝有若干盒（盤）聲像檔案的，應填寫卷內文件目錄。聲像檔案應裝入具有一定硬度的特制盒套內，其封面與一般檔案卷、盒一樣，分別填寫檔號、題號、責任者（錄制科室或個人）、錄制時間、密級、保管期限。應嚴格按照聲像檔案載體的分類、整理順序編制案卷目錄。
（六）保管要求
1.保存聲像檔案的適宜溫度為：溫度5℃-15℃，相對濕度40%-60%。
2.保存聲像檔案的庫房，應能防火、防光、防塵、防潮、防高溫、防有害氣體。錄音帶、錄像帶均應采取豎放方式保存在專用柜內。保存錄音帶、錄像帶的地方應遠離變壓器、電動機、無線電裝置等能夠形成磁場的電器設備。
3.在永久保存的聲像檔案中，以數字形式存儲的應建立備份。具有珍貴價值和歷史意義的數碼照片，應沖冼保存。
錄音帶、錄像帶要做到定期檢查。一般每隔4年重繞一次，每10年復制一次。如發現磁帶變形、段裂、磁粉脫落等現象，要及時進行清洗和技術處理；照片如發現有發黃、發霉、變質等現象，應及時采取措施加以補救。光盤保存的檔案一般4年轉存一次，原盤同時保留時間不少于4年。
1 實施保護工作的重要性
一旦損毀檔案，將無法再生，也給黨和國家帶來了不可估計的損害。各檔案管理部門要站在對歷史著想、替未來考慮的角度，深入理解重點檔案的意義，并做好相關的一切工作。增強對部門的領導，成立保護國家檔案工作的機關和搶救工作領導小組，創建一致的負責制度。將搶救保護工作當做各部門年度管理目標的核心任務，成立完整的成績效率考評等規章制度，把檔案搶救任務得到實施，做到真實管理重點檔案、每項的經濟費用得到合理的應用。盡管這樣做，但是在工作中還存在著一些不可避免的問題，讓檔案的營救和保衛工作的質量和有效的利益受到了影響。例如，重要的文案劃分范圍不清楚，標準不準確，導致眼花繚亂；搶救辦法不科學，保護方法不適合，結果勉強使人?M意，等等。 所以，對國家重要檔案設定范圍、分辨標準、救助與保護的原則、內容及措施進行探討是有必要的，讓推動搶救與保護的工作可以完整、有效、持續發展。
2 重點檔案標準鑒定的構成因素
開展保護國家重點檔案的工作，確保了檔案管理事業的可持續發展，使檔案管理的整體發展得到推動。有如下幾點因素：
1.主題內容因素：檔案所提及的主題內容，是評判其價值的重要因素。 大多狀況下，生產力的發展得到彰顯、生產技術的提高和重大科學發現、發明的檔案，涉及中國經歷各個時期的生產關系以及經濟管理制度、政治改革制度發生重大改變的檔案，顯現了中國某一個發展階段的政治文化、軍事、外交、經濟科學技術、社會生活等方面產生過的一些重大事情的具有標志性意義、典型的檔案，不用懷疑它有很大的利用價值。
2.時間因素：判斷檔案價值的關鍵是它的產生時間。重要檔案的時間性包括兩方面意義：一是檔案產生的時間的早晚。在其他別的準則一樣的條件下，生成檔案的時間越久，它的價值越多。二是檔案產生時間的階段性。歷史一個臺階一個臺階越來越有進展，不同的時期在整個發展過程中有不同的作用。而對于在某一重要歷史階段產生的檔案，一般也會比時間長久些的檔案更有價值。
3.地域因素：中國的土地十分遼闊，不同的地方、地域在每個時候的發展水平不一樣，各方面在不同歷史階段中所起到的作用與奉獻也不一樣。 所以，其中判斷它價值的重要的一個方面也包括檔案的地域性。
民族與人物因素：中國具有多個民族，在每個民族進展足跡上，具有跨時代重大意義的檔案，響應某一個民族在發展過程中產生、擴展、消失的文檔，反映各民族不同的信仰、生活習慣風俗、文化藝術的檔案，以及彰顯中華各民族互相理解配合或抵制侵犯的歷史事件和重大人物的檔案，不容置疑具有深刻的意義。除此之外，出色的人在歷史過程中的作用是不可小視的。因此，歷史上一些卓越的人物的手寫本來的文稿比在相同的時代中平凡普通人寫的檔案要名貴。
5.形態與風致因素：不同時代的檔案它的載體和寫作方法等方面都有獨一無二形式與風格。一些承載的體系與技術現在已經不再傳承或者面臨著消失。所以，檔案的樣式與品格，也將變成判別其價格的一個原因。那些形式不同與風格各有千秋，在藝術學、考古學、美學等學術方面具有模范效果，反映了曾經出現過的文檔歷史面貌的檔案，具有主要意義。
6.罕見性因素：如果檔案的形勢制度與功效是珍貴稀少的，其進入選舉重點檔案的概率就會增大。在重點檔案的鑒別過程中，被鑒定檔案只要與上面所說 6項標準之一相符，就可以進入參選重點檔案，而且符合的準則越多，或即使僅僅適合一個準則但是因為重要性很明顯，其進入比賽的可能性還會增大。
3 重點檔案搶救與保護的原則與內容
（一）重點檔案的搶救與保護工作的原則
不同的級別檔案館對重要文檔的完好與安全的保護是一樣的，對瀕臨危險檔案的搶救是經過使用必須的保護舉措來實現的。檔案的搶救與保護工作的根本原則應該依照 “規定計劃、保證重點、散步實施、分部負責 ”一起相互輔助實行。存放在檔案館的重點文檔由國家檔案局組織實施。保存在地方各級檔案館關于檔案的搶救和保護工作由地方部門進行布局。
（二）搶救檔案的和保護工作的內容
1、搶救工作主要包含對檔案的維修、檔案重新印刷、檔案征集。其中，檔案修復是指檔案裝裱、去除污點、使其更加牢固、字跡更清晰等；檔案復制是指檔案重新打印，數字化、再次翻譯、仿照真的制作等；檔案收集指的是征集丟失在個人手里或者別的國家的，歸屬在國家重點搶救和保護范疇的檔案。
2、特別藏館的建造、轉換裝備、設施的購買放置等是保護國家重點檔案的主要目標內容。
4 實施的有效步驟
1、對檔案的保護工作增大力度，增強監督管理。
當接收檔案的時候關對放入館的檔案先實行消毒、清理灰塵、除去污漬，防備有害東西、害蟲、發霉的細菌到達庫里面，對那些特別珍貴的重點檔案，要放入特別的藏室，擱在特別制作的盒子里面進行密封存儲；
2、創建新型的方法，使其技術更加先進。
裝備防止消磁的柜子，做好對新的載體檔案的安全保護工作，使檔案的存放的時間加以延長。
3、發展它的有效資源，增加它的存儲時間。
在存放檔案的庫房里配置合適的預防火災、防止偷盜、保證空氣流暢、消毒、空調等自動化調整控制和保護設備，安全、更好地保護檔案。
記載著高校成長發展歷史的檔案與高校的文化建設有著密不可分的聯系，它不僅是高校文化重要的載體形式，潛移默化地影響著高校的文化建設，而且將這種影響逐步延展、持續放大。作為高校的檔案工作者應認真研究檔案的管理工作，在立足于檔案管理層面的基礎上把握檔案建設與高校文化建設的關系，使檔案工作融入學校文化建設的大環境，形成檔案工作與校園文化建設良性互動的態勢，以促進高校文化建設、發揚優良校風、煥發嶄新校貌為目標，提高高校檔案的管理工作水平。
一、豐富檔案的利用形式，增進高校文化的教育功能
高校的檔案包含著教育、教學、科研、黨政等各方面的大量信息，這些信息實體作為知識性資源，匯集了高校工作者對教育、教學活動規律的認識和總結，凝聚著高校獨特的文化精神和價值理念，檔案工作者應該盡其所能創造多種途徑搭建平臺將高校檔案的文化精髓呈現傳播給全校師生，使他們對學校的歷史與文化有更多的了解，進而對學校產生更強烈的親近感和更大程度的認同感、歸屬感、責任感，從而轉化為勤奮學習工作、拼搏進取的動力，為學校的發展提供有力的文化支撐和智慧參考。
舉辦校史展是檔案工作者傳播高校文化的重要方式之一，校史檔案以文字或實物形式真實地記錄了學校的成長發展歷程，檔案工作者在以檔案室現存資源的基礎上，可以廣泛征集收納更多的校史資源，并對校史檔案進行分類整理，面向全校師生開放，讓他們充分領略學校是如何克服艱難萬阻奮斗成長壯大的。校史檔案可以最大限度發揮檔案文化愛國、愛校和革命傳統教育功能，培育優良學風，弘揚學校優良傳統和優秀校園文化，激發全校師生尊師愛校的責任感、使命感、榮譽感，激勵師生勇敢拼搏、開拓進取的奮斗精神，樹立遠大人生理想和崇高志向。
今后，檔案工作在作好實物檔案展覽的同時，還可以借助網絡平臺這一媒介來展示學校文化，互聯網可以不受時空限制更有效地傳播校史文化，內容的開放性、成長性和包容性與時空上的靈活性彌補了傳統校史館的不足，從而獲得更加廣泛的群體參與和互動，促進校史檔案的現代化、信息化建設。
除了校史展之外，編寫人物志同樣可以發揮檔案的存史育人功能。高校的發展既是集體智慧的結晶，同時也是個人不懈奮斗的結果，檔案工作者通過匯編這些重要人物的生平事跡與主要貢獻，可以再現這些專家學者的昔日風采。正是有了這些名師對教育對科研的無私奉獻才培育了無數的祖國建設人才，并促進了學校的蓬勃發展，他們身上不僅擁有豐富的教學經驗、敏銳的觀察力、抽象的思維能力，還具有甘為人梯勇于探索樂于奉獻的崇高精神，大師的人格魅力與高尚情操才是高校文化蘊含的恒久價值和重要的生命力，最能引起人們的心靈共鳴與精神震撼。編寫高校人物志是對高校檔案資源的充實和提煉，展現了學校雄厚師資辦學資源和光榮辦學歷史，提高了學校的社會影響力和知名度，也是對全校師生的激勵鞭策，鼓勵他們真正從熱愛學校、熱愛祖國、尊重科學的感情中獲得動力，樹立嚴謹、求真、務實的科學態度，拼搏奮斗的科學精神，將來學有所成、學有所用。
二、加強檔案編研工作，為高校文化發展建言獻策
高校的檔案蘊藏著最寶貴的精神財富與制度文化，它是無數教育工作者經歷探索嘗試得出的實踐經驗與心得，尤其是管理制度的檔案，它集中反映了前輩豐富的專業經驗、敏銳的觀察力、抽象的思維力，體現了高校的文化精神內核，高校管理的指導思想與核心價值都包含在管理制度和規范中，檔案工作者應該對現存檔案資源進行整理、分析、研究，在編研方式上，注意以編為主，編研結合；在選題方面，要廣征博引，同時還要突出重點，圍繞黨和學校工作中心，抓住熱點問題和學校特色，從中提煉出更具系統性、條理性、啟迪性的檔案信息；在編研技術方面，要將計算機網絡操作技術運用到編研工作搜集資料、確定選題、編輯組織、審核校對、出版成果等各環節中。在檔案的編研過程中，還要關注學校發展面臨的實際問題以及發展的趨勢，結合高校文化發展的需求，對檔案信息進行更為合理的篩選整理，實現檔案信息資源開發的成果源于檔案而又高于檔案，濃縮了高校文化的精華，滿足學校管理者在學校文化建設方面對檔案信息資源的需求，發揮檔案在文化建設中潛在的能量。
三、注重檔案研究，為高校文化創新提供動力來源
檔案屬于一種歷史性的文化，而高校文化不但要吸納先進的文化、融合其他文化，更要有文化的創新，即要學會對文化的吐故納新。檔案則為高校選擇、創新文化提供了重要依據和來源。檔案為文化創新提供了關于對人才、學術、學科、信息、環境等需求的信息資源，研究檔案中蘊含的共性的文化精神，挖掘文化的生命力。研究高校科研檔案就會發現科研不僅僅是一種知識成果更是一種科學精神、科學態度、科學價值，因為文化的表現形式既有條理化、系統化的知識，還有內化于人心的思想觀念、價值體系等。教師在致力于科研、實現學術成果的技術轉化中帶來了學術研究的經濟價值，但與此同時，我們更應看到學術研究的文化價值，這其中蘊涵著人們對真理的不懈探索、對科學的執著追求精神。文化創新首先要有一種科學精神、科學態度、科學的方法。而這些科學精神、科學態度、科學的方法就蘊藏在每項科研成果里，我們只有掌握了其中深層次的方法，才能有效地實現對文化的創新。通過科研成果匯編的方式來多角度審思文化，培養靈活的、開放的思維方式、思維能力、研究能力、探索精神，創造熱情和創造精神，為高校主體發揮創造力、創造新文化提供廣闊的空間。
黨的十七大報告明確指出，加快推進以改善民生為重點的社會建設，努力使全體人民學有所教、勞有所得、病有所養、住有所居，推進建設和諧社會。凡涉及民生檔案的部門，尤其民政系統一定要認真學習，切實貫徹落實。主動配合各級檔案部門按照加強民生檔案工作的要求，推動民生檔案工作深入開展，推動建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務人民群眾的檔案利用體系。
綜觀民生檔案的建立和管理現狀還存在著較大的差距。在檔案觀念方面，存有重事輕人、重物輕人、重著名人物輕普通人物，對涉及人的檔案收集不夠；在利用檔案方面，重機關團體利用輕個人利用，重為機關團體服務輕為普通群眾服務。由此一些部門面對涉及人的檔案收集整理歸檔重視不夠，管理也不到位。如村級建檔涉及人的檔案還沒有納入歸檔范圍，甚至少數村每年產生的材料仍是裝著袋子、打著捆子、放到屋檐子，普通百姓查閱檔案很困難；社區建檔范圍過窄，分類不科學，管理條件較差，有相當一部分社區檔案棲生于臨時搭建的房屋；國有改制企業和破產企業檔案歸屬五花八門，一些涉及職工人事方面的檔案和一般檔案資料混同一起，’有的移交給當地國家綜合檔案館保存，有的破產國有企業檔案打捆裝箱，流向不定，這些職工想查但不知到哪里查。
要充分認識服務民生的重要性和緊迫性，增強工作的主動性和敏銳性，把民生檔案工作作為當前檔案工作的頭等大事抓緊抓好，抓出成效來。具體落實四個要：
一要把民生檔案作為國家檔案館館藏資源的重要組成部分。國家綜合檔案館要以民生需要為導向，結合貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》，加大政府已公開現行文件的收集力度，把與群眾利益息息相關的檔案，以及相關數據納入接收范圍，建設面向民生的多元化館藏體系。加快民生檔案開放工作，優先編制社會保險、醫療改革、土地管理、消費權益維護、殘疾人權益保護、婦女兒童權益保護、破產國有企業職工基本情況等民生檔案專題目錄，優先建設婚姻檔案、公正檔案、知青檔案、農民工檔案、退伍軍人檔案、人才交流檔案等民生檔案數據庫。
二要加強對民生檔案管理部門和單位檔案工作的監督指導。重點抓好與群眾切身利益相關的社會保險檔案、就業人員檔案、失業人員檔案、房地產檔案、婚姻檔案、舊城改造檔案、新城區開發檔案、環境檢測檔案、學籍檔案、企業職工檔案等民生檔案，明確相關部門和單位的檔案管理責任，建立健全民生檔案工作法規體系，完善民生檔案管理的制度體系。
三要加強對村級和社區等基層組織民生檔案的監督指導。將與農民利益相關的計劃生育檔案、土地(山林)承包(延包)合同檔案、土地流轉合同檔案、農村宅基地檔案、農村養老保險檔案、新型合作醫療保險檔案、失地農民檔案、艾滋病調查檔案、禽流感檔案、農村勞動力轉移培訓檔案和農村換屆選舉檔案等列入管理重點，推進村務政務公開，為農民維護自身合法權益提供依據；指導城市社區將反映社區低保及困難家庭、再就業職工、居民健康保健、特殊群體、社會救助、殘疾人保障、居民醫保檔案、物業管理檔案、家政檔案、家庭檔案、流動黨員檔案、科技人才檔案，以及相關政策等情況的檔案收集齊全，管理指導好，為社區居民提供便捷服務。
四要加強民生檔案建設。國家檔案館和民政衛生勞動保障等民生檔案管理部門，應按照有關業務標準強化業務建設，加強民生檔案的科學管理和有效利用，依據《中華人民共和國政府信息公開條例》的有關規定，將涉及人民群眾切身利益的檔案納入機關、企事業單位文件材料歸檔范圍，納入本單位信息公開的范圍，進一步規范民生檔案歸檔機制，健全民生檔案歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求等項制度，完善民生檔案整理、檢索目錄編制、檔案數字化、檔案鑒定銷毀、移交進館等業務標準，用制度保障民生檔案收集齊全、整理科學、利用便捷，建立多元化民生檔案，多渠道惠及普通百姓。
【關鍵詞】聲像檔案 管理 利用
1.聲像檔案的特點及管理現狀
聲像檔案是指以磁性材料或感光材料為載體，以音像為主要反映方式，具有一定保存價值的照片、錄音帶、錄像帶等為載體，留在正片上的檔案。傳統的檔案大多以紙質為載體，缺乏形象性、直觀性，而聲像檔案能直接記錄事物的過程，直觀事物信息。這就使人們從更廣泛的角度認識聲像檔案，從而更全面、更深入地分析、研究聲像檔案。
1.1數碼照片的存儲和收集
數碼相機雖具有不計成本，存儲量大的特點，但它不如在電腦上查看過癮。因此，建議每次活動結束后，就將照片存入光盤，這樣既看著方便，又防止丟失。
在數碼照片的收集過程中，我們不但要將檔案管理人員拍攝的照片整理歸檔，同時也要收集其它部門拍攝的照片。在收集過程中如發現有重大活動、重要會議上形成的照片沒能及時歸檔，檔案專職人員應立即通過電話進行追蹤并索要。拍攝人員也應及時將精選的照片傳遞到檔案管理人員手中。這樣可大大地提高照片檔案的收集率，確保照片檔案的完整與安全。
1.2數碼照片的篩選和整理
照片的價值是由圖像的原始性、真實性以及質量決定的。照片的收集歸檔要進行挑選，剔除那些沒有歸檔價值的照片，選取具有代表性的照片歸檔，同一場景的照片僅留一到兩張，歸檔的每一張照片都要有質量保證。對其它部門發送來的數碼照片，檔案管理人員要及時整理、編輯，包括時間、地點、人物、是由、拍攝者等。其中主要人物要特別指明所處位置，避免因時間過長，照片過多，造成照片的混淆和丟失。
數碼照片的分類按工程進行分類。不同工程的數碼照片分別進行整理。每一個工程建立一個文件夾，對文件夾內的照片文件一般可按時間先后進行排列，并按其順序進行編號。同一會議、同一個測試形成的數碼照片排列在一起。
1.4數碼照片的沖印和刻盤
對整理好的照片，除需用于紙質文件中的照片一次沖洗外，其它的照片均刻錄成光盤形式存放，且一式三套，一套封存保管，一套供借閱使用，一套異地保存。刻錄好的每套光盤應放在堅硬的惰性塑料盒內，且一并放在專用的磁盤柜中保存。
1.5數碼照片的保存
由于數碼聲像檔案剛剛興起不久，其管理體制亦不是很健全，使得檔案部門與有關產生聲像檔案的業務部門之間缺乏協調、溝通、統一，多數業務部門對聲像檔案的處理處于一種比較自由散漫的狀態。加之業務部門人員檔案意識薄弱，導致部分聲像檔案沒能及時移交檔案室統一管理。另外，隨著單位內部機構調整或人員變動，亦造成部分聲像檔案的流失。
再由于聲像檔案存儲載體的不一般性，決定了它的保存要求必須具備恒溫、防磁、防火、防光、防震、防有害氣體等諸多條件，所以，就目前而言，大多數單位不具備良好的聲像檔案的保管條件和設備，這一點，急需解決。
2.聲像檔案的管理對策及應用
對于聲像檔案的管理，首先應制定聲像檔案的管理制度。在制定聲像檔案管理制度的同時，應充分考慮聲像檔案的特殊性。在對聲像檔案的保管環境、排列方式、備份內容、借用方式和手續等條件應制定具體的管理條件。其次，檔案部門應變被動為主動，積極主動地收集聲像檔案，并對聲像檔案材料從制作、采編導收集歸檔等一系列過程都要有嚴格的控制措施，層層把關，收集到質量高的聲像檔案。最后要考慮聲像檔案存儲載體的物理壽命受貯存地點環境的影響而變化，一定要放到合適的地方。另外，對聲像檔案要定期倒帶、復制，進行轉存處理。錄音、錄像帶等磁性載體，檔案倒帶間隔為4年，每10年復制一次，光盤等數字存儲載體一般每4年轉存一次，并將檢查結果登記備案。對于受損的聲像檔案，要進行翻拍、補救或更新，以免聲像檔案丟失。
沒有創新就沒有發展，檔案工作亦是如此。因此，檔案部門應該解放思想，更新觀念，要有創新意識。對聲像檔案不能只是進行簡單的管理，而是要有計劃、有目的、有組織地做好編研、開發、利用工作。在遵循“價值性、實用性、精練性、特色性”原則的前提下，通過各種渠道收集有價值的聲像檔案，努力發掘聲像檔案的價值，為社會提供利用。
3.開發聲像檔案，服務改革發展
聲像檔案作為檔案信息資源之一，如今已被廣泛地利用著。其一，去年，我所進行軍工單位保密資格認證，我們檔案部門利用聲像檔案舉辦圖片展覽和匯編《保密知識圖片》、《xx工程畫展》等方式，多渠道、多方面的進行保密宣傳，取得了良好的效果。其二，前不久，利用聲像檔案，我所科技人員為所里承攬一項重大科研項目。為了承接航空飛天任務，科技人員向上級領導匯報工程進展情況，為了有效、直觀地闡明學術觀點，他們采用了PPT加照片的形式，用較短的時間說明了問題，完成了任務。其三，在工程投標、項目課題論證等方面，我們均采用了圖文并茂的PPT和彩色膠印的方式方法，有效地展開了雄厚的競爭實力，為我所在激烈的市場競爭中承攬了多項高科技的工程項目。
另外，我們還利用聲像檔案為我所質量審查立了汗馬功勞。檔案部門為迎接一年兩次的質量審查，我們利用圖片注釋的形式，展覽展示工程進展情況。為順利通過質量審查，提供了有效的服務。
建立好的聲像檔案，是樹立良好的形象，提高單位的知名度，增強市場競爭力的重要手段和有效的途徑。我們利用聲像檔案為單位提供優質服務，并集中體現了兩個文明建設，弘揚民族文化，為創造更多的效益贏得了更大的發展空間。因此，加強聲像檔案管理，十分必要。
作者簡介：
關鍵詞：檔案管理 醫院文化建設
檔案管理主要是指檔案室直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總和，是國家檔案事業發展的基本組成部分。檔案管理工作在醫院的文化建設中起著重要的促進作用，對于醫院來說，醫院檔案中記錄著各項真實活動，是對醫院文化的歷史再現，而且醫院的文化建設也在很大程度上依存于醫院檔案。因此，加強檔案管理，充分發揮醫院檔案在醫院文化建設中的作用，是當前醫院文化建設過程中亟待解決的問題。
一、為醫院提供信息，指導醫院文化建設
醫院文化是醫院進行精神文明建設的重要組成部分，對于團結醫務工作人員、宣傳醫院理念具有重要作用。醫院文化一般由醫院的管理者提出，然后廣泛傳播，促使醫院的全體員工貫徹執行，以在醫院內部營造濃厚的文化氛圍，將核心文化發展為醫院全體員工的共同信念。在醫院的文化建設過程中，院長是最高的管理者，對于文化傳播與發展具有舉足輕重的作用，院長不僅是文化的設計者，同時還是醫院文化實踐的帶領者。而文化的傳播與發展，需要管理者對醫院的歷史文化有充分的了解，這樣才能夠根據醫院的實際情況設計出合乎情理的文化概念。因此，醫院檔案便發揮了重要作用，為管理者提供最真實的醫院歷史發展歷程及各項信息，從而為醫院的文化建設提供有效指導。
二、加強檔案管理，開發文化產品
俗話說“榜樣的力量是無窮的”，任何一家醫院的發展都需要有先進典范的指引，才能夠少走彎路。因此，在醫院的文化建設過程中，如果出現先進的典范或技術標兵等榜樣性人物時，醫院應當對這些先進人物的事跡進行整合，并廣泛宣傳，以對他人形成鼓勵，從而吸引更多的人加入到醫院服務行列中。通過不斷宣傳先進的文化理念，可以不斷豐富醫院本身的價值觀念和文化認知。加強醫院的檔案管理，可以對醫院的歷史數據進行整合和處理，將其以圖表的形式表現出來，從而更好地展示企業的文化發展歷程，并加深醫務人員對醫院文化的認知，從而不斷增強其文化歸屬感和主人翁意識，同時也開發出醫院獨有的文化產品，對醫務人員及患者形成獨有的吸引力，不僅能夠更好地服務于患者，同時也促進醫院樹立起良好的信譽和形象，以促進其長久可持續發展。
三、提高醫院文化層次，提升醫院精神
醫院精神主要體現在醫院的文化建設上，通過開展醫院文化宣傳活動，可以使醫務人員廣大群眾更好地認知醫院的形象，并樹立起醫院的精神，引導員工不斷地增強文化意識，加強其歸屬感，從而不斷激發工作的積極性和創造性，為醫院的發展構建核心競爭力，以不斷提升醫院的市場信譽，實現醫院經濟效益的不斷提升。醫院精神是醫院文化建設的核心內容，是醫院生存及長久發展的動力，醫院檔案記錄了醫院各種各樣的事情，通過將檔案中的醫院文化與現有的醫院文化進行融合，才能夠實現醫院文化層次的提升。只有實現了文化層次的提升，才能形成醫院獨具特色的精神理念，以不斷促進醫院文化發展水準的提升。
四、加強職業道德建設，更好地服務于患者
醫院的職能是服務于患者，對于醫院文化的構建，則是更好地服務于患者。因此，醫院在進行文化建設的過程中，應當始終堅持以患者為中心，將患者的利益放在第一位，不斷地提高醫療水平和醫院服務質量，加強醫院設備管理，引進先進的醫院設備，強化醫院的技術實力，并充分地調動患者的參與意識，從而更好地滿足患者的治療需要。檔案管理中已經保存的相關法律法規、醫療標準、技術標準等都是醫院文化發展的關鍵性因素，通過對這些因素進行分析，可以為醫院的發展培養出遵紀守法、依法行醫的醫務人員隊伍。此外，檔案管理中存在著大量的病患資料，做好相關的備案工作，可以確保醫院及患者雙方的利益都得到實現，并徹底解決醫療事故所帶來的醫療糾紛，同時更好地發現醫院管理中的缺陷，從而加強管理，提高醫院的管理水平和患者服務滿意度。
總之，醫院檔案是醫院文化持久發展的重要依據，對于醫院的文化建設具有重要作用。因此，加強檔案管理就顯得非常重要，醫院的領導者應當從多層面對醫院檔案優勢進行挖掘，不斷加強對醫院檔案的管理，提升醫務人員素質，從而為醫院的文化建設奠定堅實的文化基礎。
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