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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇存貨管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-0028-01
企業(yè)面臨一個重要的問題是流動資金周轉(zhuǎn)困難，存貨過多又是造成資金困難的很重要一個方面。研究證明，存貨占有資金為總資金的合理比例為20%-30%，但絕大數(shù)公司存貨都嚴重超過了這個比例，所以存貨管理是公司財務(wù)管理中的一個重要的環(huán)節(jié)，合理高效的存貨可以給公司帶來很好的效益，此篇論文的寫作目的在于讓我們更好的了解存貨管理的一些知識，高效管理公司存貨，有效避免存貨管理中存在的問題及解決方式。
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的，以備銷售和耗用的物資，是能夠為公司帶來經(jīng)濟流人的重要資源，其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn)，對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響，在資產(chǎn)負債表中也是一個至關(guān)重要的項目，是財務(wù)報表分析的重要指標。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔，公司庫存就會膨脹；銷售部門盲目估計銷售量，也容易導(dǎo)致供大于求的庫存膨脹；第二個特點是大都不會保值、升值，反而貶值；第三個特點是占有公司流動資金，增加企業(yè)資本成本，降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動資金，甚至企業(yè)的盈利能力。
1.2存貨管理的功能
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要，公司有足夠存貨，有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn)，節(jié)約采購成本，滿足訂單需要，有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本，采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題，權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系，選擇合適方案采購和保管。三是隨時應(yīng)對市場行情變化，如果公司管理層對市場預(yù)測，預(yù)計某存貨的未來價格會大幅度變動，這樣，生產(chǎn)性的公司會大量采購，以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存，等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和ABC分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式，公司之間可以相互分享彼此的庫存信息，庫存管理計劃是公司共同討論的，進而降低存貨成本的風(fēng)險。但是，該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和ERP技術(shù)支持，成本高，合作難度大。三、近年來，越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個公司之間的關(guān)系，高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多，使用等多道流程，而且同時使用先進先出法，移動加權(quán)平均法，月末一次加權(quán)平均法，個別計價法等多種方法，影響了存貨核算的及時性，準確性，就會造成存貨的實際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全，沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下，一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產(chǎn)，并且變現(xiàn)能力是非常弱，過高存貨會占用流動資金，造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè)，公司少去思考改善存貨管理。所以，公司有的存貨短缺，有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約，存貨內(nèi)部控制不健全，采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會導(dǎo)致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩，消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先，加強公司管理人員的風(fēng)險培訓(xùn)，加強學(xué)習(xí)；并且面臨嚴峻的市場競爭，提高管理者的決策水平，提高工作效率，并且公司要開發(fā)獨立的自主品牌，才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率，進而增加銷售、降低庫存，提高公司管理者的風(fēng)險意識，合理分析市場風(fēng)險，跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作，技術(shù)研究工作也要時刻圍繞市場的發(fā)展進行。做出準確的市場決策，克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運動行政和法律措施來加強產(chǎn)品技術(shù)的保護管理，積極申請專利，保護自己的專有技術(shù)的同時也保護了企業(yè)的市場占有率。
關(guān)鍵詞：存貨管理 內(nèi)控制度 重視環(huán)節(jié) 信息系統(tǒng)
一、企業(yè)存貨管理的重要性以及不可忽視性淺析
1、保證生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性
在企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中，要想促使企業(yè)在市場中占據(jù)有利的地位，就要有企業(yè)生產(chǎn)或者銷售所需要的足夠物資作為保障，良好的企業(yè)存貨管理就為這一需要提供了可能以及保障，減少了企業(yè)因缺少物資而縮短生產(chǎn)等的時間和精力，提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。
2、各種報表和分析為企業(yè)的各項決策提供了重要依據(jù)
隨著時代的發(fā)展和社會的進步，企業(yè)只有在進行科學(xué)合理的決策的前提下進行企業(yè)的經(jīng)營與管理，才能保證企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。而企業(yè)的存貨管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，記載和保存的各種報表以及數(shù)據(jù)分析成為企業(yè)決策中的重要依據(jù)，確保企業(yè)決策的正確性。
3、保證企業(yè)的長足發(fā)展
存貨作為一種重要的流動資產(chǎn)，在企業(yè)耗用等資產(chǎn)的庫存、加工以及原料分配等方面發(fā)揮著重要作用，合理的存貨管理不僅可以讓企業(yè)的生產(chǎn)在一個良性狀態(tài)下循環(huán)，而且對于企業(yè)在適應(yīng)市場環(huán)境的基礎(chǔ)上保持長足發(fā)展的境遇也有著不可替代的重要作用。
4、存貨管理不善
情形較多,如大量積壓導(dǎo)致資金占用過高,常常發(fā)生存貨貶值、毀損、失竊；存貨短缺則造成停工待料影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常周轉(zhuǎn)；計量不準確則造成成本費用不準，導(dǎo)致利潤不實，影響報表的及時性及準確性；嚴重的存貨管理不善則會造成企業(yè)倒閉破產(chǎn)，所以企業(yè)的存貨管理絕對不可忽視。
二、關(guān)于加強和完善企業(yè)存貨管理的途徑的探究
1、建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，在加強和完善存貨管理的進程中也占據(jù)著重要的保障性作用。建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，要從以下幾個方面入手：首先，要做好崗位分工控制。通過明確規(guī)定存貨業(yè)務(wù)的具體要求和工作權(quán)限以及存貨業(yè)務(wù)流程的制定等，使得存貨管理人員明白崗位責(zé)任、權(quán)限，從而使得存貨管理中的各個環(huán)節(jié)都有章可循、有專人管理；其次，要根據(jù)企業(yè)的存貨現(xiàn)狀以及企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標，改革和創(chuàng)新企業(yè)現(xiàn)存的相關(guān)的企業(yè)存貨管理制度和政策，保證企業(yè)的存貨管理不僅滿足企業(yè)發(fā)展的需要，同時也適應(yīng)市場和時展的要求；再者，要加強內(nèi)部激勵機制，增強監(jiān)督檢查力度。在存貨管理中對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要給予嘉獎和鼓勵，從而提升員工的工作熱情和積極性，定期檢查存貨相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況、盤點情況以及規(guī)范化情況，從而加強監(jiān)督，保證企業(yè)在更低的成本下獲得更多的經(jīng)濟效益……由于各企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及既定目標的不同，內(nèi)部控制制度的制定和完善程度也是有所區(qū)別的，只有探尋出適應(yīng)自身企業(yè)進步需要的內(nèi)部控制制度，才能保證企業(yè)的存貨管理的合理性，推動企業(yè)發(fā)展。
2、重視和改善存貨管理中的各個環(huán)節(jié)
存貨管理是由存貨采購、驗收、儲存、出庫、賬務(wù)記錄等組成的有機整體，只有各個環(huán)節(jié)在協(xié)調(diào)合作的狀態(tài)下得以運行，存貨管理才適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。具體來說，要在本著節(jié)約資金等因素的前提下，規(guī)范采購行為，包括對供貨單位貨物品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽等的了解和監(jiān)控、同類產(chǎn)品貨比多家等形式力求以最低的價格采購到最優(yōu)的貨品；要建立和健全采購存貨的質(zhì)量驗收制度，不僅要在數(shù)量、質(zhì)量等方面提升驗收力度，重點在于不定期的抽查和檢驗，確保存貨的真實有效性；落實專人管理的政策和各項保管責(zé)任制度，及時做好賬目核對、存貨清查報告等，防止錯盤、漏盤、中盤等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)；存貨的出庫要包含領(lǐng)料單、憑證簽字、一式數(shù)聯(lián)等因素，以確保企業(yè)的存貨真正利用到實處，發(fā)揮出強大的推動企業(yè)進步的力量；嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，根據(jù)材料領(lǐng)用記錄的生產(chǎn)成本、費用的歸集和結(jié)轉(zhuǎn)等進行財務(wù)的核算和監(jiān)督，保證企業(yè)資金在存貨管理中運用的透明度……總而言之，重視和改善存貨管理中的各個環(huán)節(jié)，不僅是企業(yè)完善存貨管理的具體措施的體現(xiàn)，也確保企業(yè)的運營從細節(jié)出發(fā)，局部的協(xié)調(diào)合作促進整體的發(fā)展。
3、建立完善的信息管理系統(tǒng)，實行電算化管理
在現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展和進步的今天，僅靠傳統(tǒng)模式上的存貨管理形式已經(jīng)不能滿足市場和社會的要求，根據(jù)企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀建立適宜的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)取得長足發(fā)展的必備措施之一。要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的存貨信息，建立涵蓋采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等集成化的高效運作信息系統(tǒng)，提高存貨管理的運作效率；同時，通過培訓(xùn)和引導(dǎo)其自我學(xué)習(xí)等形式配備專門的存貨電算化管理人員，及時地優(yōu)化存貨的管理系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)存貨信息在企業(yè)各部門之間的共享性，從而督促和推動存貨管理的科學(xué)合理性；依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展政策改革和創(chuàng)新企業(yè)員工意見和建議反饋信息系統(tǒng)，多方面地收集有關(guān)存貨管理的動態(tài)信息，在這樣的基礎(chǔ)上不僅可以增強員工對企業(yè)的歸屬感和強烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項細節(jié)，保證存貨管理朝著正確的方向邁進……實行電算化管理的模式，適應(yīng)了社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需求，也保證企業(yè)的發(fā)展與時代的腳步并駕齊驅(qū)。
三、結(jié)束語
企業(yè)存貨管理的好壞已經(jīng)直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠正常運行以及長足進步，而且成為衡量企業(yè)能否在市場競爭中取得優(yōu)勢的重要標準，加強和完善企業(yè)的存貨管理制度刻不容緩。要根據(jù)企業(yè)的管理發(fā)展需要不斷地調(diào)整和改革企業(yè)的存貨管理制度，并根據(jù)時展的需要隨時創(chuàng)新和完善該制度，為企業(yè)開拓出更廣闊的發(fā)展空間。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；風(fēng)險；庫存
中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）21-0024-02
一、企業(yè)加強存貨管理的意義
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中持有待售的半成品或成品，或者以銷售為目的的在產(chǎn)品和為了進行產(chǎn)品生產(chǎn)而在生產(chǎn)過程或者勞務(wù)過程中將被耗用的原材料或半成品等。從會計核算的意義上來講，存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，在生產(chǎn)型的企業(yè)中，存貨占流動資產(chǎn)的比重尤其大。要確定某物資是否屬于企業(yè)的存貨，則必須同時滿足以下兩個條件：一是該存貨包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；二是該存貨的成本能夠進行可靠的計量。存貨占用著大量資金，如果經(jīng)營不善，一方面存貨會消耗大量的存儲費用，另一方面存貨本身在不斷的貶值，造成企業(yè)資金鏈的緊張甚至斷裂，使得企業(yè)陷入困境。如何進行存貨管理，對企業(yè)來講是一個管理的難題。首先，市場瞬息萬變，如果銷售部門的預(yù)測性降低，庫存就容易膨脹，其次，生產(chǎn)部門為了企業(yè)不因缺乏原材料而停產(chǎn)，往往制訂較高的生產(chǎn)計劃，導(dǎo)致存貨風(fēng)險增加。如何在生產(chǎn)和銷售之間尋找一個平衡點，使得企業(yè)的生產(chǎn)既能夠滿足銷售的需要，又不占用過多的資金，是企業(yè)提升存貨管理水平必須解決的一個問題。
二、企業(yè)存貨管理存在的風(fēng)險
1.購置風(fēng)險。企業(yè)在采購存貨時，可能面臨存貨價格上漲或下降，由此導(dǎo)致采購成本的增加或減少。購置風(fēng)險即指由于存貨價格上漲導(dǎo)致采購成本增加而形成的風(fēng)險。
2.儲備風(fēng)險。企業(yè)通常應(yīng)儲備一定數(shù)量的存貨，以滿足生產(chǎn)和銷售的需要，但儲備存貨卻會給企業(yè)帶來儲備風(fēng)險。儲備風(fēng)險通常來自兩個方面：一是存貨儲備過多造成占用資金過多，從而失去這些資金的機會成本；二是存貨破損、過時、陳舊、腐爛變質(zhì)等導(dǎo)致價值減損而形成的風(fēng)險。
3.短缺風(fēng)險。過多的存貨儲備會使企業(yè)承擔儲備風(fēng)險，而儲備不足同樣會引起風(fēng)險，這就是短缺風(fēng)險。短缺風(fēng)險是指企業(yè)由于存貨供應(yīng)中斷而造成損失。短缺風(fēng)險主要來自三個方面：一是企業(yè)由于原材料、燃料等的短缺，造成停工待料和未按期完成生產(chǎn)任務(wù)，或緊急采購代用材料所發(fā)生額外支出的損失而形成的風(fēng)險；二是企業(yè)由于產(chǎn)成品和庫存商品的短缺，造成延遲供貨而向客戶賠償?shù)膿p失而形成的風(fēng)險；三是企業(yè)未能按合同供貨形成的商業(yè)損失，或喪失銷售機會從而喪失獲利機會引起的機會損失所形成的風(fēng)險。
4.盜失風(fēng)險。盜失風(fēng)險是指存貨被盜竊、挪用或因災(zāi)害、意外事故造成的損失，主要來自兩個方面：一是由于企業(yè)管理不善，導(dǎo)致存貨在采購、儲備、發(fā)放使用等各環(huán)節(jié)被盜竊、挪用造成損失而形成的風(fēng)險；二是由于發(fā)生自然災(zāi)害或非自然災(zāi)害，以及其他意外事故，造成存貨價值減損而形成的風(fēng)險。
三、企業(yè)加強存貨的管理對策
1.建立健全采購申請制度。企業(yè)應(yīng)建立采購申請制度，生產(chǎn)經(jīng)營部門根據(jù)采購計劃和實際需要，提出采購申請。依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型，確定歸口管理部門，授予相應(yīng)的請購權(quán)，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購程序。具有請購權(quán)的部門對于預(yù)算內(nèi)采購項目，應(yīng)當嚴格按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)，并根據(jù)市場變化提出合理采購申請。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后，再辦理采購申請手續(xù)。具備審批權(quán)限的部門或人員應(yīng)嚴格審批采購申請。
2.驗收入庫制度。企業(yè)應(yīng)制定明確的采購驗收標準，各級驗收部門或人員、采購部門、請購部門應(yīng)當根據(jù)規(guī)定的驗收制度和批準的合同訂單、合同協(xié)議等采購文件，對采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進行嚴格驗收，以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求。對驗收合格的物資，填制入庫憑證，加蓋物資“收訖章”，登記實物賬，及時將入庫憑證傳遞給財務(wù)部門。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當查明原因并及時處理。給企業(yè)造成損失的，采購部門要按照合同約定向有關(guān)單位進行索賠。
3.結(jié)算付款。指企業(yè)在對采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容審核無誤后，按照采購合同規(guī)定及時向供應(yīng)商辦理支付款項的過程。財務(wù)部門應(yīng)當參與對供應(yīng)商付款條件的商定。在辦理付款業(yè)務(wù)時，應(yīng)嚴格按合同協(xié)議的約定審核付款條件以及采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗收證明等的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性。財務(wù)部門依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票、入庫手續(xù)等對付款進行復(fù)核后，提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，選擇合理的付款方式付款。企業(yè)應(yīng)當加強采購付款的管理，完善付款流程，防止企業(yè)資金損失或信用受損。建立健全存貨采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，不僅能夠較好地保證物資供應(yīng)順暢，使其與生產(chǎn)和銷售等其他環(huán)節(jié)緊密銜接，還可以有效降低存貨采購成本，加強成本控制，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標。
存貨是一個財務(wù)上的概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn),包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù),必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
另外,從市場營銷的角度來看,存貨作為企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營銷學(xué)家估算,其成本降低的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本的30~85%;在美國,直接勞動成本不足工廠成本的10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為"第三利潤源泉"。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。
企業(yè)存貨管理信息決策的提出
美國著名經(jīng)濟學(xué)家西蒙曾經(jīng)提出"管理就是決策"的著名論斷,存貨管理同樣也不例外,其中最重要的一環(huán)就是存貨決策。但任何決策的科學(xué)性和有效性都是以信息為基礎(chǔ)的,信息與決策成為不可分割的同一過程的兩個方面,信息的完備程度,與決策的正確與否息息相關(guān)。因此,存貨管理包括兩個方面的內(nèi)容,即存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析。
1存貨信息管理:企業(yè)的存貨信息包羅萬象,信息量十分大,而且種類龐雜。包括存貨本身信息,如存貨的種類、名稱、數(shù)量、質(zhì)量等,還有與存貨有關(guān)的業(yè)務(wù)信息,如存貨的收發(fā)、盤點、運輸?shù)刃畔ⅰ?/p>
2存貨決策:決定與存貨有關(guān)的業(yè)務(wù)如何進行。這包括進貨的購進和發(fā)出的時間、地點,進貨的種類、數(shù)量、質(zhì)量等。
在手工處理方式下,企業(yè)對于存貨的管理面臨著較為復(fù)雜的局面,尤其是那些綜合性的制造企業(yè),其管理的存貨種類繁多、數(shù)量巨大、管理人員往往被每天大量的單據(jù)、臺帳淹沒,信息處理速度低而且容易出錯,在這種情況下,對市場的存貨供應(yīng)和產(chǎn)成品需求的變化反映遲鈍,更談不上決策的科學(xué)性。 由此,我們引入決策型企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng),以解決企業(yè)在存貨管理中遇到的問題。把計算機用于企業(yè)存貨管理,不但可以發(fā)揮計算機信息處理速度快的優(yōu)勢,從而達到節(jié)省人力,降低勞動強度的目的,而且由于存貨管理決策屬于半結(jié)構(gòu)化的決策類型,建立科學(xué)的存貨決策模型,達到預(yù)期的輔助決策效果是完全有可能的。
當前我國的軟件市場上所流行的與存貨管理有關(guān)的信息管理系統(tǒng)較多,如各種各樣的進銷存管理系統(tǒng)、MRP系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等,從它們側(cè)重的計量對象考慮,可以分為兩種類型,一種是業(yè)務(wù)型管理系統(tǒng),這類信息系統(tǒng)注重從業(yè)務(wù)流程的角度出發(fā),模擬存貨管理的各個環(huán)節(jié)乃至整個過程,從而計量與存貨本身及業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;另一類是財務(wù)管理系統(tǒng),如各種財務(wù)軟件,他們都包含對存貨的財務(wù)處理功能,從核算的角度出發(fā),計量與存貨有關(guān)的財務(wù)信息,并對之歸納整理。
但是就目前的實際情況來看,這些存貨管理系統(tǒng)僅僅是在一種功能上的發(fā)揮,即對于企業(yè)存貨的信息處理和業(yè)務(wù)模擬,包括信息的錄入、修改、查詢、打印、統(tǒng)計、更新等,并沒有達到存貨管理的最終目的,即提供給系統(tǒng)使用者有利的決策支持功能,其原因是多方面的,主要有:
1計劃經(jīng)濟體制在多數(shù)企業(yè)中長期造成的管理方法、管理觀念要得到很本的轉(zhuǎn)變,從而適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下的游戲規(guī)則,在短期內(nèi)還不可能完全實現(xiàn)。這就使得企業(yè)管理還不具備使用決策型存貨管理信息系統(tǒng)的條件。
2從存貨管理系統(tǒng)的開發(fā)和銷售來看,必需有一批具有綜合計算機技術(shù)和經(jīng)濟管理多種知識的復(fù)合型人才承擔這項任務(wù),并努力把售后服務(wù)深化,這樣,他們向企業(yè)所提供的不僅僅是管理系統(tǒng)本身,更大程度上說是一種管理的方法和模式。
存貨管理信息決策模式探討
正如第一部分所講的,存貨在企業(yè)管理中的重要地位,不僅因為存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動必不可少的部分,更多地是它在降低企業(yè)物流成本中的巨大潛力。存貨管理信息系統(tǒng)的決策功能也就在于它通過什么樣的方法,向管理者提出輔助決策意見,如確定進貨的時間、數(shù)量、種類、使得在特定的時期內(nèi)企業(yè)存貨成本最低。主要的存貨管理模型有:
1經(jīng)濟訂貨量模型
該模型認為,與存貨有關(guān)的成本有三種:
(1)訂貨成本。指取得訂單的成本,如辦公費、差旅費、運輸費用等,其計算式為:
其中D--年存貨總需求量
Q--每次進貨量
K--每次進貨成本
F1--訂貨固定成本
(2)購置成本。指存貨本身的價值,以存貨數(shù)量與單價的乘積來確定。其計算式為:
其中U為單價,D為年存貨需求量
(3)儲存成本。指為保存存貨的完好而發(fā)生的成本,包括存貨占用資金所應(yīng)計利息,倉庫費用,保險費用,存貨破損和變質(zhì)損失等。其計算式為:
F2--固定存儲成本
KC--單位存儲成本
綜合以上三項,存貨總成本為:
由此求出每次的經(jīng)濟訂貨量為:,每年的訂貨次數(shù)為
考慮有訂貨延遲的情況,則經(jīng)濟訂貨量為:
其中,P為每日訂貨量,d為每日消耗量
經(jīng)濟訂貨量模型為企業(yè)以最低成本進行存貨管理、滿足市場需要提供了嚴格意義上的計量方法和管理思路,對于企業(yè)有指導(dǎo)意義,但由于其固定的結(jié)構(gòu)化特性,使得實現(xiàn)結(jié)果要求必須存在嚴格的假設(shè)前提,它們是:
(1)年需求量確定,即D為已知常量;
(2)不允許缺貨,無缺貨成本;
(3)存貨以勻速消耗,生產(chǎn)的進行呈均衡狀態(tài)。
但在實際當中,以上條件的滿足都是相對的:
(1)存貨需求量的多少取決于年產(chǎn)成品的銷售量,雖然企業(yè)能夠根據(jù)每年的銷售計劃確定存貨的需要量,但市場的不確定性決定了對存貨的需求量也是不確定的;
(2)存貨的消耗速度因某段時間內(nèi)市場需求的變化而變得不平均;
(3)進貨不及時往往會導(dǎo)致失去市場機會,導(dǎo)致缺貨成本的發(fā)生。
所以,理想化的經(jīng)濟訂貨量模型在實際的系統(tǒng)應(yīng)用中不能完全解釋現(xiàn)實,而只能產(chǎn)生部分指導(dǎo)意義。
2即時訂貨的存貨管理模式
最佳的存貨管理狀態(tài)就是以最低的成本保證生產(chǎn)的需求,從而滿足市場的需求。這就要求存貨管理系統(tǒng)必需保證:
(1)產(chǎn)成品不能缺貨;
(2)存貨及時供應(yīng)但不能積壓。
為了保證存貨管理目標的實現(xiàn),克服傳統(tǒng)經(jīng)濟訂貨量模型的不足,我們探討一種新型的存貨管理模式--即時訂貨管理模式,它所要達到的目標是:貨物在到達企業(yè)時馬上就投入生產(chǎn),即在存貨購置到達企業(yè)的時間點與存貨投入生產(chǎn)的時間點之間沒有時間間隔。
存貨成本很大程度上取決于它停留的物流中的時間。與之相關(guān)的成本有:
1)資本利息損失成本:存貨的存在占用一定的資金,使得這部分資金喪失了在其他場合所能獲得的收益。
2)保管損失成本:存貨的保管費用以及損耗。
存貨在物流線中停留的時間越短,它的儲存成本就越小,以此為出發(fā)點,減少存貨停留時間的最有潛力的環(huán)節(jié)是倉庫儲存存貨階段,所以,原材料購進企業(yè)即投入生產(chǎn),產(chǎn)成品走下生產(chǎn)線后即發(fā)給客戶,這就保證了存貨以最短的時間完成了從原材料到滿足用戶需求的過程。
所以,即是訂貨的管理模式要求管理者必須在某一時刻作出決策,決定任何一個時間點上的進貨情況,這包括在這個時點上是否購進原材料,如果購進,原材料的種類、數(shù)量如何。所有這些,達到的最終目標是按照正常情況產(chǎn)出的產(chǎn)品即時(而不是及時)發(fā)給用戶。決策過程與企業(yè)物流過程正好相反。
在這個決策過程中,對未來需求量的預(yù)計包括兩方面的內(nèi)容,一是根據(jù)現(xiàn)有客戶定單和銷售合同等現(xiàn)實的銷售信息,確定未來一段時期內(nèi)的產(chǎn)品需求,另外,根據(jù)過去的統(tǒng)計分析結(jié)果,估算同等時期內(nèi)將要發(fā)生的突發(fā)性需求的數(shù)量和種類,所謂突發(fā)性需求,從時間上來講就是企業(yè)的生產(chǎn)周期小于客戶所要求的供貨周期的那部分產(chǎn)品需求,企業(yè)只有保持充足的保險存貨儲備量,才能避免這部分缺貨損失。
即時訂貨的管理模式同時也是為了達到即時交貨的時間效果,在企業(yè)銷售交易比較頻繁的情況下,必將由于進貨的過于頻繁導(dǎo)致存貨成本的迅速增加,在某一個界限上,會使存貨總成本增加。為了克服這一矛盾,可設(shè)定訂貨區(qū)間,把在同一區(qū)間的原材料購進行為放在一次完成,這樣即可以獲得進貨的規(guī)模性,降低進貨成本,又能保證生產(chǎn)及交貨的及時性。該區(qū)間的確定以及兩種成本隨之變化的情況如下圖所示:
T1就是保證存儲成本和訂貨成本之和最小的最佳訂貨區(qū)間。 企業(yè)存貨管理信息決策系統(tǒng)的基本框架
【關(guān)鍵詞】存貨管理；流動資金周轉(zhuǎn)；內(nèi)部控制
一、存貨管理
存貨是指企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中持有的、以銷售為目的而生產(chǎn)的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售而正處于生產(chǎn)中的產(chǎn)品，或在勞務(wù)過程、生產(chǎn)過程消耗的物料及材料等。存貨在企業(yè)的營運資本中占據(jù)著較大比重，是企業(yè)資金流動、運作情況的指示器，正因為如此，其成為了極少數(shù)人偷逃國家稅費基金和調(diào)節(jié)企業(yè)利潤的調(diào)節(jié)器。存貨管理是對企業(yè)的上述存貨進行的一系列管理，主要包括存貨信息管理以及在這基礎(chǔ)上進行的決策分析，最終對存貨信息及決策分析進行有效的控制，達到存貨管理的最終目的，提高經(jīng)濟效益。
二、我國企業(yè)存貨管理存在的問題
（1）存貨管理意識薄弱。國內(nèi)多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理，存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。（2）存貨存儲量不合理，占用較多資金。根據(jù)資料統(tǒng)計可得，目前較多的中小型企業(yè)存貨占據(jù)流動資產(chǎn)金額的45%左右，這些企業(yè)未重視存貨管理，往往不在乎存貨占據(jù)企業(yè)資金的比重，最終致使企業(yè)的存貨積壓，造成流動資金短缺，無形的存貨積壓占用了大量的資金，影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，最終影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。（3）存貨的管理制度不完善。我國大多數(shù)企業(yè)沒有完善的存貨管理制度，主要表現(xiàn)在：沒有制定專門的存貨管理制度，或者即使制定了相關(guān)的規(guī)章制度卻沒有按規(guī)定執(zhí)行；另一方面企業(yè)存貨控制力較為薄弱，尤其是關(guān)鍵控制點沒有發(fā)揮應(yīng)用作用。存貨內(nèi)部控制是存貨管理中的重要環(huán)節(jié)，但是大多數(shù)的企業(yè)在原材料采購及產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)是一人完成，這極大地提供了營私舞弊的可能性。（4）企業(yè)存貨管理方法落后。一般來說，企業(yè)存貨管理中材料領(lǐng)用、歸集結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)及計算費用等工作內(nèi)容繁多，核算工作量極大，存貨管理手段落后直接影響了工作人員工作效率，同時也會影響存貨核算正確性、及時性，從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象，這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
三、我國企業(yè)存貨管理存在問題的解決對策
（1）加強企業(yè)存貨管理意識。加強企業(yè)的存貨管理意識要建立在企業(yè)人力資源管理制度的基礎(chǔ)上，要選用思想好、為企業(yè)盡職盡責(zé)、具有專業(yè)技能及工作經(jīng)驗豐富的工作人員擔任存貨采購、進出庫、銷售以及財務(wù)管理等崗位的工作。（2）加強企業(yè)的存貨規(guī)劃和控制，保持最優(yōu)程度的存貨量。最優(yōu)程度存貨量是目前企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。存貨規(guī)劃首先是指制定適當?shù)挠嗀浺?guī)劃，確定訂貨數(shù)量，及時補貨，避免缺貨。其次，明確存貨資金占用量，根據(jù)企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)額度及其他資金周轉(zhuǎn)額度來確定存貨資金占用量，把去年存貨資金占用量作為基礎(chǔ)分析對比本年度各種變化因素，調(diào)整后確定今年存貨的資金占用額度，或者根據(jù)存貨資金和一些關(guān)聯(lián)因素的關(guān)系程度來確定存貨占用的資金額度。之后。要增強存貨信息的跟蹤分析力度，要嚴格控制存貨，避免一些中小型企業(yè)因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導(dǎo)致對存貨需求預(yù)測超出實際需要量很多。（3）完善企業(yè)存貨管理稽查制度，加強存貨控制力度。加強企業(yè)存貨管理內(nèi)部稽查制度。監(jiān)督和檢查是存貨管理環(huán)節(jié)不可少的。定期地進行存貨相關(guān)崗位及工作人員的情況，定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度執(zhí)行情況，定期檢查存貨保管及手法執(zhí)行，定期查看存貨處置情況，定期檢查存貨會計制度執(zhí)行情況等，定期的稽查有助于存貨管理環(huán)節(jié)的準確、持續(xù)進行。當然稽查制度是幾個部門之間相互進行，存貨的采購、保管及記賬需要幾個部門擔當。定期地財務(wù)部對存貨進行實物盤點，確保賬務(wù)與實物相符，這有利于做出及時的賬務(wù)處理，比如，財務(wù)部核查銷售部從倉庫領(lǐng)貨發(fā)貨是否開具發(fā)票、款項是否收回等，在財務(wù)帳設(shè)立存貨科目有助于進行核算存貨，可以有效地保證企業(yè)資產(chǎn)安全。企業(yè)存貨內(nèi)部控制基礎(chǔ)是權(quán)力形式的相互制約，在企業(yè)存貨管理過程中采購權(quán)、保管權(quán)及驗收權(quán)要分屬不同的部門，這樣可以有效地避免的發(fā)生，可以有效地保證存貨內(nèi)控效力。
四、小結(jié)
近年來，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善，企業(yè)在良好的外部環(huán)境條件下要從企業(yè)內(nèi)部著手，存貨管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面有著極為重要的作用，通過良好的存貨管理提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力。本文提出了當前我國企業(yè)存貨管理存在的問題，并提出了相應(yīng)地解決對策，希望作為參考為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
參 考 文 獻
關(guān)鍵詞:存貨;成本管理;對策
中圖分類號:F27文獻標識碼:A
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。它具有以下特點:一是流動資產(chǎn),即存貨處于不斷的銷售、重置或耗用當中,具有較強的變現(xiàn)能力;二是游行資產(chǎn),即存貨以一定的物質(zhì)形態(tài)存在。另外,存貨在流動資產(chǎn)中所占的比重較大,存貨管理水平的高低對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利與否具有直接的影響,并且最終會影響到企業(yè)的收益、風(fēng)險和流動性的綜合水平。因此,存貨管理在整個流動資產(chǎn)管理中具有重要的地位,直接影響到企業(yè)競爭力的強弱。
一、存貨成本管理的重要性及目標
企業(yè)儲備一定的存貨是為了降低進貨成本,來滿足生產(chǎn)、銷售或經(jīng)營的需要。但是,如果存貨過多就會占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進行存貨管理的目標就是要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下,盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,不斷降低存貨成本,以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。
二、存貨成本管理現(xiàn)狀
在市場競爭越來越激烈的情況下,企業(yè)靠提高產(chǎn)品售價來賺得更高的利潤已變得不現(xiàn)實,因此降低成本就顯得尤為重要。然而,由于企業(yè)在存貨成本的控制和管理方面存在認識上的不足和實務(wù)操作中的缺陷,使得存貨成本管理已遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)忽視外部物流資源的利用。現(xiàn)階段企業(yè)存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,但忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)在存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財力和物力,但卻沒有充分利用和整合社會物流管理資源。多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)立供應(yīng)鏈管理這一職能,有些甚至根本沒有這方面的意識,這使企業(yè)難以通過職能整合和整體流程管理來實現(xiàn)利潤。
(二)缺乏對資金流的管理。實際上,對存貨的預(yù)測和控制就是為了提高資金利用率,全面提高企業(yè)資金收益率。無論是訂貨點的選擇、訂貨數(shù)量的確定,還是貨品的分類驗收與儲存,都是為了降低存儲成本、資金占用的機會成本,加速資金周轉(zhuǎn)速度。但目前企業(yè)現(xiàn)狀是,一方面由于對資金效益管理的意識和水平不高,從而對存貨的管理要求也就不高;另一方面由于無法準確獲得存貨信息,因而也就無法實現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。
(三)存貨管理的信息化程度低。庫存管理技術(shù)手段落后,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算上,我們也可能采用了會計核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨信息,并實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應(yīng)商之間的共享。
(四)內(nèi)部控制制度不健全。在存貨的采購、領(lǐng)用等環(huán)節(jié),內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部稽核和審計工作也存在流于形式的現(xiàn)象,許多企業(yè)材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作不但無章可依,同時還提供了暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
三、企業(yè)存貨成本管理對策
通過對我國企業(yè)現(xiàn)階段存貨成本管理現(xiàn)狀的研究,提出以下應(yīng)對策略:
(一)存貨成本管理環(huán)節(jié)的策略。為了提高存貨管理的信息化水平,重視存貨價值形態(tài)的管理,建立能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標準化、信息化的存貨管理模式,主要有以下幾種途徑:
1、充分利用企業(yè)內(nèi)外部物流資源,提高存貨管理水平。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,有利于提高企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。不僅能有助于降低了企業(yè)的倉儲費用和運輸費用,而且可以減少存貨儲備資金的占用,提高資金利用率,同時還能加速存貨的流轉(zhuǎn)速度,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場。一般企業(yè)可以采用貨物運輸外包、倉儲外包、物流系統(tǒng)設(shè)計外包等方式,加強與外部資源的整合與協(xié)調(diào),以提高資產(chǎn)效率。另外,還要充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源,以客戶需求為中心,對供應(yīng)鏈中的采購、產(chǎn)品設(shè)計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行分析,充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的,節(jié)省存貨成本。
2、從企業(yè)客觀情況出發(fā),選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式,加強存貨資金流管理。目前,主要存貨管理模式有以下幾種,應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進行選擇:(1)零庫存管理模式。零庫存管理是指在生產(chǎn)與流通領(lǐng)域按照JIT方式組織物資供應(yīng),使整個過程庫存最小化的技術(shù)總稱。零庫存是指通過實施特定的庫存策略,實現(xiàn)庫存最小化,“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,是該管理模式的基本思想;(2)存貨ABC分類管理模式。存貨ABC分類管理是庫存管理中常用的方法。企業(yè)的存貨可按重要程度、價值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進行分類排序,從中找出關(guān)鍵的少數(shù)A類和次要的多數(shù)B類和C類,并對關(guān)鍵的少數(shù)A類存貨進行重點管理,以收到事半功倍的效果;(3)存貨經(jīng)濟批量模型管理模式。存貨總成本由進貨成本、儲存成本、缺貨成本三要素構(gòu)成。存貨經(jīng)濟批量控制是指在不考慮缺貨成本的情況下,使進貨成本和儲存成本總和達到最低水平下的進貨批量,這是一種理想的模型,在實際應(yīng)用中受到一定限制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運用不同的存貨管理模式,以達到最優(yōu)效果。
3、應(yīng)建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標準化、信息化存貨管理模式,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三者相符。對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。簡單的來說,首先是合理的設(shè)計單據(jù)的格式,要做到全面有用。然后及時填取發(fā)貨單、領(lǐng)貨單,貨物收到后立即進行歸整,根據(jù)收貨確認信息付款,按時把原始單據(jù)交給財會人員入賬登記,利用科學(xué)的方法進行存貨管理。另外,還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本:①減少人為因素和信息不暢通問題,最大限度地降低采購成本;②統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣;③將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購,最大限度降低庫存,實現(xiàn)“零庫存”管理;④與供應(yīng)商進行信息共享,這樣可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進行供應(yīng),同時又不影響生產(chǎn)。
(二)存貨成本內(nèi)部控制策略。存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多,一般會涉及到計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會計部門。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程,可以分為采購、庫管、領(lǐng)用、盤存等多方面,而其中采購和領(lǐng)用兩個方面是重點。在存貨采購成本方面,我們應(yīng)嚴格執(zhí)行存貨采購計劃,并通過互聯(lián)網(wǎng)開展訂購與銷售業(yè)務(wù),通過信息共享最大限度地滿足企業(yè)訂貨的要求,經(jīng)過多家供應(yīng)商的競價,從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商,從而減少采購中的人為因素和信息不暢通的問題,降低采購成本。在存貨領(lǐng)用方面,應(yīng)注意以下幾點:首先,加強存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)已制定好的計劃、定額,填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字;其次,在存貨發(fā)出方面,應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤,倉庫保管要審核領(lǐng)料單。雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章。材料發(fā)出后,保管人員要按計劃價格標明金額,登記材料卡片,并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門;再次,在存貨領(lǐng)用核算方面,應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實,領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬;財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分攤材料成本差異,分類制證,登記有關(guān)賬務(wù)。然后,在存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核和審計方面。應(yīng)保證存貨安全,記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對收發(fā)憑證和存貨臺賬,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨領(lǐng)用的會計核算是否準確;最后,在存貨盤點及處理方面。為保證存貨賬實相符,倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨,編制存貨盤點表。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表。
綜上所述,存貨成本管理關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。企業(yè)只有在思想上提高認識,狠抓存貨成本在管理環(huán)節(jié)和內(nèi)部控制方面的策略。同時,培養(yǎng)一批素質(zhì)高、責(zé)任心強的保管員才能管好企業(yè)經(jīng)營管理過程中非常重要的存貨方面,企業(yè)的經(jīng)濟效益也會因此得到提升。因此,作為企業(yè)的管理者應(yīng)充分重視存貨管理工作,努力抓好存貨管理工作。
(作者單位:新疆新能實業(yè)有限責(zé)任公司)
主要參考文獻:
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[2]陳志和.企業(yè)存貨成本管理之道[J].當代經(jīng)濟,2008.11.
[關(guān)鍵詞] 存貨管理 問題 途徑分析
一、 存貨管理的重要性
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動資產(chǎn)中占據(jù)了相當大的比重。
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。科學(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。
二、 我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及原因
1.內(nèi)部控制制度不健全，存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力
很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的存貨管理制度。尤其在中小企業(yè)， 材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人來完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，增加了營私舞弊的可能性。由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準也導(dǎo)致無法為資金管理提供合理依據(jù)。
2. 存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏準確記錄
在我國企業(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題，主要原因包括以下幾點：第一，相關(guān)人員素質(zhì)較低，無法采用合理、科學(xué)的方法進行核算、計量，影響存貨核算的質(zhì)量，造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存不符，財務(wù)報表無法真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況；第二，大許多企業(yè)還沒有實現(xiàn)存貨的電算化管理。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益擴大，僅靠人工操作已遠遠無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計量工作的效率和質(zhì)量。第三，部分企業(yè)經(jīng)營者有意粉飾自身業(yè)績，因此不真實準確體現(xiàn)存貨的跌價損失。
所以，存貨的主要構(gòu)成項目，材料領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄、庫存商品的出入庫記錄等，由于人為因素較多，在核算上更顯現(xiàn)其弊端。
3. 缺乏科學(xué)的采購計劃，流動資金占用額高
在企業(yè)存貨采購的過程中，相關(guān)人員往往沒有按照實際生產(chǎn)運營的需求來提出采購申請，更談不上制度合理、科學(xué)的采購計劃。導(dǎo)致企業(yè)的存貨采購靠的是主觀經(jīng)驗和感覺的判斷，采購入庫價格僅以采購員口說為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制定的科學(xué)采購計劃。在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購頻繁，不按物資需求量來提出采購申請等情況，導(dǎo)致企業(yè)的采購計劃混亂，缺乏科學(xué)的分析，無法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來，不但采購員營私舞弊的可能性極大，采購成本大大增加，進而導(dǎo)致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難，也容易導(dǎo)致原材料的擠壓或暫時性短缺，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。
4.儲存不合理和存貨積壓，致使非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量
在存貨管理的過程中，企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準導(dǎo)致銷售預(yù)測的不準確，進而為避免因缺貨而錯過交貨期，就會盲目采購大量存貨備用，造成存貨庫存的大量積壓；或者為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動；另外可能因為存貨的長期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。
三、 提高中小企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1. 制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章
目前大多數(shù)中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度都不夠重視，采購部門生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。
2. 嚴格執(zhí)行國家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計量的準確性
企業(yè)應(yīng)嚴格按照《企業(yè)會計準則》要求，確保存貨核算、計量的準確性。存貨的計價方法有很多種，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計價結(jié)果反映存貨的實際價值，從而使銷貨成本的確定更為準確。此外，人工核算、計量已遠遠無法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應(yīng)盡量實現(xiàn)存貨電算化管理，通過相應(yīng)的財務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，保證存貨核算、計量的及時、準確和完整，并根據(jù)自身組織構(gòu)架和行業(yè)特點，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率
3. 加強存貨的采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本
（1）采購員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。
（2）要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)。
（3）對大宗原材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
4. 采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)
對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10% ～15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當控制，實行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
四、結(jié)論
要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，其次是制定周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用，有效地，推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運營。
參考文獻：
［關(guān)鍵詞］存貨管理；VMI模式；醫(yī)院
［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）28-0129-02
醫(yī)院存貨是指醫(yī)院在日常經(jīng)濟活動中持有的以備耗用或銷售的各種物資。主要包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗、其他材料等。存貨是資產(chǎn)負債表中一項重要的流動資產(chǎn),直接關(guān)系到醫(yī)院的資金占用水平和資產(chǎn)運作效率。存貨過多則占用了大量的流動資金,加重了醫(yī)院的財務(wù)負擔；存貨不足則可能影響正常的醫(yī)療服務(wù),導(dǎo)致醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益降低。隨著醫(yī)療市場競爭加劇,醫(yī)療保險制度改革的深入,存貨管理成為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。
醫(yī)院持有存貨會產(chǎn)生大量的成本。主要包括：①購置成本,包括付給供應(yīng)商的貨款、運輸費、裝卸費等。②訂貨成本,只與是否發(fā)生訂貨行為有關(guān),與訂購數(shù)量無關(guān)。③持有成本,包括存貨的儲存成本、存貨損耗和存貨占用資金的機會成本。④缺貨成本,是指當現(xiàn)有存貨的數(shù)量或質(zhì)量不能滿足醫(yī)療活動的需求時而造成的損失。存貨管理的主要原則是實現(xiàn)存貨成本與存貨效益的最佳組合,提高資金的使用效率,保持良好的現(xiàn)金流。存貨管理的方法很多,最終目標就是要決策以下四個問題,即確定需要補充的存貨,選擇供應(yīng)商,決定補充的時間和決定存貨補充的數(shù)量。
1 VMI存貨管理模式
供應(yīng)鏈管理中決策方式有兩種極端情況,第一,完全分散的決策系統(tǒng),即每個零售商選擇有關(guān)自身利益的所有決策變量,主要包括銷售量及補貨策略；第二,完全集中的決策系統(tǒng),即所有零售商的銷售量和整個鏈的補貨策略均由某個獨立決策者掌控。VMI運營模式便是這兩種極端之間的中間體。在VMI模式中,每個零售商決定其銷量,但將其補貨策略全部委托給其供應(yīng)商,零售商承受備有存貨產(chǎn)生的成本。
VMI模式在國內(nèi)譯為供應(yīng)商管理用戶庫存或賣方管理庫存,對于醫(yī)院而言,是指在滿足醫(yī)療活動的基礎(chǔ)上,醫(yī)院將其從供應(yīng)商購買的存貨委托給供應(yīng)商管理,通過相互合作和信息共享,從而降低雙方的存貨成本。例如,醫(yī)院與藥品供應(yīng)商簽訂長期購貨協(xié)議,供應(yīng)商根據(jù)藥品的使用特點和銷售情況,向藥房建議進貨時間和進貨數(shù)量,使藥品庫存處于較少的狀態(tài)就能滿足正常的醫(yī)療活動需要。VMI模式對存貨管理的關(guān)鍵就是進行組織間合作。
這種模式首先要求醫(yī)院建立完善的計算機網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng),這樣供應(yīng)商才能進機數(shù)據(jù)庫,準確識別需要管理的存貨,快速取得最新的存貨會計信息。目前,大部分醫(yī)院都擁有獨立的醫(yī)院信息系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng),為實現(xiàn)醫(yī)院與供應(yīng)商的信息對接提供了條件。VMI應(yīng)用的成功與否取決于所提供的會計信息的準確程度,和供應(yīng)商利用信息管理存貨的能力。還需要成熟的物流支撐體系。這種模式涉及生產(chǎn)廠商、供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門以及醫(yī)院自身多個單位,以完備的物資保障為前提,因此在物流配送體系完善的城市較為適用。
此外,VMI模式還需要由供應(yīng)商管理的DSS,來進行存貨管理的績效分析。這個系統(tǒng)幫助供應(yīng)商與醫(yī)院一起設(shè)定存貨服務(wù)水平、投資水平和整個業(yè)務(wù)流程所需要的信息,并在一系列目標和約束條件下做出權(quán)衡,迅速決定出最優(yōu)方案。例如決策存貨的補充數(shù)量與補充時間,安全存量,運輸路線等。
2 VMI模式的優(yōu)勢
(1)VMI模式可以使醫(yī)院存貨保持較低的水平,從而降低存貨成本,提高資產(chǎn)運行效率,獲得良好的現(xiàn)金流量。在這種模式下,醫(yī)院與供應(yīng)商是長期的、穩(wěn)定的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系,能夠憑借大量的采購獲得價格折扣,降低采購成本。供應(yīng)商與醫(yī)院一起設(shè)定存貨的投資水平和服務(wù)目標,通過合作協(xié)議來明確雙方的權(quán)利義務(wù),信息的傳遞與,運輸方式的選擇,資金的結(jié)算以及存貨的安全存量,補充數(shù)量,補充時間等,從傳統(tǒng)的成本優(yōu)先模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀r間優(yōu)先模式。由于供應(yīng)商比醫(yī)院更理解存貨的使用特點,通過實現(xiàn)信息共享,及時掌握存貨的相關(guān)會計信息,能夠更好地計劃送貨,從而大大提高存貨管理的效率,既降低了醫(yī)院的存貨水平,又減少了缺貨的發(fā)生。
(2)VMI模式增強了企業(yè)間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,利用多組織資源,提高供應(yīng)鏈效率。傳統(tǒng)的存貨管理模式采用人工訂單,醫(yī)院盡量保留私有信息,與供應(yīng)商之間很少形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。由于缺乏信任與合作基礎(chǔ),往往存在短期行為,從眼前利益出發(fā),用最低的價格來選擇供應(yīng)商。在VMI模式下,市場競爭主體由醫(yī)院個體轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€供應(yīng)鏈,處于供應(yīng)鏈的每個部分都會相互影響。因此,醫(yī)院在選擇供應(yīng)商時要綜合考慮價格因素、服務(wù)水平,以及長期合作的可靠性。供應(yīng)商在管理醫(yī)院存貨的過程中,更好地了解產(chǎn)品的市場表現(xiàn),切實掌握存貨分布的數(shù)量,有利于優(yōu)化配送計劃和運輸流程,提高補充存貨的效率。一方面,降低了雙方存貨的持有成本、缺貨成本。另一方面,節(jié)約了運營時間,提高供應(yīng)鏈的運作效率和響應(yīng)市場的能力。
3 VMI模式的劣勢
在這種模式下,由于醫(yī)院的存貨處于較低水平,可能難以應(yīng)對存貨的突發(fā)性需求。例如遇到流行病爆發(fā)的情況,易造成某些藥品斷貨,不能滿足醫(yī)療活動的需要。對供應(yīng)商的依賴程度較高,一旦供應(yīng)商或供應(yīng)鏈出現(xiàn)問題,極易造成存貨短缺,使醫(yī)院的利益遭受損失。
由于這種模式需要很大程度上的信息共享,如果合作的雙方缺乏信任,無法共享醫(yī)院內(nèi)部的會計信息或信息不實,VMI模式將難以應(yīng)用。有些情況下,雙方的信息系統(tǒng)不兼容或業(yè)務(wù)流程不夠流暢,也會給這種模式帶來阻力。
【關(guān)鍵詞】存貨管理 中通客車 制造企業(yè)
一、客車制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
中國的客車潛在消費市場巨大，經(jīng)濟不發(fā)達、落后地區(qū)的市場尚未得到挖掘，為客車制造企業(yè)提供了廣闊的市場發(fā)展空間。因此，我國客車制造企業(yè)目前處于快速發(fā)展的成長期。相對于客車制造企業(yè)而言，除了一些一級城市市場日益飽和外，一些三級城市和農(nóng)村日益激烈的競爭時代還沒有來臨，目前的客車制造企業(yè)由于沒有承受真正的資金壓力，假如遇到行業(yè)不景氣，這些制造企業(yè)就會陷入資金斷裂的困境，難以承擔一定的商業(yè)風(fēng)險。銷售在這個時期是粗放的，所以要用增大規(guī)模向上游廠商壓低價格，擴大銷售。
中國客車銷售市場目前處于激烈競爭的階段，這個階段也暴露各個客車制造企業(yè)的種種問題，例如，不夠集中注意力于企業(yè)的戰(zhàn)略布局，重視存貨管理，提高信息化程度等等。這些的經(jīng)驗教訓(xùn)隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和日益國際化的腳步，受國際大企業(yè)先進管理思想的影響，我國客車制造企業(yè)的存貨管理正在逐漸擺脫傳統(tǒng)的“倉庫保管式”方法，盡管如此，其中仍然存在著許多問題。
二、中通客車存貨管理問題分析
（一）中通客車現(xiàn)行存貨管理模式的基本概況
在基于項目的供應(yīng)鏈管理的開始，中通借助信息化的時代到來，存貨管理使用信息化管理，與供貨商和其他企業(yè)進行互聯(lián)網(wǎng)交易和聯(lián)系。互聯(lián)網(wǎng)其快捷的賬務(wù)結(jié)算能力以及賬務(wù)處理的透明度和服務(wù)計費的透明度，提高相互數(shù)據(jù)交換的產(chǎn)量，改善其內(nèi)部和外部供應(yīng)鏈管理水平，提升經(jīng)營效益。該系統(tǒng)的主要優(yōu)點是集成和優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈管理的過程，加強企業(yè)物流計劃，通過加強內(nèi)部管理的透明度和控制的能力，提高企業(yè)在以前，在企業(yè)供應(yīng)鏈管理和控制之外的整合和優(yōu)化流程之后，提升供應(yīng)鏈效率，加強能夠適應(yīng)企業(yè)管理上的供應(yīng)商和其他公司的聯(lián)系和發(fā)展，并加強與其他的后端系統(tǒng)，綜合信息系統(tǒng)的緊密聯(lián)系。
借助先進的O2O系統(tǒng)，CPFR的管理模式在中通得到部分實現(xiàn)。中通這個現(xiàn)有的存貨管理模式是一種價值鏈存貨管理信息模式，可用性是整個信息處理系統(tǒng)的數(shù)字化信息處理，企業(yè)的這種存貨管理系統(tǒng)包括財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、訂單管理、物流管理及配送管理。中通使用O2O系統(tǒng)，能夠做到實時監(jiān)控數(shù)據(jù)，掌握最新信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行解決，優(yōu)化了信息的處理。中通借助信息數(shù)字化管理能夠?qū)Υ尕浀男畔⒆儎幼龀鲎羁祉憫?yīng)，采取適當措施，統(tǒng)籌規(guī)劃。
（二）中通客車現(xiàn)行存貨管理模式分析
目前，企業(yè)信息化建設(shè)是中通客車在存貨管理上獲得巨大成就的主要原因。運用該技術(shù)，中通客車有機會、有能力與企業(yè)的供應(yīng)鏈進行技術(shù)交流，同時減少了企業(yè)供應(yīng)鏈的信息溝通，價格談判，合同簽訂，交易成本等活動。減少存貨成本是存貨管理信息化程度較高的優(yōu)點，雖然企業(yè)的信息化建設(shè)需要消耗大量的資金，但是，只要該信息建設(shè)還在繼續(xù)，就可以通過降低其他成本來回收資金，在美國，制造商堅持走信息化道路，已經(jīng)證明信息化建設(shè)需要的成本與帶來的收益相比，是可以忽略不計的。所以中通客車進行存貨成本的信息化建設(shè)是明智之舉。
三、客車制造企業(yè)存貨管理中的問題
根據(jù)客車制造企業(yè)現(xiàn)狀和中通客車存貨管理分析，我國客車制造企業(yè)存貨管理上存在的主要問題是缺乏重視，信息化管理程度不高，組織架構(gòu)過于簡單，責(zé)任不明確，內(nèi)部控制制度不完善等等。
（一）企業(yè)對存貨管理的重視程度不夠
由于企業(yè)存貨缺乏規(guī)范管理，做假賬、傳遞假信息等現(xiàn)象層出不窮。有些企業(yè)只顧眼前利益，忽視長遠利益，不重視存貨管理，形成賬務(wù)處理缺乏規(guī)范管理，庫存產(chǎn)成品結(jié)轉(zhuǎn)不實，貨款收回不記賬等惡劣循環(huán)。
（二）存貨信息化管理程度不高
隨著信息時代的到來，存貨的管理開始使用信息化發(fā)展的優(yōu)秀成果，引入ERP并廣泛運用這種模式是實現(xiàn)存貨管理信息化的唯一方法。目前我國最受歡迎的ERP系統(tǒng)都包含與“存貨管理”相關(guān)的模塊，這種系統(tǒng)可以借助計算機快速、精密的反應(yīng)，實有效的存貨管理。但大多數(shù)企業(yè)仍采用手動操作或手動模式，以并行方式和計算機管理系統(tǒng)來管理庫存，技術(shù)手段低，信息采集慢，信息化管理水平低。
（三）責(zé)任部門劃分不清，管理存在漏洞
企業(yè)常常把商品銷售過程分成幾個步驟，每個步驟沒有對應(yīng)的部門負責(zé)，而是多個部門共同負責(zé)，可能人們都認為這樣安排會大大減少人力物力，從而減少管理成本，但這是錯誤的認知。這樣安排會增加存貨管理風(fēng)險的可能性，人工分配不明確，責(zé)任歸屬不清晰可能造成采購和銷售成本的增加，看不到存貨管理成本的增加，但卻加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
（四）企業(yè)間供應(yīng)鏈進行的存貨管理存在不足
許多企業(yè)仍然從傳統(tǒng)的存貨管理來看待現(xiàn)在的存貨管理，認為存貨管理就是簡單的倉儲和進發(fā)貨物，沒有從存貨管理供應(yīng)鏈的角度來看待存貨管理。
企業(yè)并沒有深入的了解存貨管理、關(guān)注存儲成本、運輸成本、訂貨成本等顯性成本，對庫存持有成本和短缺成本等隱性成本也缺乏足夠的理解，這使得企業(yè)庫存成本繼續(xù)上升，這些存貨隱性成本總是拖累經(jīng)營效率。
（五）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
管理人員的職責(zé)界限不明確。一些部門管理人員工作任務(wù)繁重，管理部門也比較多，所以導(dǎo)致工作效率不高，導(dǎo)致出現(xiàn)誤差的可能性很大。如果存貨管理人員身兼數(shù)職的話，存貨管理非常混亂，而有時候有些部門的管理人員則無事可干，造成了人力資源浪費。
存貨質(zhì)量控制不嚴。除了發(fā)生道德風(fēng)險導(dǎo)致訂單的質(zhì)量下降以外，存貨管理工作人員的自身專業(yè)素質(zhì)也是影響存貨質(zhì)量的主要因素。
四、客車企業(yè)存貨管理模式改進措施
（一）建立市場風(fēng)險預(yù)警線
我們可以對市場風(fēng)險進行量化，后設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警線來規(guī)避風(fēng)險。而這樣一個風(fēng)險預(yù)測系統(tǒng)的運行機制應(yīng)該如下：在量化的數(shù)值和風(fēng)險模型的基礎(chǔ)之上，存貨管理市場風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)會實時監(jiān)控市場的變量變化情況，智能的分析風(fēng)險等級，并作出相對應(yīng)的風(fēng)險判斷。風(fēng)險提示的前提下，該系統(tǒng)的運行機制應(yīng)該如下：在量化的數(shù)字和定量風(fēng)險模型上，庫存的基礎(chǔ)標簽管理市場風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)將監(jiān)測市場情況實時變化，智能分析風(fēng)險等級，并作出相應(yīng)的風(fēng)險判斷。
（二）加強對存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高
為了使企業(yè)的存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)跟上信息化的步伐，建立健全信息系統(tǒng)，為企業(yè)服務(wù)。許多企業(yè)高管受傳統(tǒng)思想影響，認為存貨管理不是一回事，只專注于銷售活動，加強專業(yè)質(zhì)量管理是杜這種情況永遠不會發(fā)生，公司希望高級管理人員具有高的專業(yè)素質(zhì)，認為向?qū)I(yè)素質(zhì)不高的管理人員灌輸存貨管理專業(yè)素質(zhì)是非常重要的，企業(yè)的所有管理人員與企業(yè)一起進步發(fā)展。
（三）建立操作性強的存貨內(nèi)部控制制度
制造企業(yè)應(yīng)規(guī)范內(nèi)部管理流程，使庫存管理的各個環(huán)節(jié)能夠有序銜接。包括職責(zé)的分離，根據(jù)個人的分工，相互監(jiān)督，及時做好記錄，貨物與采購系統(tǒng)授權(quán)控制信息系統(tǒng)。根據(jù)設(shè)定的工作，系統(tǒng)登錄權(quán)限，讓他們的密碼定期更新，使用構(gòu)建系統(tǒng)的庫存，加強存貨和驗證的資產(chǎn)，減少磨損。應(yīng)當建立以供應(yīng)鏈為主，增加使用信息技術(shù)和支撐技術(shù)，引進先進的信息管理系統(tǒng)，并與業(yè)務(wù)合作伙伴建立系統(tǒng)有效的伙伴關(guān)系。
（四）構(gòu)建完善的存貨供應(yīng)鏈管理體系，對商品進行品類管理
一個完整的供應(yīng)鏈管理庫存系統(tǒng)需要摸索和嘗試，企業(yè)很長一段時間內(nèi)需要加強與其他企業(yè)的合作提高供應(yīng)鏈效率，而不是受制于一些微妙的得失，努力構(gòu)建一套適合供應(yīng)鏈的庫存管理系統(tǒng)。與此同時，商品類別管理，有了完整的供應(yīng)鏈庫存管理系統(tǒng)，還需要從企業(yè)內(nèi)部本身，發(fā)現(xiàn)問題并解決。商品對應(yīng)的分類可以使企業(yè)庫存管理做到“因類制宜”，“因時制宜”，并密切關(guān)注當前社會和經(jīng)濟情況，當一些特殊情況出現(xiàn)時，立即制定方案并解決，杜絕出現(xiàn)缺貨情況，提高庫存管理問題，降低經(jīng)營風(fēng)險。
（五）加強對存貨管理的重視
一個完整的存貨管理制度和系統(tǒng)，需要最高管理層和基層加強對存貨管理的重視，缺一不可。因此，企業(yè)的高層經(jīng)理應(yīng)該加強存貨管理的重視和認識，優(yōu)化存貨管理，把存貨管理作為企業(yè)一個重要的競爭因素。例如，商品的庫存數(shù)量的估計，如果庫存管理人員只根據(jù)數(shù)據(jù)得出結(jié)論，那么就不能把此結(jié)論作為參考數(shù)據(jù)，必須充分挖掘并收集全方位的數(shù)據(jù)，客觀分析數(shù)據(jù)，得出足夠具有說服力的判斷。
五、結(jié)論
存貨管理的優(yōu)劣對企業(yè)的經(jīng)濟效益有非常大的影響。企業(yè)如果要維持較高的盈利能力就一定要對存貨管理有足夠的重視，以建立完善的內(nèi)部控制制度為關(guān)鍵，采取適合本企業(yè)的存貨管理方法，運用先進的存貨管理模式，努力做到存貨成本與經(jīng)濟效益相適應(yīng)。
隨著我國客車銷售市場的競爭愈來愈激烈，客車制造企業(yè)的經(jīng)營理念必須不斷創(chuàng)新，對存貨管理模式進行改進，加強各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，提升存貨管理水平，才能在市場競爭中立于不敗之地。首先，存貨管理是企業(yè)提升管理水平的關(guān)鍵因素，存貨管理水平的高低關(guān)系到企業(yè)整體的管理水平；其次，復(fù)雜的存貨管理理論模型脫離現(xiàn)實，并不是所有企業(yè)都適用。不同企業(yè)應(yīng)該結(jié)合生產(chǎn)和管理能力、自身環(huán)境、以及銷售能力等，選擇適合自己的存貨管理模式；然后，企業(yè)并不是一味的選擇一種存貨管理模式，相反，企業(yè)需要在不斷的探索中，隨著市場環(huán)境及內(nèi)部因素的變化不斷調(diào)整存貨管理方式以適應(yīng)市場發(fā)展；最后，存貨管理是一項不斷提升的工作，需要企業(yè)通過不斷地進行流程優(yōu)化、實行先進的物流管理、提高信息化水平等途徑來持續(xù)提升。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：存貨，成本，管理人員
存貨是企業(yè)非常重要的流動資產(chǎn)，他不僅在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大的比重，而且是產(chǎn)生利潤的的主要來源，因此存貨核算和管理的恰當與否將直接影響到對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映。筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)雖然能夠認識到存貨的重要性，但企業(yè)會計人員對如何決定存貨的價值、企業(yè)管理人員如何對存貨進行管理并不是太了解，筆者決定就這個問題進行探討。
一、關(guān)于存貨的定義
國際會計準則第02號-存貨對存貨的定義包括三個方面
（1）在正常經(jīng)營過程為銷售而持有的資產(chǎn)；
（2）為這種銷售而處在生產(chǎn)過程中的資產(chǎn)；
（3）在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中需要消耗的以材料和物料形式存在的資產(chǎn)。
我國將存貨定義為：企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。強調(diào)了存貨的最基本特征是為了出售，而不論是可供直接出售還是需經(jīng)過進一步加工后才能出售，從而明顯有別于固定資產(chǎn)。
二、對存貨的會計計量
國際會計準則第02號-存貨對存貨的計量規(guī)定存貨應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值中的低者來加以計量。可變見凈值，是指在正常經(jīng)營過程中估計銷售價格減去完工和銷售估計所需費用后的凈額。存貨的成本應(yīng)由使存貨達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的采購成本、加工成本和其他成本所組成。
在美國,存貨計價一般采用成本與市價孰低法,至于這種方法中的成本,則有個別認定法、先進先出法、后進先出法、加權(quán)平均法等方法可以選用。其中的后進先出法則在以前相當流行,這是以前美國存貨會計與許多西方國家存貨會計的一個重要區(qū)別。但是由于采用后進先出法,由于在物價上漲的背景下會使資產(chǎn)價值低估，與存貨的實物流和配比原則不符。美國在幾年的調(diào)研之后，已經(jīng)取消了后進先出法。
英國會計準則(SSAP)規(guī)定:存貨成本按先進先出法計算,理由是這種方法能夠與存貨的實物流轉(zhuǎn)相一致,也比較符合配比原則。論文參考網(wǎng)。因此,英國反對某些國家采用后進先出法,認為這樣做在物價上漲的情況下,一方面會導(dǎo)致企業(yè)的期末存貨價值很低,與該存貨的市價相差很大;另一方面又會導(dǎo)致企業(yè)的前期收益較低,后期收益較高,這又違背了配比原則。
企業(yè)財會人員對存貨的處理我國的《企業(yè)會計準則——存貨》有嚴格的規(guī)定，我國存貨入賬價值的確定體現(xiàn)了以歷史成本為計量標準，明確初始計量原則或者說存貨的入賬價值是歷史成本，指出存貨會計處理的首要基礎(chǔ)是成本，即一般定義為購置一項資產(chǎn)所支付的價款或代價。原則上，成本意味著使一項物品達到目前狀態(tài)所直接或間接發(fā)生的費用和支付的金額。包括在存貨中的成本僅限于使存貨達到目前狀態(tài)所必須發(fā)生的成本。論文參考網(wǎng)。達到目前狀態(tài)所必須發(fā)生的成本。我國《企業(yè)會計準則——存貨》規(guī)定：存貨發(fā)出的實際成本，可以采用的方法有個別計價法、先進先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法和后進先出法等。關(guān)于存貨的期末計量，充分考慮到了謹慎性原則的應(yīng)用，即當存貨因毀損、變質(zhì)、價格水平的變動或其他原因使其產(chǎn)生未來經(jīng)濟利益的能力受到影響時，應(yīng)當將由此帶來的損失從存貨價值中扣除，因而無論是以成本與可變現(xiàn)凈值比較還是成本與市價比較，其采用的孰低原則均符合謹慎性原則，避免了虛計資產(chǎn)。對于企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該嚴格按照謹慎性原則，根據(jù)我國的《企業(yè)會計準則——存貨》的規(guī)定，做好企業(yè)存貨的實際成本計量，包括存貨的進貨成本和儲藏成本。進貨成本是指企業(yè)在材料和商品采購過程中發(fā)生的成本。按照其與定貨次數(shù)的關(guān)系，進貨成本可以分為變動進貨成本和固定進貨成本兩大類。 變動進貨成本一般隨著進貨次數(shù)的變動而變動，是相關(guān)成本。主要包括存貨的購買價，其金額等于進貨數(shù)量和單價的乘積。在每次采購過程中發(fā)生的差旅費、運雜費、挑選整理費等。固定進貨成本是指不隨著進貨次數(shù)變動而發(fā)生變動的進貨成本，是無關(guān)成本。主要包括在采購過程中發(fā)生的辦公費，采購機構(gòu)的日常開支等費用。儲存成本是指存貨在儲存過程中發(fā)生的費用，按照其與存貨數(shù)量的關(guān)系也可以分為變動儲存成本和固定儲存成本。變動儲存成本是相關(guān)成本，隨著存貨數(shù)量的增加而增加。主要包括存貨的機會成本即存貨占用資金的應(yīng)計利息，為存貨支付的保險費以及存貨在倉庫的毀損損失等。固定儲存成本是無關(guān)成本，不隨著存貨數(shù)量的變動而變動，主要包括倉庫的折舊費、倉庫職工工資等。
三、企業(yè)相關(guān)人員的職能
對于企業(yè)財會人員要在遵循一般公認會計原則的前提下，為企業(yè)投資者提供可靠、相關(guān)的財務(wù)信息，必須明確的是，財務(wù)會計工作不屬于企業(yè)管理工作的組成部分，它的職能只是向外部投資者和企業(yè)的管理當局生產(chǎn)提供進行各種決策所需要的財務(wù)信息（中級財務(wù)管理，汪平）。財會人員的職能重在客觀反映，而不參與和干涉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。一個合格的會計能夠給領(lǐng)導(dǎo)提供準確而有價值的信息,可以為企業(yè)當家理財,當好參謀,有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。相反,如果沒有合格的會計人員,無法提供及時準確的會計信息,領(lǐng)導(dǎo)的決策就不能建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。對企業(yè)的存貨財務(wù)人員要能夠及時準確地對其進行計量，給領(lǐng)導(dǎo)提供真實有用的存貨成本信息。
對于企業(yè)管理人員最主要的是要調(diào)整好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，更多的是要考慮企業(yè)存貨的機會成本（缺貨成本），根據(jù)會計人員提供的存貨的成本確定最佳的采購方法和采購量。企業(yè)的機會成本為是指存貨供應(yīng)中斷而給企業(yè)生產(chǎn)和銷售造成的損失，缺貨成本主要包括原材料供應(yīng)中斷而造成的停工待料損失、或產(chǎn)成品庫存不足導(dǎo)致延誤發(fā)貨造成的信譽損失，以及喪失銷售機會的損失、緊急采購材料而發(fā)生的緊急外購成本等。論文參考網(wǎng)。企業(yè)管理人員要通過財會人員提供的企業(yè)存貨的成本，根據(jù)市場上的原材料的價格的變動，同時考慮企業(yè)的機會成本，來決定企業(yè)的定貨量和定貨次數(shù)。同時還要及時了解市場動態(tài)，掌握市場信息，搞好市場調(diào)研，把握市場行情，搞好預(yù)測工作，為存貨管理和控制提供充分依據(jù)；根據(jù)多年工作經(jīng)驗，對一些長期合作單位信譽進行評估。加強定貨合同的管理，嚴格按合同辦事。積極掌握主動權(quán)，以防微杜漸；進行全方位監(jiān)督、管理，及時掌握存貨資金占用、使用情況，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的輕重緩急，細作安排。
四、如何確定企業(yè)存貨的定貨量和次數(shù)
對企業(yè)而言,最重要的是在管理人員和財會人員的配合下,確定正確的企業(yè)存貨的定貨量和次數(shù).我們可以通過建立一個模型，利用微分求極值的原理，求出存貨的總成本最小的進貨量和次數(shù)。
為了方便公式的推導(dǎo)，我們進行如下假設(shè)
(一)、全年的需求量穩(wěn)定。即需求量為已知數(shù)， 暫時用T來表示。
(二)、存貨能集中到貨。即每次的采購量同時到貨，而非陸續(xù)到貨，每次采購量用Q來表示
(三)、存貨的消耗是均勻的，則可認為平均庫存量為Q/2
(四)、存貨的購買單價不變，即單價P為已知常量
(五)、每次采購變動成本用A表示采購固定成本用B表示，單位存貨的年儲存變動成本用C表示，固定儲存成本用表示D
(六)、企業(yè)由于缺貨造成的損失為 K。
公式的推導(dǎo)
上述假設(shè)成立，則存貨總成本的公式可以這樣來表示
存貨總成本=采購成本+訂貨成本+儲存成本+缺貨成本
TC=T*P+B+T/Q*A+Q*C/2+D+K
對Q求導(dǎo)，若使TC最小，則
Q=√2TA/C
最佳訂貨次數(shù)N=T/Q=√T*C/（2A）
所以得到企業(yè)的最佳訂貨量為√2TA/C，最佳訂貨次數(shù)為√T*C/（2A）。企業(yè)可以根據(jù)財會人員提供的數(shù)據(jù)和以往的生產(chǎn)經(jīng)營情況確定T、C、A的值，從而管理人員能夠正確地確定企業(yè)的最佳訂貨量和訂貨次數(shù)。總之，在市場經(jīng)濟條件下，存貨控制或管理效率的高低，直接反映并決定著企業(yè)收益、風(fēng)險、流動性的綜合水平。因此，一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展，增強企業(yè)的競爭力，進一步提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，就必須學(xué)會預(yù)測、控制存貨風(fēng)險，掌握存貨管理的主動權(quán)。
參考文獻：
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如何進行存貨ABC管理
很多批發(fā)、零售企業(yè)現(xiàn)在正要求引入庫存ABC管理辦法，希望靠它來支持訂貨水平的提升，但是他們也在不停地詢問：A類、B類和C類具體到底怎么界定?應(yīng)該收集哪些數(shù)據(jù)?怎么列表畫圖區(qū)分ABC?
ABC法的運用原購分銷企業(yè)經(jīng)營商品品種繁多，不同的品種對庫存的資金占用和庫存周轉(zhuǎn)的影響存在較大的差異。如果采取“平等對待”的方法，不但工作量很大，效果也難以保證。因此有必要對商品品種進行分類，實施不同的管理方法。
那些占用資金較大的庫存商品，對企業(yè)的經(jīng)營相關(guān)鏈接：中國的ABC庫存管理主要是由零售商和某些大型消費品制造商驅(qū)動的，但目前最需要深化庫存管理的絕非僅僅是他們。
存貨風(fēng)險和成本來自這樣幾個層面：單個存貨本身所積壓的資金(貸款利息)成本，存貨數(shù)額越大，損失越大；單個存貨積壓時間長了之后所帶來的偷盜、損壞、火險和降價風(fēng)險；
由于商品種類過多帶來的管理失控，無法達到對積壓時間和數(shù)額的有效控制，周轉(zhuǎn)不大的商品積壓，而周轉(zhuǎn)最快的商品卻缺貨；由于企業(yè)組織設(shè)置、市場／生產(chǎn)配合問題、人員專業(yè)水平導(dǎo)致的無人負責(zé)和無法監(jiān)控狀態(tài)，導(dǎo)致前三類存貨問題長期積累。
上述第一個層面一般可稱之為“存貨風(fēng)險的深度”，第二個層面可以稱為“存貨風(fēng)險的時度”，第三個層面可稱為“存貨風(fēng)險的寬度”。最后一個層面是一種推論。
人們普遍認為零售商在存貨方面所承受的風(fēng)險和成本更大。零售商管理的單品至少也在500個以下影響較大，因此應(yīng)給予“A級”的管理待遇；相對占壓資金少的商品，可給予“B級”或“C級”的待遇——這就是ABC法的來源。“ABC分析法”，來自80：20原理，被應(yīng)用于存貨的重點管理，以減少整體的庫存量及損耗率。
ABC分析法的理念主要強調(diào)：[找文章到文秘站 ()一站在手，寫作無憂!]“對一切工作，應(yīng)根據(jù)其價值的不同，使用不同的努力，以合乎經(jīng)濟性原則”。各個崗位的人員都可運用ABC法，只是根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，某些崗位的ABC更為看重而已。
本文是要幫助專門負責(zé)庫存管理的老總和經(jīng)理更好地管理庫存，并影響采購訂貨策略和盤點制度。
簡單ABC庫存分類法的實施步驟分銷企業(yè)實施簡單的ABC庫存分類法，可以采上，多的達20萬個，在寬度上的風(fēng)險非常大。如果管理不善，在眾多單品的風(fēng)險深度上難以控制，則最后因為資金問題而導(dǎo)致的“崩壞”在所難免。
所以中國零售商這幾年已經(jīng)特別關(guān)注存貨問題，除了購買信息系統(tǒng)幫助管理外，優(yōu)秀的零售商將“周轉(zhuǎn)速度”轉(zhuǎn)化為很嚴格的管理指標。最重要的：它們還利用自身在渠道上的地位，將大量庫存轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商(當然這也使零售商放松了對庫存的警惕)。因此，最終零售商承擔的存貨風(fēng)險可以被看作很廣，但不深。
而制造商因為只運作一個或有限的幾個品牌，因此只承受存貨風(fēng)險的深度，而且他們也有能力、有意識來聘請好的庫存管理人員。
在中國，其實在存貨管理上最危險的是經(jīng)銷商。由于上下游的逼壓，他們不僅要承受深度的風(fēng)險一一每個廠家千方百計進行持續(xù)的壓貨，還要承受更廣的風(fēng)險——某些區(qū)域個體經(jīng)銷商的單品種類就能達到幾百，甚至上千種。管理失控已經(jīng)不是威脅，而是現(xiàn)實。
可以說，中國經(jīng)銷商是最需要普及ABC庫存管理法的群體。
取以下步驟；
1．收集數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)
零售商可以通過積累(最有效率的是通過信息系統(tǒng))，收集各品類的數(shù)據(jù)，包括銷售品種數(shù)、單價和庫存資金占用等。時間段可以根據(jù)需要，定義在月或一個時間段，計算出各庫存品種的年度庫存總金額和相關(guān)庫存管理參數(shù)。
2．編制ABC分析表
將各庫存品種占用資金的大小順序排列，分別計算庫存金額累積百分比和品種數(shù)累積百分比。根據(jù)已計算的年庫存金額的累計百分比，按照ABC庫存分類法基本原理，對庫存進行分類(見表1)。
表1是采用了品種數(shù)的前20％為A類，庫存金額占用約10％的為C類，其他為B類。
庫存分類品種庫存金額庫存金額累品種數(shù)庫存金額
(千元)計(千元)累積(％)累計(％)
120__20__％50％
A(20％)b1000220__0％55％
520252015％65％
d280280020％70％
220502025％76％
f180520__0％80％
B(25％)g160556055％84％
h120548040％87％
I70555045％89％
J50560050％90％
k48564855％91％
146569460％92％
c(55％)m46574065％94％
44578470％95％
44582875％96％
D42587080％97％
q40591085％98％
52504290％99％
50597295％99％
t284000100％100％
3．繪制分析圖
根據(jù)以上數(shù)據(jù)繪制ABC庫存分析圖。將各庫存
品種占用資金的大小順序排列，分別計算庫存金額
累積百分比和品種數(shù)累積百分比。
針對不同類型商品的不同管理方法
那些占用資金較大的庫存商品，對企業(yè)的經(jīng)營
影響較大，所以需要采取有效的管理方式進行重點
管理。像A類中的商品，品種雖少(只4個單品)，
但銷售金額大(銷售庫存大)，這就是所謂“重要的
少數(shù)”。因此需要最精心的關(guān)照：
一
、A類商品特征及相關(guān)策略
特征：
品種數(shù)所占比，！例15％～20％；
庫存資金所占比例75％～80％。
存儲策略：
1．對每件商品進行編號；2．努力精確地預(yù)測需
求量；3．少量頻繁地采購，減少平均庫存量；4．與下
游經(jīng)銷商或零售商合作，利用會員制、促銷等手段
使出貨量平均分配，降低需求變動，減少安全庫存；
5．與上游供應(yīng)商合作縮短前置時間；6．采用定期訂
貨方式，對其存貨必須做定期檢查；7．嚴格執(zhí)行盤
點，每天或每周定期盤點，以提高庫存精確度；8．對
交貨期限須加強控制，發(fā)貨和收貨設(shè)置嚴格標準；9．
貨品放置于出入口附近；10．實施貨品包裝標準化；
11．采購須經(jīng)高層主管核準。
配送策略：
1．使用“定期訂購制”，并作短期預(yù)測；2．事先
決定固定的訂購周期，在周期結(jié)束前預(yù)測下一周期
的需求量，再考慮目前的庫存量、訂購余額或受訂
余額來決定。
二、B類商品特征及相關(guān)策略
特征：
B類商品在存貨品種和銷售金額上所占的比例
適中，周轉(zhuǎn)正常。品種數(shù)所占比例20％～23％； 庫存
資金所占比例10％～15％。
管理策略：
1．采用定量定貨方式，但對前置時間較長，或
需求量有季節(jié)性變動趨勢的商品宜采用定期定貨方
式；2．每2～3周盤點一次；3．中量采購；4．采
購須經(jīng)中級主管核準。
三、C類商品特征及相關(guān)策略
特征：
品種數(shù)所占比例55％～65％；
庫存資金所占比例5％～10％。
管理策略：
1．采用復(fù)倉制或定量定貨方式，節(jié)省手續(xù)；2．
大量采購，以在進貨價格上獲得優(yōu)惠；3．簡化庫存
1)加強風(fēng)險的量化分析。對存貨風(fēng)險程度的判別除了進行定性分析外，還必須通過計算有關(guān)存貨風(fēng)險指標進行定量分析，從而加強風(fēng)險管理的科學(xué)有效性。
2)內(nèi)部控制是關(guān)鍵。針對已評估的重大風(fēng)險，應(yīng)當采取一系列相互聯(lián)系和相互制約的方法、措施和程序，以確保存貨相關(guān)風(fēng)險可控。
3)彈性化調(diào)整。企業(yè)存貨風(fēng)險指標標準值和風(fēng)險區(qū)間的制訂基礎(chǔ)是企業(yè)的歷史資料和企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)濟環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境是不斷變化的，因而企業(yè)每年應(yīng)根據(jù)上一年的資料和當前的經(jīng)濟形勢。修訂企業(yè)存貨風(fēng)險指標標準值和風(fēng)險區(qū)間。
二、存貨風(fēng)險的評估
存貨風(fēng)險評估包括存貨風(fēng)險辨識、存貨風(fēng)險分析和存貨風(fēng)險評價三部分內(nèi)容。風(fēng)險辨識是查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風(fēng)險，有哪些風(fēng)險。常見的存貨風(fēng)險包括不良存貨資產(chǎn)風(fēng)險、存貨價格風(fēng)險、存貨規(guī)模風(fēng)險等。在確定企業(yè)可能存在的具體存貨風(fēng)險后，須對這些風(fēng)險的產(chǎn)生動因及嚴重程度展開分析及評價，進而才能分別輕重對癥下藥，控制風(fēng)險。所謂存貨風(fēng)險動因分析，系針對存貨風(fēng)險主要源頭辨識導(dǎo)致存貨風(fēng)險發(fā)生的驅(qū)動因素，企業(yè)可以從外因、內(nèi)因兩個方面找尋導(dǎo)致存貨風(fēng)險水平較高的各種因素。以某煤機制造企業(yè)為例，隨著近幾年煤炭市場的持續(xù)快速發(fā)展，煤機的需求量也日益增長，煤機產(chǎn)能得到了高速提升，然而隨著2012年以來煤炭價格的持續(xù)下跌，導(dǎo)致煤機的在產(chǎn)品與庫存商品規(guī)模迅速增長，反映了在產(chǎn)品和庫存商品存在結(jié)構(gòu)性生產(chǎn)過剩的風(fēng)險，給企業(yè)生產(chǎn)帶來的影響包括:
①過早消耗了生產(chǎn)原材料，提前支付了企業(yè)生產(chǎn)成本費用;
②庫存積壓，導(dǎo)致企業(yè)流動資產(chǎn)被占用，影響企業(yè)現(xiàn)金流;
③不斷增加的庫存規(guī)模要求庫房面積擴大，使企業(yè)運營成本增加;
④在產(chǎn)品的過剩，造成管理成本增大，生產(chǎn)現(xiàn)場混亂，不安全因素增多。在對存貨風(fēng)險進行初步辨識后，對該煤機企業(yè)展開進一步風(fēng)險動因分析，即對存貨生產(chǎn)相關(guān)的價值創(chuàng)造活動中各因素進行具體分析，以確定存貨風(fēng)險產(chǎn)生根源。經(jīng)深入研究發(fā)現(xiàn)，因該煤機企業(yè)采取“兩頭在外，中間在內(nèi)”的生產(chǎn)模式，即重點關(guān)注研發(fā)和市場，將生產(chǎn)環(huán)節(jié)絕大多數(shù)外包，依賴供應(yīng)商提供外購件和外協(xié)件，企業(yè)以組裝生產(chǎn)為主。這導(dǎo)致企業(yè)對供應(yīng)商的供貨進度和零件質(zhì)量的敏感度很高，受此影響，企業(yè)的存貨風(fēng)險集中體現(xiàn)在采購價格的波動、庫存量和庫存結(jié)構(gòu)不合理、庫存積壓等方面。此外，庫存積壓作為存貨風(fēng)險的集中體現(xiàn)，又與生產(chǎn)計劃、庫存監(jiān)控等環(huán)節(jié)有著密不可分的關(guān)系，因此，從存貨積壓問題出發(fā)，繪制了存貨積壓風(fēng)險事件樹。可見，經(jīng)生產(chǎn)、銷售、采購等整條價值鏈條上的內(nèi)外部風(fēng)險因素傳導(dǎo)，疊加后最終導(dǎo)致了企業(yè)的存貨風(fēng)險。
三、存貨風(fēng)險管理策略的制定
企業(yè)保持一定數(shù)量的存貨對于其進行正常生產(chǎn)來說至關(guān)重要，但如何確定合理的庫存量是一個比較棘手的問題，存貨過多會導(dǎo)致產(chǎn)品積壓，占用企業(yè)資金，風(fēng)險較高;存貨過少又可能導(dǎo)致原料供應(yīng)不及時，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，嚴重時可能造成對客戶的違約，影響企業(yè)的信譽，這就需通過科學(xué)的量化手段制定存貨風(fēng)險的標準體系———企業(yè)的風(fēng)險偏好及風(fēng)險承受的確定。該企業(yè)管理人員的風(fēng)險偏好(管理風(fēng)格)屬于穩(wěn)健型，即在保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，進行合理控制的前提下，愿意承受一定數(shù)量的存貨風(fēng)險。基于管理層的風(fēng)險偏好類型，考慮到存貨風(fēng)險給企業(yè)帶來最大影響是對運營資金的占用，該煤機企業(yè)在量化存貨風(fēng)險的承受度時著重考慮企業(yè)的現(xiàn)金流對存貨積壓的負荷能力。為此，企業(yè)引入了CCC(現(xiàn)金流量周期)的概念。CCC是衡量企業(yè)整體資金周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵指標，它反映了企業(yè)的運營周期，即企業(yè)以消耗現(xiàn)金為生產(chǎn)經(jīng)營活動而購買庫存，到通過最終產(chǎn)品的銷售而獲取現(xiàn)金，即完成整個供應(yīng)鏈條所需的時間跨度，這個指標可以用天數(shù)來衡量，它等于平均存貨周期(DSI)加上應(yīng)收賬款的平均回收期(DSO)，減去應(yīng)付賬款的平均支付期(DPO)，以此作為確定存貨規(guī)模的風(fēng)險可承受度指標。在確定了存貨風(fēng)險的總體承受度后，企業(yè)對存貨的日常管理規(guī)模也進行了定量控制，通過設(shè)計合理庫存計量模型與標準，確保既能滿足生產(chǎn)需求，又不過多占用企業(yè)資金。該模型的建立可借鑒財務(wù)管理中關(guān)于經(jīng)濟訂貨批量的公式的介紹，即根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購價格、生產(chǎn)需求量及波動性、采購周期及波動性、采購滿足生產(chǎn)的服務(wù)水平等變量，計算每種物料的再訂購點和經(jīng)濟訂貨批量，作為采購決策的依據(jù)，減少庫存積壓的風(fēng)險。
四、存貨風(fēng)險管理機制的設(shè)計
在明確存貨風(fēng)險的可承受度后，企業(yè)可據(jù)此確立相應(yīng)的預(yù)警指標，對接近、達到、超過存貨可承受度指標的情景分別發(fā)出黃色、橙色、紅色預(yù)警提示信息。針對超越合理存貨規(guī)模的重大風(fēng)險企業(yè)管理層要及時展開風(fēng)險的應(yīng)對與解決，加強存貨的風(fēng)險管理。企業(yè)一般可從以下兩方面入手:一是加強存貨的內(nèi)控管理，即通過完善相關(guān)管理政策、授權(quán)管理體系、制度文件和崗位說明等明確相關(guān)部門、崗位人員在存貨的事前、事中、事后管理中的具體責(zé)任，實現(xiàn)存貨管理相關(guān)流程的再造與優(yōu)化;二是通過計提風(fēng)險準備金，來補償存貨風(fēng)險可能帶來的損失并保證企業(yè)營業(yè)的連續(xù)性。
1、加強企業(yè)的預(yù)算控制
企業(yè)管理目標可以通過預(yù)算的形式來完成任務(wù)的分解與具體安排。企業(yè)預(yù)算管理就是迫使管理層向前看，根據(jù)其期望的活動層級或者資源水平來判斷他們的資源要求，并制定詳細的計劃來實現(xiàn)每個部門、每項業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通。正如前文所做的分析，存貨風(fēng)險作為風(fēng)險的表象，其深層次原因往往涉及銷售、生產(chǎn)計劃的不準確不合理、相關(guān)計劃信息的溝通不暢而最終導(dǎo)致存貨積壓，因而企業(yè)應(yīng)當建立一個正式的預(yù)算系統(tǒng)完成企業(yè)價值鏈上各環(huán)節(jié)信息的溝通與交流，以整合不同部門的活動，并確保計劃涉及的每個人向著企業(yè)共同的目標一起努力。
2、加強內(nèi)部控制手段
因部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，存貨風(fēng)險不斷加大。因而加強材料采購、存貨驗收入庫、存貨保管出庫等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制是防范存貨風(fēng)險的重要手段。存貨環(huán)節(jié)涉及的主要控制點包括:計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、存貨保管、生產(chǎn)物料領(lǐng)用與銷售出庫、存貨處置及存貨盤點等。企業(yè)應(yīng)當就各控制點建立明確的崗位及工作流程制度，加強審核與監(jiān)督工作，使存貨風(fēng)險防范工作落到實處。
3、建立現(xiàn)代化的存貨管理體制
企業(yè)應(yīng)當建立“即時生產(chǎn)”(JustInTime，簡稱JIT)的現(xiàn)代化存貨管理模式。JIT技術(shù)是存貨管理的第一次革命，是1953年由日本豐田公司副總裁大野耐一創(chuàng)造的一種高質(zhì)量、低庫存的生產(chǎn)方式，基本思想是“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，即追求一種零庫存，或庫存量達到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。實踐中，各企業(yè)應(yīng)當充分利用ERP等信息系統(tǒng)使人、財、物、產(chǎn)、供、銷進行科學(xué)高效的集中管理，合理規(guī)劃并簡化生產(chǎn)和銷售流程，使原材料進廠到產(chǎn)成品出廠、銷售的每個環(huán)節(jié)都能緊密銜接，相互協(xié)調(diào)，準確無誤地進行運轉(zhuǎn)，從而實現(xiàn)降低庫存、提高生產(chǎn)率、提升企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的。
4、建立存貨風(fēng)險準備金的提取制度
