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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇存貨成本管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
連鎖超市存貨是指企業在日常經營活動中持有以備出售的商品。據調查,超市存貨占用流動資產的比率約60%甚至更多,故加強存貨的管理與核算,這樣既要避免存貨占用過多的資金,又要避免缺貨的威脅,最終實現企業經濟利益的最大化。
一、存貨成本管理的重要性
目前寧夏本土連鎖超市業態發展迅速,但與國際上連鎖巨頭沃爾瑪、家樂福等大型超市相比,其成長仍然尚處在成長階段。寧夏XB連鎖超市近年來受到北京華聯、華潤萬家等競爭對手強大的競爭壓力,而流動資產中存貨占有比重為78%,可見控制好存貨成本可以一定程度上提升存貨和流動資產的價值,提升企業的核心競爭力,在零售市場中立足。
1.有效控制存貨成本能夠提升連鎖超市的競爭能力。存貨成本管理水平直接影響著超市多方面的因素,包括產品質量、產品定價、工作效率、產品損耗等,甚至影響到對顧客需求的主觀能動性。
2.有效控制存貨成本能夠提高存貨周轉率。一個良性的存貨周轉要求理貨人員能夠及時向缺貨貨架及地堆上補充貨物,保證商品陳列符合門店要求的標準、保證商品不發生臨期以及過期現象。
二、XB連超存貨成本管理存在的問題及原因
1.存貨周轉速度較低
據統計當前XB連超存貨周轉天數大概為23天左右,該連超平均存貨周轉天數約在23天左右,日平均庫存金額約3600萬元。從平均庫存天數的角度來說,XB連超比起沃爾瑪等國際零售商還有一定的差距,據調查沃爾瑪的存貨周轉天數約為10天,能夠使存貨的周轉處于一個非常良性的狀態。主要原因在于門店商品不能滿足顧客需求,部分商品出現滯銷,影響到企業的資金周轉。
2.采購制度不合理
雖然這幾年XB連超營運部門建立起采購中心,但是直接負責存貨管理的仍是實體門店。嚴重的管理水平差異無形當中提高了XB連超整體存貨成本。另外,所有實體門店的采購都通過采購中心談判來決定,門店沒有采購權。主要原因是管理者一味追求訂貨效率,專業的采購人員只重視的是采購商品的價格,有著較高的隨意性,忽視不同商圈對商品銷售帶來的影響。
3.供應商配送貨物不及時
在XB連超一些門店中,經常出現缺貨現象。主要原因在于供應商的配送水平以及內部管理制度差別較大,采購談判和對供應商的資質認證沒有形成統一標準。
4.存貨內控制度缺陷
在XB連超存貨日常管理的過程中,在入庫、出庫、倉儲、運輸各個環節的管理崗位責任有交叉重疊現象,未定期進行存貨盤點且盤點結果與實際出現偏差,影響了財務人員對庫存商品的追蹤管理,較高的存貨儲存成本導致資金占用費和倉儲管理費上升。出入庫商品手續不夠完善,進而導致存貨破損、變質、丟失以及無從追究的情況,影響了存貨成本管理的展開及績效測評。
三、提升存貨成本管理水平的建議
1.提高存貨周轉率。保證良性的存貨周轉是理貨人員重要職責,是提供給消費者放心產品的重要保證。更為重要的是,周轉快也保證了流動資金的正常運轉,從而為公司的戰略規劃提供了條件。
(1)對于非自采貨物,將該本土連超和供應商從互相競爭變為合作者。放棄商品庫存控制權,由供應商掌握商品庫存動向,替該連超下訂單或連續補貨,從而實現對顧客需求變化的快速反應。并且高速的周轉減少了出現滯銷品的可能性,更可以消除最為擔心的商品損耗問題。
(2)對于自采貨物,完善配送中心流程建設。提升配送中心的管理效率,使配送中心的貨物不會積壓,爭取做到在供貨商送到的同時進行向門店發貨,實現“零庫存”的越庫配送形式。優化揀貨路線,采用標簽揀選等一系列的算法,由存貨管理系統確定最優化的方案,并且保證配貨的準確性和及時性。
2.完善采購制度
要求各門店對自己所處的經營情況及時準確估算,包括店鋪所處位置周圍的消費者的消費習慣、消費水平等,再通過信息平臺集中反饋至采購中心,由采購中心對各門店信息進行匯總,最后發出自采貨物訂單,實現真正滿足各個區域顧客的需求。
3.挑選出長期合作的供應商,分享庫存管理信息
對供應商進行資質認證。從供應商的生產規模、資金實力、供貨及時性等各方面進行全面考察,初步確定目標供應商選擇范圍。在采購業務洽談過程中,采取談判內容規范化、標準化的談判業務程序。最終對供應商管理實行戰略合作伙伴式的運行模式,
4.完善內控制度
(1)運用簡單易行的ABC分類法,將門店存貨分為三類,做到主次分明。結合已有的庫存管理方法和各種庫存控制系統模型,針對不同層次采取不同的處理方法,及時調整各類存貨數量,使儲存成本達到有效的控制。
(2)遵循存貨周轉的三項原則,即動手轉移貨架上的陳列產品、落實先進先出的原則、把存貨數量準確錄入成本管理系統。
(3)實行盤點控制,建立存貨盤點制度。合理化盤點人員的組成結構。通過對XB連超各家門店的存貨實施定期或不定期盤點清查,保證盤點結果的相對準確,并對盤點所查明的問題報送部門經理,并經過店長審批進行調整處理,進而降低存貨管理成本。
參考文獻:
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關鍵詞:電力企業;成本管理;思考
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-02
隨著社會經濟的發展,對電力的需求也在不斷的增加,面對新的社會形勢和市場經濟現狀,電力企業之間的競爭也愈加激烈,所以,我們必須切實認識到電力企業做好成本管理的重要性,并根據需要選擇科學的手段來做好成本管理工作,給電力企業更好的發展奠定良好的基礎。
一、電力企業成本管理的過程中存在的主要問題
隨著社會經濟的發展,企業愈加認識到了做好成本管理的重要性,電力企業也是如此。隨著科技進步,電力企業的成本管理也取得了很大的進步,但是就目前而言,存在的問題還比較多,這也給電力企業成本管理造成了很大的影響。主要問題體現在下面幾點:
(一)沒有做好預算管理
電力企業在進行成本預算管理的時候往往存在編制方法比較簡單,預算管理體制不夠健全,監督制度不夠完善等方面的問題[1]。我國絕大多數的電力企業都是國有企業,甚至其進行成本管理的時候,還是使用以往的方法,不具備科學成本管理方面的理念,沒有做好事前管理,全面預算管理更是不到位。在進行成本預算編制的時候,預算管理組織體系還不夠完善和健全,電力行業也沒有比較權威、獨立的協調監督機構,這也直接導致了電力企業在進行成本預算的時候,隨意性較強。甚至有些電力企業認為自己經營的品種比較少,受到市場方面的影響也比較小,所以在預算的時候僅僅根據往年的一些數據來進行簡單修改,這也導致了電力企業成本預算本身的適用性很差,沒有根據市場的實際變化來進行科學的調整,編制工作流于形式。在進行預算監督的時候,由于編制的預算不夠科學,這也直接導致了監督工作開展比較困難,監控起來難度較大,員工對成本管理的積極性很難被調動起來。
(二)存貨成本管理不夠嚴格
企業進行成本管理的時候,存貨成本是其重點,現在絕大多數的電力企業并沒有全面的理解存貨成本,僅僅從市場價格出發來對存貨成本進行控制,認為現在我國物價的增長速度比較快,可以從市場價格角度出發來對存貨的成本進行控制,所以存貨比較多,存貨的存在也影響了企業的資金流動,導致電力企業資金周轉起來比較困難。與此同時,擠壓量比較大也會導致企業存貨損失幅度以及存貨儲存的成本比較高,若是市場價格下降的時候,企業受到的損失也會更加嚴重[2]。現在,電力企業還沒有全面的執行《企業內部控制基本規范》,在進行存貨控制的時候比較的松散,存貨的領、耗相關手續不健全,進行存貨管理的時候,存在“跑、冒、漏、滴”的情況,這也導致了存貨無法將其產品價值體現出來,出現很多不必要的損失。
(三)電力企業成本管理監督沒有到位
電力企業在前期發展的時候,依靠的往往是較高的投入,但是在進行企業成本支出管理的時候,標準卻不夠統一,管理沒有到位,無法實現企業資源更加有效合理的配置。電力企業成本管理工作開展不僅僅需要提高企業資本核算的有效性,還需要對企業做好監督工作,切實提高企業資金的實際使用效率。現在,我國很多電力企業都存在資金使用隨意的情況,企業相關的監督沒有落實,這也導致了電力企業浪費了大量不該浪費的資金,從而給企業核心影響力提高造成了很大的影響,最終也會給電力企業發展進步造成嚴重阻礙。
(四)電力企業成本管理工作人員素質比較低下
在電力企業中,很多成本核算人員本身的專業知識沒有到位,進行管理的時候,^念也比較的落后,思想薄弱,以往的企業成本管理理念和管理人員的素質,已經無法滿足實際的需要。這也給電力企業成本管理核算本身的完整性和真實性造成了很大的影響,導致電力企業本身的核心競爭力不斷的下降,從而給企業發展造成嚴重影響。
二、電力企業做好企業成本管理的策略
隨著社會經濟發展,電力市場開放的程度也在不斷的加大,競價上網的出現也改變了以往國有企業壟斷電力行業的情況,電力企業的運營也愈加的透明,進行成本管理也愈加重要,怎樣做好成本管理工作是很多電力企業都面對的重要問題[3]。
(一)做好全面預算管理,提高員工本身的成本控制意識
對于現代企業管理而言,成本管理是非常重要的,進行成本管理的關鍵是進行精細化的管理。第一,電力企業需要進行成本控制系統的健全,進行專門預算管理機構的建立,從而確保管理的效應能夠實現最大化。第二,在進行預算編制的時候,需要不斷的提高預算編制機構本身的權威性和獨立性,確保其進行預算制定的時候,能夠得到相關部門的支持和配合,從而獲得更加真實的資料。第三,保證預算編制的科學性,電力企業發展是各不相同的,這便要求企業根據自身的情況來編制預算,不斷的提高預算本身的適應性和靈活性,幫助企業不斷的降低成本。最后,還應該完善考核,制定科學的考核制度,將各個部門的監督作用發揮出來,做好考核工作[4]。落實全面預算,將成本指標和員工的績效結合在一起,將員工本身的成本管理積極性發揮出來。
(二)做好存貨管理工作
電力企業進行成本管理的時候,存貨成本管理是非常重要的組成部分,我們有必要進行ABC分析法以及經濟批量法等存貨管理辦法的推行,合理的分類存貨,這樣才能夠明確管理的重點,做好重點管理工作,提高管理的實際效率,管理人員將自己的精力放在給企業成本造成影響的最主要因素上[5]。在進行存貨采購的時候,需要科學的進行采購,不能夠因為市場價格在短時間的一些波動而進行盲目的采購,將經濟生產批量以及經濟訂貨量運用進去,科學的對存貨成本進行計算,努力的降低存貨所需要的總成本。進行科學存貨資金占用量的確定,保證資金的周轉,提高資金的實際使用效率。
(三)重視企業成本管理監督體系的完善
企業在進行成本管理的時候,必須全面的考慮到企業會計工作。比如,在企業財務會計部門中,應該進行專門監督人員的設置,要求監督人員專門對企業成本的使用情況以及資金流動的去向進行監督,并做好相關的記錄工作。企業還應該進行成本管理監督體系的建立,從而確保企業發展的能夠穩定。
(四)電力企業必須重視成本管理工作人員整體素質的提高
電力企業從事企業成本管理工作的相關人員,不但需要重視自身專業素質的提高,還需要重視自身修養的提高,對自己的使命和職責有一個正確的認知,企業必須重視企業成本管理工作人員培訓工作的落實[6]。不但需要做好工作人員實際操作能力和專業知識的提高,還需要幫助成本管理人員轉變其自身的觀念,真正的做到與時俱進,發揮企業成本管理的作用。此外,電力企業在招聘企業成本管理人員的時候,需要選擇那些素質比較高和管理理念出色的專業人員。并且電力企業還應該有意識的提高工作人員整體的素質,只有這樣才能夠留住素質比較高的企業成本管理人員,電力企業的企業成本管理能力才能夠真正的提高,從而給企業更好的進步和發展奠定良好的基礎。
三、結語
隨著社會科技的發展,企業面臨的市場競爭也愈加的激烈,電力企業想要更好的進步和發展,便必須重視自身企業競爭力的提高,科學的進行成本管理。在進行成本管理的時候,電力企業需要進行管理制度的完善,選擇合適的成本管理手段,不斷的提高管理人員自身的素質,切實做好成本管理工作。只有成本管理做好,電力企業的利益才可能實現最大化,電力企I在贏得市場競爭的同時,也能夠將自身的社會價值更好的發揮出來。
參考文獻:
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[關鍵詞] 存貨成本;濟訂貨量;成本控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 007
[中圖分類號] F275.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)22- 00012- 02
1 存貨成本構成及存貨管理目標
1.1 存貨成本的構成
1.1.1 訂貨成本
訂貨成本是指采購材料、商品時所發生的成本,主要由存貨的進價和訂貨費用構成。其中,進價又稱購置成本,是指存貨本身的價值,等于采購單價與采購數量的乘積。在一定時期內進貨量既定的情況下,無論采購次數如何變動,存貨的單價通常保持相對穩定,因此屬于決策無關成本。訂貨費用又稱訂貨成本,即企業為組織訂貨而發生的費用。進貨費用有一部分與訂貨次數有關,這部分費用隨訂貨次數增加而增加,如出差費、運輸費等,這類變動性進貨費用屬于決策相關成本,另一部分與訂貨次數無關,如采購人員工資、采購部門固定資產折舊費等,這類固定性進貨費用屬于決策無關成本。
1.1.2 儲存成本
儲存成本是指企業為持有存貨而發生的成本。存儲成本分為固定性存儲成本和變動性存儲成本。其中固定性存儲成本如倉庫管理人員的工資、倉庫設備的折舊與維修費等,這類成本與存貨儲存數額無關,屬于決策無關成本。而變動性存儲成本如倉庫存儲費、保險費、存貨占用資金支付的利息、存儲時間的長短形成的成本等,這類成本與存貨儲存數額成正比例變動,屬決策相關成本。
1.1.3 缺貨成本
缺貨成本是指由于存貨儲存不足,不能滿足企業生產和銷售需要而發生的損失成本。缺貨成本能否作為決策相關成本,應視企業是否允許出現存貨短缺的不同情形而定。若企業允許發生缺貨,則缺貨成本便與存貨數量反向相關,即屬于決策相關成本;反之,若企業不允許發生缺貨,此時缺貨成本為零,也就無需考慮。
1.2 存貨管理的目標
(1)保證生產或銷售的經營需要。實際上,企業很少能做到隨時購入生產或銷售所需的各種物資,即使市場供應充足也是如此。這不僅是因為不時會出現某種材料和商品的市場斷貨,還因為企業采購會有必要的途中運輸及可能出現的運輸故障。一旦生產或銷售所需物資短缺,生產經營將被迫停頓,造成損失,因此企業需要儲存出貨。
(2)出自價格的考慮。零購物資價格往往較高,而批量訂貨在價格上能享受優惠。但是,過多的存貨要占用較多的資金,并且會增加倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等各項開支,從而使存貨成本增加。因此,要有效實施存貨成本控制,必須建立合理的存貨管理目標體系,制訂行之有效的進貨計劃,合理安排庫存量和訂貨次數,盡力在各種存貨成本和存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合。
有效地實施存貨成本控制一方面可以改善經營管理,防止產品積壓;另一方面可以杜絕浪費現象,提高經營效益。以達到增收節支,充分挖掘企業第三利潤源泉的目的。
2 存貨成本的控制方法
2.1 ABC管理法
ABC分類法又稱帕累托分析法,它是根據事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。ABC庫存分類管理法的基本思想:存貨品種繁多、數量巨大,有的商品品種數量不多但市值很大,有的商品品種數量多但市值卻不大;由于企業的各方面資源有限,不能對所有存貨都同樣地重視,因此,將企業有限的資源用在需要重點管理的庫存上;按存貨重要程度的不同,進行不同的分類管理和控制。
ABC分類控制法通過對品種繁多的存貨進行分類,采用不同的管理控制方法,降低管理工作中的盲目性,減少失誤和降低存貨成本,使存貨收益與成本之間達到最優化結合。ABC分類控制法也存在局限性:①A類商品因單位占用資金過大,處于目標庫存量也可能占企業大部分資金,使企業資金周轉困難;②C類存貨不注意庫存情況,缺貨不僅使企業失去一部分市場份額,還給企業帶來信譽上的損失。因此實踐中應和其他方法配合運用,逐步趨于完善,提升企業存貨管理的質量。
2.2 CAV管理法
CAV( Critical Value Analysis)管理法,亦稱關鍵因素分析法,是對ABC管理法的進一步升華。ABC管理法對C類存貨不夠注視,往往導致生產中斷,CAV管理法彌補了這些不足,它將存貨分為4個等級,CAV管理法可以有效降低庫存的成本,提高庫存周轉率,大大降低了庫存風險。但其庫存類型等級的劃分沒有固定標準,在實際工作中往往難以準確劃分。因此,實踐中也可以和其他方法配合運用,逐步趨于完善,提升企業存貨管理的質量。
2.3 定量訂貨管理法
定量訂貨管理方法要保持存貨數量的紀錄,并在存貨數量降至一定水準時進行補充供應。這種方法以經濟訂貨批量(EOQ)和訂貨點的原理為基礎。在這種方法下,訂貨點和訂貨量都是固定的,檢查期和需求率是可變的,前置時間可能是固定的或可變的。定量訂貨方式的優點在于每次訂貨前都要詳細檢查和盤點庫存(看是否降到訂貨點),能及時了解和掌握庫存動態。但由于經常檢查和盤點使得工作量加大,從而增加了庫存保管的維持成本。
2.4 準時制生產系統(JIT)
準時制生產系統(JIT),其基本思想是通過對生產的計劃和控制及庫存管理,追求一種零庫存或是庫存達到最低的生產系統,也可以概括為“在需要的時候,按需要的量生產所需的產品”。JIT是一種先進的管理方式,它可以大大降低庫存,提高企業的經濟效益,也被稱為“零庫存制”。零庫存概念的真正含義,并不是庫存為零,而是指沒有多余的庫存;或者說,一切庫存都是在按照計劃流動。其主要特點是:①追求零庫存。②以消除非增值環節來降低成本。③JIT強調在現有基礎上持續地強化與深化質量改進工作,逐步實現不良品為零,浪費為零的目標。
JIT系統與傳統的存貨管理模式相比優點主要體現在以下幾個方面:
(1)JIT 系統是一個需求拉動式的系統。傳統方式下,生產往往是按預測的需求編制的固定計劃進行,是一種需求推動式的系統。JIT生產是一個需求拉動式的系統。JIT生產只在有需求時進行生產且只生產顧客需要的數量。每一個工序只生產下一工序需要的產品,除非下一流程發來信號,否則不進行生產,且生產需要的材料和零件適時到達。拉動式系統理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫存成為可能。
(2)否定存貨存在的合理性。這是JIT系統與傳統存貨管理存在差異的關鍵與根本所在。傳統觀念認為存貨成本包括訂貨成本(或生產準備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權衡的結果即是經濟批量模型,依據經濟批量模型訂貨或生產產品即可達到存貨成本最低。在JIT系統中,存貨則被看成是一種資源的浪費,它占用了資金空間以及勞動力等資源,還掩蓋了生產經營過程中的效率低下并增加了公司信息系統的復雜程度。因此,JIT系統不承認存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。
(3)適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應能力的尺度。傳統方式下,公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制JIT系統通過縮短生產準備時間、提高產品質量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應的能力。
主要參考文獻
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優勝劣汰是競爭的基本原則,企業要生存、發展就必須擁有自己的競爭優勢。不過永恒的一點是,不論企業試圖建立何種競爭優勢,成本控制都是其達到目的的有效工具。幾十年來,不論管理理論如何發展變化,成本控制都是不變的課題,因此向成本控制要效益是企業管理的一個重要著力點。隨著信息技術的發展和知識經濟的來臨,產品的多樣化、市場風險的增大,傳統的成本管理模式已越來越不適應現代企業的發展。因此在當前醫藥行業所面臨的特定環境下,研究企業成本控制具有重要的現實意義。
本文以現代成本管理理論為基礎,為醫藥行業進行成本管理體系的設計。針對部分醫藥行業當前成本管理系統不健全、成本控制缺乏科學性和連貫性以及會計工作不規范等問題,提出了構建成本控制體系的新思路,即轉換成本管理思路,并根據價值鏈的基本思想,對藥業成本控制體系進行了整體規劃。
成本管理現狀
中國醫藥企業大多還停留在傳統的成本控制理念上,即只注重生產制造過程的成本控制,而很少將成本管理的范圍轉向涵蓋產品的整個生命周期。在工業經濟下的企業,其重復性擴大再生產和知識含量的低下,使得制造成本在產品中占較大比重,其他如研發成本、售后服務成本等所占的比重很小,因此這些成本在成本核算和管理中不被重視。
就成本管理空間看,現在一般醫藥生產企業生產成本中直接生產成本比例不高,其中包括原材料、輔料、包裝材料以及燃料動力費用,生產過程中成本壓縮的空間很小,而制造費用比例較大,一般在20%~40%,存在著很大的成本壓縮空間。在醫藥企業的利潤表中,產品營銷費用的比重較大(事實上,制藥企業營銷費用在其銷售額中的平均水平為45%),企業管理費用和財務費用不高并且這些費用大部分是固定費用,因而企業在營銷費用上存在的可壓縮空間較大。
成本管理體系設計指導思想
1 以競爭機制推動成本管理;
2 以激勵機制推動成本管理;
3 以決策機制推動成本管理;
4 以約束機制推動成本管理;
5 以人才機制推動成本管理;
基于價值鏈的整體規劃
目前從產品本身的角度來考慮降低成本的方法已沒有太大余地。成本產生于產品(或服務)生產過程的各個環節,并在人流、物流、信息流資金流中伴隨著新價值的創造和各種資源的消耗。因此,在價值鏈中蘊含著更多的成本控制機會,只有通過對企業的價值鏈進行分析,才可以有效地實現成本控制。
醫藥行業價值鏈分析
成本的構成往往貫穿于產品的整個生命周期,產品成本按生命周期劃分為三個組成部分上游成本、制造成本和下游成本。各成本構成如下:
上游成本:研發費用、設計費用、制造原型、檢驗費用同步工程設計和質量改進
制造成本:外購成本
直接制造成本
間接制造成本
下游成本:營銷和分銷-包裝、裝運、樣品、推廣和廣告
服務及維修-退貨、服務和產品責任
基于對產品生命周期的認識,醫藥行業的價值鏈結構如圖1所示:
同其他醫藥企業一樣,醫藥行業的價值鏈結構由支持活動和主體活動共同構成,其中支持活動包括行政、財務、信息技術、人力資源、技術支持、采購管理等;主體活動包括產品研發、臨床試驗、原料采購、產品生產、產品營銷等。由于醫藥企業的特殊性,在價值鏈的主體活動中,新產品的研發和新產品上市是兩個非常關鍵的活動。然而目前醫藥行業還沒有形成一個引導藥品開發的有效機制,在新藥尤其是西藥方面幾乎沒有研發能力,這是醫藥行業的弱點,也是企業整體發展的“瓶頸”。另外醫藥企業的新產品上市前有很嚴格的報批程序,新藥只有在獲得批準后才可以上市,如果這一過程不能順利完成,企業價值鏈便會在這里斷裂,后繼工作便無法開展下去。因此報批環節也是企業整體發展的一個制約因素。
醫藥行業成本管理整體規劃
根據價值鏈理論的基本思想,醫藥行業的成本控制活動可以劃分為兩類:主體活動和支持活動,主體活動是企業的經營活動,支持活動是促使企業主體活動順利進行的輔助活動,全面成本管理的實施有賴于這兩類活動的正常運轉和彼此協調。基于醫藥行業自身特點及目前成本控制存在的問題,對其全面成本控制體系進行設計,全面成本控制體系如圖2所示。
醫藥行業的主體活動包括材料采購、產品生產、存貨管理、產品銷售四個環節,對企業生產成本的控制就集中在這四個方面,因此醫藥行業的成本控制體系包括采購成本控制體系、生產成本控制體系、存貨成本控制體系、銷售成本控制體系四個主要部分。
成本管理體系設計的總體思路應充分考慮企業發展戰略和經營目標的要求,以成本控制目標為出發點,實施責任成本管理。成本控制體系要形成以職能部門集中管理為綱,以各個主要物控工序為駐點,形成縱橫交錯的成本控制網絡,按重要性原則確認各責任主體,按可控性原則落實其責、權、利。
將按各部門管轄范圍劃分級次。第一級成本控制中心為公司財務部;第二級成本控制中心為公司采購部門、銷售部門、生產部門等;第三級為各職能部門下屬各車間、班組。依此類推直至個人。公司總的成本控制由財務部門監督實施,財務部門將總成本分解落實到各職能部門(二級成本控制中心)。各二級成本控制中心將其成本責任層層分解直至員工個人。形成完整的成本控制體系,做到事事有人做、事事有人干,辦事有標準,使“權有所屬、責有所歸、利有所享”。
特別說明
企業存貨在發出時要對發出成本進行結轉,會計上成本的結轉有多種計價方法,不同的計價方法,對企業損益、資產負債表甚至納稅額都有著顯著的影響,因此在設計軟件進行存貨管理(通常稱為進銷存軟件)前,必須加強成本計價方式的理論研究,以提供完美的存貨管理解決方案。
據實選用成本計價方式
一般說來,當存貨發生實物流轉后,也就產生了成本流轉。理論上,存貨的成本流轉額按照成本計價的原則,應當等同于購入實物的成本額。但在實際工作中,如果存貨品種繁多,流轉額非常大,成本流轉額很難完全匹配實物流轉額。因此,在發出存貨時,就要按照一定的計價方法來確定發出存貨的成本,最終使發出存貨的成本和期末存貨的成本盡可能接近存貨的采購成本,使因采用不同成本計價方式對企業利潤的影響變得最低,盡可能減少對企業正常運營的影響。
通常來講,存貨發出時有兩種成本計價方式:實際成本計價法和計劃成本計價法。前者又包括先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動加權平均法、個別計價法等五種計價方法,后者包括計劃成本法、毛利率法和零售價法。軟件工程師在設計存貨管理軟件前,要結合這幾種成本結轉方法的管理特點和計算機管理的優勢,綜合考慮。一般說來,這幾種方法在軟件設計中都應該提供,用戶在使用軟件時,自行選擇適合于本單位使用的成本結轉計價方法。
現在市場上相對成熟的存貨管理軟件往往僅提供一種成本結轉方法---移動加權平均法,即一種平均價格。對于這種管理模式,一般的進銷存企業尚可使用,但如果對購入成本相當敏感,或對成本核算要求較高的企業,這樣的軟件就顯得不足了。如目前現代企業管理中廣泛流行的成本管理,其對成本極為敏感。再如在醫院,倉庫存儲部門要對各醫療科室領用的各種存貨成本進行精確計量,因此必須采用成本計價的另一種方法---個別計價法。
主要方法的比較
既然用戶有這種需求的多樣化,在開發軟件前,就要仔細調研,對會計學要有相當的理解,這樣開發出來的軟件才會既有功能上的完整性,又具有充分的適應性,而有些軟件開發者往往只了解存貨管理的皮毛,就貿然動手,一發現問題,再推翻重來,導致開發成本一再增加。現針對常用的成本結轉方法,作一介紹,供參考。
1.先進先出法:先進先出法是先購入的存貨先出貨,其成本屬于實物成本,計算機處理時成本價格應由計算機自動分析獲得,其單位成本價格應不具有可修改性,出貨時用戶只錄入出貨數量,不錄入成本單價,由計算機自動分析獲得成本單價。為此,計算機必須按時間先后順序記錄購貨數量及成本額。該方法的出貨成本是按最早的購貨價格確定的,用戶不能隨意挑選存貨價格以影響當期利潤,因此其存貨成本最接近現行的市場價格,能較好的反映資產負債表存貨的價值。
2.后進先出法:后進先出法是后購入的存貨先出貨,和先進先出法一樣,其成本應由計算機自動分析獲得,其單位成本價格應不具有可修改性。為此,計算機必須按時間先后順序記錄購貨數量及成本,出貨時由用戶錄入出貨數量,不錄入成本單價,由計算機按照和先進先出法相反的順序分析獲得成本。該方法的出貨成本是按最近的購貨價確定的,用戶也不能隨意挑選存貨計價以影響當期利潤。由于后期的價格在正常情況下可能較早期高,因此計價成本可能較高,故可使本期利潤降低,但該方法也因此符合會計上的穩健性原則。
3.個別計價法:個別計價法對出貨成本進行個別計價,適合于對成本較敏感的企業,如大型醫院,存貨部門購入存貨后,要由各部門領用,在成本核算較嚴格的情況下,各部門的領入成本直接和效益獎金掛鉤,這時候必須對成本進行個別計價,即必須按照部門所需產品的市場價格進行計價。在計算機處理上,必須使用戶既能錄入數量,又能錄入成本單價。該方法最接近會計上按成本進行計價的原則,但相對也比較復雜,即使采用計算機,工作量可能也比較大,適用于一般不能互換使用的存貨或容易識別、存貨品種數量不多、單位價格較高的產品。
4.加權平均法:是一種全月一次加權平均法,它是根據期初存貨結存和本期收入存貨的數量和進價成本,于月末一次計算存貨的全月加權平均單價,以求得本期發出存貨成本和結存存貨成本。這種方法必須到月底才能獲得成本價格,和計算機即時即得的管理特點相違背,因此沒有采用其管理的必要性。
5.移動加權平均法:這種方法因為其簡單性,是計算機軟件設計中普遍采用的一種方法,軟件工程師在設計存貨管理程序時,可能不知道這種管理方法的會計學名稱,但都采用該方法的管理思路。按照這種方法,在入庫時,計算機增加存貨的庫存量和庫存額,在出庫時庫存額除以庫存量即為單位成本。該方法是手工管理下非常繁瑣的一種方法,但在計算機管理下卻是程序設計最簡單的一種方法,因此大多數軟件供應商都把這種方法作為存貨管理的主要方法。
6.計劃成本法:這種方法按計劃成本進行度量,在每一種產品上設置該產品的單位計劃成本額,出庫時由計算機自動獲得該成本。計劃成本法下計劃成本額的確立需要相當的可操作性,必須建立在充分調研使之具有充分可行性的基礎上,但確立的存貨計劃成本往往隨著時間的推移越來越不具有可操作性,因此在存貨管理軟件中和實際管理工作中并不多見。
關鍵詞:企業物流措施探討
物流作為“第三利潤”源泉已越來越受到重視,有的企業甚至將物流提到企業核心競爭力的高度。高效率、低成本物流能給企業帶來巨額利潤,但在現實中怎樣降低物流成本卻是困擾企業的難題。總體而言我國企業的物流成本較高,這一點可以從我國物流成本占GDP的比重中看出。有資料顯示,美國物流成本占GDP的10%左右,而我國的這一比例卻高達18%,幾乎是美國的1倍。因此,分析我國企業物流成本管理存在的主要問題,降低企業巨額的物流成本,挖掘“第三利潤”源泉,對我國企業有著極其重要的意義。
一、我國企業物流成本管理存在的主要問題
(一)企業財務制度中無單獨項目反映物流成本,難以對各種物流費用作明確全面的計算與分析。在我國現行的會計制度下,物流成本不是在物流活動的基礎上計算的各項費用,不實行單獨核算,而是混合在“材料采購”、“管理費用”、“銷售費用”及“財務費用”等項目之中。其弊端是企業管理人員不能確認和分配每一項物流活動的費用,無法獲取企業物流成本的真實數據,無法準確評價物流績效,自然也無法對物流成本進行有效控制,結果使物流成本阻礙了成本的降低和利潤的增加。
(二)物流庫存、運輸成本高。這主要是由于我國物流企業基礎設施落后造成的。我國物流基礎設施建設大大低于世界平均水平,交通運輸矛盾日益突出。另外物流產業一直缺乏現代運輸及物流配送的網絡技術系統,與發達國家相比,貨運的空載率高達60%,倉儲量則是美國的5倍。目前,我國多數物流企業的貨物流轉周期長、庫存量大、存貨成本高。
(三)信息技術落后。我國傳統物流經營模式以倉儲、運輸、裝卸、養護為重點,對商品配送、流通加工、企業內部信息化改造、物流信息搜集、處理及、物流技術的引進等環節并不重視。目前,我國大部分物流企業的購貨、運輸、制單主要由人工完成,電子化水平低,信息加工和處理手段落后,物流企業的信息處理水平只相當于世界平均水平的2.1%。物流各環節成本居高不下,加劇了物流的高成本壓力,降低了企業市場競爭力。
(四)缺乏物流成本綜合控制。物流部門向高層管理人員報告的物流成本只是物流成本的很小一部分,且沒有向生產、銷售部門提供有關物流成本的、確切的、有價值的資料;僅靠物流部門,而沒有從供應鏈管理的視角同生產、銷售部門一起研究解決降低物流成本問題。
二、降低企業物流成本的主要措施
(一)實行物流成本單獨核算。為克服現行財務會計制度在物流成本核算方面的弊端,客觀地評價企業的物流績效,應實行物流成本單獨核算。必須以物流活動為基礎確認物流成本,根據企業會計原則,從會計核算年度各個期間的損益費用中分離出物流費用并對其進行單獨集中核算。由于物流成本是在物流活動的各環節發生的,因此對物流成本的管理也要分環節、分階段進行。與物流活動的主要階段相對應,企業物流成本應包括以下幾類:
(1)供應物流費。即原材料供應過程中發生的費用,主要包括采購費用和原材料倉庫保管費用。采購費用目前被包含在材料購買價格當中,雖然有時供應企業送貨上門,但實質上采購費是由購買企業負擔的。原材料保管費用包含的項目較多,其中的人員工資、設備折舊、水電材料費用等,已被分別計入企業的其他成本和費用項目中。
(2)生產物流費。原材料到貨后,通過生產過程中的移動、加工最后做成成品,在整個過程中所發生的物流費用即生產物流費,是發生在工序內部和工序之間等物流過程中的費用。其中還包括銷售包裝費用,但不包括運輸包裝費用。目前,生產物流費用一般計入生產成本。
(3)流通物流費。產品出廠后也要對物流成本進行管理。產品從廠商經批發商、零售商賣給消費者的整個流通過程中的物流費用即流通物流費。流通物流費又可分為:公司內部物流費,即從對產品進行運輸包裝到確定最終消費者這一段物流過程所發生的費用,包括運輸包裝、保管、分揀、運輸等費用;銷售物流費,即從最終消費者確定之后到把產品交到顧客手中為止的過程中產生的物流費用,具體包括包裝、發貨、配送等費用;退貨物流費,即銷售出去的產品因發生退貨而產生的物流費用,具體也包括檢驗、分揀、運輸、保管、裝卸等費用;廢棄物流費,即處理報廢產品和報廢的包裝用或運輸用容器所發生的物流費用,需注意的是生產過程中發生的廢棄物的成本及其處理費用計算在生產物流費中,不計算在廢棄物流費用之中。
(二)實施物流標準化。物流標準化是指以物流作為一個大系統,制定系統內部設施、機械設備、專用工具等各個分系統的技術標準;制定系統內各個分領域如包裝、裝卸、運輸等方面的工作標準;以系統為出發點,研究各分系統與分領域中技術標準與工作標準的配合性,統一整個物流系統的標準;研究物流系統與相關其他系統的配合性,進一步謀求物流大系統的標準統一。物流標準化使貨物在運輸過程中的基本設備統一規范,如使現有托盤標準與各種運輸裝備、裝卸設備標準之間能有效銜接,大大提高了托盤在整個物流過程中的通用性,也在一定程度上促進了貨物運輸、儲存、搬運等過程的機械化和自動化水平的提高,有利于物流配送系統的運作效率,從而降低物流成本。
(三)加強存貨成本控制。企業物流總成本與存貨水平有很大的關聯。存貨過多會占用企業更多的流動資金,同時造成倉儲費、管理費的直接上升。庫存期過長還會造成商品貶值、報廢等損失,對產品周期短、競爭激烈的行業,如PC機、電子產品、家電等的影響更加明顯。因此,加強對存貨的管理,設法降低庫存水平,是降低物流總成本較為有效的措施之一。
(四)努力擴大銷售。銷售增長速度緩慢,勢必造成存貨積壓,存貨成本、倉儲成本難以控制。相反,企業如果能夠努力增加銷售量,加快存貨周轉速度,減少流動資金積壓,既可節省利息費用、存貨成本,又可降低倉儲與管理費用,同時也可減少倉儲與管理的壓力。銷售量的增長必然帶來利潤的增長,二者之間不是簡單的線性關系。受規模效應影響,利潤的增長往往超過銷售量的增長,物流成本的節約帶來的利潤就包含在其中。因此,企業在尋求降低物流成本的同時應盡量擴大銷售。
(五)實施供應鏈管理。隨著企業競爭的激化,供應鏈物流管理體制不斷得到發展與普及,同時也為各企業廣泛認同與效仿。這種新型的物流管理體制使用戶除了對價格提出較高的要求外,更要求企業能有效地縮短商品周轉期,真正做到迅速、正確、高效地進行商品管理。要實現上述目標,僅僅是本企業的物流體制效率化是不夠的,它需要企業協調與其他企業(如供應商)以及客戶、運輸業者之間的關系,實現供應鏈活動的效率化。因此,應實現物流一體化,對商品流通的全過程進行供應鏈管理,使供應鏈利益最大化,從而有效降低企業物流成本。
(六)實現效率化配送。應用戶的訂貨要求建立短期、正確的進貨體制是企業物流發展的客觀要求,但隨配送產生的成本費用要盡可能降低,特別是多頻度、小單位配送方式的發展更要求企業采用效率化的配送方法。一般來說,企業要實現效率化的配送,就必須重視配車計劃、提高裝載率、進行車輛運行管理。對于發貨量較多的企業,需要綜合考慮并組合車輛的裝載量和運行路線。具體來說,可以通過縮短物流路徑,擴大由工廠直接發送貨物的力度,減少運輸次數,提高車輛的裝載效率,設定每一客戶的最低訂貨量,選擇最佳運輸工具等方式來實現綜合成本最小化。此外,可通過車輛追蹤系統來監控貨物及車輛的在途狀況,同時還可有效利用空車信息合理調度,實現車輛運行的效率化。
(七)削減退貨。退貨成本是企業物流成本中一項重要的組成部分,往往占有相當大的比重。為防止由于商品斷貨而產生機會成本是零售商或批發商過量進貨的主要原因。雖然利用銷售時點信息系統可以根據不同商品過去的經營績效調整進貨量,但對于季節性或流行性商品,卻無法合理地進行控制。在這種狀況下,一旦出現商品滯銷,必然會導致其退貨。要杜絕此類情況發生,就必須不斷掌握本企業產品在商店的銷售情況,對于銷量不佳的商品及時制定促銷策略,而對季節性產品或新產品應在銷售預測的基礎上,根據所掌握的當天銷售額來確定以后的生產量,即利用單品管理建立起實需型銷售體制。這就需要在用戶店鋪設置本企業的電子自動訂貨系統,使企業能及時掌握客戶的經營情況,進而不斷調整企業的產品生產量和產品種類,真正從根本上遏止退貨現象的發生,降低物流成本。造成退貨現象的另一個根本原因是生產方為片面追求自身的經濟利益,采用推進式銷售方式而引起的負效應。很多企業為了追求最大銷售目標,一味將商品推銷給最終用戶,而不顧商品實際的銷售狀況和銷售中可能出現的問題,結果造成流通在庫增加、銷售不振,退貨成本高昂。因而,要有效地降低退貨成本,重要的是改變企業片面追求銷售額的目標戰略,在追蹤最終需求動向和流通在庫的同時,為實現最終需求增加而實施銷售促進策略。
(八)強化成本管理意識。降低企業的物流成本不僅僅是企業物流部門或生產部門的責任,同時也需要采購部門等員工共同努力,亦即將降低物流成本的目標貫徹到企業所有職能部門之中。在產品開發、生產、銷售全生命周期中進行物流成本管理,使企業員工具有長期發展的“戰略性成本意識”。
1引言
據測算,中國產品平均直接勞動成本所占總成本比例不到10%,而儲存、運輸支付的費用卻占到生產成本的40%。中國在物流成本的確認、分類和報告等方法上,其主要的缺陷在于采用的標準會計成本的方法,無法真實反映實際物流成本,所以并不能完全滿足物流成本國際比較的要求。物流水平代表一個國家的經濟發展程度,而物流管理理念體現了各個國家經濟模式的差異。日本注重物流成本測算,英國致力于構筑綜合性物流體制,美國則以物流機械的現代化作為物流管理的切入點。因此,本文從比較分析國際的物流成本,找出普遍存在的高成本項目,再針對中國的情況,提出降低總體物流成本的管理創新方法和政府導向創新的有效途徑,這對構建中國現代物流體系將有所裨益。
2物流成本的國際比較
2.1物流成本的構成目前,物流的權威定義來源于美國物流管理協會。該協會認為,物流是為滿足消費者需要而進行的原材料、中間過程庫存、最終產品和相關信息從起點到終點之間有效流動和存儲的計劃、實施和控制管理的過程。這里把物流成本定位于實現物流需求所必須的全部開支,并采用1997年日本《物流成本計算統一標準》中的按功能劃分方式來劃分物流成本,分為:
①倉儲作業成本:裝卸成本、撿貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本、驗收成本;
②存貨成本;
③運輸成本;
④管理成本:訂單處理成本、采購處理成本。
2.2物流成本構成的國際比較歐、英、美、日、加各國物流成本比較如表1。美國的物流成本以運輸成本占45%為最高,倉儲成本及存貨成本次之,各占21%及25%,管理成本則占9%。英國的物流成本以運輸成本占42%為最高,倉儲成本及管理成本次之,各占21%及20%,存貨成本則占14%。歐盟的物流成本以運輸成本占41%為最高,倉儲成本及存貨成本次之,各占21%及23%,管理成本則占15%。從表1中可發現,各國的運輸成本都分布在40%以上,以美國的45%為最高,屬于比重最高的項目。倉儲作業成本以英國所占比重24%為最高,其余各國都分布在20%以上。各國的存貨成本基本上不低于20%,尤以歐盟23%最高。而管理成本隨各國的不同情況變動,除了英國達到20%以外,均分布在10%左右。由此可見,物流企業應重點控制運輸成本,同時加強倉儲作業和存貨成本的管理,也不可忽視管理成本的控制。
3基于降低物流成本的管理創新
企業從第一利潤源,到第二利潤源,再到第三利潤源的不斷創新挖掘利潤,使創新成了企業獲利的關鍵所在,因此,降低物流成本與創新始終是分不開的。雖然物流成本的影響因素十分復雜,各種因素均會直接影響到物流成本高低,但物流管理創新具有不可替代的作用及獨特的運作模式,尤其在企業創建時期,物流管理創新已成為企業快速積累資金的捷徑。
3.1企業物流管理創新
3.1.1建立健全科學的管理制度,加強物流成本管理
(1)采用新的物流管理方法,就是依靠運作驅動的方[next]法,包括物流運作、資金運作及市場運作。這要求在物流的每個環節中,通過完善銷售、采購網絡,依靠先進的預測方法進行預測,盡量減小庫存或實現零庫存,提高物流運作的速度,縮短從原材料采購到最終產品進入消費者手中的時間,加速資金運作,從而大大減小資金占用成本。從物流作業角度來看,要做好以下工作:
①要根據物流對象的物理特征、運輸難易建立企業的物流活動一覽表;
②要根據物流活動一覽表制作企業的物流現狀圖,并分析物流現狀;
③評價并確定合理的物流方案。
(2)標準化物流作業。在物流標準化改造中,應按國際慣例和國家通行標準制定物流設施標準,規范物流設施和有關技術設備,對每個環節都實行統一的技術標準和技術管理標準,并規范物流用語。物流標準化包括商品包裝的規格化、系列化,物流信息的條碼化,裝卸、運輸、儲存作業的集裝單元化,托盤、集裝箱、卡車車廂尺寸的標準化等。此外,還要注意環境對物流標準化的制約以及物流標準化對環境的影響。
(3)進行產業重組,整合物流供應鏈資源,這主要有三個途徑:
①通過改造途徑,優化運送模式。這要通過改組、改造傳統批發企業、儲運企業,建立單體物流中心或綜合物流中心;
②利用聯合途徑,合理化物流通路。可由企業之間聯合建立物流中心,如中小零售企業聯合投資興建,實行配送共同化;也可以是系統或地區規劃建設,達到本系統或本地區內企業的共同配送;或多個企業系統、地區聯合共建,形成輻射全社會的配送網絡;
③借助聯合重組,優化物流資源。這要求聯合重組目前那些無規模、無效率的物流中心,使其向規模化的方向發展,從而獲得規模效益。
3.1.2使用新的物流技術,健全物流信息系統一方面要建立整合性信息系統,開發物流信息資源,并運用從外部的POS、EDI、EOS、VAN到內部作業的RF、HT、AS/RS及CAPS等新技術手段,降低物流成本。物流信息化的關鍵,是要解決物流信息資源的采集問題。這不僅要收集包括訂貨單、存貨單、應付賬、交易條款、用戶情況等大量內部數據資料和信息,還要收集外部的供應鏈上各參與方的信息。此外,還要求在包括定貨、采購、維修、服務、交易、存儲、運輸等各個環節,采用最新的信息技術,縮短運作時間,減小運作成本。另一方面要建立數據倉庫平臺,支撐物流信息系統和決策系統。數據倉庫應以面向主題的、集成的、穩定的、不同時間的數據集合為主,要能有效地提供集成化和歷史化的數據,支撐各種決策分析,以提高物流企業對市場的反應能力。此外,物流企業要加強信息機構的網絡化建設,通過客戶和供應商的信息共享,增加供應鏈的信息覆蓋率,實時掌握供應鏈信息。
3.2樹立新的物流管理理念,實現“雙贏”目標樹立新的管理理念,就是要樹立“客戶需求至上”的物流理念。這就要求制造商改變以前以規模效益為獲得經濟效益的主要途徑的思想,建立適合于需求多樣化的新的制造模式——大量訂制化生產。在大量訂制化生產的環境下,小批量生產甚至單件生產不僅可行,而且很經濟。樹立“客戶需求至上”的理念的關鍵,是要協調物流企業與用戶的關系。這需要從幾方面著手:
①要處理好物流企業與用戶之間的關系,可通過利潤分享、市場開拓和信息傳遞等手段,使兩者形成戰略協作伙伴關系。
②要合理布局物流企業的地理位置,為用戶提供方便優質的服務。
③要完善物流企業與用戶的信息網絡設施。達到點與面的合理結合、優化結構,提高供應鏈之間網絡化性能,保證物流企業與用戶之間信息暢通,加快對市場的反應速度。
④要增加物流企業物流基礎設施的合作投入,合理分攤費用,進而降低各自的物流成本。
3.3成本管理制度的創新
3.3.1拓寬物流成本的包含范圍,反映物流實際成本物流成本的概念必須拓展,因為庫存支出不僅僅是倉儲的保管費用,更重要的是要考慮它所占有的庫存資金成本,即庫存占壓資金的利息。理論上還應該考慮因庫存期過長造成的商品貶值、報廢等代價,尤其像電子、電器等產品周期短、競爭激烈的行業,商品的生命周期短,容易貶值。此外,物流成本中還應包含資金周轉速度的內涵,才能真正反映物流實際成本。目前,中國現行的財務制度還很不適應這樣的要求,應該逐步向國際接軌。
3.3.2以成本會計為基礎,完善物流成本的分類物流成本的分類方式計有:按物流領域、支付形態、物流功能、歸屬標的、成本性質及營運管理等標準劃分。我們在合理利用現行成本會計的工作成果的基礎上,拓寬了一種典型的物流成本分類方法,歸類為直接成本、間接成本和日常費用等三大項。直接成本是為完成物流工作而引起的費用,運輸、倉儲、原料管理、訂貨處理以及庫存的某些方面的直接費用是能從傳統的成本會計中提取出來的。間接成本是難分割的,它是作為一種物流運作的資源分配的結果,一般是在固定的基礎上分攤的。間接成本和日常費用的歸屬方式加入了會計師的猜測和估計。
3.3.3建立以作業為基礎的成本分配制度,恰當分配物流成本雖然以成本核算中心為基礎的傳統會計方法仍是首選的核算技術,但其對物流成本的計算是不完全的,進而影響了物流合理化的發展。因此,我們認為應導入作業基礎成本制,將所有與完成物流功能有關的成本納入以活動為基礎的成本分類中,將間接成本和日常費用等資源成本正確地分攤到各類作業上,進而計算出物流服務的成本,以作為成本控制的標準。有效的成本確定,首先要求對包括在一項分析框架中的特定費用做出確認,其次是要特別指出相對成本的時間維,最后成本必須分配或分派給與評價相應行動相關的特定因素。總之,遵循的總原則應當是,一項特殊的成本,除非它是置于物流組織管理控制下的,不應該分配給物流各影響因素。此外,應該注意到由于成本分配的主觀性,使同行業的企業所報告的物流費用差異較大,這種差異也許并不同物流運作的實際效率直接相關。
4降低物流成本的政府政策導向創新
在宏觀上實現全社會物流的合理化方面,主要應做好以下幾方面的工作:一是改革物流體制,提高物流中心的社會化與專業化水平:二是合理規劃與配置物流中心布局,協調物流各環節的相互關系;三是增加物流基礎設施的投入,改善物流手段。
4.1政府機構職能的創新,減少外部協調成本在發展物流產業中,政府的責任在于統籌規劃、協調發展、標準制訂和數據調研。從國外的一些經驗來看,我們建議設立一個綜合的協調機構,比如包括水陸空各運輸部門、郵政、相關行業協會,建立一個辦公對話機制,統籌調整國內物流的產業發展政策。
①改善交通運輸環境,降低運輸成本。據有關研究結果顯示,運輸成本占流通業的物流成本的40%以上,受不良運輸環境影響頗大。
關鍵詞:業務流程;優化;企業;存貨管理控制
一、我國企業存貨管理控制的現狀
我國有不少專家學者從上個世紀七十年代起開始從西方陸續引進各種先進的存貨管理的方法和理念,旨在提高國內企業整體的存貨管理水平。但是,直至目前我國大部分企業的存貨管理方法仍停滯在傳統的,最為基礎的層面上,而供應鏈存貨的管理方式更是只停留在相關的理論上。現代企業管理者愈加重視成本,然而,由于認識不足和在實務操作的缺陷,在企業存貨成本的管理與控制方面,早已不能適應現代企業成本管理的需求,在存貨管理實務方面還存在著較大的缺憾。主要表現在以下兩點:
1.忽視了從價值鏈角度進行存貨成本管理控制
目前國內很多企業對存貨成本的管理與控制僅限于對產品生產制造前的研發成本、原材料和零配件的供應成本以及產后的營銷成本的控制與管理,而沒有認識到企業內、外部的各種運營活動之間及企業上下游合作企業間是存在緊密的關聯性。而這些因素都在共同的影響企業的存貨成本和經營效益。這種忽視從宏觀的、整體的角度來發掘影響企業存貨管理控制各個價值鏈上的環節,并且無法從中找出問題,及時加以修正的企業,無法進行很好的存貨管理控制。
2.企業內部存貨管理控制的流程不完善
對于多數國內企業而言,它們的的存貨管理控制混亂主要體現在存貨數量及價值的巨大,部分企業存在積壓的存貨量占總量比重過高的現象。他們會先考慮到其顧客對企業產品和服務質量滿意度的考核,寧愿存貨量大些也不想發生因為缺貨而導致錯過交貨期限的現象。因此,存貨積壓的現象總是時常出現甚至有愈演愈烈的趨勢。
在多數國內企業存貨采購、領用的重要環節,內部控制制度并不完善,企業的內部核查和審計工作有的也存在“走過場”的現象。很多企業在原料采購、產品銷售等環節可能僅由一個人完成購銷、收付款、出入庫等過程,使存貨管理控制工作無章可循,存貨收發的各種動態變化沒有及時反映在財務的記錄中。財務信息失去了對存貨物流的監控,影響了企業對于資源配置的利用,這還會可能滋生營私舞弊,引發企業管理漏洞。
二、從業務流程層面改善企業存貨管理的必要性
1.理論必要性
依據波特價值鏈理論,企業的每項運營活動都應當給客戶帶來一定的價值,否則該項活動就沒有必要存在。企業進行存貨價值鏈分析應當以價值的角度分析現有的企業作業,將其分為增值作業與不增值作業,通過業務流程再造可以做到企業作業間良好的配合與協調,進而消除不增值作業。這便是企業進行業務流程重組的指導思想。
企業存貨管理控制活動如出現問題,從業務流程上來看,有企業與其存貨價值鏈上的各方(有供應商、客戶等)聯系協作方面的原因,也會有企業內部運營流程之間溝通不暢的原因。因此,企業應當從其內部協調、存貨供應鏈管理、信息平臺和物流外包的構造上進行業務運營流程的重組。
2.實踐必要性
從現代企業存貨管理的具體操作著眼,它要求企業的生產經營管理應必須建立在流程優化的基礎之上:
(1)企業應能對產品的需求做出及時、準確的預測。只有對企業產品的各類需求做出科學的預測,企業才能夠對各項生產資源的需求度身定制科學的規劃,適時適量地購進,以此來減少企業資金的占用。
(2)業務流程如同各個相互關聯的價值活動,而各項價值活動之間應該是相互促進和相互配合的關系,其共同產生的價值應遠遠大于各個業務活動的價值之和。因此,企業內部流程的設計應講究流程間的配合及促進。從某種程度上講,企業的業務流程不應是單向的,而應是雙向的、互動的。否則,企業的存貨管理控制很容易流于形式,達不到理想的效果。
三、從業務流程層面改善企業存貨管理的措施
1.優化企業內部業務流程
按職能化管理的企業通常將存貨的價值鏈活動割裂開來,采購、生產和銷售活動會分屬不同的部門。在這種模式下,由于企業存貨管理控制的信息不對稱,為完成本部門任務,采購部門通常會傾向于過多地存儲原料和配件,以防止停工待料;而生產部門則傾向于多出產品,以防止無貨供應。因此采購與生產、生產與銷售的需求時有脫節。流程化管理的企業會將這些業務職能放置于企業的作業流程中,通過悉心設計并拓展其業務流程,淡化各個部門孤立的業務目標,深挖企業的整體目標任務,破除各部門間的阻礙,并使其內部溝通做到經常化 。同時還應協調企業內部的運營狀態,力爭做到以銷定產,以產定購,反過來做到以購促產,以產促銷,進而達到雙向互動的目標。如基于此,企業的存貨的內部狀態會相對的比較平衡,可以在很大程度上避免了由于購、產、銷不平衡而造成的存貨庫存量積壓 狀況的發生。
2.優化企業存貨供應鏈管理
當企業實現了內部業務流程的重組后,就應當著手創建在存貨的價值鏈管理各個環節參與企業之間的協作,將企業內部的業務流程與業務伙伴的業務流程有機地進行對接,打造共同的信息交流平臺,提高業務交流的頻度和企業間業務運作及決策的準確性,攜手參與激烈的市場競爭。存貨供應鏈管理要求企業從職能管理向流程管理轉變,使得供應鏈達成協調一致的機制。不僅企業內部要向流程管理過渡,而且在企業的外部,管理和協調存貨供應鏈的上下游的各個合作伙伴的業務活動中,也需要企業將職能管理向流程管理進行過渡。
3.創建企業的信息交流平臺
網絡信息技術的興起和運用、企業管理信息系統的不斷完善和現代電子商務的普及,使得企業可以跨越時間和空間的阻隔,及時迅捷地與外部環境進行溝通交流與合作。這也大大地降低了企業相關的交易費用,以企業信息網絡為依托。企業通過把內外部資源進行迅速有效地整合優化,為企業進行業務流程的整合重構提供了相匹配的技術支持和交流平臺。企業可以創造出更大的市場競爭優勢。如果缺乏強有力的信息技術手段作為平臺的支撐,企業的業務流程的重組可以說是很難實現的。我們熟知的與企業存貨管理控制相關的信息系統主要包括電子數據交換、條形碼和射頻技術、供應鏈常用的信息系統等。
4.將企業物流業務外包給第三方物流供應商
企業把物流業務外包給第三方物流企業,與存貨供需雙方自己經營物流業務相比,具有四點優勢:第一,可以分散市場風險,優化企業的資本結構。第二,可以節省不必要的投資,提高資金的利用率,有利于企業發展核心業務。第三,可以共享價值鏈,獲得集群效應,降低企業的存貨成本。第四,可以借助外部物流商的專業操作,提高運營效率,降低企業的運作成本。
總而言之,通過物流業務外包,企業將其內部最具競爭力的資源與外部最佳的優勢資源相結合,產生了積極的協同效應,不僅使企業最大限度地發掘其自身優勢資源,獲取競爭優勢,同時提高了企業對外部環境的適應能力,保障了企業可持續發展的動力。
參考文獻:
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一、新會計準則的主要變化
(一)計量基礎的變化
新會計準則保留了舊會計準則13項核算原則中的部分原則,剔除了權責發生制和歷史成本基本原則。新會計準則將公允價值應用于投資性房地產、金融工具、非貨幣易、企業合并(非共同控制下)和債務重組等方面。
(二)存貨成本管理的變化
對于存貨加工成本的核算,新準則僅提出“企業應當根據制造費用的性質,合理地選擇制造費用分配方法”。對于發出成本的核算,新準則僅提出先進先出法、加權平均法和個別計價法三種方法,剔除了移動平均法和后進先出法。
(三)資產減值準備方法的變化
相較于舊準則,在資產減值準備方法方面新準則明確了若干項資產減值跡象及可收回金額的計算方法。在資產減值準則方面,新準則明確規定計提的減值準備不得轉回,這將避免企業利用減值準備計提和轉回操縱利潤。
(四)費用資本化的變化
新準則準予開發費用資本化。新準則將無形資產的開發分為研究階段和開發階段兩個階段。并規定研究階段的支出應費用化,計人當期損益;開發階段的支出滿足一定條件時,可資本化處理后計人無形資產。新準則規定的借款費用資本化范圍擴大。在新準則中準予被相關資產的購建或生產占用的一般借款的利息費用資本化。
(五)所得稅處理的變化
在所得稅處理方面,相較于舊準則采用永久性差異和時間性差異的概念,新準則采用暫時性差異的概念。明確所得稅費用包括當期所得稅和遞延所得稅費用,凈利潤根據利潤總額扣除所得稅費用得出。
(六)債務重組方法的變化
在債務重組方面,新準則規定在限制條件內恢復最初債務重組準則,將債務重組收益計人營業外收人,以公允價值為實物抵債業務的屬性。新會計準則在投資方法、企業合并報表會計處理方法、每股收益的披露等方面也有所變化,這些變化將對會計行業發生重大影響,對于成本核算的影響也非常顯著。
二、新會計準則對成本核算的影響
(一)成本核算的重要性分析
1、成本核算是外部經營環境的要求。隨著我國經濟的快速發展,我國的政策環境、市場環境和技術環境都發生率較大的變化。各行各業的管理更加規范化、科學化,國家約束越來越細致化、責任明確化,會計技術越來越先進化、技術化。外部環境的變化使成本核算越來越透明化,激烈競爭的市場使成本核算越來越重要,成本核算已經成本企業得以生存的關鍵。
2、加強項目成本核算是企業戰略發展的需要。工程企業大多存在短期行為,并沒有系統的開展成本核算[2]。隨著經濟的發展,行業發展的成熟,內部管理的成本核算越來越必要,成本核算已經成為企業發展的戰略性需求。
(二)新會計準則對成本核算的影響
1、固定資產新核算方法的影響。(1)新會計準則中對固定資產價值的確定進行了更改,取消了“單位價值較高”這一核算標準,這對工程企業的資產結構和折舊費核算方面產生了顯著影響。(2)新會計準則會增加固定資產計量結果,同時加強對預計凈殘值的現值的核算,從而增加了各期計提的折舊費用。這將增加企業各期費用,降低其收益效益水平,增加程企業負債。(3)新會計準則增加固定資產計量結果,會對工程企業資產結構產生影響,并提高企業長期資產比重。新會計準則將固定資產預計處置費用的折現金額納入其賬面價值,這樣會使得發生負荷條件的后續支出在固定資產中不斷增加。
2、公允價值的引入的影響。(1)公允價值計量模式促使企業成本核算進入新局面。企業部分資產的計價、投資性房地產等的賬面機制、企業的現金與存貨等流動資產的公布等都發生了改變,同時年末也不需計提折舊。(2)公允價值變為調節利潤的工具。如以往由非貨幣交易產生的效益只能計入資本公積金,而在新會計準則下則可直接計入當期收益,進而改變工程企業的成本核算。
3、存貨財務改變的影響。(1)生產周期長的企業受存貨財務影響較大。新會計準則規定,主要借款費用符合相關條件就可計入企業存貨則務,且存貨成本不再包括采購商品過程中產生費用,而是將其計入損益。由此,新會計準則對企業產生了較大影響,如期間費用的減少,企業營業成本的增加。但從長遠來看,經營成本的增長速度要小于期間費用減少的幅度要,企業總收益是基本不變的。(2)采用原發出存貨和后進后出發計價模式的企業受到了較大影響。新會計準則取消了后進先出法,納入了先進先出或加權平均法。隨著物價的上漲,這些企業則務受到了更為顯著的影響。第一,資產負債表中存貨金額、流動資產合計金額、資產合計金額增加,工程企業短期內的權益增加。第二,短期利潤表中的盈利增加,長期總收益額不變。
三、總結
(一)分析了新舊會計準則的主要變化,得出新會計準則的實施會對會計核算產生顯著影響。
(二)研究了成本核算的重要性,得出成本核算是外部環境的要求,同時也是企業發展的戰略需求。
【關鍵詞】庫存管理 庫存成本 經濟訂貨批量
一、庫存管理
庫存管理是對生產經營過程中的物品、產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。醫院藥品庫存管理是醫院藥品供應鏈的一個重要環節,在保證藥品供給的同時,合理控制藥品庫存量,防止藥品過期失效,減少經濟損失,優化成本管理,從而也滿足現代醫院管理和財務管理的需要。
二、醫院藥品的庫存成本構成
醫院藥品的存貨成本是指醫院在日常生產經營過程中為滿足科室需要而存儲物資所發生的費用。主要由采購成本、訂貨成本和存儲成本這三部分構成。
(一)訂貨成本。訂貨成本是取得藥品訂單的費用,訂購費用(固定費用)如辦公費、差旅費、郵費、電話費等。訂購費與訂貨次數有關而與訂貨數量無關,訂貨費用c3表示。
(二)采購成本。采購成本是取得藥品的成本費用,它與訂購數量有關(可變費用),如藥品本身的價格,運費等。如藥品單價為K元,訂購數量為Q,采購成本根據購貨數量和單價來確定。即采購成本為:KQ。
(三)儲存成本。儲存成本是醫院為儲存藥品存貨而發生的成本,包括藥品占用資金應付的利息以及使用倉庫、保管藥品、藥品損壞過期變質等支出的費用。儲存費用可用c1表示。
存貨的總成本應該是采購成本、訂貨成本和儲存成本三者之和。其計算公式為:存貨總成本=采購成本+訂貨成本+儲存成本。
三、EOQ庫存控制模型的構建
(一) EOQ基本模型。基本的經濟訂貨批量模型最簡單的一種,用來識別持有庫存年儲存成本與訂貨成本之和最小的訂貨批量。當醫院按照經濟訂貨批量模型來訂貨時,可實現訂貨成本和儲存成本的最小化,從而實現總庫存成本最低的最佳訂貨量。
建立模型時,需要做一些假設,目的使模型簡單、易于理解、便于計算。
EOQ的假設條件:
(1)不允許缺貨,即無缺貨成本,這是因為醫院物資的特殊性,物資短缺會影響病人的及時治療;
(2)能夠及時補充藥品;
(3)需求是連續、均勻的,需求量D為常數,并且能預測;
(4)每次訂貨量Q不變,訂購費K不變;
(5)單位儲存費不變。
在實際工作中,常常會遇到各種波動的情況,成本因素中的重大變化也必然會影響經濟訂貨批量。
(二)有數量折扣的經濟訂貨批量。供應商為了吸引顧客一次購買更多的商品,往往會采用批量折扣購貨的辦法,即對于一次購貨數量達到或超過某一數量標準時給予價格上的優惠。在多重折扣點的情況下,需要依據確定條件下的經濟訂貨批量模型計算最佳訂貨批量,分別找出多重折扣點條件的經濟訂貨批量。
參考文獻:
1.管理會計的萌芽階段。到了上世紀末本世紀初,英國在產業革命的影響下,企業的所有權與經營管理權明顯分離。由此,對簿記提出了更高的要求,即不僅要能記帳、算帳、提供經濟信息,而且要能審核帳目、查錯防弊;不僅能解釋經濟信息、說明問題,而且要研究對資產的估價方法及其有關的理論。在這種情況下,英國學者皮克、斯利•迪克西和喬治•李斯爾把簿記學推進到了會計學。經過第一次世界大戰,社會總需求大于社會總供給,資本家為獲取最大利潤而極力擴大生產,導致許多工廠經營粗放,管理混亂,開工不足,浪費嚴重,為了使企業的管理工作得到改善,以適應資本主義經濟發展的需要。貴雷德里克•泰羅在1911年出版了《科學管理原理》提出科學管理學說并被譽為科學管理之父。
2.管理會計的最后形成。進入20世紀70年代,經濟發展表現出以顧客為中心的傾向。為適應這種新變化,企業必須從傳統的、以追求規模效益為目標的大批量生產方式轉為以顧客為中心,在對顧客需要進行動態掌握的基礎上,在較短的時間內完成從產品設計、制造到投放市場的全過程。隨著時間的推移,經濟的發展和經濟管理理論的豐富,使得管理會計的理論體系不斷完善,而預測、決策等職能和戰略管理會計、權變管理會計概念的引入最終使管理會計學形成并確立了自己的理論體系。
二、我國管理會計目前基本狀況
1.我國管理會計的引入與發展。我國對管理會計的研究和應用是在20世紀70年代末、80年代初伴隨著西方管理會計理論的引進開始的,大量關于借鑒和學習西方管理會計先進經驗和做法的論文便散見于各種會計刊物,進入90年代,社會主義市場經濟體制理論的確立,又一次把我國會計推入了一個新的發展時期。隨著理論研究的拓展和實踐經驗的積累,現代財務會計、財務管理、管理會計呈現出日益融合的態勢,人們的目光已從過去轉向現在和未來,開始用全局的觀點、戰略的眼光進行財務活動管理。管理會計的發展對于指導和改進我國經營管理、提高宏觀經濟效益發揮了積極作用。
2.我國管理會計的應用現狀。從調查的實際情況來看,企業仍保持著傳統的成本管理觀念,認為成本管理就是控制產品的生產成本;成本管理范圍只限于生產耗費活動;成本管理手段以手工操作為主;成本管理的參加人員,在多數企業中只限于成本管理的專職人員(財務部門及下級核算員);成本計算以分批法、分步法為主,制造費用分配采用全廠或部門制造費用分配率,而且以直接人工工時或直接材料成本作為成本動因。
三、我國管理會計在應用中存在的問題與對策
1.管理會計在我國企業應用中存在的問題。
1.1在進行業績評價時存在的問題。業績評價是管理會計中起關鍵作用的活動。業績評價并不僅僅是事后的考評,它實際上貫穿于經濟活動的始終和管理活動的各個環節,因此良好的業績評價系統非常重要。我國的傳統管理會計在進行業績評價時主要采用財務指標,包括銷售收益率、投資報酬率、剩余收益等。這個業績評價系統自確立以來就有一些缺陷:比如業績評價中傳統的財務指標一般都沒有考慮資本成本。
1.2在存貨控制上存在的問題。存貨在企業生產經營活動中發揮重要作用。我國現在的大多數企業在進行生產時,為了從總體上保證存貨成本的最低往往會確定“經濟采購批量”。目前的管理會計在對存貨進行控制時的做法是:管理人員通過求得訂貨成本、儲存成本總和最小來獲得最優采購批量,而不考慮采購成本和缺貨成本,理由是它們不隨著存貨水平的高低或者訂貨次數的多寡而變動。關于存貨控制還有一個問題就是現在普遍使用的“經濟采購批量”強調的是通過降低存貨總成本以獲取存貨方面的最大效益。但是在任何時候企業追求的目標都應是企業的整體效益最大,而不應該僅僅追求和存貨有關的局部效益最大。
1.3在進行投資決策時存在的問題。一直以來在進行投資決策時都是要運用管理會計的。我們首先計算出項目在整個建設、生產經營期內的全部現金流入量、流出量,緊接著按“資本成本”統一換算為現值,然后再把結果進行比較來對需要投資的項目進行經濟評價。這種方法主要強調財務效益,不可否認的是這與傳統的勞動密集和低技術密集的生產條件是相適應的。但是,瞬息萬變的全球大市場,企業如果想提高其競爭和發展的能力,那么在對投資項目進行評價與取舍時,就不能僅僅考慮財務效益,還要考慮多種多樣的非財務效益:比如投資項目的結果對質量的適當性、生產的靈活性和顧客需求反映的及時性的影響等等。
2.我國管理會計在應用中存在問題的對策。
2.1在進行業績評價時存在問題的對策。在這種情況下需要引入與戰略決策相關性較高的其它非財務指標來構成業績評價系統,如既強調財務指標又重視非財務指標的綜合記分卡系統。綜合記分卡系統不僅對傳統的業績評價方法進行了很大幅度的改進,并且帶來了管理思路的大變革,即把業績評價和企業戰略管理相結合。綜合記分卡還使財務和非財務指標成為企業各層員工信息系統的一部分。一線員工可以從他們的決策和行動中理解財務結果,高層管理者可以看到長期財務成果的動因。
2.2在存貨控制上存在問題的對策。在對存貨總成本進行控制的過程中,還是應該將存貨成本管理范圍由訂貨成本和儲存成本擴展到包括采購成本、缺貨成本等相關成本在內,因為它們都是客觀存在的。只有這樣,才能真正實現存貨總成本最低。對于僅僅強調“經濟批量”,容易讓管理人員形成錯誤的意識(即企業只要按經濟批量來采購、生產,就可以獲得最大效益),管理人員一定要樹立“整體大于局部”的觀念。
2.3在進行投資決策時存在問題的對策。我們為了進行投資決策而對投資項目進行評價以決定是否采用和采用哪一個時一定要靈活,不能死板。必須充分重視數量因素與質量因素并重,貨幣計量和非貨幣計量并重,數量計算與綜合判斷相結合。
3.管理會計在教育教學中的局限性。前面討論了管理會計在我國企業應用中存在的問題及對策,當前我國管理會計在發展中的局限性不僅體現在這幾個方面,還表現在社會生活的方方面面。如在進行管理會計教育的教育界,這種局限性體現為:
3.1比較明顯的一點是當前學術界在管理會計理論這一塊投入的力量比較少,很多學者不肯深入實踐去調查、去總結經驗。從而導致了會計人員素質與管理會計要求有一定差距。我國現階段會計人員的總體素質比較低,突出表現為知識層次低,知識結構不合理、專業教育層次低。全國1300萬會計人員中,受過大學教育的占10%,在素質相對高一些的國有企業會計人員中,有會計師職格的僅占14.5%。雖然有些會計人員學習過一些管理會計知識,但大多數處于紙上談兵階段,沒有進行系統的實際操作。
1.新經濟與成本會計環境
新經濟,又稱為知識經濟,是以現代科學技術為核心的,建立在知識和信息生產、儲存、使用和消費之上的經濟,是以知識為主導的經濟。新經濟是一種無形經濟,知識和智力所發明創造的無形資產構成了企業的重要部分;新經濟又是一種創新經濟,知識創新是它的本源;同時,新經濟也是一種以電子技術和信息技術為推動力的經濟。
新經濟對社會經濟的方方面面產生深遠的影響,它的來臨使得成本會計環境發生了重大變化,主要體現在成本會計的理論基礎與技術支持以及企業的制造環境等方面。就成本會計的理論基礎而言,這種變化表現為:新的管理理念、理論與方法不斷涌現,不斷創新。其中最具有影響力的是:
1.1.適時制(JustInTimeSystem,JIT)。JIT是一種嚴格的需求帶動生產的制度,要求企業生產經營管理環節緊密協調配合,保質、保量并適時送到后一個加工(或銷售)環節,實現‘零庫存”(ZeronIventory),以降低存貨的庫存成本。JIT將會改變傳統成本會計的存貨成本核算方法。
1.2.全面質量管理(oTatlQualityManage—ment,TQM)。TQM同傳統質量管理不同,它從事后的質量檢驗轉向事先的預防為主,從只管理產品質量轉向產品質量賴以形成的工作質量,從專職人員的檢驗轉向廣泛吸收全體人員參加,把重點放在操作工人自我質量監控上,以保證實現整個生產過程中的‘零缺陷”(eZroDefect)。全面質量管理需要核算有關質量的成本與收益,而這些信息傳統成本會計無法提供。因此,TQM將拓寬傳統成本會計核算范圍,豐富成本會計的核算內容。
1.3.成本回避(CostAvoidance)。傳統的成本會計管理范圍局限于生產領域,其內容局限于制造成本,其控制時效也局限于事中和事后。隨著經濟環境的變化,一種全新的成本管理思想——“成本回避”應運而生。成本回避思想的核心是要求在產品的開發研制階段就應充分考慮成本問題,避免不必要的成本發生,強調預防性的成本節約,將降低成本的視野拓展到產品開發、采購,甚至銷售使用階段,不再局限于產品制造階段。因而該思想將賦予成本會計全新的核算內容。
1.4.限制理論(Theoyr ofConstraints,TOC)。該理論認為企業發展是由一系列因素前后相連的鏈條組成,在這些因素中有的制約著企業的發展,成為企業發展過程中的限制因素,使企業發展存在薄弱之處,如果這些薄弱之處得不到加強,整個企業也不能得到加強。限制理論的現實意義在于它給了“成本一效益”原則另一種更科學的解釋。 1.5.戰略管理(StrategicManagement)。所謂戰略管理,就是對企業發展有長期性、根本性影響的問題進行決策和制訂對策的過程。戰略管理需要更具前瞻陛、更系統、更全面的會計信息,而且這些信息已不再局限于本企業。對這種信息的需求,傳統成本會計已無法滿足,所以戰略管理思想將為成本會計開辟一個新領域。
1.6.基準管理(Bench Marking Manage—ment)和持續改進(ContinuousImprovement)。基準管理是以企業內部或外部的最優業績作為標準(即基準)來衡量自己的生產活動;持續改進意味著基準不是一成不變的,而是持續不斷地改進和提高。企業管理的新趨勢就是基準管理與持續改進相結合,使企業的生產經營活動始終處于“永無終點”的比賽中。該管理理念將賦予會計人員以新的成本管理視角。
就技術層面而言,計算機信息處理技術在成本會計中的運用使實時報告成為了可能,為成本會計方法,包括成本預測、決策、核算、分析和考核等方法的運用與創新提供了技術上的支持。另外,隨著高科技尤其是計算機技術在生產領域的運用,企業的內部制造環境也發生了巨大變化,出現了一系列新型的設計制造資源管理系統,如柔性制造系統(FMS)、電腦輔助設計(CAD)、電腦輔助工程(CAE)、電腦輔助制造(CAM)、電腦整合制造系統(CIM)等等。它們的出現不但徹底改變了企業的制造環境,也極大地改變了產品的成本結構,使產品總成本中人工成本所占比例大幅度下降,而制造費用所占比例劇增,且制造費用呈項目多樣化、動因多樣化趨勢。因此,傳統成本會計的制造費用核算方法受到了較大的沖擊,改革創新勢在必行。
2.新經濟時代的成本會計
傳統的成本會計已不能適應新經濟時代對成本管理的需要,它面臨著挑戰。我們應從實際出發,總結傳統經驗,運用新技術、新管理理論與方法,改進傳統成本會計的理論與方法,使之適應新的成本會計環境。新經濟時代的成本會計將呈現出以下特征:
2.1.成本管理思想將進一步更新
在新經濟時代,新的管理理念和新的管理理論將在成本會計領域得到更加廣泛的運用。企業的成本會計人員將運用限制理論,從全局出發,全面分析企業生產經營的各環節以及企業發展的限制因素,找出企業的薄弱環節,并將有限的資源用在該環節上,從而加強企業的薄弱環節,加強整個企業鏈,而不再是片面地強調降低成本。該支出所帶來的效益將大大超過一味強調降低的成本,是“為了省錢而花錢”,更符合“成本一效益”原則。
其次,企業的成本會計人員將廣泛運用基準管理和持續改進思想進行成本管理,以同行最優秀的企業為基準,以同質產
品的最低成本為基準,找出差距,分析原因,進而實行企業再造工程,以增強競爭力。這一過程不是一次性的,而是一個動態的、永不停息的過程 第三,戰略管理思想催生了戰略成本管理。戰略成本管理是運用成本數據和信息來開發和最終確認可以提升公司競爭優勢的最優戰略。企業的管理者和成本會計人員將在戰略管理思想指導下,充分運用成本信息,開展諸如預警分析、股東價值分析和競爭對手分析等,為企業的戰略決策服務。 2.2.成本會計的核算范圍將進一步拓寬
為滿足全面質量管理對員工業績的計量與報告的需要,產生了質量會計。由于提高產品質量所產生的收益難以計量,因而質量會汁的重點將放在質量成本的確認、計量、記錄和報告上,成本會計的核算也就延伸到了質量成本領域一般認為質量成本包括:預防成本、檢驗成本、內部失敗成本、外部失敗成本和外部保證成本等。新經濟時代中,成本會計將提供更系統、更全面的質量成本信息,以滿足全面質量管理的需要
另外,成本回避思想進一步拓寬了成本管理的視野,賦予了成本會計全新的內容——“生命周期成本”的核算。生命周期成本包括生產者成本和消費者成本。其中生產者成本又進一步細分為開發設計成本、制造成本、物流成本和營銷成本;消費者成本則由使用成本、維護成本和廢棄處置成本組成。將成本概念從生產領域拓展到產品的整個生命周期,將有利于資源的合理配置,節約社會成本,也折射出一種科學的成本管理思想。
2.3.成本會計的核算方法將進一步豐富