發(fā)布時間：2022-07-16 10:19:21
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇醫(yī)院人事檔案管理工作思考，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】人事檔案；制度；管理
本文通過對永城市人民醫(yī)院人事檔案管理工作進行調查，發(fā)現(xiàn)我院人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，要從根本上解決我院目前的人事檔案管理問題，就必須采取提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體制等措施。
1 永城市人民醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問題
1.1 人事檔案內容失真
真實性是人事檔案的生命，而我院現(xiàn)有的檔案材料中內容的真實性卻不高。有的檔案中材料內容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農歷填寫隨意，且沒有說明；參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
1.2 人事檔案材料不全
一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。我院分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數職，于是有時只是將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內容不全，更嚴重的是當有同志調離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
1.3 人事檔案利用范圍狹窄
人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我院人事工作的現(xiàn)狀來看，我院人事檔案的利用范圍小，利用頻率低，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實意義的問題。
2 改革我院人事檔案管理的幾點建議
2.1 提高檔案管理人員素質
我院人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質和專業(yè)素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
2.2 完善人事檔案管理制度
人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。我院應建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內容充實，更全面地反映一個人的情況；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺；遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。
2.3 采用信息化管理手段
信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，我院使用計算機輔助管理的檔案越來越多，實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
【摘 要】加強醫(yī)院政工工作，能夠促進醫(yī)院的和諧發(fā)展，探討如何對醫(yī)院政工工作進行科學的定位，把醫(yī)院政工工作做好，努力改進醫(yī)院政工工作中的不足，有利于促進人事檔案管理，對醫(yī)院的經營發(fā)展有著重要的意義。有鑒于此，本文主要是為加強醫(yī)院政工工作促進人事檔案管理提出新的途徑。
【關鍵詞】醫(yī)院政工工作 建設管理 人事檔案
伴隨著我國醫(yī)療體制的不斷改革，醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院政工工作中重要的組成部分。由于醫(yī)院在職職工的數量不斷增多，直接增加了醫(yī)院人事檔案管理的難度，為了做好醫(yī)院人事檔案管理工作，就要求加強醫(yī)院政工工作，這樣才能有利于醫(yī)院政工工作同人事檔案管理工作的和諧發(fā)展。
1.加強思想政治工作的宣傳和教育
隨著醫(yī)院改革日益深化，醫(yī)院的經營發(fā)展面臨著很大的機遇和挑戰(zhàn)，醫(yī)院職工思想也會發(fā)生這樣那樣的變化，醫(yī)院人事檔案管理制度的落后，對醫(yī)院政工工作的思想認識不夠使得醫(yī)院管理存在著問題。因此，醫(yī)院領導在工作中要有政治意識，要認識到醫(yī)院職工工作對醫(yī)院的發(fā)展有著促進作用，做好醫(yī)院政工工作，能夠使醫(yī)院職工端正思想意識，同時也是建立好人事檔案制度的重要渠道。
對醫(yī)院職工進行思想政治工作的宣傳和教育，通過了解醫(yī)院職工日常工作中遇到的問題，然后用熱情的心去關心他們，進而在思想上保持一致性，只有將醫(yī)院所有職工的思想統(tǒng)一起來，才能在工作中保持一致性，才能不斷實現(xiàn)醫(yī)院經營發(fā)展的目標。在日常的工作中對醫(yī)院員工進行思想政治工作的宣傳和教育，有利于增強醫(yī)院職工工作中的凝聚力，對于員工的管理、建立和完善員工檔案管理制度有著積極性作用。
2.加強管理，發(fā)揮醫(yī)院政工工作職能，促進人事檔案管理
具有團隊意識，是醫(yī)院政工干部具備的基本素質。我們知道一個人具有的能力是有限的，只有所有人團結在一起，才能體現(xiàn)出巨大的力量，只有醫(yī)院員工在工作中團結協(xié)作，相互間給予一定的幫助和支持，才能克服實際工作中的問題。在大多數情況下，一些醫(yī)院的政工干部都是醫(yī)院的行政人員，行政人員要對醫(yī)院員工的日常工作進行協(xié)調溝通，同時要對剛進入醫(yī)院的職工辦理入職手續(xù)，通過了解員工的個人情況，為員工建立檔案，人事檔案管理是一項非常復雜的工作，醫(yī)院行政管理人員對醫(yī)院員工的個人情況要進行保密處理，同時還要對員工檔案進行存儲保管，這是一項具有著政治性和機密性的工作。因此，醫(yī)院行政管理人員在工作中要團結友愛，要善于和員工進行溝通，不斷提高政工素質，在工作中要堅持以人為本的基本原則，提高醫(yī)院的服務水平，發(fā)揮醫(yī)院政工工作職能，為醫(yī)院的發(fā)展出謀劃策。
3.發(fā)揮醫(yī)院政工工作優(yōu)勢，建立完善的醫(yī)院人事檔案制度
隨著時代的發(fā)展進步，醫(yī)院政工工作內容需要與時俱進，把政治思想認識融入到醫(yī)院實際工作中，醫(yī)院的變革和發(fā)展需要經歷一個過程，在醫(yī)院改革和發(fā)展的新形勢下，發(fā)揮醫(yī)院政工工作優(yōu)勢，能夠鼓勵員工在工作中樹立自信心。醫(yī)院政工工作內容包括對醫(yī)院員工建立檔案，然而，醫(yī)院人事檔案制度的建立和完善主要取決于醫(yī)院政工工作的時效性，為了建立健全完善的檔案管理制度，就要夯實檔案管理的基礎性工作，醫(yī)院在聘用或者處理離職員工的時候一定要按照人事檔案管理的相關規(guī)定辦理入職或者離職手續(xù)，同時在建立人事檔案的過程中要利用計算機管理軟件，對員工個人信息進行儲存，并且形成檢索員工人事檔案系統(tǒng)，以方便行政管理人員查閱和管理。
4.注重醫(yī)院政工工作方法，提高人事檔案管理人員自身素質
醫(yī)院政工工作是一項非常細致的工作，要想使政工工作滲透到醫(yī)院工作的各個環(huán)節(jié)中，不僅僅需要醫(yī)院領導部門做好政工工作，同時醫(yī)院行政管理部門也要把政工工作作為工作重點。醫(yī)院領導應該和醫(yī)院的行政管理部門對醫(yī)院的在職員工進行工作考核，對醫(yī)院員工日常工作業(yè)績實行獎懲制度，對于優(yōu)秀的員工給予表彰，從醫(yī)院發(fā)展的實際出發(fā)，注重員工的思想道德培養(yǎng)。
加強醫(yī)院人事檔案管理，提高人事檔案管理人員自身素質，提高醫(yī)院人事檔案管理水平，是做好醫(yī)院政工工作的重點內容，醫(yī)院人事檔案管理人員要對自己的工作負責，要熱愛自己的職業(yè)，在工作中要有務實的精神，在工作中要積極主動的學習人事檔案管理的相關知識。醫(yī)院人事檔案管理人員在檔案管理的過程中，如果發(fā)現(xiàn)有些員工在工作中表現(xiàn)突出，那么就可以向領導反映，給員工進行崗位調整，這樣可以為醫(yī)院培養(yǎng)更多實用性人才，同時也是激勵員工努力工作的一種手段。醫(yī)院可以定期的給人事檔案管理人員提供培訓的機會，培訓的內容是對專業(yè)性的管理知識進行鞏固，充分調動他們學習的積極性，讓他們掌握醫(yī)院政工工作的基本方法，進而提高人事檔案管理人員的自身素質。
5.總結
醫(yī)院的生存和發(fā)展，離不開醫(yī)院全體員工的努力，在醫(yī)院建設和發(fā)展過程中，不斷的完善和加強政工工作的政治思想意識，對員工進行政治思想宣傳，讓員工在日常工作中能夠堅持自己的政治立場，不斷的學習新知識，明確自己的工作職責和目標，有利于促進醫(yī)院的和諧發(fā)展。醫(yī)院經營發(fā)展的優(yōu)秀是堅持以人為本，使醫(yī)院能夠進行可持續(xù)發(fā)展，加強醫(yī)院政工工作促進人事檔案管理，就要在實際工作中把握好醫(yī)院政工工作的基本內容和發(fā)展方向，同時，醫(yī)院人事檔案管理工作是一個系統(tǒng)工程，需要人事檔案管理人員具備良好的心理素質，在工作中勇于挑戰(zhàn)困難，為實現(xiàn)醫(yī)院政工工作和諧發(fā)展，為促進人事檔案管理作出貢獻。
（作者單位：廣東省湛江中心人民醫(yī)院；廣東 湛江 524037）
摘 要：人事檔案作為人事管理的重要組成部分，是人事工作中不可或缺的一個依據。醫(yī)院中的人事檔案管理工作也同樣發(fā)揮著巨大的作用，它不僅能夠為人力資源管理工作提供服務，而且也能為醫(yī)院專業(yè)技術人才隊建設和發(fā)展起著推動作用。因此，對人事檔案管理人員進行有關國家檔案管理工作的法律法規(guī)的宣傳教育就顯得尤其重要，加強對檔案管理人員的管理，提高其工作熱情與思想覺悟，并使之認識到人事檔案管理工作的重要性。要做好醫(yī)院人事檔案的管理工作，就應愛崗敬業(yè)，樹立主人翕意識，認真做好本職工作。？只有這樣才能提高人事檔案管理工作的重要性和影響力，贏得領導和廣大職工的重視、支持。
關鍵詞：加強 醫(yī)院 人事檔案 管理
人事檔案是人事管理工作不可缺少的重要依據，也是人事管理的重要組成部分。加強人事檔案管理，發(fā)揮它的優(yōu)勢，為醫(yī)院提供更加可靠的材料，就顯得更為重要。醫(yī)院人員復雜、工種繁多。身為人事檔案管理者，如何充分開發(fā)和利用人力資源信息，通過人事檔案深層次的開發(fā)與管理，提高人事檔案使用價值，促進醫(yī)院在各方面工作的綜合發(fā)展，是一個永不過時的課題。
1 做好醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性
一個醫(yī)院人事檔案工作的好壞，不僅會直接影響到組織人事等部門對醫(yī)院領導干部提拔、任用和考核，也會影響到醫(yī)院人員的職務晉升、工資調整、工作調動、人員退休等工作。一個醫(yī)院人員人事檔案收集是否齊全、完整，直接取決于醫(yī)院人事檔案的管理人員的責任心和工作態(tài)度，加強醫(yī)院人事檔案管理人員的培訓和法規(guī)的宣傳教育是不可缺少的一項重要工作，對提高人事檔案管理人員的自身素質工作就顯得格外重要。但是，只提高醫(yī)院人事檔案管理人員素質、工作態(tài)度、責任心等還是不能把醫(yī)院人事檔案管理工作做好的，還需要醫(yī)院職工本人的全力配合，才能把個人的人事檔案收集齊全，所需要的材料提供和補充完整，填寫齊全。目前，有些人對醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為人事檔案管理工作可有可無。還有一些人事檔案管理工作人員，自身就對檔案管理工作沒有給予高度的重視，在工作中缺乏應有的職業(yè)道德，責任心不強等。醫(yī)院領導對人事檔案管理工作，也沒有足夠的重視。因些，要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，對于人事檔案管理者來說，這些工作是一個漫長的工作過程，不是一朝一夕能解決做好的工作，只有在工作實踐中體會到它的重要作用，才能取得領導和廣大職工理解，支持和重視，懂得醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性。
2 做好醫(yī)院人事檔案管理工作，還應具備的必要條件
2.1 醫(yī)院應配備責任心強、撐握檔案專業(yè)知識的管理人員隊伍
人事檔案管理工作雖看似簡單，但是，其實是一項專業(yè)性很強的管理工作。它要求人事檔案人員既要有高度的責任感、事業(yè)心，又要掌握一定的檔案管理的專業(yè)技術知識，特別是在科學技術現(xiàn)代化的今天，醫(yī)院人事檔案工作也應與實俱進，應招錄一些大專院校的專業(yè)畢業(yè)生，來武裝人事檔案人員隊伍，提高人員專業(yè)隊伍的整體水平。
2.2 醫(yī)院要不繼加強對檔案管理人員的自身素質和業(yè)務知識的學習
人事檔案管理水平要得到提高，就得對檔案管理人員專業(yè)知識進行培訓，采取請進來，走出去的辦法，不繼提高檔案管理人員的業(yè)務知識，業(yè)務能力及管理水平。從工作的實際出發(fā)，按照多層次、多種形式、不同崗位、不同層次地對人事檔案管理人員進行培訓。醫(yī)院要經常對檔案管理人員進行《檔案法》、《保密法》以及國家有關檔案工作法規(guī)、政策的宣傳教育，不斷增強檔案管理人員的保密意識和責任感，確保檔案安全、可靠和無失密現(xiàn)象發(fā)生。
2.3 人事檔案管理工作也應逐步實現(xiàn)信息化管理，提升管理水平
現(xiàn)代化計算機信息技術已經在各個領域中廣泛得到運用，人事檔案的管理工作也應利用先進的信息技術，使人事檔案管理也逐步實現(xiàn)信息化管理，為人事檔案管理和人力資源管理各項工作提供了極大的便利，大大地提高了工作效率，是醫(yī)院人事檔案管理工作中也是不可缺少的便利工具。實現(xiàn)人事檔案的數字化、信息化管理也是現(xiàn)代化醫(yī)院的新要求和努力發(fā)展方向，人事檔案信息化管理的實現(xiàn)與否也直接關系到醫(yī)院整體管理水平的提升。
2.4 人事檔案管理工作要實行信息網絡管理，是義不容辭的責任
人事檔案記錄著一個人的真實歷史，每個人的經歷都不是一個簡單的時間堆積，而是一個復雜多變的過程，因此，人事檔案具有信息量大、資源性強的特點。傳統(tǒng)的記錄方法不僅很難全面的記載這些檔案信息，而且不便查閱，而利用電子計算機等現(xiàn)代科技手段進行記錄，就可以有效的避免上述問題，人為做不到的，利用計算這一先進設備，難題就能迎刃而解，能有效提高人事檔案管理工作的效率。
3 如何做好醫(yī)院人事檔案的管理工作
醫(yī)院人事檔案管理工作不是說說而已的工作，它需要長時間不懈的工作。雖然工作不復雜，也不需要高尖端的科學創(chuàng)新，歸根結底，最關鍵的問題就在于醫(yī)院人事檔案的管理人員自身。
3.1 要時刻樹立愛崗敬業(yè)，認真做好本職工作教育
樹立檔案管理人員要熱愛檔案工作，努力學習和鉆研業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平。要爭做檔案管理工作的行家里手，珍愛自己的崗位，做到干一行、愛一行、鉆一行，用出色的工作業(yè)績，完成上級領導交辦的各項工作。
3.2 要樹立勤請示、勤匯報，增強領導對檔案管理工作重視
醫(yī)院領導對人事檔案管理工作不夠重視、還缺乏對檔案管理工作的意識，這與檔案管理人員有直接的關系，身為人事檔案管理人員，自身都認為檔案管理工作無關緊要，可有可無。只有檔案管理者本人對自己的工作重視起來，在工作中找著存在的問題和隱患，經常向領導請求和匯報人事檔案工作的重要，以引起領導的關注和支持，增強人事檔案管理工作在領導心中的位置。
3.3 樹立大局意識，當好醫(yī)院各部門工作的助手
人事檔案管理人員要樹立大局意識和服務意識，緊緊圍繞醫(yī)院各部門工作，做好服務工作。只有及時、準確地為領導和相關部門、科室提供人事檔案信息資源，才能贏得領導和廣大職工的重視、支持，人事檔案工作的知名度和影響力才能隨之得到提升。
總之，要加強醫(yī)院人事檔案管理工作，不是只靠檔案管理自身能完的，需要各方面相互支持配合，經過長時間不懈的努力工作和領導的的高度重視才能得已實現(xiàn)。
摘要：本文提出了醫(yī)院人事檔案管理中的重點內容，并從人事檔案管理的法制建設、動態(tài)管理、信息化建設、人員素質建設等方面進行了詳細闡述，以期為醫(yī)院人事檔案管理提供幫助。
關鍵詞：醫(yī)院 人事檔案 管理 重點
醫(yī)院人事檔案管理怎樣適應社會發(fā)展要求，面對新的挑戰(zhàn)，是當前人事檔案管理人員需要考慮的重要問題。人事檔案管理的最終目的是實現(xiàn)人事檔案的充分利用，為醫(yī)院的各項管理提供決策的依據和科學的信息。
一、加大法制建設以及基礎建設的力度
大力宣傳并認真貫徹《檔案法》以及《檔案法實施辦法》，在醫(yī)院中以各種形式進行普法教育，強化全體員工，尤其是檔案人員和領導干部的法制觀念，從而實現(xiàn)人事檔案管理的依法治檔。可以通過下發(fā)資料、醫(yī)院院刊等形式進行檔案法規(guī)的宣傳，也可以組織部分職工參加相關的法制教育培訓，與此同時，還要建立嚴格的獎懲制度，嚴肅處理有違《檔案法》的行為現(xiàn)象，以達到教育、警示全醫(yī)院員工的目的。
醫(yī)院領導要全力支持檔案管理部門的工作，加強檔案管理相關基礎設施的建設和更新。在醫(yī)院建立起檔案專用庫房，同時配備鐵質檔案柜；在庫房中還要配置滅火、去濕、降溫等相關設備；定期檢查庫房的防盜、防蛀、防潮、防火等設備；分開設置檔案員辦公室、閱覽室和檔案庫房；加大檔案基礎建設的資金投入，購置先進的計算機硬件及軟件設備。
二、實行人事檔案的動態(tài)管理
人事檔案是對人的成長經歷，如學歷變動、工資增減、職稱晉升、政治面貌、家庭和社會關系、職務變遷等方面的反映。在以前，人事檔案管理主要是對實體檔案資料的保管維護、簡單整理，其工作內容非常單一，在材料收集上較為被動，也不夠及時。人事檔案管理沒有遵循其動態(tài)性規(guī)律，從而讓醫(yī)院職工的技術水平在人事檔案中得不到應有的體現(xiàn)，無法真實而全面地反映出醫(yī)院職工的當前狀態(tài)。
在人事檔案管理中，必須要實行動態(tài)的管理模式。首先，新的人事檔案內容必須是員工各階段的真實狀態(tài)的反映，不僅要體現(xiàn)其個人特色（如醫(yī)德醫(yī)風），還要體現(xiàn)其專業(yè)技術水平（如科研成果、技術專長）。其次，隨著醫(yī)院及個人的不斷發(fā)展，人事檔案中還要及時補充一些體現(xiàn)社會發(fā)展、個人特色的新內容。體現(xiàn)個人特色的新內容主要包括如病人滿意度、為人信用度一類的誠信材料，或者是相關考核材料，如職業(yè)道德、政治思想水平的考核，專業(yè)技術水平的考核，工作態(tài)度的考核，工作業(yè)績的考核等。第三，在人事檔案中要及時增加能體現(xiàn)個人醫(yī)療技術水平的內容，如個人專業(yè)技術水平在國內外的影響力及地位、新技術使用情況等。第四，將個人的學歷材料、獎懲材料、工資情況、職稱材料等及時歸檔。只有這樣，通過檔案查閱，才能得到全面的、準確的當事人信息，才能實現(xiàn)人事檔案真正的、全面的動態(tài)管理。
三、提升檔案管理的信息化水平
在辦公自動化、人事制度改革的不斷深化和推進下，微觀管理、宏觀調控、人才預測、科學決策等工作對人事檔案管理信息系統(tǒng)的依賴性將更強。所以醫(yī)院必須要構建起計算機網絡，盡早實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。建立人事信息管理網絡系統(tǒng)，能有效提高其工作效率、改善服務質量，并能進一步加強人事管理。
在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，檔案信息的查找、摘抄、調閱、統(tǒng)計、分析等工作基本上全部依靠手工來完成，有時甚至會對上千卷的檔案進行統(tǒng)計、排序，工作量巨大，在浪費人力和時間。目前，使用計算機技術進行檔案信息管理，通過網絡和辦公自動化技術的結合，讓人事信息的計算機處理方式代替了人工處理方式，并實現(xiàn)了人事信息的大容量數據存儲、及遠程交換，從而實現(xiàn)了信息資源的共享。由此看來，人事檔案管理信息系統(tǒng)的建立是醫(yī)院管理的必要工作，該信息系統(tǒng)的建立，可對基本的人事信息進行微機檢索，也便于人事檔案信息的擴充，保證人事信息的真實性、及時性，從而為醫(yī)院的人才培養(yǎng)、干部聘用、職稱晉升等提供公正合理的依據，真正實現(xiàn)知人善用、人盡其才。
四、全面提升檔案員的素質
醫(yī)院的人事檔案管理的涉及面非常廣泛，因此，檔案工作者作為檔案管理的直接執(zhí)行者，不僅需要掌握專業(yè)檔案知識，還需要具備一定的計算機、醫(yī)學、人事管理等方面的知識。因此要搞好人事檔案管理工作，就必須全面提升檔案員的思想素質、文化素質以及業(yè)務素質。高素質的檔案管理者是做好人事檔案管理工作的基本保證，是推動人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展的有效力量。另外，還要在檔案人員中引入競爭機制，對檔案人員實行競聘上崗、擇優(yōu)錄用，從而提拔真正有實力的檔案管理人員晉升到管理崗位上來。與此同時，醫(yī)院也應當在人才培養(yǎng)計劃中納入檔案員的培養(yǎng)，對其工作業(yè)績、晉升空間予以關注，讓其得到與勞動付出成正比的回報。
摘 要：醫(yī)院的人事檔案管理工作直接關系到醫(yī)院的事物管理，對醫(yī)院管理效益的提高具有重要意義。文章就醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題進行了較為詳細的分析，在此基礎上提出了提高醫(yī)院人事檔案管理的若干建議，以期為提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率起到一定的積極作用。
關鍵詞：醫(yī)院管理；人事檔案管理；管理建議
我院是順德唯一一所以精神醫(yī)學為主的區(qū)屬公立非營利性?？漆t(yī)院，三類事業(yè)單位。也是廣東省高等醫(yī)學院校教學醫(yī)院各和佛山市基本醫(yī)療保險定點醫(yī)院。除精神科外，設有老年、神經、藥物依賴、心理衛(wèi)生等重點專科。醫(yī)院現(xiàn)有在職員工327人，其中衛(wèi)生專業(yè)技術人員218人，正高職稱6人，副高職稱21人，中級職稱51人，初級職稱139人，工勤人員92人。隨著醫(yī)院建設和發(fā)展的需要，人員隊伍將不斷壯大，如何做好人事管理工作，及時對全院人員情況進行收集、匯總、主動地提供醫(yī)療、人事決策所需的各方面信息，對做好人事工作非常重要。根據工作實際，現(xiàn)就人事檔案管理工作談幾點看法：
一、醫(yī)院人事檔案管理存在的問題
（一）資料信息收集不及時，檔案資料不完整
在日常工作中醫(yī)院每年都有晉升專業(yè)技術職務、調整工資以及干部任免等，這些材料都必須形成檔案材料收集到個人檔案中。因為醫(yī)院往往沒有配備專職人事檔案工作人員，通常人事檔案都是由辦公室的人員兼任，往往是身兼數職，相對的對檔案工作精力投入不足。于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致檔案資料不完整。
（二）對人事檔案管理的意識不足，重視度不夠
人事檔案工作是一項默默無聞的工作，它不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績。長期以來，相當一部分人員包括部分領導對人事檔案工作的認識都是存在一些誤區(qū)的，認為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，而不是單位的主要工作，完全可以由人事部門或辦公室人員兼任，因此忽視了人事檔案管理工作，而導致人事檔案工作長期的處于被動應付的狀態(tài)。
（三）管理人員專業(yè)性不強，檔案制作不規(guī)范
人事檔案管理是一項繁雜瑣碎且連續(xù)性極強的工作，如果沒有一定的人力投入，就不可能保證檔案管理的質量。因為醫(yī)院的檔案管理人員沒有經過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、檔案要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務都不太了解。部分人員雖然知道人事檔案要分類進行保存，但由于專業(yè)性不強，在分類上把握不準，隨意性很大，影響了分類的統(tǒng)一性。此外干部檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，大于或小于16開規(guī)格的檔案材料以及那些不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料都要進行技術加工，折疊、剪裁及裱糊。但在人事檔案中時常有A4紙規(guī)格的材料歸檔，如專業(yè)技術人員聘用合同書、工作人員聘任審批表，及一些證明材料等，影響了整份人事檔案的美觀。
二、如何提高醫(yī)院人事檔案管理工作
（一）加強對人事檔案的收集、歸類、整理工作是做好人事檔案管理的前提
人事檔案的收集是人事檔案工作的起點，是整個人事檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。檔案管理人員對人事檔案的收集做到分類明確，排列有序，隨收隨放，定期檢查，及時歸檔，增強時效性，減少時差性，以人為本，存舊補新，保證歸檔材料齊全完整。使檔案能全面地反映出一個人的真實情況，真正起到檔案的依據作用。
（二）加強學習，提高人事檔案管理人員的業(yè)務水平是做好人事檔案管理的基礎
人事檔案管理工作是一項政策性和業(yè)務性較強的工作，隨著醫(yī)院業(yè)務量和人力資源的不斷發(fā)展，人事檔案日益增多。要做好檔案管理工作就要求檔案管理者具有較強的專業(yè)知識和實際操作能力。讓檔案管理人員認真學習《檔案法》和人事檔案管理知識，掌握新的知識和先進的管理技術，深入了解管理檔案的重要性，增強責任心，不斷提高管理水平和工作能力，熟悉醫(yī)院基本情況、干部人員概況，以適應醫(yī)院建設和發(fā)展的需要。
（三）實現(xiàn)人事檔案信息化管理是做好人事檔案管理的有力保證
信息化是當今經濟和社會發(fā)展的大趨勢，實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理也是必然趨勢。由于計算機存儲信息量大、計算精度高，可以及時給決策人員提供準確、全面、快速的人事資料和有關數據。將計算機技術應用到檔案工作中，將極大地提高檔案的檢索速度，對數據查詢又快又準，實現(xiàn)檔案信息綜合管理和利用。讓人事檔案紙質與數據格式并存，大大地提高檔案的利用效率。對醫(yī)院合理配置人員、開發(fā)人才資源，促進醫(yī)院快速發(fā)展起著重要的作用。
總之，要做好人事檔案管理工作，不僅需要人事檔案工作者嚴謹、科學的工作精神，也需要醫(yī)院領導、職能部門和廣大職工的大力支持。使人事檔案盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給人事決策部門，使其發(fā)揮最大化的利用效力，是廣大人事檔案管理人員的職責。
作者單位：佛山市順德區(qū)伍仲紀念醫(yī)院
