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項(xiàng)目群管理論文

發(fā)布時間:2022-05-25 03:51:22

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項(xiàng)目群管理論文

項(xiàng)目管理論文:項(xiàng)目群信息共享管理論文

一、項(xiàng)目群信息共享理論背景

1.信息共享

從項(xiàng)目群管理概念的闡述中可以看出項(xiàng)目群管理不僅僅是是管理大型項(xiàng)目,其復(fù)雜性、不確定性以及目標(biāo)的動態(tài)性和模糊性決定了項(xiàng)目群具有動態(tài)變化的特征,因此在項(xiàng)目群生命周期的不同階段很難預(yù)測工程內(nèi)容和操作方式,信息共享模式的構(gòu)建是開展靈活項(xiàng)目群管理方式的基礎(chǔ),例如客戶和一級承包商之間項(xiàng)目群實(shí)施方案的調(diào)整,分包商和一級承包商之間項(xiàng)目群實(shí)施方案的調(diào)整,以及現(xiàn)場發(fā)生的各種變化的反饋。項(xiàng)目群實(shí)施過程中產(chǎn)生大量的信息流,研究發(fā)現(xiàn)因溝通不暢導(dǎo)致的問題占到總成本的10%~33%。信息共享的效率取決于信息是如何在組織間分布,也就是信息分布的規(guī)律。文章中的信息共享指的是跨企業(yè)邊界的信息共享行為,尤其是項(xiàng)目群中數(shù)據(jù)和信息,比如說成本、質(zhì)量、圖紙、進(jìn)度、工程量清單、材料采購、人力資本等。項(xiàng)目群生命周期的各個階段所需要的信息不同,每部分信息對每個階段有支持性作用,如果某一階段信息共享出現(xiàn)問題,將導(dǎo)致下一個階段信息停滯甚至流失。對于丟失的信息,項(xiàng)目經(jīng)理通常需要從前一階段重新獲取,這個過程所耗費(fèi)的人力和物力極可能造成成本提高和效率低下。由于許多客戶在激烈的市場環(huán)境中無法擁有專業(yè)和全面的專業(yè)知識,他們在工程管理方面知識的匱乏將使得他們非常依賴外部知識,因此在項(xiàng)目群管理環(huán)境中,信息共享可以頻繁地發(fā)生于客戶和咨詢公司之間。客戶依賴咨詢公司的知識庫和專業(yè)人才。當(dāng)工程現(xiàn)場問題需要得到及時解決時,客戶和咨詢公司之間有效的溝通能減少錯誤的產(chǎn)生和降低項(xiàng)目拖延的可能性,從而保證了項(xiàng)目實(shí)施的有效性和項(xiàng)目參與方之間的合作和團(tuán)隊(duì)精神。而有效的合作也能提升合作關(guān)系和提高項(xiàng)目信息共享的效率,改進(jìn)信息共享的質(zhì)量,降低信息共享的成本,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群最終目標(biāo)。在研究網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的競爭性時,提出網(wǎng)絡(luò)關(guān)系和信息共享的關(guān)系是企業(yè)間頻繁交易和獲取信息之間的權(quán)衡。一個高度密集的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)能降低項(xiàng)目參與者對索賠和訴訟的依賴。例如,關(guān)于項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)的分享能使得項(xiàng)目參與方更容易獲得評判對方的信息的能力,從而改善溝通效率。不僅如此,合作關(guān)系的持久性也會促進(jìn)溝通的效率。那么信息共享是否能改善供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的績效呢?認(rèn)為這取決于企業(yè)是否充分了解信息共享的影響因素。影響信息共享績效水平的因素包括企業(yè)是否具有從其他企業(yè)獲得信息的強(qiáng)烈意愿和如何有效地利用已有的資源用于知識和信息分享的學(xué)習(xí)能力。

2.社會網(wǎng)絡(luò)分析法

(SNA)社會網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查是搜集數(shù)據(jù)的研究方法。社會網(wǎng)絡(luò)分析法(SNA)興起于社會學(xué)和人類學(xué),探尋節(jié)點(diǎn)(個人或組織)和節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系,逐漸發(fā)展成SNA能夠試圖理解在動態(tài)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展中節(jié)點(diǎn)的靜態(tài)位置和動態(tài)變化。社會網(wǎng)絡(luò)分析法(SNA)強(qiáng)調(diào)社會行動者嵌入社會網(wǎng)絡(luò)中,其行動和結(jié)果必然受到社會網(wǎng)絡(luò)影響。SNA不僅能從數(shù)學(xué)統(tǒng)計的角度分析不同企業(yè)在信息網(wǎng)絡(luò)中的位置和變化,同時運(yùn)用社會關(guān)系圖生動地展示他們之間的聯(lián)結(jié)。UCINET軟件及內(nèi)含的圖形插件Netdraw能形象地用圖片的形式反映網(wǎng)絡(luò)中節(jié)點(diǎn)的關(guān)系。社會網(wǎng)絡(luò)理論從組織所擁有的外部聯(lián)系入手,比如提出經(jīng)濟(jì)行為嵌入在社會網(wǎng)絡(luò),在組織層面上企業(yè)的績效必然受到社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的影響。企業(yè)與其他企業(yè)的合作就形成了組織間關(guān)系網(wǎng)絡(luò),可以包括戰(zhàn)略聯(lián)盟、正常的交易行為、合作研發(fā)等正式合約為基礎(chǔ)的關(guān)系,也可以是非正式的合約(如同一個地域的集群、同一行業(yè)的足球俱樂部)。社會網(wǎng)絡(luò)研究者將組織間合作關(guān)系或者組織間網(wǎng)絡(luò)看成協(xié)調(diào)自身經(jīng)濟(jì)活動的方式,與等級制度和市場機(jī)制不同的是,關(guān)系作為一種紐帶,能有效地促進(jìn)溝通和協(xié)調(diào)工作中產(chǎn)生的沖突和矛盾。組織間合作所形成的關(guān)系建立在合作特征上,先前交易所帶來的社會網(wǎng)絡(luò)影響往往對下一次合作。這也可以理解信任是合作的基礎(chǔ),在先前交易活動中產(chǎn)生的互動會增加合作雙方的信任感,從而取代詳細(xì)縝密的合約簽訂。Ahuja(2000)運(yùn)用資源依賴?yán)碚摵蜕鐣W(wǎng)絡(luò)理論闡述組織間合作關(guān)系,問題的關(guān)鍵不僅僅是為什么要合作,而是與誰合作。資源的互相依賴是組織間合作的動因,通過社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)企業(yè)會發(fā)現(xiàn)更多的機(jī)會和可靠的合作伙伴。由于組織間合作關(guān)系具有不確定性,企業(yè)了解和尋求合作伙伴往往基于不完全信息。社會網(wǎng)絡(luò)嵌入到組織間,引導(dǎo)著信息、知識和創(chuàng)新的傳遞,這些都會反過來影響合作伙伴關(guān)系的形成。SNA理論提供了將供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)比作社會網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行考察的理論依據(jù)。例如,SNA能夠運(yùn)用社會關(guān)系圖展示客戶與一級承包商之間信息的獲取和傳輸,這為理解網(wǎng)絡(luò)中個體之間和組織之間溝通模式現(xiàn)狀和情境提供了幫助,也有利于進(jìn)一步的觀察和研究。文章主要分析關(guān)系屬性,比如組織屬性、任職時間屬性、關(guān)系強(qiáng)度和網(wǎng)絡(luò)密度等以及組織在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)中的中心度。常見網(wǎng)絡(luò)測度指標(biāo)有規(guī)模(Size)、連接數(shù)(Connections)和密度(Density)。網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模等于節(jié)點(diǎn)的數(shù)量。規(guī)模對關(guān)系結(jié)構(gòu)是很重要的測度指標(biāo),因?yàn)樾袆诱呤艿劫Y源限制的局限性因此影響到創(chuàng)建和維持關(guān)系的能力。至于連接數(shù),在社會關(guān)系圖中節(jié)點(diǎn)之間連接數(shù)越多,網(wǎng)絡(luò)密度越大。而一般來說圖中展示的連接數(shù)并不一定代表可能存在的總連接數(shù),因此可以對比存在的連接數(shù)和可能出現(xiàn)的總連接數(shù)。假設(shè)k為節(jié)點(diǎn)的數(shù)目,如果關(guān)系是有方向的,那么總連接數(shù)可以通過公式K*(k-1)來計算。網(wǎng)絡(luò)的密度反映了節(jié)點(diǎn)之間的某種關(guān)系的緊密程度,同時網(wǎng)絡(luò)密度影響行動者的溝通和協(xié)調(diào)能力。

二、基于SNA的項(xiàng)目群信息共享案例分析

通過中外文獻(xiàn)的搜索和整理,梳理項(xiàng)目群管理和信息共享的研究。客戶方為優(yōu)秀組織,圍繞著客戶方的咨詢公司、一級承包商組成了一個復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò),對網(wǎng)絡(luò)中信息的流動和共享進(jìn)行探索。本研究將采用案例研究SNA來分析客戶、一級承包商與咨詢公司之間的信息共享網(wǎng)絡(luò)。每個項(xiàng)目群都有大型的承包商,一級承包商是在供應(yīng)鏈條上最靠近客戶的組織,往往是由設(shè)計公司和工程建設(shè)公司組成。案例研究中采用半結(jié)構(gòu)化采訪和社會網(wǎng)絡(luò)分析法問卷調(diào)查。采訪數(shù)據(jù)對于設(shè)計問卷和分析研究結(jié)果有著極大的作用。社會網(wǎng)絡(luò)分析法問卷所設(shè)計的問題基于采訪數(shù)據(jù)和項(xiàng)目群收尾階段項(xiàng)目關(guān)閉。

1.數(shù)據(jù)來源研究

數(shù)據(jù)來源于與一家英國大型公用公司(以下用UC表示)長達(dá)五年的合作項(xiàng)目。優(yōu)秀企UC作為全英最大的公用事業(yè)企業(yè)之一,屬于約克郡壟斷企業(yè),并在其地理范圍內(nèi)有四個區(qū)域辦公室,每個辦公室都是包含多個組織的聯(lián)合運(yùn)營團(tuán)隊(duì),簡稱為JDT(JointDeliveryTeam),每個JDT在整個項(xiàng)目群里包括300~500個項(xiàng)目,每個項(xiàng)目金額范圍從5萬英鎊(約折合50萬人民幣)到130萬英鎊(約折合1300萬人民幣)不等,每個項(xiàng)目群周期預(yù)計投資都高達(dá)80萬英鎊(約折合800萬人民幣),項(xiàng)目之間種類、持續(xù)時間和技術(shù)類型相互獨(dú)立,但所有項(xiàng)目都通過項(xiàng)目群管理軟件與總部相連,以保證財務(wù)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)均統(tǒng)一在項(xiàng)目群框架下。數(shù)據(jù)包括與客戶公司項(xiàng)目經(jīng)理的訪談和有效問卷。受訪者來自客戶方經(jīng)理代表、一級承包商合資公司中高層經(jīng)理以及咨詢公司項(xiàng)目經(jīng)理。在項(xiàng)目群收尾階,UC需花費(fèi)高達(dá)八百萬到一千萬英鎊(折合8000萬到1000萬人民幣)。每個未能完結(jié)的項(xiàng)目群將延續(xù)到下一個項(xiàng)目群周期(每個周期為五年建設(shè)時間),即繼續(xù)消耗本周期的人力、設(shè)備和場所等資源,也就是繼續(xù)產(chǎn)生后續(xù)成本,滾雪球式累積成本會帶來更多的問題。因此,UC迫切地需要找到迅速關(guān)閉項(xiàng)目的辦法。于是客戶UC在面臨巨大的壓力和成本考慮下,將一級承包商所組成的設(shè)計公司B和工程建設(shè)公司C放到同一個辦公室,地理位置的創(chuàng)新有利于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信息分享,以便盡快關(guān)閉項(xiàng)目群收尾階段的項(xiàng)目。因此文章的目的是通過探索客戶方、一級承包商和咨詢公司組成的信息共享網(wǎng)絡(luò),研究如何在網(wǎng)絡(luò)中分享信息、知識和創(chuàng)新觀點(diǎn)以加速完成項(xiàng)目群績效目標(biāo)。

2.調(diào)查問卷的內(nèi)容

采訪語言為英語,每個采訪持續(xù)時間40分鐘到1個小時不等。采訪過程中通過滾雪球的方式確定供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)范圍和問卷發(fā)放對象。采訪數(shù)據(jù)用內(nèi)容分析的方法確定企業(yè)之間合作的主體,并提取設(shè)計社會網(wǎng)絡(luò)分析調(diào)查問卷的問題。考慮到問卷發(fā)放時間是為了幫助UC探索項(xiàng)目群關(guān)閉階段信息共享的實(shí)際狀況。調(diào)查問卷主要分為三個部分:第一部分首先簡要說明問卷的目的和保密說明,問卷填寫者接著提供個人在組織里任職的相關(guān)信息;第二部分用五個問題來獲得信息共享數(shù)據(jù),其中問題1為“在項(xiàng)目群關(guān)閉的日常工作中,你和誰進(jìn)行交流?”,問題2為“在項(xiàng)目群關(guān)閉的日常工作中,你向誰獲取信息?”;最后一部分將問卷填寫者的姓名列出,填寫者按照列舉的參與項(xiàng)目群的每個同事,按照自己的判斷就相關(guān)問題回答與這些人之間的溝通頻率,以確定信息流動的強(qiáng)弱,根據(jù)溝通頻繁程度對關(guān)系強(qiáng)度(TieStrength)進(jìn)行賦值,每個問題對應(yīng)0~3數(shù)值供選擇,0表示沒有信息溝通,問卷填寫者所提供的所在組織、任職崗位和任職時間將作為數(shù)據(jù)導(dǎo)入UCINET用來構(gòu)建關(guān)系屬性矩陣,問卷以郵件的形式由各個組織的高層經(jīng)理進(jìn)行層層發(fā)放,并由個體填好問卷再用電子郵件的形式發(fā)還給研究人員。一般來說社會網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的回收率需要高達(dá)85%以上,本研究中問卷回收率為93.6%,符合SNA問卷調(diào)查要求。

3.研究結(jié)果信息共享

網(wǎng)絡(luò)測度指標(biāo)主要有網(wǎng)絡(luò)密度和網(wǎng)絡(luò)中心度。網(wǎng)絡(luò)密度是測試網(wǎng)絡(luò)中已存在的關(guān)系數(shù)和可能存在的總關(guān)系數(shù)之間的比值。一般來說節(jié)點(diǎn)之間的連線越多,網(wǎng)絡(luò)密度越大。網(wǎng)絡(luò)密度這個指標(biāo)能夠反映網(wǎng)絡(luò)中節(jié)點(diǎn)之間關(guān)系的強(qiáng)度,也代表了溝通頻率和行動者溝通的意愿。網(wǎng)絡(luò)中心度顯示了網(wǎng)絡(luò)中個人或組織的位置,中心度主要包括三個參數(shù):度數(shù)中心度、中間中心度和接近中心度。度數(shù)中心度是最直觀的描述節(jié)點(diǎn)數(shù)目和節(jié)點(diǎn)在網(wǎng)絡(luò)中的重要性的參數(shù)。如果一個行動者在網(wǎng)絡(luò)中與其他節(jié)點(diǎn)有很多的連接數(shù),將會使得該行動者位于網(wǎng)絡(luò)中心位置。反之居于邊緣位置的行動者沒有很多的連接數(shù)。使用社會網(wǎng)絡(luò)分析法展現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)是由一系列的行動者(Actors)和他們之間的關(guān)系(Ties)構(gòu)成。行動者可以是個人、團(tuán)隊(duì)或者組織,本研究中行動者代表組織中的個體,關(guān)系可以是單向、雙向或者賦值。圖中共有26個行動者,每個行動者來自不同的組織(以不同的顏色和字母),盡管關(guān)系強(qiáng)度賦值為3,網(wǎng)絡(luò)密度(Density)仍然很大。屬性(Attribute)有組織屬性、任職時間屬性和職位屬性,屬性數(shù)據(jù)能有效地闡述項(xiàng)目參與各方行動者之間的溝通基礎(chǔ)。展示了網(wǎng)絡(luò)密度大的信息共享網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)密度高主要反映在關(guān)系總數(shù)多,反映了日常工作的溝通網(wǎng)絡(luò)和非正式溝通網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生了許多信息共享活動。加載了所在組織屬性,對不同字母所代表的組織進(jìn)行了說明。客戶UC為A,兩個一級承包商分別以B和C表示,咨詢公司以D表示。總體來看,A的行動者主要分布在網(wǎng)絡(luò)的外圍,比如A6和A7游離于網(wǎng)絡(luò)之外;而B和C主要分布在網(wǎng)絡(luò)中心區(qū)域。僅僅加載了組織屬性,為了能更清楚地了解任職時間屬性和職位屬性對信息共享的影響對職位屬性(由形狀判斷)進(jìn)行了說明,圓圈形狀代表基層員工,正方形形狀代表中層員工,三角形形狀代表高層經(jīng)理;任職時間屬性由節(jié)點(diǎn)大小判斷,節(jié)點(diǎn)越小,代表在所在機(jī)構(gòu)任職時間越短;反之越大代表任職時間越長。任職時間指的是參與UC項(xiàng)目群時間,而并不是任職所在機(jī)構(gòu)的時間。由于咨詢公司D成員節(jié)點(diǎn)較小,例如D4和D2;而一級承包商B和C及客戶A節(jié)點(diǎn)較大。咨詢公司行動者任職時間短而承包商則普遍較長的結(jié)論,可以推斷項(xiàng)目群全生命周期的每個階段,從籌備、啟動到收尾階段,一級承包商都全程參與,因此在項(xiàng)目群任職時間長節(jié)點(diǎn)大;而對于咨詢公司D來說,員工的流動性較大,許多員工是由于具備關(guān)閉項(xiàng)目的特長而剛調(diào)入團(tuán)隊(duì),因此任職時間短節(jié)點(diǎn)較小。對于職位屬性來說,基層員工、中層經(jīng)理和高層經(jīng)理分別分布在邊緣和中央位置,說明不同職位對信息共享活動并沒有太大影響。

三、結(jié)論

文章的目的是通過探索客戶方、一級承包商和咨詢公司組成的信息共享網(wǎng)絡(luò),研究如何在網(wǎng)絡(luò)中分享信息、知識和創(chuàng)新觀點(diǎn)以加速完成項(xiàng)目群績效目標(biāo)。研究結(jié)果表明信息共享網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)密度大,組織屬性和任職時間屬性有利于理解組織間信息共享;一級承包商和咨詢公司員工在項(xiàng)目群收尾階段位于網(wǎng)絡(luò)中心位置,反映了他們協(xié)助客戶加速關(guān)閉項(xiàng)目的行為。基于關(guān)系圖的分析,盡管客戶UC的行動者在機(jī)構(gòu)任職時間長且參與項(xiàng)目群生命周期的不同階段的實(shí)施,卻仍然處于網(wǎng)絡(luò)的邊緣位置;而咨詢公司D和一級承包商B和C的行動者卻大多處于網(wǎng)絡(luò)中心位置。結(jié)合采訪內(nèi)容和后期討論,解釋有二:其一,UC主觀意愿全權(quán)將項(xiàng)目關(guān)閉職責(zé)下放給咨詢公司和承包商,從UC將咨詢公司專員調(diào)入團(tuán)隊(duì)就可見其決心,咨詢公司后期的大量資源投入及專業(yè)知識使得他們雖然任職時間短但處于位于網(wǎng)絡(luò)中心位置;其二,咨詢公司員工不僅需要負(fù)責(zé)日常溝通,并且需要協(xié)助一級承包商和客戶在短時間內(nèi)完成項(xiàng)目關(guān)閉的目標(biāo);咨詢公司員工處于信息共享網(wǎng)絡(luò)中心位置已經(jīng)說明他們正積極地完成自己的工作。這兩種解釋都能較好地闡述信息共享網(wǎng)絡(luò)中組織屬性和任職時間屬性對項(xiàng)目關(guān)閉的影響。在社會網(wǎng)絡(luò)分析法的研究中,很多學(xué)者都關(guān)注行動者的中心度(Centrality)和在組織中的影響力的問題。一般來說,處于網(wǎng)絡(luò)中心位置的行動者比處于邊緣位置的行動者更具有影響力或者有變得很有影響力的潛力,他們的優(yōu)勢在于能夠更加頻繁地接收和傳遞信息。如果行動者位于中心區(qū)域,那么具備獲取信息能力,使得他們具備獨(dú)立性,不再需要依賴其他行動者獲得信息,那么網(wǎng)絡(luò)中心度越高,結(jié)構(gòu)自主權(quán)越高。社會網(wǎng)絡(luò)分析法的實(shí)證研究較少見于管理學(xué)學(xué)科和項(xiàng)目群管理中,可見的實(shí)證研究較多見于情報學(xué)和信息分析方面。文章增添了這種方法在管理工程方面的應(yīng)用。采用社會網(wǎng)絡(luò)分析法來探索項(xiàng)目群管理中三個不同組織的信息共享程度,社會網(wǎng)絡(luò)分析法善于識別網(wǎng)絡(luò)中行動者的聯(lián)結(jié),信息共享的聯(lián)結(jié)反映了組織合作水平的不同。因此,應(yīng)用這種方法可以理解信息如何在客戶供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)中被分享(或者不被分享)的情況,對于如何改善項(xiàng)目群管理環(huán)境中信息共享水平具有重要意義。信息共享網(wǎng)絡(luò)和組織間關(guān)系在項(xiàng)目群情境下的研究有利于探索如何加快信息的流通速度和提高信息共享的質(zhì)量,從廣義層面上說,對于客戶、承包商和咨詢公司所形成的網(wǎng)絡(luò),多層次的信息共享不僅能增加未來合作的可能性,也使得來自不同組織的網(wǎng)絡(luò)成員在意識到合作的好處后會趨向于建立和發(fā)展網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)以確保項(xiàng)目運(yùn)行的合理化實(shí)施。網(wǎng)絡(luò)成員通過維持良好的合作關(guān)系使得信息共享變得更加便捷,從而共享知識和創(chuàng)新。因此凸現(xiàn)了項(xiàng)目群環(huán)境下多方合作信息共享的意義,從而最終提高項(xiàng)目群信息共享績效水平,為高層管理人員提供決策依據(jù)。本研究中英國水行業(yè)的項(xiàng)目群的研究對國內(nèi)項(xiàng)目群公用事業(yè)行業(yè)項(xiàng)目群管理的研究有映射作用,同時也反映了項(xiàng)目群具有生命周期長、投資金額巨大、系統(tǒng)較為復(fù)雜以及參與的機(jī)構(gòu)多等特點(diǎn),具有一定的理論和實(shí)踐意義。文章未來研究方向可以在項(xiàng)目群管理的復(fù)雜情境條件下,通過供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)將組織間關(guān)系淋漓盡致的演繹出來。

作者:李清單位:上海商學(xué)院管理學(xué)院

項(xiàng)目群管理論文:項(xiàng)目群理論設(shè)計管理論文

1. 項(xiàng)目群管理與項(xiàng)目管理的對比分析

項(xiàng)目群管理與單個項(xiàng)目管理既相互關(guān)聯(lián),又有不同特點(diǎn)。項(xiàng)目群管理是以項(xiàng)目管理為優(yōu)秀,側(cè)重于宏觀的戰(zhàn)略規(guī)劃和整體的設(shè)計部署,并不直接參與每個項(xiàng)目的日常管理。首先,兩者是互相聯(lián)系的,存在大量的信息交流。在項(xiàng)目進(jìn)行的初期,項(xiàng)目群的整體目標(biāo)對項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃等工作進(jìn)行指導(dǎo),這時候信息主要從項(xiàng)目群流向項(xiàng)目;在項(xiàng)目進(jìn)行的中后期,必須經(jīng)常檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況與項(xiàng)目群的吻合程度,這時候信息主要從項(xiàng)目流向項(xiàng)目群。同時,兩者之間也有著很大的差異。最大區(qū)別在于,單個項(xiàng)目管理更多地關(guān)注項(xiàng)目具體實(shí)施和執(zhí)行,在單一功能的項(xiàng)目內(nèi)對預(yù)先設(shè)定的要素 ( 質(zhì)量、成本、時間等 ) 進(jìn)行管理,并完成最終產(chǎn)品。而項(xiàng)目群管理更多地關(guān)注于總體戰(zhàn)略規(guī)劃,通過分析項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)情況,合理設(shè)計方案,協(xié)調(diào)資源分配,確保從多個項(xiàng)目活動中獲得整體性利益。總體來說,項(xiàng)目群管理是不確定的、戰(zhàn)略的、組織的,而項(xiàng)目管理是確定的、戰(zhàn)術(shù)的、獨(dú)立的。衡量項(xiàng)目群管理是否成功的指標(biāo)是獲取的效益、技術(shù)水平、投資回報率等,衡量項(xiàng)目管理是否成功的是交期、成本、質(zhì)量和交付產(chǎn)品。具體區(qū)別如下:目標(biāo)導(dǎo)向不同,項(xiàng)目群管理以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致,而項(xiàng)目管理是戰(zhàn)術(shù)層面,以具體的項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向;過程不同,項(xiàng)目群管理同時管理多個項(xiàng)目,項(xiàng)目管理在一定時期內(nèi)只管理一個項(xiàng)目;管理重點(diǎn)不同,項(xiàng)目群管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目間的關(guān)系管理和沖突管理,項(xiàng)目管理重視特定產(chǎn)品的把控和交付;結(jié)果不同,項(xiàng)目群管理以實(shí)現(xiàn)組織整體利益為最優(yōu),項(xiàng)目管理關(guān)鍵在于交付特定產(chǎn)品。

2. 項(xiàng)目群理論與規(guī)劃設(shè)計管理的關(guān)系

規(guī)劃設(shè)計管理是在項(xiàng)目定位的基礎(chǔ)上,綜合考慮、協(xié)調(diào)內(nèi)外多重因素,對項(xiàng)目進(jìn)行較為具體的規(guī)劃或總體上的設(shè)計,最終使項(xiàng)目目標(biāo)、風(fēng)格、功能符合自身定位和自身特色的管理活動。規(guī)劃設(shè)計的內(nèi)容包括提出規(guī)劃愿景、發(fā)展目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)方式,完善設(shè)計方案、控制指標(biāo)等,規(guī)劃設(shè)計具有全局性、長遠(yuǎn)性、整體性和統(tǒng)一性的特點(diǎn)。項(xiàng)目群理論以規(guī)劃設(shè)計管理為指導(dǎo),工作重點(diǎn)不再放在單個項(xiàng)目結(jié)果,而是注重實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo),所以,項(xiàng)目群管理的目標(biāo)固然需要實(shí)現(xiàn)每個項(xiàng)目的具體目標(biāo),但更重要在于有效整合和集成管理每個項(xiàng)目,以達(dá)到規(guī)劃設(shè)計管理的目標(biāo)。有效的項(xiàng)目管理活動必須能根據(jù)總體規(guī)劃設(shè)計,整合所有項(xiàng)目管理活動,使得項(xiàng)目管理成為規(guī)劃設(shè)計管理的一個基本職能以及持續(xù)改進(jìn)的過程。市場環(huán)境隨時改變,而項(xiàng)目群管理中又牽涉到很多利益相關(guān)人,要想達(dá)成項(xiàng)目群管理的目標(biāo),就必須整體規(guī)劃,設(shè)計出各種合理的方案,同時把能力以及資源運(yùn)用到這些方案中,這是規(guī)劃設(shè)計管理必須致力解決的。如今,項(xiàng)目以及多項(xiàng)目管理的理論已經(jīng)廣泛融入和運(yùn)用到管理中,項(xiàng)目群管理已經(jīng)成為影響規(guī)劃設(shè)計管理的關(guān)鍵因素。同時,規(guī)劃設(shè)計管理又是項(xiàng)目群管理的基礎(chǔ),無論是資源的合理分配、項(xiàng)目的選擇等,都一直是圍繞規(guī)劃設(shè)計管理這個出發(fā)點(diǎn)和根本來展開的。具體來說:第一,規(guī)劃設(shè)計管理是項(xiàng)目群選擇的依據(jù)。規(guī)劃設(shè)計管理為項(xiàng)目群選擇給出指導(dǎo)性綱領(lǐng),也只有那些符合規(guī)劃設(shè)計管理的項(xiàng)目才應(yīng)被采用和施行;第二,規(guī)劃設(shè)計管理是多項(xiàng)目資源分配的基礎(chǔ),只有以規(guī)劃設(shè)計管理為基礎(chǔ),針對不同市場、不同行業(yè)和不同類別的項(xiàng)目之間的資源分配才最有效,從而實(shí)現(xiàn)效益最大化;第三,規(guī)劃設(shè)計管理是項(xiàng)目群管理過程中做出正確決策的保證。環(huán)境變化隨時可能導(dǎo)致項(xiàng)目偏離規(guī)劃設(shè)計,此時項(xiàng)目群經(jīng)理要以規(guī)劃設(shè)計管理為基礎(chǔ),把握重點(diǎn),及時調(diào)整項(xiàng)目;第四,項(xiàng)目群是實(shí)現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計管理的載體,組織目標(biāo)和使命始終要化成一個個項(xiàng)目,這就需要采取具體方法和策略,通過具體的項(xiàng)目以及項(xiàng)目群管理來實(shí)現(xiàn)。

3. 項(xiàng)目群理論在規(guī)劃設(shè)計管理中的應(yīng)用

為了適應(yīng)競爭激烈的市場,就必須根據(jù)形勢變化迅速作出反應(yīng),用更好的方案來代替或改進(jìn)目前的項(xiàng)目目標(biāo),這就需要管理者必須有全局的觀念,從規(guī)劃設(shè)計管理的角度合理組織、整體籌劃,這是項(xiàng)目群理論應(yīng)用的優(yōu)勢所在。項(xiàng)目群管理是確保實(shí)際貫徹規(guī)劃設(shè)計管理和獲得預(yù)期效益的重要手段。項(xiàng)目群管理以規(guī)劃設(shè)計管理為導(dǎo)向,更好地協(xié)調(diào)項(xiàng)目及項(xiàng)目中活動,對各關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)行整合管理,提升管理的效益和效率,響應(yīng)組織的需求,確保項(xiàng)目群里的項(xiàng)目與組織文化、目標(biāo)、需求和動力等相匹配,能從項(xiàng)目的實(shí)施中獲得總體的效益。在建立項(xiàng)目群管理框架的時候,應(yīng)該與規(guī)劃設(shè)計管理相聯(lián)系,項(xiàng)目群管理架構(gòu)包括項(xiàng)目選擇、確定項(xiàng)目集群方案、項(xiàng)目群管理實(shí)施、項(xiàng)目群管理后評估四個階段。

3.1 規(guī)劃設(shè)計整合與項(xiàng)目選擇

當(dāng)多個規(guī)劃設(shè)計目標(biāo)同時出現(xiàn)的時候,企業(yè)就要對這些規(guī)劃設(shè)計進(jìn)行管理、整合,確定最關(guān)鍵的規(guī)劃設(shè)計目標(biāo) , 以及規(guī)劃設(shè)計之間的關(guān)系。規(guī)劃設(shè)計的整合給了項(xiàng)目評估和選擇的方向,由此判斷需求、規(guī)劃設(shè)計管理和項(xiàng)目群目標(biāo)三者之間的適配性。

3.2 確定項(xiàng)目集群方案

確立項(xiàng)目集群方案時應(yīng)主要分析項(xiàng)目地域分布、行業(yè)類型、承包形式、在建項(xiàng)目以及資源狀況等,對項(xiàng)目進(jìn)行判斷,評估管理水平和組織資源。根據(jù)項(xiàng)目之間的聯(lián)系和對組織的共享,以一定的標(biāo)準(zhǔn)把項(xiàng)目組合起來,集合成項(xiàng)目群。項(xiàng)目集群標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合規(guī)劃設(shè)計管理需要,可以按地域劃分并集群,也可以按承包類型劃分。

3.3 項(xiàng)目群管理實(shí)施

項(xiàng)目群管理的實(shí)施過程是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群管理績效的重點(diǎn)環(huán)節(jié),影響實(shí)施效果的主要因素包括組織機(jī)制、資源動態(tài)配置、企業(yè)文化、實(shí)施的工具和平臺等。該階段的主要任務(wù)是從規(guī)劃設(shè)計管理的視角,應(yīng)用思維、技能、工具、知識和策略等,協(xié)調(diào)組織內(nèi)部矛盾,組織各種資源,平衡項(xiàng)目之間的關(guān)系,達(dá)成規(guī)劃設(shè)計管理和項(xiàng)目群的共同目標(biāo)。

3.4 項(xiàng)目群管理的反饋、評估和改進(jìn)

提供符合規(guī)劃設(shè)計目標(biāo)的交付物是項(xiàng)目群管理的最終目標(biāo),所以,在項(xiàng)目的履行過程中,應(yīng)針對各種反饋對項(xiàng)目群管理進(jìn)行評估,對管理過程及時調(diào)整、優(yōu)化和改進(jìn),進(jìn)一步完善規(guī)劃設(shè)計,并為后續(xù)項(xiàng)目提供指導(dǎo),直至確定項(xiàng)目群的收益,產(chǎn)生滿意的交付。意的問題無數(shù)實(shí)踐告訴我們,以溝通一致的、切實(shí)可行的、組織良好的、簡單有效的項(xiàng)目群理論來管理,將極大地提高項(xiàng)目的成功機(jī)會,不過與此同時,應(yīng)用這種管理模式也要注意一些問題:

4. 在規(guī)劃設(shè)計管理中應(yīng)用項(xiàng)目群理論所要注意的問題

4.1 如何均衡項(xiàng)目之間的利益

在項(xiàng)目群管理中,每個項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、周期長短和復(fù)雜程度是不同的,可能就會出現(xiàn)挑肥揀瘦的情況,使一部分項(xiàng)目難以及時完成 , 結(jié)果影響了規(guī)劃設(shè)計管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.2 如何處理項(xiàng)目之間搶占資源的競爭

多個項(xiàng)目同時實(shí)施時,不同項(xiàng)目之間為獲取資源而競爭對立,可能會出現(xiàn)對某一資源的需求旺盛而造成資源相對短缺。為了有效實(shí)施項(xiàng)目群管理 , 有必要建立一套評價資源利用效率和資源整合的辦法。

4.3 如何正確處理項(xiàng)目群管理與單個項(xiàng)目管理之間的關(guān)系

為了充分了解和控制單個項(xiàng)目,項(xiàng)目群經(jīng)理往往采取過于僵硬的手段,損害了與項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系,而且管理方法偏于繁瑣和僵化 , 不利于項(xiàng)目群的管理。

作者:姚甲剛 孫彥強(qiáng) 馬靜 單位:山東省電力公司德州供電公司 華北電力大學(xué)

項(xiàng)目群管理論文:大型工業(yè)廠房群項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與思路探討

隨著各種城市綜合體、工業(yè)廠房群、工業(yè)園區(qū)建設(shè)項(xiàng)目不斷在全國各地鋪開,大型綜合項(xiàng)目的管理成為關(guān)鍵的難點(diǎn),下面就大型工業(yè)廠房群項(xiàng)目管理探討其管理思路。

一、項(xiàng)目特點(diǎn)

大型工業(yè)廠房群項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模宏大,結(jié)構(gòu)形式全面,工藝設(shè)備、管線、系統(tǒng)綜合性強(qiáng),廠房施工和管道施工交叉作業(yè)、穿插作業(yè)嚴(yán)重,具體有下幾點(diǎn):

(1) 項(xiàng)目建設(shè)場地地理形態(tài)復(fù)雜,必須特別注意保證建筑工程基礎(chǔ)、設(shè)備基礎(chǔ)和地面的安全可靠;

(2) 項(xiàng)目建設(shè)以工藝設(shè)備、管線的安裝、調(diào)試為優(yōu)秀,系統(tǒng)性極強(qiáng),組成項(xiàng)目的各單體工程關(guān)聯(lián)密切。施工過程中必須考慮房建施工與工藝設(shè)備安裝的交叉與協(xié)調(diào),確保工藝進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(3) 項(xiàng)目參建施工單位多,標(biāo)段劃分多,穿插、交叉作業(yè)繁雜,在建設(shè)過程中必須時刻關(guān)注全局,整體管控,及時協(xié)調(diào)各施工單位,統(tǒng)一步驟,統(tǒng)一命令,保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

(4) 項(xiàng)目調(diào)試工作復(fù)雜,周期長,資源消耗大,建設(shè)過程中要考慮到可能出現(xiàn)的調(diào)整和修改,留出一定的調(diào)整時間。

二、管理經(jīng)驗(yàn)探討

1、組織架構(gòu)

用一個什么樣的組織架構(gòu)、多少人、多少崗位來管理現(xiàn)場施工,責(zé)任如何劃分是必須要首先考慮清楚的。

就項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,以系統(tǒng)、棟號為主線,輔以專業(yè)進(jìn)行管理,有其強(qiáng)大的管理優(yōu)勢。首先能夠和業(yè)主的管理模式很好對接;其次能夠符合廠房系統(tǒng)屬性,減少因多人多組管理造成的。各棟號委派負(fù)責(zé)人,就棟號和系統(tǒng)的管理、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌負(fù)責(zé),輔以各專業(yè)工程師配合,形成管理小團(tuán)隊(duì),快速協(xié)調(diào)、解決本棟號、本系統(tǒng)的施工問題,有助于提高項(xiàng)目管理效率。

設(shè)置管理小組,負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作,能夠使整個項(xiàng)目管理清晰、有序、高效而有戰(zhàn)斗力。

2、項(xiàng)目規(guī)劃

項(xiàng)目規(guī)劃是多方面的,這里重點(diǎn)談?wù)袠?biāo)策劃、場地規(guī)劃、造價管控。

1)招標(biāo)策劃

從本項(xiàng)目管理實(shí)踐反思來看,招標(biāo)工作的好壞直接關(guān)系到后續(xù)工程管理、關(guān)系協(xié)調(diào)、施工交叉等工作難度和繁雜度。著眼于項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展,應(yīng)以場地區(qū)域、系統(tǒng)分屬為綱,廠房建設(shè)規(guī)模為目策劃招標(biāo),減少施工總包、減少暫估價材料、專業(yè)分包的設(shè)置。

2)場地規(guī)劃

場地規(guī)劃的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目的建設(shè)形象,影響項(xiàng)目建設(shè)必須統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌安排。

道路:臨時道路必須先行修好,否則會給后續(xù)施工帶來無盡的麻煩,影響建設(shè)進(jìn)度。規(guī)劃應(yīng)考慮結(jié)合正式道路,考慮工程實(shí)際,考慮建設(shè)周期銜接;

臨舍:統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一樣式,統(tǒng)一要求,結(jié)合場地使用情況和施工進(jìn)度安排,避免臨時拆改增加費(fèi)用。

附屬:附屬設(shè)施(水、電、排污、雨水、塔吊等)的規(guī)劃和實(shí)施應(yīng)與道路等工程同步進(jìn)行,考慮地下管線等的施工安排,能夠避免附屬工程的重復(fù)拆建,有效降低費(fèi)用;

3.過程控制

施工過程中對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資的管理按照一般原則、要求、規(guī)范執(zhí)行能夠基本滿足項(xiàng)目管理和工程建設(shè)的要求,同時要結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)開展工作。

進(jìn)度:施工協(xié)調(diào)會、專題協(xié)調(diào)會、進(jìn)度協(xié)調(diào)會

1)質(zhì)量:特別注意預(yù)留、預(yù)埋、設(shè)備基礎(chǔ)、洞、口、管廊的尺寸控制,事前的各專業(yè)圖紙核對,事中各單位的聯(lián)合檢查,時候使用過程中的調(diào)整。

土建施工與工藝安裝的施工協(xié)調(diào)是重點(diǎn)和難點(diǎn)

2)交叉、穿插、配合:大量的交叉作業(yè)必須做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一命令,統(tǒng)籌安排進(jìn)度計劃,牽一發(fā)而動全身。時間上的交叉、空間上的交叉、步調(diào)協(xié)調(diào)一致,相互配合完成任務(wù)。場地交接,工作面交接、施工周期交接。

3)整體協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌管理:大型工業(yè)廠房群建設(shè)項(xiàng)目的參見單位多,如果目標(biāo)不統(tǒng)一、命令不統(tǒng)一、施工進(jìn)度不統(tǒng)一會造成項(xiàng)目的極大混亂,而施工單位之間的協(xié)調(diào)也必要統(tǒng)籌考慮。

4)安全管理:安全生產(chǎn)是重中之重,最好的管理辦法是強(qiáng)化檢查力度,樹立榜樣,提倡 標(biāo)桿管理,實(shí)施優(yōu)獎劣懲。

5)投資管理:必須先行建立整套的管控制度和流程,必須大家都按次執(zhí)行,明確而清晰的制度,不然會亂的,不利于項(xiàng)目建設(shè)。

三、問題與探索

1.設(shè)計與現(xiàn)場融合的進(jìn)一步探索;

設(shè)計與現(xiàn)場的對接更應(yīng)該著眼于如何提高二者的相互配合與協(xié)調(diào)

2.管理方法與思維的進(jìn)一步改進(jìn)

管理方法和管理思維的革新,必須更加注重現(xiàn)場實(shí)際與制度的配合,人員崗位設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)的配置等。

3. 在以工藝設(shè)備為主線,項(xiàng)目地域大,單體多的情況下,項(xiàng)目棟號管理怎樣劃分,管理人員怎樣配備,專業(yè)之間怎樣協(xié)調(diào)工作等問題,仍然是今后項(xiàng)目管理要進(jìn)行不斷總結(jié)和探索的內(nèi)容。

項(xiàng)目群管理論文:大型礦建項(xiàng)目群管理中的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制探討

【摘 要】本文主要分析了建設(shè)方在項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的質(zhì)量安全、項(xiàng)目投資、項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目審查等方面的方法、觀點(diǎn)和管理思想,指出了構(gòu)建合理、科學(xué)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制的重要性,有效的為建設(shè)方提供了新的管理優(yōu)化項(xiàng)目群思路和方案。文章主要從項(xiàng)目群的管理方式和職能,礦建項(xiàng)目群管理的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制,對內(nèi)的協(xié)調(diào)機(jī)制等幾方面進(jìn)行了論述。

【關(guān)鍵詞】大型 礦建項(xiàng)目群 管理 綜合協(xié)調(diào)機(jī)制

1 前言

建設(shè)方擴(kuò)礦建的項(xiàng)目一般都具有項(xiàng)目的管理難度大、涉及的社會關(guān)系十分復(fù)雜、地形地質(zhì)的條件很差、專業(yè)的范圍較廣、建設(shè)期長和投資大等特點(diǎn)。所以,構(gòu)建規(guī)范、合理、科學(xué)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制,可以有效的使項(xiàng)目群的管理得到強(qiáng)化,使項(xiàng)目群的建設(shè)更為協(xié)調(diào)、有序和高效的發(fā)展。

2 項(xiàng)目群的管理方式和職能

2.1項(xiàng)目群的管理方式

為了更好的使項(xiàng)目群的工作節(jié)點(diǎn)不出現(xiàn)任何差錯,項(xiàng)目指揮部應(yīng)該結(jié)合關(guān)鍵的路徑方法和評審技術(shù)對項(xiàng)目群做好計劃,以便更加有效和直觀的管理項(xiàng)目群[1]。在制定相關(guān)管理方式的同時,必須有效的結(jié)合相關(guān)的法律和法規(guī),增強(qiáng)執(zhí)行項(xiàng)目的力度,協(xié)調(diào)指揮,保證項(xiàng)目能夠規(guī)范運(yùn)行。

2.2項(xiàng)目群的管理職能

為了使項(xiàng)目群的開采管理有序和合規(guī)合法,項(xiàng)目指揮部必須對項(xiàng)目群進(jìn)行有效的系統(tǒng)管理、控制、協(xié)調(diào)、組織和計劃,有效的負(fù)責(zé)好公司的內(nèi)部資源,在項(xiàng)目群的爆破、電力、消防、水保、環(huán)評、相關(guān)安評和報批等開展好相關(guān)的行業(yè)審批,協(xié)調(diào)的處理好在一定范圍的土地、農(nóng)民問題、地方關(guān)系和林地征用等問題,協(xié)調(diào)好項(xiàng)目群的交付使用、驗(yàn)收、監(jiān)理、施工、設(shè)計、可研和規(guī)劃相關(guān)工作;有效的管理好項(xiàng)目群的合同,管理投資的信息、進(jìn)度監(jiān)督、質(zhì)量等相關(guān)工作。

3 礦建項(xiàng)目群管理的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制

3.1對外的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制

項(xiàng)目的指揮部是建設(shè)方的主要代表,所以項(xiàng)目指揮部必須報做好相關(guān)行業(yè)部門審批和醒目設(shè)立等工作,因?yàn)樗鼈兪菍?shí)施項(xiàng)目的重要前提[2]。有效的開展技術(shù)力量和公司管理等相關(guān)工作。按照項(xiàng)目的建設(shè)程序,進(jìn)行分工協(xié)作和統(tǒng)一籌劃,依次完成縣、地、省等相關(guān)行業(yè)部門的審批。

3.2社會關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制

在實(shí)施項(xiàng)目群的每一個子項(xiàng)目的時候,需要征用林木采伐和山地,大概的境界范圍是110.7hm2,開采的過程中農(nóng)民的利益會涉及其中,項(xiàng)目指揮部必須實(shí)事求是,照顧到弱勢群體,根據(jù)國家的相關(guān)政策,給予農(nóng)民相應(yīng)的賠償。

3.3設(shè)計審查協(xié)調(diào)機(jī)制

在初步設(shè)計項(xiàng)目群,設(shè)計施工圖紙的初步階段,指揮部應(yīng)該征求大部分人的意見,相關(guān)的職能部門和內(nèi)部的技術(shù)人員必須要對設(shè)計的文件認(rèn)真審查,給予一定的意見,使得文件的實(shí)施更為切合實(shí)際。之后,還可以邀請國內(nèi)的一些著名專家對項(xiàng)目的文件進(jìn)行把關(guān),經(jīng)過審查后的文件才可以成為后期施工和公開招標(biāo)的正式依據(jù)。

3.4項(xiàng)目合同的管理

項(xiàng)目群下面的子項(xiàng)目的造價一般都是非常高的,多可以達(dá)到幾億元,最少也會達(dá)到幾百萬元。所以,公司在管理合同方面應(yīng)該公開招標(biāo),按項(xiàng)目性質(zhì)和時間順序中標(biāo)監(jiān)理單位、施工和設(shè)計。項(xiàng)目指揮部應(yīng)該按照公司的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)建設(shè)部的相關(guān)文本,和中標(biāo)單位簽訂好監(jiān)理、施工和設(shè)計的合同書。在合同中,要特別注意項(xiàng)目的總造價、進(jìn)度、安全和質(zhì)量等相關(guān)問題,明確兩方的義務(wù)和責(zé)任,在施工過程中必須共同努力,各司其職,保證目標(biāo)計劃的實(shí)現(xiàn)。

4 對內(nèi)的協(xié)調(diào)機(jī)制

4.1項(xiàng)目群的范圍管理

項(xiàng)目指揮部必須履行自身的職責(zé)和職能,界定好項(xiàng)目群所關(guān)系到得工作聯(lián)系、技術(shù)和管理范圍,積極配合指揮部的指揮、協(xié)調(diào)和組織職能。在工作當(dāng)中必須尊重每一個部門所要盡的職責(zé),防止管理混亂、各自為政的局面發(fā)生,又要講大局、講協(xié)作,多支持、多理解、多溝通,與大家達(dá)成共識,最好是將項(xiàng)目的管理中存在的人為因素的風(fēng)險度降到最低。

4.2項(xiàng)目群的進(jìn)度管理

項(xiàng)目群的子項(xiàng)目都有著不同的特點(diǎn),所以項(xiàng)目指揮部和監(jiān)理方還有施工方應(yīng)該協(xié)調(diào)好,綜合考慮各種因素所造成的影響,編制好項(xiàng)目群的施工進(jìn)度的計劃圖,使得項(xiàng)目計劃在實(shí)施中更有可操作性、更為合理。更貼切實(shí)際[3]。在確定計劃之后,合同的簽訂各方必須遵守合同,違約的一方必須按照合同的約定受到處罰。監(jiān)理方需執(zhí)行監(jiān)督的職責(zé),施工方必須阻止實(shí)施,建設(shè)方則需做好考核進(jìn)度的工作,每一方都應(yīng)強(qiáng)化管理,齊心協(xié)力,保證整體的項(xiàng)目群和每一個子項(xiàng)目能夠跟進(jìn)計劃的進(jìn)度。

4.3項(xiàng)目群的質(zhì)量安全管理

項(xiàng)目指揮部應(yīng)該和每一個子項(xiàng)目的施工方簽訂安全保證的責(zé)任書和質(zhì)量保證的責(zé)任書,使雙方的義務(wù)和責(zé)任更為明確,建立項(xiàng)目的控制制度、保證和工程質(zhì)量,保證材料的質(zhì)量和工程質(zhì)量,并且檢查和監(jiān)測設(shè)備的質(zhì)量,避免因?yàn)樵O(shè)備質(zhì)量而發(fā)生事故。

4.4項(xiàng)目群的投資管理

項(xiàng)目指揮部在和施工方簽訂合同的時候,必須把工程款的支付方式明確提出。在施工方進(jìn)行施工的過程中,項(xiàng)目指揮不必把項(xiàng)目款一次性付清,等到項(xiàng)目竣工并且驗(yàn)收之后,項(xiàng)目指揮部應(yīng)該把95%的資金支付給施工方,而剩下的5%,則可以作為保證質(zhì)量的資金,如果在使用一年之后沒有任何質(zhì)量問題,就必須付清全部的工程款。在付款的過程匯總,相關(guān)部門和指揮部必須簽字確認(rèn),辦完全部的手續(xù)后才可辦理。

4.5項(xiàng)目群的溝通管理

項(xiàng)目在實(shí)施過程中,子項(xiàng)目很容易因?yàn)樗阶鳂I(yè)或者是交叉作業(yè)相互影響,所以,指揮部可以會議紀(jì)要、項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目的調(diào)度例會等形式,聽取建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方的建議和意見,多方協(xié)調(diào)、溝通,解決農(nóng)民干擾、地形地質(zhì)的條件變化、工程款的拖欠問題、安全隱患和質(zhì)量缺陷等因素。

5 結(jié)語

大型的礦建項(xiàng)目群的管理中,應(yīng)當(dāng)建立有效、合理、科學(xué)的一個綜合協(xié)調(diào)機(jī)制,保證項(xiàng)目群能夠積極有效的運(yùn)轉(zhuǎn),不同項(xiàng)目的承包和發(fā)包方式,相對于施工方和建設(shè)方來說,都有著不同的協(xié)調(diào)機(jī)制,積極有效的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,可以積極推動項(xiàng)目群的管理水平和管理效率。

項(xiàng)目群管理論文:基于項(xiàng)目群管理模式的企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建研究

摘 要 2020年我國將實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會的宏偉目標(biāo),伴隨這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級成為經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的本質(zhì)與優(yōu)秀。轉(zhuǎn)型升級的落腳點(diǎn)就是企業(yè),我們要從“中國制造”變成“中國智造”。創(chuàng)新型企業(yè)將成為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱,創(chuàng)新基因的土壤就是企業(yè)的“能工巧匠”。本文將從項(xiàng)目群管理理論的視角探討如何構(gòu)建高效的企業(yè)培訓(xùn)體系,為企業(yè)培養(yǎng)出一流的“匠人”,助力企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目群管理 培訓(xùn)體系 培訓(xùn)效果 創(chuàng)新

當(dāng)前我國正處在一個結(jié)構(gòu)變動時期,面臨非常多的結(jié)構(gòu)性挑戰(zhàn),這使得企業(yè)的生存環(huán)境也發(fā)生了變化。實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略,完成從“中國制造”到“中國智造”的轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)才能保持長久的競爭力,從容應(yīng)對當(dāng)前發(fā)展過程中遇到的挑戰(zhàn)。

創(chuàng)新驅(qū)動力來源于從勞動密集型、資本密集型升級到技術(shù)密集型的發(fā)展模式。實(shí)現(xiàn)這一發(fā)展模式的關(guān)鍵就是企業(yè)的員工,要培養(yǎng)出一大批具有創(chuàng)新基因的高素質(zhì)員工。因此,企業(yè)員工的培訓(xùn)工作無疑將比以往任何時候更加引起企業(yè)的關(guān)注。以項(xiàng)目群管理模式構(gòu)建的培訓(xùn)體系將公司的整體戰(zhàn)略與具體的培訓(xùn)項(xiàng)目有機(jī)地聯(lián)系在一起,有助于打造一個具有協(xié)同效應(yīng)的高效培訓(xùn)體系。

一、項(xiàng)目群管理模式

(一)項(xiàng)目群管理定義

PMI的定義,項(xiàng)目群是指以一種協(xié)作的方式管理的一組相關(guān)的項(xiàng)目。

項(xiàng)目群管理是指為了實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略層面的目標(biāo)和利益,對一組項(xiàng)目(項(xiàng)目群)進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。進(jìn)行項(xiàng)目群管理首先要根據(jù)公司所處的行業(yè)環(huán)境,根據(jù)不斷變化的組織戰(zhàn)略目標(biāo),對一群互相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理,以實(shí)現(xiàn)單獨(dú)管理每個項(xiàng)目所不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。發(fā)揮項(xiàng)目管理的協(xié)同效應(yīng),讓整體大于局部之和。項(xiàng)目群中的項(xiàng)目需要共享組織的資源,根據(jù)各自的情況,進(jìn)行項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,使資源得到合理的利用。

(二)項(xiàng)目群管理模式

項(xiàng)目群管理的工作包括戰(zhàn)略評估、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定、優(yōu)先級排定、資源分配等。通過對項(xiàng)目的孤立性、模糊性的改善及對組織發(fā)展和最終產(chǎn)品的統(tǒng)籌,獲得更大的收益。

要實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目群的成功管理有需要關(guān)注兩個重點(diǎn)問題:第一,資源的配置,資源在項(xiàng)目群多個項(xiàng)目之間的有效配置是項(xiàng)目群管理的優(yōu)秀問題,也是項(xiàng)目群管理能夠產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)的主要因素。第二,根據(jù)組織的中長期發(fā)展戰(zhàn)略,選擇合適的項(xiàng)目構(gòu)建項(xiàng)目群。項(xiàng)目群是一個有機(jī)的整體,不是單個項(xiàng)目的簡單堆砌,把握項(xiàng)目之間的內(nèi)在聯(lián)系,合理組合才能發(fā)揮出應(yīng)有的效用。

二、基于項(xiàng)目群管理模式的企業(yè)培訓(xùn)體系的構(gòu)建

(一)項(xiàng)目群管理模式下的企業(yè)培訓(xùn)體系定位

企業(yè)員工的培訓(xùn)從內(nèi)容上可以分為專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)與管理能力培訓(xùn)兩大類。項(xiàng)目群管理模式下的企業(yè)培訓(xùn)體系則定位于以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,站在整個公司及行業(yè)的角度,合理地設(shè)計、實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目,快速地提升員工的內(nèi)涵價值,從而促進(jìn)組織能力的提升,適應(yīng)不斷變化的發(fā)展環(huán)境。它是建立在企業(yè)的管理層,特別是培訓(xùn)負(fù)責(zé)人對企業(yè)的優(yōu)秀競爭力及行業(yè)發(fā)展趨勢準(zhǔn)確把握的基礎(chǔ)上的。突破了簡單的知識層面的培訓(xùn),是對不同類別培訓(xùn)項(xiàng)目的優(yōu)化和整合,最大限度地發(fā)揮培訓(xùn)的價值。

(二)項(xiàng)目群管理模式下的企業(yè)培訓(xùn)體系設(shè)計

項(xiàng)目群管理模式下的培訓(xùn)體系設(shè)計打破部門和層級的界線,以企業(yè)的戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),關(guān)注培訓(xùn)的應(yīng)用效果。從公司及行業(yè)需求的角度并結(jié)合員工的發(fā)展規(guī)劃,設(shè)計培訓(xùn)項(xiàng)目。在公司的層面設(shè)立培訓(xùn)項(xiàng)目管理辦公室(培訓(xùn)PMO),統(tǒng)籌公司的各類培訓(xùn)項(xiàng)目,不再以單個培訓(xùn)項(xiàng)目的考核為重點(diǎn),而是關(guān)注培訓(xùn)項(xiàng)目群最終為公司的價值成長是否帶來貢獻(xiàn)。

(1)提升培訓(xùn)體系構(gòu)建執(zhí)行人員的素質(zhì)。項(xiàng)目群管理模式下的培訓(xùn)體系能否成功構(gòu)建并有效運(yùn)行,執(zhí)行人員的素質(zhì)至關(guān)重要。企業(yè)要著力從以下幾方面打造執(zhí)行人員的能力:1)對公司的發(fā)展規(guī)劃、支撐實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所需要的人員素質(zhì)模型、公司所處的行業(yè)環(huán)境有準(zhǔn)確深入的把握。2)要熟練掌握項(xiàng)目群管理的思想及方法,能夠合理地選擇、設(shè)計、實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目,保證整體培訓(xùn)的效果。3)掌握常見的培訓(xùn)方式、方法,結(jié)合培訓(xùn)目標(biāo)準(zhǔn)確匹配。

(2)組織保障。企業(yè)要設(shè)置專門的培訓(xùn)PMO,負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)項(xiàng)目群的管理。統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司的培訓(xùn)資源,根據(jù)公司的發(fā)展需要進(jìn)行資源分配。培訓(xùn)PMO的負(fù)責(zé)人最好由公司一把手親自兼任,這樣有利于資源的調(diào)配,也能讓各部門更好地配合培訓(xùn)的實(shí)施。執(zhí)行負(fù)責(zé)人最好由有多部門工作經(jīng)歷的自身經(jīng)理人擔(dān)任,這樣更加有利于以項(xiàng)目群管理的視角來構(gòu)建培訓(xùn)體系。

(3)培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計。為了方便以項(xiàng)目群的方式對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行管理,項(xiàng)目的設(shè)計要站在公司甚至是行業(yè)的高度進(jìn)行規(guī)劃,不能局限于某一個部門。在進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計前要充分考慮如何支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展這個前提,以此為出發(fā)點(diǎn),兼顧各部門的需求來進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計。同時要注意考慮資源的平衡利用,可以采用關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理技術(shù)和可視化項(xiàng)目管理模型相結(jié)合的方式,并設(shè)置緩沖,著重從項(xiàng)目群進(jìn)度方面解決多個培訓(xùn)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的資源沖突問題。例如,某保險公司在進(jìn)行季度業(yè)務(wù)沖前,將后援部門和銷售部門的相關(guān)培訓(xùn)課程進(jìn)行共享,增強(qiáng)兩部門的合作效率,為客戶帶來更好的體驗(yàn)。同時也從一定程度上節(jié)約了公司的培訓(xùn)資源。

(4)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施。以項(xiàng)目群管理模式構(gòu)建的培訓(xùn)體系,培訓(xùn)項(xiàng)目在實(shí)施的過程中,培訓(xùn)PMO就像鐵路部門的總調(diào)度室一樣,要結(jié)合業(yè)務(wù)節(jié)奏及環(huán)境的變化,對培訓(xùn)項(xiàng)目賦以不同的等級,合理安排實(shí)施的先后順序。根據(jù)需要,項(xiàng)目也可以平行或交叉進(jìn)行。一切以總體效果最優(yōu)為前提,同時盡可能充分利用資源。

(5)培訓(xùn)效果評估。培訓(xùn)效果的評估不以某一個項(xiàng)目的成功為評判標(biāo)準(zhǔn),而是關(guān)注某個階段內(nèi)多個培訓(xùn)項(xiàng)目是否產(chǎn)生了良好的協(xié)同效應(yīng),為整個公司的發(fā)展提供了有效的支持。培訓(xùn)項(xiàng)目之間是一個有機(jī)的整體,避免出現(xiàn)彼此之間關(guān)系弱化,甚至毫無關(guān)聯(lián)的情況,不能為了培訓(xùn)而培訓(xùn)。單個培訓(xùn)項(xiàng)目存在的意義就在于它能否為整體做出貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語

本文研究項(xiàng)目群管理模式下的培訓(xùn)體系構(gòu)建,希望達(dá)到以下幾點(diǎn)目標(biāo):第一,培訓(xùn)體系在構(gòu)建的時候,應(yīng)該將每個培訓(xùn)項(xiàng)目納入整個體系中進(jìn)行考慮,在這個總體框架之下,單個培訓(xùn)項(xiàng)目可以最大化其價值。第二,培訓(xùn)體系在構(gòu)建的過程中,要綜合平衡每個培訓(xùn)項(xiàng)目的價值與資源利用。第三,培訓(xùn)體系的構(gòu)建要與整個公司的商業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系起來,為公司的利潤增長提供支持。眾多培訓(xùn)項(xiàng)目中,能滿足這幾個目標(biāo)的培訓(xùn)項(xiàng)目可以優(yōu)先獲得資源。以項(xiàng)目群管理的模式構(gòu)建培訓(xùn)體系,就是要讓更多的培訓(xùn)項(xiàng)目達(dá)到上述幾個目標(biāo)。

項(xiàng)目群管理論文:計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)及專業(yè)群項(xiàng)目主導(dǎo)教學(xué)模式下的兼職教師聘任及管理

【摘要】隨著我國教育教學(xué)改革的不斷推進(jìn),現(xiàn)代我國高職院校為了進(jìn)一步的提升計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)教學(xué)質(zhì)量,提高計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)師資水平,很多高職院校都聘任了相應(yīng)的兼職教師。本文針對我國高職院校計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師聘任及管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】兼職教師; 項(xiàng)目主導(dǎo)教學(xué)模式; 管理機(jī)制;計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

一、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)項(xiàng)目主導(dǎo)教學(xué)模式的涵義

項(xiàng)目主導(dǎo)的教學(xué)模式是以項(xiàng)目為載體,以工作任務(wù)為驅(qū)動,將理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,使學(xué)生在完成任務(wù)的過程中掌握知識和技能,使學(xué)生在解決問題中習(xí)慣于一個完整的方式。

項(xiàng)目主導(dǎo)的教學(xué)模式的流程:學(xué)生在老師的指導(dǎo)下,將一個相對獨(dú)立的項(xiàng)目交由學(xué)生自己處理:信息的收集,方案的設(shè)計,項(xiàng)目實(shí)施及最終評價,都由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。學(xué)生通過該項(xiàng)目的進(jìn)行,了解并把握整個過程及每一個環(huán)節(jié)中的基本要求。項(xiàng)目主導(dǎo)的教學(xué)模式是一種倡導(dǎo)“主題探究”與“設(shè)計學(xué)習(xí)”活動,它能培養(yǎng)獨(dú)立思考與解問題的能力,改變學(xué)生單純、被動地接受教師知識傳輸?shù)膶W(xué)習(xí)方式,構(gòu)建開放的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),為學(xué)生提供獲取知識的多種渠道以及將所學(xué)知識加以綜合應(yīng)用的機(jī)會。

以項(xiàng)目主導(dǎo)的教學(xué)模式的優(yōu)秀目的就是培養(yǎng)學(xué)生的自我學(xué)習(xí)與研究的能力,并在項(xiàng)目運(yùn)行過程中逐步形成一整套具有自我個性的項(xiàng)目解決方案,并使方案以切實(shí)可行的方式得以實(shí)施。這種教學(xué)模式即注重了學(xué)生項(xiàng)目研究能力的培養(yǎng),也強(qiáng)調(diào)了對學(xué)生實(shí)踐能力、決策與判斷能力等的培養(yǎng)。

二、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)及專業(yè)群項(xiàng)目主導(dǎo)教學(xué)模式下的兼職教師聘任及管理中的問題

(一) 不能正確理解計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)項(xiàng)目主導(dǎo)教學(xué)模式的涵義

一些高職院校只是為完成教學(xué)任務(wù)而聘任計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師, 很少考慮從企事業(yè)單位聘請兼職教師、實(shí)行專兼結(jié)合、改善學(xué)校師資結(jié)構(gòu)、適應(yīng)專業(yè)變化的要求等問題, 更談不上兼職教師隊(duì)伍建設(shè)問題。特別是由于專業(yè)對口人才缺乏, 高職院校在聘任時常常降低標(biāo)準(zhǔn), 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師隊(duì)伍建設(shè)呈現(xiàn)無計劃、不穩(wěn)定和無約束的狀態(tài), 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師的聘任措施難以落實(shí), 從而使得一些水平較低、責(zé)任心不強(qiáng)的人進(jìn)入了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師的隊(duì)伍之中。

(二)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師聘任機(jī)制不健全,導(dǎo)致兼職教師聘任管理問題嚴(yán)重

高職院校對于計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師聘任工作認(rèn)識不是非常重視,沒有很好的聘任程序和監(jiān)管辦法。在聘任過程中,只重視專業(yè)技術(shù)能力,但嚴(yán)重輕視教學(xué)能力和道德品質(zhì)的考察,缺乏全面統(tǒng)籌,導(dǎo)致選聘工作難度較大。在這種松散型關(guān)系下,使一部分計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師對學(xué)校組織認(rèn)同感不強(qiáng),凝聚力差,教學(xué)工作隨意性大,缺乏責(zé)任感,處于無人管理的邊緣狀態(tài),從而使得教學(xué)質(zhì)量得不到充分保證。有些兼職教師的學(xué)生評分得分不高,學(xué)生座談會意見較大,但還是被聘用,學(xué)院的用人制度中沒有對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師進(jìn)行考核,干好干壞都一樣,難以調(diào)動計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師積極性。

(三)實(shí)踐性計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師課堂講授能力相對比較差

高職院校由于多年的辦學(xué)歷史, 基本形成了富有本院校特色的一套行之有效的“教師執(zhí)教規(guī)范”, 在教師備課、教案撰寫、課堂教學(xué)基本要求、學(xué)生作業(yè)布置、成績考核、評教評學(xué)等方面均有比較明確的要求, 本院校教師耳濡目染, 已將這些要求內(nèi)化成了自覺行為, 學(xué)生也比較習(xí)慣這些要求。一些計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師因?yàn)闆]有這些經(jīng)歷, 尤其因?yàn)闆]有參加相關(guān)專業(yè)的教研活動, 缺乏與同專業(yè)相關(guān)課程任課教師的溝通交流; 缺乏與學(xué)生的交流, 對學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)、性格特點(diǎn)、興趣愛好、心理特征等了解不夠, 加之缺乏課堂授課語言的訓(xùn)練, 導(dǎo)致不能取得很好的授課效果。

三、加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)及專業(yè)群項(xiàng)目主導(dǎo)教學(xué)模式下的兼職教師聘任及管理的對策

(一)加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師項(xiàng)目主導(dǎo)教學(xué)模式的理念。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師上崗前要進(jìn)行必要的試講, 以考核其實(shí)際授課和實(shí)習(xí)指導(dǎo)的能力, 并對其教學(xué)能力進(jìn)行崗前強(qiáng)化輔導(dǎo)。學(xué)校組織的評教評學(xué)、學(xué)術(shù)講座、經(jīng)驗(yàn)交流、授課比賽、教案比賽等活動, 邀請兼職教師盡量參加, 以拓展其視野、豐富其經(jīng)驗(yàn)、提高其能力; 也可采取兼職教師和骨干教師“結(jié)對子”的方式, 既能提高兼職教師的教學(xué)能力, 又能使骨干教師提高實(shí)踐能力, 以達(dá)到共同提高的目的。

(二)加強(qiáng)督導(dǎo),確保項(xiàng)目主導(dǎo)教學(xué)模式的順利實(shí)施。近年來,高職院校逐步加強(qiáng)了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師教學(xué)過程性管理,制定計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師教學(xué)督導(dǎo)制度,對其教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評估。通過對兼職教師教學(xué)資料的檢查、聽課、與學(xué)生座談等形式,對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師課前準(zhǔn)備情況,課堂教學(xué)情況進(jìn)行了解掌握,即時發(fā)現(xiàn)問題并向兼職教師反饋信息,以保證教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)督導(dǎo)在對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行督查的同時,更重要的是引導(dǎo)兼職教師根據(jù)高等教育的理念應(yīng)用項(xiàng)目主導(dǎo)教學(xué)模式,提高教學(xué)質(zhì)量。加強(qiáng)對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,包括對教學(xué)過程各個環(huán)節(jié)的管理,不定期課堂檢查,定期的期中教學(xué)檢查,學(xué)生座談會評教等方面。

四、結(jié)論

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師是提高高職院校師資水平的重要方式,也是現(xiàn)代計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)教育教學(xué)改革之中重要的方面,為了進(jìn)一步的推進(jìn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)教育改革工作,我們一定要注重高職院校計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)兼職教師聘任及管理工作,積極落實(shí)項(xiàng)目主導(dǎo)教學(xué)模式,推進(jìn)我國計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)教學(xué)的進(jìn)步與發(fā)展。

項(xiàng)目群管理論文:通信工程項(xiàng)目的特點(diǎn)以及項(xiàng)目群管理分析

摘要隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展和提高,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展促使企業(yè)之間的競爭日趨激烈,工程建設(shè)領(lǐng)域中的競爭也逐漸激烈,其中,通信工程企業(yè)中的項(xiàng)目群管理逐漸得到發(fā)展。本文通過對通信工程項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行全面的分析,結(jié)合實(shí)際情況對通信工程項(xiàng)目中項(xiàng)目群管理的現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行分析,針對問題的管理措施提出幾點(diǎn)參考意見。

【關(guān)鍵詞】通信工程項(xiàng)目 特點(diǎn) 項(xiàng)目群管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步和發(fā)展,我國通信企業(yè)逐漸向著專業(yè)以及施工設(shè)計的總承包方向進(jìn)行發(fā)展,促使相關(guān)企業(yè)從勞動密集型逐漸向管理或是知識密集型的企業(yè)發(fā)展以及轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理效益得到最大程度上的發(fā)揮。另外,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國通信企業(yè)雖然在項(xiàng)目群管理方面取得了一定的發(fā)展,但是對其相關(guān)的應(yīng)用法則以及管理模式還不能熟練的掌握。

1 通信工程項(xiàng)目的特點(diǎn)

其一,在通信工程項(xiàng)目實(shí)際開展的過程中,其各個工序之間都需要較強(qiáng)的連貫性,在這個過程中如果單純依靠管理部門以及監(jiān)督部門,難以促使整個工程的完成。另外,在通信系統(tǒng)以及工程項(xiàng)目管理中都需要有技術(shù)部門進(jìn)行參與,對專門的管理單位進(jìn)行建立,促使他們之間協(xié)調(diào)性的培養(yǎng)以及提高。

其二,在通信工程項(xiàng)目實(shí)際開展的過程中,需要運(yùn)用的主要設(shè)備以及原材料都存在一定的差異,在對通信工程核算工作進(jìn)行開展的時候,其工程量不能夠全面按照相關(guān)的定額計算。其中,在通信工程項(xiàng)目中的定額計算中存在著一定的滯后現(xiàn)象,這種問題在工程實(shí)際開展中很難得到實(shí)現(xiàn)。

其三,在通信工程項(xiàng)目實(shí)際開展的過程中,其相關(guān)的技術(shù)具有一定的特殊性,不同于建筑工程中技術(shù)存在的廣泛性,它具有很強(qiáng)的專業(yè)性,通信工程項(xiàng)目在通信工作開展中需要專業(yè)水平較高的人員進(jìn)行完成。

2 通信工程項(xiàng)目群管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

隨著時代不斷進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展中為了促進(jìn)自身的發(fā)展,在實(shí)際運(yùn)營的過程中都需要對一些不同的單項(xiàng)目進(jìn)行建立,促使其在不斷發(fā)展中得到質(zhì)量、成本以及進(jìn)度等相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.1 資源的不協(xié)調(diào)配置

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,通信項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)逐漸增長,一些資源逐漸呈現(xiàn)緊張的趨勢,企業(yè)在資源的配置上一直存在不合理的情況。在企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中,如果這種現(xiàn)象一直得不到改善,就會造成整個企業(yè)在發(fā)展中資源配置不平衡的情況出現(xiàn)。因此,想要促使資源協(xié)調(diào)的問題得到發(fā)展和解決,就必須對相關(guān)的資源進(jìn)行科學(xué)管理,對原本粗放式的使用模式進(jìn)行改變。

2.2 制度建設(shè)的不完善

就我國目前的情況來看,在眾多通信企業(yè)中存在的管理制度不夠完善,只具有一些簡單的條文,在一些具體的獎懲制度、責(zé)任制以及相關(guān)的流程細(xì)則等方面都沒有得到相應(yīng)的貫徹落實(shí)。在企業(yè)監(jiān)管的時候大多是依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn),但是,在碰到一些相對復(fù)雜的工程的時候,就會出現(xiàn)管理上的漏洞,從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受到一定的影響。

2.3 項(xiàng)目組織科學(xué)性不夠

在我國傳統(tǒng)的通信企業(yè)中,其中所形成的直線式管理模式相對較為適用,另外,這種方式在一些較小的企業(yè)中也比較適用。但是,隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,一些項(xiàng)目在發(fā)展的潮流中得到增加,如果在這種情況下依舊對是直線式管理模式進(jìn)行使用的話,就會造成企業(yè)效益降低,相關(guān)的工作無法取得明顯的效果。

3 通信工程項(xiàng)目群管理對策

3.1 對項(xiàng)目群資源的管理

運(yùn)用項(xiàng)目群資源管理模式可以在一定程度上對企業(yè)中資源配置的問題進(jìn)行合理的解決。在這些項(xiàng)目中具有十分明確的前后關(guān)系,其在完成的時候需要人工、機(jī)械臺班、資金、關(guān)鍵技術(shù)以及材料等相關(guān)的資源。因此,為了促使相關(guān)的項(xiàng)目在實(shí)際開展的過程中,能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),就需要做到資源的合理配置,將其按照科學(xué)合理的方法對各個項(xiàng)目進(jìn)行分配。

3.2 工程項(xiàng)目群管理的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)

在通信工程項(xiàng)目中,其項(xiàng)目群資源的管理主要從項(xiàng)目群、項(xiàng)目以及企業(yè)等三個方面進(jìn)行開展,其中,從項(xiàng)目群的方面出發(fā),促使相關(guān)的一些項(xiàng)目之間形成科學(xué)的組合管理;而從項(xiàng)目的層面出發(fā),就需要對三管理、三控制以及一協(xié)調(diào)的管理活動進(jìn)行貫徹落實(shí);除此之外,從企業(yè)的層面來看,其在實(shí)際開展的時候以整體戰(zhàn)略為主,對各個項(xiàng)目群進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。

3.3 工程項(xiàng)目中的項(xiàng)目群信息管理

工程項(xiàng)目群管理在實(shí)際使用的時候,在單個工程項(xiàng)目中相對比較適用,其在使用的過程中對工程相關(guān)的各個項(xiàng)目、項(xiàng)目群組、人財物信息以及工作包等相關(guān)的資源都有著直接的關(guān)系。另外,因?yàn)樵诓煌?xiàng)目開展的時候存在不同的難度,其在面向的人群、相關(guān)項(xiàng)目的管理水平以及項(xiàng)目之間存在的作用都是各不相同的,從而使項(xiàng)目群管理工作在開展的時候具有一定的復(fù)雜性。而且,在這個過程中,如果對相關(guān)的信息不能進(jìn)行有效的采集、組織、利用、傳輸、分類以及存儲等,就會在一定程度上造成項(xiàng)目群管理中的混亂。因此,在項(xiàng)目群管理中對信息資源的管理是極為重要的。

3.4 構(gòu)建統(tǒng)一的項(xiàng)目群管理規(guī)章制度

不管是單工程項(xiàng)目管理還是項(xiàng)目群管理,都需要構(gòu)建完善健全的規(guī)章制度來進(jìn)行;在構(gòu)建管理制度體系的過程中,需要充分結(jié)合本企業(yè)的具體情況,保證足夠的適用和科學(xué)。依賴于制度來進(jìn)行項(xiàng)目群管理,將責(zé)任制給嚴(yán)格落實(shí)下去,同時,要制定一系列的責(zé)任獎懲機(jī)制,落實(shí)項(xiàng)目群管理制度。

4 結(jié)束語

綜上所述我們可以得知,隨著時代不斷進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展中為了促進(jìn)自身的發(fā)展,在實(shí)際運(yùn)營的過程中都需要對一些不同的單項(xiàng)目進(jìn)行建立,促使其在不斷發(fā)展中得到質(zhì)量、成本以及進(jìn)度等相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在這個背景下,對通信工程項(xiàng)目中的項(xiàng)目群管理研究就成了必要任務(wù),可以促使相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大程度的提高。

作者單位

中國移動通信集團(tuán)廣東有限公司汕尾分公司廣東省汕尾市51660

項(xiàng)目群管理論文:項(xiàng)目群管理在建設(shè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用研究

摘要 :隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量都得到很大的發(fā)展,以前粗放式的管理不能滿足新形勢下市場競爭、生存和發(fā)展的需要,工程項(xiàng)目管理軟件能幫助企業(yè)細(xì)化管理行為,有效控制企業(yè)成本。本文通過介紹工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體功能、分類設(shè)計、以及在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢,說明在信息化的今天提高項(xiàng)目綜合管理能力才能提高自己的優(yōu)秀競爭力。

關(guān)鍵詞 :工程項(xiàng)目;信息化;管理軟件

工程項(xiàng)目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場,不僅需要優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員,也需要高效率的管理工具,用以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近20年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何引入先進(jìn)管理理念,應(yīng)用信息技術(shù)在實(shí)際項(xiàng)目管理中,將成為工程項(xiàng)目企業(yè)能否在新的歷史時期依舊占據(jù)優(yōu)勢地位的重要條件。

1 工程項(xiàng)目管理的總體功能

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論,它是一種由計算機(jī)程序設(shè)計語言實(shí)現(xiàn),方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對項(xiàng)目進(jìn)行管理,其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目財務(wù)和項(xiàng)目安全等各個方面。

工程項(xiàng)目管理軟件在整體設(shè)計上,遵循以成本為優(yōu)秀,嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度計劃和項(xiàng)目資金的使用,以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個方面,其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目質(zhì)量安全四個方面的控制;項(xiàng)目投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目預(yù)算管理等四個方面的管理。在項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后一個環(huán)節(jié),每個過程都嚴(yán)格經(jīng)歷項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目處理等過程。

該管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開始,中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計劃,并經(jīng)公司確認(rèn)。在項(xiàng)目實(shí)施階段,該系統(tǒng)能夠協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實(shí)施和施工報量工作。在項(xiàng)目施工過程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范,在項(xiàng)目檢查過程中系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)展做實(shí)時統(tǒng)計和分析對比,分析項(xiàng)目實(shí)施過程與預(yù)算和進(jìn)度的對比數(shù)據(jù),當(dāng)數(shù)據(jù)異常時進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計劃與實(shí)際不符時,系統(tǒng)將首先調(diào)整計劃,然后才允許實(shí)際的發(fā)生,確保項(xiàng)目始終是在計劃的控制之中。

2 軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計

管理系統(tǒng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,其中包括微觀項(xiàng)目管理、中觀項(xiàng)目管理和宏觀項(xiàng)目管理。微觀項(xiàng)目管理以單項(xiàng)目信息的搜集、上報和項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價與一體;中觀項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)多項(xiàng)目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動態(tài)監(jiān)測與評價,以公司各部門和項(xiàng)目的職能為出發(fā)點(diǎn),滿足公司各個部門和項(xiàng)目各自管理目標(biāo)的要求;宏觀項(xiàng)目管理能建立以動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價的體系,對項(xiàng)目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行評價,為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。

3 管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

工程管理系統(tǒng)能對項(xiàng)目全面的管理,主要包括項(xiàng)目的進(jìn)度情況、項(xiàng)目物資準(zhǔn)備情況、計劃引入項(xiàng)目設(shè)備情況和項(xiàng)目成本核算等。由于在實(shí)際中一個大的項(xiàng)目可能分成多個子項(xiàng)目,每個項(xiàng)目又可能分成多個層次的計劃,管理系統(tǒng)能對項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析,達(dá)到隨時預(yù)警,并隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)。

在成本方面,該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項(xiàng)目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程,其中包括項(xiàng)目人工費(fèi)、項(xiàng)目材料費(fèi)和項(xiàng)目機(jī)械購買和租賃費(fèi)用等,項(xiàng)目管理系統(tǒng)能分析項(xiàng)目的直接成本和間接成本,讓管理者能從不同角度分析和核算項(xiàng)目成本。

在整個工程項(xiàng)目成本的運(yùn)作中,經(jīng)手的人有預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員和會計等,他們分別按照不同的管理職責(zé)對成本進(jìn)行控制。其中預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算,控制工程中的中間和竣工期的決算,根據(jù)自己的專業(yè)分析每個過程的工料,提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序,以預(yù)算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),根據(jù)工程實(shí)際情況對預(yù)算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見,并控制施工過程中的成本。材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計和實(shí)際的施工進(jìn)度的差異,調(diào)整工程材料的供求計劃,并提出最佳的采購點(diǎn)。機(jī)械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)際施工進(jìn)度,編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計劃最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。各職能部門通過建文項(xiàng)目管理系統(tǒng)提交報表,經(jīng)財會部門審核,系統(tǒng)自動生成各種原始臺帳;最后系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等方式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4、 以質(zhì)量和成本控制為優(yōu)秀

項(xiàng)目管理的優(yōu)秀是成本管理,要建立成本管理的責(zé)任體系與運(yùn)行機(jī)制。通過對合同單價的分解、調(diào)整、綜合、平衡,確定內(nèi)部核算單價,提出目標(biāo)成本指導(dǎo)性計劃,對作業(yè)層成本運(yùn)行與管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;要不斷優(yōu)化施工方案,改進(jìn)技術(shù)措施,鼓勵能工巧匠開展技術(shù)革新和工藝創(chuàng)新,為有效實(shí)施成本控制提供技術(shù)支持。編制施工成本預(yù)算計劃,確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,并層層分解和監(jiān)督成本執(zhí)行情況。

為確保工程施工質(zhì)量,要對職工進(jìn)行質(zhì)量重要性教育,強(qiáng)化全員質(zhì)量意識。開展質(zhì)量宣誓活動,切實(shí)做到警鐘長鳴。建立質(zhì)量管理的重獎重罰制度,在對質(zhì)量事故責(zé)任者進(jìn)行嚴(yán)厲處罰的同時,設(shè)立高額獎金,用以獎勵工質(zhì)量好的單價和個人。為更好地發(fā)揮質(zhì)檢部門和質(zhì)檢人員的監(jiān)察作用,提高質(zhì)檢員的責(zé)任心和榮譽(yù)感,建立施工質(zhì)量檔案管理系統(tǒng),落實(shí)質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制。

5、提高項(xiàng)目信息化管理水平

提高的管理水平,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,必須注重信息的管理。實(shí)踐證明,利用計算機(jī)輔助管理是提高施工企業(yè)管理水平的有效途徑。改革開放以來,我國建筑工業(yè)圍繞著縮短工期、降低造價、提高工程質(zhì)量和投資效益引入了許多現(xiàn)代化管理方法,如網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)和計算機(jī)輔助管理的普遍推行,在一定程度上使各種現(xiàn)代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業(yè)的日常管理活動中,對施工企業(yè)管理水平的提高、投資效益的改善、工程質(zhì)量的保證等都起了積極的作用。

6 、切實(shí)做好安全管理工作

近年來重大惡性事幫發(fā)生頻繁,引起我國政府、社會各界和人民群眾的普遍關(guān)注。落后的安全技術(shù)水平和安全管理水平已成為阻礙國家基本建設(shè)和社會快速發(fā)展的重要因素之一。建筑行業(yè)較差的安全管理狀況導(dǎo)致了生產(chǎn)率降低、成本上升、工程質(zhì)量水平降低、建設(shè)周期加長等。

施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終把“安全第一”作為企業(yè)基本經(jīng)營方針,樹立“一切事故都是可以預(yù)防并避免”的指導(dǎo)思想,全面開展“事故零目標(biāo)”推進(jìn)活動。安全管理包括施工安全、交通安全、

機(jī)械安全、消防安全、勞動防護(hù)用品等;健康管理包括工業(yè)衛(wèi)生(防塵、防毒、防噪音)、現(xiàn)場衛(wèi)生,生活衛(wèi)生、醫(yī)療救護(hù)等。總之,只要與安全、健康、環(huán)境有直接關(guān)聯(lián)的,安全部門都管。

7、 強(qiáng)化索賠意識,做好索賠管理工作

近年來,合同管理和索賠問題越來越受到國際工程界的重視,而我國也日益重視索賠問題,但是,目前在我國,存在著索賠意識薄弱,索賠管理水平低、工程人員法律意識淡薄、索賠意識不足等問題。而國外的建筑施工企業(yè)則有著發(fā)展成熟的合同管理體制,具有較強(qiáng)烈的合同意識,懂得合同管理和索賠的重要性。

建筑市場競爭日趨激烈,企業(yè)要想在質(zhì)量高,單價低,工期緊的工程項(xiàng)目中獲利,除了常見的加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,優(yōu)化人員和職能機(jī)構(gòu)外,還有一個不容忽視的問題就是施工索賠. 施工索賠作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個環(huán)節(jié),對施工單位加強(qiáng)管理,避免不必要的損失,乃至提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。

總結(jié)

信息化對建筑工程企業(yè)優(yōu)秀競爭力產(chǎn)生著舉足輕重的影響,通過項(xiàng)目管理信息化手段,是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路,可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理全面、及時、動態(tài)展開,確保精細(xì)化管理不流于形式。項(xiàng)目工程掛歷不僅可運(yùn)用信息技術(shù)來管理價值鏈中每一個單項(xiàng)活動,還可以運(yùn)用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個價值鏈系統(tǒng),這必然會對建筑企業(yè)的競爭產(chǎn)生積極影響。

項(xiàng)目群管理論文:項(xiàng)目群理論在規(guī)劃設(shè)計管理中的應(yīng)用

摘要:項(xiàng)目群管理是具體項(xiàng)目執(zhí)行和規(guī)劃設(shè)計管理之間的紐帶。本文從項(xiàng)目群理論出發(fā),對比項(xiàng)目群管理與項(xiàng)目管理的異同,梳理項(xiàng)目群理論與規(guī)劃設(shè)計管理之間的關(guān)系,然后闡述了項(xiàng)目群理論在規(guī)劃設(shè)計管理中的應(yīng)用以及應(yīng)用中需要注意的問題。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目群理論 規(guī)劃設(shè)計管理 應(yīng)用

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理念主要針對單個項(xiàng)目,以完成單個項(xiàng)目為目標(biāo),不足以應(yīng)付如今項(xiàng)目規(guī)模和數(shù)量增加、牽涉專業(yè)廣泛、建設(shè)周期長、投資大等新局面。所以,基于組織在不同層面的規(guī)劃設(shè)計管理目標(biāo),把多個項(xiàng)目與有關(guān)的規(guī)劃設(shè)計管理聯(lián)系起來,建立項(xiàng)目群管理,顯得十分必要。

1.項(xiàng)目群理論概述

項(xiàng)目群管理(ProgramManagement)是指把互相聯(lián)系的項(xiàng)目組織起來,統(tǒng)一分配資源和協(xié)調(diào)管理,從而獲取比單一項(xiàng)目管理更大的效益和更高的效率的管理方式。一個項(xiàng)目群由多個相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目組成,各個項(xiàng)目具有一個或多個邏輯關(guān)系或相似點(diǎn),如規(guī)劃、客戶、產(chǎn)品、制約、目標(biāo)等,以項(xiàng)目群為共享平臺,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置和資源共享。項(xiàng)目群不同于單個項(xiàng)目(Project),它既可以是項(xiàng)目集(Pro-gram),也可以是項(xiàng)目組合(Portfolio),因此,項(xiàng)目群管理的最大特點(diǎn)就在于對多個項(xiàng)目進(jìn)行集中管理,具有多個項(xiàng)目、統(tǒng)一資源配置、統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)等特點(diǎn)。

項(xiàng)目群管理理論是基于項(xiàng)目管理理論發(fā)展起來的,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論及實(shí)踐只孤立地考慮單個項(xiàng)目,而隨著規(guī)模變大、市場開發(fā)和項(xiàng)目數(shù)量增多,各項(xiàng)目爭搶內(nèi)部資源,加大了貫徹總體戰(zhàn)略和調(diào)節(jié)內(nèi)部資源的難度,由于缺乏全面控制和統(tǒng)籌管理,傳統(tǒng)的單個項(xiàng)目管理模式對項(xiàng)目的效率和效益造成了負(fù)面影響。因此,全面、高效、科學(xué)、有序的項(xiàng)目群管理應(yīng)運(yùn)而生,它以無形的文化、思維、理念最大程度地集成和管理一組關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目,使項(xiàng)目管理與戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、設(shè)計管理、規(guī)章制度有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。項(xiàng)目群管理的工作包括機(jī)構(gòu)設(shè)定、戰(zhàn)略評估、資源分配、優(yōu)先級排定等。同項(xiàng)目一樣,項(xiàng)目群也是有生命周期的,其生命周期包括了準(zhǔn)備、啟動、確立、交付和收尾5個階段。通過項(xiàng)目群的總體管理,每個項(xiàng)目一方面體現(xiàn)出自身的價值,產(chǎn)生自己的效益,同時與其他項(xiàng)目互相協(xié)調(diào)、互相促進(jìn),實(shí)現(xiàn)了1+1>2的效果。

2.項(xiàng)目群管理與項(xiàng)目管理的對比分析

項(xiàng)目群管理與單個項(xiàng)目管理既相互關(guān)聯(lián),又有不同特點(diǎn)。項(xiàng)目群管理是以項(xiàng)目管理為優(yōu)秀,側(cè)重于宏觀的戰(zhàn)略規(guī)劃和整體的設(shè)計部署,并不直接參與每個項(xiàng)目的日常管理。首先,兩者是互相聯(lián)系的,存在大量的信息交流。在項(xiàng)目進(jìn)行的初期,項(xiàng)目群的整體目標(biāo)對項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃等工作進(jìn)行指導(dǎo),這時候信息主要從項(xiàng)目群流向項(xiàng)目;在項(xiàng)目進(jìn)行的中后期,必須經(jīng)常檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況與項(xiàng)目群的吻合程度,這時候信息主要從項(xiàng)目流向項(xiàng)目群。

同時,兩者之間也有著很大的差異。最大區(qū)別在于,單個項(xiàng)目管理更多地關(guān)注項(xiàng)目具體實(shí)施和執(zhí)行,在單一功能的項(xiàng)目內(nèi)對預(yù)先設(shè)定的要素(質(zhì)量、成本、時間等)進(jìn)行管理,并完成最終產(chǎn)品。而項(xiàng)目群管理更多地關(guān)注于總體戰(zhàn)略規(guī)劃,通過分析項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)情況,合理設(shè)計方案,協(xié)調(diào)資源分配,確保從多個項(xiàng)目活動中獲得整體性利益。總體來說,項(xiàng)目群管理是不確定的、戰(zhàn)略的、組織的,而項(xiàng)目管理是確定的、戰(zhàn)術(shù)的、獨(dú)立的。衡量項(xiàng)目群管理是否成功的指標(biāo)是獲取的效益、技術(shù)水平、投資回報率等,衡量項(xiàng)目管理是否成功的是交期、成本、質(zhì)量和交付產(chǎn)品。具體區(qū)別如下:

目標(biāo)導(dǎo)向不同,項(xiàng)目群管理以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致,而項(xiàng)目管理是戰(zhàn)術(shù)層面,以具體的項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向;過程不同,項(xiàng)目群管理同時管理多個項(xiàng)目,項(xiàng)目管理在一定時期內(nèi)只管理一個項(xiàng)目;管理重點(diǎn)不同,項(xiàng)目群管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目間的關(guān)系管理和沖突管理,項(xiàng)目管理重視特定產(chǎn)品的把控和交付;結(jié)果不同,項(xiàng)目群管理以實(shí)現(xiàn)組織整體利益為最優(yōu),項(xiàng)目管理關(guān)鍵在于交付特定產(chǎn)品。

3.項(xiàng)目群理論與規(guī)劃設(shè)計管理的關(guān)系

規(guī)劃設(shè)計管理是在項(xiàng)目定位的基礎(chǔ)上,綜合考慮、協(xié)調(diào)內(nèi)外多重因素,對項(xiàng)目進(jìn)行較為具體的規(guī)劃或總體上的設(shè)計,最終使項(xiàng)目目標(biāo)、風(fēng)格、功能符合自身定位和自身特色的管理活動。規(guī)劃設(shè)計的內(nèi)容包括提出規(guī)劃愿景、發(fā)展目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)方式,完善設(shè)計方案、控制指標(biāo)等,規(guī)劃設(shè)計具有全局性、長遠(yuǎn)性、整體性和統(tǒng)一性的特點(diǎn)。項(xiàng)目群理論以規(guī)劃設(shè)計管理為指導(dǎo),工作重點(diǎn)不再放在單個項(xiàng)目結(jié)果,而是注重實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo),所以,項(xiàng)目群管理的目標(biāo)固然需要實(shí)現(xiàn)每個項(xiàng)目的具體目標(biāo),但更重要在于有效整合和集成管理每個項(xiàng)目,以達(dá)到規(guī)劃設(shè)計管理的目標(biāo)。有效的項(xiàng)目管理活動必須能根據(jù)總體規(guī)劃設(shè)計,整合所有項(xiàng)目管理活動,使得項(xiàng)目管理成為規(guī)劃設(shè)計管理的一個基本職能以及持續(xù)改進(jìn)的過程。

市場環(huán)境隨時改變,而項(xiàng)目群管理中又牽涉到很多利益相關(guān)人,要想達(dá)成項(xiàng)目群管理的目標(biāo),就必須整體規(guī)劃,設(shè)計出各種合理的方案,同時把能力以及資源運(yùn)用到這些方案中,這是規(guī)劃設(shè)計管理必須致力解決的。如今,項(xiàng)目以及多項(xiàng)目管理的理論已經(jīng)廣泛融入和運(yùn)用到管理中,項(xiàng)目群管理已經(jīng)成為影響規(guī)劃設(shè)計管理的關(guān)鍵因素。同時,規(guī)劃設(shè)計管理又是項(xiàng)目群管理的基礎(chǔ),無論是資源的合理分配、項(xiàng)目的選擇等,都一直是圍繞規(guī)劃設(shè)計管理這個出發(fā)點(diǎn)和根本來展開的。具體來說:第一,規(guī)劃設(shè)計管理是項(xiàng)目群選擇的依據(jù)。規(guī)劃設(shè)計管理為項(xiàng)目群選擇給出指導(dǎo)性綱領(lǐng),也只有那些符合規(guī)劃設(shè)計管理的項(xiàng)目才應(yīng)被采用和施行;第二,規(guī)劃設(shè)計管理是多項(xiàng)目資源分配的基礎(chǔ),只有以規(guī)劃設(shè)計管理為基礎(chǔ),針對不同市場、不同行業(yè)和不同類別的項(xiàng)目之間的資源分配才最有效,從而實(shí)現(xiàn)效益最大化;第三,規(guī)劃設(shè)計管理是項(xiàng)目群管理過程中做出正確決策的保證。環(huán)境變化隨時可能導(dǎo)致項(xiàng)目偏離規(guī)劃設(shè)計,此時項(xiàng)目群經(jīng)理要以規(guī)劃設(shè)計管理為基礎(chǔ),把握重點(diǎn),及時調(diào)整項(xiàng)目;第四,項(xiàng)目群是實(shí)現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計管理的載體,組織目標(biāo)和使命始終要化成一個個項(xiàng)目,這就需要采取具體方法和策略,通過具體的項(xiàng)目以及項(xiàng)目群管理來實(shí)現(xiàn)。

4.項(xiàng)目群理論在規(guī)劃設(shè)計管理中的應(yīng)用

為了適應(yīng)競爭激烈的市場,就必須根據(jù)形勢變化迅速作出反應(yīng),用更好的方案來代替或改進(jìn)目前的項(xiàng)目目標(biāo),這就需要管理者必須有全局的觀念,從規(guī)劃設(shè)計管理的角度合理組織、整體籌劃,這是項(xiàng)目群理論應(yīng)用的優(yōu)勢所在。項(xiàng)目群管理是確保實(shí)際貫徹規(guī)劃設(shè)計管理和獲得預(yù)期效益的重要手段。項(xiàng)目群管理以規(guī)劃設(shè)計管理為導(dǎo)向,更好地協(xié)調(diào)項(xiàng)目及項(xiàng)目中活動,對各關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)行整合管理,提升管理的效益和效率,響應(yīng)組織的需求,確保項(xiàng)目群里的項(xiàng)目與組織文化、目標(biāo)、需求和動力等相匹配,能從項(xiàng)目的實(shí)施中獲得總體的效益。在建立項(xiàng)目群管理框架的時候,應(yīng)該與規(guī)劃設(shè)計管理相聯(lián)系,項(xiàng)目群管理架構(gòu)包括項(xiàng)目選擇、確定項(xiàng)目集群方案、項(xiàng)目群管理實(shí)施、項(xiàng)目群管理后評估四個階段。

4.1規(guī)劃設(shè)計整合與項(xiàng)目選擇。當(dāng)多個規(guī)劃設(shè)計目標(biāo)同時出現(xiàn)的時候,企業(yè)就要對這些規(guī)劃設(shè)計進(jìn)行管理、整合,確定最關(guān)鍵的規(guī)劃設(shè)計目標(biāo),以及規(guī)劃設(shè)計之間的關(guān)系。規(guī)劃設(shè)計的整合給了項(xiàng)目評估和選擇的方向,由此判斷需求、規(guī)劃設(shè)計管理和項(xiàng)目群目標(biāo)三者之間的適配性。

4.2確定項(xiàng)目集群方案。確立項(xiàng)目集群方案時應(yīng)主要分析項(xiàng)目地域分布、行業(yè)類型、承包形式、在建項(xiàng)目以及資源狀況等,對項(xiàng)目進(jìn)行判斷,評估管理水平和組織資源。根據(jù)項(xiàng)目之間的聯(lián)系和對組織的共享,以一定的標(biāo)準(zhǔn)把項(xiàng)目組合起來,集合成項(xiàng)目群。項(xiàng)目集群標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合規(guī)劃設(shè)計管理需要,可以按地域劃分并集群,也可以按承包類型劃分。

4.3項(xiàng)目群管理實(shí)施。項(xiàng)目群管理的實(shí)施過程是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群管理績效的重點(diǎn)環(huán)節(jié),影響實(shí)施效果的主要因素包括組織機(jī)制、資源動態(tài)配置、企業(yè)文化、實(shí)施的工具和平臺等。該階段的主要任務(wù)是從規(guī)劃設(shè)計管理的視角,應(yīng)用思維、技能、工具、知識和策略等,協(xié)調(diào)組織內(nèi)部矛盾,組織各種資源,平衡項(xiàng)目之間的關(guān)系,達(dá)成規(guī)劃設(shè)計管理和項(xiàng)目群的共同目標(biāo)。

4.4項(xiàng)目群管理的反饋、評估和改進(jìn)。提供符合規(guī)劃設(shè)計目標(biāo)的交付物是項(xiàng)目群管理的最終目標(biāo),所以,在項(xiàng)目的履行過程中,應(yīng)針對各種反饋對項(xiàng)目群管理進(jìn)行評估,對管理過程及時調(diào)整、優(yōu)化和改進(jìn),進(jìn)一步完善規(guī)劃設(shè)計,并為后續(xù)項(xiàng)目提供指導(dǎo),直至確定項(xiàng)目群的收益,產(chǎn)生滿意的交付。

5.在規(guī)劃設(shè)計管理中應(yīng)用項(xiàng)目群理論所要注意的問題

無數(shù)實(shí)踐告訴我們,以溝通一致的、切實(shí)可行的、組織良好的、簡單有效的項(xiàng)目群理論來管理,將極大地提高項(xiàng)目的成功機(jī)會,不過與此同時,應(yīng)用這種管理模式也要注意一些問題:

5.1如何均衡項(xiàng)目之間的利益。在項(xiàng)目群管理中,每個項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、周期長短和復(fù)雜程度是不同的,可能就會出現(xiàn)挑肥揀瘦的情況,使一部分項(xiàng)目難以及時完成, 結(jié)果影響了規(guī)劃設(shè)計管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5.2如何處理項(xiàng)目之間搶占資源的競爭。多個項(xiàng)目同時實(shí)施時,不同項(xiàng)目之間為獲取資源而競爭對立,可能會出現(xiàn)對某一資源的需求旺盛而造成資源相對短缺。為了有效實(shí)施項(xiàng)目群管理,有必要建立一套評價資源利用效率和資源整合的辦法。

5.3如何正確處理項(xiàng)目群管理與單個項(xiàng)目管理之間的關(guān)系。為了充分了解和控制單個項(xiàng)目,項(xiàng)目群經(jīng)理往往采取過于僵硬的手段,損害了與項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系,而且管理方法偏于繁瑣和僵化,不利于項(xiàng)目群的管理。

項(xiàng)目群管理論文:地質(zhì)勘探企業(yè)項(xiàng)目群協(xié)同管理研究

摘要: 針對地質(zhì)勘探企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合項(xiàng)目群協(xié)同管理的理念和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),提出了地質(zhì)勘探企業(yè)的項(xiàng)目群協(xié)同管理模式,通過企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的梳理、工作分解和責(zé)任定位,以及配套的激勵機(jī)制三方面的配合,提高企業(yè)的工作效率和管理水平。

0 引言

“魯布革沖擊”使中國認(rèn)識到了項(xiàng)目管理的重要性,自此之后,各個行業(yè)都還是引入項(xiàng)目管理的理念,并取得了顯著的成果[1]。我國的地質(zhì)勘探企業(yè)目前也進(jìn)入了快速發(fā)展期,在推行項(xiàng)目管理理念之后,也取得了不錯的經(jīng)濟(jì)效益,但依舊面臨著諸多問題。

地質(zhì)勘探行業(yè)具有極強(qiáng)的專業(yè)性,與其他很多行業(yè)的一個主要區(qū)別是,地質(zhì)勘探項(xiàng)目的變數(shù)極大,需要根據(jù)現(xiàn)場的具體情況,時刻調(diào)整項(xiàng)目設(shè)計,這就要求企業(yè)具有較高的項(xiàng)目管理水平。然而,我國的地質(zhì)勘探企業(yè)在很長的一段時間里都隸屬于設(shè)計院,在當(dāng)時計劃經(jīng)濟(jì)的大背景下,習(xí)慣了依靠國家行政手段獲得業(yè)務(wù)的經(jīng)營模式,嚴(yán)重缺乏市場競爭意識和能力,雖然經(jīng)過了市場經(jīng)濟(jì)體制的改革,但之前計劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式尚未完全轉(zhuǎn)變,繼續(xù)提高我國地質(zhì)勘探企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。

自從我國加入WTO之后,伴隨著我國大型建筑行業(yè)的飛速發(fā)展,我國地質(zhì)勘探行業(yè)也迎來了又一個春天,勘探市場急速擴(kuò)大,給地質(zhì)勘探企業(yè)帶來了諸多機(jī)會,但是,我國地質(zhì)勘探企業(yè)的管理模式和水平尚不能與多項(xiàng)目并行的業(yè)主狀況相匹配,很多企業(yè)大包大攬承接多個項(xiàng)目,不僅沒有帶來經(jīng)濟(jì)效益,反而極大地增加了企業(yè)的管理壓力。因此,結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)背景,和我國地質(zhì)勘探企業(yè)面臨的困境,亟需構(gòu)建起多項(xiàng)目管理的企業(yè)項(xiàng)目群協(xié)同管理體系,提升企業(yè)的管理能力和業(yè)務(wù)水平,合理配置資源,抓住當(dāng)前機(jī)遇,提高企業(yè)業(yè)績。

1 地質(zhì)勘探企業(yè)面臨的問題

1.1 項(xiàng)目協(xié)同能力方面 國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,必然帶來固定資產(chǎn)投資的增加,大型建筑類行業(yè)的業(yè)務(wù)量也隨之快速擴(kuò)大,配套的地質(zhì)勘探市場需求也因此發(fā)展起來。然而,很多企業(yè)在面臨快速發(fā)展的市場機(jī)遇時,盲目追求承攬的項(xiàng)目數(shù)量,忽視了自身企業(yè)的管理能力和業(yè)務(wù)水平,過高的項(xiàng)目數(shù)量非但不能帶來企業(yè)收益,反而加重了企業(yè)的運(yùn)營壓力。如何對當(dāng)前多項(xiàng)目的狀況進(jìn)行并行管理,提高管理能力和業(yè)務(wù)水平,成為我國地質(zhì)勘探企業(yè)所面臨的當(dāng)務(wù)之急。

1.2 企業(yè)贏利能力方面 一直以來,諸多業(yè)內(nèi)人士抱怨我國地質(zhì)勘探行業(yè)市場欠缺規(guī)范,低價競標(biāo)、惡意競爭等行為層出不窮,外部商業(yè)環(huán)境因素極大地限制了整個行業(yè)的發(fā)展,使得地質(zhì)勘探行業(yè)的利潤率長久的處于較低水平。然而,上述觀點(diǎn)是否成立暫且不論,作為企業(yè),本身并不能影響和改變外部環(huán)境,只能通過提升自身的管理水平和業(yè)務(wù)能力,才能應(yīng)對來自市場的競爭壓力,實(shí)現(xiàn)贏利。因此,通過提升項(xiàng)目管理水平,降低項(xiàng)目成本,優(yōu)化資源配置,形成企業(yè)優(yōu)秀競爭力,勢在必行。

1.3 企業(yè)的學(xué)習(xí)能力方面 自我國加入WTO之后,地質(zhì)勘探行業(yè)的市場也逐漸對外開放,很多大型的國際高水平企業(yè)漸漸觸及我國市場,對我國的地質(zhì)勘探企業(yè)形成了沖擊,但與此同時,國際化的企業(yè)也帶來了先進(jìn)的管理理念和方法,國內(nèi)相關(guān)企業(yè)在探索提高管理水平的道路上,需要不斷學(xué)習(xí)國外企業(yè)的這些經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),為我所用,提升優(yōu)秀競爭力。因此,我國地質(zhì)勘探企業(yè)在面臨來自國外企業(yè)的競爭壓力的同時,還需要提高自身的學(xué)習(xí)能力。

九十年代初期開始,各行各業(yè)開始推行“按項(xiàng)目管理”的管理理念[2],但是包括地質(zhì)勘探企業(yè)在內(nèi)的諸多企業(yè),并沒有真正意義上理解“按項(xiàng)目管理”的內(nèi)含,片面地認(rèn)為“按項(xiàng)目管理”就是“在任務(wù)必要完成時,將其分配給適當(dāng)?shù)娜耍⒔忉屒宄谕慕Y(jié)果”,所造成的結(jié)果是,企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)目并行,項(xiàng)目經(jīng)理之間形成了公司內(nèi)部的競爭,他們將這種情況視為一種“零和游戲”,即企業(yè)的資源是有限的,一個項(xiàng)目占用了相應(yīng)的資源,就會導(dǎo)致其他項(xiàng)目無法利用該資源,從而很有可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗[2]。然而,這種理解和做法切切完全違背了“按項(xiàng)目管理”的內(nèi)涵,“按項(xiàng)目管理”要求企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)目完全圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),各方需服務(wù)并貢獻(xiàn)于整個組織的利益,各資源需要在項(xiàng)目間進(jìn)行優(yōu)化配置,最后實(shí)現(xiàn)組織的整體業(yè)績最優(yōu)。所以,錯誤的理解“按項(xiàng)目管理”的內(nèi)涵,只能使項(xiàng)目經(jīng)理疲于應(yīng)付,既要協(xié)調(diào)公司內(nèi)部項(xiàng)目間資源的競爭,又要忙于組織外項(xiàng)目干系人關(guān)系的處理[3]。因此,綜上所述需要構(gòu)建多項(xiàng)目并行的項(xiàng)目群協(xié)同管理框架,整合并優(yōu)化配置內(nèi)部資源,將“零和”變成“共贏”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)能力和水平的提升。

2 項(xiàng)目群管理的相關(guān)概念

二十世紀(jì)后,科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)水平進(jìn)入了一個突飛猛進(jìn)的階段,人類面臨的外部環(huán)境瞬息萬變,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)新時代的背景,項(xiàng)目群管理理念應(yīng)運(yùn)而生。

具體地說,項(xiàng)目群管理的產(chǎn)生有以下幾個方面的原因[4]:①基于節(jié)約成本的考慮。企業(yè)單個項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)和能力已經(jīng)很高,但是多項(xiàng)目并行情況下的資源協(xié)調(diào)和能力尚有欠缺,資源的浪費(fèi)耗費(fèi)了大量的額外成本;②應(yīng)對高度變化的環(huán)境。信息時代一個標(biāo)志性特點(diǎn)就是“快”,企業(yè)面臨的外部環(huán)境瞬息萬變,對企業(yè)的計劃、控制和協(xié)調(diào)能力提出了更高的要求,需要在更高的層面上進(jìn)行多項(xiàng)目并行管理,整合資源,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間的互補(bǔ)和風(fēng)險分擔(dān),而非內(nèi)部資源的競爭;③組織學(xué)習(xí)和知識管理的要求。臨時性的項(xiàng)目組織,具有一個嚴(yán)重的缺陷,就是對項(xiàng)目過程中積累的知識和經(jīng)驗(yàn)難以傳遞,臨時性組織在項(xiàng)目結(jié)束后即宣布解體,項(xiàng)目過程中積累的組織過程資產(chǎn)也隨之消散,下一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行新的項(xiàng)目時,需要從新開始,很有可能犯同樣的錯誤。因此,建立有效地傳遞和學(xué)習(xí)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)組織過程資產(chǎn)的積累和傳遞,提升組織的學(xué)習(xí)能力十分必要;④信息技術(shù)發(fā)展的需求。信息技術(shù)的發(fā)展給項(xiàng)目管理的方式和方法注入了新的活力,使得更為精細(xì)和高效的管理成為可能,但這同時也需要理論和原理上的支持。

圖1展示了項(xiàng)目群管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系,從圖中可以看出,對于企業(yè)和組織來講,項(xiàng)目管理和項(xiàng)目群管理都是必需的,項(xiàng)目群管理關(guān)注的是企業(yè)和組織戰(zhàn)略層面的發(fā)展,項(xiàng)目管理對項(xiàng)目群管理負(fù)有戰(zhàn)術(shù)支持的責(zé)任。事實(shí)上,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目群經(jīng)理在各自的職責(zé)和任務(wù)上就有著極大的不同,項(xiàng)目經(jīng)理對單項(xiàng)目的目標(biāo)負(fù)責(zé),關(guān)注于單項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量;項(xiàng)目群經(jīng)理需從戰(zhàn)略層面,對多個項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)和組織負(fù)責(zé),關(guān)注于外部環(huán)境的變化,和組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[5]。

如圖1中所示,政策的影響被視為一種外部環(huán)境因素的變化。實(shí)際中,這種變化很有可能帶來這樣的結(jié)果:對組織長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有負(fù)面影響,很可能影響組織長遠(yuǎn)的發(fā)展和目標(biāo)的時間,但是卻對組織內(nèi)某個或某幾個單項(xiàng)目近期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有積極影響,即這種變化對組織來講是一把雙刃劍,具有兩面性,因此,組織不得不綜合考慮近期的項(xiàng)目目標(biāo)和長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),以尋找到合適的平衡點(diǎn),而這種視野和角度,是很難在項(xiàng)目層次上進(jìn)行把握和實(shí)現(xiàn)的,項(xiàng)目群管理是必需的。

Strange于1998年提出了一個關(guān)于項(xiàng)目群信息流的模型,該模型可以用以反映組織整合項(xiàng)目群管理的收益和信息的信息流[7],如圖2所示。從圖中可以看出,項(xiàng)目群管理對公司戰(zhàn)略層面的目標(biāo)負(fù)責(zé),并通過與之相關(guān)的信息流連接起來,從而使項(xiàng)目群管理變成一個整體,并從更高的層面上幫助完成企業(yè)的項(xiàng)目選擇。這種條件下,就需要一個部門或機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目群管理負(fù)責(zé),通常的做法是授權(quán)組建一個項(xiàng)目群管理團(tuán)隊(duì)。事實(shí)上,項(xiàng)目群管理下的項(xiàng)目,因?yàn)楸粐?yán)格地限制在了傳統(tǒng)意義上的項(xiàng)目管理模式當(dāng)中,其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目的成果因而變得更為簡單了。此外,圖2中模型所面臨的外部環(huán)境中,組織不僅僅能夠在項(xiàng)目群管理的層面應(yīng)對各種風(fēng)險和變更,更能集成優(yōu)勢資源,形成合力,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,提升綜合競爭力。

3 地質(zhì)勘探企業(yè)項(xiàng)目群管理模型的構(gòu)建

地質(zhì)勘探企業(yè)通常會同時承擔(dān)多個項(xiàng)目,為了方便管理,企業(yè)通常會將一些項(xiàng)目人為地集成成群,實(shí)施統(tǒng)一管理。在組織對各項(xiàng)目進(jìn)行集成處理的時候,往往會基于一定的標(biāo)準(zhǔn),如項(xiàng)目的目標(biāo)客戶項(xiàng)目所在地、項(xiàng)目類型等,將具有某一或某些相同特征的項(xiàng)目集成在一起,形成一個項(xiàng)目群。下面將從四個方面探討地質(zhì)勘探企業(yè)項(xiàng)目群協(xié)同管理的理論框架。

3.1 項(xiàng)目群管理的組織 首先,要基于崗位和職責(zé)構(gòu)建起項(xiàng)目群管理的框架,處理和協(xié)調(diào)好組織內(nèi)部各項(xiàng)目之間的影響識別工作,并在此基礎(chǔ)上建立組織內(nèi)部的溝通管理體系。項(xiàng)目群經(jīng)理需要明確項(xiàng)目群的目標(biāo)和任務(wù),并進(jìn)行功能分解,對各個任務(wù)板塊分配責(zé)任主體,同時確定相應(yīng)的優(yōu)先等級。

然后,建立組織的項(xiàng)目群管理運(yùn)行機(jī)制。當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時,要對項(xiàng)目和項(xiàng)目群進(jìn)行充分的影響評估,在保證整個組織的收益最大化的基礎(chǔ)上,合理調(diào)整項(xiàng)目,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。資源的匹配和調(diào)整,可以參照O’Neill提出的知識資源計劃(KRP)[8]。從本質(zhì)上講,KRR是一個基于價值的概念,它通過最組織供應(yīng)和需求的分析,實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化利用,將最優(yōu)質(zhì)的資源匹配到最關(guān)鍵的任務(wù)中去。

最后,創(chuàng)建一種共享和開放的組織文化。組織文化是整個企業(yè)的靈魂,當(dāng)前地質(zhì)勘探企業(yè)內(nèi)部的管理習(xí)慣多有計劃經(jīng)濟(jì)體制的影子,內(nèi)部競爭的氛圍一時間難以根本改變,需要一個長期的過程中,建立起一種共享和開放的內(nèi)部分為,在資源有限的約束前提下,緩解項(xiàng)目間的沖突。

3.2 項(xiàng)目選擇 任何企業(yè)的項(xiàng)目選擇,都需要進(jìn)行項(xiàng)目識別、內(nèi)部資源和能力考量和項(xiàng)目優(yōu)先級評定等程序,項(xiàng)目群管理則要求在此基礎(chǔ)上,關(guān)注項(xiàng)目間的相互影響,以及單項(xiàng)目對整個項(xiàng)目群和組織的綜合貢獻(xiàn)。項(xiàng)目群團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目選擇時,除了對單個項(xiàng)目進(jìn)行可行性評價之外,需更加全面地分析個項(xiàng)目之間的影響作用,從項(xiàng)目群和組織整體的視角,考量項(xiàng)目的預(yù)期貢獻(xiàn)。但是,在對項(xiàng)目群中的項(xiàng)目進(jìn)行評價考量時,多數(shù)指標(biāo)往往并不能實(shí)現(xiàn)定量量化,建議采用模糊評價的數(shù)學(xué)方法等。

3.3 項(xiàng)目群中多個項(xiàng)目進(jìn)度與資源配置的動態(tài)管理

多項(xiàng)目的進(jìn)度和資源的動態(tài)管理是整個項(xiàng)目群管理的優(yōu)秀部分。其包括項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目收益和優(yōu)先級評定等工作。在項(xiàng)目實(shí)施階段,需充分發(fā)揮項(xiàng)目群管理區(qū)別于單項(xiàng)目管理的優(yōu)勢特點(diǎn),對組織的人力資源進(jìn)行合理、高效的使用。根據(jù)知識資源計劃(KRP),項(xiàng)目群經(jīng)理所需要做的主要工作,是協(xié)調(diào)和平衡各項(xiàng)目之間的項(xiàng)目需求和資源供給,這就要求在項(xiàng)目前期階段充分計劃。平衡和管理的優(yōu)秀是對主要的項(xiàng)目進(jìn)行資源的優(yōu)先配置,最佳資源需要被安置在最重要的工作上,并確保知識在整個組織最大程度的共享。

3.4 項(xiàng)目群管理的績效評估 組織需要不定期對項(xiàng)目群進(jìn)行收益評估,從而決定項(xiàng)目群是否有必要繼續(xù)下去,并未下階段的任務(wù)調(diào)整和糾偏提供依據(jù)。項(xiàng)目群評估的主要內(nèi)容應(yīng)該是,在充分明確項(xiàng)目群起始定義階段的目標(biāo)的前提下,結(jié)合組織內(nèi)外部環(huán)境的變化,評估當(dāng)前項(xiàng)目群成果是否與項(xiàng)目群目標(biāo)相匹配,并評定當(dāng)前任務(wù)完成情況。項(xiàng)目群績效評估的基礎(chǔ),是當(dāng)前已有收益的評價和已發(fā)生損失的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這就要求建立起一套與項(xiàng)目群相匹配的規(guī)范的流程體系和評價方法。這套體系和方法應(yīng)該能夠全面反映項(xiàng)目群對整個組織在戰(zhàn)略上的貢獻(xiàn),而不是僅僅關(guān)注于項(xiàng)目群的財務(wù)指標(biāo)和收益。

項(xiàng)目群管理績效評估之后,組織需要根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行決策:繼續(xù)進(jìn)行當(dāng)前的項(xiàng)目群,或是終止項(xiàng)目群。

4 總結(jié)

本文通過對地質(zhì)勘探行業(yè)的現(xiàn)狀分析,結(jié)合地質(zhì)勘探企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),引進(jìn)項(xiàng)目群管理的理念,構(gòu)建了地質(zhì)勘探企業(yè)項(xiàng)目群管理模型框架,有助于優(yōu)化地質(zhì)勘探企業(yè)項(xiàng)目群管理的運(yùn)作模式,提高管理效率和績效水平,提升企業(yè)優(yōu)秀競爭力。

項(xiàng)目群管理論文:基于弱矩陣結(jié)構(gòu)的教師培訓(xùn)項(xiàng)目群管理模式的構(gòu)建

眾多培訓(xùn)院校在教師培訓(xùn)管理上采用基于平衡矩陣結(jié)構(gòu)的培訓(xùn)項(xiàng)目群管理模式,這種管理模式雖然有著高效、靈活、項(xiàng)目特色突出等優(yōu)點(diǎn),但也存在著管理成本過高、權(quán)責(zé)利不明、考評困難等問題。而構(gòu)建基于弱矩陣結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目群管理模式不僅可以充分利用項(xiàng)目資源,保證培訓(xùn)質(zhì)量,同時有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、模塊化,適合現(xiàn)階段教師培訓(xùn)項(xiàng)目大型化、規(guī)模化、重復(fù)化的發(fā)展特點(diǎn),是更為有效可行的管理模式。

教師培訓(xùn) 平衡矩陣結(jié)構(gòu) 弱矩陣結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目群管理模式

隨著國培計劃的推進(jìn)和教育部中小學(xué)教師繼續(xù)教育文件的出臺,各地中小學(xué)教師培訓(xùn)迅猛發(fā)展,針對中小學(xué)教師培訓(xùn)項(xiàng)目的大型化、群體化特點(diǎn),如何利用有限的資源進(jìn)行項(xiàng)目群管理,保證培訓(xùn)項(xiàng)目的順利、高效完成,已成為眾多培訓(xùn)院校在項(xiàng)目管理上的新課題。

一、矩陣管理的概念與類別

矩陣管理是集職能管理與項(xiàng)目管理于一體的組織結(jié)構(gòu)形式,其縱向是職能領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),橫向是為完成某項(xiàng)任務(wù)組成的項(xiàng)目系統(tǒng)。縱向管理著重強(qiáng)調(diào)資源更新、專業(yè)人員培養(yǎng)、后勤保障服務(wù);橫向管理以項(xiàng)目為抓手,使人員密切合作,按進(jìn)度要求完成計劃。采用矩陣管理模式,不同部門間的配合和信息交流得到了強(qiáng)化,克服了傳統(tǒng)管理中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象,為內(nèi)容多樣化的活動和較大規(guī)模的具體工作項(xiàng)目提供了事半功倍的管理效果。在矩陣管理中,根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與職能部門主管對項(xiàng)目的責(zé)權(quán)劃分的不同,一般把矩陣結(jié)構(gòu)分為弱矩陣、平衡矩陣、重矩陣三種類別(見表1)。

二、現(xiàn)有項(xiàng)目群管理模式的優(yōu)勢與不足

現(xiàn)階段在中小學(xué)教師培訓(xùn)管理上多采用基于平衡矩陣結(jié)構(gòu)的培訓(xùn)項(xiàng)目群管理模式。其基本管理架構(gòu)如下:

在這種管理模式中,縱向的職能部門管理和橫向的培訓(xùn)項(xiàng)目管理統(tǒng)一在繼續(xù)教育領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下開展工作,避免了各部門各自為政,保證能凝神聚力做好培訓(xùn)。培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)項(xiàng)目有較大的決策權(quán),可以根據(jù)培訓(xùn)對象需要設(shè)計、申報培訓(xùn),保證了培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性和可行性,而根據(jù)培訓(xùn)主題不同,選擇不同的教學(xué)形式與培訓(xùn)模式開展培訓(xùn),也保證了培訓(xùn)的針對性和有效性。職能部門管理直接深入每個培訓(xùn)項(xiàng)目,為項(xiàng)目提供教學(xué)、后勤、人事等服務(wù),教學(xué)、服務(wù)資源統(tǒng)籌使用,提高了資源的利用率。

在培訓(xùn)實(shí)踐中,這種管理模式不僅確保了培訓(xùn)項(xiàng)目的順利開展,更有效地提升了培訓(xùn)質(zhì)量,規(guī)避了培訓(xùn)風(fēng)險。然而隨著培訓(xùn)項(xiàng)目的增多,培訓(xùn)類型的變化,培訓(xùn)規(guī)模的壯大,原有的管理模式逐漸顯現(xiàn)出不足。

一是隨著培訓(xùn)項(xiàng)目的增多,縱向與橫向管理線條交叉節(jié)點(diǎn)增多,管理成本呈線性增長。縱向的職能部門管理由于直接面對項(xiàng)目,受限于具體條件,只能根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行流程而進(jìn)行項(xiàng)目申報、方案評審、績效考評等環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)管理,或被動地為培訓(xùn)服務(wù)。無論項(xiàng)目的層次、規(guī)模,接受的管理、享受到的資源基本相同,高難度項(xiàng)目不能獲得傾斜,不利于培訓(xùn)創(chuàng)新。

二是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計與運(yùn)行,還負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批使用,一方面容易造成人員工作分配不均和經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng),另一方面權(quán)力的集中不僅給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶來管理壓力,也給職能部門管理帶來壓力。

三是各項(xiàng)目各自為政,資源不能統(tǒng)籌使用,容易造成浪費(fèi)與重復(fù)。項(xiàng)目間聯(lián)系弱化,溝通成本增加,不利于培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的積累和培訓(xùn)文化的建設(shè)。

四是矩陣管理的責(zé)、權(quán)、利結(jié)構(gòu)設(shè)計和管理流程的復(fù)雜化。特別是項(xiàng)目人員同時加入數(shù)個項(xiàng)目中,有多個身份時,一方面容易造成本職、兼職工作不分,利益驅(qū)動或憑感情做事等后果,另一方面多頭領(lǐng)導(dǎo)也會形成管理真空化,給項(xiàng)目人員的工作考評帶來困難。

目前,多崗位、多層次、多類別的多個培訓(xùn)項(xiàng)目同時執(zhí)行已成為教師培訓(xùn)工作的常態(tài),構(gòu)建一種新的培訓(xùn)項(xiàng)目群管理模式來適應(yīng)日趨擴(kuò)大的教師培訓(xùn)已迫在眉睫。

三、基于弱矩陣結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目群管理模式的構(gòu)建

基于弱矩陣結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目群管理模式是弱矩陣式組織方式在教師項(xiàng)目上的延伸應(yīng)用,即在繼續(xù)教育管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下:首先將各培訓(xùn)項(xiàng)目按學(xué)科歸到教學(xué)院系,教學(xué)院系為各類型培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計培訓(xùn)課程與培訓(xùn)模式,調(diào)配管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理;然后由職能部門和各教學(xué)院系形成弱矩陣結(jié)構(gòu)。各教學(xué)院系并根據(jù)培訓(xùn)進(jìn)展和培訓(xùn)設(shè)計隨時調(diào)整管理,職能部門對教學(xué)院系提供決策意見和專業(yè)支持。

之所以采用這種管理模式主要基于教師培訓(xùn)項(xiàng)目的獨(dú)特之處和具體操作困難:首先教師培訓(xùn)項(xiàng)目具有一定的復(fù)制性。教師培訓(xùn)項(xiàng)目面對的培訓(xùn)對象是教師,教師專業(yè)方面的共性決定了在某個特定階段,其培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、模式和方式等方面具有較強(qiáng)的相似性;教師隊(duì)伍人數(shù)眾多,某一個項(xiàng)目難以一次性覆蓋全員,上一次的項(xiàng)目成果(目標(biāo)、方案、課程、模式、方式等)可以直接為下一次培訓(xùn)所采用,或者改進(jìn)和優(yōu)化。第二,項(xiàng)目組織受體制結(jié)構(gòu)制約。項(xiàng)目組織是一種臨時性的柔性組織,它應(yīng)培訓(xùn)項(xiàng)目而生,隨培訓(xùn)結(jié)束而解體。在行政科層體制下,它沒有固定的責(zé)任和權(quán)力范圍,也沒有正式的組織機(jī)構(gòu),承擔(dān)教師培訓(xùn)項(xiàng)目的高師院校和各級教師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的科層制管理體制,使得項(xiàng)目這種“柔性組織”難以達(dá)到最佳的執(zhí)行狀態(tài)。項(xiàng)目組織的獎懲激勵機(jī)制很難得到落實(shí),不僅會影響到項(xiàng)目組織成員的工作積極性,也影響到教師培訓(xùn)項(xiàng)目的質(zhì)量。第三,多維協(xié)調(diào)、多方協(xié)作難度大。由于培訓(xùn)對象來自學(xué)校,其管理主體是各級教育行政部門,培訓(xùn)院校和機(jī)構(gòu)必須協(xié)調(diào)好政校關(guān)系。而培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門間的協(xié)作也同樣存在問題,這導(dǎo)致項(xiàng)目組織如果不是院校和機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任負(fù)責(zé)人,在多方協(xié)作上就可能難有進(jìn)展或效果較差。第四,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理權(quán)力難以有效行使。參與項(xiàng)目的管理人員都是各部門抽調(diào)的兼職人員,在項(xiàng)目之外同時擔(dān)負(fù)著本職工作,不可能全身心參與培訓(xùn)項(xiàng)目,且項(xiàng)目績效只是其崗位績效的一部分,這導(dǎo)致項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理權(quán)力難以有效行使,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理權(quán)力的削弱,必然會影響到其對項(xiàng)目的管理效能和對教學(xué)資源的整合能力,影響培訓(xùn)質(zhì)量。第五,項(xiàng)目培訓(xùn)效果考評的綜合性和延時性。教師培訓(xùn)項(xiàng)目的主要目標(biāo)是通過提高教師師德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,提高教育教學(xué)質(zhì)量。反應(yīng)評估和學(xué)習(xí)評估可以通過作業(yè)評定、紙筆考試、專業(yè)對話和行為觀察等方法隨培訓(xùn)進(jìn)行;而行為評價和成果評估,即考評培訓(xùn)是否改善了教師的實(shí)踐行為,促進(jìn)了教育教學(xué)質(zhì)量的提高,則需要在項(xiàng)目結(jié)束一段時間之后實(shí)施實(shí)踐性考評,方能比較準(zhǔn)確,一般培訓(xùn)項(xiàng)目很難操作。

基于弱矩陣結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目群管理模式的基本管理框架如下(見圖1):

相較于原有管理模式,新的管理模式的變化集中在以下三點(diǎn):首先是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人角色的轉(zhuǎn)變,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目的決策者、管理者變?yōu)轫?xiàng)目顧問,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目中承擔(dān)的工作主要集中在項(xiàng)目設(shè)計(包括培訓(xùn)主題、目標(biāo)、模式、課程、產(chǎn)出等)、質(zhì)量監(jiān)控與督導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與提煉。其次是擴(kuò)展培訓(xùn)辦公室職能,做好培訓(xùn)項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)工作。最后教學(xué)院系要兼具職能管理和項(xiàng)目管理,這也是最優(yōu)秀的。

基于弱矩陣結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目群管理模式的實(shí)踐按照教師培訓(xùn)項(xiàng)目的生命周期可分為啟動、計劃、實(shí)施、控制、收尾五個階段(見表2)。

基于弱矩陣結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目群管理模式既可充分利用資源,從學(xué)院整體角度協(xié)調(diào)師資、管理、后勤等資源,保證培訓(xùn)規(guī)模;又可達(dá)到專業(yè)細(xì)分、工作分擔(dān)和責(zé)任細(xì)化的目的,利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、模塊化。與其他矩陣結(jié)構(gòu)管理模式相比,這一模式具有以下優(yōu)點(diǎn)。

第一,有效控制管理成本。培訓(xùn)項(xiàng)目歸入教學(xué)院系/系/部等教學(xué)實(shí)施部門統(tǒng)籌管理,項(xiàng)目群組織的穩(wěn)定性得到加強(qiáng),對項(xiàng)目的管理職能、崗位相對固定,避免了各項(xiàng)目在管理上各自為戰(zhàn)的局面,項(xiàng)目形成集約化管理,有助于項(xiàng)目規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)展,此外這也使得矩陣規(guī)模不會隨著項(xiàng)目增多而膨脹,有效控制了職能管理部門的管理成本。

第二,有效規(guī)避管理風(fēng)險。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的團(tuán)隊(duì)組織權(quán)和經(jīng)費(fèi)審批權(quán)移交教學(xué)院系等教學(xué)實(shí)施部門統(tǒng)籌管理,由個人決策改為行政機(jī)構(gòu)集體商議,降低了管理風(fēng)險,規(guī)避了管理漏洞。

第三,有效開展工作評價。項(xiàng)目管理、教學(xué)工作變?yōu)榻虒W(xué)實(shí)施部門工作人員的本職工作的一部分,對項(xiàng)目工作的評價成為工作人員崗位成績的重要考核點(diǎn),避免了多頭領(lǐng)導(dǎo)造成的管理真空。

第四,有利于項(xiàng)目的創(chuàng)新、開拓。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作職能由項(xiàng)目決策者轉(zhuǎn)為項(xiàng)目顧問,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的專業(yè)問題,有利于項(xiàng)目問題的梳理與經(jīng)驗(yàn)、特色的提煉。培訓(xùn)辦牽頭,教學(xué)院系為主體基于項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研和追蹤,突破了項(xiàng)目的時間、經(jīng)費(fèi)限制,為新的項(xiàng)目產(chǎn)生創(chuàng)設(shè)條件。

大量實(shí)踐證明,從弱矩陣結(jié)構(gòu)到平衡矩陣結(jié)構(gòu)再到強(qiáng)矩陣結(jié)構(gòu),績效呈現(xiàn)逐步遞增的趨勢,尤其是在比較復(fù)雜和跨部門協(xié)作量很大的情況下更是如此,所以面向市場的企業(yè)往往在發(fā)展的初級階段選擇弱矩陣模式,進(jìn)入到高速發(fā)展階段,變?yōu)槠胶饩仃嚹J剑踔潦菑?qiáng)矩陣模式,以求最大化的加強(qiáng)公司對市場的適應(yīng)能力,達(dá)到企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。然而管理模式不存在優(yōu)劣之分,只在于適合與否。承擔(dān)中小學(xué)教師培訓(xùn)的院校和機(jī)構(gòu)不僅缺乏矩陣管理的專業(yè)人才,而且其以教學(xué)和科研為中心的行政架構(gòu)也迫使教師培訓(xùn)項(xiàng)目不能按照項(xiàng)目管理的原則和方法實(shí)施專業(yè)性管理,加之教師培訓(xùn)項(xiàng)目的模式化、重復(fù)化,所以在對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行開拓性的實(shí)踐后,轉(zhuǎn)向管理成本更低的基于弱矩陣結(jié)構(gòu)的中小學(xué)教師培訓(xùn)項(xiàng)目群管理模式也就成為必然。

[作者:趙建建(1980-),男,山東滕州人,北京教育學(xué)院教務(wù)處項(xiàng)目管理科講師,碩士。]

項(xiàng)目群管理論文:大型礦建項(xiàng)目群管理中的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制探討

【摘 要】本文主要分析了建設(shè)方在項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的質(zhì)量安全、項(xiàng)目投資、項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目審查等方面的方法、觀點(diǎn)和管理思想,指出了構(gòu)建合理、科學(xué)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制的重要性,有效的為建設(shè)方提供了新的管理優(yōu)化項(xiàng)目群思路和方案。

【關(guān)鍵詞】大型;礦建項(xiàng)目群;管理;綜合協(xié)調(diào)機(jī)制

1 前言

建設(shè)方擴(kuò)礦建的項(xiàng)目一般都具有項(xiàng)目的管理難度大、涉及的社會關(guān)系十分復(fù)雜、地形地質(zhì)的條件很差、專業(yè)的范圍較廣、建設(shè)期長和投資大等特點(diǎn)。所以,構(gòu)建規(guī)范、合理、科學(xué)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制,可以有效的使項(xiàng)目群的管理得到強(qiáng)化,使項(xiàng)目群的建設(shè)更為協(xié)調(diào)、有序和高效的發(fā)展。

2 項(xiàng)目群的管理方式和職能

2.1 項(xiàng)目群的管理方式

為了更好的使項(xiàng)目群的工作節(jié)點(diǎn)不出現(xiàn)任何差錯,項(xiàng)目指揮部應(yīng)該結(jié)合關(guān)鍵的路徑方法和評審技術(shù)對項(xiàng)目群做好計劃,以便更加有效和直觀的管理項(xiàng)目群。在制定相關(guān)管理方式的同時,必須有效的結(jié)合相關(guān)的法律和法規(guī),增強(qiáng)執(zhí)行項(xiàng)目的力度,協(xié)調(diào)指揮,保證項(xiàng)目能夠規(guī)范運(yùn)行。

2.2 項(xiàng)目群的管理職能

為了使項(xiàng)目群的開采管理有序和合規(guī)合法,項(xiàng)目指揮部必須對項(xiàng)目群進(jìn)行有效的系統(tǒng)管理、控制、協(xié)調(diào)、組織和計劃,有效的負(fù)責(zé)好公司的內(nèi)部資源,在項(xiàng)目群的爆破、電力、消防、水保、環(huán)評、相關(guān)安評和報批等開展好相關(guān)的行業(yè)審批,協(xié)調(diào)的處理好在一定范圍的土地、農(nóng)民問題、地方關(guān)系和林地征用等問題,協(xié)調(diào)好項(xiàng)目群的交付使用、驗(yàn)收、監(jiān)理、施工、設(shè)計、可研和規(guī)劃相關(guān)工作;有效的管理好項(xiàng)目群的合同,管理投資的信息、進(jìn)度監(jiān)督、質(zhì)量等相關(guān)工作。

3 礦建項(xiàng)目群管理的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制

3.1 對外的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制

項(xiàng)目的指揮部是建設(shè)方的主要代表,所以項(xiàng)目指揮部必須報做好相關(guān)行業(yè)部門審批和醒目設(shè)立等工作,因?yàn)樗鼈兪菍?shí)施項(xiàng)目的重要前提[2]。有效的開展技術(shù)力量和公司管理等相關(guān)工作。按照項(xiàng)目的建設(shè)程序,進(jìn)行分工協(xié)作和統(tǒng)一籌劃,依次完成縣、地、省等相關(guān)行業(yè)部門的審批。并且,適當(dāng)?shù)莫剟钅軌蛴行浜祥_展工作的人員以及單位,促進(jìn)項(xiàng)目能夠高效率、高質(zhì)量和按程序的建設(shè)。

3.2 社會關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制

在實(shí)施項(xiàng)目群的每一個子項(xiàng)目的時候,需要征用林木采伐和山地,大概的境界范圍是110.7hm2,開采的過程中農(nóng)民的利益會涉及其中,項(xiàng)目指揮部必須實(shí)事求是,照顧到弱勢群體,根據(jù)國家的相關(guān)政策,給予農(nóng)民相應(yīng)的賠償。而對于需要搬遷的村民,公司應(yīng)該為他們選擇地段,投資建設(shè)新農(nóng)村,體現(xiàn)公司對地方扶持的責(zé)任。

3.3 設(shè)計審查協(xié)調(diào)機(jī)制

在初步設(shè)計項(xiàng)目群,設(shè)計施工圖紙的初步階段,指揮部應(yīng)該征求大部分人的意見,相關(guān)的職能部門和內(nèi)部的技術(shù)人員必須要對設(shè)計的文件認(rèn)真審查,給予一定的意見,使得文件的實(shí)施更為切合實(shí)際。之后,還可以邀請國內(nèi)的一些著名專家對項(xiàng)目的文件進(jìn)行把關(guān),經(jīng)過審查后的文件才可以成為后期施工和公開招標(biāo)的正式依據(jù)。

3.4 項(xiàng)目合同的管理

項(xiàng)目群下面的子項(xiàng)目的造價一般都是非常高的,多可以達(dá)到幾億元,最少也會達(dá)到幾百萬元。所以,公司在管理合同方面應(yīng)該公開招標(biāo),按項(xiàng)目性質(zhì)和時間順序中標(biāo)監(jiān)理單位、施工和設(shè)計。項(xiàng)目指揮部應(yīng)該按照公司的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)建設(shè)部的相關(guān)文本,和中標(biāo)單位簽訂好監(jiān)理、施工和設(shè)計的合同書。在合同中,要特別注意項(xiàng)目的總造價、進(jìn)度、安全和質(zhì)量等相關(guān)問題,明確兩方的義務(wù)和責(zé)任,在施工過程中必須共同努力,各司其職,保證目標(biāo)計劃的實(shí)現(xiàn)。

4 對內(nèi)的協(xié)調(diào)機(jī)制

4.1 項(xiàng)目群的范圍管理

項(xiàng)目指揮部必須履行自身的職責(zé)和職能,界定好項(xiàng)目群所關(guān)系到得工作聯(lián)系、技術(shù)和管理范圍,積極配合指揮部的指揮、協(xié)調(diào)和組織職能。在工作當(dāng)中必須尊重每一個部門所要盡的職責(zé),防止管理混亂、各自為政的局面發(fā)生,又要講大局、講協(xié)作,多支持、多理解、多溝通,與大家達(dá)成共識,最好是將項(xiàng)目的管理中存在的人為因素的風(fēng)險度降到最低。項(xiàng)目的效果優(yōu)劣與成功與否,和個人的管理水平、能力還有素質(zhì)是緊密聯(lián)系的,只有科學(xué)管理、精心組織和凝心聚力,才可以有效的保證項(xiàng)目群能夠順利實(shí)施。

4.2 項(xiàng)目群的進(jìn)度管理

項(xiàng)目群的子項(xiàng)目都有著不同的特點(diǎn),所以項(xiàng)目指揮部和監(jiān)理方還有施工方應(yīng)該協(xié)調(diào)好,綜合考慮各種因素所造成的影響,編制好項(xiàng)目群的施工進(jìn)度的計劃圖,使得項(xiàng)目計劃在實(shí)施中更有可操作性、更為合理。更貼切實(shí)際[3]。在確定計劃之后,合同的簽訂各方必須遵守合同,違約的一方必須按照合同的約定受到處罰。監(jiān)理方需執(zhí)行監(jiān)督的職責(zé),施工方必須阻止實(shí)施,建設(shè)方則需做好考核進(jìn)度的工作,每一方都應(yīng)強(qiáng)化管理,齊心協(xié)力,保證整體的項(xiàng)目群和每一個子項(xiàng)目能夠跟進(jìn)計劃的進(jìn)度。

4.3 項(xiàng)目群的質(zhì)量安全管理

項(xiàng)目指揮部應(yīng)該和每一個子項(xiàng)目的施工方簽訂安全保證的責(zé)任書和質(zhì)量保證的責(zé)任書,使雙方的義務(wù)和責(zé)任更為明確,建立項(xiàng)目的控制制度、保證和工程質(zhì)量,保證材料的質(zhì)量和工程質(zhì)量,并且檢查和監(jiān)測設(shè)備的質(zhì)量,避免因?yàn)樵O(shè)備質(zhì)量而發(fā)生事故。

4.4 項(xiàng)目群的投資管理

項(xiàng)目指揮部在和施工方簽訂合同的時候,必須把工程款的支付方式明確提出。在施工方進(jìn)行施工的過程中,項(xiàng)目指揮不必把項(xiàng)目款一次性付清,等到項(xiàng)目竣工并且驗(yàn)收之后,項(xiàng)目指揮部應(yīng)該把95%的資金支付給施工方,而剩下的5%,則可以作為保證質(zhì)量的資金,如果在使用一年之后沒有任何質(zhì)量問題,就必須付清全部的工程款。在付款的過程匯總,相關(guān)部門和指揮部必須簽字確認(rèn),辦完全部的手續(xù)后才可辦理。指揮部還應(yīng)實(shí)時的掌握子項(xiàng)目的造價和工期,管理好投資控制盒投資預(yù)警。

4.5 項(xiàng)目群的溝通管理

項(xiàng)目在實(shí)施過程中,子項(xiàng)目很容易因?yàn)樗阶鳂I(yè)或者是交叉作業(yè)相互影響,所以,指揮部可以會議紀(jì)要、項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目的調(diào)度例會等形式,聽取建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方的建議和意見,多方協(xié)調(diào)、溝通,解決農(nóng)民干擾、地形地質(zhì)的條件變化、工程款的拖欠問題、安全隱患和質(zhì)量缺陷等因素。調(diào)動每一方面的積極因素,使項(xiàng)目能夠高效的運(yùn)行。

5 結(jié)語

大型的礦建項(xiàng)目群的管理中,應(yīng)當(dāng)建立有效、合理、科學(xué)的一個綜合協(xié)調(diào)機(jī)制,保證項(xiàng)目群能夠積極有效的運(yùn)轉(zhuǎn),不同項(xiàng)目的承包和發(fā)包方式,相對于施工方和建設(shè)方來說,都有著不同的協(xié)調(diào)機(jī)制,積極有效的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,可以積極推動項(xiàng)目群的管理水平和管理效率。

項(xiàng)目群管理論文:項(xiàng)目群中單項(xiàng)工程間的界面管理與協(xié)調(diào)

【摘要】: 隨著社會的發(fā)展,工程項(xiàng)目越來越龐大,管理也越來越復(fù)雜,特別是大型的項(xiàng)目群工程。在項(xiàng)目群中單項(xiàng)工程間往往存在著競爭關(guān)系,它們不僅不同程度地?fù)碛许?xiàng)目群的資源,還共享項(xiàng)目群中的道路、場地和臨時設(shè)施等公共資源。在項(xiàng)目群中又存在著單項(xiàng)工程,而單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理,本文通過對項(xiàng)目群中單項(xiàng)工程的界面管理問題的思考和研究,為提高項(xiàng)目群的管理效率,實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)做出了重要貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】:項(xiàng)目群;單項(xiàng)工程;管理;協(xié)調(diào)

引言

一個大規(guī)模的群體工程,工程體量大,通常由眾多的單項(xiàng)工程組成,施工區(qū)域廣泛,建設(shè)任務(wù)艱巨、復(fù)雜。如果缺乏合理的界面管理和協(xié)調(diào),極易造成單項(xiàng)工程間的交叉干擾,嚴(yán)重影響資源的有效配置,甚至影響正常施工。所以必須建立健全的項(xiàng)目管理體制,項(xiàng)目管理具有面向成果、基于團(tuán)隊(duì)、超越部門、柔性和動態(tài)管理等特點(diǎn),這些都是企業(yè)管理者所關(guān)注的。項(xiàng)目管理的優(yōu)勢帶來了項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐的發(fā)展,項(xiàng)目數(shù)量及規(guī)模的不斷增加,為項(xiàng)目管理提出了新的要求。

一、項(xiàng)目群管理與單項(xiàng)目管理的聯(lián)系

單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理,而項(xiàng)目群管理則是在假定存在多個項(xiàng)目的前提下,如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源,對所有單個項(xiàng)目進(jìn)行集成管理,以實(shí)現(xiàn)最佳利益的管理過程。一般來說,單項(xiàng)工程項(xiàng)目管理的組織比較單一,可以是單個盈利的組織,也可以是單個非盈利的機(jī)構(gòu),而對于項(xiàng)目群管理而言,項(xiàng)目群管理并不僅僅是幾個項(xiàng)目的簡單疊加,而是具有某種共同屬性的項(xiàng)目的組合,一般通過建立項(xiàng)目群管理辦公室的項(xiàng)目導(dǎo)向型矩陣式組織結(jié)構(gòu),對這些項(xiàng)目進(jìn)行集群管理,既可以保持項(xiàng)目管理的優(yōu)勢,以最少的人力資源,資金成本等獲得比單項(xiàng)目更大的利益,又可以發(fā)揮學(xué)習(xí)型組織的特點(diǎn),使一個有效的基于項(xiàng)目的組織同時構(gòu)架在傳統(tǒng)的組織框架中,使項(xiàng)目群的各個項(xiàng)目都連接到一個持續(xù)改進(jìn)和增效的整體上,建立垂直等級少的組織結(jié)構(gòu),以保證管理目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)。

二、項(xiàng)目群界面管理中出現(xiàn)的問題

考慮到項(xiàng)目群的特殊性,如果采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法,必然會面對許多難以解決的界面問題。由于參與項(xiàng)目單位眾多,高峰期時公用場地資源的稀缺與龐大的使用需求之間的矛盾將會更加突出,上下水管網(wǎng)、電網(wǎng)、道路、臨時設(shè)施、場地等公共資源相互交叉干擾的特點(diǎn),無法按照項(xiàng)目群中單項(xiàng)工程的要求標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置,不能滿足施工需求。同時單項(xiàng)工程在時間、空間上雖部分相關(guān),但缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃、全面的部署,這必將造成有限的資源的浪費(fèi)。此外雖然各單項(xiàng)工程紅線以內(nèi)的場地管理,已經(jīng)計入總包的管理范圍,管理區(qū)域和職責(zé)也相對明確,然而各地塊紅線之間的區(qū)域和范圍,必將成為現(xiàn)場場地管理的真空帶,不能達(dá)到組織的整體優(yōu)化。如果現(xiàn)場管理不當(dāng),將難以保證道路等臨時設(shè)施在建設(shè)期間的正常使用和運(yùn)行,以及安全文明施工,從而影響工程建設(shè)進(jìn)度。

三、解決對策探討

出現(xiàn)上述問題根源在于沒有正確處理好單項(xiàng)工程之間界面問題,這是項(xiàng)目群管理的關(guān)鍵也是難點(diǎn)。本文主要探討的是項(xiàng)目群的單項(xiàng)工程間界面管理問題,重點(diǎn)在于現(xiàn)場準(zhǔn)備和臨時設(shè)施管理這方面的公共資源的協(xié)調(diào)和管理。組織界面是建設(shè)項(xiàng)目參與各方之間的相互連接,組織界面包括項(xiàng)目從開始策劃到項(xiàng)目運(yùn)行管護(hù)整個建設(shè)過程中的個人和組織之間的關(guān)系。在項(xiàng)目群這樣的多項(xiàng)目環(huán)境中,很容易產(chǎn)生項(xiàng)目之間的競爭問題,因此需要進(jìn)行合理的配置。為了解決上述問題,可以從組織建設(shè)、硬件建設(shè)和軟件建設(shè)三方面著手,從全局統(tǒng)一規(guī)劃和部署,對各單位場地等進(jìn)行綜合考慮、平衡和協(xié)調(diào),通過科學(xué)、專業(yè)的管理,事先謀劃,精心組織,有意識地將項(xiàng)目群資源整合在一起,實(shí)現(xiàn)資源的有序流動、利用和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,這樣才能提高項(xiàng)目群的管理效率,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

1、組織界面及其管理

目標(biāo)決定了組織,組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,因此建立健全的組織結(jié)構(gòu)是首要任務(wù)。組織界面管理指通過組織之間的界面設(shè)計制定合適的管理措施,實(shí)現(xiàn)界面雙方(或多方)之間在工作流、物流、資金流和信息流等流動之間的協(xié)同與集成,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成化的實(shí)現(xiàn),并維持其處于和諧狀態(tài)的管理過程。在項(xiàng)目群單項(xiàng)工程的組織結(jié)構(gòu)中,應(yīng)特別注重建設(shè)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備及臨時設(shè)施管理,作為各單項(xiàng)工程輔助協(xié)作系統(tǒng),它負(fù)責(zé)各單項(xiàng)工程建設(shè)期間公共資源的使用、調(diào)配。建設(shè)單位現(xiàn)場準(zhǔn)備及臨時設(shè)施管理系統(tǒng)的建立,使得原本成為項(xiàng)目群管理真空帶的各單項(xiàng)工程紅線外的現(xiàn)場管理自成體系,這樣便明確了管理范圍與任務(wù)職權(quán),方便更好地實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)工程界面間的協(xié)調(diào)與管理

2、加強(qiáng)軟硬件建設(shè)

為了使管理更科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,需要制定各場地管理方案和資源調(diào)配制度,即單項(xiàng)工程管理中的軟件建設(shè)。首先要制定合理的資源調(diào)配制度,通常一個項(xiàng)目群的管理方在考慮了各單項(xiàng)工程對不同資源的需求和各資源部門的供應(yīng)及使用資源的能力狀況的后,通過與各項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理充分協(xié)商溝通,并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些專業(yè)的工程管理資源的動態(tài)的多項(xiàng)目資源配制方法,最終確定各項(xiàng)目的資源分配情況。另外,資源調(diào)配由于也是一個動態(tài)過程,在項(xiàng)目的管理過程中,還應(yīng)根據(jù)具體情況,實(shí)時調(diào)整和補(bǔ)充。

硬件建設(shè)主要是指建立場地范圍內(nèi)的水通、電通、路通和場地平整,更進(jìn)一步也可以說是水通、排水通、電力通、電訊通、熱力通、道路通、煤氣通和場地平整,這就是建筑行業(yè)所謂的“七通一平”。任何一項(xiàng)管理都離不開溝通與協(xié)調(diào),單項(xiàng)工程界面管理自然不例外,由于項(xiàng)目群中各單項(xiàng)工程在時間、空間上不同或有搭接,這就需要加強(qiáng)單項(xiàng)工程建設(shè)中的硬件建設(shè),為施工承包單位進(jìn)場施工創(chuàng)造有利的現(xiàn)場條件。目前,由于信息平臺為工程項(xiàng)目參與各方提供了一個高效率信息溝通與協(xié)同工作的環(huán)境,人們可以通過信息技術(shù)解決復(fù)雜、困難的溝通與協(xié)調(diào)問題,因而信息化的建設(shè)運(yùn)用突飛猛進(jìn),為推進(jìn)項(xiàng)目群中單項(xiàng)工程的界面管理提供了有效的推動力。

3、加強(qiáng)人力資源管理

項(xiàng)目群管理團(tuán)隊(duì)來支撐著項(xiàng)目群管理辦公室的工作,而項(xiàng)目管理辦公室的組建是項(xiàng)目群管理成功的關(guān)鍵,因此,項(xiàng)目群管理團(tuán)隊(duì)的組建和建設(shè)是項(xiàng)目群人力資源管理的重點(diǎn)與主要工作內(nèi)容。

項(xiàng)目群管理團(tuán)隊(duì)以現(xiàn)代信息技術(shù)的全面應(yīng)用為前提,組織成員需有較強(qiáng)獨(dú)立工作能力,具有相關(guān)的知識與技能,可以完成團(tuán)隊(duì)合作。項(xiàng)目群管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅應(yīng)提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)作為一個集體發(fā)揮作用的能力,也應(yīng)提高成員個人的能力。可以通過以下幾種方法來加強(qiáng)項(xiàng)目群管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè):(1)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,豐富管理團(tuán)隊(duì)的生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部凝聚力;(2)建立良好的工作環(huán)境,加強(qiáng)人員之間的溝通,創(chuàng)造出成員間互相支持、團(tuán)結(jié)一致的環(huán)境;(3)開展獎勵與表彰大會,調(diào)動管理人員的工作積極性;(4)鼓勵經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與分享,所以管理人員相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步;(6)制定獎勵制度,每月績效評估,按照工作表現(xiàn)給予口頭表揚(yáng)和一定金錢及物質(zhì)上的獎勵。

結(jié)語

目前,我國工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展越來越迅速,國內(nèi)也不乏大規(guī)模的項(xiàng)目群工程,但項(xiàng)目群管理在我國的運(yùn)用還屬初步階段,項(xiàng)目群各單項(xiàng)工程間的界面管理與協(xié)調(diào)是項(xiàng)目群管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn),單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理,本文從組織、硬件和軟件建設(shè)三方面進(jìn)行了對策探討,以解決由于界面管理不當(dāng)產(chǎn)生的問題,探求適應(yīng)我國項(xiàng)目群管理的發(fā)展之路。

項(xiàng)目群管理論文:工程項(xiàng)目群風(fēng)險管理淺析

摘要:隨著工程項(xiàng)目群理論研究的不斷深入,項(xiàng)目群風(fēng)險管理作為重要的管理方法,得到了廣泛的使用。項(xiàng)目群的實(shí)施,提升了企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施的效果。項(xiàng)目群在給企業(yè)戰(zhàn)略意圖實(shí)施、促進(jìn)企業(yè)利潤提升的同時,也遇到了一些風(fēng)險。基于此,本研究以工程項(xiàng)目群風(fēng)險管理作為研究對象,就項(xiàng)目群風(fēng)險管理的內(nèi)涵和方法進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目群;風(fēng)險管理;技術(shù)層次

一、工程項(xiàng)目群風(fēng)險管理的內(nèi)涵分析

項(xiàng)目群風(fēng)險管理指的是集群的項(xiàng)目風(fēng)險管理,目的是通過組織、控制活動的指標(biāo),降低和預(yù)防項(xiàng)目集群風(fēng)險。項(xiàng)目群的風(fēng)險管理工作,是在集群環(huán)境下的風(fēng)險管理理論的應(yīng)用和體現(xiàn),它不僅包括傳統(tǒng)的單項(xiàng)目風(fēng)險管理的內(nèi)容,而且還因?yàn)榧涵h(huán)境的存在,還受到每個項(xiàng)目沖突加劇,人力資源管理的制度等因素的影響,更加提升了風(fēng)險識別的復(fù)雜性,對于風(fēng)險控制帶來了一些新的問題。

二、工程項(xiàng)目群風(fēng)險管理的意義與內(nèi)容

項(xiàng)目群風(fēng)險管理的內(nèi)容主要是:在企業(yè)中建立一個與項(xiàng)目組共同風(fēng)險管理組織的理論與原則,即如何設(shè)計項(xiàng)目群風(fēng)險管理的組織,才可以保證的在最低成本環(huán)境下的人力資源約束獲得最大的好處。整個項(xiàng)目群中在項(xiàng)目進(jìn)度、投資費(fèi)用、施工組織、施工質(zhì)量等方面表現(xiàn)出互動關(guān)系的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目相互間的耦合關(guān)系要使用什么樣的方法與手段,提升了分析結(jié)果的客觀性。如果我們將項(xiàng)目群看成一個系統(tǒng),這個系統(tǒng)的風(fēng)險識別、分析、評價、控制的界定等。

三、工程項(xiàng)目群風(fēng)險管理的適用范疇分析

一個企業(yè)如果具備了多個開發(fā)項(xiàng)目,為了對組織、費(fèi)用、效率的全盤規(guī)劃,我們可以給這些項(xiàng)目設(shè)置一個共同風(fēng)險管理組織,發(fā)揮組織的作用就項(xiàng)目的風(fēng)險做出集中的管理。對于那些大型的復(fù)雜項(xiàng)目,包含著許多相對獨(dú)立的子項(xiàng)目,這些子項(xiàng)目相互間的關(guān)系錯綜復(fù)雜,在子項(xiàng)目管理的過程中,不同類型的風(fēng)險產(chǎn)生,會相互影響與制約。在合同管理的過程中,項(xiàng)目甲方需要對乙方項(xiàng)目的風(fēng)險管理進(jìn)行全面的監(jiān)視、控制與協(xié)調(diào),提升合同管理的效果。在職能型項(xiàng)目組織管理工作中,進(jìn)行風(fēng)險管理的部門,同時也從事著一定數(shù)量、互相依存的管理項(xiàng)目。

四、工程項(xiàng)目群風(fēng)險管理的技術(shù)與實(shí)施方法

在進(jìn)行項(xiàng)目群風(fēng)險管理的時候,我們可以通過使用單項(xiàng)目風(fēng)險管理的方法來進(jìn)行。但是,在項(xiàng)目風(fēng)險管理的不同階段,會出現(xiàn)新的管理內(nèi)容與方法。在進(jìn)行風(fēng)險管理階段劃分的時候,可以根據(jù)項(xiàng)目管理的階段為依據(jù),初始階段的項(xiàng)目風(fēng)險規(guī)劃工作最為重要。

1.工程項(xiàng)目群的風(fēng)險規(guī)劃

項(xiàng)目群的風(fēng)險規(guī)劃,一方面需要進(jìn)行各個單項(xiàng)目風(fēng)險管理規(guī)劃的制定,另一方面需要完成整個項(xiàng)目群的風(fēng)險管理規(guī)劃的制定,整個項(xiàng)目群風(fēng)險管理規(guī)劃在具備單個項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃的內(nèi)容基礎(chǔ)上,要詳細(xì)的注明各個項(xiàng)目相互間的風(fēng)險關(guān)系、風(fēng)險的危害水平。

2.工程項(xiàng)目群的風(fēng)險識別

項(xiàng)目群的風(fēng)險識別指的是,在對各單項(xiàng)目風(fēng)險關(guān)系分析的基礎(chǔ)上,做出綜合的風(fēng)險識別,尤其需要注意的是,因?yàn)楦鱾€項(xiàng)目相互之間的影響,而容易出現(xiàn)新類型的風(fēng)險。這就需要把項(xiàng)目群里面的各個風(fēng)險因子進(jìn)行歸類和分層查找。風(fēng)險識別的內(nèi)容主要有:風(fēng)險的來源、風(fēng)險的成因、風(fēng)險特征等。提升項(xiàng)目群風(fēng)險識別,對于工程項(xiàng)目群風(fēng)險管理有著重要的意義。項(xiàng)目群的風(fēng)險估計,指的是在項(xiàng)目風(fēng)險規(guī)劃與識別完成以后,對項(xiàng)目群不確定的風(fēng)險要素,進(jìn)行梳理和評估。

3.工程項(xiàng)目群風(fēng)險評估

通過項(xiàng)目群風(fēng)險的評估,能夠?yàn)轫?xiàng)目群風(fēng)險應(yīng)對和處理提供準(zhǔn)確的依據(jù)。項(xiàng)目群風(fēng)險評價的內(nèi)容主要是:對項(xiàng)目群各個風(fēng)險要素的分析和評價、并就各個要素的順序進(jìn)行排列。找出各個風(fēng)險轉(zhuǎn)化和衍生的成因,以使用針對性的風(fēng)險控制手段。項(xiàng)目群風(fēng)險應(yīng)對的主要任務(wù),是按照項(xiàng)目群風(fēng)險的大小,使用不同的策略進(jìn)行有效的控制。

4.工程項(xiàng)目群風(fēng)險監(jiān)控

項(xiàng)目群風(fēng)險管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,具有復(fù)雜、多樣化的特點(diǎn),風(fēng)險管理參與部門多、涉及領(lǐng)域廣。項(xiàng)目群風(fēng)險管理組織對風(fēng)險的認(rèn)識是不斷深入、不斷完善的動態(tài)過程。與此同時,各個項(xiàng)目風(fēng)險因子的危害程度,會隨著環(huán)境和時間的變化而變化,這更加需要項(xiàng)目群風(fēng)險管理的過程中,強(qiáng)化調(diào)控的動態(tài)性和目標(biāo)跟蹤的實(shí)時性。

五、提升工程項(xiàng)目群風(fēng)險管理效果的策略

1.遵循工程項(xiàng)目群風(fēng)險管理的規(guī)律

在實(shí)施項(xiàng)目群管理的過程中,要遵循管理的規(guī)律性,在傳統(tǒng)風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對與風(fēng)險監(jiān)控的基礎(chǔ)上,進(jìn)行項(xiàng)目群風(fēng)險的規(guī)劃。作為整個項(xiàng)目群風(fēng)險管理的指導(dǎo)性綱要,項(xiàng)目群風(fēng)險規(guī)劃能夠給項(xiàng)目群風(fēng)險管理指明具體的方向。

2.構(gòu)建科學(xué)的項(xiàng)目群管理組織

項(xiàng)目群建設(shè)的水平,與管理組織的合理性有著重要的關(guān)系。正確的項(xiàng)目群管理組織,對于項(xiàng)目群風(fēng)險管理的順利實(shí)施有著重要的意義。因此,在實(shí)施項(xiàng)目群風(fēng)險管理之前,要做好項(xiàng)目群管理組織的構(gòu)建。

3.做好工程項(xiàng)目群風(fēng)險管理內(nèi)容的分解

通過對項(xiàng)目群風(fēng)險管理內(nèi)容的分解,使用模糊聚類分析的方法,就項(xiàng)目群的相關(guān)程度為依據(jù)做聚類分析。通過分析獲得子項(xiàng)目群,為更好地細(xì)化項(xiàng)目群的風(fēng)險管理工作,創(chuàng)造良好的條件。此外,通過在項(xiàng)目群的風(fēng)險評估中使用層次分析法對子項(xiàng)目群進(jìn)行排序,對于提升項(xiàng)目群風(fēng)險管理的效果也有著重要的作用。

項(xiàng)目群管理論文:創(chuàng)新農(nóng)村項(xiàng)目管理體制 密切黨和群眾的血肉聯(lián)系

黨中央決定在全黨開展以為民務(wù)實(shí)清廉為主要內(nèi)容的黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,是實(shí)現(xiàn)黨的十八大確定的奮斗目標(biāo)的必然要求,是鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ)和執(zhí)政地位的必然要求,也是解決群眾反映強(qiáng)烈的突出問題的必然要求。我區(qū)的扶貧開發(fā)工作要貫徹落實(shí)好這次教育實(shí)踐活動就要針對現(xiàn)實(shí)中存在的突出問題,提出解決辦法,為貫徹落實(shí)自治區(qū)“8337”發(fā)展思路提供堅強(qiáng)保證。在扶貧開發(fā)及農(nóng)村項(xiàng)目建設(shè)中實(shí)行“農(nóng)村項(xiàng)目工程自治、資金直接補(bǔ)貼農(nóng)民”制度(以下稱“工程自治、資金直補(bǔ)”)是建立相信群眾、依靠群眾、密切聯(lián)系群眾長效機(jī)制的重要保障。這種做法對開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,推行扶貧到戶機(jī)制具有重要作用。實(shí)施這一制度,需要村級“兩委”班子能夠很好地組織群眾搞好工程建設(shè),同時也為他們發(fā)揮作用創(chuàng)造了環(huán)境和條件。

一、實(shí)行“工程自治、資金直補(bǔ)”的做法與嘗試

實(shí)行“項(xiàng)目工程自治、資金直補(bǔ)農(nóng)民”,把土地建設(shè)權(quán)交給農(nóng)民,把對農(nóng)村投資的項(xiàng)目資金補(bǔ)貼給農(nóng)民是建立密切聯(lián)系群眾長效機(jī)制,使廣大群眾投入到綠色農(nóng)畜產(chǎn)品生產(chǎn)加工輸出基地建設(shè)中很好的機(jī)制體制創(chuàng)新。

其做法為:項(xiàng)目資金直補(bǔ)農(nóng)民,專業(yè)部門規(guī)劃設(shè)計,技術(shù)人員現(xiàn)場指導(dǎo),農(nóng)民自己組織施工,聘用監(jiān)理嚴(yán)格把關(guān),驗(yàn)收合格兌付資金。實(shí)行項(xiàng)目資金直補(bǔ)農(nóng)民新機(jī)制,要建立由村民直接選舉產(chǎn)生的工程建設(shè)委員會。委員會成員有村干部,有威信、有技能的村民;縣級主管部門加強(qiáng)指導(dǎo)督查,保證工程順利完成。

具體方法:主管部門在征求農(nóng)民意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計,項(xiàng)目資金以土地治理面積或工程量落實(shí)到農(nóng)戶頭上,技術(shù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)農(nóng)民施工。凡是農(nóng)民能做的工程都由農(nóng)民做,做不了的要以農(nóng)牧民為業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)或邀標(biāo),工程質(zhì)量由監(jiān)理嚴(yán)格把關(guān),資金按工程進(jìn)度分三次撥付。驗(yàn)收合格,由監(jiān)理、驗(yàn)收人員、農(nóng)民簽字后兌現(xiàn)資金。資金主要給勞動力,除去材料費(fèi)、技術(shù)人員工資,即為農(nóng)民勞動所得。

二、實(shí)行“工程自治、資金直補(bǔ)”的重要作用

一是既能實(shí)現(xiàn)國家通過扶貧開發(fā)增加農(nóng)民收入的目標(biāo),又能充分體現(xiàn)農(nóng)民在工程建設(shè)中的主體地位和應(yīng)有權(quán)利。政府把工程建設(shè)權(quán)交給農(nóng)民,讓農(nóng)民參與工程建設(shè),在工程建設(shè)中得到應(yīng)有的收益,可以極大地調(diào)動農(nóng)民參與發(fā)展的積極性,對密切聯(lián)系群眾,建立與群眾血肉聯(lián)系起到重要作用。這與改革開放初實(shí)行的土地承包責(zé)任制具有同樣重要的意義。如果說土地承包到戶是把土地的經(jīng)營權(quán)交給農(nóng)民,這是把土地的建設(shè)權(quán)交給農(nóng)民,是解決增加農(nóng)民收入、提高農(nóng)民技能素質(zhì)和提高農(nóng)民組織化程度等農(nóng)村一系列深層次問題的體制創(chuàng)新。

二是擴(kuò)大了基層群眾的自治范圍。實(shí)行“工程自治,資金直補(bǔ)”增強(qiáng)了廣大農(nóng)民參與建設(shè)的積極性和主動性,提高群眾自我管理、自我服務(wù)、自我發(fā)展的水平,也是提高農(nóng)民綜合素質(zhì)的重要措施。韓國的新農(nóng)村建設(shè)使農(nóng)村得以迅速發(fā)展,就得益于尊重農(nóng)民意愿,實(shí)行農(nóng)民建設(shè)、政府補(bǔ)貼的辦法。

三是減少了間接費(fèi)用。農(nóng)民自己組織施工,節(jié)省招標(biāo)費(fèi)等許多中間費(fèi)用,使更多的資金用于工程建設(shè),提高了資金的使用效率。

四是有利于工程建成后的利用和管護(hù)。農(nóng)民不用外出打工就能掙到錢,既安居又樂業(yè)。農(nóng)民自己組織施工干的是自己的事,還有一定的收入,同時農(nóng)民參與設(shè)計可以保證工程的適用性和效益,有利于建后工程的管護(hù)和利用。

三、實(shí)行“工程自治、資金直補(bǔ)”的重要意義

一是新形勢下農(nóng)村土地建設(shè)制度改革的積極探索,符合農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。通過農(nóng)村項(xiàng)目管理體制的改革創(chuàng)新,實(shí)行“工程自治、資金直補(bǔ)”,將項(xiàng)目的決策權(quán)、建設(shè)權(quán)、管理權(quán)交給農(nóng)民,讓農(nóng)民在擁有土地承包經(jīng)營權(quán)的基礎(chǔ)上,再擁有完整的土地建設(shè)權(quán)、管理權(quán),激活了農(nóng)業(yè)發(fā)展中作為最活躍的“人”的因素,這是農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

二是培育新型農(nóng)民、建立密切聯(lián)系群眾長效機(jī)制的有效嘗試。當(dāng)代中國的實(shí)踐證明,農(nóng)民是社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的主力軍,從家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制興起到建立健全農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)體系;從農(nóng)村市場體系的培育到發(fā)展農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營,農(nóng)民都扮演著極其重要的角色。歷史的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,只有相信群眾、依靠群眾,充分調(diào)動農(nóng)民的積極性、主動性和創(chuàng)造性,才能最大限度地發(fā)揮其潛能。通過項(xiàng)目管理體制的創(chuàng)新,讓農(nóng)民充分參與到項(xiàng)目建設(shè)中來,樹立“上一個項(xiàng)目,培養(yǎng)一批人才”的理念,通過項(xiàng)目的實(shí)施,培養(yǎng)農(nóng)牧民的管理能力。同時,通過這種方式建立起政府與農(nóng)民的密切聯(lián)系,幫助農(nóng)民建立獨(dú)立自主的協(xié)會或合作社,鼓勵農(nóng)民參與到公共財政扶持農(nóng)業(yè)的各項(xiàng)建設(shè)中來,不僅能有力地促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加快農(nóng)業(yè)發(fā)展的進(jìn)程,而且會有效地密切黨群關(guān)系,建立起黨和人民的血肉聯(lián)系。

三是“參與式”扶貧方式的具體運(yùn)用。參與式發(fā)展的思想優(yōu)秀在于強(qiáng)調(diào)發(fā)展過程中主體是具有主動性和創(chuàng)造性的人,只有群眾的發(fā)展在項(xiàng)目實(shí)施過程中得到強(qiáng)化,這種發(fā)展才是可持續(xù)的、有效的發(fā)展。這一優(yōu)秀思想,正是我們密切聯(lián)系群眾最終追求的目標(biāo),讓農(nóng)民參與項(xiàng)目的決策和規(guī)劃,參與項(xiàng)目實(shí)施過程,并且能從項(xiàng)目中受益,這是一種有效的參與扶貧模式。而實(shí)行“工程自治、資金直補(bǔ)”正是這種參與模式的具體體現(xiàn),也是有益的可持續(xù)發(fā)展的有效探索。

通過實(shí)行“工程自治、資金直補(bǔ)”,讓農(nóng)民參與工程建設(shè)的全過程,既重樹了農(nóng)民主人翁的自豪感和責(zé)任感,提高了自土地承包以來農(nóng)民已缺失的集體意識,同時也保證了農(nóng)民在投工投勞中的應(yīng)得報酬,保證了項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和數(shù)量,保證了項(xiàng)目資金投入的最大化,能建設(shè)更多的綠色農(nóng)畜產(chǎn)品生產(chǎn)加工輸出基地,保證了項(xiàng)目建設(shè)給農(nóng)民帶來的實(shí)惠。這是學(xué)習(xí)踐行黨的群眾路線教育實(shí)踐活動的具體體現(xiàn),是密切聯(lián)系群眾建立與群眾血肉聯(lián)系的有益探索,值得大力推廣。

四、把“工程自治、資金直補(bǔ)”作為硬條件貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的整個過程

首先要在項(xiàng)目安排中把“工程自治、資金直補(bǔ)”當(dāng)作硬條件寫入項(xiàng)目申報指南。基層在申報項(xiàng)目時要按照“工程自治、資金直補(bǔ)”硬性要求,發(fā)動群眾參與項(xiàng)目選擇,在尊重農(nóng)民意見的基礎(chǔ)上,確定上報項(xiàng)目。項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)要把群眾選擇項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目、管理利用項(xiàng)目的“工程自治、資金直補(bǔ)”作為必要條件,符合這一條件的予以審批,不符合的要進(jìn)行整改,直至符合條件。項(xiàng)目下達(dá)后,縣級主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要深入到群眾中指導(dǎo)農(nóng)民成立村級工程建設(shè)委員會,由工程建設(shè)委員會組織農(nóng)民進(jìn)行施工建設(shè)。工程建成后還要制定并利用好工程管理辦法。項(xiàng)目督查驗(yàn)收要把“工程自治、資金直補(bǔ)”當(dāng)作首要條件嚴(yán)格要求,凡是實(shí)施群眾參與工程建設(shè)的予以驗(yàn)收,沒有讓農(nóng)民參與工程建設(shè)的不予驗(yàn)收。這樣通過幾年的努力,真正建立起依靠群眾、相信群眾,使農(nóng)民得實(shí)惠的長效機(jī)制。

農(nóng)村的絕大部分建設(shè)項(xiàng)目農(nóng)民應(yīng)是建設(shè)主體。如扶貧、移民、退耕還林(草)、鄉(xiāng)村道路建設(shè)等項(xiàng)目技術(shù)并不復(fù)雜,在技術(shù)人員的指導(dǎo)下,農(nóng)民都做得了。移民項(xiàng)目,主管部門規(guī)劃設(shè)計,制定統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),政府補(bǔ)貼農(nóng)民自己搞住房及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。退耕還林工程,有以工代賑的性質(zhì),應(yīng)該進(jìn)一步核準(zhǔn)退耕還林戶主,農(nóng)民自己造林種草,會使生態(tài)效益與經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合得更好,也有利于后續(xù)產(chǎn)業(yè)的培育。良種補(bǔ)貼和勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)要發(fā)放代金券和實(shí)行實(shí)名制,使農(nóng)民有充足時間選擇種子公司和培訓(xùn)機(jī)構(gòu),代金券3年內(nèi)有效,改變一年一決算的財政體制,解決資金到位晚,影響項(xiàng)目實(shí)施效果的問題,真正體現(xiàn)政府是管理主體,農(nóng)民是建設(shè)主體。

(作者系內(nèi)蒙古扶貧辦副主任)

項(xiàng)目群管理論文:我國房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目群集成管理模式研究

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在房地產(chǎn)行業(yè),尤其是一型房地產(chǎn)企業(yè),企業(yè)的項(xiàng)目一般規(guī)模都比較大。現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目朝著大規(guī)模、投資多、建設(shè)時間長、影響大的方向發(fā)展。項(xiàng)目群的概念也逐漸的出現(xiàn)在人們的視野中,做好項(xiàng)目群的管理是房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵一步。本文就項(xiàng)目群管理,分析房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目群集成管理模式。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);項(xiàng)目群;集成管理模式

在工程的開發(fā)、設(shè)計、施工、竣工結(jié)算中運(yùn)用工程項(xiàng)目管理可以使得工程在一定的秩序下進(jìn)行,可以保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度。從工程監(jiān)理到工程項(xiàng)目管理,這是社會發(fā)展進(jìn)步的表現(xiàn),而隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的速度越來越快,城市規(guī)模越來越大,城鎮(zhèn)化進(jìn)程也在不斷加快,房地產(chǎn)行業(yè)的項(xiàng)目開始朝著規(guī)模大、投資高、參建的單位多等方向發(fā)展。而且市場經(jīng)濟(jì)條件下房地產(chǎn)的項(xiàng)目又承載著一定的風(fēng)險,項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大和各種技術(shù)的復(fù)雜因素又增加了風(fēng)險,這使得房地產(chǎn)的項(xiàng)目管理越來越復(fù)雜,項(xiàng)目群集成管理就顯得尤為重要,這是當(dāng)前形勢下房地產(chǎn)企業(yè)需要重點(diǎn)思考的地方。

一、項(xiàng)目群管理概述

項(xiàng)目群,顧名思義就是很多個項(xiàng)目,這些項(xiàng)目有一些內(nèi)在的聯(lián)系,這些項(xiàng)目在單獨(dú)管理時無法取得預(yù)期的效益和目標(biāo),將他們聯(lián)系在一起統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理時就可以獲取預(yù)期的效益和目標(biāo)。項(xiàng)目群中的項(xiàng)目需要共享組織的資源,需要進(jìn)行項(xiàng)目之間的資源調(diào)配。項(xiàng)目群有以下幾個特點(diǎn):第一,復(fù)雜性,項(xiàng)目群包含的內(nèi)容非常廣泛,在市場經(jīng)濟(jì)條件下又隨著市場經(jīng)濟(jì)的變化而變化,而且各個項(xiàng)目之間相互重疊,非常復(fù)雜。第二,不確定因素多。由于工期較長,這樣使得項(xiàng)目群在市場經(jīng)濟(jì)條件下會發(fā)生極大地變動,涉及的層面廣又使得項(xiàng)目的風(fēng)險加大,會受到各種因素的影響。第三,工作內(nèi)容可量化。項(xiàng)目群雖然內(nèi)容紛繁復(fù)雜,但是基本上都是一步步進(jìn)行下來的可以量化的工作,可以對項(xiàng)目群的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和評價。

項(xiàng)目群管理是指為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,而對一組項(xiàng)目(項(xiàng)目群)進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。項(xiàng)目群管理需要運(yùn)用知識和資源,來界定、計劃、執(zhí)行和匯總客戶復(fù)雜項(xiàng)目的各個方面。項(xiàng)目群管理是站在一個較高的立場上進(jìn)行的,是一種協(xié)同管理的方法。項(xiàng)目群的管理是基于相同的目標(biāo)進(jìn)行的,是各個子項(xiàng)目之間有著密切聯(lián)系下進(jìn)行的。

比如說,某大型房地產(chǎn)企業(yè)在全國的不同省份同時都有建設(shè)項(xiàng)目,對這些項(xiàng)目的管理需要按照各個省份當(dāng)?shù)氐那闆r來進(jìn)行,而由于地域范圍廣,無法實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大有力的管理,這樣很容易造成管理信息的滯后,不利于企業(yè)的發(fā)展。那么企業(yè)就可以根據(jù)這些項(xiàng)目內(nèi)在的共性將項(xiàng)目聯(lián)系成一個整體,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間信息的共享和交流,在較高層次上進(jìn)行綜合管理,然后再在各個小項(xiàng)目上進(jìn)行具體的管理。項(xiàng)目群的管理是一個非常復(fù)雜的內(nèi)容,需要從很多方面來進(jìn)行規(guī)劃創(chuàng)新,建立合理的信息共享系統(tǒng),促進(jìn)信息的交流,促進(jìn)管理工作的正常進(jìn)行。

二、房地產(chǎn)項(xiàng)目群集成管理的層次分析

項(xiàng)目群的集成管理理解為兩個或兩個以上的要素集合成為一個有機(jī)系統(tǒng),這種集成不是要素之間的簡單疊加,而是要素之間的有機(jī)組合。管理集成運(yùn)用系統(tǒng)化的思想,以系統(tǒng)整體優(yōu)化為目標(biāo),使系統(tǒng)各要素集合成一個有機(jī)整體,并以系統(tǒng)為對象綜合性地解決管理系統(tǒng)問題。房地產(chǎn)項(xiàng)目群的集成管理分成兩個層次:一個是橫向管理,一個是縱向管理,這是根據(jù)項(xiàng)目群內(nèi)在聯(lián)系方式的不同而帶來的,需要企業(yè)根據(jù)具體的項(xiàng)目群和企業(yè)想要達(dá)到的戰(zhàn)略目標(biāo)來確定集成管理的方式。

1、橫向管理

房地產(chǎn)行業(yè)的項(xiàng)目群的橫向管理指的是在一個大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目中,將這個項(xiàng)目視為總項(xiàng)目,然后這個項(xiàng)目的總承包商就是主要的管理人員,總承包商會根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)對項(xiàng)目進(jìn)行分割,將不同的子項(xiàng)目分割給其他的很多承包商,也就是所謂的分包,那么這每一個分包就可以視為子項(xiàng)目,這些項(xiàng)目有機(jī)組成一個整體,各自發(fā)揮著作用。不同的子項(xiàng)目要對總承包商負(fù)責(zé),這是一個項(xiàng)目群,大家在資源共享的環(huán)境下協(xié)調(diào)工作,各自完成各自的工作,從整體上進(jìn)行集成管理,就是要實(shí)現(xiàn)整體上每個項(xiàng)目的優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目的目標(biāo)和效益。而如何將這些子項(xiàng)目集成最終促進(jìn)項(xiàng)目群整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是集成管理中需要重點(diǎn)思考的課題,是需要根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)在機(jī)制和特點(diǎn)來分析的。

2、縱向管理

縱向管理表現(xiàn)為一個大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目中內(nèi)在的集成,是根據(jù)內(nèi)部機(jī)制而形成的集成,將內(nèi)在的各個部分以一定的方式緊密聯(lián)系起來,讓每一個部分都在一定的機(jī)制下形成前后貫通、相互關(guān)聯(lián)的模式。這種方式就是在整體上實(shí)現(xiàn)各個項(xiàng)目的最優(yōu)化設(shè)計,讓項(xiàng)目的投資者對項(xiàng)目有一個整體的把握,能夠?qū)?xiàng)目實(shí)現(xiàn)實(shí)時的監(jiān)督,讓項(xiàng)目內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)共享,實(shí)現(xiàn)上行下效,促進(jìn)建設(shè)施工的保質(zhì)保量完成。

三、項(xiàng)目群集成管理實(shí)現(xiàn)模式分析

項(xiàng)目群集成管理中首先要注意三個維度的集成管理,也就是全生命周期的集成、管理要素的集成和管理組織的集成。全生命周期的集成就是根據(jù)各個子項(xiàng)目的生命周期進(jìn)行分析,從項(xiàng)目的開發(fā)設(shè)計到最后的竣工結(jié)算,每一個項(xiàng)目的生命周期構(gòu)成一個整體,形成全生命周期。管理要素的集成就是說對于可能會影響項(xiàng)目進(jìn)程的要素如:工期、費(fèi)用、采購、人力資源、信息交流等,對這些要素進(jìn)行分析,做好全局優(yōu)化處理。第三,管理組織的集成就是將項(xiàng)目群中所有出現(xiàn)的管理者連成一個整體,實(shí)現(xiàn)他們之間信息的交流共享,挖掘每一個管理者的潛力,實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目的管理水平的提高。

1、“6S”模式

所謂的“6S”模式就是基于6個分解體系而形成的集成管理模式:EPS(企業(yè)項(xiàng)目分解體系)、WBS(項(xiàng)目群下工作分解體系)、RBS(項(xiàng)目群資源分解體系)、OBS(組織責(zé)任分解體系)、CBS(項(xiàng)目群費(fèi)用分解體系)、KMS(項(xiàng)目群知識管理體系)。這六個分解體系根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),將項(xiàng)目中的一些內(nèi)在的東西分解出來進(jìn)行集成管理,每個分解體系之間都是相互配合的,相互之間實(shí)現(xiàn)信息資源的交流和共享。這幾個分解體系之間又是相互順承的關(guān)系,首先是企業(yè)根據(jù)具體的項(xiàng)目群做好EPS,然后在進(jìn)行WBS,進(jìn)行工作分解之后就是資源的分解,總之互相之間是順承的同時又是相交的,相互聯(lián)系緊密。在6S模式下,企業(yè)的項(xiàng)目群就是在整體的目標(biāo)上再進(jìn)行各個子項(xiàng)目的集成,各個環(huán)節(jié)的集成,促進(jìn)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、信息網(wǎng)絡(luò)模式

在房地產(chǎn)項(xiàng)目群的管理中,信息資源的共享是非常重要的。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中,各自都是分離的,這樣導(dǎo)致了各個管理者之間、各個環(huán)節(jié)之間無法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,大家之間沒有信息的交流溝通,這樣就導(dǎo)致了信息的滯后和管理中的矛盾和問題。在項(xiàng)目群集成管理下,根據(jù)內(nèi)在的聯(lián)系,建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將每一個人的活動都納入到信息網(wǎng)絡(luò)之中,通過信息網(wǎng)絡(luò)可以獲取項(xiàng)目的進(jìn)程的各方面情況,可以實(shí)現(xiàn)大家之間信息資源的共享,促進(jìn)工作的高效進(jìn)行。

四、結(jié)束語

房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展得越來越快,而市場競爭力也是越來越大,而目前大型的項(xiàng)目越來越多,這使得房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目管理中的內(nèi)容越來越多,越來越復(fù)雜。為了促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和降本增效,必須對項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目群的集成管理,在整體上系統(tǒng)的把握項(xiàng)目群,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)前形勢下,對項(xiàng)目群的集成管理是建筑、房地產(chǎn)、水利等行業(yè)需要重點(diǎn)思考的課題。

項(xiàng)目群管理論文:大型工程多項(xiàng)目群管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與應(yīng)用

摘要:本文就大型工程多項(xiàng)目群組織建設(shè)中的組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計方法進(jìn)行具體分析,就大型多項(xiàng)目群管理理論的設(shè)計與應(yīng)用進(jìn)行探討研究。

關(guān)鍵詞:大型工程;項(xiàng)目群管理;組織與結(jié)構(gòu)設(shè)計;討論

一、多項(xiàng)目群與多項(xiàng)目群管理概述

大型工程建設(shè)是一項(xiàng)綜合性復(fù)雜過程,由于大型工程建設(shè)過程中所包含的分支項(xiàng)目眾多,多種項(xiàng)目相互聯(lián)系,共同構(gòu)成大型項(xiàng)目群建設(shè)。在當(dāng)前工程建設(shè)階段,對于大型項(xiàng)目群管理主要是針對多項(xiàng)目管理之間的組合與聯(lián)系進(jìn)行,多種項(xiàng)目結(jié)合,共同組成一個項(xiàng)目集群的整體,在實(shí)施多項(xiàng)目群管理的過程中,需要確保所有項(xiàng)目的分類在同一施工條件下協(xié)調(diào)完成。

二、大型項(xiàng)目群工程實(shí)施方式研究

(一)項(xiàng)目群實(shí)施方式分析

項(xiàng)目群的實(shí)施方式根據(jù)其具體的實(shí)施方式不同,分為兩種不同的類型,一種是串行項(xiàng)目群實(shí)施方式,另外一種是并行項(xiàng)目群實(shí)施方式。所謂的串行項(xiàng)目群的實(shí)施方式更多的是一個項(xiàng)目接著另外一個項(xiàng)目,其在時間的節(jié)點(diǎn)上不會發(fā)生沖突,其所表達(dá)的意思是在整個工期上不會出現(xiàn)時間節(jié)點(diǎn)上的搭接。

另外對比于串行項(xiàng)目群存在的另一個項(xiàng)目群實(shí)施方式,則是并行項(xiàng)目實(shí)施方式,即在某個時間段上同時存在著多個的項(xiàng)目進(jìn)行同步實(shí)施,此實(shí)施方式則是相對于不同的工程或者同一工程的不同施工項(xiàng)目的施工組合,其主要的特點(diǎn)是同一時間節(jié)點(diǎn)上的項(xiàng)目不同實(shí)施方式。

(二)多個項(xiàng)目群實(shí)施方式分析

多項(xiàng)目群的實(shí)施方式,根據(jù)其所屬的項(xiàng)目群的實(shí)施方式不同可以進(jìn)行區(qū)分,通常情況下分為同步并行項(xiàng)目群和異步并行多項(xiàng)目群以及串行多項(xiàng)目群,此多項(xiàng)目群實(shí)施方式與單個方式具有不同,其形成的類型以及項(xiàng)目群組的并存上存在著區(qū)別。在多項(xiàng)目群實(shí)施方式中擁有多個項(xiàng)目往往其開始時間是一致的,而且在此實(shí)施階段具有很明顯的差異性,在時間上存在著節(jié)點(diǎn)搭接的關(guān)系,通常情況下多項(xiàng)目群組的實(shí)施方式更多的是多種不同項(xiàng)目實(shí)施,在此過程中可以看做為實(shí)施方式同步進(jìn)行,而在項(xiàng)目上卻是不同。

三、實(shí)施大型工程多項(xiàng)目群并行工程

(一)并行工程的定義

二戰(zhàn)時期美國專家最早提出并行工程的概念:是在施工中并行的、集成地設(shè)計產(chǎn)品和與之相關(guān)的整個過程的一種系統(tǒng)方法。利用這種方法需要在整個施工過程中綜合考慮產(chǎn)品在運(yùn)行周期中從開始到完工的所有因素,其中包括產(chǎn)品的性質(zhì)、特征、質(zhì)量、成本控制計劃和用戶的需求等。

(二)在項(xiàng)目群中實(shí)施并行工程

在項(xiàng)目群中實(shí)施并行工程,主要是將業(yè)主作為建設(shè)的優(yōu)秀,施工過程中參與多方項(xiàng)目群,將各種設(shè)計思想和理念融入到整個過程。

其中,設(shè)計單位、供應(yīng)商、承包商和運(yùn)營商都可以提前介入各個程序,使得所有的階段中施工要素達(dá)到一致,避免在實(shí)際的生產(chǎn)中多過多的調(diào)整和更改,保證項(xiàng)目群目標(biāo)的順利完成。

項(xiàng)目群的全生命周期非為4個部分:規(guī)劃階段、設(shè)計階段、施工階段和后期維護(hù)運(yùn)營階段等。傳統(tǒng)的項(xiàng)目全群施工時一般為串行關(guān)系,按照每個階段的順序依次進(jìn)行,若出現(xiàn)問題最后統(tǒng)一反饋,導(dǎo)致變更和延誤的工作較多。

(三)實(shí)施多項(xiàng)目群的并行工程

在項(xiàng)目群的并行施工過程中,參與方可以提前介入來開展后續(xù)階段工作的交流,但后續(xù)階段沒有成熟,許多信息需要判斷,導(dǎo)致準(zhǔn)確性降低。

所以在多項(xiàng)目群實(shí)施過程中,讓先施工的項(xiàng)目為后續(xù)的項(xiàng)目提供準(zhǔn)確性的信息和數(shù)據(jù),達(dá)到有效的反饋和監(jiān)督,縮短了工期,避免了返工,只要將首個項(xiàng)目群建立,后續(xù)的第二、第三項(xiàng)目群實(shí)施就相對簡單了。

四、大型工程項(xiàng)目常見組織結(jié)構(gòu)

在工程項(xiàng)目實(shí)施中,每一個項(xiàng)目都有若干職能部門組成,如財務(wù)部、采購部、工程管理部等,而這每一個職能部門又可以劃分成若干職能組織,各職能組織和職能部門統(tǒng)一歸于部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),其組織結(jié)構(gòu)可以參照下圖來分析觀察:

就目前而言,大型工程項(xiàng)目職能式組織結(jié)構(gòu)較為完整,各個項(xiàng)目管理分工明確,管理運(yùn)作思路清晰,在各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,都有屬于自身項(xiàng)目的技術(shù)保障,故職能管理和項(xiàng)目技術(shù)保障是支撐大型工程運(yùn)作的后盾。

項(xiàng)目職能式結(jié)構(gòu)的管理人員設(shè)置較多,管理權(quán)能分化、管理職能重復(fù)等情況普遍存有,項(xiàng)目管理權(quán)威不夠的現(xiàn)象存在,且各項(xiàng)目之間的成員交流存有阻礙、團(tuán)隊(duì)成員的事業(yè)感不強(qiáng),這些因素均是職能式管理組織中的不足之處。

除了職能式管理組織結(jié)構(gòu)是大型工程常見組織結(jié)構(gòu),矩陣式組織結(jié)構(gòu)也是較為常見的組織結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)通常有兩類部門劃分,分別按專業(yè)任務(wù)劃分部門、按子項(xiàng)分類劃分組織。在按專業(yè)任務(wù)劃分部門中,主要看中專業(yè)技能、企業(yè)資源和職能管理,考慮這些因素來解決由誰干和怎樣干的問題,其具有專業(yè)任務(wù)的指令權(quán)和決策權(quán),從下圖工程處、技術(shù)處可以看出專業(yè)任務(wù)分類情況。

從子項(xiàng)分類的組織來看,其主要是對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行計劃規(guī)劃和管理控制,在項(xiàng)目工作中,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,同時協(xié)調(diào)各個工作環(huán)節(jié)關(guān)系,子項(xiàng)分類組織擁項(xiàng)目的指令權(quán),如下圖中浦西項(xiàng)目部、C片區(qū)項(xiàng)目部等。

但是,矩陣式管理機(jī)構(gòu)是雙重領(lǐng)導(dǎo),爭權(quán)問題是此種管理機(jī)構(gòu)所存有的問題,如果問題嚴(yán)重,其不利于工程項(xiàng)目的順利開展。

五、項(xiàng)目群管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計要求:

1.分析整個項(xiàng)目的范圍、大小、項(xiàng)目的組織和環(huán)境條件等因素,確保組織的結(jié)構(gòu)能適應(yīng)于該項(xiàng)目要求。

2.選擇組織結(jié)構(gòu)時,需要充分的借鑒項(xiàng)目管理者在施工過程中的管理經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮這些經(jīng)驗(yàn)的功能。

3.精簡工作人員,將整個組織的機(jī)構(gòu)變得更簡單,項(xiàng)目的組織規(guī)模更小,更便于管理和支配,讓最小的組織機(jī)構(gòu)發(fā)揮最大的職能,充分利用機(jī)構(gòu)的職能人員。

4.實(shí)施項(xiàng)目組織的動態(tài)化,可以根據(jù)項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行調(diào)整和更新。使其組織更靈活,能有有效的利用人力資源的職能,避免永久性的管理導(dǎo)致的管理困難。

5.建立核實(shí)的管理層次和管理跨度。為了提高組織的效率,在眾多的大型項(xiàng)目群中,由于單位眾多,容易導(dǎo)致結(jié)構(gòu)混亂,需要在設(shè)計組織時將而機(jī)構(gòu)控制在管理跨度和管理層次中,將組織結(jié)構(gòu)設(shè)計盡量簡單化,明確內(nèi)部關(guān)系。

結(jié)語:

本文針對大型項(xiàng)目群結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的管理與設(shè)計進(jìn)行大致探討,就大型工程項(xiàng)目的組織與實(shí)施與理論創(chuàng)新進(jìn)行結(jié)合分析,但目前工程管理設(shè)計方面還有一些問題需要進(jìn)行具體探究:1、本文所提到的大型工程項(xiàng)目集群管理的組織形式的科學(xué)合理性目前未得到廣泛應(yīng)用,大型項(xiàng)目群管理組織結(jié)構(gòu)還有待進(jìn)一步完善和整理;2、工程施工階段的各個組織環(huán)節(jié)還需要具體化分析,其中所涉及分工因素、流程因素與技術(shù)管理等方面可以靈活變化,但人工投入與組織特點(diǎn)還需要結(jié)合具體施工項(xiàng)目進(jìn)行多方面籌劃;3、新型技術(shù)的應(yīng)用需要結(jié)合大型工程多項(xiàng)目群管理的復(fù)雜特點(diǎn)進(jìn)行使用,尤其是信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用需要得到重視。

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