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合同管理風險防范

時間:2023-04-13 08:14:02

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同管理風險防范,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞:勞動管理 勞動合同法 風險防范 合同文本

勞動合同是用人單位和勞動者之間關于確立、變更、終止以及解除勞動義務和權利的協議,不僅是維護兩者的合法權益的重要媒介,而且有效地穩定了勞動關系,從而為社會主義市場經濟的發展注入了更多穩定的因素。在時代以及市場經濟飛速發展的今天,關于勞動合同的糾紛呈現出日益嚴峻的趨勢,嚴重影響了勞動關系的和諧與平衡。企業只有在審時度勢的前提下,不斷地規范勞動合同管理,做好防范風險的舉措,才能促使勞動合同真正地發揮作用。以下幾點將對此作出比較具體性的說明。

一、加強《勞動合同法》的宣傳和學習

企業要想方設法通過各種形式,強化企業員工對《勞動合同法》的認識和領悟,促使他們在日常工作中潛移默化的受到影響,從而不斷地規范自己的工作細節。詳細一點來講,企業要充分運用各種有效地途徑,諸如專題會議、專家講座、員工手冊以及合同問題處理小活動等多種形式,不斷地加強宣傳和教育工作,引導企業所有員工特別是管理層能夠更加深入性的了解和掌握《勞動合同法》的內容和含義,避免不必要的合同糾紛的發生。還有,要盡可能多地給員工鍛煉自己處理合同問題的機會,企業有關合同方面的重要決策,要積極地鼓勵員工大膽地說出自己的看法和建議,在集思廣益的基礎上促使合同法真正地為企業的發展而服務,同時在潛移默化中使得員工的日常工作得到了更大程度上的規范和細化。與此同時,企業要加強同相關的政府部門或者行政部門進行溝通和交流,多多了解最新的市場發展走向和政府的要求,不斷地根據企業發展的現實情況補充和完善合同的規定和內容,進一步保證合同的真實有效性。還有,要多向其他企業借鑒與學習,認真地總結其他企業有關合同管理的優秀經驗,在取其精華、去其糟粕的基礎上為合同管理提供更為扎實的基礎。總而言之,《勞動合同法》的宣傳和學習,可以有效地督促企業的合同管理走向更加正規化的道路,也在一定程度上避免了不必要的合同風險的發生。

二、建立健全合同法律風險防范體系

科學合理的風險規范體系的確立和完善,能夠促使企業在未雨綢繆的情況下進一步做好合同管理工作,也為企業其他管理工作的開展提供了良好的典范說明。具體來說,首先,要依據企業合同管理的流程,仔細對有可能引起法律風險的源頭進行分析、統計和歸納,將所涉及的出體羅列出來,并且在“事前預防、事中控制、時候補救”的原則的踐行過程中,將風險劃分為不同的類型和不同的級別,對不同的風險采取不同的適宜解決方案,將相應的法制文號、法律后果以及相應的法律依據都詳細的以文字的形式體現出來,做到防患于未然。其次,在建立了具備相應效益的法律風險應急預案制度之后,要不斷地補充和完善風險防范體系的內容,盡可能多地充實預防和解決的方式和途徑,以便在突發狀況中能夠應對自如。再者,可以嘗試借鑒其他大型企業在構建法律風險防范體系的成功經驗,將企業內部的各個法律風險點都標注出來,將責任制度分攤到企業的各個部門,并且形成一個合理、有序的防范體系,使得整個法律風險防范體系能夠在企業各個部門的有力配合下,沿著既定的軌道順利進展。還有,眾所周知,隨著時代的發展,信息技術在各行各業中的運用逐漸成為炙手可熱的事實,因此在建立健全法律風險防范體系的過程中,要派遣專業性的人員構建信息化的防御體系,運用網絡的強大力量分析企業所面臨的潛在風險,并且通過資源共享、信息庫存的形式,保證企業各部門及時掌握合同管理發展的最新動態,不斷地改進各項工作。

三、強化和完善合同文本管理

從目前的發展情況分析來看,大多數企業所使用的勞動合同文本都是根據當地勞動部門依據《勞動法》多制定的標準文本,但是由于用人單位的情況千差萬別,標準文本所包含的工作內容、合同解除和勞動報酬不可能符合所有單位的實際情況,這就要求企業根據自身發展的特點,完善和強化合同文本管理。比如標準文本上的“嚴重失職,,對用人單位利益造成重大損害的”,這一類型的話,都沒有具體性的量化標準,因此單位可以根據單位實際進行具體的說明,諸如對“違反勞動紀律多少次、曠工多少天”等內容進行量化說明,在標準文本的基礎上作進一步的細化工作。還有,合同條款以及相應的補充條款是勞動合同的執行情況的重要憑證,因此,企業單位要根據自身發展的實際情況以及最新的市場經濟發展的要求,在遵循《勞動合同法》的相關規定的前提下,不斷地補充和修改相應的合同條款,使得合同雙方當事人能夠順利地履行合同中所規定的義務和責任,享受應有的權利,避免甚至剔除不必要的勞動糾紛。

四、結束語

《勞動法》頒布以來,大多數的企業都實行了全員勞動合同制,而且相繼獲得了比較卓越的合同成效,促進了企業經濟效益和社會效益的不斷提升。但畢竟合同管理是一項長期性的宏偉工程,企業要不斷地總結實踐經驗和借鑒精華,探索更多的良好途徑,促進合同管理水平的提高和風險防范措施的增強,為企業的長足發展提供更多的活力。

參考文獻:

第2篇

關鍵詞:建設工程;風險管理;過程控制

中圖分類號:TU198 文獻標識碼: A

前言

建設工程合同屬于經濟合同,是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標以及與工程建設目標相關的具體內容、明確雙方相互權利、義務關系的協議,是建設工程項目管理的重要組成部分,對保證工程質量、控制投資及協調參建各方利益有著重要作用,因此,做好建設工程的合同管理對整個建設工程項目的實施起著至關重要的作用。它是訂立合同的當事人在建設工程項目實施建設過程當中的最高行為準則,是規范雙方的經濟活動、協調雙方工作關系、解決合同糾紛的法律依據。合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監理單位、承包單位等依照法律、行政法規及規章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織、指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規行為,確保合同條款實施的一系列活動。

1.建設工程合同管理的重要性

1.1合同管理是建設項目管理的核心,加強合同管理是進行有效項目管理的需要。任何建設工程項目的實施都是以簽訂系列承發包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質量、工程進度、工程費用進行有效控制,更談不上對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理。只有抓住合同管理這個核心,才可能統籌調控整個建設工程項目的運行狀態,實現建設目標。

1.2加強合同管理符合社會主義市場經濟的要求。使用合同來引導和管理建設市場,順應了政府轉變職能,是應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場的大趨勢。在工程建設的過程之中,一旦出現問題,工作人員就會互相推卸責任,產生糾紛,這會給建設行業的市場經濟帶來一定的損失。

1.3建設工程合同管理為建設工程項目的實施提供保障。所有的建設工程在施工進行之前都要約定合同,這份合同能夠督促和制約雙方履行應該盡的責任,只有讓雙方認真的履行了職責,才能夠保證整個建設工程的質量、工序、效率、技術等符合規范和要求。如果不重視合同管理,一切問題就會接踵而至,造成各種不良影響,所以建設公司必須切實重視起合同管理。

1.4加強合同管理是我國迎接國際競爭的需要。工程建設本身是個競爭很激烈的行業,進行合同管理是為了適應競爭的需要。只有加強了建設工程的合同管理,才能避免問題和糾紛的產生,促使雙方按照合同約定履行義務并及時處理爭執和糾紛,從而確保每一項工作的落實。提高建設企業的競爭力,使之在市場上利于不敗之地。至今,我國建設市場已全面開放,面對來自國內外建設企業的沖擊與挑戰,就必須適應國際市場規則、遵循國際慣例。只有加強合同管理,建設企業才有可能與國內外建設企業一爭高下,才能贏得自己生存與發展的空間。

2.加強合同管理及風險防范的措施

2.1完善合同管理的制度。合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,施工單位要規范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循,自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。所以管理者必須首先強化合同文本的擬定,做好合同的制定、審核、復查、簽訂、總結等工作。一旦發現有問題或者容易出現糾紛的條款,應該立即采取一定的措施,按照法律法規的要求,對合同中的薄弱環節進行合理處理或解決,防止合同中的文字和文本出現錯誤,引起糾紛和問題。只有這樣才能將工作落實,并且促進各項工作的有效開展。

2.2成立高效談判班子,規避信息不對稱。由于工程項目的管理涉及面廣,專業性強,融合了經濟、技術、管理和法律內容,發包方往往沒承包方對相關行業或采購信息掌握得多,因此,工程合同的管理最大的問題就是合同雙方的信息不對稱和風險不對等。為了合理有效地規避這一風險可能給發包方帶來的不利影響,在人員配備上,必須具備既懂工程技術,又懂法律,既懂經營管理,又懂造價、財務的綜合素質談判人員參與合同的商簽,并聘請專家對不同專業,不同層次的工作內容進行咨詢,這樣才能保證在合同談判中處于一種智 力均衡,信息對稱 的狀態,增加談判的力量,提高風險識別能力,這是降低合同風險,簽訂有利合同的人才保證。

2.3重視建設工程項目合同文本的擬定與分析。此舉可以有效防止所擬定的合同出現缺項、漏項及不平等條款。同時也有利于行政管理機關對合同實施進行監督,有助于仲裁機構或人民法院及時裁判糾紛,維護雙方的合法利益。有些建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。 如在建設工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,將容易導致工程糾紛的發生。合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。

2.4建立風險預報制度。風險預報制度是降低合同風險的有效措施,所以,建設工程單位應該建立一個風險預報制度,對合同內容、合同對象進行分析和評估,一旦發現風險隱患,預報制度會自動的發出警報,使建設工程單位采取一定的措施來將風險和損失降到最小。相關人員要運用知識和經驗,對各單位合同中的潛在風險、以及合同中的條條款款進行認真、復雜的審定,并且對如何化解風險進行詳細的解說。只有實時的跟蹤、反饋和預警,才能將損失降到最小。

2.5動態監督管理合同履行,建立工作溝通上報機制。工程項目目標一旦在合同中被分解,對于項目的控制就轉化為對合同條款的監督控制,也就與工程項目的合同履行管理相掛鉤,包括合同執行情況跟蹤、信息采集、資料整理、現場檢查、溝通了解和問題解決。合同的動態監督管理除對上交的報告和資料進行分析外,更重要的是要到施工現場定期或不定 期地進行聯合檢查,了解溝 通合同的實際履行情況,尤其是進度和質量情況,在施工現場了解真實、可靠的現場資料,對現場的質量安全方面的隱患提出整改意見,并參照合同規定的條款進行相應的處理和解決。

2.6提高工作人員的素質和能力。合理的合同管理離不開工作人員的職業素質,在進行合同管理的過程中,管理人員自身的職業素質是否良好直接影響工作的基礎因素。所以必須提高工作人員的職業素質,并且做好在職人員的后期培訓工作,讓他們具備專業的能力和素質。另外,公司還要根據市場的不斷變化,組織合同管理人員進行職業道德方面的學習。

2.7注意語言和承諾形式。在合同中,必須明確:雙方商討的結果,做出的決定,或對方的承諾,只有寫入合同,或雙方簽署文字意見才算確定。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每一項活動存在的風險降到最低,才能獲得最大的收益。

3.結語

總之,合同管理是建設工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,建設工程合同管理已經成為我國建設業可持續發展、實現科學管理的重要內容。建設工程合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個動態的過程,在管理中要講求方式、方法和技巧。因此,要在高度重視建設工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎上,在實踐中探索及歸納建設工程合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,防范合同風險;促使參建各方自覺履行合同約定的條款,切實維護建設市場的秩序,確保建設工程項目順利進行。

參考文獻:

第3篇

【關鍵詞】建筑工程 合同管理 風險防范

一、建設工程合同管理的意義

隨著社會的發展與進步,人民的物質文化需求也在不斷增長,對建設工程的需求量也是越來越來大,自然,對于工程質量的要求也越來越高,可以說,涉及到工程的方方面面都是非常重要的。然而,建設工程是一個耗時長、復雜程度大、牽連單位廣泛的項目,其中的變化因素也是多種多樣的,每一項因素都能影響到建設工程的人生安全、施工進展和企業收益,一旦出現風險,建設工程合同便是降低風險和控制危險性的有效憑證,它是建設工程開發商和施工方之間的紐帶,同時制約著雙方履行各自的責任與義務。所以加強合同管理,建立完整的建設工程合同管理風險防范體系勢在必行,它能提高建設工程項目的經濟效益、競爭力和安全性,保證建設項目的順利進行。

二、建設工程合同管理中存在的風險問題

之前提到建設工程由于其自身特點,所以項目實施過程中的可變因素也相對較多,所以我們需要加強合同管理的建設。合同管理風險貫穿于雙方簽訂合同直至終止的整個過程之中,這其中,有些風險是能夠得到控制的,有些則不然。

(一)合同擬訂內容本身的不合理性。

合同是在不違反國家法律法規的基礎上擬訂的。然而一些合同的擬訂,從一開始簽訂就不是建立在合法、公平公正的角度上進行的,制訂的條例缺乏規范性、合法性和準確性,與國家法律打球,這就由于制定者主觀意識,造成了合同管理風險的存在。

(二)管理人員素質等。

建設工程項目公司的負責人和合同管理的有關部門,對合同的法律意識淡薄,對合同管理的專業知識不熟知、不重視,沒有專門安排職員對合同進行整理管理,沒有相應的管理機制,所以導致合同風險性增加。

(三)不可控制的客觀風險因素。

來自國際經濟動蕩造成的風險、國家政策變化的風險和自然災害的風險等客觀現實,存在于建設工程合同管理工作中就屬于不可控制的風險問題。這就只能在開發商進行建設工程項目之前,對國際形勢和社會環境做出準確的分析與評估,盡可能的把開發風險降到最低,但是,通過合同管理卻不能對這類問題做出有效的控制舉措。

合同制定不到位,建設工程合作雙方對自己應該承擔的責任和義務就不夠明確,出現事故后的責任劃分就不清晰;合同管理工作不到位,合同管理風險系數就會大大增加。伴隨而來的就是違約、偷工減料、拖欠建設工程款等風險問題,嚴重的將直接導致工程項目擱置,損害企業獲益。

三、建設工程合同管理風險防范與控制措施

了解了合同管理風險的發生原因,才能“對癥下藥”,做出相應的防范與控制措施。

(一)合同風險評估機制。

合同風險評估是要在合同簽訂之前,對建設工程項目進行整體風險評估,之后再決定能不能簽署合同。在合同簽訂時,更要仔細查看合同條例,倘若發現超出企業承受和控制范圍的風險隱患,應該第一時間雙方進行溝通和協商,遇到實在力所不及并且對建設工程影響巨大的問題,應該及時采取措施或者直接中斷,這樣才能把風險降到最低。

(二)注重企業合同管理人員素質的培養。

合同的擬訂和管理都是靠人完成的,所以對合同管理人員素質的培養是十分有必要的。建立起合同管理專業人才,培養他們熟知國家政策法規、了解國際經濟變化趨勢并且掌握信息化數字化的科學技術水平。這樣他們才能在合同管理工作中游刃有余,能對建設工程項目中合同管理風險進一步準確評估和研究。并且對他們進行人生觀、價值觀的再塑造和誠信評價監督考核,確保合同管理人才的高素質。這樣他們才能擬訂出最合理合法的合同條例并且將合同管理風險性和危險性降低。重視人才的培養,在任何時候都是管理工作中不可或缺的一部分。

(三)購買商業保險轉移合同管理風險。

購買商業保險是為日后風險問題爆發時,盡可能把企業受到的影響降到最低,維持企業的正常運作和建設工程有序進行。例如在出現違約或建設施工中技術問題的風險情況下,很有可能導致施工項目發生事故或中斷擱置,此時,通過早期購買的商業保險,能將受到一部分損失和風險轉移到保險公司身上,緩解可能遇到的企業資金危機和合同管理風險危機。

(四)合理合法的制訂合同條例。

在合同簽署之前,簽署雙方應該仔細查看制訂的合同條款,秉持公平、合理和公正的原則,從預算、報價、時間到各階段責任劃分,甚至是公章印蓋處都要細心通讀,對合同每一條條款在日后可能出現的風險情況做好預測,一旦發現合同中概念模糊,出現不合理、不合法的情況,應該及時修正或者立即宣布此份合同無效,重新擬訂規范、合法且合理的工程合同。與此同時,大力推行合同示范文本制度,規范建筑工程合同,提供參照。只有合法且規范的合同才能盡可能的將風險系數降低。

四、結語

綜上所述,對建筑工程來說,合同管理風險的評估和預防,不僅僅有助于合同雙方提高合同風險意識,對大力培養合同管理優秀的專業人才,將科學合理的管理辦法應用在合同管理中,能大大降低建設工程項目合同管理的風險,保證建設工程項目的順利進行,提高企業效益,同時,對于建筑單位再次接納新的項目具有很好的參考指導作用,對于行業的發展也是非常有利的。

參考文獻:

[1]張輝.建設工程合同風險管理分析及防范措施[J].建筑與工程,2012,(27).

第4篇

【關鍵詞】合同管理;建筑工程;風險防范;探討

隨著社會經濟的發展,我國的建筑事業也取得了很大的進步。建筑工程合同的管理和風險防范在建設項目中顯得越來越重要,在法律上的也越來越具規范性和約束性。建筑工程合同的內容具有涉及價款高、時間長、多樣復雜等特點。怎樣實現建筑工程合同管理與風險防范控制已經成為建筑工程所面臨的主要難題之一。

1目前我國建筑工程合同管理存在的主要問題

1.1建筑工程的合同管理脫離投標管理

建筑工程的合同管理和投標管理之間有著密切的聯系,工程合同是對施工進度、質量以及資金投入具有法律約束的文件。在實際的招標過程中,技術標和經濟標的編制和管理與工程的施工合同的管理隸屬于公司內部不同的職能部門和項目組。在工程中標,與甲方簽訂施工合同之后,將合同以文件形式傳達給項目經理部,而技術交底只是一種形式。從而導致建筑工程合同的管理和招投標的管理之間嚴重脫節。

1.2沒有按照規范簽訂合同

工程建筑合同的簽訂不但要在符合國家相關法律的前提下,也要建立在雙方平等和互惠互利的情況下進行協商,FIDIC合同條件的制定就是為了能夠規范工程承包中簽訂合同的流程。但是,在實際的工程合同簽訂中們往往會出現這種情況:有些承包工程的當事人認為雙方之間關系好,沒必要按流程簽訂合同,才采用簡單的書面協議,在日后造成了很多不必要的麻煩。也有一些企業在簽訂合同時沒用采用完整格式的文本,使得合同的內容不明確,權益表述模糊,條款不完善,容易引發爭議,陷入詐騙圈套。

1.3沒有嚴格遵守合約的內容

出現不嚴格遵守合約內容的原因有很多,其中以企業經營人員整體素質不高、文化程度不高、法律意識不強,在簽訂合同之前沒有調查清楚對方的情況,陷入合同欺詐騙局等為主要原因。比如,有些承包商在簽訂合同時過于遷就業主,表現為要求縮短工期、提高工程質量等級、工程造價要最低等。使得施工企業為按時完成,在建設過程中違反建筑要求,減少成本支出,致使工程的建筑質量得不到保證,從而影響合同的履行,降低合同的履約率。也有施工企業承接完工程之后沒有施工計劃進行施工,放松施工管理,對施工材料和機械設備等資源準備不充分,資金投入不足等,導致工期延后,難以保障建筑施工質量。

2在建筑工程中合同管理的重要性

2.1合同管理作為建筑項目的管理核心,能滿足工程項目管理的需要

簽訂相關的承包合同時每個建筑工程項目的施工前提,不重視合同的管理就很難對施工進度、施工質量以及投入資金進行控制,更加難以實現對施工風險、施工溝通以及人力資源的等問題的有效管理。只有重視合同的管理,抓住這個核心,才能滿足工程項目管理的需要,最終達到工程項目的建設目標。

2.2合同管理是規范建筑行業市場主體行為的有效手段

建筑工程的合同中規定了建筑行業市場主體的基本權利和義務之間的關系,是各個建設主體行使權利和履行義務的法律基礎。此外,合同也是正確處理建筑工程項目施工過程中所出現的各種糾紛和爭執的重要法律依據。當前的建筑行業市場經濟交易活動中所出現的不正當競爭、誠信危機等現象,主要與與建設主體法制觀念淡薄及合同管理意識薄弱有關。

2.3合同管理能夠滿足社會主義對建筑行業市場經濟的需求

通過合同對建筑市場進行引導和管理,有助于政府轉變職能,借助法律手段和經濟手段來調節市場經濟的發展趨勢,實現對建筑行業市場經濟的管理。同時,建筑行業市場的主體也要順應經濟市場的發展規律,不斷健全建筑行業市場內部有關合同簽訂的各項管理制度,以滿足社會主義對建筑行業市場經濟的需求。

3對于建筑工程合同管理與風險防范控制的探討

3.1對建筑工程合同實行動態化的管理模式

建筑工程合同的變更在實際的執行中是比較常見的,合同的變更通常會引起索賠糾紛,所以,在簽訂合同后,合同負責人要對建筑工程合同實行動態化的管理模式,其重點主要有以下幾點:(1)建立索賠制度。索賠制度有助于維護建筑企業的權益,化解化解工程項目的各類風險,是建筑企業生存和發展的必然選擇。(2)實行現場簽證。為防止在合同條款支付時出現過量和過早簽證,尤其是簽訂合同變更補充協議一定要謹慎。一定要根據合同條款,衡量之后再進行簽證,現場簽證具有約束作用,可以有效防止這類情況的發生。(3)及時收集、處理和整理建筑工程中的相關資料。包括計劃、圖紙、規范、變更指令以及技術說明。(4)及時處理問題,降低停工損失。這種損失包括施工過程中出現問題造成的損失和非承包商責任引起的停工損失。

3.2不斷完善建筑工程合同管理體系,利用其提高建筑風險防范控制

建筑工程合同管理的環節數量多,性質復雜,包括合同的商討、擬定、審批、簽訂、生效、交底、理解、責任分配、履行、變更、接觸和終止等等,因此,更應該引起建筑企業的重視,對合同進行規范性管理。

要對合同管理的每一個環節建立起相應的較全面系統的合同管理制度,實現合同管理的有據可依、有章可循,比如責任分解制度、合同交底制度和進度款審批制度等制度。責任分解制度是指將合同的責任分配到各級項目負責人,明確其工作任務和職責,將任務以層層分解的形式落實到每個部門,與各部門之間互相協調,共同完成好合同任務。合同交底制度即合同負責人要在簽訂合同之后對各個項目的負責人和管理人員做好合同的交底工作,講解合同的主要內容,將合同交底制度落到實處。由于有些成本核算人員對合同的具體情況不了解,而沒有將索賠費用記錄到當月付款的要求當中,所以,有必要建立起進度款審批制度,供合同管理部門審核合同的進度款。

3.3積極開展關于建筑工程合同履行狀況的評價工作

建筑工程的合同內容全面、詳細,反映了整個建筑工程項目施工過程的真實情況,積極開展關于建筑工程合同履行狀況的評價工作,歸納和總結建筑施工過程中出現的問題,總結經驗,吸取教訓。合同的負責人要在終止合同后將全部關于該建筑工程的合同資料做好收集、分類整理、登記編號、裝訂保存、歸檔備案等工作。將建筑工程的實際施工情況與合同擬定的內容進行分析與比較,并對合同的履行情況進行客觀的評價,找出存在的差異及其干擾因素,結合實際情況總結經驗,以便指導日后的建筑工程合同管理工作,實現建筑工程合同管理水平的提高。

4結束語

綜上所述,合同管理是建筑工程施工過程中項目管理的關鍵,開展工程管理的各項工作都要以其為核心。同時,建筑工程的合同管理是當前我國實現建筑行業的可持續發展以及科學管理的重要組成部分。不能讓建筑工程管理的模式陷入僵硬的狀態,其本質是不斷變化的動態過程,要在管理過程中講究方式方法和管理技巧,維護建筑市場的秩序,更好地為我國的建筑事業服務。

參考文獻:

[1]田海燕. 探討建筑工程合同管理與風險防范控制[J]. 門窗,2013,05:141+144.

[2]劉曉艷. 淺議建筑工程合同管理及其風險防范[J]. 科技資訊,2013,15:151.

第5篇

關鍵詞:建筑工程合同管理重要性風險防范

中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:

合同實質上是法治社會之前的契約,隨著我國頒布了一系列法律和法規,使市場秩序有所改善。然而,這一紙“契約”日臻完善的同時,卻存在一些思想觀念及管理體制存在的深層問題,使得建筑工程合同執行過程步履艱難。建筑工程合同在建設項目中的重要性及在法律上的嚴肅性已在行業內相關人士中形成共識,其涉及價款高,帶長期性、多樣性和復雜性的特點,使其本身具有很高的風險性,如何防范與控制高風險,保證制訂合同的雙方的利益,也成為一個很重要的課題。

一、建筑施工合同概念及其風險管理重要性

建筑工程施工合同又稱建筑安裝工程承包合同,簡稱施工合同,是由具有法人資格的發包方(建設單位或總包單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程,所簽訂的用以明確雙方權利、義務的法律文書。

建設工程施工合同是建設工程的主要合同,是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據。首先,建筑市場實行的是先定價后成交的交易方式,該特性決定了建筑行業的高風險性。其次,建筑工程具有規模大、工期長、材料設備消耗大、產品固定、施工生產流動性強、受自然條件、地質條件和社會環境因素影響大等特點,這決定了施工合同具有獨立的特殊性、履行期限的長期性、合同內容多樣性和復雜性。第三,目前建筑市場傾向于買方,競爭激烈,各施工單位為了取得施工工程,盲目降價,不公平的競爭使施工企業承擔過多的風險。因此,為了能在激烈競爭的建筑市場中立于不敗之地,施工企業必須重視合同風險管理,有效的降低工程風險,增加企業利潤。

二、加強合同管理及風險防范的措施

1、重視建筑工程項目合同文本的擬定與分析具體在合同文本的形式上,應該盡量采用合同示范文本;對外簽訂建設工程施工合同,必須使用建設部示范文本,詳盡填寫。并根據相關法律取其精華,制定本公司示范文本的推薦填寫文本,也就是說,可根據工程需要選擇一種業主既易接受又能實現承包方目的的方法。在實際工作中,因為使用不同格式的合同而產生經濟糾紛的例子并不鮮見。因此,應當盡量使用各類公用建筑、民用住宅、工業廠房、交通設施及線路管理的施工、設備安裝的合同樣本——《建設工程施工合同(示范文本)》。此舉可以有效防止所擬定的合同出現缺項、漏項及不平等條款。同時也有利于行政管理機關對合同實施進行監督,有助于仲裁機構或人民法院及時裁判糾紛,維護雙方的合法利益。

同時,在擬定合同文本的內容時,合同管理人員必須對工程現狀進行深入調研,使擬定合同具有預見性,且要對合同進行細致分析,避免所擬定的條款出現歧義。擬定合同文本要把握以下要點:明確合同訂立時間及優先順序;約定價款中核定工程量清單的時間期限;專用條款中明確組成合同的文件及解釋順序;重視索賠條款的擬定。應該對所擬定的合同初稿進行合法性分析及完備性分析:確認發包單位和承包單位雙方是否具備相應資格;工程項目是否具備簽訂與實施合同的條件;招標投標過程是否符合法定程序;合同是否符合現行法律法規的要求。同時要確保構成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準確、對工程可能出現的不利情況有足夠預見性。

2、建立健全建筑工程合同管理制度并善加利用。合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,建筑單位要規范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。

合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度是每一個建筑單位都應該建立的合同管理制度。合同簽訂后,合同管理人員應該對各級項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底,對合同的主要內容做出解釋和說明,形成合同交底制度。責任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時間的責任分解落實到各工作小組,明確其工作范圍和責任,通過合同任務的層層分解將任務落實到人,協調各方面積極配合共同實施合同。而每日工作報送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理處,能夠確保合同管理人員及時掌握工程信息,對各種問題做出正確決策。

3、對建筑工程合同進行動態管理。合同變更在建筑工程項目實踐中是比較頻繁的,而合同變更往往會導致索賠糾紛,因此在合同簽訂以后,合同管理人員還要對建設工程項目合同進行動態管理,重點把握以下幾個方面:

(1) 建立索賠制度。施工索賠是法律和合同賦予損失者的權利,對建筑企業來說是一種保護自己,維護自己正當權益,避免損失,增加利潤的手段;施工索賠可以化解工程項目的各類風險,是建筑企業生存和發展的必然選擇;施工索賠是建筑企業在對業主索賠的過程中,把協商、解決經濟損失作為上策,避免合同糾紛的發生;施工索賠要以合同為基礎,要以事實證據說話,索賠的證據包括投標文件、會議紀要、來往信函、通知、施工組織設計、施工記錄、工程照片、氣象資料、各種驗收報告、有關原始憑證及國家的相關規定和有效信息等。

(2) 重視現場簽證。在按照合同條款支付時應該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補充協議的簽訂須格外謹慎,簽證必須依據相關合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重復簽證,已經下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況。

(3) 及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計劃、技術說明、規范、變更指令等),對合同變更部分進行審核與分析。在實際工作中,合同變更應該與提出索賠同步進行,須業主與承包商雙方達成一致后再進行合同變更。

(4) 及時處理停工損失(包括由非承包商責任造成的停工損失),雙方按合同約定的時間以書面形式,按合法程序簽認停工的相關具體內容。

(5) 嚴格執行工程量清單規范及定額規定,對于定額未規定的情況,應根據工程實際情況或者參考相同類定額及有關的規定做出補償。

4、認真開展建筑工程合同履行情況評價工作。建筑工程合同內容豐富,真實地反映了整個工程項目建設的全過程,認真開展建筑工程合同履行情況評價工作并能夠總結和歸納在建設過程中的經驗和教訓。在合同終止之后,合同管理人員應該做好建筑工程項目合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作,實現工程合同檔案管理程序化和規范化。通過開展建筑工程項目合同履行情況評價工作,總結合同履行與管理的經驗與教訓,用于指導今后的合同管理工作,提高建筑工程合同管理水平的目標。

參考文獻:

[1]李昕. 淺析業主建設工程管理[J]. 建材世界, 2011,(02) .

第6篇

關鍵詞:企業勞動合同管理 法律風險 原因 防范措施

《勞動合同法》的頒布與實施,在向勞動者合法權益傾斜的同時,亦對用人單位勞動合同管理提出了更高的要求。就當前我國企業勞動合同管理現狀來看,其管理工作的開展伴隨著諸多法律風險的存在,這就要求開展合理的法律風險防范措施,構建穩定、和諧的勞動關系,來使企業免受勞動糾紛所累,促進其整體能力和競爭優勢的最大發揮。因此,對我國企業勞動合同管理的法律風險防范進行探討,對于我國企業的可持續發展具有積極的現實意義。

1. 企業勞動合同管理中的常見法律風險

《勞動合同法》為企業勞動關系管理,尤其是對勞動者管理工作的開展提供了基本規范,結合當前我國企業勞動關系管理現狀,主要存在以下常見類型的勞動合同管理法律風險:勞動合同訂立中的法律風險;履行、變更勞動合同中的法律風險;勞動合同解除時的法律風險;勞動訴訟和爭議中的法律風險等。這些法律風險的存在應受到用人單位的重視,通過有效的法律風險防范措施,來使勞動合同管理在我國企業用工管理中發揮應有效用。

2. 企業勞動合同管理法律風險的形成原因分析

第一,人為因素。人為因素是法律風險的成因之一,如基層勞動者自身維權意識、法律意識淡薄,造成自身合法權益受到侵害。部分企業管理人員知法不守,人員聘用不簽訂勞動合同,隨意加班而不支付工資等;第二,制度因素。勞動管理制度缺陷是法律風險的潛在內因,如企業所制定的合同管理制度內容不合法、程序不合法、主體不適規。或企業所制定的合同管理制度同集體合同、勞動合同存在沖突等;在簽訂勞動合同的過程中,如果合同內容及規章制度的不合法,或是以脅迫手段簽訂的勞動合同則是無效合同,在仲裁或是訴訟上不能作為審理依據的。在簽訂勞動合同以前,用人單位必須要告知勞動者的勞動義務,并在入職時進行審查,否則將視為欺詐,此合同屬于無效合同。當用人單位聘用勞動者時,勞動者如果沒有與前單位解除終止勞動合同的話,那么一旦前單位造成損失,就要承擔連帶賠償的責任。同時以強制方式要勞動者給予擔保,或是用人單位拒絕簽訂合同的話,就會造成用人單位的用工成本的風險。勞動合同必備條款,以及合同試用期設定不完善、不規范,造成勞動者的損害,用人單位就要承擔單獨試用合同、賠償、人才兩空的風險。第三,法律法規因素。法律具有動態性、變化性,企業很難做到對法律法規變動的實時了解,不了解或了解不全面的情況難以避免,但是法律并不會因為這樣而免除企業責任。因此,如企業難以對法律法規變化情況做到全面的掌握,亦會伴隨著一定法律風險的存在;第四,社會經濟因素。社會經濟對于企業經營管理有著很大的影響,進而引發相應的合同管理法律風險。如經濟好時,就業機會增多,人員需求提高,會影響到企業勞動合同管理,而經濟差時,失業率增加,勞動者怠工和主動離職的風險則相應增加。

3. 企業勞動合同管理法律風險的防范措施

3.1 進行合理勞動規章制度的制定、修改

有效合法且具有執行力的勞動規章制度不但利于企業日常的員工管理,也可以成為處理勞動糾紛的依據,是勞動合同管理法律風險的防范基礎。這就要求我國企業應當以自身特點為依據來修改或制定勞動規章制度,且制度的制定、修改過程應嚴格按照法定程序進行,要保障程序、內容有效合法,履行公示程序的同時,對相應書面數據加以保留。

3.2 勞動合同訂立中的法律風險防范

勞動合同的制定過程,應通過以下兩方面措施來防范法律風險:第一,企業應養成“先簽訂合同,后用工”的好習慣,并盡量將勞動合同訂立期限控制在一個月內;第二,企業應當以自身發展需求為依據,并考慮雙方利益,來對合理的勞動合同期限進行確定。

3.3勞動合同履行、變更中的法律風險防范

企業應做到合同變更的合法性和履行的全面性,依據國家規定和勞動合同約定來及時、全面地向履行自身義務;同時,勞動合同變更的內容和情形較多,在具體內容的變更中,均應通過雙方的一致協商,并以此為前提,來進行勞動合同的重新簽訂。

3.4 勞動合同解除中的法律風險防范

企業在進行勞動合同的單方解除時,必須嚴格參照相關程序進行,并盡可能選擇多支付一月工資來進行合同解除方式;同時,在勞動合同終止和解除時,應出具相應證明,并在半個月內完成對勞動者的社會轉移手續和檔案辦理,且保證至少兩年的資料保存,以作備查之用。

3.5 勞動訴訟與爭議中的法律風險防范

在勞動糾紛處理前,應首先明確其是否超時,是否有管轄異議;企業應可能地爭取和解,在保障合法性的前提下,尋求雙方利益平衡點;因用人單位減少勞動報酬,解除、辭退勞動合同等所造成的勞動爭議,由用人單位負責舉證。故企業應注重對相關證據的收集和保存,以避免因舉證不足而需要承擔相應責任。

4. 結語

企業勞動合同管理法律風險的防范是當前我國企業亟待認識和解決的問題,借鑒上述內容,結合企業具體情況,開展有效的法律風險防范措施,來進一步強化企業勞動合同管理,促進我國企業健康、穩定、持續的發展。

參考文獻:

第7篇

【關鍵詞】水利水電;合同管理;風險

一、前言

隨著我國水利水電行業的不斷壯大,施工企業合同管理風險問題引起了人們的重視。我國在此方面取得成績的同時,也存在一些問題需要改進。在科技不斷發展的新時期,需要我們加強對水利水電施工企業合同管理風險防范的研究。

二、必要性

水利水電施工企業的項目風險管理是水電企業經營的重要內容,如何化解和減少風險是企業經營者必須進行研究的。項目的風險管理對于企業目標的實現、經營效率的提高都是十分有益的,對于提升企業生存能力、增強企業核心競爭力具有不可替代的作用。

水利水電建設項目,特別是大中型建設工程項目,是極其復雜的系統工程,其實施過程充滿風險。隨著水利水電行業改革的不斷深入,建設項目管理組織以往傳統的項目管理模式正在發生根本性變化,通過管理求得效益最大化更具挑戰性,成功的項目管理組織在利用強大的技術力量管理其資產從而創造利潤的同時,風險也越來越多,越來越復雜。建設工程項目管理組織所面臨的風險貫穿于建設工程項目的始終。因此,對各種風險進行管理和有效地預防。是水利水電企業取得競爭優勢,實現可持續發展的關鍵。

三、水利水電施工企業合同管理現狀

1、沒有一個完整的合同管理體系

合同,是通過當事人雙方就民事關系達成一定的共識后所簽訂的協議,是一份保障了當事人雙方利益的一份文件。通過合同的簽訂,既能夠滿足甲方所需利益,又能夠滿足乙方所提要求。但是,在水利水電施工企業的合同制定與簽訂過程中,由于沒有一個完整的合同管理體系,他們往往會忽略合同里的細節,不重視合同條款的制定,不會去仔細研究合同里的條款,這就很有可能導致合同管理上存在風險而損害了自身的利益。

2、合同管理人員自身素質不高

在我國并沒有專門的合同管理課程的設定,這就使得我國水利水電施工企業中從事合同管理的人員并沒有一個系統的管理架構和概念,使他們對合同的認識以及管理上都存在著不足,而且,由于他們的日常工作比較多,對于合同管理的下作也沒有十分重視,無法及時地發現合同當中存在的會影響企業利益的問題,這就導致了我國水利水電施工企業在合同管理上會存在一定的風險。

3、水利水電施工企業的合同管理效率較低

面對我國水利水電施工企業對合同管理的狀況來看,其管理的水平并不高,與其他行業相比,管理效率較低,這很有可能會導致我國水利水電施工企業的利潤流失,將大大地影響我國水利水電施工企業的發展以及盈利能力的提升。

4、水利水電施工企業對合同管理不夠重視

許多水利水電施工企業在合同簽訂時往往是依據市場標準進行的,這就會讓他們忽略對合同的管理工作,認為這些條款是沒有太大改變的,沒有必要再進行一一的檢查了。但往往就是這種過于自信導致問題的出現。

四、水利水電施工企業合同管理風險防范

1、全面提高水利水電施工企業的合同管理意識

為了能夠有效地提升企業的盈利能力和利潤,我們一定要重視對合同的管理工作,要能夠提高企業的合同管理意識,提高企業所簽訂的每一份合同的質量,明確合同條款,保障企業自身的利益。那么,我們就必須在企業中建立起一個完善的、結構合理的合同管理體系,讓合同管理意識滲透到我們企業的方方面面,加強企業對合同管理的重視,認真研究合同當中所提到的各個方面,做好計算和檢查,保障我國水利水電施工企業白勺穩步發展。

2、全面提升合同管理人員的素質

在水利水電施工企業中,合同管理人員往往是沒有經過專業培訓的企業內部的人員。但是,作為一個合同管理人員,連自己的工作性質和要求都沒有弄清楚的話要怎樣開展合格的合同管理工作呢?所以,我們一定要能夠提高施工企業中合同管理人員的素質,加強他們的合同管理能力,強化他們的合同管理意識,為他們提供一定的專業培訓,讓他們能夠從企業利益出發為企業的合同簽訂做好保障工作。

3、充分做好索賠條款的制定

索賠條款是針對雙方中某一方的過失導致另一方發生損失時該房所需進行的賠償措施的規定,這對于合同雙方來說都是比較敏感的問題。由于水利水電施工過程比較復雜,而且施工地區也都在較為偏僻的地方,施工人員也是比較復雜,施工過程中往往會出現一些意外,這就意味著施工企業制定索賠條款的必要性,這既是保障施工的有效進行,又是保障施工人員人生安全的重要舉措。那么,為了能夠保障我們企業施工工作的有效開展,我們必須要做好索賠條款的制定,這樣才能夠有效保障企業自身的利益。

4、做好施工的考察工作

水利水電的施工是一項非常復雜的過程,期間可能會發生很多計劃之外的事,那么,在進行合同制定時,我們一定要充分考慮到施工過程中可能會出現的各種問題,并在合同中制定相關的條款,做好解決方案。所以,這就要求我們的合同管理人員要對施工的地形、施工隊的選擇以及各種自己投入等情況都做好考察工作,并在施工合同中進行詳細的記錄,以減少合同條款對施工企業的約束以及減少日后因索賠而產生的損失。

5、規范合同索賠程序。改進索賠工作

(1)加強合同管理人員培訓工作,聘請專家授課,并使之制度化。定期組織合同管理人員進行交流,探討合同管理經驗和不足。用以指導今后合同管理工作。積極收集以往索賠資料,由專門、經驗豐富合同管理人員進行整理、分析,編輯成內部教材,供合同管理人員學習。對于典型案例,組織分析、學習,達到提高合同管理人員業務水平目。

(2)由水電施工企業總部,匯總各個下級單位索賠程序和索賠工作要求,編制企業統一索賠規范。規定索賠程序和需要搜集索賠現場資料。規范索賠報告編制范文。使索賠工作,做到有理、有據、規范有序,提高索賠成功率。

(3)建立有效獎罰制度,對于在索賠工作中表現出色人員進行物質獎勵,對于索賠工作中失誤人員進行經濟處罰,做到獎罰分明。充分調動合同管理人員工作積極性。為企業把好關,管好“家”。

(4)對于重大索賠項目,應當成立索賠工作組,專職負責。并應得到工程局總部技術支持。必要話,也可以聘請國內專家給予指導和技術支持,使索賠工作有理論依據和法律依據,并能得到投資人認可,提高索賠效率。

6、積極采用先進管理方法和工具

現在,企業給每個合同管理人員配備了計算機,但是水電施工企業還沒有開發出適合水電工程合同管理軟件,各個下級單位合同管理人員大都是用電子表格自行編制簡單管理表格。格式五花八門,且使用不便,而且經常容易出錯,也容易丟失數據,管理很不規范。

五、建議

合同管理的好壞直接體現一個企業的管理水平的高低,對企業今后的生存和發展至關重要。水利水電施工企業面對當前的實際情況。只有不斷增強合同風險防范意識、全員合同管理意識、合同履約過程控制意思、提高合同管理人員的素質,才是提高合同管理水平,降低施工項目成本,取得最大效益的有效途徑。

六、結束語

綜上所述,施工企業合同管理是水利水電的核心。因此,我們要加大對水利水電施工企業合同管理風險防范的重視。

參考文獻

第8篇

【關鍵詞】 建設工程 勞務分包合同管理 風險防范

隨著中國的入世,我國建設行業的發展將面臨著前所未有的挑戰。越來越多的外資企業進駐中國,他們憑借雄厚的資金,先進的管理經驗與技術給我國的建設工程企業造成了很大的沖擊。國內建設工程企業要想提升自身在國際上的競爭力,必須提高勞務分包合同管理的水平。但在現實生活中,勞務分包合同的管理存在制度不完善,管理水平較低等問題,這在一定程度上阻礙了建設工程企業的健康發展。對管理勞務分包合同所存在的問題進行研究并提出有效的解決措施是當前擺在人們面前的一項重大而又艱巨的任務。

1. 建設工程勞務分包合同管理中存在的風險問題

1.1勞務分包合同的監督管理機制不健全

目前很多建設項目在施工之前,不太注重對勞務分包合同的監督管理,缺乏一整套嚴密的合同監督管理制度。對于勞務分包合同的簽訂與執行方面沒有嚴格的規定,沒有體現出勞務分包合同監督管理的科學性、規范性與法制性。勞務分包合同的授權管理機制不完善,管理流程不明確。有些勞務分包合同的雙方當事人對于一些應該執行的手續不能夠及時地執行,管理部門缺乏相關的審查與評估。一些建設單位在遇到一些勞務分包合同的時候,沒有余力進行監督與管理,就將監督管理的責任委托給有關監理企業。但當前這些監理企業的設置往往是不規范的,對于勞務分包合同的監督管理的力量是不足的,無法肩負監理勞務分包合同的責任。另外,有些建設單位在工程建設的過程中,過分地重視財務預算管理與媒體公關,比較輕視對勞務分包合同的監督與管理,導致勞務分包合同管理風險的發生。

1.2勞務分包合同雙方當事人的法律意識比較薄弱

受計劃經濟體制的影響,很多勞務分包合同的雙方當事人的法律意識比較單薄,主要表現在以下幾個方面:一是勞務分包合同內的文字措辭相對不嚴謹,合同中的條款不完整,不利于合同的執行與監督;二是雙方當事人對有關勞務分包合同的法律法規相當陌生,缺乏正確的認識;三是勞務分包合同中的一部分條款有失公正;四是勞務分包合同中的一些條款在可以變更的地方沒有得到有效地變更;五是一些工程的承包商不想自己擔責任,就利用其他建設承包商簽訂的合同來套用當前勞務分包合同規定,形成合同風險。

1.3勞務分包合同管理人員的專業素質低

勞務分包合同由于所涉及的法律條文比較多,專業面比較廣,作為勞務分包合同管理人員來說,需要豐富的法律知識與專業知識來支撐。但目前很多勞務分包合同的管理人員的專業知識不扎實,也缺乏相關知識的培訓,只是簡單地把合同管理看成是一種日常管理工作,沒有意識到合同管理的重要性與緊迫性。這在很大程度上造成了勞務分包合同管理的風險。

2. 防范管理勞務分包合同風險的方法

2.1健全勞務分包合同的監督管理機制

國家相關部門依據勞務分包合同管理相關的法律法規,建立健全合同的監督管理機制。首先要設置專門的勞務分包合同管理部門,設置專門的崗位與專業人員對合同進行實時的監督與管理;其次要制定嚴格的勞務分包合同監督管理制度與規定,并制定嚴格的處罰制度,對于違反有關規定的合同雙方當事人要給予嚴厲地處罰,規范他們的工程建設行為,從而達到降低合同風險的目標。

2.2規避勞務分包中的轉包風險

建筑工程當遇到轉包情況時,承包全部工程的轉包人要把任務轉給轉承包人,這其中有工程任務的經濟責任、勞務作業責任以及合同管理責任。而勞務分包的情況是勞務作業的發包人把工程的勞務作業分包給作業承包人。要想防止勞務分包合同被認定是轉包合同,需要注意以下內容:首先要明確好既定的承包人對承包工程要承擔項目管理機構派出的義務。項目管理機構要具有匹配承包工程規模、復雜技術的技術管理人員以及經濟管理人員。這些技術負責人、工程項目負責人、質量管理人、財務負責人、安全管理人等需要和本單位簽訂過合法聘用合同,并且是本單位的人員。合同要明確出約定承包人需要對工程施工承擔組織管理、工作協調、施工方案制定、質量檢查責任等相關的合同義務,此外約定的承包人還需要提供設備、施工大型機具等義務,這些施工設備、施工大型機具要屬于合同承包人自有或者是合同承包人租賃的,租賃施工設備、施工大型機具的人員不能是勞務分包人。

2.3規避勞務分包工程分包風險

要想防止勞務分包合同誤認為是工程分包合同,需要做的以下內容。首先是勞務分包合同有工程勞務的標的,勞務分包只能用在工程用工上,合同任務還有有勞務屬性。合同的任務要按照規定資質的企業范圍或業主應許的類型進行歸類,這其中勞務內容要通過勞務工作量的狀態表現出現。其次還要注意勞務分包合同里的工程單價要和勞務活動對應,結算依據是工費和工天。約定承包人的管理義務以及技術指導義務要進行明確,勞務分包方沒有工程技術管理以及工程管理的義務。勞務隊伍不能自行組織工程項目的質量檢驗以及試驗檢測。承包人通過合同承諾的施工設備、施工大型機具要由承包人所有或者是承包人租賃,租賃施工設備、施工大型機具的人員也不能是勞務分包人。

2.4強化專業知識的培訓,提升合同管理人員素質

要提升勞務分包合同管理人員的專業素質與技能,就要對他們進行專業知識的培訓。首先,企業在招聘合同管理人員之前,要制定相關的招聘規則與要求,在新員工入職之前,要加強對他們的培訓,提升他們的職業道德意識與素質;其次,企業要對合同管理人員定期進行專業知識與時事信息的培訓,提高他們辨別違法行為的能力與水平;三是企業可以在本企業內部實行崗位競聘制,對于企業內部的優秀員工,要給予充分的信任,選擇他們擔當合同管理人員;四是要將勞務分包合同管理各方面的責任與義務進行劃分,明確每一個合同管理人員責任范圍,對于工作積極認真的人員,要給予適當的獎勵,提升他們工作的積極性。

結語:

在二十一世紀經濟高速發展的新時期,加強對勞務分包合同的管理對促進建設工程單位的健康發展有著至關重要的意義。勞務分包合同的管理不再是企業管理中的一個簡單的問題,它已經演變成為了一個重要的風險管理問題。對于工程合同管理中出現的風險問題進行細致地研究,找出產生風險的原因并提出正確的解決措施,是當前建設工程單位必須面臨的課題。

參考文獻:

[1] 劉文高.建筑企業勞務分包管理研究[J].建筑經濟,2008(03).

[2] 封金財,王炳生.施工企業勞務分包管理的現狀及對策研究[J].建筑經濟,2008(04).

[3] 溫冉,佘立中,楊鋒杰.基于CCPM技術的大型集群工程項目進度管理實證分析[J].建筑經濟,2008(S1).

[4] 段培鶴.施工企業勞務分包管理中存在的問題及對策研究[J].建筑經濟,2009(07).

第9篇

合同是現代企業從事經營活動和對外經濟活動的主要手段和載體,現代企業的運營過程實際上就是合同簽訂、履行過程。所以企業面臨的最大風險就是合同管理風險。

關鍵詞

合同 管理 風險 防范

中圖分類號:C93 文獻標識碼: A

一、企業合同管理的重要性

合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。是現代企業從事經營活動和對外經濟活動的主要手段和載體,現代企業的運營過程實際上就是合同簽訂、履行過程。所以企業面臨的最大風險就是合同管理風險。

企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督是合同管理的手段。

合同管理有利于合同雙方在平等、誠信的基礎上依法簽訂切實可行的合同,確保雙方在合同執行過程中進行相互監督,實現合同雙方的權利義務,最大限度規避風險,維護當事人的合法權益。

二、當前企業合同管理的現狀

(一)合同管理制度不完善

合同管理制度是一個企業內部合同管理所遵循的根本性準則,是一個企業合同管理理念的體現。目前,企業合同管理制度未能與時俱進,甚至未能正確和有力地執行合同管理制度,導致合同條款以及合同管理程序與制度中所規定的條文產生矛盾,對企業合同管理和信用等級造成不良的影響。

(二)合同管理臺帳不規范

合同管理臺帳記錄了企業合同簽訂和執行的各方面情況,能有效地反映企業合同管理的各個層面。但是,有的企業臺帳較為簡單,內容單一,無法反映合同的簽訂及執行情況,更難以反映合同的動態性流程,不能真正體現設置臺帳的意義。有的企業臺帳未形成規范的電子文稿,僅用鋼筆填寫,且無備份,大大降低了合同臺帳的安全性系數。同時,企業臺帳范本不統一,相同行業也有不同的格式,影響臺帳價值的真正體現。

(三)合同簽約準備流程隨意性大

合同資格能力是法律授予合同主體簽訂合同的資格,在簽訂合同時,簽約方不具備合同簽訂資格是最大的風險,如企業各部/處/科等不具備主體資格的,是不能簽約的。如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效。合同主體資信風險也是需要特別注意的法律風險,因資信風險就是“資產和信用的風險”,對方主體的資信情況往往關系到對方合同履行能力和誠信情況,因此,在審查了對方主體資格后,應當核實對方的資信情況。

(四)合同履行階段不嚴謹

缺乏監督管理環節,沒有按照合同約定的權利義務對簽約方進行考核、評價,沒有按照風險等級制定相應的防范措施,缺乏風險等級分析及對風險的可預見性。

三、企業合同管理風險防范及策略

企業合同法律風險,是指企業在經營過程中,由于外部法律環境發生變化,或由于包括企業自身在內的法律主體未按照法律規定或合同約定有效行使權利和履行義務,而對企業造成負面法律后果的可能性。從總體上看,它是可以被評估、被預防和被控制的,因此企業可以通過規范自身行為,使之符合法律規定或合同約定,從而避免風險的發生。

合同風險防控管理的目標就是按照合同內容的約定,實時監控合同完成情況和糾正合同履行中的偏差,最終實現合同目的。為實現上述目標,企業應采取多種方式防控合同風險。 (一)建立合同管理制度及相關機制

在企業經營管理過程中,為了防范合同風險和合同欺詐,維護企業合法權益,從源頭上規范合同管理,就必須建立起完善的合同管理制度,對企業的相關規章制度進行規范化管理,才能提高企業合同管理水平。建立完善的企業內部培訓機制,加大企業合同管理人員和相關人員的培訓力度,提高法律意識和合同意識,靈活運用到企業的對外經濟活動中,為企業爭取應有的權益,避免法律風險。

(二)建立健全合同風險防控機構 企業合同風險防范機構是指對企業合同進行全過程法律風險防范與控制的組織,目的是通過識別、分析、評價法律風險,確定法律風險應對策略,對風險進行防范、控制和化解,有效降低企業經營風險,實現利益最大化。合同風險防范機構人員素質的高低及組織功能發揮的優劣,將直接影響企業風險防范的成敗。因此,在構筑風險防范機構時,應不拘一格選拔精通法律、熟悉經營的人才,設立合理科學的工作流程,使該機構成為企業防范合同風險的銅墻鐵壁。 (三)加強合同簽訂過程各環節的監督管理。 堅持企業法律部門人員參與的原則,從合同的項目論證、對方資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都要有企業法律部門參與,對法律條文的合法、嚴密、完整性提出建議,重點審核合同相對人的主體資格、資信能力、合同主要事項、文本等情況,從源頭上有效預防合同糾紛的發生,維護企業合法權益。 做好相關資料的保存工作,如合同附件、補充協議、變更或解除合同協議;對方營業執照、資格證、特種經營許可證等資信調查材料;對簽約人法定代表人證明或授權委托書;意向書、備忘錄、談判及會談記錄;雙方來往信函、電報、傳真、電子郵件(包括驗收確認書、質量異議書、催款通知書等);現場簽證、送達回執或確認書等與合同有關的文書,如系合同的組成部分,應當在合同中明確,并注意保存。

對于下列合同,企業應加強管理:建設工程施工合同,重點審查施工單位的主體資格、工程質量和工期的要求;對于大宗原燃材料采購合同,重點關注供貨方的產品質量、供貨能力和企業信譽;對于為規范用工秩序而簽訂的勞務派遣合同,重在審查勞務派遣公司的主體資格,直接與勞務派遣公司簽訂合同,避免承擔不必要的風險和費用;對于技術合同,重在保護企業知識產權,并簽訂保密協議。 (四)把好合同談判關

合同談判階段是合同管理的重要階段,是合同有效履約的前提,在合同談判過程中,應該有由經濟、技術、法律、經營、管理等人員組成專業的合同談判小組,在談判策略上,應善于在合同中限制風險和轉移風險,達到風險在合同雙方合理分配的目的。合同談判涉及專有技術或商業秘密等權利的,談判前應要求相對人簽訂保密協議。在合同談判的基礎上,協商確定使用相應的合同文本,如無合同示范文本,應力爭由我方負責起草合同文本。

(五)做到事后補救向事前防范、事中控制轉變

企業在合同簽訂前要對合同形式選擇、合同中一些重要條件、條款、合同相關條款之間的協調等做出策劃,最大限度防范合同風險。事中風險控制方面,企業設立專門合同管理人員,對合同的簽訂、履行進行監督管理,做好合同臺賬的登記保管,規范合同管理行為;合同在實際履行中會受到各種因素的影響,可能使合同無法達到預期的效果,因此企業應最大限度地行使合同賦予的權利,對合同相對方的履約行為進行監督,避免損失的擴大,同時設法留存有關書面資料,為日后解決合同糾紛做好準備。合同履行完畢后,要及時做好合同資料的整理保管,合同的履約評價、合同糾紛的依法處理等工作。真正做到事后補救向事前防范、事中控制轉變。

小結

企業合同風險管理是一項多角度、全過程的綜合性管理,企業只要牢固樹立依法治企的理念,構建有效的風險防范機制,就一定能夠有效地預防、減少企業經營中合同風險的發生,保障企業穩定、健康、可持續發展。

參考文獻:

第10篇

關鍵詞:國有企業;合同管理;風險防范

引言

合同,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。在國有企業的生產經營管理中,會簽訂各種類型的合同,在合同的簽訂與履行時,都處于利益與風險并存的狀態。合同履行的過程貫穿企業經營管理的過程,企業為實現合同利益,就必須對合同進行全方位的管控,防范法律風險。

一、國有企業合同管理的主要內容

(一)合同管理制度的建立。合同管理必須建立職責明確、程序規范的規章制度。重點是明確各部門的權利和責任,建立合同風險防控機制,做到全流程管控。(二)人員培訓。合同管理人員業務能力的高低,影響著合同管理的水平。國有企業必須加強對合同人員法律知識的培訓,嚴把合同審查關。(三)合同相對方及合同文本的審核。首先審查合同相對方的相關資質,必要時可對其進行法律盡職調查;其次要對合同價款及構成、質量和技術要求、履行期限、支付方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款進行明確規定,避免合同漏洞。(四)合同履行管理。合同結算是合同履行的主要環節和重要內容,相關業務部門應認真落實履行合同條款,審核發票及相關驗收資料,做好合同的閉環管理。

二、國有企業合同管理的主要風險

對于國有企業來說,本身就有強有力的法律團隊為其服務,合同文本、談判選商及簽約方面都有一套嚴格的管控流程,制度設計上不會存在重大的缺陷,主要的風險在于合同管理的程序性方面及履行方面,主要表現為:(一)對于合同管理及履行情況監控不到位增加法律及合規風險。國有企業合同簽約及履行過程中,主要存在部分企業“應當招投標而未招標”、“選擇不具備相應資質的供應商承擔服務項目”、“合同簽訂未履行審批程序”、“合同內容約定不完善,合同文本選用錯誤,針對不適應條款的修訂無法滿足業務需要,關鍵性條款有缺失或不明確”、“超出授權范圍簽訂合同”等原則性問題。這些問題的產生,主要是承辦人員和承辦部門合同管理意識不強,隨意簡化流程,履職不到位。比如說承辦部門存在錯誤意識,以為簽約付款就算合同履行完畢,忽略了相關的保質期、保證金及違約條款,未有效行使合同條款的權利,給企業帶來不必要的損失。(二)合同人員的配置和業務素質缺陷,導致了合同管理水平的停滯不前。國有企業合同管理大部分問題是因為“人”的原因而發生的,再完善的制度規定與程序設計,缺乏業務人員的落實執行,仍然無法解決問題。部分企業對合同管理的重要性認識不夠,在人員配備和部門間溝通協調等方面支持不夠,合同管理人員及承辦人員變動頻繁、流動性較大,缺乏有效的培訓學習時間,導致其業務素質不高,不具備相應的法律知識及合規意識,無法對合同涉及的各項問題作出正確判斷和有效管理。同時,合同管理人員與其他部門的管理銜接不到位,缺乏有效溝通,造成“1+12”的結果。

三、國有企業合同管理風險防范措施

(一)確保合同主體適格。在合同選商過程中,合同承辦部門應組織對擬簽訂合同的相對人進行調查,調查內容包括:1.審查被調查對象的身份證件、法人登記證書、資質證明、授權委托書、權利證書等證明原件,以及授權人的行為是否在其被授權范圍內,在充分收集相關證據的基礎上綜合評價主體資格是否適格。2.對注冊資本金明顯小于合同交易金額的合同相對人,通過在合同條款中細化按工程進度付款、先貨后款等條件,防范其履約風險。同時,在合同履行過程中持續關注其資信變化,并對變化的影響進行評估。對可能造成較大風險的事項,應及時向合同管理部門咨詢處理方案。(二)落實合同交底責任,準確把握合同履行責權劃分。重大合同履行前,合同承辦部門應當編制合同實施的詳細工作計劃,可以以《合同履行管理責任分解表》的形式向實施項目的各層次管理者和參與人做合同交底,把合同履行責任具體落實到各責任人和合同實施的各個具體環節。在合同實施過程中,要加強與合同當事人及項目內外部相關參與方的溝通,進行經常的檢查、監督和解釋工作,必要時召開協調會議,及時處理合同履行存在的各種問題。(三)加強合同履行異常管理。1.合同履行過程中出現合同內容約定不明或雙方理解有分歧時,合同承辦部門應當負責組織招投標部門、合同管理部門和造價部門及相關專業部門共同商討并出具意見,按權限報審批后與合同相對人達成一致意見,并以書面形式雙方簽字確認。2.合同履行中出現需要變更、解除、終止、轉讓等異常情況時,合同承辦部門須將異常情況、原因分析、初步判斷及擬處理意見等形成申請報告,經合同審批后予以處理,并簽訂書面協議。3.因合同相對人原因引發合同履行異常的,合同承辦部門應及時向合同相對人催告。4.合同相對人履行有瑕疵但我方可以先予接收或部分接收的,合同承辦部門應做出書面說明,詳細記載不符合合同約定的內容,并由雙方簽字確認。(四)防范與控制合同違約。1.合同相對人履行義務與合同約定不符時,合同承辦部門應當及時留取相關證據(照片或有關記錄),以書面形式明確其違約事實及責任、要求合同相對人改正,并按合同約定追究合同相對人違約責任。2.由于我方原因致使合同不能按約定履行時,合同承辦部門應及時將不能履行情況向相關專業部門進行確認并報告合同管理部門。合同管理部門根據實際情況提出法律意見,經批準后由合同承辦部門執行[3]。

四、結語

合同管理是企業經營管理中的重要工作,它直接關系到企業發展的前途。企業要樹立正確的風險防范意識,建立完善的合同管理體系,企業的各部門要明確職責,齊心協力,做好合同管理的把關工作,提高合同履約效率和質量,切實保證企業的合法權益。

參考文獻:

[1]劉劍.國有企業合同管理中的法律風險及其防范[J].經濟管理:文摘版,2016(9):358.

[2]黃志勇,鐘南恩.國有企業合同管理中的法律風險及其防范[J].企業家天地下半月刊:理論版,2009(7):223-225.

第11篇

關鍵詞:合同管理;原因分析;解決途徑

一、合同管理在企業管理中的地位

1.生產經營活動的規范性要求必須進行合同管理

企業在經濟運行的過程中,其管理主要涉及產、供、銷三個環節,而這三個環節都是由合同來連接的。合同管理的好壞,直接影響企業的生產運營,因此合同的合規性與合法性顯得尤為重要。以唐鋼不銹鋼公司2012年的合同業務量為例,物料采購合同量占32.64%,銷售合同占34.56%,設備采購合同29.65%、其他合同3.15%。

2.法律風險的可控性要求企業必須加強合同管理

法律風險與其他風險的重要區別就是法律風險具有可控性。根據引發法律風險的不同原因,可以將企業法律風險分為外部法律風險和內部法律風險。外部法律風險是由市場、客戶、國家政策等外部因素引起的,企業對其發生無能為力,所以,企業的外部法律風險是不能完全規避的。然而企業的內部法律風險,是由企業自身的原因引發的,企業管理對內部法律風險的發生起到了決定性作用,而且企業通過采取措施可以控制其發生,合同管理作為內部風險管理的一個重要內容,是引發企業內部法律風險的關鍵因素,因而通過加強合同管理,構建以合同法律風險防范為核心的現代管理體系,把合同法律風險消滅在萌芽狀態,成為現代企業規避法律風險的重要途徑。

二、企業合同管理中存在的問題

1.合同管理制度不健全

合同管理制度應該包括合同管理組織機構及其職責分工、合同簽訂和合法性審查、法人授權委托辦法、合同專用章管理辦法、合同履行及合同爭議處理、合同檔案管理,合同管理人員培訓、合同管理監督考核機制等方面,但是在企業合同管理過程中,合同管理制度不是內容欠缺,就是制度形式化,以致不能切實的執行。具體表現為管理職責不明確、合同管理人員缺乏法律素養、變更協議不斷增多,系統性的合同管理缺乏,監督機制不完善。

2.合同條款約定不嚴密

合同執行的過程中難免發生爭議,一份完整的合同,不僅約定內容要全面,而且約定條款必須嚴密準確。如:在簽訂合同時,約定雙方產生爭議,需向簽訂地的人民法院提訟,表面上看去,合同約定了爭議解決條款,但在仔細閱讀全文后,發現合同中并沒有注明合同簽訂地點,導致在雙方發生爭議時,對管轄權問題產生爭議。

3.合同糾紛處理不及時

合同糾紛處理的及時性是由法律的時效性決定的。在企業經營的過程中,合同糾紛是不可避免的。但是在合同糾紛發生后,企業對糾紛不能快速做出反應,導致經濟損失進一步加大。如作為債權人,礙于情面對債務人怠于行駛追索權,也未通過法律途徑請求公權力的保護,錯失了調查取證的良機,甚至超過訴訟時效,喪失勝訴權,失去了法律最有效的保護,造成企業的經濟損失。

三、解決合同管理存在問題的主要途徑

1.提高合同風險防范意識

加強宣傳,提高合同法律風險防范意識。合同管理是一項全員性的工作,涉及到與合同有關的各個部門、各個崗位,合同管理本質上是一項全崗位、全過程管理工作,一旦某個環節出現問題,就會出現合同爭議,將使公司陷于訴累境地,這不僅會影響企業的正常經營管理,而且可能給企業造成重大經濟損失,為此必須提高合同風險防范意識,加大宣傳力度,使干部職工樹立合同風險意識,維護企業合同利益。

2.增加合同培訓,提高法律素養

加強合同法律知識和技能培訓,定期對企業合同承辦人員和合同審核人員進行合同法、招投標法等相關法律法規、企業合同管理制度以及典型合同案例的培訓,通過專項培訓,增強合同法律意識,促使合同管理人員熟知合同管理實務中應注意的關鍵點,掌握合同管理過程的技巧,提高合同管理人員的業務能力,增強職工的使命感。

3.加強合同檔案的管理

合同檔案的管理并不能簡單的理解為合同原件管理,它既包括簽約前的有關招標文件,又應該包括簽約后的有關驗收單、完工證等。合同檔案的保管在合同管理過程中是非常重要的,它是合同履行過程中最原始的證明,更是糾紛解決過程中最直接最有力的原始憑證。假如企業丟失了最原始的證據,那么訴訟中的地位將發生翻天覆地的變化,從而造成非常被動的局面。再者一些合同的內容是企業不愿意公開的,而合同內容會涉及到商業秘密,因此合同管理人員必須對生效的合同按照類別進行分類整理、歸檔,并在保管期限內妥善保管合同檔案。

4.多措并舉解決合同糾紛

在合同糾紛出現后,企業應迅速采取措施防止雙方當事人矛盾惡化,并堅持自愿平等原則,積極與合同對方進行協商,針對合同爭議的內容進行充分的溝通,互諒互讓,而通過協商自行解決合同糾紛是合同當事人的第一位選擇。在協商的同時,企業要根據糾紛的性質和糾紛的內容,積極做好通過法律途徑解決問題的準備,搜集相關證據。在緊急情況下,可以財產保全提出申請,從而減少企業的經濟損失。需要注意的是,當事人尋求法律保護是有時效的,如舉證時間、上訴時間等,企業要嚴格遵守法律規定來維護自身的合法權益。

四、結語

綜上所述,以防范法律風險為準則而進行的合同管理工作,企業的全體員工必須樹立了全面、全過程、全員的風險管理理念,樹立較強的風險意識、競爭意識。將合同管理工作與企業的經營管理工作相結合,經過層層審核把關,對企業最有益的價格簽訂銷售合同、買賣合同,從而降低了經營成本,提高經濟效益。并且根據自己的實際情況,修改合同管理辦法,使管理程序更加規范化、科學化、制度化,促進企業基礎管理水平的再提升。

作者:姬文雙 單位:唐山不銹鋼有限責任公司

參考文獻

[1]田振英.論合同檔案管理[J].機電兵船檔案,2015(,5):49-51.

第12篇

關鍵詞:合同管理;風險分析;風險防范

Abstract:Contract management in project management activities of a very important work, runs through the whole process of project implementation. Each of the construction the main job of the enterprise is how to strengthen the management of construction contract management, avoid and prevent contract risk. This article from the perspective of the contractor in the contract management of risk, and proposes the risk prevention measures.

Key words:Contract management; risk analysis; risk prevention

中圖分類號: TU723.1 文獻標識碼:A 文章編號:

引言

建筑工程承發包雙方的權利義務關系主要通過合同來確定,且充滿風險。鑒于建設工程的工期長、技術復雜與建筑產品的單件性,在工程項目實施過程中,承包方將面臨多方面的風險,比如自然條件的不確定、市場多變、合同不規范及履行不當等。各種風險因素對工程項目的成敗和承包商的經濟效益造成重大的影響。有效地防范施工合同管理的風險、以防企業利益受損是每個承包方應該重視的問題。但由于當前建筑市場競爭激烈,造成買方市場的嚴重傾斜現象。同時,因為合同法律環境差,不完善的合同法律體系,以及建筑承包方淡薄的法律意識,使得建筑市場有法不依、執法不嚴的問題越來越嚴重。利用苛刻的合同條款把風險轉移給承包方是業主的一貫做法,使得風險承擔上的嚴重失衡。面對當前的實際情況,承包方唯有重視合同及合同管理方能有效的降低工程風險,提高企業利潤率。

1.工程合同管理中的風險分析

合同作為現代企業從事經營活動的主要手段,其簽訂與履行是企業取得經濟效益的主要途徑,企業的運營過程基本是簽訂、履行合同的過程。原則上,合同管理也就是對合同的審批、簽訂、履行、變更、終止、處理違約等全過程采取組織、計劃、控制和監督等管理活動。合同管理過程中的法律風險既有合同自身原因造成的,也有外部因素造成的,即內部法律風險與外部法律風險。

承包方企業法律風險源頭就是合同風險,很大程度法律風險均由于合同自身不完善或履行合同過程產生問題而造成的。所以,承包方對合同管理活動在其企業管理中舉足輕重,正確面對其在施工全過程中的重要作用,對合同管理過程中會出現的法律風險嚴加防范,對承包方企業健康發展、更好地創造經濟效益意義重大。伴隨現在日趨激烈的建筑競爭市場,承包方面臨工程任務也日趨緊張,而很多承包方合同風險意識淡薄,因此,加強施工合同管理對承包方有效地規避風險非常重要,下面對工程合同管理中的風險進行分析。

1.1固定價格合同所造成的風險

承發包雙方采用固定價格合同,在專用條款內對合同價格包含風險范圍和風險費用的計算方法進行約定,在約定風險范圍內不再調整合同價款,對此種合同形式,承包方所承擔的風險最大。首先是包括報價計算偏差、項目漏報在內的價格風險。其次是工程量計算偏差的工程量風險。假如發包方招標時利用初步設計文件,此時承包方對工作量報價進行計算,即使施工圖設計已完工,由于投標期太短造成承包方計算不詳細,而只是按經驗或統計資料對工程量進行估算。此時便限承包方于兩難:工作量偏高,則報價無競爭力可言,難以中標;偏低,則自身就承擔著虧損風險。

1.2不明確標準所造成的風險

由于建筑產品具有單件性,技術復雜性并包含隱蔽施工等特點,使得工程合同復雜。合同包含很多標準以及細節問題,比如在合同通用條款中明確要求質量不達標地方,必須由承包方重新施工以達到約定標準。一旦在專用條款中沒有做出明確具體的約定標準,極易發生返工損失。

1.3支付款風險

按照支付時間劃分工程款大致分為預付款、工程進度款、最終結款和退保修金四個階段。目前,拖欠工程款已經對承包方造成很大困擾,普遍出現墊資施工現象,導致承包方企業正常發展受阻,同時也是為什么“爛尾樓”現象時有發生。因此,發包方信譽度對承包方的工程施工和企業效益的影響舉足輕重。但對大多工程合同中這部分條款約定不夠明確。特別約定中工程款支付違約索賠條款不縝密、不完整,造成承包方經濟糾紛及經濟損失的困擾。

1.4合同文件前后不一致造成的風險

合同文件中最具有競爭力要屬工程協商、變更等方面的協議和文件,越是簽署在后的協議和文件其效力越高。一旦工程管理人員在執行整個合同過程中間,簽署不利于自身的與早期文件不一致的文件,即會造成額外的虧損。

1.5工程變更造成的風險

合同執行過程中,由于工程項目的復雜經常會出現工程變更。在施工中,假如承包方針對設計變動、材料設備提出合理的意見,在發包方工程師同意的情況下可變更。但沒經工程師允許而擅自變更的,即便合理,承包方還是要對此賠償損失,還不得到工期順延。由此看,變更程序上的失誤極易造成發包方的反索賠。

2.合同管理中的風險防范

進行合同管理的風險分析就是為了做到降低風險水平或規避風險,降低風險損失水平。分析完主要風險誘因后,要依據不同風險誘因找出相應的風險規避及防范的策略。

2.1完善專用條款

在投標之前,承包方就需要調研并分類該工程項目潛在的風險因素,并在招標答疑中解決各種問題,做到投標無提問,談判無障礙。雙方進行合同洽談時,可以利用專用條款明確風險范圍。只有明確詳盡的風險范圍,才可保證承包方在合同執行過程中承擔盡可能小的意外風險。

2.2保證合同內容準確

因為工程合同條款多樣性,各種矛盾和雙重含義在所難免,就會造成對同一條款理解卻不同。依據一般原則,對合同的正確理解由承包方負責,也就是對自身因理解錯誤產生報價、方案失誤負責。所以,承包方要合同中含義不明、標準不確切之處向發包方提出征詢意見,以求得到正確的理解,進而保證合同內容的準確性。

2.3實行合同擔保

對于目前競爭激烈的建筑市場,很多發包方要求承包方墊資施工或不支付預付款,大大增加了承包方企業的風險。為保證能夠收回所墊付資金,承包方需采取積極措施要求發包方提供擔保,并在合同的保證條款中明確擔保期限、范圍等,對于抵押還要辦理抵押登記。采用合同擔保形式,能夠有效減少拖欠工程款現象,有效降低承包方所承擔的風險。

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