時(shí)間：2022-05-14 03:59:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學(xué)校辦公室會(huì)議紀(jì)要，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】高校;管理執(zhí)行力;督辦;決策
管理執(zhí)行力的高低，直接反映出高校的管理水平、服務(wù)水準(zhǔn)，集中體現(xiàn)了一所高校的內(nèi)在涵養(yǎng)和對(duì)外形象。作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)部門，以督辦工作為抓手，全面提升高校管理水平和管理質(zhì)量已經(jīng)成為辦公室工作的重要職能。
一、新時(shí)期加強(qiáng)督辦工作的重要意義
隨著高等教育規(guī)模日益擴(kuò)大，高校管理部門成為集綜合服務(wù)、管理協(xié)調(diào)于一體的機(jī)構(gòu)，綜合性強(qiáng)、節(jié)奏快、事務(wù)繁雜，因此，管理部門的高執(zhí)行力成為保障學(xué)校建立和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在。管理學(xué)認(rèn)為，事業(yè)的成功三分靠戰(zhàn)略部署，七分靠貫徹執(zhí)行。
執(zhí)行力顯現(xiàn)著一個(gè)團(tuán)隊(duì)從決策形成到任務(wù)完成的速度及質(zhì)量，展現(xiàn)出管理團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力、競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。對(duì)于執(zhí)行力差的團(tuán)隊(duì)而言，再好的決策也會(huì)成為水月鏡花。
當(dāng)前，深化高等教育綜合改革已經(jīng)進(jìn)入深水區(qū)，且對(duì)高校提升辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益提出了更高、更明確的要求。切實(shí)提升管理的執(zhí)行力，充分發(fā)揮執(zhí)行力的效能，才能有效提高管理水平。
可以說，高校管理執(zhí)行力已成為高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，其核心作用就是要實(shí)現(xiàn)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。 督辦工作是通過對(duì)學(xué)校重大事項(xiàng)、重要工作及重要文件強(qiáng)化過程監(jiān)控、反饋辦理結(jié)果，以提高辦事效率和改進(jìn)工作作風(fēng)，保障各部門提升管理執(zhí)行力的重要手段。
對(duì)于高校而言，進(jìn)一步加強(qiáng)督辦工作，還因?yàn)楣芾韴?zhí)行力還存在諸多問題，不利于高等教育的可持續(xù)發(fā)展。如：黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)有結(jié)論，卻無牽頭部門去落實(shí);工作要點(diǎn)文件過于宏觀，往往導(dǎo)致有計(jì)劃無進(jìn)展;個(gè)別工作部門間互相推諉扯皮，執(zhí)行速度緩慢;執(zhí)行工作時(shí)理解度不夠?qū)е聢?zhí)行力度欠缺;文件下發(fā)后，傳達(dá)解釋機(jī)制不暢通，政策沒有貫徹執(zhí)行好;對(duì)于執(zhí)行效能缺乏相應(yīng)的懲處機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制等等。針對(duì)以上問題，辦公室很有必要對(duì)高校管理執(zhí)行力情況進(jìn)行過程監(jiān)管、結(jié)果反饋，找到解決執(zhí)行力問題的癥結(jié)所在，為高等教育綜合改革的順利推進(jìn)及學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。
二、督辦工作的三個(gè)誤區(qū)
（一）觀念誤區(qū)。首先，校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到督辦工作的重要性，對(duì)維護(hù)決策權(quán)威性率先垂范，對(duì)需要督辦的重要事項(xiàng)做到主動(dòng)批示、敢于問責(zé);要清晰傳達(dá)決策意圖和決策精神，便于辦公室人員抓住關(guān)鍵。其次，辦公室督辦工作人員要擺正位置。督辦工作本身具有政策性、權(quán)威性，按照會(huì)議決議或者領(lǐng)導(dǎo)批示開展工作，這是崗位職責(zé)所在，不是拿著“尚方寶劍”的“欽差大臣”，因此督辦工作人員一定要以服務(wù)大局、溝通單位與領(lǐng)導(dǎo)為出發(fā)點(diǎn)，特別是對(duì)于承辦單位遇到的困難要及時(shí)向上反饋信息，幫助協(xié)調(diào)辦理，促進(jìn)事項(xiàng)保質(zhì)保量完成。再次，承辦單位也要轉(zhuǎn)變觀念，不能將督辦工作視作辦公室在“找茬”，在“揭短”，在做好自身工作的同時(shí)，要將積極配合督辦、反饋辦理結(jié)果看作是為自身工作擴(kuò)大影響力和受眾面的行為，當(dāng)作溝通協(xié)調(diào)工作的重要渠道。
（二）決策信息要素不全。督辦工作決不是從要抓落實(shí)的時(shí)候開始，事實(shí)上，信息要素完成的決策信息是開展督辦工作的先決條件?，F(xiàn)實(shí)中遇到的決策信息要素不全主要體現(xiàn)在：
一是缺少牽頭部門。牽涉多個(gè)部門共同完成的工作在決策時(shí)就應(yīng)該明確一個(gè)部門作為牽頭部門，如果此信息不全，督辦工作人員也不能向多部門同時(shí)發(fā)出督辦通知單，否則經(jīng)過多頭報(bào)送的信息容易彼此矛盾，從而難以抓住重點(diǎn)，而應(yīng)該請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)明確牽頭部門后再督辦。
二是缺少成文的會(huì)議紀(jì)要。重要會(huì)議上議定的事項(xiàng)不可或缺會(huì)議紀(jì)要，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要作為督辦依據(jù)，否則容易造成理解偏差，影響督辦效果。
三是缺少任務(wù)完成期限。形成的決策信息常會(huì)有“盡快完成”“立即整改”“著手準(zhǔn)備”等字眼，不利于把握督辦工作開展的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，此類情況一定要結(jié)合現(xiàn)實(shí)考慮，以確切的日期來明確完成時(shí)限，杜絕界限模糊的情況。
（三）督辦形式單一。當(dāng)前，督辦工作主要還是依靠發(fā)放“督辦工作通知單”的形式開展，周期較長(zhǎng)，且不能直觀反映事態(tài)發(fā)展的來龍去脈，不利于迅速查找問題癥結(jié)。單一的督辦工作方式與整個(gè)社會(huì)信息化浪潮的背景不相協(xié)調(diào)?？梢越梃b已經(jīng)在大型公司中被廣泛運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)督辦管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)設(shè)置實(shí)現(xiàn)決策決議、重點(diǎn)工作、領(lǐng)導(dǎo)批示、工作要點(diǎn)、任務(wù)、公文及其他督辦事項(xiàng)的分解下達(dá)、協(xié)作溝通、執(zhí)行反饋、督辦跟蹤、辦結(jié)確認(rèn)等督辦業(yè)務(wù)周期閉環(huán)管理，全程記錄過程，不斷提升督辦業(yè)務(wù)效能。
三、加強(qiáng)高校督辦工作的途徑
（一）建立健全督辦工作機(jī)制。督辦工作過程復(fù)雜、牽涉面廣，必須要有完備的工作制度規(guī)范督辦行為。
一是明確職責(zé)、完善程序。我校在2012年《中國(guó)石油大學(xué)（北京）督辦實(shí)施工作辦法》。以文件的形式對(duì)督辦工作的開展進(jìn)行了全面規(guī)范。明確了黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校督辦工作的職能部門，督辦工作主要內(nèi)容是重要文件、重點(diǎn)工作、重要批示及重要會(huì)議決議;督辦工作的程序按立項(xiàng)、交辦、催辦、辦結(jié)、反饋和歸檔六個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行，形成程序閉環(huán);設(shè)置督辦工作審批單，在審批單上明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和辦理要求;編制了督辦工作流程圖，使各個(gè)督辦事項(xiàng)有章可循。
二是把握重點(diǎn)，源頭督辦。我校的年度工作要點(diǎn)出臺(tái)，先由各個(gè)部門提交年度計(jì)劃，經(jīng)黨委常委會(huì)討論審議后以文件形式下發(fā)，并附各部門任務(wù)分解表，年初還要召開二級(jí)干部會(huì)布置學(xué)校重點(diǎn)工作;工作要點(diǎn)經(jīng)過由下而上、再由上而下的總結(jié)、分析，執(zhí)行時(shí)明確牽頭部門及任務(wù)完成時(shí)限;我校黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)定期每次會(huì)后都編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，督辦工作人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紀(jì)要定期梳理各項(xiàng)議定事項(xiàng)的任務(wù)完成情況，編發(fā)《督辦工作簡(jiǎn)報(bào)》，在一定范圍內(nèi)公開，起到了良好的督促作用。
三是注重溝通、加強(qiáng)協(xié)調(diào)。辦公室要做到與各任務(wù)承辦單位進(jìn)行經(jīng)常性溝通，事前有提醒，將清晰的決策內(nèi)容告知承辦單位;事中有溝通，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作進(jìn)度;事后有檢查，促進(jìn)工作任務(wù)保質(zhì)保量完成。切忌以偏概全、蓋棺定論。
（二）構(gòu)建完善的督辦工作隊(duì)伍。高校督辦工作涉及學(xué)校各部門及各層面的領(lǐng)導(dǎo)干部，工作內(nèi)容涉及學(xué)校辦學(xué)事業(yè)的各個(gè)方面，從宏觀政策到微觀落實(shí)，任務(wù)貫穿于決策、落實(shí)、反饋、歸檔的全過程，僅靠辦公室個(gè)別工作人員的力量是不夠的，要從上而下建立起一支包含各個(gè)單位、各個(gè)層面的督辦工作隊(duì)伍。就我校而言，學(xué)校辦公室主任是督辦工作管理責(zé)任人;各承辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)為督辦事項(xiàng)具體落實(shí)第一責(zé)任人。學(xué)校各主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工督促承辦單位落實(shí)。校領(lǐng)導(dǎo)積極參與督辦工作，為督辦工作的順利開展創(chuàng)造了有利條件。校領(lǐng)導(dǎo)中，有的就年度工作要點(diǎn)落實(shí)情況召開專門督辦協(xié)調(diào)會(huì)，逐項(xiàng)聽取落實(shí)要點(diǎn)的情況匯報(bào);有的對(duì)專項(xiàng)工作主動(dòng)作出批示，要求反饋辦理結(jié)果;各類文件批示規(guī)范，明確了牽頭部門和完成日期。學(xué)校除了設(shè)立專門的督辦機(jī)構(gòu)外，校屬各部門、單位的負(fù)責(zé)人均為督辦工作責(zé)任人，負(fù)責(zé)各類決策在本單位內(nèi)部貫徹落實(shí)。學(xué)院（部）辦公室主任要兼任本單位督辦工作聯(lián)系人員，負(fù)責(zé)辦理結(jié)果反饋 ，形成上下協(xié)調(diào)、左右聯(lián)系的督辦工作隊(duì)伍體系。對(duì)列入督辦的事項(xiàng)，做到事事有結(jié)果， 件件有回音 。
（三）強(qiáng)化督辦結(jié)果的運(yùn)用。督辦要實(shí)現(xiàn)良好的效果，達(dá)到“言必信、行必果”，進(jìn)一步形成全校教職員工齊心協(xié)力貫徹落實(shí)學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)的氛圍，就必須有配套的獎(jiǎng)懲制度。將各單位按決策要求完成任務(wù)的情況與單位業(yè)績(jī)考核、領(lǐng)導(dǎo)干部述職結(jié)合起來，對(duì)于承辦單位對(duì)所本職或牽頭、協(xié)辦的工作拒不執(zhí)行、打折扣執(zhí)行、執(zhí)行不力而給學(xué)校造成損失或不良影響的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任;對(duì)于承擔(dān)了大量重要工作、且保質(zhì)保量完成目標(biāo)任務(wù)的，在干部考核或干部提拔任命中應(yīng)給予業(yè)績(jī)考量。
此外，辦公室還要做到加強(qiáng)調(diào)研，通過綜合督辦過程中發(fā)現(xiàn)的問題，有選擇地深入開展調(diào)研國(guó)內(nèi)外高?；蛲惛咝５淖龇?，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)準(zhǔn)確、有價(jià)值的信息，真正發(fā)揮辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手的作用。
我校黨政辦公室以不定期編發(fā)《校領(lǐng)導(dǎo)參閱》的形式開展此類工作，通過對(duì)某一方面問題的橫向?qū)Ρ取⒖v向?qū)Ρ龋欣谡业礁倪M(jìn)相關(guān)工作的方式方法。
【參考文獻(xiàn)】
【范文一：學(xué)校辦公室工作計(jì)劃】
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，加強(qiáng)信息工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，提高工作效率，推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，以爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)名校為工作目標(biāo)，以促進(jìn)學(xué)?？焖侔l(fā)展為動(dòng)力，全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
具體工作：
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級(jí)及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項(xiàng)臨時(shí)工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
4、安排好學(xué)校周工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對(duì)外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學(xué)校宣傳力度，選拔思想素質(zhì)高，寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn)，組建信息宣傳員隊(duì)伍。建立信息上報(bào)制度，各級(jí)部、處室開展活動(dòng)后及時(shí)上報(bào)信息，建設(shè)一支思想素質(zhì)高，寫作能力強(qiáng)的信息員隊(duì)伍。
2、加大對(duì)宣傳的人力財(cái)力的投入，拓寬宣傳渠道，及時(shí)做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送，讓社會(huì)了解學(xué)校，支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果，提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會(huì)議，做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議的記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作，及時(shí)做好公文的處理，做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，努力保障制度的落實(shí)。
2、積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
4、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié)，平時(shí)注重積累、提煉，積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
5、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作，及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。
6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
7、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，記錄好工作日志，積極健全完善工作規(guī)范，不斷提高辦事效率，爭(zhēng)創(chuàng)文明辦公室。
8、做好各種臨時(shí)性工作。
【范文二：行政辦公室工作計(jì)劃】
為了進(jìn)一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神，辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng)新，找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室2010年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)習(xí)，全力以赴地做好工作，努力開創(chuàng)2010工作新局面。
一、綜合協(xié)調(diào)，規(guī)范運(yùn)作，高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多，這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通，贏得更大的支持和配合，高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機(jī)要文件管理工作。對(duì)來文的傳閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。特別是在文件的傳閱方面，要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì)，將有借鑒意義的有效信息及時(shí)傳送給相關(guān)科室。
二是做到節(jié)約化辦公。到批發(fā)市場(chǎng)統(tǒng)一采買辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時(shí)要及時(shí)做好公用設(shè)施的檢查維修和維護(hù)，有效節(jié)能。
三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理，尤其是加強(qiáng)對(duì)廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外，還要加強(qiáng)平時(shí)及節(jié)假日的值班值宿的安排工作，確保辦事處的安全萬無一失。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作。
六是加強(qiáng)對(duì)食堂的管理。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān)，使機(jī)關(guān)干部吃的安心，吃的放心，并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量，科學(xué)的制定營(yíng)養(yǎng)用餐食譜。
七是抓好財(cái)務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)收入支出情況報(bào)表，方便領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)工作的預(yù)算安排。
關(guān)鍵詞:中北大學(xué):電子政務(wù);創(chuàng)新
引言
長(zhǎng)期以來，中北大學(xué)高度重視電子政務(wù)的開發(fā)和使用，始終堅(jiān)持“科學(xué)、方便、及時(shí)、服務(wù)”的建設(shè)原則，堅(jiān)持將電子政務(wù)作為服務(wù)師生的有效舉措，作為提升學(xué)校管理水平與辦公效率的積極手段，作為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的有力平臺(tái)，不斷適應(yīng)師生需求，不斷營(yíng)造關(guān)心、支持、普及應(yīng)用電子政務(wù)的濃厚氛圍，不斷積累好的經(jīng)驗(yàn)和做法，而且取得了顯著的成績(jī)。
1發(fā)展歷程
中北大學(xué)電子政務(wù)自2005年開始建設(shè)以來，歷經(jīng)校辦網(wǎng)站、教育部育軟系統(tǒng)、中北電子政務(wù)三個(gè)系統(tǒng)。三個(gè)系統(tǒng)基本代表了三個(gè)階段，校辦網(wǎng)站是我校電子辦公的雛形，當(dāng)時(shí)學(xué)校的各類信息通知均通過校辦網(wǎng)站主頁，功能比較單一;教育部育軟在我校使用了近兩年，但由于政府的使用功能和學(xué)校使用有差異，再加上無法達(dá)到學(xué)校個(gè)性化的要求，修改更新速度慢，導(dǎo)致在學(xué)校的使用過程中受阻;中北電子政務(wù)系統(tǒng)是由本校老師組織研發(fā)的辦公系統(tǒng)，充分考慮到了學(xué)校在OA方面的實(shí)際需求，實(shí)行了信息集中管理，解決了分散式查閱信息公告的弊端，已能夠滿足學(xué)?；巨k公需求:簽批流轉(zhuǎn)，信息，便捷查閱等，充分提高了辦公效率，方便了師生。
2電子政務(wù)建設(shè)的一些經(jīng)驗(yàn)和做法
2.1以人性化、便捷化的操作服務(wù)師生
我校開發(fā)的電子政務(wù)系統(tǒng)在操作上始終堅(jiān)持簡(jiǎn)單、快捷、方便的原則，界面標(biāo)識(shí)清晰，易操作，有效地拉近了師生和政務(wù)系統(tǒng)之間的距離。電子政務(wù)系統(tǒng)信息量大，為解決師生在信息、文件查找方面的問題，電子政務(wù)在師生使用界面上設(shè)置了按塊、分類和模糊搜索的功能，極大地方便了師生瀏覽查閱。在實(shí)際使用的過程中，考慮到師生易忘記登錄名，我們對(duì)此進(jìn)行了人性化的設(shè)置，用戶可以使用自己的手機(jī)號(hào)碼代替用戶名進(jìn)行登錄。
2.2以更加豐富的應(yīng)用功能服務(wù)師生
我校電子政務(wù)目前設(shè)有信息通知、各類發(fā)文、會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、接待管理、短信群發(fā)、工資查詢、電子傳真、校長(zhǎng)信箱、信息公開、問卷調(diào)查以及電子醫(yī)療檔案等近20個(gè)模塊系統(tǒng)，基本覆蓋了師生的日常需求。1)經(jīng)過多年的發(fā)展建設(shè)，學(xué)校電子政務(wù)現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)到了集文件簽批流轉(zhuǎn)、新聞通知、校內(nèi)發(fā)文、會(huì)議通知等于一體的“信息集中地”，大大減少了過去會(huì)議通知、文件印刷裝訂發(fā)放的繁瑣程序，把辦公人員從體力勞動(dòng)中解放出來，既節(jié)省了人力財(cái)力，又極大地方便了全體師生查閱文件和通知，做到了一網(wǎng)(電子政務(wù)網(wǎng))知全校，同時(shí)避免了文件被截留、信息下達(dá)不全的現(xiàn)象。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在辦文辦會(huì)方面每年至少節(jié)省印制文件經(jīng)費(fèi)達(dá)五到十萬元，更重要的是提高了力、公效率。2)實(shí)現(xiàn)了部分文件網(wǎng)上批轉(zhuǎn)與，解決了領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期出差簽批不了文件的現(xiàn)象，不至于因?yàn)閭€(gè)人原因?qū)е抡麄€(gè)流程的中斷，保證了有關(guān)工作的正常進(jìn)行，同時(shí)也方便了在外出差的領(lǐng)導(dǎo)和老師及時(shí)了解學(xué)校新近的發(fā)展動(dòng)態(tài)與重要通知等。3)實(shí)行跨部門會(huì)議網(wǎng)上申報(bào)制度。申請(qǐng)通過的會(huì)議進(jìn)行網(wǎng)上公布和網(wǎng)絡(luò)短信提醒，改變了過去全體辦公室人員逐個(gè)部門逐個(gè)人員打電話通知的落后辦公形式，既節(jié)約了通知時(shí)間，又有效地控制了會(huì)議數(shù)量，達(dá)到了合理科學(xué)的會(huì)期安排和領(lǐng)導(dǎo)日程協(xié)調(diào)，做到了會(huì)前網(wǎng)上下載會(huì)議資料，會(huì)后有紀(jì)要，同時(shí)提高了會(huì)議效率。4)黨委信箱、校長(zhǎng)信箱是學(xué)校師生、社會(huì)各界與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門溝通的橋梁和紐帶，是學(xué)校發(fā)展集思廣益、解決有關(guān)問題的平臺(tái)。自2006年開辦以來，信箱基本做到有問必答、來信必回，平均每年解決問題和回復(fù)問題達(dá)3000件，有效地服務(wù)了師生、吸納了合理化建議、化解了矛盾、促進(jìn)了和諧。目前，黨委信箱和校長(zhǎng)信箱已經(jīng)成為一個(gè)學(xué)校與師生已經(jīng)形成了一個(gè)良性互動(dòng)，且具有督查、督辦的功能的有效平臺(tái)，在師生心目中占有極為重要的地位，成為大家反映和解決問題、參與學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重要形式。5)短信通知系統(tǒng)是我校電子政務(wù)使用頻率較高的系統(tǒng)，校內(nèi)一般通知、緊急會(huì)議通知和中北手機(jī)報(bào)等均通過此平臺(tái)。短信通知系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)通知平臺(tái)，還是面向全體師生發(fā)送學(xué)校新近發(fā)生的大事、要事的一個(gè)宣傳平臺(tái)，也是學(xué)校發(fā)聲和輿論導(dǎo)向的陣地，受到師生的熱烈歡迎和高度評(píng)價(jià)，已經(jīng)成為師生生活中不可或缺的一部分。6)工資查詢系統(tǒng)是教職工比較關(guān)心的欄目，每位職工在此模塊中都能夠全方位地了解自己的工資收人，電子工資條隨短信發(fā)送到教職工收手機(jī)中，做到了上網(wǎng)能查到、短信能收到、銀行能刷到。
2.3以不斷更新完善的功能服務(wù)師生
以需促建，不斷緊密圍繞師生的需求面和關(guān)注點(diǎn)來開展電子政務(wù)的建設(shè)工作。電子政務(wù)有關(guān)功能的開展和涉及，均以實(shí)用為基礎(chǔ)，以方便師生為原則，緊緊圍繞服務(wù)師生來開發(fā)，并帶動(dòng)其他系統(tǒng)的使用。我們及時(shí)利用問卷調(diào)研系統(tǒng)問卷調(diào)查，結(jié)合平時(shí)工作，將一些師生需求強(qiáng)烈的、能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)處理的、極大方便師生的應(yīng)用功能優(yōu)先開發(fā)上線，并按照師生反饋的使用情況，實(shí)時(shí)修改，不斷完善系統(tǒng)。
2.4緊密圍繞學(xué)校中心工作來服務(wù)師生
電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，除了在功能上方便師生外，我們還十分注重對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和分析，努力通過數(shù)據(jù)的積累，從數(shù)據(jù)變化中分析學(xué)校的發(fā)展情況，通過縱向比較了解學(xué)校近階段發(fā)展的變化。如工資系統(tǒng)，從中可以統(tǒng)計(jì)不同職級(jí)教師的收人分配情況，在政策制定時(shí)能有目標(biāo)性的傾斜;從學(xué)籍系統(tǒng)里可以預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè);從科研系統(tǒng)中可以分析近年來科研成果轉(zhuǎn)化率，科研人員項(xiàng)目申請(qǐng)層次，以及科研隊(duì)伍建設(shè)情況等等，為學(xué)校決策提供有力參考和科學(xué)支撐。針對(duì)學(xué)校教務(wù)、科研和人事等幾大核心數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不同步、不共享的弊病，目前學(xué)校正在規(guī)劃建設(shè)校園數(shù)字化大平臺(tái)，統(tǒng)一門戶和數(shù)據(jù)庫，有效解決信息孤島問題，對(duì)于方便教職工辦事、學(xué)校數(shù)據(jù)分析、領(lǐng)導(dǎo)決策參考均具有重要的意義。
3結(jié)語
教學(xué)檔案管理是指檔案管理人員對(duì)教學(xué)檔案和檔案信息進(jìn)行管理，并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，是檔案工作最基本的組成部分。教學(xué)檔案管理工作具體包括檔案的收集與管理、檔案的保管與編目、檔案的價(jià)值鑒定、檔案的編輯和研究、檔案的檢索和統(tǒng)計(jì)、檔案提供與利用等。
（一）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理是提高教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)
教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作的具體體現(xiàn)，同時(shí)，它又會(huì)反過來促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提高。在日常教學(xué)活動(dòng)中，各種工作的不足和問題都會(huì)在相關(guān)的教學(xué)記錄上有所體現(xiàn)，因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)記錄上的內(nèi)容，可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提升。
（二）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理能夠探索人才成長(zhǎng)規(guī)律及培養(yǎng)方案
在教學(xué)檔案中比較全面地記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲、特長(zhǎng)等狀況，是老師了解學(xué)生的重要依據(jù)，有助于根據(jù)不同學(xué)生的不同特點(diǎn)，做到因材施教。充分地了解不同類型學(xué)生的不同的特質(zhì)，最大限度地發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，使各種類型的學(xué)生在教學(xué)過程中得到最好的發(fā)揮。同時(shí)，可以根據(jù)教學(xué)檔案適時(shí)地對(duì)他們進(jìn)行思想政治教育和道德品質(zhì)培養(yǎng)，有針對(duì)性地引導(dǎo)他們樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，使之德、智、體各方面都能全面發(fā)展。
（三）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理是進(jìn)行教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要依據(jù)
作為教學(xué)工作情況的重要記錄，教學(xué)檔案記載了長(zhǎng)期的教學(xué)活動(dòng)情況、科研情況，以及教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等，當(dāng)教學(xué)活動(dòng)或教學(xué)管理需要作出新的決策時(shí)，教學(xué)檔案可以提供針對(duì)性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)教務(wù)部門及時(shí)有效制定出符合學(xué)校實(shí)際的相關(guān)決策。比如，教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)改革的進(jìn)行，都可以借鑒教學(xué)檔案所提供的具體材料。
（四）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理在教學(xué)評(píng)估中意義重大
原始的教學(xué)檔案是學(xué)校辦學(xué)發(fā)展的歷史見證，是學(xué)校辦學(xué)水平的最好的佐證材料，它能充分體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量，它隨學(xué)校的發(fā)展而逐步積累，是知識(shí)和信息儲(chǔ)存的一種形式，作為歷史真跡的證明，為教學(xué)評(píng)估起到了支撐作用。教學(xué)評(píng)估工作為師生員工做好教學(xué)檔案歸檔起到了很好的宣傳作用，增強(qiáng)了檔案歸檔意識(shí)。
二、教學(xué)檔案管理存在的問題
（一）教學(xué)檔案管理制度不夠健全
近年來，各中學(xué)在教學(xué)檔案管理建設(shè)上取得了很大的進(jìn)步。但是從目前各學(xué)校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀來看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問題。具體表現(xiàn)為：（1）教學(xué)工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統(tǒng)一的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)合作，出現(xiàn)了文件的形成及其歸檔的脫節(jié)；學(xué)校每學(xué)期的教學(xué)工作會(huì)議沒有進(jìn)行規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要；（2）各職能部門檔案記錄不一致、不精確。例如學(xué)生考試成績(jī)或紀(jì)律違紀(jì)、學(xué)生參加各類競(jìng)賽取得證書、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休退學(xué)等變動(dòng)情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時(shí)的現(xiàn)象；（3）從檔案建立上來看，有些學(xué)校沒有建立規(guī)范的部門歸檔、立卷制度，沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時(shí)，才臨時(shí)安排非專職人員搞突擊應(yīng)付。
（二）檔案信息內(nèi)容開發(fā)不足，檔案的管理效率不高
當(dāng)前，許多中學(xué)存在信息內(nèi)容開發(fā)不足的問題。各年級(jí)之間教學(xué)檔案的管理相互封閉，各自為政，無法互相借鑒與交流。盡管有很多中學(xué)加大了教學(xué)檔案管理的力度，但是仍然有些問題很突出，二十一世紀(jì)是一個(gè)現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，這就對(duì)我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)。
（三）教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高
一些中學(xué)檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)不高，也不具備過硬的專業(yè)知識(shí)及實(shí)踐操作能力。不愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，寫作能力、協(xié)調(diào)能力和數(shù)字化管理能力都很差。
三、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，提高教學(xué)質(zhì)量的措施
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視、完善管理體制
要做好教學(xué)檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)必須要重視，要看到教學(xué)檔案存在的長(zhǎng)期價(jià)值，要把做好教學(xué)檔案工作和其他教學(xué)工作放在同等重要的地位，明確沒有教學(xué)檔案的原始記錄，就不能反映教學(xué)成果，就不能向人才水平評(píng)估專家展示教學(xué)改革過程。形成教學(xué)檔案管理團(tuán)隊(duì)，明確教務(wù)處辦公室為教學(xué)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，教務(wù)處各科室、學(xué)校各處室，分別設(shè)兼職教學(xué)檔案管理人員，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、收集、整理本部門教學(xué)檔案，接受教務(wù)處辦公室和學(xué)院檔案室監(jiān)督和指導(dǎo)。建立目標(biāo)考核責(zé)任制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于沒有完成教學(xué)檔案收集或是收集不全面、整理不規(guī)范的部門，納入年度考核，對(duì)于教學(xué)檔案管理人員，納入年度個(gè)人考評(píng)，對(duì)于優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予獎(jiǎng)勵(lì)。
（二）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)
1、構(gòu)建有效多級(jí)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺(tái)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，提高管理效率和檔案的利用率。通過采用基于Web的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)主管部門、學(xué)校各處室的多級(jí)管理體系。Web系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)施、維護(hù)簡(jiǎn)單，特別是在校園網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行，通過設(shè)置訪問控制列表，可較好的實(shí)施安全管理策略，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，提高整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行效率。
2、檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式，提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確度。檔案檢索工具是記錄、查找、報(bào)道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進(jìn)行檔案檢索，除了設(shè)置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設(shè)置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號(hào)、關(guān)鍵字等進(jìn)行編排，通過輸入特定的詞來實(shí)現(xiàn)全庫數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性。
3、檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級(jí)實(shí)施，分學(xué)期完成。由于教學(xué)檔案的分類多，檔案的產(chǎn)生涉及的部門較多，檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門分別同步進(jìn)行。對(duì)教學(xué)管理部門、教學(xué)單位、教研室等不同級(jí)別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍，同步實(shí)施檔案數(shù)據(jù)采集，有效避免重復(fù)勞動(dòng)或相互推諉。由于教學(xué)檔案的量較大，必須以學(xué)期為單位進(jìn)行歸檔立卷，并有效的實(shí)施數(shù)據(jù)的電子化；對(duì)于類似學(xué)生活動(dòng)等較為頻繁開展的活動(dòng)需要縮短歸檔的周期。
關(guān)鍵詞：高等學(xué)校 督辦工作 思考
1、加強(qiáng)高校督辦工作的意義
1.1 高校督辦工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的需要
領(lǐng)導(dǎo)作出決策和制定政策，事情只是做了一半，如不真正把決策和政策變成群眾的自覺行動(dòng)并加以落實(shí)，再好的決策和政策也是一紙空文。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面作出決策后，必須通過發(fā)揮督辦職能，保證決策方案得到細(xì)化和實(shí)施，方能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
1.2 高校督辦工作是提高效率的需要
管理學(xué)認(rèn)為，工作效率的高低，在很大程度上取決于決策督辦的及時(shí)性。學(xué)校決策往往是因某種急需或?yàn)榻鉀Q某種特殊問題而作出的，如不及時(shí)落實(shí)就會(huì)失去決策的意義，更談不上效能。因此，只有及時(shí)督辦才能提高效率，達(dá)到事半功倍的效果。
1.3 高校督辦工作是完善決策的需要
高校領(lǐng)導(dǎo)者的決策并不是都是盡善盡美的，有的需要在實(shí)施過程中加以完善。督辦工作正是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善決策的重要形式之一。在決策實(shí)施過程中，督辦機(jī)構(gòu)和人員可以發(fā)現(xiàn)決策的不足和新問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善決策。
2、高校督辦工作的內(nèi)容、原則及程序
2.1 高校督辦工作的主要內(nèi)容
根據(jù)多年工作實(shí)踐，本人認(rèn)為高校督辦工作內(nèi)容可概括為以下五個(gè)方面：一是上級(jí)黨委和政府及其職能部門下達(dá)要求學(xué)校執(zhí)行的重要事項(xiàng)；二是學(xué)校決定并下達(dá)的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃（要點(diǎn)）、重要工作部署和重要文件等需要執(zhí)行的事項(xiàng)；三是學(xué)校黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開的專門會(huì)議決定需要辦理的事項(xiàng)；四是教代會(huì)、工代會(huì)提案及群眾日常來信、來訪需要學(xué)校解決的事項(xiàng)；五是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示需要督辦的事項(xiàng)。
2.2 高校督辦工作原則
一是實(shí)事求是原則。在督辦工作中應(yīng)做到有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂，既不夸大成績(jī)又不掩蓋問題，全面、準(zhǔn)確、客觀地了解和反映學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹執(zhí)行情況。
二是分流承辦原則。督辦部門不能直接處理或代替職能部門承辦所督辦事項(xiàng)。屬于職能部門職能范圍應(yīng)該解決的問題，必須由職能部門負(fù)責(zé)處理。做到分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理、及時(shí)反饋。
三是注重實(shí)效講求時(shí)效原則。開展督辦工作的目的，是保證學(xué)校決策落到實(shí)處，收到實(shí)效。一個(gè)再好的決策如果貫徹落實(shí)不了，就會(huì)前功盡棄，變?yōu)橐患埧瘴?。同理，督辦工作就在于高效率的解決問題，防止出現(xiàn)“公文旅行”、“踢皮球”等推諉扯皮的現(xiàn)象。
四是突出重點(diǎn)原則。督辦工作不能“眉毛胡子一把抓”，要突出重點(diǎn)，集中力量抓好學(xué)校的重大決策、工作部署以及對(duì)全局有影響的重大事項(xiàng)的督辦落實(shí)，達(dá)到重點(diǎn)突破，以點(diǎn)帶面。做到適時(shí)督辦、定期督辦、急事急辦、特事特辦。
2.3 高校督辦工作程序
科學(xué)的運(yùn)行程序是保證督辦工作取得實(shí)效的基礎(chǔ)。所以，督辦工作必須實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，建立一整套行之有效的工作程序。高校督辦工作程序分為一般程序和簡(jiǎn)易程序。
（1）一般程序；一般程序可分為立項(xiàng)、交辦、承辦、催辦、反饋、辦復(fù)、歸檔七個(gè)環(huán)節(jié)。一是立項(xiàng)。在學(xué)校黨委、行政作出重大決策、重要工作部署之后，或在接到學(xué)校黨委、行政和校領(lǐng)導(dǎo)的指示、交辦事項(xiàng)之后，由督辦部門擬寫《督辦通知單》，并提出擬辦意見，呈報(bào)有關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后立項(xiàng)登記。督辦立項(xiàng)堅(jiān)持一事一項(xiàng)，不得多事一項(xiàng)或一事多項(xiàng)。二是交辦。由督辦部門將《督辦通知單》及相關(guān)材料交由主辦部門和協(xié)辦部門簽收辦理。交辦時(shí)要求做到任務(wù)明確、時(shí)限具體、責(zé)任清晰，符合承辦部門的職責(zé)范圍，具有可操作性。三是承辦。承辦部門接到督辦通知后，應(yīng)按照督辦要求和時(shí)限認(rèn)真辦理，不得推諉拖延。承辦部門的主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，多個(gè)承辦部門聯(lián)合承辦的，牽頭部門的主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。四是催辦?！抖睫k通知單》發(fā)出后，督辦部門要及時(shí)跟蹤了解督辦件的運(yùn)行和辦理情況，對(duì)久拖不辦或超過時(shí)限尚未辦結(jié)，又不能說明原因的事項(xiàng)，要采取發(fā)放《催辦通知單》或口頭催辦等形式，適時(shí)加以催辦。做到緊急事項(xiàng)跟蹤催辦，重要事項(xiàng)重點(diǎn)催辦，一般事項(xiàng)定期催辦。催辦中要積極協(xié)助承辦部門解決工作中遇到的困難，發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。催辦情況均作詳細(xì)記錄。五是反饋。承辦部門在規(guī)定時(shí)限內(nèi)通過《督辦事項(xiàng)反饋單》向督辦部門如實(shí)書面反饋辦理結(jié)果。兩個(gè)或兩個(gè)以上部門聯(lián)合辦理的督辦事項(xiàng)，由牽頭部門負(fù)責(zé)反饋。反饋的內(nèi)容要實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要，由部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章后上報(bào)。未能如期辦結(jié)的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋辦理進(jìn)展情況，說明未能辦結(jié)的原因并提出加速辦理的措施。六是辦復(fù)。承辦部門在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)辦理情況。督辦部門（人）將按照交辦時(shí)所提的要求對(duì)承辦部門的回復(fù)情況進(jìn)行審核。審核辦理結(jié)果是否符合交辦時(shí)所提出的要求，事實(shí)是否清楚，問題是否解決，工作是否落實(shí)，結(jié)論是否準(zhǔn)確，處理措施是否符合政策、法律規(guī)定等。對(duì)不符合要求的，退回承辦部門從速補(bǔ)辦或重辦；對(duì)符合交辦要求的，要及時(shí)辦結(jié)并呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱知。七是歸檔。督辦事項(xiàng)完成后，應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料，包括領(lǐng)導(dǎo)批示、書面通知、反饋單等按照文件處理的要求整理歸檔。對(duì)有查考和保存價(jià)值的文件，年終要移送檔案管理部門存檔。
（2）簡(jiǎn)易程序；內(nèi)容清楚、任務(wù)單一、辦理迅速的事項(xiàng)，可通過簡(jiǎn)易程序進(jìn)行督辦。簡(jiǎn)易程序包括立項(xiàng)、通知、反饋、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)。一是立項(xiàng)。適用簡(jiǎn)易程序立項(xiàng)的事項(xiàng)，由督辦部門確定。二是通知。由督辦部門制作《文件辦理情況反饋單》或采用電話、口頭通知等方式通知承辦部門。三是反饋。承辦部門在接到通知后，應(yīng)提出擬辦意見，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。四是歸檔。承辦部門辦結(jié)反饋后，由督辦部門把立項(xiàng)時(shí)間、督辦事項(xiàng)和《文件辦理情況反饋單》等材料進(jìn)行歸檔整理。
3、加強(qiáng)高校督辦工作的思考
督辦工作是有管理的學(xué)問，又有公關(guān)的藝術(shù)，因此要在實(shí)踐中不斷總結(jié)工作規(guī)律，完善督辦機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化督辦職能，才能有效提高督辦效能，確保學(xué)校各項(xiàng)目標(biāo)順利完成。
3.1 健全高校督辦工作體系——建立機(jī)構(gòu)、完善制度、明確責(zé)任
（1）成立專門機(jī)構(gòu)；根據(jù)實(shí)際情況，高校應(yīng)成立校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的督辦工作小組，明確黨委分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，辦公室、組織、人事、監(jiān)察等部門負(fù)責(zé)同志為副組長(zhǎng)，組員可由相關(guān)部門肩負(fù)督辦職能的同志組成。同時(shí)，設(shè)立督辦機(jī)構(gòu)，配備專職督辦人員，強(qiáng)化督辦工作力量。
（2）完善工作制度；高校督辦工作制度應(yīng)明確督辦工作的范圍、原則、程序、方法、考核辦法與獎(jiǎng)懲措施，明確督辦工作小組成員及職責(zé)，同時(shí)建立各管理部門、教學(xué)教輔單位兼職督辦員隊(duì)伍，進(jìn)一步規(guī)范和完善檢查監(jiān)督組織體系和考評(píng)系統(tǒng)。
（3）明確督辦責(zé)任；為確保高校黨委、行政議定的事項(xiàng)不折不扣地得到落實(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把督辦工作作為重大決策事項(xiàng)和重要工作部署貫徹落實(shí)的首要保障，明確履行督辦工作職能的專門部門。每一次重要會(huì)議紀(jì)要后都應(yīng)附有議定事項(xiàng)責(zé)任分解表，明確辦理事項(xiàng)、辦結(jié)時(shí)限、責(zé)任部門、責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)、督辦人，以便督辦部門按照辦結(jié)時(shí)限督辦反饋。
3.2 強(qiáng)化高校督辦工作措施——狠抓隊(duì)伍、制定規(guī)范、注重考核
（1）完善督辦工作網(wǎng)絡(luò)；健全高校督辦工作網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)做到督辦工作有人管、有人抓、有人干。成立專門督辦工作小組，明確各部門、各院 （系）主要領(lǐng)導(dǎo)為本部門工作落實(shí)的第一責(zé)任人，建立部門兼職督辦員隊(duì)伍，形成覆蓋全面的督辦網(wǎng)絡(luò)，為督辦工作的有效開展提供強(qiáng)有力的隊(duì)伍保證。
（2）規(guī)范工作程序方法；督辦工作要制定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度、程序規(guī)范制度、限時(shí)辦結(jié)制度、獎(jiǎng)懲考評(píng)制度等規(guī)章制度，從督辦立項(xiàng)、協(xié)調(diào)督辦、結(jié)果上報(bào)、信息反饋、立卷歸檔等方面提出閉環(huán)式的規(guī)范程序，創(chuàng)辦督辦刊物，專題反饋督辦情況，對(duì)群眾關(guān)心的重大問題在網(wǎng)上公布，接受群眾監(jiān)督。
（3）加強(qiáng)考核獎(jiǎng)懲措施；高校應(yīng)制定《督辦工作考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施和督辦通報(bào)制度，將各職能部門工作落實(shí)情況與獎(jiǎng)懲措施掛鉤。依據(jù)《督辦工作考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，每年對(duì)有關(guān)職能部門事項(xiàng)辦理情況進(jìn)行考核。年終督辦工作考評(píng)結(jié)果予以公示，并由組織、人事部門記錄在案，作為各責(zé)任部門負(fù)責(zé)人將來任用的重要依據(jù)之一。督辦工作小組負(fù)責(zé)對(duì)承辦部門的事項(xiàng)辦理和反饋情況進(jìn)行認(rèn)定后實(shí)施獎(jiǎng)懲。
3.3 提升高校督辦工作水平——抓住重點(diǎn)、樹立權(quán)威、講求時(shí)效
（1）明確督辦工作重點(diǎn)；隨著高教事業(yè)的不斷發(fā)展，督辦工作的重要性日益顯現(xiàn)，督辦任務(wù)也越來越重。在人員配套無法跟進(jìn)的情況下，要不斷改進(jìn)督辦工作方法，抓住督辦工作的重點(diǎn)。高校督辦工作應(yīng)始終圍繞學(xué)校黨委、行政的中心工作和頭等大事，圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)的工作思路抓落實(shí)。
（2）強(qiáng)化督辦工作權(quán)威；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是督辦工作的第一責(zé)任人，是抓決策落實(shí)的第一推動(dòng)力，這是樹立督辦工作權(quán)威性的重要保證。校黨委、行政主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問和督辦有關(guān)事項(xiàng)，就能有效地維護(hù)黨委的權(quán)威，確保政令的暢通。作為具體負(fù)責(zé)督辦工作的辦公室在具體督辦有關(guān)事項(xiàng)的過程中，也應(yīng)注意樹立權(quán)威，嚴(yán)格照章辦事，確保督辦反饋件的質(zhì)量和工作落實(shí)的質(zhì)量。
（3）提高督辦工作時(shí)效；督辦工作要做到力度大、行動(dòng)快、情況準(zhǔn)、落實(shí)好，才能確保督辦質(zhì)量。因此，要在第一時(shí)間做好有關(guān)事項(xiàng)辦理情況的督辦反饋，為黨委、行政決策管理提供高效服務(wù)。要注意搭建督辦反饋“直通車”，縮短辦件期限和督辦反饋周期。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的重大緊急批示件，要安排專人在第一時(shí)間專項(xiàng)督辦，并按照明確的時(shí)限要求做好落實(shí)反饋，有效提高督辦工作時(shí)效。
3.4 正確處理督辦工作關(guān)系——重點(diǎn)與一般、督辦與服務(wù)、督辦與協(xié)調(diào)
（1）重點(diǎn)和一般的關(guān)系；督辦工作無小事。然而，督辦工作往往紛繁復(fù)雜，千頭萬緒，不可能眉毛胡子一把抓，需要從突出工作重點(diǎn)、掌握工作節(jié)奏、確保工作效果出發(fā)，對(duì)督辦事項(xiàng)作輕重緩急區(qū)分并采取有所區(qū)別的工作方法。對(duì)于直接關(guān)系學(xué)校中心工作、重點(diǎn)工作和一些涉及敏感熱點(diǎn)問題的重要事項(xiàng)，應(yīng)集中精力重點(diǎn)督辦，而對(duì)于一般性的事項(xiàng)則采取一般督辦。
（2）督辦與服務(wù)的關(guān)系；新形勢(shì)下，高校督辦工作必須以更高的要求、更廣的視角，牢固樹立服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持督辦與服務(wù)的統(tǒng)一，以服務(wù)推動(dòng)督辦工作的開展，才能取得良好的效果。一方面，督促與被督促，表面上看似對(duì)立，本質(zhì)上卻是統(tǒng)一的，都是為了推動(dòng)工作的落實(shí)，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展；另一方面，在督辦事項(xiàng)中，有相當(dāng)一部分是師生員工反映的在教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面存在的實(shí)際困難和問題，通過督辦的形式幫助有關(guān)部門及時(shí)加以解決，實(shí)際上也是為師生員工和承辦單位做好服務(wù)工作。
（3）督辦與協(xié)調(diào)的關(guān)系；在督辦工作中，督辦部門應(yīng)積極發(fā)揮自身在組織協(xié)調(diào)上的優(yōu)勢(shì)。由于領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)有時(shí)需幾個(gè)部門共同辦理，而職能部門在某些職責(zé)上可能存在交叉之處，主辦與協(xié)辦的區(qū)分有時(shí)不是非常明確，對(duì)需辦理事項(xiàng)的理解也可能產(chǎn)生分歧，甚至出現(xiàn)部門間推諉扯皮現(xiàn)象。為使督辦工作及時(shí)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，督辦部門應(yīng)積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)職能，在與相關(guān)部門充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，明確分工，理順關(guān)系，協(xié)調(diào)一致，共同完成承辦任務(wù)。
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2月16日～2月23日
我以實(shí)習(xí)生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理站，實(shí)習(xí)的第一周我是作為一名資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊(cè)、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃，使我對(duì)監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識(shí)和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù)：⑴工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計(jì)交底、會(huì)審紀(jì)要;⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同（包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議）;⑷政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關(guān)文件國(guó)家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”，在現(xiàn)場(chǎng)控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。
為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會(huì)采取必要的措施：1、對(duì)于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工;2、對(duì)于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進(jìn)行見證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn);3、做好監(jiān)理日志，詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，從而能夠有依可查。
2月24日～3月2日
第二周，師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù)，讓我更加了解了自己的工作實(shí)質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
3月3日～3月9日
第三周我主要參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作：
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
3月10日～3月16日
第三周主要負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。
負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料。
3月17日～3月23日
第四周負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
3月24日～3月30日
第五周資料員必須認(rèn)識(shí)到建設(shè)工程竣工檔案資料是建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值（作用與目的：建筑工程施工技術(shù)資料是記載建筑工程施工活動(dòng)全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它既是工程竣工交付使用的必備文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)）的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 資料員外業(yè)必須了解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況;內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和各有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。 要善于收集積累各種載體的資料“空白表（樣表）” ，日積月累地充實(shí)收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時(shí)機(jī)地提出各種檢驗(yàn)檢測(cè)的時(shí)機(jī)，在某種檢驗(yàn)檢測(cè)的條件具備前1～2周，給領(lǐng)導(dǎo)提出檢驗(yàn)檢測(cè)的表示，因?yàn)闄z驗(yàn)檢測(cè)也需要在“有資質(zhì)”的單位中進(jìn)行甄選后簽約，甄選簽約需要時(shí)間，檢測(cè)檢驗(yàn)有外業(yè)，還有內(nèi)業(yè)報(bào)告（數(shù)據(jù)整理、校對(duì)）。
3月31日～4月6日
第六周在這幾周的實(shí)習(xí)中我理解到鑒于建設(shè)項(xiàng)目參與各方人員對(duì)國(guó)家和地方的現(xiàn)行規(guī)定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會(huì)等各種機(jī)會(huì)，適時(shí)向有關(guān)方面宣傳相應(yīng)的檢測(cè)項(xiàng)目，以便結(jié)合進(jìn)度，作出合理安排。 資料員必須具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 對(duì)施工操作面以及實(shí)物質(zhì)量具備“目測(cè)口估”能力，有些分項(xiàng)工程質(zhì)量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其質(zhì)量狀況;如《屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB 50207的驗(yàn)收條款。掌握GB 50300標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收要求 《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300—2001規(guī)定單位工程驗(yàn)收合格應(yīng)符合：各個(gè)分部均應(yīng)合格、質(zhì)量控制資料完整、安全功能檢測(cè)合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質(zhì)量符合要求;也就是說對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)整體上的掌握程度要求。對(duì)建筑識(shí)圖，建筑材料，房屋構(gòu)造，建筑施工技術(shù)，施工技術(shù)資料與管理，建筑文件整理規(guī)范等，有一個(gè)基本掌握。對(duì)形成資料的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”的基本要求，要懂得如何確認(rèn)?！皩憽保阍撟觯?、“做”（你所寫）、“記”（你所做）。
4月7日～4月13日
第七周編制施工資料的準(zhǔn)備工作“人;規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和資料;設(shè)備和軟件;圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程量清單;定好分部、子分部、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批;材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃與材料（構(gòu)配件）實(shí)驗(yàn)計(jì)劃;“三檢”計(jì)劃”。重視程序與其對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。有關(guān)簽字和蓋章要求查統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與對(duì)應(yīng)驗(yàn)收規(guī)范要求的、廣東建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表軟件對(duì)應(yīng)表幫助欄說明?！皩憽保阍撟觯?、“做”（你所寫）、“記”（你所做）。 對(duì)于湛江目前應(yīng)注意：對(duì)一些好的做法，可組織總結(jié)成好的資料，供大家學(xué)習(xí)。如用“材料檢測(cè)批量及其代表量的匯總表”評(píng)價(jià)來反映符合“主控項(xiàng)目檢測(cè)批量符合要求”這一“強(qiáng)標(biāo)”要求;測(cè)量資料中的平面定位表（或加上附圖），表現(xiàn)出沉降基準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)與高程、沉降觀測(cè)點(diǎn)與軸線的關(guān)系、建筑物的控制點(diǎn)坐標(biāo)、±0。000相當(dāng)于絕對(duì)高程、場(chǎng)區(qū)與建筑物紅線坐標(biāo)、控制軸線，來考核該工程符合規(guī)劃性、工程竣工后，利用此表起到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)測(cè)沉降變化情況，用考核測(cè)量資料中測(cè)量人的資格、測(cè)量?jī)x器的標(biāo)定、測(cè)量偏差、驗(yàn)收規(guī)范依據(jù)來評(píng)價(jià)測(cè)量資料的有效性;對(duì)反映工程質(zhì)量主要指標(biāo)的“材料檢測(cè)批量及其代表量的匯總表”、“測(cè)量資料”、“檢測(cè)報(bào)告”匯總表、混凝土等的“強(qiáng)度指標(biāo)”、“主要的分部分項(xiàng)評(píng)定”“技術(shù)問題記錄”“質(zhì)量控制資料核查記錄”、“工程安全和功能核查和主要功能抽查記錄”“工程觀感質(zhì)量檢查表”必須由施工單位的項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人與監(jiān)理工程師簽字加蓋注冊(cè)章和加蓋單位公章，并加以評(píng)價(jià)來起到控制好質(zhì)量的作用。
4月14日～4月20日
第八周，師傅給我講解了如何填寫監(jiān)理日志。監(jiān)理日志在整個(gè)工程檔案中具有非常重要的位置，所以如何記、如何記好施工日記非常值得探討和總結(jié)。
第一、要弄懂填寫監(jiān)理日志的要求：
1、監(jiān)理日志應(yīng)按單位工程填寫。
2、記錄時(shí)間：從開工到竣工驗(yàn)收時(shí)止。
3、逐日記載不許中斷。
4、按時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)記錄，中途發(fā)生人員變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，保持施工日記的連續(xù)性、完整性。施工日記應(yīng)由棟號(hào)工長(zhǎng)記錄。
第二、要清楚施工日記應(yīng)記錄的內(nèi)容。施工日記的內(nèi)容可分為五類：基本內(nèi)容、工作內(nèi)容、檢驗(yàn)內(nèi)容、檢查內(nèi)容、其他內(nèi)容。
4月21日～4月27日
第九周自己填寫實(shí)習(xí)日志總結(jié)出的的基本要點(diǎn)。
首先基本內(nèi)容：1、日期、星期、氣象、平均溫度。平均溫度可記為XX℃—XX℃，氣象按上午和下午分別記錄;2、施工部位。施工部位應(yīng)將分部、分項(xiàng)工程名稱和軸線、樓層等寫清楚;3、出勤人數(shù)、操作負(fù)責(zé)人。出勤人數(shù)一定要分工種記錄，并記錄工人的總?cè)藬?shù)。
其次工作內(nèi)容：1、 當(dāng)日施工內(nèi)容及實(shí)際完成情況;2、 施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)會(huì)議的主要內(nèi)容; 3、 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或各種檢查組對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見和決定;4、 建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求、意見及采納實(shí)施情況。
然后檢驗(yàn)內(nèi)容：1、隱蔽工程驗(yàn)收情況。應(yīng)寫明隱蔽的內(nèi)容、樓層、軸線、分項(xiàng)工程、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)論等;2、試塊制作情況。應(yīng)寫明試塊名稱、樓層、軸線、試塊組數(shù);3、材料進(jìn)場(chǎng)、送檢情況。應(yīng)寫明批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收情況，以后補(bǔ)上送檢后的檢驗(yàn)結(jié)果。
然后檢查內(nèi)容：1、質(zhì)量檢查情況：當(dāng)日砼澆注及成型、鋼筋安裝及焊接、磚砌體、模板安拆、抹灰、屋面工程、樓地面工程、裝飾工程等的質(zhì)量檢查和處理記錄;砼養(yǎng)護(hù)記錄，砂漿、砼外加劑摻用量;質(zhì)量事故原因及處理方法，質(zhì)量事故處理后的效果驗(yàn)證;2、安全檢查情況及安全隱患處理（糾正）情況;3、其他檢查情況，如文明施工及場(chǎng)容場(chǎng)貌管理情況等。
最后其他內(nèi)容1、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定通知及執(zhí)行情況;2、施工任務(wù)交底、技術(shù)交底、安全技術(shù)交底情況;3、停電、停水、停工情況;4、施工機(jī)械故障及處理情況;5、 冬雨季施工準(zhǔn)備及措施執(zhí)行情況;6、施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技術(shù)、新材料的推廣使用情況。
4月28日～5月4日
第十周，在持續(xù)三周每天填寫監(jiān)理日志的工程中，我總結(jié)出填寫監(jiān)理日志應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)。
1、書寫時(shí)一定要字跡工整、清晰，最好用仿宋體或正楷字書寫。
2、 當(dāng)日的主要施工內(nèi)容一定要與施工部位相對(duì)應(yīng)。
3、養(yǎng)護(hù)記錄要詳細(xì)，應(yīng)包括養(yǎng)護(hù)部位、養(yǎng)護(hù)方法、養(yǎng)護(hù)次數(shù)、養(yǎng)護(hù)人員、養(yǎng)護(hù)結(jié)果等。
4、焊接記錄也要詳細(xì)記錄，應(yīng)包括焊接部位、焊接方式（電弧焊、電渣壓力焊、搭接雙面焊、搭接單面焊等）、焊接電流、焊條（劑）牌號(hào)及規(guī)格、焊接人員、焊接數(shù)量、檢查結(jié)果、檢查人員等。
5、其他檢查記錄一定要具體詳細(xì)，不能泛泛而談。檢查記錄記得很詳細(xì)還可代替施工記錄。
6、停水、停電一定要記錄清楚起止時(shí)間，停水、停電時(shí)正在進(jìn)行什么工作，是否造成損失。
要達(dá)到材料合格證、材料試驗(yàn)、隱蔽驗(yàn)收、監(jiān)理日志、養(yǎng)護(hù)記錄要五對(duì)應(yīng)。
5月5日～5月11日
第十一周在資料員的工作中，我學(xué)會(huì)了互相諒解。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn)，就要我一個(gè)人在辦公室辦公，偶爾我也會(huì)的，大家相處的很好，沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事，去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假，經(jīng)理也都很體諒，直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理。所以，感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學(xué)習(xí)。先就業(yè)，后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí)，之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的，現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位，更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中，我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事，不僅要持有需心求教的態(tài)度，還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短，最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈?，F(xiàn)在，我工作的時(shí)間雖然不久，可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn)，會(huì)比以前為人處事了。
5月12日～5月18日
關(guān)鍵詞：高校基建；設(shè)計(jì)管理；投資控制
0引言
一個(gè)國(guó)家要發(fā)展離不開工程建設(shè)，對(duì)于一個(gè)大學(xué)而言也是一樣。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提升，國(guó)家財(cái)政對(duì)高等教育的投入越來越大，其中很大一部分投入是用于提升高等學(xué)校辦學(xué)的硬件上，如教學(xué)科研用房、學(xué)生住宿用房、基礎(chǔ)設(shè)施、景觀綠化等。高校辦學(xué)硬件設(shè)施的提升是需要通過基本建設(shè)來完成的，這一任務(wù)大部分工作往往是由高校的基建管理部門來完成。對(duì)于高校來說基本建設(shè)任務(wù)往往是時(shí)間緊、任務(wù)重，而高?；ü芾聿块T不同于專業(yè)的項(xiàng)目管理公司，他們?cè)诠芾硭健⒅贫冉ㄔO(shè)、專業(yè)管理人員等方面相對(duì)不足和匱乏，特別是醫(yī)藥類等學(xué)科單一的高校尤甚，因?yàn)檫@類高校不同于綜合性大學(xué)有工程學(xué)科支撐基建項(xiàng)目管理工作。由于種種原因高校在基本建設(shè)管理過程中往往輕視了對(duì)工程設(shè)計(jì)這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理，或者說心有余而力不足，導(dǎo)致工程施工階段在質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面出現(xiàn)各種問題使得甲方疲于應(yīng)對(duì)?；?xiàng)目的設(shè)計(jì)管理水平相對(duì)較低是目前很多高?；ü芾聿块T存在的一個(gè)較為普遍的問題，而且是比較容易被忽視的。工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣將直接影響到一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)的進(jìn)展和建成后的效果，而想要獲得優(yōu)質(zhì)的工程設(shè)計(jì)產(chǎn)品除了與設(shè)計(jì)單位自身水平息息相關(guān)，同時(shí)也與甲方對(duì)設(shè)計(jì)工作科學(xué)高效的管理分不開。由此可知，提升高?；?xiàng)目設(shè)計(jì)管理水平具有重要意義，筆者結(jié)合自身在醫(yī)藥類高校的基建管理工作實(shí)踐，就如何提升高校基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理水平做一些探討。
1設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制
設(shè)計(jì)任務(wù)書是確定項(xiàng)目建設(shè)方案的決策性文件，同時(shí)也是設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。編制設(shè)計(jì)任務(wù)書主要依據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書和經(jīng)過充分論證、審議的可行性研究報(bào)告。設(shè)計(jì)任務(wù)書應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：（1）根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展規(guī)劃確定項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模和方案。（2）項(xiàng)目建設(shè)地址、水文、氣象、地質(zhì)等情況。（3）技術(shù)工藝、主要材料設(shè)備選型、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。（4）單位工程、公用輔助設(shè)施、配套工程構(gòu)成，總體平面布置方案等。（5）環(huán)保、規(guī)劃、抗震、安全等方面的要求和相應(yīng)的措施方案。（6）建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度安排。設(shè)計(jì)任務(wù)書是設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)的主要指導(dǎo)文件，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的深度編制并做到準(zhǔn)確，還應(yīng)能滿足大型或?qū)Ｓ迷O(shè)備、特殊建材的訂貨需求。為做好設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制工作，一方面，是要充分考慮校園文化、辦學(xué)歷史底蘊(yùn)結(jié)合辦學(xué)特色選定建筑風(fēng)格，并積極主動(dòng)征詢學(xué)校各使用單位的意見，仔細(xì)分析和研究，在不超過總投資的前提下盡可能滿足使用單位的要求，這樣能有效避免工程建成交付后的再改造現(xiàn)象；另一方面，要充分調(diào)研積極借鑒其他高校類似項(xiàng)目先進(jìn)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并且要有超前意識(shí)主動(dòng)關(guān)注建筑前沿科技以便采用新技術(shù)、新材料、新工藝，要在不超過總投資的前提下優(yōu)先使用環(huán)保節(jié)能建筑材料、以綠色建筑為導(dǎo)向，積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，助力節(jié)約型、綠色校園建設(shè)。
2設(shè)計(jì)單位的選擇
在不違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的前提下，如何選擇一家好的設(shè)計(jì)單位至關(guān)重要。設(shè)計(jì)單位優(yōu)選工作可從以下3方面入手：（1）甲方不能盲目采用最低價(jià)或者滿足資質(zhì)要求前提下隨機(jī)抽取的方式選擇設(shè)計(jì)單位，而是要注重設(shè)計(jì)單位的綜合實(shí)力，根據(jù)工程特點(diǎn)和實(shí)際需求采用合適的招標(biāo)方式。建筑工程設(shè)招標(biāo)分為設(shè)計(jì)方案招標(biāo)和設(shè)計(jì)單位招標(biāo)2種，其中設(shè)計(jì)方案招標(biāo)有利于吸收多家設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)亮點(diǎn)來提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，但招標(biāo)時(shí)間長(zhǎng)、評(píng)標(biāo)工作受主觀因素影響較大，2種設(shè)計(jì)招標(biāo)形式各有優(yōu)缺點(diǎn)應(yīng)綜合考慮選定。（2）在滿足項(xiàng)目要求的設(shè)計(jì)資質(zhì)的前提下，設(shè)計(jì)招標(biāo)文件應(yīng)編制加分項(xiàng)目，如資質(zhì)等級(jí)、類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)、各專業(yè)部門完整性、擬派出設(shè)計(jì)人員資質(zhì)和業(yè)績(jī)等，這樣有利于高水平設(shè)計(jì)院脫穎而出。（3）在資格審查時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)單位是否為重合同守信用單位，有無違法違規(guī)記錄，是否有后續(xù)施工配合服務(wù)跟不上、推脫敷衍了事、增加部分工作量就漫天要價(jià)等現(xiàn)象。應(yīng)在招標(biāo)文件中設(shè)置對(duì)應(yīng)扣分項(xiàng)，避免其中標(biāo)。
3設(shè)計(jì)質(zhì)量控制甲方的設(shè)計(jì)
管理工作是以提高設(shè)計(jì)質(zhì)量作為核心目標(biāo)。工程設(shè)計(jì)質(zhì)量差往往會(huì)導(dǎo)致在工程施工階段出現(xiàn)工程洽商、設(shè)計(jì)變更、返工等現(xiàn)象，這樣無疑會(huì)增加項(xiàng)目的總投資存在投資“三超”隱患。錯(cuò)、漏、碰、缺是設(shè)計(jì)圖紙中存在的比較普遍的問題，如何有效避免此類問題提高設(shè)計(jì)質(zhì)量應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下3個(gè)方面：（1）設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞關(guān)鍵在人，甲方只有牢牢把設(shè)計(jì)人員這個(gè)關(guān)鍵抓住才能有效保證設(shè)計(jì)任務(wù)的圓滿完成。由于設(shè)計(jì)市場(chǎng)的不規(guī)范，一些小的設(shè)計(jì)院往往掛靠在大的設(shè)計(jì)院底下，投標(biāo)的時(shí)候以大設(shè)計(jì)院的名義去投標(biāo)，中標(biāo)后又將設(shè)計(jì)任務(wù)轉(zhuǎn)給掛靠其名下的小設(shè)計(jì)院去做，或者投標(biāo)的時(shí)候承諾的設(shè)計(jì)人員在實(shí)際設(shè)計(jì)任務(wù)中并未參與而是由其他人員完成。針對(duì)這樣的問題除了要在招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)合同中給予約束，還要在設(shè)計(jì)管理過程中采取有效措施對(duì)這種“陽奉陰違”的行為給予防范。施工質(zhì)量驗(yàn)收是按工序進(jìn)行分階段驗(yàn)收，而不是等工程全部完工后一次性驗(yàn)收，對(duì)于設(shè)計(jì)質(zhì)量把控也是一樣的道理。甲方需要事先在設(shè)計(jì)合同中明確設(shè)計(jì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，并要求設(shè)計(jì)單位按投標(biāo)文件報(bào)送項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員名單，甲方則按照設(shè)計(jì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定期組織設(shè)計(jì)單位各專業(yè)負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人召開設(shè)計(jì)管理例會(huì)并形成會(huì)議紀(jì)要（到會(huì)人員需要核對(duì)身份信息并簽到）。如此甲方可以及時(shí)了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況及存在問題以便盡早解決，甲方有新的設(shè)計(jì)需求也可以及時(shí)下達(dá)設(shè)計(jì)單位。（2）甲方應(yīng)重視審圖工作，要定期或分階段對(duì)設(shè)計(jì)中間文件進(jìn)行檢查也可自行聘請(qǐng)BIM咨詢師運(yùn)用BIM技術(shù)對(duì)圖紙進(jìn)行審查（通過BIM技術(shù)對(duì)建筑物進(jìn)行可視化的信息模型審查，可以從設(shè)計(jì)源頭解決圖紙中存在的問題，幫助建設(shè)單位節(jié)約投資避免浪費(fèi)）提出合理化建議[1]。及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯(cuò)漏，如違反強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、各專業(yè)圖紙不相符、同專業(yè)圖紙平立面相“碰”、設(shè)計(jì)任務(wù)書中所描述功能需求未得到滿足、設(shè)計(jì)深度不夠等。（3）與設(shè)計(jì)人員打交道要?jiǎng)側(cè)岵⑦M(jìn)，獎(jiǎng)懲結(jié)合。對(duì)于不配合的或者專業(yè)技術(shù)水平不能滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)需要的設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)給予撤換。
4設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制
設(shè)計(jì)階段對(duì)投資控制影響極大，所以甲方必須注重設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制?？茖W(xué)的設(shè)計(jì)可有效降低總投資額，盡管設(shè)計(jì)費(fèi)在建設(shè)工程總投資中沒有占很大比例，但是對(duì)工程造價(jià)的影響可達(dá)75%以上。如何在設(shè)計(jì)階段將造價(jià)控制在工程總投資范圍內(nèi)，應(yīng)落實(shí)以下3項(xiàng)工作：（1）要求設(shè)計(jì)單位對(duì)工程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、限額設(shè)計(jì)。工程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)指工程設(shè)計(jì)中可在一定范圍內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖和復(fù)用圖，采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)可提升施工工業(yè)化程度、加快工程進(jìn)度、節(jié)約材料、降低建設(shè)投資[2]。所謂限額設(shè)計(jì)即按標(biāo)準(zhǔn)的投資估算、標(biāo)準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算分別控制初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)院各專業(yè)部門需要明確限額目標(biāo)，實(shí)行限額管理，各專業(yè)按分配的限額目標(biāo)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)的不合理變更。設(shè)計(jì)院出于自身責(zé)任考慮往往會(huì)將設(shè)計(jì)安全系數(shù)或設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)提高，這將大大增加工程造價(jià)，甲方應(yīng)當(dāng)熟悉設(shè)計(jì)規(guī)范或者聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的審圖專家對(duì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查并對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行考核與設(shè)計(jì)費(fèi)掛鉤以保證設(shè)計(jì)單位能嚴(yán)格執(zhí)行限額設(shè)計(jì)，從而改變?cè)O(shè)計(jì)人員只管技術(shù)不管造價(jià)的不良現(xiàn)狀。（2）甲方可應(yīng)用價(jià)值工程對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的功能和成本（投資）進(jìn)行調(diào)整以達(dá)到最大效益。價(jià)值工程的公式V=F/C[3]（F代表功能重要性系數(shù)，C代表成本系數(shù)，V代表功能價(jià)值系數(shù)），根據(jù)這個(gè)公式顯而易見提高產(chǎn)品價(jià)值的途徑有5種，甲方可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（3）對(duì)圖紙中設(shè)計(jì)選用的建筑材料甲方要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。一要看設(shè)計(jì)單位對(duì)建筑材料的規(guī)格、型號(hào)、等次，材質(zhì)等表述是否清楚詳盡，如果模棱兩可，則后續(xù)造價(jià)編制時(shí)難以進(jìn)行建筑材料信息價(jià)套用或詢價(jià)，同時(shí)后續(xù)施工中施工單位也會(huì)對(duì)材料單價(jià)進(jìn)行索賠，存在扯皮風(fēng)險(xiǎn)。二要看設(shè)計(jì)選用的建筑材料是否低于或者高于甲方對(duì)項(xiàng)目的定位需求，本著經(jīng)濟(jì)適用的原則，對(duì)建筑材料選用特別是裝修材料不應(yīng)過分追求高檔奢華，應(yīng)以滿足項(xiàng)目實(shí)際需求為準(zhǔn)，降低工程投資。
5合同管理
所謂空口無憑，設(shè)計(jì)合同就是為了約束雙方，明確雙方權(quán)利義務(wù)，所以設(shè)計(jì)合同管理是把“雙刃劍”，管理效果的好壞將直接影響設(shè)計(jì)管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。做好設(shè)計(jì)合同管理工作需要從以下4個(gè)方面著手：（1）設(shè)計(jì)合同內(nèi)容在參考設(shè)計(jì)合同示范文本的前提下，要有針對(duì)性的加入一些保證甲方利益的條款，加強(qiáng)合同跟蹤和監(jiān)督，樹立全員合同意識(shí)。（2）設(shè)計(jì)合同中應(yīng)明確設(shè)計(jì)費(fèi)計(jì)算方式和付款方式，一般采用分階段支付設(shè)計(jì)費(fèi)的方式這樣可以有效約束設(shè)計(jì)單位。同時(shí)設(shè)計(jì)合同對(duì)設(shè)計(jì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和完成時(shí)限應(yīng)做出明確規(guī)定并制定因設(shè)計(jì)單位原因而未能如期完成設(shè)計(jì)任務(wù)的處罰條款并且注明罰款在當(dāng)期設(shè)計(jì)費(fèi)中直接扣除，如此可以有效保證設(shè)計(jì)任務(wù)能如期完成。（3）設(shè)計(jì)合同中應(yīng)明確設(shè)計(jì)單位派出人員不到崗履行職責(zé)和建設(shè)單位有權(quán)更換不稱職設(shè)計(jì)人員的條款。（4）設(shè)計(jì)合同費(fèi)用結(jié)算條款中應(yīng)明確留一定比例設(shè)計(jì)費(fèi)等到工程驗(yàn)收合格后才給予支付，如果工程施工期間出現(xiàn)大量因設(shè)計(jì)方原因造成的設(shè)計(jì)變更、工程洽商或施工階段不配合等情況，要給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
6高?；ㄈ瞬抨?duì)伍建設(shè)
高?；ü芾聿块T在一些大的綜合性高等院校一般是獨(dú)立設(shè)置基建處，而在一些規(guī)模較小的專科性院校，如醫(yī)藥類院校，往往是在后勤管理處下設(shè)基建科。由于部門編制、待遇、發(fā)展前景等原因，具有較高專業(yè)技術(shù)水平且管理能力強(qiáng)的人才不愿到高校做后勤行政工作，學(xué)校為落實(shí)政府安置干部的需要也常常有部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)人員被安排到基建部門，且很多高?；ü芾聿块T領(lǐng)導(dǎo)是非本專業(yè)人員，存在外行管內(nèi)行的窘境。這是一個(gè)亟待解決的問題，但是又需要一個(gè)過程，無法一步到位。針對(duì)這樣的問題，高校人事部門和基建部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該懂得更加合理的進(jìn)行人事管理工作，將有限的專業(yè)技術(shù)人才用在刀刃上，如設(shè)計(jì)審圖崗位、造價(jià)管理崗位、現(xiàn)場(chǎng)施工管理崗位等。對(duì)于那些非專業(yè)技術(shù)人員則安排在辦公室這類綜合性事務(wù)工作上，如文秘工作、招投標(biāo)工作、工程報(bào)建等崗位，使得人盡其才。在關(guān)鍵性工作上還可以臨時(shí)聘請(qǐng)專家進(jìn)行指導(dǎo)把關(guān)以此作為人員匱乏現(xiàn)狀的權(quán)宜之計(jì)。長(zhǎng)久考慮，高校人事部門還是要通過改變用人機(jī)制、提高基建管理人員待遇等方式適時(shí)引進(jìn)高素質(zhì)基建管理人才，并注重人才梯隊(duì)建設(shè)。同時(shí)還應(yīng)建立一套有效的績(jī)效考核辦法和獎(jiǎng)懲措施，形成能上能下的用人機(jī)制，責(zé)任到人，使得事事有人負(fù)責(zé)。
7結(jié)語
提升高校基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理水平的關(guān)鍵在于人，基建管理部門要運(yùn)用好合同管理這把“雙刃劍”促使設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制等方面達(dá)到甲方的要求為后續(xù)的項(xiàng)目管理工作打好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉占省.BIM技術(shù)與施工項(xiàng)目管理[M].北京：中國(guó)電力出版社,2015.
