開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇不動(dòng)產(chǎn)檔案股工作計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；服務(wù)

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1009-9166（2011）011(C)-0358-02

近年來，國(guó)家為應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)沖擊、保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展，把加大投資、擴(kuò)大內(nèi)需作為政府施政重點(diǎn)，建設(shè)施工企業(yè)處于難能可貴的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇期。站在新的歷史起點(diǎn)，對(duì)于廣大的施工企業(yè)來講，加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升發(fā)展質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略升級(jí)是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，而檔案管理作為企業(yè)按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求進(jìn)行日常管理工作中重點(diǎn)，是企業(yè)科學(xué)管理的基礎(chǔ)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與改革發(fā)展的重要保證，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益，體現(xiàn)工程建設(shè)真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

一、檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的重要作用

當(dāng)前，企業(yè)正面臨著進(jìn)一步改革深化，經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式也在向集約型、知識(shí)型、創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。檔案管理必須進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，勇于探索和嘗試新的檔案管理手段，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及各項(xiàng)工作中的重要作用。利用綜合檔案信息，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展和改革的深化，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策已由領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn)決策轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)決策。科學(xué)決策是需要在掌握大量信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過系統(tǒng)分析、思考、判斷的過程后作出。尤其是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨重大決策的關(guān)鍵時(shí)刻，如何搶抓歷史機(jī)遇，推動(dòng)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略升級(jí)，開拓新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，怎樣深入地開展技術(shù)研究和科學(xué)管理、建立健全和不斷調(diào)整完善現(xiàn)代化企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度等，已成為當(dāng)前必須解決的問題。作為真實(shí)地記載和反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理、組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)技術(shù)以及科技成果、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等多項(xiàng)重要內(nèi)容的企業(yè)檔案，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策各環(huán)節(jié)的地位和作用是舉足輕重的。

利用工程檔案，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，到勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程中形成并應(yīng)歸檔保存的各種信息資料，是企業(yè)十分寶貴的技術(shù)財(cái)富。工程檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，起著重要的作用。因此，在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，要充分發(fā)揮工程檔案在項(xiàng)目選擇、可行性研究論證、招投標(biāo)、施工管理、項(xiàng)目盈虧平衡等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面中的作用。

利用財(cái)務(wù)審計(jì)檔案，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金運(yùn)作中發(fā)揮重要的參考作用。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料以及審計(jì)報(bào)告、資料等，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。企業(yè)的各種應(yīng)收賬款檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、金融票據(jù)檔案、股權(quán)檔案、動(dòng)產(chǎn)檔案、不動(dòng)產(chǎn)檔案、年度、專項(xiàng)審計(jì)檔案等，不僅是企業(yè)進(jìn)入金融市場(chǎng)、尋求融資的工具，更是企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、資金運(yùn)作的重要依據(jù)。特別是對(duì)于一些生產(chǎn)項(xiàng)目的重大投資，在進(jìn)行調(diào)研論證決策時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)檔案信息是不可缺少的重要因素。

利用人力資源檔案，提供真實(shí)可靠的信息。企業(yè)要想真正做到知人善任、人盡其才，挖掘每個(gè)員工的潛力，發(fā)揮他們?cè)诟鱾€(gè)崗位上的最大效力，就必須掌握員工的一些最真實(shí)最全面的個(gè)人信息，如員工的工作經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)水平等。通過查閱員工檔案了解員工的歷史及工作經(jīng)歷，從而為企業(yè)的選人、用人提供重要的依據(jù)，人事檔案為企業(yè)的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。人力資源管理部門可以充分利用人事檔案，對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析，做出相應(yīng)的決策，從而保證企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置，促進(jìn)人才在組織之間的合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳的配置。

二、企業(yè)檔案如何更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)

企業(yè)檔案要想做到更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案綜合管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全機(jī)構(gòu)，把檔案工作納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中。各業(yè)務(wù)部門指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員，并形成完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，完善制度建設(shè)，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明，層層把關(guān)。企業(yè)還應(yīng)定期組織召開檔案工作會(huì)議，聽取工作匯報(bào)，部署工作計(jì)劃，落實(shí)工作任務(wù)，研究解決檔案工作出現(xiàn)的新問題，檢查、督促各部門兼職或?qū)Ｂ殭n案員抓好本單位的檔案管理工作。

（一）制定規(guī)范，及時(shí)立卷。首先，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心工作，做到工程項(xiàng)目在哪里，檔案服務(wù)就延伸到哪里；其次，積極開展檔案綜合管理，形成完善的管理體制，在檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，是整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)。檔案收集質(zhì)量的好壞直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量。重視和做好檔案的收集工作對(duì)推動(dòng)施工企業(yè)的檔案管理工作，提高企業(yè)的管理水平具有重要的意義。創(chuàng)新思維，與時(shí)俱進(jìn)，開辟新途徑、探索新問題，努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。再次，是組織專職和兼職檔案管理人員參加各種檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過這些形式多樣的活動(dòng)，使大家進(jìn)一步提高檔案意識(shí)和檔案法制觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，重視和支持檔案工作，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。使得各部門對(duì)辦理完畢的文件和工程項(xiàng)目資料能及時(shí)歸檔，特別是黨務(wù)會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議記錄等重要文件和工程項(xiàng)目技術(shù)資料都能及時(shí)移交檔案室進(jìn)行整理歸檔。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)制定《文書檔案立卷歸檔方法》、《工程、基建檔案立卷歸檔管理方法》，同時(shí)還應(yīng)制定《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》等一系列管理規(guī)定，堅(jiān)持以規(guī)范化的作業(yè)方式，把應(yīng)該收集歸檔的文件資料進(jìn)行分類整理，立出預(yù)備案卷，可以裝訂成正規(guī)卷的及時(shí)把它們裝訂成正規(guī)卷，使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，確保檔案信息的安全管理。企業(yè)檔案信息是企業(yè)自主創(chuàng)新、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要信息資源。如何充分利用現(xiàn)代信息手段，全方位、多角度、高質(zhì)量、高效率地揭示檔案信息的內(nèi)容及特征，方便、快捷地為使用者提供服務(wù)，成為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作者必須解決的重要課題。在新形勢(shì)下，企業(yè)須進(jìn)一步提高檔案的科學(xué)管理水平，加快檔案的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，以更好地實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，創(chuàng)造出最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)電子文件的歸檔管理。要注意電子文檔的歸檔保存、保密工作。加強(qiáng)檔案實(shí)體安全的同時(shí)，確保檔案信息內(nèi)容的安全，自覺做好檔案安全保密工作。另外，檔案室還制定相應(yīng)的檔案安全管理體系，以解決檔案信息共享與檔案保密需求間的矛盾，以更直接、更有效地解決信息化管理工作中的檔案保密問題。

（三）圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作，積極開展檔案的利用服務(wù)工作。企業(yè)檔案管理工作的終極目的是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)。做好檔案資料的收集、歸檔、積累貯存工作，是為了更好地開發(fā)利用檔案信息。施工企業(yè)檔案的形成是企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目施工建設(shè)過程中產(chǎn)生的智慧結(jié)晶，通過文件、圖紙、資料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案工作者提供給企業(yè)各部門使用。通過對(duì)檔案資料的整理，企業(yè)可以進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。對(duì)于檔案工作者來說，如果能將檔案信息及時(shí)提供給業(yè)務(wù)部門進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、施工人員和管理人員都親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，也促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好建檔工作。同時(shí)，檔案室應(yīng)充分開發(fā)利用企業(yè)的檔案信息，緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這個(gè)中心，主動(dòng)開展檔案的利用服務(wù)工作，擴(kuò)大檔案利用范圍，為企業(yè)創(chuàng)譽(yù)創(chuàng)效。

總之，施工企業(yè)的檔案管理人員必須了解項(xiàng)目工程建設(shè)施工的具體操作程序和工作流程，掌握每一施工階段可能形成哪些檔案資料，對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上，采取追蹤、分階段、強(qiáng)制性收集等多種收集方法。對(duì)施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，要積極進(jìn)行檔案編研，提高檔案利用價(jià)值。施工企業(yè)的檔案管理必須緊緊圍繞企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，使檔案資料來源于施工生產(chǎn)，服務(wù)于施工生產(chǎn)。