時間：2022-11-28 21:23:01
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇機關后勤辦公室工作，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】市場經濟后勤保障機關
機關單位各種職能需要機關后勤的支持。機關后勤長期以來擔負機關工作人員和領導的后期服務工作，對提高職工生活質量、保障機關的穩定運行、機關單位隊伍的穩定性有著重要意義。因此，構建與市場經濟體質高度適應的后勤體制，對促進我國機關單位的穩定發展來說意義重大。
一、后勤保障工作對于機關單位來說的重要性
（一）提高機關單位辦公室管理的整體水平
機關單位后勤保障工作的順利開展，對于提高機關單位辦公室管理的水平有著重要作用。在機關單位中，辦公室管理工作重要包括的內容有：大樓管理、車輛管理、后勤保障管理等多個方面。后期保障作為辦公室管理中的一項重點內容，做好管理工作，可以解決工作人員的后顧之憂，從而使辦公室管理水平得到進一步提高。
（二）提高成本控制水平
機關單位辦公室后勤保障管理工作的順利開展，可以提高事業單位在成本上的控制能力。后勤保障工作涉及到的內容十分復雜，其內容包括了采購、物資等多個方面。由此可見，在機關單位運行過程中，做好后勤保障工作，對機關單位的物資保障十分有利，并且可以實現對成本的控制，降低成本。
（三）促進機關單位的發展
機關單位辦公室后勤保障工作的順利開展，對推動我國機關單位的健康發展有著重要意義。在機關單位運行過程中，做好后勤保障工作可以實現對機關中人力、財務、物資管理等各個方面的質量控制工作。
二、機關后勤保障工作問題的主要問題
（一）制度不健全
在現代經濟市場背景下，后勤保障需要與市場進行接軌，但從目前我國機關后勤保障制度來看，許多機關單位中的部門并沒設立資金獨立的食堂、維修、財務等科室，管理局并沒有統一管理職能，導致機關單位難以對配置進行優化，將會使智能劃分出現錯位，國有資產分散，不易管理。表現比較突出的就是政府各部分的事務與政務不分，服務職能和管理職能不明確，實際機關后勤工作主管部門為事管局，但是在實際運行工程中，相關部門的職能落實不到位，工作得不到理順開展，其應有的效果得到不發揮，行政效率將會受到影響。
（二）后勤保障過于傳統
機關單位后勤保障工作存在的一個主要問題就是后勤保障工作過于傳統。從我國目前的情況來看，機關單位后勤保障工作都是在高度集權計劃經濟管理體質下構建而成的，工作方法過于傳統。后勤保障工作傳統主要表現在以下兩個方面：1、在思想上效率觀念、服務意識、競爭觀念達不到要求，單位中負責后勤保障管理的人員在工作中并沒有充分意識到自己工作對與單位的意義。2、在后勤服務經營管理過程中，并沒有適當的引入市場機制，后期服務單位相互之間的統籌運作也難以實現，無法進行聯合經營。
（三）后勤保障活力不足
市場經濟的快速發展，要求當地行政機關后勤工作需要逐漸開放。很長一段時間，我國地方機關單位后勤管理體制都是建立在集權計劃經濟管理體質基礎之上的，無法突破福利性和供給制的模式，這對后期服務水平的提高來說是一種制約。思想上效益和市場觀念不足，缺少競爭意識，機關后勤保障并沒有進入到市場中，機關市場中也很難融入社會服務。沒有將市場機制引入到后勤服務內部管理中，競爭力不去、管理落后、工作效率低等因素都導致了后勤機關管理單位成為了運行過程中的虧損大戶，也導致了后勤服務部門無法與單位中其它的部門進行聯合經營。
（四）人才匱乏
人才虧匱乏也是目前我國機關后勤保障管理存在問題的一個主要原因。工作單位中的人員技術水平偏低、受教育程度低、老齡化嚴重，這寫都是目前機關單位后勤保障人才隊伍整體素質偏低的體現。后勤保障中的許多工作人員并不是通過應聘的方式聘用的，很多都是走關系進入到單位中，沒有通過應聘的篩選，工作人員技能水平偏低不可避免。此外，機關后勤單位中缺少競爭機制，工作人員沒有崗位競爭意識，這對提高工作人員的綜合水平來說十分不利。
三、解決后勤保障的相關措施
（一）完善后勤保障制度
目前，我國并沒一套針對后勤管理工作的法規，雖然各個地區的機關單位都制定了相應的管理制度和規范性文件，但在執行上都缺少強制性，系統性和權威性得不到體現，甚至存在一些規定與相關的法律存在矛盾，并且缺少相關的相關監督相關執行機制。政府部門應當確立后勤保障工作的地位，對機構的配備和設置進行明確，依據市場經濟體質的變化對其進行不斷完善，機關后勤部門一定統一、精簡、效能等原則，對決策、執行、監督等進行進行完善，明確部門中的職責，避免權責出現脫節的情況，確保后期管理機制的順利實施。
（二）提高后勤保障工作的創新性
對后勤保障工作進行適當的創新，對處理機關單位辦公室后勤保障管理中存在問題來說有著重要意義。第一，需要樹立后勤保障創新意識，做到與時俱進，依據機關單位的發展情況，做好相應的后勤保障工作。例如，例如辦公室管理工作中涉及到的網絡化管理，后勤工作人員為了提高后勤管理水平，就必須要做好相應的后勤管理工作。第二，對市場機制近進行適當引入，對機關單位中資源的利用必須要合理，使后勤保障管理工作的發展能夠順利進行。例如，對機關單位的停車場進行管理，加強對停車場衛生、車位等方面的管理，確保停車場衛生符合要求，保障停車場的正常應用。
（三）提高后勤保障活力
市場經濟背景下，機關單位需要樹立質量、競爭、品牌意識，通過良好的企業形象和服務搶占后勤保障市場。機關單位在實際運營過程中，需要進行規模經營，對單位中的資源進行合理整合，不要備部門的界限所限制，將條件能夠達到要求的后勤單位，實現規模化、協作化、集約化經營，通過對龐大后勤資源的應用，實現經濟效益的創收，使后勤保障能力得到提高，提升機關后勤產業的科技水平，依靠科技促進發展。
（四）加強對專業人的培養
后勤專業人才的培養需要從兩方面入手：1、后勤保障工作人員的使用，應當通過招聘的方式范圍完成，杜絕走關系情況的發生。機關單位需要對人才的選用進行完善，通過“三公”的招聘方式進行專業人才的聘用。通過招聘選取的人才，在專業能力上具有一定的基礎，其水平和專業節能都有所保障。2、加強對后勤保障工作人員的培訓，機關單位在運營過程中會得到不斷的發展，因此后勤保障工作也會在其發展中得到不斷的創新，因此在日常工作中，需要加強對機關后勤保障工作人員的培訓。只有這樣，才能確保工作人員掌握后勤保障工作中的重點內容，能夠做好相應的管理工作。
四、結束語
我國經濟體質改革正在穩定推進，必須要對機關后勤保障中的問題進行研究，只有這樣才能確保政府部門的相關活動的順利進行。因此，在市場經濟背景下，對機關后勤保障體質創新過程中存在的問題進行分析，是促進我國社會主義市場經濟的快速發展的關鍵，同時其也是推動我國政府機構職能的轉變與改革的關鍵，并且對推動我國社會主義偉大工程的實現也有著重要意義。
參考文獻
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公司半年工作總結
電務公司辦公室××年
下半年工作總結和今后工作設想
一、加速融合，加強團結，迅速營造良好辦公環境
公司重組后，融合和團結是擺在我們面前的重要任務，辦公室作為具有綜合協調性能的部門，其作用至關重要。對此，辦公室從小處做起、從點滴做起，迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一，做到不搞“小團體”，多溝通、多交流，“”。在工作中，摒棄一己私念，對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法；堅持共有的大原則、大方向。在生活上，多關心、多問候，遇到問題熱心幫助。第二，實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后，辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議，一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中；另一方面，對各自工作進行匯報、總結，對需要協調的事項進行布置。第三，利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通，加強同事之間的團結。月日，辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練，取得了很好的效果。
二、整章建制，嚴格執行，確保各項工作順利進行
首先，為加強公司機關汽車的管理，降低費用支出，最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要，建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序，根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定，辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》，加強車輛管理調度，強化安全行駛保證了機關公務用車，基本實現了安全行駛。其次，建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發等等均采取網絡形式進行辦公，并制定出相應的一些措施和制度，并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。
三、承上啟下，互相溝通，促使信息工作更進一步
公司成立以來，為全面掌握各種動態，辦公室加強對各種信息的收集和整理，突出信息的廣泛性和時效性，充分發揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先，辦公室立足領導要求和實際工作需要，把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面，及時準確地反映公司上下左右的工作情況，成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前，共編排公司簡報期。其次，嚴格把握尺度，對各種會議進行整理、發放，確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來，共召開行政周例會次、黨政聯席會議次、機關全體會議次、多元經營會議次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理，加以編排，發送到各部門和各項目部，使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三，注重收集，認真篩選，將公司運營狀態反饋到集團公司。在信息的收集過程中，辦公室仔細認真的進行篩選，將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來，七局網站共錄用辦公室所寫信息條，網絡刊登條。
四、推行網絡，無紙辦公，提高公司辦公效率水平
為進一步加速企業信息化進程，推動“無紙化”辦公，利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作，辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站，于月日正式開通，內容做到及時更新。隨后，辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統及網絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流，收到了很好的效果。此外，各基層單位都能夠積極配合此項工作，目前以上的基層實現了與公司的聯網，特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下，利用上網吧等方法進行文件的接收，確保了信息的傳達及時到位。
五、規范公文，強化管理，加強文件精神執行力度
公司運行過程中，辦公室進一步規范公文管理，強化機要保密和檔案管理工作，公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式，辦公室嚴把行文關、文字關、體式關，全公司公文處理質量明顯提高，越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前，公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來，辦公室對機要保密工作十分重視，圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作，保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規范加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理，實行計算機管理，并選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗，調查文件的傳達和執行情況。自成立來，辦公室累計組織集中文件檢查次，培訓次，收集項目反饋信息次，均取得較好的效果。
六、靈活機動，搞好后勤，做好公司各項服務工作
機關后勤工作牽涉到公司里方方面面，看似小事，卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來，員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此，辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制，進行多方面調查，逐步改善提高。針對飲食差異，合理安排食堂進行調整，加強伙房衛生；住宿上，在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所，既解決了住宿環境問題又便于辦公。此外，在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象，不斷提高接待質量，堅持“有禮、有序、有節”的方針，熱情服務，周到細致，力爭萬無一失。截止目前，各項接待工作沒有出現失誤，較好地發揮了“窗口”作用，樹立了企業良好形象。
隨著公司不斷的發展，面對新的形勢，辦公室必須進一步解放思想，大膽創新，不斷拓寬工作思路，轉變工作方法，努力建設一支高素質的隊伍，以高質量的決策服務，高效率的工作機制，高水平的后勤保障，當好公司領導的參謀助手，不斷提高工作質量和水平。
××年辦公室工作的指導思想是：明確一條主線，轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。
明確一條主線，就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨，與領導保持同步思維，打鑄一支視野更加開闊，反應更加敏捷，知識更加豐富，工作更加扎實，服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風，強調“辦公室工作無小事”，打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確，做到撰寫文件邏輯嚴密，不東拉西扯；考慮問題認真縝密，不顧此失彼；辦事程序規范周密，不出現漏洞；提供各種信息和資料，使用各種數據和事例準確無誤，努力為領導決策提供真實可靠的參考依據；樹立良好的機關風氣，做到對老同志多尊重一點，對年輕人多關心一點，對同級人員謙讓一點，對下級人員客氣一點，在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念，使辦公室真正成為團結拼搏的集體。
做好三個服務：即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段，提高服務水平。為領導服務，要強化超前意識，充分發揮主觀能動性，善于想大事，謀全局，當好參謀；為基層和機關服務，要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能，搞好部門間的協調，如實反映基層的意見，更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。
抓住五項重點：參謀助手、綜合協調、信息調研、后勤服務、辦公自動化。
對于當好參謀助手，主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務，各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用，不斷提高決策服務質量，努力做到報信息有質量，搞調研有功夫，提建議有價值，擬文稿有創意，使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究，為領導決策提供真實情況和可靠依據；決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案，也就是文稿起草工作；決策后主要是抓好督促檢查，促進問題的解決，確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。
對于綜合協調，著重做好工作方面的協調，對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通，以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重復等現象的發生。另外，辦公室還要積極協助領導處理好各種事務，協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機制，確保辦事不拖拉、不推諉，保證機關的正常運轉。
對于信息調研，我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決，發掘好的經驗，并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中，堅持做到“三多、四加強”，多掌握第一手資料，多總結典型經驗，多抓落實辦實事；加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究，加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究，加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究，加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究，以此促進領導作風和工作作風的轉變，促進公司員工之間的融合。
對于后勤服務，我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開，抓好以下三點：一是強化主動服務的意識，增強后勤工作人員的責任感，強化為基層、為機關、為領導服務的意識，提高工作的熱情和主動性。二是積極創造條件，改善員工的辦公和生活條件，盡可能地為員工們創造一個好一點的工作和生活環境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流，相互學習，取長補短，倡導勤儉節約之風，把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中，努力塑造公司的良好形象。
檢察機關后勤保障工作屬于檢察機關內部行政事務管理工作，是為了保證檢察工作的順利進行和檢察職能的充分發揮，對機關事務工作進行合理的組織、指揮、協調、管理、服務和監督等一系列活動，是檢察機關履行法律監督職能的保障平臺。近年來，“業務立檢、科技強檢”已成為檢察事業科學、可持續發展的主要趨勢，而
提供優質、高效的后勤保障服務和管理，是促進各項檢察業務工作順利、健康發展的迫切需要。為此，如何加強后勤保障工作有著非常重要的意義，因此，筆者結合后勤保障工作的特點和面臨的問題，提出加強基層檢察院后勤保障工作的對策，同大家探討。
一、基層檢察機關后勤保障工作的特點
檢察機關后勤保障工作不僅要進行行政事務管理和為廣大檢察干警的衣、食、住、行提供優質服務，保證檢察院正常運轉和檢察人員正常工作，也要為人民群眾到檢察院解決訴訟糾紛創造一個良好的環境起著關鍵作用。因此，檢察機關后勤保障工作搞得好壞與否，直接影響到全院干警的工作積極性、工作效率以及檢察工作的質量。在檢察機關內設機構中，檢察機關后勤保障部門與其他部門業務工作相比，有其自身的特點：
第一、綜合性。，檢察院機構改革三定方案，基層院撤銷了政策研究室，將原來的計劃財務裝備工作、政策研究工作合署于辦公室工作，辦公室就是純粹的后勤保障部門，具體擔負著全院的車輛、行裝、財務、統計、基建、文秘、會務、人民監督員、督辦、收發、保密、檔案、信息、通訊、辦公用品、食堂、水電、安全、衛生綠化和地方黨委、政府開展的目標考核項目及公共關系等30余項管理、服務職責。因此，后勤保障部門是一個綜合性、行政業務項目紛繁、涉及面廣的內部管理、保障、服務機構。
第二、服務性。后勤保障服務既是后勤管理工作的出發點，也是后勤管理工作的歸宿。基層檢察機關后勤保障部門是全院正常運轉的能量保障平臺，必須不折不扣地對上對下、對內對外服務。主要歸納為“五大”服務：一是為領導服務。后勤保障部門所處的地位，決定了它首先要為領導服務。領導工作到哪里，后勤服務工作范圍就要延伸到哪里。二是為干警服務。檢察人員是履行法律監督職能的主體，在分工協作和共同完成目標任務的前提下，為了讓干警們全心身地投入檢察業務工作，圓滿完成各項任務，后勤保障部門必須為全院干警的衣、食、住、行提供優質、高效的服務。三是為機關服務。人民檢察院是國家法律監督機關，擔負著依法履行法律監督職能，保證國家法律的統一和正確實施。為保障檢察工作正常運轉，后勤保障部門要充分發揮主觀能動性，積極籌措資金，改善辦公、辦案條件，美化院容環境。四是為各內設機構服務。根據檢察院各內設機構所從事的職能活動，后勤保障部門往往掌管著全院的財、物，也是確保各業務部門工作正常運轉的“命根子”，這就需要后勤保障部門為其提供有力的服務保障，做好物資合理分配、平衡協調。五是為人民服務。為人民服務是全黨的宗旨，也是后勤保障部門一切工作的落腳點。把前面四項服務工作做到家、做圓滿，不但保證了檢察職能作用的充分發揮，更重要的是為人民群眾來檢察院訴訟創造一個良好的環境，讓人民在一個舒適的環境中解決生活中的糾紛。
今年以來，辦公室緊緊圍繞市、縣局中心工作，堅持“高水平謀事、高效率辦事”，牢固樹立“服務全局”的思想意識，扎實主動的開展好信息宣傳、辦文辦會、后勤服務、來人接待、安全衛生等各項工作，充保證了全局工作的高效運轉，現將全年來的工作情況匯報如下：
二、后勤服務方面。我們通過牢固樹立服務觀念，增強服務意識，提高服務水平，為后勤工作提供了有力地保障。
安全穩定工作是今年的一項重要工作。自五月份開始，辦公室按照縣局奧運安保工作安排，按月編排了機關值班表，為值班室配備了辦公桌椅、值班電話、休息床、被褥、空調等，實現了“七有”，順利通過市局檢查。同時積極配合縣局對值班情況進行日常檢查。加強了對司機的安全教育，重申不準飲酒，遵守各項安全法規，確保車輛安全。在縣局的正確領導和各股（室）、分局的共同努力下，順利完成了奧運安保工作，未發生任何安全事件。
在機關衛生方面，五月份組織人員對辦公樓院內和家屬院花草進行了修剪。六月份，按照縣局安排，負責對辦公樓漏水情況進行維修，為對施工情況進行監工，我自動放棄了節假日，確保了維修的質量和工作的順利進行。
9月底，按照縣局安排，對機關鍋爐進行更換，距離11月15日取暖不到兩個月的時間，而新鍋爐的購買、安裝，舊鍋爐的拆除、處理，管道更新等問題需要一一解決，可以說是時間緊、任務重，我們和計會一起，聯系鍋爐廠家，多方打聽鍋爐質量，在決定購買饒陽鍋爐后，由安局長聯系，進一步商談鍋爐價格、運費、訂合同等事項，使新鍋爐盡快到位。與童師傅一起檢查機關和家屬院的管道，逐一進行維修或更換，在上上下下的共同努力之下，終于趕在取暖期燒上了暖氣，目前來看，新鍋爐運行良好。
另外，在辦文、辦事、辦會、文印等工作中，較好地完成了各項保障任務，保障了機關工作的正常運轉，履行了“后勤部”的職責。
雖然各項工作取得了一定成績，但于領導的要求還有差距：一是創新意識較差，爭先創優意識還不夠強；二是工作標準不夠高，服務水平有待于進一步提高。
2012年，我們將繼續落實好上級交辦的各項工作，組織好本股（室）人員學習，提高自身素質。按照上級“節能減排”工作要求，制定完善相關制度，節約能耗，減少排放。繼續重點抓好機關值班工作和安全穩定工作，確保安全穩定不出問題。
以下內容與本文2012年地稅局辦公室工作總結到 辦公室工作總結 欄目查看更多內容 >>
一、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
我之所以競聘辦公室主任職位，主要是基于以下因素。
第一，具備比較豐富的辦公室工作經驗。我參加工作16年，從教8年，在黨政機關工作8年，其中就有7年時間從事辦公室工作，先后從事或分管過調研、綜合、信息、督查、辦文等具體工作，對辦公室工作的各個環節有比較全面細致的了解，對辦公室行政管理業務知識有比較系統的接觸和研究，同時在工作實踐中不斷豐富和完善我的辦公室工作經驗，從而能比較圓滿地完成辦公室的各項具體業務工作。
第二，具有較強的組織協調能力。辦公室是單位的參謀、服務中心，是聯系上下的紐帶，是溝通內外的橋梁。培養綜合協調能力和做好協調工作，是辦公室做好一切工作的一項基礎條件。在*縣委辦工作期間，特別是在主持縣委政研室工作期間，我在協調處理好內部工作的同時，廣泛地與縣直機關各單位、辦事處、鄉鎮各單位加強協作，各項工作得以順利開展。今年在*國資委辦公室工作以來，我更注意加強并做好協調工作，首先是內部協調，在日常工作中，遵循把方便留給業務科室的原則，促使其和諧順暢;其次是注意強化外部協調，通過工作上的聯系加之有意識的強化這方面的工作，同市委辦、市政府辦等有關單位的科室建立了良好的工作關系，我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。
第三，具有較強的做好政務工作的基礎和文字綜合能力。辦公室的一項重要工作就是參與政務，為領導決策當高參，設大謀。在*縣委辦工作期間，我每年都要圍繞縣委工作重點以及一些熱點、難點問題組織開展一系列調查研究，形成一批較有份量的調查報告，為領導提供決策依據。到國資委辦公室工作以后，我更注意強化政務工作力度。一是嚴格執行國家黨政機關公文處理辦法，加強公文辦理程序和公文結構規范性管理，不斷提高公文辦理質量;二是根據工作需要和委領導意見，準確及時擬辦各類公文，使公文處理基本達到了辦理及時，分類合理，意見明確。同時，多年來辦公室工作的錘煉，使我具有了一定的文字表達能力，能較好地完成調查報告、經驗材料、領導講話、理論文章以及各種公文的寫作任務。
第四，具有較強的自覺服務意識。辦公室是一個服務性部門，服務是辦公室的工作核心，其工作性質決定它不僅要為領導工作服好務，同時也要為業務科室為基層單位服好務，沒有一定的奉獻精神和自覺的服務意識，是很難搞好辦公室工作的。多年來的辦公室工作經歷，使我養成了待人熱情、服務真誠的自覺服務意識，并通過我們的良好服務，保證了單位各項工作的順利進行，保證了單位的各項決定得以有效地貫徹實施。
第五，具有較強的自律意識，并善于調動和發揮辦公室全體同志的工作積極性。我入黨近十年，黨齡雖不很長，但也可以說是受黨教育多年，在嚴格要求自己方面，自認是做得比較好的。雖較長時間在辦公室這個特殊的崗位上工作，但我都能從嚴自律，潔身自好，從不謀取一己之私。同時，我秉性善良，待人友善，能很好地與人相處。我認為，大家能夠為共同工作目標走到一起本身就是一種緣份，我始終比較珍惜。因此，日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待，團結共事。讓我深有感觸的是，我是如此待人，大家更是如此待我。我的工作得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持，我十分感謝。我認為要想把工作做好，必須有一個團結和諧的氛圍，必須有較好的群眾基矗對此，我很有信心，這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
總之，我對自己的評價是，思想情緒穩定，集體榮譽感較強，有較扎實的辦公室工作素養，有腳踏實地的工作作風，有愛崗敬業的職業道德，更有用心為領導和同志們服務的工作熱情。
當然，自己身上還有許多與黨委的要求和辦公室工作不相適應的地方，具體表現在國資監管的業務知識知之不多，現代化辦公技能不夠熟煉，工作的創新精神不夠強等方面，有待于在今后的工作中加以提高。
二、競聘后的幾點想法
如果領導和同志們信任我，使我能有幸成為辦公室負責人，我將與辦公室的其他同志一道做好以下工作，當好大家的勤務員。
(一)不斷提高自身素質，為領導當好參謀助手。在思想修養方面，不斷加強黨性鍛煉，與組織保持一致，服從分配，聽從指揮;在理論修養方面，加強自身學習，勤于思考，善于總結經驗;在作風上堅持實事求是，謙虛謹慎，嚴肅認真，一絲不茍，精益求精;在具體工作中，注重落實，強化執行。
(二)加強綜合協調服務，確保機關工作高效運轉。主要是突出搞好工作協調和關系協調兩個環節。在工作協調上，重點搞好事務協調，協助領導處理一些繁瑣事務，使領導騰出更多的精力出思路、抓大事、謀全局、創特色。在關系協調上，一是要協調好各科室之間的關系，穿針引線，合理引導，形成合力，提高效率;二是協調好領導的關系，搞好溝通，增強班子的凝聚力、向心力和戰斗力。通過協調，切實做到對上講負責，對下講服務，同級講協作，對內講團結，對形講形象，從而保證機關工作的高效運轉。
(三)加強審核把關，進一步提高公文辦理質量。樹立精品意識，對本級機關制發或上報的公文嚴格審核，做到準確無誤，內容充實，針對性強、表達清楚，簡明扼要，邏輯嚴密，合乎語法，體例格式規范，達到政策性、規范性和可操作性的統一。
(四)搞好后勤服務工作，為機關工作提供有力保障。強化服務意識，著力于創造良好有序的工作環境。積極主動，周密細致，把為領導服務與機關工作服務有機統一起來，做到既確保重點又兼顧全面，滿足不同對象的服務要求。同時，加強機關車輛管理和日常值班管理，搞好來賓接待和接待工作，確保機關后勤保障有力。
古人說：不可以一時之得意，而自夸其能;亦不可以一時之失意，而自墜其志。我將以這句話自勉。如果領導和同志們選擇了我，我將不辱使命，全力以赴干好本職工作。如果我未能當先，我也會服從分配，一如既往地勤奮學習，努力工作。
[關鍵詞] 高校后勤； 辦公室； 工作
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 061
[中圖分類號] G474 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）01- 0104- 02
高校后勤辦公室作為綜合部門，加強辦公室內涵建設解決主要矛盾和薄弱環節，對提高服務能力具有十分重要作用。
1 高校后勤辦公室工作的性質及特點
高校后勤辦公室是后勤公司運行機制的中樞，辦公室工作的核心是為領導服務、為基層各部門服務。高校后勤辦公室工作主要是本公司公文收發、會議通知、安全衛生、統計報表、日常考勤、津貼發放、人事、來訪接待、資料管理等。同時，后勤辦公室又是一個上傳下達的窗口，負責把學校機關的有關政策落實到相關部門、人員；把公司領導的相關意圖傳達到相關部門及人員；同時，也把公司落實的相關任務、工作成績上報給校級有關部門。因此后勤辦公室具有事務性、服務性等性質，工作具有雜、亂、多、繁的特點[1-3]。
2 辦公室管理的主要內容
2.1 制度化
辦公室管理的制度化，是指辦公室管理要建立健全一套切實可行的規章制度，使辦公室的工作有章可循，有法可依。辦公室人員要自覺遵守，正確處理好上下級關系，領導與被領導的關系，民主與集中的關系，要有服從意識、執行意識和請示意識，一切按制度和規矩辦事。
2.2 程序化
辦公室管理的程序化，是指辦事、辦文和辦公等的先后秩序。程序化的關鍵在于程序的優化，必須注意程序的可行性、有序性、系統性。可行性即程序必須具體明確，以實際能做到為前提，否則，再好的程序也是毫無意義的。有序性即程序的各環節、各步驟之間必須按一定的次序前后銜接，不可顛倒、重復或錯亂。系統性即程序本身就是一個有機系統，必須考慮到各方面的因素和主客觀條件，預見到可能發生的情況，力求全面周到，統籌兼顧，不可顧此失彼。
2.3 精細化
辦公室管理的精細化，是指以精益求精的態度和用認真細致的方法來處理辦公室工作。推行“精細化”管理，有助于整合資源，優化配置，提升管理水平，發揮最佳效益。辦公室人員須具備更高的綜合素質，有較強的組織協調能力、綜合分析能力，成為一專多能的“雜家”和業務精湛的“專家”。
2.4 高效化
辦公室管理的高效化，包括3個內容：目標要追求高標準，工作要注意高效率，人員要實現高素質。辦公室人員要養成雷厲風行、干練利落的好作風，做到事情反應要快，辦事節奏要快，工作效率要高。
3 加強高校后勤辦公室工作人員的素質建設
高校后勤辦公室人員要與時俱進，不斷提高自身的修養，更新觀念，不斷學習，才能適應新形勢下高校后勤社會化改革和發展的需要，才能當好領導的參謀和助手，更好地提高服務意識和服務水平。
3.1 健全學習制度，努力提高思想覺悟
后勤辦公室要建立健全學習制度，定期開展政治學習，不斷加強人員的政治理論和思想觀念，要有堅定的政治立場，保持清醒的政治頭腦，把為學校教學、科研、師生員工服務的信念與日常工作的每一個具體目標結合起來，堅決執行公司的決議和規章制度，以實事求是的作風，科學嚴謹的態度去分析和解決問題。要加強對辦公室工作人員的教育和引導，使大家能正確認識學習的重要性，真正達到提高人員的思想覺悟。
3.2 加強人員輔助決策能力，事務處理能力和綜合協調能力的培訓
后勤辦公室是領導決策的直接輔助者。后勤辦公室工作人員要不斷提高輔助決策能力。要圍繞本單位的中心工作，圍繞一些苗頭性、傾向性問題深入調研，從中發現帶有普遍性和規律性的東西，并能提出具有針對性和可操作性的對策建議，供領導決策時參考，同時要全面、及時、準確廣泛地收集資料，提出比較穩妥的解決問題的辦法，保證領導決策的權威性和正確性。辦公室處理日常事務的能力和服務水平直接影響著公司的運轉效能。公室人員在實際工作中要切實增強責任意識，工作人員一定要樹立強烈的責任意識，充分發揮主觀能動性，認真對待每一項工作。辦公室工作承上啟下、聯接左右，要切實強化綜合協調能力，就必須講究協調藝術：①把宏觀協調與微觀協調相結合。正確處理“大”與“小”的關系，保證全面性協調有所側重、日常性協調順利推進。②要把對上協調與對下協調相結合。對上要認真領會上級的重大戰略決策、重要工作部署，為領導決策提供前瞻；對下要注意了解基層的工作動態，為領導提供決策依據并推動領導決策的落實。③要把原則性協調與靈活性協調相結合。要從整體利益出發，把指令性協調與協商性協調結合起來，把原則性和靈活性結合起來，講究工作藝術，以便更好地開展工作，實現協調的最終目標。
3.3 加強團結合作精神和嚴謹的工作態度
辦公室人員一定要從一點一滴的細微小事做起，培養良好的工作作風，只有這樣才能向外界展示一個單位良好的形象。要克服辦事拖拉，被動應付，推諉扯皮的不良習氣，做到行動反應快，辦事節奏快，抓住重點及時付諸行動。要有團結進取的內部氛圍。要從維護領導形象、維護單位團結穩定出發，帶頭搞好人與人、科室與科室、單位與單位之間的團結。只有這樣，才能充分調動各方面的積極性、能動性，營造一個和諧，進取的內部氛圍，形成共同抓工作，一起干事業的強大合力[4]。
一、增強精品意識，提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量；建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，并認真抓好督辦情況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識，提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度，規范財務管理，切實發揮理財職能，進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執行工作，努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理；科學調度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。
機關后勤工作作為推進機關事務管理順利進行的前提條件，在保障機關事務管理方面發揮著重要作用。而就目前的情況來看，大部分機關后勤工作都存在較多問題，并對機關后勤服務水平的進一步提高造成嚴重影響， 從而導致難以順利開展機關事務管理工作。因此， 針對后勤工作中出現的各種問題，應當采取一定措施，加快完善機關后勤保障服務改革，提升機關后勤保障服務的水平， 促進機關事務管理工作開展得更為科學化、規范化，從而帶動機關單位的進一步發展。
2 完善機關后勤保障服務改革促進辦公室行政事務管理概述
2.1 辦公室行政事務管理工作性質
企業行政部門作為一個綜合性較強的部門， 其主要進行管理和服務，另外其工作方位以及涉及面都比較廣，尤其是和企業員工切身利益密切相關的許多方面。在企業行政事務管理方面， 最為重要的是關于企業日常工作中所進行的各項管理以及所提供的各項服務，其中最為常見的就是公務接待、收發文件、檔案管理以及督察督辦等。企業行政事務管理的工作效率和工作質量，都會影響到企業的日常運轉，從而企業應當注重辦公室行政事務管理工作。與此同時，行政事務管理人員也應當明確工作目標和工作思路， 積極采取各種舉措來解決企業各種瑣碎事務，為企業排憂解難。
2.2 完善機關后勤保障服務改革促進機關事務管理必要性
機關后勤保障服務主要為從事機關職能活動的成員以及機關的職能活動服務， 其作為黨政機關正常進行工作的重要內容，是機關事務工作中的組成部分，同時也是機關職能正常運轉的前提和重要保障。然而，長久以來，許多人一直將機關后勤工作與機關事務工作相混淆， 從而在很大程度上將機關事務工作的社會地位大大降低， 并嚴重阻礙了機關事務工作的進一步發展。因此，完善機關后勤保障服務改革、促進機關事務管理勢在必行，具有極為重要的現實意義。
3 機關行政事務管理的發展和規范
3.1 明確機關事務管理工作的發展方向
在不斷發展的社會化進程中， 為了保證機關事務管理工作能夠跟得上時展的步伐， 應當充分了解有關事務管理理念， 同時采取各種有效合理的方式來改進并優化機關事務管理工作，并根據機關事務管理中相應人才的流動，進而采取一定的調整和管理措施， 從而推動機關事務管理工作能夠朝著系統化、科學化及規范化的方向發展。
3.2 確保后勤保障服務水平
有效的轉化后勤服務的內容， 從而讓后勤服務工作可以更為標準和規范，最大程度提高后勤服務工作水平。按照當前機關后勤保障服務工作來看， 通常的后勤保障工作主要是對資產進行合理管理， 并且有效運用物質保障方式來推動開展后勤保障服務，同時也促進機關運作得更為高效和快速。
3.3 企業要統籌規劃好行政事務工作，精心構建自身行政管理框架
企業應當做好行政事務工作，提高行政事務工作效率，做到讓群眾滿意，領導放心。在企業開展工作并取得進一步發展的過程中，皆將機關事務管理工作的順利完成為前提。就目前我國的機關事務管理工作而言， 明確管理方式和管理職能是其主要工作內容。在機關后勤服務工作中，應當明確機關事務管理工作發展實質， 從而更進一步加強機關事務管理工作的行政管理，避免社會化該部分的行政職能，在最大程度上優化機關后勤保障職能。
4 當前機關后勤工作中存在的問題及現狀
4.1 工作人員年齡老化、觀念陳舊
長期以來， 由于后勤工作受到傳統觀念和以往經濟體制的影響，在后勤隊伍上，長久忽視技能化、專業化人員的配置，僅片面滿足于傳統性質上服務型、體力型后勤，更有甚者，將后勤管理部門作為其休閑養老機構， 從而導致工作人員文化水平較低、結構年齡老化嚴重等情況，同時還造成人力資源配置和后勤管理的服務技能化、專業化要求不合理的問題，從而難以符合后勤專業化、現代化及科學化的發展要求。
4.2 服務質量與勞動效率較低，分配上存在平均主義現象
(1)一方面，機關后勤部門難以有效完成相應的管理任務，職能劃分不明確，并在進行后勤管理過程中運用過多管理手段，出現各種手段交叉現象，從而造成管理出現問題，并且機關后勤部門的管理職能和管理工作都難以有效發揮其應有的作用。另外，機關后勤部門產生利益、職責和權利方面分離的問題。企業的統一化管理，收支的統一化核算，如此地一視同仁，造成貢獻度和經濟利益相脫節現象，從而難以有效提高職工的勞動效率。
(2)另一方面，因機關后勤部門尚未進入市場，并處于企業單位的管理下，從造成相應競爭意識的缺乏。與此同時，由于機關后勤部門服務對象單一，也不需自主獲得經費，也沒必要與其他單位進行競爭， 從而導致機關后勤部門在經營方面的風險意識低下，使得其難以有效提高服務質量。
4.3 機構職責存在交叉現象，效益不高
由于在計劃經濟的的影響下， 機關后勤保障部分被長久地當做福利性保障部門，其較為注重服務保障工作，但在提升效益方面卻較為忽視。在機關中，有各個服務保障機構，并且許多機構出現了職能重復的情況， 大部分服務保障機構都需要相對較多的成本費用，人力資源方面的需求也較多，如此便加重了企業的經濟負擔。與此同時，由于機關后勤單位體制中的各種問題，造成資金流通產生困難，許多設施都難以利用，從而嚴重浪費許多服務設施，并且難以充分發揮機關后勤保障服務職能，并且導致機關后勤保障服務機構經濟效益的降低。
5 完善機關后勤保障服務改革具體措施
5.1 加大資金支持力度，不斷引進市場機制
為了有效減少改革阻力，企業應當加大資金支持力度，拿出部分資金，扶持改制改革，幫助其解決難題，為其走出困境，并達到盤活增值這些存量資產的目的。與此同時，應當積極引進市場運營機制，從而提升現有資源使用效益。
5.2 思想觀念的部分轉變
為徹底盤活后勤資產，應當促進思想的進一步解放，根據事業單位改革的機構剝離、事企分開的原則和相關規范要求，利用多種方式轉企改制， 或通過組建國有獨資集團改為股份制企業、或通過拍賣的方式，讓其真正成為市場競爭主體和自負盈虧、自主經營、獨立核算的經濟實體。
5.3 加強機關后勤管理職責
①通過加快后勤行政管理職能的轉變， 強化后勤服務管理職能、管理機構建設，并盡可能快地完成機關自辦后勤轉變為組織提供后勤服務職能。②通過加大后勤行政建設力度，建立完善相關機關后勤服務市場準入制度， 進而強化質量考評工作，加快完善服務標準，從而提升服務水平。③根據事業單位分類改革的相關要求， 不斷促進后勤后勤服務經營單位改革，在合理處理好各種社會保障問題的過程中，繼續開拓機關后勤服務市場，從而有效推動后勤服務社會化。
5.4 降低成本，合理轉變服務職能
機關后勤工作作為企業辦公室行政事務管理工作中的重要內容，是機關職能運轉的前提和保障。由此便要求：加快由計劃經濟體制下的行政后勤向社會主義市場經濟條件下的企業化、商品化、市場化的后勤服務的轉變。加大工作監管力度，根據完善社會主義市場經濟體制的規范要求， 圍繞國家的中心開展工作，通過制定制度、法規，明確科學定位，加強對職工福利待遇、后勤服務、職務消費、基建投資、集中采購等事項的管理，有效減少行政成本、提升保障能力。
一、上半年工作
一是加強財務人事工資資產等管理，保障工作運轉。行政科根據全市統一安排，為單位工作人員辦理了公務卡，完成了單位“小金庫”自查和辦公室年度考核工作。根據人員調動及職級變動，及時為同志們調整工資。在財務報銷環節，對單位報銷的每一張發票，均通過鄭州市國、地稅網站進行真偽辨別，凡不合格的發票不予報銷，確保會計憑證真實合法。
二是提高服務水平，完成上半年各項保障工作。行政科共完成公務接待30余次，承辦了三級干部會、南陽考察組、省委巡視組、鄭州市老干部踏春等活動的后勤保障工作。組織四大班子領導及辦公室全體同志的體檢。對綜合科辦公環境進行了內部改造。為科室更新、調配了微機、打印機等辦公設備。為慰問貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動提供物資保障。
三是強化衛生管理，改善辦公環境。為鞏固創建成果，行政科及時更換機關辦公樓樓前、大廳、走廊、會議室等處的花木，美化了辦公環境。對機關辦公樓的墻壁進行了粉刷及三個會議室維修與保潔。
四是加強車輛管理，確保公務用車。在車輛管理上，我們嚴格按照辦公室車輛管理制度的要求，對車輛實行集中管理、定點維修。在車輛的用油、維修方面，嚴格把關。及時辦理交強險、車輛年審、車輛通行證等相關業務。完善派車程序，確保辦公室公務用車。
二、上半年工作中存在的問題
一是公務接待不能嚴格執行接待流程。在上半年的接待活動中，出現了幾次工作失誤。總結原因發現，都是因為沒有嚴格接待流程造成的，問題往往出在常規環節上。如接待中在擺放餐簽環節，顧慮過多就會在常規問題上出錯。
二是節約型機關建設方面宣傳不夠。節約一直是我們國家的傳統美德，國家一直號召建立節約型機關。但由于我們在宣傳，管理上做得不夠，辦公室在水、電、車輛用油、辦公用品、電話、活動等領域還存在一些浪費現象。
三是保障能力和保障效率上還需提高。縱觀上半年行政科在各項活動的保障上，能力和效率上還不夠高，在保障上缺乏超前意識與大局意識。原因主要是對全市性的大活動不能提前思考，提前準備，活動開始了就手忙腳亂，效率不高。
三、下半年的工作打算
一是努力改正工作中存在的問題。結合上半年工作中發現的不足，及時整改。加大節約型機關宣傳力度，
王 俠 主持省委教育工委全面工作。
楊希文 主持省教育廳全面工作。協助王俠同志負責省委教育工委工作。分管辦公室(督辦室)、穩定安全辦公室、教育資金管理處、機關離退休人員服務管理處。
李軍鋒 協助王俠同志負責省委教育工委日常工作。分管干部人事處、發展規劃處、干部培訓中心、教育活動中心、高校公寓開發建設管理中心、教育建筑設計研究院(教育基建管理中心)。
董祥林 主持省教育紀工委(監察室)工作。分管宣傳教育處、陜西教育報刊社、省教育新聞中心。
郝利生 分管組織群工處(高校統戰處、教育團工委)、民辦教育處、機關黨委。協助楊希文同志負責穩定與安全工作。
呂明凱 分管基礎教育處(語言文字工作委員會辦公室、特殊幼兒教育辦公室)、德育處(支教辦)、體育衛生與藝術教育處、省電化教育館、省教育科學研究所、教育技術裝備管理中心、課程教材管理中心、石油普通教育移交中心、西安中學、西安小學。
張雄強 分管師資與師范教育處、學校保障處、省教育貸款與教育工程項目管理中心(省學生資助管理中心)、省高等學校后勤服務產業集團、省高校技術轉移中心。協助楊希文同志負責教育資金管理處工作。
李 謙 主持省考試管理中心工作。分管高校學生處、國際合作與交流處(港澳臺辦公室)、省留學服務中心、教育國際交流協會、教育交流服務中心。
方光華 分管高等教育處、科研與產業處、省學位委員會辦公室(研究生工作辦公室)、省科教領導小組教育辦公室。
盧力群 分管職業教育與成人教育處、機關后勤服務中心。協助楊希文同志負責辦公室(督辦室)工作。
曹普選 主持省政府教育督導團工作。分管政策法規處(教育綜合改革辦公室)、生產教育處。
楊 萍 主持干部人事處工作。
孫 朝 主持省學位委員會辦公室(研究生辦公室)工作。
一、加強部門管理，落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務瑣碎，且多數人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》，并印發至辦公室全體工作人員手中，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等，一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現來電無人接聽的現象，在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象，除去2名司機和1名門衛以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同，辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實提供高質量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度，加強和改進機關作風
今年來，按照局領導的要求，針對我局機關的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中，基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，局機關始終保持了良好的作風狀態。
三、認真搞好后勤服務，切實做到保障有力
一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放，在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上，大力提倡勤儉節約，預計全年辦公費用在12萬元左右，對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節余，局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理，充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成，小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如：年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質量和效率
從某種意義上說，辦公室是領導的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上，基本上做到了格式規范，文句精煉，打印整潔，報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來，辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內工作，但對照部門職能要求以及領導的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績。回顧一年來的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔，因而沒有更多的精力去處理其他事務，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中，由于有的領導一時不經意，以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因，制度落實的難度較大，工作協調比較被動。
3、因為忙于日常事務，下基層了解各企業情況不多，對全系統的運行狀況掌握不夠，沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議，助手和參謀作用發揮不好。
二oo七年度工作的初步設想
二oo七年，辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準，充分履行部門職能，發揮“助手”作用，嚴格落實各項規章制度，積極協調部門工作，切實加強內務管理，確保各項工作任務的圓滿完成。
一、創收任務：全年完成5000元部門創收任務。
二、經費管理：
各項經費控制在26.7萬元以內，其中：
1、辦公經費控制在15.2萬元，包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在10萬元（50077、57780、52888），包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內。
三、內務管理：
1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任××*執行考勤。
2、嚴格請銷假制度，建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任××*執行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發，因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的，原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任××*執行辦公物品購置、消耗及領用登記。
4、加強公章管理，完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》，建立專門的公章蓋印登記薄，凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意，方可蓋印管理局公章。由辦公室主任××把關。
5、材料打印：以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發或上報的文件材料，職能部門開具的行政執法文書，向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料，向平級或下級發出的函、通知、通報等材料，均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目，實行當即收費。由打字員××執行帳目登記，收取現金交副主任××*管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任××*執行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規定》，進一步規范和加強車輛管理，實行用車申請和派車制度，嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
【導語】以下是為大家精心整理的《鄉鎮黨政辦公室工作年底總結》，供您查閱。
今年以來，辦公室在鎮委、政府的正確領導下，在機關各部門的大力支持下，充分發揮辦公室第一窗口、第一環境、第一形象的作用，高標準、高質量、高水平、高效率地完成了全年的各項工作任務。
一、重精細，政務服務水平不斷提高
辦公室工作千頭萬緒，有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”，充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性、繁瑣性，在眾多的工作事項中，我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重，花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
（一）參謀力求抓住關鍵。辦公室按照鎮黨委政府全年工作目標任務，密切關注和把握全鎮工作重點和工作動態，前瞻思考，超前謀略，為黨委政府提供富有實效的政務服務。全年共組織籌備召開了鎮十七屆二次人代會，年終總結會、七一表彰大會等數十次綜合性會議，起草上報了半年、年度工作總結，鎮域經濟發展思路和多次領導匯報材料，充分發揮了智力服務的作用。
（二）辦文力求精品力作。公文代表著機關的形象，其質量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，我們堅持“兩手抓”，第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任負責制，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上，保證規范性，在內容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時效上保證及時性。全年共以黨委政府名義上報下發公文300多個。
（三）信息力求又快又準。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息，始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高，我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保信息快速報送。今年以來，我們收集、處理各類信息是數百條件，信息工作在全區鎮街中名列前茅。
二、重管理，后勤服務水平不斷提高
后勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照“干大事，從細節做起；做小事，從大局著眼”的總體要求，增強工作的前瞻性和主動性，作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。
（一）積極改善辦公條件。一是建制調整后，根據石船情況及時安排落實職工值班住宿。二是對辦公樓樓頂漏水進行了整治。三是對機關辦公設備進行合理調配。四是對機關辦公環境進行了定期不定期的集中整治。確保了鎮機關有良好的工作環境。
（二）大力加強安全工作。今年以來，我們始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作，嚴格安全工作責任制，嚴格節假日及夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患；二是進一步加強了文件保密工作，加強文檔管理工作，加強文檔工作人員防泄密意識教育，加強了機關文印、辦公用品的管理，無文件泄密事件發生；三是進一步加強車輛安全，狠抓駕駛員思想、安全教育，堅持和完善車輛管理制度，服務質量得到明顯提高，確保了機關公務用車正常保障。
（三）認真做好服務工作。一是積極為干部職工中午就餐創造條件，努力改善職工工作餐質量，確保干部職工吃得安全、吃得舒坦，對機關食堂經營權進行了招標落實。二是按照黨委政府的要求，切實為廣大干部職工做實事、做好事，為機關全體干部職工落實了防暑降溫物經費落實和工會活動的開展。三是加強網絡管理，積極為網絡的整體升級、網絡辦公系統的優化、網絡硬件條件的改善創造條件，提供服務。
（四）全面搞好檔案管理。一是對原麻柳沱鎮所有檔案進行了得新規范和整理，正準備交區檔案局。二是對石船鎮20xx、20xx年的檔案進行了整理。三是對部門檔案進行了規范。四是著手對全鎮20xx前的檔案進行規范，準備全面移交到區檔案局。
三、重溝通，綜合協調水平不斷提高
綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關系到黨組決策能否落到實處，關系到辦公室工作的質量和效率，關系到辦公室工作的整體形象。今年以來，我們注重加強上下左右的相互溝通，切實完成了綜合協調的各項任務，積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。
（一）上行協調多匯報。辦公室收到或了解到涉及全鎮的各項工作，堅持多匯報、多請示，認真做好協調工作，確保鎮領導能在第一時間掌握事件動態。
