時間：2023-02-14 22:09:27
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇機關檔案管理工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
XX年檔案管理工作總結
XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
一、增強精品意識，提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量；建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，并認真抓好督辦情況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識，提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度，規范財務管理，切實發揮理財職能，進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執行工作，努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學 習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理；科學調度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。
2017辦公室工作計劃一
本年度公司辦公室要強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。對于我個人來說，是辭舊迎新、再次展現自己的又一開始，也是我非常重要的一年。對此，我訂立了xx年辦公室個人工作計劃 ，以便使我個人能在新的xx年里有更大的進步和成績。
一、做好以下幾項工作：
一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。配合部門經理，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序，抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
五是要定標明責，抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點，認真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，充分發揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經驗，共同進步。
三、熟悉公司的規章制度，公司在不斷改革，訂立的規定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力做好自己的本分工作。
1、嚴格按照公司規定，管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個 定單 。
3、做好自己的所有工作:提高產量，保證質量。
2017辦公室工作計劃二
辦公室既是一個企業的綜合辦事機構，也是一個綜合協調部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業的快速可持續成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下：
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態度投入工作。
2、在日常工作中，要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業的實際出發，控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結合公司現在的發展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作，為公司組建支部培養后備力量，為公司的干部發展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習，了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動，如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。
3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象，公司員工工作實行統一著裝，服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業務知識，不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。
(四)、環境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域，并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛生區域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內公共場所清潔衛生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續進行規范管理，更好地服務于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設施及公共財產，確保公共設施不被損壞，公共財產不流失。
3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛生清潔，車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點，對員工進行衛生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產現場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福利發放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負責進行采購，同類產品要確保咨詢三家以上價格進行對比，以質好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定，數額巨大的可采取招標的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用，說明用途和數量，領用人和審批人簽字后方可領用，使用后多余的物品應及時退回公司，入庫統一保管。
4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規范化管理，建全用車臺帳，合理調度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手，做好安全保衛人員的培訓工作，提高思想、業務素質，維護好公司辦公秩序、生產秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發生。
3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發現治安隱患，要求有關部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、強化考勤制度的實施，按實將相關考勤信息進行匯總，及時上報財務和領導，督促獎罰的兌現。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現，對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理，根據公司具體情況按照定額，落實到部門。
關鍵詞：事業單位；檔案管理；問題；優化
1 事業單位檔案管理優化的必要性
機關檔案工作是檔案事業的基礎，我國的機關檔案管理工作是以機關檔案室為主要模式開展的。當前的機關檔案管理工作始建于上世紀50年代，主要是依據1983年頒布的《機關檔案管理工作條例》（以下簡稱《條例》）建立起來的。隨著我國國民經濟、民主政治、社會文化快速發展，檔案事業也得到長足發展。但從現實來看，檔案管理水平還遠遠落后于經濟發展水平，這是因為固有的管理方式自身存在著難以適應時展的局限性，使檔案管理水平難以持續提高。事實也證明，時代快速發展的今天，《條例》在指導機關檔案工作方面已顯示出一定的局限性。當前，事業單位的改革在不斷深入進行，事業單位通過轉型、重組、重構及轉制等獲得了新的發展。在保證事業單位高效、協調、有序運行過程中，檔案管理發揮了巨大的作用。因此，進一步規范事業單位檔案管理對當前事業單位的建設發展具有重要意義。
2 當前事業單位檔案管理存在的問題分析
（1）檔案工作的重視程度不平衡
行政事業單位檔案工作的重視很不平衡，個別單位對檔案工作重視還不夠，檔案意識薄弱，監督力度不強，未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃，也有專人負責抓落實，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機制來抓等方面還存在缺陷。
（2）檔案管理模式有待提高
多數單位還達不到檔案管理要求，與整齊、規范統一的要求還有一定的差距。少數單位綜合檔案室變成了雜物室，設施設備老化，有的綜合檔案室設施設備不齊全，檔案柜也五花八門不統一，比較零亂。個別單位檔案室設防意識不強，設施設備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。
（3）檔案人員業務素質還相對薄弱
檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，還是一項專業性技術性很強的工作，檔案人員要有較好的專業素質，才能勝任檔案管理工作。有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應付日常事務，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業務素質欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續性和穩定性。此外，檔案人員因業務不精，導致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準確，檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發生。個別檔案人員對檔案工作重要性和責任性認識還不夠，存在隨意應付了事思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監督指導力度不夠，思想上存在著為難情緒。
（4）檔案管理基礎設施建設滯后
當前，我國的現代化的辦公設備相對落后，檔案管理的硬件設備并沒有隨經濟的增長而有及時的更新。事業單位不能充分發揮檔案的作用，且不談利用高科技設備進行檔案的科學化和規范化。既不重視信息資源的開發，也忽視對現代檔案資源的利用與管理，不善加利用當代的網絡與計算機技術。總之，事業單位傳統的檔案管理方式和管理設備對檔案的信息保護作用甚微，收效甚小。
（5）檔案資源的開發利用工作不夠完善
許多事業單位只注重檔案的收集、整理、保管工作，認為只要保證檔案不破損、不丟失就算盡到了責任，而忽視了對檔案資源的開發利用。檔案是國家寶貴的歷史文化財富，檔案部門應該想方設法的開發利用這些資源，最大限度地發揮檔案應有的作用。
3 優化途徑探討
（1）加強人事檔案管理宣傳工作
提高人們對人事檔案管理整體，加快人事檔案管理制度改革的速度，首先就要結合人事檔案管理工作實際，通過各種途徑擴大對人事檔案管理重要性的宣傳工作。通過教育和宣傳工作的開展，使大眾清晰地認識到，在市場競爭日益激烈的大背景下，無論是區域之間還是企業之間的競爭，從根本上來說都是圍繞人才進行的競爭。
（2）促進事業單位檔案管理的深化發展
對于我國而言，現階段各類型事業單位均需要借助于規范的組織學習以及定期的思想宣傳方式強化有關單位內部檔案管理的重要性認知。從這一角度上來說，要想在事業單位經營管理過程當中落實檔案管理的重要地位，其前期在于構建一支優秀的領導團隊，發揮領導團隊的引導及榜樣職能，以定期或是不定期的方式針對事業單位檔案管理工作的執行情況進行嚴格的監督與檢查。在此基礎之上，各類型事業單位還應當結合自身經營管理的實際情況，構建一套與本單位經營管理實際情況相結合的檔案管理工作考核達標機制，以事業單位檔案管理工作的落實程度作為考核達標機制的關鍵衡量指標，通過級別或是薪資升降的方式實現對整個檔案管理工作考核達標機制的動態化管理。更為關鍵的一點在于：事業單位還應當依托于單位自身發展使勁，構建有關檔案管理工作質量的評價標準，通過評價標準的落實明確事業單位檔案管理在工作過程中存在的問題與應采取應對措施，從而規范檔案管理發展。
（3）事業單位檔案管理應當著眼于對檔案管理工作人員綜合素質的提升
在知識經濟時展進程不斷推進的背景作用之下，檔案管理工作人員作為檔案管理的工作主體，其自身素質狀況直接關系著檔案管理工作質量的高低，這對于事業單位檔案管理而言同樣如此。考慮到事業單位檔案管理工作有著較強的實踐性與專業性，若從事檔案管理作業的工作人員缺乏豐富的工作經驗，勢必會導致檔案管理工作無法有效開展，事業單位有關檔案管理的收集與整合需求也就無法得到充分實現。從這一角度上來說，事業單位一方面需要強化對職業道德的完善，引導檔案管理工作人員明確與樹立科學化的職業道德基本觀念，一方面需要借助于對現代化信息技術的綜合應用，重點關注對事業單位檔案管理工作人員文字駕馭能力以及綜合分析能力等專業水平的有效提升，通過對復合型事業單位檔案管理人才的培養確保現代化事業單位檔案管理工作綜合需求能夠得到有效滿足。
（4）引進先進設備，加快其現代化進程
伴隨信息時代的來到，加快檔案管理的現代化刻不容緩，目前事業單位檔案管理引進計算機，充分利用信息技術的優越性，結合檔案管理和信息技術對檔案進行統一的管理。從而極大地提高檔案的利用水平與管理水平。同時，引進先進的管理方式，利用高科技加強管理效率與其現代化進程。
（5）提高檔案作為信息資源的服務能力
機關單位檔案管理工作不僅僅是對材料的保管，更加重要的是提高檔案服務能力。盡管機關檔案的服務能力是隱蔽的，看似無足輕重。實際上，檔案為機關各項工作提供利用所發揮的作用不可估量。而且政務公開的逐步推進，機關檔案管理部門要改變傳統工作模式，提高服務能力。機關可以建立檔案館網頁，開展網上利用服務，要進一步加快檔案信息資源數據庫建設，實現檔案信息和數據的高效使用。
關鍵詞：檔案；婚姻登記；問題與對策
隨著時代的發展和社會的進步，我國的各項政策都在逐漸完善。婚姻登記檔案是證明婚姻當事人的婚姻關系以及婚姻狀況是否合法的主要憑證，同時也是婚姻登記機關在補發婚姻登記證、依法撤銷婚姻以及離婚登記、辦理婚姻登記等工作的主要記錄材料，它與廣大群眾的生活關聯十分密切。各項法制逐漸深入人們的生活中，人們的文明以及和諧生活水平也在逐漸提高。在婚姻登記檔案管理工作，應該要健全管理體系，不僅要有效地維護婚姻雙方的合法權利，同時也要成為能夠維護和諧家庭的基礎和保障。本文主要針對婚姻登記檔案管理中存在的問題分析應對策略。
1 婚姻登記檔案管理工作中存在的問題
1.1 登記工作分散，整理檔案時存在較多問題
目前婚姻登記管理機關在對婚姻檔案進行錄入和整理的時候，是采用分散登記的方式，這種方式導致的檔案整理過程中出現較多問題。首先是對檔案材料的收集不齊全，這樣就導致婚姻登記管理機關對婚姻登記檔案的保管較為混亂，不僅個體的檔案材料不齊全，同時也導致整體的材料收集不齊全，有些甚至出現空白年度。其次是檔案中出現較多的錯誤，有些檔案中的登記姓名、出生日期等填寫混亂，導致當事人的證件以及身份證件與檔案材料不相符合。最后就是婚姻登記檔案沒有較為規范的立卷歸檔體制。
1.2 婚姻登記檔案工作宣傳方式單一
雖然說婚姻登記檔案管理工作是一個比較低調的工作，同時在短期內將不會體現出檔案的作用以及工作人員的業績，加之婚姻登記檔案機關在宣傳工作的活動和載體較少，宣傳方式單一。這樣就無法形成一個良好的工作氛圍，無法調動工作人員的工作熱情和積極性，導致工作人員對檔案管理工作沒有熱情。
1.3 沒有合理、規范地利用婚姻登記檔案
婚姻登記檔案與民生聯系十分密切，婚姻登記檔案管理機關在對人們提供婚姻登記檔案利用的過程中，并沒有嚴格按照相關的程序和法規進行辦理，沒有嚴格對使用者的身份等進行審查，沒有健全的保密措施。這樣很容易導致婚姻登記檔案在使用過程中丟失登記內容或者對其進行泄密，嚴重損害了婚姻登記雙方的權益。
2 對婚姻登記檔案管理工作問題所采取的對策
2.1 制定婚姻登記檔案管理相關工作機制，加強管理
隨著時代的發展和人們生活水平的提高，婚姻登記檔案機關十分重視對檔案的管理工作，未來將會將婚姻登記檔案管理工作作為婚姻登記工作的重要組成部分，并且還將列入機關的總體工作規劃。為了提高管理工作的效率和質量，應該要將婚姻登記檔案管理工作列入年度的工作計劃，制定專門的工作安排，制定相關的管理工作機制。將其列入年度目標考核體系，加強管理，組織考核，不僅在認識上做到位，同時在組織和采取措施中做到位。
2.2 嚴格規范婚姻登記檔案管理制度， 真正實現檔案管理的法制化
為了能夠真正做好婚姻登記檔案管理工作，應該嚴格規范婚姻登記檔案管理制度，一些地方民政局檔案室已經制定了《婚姻登記檔案填寫規范》、《婚姻登記檔案查閱制度》、《婚姻登記檔案保密制度》、《婚姻登記檔案保管制度》等相關的管理制度。婚姻登記檔案管理工作人員應該要嚴格按照這些制度進行檔案分類，認真執行檔案的歸檔要求以及立卷原則。同時還明確規定在對婚姻登記檔案進行職責歸檔材料管理時要采用正確的計算數據保存和保護方式，這樣能夠有力地確保依法對婚姻登記檔案進行管理，真正實現檔案管理的法制化。
2.3 采取措施保證婚姻登記檔案管理工作的科學化
為了能夠明確地保證婚姻登記檔案管理的科學化，可以在婚姻登記工作中采取以下四個方面的措施：首先是對已經登記的婚姻檔案，應該要有一定的保存年限，當超過一定的年限，應該移交到更高級別的檔案局進行檔案統一的專門管理。其次是建立完善的檔案材料查詢制度，若是婚姻雙方需要對檔案材料進行查詢、利用時，婚姻登記機關的管理人員能夠詳細地記錄婚姻當事人的姓名、時間、內容，方便當事人查詢，同時還能夠及時地對材料進行歸檔。婚姻登記工作人員要認真對婚姻登記檔案進行整理、分類，裝訂成冊，同時還要立卷歸檔，為了方便查找，管理人員在歸檔過程中還應該要制定好目錄、序號和頁碼。最后要認真清理歷史遺留下來的婚姻登記檔案，并進行分類和歸檔，妥善保管這些歷史檔案。
2.4 加強學習培訓，提高婚姻登記檔案管理人員的素質
為了能夠有效地加強婚姻登記檔案管理工作，還應該對婚姻檔案管理人員進行培訓，配備婚姻登記檔案管理的工具書，按照國家要求和標準，規范復印，使婚姻登記管理人員能夠人手一份，認真學習。同時還應該組織工作人員對《婚姻登記管理辦法》以及相關的業務知識進行學習，使其能夠掌握基本的知識，同時也能應用到實際的工作中去。為了加強婚姻登記管理人員的工作素質和業務知識，還可以按照相關要求和管理標準將其工作內容作為標牌粘貼在工作地方。
2.5 婚姻登記檔案管理中做好查詢利用工作
隨著人們的法律意識越來越高，人們對婚姻登記檔案信息的查詢次數也越來越多。現在查詢和利用婚姻登記檔案的目的增多了，不僅有補證、結婚、離婚、生育等，同時還增加了公檢法辦案、獨生子女獎勵申請、購房J款、申報戶口、確定財產性質等。人們對婚姻登記檔案的利用越來越多，因此婚姻登記檔案管理中要做好隨時被查詢和利用的工作。
3 小結
做好婚姻登記檔案管理工作，除了要采取相應的對策以外，還要注意以下問題：
依法行政，嚴格規范婚姻登記檔案管理工作。為了能夠有效地確保婚姻登記檔案管理工作，應該要依法行政，嚴格規范婚姻登記檔案的管理工作，因為婚姻登記是依法為婚姻雙方確立以及解除婚姻關系的執法工作，婚姻登記檔案則是記錄了婚姻當事人信息的重要材料，所以相關的工作人員要充分認識到婚姻登記檔案的重要性，并依法維護婚姻登記檔案以及當事人的合法權益。
履行服務職責，努力開拓婚姻檔案服務的新領域。在利用婚姻登記檔案的過程中，應該認真分析當地的婚姻登記情況，如離婚雙方的身份、文化、年齡等，這樣才能夠提供較為有效的材料，方便查詢者有效地利用婚姻登記檔案。通過創新方法、創新途徑、創新思路，不斷地開拓婚姻登記檔案服務的新領域，同時還應該要改善和提高服務水平，健全服務機制。
做好婚姻登記檔案的保密工作。《婚姻登記檔案管理辦法》相關條文中明確規定了對婚姻登記檔案的利用，即各級國家綜合檔案館和其他婚姻登記檔案管理部門，在開展查檔服務時都必須嚴格遵守上述規定，不得違反。要求婚姻登記檔案管理部門應當建立檔案利用規章制度，明確辦事程序。
總而言之，在婚姻登記檔案的管理工作中，管理人員應該要嚴格按照《檔案法》以及《婚姻登記檔案管理辦法》中的相關規定。不斷完善婚姻登記檔案管理的規范化，有效地保護婚姻登記當事人的信息，切實加強和維護婚姻登記雙方的合法權益。并且立足婚姻登記檔案管理的工作實際，切實做好民生檔案管理工作，為構建和諧的社會生活而服務。
參考文獻
[1] 樊微微.婚姻登記檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案，2015.
首先對現存全部業務檔案進行重新整理、科學分類，按照省、市要求，結合我縣實際情況，對業務檔案材料按照管理類、征繳類、待遇類分類管理，進行組卷，各種門類的保管期限按永久、100年、50年、30年、10年準確劃分，由檔案室統一管理。其次，運用檔案查詢系統軟件，結合傳統查詢方式，建立電腦檢索和手工查詢雙重模式，以方便各類查詢需求。截至目前，平均每年提供各類查詢3000余人次。
二、注重加強硬件設備的科學配備
在我局辦公樓內配備面積約30平方米的業務檔案管理專用庫房一間，能滿足我局檔案庫存需求；購置配備密集型檔案柜8組；安裝了滅火器、溫度計、濕度計，配備了專用計算機、打印機等，檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合國家要求。
三、注重日常科學管理
加強檔案庫房日常管理，嚴格按照防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防措施進行日常管理，定期施放防蟲劑，防止蟲害發生，定期檢查庫房溫濕度，定期檢查業務檔案受損情況，并作詳細記錄，對受損的檔案按時檢查、修補，確保不存在安全隱患問題。檔案管理員嚴守檔案保密制度，嚴格履行崗位責任制度，建立借閱登記薄，認真落實借閱登記制度，我局歷屆檔案管理員未發生過違反規定行為。嚴格保管，做到檔案進出登記，編寫全宗指南、移交清冊、銷毀清冊、業務檔案查詢申請表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數量利用情況統計表。
四、加強檔案工作的組織領導
業務檔案管理工作納入單位年度計劃之中，制定了檔案管理工作計劃。檔案管理員定時對檔案達標工作進度和存在的問題專門進行匯報，及時解決檔案中存在的問題。分管領導不定時對業務檔案工作進行督導檢查，使檔案工作在我局的各項業務工作、精神文明建設中發揮了積極的作用。
五、加強檔案管理員的業務素能培養
我局配備了專職檔案管理人員，現任檔案工作人員具有大專文化程度、較強的業務素質和文字表達能力。同時，我局高度重視檔案管理員業務培訓，每年都定期或不定期地組織本單位檔案員參加專業培訓，并進行《檔案法》《社會保險法》等法律法規學習。
六、加強檔案管理的制度建設
指導思想
以公司發展戰略規劃為指導，結合物業管理服務工作實際，抓好辦公室內部建設，充分發揮辦公室協調、服務作用。
工作思路
辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是：在經理領導下，建立健全辦公室基礎管理制度，負責集中采購、車輛調度、社區文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發揮承上啟下、協調左右、聯系內外的紐帶作用，發揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。
工作目標：
辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨
辦公室的一切工作要有利于公司的正常發展和穩定
辦公室的一切工作要有利于提高服務質量和業務管理水平，不斷改進工作方法。
，強化內部管理，圓滿地完成各項任務。樹立敬崗愛業精神，提高工作效率。
主要工作：
一、加強辦公室建設，做好協調與服務
建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位，每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體利益，整體形象，不貪功、不諉過，不拆臺、不越位，顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念，強化服務意識，按照領導要求，綜合協調好機關事物。堅持原則，注意方法，態度謙虛，以理服人，版權所有
二、高質量地完成辦公室常規工作
在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。機關各項文件材料，力求及時、準確，優質、高效。
1、搶修危房工作，組織危房普查，制定修繕計劃，召開修繕工作會議，落實危房搶修任務。
機動車檢驗工作；
檔案管理工作：做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。
做好上級有關部門安排的臨時性工作。
五、主要措施
1、深入基層，調查研究，加強工作計劃性，突出重點，有的放矢。
關鍵詞：檢察機關；訴訟檔案；問題；對策
作為業務性質較強的檢察機關，檔案不僅承擔著資政、存史的重要文化功能，更是促進規范訴訟的重要載體，在為檢察業務工作提供服務和保障方面具有不可替代的獨特作用和潛在優勢。檢察機關各類案件的訴訟檔案真實地記錄著檢察活動的始終，是國家司法檔案的重要組成部分，是做好檢察工作的必要條件，是檢察機關建設與發展及公訴工作完整、準確的見證。筆者作為一名負責檔案工作的干警，體會很深，同時感到責任重大。
一、檢察機關“訴訟檔案”的概念
檢察訴訟檔案是人民檢察院以辦理案件為目的， 依法進行訴訟活動所形成的、具有查考利用價值， 并按照有關規定立卷歸檔， 集中保管的訴訟文書、聲像材料及其它材料的總和。檢察訴訟檔案是國家重要專業文書的一部分，是人民檢察院檢察活動的真實記錄，它由辦理案件的業務部門形成，按照問題分類法可以將訴訟檔案分為四類， 即： 偵查、審判監督的刑事案卷；直接受理立案偵查的刑事案卷；控告申訴案卷；民事、行政訴訟案卷。
二、訴訟檔案工作的現狀
訴訟檔案是基層院在工作中所產生的全部檔案的主要組成部分，是構成整個檢察系統訴訟檔案必不可少的一部分。檔案工作是檔案的收集、整理、鑒定、保管及提供利用等各項工作的總稱。檢察訴訟檔案工作關系著整個檢察系統檔案的積累和發展。
（一）對訴訟檔案工作不斷規范化
以前，檢察機關對檔案工作沒有引起足夠的重視，在90年代初期開始起步發展，而基層檢察院訴訟檔案規范化工作則起步則更晚。隨著社會的進步和信息化的發展，檔案的作用日益凸顯，擁有一定數量檢察業務檔案的檢察機關對檔案工作的重視程度也與日俱增，近年來，檢察機關整體檔案意識得到了很大程度的提高；不按規定組卷、隨意放置的檔案材料也得到了基本符合規范的收集及立卷、歸檔；訴訟檔案利用率及利用滿意度大幅度提高等。
（二）訴訟檔案工作制度建設不斷完善
為做好檢察機關訴訟檔案工作，以便更好地服務檢察大局，高檢院、省院都通過發文對訴訟檔案工作提出了具體要求，使各級檢察機關，尤其是基層院的檔案工作有章可循。最具代表性的是高檢院2000年下發的高檢會20003 號文件《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》、《人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法》及《人民檢察院訴訟文書保管期限表》三個規定。這樣，檢察訴訟檔案涉及到的案卷種類、歸檔范圍、整理裝訂、歸檔時間、排列順序具體問題都“有章可循”了，檢察機關的檔案管理工作也逐步走上規范化的良性軌道。
三、現階段存在的問題
（一）案卷質量問題
1、卷內材料順序混亂、材料不全
當前基層檢察機關歸檔的訴訟檔案幾乎都存在每本卷宗內材料的排列順序各不相同的問題。不同的立卷人按照各自的方式立卷，而沒有按照實際的訴訟程序立卷，不能邏輯地反映案件的辦理程序，致使案卷的有機聯系性不強；另外，材料收集不齊全的問題也普遍存在于各基層檢察機關的檔案工作中。
2、卷內文件目錄填寫不詳
卷內文件目錄是反映卷內有何材料的重要工具，詳細填寫卷內文件目錄，可以一目了然地看出卷內材料的具體內容，方便查找和提供利用。以偵查、審判監督的刑事案卷中的審查批捕材料為例，審查批捕的材料包括公安機關提請批準逮捕書、閱卷筆錄（包括綜合匯報提綱和主要證據摘錄）、訊問被告人提綱、提押證或傳訊通知書、批準逮捕決定書、送達回證等27項文件和材料，但在卷內目錄中的題名欄內上往往只能看到簡寫的“批捕材料”，而沒有具體的材料名稱；有的材料中責任者和發文字號也往往被忽略不寫，這樣的話，卷內文件目錄完全體現不出卷宗內的批捕材料里到底有哪些文件、材料及文件、資料的來源是哪個單位。如果利用者要查找由某一單位產生的關于某事件的材料，此時卷內有幾份出于不同單位而內容都是關于該事件的材料時，必須對這些材料逐一進行翻閱，這樣便不利于檔案的保密和利用。
3、卷宗封面的收案日期和結案日期填寫混亂
大部分基層院對已歸檔卷宗的收案日期和結案日期的填寫都是不規范的。如：偵查、審判監督的刑事案卷卷宗封面上填寫的收案日期有的是公安機關提請逮捕意見書上的日期，有的是公安機關意見書上的日期；案件的結案日期填寫的是書上的日期或者是法院判決書上的日期。
（二）檔案收集、歸檔不及時
有些業務科室在每年移交訴訟檔案時，不僅會有上一年度的卷宗，前一年，前兩年的檔案會被一起移交，這就說明在當年的年度里，檔案卷宗沒有被及時地收集和歸檔，這樣不僅耽誤了工作中的利用，也增加了檔案管理員的工作難度。
（三）檔案數字化程度不高
隨著社會信息化的發展，各類新技術逐漸投入到社會生活的各個方面，檔案工作也不例外。在一些比較發達的城市和一些專業的檔案館，檔案工作的信息化程度已經達到先進水平，然而在基層檢察機關由于條件的限制，很多先進的技術都沒有被普遍采用，造成檔案信息不能得到最大化的開發，浪費了很多信息資源。
三、存在問題的原因解析
以上問題的根源大致有以下幾個方面的原因。第一，檔案意識不強，檔案法制觀念淡薄。檢察檔案在工作中的重要性是不言而喻的，但由于有些辦案人員檔案意識不強等原因，對檔案管理工作重視還不夠，檔案意識薄弱。監督力度不強，雖然把檔案管理工作列入年度工作計劃，也有專人負責抓落實，但真正把檔案管理工作作為部門工作有效機制來抓方面還存在缺陷。如訴訟檔案不及時整理、裝訂、歸檔， 移交綜合檔案室，而是放置在各職能科室。第二，檔案硬件設備不齊全。實現檔案管理現代化，要不斷從改善檔案裝備條件，擴充庫房容量；優化檔案保管環境上狠下功夫，配備空調、微機、除濕設備、消毒設備，最大限度地保護好檔案，盡可能延長檔案的壽命。第三，檔案管理制度有待健全。《檔案法》中明確指出：“各級各類檔案館、機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度”。檢察檔案同樣也有一個發生、發展和提高的過程。就其程序而言也有收集、整理、鑒定、檢索和提供利用等各項工作。因此，科學化的管理不僅體現于有完善的工作體制和較現代化的工作手段，還需要建立健全完善的制度體系。 第四，檔案管理工作缺乏創新意識和與時俱進的思想。目前，檢察檔案管理工作只是停留在收集案卷、存檔，未能達能充分建立便捷的信息化歸檔登記、查借檔登記和檢索工具，使檔案管理更加科學化。
四、對策和建議
（一）提高認識，增強檔案意識。檔案工作是一項默默無聞的工作，但并非“沉寂無聲”。可以通過嚴抓檔案源質量，不斷改進、完善檔案管理手段，挖掘檔案信息資源，來全面提升檔案管理“有為”的新形象。要教育廣大檢察干警轉變思想觀念，不斷增強檔案意識，增強服務意識，為檢察檔案工作更好地開展奠定良好基礎。針對檢察人員檔案意識不強的現狀，應將檔案工作納入院黨組議事日程，對檔案工作中急需解決的人員、設備、經費等具體問題高度重視，充分保證檔案軟硬件設施適應檔案工作的要求。要大力宣傳《檔案法》和《檔案法實施辦法》等法律法規，明確檔案應由檔案室集中統一保管，不得各科室或個人私自存留，從而提高廣大干警的立卷歸檔意識。全體干警要克服“重辦案不重檔案”的思想，全心全意配合，支持檔案工作。并且要增強時間意識，做到案卷材料誰結案誰裝訂，歸檔材料及時移交歸檔。做到主要領導親自過問，分管領導直接落實，把檔案工作切實的變成全院一體的工作。另外，檔案室要配備專職、專業的檔案員，各處室內勤兼職檔案員，使檔案工作層層遞進，真正落到實處。要重視檔案材料的完整規范，做到檔案材料保存完整，有價值該歸檔的都要歸檔。在整理過程中要重數量，也要重質量，并嚴格按照歸檔工作標準，減少歸檔卷宗中頁碼重疊、順序顛倒等問題，確保歸檔質量。
（二）健全制度，狠抓立卷歸檔工作。針對檢察檔案整理工作不規范、歸檔不及時等情況，應在建立健全規章制度的前提下，狠抓立卷歸檔工作。如把歸檔工作納入考評，確保歸檔檔案文件質量。檢察檔案是檢察工作的重要載體，是保障各項工作順利發展的重要基礎，檔案規范化建設是衡量一個單位工作成績的一項重要內容。將檔案工作建設納入考核的范圍，對辦案人員、科室內勤、科室業務檔案整理人員、檔案室管理人員都要制定出責任分工和考核標準，督促其做好歸檔工作，確保歸檔檔案文件質量。
（三）加強培訓教育，提升檔案管理人員素質。隨著社會的發展，科學技術的不斷進步，檔案工作所面臨的任務、工作環境、服務對象、管理模式都在發生變化，現代信息技術已經滲透到檢察檔案工作各個環節。檔案信息化建設對檔案人員提出了更高的要求。因此，需要加強對檔案人員的培訓教育工作，不斷提升其綜合素質。
1、要加強對檔案人員的培訓教育。檔案人員的綜合素質直接關系著檢察檔案工作的質量與水平。應著重加強對檔案人員的業務培訓，強化崗位學習和訓練，促使他們牢固樹立起服務意識和責任意識，努力學習檔案專業知識和科學技術，使其對本單位檔案的數量、內容、種類、價值等做到心中有數，創造性地開展檔案工作，不斷提高業務素質，提高工作效率，更好地適應檔案現代化管理的要求。
2、要加強對辦案業務人員的培訓教育。業務人員在辦案過程中直接形成大量的文件資料，他們的立卷歸檔水平直接影響著檢察檔案的質量。為此，除了對專門的檔案管理人員進行培訓教育外，還需要加強對業務人員的培訓教育，組織他們學習文書檔案、訴訟檔案歸檔等方面的基本知識，使其掌握基本技能，明確基本要求，從而提高立卷歸檔、訴訟案卷管理工作的質量。
（四）提高訴訟檔案數字化程度
一、主要成效
（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。
（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經常化和規范化；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。
（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。
二、存在的問題
在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。
四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：
（一）要加速檔案管理現代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。
（二）要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數碼照片等在各單位大量出現，相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。
（三）要今年9月市檔案局下發《關于開展全市檔案工作執法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上，市檔案局于12月份抽查了市環保局、經委、公安、檢察系統等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學習貫徹執行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。
一、主要成效
（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。
（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經常化和規范化；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。
（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。
二、存在的問題
在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。
四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：
（一）要加速檔案管理現代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。
因為提高人事檔案管理的功能，有助于選擇需要的人才，也可以減少企業發展阻力，促進企業選拔人才的決策和優化，這樣就可以提高企業的管理績效。同時，人事檔案管理水平的提升也有助于促進企業的生產效率，提高市場競爭力，對人事資源管理的發展也有著深刻的影響，為企業的發展提供優秀的服務。顯然，人事檔案管理功能的意義不僅具有現實意義，更具有深遠的歷史意義。對于任何一個國家機關還是企業，都應加強對人事管理工作的重視，加強人事檔案管理的功能。
2、人事檔案管理的現狀與存在的問題
人事檔案的管理工作與傳統的管理模式相比，已經今非昔比。但是，人事檔案的管理工作在提高中，仍存在一些問題。為了提高人事檔案管理工作，下面對人事檔案管理的現狀和存在的問題進行探討。
2.1人事檔案管理與檔案規范指導性
要提高人事檔案管理的應用功能，應提高人事檔案的規范管理水平。目前主要應增強對人事檔案管理工作的檢查指導，盡快形成科學有效的規范管理方法。此外，還需要建立相關的領導小組，改變現在人事檔案管理工作的業務不精，人手不齊，缺乏人事檔案工作的現狀。重要的是要加強對人事檔案管理人員的重視，要加強對檔案管理人員進行有效的培訓，徹底改變人事檔案管理工作低效，滯后的現狀。
2.2人事檔案管理與檔案管理意識
企業人事檔案管理是企業活動中最基本的工作之一，但許多事業單位中，確對檔案管理認識不足，一些單位領導對人事檔案管理的重視不夠，存在著落實不到位，應付了事，檢查隨意，更提不到監督執行。還有人認為現在只重視能力，不重視的歷史。這些都顯示現在許多企業單位缺乏對人事檔案管理工作的重視，也顯示出對人事檔案管理的意識不夠強烈。此外還有許多畢業生對人事檔案管理的地位，性質，作用了解不清，意識比較單薄，因此，棄檔現象非常多，導致人事檔案管理一直處在被動的狀態，很難實施高效的人事管理工作。
2.3人事檔案管理與檔案管理手段
人事檔案管理是一項耐心，細心的專業人事工作，人事檔案具有機密性，政治性，專業性特點。人事檔案管理需要專門人員進行管理，單獨存放。但現在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數職，有些還是半路出家，沒參加過任何人事檔案管理培訓。還有很多單位，還是利用手工整理檔案資料，即使是在這個計算機已經普及的時代，對人事檔案的查閱方式，竟然還是以人工為主，談不到無紙化辦公，更缺少適合人事管理檔案的計算機系統。導致了企業檔案管理水平和行業需求相差甚遠，這與科學的人事檔案管理要求更不符合。
2.4人事檔案管理缺乏時效性
在目前很多企業的人事檔案管理過程中，人事檔案存在許多檔案資料過于陳舊，記錄事件久遠等情況。由于長期擱置，歸入人事檔案內的很多資料沒有得到有效的鑒定，常出現信息過時的情況。同時，還有很多人事檔案資料只是走個過場，沒有進行真正有效的管理，對企業真實人事管理的現狀和工作情況反映比較少，這些都可能阻礙人力資源部門的工作進展，也不利于有效的利用人才和使用人才。
3、如何提升人事檔案管理功能的措施
提升人事檔案管理功能的措施，是人才交流的重要措施，因此，要加大力氣，盡快采取措施，提升人事檔案的功能。
3.1規范化，信息化與檔案管理制度的措施
建立高質量，高水平的人事檔案管理，需要科學的方法和手段，由于傳統的檔案管理方法有許多局限性，也不符合實際情況，所以迎合時代的趨勢，淘汰落后的人工化檔案管理方法，逐步建立起規范化，信息化的人事檔案管理系統，來提高人事檔案管理的功能。
3.2檔案管理的功能與應用措施
從企業科學選用人才的角度來看，企業為了能在激烈的競爭環境下站穩市場，需要對自身員工有充分的了解，知人善任，才具有針對性，才能更有效的給員工安排適合的工作。為提高企業人力資源部門的工作質量，在編寫和記錄人事檔案內容的時候，就要盡量把個人的工作經驗，工作經歷，專業特長，性格優勢，道德水平等都記錄在人事檔案內，這樣就可以提高人事檔案的價值，為企業用人決策提供可靠的依據，也可以增加個人特色的內容在里面，作為人事檔案的參考。
3.3檔案管理的功能與監督機制措施
在高科技時代人事檔案管理功能的提升，制度是保障因素。所以一定要嚴格依照人事檔案管理的制度來辦事，做到有法可依，有章可循。人事檔案需要制度來維護，用人事檔案的管理制度來保證檔案管理工作的質量，需要定期對人事管理工作進行監督指導，成立人事檔案工作的領導小組，制定出相應的工作計劃，每年不定期的檢查人事檔案管理的真實情況，提出有效改進建議，提升檔案工作的管理功能。
4、結語
關鍵詞：基層檔案管理；創新
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01
一、夯實發展基礎，推進相關業務
按照國家所定的標準要求，做好檔案管理和業務指導工作；加強檔案資源體系建設，做好檔案修復和搶救工作；推進檔案安全體系建設，提高安全意識，加強檔案庫房的安全管理，充分發揮保護設備作用，能夠應急處理突發安全時間，確保檔案資料的完整、安全；嚴把安全保密關，建立健全各項制度，確保檔案資料不丟失、不泄密。
加強檔案法制工作；強化基層業務指導；做好檔案信息宣傳。
二、打造文化品牌，提升服務水平
做好檔案史料開發工作，建立愛國主義基地。利用文化進行愛國主義教育，探尋歷史發展的軌跡和規律，學習仁人志士的高尚情操，從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息的強大力量。
加強重點項目建設工作，為企業服務，加強政府信息公開建設。加強社會主義新農村建設檔案工作，為農村和諧穩定繁榮、農業健康快速發展服務，為農民素養提升、鄉村文明傳承及農村文化發展做出貢獻。
三、更新管理模式，增強創新能力
鞏固成果基礎上，更新理念，端正態度，取得成效。加強業務培訓，改進工作作風，使檔案管理工作，更加程序化、規范化、科學化。具體表現如下：
第一，以局館軟硬件建設為前提，檔案部門對外形象不斷提升。
改善檔案館對外服務的形象和功能，為廣大社會閱檔者提供優美的環境。
進一步強化檔案隊伍政治理論學習。大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優良傳統；深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能，組織參加檔案局業務培訓、縣直、等各部門培訓等；認真貫徹市機關作風會議精神，發揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神，把各項工作真正落到實處。
進一步加強檔案服務品牌建設。深入推進品牌建設工作，在工作效率、服務態度上不斷改進，獲得社會群眾好評，杜絕有諾不踐事件發生，網上工作做到及時回復，機關衛生保持清潔整齊，認真做好機關安全工作、保密工作，積極創建文明單位。
第二，以檔案館主體建設為中心，檔案服務社會形式不斷豐富。
檔案接收完成應進館工作。增加館藏量，諸如婚姻檔案、國家重點搶救檔案。同時，市檔案局行使行政管理職能，對城建、土地、社保等事關民生的專業專門檔案實行專業指導和業務監督，在接收進館的基礎上，要求有關單位對各類民生檔案及時歸檔，做好方便社會利用的工作。
檔案征集取得突破性進展。依據“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路，遵循檔案管理辦法，填補了館藏的空白，同時也提升館藏檔案的檔次。
檔案利用服務民生。充分發揮館藏檔案資源優勢，堅持立足檔案，面向社會，大力開發檔案信息資源，認真履行服務承諾，滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養老保險、房屋拆遷、經濟糾紛等方面的切身利益，維護社會的穩定，發揮了重要作用。在檔案接待利用方面創新工作方法，不斷依據民生熱點做好查檔準備，為民生服務。特別是在今年全市補發獨生子女費工作中，為廣大群眾提供免費查檔服務，讓群眾認可，提升檔案部門對外形象及社會影響力。
政府信息公開深化開展。積極配合縣政務公開領導小組辦公室關于抓好全市各單位政府信息公開的工作，下發了《關于主動公開政府信息送交工作的通知》，今年共收到全縣各單位的紙質（電子版）政府公開信息。同時政府公開信息查閱中心切實加強了相關制度建設和規范管理，不斷提高服務水平，優化服務環境，為廣大人民群眾提供政務公開信息的查閱服務，在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁，為推進社會主義民主政治建設作出了積極的貢獻。
第三，以基層規范化建設為重點，檔案工作水平全面提升。
檔案等級認定工作有序開展。檔案等級認定工作是業務工作中的重中之重，管理科、業務指導科按照工作計劃，做出年度、季度、月份的活動安排，對照上級級標準，到相關部門，進行指導和監督。
檔案業務培訓全方位開展。為擴大檔案人員受教育面，規范基層檔案管理工作，提升全縣檔案工作水平，舉辦檔案人員上崗培訓、民營企業檔案培訓班，以及業務技能專題培訓班，更好地開展檔案管理工作。
第四，以數字檔案館建設為目標，信息化建設力度進一步加大。
加快館藏檔案數字化掃描進度。加大資金投入力度，加快館藏檔案的錄入工作。館藏民生檔案數字化達到比例，目錄數據化達到標準。建立檔案網站。進行欄目設置，豐富“網上查閱”功能，進行業務指導、宣傳教育內容，提高便民意識，提高效能。數字檔案室試點工作順利推進。數字檔案室是數字檔案館的基礎之一。通過宣傳發動和具體指導，確定幾個數字檔案室試點單位，迎接市級、省級的調研或檢查，拉動基層數字化建設的發展。
第五，以推行行政執法責任制為抓手，檔案法制建設深入開展。
【關鍵詞】檔案管理；指導站；方便；工作內容
前言
“檔案是有作用的”。檔案是一個單位順利開展工作的有效工具，上至領導，下到普通教職員工，基本上都要和檔案發生關系，無論是管理工作或是基層業務工作，都需要依靠大量的檔案，以熟悉情況，制定工作計劃，總結工作經驗和教訓，處理日常事務等等。
本材料從我站教職工的視點出發，以其切身的感受為基點，記錄了檔案對他們帶來的無比便利，尤其是檔案在日常工作中產生的出乎意料的作用，從另一個側面也反映了我站檔案的科學性、實用性、便捷性，從而體現了我站檔案資料的價值，并是區中小學科技教育的信息資源。
一、檔案資料為教師提供方便
長寧青少年科技業余學校是少科站的業余學校。班主任老師為了保證學生的出勤情況，有時開學二次沒來、有時學生所留下的家庭電話是錯誤的，因此幾乎每逢開學、學生缺席時，都要從檔案室進行核對和查找學生的家庭電話；為了在競賽中使長寧區取得好成績，每次“希望杯”、“華數杯”、“中環杯”競賽，都要從在讀的學生中招生強化班學員，進行競賽培訓，因此需要檔案室提供資料進行挑選，有了檔案室資料的提供，選拔出一批優秀的學生參加競賽，并取得了優異成績，為長寧區爭了光。
1.1檔案室為業校檢查提供方便
每逢上級機關對長寧青少年科技業余學校進行各項檢查，都涉及到大量的文書檔案、會計檔案資料。因此，檔案室人員熱心地為檢查提供方便，如每年的財務審計、稅務機關的檢查及二年一次考核評估等等。三年來提供了文書檔案209冊、會計憑證133冊、會計帳薄10本、會計報表11冊和其他會計資料。使每次財務檢查、考核都能順利地完成，并取得了優良成績，這些成績都與檔案室人員的大力支持是分不開的。
1.2少科站檔案室為設備維修提供方便
每逢單位設備的損壞，如電腦、筆記本電腦、空調、復印機、一體機等設備的維修，離不開檔案室的資料，都需要檔案室提供設備的保修卡、發票、維修所需的電話號碼，有時設備急于修理，在檔案人員的支持下，快而準地提供所需設備的資料，使設備得到及時的維修，從而保證了教學工作的正常開展。從中使教師們感受到檔案室重要性，并對檔案意識有了進一步的提高。
1.3檔案材料為教科研提供服務
教育科研工作離不開檔案室，諸如課題涉及到的歷年資料，有關活動材料、圖片等。一個優秀的檔案員就會提供快捷、方便的服務；一個合格的檔案室就要具備資料完備，檔案脈絡清晰、服務功能齊全等條件。
少科站的檔案室正因為具備了這些條件，提供了優秀的服務，才成為教科研工作的有力保障，少科站被評為長寧區教育科研先進單位。
1.4少科站檔案室為督導檢查提供檔案資料
三年來，站檔案資料室積極配合站務辦公室的總體工作，為站重大活動、督導檢查提供了資料的便利。如2009年區督導檢查，提供2006—2008學年度檔案資料，約100卷文書檔案；又如為了配合上海市來區督導工作，為教育局提供了07年88卷文書檔案、08年67卷文書檔案，以及其他23本資料；以及為了召開科技節表彰會編制光盤，提供了大量的素材，聲像檔案10盤錄像帶、電子檔案10盤光碟等。
1.5為層學校服務的窗口——少科站檔案室
為學校服務，是我們少科站不可推卸的責任，而檔案室又是為基層學校服務的窗口，諸如查找文件、查閱材料、查看獲獎成績等。熱情、耐心、仔細、負責是檔案員必須具備的素質。
2010年1月18日，天一小學科技總輔導員來站查找1996年長寧區青少年科技教育委員會成立時，有關科技總輔導員待遇的文件，十多年前的文件，查找有些困難，但我們請老師仔細回憶時的情況，耐心地為其查找每一年的資料，終于在科教委有關文件匯編中找到了“科技總輔導員享受教研組長待遇”的有關規定，滿足了學校老師的要求。
1.6少科站檔案室為基層學校提供方便
2010年3月18日下午，西郊學校的科技總輔導員張晨老師來到少科站檔案室查閱資料。
學校需要統計二個學期科技教育活動的數據，但學校的原始材料丟失，想到少科站的檔案室有本校的數據材料，因此來到少科站檔案查閱。
少科站檔案室保存了全區中小學科技教育活動情況的數據，檔案資料完整。在檔案人員的熱情接待下，共查閱了4卷文書檔案，為基層學校提供方便，解決了基層學校的后顧之憂。
二、領導重視是做好檔案工作的關鍵
加強對檔案管理工作的領導，建立檔案管理工作網絡，形成了以站領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
檔案管理工作納入單位工作的議事日程
檔案工作納入單位的計劃、總結；深入開展《檔案法》宣傳教育，充分利用全站大會、校園網對《檔案法》的宣傳；對檔案人員崗位有了進一步的要求，并將檔案管理工作納入每位教職工的年度考核中。通過學習、宣傳、考核，使全站教職工對檔案意識有了進一步的提高。
