時(shí)間:2022-05-07 18:31:14
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工資管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一. 總則
第一條 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時(shí)工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。
二. 工資結(jié)構(gòu)
第三條 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。
第四條 工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務(wù)津貼、工齡工資、住房補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
第五條 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報(bào)酬。固定工資在工資總額中占40%。
第六條 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報(bào)酬,每月調(diào)整一次。績效工資在工資總額中占0-60%。
第七條 員工工資總額由各部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理擬定后報(bào)總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理每月對員工進(jìn)行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。
第八條 員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等。
三. 工資系列
第九條 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)、營銷五類工資系列。
第十條 管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
第十一條 職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。
第十二條 項(xiàng)目管理工資系列適用于各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員。
第十三條 生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線等生產(chǎn)工作的員工。
第十四條 營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照執(zhí)行)。
第十五條 員工工資系列適用范圍詳見下表1:
表1工資系列適用范圍
工資系列
適用范圍
管理層系列
1.總經(jīng)理
2.副總經(jīng)理
職能管理系列
辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、物流管理部所有員工
項(xiàng)目管理系列
各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員
生產(chǎn)系列
生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線等生產(chǎn)工作的員工
營銷系列
銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照執(zhí)行)
四. 工資計(jì)算方法
第十六條 工資計(jì)算公式:
應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績效工資 實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項(xiàng)目
固定工資=工資總額×40%
績效工資=工資總額×60%×績效工資計(jì)發(fā)系數(shù)(0-1)
第十七條 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)《崗位工資一覽表》確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。待崗人員工資按照本地區(qū)當(dāng)年度最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;試用期員工工資參照附件1《試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)表》。
第十八條 績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與待崗員工不享受績效工資。績效工資確定方法見表2。
表2:績效工資確定方法
考核成績
績效工資計(jì)發(fā)系數(shù)
績效工資發(fā)放數(shù)額
90(含)--100分
≤1
績效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
80(含)--90分
≤0.8
績效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
60(含)--80分
≤0.5
績效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
60分以下 ≤0.3
績效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
第十九條 職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負(fù)責(zé);部門經(jīng)理考核由其主管副總負(fù)責(zé);項(xiàng)目部成員考核由其項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。考核成績和計(jì)發(fā)系數(shù)每月8號前上報(bào)至人力資源部。
關(guān)鍵詞:工資管理 信息管理 數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)庫
目 錄
摘 要 ………………第一章 緒 論 …… 1.1 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡介
1.2 圖書管理系統(tǒng) ………
1.3 開發(fā)工具簡介 ……
第二章 企業(yè)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析 …………
2.1 應(yīng)用需求分析 ……………
2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分 ………
2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) …………
第三章 企業(yè)工資管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì) ……
3.1 “登錄”模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)…………
3.2 “主窗體”模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)………
3.3 各項(xiàng)子模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)…………
3.4 各項(xiàng)子模塊編寫要點(diǎn)………
第四章 結(jié)束語 致 謝 ……………
參考書目 ……………
第一章 緒論
1.1數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)是指數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。DBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。對數(shù)據(jù)庫的一切操作,包括定義、更新及各種控制,都是通過DBMS進(jìn)行的。DBMS總是基于某種數(shù)據(jù)模型,可以把DBMS看成是某種數(shù)據(jù)模型在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的具體實(shí)現(xiàn)。根據(jù)數(shù)據(jù)模型的不同,DBMS可以分成層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型、面向?qū)ο笮偷取S Access 2000就是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
關(guān)系模型主要是用二維表格結(jié)構(gòu)表達(dá)實(shí)體集,用外鍵表示實(shí)體間聯(lián)系。關(guān)系模型是由若干個(gè)關(guān)系模式組成的集合。關(guān)系模式相當(dāng)于前面提到的記錄類型,每個(gè)關(guān)系實(shí)際上是一張二維表格。關(guān)系模型和層次、網(wǎng)狀模型的最大判別是用關(guān)鍵碼而不是用指針導(dǎo)航數(shù)據(jù),表格簡單用戶易懂,編程時(shí)并不涉及存儲結(jié)構(gòu),訪問技術(shù)等細(xì)節(jié)。SQL語言是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化語言,已得到了廣泛的應(yīng)用。
1.2 企業(yè)工資管理系統(tǒng)
企業(yè)工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,一般不允許發(fā)生差錯(cuò)。最初的工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放都是使用人工方式處理,工作量大的時(shí)候,出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)率也隨之升高,不僅花費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間,而且往往由于抄寫不慎,或者由于計(jì)算的疏忽,出現(xiàn)工資發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象。同時(shí)工資的發(fā)放具有較強(qiáng)的時(shí)間限制,必須嚴(yán)格按照單位規(guī)定的時(shí)間完成計(jì)算和發(fā)放工作。正是企業(yè)工資管理的這種重復(fù)性、規(guī)律性、時(shí)間性,使得企業(yè)工資管理計(jì)算機(jī)化成為可能。企業(yè)工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,完成眾多企業(yè)工資信息的處理,同時(shí)使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。
1.3 開發(fā)工具簡介
微軟公司的Visual Basic 6.0是Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具,是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。Visual Basic提供了大量的控件,這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能,減少了編程人員的工作量,也簡化了界面設(shè)計(jì)過程,從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。因此,本系統(tǒng)使用MS Visual Basic 6.0開發(fā)。
第二章 企業(yè)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析
2.1 應(yīng)用需求分析
需求分析的過程可以說是一個(gè)對具體問題的反復(fù)理解和抽象的過程。理解就是對現(xiàn)實(shí)問題的理解,要弄清楚究竟需要解決什么問題。抽象就是除去問題的表面,提取問題的本質(zhì),建立問題的邏輯模型,以便于以后階段的系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。需求分析階段是軟件產(chǎn)品生存命期中的一個(gè)重要階段,其根本任務(wù)是確定用戶對軟件系統(tǒng)的需求。所謂需求是指用戶對軟件的功能和性能的要求,就是用戶希望軟件能什么事情,完成什么樣的功能,達(dá)到什么性能。通常需求分為兩種類型:一種是功能性需求,一種是非功能性需求,這一點(diǎn)也需要有一種清楚的認(rèn)識。功能性需求是指需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)解決的問題,也就是對數(shù)據(jù)的處理要求,這是一類最主要的需求。非功能性需求是指實(shí)際使用環(huán)境所要求的需求,往往是一些限制要求,例如:性能要求,可靠性要求,安全保密要求,等等。
軟件需求一般包含三個(gè)層次—業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求,還包括非功能需求。業(yè)務(wù)需求:反映了組織機(jī)構(gòu)或客戶對系統(tǒng)、產(chǎn)品高層次的目標(biāo)要求,它們在項(xiàng)目視圖與范圍文檔中予以說明。用戶需求:描述了用戶使用產(chǎn)品必須要完成的任務(wù)和具備的功能,這在使用實(shí)例文檔或方案腳本說明中予以說明。功能需求:定義了開發(fā)人員必須實(shí)現(xiàn)的軟件功能,使得用戶能完成他們的任務(wù),從而滿足其業(yè)務(wù)需求。
2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分
開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門提高工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。能夠和認(rèn)識管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)相結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效、科學(xué)、現(xiàn)代化的員工管理。系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)的主要功能如下。
企業(yè)工資信息設(shè)置部分:包括設(shè)置員工的基本工資和其他項(xiàng)目的金額,如獎(jiǎng)金等。并且負(fù)責(zé)設(shè)置員工工資的計(jì)算公式。
企業(yè)工資信息管理部分:包括統(tǒng)計(jì)出勤、計(jì)算工資、查詢工資和導(dǎo)出工資表。
系統(tǒng)部分:包括添加用戶和修改密碼。
2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫是信息管理系統(tǒng)的后臺,存儲著所有的信息,在信息管理系統(tǒng)中有著很重要的地位。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的好與壞,直接影響到這個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),可以提高數(shù)據(jù)信息的存儲效率,確保數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性。
針對企業(yè)工資信息管理系統(tǒng)的需求,通過對員工工資計(jì)算過程的內(nèi)容分析,為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):
基本工資信息:包括員工編號和基本工資(元/小時(shí))。
其他項(xiàng)目信息:包括員工編號、獎(jiǎng)金、津貼、福利、扣發(fā)等。
計(jì)算公式信息:包括加班費(fèi)的百分比、出差工資、曠工、遲到早退扣發(fā)等。
出勤統(tǒng)計(jì)信息:包括員工編號、姓名、統(tǒng)計(jì)日期、出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、加班天數(shù)、加班天數(shù)等。
工資統(tǒng)計(jì)信息:包括員工編號、姓名、統(tǒng)計(jì)日期、基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利,加班費(fèi)、出差費(fèi)、扣發(fā)、總額等。
啟動(dòng)Access 2000,創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫,命名為Salary.mdb和Person.mdb,保存在要存放這個(gè)系統(tǒng)所有工程文件的文件夾中。在使用的時(shí),要把應(yīng)用程序和這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫保存在同一個(gè)文件夾中。
員工出勤統(tǒng)計(jì)信息表:
第三章企業(yè)工資管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)
3.1 “登錄模塊”詳細(xì)設(shè)計(jì)
登錄模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)主要是用戶登錄的一個(gè)界面,判斷登錄的用戶是管理員還是普通用戶,進(jìn)入后將面對的是主界面,從而進(jìn)行相關(guān)的操作。
登錄的界面主要由用戶名和密碼的信息,還有一些標(biāo)題設(shè)置,確定和取消的按鈕組成。通過標(biāo)題可以知道此系統(tǒng)的大概內(nèi)容,由此,登錄界面的設(shè)計(jì)完成。
3.2 “主窗體”模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)
在這個(gè)項(xiàng)目中,選擇使用多文檔界面。使用這個(gè)窗體的好處是可以使程序更加有條理。對于一個(gè)多任務(wù)的應(yīng)用程序,使用多文檔窗體還可以減少占用的系統(tǒng)資源。
主窗體設(shè)計(jì)的界面是用菜單編輯器做的,主要由系統(tǒng)、工資信息設(shè)置、工資信息管理和關(guān)于這四個(gè)大模塊組成。主窗體是進(jìn)行相關(guān)操作的主界面。在這幾個(gè)里,管理員有所有的權(quán)利進(jìn)行各種操作。
3.3各項(xiàng)子模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)
選擇“系統(tǒng)”—>“添加用戶”菜單,在添加用戶的窗體里,輸入新的用戶名稱和密碼后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將會添加新的用戶。
sql = "insert into userinfo (userid,userpwd) values('" & username
sql = sql & "','" & password & "')"
Call transactsql(sql, "salary")
MsgBox "添加成功", vbOKOnly + vbExclamation, "添加結(jié)果"
username.Text = ""
password.Text = ""
confirmpwd.Text = ""
username.SetFocus
選擇“系統(tǒng)”—>“修改密碼”菜單,在修改密碼的窗體里,輸入舊密碼和2次輸入新密碼后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將會更改當(dāng)前用戶的密碼。
userpassword = newpwd
sql = "update userinfo set userpwd='" & newpwd & "'where userid='" & strusername & "'"
關(guān)鍵詞:醫(yī)院績效工資管理問題對策
員工績效工資管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,也是醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行的重要支持系統(tǒng)。員工工作的好壞、績效的高低直接影響醫(yī)院的整體效率和效益。加強(qiáng)對員工工作績效的考評是為了進(jìn)一步完善醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng),更是醫(yī)院繼續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)部保障。但是目前我國醫(yī)院績效工資管理的實(shí)際操作過程中仍存在著不少的問題,這些問題的存在對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)和穩(wěn)固發(fā)展會產(chǎn)生很大的阻礙。
一、醫(yī)院績效工資管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1、領(lǐng)導(dǎo)者和員工對績效工資管理的認(rèn)識不足
醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)過于強(qiáng)調(diào)醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)的安全和穩(wěn)定運(yùn)行,缺乏對員工績效工資管理的重要性認(rèn)識,人力資源管理部門在醫(yī)院中處于從屬地位,導(dǎo)致認(rèn)識管理部門無法獲得有力的人、財(cái)、物支持,使得實(shí)施績效工資管理困難較多。醫(yī)院員工的收入相對穩(wěn)定,對績效工資管理缺乏必要的認(rèn)知,沒有對實(shí)施績效工資管理對其收入造成的影響的深刻認(rèn)識,甚至在一定程度上對醫(yī)院的績效工資管理制度存在著一定的抵觸情緒。
2、激勵(lì)機(jī)制存在弊端
現(xiàn)代醫(yī)院治理機(jī)制的角色不僅僅限于一套監(jiān)督機(jī)制,它在另一方面也可以發(fā)揮很好的激勵(lì)效果。激勵(lì)不足或激勵(lì)不當(dāng)都不能有效發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的功效共存。激勵(lì)不足的組要表現(xiàn)是其付給員工的薪酬較低,達(dá)不到激發(fā)員工積極性的目的。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者過于注重醫(yī)院經(jīng)營管理的其他方面,而忽視了激勵(lì)機(jī)制功效的發(fā)揮,醫(yī)院的相關(guān)激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度基本上是一紙空文,沒有任何的約束力,甚至?xí)斐少p罰不分等對醫(yī)院的管理產(chǎn)生不理影響的現(xiàn)象。
3、考核人員的素質(zhì)參差不齊
由于醫(yī)院的人事管理部門一直處于從屬地位,對人才的吸收把關(guān)不嚴(yán),大量醫(yī)院子女通過關(guān)系進(jìn)入該部門,造成醫(yī)院內(nèi)部相當(dāng)一部分工作人員素質(zhì)不具備必要的素質(zhì),致使績效工資管理過程中的問題層出不窮。績效工資管理的管理人員的認(rèn)識模糊,沒有明確界定考核和評價(jià)員工工作的范疇,在具體的管理流程中由于知識和技能的缺乏也會導(dǎo)致負(fù)面影響的滋生。有的時(shí)候,即便發(fā)現(xiàn)了績效工資管理中存在的問題也無法確定這些問題產(chǎn)生的具體原因,更無從談如何優(yōu)化和解決這些問題了。績效工資管理人員責(zé)任心不強(qiáng),也是一個(gè)亟待解決的問題。
4、考核過程中存在的問題
考核工作是績效工資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但是在考核工作中存在著一系列的問題,主要包括一下幾個(gè)方面:首先就是考核的權(quán)力過于集中在醫(yī)院高層,績效工資管理部門沒有認(rèn)識到自身的關(guān)鍵地位,考核僅僅是為了完成工作任務(wù),沒有長遠(yuǎn)的前瞻性的考核目標(biāo),績效工資管理也便失去了其應(yīng)有的效用。其次就是考核純粹是為了考核而考核,沒有得到制度化和規(guī)范化。提高員工工作積極性和工作效率是績效工資管理的最重要的目標(biāo),但是沒有得到制度化和規(guī)范化的考核是難以完成這一目標(biāo)的。再者就是考評手段單一。秉著“實(shí)事求是”的原則,對不同崗位工作人員進(jìn)行考評時(shí)需要綜合考慮的因素是不同的,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也會存在著差異,但有些醫(yī)院在實(shí)際操作中硬性的用單一的評價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)對 崗位工作人員進(jìn)行評價(jià),這樣不切實(shí)際的考評結(jié)果的價(jià)值型有待商榷。
二、加強(qiáng)醫(yī)院績效工資管理的幾點(diǎn)建議
1、要提高管理者對員工績效工資管理的重視
員工績效的好壞是醫(yī)院績效好壞的決定因素,員工績效工資管理是對員工工作的全方位和全過程管理。領(lǐng)導(dǎo)的重視是醫(yī)院績效工資管理發(fā)揮功效的決定因素,領(lǐng)導(dǎo)不重視則員工也不重視。提高管理者對員工績效工資管理的重視能夠保證績效考評出來的數(shù)據(jù)能夠與事實(shí)相符,而不是流于形式,真正的反映員工在工作中的效率。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對績效工資管理的重視,可以加強(qiáng)醫(yī)院上下員工的責(zé)任感,督促他們改進(jìn)工作中的不足之處,這樣可以提高醫(yī)院整體營運(yùn)績效,促使醫(yī)院人力資源的效用發(fā)揮到最大,促使員工工作績效和醫(yī)院整體績效不斷提高。
2、要構(gòu)建具有特色的醫(yī)院績效工資管理體系
根據(jù)醫(yī)院自身的背景特點(diǎn)、績效工資管理現(xiàn)狀、績效工資管理現(xiàn)有水平、集團(tuán)公司的指導(dǎo)方針,建立符合醫(yī)院自身發(fā)展和管理實(shí)際情況的績效工資管理體系。醫(yī)院負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績評價(jià)法、目標(biāo)管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)、平衡計(jì)分卡等都是對醫(yī)院負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效評價(jià)的有效方法。對部門負(fù)責(zé)人的績效評價(jià)則可以選擇目標(biāo)管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)、平衡記分卡方法等。
3、要提高醫(yī)院人力資源管理部門的地位,增強(qiáng)考評人員的素質(zhì)
在對員工進(jìn)行績效考核之前,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該明確考核的目標(biāo),根據(jù)不同的崗位制定不同的績效標(biāo)準(zhǔn)來反映他們的工作效率。要保證績效工資管理得到貫徹實(shí)施必須要發(fā)揮人力資源管理部門的作用。同時(shí)要提高考評人員的素質(zhì),提高考評人員的素質(zhì)可以從引入績效工資管理的人才和對醫(yī)院現(xiàn)有績效工資管理人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)兩個(gè)方面入手。首先,醫(yī)院要適時(shí)引進(jìn)一批高素質(zhì)的績效工資管理人才,提升醫(yī)院績效管理人員的整體水平。其次,要加大對現(xiàn)有績效工資管理人員的培訓(xùn)力度,并進(jìn)行定期考核,對于考核不達(dá)標(biāo)的可以調(diào)其到其他部門甚至辭退。
4、嚴(yán)格預(yù)算考核制度、獎(jiǎng)懲措施到位
建立一套適合本醫(yī)院發(fā)展的預(yù)算管理考核制度,確定具體的預(yù)算管理考核指標(biāo),做到考核標(biāo)準(zhǔn)的公平、公開、公正,將預(yù)算考核制度化、規(guī)范化,每年期末,按照核定的上一年度的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對各部門進(jìn)行預(yù)算情況考核;對于建立的預(yù)算管理考核制度尤其是相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施要切實(shí)落實(shí),獎(jiǎng)罰分明,對預(yù)算工作做得到好的,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
參考文獻(xiàn):
[1]原曉珍.論公立醫(yī)院績效工資的核算與考核.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2011/05
[關(guān)鍵詞] 信息化;醫(yī)院;工資管理
[中圖分類號] F232;R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)13- 0017- 02
隨著信息技術(shù)和管理科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,許多醫(yī)院都已經(jīng)開始廣泛應(yīng)用績效工資管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠從現(xiàn)代人力資源管理方面結(jié)合績效管理的薪酬體系為員工提供薪酬獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)員工的積極性,具有重要的意義。
1 實(shí)施醫(yī)院工資管理信息化的必要性
1.1 提高醫(yī)院職工的工作積極性和工資發(fā)放工作的效率
醫(yī)院每個(gè)科室的工資由人員工資、各項(xiàng)獎(jiǎng)金以及補(bǔ)貼所組成,根據(jù)科室的類別,如臨床科室、輔助科室、行政后勤科室等的不同,實(shí)行收支結(jié)余對工資進(jìn)行有效分配。在過去,很多醫(yī)院不重視制度的建設(shè),只是將重點(diǎn)放在經(jīng)營醫(yī)院的業(yè)務(wù)上,所以許多醫(yī)院都存在經(jīng)濟(jì)效益差、成本較高、管理能力不足、人員上班懶散等問題。而實(shí)現(xiàn)工資的信息化管理之后,將會根據(jù)每個(gè)人、每個(gè)科室的考核情況對員工的工資績效進(jìn)行準(zhǔn)確快速計(jì)算,同時(shí)與人力資源管理系統(tǒng)相互結(jié)合,形成完善的薪酬體系,任何人無法隨意改變數(shù)據(jù),增加了工資發(fā)放的透明度。同時(shí)還可以提高員工的工作效率,使醫(yī)院的發(fā)展與員工的個(gè)人目標(biāo)相符合,能夠確保醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。
1.2 增加工資管理的科學(xué)性,減少管理漏洞
在傳統(tǒng)的醫(yī)院工資管理中,往往都是由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工計(jì)算,導(dǎo)致時(shí)間長、速度慢還容易出錯(cuò)。若引進(jìn)信息化工資管理,可以避免人為操作等主觀性失誤,發(fā)揮工資管理系統(tǒng)等軟件強(qiáng)大的查詢、分析和處理數(shù)據(jù)的功能,大大提高了工作效率。同時(shí)對于醫(yī)院不同科室人員的績效工資發(fā)放也能盡量做到公平、公正。首先在使用前錄入系統(tǒng)相關(guān)的績效工資發(fā)放規(guī)則和獎(jiǎng)罰規(guī)則,再錄入每個(gè)科室的人員名單,這樣在月底的結(jié)算中,工資管理系統(tǒng)就會自動(dòng)算出當(dāng)月每位職工的工資總數(shù)及績效情況。這樣就能便于檔案和數(shù)據(jù)的保存以及管理,有效地減少了重復(fù)勞動(dòng),避免了手工臺賬人為的隨意修改,確保公平,有利于維護(hù)醫(yī)院的穩(wěn)定[1]。
1.3 整合各方面資源,便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理
在未使用工資管理系統(tǒng)前,需要手工進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總,既浪費(fèi)時(shí)間,也可能因?yàn)槿藶榈囊蛩卦斐蓴?shù)據(jù)的缺失或錯(cuò)誤。在使用工資管理系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)人員和管理人員只要獲得相應(yīng)的系統(tǒng)管理權(quán)限,就可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的查詢、計(jì)算。同時(shí)能夠減少重復(fù)勞動(dòng),保證了信息的相容性,大大提高工作效率,還能夠制作成較為準(zhǔn)確的分析報(bào)告,使醫(yī)院的決策層更加直觀詳細(xì)地了解醫(yī)院的人力資源情況、人力成本情況以及每月的經(jīng)營情況,為醫(yī)院提供科學(xué)的決策依據(jù),制定出最有利于醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略方針。
2 提高醫(yī)院工資信息化管理水平的對策
2.1 確保數(shù)據(jù)庫的正常規(guī)范工作
要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工資管理的信息化,前提是建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),必須保證輸入信息的準(zhǔn)確性和可靠性,同時(shí),由于數(shù)據(jù)庫是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),要有專業(yè)的人員隨時(shí)進(jìn)行更新、維護(hù)和監(jiān)測,并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密和文件備份,以保證數(shù)據(jù)庫的絕對安全。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要注意下面幾個(gè)模塊與功能的設(shè)計(jì):一是具備對職工的工資檔案進(jìn)行修改、可以進(jìn)行職工的工資計(jì)算(包括所得稅計(jì)算以及五險(xiǎn)一金的計(jì)算)功能;二是具備查詢統(tǒng)計(jì)功能,能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)員工的基本信息,包括所屬科室、職稱情況、工齡、考勤等;三是具備報(bào)表功能,在沒有發(fā)放工資時(shí),打印每位職工的工資條及所扣除的費(fèi)用情況明細(xì)等;四是具備系統(tǒng)維護(hù)功能,設(shè)置好管理員權(quán)限與使用權(quán)限,對科室部門、員工的技術(shù)職稱等及時(shí)維護(hù)的功能[2]。
2.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),適應(yīng)醫(yī)院工資管理的要求
根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求,購買或自行研制開發(fā)工資管理的應(yīng)用軟件。例如,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息的相關(guān)軟件可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的功能,對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析并形成報(bào)表,還可以將相應(yīng)的人力資源管理軟件與工資管理軟件進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,對不同科室、不同類型的職工的工資進(jìn)行整理、比較和分析,以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院職工管理和工資管理的有效結(jié)合。同時(shí)建設(shè)醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò),對人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。同時(shí),加快實(shí)現(xiàn)無紙化的網(wǎng)上辦公,這既是響應(yīng)了無紙化環(huán)保辦公的號召,也是現(xiàn)代事業(yè)單位管理工資的重要目標(biāo),所有的支付都通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行,從而保證資金的安全性。
2.3 加強(qiáng)對人員的專業(yè)技能培訓(xùn)
工資管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開信息管理人才。對于工資管理系統(tǒng)的維護(hù)需要專業(yè)計(jì)算機(jī)人才。對于每個(gè)科室可以設(shè)置專門的系統(tǒng)操作人員,要對他們進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)和崗位鍛煉。而信息化時(shí)代要求全體職工都要會使用計(jì)算機(jī),醫(yī)院可以通過專門的計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)以及技能競賽等方式,提高職工應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)管理的基本技能。同時(shí)講解一些防病毒、防黑客以及信息備份等方面的知識。使得醫(yī)院的職工能夠清楚工資管理的模式和流程,既增加了工資管理的透明度,又使得職工們學(xué)習(xí)了更多的知識。有助于醫(yī)院提升信息化管理的水平[3]。
3 結(jié) 論
醫(yī)院工資管理的信息化有助于提高工資管理的效率和準(zhǔn)確性,使財(cái)務(wù)部門能夠方便快捷地對醫(yī)院職工從而收入進(jìn)行處理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,能夠提高職工工作的積極性,更好地為醫(yī)院服務(wù)。同時(shí)也極大地方便了醫(yī)院的工資管理,提高了醫(yī)院管理的水平。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張華.醫(yī)院工資檔案管理的信息化[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2007(27):17-18.
【關(guān)鍵字】工資管理數(shù)據(jù)庫ACCESS 2003SQL
中圖分類號: F239文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3791(2011)03(a)-0000-00
1 需求分析
工資管理系統(tǒng)的開發(fā)意圖是利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù),減少人工操作失誤造成的錯(cuò)誤,確保工資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和安全,使學(xué)校教職工工資管理更加科學(xué)、規(guī)范,安全。通過本系統(tǒng),能幫助勞資管理人員利用計(jì)算機(jī)快速、方便的對教職工工資數(shù)據(jù)進(jìn)行信息管理、數(shù)據(jù)輸入、報(bào)表輸出、查詢等操作,同時(shí)利用操作人員的權(quán)限和密碼管理,確保工資數(shù)據(jù)的安全。
2 可行性分析
1)技術(shù)可行性:本系統(tǒng)使用者主要是該校勞資科的兩位工作人員;現(xiàn)在已有日常工資網(wǎng)上查詢系統(tǒng)在運(yùn)行,需每月提供EXCELL表格上傳即可;同時(shí)考慮到數(shù)據(jù)安全性,因此無需使用B/S模式,單機(jī)版即可。Microsoft® Office Access 2003 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件,它的后端可以與SQL掛接,為數(shù)據(jù)庫管理提供了簡單易用而又功能強(qiáng)大的平臺。與其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相比,Access具有界面規(guī)范易于掌握的特點(diǎn)。我們選擇開發(fā)平臺的原則是“不追求技術(shù)先進(jìn)、夠用合適就是最好”。對于開發(fā)這種單機(jī)版的小型數(shù)據(jù)庫Access是足已的2)經(jīng)濟(jì)可行性:本系統(tǒng)基于Access 2003開發(fā)設(shè)計(jì),Access 2003操作簡單、易于開發(fā)的特點(diǎn),可以較好地縮短開發(fā)周期;使用人員對Office 2003熟悉,可以大大減少日后培訓(xùn)時(shí)間和維護(hù)成本。3)運(yùn)行可行性:本系統(tǒng)是基于詳細(xì)的需求分析,功能模塊是依據(jù)勞資管理人員的需求設(shè)計(jì),系統(tǒng)界面是按照勞資管理人員的操作習(xí)慣設(shè)計(jì)。 而且Access 2003是一個(gè)相當(dāng)成熟的開發(fā)平臺。
經(jīng)過以上可行性分析,筆者認(rèn)為該項(xiàng)目是可行的。
3 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1)模塊設(shè)計(jì)
工資管理系統(tǒng)的功能模塊包括:信息維護(hù)、信息查詢、系統(tǒng)管理等三大模塊(如圖1所示)。各模塊的具體功能:1信息維護(hù):提供人員檔案信息和工資信息的錄入和修改,建立完整的人員檔案信息和工資數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。其中包括基本信息采集、人員增減操作、工資變動(dòng)的數(shù)據(jù)修改、新增退休人員的工資變動(dòng)和批量修改等子模塊。2信息查詢:提供各種固定格式報(bào)表的輸出功能,包括月工資報(bào)表、季度工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表和月工資冊,其中月工資報(bào)表包含增員工資表、工資變動(dòng)表、減員通知表、退休人員變動(dòng)表;提供其他信息的查詢和數(shù)據(jù)輸出功能,通過設(shè)置各種條件,能得到滿足條件的各種查詢結(jié)果,可以EXCELL表格格式輸出。3系統(tǒng)管理:提供用戶管理、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等子模塊。用戶管理子模塊實(shí)現(xiàn)增減用戶操作、用戶權(quán)限分級管理和密碼管理等功能;數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)兩個(gè)子模塊可以提高數(shù)據(jù)庫的安全性和可維護(hù)性。
2)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用SQL Server 2000作為后臺數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)據(jù)庫。按照范式要求對數(shù)據(jù)庫逐步進(jìn)行求精,消除信息亢余。整個(gè)數(shù)據(jù)庫分為人員基本信息、基本工資、崗位津貼、課酬津貼和管理教輔津貼等五大表。其關(guān)系如下E-R圖。
3)安全設(shè)計(jì)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性方面,本系統(tǒng)采取了兩項(xiàng)措施來保障。一是用戶分級管理。用戶根據(jù)權(quán)限分為系統(tǒng)管理員和信息操作員。系統(tǒng)管理員具有系統(tǒng)所有的操作權(quán)限,信息操作員限制了一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)的修改和涉及系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的操作。二是提供數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)功能。
4 結(jié)束語
高校工資管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,在詳細(xì)的需求分析和充分的可行性分析后,通過合理的模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和安全設(shè)計(jì),采用了Microsoft® Office Access 2003作為開發(fā)平臺,在確保滿足用戶需求、保證數(shù)據(jù)安全的情況下有效降低開發(fā)技術(shù)難度,縮短開發(fā)周期,減少日后維護(hù)成本和培訓(xùn)成本。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:血站 績效工資管理
為推進(jìn)我站績效工資制度順利實(shí)施,完善績效考核分配機(jī)制,依據(jù)市人力資源和社會保障局、財(cái)政局、衛(wèi)生局《關(guān)于濮陽市市直公共衛(wèi)生與基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資批復(fù)辦法》、《濮陽市市衛(wèi)生局部分公共衛(wèi)生事業(yè)單位2009年10月-2011年12月獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資核算情況》和《濮陽市紅十字中心血站非在編人員工資分配方案》等文件精神,結(jié)合我站工作實(shí)際,制定了《濮陽市紅十字中心血站績效工資考核分配方案》。
何謂績效工資?所謂績效工資是以職工被聘上崗的工作崗位為主,根據(jù)崗位技術(shù)含量、責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度和環(huán)境質(zhì)量水平確定崗級,以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)力工資總價(jià)格,根據(jù)職工的勞動(dòng)成果支付勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)工資制度、人事制度和系統(tǒng)是密切結(jié)合的工資制度。績效工資由四部分組成:基本工資,年齡工資,崗位工資,獎(jiǎng)勵(lì)工資。強(qiáng)調(diào)職工的主觀能動(dòng)性,避免“干與不干一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”的不公平現(xiàn)象。那么,這部分薪酬稱之為“績效工資”。 所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效工資管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績效。目前全國血站的績效管理體系還屬于“摸著石頭過河”的探索階段,績效工資考核管理過程中存在著許多問題,在這個(gè)過程中我們需要繼續(xù)探索。
一、實(shí)行績效管理的目的和意義
(1)績效考核的目的和意義是為了企業(yè)和員工的共同進(jìn)步,提高組織和員工的績效能力。績效管理是連接員工個(gè)體行為和組織目標(biāo)之間最直接的橋梁。也是作為晉升、淘汰和調(diào)整崗位的依據(jù)。由于實(shí)行了科學(xué)的評價(jià)體系,對員工的工作、學(xué)習(xí)、成長、效率、培訓(xùn)、發(fā)展等進(jìn)行全方位的定量和定性的考核,按照崗位工作說明書的標(biāo)準(zhǔn)要求,決定了員工的聘用與否,會更加促進(jìn)血站和個(gè)人的發(fā)展與成長。
(2)作為確定績效工資的依據(jù)。根據(jù)崗位工作說明書的要求,對應(yīng)制訂的薪酬制度要求按崗位取得薪酬,而崗位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是依靠績效考核來實(shí)現(xiàn)的。因此根據(jù)績效確定薪酬,或者依據(jù)薪酬衡量績效,使得薪酬設(shè)計(jì)不斷完善、更加符合單位運(yùn)營的需要;同時(shí)還能及時(shí)體察工作人員的不公平心理,認(rèn)真分析、誘導(dǎo)、教育他們正確認(rèn)識和對待自己和他人,同時(shí)創(chuàng)造良好的氛圍,使他們能夠以大局為重,多比貢獻(xiàn)大小,少比報(bào)酬多少,克服追求絕對公平、斤斤計(jì)較得失的思想,提升員工積極性,主動(dòng)性,真正實(shí)現(xiàn)血站與員工雙贏。
(3)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)的依據(jù)。血站可以根據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行有的放失的培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技術(shù)水平。
(4)作為一種方法,激發(fā)員工的積極性。通過績效考核,員工招聘,職位,結(jié)合培訓(xùn)和發(fā)展,勞動(dòng)報(bào)酬,使單位的激勵(lì)機(jī)制得到充分運(yùn)用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展,同時(shí)為員工個(gè)人,也容易建立自我激勵(lì)的心理模式。
(5)作為促進(jìn)上下級的溝通的手段。
(6)考核結(jié)果作為全站業(yè)務(wù)、行政管理制訂工作計(jì)劃、愿景目標(biāo)和決策提供參考。
二、血站實(shí)行績效管理的原則
績效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步成長,形成“多贏”局面;在績效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。血站首先要讓員工了解本職崗位在采供血活動(dòng)中的作用和重要性,其次要明確其責(zé)任目標(biāo),要朝著目標(biāo)去努力奮斗,最后要進(jìn)行考核評價(jià)和持續(xù)改進(jìn)。
績效管理必須堅(jiān)持“三效合一”的原則,《中華人民共和國獻(xiàn)血法》第八條規(guī)定:“血站是采集、提供臨床用血的機(jī)構(gòu),是不以盈利為目的的公益性組織”。既然是公益性組織,就必須高度重視社會效益,把社會效益和質(zhì)量放在第一位,同時(shí)要實(shí)現(xiàn)“三效合一”,即社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和管理效益的統(tǒng)一。血站要改善自身績效,首先應(yīng)關(guān)注社會效益,更好地履行社會責(zé)任和社會義務(wù),加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷改善血站服務(wù)環(huán)境,狠抓血液質(zhì)量,牢固樹立血站質(zhì)量無小事的理念,讓政府放心,讓群眾滿意;其次要正確認(rèn)識血站的經(jīng)濟(jì)效益,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,血站還承擔(dān)著國有資產(chǎn)有效利用和合理補(bǔ)償?shù)幕韭氊?zé),更多的是強(qiáng)調(diào)對醫(yī)療資源配置的最優(yōu)使用,是在滿足臨床用血需求的前提下,最大限度利用現(xiàn)有資源,降低血站運(yùn)營成本,從而使血站具備持續(xù)發(fā)展的能力和為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;最后還應(yīng)重視血站運(yùn)營過程中亟待解決的管理問題,加強(qiáng)血站內(nèi)涵建設(shè),向管理要效益,真正主動(dòng)適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。走讓獻(xiàn)血者和用血者滿意的質(zhì)量效益型發(fā)展道路。
三、實(shí)施績效管理工作方法
(一)績效考核方案的確定
首先,由財(cái)務(wù)科、辦公室、質(zhì)管辦科根據(jù)血站相關(guān)法律法規(guī)和血站質(zhì)量管理體系的要求制定工作目標(biāo)、采供血流程,結(jié)合科室和個(gè)人的職責(zé),編制績效方案初稿,方案中明確考核的目的和對象,考核內(nèi)容和方法,確定考核時(shí)間。方案包含績效考核指標(biāo)及權(quán)重、績效目標(biāo)以及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面。計(jì)劃初稿由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,下發(fā)各科室征求意見,各科室簽署意見后交績效領(lǐng)導(dǎo)考核小組修改,最后由站長審批后以文件形式下發(fā)實(shí)施。
(二)績效考核過程中注意事項(xiàng)
一要遵循公平原則, 公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應(yīng)有的作用。
二,我們必須遵循嚴(yán)格的原則,考核不嚴(yán)格,會流于形式,無用的。考核不嚴(yán),不僅未能完全反映實(shí)際情況的員工,但也產(chǎn)生消極后果。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u價(jià)包括:必須有一個(gè)明確的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),有嚴(yán)重的考試態(tài)度;必須有嚴(yán)格的考試制度和科學(xué)嚴(yán)格的程序和方法等。
三是要遵循“三重一輕”的原則:重積累:平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,正是考核的基礎(chǔ); 重成果:大大小小的成果,才可以讓員工看到進(jìn)步,才有前進(jìn)的動(dòng)力;重時(shí)效:考核,應(yīng)該就在事情發(fā)生的當(dāng)下,而不是過了很久之后,應(yīng)做到快速高效。
(三)績效管理的持續(xù)改進(jìn)
根據(jù)績效考核的結(jié)果,進(jìn)行績效分析,找出工作中的“短板”。定期召開績效管理會議,查找發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生良好績效和不良績效的原因,分析產(chǎn)生不良績效的原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和方法,并提出對考核的意見和建議。透過績效考核的持續(xù)改進(jìn),解決員工執(zhí)行力的障礙,不斷完善績效管理體系,以此推動(dòng)血站全面質(zhì)量管理水平的提升。
四、實(shí)施績效管理主要注意事項(xiàng)有5個(gè)
(1)對績效管理工作不認(rèn)同、不接受,不能自覺地將績效管理貫穿于企業(yè)日常管理工作中。
(2)考核走形式,敷衍了事。
(3)績效指標(biāo)的設(shè)置不全,,無法起到對員工的行為引導(dǎo)作用。
(4)績效考核指標(biāo)缺少量化指標(biāo)或者量化指標(biāo)過少,導(dǎo)致考核結(jié)果憑考核人員主觀判斷的可能性加大。
(5)不能進(jìn)行有效績效分析和及時(shí)改進(jìn)。
總之,為保證血液安全,兼顧血站采供血企業(yè)化加工制備流程的特殊性和無償獻(xiàn)血宣傳動(dòng)員招募等社會化工作性質(zhì)的需要,在血站實(shí)行全方位績效管理,還有待于血站認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,分析、研究并制定針對性措施,建立健全激勵(lì)機(jī)制,全面履行職責(zé),激發(fā)全員積極性,充分開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)層,指導(dǎo)基層,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門,贏得全社會的廣泛參與和大力支持,提升整體績效,促進(jìn)血液事業(yè)又好又快的發(fā)展。
一、建立基礎(chǔ)信息表
建立如表1所爾的基礎(chǔ)信息表,在單元格B2中輸入月份數(shù),在單元格12中輸入出勤天數(shù)。根據(jù)考勤表輸入事假天數(shù)、病假天數(shù)、加班天數(shù);根據(jù)上浮工資分配表輸入浮動(dòng)工資,根據(jù)后勤部門統(tǒng)計(jì)的房租輸入房租。為防止輸入數(shù)據(jù)引起銀行卡號誤差可以將“銀行卡號”這一列隱藏。
基礎(chǔ)信息工作表等
二、建立工資表
第一步,在單元格A1中輸入“=”南通××公司2006年“&基礎(chǔ)信息!B2&“月上資表””,并合單元格A1:Q1,如表2所示。表2中月份數(shù)據(jù)隨“基礎(chǔ)信息表”中月份變化而變化。
第二步,利用Excel不同表之間數(shù)據(jù)鏈接功能,在單元格A3、B3、G3、L3中分別輸入“=基礎(chǔ)信息!A4”、“=基礎(chǔ)信息!B4”、“=基礎(chǔ)信息!G4”、“=基礎(chǔ)信息!H4”,基礎(chǔ)信息表中的部門、姓名、浮動(dòng)工資、房租將自動(dòng)出現(xiàn)在工資表中。利用Excel“填充柄”將其它各員工的有關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生。
第三步,將工資卡片中各員工的基本工資、崗位工資、綜合補(bǔ)貼等記錄,分別輸入單元格C3、D3、E3所在列。
第四步,根據(jù)公司加班政策,假設(shè)加一天班為20元,在單元格F3中輸入“=基礎(chǔ)信息!F4*20”;根據(jù)事假扣除標(biāo)準(zhǔn)“(基本工資+崗位工資+綜合補(bǔ)貼)÷本月出勤天數(shù)×事假天數(shù)”,病假扣除標(biāo)準(zhǔn)“(基本工資+崗位工資+綜合補(bǔ)貼)÷本月出勤天數(shù)×事似天數(shù)-病假天數(shù)×5”,分別在單元格H3、13中輸入“=IF(基礎(chǔ)信息!D4=”“,0,ROUND((C3+D3+E3)/基礎(chǔ)信息!$I$2基礎(chǔ)信息!D4,2))”、“=IF(基礎(chǔ)信息!E4=”“,0,ROUND((工資表!C3+工資表!D3+工資表!E3)/基礎(chǔ)信息!$I$2*基礎(chǔ)信息!E4-5*基礎(chǔ)信息!E4,2))”,這里運(yùn)用ROUND函數(shù)表示對事假或病假扣除金額四舍五入,IF函數(shù)表示如果沒有請事假或病假則扣額為零,否則按事假或病假標(biāo)準(zhǔn)扣除。需注意公式中$表示絕對引用符號不可省略,復(fù)制公式時(shí)引用范圍不會發(fā)生變化。根據(jù)三金(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))扣除標(biāo)準(zhǔn)分別為基本工資、崗位工資、綜合補(bǔ)貼之和的8%、1%、2%,在單元格J3中輸入“=ROUND((C3+D3+E3)*11%,2)”。
第五步,為了方便利用函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅,增加“應(yīng)稅所得額”列,平時(shí)可將其隱藏。在單元格M3中輸入“=IF((J3-K3-1600)>O,J3-K3-1600,0)”表示應(yīng)稅所得額只有超過免征額1600元才征稅,否則不征稅。在單元格N3中輸入“=ROUND(IF(M3<=500,M3*0.05,IF(M3<=2000,M3*10%-25,IF(M3<=5000,M3*15%-125,IF(M3<=20000,M3*20%-375,IF(M3<=40000,M3*25%-1375,M3*30%-3375))),2)”,這里運(yùn)用IF函數(shù)的層層嵌套計(jì)算個(gè)人所得稅。
第六步,在單元格J3中輸入“=C3+D3+E3+F3+G3-H3-13”,表示“應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位工資+綜合補(bǔ)貼+加班+浮動(dòng)工資-事假、病假扣除”;在單元格03中輸入“=K3+L3+N3”表示扣除合計(jì)總額;在單元格P3中輸入“=J3-03”表示實(shí)發(fā)工資總額;在單元格B12中輸入“=SUBTOTAL(3,工資表!A3:A11)&“人””,這里運(yùn)用了SUBTOTAL動(dòng)態(tài)計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)算出人數(shù);在單元格C12中輸入“SUM(C3:C11)”表示對所有人員的基本工資求和。最后再利用“填充柄”,自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。
三、建立匯總表
建立如表3所示的工資匯總表。工資匯總表中主要運(yùn)用了SUMIF()求和函數(shù),從其它工作表中獲取數(shù)據(jù)。其功能是在滿足指定的統(tǒng)計(jì)條件下,對給定數(shù)據(jù)區(qū)域中的某一欄目范圍進(jìn)行累計(jì)求和。在單元格B3中輸入“=SUMIF(工資表!$A$3:$A$11,$A3,工資表!$C$3:$C$11)”,表示將“部門”列中所有“生產(chǎn)”的行所對應(yīng)的“基本工資”合計(jì)。“生產(chǎn)”部門其余工資各項(xiàng)目匯總公式均參照單元格B3填寫,只需將單元格B3中需要求和的對象“工資表!$C$3:$C$11”變動(dòng)一下,其余均不變,如在單元格C3中輸入“=SUMIF(工資表!$A$3:$A$11,$A3,工資表!$D$3:$D$11)”。在單元格B7中輸入“=SUM(B3:B6)”,表示對匯總數(shù)求和,再利用“填充柄”,生成相應(yīng)匯總數(shù)及合計(jì)數(shù)。四、建立銀行表
建立如表4所示的銀行表。在單元格A2中輸入“=基礎(chǔ)信息!B4”,利用“填充柄”,生成各員工姓名。“賬號”、“實(shí)發(fā)工資”自動(dòng)產(chǎn)生,主要運(yùn)用了VLOOKUP()函數(shù),其功能是搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號,再進(jìn)一步返回選定單元格的值。在單元格中B2中輸入“=IF(A2:”“,”“,VLOOKUP(A2,基礎(chǔ)信息!B4:C21,2,FALSE))”,表示如果姓名A2為空格,那么賬號B2為空,否則賬號B2為“基礎(chǔ)信息”表中姓名和賬號兩列區(qū)域中第一列的數(shù)值等于單元格A2中的數(shù)值的同一行的第二列數(shù)值。同樣在單元格C2中輸入“=IF(B2=”“,”“,VLOOKUP(A2,工資表!B3:P11,15,FALSE))”,再利用“填充柄”,生成各員工的賬號及實(shí)發(fā)工資。
五、創(chuàng)建“宏”生成工資條
為了提高工作效率,可以通過創(chuàng)建“宏”生成工資條。本文創(chuàng)建工資條通過錄制交互操作過程逐步創(chuàng)建,此種方法相對簡單,具體步驟如下:
第一步,啟用宏。用鼠標(biāo)單擊[工具]-[宏]-[錄制新宏],鍵入宏名“工資條”;在“保存在(I):”下拉框中,選擇“當(dāng)前工作簿”;在“說明(D):”編輯框中鍵入相應(yīng)的文字;單擊【確定】。
第二步,錄制宏。按住CTRL健的同時(shí),沿工作表標(biāo)簽行拖動(dòng)“工資表”標(biāo)簽,建立副本,并雙擊將“工資表(2)”改名為“工資條”,然后將“工資條”中的數(shù)據(jù)編輯修改如表5所示。注意,此步驟中每一步都應(yīng)小心謹(jǐn)慎操作,因?yàn)槿粼阡浿坪陼r(shí)出現(xiàn)失誤,更正失誤的操作也會記錄在宏中。
第三步,單擊“停止錄制”按鈕,結(jié)束宏錄制。
第四步,創(chuàng)建“按鈕”。用鼠標(biāo)單擊【按鈕】圖標(biāo),在“工資表”劃一個(gè)小方框,選中小方框,右擊鼠標(biāo)編輯文字輸入“工資條”右擊鼠標(biāo)單擊“指定宏(N)…”選擇“工資條”“確定”。以后每次要生成工資條時(shí)。只要將原“工資條”刪除,按一下“工資條”按鈕,就可以完成上述一系列操作,自動(dòng)生成“工資條”。
一、嚴(yán)格執(zhí)行建筑市場準(zhǔn)入和農(nóng)民工工資保障金制度,從源頭預(yù)防拖欠問題發(fā)生
(一)嚴(yán)格建筑市場準(zhǔn)入制度。凡是外地企業(yè)進(jìn)威施工,必須具備良好信譽(yù)和相應(yīng)實(shí)力。對辦理進(jìn)威備案登記的外地施工企業(yè),除認(rèn)真審查所提報(bào)資料外,還要派人到當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,杜絕實(shí)力差、規(guī)模小、掛靠及皮包公司進(jìn)入我市。對確無拖欠農(nóng)民工工資問題的,在一次性繳納農(nóng)民工工資保證金后,方可辦理備案手續(xù)。本地建筑施工企業(yè)、須持企業(yè)注冊地行業(yè)主管部門出具的建筑用工誠信證明,外地企業(yè)須持市建管處開具的建筑用工誠信證明,方可參加招投標(biāo)活動(dòng)。
(二)認(rèn)真落實(shí)約談問責(zé)機(jī)制。繼續(xù)堅(jiān)持發(fā)生一起投訴,啟動(dòng)一次約談,隨機(jī)約談和定期約談相結(jié)合的原則。對發(fā)生拖欠行為的施工企業(yè)及拖欠工程款導(dǎo)致施工企業(yè)拖欠農(nóng)民工工資的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),各級建筑行業(yè)主管部門要即時(shí)對第一責(zé)任人和直接責(zé)任人啟動(dòng)約談問責(zé)機(jī)制。在約談問責(zé)企業(yè)的同時(shí),延伸至直接責(zé)任人員,并視情節(jié)輕重及責(zé)任大小給予相應(yīng)處罰。
(三)嚴(yán)格落實(shí)保障金收繳、清退制度。要嚴(yán)格落實(shí)《市人民政府關(guān)于在建筑行業(yè)建立農(nóng)民工工資保障金制度的通知》精神,認(rèn)真做好農(nóng)民工工資保障金收繳、清退工作。要及時(shí)足額收繳農(nóng)民工工資保障金,所有開工建設(shè)項(xiàng)目,不得減免農(nóng)民工工資保障金。辦理清退農(nóng)民工工資保障金時(shí),建設(shè)單位須提供工程合同履行完畢證明以及總承包企業(yè)出具的無拖欠工程款證明;總承包企業(yè)須提供工程合同履行完畢證明和足額發(fā)放農(nóng)民工工資證明。凡2年內(nèi)發(fā)生過因拖欠農(nóng)民工資造成越級上訪的施工企業(yè),對其及其承建項(xiàng)目的建設(shè)單位分別加收1-2倍農(nóng)民工工資保障金。
二、落實(shí)農(nóng)民工工資管理責(zé)任,明確總承包企業(yè)及分包企業(yè)的主體責(zé)任
(一)堅(jiān)持總承包企業(yè)對農(nóng)民工工資管理負(fù)總責(zé)制度。施工總承包企業(yè)是農(nóng)民工工資管理工作第一責(zé)任人,對農(nóng)民工工資管理及協(xié)調(diào)處理農(nóng)民工上訪負(fù)總責(zé)。凡是經(jīng)勞動(dòng)監(jiān)察、司法部門裁定拖欠農(nóng)民工工資的,由總承包企業(yè)先行墊付;總承包單位無力支付的,建設(shè)單位先行解決,并在總包工程款中扣除。施工總承包企業(yè)必須設(shè)立專門機(jī)構(gòu)和人員具體負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資管理工作,并報(bào)主管部門備案;專業(yè)施工、勞務(wù)分包企業(yè)是農(nóng)民工工資管理工作直接責(zé)任人,對農(nóng)民工工資管理負(fù)直接責(zé)任,必須設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或人員具體負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資管理工作,協(xié)助總包企業(yè)做好農(nóng)民工工資發(fā)放取證工作。
(二)實(shí)行《農(nóng)民工工資管理責(zé)任書》制度。建筑施工總承包企業(yè)要與工程所在地行業(yè)主管部門簽訂《農(nóng)民工工資管理責(zé)任書》,明確農(nóng)民工工資管理工作的責(zé)任和義務(wù),制定完善應(yīng)急預(yù)案。每個(gè)施工項(xiàng)目開工前,要嚴(yán)格審查專業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè)的分包資格,簽訂《總承包企業(yè)與分包企業(yè)農(nóng)民工工資管理責(zé)任書》及分包合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),并報(bào)行業(yè)主管部門備案。
(三)實(shí)行勞務(wù)用工合同備案制度。總承包企業(yè)在新項(xiàng)目開工前,要有詳細(xì)的用工計(jì)劃,并依法與自有工人和分包企業(yè)簽訂規(guī)范的用工和勞務(wù)分包合同,明確雙方工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間及地點(diǎn),連同用工計(jì)劃一起報(bào)行業(yè)主管部門備案。提倡總承包企業(yè)直接與農(nóng)民工簽訂勞動(dòng)合同(見附件:市建筑業(yè)勞動(dòng)合同書<參考文本>)。總承包企業(yè)每月5日前,要將上月《總承包企業(yè)用工合同報(bào)告》及變更情況上報(bào)工程所在地的行業(yè)主管部門。分包單位必須依法與務(wù)工人員簽訂規(guī)范的勞動(dòng)合同,并報(bào)總承包企業(yè)備案。臨時(shí)、短期用工也必須依法簽訂合同,并報(bào)總承包企業(yè)備案。工程項(xiàng)目部、項(xiàng)目經(jīng)理、施工作業(yè)班組及“包工頭”等不具備用工主體資格的單位和個(gè)人,不得與農(nóng)民工簽訂勞動(dòng)合同。
(四)實(shí)行工資支付公示和報(bào)告制度。總承包企業(yè)要在發(fā)放工資5日前,將每名農(nóng)民工從事的工種、已完成工程量、應(yīng)得工資數(shù)額以及爭議調(diào)處負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話、辦公場所等信息,在施工現(xiàn)場醒目位置設(shè)置公開欄予以公示。確認(rèn)沒有爭議后,由總承包企業(yè)直接發(fā)放或監(jiān)督分包企業(yè)將工資發(fā)放到農(nóng)民工本人手中。農(nóng)民工本人無法領(lǐng)取的,可根據(jù)本人事先提供的銀行賬戶或委托書予以支付。嚴(yán)禁將工資發(fā)給不具備用工主體資格的單位和個(gè)人手中。工資發(fā)放過程要全程視頻監(jiān)控,留有影像資料,作為證據(jù)保存。如工資不能按合同約定及時(shí)發(fā)放,總承包企業(yè)應(yīng)當(dāng)在征得農(nóng)民工同意后,組織簽訂補(bǔ)充協(xié)議,另行約定工資發(fā)放時(shí)間并承擔(dān)違約責(zé)任。全部發(fā)放到位后,填寫《總承包企業(yè)農(nóng)民工工資發(fā)放報(bào)告書》,于3日內(nèi)報(bào)工程所在地行業(yè)主管部門備案。
三、加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅查處拖欠農(nóng)民工工資行為
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。各級建設(shè)主管部門對防范拖欠農(nóng)民工工資工作要實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)靠上抓,進(jìn)一步充實(shí)施工現(xiàn)場管理力量,將每個(gè)施工項(xiàng)目農(nóng)民工工資發(fā)放監(jiān)管責(zé)任落實(shí)到具體監(jiān)管人員,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善解決拖欠問題或隱患。要制定農(nóng)民工工資檢查考核辦法,實(shí)行月、季、年度考核,堅(jiān)持定期檢查和日常檢查相結(jié)合,檢查工作必須覆蓋到轄區(qū)內(nèi)的每一個(gè)工地,發(fā)現(xiàn)拖欠問題及隱患要及時(shí)上報(bào)、限期處理。對不能按合同約定按時(shí)足額發(fā)放工資造成嚴(yán)重后果的企業(yè),依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
(二)嚴(yán)格執(zhí)法,重點(diǎn)監(jiān)控。會同有關(guān)部門繼續(xù)組織開展執(zhí)法檢查活動(dòng),將一些曾經(jīng)發(fā)生拖欠工資問題的企業(yè)列入重點(diǎn)監(jiān)控對象,強(qiáng)化施工現(xiàn)場的日常監(jiān)督檢查,及時(shí)排查整改拖欠隱患。對查實(shí)存拖欠問題的企業(yè),屬建設(shè)單位責(zé)任的,責(zé)令停工整改,停止辦理新開工項(xiàng)目的建設(shè)手續(xù);屬施工單位責(zé)任的,在拖欠問題沒有得到徹底解決前,取消參加新的項(xiàng)目投標(biāo)資格,情節(jié)嚴(yán)重的,降低或吊消資質(zhì),外地進(jìn)威隊(duì)伍在現(xiàn)有工程完工后,清出我市建筑市場。
(三)誠信管理,市場聯(lián)動(dòng)。對造成拖欠農(nóng)民工工資責(zé)任的單位及個(gè)人,一律按《市建設(shè)市場信用檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行扣分,報(bào)市建委統(tǒng)一在“建設(shè)信息網(wǎng)”上公開,即時(shí)與招標(biāo)投標(biāo)、評先選優(yōu)和資質(zhì)管理掛鉤,實(shí)現(xiàn)信息共享、管理協(xié)同、執(zhí)法聯(lián)動(dòng),讓違規(guī)企業(yè)“一處受損,處處受制”。
四、建章立制,進(jìn)一步暢通農(nóng)民工訴求渠道
(一)健全機(jī)制,規(guī)范制度。結(jié)合機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng),進(jìn)一步細(xì)化市場管理措施,修改、完善一系列農(nóng)民工工資管理的制度。要針對現(xiàn)階段我市農(nóng)民工工資管理工作呈現(xiàn)出的新特點(diǎn)、新變化,廣泛調(diào)研,制定出臺可操作強(qiáng)、符合當(dāng)前工作實(shí)際的制度措施,指導(dǎo)全市行業(yè)主管部門和廣大施工企業(yè)以高度的責(zé)任感、使命感,不斷加大農(nóng)民工工資管理工作力度,進(jìn)一步暢通農(nóng)民工訴求渠道,切實(shí)維護(hù)農(nóng)民工的合法權(quán)益。
(二)認(rèn)真接訪,妥善處置。各級建筑行業(yè)主管部門要依照《建筑業(yè)農(nóng)民工上訪接待程序》,認(rèn)真落實(shí)農(nóng)民工上訪首問負(fù)責(zé)制,安排專人接待農(nóng)民工來信來訪,積極協(xié)調(diào)責(zé)任單位妥善解決;對不屬于協(xié)調(diào)處理范圍的,明確告知維權(quán)途徑及程序;對不屬于本轄區(qū)調(diào)處的案件,也要查明情況,幫助農(nóng)民工找到調(diào)處單位,避免推諉扯皮。
(三)及時(shí)上報(bào),統(tǒng)一調(diào)度。各市區(qū)要將發(fā)生在轄區(qū)內(nèi)農(nóng)民工上訪、到省進(jìn)京越級上訪以及各級領(lǐng)導(dǎo)批示、督辦案件的起數(shù)、涉案人數(shù)、金額、性質(zhì)、責(zé)任劃分等,即時(shí)上報(bào)市建管處。進(jìn)展處理情況及時(shí)報(bào)市建管處備案。
五、加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)配合,形成打擊拖欠違法違規(guī)行為工作合力
各市、區(qū)、開發(fā)區(qū)、工業(yè)新區(qū)建設(shè)主管部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理拖欠農(nóng)民工問題。對有爭議的案件,要在3個(gè)工作日內(nèi)力促雙方達(dá)成和解,并監(jiān)督總承包企業(yè)直接將工資發(fā)放到農(nóng)民工本人手中。要認(rèn)真貫徹落實(shí)最高人民法院、最高人民檢察院、人社部、公安部《關(guān)于加強(qiáng)對拒不支付勞動(dòng)報(bào)酬案件查處工作的通知》精神,對于拖欠案件事實(shí)不清、證據(jù)不足、糾紛嚴(yán)重,單靠行政協(xié)調(diào)手段難以認(rèn)定、解決的,積極引導(dǎo)當(dāng)事人通過勞動(dòng)仲裁、司法訴訟等渠道依法解決;對沒有任何證據(jù)又拒不服從協(xié)調(diào)、拒不尋求法律支持的,積極向政府有關(guān)部門匯報(bào),妥善研究解決措施;對于惡意上訪及纏訪、鬧訪、聚眾鬧事和操縱、鼓動(dòng)農(nóng)民工以討要農(nóng)民工工資為名嚴(yán)重?cái)_亂辦公秩序的,及時(shí)報(bào)告公安部門依法處理。
關(guān)鍵詞:高校 工資管理自動(dòng)化 內(nèi)容 流程 功能
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)04-098-02
前言
高校工資管理是指高校工資管理人員根據(jù)國家相關(guān)的法規(guī)和政策,對高校職工工資的發(fā)放實(shí)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和監(jiān)督,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析管理工作。它經(jīng)歷了以紙本記錄并結(jié)合計(jì)算器等工具為主的人工管理階段,以計(jì)算機(jī)軟件(如Office Excel)為輔助工具的辦公自動(dòng)化管理階段,以及以單機(jī)工資管理信息系統(tǒng)為主的自動(dòng)化管理階段。單機(jī)工資管理信息系統(tǒng)存在著系統(tǒng)老化、功能落后、維護(hù)不便、安全性較低等因素,并且這樣的系統(tǒng)從技術(shù)層面上講已不再適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展要求{1}。
一方面,2006年國家對高校等事業(yè)單位工資制度進(jìn)行了改革{2},對原有的基本工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改革,將原有的職務(wù)工資加津貼的結(jié)構(gòu),調(diào)整為崗位工資加薪級工資再加其他的結(jié)構(gòu),并且把人員進(jìn)行了分類和定級,對等級內(nèi)的薪級也進(jìn)行了細(xì)分,最多的達(dá)到65級。因此工資改革對工資管理的內(nèi)容及流程也發(fā)生了變化,從而迫使高校重新開發(fā)工資管理信息系統(tǒng)。另一方面,隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,以及校園信息化建設(shè)在高校教學(xué)、科研及管理等方面發(fā)揮的積極作用和重大影響,如何高效率、快捷、準(zhǔn)確無誤地管理工資及與其它相關(guān)校園信息化的信息系統(tǒng)對接是現(xiàn)代高校工資管理需要解決的問題。
一、高校工資管理的內(nèi)容和流程
通過對多個(gè)高校人事處工資管理方法的調(diào)研,結(jié)合北京林業(yè)大學(xué)人事制度改革及高校工資管理辦法,本文認(rèn)為現(xiàn)代化高校工資管理的主要流程為:高校工資管理人員接到工資變動(dòng)需要后,根據(jù)對應(yīng)職級調(diào)整工資,生成工資審批單上交人事處領(lǐng)導(dǎo)審批,再生成工資通知單及變動(dòng)單提交財(cái)務(wù)處執(zhí)行,之后工作人員把相關(guān)紙質(zhì)資料存入員工工資檔案,工作變動(dòng)結(jié)束。
根據(jù)流程可知現(xiàn)代化高校工資管理的主要內(nèi)容包含:人員調(diào)入及應(yīng)屆畢業(yè)生入職時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的確定及發(fā)放;工作人員調(diào)出時(shí)的工資停發(fā);員工的職務(wù)、職稱、工人技術(shù)等級變動(dòng)時(shí)的工資調(diào)整;退休時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整;病假、事假、去世人員工資狀態(tài)的調(diào)整;年終考核晉級時(shí)的工資調(diào)整;以及相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等;還有各種類型的工資變化過程中,工資通知單、工資變動(dòng)單及工資審批表的自動(dòng)生成等。
北京林業(yè)大學(xué)高校工資管理根據(jù)不同的變動(dòng)需求,有不同的管理流程:
1.人員調(diào)入及應(yīng)屆畢業(yè)生入職。根據(jù)人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等信息確定人員的工資標(biāo)準(zhǔn)、生成工資審批表、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后、制作新增人員工資通知單提交財(cái)務(wù)處執(zhí)行,提交工資審批表至檔案室存檔,并儲存相關(guān)的變動(dòng)情況信息。
2.工作人員調(diào)出時(shí)的工資停發(fā)。根據(jù)工作人員現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn),生成工資審批表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,制作調(diào)出人員工資通知單提交財(cái)務(wù)處執(zhí)行,儲存相關(guān)的變動(dòng)情況信息。
3.職稱、職務(wù)、工人技術(shù)等級變動(dòng)以及退休時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整;病假、事假、去世人員工資狀態(tài)的調(diào)整。變動(dòng)時(shí),首先參考崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和薪級工作標(biāo)準(zhǔn),生成工資審批表、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后、制作以上人員工資通知單提交財(cái)務(wù)處執(zhí)行,提交工資審批表至檔案室存檔,并儲存相關(guān)的變動(dòng)情況信息。
4.年終考核合格晉級。該項(xiàng)目屬于全校性批量工資變動(dòng),變動(dòng)時(shí),根據(jù)考核情況確定薪級工資晉級人員,對其做薪級晉升一級的操作,并生成工資審批表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,制作工資通知單提交財(cái)務(wù)處執(zhí)行,提交工資審批表至檔案室存檔,并儲存相關(guān)的變動(dòng)情況信息。
二、高校工資管理系統(tǒng)的功能及實(shí)現(xiàn)
(一)系統(tǒng)信息框架
1.現(xiàn)行工資信息。保存工資相關(guān)信息項(xiàng)的最新信息。包含基本信息(出生年月+同年月出生的流水號構(gòu)成的工資編號,姓名,單位,類別,級別,參加工作時(shí)間等信息),工資項(xiàng)基本信息(崗位工資,薪級工資,津貼,及各種補(bǔ)貼,如住房補(bǔ)貼,交通補(bǔ)貼等等),以及系統(tǒng)輔助信息(如現(xiàn)學(xué)歷,現(xiàn)職稱,現(xiàn)職務(wù)、備注等等)等。
2.學(xué)歷信息。參加工作后的學(xué)歷變化,屬歷史信息。包含工資編號,學(xué)歷,學(xué)位,學(xué)歷或?qū)W位取得時(shí)間等。
3.職務(wù)、職稱、工人技術(shù)等級信息。參加工作后的職務(wù)、職稱、工人技術(shù)等級變化,屬歷史信息。包含工資編號,職務(wù)、職稱、工人技術(shù)等級取得時(shí)間等。
4.工資變動(dòng)表。存儲每次變動(dòng)后的信息,為動(dòng)態(tài)生成工資變動(dòng)單提供相關(guān)信息。包含工資編號、變動(dòng)原因、執(zhí)行時(shí)間、填表時(shí)間、執(zhí)行方式等。
5.工資審批表。存儲每次變動(dòng)前后的工資信息。包含工資編號、學(xué)歷、學(xué)位、原工資級別、現(xiàn)工資級別、原工資、現(xiàn)工資、原薪級標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)薪級標(biāo)準(zhǔn)、原職級取得時(shí)間、原職級、現(xiàn)職級取得時(shí)間、現(xiàn)職級,工資變動(dòng)依據(jù),執(zhí)行時(shí)間、呈報(bào)時(shí)間、審批時(shí)間等等。
6.工資變化歷史信息。即工資檔案。包含工資編號、調(diào)資原因、執(zhí)行時(shí)間、填表時(shí)間、變動(dòng)情況等。
7.調(diào)入調(diào)出信息。員工調(diào)入調(diào)出時(shí)需要確認(rèn)的信息。包含工資編號、姓名、單位、性別、職別、崗位工資、薪級、薪級工資、見習(xí)期工資、碩士初期工資、博士初期工資等等信息。
8.崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。包含崗位、職別名稱、崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、起始薪級等信息。
9.薪級工資標(biāo)準(zhǔn)。包含薪級、薪級工資標(biāo)準(zhǔn)、類別等信息。
以上信息(除崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和薪級工資標(biāo)準(zhǔn)外)以工資編號信息項(xiàng)為主關(guān)鍵字,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行工資信息與其他信息雙向關(guān)聯(lián)。
(二)高校工資管理系統(tǒng)功能
本文設(shè)計(jì)的北京林業(yè)大學(xué)人事處高校工資管理系統(tǒng)具有以下功能:
1.豐富的查詢功能。實(shí)現(xiàn)單一條件或多個(gè)條件的高級查詢功能。既可以以現(xiàn)行工資信息的一個(gè)或多個(gè)字段組合查詢工資信息,也可以聯(lián)合現(xiàn)學(xué)歷、現(xiàn)任職稱、現(xiàn)任職務(wù)信息進(jìn)行綜合查詢。系統(tǒng)可以定制只輸出查詢結(jié)果的部分字段。查詢界面如下圖:
2.新職工調(diào)入時(shí)的工資確定。首先確定工資級別。如果是剛參加工作的職工,則根據(jù)學(xué)歷學(xué)位確定工資級別。如果是從外單位調(diào)入的則根據(jù)之前取得的或本校給定的職稱或職務(wù)確定工資級別。然后再填寫其他工資信息。最后,生成工資通知單及審批單。
3.職稱、職務(wù)、工人技術(shù)等級變動(dòng)以及退休時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整;病假、事假、去世人員工資狀態(tài)變動(dòng)時(shí)的工資調(diào)整功能。首先通過(1)的查詢功能確定哪些人員需要調(diào)整;然后選擇手動(dòng)調(diào)整還是自動(dòng)調(diào)整。如果是手動(dòng)調(diào)整(適用于個(gè)人),則逐項(xiàng)核實(shí)和編輯調(diào)整后的工資信息。如果選擇自動(dòng)調(diào)整(適用于調(diào)整前職級或職務(wù)都相同且同時(shí)批準(zhǔn)晉級的個(gè)人或一批人),則選擇調(diào)整后的職級或職務(wù),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)調(diào)整后的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和薪級工資標(biāo)準(zhǔn)確定所有的工資信息項(xiàng),同時(shí)也可以對住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、書報(bào)費(fèi)等等其他工資項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的工資信息項(xiàng)可以編輯。接著填寫變動(dòng)時(shí)間及審批時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工資補(bǔ)發(fā)信息(增資額*補(bǔ)發(fā)月數(shù))。最后,生成工資變動(dòng)單及審批單。
4.全校性薪級調(diào)整功能。適用于年終考核通過后的絕大部分員工的薪級上調(diào)。首先通過(1)的查詢功能,選擇出不需要調(diào)整薪級的人員,然后再選擇一類或多類人員(如選擇在職人員),最終確定需要調(diào)整的人員。然后填寫變動(dòng)時(shí)間及審批時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工資補(bǔ)發(fā)信息(增資額*補(bǔ)發(fā)月數(shù))。最后,生成審批單。
5.工資停發(fā)功能。適用于職員調(diào)出或辭世。填寫停發(fā)原因及停發(fā)時(shí)間后,生成工資通知單。
6.統(tǒng)計(jì)功能。對選中的一批人員進(jìn)行工資項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)。可分別統(tǒng)計(jì)薪級工資、崗位工資、工資合計(jì)、職務(wù)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等一個(gè)或多個(gè)工資項(xiàng)的平均值、合計(jì)值、最大值、最小值等關(guān)鍵信息。
7.打印功能。根據(jù)工資變動(dòng)信息和工資審批信息,借助模板,實(shí)現(xiàn)工資變動(dòng)單和工資審批單的自動(dòng)生成。對生成的單據(jù),可以選擇打印全部還是部分,也可以逐個(gè)編輯變動(dòng)原因。最后輸出到打印機(jī),實(shí)現(xiàn)工資變動(dòng)信息和工資審批信息的打印。
8.工資標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)功能。對不同系列的不同職級的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和薪級工資標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)。系統(tǒng)把工作人員分為三個(gè)系列:行政系列,教師系列和工人系列。行政系列分為九級,教師系列分為十三級,工人系列分為六級。每個(gè)級別的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等均不一樣。
9.數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。實(shí)現(xiàn)全部或部分人員的工資信息導(dǎo)出。可導(dǎo)出選中人員的現(xiàn)行工資信息、工資變動(dòng)信息、工資檔案、工資審批信息、職務(wù)職稱、學(xué)習(xí)情況等近100個(gè)信息項(xiàng)。
10.容錯(cuò)功能。在任何變動(dòng)之前,系統(tǒng)備份相關(guān)信息,以免變動(dòng)出錯(cuò)造成全部信息混亂。如果變動(dòng)不正確,則選擇變動(dòng)操作之前的一個(gè)時(shí)間點(diǎn),還原數(shù)據(jù)庫后,再重新操作。
(三)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)采用B/S模式{3},以及成熟的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù){4},以Sql server{5}為數(shù)據(jù)庫平臺,實(shí)現(xiàn)了北京林業(yè)大學(xué)人事處工資管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)經(jīng)過不斷完善,現(xiàn)在已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行。
三、系統(tǒng)效率對比分析
本文實(shí)現(xiàn)的高校工資管理系統(tǒng)在以下四個(gè)方面具有明顯的優(yōu)點(diǎn)。
在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面,以網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)模式實(shí)現(xiàn),它比Office Excel或單機(jī)的管理信息系統(tǒng)具有較好的安全性(需要嚴(yán)格的登錄驗(yàn)證),實(shí)現(xiàn)了信息共享,使用該系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)都不需要單獨(dú)安裝相關(guān)軟件,采用通用的網(wǎng)頁瀏覽器就可使用該系統(tǒng)。
在工作效率方面,由于設(shè)定了崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和薪級工資標(biāo)準(zhǔn),以及前后臺分工實(shí)現(xiàn)相關(guān)運(yùn)算,本系統(tǒng)完成一次工資變動(dòng)所需要的時(shí)間得到顯著提高,尤其是批量自動(dòng)變動(dòng)功能,能同時(shí)完成多個(gè)人員的工資變動(dòng)。在全校性工資變動(dòng)方面更為方便、快速,完成一次準(zhǔn)確無誤的全校性變動(dòng)只需要數(shù)分鐘。而以前的管理模式,大多數(shù)工資變動(dòng)需要人工逐一完成,需要花費(fèi)數(shù)天的時(shí)間。
在打印輸出方面,系統(tǒng)保留相關(guān)單據(jù)的信息,只有在需要打印單據(jù)時(shí)從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出,結(jié)合單據(jù)模板,迅速生成單據(jù),并可直接輸出到打印機(jī)。而以前的管理模式,部分單據(jù)需要借助Office Word等軟件手工輸入生成。
在信息查詢方面,系統(tǒng)具備靈活、精確的查詢功能,能夠準(zhǔn)確快速地檢索到相關(guān)信息。
四、總結(jié)與展望
本文在研究和總結(jié)現(xiàn)代化高校工資管理的內(nèi)容和流程的基礎(chǔ)上,結(jié)合校園信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),以及成熟的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù),對如何實(shí)現(xiàn)高效率、快捷、準(zhǔn)確無誤地管理工資盡心研究,并實(shí)現(xiàn)了高效率的北京林業(yè)大學(xué)高校工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用性能較好的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存取信息,自身具備開放的訪問接口。隨著學(xué)校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),在學(xué)校的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,該系統(tǒng)有望和其他單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接,最終實(shí)現(xiàn)信息共享目標(biāo)。
注釋:
{1}袁路明,任宇.高校薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的探討.時(shí)代經(jīng)貿(mào),2006.S3:46~48
{2}王凱靜.現(xiàn)行工資制度下高校工資管理的思考.改革與開放,2009.12:125~126
{3}趙麗.基于B/S模式工資管理系統(tǒng)建設(shè).科學(xué)之友,2010.23:120~121
{4}劉亞姝,許小榮,張玉梅等.ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)與實(shí)踐.電子工業(yè)出版社,2007
{5}夏邦貴,郭勝等.SQL Server數(shù)據(jù)庫開發(fā)入門與范例解析. 機(jī)械工業(yè)出版社,2004
一、系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)
人事工資管理系統(tǒng)主要是用于對企業(yè)工資方面進(jìn)行管理,對工資數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算,生成企業(yè)員工的個(gè)人臺賬,打印出員工的工資報(bào)表。設(shè)計(jì)時(shí)要采用用戶名、密碼輸入等安全機(jī)制,以保證工資管理系統(tǒng)不受其他主觀因素的干擾。
二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念
首先,要從企業(yè)軟硬件管理的實(shí)際情況出發(fā),充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件設(shè)備,工資管理系統(tǒng)的開發(fā)方案要適用于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的環(huán)境,在實(shí)現(xiàn)應(yīng)用效果的同時(shí),最大限度的發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部資源。其次,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要與企業(yè)的工資管理規(guī)定相符合,以滿足企業(yè)全體員工的日常需求,對操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要以方便、快捷、實(shí)用為原則,以確保系統(tǒng)的高效使用。再次,系統(tǒng)要采用模塊化的程序設(shè)計(jì)方式,便于對系統(tǒng)各種功能進(jìn)行組合與調(diào)整的同時(shí),也便于對日常的維護(hù)。最后,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,這就可以依據(jù)用戶的實(shí)際需求,進(jìn)行相應(yīng)的添加、修改與刪除等操作。
三、系統(tǒng)具備的功能
1.工資管理。依據(jù)工資項(xiàng)目、計(jì)算公式,能夠自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人所得稅上繳額度。具體操作包括工資類別、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料匯總以及計(jì)算結(jié)果等等。
2.員工信息。能夠增加與修改與員工相關(guān)的基本信息,比如員工的調(diào)動(dòng)、離職、退休等等。系統(tǒng)能夠根據(jù)部門申請,通過人力資源部門上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
3.績效考核。績效系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括:相關(guān)考核信息的收集、績效考核計(jì)劃的制定、輸入等等。人事管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行分析與評分,并把這一結(jié)果應(yīng)用于工資發(fā)放之中。
4.查詢功能。系統(tǒng)能夠?qū)T工的基本信息、各種與工資相關(guān)的資料進(jìn)行有效查詢,并且可以采用工號查詢、姓名查詢兩種方式。
四、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
我們要針對企業(yè)工資管理的內(nèi)容、流程、模式出發(fā)對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)必須符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)要包含以下內(nèi)容:
1.人員的基本信息。數(shù)據(jù)庫項(xiàng)主要包括:員工的姓名、性別、工號、籍貫、出生年月日、民族、、身份證號、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等內(nèi)容。
2.部門與崗位信息。包括部門名稱、崗位名稱以及崗位工資等級等內(nèi)容。
3.工齡工資。這一數(shù)據(jù)庫項(xiàng)要包含員工的工齡以及對應(yīng)的工資數(shù)額。
4.工資信息。主要包括員工的姓名、工號、員工的基本工資、崗位工資、工齡工資、福利待遇等。
五、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要建立在對企業(yè)實(shí)際需求分析的基礎(chǔ)之上,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須要以滿足用戶實(shí)際需求為前提,保證結(jié)構(gòu)之間的邏輯性。基于這一考慮,我們可以設(shè)計(jì)出以下實(shí)體:即:員工實(shí)體、工資實(shí)體、崗位實(shí)體、工齡實(shí)體以及福利待遇實(shí)體等部分。
六、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)的主要方式是通過Visual FoxPro這一項(xiàng)目管理器來具體實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)可以通過Visual FoxPro的開發(fā)環(huán)境,對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效設(shè)計(jì),并且對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效管理,同時(shí)對界面、檢索、報(bào)表以及各種菜單進(jìn)行有效設(shè)置,并且利用項(xiàng)目管理器對程序、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改、控制與管理,同時(shí)生成可執(zhí)行文件、應(yīng)用程序等。
七、設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意的問題
(一)保證數(shù)據(jù)的安全
企業(yè)的人事工資管理系統(tǒng),對于企業(yè)來說是非常機(jī)密的,一旦這些數(shù)據(jù)信息遭到破壞,或者是一些數(shù)據(jù)信息被盜取、泄露,后果是不堪設(shè)想的,所以我們有必要對這些數(shù)據(jù)加以保護(hù)。我們可以以低級文件的形式將數(shù)據(jù)表打開,利用密鑰的異或運(yùn)算功能對數(shù)據(jù)表中的每一個(gè)字節(jié)進(jìn)行加密,這樣就可以保證數(shù)據(jù)安全性。這種對每一個(gè)字節(jié)都進(jìn)行異或運(yùn)算是一種簡單的數(shù)據(jù)加密模式,它的特點(diǎn)就是對于同一個(gè)數(shù),在連續(xù)兩次異或同一個(gè)數(shù)的情況出現(xiàn)時(shí),那么這個(gè)數(shù)會保持不變。當(dāng)操作員進(jìn)行這個(gè)程序時(shí),系統(tǒng)會提示操作員打開密鑰,并且對數(shù)據(jù)表進(jìn)行解密處理。當(dāng)操作不成功時(shí),系統(tǒng)就會彈出一個(gè)錯(cuò)誤提示,操作員再重新輸入正確的密鑰即可。
(二)保證數(shù)據(jù)的完整
我們在進(jìn)行實(shí)際操作時(shí),必須要經(jīng)常對工資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止操作失誤、病毒入侵或者黑客攻擊而造成不必要的損失。
八、總結(jié)
綜上所述,計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,加快了信息處理的速度,提高了工作與生活的效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工資管理系統(tǒng)是社會發(fā)展的必然趨勢,我們必須認(rèn)真、系統(tǒng)的加強(qiáng)對人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);績效工資管理;績效考核
最近幾年,我國經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)得到了快速發(fā)展,同時(shí)為電力企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的發(fā)展機(jī)會。電力企業(yè)在我國屬于大型企業(yè),本身擁有雄厚的資金、先進(jìn)的技術(shù)、高素質(zhì)的人才,隨著國家電力企業(yè)實(shí)行市場化管理,電力企業(yè)的薪酬優(yōu)勢日益減弱。績效工資管理制度在我國出現(xiàn)的時(shí)間較長,在我國企業(yè)人力資源管理與提高企業(yè)業(yè)績方面發(fā)揮著非常重要的作用。薪酬管理是企業(yè)人力資源管理的主要措施,利用績效管理可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高員工的薪酬待遇。電力企業(yè)也需順應(yīng)時(shí)展,建立科學(xué)合理的薪酬制度,實(shí)行績效管理,不但可以幫助電力企業(yè)吸引大量優(yōu)秀人才前來,而且也可以提高員工工作效率。
一、電力企業(yè)績效管理的發(fā)展情況
最近幾年,隨著電力企業(yè)運(yùn)營資金的日益充足,其中的人才競爭形式越來越嚴(yán)峻,為了進(jìn)一步吸引高素質(zhì)人才,一些電力企業(yè)采取提高關(guān)鍵崗位與核心崗位人員工資待遇的做法。當(dāng)前很多電力企業(yè)高度重視績效管理與薪酬管理的作用,建立了較為完善的績效考核與薪酬體系。留住與吸引人才,利用激勵(lì)制度充分激發(fā)人才的工作熱情是擺在當(dāng)前電力企業(yè)管理人員面前的主要任務(wù)。我國當(dāng)前很多行業(yè)都已逐步推行績效管理制度,同時(shí)收到了較好的效果,我國電力企業(yè)也不例外。作為人力資源管理有效措施的薪酬管理,可以幫助企業(yè)提高競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。通常情況下,電力企業(yè)的績效管理包括組織績效管理與個(gè)人績效管理二個(gè)方面,很多電力企業(yè)已針對上述方面建立了考核標(biāo)準(zhǔn),制訂了完善的考核方式,形成了各具特色的績效管理體系。
二、績效工資管理辦法在促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展中的重要性
1.績效考核有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。電力企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況制訂不同時(shí)期的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)還需根據(jù)企業(yè)面臨的外部環(huán)境變化與內(nèi)部環(huán)境制訂年度生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,也就是企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)。經(jīng)營目標(biāo)就是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體表現(xiàn)與實(shí)施過程。第一,企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)要與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致;第二,需要解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題,制訂解決方案。對企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解則成為不同部門的年度業(yè)績目標(biāo),各個(gè)部門對承擔(dān)的年度業(yè)績目標(biāo)再次細(xì)分為不同崗位核心指標(biāo)則成為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。企業(yè)要想順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)則離不開企業(yè)績效考核水平,只有具備較高的績效考核水平才能順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在績效考核評價(jià)過程中,利用正確評價(jià)一個(gè)組織或個(gè)人的實(shí)際工作情況,掌握組織或個(gè)人工作取得的成果,對取得績效較高的組織或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)以使其保持旺盛的工作熱情,要求績效較低的組織或個(gè)人明確自身缺點(diǎn)并積極進(jìn)行整改。
2.績效考核能夠幫助公司管理提高精細(xì)化水平。電力企業(yè)可以實(shí)行精細(xì)化管理,有利于幫助企業(yè)掌握不同崗位的實(shí)際工作情況,及時(shí)調(diào)整不同崗位的設(shè)置情況,使管理崗位發(fā)揮更為積極的作用,形成合理的工作流程。利用重新編制工作崗位可以提高員工的工作效率。開展績效考核可以幫助企業(yè)順利完成經(jīng)營目標(biāo),有利于及時(shí)分解企業(yè)總目標(biāo)并下發(fā)到企業(yè)各個(gè)部門。保證各個(gè)部門明確自身應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé),可以提高部門管理水平。可以形成合理的員工組織結(jié)構(gòu)。可以實(shí)現(xiàn)員工間的合理競爭,及時(shí)淘汰多余人員。可以保證人員流動(dòng)的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)人員的合理晉升。
3.績效工資管理可以調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。績效管理與薪酬管理在電力企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用,對員工開展正確評價(jià)的目的就是激勵(lì)員工努力工作。利用這種管理制度可以激勵(lì)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)、自覺遵守企業(yè)制度,在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展過程中為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。隨著電力企業(yè)中的人才競爭日益激烈,利用合理的績效工資管理制度可以吸引高素質(zhì)人才,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。同時(shí)員工得到合理的績效工資不但保證了自己生活的穩(wěn)定,而且也得到了企業(yè)對自己工作的肯定,從而有效提高了企業(yè)的凝聚力與向心力。同時(shí)實(shí)行績效工資管理還可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,充分展現(xiàn)自己的才能,創(chuàng)建一種公平的、公正的競爭環(huán)境,每一名員工都希望提高自己的工作技能,以得到更高的績效,這種現(xiàn)象有利于推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。電力企業(yè)建立科學(xué)的薪酬激勵(lì)制度可以有效開發(fā)員工的工作潛能、發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展。
三、建立完善的電力企業(yè)績效工資制度的主要策略
1.建立完善的績效考評制度。電力企業(yè)應(yīng)該在全面開展各項(xiàng)分析的基礎(chǔ)上,保證薪酬分配制度覆蓋崗位、能力、績效等幾個(gè)方面,自不同方面科學(xué)開展績效考評工作,在實(shí)際考評過程中要全面應(yīng)用客觀數(shù)據(jù),防止管理人員依據(jù)個(gè)人意愿開展評價(jià),考核單位進(jìn)一步細(xì)分為項(xiàng)目產(chǎn)值與個(gè)人產(chǎn)值,針對不同崗位制訂不同的評價(jià)要點(diǎn)。逐步淘汰傳統(tǒng)考核做法,建立公開、公正、透明、量化的績效考核體系,保證考核評價(jià)工作得到全體員工的認(rèn)可,促進(jìn)全體員工的健康成長,提高企業(yè)人力資源管理水平。
2.進(jìn)一步優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)。進(jìn)入新的歷史時(shí)期以來,電力企業(yè)更需意識到薪酬管理的重要性,要盡快淘汰平均主義,利用最短時(shí)間建立公平的薪酬管理與分配措施。在相同的工作崗位上,有著不同工作表現(xiàn)的員工其薪酬分配也應(yīng)有所不同。要真正體現(xiàn)多勞多得的激勵(lì)效果。針對那些處于艱苦工作崗位、任務(wù)繁重的員工要給予較高的獎(jiǎng)勵(lì),保證員工的付出得到應(yīng)有的回報(bào)。要保證固定薪酬能夠保障員工的基本生活,進(jìn)一步體現(xiàn)薪酬管理的公平公正。保證要求較高技術(shù)與較高難度的崗位得到較高的報(bào)酬,實(shí)現(xiàn)崗位工資與福利待遇的融合應(yīng)用。
3.建立與時(shí)展相適應(yīng)的績效考評評價(jià)體系。我國當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域的改革開展得如火如荼,電力企業(yè)是一個(gè)新型行業(yè),其只有順應(yīng)市場發(fā)展、改革內(nèi)部管理制度才能實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,要求其在每次績效考評后及時(shí)公布考核結(jié)果,接受員工的評價(jià)與監(jiān)督。有利于幫助企業(yè)及時(shí)了解考評中出現(xiàn)的問題、掌握員工的反饋信息,進(jìn)一步完善考核機(jī)制。績效考核的權(quán)力應(yīng)該下放給全體員工,可以防止出現(xiàn)偏袒與尋租現(xiàn)象。同時(shí)可以幫助電力企業(yè)及時(shí)收集員工意見,及時(shí)調(diào)整績效管理策略。
四、結(jié)語
總之,隨著電力企業(yè)制度改革的深入開展,電力企業(yè)需要應(yīng)對的市場競爭也日益激烈。電力企業(yè)只有實(shí)行績效管理與薪酬管理才能促進(jìn)自身持續(xù)性發(fā)展,才能幫助電力企業(yè)在激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,因此建立完善的人力資源績效工資管理制度是促進(jìn)電力企業(yè)健康發(fā)展的有效措施。
參考文獻(xiàn):
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同志們:
剛才,我們收看了全省防范處置企業(yè)拖欠工資工作電視電話會議。會上,*副省長對防范處置企業(yè)拖欠工資工作提出了明確的要求,希望大家結(jié)合部門職責(zé),抓好貫徹落實(shí)。今年是一個(gè)特殊的年份,全球經(jīng)濟(jì)增長面臨衰退壓力,而我縣又是一個(gè)外貿(mào)出口企業(yè)比例很高的縣,許多外貿(mào)出口企業(yè)、勞動(dòng)密集型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營已經(jīng)出現(xiàn)困難,尤其是竹木制品、圣誕禮品、塑膠制品、服裝等行業(yè)的許多企業(yè)和加工點(diǎn)已經(jīng)處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)狀態(tài),而這段時(shí)期又恰逢年關(guān)將至、勞資糾紛的高發(fā)期,特殊的形勢加上敏感的時(shí)期,勢必造成勞動(dòng)爭議和舉報(bào)投訴案件的大量上升。對于企業(yè)拖欠工資問題,縣委、縣政府高度重視,在本周二縣政府常務(wù)會議上,周劍敏代縣長專門作了強(qiáng)調(diào),要求各個(gè)部門各負(fù)其責(zé),確保農(nóng)民工工資及時(shí)支付到位。今天,借此機(jī)會,我就做好我縣防范處置企業(yè)拖欠工資工作再簡單講三點(diǎn)意見:
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步增強(qiáng)防范處置企業(yè)拖欠工資工作的緊迫感和責(zé)任感
今年以來,我縣各有關(guān)部門密切配合,聯(lián)合執(zhí)法,做了大量艱苦細(xì)致的工作,截止11月份,勞動(dòng)部門已處理勞資糾紛155起,涉及民工649人,金額298萬元,有效地維護(hù)了職工的合法權(quán)益。但是我們應(yīng)當(dāng)看到,在今年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營普遍困難的大背景下,企業(yè)工資支付形勢非常嚴(yán)峻。近期廣東等省已發(fā)生了多起因勞資糾紛引發(fā)的群體性惡性事件。從我縣勞動(dòng)部門掌握的情況看,今年我縣因企業(yè)經(jīng)營困難、企業(yè)主欠薪逃匿的已經(jīng)有6家,雖然都是規(guī)模較小的企業(yè)和加工點(diǎn),社會影響不是很大,而且大部分在勞動(dòng)部門和當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)政府的積極努力下解決了,但我們要清醒地認(rèn)識到這是一種信號,一種苗頭,如果不加以高度重視,不注重源頭防范,或是處置不當(dāng),不僅會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,還將給政府帶來巨大的社會穩(wěn)定壓力。因此,每個(gè)職能部門都要從實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧*的高度,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,充分認(rèn)識做好防范處置企業(yè)拖欠工資工作的艱巨性和復(fù)雜性,迅速行動(dòng)起來,抓緊落實(shí)保障企業(yè)工資支付的各項(xiàng)措施。
二、要突出重點(diǎn),防范處置并舉,及時(shí)做好各項(xiàng)工作
各部門要按照上級統(tǒng)一部署,馬上對全縣各類建設(shè)項(xiàng)目及工商企業(yè)工資支付情況進(jìn)行全面檢查,并加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。重點(diǎn)要突出以下四項(xiàng)工作:一要抓好政府投資項(xiàng)目的清欠工作。當(dāng)前,諸永高速公路、農(nóng)村康莊公路等交通建設(shè)項(xiàng)目,土地整理、山塘水庫維修、防洪堤建設(shè)等財(cái)政有補(bǔ)助的涉農(nóng)項(xiàng)目,涉及的工程款都較多。交通、國土、水務(wù)等部門要發(fā)揮牽頭作用,其他相關(guān)部門要積極配合,在撥付工程款時(shí)嚴(yán)格控制,采取有效辦法,要求施工企業(yè)將款項(xiàng)優(yōu)先用于支付民工工資,嚴(yán)控企業(yè)將政府撥付資金向外地轉(zhuǎn)移;對欠薪隱患較大的施工企業(yè),相關(guān)部門要果斷處置,在手續(xù)齊全的情況下,將工程款中的農(nóng)民工工資部分直接代付到人。二要抓好房地產(chǎn)等社會投資項(xiàng)目的清欠工作。*公園、“浙八味”市場、*安置房等項(xiàng)目和新城區(qū)、*工業(yè)園區(qū)企業(yè)廠房建設(shè)項(xiàng)目,涉及民工數(shù)量較多,存在隱患也較多,個(gè)別項(xiàng)目已經(jīng)出現(xiàn)欠薪現(xiàn)象。
對此,建設(shè)部門要牽頭組織,對全縣在建房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目和企業(yè)廠房建設(shè)項(xiàng)目欠款情況進(jìn)行一次全面清理,在摸清拖欠情況的基礎(chǔ)上,責(zé)令盡快支付。對拖欠嚴(yán)重且不服從管理的建設(shè)單位和施工企業(yè),建設(shè)、招投標(biāo)等主管部門要按照有關(guān)規(guī)定,采取必要的限制措施。其他社會投資項(xiàng)目拖欠的工程款,要按照“歸口管理”的原則,由行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)督促建設(shè)單位履行責(zé)任,對惡意拖欠、克扣農(nóng)民工工資的,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并通過媒體予以曝光。三要抓好小企業(yè)和加工點(diǎn)的清欠工作。小企業(yè)和小加工點(diǎn)在我縣量多面廣,監(jiān)管難度較大。從近期情況看,企業(yè)主欠薪逃匿的大部分是小企業(yè)和加工點(diǎn)。近期,勞動(dòng)、經(jīng)貿(mào)等部門要加強(qiáng)對城鄉(xiāng)小企業(yè)、來料加工點(diǎn)工資支付情況的日常檢查;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要高度關(guān)注小企業(yè)、加工點(diǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,一旦發(fā)現(xiàn)欠薪苗頭,要果斷介入,迅速處置。四要完善預(yù)防處置企業(yè)拖欠工資工作機(jī)制。勞動(dòng)保障部門要加強(qiáng)對企業(yè)工資支付情況的監(jiān)督檢查,完善欠薪舉報(bào)投訴和值班制度,投訴熱線“12333”要做到隨時(shí)暢通,確保勞資糾紛案件“有報(bào)必接、有案必查、有欠必追”。要嚴(yán)格工資支付保障制度,建設(shè)部門要督促建筑企業(yè)在施工前建立工資支付基金專戶。相關(guān)部門都要建立解決企業(yè)拖欠工資問題的“快速通道”和快速反應(yīng)機(jī)制,發(fā)現(xiàn)企業(yè)拖欠工資問題可能造成的,要迅速向“兩辦”及勞動(dòng)保障部門報(bào)告,并第一時(shí)間組織人員進(jìn)行妥善處置。
三、要密切配合,協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),確保防范處置企業(yè)拖欠工資工作取得實(shí)效
勞動(dòng)保障部門要發(fā)揮牽頭抓總作用,主動(dòng)加強(qiáng)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、*工業(yè)園區(qū)、新城區(qū)以及經(jīng)貿(mào)、公安、工會、交通、水務(wù)、法院、監(jiān)察、工商等部門的協(xié)調(diào)配合。各有關(guān)部門要繼續(xù)發(fā)揮聯(lián)合辦案、聯(lián)合執(zhí)法的優(yōu)勢,對于惡意欠薪企業(yè)實(shí)行聯(lián)合執(zhí)法,綜合治理,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,起到應(yīng)有的震懾和教育作用。宣傳部門要主動(dòng)跟進(jìn),把握正確的輿論導(dǎo)向,積極宣傳縣委、縣政府及有關(guān)部門在防范處置企業(yè)拖欠工資問題上所做的工作,注意宣傳和報(bào)道正反兩個(gè)方面的典型。通過宣傳,進(jìn)一步提高用人單位自覺守法意識和職工依法維權(quán)意識,在全社會營造保障職工工資支付的良好氛圍。