時間：2022-04-17 15:03:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業年會邀請函，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
2017雞年公司年會邀請函范本1
邀 請 函
尊敬的_______先生/女士：
感謝您一年來對惠州大亞灣區房地產協會的關心和支持!在新年即將來臨之際，協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年，協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業、為企業服務為宗旨，廣泛宣傳產業政策，積極反映會員訴求，努力提高企業素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了總結工作，研討和展望來年形勢和發展，推動行業建設，增強行業凝聚力，協會定于2017年1月23日召開大亞灣區房地產協會年會(暨一屆三次會員大會)，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展!
惠州大亞灣區房地產協會
二〇一七年一月十六日
2017雞年公司年會邀請函范本2
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的_______公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加______公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點：
時間：
備注：期間抽獎，請隨賜名片
2017雞年公司年會邀請函范本3
_____公司：
我公司決定于2017年____月___日在公司活動中心舉辦2017年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。
_____公司
2017年___月___日
2017雞年公司年會邀請函范本4
_______________有限公司2017年會嘉賓邀請函
尊敬的_____加盟商：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持，公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于2017年1月7日，在安徽蕪湖安泰國際大酒店舉辦2017年加盟商年會。年會的主題為整合、分享、共贏，將共同見證____五年來的戰略發展歷程，并解讀門窗致富新趨勢。
在此，總部誠摯的邀請您到公司年會現場，并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。
特此函達。
關于公司年會邀請函
仰首是春、俯首成秋，xxx又迎來了新的一年。感謝您在過去的一年里給予的支持與幫助，愛心協會和所有的伙伴們共同成長。20xx年所有關于愛心的項目和活動都已取得圓滿結束。為了總結20xx年度的工作和進行20xx年度的規劃，將于20xx年1月舉辦年會，與您共話友情、展望將來。具體事宜通知如下：
一、年會時間：20xx年1月6日下午17：00
二、年會地點：
三、年會內容：年度總結、跨年晚宴及文藝晚會
四、年會經費：年度總結和文藝晚會所涉及的費用由協會從活動經費中支出，演員服裝及化妝自行解決；晚宴實行AA制。
五、報名方式：
1、參加年會的人員統一報名于xx，電話：
2、參加文藝演出或節目報名聯系xx，微信：
關于公司年會邀請函
尊敬的_______先生/女士：
感謝您一年來對xx建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業、為企業服務為宗旨，廣泛宣傳產業政策，積極反映會員訴求，努力提高企業素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。
新的一年，為了總結工作，研討和展望來年形勢和發展，推動行業建設，增強行業凝聚力，協會定于20xx年1月23日召開協會年會(暨一屆三次會員大會)，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動xx房地產行業的進步和發展!
邀請人：
日期：
關于公司年會邀請函
尊敬的閣下：
你好！
20xx年，中國房地產業經歷了歷史上最嚴厲和持續時間最長的調控，從年初“國八條”的出臺到貨幣政策持續收緊，從保障房建設的全面鋪開到限購范圍的逐步擴大，無一不促使中國房地產行業走向理性和成熟。此輪調控促使房地產企業兩極分化進一步加劇，房地產企業間的并購或聯合如火如荼，房地產行業的金融屬性愈發凸顯……。在當前情況下，中國的房地產企業都在面臨著歷史的抉擇，是隨波逐流就此沉淪還是借機轉型涅槃重生？是孤軍奮戰自生自滅還是精誠攜手共度難關？
20xx年，將是中國房地產至關重要的一年，這一年，政策環境將有怎樣的調整？房地產企業又將面臨怎樣機遇和挑戰？房地產企業間如何處理好合作與競爭的關系？這一系列問題都在等待時間為我們一一解開，我們必須料事于先、決斷于前，才能立于不敗之地。
我們堅信：未來的房地產行業仍將有新一輪的黃金十年，房地產企業必須尋找方向才能共創美好未來！
敬禮！
2021年最新公司年會邀請函
尊敬的_______先生/女士：
感謝您一年來對________的關心和支持！在新年即將來臨之際，協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意！過去的一年，協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業、為企業服務為宗旨，廣泛宣傳產業政策，積極反映會員訴求，努力提高企業素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。
新的一年，為了總結工作，研討和展望來年形勢和發展，推動行業建設，增強行業凝聚力，協會定于____年____月____日召開____協會年會，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展！
_____________公司
____年____月____日
2021年最新公司年會邀請函
致各位合作伙伴：
在過去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此深圳市xxxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。
新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!
祝：新年吉祥如意!財源廣進!
此致
敬禮
邀請人：xxx
xx年x月x日
2021年最新公司年會邀請函
尊敬的領導、專家、校長、行業同仁：
您好!
作為中國藝考界非法人、自愿組建、非盈利、開放式的行業合作交流平臺，中國影視高考培訓聯盟聯合中國傳媒藝考培訓機構的力量，堅持共建平臺、共享資源、共謀發展的理念。為進一步促進民辦藝術培訓行業規范發展、增強高校與藝考培訓機構的深度對話、聚焦培訓教學的發展方向，現定于20xx年4月10日11日在xx舉辦20xx第九屆中國影視高考培訓聯盟發展年會，誠邀您的參與。
此次發展年會，本著探索行業發展邊界，回歸藝術教育本真的主題思想，特邀業內專家、實戰派校長、知名管理專家、高校代表、藝考生文化補習專家、美術高考培訓專家、少兒素質教育專家、影視制作行業職業教育專家、藝術留學專家共同探討傳媒藝考行業的全產業發展之路，力爭為參會校長們提供更加豐富的戰略思路和發展方向，并提供教育機構與高校面對面的交流平臺，解讀招生訊息、拓展合作領域、加強縱深合作，共同為發展傳媒藝術行業人才儲備作出努力。本次年會就傳媒藝術培訓行業亟待解決的問題進行深入研討，注重時效性、活動性、實踐性相結合的分享理念，打造一場共享資源信息、凝聚創業精神、展示學校形象的行業頂級盛會。
商會年會的邀請函范文一
尊敬的_______：
人生聚散無常，貴在他鄉相遇;相遇是緣，相聚更是緣。好朋友，一句話，一杯茶，一輩子，同舟共濟，征戰上海灘!
互相幫助互相扶持互相發展
盛情邀約江西在滬精英
在這個競爭激烈的社會，我們需要團結，我們需要發揮同鄉群體的力量為彼此加油助力!我們要做江西精英在上海最實效的盛會江西紅商會年會!
智帝中國集團旗下非盈利性組織江西紅商會(原江西精英年會)擁有商會會員500余人，每年都會舉辦一次年會，曾成功舉辦過三屆江西紅商會年會，旨在服務在滬工作、發展的江西各界精英人士，共同探討發展規劃、結識良師益友、尋求合作機遇、共創美好前程，為大家提供一個相互認識、相互了解、資源共享、相互幫助、增進老鄉情誼的平臺，因而得到了江西省各地區駐滬聯絡處、各江西同鄉在滬創辦的著名企業等多家機構的大力支持。
20XX年元月23日，第四屆江西紅商會年會即將在上海吳中路吳寶路415號新龍大廈3樓 「壺說吃茶中國道家養生茶館開幕，現誠摯邀請您參與這一年度盛會，讓我們一齊努力，在上海辦好我們自己的年會!
XXX
XXXX年XX月XX日
商會年會的邀請函范文二
XX公司：
我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動中心舉辦2011年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
商會年會的邀請函范文三
XXX同學：
你好!
每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。
四十五年啦，但多彩的學校生活、深厚的同學情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回響起徐李云校長那淵博、機敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠;腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠。
四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼著。
四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說!
四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節的黃菊，描繪出我們人生中一道亮麗的風景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!每一個同學都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來!
啟動儀式的邀請函范文一邀 請 函
長期以來，酒后駕車違法行為的大量存在，給人民生命、財產造成巨大損失，對社會的安全和穩定危害很大。尤其是給無辜受害家庭的老年人和兒童造成心靈上的創傷難以愈合，很多家庭由此陷入困境。
為配合落實公安部交管局《文明交通行動計劃》，疏堵結合治理酒后駕車社會頑癥，由中國老齡事業發展基金會、全國敬老愛老助老主題教育活動組委會辦公室敬老護苗行動組委會組織協同相關企業發起您的親人等您安全回家拒絕酒后駕車暨 酒后駕車交通事故受害家庭老人及孩子專項救助行動，并成立了酒后交通事故受害家庭專項救助行動領導小組統籌工作的開展。
本行動旨在通過對酒后駕車交通事故受害家庭的救助，尤其是向這些家庭的老年人和兒童送去人文關懷，同時，通過對無辜受害家庭的采訪、事故悲劇的報道，用血淋淋的事實警示人們，督促所有交通參與者、尤其是機動車駕駛人，嚴格遵守《交法》，自覺抵制酒后駕車違法行為，為自己、家人和社會負起責任，創造一個良好的交通秩序和環境。
本專項行動擬于XXX年12月10日下午2:30分在北京國務院新聞辦公室新聞廳舉行啟動儀式，邀請相關領導、相關行業、老年藝術家、社會各界及電視、報紙、廣播、網絡等媒體出席或參加。現場發起倡議并對審核確定出的首批受害家庭發放捐助款、征尋專項行動宣傳大使等。
現誠摯邀請您出席!
酒后駕車交通事故受害家庭專項救助領導小組
XXX年12月6日
啟動儀式的邀請函范文二啟動儀式邀請函
尊敬的XX：
為進一步完善xxxxxx交易中心(以下簡稱我中心)的服務體系，滿足中小企業多元化需求，我中心將推出新的企業掛牌平臺中小企業股權報價系統，啟動儀式定于xxxx年xx月xx日(周x)上午xx點xx分在xxxxxx交易中心一樓交易大廳舉行。
現誠摯邀請貴公司領導蒞臨出席啟動儀式，并參加隨后舉行的 中小企業股權報價系統推薦機構授牌儀式。同時，請貴公司代為邀請貴公司推薦的擬于當天掛牌的企業(以獲得掛牌簡稱和代碼為準)領導蒞臨出席。
感謝貴公司對中小企業股權報價系統發展建設的深切關注和大力支持! 敬請蒞臨。
xxxxxx交易中心股份有限公司
xxxx年xx月xx日
啟動儀式的邀請函范文三項目啟動會議邀請函
您好!
******項目啟動會議 ，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。
本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。
誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨!
邀請函內容
尊敬的xxx先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角，
邀請函內容。
新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對unjs求職網的大力支持，我們特于20xx年xx月xx日14:00在xxx大酒店一樓舉辦20xx年度unjs求職網客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
邀請函內容怎么寫
尊敬的：
我們誠邀您出席20XX年4月19日，由主辦，用友軟件股份有限公司主辦，咸陽市科學技術局、咸陽市生產力促進中心協辦，咸陽益利德軟件科技有限公司承辦的信息化企業從U8All-in-One開始用友老客戶升級體驗會咸陽站。
傳統的企業信息化大多以信息化項目完成為目標，缺乏對企業整體發展及與企業核心價值融合的考慮，容易造成信息化對焦中間價值而偏離最終價值，造成盲目投資，因而往往取得的實際效果有限。而信息化企業以企業的基業長青為基本目標，以企業的先進性為保障，始終瞄準企業的根本價值，通過信息化固化基業長青因子、制度化價值創新，激勵企業圍繞核心理念不斷進步。
回顧中國管理軟件的發展，在中國管理軟件市場，沒有哪款管理軟件有20xx年的歷史，并且在與時俱進、不斷創新。U8All-in-One是用友軟件股份有限公司推出的，是在全面總結、分析、提煉中國成長型企業業務運作與管理特性的基礎上，針對成長型企業不同企業管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應用及行業特性的信息化需求，通過不同解決方案互補的部署形式，借助先進的信息化管理模型，為成長型企業提供了預配置的最佳管理與業務實踐，可以為中國企業提供一個全面的信息化解決方案。全面建設信息化企業，實現企業基業長青，從U8All-in-One開始!
本次會，用友軟件將向業界闡述關信息化企業的全新理念及用友U8All-in-One信息化企業全面解決方案，您也將現場聽取并感受用友軟件作為中國管理信息化領軍廠商，在伴隨中國信息化進程中，多年來所取得的輝煌成就，以及20xx年用友軟件的核心理念、經營策略和發展目標。
同時本次會還會聯合市科技局、市生產力促進中心，為本次中小企業的信息化企業與管理升級提供政府扶持資金;咸陽市的用友實施服務合作伙伴咸陽益利德軟件科技有限公司為本地企業提供全面的咨詢、實施與升級等本地化服務。
衷心期待您的到來!
邀請函內容寫什么
一、請柬上內容包含：
1.至：___________
2。首先感謝各公司對山推的一貫支持與幫助!
3。為促進和加強山推和公司的合作與發展，我們將于20xx年11月22日至11月24日在上海召開山推第二屆全球年會。在此特邀請貴司總經理、銷售經理和服務經理參會。
4。會議時間：
20xx年11月22日全天報到20xx年11月23日開會
20xx年11月24日商務活動(上海周莊一日游城市觀光高爾夫自由活動)
5。請將會議回執于20xx年9月15日前傳真至市場管理部
聯系人：電郵：傳真：電話：
附件一：
會議回執
公司名稱：
附件二：會議議程
近一段時間以來，在多個大大小小的場合聊起國內宏觀經濟的未來趨勢時，幾乎每個對話者都彌漫著沉重的焦慮感。
不久前剛剛結束的“2011中國CFO年會”，我們擬定了一個偏于沉重的主題――“前轉型時期的價值重塑”。正如我們在本屆年會邀請函上所寫道的那樣：
“從宏觀經濟領域看，高能耗、高資本投入、高社會差異(貧富差異、東西差異、所有制差異等等)是過去30年來的重要經濟特征；從微觀經濟領域看，低管理精細度、低持續發展能力、低資本社會化程度，是本土企業普遍存在的問題。”
顯然，不需要多么高深的經濟學底蘊，即可推斷出來，這三高三低的局面是無法長期持續的。如果任由這種資源效率粗放且社會摩擦系數巨大的經濟模式持續下去的話，很可能就會陷入近段時間屢屢被提及的“中等收入陷阱”。
所謂中等收入陷阱是指，后發的新興市場國家在突破人均GDP1000美元的“貧困陷阱”后，很快會奔向10C0美元至3000美元的“起飛階段”；但到人均GDP3000美元附近，快速發展中積聚的矛盾集中爆發，自身體制與機制的更新進人臨界，其經濟發展自身矛盾難以克服，發展戰略失誤或受外部沖擊，經濟增長回落或長期停滯。
人民論壇雜志在征求50位國內知名專家意見的基礎上，列出了“中等收入陷阱”國家的十個方面的特征，包括經濟增長回落或停滯、民主亂象、貧富分化、腐敗多發、過度城市化、社會公共服務短缺、就業困難、社會動蕩、信仰缺失、金融體系脆弱等。
而另一條路就是迅速擺脫對投資拉動模式的依賴，借助以制造業為主向以服務業為主的全面過渡的契機，促進就業和勞動力收入的快速增加，進而在15～20年內基本實現由全新升級的強勁內需所帶動的消費型社會轉型。
兩條道路的孰優孰劣已毋庸置疑，而前轉型時期的挑戰在于，諸多“中等收入陷阱”的跡象已經初露端倪，要想擺脫越陷越深的局面，單純靠市場經濟主體的企業自身已經無法實現，因為其擺脫向下引力所需要的能量巨大，相當于擺脫地球引力的“第二宇宙速度”。因此，來自宏觀政策調整的巨大推動力，很可能會成為實現中國經濟順利轉型的最后法寶。
從常識的角度而言，所謂政策的推力。一方面存在于降低現有經濟流動性的摩擦系數，包括大規模取消流轉稅和高速費等阻礙流動效率的暗礁，從供給端大幅放松對企業金融領域的管制等等；另一方面，要迅速轉變以GDP為考核基準的政績體系，代之以就業率和勞動力收入為考核基準的政績體系，對于吸納就業主力軍的中小企業和各類服務業，給予稅收乃至社保補貼等實實在在的鼓勵。
無論如何，好的型和壞的型都巳在那里，無論你轉與不轉，終有一天它會到來。
(一)展會初具規模
本屆博覽會共有78家參展企業，現場設置展位140個，其裝展位占了85以上，展出總面積20__平方米。一些海外機構如馬來西亞上海領事館、韓國貿易館、新加坡國際企業局等也都組團參加了展會。展品主要涉及建筑裝飾材料、消防設備、家裝設計、市政建設設施及材料等建筑裝飾材料。一些新產品及設備達成了意向性成交協議。會議期間，__電視33頻道房產在線、5頻道和四川電視臺新聞頻道均作了報道。
（二）組織工作有序
自20__年5月起，組委會就著手開始組展、招商及宣傳工作。組委會設立了招商招展組、宣傳組、綜合會務組等，做到分工明確，責任到人。組委會招商人員通過郵寄、電話、傳真、網絡等方式向全國近萬家建筑裝飾材料企業發出參展邀請，并對當地企業實行登門拜訪邀請參展。從展覽現場反饋情況看，本屆博覽會組織的外地企業及產品占參展企業總數的75,本地的企業僅占25。
為了加大宣傳力度，組委會成立后就陸續在中國建材網、中國潔具網、西南建材網等12家專業網站本屆博覽會相關消息，并在《建材商報》、《裝飾市場》、《城市建設》、《建材快訊》等專業媒體上刊發了大量廣告與信息。7月份，組委會在《華西都市報》家居專版、《__商報》居周刊等主流媒體上刊登了三次題花廣告、平面廣告及新聞文字宣傳。同時，利用收集、積累、整理的數據庫向省市的建筑工程公司、建筑設計單位、企事業單位發寄參觀券與邀請函共計5000封。組織專業工作人員分別在綿陽、廣元、達川、德陽、樂山、峨眉、夾江、__市七區十二縣建筑裝飾材料市場和銷售點派發參觀門票6萬張。此外，組委會還通過聯絡和動員行業協會、參展商向其會員單位、客戶發送邀請，最大限度地組織專業觀眾，提高展會的影響力。
（三）合作形式較好
本屆博覽會，組委會采取了整合資源的方式，與一家曾多次舉辦建材展覽會的展覽公司合作，利用各自優勢與資源，實行合作雙方共同投入，協調運作，做到風險同擔,利益共享，責任明確，為會展業運作模式的市場化做了一次有益的嘗試。
（四）配套活動有新意
為使本屆博覽會有所突破，組委會得到了市建委、市規劃局的支持，確定展會期間舉辦“城市社區規劃與建筑設計論壇”，旨在促進城市規劃與國外學者互相交流，提升我市社區規劃與建設的發展水平。8月27日，由__市規劃局、__市貿促會聯合承辦的“城市社區規劃與建筑設計國際論壇”在__國際會議展覽中心會議廳成功舉行。__市副市長孫平出席本次論壇并致開幕辭。大會邀請的來自法國夏幫杰設計事務所、加拿大佳寶、新加坡、澳大利亞四國的著名建筑設計師以及我省知名的建筑設計大師、規劃專家在會上就“城市社區規劃與建筑設計”主題從多角度、多層面地展開了精彩演講。四川多家建筑設計院所、市規劃設計院、地市縣級的規劃局、房地產開發商及建筑裝飾公司共計75人出席論壇。會后，我們對聽眾作了抽樣調查，雙流縣規劃局代表、房地產商代表、建筑裝飾代表均認為參加本次論壇收獲不小，認定演講專家準備充分，內容精辟，讓與會者開了眼界。“城市社區規劃與建筑設計論壇”的整個組織安排得到了演講專家聽眾、贊助商贊譽和好評。論壇期間，新聞媒體給予了廣泛的關注與特別的報道。
二、下屆建博會構想
要使“建博會”長期舉辦，成功舉辦，并把她培育成為我市品牌專業展會，需要在辦會思路、服務水平和資源整合等方面予以改進。因此，下屆“建博會”構想如下：
1、高起點早策劃。從政府職能部門、行業協會、商家等多方面多渠道深入了解目前建筑及裝飾材料行業的發展狀況及企業的需求，制訂出正確有效的招展招商工作目標及實施 計劃。避開專業市場的特點，辦出自身的特點，突出新產品、新技術、新信息科技含量高、學術性強，使展會領先于市場的前瞻性和專業性。
一、 尾牙活動地點： _____________________________________;
尾牙活動時間：2013年1月x日 ____:__——____:__ 時;
其中：晚宴時間：____:__——____:__ 時;
晚會時間：____:__——____:__ 時。
二、 尾牙活動工作安排：
1、 總指揮：
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮：
4、 尾牙晚宴組組長：負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作;
5、 晚會節目組組長：__________，負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;
6、 抽獎活動組組長：__________，負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
7、 現場布置組組長：__________，負責舞臺搭建及現場布景相關工作;
8、 嘉賓接待組組長：__________，負責尾牙活動時廠商的接待工作;
9、 后勤服務組組長：__________，負責尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務工作。
三、 尾牙晚宴組負責事項：
1、 晚宴菜肴的準備：
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照2004年人數比例(預計年底人數為450人，減少1/6請假人數的比例)，預計今年尾牙活動參予人數約360人~400人，供應商及佳賓預計約30人，共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標準);
2、 飲料、糖果的準備:
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒，預計待購280瓶，且另備120瓶備用。
3、 晚宴人數的統計：
①、目前預估人數為380人~420人，準確人數由人事課于尾牙活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
②、準確人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。
4、 人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、干部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
四、 晚會節目組負責事項：
1、 晚會節目的準備：
①、節目征集日期：12月1日至12月10日————由人事課協助通知、匯簽聯絡單;
②、節目篩選日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;
③、節目編排日期：12月16日至12月20日———節目單編排;
④、初次排練日期：元月 5日——————————初次簡易排練;
⑤、再次彩排日期：元月 日——————————第二次正式性著裝彩排。
2、 晚會主持人：
①、晚會主持人：________、________、________、________;
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、 節目篩選與編排的要點：
①、節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
②、節目編排的原則：節目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、 道具的準備：
①、初次排練后，由節目組統計各節目道具的需求，并填寫《請購單》遞交資材課總務采購進行采購或租借;
②、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄，尾牙活動后移交總務倉保管。
5、 晚會化妝：
①、節目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會當晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由資材課進行采購。
五、 抽獎活動組負責事項：
1、 獎品及獎金贊助的聯絡：由資材課協助進行，于元月初發出邀請函，邀請公司供應商進行贊助，并電話聯絡及時跟催。
2、 獎品及獎金的統計：
①、由行政部協助進行，凡收到的贊助獎金暫存于財務課，收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;
②、尾牙活動當日下午由后勤組協助運送至活動現場，置放于舞臺前方。
3、 抽獎活動的策劃
①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯歡晚會內，由公司領導抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領獎(詳細參照2004年尾牙活
動抽獎方式)。
②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取;
③、獎品等級的設置：獎品的收編截止于尾牙活動前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分，并插入現金獎的設置。
4、 抽獎箱及獎卷的準備：
①、抽獎箱延用去年獎箱;
②、獎卷延用去年格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;
③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經各部門主管公證后發放，正卷于尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱，保存至總經理辦公室。
5、 紅包的統計及準備：
①、統計紅包的數量，包括獎項設置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
②、開據聯絡單經總經理核準后，于尾牙活動當日由財務課即時準備。
六、 現場布置組負責事項：
1、 晚會舞臺的搭建：
①、協商舞臺搭建的相關事宜，確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建;
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、 晚會現場的布置：于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備，充分利用現場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負責事項：
1、 嘉賓禮品的準備：
①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數，準備相應的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發放，并登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作：
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;
②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服務組負責事項：
1、 活動現場的準備：協助現場布置組做好活動現場的準備工作，確保活動現場的衛生、舒適。
2、 晚會的后勤服務：
①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
②、負責尾牙晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作;
③、負責晚會結束后的現場清理工作。
九、 其它工作事項安排：
通過藝術贊助的本土落地來獲得更多的認同，已經成為金融企業拓展其市場的另一成功法門。在香港巴塞爾藝術博覽會上，德意志銀行的LOGO印在了每一位參加藝術博覽會參觀者的邀請函上；在瑞士，瑞士銀行是Art Basel的主要贊助商；在紐約，紐約現代美術館在曼哈頓的擴建計劃就是由摩根大通贊助。
作為全球規模最大的金融機構之一，美銀美林在藝術品贊助上卻走在大多數金融機構的前列，無論是投入的人力和財力還是涉及的范圍。
2010年以來，美銀美林已經通過全球藝術保護項目為25個國家的博物館的57個保護項目提供了贈款。2012 年，該方案支持修復了多件藝術品，包括紐約古根海姆博物館畢加索的《熨燙衣服的女人》、馬德里提森·博內米薩博物館丁托列多的《天堂》，以及特拉維夫藝術館馬克·夏卡爾的五幅畫作。
2013 年，該藝術保護項目進一步拓展。在這些項目中，有紐約現代藝術博物館杰克森·波洛克（Jackson Pollock）的三幅標志性畫；洛杉磯郡立藝術博物館西蒙·羅迪阿的《華茲塔》；布拉格國家美術館倫勃朗的《學者》；墨西哥城芙烈達·卡羅博物館的藍房子；以及北京石刻藝術博物館從公元二世紀到十九世紀的石雕。
近日，在接受專訪時，美銀美林全球藝術與文化負責人Rena DeSisto女士表示：“作為一家為全球100多個國家的客戶提供服務的金融機構，美銀美林用實際行動支持這些地區的文化遺產保護工作，為當地的文化繁榮和子孫后代的教育做出貢獻。藝術可以以獨特的方式促進人與人之間、社區之間的溝通，并有助于促進經濟繁榮。2013年藝術保護項目中的藝術珍品能反映人類與歷史的進程。”
記者：美銀美林銀行每年用于支持藝術品修復的資金是怎么分配的？
Rena：我們每年會在全球范圍內邀請非營利博物館和畫廊提交重要藝術品修復及保存的項目計劃書，通過提交的計劃書，我們會選擇一些博物館作為合作機構，幫助他們進行藝術品修復。自2010年啟動至今，我們通過“藝術保護項目”資助了25個國家的57個項目，幫助保護了許多具有重要文化價值的藝術品。關于資金方面，很抱歉沒法準確回答。
記者：目前單一項目投入最大的藝術品修復項目是哪一個，進行情況如何？修復的最昂貴的藝術品是哪一件？
Rena：我們幫助保護全球不同的文化藝術作品，并且我們更看重該藝術品的文化價值，而不是貨幣價值。我們曾經資助過兩件世界知名的藝術品，一件是收藏于紐約古根海姆博物館的畢加索的《熨衣服的女子》，該作品可以追溯到1904年，那時正是畢加索的“藍色時期”。另一件是布拉格國家美術館收藏的倫勃朗的《學者》，這幅畫是倫勃朗唯一一幅留存在捷克共和國的作品，是重要的文化里程碑。當然，我們也幫助保護過一些真正無價的藝術品，例如收藏于盧浮宮的薩莫特拉斯的勝利女神像。今年，美銀美林藝術保護項目贊助了北京石刻藝術博物館修繕海淀區真覺寺的14座石雕，這14件珍貴文物的創作年代從公元二世紀到十九世紀不等，展現了當地的風貌。此外還贊助了上海博物館修復十件青龍鎮陶瓷文物，這些文物不僅是中國陶瓷史上的重大發現，同時也為了解上海歷史提供了重要窗口。我們即將啟動亞洲地區日本和澳大利亞的項目。
記者：在這些修復項目合作中，美銀美林銀行是怎么進行選擇的？申請獲得美銀美林銀行的藝術贊助，需要怎樣的條件？
Rena：藝術保護項目的資助會考慮到藝術品保護的各個方面，包括藝術品對該地區文化遺產的意義，對藝術歷史的重要性，是否是藝術家的一件重要作品，對該機構的收藏是否有重要意義，以及修復后是否適合公開展覽。非營利博物館和畫廊可以在指定的時間內提交項目計劃書，具體的時間流程我們會在網上公布，每次的提交時間大約會間隔12-16個月。美銀美林藝術保護項目組的同事會仔細研讀所有的計劃書，并決定在該時間段會資助哪一些項目。
記者：這些修復項目主要通過美銀美林銀行的什么部門進行操作，這個團隊在全球有多少人？通過參與到這些修復項目，美銀美林銀行獲得了怎樣的社會回饋？
Rena：我是藝術保護項目全球負責人，Allen Blevins是我們的全球文化藝術總監。我們會審核美銀美林在全球不同的文化藝術項目，并和世界各地的藝術保護項目的同事一起決定并資助我們的地方項目。我們的藝術保護項目得到了來自員工、客戶、媒體以及我們的合作博物館的大力支持。藝術保護項目是一個非常獨特的項目，能滿足保護文化遺產的重要需求。我們非常自豪于藝術保護項目所取得的長期的持續的影響力，更重要的是，我們通過藝術保護項目加強了跨地區的文化藝術聯系。
企業所得稅匯算清繳工作是企業涉稅業務中的一項重要工作。是對企業所得稅的一次全面、完整、系統的計算、繳納過程。該工作不僅涉及大量的稅收法規，而且與企業的會計處理密切相關，因此一些應當進行納稅調整的事項很容易被企業忽視或者忽略。經過對2008年度大量企業所得稅匯算清繳審核案例的梳理、分析，筆者認為，企業應當特別關注下列納稅調整事項。
收入類調整項目
企業所得稅匯算清繳最重要的工作就是進行納稅調整。對于納稅調整，很多財稅人員對收人類項目的調整關注度不及對成本、費用類項目調整的關注度。而事實上，收入類項目的調整往往金額較大。常見問題如下：
一、延遲確認會計收入
我們知道，納稅收入系在會計收入的基礎上通過調整計算得來。而且主要調整項目已經在納稅申報表的“納稅調整項目明細表”中列示。“納稅調整項目明細表”在設計上是基于企業會計收入的確認系完全符合《企業會計制度》或新企業會計準則的規定。但在實際情況中，很多企業的財務報表并未通過相關機構的審計，會計收入的確認并不一定完全正確。因此，企業很容易因未及時確認會計收入而造成少計納稅收入。
實際工作中，我們經常發現企業“預收賬款”科目金額很大。對應合同、發貨等情況，該預收賬款應確認為會計收入，當然亦屬于納稅收入。企業匯算清繳工作中，由于延遲確認了會計收入，也忽略了該事項的納稅調整，事實上造成了少計企業應納稅所得額的結果。
二、視同銷售不進行納稅調整
視同銷售在會計上一般不確認“會計收”，而視同銷售收入卻屬于“納稅收入”，因此企業需要進行納稅調整。由于視同銷售種類比較多，企業在進行該收入類項目調整時，容易出現漏項。
條例十五條規定：企業發生非貨幣性資產交換以及將貨物、財產、勞務用于捐贈、贊助、集資、廣告、樣品、職工福利和利潤分配，應當視同銷售貨物、轉讓財產和提供勞務，國務院財政、稅務主管部門另有規定的除外。
實際工作中，很多企業將產品交予客戶試用，并在賬務上作借記“營業費用”：將自產產品用作禮品送予他人或作為職工福利，并在賬務上作借記“管理費用”。上述事項，不僅屬于增值稅視同銷售行為，而且屬于企業所得稅視同銷售行為，企業所得稅匯算清繳時應進行納稅調整。
三、財政補貼收入不進行納稅調整
對于國家政府部門(包含財政、科技部門、發改委、開發區管委會等等)給予企業的各種財政性補貼款項是否應計八應納稅所得額、應計入哪個納稅年度的問題，很多企業存在錯誤的理解。不少企業認為，既然是國家財政性補貼，應當屬于免稅收入。但事實上，財政性補貼根據不同情況可能是免稅收入，也可能是不征稅收入，還可能是應稅收入。
稅務上將收入總額分為征稅收入和不征稅收入。征稅收入進而又分為應稅收入和免稅收入。免稅收入屬于應征稅而未征稅收入，其與不征稅收入存在很大區別。無論是免稅收入還是不征稅收入。稅法均有明確列示。具體到財政性補貼屬于哪類收入，應根據下列原則進行劃分。
財稅[2D09]87號規定：對企業在2008年1月1日至2010年12月31日期間從縣級以上各級人民政府財政部門及其他部門取得的應計入收入總額的財政性資金，凡同時符合以下條件的，可以作為不征稅收入：
1 企業能夠提供資金撥付文件。且文件中規定該資金的專項用途：
2 財政部門或其他撥付資金的政府部門對該資金有專門的資金管理辦法或具體管理要求：
3 企業對該資金以及以該資金發生的支出單獨進行核算。
對于不符合上述條件的財政性補貼即屬于征稅收入(應稅收入或免稅收入)，當且僅當有國務院、財政部或國家稅務總局三個部門中的一個或多個部門明確下發文件確認為免稅收入的，則屬于免稅收入，在計入會計收入的年度可進行納稅調整處理：否則即屬于應稅收入，應當在取得財政補貼款項的當年度計入應納稅所得額。例如財稅[2008]1號文件規定的軟件、集成電路增值稅超過3％即征即退的增值稅補貼屬于免稅收入。
對于不征稅收入，還應關注實施條例第二十八條的規定。不征稅收入用于支出所形成的費用，不得在計算應納稅所得額時扣除：用于支出所形成的資產，其計算的折舊、攤銷不得在計算應納稅所得額時扣除。也就是說，財政性補貼屬于不征稅收入或是屬于應稅收入。對應納稅所得額的影響僅僅是時間性的差異，不征稅收入并不能永久性地減少應納稅所得額。
另財稅[2009]87號還規定：企業將符合上述規定條件的財政性資金作不征稅收入處理后，在5年(60個月)內未發生支出且未繳回財政或其他撥付資金的政府部門的部分，應重新計入取得該資金第六年的收入總額：重新計入收入總額的財政性資金發生的支出。允許在計算應納稅所得額時扣除。
扣除類調整項目
對于成本、費用扣除類項目的納稅調整，我們除了應當對比例扣除項目及政策性限制扣除項目的納稅調整關注外，更應當關注稅法對成本、費用扣除項目的總體要求。
稅法第八條規定：企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出可以在計算應納稅所得額時扣除。也就是說能夠扣除的成本、費用首先需要滿足“真實性”、“合理性”及“相關性”的要求。否則，除稅法明確規定可以扣除外，不能在企業所得稅稅前扣除。當然，滿足上述總體要求后最終能否扣除，還需要看是否滿足稅法的其他規定，否則也不能扣除，需進行納稅調整，例如行政罰款、滯納金。
事實上，我們通過對企業成本、費用扣除項目調整的分析、匯總得知。由于不滿足稅法對成本、費用扣除項目“真實性”、“合理性”及“相關性”的總體要求而進行的納稅調整金額，遠遠大于稅法規定的比例扣除項目及政策性限制扣除項目的調整金額。
實際工作中，企業容易忽視的調整項目主要有：
一、不合規票據列支成本、費用，不進行納稅調整。企業以“無抬頭”、“抬頭名稱不是本企業”“抬頭為個人”、“以前年度發票”，甚至“假發票”為依據列支成本費用，這些費用違反了成本、費用列支的真實性原則，應當進行納稅調整。
二、未實際發放工資不進行納稅調整。能夠在企業所得稅稅前列支的工資必須是“企業實際發生的、合理的工資”，企業計提而未實際發放的工資不能夠稅前列支，應進行納稅調整。
三、成本歸集、核算、分配不正確、不準確。企業所得稅法對成本的結轉遵從會計準則，企業可在會計準則規定范圍內。選擇成本核算、成本結轉方法，且不能隨意改變。我們在實際工作中發
現。很多企業對產品成本的歸集、核算、結轉不符合會計準則的規定，也就不符合稅法的規定。成本結轉金額違反真實性原則，應進行納稅調整。
四、列支明顯不合理金額的費用不進行納稅調整。能夠在企業所得稅稅前列支的成本、費用必須具有合理性。否則應進行納稅調整。例如。一些企業列支明顯不合理金額的“辦公費用”。
五、列支與經營不相關的成本、費用卻不進行納稅調整。除稅法明確規定外，能夠在企業所得稅稅前列支的成本、費用必須是與公司經營相關的，否則應當進行納稅調整。例如，一些企業列支與企業經營不相關資產的折舊、代關聯方支付的與企業經營不相關的費用。
六、福利費余額未用完，卻依然在費用中列支。國稅函[2009]98號規定：企業2008年以前按照規定計提但尚未使用的職工福利費余額。2008年及以后年度發生的職工福利費。應首先沖減上述的職工福利費余額。不足部分按新稅法規定扣除；仍有余額的，繼續留在以后年度使用。
根據上述文件，福利費有余額的企業。新發生的福利費支出，應當先沖減應付福利費余額，如果未沖減福利費余額而直接在費用中進行了列支，應當進行會計調整或直接進行納稅調整處理。
此外，企業還應當關注會議費用、勞動保護費用、勞務費用列支的真實性、合理性。對于會議費應當提供會議邀請函、會議紀要等支持性證據：對于勞務費列支應當申報個稅，并附有簽收單及身份證復印件。
資產類調增項目
對于資產類調整項目，容易被企業忽視且應重點關注的調整事項主要有：
一、固定資產、無形資產計稅基礎與賬面價值有差異，但對折舊、攤銷不進行納稅調整。
計稅基礎金額系能夠在稅收上得到補償的金額，其與賬面價值可能存在著差異。能夠稅前列支的折舊、攤銷金額系按計稅基礎金額并按符合稅法規定的折舊、攤銷年限計提的金額。由于固定資產、無形資產折舊、攤銷，有跨幾個年度的特性，該項目調整往往容易被遺漏。
例如，企業2008年購買一項固定資產，但未能取得相關發票，則該項固定資產的計稅基礎應為零。企業2008年會計上計提了折舊。能夠稅前列支折舊金額為零，故應進行納稅調整；2009年，企業對該固定資產會計上繼續計提折舊，能夠稅前列支折舊金額依然為零，應繼續進行納稅調整。
二、關于資產損失的列支。
按照財稅[2009]57號的規定，資產損失，是指企業在生產經營活動中實際發生的、與取得應稅收入有關的資產損失，包括：現金損失，存款損失，壞賬損失，貸款損失，股權投資損失，固定資產和存貨的盤虧、毀損、報廢、被盜損失，自然災害等不可抗力因素造成的損失以及其他損失。按照國稅發[2009]88號第五條規定：企業實際發生的資產損失按稅務管理方式可分為自行計算扣除的資產損失和須經稅務機關審批后才能扣除的資產損失兩大類。
[關鍵詞] 會展企業 會展管理 信息化 對策
一、會展企業信息化的意義
所謂企業信息化，就是企業在整個經營管理過程中，利用信息技術手段來改造和提升自身管理水平的過程，其本質作用是提高企業的管理水平和發展能力，加強企業的核心競爭力。在當今世界經濟一體化和全球信息化的環境下，對一個企業而言，信息化發展水平是衡量其實力和競爭力的重要標志。
中國會展業在“十五”期間取得了可喜的成績，1997年的展覽項目數首次突破1000個，到2001年，突破2000個，2002 年就超過3000個，2005年估計約為3800個，2007年繼續呈現穩定增長的態勢。就展覽項目數而言，中國僅落后于全球第一的美國，而展覽場館數量則居世界第三，排在美國和英國之后。會展業在經歷了幾年的高速發展后，已成為我國最具活力的產業之一。與此同時，我國會展業的信息化建設也發展得如火如荼。為了適應迅速發展的會展業需要，會展企業加大力度投入到信息化建設當中，如中國國際展覽中心集團公司從2003年開始進行集團的信息化建設，投資1800萬元用于辦公自動化系統和公司各部門的業務系統的建設，比如光纖的鋪設、網絡以及公司內部局域網的建造，以及展覽業務信息化建設。中國國際展覽中心集團公司實現了無紙化辦公，信息非常透明，便于公司內部的管理和溝通，提高了工作效率。
信息化正在改變一切，在改變人們的工作方式、管理方式和生活方式。要在高度競爭的信息時代生存和發展，加快企業的信息化進程是必由之路。信息技術的廣泛應用可以使會展經濟所帶來的復雜的資金、商品和信息流動更加順暢合理，降低會展各方的運營成本。從某種意義上，信息化運作是會展企業從內部深挖潛力，整合資源，提高企業整體競爭力的一個舉措。
二、會展信息管理的特性
會展是信息密集型的活動。會展活動存在著一些特點，首先是 “長期籌備．短期舉辦”的活動，這種活動具有點和線相結合的特點，也就是說會展活動前期準備時間長，實施時間短，特別是在臨近會展開始的短暫時間內，將會涌現出大量的高密度的信息，這些信息必須要及時準確的進行處理，但同時也不能忽視準備期間的信息傳遞和收集。
其次,會展活動具有鮮明的階段性,一般分為展前、展中和展后三個階段。每個階段的信息流程是不同的,展前階段主要進行招商招展的活動，是會展企業向外傳遞信息,把信息傳送到目標市場;展中階段主要是現場管理,會展企業要從展會現場收集信息;展后階段主要是信息反饋,會展企業要對數據和信息進行分析。
最后，會展活動的組織管理是以項目方式進行的，會展項目之間具有比較強的時間和空間的依賴性。時間上的依賴性是指項目的準備和執行過程在時間軸上具有先后順序依存的關 系，如果一個項目延誤了時間，其他項目又不能超越它的時候，就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的，各個部分工作完成的質量直接影響其他工作完成的好壞，當某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善時，勢必影響其他項目的存在，這是空間上的依賴性。
會展活動具有的這些特性，使得會展信息管理活動有其特殊性。運用什么手段及時準確地處理在短暫時間段內出現的大量高密度信息？如何通過企業信息化建設把分散于各個階段的信息有效的整合在一起，成為有效的信息服務于會展企業管理和經營？本文將針對會展信息管理的特性提出會展企業信息化運作的對策。
三、會展企業信息化運作對策
1.會展企業信息化運作要堅持“三位一體”的原則
會展企業信息化實質就是會展企業利用信息化技術管理會展的各個環節,為主辦方、參展商和專業觀眾創造和提供信息交換和互動的平臺,在這個平臺上主辦方能及時準確處理紛繁的信息，參展商和專業觀眾能迅速獲得他們所需的信息解決各自的問題。要形成這樣一個完整有效的平臺需要三個部分有機組合而成（如圖1）。這三個部分是辦公室信息化、會展現場管理信息化和展會網上信息化。這三個部分分別起著不同的作用，辦公室信息化是會展企業信息化的基礎工程，會展現場管理信息化是會展企業信息化的形象工程,展會網上信息化是會展企業信息化的窗口工程。其中現場信息化管理不僅提升了展會信息化水平和展會形象,更好地為展會參與者服務,而且使會展企業獲得寶貴的展會信息資源。
辦公室信息化具體表現為企業資源計劃（ERP）、協作辦公自動化（OA）、客戶關系管理（CRM）；會展現場管理信息化主要功能是觀眾登記、門禁系統、發證和收款；展會網上信息化主要形式是在線登記、信息和在線展會。從這三部分的信息化內容，我們可以看出這三者關系是相輔相成，互為服務的。如觀眾登記、門禁系統和在線登記是為客戶關系管理提供所需的信息，而企業資源計劃把客戶的需求信息和企業內部的業務活動通過協作辦公自動化整合在一起，形成一個完整的服務供應鏈，并對供應鏈上的所有環節進行有效管理，消除中間冗余的環節，減少浪費，避免延誤。會展企業要以資源整合者的姿態思考企業價值鏈中的各個環節，將原來分散的信息集中分析處理，使三個部分信息化的數據做到完全匹配，并且實現共享，就能形成全面、可靠和有效的互動平臺。
2.會展企業信息化運作要貫穿“以項目為基本的管理單位”的觀念
由于會展活動的組織管理是以項目方式進行的，因而會展企業信息化建設也應該遵循以項目為基本的管理單位的觀點。會展項目之間具有比較強的時間和空間的依賴性，同時會展活動又具有鮮明的階段性，會展企業信息化運作可以以客戶為中心，按會展活動的展前、展中、展后三個階段為時間軸，把會展企業信息化的建設具體為各個有一定內在聯系的項目而串成。這些具體的項目表現為：展前管理包括策劃安排、客戶管理、銷售管理、客戶服務和財務管理，展中管理即現場管理，展后管理包括統計圖表、知識庫管理、行政人事、溝通與通訊。
在策劃安排這一項目中，各項活動的相關信息都是圍繞策劃這個項目的，如搜集同類展會的信息對本展會的主題進行策劃，根據展會的主體和規模來選擇辦展場所，對展位進行布置，制定日程安排，安排媒體、現場搭建商、運輸商、賓館酒店、票務公司、現場服務公司等以確保展會開展。策劃安排這項目是為其他項目的運作奠定了基礎，客戶服務包括了搭建服務、運輸服務、票務服務、禮儀服務等，就是根據策劃安排的信息來提供的。銷售管理項目是根據客戶管理項目的信息開展的，而財務管理項目又是建立在銷售管理項目的基礎上的，各個項目之間的信息是根據事件的先后順序相互串聯而成，形成一條完整的信息流，有助于企業清晰地對會展項目的運營狀況整體把握。
3.會展企業信息化運作要運用“以信息技術為支點”的模式
(1)控制信息流向，實現信息的效用和價值。信息資源的形成階段以信息的產生、記錄、收集、傳遞、存儲和處理等活動為特征，目的是形成可以利用的信息資源。信息資源的開發利用階段以信息資源的傳遞、檢索、分析、選擇、吸收、評價和利用等活動為特征，目的是實現信息資源的價值。信息傳輸是信息在時間和空間上的轉移，因為信息只有及時準確地送到需要者手中才能發揮作用。因而企業信息化運作中的一個重要的方面是：如何控制信息流向，實現信息的效用和價值。
在會展業中，我們通過將會展的工作流程抽象成信息流（如圖2），把信息流向分為兩種形式，一種是向外部傳遞信息，一種是從外部收集信息。
其中向外部傳遞信息的方式有：平面媒體、直郵、電話、傳真、電子郵件、電子邀請函、電子廣告屏和網站等。對會展企業來說，傳遞信息的手段不是主要的，企業真正關心的應該是這些手段在傳遞信息過程中的有效性。評判手段的有效性主要在于目標受眾的反應，即目標受眾對哪種傳遞信息的手段反應更積極。
從外部收集信息的方法主要有：網上注冊登記、現場自助式注冊、現場人工登錄、門禁系統和現場問卷調查。其中有多少參展商和觀眾分別選擇網上注冊登記、現場自助式注冊、現場人工登錄，這些方法各占總人數的百分比。這些百分比數值主要說明企業的信息化建設是否已被目標客戶所接受。接受的程度越高，會展企業的工作效率就越高，所收集的信息就越準確，會展企業的客戶就能獲得更多的優惠。例如網上注冊登記方法，確定參展或參觀的客戶在網上登記相關信息，系統自動檢測登記客戶資料的準確性，即時發送回執。會展企業不僅能動態了解展會客戶的到會率，而且能前瞻性地獲得客戶質量的基本狀況。通過網上注冊的客戶可獲得會展公司提供的增值服務和貴賓禮遇，如在展前收取入場胸卡、展會資料、優惠禮券、酒店預訂、機場接送、貿易撮合等一系列的服務。
(2)運用信息技術，實現信息管理標準化和高效化。信息的收集、存儲、傳遞、處理和利用信息活動過程中都離不開信息技術的支持。沒有信息技術的強有力作用，要實現有效的信息管理是不可能的。因而企業信息化運作中的另一個重要的方面是：如何運用信息技術，實現信息管理標準化和高效化。
①數據庫建設。信息送到使用者手中，只有經過信息內容的處理，輸入的信息才能變成有用的信息，才能適時有效的利用；信息在使用完后并非就無用了，有的還需留做事后的參考和保留，通過信息的儲存可以從中揭示規律性的東西，也可以重復使用。會展企業如何及時準確地處理在短暫時間段內出現的大量高密度信息,如何把分散于各個階段的信息有效的整合在一起，有效的應對措施就是建設數據庫。數據庫的建設和利用的程度是體現會展企業的核心競爭力。數據庫建設分為兩步驟。第一步驟是建立數據庫。會展企業數據庫主要是核心客戶資源，分為參展商數據庫和專業觀眾數據庫。參展商數據庫由歷屆自辦展會參展商數據和相關行業潛在參展企業數據建立而成；專業觀眾數據庫來源于歷屆自辦展會專業觀眾數據、相關行業展會專業觀眾信息、相關行業外貿公司數據、相關行業產銷集聚地采購商信息、相關合作單位采購商數據等。第二步驟是更新數據庫。數據庫的建設只是信息化的開始，參展商和專業觀眾的信息是在不斷地更新變化的，對數據庫的定期更新維護才是信息化的核心。在數據庫的建設和維護中，會展企業可以全面搜集客戶資料,可以記錄與客戶的一切商務關系，全視角管理客戶資源;同時,會展企業在數據庫中通過條件檢索，瞬間可以找到所需信息,實現信息管理的高效化。
在建設數據庫的同時，應充分利用數據庫資源，積極開拓多樣化的服務，提升參展商和專業觀眾的忠誠度。如根據數據庫中的信息進行商業配對，增加現有參展商和專業觀眾的滿意度。對參展商，根據其參展實際情況實施合理的等級制度及優惠措施；對專業觀眾，建立完善的積分制度，做好跟蹤客服工作，及時提供各種附加配套服務。
②互聯網技術。互聯網以其強大的突破時空限制的資訊傳播能力，方便快捷的即時商務服務功能，成為公眾獲取資訊和服務的重要途徑。一個功能完備的展覽會網上信息化平臺，不僅代表著展覽會的品牌形象和管理需求，更是代表展覽會綜合競爭力和以客戶為中心的服務水平。國外的會展公司在利用互聯網技術建設網上信息化方面投入都非常大。國外展覽會的信息都是通過展會的網上信息化平臺和電子郵件進行，60%的展位銷售也是通過互聯網完成，專業觀眾則完全通過網上信息化平臺來完成注冊，參展商通過展覽會網上信息化平臺標準表格提交參展所需的各種資料，展會組織者通過網上信息化平成準確的觀眾數據收集和分析，不斷通過網上信息化平臺為參展商提供更加詳細準確的客戶資源。國內有些會展公司把展覽會網上信息化當成是簡單的網頁建設，不愿過多投入，沒有看到網上信息化平臺所承載的品牌塑造、商務服務、客戶支持和數據采集管理等功能。
運用互聯網技術把展會網上信息化集成到會展企業的網站，讓企業的客戶或潛在客戶在登陸企業網站時，自助遞交商務需求，從而為客戶提供全天候、全球服務的入口；同時，會展企業通過網站的文章系統將展覽會相關的信息及時準確的在互聯網上，使得瀏覽者可以全面了解展會概況和展會發展動向。除了信息的功能之外，能實現展位在線銷售、參展商觀眾在線預登記、表單下載等在線自助服務，幫助會展企業把服務平臺的空間從企業內部協作拓展到互聯網領域，突破服務時間和空間的局限性。主張客戶應用自助服務系統，不僅保證服務需求及時送達企業內部業務系統，而且減輕企業內部員工的部分工作量。通過內部業務系統處理來自互聯網的需求，實現參展商、會展企業和專業觀眾等實時順暢的溝通，使會展企業能提供更快捷優質服務，從而提升會展企業的綜合競爭力。
4.會展企業信息化建設成功的關鍵是人力資源管理
數據庫建設和維護、互聯網技術的開發和運用都離不開人。會展企業信息化流程要正常的運轉，就離不開人才。信息化的建設與管理是技術含量比較高的工作，搭建默契的團隊，籠絡優秀的人才，是做好這項工作的重要保障。所以怎樣選好、留好、用好、育好信息化人才，就成了企業培養信息化核心能力的關鍵所在。會展企業信息化建設所需要的人才不僅是信息化的專才，而且還是了解會展活動內涵和規律的復合型人才，只有這樣的人才才能根據會展信息管理活動的特殊性來有效的建設會展企業信息化內容，通過維護使其有序運作。
目前中國企業在信息化建設中，往往忽略了高科技人才的特殊性，很多人才由于在企業里找不到成就感，實現不了自己的價值，在企業鍛煉成熟以后，紛紛跳槽。其實培養一名信息化人才，往往比培養其他人才的成本更高，而且高科技行業本身也一直是人才流動率很高的行業。從信息化建設本身的長期性、連續性來看，也需要企業有一只穩定的隊伍。所以，加強信息部門的人力資源管理，也是提高會展企業信息化成功率中重要的一環。會展企業應該在信息化相關部門建立起科學的人力資源管理體系。為了留住人才，穩定隊伍，會展企業可以采用人才激勵、專業培訓等方法，在待遇方面，根據數據庫的資源有效性和更新維護的狀況，建立合理的薪酬管理體制，激勵信息化管理人員不斷創新，在完成企業目標的同時實現自身的價值。
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