時間：2022-05-24 22:40:10
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資管理采購工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：企業(yè)；物資管理
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
1企業(yè)物資管理的主要內(nèi)容
1.1對企業(yè)物資進行有效規(guī)劃
企業(yè)物資管理首要內(nèi)容就是對企業(yè)物資展開有效的規(guī)劃，這是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部物資管理人員進行采購與生成的主要依據(jù),很多企業(yè)的物資部門都會對企業(yè)各個不同分管部門所需要的物資等進行整理、統(tǒng)計，然后根據(jù)需要的情況進行采購，不同的部門要對企業(yè)內(nèi)部的物資進行全面的有效的規(guī)劃。例如，企業(yè)內(nèi)部市場部就需要及時的了解市場信息。物資生成部門要了解各個部門所需要的物資情況，并給予全面有效的規(guī)劃，財務部門則需要對企業(yè)購買物資所需要的資金進行規(guī)劃、控制，保證其資金在最低的范圍內(nèi)流動。所以，對一個企業(yè)來講，展開行之有效的規(guī)劃非常重要。
1.2企業(yè)內(nèi)部物資的采購
采購部門在采購物資時一定要將貨比三家，爭取在最低的價位內(nèi)采購到最好的產(chǎn)品，更好的進行成本管理進而控制。
2物資管理中存在的問題
一是物資采購作為一個非常重要的環(huán)節(jié)未得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。二是主觀意識不強，對物資管理的重要性了解不夠。物資管理規(guī)章制度不健全，企業(yè)本位主義思想嚴重，對各項制度執(zhí)行不力，管理手段落后。管理人員意識淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象，管理人員的素質(zhì)有待提高。三是物資供應和采購計劃不到位。有些單位沒有根據(jù)生產(chǎn)任務編制物資供應計劃，盲目采購，物資或積壓或短缺。四是管理意識不到位，事后算賬。有些領導則認為，成本管理完全是財務部門的職能。企業(yè)成本管理意識的不到位直接導致成本控制職責不清。五是物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。六是庫存管理工作薄弱，清倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重。
3加強物資管理的主要措施
3.1加強物資計劃管理，思想上高度重視
領導是物資管理的組織者、指揮者。領導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理。應根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做好預算，在計劃、采購、管理、技術等部門專業(yè)審查后，編制出物資采購計劃。
3.2在預算管理上實行事前控制
制定物資采購預算就是要在具體實施物資采購行為之前對采購成本進行事前控制，解決花錢的人和算賬的人之間的矛盾，變事后控制為事前控制。預算管理不僅可以安排工作計劃，還可以制定經(jīng)濟合理的采購計劃。在采購實施過程中隨時進行預算調(diào)整和控制，確保預算指標在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。
3.3提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，規(guī)范物資管理
企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會直接的影響物資的管理，讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實好物資管理不僅關系到企業(yè)在市場上的生存力，還關系到企業(yè)在市場上的競爭力，管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節(jié)約的意識，企業(yè)上級領導干部要學習更多的物資管理知識，定期對存貨進行檢查，設立專門的物資管理機構，進行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計、數(shù)量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理。
3.4要將采購工作落實到位
企業(yè)內(nèi)部還應該嚴格落實好采購工作，實現(xiàn)批量采購，企業(yè)內(nèi)部與某一個固定的通過質(zhì)量管理體系標志認證的公司簽訂采購合同，統(tǒng)一定價，企業(yè)內(nèi)部上級領導要對詳細了解這些產(chǎn)品價位，采購部在一個統(tǒng)一的機構內(nèi)采購就能夠有效的減少一些講人情、托關系采購的現(xiàn)象，采購部門的人員分工要到位，明確職責，落到人頭，并制定出科學詳細的采購方案，對于需要采購的物資詳細列入清單，并根據(jù)需要恰到好處的采購，盡量減少庫存，對于采購部人員還可以實施獎懲制，例如，在低于市場價格上采購到相關物資的，企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應的獎勵，以此來促進采購工作的開展。
3.5嚴把物資使用管理關
在企業(yè)內(nèi)部嚴把物資使用管理關，能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的物資消耗定額，還能夠推進企業(yè)內(nèi)各個項目工作的完成力度，嚴把物資使用管理關在推進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要，不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費，對企業(yè)內(nèi)的工作人員進行物資把關，能夠確保物資合理使用，增強企業(yè)在市場上的競爭力。
3.6加強物資儲備管理，保證生產(chǎn)有序進行
物資儲備管理是保證生產(chǎn)正常進行的必要手段。物資儲備管理走向條理化、規(guī)范化要做到：一是在物資驗收入庫時必須嚴格按采購計劃，物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴格檢查，對質(zhì)量不合格的物資堅決予以退貨。二是在物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學成分、體積大小等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養(yǎng)護手段，確保在庫物資的價值和使用價值。三是嚴格執(zhí)行財務制度，完善物資進出庫手續(xù)，并定期進行盤點，保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相符。四是確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。合理的物資儲備不僅要求總量合理，還要求結(jié)構合理。要合理選擇物資儲存地點，通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據(jù)時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構，降低庫存儲備，加快資金周轉(zhuǎn)，減少對儲備資金的占用。
3.7利用信息化手段，實現(xiàn)物資科學管理
由于物資管理系統(tǒng)本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要使物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等管理納入網(wǎng)絡管理中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。通過采用先進的科學管理手段，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應建立起與外部市場相通的信息網(wǎng)絡，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡與外部市場信息有機銜接，及時獲取市場信息，提高市場競爭力。
結(jié)束語
總之，只有加強物資管理，從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻
[l]李宇.物資管理與企業(yè)經(jīng)濟效益的關系[]J.企業(yè)研究.2011(10)
在煤炭企業(yè)實際經(jīng)營過程中，物資管理工作不僅很復雜，而且發(fā)揮著重要的作用，同樣也給物資管理工作人員帶來了新的挑戰(zhàn)。積極強化煤炭企業(yè)物資管理工作，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，不僅能夠推動煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，同時能夠降低投入成本，加快儲備資金的周轉(zhuǎn)，有效提高其經(jīng)濟效益。
關鍵詞：
物資管理；煤炭企業(yè)；經(jīng)濟效益
目前階段，我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展，使得實踐中所消耗的資源越來越多，在此背景下，資源的使用與儲備逐漸凸顯其重要的作用。而積極強化煤炭企業(yè)的物資管理工作，不僅成為了提高企業(yè)自身經(jīng)濟效益與運營水平的關鍵，同時也有效提升了其實際的營業(yè)績效。由此看來，煤炭企業(yè)的管理者仍然需要在實踐中不斷加強對物資管理的深入分析，充分考慮實際工作的環(huán)境與趨勢需求，創(chuàng)新管理手段與技術，對當前控制制度進行改進與完善，做到現(xiàn)代化并且系統(tǒng)化的控制管理，推動煤炭企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、物資管理工作目的與內(nèi)容
企業(yè)物資管理工作的最終目的就是根據(jù)具體計劃來供應煤炭生產(chǎn)建設需要的物資，與此同時，有效減少物資的消耗并合理降低儲備資金的占用。而物資管理工作的具體內(nèi)容就是物資計劃管理，儲備、節(jié)約、倉庫、動態(tài)、信息管理等等。
二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理情況
1.物資計劃。一般來講，生產(chǎn)單位按照具體的生產(chǎn)計劃與消耗定額指標要求來匯報物資的需求計劃，全面考慮本單位倉庫實際的庫存情況并進行匯總后，進而編制出本單位的物資需求計劃，而后上報給集體公司供應部門。經(jīng)由集體公司供應部門對各單位上報的具體情況以及總庫的庫存狀況進行分析后，與其他影響因素相結(jié)合，最終編制出集團公司的物資需求計劃。
2.物資采購。按照已經(jīng)編制好的物資需求計劃，集團公司供應部門根據(jù)事先劃分好的采購權限來進行采購任務的分配，而后具備采購權的集團公司供應部門以及本單位供應部門等分別編制出相應的采購工作計劃，同時將采購工作付諸實踐，還應承擔結(jié)算工作內(nèi)容。
3.物資倉儲。在所采購的物資到貨以后，各個采購單位需要進行嚴格的驗收，將其分別存放于相應庫房內(nèi)。通常情況下，集團公司供應部門的采購物資被存放于集團公司總庫中，而各廠根據(jù)具體的需求計劃提前把所需要使用的物資在集團公司總庫辦好提貨手續(xù)以后將其存放于廠倉庫中。同時，直接生產(chǎn)的單位則需要在廠供應部門進行提貨手續(xù)的辦理，將物資領出以后將其存放于本單位小庫中。
4.物資發(fā)放。物資管理部門一般都是根據(jù)生產(chǎn)單位實際提出的需求計劃，并完成相應手續(xù)辦理以后，直接進行物資的發(fā)放。而實際的使用和消耗都是各個生產(chǎn)單位各自進行控制的，如果在實際生產(chǎn)過程中有剩余物資，則將其存放于不同等級的庫房中。
三、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理工作的問題
煤炭企業(yè)是三級供應的體制，所以，經(jīng)過長時間的生產(chǎn)與實踐，就會出現(xiàn)較多的問題，進而對煤炭企業(yè)自身的競爭力產(chǎn)生較大的負面影響。多頭管理與采購，并層層設庫的方式，導致責任不明確，無法落實到個人。同時，煤礦企業(yè)的庫存物資資金的占用量很大，而且采購工作并不規(guī)范，導致采購的成本與流通的成本都十分高。由于儲備工作的不合理使得庫存大量積壓。在此基礎上，各個單位各自為政，很難實現(xiàn)橫向的調(diào)撥物資，因此，一旦出現(xiàn)急需生產(chǎn)時無法得到相應的保證。煤炭企業(yè)的內(nèi)部比較封閉，所以始終很難實現(xiàn)同社會資源的共享。除此之外，大部分的物資管理基礎性的工作對手工操作的依賴較大，即便擁有計算機，也僅僅使用其打印報表，并未實現(xiàn)信息化的管理，所以，最終只能導致煤炭企業(yè)內(nèi)部的管理效率不高。
四、強化物資管理，提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益
1.構建物資供應的信息化管理及控制系統(tǒng)。現(xiàn)階段，大中型的煤礦都應該使用統(tǒng)一采購的管理運行機制，通過對物資采購的招標、比價以及定點等，確保物資供應的價格以及質(zhì)量、售后的服務質(zhì)量及交貨期等等。而為了實現(xiàn)上述目標，就需要積極構建信息化的物資管理控制體系，綜合考慮煤炭企業(yè)所需物資的具體特點，在物資信息化的管理中融入計劃、采購、庫存、質(zhì)量、成本與資金管理等內(nèi)容，進而使管理系統(tǒng)具有全面覆蓋物資供應業(yè)務鏈的特點，最終實現(xiàn)對物流業(yè)務的全面跟蹤。與此同時，煤炭企業(yè)的高層管理者也可以利用信息查詢的功能來對業(yè)務整個過程進行監(jiān)督，進而節(jié)省管理工作的實際成本。
2.強化物資計劃管理工作。要想對煤礦生產(chǎn)物資的總需求進行全面地了解與掌握，就應該保證貨源的組織合理，對流動資金進行合理使用，充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營的優(yōu)勢，盡可能節(jié)省材料的采購成本。由此看來，想要實現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，就必須要加強其物資計劃的管理工作。其中，物資計劃管理在物資供應部門的具體管理工作中發(fā)揮著基礎性的作用，物資計劃需要按照實際的倉儲量以及渠道和用量同價格等因素來制定，并且將季度計劃當作具體標準來執(zhí)行，同時，這也是考核計劃執(zhí)行情況具體的依據(jù)。利用物資計劃管理的方式，能夠充分發(fā)揮物資供應部門渠道的優(yōu)勢條件，并且能夠更好地對市場主體物資計劃的采購行為進行嚴格地規(guī)范，不斷提升供應環(huán)節(jié)中的經(jīng)濟效益，進而保證計劃管理能夠按照計劃進行采購與供應，與此同時，還應該對歸口管理進行強化，不斷凈化物資采購的渠道。
3.強化物資倉儲管理工作。在對生產(chǎn)計劃以及統(tǒng)計資料進行全面預測以后發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)的倉庫中應保證物資儲備的充足，對倉庫物資管理工作進行強化。只要是入庫物資供貨單位，必須進行回避，需要具備專業(yè)職能的科室以及倉庫與相應的用料單位進行聯(lián)合檢查與驗收，避免假冒偽劣物資進入到實際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)當中，杜絕物料進場過程中弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。加強倉庫物資的現(xiàn)場管理工作，清楚了解并掌握物資的數(shù)量與材質(zhì)以及規(guī)格，保證庫容整齊，物資擺放整齊。與此同時，賬本、卡、物資以及資金金額應保持一致。物與帳實相吻合，做到日清和月結(jié)，每個月進行仔細盤點，在年終進行全面清查，針對發(fā)現(xiàn)的盈虧或者是變質(zhì)損壞的狀況，需要盡快查找出出現(xiàn)的原因，將責任落實到個人，最終提出具有針對性的整改建議與意見，并納入到績效考核。
4.強化生產(chǎn)部門的物資管理工作。煤炭企業(yè)中的各個生產(chǎn)部門應按照當月的具體生產(chǎn)計劃，并同實際地質(zhì)條件所制定的當月物資領用計劃進行有機結(jié)合，全面嚴格地審核物資領用的計劃，進而有效地避免在物資領用中的重復領或者是多領物資的情況發(fā)生。在此基礎上，煤炭企業(yè)應積極制定出行之有效的物資消耗考核方法，進而對各個生產(chǎn)部門進行嚴格地考核，保證做到獎懲分明。現(xiàn)場的管理、監(jiān)督以及考核工作應做到位，并及時兌現(xiàn)獎懲承諾。除此之外，各個生產(chǎn)部門需要積極建立起材料的獎懲制度，對不同物質(zhì)考核的指標進行明確，對其進行詳細分解，全面貫徹并落實，實施逐級的績效考核工作。
五、結(jié)語
綜上所述，對煤炭企業(yè)的管理進行強化分析具有十分重要的現(xiàn)實意義。因為在社會經(jīng)濟快速發(fā)展并進步的背景下，資源消耗量也會隨之增加。物資管理工作在煤炭企業(yè)的管理中占據(jù)重要地位，所以，對其管理模式進行創(chuàng)新也必然成為市場經(jīng)濟未來發(fā)展的重要需求，同樣也是煤炭企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此，積極加強物資管理工作，煤炭企業(yè)對管理體制進行適當?shù)馗倪M與完善，進而制定出科學合理的物資管理規(guī)范，合理節(jié)約采購工作的成本，積極提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，最終達到增強企業(yè)內(nèi)部核心競爭力的目的。
參考文獻：
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關鍵詞：供應鏈；煤炭企業(yè)；物資管理
近些年，我國煤礦企業(yè)逐漸向大規(guī)模、大集團方向發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的急劇擴大帶動了經(jīng)濟效益的進步，但粗放式的管理模式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了不利影響。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，煤礦生產(chǎn)中的物資成本占總生產(chǎn)成本的25%左右，由于近兩年煤礦市場持續(xù)低迷，選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產(chǎn)成本，提高煤礦企業(yè)的核心競爭力。煤礦企業(yè)所需物資種類繁多，管理任務十分繁重，傳統(tǒng)的管理方式無法適應時展的需求，將供應鏈管理思想與信息技術相結(jié)合，構建煤礦企業(yè)物資管理系統(tǒng)，能夠促進管理效率的提升，促進煤礦企業(yè)向節(jié)能性與經(jīng)濟性方向發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)物資的特點
煤炭企業(yè)物資種類繁多，數(shù)量巨大，近些年隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴大，物資的采購與管理都向著集中化的方向發(fā)展，使得物資管理的重要性越發(fā)明顯，與煤礦生產(chǎn)的安全性與經(jīng)濟性有直接關系，提高對煤炭企業(yè)物資特點的了解，有助于解決物資管理中存在的問題，提高物資管理水平。總的來說，煤炭企業(yè)物資有以下幾方面的特點：（1）采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業(yè)的采礦工藝種類較多，不同的采礦工藝與物資和管理有直接關系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種，按照開采工藝進行劃分可以分為爆破開采、機械開采、水力開采、氣化開采等多種形式，不同的開采工藝分別對應著不同的物資種類與數(shù)量，因此難以進行統(tǒng)一的劃分與歸類，在物資管理過程中要結(jié)合煤炭企業(yè)的實際情況，確定符合企業(yè)特點的物資分類方法。（2）物資種類繁多，管理難度大。煤炭集團物資可以分為主要物資和輔助物資，物資種類多達上萬種，包括設備、配件、鋼材、電料、雜品等，不同的物資種類需要采用不同的管理策略，這給企業(yè)的物資采購、配送、存儲、管理帶來了很大難度。（3）物資需求多為消耗品。煤礦生產(chǎn)過程中所需要的物資大部分都是消耗品，并不會構成最終的產(chǎn)品，比如礦山開采時需要大量的炸藥、設備、支護材料等，這些物資都不會構成產(chǎn)品中的一部分，而是在生產(chǎn)過程中以消耗品的形式存在，而且在生產(chǎn)成本中占有很高的比例，是物資管理中的重點組成。
二、煤炭企業(yè)物資管理存在的問題
目前我國煤炭企業(yè)在物資管理方面存在的問題主要可以體現(xiàn)為以下幾方面1.物資采購缺乏計劃性。物資的采購是物資管理的重點部分，良好的采購管理能夠有效降低物資成本。我國煤炭企業(yè)普遍存在物資采購周期長的問題，物資采購工作分包不合理，不能根據(jù)物資種類和特點制訂科學的采購計劃，導致采購周期和采購價格都不可控，經(jīng)常會出現(xiàn)采購周期延長耽誤煤礦生產(chǎn)進度的現(xiàn)象，影響了煤礦開采效率。造成這一問題的主要原因之一是煤炭企業(yè)缺乏完善的計劃性，難以有效控制物資采購各項流程，進而影響了采購周期。2.物資庫存成本高。煤炭企業(yè)為了給未來生產(chǎn)提供儲備，常常會對物資進行庫存處理，進而確保煤礦生產(chǎn)工作的連續(xù)性。目前我國煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫存管理存在以下幾方面的問題：（1）庫存結(jié)構不合理。對煤礦物資的需求與供應管理不到位，無法保證需求提報的準確性，需求與供應不對稱。（2）庫存系統(tǒng)冗余。多級庫存的存在常常會造成物資重復儲備，提高了庫存成本。（3）針對設備的配件庫存考慮不夠周全，導致設備配件庫存量增大。（4）特殊物資庫存不夠，在需要時難以立刻投入使用。以上種種因素，導致我國煤炭企業(yè)的庫存成本居高不下。3.配送功能單一。目前我國煤炭企業(yè)的物資配送主要側(cè)重在送貨方面，配送功能較少，配送環(huán)節(jié)的作用局限于倉庫與運輸?shù)闹修D(zhuǎn)站，其庫存控制功能和組配等功能都未得到充分的發(fā)揮，影響了物資的配送效率。而且由于配送工作計劃性較弱，配送設施不夠先進，使得遠距離的配送工作成本偏高，也影響了物資管理的其他方面。4.信息化建設落后。煤炭企業(yè)物資管理中的計劃、采購、存儲于配送等各流程環(huán)節(jié)并非各自單獨運行，而是作為一個整體互相影響。因此，良好的信息管理系統(tǒng)是確保各個環(huán)節(jié)之間快速連接的關鍵，也是提高煤炭企業(yè)物資管理水平的重要渠道。目前我國煤炭企業(yè)信息化建設還處于較低水平，基礎設施建設與其他國家相比還有較大差距，在對信息化的重視程度上、信息化建設資金投入上、信息化人才儲備上都有巨大的進步空間。落后的信息化水平使得煤炭企業(yè)進行物資管理時，難以實現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)之間的信息共享，給物資管理工作帶來了麻煩。我國煤炭企業(yè)物資管理存在的以上種種問題，給煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本帶來不利影響，在供應鏈理論的基礎上，制定物資管理策略，能夠有效提高煤炭企業(yè)物資管理水平。
三、基于供應鏈理論的物資管理策略
典型的煤炭行業(yè)物資供應鏈模型，包括用戶、內(nèi)部供應鏈與供應商等環(huán)節(jié)，物資管理策略的制定也應該結(jié)合供應鏈的各個流程。1.優(yōu)化采購方式。我國煤炭企業(yè)目前采用的采購方式主要為招投標方式，對于部分市場供應較少的物資，這種方式存在市場信息有限、采購效率低下、采購不透明等問題，因此不能采用統(tǒng)一的采購方式采購所有物資。對于部分物資可以選擇電子商務模式進行采購，打破物資的地域限制，使得供需信息更加透明化，實現(xiàn)對采購方式的優(yōu)化，構建更加科學的物資采購供應鏈，降低企業(yè)采購成本。2.優(yōu)化庫存管理。庫存管理問題是煤炭企業(yè)物資管理的重點問題，利用供應鏈管理思想能夠有效解決這一問題。應從企業(yè)物資管理的整體出發(fā)，根據(jù)不同物資特點，針對性地制定庫存策略，確保計劃提報工作的準確性。同時，盡可能減少供應鏈的級數(shù)，降低庫存成本，也可以綜合使用供應商庫存管理、聯(lián)合庫存管理等多種管理模式，實現(xiàn)對物資庫存的結(jié)構化管理。3.開創(chuàng)新型配送模式。新型配送模式可以整合市場資源、供應商資源、配送資源等多方面資源，建立互惠互利的戰(zhàn)略聯(lián)盟，構建更加完整、快捷的配送系統(tǒng)。同時，要加強對于物資配送的管理，利用GPS系統(tǒng)實現(xiàn)對物資配送路線的優(yōu)化設計，建立科學的配送中心，降低配送成本。也可以提高倉庫的利用效率，建立公用型倉庫，降低物資的倉儲成本，加快資金周轉(zhuǎn)，也給其他企業(yè)提供便利，實現(xiàn)雙贏。4.建立信息平臺。信息平臺是提高物資管理水平的關鍵，信息平臺可以采用模塊化的設計思想，分為統(tǒng)計分析模塊、業(yè)務管理模塊、標準管理平臺與基礎平臺等部分，完善的信息平臺有助于促進物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享，便于及時對信息進行收集、整理、分析與反饋等，進而給科學的物資管理決策提供依據(jù)。依靠現(xiàn)代信息技術改造物資管理業(yè)務，構建供應商、用戶之間的協(xié)同聯(lián)盟，引入電子商務，能夠極大地提升煤炭企業(yè)的競爭力，使得企業(yè)長期立于不敗之地。
四、結(jié)語
近些年，煤炭行業(yè)競爭日趨激烈，對于煤炭企業(yè)的成本控制與物資管理提出了更高的要求。我國煤炭企業(yè)物資管理存在較多問題，以供應鏈管理思想為基礎，對煤炭企業(yè)物資在供應、存儲、配送等流程進行管理，通過制定良好的管理策略，建立完善的信息平臺，促進各流程之間的信息共享等措施，能夠有效提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，減少物資浪費，保障煤礦生產(chǎn)工作的穩(wěn)定運行，進而促進煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
參考文獻：
關鍵詞：電力企業(yè)；物資集約化；需求計劃管理；合同履約管理
作者簡介：趙微（1985-），女，山東棗莊人，冀北電力有限公司電力經(jīng)濟技術研究院，會計師；王綿斌（1979-），男，廣東澄海人，冀北電力有限公司電力經(jīng)濟技術研究院，工程師。（北京 100070）
中圖分類號：F272?????文獻標識碼：A?????文章編號：1007-0079（2012）33-0089-01
物資是企業(yè)的核心資源之一。加強物資的集約高效管理是提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益的內(nèi)在需求，也是深化企業(yè)集團化運作的根本要求。當前，國家電網(wǎng)公司正在逐步深化“兩個轉(zhuǎn)變”，作為“三集”重要組成部分的物資集約化管理是集約化理念在物資管理工作中的運用，也是國家電網(wǎng)公司進一步轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式、深化集團化運作的根本要求。
物資集約化管理是電網(wǎng)企業(yè)物資管理部門對物資進行有效、精確管理的具體措施，同時有利于整合物資的采購渠道，有利于廢舊物資的回收管理。推行物資集約化管理能夠增強企業(yè)物資管理的運轉(zhuǎn)效率、規(guī)模效益和保障能力，推動企業(yè)由松散粗放型物資管理模式向集中集約化物資管理模式轉(zhuǎn)變，全面提升企業(yè)物資管理水平。
一、電力企業(yè)物資集約化管理的意義
1.實現(xiàn)公司系統(tǒng)物資管理信息“一本賬”
國家電網(wǎng)公司在物資集約化管理中，從采購到結(jié)算，實施由總部統(tǒng)一控制、總部和網(wǎng)省公司的兩級管理體制，對物資的管理進一步實現(xiàn)專業(yè)化、一體化。實行物資信息“一本賬”管理不僅能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的物資工作效率，還能有效保障電網(wǎng)企業(yè)物資工作的質(zhì)量。
2.節(jié)約采購成本，提高資金利用效率
在電力物資的集約化管理中，同一種產(chǎn)品的批量采購具有價格優(yōu)勢，能夠在同種質(zhì)量的產(chǎn)品中爭取最低的價格，節(jié)約采購成本。集中采購還可以在保障供應的前提下依據(jù)工程進度靈活把握材料進場時間，最大限度地提高電網(wǎng)企業(yè)的資金利用效率，使資金效益最大化。
3.供應商績效評價機制有效保障產(chǎn)品質(zhì)量
在物資集約化管理中，物資的集中采購可以在一定程度對物資的質(zhì)量和價格進行對比，選擇最優(yōu)的物資產(chǎn)品。同時，在物資集約化建設中加強了對供應商的績效評價，有效保障了供應商提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更加完善的售后服務，在物資采購中發(fā)生問題時能夠有效保障企業(yè)利益。
4.與供應商建立長期戰(zhàn)略伙伴關系
在物資集約化管理中，基于電力物資的長期集中采購，逐步與供應商建立起良好的戰(zhàn)略合作伙伴關系，使得電網(wǎng)公司在其今后的采購中節(jié)省了采購時間，提高了工作效率，取得了最佳的集約化經(jīng)營效果，為企業(yè)今后的發(fā)展奠定堅實基礎。同時，長期合作的戰(zhàn)略伙伴關系也在一定程度上保證了物資供應的質(zhì)量。
二、落實物資集約化管理的具體措施
電網(wǎng)企業(yè)的支撐機構是國網(wǎng)公司“三集五大”體系建設的重要內(nèi)容，是國網(wǎng)公司管理機制創(chuàng)新的重大成果。作為國家電網(wǎng)公司發(fā)展的專業(yè)技術支撐力量，支撐機構服務于公司發(fā)展和電網(wǎng)發(fā)展，而不直接參與生產(chǎn)過程，因此電網(wǎng)企業(yè)支撐機構物資集約化管理有別于一般供電公司。加強電網(wǎng)企業(yè)支撐機構物資集約化管理可以從物資需求計劃管理和合同履約管理兩個方面考慮。
1.強力推進全面物資需求計劃管理
物資需求計劃管理作為物資管理的最初環(huán)節(jié)，是物資管理的龍頭。充分發(fā)揮“計劃管理”的“龍頭”作用，需要著重從五個方面加強物資需求計劃管理。
第一，加強全面計劃編制管理。加強全面計劃編制管理，強化物資采購需求計劃和項目實施計劃、專業(yè)工作計劃的對接，加強物資采購需求計劃內(nèi)部的初步審核，形成綜合計劃管理部門、物資需求部門、物資部門三方責任共同體，加強計劃提報過程管控，提高計劃編制的準確性，確保物資計劃全面覆蓋、及時準確、閉環(huán)管理、科學考評。
第二，全面物資需求計劃提報。物資需求部門結(jié)合本部門辦公需求及項目實施進展情況，結(jié)合企業(yè)年度綜合計劃，按照物資歸口管理部門規(guī)定的時間節(jié)點提出與自身相適應的物資需求計劃，并對物資需求的相應技術要求以及技術原則等有明確的解釋，進行全面物資需求的計劃提報。各部門設專門聯(lián)絡人，及時上報，更新需求計劃。
第三，全面物資需求計劃審核。各部門的物資需求計劃提報后，物資的歸口管理部門負責采購物資的標準化的選擇以及全權負責上報需求的技術規(guī)范書審查和ERP計劃提報等，并對物資需求計劃的標準化、準確性負責。
第四，突出控制時間節(jié)點。首先，對公司招標批次所制定的時間節(jié)點要有相當程度的掌握，將相應的物資采購需求及時納入到招標批次當中去；其次，對于跟物資供應的關鍵時間節(jié)點有聯(lián)系的時間節(jié)點等做出明確的規(guī)定，對于超過時間節(jié)點的申請要一律禁止。
第五，加強現(xiàn)有庫存盤點。經(jīng)常不定期地進行庫存盤點，充分利用現(xiàn)有庫存，對積壓閑置物資進行清理，保持控制好庫存結(jié)構，使物資既能充分滿足業(yè)務需要，又能得到最大化利用，杜絕低效浪費的現(xiàn)象，為新一輪計劃的上報提供信息，建立物資需求計劃、采購信息和現(xiàn)有庫存的數(shù)據(jù)臺賬。
2.加強合同履約管理
物資集約化體系建設過程中應積極探索通過加強物資合同的履約管理，實現(xiàn)物資集約化的閉環(huán)管理。
第一，嚴格物資合同簽訂管理。按照國家電網(wǎng)公司標準化格式合同文本應用要求，加強對物資采購合同文本中標的名稱和價格、供貨地點和時間、驗收標準等關鍵性條款的審核管控，優(yōu)化合同審批流程，提高合同會簽流轉(zhuǎn)效率。
第二，加強合同過程管理。嚴格控制合同變更，建立合同變更控制機制，加強對合同履約的過程管理，及時了解合同簽訂后的履約進展，及時協(xié)調(diào)解決合同履約中出現(xiàn)的主要問題，重大問題及時上報。建立供應商履約分析體系，加強物資需求計劃、采購和合同履約的閉環(huán)管理。強化資金支付管控，規(guī)范物資結(jié)算和質(zhì)保金的會簽支付程序。
第三，建立物資合同信息化管理體系。通過物資合同信息化建設，實現(xiàn)對需求計劃、采購合同執(zhí)行等業(yè)務信息在需求部門、物資采購歸口部門和財務部門之間的信息共享和橫向業(yè)務集成，實現(xiàn)物資集約化管理的制度化、規(guī)范化。建立對物資供應商的考核機制，形成供應商信息匯總表，并在各部門共享，及時反映供應商信用情況。
三、結(jié)論
電網(wǎng)企業(yè)支撐機構物資集約化建設是一個復雜的系統(tǒng)工程，內(nèi)容豐富，要完善與物資集約化管理相適應的運行機制，建立健全物資管理標準和工作體系，需要不斷地積累總結(jié)物資管理工作實踐經(jīng)驗，整合優(yōu)化業(yè)務流程，做到職責分明、工作有序、管理高效，不斷探索適合自身特色的物資集約化管理模式，努力提升物資集約化管理水平，有助于企業(yè)自身的長期健康發(fā)展。
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1.1原來的物資供應中心組織結(jié)構
在2012年以前，貴陽供電局的物資部門為物資供應中心，是科級車間,按工作分工分為3個班組，計劃采購班、保管班、綜合班。計劃采購班負責全局所有各類所需物資的采購工作，包括簽訂合同、催運催交、支付貨款、供應商管理、工程結(jié)算及所有環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)工作;保管班負責物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗等工作;綜合班負責生產(chǎn)外的其他工作管理。這樣的工作分工在長期的工作實踐中，越來越體現(xiàn)出其不足的一面，工作重心過于集中、工作權重過于偏移、個別班組工作任務過重、其他班組重視不夠等等問題不斷涌現(xiàn)。
1.2 目前責陽供電局物流服務中心組織機構
2012年貴陽供電局將原來的物資供應中心更名為物流服務中心，升級為處級部門，成立了四個科室：計劃采購科、履約品控科、物流配送科、綜合科，并將整個物資管理工作劃分到了4個科室，每個科室都有負責相關的物資管理工作，不再是一個科室全權負責到底，新的分工帶來了新的面貌D.
1.3 貴陽供電局物流服務中心職責
地市級供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務部門，其中計劃采購科的職能是：
(1) 對一、二級物資,負責配合實施物資集中采購工作計劃；負責本單位物資需求預測計劃的管理、上報以及需求計劃的匯總、組織審查和上報工作;負責審核縣區(qū)級供電企業(yè)報送的物資需求計劃和資金計劃,匯總并上報;負責實施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫需求計劃的調(diào)撥工作;負責制定本單位物資采購資金計劃，并上報;負責統(tǒng)計、分析物資采購供應信息;負責簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。
(2) 非一、二級物資，單項物資金額在5萬元及以上的負責物資合同和履約管理，貨款支付;負責實施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫的調(diào)撥工作;負責物資品質(zhì)控制和監(jiān)造管理以及配合公司有關抽檢、監(jiān)造工作。單項物資金額在5萬元以下的負責參照省公司零星采購管理辦法執(zhí)行。
1.4 省公司對貴陽供電局需求計劃管理的要求
貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的需求計劃管理嚴格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 遵循“加強預測、提前介人、分級管理、準確需求”的原則。
(2) 物資分為項目物資(包括基建工程、大修技改工程）與非項目物資（包括備品備件、應急物資、低值易耗品、工器具、應急物資等)兩大類。
(3) 項目物資:采取及時管理辦法（JIT)，按照把握項目進度流程管理,以零庫存、實現(xiàn)供應鏈戰(zhàn)略綜合效益最大為目的，訂貨要求準確需求和準確采購’采取供應商直送為主，干線運輸?shù)呐渌筒呗浴?/p>
(4) 非項目物資:采取材料需求計劃(MRP)，按照凈需求計算流程管理,要求保持一定庫存，定額配置、動態(tài)補充，追求效率優(yōu)先原則，采取自取、物資部門或第三方物流配送，配置急救包和應急配送等策略。
(5) 物資需求計劃管理是指對物資需求計劃的預測、編制、審批、執(zhí)行、檢查等全過程的管理，具體執(zhí)行《貴州電網(wǎng)公司物資計劃管理實施細則》。
1.5 省公司對責陽供電局物資采購管理的要求貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的物資采購管理嚴格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 各級采購活動,須遵守國家的有關法律、法規(guī)及公司相關規(guī)章制度，遵循“公開、公平、公正、誠實信用”的原則。
(2) 局物資實行集中統(tǒng)一采購和分級管理，執(zhí)行貴州電網(wǎng)公司統(tǒng)一的采購策略、采購標準、工作流程、采購平臺管理,提高設備質(zhì)量和采購工作效率，降低采購成本,實現(xiàn)規(guī)模效益。南方電網(wǎng)公司一級采購目錄及貴州電網(wǎng)公司二級采購目錄以外的物資,由貴陽供電局物流服務中心計劃采購科負責依據(jù)貴陽供電局招標中心下達的中標結(jié)果組織采購。
(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購方案。
2.工作取得的成效及亮點
2.1重組機構、專業(yè)分工、強化管理
全新的分工,強調(diào)了需求計劃管理的重要性，讓計劃采購科從繁冗的低水平具體事務和日復一日的簡單操作中解脫出來，調(diào)整工作重心，強化過去忽視了的管理控制，能有更多時間和精力研究物資需求規(guī)律和供應市場形勢,改變原來對供應商缺乏深人了解及對合同執(zhí)行過程缺乏有力控制等方面的力不從心，即強化了需求分析、市場研究、供應商關系管理和過程控制等專業(yè)化管理職能;二是打破了物資采購的核心權力過分集中于一個科室（崗位），改變了采購工作質(zhì)量和水平完全依賴于個體覺悟和能力高低的狀況。
2.2改變工作重心，加強需求管理
貴陽供電局物流服務中心計劃采購科改變工作重心,加強需求管理，努力配合網(wǎng)公司和省公司的集中統(tǒng)一采購工作。通過對需求計劃的加強管理，截至2013年低，貴陽供電局需求計劃準確率已達到99%，離需求計劃準確率100%的目標值不遠，但仍有一段距離，需進一步提高需求計劃申報準確率。
2.3 構建集中統(tǒng)一的采購管理體制
隨著網(wǎng)公司、省公司的集中統(tǒng)一采購體制的不斷實施和完善,體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性，在實施的過程中，能有效的縮減供應商數(shù)量,供應商的保供能力明顯增強，為與供應商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系奠定了基礎。貴陽供電局在對局自主采購的這類物資也實行了集中統(tǒng)一采購管理體制和分級管理，同樣體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性，提髙了貴陽供電局對供應商的管理。
3.存在的問題及解決思路
(1) 貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的全體科員要統(tǒng)一思想,接受先進理念，擯棄傳統(tǒng)觀念，改變工作重心,努力在《貴陽供電局管理提升活動實施方案》的“工作實施階段”要求的時間里學習、理解、接受這些先進的管理體制和運行機制，并在不斷的實踐中推進、優(yōu)化、創(chuàng)新這些先進的管理體制和運行機制，堅定不移地推進改革，快速使貴陽供電局的采購管理工作由業(yè)務操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。
(2) 貴陽供電局物流服務中心計劃采購科現(xiàn)在的重點工作是管理控制，工作的重心是物資需求計劃管理，而不再是采購，主要是物資需求研究，供應市場分析，是對物資需求計劃的管理控制,這些方面在過去是被嚴重忽視的薄弱環(huán)節(jié)。
物資供應部于7月底成立，成立三個月來，部門各項工作逐步正軌，流程不斷優(yōu)化，現(xiàn)將主要情況匯報如下：
1、采購管理
截止10月底，本年累計簽訂合同97份（不包括單價合同），合同金額3210.08萬元，其中：發(fā)電項目合同簽訂86份，合同金額3125.91萬元，水泥項目合同簽訂11份，合同金額84.17萬元。其中公開招標采購53項、競爭性談判采購23項、詢價采購21項及單一來源采購2項。
2、基建合同管理
基建設備合同（包括補充協(xié)議）共簽訂了185份，合同金額為16.31億元。截止10月底，付款全額審批了60份，付款審批金額14.59億元，已經(jīng)付款金額13.4億元，審批未付款金額1.19億元，未履行審批手續(xù)金額1.73億元，合計基建期設備欠款共計2.91億元。預計，今年年底基建設備合同（有爭議的除外）付款審批工作全部結(jié)束。
4、庫存管理
截至2018年10月31日庫存金額646.17萬元。其中液氨庫存0.68萬元；油脂庫存14.38萬元；石灰石庫存77.3萬元；材料費庫存488.42萬元；點火柴油庫存48.77萬元。庫存環(huán)比增加71.71萬元，增加比例14.94%。
5、其他工作
部門成立以來，面對千頭萬緒的工作，重點放在兩個方面：
1、規(guī)范物資采購管理制度，從需求計劃填報、采購計劃審批、采購方式、到貨驗收、出入庫管理、物資稽查等各環(huán)節(jié)進行了規(guī)范，目前制度已通過審核，下發(fā)后正式執(zhí)行。
2、規(guī)范庫房管理。因客觀原因，公司庫房位置分散，剩余物資較多，存放混亂，庫房未統(tǒng)一規(guī)劃設置，同時人員幾經(jīng)調(diào)整，庫存物資底數(shù)不清。目前正在進行庫房標準建設工作，將現(xiàn)有庫存物資重新統(tǒng)一盤點、整理碼放。計劃11月底前完成材料樓庫房的整理，12月底前完成基建庫房室內(nèi)設備整理；2月底前完成全部整理。
3、結(jié)合以上兩項工作進度，部門還修訂了危化品運輸車輛出入廠管理辦法；部門4名員工進行了特種設備操作培訓取證；危廢品處置、電子商務采購平臺建設、部門標準化建設等工作。
二、存在的問題
1、物資出入庫程序嚴重滯后，目前尚有2018年8月前物資 425.77萬元未正式辦理出入庫手續(xù)，其中2017年273.76萬元，2018年188.01萬元；物資報銷結(jié)賬程序滯后，目前還有26份合同已開具發(fā)票未辦理結(jié)算程序，計劃11月底前全部完成。
2、基礎資料不全：主要表現(xiàn)在臺賬登記不全，原始數(shù)據(jù)缺失，約有40%的庫存物資無臺賬、無記錄。因MIS系統(tǒng)沒有登記，造成需求計劃填報、平衡庫存等后續(xù)一系列環(huán)節(jié)都存在問題，庫存物資居高不下。
3、物資擺放混亂，因未統(tǒng)一進行規(guī)劃設置，現(xiàn)在基建移交備件、剩余物資、經(jīng)營期購買物資、已出庫未領用物資、退庫物資交叉堆放，且沒有登記，存在較大安全和管理隱患。
4、庫房硬件設施不足。表現(xiàn)在三方面：第一基建庫房因?qū)儆谂R建設施，經(jīng)過5年的使用，門銹蝕嚴重、房頂漏雨、四周密封不嚴，且因地勢較低，夏季易遭受水淹。第二廠內(nèi)材料庫房未按存放要求設置溫濕度儀、通風機、空調(diào)等設施，不具備保管精密卡件、危化品等特殊物品的條件；第三固廢項目庫房面積較小，且未設計露天庫，無法滿足后續(xù)需求。
5、人員專業(yè)技術水平嚴重滯后，部門現(xiàn)有人員均未進行過類似的專業(yè)培訓和學習，未從事過相關崗位，無生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)驗，對物資的招投標管理、備品備件的管理標準、庫房的管理基本都屬于摸著石頭過河，自己想著干，工作沒有標準，好壞不會判斷，需下大力氣開展相關培訓，規(guī)范行為。
6、安全管理基礎落后，部門所轄范圍大、種類多，無論從硬件還是軟件還是人員意識上均存在較大的安全隱患，比如危險化學藥品的管理、油脂保管、危廢品的分類管理處置、廢舊物資的保管處置，硬件上未單獨規(guī)劃庫房，交叉存放現(xiàn)象較多，存在火災隱患，同時庫房現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)嚴重缺乏，不能實現(xiàn)對物資的有效監(jiān)控；軟件上未人員對所轄物資的材質(zhì)、危害不清楚；意識上人員對以上物資的危害性和后果認識不足。
三、2019年工作計劃
1、做好庫房規(guī)劃設置，盡快完成庫房標準化建設工作，努力實現(xiàn)5S管理標準。目前，已聘請四公司原設備科科長指導進行這項工作，通過這項工作，第一規(guī)范物資碼放，做到整潔、整齊；第二摸清現(xiàn)有庫存物資底數(shù)，重新建立臺賬，做到賬物卡相符；第三培訓人員，借機熟悉現(xiàn)有備件的規(guī)格、型號，學習庫房保管要求，為下一步管理打好基礎。同時把固廢項目的庫房規(guī)劃設置及交接工作一并納入本次工作中來，確保固廢項目備件交接有序、清晰。這項工作難度很大，因為人員對備件一無所知，庫房現(xiàn)存物資量很大，分類困難。同時部分基建剩余物資已基本不具備使用價值，需要會同專業(yè)人員共同分類確認。同時因竣工決算還未完成，涉及固定資產(chǎn)的處置存在困難。
2、盡快完善部門內(nèi)部規(guī)章制度。目前《廢舊物資管理辦法》、《高壓氣瓶物資管理規(guī)定》《危化品物資管理辦法》《物資倉儲管理辦法》《物資領用管理辦法》《物資驗收管理辦法》《物資盤點管理辦法》《修舊利廢管理辦法》等8項部門內(nèi)控制度正在編制初稿，計劃12月下發(fā)執(zhí)行。通過制度，規(guī)范人員行為，明確工作流程、提出工作標準，讓員工知道該怎么干。
3、開展人員培訓工作，重點培訓國家、集團的招投標管理辦法、采購管理制度、合同管理辦法等，熟悉倉儲管理標準，盡快提升。
4、進一步加強原材料供貨、采制樣管理。堵塞原材料的管理、質(zhì)檢環(huán)節(jié)存在的漏洞。
5、做好平衡物資工作。根據(jù)物資的特殊性及種類等合理劃分標段，比如鋼材、油品、軸承等可以根據(jù)目前的年消耗量預估下年的消耗量進行年度計劃采購；對現(xiàn)存物資做到心中有數(shù)，避免重復購買，加強與專工溝通，對部分可以高代低的現(xiàn)有物資做到充分利用，減少采購量。
【關鍵詞】電力稽查；營銷效率；電力企業(yè)
1 電力營銷稽查工作的主要內(nèi)容
在電力營銷過程中，出現(xiàn)的事故、差錯以及盜電的行為通過營銷稽查來檢查和查處，這是是電力營銷的重要環(huán)節(jié)，并且也是電力行業(yè)能夠規(guī)范合理的運作和經(jīng)營的條件。作為電力營銷市場正常運行和發(fā)展的保障，營銷稽查工作的負責人必須掌握電力營銷工作的基本內(nèi)容，規(guī)范做事，不。有時因為電力稽查內(nèi)容不明確所以導致電力營銷稽查出現(xiàn)混亂，這就會讓稽查人員不知所措，電力稽查也達不到預期的效果。為了使工作人員明確了解稽查工作的內(nèi)容，我們做了下面的總結(jié)。
1.1 內(nèi)部稽查對象的管理
電力工作人員的有些不符合章程的行為，必須通過一定措施進行糾正。例如：電力部門工作人員有時粗心大意、蒙混過關，在記錄用電數(shù)額時出現(xiàn)抄錯數(shù)字的現(xiàn)象，或者有些不負責任的工作人員，由于各種原因允許其他不相關人員接觸抄表的工作，甚至有造假電量、謊報電費數(shù)額、中飽私囊的違法行為，更應該被堅決禁止。必須對電力營銷工作人員的以上行為進行規(guī)范管理，以達到對電力營銷企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)察和管理。這就要求在工作實施中，對于電量的每項指標都逐一復核，逐一監(jiān)察，發(fā)現(xiàn)用電量和賬單有差別，要及時追究負責的工作人員，若發(fā)現(xiàn)有瀆職行為應立即向上報告，并對其有一定的懲罰措施。
1.2 外部檢查對象的管理
用電的企業(yè)和居民就是我們外部實施檢查的主要對象，雖然電力企業(yè)隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展越來越好，但也隨之而來許多負面問題，像是已經(jīng)非常普遍的社會治安問題和非法用電問題，很多個人和企業(yè)為了自己的經(jīng)濟利益，罔顧法律進行竊電；其中，很多人沒有安全意識也不了解電力方面的知識，就違章用電；再有就是很多人盜取國家電纜自私的獲得非法經(jīng)濟利益，不僅僅是在一定程度上破壞了電力市場的秩序，而且給國家也造成了巨大損失。鑒于以上這些因素，對于違章用電和非法偷電的企業(yè)和個人，電力營銷稽查人員在外部檢查時，要有針對性的對其檢查。而且檢查時，要管理好電表并使輸電線路正常運行，并要對造成電力市場秩序混亂的行為進行依法打擊。
1.3 建立完善的營銷稽查管理制度
建立完善的電力營銷稽查制度，對于規(guī)范化、制度化和法制化的稽查工作的發(fā)展有很好的促進作用。要使電力營銷稽查工作得到很好的發(fā)展，就要建立短期目標和長期目標，也就是以月和年為單位制定的工作計劃，根據(jù)實際情況，結(jié)合之前不足的經(jīng)驗，先制定月計劃再制定年計劃，每月都找到工作的重點，使責任和監(jiān)督的體制能夠建立健全發(fā)展。而且，明確到每個人的負責范圍，使工作人員都能遵守制度，有據(jù)可依。這樣，電力營銷稽查管理制度的完善才能給電力營銷稽查的工作人員帶來指導作用。
1.4 做好對營銷稽查人員的管理工作
雖然加強了對于電力營銷稽查人員管理工作的監(jiān)督與檢查，但是，管理人員也要注意工作人員所反饋和表達出來的信息，建立相關的信息反饋制度，使工作人員的實際工作情況和遇到的問題能夠得到及時了解和解決。這樣，既能夠避免電力營銷稽查人員有負面情緒，又能夠使相關規(guī)章制度有效的進行。
2 營銷稽查工作中遇到的問題
在我國，電力營銷稽查方面的管理工作機制還不完善，管理機構和一些管理制度也并不全面，這都是因傳統(tǒng)電力營銷經(jīng)營管理理念造成的影響，所以，導致了仍然有很多問題存在于電力營銷管理工作當中。
2.1 針對竊電問題的分析
針對違章用電、竊電現(xiàn)象進行具體研究分析，竊電比例呈上升趨勢，線損頻率也是居高不下，這種狀況是因為用電企業(yè)和個人把竊電看作是降低成本的手段，利用這種手段來改善經(jīng)濟狀況，但電力企業(yè)機制始終都不更新變化，市場監(jiān)管也不到位，使行業(yè)內(nèi)部形成了一種不健全的自我管理模式，電力企業(yè)也做出了很多實際行動來改善這種狀況，但變化不大，這些情況使我國電力企業(yè)營銷效率的提高和發(fā)展在很大程度上起到了限制作用。針對控制改善竊電現(xiàn)象的發(fā)生，個人建議，首先，相關電力法規(guī)竊電的懲罰措施不夠詳細，地方電力部門也沒有進行相應補充，國家和相關部門要提高對這方面的重視程度，使電力管理人員能夠有理可依的對竊電現(xiàn)象進行管理。其次，電力人員不要只局限于理論知識，在竊電份子越來越高明和隱蔽的情況下，多積攢實際技術性經(jīng)驗，找到竊電有力證據(jù)，對其教育和懲處。最后，一切都是為了維護國家電力資源和用電秩序，電力部門和電力人員決不能遷就妥協(xié)，克服困難創(chuàng)造安全的電網(wǎng)環(huán)境。
2.2 稽查內(nèi)稽和外查具有同樣的重要性
稽查應該是內(nèi)部監(jiān)察和外部檢查共同發(fā)揮作用，千萬不要為了方便考核和評價而只進行外查，忽視內(nèi)察重要性，稽查的根本是以內(nèi)促外來規(guī)范營銷業(yè)務的管理職能。但是因為稽查在很多方面都受到約束，沒有辦法定量考核成效，再有完成內(nèi)察難度比較大，所以，在一些實際工作中，比如規(guī)范營銷業(yè)務和實施管理過程中，不能完全發(fā)揮以內(nèi)促外的作用。稽查工作也沒有形成很好的封閉循環(huán)管理，應用不到稽查的成果，首先是電力企業(yè)在稽查行動后，即使發(fā)現(xiàn)問題，也沒有進行整改，即使整改也沒有跟蹤復查整改的結(jié)果；其次是對于一些大眾化的問題，不能靈活思考，沒有對出現(xiàn)同樣問題的其他企業(yè)進行稽查和跟蹤；最后是對于營銷的工作質(zhì)量沒有制定可行性強的考核制度，對于在考核中一些企業(yè)和個人出現(xiàn)的問題無法進行考核，不能懲戒，所以導致問題反復出現(xiàn)。
3 對電力稽查提高營銷效率的建議
3.1 重視電力營銷稽查人員的任用問題
首先，電力營銷稽查人員的選拔是很重要的問題，因為它不同于一般的電力工作人員，他需要更多的能力和經(jīng)驗，所以，一定要公開、公正的選拔，并保證選拔的透明度，嚴格按標準進行選拔。其次，注意選拔人員的條件，除了具備學歷資格和經(jīng)驗以外，也可以在內(nèi)部選拔素質(zhì)優(yōu)秀和有突出表現(xiàn)的電力工作人員，共同加強電力營銷稽查人員隊伍的整體水平。
3.2 重視對電力營銷稽查人員的培養(yǎng)問題
培養(yǎng)電力稽查隊伍的能力，其一要學習相關政策和法規(guī)，其二要有工作實踐的機會，其三是完善培養(yǎng)學習的機會制度。對于一些專業(yè)知識，例如一些國家政策和法律法規(guī)，要請專業(yè)人士進行講解和指導。電力稽查人員要不斷的學習、不斷的提升和豐富自己，讓自己始終保有較高的專業(yè)性和原則性，進行監(jiān)督檢查工作。
3.3 重視營銷業(yè)務的管理
2 電力物資管理中存在的問題解決方法
2.1 加強物資管理工作，控制物資需求
強化物資采購計劃工作是當前電力物資管理的關鍵環(huán)節(jié)。物資采購計劃應根據(jù)電力企業(yè)年度的生產(chǎn)及投資情況作好宏觀計劃，把物資的采購發(fā)放消耗及儲備等過程都在計劃上做出體現(xiàn)，強化物資采購的計劃操作、定額控制，做好以計劃約束采購。采購計劃必須從嚴抓好，才能杜絕亂采購現(xiàn)象的發(fā)生，也才能管理好物資供應入口的質(zhì)量關、價格關及數(shù)量關，也只有把物資管理歸口工作做好了，物資管理工作在電力企業(yè)所發(fā)揮的作用才能更有保障。
2.2 物資必須堅持統(tǒng)一管理，增加透明度
降低材料成本，確保生產(chǎn)需求，是物資采購的目標。電力企業(yè)必須增加采購透明度，做到物質(zhì)采購質(zhì)量過關、過硬，讓電力企業(yè)選擇到最好信譽的供應商，通過招標采購是較好的方法。電力企業(yè)平時所需的物資有較大的通用性，特別是生產(chǎn)領域中的技改、大修、維護或基建工項目需求的物資，都可以通過大批量招標采購獲取價格差效益。據(jù)調(diào)查，之前在湖北、山東等省，電力物資實行統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理等方面的工作，優(yōu)勢較為明顯。通過批量采購，可大幅度減少采購經(jīng)費，降低成本，無形中提高了電力企業(yè)經(jīng)濟效益。通過集中采購，庫存統(tǒng)一管理，避免了儲備重復問題，資金得到靈活周轉(zhuǎn)，也為企業(yè)減少了重復納稅的負擔。
2.3 建立、健全監(jiān)督體系與完善供應商評估機制
電力物資管理部門建立定期的物資采購分析機制，加強物資管理，以達到對詢價、洽談、采購等各環(huán)節(jié)的跟蹤記錄，此外，對采購過程的監(jiān)督機制也必須建立健全，一是可以杜絕采購過程中的暗箱操作行為；二是能及時掌握市場信息，真正做到交易中的公開、公正、公平；三是及時對物資采購中出現(xiàn)的問題進行整改，進一步規(guī)范采購行為，從各個方面為電力企業(yè)降低成本；四是有了完善的評估機制及相關的信譽記錄，方便了物資部門淘汰不合格的供應商，也方便對供應商進行資格審查。
3 結(jié)束語
自改革開放以來，我國的電力系統(tǒng)的發(fā)展速度是有目共睹的，在不斷提升電力產(chǎn)量和質(zhì)量的同時，降低供電成本，優(yōu)化管理。但是，與其他發(fā)達國家相比，其生產(chǎn)經(jīng)營成本偏高，并且，管理工作尚有一些地方缺乏科學性和合理規(guī)劃，致使資源的利用率比較低。不過，我們相信，在當今社會發(fā)展的共同努力下，未來的電力企業(yè)的經(jīng)營管理一定會逐漸實現(xiàn)科學化與合理化。
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（上接第268頁）
對于營銷單位的日常業(yè)務，電費的收取和利潤報表以及一些賬務進行盤查，管理部門要對有問題的企業(yè)進行通報和處罰，使營銷數(shù)據(jù)資料的真實性得到保障，進行此類的稽查審核工作，對于用電問題的管理有很好的促進加強作用。
3.4 加強電力營銷稽查的公平性
公平性是指稽查人員對當事人進行處罰要給予一定的公平，因為有時會出現(xiàn)這樣的情況，比如對于處罰的決定有些當事人不服并且有一定的理由，那么就應該給他們一個機會申訴，而且，如果他們提出的理由是可合理接受的，稽查部門為確保執(zhí)法的公平性就應該重新進行核查，給當事人一個機會。
4 結(jié)論
電力營銷稽查工作確實具有積極作用，在推動營銷效率方面，因為它減少了營銷漏洞并且規(guī)范了電力工作人員的服務。電力部門雖是國有企業(yè)，但它主要目的仍然是經(jīng)濟效益和社會效益。在實際的電力營銷工作中，依然應該加強稽查的力度，規(guī)范電力營銷稽查市場的秩序。當然，要以電力營銷稽查推動營銷效率，必須落實到基礎管理工作，在以營銷現(xiàn)代化技術為前提下，預防一般事件和杜絕重大事件的發(fā)生，滿足客戶的需求，提升企業(yè)的形象。
參考文獻：
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【關鍵詞】電力 物流 系統(tǒng) 信息化 建設
1 企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)
物流信息系統(tǒng)可以認為是在一定時間和空間內(nèi)，由人為主導利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡等，進行物流整個過程的信息收集、加工、儲存、傳輸和使用以支持具體業(yè)務和決策的人機系統(tǒng)。也是由所需位移的物資與包裝、設備、裝卸機械、運輸工具、倉儲設施、人員和信息聯(lián)系等若干互相制約的動態(tài)要素構成的整體。物流管理信息系統(tǒng)設計的主要目的就是要把物資和設備從采購到送達客戶手中這個過程的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來看成一個整體進行設計和管理，以最佳的結(jié)構和最好的配合充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能和效率，實現(xiàn)整體合理化。物流系統(tǒng)設計所要達到的總體目標具體是：1.服務性；2.時效性；3.適當規(guī)模化；4.庫存控制。
2 電力物流信息管理系統(tǒng)建設措施
2.1 實現(xiàn)物流全過程管理
電力企業(yè)的物流管理，不僅僅是倉儲、配送管理的狹義物流，而是在物資采購完成后（即合同簽訂后），把合同執(zhí)行、監(jiān)造催繳、送貨接收、倉儲庫位、出庫配送、安裝調(diào)試、竣工驗收的整個過程，都進行有效的管理和監(jiān)控。
物流管理環(huán)節(jié)示意圖如下圖1：
2.2 實現(xiàn)物流管理一體化
物流管理信息系統(tǒng)需要覆蓋以上物流全過程。如果有些環(huán)節(jié)已經(jīng)在其他系統(tǒng)中實現(xiàn)了，則可以電力企業(yè)的縱向貫通，以及和SAP等ERP系統(tǒng)、招標采購、供應商管理、物資管理、基建管理、編碼體系等系統(tǒng)的橫向集成，實現(xiàn)工程建設物資和備品備件的全程統(tǒng)一管理。
比如，可以從SAP的MM模塊，獲得物資采購的合同、訂單、供應商、物資編碼、項目編碼、交貨期等信息，便于物流系統(tǒng)可以及時、有效地進行后續(xù)操作。
從物資的招標采購開始，就要對需要進行物流管理的物資賦予統(tǒng)一的編碼，作為物流操作全過程的唯一識別代碼，在各個環(huán)節(jié)作為數(shù)據(jù)操作和查詢的基礎。
供應商的協(xié)同也是物流管理的重要組成部分，供應商的生產(chǎn)節(jié)點信息、送貨信息等數(shù)據(jù)，可以由供應商在物流管理系統(tǒng)中協(xié)同操作，從而進一步提高物流管理整體的運作效率。
2.3 構建電力企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)
通過射頻識別（RFID）、條形碼、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等技術和信息傳感設備，按約定的協(xié)議，把電力企業(yè)物資管理中的任何物品與電力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡連接起來，進行信息交換，以實現(xiàn)物流的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理。系統(tǒng)結(jié)構見圖2。
該系統(tǒng)是與電力企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃相結(jié)合，建立電力企業(yè)各單位的分布式數(shù)據(jù)庫，以網(wǎng)絡為平臺，建立物流信息系統(tǒng)，實現(xiàn)跨地區(qū)遠程數(shù)據(jù)訪問與處理的信息平臺。
系統(tǒng)主要功能：
2.3.1 物流全過程數(shù)據(jù)自動實時采集和交換
實現(xiàn)物流全過程信息數(shù)據(jù)的自動實時采集，實現(xiàn)各業(yè)務單位間所有工程設備及備件的統(tǒng)一編碼，實現(xiàn)物資采購各業(yè)務單位間的數(shù)據(jù)交換，包括：和ERP系統(tǒng)以及招標采購進行數(shù)據(jù)集成和共享；合同執(zhí)行過程關鍵節(jié)點的信息錄入；采集供應商的電子貨單和條形碼；供應商協(xié)同提交生產(chǎn)節(jié)點和交貨信息；倉儲和工程現(xiàn)場的手持掃描儀簽收和安裝調(diào)試和竣工投運信息的錄入。
2.3.2 物流基礎數(shù)據(jù)的綜合查詢和分析
在實現(xiàn)物流全過程信息數(shù)據(jù)自動實時采集的基礎上，實現(xiàn)以下功能：利用GIS，對一個工程所有物資的物流情況進行查詢統(tǒng)計，可以方便迅捷地了解工程項目的物資使用情況等信息。根據(jù)實際物資需求，綜合考慮效率與成本的關系，動態(tài)確定最合理的庫存管理模式。通過綜合分析，為物資采購、物資管理、應急搶險等決策提供依據(jù)。
2.3.3 合同執(zhí)行管理和變更控制
實現(xiàn)合同執(zhí)行計劃管理、合同執(zhí)行控制、圖紙移交設計聯(lián)絡會管理、重大設備生產(chǎn)節(jié)點控制、監(jiān)造催繳管理等合同執(zhí)行管理功能。系統(tǒng)可以記錄合同的交貨期變更等信息，從而自動調(diào)整收貨等后續(xù)工作計劃。如果相關物資管理系統(tǒng)已經(jīng)具備了以上功能，則可以通過系統(tǒng)應用集成實現(xiàn)業(yè)務流程的集成和數(shù)據(jù)的共享。
2.3.4 倉儲管理
倉儲管理目標是建立信息化倉庫，確保出入庫操作正確，賬實一致。因此系統(tǒng)需要支持傳統(tǒng)手工及無紙化處理方式，支持集中式和分布式管理方式，完成倉庫規(guī)劃、工作池控制、自動材料分配、進倉、定位、補貨、揀貨、組貨、出倉、調(diào)倉、轉(zhuǎn)倉、報損、站臺直調(diào)、庫存盤點及調(diào)整等倉庫管理執(zhí)行功能。
2.3.5 配送運輸管理
配送運輸管理模塊實現(xiàn)以下功能：支持供應商直送工程現(xiàn)場和送達配送中心兩種配送方式；支持倉儲和配送運輸協(xié)同作業(yè)；系統(tǒng)根據(jù)訂單的特性會自動分解為運輸任務并轉(zhuǎn)發(fā)到運輸調(diào)度模塊。系統(tǒng)提供車輛到庫，車輛離庫登記功能；可以掌握承運商車輛到庫及時率信息。同時可以分析當出現(xiàn)延誤情況后，究竟是倉庫作業(yè)環(huán)節(jié)的責任還是運輸作業(yè)環(huán)節(jié)的責任。系統(tǒng)支持目的地定位檢索、配送路徑優(yōu)化、貨物裝載優(yōu)化等功能。系統(tǒng)支持與GPS、GIS鏈接，系統(tǒng)支持實現(xiàn)與GPS系統(tǒng)和GIS系統(tǒng)的連接與集成，實時跟蹤運輸動態(tài)。標準TMS系統(tǒng)功能模塊如下圖3：
2.3.6 現(xiàn)場及后期管理
到貨驗收結(jié)果錄入。支持現(xiàn)場手持式設備錄入、工作站錄入和配送中心憑單據(jù)錄入安裝調(diào)試、竣工驗收情況的錄入。對于運抵工程現(xiàn)場的設備、物資，可以把安裝調(diào)試情況、竣工驗收情況錄入系統(tǒng)，從而完成物資的后期物流管理。
2.3.7 逆向物流管理
逆向物流包括“回收物流”和“廢棄物物流”。因此，系統(tǒng)需要從成本和環(huán)保的角度出發(fā)，對廢舊物品的收集、儲存、包裝、加工等逆向物流環(huán)節(jié)進行全流程信息化管理。
2.3.8 物流過程監(jiān)控
系統(tǒng)支持對于整個物流訂單生命周期內(nèi)的所有操作節(jié)點的時效作業(yè)要求進行配置，從而實現(xiàn)監(jiān)控和管理的目標，可以把管理力度實施到每個細節(jié)操作當中去。這種基于每個作業(yè)節(jié)點時效嚴格控制，最終保證承諾的服務水平得到履行的管理方式成為OTD （Order TO Delivery）管理模型。
可配置的OTD 管理模型可以根據(jù)各地物流作業(yè)管理水平的高低，作業(yè)復雜程度等靈活決定管理的精細度。參照最佳實施實踐，我們建議可以在系統(tǒng)初步實施時，進行較少的節(jié)點考核，并放寬考核的時效要求。隨著管理力度的生化，可以不斷細化監(jiān)控節(jié)點，并相應縮短時效設定。從而啟動推動管理水平提升，縮短服務作業(yè)時間的目的。
通過物流過程各節(jié)點的監(jiān)控數(shù)據(jù)的采集，可以對整個物流體系的運行效率、質(zhì)量進行考核，從而作為物流服務中心工作績效考核的KPI之一。
3 結(jié)語
建立高效的物流信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物流信息化建立高效的信息查詢和傳遞系統(tǒng)，對電力企業(yè)的物流整合尤為重要，對于公司層面的物流管理機構，通過信息管理完全可以實現(xiàn)合理調(diào)度設備供應、運輸，控制生產(chǎn)節(jié)奏，確保物流暢通，壓縮庫存，降低生產(chǎn)成本。
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[2]劉蕾.信息技術與物流業(yè)的發(fā)展[J].電子科技大學學報（社會科學版），2001（03）.
行政個人工作總結(jié)和工作計劃
轉(zhuǎn)眼間2016年已過去了，回顧這半年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下：
一、踏實的工作態(tài)度：
半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作：
認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領用情況，進行領用登記。
2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結(jié)20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的知識：
作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業(yè)知識，同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作，按時完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
行政個人工作總結(jié)和工作計劃
轉(zhuǎn)眼間2016年上半年已過去了，回顧這半年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)
將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下：
一、踏實的工作態(tài)度：
半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作：
認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領用情況，進行領用登記。
2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結(jié)20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的知識：
作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業(yè)知識，同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
我個人覺得開展生委各項工作時，我是比較認真積極去完成的。然而，同時我也發(fā)現(xiàn)我自己存在的一些問題：
1、經(jīng)驗嚴重不足，且去詢問時問得不夠詳細。如：買課本時讓大家在外面等了很久，三金評定時材料收集時沒有鑒定材料和整理時沒有特別標注出重點，秋游時物資管理和預先給了房租……似乎好多好多。
2、考慮問題不夠周全，想法單一，不夠靈活。比如說前不久的男生節(jié)活動，由于楚媚、艷屏當志愿者沒空，活動由我準備物資，但是我沒考慮到游戲的可行性，弄得活動尾聲時候很亂，只能草草結(jié)尾，還把楚媚安排的重頭戲——吃飯的約定給忘了。
3、不夠強硬，太遷就大家了。這主要體現(xiàn)在材料的收集方面，由于我沒有強硬要求大家準時上交，大家也就養(yǎng)成了交材料拖拉的不好習慣，導致很多時候都是我們班的材料的都是比較遲才交給上級，也會影響到上級的工作進度。
4、時間觀念太弱了。其實這也是導致第3點的一個原因，總抱著只要不遲到就行的想法，所以沒有養(yǎng)成早到的習慣，反而會遲到，如班會的遲到和上課的遲到。
5、不能很好地分配工作和學習的時間。由于前面那段時間工作方面的事情比較多，占用的時間比較多，所以沒顧上學習，導致現(xiàn)在把所有課程都落下了，感覺那些書都是天書，也就產(chǎn)生厭學。從而也影響到了自我的其他方面。
……
當然，我的缺點還有很多很多，只是我個人自知能力有限。有一句話說得很好——“當局者迷旁觀者清”，如果有哪位同學發(fā)現(xiàn)了我的缺點，鄙人非常期待、也將非常感謝能幫我指出以讓我改正。
我會針對我自己已發(fā)現(xiàn)的自身的一些問題進行改正。多看多問，多想同時盡量全面思考，以彌補自己的經(jīng)驗不足和思考不全面的問題；該委婉時可以委婉，但是該強硬時也得采取一些強硬些的措施；同時要加強自己的時間觀念，希望在以后的工作中能合理安排時間，將學習趕上。
后勤工作總結(jié)范文中一般都會強調(diào)以管理和服務為主線，不僅要做到服務于各個部門提出的生活要求還要管理好各個部門的生活日常。如果大家想不到怎么寫工作總結(jié)，也可以來看看范文哦!下面就是小編給大家?guī)淼?021后勤部年終工作總結(jié)模板，希望能幫助到大家!
2021后勤部年終工作總結(jié)一一、宿舍方面
1、宿舍管理員的調(diào)整：
20__年_月聘用新宿舍管理員，從以前的管理員和清員調(diào)整為一名，每月節(jié)資__元月左右。
2、宿舍管理：
房屋租憑方面：公司現(xiàn)有租房__套，我能及時了解掌租房時間，房屋租憑方面針對每個季度的出租價做出合理的價格簽合同。
維修、維護方面：維修、維護方面：宿舍房間、娛樂等場地時常有物品及設備的損環(huán)，我能積極協(xié)調(diào)相關部門第一時間進行處理，并定期對一些設備進行維護，保證每個宿舍員工的正常生活。
衛(wèi)生檢查方面：每天安排清潔人員進行打掃(上午、下午、晚飯后)各一次，宿舍管理員能堅持不定時對每個房間進行檢查，每周進行一次大的衛(wèi)生檢查，每月及時通報好的宿舍及較差的宿舍。
水電方面：每天對公司出租的水電數(shù)據(jù)進行登記、核對，每周上報一次，能做到有較大變動時及時上報、及時處理、即時查找原因。
宿舍物資管理方面：積極完善宿舍物資臺帳，并不定期進行核對，保管宿舍物資管理方面：物資管理方面證宿舍物資的正常供應。
員工住宿方面：我能及時安排好員工的住宿，特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖，保證讓每個新員工用上新的干凈的床上用品。
二、食堂方面
日常管理方面：保障食堂衛(wèi)生清潔，能讓每位員工吃上放心和比較滿意的飯菜，每周正餐保證有五個菜品，第天更換菜樣，每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識，讓每個食堂人員時刻注意安全操作，北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項工作，能把可口的飯做給北區(qū)每個員工，特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜。
賬目方面：從我接手后能把食堂進出費用和第月盈虧情況做成賬目，能更好的了解和調(diào)情成本，員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時記賬按時上交，做到賬目清楚。
三、門衛(wèi)方面
針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責有所不同，我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員及外來車輛和物資進行清點等工作。
進廠要求：外來車輛、人員進廠前有檢查，有填寫，能給司機講解廠區(qū)注意事項。
出廠要求：外來車輛、人員出廠有檢查，能嚴格按檢查手續(xù)，核對貨單，對手續(xù)不全或貨物不符的能及時向單位保衛(wèi)人報告，對夜間出入單位車輛、人員能進行不定期的檢查。
本廠物資要求：進出物資能按制度辦理，不符合要求的能及時電話匯報請示，每批物資門衛(wèi)都能做好記錄，隨時都能拿出核對。治安方面：門衛(wèi)值班人員能開動腦筋對外來車輛出廠攜帶物資出廠進檢查，今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例。
四、民兵建設
我能和上級領導共同討論針對企業(yè)需要做出方案(民兵條例)，選拔基層民兵，突發(fā)事情能做好計劃通知到每個民兵。
五、存在的問題
存在的問題：
1、宿舍員工的活動和管理上還有待改進。
2、食堂管理及員工剩飯的浪費現(xiàn)象有待解決。
3、電的浪費現(xiàn)象有待采取措施。
4、民兵管理及活動需進行改革。
2021后勤部年終工作總結(jié)二一年來,在學校正確領導和關心幫助下，本人牢固樹立以“八榮八恥”為內(nèi)容的社會主義榮辱觀，按照學校確定的工作思路，以微笑服務為己任，以學生滿意為宗旨，立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好服務工作。現(xiàn)對自己的工作總結(jié)如下：
一、勤奮學習，與時俱進
理論是行動的先導。作為后勤服務人員，我深刻體會到理論學習不僅是任務，而且是一種責任，更是一種境界。一年來我堅持勤奮學習，努力提高理論水平，強化思維能力，注重用理論聯(lián)系實際，用實踐來鍛煉自己。
1、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度，按時參加理論學習。首先不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔，自覺參加學校舉行各種政治學習;其次是按自己的學習計劃，堅持個人自學，發(fā)揚“釘子”精神，擠時間學，正確處理工作與學習的矛盾，不因工作忙而忽視學習，不因任務重而放松學習。
2、注重理論聯(lián)系實際。
在工作中用理論來指導解決實踐問題，學習目的再于應用，以理論的指導，不斷提高了分析問題和解決問題的能力，增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。我注重把理論轉(zhuǎn)化為自己的科學思維方法，轉(zhuǎn)化為對實際工作的正確把握，轉(zhuǎn)化為指導工作的思路辦法，積極研究新情況，解決新問題，走出新路子，克服因循守舊的思想，力戒“經(jīng)驗主義”，拓展思維。
二、立足本職，愛崗敬業(yè)
作為后勤服務人員，我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事，每當遇到繁雜瑣事，總是積極、努力的去做;全身心的投入到工作中去一年來，為了能積極貫徹學校提出的“服務周到，保障有力”服務宗旨，為了使自己更好地為學生服務，我一邊向老同志虛心請教，努力學習和借鑒她們的工作經(jīng)驗，一邊嚴格要求自己，對學生反映的問題，自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決，對自己不能解決的問題，積極向?qū)W校如實反映，爭取盡快給學生回復。
以上是自己對全年工作的總結(jié)，但自己深知還存在一些不足之處，離上級的要求還有差距，
一是工作經(jīng)驗欠缺，實際工作中存在漏洞。
二是工作創(chuàng)新不夠。
三是工作中有急躁情緒，有時急于求成。在下步工作中，要加以克服和改進。
2021后勤部年終工作總結(jié)三學校總務后勤工作是學校工作的重要組成部分，為學校順利開展教育教學活動提供有力的保障，總務工作堅持“后勤工作必須服務于教學工作中心”的原則。一學期來，總務處在學校的直接領導下，按照學期初制定的工作計劃和總體要求，團結(jié)廣大師生員工，盡心盡力做好后勤服務工作。現(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下：
一、加強員工思想建設，強化責任意識。
我們奉行“師生就是上帝”的人本理念，開好學期會，進一步明確各自職責，強化思想素質(zhì)，牢固樹立服務意識，確保服務形象，努力提高職工思想道德水平，以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中，極大限度地調(diào)動后勤員工的工作積極性。
二、遵守財務規(guī)章制度，規(guī)范收費行為。
認真組織財會人員學習財務規(guī)章制度，規(guī)范收支兩條線，做到帳目清楚，程序合法，財會人員實行辦公無紙化。為加強收費的透明化管理，嚴格按照上級主管部門的要求，設立“價格服務進校園”收費公示制，按章收費，禁止亂收費，實行財務公開，使學校的收費工作置于學生、家長、社會的監(jiān)督之下。
三、做好后勤服務常規(guī)，工作有條不紊。
1、開學初，確保教學第一線的教學用品及時發(fā)放到位，保證教學工作正常開展。
召開班主任會議，做好報名繳費的周密工作。
2、嚴格購物制度，教學辦公物資的的采購工作，本著“既滿足需要又注重節(jié)儉”的原則，“統(tǒng)一采購，統(tǒng)一供應，統(tǒng)一管理”的三統(tǒng)一制度，保證教學正常需求。
3、關愛師生，后勤服務有保障。
學校及時對教室內(nèi)的玻璃、門窗，宿舍水電等進行維修，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，針對暑期來臨，學校投入必要的資金，購買一批電器，保證師生正常工作和學習。
4、開源節(jié)流，為學校當家理財，做學校的主人。
本著花錢辦實事辦好事之目的，一方面為學校算經(jīng)濟帳、真正做到當家理財;另一方面，千方百計解決教師、學生的工作、學習及生活所需。
5、警鐘長鳴，狠抓安全不放松。
開學不久，根據(jù)市教育局的有關布置，對學校校舍，教學設備、設施進行了安全檢查，把問題解決在萌芽狀態(tài)，使之安全運行。
6、加強水電管理。
制定工作人員巡視制度，規(guī)范水電管理秩序，加強財產(chǎn)的警示教育，引領良好道德風尚的形成。
7、積極開展愛國衛(wèi)生運動。
抓住全市衛(wèi)生運動的契機，展開校園衛(wèi)生整治，為美化校園盡職盡責。
8、協(xié)調(diào)處室、年級工作，履行服務職能。
本學期，協(xié)調(diào)各年級、處室的各種事務，對高三年級進行必要的傾斜，協(xié)調(diào)教務處進行期中和期末考試。
四、校園綠化美化，開展井然有序。
1、加強對校園已有花木、草坪的管理。
抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關鍵環(huán)節(jié)，鞏固已有的綠化成果。
2、做好綠化長期目標規(guī)劃，營造良好氛圍。
抓住每年春天綠化的好時機，努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境。
3、加強人文建設，塑造美好心靈。
在不同時間、以不同形式進行學生思想道德建設警示，成為學校環(huán)境建設的一項重要內(nèi)容。
4、積極打造濃厚的校園綠色氛圍。
在植樹節(jié)來臨之際，學校在財力緊張的情況下，投入必要資金，對校園進行了必要的綠化，校園綠樹成蔭。
五、加快硬件建設，改善辦學條件。
學校樹立搶抓機遇、加快發(fā)展的觀念，增強發(fā)展才是硬道理的意識，積極地配合并適應經(jīng)濟發(fā)展和人民群眾對教育的需求，歷時長規(guī)模大，投資額為700多萬元的體育綜合樓即將竣工投入使用，它是鷹潭四中蒸蒸日上的又一標志性建筑，從而彌補了我校歷的空白。
總之，上半年的總務工作由于上級領導的重視和學校領導的直接指導，全體教職工的大力配合，后勤人員的齊心協(xié)力，各項措施落實有序，工作取得顯著成績。但工作中仍然存在不少問題和不足，有待進一步強化管理。讓我們?nèi)媛鋵嵖茖W發(fā)展觀、銳于實踐，為學校在“十一五”期間的和諧發(fā)展做出應有的貢獻。
2021后勤部年終工作總結(jié)四本學期，在堅持以“后勤保障，物盡其用，杜絕浪費，教學所需，文明高效”的服務原則下，以“后勤不后，服務為本并育人，開拓創(chuàng)新，勤儉節(jié)約”為宗旨，轉(zhuǎn)變思想觀念，銳意改革創(chuàng)新，加強后勤管理，強化服務意識，堅決做好后勤保障，盡力謀取綜合效益，扎實穩(wěn)妥地推進了各項工作的進程，取得了較為突出的成績。為來年更好的做好服務，現(xiàn)做出總結(jié)
一、抓好綜合管理，為學校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作，因此我們后勤各部門的工作人員都能從學校整體工作出發(fā)，認真傾聽每條合理化建議，主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞，反映在學校產(chǎn)管理、食堂、小賣部、學生宿舍諸多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。財會管理方面：嚴把財務制度關，從學校大局出發(fā)，千方百計增收節(jié)資，避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花，非花不可的錢盡量少花，采購物品貨比三家，為學校節(jié)約每一分錢。
在校產(chǎn)管理上，做到工作細心，認真負責。為了減輕一線教師的工作強度，開學初克服人員少事務多的問題，精心策劃，合理安排工作，從辦公室、教室的安排，到辦公桌、學生課桌的排放，及辦公用品的分發(fā)，學生床位的安排和安裝，加班加點做好，為按時開學提供了保障。同時校園內(nèi)今年植風景樹50多棵，60多棵花，美化香化了校園，當你走進校園，仿佛進了大花園，為師生提供了良好的工作和學習的條件。
學校供暖注水和加壓時，我們后勤工作人員聽從指揮、統(tǒng)籌安排、全赴一線，及時妥善處理了各種突發(fā)事件，有的一上就是24小時，在我們后勤人員和各部門的共同努力下，確保供暖工作順利完成。我們后勤人員雖然是年齡較大，但工作上從不怕臟怕累，各種維修、物資搬運到分發(fā)，這些活兒，全是我們后勤人員共同努力去完成的，他們工作的敬業(yè)精神和不求索取精神非常值得我們學習。
二、規(guī)范操作，優(yōu)化管理
一是各類票據(jù)辦理規(guī)范，嚴格按規(guī)定程序操作。
二是物資采購實行了部門申請、權限審批、總務辦理的制度，規(guī)范了采購行為。
三是堅持了兩周一次的食堂衛(wèi)生大整治，認真做好督促每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作，強化了食堂工作人員的著裝和規(guī)范操作，保證了食堂食品衛(wèi)生。
四是加強了小賣部的衛(wèi)生監(jiān)管，定期或不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題，立即落實整改，杜絕了過期變質(zhì)及三無食品進入校園，有力的保障了師生身心健康。
三、建立健全規(guī)章制度及安全預案
首先規(guī)范制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報管理制度、衛(wèi)生管理制度、學校小賣部管理制度、公物損壞維修等制度。
為貫徹“以人為本”的理念，遵循“安全第一、預防為主”的基本方針為切實保障廣大師生和學校財產(chǎn)的安全，提高師生在遭遇重大突發(fā)事件或自然災害時的應對能力，我們制定了教學樓緊急事故疏散預案、消防應急預案、學生宿舍安全應急預案、學生活動安全應急預案等預案、食品安全應急預案、并進行了相應的.演練，提高了認識、明確了職責、統(tǒng)一了思想。
總之，后勤工作是學校教學工作的保障，涉及到學校的方方面面。搞好搞活學校后勤工作，對學校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績的同時也清醒地看到很多不足之處。
一是各類財產(chǎn)管理還需進一步規(guī)范，常用物品損壞現(xiàn)象比較嚴重。下學年，我們將進一步強化財產(chǎn)管理，實行財產(chǎn)管理承包制，管好用好物資，各部門的設備，儀器設施實行“日日管理，分室保管”專人使用，專人負責，專人保管的管理體制，落實責任到人，其次，結(jié)合校產(chǎn)管理，進一步完善物資的采購，領用，借用管理程序，凡各部門采購的物品一律先經(jīng)驗收入庫后發(fā)放。
二是后勤服務工作創(chuàng)新不夠，思想不夠解放，觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念，提前及時收集各類信息，努力開創(chuàng)新服務項目，擴大服務規(guī)模，做好挖潛增效工作。
三是努力提高后勤人員的素質(zhì)。
四是后勤服務的規(guī)范建賬尚未落實到位。將花大力氣啟動這項工作，以此來規(guī)范后勤管理，給教職工一個明白，還經(jīng)辦者一個清白。
五是進一步規(guī)范物資的采購、保管與使用，以固定資產(chǎn)管理的清理為契機，切實加強物資管理工作。
六是大力倡導節(jié)約，進一步服務教學。
2021后勤部年終工作總結(jié)五一個學年匆匆而過，我校后勤工作，遵循學校總體工作思路和后勤工作計劃，以提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學環(huán)境為重點，在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化后勤工作人員素質(zhì)，提高辦事的實效性。我們遵循學校總體工作思路，圍繞教育教學這個中心制訂了后勤工作計劃，避免后勤保障缺位而影響教學工作。現(xiàn)總結(jié)如下：
1、努力改善教學環(huán)境和學習環(huán)境。
今年所有辦公室，教室全部安裝了通風式拉窗，再次粉刷了墻壁，平整了地面。
2、維修及時、服務到位。
凡是影響到教學工作的事都及時處理，今年維修、更換燈管13次，更換閥門水嘴共6只。零星維修服務21次
3、配合政教、教務開展工作，基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的，我們都是隨叫隨到，力爭做到解決問題快、不留尾巴。
4、加強文印工作的管理，解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié)，服務及時到位。
5、加強了倉庫的分類管理，使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。
6、今年，后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規(guī)定》、《維修申報制度》，有效地規(guī)范了學校的后勤管理工作。
7、為了加強校園管理，我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全緊急預案》、《校園安全防火制度》，從而保障校園安全，杜絕了安全隱患。
8、今年對學校資產(chǎn)進行了一次摸底清查，所有資產(chǎn)全部登記、建帳，管理日趨完善。
9、加強管理，開源節(jié)流。
資金是學校的命脈。按照校長要求，學校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。學校財會部門嚴格履行規(guī)章制度，積極開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續(xù)。
10、加強紙張和辦公耗材的管理，實行由主管審批復印和油印的業(yè)務，并負責紙張的管理，使紙張消耗大幅降低。
11、頒布執(zhí)行《公物損壞賠償制度》，使人為損壞公物現(xiàn)象得到有效扼制。
【關鍵詞】 醫(yī)院后勤倉庫人員 二大方面 管理
引 言
倉庫作為存放物品的場所，它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進行收進、整理、儲存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會造成人力、物力、財力的大量損失 ， 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響，本著“保證物品供給，服務于臨床第一線”的宗旨，為便于醫(yī)院后勤倉庫管理，提高工作效益，確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務，對滿足臨床第一線需求具有重要的意義，我們著重采取了以下2 大方面，旨在提高加強醫(yī)院后勤倉庫管理的認識，做好后勤倉庫服務工作。
1、健全制度，創(chuàng)新后勤工作服務理念
健全各項規(guī)章制度，通過學習使科室人員明確制度、行為及工作職責，使遵守制度逐漸成為自覺行為，工作由他律變?yōu)樽月伞娀贫裙芾硪庾R，在工作中要樹立“有作才有為，有為才有位”的服務理念和“節(jié)儉治庫”方針，加強學習，明確服務方向，激發(fā)主人翁責任感主動為臨床一線服務，提高人員質(zhì)量意識和質(zhì)量文化素質(zhì)。
2、執(zhí)行程序，提高后勤倉庫管理專業(yè)水平
2.1 日常工作管理
2.1.1 嚴格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉管員必須根據(jù)實際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應合理的明細賬簿、卡片和臺賬。
2.1.2 必須嚴格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致；對當日發(fā)生的工作業(yè)務必須及時逐筆錄入，做到日清日結(jié)，確保物品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動及時向總務科主任反映，以便及時調(diào)整。
2.1.3 根椐倉庫庫存情況合理做計劃來確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物品的庫存量，逐步實行零庫存。
2.2 入庫工作管理
2.2.1 物品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)；杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.2.2 入庫時，倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)（除應急特殊情況外，先給物品后補辦相關手續(xù)）。
2.2.3 收物單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批物品入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2.2.4 對于在物品驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應查明原因，分清責任，及時進行妥善處理，確保物品供應。
2.3 出庫工作管理
2.3.1 嚴格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進先出”原則。根據(jù)制定的工作計劃，物品出庫時必須辦理出庫手續(xù)，避免浪費，限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會議與培訓學習和工作調(diào)研會較多，采取方法：領用紙巾、礦泉水和購置水果，會議結(jié)束后，由會議召集的科室工作人員負責收回，統(tǒng)計數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)2010 年統(tǒng)計節(jié)省了約3000 元。
2.3.2 領物人員必須持有主管領導鑒字的領物單，方可領取。領料員和倉庫保管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況，核對正確后方可發(fā)放物品；倉管員應開具領物單，經(jīng)領物人簽字，登記入卡、入帳。
2.4 其他工作管理
2.4.1 嚴格執(zhí)行月結(jié)制度，以保物品核算的正確性。
2.4.2 庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題（如損壞等），應及時用書面的形式向總務科主任匯報。
2.4.3 合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間，以適應各類物品的貯存，便于進、出庫，節(jié)省人力、物力而提高工作效率。
