時間:2022-04-11 03:48:00
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資匯報材料,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
鐵路物資供實行專業的管理。各鐵路局,各總公司及所屬市場主體單位是本單位物資供應采購主體。按照專業分工,各單位的物資管理職能部門負責歸口管理本單位的物資工作,履行相應的權利,承擔相應的責任。與國家有關部門進行重要物資的業務銜接,負責鐵路物資的業務組織與管理工作,并積極參與市場競爭,以質量保證、價格最優、供應及時、服務優良爭取供銷業務,發揮鐵路物資供應主渠道的作用。發揮“助手、紐帶、服務、協調、自律”作用,為加強物資行業管理工作服務。
鐵路各級運輸部門要保證路料的及時運輸;企業財務部門要提供資金保障;各級技術、建設、使用部門應對所需物資按有關技術標準進行技術質量監督;部質檢技術機構要嚴格按國家和部頒標準進行質量檢測,堅持技術檢測與產品經銷分開。
對集采專供以外的物資,企業自主選擇供貨單位、供貨形式、供貨品種和數量,自主簽訂訂貨合同,自主進行物資調劑。對能形成較大批量,有利于通過批量優惠降低采購成本的大宗物資。對鐵路物資供實行分級負責。鐵路企業負有物資采購與供應的權利和責任,應嚴格規范物資采購供應行為,堅持誰采購誰承擔供應責任和質量保障責任的原則。對集采專供物資,物資總公司負責落實資源,優化配置,承擔保供責任,并按質、按時、按量確保用戶需求,保證供貨價格低廉;發生供貨質量問題,根據用戶要求,及時足量調換,補充缺貨,按承擔的責任向用戶相應賠償。各用料單位要核實需求,歸口負責,因貨單提報、儲存、加工和使用不當造成的供應及質量責任,由責任單位承擔。自主采購物資的單位要建立內部采購核查制度,體現采購決策、執行采購、資金撥付和質量驗收各環節的相互銜接,相互制約,嚴禁盲目進料,嚴格控制進貨渠道、價格和質量。自主采購中的供應問題,由進料單位自行負責。
對鐵路物資采購供價格與監控。各單位全面加強路用物資的價格管理。集采專供物資要體現批量價格優勢,力爭國家政策支持,降低全路成本支出。除直達供應和國家、部定價的物資繼續執行部定辦法外,其它物資供價格由供需雙方按照市場規律確定。委托供應物資的價格應低于需方所在地同期、同等質量或同類產品的市場價格,委托供應形成的批量優惠應與委托單位效益共享。自主采購物資要本著比質比價原則,擇優選擇供貨單位。各級部門要加強對采購供應價格的全面監控。
鐵路物資采購逐步推行招標制。物資采購招標工作要按照國家和鐵道部的有關規定,遵循公開、公平、公正的原則進行。對集采專供物資中需要招標采購的,由物資總公司負責組織招標工作。其他物資采購招標工作由各鐵路局、總公司或部指定的單位負責。對鐵路重大建設項目物資采購實行集中管理,有效地利用采購資金。利用貸款采購物資的招標采購按部有關規定辦理。加強了物耗管理,控制成本支出。切實加強物資的消耗定額管理和使用中的現場管理,大力推廣新技術、新產品、新工藝、新材料,嚴格控制物耗各環節,積極開展物資節約、修舊利廢和再生資源的綜合利用,實行全成本目標控制,節材降耗,降低成本。
以上就是我至開工以來對我所在的鐵路物資供應保障工作的匯報。
為了加強成本核算分析、管控水平的促進和提高,加強成本核算的事前、事中控制,加強ERP程序控制,提高成本管理意識,從根本上解決成本核算中存在的問題,為產品成本核算的及時性、準確性和完整性提供保證。
二、目前公司成本核算存在的主要問題
結合2013年成本管理的工作計劃,對現有的成本核算進行梳理,主要存在以下問題:
1.ERP中仍存在不規范單據,非工單產品領料現象較頻繁,影響成本核算的準確性和完整性
ERP中存在不規范單據主要體現在物料的出入庫的事務類型選用不準確和裝配工單實物領用與ERP單據核銷不同步從而采用非工單產品領用的形式進行銷賬。2011年非工單產品領料金額為2911.41萬元,2012年非工單產品領料金額為2522.76萬元,2012年共完工入庫584臺,平均每臺影響材料成本4.32萬元。主要體現在木箱、塑料制品在ERP上未掛產品結構樹;電器、開關箱和軸承已掛產品結構樹,但實際領用的品牌和具體型號與掛樹不符;裝配工單領用的零件實物與單據不同步,先領用實物待裝配工單完工入庫后再以非工單產品領料進行領用銷賬等。非工單產品領用在財務核算上納入間接材料費用核算,使得每一批裝配工單的產品成本中的材料成本與工繳成本不真實,嚴重影響產品成本的準確性和完整性。
2.存貨管理仍存在較多薄弱環節
A、車間虛庫及庫房實物管理仍存在賬卡物不符現象。因種種原因導致實物與單據不同步,庫房物料收發存在ERP系統中匯報不及時,導致了賬卡物不一致。因管理不善等原因導致存貨的盤虧現象嚴重。2012年公司本部以各種形式消化處理的存貨盤虧金額為230.91萬元,削弱了公司的盈利能力。
B、存貨的報廢、遺失金額較大,質量損失成本較高。2012年公司本部的存貨報廢、遺失金額為321.32萬元,對公司的成本核算的準確性和利潤的影響較大。
C、工單的在制物料在各工序的收發存在ERP系統中匯報不及時,因生產計劃或設計更改等造成的關閉工單或取消工單較多。工單的實物流轉與在ERP中的匯報時間不一致,影響存貨資金占用的準確性和產品成本的核算。2012年經財務部審核取消的關閉工單和垃圾工單共532張工單,涉及金額金額為117.3萬元,其中料費金額為94.8萬元、工費為22.57萬元。
D、存貨資金占用過大,庫齡2年以上積壓物資所占比重大。2012年12月底存貨資金為17503.18萬元(凈值),庫齡二年以上存貨占總存貨的為688.8萬元,占存貨總金額的3.9%;2013年1月存貨資金為17219.44萬元, 庫齡二年以上存貨占總存貨的為781.56萬元,占存貨總金額的4.54%。
3.車間管理人員對車間成本精細化核算關注度不高,可控成本費用未得到有效控制
4.對主要完工產品的成本分析力度不夠,分析方法有有創新
三、針對以上問題采取的措施
1.加強對ERP單據的日常監督
財務部將由專人定期對材料、零件的領用出庫單據及其他出入庫單據進行審核監督,審核原材料和零件的領用與相關業務的發生是否匹配,事務類型是否準確等等,對發現的問題在月末處理前盡早暴露、盡早解決。3月份財務部將對ERP出入庫的事務類型進行全面清理,規范ERP庫房各項入出庫事務類型,做到入出庫財務事前或適時控制,確保會計科目核算的準確性和成本費用的有效控制。
2.加強裝配工單定額領料完成率,嚴格控制非工單產品領料
為了保證產品成本核算的準確性、完整性和及時性,從2012年第11批主機起工藝部對包裝物已實行掛樹,主機裝配實行按裝配工單定額領用,裝配工單由調試完成入庫改為封箱完成入庫且裝配工單100%領料才允許完工匯報入庫。2月份信息部已對完工匯報的程序進行了更新。對于軸承等因公差不匹配或返修機的非工單產品領用實行嚴格審核,并按2013年的非工單產品領用指標實行季度考核。2013年公司本部的非工單產品領料的指標為700萬元,較2012年實際發生的2522.76萬元降低72%。
3.加強存貨管理
A、加強庫房賬卡物一致管理和工單的實物和單據匯報同步管理。2013年財務部將按慣例每月對庫房實物和工單進行抽查盤點,半年度和年終實行全面盤點,形成每月抽盤小結、年中和年末盤點總結并向物流部等相關職能部門進行通報,并對存貨的盤虧、遺失根據《實物資產清查盤點規定》和公司相關的存貨管理制度按月向公司層面提交考核意見。財務部對當月抽盤中存在的問題與物流部等職能部門溝通并追蹤解決。采取有效措施控制質量損失成本,建立有效的考核管理機制。2013年如何采取有效措施控制存貨損耗、如何制定考核管理辦法并進行追綜管理是財務的一項重點工作之一。財務部針對存貨的報廢、遺失和盤虧數據統計和考核辦法提出一系列的改進設想,有望進一步落實。
B、加強對在制工單關閉取消的管理。財務部將于2月-3月到公司相關部門熟悉了解計劃部門工作流程和期量標準維護方式,對工單的投放完成將實行監督管理。每月財務部將和生產部對在制工單中的關閉工單和取消工單或垃圾工單進行清理。并由生產部對關閉工單和取消工單的原因進行具體分析,財務部對關閉工單和取消工單進行分析落實,對已經領用原材料的關閉工單進行跟蹤分析,并由生產部走OA流轉由相關領導審核進行清理。
C、加強對積壓物資和賬銷案存物資的管理。為了有效降低公司的存貨資金的占用,財務部將按季度對庫齡2年以上的積壓物資和賬銷案存物資進行統計匯總,并反饋給相關職能部門進行分析,提出處置意見,由財務部匯總上報公司領導層決策。并加強對積壓物資處置后賬銷案存物資的跟蹤管理,報廢物資按管理流程進行相關的交接手續入廢品庫。
4.根據2013年目標責任制考核管理辦法,加強對車間成本精細化核算管理,對各車間投入產出進行分析,加強各車間可控費用指標及其他成本指標的考核
2013年財務部將按季對車間可控費用如機物料消耗、低值易耗品攤銷、維修費用等進行分析,提出降低可控費用建議。車間領導可以制定本車間的成本指標和考核方案并進行層層考核。成本考核工作落實到每個班組、每個員工身上。讓每個員工心里都有成本的概念,減少浪費,從自身做起。從而從根本上實現生產過程控制,降低成本。
5.加強產品成本費用的分析
2013年將加強對完工產品成本結構的分析,改進、創新和提高產品成本分析方法并從財務角度提出有效降本方案措施。要加強和深化產品成本分析,通過分析找出生產流程和成本管理中的漏洞,做到產品成本的完整性和真實性以便對成本中心進行管理考核,提高成本管理水平。定期進行全面分析,建立以每月成本核算為基礎,每季度將對1~2個主機產品的成本費用進行全面分析。
一、物資的計劃管理:
1、物資實行月計劃考核,各單位每月所報物資計劃,必須由主管廠長審核簽字后,于本月16前報下月計劃,一式兩份分別報供應科和經營部或由內部網申報,由供應科和部一并考核,不可使用材料后再補計劃,根據計劃的有效率給與打分,當月進行獎罰;
2、所報材料計劃,準確率要達到90%以上,材料計劃必須寫明其規格、型號,配件計劃要注明主機型號及所需配件的規格、型號;
3、每月各單位只允許報二次加急計劃,加急計劃必須由主管廠長審核簽字方可生效,急用物資到貨后必須馬上出庫。大型設備安裝工程的物資計劃必須提前倆個月申報,計劃要有廠長簽字,以防造成物資積壓使庫存上升,物資計劃及出庫要設專人負責;
4、各單位每月報的計劃由供應科匯總利庫后,通過NC網上報公司供應中心,由供應中心組織貨源,當月計劃額不得超過本單位當月材料費定額;
5、常用標準件和易耗品不考核計劃率,其它物資都按要求考核計劃率。
6、非標加工件和外委修理件,需走供應中心的,必須申報計劃,經主管廠長審批后,報供應中心,加工件和修理件必須經供應科驗收并填寫驗收單,做為走帳憑據;
二、物資的出入庫管理
1、供應科物資的收支存,要按照的管理目標要求執行,物資從計劃到出庫都要通過網完成,物資倉庫管理,要執行和物資供應的倉庫管理辦法;
2、廠屬各用料單位,不得隨意更換領料員,如需變更經廠長同意后報供應科,以便通知供應中心信息科做變更信息。
3、計劃物資到貨后,供應及時要在網內公布,使用單位要組織相關人員進行驗收(特別是配件及機電產品),驗收合格后辦理出庫手續,如不驗收,出現質量問題影響正常使用的,負責由使用單位自負;
4、各用料單位每月領用的材料不得超過其消耗定額,不得超使用范圍刷卡領料或者串換、變通領用。同時還要完成其“雙增”指標。
5、各用料單位的材料庫房自行管理,廠每月對各庫房的庫存結構、擺放歸類、出入庫記錄和衛生情況等進行一次檢查,對領用的材料隨時進行使用情況跟蹤檢查。
6、需過磅物資由使用單位監磅(重車過磅和回皮),,根據使用情況逐月出庫;
三、廢舊物資的管理
1、各領料單位必須交舊領新。并且做好廢舊回收再利用工作,是我管理中非常重要的一項。供應科應按照去年下發的《廢舊物質管理辦法》中的回收比例明細,嚴格認真地做好帳目、回收、保管、利用工作。
2、交舊領新需在當日完成,如當日不能交舊的由領料員打欠條,折日交舊,但不能超出一個月.,各單位交舊后由供應科出據《回收單》,返還用料單位備查。
3、今后能用舊材料代用的,決不出庫新材料、能修復舊的、決不更換新的領發料原則。
4、各單位或班組的修舊利廢,供應科核定數量,生產部鑒定質量品種效益,填寫《修舊利廢統計表》,經核定報經營部結算。
5、供應科每半年向匯報廢舊物品回收情況,庫存情況,修舊利廢情況。無利用價值的由供應中心回收或廠領導,相關科室鑒定后統一處理,任何單位和個人都不準私自拿用,變賣廢舊物品,如果發現按廠里相關規定處罰。
四、材料費的結算管理.
1、任何材料都要經過刷卡領料交割程序或內網申領,保證,網內與經、車間之間同步在每日下午:30分前結算出當日的材料費;
2、全廠實行內部材料價格,每月2日下午各單位領料員與經營部、供應科核對當月的材料費;7日經營部按定額向領料卡充值下個月的材料費。
2020年我們圍繞集團總體工作安排,按照2020年度的主要工作任務和生產、業務和工程計劃表,緊扣“清廉國企”建設主線,以“聚人心、抓基礎、精管理、拓思路”為工作重點,推進安全生產持續穩定,深化體制機制不斷完善,創建惠民服務優質品牌,全面提升科學化、規范化、精細化管理水平,2020年是我們****的管理鞏固年,現將上半年有要工作開展情況匯報如下:
一、工程建設施工進展情況
1、續建主要工程項目建設情況:
2、新建主要工程項目建設情況:
二、安全生產管理
1、除了落實安全生產責任,簽訂安全生產責任狀,落實施工質量終身負責制,三級安全教育,對于施工單位來說,主要還是要加強現場安全檢查力度,從工程管理員到總經理,從上到下,每天進行常態化安全生產隱患排查。
2、加強施工現場安全防護設施的配置,將原先的圍護水馬全部改用夾芯彩鋼板,圍擋綠色環保、牢固整潔美觀、徹底杜絕了“圍而不美”的問題,進一步提升公司文明施工、綠色施工形象。
三、完善健全了材料物資采購供應、及工程項目施工規范化管理。
1、上半年對全部材料物資的供應商按相關制度、流程進行了評審,確定合格供應商名錄,規范了材料物資采購的正規化、科學化,確保在供水管網應急搶修和施工建設上做到保質保量保及時。
2、出臺了工程項目勞務分包管理辦法,招標領導小組通過企業資質、人員結構、施工設備配置、工程業績等多方面綜合評價,確定19年度合格勞務分包隊伍。同時,根據施工項目特點,結合施工班組的專業特長,邀請參與工程招標。以合理區間、抽簽招標方式來確定中標勞務分包單位,完全體現公平公正透明的施工招標程序,強化施工管理水平。
五、黨風廉政建設工作匯報
1、規范黨支部建設,制定《2020年度黨建工作要點》、《2020年度黨風廉政建設和反腐敗工作計劃》,細化責任清單,制定《黨員積分制管理實施細則》,開展“先鋒積分,攻堅奪榜”活動。
2、開展以“不忘初心使命,勇于奉獻擔當”為主題的教育實踐活動;開展了“廉政文化進校園”、“傳承紅色基因、踐行紅船精神”、革命傳統教育活動等主題黨日活動;加強黨風廉政警示教育,黨員干部填寫廉潔自律承諾卡等。
一、組織機構及職責
(一)防汛工作指揮部
(人員組成詳見前文)
主要職責:統一領導、指揮和協調汛期各項工作;負責汛情的上報,傳達上級有關防汛工作的各項命令、指示、通知和措施;統一調度全鄉人力、物力和財力,組織開展防汛工作;實施各項應急措施,保障防汛工作的正常開展。
(二)防汛指揮部辦公室
主任:
成員:
主要職責:負責處理防汛工作日常事務;對防汛各種情況進行評估、了解和匯總,向指揮部提供準確、可靠的決策材料;做好汛情的上傳下達;協調各小組工作,并督促各部門及有關單位做好防汛準備工作;完成指揮部交辦的其他工作。
(三)防汛各專業工作組
1、搶險救災組
組長:
副組長:
成員:鄉機關全體工作人員(58名)及每村(社區、公司)10名搶險小分隊(110名),共計168人。
主要職責:負責維護防汛搶險秩序和災區的防汛抗洪、搶險、救災工作,組織群眾安全轉移撤離避險。
2、汛情宣傳組
組長:
成員:
主要職責:負責抗洪搶險期間的宣傳報道工作
3、后勤保障組
組長:
成員:
主要職責:負責防洪物資供應和抗洪搶險車輛調用,以及汛后物資的結算和清退。
4、醫療救護組
組長:
成員:
主要職責:帶領鄉衛生院進行醫療救護和災區的衛生防疫工作。
5、社會治安組
組長:
成員:
主要職責:負責嚴厲打擊偷竊物資、破壞防汛工程設施的犯罪分子;以《防汛法》為依據,調解各類防汛糾紛。
6、災情統計組
組長:
成員:
主要職責:負責災地區的災情統計;及時向區防汛指揮部如實上報。
二、主汛期應急方案
進入主汛期后,鄉防汛指揮部辦公室要進入戰斗狀態,加強對轄區危房舊房的排查以及防汛設施的檢查督導工作,及時拿出解決方案,減少人民群眾的生命財產損失;同時,密切注視天氣動態,準確掌握雨情、水情、險情,及時匯報,提出建議,并處理、解決主汛期出現的各種問題,處理不了的,要及時報請上級解決;鄉轄各單位也要加強值班,保證通訊聯絡暢通。
三、發生重大汛情時的應急方案
當發生重大汛情時,要及時向區防汛指揮部報告,鄉防汛指揮部、防汛辦及下設各工作小組按照分工要求,立即進入應急崗位,統一調度,服從大局,迅速投入到抗洪搶險的戰斗中來。
1、鄉防汛指揮部政委江詠鳴、指揮長王超負責統一指揮,協調聯動,果斷決策;遇有重大險情首先向上級防汛部門匯報,并迅速組織力量到一線進行搶險救災。
2、各工作小組立即進入角色,按照分工開展搶險救災工作。
(1)搶險救災組:鄉應急小分隊及各村民兵小分隊要立即行動,統一指揮,迅速開赴受災地段開展抗洪、搶險、救災工作,組織群眾安全轉移和撤離(預定沿渚岸向趙王城地域撤離)。
(2)宣傳報道組:迅速組織相關人員進入防汛現場,實事報道汛情的發展情況及好人好事等先進事跡。
(3)物資運輸組:組織采購或臨時征用防洪物資、食品、藥品及搶險車輛,保障各項物資的充足供應。
(4)醫療救護組:組織帶領全鄉醫務工作人員開展醫療救護和衛生防疫,保障受災群眾的身體健康,防止疫情出現。
(5)社會治安組:依照《防汛法》有關規定,嚴厲打擊受災地區偷竊防汛物資、破壞防汛設施的犯罪現象;調解各類防汛糾紛,保障受災地區社會穩定。
(6)災情統計組:開展災情統計,及時向區防汛指揮部如實上報。
一、防汛防洪事故類型及危害程度分析:
建筑工地在雨季施工中存在雨水安全隱患,一旦做不好防洪準備,會影響到工程的質量和工程進度。為了提高防洪的應急能力,全力、及時、迅速、高效地控制雨水給工程帶來的危害,最大限度的減少損失和事故造成的負面影響,保障工程的質量和人員的安全,針對施工現場的實際情況,特制定施工現場防汛防洪事故應急預案。
二、處置基本原則:
為確保我公司項目的正常生產,施工現場人員及設備、材料在遇到洪汛災害緊急情況時,能正確的實施應急與響應時間措施,及時有效的補救和處置洪災事故,最大限度的減少可能造成的損失。
三、安全保證機構及職責:
1、應急領導小組成員
組
長:
副組長:
成
員:
2、項目應急領導小組,下設通信組,警戒組,疏散組,應急器材供應組,搶險組。
(1)通信組
組
長:
成
員:
主要任務:發生事故第一時間通知項目應急領導小組,負責召集小組成員,對外聯絡,及時向主管部門匯報等。
(2)警戒組
組
長:
成
員:
主要任務:負責保護事故現場,避免閑雜人員圍觀、監視事故發展情況等。
(3)疏散組
組
長:
成
員:
主要任務:組織人員撤離、安排疏散路徑、方向,引導救護車、消防車等進入現場等。
(4)應急器材供應組
組
長:
成
員:
主要任務:負責應急器材的發放、管理及維護工作。
(5)搶險組
組
長:
成
員:
主要任務;指揮人員搶救傷員或物資等,急救員對傷員進行必要處理,電工負責現場照明、安全用電管理。
職責:
1、應急領導小組負責貫國家有關法律、法規及主管部門有關文件,研究部署抗洪工作。
2、應急領導小組負責培訓各職能部門、作業班組等所有人員的防臺、抗洪意識。
3、應急領導小組負責監督檢查各職能部門、施工班組的防臺抗洪機構、管理、培訓等各項技能。
4、所有人員都有保護國家和投資者財產安全、搶救傷員和防止事故擴大的義務。
四、預防、監控
預防以培訓和演練為主:
(1)項目部安全員負責主持、組織每3個月進行一次按火災安全事故“應急響應”的要求進行模擬演練。各組員按其職責分工,協調配合完成演練,演練結束后由組長組織對“應急響應”的有效性進行評價,必要時對“應急響應”的要求進行調整或更新。演練、評價和更新的記錄應予以保持
(2)施工管理部負責對相關人員每3個月進行一次培訓。
五、應急行動程序
1、應急小組成員應牢記分工,按小組行動.
2、應急小組成員在接到報警后,10分鐘內各就各位.
3、通信組負責接聽事故匯報,并負責通知所有應急小組成員.
4、根據事故情況報相應主管部門.
聯系電話如下:
(1)治安:
負
責
人:
聯系電話:
(2)重大事故:
負
責
人:
聯系電話:
(3)緊急醫療電話
急救電話:120
急診電話:
(4)疫情舉報:
(5)常用電話:
火
警:119
匪
警:110
交通肇事:112
2、應急物資的準備、維護、保養:
(1)應急物資的準備:簡易單架、跌達損傷藥品、包扎紗布。
(2)各種應急物資要配備齊全并加強日常管理。
五、防洪措施
1、加強對職工進行安全教育和法律法規教育,通過教育進一步提高廣大職工的抗洪意識。
2、堅持晝夜值班制度,保持通訊暢通。
六、應急響應計劃
當發生洪水破壞施工所建房屋、便道和施工設施時,各隊要積極開展搶險自救,爭取把損失減少到最低程度,同時立即報告上級領導和監理單位。各施工隊要做好雨水損失的取證(攝像、攝影等)工作,以備索賠。如有人員負傷,應先搶救傷員。在現場對傷員進行簡單止血包扎和傷骨固定后,緊急送往醫院搶救。要避免在運行途中對傷員造成二次傷害。
七、物資準備
專用裝備:
1、抽水泵、水管、雨衣、雨傘等防汛工具;
2、自備小車一輛;
[關鍵詞]物資管理 企業效益 管理效率
物資管理是企業管理的重要環節和組成部分,物資管理工作直接關系到企業的安全與生產,關系到企業的經濟效益,是企業安全生產的后備保障,只有物資管理到位,才能保證企業的安全生產。物資管理在經營管理中可謂一項重要工作,它包括物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設等,只有加強物資管理,才能經濟有效地保證生產物資的供應,提高企業的經濟效益。
一、企業物資管理
1.危機控制的內涵。所謂危機控制,是指企業按照危機管理的原理,而主動采取的控制措施,旨在維護企業生產經營正常運行、將危機化為轉機、避免或減少損失。在危機來臨時擺脫危機,在危機發生后轉化危機,從而實現對危機的事前、事中、事后全過程控制的目的,避免或減少危機引起的企業正常生產經營中斷造成的損失,并通過彌補漏洞來改進提高企業管理水平。物資管理中的危機控制,遵循規避風險、經濟采購、長遠安全等三個原則,建立由決策、應急、總結、防范、改進等環節組成的管理系統,在危機潛伏期防范危機。
2.危機控制必要性。物資采購外部環境的變化,增大了危機發生的概率,降低了物資供應的可靠性。所以,在物資供應的外部環境發生了較大的變化時,如果企業不給予高度重視,物資供應鏈條隨時可能中斷,因此,企業物資管理必須針對外部環境發生的變化有相應的改變和提高,在危機未能在影響企業生產經營之前有效防范,從而在危機發生后快速擺脫和化解危機。由于國家產業政策、運輸運力緊張、供應商突發性事故、自然災害等諸多因素,對物資供應的可靠性形成潛在性的威脅,稍有不慎,潛在危機就會發展為現實危機,給企業生產經營造成嚴重影響甚至是致命打擊。成本中心的定位,對規避和降低物資采購風險、保證物資采購的經濟性提出了更高的要求。規避風險、保證物資采購的經濟性成為物資管理的雙重任務。
二、企業物資管理內容
1.物資規劃。物資規劃是物資管理的第一步,是企業進行物資采購和內部供應的依據。如市場部門負責對物資市場進行監控,深入了解物資行情,掌握實時價格信息。在現今社會,不少企業均采用由各個分管部門對本部門內的信息進行小范圍計劃,再由物資部門進行總體規劃的管理模式。財會部門負責提供資金信息,以流動資金量將物資計劃控制在可行的范圍內。生產部門則負責估算企業所需物資的數量、規格并提交物資清單。而物資部門負責處理各部門提交的信息,編寫總體物資規劃,統籌安排企業物資的儲藏、采購和使用。
2.物資使用。企業應當結合自身的特點和實際需要,制定出適宜、方便、高效的物資配送計劃,在保證生產量的基礎上減少對物資的不合理消耗。物資使用是指對物資的配送和消耗,現代企業重點管理物資使用時配送的多樣性和靈活性,以及對物資消耗量的控制。
三、企業物資管理對策
1.加強物資的計劃管理。即加強采購物資的計劃性,根據各生產單位上報的材料計劃,認真及時編制月度材料計劃,嚴格控制補充計劃的上報次數,月末認真做好計劃兌現率的考核,以確保月度材料計劃的準確性,堅決杜絕盲目采購,無計劃采購,需要多少采購多少,避免造成物資超儲積壓所帶來的物資浪費。
2.加強物資的采購管理。規范物資采購審批權限,嚴把物資采購關,在物資采購中,推行陽光采購,積極對物資實行招標和比價采購,擴大物資采購招標比價范圍,嚴格控制議價采購,增加物資采購的透明度。計劃員要定期自查,采購科室領導要定期和向主管領導匯報物資采購和落實情況,實行全礦物資集中管理。同時堅持電子信息網調查與市場調查同步,降低企業的物資采購成本。
3.加強物資的使用管理。制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料,要認真按定額領料,對于輔助材料,嚴格按資金限額領料。組織物資發放,做好物資核銷工作,物資到貨后,積極與使用單位聯系,督促物資及時出庫,保持所進物資收消平衡,避免造成新的物資積壓。減少丟失浪費,引導和督促用料單位合理使用物資,科學管理物資,經常深入基層單位,掌握生產進度和物資消耗情況,對各單位閑置物資進行平衡調劑,積極組織廢舊物資的回收復用,修舊利廢,充分發揮廢舊物資的效能,做到物盡其用。
4.加強物資的庫存管理。對于在庫物資,計劃員與保管員要緊密結合,互相協作,經常溝通,計劃員要虛心聽取保管員對庫存物資的處理意見,保管員對庫存物資動態要及時向計劃員匯報,共同管理好庫存物資。結合礦山企業生產情況,制定合理的庫存控制制度和獎罰辦法,按類別制定庫存儲備定額,責任落實到對應的計劃員和保管員,最大限度降低材料庫存儲備,減少儲備管理費用,減少企業流動資金占用,避免超儲積壓,提高企業經濟效益。
5.加強物資的賬物管理及微機管理。對物資的賬物管理,保管員的賬務處理要做到日清月結,賬、卡、物、資金四對口,確保國家財產的數量完整。利用ERP物資管理平臺對物資實行微機管理,利用現代化的手段對物資實行全局聯網,隨時了解全局物資庫存情況,對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經濟考核數據,進行科學系統的管理。
6.加強物資的信息管理。充分利用現代化的信息網絡,隨時掌握物資的動態信息,摸清資源,及時疏通各方面物資渠道,隨時利用社會資源,滿足礦山正常生產,以達到實現零庫存的目的,從而減少資金占用,提高企業經濟效益。規范運作,可操作性的管理制度是基礎,只有細化管理制度,增加其可操作性,才能提升物資管理水平。
四、結論
只有加強物資管理,保障供應,才能保證企業安全生產,提高企業經濟效益;只有加強物資管理,規范物資采購審批權限,擴大招標比價物資采購范圍,降低物資采購成本,才能提高企業經濟效益;只有加強物資管理,全面掌握現有庫存,充分利用庫存,降低儲備資金占用,才能避免超儲積壓,提高企業經濟效益。
參考文獻:
[1]趙光銀.對物資管理和采購成本控制的討論[J].現代企業教育.2009(10)
(一) 門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛管理,特制訂本制度。
(二) 本制度適用于本公司員工和保安人員。
二、管理辦法
(一) 保安人員要嚴格遵守執行《保安工作條例》、《保安服務協議書》等規章制度,恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
(二) 保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。發現違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,并及時向公安機關報案。發現員工違紀違規行為,要及時向主管部門匯報,協助處理。
(三) 保安人員必須出門站崗值勤。
(四) 警衛室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規范,不能在警衛室內吸煙。無關人員不得在警衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執勤人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照雙方協議書有關規定嚴肅處理。
(五) 嚴格執行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設工地),確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經理以下員工外出,須由所在部門經理審批;部門經理以上員工外出,須經總經理室審批;不符合上述手續者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司,經被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯系上被訪人,可在警衛室內的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
(六) 公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經所屬部門領導同意,但只能在警衛室內的會客進行。
(七) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
(八) 嚴格執行物資管理規定,任何物資出入公司均需辦理有關手續。凡協作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的出門證,經核對無誤后方可放行;凡節假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經部門經理以上領導簽字同意后方可放行。
(九) 嚴格執行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權拒絕放行。副總經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(副總經理以上車輛除外),否則不予放行。
(十) 嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規人員的登記,并及時向人事行政部上報。
(十一) 對違反本制度又不服從保安管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一切后果由當事人負責。
三、附則
一.2021年度主要工作總結
1. 制度建設。
為提升設備物資部管理水平,規范各項工作的開展,結合能建集團公司制度匯編原則的要求。根據旗下營和益發電公司基建期設備物資管理生產需要,制定了設備物資管理制度,同時細化了設備物資部職能及崗位職責,初步實現了設備物資管理的制度化,制度的流程化、標準化。
2. 組織人員建設。
公司本著選準人、用好人的原則,在滿足項目工作需要的前提下,設備物資部編制為五人。現到位人員三人,年齡不同,背景不同,來自不同子公司,工作習慣和文化理念也存在著差異。通過部委會加強部門成員之間的溝通交流,密切結合日常工作成員之間的協調配合。以規范管理為抓手,充分調動員工的工作積極性、凝聚力做好設備物資管理工作。
3.“三大主機”設備合同的順利簽訂。
設備物資部按照公司示范工程高標準高要求的原則,參照相關專業技術人員及專家們擬定的招標技術規范要求,參與了三大主機商務合同的談判。經過多輪磋商,于2021年8月正式簽訂了“三大主機”的采購合同,為項目初設和施工打下了堅定的基礎。
4.總承包合同交底和市場調研。
結合2021年8月份EPC總承包合同副本內容,設備物資部組織全體成員對該合同進行了交底。特別針對工程設備、材料、成品和半成品等條款進行了認真的研讀,明確掌握了雙方的權利和義務細則。同時對上海廟長城2*1000MW電廠、蒙泰北源熱電2*660MW機組一輔設備廠家的調研明細表,以及最近投產的京能河南滑州熱電、錫林熱電廠2*350MW同類機組的設備招標合同臺帳統計表進行了認真整理分析并總結其中經驗。先后參與總包內蒙設計院一輔設備計劃磨煤機、風機,主變等17項設備技術規范書逐一審定,對其招標文件條款也進行了審查與修改。對其今后關于輔機設備的招投標工作提出了相應要求。從根本上確保輔機內在質量,避免出現“低質低價”的結果。
二、2022年度工作計劃安排
2022年,是項目建設的關鍵之年。任務重,責任大,為確保工程項目按既定工期投標投產,爭創自治區“草原杯”工程質量獎目標。設備物資部依據EPC總承包項目合同,嚴格把控設備符合合同約定的技術,規范書下的質量性能和安全標準,同時做好設備及主要材料出廠和進廠的全過程監督,高標準完成部室所屬各項工作。
1.按照“一崗雙責”的要求,加強對兩個責任的落實,加強設備物資部黨風廉政建設的管理和監督,筑牢反腐倡廉建設懲防體系。
2.進一步加強內控體系建設,一是進一步梳理各崗位工作職責,規范業務流程。二是以集團內控綱要為基礎,形成內部控制管理體系,三是做好設備物資各類資料立卷歸檔保管工作,為工程創優奠定基礎。
一、倉庫保管員的工作
1、配合部門同事負責倉庫缸配件上油、防銹及除銹工作及各項記錄工作;
2、配合部門同事負責倉庫缸配件的入庫、出庫工作,按標準操作程序做好各項工作
及記錄。各類材料的發出,采用先進先出法。
3、配合部門同事負責手動壓機配件的入庫、出庫工作。
4、配合缸裝配車間的領料工作,及時填寫貨位卡,核準現場物料等。發現問題及時匯報,改正。
5、做好各類物料的日常核查工作,對各類庫存物資進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
6、倉庫現場工作必須嚴格按照5s要求
1、配合同事負責倉庫收貨員的工作。物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致。
4、物料進倉后,應及時下轉。
三、sap系統操作
1、學習倉庫migo收貨及退貨。
2、學習sap常用的事務代碼
四、配合其他的工作
1、柱塞及拉桿的入庫,領料工作及做好相關記錄;
2、進口物料的開箱入庫、領料工作及做好相關記錄;
3、協助同事做好盤點工作;庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明
原因,并進行相應處理。
1、時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的一年就伴隨著新年伊始即將臨近。現就本年度重要工作情況總結如下。
2、思想認識方面,我個人的職責是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,今年的指導思想是“強化服務功能、增強服務意識、提高服務質量”。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能導致重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。
3、辦事效率方面,思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。
4、主動性方面,許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。
5、工作實績方面,服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我從中學到物業行業在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。積極學習公司、服務處關于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價格印出我們需要的產品;“匯報視頻短片。”
6、對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。辦公易耗品的保障。各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報服務處主任進行審批,在事后做好保存、發放工作。做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。
(來源:文章屋網 )
各位代表:
按照會議的安排,現將一年來履職情況向大家做以匯報,請予審議。年主要負責生產、安全、設備、物資和質量、科技等方面的工作。一年來,在領導的幫助和同事們的支持下,認真履行崗位職責,克服諸多困難,全力完成各項考核指標。
主要指標完成情況:
1.全年共生產水泥萬噸,完成萬噸生產指標的%。
2.無生產事故、無環境污染事故。
3.物資供應及時,合同上線率100%,無事后合同。
4.水泥合格率100%。
5.完成科研工作指標。
一、堅持學習,努力提高素質能力
理論素養是黨員干部綜合素質的核心。一年來,我積極參加公司中心組理論學習,在“三嚴三實”專項教育活動中,認真剖析自身存在的問題,按照要求落實整改措施,在思想上進一步提高了認識。不斷提高能力和水平,改進工作作風,生產期每天深入現場,各項工作高標準嚴要求,始終保持旺盛的工作熱情,認真貫徹執行上級組織各項決策和部署,切實抓好分管工作,在工作和生活中發揮先鋒模范作用。
二、全年主要工作完成情況
(一)精心組織生產運行,提高臺時產量
為完成生產作業計劃,每月帶領生產辦、分廠對月度產量計劃進行分析,分解到每天,細化到臺時,堅持每天盯在現場,及時掌握生產情況,帶領分廠解決生產問題,保證生產穩定。推遲開工時間,在春季減少落地碼放水泥4萬噸;同時實施提產技術改造,在水泥銷售旺季通過摻加礦渣粉提高日產量,保證全年生產任務的完成和旺季水泥的供應。提產技術改造的實施,提高了月生產能力,使水泥裝卸搬運費用有了較大幅度的下降。
(二)強化設備精細管理,提高運轉率
掌握設備運行狀況,帶領分廠制定檢維修計劃,在設備突發問題時及時到達現場,協調解決搶修中配件、工具等問題,縮短停機時間,年主要設備運轉率、臺時產量較上年均有提高,加強設備三基管理,健全完善資料,設備管理工作在三基檢查和資產設備檢查驗收中獲得表揚。
(三)抓安全、重整改,確保安全生產無事故
加強安全環保管理,梳理公司健康安全環保工作重點,制定可行措施,逐級傳達落實嚴格執行,組織開展入廠教育及交通安全消防培訓、演練,督促安全部門每月對各單位進行現場檢查考核,安全人員隨時現場巡查,發現違章行為或安全問題,馬上下達整改處罰通知單,限時整改按時驗收。全年共整改了安全隱患23項及整改了上級安全部門安全檢查時提出的問題。
(四)加強協調溝通,物資保障及時規范
根據生產需求,按時采購各項物資,保證生產順利進行。協調招標中心及時完成大宗原材料的招標,保證原材料的穩定供應,掌控原材料合理庫存,減少資金占用。加強物資部門的溝通,按照上級采購模式的要求,規范采購三類物資。
(五)重科研強推廣,提產降本見實效
加強質量管理和科研、推廣工作。及時了解工藝情況,控制質量波動,督促脫硫石膏使用,降低成本,配合礦渣粉應用,調整控制點設置,保證產品質量。科技項目按期推進。全年出廠水泥合格率100%,省市、公司抽樣監督抽檢共45組,抽檢結果全部合格。進行了礦渣粉裝置的改造,為提產創效提供技術支持,全年使用脫硫石膏1.7萬噸,創效300余萬元。
三、思想作風建設
在個人廉政和作風建設方面,嚴格執行中央八項規定、集團黨委22條要求和廉潔自律各項規定,認真踐行“三嚴三實”要求,嚴守黨的紀律和政治紀律,帶頭執行廉潔自律的相關規定。不利用職權和職務影響為他人謀取私利。工作中不搞鋪張浪費,外出辦事不忘節儉。率先垂范,帶頭執紀監督,物資管理,陽光操作,合規監督,立查立改,不斷規范分管業務的合規性。注重加強分管單位的廉潔教育,認真履行“一崗雙責”職責。
四、存在的問題和不足
回顧一年的工作,有成績也有不足,一是安全管理工作還存在不夠細致不夠嚴格的問題;二是物資工作的生產保障作用不到位;三是對分管單位的產量、質量及安全等指標完成情況關注的比較多,對分管單位作風建設、廉政建設工作關注的較少。這些問題我將在以后的工作中提高認識積極改正。