時間:2022-02-13 13:18:00
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資部門工作思路,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、閑置物資再利用工作產(chǎn)生的背景
為打造國內(nèi)領先、國際先進電網(wǎng)公司,網(wǎng)省公司積極與國際上先進電力公司進行對標,學習其在倉儲配送和逆向物流方面的最佳實踐,克服短板,提高效能。2011年6月,中國南方電網(wǎng)公司(下稱“網(wǎng)公司”)在公司系統(tǒng)范圍內(nèi)開展了庫存物資清理處置工作,要求工程項目物資不再經(jīng)過倉庫中轉,直接配送至施工現(xiàn)場;同時要求各單位加快報廢物資和閑置物資的清理出庫。自此,閑置物資再利用工作一改原來割裂、分散的運作模式,開始自上而下系統(tǒng)化的推進。
二、閑置物資再利用工作的基本內(nèi)涵和主要做法
閑置物資再利用宜采用系統(tǒng)思維,將原來散亂的數(shù)據(jù)重新整合成有用信息,并通過設計激勵機制和優(yōu)化資源配置,使物資從使用到退役所經(jīng)過的節(jié)點,都顯現(xiàn)出“盤活庫存、降低重復采購,提高資產(chǎn)效能”的挖潛增效的思維脈絡。考慮到物資的設備規(guī)格型號復雜多樣,為搭建高效、實用的信息共享平臺,從而提高數(shù)據(jù)采集、錄入、匯總等工作的運行效率,有必要統(tǒng)一設備的數(shù)據(jù)填報格式。
在閑置物資再利用中,物流服務中心承接網(wǎng)、省公司工作思路,在地市局物資部門的支持配合下,針對現(xiàn)狀,主要開展了以下四方面工作:
(一)組織開展庫存物資普查工作,摸清家底,為閑置物資再利用奠定基礎
閑置物資再利用貫穿物資管理的“五級服務”,從鎮(zhèn)所的生產(chǎn)運維需求到全網(wǎng)的跨省區(qū)調(diào)撥,蘊含著極大的閑置物資再利用機會。要把握好這些機會,提升基礎數(shù)據(jù)的質(zhì)量尤為關鍵,為此有必要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,使各物資需求單位在信息準確完整的前提下,形成可行且綜合效益最優(yōu)的方案。有鑒于此,物流服務中心通過統(tǒng)一庫存臺賬填報格式,組織各單位匯總一、二級倉庫及急救包的現(xiàn)有庫存物資信息,真正實現(xiàn)了庫存物資管理“一本帳”。
庫存物資包括閑置物資、在建工程物資、備品及生產(chǎn)運維物資和報廢物資四種類型,它們之間存在動態(tài)的轉換關系。工程結余物資、工程余料、退運物資等辦理退庫并完成相應的退庫手續(xù)(包括錄入物資管理信息系統(tǒng),與財務實時對賬等)后即轉為閑置物資。
為更好的支持工作的開展,物流中心組織對庫存物資普查工作進一步細化,給閑置物資再利用工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐,促進庫存物資管理水平提高,具體表現(xiàn)在以下三個方面:
1、閑置物資經(jīng)鑒定后入庫,為后續(xù)的準確匹配和成功調(diào)撥打下基礎。通過清晰的庫存管理臺賬,退運物資、工程余料退庫時有無經(jīng)過鑒定一目了然。至此,每次的調(diào)撥決策制定前,通過對物資的使用性能進行評估,保證調(diào)撥利用的價值高于修復、運輸?shù)馁M用,使調(diào)撥的成功率和經(jīng)濟效益大為提升。
2、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,加強臺賬管理,提高利庫效率。數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一后,因各單位統(tǒng)計口徑不同而無法查證閑置物資是否真正得到利用的問題得以解決。而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計邏輯性的增強使其得以發(fā)揮考核效力,促進閑置物資再利用工作的執(zhí)行。
3、通過庫存普查還原數(shù)據(jù)信息,促進報廢物資的處理。在開展工作后,報廢物資各項信息完整,處理壓力得以傳到至相關主體,報廢工作的效率也得以提高。
(二)進行庫存閑置物資分析,查明閑置物資產(chǎn)生源頭,確定閑置物資誰產(chǎn)生誰負責誰利用的原則,敦促閑置物資再利用工作執(zhí)行到位。
庫存物資分析工作開展后,對閑置物資進行清理處置的責任部門得以明確,相應的專業(yè)技術支持也得到有效保證。而通過對閑置物資再利用工作進行量化考核,有效的調(diào)動起各專業(yè)部門對閑置物資再利用的積極性,輔以方式方法,閑置物資再利用工作得以大步向前邁進。主要表現(xiàn)在以下三個方面:
1、閑置物資再利用職責明晰,技術支持得到保證。各專業(yè)部門成為閑置物資再利用工作的責任主體,使其積極配合物資部門開展閑置物資再利用工作,并提供必要的技術支持,從而打破了閑置物資再利用的技術限制。
2、工作流程細化,各部門合作有間。各專業(yè)部門拿著具體的手頭資料,就事論事,共同尋求壓減閑置物資的辦法,形成學習型團隊配合意識,專業(yè)部門和物資部門得以各展其長,發(fā)揮協(xié)同效應,閑置物資再利用效果大為改觀。
3、部門分工明確,系統(tǒng)性和協(xié)同性大為改觀。專業(yè)部門參與進來,在每一次工程項目的設計階段,就考慮庫存閑置物資的再利用,只要技術和安全參數(shù)符合要求,優(yōu)先利用閑置物資。
(三)形成具有自身特色的閑置物資看板機制,做好信息服務工作,實現(xiàn)閑置物資利用按需選擇。
閑置物資看板是通過遴選庫存物資普查工作中適合跨地市平衡調(diào)撥的閑置物資而生成的數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過業(yè)務部門內(nèi)審及中心領導批準后共享給19個地市局,每月定期更新。其編制目的在于加快全省閑置物資跨地區(qū)利用,提高閑置物資利用率,最大限度地利用全省現(xiàn)有閑置物資;同時為各供電局迅速查找所需物資提供便利,更好地滿足應急搶修、業(yè)擴、在建工程等各種需求。
物流服務中心借鑒看板管理的成功做法,并結合電網(wǎng)行業(yè)物流業(yè)務的實際情況,建立起閑置物資看板這個信息共享平臺,給需求單位提供了豐富的閑置物資信息資源。看板機制實施后對工作的促進表現(xiàn)在以下三個方面:
1.1特殊性。
航道船舶主要是用于航道維護工作,主要負責查航、設標、移標,它工作的水域大多是在淺灘、急流中,比一般行船要復雜、危險得多。
1.2時效性。
由于航道船舶航行的位置和停靠區(qū)域的變化不一,環(huán)境,當出現(xiàn)設備的故障時,需要及時進行修復和處理,才能保障船舶設備和人員的安全。
1.3航道船舶設備管理的多樣性與復雜性。
船舶設備包括動力推進、電氣液壓、舾裝安全等設備,不同船型又有不同類型的設備,有的設備特別大,有的又特別小,有些設備是長期在水下,有些設備長期暴露在富含鹽分的空氣中工作。船舶設備備件所使用的材料、保存方法、使用周期等也千差萬別,設備的多樣性特點導致船舶設備管理的多樣性和復雜性。
2航道船舶設備管理的任務
2.1安全管理
安全是船舶運行過程中的重要注意事項。由于航道船舶工作的特殊性,一旦發(fā)生故障,沒有有效的處理措施,就會發(fā)生安全事故,甚至造成船毀人亡,安全管理就成為航道船舶設備管理的主要任務。在船舶設備的管理過程中,要針對船舶設備運行的特點和具體的工作環(huán)境,制定科學的安全規(guī)章制度和設備的操作準則,船舶設備的管理人員也要牢固樹立“安全第一”的理念,切實把安全作為船舶設備管理的中心任務。
2.2動態(tài)管理
在對船舶設備進行管理時,不僅要在設備發(fā)生故障之后進行及時有效的維護,重點要做好前期的日常維護保養(yǎng)工作,并對設備的運行狀況進行實時監(jiān)控,以做到對船舶設備的動態(tài)監(jiān)督和管理。此外,對船舶主機、輔機等一些重要的設備和容易出現(xiàn)問題的地方,要做到常規(guī)監(jiān)測維護與重點監(jiān)測維護相結合的辦法,對一些故障和問題采取預防性措施,從而達到在設備管理有效性的基礎上,減少故障帶來的成本支出。
3航道船舶設備的管理措施分析
3.1加大船舶設備管理信息系統(tǒng)
(WBT系統(tǒng))的應用船舶上有很多的計劃維修保養(yǎng)工作,通常采用登記工作卡和工作簿的方式來進行日常保養(yǎng)和維修設備工作的管理,但是這種的工作方式比較繁瑣,且會因為主管的個人因素影響到工作的開展。隨著航道機務管理系統(tǒng)和船舶維修保養(yǎng)體系(WBT)的推廣,設備維修與保養(yǎng)工作的有效性得到充分提高。但重點要加大船舶管理系統(tǒng)的應用和落實,杜絕系統(tǒng)運行和實際工作兩張皮現(xiàn)象。
3.2提升船舶設備管理人員的素質(zhì)
作為實際使用且具體接觸船舶設備的船舶管理人員,如果技術素質(zhì)不高,沒有強烈的責任感,就會造成設備管理安全性和動態(tài)性的降低。管理人員要熟悉自己職責內(nèi)的船舶設備,利用船舶管理體系做好數(shù)量、質(zhì)量管理,在工作交接時要將設備管理工作的重點和問題交接清楚。遇到不符合要求的設備,或者實際使用不完善的設備,要及時向機務及物資部門提出,做好設備信息的反饋工作。如需要更改設備型號及材料,在可能的情況下要盡量提供需要完善的數(shù)據(jù),送交機務及物資部門,共同討論決定。對于各種設備的使用周期及壽命、技術指標等要充分了解,做到庫存合適,保養(yǎng)得當,及時申請。
3.3突出重點,加強航道維護船舶設備規(guī)范化管理
航道船舶設備管理點多線長,任務重、時間緊,要工作思路清醒,著力解決工作中難點,突出日常維護和安全管理重點。①加強對老舊船舶的管理。老舊船舶由于使用時間長,設備的老化和腐蝕程度較深,因此要加強對這些船舶的易腐蝕部位和老化設備的維修和監(jiān)管。②加強消防設備的監(jiān)管。要加強對船舶的消防設備的維修和管理工作,對常見的線路故障,消防設備腐蝕等要采取經(jīng)常性的管理管理工作。③加強對特種設備的維修安全監(jiān)管。航道船舶中有航行助航設備、應急發(fā)電機舵機通訊等多種應急設備。這些設備性能的可靠和穩(wěn)定,不僅是航道船舶設備本身運行的需求,更是確保其維修環(huán)節(jié)和航道維護安全可控的重要保障。
4結語
二、近年來工作情況
近年來,我站在上級黨委和業(yè)務部門的領導下,認真貫徹號文件和有關物資采購改革的指示精神,以物資采購為中心,以改革創(chuàng)新為動力,以科學管理為手段,狠抓業(yè)務正規(guī)化建設,努力提高供應保障能力,較好地完成了以業(yè)務工作為中心的各項任務。我們的主要做法是:
(一)及時轉變觀念,主動適應改革形勢。物資采購改革,賦予了物資供應站新的職能和任務,作為物資綜合采購機構,其職能作用發(fā)揮的如何,不僅事關改革的全局,也事關軍隊物資工作的發(fā)展方向。為此,我們把統(tǒng)一思想,轉變觀念作為做好采購工作的首要環(huán)節(jié)。一是深入宣傳教育,提高思想認識。多次召開黨委會、辦公會和全體人員大會,采取教育動員、舉辦講座、參觀見學、成果展示,統(tǒng)一全體人員的思想認識,使大家充分認識到了物資采購改革的重大意義,明確了物資供應站中心任務和發(fā)展建設的方向與目標,堅定了做好物資采購工作的信心,增強了在履行新職能中發(fā)揮作用、體現(xiàn)作為的使命感和緊迫感。二是理清工作思路,完成四個轉變。在統(tǒng)一思想的基礎上,我們及時調(diào)整工作思路,實現(xiàn)“四個轉變”,即在中心工作上,從以供應保障為中心向以采購保障為中心轉變;在采購范圍上,從傳統(tǒng)“三材”采購向“大物資”采購轉變;在完成任務上,從完成統(tǒng)籌供應任務向完成集中采購任務轉變;在人員素質(zhì)上,從供應收發(fā)型向專家采購型轉變。三是加強組織領導,形成整體合力。站里成立了采購工作領導小組,定期分析情況,研究制訂措施,不斷加大領導力度。在組織實施采購中,堅持統(tǒng)籌安排,克服業(yè)務部門唱“獨角戲”,努力形成上下齊抓共管、縱橫聯(lián)動的局面,有效地促進了工作的落實。
(二)圍繞采購職能,注重打牢采購基礎。我們結合本單位實際,加強制度建設,完善基礎設施,做到“硬件”與“軟件”同步謀劃,整體推進。首先,建立健全規(guī)章制度。按照制度化、規(guī)范化的要求,修訂和完善了各項規(guī)章制度和各類人員工作職責,先后制定了《采購業(yè)務工作流程》、《采購操作規(guī)程》、《采購人員職責》、《廉政監(jiān)督措施》等制度和措施,做到了管理按規(guī)定,操作有規(guī)程,形成了與部、法規(guī)制定相銜接的規(guī)章制度體系。其次,加強基礎設施建設。我們著眼長遠建設,堅持近期目標與長遠目標有機銜接,做到分期投入、逐年建設、持續(xù)發(fā)展、集成配套,爭創(chuàng)一流的硬件基礎。利用上級撥給的專項資金,積極挖掘自身潛力,對基礎設施和營區(qū)環(huán)境進行重點改造、綜合治理。先后投資萬元,整修了平方米辦公樓,改造了平方米招投標會議室,購置了投影儀、攝像機、筆記本電腦、復印機、打印機、展示平臺、掃描儀等辦公設備。通過加強基礎設施建設,使工作和生活環(huán)境得到較大改善。
(三)實施人才戰(zhàn)略,加強采購人才培訓。建設一支高素質(zhì)的人才隊伍,既是物資采購改革的重要內(nèi)容,也是做好采購工作的根本保證。我們始終樹立“人才至上”的觀念,采取多種形式、多種渠道,加快人才培養(yǎng)。一是加強科技訓練,提高業(yè)務人員素質(zhì)。按照上級頒發(fā)的訓練大綱要求,結合自身實際,制訂培訓計劃,明確理論學習和實際操作內(nèi)容,分層次、分對象、分專業(yè)抓好按綱施訓。先后舉辦了五期培訓班,對全站干部進行了采購知識和法律知識的培訓,選送余人次參加了組織的各類培訓班,并組織業(yè)務人員到地方招標公司參觀學習,充分借鑒他們的先進經(jīng)驗。通過培訓,培養(yǎng)了一批掌握采購理論知識和實際操作技能的采購業(yè)務骨干。二是建立激勵機制,激發(fā)內(nèi)在學習動力。我們積極營造濃厚的學習氛圍,努力形成鼓勵和促進人才成長的環(huán)境。定期組織業(yè)務考核,把考核結果與干部晉升、立功受獎等結合起來,對訓練成績優(yōu)秀的給予適當?shù)木窈臀镔|(zhì)獎勵,使人才的層次得到迅速的提高,人才隊伍得以持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)在我站名干部,全部達到大專以上學歷,其中研究生學人,本科學歷達到人。
(四)嚴格規(guī)范運作,出色完成采購任務。我們堅持公開、公正、公平的原則,嚴格按規(guī)定的程序規(guī)范操作,注重采購質(zhì)量與效益同步提高,圓滿完成了各項采購服務保障任務。一是加強市場資源調(diào)查。為保證采購物資質(zhì)量合格,爭取到優(yōu)質(zhì)的服務,行程7萬余公里,對供應商進行全面細致的考察,與聯(lián)想、方正等十幾家國內(nèi)知名IT企業(yè),以及東芝、惠普、IBM、戴爾、索尼等國際知名公司建立了穩(wěn)固的合作聯(lián)系,建立了200多種商品的產(chǎn)品資源庫。積極協(xié)調(diào)遼寧省政府采購辦,按照信息共享的原則,建立了多位專家構成的評標專家?guī)臁6蔷慕M織采購。采購過程中,我們精心設計每一個階段的工作目標,對采購準備、投標、開標、定標等主要環(huán)節(jié)實行全程公示,與共同組織供應商資質(zhì)考察,邀請代表參與開標、評標,給以知情權、參與權、監(jiān)督權,使采購真正做到了“陽光工程”,消除了隊的擔心和疑慮,樹立了物資部門的良好形象。三是強化后續(xù)服務。我們把服務作為衡量和考核工作業(yè)績的主要標準,不斷完善服務保障措施,提升服務檔次。建立了信息反饋和回訪制度,主動上門征求部隊用戶意見,進行政策宣傳和技術服務,對供貨時間、價格、質(zhì)量、售后服務和資金結算等環(huán)節(jié)實行全程跟蹤問效,得到了 機關和部隊高度評價。幾年來,我站集中采購物資逐年遞增,累計達億元,取暖煤萬噸,節(jié)省經(jīng)余萬元。今年截至到現(xiàn)在,受領采購任務萬元,已完成萬元,節(jié)省經(jīng)費萬元,節(jié)支率達,其中,組織招標采購次,金萬元。
三、存在的主要問題
近年來,我們站的物資采購工作雖然取得了一定的成績,但隨著改革實踐的不斷深入,按照上級的要求,也存在一些問題。
一是硬件建設水平相對較低,難以適應物資采購工作需要。近年來上級經(jīng)費投入有限,加之單位經(jīng)費短缺,經(jīng)濟負擔過重,無力進行全面的更新改造,自動化建設發(fā)展緩慢,局域網(wǎng)尚未建立起來,采購手段還比較落后。
二是軟件建設不夠系統(tǒng)全面,采購業(yè)務工作還需進一步規(guī)范。由于剛剛組建,還沒有設置資料室,一些基礎資料、規(guī)章制度不系統(tǒng),不全面,更新不及時,“三庫”建設也還不夠完備。
三是采購業(yè)務隊伍比較薄弱,適應新任務、解決新問題的能力較低。兩站合并以后,我站實際從事采購工作只有人,采購人員不足制約了采購工作的開展,業(yè)務隊伍整體素質(zhì)還不能適應改革發(fā)展新形勢的要求。
四是職工多、包袱重,嚴重困擾著物資采購站的發(fā)展建設。職工改革招法還不多,根本性問題沒有得到有效解決。同時,職工年齡普遍偏大、文化低,再就業(yè)能力低,對改革存在抵觸情緒,改革的阻力很大。
四、幾點建議
(一)進一步完善物資采購法規(guī)制度。在改革中出臺了一些物資采購規(guī)定,但由于缺少國家在宏觀上提供的法律保障,實際運作中對地方的供應商還缺乏有效的約束。建議總部加緊進行物資采購制度的立法工作,用法規(guī)形式對各級、各部門和供應商的責、權、利加以明確界定,逐步形成以國家采購法律為依據(jù),采購法規(guī)為主體,采購規(guī)章為配套的多層次的采購制度體系,確保物資采購活動各個環(huán)節(jié)的全過程都能夠依法進行,真正實現(xiàn)采購工作的制度化、法制化。
(二)關注物資采購機構的全面建設。物資采購機構是組織實施物資采購的主體,對深化物資采購改革有重要作用。其建設的如何,事關物資采購改革的順利推進。從物資采購機構建設看,當前還存在著幾個不適應,即內(nèi)部結構不適應、人員素質(zhì)不適應、基礎設施不適應。建議總部對物資采購機構建設給予充分關注,頒發(fā)《物資采購機構建設管理規(guī)定》,在職能任務、資質(zhì)認證、采購規(guī)范、專業(yè)分工、人員培訓、電子商務等方面逐一規(guī)范,確保物資采購機構健康發(fā)展。
(三)物資采購人才培養(yǎng)要多樣化。目前的采購人員基本上是由原來的物資工作人員轉軌形成的,他們有自身的特長和優(yōu)勢,但對現(xiàn)代采購管理與操作知識以及高新產(chǎn)品專業(yè)技術知識知之不多。因此,在人才的培養(yǎng)上要向采購專家型方向發(fā)展。一是疏通培訓渠道,走聯(lián)合育人路子。依托有關院校構建物資采購人員的培訓體系,開設專門的采購專業(yè),設置采購、審價、合同管理、成本管理、信息管理等相關課程,同時依托地方院校委培如法律、商務、網(wǎng)絡等方面人才。二是盡快建立采購人員資格認證制度。按物資采購專業(yè)的性質(zhì)劃分不同的職位,建立知識結構、能力評估、等級資格、權利范圍、晉升程序等專業(yè)標準,對采購人員進行等級考核認證,并頒發(fā)相應資格證書,實行持證上崗。
要】筆者試從闡析企業(yè)文書檔案工作的特點與意義出發(fā),進一步探討新時期供水企業(yè)文書檔案工作應如何使其規(guī)范化、標準化,充分發(fā)揮其作用,為供水企業(yè)生存與發(fā)展服務。
【關鍵詞】供水企業(yè);文書檔案;管理;標準化
隨著企業(yè)改革的不斷深化,文書檔案管理環(huán)境的變化,作為供水企業(yè)管理重要組成部分的文書檔案工作,必須適應新的形勢,與時俱進,適時調(diào)整工作思路。
一、供水企業(yè)文書檔案管理及其意義
1.供水企業(yè)文書檔案管理工作。
供水企業(yè)文書檔案管理工作包括兩個組成部分,一是文書處理,一是檔案管理。文書處理是檔案管理的基礎,檔案管理是文書處理的延伸和發(fā)展。文件是檔案的主要來源,檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉化而來的。
對于文書檔案管理人員來說,文書與檔案兩者關系理順了,可以收到事半功倍的效果。如通過檔案工作,可以發(fā)現(xiàn)文書處理工作中的問題,文件材料的質(zhì)量,以件歸檔是否齊全完整等,從而促使完善和改進文書處理各項制度和辦法。
2.做好供水企業(yè)文書檔案管理的必要性與意義
市場經(jīng)濟的逐步確立和科學技術的飛速進步,使文書檔案工作面臨許多新情況、新問題,發(fā)生了一系列新的變化。
一是隨著信息社會和知識經(jīng)濟時代的來臨,檔案作為重要信息資源,逐步受到社會重視,其價值也被更多的人認識。
二是聲像技術、計算機技術的運用,為檔案管理提供了新載體和手段。
新時期一方面為文書檔案工作展示了更加廣闊的活動空間,為文書檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺,但同時供水企業(yè)文書檔案工作也面臨嚴峻形勢的考驗。如檔案人員和資金的匱乏,利用方式單調(diào),檔案工作人員得不到及時業(yè)務培訓等因素,會阻礙了供水企業(yè)文書檔案工作的健康發(fā)展。
作為文書檔案工作人員,如何正確處理好文書與檔案兩者之間的關系,為供水企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展服務,是文書檔案工作者面臨的新課題,也是有待解決的現(xiàn)實問題。
二、新時期如何做好供水企業(yè)文書檔案管理工作
1.按規(guī)范化、標準化的要求提高文書文件的質(zhì)量
從文書檔案形成來看,檔案產(chǎn)生于文書文件。可以說文書文件處理的怎樣,不僅決定文件本身的質(zhì)量,也影響日后檔案的質(zhì)量。因此,作為文書工作者,在文書文件處理中必須要注意解決好規(guī)范化、標準化問題,以提高檔案實體質(zhì)量。
首先,文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現(xiàn)的字跡都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長久保管利用。隨著科學技術的迅速發(fā)展,計算機、復印機、傳真機己頻繁應用于文件處理中,作為現(xiàn)代辦公來說,讓大家都用碳素墨水手工抄寫文書文件,這是不可能的,也不必要。因此,文書處理工作中,相關人員應注意對此類文件的制作,或用有利于長期保管的特殊打印材料或對部分不利于保管的文件進行塑封處理,以增加文書文件的保管期限。
其次,印制和裝訂符合規(guī)范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標準,字面不花不白、無斷劃。左側裝訂,騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標準,無壞釘、漏釘、重釘現(xiàn)象。
2.文書檔案管理實行標準化
(1)文書檔案收集工作標準化。
文件收集工作是為檔案室提供了檔案來源的基礎,只有收集工作標準規(guī)范,才能為人室檔案標準化管理創(chuàng)造條件。筆者認為在檔案收集工作中應注重以下幾點:
第一,凡是反映本企業(yè)活動,具有查考利用價值的文件材料均屬于收集的范圍;
第二,國家以及企業(yè)的《文書檔案管理標準》是加強文件收集標準化的重要依據(jù),在文件收集中應以此為基礎,切實做好文件的收集;
第三,應根據(jù)時間、部門、業(yè)務分類的方法對企業(yè)文件進行收集。
例如,按時間規(guī)律收集各部門有按年度、半年度、月度做的工作計劃和工作總結,統(tǒng)計·部門按旬、月度、季度、年度報出的各種統(tǒng)計報表,人力資源部要在年終時完成的各種名冊報表(職工人員名冊、干部名冊、黨員名冊、團員名冊、專業(yè)技術人員名冊)物資部門的采購、供應、價格等工作的定期統(tǒng)計報表等。以上工作按它的時間特點去收集,能獲得準確、及時、完整、規(guī)范事半功倍的效果。
供水企業(yè)各部門的會議記錄。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、各項工作情況、各種問題的研究、決定與處理等均是通過各種會議來辦理的,因此會議記錄能真實全面地反映企業(yè)工作。收集時可先與會議主持部門預約,再按時收集。
各部門業(yè)務活動中形成的專業(yè)技術材料。這方面的資料有可能沒有列在工作計劃之中,但往往反映在工作總結里,我們可以從各專業(yè)部門的工作總結材料中尋找到還未收集的專業(yè)技術材料。
(2)文書檔案整理工作標準化。
文件收集、入室后,作為文書檔案工作人員,必須及時按照企業(yè)制定的歸檔范圍和保管期限的標準進行規(guī)范整理。
第一,在整理時,不是所有的文件材料都需要歸檔,而是正確分析,區(qū)別對待。熟練掌握歸檔范圍的具體要求,既要防止“有文必歸”和歸檔后出現(xiàn)“重份文件”的現(xiàn)象,又要防止“有檔不歸”,把有價值、屬于歸檔范圍內(nèi)的文件一一歸檔。例如,重要文件的底稿應包含有底稿的歷次修改稿,應同重要文件—并進行歸檔。而對不屬于歸檔范圍內(nèi)的文件材料,可由產(chǎn)生部門自行保存一段時間后,按有關規(guī)定銷毀。例如辦公室經(jīng)辦的出門條、介紹信,倉庫領用物品時的領料單等,就屬于不歸檔范圍內(nèi)的文件材料。
隨著中高速、優(yōu)結構、新動力、多挑戰(zhàn)為主要特征的經(jīng)濟新常態(tài)的到來,對審計工作提出了新的要求和挑戰(zhàn),本文根據(jù)航天某軍工科研單位內(nèi)部審計工作的探索與實踐,探討了新常態(tài)下內(nèi)部審計的工作思路、具體做法、實現(xiàn)方式,以期深化和提升內(nèi)部審計職能,更好地服務于企業(yè)轉型升級,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計的可持續(xù)性發(fā)展。
[關鍵詞]
新常態(tài) ;軍工科研 ; 內(nèi)部審計 ; 實現(xiàn)路徑
某航天軍工科研院內(nèi)部審計機構是順應國務院1985年《關于審計工作的暫行規(guī)定》要求大中型企業(yè)建立審計監(jiān)督制度而建立起來的,經(jīng)過30余年長足發(fā)展,該軍工科研院已基本形成了涵蓋規(guī)定、辦法、規(guī)范(細則)三個層面70多項制度的審計規(guī)范體系以及各類審計業(yè)務手冊和審計工作底稿,指導審計業(yè)務的開展。面對經(jīng)濟新常態(tài),該院內(nèi)部審計部門進一步完善了《委托中介機構審計服務評價管理辦法》《建設項目跟蹤審計管理辦法》《審計整改管理辦法》《總審計師業(yè)務考核評價辦法》《固定資產(chǎn)投資預算審計管理辦法》《領導干部經(jīng)濟責任審計辦法》等30多項制度,加強了企業(yè)云網(wǎng)數(shù)據(jù)庫建設,建立了審計典型案例庫,通過完善審計制度、健全審計機制來進一步實現(xiàn)內(nèi)部審計職能轉型。在經(jīng)濟新常態(tài)下,軍工科研單位的審計職能要由原來的監(jiān)督、評價向確認、咨詢服務轉變;審計思路由傳統(tǒng)的賬項審計向以風險為導向的內(nèi)部控制、風險和管理審計轉變;審計目標從查錯糾弊向在進一步強化監(jiān)督職能的基礎上拓展增值審計業(yè)務,實現(xiàn)審計全覆蓋轉變;審計關口由事后監(jiān)督為主向事前、事中、事后全過程監(jiān)督轉變;審計資源由分散管理向集中管理轉變;審計方法從傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計向現(xiàn)場審計與在線審計相結合轉變,實現(xiàn)對財政資金、國有資產(chǎn)和領導干部履行經(jīng)濟責任情況的全覆蓋,有效服務于航天軍工企業(yè)轉型升級的需要。
一、經(jīng)濟新常態(tài)下航天軍工科研單位加強內(nèi)部審計的具體做法
(一)健全與審計全覆蓋相適應的工作機制
一方面,針對該軍工科研院審計人員少而審計項目多的特點,依據(jù)該院集團化的組織結構,加強該科研院內(nèi)部審計資源的管理與整合,將30家下屬單位的審計人員進行了整合,建立審計專家人才庫,充分利用內(nèi)部業(yè)務資源和吸收相關領域的專家參與內(nèi)部審計,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才的共享。另一方面,完善審計中介機構管理。組織開展審計中介機構招標選聘工作,開展中介機構質(zhì)量評估,加強中介機構審計質(zhì)量管理,建立中介機構淘汰機制,從而提升內(nèi)部審計業(yè)務外包服務質(zhì)量,加強對外包審計業(yè)務的過程控制和后續(xù)評價。通過完善以上兩方面來實現(xiàn)內(nèi)部審計對企業(yè)重大決策、重要資金、重大項目、大額資金活動(即“三重一大”)、下屬單位和內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計監(jiān)督的全覆蓋。
(二)建立審計質(zhì)量評估機制
一方面,建立了審計工作質(zhì)量責任制,抓好審計證據(jù)、審計底稿、審計復核程序、審計檔案歸檔整理工作。另一方面,適時開展審計質(zhì)量評估。首先,二級各單位開展自評,嚴格按照中國內(nèi)部審計協(xié)會《內(nèi)部審計質(zhì)量評估辦法》進行自我評估并逐漸形成持續(xù)評估和定期評估的機制;其次,該軍工科研院對所屬二級單位進行內(nèi)部評估,在試點的基礎上,逐漸推開;最后,選擇試點單位,邀請外部機構進行獨立評估。
(三)深化審計整改“3+1”機制
“3+1”機制即“審計問題備案機制、審計問題通報機制、審計整改跟蹤機制和嚴格審計整改歸零標準”。一方面,制定審計問題整改標準、整改程序和完成時限的要求,要求從事項整改、舉一反三整改和源頭整改等三個層面對各級各類審計問題整改到位。另一方面,嚴格審計整改歸零標準,跟蹤每項審計問題整改全過程,做到“五個不放過”,即:問題不清、定位不準不放過;原因不清、根源不明不放過;解決問題措施不力、效果不顯著不放過;責任追究不到位不放過;舉一反三,建章立制不完成不放過。定期對審計問題整改情況進行分析和報告,對未按要求整改的單位加大通報和考核力度,形成審計整改工作的閉環(huán)管理機制。
(四)加強審計結果運用機制
將各類審計結果作為下屬企業(yè)或主要業(yè)務部門任期考核獎懲、干部任免的重要依據(jù)。對領導干部經(jīng)濟責任審計結果,除了上報人事部門,還要抄送紀檢部門作為干部任免考核的重要依據(jù)。將審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況納入所在單位領導班子民主生活會及黨風廉政責任制檢查考核的內(nèi)容,作為領導干部述職述廉、年度考核、任職考核的重要依據(jù)之一。
(五)嚴格審計考核機制
根據(jù)《所屬單位主要領導潛虧事項定責問責、總會計師和總審計師履職不當經(jīng)濟問責管理辦法》規(guī)定,對在上級機關及軍隊組織的各類審計中出現(xiàn)內(nèi)部審計未揭示的重大違規(guī)違紀問題,或者數(shù)據(jù)失真度達到10%的情形以及總審計師未組織督導完成審計整改、重大事項應報告未報告等履職不當行為進行問責。(六)進一步推進審計信息化管理機制創(chuàng)新審計工作手段,結合智慧企業(yè)平臺試點工作及ERP建設進度,組織開展審計管理系統(tǒng)及作業(yè)系統(tǒng)建設,購買11套單機版、1套網(wǎng)絡版審計軟件,按“透、監(jiān)、控”三個步驟逐步實現(xiàn)對重要單位的在線審計,從現(xiàn)場審計為主轉變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠程監(jiān)控審計并重,要求各信息系統(tǒng)建設要預留審計監(jiān)控接口,實現(xiàn)審計作業(yè)系統(tǒng)對重要經(jīng)營指標和財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控。
二、實現(xiàn)方式
(一)以風險為導向,實現(xiàn)股權投資項目全流程審計
近年來,航天軍工研究院提出了完善戰(zhàn)略布局,以軍民融合為目的促進轉型升級的思路,采取股權并購的手段達到做大做強,收購兼并了不少民營企業(yè),甚至跨國收購。大額的資金投入增加了決策、并購過程等風險,一旦投資并購項目失敗,會給企業(yè)和國家造成難以估計的損失。經(jīng)濟新常態(tài)下,內(nèi)部審計部門按照對“三重一大”項目全覆蓋的要求,開展了以風險為導向的股權投資全過程審計。以風險為導向實施股權投資全流程審計(見圖1),首先必須厘清投資并購項目業(yè)務流程,包括流程梳理、風險識別、風險評估、確定審計工作重點、制訂審計工作計劃,然后針對投資并購項目各流程中的風險制訂具體審計方案。該院內(nèi)部審計根據(jù)對投資全過程流程進行梳理,對不同階段的風險排序結果確定全過程跟蹤審計。通過股權投資全過程審計,該院審計部門共派出審計人員任公司監(jiān)事,對全資子公司實時動態(tài)審計監(jiān)管;定期召開審計例會,編制“股權投資審計項目報表”,分析與評價股權投資項目管理中存在的問題與風險,并及時要求進行整改。對成立滿3年以上的子公司實施股權投資后評價審計,從投資項目管理、經(jīng)營管控、經(jīng)營績效等方面,評價公司的經(jīng)濟性效率性和效果。對于總分≥90分,評價為優(yōu)秀;80≤總分<90,評價為良好;60≤總分<80,評價為達標;總分<60,評價為未達標。
(二)以問題為導向,對軍工項目開展綜合審計
1.針對軍工科研項目開展全過程審計。以問題為導向,通過審計信息化建設,建立審計案例庫,總結了近三年來科研經(jīng)費審計中發(fā)現(xiàn)的問題,從體制、制度等方面分析科研經(jīng)費管理中問題產(chǎn)生的深層次原因。例如,由于科研項目管理與科研經(jīng)費管理相對脫節(jié)而產(chǎn)生的預算不準確是造成“科研項目單項經(jīng)費預算與實際支出偏差較大”、“超批復范圍列支科研經(jīng)費”的原因之一,科研項目管理的粗放化是造成“內(nèi)部控制不完善”、“合同簽訂管理不規(guī)范”的原因之一。根據(jù)軍工科研項目審計發(fā)現(xiàn)的問題,改變以往科研經(jīng)費審計基本以事后審計為主,只在科研項目結束時介入,缺乏事前審計與事中審計的缺點,開展針對科研經(jīng)費管理全流程的綜合審計模式,實行科研經(jīng)費全流程審計,審計范圍涵蓋研制經(jīng)費使用過程的自始至終,審計內(nèi)容除了傳統(tǒng)意義上的經(jīng)費收支審計,還包括科研經(jīng)費預算、內(nèi)部控制、經(jīng)費使用和管理、結題審計等內(nèi)容。(1)在科研項目立項時開展審計咨詢服務。針對預算不準確的問題,在科研項目編制預算(計劃)時對財務部門、科研部門開展審計咨詢,通過審計咨詢服務使財務人員了解科研項目管理的內(nèi)容,掌握項目各階段及年度安排的各項經(jīng)濟交易與事項。科研人員了解財務核算的基礎知識,根據(jù)任務需要按照直接費用明細項目進行數(shù)量和金額測算,總項目單位牽頭組織各分研究所按承擔任務進行預算(計劃)編制,要求依據(jù)各單位、各部門實際需要分別進行測算,自下而上再進行匯總,使預算(計劃)建立在切實可靠的基礎上,從而保證科研經(jīng)費預算編制的實際可操作性。(2)開展科研項目內(nèi)部控制專項審計。針對科研項目管理粗放的問題,注重審核科研項目組織管理情況,包括審計科研項目內(nèi)部控制制度的健全性、完善性;項目研制單位內(nèi)部控制制度與執(zhí)行是否合規(guī)、是否符合單位實際情況,研制進度和內(nèi)容是否符合相關要求,科研經(jīng)費管理機構設置、部門職責(主要包括科研部門、項目承擔部門、財務部門、物資部門等)和各業(yè)務控制流程的合理性與有效性等內(nèi)容。關注合同管理內(nèi)部控制和執(zhí)行情況,合同管理制度的健全有效性、合同指標是否符合要求,合作單位的法人資質(zhì)是否合規(guī);查閱關聯(lián)單位承擔任務的資質(zhì)是否符合要求,有無在研制單位之間進行不必要的相互協(xié)作等。(3)開展研制項目經(jīng)費使用和管理過程審計。首先,關注科研經(jīng)費管理與使用不規(guī)范的問題,是否按規(guī)定的支出范圍、支出標準并結合經(jīng)費預算審核票據(jù)、報銷費用。其次,關注經(jīng)費管理情況包括科研項目經(jīng)費計劃下達和經(jīng)費到位情況、分承包付款的管理情況;審核經(jīng)費使用和審批程序的合規(guī)性,以達到對各項支出規(guī)范和有效的約束,避免違法、違規(guī)、超范圍、超標準的支出發(fā)生。再次,通過審計結果運用機制,建立項目管理及執(zhí)行監(jiān)控信息反饋體系。最后,建立定期報告制度,通過季報、年報掌握科研經(jīng)費使用進度,督促和平衡預算完成,發(fā)現(xiàn)經(jīng)費執(zhí)行與預算(計劃)差距較大的情況,及時通報科研項目負責人,分析原因,及時調(diào)整計劃,保證預算(計劃)執(zhí)行進度。同時,利用信息化技術手段對科研經(jīng)費實施在線審計。(4)開展科研經(jīng)費項目結題審計。在科研項目即將結題(驗收)時,采取“兩自一報告”的審計模式,自查、自審同時開展并編制科研項目經(jīng)費決算報告。財務部門組織開展科研經(jīng)費自查工作,編制結題決算報告,將發(fā)現(xiàn)的問題形成書面文件報告審計部門。審計部門組織自審,關注經(jīng)費預算相一致,是否達到項目預期研制目標,不僅關注技術和成果的驗收,而且關注經(jīng)費使用的績效,提示自查未發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題及存在的風險,并將審計結果及時反饋給科研項目負責人,對發(fā)現(xiàn)的問題要求其及時整改。
2.針對軍工固定資產(chǎn)投資項目開展綜合審計。固定資產(chǎn)投資是一個系統(tǒng)工程,包含從立項到驗收全過程,同時又是一項綜合業(yè)務,內(nèi)容涉及設備采購、基建、財務、檔案等多個業(yè)務,業(yè)務之間接口眾多。內(nèi)部審計部門根據(jù)對固定資產(chǎn)投資全過程流程進行梳理,對不同階段的風險排序結果確定全過程跟蹤審計的工作重點。通過對建設項目全過程跟蹤審計,該院審計部門每月召開一次跟蹤審計例會,編制“固定資產(chǎn)投資審計項目月報表”,分析與評價項目管理中存在的問題與風險,監(jiān)控項目進度,把握工程造價,進行風險提示,實時監(jiān)控過程中工程建設的招投標合規(guī)、投資及付款控制、竣工結(決)算等過程,并及時要求進行整改。
作者:張紅宇 周巍巍 楊東琦 李蓮 倪莉莉 蔡捷敏 王桂英 單位:中國航天科工集團三院三十三所
參考文獻
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關鍵詞:項目部;財務管理;內(nèi)部財務控制
一、引言
當前公路、鐵路建筑市場發(fā)生了深刻變革,就工程施工企業(yè)來說,工程建設有其固有的特殊性,具有變動因素多,投資規(guī)模大,地域性強,施工條件復雜等情況,因此造成施工企業(yè)項目部分散,流動性強等特點。成本預算考核執(zhí)行較差,給日常經(jīng)營管理、會計核算和績效評價都帶來一定困難。盡管這樣,我們的每個項目既是成本中心,也是利潤中心。項目部作為企業(yè)效益的源泉,我們必須以效益為根本,以質(zhì)量為目標,努力加強成本控制,強化項目財務管理,來實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,項目部財務管理的主要是對工程項目成本的管理與控制,項目成本的管理與控制永遠也離不開科學的項目財務管理。
二、施工企業(yè)項目部財務管理現(xiàn)狀的思考
1、工程項目資金預算與集中管理情況
在項目開工之前,依據(jù)項目工程實地考察對當?shù)厥袌霏h(huán)境,人工、物價及其它消費等進行了調(diào)查,并配合工程預算施工組織設計等原始資料選擇了最優(yōu)施工方案,按照工程項目各項費用支出類別,支出時間及數(shù)額編制了項目資金各時段需求預算,為適時投入資金提供基本依據(jù)。但在項目部實際工作中執(zhí)行不到位,當客觀情況發(fā)生變化時應及時調(diào)整資金需求預算。項目部在資金集中管理制度方面執(zhí)行情況差,統(tǒng)一管理與分級管理相結合不盡如意,有些是業(yè)主方監(jiān)控資金流向,專款專用,有些是個別項目領導資金管理意識淡薄和沒有資金時間價值觀念,沒有大局意識和全盤觀念。有錢時大把大把的花,沒錢時就發(fā)愁,也不考慮企業(yè)的資金周轉使用效率,不愿意將資金放入企業(yè)資金結算中心,各自為政,資金使用率低,沉淀資金比例大,難于有效監(jiān)督,風險較大,項目部應加強資金集中管理模式,嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,收到業(yè)主工程款后及時存入企業(yè)資金結算中心,資金需求預算必須經(jīng)項目部資金委員會討論,執(zhí)行情況應及時向企業(yè)主要負責人和主管部門匯報,企業(yè)財務負責人負責資金預算的審查和平衡,然后報分管領導批準并撥付,項目經(jīng)理要積極配合,以大局為重,充分利用好項目資金。
2、工程項目統(tǒng)計施工產(chǎn)值與確認收入情況
施工產(chǎn)值是指建筑安裝企業(yè)或單位自行完成的按工程進度計算的建筑安裝生產(chǎn)總值,包括業(yè)主已計量的和未計量的工程量,項目財務部根據(jù)財政部頒發(fā)的會計準則(建造合同)執(zhí)行,確定好預計總收入與總成本后每期按完工百分比來確認當期收入的,然而現(xiàn)實情況是由于分包隊伍工程款結算不及時準確,有些成本費用攤銷入賬不準確造成合同成本不真實引起完工百分比與施工產(chǎn)值不相符,最后導致項目部在期間收入確認不真實,使得企業(yè)財務報表反映不出當期的實際損益,直接影響企業(yè)進行成本分析及財務決策。項目部應于月末經(jīng)營部門及時結算分包隊伍的工程款交財務部入賬,對已完工未能計量的進行預結算,這樣財務部確認收入更準確,下月將預結算部分已計量回來的進行調(diào)整結算,這樣在期末確認的收入與發(fā)生的成本相配比,并且與施工統(tǒng)計產(chǎn)值差異也很小。
3、項目部成本核算與控制情況
工程項目施工工期長、規(guī)模大、施工條件復雜、變化因素多等特點,施工企業(yè)項目部成本入賬有著其不確定性,工程主要成本工、料、機三大塊因項目部實際結賬不一致而導致成本入賬不及時準確,從而不能真實反映當期實際損益。下面通過分包工程、材料核算與控制來分析一下項目部成本核算與控制的現(xiàn)狀。
(1)分包工程的成本核算與控制。大多數(shù)施工企業(yè)都是走效益管理型模式,不在是傳統(tǒng)型施工企業(yè)了,項目中標后將工程交由項目部來管理,項目部再將工程劃分成段落或單項分解給各施工隊伍,項目部在進行成本核算時按分包隊伍所施工的工程為核算對象,其分包工程的成本控制主要程序是在簽訂工程分包合同時確定各明細項目單價及工程總量,月末項目部經(jīng)營部門根據(jù)現(xiàn)場技術管理人員報出的工程量結合合同單價計算分包成本,對分包隊伍調(diào)撥材料根據(jù)工程進度和施工定額進行控制與考核監(jiān)督,掌握各隊伍材料消耗和工程款支付情況;執(zhí)行中期計量結算支付各分包的工程款,及時扣回分包隊伍應承擔的其他費用。在這里特別應注意的是對分包工程做到除了嚴格對分包隊伍的資格、信譽審查外,還要科學、合理地確定分包工程單價,并不是分包單價越低越好。要充分利用市場經(jīng)濟條件,用業(yè)主對待項目部的一系列管理辦法來對付分包隊伍,既要劃清界線,又要把隊伍當成自已人看待,現(xiàn)在分包工程比例越來越大,管理不好容易出問題,要把好合同簽訂和工程款支付、履約保證金、質(zhì)量安全保金證的扣留等,嚴格為分包隊伍代辦材料及其他墊付款的扣還手續(xù)。要特別加強對這部分工程的監(jiān)督檢查:首先要參與選擇和審批分包隊伍;其次要監(jiān)督審查合同內(nèi)容,特別是分包工程總量和價格;最后要監(jiān)督工程質(zhì)量進度和工程款的支付。項目部經(jīng)營部門在做好分包隊伍結算臺賬的同時財務部門也必須要對分包工程建立臺賬,按合同編號、分包隊伍、工程總價及時記錄結算支付及扣款情況。
(2)材料費的核算與控制。工程材料與項目庫存資金不一樣,庫存資金容易盤點,現(xiàn)場材料盤點工作難度就大些,有些材料已經(jīng)加工成半成品,有些已經(jīng)在施工現(xiàn)場使用中,有些材料還在分包隊伍臨時堆放場所,每月要進行材料盤點,工作量大,要為進行價差和量差分析提供依據(jù)。材料盤點準確及時給財務部月末入賬材料消用成本有影響,因此項目部材料盤點必須由材料部牽頭與財務、經(jīng)營、技術部門共同進行盤點。工程施工中材料成本比重大,材料從采購到領用節(jié)約的潛力空間較大,控制材料成本是降低工程成本的關鍵,項目部大宗材料采購以公開招標的方式,堅持“貨比三家,擇優(yōu)選用”的原則,把好材料采購與消耗關,根據(jù)施工圖紙和定額計算各種材料用量,按照施工進度有計劃地組織材料供應,以免造成庫存積壓與損失,加強材料動態(tài)管理,保材料的預算、采購、保管、領用等各個環(huán)節(jié)應責任到人,實行限額領料制度,提高材料的利用率,減少場內(nèi)倒運和二次搬運費,分清材料是項目部負擔還是分包隊伍承擔,建立好材料調(diào)撥領用臺賬,監(jiān)督分包隊伍合理使用材料的同時防止分包隊伍變賣材料。若遇到材料價格上漲,超過中標價的情況,應做好記錄,保存好原始資料,后可通過取得業(yè)主、監(jiān)理的簽證認可,要求業(yè)主給予材料價差的補償。
4、項目部成本績效考核情況分析
當前,施工企業(yè)對項目施工前期的準備工作大部分僅限于工程技術,施工組織方面,而涉及財務內(nèi)容方面較少;考核工程項目的經(jīng)營績效也局限于工程質(zhì)量和絕對利潤數(shù),很少考慮工程項目的成本控制到位與否,項目的中標單價及各項目施工難易程度,這樣就使得部分標價高等情況的工程在考核時占有很大的優(yōu)勢,結果造成企業(yè)對工程項目部的考核不太合理,不利于調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性,大家都愿意去好的項目部。不同的項目應根據(jù)實際情況不同的對待,在工程中標后在做好工程技術方面的準備工作的同時也應當以中標價為基礎,根據(jù)施工圖和施工定額并參照相應的概預算編制規(guī)定中的費用及費率和企業(yè)的歷史成本水平、工程項目的實際情況編制施工預算,據(jù)以制定該項目的目標成本和利潤,作為企業(yè)考核項目成本利潤的依據(jù),對于條件艱苦,施工難度大的項目,在全體員工付出巨大艱心取得好的效益的項目部應設重獎。
5、項目部合同辦理與實施情況分析
一些項目管理層負責人只知道抓生產(chǎn)進度而對合同管理意識不強,談判簽訂施工合同時不讓財務部門參加,有些單位也制定了財務人員參與合同談判簽訂,但大多也只流于形式,有的甚至未簽訂合同就進場施工,結果造成施工中經(jīng)常返工、扯皮事件,不按經(jīng)濟合同法辦事,所簽合同不規(guī)范、條款不明確,引發(fā)經(jīng)濟糾紛甚至訴訟,給單位造成經(jīng)濟損失,同時財務人員也要加強學習,提高全面素質(zhì),熟悉合同、經(jīng)營等知識。
三、施工企業(yè)項目部財務管理對策的探討
1、做好內(nèi)部財務預算和費用定額的編制審查工作
項目財務管理職能要充分發(fā)揮首先是以準確的工程預算標準為依據(jù)。預算化管理是現(xiàn)代化企業(yè)制度對財務管理的客觀要求,明確成本目標管理,做到事前控制和科學理財。制定目標成本要根據(jù)工程項目承包合同、業(yè)主要求、行規(guī)企業(yè)自身特點和技術水平、人力設備狀況等,進行綜合平衡,結合定額、實際市場供求條件進行預測,確定目標預算,要具有實用性和可操作性,并要對工程項目成本費用目標按工序,層次和結構部位層層分解,執(zhí)行過程中每一工序工程所耗工料機等費用均由財務人員按預算進行審核支付。財務人員在執(zhí)行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題找出差距和原因,同時也可防止跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象發(fā)生。
2、重視工程資金集中管理,對項目資金運行實行動態(tài)的財務監(jiān)控
項目財務部門應及時準確提供項目財務會計狀況供企業(yè)決策層參考,項目部加強資金的計劃管理與監(jiān)控,加強工程的計量和工程款催收工作,及時收回結算資金。實行資金集中控管與項目部分工管理的制度,財務部門根據(jù)預算與工程施工實際需要,分清輕重緩急,按月編制資金使用計劃,經(jīng)項目部資金委員會批準報公司審批下?lián)苜Y金,使資金充分利用,有條不紊。
3、加強項目部財務控制制度建設和各相關部門業(yè)務協(xié)調(diào)
項目財務、經(jīng)營、物資部門之間業(yè)務相當密切,加強業(yè)務間的溝通衍接,努力使工作業(yè)務流程簡單易行,經(jīng)營部的分包成本及時結算,材料部門的材料消耗成本,都影響財務入賬成本,使當期確認收入與施工統(tǒng)計產(chǎn)值相近,反映當期收益準確,增強每位員工的財務意識,使其認識到財務管理職能已不僅僅是財務部門的事情,而要拓寬到各個業(yè)務部門,只有這樣對發(fā)揮財務監(jiān)督管理職能才能有一個強有力的支持。
4、加大項目部合同管理和目標成本執(zhí)行情況的檢查
合同管理主要放在經(jīng)營部管理,但也是財務管理中一個非常重要方面,財務人員要參與,對合同條款要認真研究,雙方分清責任,不能草率簽訂一些合同,最好采用公司固定格式,以事實為依據(jù),公平公正的簽訂,降低合同風險。有了規(guī)范的合同,財務管理職能的發(fā)揮將會更加得心應手。中標后的責任成本分解只中明確了成本管理的目標,執(zhí)行好壞不能等到完工后再算賬,施工中必須加強檢查和分析,及時與目標比較差異,采取措施,保證責任成本目標的實現(xiàn)。在檢查過程中要對工程結算支付,材料采購與庫存,資金往來,備用金,間接費用等全面檢查,責任到人。
5、加強項目財務管理工作還應注意的幾個問題
(1)要建立高效的內(nèi)控制度,實行項目標準化管理,保證項目從開始到完工始終處于可控狀態(tài),樹立項目成本管理是全員參與的事情。
(2)強調(diào)項目經(jīng)理成本責任制,把選準項目經(jīng)理,組織好項目管理層,作為加強工程項目管理的重點,不能頻繁更換項目經(jīng)理和項目管理班子人員。
(3)項目財務管理既然重要,那么就要提高財務人員的業(yè)務素質(zhì),加強學習,不僅要具備成本核算的專業(yè)知識,還要掌握施工流程、工程預算等相關知識,是保證工程財務管理工作水平高低的關鍵。同時也要提高財務人員地位,參與項目管理和成本決策。
(4)認真開展工程項目的進度審計和竣工審計,確保工程項目最終實現(xiàn)效益的事實可靠準確。
四、結束語
項目財務管理是項目施工管理的重要組成部分,貫穿于施工經(jīng)營的全過程,與項目成本控制是相輔相成的,只有加強了財務管理,才能控制項目成本,不管工程技術、質(zhì)量有多高,社會效益多大,只有達到項目成本控制的目標,加強施工管理才能有意義。施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀、公正的標尺。總之,加強工程項目部財務管理工作很有必要,勢在必行。因此,我們必須明確工作方向,理順工作思路,狠抓能力建設,夯實基礎,提高管理水平,創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績。
參考文獻:
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2.韋小華,《公路施工企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀與對策》,當代經(jīng)濟2009(6下)
安全是關系到員工生命安全的大事,是關系到企業(yè)發(fā)展的大事,專職安全員這樣做實質(zhì)上是在保護員工的生命安全,提高企業(yè)生產(chǎn)力,是為員工服務。下面就讓小編帶你去看看專職安全員述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
專職安全員述職報告1“做一名合格的安全員”是我現(xiàn)行本職工作的追求目標,自肩負安全員這個重任以來,我始終保持清醒的頭腦,勤勤懇懇、踏踏實實的態(tài)度來對待我的工作,在現(xiàn)行崗位上任職兩年多來,每年嚴格按照年初制定的工作目標,全面貫徹“安全第一、預防為主”的方針,強化安全生產(chǎn)治理,20____年在所長的正確領導下,在公司有關領導的信任與支持下,緊緊圍繞創(chuàng)建省公司一流工作方針,在工作中我以積極的態(tài)度投入了本職工作,對今年的工作是我感到是非常充實的一年。現(xiàn)將一年來工作總結如下:
一、以“做一名合格的安全員”作為自己工作的動力,思想上緊緊圍繞愛國愛黨的方針,行動上處處想著局利益積極上進,協(xié)助所長認真落實安全生產(chǎn)責任制,加強有關安全生產(chǎn)法規(guī)、決定、條例等;扎實的作好各項安全培訓工作,堅定履行《安全責任書》承諾,努力實現(xiàn)公司安全生產(chǎn)目標。
二、在管理中敬業(yè)愛崗,嚴謹安全意識和職業(yè)道德,對安全意識淡薄、經(jīng)驗不足、怕麻煩、惰性思想的苗頭通過安全日活動、生產(chǎn)運行分析會一起學習安全方面技能知識,吸取分析事故教訓,總結事故原因,不斷增進提高綜合業(yè)務水平,只要有利于企業(yè)發(fā)展;有利于安全生產(chǎn)的自己身先立足。
三、在所長的正確領導下,認真對轄區(qū)的設備和人員進行職能監(jiān)督,對計劃、布置、檢查、總結、考核生產(chǎn)的工作中,堅決杜絕習慣性違章行為與狠殺無票工作,懲治總保護器及分級保護退出運行的行為,促使自己掌握分管的設備運行情況以及威脅安全生產(chǎn)的重大隱患與薄弱環(huán)節(jié)。
四、加強危險點預控分析、開展安全性評價工作、根據(jù)公司要求,結合我所實際情況,積極開展危險點預控工作,在7月把清掃、操作中或者其他工作可能會帶來人身威脅的或影響到系統(tǒng)穩(wěn)定運行的危險點找出來,制定相關的危險點預控措施表和危險點預控措施圖。有效地杜絕違章現(xiàn)象的發(fā)生。所內(nèi)的生產(chǎn)設備、勞動安全和作業(yè)環(huán)境及安全管理等三個方面可能引發(fā)事故的危險因素,以防止人身事故、特大和重大設備事故及頻發(fā)性事故為重點,進行查評診斷,綜合評定我所的安全現(xiàn)狀和水平,通過評價來明確我所反事故斗爭的重點和需要采取的反事故措施,實現(xiàn)超前控制,減少和消滅事故的發(fā)生。到目前為止我所沒有發(fā)生惡性誤操作事故、人員責任事故、輕傷事故及違反命令的行為,受到了上級領導部門肯定。
五、在20____年初的冰災來臨之際,主動請戰(zhàn),和我所同事完成了本供電轄區(qū)的搶修任務后,又先后參加了35KV藤上線,石馬供電所中村10KV線路,上溪10KV線路是搶修任務,受到了同事及領導的好評。
六、20____年是我公司創(chuàng)建省電力公司一流供電企業(yè)的關鍵年,我以飽滿的熱情投入到創(chuàng)一流的工作中,帥先完善了各種基礎資料建立,并作為標準向全公司生產(chǎn)單位推廣,并同公司安監(jiān)部門先后兩次到各供電所檢查指導創(chuàng)一流工作,使全公司的一流資料有了一個統(tǒng)一的模板。在省公司創(chuàng)一流檢查中,我所的安全生產(chǎn)工作管理得到了省公司領導高度表揚。
總之一年來,經(jīng)過努力,雖然取得一定成績,但距離領導的要求還有一定距離,還有不足。今后工作中,要揚長避短,克服不足,更加勤奮工作,為供電事業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展做出積極的貢獻。
專職安全員述職報告2我是20____年入職公司,從事專職安全員工作,根據(jù)公司制定的《專職安全員安全生產(chǎn)責任制》中的有關規(guī)定要求。現(xiàn)在,我對20____年的工作履職情況做如下陳述:
一、安全宣傳教育工作:
入職后,在公司各部門人員陸續(xù)進入的時候,組織新入職人員進行“三級安全教育”和崗位安全培訓的工作,三級安全教育后都進行了考試,考試成績合格后將培訓記錄編輯入檔。
在20____年的工作中,我先后通過網(wǎng)絡進行了19次安全法律法規(guī)的宣傳,以及安全知識的講解和培訓工作,包括公司各級管理人員、各項目部各級管理人員、作業(yè)人員。安全宣傳教育培訓的主要內(nèi)容有:國家有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī);施工現(xiàn)場的安全管理條例;各工種的安全操作規(guī)程;冬季施工的安全技術交底;高處作業(yè)的安全注意事項;高溫天氣的安全預防;還有安全教育視頻等等。
我在進行安全宣傳和教育工作時遇到的困難有: 一是實際工作與理論的結合,二是宣傳教育的執(zhí)行情況,三是安全宣傳教育的方式方法的多樣性
二、安全檢查與督促整改工作:
作為公司專職安全員,我每周到現(xiàn)場檢查安全隱患,糾正違章作業(yè)。比如吊裝作業(yè)中重物綁扎的方法不對;安全網(wǎng)張掛不及時;氧氣瓶、乙炔瓶的安全距離不夠;作業(yè)人員不戴安全帽等等。這些安全隱患我都會在項目檢查時,向項目部安全員提出,并根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理相關規(guī)定,出具安全隱患整改通知單,要求項目部按規(guī)范要求在限期內(nèi)整改。項目部整改后,再次進行復查銷項
處理。
施工現(xiàn)場常見的安全隱患有:
1、用電設備在使用時,未執(zhí)行“一機、一箱、一閘、一漏”,三級用電二級保護的規(guī)定。
2、施工作業(yè)層臨邊洞口防護滯后。
3、進入施工現(xiàn)場未正確佩戴安全帽。
以上安全隱患是在各個項目都反復發(fā)現(xiàn),反復要求整改。這些問題說明我們的安全教育宣傳工作做得還不夠深入,不夠持久,不夠全面。在落實整改的能力方面,還欠缺督促的力度!
三、安全會議記錄:
參加的公司月度安全委員會會議,會上傳達的會議精神我都按領導要求認真落實。(1)及時整理會議紀要,并將會議紀要發(fā)至公司群共享,便于公司各級管理人員學習領會。(2)按會議紀要要求安排月度安全工作的重點并及時跟蹤推進(3)根據(jù)會議紀要的學習內(nèi)容,制作PPt等文檔,進行安全生產(chǎn)的宣傳教育和培訓工作。
四、專項安全施工方案的檢查:
專項安全施工方案的檢查是每次檢查的重點工作,有的項目因為某些原因專項安全施工方案不能及時上報,就要求項目部先發(fā)電子版進行審核校對,對存在的問題事先進行溝通,項目部及時更正后上報,避免了方案審批時,發(fā)現(xiàn)問題又要反復修改浪費時間的做法,減少項目部方案報批的時間和人力。根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理的相關規(guī)定,對所轄項目部的臨時用電管理、腳手架搭設拆除、卸料平臺專項方案、模板工程、塔吊基礎、多塔作業(yè)、專項應急預案、深基坑、臨邊洞口防護等方案進行檢查。并在現(xiàn)場進行施工具體實施的比對,確保現(xiàn)場如實按方案實施。
五、應急預案的制訂與實施演習:
按照規(guī)范要求規(guī)定,每半年就要進行一次應急救援預案的演習工作,根據(jù)公司項目的實際情況,制訂了演習的計劃,具體安排在6月18日在渝能。嘉灣一號項目部進行現(xiàn)場滅火救援應急演習,模擬施工現(xiàn)場發(fā)生火情并有人員被困。項目部組織力量進行救援和對火情的控制。整個演習過程井然有序,得到甲方、監(jiān)理單位的肯定,在演習結束后,及時進行點評。同時在項目上還請專業(yè)在職的醫(yī)護人員,對心肺復蘇急救的.全過程進行演示和講解。并攝錄影像作為今后安全教育培訓的資料。
六、內(nèi)業(yè)資料的收集與整理統(tǒng)計
根據(jù)集團公司的要求,對公司的安全資料進行了收集和整理,建立健全了19本安全臺賬,并隨時間推移情況及時更新補充。著重加強對項目資料的收集,收集項目上特種設備備案資料,特種人員持證情況、各專項方案的審批記錄、安全隱患的整改記錄等資料。統(tǒng)計項目部安全教育的情況,包括受教育人數(shù)、教育的次數(shù)、各工序、各工種、各階段的教育情況。統(tǒng)計項目部安全生產(chǎn)費用的支出情況,檢查安全費用支出的用途,保證項目安全生產(chǎn)費用的專款專用。統(tǒng)計檢查項目安全檢查的次數(shù),項目專職安全員巡查記錄。以及職能部門對項目檢查記錄,項目整改回復情況。整改照片、影像資料等情況。
七、參與公司制度規(guī)章和安全生產(chǎn)相關標準的修訂工作
20____年國家先后出臺了一系列安全管理法律法規(guī),地方政府也了相應的管理條例,規(guī)范了建筑施工安全的要求,提高了建筑施工的安全標準,公司原有的管理制度和規(guī)章就有些不能滿足。公司總經(jīng)理要求工程質(zhì)安部按照國家、地方的要求,修訂公司的管理制度規(guī)章,和安全生產(chǎn)的標準。共計修訂15個安
全管理制度,增加了《應急救援管理制度》《分包安全管理制度》,并收集各企業(yè)的施工現(xiàn)場安全標準化建設的資料,做好對公司安全生產(chǎn)標準化建設的制訂著好準備。以上是我一年來的工作述職,一年來所取得的成績是領導信任和同志們支持的結果,更是大家齊心努力工作的成果,在此,我向過去一年來在工作上給予我大力支持和厚愛的領導和全公司同志表示衷心的感謝和深深的敬意!在今后的工作中,我將以更加飽滿的工作熱情,爭取把各項工作完成得更圓滿、更徹底。
專職安全員述職報告3尊敬的領導:
新的一年即將開始,對于過去半年的工作無論完整與否,都需要一個標點來結束,是句號是逗號還需領導來認可。
對過去工作的回顧總結,對于我這個初出校門的畢業(yè)生來說這個模式很好,他有益于我對上半年見習工作中的不足進行反思,在今后工作中有針對性的去提高、去進步。對于這半年的工作我從如下兩個大的方面給予匯報,并對明年工作方向做下一步的構想。
1、以“做一名合格的安全員”為工作的動力,以“抓安全就是做善事”為個人工作理念,協(xié)助嚴經(jīng)理認真落實安全生產(chǎn)責任制,扎實做好安全培訓工作,切實將安全知識傳達給施工人員,以“以人為本”的態(tài)度認真完成培訓課程,堅定的履行《安全目標責任書》承諾,確保順利實現(xiàn)項目部三級安全生產(chǎn)目標。
在管理中敬業(yè)愛崗,對安全意識淡薄、經(jīng)驗不足、怕麻煩、惰性思想作崇的苗頭,通過現(xiàn)場分析教育將隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。
2、在嚴經(jīng)理的帶領下,認真對施工現(xiàn)場的設備和人員進行安全職能監(jiān)督,在檢查工作中組織相關人員對現(xiàn)場腳手架、特種設備及車輛進行檢查,使所有施工設施及設備能健康穩(wěn)定運行;
堅決狠抓無證作業(yè),杜絕習慣性違章行為,嚴格處罰不落實整改制度的隊伍,使自己能夠掌握威脅安全生產(chǎn)的重大隱患與薄弱環(huán)節(jié)。
3、圍繞“安全標準化”管理體系,所謂的“安全標準化管理”也就是我們現(xiàn)實行的HSE管理模式,從職業(yè)健康、安全、環(huán)保三大方面展開,由于剛開始從事安全工作,工作經(jīng)驗還不豐富,在工作中還存在這樣或那樣的問題。
這就需要我在今后的工作中不斷的去摸索去實踐來全面自己,實實在在的掌握“安全標準化”的精髓。
4、按照嚴經(jīng)理安排積極實施冬季施工安全技術工作,做好冬季大檢查工作,針對生活區(qū)和施工現(xiàn)場編制了冬季施工安全技術方案與生活區(qū)冬季安全管理方案及相關應急預,進而對東西生活區(qū)進行了徹底檢查,尤其是臨電使用,對大功率用電器進行了清查,對破損線路進行了整修,防止發(fā)生電氣火災和觸電事故的發(fā)生,確保了生活區(qū)冬季用電的安全。
5、正確處理好人際關系。
在日常工作中,同上級、同事、施工人員主動溝通,盡量避免出現(xiàn)摩擦。年輕人很容易在工作中表現(xiàn)的血氣方剛、心浮氣躁,在處理問題的時候經(jīng)常會考慮不夠周全,意氣用事,頭腦一熱容易做出不理智的事情,在工作中我努力避免,正確處理好自己與他人的關系。
6、不斷的學習充實自己,完成更進一層的扎實蛻變。
安全是一個永恒的話題,安全知識的海洋是浩瀚無邊的,需要我們自己去把握去學習,因為我們還年輕將來還有很長的路要走,熟練掌握相關工種安全操作規(guī)程及相關安全生產(chǎn)法規(guī)是最基本的要素,俗話說“干一行就得愛一行”既然選擇了就不要去抱怨去后悔,扎扎實實的干好自己的本職工作,真正做一個新時代、新思想、有內(nèi)涵的專職安全管理人員。
在肯定成績的同時,我也清楚的認識到項目安全管理的障礙和自己的不足:
1、對安全宣傳檢查工作力度不夠。
2.以人為本抓安全,強調(diào)通過發(fā)揮人的主觀能動性將人的不安全因素降到最低,最終實現(xiàn)HSE目標。
在這方面需要強化每一位員工包括外用工加大教育培訓力度,提高全體員工的安全意識和素質(zhì)及風險識別能力,按程序辦事,按標準驗收,按規(guī)范干活。
今后打算:
1、認真學習,端正學習態(tài)度,廣泛聽取領導建議,提高學習效率,除掌握更多的理論知識外,更要注重自身工作能力的鍛煉和提高,盡職盡責地完成本職工作;
2、俗話說“天道酬勤”,所以我更應該敢于承擔責任,主動找事做,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤、腦子勤”,積極適應各種環(huán)境,在復雜的工作環(huán)境中磨礪自己增長才干;
3、當好助手。
現(xiàn)在嚴經(jīng)理既是我的直屬領導又是我的師傅,在工作中應對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議和解決辦法,配合嚴經(jīng)理使我們項目部的安全工作更進一步;
4、安全管理標準化、精細化管理模式的繼續(xù)摸索和實踐
總之,新的一年里,我將認真學習,進一步提高工作能力和業(yè)務水平,嚴格按照上級領導的要求和指示精神,進一步狠抓安全管理,尤其是鍋爐房這個重點防火部位,加大檢查力度,認真落實各項規(guī)章制度、崗位職責、操作規(guī)程,嚴格遵守“六條禁令”,為實現(xiàn)全年安全生產(chǎn)無故,保障小區(qū)居民有一個良好的生活環(huán)境,使我所的安全工作更上一個新的臺階!
以上述職如有不妥之處,敬請領導和同志們批評指正。
專職安全員述職報告4本人自________年3月份以“專職安全員”身份參加工作以來,一直以“做一名合格的安全員”做為現(xiàn)行本職工作的追求目標。自肩負這個重任以來,我始終保持清醒的頭腦,勤勤懇懇、踏踏實實的態(tài)度來對待我的工作,在現(xiàn)行崗位上任職____年來,嚴格按照每年年初制定的安全工作目標,全面貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,強化安全生產(chǎn)管理。在項目部有關領導的信任與支持下,我非常珍惜這個安全角色,以積極的態(tài)度投入到工作當中,六年來的工作我感到非常充實。現(xiàn)將個人近年來的工作情況進行總結如下:
1、以“做一名合格的安全員”作為自己工作的動力,思想上圍繞愛國愛黨,行動上處處想著局利益積極上進,協(xié)助分管領導認真落實安全生產(chǎn)責任制,加強有關安全生產(chǎn)法規(guī)法規(guī)宣傳及傳達,扎實作好安全培訓工作,堅定地履行《安全目標責任書》承諾,確保順利實現(xiàn)項目部三級安全生產(chǎn)目標。
在管理中敬業(yè)愛崗,嚴謹安全意識和職業(yè)道德,對安全意識淡薄、經(jīng)驗不足、怕麻煩、惰性思想作祟的苗頭,通過安全日活動、安全例會進行分析并扼殺在萌芽狀態(tài)。同項目部職工一起學習安全方面技能知識,吸取分析事故案例,總結事故教訓,不斷增進業(yè)務水平的提高,只要利于項目部發(fā)展利于安全生產(chǎn)的,自己身先立足。
2、在分管領導的正確領導下,認真對施工轄區(qū)的設備和人員進行安全職能監(jiān)督,在計劃、布置、檢查、總結、考核安全生產(chǎn)工作中,杜絕習慣性違章行為,堅決狠抓無證作業(yè),堅決懲治其他安全違規(guī)行為,使自己能夠掌握威脅安全生產(chǎn)的重大隱患與薄弱環(huán)節(jié)。
3、通過每日安全巡視及時了解安全生產(chǎn),天天能到施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn)、每月分四次對項目部所有轄區(qū)進行全面檢查,組織相關人員對特種設備及車輛進行檢查,落實督促相關部門、作業(yè)隊進行維修和保養(yǎng),使所有設備能健康穩(wěn)定運行。
4、積極主動牽頭做好“安全性評價工作”,做好“春季”、“夏季”、“秋季”“冬季”安全大檢查活動,做好應急預案編制及演練工作,做好每年的安全月活動等,在這些活動中以嚴、細、實的要求認真扎實開展,取得良好的效果,受到上級的表揚。
5、認真履行職責,在落實“安評”工作中嚴把安全關,組織相關人員切實做好查評工作,不徇私情、嚴格執(zhí)行制度,進一步提高了安全管理水平,大大改善了項目部的安全局面。
6、近幾年的安全工作圍繞“安全標準化”這一管理體系,主要從職業(yè)健康、安全、環(huán)保三大方面開展。
剛開始從事安全工作時,工作經(jīng)驗還不是很豐富,在工作中總是存在這樣或那樣的問題。為了在短時間內(nèi)熟悉各項業(yè)務,我不斷地通過各種渠道學習安全知識來充實自己,并通過“安全標準化”工作鍛煉自己逐漸稱為一名合格的安全員。
7、多多扎根生產(chǎn)一線,廣泛吸取各方經(jīng)驗。
在工作中,我希望自己能有更多機會投身到生產(chǎn)一線,因為那里能給與我成長的充足養(yǎng)分。只有真正扎根于生產(chǎn)一線,才能對于職業(yè)健康、安全與環(huán)保有更深入地了解,促進我更好的工作;與生產(chǎn)一線的職工多多溝通,廣泛吸取各方經(jīng)驗,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,拓展我的工作思路,真正實現(xiàn)職業(yè)健康、安全與環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展。
8、正確處理好人際關系。
在日常的工作中,同上級、機關同事、施工人員的交流比較多,在日常工作過程中就有可能存在這樣或那樣的問題,難免出現(xiàn)摩擦。這就要求我擺正態(tài)度,積極避免此類問題的發(fā)生。年輕人很容易在工作中表現(xiàn)得心浮氣躁,在處理問題的時候就很可能考慮不夠周全,頭腦一沖動做出不理智的事情,在工作中我努力避免。正確處理好與其他同事的關系,積極樂觀的幫助有困難的同事。
9、認真開展"安全生產(chǎn)月"各項工作,進行了專項整治行動和綜合督查。
在全國“安全生產(chǎn)月”到來時,開展各項安全活動,例如:“三違”“三不傷害”等活動,認真做好安全教育培訓工作。對相關人員進行電力安全知識、特殊工種安全知識等的專項培訓。不斷對職工進行安全方面的宣傳教育,增強職工的安全意識,真正使其從“要我安全”向“我要安全”轉變。并讓職工徹底的明白安全的重要性及“全國安全月”的由來等安全知識。
10、做好外協(xié)隊伍資質(zhì)審查和監(jiān)管工作。
外協(xié)隊伍是我單位施工過程中不可或缺的協(xié)作單位,其作業(yè)人員普遍存在學歷偏低、安全意識淡薄、不服從管理等諸多問題,所以做好外協(xié)人員的三級安全教育是監(jiān)管工作的重點。在工作中,我積極組織新進人員進行三級安全教育培訓,切實將安全知識帶給每位施工人員,以“以人為本”的態(tài)度認真完成培訓課程,杜絕存在流于表面的現(xiàn)象發(fā)生;嚴格審查外協(xié)單位資質(zhì),對農(nóng)民工工資發(fā)放及人身保險購買進行過程監(jiān)控,確保每位施工人員的利益。
11、做好特種設備及車輛管理工作。
每當?shù)搅艘粋€新的項目部工作,我都會立即著手對車輛及特種設備的統(tǒng)計。近年來,國家及相關部門對特種設備的管理越來越嚴格,如果消息閉塞,特種設備管理不到位,項目部很有可能承受不必要的經(jīng)濟損失和名譽,所以在特種設備安裝前,我都會積極到相關部門進行特種設備安裝告知工作,與他們進行溝通和咨詢,保持良好合作關系,確保特種設備審驗工作順利展開;每個項目部車輛都比較多,種類也繁雜,規(guī)范、分類管理是我的制勝法寶,多與各位司機師傅取經(jīng)交流也是不可或缺的工作。
12、積極開展隱患排查工作,切實做到安全事務心中有數(shù)。
我在每個項目部都積極建立隱患排查治理制度并認真開展隱患排查登記工作,切實對治理過程進行監(jiān)控和指導。認真聽取、收集班組的合理化安全建議和意見,向上級切實反映職工的安全心聲。
13、對環(huán)境方面,我根據(jù)《公司重要環(huán)境因素及控制措施》的通知及業(yè)主、監(jiān)理部的相關要求,制定了自己的環(huán)境控制目標,并對重要環(huán)境因素進行記錄,主要有固體廢棄物的排放、噪聲、粉塵、廢油、廢氣以及火災。
控制措施有:生活區(qū)設置了生活垃圾池,用于固體廢棄物的定點堆放,并定期掩埋;在辦公生活區(qū)設置了垃圾箱,收集一般的廢棄物;施工現(xiàn)場固體廢物包括廢鋼材、木材、五金材料等等,由項目部物資部組織及時回收,并分類存放,盡量做到合理回收再利用,減少資源浪費;為施工人員配備防塵勞保用品;對生活區(qū)和施工區(qū)實行每月不定期檢查,主要是電氣線路的檢查,防止發(fā)生電氣火災和觸電事故發(fā)生。
14、依據(jù)業(yè)主、監(jiān)理部和公司的通知精神,我協(xié)助項目部順利完成了每年的防汛檢查和準備工作,建立了生活區(qū)安全巡查制度,并制定、上報了詳細的防汛應急預案和預案演習計劃。
積極組織項目部施工人員參與工區(qū)的防汛演習,在演習中總結經(jīng)驗,找出不足,確保真正時刻來臨時,能夠將損失降低到最小。
專職安全員述職報告5悠悠萬事,制度為先,安全為大,質(zhì)量為本,這是我今年一切工作的出發(fā)點。以計劃作為先導,以管理貫穿過程,以效益注釋成績。我在部門負責施工管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制、計劃統(tǒng)計、維修回訪等5個方面的工作。下面就我個人全年的工作進行總結:
一、建章立制明確責任
公司運作后不久,在領導支持下,部門對全年的工作做出安排。在專業(yè)會上,公司領導與所屬11個主要負責人簽訂了安全責任狀,落實安全責任。建立并完善了各項規(guī)章制度,參照《項目管理手冊》、安全責任狀、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)等資料,部門先后制定出臺了《安全檢查制度》等12個管理規(guī)定,規(guī)范機關和項目的管理,從根本上理順了公司與項目經(jīng)理部工作的責任和權利的關系,使公司施工生產(chǎn)日常工作有序進行。
二、計劃施工文明生產(chǎn)
2019年公司的生產(chǎn)任務,相比而言,結構要合理一些。在建的6個項目中,______工程在進行地下室施工,___,___兩項目在進行主體施工,___、___在進行裝修收尾,___進場作前期準備。9月底,___、___項目先后交付業(yè)主使用。在上級領導的關心、幫助下,通過全體員工的共同努力,2019年,累計完成施工生產(chǎn)產(chǎn)值__億元,其中自行完成__億元,目前在建項目4個,建筑面積251130㎡;竣工項目2個,竣工面積94733㎡。
我受領導委托,主管公司施工生產(chǎn),從施工計劃入手,在監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制、組織等方面,在公司班子的領導下,在機關部門的配合和支持下,對施工各項目做了一些工作。堅持每月的安全檢查和生產(chǎn)調(diào)度,協(xié)助項目解決生產(chǎn)中存在的疑難,總是在第一時間到存在質(zhì)量、安全等的問題施工一線,確保生產(chǎn)順利進行。
在抓生產(chǎn)的同時,我十分注重現(xiàn)場的文明施工。因為它不僅是一個企業(yè)的形象,提高企業(yè)的知名度,而且為項目創(chuàng)造和諧的施工環(huán)境。所以在每月的檢查和巡視中,都將文明施工放在很重要的位置,積極協(xié)助項目開展ci創(chuàng)優(yōu)工作。
三、安全預防立體防護
堅持項目施工檢查,每月19~20日,公司部門安全管理人員依實際對各項目的不同階段,有側重的檢查;每季度的第三個月,組織了項目施工檢查組,工程、物資、財務、綜合等部門參加,對所屬的在建項目,進行了以安全生產(chǎn)為主的項目施工綜合大檢查。對腳手架、井架、塔吊等重要設施,對高處作業(yè)、“三寶四口”、臨邊防護,施工用電的等進行了重點檢查。
今年前11個月,共發(fā)整改通知單44份,提出整改措施192條,累計罰款___元。對檢查中出現(xiàn)的違章指揮、違章作業(yè)行為,當場進行糾正,查出的安全隱患,發(fā)整改通知單,限期進行整改。項目對檢查組提出的問題都進行了回復,按照整改通知的要求整改完畢。
要加強安全工作的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)安全管理人員的有效管理,就必須實行垂直管理制度,而召開安全例會是實現(xiàn)垂直管理的一種很好的方式。部門重新完善了安全班例會制度,每月22日全體安全員在一起召開安全例會。主要內(nèi)容為傳達上級文件、精神,匯報工作情況和困難,以及在項目進行檢查交流等等。通過這種方式,公司能夠更加及時的了解項目安全生產(chǎn)情況,增進安全員之間和安全文秘家園員與公司之間的溝通,及時解決安全員工作中的困難等等。使公司安全工作開展得更全面、有效。
四、全員教育專業(yè)培訓
強化教育、培訓工作是我工作重心之一。為提高公司全員安全意識,增強公司全員工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)意識,部門訂購了《建設工程重大安全事故警示錄》7本,建筑安全宣傳掛圖9套,安全專題知識展板35㎡,《建筑安全檢查標準(jgj59-99)釋義》20本等安全教育宣傳資料,常年訂閱《建筑工人》雜志,分發(fā)到項目和機關有關部門。
為加快公司發(fā)展,改變目前人才緊張的局面,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際,推動公司管理向縱深發(fā)展,適應建筑技術日新月異的形式,面對建筑市場競爭激烈的實際,提供員工個人發(fā)展的空間,將公司辦成“學習型”的企業(yè),由部門和辦公室牽頭,開展全員教育和培訓工作,將公司創(chuàng)建成為一個員工接受學習和再學習的學校。依據(jù)公司施工生產(chǎn)的實際,機關和項目經(jīng)理部兩個層面,開展全員學習的活動,先后學習了《建設工程安全管理條例》、《國標預拌混凝土》、《竣工工程質(zhì)量技術資料驗收管理規(guī)定》、《安全獎罰條理》、《施工安全生產(chǎn)保證體系管理資料手冊》、《中華人民共和國道路交通安全法》等,收到良好效果。在緊張的日常事務中,抽出時間學習,采取走出去請進來的辦法,借鑒別人的先進經(jīng)驗和好的做法,來提高公司的管理水平。
五、維修回訪實現(xiàn)雙贏
到去年底,公司有5個項目交付業(yè)主使用,我們在交鑰匙時,就將公司的維修小組的電話告知,對在使用過程中出現(xiàn)的問題,及時維修,及時幫助業(yè)主想辦法出主意,解決實際問題,獲得業(yè)主和主管部門的交口稱贊。
同時,對所有交工項目公司按計劃,主動、及時進行三輪回訪,對存在的問題及時維修和處理。到目前為止,我們沒有接到一起業(yè)主投訴和曝光電話。
通過上述工作,不僅履行了我們的職責,更讓我們嘗到了甜頭,業(yè)主稱贊我們是一支過硬的隊伍,為我們工程結算和后續(xù)工程承接作了良好的鋪墊。
六、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)過程精品
為進一步擴大分公司在當?shù)氐闹龋瑸榻?jīng)營工作提供強有力的品牌支持強調(diào)精品意識,在公司在成立之初,明確工程質(zhì)量的創(chuàng)優(yōu)目標,響亮提出精品戰(zhàn)略口號,按相關規(guī)定,建立了質(zhì)量委員會,健全了內(nèi)部監(jiān)理機構和人員,質(zhì)量管理人員持證上崗率為100。施工時做到了事先策劃,強調(diào)了過程控制,工程整體水平有了較大的提高,沒有發(fā)生一項工程質(zhì)量事故。工程資料基本上與施工進度同步,工程實體都能代表系統(tǒng)的水準。5個工程主體驗收均。
七、總結不足展望未來
總的來說今年的工作,我是盡職盡責,忠于職守。稍有成績,自評“良好”!但離分公司領導對我的期望,有很大差距。
1、公司管理整體水平不高,對施工項目施工指導、管理、監(jiān)督等工作還有待加強和提高,今后的工作中,公司對項目管理的中心和重心,在執(zhí)行貫標要求的同時,針對管理人員施工不規(guī)范的實際,繼續(xù)抓好施工過程中施工管理記錄的真實性和完整性,抓好公司特色工法的編制;
2、轉變思想,改進方法,將工作做得更仔細,更扎實;
3、公司聯(lián)營隊伍專職安全管理人員不到位,生產(chǎn)一線安全管理還停留在粗放管理階段。
在安全管理上繼續(xù)推行和深化三大措施,一是安全風險抵押金制度。凡勞務隊伍進場,除簽訂安全責任狀之外,還要交納一定數(shù)額的安全風險抵押金;真正做到安全生產(chǎn),人人有責。二是對勞務隊伍安全員實行直管制度。督促勞務隊設置專(兼)職安全員,把安全員納入公司部門直接管理,將安全工作的中心向一線傾斜。三是建立和健全作業(yè)隊伍安全評價體系,加強作業(yè)一線人員安全意識,真正從源頭上降低安全風險;
4、積極協(xié)助其他部門,按照《建筑法》的規(guī)定,并根據(jù)地方政府的要求,做好現(xiàn)場施工人員意外傷害保險工作;
5、加強個人學習,不斷充實自己。
今年的學習計劃制定,在時間的安排上,過于集中,學習的效果不是很好。我們要結合地區(qū)的情況,結合個人實際,以參加國家一級建造師考試為契機,積極學習新知識,并將科學的方法應用到生產(chǎn)實際當中。