時(shí)間:2022-02-13 13:18:00
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資部門工作思路,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、閑置物資再利用工作產(chǎn)生的背景
為打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際先進(jìn)電網(wǎng)公司,網(wǎng)省公司積極與國(guó)際上先進(jìn)電力公司進(jìn)行對(duì)標(biāo),學(xué)習(xí)其在倉(cāng)儲(chǔ)配送和逆向物流方面的最佳實(shí)踐,克服短板,提高效能。2011年6月,中國(guó)南方電網(wǎng)公司(下稱“網(wǎng)公司”)在公司系統(tǒng)范圍內(nèi)開展了庫(kù)存物資清理處置工作,要求工程項(xiàng)目物資不再經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)中轉(zhuǎn),直接配送至施工現(xiàn)場(chǎng);同時(shí)要求各單位加快報(bào)廢物資和閑置物資的清理出庫(kù)。自此,閑置物資再利用工作一改原來(lái)割裂、分散的運(yùn)作模式,開始自上而下系統(tǒng)化的推進(jìn)。
二、閑置物資再利用工作的基本內(nèi)涵和主要做法
閑置物資再利用宜采用系統(tǒng)思維,將原來(lái)散亂的數(shù)據(jù)重新整合成有用信息,并通過(guò)設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化資源配置,使物資從使用到退役所經(jīng)過(guò)的節(jié)點(diǎn),都顯現(xiàn)出“盤活庫(kù)存、降低重復(fù)采購(gòu),提高資產(chǎn)效能”的挖潛增效的思維脈絡(luò)。考慮到物資的設(shè)備規(guī)格型號(hào)復(fù)雜多樣,為搭建高效、實(shí)用的信息共享平臺(tái),從而提高數(shù)據(jù)采集、錄入、匯總等工作的運(yùn)行效率,有必要統(tǒng)一設(shè)備的數(shù)據(jù)填報(bào)格式。
在閑置物資再利用中,物流服務(wù)中心承接網(wǎng)、省公司工作思路,在地市局物資部門的支持配合下,針對(duì)現(xiàn)狀,主要開展了以下四方面工作:
(一)組織開展庫(kù)存物資普查工作,摸清家底,為閑置物資再利用奠定基礎(chǔ)
閑置物資再利用貫穿物資管理的“五級(jí)服務(wù)”,從鎮(zhèn)所的生產(chǎn)運(yùn)維需求到全網(wǎng)的跨省區(qū)調(diào)撥,蘊(yùn)含著極大的閑置物資再利用機(jī)會(huì)。要把握好這些機(jī)會(huì),提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量尤為關(guān)鍵,為此有必要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),使各物資需求單位在信息準(zhǔn)確完整的前提下,形成可行且綜合效益最優(yōu)的方案。有鑒于此,物流服務(wù)中心通過(guò)統(tǒng)一庫(kù)存臺(tái)賬填報(bào)格式,組織各單位匯總一、二級(jí)倉(cāng)庫(kù)及急救包的現(xiàn)有庫(kù)存物資信息,真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存物資管理“一本帳”。
庫(kù)存物資包括閑置物資、在建工程物資、備品及生產(chǎn)運(yùn)維物資和報(bào)廢物資四種類型,它們之間存在動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)換關(guān)系。工程結(jié)余物資、工程余料、退運(yùn)物資等辦理退庫(kù)并完成相應(yīng)的退庫(kù)手續(xù)(包括錄入物資管理信息系統(tǒng),與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)對(duì)賬等)后即轉(zhuǎn)為閑置物資。
為更好的支持工作的開展,物流中心組織對(duì)庫(kù)存物資普查工作進(jìn)一步細(xì)化,給閑置物資再利用工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)庫(kù)存物資管理水平提高,具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1、閑置物資經(jīng)鑒定后入庫(kù),為后續(xù)的準(zhǔn)確匹配和成功調(diào)撥打下基礎(chǔ)。通過(guò)清晰的庫(kù)存管理臺(tái)賬,退運(yùn)物資、工程余料退庫(kù)時(shí)有無(wú)經(jīng)過(guò)鑒定一目了然。至此,每次的調(diào)撥決策制定前,通過(guò)對(duì)物資的使用性能進(jìn)行評(píng)估,保證調(diào)撥利用的價(jià)值高于修復(fù)、運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,使調(diào)撥的成功率和經(jīng)濟(jì)效益大為提升。
2、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,加強(qiáng)臺(tái)賬管理,提高利庫(kù)效率。數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一后,因各單位統(tǒng)計(jì)口徑不同而無(wú)法查證閑置物資是否真正得到利用的問(wèn)題得以解決。而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)邏輯性的增強(qiáng)使其得以發(fā)揮考核效力,促進(jìn)閑置物資再利用工作的執(zhí)行。
3、通過(guò)庫(kù)存普查還原數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)報(bào)廢物資的處理。在開展工作后,報(bào)廢物資各項(xiàng)信息完整,處理壓力得以傳到至相關(guān)主體,報(bào)廢工作的效率也得以提高。
(二)進(jìn)行庫(kù)存閑置物資分析,查明閑置物資產(chǎn)生源頭,確定閑置物資誰(shuí)產(chǎn)生誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)利用的原則,敦促閑置物資再利用工作執(zhí)行到位。
庫(kù)存物資分析工作開展后,對(duì)閑置物資進(jìn)行清理處置的責(zé)任部門得以明確,相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)支持也得到有效保證。而通過(guò)對(duì)閑置物資再利用工作進(jìn)行量化考核,有效的調(diào)動(dòng)起各專業(yè)部門對(duì)閑置物資再利用的積極性,輔以方式方法,閑置物資再利用工作得以大步向前邁進(jìn)。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1、閑置物資再利用職責(zé)明晰,技術(shù)支持得到保證。各專業(yè)部門成為閑置物資再利用工作的責(zé)任主體,使其積極配合物資部門開展閑置物資再利用工作,并提供必要的技術(shù)支持,從而打破了閑置物資再利用的技術(shù)限制。
2、工作流程細(xì)化,各部門合作有間。各專業(yè)部門拿著具體的手頭資料,就事論事,共同尋求壓減閑置物資的辦法,形成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)配合意識(shí),專業(yè)部門和物資部門得以各展其長(zhǎng),發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),閑置物資再利用效果大為改觀。
3、部門分工明確,系統(tǒng)性和協(xié)同性大為改觀。專業(yè)部門參與進(jìn)來(lái),在每一次工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,就考慮庫(kù)存閑置物資的再利用,只要技術(shù)和安全參數(shù)符合要求,優(yōu)先利用閑置物資。
(三)形成具有自身特色的閑置物資看板機(jī)制,做好信息服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)閑置物資利用按需選擇。
閑置物資看板是通過(guò)遴選庫(kù)存物資普查工作中適合跨地市平衡調(diào)撥的閑置物資而生成的數(shù)據(jù)庫(kù),經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門內(nèi)審及中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后共享給19個(gè)地市局,每月定期更新。其編制目的在于加快全省閑置物資跨地區(qū)利用,提高閑置物資利用率,最大限度地利用全省現(xiàn)有閑置物資;同時(shí)為各供電局迅速查找所需物資提供便利,更好地滿足應(yīng)急搶修、業(yè)擴(kuò)、在建工程等各種需求。
物流服務(wù)中心借鑒看板管理的成功做法,并結(jié)合電網(wǎng)行業(yè)物流業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,建立起閑置物資看板這個(gè)信息共享平臺(tái),給需求單位提供了豐富的閑置物資信息資源。看板機(jī)制實(shí)施后對(duì)工作的促進(jìn)表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1.1特殊性。
航道船舶主要是用于航道維護(hù)工作,主要負(fù)責(zé)查航、設(shè)標(biāo)、移標(biāo),它工作的水域大多是在淺灘、急流中,比一般行船要復(fù)雜、危險(xiǎn)得多。
1.2時(shí)效性。
由于航道船舶航行的位置和停靠區(qū)域的變化不一,環(huán)境,當(dāng)出現(xiàn)設(shè)備的故障時(shí),需要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理,才能保障船舶設(shè)備和人員的安全。
1.3航道船舶設(shè)備管理的多樣性與復(fù)雜性。
船舶設(shè)備包括動(dòng)力推進(jìn)、電氣液壓、舾裝安全等設(shè)備,不同船型又有不同類型的設(shè)備,有的設(shè)備特別大,有的又特別小,有些設(shè)備是長(zhǎng)期在水下,有些設(shè)備長(zhǎng)期暴露在富含鹽分的空氣中工作。船舶設(shè)備備件所使用的材料、保存方法、使用周期等也千差萬(wàn)別,設(shè)備的多樣性特點(diǎn)導(dǎo)致船舶設(shè)備管理的多樣性和復(fù)雜性。
2航道船舶設(shè)備管理的任務(wù)
2.1安全管理
安全是船舶運(yùn)行過(guò)程中的重要注意事項(xiàng)。由于航道船舶工作的特殊性,一旦發(fā)生故障,沒(méi)有有效的處理措施,就會(huì)發(fā)生安全事故,甚至造成船毀人亡,安全管理就成為航道船舶設(shè)備管理的主要任務(wù)。在船舶設(shè)備的管理過(guò)程中,要針對(duì)船舶設(shè)備運(yùn)行的特點(diǎn)和具體的工作環(huán)境,制定科學(xué)的安全規(guī)章制度和設(shè)備的操作準(zhǔn)則,船舶設(shè)備的管理人員也要牢固樹立“安全第一”的理念,切實(shí)把安全作為船舶設(shè)備管理的中心任務(wù)。
2.2動(dòng)態(tài)管理
在對(duì)船舶設(shè)備進(jìn)行管理時(shí),不僅要在設(shè)備發(fā)生故障之后進(jìn)行及時(shí)有效的維護(hù),重點(diǎn)要做好前期的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,并對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以做到對(duì)船舶設(shè)備的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理。此外,對(duì)船舶主機(jī)、輔機(jī)等一些重要的設(shè)備和容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方,要做到常規(guī)監(jiān)測(cè)維護(hù)與重點(diǎn)監(jiān)測(cè)維護(hù)相結(jié)合的辦法,對(duì)一些故障和問(wèn)題采取預(yù)防性措施,從而達(dá)到在設(shè)備管理有效性的基礎(chǔ)上,減少故障帶來(lái)的成本支出。
3航道船舶設(shè)備的管理措施分析
3.1加大船舶設(shè)備管理信息系統(tǒng)
(WBT系統(tǒng))的應(yīng)用船舶上有很多的計(jì)劃維修保養(yǎng)工作,通常采用登記工作卡和工作簿的方式來(lái)進(jìn)行日常保養(yǎng)和維修設(shè)備工作的管理,但是這種的工作方式比較繁瑣,且會(huì)因?yàn)橹鞴艿膫€(gè)人因素影響到工作的開展。隨著航道機(jī)務(wù)管理系統(tǒng)和船舶維修保養(yǎng)體系(WBT)的推廣,設(shè)備維修與保養(yǎng)工作的有效性得到充分提高。但重點(diǎn)要加大船舶管理系統(tǒng)的應(yīng)用和落實(shí),杜絕系統(tǒng)運(yùn)行和實(shí)際工作兩張皮現(xiàn)象。
3.2提升船舶設(shè)備管理人員的素質(zhì)
作為實(shí)際使用且具體接觸船舶設(shè)備的船舶管理人員,如果技術(shù)素質(zhì)不高,沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任感,就會(huì)造成設(shè)備管理安全性和動(dòng)態(tài)性的降低。管理人員要熟悉自己職責(zé)內(nèi)的船舶設(shè)備,利用船舶管理體系做好數(shù)量、質(zhì)量管理,在工作交接時(shí)要將設(shè)備管理工作的重點(diǎn)和問(wèn)題交接清楚。遇到不符合要求的設(shè)備,或者實(shí)際使用不完善的設(shè)備,要及時(shí)向機(jī)務(wù)及物資部門提出,做好設(shè)備信息的反饋工作。如需要更改設(shè)備型號(hào)及材料,在可能的情況下要盡量提供需要完善的數(shù)據(jù),送交機(jī)務(wù)及物資部門,共同討論決定。對(duì)于各種設(shè)備的使用周期及壽命、技術(shù)指標(biāo)等要充分了解,做到庫(kù)存合適,保養(yǎng)得當(dāng),及時(shí)申請(qǐng)。
3.3突出重點(diǎn),加強(qiáng)航道維護(hù)船舶設(shè)備規(guī)范化管理
航道船舶設(shè)備管理點(diǎn)多線長(zhǎng),任務(wù)重、時(shí)間緊,要工作思路清醒,著力解決工作中難點(diǎn),突出日常維護(hù)和安全管理重點(diǎn)。①加強(qiáng)對(duì)老舊船舶的管理。老舊船舶由于使用時(shí)間長(zhǎng),設(shè)備的老化和腐蝕程度較深,因此要加強(qiáng)對(duì)這些船舶的易腐蝕部位和老化設(shè)備的維修和監(jiān)管。②加強(qiáng)消防設(shè)備的監(jiān)管。要加強(qiáng)對(duì)船舶的消防設(shè)備的維修和管理工作,對(duì)常見(jiàn)的線路故障,消防設(shè)備腐蝕等要采取經(jīng)常性的管理管理工作。③加強(qiáng)對(duì)特種設(shè)備的維修安全監(jiān)管。航道船舶中有航行助航設(shè)備、應(yīng)急發(fā)電機(jī)舵機(jī)通訊等多種應(yīng)急設(shè)備。這些設(shè)備性能的可靠和穩(wěn)定,不僅是航道船舶設(shè)備本身運(yùn)行的需求,更是確保其維修環(huán)節(jié)和航道維護(hù)安全可控的重要保障。
4結(jié)語(yǔ)
二、近年來(lái)工作情況
近年來(lái),我站在上級(jí)黨委和業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹號(hào)文件和有關(guān)物資采購(gòu)改革的指示精神,以物資采購(gòu)為中心,以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,以科學(xué)管理為手段,狠抓業(yè)務(wù)正規(guī)化建設(shè),努力提高供應(yīng)保障能力,較好地完成了以業(yè)務(wù)工作為中心的各項(xiàng)任務(wù)。我們的主要做法是:
(一)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)適應(yīng)改革形勢(shì)。物資采購(gòu)改革,賦予了物資供應(yīng)站新的職能和任務(wù),作為物資綜合采購(gòu)機(jī)構(gòu),其職能作用發(fā)揮的如何,不僅事關(guān)改革的全局,也事關(guān)軍隊(duì)物資工作的發(fā)展方向。為此,我們把統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念作為做好采購(gòu)工作的首要環(huán)節(jié)。一是深入宣傳教育,提高思想認(rèn)識(shí)。多次召開黨委會(huì)、辦公會(huì)和全體人員大會(huì),采取教育動(dòng)員、舉辦講座、參觀見(jiàn)學(xué)、成果展示,統(tǒng)一全體人員的思想認(rèn)識(shí),使大家充分認(rèn)識(shí)到了物資采購(gòu)改革的重大意義,明確了物資供應(yīng)站中心任務(wù)和發(fā)展建設(shè)的方向與目標(biāo),堅(jiān)定了做好物資采購(gòu)工作的信心,增強(qiáng)了在履行新職能中發(fā)揮作用、體現(xiàn)作為的使命感和緊迫感。二是理清工作思路,完成四個(gè)轉(zhuǎn)變。在統(tǒng)一思想的基礎(chǔ)上,我們及時(shí)調(diào)整工作思路,實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,即在中心工作上,從以供應(yīng)保障為中心向以采購(gòu)保障為中心轉(zhuǎn)變;在采購(gòu)范圍上,從傳統(tǒng)“三材”采購(gòu)向“大物資”采購(gòu)轉(zhuǎn)變;在完成任務(wù)上,從完成統(tǒng)籌供應(yīng)任務(wù)向完成集中采購(gòu)任務(wù)轉(zhuǎn)變;在人員素質(zhì)上,從供應(yīng)收發(fā)型向?qū)<也少?gòu)型轉(zhuǎn)變。三是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),形成整體合力。站里成立了采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期分析情況,研究制訂措施,不斷加大領(lǐng)導(dǎo)力度。在組織實(shí)施采購(gòu)中,堅(jiān)持統(tǒng)籌安排,克服業(yè)務(wù)部門唱“獨(dú)角戲”,努力形成上下齊抓共管、縱橫聯(lián)動(dòng)的局面,有效地促進(jìn)了工作的落實(shí)。
(二)圍繞采購(gòu)職能,注重打牢采購(gòu)基礎(chǔ)。我們結(jié)合本單位實(shí)際,加強(qiáng)制度建設(shè),完善基礎(chǔ)設(shè)施,做到“硬件”與“軟件”同步謀劃,整體推進(jìn)。首先,建立健全規(guī)章制度。按照制度化、規(guī)范化的要求,修訂和完善了各項(xiàng)規(guī)章制度和各類人員工作職責(zé),先后制定了《采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流程》、《采購(gòu)操作規(guī)程》、《采購(gòu)人員職責(zé)》、《廉政監(jiān)督措施》等制度和措施,做到了管理按規(guī)定,操作有規(guī)程,形成了與部、法規(guī)制定相銜接的規(guī)章制度體系。其次,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我們著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè),堅(jiān)持近期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)有機(jī)銜接,做到分期投入、逐年建設(shè)、持續(xù)發(fā)展、集成配套,爭(zhēng)創(chuàng)一流的硬件基礎(chǔ)。利用上級(jí)撥給的專項(xiàng)資金,積極挖掘自身潛力,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和營(yíng)區(qū)環(huán)境進(jìn)行重點(diǎn)改造、綜合治理。先后投資萬(wàn)元,整修了平方米辦公樓,改造了平方米招投標(biāo)會(huì)議室,購(gòu)置了投影儀、攝像機(jī)、筆記本電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、展示平臺(tái)、掃描儀等辦公設(shè)備。通過(guò)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使工作和生活環(huán)境得到較大改善。
(三)實(shí)施人才戰(zhàn)略,加強(qiáng)采購(gòu)人才培訓(xùn)。建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,既是物資采購(gòu)改革的重要內(nèi)容,也是做好采購(gòu)工作的根本保證。我們始終樹立“人才至上”的觀念,采取多種形式、多種渠道,加快人才培養(yǎng)。一是加強(qiáng)科技訓(xùn)練,提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。按照上級(jí)頒發(fā)的訓(xùn)練大綱要求,結(jié)合自身實(shí)際,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,明確理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作內(nèi)容,分層次、分對(duì)象、分專業(yè)抓好按綱施訓(xùn)。先后舉辦了五期培訓(xùn)班,對(duì)全站干部進(jìn)行了采購(gòu)知識(shí)和法律知識(shí)的培訓(xùn),選送余人次參加了組織的各類培訓(xùn)班,并組織業(yè)務(wù)人員到地方招標(biāo)公司參觀學(xué)習(xí),充分借鑒他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)培訓(xùn),培養(yǎng)了一批掌握采購(gòu)理論知識(shí)和實(shí)際操作技能的采購(gòu)業(yè)務(wù)骨干。二是建立激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)內(nèi)在學(xué)習(xí)動(dòng)力。我們積極營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,努力形成鼓勵(lì)和促進(jìn)人才成長(zhǎng)的環(huán)境。定期組織業(yè)務(wù)考核,把考核結(jié)果與干部晉升、立功受獎(jiǎng)等結(jié)合起來(lái),對(duì)訓(xùn)練成績(jī)優(yōu)秀的給予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),使人才的層次得到迅速的提高,人才隊(duì)伍得以持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)在我站名干部,全部達(dá)到大專以上學(xué)歷,其中研究生學(xué)人,本科學(xué)歷達(dá)到人。
(四)嚴(yán)格規(guī)范運(yùn)作,出色完成采購(gòu)任務(wù)。我們堅(jiān)持公開、公正、公平的原則,嚴(yán)格按規(guī)定的程序規(guī)范操作,注重采購(gòu)質(zhì)量與效益同步提高,圓滿完成了各項(xiàng)采購(gòu)服務(wù)保障任務(wù)。一是加強(qiáng)市場(chǎng)資源調(diào)查。為保證采購(gòu)物資質(zhì)量合格,爭(zhēng)取到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),行程7萬(wàn)余公里,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面細(xì)致的考察,與聯(lián)想、方正等十幾家國(guó)內(nèi)知名IT企業(yè),以及東芝、惠普、IBM、戴爾、索尼等國(guó)際知名公司建立了穩(wěn)固的合作聯(lián)系,建立了200多種商品的產(chǎn)品資源庫(kù)。積極協(xié)調(diào)遼寧省政府采購(gòu)辦,按照信息共享的原則,建立了多位專家構(gòu)成的評(píng)標(biāo)專家?guī)臁6蔷慕M織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,我們精心設(shè)計(jì)每一個(gè)階段的工作目標(biāo),對(duì)采購(gòu)準(zhǔn)備、投標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)等主要環(huán)節(jié)實(shí)行全程公示,與共同組織供應(yīng)商資質(zhì)考察,邀請(qǐng)代表參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo),給以知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),使采購(gòu)真正做到了“陽(yáng)光工程”,消除了隊(duì)的擔(dān)心和疑慮,樹立了物資部門的良好形象。三是強(qiáng)化后續(xù)服務(wù)。我們把服務(wù)作為衡量和考核工作業(yè)績(jī)的主要標(biāo)準(zhǔn),不斷完善服務(wù)保障措施,提升服務(wù)檔次。建立了信息反饋和回訪制度,主動(dòng)上門征求部隊(duì)用戶意見(jiàn),進(jìn)行政策宣傳和技術(shù)服務(wù),對(duì)供貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)和資金結(jié)算等環(huán)節(jié)實(shí)行全程跟蹤問(wèn)效,得到了 機(jī)關(guān)和部隊(duì)高度評(píng)價(jià)。幾年來(lái),我站集中采購(gòu)物資逐年遞增,累計(jì)達(dá)億元,取暖煤萬(wàn)噸,節(jié)省經(jīng)余萬(wàn)元。今年截至到現(xiàn)在,受領(lǐng)采購(gòu)任務(wù)萬(wàn)元,已完成萬(wàn)元,節(jié)省經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元,節(jié)支率達(dá),其中,組織招標(biāo)采購(gòu)次,金萬(wàn)元。
三、存在的主要問(wèn)題
近年來(lái),我們站的物資采購(gòu)工作雖然取得了一定的成績(jī),但隨著改革實(shí)踐的不斷深入,按照上級(jí)的要求,也存在一些問(wèn)題。
一是硬件建設(shè)水平相對(duì)較低,難以適應(yīng)物資采購(gòu)工作需要。近年來(lái)上級(jí)經(jīng)費(fèi)投入有限,加之單位經(jīng)費(fèi)短缺,經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過(guò)重,無(wú)力進(jìn)行全面的更新改造,自動(dòng)化建設(shè)發(fā)展緩慢,局域網(wǎng)尚未建立起來(lái),采購(gòu)手段還比較落后。
二是軟件建設(shè)不夠系統(tǒng)全面,采購(gòu)業(yè)務(wù)工作還需進(jìn)一步規(guī)范。由于剛剛組建,還沒(méi)有設(shè)置資料室,一些基礎(chǔ)資料、規(guī)章制度不系統(tǒng),不全面,更新不及時(shí),“三庫(kù)”建設(shè)也還不夠完備。
三是采購(gòu)業(yè)務(wù)隊(duì)伍比較薄弱,適應(yīng)新任務(wù)、解決新問(wèn)題的能力較低。兩站合并以后,我站實(shí)際從事采購(gòu)工作只有人,采購(gòu)人員不足制約了采購(gòu)工作的開展,業(yè)務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)還不能適應(yīng)改革發(fā)展新形勢(shì)的要求。
四是職工多、包袱重,嚴(yán)重困擾著物資采購(gòu)站的發(fā)展建設(shè)。職工改革招法還不多,根本性問(wèn)題沒(méi)有得到有效解決。同時(shí),職工年齡普遍偏大、文化低,再就業(yè)能力低,對(duì)改革存在抵觸情緒,改革的阻力很大。
四、幾點(diǎn)建議
(一)進(jìn)一步完善物資采購(gòu)法規(guī)制度。在改革中出臺(tái)了一些物資采購(gòu)規(guī)定,但由于缺少國(guó)家在宏觀上提供的法律保障,實(shí)際運(yùn)作中對(duì)地方的供應(yīng)商還缺乏有效的約束。建議總部加緊進(jìn)行物資采購(gòu)制度的立法工作,用法規(guī)形式對(duì)各級(jí)、各部門和供應(yīng)商的責(zé)、權(quán)、利加以明確界定,逐步形成以國(guó)家采購(gòu)法律為依據(jù),采購(gòu)法規(guī)為主體,采購(gòu)規(guī)章為配套的多層次的采購(gòu)制度體系,確保物資采購(gòu)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的全過(guò)程都能夠依法進(jìn)行,真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的制度化、法制化。
(二)關(guān)注物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的全面建設(shè)。物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)是組織實(shí)施物資采購(gòu)的主體,對(duì)深化物資采購(gòu)改革有重要作用。其建設(shè)的如何,事關(guān)物資采購(gòu)改革的順利推進(jìn)。從物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)建設(shè)看,當(dāng)前還存在著幾個(gè)不適應(yīng),即內(nèi)部結(jié)構(gòu)不適應(yīng)、人員素質(zhì)不適應(yīng)、基礎(chǔ)設(shè)施不適應(yīng)。建議總部對(duì)物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)建設(shè)給予充分關(guān)注,頒發(fā)《物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)建設(shè)管理規(guī)定》,在職能任務(wù)、資質(zhì)認(rèn)證、采購(gòu)規(guī)范、專業(yè)分工、人員培訓(xùn)、電子商務(wù)等方面逐一規(guī)范,確保物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。
(三)物資采購(gòu)人才培養(yǎng)要多樣化。目前的采購(gòu)人員基本上是由原來(lái)的物資工作人員轉(zhuǎn)軌形成的,他們有自身的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),但對(duì)現(xiàn)代采購(gòu)管理與操作知識(shí)以及高新產(chǎn)品專業(yè)技術(shù)知識(shí)知之不多。因此,在人才的培養(yǎng)上要向采購(gòu)專家型方向發(fā)展。一是疏通培訓(xùn)渠道,走聯(lián)合育人路子。依托有關(guān)院校構(gòu)建物資采購(gòu)人員的培訓(xùn)體系,開設(shè)專門的采購(gòu)專業(yè),設(shè)置采購(gòu)、審價(jià)、合同管理、成本管理、信息管理等相關(guān)課程,同時(shí)依托地方院校委培如法律、商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)等方面人才。二是盡快建立采購(gòu)人員資格認(rèn)證制度。按物資采購(gòu)專業(yè)的性質(zhì)劃分不同的職位,建立知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力評(píng)估、等級(jí)資格、權(quán)利范圍、晉升程序等專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行等級(jí)考核認(rèn)證,并頒發(fā)相應(yīng)資格證書,實(shí)行持證上崗。
要】筆者試從闡析企業(yè)文書檔案工作的特點(diǎn)與意義出發(fā),進(jìn)一步探討新時(shí)期供水企業(yè)文書檔案工作應(yīng)如何使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,充分發(fā)揮其作用,為供水企業(yè)生存與發(fā)展服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】供水企業(yè);文書檔案;管理;標(biāo)準(zhǔn)化
隨著企業(yè)改革的不斷深化,文書檔案管理環(huán)境的變化,作為供水企業(yè)管理重要組成部分的文書檔案工作,必須適應(yīng)新的形勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)調(diào)整工作思路。
一、供水企業(yè)文書檔案管理及其意義
1.供水企業(yè)文書檔案管理工作。
供水企業(yè)文書檔案管理工作包括兩個(gè)組成部分,一是文書處理,一是檔案管理。文書處理是檔案管理的基礎(chǔ),檔案管理是文書處理的延伸和發(fā)展。文件是檔案的主要來(lái)源,檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉(zhuǎn)化而來(lái)的。
對(duì)于文書檔案管理人員來(lái)說(shuō),文書與檔案兩者關(guān)系理順了,可以收到事半功倍的效果。如通過(guò)檔案工作,可以發(fā)現(xiàn)文書處理工作中的問(wèn)題,文件材料的質(zhì)量,以件歸檔是否齊全完整等,從而促使完善和改進(jìn)文書處理各項(xiàng)制度和辦法。
2.做好供水企業(yè)文書檔案管理的必要性與意義
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步確立和科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步,使文書檔案工作面臨許多新情況、新問(wèn)題,發(fā)生了一系列新的變化。
一是隨著信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,檔案作為重要信息資源,逐步受到社會(huì)重視,其價(jià)值也被更多的人認(rèn)識(shí)。
二是聲像技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,為檔案管理提供了新載體和手段。
新時(shí)期一方面為文書檔案工作展示了更加廣闊的活動(dòng)空間,為文書檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺(tái),但同時(shí)供水企業(yè)文書檔案工作也面臨嚴(yán)峻形勢(shì)的考驗(yàn)。如檔案人員和資金的匱乏,利用方式單調(diào),檔案工作人員得不到及時(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等因素,會(huì)阻礙了供水企業(yè)文書檔案工作的健康發(fā)展。
作為文書檔案工作人員,如何正確處理好文書與檔案兩者之間的關(guān)系,為供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),是文書檔案工作者面臨的新課題,也是有待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
二、新時(shí)期如何做好供水企業(yè)文書檔案管理工作
1.按規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求提高文書文件的質(zhì)量
從文書檔案形成來(lái)看,檔案產(chǎn)生于文書文件。可以說(shuō)文書文件處理的怎樣,不僅決定文件本身的質(zhì)量,也影響日后檔案的質(zhì)量。因此,作為文書工作者,在文書文件處理中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,以提高檔案實(shí)體質(zhì)量。
首先,文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現(xiàn)的字跡都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長(zhǎng)久保管利用。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)己頻繁應(yīng)用于文件處理中,作為現(xiàn)代辦公來(lái)說(shuō),讓大家都用碳素墨水手工抄寫文書文件,這是不可能的,也不必要。因此,文書處理工作中,相關(guān)人員應(yīng)注意對(duì)此類文件的制作,或用有利于長(zhǎng)期保管的特殊打印材料或?qū)Σ糠植焕诒9艿奈募M(jìn)行塑封處理,以增加文書文件的保管期限。
其次,印制和裝訂符合規(guī)范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標(biāo)準(zhǔn),字面不花不白、無(wú)斷劃。左側(cè)裝訂,騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標(biāo)準(zhǔn),無(wú)壞釘、漏釘、重釘現(xiàn)象。
2.文書檔案管理實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化
(1)文書檔案收集工作標(biāo)準(zhǔn)化。
文件收集工作是為檔案室提供了檔案來(lái)源的基礎(chǔ),只有收集工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,才能為人室檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)造條件。筆者認(rèn)為在檔案收集工作中應(yīng)注重以下幾點(diǎn):
第一,凡是反映本企業(yè)活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬于收集的范圍;
第二,國(guó)家以及企業(yè)的《文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》是加強(qiáng)文件收集標(biāo)準(zhǔn)化的重要依據(jù),在文件收集中應(yīng)以此為基礎(chǔ),切實(shí)做好文件的收集;
第三,應(yīng)根據(jù)時(shí)間、部門、業(yè)務(wù)分類的方法對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行收集。
例如,按時(shí)間規(guī)律收集各部門有按年度、半年度、月度做的工作計(jì)劃和工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)·部門按旬、月度、季度、年度報(bào)出的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,人力資源部要在年終時(shí)完成的各種名冊(cè)報(bào)表(職工人員名冊(cè)、干部名冊(cè)、黨員名冊(cè)、團(tuán)員名冊(cè)、專業(yè)技術(shù)人員名冊(cè))物資部門的采購(gòu)、供應(yīng)、價(jià)格等工作的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。以上工作按它的時(shí)間特點(diǎn)去收集,能獲得準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范事半功倍的效果。
供水企業(yè)各部門的會(huì)議記錄。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、各項(xiàng)工作情況、各種問(wèn)題的研究、決定與處理等均是通過(guò)各種會(huì)議來(lái)辦理的,因此會(huì)議記錄能真實(shí)全面地反映企業(yè)工作。收集時(shí)可先與會(huì)議主持部門預(yù)約,再按時(shí)收集。
各部門業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的專業(yè)技術(shù)材料。這方面的資料有可能沒(méi)有列在工作計(jì)劃之中,但往往反映在工作總結(jié)里,我們可以從各專業(yè)部門的工作總結(jié)材料中尋找到還未收集的專業(yè)技術(shù)材料。
(2)文書檔案整理工作標(biāo)準(zhǔn)化。
文件收集、入室后,作為文書檔案工作人員,必須及時(shí)按照企業(yè)制定的歸檔范圍和保管期限的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。
第一,在整理時(shí),不是所有的文件材料都需要?dú)w檔,而是正確分析,區(qū)別對(duì)待。熟練掌握歸檔范圍的具體要求,既要防止“有文必歸”和歸檔后出現(xiàn)“重份文件”的現(xiàn)象,又要防止“有檔不歸”,把有價(jià)值、屬于歸檔范圍內(nèi)的文件一一歸檔。例如,重要文件的底稿應(yīng)包含有底稿的歷次修改稿,應(yīng)同重要文件—并進(jìn)行歸檔。而對(duì)不屬于歸檔范圍內(nèi)的文件材料,可由產(chǎn)生部門自行保存一段時(shí)間后,按有關(guān)規(guī)定銷毀。例如辦公室經(jīng)辦的出門條、介紹信,倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品時(shí)的領(lǐng)料單等,就屬于不歸檔范圍內(nèi)的文件材料。
隨著中高速、優(yōu)結(jié)構(gòu)、新動(dòng)力、多挑戰(zhàn)為主要特征的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來(lái),對(duì)審計(jì)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn),本文根據(jù)航天某軍工科研單位內(nèi)部審計(jì)工作的探索與實(shí)踐,探討了新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)的工作思路、具體做法、實(shí)現(xiàn)方式,以期深化和提升內(nèi)部審計(jì)職能,更好地服務(wù)于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的可持續(xù)性發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]
新常態(tài) ;軍工科研 ; 內(nèi)部審計(jì) ; 實(shí)現(xiàn)路徑
某航天軍工科研院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是順應(yīng)國(guó)務(wù)院1985年《關(guān)于審計(jì)工作的暫行規(guī)定》要求大中型企業(yè)建立審計(jì)監(jiān)督制度而建立起來(lái)的,經(jīng)過(guò)30余年長(zhǎng)足發(fā)展,該軍工科研院已基本形成了涵蓋規(guī)定、辦法、規(guī)范(細(xì)則)三個(gè)層面70多項(xiàng)制度的審計(jì)規(guī)范體系以及各類審計(jì)業(yè)務(wù)手冊(cè)和審計(jì)工作底稿,指導(dǎo)審計(jì)業(yè)務(wù)的開展。面對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),該院內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)一步完善了《委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)服務(wù)評(píng)價(jià)管理辦法》《建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)管理辦法》《審計(jì)整改管理辦法》《總審計(jì)師業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)辦法》《固定資產(chǎn)投資預(yù)算審計(jì)管理辦法》《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法》等30多項(xiàng)制度,加強(qiáng)了企業(yè)云網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立了審計(jì)典型案例庫(kù),通過(guò)完善審計(jì)制度、健全審計(jì)機(jī)制來(lái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能轉(zhuǎn)型。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,軍工科研單位的審計(jì)職能要由原來(lái)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)向確認(rèn)、咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變;審計(jì)思路由傳統(tǒng)的賬項(xiàng)審計(jì)向以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)和管理審計(jì)轉(zhuǎn)變;審計(jì)目標(biāo)從查錯(cuò)糾弊向在進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上拓展增值審計(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋轉(zhuǎn)變;審計(jì)關(guān)口由事后監(jiān)督為主向事前、事中、事后全過(guò)程監(jiān)督轉(zhuǎn)變;審計(jì)資源由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變;審計(jì)方法從傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)向現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與在線審計(jì)相結(jié)合轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政資金、國(guó)有資產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的全覆蓋,有效服務(wù)于航天軍工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要。
一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下航天軍工科研單位加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的具體做法
(一)健全與審計(jì)全覆蓋相適應(yīng)的工作機(jī)制
一方面,針對(duì)該軍工科研院審計(jì)人員少而審計(jì)項(xiàng)目多的特點(diǎn),依據(jù)該院集團(tuán)化的組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)該科研院內(nèi)部審計(jì)資源的管理與整合,將30家下屬單位的審計(jì)人員進(jìn)行了整合,建立審計(jì)專家人才庫(kù),充分利用內(nèi)部業(yè)務(wù)資源和吸收相關(guān)領(lǐng)域的專家參與內(nèi)部審計(jì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才的共享。另一方面,完善審計(jì)中介機(jī)構(gòu)管理。組織開展審計(jì)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)選聘工作,開展中介機(jī)構(gòu)質(zhì)量評(píng)估,加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量管理,建立中介機(jī)構(gòu)淘汰機(jī)制,從而提升內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)外包審計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程控制和后續(xù)評(píng)價(jià)。通過(guò)完善以上兩方面來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)重大決策、重要資金、重大項(xiàng)目、大額資金活動(dòng)(即“三重一大”)、下屬單位和內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)監(jiān)督的全覆蓋。
(二)建立審計(jì)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制
一方面,建立了審計(jì)工作質(zhì)量責(zé)任制,抓好審計(jì)證據(jù)、審計(jì)底稿、審計(jì)復(fù)核程序、審計(jì)檔案歸檔整理工作。另一方面,適時(shí)開展審計(jì)質(zhì)量評(píng)估。首先,二級(jí)各單位開展自評(píng),嚴(yán)格按照中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估辦法》進(jìn)行自我評(píng)估并逐漸形成持續(xù)評(píng)估和定期評(píng)估的機(jī)制;其次,該軍工科研院對(duì)所屬二級(jí)單位進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估,在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,逐漸推開;最后,選擇試點(diǎn)單位,邀請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估。
(三)深化審計(jì)整改“3+1”機(jī)制
“3+1”機(jī)制即“審計(jì)問(wèn)題備案機(jī)制、審計(jì)問(wèn)題通報(bào)機(jī)制、審計(jì)整改跟蹤機(jī)制和嚴(yán)格審計(jì)整改歸零標(biāo)準(zhǔn)”。一方面,制定審計(jì)問(wèn)題整改標(biāo)準(zhǔn)、整改程序和完成時(shí)限的要求,要求從事項(xiàng)整改、舉一反三整改和源頭整改等三個(gè)層面對(duì)各級(jí)各類審計(jì)問(wèn)題整改到位。另一方面,嚴(yán)格審計(jì)整改歸零標(biāo)準(zhǔn),跟蹤每項(xiàng)審計(jì)問(wèn)題整改全過(guò)程,做到“五個(gè)不放過(guò)”,即:?jiǎn)栴}不清、定位不準(zhǔn)不放過(guò);原因不清、根源不明不放過(guò);解決問(wèn)題措施不力、效果不顯著不放過(guò);責(zé)任追究不到位不放過(guò);舉一反三,建章立制不完成不放過(guò)。定期對(duì)審計(jì)問(wèn)題整改情況進(jìn)行分析和報(bào)告,對(duì)未按要求整改的單位加大通報(bào)和考核力度,形成審計(jì)整改工作的閉環(huán)管理機(jī)制。
(四)加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制
將各類審計(jì)結(jié)果作為下屬企業(yè)或主要業(yè)務(wù)部門任期考核獎(jiǎng)懲、干部任免的重要依據(jù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,除了上報(bào)人事部門,還要抄送紀(jì)檢部門作為干部任免考核的重要依據(jù)。將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況納入所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)及黨風(fēng)廉政責(zé)任制檢查考核的內(nèi)容,作為領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉、年度考核、任職考核的重要依據(jù)之一。
(五)嚴(yán)格審計(jì)考核機(jī)制
根據(jù)《所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)潛虧事項(xiàng)定責(zé)問(wèn)責(zé)、總會(huì)計(jì)師和總審計(jì)師履職不當(dāng)經(jīng)濟(jì)問(wèn)責(zé)管理辦法》規(guī)定,對(duì)在上級(jí)機(jī)關(guān)及軍隊(duì)組織的各類審計(jì)中出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)未揭示的重大違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,或者數(shù)據(jù)失真度達(dá)到10%的情形以及總審計(jì)師未組織督導(dǎo)完成審計(jì)整改、重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告未報(bào)告等履職不當(dāng)行為進(jìn)行問(wèn)責(zé)。(六)進(jìn)一步推進(jìn)審計(jì)信息化管理機(jī)制創(chuàng)新審計(jì)工作手段,結(jié)合智慧企業(yè)平臺(tái)試點(diǎn)工作及ERP建設(shè)進(jìn)度,組織開展審計(jì)管理系統(tǒng)及作業(yè)系統(tǒng)建設(shè),購(gòu)買11套單機(jī)版、1套網(wǎng)絡(luò)版審計(jì)軟件,按“透、監(jiān)、控”三個(gè)步驟逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)重要單位的在線審計(jì),從現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程監(jiān)控審計(jì)并重,要求各信息系統(tǒng)建設(shè)要預(yù)留審計(jì)監(jiān)控接口,實(shí)現(xiàn)審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)對(duì)重要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
二、實(shí)現(xiàn)方式
(一)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)股權(quán)投資項(xiàng)目全流程審計(jì)
近年來(lái),航天軍工研究院提出了完善戰(zhàn)略布局,以軍民融合為目的促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的思路,采取股權(quán)并購(gòu)的手段達(dá)到做大做強(qiáng),收購(gòu)兼并了不少民營(yíng)企業(yè),甚至跨國(guó)收購(gòu)。大額的資金投入增加了決策、并購(gòu)過(guò)程等風(fēng)險(xiǎn),一旦投資并購(gòu)項(xiàng)目失敗,會(huì)給企業(yè)和國(guó)家造成難以估計(jì)的損失。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,內(nèi)部審計(jì)部門按照對(duì)“三重一大”項(xiàng)目全覆蓋的要求,開展了以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的股權(quán)投資全過(guò)程審計(jì)。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向?qū)嵤┕蓹?quán)投資全流程審計(jì)(見(jiàn)圖1),首先必須厘清投資并購(gòu)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程,包括流程梳理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、確定審計(jì)工作重點(diǎn)、制訂審計(jì)工作計(jì)劃,然后針對(duì)投資并購(gòu)項(xiàng)目各流程中的風(fēng)險(xiǎn)制訂具體審計(jì)方案。該院內(nèi)部審計(jì)根據(jù)對(duì)投資全過(guò)程流程進(jìn)行梳理,對(duì)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)排序結(jié)果確定全過(guò)程跟蹤審計(jì)。通過(guò)股權(quán)投資全過(guò)程審計(jì),該院審計(jì)部門共派出審計(jì)人員任公司監(jiān)事,對(duì)全資子公司實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)審計(jì)監(jiān)管;定期召開審計(jì)例會(huì),編制“股權(quán)投資審計(jì)項(xiàng)目報(bào)表”,分析與評(píng)價(jià)股權(quán)投資項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)要求進(jìn)行整改。對(duì)成立滿3年以上的子公司實(shí)施股權(quán)投資后評(píng)價(jià)審計(jì),從投資項(xiàng)目管理、經(jīng)營(yíng)管控、經(jīng)營(yíng)績(jī)效等方面,評(píng)價(jià)公司的經(jīng)濟(jì)性效率性和效果。對(duì)于總分≥90分,評(píng)價(jià)為優(yōu)秀;80≤總分<90,評(píng)價(jià)為良好;60≤總分<80,評(píng)價(jià)為達(dá)標(biāo);總分<60,評(píng)價(jià)為未達(dá)標(biāo)。
(二)以問(wèn)題為導(dǎo)向,對(duì)軍工項(xiàng)目開展綜合審計(jì)
1.針對(duì)軍工科研項(xiàng)目開展全過(guò)程審計(jì)。以問(wèn)題為導(dǎo)向,通過(guò)審計(jì)信息化建設(shè),建立審計(jì)案例庫(kù),總結(jié)了近三年來(lái)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,從體制、制度等方面分析科研經(jīng)費(fèi)管理中問(wèn)題產(chǎn)生的深層次原因。例如,由于科研項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)管理相對(duì)脫節(jié)而產(chǎn)生的預(yù)算不準(zhǔn)確是造成“科研項(xiàng)目單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出偏差較大”、“超批復(fù)范圍列支科研經(jīng)費(fèi)”的原因之一,科研項(xiàng)目管理的粗放化是造成“內(nèi)部控制不完善”、“合同簽訂管理不規(guī)范”的原因之一。根據(jù)軍工科研項(xiàng)目審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,改變以往科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)基本以事后審計(jì)為主,只在科研項(xiàng)目結(jié)束時(shí)介入,缺乏事前審計(jì)與事中審計(jì)的缺點(diǎn),開展針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理全流程的綜合審計(jì)模式,實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)全流程審計(jì),審計(jì)范圍涵蓋研制經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程的自始至終,審計(jì)內(nèi)容除了傳統(tǒng)意義上的經(jīng)費(fèi)收支審計(jì),還包括科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、內(nèi)部控制、經(jīng)費(fèi)使用和管理、結(jié)題審計(jì)等內(nèi)容。(1)在科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)開展審計(jì)咨詢服務(wù)。針對(duì)預(yù)算不準(zhǔn)確的問(wèn)題,在科研項(xiàng)目編制預(yù)算(計(jì)劃)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門、科研部門開展審計(jì)咨詢,通過(guò)審計(jì)咨詢服務(wù)使財(cái)務(wù)人員了解科研項(xiàng)目管理的內(nèi)容,掌握項(xiàng)目各階段及年度安排的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)。科研人員了解財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)知識(shí),根據(jù)任務(wù)需要按照直接費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)量和金額測(cè)算,總項(xiàng)目單位牽頭組織各分研究所按承擔(dān)任務(wù)進(jìn)行預(yù)算(計(jì)劃)編制,要求依據(jù)各單位、各部門實(shí)際需要分別進(jìn)行測(cè)算,自下而上再進(jìn)行匯總,使預(yù)算(計(jì)劃)建立在切實(shí)可靠的基礎(chǔ)上,從而保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的實(shí)際可操作性。(2)開展科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制專項(xiàng)審計(jì)。針對(duì)科研項(xiàng)目管理粗放的問(wèn)題,注重審核科研項(xiàng)目組織管理情況,包括審計(jì)科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度的健全性、完善性;項(xiàng)目研制單位內(nèi)部控制制度與執(zhí)行是否合規(guī)、是否符合單位實(shí)際情況,研制進(jìn)度和內(nèi)容是否符合相關(guān)要求,科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)(主要包括科研部門、項(xiàng)目承擔(dān)部門、財(cái)務(wù)部門、物資部門等)和各業(yè)務(wù)控制流程的合理性與有效性等內(nèi)容。關(guān)注合同管理內(nèi)部控制和執(zhí)行情況,合同管理制度的健全有效性、合同指標(biāo)是否符合要求,合作單位的法人資質(zhì)是否合規(guī);查閱關(guān)聯(lián)單位承擔(dān)任務(wù)的資質(zhì)是否符合要求,有無(wú)在研制單位之間進(jìn)行不必要的相互協(xié)作等。(3)開展研制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理過(guò)程審計(jì)。首先,關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)管理與使用不規(guī)范的問(wèn)題,是否按規(guī)定的支出范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核票據(jù)、報(bào)銷費(fèi)用。其次,關(guān)注經(jīng)費(fèi)管理情況包括科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃下達(dá)和經(jīng)費(fèi)到位情況、分承包付款的管理情況;審核經(jīng)費(fèi)使用和審批程序的合規(guī)性,以達(dá)到對(duì)各項(xiàng)支出規(guī)范和有效的約束,避免違法、違規(guī)、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的支出發(fā)生。再次,通過(guò)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制,建立項(xiàng)目管理及執(zhí)行監(jiān)控信息反饋體系。最后,建立定期報(bào)告制度,通過(guò)季報(bào)、年報(bào)掌握科研經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,督促和平衡預(yù)算完成,發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與預(yù)算(計(jì)劃)差距較大的情況,及時(shí)通報(bào)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,分析原因,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,保證預(yù)算(計(jì)劃)執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí),利用信息化技術(shù)手段對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施在線審計(jì)。(4)開展科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)。在科研項(xiàng)目即將結(jié)題(驗(yàn)收)時(shí),采取“兩自一報(bào)告”的審計(jì)模式,自查、自審?fù)瑫r(shí)開展并編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。財(cái)務(wù)部門組織開展科研經(jīng)費(fèi)自查工作,編制結(jié)題決算報(bào)告,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題形成書面文件報(bào)告審計(jì)部門。審計(jì)部門組織自審,關(guān)注經(jīng)費(fèi)預(yù)算相一致,是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期研制目標(biāo),不僅關(guān)注技術(shù)和成果的驗(yàn)收,而且關(guān)注經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效,提示自查未發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題及存在的風(fēng)險(xiǎn),并將審計(jì)結(jié)果及時(shí)反饋給科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求其及時(shí)整改。
2.針對(duì)軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展綜合審計(jì)。固定資產(chǎn)投資是一個(gè)系統(tǒng)工程,包含從立項(xiàng)到驗(yàn)收全過(guò)程,同時(shí)又是一項(xiàng)綜合業(yè)務(wù),內(nèi)容涉及設(shè)備采購(gòu)、基建、財(cái)務(wù)、檔案等多個(gè)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)之間接口眾多。內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)投資全過(guò)程流程進(jìn)行梳理,對(duì)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)排序結(jié)果確定全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)。通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì),該院審計(jì)部門每月召開一次跟蹤審計(jì)例會(huì),編制“固定資產(chǎn)投資審計(jì)項(xiàng)目月報(bào)表”,分析與評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,把握工程造價(jià),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,實(shí)時(shí)監(jiān)控過(guò)程中工程建設(shè)的招投標(biāo)合規(guī)、投資及付款控制、竣工結(jié)(決)算等過(guò)程,并及時(shí)要求進(jìn)行整改。
作者:張紅宇 周巍巍 楊東琦 李蓮 倪莉莉 蔡捷敏 王桂英 單位:中國(guó)航天科工集團(tuán)三院三十三所
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目部;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部財(cái)務(wù)控制
一、引言
當(dāng)前公路、鐵路建筑市場(chǎng)發(fā)生了深刻變革,就工程施工企業(yè)來(lái)說(shuō),工程建設(shè)有其固有的特殊性,具有變動(dòng)因素多,投資規(guī)模大,地域性強(qiáng),施工條件復(fù)雜等情況,因此造成施工企業(yè)項(xiàng)目部分散,流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。成本預(yù)算考核執(zhí)行較差,給日常經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)計(jì)核算和績(jī)效評(píng)價(jià)都帶來(lái)一定困難。盡管這樣,我們的每個(gè)項(xiàng)目既是成本中心,也是利潤(rùn)中心。項(xiàng)目部作為企業(yè)效益的源泉,我們必須以效益為根本,以質(zhì)量為目標(biāo),努力加強(qiáng)成本控制,強(qiáng)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理的主要是對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理與控制,項(xiàng)目成本的管理與控制永遠(yuǎn)也離不開科學(xué)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的思考
1、工程項(xiàng)目資金預(yù)算與集中管理情況
在項(xiàng)目開工之前,依據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)地考察對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)環(huán)境,人工、物價(jià)及其它消費(fèi)等進(jìn)行了調(diào)查,并配合工程預(yù)算施工組織設(shè)計(jì)等原始資料選擇了最優(yōu)施工方案,按照工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出類別,支出時(shí)間及數(shù)額編制了項(xiàng)目資金各時(shí)段需求預(yù)算,為適時(shí)投入資金提供基本依據(jù)。但在項(xiàng)目部實(shí)際工作中執(zhí)行不到位,當(dāng)客觀情況發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整資金需求預(yù)算。項(xiàng)目部在資金集中管理制度方面執(zhí)行情況差,統(tǒng)一管理與分級(jí)管理相結(jié)合不盡如意,有些是業(yè)主方監(jiān)控資金流向,專款專用,有些是個(gè)別項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)資金管理意識(shí)淡薄和沒(méi)有資金時(shí)間價(jià)值觀念,沒(méi)有大局意識(shí)和全盤觀念。有錢時(shí)大把大把的花,沒(méi)錢時(shí)就發(fā)愁,也不考慮企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)使用效率,不愿意將資金放入企業(yè)資金結(jié)算中心,各自為政,資金使用率低,沉淀資金比例大,難于有效監(jiān)督,風(fēng)險(xiǎn)較大,項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)資金集中管理模式,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,收到業(yè)主工程款后及時(shí)存入企業(yè)資金結(jié)算中心,資金需求預(yù)算必須經(jīng)項(xiàng)目部資金委員會(huì)討論,執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和主管部門匯報(bào),企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資金預(yù)算的審查和平衡,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并撥付,項(xiàng)目經(jīng)理要積極配合,以大局為重,充分利用好項(xiàng)目資金。
2、工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)施工產(chǎn)值與確認(rèn)收入情況
施工產(chǎn)值是指建筑安裝企業(yè)或單位自行完成的按工程進(jìn)度計(jì)算的建筑安裝生產(chǎn)總值,包括業(yè)主已計(jì)量的和未計(jì)量的工程量,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(建造合同)執(zhí)行,確定好預(yù)計(jì)總收入與總成本后每期按完工百分比來(lái)確認(rèn)當(dāng)期收入的,然而現(xiàn)實(shí)情況是由于分包隊(duì)伍工程款結(jié)算不及時(shí)準(zhǔn)確,有些成本費(fèi)用攤銷入賬不準(zhǔn)確造成合同成本不真實(shí)引起完工百分比與施工產(chǎn)值不相符,最后導(dǎo)致項(xiàng)目部在期間收入確認(rèn)不真實(shí),使得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表反映不出當(dāng)期的實(shí)際損益,直接影響企業(yè)進(jìn)行成本分析及財(cái)務(wù)決策。項(xiàng)目部應(yīng)于月末經(jīng)營(yíng)部門及時(shí)結(jié)算分包隊(duì)伍的工程款交財(cái)務(wù)部入賬,對(duì)已完工未能計(jì)量的進(jìn)行預(yù)結(jié)算,這樣財(cái)務(wù)部確認(rèn)收入更準(zhǔn)確,下月將預(yù)結(jié)算部分已計(jì)量回來(lái)的進(jìn)行調(diào)整結(jié)算,這樣在期末確認(rèn)的收入與發(fā)生的成本相配比,并且與施工統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值差異也很小。
3、項(xiàng)目部成本核算與控制情況
工程項(xiàng)目施工工期長(zhǎng)、規(guī)模大、施工條件復(fù)雜、變化因素多等特點(diǎn),施工企業(yè)項(xiàng)目部成本入賬有著其不確定性,工程主要成本工、料、機(jī)三大塊因項(xiàng)目部實(shí)際結(jié)賬不一致而導(dǎo)致成本入賬不及時(shí)準(zhǔn)確,從而不能真實(shí)反映當(dāng)期實(shí)際損益。下面通過(guò)分包工程、材料核算與控制來(lái)分析一下項(xiàng)目部成本核算與控制的現(xiàn)狀。
(1)分包工程的成本核算與控制。大多數(shù)施工企業(yè)都是走效益管理型模式,不在是傳統(tǒng)型施工企業(yè)了,項(xiàng)目中標(biāo)后將工程交由項(xiàng)目部來(lái)管理,項(xiàng)目部再將工程劃分成段落或單項(xiàng)分解給各施工隊(duì)伍,項(xiàng)目部在進(jìn)行成本核算時(shí)按分包隊(duì)伍所施工的工程為核算對(duì)象,其分包工程的成本控制主要程序是在簽訂工程分包合同時(shí)確定各明細(xì)項(xiàng)目單價(jià)及工程總量,月末項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)部門根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員報(bào)出的工程量結(jié)合合同單價(jià)計(jì)算分包成本,對(duì)分包隊(duì)伍調(diào)撥材料根據(jù)工程進(jìn)度和施工定額進(jìn)行控制與考核監(jiān)督,掌握各隊(duì)伍材料消耗和工程款支付情況;執(zhí)行中期計(jì)量結(jié)算支付各分包的工程款,及時(shí)扣回分包隊(duì)伍應(yīng)承擔(dān)的其他費(fèi)用。在這里特別應(yīng)注意的是對(duì)分包工程做到除了嚴(yán)格對(duì)分包隊(duì)伍的資格、信譽(yù)審查外,還要科學(xué)、合理地確定分包工程單價(jià),并不是分包單價(jià)越低越好。要充分利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件,用業(yè)主對(duì)待項(xiàng)目部的一系列管理辦法來(lái)對(duì)付分包隊(duì)伍,既要?jiǎng)澢褰缇€,又要把隊(duì)伍當(dāng)成自已人看待,現(xiàn)在分包工程比例越來(lái)越大,管理不好容易出問(wèn)題,要把好合同簽訂和工程款支付、履約保證金、質(zhì)量安全保金證的扣留等,嚴(yán)格為分包隊(duì)伍代辦材料及其他墊付款的扣還手續(xù)。要特別加強(qiáng)對(duì)這部分工程的監(jiān)督檢查:首先要參與選擇和審批分包隊(duì)伍;其次要監(jiān)督審查合同內(nèi)容,特別是分包工程總量和價(jià)格;最后要監(jiān)督工程質(zhì)量進(jìn)度和工程款的支付。項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)部門在做好分包隊(duì)伍結(jié)算臺(tái)賬的同時(shí)財(cái)務(wù)部門也必須要對(duì)分包工程建立臺(tái)賬,按合同編號(hào)、分包隊(duì)伍、工程總價(jià)及時(shí)記錄結(jié)算支付及扣款情況。
(2)材料費(fèi)的核算與控制。工程材料與項(xiàng)目庫(kù)存資金不一樣,庫(kù)存資金容易盤點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)材料盤點(diǎn)工作難度就大些,有些材料已經(jīng)加工成半成品,有些已經(jīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)使用中,有些材料還在分包隊(duì)伍臨時(shí)堆放場(chǎng)所,每月要進(jìn)行材料盤點(diǎn),工作量大,要為進(jìn)行價(jià)差和量差分析提供依據(jù)。材料盤點(diǎn)準(zhǔn)確及時(shí)給財(cái)務(wù)部月末入賬材料消用成本有影響,因此項(xiàng)目部材料盤點(diǎn)必須由材料部牽頭與財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)部門共同進(jìn)行盤點(diǎn)。工程施工中材料成本比重大,材料從采購(gòu)到領(lǐng)用節(jié)約的潛力空間較大,控制材料成本是降低工程成本的關(guān)鍵,項(xiàng)目部大宗材料采購(gòu)以公開招標(biāo)的方式,堅(jiān)持“貨比三家,擇優(yōu)選用”的原則,把好材料采購(gòu)與消耗關(guān),根據(jù)施工圖紙和定額計(jì)算各種材料用量,按照施工進(jìn)度有計(jì)劃地組織材料供應(yīng),以免造成庫(kù)存積壓與損失,加強(qiáng)材料動(dòng)態(tài)管理,保材料的預(yù)算、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)責(zé)任到人,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,提高材料的利用率,減少場(chǎng)內(nèi)倒運(yùn)和二次搬運(yùn)費(fèi),分清材料是項(xiàng)目部負(fù)擔(dān)還是分包隊(duì)伍承擔(dān),建立好材料調(diào)撥領(lǐng)用臺(tái)賬,監(jiān)督分包隊(duì)伍合理使用材料的同時(shí)防止分包隊(duì)伍變賣材料。若遇到材料價(jià)格上漲,超過(guò)中標(biāo)價(jià)的情況,應(yīng)做好記錄,保存好原始資料,后可通過(guò)取得業(yè)主、監(jiān)理的簽證認(rèn)可,要求業(yè)主給予材料價(jià)差的補(bǔ)償。
4、項(xiàng)目部成本績(jī)效考核情況分析
當(dāng)前,施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目施工前期的準(zhǔn)備工作大部分僅限于工程技術(shù),施工組織方面,而涉及財(cái)務(wù)內(nèi)容方面較少;考核工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)績(jī)效也局限于工程質(zhì)量和絕對(duì)利潤(rùn)數(shù),很少考慮工程項(xiàng)目的成本控制到位與否,項(xiàng)目的中標(biāo)單價(jià)及各項(xiàng)目施工難易程度,這樣就使得部分標(biāo)價(jià)高等情況的工程在考核時(shí)占有很大的優(yōu)勢(shì),結(jié)果造成企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目部的考核不太合理,不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,大家都愿意去好的項(xiàng)目部。不同的項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況不同的對(duì)待,在工程中標(biāo)后在做好工程技術(shù)方面的準(zhǔn)備工作的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)以中標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ),根據(jù)施工圖和施工定額并參照相應(yīng)的概預(yù)算編制規(guī)定中的費(fèi)用及費(fèi)率和企業(yè)的歷史成本水平、工程項(xiàng)目的實(shí)際情況編制施工預(yù)算,據(jù)以制定該項(xiàng)目的目標(biāo)成本和利潤(rùn),作為企業(yè)考核項(xiàng)目成本利潤(rùn)的依據(jù),對(duì)于條件艱苦,施工難度大的項(xiàng)目,在全體員工付出巨大艱心取得好的效益的項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)重獎(jiǎng)。
5、項(xiàng)目部合同辦理與實(shí)施情況分析
一些項(xiàng)目管理層負(fù)責(zé)人只知道抓生產(chǎn)進(jìn)度而對(duì)合同管理意識(shí)不強(qiáng),談判簽訂施工合同時(shí)不讓財(cái)務(wù)部門參加,有些單位也制定了財(cái)務(wù)人員參與合同談判簽訂,但大多也只流于形式,有的甚至未簽訂合同就進(jìn)場(chǎng)施工,結(jié)果造成施工中經(jīng)常返工、扯皮事件,不按經(jīng)濟(jì)合同法辦事,所簽合同不規(guī)范、條款不明確,引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛甚至訴訟,給單位造成經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高全面素質(zhì),熟悉合同、經(jīng)營(yíng)等知識(shí)。
三、施工企業(yè)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理對(duì)策的探討
1、做好內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用定額的編制審查工作
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理職能要充分發(fā)揮首先是以準(zhǔn)確的工程預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。預(yù)算化管理是現(xiàn)代化企業(yè)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求,明確成本目標(biāo)管理,做到事前控制和科學(xué)理財(cái)。制定目標(biāo)成本要根據(jù)工程項(xiàng)目承包合同、業(yè)主要求、行規(guī)企業(yè)自身特點(diǎn)和技術(shù)水平、人力設(shè)備狀況等,進(jìn)行綜合平衡,結(jié)合定額、實(shí)際市場(chǎng)供求條件進(jìn)行預(yù)測(cè),確定目標(biāo)預(yù)算,要具有實(shí)用性和可操作性,并要對(duì)工程項(xiàng)目成本費(fèi)用目標(biāo)按工序,層次和結(jié)構(gòu)部位層層分解,執(zhí)行過(guò)程中每一工序工程所耗工料機(jī)等費(fèi)用均由財(cái)務(wù)人員按預(yù)算進(jìn)行審核支付。財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題找出差距和原因,同時(shí)也可防止跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象發(fā)生。
2、重視工程資金集中管理,對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)行實(shí)行動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)監(jiān)控
項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確提供項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況供企業(yè)決策層參考,項(xiàng)目部加強(qiáng)資金的計(jì)劃管理與監(jiān)控,加強(qiáng)工程的計(jì)量和工程款催收工作,及時(shí)收回結(jié)算資金。實(shí)行資金集中控管與項(xiàng)目部分工管理的制度,財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算與工程施工實(shí)際需要,分清輕重緩急,按月編制資金使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部資金委員會(huì)批準(zhǔn)報(bào)公司審批下?lián)苜Y金,使資金充分利用,有條不紊。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)控制制度建設(shè)和各相關(guān)部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)
項(xiàng)目財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、物資部門之間業(yè)務(wù)相當(dāng)密切,加強(qiáng)業(yè)務(wù)間的溝通衍接,努力使工作業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單易行,經(jīng)營(yíng)部的分包成本及時(shí)結(jié)算,材料部門的材料消耗成本,都影響財(cái)務(wù)入賬成本,使當(dāng)期確認(rèn)收入與施工統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值相近,反映當(dāng)期收益準(zhǔn)確,增強(qiáng)每位員工的財(cái)務(wù)意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理職能已不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,而要拓寬到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,只有這樣對(duì)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能才能有一個(gè)強(qiáng)有力的支持。
4、加大項(xiàng)目部合同管理和目標(biāo)成本執(zhí)行情況的檢查
合同管理主要放在經(jīng)營(yíng)部管理,但也是財(cái)務(wù)管理中一個(gè)非常重要方面,財(cái)務(wù)人員要參與,對(duì)合同條款要認(rèn)真研究,雙方分清責(zé)任,不能草率簽訂一些合同,最好采用公司固定格式,以事實(shí)為依據(jù),公平公正的簽訂,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。有了規(guī)范的合同,財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮將會(huì)更加得心應(yīng)手。中標(biāo)后的責(zé)任成本分解只中明確了成本管理的目標(biāo),執(zhí)行好壞不能等到完工后再算賬,施工中必須加強(qiáng)檢查和分析,及時(shí)與目標(biāo)比較差異,采取措施,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在檢查過(guò)程中要對(duì)工程結(jié)算支付,材料采購(gòu)與庫(kù)存,資金往來(lái),備用金,間接費(fèi)用等全面檢查,責(zé)任到人。
5、加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作還應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
(1)要建立高效的內(nèi)控制度,實(shí)行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證項(xiàng)目從開始到完工始終處于可控狀態(tài),樹立項(xiàng)目成本管理是全員參與的事情。
(2)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理成本責(zé)任制,把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,組織好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn),不能頻繁更換項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理班子人員。
(3)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理既然重要,那么就要提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅要具備成本核算的專業(yè)知識(shí),還要掌握施工流程、工程預(yù)算等相關(guān)知識(shí),是保證工程財(cái)務(wù)管理工作水平高低的關(guān)鍵。同時(shí)也要提高財(cái)務(wù)人員地位,參與項(xiàng)目管理和成本決策。
(4)認(rèn)真開展工程項(xiàng)目的進(jìn)度審計(jì)和竣工審計(jì),確保工程項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)效益的事實(shí)可靠準(zhǔn)確。
四、結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目施工管理的重要組成部分,貫穿于施工經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,才能控制項(xiàng)目成本,不管工程技術(shù)、質(zhì)量有多高,社會(huì)效益多大,只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),加強(qiáng)施工管理才能有意義。施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。總之,加強(qiáng)工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理工作很有必要,勢(shì)在必行。因此,我們必須明確工作方向,理順工作思路,狠抓能力建設(shè),夯實(shí)基礎(chǔ),提高管理水平,創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績(jī)。
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安全是關(guān)系到員工生命安全的大事,是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的大事,專職安全員這樣做實(shí)質(zhì)上是在保護(hù)員工的生命安全,提高企業(yè)生產(chǎn)力,是為員工服務(wù)。下面就讓小編帶你去看看專職安全員述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
專職安全員述職報(bào)告1“做一名合格的安全員”是我現(xiàn)行本職工作的追求目標(biāo),自肩負(fù)安全員這個(gè)重任以來(lái),我始終保持清醒的頭腦,勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)的態(tài)度來(lái)對(duì)待我的工作,在現(xiàn)行崗位上任職兩年多來(lái),每年嚴(yán)格按照年初制定的工作目標(biāo),全面貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,強(qiáng)化安全生產(chǎn)治理,20____年在所長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持下,緊緊圍繞創(chuàng)建省公司一流工作方針,在工作中我以積極的態(tài)度投入了本職工作,對(duì)今年的工作是我感到是非常充實(shí)的一年。現(xiàn)將一年來(lái)工作總結(jié)如下:
一、以“做一名合格的安全員”作為自己工作的動(dòng)力,思想上緊緊圍繞愛(ài)國(guó)愛(ài)黨的方針,行動(dòng)上處處想著局利益積極上進(jìn),協(xié)助所長(zhǎng)認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、決定、條例等;扎實(shí)的作好各項(xiàng)安全培訓(xùn)工作,堅(jiān)定履行《安全責(zé)任書》承諾,努力實(shí)現(xiàn)公司安全生產(chǎn)目標(biāo)。
二、在管理中敬業(yè)愛(ài)崗,嚴(yán)謹(jǐn)安全意識(shí)和職業(yè)道德,對(duì)安全意識(shí)淡薄、經(jīng)驗(yàn)不足、怕麻煩、惰性思想的苗頭通過(guò)安全日活動(dòng)、生產(chǎn)運(yùn)行分析會(huì)一起學(xué)習(xí)安全方面技能知識(shí),吸取分析事故教訓(xùn),總結(jié)事故原因,不斷增進(jìn)提高綜合業(yè)務(wù)水平,只要有利于企業(yè)發(fā)展;有利于安全生產(chǎn)的自己身先立足。
三、在所長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真對(duì)轄區(qū)的設(shè)備和人員進(jìn)行職能監(jiān)督,對(duì)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、考核生產(chǎn)的工作中,堅(jiān)決杜絕習(xí)慣性違章行為與狠殺無(wú)票工作,懲治總保護(hù)器及分級(jí)保護(hù)退出運(yùn)行的行為,促使自己掌握分管的設(shè)備運(yùn)行情況以及威脅安全生產(chǎn)的重大隱患與薄弱環(huán)節(jié)。
四、加強(qiáng)危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控分析、開展安全性評(píng)價(jià)工作、根據(jù)公司要求,結(jié)合我所實(shí)際情況,積極開展危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控工作,在7月把清掃、操作中或者其他工作可能會(huì)帶來(lái)人身威脅的或影響到系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的危險(xiǎn)點(diǎn)找出來(lái),制定相關(guān)的危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控措施表和危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控措施圖。有效地杜絕違章現(xiàn)象的發(fā)生。所內(nèi)的生產(chǎn)設(shè)備、勞動(dòng)安全和作業(yè)環(huán)境及安全管理等三個(gè)方面可能引發(fā)事故的危險(xiǎn)因素,以防止人身事故、特大和重大設(shè)備事故及頻發(fā)性事故為重點(diǎn),進(jìn)行查評(píng)診斷,綜合評(píng)定我所的安全現(xiàn)狀和水平,通過(guò)評(píng)價(jià)來(lái)明確我所反事故斗爭(zhēng)的重點(diǎn)和需要采取的反事故措施,實(shí)現(xiàn)超前控制,減少和消滅事故的發(fā)生。到目前為止我所沒(méi)有發(fā)生惡性誤操作事故、人員責(zé)任事故、輕傷事故及違反命令的行為,受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門肯定。
五、在20____年初的冰災(zāi)來(lái)臨之際,主動(dòng)請(qǐng)戰(zhàn),和我所同事完成了本供電轄區(qū)的搶修任務(wù)后,又先后參加了35KV藤上線,石馬供電所中村10KV線路,上溪10KV線路是搶修任務(wù),受到了同事及領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
六、20____年是我公司創(chuàng)建省電力公司一流供電企業(yè)的關(guān)鍵年,我以飽滿的熱情投入到創(chuàng)一流的工作中,帥先完善了各種基礎(chǔ)資料建立,并作為標(biāo)準(zhǔn)向全公司生產(chǎn)單位推廣,并同公司安監(jiān)部門先后兩次到各供電所檢查指導(dǎo)創(chuàng)一流工作,使全公司的一流資料有了一個(gè)統(tǒng)一的模板。在省公司創(chuàng)一流檢查中,我所的安全生產(chǎn)工作管理得到了省公司領(lǐng)導(dǎo)高度表?yè)P(yáng)。
總之一年來(lái),經(jīng)過(guò)努力,雖然取得一定成績(jī),但距離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定距離,還有不足。今后工作中,要揚(yáng)長(zhǎng)避短,克服不足,更加勤奮工作,為供電事業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
專職安全員述職報(bào)告2我是20____年入職公司,從事專職安全員工作,根據(jù)公司制定的《專職安全員安全生產(chǎn)責(zé)任制》中的有關(guān)規(guī)定要求。現(xiàn)在,我對(duì)20____年的工作履職情況做如下陳述:
一、安全宣傳教育工作:
入職后,在公司各部門人員陸續(xù)進(jìn)入的時(shí)候,組織新入職人員進(jìn)行“三級(jí)安全教育”和崗位安全培訓(xùn)的工作,三級(jí)安全教育后都進(jìn)行了考試,考試成績(jī)合格后將培訓(xùn)記錄編輯入檔。
在20____年的工作中,我先后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了19次安全法律法規(guī)的宣傳,以及安全知識(shí)的講解和培訓(xùn)工作,包括公司各級(jí)管理人員、各項(xiàng)目部各級(jí)管理人員、作業(yè)人員。安全宣傳教育培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī);施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理?xiàng)l例;各工種的安全操作規(guī)程;冬季施工的安全技術(shù)交底;高處作業(yè)的安全注意事項(xiàng);高溫天氣的安全預(yù)防;還有安全教育視頻等等。
我在進(jìn)行安全宣傳和教育工作時(shí)遇到的困難有: 一是實(shí)際工作與理論的結(jié)合,二是宣傳教育的執(zhí)行情況,三是安全宣傳教育的方式方法的多樣性
二、安全檢查與督促整改工作:
作為公司專職安全員,我每周到現(xiàn)場(chǎng)檢查安全隱患,糾正違章作業(yè)。比如吊裝作業(yè)中重物綁扎的方法不對(duì);安全網(wǎng)張掛不及時(shí);氧氣瓶、乙炔瓶的安全距離不夠;作業(yè)人員不戴安全帽等等。這些安全隱患我都會(huì)在項(xiàng)目檢查時(shí),向項(xiàng)目部安全員提出,并根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,出具安全隱患整改通知單,要求項(xiàng)目部按規(guī)范要求在限期內(nèi)整改。項(xiàng)目部整改后,再次進(jìn)行復(fù)查銷項(xiàng)
處理。
施工現(xiàn)場(chǎng)常見(jiàn)的安全隱患有:
1、用電設(shè)備在使用時(shí),未執(zhí)行“一機(jī)、一箱、一閘、一漏”,三級(jí)用電二級(jí)保護(hù)的規(guī)定。
2、施工作業(yè)層臨邊洞口防護(hù)滯后。
3、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)未正確佩戴安全帽。
以上安全隱患是在各個(gè)項(xiàng)目都反復(fù)發(fā)現(xiàn),反復(fù)要求整改。這些問(wèn)題說(shuō)明我們的安全教育宣傳工作做得還不夠深入,不夠持久,不夠全面。在落實(shí)整改的能力方面,還欠缺督促的力度!
三、安全會(huì)議記錄:
參加的公司月度安全委員會(huì)會(huì)議,會(huì)上傳達(dá)的會(huì)議精神我都按領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真落實(shí)。(1)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)至公司群共享,便于公司各級(jí)管理人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)。(2)按會(huì)議紀(jì)要要求安排月度安全工作的重點(diǎn)并及時(shí)跟蹤推進(jìn)(3)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的學(xué)習(xí)內(nèi)容,制作PPt等文檔,進(jìn)行安全生產(chǎn)的宣傳教育和培訓(xùn)工作。
四、專項(xiàng)安全施工方案的檢查:
專項(xiàng)安全施工方案的檢查是每次檢查的重點(diǎn)工作,有的項(xiàng)目因?yàn)槟承┰驅(qū)m?xiàng)安全施工方案不能及時(shí)上報(bào),就要求項(xiàng)目部先發(fā)電子版進(jìn)行審核校對(duì),對(duì)存在的問(wèn)題事先進(jìn)行溝通,項(xiàng)目部及時(shí)更正后上報(bào),避免了方案審批時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題又要反復(fù)修改浪費(fèi)時(shí)間的做法,減少項(xiàng)目部方案報(bào)批的時(shí)間和人力。根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)所轄項(xiàng)目部的臨時(shí)用電管理、腳手架搭設(shè)拆除、卸料平臺(tái)專項(xiàng)方案、模板工程、塔吊基礎(chǔ)、多塔作業(yè)、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、深基坑、臨邊洞口防護(hù)等方案進(jìn)行檢查。并在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工具體實(shí)施的比對(duì),確保現(xiàn)場(chǎng)如實(shí)按方案實(shí)施。
五、應(yīng)急預(yù)案的制訂與實(shí)施演習(xí):
按照規(guī)范要求規(guī)定,每半年就要進(jìn)行一次應(yīng)急救援預(yù)案的演習(xí)工作,根據(jù)公司項(xiàng)目的實(shí)際情況,制訂了演習(xí)的計(jì)劃,具體安排在6月18日在渝能。嘉灣一號(hào)項(xiàng)目部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)滅火救援應(yīng)急演習(xí),模擬施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生火情并有人員被困。項(xiàng)目部組織力量進(jìn)行救援和對(duì)火情的控制。整個(gè)演習(xí)過(guò)程井然有序,得到甲方、監(jiān)理單位的肯定,在演習(xí)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。同時(shí)在項(xiàng)目上還請(qǐng)專業(yè)在職的醫(yī)護(hù)人員,對(duì)心肺復(fù)蘇急救的.全過(guò)程進(jìn)行演示和講解。并攝錄影像作為今后安全教育培訓(xùn)的資料。
六、內(nèi)業(yè)資料的收集與整理統(tǒng)計(jì)
根據(jù)集團(tuán)公司的要求,對(duì)公司的安全資料進(jìn)行了收集和整理,建立健全了19本安全臺(tái)賬,并隨時(shí)間推移情況及時(shí)更新補(bǔ)充。著重加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資料的收集,收集項(xiàng)目上特種設(shè)備備案資料,特種人員持證情況、各專項(xiàng)方案的審批記錄、安全隱患的整改記錄等資料。統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目部安全教育的情況,包括受教育人數(shù)、教育的次數(shù)、各工序、各工種、各階段的教育情況。統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)費(fèi)用的支出情況,檢查安全費(fèi)用支出的用途,保證項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用的專款專用。統(tǒng)計(jì)檢查項(xiàng)目安全檢查的次數(shù),項(xiàng)目專職安全員巡查記錄。以及職能部門對(duì)項(xiàng)目檢查記錄,項(xiàng)目整改回復(fù)情況。整改照片、影像資料等情況。
七、參與公司制度規(guī)章和安全生產(chǎn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的修訂工作
20____年國(guó)家先后出臺(tái)了一系列安全管理法律法規(guī),地方政府也了相應(yīng)的管理?xiàng)l例,規(guī)范了建筑施工安全的要求,提高了建筑施工的安全標(biāo)準(zhǔn),公司原有的管理制度和規(guī)章就有些不能滿足。公司總經(jīng)理要求工程質(zhì)安部按照國(guó)家、地方的要求,修訂公司的管理制度規(guī)章,和安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。共計(jì)修訂15個(gè)安
全管理制度,增加了《應(yīng)急救援管理制度》《分包安全管理制度》,并收集各企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的資料,做好對(duì)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的制訂著好準(zhǔn)備。以上是我一年來(lái)的工作述職,一年來(lái)所取得的成績(jī)是領(lǐng)導(dǎo)信任和同志們支持的結(jié)果,更是大家齊心努力工作的成果,在此,我向過(guò)去一年來(lái)在工作上給予我大力支持和厚愛(ài)的領(lǐng)導(dǎo)和全公司同志表示衷心的感謝和深深的敬意!在今后的工作中,我將以更加飽滿的工作熱情,爭(zhēng)取把各項(xiàng)工作完成得更圓滿、更徹底。
專職安全員述職報(bào)告3尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
新的一年即將開始,對(duì)于過(guò)去半年的工作無(wú)論完整與否,都需要一個(gè)標(biāo)點(diǎn)來(lái)結(jié)束,是句號(hào)是逗號(hào)還需領(lǐng)導(dǎo)來(lái)認(rèn)可。
對(duì)過(guò)去工作的回顧總結(jié),對(duì)于我這個(gè)初出校門的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)這個(gè)模式很好,他有益于我對(duì)上半年見(jiàn)習(xí)工作中的不足進(jìn)行反思,在今后工作中有針對(duì)性的去提高、去進(jìn)步。對(duì)于這半年的工作我從如下兩個(gè)大的方面給予匯報(bào),并對(duì)明年工作方向做下一步的構(gòu)想。
1、以“做一名合格的安全員”為工作的動(dòng)力,以“抓安全就是做善事”為個(gè)人工作理念,協(xié)助嚴(yán)經(jīng)理認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,扎實(shí)做好安全培訓(xùn)工作,切實(shí)將安全知識(shí)傳達(dá)給施工人員,以“以人為本”的態(tài)度認(rèn)真完成培訓(xùn)課程,堅(jiān)定的履行《安全目標(biāo)責(zé)任書》承諾,確保順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部三級(jí)安全生產(chǎn)目標(biāo)。
在管理中敬業(yè)愛(ài)崗,對(duì)安全意識(shí)淡薄、經(jīng)驗(yàn)不足、怕麻煩、惰性思想作崇的苗頭,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)分析教育將隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。
2、在嚴(yán)經(jīng)理的帶領(lǐng)下,認(rèn)真對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備和人員進(jìn)行安全職能監(jiān)督,在檢查工作中組織相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)腳手架、特種設(shè)備及車輛進(jìn)行檢查,使所有施工設(shè)施及設(shè)備能健康穩(wěn)定運(yùn)行;
堅(jiān)決狠抓無(wú)證作業(yè),杜絕習(xí)慣性違章行為,嚴(yán)格處罰不落實(shí)整改制度的隊(duì)伍,使自己能夠掌握威脅安全生產(chǎn)的重大隱患與薄弱環(huán)節(jié)。
3、圍繞“安全標(biāo)準(zhǔn)化”管理體系,所謂的“安全標(biāo)準(zhǔn)化管理”也就是我們現(xiàn)實(shí)行的HSE管理模式,從職業(yè)健康、安全、環(huán)保三大方面展開,由于剛開始從事安全工作,工作經(jīng)驗(yàn)還不豐富,在工作中還存在這樣或那樣的問(wèn)題。
這就需要我在今后的工作中不斷的去摸索去實(shí)踐來(lái)全面自己,實(shí)實(shí)在在的掌握“安全標(biāo)準(zhǔn)化”的精髓。
4、按照嚴(yán)經(jīng)理安排積極實(shí)施冬季施工安全技術(shù)工作,做好冬季大檢查工作,針對(duì)生活區(qū)和施工現(xiàn)場(chǎng)編制了冬季施工安全技術(shù)方案與生活區(qū)冬季安全管理方案及相關(guān)應(yīng)急預(yù),進(jìn)而對(duì)東西生活區(qū)進(jìn)行了徹底檢查,尤其是臨電使用,對(duì)大功率用電器進(jìn)行了清查,對(duì)破損線路進(jìn)行了整修,防止發(fā)生電氣火災(zāi)和觸電事故的發(fā)生,確保了生活區(qū)冬季用電的安全。
5、正確處理好人際關(guān)系。
在日常工作中,同上級(jí)、同事、施工人員主動(dòng)溝通,盡量避免出現(xiàn)摩擦。年輕人很容易在工作中表現(xiàn)的血?dú)夥絼偂⑿母庠辏谔幚韱?wèn)題的時(shí)候經(jīng)常會(huì)考慮不夠周全,意氣用事,頭腦一熱容易做出不理智的事情,在工作中我努力避免,正確處理好自己與他人的關(guān)系。
6、不斷的學(xué)習(xí)充實(shí)自己,完成更進(jìn)一層的扎實(shí)蛻變。
安全是一個(gè)永恒的話題,安全知識(shí)的海洋是浩瀚無(wú)邊的,需要我們自己去把握去學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀冞€年輕將來(lái)還有很長(zhǎng)的路要走,熟練掌握相關(guān)工種安全操作規(guī)程及相關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)是最基本的要素,俗話說(shuō)“干一行就得愛(ài)一行”既然選擇了就不要去抱怨去后悔,扎扎實(shí)實(shí)的干好自己的本職工作,真正做一個(gè)新時(shí)代、新思想、有內(nèi)涵的專職安全管理人員。
在肯定成績(jī)的同時(shí),我也清楚的認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目安全管理的障礙和自己的不足:
1、對(duì)安全宣傳檢查工作力度不夠。
2.以人為本抓安全,強(qiáng)調(diào)通過(guò)發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性將人的不安全因素降到最低,最終實(shí)現(xiàn)HSE目標(biāo)。
在這方面需要強(qiáng)化每一位員工包括外用工加大教育培訓(xùn)力度,提高全體員工的安全意識(shí)和素質(zhì)及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,按程序辦事,按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,按規(guī)范干活。
今后打算:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),端正學(xué)習(xí)態(tài)度,廣泛聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)建議,提高學(xué)習(xí)效率,除掌握更多的理論知識(shí)外,更要注重自身工作能力的鍛煉和提高,盡職盡責(zé)地完成本職工作;
2、俗話說(shuō)“天道酬勤”,所以我更應(yīng)該敢于承擔(dān)責(zé)任,主動(dòng)找事做,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤、腦子勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在復(fù)雜的工作環(huán)境中磨礪自己增長(zhǎng)才干;
3、當(dāng)好助手。
現(xiàn)在嚴(yán)經(jīng)理既是我的直屬領(lǐng)導(dǎo)又是我的師傅,在工作中應(yīng)對(duì)各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出合理化建議和解決辦法,配合嚴(yán)經(jīng)理使我們項(xiàng)目部的安全工作更進(jìn)一步;
4、安全管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理模式的繼續(xù)摸索和實(shí)踐
總之,新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示精神,進(jìn)一步狠抓安全管理,尤其是鍋爐房這個(gè)重點(diǎn)防火部位,加大檢查力度,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守“六條禁令”,為實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)無(wú)故,保障小區(qū)居民有一個(gè)良好的生活環(huán)境,使我所的安全工作更上一個(gè)新的臺(tái)階!
以上述職如有不妥之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。
專職安全員述職報(bào)告4本人自________年3月份以“專職安全員”身份參加工作以來(lái),一直以“做一名合格的安全員”做為現(xiàn)行本職工作的追求目標(biāo)。自肩負(fù)這個(gè)重任以來(lái),我始終保持清醒的頭腦,勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)的態(tài)度來(lái)對(duì)待我的工作,在現(xiàn)行崗位上任職____年來(lái),嚴(yán)格按照每年年初制定的安全工作目標(biāo),全面貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理。在項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持下,我非常珍惜這個(gè)安全角色,以積極的態(tài)度投入到工作當(dāng)中,六年來(lái)的工作我感到非常充實(shí)。現(xiàn)將個(gè)人近年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
1、以“做一名合格的安全員”作為自己工作的動(dòng)力,思想上圍繞愛(ài)國(guó)愛(ài)黨,行動(dòng)上處處想著局利益積極上進(jìn),協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)法規(guī)宣傳及傳達(dá),扎實(shí)作好安全培訓(xùn)工作,堅(jiān)定地履行《安全目標(biāo)責(zé)任書》承諾,確保順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部三級(jí)安全生產(chǎn)目標(biāo)。
在管理中敬業(yè)愛(ài)崗,嚴(yán)謹(jǐn)安全意識(shí)和職業(yè)道德,對(duì)安全意識(shí)淡薄、經(jīng)驗(yàn)不足、怕麻煩、惰性思想作祟的苗頭,通過(guò)安全日活動(dòng)、安全例會(huì)進(jìn)行分析并扼殺在萌芽狀態(tài)。同項(xiàng)目部職工一起學(xué)習(xí)安全方面技能知識(shí),吸取分析事故案例,總結(jié)事故教訓(xùn),不斷增進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高,只要利于項(xiàng)目部發(fā)展利于安全生產(chǎn)的,自己身先立足。
2、在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真對(duì)施工轄區(qū)的設(shè)備和人員進(jìn)行安全職能監(jiān)督,在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、考核安全生產(chǎn)工作中,杜絕習(xí)慣性違章行為,堅(jiān)決狠抓無(wú)證作業(yè),堅(jiān)決懲治其他安全違規(guī)行為,使自己能夠掌握威脅安全生產(chǎn)的重大隱患與薄弱環(huán)節(jié)。
3、通過(guò)每日安全巡視及時(shí)了解安全生產(chǎn),天天能到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)、每月分四次對(duì)項(xiàng)目部所有轄區(qū)進(jìn)行全面檢查,組織相關(guān)人員對(duì)特種設(shè)備及車輛進(jìn)行檢查,落實(shí)督促相關(guān)部門、作業(yè)隊(duì)進(jìn)行維修和保養(yǎng),使所有設(shè)備能健康穩(wěn)定運(yùn)行。
4、積極主動(dòng)牽頭做好“安全性評(píng)價(jià)工作”,做好“春季”、“夏季”、“秋季”“冬季”安全大檢查活動(dòng),做好應(yīng)急預(yù)案編制及演練工作,做好每年的安全月活動(dòng)等,在這些活動(dòng)中以嚴(yán)、細(xì)、實(shí)的要求認(rèn)真扎實(shí)開展,取得良好的效果,受到上級(jí)的表?yè)P(yáng)。
5、認(rèn)真履行職責(zé),在落實(shí)“安評(píng)”工作中嚴(yán)把安全關(guān),組織相關(guān)人員切實(shí)做好查評(píng)工作,不徇私情、嚴(yán)格執(zhí)行制度,進(jìn)一步提高了安全管理水平,大大改善了項(xiàng)目部的安全局面。
6、近幾年的安全工作圍繞“安全標(biāo)準(zhǔn)化”這一管理體系,主要從職業(yè)健康、安全、環(huán)保三大方面開展。
剛開始從事安全工作時(shí),工作經(jīng)驗(yàn)還不是很豐富,在工作中總是存在這樣或那樣的問(wèn)題。為了在短時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù),我不斷地通過(guò)各種渠道學(xué)習(xí)安全知識(shí)來(lái)充實(shí)自己,并通過(guò)“安全標(biāo)準(zhǔn)化”工作鍛煉自己逐漸稱為一名合格的安全員。
7、多多扎根生產(chǎn)一線,廣泛吸取各方經(jīng)驗(yàn)。
在工作中,我希望自己能有更多機(jī)會(huì)投身到生產(chǎn)一線,因?yàn)槟抢锬芙o與我成長(zhǎng)的充足養(yǎng)分。只有真正扎根于生產(chǎn)一線,才能對(duì)于職業(yè)健康、安全與環(huán)保有更深入地了解,促進(jìn)我更好的工作;與生產(chǎn)一線的職工多多溝通,廣泛吸取各方經(jīng)驗(yàn),才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,拓展我的工作思路,真正實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康、安全與環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展。
8、正確處理好人際關(guān)系。
在日常的工作中,同上級(jí)、機(jī)關(guān)同事、施工人員的交流比較多,在日常工作過(guò)程中就有可能存在這樣或那樣的問(wèn)題,難免出現(xiàn)摩擦。這就要求我擺正態(tài)度,積極避免此類問(wèn)題的發(fā)生。年輕人很容易在工作中表現(xiàn)得心浮氣躁,在處理問(wèn)題的時(shí)候就很可能考慮不夠周全,頭腦一沖動(dòng)做出不理智的事情,在工作中我努力避免。正確處理好與其他同事的關(guān)系,積極樂(lè)觀的幫助有困難的同事。
9、認(rèn)真開展"安全生產(chǎn)月"各項(xiàng)工作,進(jìn)行了專項(xiàng)整治行動(dòng)和綜合督查。
在全國(guó)“安全生產(chǎn)月”到來(lái)時(shí),開展各項(xiàng)安全活動(dòng),例如:“三違”“三不傷害”等活動(dòng),認(rèn)真做好安全教育培訓(xùn)工作。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行電力安全知識(shí)、特殊工種安全知識(shí)等的專項(xiàng)培訓(xùn)。不斷對(duì)職工進(jìn)行安全方面的宣傳教育,增強(qiáng)職工的安全意識(shí),真正使其從“要我安全”向“我要安全”轉(zhuǎn)變。并讓職工徹底的明白安全的重要性及“全國(guó)安全月”的由來(lái)等安全知識(shí)。
10、做好外協(xié)隊(duì)伍資質(zhì)審查和監(jiān)管工作。
外協(xié)隊(duì)伍是我單位施工過(guò)程中不可或缺的協(xié)作單位,其作業(yè)人員普遍存在學(xué)歷偏低、安全意識(shí)淡薄、不服從管理等諸多問(wèn)題,所以做好外協(xié)人員的三級(jí)安全教育是監(jiān)管工作的重點(diǎn)。在工作中,我積極組織新進(jìn)人員進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),切實(shí)將安全知識(shí)帶給每位施工人員,以“以人為本”的態(tài)度認(rèn)真完成培訓(xùn)課程,杜絕存在流于表面的現(xiàn)象發(fā)生;嚴(yán)格審查外協(xié)單位資質(zhì),對(duì)農(nóng)民工工資發(fā)放及人身保險(xiǎn)購(gòu)買進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,確保每位施工人員的利益。
11、做好特種設(shè)備及車輛管理工作。
每當(dāng)?shù)搅艘粋€(gè)新的項(xiàng)目部工作,我都會(huì)立即著手對(duì)車輛及特種設(shè)備的統(tǒng)計(jì)。近年來(lái),國(guó)家及相關(guān)部門對(duì)特種設(shè)備的管理越來(lái)越嚴(yán)格,如果消息閉塞,特種設(shè)備管理不到位,項(xiàng)目部很有可能承受不必要的經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù),所以在特種設(shè)備安裝前,我都會(huì)積極到相關(guān)部門進(jìn)行特種設(shè)備安裝告知工作,與他們進(jìn)行溝通和咨詢,保持良好合作關(guān)系,確保特種設(shè)備審驗(yàn)工作順利展開;每個(gè)項(xiàng)目部車輛都比較多,種類也繁雜,規(guī)范、分類管理是我的制勝法寶,多與各位司機(jī)師傅取經(jīng)交流也是不可或缺的工作。
12、積極開展隱患排查工作,切實(shí)做到安全事務(wù)心中有數(shù)。
我在每個(gè)項(xiàng)目部都積極建立隱患排查治理制度并認(rèn)真開展隱患排查登記工作,切實(shí)對(duì)治理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。認(rèn)真聽(tīng)取、收集班組的合理化安全建議和意見(jiàn),向上級(jí)切實(shí)反映職工的安全心聲。
13、對(duì)環(huán)境方面,我根據(jù)《公司重要環(huán)境因素及控制措施》的通知及業(yè)主、監(jiān)理部的相關(guān)要求,制定了自己的環(huán)境控制目標(biāo),并對(duì)重要環(huán)境因素進(jìn)行記錄,主要有固體廢棄物的排放、噪聲、粉塵、廢油、廢氣以及火災(zāi)。
控制措施有:生活區(qū)設(shè)置了生活垃圾池,用于固體廢棄物的定點(diǎn)堆放,并定期掩埋;在辦公生活區(qū)設(shè)置了垃圾箱,收集一般的廢棄物;施工現(xiàn)場(chǎng)固體廢物包括廢鋼材、木材、五金材料等等,由項(xiàng)目部物資部組織及時(shí)回收,并分類存放,盡量做到合理回收再利用,減少資源浪費(fèi);為施工人員配備防塵勞保用品;對(duì)生活區(qū)和施工區(qū)實(shí)行每月不定期檢查,主要是電氣線路的檢查,防止發(fā)生電氣火災(zāi)和觸電事故發(fā)生。
14、依據(jù)業(yè)主、監(jiān)理部和公司的通知精神,我協(xié)助項(xiàng)目部順利完成了每年的防汛檢查和準(zhǔn)備工作,建立了生活區(qū)安全巡查制度,并制定、上報(bào)了詳細(xì)的防汛應(yīng)急預(yù)案和預(yù)案演習(xí)計(jì)劃。
積極組織項(xiàng)目部施工人員參與工區(qū)的防汛演習(xí),在演習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,確保真正時(shí)刻來(lái)臨時(shí),能夠?qū)p失降低到最小。
專職安全員述職報(bào)告5悠悠萬(wàn)事,制度為先,安全為大,質(zhì)量為本,這是我今年一切工作的出發(fā)點(diǎn)。以計(jì)劃作為先導(dǎo),以管理貫穿過(guò)程,以效益注釋成績(jī)。我在部門負(fù)責(zé)施工管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、維修回訪等5個(gè)方面的工作。下面就我個(gè)人全年的工作進(jìn)行總結(jié):
一、建章立制明確責(zé)任
公司運(yùn)作后不久,在領(lǐng)導(dǎo)支持下,部門對(duì)全年的工作做出安排。在專業(yè)會(huì)上,公司領(lǐng)導(dǎo)與所屬11個(gè)主要負(fù)責(zé)人簽訂了安全責(zé)任狀,落實(shí)安全責(zé)任。建立并完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,參照《項(xiàng)目管理手冊(cè)》、安全責(zé)任狀、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)等資料,部門先后制定出臺(tái)了《安全檢查制度》等12個(gè)管理規(guī)定,規(guī)范機(jī)關(guān)和項(xiàng)目的管理,從根本上理順了公司與項(xiàng)目經(jīng)理部工作的責(zé)任和權(quán)利的關(guān)系,使公司施工生產(chǎn)日常工作有序進(jìn)行。
二、計(jì)劃施工文明生產(chǎn)
2019年公司的生產(chǎn)任務(wù),相比而言,結(jié)構(gòu)要合理一些。在建的6個(gè)項(xiàng)目中,______工程在進(jìn)行地下室施工,___,___兩項(xiàng)目在進(jìn)行主體施工,___、___在進(jìn)行裝修收尾,___進(jìn)場(chǎng)作前期準(zhǔn)備。9月底,___、___項(xiàng)目先后交付業(yè)主使用。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助下,通過(guò)全體員工的共同努力,2019年,累計(jì)完成施工生產(chǎn)產(chǎn)值__億元,其中自行完成__億元,目前在建項(xiàng)目4個(gè),建筑面積251130㎡;竣工項(xiàng)目2個(gè),竣工面積94733㎡。
我受領(lǐng)導(dǎo)委托,主管公司施工生產(chǎn),從施工計(jì)劃入手,在監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制、組織等方面,在公司班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)部門的配合和支持下,對(duì)施工各項(xiàng)目做了一些工作。堅(jiān)持每月的安全檢查和生產(chǎn)調(diào)度,協(xié)助項(xiàng)目解決生產(chǎn)中存在的疑難,總是在第一時(shí)間到存在質(zhì)量、安全等的問(wèn)題施工一線,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
在抓生產(chǎn)的同時(shí),我十分注重現(xiàn)場(chǎng)的文明施工。因?yàn)樗粌H是一個(gè)企業(yè)的形象,提高企業(yè)的知名度,而且為項(xiàng)目創(chuàng)造和諧的施工環(huán)境。所以在每月的檢查和巡視中,都將文明施工放在很重要的位置,積極協(xié)助項(xiàng)目開展ci創(chuàng)優(yōu)工作。
三、安全預(yù)防立體防護(hù)
堅(jiān)持項(xiàng)目施工檢查,每月19~20日,公司部門安全管理人員依實(shí)際對(duì)各項(xiàng)目的不同階段,有側(cè)重的檢查;每季度的第三個(gè)月,組織了項(xiàng)目施工檢查組,工程、物資、財(cái)務(wù)、綜合等部門參加,對(duì)所屬的在建項(xiàng)目,進(jìn)行了以安全生產(chǎn)為主的項(xiàng)目施工綜合大檢查。對(duì)腳手架、井架、塔吊等重要設(shè)施,對(duì)高處作業(yè)、“三寶四口”、臨邊防護(hù),施工用電的等進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
今年前11個(gè)月,共發(fā)整改通知單44份,提出整改措施192條,累計(jì)罰款___元。對(duì)檢查中出現(xiàn)的違章指揮、違章作業(yè)行為,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正,查出的安全隱患,發(fā)整改通知單,限期進(jìn)行整改。項(xiàng)目對(duì)檢查組提出的問(wèn)題都進(jìn)行了回復(fù),按照整改通知的要求整改完畢。
要加強(qiáng)安全工作的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)安全管理人員的有效管理,就必須實(shí)行垂直管理制度,而召開安全例會(huì)是實(shí)現(xiàn)垂直管理的一種很好的方式。部門重新完善了安全班例會(huì)制度,每月22日全體安全員在一起召開安全例會(huì)。主要內(nèi)容為傳達(dá)上級(jí)文件、精神,匯報(bào)工作情況和困難,以及在項(xiàng)目進(jìn)行檢查交流等等。通過(guò)這種方式,公司能夠更加及時(shí)的了解項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況,增進(jìn)安全員之間和安全文秘家園員與公司之間的溝通,及時(shí)解決安全員工作中的困難等等。使公司安全工作開展得更全面、有效。
四、全員教育專業(yè)培訓(xùn)
強(qiáng)化教育、培訓(xùn)工作是我工作重心之一。為提高公司全員安全意識(shí),增強(qiáng)公司全員工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)意識(shí),部門訂購(gòu)了《建設(shè)工程重大安全事故警示錄》7本,建筑安全宣傳掛圖9套,安全專題知識(shí)展板35㎡,《建筑安全檢查標(biāo)準(zhǔn)(jgj59-99)釋義》20本等安全教育宣傳資料,常年訂閱《建筑工人》雜志,分發(fā)到項(xiàng)目和機(jī)關(guān)有關(guān)部門。
為加快公司發(fā)展,改變目前人才緊張的局面,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,推動(dòng)公司管理向縱深發(fā)展,適應(yīng)建筑技術(shù)日新月異的形式,面對(duì)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的實(shí)際,提供員工個(gè)人發(fā)展的空間,將公司辦成“學(xué)習(xí)型”的企業(yè),由部門和辦公室牽頭,開展全員教育和培訓(xùn)工作,將公司創(chuàng)建成為一個(gè)員工接受學(xué)習(xí)和再學(xué)習(xí)的學(xué)校。依據(jù)公司施工生產(chǎn)的實(shí)際,機(jī)關(guān)和項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)蓚€(gè)層面,開展全員學(xué)習(xí)的活動(dòng),先后學(xué)習(xí)了《建設(shè)工程安全管理?xiàng)l例》、《國(guó)標(biāo)預(yù)拌混凝土》、《竣工工程質(zhì)量技術(shù)資料驗(yàn)收管理規(guī)定》、《安全獎(jiǎng)罰條理》、《施工安全生產(chǎn)保證體系管理資料手冊(cè)》、《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》等,收到良好效果。在緊張的日常事務(wù)中,抽出時(shí)間學(xué)習(xí),采取走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,借鑒別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好的做法,來(lái)提高公司的管理水平。
五、維修回訪實(shí)現(xiàn)雙贏
到去年底,公司有5個(gè)項(xiàng)目交付業(yè)主使用,我們?cè)诮昏€匙時(shí),就將公司的維修小組的電話告知,對(duì)在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)維修,及時(shí)幫助業(yè)主想辦法出主意,解決實(shí)際問(wèn)題,獲得業(yè)主和主管部門的交口稱贊。
同時(shí),對(duì)所有交工項(xiàng)目公司按計(jì)劃,主動(dòng)、及時(shí)進(jìn)行三輪回訪,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)維修和處理。到目前為止,我們沒(méi)有接到一起業(yè)主投訴和曝光電話。
通過(guò)上述工作,不僅履行了我們的職責(zé),更讓我們嘗到了甜頭,業(yè)主稱贊我們是一支過(guò)硬的隊(duì)伍,為我們工程結(jié)算和后續(xù)工程承接作了良好的鋪墊。
六、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)過(guò)程精品
為進(jìn)一步擴(kuò)大分公司在當(dāng)?shù)氐闹龋瑸榻?jīng)營(yíng)工作提供強(qiáng)有力的品牌支持強(qiáng)調(diào)精品意識(shí),在公司在成立之初,明確工程質(zhì)量的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),響亮提出精品戰(zhàn)略口號(hào),按相關(guān)規(guī)定,建立了質(zhì)量委員會(huì),健全了內(nèi)部監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員,質(zhì)量管理人員持證上崗率為100。施工時(shí)做到了事先策劃,強(qiáng)調(diào)了過(guò)程控制,工程整體水平有了較大的提高,沒(méi)有發(fā)生一項(xiàng)工程質(zhì)量事故。工程資料基本上與施工進(jìn)度同步,工程實(shí)體都能代表系統(tǒng)的水準(zhǔn)。5個(gè)工程主體驗(yàn)收均。
七、總結(jié)不足展望未來(lái)
總的來(lái)說(shuō)今年的工作,我是盡職盡責(zé),忠于職守。稍有成績(jī),自評(píng)“良好”!但離分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望,有很大差距。
1、公司管理整體水平不高,對(duì)施工項(xiàng)目施工指導(dǎo)、管理、監(jiān)督等工作還有待加強(qiáng)和提高,今后的工作中,公司對(duì)項(xiàng)目管理的中心和重心,在執(zhí)行貫標(biāo)要求的同時(shí),針對(duì)管理人員施工不規(guī)范的實(shí)際,繼續(xù)抓好施工過(guò)程中施工管理記錄的真實(shí)性和完整性,抓好公司特色工法的編制;
2、轉(zhuǎn)變思想,改進(jìn)方法,將工作做得更仔細(xì),更扎實(shí);
3、公司聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍專職安全管理人員不到位,生產(chǎn)一線安全管理還停留在粗放管理階段。
在安全管理上繼續(xù)推行和深化三大措施,一是安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。凡勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng),除簽訂安全責(zé)任狀之外,還要交納一定數(shù)額的安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金;真正做到安全生產(chǎn),人人有責(zé)。二是對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍安全員實(shí)行直管制度。督促勞務(wù)隊(duì)設(shè)置專(兼)職安全員,把安全員納入公司部門直接管理,將安全工作的中心向一線傾斜。三是建立和健全作業(yè)隊(duì)伍安全評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)作業(yè)一線人員安全意識(shí),真正從源頭上降低安全風(fēng)險(xiǎn);
4、積極協(xié)助其他部門,按照《建筑法》的規(guī)定,并根據(jù)地方政府的要求,做好現(xiàn)場(chǎng)施工人員意外傷害保險(xiǎn)工作;
5、加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己。
今年的學(xué)習(xí)計(jì)劃制定,在時(shí)間的安排上,過(guò)于集中,學(xué)習(xí)的效果不是很好。我們要結(jié)合地區(qū)的情況,結(jié)合個(gè)人實(shí)際,以參加國(guó)家一級(jí)建造師考試為契機(jī),積極學(xué)習(xí)新知識(shí),并將科學(xué)的方法應(yīng)用到生產(chǎn)實(shí)際當(dāng)中。