時(shí)間：2022-09-13 00:15:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資管理信息系統(tǒng)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：港口;物資管理;信息系統(tǒng)
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.220
0 引言
當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展速度逐漸加快，在物資管理中，信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了良好的應(yīng)用，有助于促進(jìn)物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響，物資管理工作中信息技術(shù)的滲透受到了一定的影響，使得港口物資管理系統(tǒng)只是簡單地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢等工作，不能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物資管理。因此應(yīng)加強(qiáng)港口企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效的物資管理，也促進(jìn)港口企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。
1 港口物資管理的特點(diǎn)
港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中，物資管理是十分重要的內(nèi)容，當(dāng)前，港口愜意的經(jīng)營管理實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，對(duì)物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業(yè)的物資種類比較多，物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程，能夠明確庫存的情況，但是由于物資管理系統(tǒng)比較復(fù)雜，物資的定貨、管理等存在著一定的差異，單據(jù)的數(shù)量比較大，相關(guān)的信息也比較多，使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統(tǒng)能夠使管理人員的希望實(shí)現(xiàn)，減少庫存的積壓，促進(jìn)港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前企業(yè)管理中，物資是十分重要的管理內(nèi)容，物資管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)的重要組成部分，影響著企業(yè)的效益與成本。
2 港口物資管理信息系統(tǒng)
物資管理信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將生產(chǎn)以及流通中的物資以及信息流動(dòng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反映，并使其能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展、良好管理。物資管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了普遍的應(yīng)用，物資管理中會(huì)出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)，但是這些物資信息卻不能轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理中有用的信息。物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)以根據(jù)物資管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì)的[1]，根據(jù)物資管理信息系統(tǒng)，新物資管理模式進(jìn)行工作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之所以沒有充分發(fā)揮出實(shí)際的作用，主要是業(yè)務(wù)管理模式并沒有發(fā)生變化。
港口物資管理信息系統(tǒng)主要是根據(jù)港口物資管理工作的實(shí)際情況，在數(shù)字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案，能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行全面科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)物資的申請(qǐng)、審批、計(jì)劃制定、采購、入庫、發(fā)放的全面管理，使資產(chǎn)和設(shè)備的使用效率得以提升，減少港口企業(yè)的成本消耗，促進(jìn)港口企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)行與發(fā)展，也使港口企業(yè)物資管理從簡單的基礎(chǔ)性實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)性管理方向的發(fā)展。
2.1 港口物資管理信息系統(tǒng)的環(huán)境
港口物資管理信息系統(tǒng)的環(huán)境，也就是客戶/服務(wù)器模式，這種模式就是在服務(wù)器的執(zhí)行過程中，客戶申請(qǐng)服務(wù)的計(jì)算方法，以PC機(jī)為前提的個(gè)人小型的數(shù)據(jù)庫漸漸滲入到局域網(wǎng)和多用戶的數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的共享。大部分的辦公室自動(dòng)化工作都可以利用文件服務(wù)器中的LAN進(jìn)行處理[2]，但是如果數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息過大，就會(huì)影響其性能，因此根據(jù)PC數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)能夠更加豐富。
客戶/服務(wù)器希望吸收兩種處理方式的優(yōu)點(diǎn)，像大型機(jī)一樣能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理，并且實(shí)現(xiàn)絕對(duì)功能，也能夠像PC機(jī)一樣有較低的費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)平衡有效處理。結(jié)構(gòu)化查詢語言是實(shí)現(xiàn)客戶與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間通信的語言。在數(shù)據(jù)安全完整的前提下，客戶/服務(wù)器模式能夠?qū)崿F(xiàn)集中性的控制，并且能夠使管理人員對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)能夠儲(chǔ)存在安全的地方。費(fèi)用是客戶/服務(wù)器模式能夠吸引客戶的力量，客戶/服務(wù)器只有很少的網(wǎng)絡(luò)傳輸，并且費(fèi)用不高。
2.2 港口物資管理信息系統(tǒng)的功能需要
在采購管理方面，要根據(jù)以往年度的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等情況進(jìn)行明確，并以此為依據(jù)進(jìn)行本年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的確定，同時(shí)根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃確定月計(jì)劃。在選擇物資時(shí)，可以進(jìn)行批量的增加，然后進(jìn)行審批工作，審批挖鼻后，如果需要改變，則需要重新進(jìn)行調(diào)整。只有當(dāng)物資已經(jīng)入庫，才能夠?qū)Σ少徲?jì)劃進(jìn)行結(jié)算。入庫時(shí)，要明確物資的單號(hào)、入庫的時(shí)間、供應(yīng)商名字、發(fā)票號(hào)、物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、庫房號(hào)、備注等。出庫時(shí)要明確領(lǐng)料的部門、時(shí)間、數(shù)量、責(zé)任人、發(fā)放人、物資的名稱、型號(hào)、庫房號(hào)、庫存數(shù)量等[3]。
物資發(fā)放時(shí)，要對(duì)員工最后一次領(lǐng)取物資的時(shí)間進(jìn)行記錄，作為初期的維護(hù)工作，根據(jù)物資的名稱進(jìn)行查詢。計(jì)算每個(gè)工種物資領(lǐng)用的周期以及員工最后領(lǐng)用的日期，對(duì)物資的發(fā)放進(jìn)行登記，并以此作為下次發(fā)放的依據(jù)。查詢時(shí)，需要顯示計(jì)劃號(hào)、申請(qǐng)的部門、時(shí)間、審批的相關(guān)人員以及意見，物資的名稱、數(shù)量、價(jià)格、合同等。
2.3 港口物資管理信息系統(tǒng)的性能需要
物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)數(shù)值要精確到小數(shù)點(diǎn)后的兩位，從生產(chǎn)系統(tǒng)中讀取部分相關(guān)數(shù)據(jù)，自定義審批流程，實(shí)現(xiàn)多功能查詢。物資管理信息系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備價(jià)格比較低，性能滿足實(shí)際需要。軟件上，技術(shù)應(yīng)用也比較成熟，具有可行性。同時(shí)，這種工具系統(tǒng)能夠減少人工操作，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的規(guī)范與科學(xué)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的信息數(shù)據(jù)等。這種物資管理信息系統(tǒng)是基于科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，在科學(xué)合理的管理制度下，保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)的有效建立。此外，還應(yīng)加強(qiáng)港口企業(yè)管理人員的教育培訓(xùn)，促進(jìn)港口物資管理水平的提升。
3 結(jié)束語
港口物資管理信息系統(tǒng)的建立，有助于實(shí)現(xiàn)物資的科學(xué)規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)物資管理信息資源以及管理流程的順利運(yùn)行，為港口物資管理工作提供科學(xué)的信息管理平臺(tái)，使日常的物資管理更加順利，促進(jìn)物資資源的合理劃分，實(shí)現(xiàn)港口企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]韓蕾.數(shù)據(jù)倉庫和OLAP在港口物資管理中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2014（18）：4117-4120.
[2]楊璐，費(fèi)燕.運(yùn)用信息技術(shù)杜絕物資管理中存在的問題[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012（05）：4-5.
關(guān)鍵詞:
大屯公司信息系統(tǒng);物資管理;效益
一、大屯公司概述
大屯公司位于江蘇、山東兩省交界的微山湖畔,公司先后榮獲全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、全國守合同重信用企業(yè)、全國質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)、煤炭工業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)、煤炭行業(yè)科技進(jìn)步十佳企業(yè)、煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化公司等榮譽(yù)稱號(hào);整體通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,企業(yè)技術(shù)中心被認(rèn)定為國家級(jí)技術(shù)中心。煤礦物資管理是煤炭企業(yè)產(chǎn)、供、銷三大支柱之一,其主要目標(biāo)是及時(shí)按質(zhì)按量的提供生產(chǎn)所需的各種物資,通過最少的物資儲(chǔ)備來保證供貨狀態(tài)能夠最佳,避免出現(xiàn)缺料和物資擠壓的情況,確保組織供應(yīng)的合理性,確保企業(yè)能夠正常的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。要確保各廠(礦)生產(chǎn)以及設(shè)備維修時(shí)需要的相關(guān)物質(zhì)能夠供應(yīng)正常,必須通過物質(zhì)信息化管理來嚴(yán)格管理采購、供應(yīng)以及使用的每一個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)降低企業(yè)生產(chǎn)的成本,提高資金周轉(zhuǎn)的速度,并詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析獲得的信息,找到生產(chǎn)物質(zhì)管理過程中可能存在的問題,并找到問題解決的策略,不斷的提高企業(yè)物資管理的先進(jìn)性和科學(xué)性,從而幫助公司提高其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、開發(fā)大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)的必要性
現(xiàn)在信息已經(jīng)成為了資本、土地以及勞動(dòng)力之后的一個(gè)重要資源。誰能夠得到更多的信息,并合理利用這些信息,便能夠在競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先,從而獲得更多的優(yōu)勢(shì)。在煤礦中,物資供應(yīng)部門是企業(yè)和生產(chǎn)單位的重要紐帶和橋梁,能夠給企業(yè)的正常運(yùn)行提供物質(zhì)保證。供應(yīng)部門的作用非常重要,進(jìn)行物質(zhì)管理信息系統(tǒng)的建立,能夠給單位生產(chǎn)提供生產(chǎn)資料方面的保證。就微觀而言,進(jìn)行物資管理信息系統(tǒng)的建立,能夠更好的進(jìn)行物資的流轉(zhuǎn),生產(chǎn)效率也會(huì)有明顯的提高,通過信息化手段加強(qiáng)了管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)有一定的提高。就宏觀而言,其符合社會(huì)信息化的發(fā)展潮流,社會(huì)化生產(chǎn)周期有了明顯的縮短。大屯公司物資供應(yīng)處作為集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理的主管部門,這個(gè)部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而言是非常重要的,其實(shí)計(jì)劃、組織、控制企業(yè)生產(chǎn)過程中需要的物質(zhì)儲(chǔ)備、采購以及使用的部門。切實(shí)做好物質(zhì)供應(yīng)管理,提高物資采購和使用的科學(xué)性,對(duì)企業(yè)更好的進(jìn)步發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本降低、更好的周轉(zhuǎn)資金、幫助企業(yè)獲得更多利潤都非常重要。進(jìn)行大屯公司物資管理信息系統(tǒng)本身便是資本運(yùn)營管理方面的突破,能夠?qū)?yōu)勢(shì)資源真正的盤活,這種資源的整合對(duì)礦區(qū)物資管理水平的貢獻(xiàn)是以往任何一種管理手段的變革所無法比擬的。通過網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⒌V區(qū)內(nèi)部分散以及比較獨(dú)立的資源虛擬成為一個(gè)比較大的倉庫,能夠通過信息系統(tǒng)來共享相關(guān)的資源,這樣能夠改變以前重復(fù)儲(chǔ)備的情況,改善物資積壓的情況,可為廣泛物資配送規(guī)范管理打下良好的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,設(shè)備與軟件的更新,我們?cè)絹碓礁杏X到原有老系統(tǒng)硬件嚴(yán)重老化、存儲(chǔ)容量較小、運(yùn)算速度較慢、各種軟件、硬件接口復(fù)雜,系統(tǒng)功能相對(duì)簡單,數(shù)據(jù)資料共享能力較差。其強(qiáng)大的信息處理功能沒有得到有效的發(fā)揮,效率極其低下,不利于今后現(xiàn)代化的物資管理。因此,我們必須要開發(fā)具有符合大屯公司自己特色的先進(jìn)的物資貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。
三、大屯公司物資信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及功能模塊
(一)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要思想
建立符合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理一體化,逐步建立與供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系,整合上下游信息資源,統(tǒng)籌“信息、物資與資金”管理。
2.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)
信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是:建立以計(jì)劃為龍頭的采購管理體系,導(dǎo)入先進(jìn)的ERP管理思想,有機(jī)的整合從計(jì)劃、訂單、收貨驗(yàn)收、入庫、發(fā)票到結(jié)算全過程的管理。建立運(yùn)行高效的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行機(jī)制,使每個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣。建立完善的供應(yīng)商檔案,實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,引入供應(yīng)鏈思想。運(yùn)用合格供方評(píng)定機(jī)制,合理的選擇供應(yīng)商,對(duì)技術(shù)通用的物資實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)采購、比價(jià)采購、定點(diǎn)采購。建立統(tǒng)一垂直的庫存管理體系,使兩級(jí)庫存統(tǒng)一調(diào)配,通過供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“物資超市”的管理思路,充分利用經(jīng)濟(jì)批量法采購,優(yōu)化平衡庫存結(jié)構(gòu),降低采購費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)率。依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范需要,建立物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成系統(tǒng),做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)工作無縫鏈接。建立管理者通過物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控,整合業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序運(yùn)行。支持集中采購管理模式,強(qiáng)化物資采購的集中管理控制。按照“采購與定價(jià)相分離、合同草簽與審簽相分離、進(jìn)貨與驗(yàn)收倉儲(chǔ)相分離”的原則,支持采購運(yùn)作線、價(jià)格運(yùn)作線、合同審簽運(yùn)作線、質(zhì)量驗(yàn)收運(yùn)作線、財(cái)務(wù)運(yùn)作線五線分離原則。支持招標(biāo)、議價(jià)、詢價(jià)、內(nèi)部、定點(diǎn)等采購方式的價(jià)格管理,制訂采購基準(zhǔn)
價(jià)格,關(guān)聯(lián)合格供應(yīng)商及限價(jià)管理,控制采購訂單的執(zhí)行。規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程,能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。支持對(duì)庫存管理提供相關(guān)預(yù)警信息和控制。支持各廠礦、公司材料成本分析、單項(xiàng)工程核算。具備完善、嚴(yán)密的權(quán)限管理體系。支持定制化和開放化的查詢功能及報(bào)表功能。 3.信息系統(tǒng)的總體構(gòu)架
全礦區(qū)涉及到物資采購、供應(yīng)、倉儲(chǔ)及物資監(jiān)督管理的部門。首先由各物資需用單位的供應(yīng)(配件、設(shè)備)部門分別按車間、區(qū)隊(duì)向信息系統(tǒng)內(nèi)錄入物資需用計(jì)劃,匯總、平衡利庫后生成本單位物資需求計(jì)劃。由供應(yīng)處專職計(jì)劃管理人員匯總需用單位的物資需求計(jì)劃,按照供應(yīng)處采購業(yè)務(wù)的劃分,向各采購部門發(fā)送礦區(qū)物資需求計(jì)劃(年度、月度、臨時(shí))。各采購部門接到上述信息后,進(jìn)行庫存平衡,確定采購方式(招標(biāo)、議價(jià)、比價(jià)、定點(diǎn)、內(nèi)部產(chǎn)品)生成采購計(jì)劃(包括供應(yīng)商名稱、物資品種、采購方式等)。供應(yīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購計(jì)劃后,業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批的采購計(jì)劃,按照年初確定的合格供應(yīng)商及不同的采購方式(招標(biāo)、議標(biāo)、比價(jià)、定點(diǎn)、內(nèi)部市場(chǎng))確定采購定單。并向供應(yīng)商發(fā)送。物資進(jìn)入倉庫前,倉庫驗(yàn)收組及保管員按到貨通知單(或定單)驗(yàn)收入庫,并在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)。采購部門接到由保管員簽字的收貨通知單(含需用單位倉庫)及供貨發(fā)票,根據(jù)倉庫確認(rèn)的收貨信息記錄,在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn),并同時(shí)沖暫估。各需用單位根據(jù)物資計(jì)劃申請(qǐng)量結(jié)合總庫庫存,在信息系統(tǒng)上自動(dòng)下載提貨清單鎖定庫存,合理安排運(yùn)輸工具到總庫提貨。總庫按照提貨清單發(fā)貨后,進(jìn)行信息系統(tǒng)確認(rèn),自動(dòng)生成隨貨同行清單一式三份(提貨人、出門條、保管員自留各一份)由提貨人簽字。需用單位按隨貨同行清單進(jìn)入信息系統(tǒng)確認(rèn)。
(二)信息系統(tǒng)的主要功能模塊
1.信息系統(tǒng)的主要功能模塊
大屯公司物資信息系統(tǒng)主要設(shè)置了十個(gè)功能模塊。依次是:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理、計(jì)劃管理、采購管理、采購限價(jià)管理、采購定單管理、合同管理、驗(yàn)收管理、入庫管理。出庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要提供了:維護(hù)物資編碼信息、權(quán)限、口令、角色劃分的維護(hù)、維護(hù)計(jì)劃價(jià)格、審核計(jì)劃價(jià)格、設(shè)置安全庫存、設(shè)置供應(yīng)單位信息。供應(yīng)商管理模塊的能夠給供應(yīng)商的供貨價(jià)格、質(zhì)量、負(fù)債能力、按期供貨以及售后服務(wù)等一系列的因素的綜合評(píng)價(jià)打分功能,給采購招標(biāo)以及供應(yīng)商思維評(píng)價(jià)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。通過分析相關(guān)的數(shù)據(jù),能夠幫助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行最佳采購策略功能的制定。計(jì)劃管理主要分成下面兩種,分別是正常計(jì)劃以及臨時(shí)計(jì)劃。其中前者可以分為:年度物資使用計(jì)劃、年度物資需求計(jì)劃、月度物資使用計(jì)劃及月度物資需求計(jì)劃。采購管理按照大屯公司“關(guān)于物資集中采購“的文件要求,共設(shè)計(jì)了五種采購方式,即:招標(biāo)采購、議價(jià)采購、比價(jià)采購、定點(diǎn)采購、內(nèi)部采購。公司物資采購部門依據(jù)月度物資采購計(jì)劃和年度物資采購計(jì)劃。并可對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的采購申請(qǐng)進(jìn)行增加和刪除。采購限價(jià)管理主要提供由管理部門制定物資采購最高限價(jià)及查詢等功能,本功能控制了整個(gè)物資的采購價(jià)格,對(duì)于招標(biāo)和議價(jià)采購的物資限價(jià),由系統(tǒng)在招標(biāo)和議價(jià)過程完成后,系統(tǒng)自動(dòng)寫入限價(jià)庫,作為采購定制物資采購單價(jià)格的依據(jù)。對(duì)于比價(jià)采購、定點(diǎn)采購和內(nèi)部采購等方式,全部由管理人員按照大屯公司價(jià)格管理規(guī)定審查后,錄入本系統(tǒng),作為物資采購的最高限價(jià)。本功能能夠提供所有已采購過的物資及供貨價(jià)格的歷史記錄,為每年公司物資采購部門對(duì)供應(yīng)廠商的綜合考評(píng)提供參考依據(jù)。采購定單管理主要是提供從物資采購計(jì)劃到物資采購申請(qǐng),通過各種采購方式的選擇和限價(jià)的管理及控制,最終形成的,由供應(yīng)商供貨的物資明細(xì)、供貨價(jià)格及供貨時(shí)間的一種契約。根據(jù)采購定單的自動(dòng)生成合同文本,并提供合同的變更、撤消、修改、查詢、送審、審批、統(tǒng)計(jì)等功能。驗(yàn)收管理提供了全集團(tuán)公司物資到貨驗(yàn)收的方式,入庫管理的主要功能如下:庫存初始化、辦理物資入庫、其他入庫單、庫存月結(jié)轉(zhuǎn)及各種查詢功能。出庫管理功能提供了物資的有計(jì)劃領(lǐng)料、無計(jì)劃領(lǐng)料等功能。
2.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)保證
大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)應(yīng)用于物資采購、供應(yīng)及監(jiān)督管理等部門,由于各應(yīng)用單位分布在整個(gè)礦區(qū),地理位置相對(duì)比較分散,所以在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)上我們采取了集中式數(shù)據(jù)管理的方式,利用了整個(gè)大屯公司已經(jīng)建設(shè)好的礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)高速信息系統(tǒng)連接至各二級(jí)單位,通過各二級(jí)單位的局域網(wǎng)連接至各供應(yīng)部門的用戶,在公司物資管理部門建設(shè)整個(gè)物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮到物資管理部門的數(shù)據(jù)流量大,處理事務(wù)繁多,而且各個(gè)用戶相對(duì)比較分散。在應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)上我們遵循了國際上通用的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)模型。該結(jié)構(gòu)模型與傳統(tǒng)模型相比,具有軟件更為靈活、程序開發(fā)更為高效、重負(fù)載下性能更好、系統(tǒng)安全性更強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。整個(gè)系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),軟件的體系結(jié)構(gòu)到具體硬件設(shè)備的選型,防火墻的配置,系統(tǒng)軟件的選型及應(yīng)用軟件的開發(fā)等各個(gè)方面都充分地考慮了系統(tǒng)的安全,從多方位、多角度保證未來系統(tǒng)是一個(gè)可以進(jìn)行交互式關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。統(tǒng)一接受來自于前臺(tái)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理請(qǐng)求,并均衡分配給各應(yīng)用服務(wù)器。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上我們采用防火墻方式實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)安全。整個(gè)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器獨(dú)立設(shè)計(jì),采用獨(dú)立的交換機(jī)將整個(gè)物資系統(tǒng)服務(wù)器組成物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器組。與礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)不直接相聯(lián),中間采用高性能防火墻進(jìn)行隔離。防火墻是一個(gè)跨接多個(gè)物理網(wǎng)段的報(bào)文轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備,因此它如同一個(gè)關(guān)守一樣,可以對(duì)所有流經(jīng)它的流量進(jìn)行各種各樣最直接的操作處理,如轉(zhuǎn)發(fā)通過、各層報(bào)頭檢查修改、各層報(bào)文內(nèi)容檢查修改、鏈路帶寬資源管理、流量統(tǒng)計(jì)、訪問日志記錄、協(xié)議轉(zhuǎn)換等,可實(shí)現(xiàn)在線網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控。
四、信息系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)到的效果
這套系統(tǒng)不僅僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率,建立了全面的供應(yīng)商信息管理體系,還強(qiáng)化了計(jì)劃與考核的合理性,關(guān)聯(lián)性建立了統(tǒng)一垂直的大庫存信息管理體系,統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)了信息共享、關(guān)聯(lián)控制、強(qiáng)化了管理力度,因此,它帶來的經(jīng)濟(jì)效益是不可估量的:
1.大屯公司物資供應(yīng)每年平均采購額大,儲(chǔ)備資金占用也較大。使用本信息系統(tǒng),通過庫存管理的優(yōu)化,及時(shí)分析了庫存的儲(chǔ)備情況,減少了儲(chǔ)備資金的占用。
2.通過信息系統(tǒng)的使用,取消了帳簿、憑證式單據(jù)的使用,數(shù)據(jù)資料得到保管、不易丟失,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,在管理費(fèi)開支上有了一定的節(jié)約。信息傳遞方便、快捷,需求單位對(duì)總倉庫的物資儲(chǔ)備狀況在網(wǎng)上一目了然,實(shí)現(xiàn)了集中安排運(yùn)輸工具進(jìn)行配載,在人員和使用車輛往返公司的費(fèi)用上有了一定的節(jié)約。
3.該系統(tǒng)幫助我們建立和儲(chǔ)存大量的基礎(chǔ)信息,如物資檔案、供應(yīng)商檔案、價(jià)格檔案、歷年物資消耗信息等,以提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性,消除物資積壓、減少庫存、降低成本。
4.業(yè)務(wù)人員不用每天忙于開單事務(wù),可安排主要精力調(diào)研市場(chǎng)行情,分析儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),深入一線征求意見和建議,解決具體問題。
5.該信息系統(tǒng)的投入,使礦區(qū)物資供應(yīng)管理工作達(dá)到信息流、物流、資金流集成,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過網(wǎng)絡(luò)使全礦區(qū)的物資管理工作都在管理中心的適時(shí)監(jiān)控中,對(duì)物資管理辦法是否得到很好的執(zhí)行,礦區(qū)的儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)是否合理等一系列問題,得到有效的控制。
6.該系統(tǒng)完善了供應(yīng)商的管理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上價(jià)格監(jiān)督,公正、公平、公開的實(shí)施采購,在杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生,抑制暗箱操作,消除不正之風(fēng)上有一定成效。
7.該系統(tǒng)可促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造創(chuàng)造有利條件。
現(xiàn)今ERP已從初期的工作站與主機(jī)構(gòu)成的簡單系統(tǒng)發(fā)展為擁有完整的電子化信息平臺(tái)系統(tǒng)。但是隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，ERP系統(tǒng)在電力物資管理方面也面臨著巨大挑戰(zhàn)。本文為最大程度滿足電力工程物資管理的新需求，在當(dāng)前電力企業(yè)物流管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出了一套新的基于ERP的電力企業(yè)工程物資管理信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：
ERP；電力工程物資管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；系統(tǒng)運(yùn)用
一、引言
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcePlanning）的簡稱，該系統(tǒng)在改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程及提升企業(yè)綜合實(shí)力方面發(fā)揮著積極作用。作為電力工程專業(yè)管理核心之一，物資管理水平的高低直接影響著電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，且大電量的需求下勢(shì)必是大物資的集成，因此EPR對(duì)電力物資管理有極大的支撐作用。但是目前的ERP系統(tǒng)卻因自身的局限性使物資管理在實(shí)際運(yùn)營中沖突不斷，很大程度上影響了工程整體建設(shè)及公司效率。鑒于此，本文通過對(duì)原來ERP在電力工程物資管理系統(tǒng)方面的研究，設(shè)計(jì)出了一套新的基于ERP的電力企業(yè)工程物資管理信息系統(tǒng)。
二、電力工程物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路與原則
本文設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)主要以電力工程物資生命周期為設(shè)計(jì)導(dǎo)向，在運(yùn)用模塊設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上充分考慮電力工程物資的需求計(jì)算、物資領(lǐng)取、物資使用、物資回收、物資報(bào)廢全生命周期，注重新系統(tǒng)的重組與擴(kuò)充。爭(zhēng)取在進(jìn)行電力工程物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)做到“總體規(guī)劃、綜合設(shè)計(jì)、全面實(shí)施”的設(shè)計(jì)思路。考慮在電力工程物資管理過程中可能會(huì)遇到許多突發(fā)事件，在進(jìn)行電力工程物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，除了需要完備的設(shè)計(jì)四輪作為設(shè)計(jì)導(dǎo)向，還要滿足先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)充性、開放性、標(biāo)注化、安全與保密六個(gè)原則。尤其是可擴(kuò)充性及安全與保密性，可擴(kuò)充能通過相應(yīng)模塊補(bǔ)充，使該物資管理系統(tǒng)隨著實(shí)際情況模擬，而安全與保密性能夠保證電力物資系統(tǒng)的穩(wěn)定。
三、電力工程物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
在本文的電力工程物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中主要包含構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)、構(gòu)建系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)配置的拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)三個(gè)部分。
1、構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一個(gè)跨部門的系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要進(jìn)行大量可靠的數(shù)據(jù)計(jì)算，所以本文采用大型企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫，保證企業(yè)物資管理平臺(tái)規(guī)范健壯。同時(shí)，本文所構(gòu)建的物資管理系統(tǒng)平臺(tái)是一個(gè)開放性較強(qiáng)且標(biāo)準(zhǔn)化較高的管理平臺(tái)，是以核心服務(wù)器計(jì)算為核心的N層企業(yè)應(yīng)用模塊，能在復(fù)雜的環(huán)境中保證數(shù)據(jù)運(yùn)算的高效率、高可靠性。具體的系統(tǒng)平臺(tái)如圖1：
2、電力工程物資系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架為充分考慮物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則中的可擴(kuò)展性與適用性，在設(shè)計(jì)時(shí)本文采用技術(shù)構(gòu)架的多層次設(shè)計(jì)理念，主要包含了客戶端、Web層、業(yè)務(wù)層、工作引流擎、BI商業(yè)智能與數(shù)據(jù)層六個(gè)主要層面組成。
3、系統(tǒng)配置的拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)配置拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞直接關(guān)系到整個(gè)電力工程物資管理系統(tǒng)的可靠性，所以本文電力工程物資管理系統(tǒng)配置的拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)主要由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、javaEE服務(wù)器和各部室各施工單位電腦三層次組成。全新的電力工程物資管理系統(tǒng)能夠?yàn)殡娏こ痰奈镔Y管理提供嚴(yán)格的權(quán)限管理，各個(gè)部門的職能與管理權(quán)限明了，增強(qiáng)管理的效率與準(zhǔn)確性。且信息資源共享能力的增強(qiáng)，能夠最大限度的較少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入工作，降低工作人員的工作量，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與工作人員的工作效率。綜上所述，在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上所設(shè)計(jì)的電力工程物資管理系統(tǒng)能夠很好的適應(yīng)電力企業(yè)的物資管理需求，提升管理水平和企業(yè)的工作效率，在很大程度上促進(jìn)的電力工程物資管理水平的提高。
4、應(yīng)用通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，業(yè)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)了信息的傳遞與共享（同一平臺(tái)），信息的追蹤和查詢也更加方便。改進(jìn)后的ERP系統(tǒng)試用于線路排管工程中，信息匯總統(tǒng)計(jì)功能和多維度條件選擇功能為用戶提供了多樣的報(bào)表分析，與原來的工作進(jìn)度相比，ERP系統(tǒng)為該公司提升了30%的工作效率。如果能夠全覆蓋于公司系統(tǒng)，預(yù)測(cè)較以往可以進(jìn)一步減少損失時(shí)間。ERP系統(tǒng)的改進(jìn)同時(shí)能加強(qiáng)企業(yè)對(duì)概算編制的重視度，在集成系統(tǒng)中時(shí)時(shí)反映費(fèi)用指標(biāo)，能有效的避免了超概和的情況，最后起到降低運(yùn)營成本，精細(xì)管理使項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)論
電力工程物資管理系統(tǒng)能夠很好的豐富企業(yè)ERP管理系統(tǒng)，還能夠獨(dú)立的完成電力企業(yè)的物料管理。本文主要結(jié)合物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路與原則，結(jié)合電力工程物資管理的要求設(shè)計(jì)了一套新的電力工程物資管理系統(tǒng)，旨在為電力企業(yè)物資管理提供理論借鑒。
參考文獻(xiàn)
[1]沈健.基于ERP的電力企業(yè)物資需求計(jì)劃審批功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電力信息化，2009(5):54-57.
論文關(guān)鍵詞：物資管理信息化實(shí)施應(yīng)用
現(xiàn)在的社會(huì)是信息化的社會(huì)。信息具有傳播速度快、傳播范圍廣、內(nèi)容更新及時(shí)等優(yōu)勢(shì)。路局物資處對(duì)物資部門信息化建設(shè)歷來十分重視，但物資管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它由許多子系統(tǒng)組成，并需大量的人力、物力和資金的投入，是不能一蹴而就的。企業(yè)投入信息化的人財(cái)物是有限的，因此，物資處對(duì)物資信息化建設(shè)采取“分布實(shí)施、急用先上”的原則，是符合企業(yè)客觀情況的。
1物資部門計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更新及升級(jí)改造的重要性
計(jì)算機(jī)是物資信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)備。鐵路物資部門是路局較早實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助辦公的部門之一，通過長期的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)在物資部門中發(fā)揮的作用越來越大，從簡單的收發(fā)料統(tǒng)計(jì)到復(fù)雜的物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，都離不開計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但是，由于資金緊張致使鐵路部門計(jì)算機(jī)使用周期較長，有些站段業(yè)務(wù)部門目前使用的計(jì)算機(jī)早已不能勝任當(dāng)前繁重的運(yùn)算和大量的數(shù)據(jù)流處理。因此，大大影響了工作效率。而且由于硬件老化日趨嚴(yán)重，計(jì)算機(jī)的不穩(wěn)定因素也越來越多，所帶來的危害更是層出不窮。系統(tǒng)的故障，大多可以通過重裝系統(tǒng)解決，但是，硬件引起的故障，則會(huì)直接帶來無法估量的損失。例如，硬盤數(shù)據(jù)丟失，會(huì)使多年來保存的各種數(shù)據(jù)、重要文檔資料等丟失。盡管現(xiàn)在物資部門有比較完善的數(shù)據(jù)備份制度，但是，計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)問題是沒有任何預(yù)見性的，由此可見計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)穩(wěn)定工作的重要性。為了配合物資管理信息系統(tǒng)在物資部門的推廣和應(yīng)用，物資處專門為各段業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新，高性能的計(jì)算機(jī)早已全部配備到位，計(jì)算機(jī)硬件性能的提升必將會(huì)使物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行更流暢，數(shù)據(jù)保存更安全，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行更穩(wěn)定。
2物資管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性
網(wǎng)絡(luò)上各種應(yīng)用的快速發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出。一方面，鐵路系統(tǒng)各部門紛紛通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息資源共享和各項(xiàng)工作的拓展，由于個(gè)別人計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)意識(shí)較弱，致使計(jì)算機(jī)病毒在鐵路系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上大范圍的傳播，從而影響了網(wǎng)絡(luò)整體的速度和系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。另一方面，利用開放網(wǎng)絡(luò)便利的同時(shí)也涉及到了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全問題，即在向外部共享自己的公共數(shù)據(jù)的同時(shí)，怎樣保護(hù)內(nèi)部私有數(shù)據(jù)，諸如部門業(yè)務(wù)信息等不受外部網(wǎng)絡(luò)非授權(quán)的非法訪問也是一個(gè)急需解決的難題。
網(wǎng)絡(luò)安全不僅關(guān)系到物資部門專用軟件的穩(wěn)定運(yùn)行，也關(guān)系到物資重要數(shù)據(jù)的保存和傳輸安全。面對(duì)如此嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全威脅，就使得我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開展中不得不對(duì)數(shù)據(jù)安全問題加以特殊重視。物資部門通過多年的研究和技術(shù)改造已經(jīng)使數(shù)據(jù)傳輸和物資管理信息系統(tǒng)軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性及安全性有了顯著的提高，但是，面對(duì)各種層出不窮的新問題，我們還需要不斷地改進(jìn)和提高。
3加強(qiáng)物資人員培訓(xùn)，大力培養(yǎng)復(fù)合型人才
路局物資處每年都要舉辦多次物資管理人員培訓(xùn)，這足以看出物資部門對(duì)提高物資管理人員綜合素質(zhì)的重視。隨著物資管理信息化進(jìn)程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復(fù)合型管理人才的培訓(xùn)也會(huì)越來越多。
物資管理信息化的過程就是多種資源整合的過程，管理、信息、人員、事務(wù)……都要通過信息化整合在一起。要做到這一點(diǎn)，一個(gè)十分重要的問題就是物資管理信息系統(tǒng)軟件的策劃和設(shè)計(jì)要從應(yīng)用者和應(yīng)用環(huán)境的實(shí)際出發(fā)，做好“微觀對(duì)接”。但是，目前物資部門既懂得業(yè)務(wù)知識(shí)又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經(jīng)成為物資信息化建設(shè)過程中的一大瓶頸。因此，對(duì)擁有單科知識(shí)和多維知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和實(shí)踐能力、專業(yè)知識(shí)和管理能力的復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)前最急迫的。我們應(yīng)盡快完善物資信息化建設(shè)的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選；隹一個(gè)切入點(diǎn)，并且開始大力進(jìn)行復(fù)合型人才的培養(yǎng)和骨干的培訓(xùn)，盡快建立起物資部門復(fù)合型人才隊(duì)伍，以適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)和物資管理信息化發(fā)展的需求。
4加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)
物資管理信息系統(tǒng)自2006年在物資部門正式運(yùn)行至今已經(jīng)4年了。在這4年中，通過物資管理人員和系統(tǒng)開發(fā)人員的不斷改進(jìn)及完善，已經(jīng)能很好地適應(yīng)物資部門的日常工作。但是，由于程序開發(fā)較早，物資管理信息系統(tǒng)還是基于C／S模式的應(yīng)用程序，這種模式給系統(tǒng)的維護(hù)帶來了很大的不便，基于B／S模式的物資管理信息系統(tǒng)正在研發(fā)中。物資管理信息系統(tǒng)C／S模式與B／S相比較，主要存在兩個(gè)重大方面的區(qū)別：一是技術(shù)上的區(qū)別；二是軟件模型上的區(qū)別。在技術(shù)上，B／S模式采用了WebBrowser／Server技術(shù)，這是一種以服務(wù)器集中／多用戶并發(fā)為主技術(shù)。隨著lT技術(shù)的飛速更新，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用軟件將是未來軟件系統(tǒng)發(fā)展的主流，而且隨著物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入，鐵路系統(tǒng)對(duì)路局物資管理也在不斷地提出新的應(yīng)用需求。整個(gè)物資部門使用統(tǒng)一的軟件，可以加強(qiáng)對(duì)全路物資采購及配送的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)物資信息的真實(shí)性，有利于提高企業(yè)物資配送的效率，有利于提高整個(gè)企業(yè)的物資管理水平。
5加強(qiáng)物資部門與路內(nèi)其他單位間的協(xié)調(diào)和溝通
工作協(xié)調(diào)是做好物資管理工作的重要保證。物資管理工作是個(gè)特殊崗位，在日常工作中正確處理和協(xié)調(diào)好與各方面的關(guān)系十分重要。應(yīng)正確處理好物資采購與物資配送的關(guān)系，積極宣傳和強(qiáng)調(diào)兩項(xiàng)工作同等重要、相互依存，不存在誰是第～、誰是第二的問題。
由于物資管理工作性質(zhì)的特殊性，應(yīng)加強(qiáng)相互間的溝通和學(xué)習(xí)。好的工作方法和在工作中遇到的新問題相互借鑒、相互討論，必將會(huì)加強(qiáng)各單位物資部門間的溝通和交流，好的工作方法和科學(xué)的管理理念也將會(huì)在物資部門間廣泛傳播。
關(guān)鍵詞：信息化；信息系統(tǒng)；物資管理；鐵路局
信息系統(tǒng)建設(shè)是物資管理的重要工作內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)物資采購供應(yīng)的基礎(chǔ)保障，是提升物資管理水平的有力抓手。太原鐵路局（以下簡稱鐵路局）通過領(lǐng)會(huì)中國鐵路總公司（以下簡稱總公司）領(lǐng)導(dǎo)和物資管理部對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的指示精神，精心部署、細(xì)化制訂方案，強(qiáng)力組織推進(jìn)，信息系統(tǒng)建設(shè)取得了一定實(shí)效。
1響應(yīng)號(hào)召全力實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)
中國鐵路總公司要求各單位要完善信息系統(tǒng)建設(shè)，建設(shè)全路統(tǒng)一、互聯(lián)互通的鐵路物資管理信息系統(tǒng)和物資采購商務(wù)平臺(tái)，依托信息化手段把從采購計(jì)劃到報(bào)廢處置全部物資管理業(yè)務(wù)流程納入監(jiān)控體系，全面規(guī)范物資管理行為。1）全面掌握總公司物資管理信息化建設(shè)要求。針對(duì)總公司的物資管理信息化建設(shè)要求，太原鐵路局通過全面分析，并從實(shí)際出發(fā)，制定了太原鐵路局物資管理信息系統(tǒng)實(shí)施方案，明確了依托信息化手段需達(dá)到的計(jì)劃、采購、供應(yīng)、消耗、核算等實(shí)現(xiàn)物資全過程閉環(huán)管理的具體目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、平臺(tái)互聯(lián)互通、信息共享。2）加大投入全面落實(shí)建設(shè)要求。為了認(rèn)真做好信息系統(tǒng)的建設(shè)，太原鐵路局在政策、資金、技術(shù)以及人力物力等資源配備方面給予了大力支持。一是在把握先進(jìn)性、前瞻性和實(shí)用性的基礎(chǔ)上投資建設(shè)了局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站群。二是將信息網(wǎng)絡(luò)通道接入車間班組，為信息系統(tǒng)實(shí)施奠定網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。3）全面落實(shí)總公司1+1主業(yè)務(wù)核心。圍繞總公司信息化工作思路，太原鐵路局在規(guī)范使用總公司1系統(tǒng)+1平臺(tái)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身物資管理需求，建成了以總公司鐵路物資管理信息系統(tǒng)和物資采購商務(wù)平臺(tái)為核心，鐵路局車間班組物資管理、閑置物資調(diào)劑、應(yīng)急物資管理等10個(gè)信息系統(tǒng)為業(yè)務(wù)支撐的“2+10”物資管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)，形成了路局、站段、車間班組三個(gè)層面的全覆蓋信息化管理體系。4）全力推進(jìn)、落實(shí)總公司要求。為保證實(shí)施方案落到實(shí)處，太原鐵路局一是明確了信息系統(tǒng)建設(shè)各項(xiàng)工作的責(zé)任部門、單位及完成期限，要求各部門高度協(xié)同、密切配合，嚴(yán)格按時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)落實(shí)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二是按照“機(jī)關(guān)服務(wù)、基層自立、各司其職、各負(fù)其責(zé)”的工作理念，各部門對(duì)系統(tǒng)升級(jí)改造工作的量化考核指標(biāo)建立了界面清晰、職責(zé)分明、運(yùn)行有序的逐級(jí)負(fù)責(zé)體系。
2信息系統(tǒng)管理方式及應(yīng)用效果
太原鐵路局依靠信息化手段撬動(dòng)物資管理新引擎，從不同角度深化信息系統(tǒng)應(yīng)用，探索、創(chuàng)新、完善物資管理方法和途徑。1）加強(qiáng)用戶管理。踐行“大物資”理念，充分利用物資管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)物資大數(shù)據(jù)的積累與分析，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)使用單位全覆蓋、物資范圍全覆蓋、采購過程全覆蓋。一是太原鐵路局“2+10”物資管理信息系統(tǒng)涉及的所有基層單位、運(yùn)輸站段、運(yùn)輸輔助單位及站段管理非運(yùn)輸經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)全覆蓋。二是太原鐵路局的運(yùn)營維修物資，大修、更新改造、專項(xiàng)資金項(xiàng)目用物資，站段管理非運(yùn)輸經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)所需物資，站段其他業(yè)務(wù)所需物資全部通過信息系統(tǒng)管理。三是信息系統(tǒng)覆蓋使用單位所需物資均通過物資采購商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了采購全過程信息化管理。2）加強(qiáng)信息系統(tǒng)人員培訓(xùn)工作。一是組織基層單位系統(tǒng)管理員、計(jì)劃員、管庫員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行集中培訓(xùn)，物資部門領(lǐng)導(dǎo)親自開班動(dòng)員，專人全程盯控培訓(xùn)過程，確保培訓(xùn)效果。二是系統(tǒng)升級(jí)改造后，路局物資部門對(duì)采供單位全部使用人員實(shí)施專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并進(jìn)行全流程操作演練，確保采供單位系統(tǒng)運(yùn)用效果。三是業(yè)務(wù)骨干人員對(duì)本單位其余相關(guān)人員全部實(shí)施了培訓(xùn)。3）加強(qiáng)監(jiān)督檢查。太原鐵路局在逐級(jí)負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上，通過過程監(jiān)督、檢查，及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的問題，強(qiáng)力推進(jìn)信息系統(tǒng)運(yùn)用工作。一是利用系統(tǒng)升級(jí)改造微信群，向使用單位提供專業(yè)化、即時(shí)性業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，從路局物資部門到基層單位采用日常指導(dǎo)、包保檢查、專項(xiàng)整治等方式對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行跟蹤寫實(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固效果。二是經(jīng)過試運(yùn)行，太原鐵路局在項(xiàng)目組提供操作手冊(cè)的基礎(chǔ)上，總結(jié)系統(tǒng)應(yīng)用中存在的常見問題，編制操作問題百問百答，解答了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置、計(jì)劃、采購、供應(yīng)、結(jié)算流程等環(huán)節(jié)的易見問題，指導(dǎo)系統(tǒng)應(yīng)用。三是路局物資部門將所有系統(tǒng)應(yīng)用單位按照分工分包給處內(nèi)業(yè)務(wù)骨干人員，做好系統(tǒng)應(yīng)用情況跟蹤寫實(shí)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的典型問題進(jìn)行針對(duì)性分析考核，督促系統(tǒng)規(guī)范使用。
3依托信息化手段促進(jìn)物資管理水平提高
3.1促進(jìn)“管、采、供”分離規(guī)范
按照總公司物資體制改革“管、采、供”分離的要求，太原鐵路局物資管理處通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對(duì)全局物資管理模式的設(shè)定。通過統(tǒng)計(jì)分析各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)全局物資采購供應(yīng)流程的監(jiān)督；物資采購所負(fù)責(zé)接收需求計(jì)劃、組織實(shí)施采購等環(huán)節(jié)，充分履行物資采購職能；物資供應(yīng)段負(fù)責(zé)執(zhí)行采購合同、維護(hù)采購訂單等環(huán)節(jié)，充分履行物資供應(yīng)職責(zé)。合理明確的職能劃分既實(shí)現(xiàn)了“管、采、供”分離，又做到了業(yè)務(wù)流程的無縫銜接，使“管、采、供”分離真正落到實(shí)處。
3.2促進(jìn)業(yè)務(wù)處理規(guī)范
太原鐵路局依托物資管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)，將全過程控制融入信息化管理。一是同步完成了1系統(tǒng)+1平臺(tái)的升級(jí)改造，完成了兩個(gè)系統(tǒng)的互聯(lián)互通、信息共享；同時(shí)啟用了新系統(tǒng)的采購訂單網(wǎng)簽、線上采購功能，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、采購、供應(yīng)、消耗、核算所有環(huán)節(jié)的縱向貫通，實(shí)現(xiàn)了物資全過程閉環(huán)管理。二是通過禁止手工輸錄入庫單、收發(fā)料引用系統(tǒng)憑證等控制，將業(yè)務(wù)流程控制手段由人控變?yōu)闄C(jī)控，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范。三是充分利用計(jì)劃追蹤、采購訂單追蹤等功能，多層次多角度地對(duì)物資采購、供應(yīng)、使用過程進(jìn)行全流程分析監(jiān)控，使評(píng)價(jià)考核有據(jù)可查，為物資管理提供決策支持。四是通過建立信息系統(tǒng)合同庫、價(jià)格庫、供應(yīng)商庫，實(shí)施二級(jí)物資目錄管理，夯實(shí)了物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，為物資采購、供應(yīng)、管理提供了數(shù)據(jù)支持。
3.3促進(jìn)物資采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)規(guī)范
3.3.1促進(jìn)信息公開規(guī)范
依托物資采購商務(wù)平臺(tái)全面公開信息，切實(shí)實(shí)現(xiàn)陽光采購、充分競(jìng)爭(zhēng)。一是將供應(yīng)商資格要求、審查方式、審查標(biāo)準(zhǔn)等信息通過物資采購商務(wù)平臺(tái)公開，凡符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商均可參與，最大程度地培育物資供應(yīng)市場(chǎng)。二是將物資采購信息通過物資采購商務(wù)平臺(tái)公開，使?jié)撛诠?yīng)商充分獲知采購信息，積極參與競(jìng)爭(zhēng)。三是對(duì)無法實(shí)施公開招標(biāo)的項(xiàng)目，在物資采購商務(wù)平臺(tái)上審前公示公告，接受社會(huì)監(jiān)督。四是將采購結(jié)果全部在物資采購商務(wù)平臺(tái)公示，公示期滿無異議后下發(fā)中標(biāo)（成交）通知書。五是在物資采購商務(wù)平臺(tái)公布兩部24h（自動(dòng)）值守電話及廉政郵箱，方便采購當(dāng)事人通過各種渠道反饋在物資采購方面出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)行為和對(duì)采購結(jié)果的異議。
3.3.2促進(jìn)采購標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
一是依托物資管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)“物資管理紀(jì)律規(guī)矩信息系統(tǒng)”向全局國家、總公司、路局物資管理規(guī)章制度、黨風(fēng)廉政建設(shè)要求以及供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)信息、產(chǎn)品質(zhì)量通報(bào)等方面信息，實(shí)現(xiàn)物資采購供應(yīng)管理有章可循、有據(jù)可依。二是依托“技術(shù)規(guī)格書管理系統(tǒng)”，梳理近年來集中采購物資設(shè)備的技術(shù)規(guī)格書，建立技術(shù)規(guī)格書參考數(shù)據(jù)庫，使技術(shù)規(guī)格書編寫便捷、規(guī)范有效。三是依托“評(píng)標(biāo)專家抽取信息系統(tǒng)”，隨機(jī)抽取集中采購評(píng)委，從源頭上為規(guī)范物資采購提供保障。
3.4促進(jìn)物資成本控制規(guī)范
一是依托“車間班組物資收、支、存信息系統(tǒng)”，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握全局物資的收、支、存數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了物資庫存動(dòng)態(tài)管理、有效調(diào)配；準(zhǔn)確掌握有保質(zhì)期物資的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限，對(duì)接近保質(zhì)期物資進(jìn)行預(yù)警，確保有保質(zhì)期物資安全有效使用，杜絕超出保質(zhì)期造成的資金浪費(fèi)。二是依托“閑置物資調(diào)劑信息系統(tǒng)”，構(gòu)建局內(nèi)、段內(nèi)兩級(jí)閑置物資調(diào)劑平臺(tái)。使用單位產(chǎn)生物資需求后，嚴(yán)格執(zhí)行能調(diào)劑不重復(fù)采購原則，對(duì)本單位內(nèi)部無法調(diào)劑的由路局組織局內(nèi)調(diào)劑，變閑置物資為有效物資。
3.5促進(jìn)物資質(zhì)量管理規(guī)范
一是依托“供應(yīng)商管理”“供應(yīng)商評(píng)價(jià)”“采購追蹤管理”對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)有效管理，實(shí)現(xiàn)物資采購源頭可控，實(shí)現(xiàn)從班組到車間、從車間到站段、從站段到路局對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)的直接評(píng)價(jià)、動(dòng)態(tài)反饋，促進(jìn)供應(yīng)商管理規(guī)范；依托物資采購商務(wù)平臺(tái)對(duì)商發(fā)貨流程實(shí)施管控，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單前，必須錄入商供應(yīng)物資的生產(chǎn)企業(yè)，商及對(duì)應(yīng)生產(chǎn)企業(yè)同時(shí)確認(rèn)發(fā)貨后，采購訂單方能流轉(zhuǎn)至下一流程，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品流入路局物資市場(chǎng)。二是為杜絕假冒偽劣產(chǎn)品流入太原鐵路局的可能，夯實(shí)鐵路配件專項(xiàng)整治活動(dòng)成果，強(qiáng)化設(shè)備質(zhì)量源頭控制，依托“中鼎智慧物流云平臺(tái)”信息系統(tǒng)，探索試行將太原鐵路局采購的所有運(yùn)營、建設(shè)實(shí)體物資從生產(chǎn)企業(yè)準(zhǔn)備和發(fā)運(yùn)到收貨為止的物資配送全程監(jiān)管，將總公司鐵路配件專項(xiàng)整治活動(dòng)從治標(biāo)向治本轉(zhuǎn)化。
關(guān)鍵詞：物資管理；信息系統(tǒng)；動(dòng)態(tài)
企業(yè)外部市場(chǎng)的快速變化，企業(yè)內(nèi)部的需求變化，都對(duì)物資管理工作提出了新要求。因此，企業(yè)物資管理工作必須采用現(xiàn)代化手段，通過物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資信息的高度集成，使物流、資金流、信息流有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理。確保企業(yè)生產(chǎn)物資準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，規(guī)范內(nèi)部管理流程，減少流動(dòng)資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率，從而提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率。
一、物資動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)的體系框架
管理信息系統(tǒng)的精髓在于以現(xiàn)代管理理念規(guī)范管理流程，達(dá)到“規(guī)范”和“提高”的目的。物資管理信息系統(tǒng)在體系框架上，按照管理的智能分析，應(yīng)分為物資計(jì)劃管理、采購管理、庫存管理、存貨核算管理4個(gè)部分。管理以計(jì)劃為龍頭，通過計(jì)劃管理――準(zhǔn)確編制物資計(jì)劃，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，又減少庫存積壓。在計(jì)劃管理引導(dǎo)下，實(shí)施采購管理以及時(shí)獲得生產(chǎn)所需的物資；通過庫存管理，實(shí)現(xiàn)物資在庫的全面控制和管理；通過存貨核算管理，控制存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管，監(jiān)督存貨的資金占用情況，完成與物資相關(guān)的經(jīng)濟(jì)核算，促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效率。
二、物資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法
物資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法、原型法、面向?qū)ο蠓ā?/p>
（1）結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法。源于結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的理論，結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)認(rèn)為一個(gè)程序按自頂向下，逐步解決的方法來完成，即把一個(gè)程序分解成為若干個(gè)模塊，各個(gè)模塊之間盡可能彼此獨(dú)立，用作業(yè)控制語句或過程調(diào)用語句把這些模塊聯(lián)系起來，形成一個(gè)完整的程序。把結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)中的模塊化思想引入到信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，將一個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是把大的問題分解為若干個(gè)小問題，然后分別加以解決，通過分解把主要問題抽象出來重點(diǎn)加以分析。在系統(tǒng)總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行可行性分析，在可行性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。采用模塊化結(jié)構(gòu)思想，將系統(tǒng)劃分出相對(duì)獨(dú)立的、功能單一的模塊，這些模塊之間盡量做到模塊內(nèi)部聯(lián)系大，模塊之間聯(lián)系小。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法由系統(tǒng)規(guī)劃階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)階段組成。系統(tǒng)規(guī)劃階段了解企業(yè)目標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略，確定信息系統(tǒng)目標(biāo)；系統(tǒng)分析階段提出新系統(tǒng)的邏輯模型，解決做什么的問題；系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段根據(jù)系統(tǒng)的邏輯模型建立系統(tǒng)的物理模型，解決怎么做的問題；系統(tǒng)實(shí)施階段將新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案變成可運(yùn)行的計(jì)算機(jī)模型，完成系統(tǒng)的測(cè)試；進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)階段。
（2）原型法。原型法是指系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)用戶的需求快速建立一個(gè)原始模型，演示給用戶看，再根據(jù)用戶的意見進(jìn)行修改，逐步完善，最后形成一個(gè)用戶滿意的信息系統(tǒng)。原型法開發(fā)過程分為四個(gè)階段，即確定用戶的基本需求階段，開發(fā)初始原形系統(tǒng)階段，用戶對(duì)原型試用并進(jìn)行評(píng)價(jià)階段，修改原型系統(tǒng)階段。原形開發(fā)過程是一個(gè)循環(huán)的不斷修改完善的過程，開發(fā)流程圖為原型法是針對(duì)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的主要缺點(diǎn)而發(fā)展起來的一種快速廉價(jià)的開發(fā)方法。它不要求用戶提出完整的需求以后再進(jìn)行設(shè)計(jì)和編程，而是先按用戶最基本的需求快速廉價(jià)的開發(fā)出一個(gè)實(shí)驗(yàn)性系統(tǒng)即原型，將原型交用戶使用，通過使用明確要求，根據(jù)用戶意見對(duì)原型進(jìn)行修改，多次反復(fù)，直到用戶滿意為止。原型法的局限性在于原型是經(jīng)過設(shè)計(jì)人員加工的，對(duì)于大型復(fù)雜的系統(tǒng)，不經(jīng)過系統(tǒng)分析和整體規(guī)劃，由設(shè)計(jì)人員很難理解透徹，用原型法必須反復(fù)迭代、反復(fù)修改，周期長成本高的問題難以解決。
（3）面向?qū)ο蠓āＪ且环N程序設(shè)計(jì)方法，也是一種抽象思維方式。面向?qū)ο蠓ò褜?duì)象的屬性（數(shù)據(jù)）和處理（方法）封裝在一起，通過子類對(duì)父類的繼承，提高軟件的復(fù)用性。面向?qū)ο蠓ǖ拈_發(fā)過程包括系統(tǒng)調(diào)查和需求分析、面向?qū)ο蠓治觥⒚嫦驅(qū)ο笤O(shè)計(jì)、面向?qū)ο缶幊獭Ｃ嫦驅(qū)ο蠓ń鉀Q了結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法中對(duì)客觀事物描述工具與軟件結(jié)構(gòu)不一致的問題，縮短了開發(fā)周期，解決了從分析設(shè)計(jì)到軟件模塊的復(fù)雜轉(zhuǎn)換。但是面向?qū)ο蠓ㄐ枰欢ǖ能浖闹С郑到y(tǒng)開發(fā)方法采用自底向上的開發(fā)，會(huì)造成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不合理、各部分關(guān)系失調(diào)的問題。
三、管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容
（1）物資計(jì)劃管理。物資計(jì)劃管理分為物資需求計(jì)劃管理及物資采購計(jì)劃管理兩個(gè)部分。企業(yè)的物資需求有兩類：獨(dú)立需求和相關(guān)需求。獨(dú)立需求計(jì)劃是各需求部門獨(dú)立提出的；而相關(guān)需求計(jì)劃是根
據(jù)已批準(zhǔn)的生產(chǎn)及檢修計(jì)劃自動(dòng)生成相應(yīng)的物資需求計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)物資管理與生產(chǎn)檢修計(jì)劃管理的聯(lián)動(dòng)。獨(dú)立需求計(jì)劃和相關(guān)需求計(jì)劃匯總后由物資管理部門分類形成物資需求計(jì)劃。以物資需求計(jì)劃為基礎(chǔ)，與庫存進(jìn)行平衡后，形成采購計(jì)劃。所有這些流程都必須在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中以嚴(yán)格的用戶權(quán)限來審批完成。
（2）采購管理。采購環(huán)節(jié)的各種票據(jù)是企業(yè)物資管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合點(diǎn)。在采購管理系統(tǒng)中，為跟蹤訂單執(zhí)行情況，按采購發(fā)票確認(rèn)采購入庫成本以及準(zhǔn)確處理采購?fù)素洏I(yè)務(wù)，采購訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外，采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成，這樣就能隨時(shí)掌握各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng)，經(jīng)對(duì)各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單位的統(tǒng)計(jì)與對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析。為規(guī)范采購訂單管理，首先必須嚴(yán)格以物資需求計(jì)劃為依據(jù)制定采購計(jì)劃，從源頭上杜絕采購的隨意性；在貨物到庫后，再以訂單核對(duì)入庫單，兩者一一對(duì)應(yīng)，這樣就能準(zhǔn)確掌握訂單的執(zhí)行情況。在采購發(fā)票管理中，對(duì)已收到供貨單位的發(fā)票但未收到貨物的，必須對(duì)發(fā)票進(jìn)行壓單處理，待貨物到達(dá)后再進(jìn)行報(bào)賬結(jié)算處理。
（3）庫存管理。入庫過程是物資經(jīng)驗(yàn)收后入庫并錄入入庫單的過程；出庫過程是物資需求部門按原需求計(jì)劃提出領(lǐng)料申請(qǐng)，經(jīng)過物資部門校核后發(fā)料并錄入出庫單的過程。對(duì)出入庫工作的管理，關(guān)鍵是監(jiān)督機(jī)制的建立。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對(duì)所有入庫單、出庫單進(jìn)行稽核，并形成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)物資管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，至此完成物資在庫全過程的管理。另外，庫存管理系統(tǒng)還需考慮對(duì)調(diào)撥、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)的管理。應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)，重點(diǎn)在于對(duì)各種賬表的管理及利用。如保持庫存臺(tái)賬的完整準(zhǔn)確，并以此為依據(jù)，將其與需求計(jì)劃平衡，生成采購計(jì)劃。企業(yè)物資庫存管理目標(biāo)較為明確，但要做到對(duì)各種單據(jù)的實(shí)時(shí)審核，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確與工作的高效率，離開計(jì)算機(jī)庫存管理是不可想象的。
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近些來，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，急救中心會(huì)計(jì)管理工作亦是如此。很大一部分都在一定程度上建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，并也已經(jīng)取得了階段性的成果[1]。但是，由于急救中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的建立多處于孤立的狀態(tài)，沒有實(shí)現(xiàn)與其他醫(yī)療信息形成廣泛的系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，從而使得各個(gè)系統(tǒng)之間的信息資源的共享和合作變得非常困難。醫(yī)用物資和醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療成本的主要構(gòu)成部分，目前大部分急救中心并沒有成立專項(xiàng)物資管理系統(tǒng)，一些醫(yī)院雖采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行綜合管理，但卻未真正實(shí)現(xiàn)對(duì)物流的綜合管理，同時(shí)也就不能對(duì)物資的真實(shí)成本及損害情況科學(xué)的計(jì)算[2]。急救中心由于工作的特性，在物資領(lǐng)用方面比較急，有時(shí)候可能無法按照一定程序進(jìn)行，因此提高其會(huì)計(jì)管理的信息化水平和減少工作強(qiáng)度非常重要。
1 提高急救中心會(huì)計(jì)管理的信息化水平的必要性
會(huì)計(jì)管理的信息化是指利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)整合及優(yōu)化企業(yè)的流程，將資金流、物流、業(yè)務(wù)流及信息流融為一體，充分開發(fā)并利用會(huì)計(jì)的信息資源，為內(nèi)外部信息的使用者提高及時(shí)、準(zhǔn)確及全方位的信息服務(wù)。隨著信息技術(shù)在急救中心管理中逐步應(yīng)用，急救中心會(huì)計(jì)管理信息化水平也亟待提高。首先，會(huì)計(jì)本質(zhì)上就是一個(gè)信息系統(tǒng)，它能夠向利益相關(guān)者提供有用的信息，然而在實(shí)際工作中并不是所有的信息都能滿足外界的需要，這也就使得會(huì)計(jì)提供的信息相關(guān)性大為降低[3]。近些年來，會(huì)計(jì)信息化先后經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、管理信息系統(tǒng)以及電算化和管理信息系統(tǒng)階段，每一個(gè)階段的演變都在一定程度上提高其信息價(jià)值。此外，會(huì)計(jì)信息化水平的提高也有助于加強(qiáng)急救中心科室與其他科室間的協(xié)作，按照一定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制出的會(huì)計(jì)報(bào)表，不僅提高了工作效率，還利于內(nèi)部各部門間會(huì)計(jì)信息的共享、實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
2 提高急救中心會(huì)計(jì)管理信息化水平的對(duì)策
2.1 構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)
構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算的執(zhí)行管理、對(duì)預(yù)算編制的合理審核以及分析三大部分內(nèi)容。作為醫(yī)院急救中心，根據(jù)其綜合業(yè)務(wù)的工作需要進(jìn)行合理的預(yù)算編制可以在一定程度上保證各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)急救中心的全面預(yù)算管理。根據(jù)預(yù)算管理系統(tǒng)所編制的子系統(tǒng)中涵蓋的領(lǐng)域可將其分為對(duì)急救中心的資本、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)預(yù)算以及籌資共四大組成部分。預(yù)算控制系統(tǒng)則應(yīng)包括各個(gè)項(xiàng)目的申請(qǐng)、支付申請(qǐng)以及推薦承諾等三大環(huán)節(jié)。急救中心的預(yù)算分析考核系統(tǒng)還應(yīng)該包括急救中心業(yè)務(wù)的綜合查詢、對(duì)執(zhí)行預(yù)算的完善對(duì)比分析以及責(zé)任中心的管理考核等模塊。
2.2 建立并整合急救中心成本核算系統(tǒng)
急救中心的完整的成本核算系統(tǒng)應(yīng)該以健全良好的醫(yī)院信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)各系統(tǒng)間的整合與發(fā)展，并且全面綜合地進(jìn)行各類成本要素的采集。急救中心的成本核算涉及有很多系統(tǒng)的綜合支持，并且還需要很多數(shù)據(jù)的輔助管理，所以其處理過程比較復(fù)雜[4]。在對(duì)急救中心進(jìn)行成本核算的系統(tǒng)的建立以及整合中，首先我們應(yīng)該建設(shè)綜合的管理模塊，比如對(duì)業(yè)務(wù)成本的分?jǐn)倸w集、對(duì)數(shù)據(jù)的綜合采集以及核算與分析模塊等。同時(shí)，我們也應(yīng)該充分將急救中心的核算單位為起點(diǎn)，并且盡可能地滿足其成本核算各類對(duì)象的需求，進(jìn)而使急救中心成本核算系統(tǒng)更加全面、實(shí)用。
2.3 建立科學(xué)的會(huì)計(jì)管理及物資管理系統(tǒng)
急救中心的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)建立的主要目的就是對(duì)日常工作中各項(xiàng)急救業(yè)務(wù)的實(shí)施憑證進(jìn)行綜合處理，主要包括對(duì)憑證的錄入及復(fù)核的處理等。完善的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)就是利用信息化方式設(shè)定一定時(shí)間，從而能自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)中的門診、固定資產(chǎn)管理、住院及工資管理各個(gè)部分中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行相關(guān)轉(zhuǎn)結(jié)賬的處理，完成憑證的生成同時(shí)對(duì)總賬進(jìn)行記錄。而對(duì)于往來業(yè)務(wù)情況還要進(jìn)行細(xì)化的清理并且完成銀行的對(duì)賬工作，另外在此基礎(chǔ)上完成各類的數(shù)據(jù)報(bào)表。因此，急救中心的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建非常關(guān)鍵，所以我們應(yīng)該充分把握各個(gè)管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇科學(xué)合理的急救中心會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)工具，并且在急救中心需求的基礎(chǔ)上引入適當(dāng)?shù)哪K才能夠構(gòu)建完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。此外，急救中心的物資管理系統(tǒng)主要是提高各項(xiàng)物資的綜合信息，包括采購、驗(yàn)收以及入庫情況等，并根據(jù)其價(jià)格調(diào)整及庫房盤點(diǎn)完成各項(xiàng)功能的管理[5]。根據(jù)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息及有關(guān)報(bào)表，保證實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息的綜合有效的查詢，同時(shí)能夠在物流的各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)對(duì)各項(xiàng)物資批號(hào)、證件、有效期以及條碼等各綜合信心進(jìn)行科學(xué)的管理，以保證相關(guān)材料的使用安全性。因此，我們應(yīng)該充分利用物資管理系統(tǒng)對(duì)急救中心的醫(yī)療材料以及藥品實(shí)現(xiàn)綜合管理，同時(shí)對(duì)交貨的質(zhì)量、存貨情況以及價(jià)格等進(jìn)行全面系統(tǒng)分析，從而能篩選出價(jià)格最優(yōu)、品質(zhì)最佳的供應(yīng)商并建立長期合作關(guān)系。
關(guān)鍵詞：材料管理；信息化
中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
0前言
工程材料管理是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，工程材料也成為市政施工企業(yè)很重要的一個(gè)管理對(duì)象，工程材料管理直接維系施工企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營，而管理水平的高低直接影響著企業(yè)的成本。正因?yàn)楣こ滩牧鲜鞘姓┕て髽I(yè)營運(yùn)關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，加強(qiáng)管理的信息化手段，提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講，順應(yīng)了社會(huì)的信息化、社會(huì)化潮流，縮短了整個(gè)社會(huì)化大生產(chǎn)的周期，因此加強(qiáng)信息化建設(shè)，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程材料管理信息化是提高物資管理水平的有效的途徑。
1 市政工程物資信息化管理的目的及意義
管理物資是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)和長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大意義。市政工程施工中供應(yīng)工作的質(zhì)量直接關(guān)系到工程成本，生產(chǎn)經(jīng)營是否能夠順利運(yùn)行，以及能否為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)的物資保證，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。物資管理信息系統(tǒng)是輔助企業(yè)員工完成物資供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)物資管理目標(biāo)的現(xiàn)代化工具，能夠通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)將物資工作各方面職能高度統(tǒng)一起來，極大提高工作效率和管理水平。工程企業(yè)中的物資供應(yīng)部門須面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)，適時(shí)適價(jià)、保質(zhì)保量確保建筑生產(chǎn)的物資供應(yīng)。在保證物資供應(yīng)的同時(shí)又能最大程度的節(jié)約采購資金，合理儲(chǔ)備庫存物資，降低儲(chǔ)備資金占用。加強(qiáng)采購的物資質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督。更有效地管理供應(yīng)商，使供需雙方形成互信互惠的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采購部門要能夠及時(shí)了解市場(chǎng)行情，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)；管理者能夠根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時(shí)做出正確的決策，通過實(shí)施信息化建設(shè)項(xiàng)目，提高客戶服務(wù)的滿意度，降低庫存水平，提高庫存周轉(zhuǎn)率。
2 信息化建設(shè)功能性需求的管理內(nèi)涵
信息化系統(tǒng)的功能性需求要求能在保證基本業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的可靠性、實(shí)用性、易管理性、可配置性、可擴(kuò)展性、兼容性、可移植性等。理應(yīng)包括信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式，技術(shù)框架，安全保障，性能要求，市場(chǎng)對(duì)接、集成要求等內(nèi)容。信息系統(tǒng)建設(shè)要求實(shí)現(xiàn)硬件集成的軟件需求，通過功能性需求管理，相關(guān)技術(shù)規(guī)范指標(biāo)參數(shù)，保證各信息系統(tǒng)能夠在統(tǒng)一的架構(gòu)和平臺(tái)上協(xié)同工作，使得運(yùn)行環(huán)境集中部署、統(tǒng)一管理、資源共享、優(yōu)化合作、效益最大。
3 市政工程物資管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題
3.1 物資管理方法和手段落后。現(xiàn)行的工程施工管理方法多停留在傳統(tǒng)意義上的、粗放式管理階段，完全不能符合企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求。在工程物資的采購、運(yùn)輸、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)中缺乏科學(xué)評(píng)價(jià)和相應(yīng)的配套程序，極易導(dǎo)致施工緊張和物資短缺，拆東墻補(bǔ)西墻；現(xiàn)場(chǎng)物資調(diào)派也不能做到機(jī)動(dòng)運(yùn)用、靈活掌捉，造成資源浪費(fèi)或效率低下。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)原理告訴我們，工程的建成都是生產(chǎn)資料價(jià)值形態(tài)的轉(zhuǎn)移，正是在這種轉(zhuǎn)移中產(chǎn)生了投入與產(chǎn)出的價(jià)值比。合理資源的調(diào)配、管理才能使得這種價(jià)值形態(tài)轉(zhuǎn)移最大化。 3.2 粗放式的管理現(xiàn)場(chǎng)造成物資消耗定額不準(zhǔn)確、缺乏配套管理程序，造成物資管理低效益。長期實(shí)踐表明工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資消耗定額脫離實(shí)際，高低沒有明線；此外也有一些物資沒有消耗定額，以致造成部分物資消耗失控。長期以來我們多實(shí)行物資供給制，養(yǎng)成了“張口、伸手”的慣性思維，企業(yè)管理中缺少物資節(jié)約意識(shí)，片面追求產(chǎn)值，忽視工租質(zhì)量和物化勞動(dòng)的節(jié)約。此外，即時(shí)制定了物資消耗定額，但制度得不到有效執(zhí)行、貫徹；第三是物資管理上沒有明確的獎(jiǎng)罰制度，總之管理上的疏忽或執(zhí)行力的缺乏導(dǎo)致物資管理中的低效率、高成本。
3.3 施工現(xiàn)場(chǎng)管理沒有做到科學(xué)、有序。現(xiàn)代工程施工現(xiàn)場(chǎng)是各類建材物資的集散場(chǎng)所，現(xiàn)場(chǎng)管理如何對(duì)物資管理影響極大。“工完、料凈、場(chǎng)地清”這本是在我們施工企業(yè)多年的一句形象話。但實(shí)際中的工地說是說、做是做、工完料不凈，場(chǎng)地雜亂無章，低效率同時(shí)造成物資浪費(fèi)。
4 建筑施工物資管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和措施：
新的管理技術(shù)、工程技術(shù)和信息技術(shù)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的物流過程，為物資信息化提供了條件。而物資信息化所帶來的經(jīng)濟(jì)效益更使得加強(qiáng)企業(yè)物資管理信息化工作成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。
4.1 全員動(dòng)員，人人有為。眾所周知人是生產(chǎn)要素中最重要、最活躍的因素.員工對(duì)物資管理信息化的建設(shè)十分重要。對(duì)搞好物資信息化，上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門、行業(yè)班組的支持是物資信息化建設(shè)成功的保證。企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)物資信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面廣，不僅要投人大量人力和物力。要實(shí)現(xiàn)物資管理流程制度化、規(guī)范化、專業(yè)化，減少人為因素提高物資計(jì)劃、采購、物資領(lǐng)用、物資調(diào)撥、配送運(yùn)輸和倉儲(chǔ)管理、合同管理、招投標(biāo)、貨款承付、售后服務(wù)、責(zé)任追究、索賠等等的程序化和剛性執(zhí)行。此外還涉及到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理體制、工作方法和工作基礎(chǔ)等一系列問題。物資信息化建設(shè)就是對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物資源及產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式、管理機(jī)制和人們的思想和觀念、習(xí)慣等方面進(jìn)行一次大的創(chuàng)新和變革，建立真正能夠支撐信息化發(fā)展的技術(shù)、生產(chǎn)、物流體系。 4.2 練內(nèi)功、促進(jìn)物資管理人員專業(yè)化。提高職工整體素質(zhì)是深化物資管理的決定性因素，開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，爭(zhēng)做知識(shí)型職工活動(dòng)，構(gòu)建和諧企業(yè)。鼓勵(lì)學(xué)習(xí)、技術(shù)比武，形成學(xué)文化、學(xué)技術(shù)的濃厚氛圍，積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)。
4.3 構(gòu)建以物流，生產(chǎn)、施工，資金為主線，集成供應(yīng)商、客戶等外部資源，以企業(yè)信息門戶、工作流程管理為中心，構(gòu)筑綜合信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流、責(zé)任流的統(tǒng)一，優(yōu)化企業(yè)的集約化管理，節(jié)約生產(chǎn)成本、通過流程再造和制度完善規(guī)范物資管理個(gè)人行為，有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和職務(wù)犯罪。 4.4 建立工程物資信息系統(tǒng)和決策支持統(tǒng)，提高物資管理水平和效率。物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。在處理物資信息的同時(shí)，應(yīng)該注意建造綜合數(shù)據(jù)的環(huán)境，實(shí)際運(yùn)行過程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)所有參與單位或個(gè)人均具有可視性和可存取性。簡化的設(shè)計(jì)、便捷的維護(hù)、靈活的應(yīng)用，增加了管理者對(duì)物資信息的理解，加快了信息傳遞到執(zhí)行部門的時(shí)效性。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)庫存模型、預(yù)測(cè)模型等管理決策模型，其中的設(shè)計(jì)單元應(yīng)包括：①施工物料需求計(jì)劃模塊。通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)消耗產(chǎn)生物料需求計(jì)劃，生成新的訂單，采購建議，其他需求以采購申請(qǐng)的形式記錄下來并分配給相應(yīng)的采購人員。②采購模塊。該模塊功能包括系統(tǒng)評(píng)價(jià)、供應(yīng)商選擇、監(jiān)控訂單等活動(dòng)，以優(yōu)化采購流程。③庫存管理模塊。功能包括庫存處理，計(jì)劃內(nèi)、外的庫存取消，庫存轉(zhuǎn)移，保留和庫存調(diào)整，以保證編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和調(diào)配控制。④現(xiàn)場(chǎng)收貨模塊。收貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)依據(jù)交貨數(shù)量、質(zhì)量實(shí)時(shí)更新。⑤倉庫管理。庫房依據(jù)功能不同設(shè)計(jì)不同的物理或邏輯單元。以安排合時(shí)的存放位置，數(shù)量，調(diào)配流程等。⑥發(fā)票及后勤信息系統(tǒng)。發(fā)票功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。后勤信息系統(tǒng)則通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策。⑦客戶化服務(wù)模塊 。系統(tǒng)可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和自定義需求。以滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶和市場(chǎng)的快速響應(yīng)，提高效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
5 構(gòu)建長效機(jī)制，確保物資信息化建設(shè)的長期性
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)；應(yīng)用
中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 12-0000-01
Development and Application of Building Enterprise Project Management Information System
Cai Deju
(China MCC17 Group Co.,Ltd.Informatization Department,Maanshan243000,China)
Abstract:Construction project management is the core business of construction,Its management largely determines the profitability of the enterprises,construction project management,research development and application of information systems for improving market competitiveness of construction enterprises of great practical significance.In this paper,the construction enterprise project management information system development and application to do a simple set.
Keywords:Building business;Project management information system;Application
一、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用狀況
目前，我國企業(yè)中的計(jì)算機(jī)普及已經(jīng)很廣泛。我國在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)中也已經(jīng)取得了不小的成果，工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的的應(yīng)用從無到有、從簡單到復(fù)雜、從局部推廣到全面、從單純引進(jìn)或者自行開發(fā)到引進(jìn)與開發(fā)相結(jié)合。從硬件上來說，我國施工企業(yè)所用的計(jì)算機(jī)等已經(jīng)能夠達(dá)到國際先進(jìn)水平。在施工項(xiàng)目管理實(shí)踐中，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在一些大型的施工企業(yè)中應(yīng)用實(shí)踐。但是，在其應(yīng)用中還缺乏高產(chǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致許多設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和經(jīng)營管理等數(shù)據(jù)信息不能夠共享，形成了許多獨(dú)享信息，沒有發(fā)揮信息化投資的效益，與國際的管理水平相差較大。
二、系統(tǒng)解決方案
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)作為施工企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它的建設(shè)應(yīng)按照職能管理層次和功能進(jìn)行總體規(guī)劃，分步實(shí)施。按照職能管理層次，項(xiàng)目管理系統(tǒng)分為公司總部、子公司和項(xiàng)目部三個(gè)層次。按照功能層次，項(xiàng)目管理系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層和決策規(guī)劃層三個(gè)層面。
（一）公司總部職能功能目標(biāo)
1.管理控制
職能：對(duì)子公司的項(xiàng)目管理工作實(shí)行監(jiān)督管理，方便、及時(shí)、準(zhǔn)確了解有關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等情況，對(duì)重要項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)控。
功能：項(xiàng)目綜合管理、招投標(biāo)管理、總包合同執(zhí)行、安全管理、費(fèi)用控制情況、重大質(zhì)量問題管理、大額設(shè)備和物資管理、合同執(zhí)行情況管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
2.決策規(guī)劃
職能：貫徹落實(shí)國家、行業(yè)有關(guān)政策，執(zhí)行公司戰(zhàn)略，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握公司重大項(xiàng)目進(jìn)展執(zhí)行情況，為項(xiàng)目資源的優(yōu)化配置、提高項(xiàng)目盈利能力制定提供科學(xué)依據(jù)；針對(duì)建筑市場(chǎng)的外部環(huán)境以及公司的工程項(xiàng)目情況，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為開拓市場(chǎng)提供決策依據(jù)，同時(shí)實(shí)行必要的管理職能。
功能：項(xiàng)目綜合管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、綜合查詢和分析、項(xiàng)目盈利能力分析等。
（二）子公司職能功能目標(biāo)
1.管理控制
職能：實(shí)現(xiàn)本單位項(xiàng)目管理工作全過程質(zhì)量監(jiān)控，行使必要的管理職能。能及時(shí)查詢各項(xiàng)目的進(jìn)度信息、費(fèi)用控制情況、質(zhì)量、安全、合同執(zhí)行情況及重大設(shè)備采購進(jìn)展情況等信息，詳細(xì)查詢所有有關(guān)情況。并對(duì)重要項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)控。
功能：項(xiàng)目綜合管理、招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理、安全管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和竣工管理等。
2.決策規(guī)劃
職能：貫徹落實(shí)國家、行業(yè)和集團(tuán)公司有關(guān)政策，執(zhí)行集團(tuán)公司制定有關(guān)政策，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，為制定本單位有關(guān)項(xiàng)目相關(guān)措施提供科學(xué)依據(jù)。
功能：項(xiàng)目綜合管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、綜合查詢和分析、項(xiàng)目盈利能力分析等。
（三）項(xiàng)目部職能功能目標(biāo)
1.業(yè)務(wù)執(zhí)行
職能：處理日常工程施工業(yè)務(wù)，為項(xiàng)目施工及管理工作提供現(xiàn)代化的管理手段。
功能：招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理、安全管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、竣工管理、人資管理、文檔管理等。
2.管理控制
職能：實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工全過程的管理，項(xiàng)目部和所屬能部門在職權(quán)范圍內(nèi)行使項(xiàng)目管理職能。
功能：項(xiàng)目綜合管理、招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理、安全管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、竣工管理人資管理、文檔管理和HSE管理等。
3.決策規(guī)劃
職能：及時(shí)、準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等情況，執(zhí)行上級(jí)單位有關(guān)制度和政策，項(xiàng)目管理決策者在所屬職權(quán)范圍內(nèi)行使項(xiàng)目管理決策職能。
功能：項(xiàng)目綜合管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、綜合查詢和分析、項(xiàng)目盈利能力分析等。
三、總結(jié)
該系統(tǒng)應(yīng)用在我國的施工項(xiàng)目信息管理中，已經(jīng)取得了一定的成效。該項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的施工企業(yè)中人工手動(dòng)或者手記的操作模式，增加了錄入信息的準(zhǔn)確度和持久度，大大的提高了建筑施工企業(yè)的辦公和管理效率，很大程度上規(guī)范了施工企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制，促進(jìn)了企業(yè)的市場(chǎng)管理其他，提高了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的信息化深入建設(shè)實(shí)施具有一定的促進(jìn)作用，能夠加快施工企業(yè)的信息化管理進(jìn)程。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：電力物資；信息化管理；措施
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-00-01
信息化是新時(shí)代的特征，將信息技術(shù)應(yīng)用于物資管理，通過信息在物資管理中快速、準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的流動(dòng)，不僅可以促進(jìn)電力企業(yè)快速發(fā)展，大大改善企業(yè)物資管理水平，降低采購成本和庫存成本，提高物資供應(yīng)的快速響應(yīng)速度，為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益，也有利于物流、商流、信息流、資金流的良性循環(huán)發(fā)展。
一、電力物資信息化管理的重要意義
1.現(xiàn)代的信息化物資管理工作具有明顯的便捷性。守舊的管理模式，物資管理的從業(yè)人員還得花費(fèi)更多的時(shí)間去看管賬簿的工作，并且時(shí)常需要更改和修改。而信息化的物資管理工作省去了人工的時(shí)間，而且使用信息化系統(tǒng)，準(zhǔn)確率更高。
2.現(xiàn)代信息化物資管理工作可以使采購部能夠更為清晰地了解到物資的采購及使用情況，建立物資信息共享，有效調(diào)劑各項(xiàng)目之間剩余物資的使用，更加有效減少設(shè)備、材料準(zhǔn)備周期和庫存率，從而使得其可以充分對(duì)物資采購情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析，在有效、科學(xué)的避免了購買物資的重復(fù)性與盲目性的同時(shí)，降低公司或項(xiàng)目采購成本，使公司和項(xiàng)目效益得到最大化。
3.能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗(yàn)收和發(fā)放更為規(guī)范。在倉儲(chǔ)管理中，可以隨時(shí)或定期對(duì)庫存和進(jìn)出庫物資進(jìn)行檢查，可以實(shí)時(shí)掌握實(shí)物存量，了解有無盤虧盤盈，有無積壓物資、失效變質(zhì)、報(bào)廢物資及其原因等，通過庫存信息可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題并予以及時(shí)解決，為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。
二、加強(qiáng)電力物資信息化管理的具體措施
1.建立物資管理信息系統(tǒng)。物資管理信息系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資管理軟件，該系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理，完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的管理工作，全面反映物資領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。一般而言，物資管理信息系統(tǒng)包括以下幾方面的內(nèi)容：（1）物資計(jì)劃管理。對(duì)于企業(yè)的物資計(jì)劃管理而言，通常可以分為需求計(jì)劃和采購計(jì)劃兩種，在企業(yè)的需求計(jì)劃中包括物資使用部門自己獨(dú)立做出的采購計(jì)劃，也就是我們所說的獨(dú)立需求計(jì)劃，還有就是那些已經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃相關(guān)的必要子采購要求，也就是相關(guān)采購計(jì)劃。在物資需求計(jì)劃形成的基礎(chǔ)上，物資管理部門通過與庫存信息的比較分析，最終形成我們所說的采購計(jì)劃。（2）庫存管理。物資的入庫過程是經(jīng)過相應(yīng)的物資驗(yàn)收后入庫并記錄在入庫單的過程，而物資的出庫是指物資使用部門根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行物資領(lǐng)料申請(qǐng)，經(jīng)過物資部門核對(duì)后進(jìn)行發(fā)料并將這一過程記錄到出庫單的過程。（3）存貨核算管理。存貨核算系統(tǒng)最重要的任務(wù)就是對(duì)賬表進(jìn)行管理和分析。在實(shí)際的應(yīng)用過程中，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)用機(jī)制，對(duì)企業(yè)庫存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進(jìn)行有效地控制管理。此外，庫存管理還應(yīng)該考慮物資的調(diào)撥、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，物資管理系統(tǒng)主要的目的就是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物資賬表的有效管理。
2.重視開發(fā)企業(yè)物資的信息資源。企業(yè)物資信息資源開發(fā)是物資信息化建設(shè)的核心任務(wù)。開發(fā)物資信息資源既是物資信息化的出發(fā)點(diǎn)，又是物資信息化的歸宿。落實(shí)物資信息資源的開發(fā)，就要保證物資信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。許多單位的物資信息化工作沒有解決好運(yùn)作層和運(yùn)作管理層的信息采集問題，以至于系統(tǒng)缺乏信息源，因而大大影響整個(gè)企業(yè)信息資源的開發(fā)、利用。而且信息資源的建設(shè)、積累和更新是一個(gè)長期復(fù)雜的漸進(jìn)過程，只有在科學(xué)管理的基礎(chǔ)之上，才能獲得準(zhǔn)確、合理和充足的數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)在日常活動(dòng)中一定要注重收集包括訂貨單、存貨單、應(yīng)付賬、交易條款、客戶情況等在內(nèi)的大量數(shù)據(jù)資料和報(bào)表，同時(shí)還有大量的外部信息，這些物資信息資源是企業(yè)最重要資源，以此為基礎(chǔ)，企業(yè)資源的分配才能更加合理、有效。
3.在物資管理的信息化建設(shè)和應(yīng)用過程中要充分的利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化。在物資管理的信息化系統(tǒng)中我們可以有效的通過網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)現(xiàn)信息的公布，達(dá)到信息的網(wǎng)絡(luò)化。對(duì)于物資管理的供應(yīng)部門來說，在其對(duì)物資的管理過程中，我們可依據(jù)物資消耗及庫存情況，進(jìn)而來預(yù)測(cè)物資的需求并對(duì)庫存進(jìn)行調(diào)劑。而且在信息化系統(tǒng)應(yīng)用的過程中可以通過在網(wǎng)上查詢庫存情況，進(jìn)而開展對(duì)相應(yīng)物資的調(diào)劑和管理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的儲(chǔ)備和定額化的規(guī)范管理，這樣一來也就實(shí)現(xiàn)了物資儲(chǔ)備的科學(xué)有效，而不是出現(xiàn)物資的重復(fù)儲(chǔ)備，也就節(jié)約了庫存物資的資金，從而也保證了物資能夠及時(shí)地到位，確保了運(yùn)營管理的相關(guān)需要。由此可見，利用網(wǎng)絡(luò)工具可以有效地利用共享信息資源，從而有效改善電力企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。
關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；庫存管理；工作效率
加強(qiáng)庫存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一，也是鐵路企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要考評(píng)指標(biāo)。然而，庫存具有雙重性，一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，另一方面又形成企業(yè)負(fù)擔(dān)，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用，鐵路物資工作者也著眼于應(yīng)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，提高物資工作效率，增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設(shè)問題
1）信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng)，庫存管理、計(jì)劃提報(bào)、財(cái)務(wù)核算不能同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難，效率低。2）信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高。現(xiàn)有系統(tǒng)的功能應(yīng)用不充分，僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊，而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計(jì)等功能未發(fā)揮作用，導(dǎo)致消耗統(tǒng)計(jì)和班組核算困難。3）信息系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)匱乏。物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高，缺乏相應(yīng)的物資專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技能，影響物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。4）信息系統(tǒng)科學(xué)性差。不能適應(yīng)發(fā)展的需要，有效解決庫存管理的基本矛盾，庫存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。
2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用，形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式，可以有效解決物資管理工作中的難題，如物料需求計(jì)劃（MRP）、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫存管理（VMI）、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù)，我們可以為每一件庫存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽，物資出庫時(shí)掃描電子標(biāo)簽，系統(tǒng)自動(dòng)減少庫存數(shù)量，當(dāng)庫存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)提示進(jìn)貨。
2.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過程中，涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，擁有強(qiáng)大的庫存管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過程管理。
3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng)，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng)，是在MRP的基礎(chǔ)上，以供應(yīng)鏈管理為核心，通過物流、信息流與資金流，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起，在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫存，根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應(yīng)能力等，通過MRP自動(dòng)平衡庫存，生成物資采購清單，同時(shí)確定訂貨時(shí)間，提高計(jì)劃的時(shí)效性，保證供應(yīng)，并降低成本；另外，ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動(dòng)態(tài)調(diào)整庫存，精確反映庫存信息；通過報(bào)表查詢，分析庫存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。
4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng)，供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差，由于信息不暢通，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié)，缺貨和積壓共存的現(xiàn)象，加強(qiáng)庫存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1）信息技術(shù)的應(yīng)用，是對(duì)物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì)，是對(duì)物資管理流程的整體優(yōu)化。
2）通過信息共享，可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力，有效保證供應(yīng)。
3）信息技術(shù)的應(yīng)用，可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范物資管理工作，提高庫存管理質(zhì)量。
4）隨著信息化程度的提高，信息技術(shù)的綜合應(yīng)用和物資數(shù)據(jù)的有效傳遞，避免重復(fù)工作和資源浪費(fèi)，減少誤差，提升物資工作效率。
[關(guān)鍵詞]物聯(lián)網(wǎng)；全生命周期；物資供應(yīng)；rfid電子標(biāo)簽
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.026
[中圖分類號(hào)]f272.7；tp393[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]a[文章編號(hào)]1673-0194（2013）08-0050-02
1 研究背景
中石化集團(tuán)提出通過“標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、模塊化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化采購、信息化提升”， 打造世界一流國際化大企業(yè)。勝利油田物資供應(yīng)系統(tǒng)作為油田物資供應(yīng)主渠道，年采購資金超百億元，是保障油田生產(chǎn)，促進(jìn)油田整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率提升的重要一環(huán)。因此，積極探索物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在物資供應(yīng)管理工作中的應(yīng)用，探索油田物資的全生命周期管理，以及全過程的動(dòng)態(tài)管理既是強(qiáng)化物資系統(tǒng)物流運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化的需要，也是實(shí)現(xiàn)油田物資管理信息化提升的需要。
隨著油田實(shí)物流轉(zhuǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，物資種類及數(shù)量在持續(xù)增加，物資的供應(yīng)管理更加復(fù)雜和困難。近年來，油田物資管理工作逐步推向深入，物資供應(yīng)專業(yè)化分工、流程化運(yùn)作推動(dòng)了內(nèi)部供應(yīng)鏈從需求計(jì)劃提報(bào)到物資配送至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)；油田倉儲(chǔ)、配送標(biāo)準(zhǔn)化體系正在逐步完善；勝利油田物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)、條形碼、gps等技術(shù)得到了部分應(yīng)用，逐步提升物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在物資采購供應(yīng)中的應(yīng)用水平，實(shí)現(xiàn)油田物資全過程、全生命周期管理已經(jīng)具備了基礎(chǔ)條件。
2 目前存在的問題
以中石化集團(tuán)“四化”建設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)，勝利油田物資供應(yīng)體系還存在顯著的問題和不足，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1 油田物資管理協(xié)調(diào)性不強(qiáng)
油田物資全生命周期管理尚未形成，物資流轉(zhuǎn)信息缺乏繼承、共享，軟件的集成化程度不高，協(xié)同性不強(qiáng)。現(xiàn)有系統(tǒng)間深層次的業(yè)務(wù)集成、操作集成還非常欠缺，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)傳遞不暢，信息缺乏繼承和共享。
2.2 管理決策缺乏有力的支持
目前技術(shù)及信息系統(tǒng)的應(yīng)用，由于各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間滯后性，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在時(shí)序上的混亂，無法進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，無法有效地給管理決策提供精確、可靠的依據(jù)。
2.3 對(duì)物聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)應(yīng)用重視不夠
油田的物資供應(yīng)對(duì)無線射頻（rfid）技術(shù)、條形碼、智能物流等物聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)應(yīng)用還很少，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能終端的快速發(fā)展，將日常業(yè)務(wù)向移動(dòng)平臺(tái)延伸，提高物流效率，已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)一步提升物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用水平的必然趨勢(shì)，在此領(lǐng)域油田物資管理應(yīng)用還有欠缺。
3 基于rfid的勝利油田物資管理
勝利油田物資系統(tǒng)需要以物資生命周期管理為核心，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用為抓手，通過構(gòu)建強(qiáng)有力的信息平臺(tái)，以解決當(dāng)前存在的問題，并實(shí)現(xiàn)自身的結(jié)構(gòu)性優(yōu)化。
3.1 油田物資管理的一體化
平臺(tái)的建設(shè)將油田物資從需求到消耗、回收以及資產(chǎn)管理等納入統(tǒng)一的管理范疇，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨行業(yè)、跨地域應(yīng)用。
跨部門：物資管理既涉及物資需求方，又涉及采購供應(yīng)方，還涉及資產(chǎn)管理部門、監(jiān)督檢查、生產(chǎn)管理、技術(shù)監(jiān)督等部門。通過建立油田物資管理系統(tǒng)一體化的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)信息的全方位繼承、共享。
跨行業(yè)：項(xiàng)目所涉及的行業(yè)涵蓋全油田各個(gè)行業(yè)，既包括鉆井、測(cè)井、錄井、勘探，也包括采油、作業(yè)、后勤輔助等。項(xiàng)目實(shí)施將最終實(shí)現(xiàn)油田各行業(yè)所需物資的管理全覆蓋。
跨地域：項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)物資流向，凡是油田統(tǒng)購物資只要進(jìn)入管理系統(tǒng)，無論是東部老區(qū)還是西部新區(qū)，甚至是海外市場(chǎng)均納入統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)到哪里，物資、資產(chǎn)管理就跟蹤到哪里。
3.2 實(shí)現(xiàn)油田物資全周期、全過程管理
平臺(tái)設(shè)計(jì)從生產(chǎn)單位提出物資需求形成需求計(jì)劃開始，物資供應(yīng)處需求平衡、計(jì)劃形成、招投標(biāo)、采購、倉儲(chǔ)、配送，直至各成本中心完成消耗。形成資產(chǎn)的物資則進(jìn)入資產(chǎn)管理流程直至報(bào)廢，可回收物資進(jìn)入回收流程實(shí)現(xiàn)再利用。通過全過程管理實(shí)現(xiàn)
油田物資的全生命周期管理。
4 勝利油田物資全生命周期管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)
4.1 物資管理平臺(tái)的多系統(tǒng)融合
油田物資系統(tǒng)信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)多年。①物資管理信息系統(tǒng)體系已經(jīng)建立，以erp系統(tǒng)應(yīng)用為基礎(chǔ)，逐步實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商管理、物料編碼管理的信息系統(tǒng)體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)管理主要環(huán)節(jié)的信息化。②基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)已有所嘗試，逐步完成了數(shù)據(jù)采集及物流作業(yè)層面的信息化應(yīng)用基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)。依托這一基礎(chǔ)平臺(tái)理順了跨部門間的物流信息共享問題，初步實(shí)現(xiàn)了協(xié)同化物流作業(yè)。
在既有的基礎(chǔ)上，方案設(shè)計(jì)需要將集成應(yīng)用現(xiàn)階段適合油田物資管理所需的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)最大限度的技術(shù)集成、擴(kuò)展應(yīng)用。
4.2 油田物資全生命周期管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
油田物資全生命周期管理需要有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)配套支撐，通過建設(shè)全油田多層次、實(shí)時(shí)、可視化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合物資管理體系，實(shí)現(xiàn)油田物資管理、資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)協(xié)同、信息集成、流程可視。
分析油田物資全生命周期管理所需覆蓋的主要功能，需要構(gòu)建4個(gè)子系統(tǒng)支撐這些核心業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)：①物資供應(yīng)管理系統(tǒng)；②物資電子標(biāo)簽應(yīng)用系統(tǒng)；③物資供應(yīng)gps-gis系統(tǒng)；④物資供應(yīng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
5 總 結(jié)
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的勝利油田全生命周期管理平臺(tái)的建設(shè)需要通過較長時(shí)間、分步驟、有序地逐步展開。以物流管理系統(tǒng)、標(biāo)簽應(yīng)用系統(tǒng)、gps管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)為基礎(chǔ)，搭建起平臺(tái)運(yùn)行的基礎(chǔ)框架，逐步標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作，最終逐漸通過平臺(tái)的應(yīng)用和深化，持續(xù)改善油田整體物資管理水平。
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