時(shí)間:2023-02-13 10:47:32
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工成本管理論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
對(duì)于我國施工企業(yè)而言,降低成本的關(guān)鍵是要降低施工成本,而降低施工成本的最直接方式就是成本預(yù)算,以此作為確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的基本依據(jù)。在施工企業(yè)的投標(biāo)階段投標(biāo)的最低底價(jià)的準(zhǔn)確預(yù)算是工程項(xiàng)目投標(biāo)的基礎(chǔ)資料,但是,就目前我國建筑施工企業(yè)的投標(biāo)現(xiàn)狀來看,由于市場(chǎng)競(jìng)爭激烈,面對(duì)殘酷的招標(biāo)競(jìng)爭與企業(yè)之間相互壟斷,很多建筑施工企業(yè)為了達(dá)到競(jìng)標(biāo)目的,不計(jì)后果的壓低競(jìng)標(biāo)價(jià)格。這樣不僅增加了施工企業(yè)項(xiàng)目施工的盲目性,更增加了建筑施工企業(yè)的成本壓力。
二、施工企業(yè)在建設(shè)施工中的成本壓力
施工企業(yè)的在建筑施工過程中的成本壓力主要來源于:勞動(dòng)力成本、原材料成本、設(shè)備的使用成本等方面。目前,我國很多建筑施工企業(yè)為了獲得施工項(xiàng)目,壓低投標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),這樣做的后果直接導(dǎo)致在建設(shè)施工過程中出現(xiàn)成本壓力。隨著原材料價(jià)格的不斷上漲,施工企業(yè)在低價(jià)競(jìng)標(biāo)中做出的原材料預(yù)算已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn),材料價(jià)格的上漲直接導(dǎo)致建筑施工企業(yè)成本管理壓力的增加。另外,有的施工企業(yè)在施工過程中不注意節(jié)約,原材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,人力資源成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿υ慈H肆Y源資本的上漲也增加了現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的成本管理壓力。另外,在施工過程中對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用還存在使用效率不高的問題。在施工過程中還會(huì)出現(xiàn)很多不預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的成本管理帶來壓力。
三、施工項(xiàng)目合同成本存在問題分析
目前,我國大部分施工企業(yè)在合同管理方面存在著成本管理問題。主要包括合同的投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同執(zhí)行過程中的索賠問題。合同的投標(biāo)報(bào)價(jià)是對(duì)目標(biāo)成本的一個(gè)基本預(yù)測(cè)。有的施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的目標(biāo)沒有準(zhǔn)確的進(jìn)行成本預(yù)測(cè),為合同投標(biāo)報(bào)價(jià)埋下了隱患。還有的施工企業(yè)由于缺乏現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段,對(duì)大部分項(xiàng)目的投標(biāo),仍處于粗放式的管理狀態(tài)中,對(duì)于投標(biāo)的預(yù)計(jì)僅僅憑借以前的經(jīng)驗(yàn)來完成。這種缺乏量化的預(yù)測(cè)與評(píng)估、處理問題簡單的方式直接導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實(shí)際之間的偏差。另外,在工程項(xiàng)目合同中,對(duì)索賠問題的時(shí)機(jī)經(jīng)常延誤,并且對(duì)本企業(yè)的索賠依據(jù)與法律效力并沒有做深入的了解與研究。最終由于索賠的延誤增加了企業(yè)的成本。
四、提升施工企業(yè)成本管理水平的有效措施
(一)對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全面預(yù)算管理
企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施需要有規(guī)劃性與戰(zhàn)略性,預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)正常運(yùn)行的有效保證,必須加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的全面預(yù)算管理。施工企業(yè)必須認(rèn)真規(guī)劃每一筆費(fèi)用,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行規(guī)劃,使每一筆資金都用在刀刃上,同時(shí)嚴(yán)格審查每一筆預(yù)算資金,審核其合理性、規(guī)范性、是否在預(yù)算范圍內(nèi)。這將在很大程度上提升企業(yè)資金的使用效率、不斷優(yōu)化企業(yè)的資源配置、進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)成本的最小化。另外,施工企業(yè)的預(yù)算人員還必須按照項(xiàng)目預(yù)算的內(nèi)容對(duì)預(yù)算成本實(shí)施全方位、全程實(shí)時(shí)控制,切實(shí)規(guī)避經(jīng)營施工中的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)成本。
(二)加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目成本核算的動(dòng)態(tài)管理
施工項(xiàng)目的成本核算主要是指采用一定的成本費(fèi)用載體對(duì)施工項(xiàng)目發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行歸集,最終形成能夠滿足施工項(xiàng)目成本管理所需要的成本數(shù)據(jù)、責(zé)任成本考核數(shù)據(jù)、其他方面的成本信息。成本核算是施工項(xiàng)目成本管理中的最基本工作與職能,是后續(xù)各項(xiàng)成本管理工作的基礎(chǔ)與前提。項(xiàng)目施工過程中的成本管理涉及到整個(gè)項(xiàng)目的不同時(shí)期與周期。在實(shí)際施工過程中通常按月為周期來對(duì)施工單位進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,從而實(shí)現(xiàn)與施工計(jì)劃的對(duì)應(yīng)。然后再根據(jù)每月的實(shí)際情況核算出每月的實(shí)際成本開支,以此來檢驗(yàn)計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異。這種動(dòng)態(tài)核算管理將及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)的成本核算問題,并及時(shí)予以糾正。
(三)加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同成本的全程管理
(1)工程項(xiàng)目計(jì)量與付款的對(duì)象是業(yè)主
以承包完成的合格工程量為依據(jù),包括計(jì)價(jià)、計(jì)量等程序,由于要達(dá)成控制成本的目的,必須設(shè)置工程支付的臺(tái)賬,通過對(duì)照每期支付的數(shù)額和數(shù)量,統(tǒng)計(jì)出總支付額和施工完成情況。
(2)深刻體會(huì)公路成本管理的概念及實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)
管理人員要將工程合同管理與成本管理之間的聯(lián)系理清楚,加深對(duì)成本管理的了解,企業(yè)作為競(jìng)爭的主體,深入了解成本管理,非常關(guān)鍵。在施工單位看來,施工生產(chǎn)的核算是獨(dú)立的,但對(duì)于公路企業(yè)來說是重點(diǎn)。
(3)對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)管理不善
在公路工程施工過程中,存在的點(diǎn)多、線長、距離比較遠(yuǎn),機(jī)器設(shè)備需要不停來回搬運(yùn),如果之前沒有合理、健全的調(diào)控制度,和一定的約束機(jī)制,就會(huì)出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備使用頻率和搬運(yùn)頻率不斷增加的場(chǎng)面,這樣不但會(huì)加大機(jī)械設(shè)備的使用成本,還會(huì)降低工程施工的效率。
(4)施工成本控制體系不夠健全
一般情況下,在每個(gè)工程項(xiàng)目開始施工之前都應(yīng)做好預(yù)算,具體到每一個(gè)工程中的每一個(gè)項(xiàng)目中,所花的費(fèi)用最多和最少各是多少,這樣施工人員心中就有了大致的估算。反之,事先對(duì)可能發(fā)生的成本缺乏估算,控制制度不嚴(yán)格沒有定制成本費(fèi)用指標(biāo),施工人員在施工操作過程中就難免出現(xiàn)鋪張浪費(fèi),造成不必要的損失。
(5)財(cái)務(wù)制度不夠健全
公路工程部門中核算工作一般得不到重視,往往是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)素質(zhì)參差不齊造成的,領(lǐng)導(dǎo)們只注重期末利潤的核算,很少關(guān)注前期成本和收入,繼而財(cái)務(wù)人員也不會(huì)在這方面下功夫,導(dǎo)致制定的核算制度不夠全面。
(6)考核制度的制定不嚴(yán)格
成本的控制效果一般是通過考核來反映的,只是在實(shí)際當(dāng)中,管理人員由于工作繁忙往往會(huì)忽略了考核這一項(xiàng)目,要不就是完成任務(wù)一樣走個(gè)形式,將考核敷衍過去。導(dǎo)致考核力度不夠大,影響員工的積極性。
2怎樣才能做好工程成本管理與控制
工程施工項(xiàng)目成本是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),其將施工的整個(gè)過程有機(jī)地聯(lián)系起來,通過項(xiàng)目的成本管理就可以看出一個(gè)企業(yè)的管理水平,顯而易見,衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低是離不開成本的管理的。工程成本一般指的是從施工的那一刻起,所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用總和。成本的管理應(yīng)該從成本的預(yù)算開始,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中進(jìn)行相應(yīng)的成本控制,使用一切可行的方法來降低施工的成本,直到施工完畢。
(1)成本的計(jì)劃
在施工之前應(yīng)該通過搜集有關(guān)資料和以往的施工經(jīng)驗(yàn),做好成本的預(yù)算工作,可以為企業(yè)經(jīng)營決策和編制計(jì)劃成本提供可靠的依據(jù)。在制定計(jì)劃成本的過程中應(yīng)注以下幾點(diǎn):通過以往的施工經(jīng)驗(yàn),明確本企業(yè)本年度計(jì)劃可完成的工程量,做好設(shè)計(jì)預(yù)算和施工預(yù)算;拿出企業(yè)歷史成本資料以及合同類的工程成本資料,以備不時(shí)之需;制定好施工管理方案和應(yīng)急措施;全面考慮和分析不可抗力等因素對(duì)施工成本的影響及企業(yè)的承受能力,及時(shí)做好防備措施。
(2)成本計(jì)劃要嚴(yán)格實(shí)施
成本計(jì)劃是施工項(xiàng)目開始前為生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益所做的綜合性計(jì)劃,是建立企業(yè)成本管理制度的基礎(chǔ)。成本計(jì)劃的實(shí)施措施,主要指怎樣才可以在項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)上,將工程成本減少到計(jì)劃成本或是低于計(jì)劃成本,包括生產(chǎn)過程中的直接和間接費(fèi)用怎樣才可以降到最低,可以從其費(fèi)用的構(gòu)成進(jìn)行分析,將那些可以省略或可以減少的費(fèi)用,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減。從項(xiàng)目成本的主要支出入手,分別編制計(jì)劃用量,計(jì)劃可降低的成本。
(3)成本的控制
成本一般指的是在施工進(jìn)行的過程中,所消耗的人力、物力及各項(xiàng)費(fèi)用的開支。控制成本,就是將這些項(xiàng)目逐一進(jìn)行要求、監(jiān)督和限制,不斷發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和不斷糾正,以免造成不必要的偏差,將每一個(gè)項(xiàng)目都控制在計(jì)劃中。成本控制主要注意以下幾點(diǎn):首先要合理組織施工、選擇正確的施工方案,搜集大量施工方案,通過多個(gè)方案的比較,選擇最佳的施工方案;對(duì)整個(gè)施工過程的成本進(jìn)行監(jiān)督控制,工程一旦竣工,及時(shí)驗(yàn)收結(jié)算,將花費(fèi)成本過高,或者不符合施工要求的項(xiàng)目,及時(shí)追究其責(zé)任;通過不定期考核、競(jìng)爭上崗等方法將員工做合理的搭配,使員工的收入與職責(zé)、勞動(dòng)強(qiáng)度與工作績效相結(jié)合,實(shí)行工資動(dòng)態(tài)管理,把競(jìng)爭和自我約束機(jī)制引入工資管理制度中去;做好材料的才夠工作,對(duì)市場(chǎng)上的貨源提前做好調(diào)查,做好價(jià)格、搬運(yùn)費(fèi)等的預(yù)算選擇最合理,最實(shí)惠的一組材料;做好成本核算工作,首先要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,以及管理部門的緊密配合,在會(huì)計(jì)核算中正確計(jì)算折舊費(fèi)用,嚴(yán)格把控成本核算這一關(guān),不能將項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用計(jì)入工程成本,成本的核算要正確的分類,不但要準(zhǔn)確還要及時(shí);必須重視成本計(jì)劃的考核并且進(jìn)行相應(yīng)的分析,做好此次施工工作總結(jié)的同時(shí),為下次施工核算積累一定經(jīng)驗(yàn)。這是實(shí)施成本管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),但也是最具有意義的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先,按照各自承擔(dān)的成本指標(biāo)完成情況進(jìn)行層層考核并作出評(píng)價(jià),以計(jì)劃成本中的成本降低率作為主要的考核指標(biāo),將考核結(jié)果和每個(gè)員工的職位、工資等進(jìn)行對(duì)比,在做相應(yīng)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)能者多得的體制,以此調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,和創(chuàng)造性,這正是成本管理目標(biāo)的核心。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益離不開員工的勞作和付出。其次應(yīng)該運(yùn)用完整的管理和核算方法,例如:比較分析法、因素分析法等,對(duì)計(jì)劃成本和實(shí)際成本之間的差異進(jìn)行認(rèn)真的比較和分析,并作為今后完善企業(yè)成本管理的參考。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:市政施工;企業(yè)管理;成本管理;經(jīng)營管理
前言
施工企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中求得發(fā)展,在成本治理上必須要有創(chuàng)新精神。必須解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,樹立“低成本,高質(zhì)量,高效益”的市場(chǎng)競(jìng)爭觀念。首先要樹立以優(yōu)取勝,以精品工程占領(lǐng)市場(chǎng)的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),變?yōu)槿w員工的一種自覺行動(dòng),改造有代表性、有影響力精品工程,獲得市場(chǎng)競(jìng)爭的主動(dòng)權(quán)。其次要樹立效益第一的觀念。
1、努力提高人員素質(zhì),培養(yǎng)“復(fù)合型”的經(jīng)營管理人才
培養(yǎng)“復(fù)合型”的經(jīng)營管理人才,主要是從培養(yǎng)“復(fù)合型”的工程預(yù)算人員開始。所謂“復(fù)合型”的工程預(yù)算人員,是指能夠熟練地按施工圖紙、工程合同、地區(qū)預(yù)算單價(jià)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,規(guī)范地編制工程預(yù)、結(jié)算。同時(shí)又能按照上述資料與規(guī)定,結(jié)合工程施工條件、技術(shù)難易、工期長短、市場(chǎng)勞務(wù)與主要材料價(jià)格預(yù)測(cè)以及本企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備特色和具體工程任務(wù)情況等諸多規(guī)定的可變因素,提出工程保本價(jià)位和符合當(dāng)時(shí)建筑市場(chǎng)行情的利潤期望值,供企業(yè)決策層確定標(biāo)價(jià)的參數(shù)。
企業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。市場(chǎng)競(jìng)爭說到底是知識(shí)和人才的競(jìng)爭,人員的素質(zhì)是企業(yè)競(jìng)爭力的主要因素。國有市政企業(yè)的用人機(jī)制不很合理,對(duì)于高素質(zhì)人才缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。民營、私營企業(yè)的高待遇和靈活的用人機(jī)制吸引了一大批高素質(zhì)的人才,這對(duì)本來就人才優(yōu)勢(shì)不足的城建企業(yè)特別是國有市政企業(yè)無疑是雪上加霜。造成人員流失的原因是多方面的,個(gè)別單位對(duì)經(jīng)營、技術(shù)人才用時(shí)重要,用過不要,對(duì)人才的重視沒有持續(xù)性。另外,國有市政企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營性、技術(shù)性人員的工資報(bào)酬遠(yuǎn)低于市場(chǎng)上的民營企業(yè)、事務(wù)所和房產(chǎn)公司,使得這些人員紛紛跳槽。近年來,市政國企已逐漸意識(shí)到這一問題,相繼出臺(tái)了有關(guān)的管理措施和獎(jiǎng)勵(lì)辦法,提高了相應(yīng)人員的地位和工資,這一舉措對(duì)于人才流失的控制收到了較好的效果,一定程度上調(diào)動(dòng)了大家的積極性,但是改革的力度還要加強(qiáng)。
2、做好企業(yè)成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
科學(xué)地進(jìn)行工程投標(biāo)是一門科學(xué),當(dāng)前的城建市政市場(chǎng)“僧多粥少”,競(jìng)爭十分激烈,甚至存在很多不規(guī)范的競(jìng)爭和不規(guī)則的運(yùn)作,但隨著招投標(biāo)法制的健全,這些違規(guī)操作將會(huì)得到遏制。在公開、公正、公平合理的競(jìng)爭市場(chǎng)環(huán)境下,如何組織好投標(biāo),爭取中標(biāo),是一件十分復(fù)雜的工作。我認(rèn)為投標(biāo)單位應(yīng)以良好的企業(yè)信譽(yù)、先進(jìn)的施工方法、一流的管理水平、相對(duì)合理的工程報(bào)價(jià)和工期來提高自身的競(jìng)爭力,應(yīng)著重做好以下幾個(gè)方面:
2.1建立企業(yè)精干投標(biāo)隊(duì)伍
投標(biāo)的前期工作首先要認(rèn)真做好資格預(yù)審工作,確保通過資格審查,其次在通過資格審查后,組織相關(guān)部門依據(jù)招標(biāo)文件針對(duì)工程規(guī)模、特點(diǎn)、中標(biāo)機(jī)率、是否盈利等問題進(jìn)行招標(biāo)評(píng)審,確定是否參加投標(biāo)。在人員構(gòu)成上要專業(yè)配套,選配一些精通預(yù)、結(jié)算業(yè)務(wù)、掌握招投標(biāo)知識(shí)、反應(yīng)敏捷、應(yīng)變能力強(qiáng)的骨干人員,并負(fù)責(zé)為決策層提供信息進(jìn)行篩選和判斷。通過對(duì)市場(chǎng)的綜合分析和對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營實(shí)力及經(jīng)營目標(biāo)的權(quán)衡,最終完成投標(biāo)文件。
2.2結(jié)合“企業(yè)定額”,做好工程預(yù)算
我們實(shí)施工程量清單招標(biāo),工程量清單報(bào)價(jià)在我國是一種全新的計(jì)價(jià)模式,與傳統(tǒng)的“量價(jià)合一,固定取費(fèi)”計(jì)價(jià)方式相比,有著完全不同的內(nèi)容。工程量清單報(bào)價(jià),“量”是統(tǒng)一的,競(jìng)爭的是“價(jià)”和“費(fèi)”,這對(duì)施工企業(yè)提出了更高的要求。施工企業(yè)要獲取利潤、贏得中標(biāo)必須要制定自己的“企業(yè)定額”。即:
(1)工程實(shí)體消耗定額,包括構(gòu)成工程實(shí)體的人工、材料的定額消耗量;
(2)措施消耗定額,包括模板的配置與周轉(zhuǎn),腳手架的合理搭設(shè)與拆除,機(jī)械規(guī)格的合理配置等措施性項(xiàng)目;
(3)分項(xiàng)工程建筑產(chǎn)品價(jià)格表,即建立詳細(xì)的材料數(shù)據(jù)庫:市場(chǎng)材料臺(tái)賬和人工單價(jià)臺(tái)賬;
(4)工程費(fèi)用定額,即其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的詳細(xì)項(xiàng)目。施工企業(yè)的工程預(yù)算應(yīng)是以企業(yè)自身的“企業(yè)定額”為計(jì)算依據(jù),只有這樣,企業(yè)的報(bào)價(jià)才具有市場(chǎng)競(jìng)爭力,才有利潤。
2.3結(jié)合工程特點(diǎn),巧妙報(bào)價(jià)
通常在工程項(xiàng)目總報(bào)價(jià)基本確定后,適當(dāng)調(diào)整報(bào)價(jià)內(nèi)部各個(gè)部分的比例可以更好的提高工程效益。支付條件良好或能夠早日結(jié)賬的項(xiàng)目,其報(bào)價(jià)可適當(dāng)降低,前者如政府項(xiàng)目或銀行項(xiàng)目,后者如場(chǎng)地平整及土方開挖等;預(yù)計(jì)工程量會(huì)不斷增加的項(xiàng)目或設(shè)計(jì)圖紙不明確的項(xiàng)目,單價(jià)可適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時(shí)可以多獲利潤;工程內(nèi)容解說不清楚的項(xiàng)目或預(yù)計(jì)工程量可能減少的項(xiàng)目,其單價(jià)可適當(dāng)降低,工程結(jié)算時(shí)損失也會(huì)減少。有些項(xiàng)目在報(bào)價(jià)清單中是以暫定金額的形式出現(xiàn)的,這些項(xiàng)目有的在施工中可能不做,也可能做的數(shù)量比清單中要大,可根據(jù)工程特點(diǎn)和類似工程經(jīng)驗(yàn),分析確定其報(bào)價(jià)。
3、加強(qiáng)合同管理,努力做好施工項(xiàng)目合理索賠
隨著工程量清單報(bào)價(jià)法的實(shí)施,施工方要對(duì)工程量重新進(jìn)行計(jì)算和審核,認(rèn)真做好簽證。目前較薄弱的環(huán)節(jié)在于對(duì)工程施工合同的管理及合理索賠方面。現(xiàn)在的工程大多實(shí)行固定價(jià)合同,結(jié)算時(shí)只能對(duì)設(shè)計(jì)變更作增減,所以充分挖掘施工合同的內(nèi)涵,合理索賠就顯得很重要。施工企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中求得發(fā)展,在成本治理上必須要有創(chuàng)新精神。
3.1合同管理施工合同
合同管理施工合同是建設(shè)單位和施工企業(yè)在工程施工中必須共同遵循的法律文件和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,是工程概預(yù)算最終確定的重要保證。市政工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜,投資大,同時(shí)受自然條件的影響大,合同執(zhí)行期長,合同內(nèi)容多。因此,施工合同除了工作范圍、工期、質(zhì)量、造價(jià)等一般條款外,內(nèi)容還涉及保險(xiǎn)及稅收、文物、專利等多種關(guān)系和因素。所以在簽訂合同時(shí)應(yīng)全面考慮,仔細(xì)斟酌每一條款,否則,可能造成合同履行的重大損失或失敗。施工企業(yè)要認(rèn)真組織施工,保證按期按質(zhì)竣工,全面履行合同,由此才能全部結(jié)算工程價(jià)款,從而實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益,并贏得良好的信譽(yù)。
3.2索賠
索賠是合法的所有者,根據(jù)自己的權(quán)利提出對(duì)某一有關(guān)資格、財(cái)務(wù)、金錢等方面的正當(dāng)?shù)臋?quán)力要求,是社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)融為一體的邊緣科學(xué),也可說是一門“藝術(shù)”。在不規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭中,施工企業(yè)往往處于弱勢(shì)、劣勢(shì)地位,業(yè)主卻好像高人一等,常常提出一些有悖技術(shù)規(guī)范和常理的要求,拖欠工程款的現(xiàn)象更是屢見不鮮,針對(duì)這樣的業(yè)主,施工企業(yè)更應(yīng)做好施工記錄,拿出依據(jù)向業(yè)主提出索賠要求。施工企業(yè)要善于收集、整理與施工索賠有關(guān)的依據(jù)和資料,如施工合同、圖紙、招標(biāo)文件、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、隱蔽記錄、雙方來往函件等。施工索賠應(yīng)以書面形式通知業(yè)主,內(nèi)容一般為:
(1)索賠事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和具體情況的簡單描述。
(2)索賠事件在雙方簽訂的施工合同中依據(jù)條款。
(3)簡要說明對(duì)索賠事件的及時(shí)記錄,發(fā)展動(dòng)態(tài)及對(duì)工程成本、工期、工程質(zhì)量帶來的不利因素和后果。
施工索賠首先要找準(zhǔn)索賠事實(shí)和索賠依據(jù),其次要編寫強(qiáng)有力的索賠報(bào)告。索賠事件發(fā)生后,不但要有索賠的依據(jù)、事實(shí)和費(fèi)用的計(jì)算,而且還要編寫出實(shí)事求是的索賠報(bào)告,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,語言要婉轉(zhuǎn)恰當(dāng),文字要簡明扼要、條理清楚、重點(diǎn)突出,只有這樣才能使對(duì)方深刻理解索賠事件的緣由。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);精細(xì)化;成本管理;注意問題
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的進(jìn)程中,傳統(tǒng)的成本管理思想已經(jīng)不能滿足成本管理需要,很難為施工企業(yè)成本決算提供有利的依據(jù)。為了能夠在激烈的競(jìng)爭中獲取主動(dòng),施工企業(yè)必須尋求一種新的成本管理辦法,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)階段,我國建筑行業(yè)正處于迅速發(fā)展的新時(shí)期,加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)精細(xì)化成本管理的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。
一、精細(xì)化成本管理的內(nèi)涵
所謂的精細(xì)化成本管理,主要是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,將精細(xì)化管理理念作為基礎(chǔ),堅(jiān)實(shí)定量化、細(xì)微化的成本管理方式,落實(shí)成本計(jì)劃、分析、核算、考核等各項(xiàng)內(nèi)容,不斷的優(yōu)化資源配置,降低成本,提升整體的經(jīng)濟(jì)效益。具體來說,精細(xì)化成本管理具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):第一,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)全過程。采用精細(xì)化管理模式,針對(duì)企業(yè)運(yùn)營的全過程,并非針對(duì)某一環(huán)節(jié)。強(qiáng)調(diào)事前、事中以及事后控制;第二,精細(xì)化管理需要樹立成本效益觀念,不斷的優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),挖掘潛在的價(jià)值,盡可能的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;第三,全員參與性。精細(xì)化管理提倡全員參與,讓每一個(gè)員工都參與到精細(xì)化管理中。
二、施工企業(yè)實(shí)行精細(xì)化成本管理的必要性
施工企業(yè)生產(chǎn)過程中需要耗費(fèi)施工企業(yè)資源,也就造成了施工項(xiàng)目成本,實(shí)行成本管理需要抓住施工成本的源頭。精細(xì)化成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理仍然還處于粗放式管理的狀態(tài),企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目缺乏有效的管控,嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益。全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,就是要對(duì)這種“粗放式”管理模式進(jìn)行顛覆性的變革,帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的全面提。施工企業(yè)實(shí)行精細(xì)化成本管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的根本舉措。精細(xì)化成本管理突出“效益最大化”這個(gè)原則,抓住“成本管理”這個(gè)核心,強(qiáng)化“過程控制”這條主線,從而創(chuàng)造更高的管理效率和更大的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理可以使企業(yè)看到自己與競(jìng)爭對(duì)手之間的差距,無形中為企業(yè)內(nèi)部的改革提供了動(dòng)力。例如競(jìng)爭機(jī)制的引入就很好地說明了這一點(diǎn),在企業(yè)中,根據(jù)個(gè)人能力的高低,業(yè)績的好壞進(jìn)行評(píng)選職稱、調(diào)節(jié)薪酬已經(jīng)是一種常態(tài)。任何情況下,只要有競(jìng)爭的存在,總會(huì)有高低勝負(fù)的差別。在競(jìng)爭機(jī)制下管理企業(yè)員工,決定干部的任免已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的一種方式。競(jìng)爭機(jī)制對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一種壓力,利用好競(jìng)爭機(jī)制,可以使這種壓力轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人員的驅(qū)動(dòng)力。從企業(yè)長期發(fā)展的利益來看,各企業(yè)各部門縮減成本之間的競(jìng)爭是一種有目的,有組織的活動(dòng)。它主要表現(xiàn)出來的是積極的一面,通過吸納員工的成本管理意見,有助于企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到自己的獨(dú)特價(jià)值,增加他們的自信,讓他們?cè)诟?jìng)爭中認(rèn)識(shí)到團(tuán)體意識(shí)的重要,通過對(duì)先進(jìn)人物和事跡的表彰,使他們獲得來自企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)同感和成就感。同時(shí),也有助于使他們擺脫工作的單調(diào)乏味,激發(fā)他們的工作熱情。
三、施工企業(yè)精細(xì)化成本管理需要注意的問題
(一)建立全員管理
施工企業(yè)需要樹立全員參與的成本管理理念,從施工項(xiàng)目成本計(jì)劃、核算、執(zhí)行、考核等幾個(gè)方面入手,引導(dǎo)企業(yè)員工主動(dòng)的參與到成本管理中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理理念,建立更加寬闊的成本管理渠道,降低成本對(duì)企業(yè)的影響,提高企業(yè)員工的成本管理意識(shí)。另外,還需要建立有效的責(zé)任機(jī)制以及獎(jiǎng)罰措施,對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)行監(jiān)督,將成本管理的責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)單位和員工,同時(shí)實(shí)行成本管理的量化處理,將員工成本管理考核與員工工資、績效等掛鉤,提高員工參與施工成本管理的積極性。施工成本管控中要構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制,通過制度的獎(jiǎng)懲約束、激勵(lì)作用促使各個(gè)環(huán)節(jié)做好成本管控,減少成本管控風(fēng)險(xiǎn),激發(fā)施工人員參與成本管控積極性,融入以往項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)規(guī)定,構(gòu)建高效的成本管理體系。要發(fā)揮極致對(duì)基礎(chǔ)管理的刺激作用,減少被動(dòng)局面的出現(xiàn),及時(shí)更新管理理念與技術(shù)手段,以優(yōu)秀的人才為支撐,為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施提供幫助。
(二)細(xì)化成本總目標(biāo),建立成本控制
施工企業(yè)實(shí)行精細(xì)化成本管理的過程中,企業(yè)需要建立科學(xué)的成本管理體系,確定成本管理目標(biāo),企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行成本核算過程中,需要根據(jù)企業(yè)施工實(shí)際情況,核算歷史資料等,確定各項(xiàng)成本動(dòng)因之間的關(guān)系。另外,在實(shí)際施工過程中,存在諸多不確定因素,會(huì)對(duì)工程施工成本造成影響,還必須建立數(shù)據(jù)化、具體化的成本目標(biāo)。成本責(zé)任控制主要包括責(zé)任主體、成本控制鏈,施工企業(yè)需要將成本管理細(xì)化,細(xì)化到各個(gè)具體的成本管理項(xiàng)目中,并將各個(gè)項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)分配到具體的管理人員頭上,建立有效的成本控制目標(biāo),提高施工企業(yè)精細(xì)化成本的效果。
(三)細(xì)化施工企業(yè)成本管理的流程
施工企業(yè)精細(xì)化成本管理需要貫穿整個(gè)工程建設(shè)過程,從施工招投標(biāo)開始,一直到工程竣工驗(yàn)收,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理。事前精細(xì)化成本管理包括對(duì)企業(yè)成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃以及重大決策;事中精細(xì)化成本管理主要是對(duì)成本核算,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)成本的核算與控制;事后精細(xì)化成本管理主要是考核各個(gè)階段成本管理的效果。當(dāng)然,這種精細(xì)化管理的過程是不斷循環(huán)的,是一個(gè)持續(xù)的過程。
四、總結(jié)
精細(xì)化成本管理是新型的成本管理理念,通過精細(xì)化成本管理,能夠提升施工企業(yè)成本管理效率,降低施工成本,提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體來說,施工企業(yè)精細(xì)化成本管理,還需要樹立全員參與意識(shí),細(xì)化成本管理目標(biāo),盡可能的控制施工企業(yè)成本,同時(shí)優(yōu)化施工成本管理工作流程,提高施工企業(yè)的整體效益。
作者:劉宏生 單位:中鐵上海工程局集團(tuán)第五工程有限公司
參考文獻(xiàn):
工程投標(biāo)是成本控制的重要前期工作。工程要中標(biāo),首先要掌握準(zhǔn)確的工程信息,了解項(xiàng)目業(yè)主的機(jī)構(gòu)職責(zé)、隊(duì)伍狀況、資質(zhì)信譽(yù)等基本情況;掌握工程項(xiàng)目的性質(zhì),弄清工程投資渠道和融資情況;掌握工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容。明確這些工程信息后,綜合分析決定是否參加該工程招投標(biāo)。一旦決定參加工程的招投標(biāo),施工企業(yè)招投標(biāo)中心就要根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和業(yè)主的要求,準(zhǔn)確計(jì)算工程量,了解當(dāng)?shù)氐乃胁牧蟽r(jià)格、設(shè)備價(jià)格,分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、設(shè)備、水、電、安裝、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、稅金等所有的成本。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身得利潤,創(chuàng)優(yōu)良工程還是合格工程、工程的獎(jiǎng)懲等綜合因素,做出合理報(bào)價(jià)、編出標(biāo)書,做好投標(biāo)工作。
二、搞好成本預(yù)測(cè),確定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,要抓成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià),根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。首先,測(cè)算所需用工,確定工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià)。其次,測(cè)算所需材料及費(fèi)用,重點(diǎn)對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)等。第三,測(cè)算使用機(jī)械及費(fèi)用。投標(biāo)施工中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí),還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),對(duì)主要機(jī)械核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。第四,測(cè)算間接費(fèi)用,間接費(fèi)占總成本的15%~20%左右,主要包括企業(yè)管理人員的工資、辦公費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。通過對(duì)這些主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),初步確定工、料、機(jī)等費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),確定工期,完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。所以說,成本預(yù)測(cè)是成本控制的基礎(chǔ)。
三、尋找有效途徑,切實(shí)控制工程成本
降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
1.采取組織措施控制工程成本
要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確管理單位、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)對(duì)管理單位整體利益負(fù)責(zé)任。項(xiàng)目部各成員要在保證質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目成本分析標(biāo)準(zhǔn),確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預(yù)見的情況,超成本較大時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)施工企業(yè)成本控制中心核實(shí),找出原因。如屬工程量追加,則積極協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)搞好簽證追加。如屬材料價(jià)格上漲,則由成本控制中心報(bào)請(qǐng)施工企業(yè)承擔(dān)差價(jià)部分。2.采取技術(shù)措施控制工程成本
要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
3.采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
(1)人工費(fèi)控制。人工費(fèi)一般占全部工程費(fèi)用的10%左右,作為施工企業(yè),要制定出切實(shí)可行的勞動(dòng)定額。要從用工數(shù)量上加以控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗。力爭做到實(shí)際結(jié)帳不突破定額單價(jià)的同時(shí),提高工效,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。還要加強(qiáng)工資的計(jì)劃管理、提高出勤率和工時(shí)利用率,尤其要減少非生產(chǎn)用工和輔助用工,保證人工費(fèi)不突破。
(2)材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,要對(duì)材料用量、材料價(jià)格加以控制。要掌握材料的規(guī)格型號(hào),嚴(yán)格計(jì)算材料的使用計(jì)劃。嚴(yán)格制訂材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度,實(shí)行量方、點(diǎn)數(shù)、過磅,保證材料質(zhì)量合格,不虧方短缺,保證其數(shù)量。在施工過程中,實(shí)行限額領(lǐng)料。施工完畢后,要做到“活干料凈”。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制。根據(jù)細(xì)化后的施工組織設(shè)計(jì)和調(diào)整后的單價(jià)分析,編制機(jī)械利用計(jì)劃。在施工中,自有機(jī)械應(yīng)加強(qiáng)保養(yǎng),合理使用,外租機(jī)械合理安排,充分利用,減少停滯,保證機(jī)械設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)加強(qiáng)質(zhì)量管理。要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),質(zhì)檢人員要定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量監(jiān)管,做到工程一次成型,一次合格,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
(5)加強(qiáng)合同管理。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,特別是要加強(qiáng)施工過程中的合同管理,確保把合同落到實(shí)處。
四、注重成本核算,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
成本核算主要由企業(yè)財(cái)務(wù)中心和項(xiàng)目部組織實(shí)施,對(duì)每一項(xiàng)目的每一階段根據(jù)成本清單認(rèn)真進(jìn)行匯總,對(duì)項(xiàng)目每筆資金的使用情況進(jìn)行認(rèn)真的成本比對(duì),對(duì)項(xiàng)目的每一步都要仔細(xì)控制。具體做到施工隊(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、設(shè)備費(fèi),項(xiàng)目部人員工資、福利、補(bǔ)助、勞保、醫(yī)保、辦公、差旅、培訓(xùn)、車輛使用、招待、招投標(biāo)等各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)全部納入成本核算,達(dá)到成本控制標(biāo)準(zhǔn)的,給予一定獎(jiǎng)勵(lì),正常情況下,超成本控制標(biāo)準(zhǔn)的部分,由項(xiàng)目部內(nèi)部調(diào)整解決。財(cái)務(wù)中心除在項(xiàng)目實(shí)施過程中作大量細(xì)致的工作之外,還要籌集資金,合理調(diào)度資金的使用,讓施工企業(yè)的所有資金合理使用,保證各項(xiàng)目的正常進(jìn)行。在施工企業(yè)成本控制中,還應(yīng)考慮到以下三個(gè)方面的因素。一是人才成本,人才流失就會(huì)形成人才壞賬,防止人才流失是人才成本控制的關(guān)健一環(huán)。二是專業(yè)設(shè)備成本,一些大型專業(yè)化設(shè)備,用途單一、價(jià)格昂貴,所以只有將這種設(shè)備成本分?jǐn)偟酱隧?xiàng)目中,形成的成本才是真實(shí)的成本。三是社會(huì)成本,在目前情況下,社會(huì)成本也應(yīng)考慮在項(xiàng)目成本之中。總之,只有抓住了成本控制,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,施工企業(yè)才能獲取最大利潤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的良性循環(huán),才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:成本管理;計(jì)劃成本;倒推項(xiàng)目成本;施工企業(yè)
一、引言
隨著我國建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范,市場(chǎng)競(jìng)爭的日趨激烈,施工企業(yè)作為一個(gè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營實(shí)體,面臨著如何深化企業(yè)內(nèi)部改革,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,建立科學(xué)合理的經(jīng)營管理體系等問題,使得施工企業(yè)的成本管理成為施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容。這就要求施工企業(yè)的管理人員必須依據(jù)施工項(xiàng)目管理的內(nèi)在規(guī)律,以施工項(xiàng)目成本管理為中心,履行工程承包合同,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)承包指標(biāo),降低工程成本,真正使項(xiàng)目成為企業(yè)利潤的源泉。
在現(xiàn)實(shí)中,施工企業(yè)成本是施工企業(yè)或項(xiàng)目部為取得并完成某項(xiàng)工程所支付的各項(xiàng)費(fèi)用的總和,包括轉(zhuǎn)移到建筑工程項(xiàng)目的被消耗的生產(chǎn)資料價(jià)值、工程勞動(dòng)者為完成施工付出的必要的勞動(dòng)價(jià)值以及為完成合同目標(biāo)所支付的各種費(fèi)用。
施工企業(yè)成本管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及部門廣,實(shí)施手段多,實(shí)踐時(shí)間長,因此,施工企業(yè)的成本管理人士不僅要根據(jù)定額,更要根據(jù)企業(yè)自身情況,對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè),安排計(jì)劃,在實(shí)施中進(jìn)行控制,并核算實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差額,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、倒推項(xiàng)目成本法介紹
所謂倒推項(xiàng)目成本法就是在中標(biāo)價(jià)中,在優(yōu)先扣除應(yīng)上繳國家稅費(fèi)、企業(yè)留用和企業(yè)發(fā)展積累后,才允許結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格,在其余部分開支項(xiàng)目成本的消費(fèi)控制方法。它以市場(chǎng)中標(biāo)價(jià)為依據(jù),先保上繳國家稅費(fèi),次保企業(yè)足額提留,再為項(xiàng)目開支控制成本的順序。傳統(tǒng)的價(jià)格計(jì)算方法是:成本+利潤=價(jià)格,按照這個(gè)理論,產(chǎn)品的定價(jià)由成本做起點(diǎn),成本高,則價(jià)格相對(duì)就高,成本低,則價(jià)格相對(duì)就低。工程建設(shè)項(xiàng)目的定價(jià)方法是:工程直接費(fèi)+間接費(fèi)+計(jì)劃利潤+稅金=建設(shè)項(xiàng)目價(jià)格,即工程造價(jià)。人工費(fèi)+材料費(fèi)+機(jī)械使用費(fèi)+其他直接費(fèi)=工程直接費(fèi)。工程直接費(fèi)和間接費(fèi)越高,工程造價(jià)就越高。倒逼成本法是以投標(biāo)的中標(biāo)價(jià)格來控制施工項(xiàng)目的施工目標(biāo)成本,中標(biāo)價(jià)決定成本價(jià),稅金一般是必不可少,不容易變動(dòng)得的,那么工程造價(jià)-稅金-利潤=施工目標(biāo)成本,再將施工目標(biāo)成本具體量化分解落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部的各個(gè)管理部門和全體員工。施工項(xiàng)目的利潤也就是應(yīng)上交的利潤,按行業(yè)平均利潤率或本企業(yè)內(nèi)定利潤率確定。倒逼成本法強(qiáng)調(diào)中標(biāo)價(jià)格是施工管理的客觀尺度,應(yīng)根據(jù)中標(biāo)的市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格來選擇、確定施工目標(biāo)成本,施工目標(biāo)成本不應(yīng)超過中標(biāo)價(jià)格。通過公式可以看出,工程造價(jià)不變的情況下,要使利潤最大,只有施工目標(biāo)成本最低。
三、倒推項(xiàng)目成本與計(jì)劃成本的區(qū)別
3.1計(jì)劃成本是以工程量和施工組織設(shè)計(jì)為依據(jù),消耗定額和費(fèi)用指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)編制的;倒推項(xiàng)目成本遵循的是以市場(chǎng)中標(biāo)價(jià)為依據(jù),先保上繳國家稅費(fèi),次保企業(yè)足額提留,再為項(xiàng)目開支控制成本的順序。
3.2計(jì)劃成本是正向推算,可能出現(xiàn)項(xiàng)目成本計(jì)劃超出中標(biāo)價(jià)或所剩無幾的情況,企業(yè)法定利益得不到保證;倒推法從中標(biāo)價(jià)開始分解,按規(guī)定將國家、企業(yè)、項(xiàng)目的費(fèi)用分開,互不侵占。
33計(jì)劃成本遵循計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件的管理方法,項(xiàng)目只需按定額組織生產(chǎn)不超耗就行了,沒有風(fēng)險(xiǎn),也沒有市場(chǎng)壓力;倒推法則引入市場(chǎng)機(jī)制,把市場(chǎng)競(jìng)爭價(jià)值直接傳遞到了項(xiàng)目中標(biāo)價(jià),不但要求項(xiàng)目在施工生產(chǎn)全過程中按照定額組織生產(chǎn),不超耗,還必須承擔(dān)市場(chǎng)壓力,著力挖潛提效,節(jié)約開支,否則就會(huì)有承包風(fēng)險(xiǎn)。這是兩者根本區(qū)別所在。
四、倒推項(xiàng)目成本控制的方法
實(shí)施倒推項(xiàng)目成本控制,第一步就是在中標(biāo)價(jià)中扣除應(yīng)交稅費(fèi)和應(yīng)留企業(yè)統(tǒng)一開支費(fèi)用。由于各地規(guī)定施工企業(yè)應(yīng)繳納的稅費(fèi)不盡相同,各企業(yè)項(xiàng)目部上繳公司的費(fèi)用也不同,所以應(yīng)由成本控制人員從中標(biāo)價(jià)中扣除實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。
進(jìn)行項(xiàng)目控制額的分解,應(yīng)以項(xiàng)目成本控制計(jì)劃為依據(jù),由項(xiàng)目經(jīng)理主持,具體工作由主管工程師牽頭,施工人員、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算員、材料主管等參加,按相應(yīng)定額及費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行分解。項(xiàng)目部應(yīng)視現(xiàn)場(chǎng)具體情況,對(duì)相關(guān)的消耗指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使其更切合實(shí)際,總成本必須控制在計(jì)劃內(nèi)。建立橫向和縱向控制網(wǎng)絡(luò)。橫向控制網(wǎng)絡(luò)將成本控制計(jì)劃按人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料及小型機(jī)械租賃或加工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等進(jìn)行分解,落實(shí)到相關(guān)業(yè)務(wù)部門建立起責(zé)任制。在堅(jiān)持“一支筆”的前提下,由業(yè)務(wù)部門按費(fèi)用額實(shí)行內(nèi)部包干,控制開支,加強(qiáng)使用的管理和監(jiān)督。縱向控制網(wǎng)絡(luò)是項(xiàng)目部對(duì)作業(yè)隊(duì)或班組實(shí)行經(jīng)理簽訂的包括工期、質(zhì)量、安全、實(shí)物消耗等四項(xiàng)主要考核指標(biāo)的“四包”責(zé)任合同,明確考核的指標(biāo)、考核辦法和獎(jiǎng)罰方法。
五、倒逼成本法的缺點(diǎn)
在倒逼成本法的應(yīng)用過程中,我們也遇到一些問題。企業(yè)出于種種原因,以低價(jià)中標(biāo),中標(biāo)價(jià)格就決定了項(xiàng)目最終會(huì)虧損。施工中成本控制多么有效,也無力挽回。這時(shí)應(yīng)用倒閉成本法,逼的往往是材料質(zhì)量下降,造成因材料質(zhì)量不合格產(chǎn)生返工、返修等質(zhì)量事故成本大幅上升,員工收入過低,易對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生更強(qiáng)的負(fù)面影響,降低企業(yè)聲譽(yù)。在與施工隊(duì)的承包中,以施工圖預(yù)算代替施工預(yù)算,缺乏科學(xué)性和合理性。設(shè)計(jì)變更后成本計(jì)劃不能修改,對(duì)成本計(jì)劃管理的監(jiān)督、跟蹤、考核和調(diào)整等工作跟不上來,最后使成本控制顯得的蒼白無力,項(xiàng)目盈利很少或虧損嚴(yán)重。企業(yè)需要大量復(fù)合型的人才。如:即懂財(cái)務(wù),又懂預(yù)算;即懂管理,又懂工程技術(shù)。可是現(xiàn)在企業(yè)這樣的人才太少了,以至于懂核算可看不懂預(yù)算,懂管理可不懂技術(shù),工作開展困難。
結(jié)語
在過去很長的一段時(shí)間里,我國建筑業(yè)的施工企業(yè)成本管理僅對(duì)施工中消耗的人、材、機(jī)等進(jìn)行控制,但隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立、招投標(biāo)制度的實(shí)施,成本的范疇發(fā)生了改變。例如,現(xiàn)在的施工企業(yè)獲得工程的主要途徑是參加招標(biāo)投標(biāo),為獲得工程、施工企業(yè)要組織專門人員編制招標(biāo)投標(biāo)文件,必然產(chǎn)生支出費(fèi)用,在建筑產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,為確保工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)及成本目標(biāo)的完成,會(huì)產(chǎn)生諸如為保證工期、質(zhì)量所發(fā)生的一切必要費(fèi)用或因工期、質(zhì)量未達(dá)合同約定要求而蒙受的索賠等損失……以上這些費(fèi)用在施工過程中直接或間接發(fā)生,均應(yīng)計(jì)入施工企業(yè)成本。隨著項(xiàng)目經(jīng)理制實(shí)行,現(xiàn)在一般大型施工企業(yè)都有許多項(xiàng)目部,公司將大部分權(quán)利下放到各個(gè)項(xiàng)目部,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,形成了公司一項(xiàng)目部一施工隊(duì)三級(jí)管理體制。項(xiàng)目部就工程的不同,需要將某些專業(yè)工程進(jìn)行分包,因而,對(duì)一個(gè)施工企業(yè)來說,就應(yīng)建立起公司一項(xiàng)目部一施工隊(duì)三級(jí)成本管理和核算體系。對(duì)于施工企業(yè)不管采取何種成本管理方法,都要以降低工程成本為目的,以施工企業(yè)利潤為源泉。
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一、我國房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
自從國家推行新的住房改革計(jì)劃以來,我國的房價(jià)走勢(shì)一路高歌猛進(jìn)。特別是自06年起至今,幾乎所有一二線城市房價(jià)已經(jīng)成倍增長。房地產(chǎn)業(yè)過熱,掀起了全民的炒房運(yùn)動(dòng)。給經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行帶來了較大的影響。目前房價(jià)的走勢(shì)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了普通公民的承受能力,越來越多的房子被擁有更多社會(huì)資源的人所占用,這就造成了社會(huì)上房產(chǎn)資源分配的嚴(yán)重不均衡。少數(shù)人占據(jù)了大多數(shù)的資源。并且目前這供需之間的矛盾已經(jīng)成為民生領(lǐng)域的一個(gè)重大問題。所以當(dāng)前政府明確表態(tài)要將房地產(chǎn)調(diào)控進(jìn)行到底,抑制房價(jià)的過快增長。隨著最新限購令的出臺(tái),以及銀行貸款環(huán)節(jié)的壓力,大多數(shù)房產(chǎn)商已經(jīng)經(jīng)受不住壓力,開始緩慢降價(jià)。面對(duì)即將到來的降價(jià)潮,房地產(chǎn)企業(yè)如何通過控制財(cái)務(wù)成本,最大限度的減少不必要的開支度過房地產(chǎn)嚴(yán)冬已經(jīng)成為當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)需要重點(diǎn)考慮的問題。
二、房地產(chǎn)財(cái)物成本管理模式
(一)房地產(chǎn)財(cái)物成本管理概念探究
在整個(gè)建設(shè)生產(chǎn)過程中,對(duì)整個(gè)流程的成本以及各項(xiàng)費(fèi)用管理的具體措施,并在實(shí)際情況中借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)以實(shí)現(xiàn)財(cái)物成本管理的科學(xué)化與規(guī)范化,即計(jì)劃、制定決策、考察、評(píng)估、控制等一系列過程,優(yōu)化各項(xiàng)成本管理途徑,以取得最佳利潤的目標(biāo),這要求企業(yè)在開展建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)將涉及成本的各個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮,以基于事前狀況做好應(yīng)對(duì)后期突發(fā)狀況的相應(yīng)預(yù)防措施,以保證減少失誤的同時(shí),獲取最大化利潤。房地產(chǎn)企業(yè)整體發(fā)展水平在一定程度上受其自身財(cái)物成本管理能力限制,因此,全面分析現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)物成本管理模式,找到自身的問題鎖在,并從實(shí)際情況出發(fā),制定有效的解決措施,以為后期的發(fā)展做好準(zhǔn)備。
(二)目前我國房地產(chǎn)財(cái)物成本管理模式
運(yùn)用落后管理理念,財(cái)物管理與成本管理系統(tǒng)并不相容。一方面,在計(jì)算成本過程中,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)仍沿用老套方法,即過度依賴由財(cái)物部門制定的各類決算報(bào)告,這導(dǎo)致企業(yè)不能預(yù)先或準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行財(cái)物成本管理核算,例如,已經(jīng)處于施工階段的財(cái)物出現(xiàn)問題,由于事先并未對(duì)其做好預(yù)測(cè),僅依靠企業(yè)解決突發(fā)狀況的能力對(duì)其進(jìn)行彌補(bǔ)所起的作用微乎其微,因而造成不必要的人力、物力的大量浪費(fèi),加大了生產(chǎn)過程中的可變成本,從這個(gè)角度來看,傳統(tǒng)的財(cái)物成本管理方式對(duì)實(shí)際生產(chǎn)中各類項(xiàng)目產(chǎn)生的“追加成本”不能及時(shí)預(yù)算,因而不利于整個(gè)企業(yè)的長期發(fā)展。另一方面,近年來,房地產(chǎn)以迅雷不及掩耳之勢(shì)迅猛發(fā)展,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了與之相適應(yīng)的財(cái)物成本管理體系,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)物發(fā)展規(guī)模與財(cái)物成本管理體系存在尖銳的矛盾,影響企業(yè)的盈利。即使部分企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了新型財(cái)物成本管理制度,但由于從領(lǐng)導(dǎo)到員工整體理念并未進(jìn)行革新,因而在貫徹新型財(cái)物成本管理制度過程中,仍以“老式方式”履行“新式問題”,不僅無法提高企業(yè)的財(cái)物成本管理能力,而且在一定程度上削弱了企業(yè)的核心競(jìng)爭力。
三、新時(shí)期提升房地產(chǎn)財(cái)物成本管理模式的對(duì)策
(一)宣傳系統(tǒng)化管理理念
在優(yōu)化企業(yè)財(cái)物成本管理模式時(shí),企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌自身所涉及的各類相關(guān)產(chǎn)業(yè),做到全面、客觀、系統(tǒng)化分析企業(yè)現(xiàn)階段使用的財(cái)物成本管理系統(tǒng),保證宏觀管理與微觀管理(宏觀管理包括企業(yè)整體所要管理的方面,而微觀管理指的是企業(yè)財(cái)物成本管理的具體內(nèi)容、采用的相應(yīng)方式以及不同層次的管理對(duì)象等)的全面性,根據(jù)不同成本控制內(nèi)容的變化制定兼具靈活性、科學(xué)性與規(guī)范性的財(cái)物成本管理體系,同時(shí),財(cái)物部門應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn),以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為變化的大背景,時(shí)刻關(guān)注財(cái)物成本中的增加與擴(kuò)展成本,保證其實(shí)施的有效性,并注意影響財(cái)物成本變化的主要因素:科技成本、人力成本、產(chǎn)權(quán)成本等,以其變化為基點(diǎn),時(shí)刻評(píng)估財(cái)物成本管理的實(shí)際效果,使其發(fā)揮最佳價(jià)值。
(二)合理控制市場(chǎng)管理成本
房地產(chǎn)收益較高的背后承載著較大的風(fēng)險(xiǎn),因此,做好相應(yīng)的市場(chǎng)財(cái)物管理的工作是企業(yè)財(cái)物管理部門的重中之重,但據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,以往企業(yè)在此方面投入的成本過高,由于管理方式欠缺、市場(chǎng)財(cái)物變動(dòng)信息獲取與利用的不及時(shí)導(dǎo)致效果甚微,對(duì)此,為優(yōu)化企業(yè)財(cái)物成本管理質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)綜合自身的資金狀況與所要實(shí)現(xiàn)的財(cái)物成本管理目標(biāo),合理控制用于物資采購、人力、器械、技術(shù)等方面的成本,從實(shí)際建設(shè)生產(chǎn)出發(fā),調(diào)動(dòng)企業(yè)全部員工的積極性,合理調(diào)整其工資標(biāo)準(zhǔn)與福利水平,盡量為其提供較為安全的施工環(huán)境,從而使其價(jià)值得以最大化發(fā)揮,以為企業(yè)獲取較大的利潤。另外,做好市場(chǎng)財(cái)物成本管理的關(guān)鍵是分清主次,即準(zhǔn)確把握影響企業(yè)利潤的因素-風(fēng)險(xiǎn)成本管理,要求企業(yè)加大風(fēng)險(xiǎn)成本投資,聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行分析,從而為企業(yè)整體財(cái)物成本管理提供有價(jià)值的信息,以減少不必要的損失。
(三)發(fā)揮銷售成本最大化價(jià)值
房地產(chǎn)企業(yè)的銷售過程是指將建好的樓房銷售給顧客這一環(huán)節(jié),在這期間,宣傳費(fèi)用則占據(jù)了了銷售成本的主要地位,在宣傳過程中,要求企業(yè)做好綜合評(píng)估,依據(jù)員工的工作能力、各個(gè)銷售點(diǎn)的人流量等合理分配宣傳人員與銷售資金,并制定科學(xué)的宣傳計(jì)劃,定期進(jìn)行信息反饋,及時(shí)糾正宣傳計(jì)劃的不足等,以減少“虛報(bào)假賬”、“貪污”等不良行為發(fā)生的機(jī)率,堅(jiān)持“用合理的宣傳成本獲取最大的宣傳效果與銷售業(yè)績”的工作原理,降低企業(yè)銷售成本。
(四)提升財(cái)物管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)化水平
一、我們對(duì)主要費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè),這可以確定各種成本管理所要達(dá)到的目標(biāo)。
成本預(yù)測(cè)為編制科學(xué)合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
1。工料費(fèi)的預(yù)測(cè):首先是工程項(xiàng)目的人工費(fèi)單價(jià)、工人的工資水平;其次材料費(fèi)的比重較大,應(yīng)準(zhǔn)確把握。核定材料的采購地與供應(yīng)地及運(yùn)輸方式,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用材料的規(guī)格的不同。
2。大型臨時(shí)設(shè)備的預(yù)測(cè):大型設(shè)備的預(yù)測(cè)應(yīng)該詳細(xì)調(diào)查,比選論證,確定合理的目標(biāo)值。大型設(shè)備費(fèi)用一般采用定額中的施工方法套算得出,與工地的實(shí)際實(shí)施有一定差異,因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生地機(jī)器使用費(fèi)用,還要計(jì)算租賃及需新購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)攤銷費(fèi),對(duì)主要機(jī)器重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。
3。項(xiàng)目成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè):在工程建設(shè)過程中,以質(zhì)量目標(biāo)為依據(jù)編制相應(yīng)的分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃,做好每個(gè)分項(xiàng)工程的施工進(jìn)行方式、管理人員的配備,并且在目標(biāo)制定后,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員編制相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)施過程中適當(dāng)調(diào)整施工方式與方法,加強(qiáng)施工檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并及時(shí)解決,最后制定強(qiáng)有力的管理措施和控制制度。
二、工程項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)周期,充斥于項(xiàng)目開始至施工及竣工、驗(yàn)收交工的管過程,因此對(duì)成本的管理應(yīng)做到充分的認(rèn)識(shí)。
我們下面來對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的基本程序做簡單介紹
第一,制訂目標(biāo)成本:這是控制實(shí)際成本的依據(jù)和尺度;第二,在成本控制的執(zhí)行階段,控制成本的形成過程:主要由項(xiàng)目的管理者在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)施,嚴(yán)格按成本控制的目標(biāo)對(duì)實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理和限制控制,使其不超過標(biāo)準(zhǔn),如果超出了標(biāo)準(zhǔn)立即采取措施對(duì)成本進(jìn)行控制;第三,比較實(shí)際成本和成本標(biāo)準(zhǔn)、確定成本的有利差異或不利的差異,并對(duì)產(chǎn)生的差異進(jìn)行分析,查找原因,發(fā)現(xiàn)疏漏或不足后查找原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),按照獎(jiǎng)懲制度賞罰分明;第四,進(jìn)行成本差異分析,落實(shí)具體措施。差異分析中查找引起目標(biāo)成本標(biāo)準(zhǔn)不合理的原因,并相應(yīng)地修改成本目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),便于以后進(jìn)行有效的成本控制。
三、從企業(yè)內(nèi)部管理的角度,分析對(duì)工程造價(jià)管理的認(rèn)識(shí)。
1。要使成本控制工作得到有效的實(shí)施,保證工程項(xiàng)目最大限度合理的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全員的控制、全過程的控制和動(dòng)態(tài)的控制,確定成本控制的具體措施。
1。1動(dòng)態(tài)控制:就是要在工程項(xiàng)目運(yùn)行中對(duì)發(fā)生的每筆費(fèi)用支出都進(jìn)行檢查、復(fù)核,在目的實(shí)施過程中進(jìn)行嚴(yán)格的成本控糾偏,從而保證工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
1。2樹立全員成本控制的意識(shí)。增強(qiáng)員工的成本管理意識(shí),杜絕浪費(fèi),并提高項(xiàng)目管理者的成本管理知識(shí),制定出相應(yīng)的責(zé)任書,使成本管理與人人相關(guān),并依據(jù)管理制度對(duì)節(jié)約者給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)造成浪費(fèi)和直接經(jīng)濟(jì)損失者給予批評(píng)或處罰。只有項(xiàng)目全體人員共同的參與,才能保證施工項(xiàng)目成本管理工作順利地進(jìn)行。
1。3全過程的控制:在整個(gè)施工過程中,為做好成本控制,應(yīng)該就每個(gè)工序和每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的成本核算,確保一切開支都控制在計(jì)劃成本內(nèi),并盡可能降低成本和消耗。
2。控制工程項(xiàng)目成本的措施形式上包括組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施。
2。1組織措施:主要通過各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、落實(shí)成本計(jì)劃的實(shí)施,保證成本計(jì)劃在施工過程中全面、及時(shí)、正確的執(zhí)行。制訂和完善成本管理獎(jiǎng)懲責(zé)任制,使成本控制的責(zé)任得到具體的落實(shí),并建立成本控制的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度。
2。2技術(shù)措施:制定施工方案時(shí)綜合考慮工程項(xiàng)目的規(guī)模、現(xiàn)場(chǎng)情況、設(shè)備情況和人員素質(zhì),分別制定幾個(gè)施工方案并比較,最終確定先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理的方案,最大限度地降低工程成本;另外應(yīng)用新技術(shù)、工藝和施工方案,盡可能降低材料消耗和人工消耗。
2。3經(jīng)濟(jì)措施:把成本計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行分解,層層落實(shí)到位。做到個(gè)人成本控制業(yè)績與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,制定嚴(yán)細(xì)的全程定量考核指標(biāo),做到獎(jiǎng)懲有依據(jù)。制定規(guī)章制度,嚴(yán)格控制好工料費(fèi)的審批和支出,對(duì)計(jì)劃成本和實(shí)際成本進(jìn)行比較分析,同時(shí)嚴(yán)格控制間接費(fèi)和管理費(fèi)用的支出,把施工實(shí)際成本控制到最低。
四、對(duì)建筑施工過程中如何做好成本管理,提出幾點(diǎn)措施分析。
1。保證建筑工程施工的質(zhì)量,盡可能減少設(shè)計(jì)變更,減少浪費(fèi)。要采取各項(xiàng)有效的措施,在保證質(zhì)量的前提下,縮短工期,節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本。
2。筑材料質(zhì)量的檢驗(yàn):建筑產(chǎn)品質(zhì)量的高低很大程度上取決于原材料質(zhì)量的優(yōu)劣。假冒偽劣建材對(duì)工程質(zhì)量可直接造成嚴(yán)重的危害,從而加大了返工或維修的風(fēng)險(xiǎn)成本。因此應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件及設(shè)備的出廠證明、技術(shù)合格證或質(zhì)量保證書及技術(shù)鑒定文件等,必要時(shí)還需要進(jìn)行抽檢或試驗(yàn)。
3。做好隱蔽工程的驗(yàn)收:隱蔽工程的驗(yàn)收記錄是工程竣工驗(yàn)收和竣工結(jié)算的重要依據(jù),它還關(guān)系到工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。嚴(yán)格驗(yàn)收隱蔽工程,認(rèn)真做好驗(yàn)收記錄和簽證工作,既能給竣工結(jié)算提供正確的依據(jù),又能及時(shí)采取補(bǔ)救措施確保建筑產(chǎn)品的安全可靠性,而且一旦出了結(jié)構(gòu)問題的質(zhì)量事故時(shí)也較容易查明原因。
4。做好竣工決算階段進(jìn)行投資成本的控制,可推行分階段決算,提高決算的層次性和合理性,最后竣工總決算。爭取工程竣工驗(yàn)收一次通過,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理和控制,避免施工出現(xiàn)缺陷及質(zhì)量問題帶來的損失。
5。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心,建立定額領(lǐng)料制度,控制材料成本、工時(shí)成本、制造費(fèi)用。沒有很好的定額,就無法控制生產(chǎn)成本;同時(shí),定額也是成本預(yù)測(cè)、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù)。定額的確定要做到多勘查,多計(jì)算,即:在工程施工前對(duì)施工來說可有可無的項(xiàng)目剔除掉,并結(jié)合賣方市場(chǎng)制定合理的材料費(fèi)用。定額的確定很好地解決了施工前與施工中出現(xiàn)的間接費(fèi),其它直接費(fèi)與有關(guān)費(fèi)用的調(diào)增等的控制。
6。在傳統(tǒng)成本管理中,往往節(jié)約成了降低成本的基本手段。有的管理人員把節(jié)約單純看做削減成本,一味降低施工成本,甚至出現(xiàn)一些短期行為:降低原材料的購進(jìn)價(jià)格或檔次;減少產(chǎn)品物料的投入;降低工藝過程的工價(jià)達(dá)到削減成本的目的。這樣的做法會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量的下降、企業(yè)勞力資源的流失、失去信譽(yù),最終損害企業(yè)形象及利益,甚至給企業(yè)造成無法挽回的隱形損失。所以,應(yīng)該在確定定額的前提下,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)值鏈,以節(jié)約為前提,在保質(zhì)保量的前提下狠抓施工材料的質(zhì)量。
7。制定合理的工期,達(dá)到工期成本的最低值。工期拖延可導(dǎo)致業(yè)主索賠或成本上升,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費(fèi)用,可稱其為工期損失。一般說來工期越短,工期措施成本越小,但不能片面盲目地?fù)尮て?否則,不但增加技術(shù)措施費(fèi)用導(dǎo)致工期成本超支,還會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。做好資源的調(diào)動(dòng),各部門、施工各環(huán)節(jié)做好銜接與配合,材料供應(yīng)及時(shí),利用先進(jìn)設(shè)備提高施工效率,采用熟練工人提高勞動(dòng)效率等手段,以保證工期的順利進(jìn)行。
總之,加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目的成本管理,要合理降低成本耗費(fèi),擴(kuò)大項(xiàng)目收入,在保證工程質(zhì)量的前提下,最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:民用建筑;成本控制;成本管理;基礎(chǔ)工程
成本控制作為工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容,是一個(gè)工程項(xiàng)目成功實(shí)施的基礎(chǔ)和關(guān)鍵因素,直接關(guān)系到建筑公司的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。民用建筑施工成本的控制具有一定的復(fù)雜性,特別是在當(dāng)前隨著我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展,人們對(duì)于住宅的要求也越來越高建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭不斷加劇,以及建筑材料價(jià)格的上漲使得建筑施工企業(yè)的利潤正在逐年下滑為了解決這一現(xiàn)狀,建筑施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制,在保證質(zhì)量的前提下,通過成本管理增強(qiáng)自己的競(jìng)爭力已經(jīng)建筑施工企業(yè)的必然選擇,因此研究建筑成本控制具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值。
一、民用建筑施工成本分析
1。材料費(fèi)。材料費(fèi)是工程直接費(fèi)用的主要組成部分,占工程成本的60%―70%。要控制材料費(fèi),需要施工企業(yè)從材料的采購到庫存以至領(lǐng)用,建立一套嚴(yán)格的管理制度。材料采購方面,可根據(jù)工程計(jì)劃,進(jìn)行招投標(biāo),大宗材料集中批量采購,可大大降低采購保管費(fèi)。在離建筑材料市場(chǎng)比較近的情況下,部分材料可通過信息化系統(tǒng),建立虛擬倉庫,實(shí)現(xiàn)零庫存。這樣不僅降低了資金成本,而且減少了庫存積壓造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)項(xiàng)目部要建立嚴(yán)格的材料收入庫制度,倉庫管理員和采購員要“驗(yàn)質(zhì),驗(yàn)量,驗(yàn)品種,驗(yàn)發(fā)票”。施工領(lǐng)用材料時(shí),要根據(jù)預(yù)算限額領(lǐng)用,物質(zhì)保管人根據(jù)限額領(lǐng)資單發(fā)料,領(lǐng)料必須嚴(yán)格手續(xù),以明確責(zé)任,超損耗者從工資中扣除,建立嚴(yán)格的考核制度和目標(biāo)責(zé)任。
同時(shí)動(dòng)員施工人員做好余料的回收工作,減少材料浪費(fèi)和流失。
2。現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制。現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)是與工程直接相關(guān)的成本,貫穿整個(gè)施工過程,直至保修期滿。(1)做好雨季,冬季施工準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;(2)嚴(yán)格按照施工規(guī)范,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求施工。各個(gè)專業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對(duì)于不按照操作規(guī)程作業(yè)造成施工成本增加的,有執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生,質(zhì)量事故會(huì)增加返工費(fèi),停工費(fèi),返修費(fèi),事故處理費(fèi)等,這部分費(fèi)用可以通過先進(jìn)的施工管理而降低;(4)做好工程施工的預(yù)算,檢測(cè)工作。如及時(shí)對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全,速度情況,做好預(yù)防工作。
3。加強(qiáng)安全管理,杜絕安全事故,減少安全事故損失。加強(qiáng)安全管理要著眼于預(yù)防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
3。1減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟(jì)效益,施工項(xiàng)目每一事故的發(fā)生,都可能會(huì)有設(shè)備的損壞,工作的損失以及工作場(chǎng)所恢復(fù)費(fèi)用等。
事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應(yīng)減少事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益的增加。另一方面,事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用,表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
3。2制定應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。通過安全設(shè)計(jì),操作,維護(hù),檢查等措施,可以預(yù)防事故,降低風(fēng)險(xiǎn),但不可能達(dá)到絕對(duì)安全,因此,需要安全投入,制定萬一發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施和應(yīng)急方案,建立事故應(yīng)急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員和場(chǎng)外人員的安全,將事故對(duì)人員,財(cái)產(chǎn)和壞境造成的損失降低到最低程度。
4。改進(jìn)施工工藝,合理組織施工。要加強(qiáng)科技管理學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法,技術(shù)設(shè)備,工藝,以提高人機(jī)工作效率。對(duì)施工生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),以及提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使他們能夠完成和超額完成勞動(dòng)定額,最大限度地以最少的勞動(dòng)消耗獲得最大的勞動(dòng)效率。根據(jù)施工作業(yè)計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有工作面,盡可能組織平面作業(yè),擴(kuò)大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時(shí)利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。
二、民用建筑基礎(chǔ)工程成本控制的步驟
在確定了施工成本計(jì)劃之后,必須定期地進(jìn)行施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃時(shí),分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其步驟如下。
1。比較。按照某種確定的方式將施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。
2。分析。在比較的基礎(chǔ)上,對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析,以確保偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。這一步是施工成本控制工作中的核心,其主要目的在于找出偏差的原因,從而采取針對(duì)性的措施,減少避免相同的原因再次發(fā)生或減少由此造成的損失。
3。預(yù)測(cè)。按照完成情況估計(jì)完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用。
4。糾偏。當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工成本出現(xiàn)偏差,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況、偏差分析和預(yù)測(cè)的結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧云谶_(dá)到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實(shí)質(zhì)性的一步。只有通過糾偏,才能最終達(dá)到有效控制施工成本的目的。對(duì)偏差的原因進(jìn)行分析的目的是為了有針對(duì)性地采取糾偏措施,從而實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)控制的主動(dòng)控制。
三、民用建筑基礎(chǔ)工程成本對(duì)象
1。成本形成過程為對(duì)象。成本形成過程為對(duì)象主要包括:一是把工程投標(biāo)關(guān),要提前測(cè)算成本,堅(jiān)持低價(jià)標(biāo)不攬、高額墊資不攬。二是抓好施工準(zhǔn)備階段,要堅(jiān)持專家治理的方針,制定優(yōu)秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標(biāo)書和圖紙,搞好一類變更。三是重點(diǎn)抓好施工階段,根據(jù)施工預(yù)算、各種消耗定額費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和以確定的成本計(jì)劃和成本控制措施,對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行控制。要堅(jiān)持以技術(shù)為先導(dǎo),合理安排工序,保持均衡生產(chǎn)。四是做好竣工交付使用及保修期階段的成本控制。應(yīng)對(duì)竣工驗(yàn)收費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行分解,列出支出、回收計(jì)劃,使成本從始至終得到控制。
2。以工程項(xiàng)目的職能部門和施工人員對(duì)象。以工程項(xiàng)目的職能部門和施工人員對(duì)象主要包括:項(xiàng)目部各部門、施工隊(duì)、班組作為成本控制對(duì)象,既要接受項(xiàng)目經(jīng)理和上級(jí)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考評(píng),也應(yīng)對(duì)自己承擔(dān)的責(zé)任成本進(jìn)行自我控制。
3。以分部分項(xiàng)工程為對(duì)象。以分部分項(xiàng)工程為對(duì)象主要包括:一個(gè)區(qū)段、整個(gè)工程的若干個(gè)構(gòu)造物。工程項(xiàng)目可分為許多分部分項(xiàng)工程,其項(xiàng)目成本也分布于每一個(gè)分部分項(xiàng)工程中,每一個(gè)分部分項(xiàng)成本控制的好壞均會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,為此,應(yīng)以分部分項(xiàng)工程作為項(xiàng)目成本控制的對(duì)象,根據(jù)項(xiàng)目管理的技術(shù)素質(zhì)和技術(shù)組織措施,編制施工預(yù)算,作為對(duì)分部分項(xiàng)工程成本控制的依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]海外;戰(zhàn)略規(guī)劃;戰(zhàn)略評(píng)估
中圖分類號(hào):F272.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)08-0317-03
項(xiàng)目的執(zhí)行是指正式開始為完成項(xiàng)目而進(jìn)行的活動(dòng)或努力工作的過程,而項(xiàng)目執(zhí)行過程直接決定著項(xiàng)目成果的好壞,因此項(xiàng)目執(zhí)行過程可謂是項(xiàng)目管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理從項(xiàng)目決策到實(shí)施全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、控制和總結(jié)評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
隨著中國企業(yè)逐步走向海外以及新簽項(xiàng)目合同額的與日俱增,一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行逐步成為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范項(xiàng)目管理有助于企業(yè)綜合戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略主要可以分為項(xiàng)目執(zhí)行的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評(píng)估三個(gè)階段。
1 項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃
1.1 合理制定項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃管理在上世紀(jì)70年代成為了諸多企業(yè)的必修課,然而在歷經(jīng)了十年之后在上世紀(jì)80年代初遇到了麻煩,許多公司削減了戰(zhàn)略規(guī)劃,最引人注目的是通用電氣公司竟然取消了戰(zhàn)略規(guī)劃。這背后的原因值得深思,戰(zhàn)略規(guī)劃一定要貼合實(shí)際,切不可忽視了實(shí)際情況,為了戰(zhàn)略而“戰(zhàn)略”。
實(shí)際上,項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃是一個(gè)全面的、動(dòng)態(tài)的而不是靜態(tài)的和一次性的管理。項(xiàng)目執(zhí)行初期制定的項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目工作大綱不應(yīng)只作為一個(gè)靜態(tài)的和一次性的指導(dǎo)文件和管理章程,而應(yīng)該隨著項(xiàng)目的執(zhí)行和推進(jìn)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和修訂。這是基于項(xiàng)目管理全周期性做出的要求,項(xiàng)目組在戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行中要能夠預(yù)測(cè)和及時(shí)反映環(huán)境的突變,在項(xiàng)目的執(zhí)行中抓住出現(xiàn)的機(jī)會(huì),同時(shí)注意其潛在的危險(xiǎn)而盡可能的回避,積極推動(dòng)周期性程序和因地制宜并存、定期戰(zhàn)略和漸進(jìn)式應(yīng)急戰(zhàn)略相結(jié)合。
1.2 加強(qiáng)戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇
在項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃階段,要充分進(jìn)行戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇。對(duì)此,可以運(yùn)用PEST和SWOT理論工具,對(duì)目執(zhí)行的政治因素(Politics)、經(jīng)濟(jì)因素(Economy)、社會(huì)因素(Society)和技術(shù)分析(Technology)進(jìn)行綜合考量;同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行SWOT分析――充分研究我方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的優(yōu)勢(shì)(Strength)和劣勢(shì)(Weakness),并詳細(xì)列明項(xiàng)目執(zhí)行的機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅(Threats),讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行的初期便對(duì)項(xiàng)目的整體執(zhí)行有深刻的認(rèn)識(shí)。
1.3 審慎性進(jìn)行戰(zhàn)略選擇
在對(duì)內(nèi)外部環(huán)境因素有充分了解的前提下針對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信息輸入,基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略分析結(jié)果作為支撐進(jìn)行信息匹配,在充分考慮戰(zhàn)略規(guī)劃的適用性、可行性和可接受性后,審慎性制定合理、可行的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2 項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略實(shí)施
項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略實(shí)施是項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的好壞與否直接決定著項(xiàng)目的成敗,因此在企業(yè)中應(yīng)形成以項(xiàng)目執(zhí)行為核心的綜合管理制度。一個(gè)好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)在原有分工的基礎(chǔ)上,直接建立與正在執(zhí)行的重點(diǎn)項(xiàng)目一對(duì)一的管理關(guān)系。在項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略實(shí)施階段,需要特別注意利益相關(guān)者管理、項(xiàng)目職能管理和資源管理。
2.1 利益相關(guān)者管理
2.1.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略建設(shè)
一項(xiàng)對(duì)93家財(cái)富五百強(qiáng)的企業(yè)的調(diào)查顯示,在項(xiàng)目戰(zhàn)略實(shí)施過程中,半數(shù)以上的企業(yè)遇到的問題中,其中80%以上都與人員有關(guān),如:行動(dòng)協(xié)調(diào)無效;溝通無效率;對(duì)項(xiàng)目工作人員培訓(xùn)不足;參與的工作人員無能;重大問題決策失誤;部門管理者領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)不足;風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足等等。上述問題可以歸結(jié)為溝通問題、人員協(xié)調(diào)問題、人員能力問題、領(lǐng)導(dǎo)問題等等,由此可見,在項(xiàng)目的執(zhí)行中,人才是項(xiàng)目執(zhí)行水平的關(guān)鍵性因素,也是企業(yè)的核心競(jìng)爭力。
合理的組織結(jié)構(gòu)是保障戰(zhàn)略實(shí)施的重要手段。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,頭等大事便是組建合格的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),保證項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)角色配備齊全,分工明確、各司其職,使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠成為一個(gè)高效的有機(jī)組織,做到“聚是一團(tuán)火,散作滿天星”。
在日常工作中,還要注重多種非強(qiáng)制性手段并用的方式,如物質(zhì)激勵(lì)手段、精神激勵(lì)手段和思想引導(dǎo)手段。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,在滿足員工基本的生存需要之后,還將逐漸需要滿足員工的發(fā)展需要、歸屬感以及自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)等等,這些完全屬于員工的自我追求層面的,難以單純用金錢和物質(zhì)來衡量。也正是這些高層次的需要與基本的生存需要相輔相成、相得益彰,才能促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步,成為社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力之一。企業(yè)軟成本管理是企業(yè)成本管理的一個(gè)重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè),培養(yǎng)部門內(nèi)部“幫、扶、帶”的工作作風(fēng),倡導(dǎo)員工之間人文主義關(guān)懷,盡最大可能滿足員工高層次的社會(huì)需求、尊重需求以及自我實(shí)現(xiàn)需求,是降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效控制方法,是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力、保持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的有效途徑。
2.1.2 業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需與業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商保持順暢良好的溝通。充分了解業(yè)主和監(jiān)理的實(shí)質(zhì)性需求,以滿足合同要求為準(zhǔn)繩,恰如其分地履行合同義務(wù)。當(dāng)與業(yè)主和監(jiān)理遇到?jīng)_突時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需充分協(xié)調(diào)好,保持高度一致,做好“紅臉”“白臉”的配合,盡可能地將大事化小小事化了。同時(shí),面對(duì)有利益沖突的地方也要留存充足的證據(jù)或者索賠依據(jù),將有些矛盾進(jìn)行擱置處理,也許在項(xiàng)目執(zhí)行的后期有些沖突自然迎刃而解。
在面對(duì)交叉作業(yè)及合同界面模糊的地方,需注意充分平衡業(yè)主、監(jiān)理乃至其他分包商之間的利益關(guān)系,以不損害企業(yè)自身利益為最低要求,盡可能地順?biāo)浦郏屑蓳p人不利己的思想和行為。
2.2 項(xiàng)目職能管理
2.2.1 進(jìn)一步推進(jìn)合同戰(zhàn)略管理
合同是項(xiàng)目執(zhí)行的唯一標(biāo)準(zhǔn),是項(xiàng)目執(zhí)行的圣經(jīng)。充分研究合同、尊重合同、利用合同才能很好地維護(hù)企業(yè)自身的利益,從而在項(xiàng)目執(zhí)行中為企業(yè)贏得合理的利潤。在合同管理過程中,除了完成日常的計(jì)劃與合同工作,還需進(jìn)一步推進(jìn)合同戰(zhàn)略管理,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面:
2.2.1.1 合同審查標(biāo)準(zhǔn)化
大部分企業(yè)合同審查依靠的是法務(wù)人員、合同人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),但個(gè)人經(jīng)驗(yàn)畢竟有限,如果能夠把一個(gè)企業(yè)內(nèi)幾十人甚至幾百人的合同審查經(jīng)驗(yàn)積累總結(jié)成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),則會(huì)提高合同審查的效率。標(biāo)準(zhǔn)化還能夠提供一個(gè)客觀評(píng)價(jià)合同審查質(zhì)量的指南,例如,標(biāo)準(zhǔn)化的合同指引會(huì)詳細(xì)列出對(duì)某類合同應(yīng)當(dāng)考慮的問題,公司評(píng)價(jià)法務(wù)人員的合同審查質(zhì)量時(shí),可以根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的指引來核對(duì)是否所有問題都被充分考慮到了,避免因個(gè)人差異化而引起的盲點(diǎn)。同理,該類標(biāo)準(zhǔn)化成果亦可適用于投標(biāo)階段的合同澄清、偏差和補(bǔ)遺。在海外項(xiàng)目中,合同審查標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)性課題有“中外標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照”,商業(yè)課題有“國際工程總承包合同范本比較研究”和“國別項(xiàng)目執(zhí)行概況和特點(diǎn)”等合同標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐,針對(duì)這些具有建設(shè)性的議題,可以持續(xù)推廣和進(jìn)一步深入研究,將合同標(biāo)準(zhǔn)化成果深入到各個(gè)項(xiàng)目中去。
2.2.1.2 推進(jìn)合同全周期管理,降低合同風(fēng)險(xiǎn)
合同全周期管理――合同也具有生命周期,合同需要隨著生命周期中外部條件的變化而重新改,僅僅關(guān)注合同文本這一個(gè)環(huán)節(jié),顯然是不夠的。從立項(xiàng)、談判到簽約、履行,合同生命周期中的不同階段的風(fēng)險(xiǎn)防范都應(yīng)被囊括在合同管理的工作內(nèi)容之中,因此在項(xiàng)目執(zhí)行階段,保證合同人員從投標(biāo)階段至執(zhí)行階段的一致性和連續(xù)性便顯得格外重要。有時(shí)雖然可以從外部專門聘請(qǐng)律師,但外聘律師僅能幫助公司審查合同文本這個(gè)單一的文件,而無法協(xié)助公司管理合同的整個(gè)生命周期。
公司在進(jìn)行合同全周期管理過程中,應(yīng)注意統(tǒng)籌安排并關(guān)注合同部門的重點(diǎn)歸口管理,可由其統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司所有合同在整個(gè)生命周期中可能涉及的所有問題,對(duì)公司的所有合同也能夠進(jìn)行綜合的分析整理,從而能夠給予項(xiàng)目執(zhí)行乃至公司層面更多的戰(zhàn)略性信息。進(jìn)一步推進(jìn)合同人員的全周期管理,不僅能夠綜合降低合同風(fēng)險(xiǎn),還能進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目的合同履約和合同執(zhí)行能力,對(duì)項(xiàng)目的戰(zhàn)略執(zhí)行來說可謂百利而無一害。
2.2.1.3 注重合同索賠藝術(shù)
索賠是一門藝術(shù),不僅要充分保障公司的合法利益,也要適當(dāng)兼顧業(yè)主的利益,從而達(dá)到一個(gè)雙贏的局面。項(xiàng)目組應(yīng)全員提高合同索賠意識(shí),不能片面地認(rèn)為索賠責(zé)任僅僅是合同人員的義務(wù),實(shí)質(zhì)上,大部分的索賠是發(fā)生在日常施工的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,譬如設(shè)計(jì)圖紙變更、業(yè)主放點(diǎn)信息錯(cuò)誤、合同邊界條件發(fā)生變化、業(yè)主交面延遲、額外的試驗(yàn)檢驗(yàn)、法律變更引起的工期延長或費(fèi)用增加、業(yè)主原因造成我方額外修理缺陷、業(yè)主造成的清關(guān)延誤和滯期費(fèi)用、不可抗力等等,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要在以上幾個(gè)方面時(shí)刻繃緊索賠的弦,有理有據(jù),為項(xiàng)目執(zhí)行爭取到合理的工期延長和費(fèi)用補(bǔ)償。
索賠執(zhí)行過程中,索賠及時(shí)、索賠資料齊全、索賠程序規(guī)范三者缺一不可,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)充分重視對(duì)合同條件的研究和運(yùn)用,重視變更索賠證據(jù)的收集、傳遞、分析,形成“只有能被證據(jù)證明的事實(shí)才是有效的事實(shí)”的索賠觀念,使每一項(xiàng)具體的變更和索賠工作都有一個(gè)堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。另外,在索賠事件中還應(yīng)注意只利用合同語言,不多不少,不主觀不武斷也不強(qiáng)加語氣;當(dāng)遇到重大合同問題時(shí),我方可以組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行合同條款分析與索賠模擬談判,將業(yè)主可能找到的駁斥理由進(jìn)行充分論證分析,依靠團(tuán)隊(duì)的力量使得索賠和談判更加具有說服力。使得索賠能牢牢的在我方掌控之中,真正成為一門管理的藝術(shù)。
2.2.2 綜合考量進(jìn)度管理(Time)和質(zhì)量管理(Quality)成本管理(Cost)
項(xiàng)目的執(zhí)行實(shí)質(zhì)是一個(gè)成本、進(jìn)度和質(zhì)量的動(dòng)態(tài)平衡管理過程,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到三者的關(guān)系并在執(zhí)行過程中進(jìn)行綜合考量,在保證施工進(jìn)度的大前提下,特別注重質(zhì)量管理,同時(shí)合理降低項(xiàng)目成本。在施工管理過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要以公司的指導(dǎo)性規(guī)范為綱,對(duì)施工人員、設(shè)備、材料、施工方法和環(huán)境因素等質(zhì)量管理手段為要,還應(yīng)積極推進(jìn)以下戰(zhàn)略,綜合提高項(xiàng)目管理水平:
2.2.2.1 以保證施工進(jìn)度為大前提
施工進(jìn)度是項(xiàng)目執(zhí)行過程中最重要的考核節(jié)點(diǎn),若不能按期完成既定任務(wù),不僅會(huì)給企業(yè)自身帶來額外的成本和費(fèi)用增加,更為嚴(yán)重的是突破合同節(jié)點(diǎn)工期將可能造成巨額的合同罰款從而引起更大的損失。因此,在進(jìn)度、質(zhì)量和成本的權(quán)衡中應(yīng)以進(jìn)度管理作為根本,在施工進(jìn)度受到嚴(yán)重制約之時(shí),不惜犧牲部分成本從而搶回工期。
2.2.2.2 推進(jìn)產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略
產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略可以很好地指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理。在導(dǎo)入期和成長期,可采取發(fā)展戰(zhàn)略,以提高市場(chǎng)份額為戰(zhàn)略目標(biāo),加大投入,重視差異領(lǐng)先,甚至不惜犧牲短期收益和現(xiàn)金流量;在成熟期,可采取固守戰(zhàn)略,以鞏固現(xiàn)有市場(chǎng)份額和維持現(xiàn)有競(jìng)爭地位為目標(biāo),重視和保持成本領(lǐng)先,盡可能延長本期間;在衰退期,可采取收獲與撤退戰(zhàn)略,以預(yù)期收益和現(xiàn)金流量最大化為戰(zhàn)略目標(biāo),甚至不惜犧牲(有時(shí)是主動(dòng)退出)市場(chǎng)份額。產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略成本管理的長遠(yuǎn)性思想,不僅適用于產(chǎn)品的生命周期,同樣也適用于企業(yè)的生命周期直至產(chǎn)業(yè)的生命周期。
2.2.2.3 建立價(jià)值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟
合同風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)比較大的來源是交易對(duì)象的選擇。可以說,選擇一個(gè)誠信的、有合同履行能力的、有信譽(yù)的交易對(duì)象,比合同條款的約束要更加保險(xiǎn)。尤其是在海外項(xiàng)目執(zhí)行過程中,有多個(gè)分包商已經(jīng)進(jìn)入公司的合格分包商名錄,公司應(yīng)該以該名錄為根本,進(jìn)一步與優(yōu)秀的分包商保持長期合作關(guān)系,甚至構(gòu)建價(jià)值鏈聯(lián)盟,憑借其誠信和良好的信譽(yù)與公司形成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。通過價(jià)值鏈聯(lián)盟不僅可以降低項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略成本,降低合同風(fēng)險(xiǎn),更可以項(xiàng)目為依托使得企業(yè)雙方在未來贏得更進(jìn)一步的合作。
價(jià)值鏈聯(lián)盟作為中間經(jīng)濟(jì)組織,其本身就如歐盟、東盟一樣具有特定的組織優(yōu)勢(shì),上下游企業(yè)為了共同的利益通過各種方式聯(lián)合起來,建立某種合作伙伴關(guān)系,它既能保持專業(yè)化的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)――較高的勞動(dòng)生產(chǎn)率和較低的內(nèi)部組織管理成本;同時(shí)又能避免專業(yè)化企業(yè)交易成本高的局限性。例如商業(yè)巨頭沃爾瑪,就是因?yàn)榻⒘藦?qiáng)大的價(jià)值鏈聯(lián)盟,才能使得沃爾瑪商品的零售價(jià)格低于其它商店,但銷售毛利率卻高達(dá)到20%以上,遠(yuǎn)高于其他競(jìng)爭對(duì)手。因此,我們更應(yīng)該看到價(jià)值鏈聯(lián)盟的重要性,伴隨著海外項(xiàng)目越來越多,與實(shí)力雄厚的施工單位和主要設(shè)備生產(chǎn)廠家建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,構(gòu)建自己的價(jià)值鏈聯(lián)盟也顯得愈發(fā)緊迫和必要。
2.2.2.4 縮短價(jià)值鏈
在分包采購過程中,部分分包商不具備自主生產(chǎn)能力或施工能力,該分包商需要將采購合同繼續(xù)分包下去,從而延長價(jià)值鏈,不利于企業(yè)戰(zhàn)略成本控制。因此,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,盡可能地縮短價(jià)值鏈,是企業(yè)節(jié)約成本的快速途徑。在具體執(zhí)行過程中,要做到:盡可能地與生產(chǎn)廠家或施工單位直接簽訂合同,去掉不必要的再次分包環(huán)節(jié),減少與二級(jí)供貨商的合同簽訂,保證貨物價(jià)值鏈的盡可能縮短,盡量保證“分包商――公司――業(yè)主”三點(diǎn)一線式的合同關(guān)系。通過這種方式剪切價(jià)值鏈,減少利潤的分配范圍,減少由于冗長的價(jià)值鏈所導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生,從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的開源節(jié)流。
2.2.3 建立有效的溝通管理機(jī)制
著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。項(xiàng)目管理80%的內(nèi)容在溝通,“對(duì)外保證溝通順暢,對(duì)內(nèi)保持信息對(duì)稱”是十分重要的信息溝通管理手段。除了日常的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)制度,還應(yīng)保持溝通渠道的多樣化,如郵件往來、手機(jī)溝通、QQ、SKYPE和項(xiàng)目網(wǎng)頁的運(yùn)用;進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理,保證溝通的全過程、全組織管理;加強(qiáng)資料管理,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和最大限度的信息共享;合同工程師應(yīng)作為溝通的樞紐,“對(duì)內(nèi)代表業(yè)主、對(duì)外代表公司”,作為統(tǒng)一信息的出口和歸口;合理維護(hù)溝通關(guān)系,相關(guān)接待工作以“勤儉節(jié)約、服務(wù)周到”為原則,主要適用于用餐、住宿、用車、辦公、會(huì)議、外送禮品等。合理維護(hù)好工地現(xiàn)場(chǎng)人員與業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商之間的溝通關(guān)系。
此外,在工作之余也要深入項(xiàng)目成員內(nèi)部,定期舉辦適當(dāng)健康活動(dòng),增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
2.3 合理進(jìn)行資源調(diào)配
資源調(diào)配主要涵蓋人、機(jī)、物這三個(gè)方面,在項(xiàng)目執(zhí)行初期嚴(yán)格做好計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行過程中及時(shí)更新計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃――執(zhí)行――控制的三步走方針,倘若計(jì)劃執(zhí)行階段出現(xiàn)了問題,那么進(jìn)行重新計(jì)劃――重新執(zhí)行――重新控制的方針,形成一個(gè)良性的有機(jī)循環(huán)。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況合理調(diào)配項(xiàng)目人員、廠家人員和施工單位人員,切勿造成人員重疊、人員閑置和窩工等現(xiàn)象出現(xiàn),以實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。進(jìn)一步加強(qiáng)資源配置的決策權(quán),以滿足項(xiàng)目需求為主,進(jìn)一步集中和加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的資源調(diào)配決策權(quán)。
3 項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略評(píng)估
公司往往成功的項(xiàng)目居多,但是項(xiàng)目執(zhí)行后期的戰(zhàn)略評(píng)估、項(xiàng)目總結(jié)、管理論文和經(jīng)驗(yàn)分享等活動(dòng)卻是鳳毛麟角。在項(xiàng)目履約過程中,要進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略評(píng)估,注重及時(shí)宣傳與總結(jié),將該模式成功復(fù)制到其他項(xiàng)目,在已知的市場(chǎng)盡最大限度規(guī)避已知的風(fēng)險(xiǎn),不僅能給企業(yè)帶來巨大的利益,而且對(duì)于企業(yè)員工的個(gè)人成長也是十分有利的,能夠加速培養(yǎng)企業(yè)高端項(xiàng)目管理人才,將人才這一核心競(jìng)爭力的優(yōu)勢(shì)繼續(xù)發(fā)揮,給企業(yè)營造一個(gè)努力向上合力向前的積極氛圍。顯而易見,項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間存在協(xié)同關(guān)系,在目執(zhí)行戰(zhàn)略評(píng)估過程中,要充分把握企業(yè)方向、市場(chǎng)、組織結(jié)構(gòu)、組織文化、企業(yè)資源、企業(yè)能力這六個(gè)模塊中,模塊和模塊之間、要素和要素之間的協(xié)同作用,充分對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行戰(zhàn)略性評(píng)估,并對(duì)企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略進(jìn)行反饋性研究。
作為進(jìn)一步的延伸,當(dāng)公司在某一競(jìng)爭領(lǐng)域擁有了該區(qū)域市場(chǎng)的成熟產(chǎn)品(項(xiàng)目),根據(jù)產(chǎn)品生命周期理論,成熟期應(yīng)主動(dòng)選擇海外直接投資戰(zhàn)略。將公司擁有的貨幣資本或產(chǎn)業(yè)資本,通過跨國界流動(dòng)和營運(yùn),以實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。海外投資戰(zhàn)略資本表現(xiàn)形式亦可多樣化,除了直接進(jìn)行貨幣資本投資外,還可以成套設(shè)備、專利技術(shù)、管理技術(shù)等為入股形式,還可利用商業(yè)貸款、股票、債券等金融資產(chǎn)方式進(jìn)行投資。通過合理的戰(zhàn)略評(píng)估,讓項(xiàng)目投資收益成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,使得項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略的評(píng)估得到進(jìn)一步的應(yīng)用。
結(jié)語
本文通過戰(zhàn)略理論與項(xiàng)目執(zhí)行相結(jié)合,并應(yīng)用戰(zhàn)略理論對(duì)項(xiàng)目所存在的戰(zhàn)略問題進(jìn)行系統(tǒng)的剖析,充分凸顯了項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施與戰(zhàn)略評(píng)估三個(gè)方面的重要性。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,管理者必須要高屋建瓴、立意高遠(yuǎn),并充分注意在戰(zhàn)略實(shí)施過程中的監(jiān)控與后評(píng)估,才能確保項(xiàng)目的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略不偏離,并進(jìn)一步為企業(yè)帶來積極的正面影響。
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