時間:2022-07-10 07:15:50
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇網絡財務,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
隨著信息技術的發展,IT產業以及全球經濟和社會的重大變革,互聯網的普及和發展,企業管理的自動化、數字化已成為企業生存、發展的必然。然而,傳統的會計信息系統是以財務部門為對象,基本上是模仿、替代手工核算過程;主要完成的是事后核算的反映功能,反映的是企業運轉過程中貨幣的量化信息的流程。因為各子系統模塊之間缺少有機的聯系,整個系統內部的數據共享無法實現,無法將財務與經營業務真正的結合在一起,無法提供事中或事后的監督、控制和預測、決策。因此,傳統的會計信息系統已不能滿足企業發展的需要。
網絡財務是基于計算機網絡和通訊技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠在網絡環境下實施會計核算和財務管理各項功能,并能夠進行實時反饋和遠程監控的財務管理信息系統。它以實現企業物流、資金流、信息流高度一致為目標,提供互聯網環境下財務管理模式,使財務管理從桌面財務走向網絡財務。網絡財務軟件從管理方式上實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式;從工作方式上支持在線辦公、移動辦公等方式;從軟件功能上,提供遠程報表、遠程查帳、網上支付、網上財務信息查詢等功能,支持網上報價、網上采購、網上服務、網上銀行等。網絡財務將較之傳統的會計信息系統更能適應當代信息化的發展,這主要表現在以下兩個方面:
1.拓展了財務管理的空間
傳統軟件由于產生的技術背景落后,無法實現網絡化管理或只支持局部網絡應用,更無法支持電子商務,不能適應網絡時代企業的需求。而在網絡環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為鼠標距離,財務管理能力可以延伸到全球任何一個結點,會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展,使得財務管理更加從分散走向集中,從企業內部走向企業外部。
1.1延伸了財務管理的范圍,使財務與業務協同。協同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結合。它可以有時間上和空間上的差距,但這差距必須是企業經營決策所允許的,即不會對企業的經營決策造成影響。企業上網、網絡銀行的出現、網上服務的完善等都為協同業務提供了有利的條件,協同業務促進了網絡財務的進一步發展。協同業務主要體現在三方面:第
一、與內部業務的協同,如網上采購、網上銷售、網上考勤、工資核算、決策預算等。在這個業務流程中,產生的信息需要和資金流管理相協調,一旦產生財務信息,要送入財務系統進行加工、存貯和處理,財務系統同樣及時將產生的有關數據送給業務部門,從而保證財務與業務協同進行;第
二、與供應鏈的協同,如網上詢價、網上催賬等;第
三、與社會部門的協同,如網上銀行、網上保險、網上審計、網上報稅等。協同業務在本質上極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。
1.2實現了在線集中化管理。第
一、在線管理。財務主管將能夠基于動態會計信息的基礎上及時地做出反應,部署經營活動和做出財務安排。在線管理主要表現為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業內外部信息需求者可動態得到企業實時財務及非財務信息。利用在線反饋,可動態跟蹤企業的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財務人員依靠網絡環境下在線數據庫,得到同行業其他企業的有關財務動態指標,進行比較分析,正確預測企業今后趨勢。在線管理有別于傳統管理模式,是新的網絡管理模式,能使企業在網絡經濟競爭中立于不敗之地。第
二、集成化管理。隨著市場競爭的加劇,企業為了整合財務資源,提高競爭力,越來越多地采用集成化的財務管理模式。集成化財務管理是網絡化財務的理想模式。集成化財務管理是利用現代網絡技術和信息集成方法,將財務與業務、供應鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現縮短生產前置時間、提高產品質量和服務質量、提高企業的整體柔性、減少庫存等戰略性好處,使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力,實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理,以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場需求。
1.3互聯網平臺下,實現遠程處理、網上業務、移動辦公。第
一、遠程處理。在互聯網之前對異地機構的財務管理通常采用郵件、傳真、電話等形式,由于受傳統方式的空間局限,其技術難度和管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統,尤其是網絡財務、突破了這一空間局限,使管理能力能夠延伸到全球經濟一個結點,做到“運籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以輕易實現,如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能,大力強化主管單位對下屬機構的財務監控,對于集團型等多分支機構的企事業單位現實意義更大。第
二、移動辦公。網絡財務使得財會工作方式改變,可以真正實現財務工作的移動和在線辦公。網絡財務利用互聯網,隨時隨地與公司溝通信息,完成信息、財務管理工作的一種全新的辦公概念,所需要的工具僅僅是一臺可以聯網的計算機和一套財務軟件。如庫存和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品/勞務數據,再聯網傳送給財務系統;公司職員可以借助聯網的信息終端申請借款、填報各項收支;財務和企業主管可以利用移動終端聯網查詢各種財務數據;財務人員在授權情況下也可以實現家庭辦公。第
三、網上理財。網上理財是以專營網站方式,具備數據安全保密機制,在網上提供的專業應用服務。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應用,而是購買財務處理服務,由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。最終用戶直接得到理財服務,并按服務項目和數量付費。這種服務方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業或不愿購買財務軟件的小型企業提供數字化的財務會計服務。
1.4由單貨幣、單語言向多貨幣、國際化發展。由于《在企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣,企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映,"這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。但自從1996年出現了第一家網上結算中心(網上銀行)——紐約安全第一網絡銀行,目前發展到1500多家。眾多網上銀行的出現使得傳統財務軟件的單幣種和單語言性無法滿足其網絡業務的需求。全球經濟一體化趨勢使得全球的貿易越來越頻繁,互聯網技術的飛速發展,網上業務將越來越普遍,其支付方式也將由現有的紙質現金、支票、匯票等結算方式轉變為電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。這必然使現在的財務軟件必須具備電子貨幣交易結算系統。而網絡財務系統支持電子貨幣交易以及多貨幣核算,使企業能更好的發展國際業務。
2.提高了財務管理效率
傳統財務信息系統處理會計信息單
一、落后且缺乏前瞻性,財務業務協同更無從談及;對管理會計考慮甚少,傳統財務軟件依舊沒有擺脫傳統手工會計的束縛所強調的是遵循會計準則,以對外報告為其存在目的。然而,基于網絡資源高度共享特性的互聯網在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業財務變得即時和迅速。網絡財務下,會計數據處理由算盤、草紙變為高速運算的計算機,并且可進行遠程計算;還消除了財務、業務活動運作上的時間差,實現了財務與業務的協同化;財務信息的實時生成,實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越,真正做到實時處理,強化事中管理、事前預算的功能。
2.1實現供銷存業務與財務一體化管理。執行采購業務時,相應的入庫單自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算,并將核算憑證轉入總賬模塊。依據一體化所帶來的追蹤溯源功能,完全可以實現從總賬到明細賬到憑證到原始單據的滲透查詢,并完全實現財務處理與業務處理的同步進行。
2.2成本控制的有效化。網絡財務軟件在成本數據歸集方面,設計全面的數據自動源。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產管理和總賬中自動提取成本數據。每個成本期間數據都會同步自動產生。在成本計劃方面,可以編制全面的成本計劃,成本核算工作結束后,針對此計劃的成本差異分析結果就自動產生。在成本預測及分析方面,可以做出部門成本預測和產品成本預測。
關鍵詞:現代企業;財務管理;契約
現代企業制度是適應社會化大生產要求和市場經濟的“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”的現代企業制度。現代企業應是以其全部法人財產自主經營、自負盈虧,對出資者承擔資產保值增值的法人實體。伴隨現代企業的構建,企業財務管理的內涵和外延及其功能地位發生深刻變化。強化企業的財務管理是現代企業在激烈的市場競爭中得到以生存和發展,現代企業制度得以保證和實施的重要環節。現代企業的財務管理,已提升到企業管理的中心地位。
一、計劃經濟體制下的財務管理
在計劃經濟體制背景下,我國實行的是對企業統收統支、統負盈虧的財務管理體制。財務管理形式單一、范圍狹窄,只是一種核算型被動式的管理,是財政主管部門的附屬物,否認企業作為財務主體的地位,企業的財務管理職能弱化萎縮。具體表現在資金籌集權和投資權集中于國家,工資總額決策權、產品定價權、成本開支審批權分屬于政府各部門。國家集中企業大部分利潤,又以行政權力抽走企業利潤和企業折舊。企業只負責完成國家下達的資金周轉、利潤額等考核指標,無需考查資金的使用效果,不承擔虧損責任。
二、現代企業財務管理的特征
現代企業財務管理是企業管理的重要組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。現代企業財務管理是在傳統財務管理基礎上的揚棄發展,與封閉、事后、靜態為主要特征的財務管理有很大差異,更強調事前預測、事中控制、事后分析,涉及企業管理各個方面,成為企業管理的中心。
(一)自主籌資和投資成為企業財務管理的重要內容
1.籌資渠道和方式呈現多樣化。企業可以通過吸收投資、發行股票、發行債券、銀行借款、融資租賃等方式吸收財政、金融、其他企業或個人等各類資金。
2.注重資金的時間價值。在市場經濟中,“時間即是金錢”,即資金伴隨時間的推移增值。企業占有資金或具有籌資成本或具有機會成本,這決定企業必須考慮資金的使用效益。
3.財務管理參與企業的投資決策,為投資立項及其可行性分析提供信息
(二)財務管理地位迅速上升,處于企業管理的中心地位
財務管理活動包括資金的籌集、投放、耗費、回收和分配五個方面。資金的籌集制約著企業的規模和發展;資金的投放決定著企業的發展方向和潛力;資金的耗資關系著企業的生產成本和競爭能力;資金的回收影響企業的償債信譽和資金周轉;資金的分配決定企業的消費和積累,以及投資者、經營者、員工等各方利益。由此可見,財務管理任一方面決策對企業的生存和發展都關系重大。
財務管理與企業其他管理的關系也日益密切,滲透于企業管理的各個方面。這不僅表現在與其他部門資金方面的往來,其他部門的運作決策也要聽取財務部門的意見,接受其監督。而且,加強財務管理,實現資本的保值增值具有其他部門不可替代的作用。財務管理處于企業管理的中心地位,抓住了財務管理,就抓住企業管理的關鍵,可帶動企業其他方面的管理,提高企業績效。
(三)財務管理成本是企業的“晴雨表”,能迅速反映企業的生產經營狀況
在市場經濟中,企業的資金運動具有最大的綜合性,它全面、系統地反映著企業生產經營的主要過程和主要方面,體現著商品生產和交換所形成的錯綜復雜的經濟關系。企業資金周轉是否健康,產銷是否通暢,經營是否得當都可以從財務指標中反映出來,使企業迅速給予調整。
三、加強現代企業財務管理的幾點思考
(一)企業財務管理目標的定位
財務管理目標是現代企業理財活動所希望實現的結果,是評價企業理財活動是否合理的基本標準,是財務決策的出發點和歸宿。現代企業必須對作為財務管理驅動力的財務管理目標進行科學定位,才能形成與之相適應的財務管理與運行機制,優化企業的理財行為。
現代企業是多邊契約的總和,是人力資本和貨幣資本的結合。這其中包括投資人、經營者、員工,缺少其中任何一種因素,資本都難以實現增值。現代企業中不僅投資人承擔企業經營風險,債權人、經營者承擔的風險也大大增加。現代企業利用財務杠桿使企業資產負債率大大提高,債權人承擔的風險迅速攀升。而對于經營者和員工而言,由于現代社會分工的細化,使其付出的時間、精力、學習的機會成本也是巨大的。鑒于各個團隊所負擔的風險和彼此依賴的關系,企業的財務管理目標應以企業價值最大化為財務管理目標,使各方受益,借以實現各個團隊的利益。
(二)提高企業對財務環境的適應力
財務環境,也稱企業的理財環境,是指企業財務管理之外影響企業財務決策各項因素的總和。宏觀財務環境包括經濟狀況、經濟政策和技術水平、法律環境、金融市場環境等;微觀環境包括企業組織形式、治理結構、企業自身的技術特點等。
企業處于財務環境之中,不可避免地受到財務環境的影響。如籌資過程中,貨幣政策的調整、金融市場結構變化將對企業籌資成本、籌資方式產生直接影響;投資中,國家的產業政策等都對企業形成約束。現代企業財務環境的不可控制、動態性、復雜性的特點使企業必須搞好財務環境的分析,提高企業的應變能力。
因此,企業應實行財務彈性管理。在企業進行財務收支估計和財務控制時,實施彈性分析、彈性預測,留有合理的伸縮余地,使企業在財務環境發生突變時,不致陷于窘境,尚可周旋。在彈性的確定上應依據企業應付能力的大小和不利事件發生的可能性,以免造成不必要的浪費。企業還應優化各類資產的收益、期限,合理搭配財務結構,搞好公共關系。
(三)財務管理人員必須建立理財新觀念
現代企業制度的建立,不僅賦予企業自主理財的權利,同時也將現代企業理財置于瞬息萬變、高度風險性的市場經濟環境中。這對企業財務管理人員提出更高的要求,財務人員必須建立適應知識經濟時代的理財新觀念。
1.信息觀念
現代社會中,經濟信息是商品,會計信息也是商品。任何商品都有價值,會計信息也有價值。一方面,財務人員通過迅速、準確、全面地收集信息,為企業籌資、投資決策提供依據;另一方面,對企業生產經營狀況分析所提供的資料,成為企業改善經營管理的決策依據,對企業管理戰略產生重大影響,客觀上為企業創造價值。所以在復雜的市場經濟環境中,財務人員必須強化信息觀念,關注企業一切相關因素的發展變化。
2.發展觀念
企業應追求長期持續健康的發展。企業財務管理必須充分考慮理財行為對企業的長期影響。市場經濟下,風險與報酬同增,企業在追求利潤的同時,必須在兩者之間有一個正確的度量,資金運動中必須合理安排財務結構,克服企業財務決策的短期傾向性,立足于企業的長期發展。
一、財務管理環境的改變
(一)經濟環境。網絡經濟時代,信息產業成為全球第一大產業,以信息產業為主導產業的全球經濟逐漸知識密集化。因特網的建立,形成了全球單一的電子市場基礎;企業的資源配置,產品的銷售,都在世界范圍內進行;企業之間的合作、重組也跨越了國界。企業通過互聯網不僅向社會提供服務,并且可以從事網絡經貿活動(即電子商務),因此紛紛在網上開設“網址”,樹立網絡形象。互聯網絡的迅速延伸和擴展,使得一個全新的網絡社會正在形成,使地球“縮小”變成一個“地球村”。世界經濟成為了一個資源共享、高速運轉、多元化發展的一體化經濟,經濟模式改變了人們的工作(如家庭辦公,與生活(如網上購物),也改變了企業的運作方式(如虛擬企業的組建,和管理方式(如網絡財務的應用)。
全球經濟的網絡化、一體化,便全球的競爭更加激劇,同時改變了企業的競爭機制,在競爭中的合作變得尤為重要。全球網絡化,資本、技術、智力的全球“流動”與擴散,使企業逐漸趨向“無界”經濟。一些獨立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術聯成臨時的網絡組織,以達到共享技術、分攤費用以及滿足市場需求的目的,求得共同的生存與發展。技術變革要求企業變為松散、精簡和更加靈活的結構。總公司重點從事設計、組裝和開發市場,生產分包給外圍公司,公司之間構成各種協作關系。大公司之間組成戰略同盟,大公司與小公司構成幾何網絡企業。一種虛擬的動態聯盟組織便適應時代的需求產生,銷形成一個完整的鏈條,企業的財務管理功能將延伸到企業之外。
(二)技術環境。以網絡技術為主的各種信息技術為企業的財務管理提供了更廣闊更先進的技術手段與方法:企業可以以柔性技術為基礎保持技術的領先;以信息網絡為依托實現資源整合,將網絡與財務相結合形成網絡財務,并且開發網絡財務軟件,實行動態的、實時的財務管理。
(三)金融環境、社會環境。電子貨幣成了網絡交易市場的主要貨幣流通結算工具,互聯網的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進行交易,人們可以在全球范圍內將資金以“光的速度”從一個地方轉移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態的資金將成為企業籌資、投資、分配的主要形式之一。網上銀行的建立為網絡經濟的五常運轉提供了安全、可靠的金融保障。網絡經濟時代技術變革相應會帶來社會變革,企業組織和工作結構、社會工種的改變也將影響到企業的財務管理。
企業財務管理環境的改變,是財務管理技術方法、職能、觀念革新的前提,同時也是其直接影響因素之一。
二、財務管理技術方法的創新
網絡經濟社會,傳統的財務管理手段和方法面臨著新的挑戰,一些新的財務管理技術方法應運而生:
(一)網絡財務管理。是企業運用網絡來實現財務管理職能。企業將網絡技術應用于財務管理中,從而實現解決一系列目前的財務活動無法解決的問題,如跨地區財務數據傳遞、會計報表合并、動態分析財務及資源狀況等,便形成一種全新的財務管理體系。網絡財務管理依靠網絡財務軟件來執行完成,網絡財務軟件將完成財務與業務的協同管理、在線管理和對電子商務的管理。通過網絡財務軟件可以實現事中動態會計核算與在線經濟資源管理,實現企業對分支機構的遠程財務管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。
(二)財務柔性管理。網絡時代中企業為了增強在不可預見的、多變的環境中的生存能力,必須實行企業柔性管理,推出新產品和個性化的產品,以適應動態的持續創新的網絡經濟需求。企業柔性管理包括生產、人員、信息等各方面的管理,財務的柔性管理是從財務的核算、計劃、控制、分析角度,通過網絡技術實現財務信息資源優化,核心和目的是使企業信息資源具有柔性,以促使企業提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業全面的經營管理。
(三)財務再生管理。企業流程再生是20世紀90年代初美國管理學者邁克爾、哈默等提出的一種新思想,是對企業業務流程進行根本的再思考和徹底再設計,以顯著提高企業的效率。企業流程再生管理的目標是重振企業活力,重建組織結構,重新進行戰略規劃和重啟新生。財務再生管理是對財務活動及財務關系的革命性調整和財務資源的重新配置,目的是為了適應企業內外部的需要,并與企業管理目標相適應。
財務再生管理是協助企業努力降低產品成本,提高經濟效率的重要財務策略。電子商務的發展和網絡財務軟件的開發使企業財務再生管理成為了必要和可能。企業財務再生管理通過明確會計部門各工作環節,各相關人員的責權利,不僅減少了人力成本,提高了工作效率,同時也給企業管理工作帶來了一系列新變化,如價值觀念的顧客導向化,職工實行自主管理,績效的衡量轉為測定群體成果。財務再生管理給企業管理工作提出了新的機遇與挑戰,同時也突出了財務管理的地位。
(四)財務虛擬管理。對以電子商務為基礎的虛擬企業必須實施財務虛擬管理。虛擬企業是一種動態的短期的戰略同盟,由幾個有共同目標和合作協議的公司組成。以網絡為依托,虛擬企業突破了企業的有形界限,雖然表面上有著生產、營銷、設計、財務等功能,但企業內部卻沒有執行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優勢地位,企業只掌握核心功能,即把企業知識和技術依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務虛擬管理就是以企業的核心功能為財務管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協調性的財務管理。虛擬企業的中層經理的監督與協調功能被計算機網絡所取代,企業的組織結構趨向扁平化,財務虛擬管理是與之相適應的一種橫向管理,可去掉很多中間環節,使價值的產生與確認直接相對應。財務虛擬管理還包括對通過網絡進行的虛擬經營、虛擬交易所產生的財務信息及其他信息的管理。財務虛擬管理是以網絡技術為基礎,全面創新的,以實現財務信息資源優化的一種財務管理策略,所以又是財務柔性管理,財務再生管理和網絡財務管理等技術方法的綜合。
三、財務管理職能執行的新特點
財務管理的主要職能包括決策、計劃和控制職能。網絡技術的使用,網絡財務軟件的開發,新的財務管理技術方法的應用,使得財務管理職能的執行具有了不同于傳統財務管理的新特點:
(一)與傳統的財務相比,首先,網絡財務由于充分地利用了因特網,使得企業財務管理、會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地延伸了財務管理的質量。其次,網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。最后,通過與網上銀行的連接,可隨時查詢企業最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應,部署經營活動和作出財務安排。
(二)通過網絡的連接,企業能夠實現整體管理,可以對企業所有下屬機構實現集中記賬,集中資金調配,即可減少下屬單位的人員和費用支出,又可整合整個企業的財務資源,能夠實現財務與業務的協同,從而改變了過去財務與業務各行其是非常松散的結合,使企業的財務資源與業務運作直接掛鉤,實現資源配置的最優化,最大程度上節約人類資源。
(三)通過網絡技術的應用,財務管理功能與其他相關功能可以集成履行。如實現傳統的財務功能的同時,還能實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程審計以及財務監控的同步運作,網上支付、網上催賬、網上報稅、網上法規及財務信息查詢、網上服務、網上理財等都可與財務管理功能履行的同時完成。企業內部各部門之間及與外部各相關機構之間建立了一種密切的合作關系,極大地優化了企業的資源配置,管理者基于網絡可以隨時隨地把握公司的財務脈搏及業務運作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現。
四、財務管理新觀念
理財人員的思想觀念、價值判斷將隨網絡經濟的發展、財務管理環境的變化、技術方法的創新而變化,適應網絡時代的理財新觀念將逐漸形成:
(一)合作競爭觀念。全球經濟一體化、網絡化的發展,使得企業之間,一方面通過信息的快速傳播與反映,加劇了市場競爭;另一方面又通過信息的網絡化,科學技術的綜合化,進行溝通和合作。要求企業理財人員在激烈的市場競爭中,正確處理和協調本企業與其他企業之間的財務關系,使各方的經濟利益達到和諧統一,實現企業間的雙贏策略。
(二)目標協調觀念。網絡經濟時代,全球經濟成為一個整體,銷各環節上的利益主體的利益息息相關,一個全新的財富創造機制正在出現,企業財富的創造完全依賴于各環節上的及時通訊,及時的數據,思想、符號和象征體系的傳遞。企業理財人員應使企業經營為整個銷鏈條上的所有相關利益主體服務。網絡時代需要企業通過網絡建立自己的網上信譽、品質保證等,企業理財人員還必須考慮到企業經營的社會效應。
[摘要]實施網絡財務給企業帶來利益的同時也給企業內部控制帶來新問題。建立適應互聯網環境的內部控制,其措施應基于企業的內部網絡和外部網絡兩大方面來進行。
隨著網絡財務的逐步實施,企業會計核算與會計管理的環境發生了很大變化,傳統會計系統的內部控制機制和手段已不適應于網絡環境,從而建立適合于網絡環境下的內部控制體系是目前企業急需解決的問題。為建立和加強網絡財務系統的內部控制,首先必須要弄清網絡財務為企業的內部控制帶來的新問題與新要求。
一、網絡財務時代企業內部控制面臨的新問題
(一)網絡財務的應用擴大了企業會計核算范圍企業實施網絡財務以后,會計核算環境發生了很大的變化。第一,會計部門的組成人員結構發生變化,由原來的財務、會計人員轉變為由財務、會計人員和計算機操作員、網絡系統維護員、網絡系統管理員等組成。第二,會計業務處理范圍變大,除完成基本的會計業務外,網絡財務同時還集成許多管理以及財務的相關功能,諸如網上支付、網上催賬、網上報稅、網上報關、網上法規及財務信息查詢,以及網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財、網上保險、網上證券投資和網上外匯買賣等等。第三,網絡財務提供在線辦公等服務,從而使會計信息的網上實時處理成為可能,原來由幾個部門按預定步驟完成的業務事項可集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業會計系統對企業經濟活動反映的正確可靠,達到企業內部控制目標,企業內部控制制度的范圍和控制方法較原來系統將更加廣泛和復雜。
(二)網絡財務使會計信息儲存方式和媒介發生變化
網絡財務的應用使各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發生變化。原始憑證在網絡業務交易時自動產生并存入計算機,不再存在傳統的原始憑證。會計電算化的第一階段促進了介質的改變,從賬本到磁盤文件。網絡財務使會計介質繼續發生變化,不僅賬表,更多的介質將電子化,出現各種電子單據(如各種發票、結算單據)。存貯形式主要以網絡頁面數據存貯。發生業務交易時系統不一定打印原始記錄;網頁數據只能在計算機及相應的程序中閱讀;原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作大部分由計算機自動完成。因此,網絡環境下會計內部控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、計算機和互聯網的控制。
(三)網絡財務使企業面臨的安全風險加大
網絡財務的應用將原來封閉的局域會計系統面臨開放的互聯網世界,給財務系統的安全提出了嚴重的挑戰。第一,在網絡環境下,過去以計算機機房為中心的“保險箱”式安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的internet傳遞,途經若干國家與地區,置身于開放的網絡中,存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險,很難保證其真實性與完整性。第二,由于互聯網的開放特性,給一些非善意訪問者以可乘之機。目前黑客肆虐,世界上的各類網站每天都受到成千上萬次攻擊,網絡財務系統無疑也面臨巨大的安全風險。第三,計算機病毒的猖撅也為互聯網系統帶來更大的風險。在互聯網中,計算機病毒可以通過e-mail或用戶下載文件進行傳播,其傳播速度是單機的20倍。有效地防治計算機病毒對保障網絡財務系統的安全性至關重要。因此,網絡財務系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的先進技術手段。
二、網絡財務內部控制措施
(一)基于企業內部網(intranet)的控制措施
1.會計信息資源控制。會計信息來源于網絡服務器的數據庫系統中,所以網絡數據庫系統是整個網絡財務系統控制的重點目標。威脅數據庫系統的安全主要有兩個方面:一是網絡系統內外人員對數據庫的非授權訪問;二是系統故障、誤操作或人為破壞數據庫造成的物理損壞。針對上述威脅,會計信息資源控制應采取以下措施:(1)采用三層式客戶機/服務器模式組建企業內部網,即利用中間服務器隔離客戶與數據庫服務器的聯系,實現數據的一致性;(2)采用較為成熟的大型網絡數據庫產品并合理定義應用子模式。子模式是全部數據資料中面向某一特定用戶或應用項目的一個數據處理集,通過它可以分別定義面向用戶操作的用戶界面,做到特定數據面向特定用戶開放;(3)建立會計信息資源授權表制度;(4)采取有效的網絡數據備份、恢復及災難補救計劃。
2.系統開發控制。它是一種預防性控制,目的是確保網絡財務系統開發過程及內容符合內部控制的要求。財務軟件的開發必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。(1)在網絡財務系統開發之初,要進行詳細的可行性研究;(2)在系統開發過程中,內審和風險管理人員要參與系統控制功能的研究與設計,制訂有效的內部控制方案并在系統中實施;(3)在系統測試運行階段,要加強管理與監督,嚴格按照《商品化會計核算軟件評審規則》等各種標準進行;(4)系統運行前對有關人員進行培訓,不僅培訓系統的操作,還要使受訓人員了解系統投入運行后新的內部控制制度和網絡財務提供的高質量會計信息的進一步分析與利用等;(5)及時做好新舊系統轉換。企業應在系統轉換之際采取有效的控制手段,做好各項轉換的準備工作,如舊系統的結算、匯總,人員的重新配置,新系統初始數據的安全導入等。
3.系統應用控制。是指具體的應用系統中用來預防、檢測和更正錯誤,以及防止不法行為的內部控制措施。(1)在輸入控制中,要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關內部控制部門檢查,還要采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如總數據控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、二次錄入校驗等;(2)在處理控制中,對數據進行有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、字段和記錄長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、標識和是否染毒等;(3)在輸出控制中,一要驗證輸出結果是否正確和是否處于最新狀態,以便用戶隨時得到最新準確的會計信息;二要確保輸出結果能夠送發到合法的輸出對象,文件傳輸安全正確。
4.系統維護控制。系統維護包括軟件修改、代碼結構修改和計算機硬件與通訊設備的維修等,涉及到系統功能的調整、擴充和完善。對網絡財務系統進行維護必須經過周密計劃和嚴格記錄,維護過程的每一環節都應設置必要的控制,維護的原因和性質必須有書面形式的報告,經批準后才能實施修改。軟件修改尤為重要,網絡財務系統操作員不能參與軟件的修改,所有與系統維護有關的記錄都應打印后存檔。
5.管理控制。是指企業為加強和完善對網絡財務系統涉及的各個部門和人員的管理和控制所建立的內部控制制度。由于網絡財務系統是一種分布式處理結構,計算機網絡分布于企業各業務部門,實現財務與業務協同處理,因此原來集中處理模式下的行政控制轉變為間接業務控制。主要應做好如下幾方面的工作:(1)設置適應于網絡下作業的組織機構并設置相應的工作站點;(2)合理建立上機管理制度,包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊和上機時間安排并保存完備的操作日志文件等;(3)建立完備的設備管理制度,對硬件設備所處的環境進行溫度、濕度、防靜電控制,做好網絡的絕緣、接地和屏蔽工作,同時對人文環境進行控制,防止無關人員上機操作;(4)建立完備的內審制度。
(二)基于企業外部網(extranet)的控制措施
1.周界控制。是指通過安全區域的周界實施控制來達到保護區域內部系統安全的目的。它是預防外來攻擊措施的基礎,主要內容包括:(1)設置外部訪問區域,明確企業內部網絡的邊界,防止“黑客”通過電話網絡進入系統;(2)建立防火墻(firewall),在內部網和外部網之間的界面上構造保護屏障,防止非法入侵、非法使用系統資源,執行安全管理措施,記錄所有可疑事件。
2.大眾訪問控制。大眾訪問包括文件傳遞、電子郵件、網上會計信息查詢等。由于互聯網絡系統是一個全方位開放的系統,對社會大眾的網上行為實際上是不可控的,因此,企業應在網絡財務系統外部訪問區域內采取相應防護措施。外部網絡的訪問控制主要有:(1)在網絡財務系統中設置多重口令,對用戶的登錄名和口令的合法性進行檢查;(2)合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問權限。資源的屬主體現不同用戶對資源的從屬關系,如建立者、修改者等;資源的屬性表示資源本身的存取特性,如讀、寫或執行等;訪問權限體現用戶對網絡資源的可用程度;(3)對網絡進行實時監視,找出并解決網絡上的安全問題,如定位網絡故障點、捉住非法入侵者、控制網絡訪問范圍等;(4)審計與跟蹤,包括對網絡資源的使用、網絡故障、系統記賬等方面的記錄和分析。
3.電子商務控制。網絡財務是電子商務的基石,是電子商務的重要組成部分,因此,對電子商務活動也必須進行管理與控制。主要措施有:(1)建立與關聯方的電子商務聯系模式;(2)建立網上交易活動的授權、確認制度,以及相應的電子會計文件的接收、簽發驗證制度;(3)建立交易日志的記錄與審計制度。
4.遠程處理控制。網絡財務系統的應用為跨國企業、集團企業實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務遠程監控等遠程處理功能創造了條件。這些功能的啟用必須采取相應的控制措施,主要有:(1)合理設計網絡財務系統各分支系統的安全模式并實施;(2)進行遠程處理規程控制。
5.數據通訊控制。數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內部控制措施。企業應采取各種有效手段來保護數據在傳輸過程中準確、安全、可靠。主要措施有:(1)保證良好的物理安全,在埋設地下電纜的位置設立標牌加以防范,盡量采用結構化布線來安裝網絡;(2)采用虛擬專用網(vpn)線路傳輸數據;(3)對傳輸的數據進行加密與數字簽名。在系統的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密保證數據的安全性,使用數字簽名確保傳輸數據的保密性和完整性。
6.防病毒控制。在系統的運行與維護過程中應高度重視計算機病毒的防范及相應的技術手段與措施。可以采用如下控制措施:(1)對不需要本地硬盤和軟盤的工作站,盡量采用無盤工作站;(2)采用基于服務器的網絡殺毒軟件進行實時監控、追蹤病毒;(3)在網絡服務上采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;(4)財務軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件,加強軟件自身的防病毒能力;(5)對外來軟件和傳輸的數據必須經過病毒檢查,在業務系統嚴禁使用游戲軟件;(6)及時升級本系統的防病毒產品。
[參考文獻]
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一、制約我國網絡財務發展的相關問題
1.相配套的法律、法規不完善。現階段,我國有關電子商務活動的法律法規還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未就網絡財務處理中出現的問題作出明確規定,這就為會計人員正確記錄和反映電子商務交易的實質、及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也大大地增加了網絡財務的不確定性、風險性。
2.復合型人才嚴重匱乏
電子商務是人和電子工具結合的有機系統,人是起決定作用的關鍵因素。目前在我國既懂電子商務知識,又精通財會理論,而且還熟悉網絡財務軟件的開發、設計、維護、保養的復合型人才嚴重不足,無法滿足網絡財務發展的客觀需求。
3.財務會計軟件尚不成熟
網絡是網絡財務的載體,而財務軟件則是財務人員進行賬務處理的工具。目前市場上流行的各種財務軟件,無論是從性能上還是從質量上來說,都與網絡財務發展的客觀需求存在著一定的差距。網絡財務應用財會軟件開發研制過程中,由于開發人員有限理性或客觀經濟活動異常復雜,使其考慮問題不可能事無巨細、面面俱到。因而,造成開發出的財會軟件適應性差、應變能力不強、相互兼容性不好、抗病毒能力差。網絡財務軟件的不成熟,嚴重地阻滯了網絡財務的充分發展。
4.安全保密性措施不完善
目前,在電子商務活動中,安全性問題已成為一個迫在眉睫的問題。由于計算機自身的脆弱性(如易感染病毒)與財務人員的誤操作頻繁發生,以及黑客惡意襲擊電子商務網站,篡改、破壞會計數據乃至整個系統的情況時有發生,這給廣大經營者造成了巨大的經濟損失。其中,黑客襲擊電子商務網站造成的后果最為嚴重,它可能破壞財務數據,使得整個財務管理系統處于癱瘓狀態,而且尤其是當一些重要的會計信息資料被入侵者非法竊取后,造成的經濟損失更大。
二、發展我國網絡財務系統的對策
網絡化會計信息系統是以節約整個企業內部的財務資源為出發點,以充分實現整個企業內部的、全面及時的管理以及企業與外部環境的無縫連接為目標,從而使企業實現財務管理信息化的電算化系統。但是,要實施這樣一個系統需要一個良好的、規范的經濟環境與市場環境,需要企業內、外部各方面的支持。
1.加強電子商務立法措施,為網絡財務發展提供一個健全的法律環境
電子商務與信息化相比是一個小系統,但就其內容、內涵和涉及的方方面面而言,又是一個巨大的社會系統,而且是當今社會的龍頭系統。所以,加快電子商務立法非常重要。首先,我國電子商務立法應解決電子商務中出現的各類綜合性問題,規范電子商務活動,使其在法律、法規許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷;其次,電子商務的安全、保密也必須有法律保障,對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業與金融機密等都要給予嚴厲的法律制裁。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》和《數據保護法》,為計算機信息系統提供了一個良好的社會環境,我國也應結合我國國情和國民經濟發展狀況制定相應的法律、法規,使電子商務活動的進行和企業的數據信息的傳輸、使用有法可依,規范進行。
2.以電子商務為標志的網絡經濟的普及是企業財務管理網絡化實現的基礎
當今,網絡經濟作為建立在計算機網絡基礎上并由此產生的一切經濟活動的總和,已逐漸展現出不同凡響的前景。統計資料表明,網絡經濟作為一種有高技術含量的經濟形態,有別于傳統金融與房地產經濟,盡管有時可能在賬面上出現巨額虧損,卻同時在為社會創造巨大的效益和財富。比如,1998-1998年,美國GDP增長了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長,這說明了信息技術和網絡經濟發展有助于節約能源。正因為如此,網絡經濟正處于規模效益遞增時期,形成了資源、資金、人才向網絡經濟的轉移,進而產生了使網絡經濟規模效益增長加速、再加速的效應。這便是網絡時代的“梅特卡夫規律”———網絡經濟的收益與網絡上的節點數的平方成正比。這就是說,當傳統經濟以勻速增長的時候,網絡經濟正在加速增長,其形成的規模效益遠遠超過傳統經濟。
鑒于網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟,是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式,它將導致市場與行業的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業、網際企業以及虛擬企業出現,在網絡經濟下,電子商務將成為企業的基本運作模式。由于電子商務需要企業有基于網絡的財務系統,即采用網絡財務來經營管理,因此,電子商務的迅速普及必然推動網絡會計信息系統的出現和發展。
3.企業管理的信息化
長期以來,由于技術水平的限制,財務上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業界的難題,即如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多,并且子公司和下屬機構從事多樣化行業的集團企業來說,更是一個突出問題,所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務狀況等這些具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。
此外,現代企業的管理,各部門之間、各種業務之間在分工上進一步細致的同時,相互之間的關聯卻是越來越緊密,運作也是更加精密,企業管理系統正向著對企業“人、財、物、產、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向發展。
而企業管理信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是企業的“心臟”,財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現網絡化會計信息系統,就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門,即企業所選擇的網絡方案中財務系統能和其他各業務部門管理系統做到“無縫連接”,以實現企業財務、業務的一體化。這是企業選擇網絡方案的基本前提。
4.大力培養全方位、復合型網絡財務人才
電子商務是一個社會系統,這個系統的中心是人。由于電子商務是信息現代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用電子商務技術與財務理論的人必然是掌握現代信息技術、現代商貿理論與實務的復合型人才。而一個國家、一個地區能否培養出大批的這樣的復合型人才就成為該國、該地區網絡財務發展的關鍵因素。因此,我們必須營造出一個全社會普及網絡財務的社會氛圍,從深度和廣度上加強對網絡財務理論的認識、理解、培訓。有針對性地培養一批高素質的應用人才。具體說來:第一,網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練掌握各種會計軟件的操作;第二,Inter-net上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。第三,網絡化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平,管理人員的素質決定了網絡會計信息系統應用的質量和效率,為此,企業應培養自己的軟件開發和維護力量,使應用系統更加適合本企業的實際情況,并使之更趨完善,也使企業可以在應用網絡系統中不過分依賴軟件商。
5.建立健全網絡化會計信息系統的安全保護措施
既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業的商業機密的安全及系統安全的可控性是網絡建設中的重點。在當今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息泄露的,所以,如何做到財務數據在網絡上安全傳遞,是軟件商最為關心的問題,也是用戶倍加關注的。怎樣運用好網絡這把雙刃劍,趨利避害,企業應根據自身的特點,建立全方位的安全保護措施:(1)強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統實施內部控制的情況來看,許多企業對內部控制認識不足,控制措施不力,致使應用系統中安全隱患較多。在網絡環境下,由于其開放性,它的系統風險比目前的電算化會計系統更大,因此尤其需要加強內部控制。(2)采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統安全的另一個重要手段,當前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關聯方侵害;加密技術,是一項行之有效的安全措施,企業可根據需要在會計信息的披露階段使用,可有效地防止關聯方和非關聯的道德風險;數字簽名,通過數字簽名能夠實現對原始信息和關聯方身份的鑒別,有一定的公正性。(3)完善和積極實施安全協議。安全協議是指國際組織為保證互聯網運行安全而制定的相關安全規范,這些安全協議規范了關聯雙方行為,促進了網絡化會計信息系統的發展。
對于網絡化會計信息系統安全性問題,除了采取上述的措施之外,還應積極引導和推動該問題的研究。安全問題的研究應立足國情、解決急需問題,一方面學習國外的先進經驗和技術,另一方面加速研究人才的培養,輔之政府的宏觀管理和引導,則能推動該項事業朝著良性循環的方向發展。
6.加大網絡財務軟件的開發力度,加強網絡財務的網絡建設
財會軟件是實施網絡化會計信息系統的基本構件,也是實施的關鍵所在。因為作為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統運行不暢,將使企業在經濟上遭受損失;另外,網絡化財務是通過網絡對企業各部門、各環節進行全面細致的管理,將企業整合成一個密不可分的整體,如果軟件質量性能低下或不穩定,將影響電子商務的正常運作,甚至會使整個企業運營陷入癱瘓,給企業帶來巨大損失。因此,只有加大對會計軟件的開發、評審、驗收力度,使網絡財務軟件系統更安全、更可靠、運算更準確,編報更及時、更清晰,才會被廣大財務人員所接受。在軟件系統開發中,應注重開發管理功能和防病毒破壞,防止黑客襲擊、侵入、篡改數據的功能。在管理上,網絡財務軟件要能實現企業整體管理、業務協同的管理能力。在財務上,實現桌面財務軟件所有賬務功能,如數據遠程處理、遠程報表、查賬、監控等。在集成上,實現網上報稅、網上傳遞數據信息、網上專家會診等。
一、實施以財務創新為主要內容的競爭戰略
創新是企業發展的源泉,是維持和提高企業核心競爭力的前提和保證。財務管理創新在企業創新中居于核心地位,它為企業其他方面的創新和發展提供著支持和保證。同時,財務管理創新也離不開企業其他方面創新的協助、配合和鋪墊,只有企業全系統創新聯動,財務管理創新才能有堅實的基礎和成功的保證。企業競爭戰略的制定只有始終如一地以創造顧客價值為目標,并圍繞這個中心加強財務管理,提升企業核心競爭力,才能實現企業的技術創新與管理創新。
競爭與合作是財務管理創新的源泉和動力。競爭迫使所有人不停地創新,而合作使創新更加快速有效。一家過于強大的企業,強到了沒有與之可以競爭的對手,這家企業就會失去創新的動力。而創新的停滯,在科學技術日新月異的時代是很危險的。失去了競爭的壓力就會失去創新的動力。因此,財務創新同樣需要處理好企業與外部環境建設的關系,既要注意以外部環境的變化為動力不斷進行財務管理方面的創新,使企業管理創新不斷向前推進,又要注意在財務創新的過程中時刻考慮外部環境的制約,努力在外部環境許可的范圍內進行創新,而不能超越外部環境進行不可能在現實中推行的創新,以減少企業競爭戰略的風險性。
二、圍繞財務戰略不斷優化企業行為
競爭與戰略是緊密聯系的。現財本身所體現出的就是一種全方位的競爭戰略。作為一種以謀求核心競爭力,維持企業持續競爭優勢的戰略財務管理,它對企業不同時期,不同階段的戰略選擇有不同的偏好。根據美國哈佛大學波特教授的觀點。公司的競爭戰略可劃分為三種基本類型,即總成本領先戰略、差異化戰略和目標集中戰略;其中前兩者是最基本的。一個企業最好的競爭戰略是同時并用低成本戰略和差異化戰略。競爭優勢分析為尋找各種降低成本的可能性以達成競爭優勢提供了前提。
一個企業在競爭中應該有明確的財務戰略定位。選擇成本領先戰略的企業,在其研究與開發戰略中,產品開發的指導思想應是備持本企業產品與競爭對手產品的競爭均勢,而不應當再增加昂貴的新特性,從而增加成本,不然其研究與開發目標將與基本競爭戰略目標相矛盾。產品開發的目標應當是,通過產品開發降低原材料消費量或應用更具成本優勢的新材料、便利的制造;提高設備、勞動生產率、簡化輔助生產過程等以降低制造成本及藥用。差異化戰略要求通過產品開發向市場推出標新立異的有形產品及附加產品。選擇目標集中戰略的企業,其研究與開發戰略中的產品開發和工藝技術開發目標的選擇和確定,可結合研究與開發戰略目標的邏輯思路,將成本領先戰略和差異化戰略應用于特定的目標市場上來實現。
此外,企業處于不同的成長期,其競爭優勢的形成狀況將有所不同。成熟知企業的財務運行狀況達到歷史的最好水外企業生產、銷售狀況好,現金周轉快、流量大,企業價值鏈各環節連接順暢、資產運用效率高,資金充足。這時,企業若重視應用財務戰略,關心財務的收益性和流動性。將會獲得豐厚的利潤。結合波特教授的競爭戰略理論,我們在財務戰略管理過程中,應結合生產經營管理的不同階段,采取不同的財務戰略,抓住價值鏈運動中的“戰略環節”,以確保企業價值鍵效應的最大發揮。
三、將網絡、信息技術廣泛應用于財務管理
伴隨網絡信息技術在經濟領域的全面滲透,企業傳統的觀念逐漸被人們打破。一種建立在互聯網、信息技術基礎之上的全新戰略財務管理開始在企業中實施。并成為企業競爭優勢的來源。與傳統財務管理相比,戰略財務側重于對信息技術資產和信息技術活動的管理,表現為投資取向以智力投資為主體、人員組成以高智力員工為主體。資產組成以人才和知識物化的無形資產為主體。與此同時,戰略財務的管理功能在網絡信息技術條件下也得到了進一步的擴展。
首先,戰略財務將具備網上籌資、投資等功能。伴隨著企業在網上的激勵競爭,戰略財務將采用電子支付、電子采購、電子商務等運作手段;企業對存貨的量化控制將更加高效和精確,“零存貨”的概念將不僅僅是理論,而且深入到商業細胞的深處。采用網絡條件下的戰略財務系統,集團公司的異域管理更加方便。母公司財務部門可以隨時解筷子公司的報表系統、帳務系統及分析系統等會計資料。而且,由于在整個集團的范圍內調度資金只是一瞬間的事,這將極大提高資金使用效率,抵御外匯風險。使暫時閑置的資金能隨時找到用武之地。
其次,戰略財務的預測功能增強。隨著經濟的發展,開發壽命周期短、小批量生產的高新科技產品公司的涌現與發展成為不可阻擋的趨勢。這些公司不僅收益高而且風險也非常大;從生產角度看,這些公司著眼于創新,不斷引進高科科技產品,同時接受顧客的特別定貨并及時交貨,對產品訂價不僅考慮成本,還考慮需求量。適應這類公司的發展,戰略財務應從預測、決策、規劃、控制和評價的各個環節對風險有足夠的認識和采用正確的方法加以衡量,以確定其對項目的影響。在網絡、信息技術不斷發展的今天,大量的非財務信息將充斥于社會經濟的每一個角落,迫使企業的戰略財務管理人員及其他信息使用者,充分利用戰略財務管理提供的非財務信息和財務信息來滿足各方面的要求,有時非財務信息的影響甚至勝過財務信息。戰略財務管理要科學地對高新技術投資進行評價和選優,以方案可能產生的全方位效益為出發點,高瞻遠矚,立足全局。
隨著我國會計電算化進程的不斷推進,不少企事業單位已經開始使用微機進行會計業務的處理。會計電算化不僅使廣大財會人員從繁重的手工勞動中解脫出來,減輕了勞動強度,更主要的是通過現代化的核算手段和管理決策手段,大大提高了會計信息搜集、整理、傳輸反饋的靈敏度和準確性。新的財務會計制度的執行和國家新稅制的實施,會計軟件已漸漸不適應進行各項會計業務核算的要求。
一、當前會計軟件存在的問題
(一)在會計的日常業務中,工作繁重,任務較多
由于單用戶系統只允許一人上機操作,使得大量的數據不能及時錄入,影響了會計人員對數據的及時反映。
(二)數據的安全保密性弱
目前單用戶會計軟件對數據信息的保密意識較差,有數據安全保密性的會計電算化軟件很少,在多數軟件中,數據往往完全暴露在所有用戶的面前,一個能打開計算機并且成功登陸的用戶,往往也可以隨意查詢、修改數據甚至有意地破壞數據。
(三)系統開發工具選用不恰當
目前我國的會計軟件絕大多數是建立在數據庫基礎上的。一般說來,數據庫的管理系統可分為兩種檔次:單用戶檔次和多用戶檔次。我國會計電算化軟件雖然有網絡版,但都只是些基于小型數據庫、微機局域網工具開發的初級網絡產品,其數據系統是大眾化的,如FoxBASE、Access、Foxpro等,價格一般較便宜,整個系統也比較簡單,它們先天就缺少許多用戶數據庫所具有的優秀特性,被大多企業用來開發會計電算化軟件。多用戶數據庫管理系統是指那些性能卓越的大型數據管理系統,如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等,它們價格昂貴,整個系統也較復雜,但功能非常強,完全可以根據用戶的需要進行數據的共享與安全保密,并且具有完善的開發控制機制和極強的容錯能力,能滿足多用戶會計電算化的各種要求。
二、加強網絡財務安全的措施
由于網絡財務所具有的不同于單用戶會計系統的開放性、不易管理及用戶技術水平限制的特點,因此在日常使用過程中,除了會計軟件自身的防護以外,其所依賴的網絡操作系統、網絡硬件環境的維護與管理也是極其重要的。在日常安全方面,應注重以下幾個方面:
(一)操作系統的基本設置與維護
以windows NT4.0為例,磁盤分區類型宜采用NTFS系統,可提供比FATl6、FAT32更加有效的數據保護、更快的數據訪問速度,不僅支持單個文件及文件夾的共享權限,而且支持分類更細、更嚴格的NTFS權限。當共享權限與NTFS權限不一致時,將采用最具限制力的權限,最大程度上杜絕了信息泄露的可能性。可用系統下的“磁盤管理器”(disk administrator)工具完成分區的設置與創建。
(二)操作人員的賬戶設置與維護
操作人員應分別設立各自獨立的賬戶,不同類型的操作人員對應設置不同的權限和賬戶策略,限制最短密碼長度和最長密碼壽命,強制用戶采用安全系數較高的不易被猜到的密碼,并且定期更換。口令應該由大小寫字母、數字、符號等多樣化組成,避免單一,以提高密碼的有效性;同時應經常改變口令,可以實行定期改變口令的方式,如每周或每十天改變一次,在有泄露嫌疑的時候則應即時更改。限制不成功登陸次數,如果多次登陸失敗,就將其賬號鎖定,防止使用密碼破解工具的可能性。以上操作可在“用戶管理器”(user manager)及“賬戶策略”(account policy)菜單中完成。使用戶在任何終端,無論是本地登陸還是遠程登陸都具有相同的權限和密碼策略。
(三)系統管理人員的賬戶設置與維護
對于試圖猜測口令的非法用戶,NT的用戶管理器(UserManager)可以設置防范措施,例如5次口令輸入錯誤后就禁止該賬號登錄。問題在于系統管理員這個最重要的賬號卻用不上這項防范措施,即使將系統管理員的權限全部授予某個用戶賬號,并且只使用該用戶賬號進行管理,但是由于系統管理員賬號本身不能刪掉或廢止,因而非法用戶仍然可以對系統管理員賬號進行口令攻擊。因此一種較有效的方法是將系統管理員賬號的用戶名由原先的“Administrator”改為一個無意義的字符串。這樣要登錄的非法用戶不但要猜準口令,還要先猜出用戶名。在User Manager的“用戶(User)”、“重命名(Rename)”菜單選項能實現這一功能。用于提供Internet公共服務的計算機不需要也不應該有除了系統管理用途之外的其他用戶賬號。因此,應該禁止Guest賬號,移走或限制所有的其他用戶賬號。如果用的是NT4.0,可以用工具箱(ResourceKit)中提供的工具封鎖聯機系統管理員賬號。這種封鎖只對由網絡過來的非法登錄起作用。賬號一旦被封鎖掉,系統管理員還可以通過本地登錄重新設置封鎖特性。
(四)系統審計日志的維護
啟用NT審計系統,就可以審計各種操作成功和失敗的情況。系統的啟動和用戶登錄,文件的讀取和修改、存儲,用戶權限的更改,都將記錄在審計日志中,通過查看審計日志,能夠很容易地了解文件查閱和更新的時間和次數,對可疑的操作能及時發現并且提供查詢線索。另外,應注重審計日志本身的保護,防止非法用戶在進入系統之后刻意抹掉其活動蹤跡。
(五)網絡協議的維護
連接到Intemet上的NT支持NetBEUI和TCP/IP兩種傳輸協議的Windows網絡功能,包括目錄和打印機共享和遠程管理。這種特性為管理員提供了方便,但同時也使非法用戶找到了可乘之機。可以使用網絡控制面板中的綁定(binding)對話框禁止多種基于NetBIOS服務與TCP/IP之間的綁定。由于NT的網絡服務同時運行多種傳輸功能,做上述操作的計算機之間可以使用Server、Workstation和其他服務進行對話,因為這些對話不是從Internet上走,而是通過NetBEUI通道。因此,完成了操作之后,不僅是非法用戶,就連系統管理員也不能做遠程驅動器訪問和遠程編輯活動了。
(六)通訊端口維護
可通過安裝防火墻等方法關閉未定義的開放通訊端口,防止非法用戶通過這些暗藏的通道進入網絡,獲取重要信息或造成惡意破壞。
(七)設置開機口令
設置了開機口令的計算機在啟動時會要求用戶輸入口令(Password),如果不輸入正確的口令則無法進入計算機,雖然以前較早版本的BIOS有一些通用口令或是“軟放電”可以開機,但現在新型的BIOS已經杜絕了此類后門,安全系數較高,除非用戶打開機箱采用CMOS電池硬放電、跳線設置等方法,方可破解此類密碼。這種方法能有效地阻止非法用戶在短時間內進入計算機,造成對系統和數據的損壞。
(八)設置屏幕保護口令
會計電算化人員在操作微機的過程中若有短時間離開,而此時并未關機或退出財務軟件,可能使非法入侵者輕易做到從本地登錄網絡而造成系統的破壞。通過設置屏幕保護口令,可以有效解決此類問題。
(九)注意病毒的防范
層出不窮的電腦病毒對電算化資料的危害是不言而喻的,而且病毒在網絡中會以驚人的速度傳播,造成的危害會進一步擴大,對付病毒最重要的方法之一就是防范。要有嚴格的操作規程,會計電算化的微機一般不作它用,要杜絕來歷不明的軟盤、光盤的使用,尤其是盜版光盤中可能存在大量病毒,新產生的病毒往往是殺毒軟件所無能為力的。因此應當安裝一些殺毒軟件,如:KV3000、瑞星殺毒、TrendPC―Cillin98等,并及時更新版本,定期升級病毒包,但要注意一般一臺微機上不要同時安裝多個殺病毒軟件,以免引起不必要的麻煩。
所謂網絡財務是一種基于網絡計算的技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠替代互聯網環境下會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理軟件系統。網絡財務下的財務管理是用電子信息技術將財務活動和網絡聯系起來,在網絡上實現WEB記賬、實時查帳、在線資金往來、動態報表,并通過財務和業務協同實現資金統籌使用、財務結算高效、業務處理一體化。網絡財務還可以形成一個以客戶為中心的、企業內外協同運作的在線供應鏈,對供應商可以進行動態管理,企業全面掌握貨源,減少企業的成本開支。在線的客戶關系管理,將幫助企業形成以客戶為中心的理念,建立互動式的動態客戶檔案,實現網上的資金劃撥、網上銷售,建立服務電子商務的客戶關系管理方式。網絡財務和傳統的財務管理在空間、時間和效率上有著很大的差別。在網絡財務的概念下,企業的財務不但是對企業內部進行財務管理,而且這種財務管理還擴展到企業的外部和企業的周邊,使得企業的管理能力大大提高。在時間上,從過去企業的財務管理都是事后反饋,對企業經濟運作不能及時進行監控,發展到可以對企業實時地進行監控,使得財務管理從靜態管理走向了動態管理,從而保證了能及時發現企業經濟運作過程中出現的問題,也能及時地為決策部門提供正確的參考資料。這種時空改變下的網絡財務使財務管理方式發生質的改變,必將大大提高企業的管理水平和管理效率。
網絡財務的產生,是網絡技術發展到一定階段的產物,無論從客觀環境還是技術條件上,都有其必然性,主要表現在以下方面:
1.1企業信息化發展的客觀要求
企業信息化是提高企業管理水平的重要手段。企業信息化建設的目標就是以現代化的信息手段管理企業,通過高效的管理,提高企業的經濟效益和市場競爭力。可以說企業的信息化是以成本管理為核心的一個綜合管理過程,通過電子技術等手段,使原來的成本管理從單一化、落后于經濟業務的發生、發展成為全面的成本管理體系,做到綜合性、實時化,從而科學、及時、全面地了解企業的經濟運作情況,使企業的決策者能進行科學、及時的決策,在競爭中處于有利的地位。改善企業的管理,就是要建立以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,降低采購、銷售、管理各項費用開支。企業要以財務成本為核心,逐步建立起產品開發、生產流程和質量控制等完整的企業內部信息管理系統。過去企業的財務滯后于經濟活動,如果要進行實時的成本監控,一個新的概念就被提出,那就是網絡財務。網絡財務概念的出現,相應的產品和解決方案的出臺,為企業信息化真正走上實時、準確、科學的道路開啟了大門。
1.2順應電子商務時代的發展需求
網絡的發展推動了電子商務的興起,一時間電子商務風靡了經濟學界。許多企業開始探索實行電子商務,但一些企業僅僅將建立一個企業的網站,通過互聯網收取電子訂單視作開展電子商務的全部,而忽略了企業自身的財務、業務系統的運作效率。與以Dell為代表的在電子商務領域獲取巨大成功企業之間存在的根本差距——那就是大多數國內企業以進銷存業務為代表的內部業務、財務管理還沒有實現電子化、信息化的科學管理。內部“瓶頸”的存在是企業生命的物流、資金流和信息流的“血脈”不通暢的關鍵因素,即便有了方便快捷的電子訂單,企業運作對市場反映的遲緩還是得不到根本性的解決,再加上國內網絡硬件設施的不足和網上金融認證的不成熟,都造成了企業電子商務發展進度的緩慢。
因此,對企業來說,要建設和發展有競爭力的電子商務,必須建立基于網絡應用、有發展性的財務業務一體化信息平臺,做好企業運營所必需的財務業務信息管理,這是電子商務的構建基礎。那么,到哪里去尋找基于網絡應用的財務業務一體化信息平臺呢?網絡財務軟件的出現,為企業解決了所面臨的管理難題,使企業可以從網絡財務軟件的應用逐步建立企業的電子商務平臺。
1.3入世企業需要網絡財務
WTO對未來中國社會、經濟、文化、科技等諸多方面都將產生結構性的沖擊和整體的挑戰,其中對中國企業經營和運營方式的影響尤為巨大。WTO給中國帶來的影響可以分為正反兩個方面:一方面,中國加入WTO后將有助于消除歧視性貿易,增加經營的自由度和可預見性,在提高技術創新能力的同時完善國內企業的現代企業制度;另一方面,國內企業如果不建立起科技創新的激勵機制,徹底改造原有低效率的財務和業務管理模式的話,就無法承受貿易壁壘消除后來自國內同行業的競爭壓力而導致的悲劇。
企業要想更好地迎接WTO的挑戰,在網絡時代獲取更大商機,可以從網絡財務的應用開始。企業只有完成從桌面財務到網絡財務的過渡,才能走向以電子商務為主要標志的歷史新階段:首先,企業的主要經營方式將向電子商務過渡;其次,企業將成為全球網絡供應鏈中的一個結點,實現企業管理的數字化;最后,出現網上企業、網際企業、虛擬企業等全新的企業系統,企業的生態環境將由原來的供應商——廠商——銷售商——客戶的層級化串行模式演變為基于網絡的扁平化并行模式。這樣,企業在互聯網的基礎上才能進一步實現國際化,符合網絡經濟、直接經濟等新興經濟形態的需求,并促進全球經濟一體化的形成。
1.4技術條件成熟
現代信息技術的進步日新月異,基于Internet/Intranet的Web技術、網絡數據庫技術和三層結構組織技術的成功應用為網絡財務管理軟件的開發提供了堅實的技術基礎。其中大型數據庫技術提供了高達TB(1TB=1000GB)級的數據處理能力,不但能海量存儲數據,同時實現了對數據的高速安全處理;三層結構(即數據庫層、中間層、客戶層三個層次)這一先進成熟的數據應用結構,也為開發處理數據量龐大的財務軟件提供了條件。
另外,殺毒軟件、防火墻技術、WindowsNT用戶安全機制等,也為財務軟件的運用提供了一定的安全保障。2網絡財務的特點
(1)網絡財務充分利用了互聯網,拓展了財務管理的空間。在網絡環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為鼠標距離,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,使得財務管理從分散走向集中,從企業內部延伸到企業外部。
(2)網絡財務利用財務管理軟件,大大減輕了財會人員的工作負擔,提高了財務管理的工作效率。網絡財務的應用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態核算達到集中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告,使得企業財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地延伸了財務管理的質量。
(3)電子商務模式下,財務軟件從部門級應用向企業級應用的逐步強化,使得財務信息與其他業務信息間也會逐步實現彼此連接,相互共享,管理,業務,采購,財務各部門之間的協同發展,這也是現代企業管理的目標之一。
在公司內部財務與業務一體化的同時,網絡財務系統還可以實現供應商、企業、客戶以及物流機構之間的協作,通過信息數據和財務數據在網絡中的瞬時傳遞,實現網上采購、網上訂貨、網上銷售等一系列網上服務的業務方式。
綜上所述,財務工作網絡化,降低了管理費用,提高了工作效率,大大增強了企業的凝聚力和競爭力,順應和推動了社會經濟的發展,是企業財務管理的一次重大進步。
3網絡財務的應用
傳統財務主要應用于企業內部,是企業財務活動的客觀反映。網絡財務的應用相當廣泛,主要體現在以下幾方面:
(1)企業集團可以利用網絡對所有的分支機構實行集中管理。實現數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠距離的財務監控,也可以很方便地掌握和監控遠程庫存,銷售點經營等業務情況。同時通過網絡可以對下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,大力強化主管單位對下屬機構的財務監控,集中調配集團內的所有資金,提高企業競爭力。
(2)推動電子貨幣的發展。眾多網上銀行的出現是電子貨幣實現的必要條件。網絡財務環境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網絡體系,不存在資金的直接交易,資金一經存入銀行就變為貨幣信息,以信息的方式與商家交流,實現貨幣功能。電子貨幣是電子商務的重要條件,也是網絡財務的重要基礎。電子貨幣極大地提高了結算效率,更重要的是加快了資金的結算速度,降低了資金成本。
(3)實現移動辦公。網絡財務使得財會工作方式改變,可以真正實現財務工作的動態處理。網絡財務充分利用互聯網,隨時隨地與公司溝通信息,是財務管理工作的一種全新的辦公理念,即使在不具備辦公條件的偏遠地區或旅途中都可以進行業務處理。
(4)實行網頁數據。網絡財務下財務信息提供方式也發生較大改變。從傳統的紙質頁面數據、電算化初步的磁盤數據,到現在的網絡頁面數據。企業不論大小,其財務管理都采用頁面形式,致使“大企業變小,小企業變大”,各個企業在更加平等的環境中競爭。網絡頁面數據具有超鏈接的功能,與傳統財務信息提供方式的區別是信息的時效性顯著增強,頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制。
(5)在線管理。利用動態會計信息,財務主管將能夠即時地做出反映,部署經營活動和做出財務安排。在線管理主要表現為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業內外部信息需求者可以動態得到企業實時財務及非財務信息。利用在線反饋,可動態跟蹤企業的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財會人員依靠網絡環境下數據庫的
資料,得到同行業其他企業的相關財務動態指標,進行分析比較,正確預測企業今后發展趨勢。在線管理有別于傳統管理模式,是新的網絡管理方式,有助于企業在網絡經濟競爭中處于有利地位。
雖然網絡財務給人們的工作帶來了很多便利,但是我們應該很清醒地認識到其弊端。將網絡財務的概念成功引入企業并不是一件易事,尤其在當前情況下,并不是所有企業都有能力并且適合構建網絡財務。與此同時,在開放的網絡時代,企業的財務系統可能會遭受不法分子的攻擊,使得整個系統癱瘓,給企業生產經營活動造成巨大影響,從而加大企業的財務風險。所以我們應該采取有效的措施,化利為弊,使其更好地為企業服務。
參考文獻
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[關鍵詞]無線網絡網絡財務財務數據
網絡財務的理念最早是1998年由用友財務軟件公司提出的,其定義是以網絡技術為手段,在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式。與傳統財務核算方式相比,網絡財務具有無與倫比的優勢,主要表現在:財務走向集中式管理,財務信息實時動態化;財務與業務協同化;決策支持群體化、財務工作方式網絡化;會計信息傳輸無紙化、結算支付電子化等。雖然目前有線網絡財務居主流地位,但其本身存在著一些重要缺陷,如財務網絡通過有線線路接入互聯網,線路安全性存在重大問題;財務網絡組建成本偏高,一般企業無法承受等,這也是為什么目前許多企業仍然愿意采用傳統財務處理方式,而徘徊在網絡財務處理方式大門之外的主要原因。然而,隨著網絡及互聯技術的飛速發展,無線網絡技術的突破,將最終使網絡財務從有線網絡財務上升為無線網絡財務,真正實現財務核算形式的重大飛躍。
一、無線網絡財務的優勢分析
與有線網絡財務相比,基于無線網絡的無線網絡財務具有如下優勢:
1.財務數據處理和采集更加方便靈活
可移動性使需要財務數據的用戶可以在使用筆記本電腦、掌上電腦、數據采集器等設備時自由地變換位置,這極大地方便了工作時需不斷移動位置(如在車、船上)的財務人員。在服務范圍內,無論在任何角落里,都可以自動獲得IP地址以及最新的即時數據,這種特性是有線局域網財務所無法提供的。
2.財務網絡構建成本大大降低,可拓展性強
由于有線網絡缺少靈活性,這就要求網絡規劃者盡可能地考慮未來發展的需要,導致大量預留信息點的閑置,而一旦企業發展了,財務網絡的發展超出原來的設計規劃,如遇到辦公室搬遷、企業改址等,又要花費大量的費用進行財務網絡的改擴建。在這一點上,無線網絡財務就可以有效地避免或減少以上情況的發生。另外,在一些特殊的場合,更能體現出無線財務網絡的優勢,也更適合于架設無線財務網絡系統,如由于地理條件限制,難以架設有線線路的場合;需要頻繁變動的財務辦公場所;財務分支機構等臨時性的財務辦公環境;人員和設備移動頻繁的財務辦公環境等等。無線網絡財務系統可以組成多種拓樸結構,可以十分容易地從少數用戶的對等財務網絡模式擴展到上千用戶的結構化財務網絡,并且可以提供如漫游等有線財務網絡無法提供的特性。
3.財務系統安裝更加簡單、快捷
傳統網絡財務系統布線工作量大,特別是物理布線困難的地方需要花費大量的人力物力,穿墻走線,而無線網絡財務系統只需要將必要的無線通訊設備安裝在服務器、個人電腦和移動設備上,進行一些簡單的軟件和網絡協議的配置就可以了。
4.財務數據更加安全
通過無線網絡處理財務數據,可以有效地避免由于傳統網絡的有線結構存在的潛在問題造成的財務安全隱患,如財務網絡傳輸介質光纖被人為地有意或無意破壞等等,對于財務機構來講,無線網絡是一種理想的災難恢復解決方案,在幾分鐘內,關鍵任務網絡就可在新的場所啟動并運行,這就確保關鍵財務數據可傳輸給管理人員、財務人員和用戶,任何其他類型的財務網絡都不能提供這種具有即時生產能力的臨時網絡。
二、無線網絡財務的不足之處
無線網絡已經在國內外悄然興起,并越來越受重視,它已成為計算機網絡的一個重要發展方向,并在一些企業得到應用。但是無線網絡應用于財務系統,仍有一定的不足之處,急需改進,主要表現在:
1.數據傳輸速度慢。1999年秋,IEEE通過了802.11b標準,確定當前標準無線以太網最高傳輸速率為11Mbps,但與常規有線以太網的l00 Mbps相比仍低得多,而對于財務數據的采集和處理來說,不僅數據量大,而且要求迅速及時,因此,如何提高傳輸速度,是無線網絡財務成為主流的關鍵所在。
2.無線網絡財務系統所需的硬件產品價格偏高。現在的無線網絡產品價格一般高出標準有線網絡產品價格的數倍,只有使無線網絡與有線網絡具有相同價格,才能吸引較多的用戶。
3.標準不夠統一。目前,無線網絡的標準不夠統一,無線網絡的技術和市場發展出現混亂,各廠商的產品之間不兼容,不利于無線網絡技術的應用和推廣。
4.應用范圍需進一步拓展。無線網絡目前最主要的應用在于為近距離辦公環境的人提供服務,信號傳輸距離一般低于100公里,要想真正廣泛地應用于遠程財務系統,還需相關硬件、軟件廠商以及廣大企業的共同努力。
三、無線網絡財務的發展前景
目前,無線網絡技術在迅速地發展中,針對無線網絡數據傳輸速度較慢的情況,2001年11月5日,IEEE802.11委員會通過了新的無線網絡標準IEEE802.11g,根據該標準,在2.4GHz頻帶上可以實現最大54Mbps的數據傳輸,這一標準的推出對無線網絡的發展起到很大的推動作用。
一、財務管理環境的改變
(一)經濟環境。網絡經濟時代,信息產業成為全球第一大產業,以信息產業為主導產業的全球經濟逐漸知識密集化。因特網的建立,形成了全球單一的電子市場基礎;企業的資源配置,產品的銷售,都在世界范圍內進行;企業之間的合作、重組也跨越了國界。企業通過互聯網不僅向社會提供服務,并且可以從事網絡經貿活動(即電子商務),因此紛紛在網上開設“網址”,樹立網絡形象。互聯網絡的迅速延伸和擴展,使得一個全新的網絡社會正在形成,使地球“縮小”變成一個“地球村”。世界經濟成為了一個資源共享、高速運轉、多元化發展的一體化經濟,經濟模式改變了人們的工作(如家庭辦公,與生活(如網上購物),也改變了企業的運作方式(如虛擬企業的組建,和管理方式(如網絡財務的應用)。
全球經濟的網絡化、一體化,便全球的競爭更加激劇,同時改變了企業的競爭機制,在競爭中的合作變得尤為重要。全球網絡化,資本、技術、智力的全球“流動”與擴散,使企業逐漸趨向“無界”經濟。一些獨立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術聯成臨時的網絡組織,以達‘到共享技術、分攤費用以及滿足市場需求的目的,求得共同的生存與發展。技術變革要求企業變為松散、精簡和更加靈活的結構。總公司重點從事設計、組裝和開發市場,生產分包給公司,公司之間構成各種協作關系。大公司之間組成戰略同盟,大公司與小公司構成幾何網絡企業。一種虛擬的動態聯盟組織便適應時代的需求產生,銷形成一個完整的鏈條,企業的財務管理功能將延伸到企業之外。
(二)技術環境。以網絡技術為主的各種信息技術為企業的財務管理提供了更廣闊更先進的技術手段與方法:企業可以以柔性技術為基礎保持技術的領先;以信息網絡為依托實現資源整合,將網絡與財務相結合形成網絡財務,并且開發網絡財務軟件,實行動態的、實時的財務管理。
(三)金融環境、社會環境。電子貨幣成了網絡交易市場的主要貨幣流通結算工具,互聯網的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進行交易,人們可以在全球范圍內將資金以“光的速度”從一個地方轉移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態的資金將成為企業籌資、投資、分配的主要形式之一。網上銀行的建立為網絡經濟的五常運轉提供了安全、可靠的金融保障。網絡經濟時代技術變革相應會帶來社會變革,企業組織和工作結構、社會工種的改變也將影響到企業的財務管理。
企業財務管理環境的改變,是財務管理技術方法、職能、觀念革新的前提,同時也是其直接影響因素之一。
二、財務管理技術方法的創新
網絡經濟社會,傳統的財務管理手段和方法面臨著新的挑戰,一些新的財務管理技術方法應運而生:
(一)網絡財務管理。是企業運用網絡來實現財務管理職能。企業將網絡技術應用于財務管理中,從而實現解決一系列目前的財務活動無法解決的問題,如跨地區財務數據傳遞、會計報表合并、動態分析財務及資源狀況等,便形成一種全新的財務管理體系。網絡財務管理依靠網絡財務軟件來執行完成,網絡財務軟件將完成財務與業務的協同管理、在線管理和對電子商務的管理。通過網絡財務軟件可以實現事中動態會計核算與在線經濟資源管理,實現企業對分支機構的遠程財務管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。
(二)財務柔性管理。網絡時代中企業為了增強在不可預見的、多變的環境中的生存能力,必須實行企業柔性管理,推出新產品和個性化的產品,以適應動態的持續創新的網絡經濟需求。企業柔性管理包括生產、人員、信息等各方面的管理,財務的柔性管理是從財務的核算、計劃、控制、分析角度,通過網絡技術實現財務信息資源優化,核心和目的是使企業信息資源具有柔性,以促使企業提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業全面的經營管理。
(三)財務再生管理。企業流程再生是20世紀90年代初美國管理學者邁克爾、哈默等提出的一種新思想,是對企業業務流程進行根本的再思考和徹底再設計,以顯著提高企業的效率。企業流程再生管理的目標是重振企業活力,重建組織結構,重新進行戰略規劃和重啟新生。財務再生管理是對財務活動及財務關系的革命性調整和財務資源的重新配置,目的是為了適應企業內外部的需要,并與企業管理目標相適應。
財務再生管理是協助企業努力降低產品成本,提高經濟效率的重要財務策略。電子商務的發展和網絡財務軟件的開發使企業財務再生管理成為了必要和可能。企業財務再生管理通過明確會計部門各工作環節,各相關人員的責權利,不僅減少了人力成本,提高了工作效率,同時也給企業管理工作帶來了一系列新變化,如價值觀念的顧客導向化,職工實行自主管理,績效的衡量轉為測定群體成果。財務再生管理給企業管理工作提出了新的機遇與挑戰,同時也突出了財務管理的地位。
(四)財務虛擬管理。對以電子商務為基礎的虛擬企業必須實施財務虛擬管理。虛擬企業是一種動態的短期的戰略同盟,由幾個有共同目標和合作協議的公司組成。以網絡為依托,虛擬企業突破了企業的有形界限,雖然表面上有著生產、營銷、設計、財務等功能,但企業內部卻沒有執行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優勢地位,企業只掌握核心功能,即把企業知識和技術依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務虛擬管理就是以企業的核心功能為財務管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協調性的財務管理。虛擬企業的中層經理的監督與協調功能被計算機網絡所取代,企業的組織結構趨向扁平化,財務虛擬管理是與之相適應的一種橫向管理,可去掉很多中間環節,使價值的產生與確認直接相對應。財務虛擬管理還包括對通過網絡進行的虛擬經營、虛擬交易所產生的財務信息及其他信息的管理。財務虛擬管理是以網絡技術為基礎,全面創新的,以實現財務信息資源優化的一種財務管理策略,所以又是財務柔性管理,財務再生管理和網絡財務管理等技術方法的綜合。
三、財務管理職能執行的新特點
財務管理的主要職能包括決策、計劃和控制職能。網絡技術的使用,網絡財務軟件的開發,新的財務管理技術方法的應用,使得財務管理職能的執行具有了不同于傳統財務管理的新特點:
(一)與傳統的財務相比,首先,網絡財務由于充分地利用了因特網,使得企業財務管理、會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地延伸了財務管理的質量。其次,網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,因而能便
捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。最后,通過與網上銀行的連接,可隨時查詢企業最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應,部署經營活動和作出財務安排。
(二)通過網絡的連接,企業能夠實現整體管理,可以對企業所有下屬機構實現集中記賬,集中資金調配,即可減少下屬單位的人員和費用支出,又可整合整個企業的財務資源,能夠實現財務與業務的協同,從而改變了過去財務與業務各行其是非常松散的結合,使企業的財務資源與業務運作直接掛鉤,實現資源配置的最優化,最大程度上節約人類資源。
(三)通過網絡技術的應用,財務管理功能與其他相關功能可以集成履行。如實現傳統的財務功能的同時,還能實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程審計以及財務監控的同步運作,網上支付、網上催賬、網上報稅、網上法規及財務信息查詢、網上服務、網上理財等都可與財務管理功能履行的同時完成。企業內部各部門之間及與外部各相關機構之間建立了一種密切的合作關系,極大地優化了企業的資源配置,管理者基于網絡可以隨時隨地把握公司的財務脈搏及業務運作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現。
四、財務管理新觀念
理財人員的思想觀念、價值判斷將隨網絡經濟的發展、財務管理環境的變化、技術方法的創新而變化,適應網絡時代的理財新觀念將逐漸形成:
(一)合作競爭觀念。全球經濟一體化、網絡化的發展,使得企業之間,一方面通過信息的快速傳播與反映,加劇了市場競爭;另一方面又通過信息的網絡化,科學技術的綜合化,進行溝通和合作。要求企業理財人員在激烈的市場競爭中,正確處理和協調本企業與其他企業之間的財務關系,使各方的經濟利益達到和諧統一,實現企業間的雙贏策略。
(二)目標協調觀念。網絡經濟時代,全球經濟成為一個整體,銷各環節上的利益主體的利益息息相關,一個全新的財富創造機制正在出現,企業財富的創造完全依賴于各環節上的及時通訊,及時的數據,思想、符號和象征體系的傳遞。企業理財人員應使企業經營為整個銷鏈條上的所有相關利益主體服務。網絡時代需要企業通過網絡建立自己的網上信譽、品質保證等,企業理財人員還必須考慮到企業經營的社會效應。
一、網絡財會的基本理論。
(一)網絡財會的概念。
以電腦網絡技術為基礎,以實施電子商務為基礎目標,以管理論文"target="_blank">財務管理為核心,能夠提供互聯網絡環境下的財務核算、財務管理及其各種功能的全新的財務會計管理系統。它是在互聯網平臺上的財務核算、財務管理在電子商務中的應用。“網絡財會”這一概念是20世紀末提出并受到財務界的廣泛關注,并很快被接受且得到了創新和發展。
(二)網絡財會的特征。
網絡財會相對于傳統會計信息系統主要有開放性、電子化實時性、集成性、遠程化等特征。
1.網絡財會按照財務信息處理的要求充分利用現代信息技術,對企事業單位的財會工作進行重新構建,與現代信息技術高度融合。
2.網絡財會以電子符號代替財務數據,磁介質代替了紙介質,網絡數據代替了紙頁數據,網絡數據成為財務信息輸出的嶄新方式。
3.經營業務與財務同步是網絡財務最大的特征。網絡財務最大限度地縮短了交易雙方物理距離使一切遠程交易結算、監控變得實時。因而有利于企業實時了解市場變化趨勢、物價動態以及供求狀況等。
(三)網絡財會的功能首先,網絡財會拓展了財務管理的空間,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光介質載體,發展到網頁形式。
所有的物理距離變成鼠標距離,財務管理能力能夠延伸到全球任何一個結點,財會信息的傳輸不再受空間的限制,做到“運籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以實現,如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能。
其次,網絡財會提高了財務管理效率。網絡財會下會計數據處理由算盤、草紙變為高速運算的計算機,并且可以進行遠程計算,網絡計算是網絡財務的基本功能和核心動力,是網絡財務軟件借以實現各項功能的技術基礎。企業可以通過互聯網實現資源共享,匯集世界各地的海量數據只需瞬時,并由計算機生成所需的計算結果,網絡財務系統解決了速度問題,網絡財會下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算,極大地豐富會計信息內容,提高會計信息的價值。網絡財會系統能夠便捷產生各種反映企業經營和質量狀況的動態財務報表,年報、季報、月報和日報可以即時生成。
二、網絡財會系統的管理。
(一)網絡財會系統實施的前提條件。
網絡化會計信息系統是以節約整個企業內部的財務資源為出發點,以充分實現整個企業內部的全面及時管理及企業與外部環境的無縫連接為目標,從而使企業實現管理信息化的電算化系統。但是要實現這樣一個系統需要一個良好的、規范的經濟環境與市場環境,需要方方面面的支持。
1.由于網絡化財會信息系統的強大后盾是發達的網絡系統,其各自子系統之間既相互獨立又協同處理會計事項,由此形成了財務信息的共享。
2.信息要及時。在網絡財會信息系統中,財會人員可以在一個開放的財務網絡上處理各項財務事項。而幾乎所有的財務處理工作的方式和手段都將發生根本變化,網絡財務將改變過去財務人員獨立和封閉的工作方式,可進行網上財務審批,在線審計,在線會計教育,在線資金調度,在線系統維護,在線咨詢,在線版本升級等。
3.信息要多樣。網絡化會計信息系統采用在線管理和集中管理模式,能夠實現企業的整體管理。網絡消除了物理距離和時差概念,高效快速地收集數據,并對數據進行及時處理和分析,同時實現業務協同、動態管理、及時控制、科學預測,使企業實現決策科學化,業務智能化,使企業充分利用信息,提高投資回報率,保障企業在有序的智能化狀態下高速發展。
4.培養高素質人才。網絡化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平。管理人員的素質決定了網絡會計系統應用的質量和效率。為此,企業應培訓一批自己的軟件開發和維護力量,使應用系統更加適合本企業的實際情況,并使之更趨完善。
(1)強化內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和網絡病毒所造成的危害。
(2)采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統安全的另一個重要手段。
(3)采用安全協議規范關聯雙方的行為,促進網絡財會信息系統的發展。
(二)網絡財會準則。
1.環境適應原則。隨著信息技術的發展極大地改變了企業的生存環境,為了適應網絡技術所帶來經營方式的變化,滿足世界資本市場參與者的利益,由于網絡環境的產生進一步促使財會制度的一系列變革。
2.充分披露原則。信息技術的發展使得提供比傳統方式更大規模的信息成為可能。以前出于成本效益的考慮而沒有要求披露的信息現在由于成本的降低是完全可行的3.基數統一原則。信息系統的發展日新月異,各種標準并不統一。實踐中,信息技術標準產生的范圍很廣,即使是由一個公司制定的,只要市場接受因為產權標準符合這個行業需求的其他企業,就可成為行業便準。從本質上來說,網絡信息披露應該是全球化的,從長遠來看,統一的標準有利于信息的交換,因此,網絡財會準則應該對信息披露的技術標準進行詳細的規定,力求統一,以方便使用。
4.適時更新原則。信息技術發展很快,技術標準的統一不能成為拒絕新技術的理由,一旦有更好的、更成熟的技術可以應用,網絡財會準則應該適時調整,這樣才能更好地滿足使用者的需要。
三、網絡時代財會制度的創新。
網絡經濟時代是爭奪知識和信息的時代,基于網絡環境的網絡會計系統為企業提供了更多的機遇和挑戰,也產生了許多新的網絡會計理論,同時安全問題也是每個網絡企業面臨的最大問題。為此,我們應丟棄陳舊的觀念,不斷吸取新的理論、技術和方法,以適應網絡經濟的新要求。
(一)網絡會計理論的創新。
網絡經濟時代的到來,全球化的網絡會計系統的發展,使會計信息實現數字化。傳統的會計隨著網絡會計系統的實施有所創新,形成相應的網絡會計理論。
1.會計目標的創新。會計目標主要明確為什么要提供會計信息,向誰提供會計信息,提供哪些會計信息等問題。
在網絡經濟時代,一方面,網絡會計系統的建立使企業可以及時提供比較全面的會計信息;另一方面,會計信息需求者可以通過網絡對其進行實時跟蹤,及時查詢該企業的詳細資料,還可以進行雙向交流;企業在了解會計信息需求者的需求類型后,可以針對其需要,向其提供專門的財務報告。
2、會計基本前提的創新。網絡經濟時代,經濟活動的網絡化導致了許多“網絡公司”的出現。對于“網絡公司”,傳統的會計基本前提已不再適用:其一,“網絡公司”突破了地域空間的概念,處于虛擬的媒體空間中。因此,傳統會計理論中的會計主體發生了質的變化;其二,網絡公司的外延每天都在發生變化,而且它的負債和現金流量按需要和效率分割成條塊。因此,傳統會計理論這個基本前題對“網絡公司”也不再適用;其三,“網絡公司”通常在短時間內完成一項交易,在完成交易后可能立即解散,因此,傳統會計理論中的“會計分期”對“網絡公司”也不再適用;其四,對于貨幣計量,在網絡經濟時代,連接各國的信息網絡,使全球形成了統一大市場,經濟活動的國內國外界限變得模糊,國際間資本的流動加快。同時“,網上銀行”的出現,一致的電子貨幣計量單位已成為可能。
3.無形資產計量和核算的創新。在網絡經濟時代,知識已成為最重要的資源。而企業品牌,服務品牌,營銷網絡,專業技術,人力資源價值,企業家價值,文化論文"target="_blank">企業文化,融資關系等都是企業持續發展的重要動因,是構成企業價值的最為重要的因素。但在現行會計條件下卻無法確認和計量,也沒有反映在企業的報表中,使得投資者無法正確了解和評價企業的價值內涵。有的無形資產雖然在現行會計中對其進行了處理,但由于外界環境發生了變化,其核算也變得不相適應。
(二)網絡財務管理創新。
在社會經濟生活中,企業財務管理的根本目標是實現股東財富的最大化,通過組織企業財務活動,處理好企業各種財務關系,有效提高企業資金的使用效率,創造更大的社會效益和經濟效益。而網絡財會管理的目標不僅包括“股東利益的最大化”而且還包括企業“物質資本”與“知識資本”所有者的利益最大化,即在追求傳統股東利益的同時還要追求其他利益相關主體的利益和社會利益,必須兼顧和均衡各利益相關者的財務利益,確立“經濟效益最大化,社會責任最優化”的財務管理目標。目前,企業所依賴的經濟信息中,有70%以上由財務、會計部門提供,這些信息在很大程度上影響或決定著企業的決策和發展。而在網絡財會條件下,則更是如此。因此,網絡財務管理創新決定著網絡財務在我國的發展規模、速度和現代化水平。
1.加速發展會計網絡化。網絡不僅是信息交流、傳播的主要承載方式,而且也是當今社會基本的組織形式,計算機技術與現代通訊技術的結合與發展,不僅豐富了會計業務內容,而且也大大增加會計業務的形成。加速發展財會網絡化,必須以網絡系統理論及實務為基礎,以企業和客戶的要求為基本出發點,根據實際需要不斷開發網絡財務的新功能,同時向網上用戶提供及時、靈活、多樣化信息服務。通過網絡財務企業的資金運動就可利用信息技術在虛擬空間內完成。
關鍵詞:財務管理;網絡化;經濟背景
一、網絡化財務管理的經濟背景
1.網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟。信息時代以網絡為主要特征,故信息時代的經濟亦被稱為網絡經濟。在網絡經濟條件下,生產者在網上其產品的詳細信息,包括產品的性能、三維模型、產品定價、銷售方式等許多消費者關心的產品信息。而消費者則根據自己的需求及嗜好,利用網絡尋找適合自己的生產廠商,而且有較大的選擇余地。這樣減少了消費者和生產廠商之間的中間環節,極大地降低了交易成本。其優勢還在于通過這種面對面的直接接觸,可以使企業按照消費者的需求量安排生產量,從而不需要大量的庫存。
2.在網絡經濟條件下,“注意力”成為稀缺資源。網絡是傳播信息的通道。在網絡的平臺上,消費者可以迅速、便捷、低價地獲得商品,從而造成信息的超載。諾貝爾經濟學獎獲得者赫伯特·西蒙著名的觀點就是“信息的豐富產生注意力的貧乏”。可見在網絡經濟條件下,“注意力”成為一種稀缺的資源,使得人們不得不花時間在“注意力”上。網絡經濟條件下的這一特性使獲得“注意力”的競爭成為企業競爭的主要目標,所以更加個性化的需求信息的收集就顯得尤為重要了。
3.在網絡經濟條件下,其邊際效益呈遞增趨勢。根據經典的經濟學原理我們知道,在傳統經濟中既定的生產要素配置條件下,隨著生產要素的不斷投入,邊際效益是遞減的。而在網絡經濟條件下,其邊際效益呈遞增趨勢,即投入越多產出越大,其產生的原因是由網絡經濟的外部性造成的。只要進入網絡經營的生產廠商越多,網絡經濟的效應就越大。
二、在網絡經濟條件下,企業的財務管理將呈現下列趨勢
1.財務預測將得到廣泛運用。預測是企業日常管理的信息依據,隨著生產經營的日益復雜,資本市場競爭的加劇,財務預測將得到廣泛應用。
2.注重財務風險和投資風險分析。將風險因素作為企業財務決策的主要參數,并對風險程度做出比較準確的計量和評估。
3.財務決策數量化。企業籌資規模、資金成本、資金結構的確定以數量為依據;日常管理的預測、控制將運用數學模型;投資決策中的風險測定及最優方案確定將運用計量模型和經濟數學方法。
從網絡經濟條件下財務管理的發展趨勢看,財務管理過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是網絡經濟條件下財務管理的基礎,財務管理中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力決定著財務管理的能力和效率。因此,網絡經濟直接引發了新的競爭,以及對財務管理嶄新的需求——網絡化財務管理。在此,所謂網絡化財務管理系統,是在已實現的會計信息系統的基礎上具有互聯網功能的財務管理支持系統。
三、網絡化財務管理給企業財務管理帶來的影響
1.在空間上,網絡經濟條件下的物理距離變成了鼠標距離。企業財務管理者可以方便地實現財務信息的遠程處理和財務活動的集中化管理。企業的關注重點為更多地關注整合企業外部財務資源。
2.在時間上,網絡化財務管理信息可即時生成和處理,可實現財務管理由靜態向動態管理的跨越。企業財務管理者可在準確的時間擁有準確的信息。
3.在效率上,網絡化財務管理下的各種經營數據和財務信息都是網頁數據化的,并可在網絡上流通,實現信息共享。結算支付的電子貨幣大大提高了結算效率,加快了資金周轉。
四、適應網絡經濟的新需求,實現網絡化財務管理