時間：2022-11-15 07:53:57
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
任何項目的執行都離不開采購活動，如工程項目需要采購承包商來提供施工服務；技術援助項目需要聘請咨詢專家，水利項目需要得到鋼材、水泥及其他排水設備；科研項目需要通過采購研究專家來完成科研活動，這些項目投入物是通過采購獲得的。因此采購工作是項目實施過程的重要、關鍵環節。采購管理成功與否是一個項目實施成敗的決定因素，如果采購管理不當可能會出現設備、材料的質量問題，使成本上升，最終導致項目的不成功。項目成功的基礎是需要的合格的承包商，優良的原材料、設備等，這些都是通過采購獲得的，項目的成本構成中，承包商費用、原材料、設備儀器等占絕大部分，只有控制采購成本，項目管理的經濟效益才能體現。
一、采購管理的重要性主要體現在幾個方面：
（1）采購工作是項目執行中的關鍵環節并構成項目執行的主要內容，采購工作能否經濟有效地進行，不僅 影響著項目成本，而且也關系著項目預期效益能否充分發揮。
（2） 采購管理對項目總成本有重要的影響。據統計，采購支出要占到整個項目投資的60%以上。項目采購工作涉及巨額資金的管理和使用，招投標又充滿商業競爭，是一個市場競爭的過程, 不是簡單地買賣。如果沒有嚴密而規范化的程序與制度，就會給貪污、賄賂、欺詐行為等嚴重浪費現象提供滋生的土壤，給項目的執行帶來危害。采購工作必須嚴格按照《招標法》的規定開展，在講求經濟和效率的同時，增加透明度，實行公開、公平、公正的招標原則、經濟有效、機會平等，嚴格按事先公布的標準進行評標，并切實執行““反腐敗、反欺詐”行為的規定，必能從制度上最大限度的防止貪污受賄、欺詐和浪費等腐敗現象的發生，控制項目實施成本，提高項目管理經濟效益。
（3） 通過采購管理能夠提高項目管理的經濟效益、保證項目性能，采購工作要同時兼顧經濟性和有效 性兩個方面，要使這兩各方面有機地和完善地結合，也就是使采購的貨物或工程，既要費用低、質量高，又要在合理的時間內盡早完成，避免或減少延誤。認真遵循這些原則，就可以有效地降低成本，促進或保證項目的順利實施和如期完成。
項目的實施，包括所需貨物和土建工程的采購，需要講究經濟效益和效率性，采購是項目實施或執行階段的關鍵環節和主要的內容，這里對采購的經濟性和效率性特別予以強調。采購要在經濟上有效，也就是說所采購的工程、貨物、服務應具有優良的質量，以及在合理的、較短的時間內完成采購，以滿足項目工期的要求。
二、項目采購管理中的有關角色
項目的采購管理可以說是項目管理組織在采購項目所需要產品（或服務）中所開展的管理活動，是項目管理中九大任務之一，屬于服務管理的范疇。在項目的采購管理中，主要涉及到四個方面的利益主體以及他們之間的角色互動，他們是項目業主、項目組織（包括承包商或項目業主組織內部的項目團隊）、資源供應商以及項目的分包商。項目業主一般是項目的發起方、出資方，是項目最終成果的所有者或使用者，同時也可以是項目資源的購買者。承包商或項目團隊是項目業主的方，對項目業主負責，為了完成項目目標必須管理好采購任務，然后從項目業主那里獲得補償。資源供應商是為項目組織提供項目所需資源的工商企業組織，直接與承包商或項目團隊交易，滿足項目的資源需求。當項目組織缺少某種專業人才或資源去完成某些項目任務時，他們可能會雇傭分包商（或專業技術顧問）來實施這些任務。分包商可以直接對項目組織負責，也可以直接對項目業主負責，他們從項目組織或項目業主那里獲得勞動報酬。項目業主與項目組織，項目組織與分包商和供應商，項目業主與分包商和供應商都會有委托關系，項目組織與資源供應商之間則是產品買賣關系，或是采購關系。在項目管理中，管理的主要內容是這種資源采購關系，處理好他們之間的關系。
在項目采購管理中，這四個主要角色之間的有效的溝通，積極地互動可以使項目管理獲得成功，反之就會發生項目因為資源不到位而產生實施進度受阻或項目失敗的風險。在實際的項目采購管理中，資源的計劃和采購工作主要是由負責項目實施的承包商或項目團隊開展和主持的，項目業主直接進行采購的情況是很少的，因為項目組織是資源的直接需求和使用者，最清楚項目各個階段的具體資源需求。
三、 項目的采購是一項很復雜的過程，不但應遵循一定的采購程序、原則、更重要的是，項目組織及其人。
在實施項目采購前必須清楚地知道所需采購的貨物或服務的各種類別、性能規格、質量要求和數量等，必須了解并熟悉國內、國際市場的價格和供求情況、所需貨物或服務的供求來源。這些準備都要在采購實施之前完成，稍有不慎就可能導致采購工作的拖延、采購預算超支、不能采購到滿意的或適用的貨物或服務，而造成項目的損失，影響到項目的順利完成。做到這些準備工作不是一件容易的事情，是一項深入細致的市場調查和技術研究過程，涉及到許多的知識和經驗問題。
（1）做好項目設計是采購的先決條。一個項目的技術水平決定所需采購的內容、方式和資金，采用最先進的技術、設備固然有很多益處，如果產品或服務不能配套，必然很難充分發揮先進技術和設備的作用，還 應考慮到項目的技術和勞動力密集程度，項目使用者的技術能力、素質。
（2）應考慮到采購項目技術要求的高低會影響供貨一方的競爭性技術參數要求過高，一般投標人望而生畏，有條件參加投標的承包商不多，結果就會削弱投標的競爭性，就有可能價格得以抬高。反之，如果要求過低，潛在的承包商多、面廣，競爭性也會增大，會增加采購過程本身的管理工作量、費用延長時間，因此合理設計項目技術是一項非常重要的前提工作，項目的技術水平應選定在什么等級上，應根據具體項目的目標而定，項目所需要的技術水平在項目計劃和規劃時就應慎重選定，務求以最低成本取得最佳效益，然后隨著項目的進展逐步編制和完善采購計劃
（3）熟悉市場情況
掌握有關項目所需要的貨物及服務的市場信息。缺乏相關的市場信息，或者市場信息不完善，采購中往往會導致錯誤的判斷，以致采取不恰當的采購方法，或在編制預算時做出錯誤的估算，良好的市場信息機制應該包括三個方面：
①建立長期穩定的合格供應商檔案系統，以便需要時就能隨時提出不同的供應商所能供應的貨物的規格性能及其可靠性的相關信息，檔案中應該包括所有供應商的注冊資金、經營范圍、資質證書、售后服務、地址、通訊、經營歷史、合作情況等信息。
②建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能利用競爭性價格得到好處，比如商業折扣
③對市場情況進行調查研究，分析價格走勢，做出預測，使采購者在制定采購計劃、決定如何捆包即采取何種采購模式時，能有比較可靠的依據作為參考
政府采購的現狀和存在的主要問題
我國開展政府采購還處于起步階段，但進展很快。1998年國務院根據建立政府采購制度的需要和國際慣例，明確規定財政部門為政府采購的主管部門。
幾年來，財政部制定頒布了《政府采購管理暫行辦法》，《政府采購招標投標管理辦法》，合同監督、信息公告管理、品目分類等一系列規章制度，目前正著手起草《政府采購法》，初步確立了政府采購制度的框架。從各地看。政府采購執行機構都組建到位，實現了政府采購管理機構和采購執行機構的分離。從1998年開始政府采購試點，政府采購支出從1998年的160多億元擴展到2000年的328億多元，采購范圍從貨物類延伸到工程類和服務類。有關資料顯示，政府采購實行后資金節約率達到10%以上。建立政府采購制度，對于加強財政支出監管，優化財政支出，硬化預算約束，提高資金使用效益，加強政府宏觀調控職能，從源頭上治理和預防腐敗都有重要意義。
建立科學完備的政府采購制度是一項十分復雜的系統工程，在我國經濟體制轉型時期，科學嚴密的政府采購制度，較高的法制化程度，成熟的市場條件，尚需一段相當長的時間，要防止政府采購在執行過程中因利益機制的驅動造成制度變形，建立有效的監督約束機制是關鍵措施。國家審計機關是專司財政財務活動監督的職能部門，它肩負著維護國
家財政經濟秩序，促進廉政建設，保障國民經濟健康運行的神圣使命。因此，加強對政府采購的審計，是審計機關義不容辭的職責。從一些地方對政府采購試點審計的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現為：第一，制度不健全，不規范，不完善。制度建設是一項長期的過程，不可能一湖而就。在政府采購實施之前，各地都制定了相應的制度和辦法，但距離科學規范的政府采購制度差距較大，與國際上規范的政府采購制度相比，差距更大。第二，操作過程中存在隨意性，不能嚴格按招標采購的程序執行，產生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產生暗箱操作，容易發生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。第三，政府采購主管機構與采購執行機構，有的職責不清，關系尚未完全理順，容易產生效率低下，推倭扯皮的現象，甚至會出現將“運動員”與“裁判員”集于一身。若如此，將會加大改革成本，對社會危害更甚。
政府采購的主要審計內容
（－）加強對內控制度的檢查。檢查內控制度的可行性、有效性及具體的實施情況，良好的內控制度是保證政府采購實施的保障，一個健全有效的內控體系，必須相互制約，有效控制。制度不健全或流于形式，就會導致管理失控或權力失去約束，管理混亂是造成違紀違法的一個基本條件。在對內控制度進行檢查時，將符合性測試與實質性測試有機結合起來，通過查閱文件，調查走訪，現場觀察等方式了解內控制度的落實情況；通過抽查大量的原始記錄、合同、財務記錄，以發現財務管理、物資采購或工程招標、款項支付等關鍵環節是否存在薄弱環節，從而確定審計重點。
（二）審查是否存在弄虛作假、循私舞弊的問題。通過對貨款的流向、發票、采購清單，驗收等環節的審查，注意發現
蛛絲馬跡，要始終關注采購的價格、回扣、質量等問題。注意檢查采購機構或采購實體與招標機構或供應商聯手作弊的可能，防止借招標之機，撈取個人和小團體的利益。從過去審計世界銀行招標采購物資的經驗看，采購方（或主管部門）與供應商（或中標機構）相互聯手，搞真招標、假采購、套取現金或部門套取現金，以及以物易物，雙方撈取好處，中飽私囊并非少見。查處幕后交易，防止腐敗行為的發生，始終是政府采購審計監督的重點。同時還要注意審查在采購過程中是否存在供應商或投標商惡意抬價或低價搶標。
（三）審查政府采購的采購方式，合同的履行情況。按照《政府采購管理暫行辦法》的規定，政府采購采用公開招標。邀請招標，競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式。一般而言，競爭性公開招標是政府采購的主要方式。采用什么樣的采購方式，有關部門必須在法律規范的授權范圍內運作，對應當采用競爭性招標方式而采取各種手段改變招標方式，應視為嚴重的違紀違規。在招標采購中，公開、公平、公正是政府采購的核心原則。審查時，檢查是否按有關法規制度的要求，做到了招標信息在指定的刊物和媒體上公開，是否在有關部門。公證機關及廠商代表的監督下開標、唱標，定標評標是否在有關部門的監督下“封閉運行”，做到了公正。同時還要調查是否有私泄標底，串通投標，開標后與投標人協商談判的，以及中標書發出后，無正當理由不與中標人簽訂采購合同的。
在審查合同履行情況時，檢查是否按規定履行了合同，要關注簽訂了合同后不履行的問題，摸清情況，找出原因。從世行采購的情況看，曾發生過因市場行情或價格變動，合同沒有履行或沒有認真履行的事，這里面涉及的情況很復雜，但審計一經發現，就應一查到底。要審查合同有無臨時變動修改，修改變動后是否按規定報告了政府采購主管部門。檢查是否符合政府采購預算的要求，最后要審查合同的主要條款是否符合招標文件的要求。
（四）審查政府采購的法律、法規和政策的執行情況。首先檢查整個采購各個環節是否依法進行。財政部門、采購執行部門、采購實體、投標機構、供應商是否有錯位或越位的現象棋次檢查各地制定的一些管理辦法，是否存在與國家法規相沖突的地方。政府采購管理體制是按照“一級財政、一級采購”的原則設立的。省級政府可依據實際情況，根據國家的法律法規制定相應的制度方法，但不能違背國家的法律規定。第三，要注意收集和發現現行法規和制度中不完善或有缺陷的問題。政府采購制度的建設是一項長期的任務，任何制度都有一個逐步規范完善的過程。同時由于環境的變化，原先適用的、合理的政策也會因情況（環境）變化，使原來適用的、合理的政策變成為不適用不合理，需要加以修改補充完善。審計時，要注意把促進政府采購制度建設的規范完善作為一項主要內容。
（五）延伸檢查采購物資的使用情況。采用抽查的方式，通過實地檢查，看來購物資的數量是否與采購清單、合同。驗收單相一致，有無數量不符、價格不符的問題。檢查有無質量問題。使用狀況如何？如果有質量問題首先要追問為什么，然后再追問是否按規定維修或索賠。有無價格偏高，質量偏低，價實不符，以及設備物資使用效率低下和損失浪費的問題。要對發現的問題，追根溯源，把問題查深查透，對工程招標，要檢查是否存在亂轉包、分包的問題。
搞好政府采購審計的幾點建議
（一）確立有效的審計機制。政府采購審計涉及到實行預算管理的國家機關、社會團體、事業單位等。審計工作涉及到審計部門眾多業務處室。建立有效的審計機制，是搞好政府采購審計，提高審計效率，確保審計質量的重要保證。首先要確立一盤棋的思想、統籌規劃、全面布置、合理調備審計力量；其次要確立審計政府采購執行機構的處室為龍頭，編制統一的審計計劃和審計方案，并做好溝通或協調，或者打破業務處室界限，統一調配力量，組織實施，實行“一條龍”的
（1）異地辦公阻礙采購活動
隨著企業經營活動的擴大，采購部門著眼于企業發展和經營的要求，使得企業采購人員必須通過出差、異地辦公等方式全面、詳細了解產品信息，完成采購任務。但由于手段缺失，很難滿足這種異地辦公的需要，在客觀上大大降低了采購管理的連續性和及時性，導致很多業務不能及時開展和完成，增加了采購管理的風險。
（2）無法形成大數據研判優勢
采購行為是企業日常經營活動中的經常性活動，企業長遠累月采購活動所形成的大量采購數據，只能成為紙面上的數字和符號，成為擺在企業文檔室內的無用檔案。實際上，這些經年積累的數據如若能夠通過數據分析和數據挖掘，將可成為企業戰略發展、經營決策，采購研判，產品選擇，價格分析的有用數據，但傳統的數據管理模式早已無法滿足企業對于數據價值的應用。
（3）供應商管理薄弱
由于缺乏有效的手段，采購部門對供應商的管理也出現諸多盲點，供應商管理處于無序、散亂和短期合作狀態。缺乏對主要供應商的管控能力，當供應商流失或變更時不能主動應變，從而導致未能建立雙贏機制。
（4）缺乏采購績效考評機制
原有采購行為由于管理手段和工作流程的落后，采購管理人員的績效和能力無法通過長期的數據研判體現，針對采購管理部門的績效考核往往流于形式，不能真正的反映采購人員的能力和水平，貢獻和成績，也就無法形成真正有效的，能促進企業采購人員發揮更大價值的績效評估機制。
二、信息化在采購管理中的具體運用
以某大型家電零售企業信息化采購管理應用為例進行探討。該企業在國內擁有上千家直營門店，巨大的體量規模使得采購系統異常復雜，供應商數量多難以有效管理、采購物品成千上萬管理難度高、由于采購周期過長，無法有效掌控市場信息，導致采購成本過高、由于組織龐大，主體分散導致采購部門各自為政，無法將采購的規模優勢轉變為價格優勢，且重復采購現象十分普遍。為了改變這一現狀，集團決定利用信息化構建更加高效的采購管理模式。
2.1主要方案
針對存在的問題，實施集中采購，統一采購，創建自己的供銷模式，實現ERP管理，建立物流信息系統，并在此基礎上，重新梳理采購流程，建立規范化、標準化的業務流程，以此為依據開發采購管理軟件系統，進行電子采購。預期效果分析：
（1）通過集中統一采購，獲得批量采購優勢，降低采購單價；
（2）通過信息化采購系統建設優化業務流程，降低人力和管理成本，提高采購效率；
（3）通過實施ERP系統，實現供應鏈管理，加強與供應商的戰略協同合作；
2.2取得效益
通過一系列信息化改造和流程再造，該集團采購管理提升到一個新的水平。具體成果表現為：
（1）供應商得到大幅優化。由于采用信息化手段，企業將供應商實現了分級評估管理，將企業與供應商的合作全部納入信息化系統，實現對供應商的全盤考核和評估，并建立起高、中、低三個級別的供應商體系，從而實現根據企業情況適時選擇最佳供應商的決策體系。
（2）采購成本明顯降低。當“集中采購和統一采購”系統實施后，通過企業集中大批量采購，議價能力大大提升。將各分散的采購主體重新統一管理，避免了重復采購。由于構建了物流信息系統，物流成本大幅降低，通過物流信息系統還進一步優化了采購的物流路線，降低了整個采購鏈的成本。
（3）采購效率大大提高。在優化供應商的基礎上，基于電子采購的實施，公司降低了采購的復雜程度，采購訂單的處理時間降低到1天，合同的平均長度減少了5頁，內部的員工滿意度提升了50%，“獨立采購”也減少到8%。電子采購在企業內部產生了效率的飛躍。
【摘
要】結合當前部分鋼鐵企業備件采購中存在的一些現狀，淺談加強備件采購管理重要性的認識和看法。
【關鍵詞】材料備件；采購管理；重要性；對策
近年來，由于國內鋼鐵產能發展過快，固定資產投資規模顯著增長，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經濟復雜多變因素的影響，材料備件采購環節暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中，往往存在著備件型號不全、發放不到車間、尋不到廠家、獨家采購、報價不全等情況。
眼下，針對如何對內規范制度、健全采購管理，對外搞好企業間的戰略伙伴合作，對降低材料備件采購成本有著非常重要的現實意義。
一、目前材料備件采購管理的現狀
我們常說眼睛要盯住市場，不僅僅是指銷售市場，同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金，把有限的資金花在刀刃上，對企業來說尤顯重要。
在市場原因方面，材料備件供應市場比較分散，尚未形成專業規模。與此同時，材料備件的供應商規模偏小、經營的品種偏少、企業管理不規范、流動資金缺乏、不能提供增值服務等問題是不爭的事實。
二、存在的問題
（一）材料備件采購管理不完善。
由于設備管理部門工作不細，備件使用部門計劃不周。導致采購部門多購或少購的現象經常發生，采購和庫存環節時常脫節，關鍵材料備件儲備不足，庫存結構不夠合理。
（二）招標、議標形式上雖然看起來規范，但操作不夠嚴密。
缺少專門的采購規范和標準，采購人員缺乏專業知識和專業培訓，在采購環境確認、制定采購需求計劃、確認采購認證計劃，以及初采和復采等采購過程各個環節，缺少基本技能。
（三）材料備件采購價格及供應商信息數據庫不完善。
控制備件采購價格有時無法落實，存在注重備件采購價格，忽視備件的質量和優質供應商的選擇，缺乏對供應商的戰略管理。
三、加強材料備件采購管理的重要性
加強材料備件采購管理，降低采購成本，可以有效地降低生產消耗，為企業爭取盈利空間。在實際工作中，采購部門必須嚴格執行材料備件采購管理程序，圍繞生產大局，本著提高材料備件供應質量和服務質量的前提，以“先進、使用、可靠、節約”為原則，貼近市場，貨比三家，比質論價，才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識，加強對供應商的戰略合作管理；細化材料備件的計劃管理及流程。
四、加強采購管理的對策
（一）加強材料備件采購管理。
制定《采購管理程序》、《供應商管理制度》等，統一標準、簡化程序、規范運作，要求在采購過程中盡量增加直供比例，深化對標，建議建立網絡對標平臺，減少中間環節，規范招標、議標制度，杜絕獨家議標，建立嚴格的配套懲罰機制，加強管控力、提升執行力，保障投招標的公正、公開、公平。
（二）規范材料備件采購流程。
科學合理地采購備件，優化庫存備件儲存結構，優化規范采購渠道，努力降低采購成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細化材料備件的管理，包括驗收、入庫、保管、審批和發放等流程，做到科學化、程序化、制度化。
關鍵詞：港口；物資采購管理；科學性
前言：
水路運輸因其運輸成本低、運輸貨物數量大等優點成為我國主要的貨物運輸方式，為促進我國水路運輸的發展，人們越來越注重對港口的建設，特別是對港口物資采購管理工作科學性的分析已經成為人們現在所關注的焦點，人們希望通過對其的研究可以促進港口的建設，從而推動我國經濟的進一步發展。
一、港口物資采購管理現狀
從現階段我國港口物資采購管理的現狀看，情況并不是很樂觀，主要存在以下幾方面問題：首先，港口物資采購缺乏計劃性。在實際的港口物資采購過程中，大多數的港口缺乏科學的計劃，只是在港口物資缺乏的時候才會購買，沒有對物資的質量、價格進行嚴格的控制，在進行物資購買時沒有做到充分的前期準備。其次，采購物資的質量標準參差不齊。物資質量的高低直接影響其使用壽命的長短以及企業生產的安全與否，但是由于港口物資采購量大，我們需要在不同的供貨商處進行物資的采購，這就很容易導致采購物資質量存在較大的差異，從而影響港口建設的質量，也會增加成本的投入，造成資源的浪費。最后，港口物資采購管理的工作人員的整體素質有待提高。目前從事港口物資采購管理的工作人員的專業知識水平相對較低，在進行港口物資選購時沒有進行科學、有效的對比，而且缺少與物流相關的專業知識與技能，導致在實際的港口物資采購管理中常常出現問題，影響采購工作的正常開展。
二、港口物資采購管理科學性分析
為提高港口物資采購管理的科學性，提升采購管理工作水平，我們可以從以下幾方面進行港口物資采購的管理工作：
（一）制定科學的采購計劃
想要提高港口物資采購管理工作的科學性，首先要制定一個科學的物資采購計劃。對企業生產中所需要物資的種類、數量、規格、質量等進行預測，同時對港口物資的各大供應商進行評估考核，準確了解市場動向以及各大供應商所提供物資的質量、價格以及供應商的信譽程度等[2]。在制定采購計劃時特別值得注意的是對機械配件采購計劃的制定，因為機械配件的消耗十分巨大，我們要對機械配件進行技術檢查從而減少機械配件的損耗，保證生產的順利進行，同時也可以降低生產成本，實現經濟效益的最大化。制定科學的物資采購計劃可以有效的減少采購的次數，保證采購的質量，同時也可對庫存進行有效的控制與監督，有利于港口物資采購管理前期準備工作的順利實施，為接下來的采購工作提供保障。
（二）建立科學的采購物資質量標準
為解決采購物資質量參差不齊的問題，我們需要建立科學、系統的采購物資質量標準，并且嚴格根據標準進行港口物資的采購。對于港口物資質量的判定不應該只有采購部門自己決定，我們應該將采購的物資交由企業各個部門來判定。例如我們在對柴油進行質量檢測時，應該將供應商提供的柴油送往專業的柴油檢測機構進行檢查，然后再通過使用讓各個部門都對其質量進行評價，之后再根據檢測結果與評價選取性價比最好的柴油。而且我們對待不同的供應商要做到一視同仁，統一物資采購的質量標準，針對以次充好的供應商堅決不再與其合作，而且還有尋找信譽度高的供應商，不能因為貪圖便宜而與一些信譽度低的供應商合作，影響港口物資的質量。
（三）提高港口物資采購管理人員的綜合素質
提高港口物資采購管理工作的科學性還要加強對港口物資采購管理工作團隊的建設。這就要求企業領導者應該為采購管理人員提供更多的培訓機會，幫助他們提高自身關于港口物資的專業知識，提高選購港口物資的技能。而且企業還可以為港口物資采購管理人員搭建信息交流的平臺，鼓勵采購人員之間相互溝通，借鑒彼此間的經驗，做到相互促進，共同進步。另外企業應該重視對港口物資采購管理人員的思想政治教育，提高他們的職業素養，增強他們的責任意識，在進行港口物資選購時可以公平的對待各大供應商，客觀的選取質量最優的港口物資。同時企業還應建立健全考核激勵機制，以此來規范港口物資采購管理人員的工作行為，激發員工工作的積極性，使其能夠更好的從事港口物資采購管理工作，從而提高港口物資采購管理水平與質量。
三、結論
綜上分析可知，想要提高港口物資采購管理工作的科學性，我們可以通過制定科學的采購計劃、建立科學的采購物資質量標準、提高港口物資采購管理人員的綜合素質等方式，以此提高港口物資采購管理工作的質量與水平，促進我國港口建設的發展。
參考文獻
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關鍵詞：企業 物資采購 管理
一、強化企業物資采購管理工作重要性
影響企業成本的關鍵要素之一為物資采購的總體價格。當然，在壓低物資價格的同時應確保采購物品質量合乎應用條件，只有真正做到貨比三家，質優價廉，方能發揮物資采購管理的真正價值。因此，一般來講，企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴格把關發揮實效性。然而，基于我國現行市場并沒有全面完善，包含一些相對復雜的物資產品檔次，同時存在較多的中間環節，令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。因而，即使產品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資采購階段中會形成一些非常態現象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢，無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。在比選采購廠商之時，一些物資采購人員則通過職務之便，為自己謀取私利，損害企業利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業的不正之風。該類違規行為，倘若企業不實施嚴格監督管控，凈化物資采購管理人員隊伍，不進行建設，則較難作出及時補救。為此，企業只有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境，將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場，節約采購成本，令企業獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。
二、企業物資采購管理包含的問題
縱觀各類企業實施物資采購管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機制。伴隨市場經濟的快速發展，各企業經濟合同與采購物資總量逐步提升，令金融量顯著擴充。然而，買方市場環境中，基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業采購管理過程中，包含較多不合理、不規范行為。受到利益驅使令采購物資同管理互相脫節，較多企業進行自主采購或是變相采購，工作人員利用職務便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠異地采購，或是采購價格昂貴的物資，不注重質量的評估與檢驗，令企業蒙受了嚴重的損失。并形成了物資超儲、倉儲重復、物資貨源不通暢、應用效率較低等問題。企業無法獲取應有利益并對未來的生存以及發展形成了制約影響。
當前，一些企業仍舊沿用傳統多層級分散管理采購體制，二級機構則多考量自身利益，即只要物資采購能保證安全生產、供應流暢，適用方便即可，進而通過層層設庫以及設帳的方式，令物資儲備過多或重復，不但導致企業資源的浪費，還令總庫存量不斷提升，占用了較多流動資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復的物資儲備令較多資源處于閑置狀態，并始終存在重復采購問題，企業經營管理較易引發真空狀態，并隱含資產流失的漏洞，較難形成規模經濟利益，對企業的持續健康發展極為不利。
信息時代，一些企業采購以及供應管理物資階段中，為了節省經費，并沒有創建信息化管理系統，因而導致無法符合員工工作、機構組織變化以及制度創新改革的綜合需求，不能對企業物資管理做好全面管控以及實時監督，快速了解企業物資庫存以及具體的應用狀況，節約采購物資投入成本。縱觀當前企業物資采購供應階段中的信息化管理以及實踐應用，總體水平有待進一步提升，只有真正構建現代化管理機制，方能擴充物資供應整體利潤空間，節約采購成本，提升經濟效益。
由思想觀念來講，當前一些企業物資采購管理機構存在職能僵化的問題，其質量管理、生產經營以及服務意識沒能符合市場經濟發展需求。存在統一性、協調性、宏觀以及微觀管理供應不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務的層面，相應部門責任則無法由傳統管理提升到策略工作層面。員工無法全面關注與積極參加企業持續發展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎準則，大量的物資采購決策僅僅憑借經驗行事。生產計劃的不明確令物資采購管理呈現出更多的隨意性，生產計劃以及采購工作的緊密性無法科學解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。
三、企業物資采購管理科學策略
（一）健全采購管理制度，確保工作順暢
為夯實采購管理基礎，應健全采購管理制度，形成良好的約束監督模式，杜絕為采購人員創造違規操作的條件。企業應履行詢價比價采購以及經費審批管理制度，通過價格比較，實施動態監督管理，確保工作順暢。在符合質量標準的基礎上，真正實現低成本引進物資，令隱蔽行為公之于眾，并弱化集中權力，有效的防堵企業資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費用為重要的成本內容，因此需要有關機構的嚴格管理審批，只有獲取批準方可進行發放。人才為企業贏取競爭主動的核心資源，應用以及人才培養的科學有效，對企業持續發展進程極為有利。因而，物資管理機構應強化員工素質建設，通過嚴格的聘用管理制度、培訓教育平臺，引進吸納高素質、優秀技能專業人才。
（二）從嚴把關，確保物資質量
關鍵詞：合作 雙贏 JIT采購
采購環節往往是企業經營管理層中最薄弱的環節。這個環節最容易出現“暗箱操作”：、弄虛作假、舍賤求貴、以次求好、收受回扣等。在企業實際的經營管理過程中，采購成本是非常重要的一項成本，對其成本控制經常是束手無策。而實際上企業如果實行供應鏈管理則可以很好的控制采購成本，使其成本大大降低，管理效益大幅上升。據統計，如果一個大型工業企業能夠將采購成本下降3個百分點左右，那么他的效益就能提升五個百分點左右。因此，加強對采購的管理能夠有效的提升企業的利潤水平。物流管理中包括著采購管理，于是從整個物流過程中來看待采購管理，就能有效的解決傳統上的采購管理中的問題。采購作為企業間原材料和半成品生產間的一座橋梁，溝通著生產需求與物資供應間的聯系。供應鏈上企業間的高效鏈接，有效合作，同步運作，都需要采購活動的更高水平的管理做為強有力的保障。因此，我們必須加強采購管理以適應日益激烈的競爭環境。供應鏈環境下的采購模式雖然是在傳統的采購模式的基礎上發展起來的，但是兩者已經出現了明顯的區別。
一、供應鏈采購管理的原理和特點
供應鏈采購不同于傳統采購，它主要是指企業間已經形成了一條供應鏈，在這條鏈條上的企業間的采購。這條鏈上的企業之間不是單一競爭關系，而是一種戰略合作關系，因此，鏈上企業間的采購是基于雙方共同利益的基礎上在友好合作的環境中進行的，所以采購的觀念和采購的操作都發生了變化。
我們認為供應鏈采購是一種更先進的，更有效的，能夠為企業帶來更多效益的采購方式。但是若在實際的工作中實施供應鏈采購，企業還面臨著很多挑戰。可以說，相對于傳統采購，供應鏈采購發生了革命性的變化一點都不為過。無論是在思維方式上，對采購的理解上還是在具體的操作上，都與以往大大不同。具體說來，要實現幾個轉變。
1.從為庫存而采購到為訂單而采購
在過去的采購活動中，采購部門依據以前制定的采購計劃并根據倉庫管理部門提供的庫存變化情況，向供應商提出采購需求，采購的物品交由倉庫部門后，采購活動完成。這樣的采購活動并不關心企業的生產過程以及企業的真實需求，可以說，采購活動與整個企業的生產經營活動是相脫離的，于是非常容易造成無效的采購，采購的物資被大量積壓，而企業急需的物資卻沒有。而在供應鏈采購模式下，采購部門不再依據庫存的變化進行采購，而是根據企業實際取得的訂單所需要的物資計劃進行采購，通過訂單驅動供應商，這樣一來供應商也能更準確地把握客戶的需求，提高了供應的針對性，從而更快速的響應用戶的需求，降低庫存，提高資產的周轉速度，提升競爭力。
2.從采購管理向外部資源管理轉變
在供應鏈采購模式下，企業應把采購活動轉變為對企業的外部資源進行管理，要實現這種轉變，企業應從以下幾個方面進行改進：企業應與各個供應商建立互惠雙贏，信息共享的合作伙伴關系；將企業內部與供應商有關系的信息及時的傳遞給對方；參與供應商的產品設計和生產，與供應商共同改進產品質量和提升管理水平；培育長久合作的供應商關系并盡可能的減少供應商的數量提高合作的質量。
3.從買方主動向賣方主動型轉變
在傳統的采購模式下，采購是由有需求的企業主動提出并組織人員進行采購，因此耗費了大量成本。而在供應鏈采購模式下，供應商主動提供給我們貨物，無需我們主動進行。這樣一來就大大降低了企業的采購成本，同時也提高了采購的及時性和準確性，供應商也省去了很多不必要的開支，大大提高了效率。在這種情況下，真正實現了企業間的合作共贏。
二、供應鏈采購實施的基礎建設
1.信息基礎建設
要實現供應鏈采購，企業必須建立起強有力的信息系統。企業的信息系統應滿足企業對日常數據處理的要求，并能與供應商的信息系統相連接，以便實現信息共享，例如POS系統、EDI系統或其他數據傳輸系統，各種編碼系統等。
2.供應鏈系統基礎建設
我們要與相關聯的企業建立起供應鏈系統，加強供應鏈上企業間的溝通，實現鏈上企業將的信息共享，建立共同承擔責任，共同分享利益的關系。
3.物流基礎建設
企業內部與供應鏈上企業間的物流基礎建設應該到位，以滿足企業間的物流的需求。比如說，運輸設備的選擇，運輸線路的規劃，倉庫的布局，還包括一些物流技術，如條碼系統、自動識別、計量技術、標準化技術等。
4.采購基礎建設
企業加強采購基礎建設也是非常必要的。替供應商管理庫存降低成本，實行供應商自動補貨避免企業庫存，建立電子支付結算系統實現即時結算，建立采購效益評估系統，形成一定的規范形成一個系統，實現供應鏈采購。
實施供應鏈下的采購管理是企業發展的必然要求和未來發展的趨勢。因此在以后的工作中加強這方面地研究是我們義不容辭的責任。
參考文獻：
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物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制；由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話或網絡來完成，采購信息和供應商信息由每個業務人員單獨壟斷，信息沒有共享，任務的執行績效取決于人，人員的崗位變動對業務的影響大。從一些企業采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現為：
制度不健全，不規范，不完善。制度建設是一項長期的過程，在企業采購實施之前，應配套制定相應的制度和辦法，但距離科學規范的制度差距較大。
操作過程中存在隨意性，不能嚴格按招標采購的程序執行，產生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產生暗箱操作，容易發生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。
采購主管機構與采購執行機構的職責不清，關系尚未完全理順，容易產生效率低現象。
采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發展，要求采購人員提高思想道德素質、加強業務能力，掌握采購產品的專業知識，特別是加強采購工作的崗位職業教育更為重要。但目前很多企業只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業教育，大多采用經濟手段進行獎懲采購人員，使采購人員對自己的要求逐漸降低。
二、加強采購管理的必要性
競爭的日益激烈，產品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統的成本管理主要解決降低生產消耗的問題，生產過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。
加強企業物資采購管理規范性的要求。隨著市場經濟的發展，采購行為增加難度，企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等方面加以比較選擇，這就要求企業要切實加強采購管理；另外，五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產品，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督，就會產生、腐敗，給企業帶來嚴重損失。
三、企業采購管理對策
（一）用健全的規章制度來規范物資采購管理
明確物資采購機構的職能范圍。弄清企業采購業務的工作職責，對物資采購的實施、質量的檢驗、資金的動態管理、采購的監督控制、綜合考核等職能進行劃分，明確這些職能的主管部門和他們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。
遵循物資采購的四條原則，即質量第一，價格最優，服務最好，信譽最佳的原則。
建立健全嚴格的規章制度。制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。
根據所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購，競爭性談判，單一來源采購，協商詢價采購。
對新供應商進入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。按照ISO 9000標準，安全認證、強制認證、生產許可等要求進行資格審查，為已經建立聯系的供應商建立檔案，根據其履行合同情況及時分析其所供物資的質量、價格、信譽等情況，進行合格供應商的評估。
物資采購的監督檢查。財務、審計等部門應參與物資采購的全過程，并通過審查賬簿、定期盤點，對材料計劃的執行情況、質量、價格等情況進行檢查、監督、指導。
（二）科學合理地選擇物資采購方式
設立計算機采購、驗收臺賬，建立局域網，實現資源共享。材料采購、供應、審計等部門要將本企業所需物資按品種分類，將價格質量標準、驗收、領用情況及供應廠商資料輸人計算機，建立局域網。這樣，既可隨時了解材料需求、質量、價格等情況，節省人力物力，又可防止人工操作的不規范。
大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。由于大型工程項目的建設時效性強，物資需用量大，質量要求高，要根據采購部門材料計劃編制集中采購方案，按照招標程序，制定嚴密的招標實施措施。采用公開對外招標.選擇實力相當的競標供應商更符合企業采購實際，既可以保證質優、價低.又能滿足工程時效性的要求。
對技術含量有特別要求或不可預見的急需采購宜采用競爭性談判方式。采購實體可根據實際情況。對擬購商品的品牌、數量、性能、價格、售后服務等情況進行多次談判，最終買到符合預期要求，甚至超出用戶預期的商品。但是必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實施部門按照制度履行職責，如此就會給企業創造巨大效益。工程項目的發包絕大多數都可采取招標方式，企業日常生產經營用物資的招標采購比例可以達到近一半；較大金額的不適于招標采購物資可由企業組織相應的談判組和供應商進行談判。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現象，降低企業成本。
采購是整個供應鏈的關鍵環節,只有充分做好采購管理,才能最大限度發揮供應鏈采購的能效。供應鏈采購與傳統采購在信息、庫存、驗收等方面存在差別,供應鏈采購簡化了業務流程,節約了時間并降低了成本。從批次采購到準時制采購,從采購管理到外部資源管理,從按庫存采購到按訂單采購,傳統采購已向供應鏈采購發生了巨大轉變。現代企業可通過建立合理的采購流程、專業化采購分類、完善的培訓制度以及采購權力約束制度實行供應鏈采購,并應在采購管理中注重建立員工內部激勵機制,對新產品進行預先試點運轉,規避采購風險,加強供應商體系管理。
[關鍵詞]供應鏈采購;傳統采購;采購管理
[]A [文章編號]2095-3283(2014)04-0113-03
[作者簡介]周思宇(1988-),女,吉林人,碩士研究生,研究方向:運輸管理。
一、供應鏈采購概述
早在2001年世界權威雜志《財富》就已將供應鏈管理列為21世紀最重要的戰略資源之一。同時,供應鏈管理也是世界500強企業保持自身競爭優勢不可或缺的手段。無論是身處制造業、商品分銷業或是商品流通業,還是自主創業,供應鏈管理都至關重要。從擴大的生產(Extended Production)概念中發展出的供應鏈的概念,將企業的生產活動進行了前伸和后延。譬如,在日本豐田公司的精益生產方式(Lean Production)中,公司將供應商活動視為生產活動中的有機組成部分,對其加以制約和協調,這就是向前延伸。向后延伸是指將產品的銷售和服務階段也視為生產活動的一部分。哈理森認為“供應鏈是執行采購原材料,將原材料轉換為中間產品和產成品,并且將產成品銷售到用戶的功能網鏈。”史蒂文斯將供應鏈定義為“通過增值過程和分銷渠道制約,從供應商的供應商到用戶的用戶的流就是供應鏈,它開始于供應的源點,結束于消費的終點。”因此,供應鏈就是通過計劃、獲得、存儲、分銷、服務等一系列活動而在顧客和供應商之間形成的一種銜接,從而使企業能滿足內外部顧客的需求。
從供應鏈的定義以及流程可以看出,原材料采購是供應鏈中的關鍵步驟,如果沒有采購就不會有后續的中間產品、產成品,更不會有銷售。而采購還直接關系到成本制約,在資金成本日益增大的今天,成本制約顯得愈發重要。GE前總裁杰克韋爾奇認為“在一個公司里,采購和銷售是僅有的兩個能夠給公司帶來收入的部門,其他部門發生的都是管理費用和財務費用。”因此企業越來越重視供應鏈管理,尤其是其中的采購環節。
一、采購管理的核心
(一)、明確需求與規劃供應
明確需求和規劃供應是采購供應過程的起點，如果這一步沒有做好，那么后面的所有步驟都將是有缺陷的。
決定并確認需求意味著要注意如下事項：
1．確切的需求是什么，如質量，型號，尺寸，性能等
2．如何檢測質量
3.需要多少
4.什么時候需要
5.什么地方交貨
6.如何組織運輸
7.供應商需要客戶支持的性質及其程度
8.供應商還需履行的其它義務及所需提供的信息。
(二)、評估與初選供應商
供應商評價與選擇的過程包括多個步驟。該過程從確定進行潛在供應商評價所使用的標準開始，隨后以這些標準為基礎識別和篩選出企業想要評價的供應商，并為實現評價目標收集相關信息。企業應該為不同采購需求的相關評價標準設定不同的權重，并根據這些標準給不同的潛在供應商評定等級，從而得到最終的潛在供應商候選名單。
供應商評價過程的主要步驟如下：
1.確定供應目標和優先級別：包括要了解采購產品或服務時所需實現的目標及該目標的重要性。這些供應目標一般包括質量、可獲得性、供應商支持和總成本等。
2.供應市場分析:這有助于企業了解供應市場的總體風險水平，其次可以幫助識別和選擇最適合自己需求的供應市場細分。這就為企業確這天哪些細分市場中尋找供應商奠定了基礎。
3.采購項目定位：包括利用供應定位模型，根據采購項目的支出水平和購險級別，確定企業將要進行的采購項目的類型是屬于日常型、杠桿型、瓶頸型還是關鍵型的。這將有于確定一特定采購項目在供應商評價工作中的優先級別。
4.確定不同采購項目的特定供應策略及期望與供應商建立的關系類型：采購項目的類型不同，企業應該采取的供應策略也不同。了解將要與供應商建立何種類型的關系是成功地實施供應策略和供應商評價的重要基礎。
具體如下：
（1）確定供應商評價標準
（2）識別潛在供應商
（3）潛在供應商的篩選
（4）對篩選出的供應商的更多信息進行調查
（5）設定評價標準的權重并評定供應商等級
（6）對選定供應商進行SWOT分析
（7）將結果錄入企業的供應商數據庫
（8）確定供應商發展策略
(三)、獲取與選擇報價
1.獲取與選擇報價的流程
（1）確定評估報價的標準
（2）確定邀請的供應商
（31）準備給供應商的招標函
（4）向供應商遞交招標函
（5）接受并評估報價
（6）報價談判
（7）接受報價/簽訂合同
（8）給未中標供應商的回復
2.在獲取與選擇報價流程之前的預備活動
（1）設定供應目標及優先權：這包括了解公司采購所需物品和服務時要達到的目標及采購的重要性。供應目標一般在品質、透用性、供應商技術支持和總成本的范圍內設定。
（2）分析供應市場：這有助于了解市場上供應風險的總體水平。有助于確定和選擇那些最能滿足供應需求的細分市場，為確認供應商奠定基礎。
（3）確定采購項目：包括利用供應定位模型來決定—取決于你的支出和風險水平—你將處理什么類型的采購項目：常規、杠桿、瓶頸還是關鍵項目。這也有助于確定對特定采購項目在獲取與選擇報價時花費精力的優先順序。
（4）確定和評價潛在供應商
(四)、進行商務談判
絕大多數談判都包括以下三個主要階段：
1.準備階段
談判準備是成功的基礎，如果進行了充分的準備并且有明確的目標，那么談判極有可能會成功并以最可能的方式達成滿足公司需求的協議。談判前的充分準備包括：
了解要達到的要求和須滿足的需求
分析所采購項目的供應市場環境，包括經濟背景
了解公司對所采購項目的采購戰略
對希望與特定供應商建議的關系類型有明確的輪廓
分析供應商提供的商品或服務的價格及其成本構成
了解供應商的組織，包括其如何看待與公司的業務關系
了解談判中代表供應商一方的人員
對談判各方實力的對比要有清醒的認識
對涉及的雙方進行SWOT分析（好優勢、劣勢、機會和威脅的對比分析）
了解談判的目的和目標并制定出實現這些目標的談判策略
2.會談階段
會談階段會涉及下列問題
（1）探索共同的問題
（2）試著去感受對方的潛在需求和利益
（3）通過詢問相關問題去證實他們的需求、利益和期望
（4）注意傾聽他們的回答、闡和詢問
（5）對他們的需求和利益表示關注
3.后續階段
一旦達成協議，需要確保協議中經過談判達成的條款都能實施。
(五)、準備合同及管理合同
1.準備合同時，應注意以下要點：
（1）知道要獲得什么，避免什么，以及如果事情做錯，你的備選方案是什么
（2）了解你的供應商。
（3）有效的合同是每個當事人都獲益的合同（雙贏）。
（4）決接受不現實的承諾。
（5）避免含糊其詞地起草并始終如一地使用術語
（6）牢記技術。
（7）牢記知識產權與工業產權。被認為是產權的東西愈來愈變得數字化和非物質化，在考慮文件和設計的條款之前，考慮“基于知識”的資源范圍（商標、版權、專利權、技術秘訣和商業秘密）是非常必要的，而這些資源可能會不公司帶來戰略優勢。
有明確的爭議解決條款
有明確的終止條款
牢記文化。在國際環境條件下，意識到供應商的文化差異有助于確保起草的合同令滿意。
2.管理合同
管理合同，重要的是需要制定合同管理計劃，制定風險登記表。
1.合同過程量個支持程序的子項目，包括很多不同的“活動”和“里程碑”檢查點。當準時交付很重要的時候，應該有一顯示出關鍵活動、里程碑及其完成日期的進度表。這一進度表將使購買方能及時發理各種偏美國并采取糾正措施。活動是合同管理程序中要處理的具體任務，活動的共性是需要時間來執行，幾乎都使用資源。程碑是合同項目主要完成目標，它只是時間上的檢查點。里程碑應該是0%或100%完成，不存在“中間狀態。
里程碑包括以下內容：
按照階段向供應商進行支付時的目標交付日期
設計完成
開始生產
生產過程中，檢查關鍵質量控制的點
起運
完成運輸
完成安裝
完成運作前的測試
完成培訓
和供應商完成結算
完成合同
2.制定風險登記表
在實施合同管理計劃的過程中，應留意進度風險，成本風險，質量風險，商業和其他方面的風險等。
二、珠海泛凌公司的采購管理現狀及存在的問題
(一)、珠海泛凌公司簡介
珠海泛凌貿易有限公司成立于1995年，是珠海天威屬下的綜合性貿易公司。天威作為亞太地區打印機通用耗材領域的領導型企業，其生產的“天威”、“加麗”、“飛馬”等品牌已成為打印機通用耗材的名牌產品。珠海泛凌做為天威品牌的國內總銷售商，經過13年的發展，目前已在北京、上海、廣州、武漢、重慶等主要城市設立了分公司及多個辦事處。公司建立起龐大而緊密的銷售網絡，覆蓋全國各地。公司分別于1997年和2000年通過ISO9001國際品質體系和ISO14001國際環境管理標準的認證。
(二)、泛凌公司的采購管理現狀
(三)、泛凌公司采購管理中存在的問題
三、改善方案及措施
(一)、加強市場預測
計劃管理效能監察是對采購計劃中所列物資名稱、數量、技術標準、采購方式等的真實性、合理性等進行的監督檢查。重點監察物資采購計劃是否與上級部門批復的計劃相符，計劃采購物資的數量、品種規格、質量技術標準及供資時間是否與生產經營實際相符，計劃采購的工程材料數量是否與工程圖紙設計、概算等相符，是否結合施工進度、現有庫存量、安全庫存量等因素編制計劃等。
二、采購管理方面
在此方面主要針對物資采購方式、采購價格和供應商管理開展重點監察。
1.采購方式。在監察過程中需要審查有無拆解合同，規避招標的現象；是否存在明標暗定虛假招標行為；是否存在明顯陪標、串標通過評審行為；是否存在不嚴格執行招標結果等問題。
2.采購價格。主要監察采購價格的定價依據，是物資采購效能監察的關鍵。監察中要遵守“比質在先、比價在后”的基本原則，在比質的基礎上進行比價，確保采購的物資不僅質優而且價廉。在對采購價格進行監察過程中，一是要確定適當的物資監察范圍。物資采購價格效能監察的難點在于每年采購的物資品種繁多、數量大、金額高和比價工作量大等，監察人員沒有足夠精力逐一進行核實，只能采取抽查的方式。為此應將抽點放在本單位管理權限大、易于監察的自購物資方面。二是要選擇恰當的監察方法。監察人員對抽查的物資可主要采用網上詢價、市場調查、成本分析等方法進行監察。
3.供應商管理。主要監察管理中是否存在不執行物資管理規定，采購直接指定供應商的行為；選擇的供應商是否是網內成員；供應商資質、資信、產品質量、供貨能力等是否滿足油田生產實際需要；供應商主體資格的合法性、主體資格的有效性、經營資格的合法性是否經過嚴格審查；是否存在選用無資質、超資質及提供虛假資質等供應商現象。
三、合同管理方面
監察人員應審查合同內容是否嚴密、準確，條款是否齊全；是否存在簽訂虛假合同、變通變項合同問題；是否存在事后合同，是否嚴格按照產品質量要求、技術標準及計劃到貨時間簽訂合同；合同約定是否存在潛在風險；合同簽訂、履行、變更、終止或解除等資料是否齊全，符合歸檔要求等。
四、物資驗收及使用管理方面
在物資驗收階段，監察人員主要檢查驗收部門是否執行了驗數量、驗規格、驗品種、驗質量的“四驗”制度；檢查物資名稱、規格型號、數量、質量要求是否與采購計劃、合同一致，不一致或質量不合格的產品是否依據合同進行了退貨或索賠處理；通過行業標準、技術規范等文件資料，審核需要進行檢驗實驗的物資是否進行了檢驗試驗并取得證明文件；有無變通變項，或者出具虛假物資驗收或使用記錄等問題。
五、問題整改監察方面
只查不改，等于沒查。只有抓好效能監察發現問題的整改工作，才能切實將效能監察成果轉化成經濟效益、轉化成管理效益。為此，在效能監察項目結束后，要按照“監察出效率、監察出效益、監察出規范”的工作理念，高度重視效能監察發現問題的整改工作，在采納監察建議的同時，把監察工作的成果作為企業經營管理政策調整的基礎和依據，可有效地提升企業經營管理水平。
六、效果及認識
一、主要內容與適用范圍
本制度規定本公司的物資采購和管理工作內容及要求。本制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。
二、工作職責
1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批準的物資采購計劃和文件，按質量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規，執行本公司《采購控制程序》的有關規定。
2、材料采購實行分級管理，物資種類分為：
重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備。
主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。
輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉材料等。
3、材料采購計劃編制：
A、工程項目需用材料清單。
B、工程項目進度表（如遇計劃更改，應補充計劃表），在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購。
