時間：2022-05-14 08:17:58
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)存貨管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
（佳木斯大學(xué)國際教育學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）
摘 要：作為企業(yè)不容小覷的重要流動資產(chǎn)之一，存貨的多少、計量的精準(zhǔn)與否，能夠直接對企業(yè)的生產(chǎn)運營造成重要影響。目前，國內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理工作中存在諸多問題，或多或少的制約著公司的整體發(fā)展。因此，加強對存貨管理工作的認(rèn)識，在實際生產(chǎn)運營、存貨管理工作中顯得尤為必要。本文將當(dāng)前企業(yè)在存貨管理中所遇到的諸多問題逐一羅列，分析企業(yè)存貨管理中存在的問題，并提出加強企業(yè)存貨管理的策略。
關(guān)鍵詞 ：資產(chǎn)管理；存貨；流轉(zhuǎn)速度
中圖分類號：F275
文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A
文章編號：1000-8772（2015）08-0126-02
收稿日期：2015-02-10
作者簡介：霍苗苗（1991-），女，黑龍江巴彥人，本科。研究方向：財務(wù)管理；吳寶宏（1971-），女，黑龍江雙城人，副教授。研究方向：財務(wù)會計理論。
隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，基于多種因素，或多或少都持有存貨，以至于存貨占據(jù)了企業(yè)流動資本中相當(dāng)重的份額。存貨管理已儼然成為當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理中的老大難問題。因此，對企業(yè)的存貨管理開展研究，探索企業(yè)如何進(jìn)行存貨管理，既能優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境，又能改善企業(yè)忽視存貨管理的局面，以促進(jìn)存貨的流通，提高經(jīng)濟效益，并對企業(yè)利益最大化具有深遠(yuǎn)的意義。
一、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
1. 存貨管理制度不夠完善
公司中對于職位的權(quán)利和職責(zé)定義不明確，往往只是做表面工夫，沒有落實到實處。企業(yè)的成員人數(shù)在客觀上比較少，造成擔(dān)當(dāng)管理職能的部門要兼任數(shù)職，從原料的購買到成品的銷售，往往在一個成員手中進(jìn)行，必然造成在采購過程中沒有可以依據(jù)規(guī)章制度，容易滋生腐敗。存貨的損失風(fēng)險大，造成賬面情況與實際情況有出入，由于沒有有效地監(jiān)管采購與銷售，造成存貨在流動資產(chǎn)中比重偏高，使得企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率低，對企業(yè)運營盈利的影響可想而知。
2. 存貨管理人員的權(quán)利界限不夠清晰
有些部門的存貨管理并未設(shè)專職人員，因此存貨管理常常是員工兼任的，這些員工本身有其他工作，不可能全心全意投入存貨管理中。因此，存貨管理的工作往往效率低且失誤多。同時，一些部門的管理人員肆意分配存貨，使得存貨原有的進(jìn)出周期被攪亂，導(dǎo)致缺貨的現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而影響整個生產(chǎn)過程。首先，在崗位的設(shè)置上，企業(yè)機構(gòu)為了節(jié)約人力成本，往往設(shè)有一崗多職。因此，在材料采購、產(chǎn)品銷售的過程中，常常會出現(xiàn)這樣的情形，即同一個管理者既是采購人員，又負(fù)責(zé)收付款，甚至出入倉庫的工作，也是由其一人負(fù)責(zé)。對小規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行人事管理制度規(guī)范，一些原材料的采購價格與供應(yīng)商的溝通，企業(yè)僅僅依照供應(yīng)商所出具的發(fā)票進(jìn)行入賬、報銷，而并未對市場價格進(jìn)行鉆研，也增長了采購與供應(yīng)商之間串通的可能性。
3. 存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實不符
企業(yè)沒有將作為出庫憑證的領(lǐng)料單的填寫規(guī)范化，造成管理人員在進(jìn)行這項管理工作時懈怠。比如，在領(lǐng)取存貨的時候，沒有對存貨的具體型號進(jìn)行記錄。企業(yè)在進(jìn)行存貨倉儲等時候，一般根據(jù)其種類的不同和空間的特點來進(jìn)行區(qū)分，一般由兩個存儲空間構(gòu)成。在對存貨進(jìn)行盤點時，通常都采用約數(shù)的形式盤點，所以在賬面上反映的存貨數(shù)量未必是存貨的真正數(shù)量。在領(lǐng)取存貨時，焊接耗材是沒有可以稱取其總量的設(shè)備的，所以通常只會記錄其大約的數(shù)量，這也會造成賬面與實際的不一致。此外，有些倉庫的管理人員認(rèn)為只有貨品和發(fā)票齊全的情況下才可以進(jìn)行入庫記錄，因此在發(fā)票缺失時，這批貨品就未能在數(shù)據(jù)上反映出來，若是被領(lǐng)取則更無跡可尋，這種情形下是有可能造成賬面存貨比事實存貨少很多。
4. 儲存不合理和存貨積壓
由于管理不清，存貨管理人員不能及時掌握庫存信息，也使得重復(fù)進(jìn)貨的情況產(chǎn)生，最終使得同一存貨存在囤積的情形。此外，由于企業(yè)存在存貨管理機制不完善的情形，使得一些企業(yè)能夠通過加大采購，規(guī)避由于缺貨導(dǎo)致的延誤交貨的風(fēng)險，這也造成了存貨大量囤積。同時，企業(yè)對存貨管理態(tài)度怠慢，使得存貨的利用率低下，企業(yè)無法實現(xiàn)利益的最大化。
二、加強企業(yè)存貨管理的策略
1. 建立科學(xué)高效的存貨管理制度
建立科學(xué)高效的存貨管理制度相當(dāng)重要。作為抵扣債務(wù)或其他事由進(jìn)入倉庫的存貨，應(yīng)由專人進(jìn)行審核，對存貨的質(zhì)量和對應(yīng)的價值是否與合同內(nèi)容相符，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仳炇眨c清查驗存貨的型號、數(shù)量、質(zhì)量及其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對存貨要設(shè)有清晰的記錄臺帳，加大對代管代銷以及委托加工存貨等管理力度。在存貨的日常管理中，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置分類管理責(zé)任到人的制度。指標(biāo)如何發(fā)展可以按照以往的數(shù)據(jù)為參照，同時考慮實際情形。不同部門就其歸管的存貨對應(yīng)的資金進(jìn)行擬定，并出具詳細(xì)的管理方案。之后，把這些部門擬定的指標(biāo)由上而下地分配到下屬成員，實現(xiàn)對存貨管理的分級目標(biāo)。有效地管理好企業(yè)存貨，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面就必須對存貨管理之于企業(yè)發(fā)展的作用力有充分認(rèn)識，領(lǐng)導(dǎo)要定期地對各歸管部門的存貨管理情況進(jìn)行核查，并輔以配套的獎懲制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對表現(xiàn)優(yōu)異的部門給予褒獎，對完成效果較差的部門予以糾正和復(fù)核。
2. 加強存貨管理人員的培訓(xùn)
企業(yè)在專業(yè)人才的儲備上無法和規(guī)模大的企業(yè)相媲美，但是管理最終都要落實到人。因此，管理人員的素質(zhì)對于該項管理的效果有直接作用。必須在企業(yè)中對存貨管理人員加大培訓(xùn)和教育力度。在培訓(xùn)的過程中，要向管理相關(guān)人員明確其在存貨管理中擔(dān)任的角色和應(yīng)履行的職責(zé)，助他們邊學(xué)邊提高。企業(yè)要根據(jù)實際情況，建立一套完整的存貨管理的體系和規(guī)章，并在發(fā)展過程中不斷自省和持續(xù)改進(jìn)。在日常管理中，存貨控制方面宜采取歸口且分層的管理責(zé)任制度，目標(biāo)是完成粗放型管理向集約型管理的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要選聘道德水平高、技術(shù)能力強且相關(guān)經(jīng)驗多的人員來擔(dān)任采購、倉儲、銷售和財務(wù)等重要職位，并對其進(jìn)行適時培訓(xùn)。大部分中小企業(yè)忽視了內(nèi)部控制，對采購生產(chǎn)部門和其他職能部門之間沒有清晰的職權(quán)分工，沒有使存貨管理中應(yīng)當(dāng)區(qū)別開的職位獨立開，對于互相約束和監(jiān)督的力度也不足，尤其是在驗收付款、銷售與收回貨款，批核與實施等方面。下一步，要將存貨有關(guān)工作流程化，在存貨的入庫環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、領(lǐng)用出庫環(huán)節(jié)都要設(shè)置完善的管理規(guī)章，并對上述事宜記錄和歸檔。如果可以，還應(yīng)當(dāng)讓存貨管理人員的職責(zé)獨立開來，填寫領(lǐng)用單據(jù)的和盤點庫房的人員應(yīng)當(dāng)有不同的職權(quán)，如此才可以實現(xiàn)彼此的監(jiān)督和約束，防止因一人完成所有工作而造假的情況發(fā)生。
3. 加強存量信息追蹤分析
企業(yè)的管理人員在進(jìn)行存貨管理時往往對信息的取得不對稱或過于想當(dāng)然，造成企業(yè)進(jìn)行存貨需要預(yù)計時遠(yuǎn)大過實際。企業(yè)在處理和客戶的關(guān)系時，沒有對自身的資金安排進(jìn)行足夠考慮，基于人情采購過量的存貨，加大了存貨的倉儲成本，對企業(yè)資金的周全產(chǎn)生不良影響。所以，企業(yè)必須對存貨的采購進(jìn)行嚴(yán)格的管控。企業(yè)要擬定較為科學(xué)的存貨數(shù)量，采取多次采購、少量采購的辦法。對已經(jīng)形成積壓的現(xiàn)有存貨，要對其存量的改變實時記錄和了解，分析這些存貨的成本、存貨缺乏而造成的短缺成本以及訂貨與裝提三項成本的最小值，作為企業(yè)的最佳采購量和采購時間。企業(yè)可以對存貨成本以及營業(yè)利潤間進(jìn)行測算，獲得最佳的數(shù)據(jù)組合。現(xiàn)狀是從事投資的存貨管理單位規(guī)模有限，提高存貨管理的內(nèi)在優(yōu)勢未能顯現(xiàn)，企業(yè)不可單純關(guān)注內(nèi)部軟件的存貨管控，在硬件設(shè)施上也要予以投資，這都是增加存貨管控效率的必備因素。
4. 及時盤點存貨，做到存貨最小化
每個月的月底，都應(yīng)當(dāng)及時開展盤點工作，就當(dāng)前存貨同賬面進(jìn)行核對，盡力做到庫存的精簡以及最優(yōu)化。從理論上來說，所謂的“零庫存”應(yīng)當(dāng)是最好的，“零庫存”不僅能夠最大限度解放基于庫存而產(chǎn)生的被套住的流動資本，也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金使用率的最優(yōu)化。然而，“零庫存”很難實現(xiàn)，這種理想狀態(tài)需要完善健全的制度作為保障和支撐。因此中小企業(yè)所能做的就是盡量實現(xiàn)存貨的最小化，在最大限度控制企業(yè)資金流入的同時，能夠?qū)ν话l(fā)狀況采取有力的應(yīng)對措施。存貨的優(yōu)化不但能降低突發(fā)狀況所產(chǎn)生的風(fēng)險，同時還能夠?qū)⒋尕浀闹苻D(zhuǎn)率提升。在實際生產(chǎn)過程中，時常會有庫存短缺所導(dǎo)致的供給不能的情況發(fā)生，因此，留有一定量的存貨便能夠應(yīng)對這種突況所謂存貨周轉(zhuǎn)率，指的是在特定時間內(nèi)庫存出入庫的速度，這一標(biāo)準(zhǔn)是衡量存貨管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，其高低顯示著企業(yè)流動資金利用的效率，同時，存貨周轉(zhuǎn)率還能夠反映出一個企業(yè)的存貨管理能力。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王方華. 如何提高存貨管理[J]. 社會科學(xué),2012(1):55-57.
[2] 何瑞. 存貨管理問題的影響[J]. 財經(jīng)研究,2012(2):53-55.
[3] 王華明. 企業(yè)存貨管理模式[J]. 科技發(fā)展,2013(5):22-24.
關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；存貨管理；經(jīng)營風(fēng)險
一、制造業(yè)企業(yè)存貨管理的重要意義
（一）存貨的概念與特點
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨根據(jù)用途的不同分為原材料、包裝物、產(chǎn)成品、自制半成品和低值易耗品等。與相關(guān)其他資產(chǎn)不同，存貨具有以下的基本特點：
1. 存貨具有有形性。存貨屬于有形資產(chǎn)，具有一定的物質(zhì)形態(tài)，屬于“看得見摸得著”的實物資產(chǎn)，在資產(chǎn)管理中可以根據(jù)形態(tài)、外觀、質(zhì)量等特征來區(qū)分不同的存貨類型，而且存貨可以通過加工、生產(chǎn)等形式進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化，通過這種形態(tài)的轉(zhuǎn)化，其價值也會產(chǎn)生變化，因此，存貨的有形性決定了存貨的儲存需要占用一定的空間。
2. 存貨具有流動性。存貨雖然屬于流動資產(chǎn)，但與貨幣資金、應(yīng)收賬款等其他流動資產(chǎn)相比較，由于其變現(xiàn)速度較慢，周轉(zhuǎn)需要一定的時間，流動性會比較差。因此，存貨流動速度越快，則變現(xiàn)能力越強，如果存貨造成積壓，其占用資金的增值能力將會受到影響，因此存貨變現(xiàn)及保存存在一定的風(fēng)險。
3. 存貨具有易損失性。存貨以有形性和流動性兩個特點決定了其具有易損性，存貨是有價值的有形動產(chǎn)，方便移動，且多數(shù)存貨儲存需要一定的自然條件，可能還具有保質(zhì)期，存貨需要人員的保管，一旦保管不當(dāng)容易造成存貨的毀損、過期、丟失或被盜，長期不能耗用或銷售的存貨就有可能變?yōu)榉e壓物資需要折價銷售，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
（二）存貨管理的重要意義
存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，屬于流動資產(chǎn)中的有形資產(chǎn)，制造業(yè)企業(yè)通過生產(chǎn)制造，將存貨的形態(tài)從原材料、包裝物等轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品，通過銷售產(chǎn)成品實現(xiàn)產(chǎn)品的增值從而達(dá)到企業(yè)盈利的目的，因此存貨是企業(yè)實現(xiàn)銷售利潤的載體，存貨管理的水平會對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生直接影響，提高存貨管理水平對企業(yè)具有舉足輕重的意義。具體表現(xiàn)為：
首先，良好的存貨管理有助于降低企業(yè)經(jīng)營成本。存貨做為企業(yè)資產(chǎn)的組成部分會占用企業(yè)大量的資金，也會產(chǎn)生存貨的倉儲等管理成本，會對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生重大影響，加強企業(yè)的存貨管理，保持合理庫存可以在滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的同時減少存貨對資金的占用，降低存貨的占用成本和管理成本，為企業(yè)節(jié)約資金支出。
其次，良好的存貨管理有助于提高資金的周轉(zhuǎn)速度。良好的存管理可以使存貨更快的轉(zhuǎn)換為貨幣資金，減少存貨的持有天數(shù)，縮短實物流轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金流的周期，加速存貨的周轉(zhuǎn)速度可以提高企業(yè)的資金流動性，更快的實現(xiàn)從產(chǎn)品到利潤的轉(zhuǎn)換，同時避免存貨積壓，降低存貨的減值風(fēng)險，一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
再次，良好的存貨管理有助于減少存貨不必要的損失。良好的存貨管理可以使存貨的保管更科學(xué)、合理，存貨分門別類按需擺放，保證存貨的儲存安全，收發(fā)便捷，提高工作效率；根據(jù)存貨特性保證其需要的溫濕度，做好防火防潮措施，有毒的存貨的應(yīng)做好隔離措施，從而避免意外狀況的發(fā)生。通過存貨盤點不僅可以發(fā)現(xiàn)收發(fā)過程中的錯誤，對于有保質(zhì)期或容易變質(zhì)的存貨可以通過盤點時查看保質(zhì)期或再次檢驗存貨質(zhì)量及時發(fā)現(xiàn)存貨中的質(zhì)量問題，并及時處理以免影響后續(xù)的生產(chǎn)使用，避免給企業(yè)帶來損失。
二、現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題
（一）存貨管理制度和內(nèi)部控制不完善
由于對存貨管理不夠重視，許多企業(yè)沒有制定完善的存貨管理制度，甚至沒有存貨管理制度，這就造成了在整個存貨業(yè)務(wù)處理過程中缺乏統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范員工的業(yè)務(wù)行為，使存貨業(yè)務(wù)流程混亂，工作效率低下。而且由于沒有設(shè)定明確的崗位責(zé)任，也沒有相應(yīng)的獎懲機制，缺乏對員工的必要制約和監(jiān)督，為員工提供了條件，在一定程度上存在毀損、丟失、被盜等現(xiàn)象。
存貨管理制度是否科學(xué)決定了存貨內(nèi)部控制的水平，許多企業(yè)沒有制定內(nèi)部控制制度，崗位設(shè)置存在漏洞，對于不相容的崗位未進(jìn)行分離，缺乏相互制約和監(jiān)督，極易出現(xiàn)掩蓋錯誤和舞弊的現(xiàn)象；或是制定了較為完善的內(nèi)部控制制度，但缺乏執(zhí)行力度，內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)，企業(yè)各個部門之間缺乏有效的溝通，也沒有定期對內(nèi)部控制進(jìn)行評價，存貨管理相對于其他財務(wù)制度而言比較落后。
（二）采購計劃制定不合理
制造業(yè)企業(yè)通過將原材料、包裝物等按照生產(chǎn)工藝生產(chǎn)后制造產(chǎn)成品用以銷售，原材料、包裝物和產(chǎn)成品是存貨的主要組成部分，這些類別存貨的儲存為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營提供了保障。但是，由于在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，采購、生產(chǎn)以及銷售分屬不同部門，這些部門之間不能充分溝通，未能為采購計劃編制提供必要的數(shù)據(jù)支持，采購計劃主要依靠編制人員的主觀經(jīng)驗，那么確定的存貨儲備量就會與實際需求脫節(jié)，出現(xiàn)存貨過多或者是過少的問題，如果存貨過多就會占用企業(yè)大量資金，而存貨過少就會出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)，也將會影響企業(yè)的銷售計劃。
（三）存貨確認(rèn)范圍不完整
根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號――存貨》的相關(guān)規(guī)定，存貨符合以下兩個條件即可以確認(rèn)：與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；該存貨的成本能夠可靠地計量。因此，根據(jù)規(guī)定只要符合存貨確認(rèn)的條件不管存貨是否在庫，凡是未消耗的存貨均應(yīng)納入存貨管理的范疇，而某些企業(yè)對期末實物已入庫但尚未辦理入庫手續(xù)的存貨均不予暫估確認(rèn)；對于自來水和燃油等以充值方式購入的存貨一次性計入費用，不納入存貨核算；對于期末已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未辦理退料手續(xù)。上述這些未納入核算的存貨會導(dǎo)致存貨余額不準(zhǔn)確，出現(xiàn)賬實不符虛增產(chǎn)品銷售成本和間接費用，直接影響到企業(yè)當(dāng)期損益確認(rèn)的準(zhǔn)確性，降低了財務(wù)報表的質(zhì)量。
（四）存貨出入庫數(shù)量計量不準(zhǔn)確
對于特殊形態(tài)的存貨由于出入庫計量手段的不統(tǒng)一造成存貨的入庫出庫數(shù)量不一致。例如對于液體灌裝的原材料入庫時多以送貨車輛的毛重減凈重確定存貨的購入數(shù)量，而出庫時根據(jù)料位計的刻度換算重量確定出庫數(shù)量，兩種計量方式的不同直接造成了同樣的存貨入庫出庫產(chǎn)生差異。由于出入庫數(shù)量的核算方式不同導(dǎo)致出庫的數(shù)量不準(zhǔn)確，導(dǎo)致領(lǐng)用的存貨數(shù)量核算不準(zhǔn)確，從而造成存貨盤盈或盤虧。
（五）存貨會計核算不準(zhǔn)確
財務(wù)人員根據(jù)存貨管理部門和生產(chǎn)部門提供的出入庫單等存貨變動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)核算，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實、完整、準(zhǔn)確直接影響了會計數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性，由于許多企業(yè)存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，不按照存貨管理制度的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，在存貨實物出入庫時不及時辦理相應(yīng)合規(guī)手續(xù)，或是企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬，不定期進(jìn)行物資盤點，財務(wù)人員在進(jìn)行成本核算時直接材料、直接人工、制造費用等數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，費用分?jǐn)偛环蠈嶋H消耗原則；未按照會計準(zhǔn)則的要求在期末對存貨進(jìn)行減值測試，存貨計價未按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量，沒有真實反映存貨的價值，使得會計核算不準(zhǔn)確，成本不實，從而造成財務(wù)報表中存貨、營業(yè)成本等與存貨相關(guān)的科目數(shù)據(jù)反映不真實，降低財務(wù)報表的質(zhì)量。
（六）存貨專業(yè)管理人員素質(zhì)不高
多數(shù)企業(yè)中存貨專業(yè)管理人員的學(xué)歷不高，沒有專門學(xué)習(xí)過存貨管理知識，專業(yè)素質(zhì)不高，對于存貨的管理工作沒有理論知識的指導(dǎo)，對于企業(yè)新的存貨管理要求持消極態(tài)度，不積極配合，甚至阻撓存貨制度的推行，往往根據(jù)自己的工作經(jīng)驗來進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，，難以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，如果責(zé)任心較差，，或者通過企業(yè)的管理漏洞，就會給企業(yè)造成財產(chǎn)損失。且難以適應(yīng)工作中產(chǎn)生的變化，
三、加強企業(yè)存貨管理的對策建議
（一）完善存貨管理制度
存貨管理制度是存貨管理的基礎(chǔ)，完善的存貨管理制度是提高存貨管理水平的根本保障，企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)完善的存貨管理制度，通過規(guī)范的制度來約束和指導(dǎo)存貨管理，提高存貨管理的質(zhì)量和效率。首先，實行崗位責(zé)任制，對各崗位編制崗位說明書，明確各自職責(zé)，并嚴(yán)格按照崗位要求執(zhí)行，做到不相容職務(wù)分離，相互制約，相互監(jiān)督，以避免的發(fā)生；加強財務(wù)核算的監(jiān)督職能，通過存貨財務(wù)核算發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題并予以改正，使存貨的實物流和數(shù)據(jù)流保持一致，保證存貨賬賬相符及賬實相符。在處理存貨的采購、驗收、核算、盤點等相關(guān)業(yè)務(wù)時，應(yīng)制定明確的行為準(zhǔn)則，并在業(yè)務(wù)流程中嚴(yán)格的控制其操作過程，并定期對業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，確定實際執(zhí)行情況及需改進(jìn)的方面不斷提高存貨管理水平；其次，應(yīng)完善供應(yīng)商檔案，實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，并定期對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，從源頭保證以合適的價格購入質(zhì)量有保證的存貨。
（二）科學(xué)合理編制采購計劃
對于制造業(yè)企業(yè)而言，確定合理的采購計劃，可以降低存貨儲備量，減少資金占用量，而采購是存貨管理的第一步，因此要加強存貨的采購管理，規(guī)范采購行為：首先，采購計劃編制人員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對企業(yè)的存貨使用情況要有充分的了解，包括生產(chǎn)耗料、設(shè)備維修備品備件、辦公用品領(lǐng)用等情況，對于以銷定產(chǎn)的企業(yè)還需要銷售部門提供預(yù)計的銷售預(yù)算確定產(chǎn)品產(chǎn)量進(jìn)而計算生產(chǎn)材料的采購量，根據(jù)以上的存貨耗用情況做出科學(xué)合理的存貨采購計劃；其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度，將存貨的詢價、供應(yīng)商的確定及實際的采購行為等職責(zé)相分離，避免行為的發(fā)生；最后，要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，建立合理的存貨采購系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的實際情況確定訂貨點，避免缺貨，根據(jù)儲存成本和訂貨成本總和確定最低的采購量，即確定合理的經(jīng)濟批量。
（三）加強存貨質(zhì)量控制
當(dāng)今社會生產(chǎn)技術(shù)飛速發(fā)展，產(chǎn)品需不斷更新?lián)Q代以滿足市場需求，這樣企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中就不可避免的出現(xiàn)滯銷存貨的問題，需要對這些存貨進(jìn)行折價銷售處理，因此會產(chǎn)生一定的存貨損失。這就在客觀上要求企業(yè)建立存貨折價銷售的準(zhǔn)備，以便于及時盤活積壓存貨，加速資金周轉(zhuǎn)。另外，企業(yè)建立了存貨折價銷售準(zhǔn)備制度也是會計謹(jǐn)慎性原則的具體體現(xiàn)，對于滯銷存貨及時盤活存貨資金，不但可以節(jié)約存貨管理成本，存貨損失也可以稅前列支，減少企業(yè)所得稅的繳納，而且還能將這些資金盡快的投入再增值的過程當(dāng)中，提高資金使用效率。在具體的操作當(dāng)中，企業(yè)要根據(jù)存貨滯銷的原因、未來的銷貨趨勢以及企業(yè)的資金現(xiàn)狀等因素，對企業(yè)的存貨進(jìn)行靈活的折價處理，對于該類存貨應(yīng)在期末由專門人員進(jìn)行減值測試，財務(wù)數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確反映存貨的價值。
（四）規(guī)范存貨庫存管理與會計核算
企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)的方法規(guī)范存貨的驗收、入庫、出庫、保管等庫存管理行為，包括存貨范圍的確定、存貨的計量、存貨變動時單據(jù)的填制、審核及涉及的崗位。存貨入庫前應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部門檢驗合格后方可入庫，實物入庫的同時應(yīng)填制入庫單，由不同崗位的人員的對入庫單進(jìn)行審核確保入庫存貨的名稱數(shù)量規(guī)格型號與實物保持一致，存貨領(lǐng)用前須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，或有其他單據(jù)作為存貨領(lǐng)用合理性的依據(jù)，存貨發(fā)出時填制出庫單，出庫單需由存貨管理人員與領(lǐng)用人同時對事項的準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)，期末盤點人和監(jiān)盤人共同參與存貨的盤點，已確認(rèn)存貨是否賬實相符。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類存貨的實物流轉(zhuǎn)方式、存貨的性質(zhì)等實際情況，合理地選擇發(fā)出存貨成本的計價方法，以便于合理確定存貨的發(fā)出成本，財務(wù)部門根據(jù)存貨的收發(fā)單據(jù)按照確定的存貨計價方法核算存貨的成本。對于存貨的入庫成本除了存貨本身的成本外還應(yīng)包括運雜費、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)成本。
規(guī)范存貨庫存管理與會計核算的一個重要手段是使用ERP系統(tǒng)，一個設(shè)計良好、運行順暢的的ERP系統(tǒng)軟件對于準(zhǔn)確核算存貨起到了非常重要的作用，他不僅精確地計算了存貨成本，而且處理效率非常快，大大提高了財務(wù)人員及存貨管理人員的工作效率。同時，ERP系統(tǒng)還能將業(yè)務(wù)部門、倉庫部門、財務(wù)部門的整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，提高了企業(yè)的整體管理水平。
（五）提高存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)
存貨管理人員是提高存貨管理水平的實際執(zhí)行人，有了完善的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，還需要對應(yīng)崗位的人員切實執(zhí)行，執(zhí)行人的專業(yè)素質(zhì)決定了制度的執(zhí)行程度，及后續(xù)存貨管理水平的提升，高素質(zhì)的存貨管理人員能根據(jù)自己的經(jīng)驗對存貨管理提出合理化建議，因此應(yīng)加強員工培訓(xùn)，提升相關(guān)人員專業(yè)水平，定期開展存貨相關(guān)人員工作討論會，就工作中遇到的問題展開充分討論，優(yōu)化存貨業(yè)務(wù)流程，從而提高存貨管理水平。
四、結(jié)語
制造業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展的原動力，要想在市場中立于不敗之地，保持盈利能力持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)充分重視存貨的管理，不斷完善存貨管理制度和存貨內(nèi)部控制制度，加強采購行為管理，采取科學(xué)方法進(jìn)行存貨的收發(fā)及財務(wù)核算，通過專業(yè)素質(zhì)較高的人員執(zhí)行各項存貨行為準(zhǔn)則，也可促M存貨管理水平的不斷提高，通過制度建設(shè)和人力資源的企業(yè)軟實力來提升企業(yè)的綜合實力。
參考文獻(xiàn)：
[1]馬小會.加強制造業(yè)企業(yè)存貨管理的思考[J].時代金融，2016（06）.
[2]蘭曉霞，趙楠.淺析制造業(yè)企業(yè)存貨管理問題的研究[J].時代金融，2015（08）.
關(guān)鍵字：存貨；預(yù)警；風(fēng)險；管理
一、存貨概述
（一）材料存貨是指企業(yè)在日常活動中持有用于生產(chǎn)的材料、物料等。針對存貨本身的風(fēng)險，為保證持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營，企業(yè)必須有計劃、有目的地購入和使用存貨。
（二）存貨風(fēng)險及成本。1.財務(wù)數(shù)據(jù)失真風(fēng)險；2.存貨周轉(zhuǎn)緩慢造成的積壓風(fēng)險以及實用性淘汰損失；3.自然損耗風(fēng)險；4.價格降低，存貨貶值形成損失；5.存貨持有成本：包括存貨資金占用成本等；6.倉存成本：包括倉庫折舊費用、管理用設(shè)備折舊、存貨轉(zhuǎn)移裝卸費、貨物管理費用等；7.其他管理費用：包括與存貨管理及運作相關(guān)人員的管理費用等。
二、大眾煤業(yè)公司存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題
（一）大眾公司材料存貨管理現(xiàn)狀。安陽大眾煤業(yè)有限責(zé)任公司是一家中小型煤炭生產(chǎn)企業(yè)，核定年產(chǎn)煤量42萬噸，每月材料消耗300萬元左右。公司設(shè)有專職存貨管理部門—供應(yīng)科，現(xiàn)有倉庫8個。2008年公司存貨管理應(yīng)用了用友U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了存貨材料入庫、領(lǐng)料、出庫自動化管理，存貨管理水平有了很大的提高。
（二）大眾公司材料存貨管理存在的問題
第一、管理制度不完善，內(nèi)控不健全，執(zhí)行不力。1.缺乏完善的存貨管理制度，造成存貨管理混亂；2.雖然出臺了一些存貨管理制度和規(guī)范，但落實較少，執(zhí)行不力，內(nèi)部控制機制不健全。
第二、缺乏科學(xué)的采購與使用計劃。1.缺乏科學(xué)的采購計劃。公司材料采購計劃是以自下而上的方式由各使用區(qū)隊上報，由于區(qū)隊材料員專業(yè)知識欠缺，沒有經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，編制的采購計劃靠的是主觀經(jīng)驗和感覺的判斷，毫無科學(xué)性、合理性可談。2.存貨價格不科學(xué)。①存貨采購價格不科學(xué)。缺少材料的最新市場價格參考資料。②存貨計量價格不科學(xué)。由于大眾公司現(xiàn)在U8系統(tǒng)中的存貨計劃價格還是2008年基礎(chǔ)資料，所以有些材料的計劃價格和實際結(jié)算價格相差甚遠(yuǎn)，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適用會計核算要求。3.材料使用計劃制定不科學(xué)。由于區(qū)隊采購和使用計劃聯(lián)系不緊密，造成了采購和使用的脫節(jié)，引起暫時性的存貨積壓和短缺現(xiàn)象出現(xiàn)。第三、存貨周轉(zhuǎn)緩慢、庫存過大由于企業(yè)對市場需求的把握不全面導(dǎo)致采購預(yù)測的不準(zhǔn)確，再加上不科學(xué)的采購、使用計劃，難免會造成企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)緩慢，因而導(dǎo)致期末庫存過大。第四、存貨計量混亂。1.材料名稱與實際嚴(yán)重不符；2.部分材料缺少規(guī)格型號，難以區(qū)分辨認(rèn)，計量困難。
三、存貨預(yù)警機制研究與建立
存貨預(yù)警機制是針對企業(yè)存貨管理中存在的問題以及存貨自身的風(fēng)險性，主要從以下幾個方面進(jìn)行預(yù)警管理。
（一）存貨價格預(yù)警
1.存貨的價格很大程度上影響企業(yè)存貨的計量管理，影響財務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確核算。公司應(yīng)時刻關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)用主要材料的價格變動，尤其是企業(yè)常用大宗材料的價格變動；另一方面還要注意在價格大幅降低時足額計提存貨跌價準(zhǔn)備，準(zhǔn)確核算企業(yè)財產(chǎn)。
2.存貨價格預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。①正常價格區(qū)間：-30%≤（實際價格-計劃價格）/計劃價格≤30%。②價格預(yù)警區(qū)間：30%≤（實際價格-計劃價格）/計劃價格或者：（實際價格-計劃價格）/計劃價格≤-30%。3.當(dāng)計劃價格和實際結(jié)算價格相差較大，在核算材料費用時就會有很大的差異存在，此時就要進(jìn)行價格預(yù)警，相應(yīng)調(diào)整材料計劃價格，并時刻關(guān)注材料市場價格的變化，隨機應(yīng)變，保證會計核算的準(zhǔn)確性。
（二）庫存定額預(yù)警
1.庫存定額是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行所確定的合理庫存數(shù)量。庫存定額高低決定企業(yè)可有的庫存量，隨意降低庫存量，保證不了生產(chǎn)的需要，過大的庫存量會占用企業(yè)過多的流動資金，不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，而且還會帶來風(fēng)險。
2.材料庫存定額預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。公司規(guī)定庫存材料要能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)所需，所以每期末庫存材料要有金額的限定。大眾公司規(guī)定正常的材料庫存量應(yīng)該在500萬元至600萬元之間，最高庫存定額700萬元，最低庫存定額400萬元，超過此區(qū)間要進(jìn)行預(yù)警。即：
①正常庫存總額區(qū)間：500萬≤最佳庫存量≤600萬元。②預(yù)警區(qū)間：庫存材料總額≤400萬元。或者庫存材料總額≥700萬元
3.后期措施
當(dāng)材料庫存小于最低庫存定額時，供應(yīng)部門要立即盤點庫存情況，查明原因，確定是何類何種材料庫存不足，進(jìn)而編制采購計劃，最短時間內(nèi)補足庫存。
（三）存貨質(zhì)量預(yù)警
1.存貨質(zhì)量預(yù)警就是要定期對存貨的質(zhì)量進(jìn)行分析，以確定其是否過期變質(zhì)、價值是否發(fā)生重大變化等，然后作出預(yù)警。2.存貨質(zhì)量預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)及處理措施。第一、要對材料的物理質(zhì)量進(jìn)行預(yù)警；比如：材料如有毀損的要及時予以關(guān)注，進(jìn)行處理。第二、要對其現(xiàn)值進(jìn)行預(yù)警。比如：及時計提存貨的跌價準(zhǔn)備，真實計量材料庫存。第三、對其積壓狀況進(jìn)行預(yù)警
四、存貨預(yù)警機制實施效果
關(guān)鍵詞：存貨管理；目標(biāo)；分類方法；對策
中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
收錄日期：2011年11月28日
一、存貨及存貨管理的定義
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的備銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它反映企業(yè)流動資金運作情況。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的――提高經(jīng)濟效益。
二、存貨管理的目標(biāo)
企業(yè)置留存貨的原因，一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多的存貨要占用較多資金，并且會增加各項開支，因此進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)就是盡力在成本與存貨效益之間做出權(quán)衡。
三、存貨管理的一般方法
（一）經(jīng)濟批量規(guī)劃。經(jīng)濟訂貨批量規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)日常的存貨用量和相關(guān)資金成本，運用數(shù)學(xué)模型得出企業(yè)日常的最佳存貨持有量的方法。其建立在一系列的假設(shè)基礎(chǔ)上，只考慮存貨的變動性訂購成本和變動性儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本，其目的是找到使存貨總成本為最小化的訂購量。這個訂貨量可以使訂貨成本和儲存成本中的變動成本總和最低。經(jīng)濟批量規(guī)劃法因其科學(xué)性和合理性在企業(yè)存貨管理中得到廣泛應(yīng)用。
（二）定量訂貨管理法。這種方法是指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存數(shù)量時，按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行訂貨補充的一種庫存管理方式。此種管理法的優(yōu)點是，每次訂貨數(shù)量是預(yù)先確定好了的經(jīng)濟批量，方法簡便；缺點是對物資儲備量控制不夠嚴(yán)格。一般適用于物資消耗量不大、價值不高、訂貨時間不長、用途固定、需求總量比較穩(wěn)定的物資。
（三）ABC分類管理法。由于企業(yè)的資源有限，對所有庫存品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，因此要將管理的重點放在重要的庫存物資上，根據(jù)庫存物資的重要程度不同進(jìn)行分類管理和控制。
在眾多庫存物資中，一般只有少數(shù)幾種物資的需求量大，倉儲管理成本大，占用的流動資金多。而較多種類的其他物資需求量卻較小，管理的重要性小。由此，可將庫存物資分成A、B、C三類，進(jìn)行分類管理。ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)是庫存中物資的年消耗金額。具體地說，A類存貨品種少、價值大、占用資金多，應(yīng)作為庫存的重點管理；B類存貨則應(yīng)在訂貨數(shù)量和訂貨時間上加以控制，不必像A類存貨那樣經(jīng)常地進(jìn)行分析對比；C類存貨量大但金額一般不大，可集中采購，并適當(dāng)加大安全存貨量，簡化手續(xù)，節(jié)約定貨費用。ABC方法的主要優(yōu)點是分清主次，抓住重點，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。
（四）CVA管理法。有些公司發(fā)現(xiàn)，ABC分類并不令人滿意，因為C類物資往往得不到應(yīng)有的重視，如果缺少一個C類物資往往會導(dǎo)致整個生產(chǎn)鏈的停工，因此有些企業(yè)采用關(guān)鍵因素分析法，簡寫CVA。CVA的基本思想是把存貨按照其關(guān)鍵性分為3～5類。第一類，最高優(yōu)先級，這是經(jīng)營的關(guān)鍵性物資，不允許缺貨；第二類，較高優(yōu)先級，這是指經(jīng)營活動小的基礎(chǔ)物資，但允許偶爾缺貨；第三類，中等優(yōu)先級，這多屬于比較重要的物資，允許合理范圍內(nèi)缺貨；第四類，較低優(yōu)先級，經(jīng)營中需用這些物資，但可替代性高，允許缺貨。在使用CVA管理法中，人們往往傾向于制定高的優(yōu)先級，結(jié)果高優(yōu)先級的物資種類很多，這違背了CVA管理法對物資分類的基本準(zhǔn)則，最后導(dǎo)致哪種物資也得不到應(yīng)有的重視。
四、我國企業(yè)存貨管理存在的問題
（一）存貨的核算計量方面不夠準(zhǔn)確。《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定，存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項的影響等因素。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。但是，大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價值，主要有以下幾個原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績，存貨的跌價損失體現(xiàn)不真實；二是管理層未給予足夠的重視，對于存貨跌價損失準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定，無法確定可變現(xiàn)凈值，造成不能準(zhǔn)確體現(xiàn)庫存存貨實際價值。
（二）存貨的采購計劃、驗收、儲存、保管領(lǐng)用及銷售管理機制不健全。存貨采購是企業(yè)存貨管理過程中的首要環(huán)節(jié)，決定著企業(yè)存貨量的多少，也直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。而采購計劃是存貨采購中更重要的一環(huán)，但在我國許多企業(yè)中采購計劃是其存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。
在企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，某些企業(yè)對存貨的驗收檢查力度不夠，給企業(yè)造成損失。企業(yè)沒有按照對存貨所需性質(zhì)分類，對所有存貨實行統(tǒng)一的管理方式，不利于重點控制。生產(chǎn)現(xiàn)場當(dāng)天使用后的存貨，一般都有剩余。當(dāng)天剩余的存貨放在各生產(chǎn)點，往往疏于管理，給企業(yè)帶來損失。另一些有保質(zhì)期的存貨，時間過長會變質(zhì)，造成損失。最后，材料的領(lǐng)用沒人管理，材料被盜或被工人私自使用，造成企業(yè)的損失。
在許多企業(yè)中，存貨領(lǐng)用時普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度，且存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制比較薄弱。工業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出時間不等，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。
（三）內(nèi)部控制制度存在缺陷。在我國，許多企業(yè)存貨內(nèi)部控制的問題突出，進(jìn)而影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。據(jù)調(diào)查，大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門的績效。在一些企業(yè)中，材料發(fā)出后，并沒有專門的人員根據(jù)存貨的收發(fā)記錄臺賬，報財務(wù)部據(jù)以入賬；沒有采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ嬎愫徒Y(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本；也沒有采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序，登記有關(guān)賬務(wù)。
企業(yè)存貨會計核算不健全的原因與企業(yè)管理層長期重視和支持財務(wù)會計不夠有關(guān)。另外，還有存貨核算管理人員技術(shù)素質(zhì)普遍偏低，倉庫保管員幾乎都不是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)專業(yè)人員，采購、驗收、付款、記錄的崗位職責(zé)也不很明確等，以上這些問題影響了企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷，影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，直接或間接地影響到企業(yè)存貨管理的科學(xué)性。
五、加強企業(yè)存貨管理的對策
（一）建立科學(xué)高效的存貨管理制度。實施科學(xué)的管理方式，改善保管環(huán)境應(yīng)保證存貨驗收的及時性，縮短驗收天數(shù)，以便及時發(fā)現(xiàn)所購的原材料是否存在質(zhì)量問題，并及時解決。在驗收存貨的過程中，必須對采購合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運輸部門的運輸單相應(yīng)核對，并查看貨物是否相符，再填寫存貨入庫單，以便與以后發(fā)出時相互核對，負(fù)責(zé)驗收工作的人員必須具備高度的責(zé)任心，必須對原材料的質(zhì)量有較好的認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
（二）利用先進(jìn)的管理模式，實現(xiàn)存貨資金有效管理。企業(yè)要想保持強大的競爭力，就必須改進(jìn)管理模式，實現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理。這就要求企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。運用這種系統(tǒng)，企業(yè)能夠利用計算機對企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動化管理。企業(yè)資源計劃對于在企業(yè)高度普及計算機輔助管理，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動化，以提高工作效率和增強快速反應(yīng)能力。利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)能夠使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業(yè)資金收益率，使存貨管理更上一個新臺階。
（三）建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。建立一個完善有效的內(nèi)部控制制度是加強我國企業(yè)存貨管理的一個重要方面。建立一個完善的內(nèi)部控制制度，對加強企業(yè)的存貨管理具有基礎(chǔ)性的作用。企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)方、銷售方的信息檔案，加強其信譽、資質(zhì)等級管理等，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。
（四）提高相關(guān)人員素質(zhì)，充分運用存貨管理理論對存貨進(jìn)行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。同時，因為存貨管理涉及到很多存貨管理的先進(jìn)理論和方法，所以要不斷提高相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，對重要崗位人員實行定期輪換制，并定期檢查存貨管理制度的執(zhí)行力度，定期對在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
六、結(jié)論
重視存貨管理，以健全內(nèi)部控制制度為中心，采取有效的存貨管理方法，實施科學(xué)的存貨管理方式，努力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，是使企業(yè)保持競爭力和盈利能力的重要方法。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的基礎(chǔ)，是確保企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的全球化經(jīng)濟浪潮中立穩(wěn)腳跟的保障，希望越來越多的企業(yè)能夠意識到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，讓存貨管理成為為企業(yè)更加健康有序發(fā)展的保障。
主要參考文獻(xiàn)：
[1]曾潔.淺談企業(yè)加強存貨管理有效途徑[J].時代經(jīng)貿(mào)，2007.9.
【關(guān)鍵詞】存貨管理 中小企業(yè)
一、存貨管理的必要性
（1）存貨管理是維持企業(yè)生產(chǎn)和銷售的必要手段。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中從發(fā)出采購指令到存貨入庫，這個階段需要一定的時間，這就要求企業(yè)儲存一定的存貨以備維持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。存貨管理可以有效地解決二者之間的時間差問題，不致出現(xiàn)因存貨短缺而影響生產(chǎn)、銷售的情形。
（2）存貨管理是企業(yè)加強成本控制的有力途徑。零星采購存貨，采購成本往往較高，批量采購在價格上會有一定的折扣優(yōu)惠，而且采購過程中的相關(guān)采購費用（如采購員的差旅費、運雜費等）也會降低。但是過多的存貨也會占用較多的資金，資金成本就會增加，相關(guān)的倉儲管理費、保險費、管理人員的工資等各項成本都會增加，結(jié)果會導(dǎo)致企業(yè)成本的上升，利潤的減少。這就需要企業(yè)進(jìn)行有效的存貨管理，綜合考慮存貨的成本與效益，在成本效益原則下，以最小的成本創(chuàng)造最大的利潤，加強企業(yè)的成本控制，實現(xiàn)創(chuàng)收。
（3）存貨管理可以應(yīng)對市場行情的變化。企業(yè)的管理人員在對市場行情做出準(zhǔn)確分析之后，預(yù)計某個存貨的未來價格行情會大幅上升或貨源緊缺，此時企業(yè)可以大量采購存貨，來降低生產(chǎn)成本或避免停產(chǎn)而造成損失。企業(yè)大量采購商品，待行情上升時銷售，便可賺取更大的差價空間，把握難得的盈利機會。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
中小企業(yè)，又稱中小型企業(yè)或中小企，它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟單位。在我國，中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的有利于滿足社會需要，增加就業(yè)，符合國家產(chǎn)業(yè)政策，生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。近幾年，由于勞動力、資金、原材料、土地和資源環(huán)境成本不斷攀升，中小企業(yè)面臨著更大的沖擊。為適應(yīng)經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要，中小企業(yè)要想健康持續(xù)地發(fā)展，必須著力解決其自身的問題。而存貨的管理與眾多中小企業(yè)的命運息息相關(guān)，中小企業(yè)必須重視存貨管理。總體來看，現(xiàn)階段中小企業(yè)存在的問題主要有：
（1）企業(yè)本身受管理水平的制約，內(nèi)部控制不健全。很多企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全或形同虛設(shè)，執(zhí)行不力，滋生了營私舞弊等行為，造成賬實嚴(yán)重不符；或產(chǎn)品質(zhì)量等不符合要求而被市場淘汰，造成庫存積壓。至今仍有很多中小企業(yè)沒有設(shè)立采購預(yù)算制度，憑著感覺走，也在沒有對市場進(jìn)行調(diào)查和相關(guān)信息的收集的情況下作出采購決定。也有一些中小企業(yè)因沒有建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度及采購授權(quán)審批制度，沒有簽訂合同或合同不嚴(yán)謹(jǐn)，采購決定權(quán)由個別人說了算，發(fā)生經(jīng)濟糾紛時因無法律依據(jù)或個人情面而無法訴諸法律，因此給企業(yè)帶來較大的損失。
（2）企業(yè)各部門之間缺乏有效的溝通。企業(yè)各部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，采購部門一般希望采購相關(guān)存貨數(shù)量較大，從而降低存貨采購價格和采購次數(shù)，降低采購成本；生產(chǎn)部門一般要求大量的材料等制造所需的存貨；銷售部門一般要求商品即產(chǎn)成品等的存貨較多，以滿足銷售所需；財務(wù)部門則希望存貨方面能花費較少資金，使得資金能較多用于其他方面，提高企業(yè)資金的利用率，而各個部門之間有效溝通不足會導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
（3）存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄。部分中小企業(yè)存在著短視行為，只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。
三、中小企業(yè)存貨管理問題的解決措施
（1）完善企業(yè)管理，完善與存貨相關(guān)的規(guī)章制度。中小企業(yè)要做好內(nèi)部管理，建立健全各項管理制度并實施有效的存貨管理。企業(yè)根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度，首先，要加強企業(yè)研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)等部門的溝通銜接管理工作，建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度；除此之外，需要嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進(jìn)的計價方法、發(fā)出方法、盤存方法，明確的設(shè)置請購、購進(jìn)、付款等崗位職責(zé)，建立嚴(yán)格的商品出入庫制度，在此基礎(chǔ)上，定期的或不定期的對存貨進(jìn)行清查。
（2）建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。
[關(guān)鍵詞]存貨管理 問題 措施
企業(yè)在存貨中投資的每一分錢都必然要借助其他的物流資源得到補償。然而大多數(shù)企業(yè)承擔(dān)的平均存貨都超過了其基本需求。存貨管控往往顯得較為薄弱。其實,加強存貨管理是每個企業(yè)不容忽視的重要問題。本文針對企業(yè)存貨管理中存在的問題以及如何防范,談一點粗淺認(rèn)識。
一、企業(yè)存貨管理中存在的主要問題
(1)采購環(huán)節(jié):許多企業(yè)的存貨管理在申購、采購、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)往往相脫節(jié),采購員綜合素質(zhì)較低,采購員不了解庫存或生產(chǎn)的現(xiàn)狀,購料沒有申請單,對要采購的材料情況不了解;采購沒計劃單,盲目采購,導(dǎo)致存貨積壓,流動資金占用額高;訂貨時沒有詢價,對供方納稅規(guī)模不關(guān)心,無增值稅抵扣,最終導(dǎo)致購貨成本過高。
(2)儲存、保管環(huán)節(jié):倉庫簡易、露天堆放大宗原燃材料,缺乏專人專業(yè)管理,不能保證存貨的安全完整;庫房賬目不規(guī)范;倉管員不按實際收發(fā)時間記賬,直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場的材料賬目漏、錯記,甚至出現(xiàn)庫存數(shù)紅字余額。倉管員沒有實質(zhì)有效地分析領(lǐng)、用、存材料,庫存沒有可靠的依據(jù)。
(3)領(lǐng)用出庫環(huán)節(jié):缺少內(nèi)部牽制制度,材料的領(lǐng)用審批不嚴(yán),在企業(yè)籌建期工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端,對工程承建單位領(lǐng)用材料主輔材管控不嚴(yán)劃歸為甲供材料。材料被盜、被毀無人重視,毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在年度的清產(chǎn)核資中要作為重點問題進(jìn)行上報,但往往是只上報,沒有處理結(jié)果;工器具及勞保用品重復(fù)領(lǐng)用或被職工私自領(lǐng)用無人監(jiān)管,造成企業(yè)的損失浪費。
(4)銷售環(huán)節(jié):有的企業(yè)為達(dá)到少繳稅款的目的少確認(rèn)銷售收入,私設(shè)小金庫;有的企業(yè)為達(dá)到在優(yōu)惠期后少繳稅,提前確認(rèn)銷售收入;關(guān)聯(lián)企業(yè)之間貨物相互轉(zhuǎn)移,不通過賬面顯示或內(nèi)部定價偏低;另外代銷、賒銷商品不計庫存等等。諸多人為操作導(dǎo)致了企業(yè)賬面庫存與實際庫存數(shù)不相符合。
以上存貨管理漏洞影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對資源的利用程度。
二、提高企業(yè)存貨管理的有效措施
(1)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬帳相符、帳實相符;采用ERP系統(tǒng)等先進(jìn)的管控模式,使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物相符。利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理。使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。
(2)采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。
對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占比10%~15%,資金占比80%左右,實行重點管理,如大型備品備件。B類存貨為一般存貨,品種占比20%~30%,資金占比15%左右,實行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料。C類存貨品種占比60%~65%,資金占比5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
(3)加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。
存貨在企業(yè)營運資本中占很大比重,是企業(yè)流動資產(chǎn)中流動性最差的一種。為加強存貨采購管理,合理運作采購資金、控制采購成本。首先采購計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),懂得企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控;同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購,杜絕采購黑洞。
(4)免租借位管理模式。
抓住市場激烈競爭契機,免費提供庫房給供應(yīng)商入駐廠區(qū)。供應(yīng)商出資采購、供應(yīng)商派人管理。待企業(yè)實際發(fā)生消耗時調(diào)撥領(lǐng)用,日清月結(jié)。這樣,企業(yè)利用他人的代墊資金,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了存貨的保管、儲存成本,加速了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
(5)加強購、銷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),強化職業(yè)道德觀念,宣貫金融、稅制法規(guī)。
購、銷雖然不是一種非常專業(yè)化的職業(yè),但卻要求從業(yè)人員擁有較高的綜合素質(zhì)才能勝任工作。關(guān)注和完善購、銷管理體制、提高管理水平,要求從事供、銷工作的人員必須經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),持證上崗。
科學(xué)高效的存貨管理方法不但可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的管控,有利于庫存會計提供各種庫存報表和庫存分析并為企業(yè)的決策提供依據(jù),從而實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。同時有利于準(zhǔn)確分配企業(yè)收益、真正起到對企業(yè)管理當(dāng)局的績效考評作用。
參考文獻(xiàn):
1)加強風(fēng)險的量化分析。對存貨風(fēng)險程度的判別除了進(jìn)行定性分析外，還必須通過計算有關(guān)存貨風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行定量分析，從而加強風(fēng)險管理的科學(xué)有效性。
2)內(nèi)部控制是關(guān)鍵。針對已評估的重大風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)采取一系列相互聯(lián)系和相互制約的方法、措施和程序，以確保存貨相關(guān)風(fēng)險可控。
3)彈性化調(diào)整。企業(yè)存貨風(fēng)險指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值和風(fēng)險區(qū)間的制訂基礎(chǔ)是企業(yè)的歷史資料和企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)濟環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境是不斷變化的，因而企業(yè)每年應(yīng)根據(jù)上一年的資料和當(dāng)前的經(jīng)濟形勢。修訂企業(yè)存貨風(fēng)險指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值和風(fēng)險區(qū)間。
二、存貨風(fēng)險的評估
存貨風(fēng)險評估包括存貨風(fēng)險辨識、存貨風(fēng)險分析和存貨風(fēng)險評價三部分內(nèi)容。風(fēng)險辨識是查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風(fēng)險，有哪些風(fēng)險。常見的存貨風(fēng)險包括不良存貨資產(chǎn)風(fēng)險、存貨價格風(fēng)險、存貨規(guī)模風(fēng)險等。在確定企業(yè)可能存在的具體存貨風(fēng)險后，須對這些風(fēng)險的產(chǎn)生動因及嚴(yán)重程度展開分析及評價，進(jìn)而才能分別輕重對癥下藥，控制風(fēng)險。所謂存貨風(fēng)險動因分析，系針對存貨風(fēng)險主要源頭辨識導(dǎo)致存貨風(fēng)險發(fā)生的驅(qū)動因素，企業(yè)可以從外因、內(nèi)因兩個方面找尋導(dǎo)致存貨風(fēng)險水平較高的各種因素。以某煤機制造企業(yè)為例，隨著近幾年煤炭市場的持續(xù)快速發(fā)展，煤機的需求量也日益增長，煤機產(chǎn)能得到了高速提升，然而隨著2012年以來煤炭價格的持續(xù)下跌，導(dǎo)致煤機的在產(chǎn)品與庫存商品規(guī)模迅速增長，反映了在產(chǎn)品和庫存商品存在結(jié)構(gòu)性生產(chǎn)過剩的風(fēng)險，給企業(yè)生產(chǎn)帶來的影響包括:
①過早消耗了生產(chǎn)原材料，提前支付了企業(yè)生產(chǎn)成本費用;
②庫存積壓，導(dǎo)致企業(yè)流動資產(chǎn)被占用，影響企業(yè)現(xiàn)金流;
③不斷增加的庫存規(guī)模要求庫房面積擴大，使企業(yè)運營成本增加;
④在產(chǎn)品的過剩，造成管理成本增大，生產(chǎn)現(xiàn)場混亂，不安全因素增多。在對存貨風(fēng)險進(jìn)行初步辨識后，對該煤機企業(yè)展開進(jìn)一步風(fēng)險動因分析，即對存貨生產(chǎn)相關(guān)的價值創(chuàng)造活動中各因素進(jìn)行具體分析，以確定存貨風(fēng)險產(chǎn)生根源。經(jīng)深入研究發(fā)現(xiàn)，因該煤機企業(yè)采取“兩頭在外，中間在內(nèi)”的生產(chǎn)模式，即重點關(guān)注研發(fā)和市場，將生產(chǎn)環(huán)節(jié)絕大多數(shù)外包，依賴供應(yīng)商提供外購件和外協(xié)件，企業(yè)以組裝生產(chǎn)為主。這導(dǎo)致企業(yè)對供應(yīng)商的供貨進(jìn)度和零件質(zhì)量的敏感度很高，受此影響，企業(yè)的存貨風(fēng)險集中體現(xiàn)在采購價格的波動、庫存量和庫存結(jié)構(gòu)不合理、庫存積壓等方面。此外，庫存積壓作為存貨風(fēng)險的集中體現(xiàn)，又與生產(chǎn)計劃、庫存監(jiān)控等環(huán)節(jié)有著密不可分的關(guān)系，因此，從存貨積壓問題出發(fā)，繪制了存貨積壓風(fēng)險事件樹。可見，經(jīng)生產(chǎn)、銷售、采購等整條價值鏈條上的內(nèi)外部風(fēng)險因素傳導(dǎo)，疊加后最終導(dǎo)致了企業(yè)的存貨風(fēng)險。
三、存貨風(fēng)險管理策略的制定
企業(yè)保持一定數(shù)量的存貨對于其進(jìn)行正常生產(chǎn)來說至關(guān)重要，但如何確定合理的庫存量是一個比較棘手的問題，存貨過多會導(dǎo)致產(chǎn)品積壓，占用企業(yè)資金，風(fēng)險較高;存貨過少又可能導(dǎo)致原料供應(yīng)不及時，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，嚴(yán)重時可能造成對客戶的違約，影響企業(yè)的信譽，這就需通過科學(xué)的量化手段制定存貨風(fēng)險的標(biāo)準(zhǔn)體系———企業(yè)的風(fēng)險偏好及風(fēng)險承受的確定。該企業(yè)管理人員的風(fēng)險偏好(管理風(fēng)格)屬于穩(wěn)健型，即在保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，進(jìn)行合理控制的前提下，愿意承受一定數(shù)量的存貨風(fēng)險。基于管理層的風(fēng)險偏好類型，考慮到存貨風(fēng)險給企業(yè)帶來最大影響是對運營資金的占用，該煤機企業(yè)在量化存貨風(fēng)險的承受度時著重考慮企業(yè)的現(xiàn)金流對存貨積壓的負(fù)荷能力。為此，企業(yè)引入了CCC(現(xiàn)金流量周期)的概念。CCC是衡量企業(yè)整體資金周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵指標(biāo)，它反映了企業(yè)的運營周期，即企業(yè)以消耗現(xiàn)金為生產(chǎn)經(jīng)營活動而購買庫存，到通過最終產(chǎn)品的銷售而獲取現(xiàn)金，即完成整個供應(yīng)鏈條所需的時間跨度，這個指標(biāo)可以用天數(shù)來衡量，它等于平均存貨周期(DSI)加上應(yīng)收賬款的平均回收期(DSO)，減去應(yīng)付賬款的平均支付期(DPO)，以此作為確定存貨規(guī)模的風(fēng)險可承受度指標(biāo)。在確定了存貨風(fēng)險的總體承受度后，企業(yè)對存貨的日常管理規(guī)模也進(jìn)行了定量控制，通過設(shè)計合理庫存計量模型與標(biāo)準(zhǔn)，確保既能滿足生產(chǎn)需求，又不過多占用企業(yè)資金。該模型的建立可借鑒財務(wù)管理中關(guān)于經(jīng)濟訂貨批量的公式的介紹，即根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購價格、生產(chǎn)需求量及波動性、采購周期及波動性、采購滿足生產(chǎn)的服務(wù)水平等變量，計算每種物料的再訂購點和經(jīng)濟訂貨批量，作為采購決策的依據(jù)，減少庫存積壓的風(fēng)險。
四、存貨風(fēng)險管理機制的設(shè)計
在明確存貨風(fēng)險的可承受度后，企業(yè)可據(jù)此確立相應(yīng)的預(yù)警指標(biāo)，對接近、達(dá)到、超過存貨可承受度指標(biāo)的情景分別發(fā)出黃色、橙色、紅色預(yù)警提示信息。針對超越合理存貨規(guī)模的重大風(fēng)險企業(yè)管理層要及時展開風(fēng)險的應(yīng)對與解決，加強存貨的風(fēng)險管理。企業(yè)一般可從以下兩方面入手:一是加強存貨的內(nèi)控管理，即通過完善相關(guān)管理政策、授權(quán)管理體系、制度文件和崗位說明等明確相關(guān)部門、崗位人員在存貨的事前、事中、事后管理中的具體責(zé)任，實現(xiàn)存貨管理相關(guān)流程的再造與優(yōu)化;二是通過計提風(fēng)險準(zhǔn)備金，來補償存貨風(fēng)險可能帶來的損失并保證企業(yè)營業(yè)的連續(xù)性。
1、加強企業(yè)的預(yù)算控制
企業(yè)管理目標(biāo)可以通過預(yù)算的形式來完成任務(wù)的分解與具體安排。企業(yè)預(yù)算管理就是迫使管理層向前看，根據(jù)其期望的活動層級或者資源水平來判斷他們的資源要求，并制定詳細(xì)的計劃來實現(xiàn)每個部門、每項業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通。正如前文所做的分析，存貨風(fēng)險作為風(fēng)險的表象，其深層次原因往往涉及銷售、生產(chǎn)計劃的不準(zhǔn)確不合理、相關(guān)計劃信息的溝通不暢而最終導(dǎo)致存貨積壓，因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個正式的預(yù)算系統(tǒng)完成企業(yè)價值鏈上各環(huán)節(jié)信息的溝通與交流，以整合不同部門的活動，并確保計劃涉及的每個人向著企業(yè)共同的目標(biāo)一起努力。
2、加強內(nèi)部控制手段
因部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，存貨風(fēng)險不斷加大。因而加強材料采購、存貨驗收入庫、存貨保管出庫等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制是防范存貨風(fēng)險的重要手段。存貨環(huán)節(jié)涉及的主要控制點包括:計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、存貨保管、生產(chǎn)物料領(lǐng)用與銷售出庫、存貨處置及存貨盤點等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)就各控制點建立明確的崗位及工作流程制度，加強審核與監(jiān)督工作，使存貨風(fēng)險防范工作落到實處。
3、建立現(xiàn)代化的存貨管理體制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立“即時生產(chǎn)”(JustInTime，簡稱JIT)的現(xiàn)代化存貨管理模式。JIT技術(shù)是存貨管理的第一次革命，是1953年由日本豐田公司副總裁大野耐一創(chuàng)造的一種高質(zhì)量、低庫存的生產(chǎn)方式，基本思想是“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，即追求一種零庫存，或庫存量達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。實踐中，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用ERP等信息系統(tǒng)使人、財、物、產(chǎn)、供、銷進(jìn)行科學(xué)高效的集中管理，合理規(guī)劃并簡化生產(chǎn)和銷售流程，使原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠、銷售的每個環(huán)節(jié)都能緊密銜接，相互協(xié)調(diào)，準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行運轉(zhuǎn)，從而實現(xiàn)降低庫存、提高生產(chǎn)率、提升企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的。
4、建立存貨風(fēng)險準(zhǔn)備金的提取制度
（佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）
摘 要：存貨是連接產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶，民營企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨。而民營企業(yè)存貨管理的好壞，則與民營企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。隨著我國經(jīng)濟市場的進(jìn)一步發(fā)展，民營企業(yè)管理日臻完善，眾多新型的民營企業(yè)部門應(yīng)運而生，存貨管理部門便是其中一個重要的新興部門。其良好的存貨管理不僅對民營企業(yè)收益最大化有著重要的影響，而且對民營企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展也極為關(guān)鍵，因此當(dāng)前要努力提高民營企業(yè)存貨管理水平，以促進(jìn)民營企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。文章從存貨管理概念及其重要性著手，討論當(dāng)前民營企業(yè)存貨管理所存在的問題，并提出解決民營企業(yè)存貨管理存在問題的對策。
關(guān)鍵詞 ：存貨管理；銷售存貨；解決對策
中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1000-8772（2015）10-0102-02
收稿日期：2015-03-20
作者簡介：李長福（1966-），男，黑龍江省依蘭縣人，經(jīng)濟學(xué)學(xué)士學(xué)位。佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院會計系副教授，研究方向為會計電算化和財務(wù)會計。楊曦（1992-），男，黑龍江省大慶市肇源縣人，現(xiàn)就讀于佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，研究方向為管理學(xué)會計學(xué)。
一、存貨管理的相關(guān)理論概述
（一）存貨管理的含義
存貨是指民營企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中將要消耗的材料、物料等。它是反映民營企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。因為它不僅在民營企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。
（二）民營企業(yè)存貨管理研究意義
1有利于滿足市場需求，提高民營企業(yè)競爭力
通過存貨管理，不僅可及時有效地處理有問題的存貨，避免存貨的霉?fàn)€、變質(zhì)和大量積壓，還可以使滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N產(chǎn)品。存貨作為一項重要的資產(chǎn)，在民營企業(yè)中起著非常重要的作用。存貨在民營企業(yè)流動資產(chǎn)中占了很大的一部分，它管理的好壞直接影響到民營企業(yè)的財務(wù)狀況。
2.有利于實現(xiàn)銷結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行
存貨是貫穿于供、產(chǎn)、銷3個環(huán)節(jié)的紐帶，只有通過存貨管理，才能使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨在數(shù)量上彼此協(xié)調(diào)，防止和避免銷脫節(jié)。
3.有利于減少存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)
通過存貨的定額責(zé)任管理，可使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和避免存貨積壓，減少資金占用，加速周轉(zhuǎn)。
4.有利于降低平均資金占用水平，提高民營企業(yè)獲利能力
在不同的存貨管理水平下，民營企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法來降低民營企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高民營企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、民營企業(yè)存貨管理存在的問題
（一）儲存不合理資金量過大
根據(jù)分析提供的資料，民營企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的百分之四十五，民營企業(yè)從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到民營企業(yè)存貨積壓，流動資金嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾民營企業(yè)發(fā)展的難點；另一方面，存貨管理中記錄材料領(lǐng)用、歸集結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本及費用的人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。
（二）毀損待報廢超儲積壓存貨儲備管理不到位
民營企業(yè)的管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中，不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進(jìn)行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。
（三）存貨管理未能實現(xiàn)信息化
民營企業(yè)仍沒有建立健全的存貨管理信息系統(tǒng)，雖然建立了以統(tǒng)計為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但這樣的系統(tǒng)穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性較差，常會誤導(dǎo)民營企業(yè)采購行為，造成存貨脫銷或積壓。民營企業(yè)尚未實現(xiàn)信息化管理。缺少信息化的存貨管理，公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。使公司極易產(chǎn)生以下不利情況：一是存貨核算準(zhǔn)確性差，造成賬實不符，無法反應(yīng)民營企業(yè)真實財務(wù)情況；二是不利于加強存貨管理，無法對存貨進(jìn)行及時監(jiān)控，偷盜現(xiàn)象時有發(fā)生，不利于公司內(nèi)部管理，并進(jìn)一步影響存貨核算。
（四）缺乏有效的統(tǒng)計方法
民營企業(yè)一直以來，存貨會計核算不健全是原因民營企業(yè)管理層長期不重視和不支持財務(wù)會計有關(guān)。還有存貨核算管理人員技術(shù)素質(zhì)普遍偏低，倉庫保管員幾乎都不是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)專業(yè)人員，采購、驗收、付款、記錄的崗位職責(zé)也不很明確。以上問題影響了民營企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，影響了對民營企業(yè)資源配置利用的判斷，影響了民營企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，削弱了民營企業(yè)對資源的利用程度，直接或間接地影響到民營企業(yè)存貨管理的科學(xué)性。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。未合理制定成本費用的結(jié)算程序和方法。
三、民營企業(yè)存貨管理的相應(yīng)對策措施
（一）完善存貨的儲存管理
儲存已驗收的存貨，民營企業(yè)應(yīng)將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離，可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險，存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨立，限制無關(guān)人員接近。合理儲存存貨分類歸口保管，便于存貨的領(lǐng)用和清點。科學(xué)儲存存貨營造良好的存貨儲存環(huán)境保障存貨的儲存質(zhì)量，減少民營企業(yè)不必要的存貨損失。
（二）注重民營企業(yè)管理人員的培養(yǎng)提高其綜合素質(zhì)
民營企業(yè)的存貨管理人員對存貨管理水平的高低決定了存貨管理的效果。為此，民營企業(yè)需要選擇那些管理能力強、品德好、有豐富工作經(jīng)驗的人去擔(dān)任民營企業(yè)的存貨管理工作。民營企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，不能永遠(yuǎn)停留在“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營理念上，要實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細(xì)化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為民營企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購、進(jìn)出庫、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作。此外本民營企業(yè)還要對管理人員進(jìn)行定期的教育培訓(xùn)，使管理人員具有高超的管理技術(shù)和綜合的管理素質(zhì)。本民營企業(yè)還要建立起有獎勵機制的存貨管理方法，做到獎懲分明，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性。
（三）實現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化提高存貨管理水平
建立完善的信息管理系統(tǒng)，實行電算化管理。在現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展和進(jìn)步的今天，僅靠傳統(tǒng)模式上的存貨管理形式已經(jīng)不能滿足市場和社會的要求，根據(jù)民營企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀建立適宜的信息管理系統(tǒng)是民營企業(yè)取得長足發(fā)展的必備措施之一。根據(jù)民營企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，了解民營企業(yè)各環(huán)節(jié)的存貨信息，建立涵蓋采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等集成化的高效運作信息系統(tǒng)，提高存貨管理的運作效率。
（四）選出合適的存貨方法
由于民營企業(yè)存貨的品種很多，需要根據(jù)自身情況，制定出存貨管理方法，保證民營企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)的速度。民營企業(yè)的管理人員需要對貨物的重要程度、用途等深入把握。民營企業(yè)可以利用分類管理存貨方法，對重要性程度比較高的存貨進(jìn)行重點控制，對重要性程度比較低的進(jìn)行簡單控制，還要加強對存貨的盤點，防止出現(xiàn)民營企業(yè)倉庫存貨的大量積壓，影響民營企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)。本民營企業(yè)存貨種類的多樣性需要民營企業(yè)把不同的貨物存放在專門庫房中，來保證貨物的使用性能。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王芳，中小企業(yè)存貨管理問題淺析[J].財務(wù)與會計.2013，（5）：59-62
[2] 李春燕.民營企業(yè)存貨管理問題及對策[J].會計研究，2012，（6）：68-72
[3] 姚順波.淺析民營企業(yè)存貨管理存在的問題與對策[J].中國管理信息化，2012，（3）：26-29
[4] 余紅梅.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對應(yīng)措施[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟，2013，（2）：15-18
摘要 對于施工企業(yè)而言，存貨成本管理是成本管理的重要內(nèi)容，對整個施工企業(yè)的質(zhì)量、盈利水平有著至關(guān)重要的影響。因此，作為施工企業(yè)應(yīng)該做好存貨管理，從根本上提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，本文分析了施工企業(yè)存貨的基本概念，并且提出了加強施工企業(yè)存貨管理的措施。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 存貨管理 經(jīng)濟效益
建筑工程施工往往涉及大量的原材料采購和使用，周轉(zhuǎn)材料的準(zhǔn)備，以及根據(jù)施工進(jìn)度所實現(xiàn)的結(jié)算款項。這些流動資產(chǎn)是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，并且關(guān)系著企業(yè)的正常運營。加強對存貨的財務(wù)管理必須引起企業(yè)的重視，使科學(xué)的方法得以應(yīng)用。
一、施工企業(yè)存貨的基本概念
施工企業(yè)的存貨，是指施工企業(yè)除固定資產(chǎn)外，在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備勘察、施工需要或提供勞務(wù)過程中將耗用的材料或物品。包括主要材料、周轉(zhuǎn)材料、機械配件、其他材料、低值易耗品和未完工程施工等。對于施工企業(yè)而言，存貨在工程施工的成本中所占比重較大，因此加強存貨成本管理是工程成本管理的重要內(nèi)容，對于工程質(zhì)量、盈利水平有著重要的影響，也是企業(yè)管理水平的一個體現(xiàn)。
二、加強施工企業(yè)存貨管理的措施
（一）轉(zhuǎn)變觀念，增強成本管理意識，實施全員成本管理
首先，要增強全員管理觀念，充分調(diào)動每個部門、每位職工控制成本的積極性和主動性，改變少數(shù)人管理成本為全員參與成本管理。為提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工的管理意識，降低存貨成本，要反復(fù)強調(diào)降低成本的重要性，使降低企業(yè)成本的工作真正得以落實。層層分解目標(biāo)，明確工作職責(zé)，實現(xiàn)目標(biāo)清晰、細(xì)化，部門、個人目標(biāo)一目了然，既權(quán)責(zé)明確，又便于考核。其次，要注重存貨成本相關(guān)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn)，通過各種形式宣傳和交流成本管理經(jīng)驗。一要加強管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，及時掌握先進(jìn)的物流技術(shù)，掌握工程施工的特點進(jìn)度，并提出相應(yīng)的管理措施。二要鼓勵管理人員經(jīng)常深入工程一線，實地檢查工程存貨，與工程進(jìn)度方案和工程預(yù)算進(jìn)行比對，掌握第一手資料，做好記錄、分析與總結(jié)，針對出現(xiàn)的問題及時處理，提高實時處理問題的能力，避免小問題不處理積累成大問題，給工程施工企業(yè)帶來更大的損失。
（二）建筑施工企業(yè)應(yīng)建立存貨財務(wù)管理責(zé)任人制度
責(zé)任到人可以提高相關(guān)人員對存貨管理的重視程度，并且責(zé)任人制度應(yīng)當(dāng)是對關(guān)聯(lián)責(zé)任人的共同約束，財務(wù)部門必須加強同其他部門的合作。具體來說，財務(wù)負(fù)責(zé)人要對各部分存貨進(jìn)行施工前后財務(wù)價值的對比，施工負(fù)責(zé)人要注意對實物形態(tài)存貨的妥善保管，工程負(fù)責(zé)人要及時確保回款。各個負(fù)責(zé)人之間要密切合作，共同肩負(fù)起存貨保值的工作。一旦發(fā)生存貨損失問題，各個相關(guān)負(fù)責(zé)人都會產(chǎn)生一定的關(guān)聯(lián)責(zé)任。
（三）加強存貨采購環(huán)節(jié)的管理
施工企業(yè)中普遍存在財務(wù)與會計合而為一致使存貨采購環(huán)節(jié)之管理不科學(xué)，存貨采購應(yīng)由專門的財務(wù)管理人員從財務(wù)管理的角度做出決策。由于施工企業(yè)的產(chǎn)品不像工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品具有相對穩(wěn)定性，工程產(chǎn)品所需的存貨種類及規(guī)格變動很大，所以為在滿足施工生產(chǎn)需求的同時，盡量減少存貨所占資金，減少工程成本，必須針對特定工程項目編制一定期間的存貨采購計劃，并且據(jù)此確定存貨的經(jīng)濟采購批量。同時提高存貨采購人員素質(zhì)也是加強存貨采購環(huán)節(jié)管理的重要方法。
（四）加強領(lǐng)用、處置與消耗控制
一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任。三是存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的完成單位工作量合理消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。先進(jìn)合理的材料消耗定額是考慮到先進(jìn)的施工技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗等因素制定的，因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動施工企業(yè)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規(guī)章制度，定期對材料消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行考核并根據(jù)定額完成情況進(jìn)行獎懲兌現(xiàn)。
（五）充分調(diào)動內(nèi)部職工積極性，挖潛降耗
在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，實現(xiàn)存貨管理現(xiàn)代化，必須培養(yǎng)和造就一批熟悉現(xiàn)代存貨管理規(guī)律、具有開拓精神的專業(yè)人才，在責(zé)權(quán)利一致的原則下，調(diào)動存貨相關(guān)人員的積極性，完善人才激勵機制，挖掘潛力，降低存貨損耗，將個人利益與存貨成本管理績效掛鉤，推行市場經(jīng)濟體制下的“年薪制”，克服“月薪制”造成的人員短期行為，對貢獻(xiàn)突出的人員予以精神和物質(zhì)獎勵。比如除對財務(wù)人員及保管人員建立相應(yīng)獎勵措施外，對于施工領(lǐng)用物資人員，也建立相應(yīng)的合理化建議獎勵制度，以從不同角度發(fā)現(xiàn)問題，提高工程物資存貨管理效率。同時，加大成本管理的宣傳力度，使人們盡快認(rèn)識并接受現(xiàn)代物流。利用現(xiàn)代物流技術(shù)來降低成本。
三、結(jié)束語
建筑施工企業(yè)存貨的財務(wù)管理是一項細(xì)致深入的工作，財務(wù)管理的加強不僅是節(jié)約成本的需要，更是企業(yè)良性運轉(zhuǎn)的保障。相信隨著上述舉措的應(yīng)用，建筑施工企業(yè)存貨的財務(wù)管理工作會更具成效。
參考文獻(xiàn)：
[1]李春獻(xiàn)，孫曉平.企業(yè)存貨成本管理的策略分析.企業(yè)改革與管理.2008（01）.
[2]孫文美.淺論企業(yè)存貨過程中的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理.中國總會計師.2010（01）.
[3]唐雪清.淺談企業(yè)的存貨管理存在問題、原因以及解決辦法.當(dāng)代經(jīng)濟.2010（14）.
關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨 管理 經(jīng)濟效益 問題 解決措施
一、企業(yè)存貨管理概述
所謂企業(yè)存貨管理，是指制造業(yè)或服務(wù)業(yè)對生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，保持其儲備在經(jīng)濟合理的水平上。企業(yè)存貨的采購、驗收、入庫、出庫等方面管理不善，很容易給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。如何對企業(yè)存貨進(jìn)行科學(xué)合理的管理，對于現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展具有重大的意義。
二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問題
根據(jù)實際工作經(jīng)驗與調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前企業(yè)對于存貨管理，普遍存在問題，問題的形式多種多樣，但歸納起來可以總結(jié)為三點，具體如下：
1．缺乏管理，存貨短缺
部分小企業(yè)對于自己企業(yè)的庫存進(jìn)行所謂的開放式管理，沒有專門的管理人員和部門，這相當(dāng)于沒有對企業(yè)庫存進(jìn)行任何有效的管理，對于企業(yè)自身的發(fā)展極為不利。有些企業(yè)雖然有存貨管理部門和管理人員，但是企業(yè)的存貨管理的制度并不完善，或即使有制度，但執(zhí)行不力，使得制度形同虛設(shè)。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于存貨管理不夠重視，相關(guān)的管理人員很多時候沒有盡到相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。這樣就直接導(dǎo)致，企業(yè)由于業(yè)務(wù)發(fā)展，存貨不斷出庫，但是存貨的補充卻被忽略或補充不及時，導(dǎo)致企業(yè)存貨短缺。
2．生產(chǎn)過程不合理，企業(yè)存貨非正常增加
對于任何一個企業(yè)來說，進(jìn)行生產(chǎn)就必須有存貨，如何對生產(chǎn)過程進(jìn)行合理的安排，直接決定著企業(yè)的存貨數(shù)量。很多企業(yè)生產(chǎn)過程工序設(shè)計不合理，不僅在運輸?shù)确矫婕哟罅素?fù)擔(dān)和成本，生產(chǎn)效率也因此受到影響，導(dǎo)致存貨不正常增加。另外，很多企業(yè)生產(chǎn)的工序產(chǎn)能單一，與后續(xù)工序的生產(chǎn)能力不能很好的匹配，產(chǎn)量逐漸增加之后，直接的后果就是半成品的存貨增加。
3．市場難以預(yù)測，企業(yè)存貨不正常增加或減少
企業(yè)的決策者在作出決策時，難以對市場進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測，憑借決策者的經(jīng)驗和主觀意識作出的決策，很多時候與市場的客觀性出現(xiàn)偏差。而一旦企業(yè)決策出現(xiàn)問題，就會導(dǎo)致兩個結(jié)果：企業(yè)大幅進(jìn)購產(chǎn)品，存貨囤積；或是大量出貨，企業(yè)庫存不足。無論是上述哪種情況，都不利于企業(yè)的發(fā)展。
以上是當(dāng)前企業(yè)存貨管理中普遍存在的問題，如果不能妥善解決，勢必會或多或少給企業(yè)發(fā)展帶來不利的影響。因此，如何做好企業(yè)存貨的管理，是當(dāng)前企業(yè)急需解決的問題。
三、解決企業(yè)存貨管理問題的對策
1．加強企業(yè)存貨管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制
企業(yè)存貨管理主要有三個環(huán)節(jié)：采購、領(lǐng)用、保管。加強企業(yè)的存貨管理首先應(yīng)該從這三個環(huán)節(jié)開始。
對于企業(yè)存貨的采購要有健全的制度，應(yīng)該由使用部門提出采購申請，然后經(jīng)主管部門審核，獲得授權(quán)之后再由采購部門具體實施采購。
企業(yè)存貨的領(lǐng)用也要有一套規(guī)范的程序，由使用部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，存貨管理人員核對領(lǐng)料單，領(lǐng)料人員與存貨管理人員檢查數(shù)量和質(zhì)量之后，雙方簽字蓋章方可領(lǐng)用。而且，存貨的領(lǐng)用要有一定的額度限制，超過一定額度，應(yīng)該由使用部門向上一級部門進(jìn)行申報批準(zhǔn)。
而企業(yè)存貨的保管涉及到存貨的驗收、入庫和出庫。采購人員要仔細(xì)核對采購合同，確認(rèn)采購回來的物品在數(shù)量、質(zhì)量、品種等方面都符合企業(yè)的要求。確認(rèn)無誤后，由驗收人員進(jìn)行驗收，并填寫驗收單，存貨管理人員則根據(jù)驗收單進(jìn)行存貨保管并開具入庫單，每一次存貨出庫，存貨管理人員都要開具出庫單，并登記出入庫明細(xì)。此過程中，采購、驗收、存貨管理人員要相互獨立。
2．定期對企業(yè)存貨盤點
企業(yè)要正常健康的運營，時時掌握企業(yè)存貨狀況是必須的。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該定期與存貨管理人員對存貨進(jìn)行盤底，將財務(wù)賬簿和存貨出入庫明細(xì)進(jìn)行比對，確定企業(yè)存貨的真實情況，做到賬實相符。
3．加強庫房投入和存貨管理人員的管理
存貨管理人員的責(zé)任心和素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)存貨管理的質(zhì)量。加強存貨管理人的教育與培訓(xùn)是企業(yè)的必要工作，存貨管理人員責(zé)任心加強了，才能有效的對庫房進(jìn)行管理。不定時巡查，做好出入庫明細(xì)，既能及時發(fā)現(xiàn)和解決庫房的問題和隱患，又能使庫房存貨的數(shù)量和質(zhì)量一目了然。
另外，企業(yè)還要對庫房設(shè)施適當(dāng)?shù)耐度搿１热绶雷o(hù)網(wǎng)、通風(fēng)設(shè)施、干燥設(shè)施、庫房場地等，保障各類庫房設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，不僅能提高庫房存貨的安全，還能防止一些不必要的存貨損失。
4．領(lǐng)導(dǎo)層要提高對企業(yè)存貨的管理意識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意識與決策直接決定著企業(yè)的發(fā)展走向，發(fā)展的好壞。同樣的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)存貨管理的重視程度也決定著存貨管理的質(zhì)量。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要重視企業(yè)存貨的有序化管理，去除其隨意性。建立存貨管理人員的崗位責(zé)任制度和管理責(zé)任追究制度，做到獎懲分明，杜絕企業(yè)存貨管理中的責(zé)任推諉甚至是違法亂紀(jì)情況。
上至決策者，下至每一個員工，都要加強培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，力爭準(zhǔn)確把握市場動態(tài)，集思廣益，減少領(lǐng)導(dǎo)對于存貨采購一言拍板定奪的情況。減少決策失誤，是企業(yè)有效進(jìn)行存貨管理的重要手段。
除了上述幾點之外，企業(yè)還應(yīng)該優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，這不僅能提高生產(chǎn)效率，節(jié)約生產(chǎn)成本，還有助于利用對企業(yè)存貨進(jìn)行科學(xué)的管理，減少企業(yè)存貨帶來的不必要損失，幫助企業(yè)提高自身競爭力，走健康發(fā)展的道路。
四、總結(jié)
經(jīng)濟高速發(fā)展為企業(yè)帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)，企業(yè)管理的任何一個環(huán)節(jié)都影響著企業(yè)的競爭力和健康發(fā)展。企業(yè)的存貨管理更是關(guān)系到企業(yè)的運作效率和成本，因此，企業(yè)應(yīng)該對存貨管理給予足夠的重視，針對存貨管理存在的問題，要及時有效的尋找對策來解決。這對于企業(yè)的生存和發(fā)展都具不可估量的作用。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；存貨；問題；建議
中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-0-01
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。由于存貨在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以起到防止停工待料、調(diào)節(jié)市場供求失衡、降低進(jìn)貨成本、維持均衡生產(chǎn)等作用，因此對于企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)來說存貨的日常管理顯得十分重要，尤其那些將存貨視為企業(yè)生存發(fā)展重要因素的煤炭企業(yè)更是如此。煤炭企業(yè)的存貨主要由材料和產(chǎn)成品煤兩大塊組成。加強存貨管理，提高存貨周轉(zhuǎn)率，主要是抓好材料使用和煤炭銷售兩個環(huán)節(jié)的管理。
一、煤炭企業(yè)存貨管理中存在的問題
目前，在我國大多數(shù)煤炭企業(yè)存貨管理過程中，普遍存在管理技術(shù)落后、無法合理確定存貨保有量、存貨流失嚴(yán)重等問題。因此，煤炭企業(yè)如何實現(xiàn)存貨的管理目標(biāo)：合理確定存貨量，在保證生產(chǎn)的前提下盡量減少存貨；加強存貨的日常控制，加快存貨的周轉(zhuǎn)速度；加強存貨的監(jiān)管，保證存貨的安全完整，是我國煤炭企業(yè)面臨的棘手問題，具體問題分析如下：
（一）未對存貨儲備量進(jìn)行合理估計，導(dǎo)致占用過多流動資金。由于煤炭行業(yè)銷售產(chǎn)品具有一定的季節(jié)性特點，因此，我國大多數(shù)煤炭企業(yè)往往儲備過多的存貨以備銷售。部分煤炭企業(yè)在進(jìn)行存貨采購申請時未對存貨采購、儲存成本進(jìn)行合理估算，未按照存貨最佳訂貨量進(jìn)行采購，不但增加了煤炭企業(yè)倉儲成本，使存貨占用了大量的企業(yè)流動資金，降低了資金使用效率，同時大量儲備存貨也存在著由于價格波動帶來的潛在跌價風(fēng)險。
（二）存貨管理制度形同虛設(shè)，無法對存貨日常管理發(fā)揮作用。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展及煤炭產(chǎn)業(yè)調(diào)整的深化，我國煤炭企業(yè)已經(jīng)逐漸重視企業(yè)存貨的日常管理，同時也制定了適合自身發(fā)展的管理制度。但部分煤炭企業(yè)存貨管理制度在執(zhí)行過程中未被真正地執(zhí)行，造成管理效率的低下。主要表現(xiàn)為：一是未制定完善的存貨管理制度。多數(shù)煤炭企業(yè)未針對自身企業(yè)的地位位置、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、市場定位及風(fēng)險承受能力制定管理制度，制度未對存貨的采購、驗收、倉儲、出庫、報廢等過程作出詳細(xì)的規(guī)定，缺少可執(zhí)行性；只制定存貨一般管理的規(guī)定，未對出現(xiàn)的重大問題提出具體規(guī)定，致使企業(yè)存貨報廢毀損嚴(yán)重、超標(biāo)準(zhǔn)儲備等現(xiàn)象頻發(fā)。二是未對管理制度配備專業(yè)人才。煤炭企業(yè)出于成本、工作崗位限制，未對制定的存貨管理制度配備專業(yè)人才，存貨管理人員普高業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，缺少主動學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識的積極性，無法適應(yīng)存貨管理制度的日常工作。
（三）存貨倉儲工作不規(guī)范，造成存貨資產(chǎn)的隱性流失。大多數(shù)煤炭企業(yè)只針對儲存于倉庫中的存貨從安全完整方面提出管理要求，存貨的銷售也從銷售的定價方面進(jìn)行控制，而存貨在倉儲過程中存在的隱性流失風(fēng)險未被煤炭企業(yè)所重視。首先，由于倉庫地點的分散性，在入庫、轉(zhuǎn)庫過程中，倉庫管理人員未及時登記庫存臺賬、領(lǐng)用程序也不盡規(guī)范，造成存貨賬目的混亂，為員工盜竊私分存貨提供機會。其次，大多數(shù)煤炭企業(yè)能做到對存貨進(jìn)行年末甚至是不定期盤點，并及時對存貨數(shù)量、品質(zhì)作出統(tǒng)計，但是由于未將統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析，導(dǎo)致無法為企業(yè)進(jìn)行存貨采購、儲備提供科學(xué)有效的決策數(shù)據(jù)。
二、完善煤炭企業(yè)存貨管理的對策
煤炭產(chǎn)品是煤炭企業(yè)的主要產(chǎn)成品。目前的煤炭市場是買方市場，用戶說了算，鑒于此種市場形勢，集團公司密切關(guān)注市場需求導(dǎo)向，嚴(yán)格生產(chǎn)環(huán)節(jié)的煤質(zhì)管理力度，積極調(diào)整和優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品，切實提高產(chǎn)品質(zhì)量，以質(zhì)量鞏固用戶。以質(zhì)量促進(jìn)銷售，減少商務(wù)糾紛和經(jīng)濟損失，以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。在日常的工作中，銷售部門加強煤質(zhì)化驗，根據(jù)各項指標(biāo)對煤進(jìn)行篩選，分出塊煤、混煤、矸石等種類。根據(jù)客戶需要進(jìn)行相應(yīng)的配比，既保住了客戶，又實現(xiàn)了銷售收入最大化，減少賒賬，加速資金回收。具體可以通過以下幾個方面完善煤炭企業(yè)的存貨管理。
（一）規(guī)范存貨財務(wù)核算工作，從價值形態(tài)方面對存貨進(jìn)行數(shù)量管控。煤炭企業(yè)不但要重視存貨的實物管理，對于存貨的成本、收發(fā)存核算計量同樣要引起重視。存貨成本的科學(xué)計量不僅可以對存貨實物進(jìn)行控制，還為煤炭企業(yè)準(zhǔn)確地計算利潤提供依據(jù)。對存貨進(jìn)行科學(xué)的計量應(yīng)從以下幾方面入手：一是對存貨進(jìn)行適當(dāng)分類管理，將種類或者品質(zhì)相同的存貨分類存放，并針對不同類別的存貨設(shè)立專門賬簿。二是規(guī)范收發(fā)程序，所有企業(yè)存貨的入庫、出庫必須由倉庫部門經(jīng)手，并在填制的收發(fā)庫憑證上簽字。三是采用計劃成本法對存貨進(jìn)行成本核算，年初由計劃部門根據(jù)煤炭市場行情制定計劃成本，并下達(dá)到各子公司、生產(chǎn)部門，月末計算每種產(chǎn)品成本差異，結(jié)轉(zhuǎn)煤炭實際成本。
（二）健全存貨內(nèi)部控制制度，從規(guī)章制度方面對存貨的日常管理進(jìn)行約束。建立健全存貨內(nèi)部控制制度，通過在采購、保管、領(lǐng)用、銷售環(huán)節(jié)設(shè)置審批復(fù)核制度、不相容崗位分離制度、憑證記錄制度，以加強存貨的日常管理。如采購人員在確定采購量時要充分考慮市場行業(yè)、最佳經(jīng)濟訂貨量等因素，避免存貨的大量積壓；制定嚴(yán)格的招標(biāo)、評標(biāo)制度，避免采購過程中出現(xiàn)舞弊行為。
（三）合理優(yōu)化內(nèi)部物流資源，從實物流轉(zhuǎn)方面對存貨進(jìn)行效率控制。由于煤炭企業(yè)具有存貨儲備量大、煤炭需求及倉儲地分散廣的特點，煤炭企業(yè)可將各分散的煤炭需求及倉儲地點進(jìn)行整合，成立隸屬集團下的物流運輸公司。物流公司可以根據(jù)來自各地的煤炭需求及集團各倉儲地的信息，將供需倉儲信息進(jìn)行集中分類后，進(jìn)行規(guī)模化配送，降低煤炭企業(yè)存貨儲備量，縮短送貨時間，加速資金周轉(zhuǎn)。
（四）建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的存貨信息化管理系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行核算，對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
總之，企業(yè)通過加強存貨管理，可以達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則，企業(yè)要生存并求得長足發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施、降低成本，以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)：
[1]降麗.煤炭企業(yè)的存貨管理.會計之友（下旬刊），2009（10）.
存貨是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶，在整個企業(yè)的流動資產(chǎn)所占有比重較大。為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)性，必須有計劃的購入和銷售存貨，但是存貨占用企業(yè)大量的流動資金，其管理、利用情況將直接和企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作效率有關(guān)。因此，中小企業(yè)要想保持較高的盈利能力并發(fā)展壯大， 必須重視存貨管理，在企業(yè)存貨成本和效益之間作到有效權(quán)衡，以使其達(dá)到最佳的結(jié)合狀態(tài)。而目前我國中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀卻是，存貨成本過大、賬實嚴(yán)重不符，個別企業(yè)的經(jīng)營方式及管理理念仍處于粗放狀態(tài)，企業(yè)的存貨管理缺乏完整、健全的相關(guān)制度。企業(yè)把更多的精力都用在產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售上，而往往忽略了對企業(yè)存貨的有效管理。眾所周知，隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)存在的市場競爭環(huán)境更加激烈，生存難度在不斷加大。因此，加強存貨的日常管理，有效降低存貨資產(chǎn)的管理成本，減少企業(yè)存貨的占用資金量，加快企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用率，使企業(yè)的存貨不僅能適應(yīng)市場變化、又能保證企業(yè)正常運營，對企業(yè)的生存及發(fā)展壯大無疑具有重要的現(xiàn)實意義。
有關(guān)資料表明，目前我國中小企業(yè)存貨管理中的問題主要表現(xiàn)在三個方面：首先，企業(yè)重視形態(tài)存貨管理大于價值形態(tài)管理，部分企業(yè)把存貨管理重點放在了采購和產(chǎn)品銷售部分，而往往忽視同樣重要的存貨成本及資金占用上；其次，多數(shù)企業(yè)認(rèn)識到存貨管理的重要性，也制定了相關(guān)的制度，但這些制度往往流于形式，并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用；最后，在存貨管理過程中，更加重視存貨的一般性管理，而對相對重要的問題重視不夠，多數(shù)企業(yè)僅停留在一般性問題的管理上，而對采購中吃回扣、大量質(zhì)次價高材料入庫、不需用存貨大量積壓等問題沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決，給企業(yè)造成重大損失。
二、存貨管理問題的原因分析
1、存貨采購缺乏科學(xué)計劃
采購是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，它不僅決定企業(yè)存貨的質(zhì)量和數(shù)量，也直接關(guān)系到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。但我國多數(shù)中小企業(yè)，采購計劃制定不合理，不科學(xué)，是整個采購環(huán)節(jié)中最薄弱的環(huán)節(jié)。據(jù)有關(guān)資料顯示，我國許多中小企業(yè)在存貨管理上沒有計劃，在采購環(huán)節(jié)上，不是依據(jù)實際需求來采購，而是完全憑感覺，原材料不夠就買，至于采購量及材料質(zhì)量而要求很少，在采購的過程中缺乏嚴(yán)密、科學(xué)的采購計劃，影響了存貨采購的科學(xué)性，致使存貨流動性差，變現(xiàn)能力弱，大量存貨導(dǎo)致經(jīng)營資金被占用，使企業(yè)面臨資金短缺的窘境；或者存貨量少，導(dǎo)致正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動被中斷，影響了企業(yè)的生產(chǎn)和銷售的展開。
2、存貨驗收﹑保管、儲存管理機制不健全
存貨驗收是企業(yè)存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，某些中小企業(yè)對存貨的驗收不嚴(yán)格，對特殊物品的質(zhì)量重視不夠，給企業(yè)帶來損失，同時，驗收和采購人員之間可能存在營私舞弊的現(xiàn)象。在存貨儲存方面，由于企業(yè)存貨一般規(guī)格和數(shù)量繁多，一些企業(yè)沒有按照其重要性對存貨進(jìn)行分類，對所有存貨均采取粗放的管理理方式，削弱了企業(yè)對重點存貨的控制力度；存貨保管方面，企業(yè)過程中，當(dāng)天通常都有剩余的存貨，而某些企業(yè)往往忽視對這方面的管理，給企業(yè)帶來了不必要的損失，而某些存貨有嚴(yán)格的保質(zhì)期，若果沒有專人看管，容易造成變質(zhì)，企業(yè)蒙受損失。
3、存貨領(lǐng)用及銷售管理不嚴(yán)格
許多企業(yè)，在存貨領(lǐng)用方面，缺少合理的領(lǐng)退料制度，而且在存貨領(lǐng)用時內(nèi)部控制薄弱，到期末容易造成虛減庫存，虛增成本，這些直接影響著企業(yè)當(dāng)期損益，給企業(yè)存貨管理帶來許多不良的影響。在存貨銷售方面，部分企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單單一，存貨發(fā)出與否時間不同，造成了企業(yè)內(nèi)部管理的混亂。
4、存貨內(nèi)部控制制度漏洞較多
目前，我國中小企業(yè)內(nèi)部控制制度方面存在著諸多漏洞，如，內(nèi)部審計職能弱化、沒有合理制定成本管理費用結(jié)算方法和程序、財務(wù)會計核算水平不高等，正因為這些漏洞的存在，給企業(yè)內(nèi)部帶來了許多不和諧的現(xiàn)象，在平常生產(chǎn)管理過程中嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)的真實性，對企業(yè)有限資源的合理配置起到了負(fù)面作用，影響了企業(yè)的正常運作等。
5、缺乏有效地存貨資金管理制度
對于企業(yè)來說，一般要保留一部分存貨資金，這是為了防止因存貨不足失去的產(chǎn)品銷售機會，但各個企業(yè)對這部分資金的占有比率卻大不相同，而在中小企業(yè)內(nèi)部，存在較大的存貨資金占用量，這在不同程度上影響了企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)，而實際上，對存貨的預(yù)測和控制就是為了提高資金利用率，是為了降低存儲成本、缺貨成本及資金占用的機會成本，加速資金周轉(zhuǎn)速度。主要原因有兩個方面，一是資金管理意識淡薄、水平低；二是企業(yè)存貨信息不明，無法為實現(xiàn)對資金的合理管理提供依據(jù)。
三、完善我國企業(yè)存貨管理的政策措施
1、加強存貨采購管理，完善采購計劃
要做好企業(yè)存貨采購，就首先需要素質(zhì)較高的采購計劃員，能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營損耗和生產(chǎn)經(jīng)營計劃有充分的了解，對未來企業(yè)存貨需求能夠做出合理的估算，進(jìn)而能夠做出合理的采購計劃；在企業(yè)存貨采購時，要規(guī)范企業(yè)采購行為，增加存貨采購的透明度，采購員在采購時要本著節(jié)約的同時，要注重產(chǎn)品品質(zhì)，能夠做到物美價廉，在大件商品的采購上，要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，拒絕暗箱操作。要做到這些，還必須對企業(yè)相關(guān)采購管理制度進(jìn)行強化，在授權(quán)批準(zhǔn)控制、采購合同控制、存貨檢查驗收控制和存貨采購資金支付結(jié)算控制等幾個方面做足功課。
2、完善存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制
針對目前我國中小企業(yè)對存貨中驗收不嚴(yán)格、存在營私舞弊的現(xiàn)象、取粗放的管理理方式等方面的問題，企業(yè)必須完善相關(guān)的存貨驗收、儲存和保管管理制度，較少驗收天數(shù)，以便能偶及時發(fā)現(xiàn)材料是否存在問題，并能及時解決，杜絕不必要損失的發(fā)生。在驗收存貨方面，相關(guān)人員要具有高度的責(zé)任心，仔細(xì)盤查和核對單據(jù)，填好入庫單據(jù)；在儲存方面，要實現(xiàn)保管和采購職權(quán)嚴(yán)格分離，減少采購風(fēng)險；在存貨保管方面，完善存貨管理制度，存貨按照質(zhì)量、性質(zhì)等多方面要求進(jìn)行分批管理、存放，盡量減少存貨保管方面的疏忽給企業(yè)帶來的損失。
3、完善企業(yè)存貨領(lǐng)用及銷售管理機制
完善企業(yè)存貨領(lǐng)用管理制度，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的存貨領(lǐng)取制度，要分清出貨用途并明確責(zé)任，不僅要計算存貨發(fā)出的實際成本，還要規(guī)范出庫制度，嚴(yán)格填寫存貨出庫憑證，生產(chǎn)部門要按原計劃領(lǐng)取，不得超額，嚴(yán)禁損害企業(yè)利益，同時財務(wù)部門要及時做出財務(wù)處理，以保證賬實相符，并對存貨不定時盤點，對存貨盤點結(jié)果分析，進(jìn)行總結(jié)，并結(jié)合當(dāng)前市場，為下階段的生產(chǎn)計劃做好計劃安排。
4、利用先進(jìn)的管理模式，實現(xiàn)存貨資金有效管理
目前企業(yè)競爭激烈，企業(yè)要保持強有力的競爭力，必須改進(jìn)管理模式，實行存貨資金的有效管理，可以采用目前比較先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，通過使用ERP，企業(yè)能夠快速準(zhǔn)確的對企業(yè)的各方面信息進(jìn)行自動化管理，方便、快捷，在全方位解決人物財力的各方面的高校科學(xué)管理的同時，還能有效的防止存貨管理中的漏洞，可以有效的降低庫存，不僅提高了資金的利用效率，同時也提高了全企業(yè)的資金收益率，使得企業(yè)在存貨管理方面為企業(yè)提供更多的幫助。
5、加強存貨風(fēng)險控制與防范
企業(yè)要加強存貨風(fēng)險管理，必須建立健全的企業(yè)結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求，形成產(chǎn)權(quán)清晰、職能明確、分工協(xié)作、結(jié)構(gòu)合理的組織機構(gòu)，使企業(yè)實現(xiàn)團隊管理，不僅可以大大降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，同時可以增強企業(yè)管理的前瞻性、科學(xué)性和系統(tǒng)性，提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
6、確切落實存貨管理制度
