時間：2023-02-01 13:16:46
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化系統，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、企業信息化的背景
近年來， 隨著互聯網絡的普及，計算機、通信和電子信息技術的飛速發展，信息的共享與網絡的應用也日益推廣與深入。信息化程度的高低和重視程度，標志著一個地區的現代化水平甚至一個國家的綜合國力。各種信息化系統已成為國家基礎設施，它們支撐著電子政務、電子商務、能源化工、網絡教育、通信和社會保障等，是現代社會不可缺少的管理手段。信息化是企業的強力軍，應該主動創造條件，加快企業信息化步伐。
從管理的角度看，企業信息化是對企業中的生產經營信息進行整理，系統化、自動化、集成化的過程，也就是對企業信息系統的搜集、計劃、實施、運行和管理的過程。
二、 企業信息化建設困難重重，面臨很多問題
1.資金問題，信息化建設很難持續性發展
企業信息化需要持續的資金投入，這是一個長期性的持久性的建設工程，而且大量資金的投入，也未必能收到立竿見影的效果。如果在信息化建設前期，投入了大量資金和精力，但并未即時帶來相應的效果和效益，企業領導層會迫于壓力而使企業在信息化投入方面進展緩慢。
2.計算機技術水平的限制，導致信息化建設難以開展
相當數量的企業不能很好地接受先進的信息化管理系統。在企業中，信息技術人才稀缺、計算機水平有限的問題也是普遍存在的。企業普通員工由于非專業的原因，側重點不同，對企業信息化的概念不能很好的理解，導致信息化的水平不夠，使用計算機和網絡的技能也跟不上時代的發展，這很不利于企業信息化的建設。努力培養軟件開發的相關人才是很有必要的。
3.信息技術人員嚴重不足，信息化機構不健全
企業信息化除了要有資金的持續性投入，技術創新也是不可或缺的。企業的組織結構、業務流程、管理制度等都與其息息相關。為了與信息化建設的要求相適應，提高企業信息化管理的水平，觀念更新、企業業務流程重組和組織重組的任務非常繁重。
4.老傳統影響太深，網絡工程沒有得到充分的利用
傳統的辦公方式仍然是現在的主流辦公方式。企業落后的管理模式與現代化的信息管理系統理念是沖突的，為了確保信息傳達的準確性和可靠性，文件的傳送還是依靠電話、傳真、打印等手段，因此辦公耗材也大大的增加了，造成了人力、物力、財力的浪費。
三、企業信息化規劃中的關鍵問題及其應對策略分析
對于企業而言， 其信息化規劃過程并不只是一個單純的技術性問題，其中還涉及社會及管理等諸多方面，特別對于大型國有企業而言，其進行信息化規劃所冒風險較普通企業要大得多，因此， 必須對企業信息化規劃及其實施所造成的影響進行認真的分析。 以下就企業信息化規劃過程中的關鍵問題及其應對策略進行分析。
1.明確信息化目標的問題
確定企業信息化規劃的目標時通常采用如下兩個方式：一種較為通用，其不管企業戰略目標怎樣改變，均以企業實際環境情況為依據進行相應策略的制定； 另一種方法主要以直接實現企業商業目標作為首要策略的選取而進行規劃。 無論哪種方法，規劃時都必須有清晰的管理思路和明確的目標。
2.信息資源的整合問題
對于企業而言，能否及時掌握各種類型的業務數據狀況相當重要， 也是在這個瞬息萬變的市場中迅速準確進行決策的關鍵。信息化為此類信息的及時掌握提供了技術支持，但是，如何有效進行此類信息資源的整合和規劃是一個難題，整合過程中應當對信息進行分類，對于縱向信息及橫向信息分別進行整合處理。
3.協作核心平臺的構建問題
此問題如今也是企業信息化規劃過程中的技術難點及要點，進行此問題的處理時，應以實現核心平臺的通用性和完整性為目的，使得所構建平臺能夠適應各種類型企業業務的需求。
4.國際化標準的問題
解決此問題時除了要考慮到國際化標準管理之外，還應當考慮到企業的中國特色，全球各類跨國公司普遍采用扁平化管理方式來進行企業結構的優化，但過度扁平化勢必會導致更多的人被排擠到社會中，并導致社會就業壓力的增大，因此，企業業務組織重組時不僅要考慮數據透明性的實時掌握及管理，還要考慮社會的承受能力。
5.數據安全及管理規范的問題
此問題也是限制信息化廣泛應用的重要障礙之一，企業信息化網絡平臺實現了數據的共享，但也為其安全性帶來了潛在的威脅，必須從日常維護管理工作入手，制定詳細的操作規范和管理制度，并借助于技術手段對系統進行監督。
四、 企業加快信息化建設的對策
1.基于企業實際，以科學的態度確定總體思路
信息化對企業來講是一項全新的工作，沒有現成的經驗和模式。在建設計算機網絡時，首先要明確信息化建設的目標，統一規劃和管理，實現各部門信息互通，使信息資源共享。達到信息流、資金流和物流的協調統一。為此，需要從公司實際情況出發，制定合理的計劃，改造現行的管理流程和模式，既要重視近期建設，也要考慮長期發展，利用各種信息技術整合企業資源，提高企業工作效率和經濟效益。
2.加強信息化意識，強化人才隊伍建設，充分發揮計算機網絡優勢
采用多種形式針對企業內部員工進行信息化培訓跟講座，增強員工的信息化意識，使大信息化這種觀念和思想深入人心，擴大知識面，先進技術的發展能夠給企業帶來新的活力。提高企業全體人員的信息化意識和計算機水平，也是為日后大家都能有效參與復雜的管理信息系統。
3.提高信息化認識，強化計算機技術水平
企業信息化的建設，必須得有先進的技術作為保障。一方面可以對現有技術人員進行培訓，另一方面可以吸收專門人才加入企業，充實技術力量。只有企業擁有既懂企業管理，游動計算機應用的復合型人才，掌握了一定的網絡信息化技術，建立一支專業的精通信息技術的人才隊伍，才能為信息化建設打下基礎。
4.制定管理規范，保證良好的網絡運行環境
為了保護計算機數據庫的安全，應當建立上網規范系統，增強所有員工安全使用計算機網絡的意識，才能保證計算機網絡的正常運轉。
5.從公司實際出發，做好企業信息化的整理規劃
在網絡基礎建設方面，企業應當根據自身的實際情況合理投資，認真規劃，既要滿足眼前的需要，又要考慮到日后的發展。以實用為主，避免追求華而不實。建立可靠的企業信息平臺，一旦實現了信息化，公司的重大決策和日常工作都會有基礎信息作為支持，實現機關公文處理的電子化、自動化和網絡化。
五、結語
綜上所述，信息化是現代企業提高經營管理水平，提升市場競爭優勢的必要手段，是企業提高管理質量和市場服務水平的重要保障。 為了實現企業信息化規劃的有效開展，不僅要重視信息化建設的戰略性規劃，還需要確保企業領導及員工能夠積極投入到企業信息化建設中來，主動采用信息系統開展各項經營管理活動、進行有關經驗的總結，鼓勵大家積極參與到企業信息化規劃工作中來，從而推動企業信息化規劃工作的有效開展和實施。
參考文獻：
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關 鍵 詞: 建筑企業信息化 數據 門戶網站
一、信息化發展
信息管理就是指信息傳輸的合理的組織和控制。信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理,使建筑企業的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。
從我國企業信息化建設過程來看，國家和企業對信息化的投資建設隨著信息化的發展也在發生變化，大致可劃分為3個發展階段：
第1階段，國家將信息化建設納入社會發展戰略，投入大量資金建設外部網絡，構建信息化發展的基礎。一些大型國有企業的信息化也得到了發展，但僅處于簡單的使用計算機階段。第2階段，部分企業逐步認識到信息化建設的廣闊發展前景，開始把信息化建設列入到企業發展戰略中，主動加大這一領域的投資力度。一方面政府積極發展信息基礎設施，另一方面，致力于政府信息化，利用信息技術改革政府，構建電子政府。第 3 階段，信息化的全面發展導致信息產業的迅猛發展，給企業帶來了巨大的利益。面臨自身發展的需要，企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度。
二、建筑企業信息化建設的系統框架
1 框架總體結構
建立建筑企業信息化管理系統框架，它應包括如下4個方面的內容: 施工項目的管理模式、信息技術在系統中的應用、已有軟件的利用以及系統評估準則, 如圖1所示。在上述4個方面的內容中, 前3個方面對應于建立建筑企業信息化管理系統框架時所需考慮的不同側面, 最后一個方面即系統評估準則代表前3個方面所需達到的目標。
2 施工項目的管理模式
為了使施工項目信息化管理系統框架具有廣泛的代表性, 以便適應不同的項目管理組織形式, 有必要分析、總結目前施工項目管理模式的主要方面及其主要形式。
項目管理要求管理者按照項目的特點和規律, 運用先進的管理理論和方法, 實現項目全過程的綜合、動態管理, 以實現項目的總目標。施工項目的管理模式主要由項目的管理組織、管理活動及管理對象3個方面決定, 如圖2所示。這3個方面相對獨立, 相當于一個3 2 施工項目的管理模式
為了使施工項目信息化管理系統框架具有廣泛的代表性, 以便適應不同的項目管理組織形式, 有必要分析、總結目前施工項目管理模式的主要方面及其主要形式。
2 建筑企業的項目管理模式
項目管理要求管理者按照項目的特點和規律, 運用先進的管理理論和方法, 實現項目全過程的綜合、動態管理, 以實現項目的總目標。建筑企業的項目管理模式主要由項目的管理組織、管理活動及管理對象3個方面決定, 如圖2所示。這3個方面相對獨立, 相當于一個3維管理空間的3個不同的維度, 所有的管理工作都在該空間進行。
圖2.建筑企業的項目管理模式結構
2.1建筑企業的項目管理活動
建筑企業的項目管理活動可分為成本控制、質量控制、進度控制、安全控制、合同管理、機械管理、人力資源管理等內容, 如圖2所示。按其執行者來劃分, 建筑企業的項目管理活動可分為企業層管理活動和項目層管理活動兩種。根據建筑企業的項目管理活動的內容及執行者建立的建筑企業的項目信息化管理系統的模塊組成如圖3所示, 每個模塊用于處置一類相關的管理活動, 以下分析將深入到模塊內進行。
圖3.建筑企業的項目信息化管理系統模塊組成
3 信息技術的綜合利用
信息技術的綜合利用為信息化管理系統開發提供了技術上的保證。以下將簡述建筑企業的項目信息化管理系統用到的關鍵技術。
（1）網絡技術。網絡技術可以通過信息共享、工作流等方式實現遠程用戶的協同工作。它不僅可以便于項目層的管理人員之間共享信息, 也可以便于企業層和項目層之間的協同工作。例如, 當項目層管理人員通過網絡向企業層管理人員報告信息時, 企業層管理人員只要在線, 就可以及時進行信息的接收和回復。特別是因特網使網絡的連接日益方便經濟, 網絡技術可以應用于項目管理之中。
（2）工作流管理技術。工作流管理技術支持用戶根據實際情況對工作流進行定義和管理。由于建筑企業的項目管理中存在著很多較為固定的工作流程, 在系統中采用工作流管理技術, 可以加強管理, 提高工作效率。
（3）工程數據庫技術。工程數據庫包含了幾何的、物理的、技術的(或工藝的) 以及其他技術實體的特性和它們之間的關系。由于建筑企業的項目管理涉及大量的文檔、圖形等數據, 因此有必要采用工程數據庫系統。
（4）XML文檔標準。在建筑企業的項目信息化管理系統中, 將存在大量的信息數據交換, 為保證數據在不同系統中的可讀性, 信息數據必須符合一定的數據交換標準。XML通過標記的內容和標記的相互包含來表現文檔結構和內容, 可以支持對XML文檔進行類似數據庫進行的操作, 從而大大地方便了對文檔信息的管理, 并適合用于建立建筑企業的項目信息系統的文檔數據交換標準。
除此之外, 從信息管理的角度出發, 管理工作項可以分為程序化工作和非程序化工作。其中, 程序化工作需要進行信息輸入, 如制定成本控制計劃, 這種工作一般具有較為固定的信息處理流程, 如提交、審核、審批; 而非程序化工作不需要信息輸入, 例如項目監控。但是, 非程序化工作在一定條件下可以轉化為程序化工作, 例如, 在監控中發現了問題就需要進行相應的信息處理。
(5)電腦技術。手提電腦體積小, 重量輕,便于攜帶, 適合作為施工現場信息終端, 除用于進行現場數據采集外, 它還可以利用無線聯網技術, 使管理人員在現場及時地訪問項目數據庫信息, 前提是將其集成到施工項目信息化管理系統之中。
4 已有軟件的利用
盡管現實中存在開發“大而全”的集成化施工項目信息化軟件, 但是，沒有必要那樣去做, 因為有一些軟件已相當成熟也很便宜, 可以拿來直接利用。目前較為成熟并廣為應用的已有軟件可以分為以下3個主要方面:
（1）日常辦公業務軟件。主要是Microsoft Office系列這樣的辦公應用軟件, 可進行文字和一般的數據處理和計算, 如公文、信件、表格的打印, 月、季工程結算報表的編制等。
（2）工程項目進度計劃和資源管理軟件。主要有Microsoft Project，具有進度計劃的動態管理功能以及資源管理及優化功能。
（3）通用圖形軟件, AutoCAD，用于繪制施工詳圖、施工設施布置圖等。
系統與已有軟件的集成方式主要有兩種: 一種是基于數據的集成, 例如, 直接對Microsoft Project的數據文件進行操作; 另外一種是基于程序調用的集成, 例如在系統中直接調用Microsoft Office的組件。
5 系統評估準則
評估信息化管理系統的指標有多種, 如系統的實用性、可維護性、可擴展性、可移植性等。同樣, 也有必要建立一些準則來評估建筑企業的項目信息化管理系統的適用性。基于上述建筑企業的項目信息化管理系統框架的3個方面,列出如下9個主要的功能測度,用來代表建筑企業的項目信息化管理系統的功能特征。
（1）考慮主要項目管理組織模式。目的是確保施工項目信息化管理系統能適應不同施工項目管理組織形式。
（2）考慮項目總承包商在項目管理方式中主要類型。目的是確保施工項目信息化管理系統能適應不同施工企業項目管理制度的變化。
（3）允許對管理工作流程進行設置。系統能針對每一個具體的管理工作, 設定該工作的開展包含哪些步驟, 每一步由哪個部門(組) 的哪個人來負責,以及每一步應該產生什么樣的成果。目的是確保系統能適應工作流程的變化。
（4）可以集成已有的成熟軟件。如辦公自動化(Microsoft Office)軟件等,目的是確保施工項目信息化管理系統的開放性,使得已有的成熟軟件能得到應用。
（5）能通過集成已有的軟件進行各方面的管理,包括成本控制、進度控制、質量控制、安全控制、合同管理、屋子管理、機械管理、人力資源管理等。目的是確保信息化管理系統能包含施工項目管理的主要方面。
（6）能夠設置信息交流文檔的內容和格式。例如, 各地方規范中關于文檔格式的規定可能不一, 目的是便于對文檔格式的修改。
（7）包含高新技術的綜合應用。目的是確保主要的信息技術能有效地應用在施工項目信息化管理系統之中, 以便提高管理的有效性和工作效率。
（8）提供必要的外部接口。目的是適應外部信息化環境。例如, 工程參建各方的信息化水平參差不齊, 數據的來源仍是基于紙介質, 或者仍需按照特定格式提交紙介質的文檔。
（9）對信息進行集成化的管理。目的是便于信息的再利用。系統可以使項目管理信息沉淀在信息化管理系統的數據庫中, 可以根據信息重用的需求, 正確地輸出信息。
五、結束語
關鍵詞：采油企業 信息化管理系統 網絡平臺
石油供應是現代城市正常運行的重要基礎條件，關系到市民的日常生活和交通的正常運行，而隨著城市采油企業業務的不斷發展，其內部管理和外部協調事務都日漸復雜，在這樣的背景之下，采油企業信息化管理系統的建立對于采油企業管理能力的加強和綜合競爭實力的增強，也有助于實現企業向著信息化、規范化方向的轉變，對自身的業務和內部人力資源做出更加科學的管理。在這樣的背景之下，信息化管理系統受到了現代企業的高度重視，而關于現代采油企業信息化管理系統的建立，可以從以下幾個方面進行分析。
一、我國采油企業信息化管理建設的現狀
(一)硬件建設與軟件改革的缺失
信息化管理不僅需要信息化的技術和硬件支持，更需要信息化的管理理念，而目前我國的采油企業在內部管理與企業體制方面與信息化建設還不是十分適應，許多企業往往只是“跟風”采用信息化管理，而缺乏對其本質的認識，大量的信息化管理最終流于形式。
(二)管理系統不夠完善
信息化管理系統的不完善體現在兩個方面，一是信息管理系統的不夠完善，目前我國采油企業管理系統中還基本沒有采用系統平臺整合技術，對于ERP/EAM為核心，并與SCADA系統對接的技術，以及GIS對接技術等都還比較缺乏，這使得我國采油企業的管理系內外部關聯性不高，沒有形成設備運行維修的實時監測以及實時在線的一體化數據管理平臺，城市石油信息化水平還未得到全面提高。第二是管理系統的不夠完善還表現在信息化建設“只完成了傳統的業務流程管理，還遠沒有實現信息化帶動企業現代化的目的；雖然建設了基礎數據庫、積累了大量數據但是尚不注重數據的整理和挖掘”。
(三)缺乏國家的統一引導與調控
由于石油行業直接關系到國民經濟和民生等重大問題，因而其與一般企業存在顯著區別，需要國家的統一引導與調控。但是目前我國的石油行業仍然缺乏一個統一的管理平臺，各個石油公司各自為政，這一方面企業內部和各地區之間的石油信息難以共享，同時也使得在緊急情況時政府的統一石油調度比較困難，信息孤島現象比較嚴重。
二、推進我國采油企業信息化管理系統建設的途徑
(二)建立并完善企業信息化管理系統基本模塊
這是現代采油企業信息化管理系統建立的基礎，其核心在于對企業信息化管理的功能與相關職權進行細致的劃分，而“功能的不斷細化也有助于發現管理工作中的盲區，同時也可根據外部條件的變化適時進行調整，具有很強的引導性和規范性”。通過對每一個模塊的功能填充，不僅可以將管理的體系與流程明晰化，便于規范和引導后續的管理工作，同時也便于發現設置上的不足，以期后續的改進。一般來說，現代采油企業信息化管理系統的模塊應該包括但不限于以下幾個方面：
1、數據管理
數據管理的對象在于信息化管理中生成的各類數據，同時也需要對管理過程中的數據流進行監控，一般包括了“數據庫配置、數據庫備份、數據庫還原、監測數據用戶數據、管理數據等”。涉及到的要素有管理員日志、用戶使用信息記錄、機房運行數據庫等。
2、城市石油系統管理
城市石油系統管理指的是對企業在城市布置的石油系統的線路、管道、設備等硬件設施進行的維護和檢修，管理涵蓋了管道埋設、布網、事故救援以及綜合調度和對石油設施的養護維修等。不僅如此，還應該對石油系統的運行進行全程的監控，對當中的異常信息能夠及時上報。
3、業務和客服系統
針對采油企業的業務，設置相應的業務流程，在采油運輸等傳統業務之外，還應該設置投訴建議和咨詢反饋等與客戶交流的雙向平臺，對用戶管理系統、用戶求助系統等進行集中開發。
4、辦公管理
對企業日常運行的財務、人力等進行全面的管理，包括OA（辦公自動化系統）、財務管理系統和人力資源管理系統等，在滿足各自系統的運行之外，還應該加強信息的整合月分析。
(二)大力推進業務辦公的一站式服務
通過網絡系統把企業各部門接入業務大廳，各窗口人員和其他崗位 (遠程)使用同一套審批辦公系統，“實現了部門內的流程協作辦公；同時各部門通過統一審批辦公平臺和業務系統集成實現了部門間的流程協作，如并聯審批、一條龍服務等。部門內的流程協作和部門間的流程協作使得網站一站式服務得以實現”。
為了實現信息化建設的一站式服務，除了信息化建設的硬件改進之外，還必須根據電子政務和信息化辦公地要求對政府內部傳統的行政管理和運行模式以及組織結構進行相應的調整，加強部門之間的相互溝通與協調，促進資源共享和數據的鏈接。
(三)完善管理系統的服務功能
從信息化管理的實施來看，系統是給采油企業用戶個內部員工提供服務的具體技術平臺。這些單點 Web瀏覽器接口用于促進搜集、共享和傳播信息以及為感興趣的群體提供服務。作為信息產品和服務的關口，系統的目標是為信息產品和服務提供直覺上集成的外觀。常見的系統功能包括：
(1)信息目錄的分類方案，它幫助組織信息，以便于檢索；
(2)到內部和外都網站和信息來源的鏈接。
(3)強大的搜索引擎和企業職員目錄，以幫助用戶定位信息；
(4)個性化機制，以修改系統接口來滿足個人信息需求、使用和偏好；
(5)信息類別的廣泛分類方案，以幫助改善信息的組織和訪問能力；
(6)合作應用程序，例如共享的文檔空間和進行共享討論的通信區域。
采油企業作為關系到國計民生的經濟體，其管理的信息化與數字化是不可抗拒的潮流，雖然當下存在不少問題，但只要我們積極探索和創新，相信我國現代采油企業的信息化管理系統開發水平一定可以邁上更高的發展平臺。
參考文獻：
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當企業擁有的認證產品達到一定數量時，一張證書可能覆蓋著若干的產品，每一個關鍵零部件又從屬于多個產品和與之關聯的多張證書。認證證書的管理、有效期的監控、證書與產品之間的關聯、產品與關鍵零部件之間的一致性就變成了一項龐大的工作。特別是伴隨著產品設計的變更、供應商的替換、關鍵零部件(特別是通用零部件)的升級，以及執行標準和認證規則的修訂，就使得這種本就繁復的管理工作變得不再是靜態管理，而成為一種存在多重交聯關系的復雜動態管理工作。同時，在現代企業的管理模式下，上述各種變動因素的信息可能掌握在安規、技術、采購、生產等不同部門之中。這時，建立通暢、迅速、準確的信息傳遞渠道成為企業認證管理必不可少的條件。
如果采用傳統的人工管理方法處理如此龐大的數據和關系信息，以及采用以往口口相傳的方式進行信息傳遞，必然會加大失誤發生的可能性。這些小的失誤卻很有可能帶來例如：違反產品一致性要求、證書過期、不符合新版國家標準等違法的嚴重后果，給企業帶來重大的經營風險。因此結合現代企業管理特點和產品特點，依靠現代化的企業內部計算機網絡，建立一個完善的信息化認證管理系統平臺勢在必行。
1 認證管理系統平臺的任務目標
我們建立一個認證管理平臺，期待完成這樣三個主要任務 :
1)認證數據的信息化和系統化。通過搭建系統平臺，收集認證相關及影響認證的信息數據，從而達到快速、準確檢索認證信息的目的。并且在分散的產品信息、認證信息、標準信息、制造商信息、關鍵零部件信息之間建立系統的聯系，能夠實現當其中一個要素發生變化時，能夠立刻響應到與之關聯的整個系統，實現認證管理的體系化、信息化。
2)實現風險預警。利用認證數據的信息化平臺，自動實現對證書有效期、工廠審查時間、法規標準實施時間進行監控，主動進行提醒，杜絕人為遺漏造成的重大風險。
3)廣泛的信息共享。利用網絡平臺使得認證相關的設計、采購、制造、檢驗、評價等各部門之間實現無延遲的信息共享，以突破交流阻礙、縮短信息傳遞時間和最大程度地減少人為失誤。
2 數據庫與關鍵字段關聯
建立認證基礎數據庫是整個任務的基礎工作，數據庫建立的準確、完整、合理是達成系統平臺目標的保證。
數據庫中要包括全部與認證相關的信息，以及對認證產生影響的全部信息。數據庫應至少包括如下幾個數據表 : ①產品數據表;②認證數據表;③執行標準數據表;④關鍵零部件數據表;⑤制造商(供應商)信息數據表。
在產品數據表中，至少應當含的字段有：產品型號、產品類別、產品狀態、執行標準;在認證證書數據表中，至少應當含的字段有：證書號、證書狀態、證書類別、有效期限、持證人、制造商、生產企業;還可以包括以下字段：發證日期、產品規格分類、實驗報告編號等;在執行法規標準數據表中，至少應當含的字段有：執行標準編號、名稱、實施日、替代標準;在關鍵零部件數據表中，至少應當含的字段有：零件型號、關鍵零部件認證證書號(如果有)、制造商、執行標準。此外還要在各數據表的相關字段間建立關聯，使得整個數據庫變成一個有機的整體。因為各數據表間存在多重關聯，所以還需要建立如下三個關系表：關系表 A，建立認證證書號和產品型號之間的關聯;關系表 B，建立認證證書號和執行標準之間的關聯;關系表 C，建立產品型號和關鍵零部件型號之間的關聯。認證證書和試驗報告可以掃描成電子文檔，需要閱讀時通過相應字段的鏈接獲取，這樣更方便于信息化管理和網絡間的傳遞。數據庫信息量很大，數據可以采取錄入或從以往的電子表格記錄中導入，但無論哪種輸入方式，確保基礎數據的準確性非常重要，為此可以在數據輸入時采用“錄入—校驗—審核”的機制進行管理。各數據表的字段構成和數據表間的關聯關系可以參考的示意圖。
3 功能模塊的搭建
建立了合理的基礎數據庫，就有可能在此基礎上搭建實現系統任務目標的功能模塊。
3.1 模塊一：產品查詢功能模塊
產品型號一般是企業中對每一種產品的識別標志，該模塊目的在于通過已知的產品型號，迅速鎖定該產品的認證證書、執行標準、關鍵零部件及所屬生產部門。
3.2 模塊二：認證證書查詢模塊
該模塊功能目的是通過已知的產品證書編號，進行全部認證信息的查詢，同時也要實現通過證書編號查詢證書覆蓋的全部產品以及實現證書電子文檔的打印等功能。
3.3 模塊三：執行標準查詢模塊
該模塊功能目的是期望當公司產品的執行標準發生修訂等變化時，迅速的鎖定哪些產品執行了該標準，以便對這些產品進行確認或改進，避免因應對時遺漏某些產品造成其違反新標準的失誤發生。
3.4 模塊四：關鍵零部件模塊
該模塊旨在迅速的確定某型號關鍵零部件被使用在公司哪些產品上。通過關鍵零部件型號，查詢其使用產品的型號以及產品所屬的認證證書。其目的是當關鍵零部件發生技術改進、制造商變更等情況時，可以迅速判斷哪些產品需要進行認證變更，這樣能夠最大程度的確保遵守條例規定的產品一致性的要求。
3.5 模塊五：制造商管理模塊
在現代制造體系下，OEM/ODM 方式的產品生產日益增多，對 OEM/ODM 供應商的認證管理成為了刻不容緩和面臨挑戰的課題。同時對關鍵零部件制造商的管理也是制造商管理的重心。該模塊旨在通過系統迅速鎖定哪個制造商生產了我們的哪些產品或關鍵零部件，該制造商的認證審查狀況如何，需要哪些改進和協助。該模塊可以通過制造商分類來縱向管理我們的認證的相關產品。
3.6 模塊六：風險控制模塊
該模塊對三個方面進行預警：
①證書狀態預警。旨在當證書有效期臨近到期時進行更新證書預警。不同認證都有其認證期限，例如 CCC 證書有效期是 5 年。5 年的時間中，產品情況、認證情況、甚至認證管理人員都有可能發生變化，如不進行有效的管理，就會造成認證證書過期，公司的產品必須停產的失誤。并且，往往在證書到期前 3 個月至半年就要提前開始證書更新的試驗和認證工作。風險預警模塊中的證書狀態預警可以在登錄系統時提醒系統使用人員證書的實時狀態。
②執行標準或法規更新的預警。隨著國家標準化工作的日益完善和與國際標準化的接軌，新標準的頒布以及現行標準的更新越來越頻繁。當有新標準頒布時，就面臨著需要對相應產品進行符合新標準的確認或改進。從標準的頒布到實施一般為半年至一年時間，在新標準實施前必須完成產品的應對。該模塊旨在某項新標準頒布后至實施前的時間段內進行狀態預警，以提示相關部門及時的確認產品與新標準的符合情況和合理的安排產品改進的日程。
③認證審查的預警。根據條例和認證規則的要求，對認證產品的生產企業要進行定期審查。本企業和各 OEM/OEM 制造商理應做到健全認證管理制度，嚴格進行產品把關，達到可以隨時接受審查的水平。但在國家認證機構審查前進行全面的自檢和充分的準備，以期望更好的配合認證機構順利通過審查還是必要的。因此該模塊的設立旨在根據以往審查的記錄預測當年度審查的大致時間，提示曾經發生的不符合情況，為企業定期自檢和有效的進行審查前準備提供方向和提示。
上述各模塊都是根據認證系統平臺的基本目標設立，并可以依據基礎數據庫和其中的字段關聯，通過編寫比較簡單的查詢語句函數或程序模塊來實現。
4 系統界面和應用
為實現各模塊的基本功能，可以根據企業自身的需要和使用者的習慣建立不同的人機交互界面以實現功能的應用。下面以其中一種形式為例，進行簡單介紹。
1) 產品型號查詢界面。
通過產品型號迅速鎖定該產品的認證證書、執行標準、關鍵零部件及所屬生產部門。在圖中復合列表框(A)中選擇或輸入產品型號，會查詢出該產品的認證證書(B)、該產品的執行標準(C)以及該產品的關鍵零部件清單(D)。
2) 認證證書查詢界面通過在復合列表框(A)中選擇或輸入認證證書號，可以確定證書上的全部認證信息(B)、該證書包含的所有產品列表(C)以及可以通過點擊鏈接查看和打印證書電子文檔及試驗報告電子文檔(D)。
3) 執行標準查詢界面(圖 4)通過在復合列表框(A)中選擇或輸入公司產品相關的執行標準，可以查詢到標準的及實施等信息(B)、確定公司的哪些產品執行了該標準(C)以及哪些認證證書與此標準相關(D)。
4) 關鍵零部件界面(圖 5)通過在復合列表框(A)中選擇或輸入關鍵零部件型號，可以查詢到該關鍵零部件在哪些產品中使用(B)以及這些產品的執行標準(C)和產品的認證證書(D)。
5) 制造商管理界面(圖 6)通過在復合列表框(A)中選擇或輸入制造商名稱，可以查詢到該制造商的信息(B)、制造商以往接受審查的情況(C)以及我們有哪些認證產品或關鍵零部件在這個制造商生產(D)。
6) 風險預警界面(圖 7)在風險預警界面中，會將臨近到期的認證證書列出并提示有效期限(A)，可以查詢出新頒布或修訂標準的實施日期和距離實施天數(B)，還列出了各制造商面臨下次審查的大致時間(C)。以上預警時間可以根據需要按照優先順序進行排列，例如時間最緊迫的靠上顯示。風險預警界面可以根據需要在登錄系統時強制打開提示使用者。
5 認證管理系統的軟件開發平臺
理論上，上述認證管理系統可以采用任何一種數據庫軟件平臺進行開發。但目前大多數的現代企業已經在長期使用例如 Oracle 等電子系統平臺來進行產品的定單處理、生產安排、庫存管理等，在這個系統平臺中已經建立了詳細的產品構成和零部件數據。這樣的話，認證管理系統平臺的開發就應當盡量在這個生產管理系統平臺的基礎上使用同一種軟件開發工具進行二次開發。這樣就實現了認證數據和制造數據的共享，使得認證信息真正融入在企業的開發、制造過程中。可以方便在這兩個平臺之間建立接口，使得當設計變更引起的產品構成發生變化時可以立刻反饋到認證平臺進行一致性驗證;也可以做到當產品認證發生狀況時，可以立刻通過管理平臺對采購過程、制造過程進行警示或處置。
例如當一個關鍵元器件供應商的工廠審查發生嚴重不合格時，系統會自動的向采購人員發出警示，請求是否暫停對該供應商生產的零部件的采購，入廠檢驗部門會接到系統指令，對該廠生產的零部件進行加嚴檢驗，系統會指示成品出廠檢驗和制造過程檢驗部門對上述零部件進行生產日期或批次的確認，供應商評價系統也會依據評價指南判斷是否對該供應商進行降級處置等。在某些必要的情形下，系統甚至可以自動停止相應產品的生產安排和出貨，請求處置。
6 認證管理系統的開發項目管理
由于認證管理平臺涉及到的信息來源從屬于不同的部門，開發完成后也會在不同的部門使用。所以建議采用跨部門的工作小組的形式進行系統開發。根據企業的組織構架，這個開發小組可以包括技術法務、品質管理、采購、設計開發、IT 等部門的人員，力圖做到掌握和傳遞認證相關信息的人員和有使用需求的人員真正參與到軟件的開發和測試中來。
在開發流程的管理上，采用構想評估開發測試試運行完善的流程模式，其中③軟件開發和④數據庫建立可以在小組內進行分工同時展開。
7 認證系統平臺的應用和效果評估
企業內的認證系統平臺的建立，其重點是根據企業認證管理需求進行系統構架設計和數據庫建立，程序編寫的難度不大，因此大多數企業的IT部門可以獨立完成，整個系統可以在企業內部完結，不會構成額外的成本負擔。
我公司實施該系統一段時間后，在若干項指標上進行了系統使用前后對比評估，發現：認證管理的人工成本約可節省 50%，信息傳遞速度提高至原來的 3 倍，信息傳遞準確率提高了一個數量級以上，同時系統在各種預警上起到了應有的作用，大大降低了違反法規的風險。
8 幾點提示
關鍵詞：建筑施工；信息化；系統構建
隨著科學技術發展步伐的不斷加快，信息技術的應用已經滲透到了各個領域，建筑施工企業對于信息技術的應用也成為了必不可少的工具。與傳統的建設施工方式相比，信息化的建筑施工具有不可替代的優勢，它從根本上改造了原有的管理體制及生產方式，為企業帶來了極大的市場競爭力，讓企業有能力應對信息化的挑戰。
建筑企業信息化發展的局限和不足
建筑企業在業務和管理上的特殊性
首先建筑施工行業整體具有流動性強、活動分散、人員不固定等特點，這些特點決定了建筑施工行業與那些相對固定的行業相比，在信息系統的建立和管理上具有更大的難度。其次在建筑施工項目時它涉及多部門、多專業的、多方面的管理內容，從合同管理到施工過程中的生產、技術、質量、安全、材料設備、計劃、人員施工等管理內容，在傳統的建筑施工管理模式中,各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。傳統的管理模式相比信息化的管理模式效率較低，難以發現和改正管理中出現的錯誤和問題，一旦管理出現問題，也會對整個企業的施工質量造成嚴重的影響。
2、建筑企業信息技術人才缺乏
長期以來，對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤，分開進行，缺乏對復合型人才的教育培訓，人才過于單一化。使建筑企業信息化發展滯后于其他行業，因此，現階段建筑企業信息化的投資發展策略，主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等，研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。企業實施信息化、網絡化建設需要既具備較深厚的計算機知識、又熟悉本單位業務的復合型管理人才。
提高建筑施工企業信息化水平的對策建議
1、加強施工企業信息化管理的優勢
信息化的管理模式不僅僅意味著在建筑施工企業內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、處理、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為企業管理服務、為企業決策提供可靠的依據。其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及企業管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導企業管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。有效的管理能夠提高企業的整體競爭力和效益，而信息化正是能夠通過提高管理的有效性來給企業帶來實際效益。
根據建筑企業實際情況，分步驟有層次地開展信息化系統建設
建筑施工企業在借鑒國際先進信息化系統經驗的同時，也要根據自身情況建設符合自身發展要求的信息化系統。 企業信息化系統模塊設置一般包括：合同管理、施工管理、材料管理、設備管理、安全管理、財務管理、辦公管理、報表中心、系統設置與維護、基礎數據等系統主要設有這幾大類的基礎功能模塊，實際建設時，還要注意結合本企業實際情況，有步驟有層次地展開，從具體項目到個別企業再到全行業，最終實現整體信息化和全國聯網。
構建企業信息技術人才隊伍，為實現信息化提供保障
實現建筑施工行業的信息化，首先就要在該行業內部完善人才技術隊伍，引進信息技術領域的專業人才，建立專門的管理隊伍，為建設信息化系統提供人才保障。其職責首先應該是建立完善針對企業信息化系統，對信息化系統的正常運行提供技術保證和日常維護，以保證該系統能夠正常有序運行，并在企業中發揮出應有的作用，將技術優勢真正轉化為經濟效益，同時也要保證該系統的安全運行。其次，信息系統的管理和技術人員也應該和其他部門的人員進行協調合作，溝通學習，使信息能過第一時間通過該系統實現共享，做到快速準確傳播。
四、結語
綜上所述，構建建筑施工企業信息化系統，把原有的獨立、分割、零散的部門分工管理納入統一的信息化管理系統，并將各部分有機地、規范地相互聯系，對施工過程和建筑企業運行的全過程實施科學的管理和控制，及時準確地為企業決策層提供數據信息，把握機會、做出決策、增進運行效率，從而提高企業競爭力水平和經濟效益。
參考文獻：
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關鍵詞： ERP系統；中小企業；信息化
中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1671－7597（2012）0220089－01
如今世界經濟的發展明顯體現了兩個特點：信息化與全球化。隨著中國經濟的發展，和開發程度的加大，面臨著來自世界各國優秀企業的競爭，如何提高國內企業的競爭力無疑是社會各界關注的重點，而實現企業信息化則成了我國實現現代化及工業化的必然選擇[1]。中小企業在我國經濟發展中起著重要作用，但絕大部分中小企業在信息化水平上仍處于較低水平，因此從ERP系統來考慮如何提高中小企業的信息化程度，探析如何構建適合我國中小企業的ERP系統顯得尤為關鍵。
1 中小企業信息化管理概況
自90年代起，中小企業的發展就成了推動我國經濟迅猛增長的動力，在工業的新增產值中中小企業的貢獻占了76.7%，成為新的經濟增長點。同時，中小企業的發展創造了大量就業機會，促進了社會穩定和諧，據統計，在我國工業就業的人員中，中小企業就占了73%[2]。此外，從現有的經濟活動不難看出，中小企業有著許多成功的創新案例，其水平也不遜色于大型企業。在關注中小企業快速成長的同時，也看到了它們身上所具有的痼疾，如生產率水平低、創新能力弱、管理松散等，因此，我們需要提高企業自身的管理水平和信息化水平，來應對復雜多變的外部環境，提供自身競爭力。
在提高信息化水平方面，ERP系統作為全面的資源管理系統成為企業進行信息化管理的必要手段。而在實踐中，我國中小企業實施與應用ERP系統的不多，成功的更是少。有悲觀者認為ERP實施的成功率為零，樂觀者則認為成功率在10%左右。這種現象的產生，一方面是ERP系統的采用和實施需要大量的費用，這對中小企業來說是不小的負擔，對它們造成較大的資金壓力；另一方面，許多中小企業采用是的國外廠商供應的ERP系統，盡管它們對于中國企業的特點也經過相應的調整和改變，但因國外的功能系統十分完善，而國內中小企業因尚未成熟，許多功能都無法使用，造成浪費，無法達到預期的效果。因此，如何根據我國中小企業自身的特點構建出適合本土中小企業成長的ERP系統進行信息化管理至關重要。
2 中小企業ERP系統的實施應用特點
為提高效率，達到系統實施的目的，中小企業在采用與實施ERP系統時需要按照自身特點和實施規范來進行。對于中小企業所采用的ERP系統實施時具有以下幾個特點：
首先，需根據ERP整體規范來實施。中小企業雖然在規模上無法與大企業比擬，管理的層級和流程也相對簡單，但其所涉及的業務類信息，與大企業相同，具有生產、庫存等，因此，不能逃離ERP整體的實施規范。
其次，重要性不同。和大企業相比，中小企業則將ERP視作自身發展的生命線，而不僅僅是提高企業效率的一手段，這也注定國內中小企業在實施所借鑒的對象上和大企業不同。
第三，由于資金的局限，中小企業需要實施的ERP可短期出成效，因為無論在時間上還是資金上它們都耗不起。
最后，是對于供應商的要求。鑒于中小企業硬件基礎差、員工技術水平有限、IT類人才缺乏、投入較少等特點，要求其所實施的ERP系統具有易操作性，容易理解，便于學習，應用深度較淺，且供應商還需要強大的售后服務能力，包括系統應用的培訓、咨詢，對于企業特點、業務流程的正確判斷和應對企業變動進行系統調整等服務能力。
3 中小企業ERP系統的實施過程分析
正如上文所分析的中小企業在信息化管理方面的不足，尤其在ERP系統應用實施上效率仍很低，所以十分有必要根據中小企業實施ERP系統的要求、特點規劃并實施適合中小企業發展的ERP系統。所謂ERP系統實施就是將實施該系統前的相關企業文化、業務、軟件系統等納入新的系統中，該過程不僅涉及到ERP的思想、服務、軟件系統，也需要資金、人力、物力的投入，以及正確實施的過程。對于中小企業實施ERP系統主要包括兩個階段：即整體規劃階段與實施階段。第一個階段包括規劃準備、現狀的調查評估、需求調查分析、整體實施設計以及分步實施的規劃；第二個階段則包括實施前準備、業務過程的規劃、系統選型、系統的培訓、系統配置數據的準備、系統切換、系統運行以及項目驗收等步驟[3]。
ERP系統規劃階段。中小企業要實施與經營業務相匹配的ERP系統，合理的規劃是其實施的第一步，它關系到接下來實施的效率與效果。該階段需要以企業的整體經營戰略為出發點，依據企業經營現狀，同時根據行業動態、同行ERP實施的實際情況及信息化管理的發展趨勢來對企業的ERP系統進行全面、科學的規劃。通過規劃提出企業構建ERP系統的目標、系統結構和實施方案，作為接下來實施階段的指導方案。此階段，為了讓實施規劃指定的更有效、切實，企業可以建立企業內部的信息化小組，同時邀請ERP咨詢公司、ERP咨詢專家一起來協助企業制定適合企業自身的ERP實施規劃。
ERP實施階段。該階段就是將規劃階段的目標、愿景轉變為切實可行的方案，包括各個步驟的任務分配、時間進度安排等，將規劃有效的付諸行動。實施階段不僅需要根據規劃的目標選擇合適的硬件設備、系統軟件，對員工進行軟件應用培訓，進行系統的配置、切換以及驗收，還需要根據ERP的精神思想，優化和調整中小企業現有的管理制度、體系、業務流程和組織架構。由于資金等資源的有限，在整個實施過程中企業始終處于主導地位，而來自于專業咨詢機構的組織和個人只是提供輔助作用，所以，企業需要培養自身的人才隊伍，如對員工進行ERP系統知識與運用的培訓，主動與ERP供應商以及相關專家合作確立合理的實施步驟，提高ERP實施效率。
提高中小企業信息化水平并不是一蹴而就的，針對目前我國中小企業信息化程度低的現狀，采用ERP系統是十分重要的手段。而唯有清晰的確定企業的現狀，依據ERP的指導思想，將現代信息技術與傳統產業相結合，才能真正提高企業的競爭力和信息化水平。
參考文獻：
[1]路雨祥，團結奮斗 開拓創新 建設制造強國[J].機械工程學報，2003，39（1）：2-9.
隨著軟件技術的迅猛發展，施工企業慢慢意識到只有迅速提升施工企業的信息化水平，并通過信息化推動施工企業向管理型企業轉變，才能解決上述問題，使企業在激烈的市場競爭中取勝。
雖然目前市場有相關的項目管理軟件出售，同時國內的一些大型建筑施工企業也有較為成熟的信息化系統，但各個企業實際情況不同，如照搬套用則不能適應本企業的需求。所以本文依托某企業現狀，以“管隊伍、管合同、管結算、管價格、管人員”和“圍繞分包合同，實現對分包的全過程管理。圍繞作業人員，實現對人員基本信息．動態信息的管控”的“五管兩圍繞”為建設基本思路，進行企業信息化應用的探索與開發。
1 目標設定
結合企業現狀，經過分析探討后，認為本次研發活動的最終目地是能夠開發出適用的網絡管理軟件，實現以下目標：(1)統一基礎數據、規范項目日常工作、實現功能替代，優化勞動力，(2)實現對工程進度、合同、分包，技術質量、安全，考核、質量保修、財務、設備、材料管理和勞務分包等的有效控制和監管，(3)及時反映項目經營情況，具備一定項目預警功能，提高項目抗風險能力。
綜合討論后認為利用軟件公司技術，合作開發是本次活動的最佳方案。
在實施過程中主要有以下幾個因素會影響信息化管理效果。
(1)制定合理的網絡構架和系統構件。
(2)如何實現對項目施工各方面(工程進度、合同管理、勞務分包及質量安全)的有效控制和監管。
(3)如何保證合作開發的有序進行。
(4)項目實施前的人員培訓。
2 實施對策
2.1制定合理的網絡構架和系統構件
(1)根據公司實際情況設置和確立系統組成以及集團公司、分公司及項目部在三級管理體系中的職能管理關系和數據傳遞關系。(數據傳遞由項目部傳分公司再由分公司傳給總公司，查看功能：上級可以查看下級單位，而下級不可以查看上級單位)。
(2)進行必要的硬件設置和網絡改造。在集團公司和分公司分別購置服務器，將分公司原服務器作為備份服務器。在服務器與外網之間設置防火墻。在分公司的幾個試點項目部安裝10M以上的寬帶網絡，保證數據傳輸的需要。
2.2如何實現對項目施工各方面的有效控制和監管
(1)合理劃分業務模塊。
以數據為主的一期業務模塊：合同管理模塊、生產管理模塊、物資管理模塊，機械設備模塊、分包管理模塊。
以資料為主的二期業務模塊：技術質量模塊、安全管理模塊．竣工管理模塊、工程保修模塊。
(2)增加了合同管理的透明度，提高管理監督能力。實現了對工程進度的有效控制。按照“管隊伍、管合同、管結算、管價格、管人員”的基本思路，圍繞分包合同，圍繞作業人員，實現對工程項目的全過程管理．實現了對分包隊伍的多維度分析與評價。
(3)打通信息溝通渠道，實現資源共享，多部門有效監管，及時、全面了解各項目的成本經營情況，達到及時檢查及督促。便于考核。
2.3如何保證合作開發的有序進行
(1)根據工程各業務口的需求報告，優化各模塊功能的設置。
(2)根據合作開發協議，軟件公司安排開發團隊深入公司、分公司和項目基層，了解實際情況，掌握基礎數據。
(3)根據項目組成及項目業務類型劃分
3 大板塊12個軟件模塊，分批建立和實施。
項目基礎信息(包含基礎數據庫、知識庫、項目基本、供方及價格平臺)。
項目組織機構(包含合同分包管理、材料物資管理、機械設備管理、項目成本管理)。
項目責任目標(包含技術質量管理、項目安全管理、項目竣工管理、項目考核審計)。
(4)公司和分公司與項目模塊一樣，不同的是公司和分公司權限是是查看、審核、審批及修改意見。
2.4項目實施前的人員培訓
(1)分批、分業務關系操作人員在項目調研階段進行集中培訓，了解網絡結構和組成．掌握程序流程。
(2)項目啟動前的操作人員崗位培訓．了解各自操作界面和功能模塊，掌握各自模塊應用和數據資料流向。
(3)項目試運行階段的專業培訓，測試和發現各模塊存在的問題，及時解決和優化。
實施效果：經過集中培訓和崗位專業培訓，以及項目試運行階段的問題解決，保證了系統安全和運行可靠。
3 效果檢查
3.1效果檢查
(1)統一了公司的基礎數據，規范了日常工作．實現了功能替代，報表的替代和系統提供的查詢統計功能使管理人員從繁重的手工記賬方式中解放出來。
(2)提高了合同審查審批的節奏與效率，增加合同管理的透明度，提高管理監督能力。
(3)實現了資料的有效、安全存儲。將手工的安全資料、工程相關資料轉換為電子版資料備份存儲與系統中，使得數據保存更加安全、規范，有序。
(4)技術質量管理規范梳理了項目部目前包含的工作內容，打通了信息溝通渠道，加強了“三級”交流。
3.2經濟效益
(1)實現網上合同會簽和文件管理，真正實現網上無紙化辦公。能大大減少項目部、分公司、總公司之間因合同業務的人員異地往來，大大降低差旅費用。節約管理成本，創造經濟效益。
(2)及時、全面了解各項目的成本經營情況，實時掌握項目贏利或虧損的情況，降低經營風險。
4 結語
我國建筑施工企業信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應用信息化管理的建筑企業，企業實施的是ERP。直到現在，我國建筑企業成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業，依然是企業信息化管理的初級應用階段。而我國大多數建筑施工企業仍然應有單項的技術?？偟目磥?，我國建筑施工企業的信息化管理技術的應用和開發水平與發達國家相比仍然有著不小差距。
1.1建筑施工企業不能足夠理解信息化建設
對于建筑施工企業，有很多都沒有認識到企業信息化是一項建筑施工企業的變革，對于建筑企業信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識，而建筑企業的長期的工作習慣以來養成，沒有足夠的認識企業信息化對于業務流的程影響。施工企業缺乏整體規劃企業信息化建設，有些企業對企業信息化建設缺乏實用性，對于企業信息化建設的概念不清楚，所以，企業信息化建設要與企業基礎信息資源的建設同步進行。
1.2目前，我國較落后的建筑施工企業信息化管理
目前，我國施工企業信息化建設仍然有較多的跟風現象，也有少數個別的企業實施了信息化，自己的企業馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現象，這些施工企業基本上沒能從自身的實際情況出發，對于自身的實際情況與需求并不明確，所以會造成資源浪費的現象。
1.3企業信息化的應用與投入
我國目前，建筑施工企業對于信息化管理的建設方面，已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面，有些施工企業已經建立了專業的信息化管理制度，成立了信息化專業小組、設立了網絡系統和中心機房；但，水平總體來講并不高，特別是真正能為建筑施工的企業創造除的效益信息化內容并不多。主要是軟件系統的建設與信息化基礎設施建設。
1.4管理人才缺乏，專業技術水平有限
建筑施工企業的信息化管理系統，是針對企業的業務實際情況所指定的專業化的信息管理系統，在信息化系統服務和專業技術方面，必須由專業的技術和人才來實施。而實際上，建筑施工企業大部分都缺乏專業的信息化技術人才，特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業務和管理的復合全能型人才。目前，我國建筑施工企業的市場競爭日益激烈，企業的效益又普遍不理想，對企業信息化人才的需求與設立并不到位，系統也不完善，復合全能型人才與企業信息化管理人才更是嚴重流失，建筑施工企業對于人才的啟用與培養也不到位，根本就留不住高素質的專業人才，這種情況給施工企業的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。
2企業將如何管理與建立信息系統
我國施工建設企業信息化的管理，對于建筑施工企業來說，因為對硬件設施沒有太高要求，在使用信息化管理技術的同時。關鍵在于軟件系統，所以要選擇適合自己企業的企業信息化軟件系統。
2.1實施企業信息化的目標，要詳細的分析和比較
建筑施工企業信息化實施初期，可以請信息軟件公司的專業人員來本企業介紹與講解，帶著問題去調查和研究，并與信息軟件公司專業人員進行討論。重要的是，要明白軟件公司所提供的軟件系統服務對本企業究竟有什么用，從而來選擇真正適合本企業并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統。
2.2經常與同行業之間交流和學習，對企業信息系統的發展要關注
建筑工程企業的信息化管理人員，應經常關注企業軟件系統的發展，把我好各種機會。應常參加相關的學術性會議，經常收集相關的資料，還可以通過在會議上的互相交流與討論，來收集相關信息。積極的與同行的施工企業信息化的相關人員交流，了解最新的施工企業信息化的動態和技術的發展。
2.3加強信息化合理投入和信息化持續性發展
建筑施工企業信息化，是較復雜和長期性的信息系統的工程，不能一次就投入完成。而所有的信息系統，都是有使用期限的。而軟件公司，也在不斷更新和產品升級。所以，要建立企業信息化，必須要要結合自身企業的基本情況，對于本企業的需要，都要解決的問題，要與軟件企業提供什么樣的信息系統服務，要全面策劃。企業信息系統的應用，應適用于本企業的需求并及時更新。只有不斷完善，更新企業信息系統，才能為企業不斷發展來服務。
3企業信息化建設的策略
企業信息化管理對于自己傳統管理模式會產生很大的沖突。因此，這些因素與企業信息化建設管理經營環境要有良好的互溶，原有的企業發展模式也可能會無法適應新的經營管理形勢。所以，有可能導致企業戰略方式整體調整的結果。所以，企業信息化的實施，應做好企業發展的全盤考慮，包括管理制度、協調控制、組織結構、管理企業文化建設等。
3.1質量管理
企業信息化建設，質量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應在信息系統實施進行中的全面的質量控制，包括事中控制、事后控制、事前控制，保證施工企業在建設過程，每個階段性工作成果的質量檢查。
3.2人力資源管理
信息化建設，是知識專業技術型的新工程。項目建設與企業信息化的人力資源有著密切聯系，信息化建設的管理人員的構成、能力、穩定性和責任心，對信息化項目的工作質量，對施工企業信息化建設的改革是否成功，有著決定性的影響因素。
一、企業信息化發展現狀與態勢
（一）取得的成效
經過20多年的探索和發展，吉林省企業信息化建設取得了長足進步。根據對全省9個市州，包括汽車、石化、食品、醫藥、冶金、機械、建材、輕工等11個行業中選擇的有代表性的126戶企業的調查表明，企業在推進信息化過程中，更趨于理性，更加注重效益，發展勢頭越來越好。主要表現：
l、企業信息化進入加快發展階段。企業對信息化的重視程度不斷提高，在被調查企業中58.2％設立了信息化機構，62.7％設立了信息化專職主管，47.8％制定了信息化規劃，45.6％建立了信息管理制度，53％制定了信息化培訓計劃。其中，大型企業信息化的建設好于中小型企業。
2、企業信息化建設已達一定規模。在網絡建設方面，被調查企業中86.4％已接入互聯網；4l％已建立企業網站，正在建設的6.4％。調查表明，吉林省企業網絡建設不斷加快，網絡環境明顯改善。在應用系統方面，86％的企業已建立財務管理信息系統，32％已建立人事管理信息系統，22％已建立產品數據庫；50％以上的企業能夠做到經常更新內容；64％的企業已采取網絡安全措施，企業信息化建設具有一定規模。
3、企業信息化建設取得明顯成效。隨著企業信息化進程的推進，信息技術的重要作用已被越來越多的企業所接受，有94.6％的被調查企業認為信息化有助于改善企業管理，對降低企業成本、降低庫存、縮短生產周期、提高履約率、擴大銷售、加快資金周轉有積極作用，企業整體效益得到進一步提高。
（二）存在的問題
吉林省企業信息化建設是在經濟與科技水平不夠發達，企業各方面基礎都比較薄弱的情況下進行的。從總體上看，目前企業信息化建設規模、層次和水平不高，發展也不夠均衡，特別是中小企業發展還比較緩慢。
1、企業方面的問題
（1）對信息化的重要性認識不足。相當多的企業決策者對企業信息化認識不夠，投入不足，支持不力，甚至只把它看成純技術性問題，使企業的信息化建設難以快速推進。已成為制約企業信息化發展的首要因素。
（2）對信息化建設投入嚴重短缺。許多企業在投入資金不足的情況下，只重視硬件購置，忽視軟件應用和信息資源的開發利用，致使企業的信息化裝備比較落后，拖延了企業信息化進程。
（3）企業信息化建設缺乏總體規劃。設計起點偏低，實施過程較長，軟件升級緩慢，系統間集成困難，難以兼容，造成新的“信息孤島”，既給企業帶來了損失，也阻礙了企業信息化的升級換代。
（4）專業人才缺乏，信息化管理人才更少。相當多的企業人才匱乏，特別是既熟悉管理、又懂計算機的復合型人才嚴重缺乏，致使企業的管理體制和運作方式與企業的信息化需求不適應，制約了企業信息化建設。
2、環境方面的問題
（1）政策支持不夠，引導性資金投入不足。主要是國家在企業信息化建設方面的政策傾斜度不夠，缺少技術、資金、通訊基礎設施建設和復合型人才教育培訓等方面的鼓勵性政策措施。
（2）相關的標準規范，法律和規章不健全。主要是相關法律法規標準不完善，信用認證體系不健全，行業編碼等技術規范滯后于企業信息化建設。由于企業在信息技術的應用開發上缺乏統一的技術標準，影響了企業與外界的信息交流與共享。加之信息市場上存在的無序化狀態和不正當競爭，也阻礙著企業信息化正常發展。
（3）關鍵技術和裝備過度依賴進口，安全隱患比較嚴重。主要是支撐企業信息化所需的關鍵技術和裝備仍存在相當大的缺口，過度依賴進口設備，導致企業信息化建設的成本增加且存在著比較嚴重的安全隱患。
（4）行業管理協會和中介服務機構不健全。吉林省以企業診斷和重組為特長的咨詢機構很少，專業從事企業信息化工程實施或監理的機構不多，造成企業信息化項目質量無法衡量，服務質量難以保證。
（三）發展趨勢
隨著全球信息化和經濟全球化進程的加快，吉林省企業信息化將朝著更高的層次發展，將呈現以下3種趨勢：
1、縱向升級。企業信息化將逐步從業務層、管理層向戰略層發展。即企業在建成基礎的網絡系統、辦公自動化系統、業務處理系統，并積累大量數據信息后，為實現“數據――信息――知識”的增值，企業將關注知識管理系統、商業智能、戰略信息系統等高端應用層面。
2、橫向擴展。一方面電子商務使企業信息化從企業內部迅速向外部擴展，另一方面企業的競爭模式由“競爭”向“競合”轉變，使企業信息化建設要沿著價值鏈向上游和下游延伸，這些都要求企業信息系統實施橫向擴展，擴大覆蓋范圍。
3、系統協同。吉林省主要是信息系統之間的協同。目前，我省企業已建立大量相對獨立的信息系統，這些系統能夠滿足各部門和具體業務的應用需求，卻無法滿足對各獨立系統數據整合的應用需求，導致“信息孤島”。新的競爭形勢要求企業有快速的反應、流暢的流程銜接，迫切需要對各個“信息孤島”進行系統協同。
(四)發展重點
1、用信息化改造企業的運營模式，實現管理創新。通過企業內部信息網絡，對企業所有生產、經營和管理部門的信息進行管理。主要是利用計算機技術和網絡技術綜合分析整理信息資源，增強管理者與管理對象之間的可知性和透明度；改造提升企業資源管理系統和管理信息系統，用電子商務技術改造企業物流系統和采購銷售體系，利用國際互聯網促進新技術的交流、推廣和培訓。
2、用信息化改進企業的生產過程，實現技術創新。主要是利用計算機輔助設計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝計劃、計算機輔助工程、計算機柔性制造技術、數控技術等改造傳統產業，重點是改造企業的生產環節，加強生產過程的信息處理，實現程序化控制和生產自動化，推動企業的信息化。
3、用信息化改良企業的傳統產品，實現產品創新。主要是積極利用信息技術，開發專業的操作和控制系統，加快傳統工業產品的數字化、智能化的改造。如在機械行業，通過提高信息技術含量發展機電一體化生產設備、生產線；在電子、醫療器械、儀器儀表等生產行業，通過提高新產品設計能力，推動產品的升級換代，用自動控制技術提升生產過程自動化水平，用數字化嵌入式軟件技術提升消費品、工業品的智能化水平。
二、推進吉林省企業信息化建設的對策與建議
為了進一步落實“以信息化帶動工業化”的戰略舉措，走新型工業化道路，用信息技術改造提升傳統產業，全面提高我省企業經營管理效率和水平，提高企業市場競爭力和可持續發展能力，要采取綜合措施繼續大力推進企業信息化發展。
（一）以市場為導向，加大政府推進力度
吉林省企業信息化建設正處在發展初級階段，政府要按照“引導、規范、監管、服務”的原則，以市場為導向，從宏觀層面加大政策力度，動員社會各方力量，為企業信息化建設提供有力支持。建議我省比照國家和一些先進省份的做法，率先在財政、銀行、工商、稅收及其它綜合管理部門制定出臺支持企業信息化建設的政策措施；鼓勵省內的基礎網絡運營服務商和網絡內容服務商，從企業實際需求出發，為企業提供更多更好更經濟的技術和信息內容服務；鼓勵系統集成和軟件開發機構，主動進入傳統產業改造的經濟主戰場，為企業提供亟需的應用軟件開發和關鍵技術的本土化工作；充分發揮各行業管理協會和中介服務機構作用，為企業信息化提供優質服務。
（二）以企業為主體、加大行業突破力度
企業是信息化的主體，在企業信息化建設中要始終突出企業的主體地位，調動企業的積極性，努力喚起企業決策者的信息化意識，真正實現企業信息化的快速推進。從國內外發展情況看，先進的企業信息化發展模式和經驗，在所屬行業內具有很強的帶動和示范作用，但不同行業的企業情況千差萬別，需要根據行業和企業信息化發展的階段要求，分類指導。建議政府針對我省各個行業的發展需要，選擇有代表性的企業開展信息化示范工程。通過率先推進部分重點骨干企業的信息化建設，示范帶動全省企業的信息化建設，力爭在一些優勢行業，如汽車、石化、食品、醫藥、機械、建材等行業，重點抓好數字化設計、數字化生產、數字化裝備和數字化管理技術的應用與示范，發揮其資金、技術、人才和管理優勢，在企業信息化中率先突破、積累經驗、總結推廣。
（三）實行統籌規劃，加大政府調控力度
企業信息化建設是企業行為，但是企業信息化還不僅僅是企業自身的事情，它的廣度和深度反映著整個國民經濟的信息化水平。在實踐中，一些宏觀層面的事情，如“吉林省推進企業信息化建設的總體方案”不是企業自身能夠解決的，需要政府制定企業信息化發展戰略規劃，為企業提供明確的階段性目標和任務，并通過輿論宣傳使企業決策者充分認識到企業信息化建設是一個漫長的過程，應遵循“統籌規劃、階段實施、循序漸進、逐步升級”的原則。建議由信息產業主管部門組織有關專家盡快研究制定全省推進企業信息化建設的總體規劃，明確指導方針、原則以及階段性目標和任務并配以相關的政策，確保扎實有效地分階段逐步實施企業信息化。
（四）營造良好環境，加大政府服務力度
吉林省目前企業信息化的基礎比較薄弱，企業的成熟度也在不斷提高的過程中?；谶@樣的基本省情，應加強相關法律、法規和制度的建設，重視企業信息化基礎環境的建設，為企業信息化建設營造良好的環境。
1、制定出臺相應的標準規范和規章。企業信息化強調標準化、規范化、系統化和程序化，以此不斷提高產品質量和服務質量。政府應盡快建立統一、權威、規范的技術標準體系。建議省有關部門盡快制定各類企業信息化建設技術標準規范、信息資源分類標準規范、信息資源開發利用管理辦法、信息市場管理辦法等一系列必要的標準規范和規章。
2、完善信息化人才隊伍的培養機制。吉林省許多企業對信息化不夠重視或信息化建設沒能取得應有成效的重要原因是認識不足，既不清楚信息化到底能干什么，也不清楚如何建設。因此，應加強信息化基礎知識普及宣傳工作。同時，吉林省信息技術專業人才嚴重短缺，滿足不了企業需要，也嚴重制約了企業信息化的發展，加強人才培訓已成為當務之急。建議有關部門利用現有大專院校和社會培訓機構，選擇若干個單位進行試點，開展確有實效的信息技術專業人才培訓和企業管理人員信息知識與技能培訓；同時各級信息主管部門應把宣傳普及信息化意識、知識和技能列入工作日程，納入考核體系。
【關鍵詞】企業信息化；建設與管理；探討
【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）02-0083-01
一、企業信息化建設的必要性
隨著計算機技術的發展，以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式，為企業管理提供了新的發展方向和參考?；谛畔⒒芾硎侄蔚膬烖c，企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段，并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看，企業信息化建設是十分必要的，其必要性主要表現在以下幾個方面：
1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢
從企業管理的角度來看，信息化建設符合企業發展規律，符合企業管理的實際情況，能夠為企業管理帶來改變，能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講，企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。
2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施
企業通過推進信息化進程，能夠縮短管理鏈條，優化管理流程，從根本上提高企業的管理效率。因此，我們要認識到企業信息化建設的作用，將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。
3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段
基于信息化手段的諸多優點，企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展，利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式，提高企業的整體管理水平。所以，在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。
二、企業信息化建設的具體方式522
通過對企業信息化建設的了解后發現，目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式：
1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶，進行網上信息，將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡，在網上發送往來郵件等，以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流，以而讓更多客戶了解本企業，提高企業的知名度。所以，企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力，增加與客戶的溝通和交流，縮短企業與客戶的距離，使客戶能夠更直接的了解企業的產品。
2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統，運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合，從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看，企業信息化建設除了優化宣傳手段之外，更多的是在企業內部構建先進的管理系統，提高整個管理水平和管理效率，為企業的發展提供有力的支持。
3、IT技術在企業管理中的集成化運用，此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用，這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上，它不但是一個整體的信息系統，更是一個統一的管理系統。由此可見，企業信息化建設對于企業具有雙重的作用，不但為企業建成了完整的信息系統，同時優化了企業的管理過程，為企業建成了完善的管理系統。
三、企業信息化建設對管理方式產生的影響
基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢，企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響，其影響主要表現在以下幾個方面：
1、企業信息化建設推動了管理方式的創新
企業通過推進信息化建設，在企業內部建成了全新的管理體系，改變了傳統的管理手段，實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看，企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新，為企業提升管理水平提供了重要依據。所以，我們要正確認識企業信息化建設的作用，努力推動企業管理方式的創新。
2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性
在企業信息化建設過程中，基于信息化建設的優勢，對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用，同時，企業信息化建設也改變了傳統的管理手段，賦予了管理手段更多的信息化特征，使管理手段更具有實效性，更能滿足企業管理的需求。因此，企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。
3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展
通過在企業內部進行信息化建設，不但建成了企業的信息化系統，還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講，企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展，為企業構建管理體系提供了新的參考。所以，我們要認識到企業信息化建設的優勢，將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。
四、企業信息化建設對管理提出的具體要求
企業通過開展信息化建設，在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系，改變了傳統的管理方式，為管理創新提供了新的方向，同時也對管理行為提出了具體要求，主要表現在以下幾個方面：
1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征
在企業信息化建設過程中，傳統的管理行為發生了根本性的轉變，但是在管理行為創新的過程中，我們要根據企業信息化建設的特點，努力優化管理手段和管理行為，使管理行為符合信息化特征，滿足企業管理的實際需要，使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。
2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性
企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平，加快企業發展的步伐，為企業的整體運行提供有力的技術支持?；谥荒康模髽I信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發，提高實際管理水平。所以，企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。
3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來
企業在內部進行信息化建設以后，所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行。基于這一要求，企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來，要能夠在信息化系統中發揮積極作用，提高管理水平和管理的實效性。
五、結論
通過本文的分析可知，在目前企業發展中，信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢，為企業的發展提供了有力的支持。同時，企業信息化建設還優化了管理手段，對企業管理方式創新產生了重要影響，提高了企業管理效率和管理水平。因此，我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解，要充分認識到企業開展信息化建設的必要性，積極推進企業信息化建設，保證企業信息化建設取得預期效果。
參考文獻
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【關鍵詞】企業信息化管理；實現；創新
1前言
隨著信息化的發展，企業的管理也逐漸要向信息化發展，實現企業內部規范化管理，無紙化的辦公能夠使信息資源得到高度共享，傳遞速度大大加快，工作效率也會提高，從而提高企業的競爭力，能夠在激烈的市場競爭中不斷發展。然而，由于企業信息化管理的發展時間較短，目前尚存在一些問題，在應用信息化管理時，存在很多誤區。企業信息化管理并不是一種時尚，而是促進企業發展的一個途徑，必須采取合理科學的方法才能得以實現。
2企業信息化管理的意義
隨著經濟的迅猛發展，企業要想在競爭激烈、變化莫測的市場經濟中取得長遠發展，就必須能夠迅速地對市場的變化做出可行有效的措施，從眾多企業的競爭中獲得利益。這就需要企業能夠及時快速的獲得準確的信息，并能夠根據這些信息快速的反應，這只有無紙化辦公才能做到，也就是必須要實現企業的信息化管理。企業信息化管理的目的是要實現企業的目標優化、結構優化和知識優化。企業的信息化管理對于企業管理是一次很大的變革，它不僅僅是要收集企業的信息，建立信息系統而已，還要對這些數據進行分析，作為決策的依據，改善工作流程和職工的工作。企業信息化管理已經成為企業管理發展的必然趨勢。
3企業信息化管理的現狀
企業信息化管理目前已取得了一些進展，但是由于其發展的時間不長，很多企業對其存在一些誤區，現在企業的信息化管理還存在著一些問題：有些企業的領導還沒有對企業信息化引起足夠的重視，嚴重阻礙了企業信息化的發展；有些企業認識到了企業信息化的重要性，但在技術和經濟投入上有所欠缺；企業內部的財務管理薄弱分散，在建立企業的信息系統時，不能保證數據的準確性；信息化管理與其他管理工作目標不一致，不能統一；信息系統的建立不能滿足企業業務的工作要求。
4企業信息化管理的實現
4.1實現前提
4.1.1提高重視，加大宣傳
只有提高了對企業信息化管理的重視，尤其是企業領導，才能積極主動地發展企業的信息化管理。同時，還要加大對實現企業信息化管理意義的宣傳，使整個企業內部都能夠主動地參與到企業信息化的建設和管理工作中。
4.1.2建立準確全面的企業信息庫
企業的信息化管理是以企業內的各種信息作為依據進行的管理，即要實現企業的信息化管理，必須建立包含企業各個方面的全面的信息庫。如果數據在傳輸中出現錯誤，或本身記錄的就不準確，必然影響信息庫的可靠性，因此，輸入的信息必須真實可靠，才能做出正確合理的管理。
4.1.3建立專業的信息化管理隊伍
人才是關系到企業競爭力的重要因素，企業信息化管理是能夠促進企業持續發展的重要手段，必須建立企業信息化管理的專業隊伍，才能更快更有效的實現信息化管理。由于信息化管理涉及信息化和管理兩個方面的內容，這支隊伍除了必須要具備熟練的計算機技術之外，還要具有相關的管理知識。
4.1.4建立對信息化管理的管理機制
企業在日常工作過程中，有大量的信息在不斷變化，企業的信息系統要能夠實時地隨之改變，這就需要對企業的信息化管理制定一個合理可行的管理機制，保證信息化能夠快速準確地調整，以及信息化管理工作正常有序地進行。
4.2實現過程
4.2.1可行性測試
建立了信息管理系統之后，首先要對其有效性和可行性進行測試，只有確定其有效可行之后，才能將其應用于信息化管理工作中。管理系統中的每個子系統都有相應的管理機制，它們都有不同的管理內容，需要測試各子系統之間的整合度，保證其無縫連接，使整個系統的資源能夠有效整合，從而確保其能夠正常地進行管理。
4.2.2合理設置管理功能
不同的企業其業務需求各不相同，信息化管理的功能也隨之不同，企業信息化管理的功能要根據企業的具體需求而確定。首先結合可行性測試中的數據信息，大致地繪制出企業業務管理的流程。根據流程圖和管理目標，逐步地設置管理系統功能和程序編程。同時，要不斷地優化系統程序，保證其有效性。
4.2.3構建模型
信息系統模型的設計包括業務信息的管理和數據輸入輸出，這要借助相關的計算機技術，構建子模塊，子模塊之間盡量保證沒有交叉，彼此之間銜接流暢；輸入輸出模塊要確保數據能夠準確有效地傳輸；數據處理機制要合理有效，維護工作也一定要安排得當。
4.2.4實施和系統測試
信息管理系統投入實施之后，需要觀察其工作過程，明確子系統的流程，對整個系統進行編程，編程工作要認真細致，避免出現錯誤，否則不僅會影響信息化管理工作的正常進行，還會影響到企業的發展。系統編制完成之后，還要再進行全面的測試，主要是針對各個板塊的功能、結構等，這個過程的時間很長，但能有效地確保系統的可行性。
5信息化管理的創新
社會經濟已經逐漸向多元化發展，企業的信息化管理也必須根據經濟的發展方向做出相應的變革。首先，傳統的信息化管理并不是完全不滿足現展的需求，可以在原有的管理基礎上采取一些優化的措施，以業務工作中的關鍵問題為重點，改善管理系統；其次，采取多元化的管理模式，而不僅僅受單一元素的控制；第三，優化管理數據，企業內的數據量很大，復雜繁瑣且有重復現象，在建立信息數據庫時要有效地整合數據。第四，信息化管理可以用于提高員工的管理技能，設置一個民主化的信息化管理平臺，使員工能夠參與進來，同時也能促進信息化管理的發展和改進。
6結語
信息化已經成為企業發展的必然趨勢，實現企業信息化管理能夠使企業適應市場經濟的發展。首先要提高對企業信息化管理的重視，才能積極主動的實現信息化管理，然后要建立健全的企業信息庫和專業的管理隊伍，建立相應的管理機制，之后再逐步實現信息化管理。信息化管理要與業務流程一致，采取多元化模式，這不僅是企業發展的手段，也是員工提高自身管理技能的平臺，要充分發揮其作用。
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關鍵詞：企業信息化；現狀；對策
中圖分類號：F27文獻標識碼：A
企業信息化，是以企業引入信息化觀念為前提，利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術，通過對資源的深度開發和廣泛利用，全方位改造企業，以降低成本和費用，提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。
一、企業信息化的主要內容
具體講，企業信息化應包括：市場營銷信息化，辦公管理自動化、信息化，事務處理自動化、信息化，生產過程信息化，產品設計信息化。從信息化深度來講，包括：事物處理、分析處理、支持系統和戰略信息系統。
由于每個企業所處的經營環境不同、方向不同，所以企業在信息化建設過程中重點也不同。但總的來說，企業都是以提高企業核心競爭力為目的。概括地講，企業信息化可以分為以下四點：
1、建設企業信息網絡。企業信息網絡是企業的信息基礎設施在原有企業局域網的基礎上，用Internet技術改造成內聯網和外聯網，這是企業信息化的基礎。
2、開發與利用信息資源。綜合利用各種手段以實現各種資源的優化配置。
3、在企業經營過程中應廣泛采用電子信息技術，提高經濟效益和服務質量，這是企業信息化的最終目標。
4、信息技術普及教育。提高企業員工信息化水平和信息文化素質。
二、企業信息化的重要性
1、企業開展信息化是實現企業快速發展的前提條件。企業開展信息化可以實現企業自身的快速發展。企業存在的目標就是追求利潤最大化，他們都渴望自身快速發展。企業開展信息化，可以利用其得到行業信息、競爭對手信息、產品信息、技術信息以及銷售信息等，同時也可以及時對這些信息進行分析，做出積極的市場反應，達到了企業迅速發展的目標。
2、企業開展信息化有助于實現傳統經營方式的轉變。傳統的加工業離不開生產和銷售，傳統的零售業也離不開供、銷、存。但在信息化發展的今天，這些關鍵環節都可以借助信息化去實現，同時企業開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。
3、信息化能夠給企業帶來實實在在的利益。企業開展信息化可節約營運中的各項業務成本，并大大提高工作效率。
4、企業開展信息化可以使內部管理結構更加扁平化。企業信息化的開展使信息資源在企業內部得到共享，并且使原始信息在從傳遞到決策過程中，反饋時間大大縮短，決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷，管理更加直接。
三、企業信息化現狀
我國現有16，000多家大型企業，僅有10%左右初步建設了信息化網絡，70%擁有一定的信息化手段，并開始著手信息化建設。20%的企業僅有少量的計算機，僅僅用于財務和數字處理方面。在1，000萬家中小企業中，只有5%有一定的現代化手段。而美國在20世紀九十年代就已經基本上完成了企業的信息化建設，歐洲和日本的企業也計劃在本世紀初完成信息化建設?？梢姡覈髽I信息化建設的起步晚，且發展速度緩慢。概括起來，現階段我國企業信息化建設主要有以下問題：企業信息化意識淡薄、基礎設施落后、信息化復合人才缺乏、缺乏統一規劃、沒有成立專門的領導機構和設置專屬領導。
四、信息化建設對策分析
從企業信息化建設的現狀來看，影響和阻礙其發展速度的主要因素是管理理念、人才問題、購買能力、基礎條件和企業等幾個方面。這里除人才問題需要一個較長時期外，其他問題都能在短期內解決，所以企業信息化建設指日可待。企業信息化建設不僅是企業本身的事情，它涉及很多企業，甚至很多行業，是一個全社會、全方位的系統工程。在信息化道路上，企業既要按照信息化建設的一般步驟進行操作，又要根據自身的靈活性和適應性強的特點進行有特色的信息化建設。首先進行信息化基礎設施建設，為企業的有效運作和參與市場競爭打下堅實的基礎；其次是開發企業信息資源，這既是企業信息化的出發點，又是企業信息化的歸宿；再次就是根據企業自身的特點，開展信息化教育，開發出適合本企業的集成化信息系統。要搞好企業信息化，應從以下幾方面開展工作：
1、增強企業決策者的信息化意識，培養信息化人才。企業各層領導要深入了解信息化的實質，充分認識企業信息化的必然性和必要性；要參與到企業信息化建設項目的全過程中去，并適應企業信息化要求，對于原有的業務流程、組織形式和管理模式等進行持續的調整。企業信息化是一場全方位的創新和變革，首先需要決策層帶頭深化信息意識，然后才能帶動員工參與其中，這樣企業信息才能順利開展并取得成效。為更好適應發展，企業應廣招賢才。
2、學習典型經驗。我國經濟發展迅速，對外交往日漸擴大，一些企業已經在信息化建設方面取得了很大的成績，積累了很多的經驗。對于這些成功經驗，企業管理者要善于總結、推廣，擇適合者而用之，并與這些企業加強交流，共同探討互相關心的問題，研究進一步的推進措施，取長補短，搞好企業信息化建設。
3、改革機構，保證資金投入。組織機構是否合理，嚴重影響著企業信息化建設的進程。由于不同企業成立的特殊背景，使得企業的組織機構總是缺乏科學性，因而改革企業隨意性強的機構，理順其業務流程，保證信息化系統數據能通暢傳輸，是企業信息化建設最重要的基礎環節。企業信息化建設的基礎奠定后，就需要對其進行必要的投資。信息化建設中投入資金產生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無形的、宏觀的或微觀的，但都不能及時得到效益回報。因此，我們一定要避免兩個誤區：一是認為企業信息化建設所需要的資金太大，是無底洞；二是認為企業信息化建設只要購買技術設備，安裝使用就可以了，不必再做其他投資。
4、建立企業信息主管制度。信息化是一項非常復雜的系統工程，一般應有專門的部門和專業的人員來從事這項工作。因此，企業應當設有CIO職位，把他當作現代企業制度的一個重要內容。并保證CIO有充分的行政權力，能負責信息技術機構與其他部門的協調與配合，負責企業信息化工作，直接領導企業的網絡信息中心、電子商務中心等與信息化有關的部門。
5、組建專職機構，進行總體規劃。信息化具有綜合性、系統性、整體性，是一項系統工程，涉及企業的各個方面。企業信息化應堅持“統一規劃、統一投資、統一標準、統一建設和統一管理”的工作原則，組建專職部門進行統一管理、總體規劃。推進信息化建設的管理機構只有具有高層次的綜合職能，才能適應信息化發展內在規律的要求。
6、加強信息資源開發利用，消除“信息孤島”。目前，我國企業信息資源利用率較低。有企業反映“公司信息化建設現狀仍處于初級階段，各個子網建設基本完成，但子網間仍未互通，信息孤島仍存在”，還有企業反映“公司各個部門各自為政，信息系統開發缺乏統一規劃，數據難以共享，存在信息孤島、浪費資源、效率低下、生產成本高，不利于企業發展”。信息資源同能源、材料并列成為經濟和社會發展的三大戰略資源之一，信息資源的開發和利用是信息化體系中的核心內容，是信息化取得實效的關鍵。我們要糾正重網絡建設、輕信息資源開發，即“硬件硬，軟件軟”的傾向。重點加大信息資源的開發力度，減少以至消除“信息孤島”，實現資源共享，提高效率，降低成本，不斷提高企業信息化建設和應用水平。
（作者單位：長江大學管理學院）
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