時間：2022-02-16 23:46:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工作會議紀要，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
（2005年10月12日）
養(yǎng)士堡鄉(xiāng)于2005年10月12日上午8時，在政府三樓會議室召開了加強和完善財會制度工作會議。會議由鄉(xiāng)黨委書記年啟厚同志主持。副鄉(xiāng)長王化林、副鄉(xiāng)長佟寶明、紀檢委員高文斌、黨委秘書楊榮付、財政所長劉成紅、財政現(xiàn)金吳國慶、土地所長劉成勇、經管站長張軍、文化站長孫榮輝、林業(yè)站長張儉秋、農業(yè)站長郭曉鳳、防保站長韓國銘、水利站長高玉林、農機站長陳兆云、敬老院院長王景科出席了會議。
財政所長劉成紅首先傳達了遼中政辦[2005]39號《轉發(fā)縣財政局關于加強全縣財務會計管理工作意見的通知》、遼中政辦發(fā)[2005]40號《關于進一步完善全縣各單位內部財會管理制度的通知》，并指出了我鄉(xiāng)各站所財會工作存在的問題，主要是財會人員不健全，無財會內控制度，新老會計賬交接不清，現(xiàn)金結余過大，收費無明細。紀檢委員高文斌就前段審計結果指出，我鄉(xiāng)部分站所收費項目無依據(jù)無標準，有的只有一個人管理賬目，沒有做到一人一事一票，招待費、車費數(shù)額過大，沒有按照標準執(zhí)行，條子審批手續(xù)不健全，審批過程不嚴格。
會議分析了我鄉(xiāng)各基層站所在財會管理上存在問題的原因，并對今后如何加強和完善鄉(xiāng)屬各站所財會管理工作作出了部署，內容如下：
1、各站所在財務交接工作中，賬目要銜接好，無賬的站所要從新建立賬目；
2、要設立財會人員，實行銀行存款印鑒分離，嚴格執(zhí)行財經制度，完善內部工作崗位職責；
3、各站所財務制度健全、管理完善，即可設立銀行存款賬號；
4、經管站要管理好十個村的統(tǒng)籌賬，各村賬目必須銜接好，要嚴格把關，堅決按照上級業(yè)務主管部門和鄉(xiāng)政府下發(fā)的文件執(zhí)行；
5、嚴格執(zhí)行財務審批程序，要有經手人、站所長審核，后報主管副鄉(xiāng)長審批；財政所、經管站必須經鄉(xiāng)長審批，否則不準核銷；
6、各站所每月必須向主管副鄉(xiāng)長、鄉(xiāng)長報資金平衡表；
2015年2月2日，縣政府2015年安全生產工作會議在縣政府小禮堂召開。縣委常委、常務副縣長出席會議并作講話，縣人大副主任、縣政協(xié)副主席、縣政府在藺副縣長出席會議，會議由縣政府辦主任主持。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、縣政府安委會成員單位負責人，重點企事業(yè)單位負責人參加了會議。
會議傳達學習了全國、全省、全市安全生產工作電視電話會議精神，通報了2014年全縣安全生產工作及安全生產目標考核情況，分析了當前安全生產面臨的形勢和問題，簽訂了2015年安全生產目標責任書，安排部署了2015年安全生產工作。
會議指出，2014年全縣安全生產工作在縣委、縣政府的堅強領導和縣人大、縣政協(xié)的監(jiān)督支持下，通過全縣各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的共同努力，有效預防和減少了生產安全事故發(fā)生，安全生產“四項指標”全面下降，杜絕了較大及以上生產安全事故發(fā)生，安全生產形勢總體穩(wěn)定向好。表現(xiàn)在：安全生產責任體系進一步理順，安全生產體制機制改革進一步深化，安全隱患動態(tài)排查整治機制基本建成，打非治違行動深入開展，煤礦、非煤礦山、道路交通等重點行業(yè)領域專項整治實效明顯，安全生產基層基礎得到扎實提升。
會議分析了當前安全生產工作面臨的形勢和問題：一是企業(yè)主體責任落實不到位，以“車主、船主、業(yè)主”為代表的經營主體不同程度地存在“不夠重視、不愿投入、不怕處罰”的現(xiàn)象；二是安全監(jiān)管力度還需加強，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門對“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務必須管安全、管生產經營必須管安全”制度認識不清、執(zhí)行不力、落實不力；三是安全生產基層基礎仍然薄弱，一線監(jiān)管力量不足，鄉(xiāng)鎮(zhèn)安辦、交管辦人員兼職多，工作保障不力，安全監(jiān)管人員壓力大、責任重、工作累。
會議要求，2015年全縣安全生產工作要強化紅線意識，嚴格按照提出的“發(fā)展決不能以犧牲人的生命為代價，這是一條不可逾越的‘紅線’”的要求,堅守住“安全為了生產，生產必須安全，不安全就不生產”的“底線”；二要進一步深化落實安全生產“兩個主體”責任，細化落實“黨政同責、一崗雙責”，明確縣、鄉(xiāng)、村各級干部的安全生產工作職責；三要突出重點監(jiān)管，“打非治違”、隱患排查整治和安全生產大檢查“三大行動”要貫穿始終，嚴格“三個一律”要求，抓好重點行業(yè)、重點區(qū)域、重點時段和關鍵部位、關鍵環(huán)節(jié)、關鍵崗位的安全監(jiān)管；四要推進依法治安，建強執(zhí)法隊伍，推進規(guī)范執(zhí)法，有力打擊各類非法違法和違規(guī)違章行為，真正樹立安全生產的法治權威；五要強化科技興安，加快礦山企業(yè)機械化、標準化、信息化建設，推進工貿企業(yè)安全質量標準化建設，加快安全生產綜合監(jiān)控平臺升級改造，推動安全監(jiān)管能力水平提升；六要強化工作保障，繼續(xù)加大財政對安全生產工作投入，強化安全監(jiān)管人、財、物力保障，精心謀劃“十三五”安全生產工作思路、目標任務和措施，確保安全生產工作有序開展。
會議強調，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各企業(yè)要切實抓好當前安全生產工作，確保春運、春節(jié)及各級“兩會”期間安全穩(wěn)定，為2015年安全生產工作開好局、起好步。一要全面開展節(jié)前安全檢查，由各縣級領導帶隊，對聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行業(yè)的安全生產進行全面排查；二要抓好群眾性活動安全管理，深刻吸取上海踩踏事件教訓，加強大型群眾性活動許可審批、監(jiān)管和應急管理，嚴防公共安全事故發(fā)生；三要加強重點領域和環(huán)節(jié)監(jiān)管，深入開展道路交通、水上交通、礦山、危險化學品、建筑施工、燃氣管道、消防、學校、商場、旅游景區(qū)、特種設備等行業(yè)領域的安全專項整治；四要保障政令暢通，堅持“責任落實到位、排查整改到位、教育培訓到位、配套保障到位”，關鍵時期、敏感時段要嚴格落實24小時值班和領導帶班制度。
參加會議的有全體鎮(zhèn)機關干部，村"兩委"正、副職干部，鎮(zhèn)直（屬）單位及企業(yè)負責人等。會議傳達了全市會議精神，著重部署2016年鎮(zhèn)域經濟和小城鎮(zhèn)建設工作，安排了當前的工作。
2016年，全鎮(zhèn)將圍繞"一個力爭、兩個提高、三項突破、四項重點"開展工作，實現(xiàn)跨越趕超。
一個力爭，即爭位次。鎮(zhèn)域經濟發(fā)展、黨政干部綜合實績、目標責任狀三大塊考核都要實現(xiàn)爭先進位。
兩個提高，即提高增幅，提高速度。克服總量小的局限性，在增幅上做文章，在速度上做文章，實現(xiàn)"彎道差車"。
預期目標：大力培育市場主體，確保新增投資額達1000萬元的生產性企業(yè)2家，力爭新增規(guī)模企業(yè)1家。稅收、固定資產投資、規(guī)企生產總值等指標比上年增長20%。
三個突破。一是著力招商引資，在產業(yè)發(fā)展上尋求突破。樹信心，強服務，融投資，創(chuàng)市場，傾情培育，重塑卷揚機輝煌，打造"比力建筑機械"新品牌，力爭總產值過2億元。加強自身挖潛和自我完善，不斷拓展產品市場，促進衛(wèi)興化工機械、利豐加工、鴻潤藕制品加工項目擴規(guī)上檔。加大招商引資力度，發(fā)揮水資源優(yōu)勢，引進大型水產養(yǎng)殖、加工龍頭企業(yè)，帶動農業(yè)產業(yè)結構的有效調整，使之成為經濟跨越的有力支撐，成為精準脫貧、精準扶貧的有效途徑。
二是著力功能配套，在城鎮(zhèn)建設上尋求突破。以"五城同創(chuàng)"為載體，堅持"建"、"管"結合，不斷優(yōu)化人居環(huán)境。加強鎮(zhèn)區(qū)路網建設，完善"兩縱五橫"的城鎮(zhèn)路網構架。啟動龍骨湖新區(qū)規(guī)劃編制，保障城鎮(zhèn)擴規(guī)有序推進。強化"精細化"管理，強化垃圾綜合治理，深入推進街道"十亂"整治、社區(qū)死角垃圾清理、單位"門前四包"等，實現(xiàn)全天候保潔。
三是著力特色優(yōu)勢，在農業(yè)產業(yè)上尋求突破。突出做大做強"三大農業(yè)板塊"，即1千萬羽畜禽孵化養(yǎng)殖小區(qū)、1千萬條草編制品聚集區(qū)、1萬畝高產優(yōu)質水產養(yǎng)殖帶。建設"三個農業(yè)生態(tài)觀光園"，即笑堰山綜合生態(tài)休閑園、新垸子花卉苗木觀賞園、曹李垸觀賞園。
四項重點。一是突出基礎夯實，大力推進項目建設。強化服務和協(xié)調，保障5000畝農業(yè)綜合開發(fā)項目和萬畝國土整治項目順利實施。
二是突出民生改善，大力推進精準扶貧。以產業(yè)帶動為主線，引導貧困戶立足家庭，發(fā)揮優(yōu)勢，挖掘潛能，保障800戶1126人盡快脫貧。
同志們：
今天，我們召開2010年度市教育局機關工作會議的主要任務是，傳達學習有關會議、文件精神，總結09年工作，表彰局機關先進處室、先進個人和優(yōu)秀黨員，進一步統(tǒng)一思想，振奮精神，開拓創(chuàng)新，確保高質量完成全年各項目標任務。下面，我講三個問題。
一、關于去年工作的簡要回顧
去年，全局同志堅持圍繞區(qū)域教育現(xiàn)代化創(chuàng)建這個中心，突出推義務教育均衡發(fā)展和素質教育兩個重點，完善現(xiàn)代全民教育、擴大優(yōu)質教育、建成終身教育三大體系的總體工作思路，深化改革，奮力開拓，全面實現(xiàn)了“九大工作目標”，推動Xx教育躍上了一個新的臺階。
亮點工作可圈可點。比如：1.全市高考成績繼續(xù)位居全省前列，本二以上達線人數(shù)超萬人，34人錄取清華北大，創(chuàng)歷史最好水平;2.Xx大學籌建工作取得重大進展，省政府正式致函國家教育部商請籌建Xx大學，順利接受教育部高校設置專家組對Xx大學籌建工作的現(xiàn)場評審考察;3.區(qū)域教育現(xiàn)代化創(chuàng)建首戰(zhàn)告捷，Xx市、Xx區(qū)順利通過教育現(xiàn)代化建設水平省級現(xiàn)場考察評估，被省政府授予教育現(xiàn)代化建設先進縣(市、區(qū))稱號;4.教育信息化穩(wěn)步推進，出臺Xx市教育信息化三年發(fā)展規(guī)劃和實施方案，開通教育城域網教學資源共建共享網絡平臺，實施教育城域網專網建設工程，全面啟動數(shù)字化校園建設;5.義務教育均衡發(fā)展步伐加快，市政府出臺《關于進一步推進義務教育均衡發(fā)展的意見》，啟動了“千師百校”結對幫扶工程和特級(骨干)教師送教下鄉(xiāng)活動;6.教育規(guī)劃工作成效明顯，基本完成市區(qū)中小學和幼兒園中長期布局規(guī)劃，市政府辦公室已經印發(fā)醫(yī)藥高新區(qū)、經濟開發(fā)區(qū)和周山河街區(qū)中小學布局調整實施意見;7.教育對外開放取得突破，啟動高中階段學校中外合作辦學項目，省Xx中學、省靖江中學成為首批中外合作辦學學校，5.所職教中心校與韓國**大學開展師生互訪交流活動，留學生數(shù)量上升。8.語言文字工作躍上新的臺階，Xx市、Xx市順利通過三類城市語言文字工作省級評估，全市城市語言文字工作全面達標，成功承辦首屆全國中小學生“Xx”夏令營活動，得到中央文明委、國家教育部和Xx省委領導的充分肯定;9.“教育為民熱線”的品牌效應初現(xiàn)，受理群眾咨詢1201人次、接受求助11人次，辦理投訴397人次，按時辦結率、回復率均為100%;10.教育宣傳工作成效明顯，全面改版Xx教育門戶網站，與Xx各新聞媒體建立全面深度合作機制，教育網絡輿情的預見性和正面引導能力不斷增強，教育信息工作繼續(xù)走在全省前列，《中國教育報》推出“看Xx教育幸福表情”的整版宣傳，Xx教育報Xx記者站用稿量遠遠高于其他12個大市;等等。
創(chuàng)新精神可贊可嘆。比如：1.全市中小學實行“條塊結合，雙重管理”黨建工作模式，省委在我市召開現(xiàn)場推進會，經驗在全省推廣;2.首次實行全市中考網上閱卷，7門學科42萬份試卷無一差錯;3.首次設立碩士研究生報名考試點，結束我市考生長期以來赴周邊城市報名、考試的歷史;4.Xx電子信息職業(yè)教育集團正式掛牌成立，既滿足了企業(yè)對專業(yè)技能人才的需求，又提升了相關職業(yè)院校的專業(yè)建設水平，還提高了職校學生的就業(yè)率，更探索出了一條機關部門服務大企業(yè)大項目的成功路徑;5.幼兒教育“以縣為主”的管理經驗在全省教育工作會議上交流，全省幼兒教育教科研工作現(xiàn)場會在我市舉行，本土文化課程走進幼兒園的經驗被《中國教育報》宣傳推介;6.“主體參與”課堂教學模式的影響進一步擴大，在全省課程改革經驗交流會上作專題介紹;7.首次在全市范圍內選派27名優(yōu)秀學校干部赴Xx掛職鍛煉;8.深入開展“踐行新規(guī)范做人民滿意教師”主題教育活動，舉辦優(yōu)秀教師師德報告會和師德演講比賽;9.建立14個中小學名師工作室和14個普通高中學科基地;等等。
各項榮譽可喜可賀。比如：1.市教育局被評為Xx市文明單位和安全生產先進單位;2.門戶網站被省教育廳評為優(yōu)秀教育門戶網站二等獎，列全省省轄市第四名;3.市教育局獲全市“三下鄉(xiāng)”工作先進集體;4.市教育局獲教育部授予的“祖國萬歲”歌詠活動優(yōu)秀組織獎;5.市教育局獲得Xx市內部審計工作先進單位、Xx市市級部門決算編制先進單位;6.市教育局被省教育廳評為Xx省現(xiàn)代教育技術應用先進單位;7.書記信箱辦理工作收到市委辦發(fā)來的賀信，市長信箱辦理工作被評為2008-2009年度先進辦信單位，市教育局被表彰為建議提案辦理工作先進單位和工作先進集體;8.非學歷教育考試完成省下達任務的210%，被省教育考試院評為4個特別獎之一，市考辦被省教育考試院評為06-09年度全國計算機等級考試優(yōu)秀承辦機構;等等。
以上成績的取得，是全體同志共同努力的結果，是大家開拓創(chuàng)新的結晶。在此，我代表市教育局領導班子全體成員向大家表示衷心的感謝!
回顧一年的工作，我感到，市教育局機關呈現(xiàn)出這樣幾個明顯的特點：一是想做事、干成事的氛圍正在形成;二是和諧、合作成為機關工作關系的主旋律，處室配合的意識和能動性不斷提高;三是組織協(xié)調能力進一步提升，網上閱卷、招聘教師等工作已成為“精品工程”、“放心工程”;四是中層干部宏觀思維、創(chuàng)新能力不斷增強，工作思路比較清晰;五是工作目標意識和敬業(yè)精神大大增強。不少處室、不少同志滿負荷運轉，默默無聞，加班加點，不計報酬，不叫苦叫累，令人感動;等等。
在肯定成績的同時，我們也應看到存在的問題與不足，主要有：學習氛圍比過去濃，但學習的針對性不強，部分人學習的自覺性不高，學習的實效性不強;工作的創(chuàng)新意識比過去強，但整體創(chuàng)新能力偏弱，出彩的招數(shù)不多，一些崗位業(yè)績平平;大局觀念比過去強，但主動性發(fā)揮不夠，一些環(huán)節(jié)協(xié)調不到位，部分人責任心欠缺，影響機關工作整體合力的形成;制度建設逐步規(guī)范，但執(zhí)行不到位，有令不行、有章不循的情況還不同程度地存在，也發(fā)生了一些影響機關形象的事;辦事效率有明顯提高，但立說立行不夠，在有些時候、有些工作上仍然存在敷衍、拖拉、推諉的現(xiàn)象。
二、關于今年工作的總體要求和階段性特征
2010年，全市教育工作的總體要求是：以科學發(fā)展觀為指導，以全面完成“十一五”目標任務為總攬，突出區(qū)域教育現(xiàn)代化創(chuàng)建、義務教育高位均衡發(fā)展、全面實施素質教育和積極籌建Xx大學四大重點，努力實現(xiàn)“事業(yè)發(fā)展取得新突破，教育質量實現(xiàn)新提升，隊伍建設邁出新步伐，統(tǒng)籌管理得到新加強，教育為民展現(xiàn)新形象”五大奮斗目標，為全面開啟“十二五”教育發(fā)展規(guī)劃奠定堅實基礎。
2010年，是一個重要的年份，準確把握這一重要時間節(jié)點的階段性特征，對于我們理解全年工作總體要求，進而高揚發(fā)展主題，突出工作重點，實現(xiàn)既定目標，至關重要。
首先，準確把握沖刺之年的階段性特征，始終保持加快發(fā)展的強烈意識。今年，是“十一五”計劃的收官之年，也是基本實現(xiàn)區(qū)域教育現(xiàn)代化的關鍵之年，同時還是市委提出的“三年再來一個大變化”的沖刺之年。全面實現(xiàn)“十一五”教育改革發(fā)展的各項目標，基本實現(xiàn)全市教育現(xiàn)代化，展示“大變化”，關鍵看今年，成效在今年。我們必須以高度的政治責任感和時不我待的緊迫感，加大工作力度，加快工作節(jié)奏，加強統(tǒng)籌協(xié)調，堅定不移地完成既定的工作目標，努力向黨和人民交上一份滿意答卷。
其次，準確把握教育發(fā)展的方向感，努力構筑Xx教育發(fā)展的新優(yōu)勢。全面推進義務教育均衡發(fā)展，是黨和國家對義務教育發(fā)展提出的方向性和制度性要求。今年，我們必須緊緊依靠各級黨委、政府，發(fā)揚“攻堅克難、務求必成”的精神，按照國家提出的推進義務教育均衡發(fā)展的“時間表”和“路線圖”，在義務教育階段標準化學校建設、“四獨立”改制學校清理、規(guī)范義務教育階段學校招生行為和探索縣域內、城鄉(xiāng)間校長、教師的交流機制等方面取得重大突破，邁出堅實步伐。
第三，準確把握教育轉型提升的重要契機，在改革創(chuàng)新上尋求新突破。2010年，基礎教育發(fā)展方式將面臨新變化，即從外延式發(fā)展轉向內涵式發(fā)展，從擴大規(guī)模轉向全面提高教育質量，從粗放轉向規(guī)范。全省“五嚴”規(guī)定已經實施半年，倒逼機制開始形成，新的發(fā)展模式有待探索，我們必須果斷地轉變教育發(fā)展方式，毫不動搖地把提高教學效率、關注學生全面發(fā)展作為教育轉型的主要著力點，更加聚焦課堂，更加關注教學，更加追求有效，以高度的文化自覺，切實推進教育質量增長方式的轉變，真正走出一條輕負高效的新路來。
第四，準確把握教育發(fā)展新階段的歷史任務，高起點謀劃“十二五”發(fā)展。“十二五”時期，Xx將全面建設更高水平的小康社會，向基本實現(xiàn)現(xiàn)代化邁進，Xx教育將由基本現(xiàn)代化走向全面現(xiàn)代化。在這樣的大背景下，我們要認真總結“十一五”教育發(fā)展的成績與經驗，認真學習即將公布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》，認真研究分析“十二五”Xx教育面臨的形勢與任務、背景與環(huán)境，廣泛聽取各方面意見，科學制定“十二五”Xx教育發(fā)展專項規(guī)劃，凝聚和激勵全市教育工作者奮勇前行，推進Xx教育率先發(fā)展、科學發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。
三、關于今年機關建設的任務
(一)進一步提升學習力。學習力是學習動力、學習能力和學習毅力的綜合。對于我們機關干部而言，學習力是最可貴的生命力、最活躍的創(chuàng)造力和最本質的競爭力。不學習的人，思想缺乏靈氣，講話缺乏底氣，行動缺乏朝氣，工作缺乏銳氣。近幾年來，我們提出了建設學習型、創(chuàng)新型、效率型、服務型、廉潔型機關的目標，學習型首當其沖。當前，我們在學習型機關建設中還存在這樣那樣的問題，主要是學習的自覺性有所提高，但忙于事務，勤學不夠;急用先學，淺嘗輒止，深學不夠;學用脫節(jié)，善學不夠。提升機關的學習力已成為機關作風建設的突出問題。如何提升同志們的學習力?我認為：一是要解決學習動力問題。當前機關工作人員最大的危機是本領的危機，最大的恐慌是知識本領恐慌，最大的挑戰(zhàn)是能力的挑戰(zhàn)。無論是從適應形勢、履行職責的角度看，還是從增強素質、提升能力的角度看，學習對于我們每一位機關工作人員，都顯得十分迫切和必要。每個同志都要把讀書看作是一種享受，是一種生活方式，是一種風度，把學習作為一種使命、一種境界、一種追求，融入人生和事業(yè)之中，做到生活學習化、工作學習化。去年，到我們這兒作報告的南通教科所的馮衛(wèi)東所長曾說：讀書還是一種“健康的生活方式”，它可以使我們忙碌的身心得以調節(jié)，可以使我們浮躁的靈魂得以靜養(yǎng)，可以使我們空虛的日子得以充實。二是要解決學習能力問題。關鍵是要處理好三種關系。一是博與專的關系。博，就是廣泛涉獵;專，就是深入鉆研。同志認為，“為學之道，先博而后約，先中而后西，先普通而后專門”。當今時代知識更新速度快、生活節(jié)奏快的特點，更決定了處理好博與專關系的重要性。如果知識面過窄，就很難適應實際需要;但如果攤子鋪得過大，就很難學有所成。二是學與思的關系。“學而不思則罔，思而不學則殆。”著名人口學家提出，學習要解決兩個“不良”，其中之一就是“消化不良”，即對于書本知識，不能全信，不能人云亦云，而要深入鉆研、獨立思考。三是學與用的關系。強調這一點，不僅是因為學習的目的全在于運用，而且是因為只有自覺地去運用，才能更好地理解掌握學習的知識、鞏固學習的效果。所謂“學以致用、用以促學、學用相長”就是這個意思。比如，中央要求領導干部要讀史，就是因為領導干部讀史有修習立身處世之道、分析總結經驗教訓、借鑒工作方法等多方面作用。三是要解決學習毅力問題。學習，必須做到勤和恒，勤，就是勤奮刻苦;恒，就是持之以恒。孔子說，“學而時習之”、“溫故而知新”。學習還必須注重積累，厚積而薄發(fā)。四是要建立學習的促進機制。機關要邀請專家舉辦素質教育、依法行政、人文素養(yǎng)等專題學術報告，通過活動促進學;要定期組織知識競賽、政策法律知識檢測和學習報告會、研討會、交流會，通過考試考查促進學;要形成鼓勵學習的氛圍，把學習成果作為年度先進個人和先進處室評選的重要內容，通過獎勵促進學。總之，“腹有詩書氣自華”，作為機關干部，學習應當成為一項基本功，成為一種人生態(tài)度，一種充實更新知識的重要方式。希望大家力戒浮躁，減少應酬，擠出時間多讀書、讀好書，學而不厭，學而樂思，學以修身，學以資政。
(二)進一步提升執(zhí)行力。新年上班第一天，市委書記張雷同志在全市機關作風建設大會上提出：以執(zhí)行力的大提升推動發(fā)展的大變化。在新的一年里，我們要大力倡導一抓到底的執(zhí)著精神和敢于碰硬的認真態(tài)度，在執(zhí)行力上比精神，在執(zhí)行力上見高低，在執(zhí)行力上看水平。全市教育工作會議、市直學校工作會議已經召開，市教育局2010年工作要點和各處室工作要點也都已印發(fā)。現(xiàn)在關鍵就是要狠抓落實。要通過我們的行動，將目標化為措施，將措施變?yōu)槌煽儭＝衲暧性S多處室都換了處長、主任、工作人員，大家應該在學習工作要點、目標和要求的基礎上，抓好這些目標任務的落實。過去有人講我們跟先進地區(qū)的差距是：我們想到的，人家做到了;我們做到了，人家做到位了;我們做到位了，人家做出特色了;我們做出特色了，人家做得更有文化、更富魅力、更具影響了。差距產生的原因，有我們創(chuàng)新力不強的問題，更有堅守精神和執(zhí)行力不夠的問題。抓落實有三種境界：“做”、“做了”和“做好”。抓落實首先是“做”，但不能滿足于“做”，要“做了”，也就是要完成任務，更要追求“做好”，“做好”就是要做到位，體現(xiàn)在及時和高質量完成任務。“做”是一個過程，是“做了”的基礎，是“做好”的前提。“做好”是“做了”的升華，是做事追求的目標。有些事情，雖然“做了”，但是在“做”的過程中，敷衍了事，不講求質量，事是“做”了，但與做事的初衷、預期的目標相差甚遠。有的事情，在“做了”的同時，就已經埋下了隱患，出現(xiàn)了失誤;有的事情，“做”是“做了”，但是在“做了”的同時，引發(fā)新的矛盾，引起了投訴。如此“做了”等于不了。如何達到“做好”的境界關鍵決定“三心”，即：要真心，就是要對所承擔的工作高度負責;要用心，就是要思考如何提高“做”的質量，思考與做好這件事有關的關聯(lián)問題;要盡心，就是要投入，竭盡全力。做事要有“做”就要“做了”，“做了”就要“做好”，做不好不算“做了”。總之，提升執(zhí)行力就是要做到立說立行、有效執(zhí)行、創(chuàng)新執(zhí)行。就機關整體而言，一是要在強化制度建設中提升執(zhí)行力。重點抓好辦事公開化、責任明晰化、監(jiān)督常態(tài)化、追究過程化。二是要在領導帶頭示范中提升執(zhí)行力。領導要帶頭解放思想，拓展思路;帶頭身先士卒，靠前指揮;帶頭敢抓敢管，直面各種矛盾。三是要在解決突出問題中提升執(zhí)行力。要重點解決好“慢作為”、“中梗阻”、“踢皮球”、“二傳手”問題，要在實際工作、項目推進、解決難事、應對復雜問題中鍛煉干部、考察干部。
(三)進一步提升創(chuàng)新力。在教育部2010年度教育工作會議上，袁貴仁部長對辦好人民滿意教育的新要求做了闡述：一是隨著知識、技能的價值越來越充分顯現(xiàn)，教育對改變個人命運、創(chuàng)造幸福生活越來越重要，人民群眾對優(yōu)質教育的渴望從來沒有像今天這樣強烈;二是隨著社會主義民主法制不斷完善和公民權利意識的不斷增強，人民群眾對教育公平的關注從來沒有像今天這樣突出;三是隨著社會經濟、文化和群眾生活的日益豐富，人民群眾對多樣化、個性化教育的需求從來沒有像今天這樣迫切。在新形勢下辦好人民滿意的教育，我們必須積極回應社會關切，切實解決群眾反映強烈的問題。而要實現(xiàn)這樣的“回應”，關鍵是要提升我們的創(chuàng)新能力。提升創(chuàng)新力重點是增強創(chuàng)新意識、提高創(chuàng)新本領、營造創(chuàng)新氛圍，最根本的是要靠解放思想。Xx教育一直在改革中發(fā)展，Xx教育改革發(fā)展的歷程，就是一個不斷解放思想、實事求是、與時俱進、科學發(fā)展的過程。Xx教育改革發(fā)展的實踐充分說明，思想解放的深度、改革開放的力度、開拓創(chuàng)新的程度，往往決定著發(fā)展的實際進度。建設教育強市、基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化是一項全新的事業(yè)，我們必須按照十七大提出的新要求，以思想解放推動改革開放，以開拓創(chuàng)新促進科學發(fā)展。機關干部既是建設教育強市的組織者，更是建設教育強市的實踐者，務必按照科學發(fā)展觀的要求，緊密結合教育強市建設的重點難點，緊密結合建設創(chuàng)新型機關的目標，重新審視自己的思想觀念和思想方法，重新審視自己的認識能力和認識水平，重新審視自己的工作目標和工作規(guī)范，始終保持與時俱進、昂揚向上的思想品質和精神狀態(tài)。如何解放思想?一是要在學習中解放思想。要通過科學發(fā)展觀的學習、教育法律法規(guī)的學習和教育政策文件精神的學習，在促進教育發(fā)展的新課題、深化教育改革的新命題、維護學校穩(wěn)定的新難題、人民群眾關心的新問題等宏觀思考方面有新思路。二是要在調研中解放思想。全體機關干部要緊緊圍繞全市教育改革發(fā)展具有戰(zhàn)略性、全局性的重大問題，切實抓住新時期影響和制約教育進一步健康發(fā)展的難點熱點問題，大興調查研究之風，深入基層、深入學校、深入實際，在“問需于民、問情于民、問計于民、問政于民”的過程中激發(fā)創(chuàng)新的靈感，生成具有前瞻性、系統(tǒng)性、針對性和可操作性的思路與措施。三是要在實踐中解放思想。要善于在實踐中把思路化為行動，善于在總結反思中，把行動提升為創(chuàng)新的經驗。
(四)進一步提升服務力。提升機關服務力，重點要在改進服務態(tài)度、優(yōu)化服務方式、提高服務效率三個方面下功夫。一是要切實改進服務態(tài)度。要堅決克服推諉扯皮、效率低下、服務不力等現(xiàn)象，努力做到熱情、主動、有效。即：對群眾和基層反映強烈的問題，要迎難而上“主動辦”;對一些政策規(guī)定尚不明確，但對發(fā)展有利的問題，要更新理念“創(chuàng)新辦”;對一些涉及多處室、政策性較強的問題，要集思廣益“會同辦”。要把加強誠信建設作為機關作風建設的重要內容，強化機關干部的誠信意識，培育言而有信、有諾必踐的從政道德，切實兌現(xiàn)對人民群眾的承諾，不斷提升政府公信力。二是要切實優(yōu)化服務方式。通過明確職能、理順關系、加強溝通，著力解決因處室和單位之間協(xié)調不順導致的服務效率不高的問題，形成多部門協(xié)同辦理相關事項的整體合力。積極推進行政事務網上辦理。要合理歸并辦事程序與環(huán)節(jié)，努力實現(xiàn)“一站式”、“一條龍”服務。要堅決減少會議和文件。堅決少開會、開短會、開小會，開解決問題的會，提倡現(xiàn)場辦公。堅決控制會議規(guī)模，壓縮會議時間，控制各類評比。經過局同意的檢查評比要統(tǒng)籌安排，避免多頭檢查、重復檢查、增加基層負擔。各處室要沉下去發(fā)現(xiàn)問題、研究問題，幫助基層解決問題，特別要善于總結基層的經驗，尊重學校的首創(chuàng)精神。三是要提高服務效率。各部門各單位要切實提高即辦率和辦結率，嚴格執(zhí)行服務承諾、首問負責、一次告知、限時辦結等制度，進一步縮短辦事時間，提高辦事效率。要提高運用現(xiàn)代信息手段和網上辦理服務能力，提高行政管理效率，創(chuàng)造行為規(guī)范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的政務環(huán)境。要全面深化大工作格局，精心打造“教育為民熱線”，通過實行上下聯(lián)動和交辦、反饋、跟蹤、督查一條龍機制，暢通辦事渠道，提高工作效率，努力使“教育為民熱線”年內建成文明優(yōu)質服務品牌。
2014年3月13日上午，區(qū)政府戴泉副區(qū)長召集各鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)、街道和區(qū)有關部門負責人,在區(qū)會議中心（4號樓）412會議室召開經濟開發(fā)區(qū)建設管理工作例會第五次會議，會議討論了相關事項，明確了工作要求。現(xiàn)將會議主要精神紀要如下：
一、關于東區(qū)基礎設施建設。
會議指出，經濟開發(fā)區(qū)作為東區(qū)基礎設施建設的責任主體，要與各相關部門密切配合，加快推進東區(qū)基礎設施建設進程；各部門要根據(jù)職能分工，排出相關工作的時間節(jié)點，落實工作舉措。會議明確：⑴關于供電問題，一方面由經濟開發(fā)區(qū)與惠山區(qū)錢橋街道溝通銜接，加快朱巷變電力管溝建設；另一方面，由區(qū)政府與供電公司對接，協(xié)調解決相關問題。⑵關于自來水管網建設，由經濟開發(fā)區(qū)負責與自來水公司對接，加快實施進度，明確完工時間。⑶關于折青、拆遷問題，由經濟開發(fā)區(qū)與惠山區(qū)錢橋街道銜接，明確相關費用，加快償付進程，在4月底前完成相關工作。⑷關于河道建設，由經濟開發(fā)區(qū)負責實施，區(qū)水利局監(jiān)督配合，爭取在5月汛期前完成相關工作。⑸關于金鑫地塊（C16地塊）內原縣級道路廢止工作，由區(qū)交通運輸局牽頭，太湖街道配合，與惠山區(qū)交通運輸局溝通銜接，拿出解決方案。⑹關于土地平整，由經濟開發(fā)區(qū)負責，確保土地交付企業(yè)時高度與道路標高基本一致。⑺關于漏征土地轉性問題，由國土分局負責對上爭取，4月底前梳理出涉及地塊內能掛拍的土地，6月底前完成漏征土地轉性各項手續(xù)。
二、關于項目準入。
會議明確，后續(xù)項目準入要求為：⑴接受項目申報和最終發(fā)放通知書的責任單位為區(qū)經信局。⑵嚴格執(zhí)行評審程序，根據(jù)評審報告內容，落實項目用地以區(qū)主要領導審核意見為準。⑶實行動態(tài)評審，原則要求初審意見出具后，1周內完成評審工作，最晚不得超過2周。
三、關于項目推進。
會議要求：一是要統(tǒng)一思想抓協(xié)作。經濟開發(fā)區(qū)是我區(qū)今后工業(yè)經濟發(fā)展的主陣地，各部門要互相溝通，密切配合，共同推進東區(qū)建設。二是要集中精力抓落實。各部門、各單位要切實把東區(qū)工作擺在更優(yōu)先的位置，更好推進經濟開發(fā)區(qū)東區(qū)建設管理工作。三是要排除萬難抓成效。經濟開發(fā)區(qū)要加快基礎設施建設，各單位、各部門要予以支持，促進項目盡早開工投產。
四、關于項目明確。
會議明確：⑴太太樂項目，按程序進行項目評審。⑵原王興幕墻地塊涉及的華莊街道4個項目，按照區(qū)政府主要領導批示精神，由區(qū)評審小組出具評審意見，不得再拖延。⑶金城幕墻地塊（F24地塊，90畝），因該企業(yè)主動退出，收回該項目土地另作安排。⑷華莊街道組團（F26地塊）擬增加的1個項目，按程序進行辦理。⑸信壹底布項目，根據(jù)項評辦〔2013〕34號評估意見，同意安排供地26畝（具體面積以實測為準），具體地塊后續(xù)會議予以明確。
五、關于責任落實。
會議要求：一是認清責任，將東區(qū)建設管理工作與群眾路線教育實踐活動相結合，更好地為企業(yè)服務。二是嚴守底線，各單位要嚴格按照各類法規(guī)和文件規(guī)定合法推進項目進程，督促企業(yè)及時辦理各類證件和手續(xù)。三是績效問責，研究啟動問責機制，加強項目建設管理，將東區(qū)項目推進列入各單位、各部門年度考核目標。
會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發(fā)。整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。
種類：
1、辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作，可將會議紀要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。
2、工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。
4、研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應整理進去。
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在國家國家公務員申論考試中，會議紀要公文也是對考生進行考查的一項內容，那么在國家公務員申論考試中我們該如何對會議紀要公文進行寫作呢，應該掌握怎樣的技巧呢?下面為廣大考生分享2016年國家公務員申論考試會談紀要公文的寫作方法，請考生進行參考。
1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。
同時要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然要依據(jù)會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。
會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。
因為是第九次全國法院民商事審判工作會議紀要，所以簡稱為九民紀要。會議紀要的出臺，對統(tǒng)一裁判思路，規(guī)范法官自由裁量權，增強民商事審判的公開性、透明度以及可預期性，提高司法公信力具有重要意義。各級人民法院要正確把握和理解適用《會議紀要》的精神實質和基本內容。
法院（court），是世界各國普遍設立的國家機關。主要通過審判活動懲治犯罪分子，解決社會矛盾和糾紛，維護公平正義。人民法院是中華人民共和國的國家審判機關，中華人民共和國設立最高人民法院、地方各級人民法院和軍事法院等專門人民法院。其審理案件，除法律規(guī)定的特別情況外，一律公開進行。被告人有權獲得辯護的機會。
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一、區(qū)委全體（擴大）會議、區(qū)委書記會、區(qū)委常委會、黨政聯(lián)席會等重要會議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協(xié)辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議、現(xiàn)場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯(lián)系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭會同機關事務處承擔。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據(jù)區(qū)委領導活動安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖
．黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發(fā)、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續(xù)工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查
．區(qū)委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發(fā)、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續(xù)工作（會議決議等）——會后督查
．區(qū)委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）
——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦
．區(qū)委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦
．黨政聯(lián)席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、通知發(fā)言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦版權所有
．現(xiàn)場會流程：擬定活動方案——會議通知——現(xiàn)場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦
．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備
．承辦全區(qū)性大會流程：會議準備方案（確定會議規(guī)格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦
日常會議各環(huán)節(jié)流程圖
．分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務
．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務
《會議紀要》分送范圍
書記會議紀要分送：區(qū)四套班子領導，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關單位；存檔。
常用公文寫作格式與技巧
（一）上行文種的寫法
1、請示
請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理；請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。請示的內容由三部分構成：
（1）開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；
（2）主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要；
（3）結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執(zhí)行”等。
2、報告
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。
報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區(qū)別：
（1）對上級要求不同。“報告”不要求上級批復；“請示”則要求上級批復。
（2）行文時間不同。“報告”是事中或事后行文；“請示”是事前行文。
（3）文種性質不同。“報告”是陳述性的上行公文；“請示”是請求性的上行公文。
（4）結尾用語不同。“報告”的結尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束；“請示”則一般用“可否（或妥否），請批示”，對上級要求十分肯定。
報告的內涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：
（1）情況——做法——問題（意見）；
（2）情況（做法）——問題——今后意見；
（3）情況——原因（責任）——下步做法；
（4）情況——原因——責任及處理意見；
（5）情況——問題——建議等。
（二）下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉批下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。
通知的標題有三種形式：（1）發(fā)文機關名稱+事由+文種，如蘇州大學關于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉發(fā)”、“批轉”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通
知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自之日起實行”等習慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分，使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：
（1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；
（2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；
（3）用于傳達情況的，稱“情況性通報”；
（4）用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的，因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說，必須是通報中典型事實的延伸，褒貶的尺度、結論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā)，不能牽強附會。
3、會議紀要
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要；第二類是指示性會議紀要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要；第三類是討論型會議紀要，主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應該根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。
（三）公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機關向國內外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。通告是在一定范圍內、公布應當遵守或周知事項時使用的文種。
兩者的不同點主要有三條：
一是從所宣布告知的事項看，公告重于通告；
二是從宣布告知事項的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內外的，通告是面向國內或國內局部范圍的；
三是從兩告的機關看，公告的機關級別高，是黨和國家的高級機關；通告，上至中央，下至基層機關及國有企事業(yè)單位均可使用；
四是從所的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以；通告既可采用公告的手段公開，也可在內部行文。
兩告都是短篇公文，撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、
不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。
（四）信函性文種的寫法
1、函
函是不相隸屬的機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題或向有關主管部門請求批準事項時使用的平行公文。函的結構由標題、受文機關、正文和落款四部分構成：
（1）標題
函的標題有兩種形式：發(fā)文機關名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學關于XXX的復函；事由＋文種，如“關于懇求XXX的函”或“關于申請XXX的函”；“關于請求批準XXX的函”。
（2）受文機關：頂格加冒號寫受文機關全稱或規(guī)范性簡稱。
（3）正文：
開頭概括交函的原因和目的，常用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”、“現(xiàn)將有關問題復函如下：”等習慣用語過渡轉入主體。
主體部分要簡潔得體，問題、意見要寫得明確。
結語。根據(jù)不同類型的函件事項，選擇“特此函告”、“特此復函”等習慣用語結束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語。
落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。
（五）其他常用應用文的寫法
1、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式：
普通介紹信。用公文紙書寫：
（1）在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
（2）聯(lián)系單位或個人的稱呼。
（3）被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。
（4）接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
（5）本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關內容。
（1）存根部分簡填，以便日后查考。
（2）本文部分要填寫詳細些。
（3）派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。
（4）重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
（5）除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
2、申請書
申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精煉。申請書一般是一事一書。
（1）在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。
（2）寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。
（3）寫申請書的具體內容：
申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。
申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。
（4）結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。
（5）最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。
3、工作計劃
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。
工作計劃的格式：
（1）計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××團委2006年工作計劃”。
（2）計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
（3）最后寫訂立計劃的日期。
工作計劃的內容。一般地講，包括：
（1）情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
（2）工作任務和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。
4、工作總結
總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗等。
基本情況。
（1）總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
（2）成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
（3）經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。
（4）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。
寫好總結需要注意的問題
（1）總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。
（2）一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
（3）條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
關鍵詞：辦公自動化 會議管理 系統(tǒng)
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）12-0000-00
會議，是一個組織機構建立內外聯(lián)系，促進信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責，解決、溝通經營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網絡信息化的不斷發(fā)展，會議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網絡會議、視頻會議等等，這使得相隔甚遠的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機構，很多事務和決策需要通過會議進行協(xié)調，而作為組織與協(xié)調全校性黨政工作會議的主責部門，高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結等。
隨著高校自動化辦公理念的深入人心，將會議管理工作納入到辦公自動化系統(tǒng)中，深入研究辦公自動化中會議部署組織工作，通過統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進行交互[3]，實現(xiàn)網上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀要管理等工作，并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領導批示生成相關的會議議題，對會議決定的重大決議能夠轉到督查子系統(tǒng)中進行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協(xié)調、管理和服務能力，有助于會議結果的執(zhí)行，提升會議召開的效率，成為當前高校辦公自動化系統(tǒng)中亟需擴展開發(fā)的重要一步。
1會議管理現(xiàn)存問題
1.1會前準備不充分，協(xié)調部署多困難
在傳統(tǒng)的會議管理工作中，在開會前要明確會議目標、時間、預約會議室，進行議題審核，確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當面或電話溝通協(xié)調和確認，一旦有變動需及時請示主要領導，并提前知會相關部門主管和與會人員，同時做好配套服務工作，加重
了工作人員的會前協(xié)調負擔。會議召開前，會務人員要將會議的議題和內容編輯好，并根據(jù)參會人員的數(shù)量印制相應的會議材料，導致龐大的資料復印、裝訂和分發(fā)工作，不但極大降低了會前準備階段的工作效率，更重要的是對會議的保密帶來了不可預見的風險。
1.2會中調控較混亂，討論交流多分歧
采用傳統(tǒng)會議模式，除了會議的主辦部門，其他參會人員往往要到會議現(xiàn)場領取到會議材料，才能大致了解會議的主要內容，這樣常常造成會議目標不明確，卻想要參會人員在缺乏會前準備的情況下，就相關議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強人所難。在這種情況下，很可能出現(xiàn)議題不明確，或雖有議題，但在會議的討論中產生不可預見
的分歧，隨意“跑題”，以致會議預定目標在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達成，不但浪費了參會人員處理事務的時間，也使精心準備的會議成為一種無用的形式主義。
1.3會后監(jiān)管缺保障，決議成果難落實
會議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度，如果有了決議卻不執(zhí)行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會議管理的重中之重就是對于執(zhí)行狀況的管理[5]。對于高校來說，決策會議每年審議的事項不低于上百項，籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質形式存放，領導層和各部門均無法對這些信息資源進行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執(zhí)行情況，往往必須安排相關人員進行追蹤管理，并適時提醒相關主管部門領導，這在一定程度上無疑增加了會后的工作量，并且在管理的準確性和實效性上也會打一定的折扣。
2會議管理子系統(tǒng)結構概述及流程分析
隨著會議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動化系統(tǒng)中增加會議管理子模塊，從而實現(xiàn)對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化，實現(xiàn)會議的預約、審批和通知等，消除管理協(xié)調困難，實現(xiàn)會議資源的高效利用，就顯得尤為重要。
2.1 會議管理子系統(tǒng)功能結構
本系統(tǒng)功能模塊結構如圖1所示。
圖1 會議管理系統(tǒng)功能模塊結構圖
具體而言， 該會議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點：
（1）會議申請：申請人新建會議申請單，填寫會議時間、聯(lián)系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員，選擇會議室、會議主要內容以及上傳相關附件，并提交給有審批權限的部門或人員進行審核確認。
（2）會議通知：會議一旦批準，系統(tǒng)能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關信息。
（3）議題征集：對領導預上會議題進行匯總上報，經由校領導審核確認最終上會議題及列會人員。
（4）會議紀要：會議結束后，會議紀要起草人根據(jù)具體的會議需要起草相關的會議紀要。
（5）周會表：學校學期內每周的校級會議匯總表。
（6）會議室信息：可以根據(jù)高校現(xiàn)有會議室情況，創(chuàng)建會議室的基本信息資料，輸入會議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時間、詳細位置、內部設備說明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實際變化，修改和刪除會議室信息，查看會議室使用情況。
2.2 會議管理系統(tǒng)流程
會議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預定會議資源、發(fā)送會議通知、形成和會議紀要。因此整個會議管理流程應主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統(tǒng)大致經過如下流程如圖2。
圖2 會議管理子系統(tǒng)總流程圖
從以上流程圖不難看出在會議管理子系統(tǒng)的功能應用中，會議申請管理和會議紀要管理是其中核心部分，也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉中的關鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。
會議申請管理主要經過了如下流程：①主辦部門填寫“會議申請單”進行會議申請；②系統(tǒng)內會議信息管理人員進行相關信息核實，如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會議安排匯總表；③資源管理人員根據(jù)匯總表進行會議室、設備等資源審核，如有沖突，則需根據(jù)會議級別和申請時間進行協(xié)調更改，無誤則繼續(xù)下一步；④校辦主任對會議信息進行審核，發(fā)送對應分管校領導；⑤分管校領導進行審批確認；⑥反饋申請結果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。
圖3 會議申請流程圖
會議紀要管理主要經過了如下流程：①紀要人員根據(jù)會議內容起草會議紀要初稿；②具有對應審核權限的領導審核會議紀要；③會議紀要；④會議紀要歸檔。詳見圖4會議紀要管理流程圖。
圖4 會議紀要管理流程圖
3系統(tǒng)功能設計與實現(xiàn)
根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運轉流程分析，會議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊，其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊，如圖5所示。
圖5 會議管理子系統(tǒng)功能模塊界面
3.1會議申請模塊
會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網上申請，其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能（圖6）。
圖6 會議申請模塊界面
3.2會議通知模塊
會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關信息，并及時提醒相關人員參會，其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。
圖7 會議通知模塊界面
3.3議題征集模塊
議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進行征集匯總，其功能主要包括會議時間和類型預告、列席會議人員確定、領導上會議題征集等（圖8）。
圖8 議題征集模塊界面
3.4會議紀要模塊
會議紀要模塊主要用于，其功能主要包括會議紀要草稿擬定、領導審批、有關部門分發(fā)、承辦部門反饋等（圖9）。
圖9 會議紀要模塊界面
3.5 周會表模塊
周會表模塊主要用于對學期內每周學校層面會議記錄，并提前告知下周會議詳情，其功能主要包括學期內各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢，下周會議詳情告知（圖10）。
圖10 周會表模塊界面
3.6 會議室信息模塊
會議室信息模塊主要用于對學校內部各類會議室進行網上統(tǒng)一管理，其功能主要包括會議室添加、刪除、維護等（圖11）。
圖11 會議室信息模塊界面
4結語
隨著會議管理子系統(tǒng)在高校內部的推廣應用，不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設備、人員等資源狀況，有效避免因為信息不對稱產生的誤會，更有效地解決了傳統(tǒng)會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點，實現(xiàn)了會議管理的規(guī)范化、網絡化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會效率，為領導及參會人員及時了解會議進展情況以及落實情況提供有效技術支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統(tǒng)應用的深度與廣度進行進一步的擴展與完善，使其能夠與其他子系統(tǒng)相應功能進行銜接，成為我們下一步對系統(tǒng)功能擴展研究必須要著重解決的問題。
參考文獻
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【關鍵詞】建設項目；全團隊；工程造價
隨著建筑業(yè)分工的不斷細化和各種建筑專業(yè)咨詢服務機構的不斷發(fā)展,世界上多數(shù)發(fā)達國家的建設項目業(yè)主或投資者,都是通過各種建設項目專業(yè)咨詢服務機構去實現(xiàn)對于建設項目及其造價進行管理的。這些建設項目的咨詢服務機構,介于項目業(yè)主和項目設計者與承包商之間,并與項目業(yè)主、項目設計者、項目承包商和政府主管部門等一起構成了一個建設項目廣義上的團隊,本文稱其為建設項目的全團隊。
建設項目業(yè)主通過合同關系將建設項目的大部分相關利益主體聯(lián)系在一起,建設項目全團隊成員之間的關系主要是一種合同關系。這種合同關系中,最重要的一條是建設項目造價問題。建設項目業(yè)主或委托人總是先將一個項目的造價盡可能降低,以獲得更大的項目投資田報。建設項目的承包商、供應商和設計單位,總是希望項目造價盡可能的高,以便自己能夠獲得更大的收益。所以在現(xiàn)有建設項目全團隊成員的相互關系中,建設項目合同的雙方存在有很多利益沖突和相互關系不融洽的地方。這些與充分調動一個建設項目全團隊成員的主觀能動性去實現(xiàn)項目利益最大化目標是不一致的。解決這一問題的根本出路就是要采用現(xiàn)代管理理論中最新的合作伙伴管理的理論,去建立一種全新的建設項目全團隊成員相互關系和一套建設項目全團隊造價管理的新方法。
1 建設項目全團隊造價管理的方法
1.1 建設項目全團隊造價管理方法的確定
各個具體步驟都有其具體的工作,通常,這一步可以由政府主管部門提出要求或做出規(guī)定,也可以由項目業(yè)主或承包商提出,從而確定要采用建設項目全團隊造價管理的技術方法。一旦項目業(yè)主、承包商和設計單位等項目團隊的主要成員,表示愿意或同意采用這種技術方法以后,就應該委托某一方或第三方起草《建設項目全團隊造價管理協(xié)議》,然后,由全體項目團隊成員簽署該協(xié)議,研究確定采用建設項目全團隊造價管理的技術方法。越早采用全團隊造價管理的技術方法對于建設項目的成本最小化和價值最大化越有利,從而項目全團隊成員從中的受益就會越大。
1.2 選定建設項目全團隊的合作促進人
這是建設項目全團隊造價管理技術方法中最為重要和最難做的一項工作,對于全團隊合作促進人的選定一般需由項目全團隊的主要成員,即項目業(yè)主、承包商或設計單位等共同合作完成。這種合作促進人的來源可以是專業(yè)協(xié)會推薦(如由中國造價管理協(xié)會推薦),也可以是政府主管部門推薦(如各地造價站推薦),或者全團隊主要成員的推薦以及公開招聘。對于全團隊合作促進人的選定,通常要由項目全團隊的主要成員出人組成一個選聘小組,對候選人進行嚴格的背景與能力考察,同時還要聽取候選人對促進建設項目全團隊合作的總體設想,最終需要由選聘小組綜合各方面條件去確定出全團隊合作促進人的人選。
1.3 建立全團隊造價管理領導小組
在選定全團隊合作促進人以后,就需要確定項目全團隊主要成員參加建設項目全團隊造價管理領導小組的成員人選,這一步通常首先由項目全團隊的主要成員提出自己參加合作領導小組的成員候選人,這也包括建議和推薦的其他項目全團隊成員的領導小組成員候選人,然后,可以由第一步已經確定出的全團隊合作促進人,對這些合作領導小組候選人進行必要的考察和了解。這種考察和了解主要是針對這些候選人的能力與合作精神。在全團隊合作促進人提出考察意見之后,建設項目全團隊的主要成員還需要最終確認合作領導小組的構成和成員,從而建立起一個建設項目全團隊造價管理的領導小組。
1.4 建立全團隊造價管理工作小組
建設項目全團隊造價管理的領導小組,是建設項目全團隊造價管理的決策和評價機構,在它之下還必須設立專門的建設項目全團隊造價管理的工作小組,這一工作小組的成員也需要選擇和確立,這個小組的成員除了必須要有建設項目工程造價管理的專業(yè)技能之外,也必須具有能夠合作和共事的品德與個性,所以選擇和確定建設項目全團隊造價管理工作小組成員,也要按照前面給出的選擇確定項目全團隊造價管理領導小組成員的方法一樣,首先由全團隊成員的組織提供或推薦人選,然后由合作促進人考察后決定并組成全團隊合作工作小組。
1.5 全團隊造價管理首次合作會議準備工作
在選擇確定了建設項目全團隊造價管理的領導小組和工作小組各類人員之后,項目全團隊造價管理的組織建設工作就算完成了,此時,全團隊合作促進人就可以開展合作促進工作,首先需要開展的工作就是為全團隊造價管理的首次合作會議做各種各樣的準各,包括與全團隊各成員進行面談,準各全面合作的各種書面材料等,通常需要準備的合作會議書面資料包括三方面:（1）有關首次全團隊合作會議的書面材料（2）有關建設項目造價管理的書面材料（3）有關全團隊領導和工作小組成員的書面材料。
1.6 舉行全團隊造價管理首次合作工作會議
首次建設項目全團隊造價管理的合作會議,是這種管理方法成功的關鍵。這種首次合作會議應該在建設項目開工之前召開,會議主要內容包括:使大家理解這種全團隊造價管理合作的意義和內容,討論全團隊造價管理合作中的主要問題和成功要素,全團隊成員各自表述對全團隊造價管理合作的期望與要求,建立全團隊成員間的信任與合作伙伴式關系,制定并簽署全團隊造價管理合作的主體文件,培訓全團隊領導和工作小組成員的團隊溝通與合作能力,計劃安排下次全團隊造價管理的后續(xù)合作會議內容與時間。根據(jù)首次合作會議討論的結果生成會議紀要,然后由所有參加全團隊合作的各方認可和簽署,進而去實施和落實整個首次合作會議紀要的內容。
1.7 舉行全團隊造價管理后續(xù)合作工作會議
當建設項目造價管理的全團隊合作出現(xiàn)重大問題或其他全團隊合作的問題出現(xiàn)時,一般應該通過召開全團隊造價管理后續(xù)合作會議。會議內容主要包括:由全團隊合作促進人收集各方對每次合作會議紀要的執(zhí)行情況,由全團隊造價管理的團隊成員報告建設項目造價管理合作中所遇到問題,或者這當中所存在的主要問題,以及各方的實際利益和需要、各方對于后續(xù)項目造價管理工作內容的期望與要求等等。這種后續(xù)工作會議的內容與會期取決于兩個方面:其一是檢查上次合作會議上所擬定的議程和會議內容;其二是安排和促進本次工作后所需解決的問題所要做的相關工作。每次建設項目全團隊造價管理后續(xù)合作會議都必須根據(jù)會議的精神,然后做出會議決議和紀要,以便會后由全團隊造價管理的各方進行貫徹執(zhí)行。
1.8 依據(jù)后續(xù)會議紀要繼續(xù)開展全團隊造價管理日常工作
這屬于建設項目全團隊造價管理日常管理工作的范疇。在每次全團隊項目造價合作完成一個循環(huán)的建設項目全團隊造價管理程序以后,就需要重新評估整個可能的后果,并根據(jù)它去修訂項目工作,直到項目結束。
2 結語
建設項目全團隊造價管理技術方法的優(yōu)越性是多方面的,其最重要的優(yōu)越性是可以調動參加建設項目各方的積極性和使全團隊成員共同受益。在這種建設項目全團隊造價管理的合作中,大家都共同為降低項目造價和提高項目價值而努力,而且這種努力所造成的項目利益最大化在項目利益分配的合理化原則下,使得全團隊成員都能夠獲得更大的經濟利益。
參考文獻:
