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首頁(yè) 精品范文 固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2022-09-27 02:49:22

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第1篇

第二條 本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各部門)。

第三條 各部門固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

第四條 各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。

第五條 國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱國(guó)管局)負(fù)責(zé)中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)納入政策采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置;負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)的調(diào)劑,對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;各部門的國(guó)有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理,并對(duì)實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)實(shí)體占用的固定資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)督管理。

第六條 各部門的國(guó)有資產(chǎn)管理部門,應(yīng)設(shè)有專人承擔(dān)固定資產(chǎn)的管理工作并對(duì)所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)。

第七條 各部門必須對(duì)專用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,應(yīng)在考核合格后,方可上崗。

第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計(jì)價(jià)

第八條 符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):

(一)使用年限在一年以上,單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);

(二)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。

第九條 固定資產(chǎn)分為六類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

(二)專用設(shè)備。指各種具體專門性能和專門用途的設(shè)備,包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。

(三)一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。

(四)文物和陳列品。指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。

(五)圖書。指圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。

(六)其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。

第十條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):

(一)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購(gòu)置附加費(fèi)等記賬;

(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;

(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;

(四)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;

(五)無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價(jià)入賬;

(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;

(七)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;

(八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國(guó)外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬;

(九)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬;

(十)購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

第十一條 固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入賬。

第十二條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值:

根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現(xiàn)原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。

第十三條 固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理,按《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第三章 固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)

第十四條 購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)分清資金渠道,屬于基本建設(shè)范圍的(單臺(tái)設(shè)備和單項(xiàng)工程在五萬(wàn)元以上的),由基本建設(shè)投資解決,不屬于基本建設(shè)投資范圍的由行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)或其它經(jīng)費(fèi)解決。屬于專項(xiàng)控制商品,必須按規(guī)定報(bào)主管部門批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。

國(guó)有資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)本部門占有、使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第十五條 購(gòu)入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由國(guó)有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗(yàn)收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項(xiàng)目交付使用驗(yàn)收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。

第十六條 接受捐贈(zèng)或盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由國(guó)家資產(chǎn)管理部門辦理接收和交接,并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。

第十七條 調(diào)出、變賣減少或盤虧的固定資產(chǎn),按《中央國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》規(guī)定的權(quán)限范圍報(bào)批,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門持國(guó)管局或本部門的國(guó)有資產(chǎn)處置意見、固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)調(diào)出或注銷手續(xù)。

第十八條 正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門會(huì)同技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,據(jù)鑒定意見及上級(jí)部門的國(guó)有資產(chǎn)處置意見等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷手續(xù)。

第十九條 非正常損失減少的固定資產(chǎn),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門會(huì)同技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定后,對(duì)非正常損失要查明原因,追究責(zé)任;據(jù)鑒定意見、對(duì)非正常損失責(zé)任人的處理意見及上級(jí)部門國(guó)有資產(chǎn)處置意見等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷手續(xù)。

第四章 固定資產(chǎn)的日常管理

第二十條 固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算。

第二十一條 在固定資產(chǎn)的日常管理中,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價(jià)值分類核算,審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查;國(guó)有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等具體管理,并負(fù)責(zé)分類進(jìn)行實(shí)物量核算,根據(jù)各部門的實(shí)際情況,某些日常管理工作也可委托資產(chǎn)占用單位承擔(dān);技術(shù)部門參與專用設(shè)備的維修保養(yǎng)和技術(shù)鑒定;使用部門負(fù)責(zé)合理、有效使用和日常維護(hù)管理,杜絕浪費(fèi)。

第二十二條 固定資產(chǎn)預(yù)算及購(gòu)置計(jì)劃既要從實(shí)際需要出發(fā)又要注意節(jié)約,要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費(fèi)。對(duì)按規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)的固定資產(chǎn),要提供詳細(xì)的使用目的并寫明詳盡的功能等要求。

第二十三條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)等日常管理制度。使用部門須指定專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)等工作。

第二十四條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,按物登卡、憑卡記賬;已入庫(kù)存的固定資產(chǎn),要按照各類資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管,填寫保管單位并定期檢查,庫(kù)存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換;處置固定資產(chǎn)須填寫《中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,據(jù)單入賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。

第二十五條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛(ài)護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二十六條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對(duì)賬一次,使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對(duì)本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)國(guó)管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。

第二十七條 各部門發(fā)生國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、財(cái)務(wù)和賬務(wù)異常、資產(chǎn)損失和資金掛賬嚴(yán)重或掛靠單位脫鉤等情況,按國(guó)家規(guī)定必須進(jìn)行清產(chǎn)核資的,應(yīng)由本部門國(guó)有資產(chǎn)管理部門報(bào)國(guó)管局確定。

第五章 附則

第二十八條 不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類登記,參照本辦法管理。

第二十九條 實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和機(jī)關(guān)后勤企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第三十條 凡違反本辦法的,按《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。

第2篇

【關(guān)鍵字】獨(dú)立高校;固定資產(chǎn);采購(gòu);單位價(jià)值

根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,“固定資產(chǎn)是指同時(shí)具備以下特征的有形資產(chǎn):1.為生產(chǎn)商品、提供諼瘛⒊鱟饣蚓營(yíng)管理而持有;2使用年限超過(guò)1年;3.單位價(jià)值較高。”正是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)單位價(jià)值高,企事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理相對(duì)比較嚴(yán)格。在獨(dú)立高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,大部分采用的是民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度,對(duì)固定資產(chǎn)照常計(jì)提折舊。然而在實(shí)務(wù)中獨(dú)立高校固定資產(chǎn)的相關(guān)制度存在幾個(gè)重大缺陷。

一、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

1.獨(dú)立高校固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)

獨(dú)立高校固定資產(chǎn)采購(gòu)大致分為兩類:學(xué)校資金采購(gòu)和項(xiàng)目資金采購(gòu)。無(wú)論采用哪種方式,都是由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理資金,并向供應(yīng)商支付資金。但是,因?yàn)閮身?xiàng)資金的資金負(fù)責(zé)人不同,從性質(zhì)上又存在一定的差異,學(xué)校資金是學(xué)校擁有自的資金,項(xiàng)目資金是由承擔(dān)科研和教學(xué)項(xiàng)目的學(xué)校教師作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,自主支配資金的使用。

在獨(dú)立高校固定資產(chǎn)采購(gòu)中,學(xué)校資金的采購(gòu)都要招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行,在管理上基本規(guī)范,但是項(xiàng)目資金的采購(gòu)固定資產(chǎn)流程存在著嚴(yán)重的資金風(fēng)險(xiǎn)。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人想要采購(gòu)一個(gè)固定資產(chǎn),在由經(jīng)辦人填制了借款單,且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,可以直接從財(cái)務(wù)借款,在沒(méi)有學(xué)院任何采購(gòu)部門和資產(chǎn)部門審批的情況下,財(cái)務(wù)部門會(huì)將資金轉(zhuǎn)賬給供應(yīng)商。在資金轉(zhuǎn)出之后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,財(cái)務(wù)處才會(huì)催促借款人前來(lái)還款,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在資產(chǎn)管理部門登記固定資產(chǎn)信息。

此時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)將固定資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái),開始正常的科研或教學(xué)使用。在財(cái)務(wù)的催促下,項(xiàng)目資金負(fù)責(zé)人拿著轉(zhuǎn)賬后供應(yīng)商所開出的發(fā)票,在財(cái)務(wù)部分執(zhí)行還款業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)部分在支付資金后,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供采購(gòu)合同和資產(chǎn)登記號(hào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人找到資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門才會(huì)要求提供采購(gòu)合同、采購(gòu)審批單和發(fā)票等,因此,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)要求,采購(gòu)部門要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商補(bǔ)擬采購(gòu)合同,然后開始進(jìn)行采購(gòu)的申請(qǐng)程序,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人簽字、科研處相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字以及院長(zhǎng)簽字。在款項(xiàng)已經(jīng)支付,固定資產(chǎn)已經(jīng)開始使用的情況下,這些簽字程序已經(jīng)是形同虛設(shè)了,最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)一資金支付已經(jīng)完成,即使不同意,錢已經(jīng)轉(zhuǎn)賬,對(duì)方已開出發(fā)票,固定資產(chǎn)也已經(jīng)驗(yàn)收并開始使用,無(wú)法退貨。

采購(gòu)環(huán)節(jié)所有的流程設(shè)置已經(jīng)沒(méi)有任何的監(jiān)督和牽制作用,資金在沒(méi)有任何采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)合同的情況下,已經(jīng)支付給了供應(yīng)商。財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)款項(xiàng)支付的流程缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,在固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中,存在很大的資金風(fēng)險(xiǎn)。

2.獨(dú)立高校固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)較低

由于固定資產(chǎn)的基本概念是使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值較低的資產(chǎn),現(xiàn)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并沒(méi)有對(duì)價(jià)值做出明確的規(guī)定。在獨(dú)立高校中,存在濫用固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題,將使用價(jià)值超過(guò)一年,單位價(jià)值超過(guò)500元的資產(chǎn),都登記為固定資產(chǎn),按照固定資產(chǎn)的管理流程進(jìn)行管理。所有的固定資產(chǎn)都登記固定資產(chǎn)號(hào),并進(jìn)行每年進(jìn)行資產(chǎn)清查。獨(dú)立高校的教師等職工因教學(xué)等原因,對(duì)U盤需求量比較大,因此通過(guò)學(xué)院資金或項(xiàng)目資金購(gòu)置了很多U盤,其價(jià)值比較小,但使用時(shí)間超過(guò)一年。因?yàn)槭褂脮r(shí)間的問(wèn)題,學(xué)校將U盤列入了固定資產(chǎn)。

大量的固定資產(chǎn)在管理中必然帶來(lái)管理費(fèi)用和成本的增加,并且在進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí),由于U盤等固定資產(chǎn)體積小、數(shù)量大、流動(dòng)性強(qiáng),很難對(duì)其進(jìn)行盤點(diǎn)清查,雖然將其列入固定資產(chǎn)管理范圍,實(shí)際上并沒(méi)有實(shí)施固定資產(chǎn)的管理,在無(wú)法找到時(shí),使用人便會(huì)提出U盤作廢或丟失,執(zhí)行固定資產(chǎn)清理程序。最終,類似U盤等價(jià)值低的固定資產(chǎn)管理只是流于形式。

大量的固定資產(chǎn)列表在增加管理成本的同時(shí),形成繁雜的固定資產(chǎn)列表,資產(chǎn)管理員很難把握固定資產(chǎn)管理中的重點(diǎn)或重要資產(chǎn),會(huì)擾亂對(duì)重要固定資產(chǎn)的管理,增加固定資產(chǎn)的辨識(shí)性和管理難度。

二、對(duì)獨(dú)立高校固定資產(chǎn)管理建議

1.規(guī)范項(xiàng)目資金固定資產(chǎn)采購(gòu)流程

目前的項(xiàng)目資金固定資產(chǎn)采購(gòu)流程存在資金流失風(fēng)險(xiǎn),任何的資金支付都不可以由一個(gè)人說(shuō)了算,內(nèi)部控制制度要有一定的內(nèi)部牽制作用。固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程不應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)開始,而應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)申請(qǐng)審批開始。

(1)由使用人提出采購(gòu)申請(qǐng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后簽字,再由科研處審查是否符合科研資金使用規(guī)范,由院長(zhǎng)總體審核資金合理性,同意后在采購(gòu)申請(qǐng)書上簽字。

(2)使用人將簽字后的采購(gòu)申請(qǐng)交給采購(gòu)部門,采購(gòu)部門詢價(jià)組開始開展詢價(jià)工作。根據(jù)資產(chǎn)金額確定不同的采購(gòu)流程,一定金額以上要采用招標(biāo)的形成。如果金額不是特別大,可以采用詢價(jià)定價(jià)方式。

(3)采購(gòu)部門確定供應(yīng)商,按照采購(gòu)申請(qǐng)要求簽訂采購(gòu)合同、購(gòu)買固定資產(chǎn)。

(4)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同等,財(cái)務(wù)部分按照支付方式和期限要求,支付資產(chǎn)購(gòu)置款。

(5)根據(jù)采購(gòu)合同、固定資產(chǎn)實(shí)務(wù)以及發(fā)票等,在資產(chǎn)管理部門登記,并生成固定資產(chǎn)號(hào)。

規(guī)范科學(xué)的固定資產(chǎn)采購(gòu)流程,是保證資金安全和資產(chǎn)安全的制度前提,避免采購(gòu)中的回扣等行為。

2.設(shè)置合理的固定資產(chǎn)單位價(jià)值

結(jié)合上述提到的固定資產(chǎn)價(jià)值設(shè)置偏低問(wèn)題,造成固定資產(chǎn)管理成本增加,增加固定資產(chǎn)管理難度,阻礙了對(duì)重要固定資產(chǎn)的辨識(shí)度,獨(dú)立高校要設(shè)置合理的固定資產(chǎn)單位價(jià)值,重點(diǎn)管理價(jià)值較高的資產(chǎn),以防止資產(chǎn)丟失等流失問(wèn)題。

第3篇

[摘 要] 近年來(lái),隨著社會(huì)發(fā)展步伐的逐漸加快,教育發(fā)展水平也在不斷提高,學(xué)校固定資產(chǎn)管理需要也隨之增大。采取有效措施優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,不僅能夠擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模,而且能夠?yàn)閷W(xué)校健康發(fā)展提供物質(zhì)保障。本文介紹了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的必要性,分析了優(yōu)化學(xué)校固定資產(chǎn)管理的具體措施。

[關(guān)鍵詞] 學(xué)校;固定資產(chǎn);管理制度;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 122

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)05- 0225- 02

0 引 言

目前,我國(guó)大多數(shù)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度相對(duì)落后,一定程度上不能滿足學(xué)校持續(xù)發(fā)展的需要,并且嚴(yán)重制約了學(xué)校的發(fā)展步伐。固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。由此可見,完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度是十分必要的。

1 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的必要性

1.1 固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

首先,固定資產(chǎn)考核評(píng)價(jià)制度不健全。由于我國(guó)部分學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面缺乏健全的考核與評(píng)價(jià)制度,相關(guān)人員的考核意識(shí)較低,考核標(biāo)準(zhǔn)不具體,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)在制定管理制度的過(guò)程中存在片面性、單一性等特點(diǎn)。其次,固定資產(chǎn)管理缺乏合理性。大多數(shù)學(xué)校在管理固定資產(chǎn)時(shí),做不到管理專業(yè)化、管理科學(xué)化,并且經(jīng)常出現(xiàn)購(gòu)置混亂、采購(gòu)盲目、財(cái)物不符等現(xiàn)象。然后,資產(chǎn)管理思想落后。資產(chǎn)管理工作者在實(shí)際工作的過(guò)程中,經(jīng)常無(wú)視資產(chǎn)管理制度的存在,特立獨(dú)行的進(jìn)行資產(chǎn)管理工作,當(dāng)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),工作人員互相推卸責(zé)任。

1.2 固定資產(chǎn)管理的意義

優(yōu)化學(xué)校固定資產(chǎn)管理,一方面能夠提高學(xué)校在其他學(xué)校中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,增強(qiáng)學(xué)校知名度;另一方面能夠反映學(xué)校規(guī)模,并保證學(xué)校教育教學(xué)工作順利開展。此外,科學(xué)管理學(xué)校固定資產(chǎn),有利于避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,一定程度上能夠擴(kuò)大資產(chǎn)使用率,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校有序運(yùn)行。

2 優(yōu)化學(xué)校固定資產(chǎn)管理的措施

2.1 制定清查制度

學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)管,學(xué)校會(huì)計(jì)部門就要定期、及時(shí)的做好財(cái)務(wù)工作,會(huì)計(jì)人員每月底進(jìn)行賬目全面統(tǒng)計(jì)和具體統(tǒng)計(jì),認(rèn)真、謹(jǐn)慎的開展賬目核對(duì)工作。工作人員對(duì)于已經(jīng)存在的學(xué)校固定資產(chǎn),要相應(yīng)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)簽明示,即以便利貼的方式將固定資產(chǎn)的規(guī)格、名稱、使用者、編碼、購(gòu)置日期、類別、型號(hào)等明確記錄,同時(shí),還要具體到人員簽名,并附加相關(guān)機(jī)構(gòu)公章。如果個(gè)別固定資產(chǎn)沒(méi)有上述便利貼的詳細(xì)說(shuō)明,那么其固定資產(chǎn)享受不到報(bào)銷待遇,只有在相關(guān)手續(xù)齊全的情況下,才能符合一定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 完善管理制度

首先,學(xué)校要制定明確的資產(chǎn)購(gòu)置制度。固定資產(chǎn)購(gòu)置前,要向?qū)W校財(cái)務(wù)部門請(qǐng)示,財(cái)務(wù)部門針對(duì)采購(gòu)資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算分析,最后告知明確的綜合預(yù)算結(jié)果,如果部分資產(chǎn)不在綜合預(yù)算的范之內(nèi),那么固定資產(chǎn)在進(jìn)行購(gòu)置時(shí),要堅(jiān)持急用及購(gòu)原則,禁止發(fā)生隨意采購(gòu)、盲目采購(gòu)等現(xiàn)象。其次,學(xué)校要強(qiáng)化固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度以及資產(chǎn)保管制度。購(gòu)買完成后的固定資產(chǎn),要經(jīng)過(guò)采購(gòu)人、使用者、管理者以及保管者進(jìn)行同時(shí)驗(yàn)收,資產(chǎn)驗(yàn)收的過(guò)程中,四位人員不僅要提高自身的責(zé)任意識(shí),而且還要彼此間相互監(jiān)督、共同合作,確保所購(gòu)固定資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)性。最后,學(xué)校要細(xì)致落實(shí)資產(chǎn)報(bào)損制度。資產(chǎn)報(bào)損處理時(shí),要遵循規(guī)范性流程,不能為了節(jié)省時(shí)間,忽視任一報(bào)損細(xì)節(jié),進(jìn)而提高資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性。

2.3 健全監(jiān)督制度

學(xué)校健全固定資產(chǎn)監(jiān)督制度,即學(xué)校有意識(shí)的成立資產(chǎn)監(jiān)督隊(duì)伍。財(cái)務(wù)部門要不定期的進(jìn)行固定資產(chǎn)檢查,并公開告知檢查結(jié)果。與此同時(shí),構(gòu)建科學(xué)、合理的資產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰分明。健全監(jiān)督制度不僅能夠加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,而且能夠在發(fā)揮固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,為固定資產(chǎn)制度提供切實(shí)保障,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度有效運(yùn)行。

2.4 建立績(jī)效考核制度

學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度即使再完善、再健全,同樣需要管理者來(lái)實(shí)施、執(zhí)行,因此,健全績(jī)效考核制度的提出具有必要性和重要性。績(jī)效考核具體表現(xiàn)在以下四方面:第一方面,固定資產(chǎn)不僅要滿足上傳下達(dá)的需要,而且還要與學(xué)校的辦學(xué)宗旨、等級(jí)水平以及學(xué)校規(guī)模等相適應(yīng)。第二方面,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度完善與否,資產(chǎn)便利貼核對(duì)是否詳實(shí)、準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)的保護(hù)工作是否到位,資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度是否有效落實(shí)。第三方面,資產(chǎn)清算制度以及固定資產(chǎn)報(bào)損制度是否有序進(jìn)行。第四方面,固定資產(chǎn)的使用以及處理工作是否依據(jù)程序開展。建立績(jī)效考核制度,不僅能夠?qū)Y產(chǎn)管理起到良好的促進(jìn)作用,而且還能夠更好的健全資產(chǎn)管理系統(tǒng),促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作健康、有序運(yùn)行,進(jìn)而擴(kuò)大學(xué)校的招生數(shù)量,提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。

3 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述,學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作作為學(xué)校管理的基礎(chǔ)性工作,合理的資產(chǎn)管理有利于提高學(xué)校各部門的工作效率,有利于優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部結(jié)構(gòu)。同時(shí),資產(chǎn)管理的過(guò)程較復(fù)雜、系統(tǒng),進(jìn)而學(xué)校在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)要腳踏實(shí)地,不能急于求成,通過(guò)制定清查制度、完善管理制度、健全監(jiān)督制度以及建立績(jī)效考核制度等方式進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,有利于促進(jìn)學(xué)校健康、持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]李青. 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題與對(duì)策[J]. 天津市教科院學(xué)報(bào),2012(5):86-88.

第4篇

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理方法

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,也是行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和開展業(yè)務(wù)活動(dòng)必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),是行政事業(yè)單位賴以生存和發(fā)展的重要資源。固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分,工作覆蓋面廣,較為復(fù)雜繁瑣,工作量相當(dāng)大。如何科學(xué)有效地搞好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高其使用效率,確保其安全和完整,實(shí)現(xiàn)保值增值,充分發(fā)揮財(cái)政資金的使用效益,對(duì)于提高行政事業(yè)單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力顯得尤為重要。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀以及存在的不足

行政事業(yè)單位購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金來(lái)源主要是財(cái)政撥款,具有無(wú)償性,從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位普遍存在著固定資產(chǎn)“重購(gòu)置、輕管理”的問(wèn)題,內(nèi)部資產(chǎn)管理制度不健全,執(zhí)行不到位,導(dǎo)致形同虛設(shè),要提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效率需要進(jìn)一步完善管理制度,強(qiáng)化監(jiān)督,做到管理與監(jiān)管統(tǒng)一。大部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)都由財(cái)務(wù)部門兼管,由于專業(yè)的局限性,財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的屬性與特點(diǎn)了解不夠,制約了固定資產(chǎn)管理制度的完善和管理效果的提高。許多行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在如下問(wèn)題:

(1)固定資產(chǎn)管理制度不完善,內(nèi)部管理責(zé)任不明確,出現(xiàn)問(wèn)題后相互推諉、無(wú)人承擔(dān)責(zé)任。

(2)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理大多未設(shè)立專門資產(chǎn)管理部門,加之管理人員不穩(wěn)定、責(zé)任心不強(qiáng),管理意識(shí)淡薄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維護(hù)不及時(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用率低下,造成浪費(fèi)現(xiàn)象。

(3)固定資產(chǎn)管理模式落后,信息自動(dòng)化管理跟不上,固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化統(tǒng)計(jì)管理不準(zhǔn)確,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

(4)缺乏專門的監(jiān)督部門對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,缺少績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)科學(xué)有效的管理方法

(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確內(nèi)部管理責(zé)任分工,加大外部監(jiān)管部門管理力度

首先,要建立健全的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作,要提高固定資產(chǎn)管理水平,制訂規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家固定資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合本單位的具體情況,制訂出完善的內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度,包括采購(gòu)計(jì)劃、論證、購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、租賃、處置和定期盤點(diǎn)等制度。同時(shí)要采取切實(shí)措施,確保制度的有效執(zhí)行,從而加強(qiáng)日常管理。對(duì)固定資產(chǎn)從進(jìn)入到退出單位全過(guò)程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財(cái)務(wù)管理上的漏洞,防止不法侵占和流失現(xiàn)象的發(fā)生,確保固定資產(chǎn)的安全完整。

其次,要完善固定資產(chǎn)管理的責(zé)任機(jī)制。財(cái)政部門和各單位的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視完善固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,建立單位主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,部門負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人、財(cái)產(chǎn)使用人為直接責(zé)任人的三級(jí)管理責(zé)任制,從而將完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的責(zé)任落實(shí)到單位和個(gè)人。通過(guò)科學(xué)、明細(xì)、合理劃分固定資產(chǎn)管理職權(quán)范圍,明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)權(quán)限,并定期對(duì)其固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核,檢查職責(zé)履行情況。考核結(jié)果可作為人員提拔?任用等的依據(jù),并與年終績(jī)效相掛鉤,以此促進(jìn)激勵(lì)管理體制的實(shí)施,有效提高固定資產(chǎn)科學(xué)化管理水平。

最后,要加大外部監(jiān)管部門的管理力度。審計(jì)、財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理等部門要切實(shí)履行自身職責(zé),強(qiáng)化對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購(gòu)、增減等情況的的監(jiān)督,對(duì)單位貫徹執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定等進(jìn)行不定期的檢查,把固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值情況作為監(jiān)督的關(guān)鍵點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題認(rèn)真分析原因盡快予以解決,督促行政事業(yè)單位不斷建立健全自我約束機(jī)制,完善內(nèi)部控制,規(guī)范內(nèi)部管理,有效制止國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),要加大對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為處罰力度,對(duì)違法違紀(jì)行為的單位和個(gè)人,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰,造成重大損失、觸犯刑律的,移交有關(guān)部門處理,從而有效約束各單位和個(gè)人的行為,不斷提升行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此,必須重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理科學(xué)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一要建立一支作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善于管理的管理隊(duì)伍,二要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),重視繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)新的管理理念和方法,努力提升綜合素質(zhì),提高業(yè)務(wù)技能和操作水平。三要加強(qiáng)單位工作人員的固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育。在日常工作中自覺(jué)遵守固定資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī),充分發(fā)揮大家的聰明才智,采取行之有效的措施加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)的合理配置,提高使用效率,形成“人人知道資產(chǎn)管理,個(gè)個(gè)參與資產(chǎn)管理”的良好氛圍,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)展,提高其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

第5篇

關(guān)鍵詞:高校固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;對(duì)策;研究分析

一、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

(一)高校缺乏管理主體意識(shí)

現(xiàn)階段,高校固定資產(chǎn)購(gòu)置工作的開展,主要是依靠財(cái)政撥款以及行政劃撥等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這也就使得高校固定資產(chǎn)具備了財(cái)政劃撥的性質(zhì),同時(shí)高校自身也就并不具備成本核算以及后續(xù)維護(hù)等方面的壓力。在這種情況下,高校在具備充足的資金來(lái)購(gòu)置固定資產(chǎn)之后,卻缺乏良好的主體管理意識(shí),忽略了后續(xù)的管理工作,這在很大程度上降低了高校固定資產(chǎn)的使用效益。不僅如此,部分高校的管理理念較為落后,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理局限于經(jīng)費(fèi)上,一味的想要獲得更多的固定資產(chǎn)購(gòu)置資金,但是卻并沒(méi)有考慮到自身的資產(chǎn)管理維護(hù)能力,嚴(yán)重降低了管理質(zhì)量。

(二)固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)不高

高校固定資產(chǎn)管理工作的開展,離不開管理人員的大力支撐,其自身的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì),在很大程度上影響著管理水平。通過(guò)實(shí)際的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn),高校固定資產(chǎn)管理人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)能力方面仍需進(jìn)一步的提升。部分工作人員自身由于缺乏專業(yè)化的培訓(xùn),無(wú)法很好的滿足管理工作需求。并且還有部分高校的固定資產(chǎn)管理崗位人員不足,隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多,由于人員不足導(dǎo)致無(wú)法很好的完成固定資產(chǎn)管理工作。在這種情況下,高校就要重視起對(duì)管理人員的配置及培訓(xùn)工作,才能夠更好的滿足固定資產(chǎn)管理工作需求,提升管理水平。

(三)管理軟件不完善,效果不理想

現(xiàn)階段,仍有很多高校在固定資產(chǎn)管理的過(guò)程當(dāng)中采用的是靜態(tài)信息管理,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的共享。在這一過(guò)程當(dāng)中,高校所應(yīng)用的管理軟件較為傳統(tǒng),更為注重的是對(duì)于固定資產(chǎn)的錄入及統(tǒng)計(jì)工作,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化監(jiān)控。不僅如此,高校所使用的管理軟件大多沒(méi)有設(shè)置接口,管理人員往往采用的是集中一批來(lái)進(jìn)行申報(bào),該方式在錄入信息的過(guò)程當(dāng)中極易導(dǎo)致偏差的出現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致賬面收錄信息和物資的實(shí)際信息兩者之間出現(xiàn)差異。除此之外,部分人員在使用固定資產(chǎn)和防止的地點(diǎn)并不固定,這會(huì)影響到實(shí)時(shí)信息的反饋,這也就進(jìn)一步加大了對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)控難度,賬目核對(duì)工作更是難上加難。

二、健全高校固定資產(chǎn)管理制度的建議探討

(一)要建立完善合理的高校固定資產(chǎn)管理制度

新形勢(shì)下,隨著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷增加,如果依然采用以往傳統(tǒng)的管理模式將會(huì)在很大程度上降低了管理效率,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi)。在這種情況下,高校要想提升固定資產(chǎn)管理水平,就要積極的建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度,具體來(lái)說(shuō),應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:首先,要建立專門的固定資產(chǎn)管理部門,進(jìn)而充分的結(jié)合國(guó)家固定資產(chǎn)管理部門所實(shí)施的規(guī)章制度,并充分的結(jié)合高校實(shí)際狀況來(lái)制定一套切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理制度。其次,要充分的結(jié)合固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)來(lái)將管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門每個(gè)人,使得每一個(gè)人都能夠明確自身的責(zé)任,進(jìn)而更加神全身心的投入到固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中,提高管理水平。只有制定切實(shí)可行的管理制度并將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,才能夠更好的保障高校固定資產(chǎn)管理工作的正常有序開展。

(二)健全完善高校固定資產(chǎn)管理的購(gòu)置制度

高校傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法存在著一系列的漏洞,對(duì)于該項(xiàng)工作的開展起到了嚴(yán)重的影響。在這種情況下,管理部門就要建立完善的采購(gòu)管理體制,并做好對(duì)高校的實(shí)際考察工作充分的結(jié)合實(shí)際狀況來(lái)管理高校在固定資產(chǎn)的審批采購(gòu)方面的權(quán)限。與此同時(shí),要成立專門的采購(gòu)部門,統(tǒng)一展開采購(gòu)工作,并且高校要和其他財(cái)務(wù)審計(jì)部門聯(lián)合完成固定資產(chǎn)的管理驗(yàn)收工作。在這里需要我們指出的是,在采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中,要嚴(yán)格的按照相應(yīng)的流程來(lái)展開采購(gòu)工作,在必要的情況下,可以通過(guò)招標(biāo)方式來(lái)選擇采購(gòu)企業(yè)。

(三)要增強(qiáng)對(duì)于高校固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)

新形勢(shì)下,構(gòu)建健全的問(wèn)責(zé)制度至關(guān)重要,針對(duì)高校固定資產(chǎn)管理人員,必須要明確自身的工作內(nèi)容及職責(zé),并嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定落實(shí)崗位責(zé)任制度,如果由于自身因素導(dǎo)致出現(xiàn)失誤,要積極承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。與此同時(shí),高校還要定時(shí)定期的做好檢查以及考核工作,并制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)在工作當(dāng)中表現(xiàn)突出的人員,要及時(shí)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),相反的,表現(xiàn)不理想的人員要進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,通過(guò)這樣的方式,能夠有效提升高校固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性與責(zé)任意識(shí),認(rèn)真的參與到管理工作當(dāng)中,將固定資產(chǎn)管理工作細(xì)致化、規(guī)范化。

(四)提升固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

高校固定資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行,離不開管理人員的大力支撐。其自身的專業(yè)素養(yǎng)直接影響著最終的管理水平。尤其是當(dāng)前隨著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷增多,對(duì)于管理人員提出了更高的要求。基于此,高校要積極的提升規(guī)定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),通過(guò)專業(yè)技能培訓(xùn)等方式,切實(shí)提高其專業(yè)技能、責(zé)任意識(shí)以及綜合素質(zhì),全面掌握資產(chǎn)管理流程,正確使用相應(yīng)的管理軟件,提高高校固定資產(chǎn)管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,固定資產(chǎn)管理作為高校管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真做好該項(xiàng)工作是保障高校教學(xué)工作有序開展的重要舉措。針對(duì)當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中所存在的一系列的問(wèn)題,我們必須要重視起對(duì)高校固定資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建工作,通過(guò)做好上述四個(gè)方面的工作,切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理水平,保障高校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]郝敏.高校固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及改進(jìn)建議[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017(08).

第6篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理 建議 對(duì)策

一、引言

隨著改革開放的全面深入和我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))、《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)資〔2015〕90號(hào))等法規(guī)的頒布實(shí)施,事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度越來(lái)越高。通過(guò)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置科學(xué),使用有效,處置規(guī)范,監(jiān)督到位,以保證事業(yè)單位能更好地履行社會(huì)職能。

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是指事業(yè)單位固定資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的全過(guò)程的管理,包括資產(chǎn)的配置、使用、處置以及資產(chǎn)監(jiān)督等環(huán)節(jié)的管理。完善的固定資產(chǎn)管理制度能夠科學(xué)合理的分配事業(yè)單位的資產(chǎn),物盡其用,減少浪費(fèi);能夠有效地規(guī)范事業(yè)單位資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),約束單位人員的行為,保護(hù)資產(chǎn)的安全,避免貪污現(xiàn)象的發(fā)生;能有效促進(jìn)資產(chǎn)在單位內(nèi)部各部門之間的有效配置,實(shí)現(xiàn)使用效益最大化。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題以及原因分析

(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠

多數(shù)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和重視程度不夠。主要體現(xiàn)在以下方面:一是由于事業(yè)單位的特殊性,事業(yè)單位不允許其從事盈利性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),資產(chǎn)由政府無(wú)償調(diào)撥或由財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)撥款購(gòu)買;二是領(lǐng)導(dǎo)主要重視年度考核目標(biāo)任務(wù)的完成情況;三是固定資產(chǎn)管理監(jiān)督責(zé)任落實(shí)不到位,甚至沒(méi)有監(jiān)督。

(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全

固定資產(chǎn)采購(gòu)制度不健全。很多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中,雖然按照《政府采購(gòu)法》、政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)等政策法規(guī)的要求填報(bào)政府采購(gòu)審批表履行采購(gòu)報(bào)批手續(xù),但很多事業(yè)單位沒(méi)有制定固定資產(chǎn)采購(gòu)制度,資產(chǎn)購(gòu)置從申報(bào)審批到購(gòu)買驗(yàn)收都由一個(gè)人辦理,采購(gòu)審批流于形式,這會(huì)造成一些質(zhì)次價(jià)高的資產(chǎn)購(gòu)入單位,從而影響單位工作的開展;也會(huì)出現(xiàn)一些現(xiàn)象,給事業(yè)單位的資產(chǎn)或者資金造成損失。

固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度不健全。很多事業(yè)單位沒(méi)有制定固定資產(chǎn)的實(shí)物管理制度,致使資產(chǎn)的實(shí)物管理責(zé)任不明確,實(shí)物資產(chǎn)沒(méi)有明細(xì)臺(tái)賬,單位人員變動(dòng)時(shí)沒(méi)有辦理資產(chǎn)移交手續(xù),少數(shù)干部職工調(diào)動(dòng)或退休后,把自己使用的固定資產(chǎn)據(jù)為所有。這樣造成了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理相互脫節(jié),給單位資產(chǎn)的安全完整帶來(lái)了極大的隱患。

固定資產(chǎn)處置制度不健全。事業(yè)單位沒(méi)有資產(chǎn)處置制度,會(huì)造成單位領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)固定資產(chǎn)處置的法規(guī)意識(shí)欠缺,資產(chǎn)毀損不能使用的隨意處置,資產(chǎn)毀損但經(jīng)修理還可使用的,不進(jìn)行修理使用便直接處置或閑置。這些情況的發(fā)生,一方面會(huì)造成單位資產(chǎn)的賬實(shí)不符,另一方面會(huì)造成固定資產(chǎn)的流失。

(三)固定資產(chǎn)預(yù)算管理體系不完善

對(duì)資產(chǎn)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠。由于歷史原因,單位領(lǐng)導(dǎo)和職工多數(shù)認(rèn)為預(yù)算只是人員經(jīng)費(fèi)和運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,預(yù)算工作是財(cái)務(wù)部門的事。基于這種認(rèn)識(shí)很多事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門相互脫節(jié),造成資產(chǎn)管理部門和使用部門沒(méi)有會(huì)同財(cái)務(wù)部門將資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算納入部門預(yù)算編制。資產(chǎn)的采購(gòu)沒(méi)有與預(yù)算相結(jié)合,這樣不利于事業(yè)單位從總體上合理配置資源,也不利于提高資產(chǎn)的使用效率。

資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行力度不夠。近年來(lái),有的事業(yè)單位雖然將資產(chǎn)的采購(gòu)納入預(yù)算編制,但在資產(chǎn)的購(gòu)置過(guò)程中預(yù)算卻形同虛設(shè),甚至沒(méi)有預(yù)算照樣購(gòu)置資產(chǎn)。究其原因:一是部門預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn);二是預(yù)算執(zhí)行沒(méi)有監(jiān)督;三是單位領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門預(yù)算執(zhí)行意識(shí)淡泊。以上情況導(dǎo)致資產(chǎn)購(gòu)置隨意,不利于單位從總體上安排節(jié)約使用財(cái)政資金。

沒(méi)有科學(xué)的資產(chǎn)預(yù)算編制方法。很多事業(yè)單位沒(méi)有制定科學(xué)合理的資產(chǎn)預(yù)算編制方法,因而在資產(chǎn)預(yù)算編制時(shí),沒(méi)有充分考慮單位資產(chǎn)使用部門的具體情況,只是由財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)政預(yù)算要求和單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)簡(jiǎn)單編制,從而導(dǎo)致了資產(chǎn)預(yù)算編制極不合理。

(三)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督不到位

資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。很多事業(yè)單位雖然制定了一系列的固定資產(chǎn)管理制度,但在執(zhí)行過(guò)程中,沒(méi)有常抓不懈,加之管理人員少,責(zé)任心不強(qiáng)等原因,致使資產(chǎn)管理制度在實(shí)際工作沒(méi)有得到很好執(zhí)行。

固定資產(chǎn)監(jiān)督不到位。由于歷史的原因,監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人才隊(duì)伍建設(shè)的因素,各級(jí)財(cái)政部門、事業(yè)單位主管部門和單位內(nèi)部監(jiān)督部門職責(zé)沒(méi)有很好落實(shí),造成了固定資產(chǎn)監(jiān)督不到位,導(dǎo)致很多事業(yè)單位資產(chǎn)賬實(shí)不符,甚至出現(xiàn)現(xiàn)象。

三、關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建議

(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重視程度

首先要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理政策法規(guī)的組織學(xué)習(xí),使單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工從思想上真正認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性;其次要加強(qiáng)財(cái)政部門、事業(yè)單位主管部門及外部審計(jì)部門對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督,通過(guò)監(jiān)督來(lái)加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度。

(二)建立健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度

建立固定資產(chǎn)采購(gòu)制度。單位采購(gòu)資產(chǎn)必須按政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定履行政府采購(gòu)審批手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后單位要成立資產(chǎn)采購(gòu)小組負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)來(lái)的資產(chǎn)由資產(chǎn)使用人和資產(chǎn)管理人員按照政府采購(gòu)審批表內(nèi)填列的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單一式兩份,一份交資產(chǎn)管理人員據(jù)以登記資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片;一份交財(cái)務(wù)部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。該制度的建立實(shí)施有效地促進(jìn)了資產(chǎn)的實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。

建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度。事業(yè)單位要根據(jù)資產(chǎn)管理要求,設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門或者在辦公室指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)負(fù)責(zé)人要建立資產(chǎn)臺(tái)賬,并γ懇恢腫什按使用部門、使用人員建立一張卡片進(jìn)行管理。使用人員變動(dòng)時(shí)必須辦理資產(chǎn)使用交接手續(xù)后才能辦理其他相關(guān)事宜。

建立固定資產(chǎn)處置制度。資產(chǎn)因毀損報(bào)廢等情況需要處置時(shí),由資產(chǎn)使用人提出處置原因情況說(shuō)明報(bào)資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行核實(shí),根據(jù)核實(shí)情況填報(bào)處置申請(qǐng)表,逐級(jí)報(bào)單位負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人或財(cái)政部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行處置。

(三)完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)預(yù)算管理體系

提高事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。首先單位領(lǐng)導(dǎo)要組織干部職工學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí),讓單位廣大干部職工從思想上認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)預(yù)算管理的重要性、合規(guī)性和嚴(yán)肅性。其次要強(qiáng)化預(yù)算約束,對(duì)沒(méi)有納入采購(gòu)預(yù)算的資產(chǎn)原則上不予采購(gòu);若確實(shí)需要采購(gòu)的,資產(chǎn)使用人必須詳細(xì)說(shuō)明沒(méi)有納入預(yù)算的原因,并報(bào)單位集體研究批準(zhǔn)后購(gòu)買。

建立科學(xué)的資產(chǎn)預(yù)算編制方法。事業(yè)單位要按財(cái)政預(yù)算的要求,根據(jù)單位實(shí)際情況,成立由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門組成的資產(chǎn)預(yù)算編制小組,由資產(chǎn)預(yù)算編制小組共同編制預(yù)算,這樣有利于提高資產(chǎn)預(yù)算的合理性和可操作性,有助于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合。通過(guò)資產(chǎn)與預(yù)算的結(jié)合,管控總量、盤活存量、用好增量,有效緩解單位部門之間資產(chǎn)占有水平不均衡的狀況,促進(jìn)資產(chǎn)配置的合理化,提供單位資產(chǎn)的使用效率。

加大資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行力度。事業(yè)單位可以成立資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行小組,成員由單位分管領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門人員組成,分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人全面負(fù)責(zé)資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行和固定資產(chǎn)監(jiān)督力度。

首先要從固定資產(chǎn)管理法規(guī)層面明確事業(yè)單位法人是固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度。其次要加大財(cái)政部門、內(nèi)部監(jiān)督部門、外部審計(jì)監(jiān)督部門對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度。對(duì)制度執(zhí)行不力的單位,由政府部門對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé);對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定處理。

四、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)資產(chǎn)的合理配置、安全完整、高效使用、規(guī)范處置有著重要作用;加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于促進(jìn)固定資產(chǎn)實(shí)物管理與預(yù)算管理及賬務(wù)管理相結(jié)合。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行和監(jiān)督力度,從根本上解決固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,為事業(yè)單位更好地履行社會(huì)職能提供物質(zhì)保障。

參考文獻(xiàn):

[1]劉春燕,蘇慶兵.淺議如何加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理[J].讀書算:教育教學(xué)研究.2013

第7篇

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱。固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動(dòng),因此,一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)只重采購(gòu)不重管理,經(jīng)常花費(fèi)大量的資金購(gòu)入固定資產(chǎn)。誰(shuí)在使用、狀況如何,這些資產(chǎn)在哪些部門存放,采購(gòu)之后便無(wú)人問(wèn)津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作技術(shù),難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設(shè)置專門部門和專職人員管理固定資產(chǎn),更有企業(yè)部門職責(zé)不清,管理責(zé)任不明,導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)部門之間互不配合,無(wú)人負(fù)責(zé),造成固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)、損壞嚴(yán)重。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為不當(dāng)。企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置中,很多購(gòu)置行為存在不妥之處,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)和無(wú)用采購(gòu)。在部分企業(yè)中,由于資產(chǎn)管理人員沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)的盤查和檢閱,忽略了一部分固定資產(chǎn)的存在,在不充分了解固定資產(chǎn)的前提下,重復(fù)購(gòu)買固定資產(chǎn)。除此之外,還有一部分企業(yè)在購(gòu)買固定資產(chǎn)前,沒(méi)有做充分的考慮和計(jì)劃,導(dǎo)致購(gòu)買的一部分固定資產(chǎn)成為單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn),這樣不僅導(dǎo)致資金的流失,還會(huì)浪費(fèi)已有的資源。所以,固定資產(chǎn)購(gòu)置行為不當(dāng)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定程度上的損失。3.固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范。這主要是指在現(xiàn)在國(guó)家企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的賬單和票據(jù)管理制度缺失;另一方面是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置后的登記方式?jīng)]有明確的規(guī)定。在這樣的情況下,往往會(huì)導(dǎo)致我們對(duì)固定資產(chǎn)所記載的賬本與實(shí)際物品統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中出現(xiàn)極大地偏差,統(tǒng)計(jì)過(guò)程容易出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法核對(duì)實(shí)際的資產(chǎn)情況。除此之外,這種登記不規(guī)范的方式也往往會(huì)給我們企業(yè)帶來(lái)一定程度上損失,有一部分人會(huì)因?yàn)閭€(gè)人私利而利用購(gòu)買固定資產(chǎn)的名義去鉆空子,導(dǎo)致一部分財(cái)產(chǎn)和固定資產(chǎn)下落不明。4.固定資產(chǎn)管理信息化程度低。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展,在我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問(wèn)題。由于固定資產(chǎn)的添置和購(gòu)買,會(huì)牽扯到很多的數(shù)據(jù),所以在現(xiàn)在我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,因此要耗費(fèi)大量的企業(yè)的人力和財(cái)力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應(yīng)用的問(wèn)題,從而導(dǎo)致了企業(yè)資源的大量損耗和流失。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決策略

1.加強(qiáng)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度。企業(yè)管理層應(yīng)帶頭提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,以保證各個(gè)部門能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)部門提供有效的數(shù)據(jù)。建立固定資產(chǎn)管理考核指標(biāo),將固定資產(chǎn)考核成果作為部門、員工成果考核、提拔晉升的重要依據(jù),促使企業(yè)各部門、全體員工樹立正確的固定資產(chǎn)管理觀,積極為固定資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)。2.定期審核固定資產(chǎn)存量。現(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境不甚穩(wěn)定,再加上固定資產(chǎn)管理工作的簡(jiǎn)單失誤,就導(dǎo)致企業(yè)既存的固定資產(chǎn)不可避免的出現(xiàn)質(zhì)量、效率以及配置結(jié)構(gòu)等方面不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。基于此種情況,企業(yè)財(cái)務(wù)部門中與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的人員必須發(fā)揮自身實(shí)權(quán),及時(shí)審核和調(diào)查固定資產(chǎn)的既有存量,真實(shí)準(zhǔn)確的把握企業(yè)資產(chǎn)存量情況,確保核算信息的真實(shí)性,從而更加有效地聚集企業(yè)固定資產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì),合理調(diào)整、優(yōu)化與分配既有的固定資產(chǎn)存量。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為。在上面的問(wèn)題中我們可以看出,由于企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為不當(dāng)給我們帶來(lái)了很大的麻煩,造成企業(yè)內(nèi)部資源的耗費(fèi)和資金的流失,所以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為也是比較關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)。我們應(yīng)該在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置的前提下,由固定資產(chǎn)的管理人員首先進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),還有對(duì)所需物品實(shí)用性的排查,避免造成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買或是無(wú)用添置的現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約我們企業(yè)內(nèi)部資金和財(cái)產(chǎn)的利用。4.完善固定資產(chǎn)管理制度。在我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,依然存在固定資產(chǎn)管理制度不健全的現(xiàn)象存在。所以,我們應(yīng)該致力于完善固定資產(chǎn)管理制度,幫助我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行。首先,我們應(yīng)該在固定資產(chǎn)賬單管理制度上進(jìn)行完善,制定相關(guān)的法律制度,避免由于規(guī)定不明確而帶來(lái)的麻煩。明確的固定資產(chǎn)管理制度可以有利于我們順利進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的任務(wù),不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)與實(shí)物混亂的局面。除此之外,我們要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的登記問(wèn)題,由于固定資產(chǎn)登記形式的不明確,也給我們企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)帶來(lái)不必要的麻煩。所以,行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該制定相同的固定資產(chǎn)登記形式,使財(cái)物核對(duì)順利進(jìn)行。5.推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度。在現(xiàn)在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來(lái)的方便,利用信息化方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財(cái)力資源。例如,我們可以加強(qiáng)條形碼的使用,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)行,加強(qiáng)信息化的管理設(shè)備等各個(gè)方面,只有在我們不斷努力的過(guò)程中,我們才能推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度,實(shí)現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。

作者:趙景璐 單位:太原供水集團(tuán)有限公司

第8篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理措施

固定資產(chǎn)在事業(yè)單位中的重要地位,主要體現(xiàn)在其對(duì)于各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)行都起到了決定性的作用。如果事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度不夠,不僅影響了事業(yè)單位工作的順利展開,而且還妨礙了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的完整性和安全可靠性。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

強(qiáng)化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,對(duì)完善事業(yè)單位的各項(xiàng)管理,推動(dòng)事業(yè)單位快速而穩(wěn)定的發(fā)展具有積極的意義,從而為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要促進(jìn)作用。但是事業(yè)單位并不會(huì)涉及到生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,缺少了盈利要求而使審計(jì)壓力較小。此外,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的現(xiàn)值考核以及核算和監(jiān)督管理上都不存在支出控制力,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上,出現(xiàn)了賬實(shí)不符的現(xiàn)象。另外,部分事業(yè)單位享受著專項(xiàng)資金撥款待遇,在申報(bào)的時(shí)候存在著虛報(bào)的行為,特別是各項(xiàng)開支,從預(yù)算到計(jì)劃支出往往存在與事實(shí)不符,導(dǎo)致資金到位后,尚有結(jié)余。事業(yè)單位購(gòu)置固定資產(chǎn)一項(xiàng),如果是在非計(jì)劃項(xiàng)下購(gòu)置,就會(huì)出現(xiàn)資金利用率地而導(dǎo)致浪費(fèi)。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中所存在的問(wèn)題

(一)普遍存在著“重購(gòu)置,輕管理”的現(xiàn)象

事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置通常是由財(cái)政撥款。一些事業(yè)單位并沒(méi)有指定明確的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),更不會(huì)采取必要的措施清查現(xiàn)有的固定資產(chǎn),導(dǎo)致過(guò)多的固定資產(chǎn)閑置。以科研事業(yè)單位為例,其購(gòu)置固定資產(chǎn)通常是為了完成專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),當(dāng)固定資產(chǎn)形成之后,就由事業(yè)單位以及相關(guān)部門無(wú)償占有并使用。但是,由于事業(yè)單位并沒(méi)有將這些已經(jīng)閑置的資產(chǎn)以統(tǒng)一調(diào)配,更不會(huì)提高使用效率,是這部分固定資產(chǎn)成為了多于資產(chǎn)。更有事業(yè)單位有重復(fù)購(gòu)置以及不必要購(gòu)置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn),使固定資產(chǎn)無(wú)法發(fā)揮其最大效益。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要為財(cái)政部門或上級(jí)主管部門撥款購(gòu)置,如果缺乏有效的考核手段,就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)購(gòu)置隨意性和資產(chǎn)配置不合理。缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí),就必然會(huì)出現(xiàn)“重購(gòu)置,輕管理”的現(xiàn)象發(fā)生,而導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)無(wú)法創(chuàng)造效益。

(二)沒(méi)有建立健全的固定資產(chǎn)管理制度

事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用要在規(guī)范的監(jiān)督管理下,才能夠提高使用效率。然而在固定資產(chǎn)的日常管理中,由于沒(méi)有建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂。固定資產(chǎn)使用的隨意性,導(dǎo)致這部分經(jīng)費(fèi)成為實(shí)物后,不受監(jiān)督控制,很容易出現(xiàn)資產(chǎn)流現(xiàn)象。科研事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中,由于沒(méi)有健全而完善的固定資產(chǎn)管理制度,使固定資產(chǎn)管理無(wú)章可循,管理處于混亂狀態(tài)。財(cái)產(chǎn)清查制度沒(méi)有建立起來(lái),致使實(shí)物盤點(diǎn)沒(méi)有如期實(shí)施,一旦出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失、損壞甚至自盜、被盜現(xiàn)象,就無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),同時(shí),數(shù)額龐大的固定資產(chǎn)更是得不到有效利用。從經(jīng)費(fèi)的角度而言,由于固定資產(chǎn)管理制度的缺失,出現(xiàn)了資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清,資產(chǎn)的調(diào)用和報(bào)廢,都沒(méi)有履行相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)無(wú)法對(duì)賬。

(三)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理方式導(dǎo)致賬實(shí)不符

事業(yè)單位固定資產(chǎn)在賬務(wù)處理上是建立在收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)之上的。購(gòu)買固定資產(chǎn)的時(shí)候,是原值入賬加上固定基金科目。使用的過(guò)程中無(wú)須計(jì)提折舊,無(wú)法在賬面上反映實(shí)際凈值。固定資產(chǎn)報(bào)廢后,原值下賬,固定基金相應(yīng)地沖減。由于在固定資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估的時(shí)候,往往出現(xiàn)高估的現(xiàn)象,因此而導(dǎo)致賬實(shí)不符。比如,固定資產(chǎn)的升級(jí)改造、維修、調(diào)撥、捐贈(zèng)等等,都沒(méi)有及時(shí)入賬。已經(jīng)報(bào)廢的部門使用設(shè)備也沒(méi)有及時(shí)上報(bào)到資產(chǎn)管理部門,特別是人動(dòng)時(shí),沒(méi)有及時(shí)清理固定資產(chǎn),并記錄下變更情況,致使固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。

三、強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果直接關(guān)乎到事業(yè)單位的管理職能是否能夠有效地發(fā)揮作用。那么,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)就要在思想意識(shí)上高度重視固定資產(chǎn)的管理工作,提高固定資產(chǎn)的使用效率。建立健全固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,特別要做好固定資產(chǎn)的保管、使用、維護(hù)與盤存工作,并制定相應(yīng)的規(guī)章制度。做好事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育培訓(xùn)工作,提高單位人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí),督促單位工作人員,在固定資產(chǎn)管理中,要完善賬務(wù)處理,嚴(yán)格遵循財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)規(guī)范內(nèi)容。

(二)建立固定資產(chǎn)綜合協(xié)管管理機(jī)構(gòu)

事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合性協(xié)調(diào)管理,就要結(jié)合本單位實(shí)際建立資產(chǎn)綜合協(xié)管管理機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)專業(yè)人員的工作職責(zé)要明確到位。按照固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,做到職責(zé)明確,責(zé)任落實(shí)到人頭。為了徹底解決多頭管理而導(dǎo)致的職責(zé)不明確,需要將會(huì)商制度確立起來(lái),通過(guò)定期會(huì)商解決各種矛盾問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理責(zé)任要遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,在責(zé)任范圍明確的情況下,層層分解。維護(hù)和保養(yǎng)固定資產(chǎn),要配以處罰規(guī)定,并對(duì)責(zé)任履行情況定期考核。如果發(fā)生固定資產(chǎn)的損失或者丟失的現(xiàn)象,就要按照規(guī)定給予處理。通過(guò)明確管理職責(zé),可以對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)以規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)使用安全合理。

(三)完善固定資產(chǎn)管理制度

建立健全的單位固定資產(chǎn)管理制度,其中的內(nèi)容要涉及到固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、保管以及維護(hù)和處置,都要有具體的管理辦法。此外,還要實(shí)施固定資產(chǎn)的信息化管理,將固定資產(chǎn)的臺(tái)賬建立起來(lái)。確保每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查,同時(shí)還要對(duì)重點(diǎn)部門抽查核對(duì),以確保賬、卡、實(shí)物相符。加大固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查力度,要將財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)等部門的聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制建立起來(lái)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作中,固定資產(chǎn)管理是極為重要的部分,其對(duì)事業(yè)的單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起到了及其重要的保證作用。與企業(yè)單位有所不同,在事業(yè)單位的資金運(yùn)行體系中,固定資產(chǎn)占有的比重是較大的。那么,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行資源合理配置,提高管理意識(shí),并實(shí)施制度化、信息化管理,對(duì)提高固定資產(chǎn)管理效率具有重要的作用。

參考文獻(xiàn):

第9篇

關(guān)鍵詞:新形勢(shì) 企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 措施

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要指的是對(duì)其使用或者占有的一年以上并在這過(guò)程中其原有物質(zhì)形態(tài)基本保持不變的資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)的使用非常的廣泛,它在企業(yè)全部資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比重非常大,因此,固定資產(chǎn)管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及日常工作的開展情況,影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資產(chǎn)保值增值等。本文就當(dāng)前新形勢(shì)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和討論,并就如何強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出建議,以期提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平,提高固定資產(chǎn)在企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度體系

目前,我國(guó)的企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,缺乏科學(xué)、合理、完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)范和制度。沒(méi)有建立專門的固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),缺乏相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員。再加上企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作缺乏獨(dú)立性,使得管理人員在進(jìn)行單位固定資產(chǎn)的控制和管理時(shí),沒(méi)有充分的制度依據(jù)和監(jiān)督處罰手段,造成企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)。

(二)思想重視不夠

由于企業(yè)的固定資產(chǎn)大多屬于非經(jīng)營(yíng)性的資產(chǎn),因此不會(huì)直接參與到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等營(yíng)利性的活動(dòng)過(guò)程中去,因此,很多企業(yè)都沒(méi)有很好的認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理在企業(yè)建設(shè)中的意義和作用,忽視了對(duì)它的管理和控制,使得企業(yè)在固定資產(chǎn)的使用和管理等方面上存在很多的問(wèn)題和漏洞。

(三)重購(gòu)輕管現(xiàn)象嚴(yán)重

在我國(guó)的部分企業(yè)中,由于其領(lǐng)導(dǎo)過(guò)分偏重于“門面工程”的建設(shè),使得其相關(guān)人員在物資采購(gòu)時(shí),為了企業(yè)或部門的“面子”,不顧工作的實(shí)際需求,盲目的采購(gòu)一些華麗、先進(jìn)、昂貴、充門面的辦公物資,但是有缺乏對(duì)其的管理和控制,使得企業(yè)在固定資產(chǎn)的購(gòu)置中存在較大的重購(gòu)輕管現(xiàn)象。再加上我國(guó)目前企業(yè)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度,使得對(duì)固定資產(chǎn)的管理控制不足,常常出現(xiàn)單位對(duì)大量的賬外資產(chǎn)隨意的調(diào)用,造成固定資產(chǎn)的流失。

(四)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不高

目前,許多的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)當(dāng)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)中的新理念、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法了解認(rèn)識(shí)不足,其自身的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)際的業(yè)務(wù)能力較低,不能滿足企業(yè)固定資產(chǎn)信息化發(fā)展的要求,在財(cái)務(wù)預(yù)算中缺乏及時(shí)、合理的分析、預(yù)測(cè)、控制能力,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

二、新形勢(shì)下強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

(一)健全固定資產(chǎn)管理制度體系

企業(yè)要建立和健全內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理制度體系,完善企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)的政策管理法規(guī)和制度,努力探索和建立科學(xué)、規(guī)范的管理控制模式,從單位的各個(gè)部門和崗位支撐和參與固定資產(chǎn)管理的相關(guān)工作。同時(shí),要加強(qiáng)單位內(nèi)固定資產(chǎn)管理的獨(dú)立性,確保固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)透明化管理,從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作的順利、有效的實(shí)施。

(二)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)和重視,嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的有關(guān)法律法規(guī)來(lái)管理企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn),并積極的規(guī)范和控制在執(zhí)行過(guò)程中的操作行為,提高固定資產(chǎn)的利用效率,節(jié)約單位資金。同時(shí),還要提高固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的法制意識(shí),牢固確立依法管理企業(yè)固定資產(chǎn)的意識(shí)。

(三)企業(yè)要完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)工作

企業(yè)要建立和完善固定資產(chǎn)的采購(gòu)制度,規(guī)范其采購(gòu)工作的行為,以便減少重購(gòu)輕管現(xiàn)象,防止腐敗行為的發(fā)生。要本著采購(gòu)信息透明、公開、公正的原則,對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行規(guī)范和控制。要明確企業(yè)采購(gòu)的對(duì)象和范圍,規(guī)定采購(gòu)的方式和程序,并嚴(yán)格按照有關(guān)的企業(yè)物資采購(gòu)原則制訂一個(gè)科學(xué)、合理、具體的采購(gòu)方案。此外,企業(yè)還要大力加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)工作,尤其是對(duì)賬實(shí)管理的審計(jì)。通過(guò)制定相應(yīng)的管理制度和規(guī)范,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)特性和權(quán)威性。要嚴(yán)格審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和分析固定資產(chǎn)管理活動(dòng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和潛在的隱患,并實(shí)施相應(yīng)的解決防范措施,以減少和降低資產(chǎn)報(bào)表中的錯(cuò)誤或誤差,避免造成單位不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)加強(qiáng)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)

針對(duì)目前企業(yè)中固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低的現(xiàn)狀,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)他們業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的培訓(xùn)和提高。通過(guò)對(duì)相關(guān)內(nèi)控員進(jìn)行定期的、專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員對(duì)當(dāng)今企業(yè)中固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域內(nèi)的新知識(shí)、新理念、新模式、新方法的了解、認(rèn)識(shí)和掌握,加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和會(huì)計(jì)管理的能力,加強(qiáng)他們的職業(yè)道德素質(zhì),打造一支業(yè)務(wù)水平高、綜合能力強(qiáng)的高素質(zhì)固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍。

三、結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的管理,有利于提高其固定資產(chǎn)的利用率,節(jié)省企業(yè)的成本資金。有利于加強(qiáng)和保障企業(yè)長(zhǎng)期建設(shè)工作的穩(wěn)定開展。因此,企業(yè)要積極的在實(shí)踐中探索,創(chuàng)新管理模式和方法,從而提高固定資產(chǎn)的管理水平和效益,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]鄧宇暉.新時(shí)期做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有益探索[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2012

[2]匡平.優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策和思考[J].中國(guó)商貿(mào),2011

[3]陳婭.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)用策略探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010

第10篇

關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 固定資產(chǎn) 對(duì)策

一、新形勢(shì)下供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)清算與評(píng)估方法不科學(xué),導(dǎo)致固定資產(chǎn)清算不全面

在新形勢(shì)下,供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的首要任務(wù)就是進(jìn)行固定資產(chǎn)清算與評(píng)估。其中,在進(jìn)行固定資產(chǎn)清算與評(píng)估的過(guò)程中,主要包括生產(chǎn)設(shè)備、材料、辦公設(shè)施核對(duì)、估算資產(chǎn)的價(jià)值等工作。但是,在以往固定資產(chǎn)的清算和評(píng)估過(guò)程中,過(guò)度重視可見資產(chǎn)的檢查,而忽略了不可見固定資產(chǎn)的清算和整理。例如,供電企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中的企業(yè)文化、企業(yè)精神和形象都直接影響到供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理范圍和盈利效益。然而,這部分固定資產(chǎn)卻尚未納入清算的范圍內(nèi),導(dǎo)致固定資產(chǎn)清算不全面。

(二)固定資產(chǎn)管理制度制約性弱,固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象普遍存在

當(dāng)前,供電企業(yè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、核算、驗(yàn)收、維修和調(diào)撥等方面的制度不健全,管理流程不規(guī)范。同時(shí),一部分供電企業(yè)的固定資產(chǎn)尚未使用科學(xué)合理的登記和交接方法;一部分職工將便于攜帶的公用數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)和筆記本電腦等固定資產(chǎn)無(wú)償占有,呈現(xiàn)出重固定資產(chǎn)采購(gòu)和忽略固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)象。這樣,便造成了供電企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)閑置和使用效率低下的現(xiàn)象。

(三)相關(guān)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,增加了固定資產(chǎn)流失的隱患

在新形勢(shì)下,供電企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,人員量逐漸增加,導(dǎo)致當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。同時(shí),由于當(dāng)前供電企業(yè)重視安全生產(chǎn),忽略了固定資產(chǎn)管理,從而讓大部分財(cái)務(wù)人員將大部分時(shí)間和精力投在抓收入、抓成本、抓考核等方面,安排沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)和工作能力較弱的新員工管理固定資產(chǎn),增加了固定資產(chǎn)的流失和安全生產(chǎn)隱患,嚴(yán)重影響了供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(四)缺乏完善的責(zé)任監(jiān)督體制,各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)不到位

在供電企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,為了真正做好固定資產(chǎn)的管理工作,便需要構(gòu)建科學(xué)完善的責(zé)任監(jiān)督體制,堅(jiān)持將各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到位,保障供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果。但是,由于很多方面的因素,導(dǎo)致當(dāng)前一部分供電企業(yè)依然未建立起完善的責(zé)任監(jiān)督體制,各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)不到位,嚴(yán)重影響了供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果。[1]同時(shí),由于供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理考核標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,難以全面、有效地評(píng)估與考核供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效果,制約了供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的進(jìn)一步實(shí)施和落實(shí)。

二、新形勢(shì)下供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)全面進(jìn)行固定資產(chǎn)清算與評(píng)估,保障固定資產(chǎn)清算與評(píng)估的合理性

新形勢(shì)下,導(dǎo)致供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理清算與評(píng)估出現(xiàn)不科學(xué)、不全面現(xiàn)象的主要原因是,供電企業(yè)所理解的固定資產(chǎn)范圍過(guò)于狹窄,尚未將一些難以看見的固定資產(chǎn)列入供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)。同時(shí),由于當(dāng)前供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的評(píng)估方法不先進(jìn),從而在無(wú)形中減少了供電企業(yè)的固定資產(chǎn)。因此,為了更好地解決這個(gè)問(wèn)題,便需要全面進(jìn)行固定資產(chǎn)的清算與評(píng)估工作。首先,供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該明確和了解“固定資產(chǎn)”的本質(zhì)含義,綜合分析供電企業(yè)的各項(xiàng)利潤(rùn)構(gòu)成要素。其不僅涉及電網(wǎng)鋪設(shè)和電力輸送過(guò)程中所實(shí)現(xiàn)的利益,還包括利用高新技術(shù)節(jié)約的人力資本。因此,需要通過(guò)全面分析供電企業(yè)固定資產(chǎn)各項(xiàng)利潤(rùn)的構(gòu)成要素,找出其中存在的不變成本要素,以此作為供電企業(yè)固定資產(chǎn)清算和評(píng)估的主要目標(biāo)。其次,供電企業(yè)在固定資產(chǎn)清算和評(píng)估過(guò)程中,應(yīng)該針對(duì)不同種類的固定資產(chǎn),采取合理的清算和評(píng)估方法。不僅應(yīng)該對(duì)供電企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所使用的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行折舊清算和評(píng)估,還需要對(duì)尚未使用過(guò)的材料進(jìn)行全面的市場(chǎng)價(jià)值清算和評(píng)估,如電纜設(shè)備等。同時(shí),應(yīng)盡量聘請(qǐng)專業(yè)的評(píng)估人員綜合全面地對(duì)供電企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的價(jià)值進(jìn)行分析,以保障供電企業(yè)固定資產(chǎn)清算和評(píng)估的合理性和科學(xué)性。

(二)完善固定資產(chǎn)管理制度,保障固定資產(chǎn)管理制度的有效性

隨著供電企業(yè)的不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)的類型也隨之發(fā)生了一定的變化,而供電企業(yè)內(nèi)容的管理制度卻尚未體現(xiàn)出這部分內(nèi)容。所以,建立健全供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,供電企業(yè)在快速發(fā)展中應(yīng)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度,堅(jiān)持從完善供電企業(yè)固定資產(chǎn)的清算和評(píng)估結(jié)果,構(gòu)建個(gè)人的問(wèn)責(zé)機(jī)制,從國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)中找出與之相適應(yīng)的內(nèi)容,從而為建立科學(xué)合理的供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度提供合理的依據(jù)。其次,在構(gòu)建供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度過(guò)程中,應(yīng)該明確規(guī)定出違背固定資產(chǎn)管理制度的懲罰行為,合理地將員工的績(jī)效評(píng)估和薪酬發(fā)放有效結(jié)合起來(lái),讓供電企業(yè)員工能夠充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)使用及管理的重要性。再次,供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度應(yīng)該隨著固定資產(chǎn)的變化而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。最后,供電企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況設(shè)置固定資產(chǎn)管理和應(yīng)用監(jiān)督部門,從而保障供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的有效性。[2]

(三)強(qiáng)化管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)管理人員工作能力

為了有效提升新形勢(shì)下供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。首先,應(yīng)該強(qiáng)化供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),讓其充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的重要性,以及自身工作崗位的責(zé)任。同時(shí),供電企業(yè)還應(yīng)該在不斷發(fā)展過(guò)程中制定一系列的激勵(lì)措施,讓大家積極投身于理論知識(shí)的學(xué)習(xí),樂(lè)于深入研究相關(guān)業(yè)務(wù)的知識(shí)。鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員積極走出去,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),如積極參與各項(xiàng)職稱考試和各種形式的培訓(xùn)、教育工作,以便全面提升自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。此外,供電企業(yè)還應(yīng)該適當(dāng)?shù)亟o有職稱和能力水平的員工發(fā)放一定數(shù)額的獎(jiǎng)金,以便在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造起良好的學(xué)習(xí)氛圍,最大限度地調(diào)動(dòng)起供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的工作積極性和主動(dòng)性。

(四)全面推進(jìn)管理責(zé)任制建設(shè),真正落實(shí)各個(gè)部門的工作責(zé)任

為了切實(shí)解決好供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,應(yīng)全面推進(jìn)管理責(zé)任制建設(shè)。其中,具體需要做好下列幾個(gè)方面:一是供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)完善的責(zé)任監(jiān)督體制,從而保障供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效性,有效避免供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的漏洞。二是應(yīng)該全面落實(shí)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。在全面推進(jìn)供電企業(yè)各項(xiàng)管理責(zé)任制的過(guò)程中,為了真正落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)督責(zé)任,應(yīng)該避免大而空的責(zé)任制度,全面落實(shí)供電企業(yè)各個(gè)部門的工作責(zé)任,以便在出現(xiàn)問(wèn)題之后能及時(shí)采取管理措施。三是應(yīng)完善考核機(jī)制。針對(duì)供電企業(yè)各個(gè)部門管理固定資產(chǎn)的情況,應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)完善的考核機(jī)制,實(shí)時(shí)量化管理效果,有效提升供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的過(guò)程中,供電企業(yè)應(yīng)該不斷加大現(xiàn)代化的管理力度,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,有效地提升供電企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在供電企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該采取科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理措施,為供電企業(yè)的發(fā)展提供正能量,促使供電企業(yè)能夠更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)繁榮服務(wù)。

(作者單位為國(guó)網(wǎng)天津?qū)氎婀╇娪邢薰荆?/p>

參考文獻(xiàn)

第11篇

【關(guān)鍵詞】 學(xué)校 固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)流失

通常而言,學(xué)校作為事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)大多是政府直接投入的國(guó)有資產(chǎn)。學(xué)校作為重要的職能部門,近年來(lái)國(guó)家對(duì)中小學(xué)校固定資產(chǎn)的投入只增未減。隨著我國(guó)教育改革的不斷深化,各個(gè)學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)不斷上升,這些都為教師的教學(xué)科研、學(xué)生的學(xué)習(xí)生活提供了良好的保障。但同時(shí)我們也看到,學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善的同時(shí),在固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中存在的問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)。學(xué)校固定資產(chǎn)管理不當(dāng)是由許多因素導(dǎo)致的,其造成的損失不僅是國(guó)家資產(chǎn)的流失,也對(duì)學(xué)校的正常運(yùn)營(yíng)和健康發(fā)展造成影響。因此,加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理不僅意義重大,而且迫在眉睫。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

在我國(guó),學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,很多年來(lái)實(shí)行的都是“國(guó)家所有,政府各級(jí)有關(guān)部門共同管理,學(xué)校占有、使用”的管理框架,即各個(gè)學(xué)校的固定資產(chǎn)歸國(guó)家所有,各級(jí)政府的固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門和主管部門共同管理,各個(gè)學(xué)校擁有資產(chǎn)占有權(quán)和使用權(quán)。由于學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)有著較大的自主管理使用權(quán),在這種寬松且缺少監(jiān)督的體制下,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理存在了或多或少的問(wèn)題。因此我們調(diào)查了相關(guān)的中小學(xué)校,將存在的問(wèn)題總結(jié)為以下三個(gè)方面。

1、重資金輕實(shí)物,重采購(gòu)輕管理

對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),其資金的來(lái)源一般是國(guó)家財(cái)政資金和預(yù)算外資金。雖然這些資金在取得時(shí)就已經(jīng)明確規(guī)定其用處,但是在實(shí)際使用時(shí)卻發(fā)現(xiàn)各學(xué)校單位缺少統(tǒng)籌安排的觀念、不合理使用固定資產(chǎn)的現(xiàn)象比比皆是。尤其是在采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí),各單位只買貴的不買對(duì)的,重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象較為普遍,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。此外,學(xué)校在采購(gòu)環(huán)節(jié)之后沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度,對(duì)實(shí)物管理不足,甚至許多資產(chǎn)閑置不用。在實(shí)際的使用過(guò)程中由于管理不善,資產(chǎn)使用時(shí)并不重視資產(chǎn)的保養(yǎng)、維護(hù),大大降低了資產(chǎn)的使用效率和使用壽命。

2、制度不健全,管理不深入

根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),學(xué)校單位只重視收入支出等資金管理,而不注重物化管理,固定資產(chǎn)管理工作缺乏制度化和規(guī)范化。具體體現(xiàn)在實(shí)際使用過(guò)程中固定資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出、處置報(bào)廢時(shí),存在不履行規(guī)定的審批手續(xù),隨意變賣、低價(jià)處置;或交接領(lǐng)用,記賬管理脫節(jié);或資產(chǎn)遺失、被盜,物隨人走等現(xiàn)象。有的單位重使用、輕維護(hù),由于平時(shí)疏于管理,維修保養(yǎng)工作跟不上,致使固定資產(chǎn)達(dá)不到規(guī)定使用年限,資產(chǎn)損失嚴(yán)重。如此種種都是因?yàn)閷W(xué)校單位缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度,或者在制度執(zhí)行時(shí)不夠嚴(yán)格,缺乏監(jiān)督。

3、缺少資產(chǎn)清查制度,賬實(shí)不符

對(duì)于企業(yè),年末固定資產(chǎn)是一定要進(jìn)行清查的;但是對(duì)于學(xué)校,清查種制度并沒(méi)有得到嚴(yán)格的執(zhí)行。因此我們發(fā)現(xiàn)不少學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的概念模糊,管理上具有隨意性,對(duì)購(gòu)建固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)只作支出,或一時(shí)作、一時(shí)不作,隨心所欲,有的購(gòu)建固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)入賬了,保管卻未入賬,也有的保管驗(yàn)收入庫(kù)的財(cái)產(chǎn),會(huì)計(jì)卻未入賬,會(huì)計(jì)與總保管、總保管和分保管之間沒(méi)有對(duì)賬,也沒(méi)有定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,再加上內(nèi)部調(diào)撥頻繁,賬賬、賬實(shí)不符現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的原因分析

1、學(xué)校單位領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)不重視

學(xué)校作為職能單位,最重要的任務(wù)是完成教學(xué)任務(wù)。大多數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為了升學(xué)率的目標(biāo)而完成教學(xué)目標(biāo),從上到下忽視學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層管理資產(chǎn)時(shí)重視資金資產(chǎn)而忽視固定資產(chǎn),或者為了財(cái)政撥款的目的而大肆浪費(fèi)地購(gòu)置固定資產(chǎn),造成浪費(fèi)。

2、管理人員配置不當(dāng)

我國(guó)的高等學(xué)校通常有專門的國(guó)有資產(chǎn)管理處進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,有專門的人員配備。但是對(duì)于中學(xué)、小學(xué)等規(guī)模較小的學(xué)校單位,通常都是后勤部門兼顧固定資產(chǎn)的管理工作。一般來(lái)說(shuō),后勤部門實(shí)務(wù)繁雜,且人員素質(zhì)不高,不能夠滿足固定資產(chǎn)管理制度制定、日常管理、期末清查等專業(yè)性要求較高的工作,資產(chǎn)管理水平亟待提高。

3、為了財(cái)政目的驅(qū)使重復(fù)采購(gòu)

學(xué)校作為財(cái)政撥款的事業(yè)單位,很多行為都是有財(cái)政目的的。由于缺乏行之有效的監(jiān)管制度,學(xué)校購(gòu)置的固定資產(chǎn)配置使用不合理;同時(shí),由于管理制度的缺失,在進(jìn)行處置報(bào)廢資產(chǎn)的處理工作時(shí),未能制定合理的報(bào)廢計(jì)劃,學(xué)校直接報(bào)廢處理,造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。

4、固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不足

我國(guó)大多數(shù)學(xué)校缺乏行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,這是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂、資源浪費(fèi)的最重要原因。由于缺乏明確的管理權(quán)責(zé),學(xué)校的固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,使用人員的管理職責(zé)不明確,進(jìn)而導(dǎo)致其對(duì)固定資產(chǎn)的使用、保管等工作不重視。同時(shí),學(xué)校多半沒(méi)有像企業(yè)一樣實(shí)行嚴(yán)格的固定資產(chǎn)的盤存清查制度;即使清查,也只是關(guān)注資產(chǎn)的存在狀況,不關(guān)注其使用狀況,盤存工作流于形式,盤存不到位,進(jìn)而造成學(xué)校固定資產(chǎn)管理的漏洞。

三、如何加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理

根據(jù)上文分析學(xué)校存在的固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題和產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,我們從管理框架、管理制度建設(shè)和管理后續(xù)監(jiān)督考核三個(gè)方面提出建議。

1、建立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),提高管理人員素質(zhì)

固定資產(chǎn)管理與學(xué)校日常運(yùn)作息息相關(guān),是學(xué)校經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的工作。雖然中小學(xué)并不能如同規(guī)模較大的高等院校建立專門的國(guó)有資產(chǎn)管理處,但是也可以在后勤部門設(shè)立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。在實(shí)際操作中,可設(shè)專人對(duì)固定資產(chǎn)日常使用及保管進(jìn)行管理,明確資產(chǎn)管理各部門在公辦中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),形成管理、核算、使用三位一體的管理格局,從根本上改變當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中有名無(wú)實(shí)的狀況。

2、科學(xué)規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程

學(xué)習(xí)企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理流程,也可以對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理從三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行管理,即固定資產(chǎn)取得、使用和處置報(bào)廢。

(1)固定資產(chǎn)取得階段

一般來(lái)說(shuō),學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑主要包括購(gòu)入、調(diào)入、自建、改建、捐贈(zèng)等。在取得固定資產(chǎn)時(shí),各學(xué)校單位應(yīng)按照相關(guān)的制度進(jìn)行登記、建立固定資產(chǎn)卡片,按照核算要求進(jìn)行登記核對(duì),保證賬實(shí)相符。在資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)由資產(chǎn)管理處及固定資產(chǎn)使用部門組建驗(yàn)收清查組,按照合同、清單等對(duì)取得固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行校驗(yàn),在校驗(yàn)合格后,執(zhí)行嚴(yán)格的入庫(kù)、領(lǐng)用程序。只有驗(yàn)收合格后,才能進(jìn)行結(jié)算及移交,從而落實(shí)使用責(zé)任,避免資產(chǎn)使用無(wú)效及浪費(fèi)。

(2)固定資產(chǎn)存續(xù)階段

對(duì)于沒(méi)有設(shè)置國(guó)家資產(chǎn)管理處這種專門固定資產(chǎn)管理部門的中小學(xué)學(xué)校單位,使用中的固定資產(chǎn)管理可以由教育部主管部門牽頭進(jìn)行制度建設(shè)和監(jiān)督。相關(guān)教育部門可以對(duì)各個(gè)學(xué)校單位下達(dá)指導(dǎo)性的指令文件,指導(dǎo)各學(xué)校單位完成其固定資產(chǎn)制度的建立。例如,可在學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門中設(shè)置登記制度,切實(shí)記錄固定資產(chǎn)日常維護(hù)、保養(yǎng)狀況,設(shè)責(zé)任制落實(shí)崗位責(zé)任,嚴(yán)格責(zé)任追究,避免資產(chǎn)清點(diǎn)無(wú)效及資產(chǎn)損壞責(zé)任不明,從而保障學(xué)校固定資產(chǎn)使用效能。值得注意的是,中小學(xué)校固定資產(chǎn)日常管理直接關(guān)系到財(cái)政資金的使用,只有規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理,才能確定科學(xué)的預(yù)算,才能科學(xué)地使用財(cái)政資金。

對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),建立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)之后,最重要的是完善崗位職責(zé),在固定資產(chǎn)的使用日常中進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)和清點(diǎn)。將固定資產(chǎn)的日常管理工作程序化、責(zé)任化,可以有效地提高固定資產(chǎn)的使用效率,也可以保證國(guó)家的固定資產(chǎn)不受侵犯。

(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置

在固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置上,學(xué)校單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行報(bào)廢處置流程,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,杜絕自行處置或不處置申購(gòu)。應(yīng)報(bào)廢處置的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部作書面材料上報(bào)財(cái)政部門和主管部門,并附有證明材料,特殊情況的時(shí)候還應(yīng)有相關(guān)的鑒證材料,上報(bào)后獲得批復(fù)才可處置,學(xué)校不得自行處理。同時(shí),主管及監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)校固定資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行抽查盤點(diǎn),嚴(yán)抓擅自報(bào)廢處置、不處置申購(gòu)等問(wèn)題,按照責(zé)任體系追究責(zé)任。

3、建立固定資產(chǎn)管理績(jī)效考評(píng)制度

深諳管理之道的人懂得,制度制定的再好,也是需要人來(lái)執(zhí)行;而對(duì)人的管理則需要一套合理合適的業(yè)績(jī)考核制度。業(yè)績(jī)考核可以從方方面面進(jìn)行,同時(shí)要結(jié)合學(xué)校的具體情況。具體內(nèi)容可包括:第一,固定資產(chǎn)與上級(jí)下達(dá)指標(biāo)匹配程度,固定資產(chǎn)與學(xué)校等級(jí)、規(guī)模、宗旨相符程度;第二,固定資產(chǎn)記賬制度是否健全,固定資產(chǎn)卡片核對(duì)是否有效,維護(hù)保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)、資產(chǎn)處置等制度是否有效執(zhí)行;第三,固定資產(chǎn)流失追責(zé)機(jī)制是否有效運(yùn)作;第四,使用、處置資產(chǎn)是否按程序辦理,等等。通過(guò)績(jī)效考評(píng),可對(duì)固定資產(chǎn)管理形成激勵(lì),才能切實(shí)完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系。

隨著國(guó)家對(duì)教育的投資規(guī)模越來(lái)越大,學(xué)校各單位的固定資產(chǎn)規(guī)模也將呈現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)的趨勢(shì)。學(xué)校作為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要基地,其固定資產(chǎn)是否能夠物盡其用意義重大。如何完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度、提高固定資產(chǎn)使用效率是每一個(gè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)思考并踐行的問(wèn)題。加強(qiáng)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,各學(xué)校應(yīng)從實(shí)際出發(fā),密切配合,樹立管理意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)物化管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率。只要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,廣大師生員工普遍關(guān)心,并采取行之有效的科學(xué)管理措施,學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作必定會(huì)走上科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道。

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第12篇

[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題與對(duì)策

【中圖分類號(hào)】F616.5

一、 目前中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題

(一)管理意識(shí)薄弱,缺乏高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人員

隨著我國(guó)中職教育事業(yè)的快速發(fā)展,國(guó)家對(duì)中職教育高度重視,不斷加大投資。但一些中職學(xué)校只顧盲目投入,對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度還不夠,存在著"重進(jìn)輕管、重錢輕物"的片面管理思想,究其根源則在于公辦學(xué)校經(jīng)費(fèi)大部分來(lái)源于上級(jí)的直接撥付和集中撥付,這些資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),是無(wú)償使用,因此多數(shù)學(xué)校都比較關(guān)心每年的財(cái)政撥款,很少關(guān)心固定資產(chǎn)的管理和使用效益。這種沒(méi)有長(zhǎng)期管理規(guī)劃、只顧眼前利益的管理意識(shí),導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理上的不規(guī)范。

(二)管理制度不完善,缺乏有效的約束機(jī)制

中職學(xué)校普遍存在重錢輕物的現(xiàn)象,雖然有的中職學(xué)校有針對(duì)性地制定了一些制度,但不成體系,缺乏可操作性,具體表現(xiàn)如下:

第一,預(yù)算管理制度不完善。部分中職學(xué)校沒(méi)有制定科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃,導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)置,浪費(fèi)嚴(yán)重。由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)大部分來(lái)自上級(jí)的財(cái)政撥款,是無(wú)償使用,而學(xué)校大多數(shù)部門不講效益,盲目采購(gòu)教學(xué)設(shè)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置。固定資產(chǎn)的使用效益無(wú)法發(fā)揮。

第二、固定資產(chǎn)采購(gòu)制度不完善,缺乏有效的制約機(jī)制。多數(shù)中職學(xué)校雖然成立了采購(gòu)部門,但沒(méi)有建立統(tǒng)一透明的采購(gòu)制度,采購(gòu)機(jī)制不規(guī)范,沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一調(diào)配,采購(gòu)的透明度不高,由于缺乏有效的制約機(jī)制,購(gòu)買成本偏高,無(wú)法提高資金的使用效益。

第三,固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不夠健全。中職學(xué)校屬于事業(yè)單位,固定資產(chǎn)一般不提折舊,對(duì)固定資產(chǎn)的使用年限規(guī)定也不明確,造成報(bào)廢的隨意性很大,一些中職學(xué)校為了擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模和應(yīng)付各種評(píng)估需要,再加上報(bào)廢的手續(xù)過(guò)于繁雜,所以干脆不報(bào)廢,導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)虛增。有的固定資產(chǎn)由于沒(méi)有使用價(jià)值,時(shí)間久了,便無(wú)人管理,最后發(fā)霉腐爛,造成國(guó)有財(cái)產(chǎn)的浪費(fèi)。

(三)忽視固定資產(chǎn)日常管理,缺乏定期的清查盤點(diǎn)制度

在日常管理中,固定資產(chǎn)管理隨意,機(jī)構(gòu)建設(shè)不合理,沒(méi)有設(shè)專門的管理部門,造成與固定資產(chǎn)直接相關(guān)的三個(gè)部門即固定資管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用部門之間職責(zé)分工不明確,缺乏必要的配合、監(jiān)督和約束機(jī)制。因此,忽視固定資產(chǎn)日常管理,缺乏定期的清查制度,中職學(xué)校的家底難以清楚,固定資產(chǎn)的使用效益難以充分發(fā)揮。

二、加強(qiáng)中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),實(shí)施人才培訓(xùn)工程

一方面,中職學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是培養(yǎng)優(yōu)秀人才,促進(jìn)學(xué)科建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),克服"重錢輕物"、"重購(gòu)置輕管理"的不良傾向,從戰(zhàn)略發(fā)展角度來(lái)深化固定資產(chǎn)管理;另一方面,中職學(xué)校要從企業(yè)化的管理角度來(lái)重新認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義,固定資產(chǎn)關(guān)系到學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況大局和經(jīng)濟(jì)效益狀況,因此,在購(gòu)置各項(xiàng)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該充分考慮到學(xué)科將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)現(xiàn)代教學(xué)和科研的需要以及不同專業(yè)的要求去配置固定資產(chǎn),保證"物盡其用",防止盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),同時(shí)做好宣傳教育工作,增強(qiáng)全體師生的資產(chǎn)管理的意識(shí)。高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍是提升中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。因此,中職學(xué)校應(yīng)該建立一支素質(zhì)比較高的資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍,形成財(cái)務(wù)審核管理員、歸口部門資產(chǎn)審核管理員、使用部門資產(chǎn)管理員三級(jí)管理員隊(duì)伍。

(二)健全固定資產(chǎn)管理制度,明確管理責(zé)任

第一,建立科學(xué)合理的資產(chǎn)預(yù)算管理制度,嚴(yán)格按照預(yù)算來(lái)購(gòu)置資產(chǎn),促使資產(chǎn)使用部門充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),防止重復(fù)購(gòu)置,造成不必要的浪費(fèi)。提高資金的使用效益,使預(yù)算更加科學(xué)、合理、透明。

第二,嚴(yán)格固定資產(chǎn)的報(bào)廢制度。中職學(xué)校在處置固定資產(chǎn)時(shí)必須嚴(yán)格遵循"先審批后處置"的原則,不得擅自處置固定資產(chǎn)。規(guī)定中職學(xué)校各類固定資產(chǎn)使用報(bào)廢年限,規(guī)范報(bào)廢申報(bào)程序,根據(jù)中職學(xué)校固定資產(chǎn)的使用性質(zhì)和類別、及其規(guī)定的使用年限,當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到了報(bào)廢年限時(shí),一部分固定資產(chǎn)學(xué)校有權(quán)自行處置的,由歸口管理部門組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處置;另一部分由學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)上級(jí)固定資產(chǎn)主管部門審批即可辦理報(bào)廢手續(xù),這樣,既簡(jiǎn)化了固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),又使固定資產(chǎn)報(bào)廢有章可循。從而使學(xué)校的固定資產(chǎn)更加真實(shí)可靠。

第三,建立健全固定資產(chǎn)清查制度。固定資產(chǎn)原則上每年進(jìn)行一次清查,確保帳、卡、物相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第四,建立固定資產(chǎn)使用情況考核和評(píng)比制度。學(xué)校應(yīng)該定期對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,表?yè)P(yáng)先進(jìn),督促后進(jìn),最大程度地維護(hù)固定資產(chǎn)安全、完整,促使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效用。

(三)抓好固定資產(chǎn)日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作

學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總分類賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)清查的布置和系統(tǒng)管理等。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校的固定資產(chǎn)實(shí)物管理,固定資產(chǎn)驗(yàn)收、卡片打印和資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼,根據(jù)具體目錄進(jìn)行分類,設(shè)立固定資產(chǎn)登記本、卡、進(jìn)行編號(hào)登記,并對(duì)固定資產(chǎn)的使用價(jià)值進(jìn)行監(jiān)控,向?qū)W校財(cái)務(wù)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)要和財(cái)務(wù)部門做好對(duì)賬工作,保證每個(gè)部門每年至少對(duì)賬一次。

(四)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)施信息化管理

采用專業(yè)化的固定資產(chǎn)管理軟件,建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),充分利用完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù),將學(xué)校所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息輸入管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,提高管理的效率,改變傳統(tǒng)的管理模式,全面提高固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。

總之,固定資產(chǎn)作為中職學(xué)校辦學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和經(jīng)濟(jì)資源,對(duì)學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要。中職學(xué)校加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理必須提升管理意識(shí),嚴(yán)格制定和遵守各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)日常管理,充分調(diào)動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)人員以及及廣大師生參與管理的積極性,多方配合形成合力,切實(shí)管理好學(xué)校的固定資產(chǎn).

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