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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇文化藝術管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、正確把握文化藝術檔案事業發展的形勢
珍貴的文化藝術檔案，不僅是文化藝術活動的歷史見證，也是民族文化的根脈。近年來，文化藝術檔案工作呈現出快速發展的局面，《藝術檔案管理辦法》等規章制度先后出臺，文化藝術檔案工作逐步走上制度化、規范化的軌道；文化藝術活動中形成的文字、聲像、照片、實物等不同載體的文化藝術檔案收集整理進展順利，存留了極其寶貴而豐富的文化藝術遺產；文化藝術檔案館（室）藏品的保管和展陳環境有了明顯的改善；文化藝術檔案研究取得豐碩成果，藝術檔案學科建設方興未艾。但是，我們也清醒地看到，我國文化藝術檔案工作起步較晚,藝術檔案館事業發展不平衡,對做好文化藝術檔案工作的認識還有待提高；由于設施和條件不足，館藏文化藝術檔案得不到有效管理和保護，現存文化藝術檔案老化破損現象突出；管理和保護人才匱乏，人才隊伍培養還需進一步加強；經費投入需要進一步加大；全球信息化趨勢和國家信息化建設為文化藝術檔案的管理和利用帶來了劃時代的機遇，也使我們面臨著嚴峻的挑戰；隨著文化大發展大繁榮工作的不斷推進，相應會產生大量豐富的文化藝術檔案資料，切實采取有力措施加強文化藝術檔案工作已成為一項重要而緊迫的任務。
二、充分認識促進文化藝術檔案事業發展的重要意義
發展文化藝術檔案事業，有利于將文化藝術活動各領域中形成的有保存價值的不同載體的文化藝術檔案得到有效的管理和保護，并得以傳承和發揚。完整、準確、系統地收集、整理、保護好文化藝術檔案資料，是提升文化單位整體管理水平、維護自身利益及文化事業持續健康發展的重要保證和重要資源。這就需要我們文化藝術檔案工作者要更加自覺地認識文化藝術檔案在促進文化大發展大繁榮中的地位和作用，認識文化藝術檔案所面臨的形勢、任務和文化藝術檔案工作者的責任，認識文化藝術檔案的發展規律，更加主動地推動文化藝術檔案工作在新的起點上加快發展。
三、切實增強做好新時期文化藝術檔案工作的責任感和使命感
文化藝術檔案工作是文化事業的一項重要基礎性工作,文化藝術檔案的憑證和法律作用是其他材料不可取代的，沒有文化藝術檔案，文化工作的基礎就不牢靠，文化藝術活動的經營、管理和持續發展就會受到影響。抓好文化藝術檔案建設與管理,是保存、傳承和發展優秀文化遺產的重要內容和具體體現，是一項為子孫后代積累寶貴的文化遺產，“功在當代、利在千秋”的事業。文化藝術檔案作為文化單位在生產、經營和管理等各項文化藝術活動中形成的有保存價值的文件材料，是文化單位改革與發展的真實記錄，是文化單位的重要資產和信息資源，是今后研究總結文化藝術改革發展工作不可缺少的重要檔案資料。所以，我們各級文化藝術檔案工作者應進一步增強做好文化藝術檔案工作的責任感和使命感，認真貫徹落實《文化建設“十二”規劃》關于加強藝術檔案工作有關要求，強化管理，完善規章制度，抓好隊伍建設，加強資源整合，改善服務，下大力氣解決工作中存在的不足，全面、扎實地推進文化藝術檔案事業健康發展。
四、全力以赴做好藝術檔案收集歸檔整理工作
要把文化藝術檔案資源收集整理作為文化藝術檔案館建設的重中之重，嚴格按照《藝術檔案整理規則》要求，切實做好各種載體形式的文化藝術檔案材料的收集歸檔工作，確保文化藝術檔案資源的齊全完整、規范整理、安全保管。要根據不同藝術門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術檔案收集整理工作的原則、方法、范圍和要求，實現文化藝術檔案收集、整理、保管工作的制度化、科學化、規范化。要堅持不懈地抓好日常文化藝術活動中產生的文化藝術檔案收集整理，以豐富館（室）藏為目標，以擴大門類、改善結構為中心，以檔案收集、整理和保護為重點，加大各項文化藝術活動中形成的文化藝術檔案的收集整理工作力度，確保文化藝術檔案資源的有效積累。要切實加大對大型綜合藝術會議活動檔案的收集整理工作力度，包括各類文化藝術節、評獎、調演、匯演和大型展演等活動。要強化文化藝術界知名老藝術家藝術檔案的收集搶救工作，以對歷史負責、為現實服務、替未來著想的精神，加大對為文化藝術事業發展作出突出貢獻的當地文化藝術名人名家的藝術檔案資料收集力度，做好對老藝術家在長期的文化藝術工作、學習、生活中形成的具有保存、利用價值的，不同載體的各種文字、聲像材料和實物進行收集、保護，不斷豐富和優化館藏，為檔案利用工作提供資源保障。同時，我們還要高度重視對珍貴文化藝術檔案的收集、征集工作，通過各種渠道，采取各種方式，把散存在社會上的珍貴、重要及瀕危的文化藝術檔案保護作為一項重要工作，收集、征集、保存具有歷史文化價值的地方戲曲或曲藝、民間手工藝品、口述文化、民俗活動等各種記錄，使之成為傳承民間文化和非物質文化遺產保護的重要載體。總之，文化藝術檔案作為文化交流發展的歷史見證，是文化藝術事業繁榮發展的物質基礎，是廣大文化藝術工作者創作智慧和辛勤勞動的結晶，是提升文化藝術工作層次，實現可持續發展的重要支撐。文化藝術檔案資料彌足珍貴，文化藝術檔案有十分重要的歷史價值和現實價值，我們文化藝術檔案工作者要倍加珍惜，要本著對歷史和未來高度負責的態度，以新的認識、新的姿態、新的思路和新的舉措，強烈的責任感和使命感做好文化藝術檔案工作，為文化的大發展大繁榮作出藝術檔案工作者應有的貢獻。
作者：李麗娟工作單位：錦州市藝術研究所
關鍵詞：基層文化；群眾文化藝術檔案；檔案管理；問題與對策
中圖分類號：G242 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2013）33-0260-01
藝術檔案是指文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，是寶貴的文化遺產。比如，近年來，寧波市的甬劇《典妻》先后獲全國“五個一工程”獎、中國戲劇獎，甬劇《寧波大哥》和越劇《煙雨青瓷》也雙雙獲得浙江省第十一屆戲劇節“劇目大獎”，歌舞團的《十里紅妝》赴各地巡演也獲得了巨大的成功。這其中，文化藝術檔案發揮了不可或缺的重要作用。
基層文化藝術檔案工作是文化站基礎工作的重要組成部分。它對探討我縣群眾文化事業的發展規律，尋找文化藝術軌跡、研究群眾文化史都有非常重要的作用。它還擔負著承上啟下，藝術精華產生與輸送的重要任務，例如我縣近年先后舉辦的的百家宴文化節、廊橋文化節、茶文化節、“三月三”畬族文化節及龜湖鎮“禳神節”等當地民俗活動，也獲得了越來越多的關注，都非常具有保存、收集價值。
基層文化的檔案工作尚處在發展與完善階段，不少單位還存在較多的困難和問題。主要表現在以下幾方面：
一、管理落后，硬件設施配備不足。很多縣級文化部門并未獨立建立藝術檔案室，有的都是與辦公室的行政檔案混合存放，因此，盡力專門的藝術檔案管理室十分必要。檔案管理必備的一些設備沒施如檔案專用柜、除濕機等缺乏，現存的資料老化、破損嚴重，許多有價值的音像資料瀕臨消磁的邊緣，如果不采取措施來收集或搶救，將會造成無法彌補的損失。
二、重視不夠，管理人員配備薄弱。部分文化藝術檔案室因地理環境、經濟發展因素，得不到政府和群眾足夠的重視，造成建設檔案管理室的資金投入缺乏現象，以致缺乏專項經費。文化藝術管理人員素質普遍較低，缺乏專業的管理知識和專業培訓等，甚至出現一個管理工作人員同時兼顧幾項工作的現象。
三、業務工作參差不齊，缺乏統一標準。基層文化藝術檔案下作的指導機構比較薄弱，主要由文化館承擔，沒有一個專門機構常年抓指導落實，沒有特定的專業作人員，致使目前藝術檔案的歸檔和收集范同一般以主辦重大活動為主的文字資料，關于圖片、聲像等方面的資料甚是少見，至于事物的管理更是“無稽之談”。
針對以上所述存在的問題，筆者根據自己多年的文化藝術工作經驗，提出了幾點自己解決問題的建議：
一、健全制度，實現規范化、標準化、現代化管理。
實現規范化管理需要不斷改進、完善、健全？管理制度，形成一套比較完善的檔案工作制度。標準化管理則需要取檔案的共性，找出差別，制定分類標準、歸檔范圍及實施細則。
二、加強文化藝術檔案的信息化管理。
隨著信息技術的快速發展，數字化、網絡化、多媒體時代的到來。傳統的保存模式已經不能滿足文化藝術檔案管理的需要，文化藝術檔案要長期保存，讓更多人共享，必須將其數字化。建立文化藝術檔案目錄數據庫，便于文化藝術檔案的檢索和查閱，實現文化藝術檔案信息化管理。
三、加強對基層文化藝術檔案管理的重視。
基層政府必須成立專門的群眾文化藝術檔案管理室，對群眾文化藝術檔案進行收集、整理以及及時歸檔工作，保證文化檔案管理工作正常運行。文化工作人員要加強對外宣傳力度，特別是檔案的作用得于發揮的時候，要善于把握宣傳機會。
四、加強業務指導和培訓交流。
文藝檔案工作者應了解和熟悉本單位的工作職能，了解和熟悉本單位各項業務活動的全過程，了解和熟悉與本單位有工作及業務聯系的其它有關單位。另一方面，文藝檔案工作者應學習檔案業務知識，不斷提高檔案的鑒別能力，掌握檔案的鑒別方法。
五、加強資金投入，改善軟硬件設施。
目前基層文化藝術檔案管理的現狀，很大因素是沒有資金和必要條件的支持、因此，在文化藝術檔案方面加大公共財政支出，切實解決檔案工作的硬件問題，確保基層文化檔案所需的財力、物力等能夠得到最基本的保障。
由于鄉基層文化藝術檔案涉及面廣，內涵豐富，專業性強，從社會的發展和新農村文化建設的角度米看，促進群眾文化藝術檔案的規范化建設刻不容緩。
參考文獻：
[1]楊登超.文化藝術檔案管理工作中存在的問題和對策.辦公室業務.2012.05.
[2]李坤.休閑時代文化藝術的開發利用.湖南檔案.2004.09.
一、健全規章制度，規范檔案信息化管理
規范化、制度化是進行文化藝術檔案信息化建設的一項重要內容，也是衡量文化藝術檔案管理現代化水平的一個重要標志。文化藝術檔案信息化法規、制度是指推動文化藝術檔案信息化發展、規范文化藝術檔案信息建設的各類法律、法規、規章、規范性文件等。沒有這些法規及制度，就有可能在信息化建設中產生諸多問題，如文化藝術檔案信息版權問題、文化藝術檔案知識產權問題等，影響到文化藝術檔案信息化進程的實現。文化藝術單位在進行文化藝術檔案信息化建設時，應該按照國家檔案信息化建設的規章，根據自身發展的需求和特點來制定內部的管理規章體系，并在實踐中不斷加以完善。要根據不同文化藝術門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術檔案信息化建設的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術檔案數字化、網站運行、數據庫管理等各項規章制度，真正實現文化藝術檔案信息化的規范化、制度化。
二、建立目錄數據庫，為實現檔案信息化管理奠定基礎
加快建立文化藝術檔案目錄數據庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源奠定良好的基礎。在建設文化藝術檔案目錄數據庫的過程中，要加強對相關標準和規范的制定與完善，積極開展文化藝術檔案數據庫著錄標準研究，逐步建立統一、規范的文化藝術檔案數據管理標準體系，以實現文化藝術檔案資源的共享。檔案目錄數據庫，要既符合國家的標準，又要有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等做出統一的規定，還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規范。要實現文化藝術檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數據庫，便于文化藝術檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現機檢，重要全宗檔案要逐步實現文件級目錄機檢。
三、利用先進技術手段，加快傳統檔案數字化進程
所謂傳統文化藝術檔案的數字化主要是指紙質檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數字化。借助掃描儀、數碼相像、聲卡等手段，實現實體檔案向數字檔案的轉換，也稱原子檔案向比特檔案的轉換。其實質是信息形式的轉變，是將現實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術檔案信息轉化為可在網絡中存儲、處理和傳遞的數字化信息。這一過程就是數字化。要加強紙質文化藝術檔案數字化建設，采用文化藝術檔案管理軟件等現代化手段對文化藝術檔案目錄進行著錄，對珍貴文化藝術檔案進行原文加掛或數字化處理，建設文化藝術檔案數據庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源，實現文化藝術檔案信息資源共享提供方便。
四、加強人才建設，提高檔案信息化管理人員的素質
加強文化藝術檔案信息化建設，必須加強文化藝術檔案工作人員隊伍建設，盡快提升文化藝術檔案信息化管理人員的綜合素質。文化藝術檔案信息化管理人才是所有具有信息化專門知識和專業技能，能夠以創造性勞動為文化藝術檔案信息化建設做出貢獻者，具體可分為管理型人才、技術型人才、技能型人才和研究型人才四種。文化藝術檔案信息化管理人才是推動文化藝術檔案信息化的動力，是文化藝術檔案信息化建設的寶貴資源。文化藝術檔案信息化管理人員應該更新觀念，調整心態，不斷學習并掌握必要的網絡知識和技術，對紛繁復雜的網上信息進行標引、分類和有效管理，使文化藝術檔案信息能充分發揮最大的開發利用價值，以更好地適應文化藝術檔案信息化建設發展的需要。
作者：王焱
關鍵詞：群眾文化；藝術檔案；開發利用
一、簡單了解群眾文化藝術檔案
群眾文化藝術檔案，是研究群眾文化的主要歷史資料之一，有助于人們深刻了解到社會群體存在的文化。社會群體經過長期的發展，以及社會學研究人員長期的組織、規劃、引導和研究，得到了長期穩定可持續的發展。群眾文化藝術檔案可以真實的，將不同時期不同文化活動進行詳細記錄，還原文化藝術活動的真實場景。群眾文化藝術檔案，賦予文化藝術管理特定的管理形式和特殊的貢獻意義，方便于各個城市之間，進行藝術交流和藝術宣傳。文化藝術檔案直接服務于歷史機構，為社會學研究機構提供了群眾文化研究的重要依據。隨著群眾文化藝術檔案工作的不斷深入，藝術檔案憑借著自己特殊的工作地位和內容貢獻率，在社會中占有舉足輕重得地位。
二、改善群眾文化藝術檔案工作現狀的具體措施
2.1提高藝術檔案工作人員的專業素養
為了提高群眾文化藝術檔案管理的整體水平，藝術檔案部門需要全面提高群眾文化藝術檔案工作人員的整體素質，這就要求群眾文化藝術檔案工作人員熟練地操控檔案工作步驟，保證群眾文化藝術檔案工作的整體質量。群眾文化藝術檔案人員素養問題，永遠是藝術檔案部門頻繁發生的問題之一，同時又是藝術檔案部門最難以解決的問題之一，如若不特殊進行處理，群眾文化藝術檔案部門很難得到長久穩定的發展。首先我們要提高群眾文化藝術檔案工作人員的整體素質，要提高群眾文化藝術檔案的工作能力，不斷優化群眾文化藝術檔案人員部門的結構，群眾文化藝術檔案人員也要以身作則，規范自身的行為，嚴于律己，認真負責，養成較高的職業道德和職業素養。增強群眾文化藝術檔案工作人員的責任意識，對于在藝術檔案工作中經常發生的問題，要進行經驗總結和措施研究，在有限時間內高效解決建群眾文化藝術檔案工作中頻繁發生的管理問題。
2.2提高對藝術檔案的思想認識
解決群眾文化藝術檔案工作中出現的問題，需要從單位高層領導的思想工作抓起，作為領導要以身作則，提高單位領導的思想認知。一個組織的檔案工作進程，能夠側面反應出這個組織的領導能力，以及未來發展前景，群眾文化藝術檔案人員要以身作則，規范自身的行為，嚴于律己，認真負責，養成較高的職業道德和職業素養。最終還要提高檔案管理人員的工作意識，深刻意識到工作的重要性，加強群眾文化檔案工作的管理制度。
三、群眾文化藝術檔案工作開發利用的優勢
3.1充分發揮群眾文化藝術檔案的社會功能
群眾文化藝術檔案工作為社會進步做出了巨大貢獻，將藝術檔案融入社會發展，在一定程度上，充分發揮了群眾文化藝術答案的社會功能，同時也為傳承歷史提供了有效的史實資料。群眾文化藝術檔案中詳細的記載了，歷代以來發生的重要史實，為社會學研究部門提供了大量的事實依據，為教科書中編寫文化歷史重要事件提供了有效參考資料。文化藝術檔案的各種文件，都可以成為社會學家探討城市文化的有效參考文獻，為歷史發展做出巨大貢獻。文化藝術答案中富含大量的古代文化，其中不僅詳細的記載了各個時期的文化歷史活動，還詳細說明了藝術家的創作心得。
3.2加快了藝術檔案信息網絡建設
開發利用群眾文化藝術檔案，加快了藝術檔案信息的網絡建設進程，群眾文化藝術檔案實行資源共享模式，相關群眾文化藝術檔案部門可以通過，加大藝術檔案部門管理制度，從而提升藝術檔案管理的水平。不斷的開發和利用群眾文化藝術檔案，可以推動群眾文化藝術檔案信息網絡建設的進程，拓展群眾文化藝術檔案平臺，滿足社會各行各業的資料需求，實現最終的資源有效共享。快速開發和利用群眾文化藝術檔案，可以及時了解各個城市的藝術信息資源，交流群眾文化藝術發展經驗。
3.3充分把握了群眾文化藝術檔案的發展趨勢
開發和利用群眾文化藝術檔案，將藝術檔案融入于社會工作中，可以充分把握群眾文化藝術檔案的發展趨勢，同時群眾文化工作具有很強的歷史紀念意義，需要工作人員鍥而不舍的工作精神。群眾文化藝術檔案中詳細的記載了，歷代以來發生的重要史實，為社會學研究部門提供了大量的事實依據，所以群眾文化藝術檔案可以充分把握發展優勢，并將發展優勢應用于工作之中。隨著時代的不斷快速進步，社會對群眾文化的需求越來越廣泛，群眾文化市場逐漸引導社會市場經濟，此時需要加強對群眾文化藝術檔案的管理和關注。
四、總結
總而言之，群眾文化藝術檔案工作推動了社會的快速進步，同時，群眾文化藝術檔案是一種延續性較強的工作。群眾文化工作具有很強的歷史紀念意義，需要工作人員鍥而不舍的工作精神，不斷提高群眾文化的工作效率。加大整合藝術檔案的力度，及時滿足讀者的工作需求，傳承群眾文化的藝術檔案，研發多種工作模式的藝術檔案工作方案。
參考文獻：
[1]王文章.中國先進文化論[M].文化藝術出版社，2003
關鍵詞：文化藝術檔案；數字化建設
前言
我國新時代的數字化信息技術飛速發展，許多文化藝術作品可以通過數字技術與網絡進行推廣和傳播，傳統的紙質檔案的使用者隨之變得愈來愈少；而使用圖文并茂、音像兼備、鮮活生動、直觀全面的數字形式檔案的越來越多。文化藝術單位的檔案管理工作因此也面臨著歷史性的挑戰。
1文化藝術單位檔案數字化建設優勢
文化藝術單位檔案數字化建設就是伴隨著計算機技術、掃描技術、數字化攝影技術、信息庫技術、多媒體技術以及存儲技術的發展所產生的一種全新形式的檔案信息形態，能夠將多種載體的藝術檔案資源轉化成為數字化的檔案信息，數字化存儲，網絡化互相連接。能夠實時為用戶提供使用，從而實現了社會共享文化藝術檔案資源［1］。目前，文化藝術單位檔案數字化建設是發展的必然趨勢。實施文化藝術單位檔案數字化建設，有以下幾點優勢：
1.1能夠提升文化藝術檔案的有效使用率
文化藝術單位檔案數字化建設的最大的優點在于能夠更好地保存與記載文化藝術檔案中的所有信息，并且可以使用這些信息在不動文化藝術要案的母本的情景之下開展虛擬環境的傳播與演示，同時還能夠運用計算機網絡技術進一步實現文化藝術檔案的整合，從而使文化藝術檔案實現最大程度的共享。與此同時，能夠發揮其所具備的獨特文化與經濟價值，對于信息時代的數字化創意產業的發展具有重要的經濟方面的價值與意義。當代計算機網絡所具備的特點是傳輸面積廣泛、使用快捷等，文化藝術檔案數字化建設能夠通過計算機網絡滿足人們日漸增長的文化藝術方面的需求。
1.2更好地保存年代久遠的文化藝術檔案
當前，我國極為重視搶救與保護遺存下來的各種形式的民間傳統文化藝術。使用現代化科技諸如文字、攝像與數字化多媒體等手段全面、真實且系統化地保存我國珍貴、瀕危且極具歷史價值的傳統文化藝術遺存，從而建立起文化藝術影像數據庫，是極為有效的保護措施。很多珍貴的傳統文化藝術檔案由于物理性老化和保存不當變得脆弱易損，如果不加以有效且及時的搶救保護，將會造成極大的損失。而采用計算機科技制作這些文化藝術的數字化副本取代其“母本”供人們使用，可以避免其遭受不必要的損壞［2］。
1.3更有效地規避安全風險
采用異地保存多套文化藝術檔案的數字化副本，可以有效地保證文化藝術檔案的安全，有效避免各種自然災害與人為行動給文化藝術檔案帶來巨大的災難性的損壞。
1.4使檔案庫房緊張的保存空間得到極大緩解
對于逐漸增加的非永久性保存的文化藝術檔案，能夠采用數字化信息文本對其進行存儲，可以更好地緩解檔案庫房的存儲空間的壓力，從而實現空間的有效使用。
1.5使文化藝術檔案的移交工作更加簡便
數字化文化藝術檔案替代了傳統文化藝術的主本，用數字化文化藝術檔案的信息化流通取代了傳統的文化藝術實物的流通，從而能夠更好地解決達到移交期限的文化藝術檔案的移交與使用兩個方面的問題。
2文化藝術單位檔案數字化建設工作的步驟
文化藝術單位檔案的數字化建設是一項任務量極其繁重的階段性基礎工作，其中包括傳統文化藝術檔案的整合、掃描、圖像的處理與保存、目錄建庫、數據掛接、驗收與備份以及文化藝術成果的管理等諸多環節。實施文化藝術單位檔案數字化，必須建立起系統化的工作流程與技術規范，如此才可以保證文化藝術檔案數字化的高質量與規范性。［3］文化藝術單位檔案數字化建設可以分為以下幾個工作步驟：
2.1文化藝術單位檔案數字化建設實施前的準備工作
前期準備工作是文化藝術檔案數字化建設的重要部分。首先，按照計算機數字化技術的基本原則，對需要數字化的文化藝術檔案實施可行性的分類研究。確定前期實施數字化的范圍和周期，以及確定投入的人力物力的計數字檔案劃。其次，篩選需要數字化的文化藝術檔案的實物，做好諸如檔案的規格、大小、清晰度、數量與易破損等方面的處理工作，并進行有效的清點、檢查以及登記等。最后，必須做好文化藝術檔案數字化的批量資料的存儲與復位工作。以此來保障文化藝術檔案的母本資料的安全。
2.2文化藝術單位檔案的采集與處理工作
采集工作就是把文化藝術檔案數字化的主要部分，也就是格式轉換所必需的前提條件。采集過程中必須要根據資料的狀況，采取相關的技術保護手段，對于不同材料的規格、紙張質量、字跡與字體的大小、清晰度以及在掃描時的灰度與色彩的調節等都必須要掌握好，同時也應該對未來的使用效果進行思考。以上可以防止在處理的過程是出現過度糾偏、壓縮、防污與降噪等現象。2.3文化藝術檔案數字化建設后期的處理工作文化藝術檔案數字化建設后期的處理工作就是將錄入數據庫中的內容實施驗收、排序等方面的工作，以此提高后續的管理與對外使用時檢索的效率。把已經錄入的數據進行檢驗，檢查其是否已經收錄完整，檔案資料的標題與錄入的主題名是否符合、分類正確與否；與此同時數據是否標注清楚時間、內容以及物理途徑，資料是否存在遺漏等［4］。在必要的時候還必須對照著檔案的“母本”實施驗收、校驗，以此保障所采集的數據的可靠性、真實性與完整性。如余姚市姚劇團針對曲譜等創作類的特殊藝術檔案，則要求原作者或是專業從業人員對現有的紙質曲譜做重新打譜后一并保存，提升了數字檔案質量和查詢、利用效率。
2.4文化藝術檔案掃描數據的保存
文化藝術檔案的文件通過掃描與攝像處理以后，應該以一定的方法進行保存，經過掃描與校驗之后的文化藝術數據需要按照設置的路徑與條目保存到相應的文件夾中。在存儲的過程中必須注意保存之后的內容位置，并且及時調閱審查，以此規避在錄入過程中出現存儲位置的錯誤。
2.5建立文化藝術檔案數據庫
數據庫就是存儲介質、管理系統與處理對象的整體，一般由數據庫管理員與軟件組成。當前的數據庫可以分為非關系式數據庫、關系式數據庫與多媒體數據庫，其中多媒體數據庫主要是把計算機多媒體技術和數據庫技術有機結合在一起，是目前最具吸引力的數據庫技術。多媒體數據庫具備諸如數據存量大，類目設置方式多，可以綜合表現與處理等優點，在文化藝術檔案數字化建設方面具有極大的使用與開發價值。
2.6文化藝術檔案的數據掛接、驗收與備份
要對數據庫目錄中的文件進行查驗，保證每份圖像文件的文件名和藝術檔案的目錄數據庫內相應文件的檔案編號的一致性與唯一性，從而有效地建立起相互對應的關系，以此實現文化藝術檔案的目錄與圖像文件的批量掛接。數據錄入驗收是文化藝術檔案數字化質量得到保障的重要環節。文化藝術檔案數字化的成功與否和數據文本錄入的準確性有直接關系。錄入完成以后，對數字化后的所有數據進行檢驗，也就是檢驗文化藝術檔案數字化的目錄數據庫、影音庫與文字庫等多方面。抽查的比例不得低于20%，以上保證數據錄入的準確性。數據錄入檢驗合格后必須進行及時的備份。有效的備份不僅能夠保障當數據庫出現問題時可以隨時把另存的素材重新拷出，同時也可以保障計算機能正常運行，備份就是為了解決安全問題［5］。
為有效加強對大型文化藝術活動及各類珍貴文化遺產檔案的收集、整理、保管，規范藝術檔案管理，湖南省藝術研究院在省文化廳的支持下，積極籌備組建成立湖南文化藝術檔案館。2013年12月18日，湖南文化藝術檔案館（籌）在湖南省藝術研究院正式掛牌。
出席和參加掛牌儀式的有：省文化廳楊福杰副廳長、鄢福初副廳長、藝術處鄒健處長、顏喜副處長、辦公室向才平調研員，省湘劇院、省京劇保護傳承中心、省木偶皮影藝術保護傳承中心、省花鼓戲保護傳承中心、省話劇院有限責任公司、省歌舞劇院有限責任公司、省雜技藝術劇院有限責任公司的主管領導。著名老藝術家王永光、黎建明以及已故老專家文憶萱同志的家屬代表也到場祝賀，并捐贈了部分珍貴的藝術資料，鄒健處長為他們頒發了榮譽證書。
楊福杰副廳長為湖南文化藝術檔案館（籌）授牌，鄢福初副廳長講話。講話中明確了文化藝術檔案館必須在省藝術研究院的領導下開展工作，并強調各種資源和信息要互通有無，實現資源共享，為各市州文化藝術深入交流搭建更廣泛的平臺，有力地促進藝術創作生產與科研。
省藝術研究院魏儉院長在致辭中介紹，湖南省藝術研究院藝術檔案室現有文字性集體藝術檔案卷宗200余盒，照片檔案6000余張，個人藝術檔案50余卷，錄音檔案2000余份，地方戲曲臉譜實物100余幅，錄像檔案資料200余張。近些年來成功主導完成“湖南仗頭木偶”、“湖南皮影戲”、“湖南臨武儺戲”、“湖南耒陽蔡倫古法造紙術”（均為國家級非物質文化遺產名錄）的申報工作，還為“長沙湘劇”、“衡陽湘劇”、“岳陽巴陵戲”、“邵陽祁劇”、“辰河高腔”等諸多湖南地方劇種申報國家級非物質文化遺產名錄提供詳實的檔案材料；拍攝、制作的專題片《湖南文化藝術精粹》，是我省目前唯一一套比較完整的湖南地方文化藝術精粹宣傳片。未來還將組織開發“湖南藝術檔案管理數據庫”管理系統，開放文化信息資源，促進文化資源共享，從而實現歸檔、檢索、統計、利用等一體化管理。
湖南文化藝術檔案館（籌）是為貫徹落實《藝術檔案管理辦法》關于“統籌規劃、組織協調、統一制度和監督指導”的原則要求而正式組建的，為省級文化藝術專業檔案館。其工作任務是集中保管、收集戲劇、音樂、舞蹈、曲藝、雜技、木偶、美術、藝術研究、藝術教育、群眾文化等單位在藝術創作、藝術生產活動中形成的具有保存價值的藝術檔案內容，盡可能延長藝術檔案的壽命；對所保管的藝術檔案進行整理、編目，為藝術研究提供一手資料；積極、充分地運用先進技術手段，開發藝術檔案信息資源，發掘檔案信息，不斷豐富館藏，配合業務部門參與藝術生產和文化交流活動；提高藝術檔案從業人員業務素質和管理水平，不定期舉辦藝術檔案工作業務培訓和藝術檔案研討活動。
湖南文化藝術檔案館的成立將為保管藝術檔案提供更為可靠的保障，搶救和保護非物質文化遺產和藝術資料，有效遏制藝術資源的流失，整合檔案資源，使之更為系統化和條理化。同時，其成立也能明確長期以來備受困擾的藝術檔案管理職能問題，從而為挖掘整理民間文化藝術、豐富文藝理論研究、推動文化藝術事業繁榮發展、促進社會主義精神文明作出貢獻。
1構建“中心”的可行性
全國各省市自治區都擁有豐富的文化資源和深厚的藝術底蘊，這些文化藝術的形成與當地的發展歷史分不開。以天津為例，它不僅是一座商貿港口城市，同時，還是一座移民城市。地理位置的優越，外來人口的涌進，不僅給天津帶來了經濟的繁榮，也使各地文化藝術紛紛流入天津。在文化方面，清朝初年，各地文人墨客皆曾先后滯津，留下不少文學佳作。如：嘉慶年間，梅成棟編輯的《津門詩鈔》；清末，徐士鑾的筆記小說《宋艷》，劉鶚的《老殘游記》；20世紀二三十年代，風靡一時的劉云若社會言情小說及宮白羽等人的武俠小說等。在藝術方面，天津文人大多雅擅昆腔南曲。咸豐時“京師諸伶多徽人，常以徽音與天津調混合，逐為京調”，以此說明京劇的形成過程。天津還是我國話劇運動的北方搖籃：1909年，張伯苓自編自導并與學生同臺演出的第一個劇目《用非所學》，標志著北方話劇的開端；天津的曲藝素有美名，在吸收外來內容和形式上形成天津獨特的藝術品牌，如“天津時調“”天津快板”等。隨著中國民族傳統文化藝術不斷融進世界文化之林而享譽中外，這些民間文化藝術的結集出版、創作經驗、表演方式等都有史料記載，是不可多得的文化遺產。目前，全國各省市自治區都擁有文學、音樂、美術、戲劇、曲藝、雜技、舞蹈、攝影、書法、影視、民間文學等十幾個乃至幾十個藝術表演團體、藝術院校、劇場、博物館、文化館、藝術科研機構和藝術協會，這些院團、館所、協會每年都產生大量的藝術作品和藝術資料，其中不少作品在全國和國際比賽中獲獎。如果將這些獲獎作品和藝術資料充實到“中心”來，將為“中心”的構建打出品牌效應。
2構建“中心”的必要性
2.1有助于資源挖掘及整理保護
現在各地都打“文化”招牌，大力實施“文化強省”“文化強市”戰略，通過挖掘文化資源、培育文化品牌、發展文化產業，全面激活文化事業和文化產業活力，文化已成各地競相挖掘、保護且極具潛力和優勢的重要品牌和亮點。例如，天津市戲劇博物館是國內第一個專業性戲劇博物館，2001年，該館開始重視藝術資料的收藏作用，歷經4個月，籌建了中國戲劇音像文庫，匯集全國50多個地方劇種的音像資料2667件，填補了全國對音像資料無統一匯集、研究的空白。
2.2有助于資源整合及優勢互補
今天的文化藝術已經不再是某個國家、某個地區、某個院團的“專利”，它是可以互相吸收、互相借鑒的。紹興小百花越劇團可以將莎士比亞名劇《麥克白》改編成越劇《馬龍將軍》，并且時間背景也移植到了中國的春秋時代；電影《大紅燈籠高高掛》可以改編成芭蕾舞劇，這都說明，今天的文化藝術已經走向全球化、共融化。如果各藝術院團、藝術館所、藝術院校都能發揮各自優勢，對館藏文化藝術資源進行深層次的加工，并跨省市、跨系統、跨部門地實現一體化服務，不僅可以將各省市、各部門的優勢發揮出來，彌補一方的不足，使微觀活動得到宏觀調節，使分散的人、財、物力產生超值的效益，增加可供支配的文獻資源使用率，而且還可以增加社會效益和經濟效益，有效解決圖書、報刊、音像制品的重復購置問題，添加品種，節省開支。
2.3有助于形成特色館藏和特色服務
建設特色館藏，提供特色服務，是“中心”建設的一項重要工作，館藏的特色化決定了文獻開發和利用的特色化。假如“中心”沒有特色館藏，不僅難以吸引本地區讀者利用現實館藏，更難以吸引本專業、本系統的其他讀者利用館藏，因而提高文獻利用率也就難以落到實處。特色館藏建設應有明確的目標、遠期發展規劃、近期實施措施，應常抓不懈。
2.4有助于網絡開發和資源共享
20世紀90年代末，文化部已經開始著手搞全國文化藝術資源網上共享工程。根據這個工程，各省區市首先要建自己的特色文化資源數據庫。如今十幾年過去了，為了滿足用戶對信息資源的獲取，各文化藝術資源保存部門都在不斷地將本館館藏數字化盡可能地與網絡聯為一體。但總體而言，這種資源的網絡開發還欠協調，沒有形成統一的規劃和管理，從而成為限制中華傳統文化藝術資源整合的瓶頸。只有各地“中心”都能根據自身條件選擇一個使用方便、技術先進、功能完善、運行可靠、容易維護、擴充性強的共用軟件數據庫，并能在不同的硬件環境和操作系統中通過網絡數據庫進行系統管理，才能真正實現一家開發、多家使用。將來各地“中心”還可以與兄弟省市文化系統建立外部網，實現網絡資源在全國乃至全世界共建共享。
3構建“中心”的關鍵問題
3.1領導重視
構建“中心”是為各地的文化藝術事業記錄歷史，是一項功在當前、利在后世的工作。各級領導必須以歷史的眼光、開放的眼光和發展的眼光，把文化藝術資料工作作為藝術事業管理的一個重要部分來抓。要給資料工作加大投入，這其中包括人才、設備和資金的投入。
3.2人員培訓
“中心”社會地位的確立、文獻信息資源的重視和開發、服務思想和方式的變革，關鍵在于人才的培養，在于造就一支適應網絡時代科技進步的優秀資源管理團隊。這個團隊必須要經過多途徑、多層次培訓，要具備精良的業務素質和工作能力，要樹立良好的服務態度和職業道德觀念，要掌握必備的信息管理專業知識和計算機操作技能。
3.3館藏原則
“中心”屬于特色館藏建設，在網絡環境下改變了以往“大而全“”小而全”的傳統藏書模式，它更注重館藏資料的完整性、系統性和專業性。因此在館藏內容上應合理運用穩態理論，明確藏書體系、藏書重點、藏書發展方向；必須實行優選入藏、科學管理。
3.4開發利用
建立“中心”的目的不在于“藏”而在于“用”，只有利用，才能反映出資料的價值和作用。在資料管理工作中，工作人員應加大文獻信息深層次的研究、加工，提供深層次的信息服務，這是現代信息資料工作的一大特點，也是開展文獻信息資源共享的一條重要途徑。
一、為加強對文化藝術品出國（含出境，下同）和來華（含港、澳地區來內地，下同）展覽事宜的歸口管理，促進文化藝術事業的繁榮與發展，根據《文化部關于全國對外文化交流工作歸口管理辦法》（以下簡稱《歸口管理辦法》），特制訂本管理細則。
二、文化部歸口管理的文化藝術品出國和來華展覽的范圍包括：
（－）根據我國與外國政府間文化合作協定、文化交流執行計劃和項目計劃規定互辦的文化藝術品展覽；
（二）我國與外國政府間，內地與港、澳以及民間組織間根據友好協商出國或來華舉辦的計劃外的文化藝術品展覽，其中包括無償展覽、有償展覽和兼有部分展品銷售的展覽（以下簡稱“展銷”）。
三、所有出國和來華的文化藝術品展覽項目，都要根據《歸口管理辦法》第三項“審批權限的劃分”第（－）至第（五）的規定報批。
四、各省自治區、直轄市文化廳（局）是分級負責歸口管理的一級部門。
五、由于有償展覽和展銷具有以文補文性質，文化部所轄對外展覽機構和經文化部認定的各省、自治區、直轄市文化廳（局）所轄以民間名義對外的展覽機構，可以作為出國或來華有償展覽和展銷的承辦單位。承辦單位負責經辦業經批準的項目派出或接待具體事宜，受主辦單位委托對外進行聯系和商簽合同等事宜。
六、中央和國家機關各部委、各大軍事單位、各全國性人民團體可以主辦或承辦本部門業經批準的第二條第（一）類的展覽項目和第（二）類中的無償展覽項目。
七、主辦單位舉辦第二條第（一）類的展覽項目和第（二）類中的無償展覽項目的報批內容應包括：展覽名稱、展覽內容及展品數量、展品價值、送展單位、展品作者及其簡歷、展出時間、地點、隨展人員及接待辦法等；舉辦有償展覽和展銷項目的報批內容，除以上各點外還應包括：展品價格、保險金額、酬金數額、運輸辦法、售款分成比例、付款方式、違約索賠等，與外方簽訂的意向書亦隨報批件上報。
八、出展和來展的文化藝術品由主辦單位負責審查。出展的項目需保證藝術質量，弘揚我國優秀的民族傳統文化，體現我國社會主義文化藝術的水平。對來展的項目，要根據國務院辦公廳轉發的文化部《關于加強引進外國藝術表演和藝術展覽管理的意見》（［1992］37號）的精神審查和處理。
九、出國舉辦有償展覽和展銷實行自負盈虧。其資金籌措、收入分配和管理原則如下：
（一）辦展費用，包括征集展品、包裝、運輸保險、租用展廳、隨展人員費用等，均由承辦單位負責與外方和國內有關單位提出費用承擔方案，按規定程序報批。
（二）我隨展人員的服裝補助費和在國外期間的個人零用費，按國家規定的臨時出國人員待遇標準執行。若外方支付給隨展人員的費用高于我國規定的標準，其超出標準的部分作為辦展的國外收入。
（三）辦展的外匯凈收入（包括酬金、零用費、錄像酬金、展品出售所得等），納入承辦單位的預算外收入管理使用。
十、外國來華舉辦有償展覽和展銷時，我方承辦單位所獲收入，應沖銷接待、場租、廣告、運輸、保險等項費用。其凈收入，納入承辦單位的預算外收入管理使用。
十一、舉辦第九、十條所述展覽的外匯收入應由承辦部門向中國銀行結匯，按有關規定辦理外匯留成手續。留成額度需按外匯管理有關規定進行管理使用。
十二、文物品出展和來展的管理細則，由文物主管部門根據《歸口管理辦法》并參照本管理細則另行制訂。
1文化藝術生產中的問題
1.1文化產品平面化發展
隨著科技的不斷發展，社會生活被現代技術所包圍，人們所接收的信息各類、樣式越來越繁雜多樣，使整個社會更趨向于尋求一種平面化的休閑、娛樂環境。文化藝術生產也發生了本質上的變化，其內容更注重娛樂性，缺乏內涵，沒有深度和廣度更不存在歷史感，使文化藝術產品發展逐漸平面化，而且這一問題越來越突出，這都是文化產業化造成的影響，如果不對其加以制止，會嚴重影響人們精神文明的發展，成為阻礙社會發展的重要問題。
1.2文化藝術生產者面臨的困擾
隨著文化產業的崛起，文化藝術生產逐漸走向市場，文化生產者雖然擁有更廣闊的發展空間但同時也面臨著市場環境的帶來的嚴峻挑戰，文化生產者要想在市場環境中得以生存，需要順應市場環境的發展趨勢，在考慮到價值觀和經濟效益后，文化生產者在進行創作時就會受到一定的束縛，從而影響其藝術水平的發揮，使文化藝術產品質量也受到影響，從而也會影響文化藝術的產業化和市場化發展。
1.3傳統民族文化處境并不樂觀
傳統民族文化藝術是在長期生產和勞動實踐中逐漸形成的，帶有一定的地域性、時代性、文化性、歷史性和民族特色。傳統民族文化藝術形式包括工藝制作、表演等形式，有其自身的特點，是人類文化的基礎和源泉。在文化藝術產業化發展中，民族傳統文化與市場文化間存在著鮮明的矛盾，由于其帶有一定的特性而缺乏一定的共性而不被大多數消費群體所接受，使傳統民間文化藝術發展受到一定的局限，甚至難以融入到文化產業化發展之中，嚴生影響了傳統民族文化的傳承和發展。
2主流意識形態建設中文化藝術生產的作用
主流意識形態代表著一個國家和民族的整體素質，是關系到社會發展和安全的重點內容。隨著經濟全球化的發展，人類的沖突和矛盾不再受經濟和政治因素的影響，更多的是源于文化層面的差異，所以加強國家主流意識建設對于國家的健康發展有著重要的現實意義。而文化產品作為精神的表現形式，將成為意識形態的載體，具有傳播和表現意識觀念的功能，所以文化藝術生產與主流意識建設關系緊密，但對于主流意識形態來說，文化藝術生產并不是主流意識形態的主要宣傳途徑，這是由于主流意識形態的建設是由處于統治階層專門負責從事思想領域活動的部門的人員進行的，主要是通過國家級刊物、雜志、報紙等渠道進行傳播。文化藝術產品也會以獨特的藝術形式來體現國家的主流意識，這部分屬于大眾文化生產，其文化產品主要通過市場進行流通，有其自己的價值和魅力，起到傳播主流意識形態的作用，但它與主流意識形態傳播途徑的作用不同，它更具趣味性和普遍性，更能夠順應人展群眾的精神需求和消費心理，這主要是由于文化藝術生產是服務于大眾，為了追求市場銷售量，會考慮人們才精神需求，即使在實現其教育、審美、知識等功能目標時也會帶有一定的世俗性，會增加適合于大眾的平面化功能，更注重娛樂性、休閑性和安撫功能的體現，而不以意識形態的宣傳為主，但還是要發揮其應用的作用而不會因為味的追求市場發展和經濟效益而忽略了國家的核心利益。所以，要調整社會效益和經濟效益間的關系，認清文化藝術生產的作用和責任，通過正確處理文化藝術生產多樣性和一元化的關系，堅持在以國家的利益中心的同時滿足人民群眾的精神需求，使文化藝術生產也是國家主流意識形態建設的重要陣地之一。
3文化產業背景下文化藝術生產的發展前景
3.1商品化發展趨勢
為了推動文化產業化的發展，文化藝術生產勢必要走商品化發展道路。文化生產藝術商品化已經成為社會發展的必然趨勢，雖然文化產品不是物質產品，卻要與物質產品擁有同樣的流通手段，都需要依靠市場得以生存發展，而且只有通過將文化產品商品化才能實現文化藝術生產與消費間的結合，即是文化藝術生產發展的必然趨勢，也是消費社會化發展的需要，而且文化產品也有一定的成本，所以需要通過補償、回報等形式支持其正常運轉和順利發展，文化藝術生產商品化發展為文化藝術生產提供了發展平臺和空間，使文化生產者獲得相應的收益，為其今后的發展提供必要的經濟支持和保障。
3.2注意對傳統文化藝術的扶持和保護
為了保證文化產業的健康發展，除了認識到文化藝術生產的經濟利益外還要著重保留文化藝術產品自身的特性，尤其是要保護那些傳統的民間藝術和精英藝術等一些不能被所有人所接受的文化藝術形式，使傳統民族文化藝術得以傳承和發展，這即關乎大眾的利益更關乎國家的利益，所以國家和政府要給予一定的支持和保護，對于文化藝術生產要樹立正確的社會輿論導向和健康的觀念意識，并使其能夠為主流意識形態所服務。
3.3文化藝術生產要遵守國家的調控和管理
【關鍵詞】 新形勢；群眾文化藝術；發展
一、新形勢下群眾文化藝術的發展
1、新形勢下群眾文化藝術的發展逐漸滲透出社會化
改革開放以來，我國的發展一直是處于一種比較開放的發展狀態，我國政治政策的開明，讓我國群眾文化藝術的發展也逐漸地呈現開放性。一個地區的群眾文化是代表著這個地區文化的整體特征，某一地區的群眾文化發展到某一階段時，會逐漸地形成具有當地特點的文化，這時就會逐漸地向外發展與傳播，當向外發展的群眾文化發展到一定階段時，就很難再發展了，這主要是因為群眾文化的發展空間受到局限，此時的群眾文化就會不斷地汲取外界的發展經驗，通過文化與文化的交流，共同達到一定的發展。新形勢下，群眾文化藝術的發展就逐漸地表現出社會化的特點。
2、新形勢下群眾文化藝術的發展逐漸規模化、產業化
改革開放以來，我國的政治與經濟的發展逐漸與國際接軌，那么在文化的發展上也逐漸地國際化，群眾文化藝術逐漸地形成“市場文化”以及“產業文化”，這就是說，新形勢下，群眾文化藝術的發展越來越受到重視。在群眾文化藝術發展形勢不斷地改革中，群眾文化藝術已經逐步的規模化、產業化，與國際相連的群眾文化也在逐漸地完善，我國將群眾文化藝術作為我國精神文明建設的重點，而群眾文化藝術的發展也逐漸地涉及了綠化、建筑、科學以及民間藝術等，這一系列的文化發展逐漸地演變成了群眾文化產業，在以后的發展中，群眾文化藝術也會呈現出更大的發展規模。
二、發展新形勢下群眾文化藝術的策略
1、注重通俗文化的發展
所謂通俗的文化，也就是指群眾通俗易懂、能夠盡快接受的一種文化。通俗易懂的文化是特別接常人的心態的，群眾之所以喜歡通俗易懂的文化，是因為通俗易懂的文化能夠讓人放松自己的情感，能夠直接的反映人們的生活狀態。然而，在我國群眾文化發展的過程中，通俗文化的發展是受抑制的。新形勢下，發展群眾文化藝術就要注重通俗文化的發展，要改變以往群眾文化的舊的工作模式以及舊的體制。在以往的群眾文化工作中，工作的開展往往是圍繞各種類型的文藝比賽，然后一級一級的評定獎項，但是在群眾的眼中，這是沒有實際意義的，所有這一類的比賽都是一個模式，并不能為群眾帶來任何意義上的文化內涵與文化氛圍，因此，發展新形勢下的群眾文化藝術就要改變以往的群眾文化工作模式與制度，這樣才能調動群眾的情緒，實現群眾文化的意義。其次，要想發展通俗文化，還要注重發展群眾中間的人才，通俗的文化藝術都是源于真實的生活的，真實的生活中，群眾是主人翁，培養群眾中間的文化藝術人才要創造一個良好的條件，不斷地汲取外來文化藝術，將文化所需的設備，諸如音響設備、器樂設備等，都要準備齊全，這樣才能更好地培養群眾中間的文化藝術人才，發展通俗文化，進而發展新形勢下的群眾文化藝術。
2、拓展群眾文化的發展空間
新形勢下，發展群眾文化藝術要拓展群眾文化的發展空間。群眾文化藝術的發展不能拘泥于一種方式或者一個環境下的發展，而是應該盡可能多的發展多形式化、多空間的發展模式。在目前流行的文化中，包括老年文化、校園文化、街頭文化、企業文化或者商業文化等等，其實都可以作為新形勢下群眾文化藝術的發展空間，這些多樣性的文化發展形勢，對于新形勢下群眾文化藝術的發展是非常有利的。例如，在街頭文化中，街頭文化是現代逐漸發展起來的一種文化，是最接近通俗文化的一種文化。街頭文化是多種多樣的，那么群眾文化的發展也可以借鑒街頭文化的發展，讓這些文化逐漸地滲透到群眾中去。再如校園文化，校園文化是滿足學生的精神生活的一種文化，學生從校園走進社會，將校園文化反饋給社會，這種高素質的文化逐漸地影響到社會文化中，進而影響社會中群眾文化。因此，新形勢下，發展群眾文化藝術就要不斷地拓展群眾文化的發展空間。
3、注重城市廣場文化的發展
廣場文化，其實是由城市廣場中逐漸呈現出來的一種文化現象，同時也是由廣場逐漸展示出來的一種文化。在廣場文化中，主要包括兩方面，其一是廣場內建筑本身的一種文化，一般在廣場中都會有具有地域特色的建筑或者雕塑，這些都是廣場文化的一種，其二則是指以廣場為地點，在廣場上進行的文藝活動中體現出來的一種文化。發展城市廣場文化，要盡量避免社會政治以及經濟色彩的影響，廣場文化主要是為了放松人們的心情，減輕高強度下、高壓力下工作的人們的疲勞以及壓力，讓人們享受輕松愉快的生活方式。除此之外，廣場文化還要考慮大多數人的審美以及承受能力，盡管目前的社會發展中，物價上漲，群眾的娛樂消費支出比較高，而且，隨著社會的發展，人們的收入也是不斷地在增加的，這并不是代表廣場文化就可以不考慮群眾的經濟承受能力。而且，在發展廣場文化中，要以社會主義精神文明為主，堅決消除低級、垃圾的精神文化，弘揚中華民族的高尚的文化藝術。
三、小結
新形勢下，人們的生活方式日新月異，在物質生活上得到了一定的滿足，而在精神生活上越來越注重文化的發展，因此，在新時代背景下，我們要建立社會主義精神文明建設，就要建立我國特色的群眾文化藝術，培養我國群眾的文化意識，進而改善我國城市文化的品位，這樣才能不斷地與國際文化接軌，達到群眾文化藝術改善人民精神生活水平的目的，緩解群眾的壓力，進而達到真正的全民娛樂的目的，提高我國群眾文化藝術的發展水平。
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（一）內容豐富多彩
由于群眾文化藝術檔案是記錄一個地方一段時期的真實記載，不僅只記錄社會情況，也記錄自然情況。在藝術門類上，群眾文化檔案管理分為造型藝術、表演藝術、語言藝術和綜合藝術，并且每個門類上都有很多分類。并且每個檔案都是工作人員對社會生活進行深入調查，搜集到各種創作素材以及工作人員對日常活動素材的調查、整理等工作，最終才能制作出群眾文化藝術檔案。所以檔案的內容極為豐富多類。
（二）形象性和多樣性
現今大部分的群眾文化檔案是用不同的藝術形式來表達內容，主要差別來自基層人民真實的生活差異等，并且也體現出了社會、人文環境的變化，真實的記錄了群眾文化的發展過程。為了更清楚的記載，工作人員也會通過圖片、實物等方法來真實的記錄。
（三）群體性和成套性
由于每一次的調查都是集體一起來完成，所以在檔案中每處都體現著大家的智慧和創意，所以每一個檔案從開始到結束都是大家一起來完成，這就使檔案具有了群體性。并且從頭到尾遵循藝術規律，這就保證了群眾文化藝術檔案具有成套性。
（四）個體性
個人藝術檔案是群眾文化藝術檔案很重要的一類檔案，它是某個門類文學藝術人才的智慧結晶，也因為它只是一個人編制，這就因為編制人員的生活閱歷、思想品味、審美意識、文化底蘊等不同，個人藝術檔案都各不相同，從而每個個人藝術檔案所要表達的思想、主題也就不盡相同。但是這些檔案都真實記錄了他們的調查以及他們取得的成就。雖然盡顯不同，但是這些檔案材料都真實記錄的事實，其依然具有很大的價值。
（五）現場性
群眾文化在搜集素材時，沒有一套完整的文書和往來的規則來約束，只要求最大化的記住故事發生現場的模樣，所以一般不能只通過文字來記述，多通過文、形、聲等多個角度來記錄。例如大型群眾現場演唱會，就會通過照片、錄像、錄音等方式來記錄現場。這是多角度的收集素材，才能使文檔更加完善，使得歷史更容易保存下來。
二、群眾文化藝術檔案管理上的不足
首先調查的書面資料收集不全。社會調查是對基層人員調查的工作，但是在調查時，經常得不到群眾的參與和支持，所以就導致收集到的資料不全，從而導致不能更好的記錄歷史。其次管理檔案缺乏復合性，在群眾文化單位主要是通過各種的社會活動來綜合群眾文化，但一般的社會活動是一次性的，缺乏連續的調查，這就導致了材料不完整、不連續，自然沒有連續的活動，也就不會記錄出完整的群眾文化。
三、加強文化藝術檔案管理的措施
收集檔案材料是整理檔案的最基礎工作，并且由于收集的途徑復雜、收集面廣、綜合性強等特點，使得材料收集比較困難，所以必須要加強對檔案材料收集的工作，應該創新收集方法和思想，從而使資料更加的真實、完善，繼而整理出完善的檔案。
（一）對重大活動的材料收集
對重大活動來說，不但要收集實施過程以及活動效果材料，也要收集到策劃方案等全部資料。例如對于業余文學藝術的創作或演出，年度優秀作品評選，鄉鎮文化站、單位等舉辦的群文化活動，對于這些活動都要提前進行調差，做到與活動同步進行，只有這樣才能完整的記錄活動，從而使檔案得以記錄完整。
（二）加強收集民間藝人和民間藝術資料
群眾文化是源于民間的一種文化，所以就要多了解民間的藝術、人才。收集民間藝人的奇特技藝，例如特色的民歌、雜技、嗩吶等，把這些民間藝術精華進行深入調查、收集、整理。完整的記錄下當地的特色，才能幫助文化的傳承與發揚。
（三）重視對活動進行照片、錄像、實物等材料的收集
在社會活動時要對活動多進行照片、錄像等直觀材料的收集。例如在書法活動中要注重攝影，在專題晚會，注重對錄像、錄音等材料的收集。并且也要對這些收集到的資料進行合理的保護，最大限度的延長材料的保質期。只有這樣才能使檔案更加真實的反映文化藝術。
四、群眾文化藝術檔案的利用
群眾文化藝術檔案是在一段時間內，文化單位對社會活動的記載。它真實的反映了社會的變化，以及群眾文化事業的變化，對今后群眾文化事業的發展具有很大的積極作用。
（一）引導群眾文化事業發展
第一，藝術檔案可以提供了群眾文化單位選取群眾文化隊伍的依據。第二，可以供策劃活動以及組織創作進行參考。第三，可以啟示群眾文化藝術的創作與交流。
（二）有利于地區的發展
一個完整的群眾文化藝術檔案可以完美的表達地方文化情況，這就給考察地方提供了依據。并且也是“領導重視”程度，“工作業績”等工作的有力佐證。這就可以為地區評比提供有力的證據，從而為獲得獎項提供依據。
（三）為職員評估提供依據
群眾文化藝術檔案記錄了各門類人才的文化藝術研究成果。所以在職員評比、考核或晉升等過程中，提供了強力、真實的依據，從而有利于活動進行。
（四）為群眾提供資料
由于檔案的大量素材，真實全面的記錄了很多的素材，這就會使其他人可以從中獲取大量的資料。例如《文化志》的編寫時，里面的資料幾乎全是通過文化館中的珍藏文化檔案。這些記錄下來的檔案，為其他人提供大量、真實的歷史材料。
（五）對后世來說有很大的再生價值
文化局歸政府管
文化局主管當地文化藝術事業，其主要職責是貫徹執行黨和國家關于藝術工作的方針、政策和法規，研究制訂當地文化事業發展規劃、政策、規章和管理辦法，綜合管理當地社會文化事業，圖書館事業，歸口管理當地文化市場、文物事業、電影發行和放映、對外文化藝術交流。貫徹執行黨和國家新聞出版著作權的法律、法規和方針、政策以及地方性新聞出版、著作權的管理規章和管理措施，并組織實施和監督檢查。承辦當地黨委、政府交辦的其他事項。
文化局主管全國文化事業，其主要職責是貫徹執行黨和國家關于文化工作的方針、政策和法規，研究制訂當地文化事業發展規劃、政策、規章和管理辦法，綜合管理當地社會文化事業：文化藝術事業、圖書館事業、歸口管理文化市場、文物事業、電影發行和放映、對外文化藝術交流。
貫徹執行黨和國家新聞出版著作權的法律、法規和方針、政策以及地方性新聞出版、著作權的管理規章和管理措施，并組織實施和監督檢查。承辦當地黨委、政府交辦的其他事項。
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