時間:2023-10-11 16:33:01
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化管理手段,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞]信息化;管理手段;電網企業
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.056
[中圖分類號]F270.7;F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-00-01
隨著信息化技術的不斷深入發展以及電網企業管理的改革發展,電網企業逐漸開始積極應用信息化管理手段來實現電網企業管理的進一步發展。
1 電網企業信息化管理發展背景研究
隨著電力體制的進一步改革發展,電力企業面臨著愈加激烈的市場發展壓力,為了保證電力企業能實現快速地發展,就需要從根本上重視企業的管理問題。信息化技術能使企業資源得到有效配置,提高管理效率,在企業管理方面有著較大的優勢,因此,電網企業需要積極利用信息化技術實現科學化的企業管理目標,從而促進整個電力系統的發展,滿足人們對電力的要求。
2 信息化與電網企業管理的關系分析
隨著市場競爭的加劇,電網企業為了實現在市場競爭中的快速發展開始應用信息化技術,創新管理方式,在企業內部構建完善的信息化管理機制,提升電網自動化水平及對故障的處理水平,從而促進電網企業的整體發展。
3 信息化在電網企業管理價值鏈中的作用
隨著電網企業市場競爭的日益激烈,電力發展體制也不斷進行改革和完善。電網企業開始由以往粗放式的經營管理方式轉向集約型的經營管理方式,通過科學化的管理方法實現企業管理水平的提升。
4 電網企業信息化手段建設存在的問題
4.1 規劃布局、標準化建設嚴重滯后
目前,為了滿足現代化提出的電力發展需求,大部分的電網企業開始積極進行信息系統開發,但它們在應用信息化手段進行管理的過程中,并沒有預先進行科學地規劃發展和統籌,導致電網企業在應用信息化技術的管理過程中所需要實現的標準化建設嚴重滯后,為電網企業之間的信息交流帶來嚴重的障礙。這對整個電力體系的發展十分不利。
4.2 信息孤島現象嚴重
電網企業由于缺乏信息化規劃統一指導,各個部門人員的知識水平和對其理解不同,直接導致了各個系統和部門之間的信息溝通障礙,從而使電網企業內部出現嚴重的信息孤島現象。這不僅阻礙了電網企業實現全面信息化管理,也不利于電力系統的進一步完善發展。
5 電網企業信息化管理手段的實際應用策略
5.1 建立完善的企業信息系統運維制度
對于電網企業的信息化手段而言,首先要在企業內部建立完善的信息系統運維制度,然后通過良好的信息管理制度及完善的發展機制,最終為電網企業快速、穩定的發展提供可靠的運行機制。同時,還能在系統發展的過程中,時刻進行系統維護,為整個系統的安全、穩定發展提供有效的技術保障。
5.2 重視企業內部信息系統安全工作
對于電網企業來說,采取信息化管理手段,需要特別重視信息化技術應用的安全問題,因為信息的安全有效對企業的發展來說至關重要。因此,除了積極應用信息化管理手段提升企業管理水平外,還需要在技術使用過程中,加強信息的保密性,保證企業在市場競爭中的獨立性,完善市場競爭機制。
5.3 加強企業內部數據庫的備份管理工作
企業內部在采取信息化管理方式的過程中,會涉及大量的數據問題,因此,為了保障電網企業信息化的穩定發展,需要對企業內部管理數據及時地進行備份管理。此外,還要對信息化管理過程中可能出現的數據流失和系統破壞問題有效地進行預防,從而保證整個電網企業健康、穩定地發展。
6 結 語
隨著信息化技術的快速發展,電網企業也開始積極應用信息化技術應用,實現整個電網企業管理水平的進一步提升。本文通過對目前我國電網企業在信息化技術應用過程中出現的問題的分析和論述,最終提出有效的解決措施,以期促進電網企業信息化管理水平的提升。
主要參考文獻
[1]徐強.供電企業信息化建設的目標、策略和途徑[D].南京:南京理工大學,2008.
[2]姚強.電網企業信息化應用軟件開發建設項目風險管理[D].保定:華北電力大學,2010.
[3]劉菁,王淑勤.信息化下對當前電網企業全面預算管理的思考[J].華東電力,2010(6).
關鍵詞 企業;信息化管理;影響;手段
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)20-0230-02
在現代企業發展中,信息化是非常重要的一個手段,企業在進行管理的時候,信息化是其重要的方式之一,它能夠很好地提高企業管理的效率。當然,在進行信息化管理時,多少會存在一定的問題或者不足,這就很容易給企業管理造成一些不良影響,甚至會引起對決策的科學性判斷,這將對企業的長遠發展非常不利,因此,本文主要分析信息化管理造成的影響、現狀及管理對策。
1 在企業發展中,信息化管理造成的影響
隨著社會和時代的發展,信息化已經進入我們的生活工作和學習中,企業發展也離不開信息化手段。隨著市場競爭的不斷加劇,對企業的信息化也提出了新的要求,特別是隨著電子商務的發展和完善,信息化管理對企業的影響也更大。此外,信息化管理的出現也很好的提高了企業管理的效率,幫助企業更好的發展,特是在企業生產、產品銷售、人力資源管理以及客戶互聯等方面,信息化管理的重要性更加的明顯,能夠大幅度的提高管理的效率,降低企業的成本,在保證質量的情況下,還能夠給人們提供更好的服務,同樣產品的性能也會有明顯的提高。就內容方面而言,信息化管理存在明顯的網絡性,這能夠通過網絡做好企業各個環節的管理,能夠打破時間和空間的限制,更好的提高企業管理的實際效率。并且,電子數據化的實現,也代替了以往的管理流程,管理過程中需要的物力和人力都有了明顯的減少。
2 我國進行企業信息化管理的現狀
在我國企業信息化實施已經有了一段時間,特別是在大型的現代化企業中,在進行企業管理的時候信息化管理是不可或缺的。現在絕大多數企業都認識到了企業信息化管理的重要性,也非常的認同企業信息化管理對企業發展的作用[1]。
但是在實際應用的時候,雖然這種方式本身的優勢比較明顯,但是還有很多企業并沒有將信息化管理手段運用進去,有些企業的信息化管理不夠全面和完善,系統也比較的落后,這也導致了企業的信息化管理存在一定的不足,企業信息化管理的目的也無法真正的實現。
3 企業在進行信息化管理中存在的一系列問題
在企業管理中,將信息化管理應用進去,也必須根據實際的情況和需要進行一定的完善,就目前看,我國企業在信息化管理方面仍存在一定的問題和不足。
3.1 信息化管理的程度比較低下
雖然,現在我國很多企業已經真正的認識到了進行信息化管理的必要性和必然性,但是在實際應用的時候,信息化程度還是比較低的,這也會給企業將來的發展造成一定的影響,信息落后會讓企業在競爭的時候比較被動,這對企業更好的參與市場競爭是不利的[2]。
3.2 信息化利用的效率非常低下
現在很多企業中,雖然都已經進行了信息化管理系統,但是在實際應用的時候,相關人員并沒有真正的將其很好的利用起來,這也導致了信息化管理缺失的存在,信息、資源更新都非常的不及時,這也導致了管理人員無法通過信息化系統更好的進行企業信息的掌握,這對企業信息傳遞也是非常不利的,并且,企業管理人員在決策的時候,由于信息不夠到位,也會導致決策失誤,這對企業更好的發展同樣是非常不利的。
3.3 專業管理人才的缺乏
在進行信息化管理的時候,對人才的要求比較高,要求員工本身的專業能力比較強,特別是在進行信息納入、信息分析以及信息理解方面。此外,信息化心態也必須根據實際的需要不斷的進行完善和調整,特別是一些軟件,必須及時的進行更新,這樣才能避免因為軟件存在問題導致信息安全問題的出現。但是現在很多企業中,信息化管理人才比較的缺乏,這也導致了企業信息化管理進步比較慢,這對企業發展速度提高也造成了不利影響[3]。
4 企業做好信息化管理的對策
對于現代企業而言,做好信息化管理能夠更好的提高企業管理的效率,保證管理本身的科學性,但是上述存在的問題,也在一定程度上給信息化管理效果造成了很大的影響,所以,必須找到措施更好地對問題進行解決,才能提高信息化管理的效率。
4.1 重視信息化建設
企業想要更好的實現管理信息化,進行信息化建設是一個重要基礎,企業只有不斷對信息化建設進行完善和強化,才能夠幫助企業獲得更多的信息。并且現在信息發展的速度非常的快,企業的信息化建設速度也應該加快,企業在進行信息化管理的過程中,進行信息化建設,可以聯合的因素也是比較多的,比如說保險、金融、海關以及稅務等等,重視和這些部門的聯系,能夠保證自己企業的信息化建設管理更加的全面,這對企業信息化管理效率提高是非常重要的[4]。
4.2 重視信息化模式學習和推廣
企業在進行發展和管理的時候,應該重視信息化管理的推廣工作,這樣能夠讓企業員工更加的重視信息化,并且通過學習信息化系統,管理人員也能夠更加的熟悉整個系統,在將來的工作中,也能夠更好的進行系統的應用,提高管理的效率[5]。
4.3 重視信息化專業管理人才的引進
企業想要更好的實現信息化管理,專業人才是必不可少的,企業可以給管理人員一定的機會讓其更好的接受培訓,在培訓的過程中更好的進行信息化系統的掌握,企業還應該進行信息化建設小組的建立和完善,做好信息化系統的構建和完善工作,不斷更新與維護,這樣能夠保證信息化系統安全正常的運用,給企業信息化管理更好的實現奠定良好的基礎。
5 結束語
隨著時代和科技的發展,企業想要更好的發展便有必要將信息化管理系統運用進來,在企業做信息化管理中,方便的同時也是會多少存在一定的問題與不足的,我們只有根據實際情況的需要,不斷對其進行補充和完善,使其作用更好地發揮出來,才能幫助企業長久穩定地參與市場競爭中。
參考文獻
[1]付源.推進我國企業管理信息化存在的問題與策略研究[J].現代商業,2008,03(08):265-266.
[2]耿敏.我國基于ERP的企業管理信息化存在的問題及實施策略[J].硅谷,2008,14(02):175.
[3]張玉兵.淺析企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].經營管理者,2011,04(07):169.
(一)信息化管理認識不足
我國信息化管理企業的模式發展較為緩慢,有多種因素的存在阻礙著信息化作用的發揮,其中,較為突出的一個問題是企業中管理人員并沒有足夠的認識到信息化管理手段的重要性或是還沒有足夠的掌握到信息化管理方法所需要具備的條件。在日常管理和經營企業的過程中,對于信息化技術簡便了企業管理工作的這一特性并沒有被企業中的工作人員意識到,以至于某一些企業對于這樣一種新型的管理模式持有反對意見,即使在同類型的企業中運用了信息化的管理方式并取得顯著的效果后,他們仍然是拒絕接納和使用的,這也就造成了在市場競爭日益激烈的情況下,由于他們的管理水平與其他企業相比較低,因此,逐漸在競爭中失去了競爭力。
(二)基礎管理設備較差
起步晚,發展慢是我國企業管理中信息化運用的一大特征,企業管理的基礎信息設備與發達國家相比存在著一定的差距,很多硬件設施并不在企業管理中具備,以致不能夠順利的將先進的管理手段運用在企業管理中。
(三)信息管理的專業人才缺乏
阻礙著我國企業管理信息化手段應用的最主要的弊端是信息化管理方面的專業人才較為缺乏,很少有優秀的人才能夠同時滿足企業管理素養高以及企業管理經驗豐富的條件,而這正是信息化管理在企業管理中運用時所必須滿足的要求。由于專業管理人才的不具備,非專業的人才又難以將信息技術合理的運用到企業管理中,因此,信息化企業管理的方法就受到了嚴重的制約。
二、提高企業信息化管理水平的措施
(一)改善企業信息化管理的環境
在運用信息化技術管理企業之前,首先需要的是營造出全新的管理環境,便于信息化手段的作用能夠充分的進行發揮。一般能夠分為兩個部分將管理信息化的環境,分別是內部和外部環境,以便能夠全面的將企業信息化管理的水平提高。當企業在生產經營時,不僅需要滿足我國政府出臺的相關法律文件的規范要求,而且還要滿足在同等類型企業競爭當中擁有競爭力。因此,在信息化管理企業的過程里,首先需要進行的是外部信息化管理的良好構建,然后能夠進行經營生產的活動,最終能夠提高企業管理整體的水平。
(二)增強管理人員對企業信息化管理的意識
在企業的管理中,若想要全面的進行信息化管理技術的推進,首先需要進行的是增強管理人員對企業管理信息化手段運用的必要性的認識,企業的管理者應當隨時對內部的員工進行信息化的宣傳和培訓的工作,使得工作者能夠全面的了解到信息化技術的重要性,以便積極、主動的認同和接受信息化的管理模式,同時也利于企業管理水平和企業經濟效益的提高。
(三)對企業管理信息化的流程進行完善
通常,企業信息化管理的整體性規劃和具體實施企業管理信息化的步驟這兩部分都屬于完善信息化企業管理的流程中。對于企業中相關的量化標準的制定需要根據實際企業發展的狀況進行,當要總體性的進行管理規劃時,對于管理信息化手段的措施應當先簡后難,一步一步的執行。在每一步中需要詳細的制定出具體的管理細節,包括了企業生產中所使用到的原材料的采購、企業資金的流入、搜集相關企業的商業信息、物流方向等內容。這樣集成管理的方式,能夠充分的將信息化企業管理中的財務管理的作用發揮出來。在進行信息化企業管理工作的完善當中,需要注意到現代化計算機技術的使用,其不僅能夠快捷方便的將企業內部中各個部門之間的工作效率提高,而且在信息化管理的工作當中還能夠明顯得的將自身管理的優勢突出來,讓工作人員意識到信息化管理企業的方式是時展的必然趨勢,便于企業管理水平得到進步,促進企業的經濟發展。
(四)專業管理人才的引進
企業管理信息化的水平是否較高最主要是受到專業化管理人才的影響。而在現目前我國的企業管理中,信息化管理手段發展緩慢的最主要的原因是專業管理的人才較缺乏,這是由于我國信息化管理技術起步較晚,很多管理經驗較為缺乏,信息化專業的管理人才大多是在發達國家接受的教育或積累的經驗,因此就造成了他們的勞動成本較高,而在我國的企業管理者嚴重,他們大多數的出發點是建立于節約成本上,對于專業管理者的引進就較為忽視。所以,國家政府和企業管理者應當倡導企業中對專業信息化管理人才的引進,提高管理者的待遇水平。
關鍵詞:農村;經濟管理;信息化;利用
我國目前由傳統的農業為主的發展逐步向工業型發展過度,但是農業的發展一直占有重要的地位。為了促進農村經濟的穩健發展,山東省煙臺地區的農業生產開始推行信息化的管理模式,從而推動農村經濟的發展。事實上,農村的經濟管理中依然存在著許多的問題,阻礙了當地的農村經濟的發展。因此,要加強信息化管理的力度,最大程度的提高農村經濟管理水平。
1信息化管理在農村經濟管理中的作用
由于我國農村經濟的發展一直都是依賴農業經濟,在進行經濟管理過程中沒有隨時代的變化進行轉變,這就造成農村實際經濟管理過程中出現了許多的問題,使得農村經濟不能合理的進行管理。這對于農村經濟的進一步發展有很大的阻礙作用。因此,必須采用合理的方式對農村經濟進行管理,提高農村經濟管理的水平,促進農村經濟的進一步發展。信息化管理方式就是重要的途徑。通過運用信息化的手段,實現農村經濟的科學化、規范化的管理,對于農村經濟的進一步完善和發展有很大的知道作用。眾所周知,我國經濟社會的發展,傳統的農村經濟管理方式已經不能滿足現如今的發展狀況。信息時代的到來,使得經濟管理手段得到補充。通過使用信息化的管理方式,可以更加有效的對農村經濟進行管理。信息化的管理方式有利于農村經濟工作開展更加規范化、透明化,農民可以對農村經濟的管理情況有清晰的了解,也在一定程度上保證了公平性。之前的農村經濟管理中,大多數又一個部門操作,使得管理過程中存著著問題也無從查詢,監督工作更是無從做起。信息化的管理剛好克服了這一缺陷。另外,傳統的經濟管理方式采用的計算手段是純手工計算,管理起來相當繁雜,并且也不能保證其準確性與時效性。通過信息化的管理,可以保證信息的準確性,幾乎不會發生數據錯誤的情況,這對于高山農村經濟管理中出現的問題有很大的幫助,進而提高了農村經濟的管理狀況,為促進農村經濟的發展發揮著重要的作用。
2農村經濟信息化管理中出現的問題
農村經濟發展的狀況使得農村經濟信息化管理中會出現一些問題,影響信息化的管理。首先是網絡設施的不足的問題。山東煙臺的有些農村地區經濟發展相對落后,一些地區的有線網絡和衛星網絡沒有完全的普及,這就造成信息化的管理方式沒有設備做依托,不能正常進行。俗話說“巧婦難為無米之炊”,農村在進行經濟信息化的管理中,要考慮到硬件設施情況。沒有網絡的情況下信息化管理無從做起。還有的地區網絡設施的發展下,人們對網絡的使用僅限于生活娛樂,并沒有想到運用現代化的科學技術手段進行農村經濟的管理,這就使得農村經濟管理一直沿用著傳統的管理模式,不能實現新的突破。除此之外,信息技術人才缺失也會對農村經濟信息化管理帶來影響。大部分的信息技術人才集中在發達地區分布,農村地區的信息技術人才相對缺乏,這就容易造成在展開信息化管理過程中沒有專業的操作人員,這對農村經濟信息化管理的開展非常不利。農村地區對信息技術人才的培養也不夠重視,沒有相應的培養措施,這對于信息技術進一步的利用和發展也是非常不利的。另外,一些技術人員沒有機會進行不斷的完善信息技術,在農村經濟信息化管理中,往往不能采用最合適本地發展特征的技術開展管理工作。
3如何正確應用信息化管理促進農村經濟的管理
3.1強化網絡基礎設施建設
3.1.1增加寬帶建設投資。信息化管理是以網絡為基礎的,農村要開展信息化經濟管理的方式,首先要保證區域內網絡的建設,也就是寬帶的建設。只有滿足了寬帶的建設,才能保證信息化管理的正常使用。這個過程中,政府要與相應的網絡運營商達成協議,實現當地的寬帶建設。運營商在進行寬帶建設時,也要注意根據農村的實際大戰情況,選擇適當的方式進行寬帶建設,盡可能的提供高穩定性,性能強的網絡。3.1.2強化無線網絡的應用。目前,我國的社會發展逐漸呈現出城鎮化的趨勢,農村地區地廣人稀,密度分布相對較小。所以,在進行農村信息化管理過程中,要根據農村的實際特點,選擇能夠實現網絡建設投資小,速度快且穩定的網絡通信建設。這就需要網絡運行商根據農村實用網絡的特點,構建相對穩定的連接網絡,這對于進一步的開展農村經濟信息化管理提供了重要的幫助。3.1.3政府加大投資力度。農村寬帶網絡的建設過程中,政府要發揮其職能,加大財政投入,減少農民的壓力。通常來說,農民的收入相對比較低,而寬帶的使用會給農村的家庭帶來很大的經濟壓力。對于實現農村經濟管理信息化的開展非常不利。為了實現農村信息化管理,農民的經濟水平又不會收到太大的沖擊,政府必須在資金和補貼上做好準備,確保寬帶網絡的建設過程中不會給農民的生活帶來太大的壓力,最終實現農村信息化的經濟管理。
3.2改善農村經濟信息化管理手段
農村經濟信息化的管理方式可以對當地的經濟發展有重要的促進作用。管理過程中,要根據山東煙臺農村的經濟發展的特點進行。首先信息化的技術要選擇適合農村經濟發展的內容進行,使農村經濟的發展始終處于穩定且不斷更新的狀態。不斷對信息化手段進行革新和發展,使其完全能夠適應于農村經濟發展當中去,對農村經濟的發展提供了良好的保障。針對農村信息化技術、網絡技術相對比較落后的情況,要有專門的人員對信息化管理的操作手段進行完善和化簡,更加便利的應用到農村經濟的管理過程中。農村經濟信息化的管理是為農村經濟管理提供便利和手段的,因此,必須立足于農村發展的實際情況,并做好充分的調研,選擇適當的當時開展農村經濟信息化的管理方式。現在農村地區的智能手機逐漸得到普及,人們對手機的依賴程度也逐漸增加,信息化的管理按時也可以完善對智能手機的利用中。另外,還需要對移動網絡給予足夠的重視,農民增強對信息化管理的信心,這對于更好的將信息化管理技術應用到農村經濟管理中有重要的作用。
3.3培養綜合素質高的信息技術人才
信息化的管理過程中,相應的信息技術人才是必不可少的,只有相關的工作人員能夠掌握專業的知識技能,并有實踐經驗,還能保持為農村經濟信息化管理的決心和信心,才能使得信息化手段在農村經濟管理中更好的應用。就我國目前的國情而言,信息化技術人才還是比較缺乏的,農村地區的信息技術人才更是少之甚少。在開展信息化管理工作時,往往由于缺乏相應的信息技術人才不能正常進行。而一些信息技術人才的素質不高,在農村經濟管理中也不能予以重任。所以,要重視對信息技術人才的知識技能培養以及職業道德修養的培養。可以通過定期的信息技術人才培訓工作,挑選一些技術能力掌握較好的人員對農村經濟進行信息化的管理。要注意管理人員的綜合素質,并進一步的在相應的崗位發揮價值。同時,還要對農村的財務人員進行不斷的培訓工作,使財務人員能夠認識到農村經濟管理的重要性。管理過程總可以通過適應財務軟件踐行,不斷通過新形勢完善農村經濟信息化的管理。
4結語
農村經濟的不斷發展,使得信息化管理非常有必要。農村經濟的信息化管理,有利于提高管理的效率,為進一步促進農村經濟發展有重要的意義。實際上,農村經濟信息化管理中依然存在著一些問題,必須在農村經濟發展中逐步的解決這些問題,才能進一步的提升農村經濟信息化的管理,從而促進我國整體經濟的發展。
作者:遇青 單位:龍口市北馬鎮經濟管理服務中心
參考文獻
1.從管理者來講,對信息化建設重視程度不夠
對于很多企業管理者,對于信息技術的應用知識比較缺乏,對于當前如何加強信息化建設沒有一個正確的認識,其緊迫感、責任感也不強,嚴重阻礙了企業信息化管理建設。尤其是當前很多企業的決策管理層中懂信息技術的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標是什么,如何操作,廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養已經是當前企業實現信息化管理的當務之急。
2.企業的管理模式難以適應信息化的需求
企業管理的信息化并不是將傳統的管理原封不動地搬到網絡中,這與信息化管理手段也不相適應,而是要通過吸收信息化的管理理念與技術進行管理創新,以適應我國社會主義市場經濟發展的客觀要求。而我國許多企業尤其是國有大中型企業長期以來管理模式計劃經濟的氛圍濃厚,注重對生產過程、人員組織與后勤的管理與監督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講,還存在很多不合理的地方
作為企業的管理體制與現代企業發展不相適應,平時很少對管理模式和業務流程分析探討,企業管理運作機制不順暢,業務的流程規范程度不高,機構層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費投資。
4.從信息化管理的主體來看,還缺少高素質人才
對于企業來劉,沒有信息化人才,企業信息化管理的發展就很難得到很大的提升。在現代企業中,信息化管理人員沒有相應的信息化專業知識,對于如何加強企業應用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質與企業信息化的要求也有很大的距離,所以說企業信息化管理發展速度也就很難提高。
5.從法規制度上來講,法律法規不是很健全
信息產業和信息技術的高速發展帶來一系列經濟效益的同時,也出現了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進程的法律體系建設還不是很完備,企業的信息化建設標準還不統一,尤其是對網絡犯罪問題的預防手段還不足,對企業的信息化安全性保障還遠遠跟不上企業信息化建設的發展。
二、加大企業信息化建設管理水平的建議措施
1.提高對信息化建設的重視程度
作為企業管理者,要走出去,認真吸取外國的信息化管理建設經驗,作為政府部門,要加強對企業信息化建設的鼓勵、引導和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過建設并完善網絡設施和配套體系、制定相關法律法規、維護網絡安全等來進一步改進企業信息化建設的大環境。另外,企業管理者自身也要充分認識到信息化建設的重要意義,加強對企業的自身組織結構、管理模式等方面進行創新和改革。
2.加大對企業管理信息化人才培養力度
從以上分析來看,人才應該是企業信息化管理的關鍵因素。作為企業來講,一定要培養一支懂信息技術、管理知識的復合型專業人才隊伍。所以,企業在人才建設必須要加大投入,加強對員工的培訓,把員工送到先進的國家或優秀的企業去學習,通過各種方式的實踐,最后讓員工們真正掌握企業信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣,才能真正實現實現企業的高效信息化管理。
3.加大對法律法規建設力度
作為企業信息化管理能夠有效推進,必須要有一套完善的法律法規能。作為制定法律法規的政府部門,必須結合我國企業的實際情況,參照外國的先進做法,及時制定和修訂信息化相關法律法規,實現各個信息系統的互聯和互通。也通過這樣一套完善的法律法規來規范、監督企業和員工的信息行為。
三、結語
1.從管理者來講,對信息化建設重視程度不夠
對于很多企業管理者,對于信息技術的應用知識比較缺乏,對于當前如何加強信息化建設沒有一個正確的認識,其緊迫感、責任感也不強,嚴重阻礙了企業信息化管理建設。尤其是當前很多企業的決策管理層中懂信息技術的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標是什么,如何操作,廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養已經是當前企業實現信息化管理的當務之急。
2.企業的管理模式難以適應信息化的需求
企業管理的信息化并不是將傳統的管理原封不動地搬到網絡中,這與信息化管理手段也不相適應,而是要通過吸收信息化的管理理念與技術進行管理創新,以適應我國社會主義市場經濟發展的客觀要求。而我國許多企業尤其是國有大中型企業長期以來管理模式計劃經濟的氛圍濃厚,注重對生產過程、人員組織與后勤的管理與監督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講,還存在很多不合理的地方
作為企業的管理體制與現代企業發展不相適應,平時很少對管理模式和業務流程分析探討,企業管理運作機制不順暢,業務的流程規范程度不高,機構層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費投資。
4.從信息化管理的主體來看,還缺少高素質人才
對于企業來說,沒有信息化人才,企業信息化管理的發展就很難得到很大的提升。在現代企業中,信息化管理人員沒有相應的信息化專業知識,對于如何加強企業應用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質與企業信息化的要求也有很大的距離,所以說企業信息化管理發展速度也就很難提高。
5.從法規制度上來講,法律法規不是很健全
信息產業和信息技術的高速發展帶來一系列經濟效益的同時,也出現了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進程的法律體系建設還不是很完備,企業的信息化建設標準還不統一,尤其是對網絡犯罪問題的預防手段還不足,對企業的信息化安全性保障還遠遠跟不上企業信息化建設的發展。
二、加大企業信息化建設管理水平的建議措施
1.提高對信息化建設的重視程度
作為企業管理者,要走出去,認真吸取外國的信息化管理建設經驗,作為政府部門,要加強對企業信息化建設的鼓勵、引導和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過建設并完善網絡設施和配套體系、制定相關法律法規、維護網絡安全等來進一步改進企業信息化建設的大環境。另外,企業管理者自身也要充分認識到信息化建設的重要意義,加強對企業的自身組織結構、管理模式等方面進行創新和改革。
2.加大對企業管理信息化人才培養力度
從以上分析來看,人才應該是企業信息化管理的關鍵因素。作為企業來講,一定要培養一支懂信息技術、管理知識的復合型專業人才隊伍。所以,企業在人才建設必須要加大投入,加強對員工的培訓,把員工送到先進的國家或優秀的企業去學習,通過各種方式的實踐,最后讓員工們真正掌握企業信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣,才能真正實現實現企業的高效信息化管理。
3.加大對法律法規建設力度
作為企業信息化管理能夠有效推進,必須要有一套完善的法律法規能。作為制定法律法規的政府部門,必須結合我國企業的實際情況,參照外國的先進做法,及時制定和修訂信息化相關法律法規,實現各個信息系統的互聯和互通。也通過這樣一套完善的法律法規來規范、監督企業和員工的信息行為。
三、結語
[關鍵字]建筑施工;信息化;管理
[abstract] this paper, based on the construction project construction phase of implementation of information management features, present situation, launched a scientific practice strategy, this paper studies the modernization construction of information management strategy. To optimize the effectiveness of management, to improve building construction information management comprehensive level, a positive and effective stimulative effect.
[key words] building construction; Information; management
中圖分類號:TU7文獻標識碼:A 文章編號:
建筑施工實施信息化管理的現狀特征
信息化時代,建筑施工項目建設逐步引入了信息化管理手段,然而實踐管理模式還有待進一步完善。當前,較多建筑施工工程多以單機信息化軟件應用為主,沒能基于信息化網絡平臺,實現資源信息的有效傳輸與全面共享。對于建筑項目的實踐運行,其簽訂合同、變更設計、管理工程質量、安排進度、會審設計、投資管理、工程校驗等環節,項目經理均需要聯合設計方、建設方與監理管理單位進行信息資源的傳輸交換。倘若充分考量各方綜合需求,那么施工建設階段中需要進行更新交換的信息量則會更加龐大,且較為頻繁。因此,建筑施工建設進程中的優質信息化管理尤為重要,倘若僅采用單機管理模式,將會制約各單位間的良好溝通與信息化發展。同時信息化管理手段在建筑工程施工建設中的實踐應用,體現了覆蓋面不廣的狀況,僅能發揮輔助管理作用。一些規模不大的施工單位,則對于該層面的投資建設沒有充分重視,影響了信息化管理軟件優勢功能的有效發揮。在應用深度層面,較多信息化管理手段僅用于日常數字化管理層面,沒能形成良好的自動化應用效果。目前從開發研究信息化管理軟件來講,較多設計重點均至于項目管理領域,沒能充分的與建筑企業形成良好的融合,令其價值核心目標的實現欠缺信息化管理手段的有效支撐。在投入建設層面,資金量有限則是建筑施工項目無法實現優質信息化發展的主體因素。由于欠缺充足的資金、設施配備,令相關建筑施工信息的綜合處理、匯總、加工受到不良影響,無法全面提升實踐效率,還多停留在手工管理層面。
2、建筑施工信息化管理科學策略
2、1強化建筑施工的自動化信息收集
自動化的信息收集可全面提升工作效率,優化工作效果。面對海量的建筑施工相關信息,在實踐管理中,應科學引入自動傳感識別技術、芯片識別技術實現資源的錄入收集,進而提升工作效率與準確性,緊湊施工工期。例如,在建筑工程施工進程中,可位于現場借助傳感技術設備,科學準確的進行混凝土溫度數據的采集,明確設備具體服務狀態以及構件是否存在變形、故障隱患狀況等。同時,還可利用IC卡信息自動化技術進行建筑施工現場工作人員各項信息的識別采集,進行考勤管理,操作事項電子記錄,并面向工作人員,為其搜集良好的人機交互相關圖形界面,進而便于各類優質信息的整理與匯總。另外對于建筑工程各類圖形、設計規劃信息,還可基于CAD信息化技術進行實時的更新、修改與全面錄入。
2、2實現電子化的信息存儲
存儲多元化信息層面,可科學利用光盤或磁介質信息化技術滿足豐富信息的綜合存儲需求。基于建筑施工豐富的信息量、多元化的種類,可基于電子媒介進行系統化的存儲與快速的調用。在施工建設進程中可利用計算機數據庫進行信息存儲,并實施簡便快速的直觀估算,有效降低紙質資料存儲管理成本,提升信息應用查詢效率與工程緊湊性。當竣工完結后,可存儲各類豐富的施工建設信息于磁盤或光盤介質中,做好存檔管理,進而為后續工程使用建設做好充足的準備。
2、3促進交換信息的系統性與網絡化
交換信息階段中,應借助科學的網絡手段輔助各類職能部門進行信息資源的高效傳輸與全面共享。采用何類方式進行建筑工程施工建設,均會涉及到各類信息的交流傳輸。因此,應科學借助網絡化的信息交換手段實現綜合管控。招標管理階段中,應基于網絡信息手段開展數據庫實踐控制,可全面優化施工建設效果,強化工作效率,令招投標管理體現公平、透明與客觀性。在產生變更設計情況時,應基于網絡系統、信息化交換手段確保施工、設計與建設單位的及時溝通、全面交流,進而緊湊施工環節,提升施工技術信息化應用水平,并有效控制工程建設成本投入,提升綜合效益。
2、4引入高效檢索信息工具,強化高新技術的科學應用
高效的信息檢索,可提升建筑施工綜合效率,令價值化信息發揮實踐應用價值。因此應科學引入高效檢索信息工具,利用數據庫管理技術實現信息準確篩選應用。可依據供應采購施工材料、制定施工規劃、開展全面預算、實施統計管理等環節需求實施科學檢索。同時,可依據單位自身發展條件狀況、經營管理水平,適時豐富數據庫建設應用類別并擴充其規模,令工作人員快速準確的獲取建筑施工各項價值化信息,檢索優質工程技術標準與資料,進而在全面的信息支撐中,規范施工流程、建設手段,提升綜合建設施工水平。伴隨建筑工程施工建設技術水平的持續優化提升,為信息化應用管理創設了優質客觀環境。同時各類高新科技、信息化手段的更新研發,令建筑施工實現信息化管理發展的潛力被全面激發,因此應科學引入高新技術,實施建筑施工信息化管理。可利用地理信息綜合處理系統、傳感技術、衛星定位技術、信息化測量技術、多媒體遠程監控體系、專家智能管理系統優化施工建設效果,基于網絡平臺提升施工建設效率,準確進行設計規劃、施工測量、嚴格監控,進而確保建筑工程施工建設質量水平的全面提升。
2、5基于信息化視角制定建筑施工戰略規劃
建筑項目施工建設應基于信息化視角,制定ERP分層信息化實踐戰略,開展系統化的綜合管理。應綜合考量各類管理要素,基于施工企業建設特征、發展狀況、項目實際實施系統規劃,打造優質的企業施工管理網絡體系,致力于信息化軟件的科學研究開發,并創建ERP綜合實踐管理框架。同時建筑施工應明確ERP管控科學考核體系,面對復雜系統的工作任務,應統籌考量管理實踐中的各層面內容與影響因素,明確實踐科學流程、規范要求,進而找準實踐管理方向。還可通過對照核查,明確實踐施工建設中包含的矛盾問題,明晰差異所在,進而科學制定優化更新策略,實施全面的建筑工程施工信息化管理。建筑施工信息化管理需要建立完善的辦公自動化平臺,確保各項事務的高效處理,令各項施工管理更加有序規范、高效快捷。建筑施工企業應基于信息化管理手段開展全面的計劃管理、人力資源管理、財務核算、自動化事務處理,創建完善健全的質量管控體系,安全保障與環境建設系統,進而創建扁平化體系,令各單位施工中的信息交流快速暢通,優化管理層的決策制定,令其獲取的施工建設信息更真實、更系統,進而確保主營管理業務實現信息化、現代化的發展。實踐管理中,施工建設人員應基于信息化管控平臺進行施工進度、費用成本、安全環境、質量水平、環境條件的綜合控制,并開展現場、合同、各類生產要素的信息化管理與項目工程的優化調整控制、企業級信息化管理。應引入網絡系統,建立綜合管控體系,實施精細化控制,有效提升建筑施工單位綜合管控效能。
3、結語
總之,信息化時代,各類優質的信息化管理技術引入建筑施工建設中,有助于提升其施工建設效率、優化質量水平。因此我們只有基于信息化視角,科學探究建筑施工信息化管理實踐策略,實施自動化信息收集、電子化信息存儲、引入高效檢索工具、制定科學戰略規劃,才能真正提升建筑施工建設信息化管理水平,降低成本投入,緊湊施工工期,創設顯著效益,并真正建設出精品優質的建筑施工項目工程。
[參考文獻]
公路運輸經濟要擺脫傳統的營運方式、進一步提高運輸效益,更有效地服務于信息時代的各種服務需求,就必須引入信息化管理。本文就信息化管理在公路運輸經濟發展中的優勢進行簡要分析并提出了信息化管理的實現路徑。
關鍵詞:公路運輸;信息化;經濟發展
一、信息化管理在公路運輸經濟中的基本內容
從接到客戶的貨物起,運輸企業要將以上訂單的詳細內容制作并錄入電腦程序,負責配送的工作人員也要在將貨物進行重新外包裝的同時,對每個貨物獨有的條碼進行掃面識別以確認貨物信息和相關負責人。信息化的管理可以使運輸企業便捷準確地把握運輸情況,及時掌控運輸的各個環節。
二、信息化管理在公路運輸經濟發展的優勢
(一)及時調整資源配置:
對內部:一方面,實施公路運輸的信息化管理,可將正在運行的各大運輸要素進行準確和及時的信息記錄,運輸資源能夠在自動化的信息平臺上實現統一管理。另一方面,運輸企業將生產的不同時期的經營狀況通過信息化手段準確記錄在案,方便企業統計各種各個時期的運作數據,便于更好地分析過去存在的問題并能及時制定新的資源配置措施,提高運輸效率。對外部:與互聯網的連接可以迅速獲取企業以外的市場信息,了解同行狀況,并以此為根據調整自身的資源規模發展方向,提高市場競爭力。
(二)提升企業管理水平
信息化管理使企業生產運作各個環節的信息查詢便捷、透明清晰,方便企業可以在最短時期內發現生產經營活動中存在的問題,如運營成本過大、資產無效流失、人員結構冗雜、資源周轉滯后等。信息化管理也為運輸企業各部門提供了及時溝通交流的平臺,便于內部及時相互協調,團結協作,有效地解決由于溝通不暢帶來的各種問題。
(三)有效提高服務質量
經濟的發展和人民生活質量的提高對公路運輸服務行業提出了高要求,安全、便捷、高效的服務水平才能滿足客戶的需求。信息化管理下的運輸生產,使運輸過程中的各個環節可通過信息端口一覽無余,信息的透明性和歷史記錄的可倒查性,無疑成為促進工作人員提高責任心的有力支撐。
(四)防范經營風險方面
行業特點決定了公路運輸業務較其他行業有獨特的風險,這些風險主要來自自然天氣或運輸道路維護。比如我國北方冬季的風雪天氣有可能造成運輸道路的堵塞而致使運輸時間的延遲;南方多雨季節失常會造成洪澇災害而致使道路中斷或者損害運輸貨物。面對日常道路維護帶來的公路臨時性阻塞和因重大事件引起的道路不暢因素,信息管理平臺可以及時獲取情報并做出預判,貨運調度科根據預判調整運輸計劃,減少由以上原因帶來的延誤和損失,有效地防范風險降低運營損失,從而提高經濟效益。
三、信息化管理手段在公路運輸經濟中的地位
(一)是實現公路物流現代化的必要手段
現代物流業是建立在信息自動化、管理現代化、生產高效化基礎之上的產業,只有信息化管理才達到現運輸企業優化生產管理、降低運營成本、提高運輸效率,最終獲得服務社會、獲得經濟效益的目的。據中國公路網消息,初步統計,我國2014年公路水路交通運輸科研基礎條件建設完成投資超過12億元,年末交通運輸行業共有國家及行業(重點)實驗室61個,國家及與行業相關的工程技術(研究)中心26個,行業協同創新平臺19個。全年新簽科技項目1600多項,計劃投入研發資金總規模超過38億元,其中依托信息技術開發的新材料、新項目研究項目數約占項目總數43%。這些成果的實現證明了信息化管理是實現現代公路物流的必要手段。
(二)是構建我國綜合交通運輸體系的要求
公路運輸經濟的發展是我國綜合交通運輸體系的一部分。隨著經濟發展的要求,國家不斷對交通運輸規模進行完善。在完善交通業基礎設施的前提下,不斷構建綜合立體多方位現代化的運輸體系越來越重要。在這個過程中,要將各類運輸行業中的信息資源加工整合。公路運輸生產中的資源配置信息、成本投入信息都是綜合體系中的重要組成部分,同其他交通運輸生產相互配合,協調發展,構成統一的有機整體。
四、信息化管理在公路運輸經濟的實現途徑
(一)注重信息關聯性建設
我國公路運輸行業傳統做法往往注重的是行業內各生產環節的管理,雖然信息技術也應用在了內部系統的運作中,但由于系統構建過于孤立不能有效地接受外界與本行業有關的信息。為適應未來經濟發展需求,公路運輸必須結合外部信息調研市場需求,加強供需信息交流,盡可能多地掌握與本行業有關的信息。這就需要運輸企業加強信息網絡關聯性的建設,利用信息化手段構建起與外界互通有無、交流迅捷的信息平臺。
(二)完善管理評估體系
對信息化管理進行評估是考量公路運輸信息化程度的必要措施。也是運輸企業不斷發展的重要保證。這就要求管理者不斷研究信息化管理與運輸經濟發展的內在關系,觀察信息化管理在生產經營中的作用是否達到了預期效果。管理者需要結合自身企業的運作特點和實際運輸生產狀況,制定出正確評價信息化管理的原則,并根據原則不斷調整信息化管理模式,讓原則服務于運輸生產實踐,又通過實踐找出信息化管理有可能帶來不利因素,從而形成一套行之有效的信息化管理評估體系。
參考文獻:
[1]屠龍曄.淺談公路信息化管理[J].現代商業,2011(12).
[2]馮麗生,趙豎.淺談高速公路信息化管理的必要性[J].黑龍江交通科技,2009(07).
一、醫保檔案管理信息化建設的必要性
1.推動檔案管理工作的規范化和高效發展
在傳統的醫保檔案管理中,都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的,但目前,這種醫保檔案管理手段不能滿足現實的需要。現在,我國醫保參保人數非常龐大,傳統的手工檔案管理方式很難滿足需要,檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代,如果加強醫保檔案管理的信息化建設,實現檔案管了的自動化、網絡化、信息化發展,工作人員只需要在電腦中進行相關大數據的錄入就可以實現檔案信息資料的共享,可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段,可以根據需要自動進行檔案庫信息建設,并統計制作成各類數據報表,還可以在檔案信息系統中進行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節約時間,提高檔案管理工作的效率。
2.提升檔案管理水平
醫保檔案實現信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來,能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統的檔案管理中,手動方式管理,管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理,進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫保檔案的有效開發,不利用實現醫保檔案管理的價值。而實現信息化建設,檔案管理工作內容不斷豐富,研究工作做的更為扎實,這對于提升檔案管理工作的水平與質量,促進征繳擴面工作的發展,有效地進行基金安全保護,以及完善醫保制度具有積極的作用,對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。
3.有利于更好地服務群眾,服務領導決策工作
醫保檔案管理人員通過對業務檔案的分類編碼,通過整理,可以為各級領導者進行醫保政策的制定,為領導決策工作提供重要的數據信息知識。檔案管理實現信息化后,相關領導可以通過計算機手段,在第一時間內就能快捷準確地掌握相關檔案信息,為其制定決策提供依據。同時,醫保機構通過信息化手段開展檔案管理工作,可以為群眾提供相關醫保的歷史資產,能夠為群眾提供更為優質的服務,滿足群眾參保的需求。
二、新時期醫保檔案信息化管理有效實施策略
1.強化檔案管理的組織領導
要有效推進醫保檔案管理的現代化、信息化、數字化建設,就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構,對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人,能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規劃,要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管,配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外,要完善檔案信息化管理的各項規章制度,對相關信息根據制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理,要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實,必須要保證相關方面的工作經費的落實,要加強信息化硬件環境和軟件環境的建設,加強設備的投入建設,這樣,才能有效推進檔案信息化建設工作的發展。
2.強化檔案管理先進的辦公意識
醫保檔案管理的數字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求,也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前,我國醫保參保人數非常龐大,而傳統的手動檔案管理方式已經嚴重落后于形勢發展的需要,造成醫保管理效率不高,醫保檔案管理的價值很難得到發揮。在這種形勢下,迫切需要做好醫保檔案管理的信息化建設工作,要做好這項工作,必須要引入現代化的辦公手段,引入先進的辦公意識。作為醫保管理人員,要具有先進的辦公管理意識,要積極引入現代化辦公手段提升醫保檔案管理的重要性。在醫保檔案管理工作中,要積極引入現代化辦公設設備,用電腦手段,網絡數段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統的手動操作模式。要積極利用其網頁、電子郵件等網絡技術進行管理,通過網絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統計等工作,能夠在檔案管理的各個環節中實現辦公的自動化,這樣,才能真正的提升醫保檔案管理工作的質量和效率。
3.規范統一醫保檔案的數字化管理
實現醫保檔案管理的的信息化建設,必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設,要實現檔案管理的制度化建設,完善規范相關程序,使醫保檔案信息化管理能夠實現規范化發展。要做好這個工作,首先,需要建立檔案信息數據庫。要在相關標準和規范體系的指導下進行檔案信息化管理的數據庫建設,保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進,要保障醫保檔案資料與相關數據的相互兼容,實現醫保檔案資料的資源共享,為檔案數字化信息化的規范管理提供支持。另外,還需要積極落實對相關紙質檔案的數字化轉換工作,利用掃描儀,對紙質檔案進行數字化處理,并進行紙質檔案的二次保存,通過這個工作,建立高效的醫保檔案的信息化管理系統。需要注意的是,在進行相關數字信息轉化過程中,要保障醫保檔案自己的連續性和完善性,只有這樣,才能保障對醫保檔案的有效管理。規范統一醫保檔案的數字化管理還需要完善相關管理制度,通過制度管理保障醫保檔案管理信息化的規范化和科學化發展。
4.加強醫保檔案管理隊伍建設
目前,我國醫保事業發展迅速,醫保工作產生了大量文書,財會和計算機光盤,U盤等特殊載體形式的檔案,這些檔案所承載的信息量非常大,并且這些信息是一個有機的系統,對這些檔案信息進行有效管理,必須要具有較強的專業素養的人才才能完成。因此,培養一支高素質的、具有專業水平的醫保檔案管理隊伍是推進醫保檔案信息化管理工作發展的重要保障。
高校食堂信息化管理的實施具有客觀必然性,這種必要性具體體現在以下幾個方面:
1.師生用餐安全的需要。目前高校食堂最常見的經營模式就是社會招標承包經營的模式,這種模式是很多高校后勤管理社會化的一個主流趨勢,但是也應看到這種模式本身有著難以克服的缺點,即很多承包商在利益的驅使下,會違規使用價格更為低廉的原材料,對于一些過期應處理的食品會進行再次的售賣,這給高校師生的就餐安全造成了巨大的影響,這幾年頻頻發生的校園食品安全危機就給高校食堂的管理者敲響了警鐘。在這種背景下,必須要借助于信息化的管理來加強對食堂的采購、經營管理,這樣能夠保證師生就餐的基本安全。很多是平的保質期短,屬于快速消費視頻,必須要根據統計數據進行合理的采購,避免積壓。
2.師生就餐質量提升需要。高校食堂信息化管理的推進對于師生就餐質量的提升同樣作用甚大,民以食為天,吃飯是師生安心教學、安心學習的頭等大事,如果就餐質量得不到有效的提升就會大大影響到其工作、學習的積極性。通過信息化管理的實施,可以統籌安排上述各個環節的具體工作,使各個工作做到有序開展,實現師生就餐質量的提升。
二、數字化管理滲透到食堂管理的環節
數字化管理手段可以滲透到食堂管理工作各個環節中。
1、原材料管理:利用信息化手段登記原材料臺賬工作,既能夠節省紙張,也方便傳遞、檢查。利用電子監控系統24小時監控原材料人庫工作
2、提高操作水平,控制原材料成本。一方面,要提高加工技術,搞好原料的綜合利用。在粗加工過程中,應嚴格按照規定的操作程序和要求進行加工,達到并保持應有的凈料率。其中,對粗加工過程中剔除的部分應盡量回收利用,提高原材料的成本;在切配過程中,應根據原料的實際情況,做到整料整用,大料大用,小料小用,以及對下腳料綜合利用。嚴格按照產品事先規定的規格、質量進行配菜,既不能多配或少配,也不能以次充好。不能憑經驗隨手抓,力求保證菜點的規格和質量。另一方面,提高烹調技術,保證菜點質量。在烹調過程中,應嚴格按照產品相應的調味品用量標準進行投人,這不僅使產品的成本精確,更重要的是保證產品的規格、質量的穩定;提倡一鍋一類,專菜專做;嚴格按照操作堆積操作,掌握好烹制時間和火侯,提高烹調技術,合理投料,力求不出或少出廢品,把好質量關;在烹調過程中還應節約燃料,以便有效地降低燃料成本。3、利用數字化管理手段對從業人員進行檔案管理,所有餐飲從業人員(包括廚師、服務員、洗碗工、采購員、庫管員、管理員)進行登記造冊,建立從業人員健康檔案,時時監控食堂流動從業人員動向。
三、總結
加快推進高校食堂信息化管理工作需要從以下幾個方面著手:
1.引人信息化管理系統。對于高校食堂而言,信息化管理的關鍵環節就是引人信息化管理系統,信息化管理系統是信息化管理的載體。沒有信息化管理系統,高校食堂信息化管理也就失去了基礎條件。
2.完善相關制度。信息化的管理推進需要離不開良好制度的規范,如果沒有相關制度的制定與完善必然會導致信息化管理效果的大打折扣。在相關制度的制定過程中應涉及到兩個大的方面,一個是食堂內部管理制度,在食堂的內部管理方面,相關制度的制定應配合信息化系統的實施,在采購管理、衛生管理、服務態度等方面通過制定明細的具有可操作性的管理制度來確保員工行為能夠符合信息化管理系統的基本要求。相關制度的制定應考慮到一個非常重要的因素就是將員工納人到的制度的制定中去,制度的制定不是食堂管理者單方面事情。
【關鍵詞】醫院檔案;信息化管理;優勢;措施
醫院檔案作為醫院生存和發展的重要憑證,在當前新形勢下,通過努力提高醫院檔案信息化管理水平,可以有效的提高檔案工作的效率,確保檔案工作質量的提升。而且在檔案管理工作中引入現代信息技術和網絡技術,這對于醫院檔案的信息化和網絡化建設進程起到了極其重要的推動作用,為檔案管理現代化的實現奠定了良好的基礎。
1醫院檔案信息化管理的內涵
1.1檔案信息化管理的定義
醫院檔案包含的內容較多,主要由管理文件、會議記錄、各類報表、病歷檔案及各種影像資料等共同組成,在醫院檔案信息化管理工作中,主要是利用計算機技術、通訊技術和網絡技術來確保檔案管理工作效率的提高,努力提高醫院檔案服務水平,加快推動醫院檔案信息資源現代化管理的進程。
1.2醫院檔案信息化管理的具體內容
1.2.1對患者病歷檔案進行信息化管理
利用信息化技術來對病歷檔案進行管理,可以將其進行編號后在網上進行登記,應用網絡對相關的病情進行分析,并在病例上進行記錄,從而為醫院治療過程中提供必要的思路。同時醫生通過網絡來對治療的過程進行記錄,通過計算機來對這些信息進行整合,從而為提取重要信息提供更多的便利。
1.2.2對人事檔案進行信息化管理
人事檔案作為醫院檔案的重要組成部分,在對人事檔案進行管理過程中,可以通過在網上進行分房,加快人事檔案網絡化發展的進程。而且在日常人事檔案信息化管理過程中,需要對工作中遇到的問題進行分門別類區分,將其具體規劃在不同的檔案之下,為查閱帶來更好的便利的同時,也有利于進一步提高人事檔案的管理水平。
1.2.3對醫院圖書資源進行信息化管理
醫院具有數量較多少圖書和資料,對這些圖書和資料進行查閱十分麻煩,通過信息化管理,可以有效的節約查閱圖書資料的時間,同時借閱者還能夠將自己對這些資料看過的感想在網絡上進行記錄,這可以為其他借閱者提供有效的參考價值。
2利用信息化手段管理醫院檔案的優勢
(1)現代化信息管理手段的利用免除了立卷歸檔、檢索查找的過程,克服了以往工作中存在立卷難、利用效率低和查準率不高的困難,有利于提高檔案管理的工作效率,減輕勞動強度。(2)以往醫院檔案立卷方法遇到信息收集不齊或者漏交歸檔時,補漏增缺,就得拆卷重做,拆卷后,卷內文件又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂、修改填寫案卷封面,費時又費力。現行電子環境下信息管理后,醫院檔案按"件"管理,有利于文件和病案的補漏增缺,也使工作人員有時間提高業務水平。(3)信息化管理方法的應用,擺脫了以往的經驗式管理模式,完成檔案由案卷級向文件級管理的轉變,將手工立卷變為計算機自動管理,極大地提高了各類文書檔案和病案管理與利用的質量、精度和效率。擺脫了傳統檔案管理工作消耗大量人力、物力,檔案信息含量與檔案實體量的比值處于較低水平的弊端。(4)信息化檔案管理使檔案人員可以從繁瑣的整理工作中解脫出來,將精力放在檔案編研和二次信息開發利用上,從而提高醫院檔案管理工作的質量和利用效率。擺脫了傳統的文書立卷工作中人為的紙張立卷,對立卷標準掌握的制度很難做到完全統一的弊端。
3完善醫院檔案信息化管理的措施
3.1加強基礎設施建設,創建良好的管理環境
良好的軟硬件基礎設施和管理環境是實現檔案信息化建設的物質基礎條件,技術基礎設施包括軟、硬件的建設,醫院局域網的建立要立足高起點,不僅要方便內部信息的交流,還應配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設備來方便信息的輸出利用。醫院檔案部門在規范室藏的基礎上建立局域網,將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中,擴建成醫院信息中心,并在中心網絡平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件。這樣,不僅可以大大提高辦公效率,方便利用者,同時還可以實現檔案資料的在線利用。
3.2加強醫院檔案管理人員的培訓和繼續教育
醫院檔案信息化管理工作對于醫院的健康發展具有極其重要的意義。所以為了能夠有效的提高醫院檔案信息化管理水平,在醫院領導給予充分的重視的基礎上,還需要進一步強化醫院檔案管理人員的培訓工作,通過培訓和繼續教育,從而有效的提高醫院檔案管理人員的專業知識水平,使其在檔案工作中能夠熟悉掌握各種先進的檔案管理方法和手段,熟悉計算機、網絡及數據庫建設等相關知識,主動接收檔案,并對醫院內部信息的傳遞進行控制,確保醫院檔案能夠更好的為醫院管理和科研提供優質的服務。檔案管理人員在掌握各種先進的技術和知識的基礎上,還要樹立良好的學習意識,從而更好的確保醫院檔案信息化管理水平的提升。
3.3加強安全管理
檔案具有原始性,不得被篡改,要防范病毒攻擊,對于涉及個人隱私問題,還要設置訪問權限,制定嚴格的檔案信息化安全保密制度,強化從業人員的安全保密意識和安全防范技能,晚上檔案管理系統和嚴密的流程化處理機制,引入科學使用的網絡安全策略,加強安全管理。
4結語
在當前新形勢下,運用先進的技術手段來加強醫院檔案信息化建設,加快推動醫院檔案資源數字化、信息服務網絡化、電子文件和電子檔案管理更加科學化、規范化、標準化,更好地為醫院的管理、教學、科研提供方便快捷的檔案信息服務,為醫院的發展服務。
參考文獻:
[1]王兆學.淺議醫院檔案管理信息化建設[J].黑龍江科技信息,2010,8:182.
檔案管理信息化就是指利用計算機和網絡對檔案信息的進行收集、傳輸以及儲存的活動。檔案管理的信息化是檔案管理發展趨勢,對于檔案管理工作的順利開展有非常深遠的意義。在新時期要對檔案信息化管理中存在的問題進行研究,從而不斷提高檔案管理信息化水平。對檔案管理信息化的意義做了闡述,同時也對新時期檔案管理信息化的對策做了簡單分析。
關鍵詞:
信息化;檔案管理;制度
中圖分類號:F27
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2013)02009201
當前隨著計算機技術的發展,計算機技術在各項管理中的使用也越來越多,檔案管理部門開展信息化管理有效提高了檔案管理水平,同時也提高了檔案的利用效率。但是因為檔案信息化管理中觀念、設備、人的因素的影響,在檔案的信息化管理中存在的問題是比較嚴重,沒有充分發揮出信息化管理的優勢。所以在新時期要對檔案信息化管理中存在的問題進行研究,從而不斷提高檔案管理信息化水平。
1檔案管理信息化及其意義
檔案管理信息化就是指利用計算機和網絡對檔案信息的進行收集、傳輸以及儲存的活動。真正意義上的檔案管理信息化有兩個內容:分別是檔案信息數字化、檔案傳遞的網絡化。檔案管理的信息化只是一種檔案管理的方法,在管理的過程中還是要遵循檔案管理法規。檔案管理的信息化是檔案管理發展趨勢,對于檔案管理工作的順利開展非常深遠的意義。
利用信息化手段開展檔案管理工作的意義主要有以下三點:第一,有效改善檔案管理工作。在實行信息化檔案管理之后,才能促進檔案管理職能的轉變,沖破管理中的各種限制,從而為檔案信息使用者提供更好的服務。第二,對檔案信息的開發和利用有很重要意義。利用信息化手段開展檔案管理工作,可以使檔案信息更加的系統,最大限度的挖掘檔案信息價值,提高檔案信息的利用率。第三,擴大了檔案服務范圍,因為在信息化的管理中,檔案信息可以進行拷貝,總的信息占據的空間較小,而且檔案信息的傳輸比較快,能及時將檔案信息傳遞給需要的人員。
雖然檔案管理信息化給檔案管理工作效率的提高帶來了很大的好處,但是利用信息技術開展檔案管理工作也存在一定的問題,檔案信息的安全性就是最突出的問題,因為信息化管理中要使用計算機軟件和網絡,而這兩者受到外界不法分子的入侵較多,所以檔案信息被非法竊取和丟失的現象嚴重。
2新時期加強檔案管理信息化的策略
2.1加強設備建設
要實現檔案管理的信息化最基本的是要完善軟硬件設施。第一,完善硬件設施。在檔案信息化管理中不僅需要使用到計算機設備,而且光盤刻錄機、掃描儀等設施也是不能缺少的,要加大在信息化管理的中的投入,配備完善的硬件管理設施,同時要完善網絡的敷設,保證將信息使用主體與檔案管理設備聯系在一起。第二,要選擇合適的管理軟件,在當前很多信息化管理中軟件的使用不當,很多管理軟件中漏洞比較多,在檔案管理中安全隱患比較多。為了有效解決這種情況要對管理系統的技術成熟度深入研究,選擇各方面技術比較成熟的軟件。
2.2建立完善的信息化管理制度
檔案管理工作本來就是一項比較復雜的工作檔案管理人員不僅要對信息進行加工處理,還要負責檔案信息的收集,而信息化管理模式中,管理的內容就更多的,為了保障管理工作的順利進行必須要建立完善的檔案信息化管理制度。第一,檔案管理部門應該根據檔案管理信息化的需要對各項管理流程的管理人員的行為進行有效的規范和控制,對于信息化管理的各個步驟形成嚴格的約束。第二,要建立安全管理制度。針對電子檔案信息丟失和泄漏等情況制定安全管理制度,對檔案管理系統的操作等都嚴格限制,設置權限。第三,要完善責任制。對檔案管理人員的責任不斷落實,增強他們的責任意識,在檔案管理中可以進行自我的控制,有效提高檔案管理工作效率。
2.3建立統一的檔案管理標準
檔案管理信息化是一種管理手段,其目的是實現檔案資源,利用的最大化。因為在檔案管理中各個環節的工作方法是千差萬別的,在信息化管理中要做到檔案信息共享就比較麻煩。所以有必要建立統一的檔案管理標準,對于檔案的整理、檔案的統計、檔案的服務標準等進行統一,以此作為衡量檔案管理工作的標準。通過這樣的標準的建立,檔案信息在網絡中傳遞的時候就可以暢行無阻,在檔案信息使用中就能做到資源的共享。
2.4加強檔案管理隊伍建設
檔案管理人員對檔案管理水平的影響是比較深遠的,信息化的檔案管理使用到的各種設備、技術比較多,所以對檔案管理人員的素質也有了新的要求。檔案管理人員不僅要有專門的檔案管理知識,而且對一些設備操作和技術使用要非常熟練,高素質的檔案管理人員是檔案管理信息化的需要。所以檔案管理部門應該加強對檔案管理人員的培訓,不僅要讓他們在培訓中掌握最新的檔案管理理念和管理方法,而且重點是要對他們的計算機技術、信息技術以及網絡技術等進行加強,提高他們的綜合素質,從而能更好的適應信息化管理的需要。
3結論
總之,信息化檔案管理是未來檔案管理的趨勢,檔案管理部門要提高信息化檔案管理水平首先要轉變觀念,樹立現代化的檔案管理理念,建立完善的檔案管理信息化制度,加強對檔案管理各個環節的控制。為了實現檔案信息共享,針對的檔案信息化管理的各個環節建立統一的管理標準,另外檔案管理部門還應該不斷加強管理人員的素質,讓他們掌握現代化的管理知識和操作技術。
參考文獻
[1]牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質[J].中國中醫藥現代遠程教育,2010,(12).
[2]楊永慧.論新時代檔案管理的信息化[J].科技創新導報,2010,(26).