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機關事業單位固定資產管理

時間:2023-09-13 17:14:29

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇機關事業單位固定資產管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

【摘 要】機關事業單位固定資產管理部門應從高效便捷管理和滿足審計部門審計要求兩個方面入手,通過合理的制度設計、完善的管理程序、有效的方法、抓住管理工作中的重點、采用信息化和數字化等技術手段,對單位固定資產進行精細化管理。

關鍵詞 機關事業單位;固定資產;財政;審計;信息化

如何把固定資產管理好,往往是辦公室、后勤或者財務人員老生常談的話題。正常情況下,固定資產管理并不是單位的主要業務,但卻是支持、服務主要業務不可缺少的一環,尤其對機關事業單位而言,作為財政預算的執行單位,其固定資產管理必須接受財政部門監管和審計部門審計。特別是近年來,審計部門對固定資產審計的標準越來越嚴格,除了以往強調的制度完善、手續齊全、總額相符、賬(財政賬)賬(固定資產管理臺賬)相符之外,越來越普遍地采取盤點清查的方法,審查固定資產管理工作是否能夠做到賬(固定資產管理臺賬)實(實物)相符和流程控制。所以,如何精細化管理固定資產,更好地為單位主要業務工作服務,同時滿足日趨嚴格的審計要求,值得進一步研究和探討。

一、固定資產管理制度的設計原則

規范管理,制度先行。一般情況下,財政、審計等部門對固定資產管理有原則上的要求,但對于各個單位自身來說,出臺一部量身定制的固定資產管理辦法,既是規范管理的先決條件,更是審計部門關注的重點內容之一。在固定資產管理制度設計過程中,除了要考慮符合國家和上級相關部門的基本要求,堅持合法合規原則外,還應重點考慮以下幾方面原則:

(一)高效服務原則。固定資產管理的重要目的之一就是更好地服務于單位的主要業務,做好物力方面的安排和支持,如果制度設計中管理程序過于繁瑣復雜,盤點清查性的工作安排過于頻繁,會給固定資產的使用人和組織管理者帶來諸多不便。一般來說,根據固定資產價值、種類、實際使用等情況,制定繁簡有別的管理程序較為可行。

(二)固定資產使用人是第一責任人原則。該原則強調固定資產使用人需承擔合理申請領用、高效利用、愛惜使用固定資產的主要責任,同時也是固定資產管理制度的主要執行者,明確和強調使用人責任的目的既在于督促其積極參與所屬固定資產的管理,也在于一旦出了問題,好有明確的流程或條款可以作為追責或處罰的依據。

(三)部門管理原則。通常情況下,辦公室或者后勤部門設置1 ~ 2 名專職或兼職的固定資產管理員,負責固定資產的管理工作,但日常的固定資產管理工作細致而瑣碎,工作量并不小,做好管理和服務有一定的難度,這就需要單位處室或者科室參與到固定資產管理中來。以盤點清查工作為例,可以把單位年度的固定資產盤點清查工作分散到各部門,要求各部門在規定時間之前,按照既定方法和程序,結合自身的實際情況,擇期開展固定資產部門內部清查盤點,清查盤點形成的表格和報告,也由部門按照規定格式撰寫,在整個過程中,固定資產管理人員受邀進行全程監督和匯總。這樣,既大大減少了固定資產管理人員的工作量,也避免了統一清點盤查帶來的時間沖突。

(四)固定資產主管部門的組織功能原則。應明確單位固定資產主管部門或者固定資產管理人員的主要任務為組織管理,即:定制度、定目標、定方法、定流程、定考核獎懲。主管部門做好組織工作,其他部門做好執行落實,分工明確,固定資產管理工作才更加高效、更顯人性化、更突出服務功能。

(五)過程控制原則。強調對固定資產分配、調劑、維修等過程方面的控制,其目的在于便于監督掌握每件固定資產的實際所處狀態,便于明確責任,便于通過數據的積累和分析,向預算、采購、報廢等環節反饋意見,提供指導依據。

二、固定資產管理的程序和方法設計

從財政和審計要求的角度上考慮,固定資產管理包括固定資產的預算、采購、驗收、使用、調配、維修保養、清查盤點、處置等工作,其中處置工作還包括固定資產的出租、出借、捐贈、報廢以及報廢固定資產的處理等。其中,前期階段中預算、采購、驗收等環節需要會同財務和業務部門開展,處置階段中各環節也會有財務以及其他單位參與,使用、調配、維修保養、清查盤點等環節包含大量細致繁瑣的管理工作,可以使用建立管理臺賬、張貼標簽、以房間為單位張貼固定資產一覽表、建立流轉卡片、使用信息系統等方法進行精細化管理,務求便捷高效、合理精確、清晰明白、記錄完善。

三、固定資產管理各環節工作重點

首先要說的是,機關事業單位固定資產管理工作的一項關鍵任務就是配合完成審計部門周期性開展的固定資產專項審計工作。所以,審計工作中關注的重點往往也是平時固定資產管理工作中的重點環節。長期以來,固定資產審計工作的關注重點主要包括:是否建立了完善的固定資產管理制度及制度落實情況,固定資產在預算、采購、驗收、處置等各個環節上相關手續是否齊全、合規,財政賬目、固定資產臺賬、實物是否相符,固定資產使用、調配以及維護是否合規、合理。

按照固定資產管理的各個環節劃分,預算、采購、驗收工作側重點是組織程序合規合理、手續檔案清楚完整;使用、調配、維修保養、處置等環節的側重點應是在便捷高效的基礎上落實管理制度、監管到位以及完善的過程控制記錄,務必做到賬賬、賬實相符。

這里特別要指出的是,在固定資產處置階段中,報廢后的處理工作,往往是固定資產管理的薄弱環節。有些單位習慣于將報廢的固定資產長期存放于倉庫,雖然在程序上不會出現什么問題,卻非長遠之計。如果要處理已報廢的固定資產,就要注意處理的方法絕不是一般意義上的“變賣”,而是“回收”。“回收”工作應注意三點:一是要找有資質的正規回收企業進行處理,以保障殘值評估的合理、合法性和處理手續的齊備,以備將來檢查,同時確保電子設備的處理符合相關保密規定。二是建議在有條件的情況下,將家電電子、儀器設備、辦公家具等多種類型的報廢固定資產搭配處理。原因在于回收企業在回收拆解電子設備的業務中,除可利用再生資源獲得經濟利益外,還可享受不同程度的國家補貼,而回收辦公家具的經濟效益不明顯,搭配處理可以提高回收企業的積極性和服務質量,促進資源再生利用,有利于節能環保。三是已報廢固定資產處理殘值,要上繳財政。

另外要提出的是,近年來,財政部門越來越注重財政資金的使用效率,開始逐漸試點完善財政專項資金的績效評價工作,特別對于從事監測、監控、科研等技術業務性比較強的事業單位來說,大量的專業儀器設備類固定資產購置資金來源主要為財政部門的各類能力建設專項資金,也就是說,這些專業儀器設備的預算采購合理性,使用合理性以及運行、使用的頻率、效率等問題將會成為財政部門能力建設專項資金績效評價指標體系中的量化評分項,而量化評分的結果,將會在不同程度上影響今后的預算和采購。不得不說,該項工作已經超出了傳統意義上的固定資產管理概念,和固定資產審計的側重點也存在不同,甚至有些偏向質量體系控制的業務范疇,但是,它畢竟關注的是某一特定條件下的固定資產,而且一般情況下,這部分固定資產的價值遠高于普通辦公家具、家電和電子設備類固定資產,該項工作會給現有的固定資產管理模式帶來哪些影響和變化,值得固定資產管理人員進一步研究探討。

四、利用信息化手段管理固定資產

目前,數字化、信息化、網絡化技術幾乎覆蓋了我們的工作和生活,固定資產管理方面的信息系統也很常見。一般來說,根據不同用戶的不同需求,固定資產管理信息系統功能的側重點也不同,如財政固定資產管理信息系統比較偏向財務賬目管理、手續管理等,側重程序的合規;單位固定資產管理信息系統則比較偏向于固定資產臺賬管理、每一件固定資產的狀態信息、變化信息和流轉功能管理等,突出管理的便捷、高效、精確。這里只討論單位固定資產管理信息系統的功能和特點。

(一)系統結構模式。軟件系統的結構模式大體上分為CS(Client/Server,客戶機/ 服務器)和BS(Browser/Server,瀏覽器/ 服務器)兩種。考慮到固定資產管理是一項由主管部門負責組織監管,其他部門和使用人參與管理的工作,所以,BS 結構模式的固定資產管理信息系統更容易實現實際需求,通俗點說,就是把固定資產管理信息系統安裝在服務器上,各個用戶通過登錄計算機上的瀏覽器完成相關操作,根據登錄權限不同,實時共享系統功能和固定資產信息數據。

(二)用戶權限設置。固定資產管理信息系統應該按照功能流程需求,設置不同級別的用戶權限,用戶通過用戶名和密碼登陸系統后,根據用戶名被賦予的相應權限,進行相應操作,使用系統的不同功能。系統應至少包含系統管理員、固定資產管理員、審批和普通用戶四類權限,如果對系統的操作記錄或日志功能要求并不是非常嚴格的話,系統管理員和固定資產管理員兩種權限可以合并。

(三)數據庫結構設計。固定資產管理信息系統的數據庫結構應圍繞著固定資產臺賬的內容進行設計,即核心數據表中的字段應包含檢索ID 以及固定資產的基本信息:資產編號、所屬單位、種類、名稱、型號、單價、購置時間、憑證號等。其它管理功能性數據表應能夠通過檢索ID 與核心數據表產生關聯。其它管理功能性數據表除系統管理類數據表外,至少應包括固定資產狀態信息數據表(含檢索關聯功能字段以及固定資產所屬部門、存放地點、使用人、使用狀態等字段)、流程控制類數據表、審批程序類數據表等。

(四)系統功能設計。除了基本的信息安全、登陸、幫助、文件上傳下載、參數(單位、部門、地點、人員等)設置等模塊外,固定資產管理信息系統應包括:臺賬管理模塊,實現固定資產的臺賬管理,提供生成各類表格和打印功能;固定資產編輯模塊,提供固定資產基礎信息和狀態信息的錄入、儲存、修改、刪除等功能;綜合查詢模塊,能夠按照不同條件,模糊或者精確查找某一件或批量固定資產信息,并提供表格顯示、打印等功能;流程控制模塊,能夠查詢、顯示固定資產狀態信息的歷史變化,提供統計匯總、分析和流轉卡片打印等功能;審批程序模塊,根據單位固定資產管理制度中的采購、領用、變更、維修等審批程序,提供程序控制、意見錄入、電子簽章(批)、發送或自動流轉等功能;清查盤點模塊,提供自動制作并打印固定資產標簽、房間固定資產一覽表、盤點清查用表的功能。

根據以上內容設計開發的系統,已經能夠滿足固定資產管理的基本需求,相信能夠有效地提高管理工作的效率和精準程度。當然,各單位根據自己的需求,還可以細化或增加相應的功能,比如說在盤點清查模塊中增加帶二維碼或三維碼的固定資產標簽打印和掃碼功能,利用與系統數據庫兼容的標簽掃碼槍可以大大提高盤點清查的效率。甚至可以開發能在手機上運行的移動終端版固定資產管理信息系統,可以隨時隨地處理審批請求,有效縮短審批時間。

總的來說,機關事業單位固定資產管理既要為單位提供高效便捷的服務和物力支持,又要追求完善的制度和嚴格的程序,以配合有關部門的檢查審計,完全從理論上來講,似乎的確存在矛盾,但這就需要單位固定資產管理部門設計好制度、把握住原則、找準方法、抓住重點,用心去平衡關系、化解矛盾,那么,做好單位固定資產的精細化管理工作,其實并不難。

參考文獻:

[1] 張光月. 山東省政府采購管理辦法釋義[M]. 濟南: 山東人民出版社, 2014

第2篇

為確保資產和債權債務清理清查工作高效、有序推進,我縣成立了以縣政府分管副縣長為組長、縣財政局長和縣審計局長為副組長的領導小組,形成三個專項工作小組,以各涉改鄉(鎮)2019年10月31日賬上數據為基數,對涉改的16個鄉(鎮)全面展開清理清查工作。一是切實明確清理清查內容。按照相關工作要求,我縣清理清查內容主要包括現金、銀行存款、各種應收款和預付賬款、存貨等流動資產,對外投資、固定資產、在建工程、無形資產等非流動資產以及重點負債(各種應付款和預收賬款)等方面。二是嚴格執行清理清查程序。按照清理清查工作相關程序,我縣先將涉及行政區劃調整改革的鄉(鎮)國有資產全部進行凍結,并嚴格按規定對流動資產、無形資產、在建工程以及房屋、土地、車輛、辦公設備及家具、文物陳列品、低值易耗品、易攜帶資產等進行清理盤點、出具審計報告,編制賬冊目錄,確保不遺漏,不虛增。三是聘請會計師事務所開展清理清查。聘請會計師事務所對各鄉(鎮)固定資產管理、往來債權債務、銀行存款、會計賬務等方面進行了全面清理和清查,截至2019年10月31日,未發現單位資產提供抵押、對外投資、擔保、出租、出借資產情況。

(二)國有資產移交情況。

一是移交程序履行情況。要求各移交鄉(鎮)在移交前對紙質及電子會計檔案和固定資產的準確性、完整性、安全性等進行檢查,經確認符合移交條件后方可進行移交,移接交雙方均在移接交清冊上簽字確認并加蓋雙方單位公章。二是固定資產移交情況。土地、房屋等不可移動、不可拆除的固定資產,由移交鄉(鎮)統一移交給接收鄉(鎮)(鄉不可移動、不可拆除的固定資產整體移交給青云鎮);電腦、打印機、辦公桌椅等可移動固定資產,根據單位人員變動情況,在保障每一名職工有基本辦公設備的前提下合理調配資產;移交鄉(鎮)便民服務中心的固定資產整體移交給接收鄉(鎮),便民服務中心大廳及辦公設備保留在原辦公地點;移交鄉(鎮)廚房用具整體移交給接收鄉(鎮)(鄉的廚房用具整體移交給青云鎮)。三是管理權限及檔案資料移交情況。鄉、鄉、水晶鄉、鄉、鄉、鄉、鄉所轄行政區劃內的學校、衛生院等管理權限整體移交給接收鄉(鎮)。其他檔案資料移交參照會計檔案移交方法執行,鄉所轄行政區劃內的學校、衛生院等管理權限以及檔案資料統一整體移交給青云鎮。

針對鄉(鎮)合并后出現的辦公室、住房、食堂等用房緊張的問題,縣財政為全縣17個鄉(鎮)安排經費450萬元,用于辦公室、住房、食堂及洗澡間的維修改造,改善鄉(鎮)辦公、生活條件。

(三)資產、債權債務及財務移交情況。

截至2019年12月31日,我縣鄉(鎮)固定資產原值4007萬元,累計折舊1463萬元,固定資產凈值2544萬元。其中,公務用車31輛。2020年3月,涉改鄉(鎮)已全部完成資產、債權債務及財務移交工作。具體移交情況如下:

(一)我縣購買服務工作推進情況

1.政府購買服務工作基本情況

由于公共服務體系和制度建設不斷推進,公共服務提供主體和提供方式逐步多樣化,初步形成了政府主導、社會參與、公辦民辦并舉的公共服務供給模式。同時,與人民群眾日益增長的公共服務需求相比,迫切需要政府進一步強化公共服務職能,創新公共服務供給模式,有效動員社會力量,構建多層次、多方式的公共服務供給體系,提供更加方便、快捷、優質、高效的公共服務。政府向社會力量購買服務,就是通過發揮市場機制作用,把政府直接向社會公眾提供的一部分公共服務事項,按照一定的方式和程序,交由具備條件的社會力量承擔,并由政府根據服務數量和質量向其支付費。購買主體按照政府采購法的有關規定,采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定承接主體。與政府購買服務相關的采購限額標準、公開招標數額標準、采購方式審核、信息公開、質疑投訴等按照政府采購相關法律制度規定執行。購買主體及時向社會公告購買內容、規模、對承接主體的資質要求和應提交的相關材料等相關信息。

2.政府購買服務工作開展情況。

政府購買公共服務就是指政府將原來由政府直接舉辦的、為社會發展和人民生活提供服務的事項交給有資質的社會組織來完成,并根據社會組織提供服務的數量和質量,按照一定的標準進行評估后支付服務費用,這是一種“政府采購、項目補貼、定向投資、貸款貼息”的新型政府提供公共服務的方式。

(1)政府購買公共服務,建設服務型政府的重要環節。購買公共環境衛生服務則是構建公共環境衛生服務體系的組成部分。為不斷優化我縣旅游環境和投資環境,深入開展城鄉環境綜合整治工作,推進環衛規模化,集中化、市場化進程,提高環境衛生管理水平和作業質量,改變我縣環衛行業“既當裁判又當運動員”難以建立長效機制的局面,我縣從2012年8月開始對環衛工作實施了市場化運作。從近幾年來看,我縣積極開展向社會力量購買服務的探索,取得了良好效果,在政策指導、經費保障、工作機制等方面積累了不少好的做法和經驗。

(2)機關事業單位編外用工是一種相對在編職工的一種統稱。主要以車輛駕駛、安保門衛、保潔、協輔警等專業技術、后勤管理、輔助管理類崗位為主。2017年制定了《縣機關事業單位編外用工實行政府購買服務實施方案》(松委辦[2017]160號),2018年編外用工實施政府購買服務后,按照從嚴從緊的原則核定2018年全縣機關事業單位編外用工指標895個。從分布情況看,全縣共有56個機關事業單位使用了編外人員,占全部機關事業單位的59%,其中衛生系統編外人員50人,政法系統145人,教育系統509人,鄉鎮政府67人,其他機關單位124人,分別占6%、16%、57%、7%、14%;從實際用工情況看,目前全縣共使用編外人員782人,其中衛生系統編外人員35人,政法系統137人,教育系統446人,鄉鎮政府67人,其他機關單位97人,分別占5%、18%、57%、9%、13%;從年齡結構看,50歲以上17人(均為男性),占2%;30—50歲491人,占66%;30歲以下234人,占32%;從參保情況看,全部參加社會保險,占編外用工100%;從審批情況看,經人事編制部門批準的879人,財政撥款814人,單位自聘65人,分別占編外用工總數93%、7%;從經費支付渠道看,財政撥款使用4122萬元。

(3)政府履職所需輔事項,為認真履行財政基本建設管理職能,按照《財政投資評審管理規定》要求,由財政按照《政府采購法》及相關規定,委托相關招標機構,通過公開招標確定社會中介機構,建立政府投資項目編制及審核特聘機構庫,將所有政府投資建設項目預、決(結)算編制及審核服務都必須在特聘機構庫中選擇承擔主體。

(二)政府購買服務工作取得的成效。

經過近幾年購買政府服務工作情況來看,我縣購買社會服務工作取得以下成效:

1.便于管理和監督

通過市場化運作可以建立競爭退出機制,建立一套完整的監督管理考核制度,一是環境衛生服務明確作業時間、區域、標準,達到全覆蓋、全天候保潔。現正向各鄉鎮進一步推行市場化運作。力爭近幾年內逐步實現我縣213國道沿線鄉鎮全覆蓋。二是通過政府購買服務解決機關事業單位編外用工需求,從用工源頭上杜絕單位使用編外人員的隨意性和自主性,由政府統一購買服務實施勞務派遣,維護了勞動者的合法權益,預防領導干部,糾正機關不良風氣。

2.節約經費、提高服務質量。

市場化運作后通過對企業的成本核算和合理利潤核算、通過財政預算保障各項經費、可以避免重復的投入而達不到效果,減少因突擊整治產生的費用。環衛市場化運作后,環衛公司可以依托平臺,積極拓展業務,環衛保潔可以向社區、單位延伸。無論是公共場所衛生和單位內部衛生,乃至整個縣城的環境衛生水平都得到提高。使我縣衛生水平有了很大的提高。縣城周邊環境更加衛生。嚴格按照《縣人民政府關于委托中介機構開展政府性投資項目竣工結算審核的實施細則》,扎實開展政府性投資項目結算審核工作,狠抓政府性投資項目管理,進一步落實項目建設事前監督,控制項目建設事中變更工作,服務項目建設事后管理工作,提高政府資金投資效益和使用效益。

(三)下一步工作措施。

1.加強對政府購買社會力量購買服務實施工作的組織指導,嚴格資金監管、監察、審計等,大力宣傳政府向社會購買社會力量購買服務工作的目的、意義、目標和相關要求,做好政策解讀、加強輿論引導,主動回應群眾關切、充分調動社會參與的積極性。

2.推進服務業市場化要逐步建立健全機制和方式,放開服務市場準入,形成政府主導、社會參與、公辦民辦并舉的公共服務供給模式,制定政府購買服務指導目錄,規范申報、預算、采購、監管等流程。

第3篇

【關鍵詞】會計集中核算;國庫集中收付;績效評價;預算管理;支出監督

長期以來,行政事業單位經費實行財政分配、單位包干、分散核算的制度。隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,這種制度的弊端逐步凸顯。為了加強財政資金收支的管理和監督,規范財務管理和會計行為,提高財政資金使用效益;為了構筑公共財政框架、實現國庫集中收付制度,建立公開、高效、廉潔、務實的財政管理運行機制,全面開展會計集中核算工作已勢在必行。

一、會計集中核算的定義

會計集中核算是指政府在財政部門單設會計核算中心,在資金所有權、使用權、財務自不變的前提下取消同級機關事業單位的銀行賬戶、會計機構和會計崗位,以會計核算中心為單位集中辦理會計核算工作和實行會計監督,是會計委派制改革中融會計核算、監督、服務于一體的一種形式。

二、會計集中核算的成效

經過幾年的實踐,實行會計集中核算已經在加強財政資金的管理、促進黨風廉政建設、從源頭上防止腐敗現象的產生等方面起到了明顯的作用,為進一步實施國庫集中收付制度奠定了基礎,會計集中核算的作用逐漸得到顯現。具體可概括為以下四點:

(一)提高了會計信息質量和工作效率

實行會計集中核算后,行政事業單位的會計業務納入會計中心統一核算,會計中心選配業務素質較高的專職會計,并運用會計電算化系統,嚴格按照國家統一會計制度進行核算,從而大大提高了會計核算工作的質量和會計工作效率,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性和統一性。

(二)財政資金的調度趨于合理,提高了資金使用效益

實行會計集中核算后,支出單位的財政資金集中在會計中心的單一賬戶上,有利于財政部門對資金加強統一調度和管理,使資金調度更加靈活,從根本上改變目前財政資金管理分散,各支出部門和單位多頭開戶、重復開戶的混亂局面,杜絕了預算執行中克扣截留、挪用財政資金等現象,有效地提高了資金使用效益,保證了財政資金的安全。

(三)加強了會計監督,減少了單位財務支出中可能發生的違規違法行為

實行會計集中核算后,納入會計中心管理的行政事業單位所有支出都通過會計中心一個賬戶進出,進行會計統一核算,會計中心有權對各單位的支出事項和憑證進行合理性、合法性審查,對不符合政策、法規規定的支出和憑證可以要求有關單位糾正或補辦手續,一定程度上減少部分單位在使用國家資金上的隨意性,給貪污犯罪和揮霍浪費行為亮起了紅燈。

(四)促進了財政預算制度改革

會計中心接受支付申請的依據是單位的預算指標,沒有預算指標或超預算指標的支付申請,會計中心有權予以拒絕,所有開支在單位審核的基礎上再經會計中心審核入賬,從而起到強化部門預算約束的作用,保證了各項開支符合會計制度和部門預算的要求。而政府采購資金由會計核算中心統一支付,資金直達供應商,減少了中間環節,杜絕了回扣等問題,加快了資金周轉,既保證了專款專用,又提高了資金使用效益。在“收支兩條線”管理方面,由于行政事業單位撤消了所有銀行賬戶,各項行政事業性收費及罰沒收入均直達非稅收專戶,不得進入會計中心支出戶,實現了收繳分離、罰繳分離。

三、會計集中核算的局限性分析

會計集中核算是加強財務、財政資金管理的一項新舉措,在初始階段,必然存在著某些局限性和不夠完善的地方。

首先,對統管單位來講,撤消會計機構后,就會忽視會計工作,財務管理的主動性、積極性則受到影響;其次,就會計中心而言,難以對統管單位實施全過程的會計監督,表現在支出的合理性難以控制,發票的真實性難以把握,收入游離于會計中心統管賬的體外,加之會計中心只是強調財政資金規范運作,而忽略資產的管理,特別是在固定資產的后續控制上,會計核算與財產物資管理相脫節,結果造成會計信息質量難以提高;再次,財政部門由于長期重視財政資金分配過程,輕視財政資金使用效益的問題尚未得到根本解決,在會計集中核算后,過分依賴會計中心,導致財政管理弱化,監督力度不夠。

會計集中核算存在上述問題的原因是多方面的,歸結起來有以下幾點:

(一)認識上的偏離

會計集中核算推行前,單位支出實行領導“一支筆”報銷,集中核算后,單位領導簽了字還須中心總會計審核后才能報銷。有少部分單位領導對本單位財務支出接受會計中心的制約和監督產生抵觸情緒,有意放松甚至放棄財務管理。一方面有些單位領導認為報賬會計是打打雜、跑跑腿的,有無資格證、有無財務工作能力無關緊要,報賬會計隨意任命,導致報賬會計專業能力參差不齊。另一方面,單位會計機構撤消后,有些單位對報賬會計的待遇地位不予肯定,報賬會計的工作積極性自然得不到充分發揮。

(二)模式上的缺陷

會計集中核算后,會計中心一人管十多個單位的賬,大廳式的工作模式,造成了財務管理與會計核算分離,失去了實地實時監督的優勢,單位報賬時,會計中心只能根據票據來判斷,只要手續完備,票據合法有效,不管反映的經濟內容是否真實,都必須報銷。會計中心整天忙于報賬、結賬、記賬,無法顧及發票內容的真實性,會計監督職能難以真正實現。

(三)分賬管理上的單一性

會計中心監管的重點應是單位的財務收支,而目前會計中心僅僅管了支出,對各單位的收入監管尚未介入。實行票款分離,按規定收費收入、返還資金直接繳入國庫收入戶,單位自己建立臺賬,與會計中心不發生任何關系,會計中心不作賬務處理。這樣就形成了收入票據在國庫,支出等會計檔案在會計中心,資產及明細賬在單位的“板塊”結構,單位會計資料的完整性被破壞。會計中心監督成了“監管支出不監管收入”的“跛腳”監督。同時,會計中心目前只具備核算功能,而財產清查由單位實施,特別是固定資產,會計中心只核算一級總賬科目,明細賬仍由單位報賬會計登記,財產物資仍由原單位進行管理。有些單位的固定資產明細賬沒有如實登記,賬實不符,家底不清,賬外資產流失現象也時有發生,致使中心的賬與單位實物不符。經費使用部門只是強調財政資金規范運作,而忽略資產的管理,特別是對固定資產的后續控制,而會計中心的只核算不清查,必然導致會計信息的失真。

(四)會計中心與財政部門對接上的缺口

專項資金是專門用于指定項目的資金,專項經費撥入時,有些單位混淆不清,會計中心又不得了解,造成單位擠占挪用,專項經費核算失真。財政部門重分配輕使用的陳舊管理理念,對有些專項資金管理不夠嚴格,跟蹤問效流于形式,使得會計中心在專項資金的監管中難以控制。會計中心主要負責大量的會計核算,并未直接參與財政部門內部職能機構工作,使會計中心沒有能力和條件代替財政部門實施財政監督。而財政部門認為預算單位統進了會計中心,以為“一統就靈”,放松了財政監管,形成了新的監管死角。

四、對于完善會計集中核算的設想

會計集中核算是近幾年來推行的會計制度改革,沒有現成的經驗和固定的模式可循。如何不斷改進和完善,以適應經濟發展和管理的需要,筆者提出如下幾點設想:

(一)重視財務管理工作,加強報賬會計隊伍建設

實行會計集中核算并不改變單位會計責任主體,并不減少各部門的財務職能。而隨著部門預算、國庫集中收付等財政改革政策的出臺,部門財務管理的職能還需進一步加強。因此,實行會計集中核算后,統管單位更應重視財務管理,加強報賬工作,提高報賬會計整體素質是強化財務管理和提高會計工作質量的前提條件。財政部門及單位應切實抓緊報賬會計的培訓和教育,開展時間短、收效高、針對性強的崗位培訓和業務學習,提高專業水平;加強《會計法》等國家各項財政法規和職業道德的教育,提高報賬會計的職業道德水平和法律知識。通過一系列制度,制約報賬會計的工作行為,保證報賬會計誠信為本,愛崗敬業,堅持準則,客觀公正,使其充分發揮會計監督的紐帶和橋梁作用。

(二)構建新型的財政稽查監督機制,建立財政稽查、審計、資金績效評價部門

新型的財政稽查部門,通過加強財政監督,加大對違法亂紀行為的處罰力度,建立違法亂紀行為檔案,提高財政監督的威懾力;可以對經費支出的內容及時進行分析,找到相對比重較大的項目進行重點監控,特殊專項經費跟蹤調查,實地實時監督;也可以通過上下年度之間的縱向比較以及部門與部門之間的橫向比較,查找經費支出的不合理成分,分析原因,加以糾正;還可以充分發揮會計電算化的優勢,利用廣播電視報紙等媒體的作用將部門經費使用情況和管理建議等會計信息及時反饋給各部門。提高財務的透明度,讓群眾來監督,讓社會來監督,形成監督合力,從源頭上預防和治理腐敗。

(三)完善內外監控制度,確保財產物資的安全

行政事業單位的固定資產是單位履行職能的物質基礎,由于資產的使用是一種消耗而不是經營行為,因此決定了行政事業單位固定資產管理的目標是確保安全和完整,實現固定資產的保值和有效利用。加強固定資產管理,財政部門要嚴格界定固定資產范圍,使會計中心能夠統一固定資產入賬口徑;進一步完善固定資產報廢處置審批制度;健全固定資產賬務審核制度,嚴格規范預算單位固定資產核算。作為內部控制制度的一部分,賬實相符是非常重要的一個環節,預算單位必須加強固定資產管理基礎工作,健全固定資產保管制度,做到入賬時有驗收、領用時有登記,保管賬與實物一致;落實固定資產使用責任人制度。固定資產管理人員主要做好固定資產管理工作,建立單位固定資產明細分類賬。嚴格固定資產清查制度,財政部門、會計中心通過定期全面清查與不定期抽查相結合的方法,及時掌握固定資產的變動情況。

(四)加強部門預算管理,加快科學預算進度

部門預算是一個涵蓋各部門所有公共資金的完整預算,其預算編制以部門為單位,將各類不同性質的各項財政資金均統一反映在該部門的年度預算之中。部門預算的編制采用綜合預算形式,統籌考慮部門和單位的各項資金,將預算內外資金全部納入政府綜合財政預算管理。因此,要進一步推行預算管理改革,擴大部門預算的范圍,制定科學、符合實際的定員定額標準,改進和完善預算支出科目體系,早編細編預算。通過提前編制預算,延長預算編制時間,使預算細化到各個部門及各個項目,提高預算的科學性、合理性。預算單位所有的財政支出都要嚴格按規定標準和相應的科目列入預算,預算一經審核批準,財政部門和預算單位都要嚴格按預算執行;財政部門要對各部門實行從預算編制、預算下達、資金撥付到資金使用的全過程監督管理,并追蹤問效,切實強化預算管理,為會計核算中心運行提供良好的外部環境。由事后監督向事前監督、事中監督延伸。

(五)會計集中核算與國庫集中收付的有機結合

實行會計集中核算制和國庫集中收付制是財政部門當前公共財政改革的兩項重要內容。其目的是進一步提高財政資金的使用效益和加強會計監督,有利于財政資金統一調度,降低財政資金的運行成本。由此可見,兩項制度的改革主體和目的是完全一致的,將二者相結合是完全可行的,而且會計集中核算的順利實施和穩健運行,為實行國庫集中收付制度打下了良好的基礎。會計集中核算制和國庫集中收付制很有必要在機構設置上統一、規范,在職責功能上統一、健全,以簡化辦事程序,方便服務對象。實行會計集中核算型財政國庫集中收付制度之后,所有預算單位的資金全部集中在國庫,減少了大量的庫外資金的無效、低效運作,使政府在調控宏觀經濟方面更加得心應手、游刃有余。通過實行會計集中核算型財政國庫集中收付制度,解決了國庫、會計中心以及專業銀行之間人為的頻繁的資金劃撥、結算和對賬等問題。實行會計集中核算型財政國庫集中收付制度,將會大大提高會計信息質量,尤其是所提供的月、季、年終決算報表數據的真實性、囊括資料的全面性及會計信息的可利用性是勿庸置疑的。這樣將有利于對單位收支情況的全面了解,并保證單位會計核算的完整性。

總之,實行會計集中核算,不僅僅是預算管理方法和手段的改進,而且是對傳統方法從觀念到內容的根本改革,打破了不符合社會主義市場經濟體制要求的財政資金分配管理格局,也是落實依法行政的一項重要工作。會計核算中心作為預算執行機構的地位,以預算執行為主要任務,轉變工作職能,理順內外關系,盡快向規范的國庫集中收付制過渡。與此同時,積極推進預算編制改革,推行部門預算的細化預算,為國庫集中收付制的實施打下基礎,形成預算編制、執行、監督三分離的機制。在此基礎上,全面推進財政管理制度的改革,逐步建立與社會主義市場經濟相適應的公共財政體制。

【參考文獻】

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[2]任芳.會計集中核算向國庫集中支付專柜的思考[J].財會通訊,2005,(8):92.

第4篇

[關鍵詞]會計集中核算;高校;資金管理

[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)38-0159-02

1高校會計的運行現狀

跟隨國家經濟改革的大形勢,高校經濟體制也發生了很大變化,為了更好地適應現有的市場經濟形式,高校會計核算制度相應的也發生了較為明顯的變化,其主要特征表現為:①高校的運營增加了生產性,過去的高校單純的向社會提供精神產品和勞務,也就是我們所說的知識產品和勞務支出。②高校資金的使用權限擴大了,各高校增加了生源擴招,加強了自己的事業收入(學費收入),不再像過去一樣主要依賴地方財政的撥款。③高校的運營目的是以實現社會效益為宗旨,為達到此目的,部分高校具備了一定程度的經營性。

2目前高校核算的優勢

2.1保證了資金的有效使用

高校使用的資金過去是財政審批,然后將審批通過的資金劃撥到單位的主管部門,再由主管部門轉撥到各高校。實行會計集中核算制度后,財政資金不再通過主管部門,而是直接劃撥到使用款項的部門和單位,因為減少了主管部門轉撥的中間環節,有效地杜絕了挪用資金、克扣截留的現象,從資金劃撥使用的過程上保證了財政資金管理的安全性,確保各單位資金的使用效益。

2.2切實保證會計信息的真實和完整

會計集中核算制度下要求高校的財務管理在校一級財務部門統一管理,不再分設下級和分部門賬戶,此核算形式相應的保證了各單位部門會計核算的口徑一致,遵循會計核算的基本原則,從實際業務的操作過程保證會計資料的真實、完整性以及核算的及時和統一性。

3高校財務核算過程存在的問題及解決方向

對機關事業單位實行會計集中核算是一項政府改革的新舉措,是為了加強單位財務管理、完善財政資金使用而進行的,其在運行過程中表現出了獨到的優點,但也存在其局限性和不夠完善的地方,現從如下方面就發現的問題進行分析解決:

3.1制度執行的會計依據

目前機關事業單位會計業務執行過程中依據的《會計法》是2011年新出臺的,新制度中對會計集中核算制度的審核及規定仍未提及,各種業務仍需參照企業的業務執行。

3.2經濟事務的真實性、合法性

被核算單位為了日常業務能夠順利的通過審核并報賬,多會想方設法完備有關的手續,對于那些不實的業務,甚至會開具虛假發票以達到套取資金的目的,甚至有些單位部門的部分收入不入大賬,無法保證經濟核算內容的真實性和合法性。

3.3會計實務的監督

目前會計集中核算的形式主要是采取大廳式的工作模式,因為各財政監督部門不能親身參與到被核算部門的經濟業務工程中,造成了其所反映的會計實務與所記錄的財務管理相互分離,起不到監督的實質。

3.4認識問題

(1)領導層的認識問題。有些單位領導認識上有錯位,不理解和不配合核算中心的工作,甚至少數單位的領導因不滿制約而從思想上抵觸核算中心的工作,以至于放松甚至放棄了本單位的財務管理工作,使得會計人員和核算員的工作難度加大。

(2)會計人員的認識問題。核算中心的會計人員工作繁忙,因此就放松了財務監管的職能,只要票據到位,能夠及時處理完相關單位的會計業務,工作就算告一段落,至于各單位的實際工作情況包括經營情況、資產負債、財務狀況都漠不關心,對于統管單位的經營管理方案及風險規避均無法出謀劃策。

3.5財產物資的管理

我國國有高校的固定資產的資金來源主要是國家財政撥款,因此各高校領導者沒有足夠的重視國有資產的管理,即使管理也只是流于表面形式。實行會計集中核算后,對于財產清查的工作仍然由原單位自主實施,核算中心的職責僅僅是負責登記賬目,而有些被核算單位根本沒有如實的登記固定資產明細賬,因此無法保證賬實相符,對固定資產的監督也只是流于表面,無法摸清被核算單位的家底,導致國有資產流失的現象時有發生。

3.6理財制度的建設

各高校對單位內部各部門之間財務的管理缺乏統一的規范,部門財務核算沒有統一的核算準則,對于不同部門的創收分配、財務開支等多個業務方面放任自由,隨意處置,導致實際業務過程中單位與單位之間無法協調一致。有的下屬學院、部門認為已經下達給本單位的經費指標就歸屬自己所有,為了使用完相關指標,相應部門擅自擴大開支范圍,提高開支標準,造成業務職責不明,審批權限不清。另外,財務工作在具體操作過程中還有一些技術性問題,如單位網絡系統的發展程度及運行狀態,銀行結算及記賬系統和核算中心的核算審批支付系統的兼容性問題等都是保證核算制度正常運行的關鍵因素。

3.7內部監督的問題

各高校自開始執行會計集中核算后,因為業務的運行,財政能夠及時地了解各被核算單位的財務,在很大程度上解決長此以往無法解決的實時監督的問題,但如何能更好地解決對會計核算中心的財務業務運行監督呢?怎樣才能杜絕因業務監督不完善而導致的核算中心人員內部腐敗的發生,防止核算單位與核算中心相互串通作假呢?對于財務的監督從資金管理與使用的角度分析,實行會計集中核算后,因為核算中心統一管理所有單位的資金,部分機動性撥款是由財政部門直接下撥的,預算單位內部的滯留資金減少了,但是在面對這種腐敗動機條件的誘惑時,如何通過隸屬關系和利益關系以及權力制衡達到各部門的互動,真正實現監督的有效性是完善集中核算制度的一個重要的考慮方面。在這種條件下,能否達到預期的監督效果在很大程度上要看政府其他配套措施的改革發展程度。

4結論

會計集中核算制度是一個新生事物,雖然運行了幾年,畢竟各規章制度及相關法律約束沒有跟上,在很多方面不能有效地達到制度運行的預期效果,這是每一個新生事物的發展必經的過程,希望通過本文的發表研究,能使更多的制度研究使用者了解分析目前制度運行存在的問題,找出更為合適全面的運行方法,切實的改進和完善集中核算制度,使其能更好地為高校財務的管理開辟出更廣闊的方向,適應現在經濟形勢的需要,保證各高校健康有序的發展。

參考文獻:

[1]盛敦川.實施會計集中核算強化財務會計監督[J].教育財會研究,2006(1):46-50.

[2]葛中宏.高等學校會計集中核算制產生的問題及其對策[J].教育財會研究,2005(1):48-50.

[3]周曉冰.關于行政事業單位實施會計集中核算的幾個問題[J].財會研究,2006(2):44.

[4]李學偉.河南油田第一采油廠財務集中核算管理模式研究[D].西南石油大學,2006.

[5]宋寶勝.會計集中核算制的探析[J].財會研究,2005(7):25-26.

第5篇

一、指導思想

以新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹生態文明思想,全面貫徹黨的和五中全會、省委十一屆八次全會、市委八屆十三次全會、區委一屆八次全會精神,按照中央、省、市、區決策部署及高質量發展要求,堅持黨建引領,堅持共建共治共享,深入推進生活垃圾分類工作,提高生活垃圾減量化、資源化、無害化水平,為建設美麗幸福作出貢獻。

二、工作目標

垃圾分類收集與處理是有利于減少垃圾的產生,有益于環境保護,同時也有利于資源回收與再利用的城市綠色工程。通過對生活垃圾的分類收集清運處理,增強居民環保意識,減少垃圾終端處理量,進一步實現生活垃圾資源化、減量化、無害化處理目標。積極發揮局機關事業單位帶頭作用,全力做好局機關生活垃圾分類工作,力爭實現干部職工辦公區域生活垃圾分類收集全覆蓋的工作目標。

三、領導小組

為確保垃圾分類工作取得實效,結合實際,特成立垃圾分類工作領導小組,領導小組組成人員名單如下:

組長:黨組書記、副局長

局長

副組長:黨組成員、副局長

黨組成員、副局長

黨組成員、醫保中心主任

成員:各股室負責人

辦公室工作人員

領導小組下設辦公室于局辦公室,由同志兼任辦公室主任,同志負責具體日常工作,局班子成員負責分管領域垃圾分類工作的指導,各股室負責人對本股室垃圾分類工作負責。

四、生活垃圾分類及處置

生活垃圾按照國家相關規定和不同屬性、處理方式分為下列類別:

(一)可回收物:指紙類、塑料器具、金屬、玻璃、織物等可資源化利用的廢棄物;

(二)有害垃圾:指含汞燈管,家用化學品,含鉛、汞、鎘電池等對人體健康或者自然環境造成直接或者潛在危害的廢棄物;

(三)廚余垃圾:指菜幫、菜葉、瓜果皮殼、剩菜剩飯、肉碎骨、水產品、畜禽內臟等易腐爛、含有機質的廢棄物,并根據廚余垃圾產生在家庭、餐飲服務、農貿市場等場所的不同,分為家庭廚余垃圾、餐廚垃圾和其他廚余垃圾;

(四)其他垃圾:指前三項之外的廢棄物,包括大骨頭、餐巾紙、衛生間用紙、紙尿褲、塑料袋、花盆、陶瓷等。

家具、家用電器等整體性強、體積超過生活垃圾收集容器的廢棄物,稱為大件垃圾。單位報廢的舊家具、舊電器等大件垃圾,應按照固定資產管理規定履行完報廢手續后交由再生資源企業回收處置。

五、工作任務

(一)廣泛宣傳,普及生活垃圾分類知識

在全體干部職工中傳達市、區相關文件、會議精神,組織學習《市生活垃圾分類管理辦法》。線下組織黨員領導干部帶頭實施垃圾分類,成立黨員志愿小分隊,組織志愿者積極參與垃圾分類工作,并到社區、街道、聯系村參與垃圾分類志愿服務,通過宣傳欄、組織培訓、在投放點設置生活垃圾分類指南等方式普及分類知識。線上通過公眾號、網絡辦公平臺等方式,養成主動分類、正確分類投放的行為習慣。

(二)建立制度,落實生活垃圾分類要求

根據《市區生活垃圾分類制度實施方案(2021-2025年)》文件要求,建立生活垃圾分類管理制度,明確生活垃圾分類管理、宣傳、處置、考核等具體措施。

(三)完善設施,實現分類收集容器配備全覆蓋

合理設置分類垃圾桶:辦公區室內公共區域設置“可回收物”、“其他垃圾”兩分類垃圾桶;每間辦公室設置小型“可回收物”、“其他垃圾”兩分類垃圾桶、辦公室配備碎紙機;清潔室設置茶水處理桶,用于收集廚余垃圾;根據單位有害垃圾產生量設置“有害垃圾”投放桶。

六、保障措施

(一)統一思想,凝聚共識。進一步增強對做好垃圾分類工作重要性和必要性的認識,將思想和行動統一到上級相關工作部署上來,將垃圾分類工作作為局年度重點工作來抓,確保上級各項要求落到實處,切實避免垃圾分類工作“走回頭路”情況發生。

第6篇

年終總結的內容包括一年來的情況概述、成績和經驗教訓及今后努力的方向。身為一名文職工作者,你知道年終總結需要怎樣寫嗎?過來看看范本吧!下面就是小編給大家帶來的2021文員年終工作總結通用版5篇,希望能幫助到大家!

2021文員年終工作總結一在20_年來臨之際,回望20_年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。

一、公司截止20_年12月人力資源現狀

公司20_年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284.5%;離職人數為142。截止20_年12份在編人數為:233人;離職率為:113.1%;員工進出比率為251.4%。

二、考勤管理

1、每月對員工考勤單及請假單的處理。

2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資提供依據,根據考勤統計情況,公布考勤通報。

3、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優和年終獎的計算提供依據。

三、人事檔案管理

1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。

2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。

3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。

4、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新,在檔人數233人。

四、薪酬及福利管理

1、20_年,公司薪酬支出截止20_年12月份共計:230.75萬元。

2、公司為部分員工購買了意外險,截止到20_年12月份共計購買了65人次。

五、招聘工作

1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。

通過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。

六、勞動合同管理

負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作,20_公司新簽勞動合同233份。

七、食堂費用管理

1、充值管理:為員工辦理飯卡并提供充值服務,截止到20_年12月份已充值119579.3元。

收取充值卡押金4900元。

2、食堂成本管理:統計食堂各項支出費用,并核算成本,平均每月虧損1萬元。

八、20__年工作計劃

對個人來講,下一步應該在認真工作之余加強專業知識的學習,不斷提高自身專業素質,加強抗壓能力,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。20_年人力行政部的責任將更加沉重,人力行政部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。

最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!

2021文員年終工作總結二一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:

一、在學習中不斷提高自己

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作

辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

2021文員年終工作總結三時光似箭、歲月如梭。伴著圣誕節日的歡樂氣氛,我們即將迎來新的一年。在過去的一年中生產部在上級領導的大力支持和各部門的密切配合與部門全體員工的共同努力下順利的完成了公司下達的各項任務,身為生產部文員,在此,我對生產部一年來的工作做以總結,同時也祈愿我們公司明年更美好。

一、工作回顧

1、產品產量方面

過去的一年里,生產部在生產過程中面臨三、四產品型號的多變,批量小、技術不穩定和不完善的情況下,進行實驗和摸索。截止20__年_月_日共完成兩成結構產品_三四層結構產品_。為到達客戶產量和質量的要求,我部門合理的調整生產計劃,和利用有限的資源,及時滿足客戶的交期,為公司今后產品的多元化打下了基礎。

2、產品品質方面

在今年工作中,在確保生產任務的情況下兩層結構產品入庫良率達到99%,三四層產品入庫良率達到96%。我堅信只要每個員工在提高產品意識情況下,全力的投入在生產每一個環節中,產品質量一定會穩步提高。

3、設備管理方面

在過去的一年里,各設備比較良好,并沒有因為設備的問題影響到較大的工作,在定期的檢修和保養下保證了設備的正常運轉,進而確保了生產的穩定。

4、人員管理方面

在每年的年初和年末,在人員變動和產線員工極不穩定的時候情況下,這無疑給生產管理帶了了極大的壓力,但在這壓力的推動下本部門還是堅持對新近員工的崗前崗中培訓,確保新進員工的順利進入崗位角色,做到基本勝任輪換崗位工作,在這我要感謝行政部對員工的教育和工程部的技術培訓和車間的各班長的鼎力支持才始的我部門有了如今的良好局面。

5、安全生產方面

在過去的一年里,我部門將安全生產納入生產日常管理工作之中,隨時做到各車間員工的安全知識教育,監督和排除各車間存在的安全隱患。確保了生產車間的有序運行。全年度未發生較大的人體傷害和設備損壞事故。

二、存在的不足和對策

生產部在過去的一年里雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績,但也還存在較多的問題,主要有以下方面的不足。

1、質量管理方面

1)員工質量意識淡泊:目前在一部分員工身上還存在事不關己,漠然置之的態度。這與培養員工質量意識,樹立質量危機感,落實產品質量責任制做得不夠好,不到位有很大的關系。

2)缺乏全員參與質量管理理念:我們現在缺乏的就是全員參與質量意思,在我們計件和沒有品管的巡檢下,有時候會出現一個真空地帶,班和班之間誰都管誰都不管的局面。而且有的時候在生產現場執行力不到位的現象。

3)缺乏生產質量記錄意思:由于我部門全體計件化以后,在瞬速增產的同事忽略了產品生產的過程質量記錄。產品在整個制造中過程中,如何完整記錄產品過程質量狀態尤為重要。雖然這方面在逐步的改善,但離我們質量管理體系所要求的,些我們所做,做我們所寫。記我們所做的還差較遠!

2、人員管理方面

員工的精神面貌和緊張感缺乏,在這方面我們在策劃一下整頓,制定完善的規章制度和培訓計劃。實施有效的激勵措施,不斷的提高員工的綜合數字,以適應企業以后發展的需要。

3、物料消耗管理方面

由于之前我們沒有對物料消耗及成本進行考核,在飛正常成本增加時,如工具損耗率搞,物料使用質量過剩,員工裝配及存放不當影起的浪費。導致這樣的現象存在,主要是員工節約意識不強。本部門將根據實際情況實施相應的獎罰措施和節約能源降低成本的思想教育,始員工的節約意思和主人翁精神逐步的提高

三、從公司整體方面,我有一幾點建議

1、建立健全的工作質量職責制度。

對公司每個部門和員工都明確規定各部門和個人在工作中的具體任務、責任和權利,以便做到質量工作事事有人管,層層、人人有專責,辦事有標準,工作有檢查,這樣才可以把質量有關的工作和廣大員工的積極性結合起來形成一個嚴密的控制體系。

2、因公司員工的流動量大,個別的團隊凝聚力和歸屬感補強,長期以來必將影響產品質量、工作效率,因此建議公司在企業文化和員工歸屬感和團隊的凝聚力加強樹立與培訓。

四、自身總結

20__年即將結束,20__年的工作也即將告一段落,在這一年里,我經過自身努力,克服各種困難,特別是在領導的大力支持下,這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。基本上的完成了本年度的工作,經歷這兩年來的生產管理工作。通過這些項目的管理,熟悉了公司的運作程序流程,掌握了公司系統的操作過程,這為今后的工作打下了一定的經驗基礎。

雖然20__年有所收獲,但是自身的不足之處也暴露無疑:

1.雖然年輕充滿干勁,但是經驗缺乏,在處理突發事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。

2.跟不上客戶在訂單上的運作需求,還缺乏主動與他們的溝通和交流的積極性,不善于有效的表達。

這些個人因素直接影響到了工作的效果。

3.生產進度狀況不能完全掌控,造成拖期、延期想象比較常見。

2021文員年終工作總結四一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心系本職工作,認真履行職責

(一)耐心細致地做好財務工作。

自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。

一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。

二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。

三是及時收繳服務費。結合的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,年全年的服務費已全額到賬。

四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議cnfla版權所有。

(二)積極主動地搞好文案管理。

半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。

小區綠化工作是月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的'工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收獲

在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,年的工作存在以下不足

(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

2021文員年終工作總結五不知不覺在這個酒店已經做了有_年時間,從剛開始對前臺一去所知到現在獨擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。半年時間里我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務行業周知的經營格言,在這里被發揮到了極致。

酒店為了達到一定的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務做到極致。

酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前臺,工作班次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。在這半年我主要做到以下工作:

一、加強業務培訓,提高自身素質前廳部作為酒店的門面

每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。

二、加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率

前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

三、注重各部門之間的協調工作

酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤

保證客人及時結帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應沉著冷靜發揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。

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