時間：2023-08-29 16:42:49
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業檔案管理方案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
在燃氣企業深化檔案管理信息平臺建設的意義主要體現在三個方面。首先，檔案管理信息平臺能夠切實的保證企業檔案信息管理的真實性、實效性、完整性以及可用性，與傳統的檔案管理手段相比，檔案管理信息平臺的建設能夠更好地實現檔案管理的這四種功能，這對提高企業檔案管理工作效率和效能具有十分積極的意義。其次，檔案管理信息平臺強化了檔案的實用性，通過信息管理平臺，檔案使用者能夠快速的查找和檢索到自己需要的檔案信息，能夠在企業海量的檔案資料中迅速的定位自身的需要，而且還能夠檢索出其他相關的資料，與傳統手工檢索相比，定位更精確、迅速，內容也更加豐富。最后，作為一個一體化的綜合信息管理平臺，能夠促使企業檔案信息在縱向上實現貫通，橫向上實現信息集成，并且能夠實現高度的信息共享，企業建立檔案管理信息平臺之后，能夠通過網絡實現檔案信息傳輸、檔案管理自動化，實現檔案信息利用在線化，這在一定程度上來說擴寬了檔案信息的使用時間和空間，能夠為企業戰略決策、企業管理提供更加及時的服務和參考。
二、檔案管理信息平臺在燃氣企業中的建設探究和分析
1.確立檔案管理信息平臺建設目標
燃氣企業建立檔案管理信息平臺的建設目標是為企業檔案管理提供一個管理科學、功能齊全和優質服務的現代化管理網絡平臺。根據燃氣企業檔案管理工作的實際，檔案管理信息平臺建設的具體目標可以分為三個主要方面。首先，要在企業內部建立一個綜合檔案綜合管理平臺，開展燃氣企業檔案管理工作，并且能夠在橫向和縱向上為檔案管理工作提供服務，另外，還要建立一個對外統一的檔案系統數據接口，能夠燃氣企業管理中常用的OA辦公系統、GIS系統等數據輕松導入到檔案信息管理平臺上。其次，要根據燃氣企業的業務范圍和規模等建立檔案信息數據查詢中心，一般情況下，要包括檔案信息管理中心和現行文件查閱中心兩個主要的數據查詢中心，這樣能夠方面各個部門通過統一的數據方式進行檔案目錄管理和相關文件查詢。另外，為了確保檔案管理信息平臺的正常運轉，還要在燃氣企業公司內部建立一支專業化的檔案信息業務管理隊伍，對檔案管理工作人員進行專業培訓和相關的計算機性能培訓，為檔案管理信息平臺的建設提供有力的人力資源支持。
2.燃氣企業檔案管理信息平臺建設的方案和實施
在確定了檔案管理信息平臺建設的目標之后，要針對燃氣企業的實際建設檔案管理信息平臺的實施方案。為了更好地將檔案信息管理工作與企業其他經營活動緊密地結合在一起，可以采用以OA辦公平臺為基礎，分兩期建設的實施方案。其中，一期建設的內容是實現檔案管理信息平臺與OA辦公平臺的數據鏈接，二期平臺建設的內容是實現檔案管理信息平臺與GIS系統的數據鏈接，通過兩期建設能夠實現燃氣企業檔案管理信息平臺數據收集的網絡化和全面化、檔案業務管理的高效性、管理工作的規范性以及查詢檢索的共享性。在人員建設方面，需要建立以企業內部檔案管理辦公室為核心的，以各相關辦公室組成專、兼職檔案管理網絡隊伍。在組織實施的過程中，要注意以下幾個方面的問題。首先，要明確企業統一組織、統一規劃和統一實施的工作方式，要對企業內部各個單位和部門的檔案管理理念和經驗進行總結和分析，統一檔案管理信息平臺的建設規范、建設標準以及后期的檔案管理信息平臺操作標準。其次，要成立一個專門的工作小組來負責檔案管理信息平臺的建設工作，負責整個建設過程的組織協調和項目建設情況，并且要配備相關的業務小組和技術小組，明確各個小組的工作任務，其中業務小組的主要任務是編制檔案管理信息平臺需求說明書，為檔案管理信息平臺建設提供方向和內容指導，而技術小組的主要任務是完成檔案管理信息平臺的總體設計方案，對其提供技術指導和監督，確保平臺建設工作的人力支持。
三、燃氣企業檔案管理信息平臺的技術優勢分析
1.管理信息平臺實現了檔案電子文件的前段控制
所謂的前段控制就是將企業檔案管理工作中的某些環節能夠提到文件管理階段來進行，這樣能夠提高檔案管理工作的效率。在平臺建設的過程中，可以將綜合的檔案管理做法和經驗融入到管理系統中，在檔案文件材料的形成過程、流轉過程中就考慮到檔案的歸檔和保存要求，這樣能夠在電子檔案文件的源頭對電子文件進行控制，在歸檔過程中能夠保證電子檔案的各個屬性得到妥善和準確的保存，確保歸檔工作質量，通過檔案管理信息平臺能夠實現檔案數據的一次性采集和終身使用功能。
2.管理信息平臺實現了檔案電子文件的集成管理
所謂的集成管理就是將檔案管理的各個環節如著錄、堅定、錄入、保存和管理等與電子檔案文件的形成、流轉、整理、簽發、歸檔和保存各個使用功能緊密地結合起來，例如在電子文件流轉的過程中就對預歸檔文件進行歸檔標記，這樣在檔案管理人員進行文檔鑒定的時候，就能夠做到有的放矢，既保證了文檔堅定質量，又提高了檔案鑒定工作效率。電子檔案的集成管理能夠極大地減少人為因素對檔案管理工作的干擾，降低檔案接收和保管的復雜性，規范了檔案歸檔的過程和程序，確保了檔案管理的安全性，對提高企業檔案管理工作效能具有十分積極的意義。
四、燃氣工程中檔案管理信息平臺的實際應用
燃氣工程文件材料在檔案管理信息平臺一期工程中可以得到更好的控制，檔案管理信息平臺可以對燃氣工程項目施工中的立項審批、環評工作、安全性評估、設計和工程管理、設備采購等環節的信息全部實施管理，并構建完善的燃氣工程的檔案管理目錄，通過檔案管理平臺可以對詳細信息進行查詢。檔案管理信息平臺二期工程能夠和GIS聯系，因此GIS數據可以和檔案目錄信息進行一一對應，對于燃氣管道的屬性資料可以方便快捷的在檔案管理信息平臺中進行查詢，可以使人員物力大大減少，提升工作的效率，為燃氣工程項目施工提高具體的信息。
五、結語
檔案管理是我國各項事業管理工作的重要組成部分，是做好各項管理工作的基礎和關鍵。隨著信息化的迫切要求和快速發展，對檔案管理工作提出了更高的要求及一些亟待解決的問題。因此，我們要對檔案管理工作高度重視，強化檔案管理，從而達到檔案管理現代化標準。
一、加強對檔案管理整改
檔案是開展業務活動的原始記錄，目前，在一些企、事業單位普遍存在管理不規范的問題，如案卷缺少卷內目錄、案卷標題及檔號不規范、組卷混亂，而且檔案利用利低、資源整合能力弱。針對這些薄弱環節，我們首先做到加強工作力度，認真梳理管理存在的問題，認真編研材料編撰，、突出全宗卷完善、計算機輸入三個重點，花大力氣進行認真整改。編研材料無論在數量上還是內容上都得到了不斷充實；其次，制定達標方案，落實責任人，我們要在對照檢查的基礎上，對需要改進和完善之處，逐條以書面形式列表分解，落實責任人員，并確定了完成期限；第三要重視建章立制，促進長效管理。我們要建立一系列檔案管理制度，涉及歸檔范圍、立卷要求、分類標準，移交手續、借閱、記錄、統計等各個方面，形成了一整套比較完整的檔案管理制度，同時，檔案員加強對達標方案落實情況的檢查，督促有關科室及時完成達標方案布置的工作。
二、加快數據準備推進檔案現代化管理進程
首先，要分清輕重緩急，循序漸進。檔案管理的重要目的是為社會所有，而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。檔案作為一個企業、一個部門特有的信息資源，具有獨特的應用價值。同時，綜合性檔案館在推行計算機管理的過程中，應先根據各全宗的重要程度，是否開放的情況對所有全宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機的進程和提高社會利用率。其次，對于那些建館時間比較藏案卷多，不僅著錄工作量大而且復雜，如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法，會使計算機因數據準備不足而無法使用，甚至直接影響檔案管理工作現在花的進展速度。第三，分門別類，充分利用檔案原有基礎對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案。如“房檔” “案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節，大大提高著錄速度。
三、高標準強化檔案管理工作
首先，檔案管理是我國各項事業管理工作的重要組成部分，是做好各項管理工作的基礎和關鍵。同時，隨著信息化的迫切要求及飛速發展，對檔案部門提出了更高的要求和一些可待解決的問題。因此，我們要對檔案管理工作給予高度重視，必須強化檔案管理標準化。其次，隨著我國高新技術的發展文件檔案的計算機管理提上了議事日程，文件檔案的計算機管理克服了以往工作環節，工作程序的重復雷同將文件和檔案作為統一的系統工程加強文件檔案管理的超前控制保證了檔案的質量從而充分發揮了檔案作用。檔案工作者提前介入文件的生命周期從信息源頭做起的思想在世界范圍內受到一致歡迎這種思想主要來源于為解決文檔分離使電子時代檔案工作從根本上動搖而提出的也是解決現實文檔分離的根本辦法。第三，當今世界已經進入信息時代，辦公自動化已經成為不可爭議的現實。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業信息化建設，使檔案管理成為企業信息化的一個重要組成部分。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現檔案計算機輔助管理勢在必行。另外，各種新型載體檔案的儲備技術已經應用到檔案管理領域，數字化檔案館也已開始啟動。為了適應時展需要，使我國檔案管理工作與各項工作有效銜接，我們確立了檔案管理工作的網絡化、數字化目標，并制定了詳細的工作方案，為最終實現檔案自動查詢和檔案資源共享做好充分的準備。
四、提高案卷質量是推進檔案工作標準化的可靠保證
不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作標準化質量的操作性因素。同時，為了確保歸檔技術文件材料的系統性和完整性，檔案人員應當采取前端界入、過程控制的方法。因此，在推進檔案工作標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。
1.1檔案管理信息化水平低
目前，大部分企業檔案管理信息化水平低，主要體現在以下幾個方面：第一，部分企業仍采用傳統檔案管理模式，對計算機及科學技術利用不足，導致檔案管理效率低下。第二，部分員工沒有正確認識檔案信息化建設的內涵，錯誤地認為信息化即數字化，導致檔案管理的信息化建設水平較低。
1.2檔案管理不能為公司服務
傳統檔案管理模式分為檔案的搜集和整理鑒定，只要保證企業檔案的歷史記錄完整即可。但是，這種檔案管理模式不能為提供良好企業服務。好的企業檔案管理能在企業中起到積極的促進作用，在檔案中找到企業發展的興衰點，找到發展的不足并尋求新的解決方案，作用于企業發展，為企業服務。
2信息化時代檔案管理的建議
2.1科技存檔
當前的檔案管理工作應該向數字化靠攏，從實體檔案管理轉變為對信息資源的科技化管理。科技化管理檔案主要運用現代化手段對檔案信息資源進行管理，以基本信息為管理對象，對各個部門信息行進數字化處理。在進行電子存檔時，首先，要建立相關檔案的網頁，建立數字化視頻檔案數據庫檢索模式，以便于檔案的查找與利用。其次，要充分利用相關部門網站制作網頁，使檔案管理服務于系統互聯網，并形成科技化的電子檔案數據庫管理中心。在電子檔案建立中，要保證檔案內容的真實性和安全性，且快速實現資源共享。在互聯網上，應實現檔案管理的自動化和法制化，真正做到檔案信息交流和利用。
2.2信息化管理
傳統檔案管理模式是以圖片、手寫信息、影像等為載體進行管理，檔案管理人員主要以手工操作的形式完成檔案的收集和整理，最后完成存檔。隨著信息化程度加深，特別是國外先進檔案管理技術的引進，奠定了檔案管理科技化基礎，電子化檔案管理模式使檔案從人工手寫變為計算機存檔，這是辦公手段的歷史性改變，為檔案管理提出了更高要求，使檔案管理走向現代化和科技化。也從另一個角度要求檔案工作者加強學習檔案管理技能，適應新形勢下的工作方式變更，更加快捷、準確地為社會創造經濟效益。
2.3工作重心向信息偏移
在傳統檔案整理實踐中，主要工作是檔案實體數據整理。在實際檔案管理中，檔案實體管理是對檔案的流程化控制。而計算機存檔技術給傳統檔案管理模式帶來巨大挑戰，傳統檔案管理無法應對電子信息時代的數字化處理要求，因此，檔案實體化管理越來越弱化。檔案管理事業的關注焦點從文件實體化向文件形成化發展，使文件整理和保管與科技有機聯系起來。
2.4培養信息化檔案管理人才
在檔案管理中，應著重引進和培養現代化管理人才，全面提高工作人員素質，積極改善檔案管理設備，提高檔案管理手段。為此，首先，要努力培養檔案管理的數據庫開發人才，只有優秀的人才儲備，才能更好地服務于檔案管理工作。其次，企業要積極地為檔案管理人才提供提升能力的機會，設立專門的培訓機構，提高檔案管理人員的知識結構和整體水平，加強工作人員的理論研討和學術交流。最后，要引進了解信息化的技術人才，具有現代化管理水平的管理人員，切實提升檔案管理部門的服務質量。
3結語
關鍵詞：檔案管理；面向對象；UML；網絡
1 引言
在文件管理過程中，不允許有疏忽差錯，任何小小的疏忽都可能對企業的安全造成重大損失。而基于計算機技術的計算機輔助管理檔案的應用，通過借助網絡化、微機化，很大程度的促進了檔案資料的數字化存儲和網絡化服務方面的發展。計算機技術的普遍應用，是檔案管理系統的里程碑式發展。而企業Web文件檔案管理信息系統軟件的應用，則進一步提高了企業對于檔案管理的效率與服務水平，也是使企業經營管理更加趨于科學化、正規化的重要條件。
2 文件檔案管理信息系統
檔案管理信息系統是一個典型的管理信息系統。管理信息系統簡單來講是一種人機系統。該系統在人的控制下，通過計算機硬軟件等辦公設備對所需要的信息進行采集，信息采集后，再通過后期諸如傳輸、加工等措施對所需的信息進行加工處理。而且通過該系統，可以實現企業的集中化式管理。在檔案管理過程中，可很大程度上提高企業的管理水平。
2.1 文件檔案管理
為了達到系統、規范的管理企業，同時又能確保高效的對企業文件檔案資料進行管理，提出了文件檔案管理。文件檔案管理是對文書工作和檔案工作的整個過程進行統籌規劃與科學管理，在滿足企業需求的前提下，以計算機網絡技術為輔助，以文件生命周期理論為指導，將系統的性能發揮到最佳狀態。
2.2 文件檔案管理的發展
計算機技術的不斷發展，使得以電子文件為主的檔案管理信息系統成為各個企業檔案管理的主要形式。此外，檔案管理的形式和設計方法與管理信息系統接近。目前大部分的電子文件、電子檔案與管理信息系統的研究有關。最初的檔案管理是手工工作，既耗人力又耗財力，工作時間也長。而基于計算機技術的管理系統，加速了檔案管理工作發展，同時也使管理檔案得到了很大的創新。計算機技術加速了檔案管理的進程。計算機技術在檔案管理中的運用，有效的保障了企業的檔案管理工作。
2.3 網絡技術與文件檔案管理
隨著 Internet 和 Intranet/Extranet 的快速增長，Web 已經對我們的工作和生活產生了深遠的影響。Web能提供支持所有類型內容連接的信息，用戶存取方便。Web服務技術在文件檔案管理系統中的運用，使數據以分布式存儲且使資源實現共享。在檔案處，用戶可以對所需要的檔案資料進行方便地查詢。此外，通過企業的檔案檢索系統，就可以檢索不同部門的檔案目錄，實現資源共享目的的同時也使檔案資料進行同步更新，極大地方便了檔案的管理。
3 Web文件檔案管理信息系統
以前企業的檔案信息分布于各個部門中，每個部門都有自己的檔案管理規程、系統，但缺乏一個統一的管理，沒有一個有效的信息連接渠道，對企業的檔案有整體全面的管理。因而在管理過程中容易出現工作的重復，也大大增加了出錯的幾率。而如今市場上的檔案管理系統軟件價格較高且不利于維護。基于Web的檔案管理信息系統，使企業信息共享化的同時也促進了管理水平的提高。對紙質檔案與電子文件的管理也更加合理有效。
3.1 軟件工程
軟件工程是以科學為基礎，在軟件的設計過程、測試評估、運行維護的過程中探索出來的一種方法，可以有效地滿足當前發展需要。軟件工程的原理包括：用分階段的生命周期計劃嚴格管理；堅持進行階段評審；實行嚴格的產品控制；采用現代程序設計技術；結果應能清楚地審查；開發小組的人員應該少而精；承認不斷改進軟件工程實踐的必要性。而面向對象設計的方法，正是根據軟件的特點而提出的。通過了解可知，企業Web文件檔案管理系統是由交互式系統來管理的，因而可以采用 MVC模式。
3.2 統一建模語言UML
上世紀末，UML 成為國際對象管理組織認可的標準建模語言。UML在發展過程中，將OMT等設計方法結合起來，在吸收方法學思想的基礎上，為有公共的、穩定的、表達能力強的特點而著稱的面向對象開發方法提供了便利。UML的強勢發展以及特有的巨大優勢，在未來將是面向對象技術領域內普及率最高的標準建模語言且將長期內占據主導地位。不可否認的是，UML可以大幅度提升系統軟件的開發效率并保持軟件的可持續發展。
對統一建模語言理解需要做到以下三點：統一、建模和語言。“統一”是 UML 的核心，它能夠提升研發效率，節省研發支出，降低研發風險；“建模”是UML的使用價值的體現。它通過建模對系統進行控制，使系統變得更容易理解；“語言”是 UML 普遍價值的表現。它是普遍使用的、有特殊規則的一套符號系統。
4 Web文件檔案管理信息系統軟件的開發與研究
在Web文件檔案管理信息系統軟件的開發與研究過程中，為了體現出軟件工程的思想，因此采用先進的軟件開發方法、高效的開發工具。經過查閱了解以及結合國內外的先進檔案管理系統開發使用情況和使用經驗，并根據用戶提出的需求，逐步對所要求的性能進行細化分解，以確保能夠滿足客戶所需。經過研究分析，最終對系統的設計方案提出了以下要求：對企業所有檔案、文件的管理；對檔案、文件的借閱進行管理；系統能夠進行數據交換；在軟件環境發生變化時，系統數據的獨立性要能確保數據的完整性與安全性；數據項設置應符合《檔案著錄規則》（DA/T18-1999）；記錄并監控系統的操作；系統的界面應友好，便于使用和維護。
為了能夠滿足客戶需求，保證設計目標的順利實現，對基于Web的企業文件檔案管理系統軟件設計，要求遵循以下的基本設計原則：實用性原則；信息集成原則；開放性原則；利用面向對象技術原則；高可靠性原則；易操作性原則；安全性原則。
4.1 文件檔案管理系統采用的設計模式
設計模式，簡單地理解，就是一些設計面向對象的軟件開發的經驗總結，同時也是面向對象的一種設計方案。企業的檔案管理，采用模式設計可以滿足企業對于檔案管理的要求，并建立出企業所需的操作管理界面。交互界面的結構組織模式MVC，可以在滿足企業管理界面要求的同時，使管理界面單獨存在，并不與軟件混淆。文件檔案管理系統采用的是交互系統，而MVC 模式正好可以滿足條件，所以在建立企業檔案管理系統時，可以采用MVC模式。
4.2 程序系統設計
管理系統設計是采用目前最先進的基于WEB的多層B/S結構，同時利用以下開發工具：動態交互式網頁采用 ASP 技術；靜態網頁采用 HTML 4.0 作為程序設計的主要語言；后臺數據庫用SQL SERVER 2000開發網絡級信息庫管理系統。
對系統要求進行分析后，便進入系統設計階段。通過綜合考慮設計過程中所有的技術限制，依照客戶德爾要求進行擴展和細化分析階段。在明確系統設計后，便確定出系統的工作方案，并且該方案是可以轉化成代碼的。根據以上要求，就可以概括出設計過程的步驟：登錄設計；檔案利用設計；檔案續借設計；檔案管理設計；檔案查詢設計；借閱管理設計；檔案統計設計；打印報表設計；檔案銷毀設計；系統管理設計以及修改口令設計。在設計中，就可以按照以上步驟設計出客戶所需的軟件。
5 總結
本論文通過對企業文件檔案管理信息系統的開發與研究，詳細論述了檔案管理信息系統的整個設計過程。將計算機網絡技術應用于檔案資料的管理，使企業有效地掌握、共享檔案資源。設計過程中，嚴格參照國家公文和檔案管理規范標準的要求，運用面向對象的軟件工程設計方法，并結合企業自身的發展要求，開發出了企業文件檔案信息管理系統軟件。該軟件具有實用性強、人機界面友好和操作簡便輕松的特點，對提高企業的檔案工作效率和自動化辦公程度有很大的幫助。
參考文獻
關鍵詞：煤炭企業；檔案管理；問題；對策
由于礦井屬于危險區域，而煤礦在生產時過程復雜多變，如果硬件設施不完善，人員素質不高，沒有完整的生產制度，不但對生產工作造成影響，同時無法保障員工的人身安全。由此可見，檔案管理工作是煤炭企業安全高效發展的重要因素，利用檔案管理全方面記錄每一個問題，對所有生產工作和相關人員做成調整，提高工作效率和安全意識，非常有利于礦井安全高效發展。
1 煤炭企業檔案管理的重要性
1.1 檔案管理對煤炭企業有一定的生產規劃
隨著煤炭企業礦井生產的快速發展，煤炭企業的設備也在不斷的加強和更新，而對于相關設備的所有規劃都必須記錄在企業檔案中。企I檔案管理對資源的投入和支出，以及工作生產量和人員的工作狀況可以更詳細、更準確的做出記錄，是企業建設的依據。如果一個企業沒有系統性的檔案資料，那么企業在開啟各項工作都會比較盲目，沒有合理的生產依據會造成很多損失，因此，做好檔案管理工作對煤炭企業的發展很重要。
1.2 檔案管理規范煤炭企業的考核流程
考核流程是提高人員水平的重要步驟，通過考核可以有效掌握員工的實際情況。比如擬定一份考核內容，包括一些技術理論和實踐操作，并提供相應的績效獎勵，對工作認真負責且生產效率高的員工實施獎勵制度，同時把技術含量高與有待提高的人員詳細記錄在檔案中。通過檔案管理對員工進行考核是規范煤礦企業進一步發展的重要流程。
1.3 檔案管理積累煤炭企業的生產經驗
煤炭企業的所有生產都應記錄在企業檔案中，檔案管理工作是儲存企業技術和產量的有效數據，在一定程度上積累生產經驗，可以為企業建設鋪墊更雄厚的技術基礎。提高檔案管理水平，確保企業安全、高效發展，是生產經營中不可缺少的重要資源，為企業安全高效發展提供有效信息并積累真實的生產經驗。
2 煤炭企業檔案管理存在的問題
2.1 缺乏管理理念
大多數工作人員對檔案管理工作缺乏一定的認知，在理念上存在很多誤區。認為檔案管理就是簡單抄寫大概內容，應付一下就可以了，而忽略了檔案的準確性和真實性，一味的敷衍只會使檔案管理工作越來越松散，甚至逐漸影響安全高效生產的準確率，無益于煤炭企業的發展。
2.2 人員專業程度不夠
檔案管理人員是很重要的角色，如果檔案管理人員專業水平不夠，就會缺乏一定的管理常識。而很多檔案管理人員并沒有經過專業培訓就承擔該職位，對企業和員工來講是非常不負責任的表現。由于管理者自身管理意識不夠，對于資料的收集和整理不重視，進而影響企業的發展。
2.3 信息水平不高
隨著科學技術的快速發展，每個企業都會建立檔案管理系統，雖然在某種程度上保存了一些相關信息，不過檔案管理的水平卻不高。比如，管理部門習慣手寫，這種方式只會造成資源浪費，也無法提高檔案管理工作效率。
2.4 基礎設施不健全
檔案管理設施還存在很大差距，其中包括沒有專用的檔案室，基本都是使用幾組檔案柜，在一定程度上威脅檔案資料的完整性和保存性。如果檔案不能保存完好，放在潮濕或者狹小的柜子里，檔案就會出現返潮、殘缺等現象，這一現象不僅導致檔案資料不完整，甚至導致工作人員的相關信息缺失，對企業的建設有很大影響。
2.5 管理制度有待提高
由于企業管理者的疏忽，對檔案管理工作不夠重視，在一定程度上就會影響工作人員的積極性。其中包括檔案管理工作人員的薪資待遇，如果相關領導部門對檔案管理人員不制定有效的管理制度，那么管理人員就會缺乏管理意識，導致工作上的失誤和怠慢，薪資也不會有所提高。由于檔案管理人員對工作不夠熱情，對企業的發展就會存在很大影響，因此，必須提高檔案管理制度，加強管理工作意識。
3 加強煤炭企業管理的相關對策
3.1 加大管理力度，提高安全意識
對檔案管理工作加強管理認識，在進行整合信息資料時，要深入了解檔案內容，并做出準確詳細的記錄，如果有不準確的地方要進一步核實。尤其是企業領導要重視檔案管理工作，加強管理工作的責任感，在資金和人員方面給予工作上的大力支持。在煤礦生產過程中，對管理工作和生產工作崗位定期檢查和監督，通過檢查來發現問題并及時解決問題，為檔案管理工作提供便利條件。
3.2 健全規章制度，完善檔案管理設施
企業必須要有自己的規章制度，一方面可以管理員工，另一方面建立企業威信。健全的規章制度是提升管理人員和工作人員的有效方針，通過制度保證工作質量和效率。并完善檔案管理設施，引進計算機技術，有效記錄管理流程和管理方案，通過計算機輔助管理，及時輸入企業資料、員工資料以及數據資料，大大提高了檔案管理水平，同時保證煤炭企業檔案的安全性，并促進礦井安全高效發展。
4 結束語
綜上所述，煤礦企業發展過程中，由于礦井復雜多變，在一定程度上會存在很多問題，如果不能有效解決，對煤礦企業的發展有很大影響。因此，要想煤礦企業在礦井安全高效發展，必須要加強企業檔案管理工作，只有檔案管理工作到位，才能對煤礦安全和煤炭企業有所保障。
參考文獻
檢測行業是隨著社會發展延伸出的新d服務業，也是實現經濟可持續發展的支撐領域，承擔著為經濟建設提供標準化計量測試和產品檢驗技術服務，為政府監管部門提供執法履職的技術保障和依據的職能。而檢測記錄檔案是檢測行業對結果報告進行溯源的重要憑證，檢測和校準實驗室能力認可準則（ISO/IEC 17025：2005）中對檢測記錄檔案的范圍、編寫、修改、保存期限等有明確要求。傳統的檢測記錄檔案歸檔流程是先由具體試驗部門負責編制、整理，隨后交檔案管理部門根據年份、任務號等進行編號、蓋章標識、存檔。隨著檢測行業的發展壯大，檢測任務量亦越來越大，檢測機構普遍存在歸檔工作量大、歸檔效率低下 、檔案借閱與歸還管理不規范、不便統計等系列問題。如何規范、高效、及時的完成檢測記錄檔案的歸檔工作是每個檢測機構都面臨的問題。本文針對記錄檔案管理過程中存在的問題，結合實際工作需求，利用信息化手段，提出下述改進方案，以期實現檢測檔案管理工作的全面規范和歸檔效率的持續提高。
二、檔案管理系統建設方案
1.方案概述
在進行信息化檔案管理系統建設時，需要體現“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則，立足“資源服務和業務管理”的宗旨。為利用計算機信息化技術系統，使其更高效、可靠地管理檔案資源，擬從規范歸檔方法、提高歸檔實時性、保證檔案準確性和完整性等幾個方面采取完善措施，在企業經典檔案管理模式的基礎上，結合目前成熟的條碼技術（如條形碼、二維碼），參考現有類似的管理系統（如圖書管理借閱系統），實現檔案管理系統的電子信息化完善升級。嵌入條碼技術后，檔案管理系統中歸檔、借閱、修改等主要功能的實現流程如圖1所示。
采用條碼技術后的檔案管理系統，每份文件、檔案都有唯一條碼作為身份標識，這個條碼包含文件、檔案的諸多信息，如記錄號、年份、檢驗記錄數量、歸檔科室、歸檔日期、歸檔人等。通過這個條碼，紙質文件檔案和檔案管理系統之間建立起了明了詳盡的關系，減輕了檔案管理人員的歸檔工作量，規范了檔案歸檔、借閱、修改等管理方法，提高了檔案管理工作的效率。同時，條碼技術的應用、系統的完善也增加了文件檔案的查詢追蹤操作性，進一步提高了整個檔案管理工作的效率。
2.系統功能描述
2.1檔案歸檔
引入條碼技術后，檔案歸檔的詳細流程如圖2所示。
條碼技術應用后，每份報告文件、每個檔案袋都有自己的身份標識。檔案管理系統利用條碼在紙質文件、檔案袋和系統之間建立起了電子信息化橋梁，給檔案管理工作帶來的效益主要體現在以下幾個方面：
（1）從報告生成、檔案歸檔至后期檔案的其它管理都可以通過系統進行實時查詢與追蹤，避免檔案遺失現象。
（2）歸檔系統的排隊和提醒功能可以讓申請人明確紙質檔案提交時間，避免出現網上歸檔申請通過后，因紙質檔案未及時提交而造成的待歸檔檔案積壓的現象，促進了檔案歸檔工作進程。
（3）人工印章核對檔案報告資料完整性的方式被取代，檔案管理人員通過掃碼形式，利用系統資源自動核對送來歸檔的檔案的完整性，大大節約了歸檔核查時間，提高了工作效率。
（4）檔案袋的條碼信息豐富，加上檔案存放位置的體系化、信息化，使得整個檔案庫信息的清晰度增加，方便在系統里進行檔案的查詢、檔案庫里對紙質檔案袋的查找。
2.2檔案借閱
檔案借閱與歸還系統功能流程圖如圖3所示。檔案管理系統的續借與歸還功能模塊可參照現在成熟的圖書借閱系統進行完善。檔案借閱歸還流程的規范，有利于檔案的追蹤，方便有借閱需求人員的同時也可以減輕檔案管理員的工作量，提高工作效率。
2.3檔案修改
已歸檔的檔案不得被隨意修改。若確實有修改需求時，需要得到相應負責人和檔案管理員的同意，相應的修改信息應在檔案管理系統里詳細記錄，做到有據可查。檔案管理系統里，檔案修改的功能流程圖如圖4所示。
2.4其它功能
引入條碼技術后，檔案管理系統的其它功能模塊也應該結合實際需求進行相應的改進，從而實現檔案管理系統的全面信息化。
【關鍵詞】新時期；電力工程；檔案管理；新策略
伴隨著國家電力體制的改革，電力工程檔案的管理工作也變得極為復雜。而且，在新時期，檔案資料能夠給電力企業的發展提供準確的參考數據，幫助電力企業完善施工技術以及管理方案，這對電力企業的可持續發展來說是極為重要的。就目前電力檔案管理工作而言，還存在著很多不足，比如檔案管理工作人員的意識差，不重視檔案的分類、不重視檔案資源的完整性；同時，電力企業對檔案管理人員的管理不到位，不重視對檔案管理人員能力的提升，未將檔案管理工作的責任落實到實處，使得檔案管理工作人員的責任意識差。另外，很多電力企業不重視電力工程檔案的管理工作，以至關于檔案管理的規章制度缺乏，無法充分發揮檔案管理工作的作用。這些問題都會給我國電力企業的檔案管理工作帶來嚴重的影響，電力企業必須要高度重視并解決這些問題，這也是本文研究的重點。本文首先對新時期電力工程檔案管理的重要性進行了闡述，然后分析了新時期電力工程檔案管理的新策略。
一、新時期電力工程檔案管理的重要性
（一）電力工程檔案是工程質量的證明文件
電力工程檔案是詳細記錄整個電力工程施工過程中各種管理、技術、檢驗等方面的資料的重要文件。電力工程是否按照設計方案進行施工，施工質量是否達標，這些都會在電力工程檔案中體現出來。電力工程檔案主要包括工程管理資料、工程質量資料、工程安檢資料、工程驗收資料，其所涵蓋的內容極其復雜，文件資料眾多，這也加大了電力工程檔案管理的任務量，如果管理人員在管理檔案過程中不仔細、不認真，就極有可能導致檔案資料遺失。電力工程檔案是工程質量的重要證明文件，可以通過電力工程檔案對當前工程的施工質量進行全面的評價，因此電力企業必須要高度重視電力工程檔案的管理工作。圖1為電力工程檔案管理涉及的主要內容。
（二）電力工程檔案是鑒定建設各方責任的依據
電力工程檔案是記錄電力工程建設全過程的重要資料，施工時間、施工環境情況、施工技術情況、施工內容、施工材料、驗收狀態、責任人等信息都會記錄在案。一旦電力工程發生質量事故、安全事故以后，需要尋找責任方時，就可以通過電力工程檔案尋找工程事故的負責人。由此可見，電力工程檔案是工程事故責任認定分析的第一手資料，其重要性可想而知。
（三）電力工程檔案是提升企業管理和技術水平的重要資料
電力工程檔案能夠直接反映出電力企業的施工技術水平以及管理水平。電力企業承擔的工程項目越多，記錄的電力工程檔案就越多，施工經驗也就越豐富，企業通過對這些電力工程檔案的分析，可找出企業在電力工程施工建設中管理方面存在的不足以及施工技術方面的薄弱點，進而采取有效的措施進行改進。在這樣一次次的循環中，可以不斷提升企業的管理水平以及施工技術水平，促進企業進一步發展。
（四）電力工程檔案能夠為工程以后的維修、改建等工作提供重要的參考
電力工程檔案是記錄該項工程在施工全過程中各種信息的文件資料。在工程使用中，當發生故障需要維修時，可以從電力工程檔案中尋找方案；當工程老化需要改建或是擴建時，施工單位可以從電力工程檔案中了解該工程的安全功能情況、管線走向、結構組成、荷載值、隱蔽內容等重要信息。總而言之，電力工程檔案能夠為工程以后的使用與維護提供重要的參考。
二、新時期電力工程檔案管理的新策略
（一）強化電力工程檔案管理人員的素質
對于電力工程檔案工作來說，管理人員素質的高低直接決定著檔案管理工作的質量。因此，電力企業必須要高度重視檔案管理人員素質的提升。提升檔案管理人員的素質，主要需從三個方面進行。其一，應該加強對電力工程檔案管理工作重要性的宣傳，提高檔案管理人員的管理意識。很多電力企業因為檔案工作過于瑣碎，無法產生經濟效益，故而不重視其管理工作，這顯然是不合理的。其二，電力企業要加強對電力工程檔案管理人員的培訓，邀請業內檔案工作經驗豐富的專家進行演講，加強同事之間的交流。其三，作為檔案管理人員本身，必須要不斷的學習與檔案管理相關的知識、法律制度、新技術、新方法等，不斷充實自己，不斷提升自己的檔案管理能力，以滿足新時期電力企業發展的需要。
（二）加強對電力工程檔案的管理
加強對電力工程檔案的管理，主要應該達到三個方面的要求。其一，確保電力工程檔案的完整性。鑒于檔案管理工作對于電力企業發展的重要性，檔案管理人員必須要重視電力工程建設過程中的檔案收集工作，確保各類檔案的完整性，及時查漏補缺。其二，確保電力工程檔案的準確性。檔案的準確性直接關系著檔案資源的利用價值，因此，電力工程檔案管理人員務必要重視在檔案收集過程中對檔案資料進行檢查、審核，做到信息真實可靠，準確無誤。其三，確保電力工程檔案的安全性。電力工程檔案是工程質量的重要證明文件，是鑒定建設各方責任的主要依據，因此必須要保證其安全，避免檔案丟失或損毀帶來的重大損失。
（三）完善與電力工程檔案相關的管理制度
當前，電力工程的建設項目眾多，涉及的施工單位多，檔案管理工作涉及面廣，不同施工單位的歸檔制度也存在著一定的差異。針對這種情況，必須要建立起一套科學合理的、切實可行的、統一的電力工程檔案管理制度，保證檔案管理工作的有序進行，明確檔案管理工作的分工與責任。同時，還必須要完善激勵機制，給為電力工程檔案管理做出杰出貢獻的員工予以獎勵，凡是危害到檔案管理安全性、真實性、完整性的員工，必須予以懲戒，以示警告。做到獎懲分明，獎懲有度，以此推進電力企業檔案管理工作的進步。
（四）積極利用現代科學技術提高檔案管理效率
在信息技術高速發展的今天，必須要對傳統的檔案管理方式進行革新，積極使用信息設備，普及電子檔案的使用。相比于傳統的檔案管理工作而言，電子檔案能夠大大提升檔案收集、管理、存儲、更新等環節的效率，能夠有效的保證檔案的完整性和準確性。鑒于電子檔案管理方式有如此明顯的優勢，電力企業必須要在新時期重視對檔案管理工作的改革，更新檔案管理理念，重視對信息技術的應用。
三、結束語
總而言之，在社會主義市場經濟發展的新時期，電力工程對于我國經濟建設以及人們的生活有著重要的作用。電力企業必須要高度重視其檔案管理工作，以此促進自身的可持續發展。
參考文獻：
[1] 范桂華.構建電力工程項目檔案質量保證體系之淺見[J].黑龍江科技信息，2012，（35）：121.
關鍵詞：檔案管理;重要性;規范化;措施;
文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好檔案管理工作的重要性
檔案管理也稱檔案工作，是文件在實際使用價值消失后的僅有憑證和參考價值，是資料的終端。檔案管理系統在整個社會科學能力的構成中占有較大地位，是社會信息系統的奠基。而檔案管理工作的涉及范圍較廣，不僅存在于局部單位的工作生產，還存在于整個社會。檔案管理工作是推進社會發展的重要因素，是單位尋求進步和發展的需要，是單位或部門日常工作的一部分，是衡量工作人員的職業素質，是企業或個人發展歷程的記錄，也是評價個人素養的依據。檔案管理工作的規范化，既可以滿足檔案工作在現代社會發展的需要，也可以為決策者在制定工作規劃時提供詳實的資料，幫助決策者做出科學合理的適合單位長期使用的發展規劃。同時，檔案也是決策者了解單位現階段發展狀況，總結以往的經驗教訓，了解各人員的綜合素質，改進發展規劃，調整工作結構的重要依據。
目前，規范檔案管理工作，可以起到促進市場經濟發展，提升單位形象以及增強企業市場競爭力的作用。因此，在我國經濟市場的經營形式面臨著嚴峻挑戰的條件下，如何有效地發揮檔案管理工作的作用，提升其社會功能和價值，完善檔案管理的工作方式，真實地反映單位的具體情況尤為重要。
二、檔案管理工作存在的不足
（一）整體意識不足。由于在工作崗位中一些工作人員心里沒有大局意識，對檔案管理工作的認識過于片面性，缺乏整體意識，無法把檔案管理與各項建設相互結合，導致業務及自身發展拘泥于單一的形式中。
（二）創新意識需增強。檔案管理工作中的重要環節就是創新意識。深化檔案管理改革對于思想發展的局部性、管理體制過于單一以及工作方式過于傳統老舊，致使現期的發展模式嚴重缺乏創新性。
（三）全面性較低。對于新形勢下的檔案管理工作，從本質上缺乏全面認識，致使一些工作檔案不到位，一些可再生的資源白白浪費，而那些不健全的檔案資料以及不合格的工作結構，無法向社會及時提供準確的服務，影響了檔案管理工作職能的正常發揮。
三、加強檔案管理工作規范化的措施
（一）完善檔案管理工作的規章制度
要想更好地規范檔案管理工作，首先應該使檔案管理的基礎工作穩定可靠，這不但是檔案管理工作法制化的要求，也是提升其科學化、合理化、規范化的保證。雖然我國政府針對檔案管理工作頒布了一系列的法律，保證了檔案管理工作發展的基礎不動搖，也為檔案管理在收集、整理和管理等過程提供了有力的幫助。但隨著社會的不斷發展、檔案管理工作的進步、管理設施的不斷優化以及檔案種類的不斷增多，檔案管理的方法也需要改革創新、與時俱進。要求檔案管理的工作人員必須存有憂患意識，工作上有緊迫感，不斷學習相關知識以提高自身的職業素養，加強法制教育，幫助管理人員明確相關法律法規，保證其工作行為的合法化。單位領導者應該不斷完善制度建設，從單位檔案管理工作的實際出發，因地制宜，制定出一套行之有效的管理辦法，最大化地發揮檔案管理在社會發展中的作用。
（二）制定出符合時展要求的檔案管理方案
現階段屬于信息技術高速發展的信息時代，隨著計算機技術的普及，網絡被廣泛地應用于人們的生產生活中，這就為檔案管理工作在新時代的繼續發展帶來了巨大的挑戰，如何做好新時期的檔案管理工作以及如何推動檔案管理工作的創新發展是管理人員現階段的首要達成目標。這就要求管理人員要結合以往的工作經驗，分析并歸總出工作的特點，提高管理者的服務質量和知識儲備量，加強管理人員的專業技能和管理能力的培訓，以現代化的管理方法取代傳統的管理方案，以機器歸整取代手工操作，提高檔案利用率，實現其價值。但是，網絡信息也具有一定的不安全性，這就需要管理人員要加強日常的管理、鑒定和保管等相關工作，保證檔案的完整性和真實性。
（三）采用科學的管理方法，提升檔案管理職能
檔案管理工作是為了國家和社會服務的一項工作，加強檔案管理工作，可以推進國家的經濟建設和社會發展的進步，并且對于企業來講，優秀的企業管理者可以通過檔案來把握市場經濟的基本活動規律和發展方向。檔案管理工作的管理內容就是檔案，而檔案具有被利用的價值，這同時也是檔案管理工作存在的價值，作為檔案管理工作者，只有做好合理開發，有效利用檔案的價值，才能夠更好地完成本職工作。因此，檔案管理者應該掌握科學的管理方法，學習先進的檔案管理技術，以科學的方法和先進的管理手段來完成對于檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作，平時在工作中，要明確工作條理，掌握工作重點。例如，檔案管理中最基本的編目、檢索等工作，雖然只是檔案管理的前奏，但如果完成的良好，則可以讓后續工作進行得更加順利;對于一些利用價值比較高的檔案，應該復制、備份，且原件不得外借，保證檔案的安全性。同時，檔案管理人員也應該結合本單位實際的工作情況，對于檔案管理工作中不完善的地方及時地改進，更正管理錯處。
隨著社會的不斷發展，只有創新、高效、規范的檔案管理工作才能滿足現代社會發展的需求，檔案管理為各個企業單位、機關單位提供著重要的理論依據，加速其合理性、先進性的建設。因此，檔案管理工作的相關人員應該積極抓住發展機遇，迎接挑戰，不斷創新，與時俱進，從而實現檔案管理工作科學化、規范化的目標，開拓檔案管理的新局面，以便更好的促進社會的和諧發展。
參考文獻：
[1]楊燕.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].中國高新技術企業，2015，05：173-174.
[2]連紅宇.探究新形勢下檔案管理工作的規范化策略[J].辦公室業務，2015，07：59.
［關鍵詞］電力；企業；工程檔案
在如今高新技術不斷發展的前提下，信息化特點逐漸突出，人們也認識到了信息材料的重要性。除了不斷地加強檔案內容認識程度，檔案管理工作也得到了重視，但是也仍然有很多的企事業單位因為沒有對檔案管理工作引起足夠的重視，造成一定程度上的損失。檔案管理在電力部門中的檔案管理工作的重要性是顯而易見的。
1電力工程檔案管理存在的問題
為了加強電力工程檔案管理，人們除了要了解當前電力部門工程檔案管理工作的現狀，還要對問題提出一定的解決方案。通過分析發現電力企業建設工程檔案管理存在以下幾點問題。
1.1重視程度不夠
通過觀察大部分電力工程項目建設，人們可以發現很多人的檔案管理意識比較淡薄，他們對資料的收集和整理歸檔工作沒有足夠的重視，這也就導致出現了資料統計不全的現象。除了引起不必要的麻煩之外還可能要面對其他的問題，比如資料不全，延遲了竣工的投運時間，可能不利于工程檔案管理和工程質量監督部門對于工程的資料審查，甚至會涉及工程的質量和安全問題。
1.2電力工程檔案管理獎懲制度不夠健全
很多的企事業單位對電力工程檔案管理獎懲制度的建設還不夠健全，獎懲不明導致檔案管理人員抱著消極的心態進行工作。很多時候責任勝于能力，細節也決定成敗。在實際工作中，部門上交的材料和信息會暴露內容不全以及上交不及時的問題。此時就需要檔案管理人員主動上門提取資料，但是由于獎懲制度不健全，使得工作人員缺乏工作積極性，在材料收集的過程中就自然存在收集不全的現象。
1.3人員調動頻繁的問題
在很多企事業單位普遍存在檔案管理人員身兼數職情況，檔案管理部門缺少固定的具備專業水平的工作人員。管理人員不固定的情況很容易導致檔案管理混亂等問題。
1.4檔案管理人員業務水平有待提高
在國家電力體制改革進一步深化的情況下，市場經濟在發展的同時使得企業市場化也已經成為了大趨勢。隨著電力基礎設施方面的建設項目逐漸增多，電力工程檔案管理工作的重要性日益凸顯。在電力工程建設項目的立項、審批和竣工驗收的全過程中，每一個階段都會產生檔案材料。但是由于存在時間長、過程復雜和細節多等特點，材料收集和整理的工作也開始變得異常繁瑣與雜亂，這就對檔案管理工作人員的業務水平和道德素質的要求進一步提高，檔案管理工作人員必須秉持著認真負責和細心謹慎的態度，并且在具備較高的業務水平的前提下不斷進步。人們只有這樣才能夠選擇那些正確的人來勝任復雜的電力工程檔案管理工作，從而也能夠在保證項目順利進行的同時完成個人的自我蛻變。由于檔案管理工作的特殊性，往往存在著繁瑣和細致的特點，對于工作人員的要求也較高，而檔案管理人員也都是兼職人員，由于專業水平不夠的問題逐漸暴露出來，而且兼職人員也不重視專業培訓。在應付工作的同時，也暴露出了檔案管理部門安排專業培訓沒有嚴格執行力等問題，所以人們應注重培養檔案管理人員的業務素質并加強對檔案的有序管理。
1.5檔案整體質量不夠高
由于檔案管理工作人員專業能力參差不齊，他們在收集檔案材料的過程中，往往忽略了材料的質量，秉承著“寧缺毋濫”的原則，大量可有可無的材料堆積在一起，再加上管理混亂的問題，導致檔案的整體質量不夠高。
1.6檔案材料保管不當
在實際工作的過程中，由于檔案管理人員和施工單位的檔案保護意識不夠強導致很多問題。很多施工單位所提交的材料信息不夠全面，很多信息的收集和整理也不夠及時，這就帶給了檔案管理工作更多的困難，甚至還會影響工程的順利進行。
2電力企業建設工程檔案管理的改進措施
從以上的資料分析中可以看出，問題主要就在于制度不健全和人們的檔案意識上不高。所以，人們在加強電力工程檔案管理的層面上，要建立健全電力工程檔案管理制度，并提高人們的檔案管理意識。
2.1安排專門的檔案管理負責人員
企業應該在安排專人負責檔案管理工作的同時，增強工作人員的檔案管理意識。事實上，人們在面對電力工程檔案管理工作煩瑣的同時，從工程前期工作一直到竣工之后的驗收以及最后的工程資料歸檔移交這一整個過程中，工作人員需要很長時間來整理，其細節和過程漫長、無趣，這就要求檔案管理工作人員進行明確分工，方便管理，以免發生資料收集不全以及重復和歸檔不及時的情況。這也為人們在發生推卸責任等情況時，便于追究當事人責任，同時還便于及時地采取相應的補救措施。
2.2制定嚴格的獎懲制度，獎懲分明
企業應將檔案管理納入到部門評優的范圍內，對工作認真細心的員工進行必要的鼓勵。根據相關法律法規，在建立健全檔案管理制度的同時，各部門也應該對此進行嚴格執行。比如在工程的預檢過程中發現問題，需對此進行及時地反饋，在主動督促參建單位及時上交材料的同時，還應進行嚴格的監督。而對于那些工作不夠認真負責，甚至于影響到整體工程進度的工作人員，企業應該對他們進行批評。這樣企業就能夠在激勵檔案管理人員認真工作的同時，還可以提高檔案管理工作的質量，同時也就保證了工程質量。定期地對檔案管理部門工作人員進行針對性的專業培訓也是很有必要的，一方面，讓他們能夠真正地理解檔案管理工作的重要性，增強其內心對檔案管理正確的管理意識；另一方面，通過讓他們學習相關法律法規，使得他們能夠在工作過程中做到知法、守法和自覺依法治理檔案。除了以上兩方面，第三方面，企業應該注重提高檔案管理人員的計算機操作水平。由于當前的網絡化管理比較流行，大量的計算機管理檔案技術開始盛行，企業應在加強員工檔案管理精神的同時，，實現企業檔案管理的網絡化。
3結語
加強電力工程檔案管理工作是很有必要的，本文通過探討電力企業建設工程檔案管理的具體問題，并提出了相應的解決方案。在解決電力檔案收集的同時也健全了制度和提高了工作人員業務素質，推動電力企業建設工程的檔案收集整理工作的健康有序進行。
主要參考文獻
［1］張青.建筑工程檔案管理的幾點做法和體會［J］.科學中國人,2015(12).
【關鍵詞】電子信息技術；電力企業；檔案管理
當前，隨著科學技術的不斷發展，電子信息技術也已普及到千家萬戶，并廣泛應用于不同行業及領域，因而檔案管理行業也在其中，因正因為如此，將電子信息技術與檔案管理相結合，不斷優化檔案管理，是當前廣大企業在激烈的競爭當中立于不敗之地的重要條件之一。本文將從電力企業入手，探討電子信息技術在其中的具體應用，旨在不斷加強檔案管理信息化，切實提高檔案管理水平。
一、電子信息技術在檔案管理當中的重要性分析
隨著信息技術的不斷革新，對檔案實行信息化的管理已然日益成為企業信息化經營當中的一個部分之一。近幾年，我國對于信息產業的具體發展情況相當關注，并針對當前實際，提出了一項重要戰略即以信息化手段帶動工業發展。
長久以來，由于電力企業本身情況以及科學技術水平的限制，我國廣大電力企業并在自身檔案管理的過程當即中并沒有進行徹底的電子信息技術革新。然而，隨著信息化體系的不斷加強，對于社會與企業發展而言，檔案所起功能越發強大，因此，廣大企業必須加強對信息化檔案管理模式的重視力度。筆者認為，電子信息技術作為無紙化辦公的一種，在當前企業管理當中引入信息化，不但能夠達到提高工作效率的目的，還可以實現信息即時共享，提高了辦公速度。除此之外，信息化企業檔案管理的引入，可以將信息技術的嚴密邏輯性與快速運算性有機結合，在提高資料輸出效率的同時也可實現數據排列，有效降低了傳統管理模式的時間性。
二、電子信息技術在電力企業自身的檔案管理工作當中的應用闡述
電力企業作為企業的一部分，電子信息技術在其中的運用大體于其它企業相一致，具體表現為以下幾點：
首先，從具體應用層面來看。為了提高檔案管理的工作質量與效率，可在電子企業管理體系當中引入信息化的管理模式，目前，其主要運用表現為以下幾個方面：第一，企業檔案目錄復制、檢索與存儲；第二，內容的檢索與存儲；第三，文件的匯總、統計經及編目；第四，關鍵詞自動索引；第五，文書管理以及立卷；第六，信息數據備份；第七，工作情況的具體統計及分析；第八，數據傳統以及系統維護；第九，相關文件打印等等。
其次，從信息管理系統的具體構建層面上來看。我們知道，檔案數據管理系統其實則是一種先進的管理體系，集多種現代化新型技術于一身。因此，在構建系統的環節當中，可引入信息技術，比如建立數據庫后臺可引入SQLServer2003等。檔案信息化的先進管理系統大多都是許多模塊構成，在許多模塊的設計之初，其也不能脫離信息技術，在運行的過程當中，其還能夠借助信息技術進而達到自身功能，此外，還可借助當前信息技術，通過互聯網手段，將不同模式連接到一起，進而達到完整系統的構建，以便為信息化的檔案管理提供更為科學與完善的技術支撐。
最后，從檔案信息恢復及備份當中來看。任何事物是不完善的，電子檔案也不例外，其最為明顯的不足就是容易丟失或者損壞，此種情形一旦產生，那么后果將非常嚴重。因此，對電子檔案必須采取備份形式，在這個過程當中，信息技術功能可以將其實現。一般來講，科學完整的數據恢復及備份方案包含了許多因素，比如硬件、恢復計劃與軟件等等。如需對管理系統采取備份，則必要因素為系統軟件、驅動程序、應用軟件等。當前，我國在備份硬件方面的選擇大體有硬盤、光盤等幾種。在這幾種存儲性文件當中，屬硬盤成本最高，但相應其儲存量也最大；而就光盤來講，雖其成本較低，然而容量及訪問次數等都不盡完善，在對檔案進行數據備份的過程當中，如若信息量大且要保存較長時間，那么就整體而言，其可靠性及安全性就有待商榷。隨著科學技術的發展，人們一直試圖找尋容量及價格方面的平衡性，在這方面也取得了較大進步，當前，許多大容量的存儲產品也然出現。
三、從電力企業的角度來剖析提高檔案信息管理的具體方略
就電力企業而言，由于其起步稍晚，筆者認為，要想盡量提高電子信息技術在其檔案管理當中的應用力度，必須做好以下幾點：
第一，加強對檔案信息工作的使用及開發力度。對于電力企業信息化管理而言，不僅只是開發新的內容與技術，同時也包含了在管理過程當中所遺留的各類知識及經驗，由于這些技術的遺留可為相關研發者提供一定的指引及借鑒，因而從很大程度上來講，可以引發新的創新思路。再者，從研發層面上來講，光盤以及計算機技術等因素都要加大力度將其與檔案信息管理技術開發相結合，在對其它信息技術進行借鑒的同時，還在確保相關的開發技術持有充分的先進性。
第二，電力企業在加強對檔案管理的投資力度。對于任何一種管理方案，資金支持都是必不可少的，信息化建設作為一項極具現代性及科學性的新技術更是如此，如果缺乏資金的供給，不僅會對信息開發構成不利影響，同時也會嚴重阻礙后期的檔案管理工作。除此之外，還要加大力度不斷吸引優秀人才參與，這也需要強大的資金作后盾。
四、結語
在市場競爭的體制之下，我國電力企業面對的挑戰也是前所未有的，為了切實提高企業經濟效益，先進管理之法的引入勢在必行。而基于信息背景這個條件之下，對電力企業檔案管理實現信息化的模式，不但可以有效提高工作質量與效率，而且也還能提高檔案信息的利用率，因此，強化電力企業的信息化檔案管理體系，是當前廣大電力企業的大勢所趨與必經之路。
參考文獻
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1、我國房產檔案管理現狀剖析
檔案管理工作由于我國國情的原因，一直被忽略。很多企業都認為這些東西都無關緊要，沒有必要下功夫去做。但是實際情況卻并非如此，它的重要性可以體現在很多方面。目前，我國房產檔案由于收集時間不同、標準不同等原因造成了檔案存在差異。另外，在實際收集過程中，檔案管理人員素質與專業水平的差異也導致了房產檔案中存在錯誤或其他問題。這一問題嚴重的影響了我國房產檔案管理開展，造成了檔案查閱與利用的困難。
2、房產檔案管理工作改善措施
2、1建立數字化的房產檔案管理系統
計算機技術的發展極為迅速，20年前的今天，計算機剛剛傳入中國，沒有看好那個又笨又重的東西。二十年后的現在也沒有人愿意相信，計算機已經變成了我們生活中不可或缺的一部分。因為它的便利性很多行業都應用它辦公。而繁重的房產檔案管理工作交給計算機去做也變得十分容易。現代房產方案管理應加強數字化的建設與完善，加強數據庫的建立。通過對房產檔案數據庫的更新、管理與維護實現房產檔案管理的實時性，為提高方案檔案工作效率、促進資源共享奠定基礎。針對房產產權變動的問題，房產檔案管理部門還應加強房產信息動態管理工作。
2、2加快新時期下的房屋檔案管理轉型工作
隨著社會的快速發展，我國已經全面進入了一個新的時期。人們對于各個方面的需求都有所改變，這就要求房產檔案管理工作也能夠適應時代的變化，及時的更新管理制度，跟上時代的潮流進而保證企業的快速發展。在現代知識經濟快速發展的今天，房產檔案管理工作也應針對市場需求從傳統的管理型向科技型轉變，以此適應新形勢下房產檔案管理工作的需要。在現代房產檔案管理中，房產檔案管理部門還應由傳統的被動型向主動型服務轉變。由主動型服務理念指導房產檔案管理工作，以此使房產檔案發揮更大的作用。
3、目前我國房產利用現狀剖析
房產檔案管理是做什么用的，答案是對已經存在的檔案進行整理，存儲。那么我們為什么要花費那么大的力氣把那些檔案儲存起來了呢？當然是為了利用啊，沒錯存儲就是為了再次的利用，從理論上來說，檔案的利用價值十分巨大，但是在現實的生活中，那些擁有巨大利用價值的檔案卻變成了一堆又一堆廢紙。我國房產檔案利用目前的狀況是：房產檔案利用為大眾服務的觀念滯后、房產檔案信息內容單調且缺乏特色、館藏利用服務的方式存在缺陷。房產檔案仍以傳統的檔案利用服務方式為主，檔案管理基本上是實行傳統檔案與電子檔案共有的雙軌制。無可置疑，電子檔案的建立和網絡技術的發展，無論在量上還是在質上都為房產檔案利用創新突破提供了條件。
4、房產檔案利用改善措施
4、1樹立為大眾服務的思想
房產檔案管理的終極目標就是實現檔案的重新利用，從而更好的為人名服務。因此要向實現房產檔案的利用，就要提高工作人員為大眾服務的思想，從基本上下手，讓工作人員知道工作的意義，進而實現檔案利用的目標。所謂大眾不僅包括內部機構和政府機關的利用者，同時也包括廣大的需要了解檔案信息的人群。要建立檔案用戶信息資料，對一些重要的單位和個人定期上門，建立廣泛的房產檔案信息利用服務網絡，隨時掌握房產檔案利用者的動態。為提高服務的效率，檔案館可針對利用者查閱檔案“求快”的心理，在“快”字上做文章，盡量在第一時間內滿足他們的查詢需求。
4、2改革房產檔案利用的方式
雖然當前企業內部的信息處理網絡得到了較大程度的進步，但是其資料和文件的傳輸信息化程度還不夠，這很大程度上限制了企業檔案管理工作質量的提高。企業檔案管理信息化不足的一個重要原因是企業還沒有建立完善的檔案管理信息系統，缺乏強力的系統和技術支撐，即便一些企業建立了信息系統，但沒能根據檔案管理工作的實際情況及時完善，也會降低企業檔案管理的工作效率，制約企業檔案管理的科學化、創新化發展。
二、促進檔案管理科技建設創新的策略
1.轉變觀念，提高企業對檔案管理的重視度
企業管理者及檔案人員要轉變傳統的企業經營管理，將提高檔案管理工作的科技建設和創新發展納入企業的工作重點內，充分意識到檔案管理工作對企業發展的重要意義。企業管理者要加大對檔案管理重要性的宣傳和教育，各級領導要發揮引導作用，要與時俱進，利用現代化的管理手段和科學技術來技術調整和完善企業內部檔案管理工作。要加大對檔案管理工作的資金投入，加大對檔案管理的基礎設施建設，完善管理設備，建立科學化、創新化、信息化、現代化的企業檔案管理體系。同時，檔案管理人員要不斷豐富自身的專業素質，加強與其他工作人員的交流和溝通，吸收別人先進的管理經驗，增強自身的工作責任感。
2.制度保障，建立健全的企業檔案管理制度
健全的企業檔案管理制度是提高企業檔案管理工作質量，促進企業檔案管理科學化和創新化發展的制度保障。企業在構建檔案管理相關制度時，要遵循《檔案管理整理規劃》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規，確保企業所制定的檔案管理規章制度符合國家的制度要求，達到國家規定的標準，做到有法可依。同時，企業檔案管理制度的制定需要依據企業自身的生產服務要求，通過與企業各個部門的管理者和檔案管理工作人員召開會議研討，進行全面的討論后，起草初步的檔案管理制度。需要注意的是，制定好的檔案管理制度采用試行的方式，在某部門先試用，發現不足即可進行針對性的更改，以確保企業檔案管理制度的科學化和創新化。
3.電子化發展，重視電子文件管理
網絡化和數字化的普及發展，促進了企業檔案管理工作的發展和創新，檔案管理模式也從傳統的方式向電子化模式轉變，即由傳統的可視記錄識別轉換為機器識別代碼型發展，機器識別代碼型即所謂的電子檔案。與傳統的紙質文件材料相比，電子檔案管理下的電子文件是由擬稿者直接寫在磁盤上，修改形成后，即可貯存到辦公的信息數據中，技術人員和檔案人員即可實現信息的共享，弱化了檔案和文件的界限。同時，在企業的各項管理活動中，電子文件憑借其快捷、精確的特點正逐步取代了紙質文件，電子圖紙也以巨大的優勢被廣泛應用。利用計算機手段和輔助工具設計的電子圖紙，不僅易于存儲和查詢，還更加形象具體。此外，傳統的文書檔案、聲像檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案和人事檔案等分類被取代，逐漸形成了以企業信息集成系統中各個流程和管理模塊的設置和發展。利用電子文件管理，能將分散在各個管理系統中的檔案信息通過利用計算機規定的指令來隨機調整和設置分類方案。因此，新形勢下的檔案管理科技建設創新工作，必須加強電子檔案和電子文件管理，實現企業檔案的數字化、科技化、信息化、創新化發展。
三、結語
