時間:2023-08-25 17:08:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇如何做好風(fēng)險管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理;電力安全;現(xiàn)場作業(yè);設(shè)備管理
Abstract: This paper mainly security management risk management theory applied to the electric power enterprise, through risk management field of power operation safety risk management and network equipment in detail, to improve the level of safety management of power production, has the important practical significance.
Keyword: risk management; electrical safety; operation; equipment management
中圖分類號:TU994
前言
風(fēng)險管理是指通過識別、衡量、分析風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上有效地控制風(fēng)險,用經(jīng)濟合理的方法來綜合處置風(fēng)險,切實達到安全保障的科學(xué)管理方法的最大化。全面開展風(fēng)險管理,對發(fā)電企業(yè)管理將產(chǎn)生一定的影響,使傳統(tǒng)的管理模式得以改進,從而讓發(fā)電企業(yè)的管理更加科學(xué)、系統(tǒng)。
1、現(xiàn)場作業(yè)的風(fēng)險管理
現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險管理指的是預(yù)先對于現(xiàn)場作業(yè)中導(dǎo)致事故發(fā)生的各類危險因素進行識別,對于事故在未產(chǎn)生之時就通過特定手段,對于風(fēng)險因子進行控制與消除,最大化杜絕產(chǎn)生事故。
1.1 現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險管理的不安全行為
①員工行為,其中包括違章指揮與操作、不遵守勞動紀律,這類行為會使得人身、設(shè)備與電網(wǎng)等事故的發(fā)生。
②生產(chǎn)現(xiàn)場工具狀態(tài),若現(xiàn)場的電力設(shè)備年久失修、安全工器具、防護用品以及儀器儀表質(zhì)量存在問題等,同樣會使得人身、設(shè)備與電網(wǎng)等事故的發(fā)生。
③生產(chǎn)環(huán)境,環(huán)境存在威脅時,例如作業(yè)空間復(fù)雜、距帶電設(shè)備近、存在腐蝕性氣體、遭遇雨雪等情況下,同樣會使得人身、設(shè)備與電網(wǎng)等事故的發(fā)生。
④管理方面,對于管理者而言,若存在失誤、違章指揮以及交叉混亂等行為時,也會出現(xiàn)人身、設(shè)備與電網(wǎng)等事故。因此要對于事故發(fā)生的概率、嚴重度以及暴露率這三個方面的指標進行深層次的分析和評價工作,對于風(fēng)險等級進行判斷,基于此來進行相應(yīng)控制措施的開展。
1.2 對于現(xiàn)場作業(yè)的情況下,開展風(fēng)險識別工作的方式
①工作安全分析法。這種方式是把某個作業(yè)活動分散進行,對于每個分散流程中和整體活動中存在的風(fēng)險因子進行識別,識別工作需要對于工作活動的所有信息以及涵蓋的各類風(fēng)險因子進行全面處理。
本方法對于處理員工危險行為、生產(chǎn)環(huán)境失常、管理方面的風(fēng)險因子識別這三個方面非常適用,其識別工作的識別過程充分,滿足電力企業(yè)的需要,因此本方法時現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險識別過程中使用率最高的方法。
②基本分析法。這種方式是把某個作業(yè)活動按照不同的“作業(yè)活動信息”,對于生產(chǎn)過程風(fēng)險因子、危險化學(xué)品、職業(yè)病以及企業(yè)職工傷亡等各個方面來展開相應(yīng)的分類整理,把每種活動存在的風(fēng)險因子分別進行分析歸納。此法在員工危險行為、生產(chǎn)環(huán)境失常、管理方面的風(fēng)險因子識別方面行之有效。
③現(xiàn)場勘察法。這種方式是對于作業(yè)或設(shè)備現(xiàn)場展開具體實際的巡視工作,對于現(xiàn)場存在的危險進行分析整理。這種方法對于員工行為以及生產(chǎn)現(xiàn)場工具狀態(tài)危險這兩項情況十分適用。
④安全檢查表法。這種方式是基于某項作業(yè)活動、裝置和系統(tǒng),按照一定的標準和規(guī)程,依據(jù)行業(yè)規(guī)范和規(guī)定,借鑒事故案例,基于系統(tǒng)研究成果,整理作業(yè)歷程,對于全部風(fēng)險因子均進行歸納整合,對于檢查項目進行認定,最后把全部信息按序制表,為檢查以及評審工作的展開提供極大的便利。這種方法對生產(chǎn)現(xiàn)場工具狀態(tài)和管理方面危險這兩項情況而言行之有效。
1.3 對于現(xiàn)場作業(yè)的情況下,開展風(fēng)險評價工作的方式
①SPE半定量評價法。此法基于風(fēng)險的三項指標值來做乘積,從而對于現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險程度進行評價。三項指標值指的是S、P、E,其中S表示因為已有或隱含風(fēng)險因子誘發(fā)事故其嚴重度;P表示已有或隱含風(fēng)險因子使得特定結(jié)果產(chǎn)生的概率;E表示作業(yè)人其在高危工作環(huán)境的暴露率。確定SPE三項指標值不同權(quán)值,進一步進行乘積運算,得到風(fēng)險值的評價參數(shù)R。評價過程的嚴重度S定義過程是參考國家電網(wǎng)公司頒發(fā)的《電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》進行的,上述規(guī)程中面向人身、設(shè)備以及電網(wǎng)事故等級給出了劃分標準,所以說這項方法是關(guān)于現(xiàn)場作業(yè)危險因素導(dǎo)致人身、設(shè)備以及電網(wǎng)影響的整體性評價方法,實用價值極大。
②LEC半定量評價法。此類危險評價手段的是針對作業(yè)環(huán)境存在潛在危險的場合展開的評價。與SPE類似,也采用LEC三項指標乘積的方式來對于傷亡風(fēng)險進行評論。其中,L表示事故的發(fā)生概率;E表示作業(yè)人其在高危工作環(huán)境的暴露率;C表示危險事故形成的損失。確定LEC三項指標值不同權(quán)值,進一步進行乘積運算,得到危險性的評價參數(shù)D。
③MES半定量評價法。此類危險評價手段的是在LEC法的基礎(chǔ)上的進一步完善,LEC法的評價范圍單單是針對人身風(fēng)險,因此本MES法在對于人身風(fēng)險展開評價的基礎(chǔ)上,評價還包括了財產(chǎn)損失方面的風(fēng)險。此法基于風(fēng)險的MES三項指標值來做乘積,從而對于現(xiàn)場作業(yè)人員事故以及財產(chǎn)損失危險度兩個方面進行評價。其中M表示當(dāng)前控制措施維持的狀態(tài);E表示作業(yè)人其在高危工作環(huán)境的暴露率;S表示一旦發(fā)生事故形成的后果。確定MES三項指標值不同權(quán)值,進一步進行乘積運算,得到風(fēng)險值的評價參數(shù)R。
2、電網(wǎng)設(shè)備的風(fēng)險管理
本項管理是指對于電網(wǎng)以及設(shè)備的整個使用周期內(nèi)每個時期引發(fā)事故的所有風(fēng)險因子進行預(yù)先識別工作,對于事故在未產(chǎn)生之時就通過特定手段,對于風(fēng)險因子進行控制與消除,最大化杜絕產(chǎn)生事故。
這類管理面向設(shè)備電網(wǎng)以及設(shè)備的整個使用周期內(nèi)存在的缺陷、自然災(zāi)害等各項風(fēng)險因子,這些已有或隱含的風(fēng)險因子會誘發(fā)人身、設(shè)備以及電網(wǎng)的缺陷或者事故。因此,能夠給予事故發(fā)生頻率、探測度以及嚴重度來對于風(fēng)險等級進行合理有效的估測與評價,為解決方案的制定提供理論依據(jù)。
2.1 對于設(shè)備而言,開展風(fēng)險識別工作的方式主要有FMEA和PHA兩種
①故障類型及影響分析(FMEA)。以工程的可靠性為基礎(chǔ),對于系統(tǒng)、設(shè)備以及產(chǎn)品其可靠性與安全性進行分析。分析展開的條件是系統(tǒng)、設(shè)備以及產(chǎn)品可分,進行較小子系統(tǒng)的再次劃分,針對其所有系統(tǒng)與單元,通過預(yù)先制定的策略展開調(diào)查分析按,對于所有故障模式進行排查,對于各項故障的影響進行逐條分析,為預(yù)防措施的實施奠定基礎(chǔ),保證整個生產(chǎn)體系的安全可靠高效運行。
FMEA能夠有效地解決已投運設(shè)備存在風(fēng)險的分析問題,當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)普遍采用這種方式。
②預(yù)先危險性分析(Preliminary Hazard Analysis,PHA)。這種方式是在系統(tǒng)設(shè)計之前,就對于隱含其中的風(fēng)險類型、風(fēng)險因子、產(chǎn)生條件以及風(fēng)險后果等各個方面盡心理論上的分析,其對于投運前新設(shè)備的危險分析十分適用。
2.2 對于設(shè)備而言,開展風(fēng)險評價工作的方式
①SFD半定量評價法。此法基于風(fēng)險的SFD三項指標值來做乘積,從而對于電網(wǎng)設(shè)備的風(fēng)險度進行評價。其中S表示已有或隱含風(fēng)險因子誘發(fā)事故其嚴重度;F表示已有或隱含風(fēng)險因子誘發(fā)特定后果的可能性;D表示事故的被探測率。確定SFD三項指標值不同權(quán)值,進一步進行乘積運算,得到風(fēng)險值的評價參數(shù)R。此種評價法是對于設(shè)備中已有或隱含風(fēng)險因子關(guān)于人身、設(shè)備以及電網(wǎng)各個方面影響的全面分析。
②風(fēng)險矩陣法。此種方法適用范圍廣,對于設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)中的風(fēng)險因子均能展開有效的分析評價,適用效果優(yōu)良,普及度高。此法通過兩項已知因子來推算第三項,先計算得到二維風(fēng)險矩陣,每個因子值確定過程是給予函數(shù)遞增和參考實際問題兩種方式的結(jié)合,接著在矩陣內(nèi)部對于兩項因子進行判斷,最終選取其中的行列交叉值。此種方式由于是對于已知因子確定計算矩陣,能夠?qū)τ谙到y(tǒng)的變化趨勢進行準確把握,適用范圍廣,靈活性強。
③雷達圖結(jié)構(gòu)法。這種方法在對于風(fēng)險因子的綜合處理時經(jīng)常使用,該圖包含一系列的多維坐標,坐標的維度代表設(shè)備部件的個數(shù)。
關(guān)鍵詞:園林工程;風(fēng)險管理;內(nèi)容與方法
不管是什么類型的工程項目,都不可避免地存在一定風(fēng)險,園林工程項目亦不例外。在項目管理活動中,風(fēng)險管理是重要的組成部分,做好風(fēng)險管理工作對整個項目而言具有舉足輕重的意義。以下主要就園林工程項目風(fēng)險管理的相關(guān)問題進行了簡要分析。
1.風(fēng)險管理的涵義
對風(fēng)險進行識別、分析、評估及處理的全過程,稱為風(fēng)險管理。風(fēng)險管理職能預(yù)防或減少風(fēng)險,卻不能將風(fēng)險徹底消除。其中,風(fēng)險分析、風(fēng)險監(jiān)控及風(fēng)險處理都是風(fēng)險管理的構(gòu)成要素。
2.園林工程項目風(fēng)險管理的內(nèi)容分析
2.1項目施工前的風(fēng)險管理內(nèi)容
在工程建設(shè)前,項目策劃與決策是非常重要的環(huán)節(jié)。在該過程中,設(shè)計人員需全面考核建設(shè)環(huán)境和已制定的建設(shè)計劃,并深入研究項目開發(fā)的可能性,評估出工程執(zhí)行可能存在的風(fēng)險。具體而言,該階段的風(fēng)險管理內(nèi)容則考量項目存在的風(fēng)險,并部署好工程的質(zhì)量工作,以保證項目開發(fā)活動的順利開展。
2.2建設(shè)階段的風(fēng)險管理內(nèi)容
由于整個工程項目的各個環(huán)節(jié)都可能發(fā)生風(fēng)險,且風(fēng)險類型多種多樣,可能是施工人員操作失誤所致,也可能是缺乏科學(xué)指導(dǎo)所致等,故該階段的風(fēng)險管理難度也最高。所以,該階段的風(fēng)險管理工作主要是高度警惕各種隱患,并在進行某項工作前提出相應(yīng)的解決對策或方案。
2.3施工結(jié)束后的風(fēng)險管理內(nèi)容
在完成整個項目的施工后,應(yīng)對項目進行驗收與總結(jié)、評價,將整個項目遇到的問題都進行深入分析與總結(jié),方便日后施工參考。所以,該階段的風(fēng)險管理主要是實現(xiàn)對工程驗收階段質(zhì)量的控制。
3.如何做好園林工程項目的風(fēng)險管理工作
隨著園林工程項目在城市建設(shè)中的地位日益重要及生活水平的不斷提升,人們對園林工程建設(shè)的質(zhì)量也提出了更高的要求。所以,必須不斷提高工程的施工質(zhì)量,才能更好地規(guī)避工程可能出現(xiàn)的風(fēng)險,滿足園林工程的質(zhì)量要求。
3.1提高工程組織風(fēng)險的管理及控制水平
為了達到這一目標,具體來說應(yīng)認真做好以下幾個方面的工作:①注重對管理者綜合素質(zhì)的提升。只有管理者具備良好的領(lǐng)導(dǎo)與組織能力,并具有豐富管理經(jīng)驗,才能更好地認識到項目的風(fēng)險問題,然后采取相應(yīng)的解決對策。②管理者應(yīng)認真做好現(xiàn)場考察工作,充分了解項目的實際情況,以實現(xiàn)對工程施工工期的合理規(guī)劃。③建立并健全內(nèi)部的規(guī)章制度,并督促落實,確保項目的順利進行。
3.2加強土壤的檢測
施工單位完成土方工程后,應(yīng)及時把采集的土壤樣品送交檢測部門或結(jié)構(gòu)檢測。若檢驗結(jié)果不合格,則應(yīng)及時進行改良,待合格后才可種植。同時,監(jiān)理單位應(yīng)對種植土、改良材料及外進土方等的質(zhì)量進行嚴格控制,禁止不合格土壤及材料進入施工場所,并監(jiān)督其進行整改。
3.3注重對工程現(xiàn)場風(fēng)險的管理與控制
在園林工程項目的風(fēng)險管理中,施工階段的管理難度相對較大,加上執(zhí)行時不可預(yù)測性也較高,這些都在很大程度上加大了工程風(fēng)險的管理難度。在該階段,由于施工人員是執(zhí)行主體,故其風(fēng)險質(zhì)量觀、社會責(zé)任感、工作積極性等都會對工程質(zhì)量產(chǎn)生巨大影響。為此,施工單位必須重視對施工人員的思想教育及風(fēng)險意識培訓(xùn),使其樹立正確的社會價值觀,并在施工中嚴于律己,以最大限度地減少技術(shù)操作失誤。
除此之外,還要加大對材料的管理力度。一方面,要重視對建筑材料的質(zhì)量管理及設(shè)備維護;另一方面,由于園林工程與一般工程有很大不同,故應(yīng)加大對園林內(nèi)植物的管理及控制。比如,培育苗木前,應(yīng)充分了解選種的苗木特點、習(xí)性、栽培方式等內(nèi)容,然后再制定合理的培育方案,防止出現(xiàn)園林植被大量死亡的情況,給園林工程造成經(jīng)濟損失。又如,重視對材料的科學(xué)應(yīng)用。對于外來物種,應(yīng)先對其進行引種、篩選及馴化,然后評估出植物的耐性、抗性以及對生態(tài)系統(tǒng)所造成的影響,包括正面與負面。對于觀賞類的花灌木、草本、藤本等的引種,應(yīng)加大監(jiān)督力度,避免攜帶有害生物入侵及蔓延。另外,適當(dāng)增加鄉(xiāng)土植物的種植比例。通過這樣的方式實現(xiàn)對園林項目的風(fēng)險管理,既能進一步控制風(fēng)險的不可靠性,還可有效減少不必要的經(jīng)濟損失,為企業(yè)節(jié)約了大量成本支出。
3.4重視對園林工程后期風(fēng)險的管理及控制
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;施工管理Abstract: The enterprise need according to the market environment and the internal conditions and its development direction, in compliance with the laws and regulations of the industry, optimize the allocation of resources and reasonable production elements, the management and control of unified and efficient for the project, so as to ensure that the project can be according to the requirements of the contract, the successful completion of commissioning, reach project economic benefit target.
Keywords: construction project; project management; construction management
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A文章編碼:
一、前言
法治社會的不斷完善,促使了建筑行業(yè)法律法規(guī)的不斷健全,這對建筑工程項目起到了很好的規(guī)范和監(jiān)督作用。施工項目的質(zhì)量相比從前有了很大的提高。但是僅僅依靠政府部門的監(jiān)督并不是長遠之計,這并不能從根本上解決問題,這就需要施工企業(yè)不斷提升自身技術(shù)水平與生產(chǎn)工藝,不斷規(guī)范工程作業(yè)流程,合理優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,加強對工程項目全程的管理與質(zhì)量控制,才能很好地提高生產(chǎn)質(zhì)量,創(chuàng)造很好的社會效益。工程項目管理需要重點把握的幾個方面主要包括質(zhì)量管理、進度管理、成本管理、安全管理、風(fēng)險管理,這幾方面是工程項目能否順利完成的關(guān)鍵,需要不折不扣地完成。
二、如何把握施工項目管理中的幾個重要方面
建筑施工企業(yè)需要對工程項目的管理工作高度重視,項目部要在工程建設(shè)會議上必須明項目管理工作的各個目標與重點,要合理組織安排工程施工的管理人員,企業(yè)關(guān)鍵崗位的人員任用,都需要經(jīng)過嚴格的考核,各層的管理人員要時刻牢記自己崗位職責(zé),認真負責(zé)地完成施工管理與控制工作。具體如下:
2.1如何做好施工項目的質(zhì)量管理
伴隨著建筑行業(yè)市場競爭的激烈,無論是什么企業(yè),只有在發(fā)展的過程中時刻重視自己產(chǎn)品的質(zhì)量,注重技術(shù)的創(chuàng)興與研發(fā),才令企業(yè)在行業(yè)中保持一定的地位。建筑工程的質(zhì)量問題關(guān)系到國家和人民的生命財產(chǎn)安全,關(guān)系到國家的發(fā)展與社會的穩(wěn)定。一方面,企業(yè)需要在公司內(nèi)部建立一套可行的質(zhì)量控制管理系統(tǒng),不斷提高各層管理人員的業(yè)務(wù)水平,同時,還要逐步完善內(nèi)部的質(zhì)量監(jiān)督機制,并設(shè)立獎懲制度,建立質(zhì)量問題責(zé)任問責(zé)制,保證各分部分項工程的作業(yè)操作規(guī)范且符合施工標準;另一方面,第三方的質(zhì)量監(jiān)督仍需要不斷地完善與加強。監(jiān)理單位需要時刻牢記自己的職責(zé),杜絕暗箱操作,本著誠信負責(zé)的態(tài)度,做好工程施工全程的質(zhì)量監(jiān)督工作。另外,國家相關(guān)部門也要不斷完善建筑行業(yè)方面的法律法規(guī),有效規(guī)范和整頓建筑市場,為行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供保障。
2.2如何做好施工項目的進度管理
在規(guī)定的工期內(nèi)完成建筑工程項目是合同上明確規(guī)定和要求的,延誤工期不但會造成施工企業(yè)和業(yè)主方的經(jīng)濟利益損失,還會給企業(yè)的信譽造成一定的損害,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。因此,工程施工的全程都需要時刻進行進度的控制與管理。在施工前的施工組織設(shè)計中,就應(yīng)當(dāng)明確將各分部分項工程的進度計劃進行落實,管理人員一定要有強烈的責(zé)任感,要嚴格按照計劃進行施工進程的控制,各個工序都需要按照規(guī)定的操作流程進行規(guī)范作業(yè),避免混亂無序,影響質(zhì)量的同時又耽誤工期。要做好應(yīng)對不可控因素影響的準備,如自然因素,企業(yè)需要在施工前,制訂一套行之有效的應(yīng)急機制,避免因事后處理不當(dāng)而造成更大的損失。
2.3如何做好施工項目的成本管理
企業(yè)只有能夠在工程項目的建設(shè)中獲取一定的利潤,才能夠生存并謀求發(fā)展,成本的控制與管理是任何企業(yè)都不可忽略的一項工作。在簽訂合同前,就需要對項目進行預(yù)算的評估,施工前的準備階段,各種建筑材料的采購與進場,需要安排專人負責(zé)管理,避免存儲和運輸過程中不必要的損失。工程的預(yù)算成本是根據(jù)一定的計算規(guī)則確定的費用,成本控制與管理的目標是在合同規(guī)定的工期內(nèi)將工程的實際成本控制在預(yù)算的合理范圍之內(nèi)。另外,各種機械器具的使用需要注重效率,同時還應(yīng)進行定期的維修檢查與養(yǎng)護。項目的各個分部工程都需要對成本進行控制,確保能夠達成預(yù)算的目標,保證企業(yè)的合理利潤。
2.4如何做好施工項目的安全管理
建筑工程的安全問題是必須要放在首位的。企業(yè)要制訂明確的安全管理措施,并有效地執(zhí)行。從施工前準備工作的安排,到施工過程中,各個工序的安全規(guī)范操作都要安排專人進行管理。在每一次的工程建設(shè)會議上,都要強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性。要提供全體職工的安全意識,嚴格按照標準做好工程施工的安全防護措施。
2.5如何做好施工項目的風(fēng)險管理
任何工程在建設(shè)的過程中都不可避免地受到各種風(fēng)險的威脅。除了不可抗風(fēng)險因素之外,企業(yè)自身也需要提前做好應(yīng)對突發(fā)事件的準備。在施工中嚴格按照相關(guān)的規(guī)范與標準進行作業(yè)操作,及時排除可控的風(fēng)險因素,管理人員要認真負責(zé)地將風(fēng)險管理工作落實到位,這樣,工程才能夠在規(guī)定的工期內(nèi)完成交付使用。
三、建筑工程項目管理需要注意的幾點
3.1注重企業(yè)技術(shù)與管理的創(chuàng)新
當(dāng)前的市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)要想得到好的發(fā)展,就必須要時刻注重提高自身的技術(shù)與管理水平,把人才的培養(yǎng)與科研創(chuàng)新放在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中。鑒于施工企業(yè)目前正處于從勞動密集型到技術(shù)密集型的過渡階段,能夠緊跟行業(yè)的發(fā)展方向,及時更新企業(yè)內(nèi)部的思想,通過對員工的各種專業(yè)培訓(xùn),更新他們陳舊的想法與觀念,增強他們的創(chuàng)新意識、競爭意識,令員工意識到企業(yè)的發(fā)展是需要大家的共同努力才能取得成功的。企業(yè)還應(yīng)抓住各種機遇來實現(xiàn)自己的可持續(xù)發(fā)展,要能夠及時地對市場與行業(yè)以及國家政策方面的變化做出反應(yīng),注重工程項目管理的時效性,確保工程建設(shè)的順利完成。
3.2落實責(zé)任問責(zé)制
企業(yè)各層管理崗位人員的任用要慎重,關(guān)鍵崗位更是需要經(jīng)過嚴格的考核與評審,這項工作來不得半點馬虎,工程項目的管理工作能否順利有效地實施下去,關(guān)鍵就在于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作態(tài)度。工程項目部要對現(xiàn)場管理人員進行合理有效的分工,精簡人員的配置。企業(yè)要建立一套質(zhì)量安全問題問責(zé)制,嚴格控制工程的質(zhì)量與成本,使每個員工都加入到質(zhì)量與成本控制管理的工作中去。一旦工程施工出現(xiàn)問題,項目部便能夠及時地采取應(yīng)對措施,保證工程能按照合同工期完成,并能很快找到事故責(zé)任人,對其進行懲戒,這樣,人人都會有意識地按照規(guī)定程序進行作業(yè),避免由于人為因素給工程造成不必要的損失。
3.3企業(yè)要完善質(zhì)量安全監(jiān)督機制
企業(yè)要制訂一套可行的質(zhì)量安全監(jiān)督機制。要想高質(zhì)量高效率地完成工程建設(shè)任務(wù),滿足與業(yè)主簽訂的合同的要求,保證企業(yè)的合理益潤,就要加強對自身的監(jiān)督力度。一方面,需要對管理人員進行監(jiān)督,并實行定期考核制度、獎懲制度,在企業(yè)內(nèi)部形成一種競爭,提高員工的工作效率,調(diào)動他們的積極性。
四、結(jié)束語
工程項目的建設(shè)需要兼顧各個方面的因素,企業(yè)要能夠根據(jù)內(nèi)外的環(huán)境與條件進行利弊的權(quán)衡與取舍,綜合各種有利或不利的因素,對生產(chǎn)資源與要素進行合理的優(yōu)化配置。施工時,需要在合同的要求下,對工程的質(zhì)量進行控制管理,并時刻把握好工程的進度,同時還要嚴格控制工程成本,規(guī)避各種風(fēng)險,應(yīng)對突發(fā)的事件,要時刻將安全生產(chǎn)放在首位,有效地對工程項目進行整體的控制與管理。與此同時,還要及時地與設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及政府部門保持聯(lián)系與溝通,只有這樣,工程建設(shè)才能夠順利完成交付使用,滿足業(yè)主的要求,給企業(yè)創(chuàng)造效益。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:海外項目;合同管理;隊伍建設(shè)
自上世紀70年代以來公司通過自身的不斷發(fā)展,海外出口業(yè)務(wù)不斷擴張,產(chǎn)品現(xiàn)已出口30多個國家和地區(qū)。出口產(chǎn)品幾乎所有軌道車輛產(chǎn)品。作為對項目支持的重要部分,公司對每個項目都配備了相應(yīng)的合同管理團隊。這些團隊的建立,為做好現(xiàn)有項目和市場、以及不斷拓展海外的業(yè)務(wù)都發(fā)揮著重要的作用。
作為公司海外業(yè)務(wù)團隊中的一員,我已經(jīng)從事海外業(yè)務(wù)工作6年并先后參與過多個項目投標、項目執(zhí)行等工作。本文擬就如何做好海外項目合同管理的工作,發(fā)揮海外項目合同管理的職能與作用,目前海外項目合同管理上存在的問題以及改進的建議,談?wù)剛€人的看法。
一、如何做好海外項目合同管理工作
海外項目合同管理團隊是公司直接面對業(yè)主的第一陣營,其職能和作用發(fā)揮的好壞,直接影響著公司的信譽和市場。做好合同的管理工作,也為公司項目的順利執(zhí)行提供有力的支持和保障。如何做好海外項目的合同管理工作,發(fā)揮其職能與作用,本人認為重點要做好以下幾個方面的工作。
1.做好合同分解、風(fēng)險識別工作。合同分解、風(fēng)險識別是合同管理主要的工作之一。合同管理要站在一定的高度上從項目的整體計劃等方面進行理解。只有這樣才不會忽視項目的整體進展和最終目標。
然后要根據(jù)所生產(chǎn)的合同分解文件逐一識別每項工作的潛在風(fēng)險。每項工作的風(fēng)險都包括技術(shù)上的風(fēng)險以及商務(wù)上的風(fēng)險。技術(shù)和商務(wù)不是獨立的而是相互影響相互依賴的。因此,合同風(fēng)險識別的工作應(yīng)該由合同管理團隊的組織下各相關(guān)團隊共同協(xié)作完成。
2.做好日常監(jiān)控、關(guān)鍵里程碑控制的工作。項目執(zhí)行是整個項目的核心部分。對于項目監(jiān)控。第一個是日常監(jiān)控工作要求在發(fā)現(xiàn)某一項工作發(fā)生偏離時,應(yīng)及時主動的和相應(yīng)專業(yè)團隊溝通對偏離工作進行糾正。第二個是關(guān)鍵里程碑控制,關(guān)鍵里程碑的運用已經(jīng)成為了一種趨勢。越來越多的用戶在要求投標者必須根據(jù)里程碑的節(jié)點來安排執(zhí)行項目計劃。所以必須要做好對關(guān)鍵里程碑的管控,如果發(fā)現(xiàn)工作無法按照里程碑時間要求按時完成,那么將立即作為緊急情況匯報給項目管理層面,作為緊急任務(wù)立即解決。
3.做好聯(lián)系業(yè)主、服務(wù)業(yè)主的工作。在項目合同管理過程中也肩負著聯(lián)系業(yè)主、服務(wù)業(yè)主的工作。要做好這項工作,要求合同經(jīng)理不僅具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,對項目合同掌握和熟悉,還要掌握業(yè)主對合同的理解和要求。
總的來說,做好聯(lián)系業(yè)主、服務(wù)業(yè)主的工作,需要把握以下原則,既要滿足業(yè)主的要求,也要維護公司的利益;既要維護合同的嚴肅性,也要靈活處理好合同及合同以外業(yè)主提出的要求。
二、目前海外項目合同管理中存在的問題
雖然現(xiàn)在各海外項目合同管理人員基本能夠完成各自的職能工作,但也存在薄弱環(huán)節(jié)和問題,制約和影響著海外合同管理團隊更好地履行職能、發(fā)揮作用。
1.海外項目合同管理團隊建設(shè)還不能滿足做好海外業(yè)務(wù)工作的需要。近些年來,公司在國際市場上不斷取得突破獲得了大量的海外訂單。這造成了對海外項目合同管理人才需求的急劇增加,加強合同管理隊伍建設(shè),提高合同管理隊伍的素質(zhì)和能力就顯得尤為重要。
目前公司海外項目管理團隊建設(shè)還不能滿足做好相關(guān)工作的需要,主要表現(xiàn)為,一是團隊的素質(zhì)和能力還不能滿足需要;二是隊伍相對較為年輕,在海外項目上的工作經(jīng)驗較少。
2.合同管理團隊的作用的發(fā)揮還有待加強。一是與合同管理相關(guān)的各項管理制度和工作流程還需要進一步完善和理順;二是對于合同管理團隊的工作職責(zé)不夠明確,授權(quán)不夠充分,很多時候為一些瑣碎的事情影響工作效率和其他工作。
3.對合同管理團隊的激勵和約束機制還不夠健全和有效。團隊成員經(jīng)常因為工作需要不得不在用戶現(xiàn)場長期工作。由于公司現(xiàn)在的待遇和制度還不能有效激勵,讓在現(xiàn)場負責(zé)合同管理的人員安心的長期在海外做好工作,故此,就需要定期對現(xiàn)場人員進行輪換,導(dǎo)致新的現(xiàn)場人員要重新了解和熟悉該區(qū)域所有的一切。
三、海外項目管理的工作改進建議
針對上述問題,我個人通過在負責(zé)海外項目合同的管理和與其他海外項目合同管理團隊進行溝通,有如下建議。
1.加強海外項目合同管理隊伍建設(shè)。一是要加強合同管理人員的素質(zhì)和能力的培訓(xùn),針對每一位合同管理人員的素質(zhì)和能力,制定培訓(xùn)計劃,盡快提高其自身的素質(zhì)和能力,適應(yīng)海外項目工作的需要。二是要增加海外項目合同管理人員的數(shù)量,這樣不會因為某個人的臨時原因需要其他人接管時,接替的人再短時間內(nèi)無法上手。所以,保持團隊一定的人數(shù)是十分必要的。
2.健全完善海外項目合同管理制度。合同管理團隊在海外項目團隊中的角色和定位應(yīng)該更加明確。明確和細化合同管理團隊的工作職責(zé)和范圍,有利于合同管理團隊更加高效的運作。
同時應(yīng)該不斷完善在海外項目合同執(zhí)行中的各種流程,包括合同變更的審批流程,補充協(xié)議的審批流程。這些事項對合同是否能順利執(zhí)行都是至關(guān)重要的。
3.建立健全有效的激勵和約束機制。如何激發(fā)合同管理團隊工作的積極性,那么就需要公司在待遇上,給以制度的支持。在這方面可以參照的做法很多,如其它中資企業(yè)的做法。
綜上所述,隨著公司打造世界一流企業(yè)的目標一步步實現(xiàn),公司在海外的市場必定會不斷擴展。那么就需要公司所有合同管理人員發(fā)揮各自的職能,更好的完成各項工作。為公司開拓海外市場,順利完成海外項目發(fā)揮好它的職能和作用。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)成本控制 過程中的 風(fēng)險管理
中圖分類號:F293文獻標識碼: A
房地產(chǎn)項目的實施過程存在著很多風(fēng)險,正確地對待、評價、處理過程風(fēng)險,必須站在項目管理的戰(zhàn)略高度,從項目啟動組織到實施過程管理,全過程、全方位地的控制,加強對風(fēng)險的管理,是保證項目目的、項目目標實現(xiàn)的關(guān)鍵。當(dāng)前,很多房地產(chǎn)企業(yè)不重視風(fēng)險,缺乏風(fēng)險意識。即使有些企業(yè)重視,也是不系統(tǒng)。比如決策階段重視,但運營階段不重視;或者重視市場風(fēng)險、法律風(fēng)險的防范,而不重視流程風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險。
強調(diào)風(fēng)險管理的重要性并不意味著過度放大風(fēng)險。事實上,企業(yè)沒有經(jīng)營風(fēng)險是不可能的,而任何風(fēng)險控制活動都是需要成本的。所以,科學(xué)、理性的風(fēng)險管理應(yīng)該避免頻繁地“地毯式”的檢查,而應(yīng)以合理的成本控制為核心,將風(fēng)險控制到企業(yè)可以承受的范圍,達到企業(yè)盈利和發(fā)展的目的。在日常工作和管理中,只要融入風(fēng)險管理意識,并在業(yè)務(wù)管理中建立一套風(fēng)險測評及防范的機制,基本都可以達到風(fēng)險控制的目的,切不可矯枉過正。
加強企業(yè)風(fēng)險管理,建立企業(yè)風(fēng)險管理體系,已經(jīng)成為很多企業(yè)的共識。風(fēng)險管理在金融、投資等很多行業(yè)早已廣泛應(yīng)用。所謂風(fēng)險管理就是識別各類風(fēng)險,設(shè)計控制風(fēng)險的方法,并把風(fēng)險降至最低的管理過程。
房地產(chǎn)開發(fā)過程中的成本控制,也就是造價確定與投資控制管理工作,是解決工程房地產(chǎn)開發(fā)項目建設(shè)活動中的經(jīng)濟和技術(shù)、管理和經(jīng)營等等實際問題的工作。這是一個動態(tài)進行的全過程,始終應(yīng)貫穿于項目建設(shè)的全過程。只有在房地產(chǎn)項目建設(shè)的各個階段,采用切合實際的計價依據(jù)和科學(xué)合理的計價方法,合理確定項目投資估算、初步設(shè)計的概算和施工圖的預(yù)算,才能有效的控制風(fēng)險,提高投資的效益。
在項目的投資階段,如果出現(xiàn)成本過程控制嚴重失控,在項目決策階段由于經(jīng)濟技術(shù)分析失誤,出現(xiàn)品質(zhì)與價格矛盾導(dǎo)致的質(zhì)量問題;在設(shè)計階段,向設(shè)計提出違反設(shè)計規(guī)范、標準質(zhì)量問題,這些都會給項目帶來風(fēng)險。
如何做好風(fēng)險管理的防范工作?堅持“事前控制”、“事中控制”的原則。重視“過程控制”加強關(guān)鍵部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理。
對于工程造價的控制要立足于事先控制,即主動控制,以盡可能地減少以至避免目標值與實際值的偏離.也就是說,我們的工程造價控制,不僅要反映投資決策,反映設(shè)計、發(fā)包和施工,被動地控制工程造價,更要主動地影響投資決策,影響設(shè)計、發(fā)包和施工,主動地控制工程造價.
要有效地控制工程造價,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同與信息管理等多方面采取措施,但是技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是控制工程造價最為有效的手段.長期以來,在我國工程建設(shè)領(lǐng)域,技術(shù)與經(jīng)濟相分離,難以有效地控制工程造價.為此,要盡快改變這種現(xiàn)狀,以提高效益為目的,要通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價,正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者之間的關(guān)系,力求在技術(shù)先進條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進,把控制工程造價觀念滲透到各項設(shè)計和施工措施中去.所謂控制就是指行為主體為保證在變化的條件下實現(xiàn)其目標,按照事先擬定的計劃和標準,采用有效方法,對被控對象實施中發(fā)生的各種實際值與計劃值進行對比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正的過程.
研究表明:初步設(shè)計階段,影響工程造價的可能性在75%-95%指尖 ;技術(shù)設(shè)計階段,影響工程造價的可能性在35%-75%指尖 ;施工圖設(shè)計階段,影響工程造價的可能性在25%-35%指尖 ;而到了施工階段,影響工程造價的可能性只有10%作用。由此我們可以看到,控制工程造價,風(fēng)險控制,設(shè)計階段起著重要并且關(guān)鍵的作用。
一、在設(shè)計階段應(yīng)從下面五個方面控制
(1)通過招標運用綜合評價法優(yōu)選設(shè)計方案確定設(shè)計單位
在設(shè)計招標階段代建公司參與擬定設(shè)計招標文件,確定設(shè)計招標的設(shè)計范圍,組織設(shè)計招標評標過程,根據(jù)建設(shè)項目的使用目的和功能要求,設(shè)置設(shè)計方案若干個技術(shù)經(jīng)濟評價指標,對這些評價指標,按照其在建設(shè)項目中的重要程度,分配指標權(quán)重,并根據(jù)相應(yīng)的評價標準,邀請有關(guān)專家對各設(shè)計方案的評價指標的滿足程度打分,最后計算各設(shè)計方案的綜合得分,由此選擇綜合得分最高的設(shè)計方案為最優(yōu)方案。
(2)實行限額設(shè)計.項目設(shè)計的優(yōu)劣將直接影響建設(shè)費用的多少和建設(shè)工期長短,同樣也影響建設(shè)項目以后的使用價值和經(jīng)濟效益,對于一個建設(shè)項目,開發(fā)商要做到心中有數(shù).而作為設(shè)計單位,在設(shè)計中凡是能進行定量分析的設(shè)計內(nèi)容,均要通過計算,要用數(shù)據(jù)說話,充分考慮施工的可能性和經(jīng)濟性,在設(shè)計技術(shù)與經(jīng)濟分析上要改變設(shè)計完后再算賬、功能決定造價的習(xí)慣作法.開發(fā)商應(yīng)對設(shè)計方案提出限額設(shè)計要求,并為之創(chuàng)造外部條件.
(3)開展價值工程活動.價值工程是用來分析產(chǎn)品功能和成本關(guān)系的,是力求以最低的產(chǎn)品壽命周期成本實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能的一種管理方法.一般來說,提高產(chǎn)品價值的途徑有五種:一是提高功能,降低成本,這是最理想的途徑;二是功能不變,降低成本;三是成本不變,提高功能;四是功能略有下降,但帶來成本大幅度降低;五是成本略有上長,但帶來功能大幅度提高.運用價值工程原理,在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,對方案實行科學(xué)決策,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的建設(shè)方案.價值工程的主要特點是:以功能需求為出發(fā)點,對所研究對象進行功能分析,使設(shè)計工作做到功能與造價統(tǒng)一,在滿足功能要求的前提下,降低成本.
(4)加強圖紙會審工作.加強圖紙會審,將工程變更的發(fā)生盡量控制在施工之前.在設(shè)計階段,克服設(shè)計方案的不足或缺陷,所花費的代價最小,可取得的效果最好.我們在設(shè)計出圖前,組織總工辦、工程部、資產(chǎn)經(jīng)營部,對圖紙技術(shù)上的合理性、施工上的可行性、工程造價上的最經(jīng)濟性進行審核,從各個不同角度對設(shè)計圖紙進行全面的審核管理工作,以求得提高設(shè)計質(zhì)量避免因設(shè)計考慮不周或失誤給施工帶來變更,造成經(jīng)濟損失.
(5)加強設(shè)計變更管理.杜絕不合理的設(shè)計變更.對確實必須發(fā)生的設(shè)計變更,我們采取的方法是,必須有副總經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)簽字方可生效,同時分清變更是那方的責(zé)任,及時進行經(jīng)濟處罰,做到心中有數(shù).這樣可以大大減少由于設(shè)計人責(zé)任心不強所發(fā)生的變更,從而杜絕施工單位利用設(shè)計變更增加工程。轉(zhuǎn)貼
二、在工程招投標階段應(yīng)從以下方面控制
重視詢標工作。合理低價中標在開標后,定標之前在建設(shè)工程招投標管理部門的監(jiān)督下,對投標人進行詢標。通過詢標,可排除不合理報價,避免錯報、漏報,便于招投標雙方對有關(guān)問題互相解釋、澄清,為確定合理的合同價打下良好基礎(chǔ)。
評標中應(yīng)注意在審查投標單位報價時,不能只看總造價不看分項單價,因為實際上總價符合要求的,并不等于每分項報價符合要求;總報價最低的,并不等于每一項報價最低。有些投標單位雖然總價差距不大,但有些項目的單價卻差距較大,最終會增加結(jié)算造價。
通過招投標引進竟爭機制,可以降低工程成本.對施工單位的選擇應(yīng)該比較慎重,因為施工隊伍的優(yōu)劣關(guān)系到建設(shè)單位工程造價控制的成敗。選擇施工隊伍主要考察施工企業(yè)的建設(shè)業(yè)績、資信情況和技術(shù)裝備等。優(yōu)先考慮近期建設(shè)業(yè)績與我們欲建工程相同的施工企業(yè),而且特別要求創(chuàng)此建設(shè)業(yè)績的項目經(jīng)理來出任項目經(jīng)理.還要求施工隊伍的資信可靠。資金不足的企業(yè)可能將工程款進行設(shè)備的投入;負債經(jīng)營的企業(yè)可能將工程款充抵企業(yè)債務(wù)。這些都是造成工程款難以到位,制約工程進展,影響投資效益.再者是要求施工企業(yè)具有足夠的技術(shù)實力。它不僅使施工企業(yè)自身的生產(chǎn)、經(jīng)營實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、低耗,也使施工企業(yè)能有實力在工程造價上給建設(shè)單位合理的優(yōu)惠。同時嚴格掌握工程招標條件,認真編制工程標底的標書,做好評標定標工作.以中標價為基礎(chǔ)通過談判、協(xié)商確定合同及合理工期.工程招標應(yīng)采取公開招標或邀請招標,杜絕議標或變相議標。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈;管理;風(fēng)險;研究
供應(yīng)鏈的發(fā)展與完善也是企業(yè)競爭力的一個重要組成部分,對于增強企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟中的有利地位十分重要。供應(yīng)鏈的風(fēng)險管理的目的在于減低或者避免供應(yīng)鏈在運行過程中所產(chǎn)生的的各種風(fēng)險,也即是供應(yīng)鏈在運行過程中一個或者多個下屬成組成部分因自身或者外界因素對于供應(yīng)鏈整體造成的不利影響,最終導(dǎo)致一定的不利后果或者甚至造成整個供應(yīng)鏈活動失敗。通過有關(guān)專家和研究者多年的研究可以發(fā)現(xiàn),供應(yīng)鏈的風(fēng)險主要來自于外界因素,自身的失誤一般不會發(fā)生或者很少發(fā)生。
一、供應(yīng)鏈風(fēng)險管理概述
供應(yīng)鏈風(fēng)險的管理主要包括3個部分:首先要識別出供應(yīng)鏈的風(fēng)險之處,進而研究和觀察供應(yīng)鏈的風(fēng)險,尋找合適的處理辦法,對該供應(yīng)鏈的風(fēng)險進行良好的管理和控制。
在進行供應(yīng)鏈的風(fēng)險管理時,首先要學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈的運行的相關(guān)知識,對于供應(yīng)鏈的整體運作情況有所把握,通過對于供應(yīng)鏈的全面了解,對于供應(yīng)鏈的風(fēng)險可能發(fā)生之處有所預(yù)測,在防風(fēng)險真正發(fā)生之時可以更好額應(yīng)對風(fēng)險,建立一套良好的應(yīng)對策略是識別供應(yīng)鏈風(fēng)險的目的。在預(yù)測風(fēng)險之時,不僅僅對于風(fēng)險是否發(fā)生有大致了解,同時具體的也應(yīng)該對于風(fēng)險的大小有所預(yù)測,供應(yīng)鏈的風(fēng)險發(fā)生會有輕微、嚴重和特別嚴重之分,對于風(fēng)險的危害程度做好相關(guān)的預(yù)測也是我們企業(yè)利用最少的成本代價取得最好的防范危險的效果的方法之一。
識別風(fēng)險是為了更好的處理和應(yīng)對風(fēng)險。在識別清楚供應(yīng)鏈運作過程中所存在的風(fēng)險之后,選擇有效的應(yīng)對方式是應(yīng)對風(fēng)險的重要手段。首先,要善于發(fā)現(xiàn)引起供應(yīng)鏈風(fēng)險產(chǎn)生的原因,對于各類的原因進行分析和總結(jié),從發(fā)生原因中總結(jié)出解決辦法。其次,合理控制可能造成風(fēng)險的因素,通過控制各類可能造成發(fā)生風(fēng)險的因素的變化和發(fā)展,達到控制風(fēng)險產(chǎn)生的目的,從根本上消滅供應(yīng)鏈運作過程中所產(chǎn)生的風(fēng)險。最后,一種處理風(fēng)險的辦法是轉(zhuǎn)移風(fēng)險或者企業(yè)自擔(dān)風(fēng)險。轉(zhuǎn)移風(fēng)險在處理風(fēng)險的辦法之中是一種更加便捷的方式,通過采用投保的方式得以實現(xiàn)。也就是說轉(zhuǎn)移風(fēng)險,將供應(yīng)鏈的風(fēng)險通過投保的方式轉(zhuǎn)移到保險公司,降低企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險。不相對于轉(zhuǎn)移風(fēng)險而言的另一種手段是自擔(dān)風(fēng)險,在風(fēng)險發(fā)生之時,企業(yè)如果并沒有其他的辦法可以處理風(fēng)險,也要勇于承擔(dān)責(zé)任,化解風(fēng)險。
二、供應(yīng)鏈風(fēng)險管理中的若干問題思考
1.供應(yīng)鏈信息風(fēng)險與規(guī)避
加強對供應(yīng)鏈信息風(fēng)險的研究是對其進行規(guī)避的最好渠道,首先供應(yīng)鏈信息風(fēng)險的發(fā)生會發(fā)生在供應(yīng)商、分銷商、制造商以及零售商等環(huán)節(jié),這主要是因為這些環(huán)節(jié)滲透了大量的信息流。這些環(huán)節(jié)由于信息的不確定性以及信息在傳遞的過程中出現(xiàn)誤差等,都會在供應(yīng)鏈中產(chǎn)生信息風(fēng)險,如何做好信息風(fēng)險的規(guī)避是供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的重要課題。從信息的源頭和傳遞過程這兩個角度加大對風(fēng)險管理的分析很有必要,首先信息在傳遞前就存在很多不確定性,而這些不確定性將會對供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響從而引發(fā)風(fēng)險,因此可以利用信息更新的手段來降低風(fēng)險第二類是風(fēng)險在傳遞的過程中出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,各個環(huán)節(jié)為了自身的利益,只會針對與自己有利益關(guān)系下級企業(yè)的需求制定生產(chǎn)計劃,很多企業(yè)在源頭上獲取供應(yīng)鏈風(fēng)險的需求信息的真實性要遠遠低于零售商,這在學(xué)術(shù)界稱為“牛鞭效應(yīng)”,為了杜絕“牛鞭效應(yīng)”的發(fā)生,加強對信息共享的研究十分重要。
2.供應(yīng)鏈突發(fā)事件的應(yīng)急處理
供應(yīng)鏈風(fēng)險發(fā)生的情況一般為兩種,一種是日常事件,對于該類問題的防范和處理方法相對比較簡單,并且風(fēng)險造成的損失也不會太大,處理的過程也相對得心手;應(yīng)急處理則不是這么簡單的,由于問題發(fā)生的突然性,沒有及時進行控制的話很可能會造成更大的風(fēng)險。同時,由于風(fēng)險發(fā)生的毫無征兆,在進行處理的時候難以很快找到問題的根源并給出處理辦法,因此會因為時間延誤而造成更大的損失。加大對供應(yīng)鏈突發(fā)事件的應(yīng)急處理研究,也是供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的重點內(nèi)容之一。目前,我國對突發(fā)事件的應(yīng)急處理的研究有了較大的進步,尤其是處理措施上,都有了系統(tǒng)性的理論和方法,但是面對變幻莫測的突發(fā)事件,不斷加強對其的研究力度。
3.風(fēng)險厭惡與供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)
很多供應(yīng)鏈企業(yè)為了獲取利益的最大往往會加大對風(fēng)險厭惡的研究力度。由于風(fēng)險會導(dǎo)致因素多樣化并且對供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性也有著相關(guān)聯(lián)系,加強風(fēng)險厭惡的研究對于供應(yīng)鏈的最優(yōu)決策會產(chǎn)生積極的影響,很多學(xué)者都針對風(fēng)險厭惡與供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)進行了研究,試圖找到兩者的聯(lián)系和風(fēng)險管理的新思路。相信在不久的將來,我國對風(fēng)險厭惡和供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)研究會更上一層,供應(yīng)鏈風(fēng)險管理問題的探討也會更近一步。
三、結(jié)語
供應(yīng)鏈風(fēng)險管理是一個長期并且艱巨的工作,加強對供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的研究和探討,對今后的風(fēng)險管控會有極大的幫助。風(fēng)險管理的最終目的是為了提高供應(yīng)鏈的靈活性,在保持高效益的同時,降低控制成本,最大限度地降低風(fēng)險發(fā)生所造高風(fēng)險發(fā)生的幾率及其造成的損失。
隨著信息化的不斷推進,信息設(shè)備的使用也變得越來越廣泛,越來越多單位的主營業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始基于信息設(shè)備來構(gòu)建,鑒于此,信息設(shè)備及信息系統(tǒng)是否能持續(xù)穩(wěn)定的運行以及承載在這些信息設(shè)備之上的數(shù)據(jù)是否安全成為關(guān)注的熱點問題。目前信息數(shù)據(jù)的主要載體便是各種類型的信息設(shè)備,所以對信息設(shè)備的信息安全防護即是對其包含的信息數(shù)據(jù)的安全防護。隨著信息設(shè)備所面臨的越來越嚴峻的信息安全威脅,如何做好信息設(shè)備的風(fēng)險管理工作是一個值得深入探討的課題。
2信息設(shè)備風(fēng)險管理
2.1信息設(shè)備的風(fēng)險概述
參照信息安全風(fēng)險評估規(guī)范等標準來說,信息設(shè)備信息安全風(fēng)險包含三個要素,即脆弱性、威脅和資產(chǎn),每個要素有各自的屬性,資產(chǎn)的屬性是資產(chǎn)價值;威脅的屬性可以是威脅主體、影響對象、出現(xiàn)頻率、動機等;脆弱性的屬性是資產(chǎn)弱點的嚴重程度。信息設(shè)備所面臨的信息安全風(fēng)險并非某種單一來源的安全威脅,而是三種要素互相影響、互相關(guān)聯(lián)的某種動態(tài)的平衡關(guān)系,而信息設(shè)備的風(fēng)險管理本質(zhì)上講是對這三種要素造成的安全風(fēng)險程度的可控管理。
2.2信息設(shè)備全生命周期風(fēng)險管理
信息設(shè)備全生命周期風(fēng)險管理包括信息設(shè)備規(guī)劃設(shè)計階段、部署階段、測試階段、運行階段和廢棄階段。規(guī)劃設(shè)計階段應(yīng)能夠描述信息系統(tǒng)建成后對現(xiàn)有模式的作用,包括技術(shù)、管理等方面,并根據(jù)其作用確定系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)達到的目標。這個階段,風(fēng)險威脅應(yīng)根據(jù)未來系統(tǒng)的應(yīng)用對象、應(yīng)用環(huán)境、業(yè)務(wù)狀況、操作要求等方面進行分析。部署階段是根據(jù)規(guī)劃設(shè)計階段分析的威脅和制定的安全措施,在設(shè)備部署階段應(yīng)進行質(zhì)量控制。測試階段是對已經(jīng)部署完成的信息設(shè)備結(jié)合前期規(guī)劃設(shè)計方案的要求對采購來的信息設(shè)備進行全面的測試,包括基礎(chǔ)測試、功能性測試及安全性測試等。運行階段讓信息設(shè)備穩(wěn)定運行并起到其應(yīng)有的功能。該階段應(yīng)做好設(shè)備監(jiān)控、脆弱性發(fā)現(xiàn)、設(shè)備異常報警、信息設(shè)備日志搜集和分析等工作。廢棄階段存在的風(fēng)險包括未對殘留信息進行適當(dāng)處理、未對系統(tǒng)組件進行合理的丟棄或更換或未關(guān)閉相關(guān)連接,對于變更的系統(tǒng),還可能存在新的信息安全風(fēng)險,因為其可能替換了新的系統(tǒng)組件等。
2.3信息設(shè)備風(fēng)險管理體系
傳統(tǒng)的信息安全管理體系主要依據(jù)ISO27001相關(guān)標準搭建,ISO27001標準采用基于風(fēng)險評估的信息安全風(fēng)險管理,具體采用了PDCA模型過程方法來全面、系統(tǒng)、持續(xù)的改進組織的信息安全管理。ISO27001采用的PDCA模型不僅適用于傳統(tǒng)信息安全管理,同時也適用于信息設(shè)備的安全風(fēng)險管理。
2.3.1總體思路
信息設(shè)備風(fēng)險管理總體借鑒PDCA管理模型的相關(guān)理念,將信息安全設(shè)計方案制定、各階段的信息安全風(fēng)險管理實施、各階段信息安全管理檢查、信息安全管理改進,形成一套有效的安全風(fēng)險管理防護方法,對信息設(shè)備進行不同時間階段、不同維度、不同重點的管理,有效防范和控制信息安全風(fēng)險,增強信息安全體系的檢測能力、保護能力,為用戶開展風(fēng)險管理提供全方位的管理思路。
2.3.2風(fēng)險管理模型
融合傳統(tǒng)風(fēng)險管理的PDCA模型,將傳統(tǒng)風(fēng)險管理中動態(tài)模型的思路加以延續(xù),增強信息設(shè)備狀態(tài)的動態(tài)特性,主要分為四部分:管理規(guī)劃、管理實施、管理檢查、管理改進。管理規(guī)劃:決策層要明確政策、目標、策略、計劃,形成具體的管理規(guī)劃,明確組織風(fēng)險管理的整體目標和方向,確定對信息設(shè)備進行風(fēng)險管理所要達到的目的和狀態(tài),從而防止后續(xù)制定的風(fēng)險管理規(guī)范和組織與已有的戰(zhàn)略決策、制度、規(guī)范等相違背而導(dǎo)致不可執(zhí)行的問題。管理實施:管理層在深入領(lǐng)會和遵照管理規(guī)劃的指示后深入研究信息設(shè)備各階段所面臨的信息安全風(fēng)險,對信息設(shè)備各環(huán)節(jié)制定詳細的風(fēng)險管理實施規(guī)范和標準,以便具體的業(yè)務(wù)部門、人員等能嚴格按照管理規(guī)劃的計劃和要求來實施風(fēng)險管理規(guī)范。管理檢查:管理檢查作為監(jiān)督信息風(fēng)險管理實施效果的主要手段之一,需要確保管理檢查手段的全面性、科學(xué)性、客觀性,需要覆蓋各個管理階段,客觀而高效的評價風(fēng)險管理實施效果。管理改進:通過歸納總結(jié)前階段管理檢查的工作成果,結(jié)合信息設(shè)備各階段在實施信息風(fēng)險管理中碰到的各類問題,從管理規(guī)劃、管理實施、管理檢查等各階段提出信息風(fēng)險管理改進意見,從而持續(xù)的改進信息設(shè)備各階段的安全風(fēng)險管理體系。
2.3.3風(fēng)險管理體系的構(gòu)建
根據(jù)安全風(fēng)險的特點、信息安全三個關(guān)鍵要素以及信息設(shè)備各階段的特點,我們應(yīng)明確安全風(fēng)險的幾個控制手段,然后有計劃的加強整個信息設(shè)備安全風(fēng)險管理體系的建設(shè),才有可能最終有效控制信息安全設(shè)備風(fēng)險。首先,根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境,全面準確的評估安全風(fēng)險,并根據(jù)安全風(fēng)險的狀況結(jié)合系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)層面的安全防御手段有效抵御各種威脅,最終主動降低安全風(fēng)險。要實現(xiàn)對安全風(fēng)險的管理和控制,需要實現(xiàn)完整的風(fēng)險管理流程,具體為發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險,即通過有效的手段確定安全風(fēng)險的資產(chǎn)和區(qū)域、定位安全風(fēng)險存在的區(qū)域、評估安全風(fēng)險,準確高效的評估安全風(fēng)險,了解安全風(fēng)險的大小和實質(zhì)、強制措施降低風(fēng)險,通過管理或強制等安全手段,主動降低安全風(fēng)險、安全防御通過各類系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、防御各類安全威脅、安全問題修補,主動修補存在的各類安全漏洞,全面降低安全風(fēng)險。以上是完整的信息設(shè)備安全風(fēng)險管理流程,對整個信息設(shè)備安全風(fēng)險的管理和控制,這些步驟缺一不可,同時,風(fēng)險管理流程還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,有不同的實現(xiàn)方式。其次,實現(xiàn)信息設(shè)備風(fēng)險管理的詳細步驟包括:確定信息安全標準和方針、統(tǒng)計信息設(shè)備資產(chǎn),進行資產(chǎn)識別、檢測信息設(shè)備資產(chǎn)存在的安全漏洞、了解潛在的威脅、分析存在的安全風(fēng)險、通過各種手段如安全防護產(chǎn)品來降低已有的安全風(fēng)險、對信息設(shè)備評估安全效果和影響、對已有信息設(shè)備安全策略進行對比及改進。最后,實現(xiàn)完善的信息設(shè)備安全風(fēng)險管理,還需要有計劃的完善自身的安全風(fēng)險管理體系,制定相應(yīng)的整體安全策略。建立全面的資產(chǎn)管理和風(fēng)險管理體系,整合現(xiàn)有的安全設(shè)備和手段,形成信息設(shè)備成熟完備的動態(tài)安全風(fēng)險管理體系。
3結(jié)束語
(一)缺乏科學(xué)合理監(jiān)管組織
縱觀當(dāng)前國內(nèi)大部分事業(yè)單位,其財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中最常出現(xiàn)的問題就是缺乏科學(xué)合理的監(jiān)管組織。因為大多數(shù)事業(yè)單位的管理人員不僅要管理事業(yè)單位運營,還需要管理財務(wù)內(nèi)部控制工作,于是就形成了自己管理自己的現(xiàn)象,這樣不僅造成了管控的不合理,還會影響相關(guān)工作的正常進行。當(dāng)前國內(nèi)大部分事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度只是用于應(yīng)付管理者,也由此造成了員工階層懶惰、不作為的現(xiàn)象發(fā)生。我國一些中小型事業(yè)單位,事業(yè)單位總裁負責(zé)決定事業(yè)單位的重要事宜,同時他們又要負責(zé)執(zhí)行這些事宜,導(dǎo)致了責(zé)任的重疊,實質(zhì)上會影響事業(yè)單位的發(fā)展。
(二)財務(wù)控制人員缺乏正確認識
通常情況下,大部分事業(yè)單位的基層管理者和一線員工都沒有完全了解事業(yè)單位財務(wù)的內(nèi)部控制工作,僅存在表面的模糊認識,他們基本不知道到底什么叫財務(wù)內(nèi)部控制,也不知道其中具體包含哪些內(nèi)容,這種現(xiàn)象的存在會極大阻礙事業(yè)單位制定好的內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行,其中的具體工作也無法真正落實??梢哉f,如果事業(yè)單位管理者都沒有全面認識到財務(wù)管理內(nèi)部控制的實際內(nèi)涵,那么事業(yè)單位員工的工作積極性和工作效率也會下降,最終會導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展受到很大的影響。
二、基于內(nèi)控手段下事業(yè)單位如何做好財務(wù)管理
(一)積極營造良好的內(nèi)控環(huán)境
管理者想要有效實施財務(wù)管理,必須保證有一個良好的內(nèi)控環(huán)境。而良好的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)與事業(yè)單位管理層、審計人員等相關(guān)工作人員的風(fēng)險意識和理論認識息息相關(guān)。雖然在現(xiàn)階段中,事業(yè)單位管理層逐漸認可了事業(yè)單位風(fēng)險管理理念,但是其對風(fēng)險管理、實踐沒有系統(tǒng)化的認識[1],因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)盡快優(yōu)化風(fēng)險管理結(jié)構(gòu),使之不斷滿足現(xiàn)代對事業(yè)單位管理要求,并且在實施內(nèi)部控制和風(fēng)險管理時,應(yīng)當(dāng)明確管理層相關(guān)的責(zé)任和義務(wù),制定出一些硬性規(guī)定,以確保事業(yè)單位管理層能從思想上重視事業(yè)單位風(fēng)險管理。除此之外,還應(yīng)當(dāng)加強對全面風(fēng)險管理,明確各個崗位的職權(quán),將以往的部門管理擴展為全員參與,共同管理,并將內(nèi)部控制里的個人行為升華為事業(yè)單位的整體行為。
(二)整合內(nèi)控和風(fēng)險管理架構(gòu)
內(nèi)部控制和風(fēng)險管理本身是兩種事業(yè)單位管理元素,但它們也可以用一個統(tǒng)一的管理架構(gòu)加以整合。要實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的整合,對事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化就非常重要,良好的內(nèi)控環(huán)境能夠保證事業(yè)單位信息傳遞的暢通;再有就是要建立一個統(tǒng)一的主體來整合、管理事業(yè)單位內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系,在統(tǒng)一主體的統(tǒng)一安排下進行事業(yè)單位內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的正常運作,并相互協(xié)同、步調(diào)一致;除此之外,還要以事業(yè)單位的自身發(fā)展和運行狀況為基礎(chǔ),制定相應(yīng)的內(nèi)控和風(fēng)控規(guī)劃,提高工作的效率。
(三)建立風(fēng)險管理預(yù)警系統(tǒng)
事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動能否健康高效運轉(zhuǎn),是衡量事業(yè)單位內(nèi)部管理系統(tǒng)優(yōu)良與否的關(guān)鍵。事業(yè)單位內(nèi)部治理的過程是復(fù)雜多變的,以風(fēng)險管理為核心的內(nèi)控制度,不僅需要管理者認識到風(fēng)險管理的重要性,更要構(gòu)建好風(fēng)險管理內(nèi)控體系和風(fēng)險管理信息系統(tǒng)。以風(fēng)險管理為核心的內(nèi)控制度最核心環(huán)節(jié)就在于前期風(fēng)險的預(yù)防與預(yù)警活動。很多危機的出現(xiàn)往往是由于其預(yù)警系統(tǒng)和風(fēng)險管理系統(tǒng)不完善,導(dǎo)致危機發(fā)生,在危機發(fā)生后不能很好處理隨之而來的不良影響。因此,事業(yè)單位建立風(fēng)險管理和預(yù)警系統(tǒng)十分必要。要建立事業(yè)單位風(fēng)險管理和預(yù)警系統(tǒng),不但要在事業(yè)單位的基礎(chǔ)建設(shè)和融資投資活動中實施財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,而且在日常教學(xué)、調(diào)研和后勤管理中也要做好前期預(yù)警措施,避免發(fā)生風(fēng)險。事業(yè)單位風(fēng)險管理系統(tǒng)的建立,應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位本身的實際情況,收集相關(guān)信息,通過綜合評價的方式確定科學(xué)合理的管理模式。同時,建立事業(yè)單位風(fēng)險管理系統(tǒng)后,應(yīng)當(dāng)不斷完善預(yù)警系統(tǒng),使各項工作流程規(guī)范化,而且需優(yōu)化預(yù)警系統(tǒng)的分析處理過程,以確保即將發(fā)生危險時,事業(yè)單位能及時發(fā)現(xiàn),實時處理,進而有效進行風(fēng)險管理。
(四)完善內(nèi)控制度評價和監(jiān)控制度
一個運行機制良好的內(nèi)控系統(tǒng),必然建立有對內(nèi)部控制進行恰當(dāng)合理監(jiān)督的監(jiān)察系統(tǒng)。通過進行監(jiān)督活動,可以觀察、評價內(nèi)控系統(tǒng)的運行效果和質(zhì)量高低。風(fēng)險管理機構(gòu)的重要作用決定了其成員應(yīng)包括財務(wù)處、審計處以及紀檢委等處的領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)骨干,這樣的成員構(gòu)成才能從各個方面對以風(fēng)險管理為核心的內(nèi)控系統(tǒng)進行更好的管理、監(jiān)督。要完善和建設(shè)好內(nèi)控系統(tǒng),應(yīng)做到以下幾點:第一,要結(jié)合美術(shù)學(xué)院的實際情況,組織相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家制定事業(yè)單位內(nèi)控工作的總目標,使風(fēng)險管理思想和單位經(jīng)營活動有機結(jié)合,使內(nèi)控目標、風(fēng)險管理與內(nèi)部管理機制達成一致,逐步規(guī)范事業(yè)單位工作流程。第二,要從風(fēng)險管理控制評估入手,在事業(yè)單位內(nèi)部開展深化內(nèi)控理念的宣傳活動,根據(jù)各部門實際情況將內(nèi)控措施的風(fēng)險環(huán)節(jié)分解、落實到機構(gòu)各個部門。同時各管理人員要不定期對部門的控制情況進行檢查、評價與考核,以便達到良好的內(nèi)控效果。最后,全程控制內(nèi)控制度的實施。內(nèi)部控制要始終貫穿于事業(yè)單位管理之中,只有實現(xiàn)全程控制,才能把風(fēng)險管理落到實處,才能實現(xiàn)內(nèi)部控制的日?;?、規(guī)范化管理,使事業(yè)單位財務(wù)管理工作得到有序開展。
【關(guān)鍵詞】探討 應(yīng)收賬款清欠 工作
應(yīng)收款項有利也有弊,在擴大企業(yè)規(guī)模給企業(yè)帶來利潤的同時也會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。社會在發(fā)展,市場競爭越來越激烈,企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地,不僅要提高商品價格和質(zhì)量,還要強化信用銷售方面的工作。這就需要給客戶提供信用的服務(wù),應(yīng)收賬款就是這樣產(chǎn)生的,但是應(yīng)收款項不斷增加沉積之后給企業(yè)也帶來了嚴重的負擔(dān)。企業(yè)的拖欠風(fēng)險、壞賬風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險都在不斷增加,而且還造成應(yīng)收賬款壞賬成本、機會成本以及管理成本的增加。如果企業(yè)不能找到一個平衡點就會造成不利的影響后果,所以,怎樣管理應(yīng)收賬款風(fēng)險一直是企業(yè)經(jīng)營管理的重點研究問題,是企業(yè)財務(wù)人員和管理者迫切需要處理的問題。
一、應(yīng)收賬款目前狀況
企業(yè)在步入市場之初是不成熟的,對于一些市場規(guī)則以及內(nèi)部的有效控制都比較匱乏,大量的不良債權(quán)開始形成,企業(yè)之間多年形成的一些債務(wù)積重難返,有些企業(yè)的內(nèi)外部欠款都比較嚴重,壞賬現(xiàn)象致使不良資產(chǎn)形成,企業(yè)中58.4%的欠債額都是三年以上的中外部單位,有些項目的業(yè)主已經(jīng)在法律上宣布破產(chǎn)所以根本無法償還賬款,這樣企業(yè)的應(yīng)收款項不良資產(chǎn)形成,另外,還有一些是內(nèi)部單位的拖欠賬款,41.5%的賬款已經(jīng)拖欠三年以上,賬齡結(jié)構(gòu)日益嚴重,經(jīng)營中現(xiàn)金流量不斷增長,而銷售上的增長給企業(yè)帶來的只是賬目上的利潤,沒有帶來可以維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)金流量,資金上面形成了內(nèi)憂外患的局面,導(dǎo)致企業(yè)很難再繼續(xù)擴大生產(chǎn),企業(yè)資本的累積和運營都造成嚴重的影響。
二、導(dǎo)致應(yīng)收賬款形成主要原因
(一)業(yè)務(wù)信息情況不了解,輕信承諾
在目前激烈的不規(guī)范的市場競爭中,就房產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)都想承攬更多的業(yè)務(wù),很多工程在投標過程中墊付資金、壓低標價獲取投標。但是在工程開工時業(yè)主的資金卻無法到位,只能采用先賒后付的辦法,這期間無法對業(yè)主的資金、信用狀況方面進行深入了解,最后業(yè)主經(jīng)濟不斷惡化,嚴重的導(dǎo)致破產(chǎn)無力償還賬款。
(二)信用得不到保障
如,房產(chǎn)企業(yè)業(yè)主不守信用,用各種理由推脫,對最后施工的決算不予辦理。比如說,資料不全、質(zhì)量問題等作為理由無限期的拖欠款項,導(dǎo)致有的工程最后決算要等到工程竣工后的兩三年才給予處理。
(三)管理不規(guī)范
在房產(chǎn)企業(yè)中有的分包單位和業(yè)務(wù)關(guān)于比較好,直接把工程款項提走,導(dǎo)致應(yīng)收的款項沒有辦法清算,對齊企業(yè)正常的工程結(jié)算程序帶來不利影響和破壞。另一方面企業(yè)過于注重銷售業(yè)務(wù)的考核,沒有對收現(xiàn)指標進行考驗,這也在一定程度上阻礙了企業(yè)的款項清欠。
(四)企業(yè)人員調(diào)動影響
企業(yè)負責(zé)人員的調(diào)動,沒有交接好工作,造成相關(guān)人員走后,應(yīng)收款項不規(guī)范沒有相對應(yīng)的人負責(zé),長期處于掛賬狀態(tài)。
三、應(yīng)收賬款無法清欠對企業(yè)造成的影響
目前,企業(yè)最嚴重的問題就是企業(yè)的應(yīng)收款項過高問題。
(一)資金成本快速上升
一些高額款項不能及時回收導(dǎo)致企業(yè)損失這部分資金帶來的利潤價值,使得企業(yè)現(xiàn)金短缺出現(xiàn)支付困難的現(xiàn)象。企業(yè)為了能夠正常的運轉(zhuǎn)就必須用采取一些辦法,如付出高額利息向銀行申請貸款,這樣致使企業(yè)財務(wù)費用不斷增加。
(二)企業(yè)利潤受到?jīng)_擊
應(yīng)收款項不斷形成,不但會沖減企業(yè)的壞賬準備還會增加企業(yè)的管理費用,對企業(yè)利潤造成沖擊,致使利潤下降。
(三)企業(yè)成本增加
在清理追討款項過程中,企業(yè)需要擔(dān)負催款人員的業(yè)務(wù)招待費、交通費、差旅費、工資等各方面的費用,從而致使企業(yè)管理成本不斷增加。
(四)增大企業(yè)隱性損失
不良應(yīng)收款項造成壞賬產(chǎn)生,讓企業(yè)的損失超出應(yīng)收款項的額度,這樣會給企業(yè)帶來多重經(jīng)濟上的損失。
(五)企業(yè)失去再投資機會
因為企業(yè)不能夠如期回收資金,就無法對這部分資金進行再投資循環(huán)利用產(chǎn)生收益。
四、如何做好應(yīng)收賬款清欠工作
從上面的分析讓我們對應(yīng)收款項有了一定的了解,應(yīng)收款項對企業(yè)在市場競爭中起到了一定的影響,增加銷售的同時產(chǎn)生利潤,要提高企業(yè)資金的利用率就必須加強企業(yè)應(yīng)收款項管理工作,從而加快資金回籠降低企業(yè)風(fēng)險,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,怎樣做好應(yīng)收賬款清欠工作主要從以下幾方面著手:
(一)全程監(jiān)控流程規(guī)范化
企業(yè)應(yīng)收款項管理的目的是讓企業(yè)責(zé)任化、規(guī)范化、制度化??煞譃橐韵聨c:
首先是銷售方面的工作,做好企業(yè)的信用管理和風(fēng)險識別工作,制定一些可靠的信用銷售制度,從源頭上阻止銷售人員盲目賒賬來完成銷售任務(wù)。在銷售的前期就開始對信用風(fēng)險進行防范,所以銷售部門要制定專業(yè)的客戶信用管理員工,在對客戶的各方面進行綜合了解后建立可信的客戶檔案。是否對客戶進行銷售的最基本依據(jù)就是檔案的評估結(jié)果,而且要不斷對檔案進行更新,以免客戶出現(xiàn)經(jīng)濟狀況。這樣可以確保客戶檔案的實用性以及準確性,讓企業(yè)管理層有效對銷售人員的工作進行管理監(jiān)控。
其次是收款方面的工作。這環(huán)節(jié)的中心內(nèi)容是保障如期全額回款。企業(yè)可以建立賬齡分類管理以及紫光廣告管理系統(tǒng)對應(yīng)收款項進行管理,一是,強化內(nèi)部控制建設(shè),根據(jù)企業(yè)的情況定制管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)對整個企業(yè)的部門進行分布管理,使得企業(yè)員工各司其職,互相制約,分工具體,責(zé)任明確,用這種辦法來考核、檢查、監(jiān)督企業(yè)的應(yīng)收款情況。整個環(huán)節(jié)由企業(yè)的財務(wù)人員、銷售人員共同完成,把工作落到實處,從源頭上做好應(yīng)收賬款的管理。這個系統(tǒng)可以改變企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境提高企業(yè)的管理效率。對傳統(tǒng)的財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的劃分作出改變,使得財務(wù)工作比較開放,一些會計方面的工作可以由業(yè)務(wù)來核算,讓企業(yè)的管理模式由傳統(tǒng)走向職能化,是企業(yè)內(nèi)控管理的新平臺和工具。而且還要根據(jù)賬齡對款項進行歸類,財務(wù)部門按期和業(yè)務(wù)部門對賬,第一時間把握應(yīng)收款項動態(tài)。及時把銷售和應(yīng)收款項進行變動,對于超期限的應(yīng)收款項及時匯總統(tǒng)計、研究分析最后通報,做一個非常詳細的賬單。每個月對應(yīng)收款項進行賬齡分析研究,對一些超出期限卻又沒超過18個月的應(yīng)收款做風(fēng)險管理評估,那種3~9個月的款項對相關(guān)負責(zé)人給予預(yù)警,要求盡快催回賬款,還有一些已經(jīng)超過18個月的必須進行法律、商賬追收等方式,讓相關(guān)負責(zé)人整理資料,正式進入催賬環(huán)節(jié)。最后是一些沒有超過信用期限的款項,企業(yè)也不能放松,要及時提醒,以免發(fā)生故障。
最后是追繳欠款方面的工作。財務(wù)要加強追欠工作的開展,對一些已經(jīng)進入催賬模式的客戶要在系統(tǒng)中進行公布,加入問題客戶名單,要求進行新業(yè)務(wù)的前提是必須全額回款。財務(wù)對于風(fēng)險款項要及時找出原因,落實責(zé)任。在保護客戶的前提下及時收回款項,采用不同的催款方式對待不同原因的客戶,隨時跟新客戶的經(jīng)營狀態(tài),經(jīng)濟狀況,如果發(fā)現(xiàn)問題,馬上采取措施,把風(fēng)險降在最低。同時,應(yīng)該制定應(yīng)收賬款的終身制度,企業(yè)員工不管是離職還是換崗位都要對款項進行處理,辦理好手續(xù),保障賬款及時安全的收回。財務(wù)還要建立壞賬的準備,及時核算壞賬的損失,超出18個月的由財務(wù)進行核定,降低應(yīng)收款的壞賬風(fēng)險再進行處理,除此之外,也要考慮自身特點,對壞賬損失和收款費用之間做出權(quán)衡,堅持成本最低化的原則來處理。
(二)健全內(nèi)部機制
一方面,健立完善的銷售回款制度。每一筆訂單的相關(guān)銷售人員負責(zé)人必須全程負責(zé),也就是從訂單的簽訂到回款的整個過程。另一方面,健全催收以及考核獎懲制度,在銷售人員的考核指標中納入回款率和銷售額,讓其與銷售人員的獎金、工資等方面直接掛鉤。從應(yīng)收款項的回款難易度以及賬齡制定一系列的獎懲考核,用這種方式去促使企業(yè)銷售人員的催款積極性的增長,作為企業(yè)應(yīng)該獎懲分明,從而增大企業(yè)賬款的回款率。
五、總結(jié)
作為一個企業(yè),流動資金的重要組成部分是企業(yè)的應(yīng)收賬款,因此企業(yè)必須提升和強化應(yīng)收賬款的管理工作,加強學(xué)習(xí)探索出對企業(yè)實用的、有效的應(yīng)收賬款管理方式,在工作完成后盡快回收企業(yè)的應(yīng)收賬款,提升應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,控制、減少應(yīng)收賬款資金占用的風(fēng)險以及成本,讓企業(yè)的現(xiàn)金流量增加,從而最大限度提高企業(yè)資金的循環(huán)利用,給企業(yè)帶來更多效益。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:管道輸油,安全管理
輸油站隊作為輸油管道的心臟,安全工作極其重要,因此必須建立健全管理機構(gòu),建立健全各生產(chǎn)崗位的安全操作規(guī)程和安全責(zé)任制,并確保貫徹執(zhí)行。各輸油運行崗位的操作人員和站隊各級工作人員必須熟悉自己負責(zé)范圍內(nèi)的工作職責(zé)和安全責(zé)任,嚴格按操作規(guī)程辦事,保證輸油管道安全、平穩(wěn)運行?,F(xiàn)結(jié)合我在管道企業(yè)基層單位的工作經(jīng)驗,就如何做好管道輸油站的安全管理工作談一點體驗,與大家經(jīng)驗分享。
一、居安思危,警鐘長鳴,堅持把安全工作作為輸油生產(chǎn)的頭等大事常抓不懈
安全工作是輸油站隊的生命線,要始終把安全工作放在一切工作的首位。必須用堅強的領(lǐng)導(dǎo)抓安全,用完善的制度保安全,用科學(xué)的方法管安全,用經(jīng)常的教育促安全。
第一健全安全組織,安全管理網(wǎng)絡(luò)化。在認真落實“一崗一責(zé)制”的同時,確保站隊安全管理網(wǎng)絡(luò)高效運行,明確站長是安全第一負責(zé)人,書記是安全保證人,安全員是安全責(zé)任人,站設(shè)一名專職安全員,各班組設(shè)有兼職安全員,安全指標層層分解,安全承包做到“橫向到邊,縱向到底。”站隊要每月召開一次安全會議,研究生產(chǎn)中的安全問題,學(xué)習(xí)傳達上級安全工作的指示精神,具體布置安排近期的安全工作,做到事無巨細,事事有人管。
第二強化全員意識,安全教育制度化。堅持每周一次生產(chǎn)安全會,每月一次職工大會,要以安全為主題,強調(diào)安全工作的重要性,通過興趣事例、進道理,把上級安全工作方針、政策傳達給職工,讓職工知道應(yīng)該怎樣做,使大家真正體驗到安全的重要性,做到居安思危,警鐘長鳴。與此同時,認真做好安全三級教育和風(fēng)險評價工作,對新調(diào)入和轉(zhuǎn)崗職工認真組織進行站隊和班組的安全教育,讓他們掌握新崗位的安全規(guī)范和消防技能,考核合格后再上崗。從而保證了安全教育的效果。
第三逐步完善規(guī)章制度,安全制度系統(tǒng)化。論文大全。在認真落實上級各項安全制度的同時,還需從各站隊生產(chǎn)實際出發(fā),制定適合自己需要的一系列安全制度。如《干部值班制度》《上下班簽到制度》《車輛派遣制度》《安全教育管理制度》《環(huán)保工作執(zhí)行制度》等,使全站安全工作做到有章可循。
第四根據(jù)不同季節(jié)開展活動,安全活動經(jīng)常化。論文大全。要本著圍繞安全、突出重點、學(xué)會要領(lǐng)、重在參與的原則,經(jīng)常開展各種行之有效的安全活動。每一季度,可以針對各生產(chǎn)特點,開展一系列的活動。第二季度,結(jié)合“安全月”和夏季“四防”工作,開展安全宣傳教育、知識競賽、職工安全合理化建議、防汛搶險演練等活動。論文大全。第三季度,重點放在秋季防火、冬防保溫工作上。第四季度,結(jié)合車輛管理、設(shè)備保養(yǎng)、檢查等開展活動。
第五加大隱患整治力度,安全技術(shù)措施規(guī)范化。“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi)”,為及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,站隊要每周定期對各班組和各崗位進行檢查,并現(xiàn)場研究落實整改方案和措施。對查出的問題要認真記錄、列表匯總,責(zé)任到人限期進行整治。對那些影響較大而且容易重復(fù)發(fā)生的隱患,必須嚴格按“四定”原則認真抓好單項整治工作。
第六完成應(yīng)急預(yù)案編制,演練達到全員化。實踐證明,制定完善的應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,是防范事故發(fā)生、減少事故損失的重要保障。堅持防患于未然的原則,大力增強應(yīng)對風(fēng)險和突發(fā)事件的能力,切實做好應(yīng)對風(fēng)險和突發(fā)事件的預(yù)案準備工作。在認真分析站隊可能導(dǎo)致危機事件發(fā)生的因素的基礎(chǔ)上,切實加強對重大危險源的監(jiān)控,制定和完善安全事故應(yīng)急救援預(yù)案系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,堅持預(yù)防為主的方針,按照生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的要求,組織全體員工認真學(xué)習(xí)預(yù)案的各項內(nèi)容,熟悉掌握應(yīng)急救援職責(zé),事故報告及救援程序、步驟,應(yīng)采取的措施,做好必需的物資儲備,真正做到事故發(fā)生后第一時間到達事故現(xiàn)場,有條不紊地開展應(yīng)急救援工作。切實做好與地方政府應(yīng)急救援體系的銜接,從而用科學(xué)完善的防范措施,建好事故防范的“防火墻”。
第七推行HSE體系管理,使安全工作達到標準化。實施風(fēng)險管理,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,將重點要害部位、場所,作為實施風(fēng)險管理的重點。在施工動火、搶修、防汛、電氣安檢等工作中,對容易發(fā)生事故的環(huán)節(jié)都要制定事故預(yù)測方案,把“預(yù)防為主”落到實處。
二、圍繞設(shè)備管理抓運行,保證生產(chǎn)設(shè)備始終處于良好狀態(tài)
設(shè)備管理是安全輸油的可靠保證。要本著“強化管理、逐級承包、明確責(zé)任、按時保養(yǎng)”的原則,充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造性,從而為完成輸油生產(chǎn)任務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。一是完善各種規(guī)程,落實一個“嚴”字。根據(jù)設(shè)備操作和維護的有關(guān)要求,要制定相應(yīng)的規(guī)程和制度,比如《輸油泵運行與操作規(guī)程》、《電器設(shè)備運行與操作規(guī)程》等,并在操作現(xiàn)場分別上墻,同時要組織運行人員進行認真學(xué)習(xí),集中培訓(xùn),經(jīng)嚴格考核合格上崗,確保崗位人員達到了“四懂三會”。二是全面實行承包責(zé)任制,落實一個“細”字。針對設(shè)備型號不同,新舊程序各異的實際,要對所有設(shè)備進行層層承包。站領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員承包到班組,班組長承包到崗位,崗位運行人員承包到每臺設(shè)備,自上而下形成網(wǎng)絡(luò),保證在管理上不留死角。在此基礎(chǔ)上,每月要對設(shè)備進行一次檢查,具體內(nèi)容按“清潔、防腐、、緊固、調(diào)整”十字作業(yè)要求進行,并逐項打分,結(jié)合對班組的全面考核,結(jié)果與獎金掛鉤,使各班組自覺形成利益共同體,較好地調(diào)動了在設(shè)備管理方面的積極性。三是加強值班巡回檢查,落實一個“實”字。為了保證輸油設(shè)備的正常運行,崗位值班人員按時巡檢,及時、準確、真實地采集運行參數(shù),認真填寫報表資料,做到整潔、準確、齊全。四是加強管線保護力度落實一個“快”字。必須把管線保護工作當(dāng)作一項政治任務(wù)來完成,要配合《中華人民共和國石油天然管道保護法》的實施,強化管道安全保護。對管道保護要達到不露管、不露鐵、不失去陰極保護;明管跨越無銹獨,里程樁、轉(zhuǎn)角樁、測試樁無缺損,管道陰極保護無空白,管道絕緣層無損壞,管道防護帶無深根植物,管道護坎、護坡無垮塌,管道安全區(qū)無違章構(gòu)筑物。保護電位的測量每月進行一次,儀器儀表每年標定一次,每年對輸油管道干線進行一次防腐絕緣區(qū)檢漏工作。另外如果發(fā)現(xiàn)有跑油或盜油的跡象,出警必須要快,防止事故的擴大化。
三、結(jié)束語
長輸管道是國家重要的能源輸送動脈。在管理過程中稍有不慎或其他原因,都有可能給管道運行留下事故隱患,或?qū)е滦孤?、火?zāi)、爆炸、環(huán)境污染等事故,給國家和企業(yè)造成重大的經(jīng)濟損失。因此,我們必須應(yīng)用科學(xué)合理的方法,加強管理,防止和消除事故的發(fā)生,從而確保輸油管道安全、平穩(wěn)、高效的運行。
關(guān)鍵詞:保險資金;保險資金運用;風(fēng)險管理
自我國實行改革開放以來,保險市場保持了快速發(fā)展勢頭。其中保險資產(chǎn)運用額快速增長,2009年資產(chǎn)運用
額為3.74萬億,同比2008年增長22%。
為維護我國金融體系的穩(wěn)定發(fā)展,面對越來越龐大的保險資金運用規(guī)模,如何做好風(fēng)險管理將是工作的重中之重。根據(jù)美國保險業(yè)1996-2000年的測算,如表1所示,保險投資風(fēng)險是保險公司最大的風(fēng)險源。因此,保險業(yè)必須提高對保險資金投資風(fēng)險管理的重視程度。保險公司風(fēng)險比例圖,如圖1所示。
從誘發(fā)保險資金投資風(fēng)險因素的角度來看,我國保險資金投資主要面臨七大風(fēng)險,即利率風(fēng)險、市場風(fēng)險、通貨膨脹風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險和委托-風(fēng)險。一是利率風(fēng)險是指市場利率的波動給保險公司資產(chǎn)造成損失的可能性。二是市場風(fēng)險是指證券市場因各種因素影響而引起的保險公司資產(chǎn)損失的可能性,如經(jīng)濟周期特征、行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、金融市場制度變化、投資者心理波動、財政政策或貨幣政策的調(diào)整等。三是通貨膨脹風(fēng)險是指由于價格總水平的變化導(dǎo)致金融資產(chǎn)總購買力變動,從而使保險公司產(chǎn)生損失的可能性。四是信用風(fēng)險是指交易對手不能按事先約定履行其責(zé)任及義務(wù)的可能性。五是流動性風(fēng)險是指保險公司因資產(chǎn)與負債的流動性不一致,資產(chǎn)變現(xiàn)能力不足,從而遭受損失的可能性。六是操作風(fēng)險是指管理者的投資政策不當(dāng)或投資業(yè)務(wù)執(zhí)行者因自身原因造成損失的可能性。七是委托-風(fēng)險是指在保險資產(chǎn)管理公司的資金運用模式下,保險公司將部分或全部保險資產(chǎn)交由保險資產(chǎn)管理公司運用,因兩者信息不對稱,因此存在遭受損失的可能性。此外,保險資金投資還可能面臨社會風(fēng)險、匯率風(fēng)險等。
結(jié)合我國市場實際情況,加強我國保險資金投資運用風(fēng)險管理可分為內(nèi)部控制和外部監(jiān)管兩方面:
第一,保險公司的內(nèi)部控制。
一是樹立正確的投資經(jīng)營理念。保險公司應(yīng)根據(jù)自身情況確立其投資理念,所有的投資行為均應(yīng)基于該理念,只有投資文化及理念明確且統(tǒng)一,才能保證保險公司投資行為的連續(xù)性和一致性。同時,該理念應(yīng)以市場狀況為基礎(chǔ),且隨市場變化而變化。
二是完善公司組織架構(gòu)。根據(jù)《人身保險公司全面風(fēng)險管理實施指引》,要求人身保險公司加強全面風(fēng)險管理,包括董事會下設(shè)風(fēng)險管理委員會,任命首席風(fēng)險官對公司的各類風(fēng)險進行管理,成立獨立的風(fēng)險管理部門,且建立風(fēng)險責(zé)任機制,將來風(fēng)險管理效果將與績效相掛鉤。
三是選擇適合我國保險業(yè)自身特點的資金管理模式。一個適合自身發(fā)展的保險資金管理模式不僅可以確保保險公司的投資收益,而且可以有效防范和化解風(fēng)險,保證保險公司的償付能力。在當(dāng)今世界500強的34家股份制保險公司中,有80%以上的公司采取了專業(yè)化保險資產(chǎn)管理機構(gòu)的模式對保險資金進行經(jīng)營管理和運作。與完全依靠外部委托模式和完全依靠內(nèi)設(shè)投資部門模式相比,專業(yè)化保險資產(chǎn)管理機構(gòu)有效降低了保險資金運用風(fēng)險。
四是建立覆蓋業(yè)務(wù)全過程的風(fēng)險監(jiān)控機制和風(fēng)險管理體系。首先應(yīng)建立風(fēng)險信息匯總分析系統(tǒng);其次應(yīng)實施交易監(jiān)控的集中管理;再次需建立實時風(fēng)險管理評估體系;最后應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),實時動態(tài)預(yù)警資產(chǎn)風(fēng)險。
五是建立科學(xué)的投資決策準則、投資組合策略、績效評估體系及投資運作流程。首先,保險公司的投資決策準則基于投資理念,是保險資金投資的指導(dǎo)性原則,幫助保險資金管理部門明確投資理念、投資目的、盈利目標及潛在的風(fēng)險;其次,公司在監(jiān)管部門對于保險資金投資比例的規(guī)定范圍內(nèi),選擇合適自身的投資工具和投資組合策略,并通過保險資金風(fēng)險投資項目多樣化以分散風(fēng)險,保障資金安全;再次,應(yīng)形成保險資金投資績效評估體系,對資金運用的效率和收益按設(shè)定指標進行考核和評估,全面分析保險資金運用情況和運用效果;最后,應(yīng)建立涵蓋投資決策、投資執(zhí)行、投資評估三大環(huán)節(jié)的投資運作流程,形成相互制衡、相互協(xié)調(diào)、相互促進的動態(tài)投資管理體系。
第二,監(jiān)管部門的外部監(jiān)管。我國目前資本市場尚未成熟,保險公司自我內(nèi)控機制仍不完全,保險公司投資能力不足,風(fēng)險承受能力不強,我國應(yīng)逐步建立起政府依法監(jiān)管,企業(yè)內(nèi)控,社會公眾監(jiān)督相結(jié)合的有效監(jiān)管體系,強化政府監(jiān)管職能。保監(jiān)會、銀監(jiān)會、證監(jiān)會三大金融監(jiān)管部門應(yīng)密切合作,嚴格監(jiān)管,共筑防范風(fēng)險、保障資金安全的防線。保監(jiān)會可以以確保公司償付能力為中心,對保險投資各渠道最高比例和投資組合制定指導(dǎo)性規(guī)則,此外,保監(jiān)會還可充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的功能,引導(dǎo)保險資金合理投資,理性操作,使保險資金投資的風(fēng)險最小化。
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內(nèi)部審計同風(fēng)險管理之間是一種相互作用的關(guān)系,內(nèi)部審計可以作為風(fēng)險管理的一種有效手段,而風(fēng)險管理又為內(nèi)部審計提供了一個嶄新的平臺和領(lǐng)域。近年來,內(nèi)部審計已經(jīng)被財務(wù)公司廣泛的應(yīng)用到了風(fēng)險管理的工作中,而發(fā)現(xiàn)公司的風(fēng)險也成為了內(nèi)部審計的主要目標和責(zé)任。筆者總結(jié)了幾點有關(guān)于內(nèi)部審計加入財務(wù)公司風(fēng)險管理的因素,具體如下:首先,內(nèi)部審計機構(gòu)的位置具有一定的特殊性;其次,審計人員具有著更加專業(yè)的技術(shù)水平,可以對公司的風(fēng)險全面掌控;最后,內(nèi)部審計具有著更明確的目標和方向。
二、內(nèi)部審計在財務(wù)公司風(fēng)險管理中的作用
(一)內(nèi)部審計在信用風(fēng)險中的作用
信用風(fēng)險是財務(wù)公司的風(fēng)險類型中較為常見的一種,如果交易當(dāng)中的某個參與者出現(xiàn)了違約現(xiàn)象,那么就會對集團企業(yè)和公司帶來嚴重的財務(wù)風(fēng)險危機。如今,財務(wù)公司雖然也制定了一些措施來對信用風(fēng)險進行管理,但是卻是收效甚微。在此種情況下,內(nèi)部審計對公司所做出的分析結(jié)果則可以帶來很高的價值和作用。首先,內(nèi)部審計機構(gòu)需要同有關(guān)部門開展溝通,并及時的將審計結(jié)果以報告的形式傳送回去;其次,內(nèi)部審計可以結(jié)合自身的經(jīng)驗和控制的有效性來輔助自己的工作;最后財務(wù)公司應(yīng)該對信用風(fēng)險的類型和具體情況進行了解,從而決定出相對應(yīng)的解決方案。
(二)內(nèi)部審計在流動性風(fēng)險中的作用
流動性風(fēng)險對于財務(wù)公司的平衡發(fā)展和經(jīng)營都起到了至關(guān)重要的作用,而內(nèi)部審計作為公司內(nèi)部的一個主要控制部門,能夠?qū)疽约凹瘓F企業(yè)的文化、經(jīng)營理念、核算制度以及控制系統(tǒng)都有著充分的了解,所以由它提供的報告是比較具有權(quán)威性和獨立性的。此外,由于內(nèi)部審計機構(gòu)中的審計人員不需要參與到公司的經(jīng)營活動的管理事務(wù)當(dāng)中,所以能夠以一個旁觀者的態(tài)度來冷靜且客觀的評價財務(wù)公司的種種行為。
(三)內(nèi)部審計在經(jīng)營風(fēng)險中的作用
財務(wù)公司在開展相關(guān)業(yè)務(wù)的過程當(dāng)中,審計人員可以以各部門的控制制度作為依據(jù),全面的搜索集團企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、采買、營銷等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的管理錯誤,并結(jié)合財務(wù)公司的經(jīng)營現(xiàn)狀來制定出有效的風(fēng)險防范方案。同時對已經(jīng)發(fā)生的損失進行及時的彌補。
(四)內(nèi)部審計在管理風(fēng)險中的作用
內(nèi)部審計機構(gòu)在財務(wù)公司中的地位較高,并且不屬于公司內(nèi)部中的任何部門。正是由于它具有著這樣的特殊性,所以可以讓審計人員成為公司風(fēng)險管理工作中的中間人。筆者列舉了如下的兩點有關(guān)于內(nèi)部審計在公司管理風(fēng)險中所能夠起到的作用:首先,內(nèi)部審計機構(gòu)能夠完全站在企業(yè)的角度來對管理風(fēng)險進行控制;其次,內(nèi)部審計機構(gòu)可以充分的考慮財務(wù)公司的利益所得,從而清醒的對管理中的風(fēng)險進行識別,同時制定出可行性較高的風(fēng)險防范方案。
三、如何做好財務(wù)公司的內(nèi)部審計工作
(一)提高對內(nèi)部審計的重視程度
如今,內(nèi)部審計絕對不再是人們傳統(tǒng)概念中的記賬、核對財務(wù)報表以及計算企業(yè)經(jīng)濟收益那么簡單的工作,它已經(jīng)能夠?qū)ω攧?wù)公司的人事管理、營銷模式、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)工藝以及商務(wù)對象等等很多方面進行審計和評估,從而達到預(yù)估風(fēng)險和規(guī)避風(fēng)險的最終目的。目前,我國的財務(wù)公司雖然已經(jīng)發(fā)展的日趨成熟,但是由于市場經(jīng)濟環(huán)境不斷的變化,繼而讓集團企業(yè)面了更大、更多的風(fēng)險。為此,在今后的工作中,企業(yè)的管理部門需要提高對內(nèi)部審計的關(guān)注度,將風(fēng)險意識貫穿到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個領(lǐng)域當(dāng)中。此外,財務(wù)公司在使用內(nèi)部審計的過程當(dāng)中也需要轉(zhuǎn)變自己的工作重心,將“提高集團企業(yè)的經(jīng)濟效益”視為內(nèi)部審計的最終目標。
(二)提高風(fēng)險管理的全面性
內(nèi)部審計雖然是屬于財務(wù)公司風(fēng)險管理工作中的一項輔措施,但是經(jīng)過了較長時間的發(fā)展以后,它已經(jīng)逐漸的形成了一套完善的自有體系。其不僅具備了明確的職責(zé)范圍和道德規(guī)范,同時還擁有著詳細的操作標準和法律制度。為此,財務(wù)公司應(yīng)使用內(nèi)部審計對財務(wù)公司的風(fēng)險進行客觀的評價和分析,并且從真正意義上顧慮到集團企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而為公司制定出一套最為有效和公正的風(fēng)險預(yù)估方案。
(三)提高風(fēng)險管理的水平