時間:2023-08-20 15:00:51
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化知識,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:知識轉移;企業信息化;風險
科技的發展決定了企業信息化的重要性,其中的關鍵就是知識轉移的合理運用,知識的轉移如今也越來越受到企業的觀注。其中的Jae -南李則驗證了知識轉移,組織能力和伙伴關系在信息系統成功發展過程中的作用;通過對秦李教授等人對于知識共享應用程序中信息技術外包的運用做了相應的探究;但是左美云教授則認為,信息化過程中的不僅僅是技術轉移和產品轉移,其主要的方面還是對知識的轉移,主要是實現不同的學科所具有的知識的不斷轉移。由此可知,企業信息化的成敗主要是由知識轉移的成功與否來決定的,同時這也使得眾多學者對知識轉移開始進行關注。
1.企業信息化知識轉移的特點及種類分析
1.1特點
1.1.1專有性。知識所具有的特異性決定了其所具有的專用性特點,這主要是根據交易成本理論所闡釋的資產專用性理論來論述的,它的意思主要是指將特定的知識運用于特殊流程,特殊客戶或特殊產品,也可以認為是其特殊性能夠使得其他企業對其進行參考和借鑒。企業如何實現信息化就需要對不同的知識實現結合,這中知識的轉移有6種不同方式,如合同性,當然各種類型的知識轉移都具有其自身的屬性和內容,而且其產生的背景可是各異的,同時其所獲取的實踐經驗也是不同的。所以,如何實現不同類型的的知識的選擇,就需要一些合適的方法和傳遞方式,有效的實現知識的轉移,而且知識轉移方式的選擇也會影響知識轉移的成功率和成本。
1.1.2合作性。只有供求雙方能夠相互信任才能夠保證知識轉移的成功,而且這也是知識轉移成功的基礎,一旦知識受體得到接受方的信任,這樣轉移過來的知識就會被其接受;同時,這樣就會明顯的降低企業的成本、這樣就會實現知識轉移流動性。ERP知識是將各個方面的知識進行有效的整合,企業所需的這些知識都是來自不同的方面,一旦這些方面的知識不能夠有效的結合,企業的知識就會難以共享。這對于企業自身來說,信息化的實現就是對新的管理方法和理念的運用和吸引.事實上,這將不可避免的引起組織結構的變革以及人員方面的調整,對于各個部門和人員的利益將不可避免的產生影響。如果軟件供應商和咨詢公司不對企業員工進行有效的培訓,企業的員工就無法對信息化有深入的了解,這就會使得企業員工對信息化產生抵觸,這就勢必會使得企業的無法正常的開展項目。
1.2類型。左美云教授所著的“知識轉移和企業信息化”這一本書中, 闡釋了知識轉移對于不同接收方所長生的影響,將知識轉移在企業信息化的內容所導致的知識和過程知識的分化,而且重點指出, 過程知識轉移的重要性要比結果知識轉移要大。
然而,作者認為,在企業實際的信息化實現過程中,特殊信息化的后期階段和系統交付階段,對于結果知識轉移統稱比較難給予定義。作者試圖從不同的角度進行分類,這樣就能夠更加有效的給予定義和理解。作者則認為, 知識轉移的實現,知識轉移的使用是知識轉移主要劃分。知識轉移的使用主要是要具有豐富的知識和技術,并且對項目實施方法論也有較深的理解。對于知識轉移的使用則就需要利用所積累的業務經驗,準確的描述信息的需求而且還要對愿景有清晰的認識。根據知識轉移所存在的勢能原理來看,知識則主要是由從高勢能的主體逐漸向低勢能的主體進行轉移。使用方的知識轉移能夠利用實施方的支持更加清楚地認識到項目的主要實現的過程,這樣也能夠實現業務流程再造;使用方則能夠更好的對知識轉移進行了解,更加明確業務的需求,這樣就能夠合理的選擇實現方式和路徑,這樣還能夠有效的實現經驗的積累。這種雙向的知識轉移能夠實現知識勢能杠桿的不斷趨于平衡,還可以實現雙方的“雙贏”。
2.企業的知識轉移的風險信息
2.1風險主題知識轉移能力。在企業實現信息化期間,知識受體所展現的知識接收的能力和知識源的知識轉移能力決定了知識轉移效果的好壞。有效的實現知識的吸收和轉化就需要知識受體的知識吸收能力比較高;除此之外, 知識轉移的有效開展還要受到知識源的知識轉移能力強弱的影響。知識受體自身所具有的知識對于知識的吸收能力也有很大的影響。企業本身所具有的知識對于信息化過程中知識的傳遞也會產生很大的影響,企業相關的知識掌握的越多,其吸收的知識就越容易。相關軟件的供應商是企業知識的重要來源除此之外還有咨詢公司也起到了很重要的作用,他們通過正式的渠道系統來對客戶資料和咨詢報告進行傳播,知識源的知識轉移能力在很大方面要受到企業隱性知識的制約, 這主要是由于這些知識在編碼時是比較困難的,這就使得知識源很難有效的實現知識的完整轉移。
2.2合作風險。企業信息化實現的后,企業咨詢公司以及軟件供應商之間就產生了委托的關系,而且各個參與方從自身的利益出發都是期盼企業的信息化項目能夠取得成功,這種共同的期盼并不能夠說明各方在項目實施過程中能夠通力合作。如今對于知識轉移的控制主要包括社會關系控制和正式的合同控制這兩種策略。所有參與項目的主體在ERP系統實施之前都需要簽合同這樣就出現了技術的轉讓,這就是所謂的正式合同控制。如今的ERP系統的實現主要是對企業的經營理念和業務流程進行變革,不只是技術方面的革新,另外由于咨詢公司和企業之間已經簽訂了正式合同,這樣就能夠根據合同條款來實現顯性知識合理轉移,但是對于那些不包含在軟件標準之中知識的控制就無法實現有效的控制。
3.防范企業信息化知識轉移風險的對策
3.1加強企業組織學習。通過研究可知,通過組織學習的方法則能夠實現知識轉移的良好開展。這主要是由于組織學習對于提高企業的知識吸收和應用能力有很大的幫助,而且還能夠使企業產生自身的核心競爭力。所以這就需要企業不斷的提高企業的組織學習能力,除此之外還要完善自身的學習機制,與咨詢公司和軟件供應商保持良好的關系。企業還要加大投資力度,培養人才,讓員工能夠積極地進行創新,而且還要急性崗位輪換,從而能夠提高員工的技術和管理方面的能力,此外,企業中參與信息化管理的人員還要養成善于學習的習慣。
3.2合理的知識管理方式。企業所采取的知識管理戰略要根據企業的信息化建設的要求來進行選擇,同時還要考慮企業的戰略目標等方面的因素。在數據庫中將顯性知識進行編碼和存儲,同時還要對數據庫的知識進行合理的分類和匯總。通過這些方法則能夠有效的實現顯性知識的共享和有效使用,這樣企業就能夠將自身的經營狀況很好的向軟件集成商和咨詢師進行反饋,但是在企業的信息化實踐過程中,要有效的對兩種方法進行合理的搭配和應用,可以通過相互來彌補各自的缺點,這樣知識管理的效果就會提高。
3.3企業與外部實體合作的動機。企業的知識轉移的高質量的保證就需要企業就要較高的協作能力和意愿。因為信息化項目是一個長期性的投資,這就需要企業和其他各方建立戰略同盟關系,加強三方知識在各方的轉移。
總之, 企業信息化項目的成功的關鍵元素就是知識轉移,因此這就需要企業在信息化實現的過程中,采取有效方法來避免知識轉移過程中存在的風險。
(作者單位:山東大學數學與統計學院)
參考文獻:
[1] 肖小勇,文亞青.組織間知識轉移的主要影響因素 [J].情報理論與實踐,2012,(28).
關鍵詞:文化型企業 知識管理 信息化
中國文化產業,較之傳統的農業、制造業等幾大產業,發展起步晚、經濟規模小、經濟貢獻率低。黨的十七大就明確提出,大力發展文化產業,激發全民族文化創造活力,更加自覺、更加主動地推動文化大發展大繁榮。作為數以百萬計、方興未艾的文化型企業,在文化立國這一大時代下,新興的文化型企業完全有可能把先進的信息技術融入到自身的經營管理之中,這是由文化型企業自身特點和信息管理技術發展階段決定的。
1 文化型企業具有的行業特點
1.1 知識密集型
文化型企業從加工對象、產品形態、從業人員的綜合素質以及核心價值來看,都呈知識富集性、智慧密集型特點。從業務流程上來看,文化產業對技術和智力要素依賴大大超過對其他產業。隨著當代科學技術的進步,文化產業高知識性特點將愈加明顯。
1.2 組織扁平化
文化型企業通過減少管理層級、壓縮職能部門和機構、降低人員冗員等措施,使企業的決策層和操作層之間的信息流更加快速流動,從而使得管理效率更好、人員成本更小。
1.3 管理敏捷性
由于文化型企業多具有非實體性,而對市場和客戶依存度相對較高,為提高企業效率必須建立以客戶為導向的敏捷性管理,因此較為注重管理層次的簡化、充分的授權、人員的能動性,以達到敏捷管理的目的。
1.4 更注重學習
文化型企業較之傳統產業,其企業文化更具有開放、創新、應變的特點,唯有如此才能保持創造力和競爭力,因此在企業內部更加注重行業知識和資訊的更新和整理,以及經驗交流和企業內訓的實施。
2 案例呈現:早點影視的知識管理
2.1 企業介紹
早點影視是寧波市駿逸信息科技有限公司旗下的影視流通服務商品牌,主要從事影視產品的運營與發行,是寧波市16個重點智慧城市合作項目之一,工信部授權的增值電信業務經營許可企業。公司的上游客戶是影視出品方,下游主要是土豆、優酷、暴風影音等視頻網以及電信和移動等運營商,也就是,通過采購和加工上游的影視產品,用自身的影視管理信息系統將其發行或分銷給下游內容需求商。
2.2 公司對知識管理的訴求
早點影視是典型的學習型、知識密集型企業,同時具備組織扁平化、管理敏捷性的特點。一方面,要及時獲取影視出品方信息以便于第一時間發出采購或參股拍制信息,同時還要及時掌握同視頻需求相關的信息以利于影視的數字發行;另一方面,這些信息是海量的、離散的,必須經過企業內部精加工并輸入信息管理系統才有利于運作團隊快速消化和及時學習。
2.3 知識管理的系統架構
早點影視的知識管理系統分為三層(如圖1所示)原數據層、數據加工層和數據輸出層。
經三層處理,從大量的文檔和系統中整理出內部學習知識、外部交易表單以及領導決策信息。
圖1 三層知識管理系統
2.4 知識管理的信息化實施
為了保證知識管理系統順利而持續的運行,早點影視采取以下措施:①成立了信息管理部(如圖2所示),負責知識管理平臺的維護、信息質量的審查以及知識獲取權限的設置等;②在業務部門和行政部設立信息專員,負責信息的及時輸入;③將知識管理執行的好壞,作為部門考核的關鍵績效指標(KPI);④行政部每周根據知識系統更新狀況組織專題研討會,由業務部門輪流主講。
圖2 部門設置
3 案例分析
知識管理平臺的信息化實施,為早點影視提供了全面的知識管理框架和系統的管理工具,并對經營流程進行更加規范化管理,這樣就可以逐步提升團隊的整體素質與協同能力,從而使企業獲得更高層次的經營水平。在軟件開發和實施過程中,應注意以下兩點:
3.1 協同性設計理念
基于協同矩陣模型的設計理念,將知識管理同版權合同、客戶管理系統、OA等其它多個相關模塊強關聯起來。當我們在系統中需要一種數據后,與這個數據相關的所有文檔都被調動企業,從而提取出需要的信息,并根據設定好的形式結構化、有組織性的呈現出來。同時,在深刻理解企業發展戰略在核心競爭力、產品結構、合作伙伴、市場潛力、企業文化等各方面的基礎上,明確各個要素與信息技術特點之間的關系,發現能夠使企業獲得競爭力的關鍵業務驅動力以及關鍵流程,使知識管理能夠不斷地凝結企知識價值,從而使得平臺的整體架構與信息流、價值流相適應。
3.2 要適當借助外力
企業在明確自身需求和設計理念后,宜借助外力進行信息化建設。早點影視雖然具備較強的軟件開發能力,但當試圖自行研發知識管理平臺后,還是感覺力不從心,其主要原因是對知識管理理解上的欠缺,因此還是借助外力才順利實現。一般說來,文化型企業的經濟和技術實力相對薄弱,對知識管理缺乏實際工作經驗,如果自主研發知識管理平臺,會投入多、周期長、見效慢。知識管理的軟件供應商和咨詢顧問能夠提供科學指導和完整的方案,使企業能借助“外腦”或外力來順利實施和實現知識管理。
4 小結
在寧波地區,企業信息化實施成功的多為大企業,如奧克斯空調、方太廚具等著名制造型企業。作為一家文化科技公司,早點影視在外力的幫助下成功地開發并實施知識管理平臺,這意味著,高度富集人才和知識的文化型企業,完全有可能在信息化管理上率先取得突破,從而為行業和區域的信息化建設提供范例。
參考文獻:
[1]孫蓮香.中國企業推行ERP問題研究[J].會計之友,2010(10).
咨詢介入與企業正確認識信息化的關系
什么是企業信息化?如何認識企業信息化?企業需要什么樣的信息化?這些問題是企業開展信息化建設進程中首先要解決的。咨詢介入有責任和義務使企業了解企業信息化,正確理解企業信息化的內涵和作用,進而使企業明確需要什么樣的信息化。
企業信息化是一個具有復雜內涵和外延的概念,也是一個發展的概念。不同的企業,其信息化的內涵是不相同的,對企業信息化的認識應結合企業的實際和企業的市場環境。脫離這些來談企業的信息化,只能是空洞的、脫離實際的,也是沒有成功基礎的。
從宏觀角度看,企業信息化有它的共性,其內容大體包括:生產過程的自動化和信息化、技術信息化、企業內部管理信息化、企業供應鏈和客戶關系管理的信息化等幾個方面。其中,管理信息化是企業信息化的重點。但是企業管理的信息化并不意味著企業的全面信息化。常常見到一些信息化提供商和咨詢顧問有意或無意誤導用戶,將管理信息化等同于企業信息化,更有甚者將實施ERP等同于企業信息化。許多管理咨詢顧問在信息化浪潮的推動下紛紛加入到企業信息化咨詢的行列,為企業開展信息化咨詢業務。這些管理咨詢顧問具有豐富的企業管理咨詢經驗,能迅速彌補企業信息化咨詢服務供應嚴重不足的缺憾,這是它有利的一面。但是,其弊端也是顯而易見的。管理咨詢顧問由于其專業領域的局限性,往往夸大管理信息化對企業的作用。
對企業而言,在信息化建設中重管理輕技術與重技術輕管理這兩種極端的觀念都是非常危險的。其危害在于以偏概全,將企業全業務流程的數字化、信息化割裂開,使企業業務流程中出現信息化盲區。這樣做既違背了企業信息化實施的階段性和層次性規律,也壓縮了企業信息化戰略縱深,加重了企業信息化規劃的盲目性。許多企業在信息化提供商或咨詢顧問的誤導下上了一些管理信息系統,由于做規劃時不是從企業內部和外部全業務流程考慮,而是只關注管理環節,致使這些管理信息系統既沒有考慮與其他環節信息化的兼容性,也沒預留與其他環節信息化的數據交換、轉換和共享的接口。最后這些管理信息系統不是成了信息孤島,便是其作用有限、名實不符。信息化提供商兼做咨詢服務時,往往圍繞其提供的信息化服務和應用的技術來定義信息化,背離了企業需求。還有一些咨詢顧問追求面面俱到,貪大求全,使企業信息化建設投入超出企業承受能力,把信息化變成了企業的包袱。
企業信息化的積極影響
實施企業信息化是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統工程。企業在進行信息化決策時首先要問的就是信息化能給企業帶來什么?許多信息化提供商和咨詢顧問都能列舉出一大堆信息化會給企業帶來的益處,諸如降低庫存、降低生產經營成本、提高企業核心競爭力等等。
當企業確信信息化能給企業帶來利益和回報時,往往在信息化提供商或咨詢顧問的引導下將信息系統視為組織的戰略目標,這樣就使企業耗費大量時間、精力、對策,而使信息化的投入變得越來越龐大,最終企業不僅不能在保持規模和效益的前提下增強自身的靈活性和反應能力,甚至還可能因此陷入經營困境。
當企業發現信息化并不像信息化提供商或咨詢顧問所描述的那樣,尤其對提高企業核心競爭力作用平平,再看看其他企業信息化實踐,成功的案例少,失敗的案例多,就難免使企業對信息化心存疑慮。另有一些企業出于種種原因,為了信息化而搞信息化,往往會將信息系統獨立于組織戰略之外。從而使企業信息化難以實現整體規劃。最終花費了大量資金,即使在個別應用上取得了一定成效,但在全局上卻構筑了無數個信息孤島。這些信息孤島沒有實現信息的集成和共享,甚至產生負效益,從而使企業承受高額的風險代價。
實際上,信息化革命正在打破并重組現存的國際經濟秩序和結構,并促使其由資本經濟向信息經濟轉變、市場競爭由紅海向藍海演進。隨著經濟的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業的改造、重構、工業化的進程就會怠慢,企業的生存和發展就會成為大問題。作為信息化咨詢顧問,應使用戶清楚地認識到企業信息化能給企業帶來的最大利益不在于提高企業的核心競爭力,而是提高企業的協同競爭力。
準確把握信息化的作用應是咨詢顧問義不容辭的責任和義務,同時也是企業正確制訂信息化戰略的前提。
咨詢介入的利益導向
一個規范的信息化咨詢市場所提供的咨詢服務應是以用戶需求為導向的。咨詢顧問團隊應十分熟悉企業業務流程,在詳細調查的基礎上,為企業定義信息化,幫助企業進行信息化規劃。
調查顯示,企業在信息化建設中主要有四種實現方式:
完全自助。企業自己設計戰略、流程并實施。這種途徑的優點是企業熟悉自身,成本低;缺點是專業化程度差,市場化速度較慢,同時可能存在管理的盲點。
打包服務。購買廠商產品的同時,由信息化提供商提供一些建議和指導性的咨詢服務。
戰略咨詢與自主實施。由管理咨詢設計戰略,企業自己實施。
完全外包。由咨詢公司設計戰略,系統集成商實施,這是國際上通行的做法。
企業選擇完全自助并非信息化建設最佳途徑,往往是企業基于對信息化提供商和咨詢服務方不信任的無奈選擇。實際上大多數客戶希望咨詢公司能夠同時幫助他們完成項目的實施,因此目前的趨勢是一攬子解決方案:不僅提供技術和決策咨詢,還參與具體方案的實施。
信息化提供商往往是系統集成商,在兼作咨詢服務時,其咨詢介入的本質是技術導向和利益導向。他們受利益的驅使,會圍繞其所掌握或能提供的技術與服務,誘導企業應用他們的技術和產品。他們關注的是能否將其產品推銷給企業,咨詢的目的是使自身利益最大化。這種咨詢服務在信息不對稱下很難保證其客觀和公正性,也難符合企業需求。
有些企業聘請管理咨詢公司來幫助設計戰略,自己去設計具體的流程并實施。由于缺乏對流程與信息技術的掌握,企業無法很好地整合戰略與技術。這就使得戰略很難轉化為可操作的流程而得以實施。這就是很多大型信息化咨詢項目在實際中很難取得徹底成功的原因。管理咨詢公司在做信息化咨詢時往往有業務導向傾向,他們夸大自己業務領域的作用和地位,不能真正站在企業信息化戰略的高度和從四流集成的角度整體審視、規劃企業信息化項目。
還有相當數量的高校、科研院所的教授和專家也紛紛從事企業信息化咨詢。這些專家學者型咨詢顧問往往沒有企業經驗,缺乏企業實踐。他們基于自己研究領域和熟知的知識為企業信息化咨詢,很多是生搬硬套一些知識和模式,對企業缺乏針對性和實用性,具有典型的知識導向特點。
上述幾類咨詢,很容易誤導企業對信息化的認識,或以偏概全,以局部代全局;或使企業信息化背離企業需求,進而導致企業信息化建設失敗。合理的信息化咨詢應是以企業需求為導向,制定的企業戰略、信息化規劃要符合企業實際,其信息化實施、監理、培訓等咨詢環節也應圍繞企業需求來進行。
咨詢服務的發展趨勢
面對迅速成長并相對混亂的信息化咨詢市場,誰應成為咨詢服務的主力軍?按照企業信息化咨詢服務提供商主體的不同,可以將企業信息化咨詢市場進一步分為三類:系統集成、軟件和解決方案供應商自己提供咨詢服務的市場;與系統集成、軟件和解決方案供應商結成銷售關系的管理咨詢公司提供咨詢的市場;第三方咨詢服務的市場。
目前,前兩個細分市場仍占壓倒性的優勢和市場份額,但實際上存在很大問題。在第一個市場上,用戶企業與信息化提供商是直接的甲方乙方關系,由于缺乏第三方,雙方利益沖突常常出現且無法調停。一方面,用戶企業由于信息的不對稱,在雙方博弈中常常處于弱勢。用戶企業或者徘徊觀望,拒絕信息化,錯過了利用信息技術提升競爭力的機會,或者盲目聽從乙方的游說,倉促上馬信息化項目,增大信息化的風險。另一方面,作為乙方的信息化提供商一般對甲方的生產工藝和技術、業務流程、管理模式不熟悉,加上甲方人員可能不予積極配合、溝通不暢,乙方對甲方的需求分析、信息化解決方案設計和項目規劃、實施的廣度、深度、力度都不到位,不僅導致項目失敗率高,造成甲方投資損失,而且,在沒有第三方幫助溝通、調解的情況下,因雙方常常對項目是否完工、成功與否等問題認識不同而產生糾紛,也可能使乙方套牢在一個項目中難以自拔。
在第二個市場上,表面看,信息化提供商與咨詢服務商優勢互補,攜手為甲方服務。但是,由于咨詢服務商實際上是信息化提供商的商,利益驅使決定了他們共同作為乙方與甲方的合作關系,第一個市場的弊病仍然是不可避免的。這不僅仍然使用戶企業得不到優質、誠信的咨詢服務,也不利于我國整個企業信息化咨詢市場的健康發展,最終將反過來影響信息化提供商與咨詢服務商自身的發展。
在第三個市場上,存在著學院派咨詢和咨詢公司自主提供中立、第三方咨詢服務兩種形式。在西方發達國家學院派咨詢也普遍存在,這類咨詢最明顯的優勢是理論和思想的沉淀。但問題也比較突出:一是咨詢方案盡管很系統,但缺乏有效的操作性,而企業信息化咨詢最終的目的是讓企業能夠有效的實施。二是缺少真正咨詢公司必備的組織體系和人力體系。通常由導師帶領幾個學生為企業咨詢,而缺乏一個咨詢公司必須具有的資訊、研發、咨詢和培訓開發的核心體系。
作為廠商和客戶之外的專業第三方咨詢公司,是站在一個較公正、中立和客觀的角度上,對客戶的應用現狀作全面分析,并且提供最佳解決方案。對于客戶來說,客觀性和公正性是他們最為關注的,而后依次是技術專家的實力、對業界的洞察力、項目管理水平。但是第三方咨詢公司也存在著很多問題。如:缺乏咨詢專家,缺乏企業管理理論和經驗基礎;國內大多數信息化咨詢企業缺乏核心競爭力;缺乏企業品牌;還有的咨詢公司的服務不規范。
上述三個細分市場中,雖然前兩個仍占據壓倒性的優勢和市場份額。但我們分析認為,問題就是機遇,需求決定供給。企業信息化建設的健康發展迫切需要、呼喚中立、第三方的咨詢服務商,去溝通、協調甲方、乙方關系,幫助企業進行可行性研究、整體規劃、選型招標、實施監理和驗收評估,保護企業信息化投資,提高項目成功率。這既是企業信息化咨詢服務市場健康發展的需要,也是實現IT企業、咨詢公司與用戶企業三方共贏的必然選擇。
咨詢介入的價值分析
咨詢介入有價值嗎?其價值在哪里?價值是如何體現和度量的?信息化咨詢市場發育不全、企業信息化咨詢項目效果不佳、咨詢介入對企業信息化建設的影響缺乏度量手段,使人們對信息化咨詢介入的價值產生疑惑。
由于咨詢服務所提供的是一種無形、動態的知識產品,而用戶支付的咨詢費用則是有形的、靜態的。用戶尋找信息化咨詢顧問的主要目的是減少企業信息化項目的風險和降低投資成本,提高企業信息化建設效率和效能。這也是信息化咨詢介入的價值體現。
調查發現:企業的咨詢意識已有了普遍提高。約有90%的企業明確表示需要咨詢顧問幫助;多數企業不知道怎樣找到或找不到理想的咨詢公司,75%的企業不知道自己需要咨詢什么,選擇誰來提供咨詢服務,不知誰真能幫企業解決實際問題。多數企業對咨詢公司的運作方式和作業質量不滿意。在與咨詢公司接觸過或合作過的37家企業中,有29家表示不滿意甚至反感。鑒于此,我們認為,信息化咨詢業的發展已到了一個由無序狀態向規范化轉變的轉折時期。這一時期用戶方和咨詢方關注的焦點主要是咨詢服務質量、咨詢服務效率和咨詢效果評價。
信息化咨詢服務的質量主要有以下幾個方面決定:信息化項目風險降低,對信息化項目績效影響;信息系統本身質量,與企業切合度和對外接口;知識轉移。
信息化項目風險是否降低直接決定了咨詢介入是否有效;對信息化項目績效影響則涉及到如何度量信息化規劃、實施、應用與利用,計算并解釋財務贏利指標,度量和報告咨詢介入的非財務性收益。信息系統本身質量,與企業切合度和對外接口說明了咨詢活動是否正確實施。知識轉移是要看用戶學到了什么。在不規范的市場運作下,加上缺乏度量依據,信息化咨詢介入的質量如霧里看花,不僅用戶說不清,咨詢方也難以解釋清楚。增加了用戶對咨詢介入效果的困惑和不信任。
服務效率也難以指標量化和測定。在信息化咨詢服務中,一個方案能夠在多大程度上為企業所利用其實不僅企業沒法把握,就連咨詢公司也模棱兩可。其根本原因不僅在于服務時間不充分,更在于服務者和客戶之間的知識領域差異和信息不對稱。
企業信息化咨詢的內容
目前在我國,信息化咨詢介入仍處于低水平運作階段,很難實現高質量和高效率的全程信息化咨詢服務。咨詢公司的服務不規范。沒有成型的咨詢體系,沒有咨詢案例數據庫,并且動態信息源不夠,不能向用戶提供嚴謹、詳實、規范的表達信息。咨詢的需求方明顯的感覺就是產品沒有檔次。在咨詢過程之中雙方的不信任和在時間、費用、咨詢目標等方面的背離使得咨詢的成功性大大的降低。在信息化建設中如何選擇咨詢服務、咨詢什么內容已成為困擾企業的又一難題。
較之傳統的管理咨詢,企業信息化咨詢具有以下特點:其主要服務方式為集合多家供應商及不同領域的先進技術和產品形成最貼近用戶需求的解決方案,其終極目標是要幫助企業把信息技術和企業的戰略結合起來。信息化咨詢服務更側重于為用戶提供一套完整的解決方案,在這一過程中涉及到的不僅僅是客戶和咨詢服務提供商兩方,同時還有提供信息技術產品的廠商。在此過程中,咨詢方需要完全從用戶的利益出發,幫助用戶制定切合企業實際的信息化戰略方案或信息化規劃,根據用戶的具體特點和需求選擇最適合用戶的產品,參與項目的實施和監理,同時向他們提品的相關服務,如關于產品的管理、使用、維護等的培訓項目。為此,信息化咨詢方自身既要熟知企業運作、企業戰略規劃、掌握企業生產經營業務流程和用戶所從事領域的技術及工藝,還要對信息技術產品有著準確深入的了解,包括對產品技術性能的優缺點的了解,對實施這一產品的相關成本的了解等。
企業信息化咨詢人才標準
企業信息化是一個高度專業化的多學科知識融合的領域,對人才的知識、技能和經驗要求很高。目前,造成信息化咨詢服務低水平運作的關鍵原因就是同時具備專業知識和豐富經驗的信息化咨詢人才極度匱乏,這也是困擾信息化咨詢服務商的一個亟待解決的問題。
論文關鍵詞:企業信息化測度體系評價體系
一、企業信息化水平評價體系內涵
企業信息化水平的評價體系主要是指由評價指標體系制訂的原則,評價指標體系,評價內容,評價原則和評價組織等所組成的整體。
企業信息化水平的評價一般可分為:單一企業信息化水平評價,即對一個具體的企業信息化水平進行評價,如對海爾集團,聯想集團等;行業企業信息化水平評價,即對某一行業企業信息化的整體水平進行評價,如對汽車行業,紡織行業等;區域企業信息化水平評價,即對某一個地區的企業信息化水平進行評價,如一個市、一個省或一個國家等。
行業企業信息化水平的評價和區域企業信息化水平的評價是建立在單一企業信息化水平評價的基礎之上的。
二、企業信息化水平評價的意義
企業信息化是企業不斷應用信息技術、深入開發和應用信息資源的過程。或者更確切地說,企業信息化是信息技術應用和信息資源開發由局部到全局、由內部到外部、由戰術層次到戰略層次不斷深化的過程,其建設過程應該包括計劃、實施、評估和改進四個環節。
對企業信息化建設水平進行評價,是從企業引進信息技術的目的和戰略出發,考察信息技術應用給企業經營和管理帶來的影響。企業信息化水平評價的現實意義主要體現在:(1)檢查企業信息化是否達到預期目標。(2)及時發現企業信息化建設中存在的問題。(3)總結企業信息化實施過程中的經驗和教訓。
三、企業信息化評價的內容
1.信息設備的裝備情況
企業信息設備的裝備情況,是評價企業信息化水平最基本的內容。如計算機、多媒體、傳真機和電話等信息設備的裝備,局域網、互聯網的建設情況。
2.信息技術應用的廣度和深度
具體來說,可以從兩個方面來做。從功能上,考察管理系統的功能在多大程度和多大范圍上得到了信息技術的支持;從性能上,涉及技術先進性、可靠性、適用性、易維護性和用戶界面等等。值得注意的是,在評價信息技術應用的廣度和深度的過程中,要遵循動態性原則層次性原則。隨著企業信息化的進展,企業不斷應用新的信息技術,相應的評價指標體系也要隨之進行調整。而且,評估指標要有重點,分層次,以確保評價的質量。
3.信息資源開發和利用
信息資源的開發和利用是企業信息化的重要內容。企業信息系統的運行要靠信息資源的開發和利用來支持,否則再先進的信息系統也毫無意義。可見,在企業信息化水平的評價中必須要十分重視信息資源開發和利用情況的評價。從信息資源開發利用角度,可以評價信息系統的利用程度和企業的知識管理水平。在評價中可以從挖潛能力、信息的收集、加工和共享方面、數據庫的開發等方面進行評估。
4.信息化人才開發
人是企業信息化的重要組成部分,也是企業信息化的重要參與者。隨著企業信息化的深入,員工積累了豐富的經驗和教訓,這是進一步推動企業信息化的基礎。這方面,可以從企業信息專業技術人員的比例數、企業員工素質的提高和員工參與信息化的程度等方面來評定。
5.信息化組織和控制
對企業信息化組織和控制是基于信息化的深入,員工逐漸形成比較完善的信息化規劃、組織和控制機制,同時,也必然伴隨著有關信息化方面的政策、制度和標準的制定過程。企業信息化的實施總是依托于某一類型的組織結構,信息技術能使信息方便、高效的存儲、使用、修改、積累和傳播,從而為企業的經營活動發生由量到質的改善提供可能。
6.企業信息化經濟效益的評價
企業信息化經濟效益可使用比率算法,差額算法進行評價。
(1)企業信息化經濟效益的比率算法:
式中:QE為企業信息化收益;QC為企業信息化成本。
(2)企業信息化經濟效益的差額算法:
企業信息化經濟效益EX1=QE-QC
四、企業信息化水平評價的指標體系
1.企業信息化信息設備裝備指標
(1)信息設備單項裝備率。郵政裝備率,企業用于郵政間接投資費用與信息設備投資總費用的比率;電話裝備率,企業用于電話裝機費用與信息設備投資總費用的比率;傳真機裝備率,企業用于傳真機購置費用與信息設備投資總費用的比率;計算機裝備率,企業用于購置計算機的費用與信息設備投資總費用的比率;多媒體裝備率,企業用于多媒體購置費用與信息設備投資總費用的比率;電子信箱裝備率,企業用于電子信箱投建費用與信息設備投資總費用的比率;網絡裝備率,企業投建網絡費用與信息設備投資總費用的比率;國際互聯網裝備率,企業投建國際互聯網站(點)費用與信息設備投資總費用的比率。
(2)信息設備綜合裝備率。通過這一重要指標全面反映各種信息設備綜合裝備的程度,它等于信息設備投資總費用與企業全部設備投資總額之比。
(3)信息設備裝備提高率。這是動態反映信息設備裝備率提高的速度指標。它有信息設備單項裝備提高率和信息設備綜合裝備提高率兩個指標。
2.信息技術應用的廣度和深度指標
(1)信息技術應用于企業管理的范圍。如財務管理、人事管理、生產管理、物料管理、客戶管理等。
(2)信息系統的性能指標:①信息系統的總體水平:系統的總體結構、地域與網絡的規模、所采用技術的先進性等。②信息系統功能的范圍與層次:功能的多少與難易程度、對應管理層次的高低等。③信息系統的質量指標:系統的可使用性,系統的穩定性,系統的可靠性,系統的適應性,系統的可擴展性,系統的可維護性等。
(3)信息系統的安全性和保密性。
(4)信息系統文檔的完備性。
3.信息資源開發和利用指標
包括:①每人使用互聯網的字節數;②每人圖書、報紙、雜志的總印張數;③人均電話通話次數;④人均傳真次數;⑤購買數據庫的數目;⑥開發數據庫的數目;⑦數據庫信息總量。
4.信息化人才開發指標
包括:①企業信息專業技術人員的比例;②企業信息專業技術人才的職稱結構比例;③企業用于信息技術人才培養和培訓的經費;④企業用于吸引信息技術人才的專項資金數量;⑤企業用于獎勵信息專業技術人才的專項資金數量。
5.企業信息化組織和控制指標
包括:①信息化方面的方針和政策;②信息化的管理制度和標準;③企業CIO體制實施情況;④企業業務流程再造的效果;⑤企業組織結構的變革情況;⑥企業信息系統維護和運行管理的質量;⑦企業信息化項目管理的質量;⑨企業信息化總體規劃的水平等等。
6.企業信息化經濟效益的指標
(1)直接經濟效益的有關指標:①信息化的投資額:包括信息系統硬件、軟件的購置、安裝,應用系統的開發或購置所投入的資金。②信息系統運行費用:包括消耗性材料費用、系統投資折舊費及硬件日常維護費等。③信息系統運行新增的效益:主要反映在成本降低、庫存積壓減少、流動資金周轉加快與占用額減少、銷售利潤增加及人力減少等方面。④投資回收期:投資回收期為通過新增效益,逐步收回投入的資金所需的時間,它也是反映信息系統經濟效益好壞的重要指標。
(2)間接經濟效益的有關指標:①對組織為適應環境所作的結構、管理制度與管理模式的變革會起巨大的推動作用,這種作用一般無法用其他方法實現。②能顯著地改善企業形象,對外可提高客戶對企業的信任程度,對內可提高全體員工的自信心和自豪感。③可使管理人員獲得許多新知識、新技術與新方法,進而提高他們的技能素質,拓寬思路,進入學習與掌握新知識的良性循環。④系統信息的共享與交互使部門之間、管理人員之間的聯系更緊密,這可加強他們的協作精神,提高企業的凝聚力。⑤對企業的規章制度、工作規范、定額與標準、計量與代碼等的基礎管理產生很大的促進作用,為基他管理工作提供有利的條件。⑥應用系統提供了豐富的信息,提高了管理者決策的自信心和準確度。
五、企業信息化水平評價的方法
1.企業信息化指數的測算方法
綜合評價分析法的基本評價模型,通常多采用簡單線性加權法:
式中,Pi為第i個評價指標無綱化處理后的值;Wi為Pi的權重;EII(EnterpriseInformatizationIndex)為企業信息化水平總指數值。
2.企業信息化水平指數的提高率
它是動態反映企業信息化水平提高速度的指標。一般有兩種方法:
(1)環比法。即本年度企業信息化指數與上年企業信息化指數之差,及與上年企業信息化綜合指數的比率。
式中:叫為企業信息化水平指數的提高率;年企業信息化水平指數;年企業信息化水平指數。
(2)基比法。①企業信息化水平指數總提高率:
式中:為企業信息化水平指數的總提高率;年企業信息化水平指數;為基年企業信息化水平指數。②企業信息化水平指數年均提高率:
式中:為企業信息化水平指數的總提高率;年企業信息化水平指數平均提高率;為基年企業信息化水平指數;N為l,2,3,…,N一l,N。
六、企業信息化水平評價的組織
組織也是企業信息化水平評價過程中的一個重要環節,它的好壞將直接影響企業信息化水平評價的結果,因此,在企業信息化水平評價的過程中必須注重組織的工作。
一般來說,企業信息化水平評價的組織內容主要涉及評價專家組的組成,評價過程的安排,評價步驟的確定,評價指標體系和評價方法的選定等。
一直以來,我國中小企業在促進經濟社會發展、吸納就業、增加財政收入、擴大對外開放和保持社會穩定方面發揮著不可替代的作用。而中小企業中的企業,在社會經濟活動中的表現日益活躍,現已成為中國經濟最具活力和潛力的經濟形態。中小企業量多面廣,已經滲透到社會各個行業,專業分工程度極高,需求導向性非常明顯,市場的微小變化都有可能觸動它們最敏感的神經,它們必須不斷捕捉市場商機,以差異化的服務來滿足多樣化的需求。作為市場變化的“晴雨表”,信息就成為中小企業賴以生存的元素,正確的信息可以為企業帶來收益,一個錯誤的信息就有可能讓企業經營失敗,一蹶不振。
一、問題提出
21世紀是信息經濟和知識經濟的時代,市場競爭的內容由質量的競爭轉向了速度的競爭、信息的競爭和知識的競爭,市場競爭的范圍也由地區擴展到了全球范圍。面對經濟大潮的沖擊,各個國家的企業都不可避免地感到壓力和危機。企業如果不能及時調整自身發展戰略,搶占戰略制高點,則其后果堪憂。據統計,到2010年底,我國中小企業的數量已接近5000萬家,這些中小企業存在著一定的普遍特征:資金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基礎普遍較差,面臨著異常激烈的市場競爭。中小企業是國民經濟的重要組成部分,是一個富有活力的經濟群體。
這近5000萬家中小企業占我國企業數的99%以上,中小企業不斷實現創新發展,直接關系整個國民經濟的可持續發展。中小企業是我國國民經濟的基本單元,實現中小企業信息化,將有效地推動產業結構調整和產業優化升級,促進形成國民經濟信息化,對建設社會主義強國具有非常重要的意義;推進中小企業信息化是促進我國經濟增長,建立和諧社會的重要手段;是實現我國工業跨越式發展的必由之路;普及中小企業信息化是增強綜合競爭力的強大基礎與動力,同時也將有效地促進大學生就業,提升企業管理水平,優化社會人力資源結構。
二、我國中小企業信息化管理中存在的問題
(一)企業信息化管理認識不足
信息化觀念落后是制約我國中小企業信息化的首要因素。在我國,中小企業的很多經營者信息化觀念淡薄,有的不完全知道信息化概念,不懂得企業信息化的戰略價值和重要意義,表現為以下幾種情況:有的經營者對信息化建設的意義和重要性認識不足,態度冷淡,認為可有可無,對推進信息化不積極。因此在信息化建設過程中投入的人力、物力和財力都明顯的不足,造成很多中小企業對企業信息化持等待、觀望、慢慢來的消極態度。有的經營者對信息化項目期望值過高,把信息化等同于技術改造,甚至僅僅把它看成是純技術的問題,如讓技術部門主持信息化、盲目追求軟件的高檔次和高功能、沒有意識到行業性限制,這使得企業的信息化工作難以迅速推進。當企業信息化進行到一定程度,需要進行企業管理制度、組織機構、運行機制的深層次變革時,多年形成的運作模式和企業文化、長期的配銷體系、基礎設施合計品牌認知等,仍慣性作用于企業管理活動,牽制并阻礙企業向信息化更高水平邁進。
(二)企業信息化投資不合理
我國中小企業本身存在著資金拖欠、自有資金周轉較慢、企業融資困難等問題,加上企業自身經營風險高,造成企業資金相對缺少,最后資金短缺成為了制約企業發展的一大瓶頸。中小企業信息化是一項艱苦而又長期的工作,實施周期長,風險高,這個過程需要投入大量的資金。而中小企業由于存在實力弱、管理水平低、信譽差等缺陷,在融資方面一直比較困難,以至于許多企業根本負擔不起如此巨大的信息化建設費用。何況信息化的建設既要購買硬件和軟件、引進相關的專業人才、搞信息化方面的培訓,又要在信息系統建立完畢后對系統進行維護和更新,這都需要大量資金的持續投入。對我國中小企業而言,難以改變少花錢多辦事、開支第一、需求其次的心態和實際情況,這樣,中小企業在信息化過程中往往表現為堅持不了太長時間的實施過程。
此外,不少中小企業對硬件的投資占到整個信息化投資80%以上,而配套軟件投入相對滯后。這樣“重硬輕軟”的做法不僅占用了企業大量流動資金,而且達不到預期的收益。更有許多企業建了信息系統之后缺乏科學的管理和維護,沒有繼續投入人力、物力和資金,造成原有投資沒有合理應用最終導致浪費。
(三)信息化管理人才匱乏
信息化人才匱乏也是造成中小企業信息化應用水平較低的癥結。企業信息化不是一個單純的技術問題,更重要的是一個管理問題。在推進企業信息化過程中最根本的是人,企業信息化不僅需要一批優秀的信息技術管理人才,而且需要既懂得經營管理,又懂信息技術的高素質復合型人才,更需要一大批信息化素質較高的執行層人員。信息化過程中,中小企業往往只注重硬件、網絡環境、系統應用情況等,缺乏高水平的專業網絡管理人才。從有關統計來看,中小企業每100人中信息技術人員還不到1人,其中既懂IT技術又懂業務流程和企業管理的復合型專業人才更加緊缺,這在很大程度上制約了信息化建設的質量和速度。
除此之外,中小企業也常常面臨人才外流問題的困擾:一方面中小企業用人機制本身缺乏吸引力,難以引進優秀的信息化人才;另一方面由于資金情況、傳統的就業觀念和工資待遇等因素的影響,企業不能為企業內部員工提供很好的信息化方面的培訓,沒有高效的激勵和評估機制,企業內部信息化骨干力量流失現象嚴重,許多大學生和技術人才不愿意到中小企業工作,造成中小企業信息人員素質較低,對信息技術領悟和掌握程度差,沒有或少有專業的信息技術人才。這為計算機及軟件在企業的普及與應用上又增加了難度,進而影響了中小企業的信息化的發展。
(四)信息化服務體系不健全
由于受多年來管理體制的影響,我國不具備發達國家在長期市場經濟基礎上形成的以完備的商會、協會組織為主導的統一協調的社會化服務體系,致使我國服務機構分散,各自為政,各機構間交叉重復,無序竟爭,服務資源不能得到充分利用,具體表現如下:
其一,我國還沒有行業性的、統一的中小企業信息化評估指標體系,以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構很少,不能準確評估地區、行業的中小企業信息化發展水平,不能及時診斷存在的問題。
其二,缺乏企業信息化的統一標準和實施監理制度,缺乏信息服務的良好宏觀環境,缺乏合適的軟件供應商為企業提供量身訂做的信息化方案與個性化服務,缺乏信息化管理的專業咨詢機構。這些不足最終致使企業信息化項目質量無法衡量,服務質量難以保證,實施過程中的糾紛較多,軟件市場也存在著亟待解決的無序競爭問題。
其三,社會經濟秩序不規范,有形市場不完善,網上營銷缺乏配套信息系統、物流系統和支付系統,造成企業間銷售、采購、結算等業務往來困難,制度環境相對落后,缺乏信息安全保障系統和法律保障體系,大企業(或關鍵環節的價值鏈)的帶動效果不明顯,企業從事信息化的外部激勵因素不足,使得中小企業信息化積極性不高。
三、改善我國中小企業信息化管理問題的對策
(一)強化信息化管理意識
分析我國中小企業信息化發展中存在的問題,我們看到中小企業對信息化要么認識片面,要么期望過高。論文格式這就要求中小企業一定要轉變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性,要意識到企業信息化絕不是企業利用計算機,而是一個企業和市場完全結合的系統工程。它強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成,其中人是第一位的因素,特別是企業的管理層,一定要讓企業經營者對信息化有正確理解和足夠重視。在實施過程中要對員工進行信息化方面的培訓,培養企業自己的信息化人才。只有這樣,才能順利推進中小企業信息化進程。
中小企業增強信息化意識應當著重抓住增強“四個意識”,即:信息化意識、主體意識、風險意識和學習意識。中小企業經營者要對企業信息化予以高度重視,這單說的重視不僅僅是思想上的重視,更需要的是實踐上的重視。經營者思想的重視,可以確保企業信息化戰略方向的正確,使之認識到實施信息化的必要性,從管理層給予大力支持;企業信息化系統的使用實踐上的重視,則直接決定企業實施信息化的成敗。除此之外,企業經營者還要加強搞好信息化建設的危機感和緊迫感,要對信息化建設中產生的人的利益沖突問題有清晰的認識和充分的思想準備,要接受信息化所帶來的處理方式、工作習慣的改變,從心理上認同它,要將信息化管理工作作為一項最重要的工作來進行。
(二)根據企業自身情況合理投資
我國中小企業信息化建設的資金投入不足,那么企業就應該考慮怎樣以更少的投資獲得更大的效益。中小企業絕不能盲目追求最新技術和產品,而要根據企業自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,即以小投入邁出第一步,以后逐步投入,賺回利潤再投入,以換取更多的利潤,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計劃。
企業應當遵循既定的規劃和戰略,堅持實用原則,避免好大喜功、一步到位的盲目投資,做到逐步規劃、逐步實現、制定長期目標與短期目標,使得長期目標和短期目標相互統一、相互補充,短期目標根據長期目標而制訂,長期目標根據短期目標而調整,對長期目標要有堅定的信念,對長期目標要作到充分完成、超額完成,確保長期目標的實現。如此穩扎穩打的建設戰略才能杜絕資源的浪費,降低資金使用的風險,確保投入資金的合理使用。企業應盡可能地利用政府的相應扶持政策,解決信息化建設工作中的資金短缺問題,利用政府出臺的法律法規,為自身的信息化建設爭取更多的資金。在解決資金問題后,更重要的是資金的合理使用,因為資金的使用關系到信息化建設在企業中應用的成敗,合理的使用、良性的循環發展能夠積極地推動信息化的發展。因此,企業必須制訂統一的信息化發展規劃,合理完整的信息化發展戰略,使其一者適應企業的特點和發展需要,使資金的使用符合需求,作到量體裁衣。
(三)加強信息化人才培養
在當今知識經濟時代,人才是企業的根本,更是企業走向信息化的根本。大多數中小企業由于資金有限,在員工的教育培養和激勵方面投資不足,造成員工水平低下、人才外流。因此,對企業來說必須堅持以人為本的管理理念,合理開發、使用人才,有效管理人才,全方位構建人力資源管理體系,建立科學的人才選拔機制和激勵機制,防止企業人才流失。同時,企業應加大對企業專業人才的培養力度,制訂信息專業人才培養計劃,力爭在較短的時間里,集中培養一批既精通經濟相關專業知識又精通計算機應用的高素質、復合型專業人才,要注意做到普及與提高相結合,努力培養一大批能夠熟練操作運用計算機的技術人員,使我國企業員工隊伍的綜合素質能夠適應“信息時代”的要求。
企業可根據自身需要選派部分員工到大中專院校、科研院所、服務機構及先進的大企業去學習和培訓,或定期請專家來企業培訓員工,對急需的核心人才一要舍得投資引進,要善于和專科院校合作舉辦培訓班,邀請專家學者或相關從業人員執教,或者到其他企業的優秀團隊中學習,從而起到共同推動的作用。
(四)營造中小企業信息化環境
我國中小企業信息化環境對企業自身的信息化有著重要作用,營造好的信息化環境首先要改善我國中小企業外部服務體系。一是側重軟件供應商服務,因為一個軟件供應商能否優化中小企業的工作流程,幫助他們更好的理解信息化的內涵與實施信息化戰略對企業信息化建設起著尤其重要的作用。二是側重社會服務機構,因為它對于中小企業信息化的實施起到重要的指導與輔助的作用。此外,政府要改善中小企業信息化的宏觀環境。首先,制定相關的政策法規為企業信息化提供便利的優惠措施。其次,改善目前中小企業不良的金融環境,提供多種形式的金融信貸。再次,在各個行業協會中鼓勵企業信息化的推行,制定統一的行業標準,為企業信息化提供堅強后盾,使企業的信息系統在企業中發揮相應的功能。最后,加強對企業信息化建設的引導,可以在自身機構推行電子政務,實現政務信息化,或者提供企業信息化的優秀典型,讓其他企業有可以借鑒參考的例子,豐富信息化的經驗,為企業信息化提供方便。
結束語
我國中小企業信息化應用己經步入了深化、整合、轉型和創新的關鍵時期,信息技術與信息系統對企業組織形態、治理結構、管理體制、運作流程和商業模式的影響日益深化;中小企業組織對信息技術和信息系統的依賴性在日益加強;信息系統的安全、管理、風險與控制日益成為突出的問題;中小企業信息化業務應用的融合,是未來發展的核心。
當中小企業花成百上千萬甚至更多的資金開發、實施系統時,看清風險并進行有效地控制顯然相對重要。要成功地向風險挑戰需要的不只是駐足思考的能力,還需要規范的管理過程。能讓我們在蘊含著風險和契機的環境中演繹成功的規范的管理過程就是風險管理。
關鍵詞:西部;中小企業;信息化;經濟效應
中圖分類號:F27
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)03-0072-02
1 經濟效應分析
1.1 正向經濟效應分析
西方經濟學家認為促進企業生產增長的要素為勞動、資本、土地和組織,進入現代經濟社會后信息的作用加大,信息已成為第五個生產要素。實踐證明,西部中小企業信息化發展對這個五個生產要素有明顯的促進作用,在轉變企業利潤增長方式的同時也對西部經濟增長產生重要影響。
(1)促進了信息要素在生產中的乘數效應。
美國國會關于貿易與發展的企業信息化發展報告表明,信息對生產力的正向促進作用已經越來越被人們所認可。尤其在落后地區,信息要素對企業發展具有不可替代的作用。通過信息與信息技術的實際應用,促進了信息要素在企業發展中的作用,企業競爭力增強,新市場得到開拓,創造新的就業機會,所有這些都促使經濟的健康持續發展。目前,信息與信息技術已逐漸成為中小企業生存與發展的主導因素,不但為中小企業提供了貿易和管理上所需的分析能力,而且改變了企業價值創造方式,改變了企業的管理方法。
企業在現代化生產中,生產函數內部結構中的各種要素如勞動者、勞動資料、勞動對象、管理等要素,都離不開信息要素的作用,信息的這種作用是一種“乘數效應”。它可表示為如下等式:生產力=信息×(勞動者+勞動資料+勞動對象+管理+營銷+培訓+……)。信息的這種“乘數效應”揭示了在生產力的內部結構中,除原有的獨立的和非獨立的物資形態要素外,信息要素更為重要,生產力各要素與信息結合對生產力的提高將產生放大若干倍的乘數效應。在經濟發展相對落后的西部地區,充分發揮信息要素在生產中的作用,是改變傳統的生產經營模式,縮小與東部發達地區差距的重要路徑。
(2)有效降低企業的交易成本。
西部中小企業信息化的推進,有效的突破了傳統經濟環境帶來的成本問題。企業信息網絡的建立可以減少交易雙方之間信息不對稱程度,降低市場交易雙方搜尋信息的成本。另外,在網絡環境下可以采用先進的信息技術對經濟行為進行實時的統計、分析,為正確決策提供依據,減少交易中因決策產生的風險成本。西部中小企業交易成本的降低大大減小了企業的資本支出,對于資本較東部匱乏的西部中小企業來說,其效用更大。
(3)改善西部地區的就業結構。
隨著西部中小企業信息化建設的開展,企業信息化設備完善,為吸引人才提供了基礎的物質保證,有利于推動形成人才引入機制。一方面,隨著中小企業信息化建設的發展,西部人才需求層次的提升,以及國家鼓勵人才到西部就業相關政策的實施,會吸引越來越多的外部專業人才到西部來。另一方面,企業在由傳統經營模式向信息化轉變過程中,加強員工的培訓,對員工隱性知識的不斷開發與顯性化,促使企業技能型員工向知識型員工的轉變,提高了員工在企業中的地位與形象,有效的減少了人才外流,促使西部地區就業結構和層次得到改善與優化。
(4)帶動西部地區產業結構的優化升級。
西部中小企業信息化促進了信息產業的發展,企業信息化過程中需要軟件的開發、計算機技術服務與咨詢、網絡建設、通信設備與服務等,這就要求發展信息技術產業。據統計,在2008年,我國西部信息產業增加值占西部生產總值的比重達到4.2%。西部信息產業的發展帶動了西部地區的產業結構的優化升級,使西部地區的產業結構向高技術化、高知識化、高資本密集化、高加工化和高附加值化發展。產業結構高度化的標志就是各產業技術層次不斷提高和新興產業不斷成長為主導產業,可以看出,中小企業的信息化對西部產業結構高度化即產業結構優化具有重要意義。
(5)促進西部地區經濟快速發展。
20世紀90年代以來,隨著西部中小企業信息化建設的不斷推進,其工業產值及實現利稅也在快速增加,截至2008年我國西部地區工業新增產值的76%以上是由中小企業創造的,中小企業總產值和實現利稅分別占整個西部的60%和40%,在近幾年的西部出口總額中,中小企業約占60%。這些數據表明西部中小企業的經濟增長很大程度上帶動了西部地區經濟總量的增長,而中小企業信息化的發展成為今后我國西部經濟進一步發展的關鍵所在。
1.2 負向經濟效應分析
西部中小企業信息化建設過程中存在的劣勢及建設誤區,這些又會對企業及西部經濟造成負面影響。主要表現如下:
(1)忽略隱性成本,加重企業負擔。
企業的隱性成本是企業本身擁有的且被用于該企業生產的那些生產要素的總價格。隱性成本相對于企業在市場上能夠買到或租用到的生產要素的顯性成本是易于被企業忽視的。我國東部沿海地區信息化程度較高,企業領導、員工思想較為開放,易于接受新事物熟悉新環境,企業間通過網絡溝通越來越頻繁,這些都為東部企業信息化開展奠定了基礎。與之相比,西部中小企業在進行信息化預算時,往往忽視了這方面的隱性成本,預算資金在實際執行時由于諸如人員培訓、人員轉換、數據移接、集成測試此類隱性成本增加,致使投入顯得捉襟見肘,不但遏制了項目的實施,而且導致實際收益遠遠小于信息化總成本,利潤甚至為負,信息化反而成為企業累贅。
(2)過程輕率,實用性不強。
西部企業在追趕東部先進時,往往產生急于求成心態,而不能統籌全局,在信息化過程中,企業內部缺乏各個部門之間協作,整體意識不強,只注重在某些部門購置相關設備,忽略協作在信息化中的重要性;在企業外部,缺少地區企業間的合作,包括上下游企業及同類企業間的合作,不利于行業規模經濟形成。由于中小企業在信息化建設過程中,投入與取得收益時間較長,而多數中小企業在信息化建設中不能保持持續的參與熱情,在持續的時間規模上考慮不夠宏觀和長遠。這種建設過程中的輕率行為直接導致企業信息化不能得到實際有效運用,達不到提高企業核心競爭力的目的。
(3)重“內”輕“外”,外部經濟環境有待改善。
與西部企業信息化相比,東部企業在注意企業內部信息化投入的同時,其外部環境也在悄然變化,開始支持企業信息化。如蘇州移動分公司成立了“移動信息化培訓基地”為蘇州中小企業信息化建立公共平臺,積極為企業提供信息化服務。可見,在西部中小企業信息化過程中,外部環境因素如政府相關職能、通信公司服務等因素的發揮有著重要意義。實踐證明:在經濟全球化、知識化、信息化的時代背景下,越來越多的外部因素正在制約著企業信息化的進一步發展,企業信息化絕不是企業自身一家能解決的,而是企業內外共同努力的結果。沒有良好的外部信息化環境,就沒有完善的企業信息化。
2 西部中小企業信息化對策與建議
通過以上對西部中小企業信息化所帶來的正向與負向經濟效應分析,從企業自身及外部環境兩個角度提出如下對策:
2.1 樹立正確的成本――收益觀念
資金投入不足一直是制約我國中小企業信息化的一個重要影響因素,以有限的投入產生最大的效益,這就要求西部中小企業立足自身特點樹立正確的成本-收益觀。信息化不可能一蹴而就,因而在制定企業信息化預算時,即要考慮硬件設備改善更要注意軟件實力的提高,眼前與長遠相結合,優化投資結構,正確估算總成本,最終實現企業以信息化有效運轉。
2.2 優化人才結構,發揮高科技人才對企業的推動作用
引進和培訓信息化人才,是西部中小企業信息化成功的關鍵。對西部中小企業而言,人才的發現比引進更為重要。由于西部特殊的地理位置,人們在選擇到西部就業還需要一個逐步接受的過程。因而,西部企業為滿足不斷增加的人才需求,應重視內部員工在已有經驗基礎上進行的信息化培訓學習,將已有生產、銷售、客戶聯系等經驗與信息要素相結合,這個過程實際也是將普通員工向企業所需人才轉化的過程。把內部員工的隱性知識顯性化,最終提高員工的整體信息化素質。
2.3 注重內部資源的整合利用
在信息化建設的實際工作中,企業應重視對內部各種資源的有效整合與利用,加強內部研發、生產、財務、運輸、銷售等各部門在信息化管理平臺上的信息溝通與反饋,從而達到最優的生產要素組合。只有最優的資源整合利用效率,才能實現在既定產量下的最小成本,實現最大利潤,提高企業的核心競爭力的目標。
2.4 培育建立良好的外部經濟環境
中小企業信息化發展在很大程度上依賴于對內部生產要素的整合與外部經濟環境的改善。在西部中小企業信息化建設中,政府對企業發展所需外部經濟環境的改善起著不可或缺的作用,通過政府公共投資對企業信息化投資的汲水效應數理分析發現,政府在信息化方面的政策可以通過稅收和信貸政策變量的變動來實現,而且采用稅收政策比采用信貸的效果要更好,同時這也符合凱恩斯認為僅僅依靠貨幣政策很難奏效的論斷。在西部地區,還應重視網絡基礎設施建設,鼓勵西部通訊公司與企業之間的信息化合作,由通訊公司協助搭建企業的信息化臺,既滿足了信息化的需求,又加強了雙方聯系拓展了通訊公司的服務范圍。
參考文獻
[1]白云川.多種模式推進中小企業信息化――訪國家工業和信息化部中小企業司副司長王建翔 [J].中國制造業信息化,2009,(8).
[2]汪安佑.企業信息化的經濟效應分析 [J].中國科技論壇,2004,(1).
企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效率和企業市場競爭力的過程。這一概念包含了以下四層含義:①企業信息化建設是以信息技術與先進管理思想的結合應用為基礎;②企業信息化是依賴信息技術對企業內、外部信息資源進行優化配置和集成的信息系統;③企業信息化是一個長期持續改進的動態過程;④企業信息化的最終目的是提高企業的經濟效益和市場競爭力。
二、企業信息化與企業管理變革
1.對企業信息化與管理的認識
就企業管理來說,分三個階段。在企業的所有權和經營權沒有分開的時候,主要是靠人的經驗來管理,這是經濟管理階段。第二個階段是科學管理階段。它是從19世紀末到20世紀初開始的,后來發展到用運籌學、計算機等科學的方法及手段來進行管理,在這一階段,管理技能對專業管理人員來說是非常重要的,這也標志著專業化管理階層逐漸成熟。從20世紀80年代以后,隨著企業重組等概念的提出,管理也進入了新的階段,就是文化管理階段。經驗和科學都需要,但更重要的是要建立企業文化,要以人為本,調動人的積極性。文化管理的內涵很多,最重要的是要把人放在首要的位置,發揮每一個人的積極性和創造性,形成一個企業共同的價值觀念。國內外成功的企業都開始注意企業文化。
同時,在信息技術、知識經濟的社會條件下,企業管理的信息化程度越來越高,知識在企業管理中的地位和作用日趨重要。企業是各種利益股東所達成的一個契約。企業利益是所有參與簽訂這個契約的各個利益股東的共同利益。企業管理不僅為股東謀取投資回報,還必須為相關的利益股東提供服務。企業管理的信息化程度高,企業管理中的物質資本地位則相對下降而人力資本地位相對上升,這是信息技術、知識經濟社會條件下的企業管理發展的必然趨勢。
(1)企業信息化是引進信息技術與更新管理思想
企業信息化離不開信息技術應用的層面。美國波士頓大學的教授約翰·C·亨德森和N·溫卡特拉曼認為:怎樣才能最好地獲得信息技術的價值?這是一個創造適合于信息時代的新管理思想和新管理方法的問題,并非簡單的把信息技術加在原有的企業經營模式上面。我們大談科學技術對經濟的貢獻時,必須要保持清醒的認識:技術只有在思想的支配下,才會發揮威力。企業信息化只有融入先進的管理思想,才能真正發揮出信息技術的作用。從這個意義上說,企業信息化應該是先進的管理思想與現代信息技術相結合的應用過程。
(2)信息化是全方位的企業變革。企業信息化的實施,不應該只是一項工程的實施。信息系統是企業的神經樞紐,收集、存儲、傳遞企業的信息;它是企業進行生產經營活動的平臺,為企業構造了不再受空間、時間限制的生產經營環境。因此企業信息的實質就是在信息技術的支撐下,使管理決策者能夠及時地收集、加工和利用信息資源,及時把握市場機會,更好地組織企業的人、財、物等資源。由于信息技術在企業各個方面的滲透,企業信息化的實施涉及到企業的戰略發展、組織機構、協調控制、管理制度、企業文化等等,企業信息化的實施必須與企業的制度創新、組織創新、管理創新,以及文化建設等結合起來。因此,企業信息化不是一個個的技術方案,而應該是全方位的企業變革。
(3)企業信息化必須以人為中心
在知識經濟時代,人的主動性和創造性是企業創新和發展的源泉。在企業信息化的過程中,人始終起著決定作用。從長期來看,企業信息化不在于某個項目的引進與否,而在于通過堅持不懈的努力,創建適合企業未來發展的經營管理環境,獲取長遠的競爭優勢。因此,能否改變人的思想觀念,以適應信息時代的召喚,能否培養出一批信息人才隊伍,將是決定企業實施信息化成敗的關鍵。企業信息化不是企業細枝末節的變革,而是企業的根本性變革。用“信息革命”形容它,一點也不過分。企業信息的切入點應該是企業的經營和管理。
2.信息技術條件下的企業管理變革
信息技術的廣泛應用,改變了企業生存的內外部環境,使得傳統企業的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:
(1)企業戰略的全球化。隨著信息技術的發展,傳統的時空觀念發生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業的競爭已經不再是在單一的區域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業戰略的全球化和企業文化的國際化發展趨勢。如在資源配置方面,企業將依據不同地區的稅收差異和金融風險來配置資本,依據不同地區的技術發展特點來設置技術開發中心,依據不同地區的經營需要合理地利用和開發人力資源等。
(2)組織結構的扁平化。信息技術通過縱橫交錯的網絡體系使得信息傳遞方式由階層(等級)型變為水平(自由)型;與此緊密相聯的企業組織結構也將從尖頂的“金字塔型”轉向“扁平型”和“網絡型”,原來起上傳下達作用的中層組織正走向消亡。這是因為傳統企業的組織結構是以分工精細、管理嚴密為特征的科層次等級制,其組織層次繁多,決策速度緩慢。為了加快信息的傳遞速度,縮短生產周期,必須減少垂直層、擴大水平層,精簡組織結構,使建立在分工基礎上的金字塔組織結構逐步趨于扁平化。這樣有利于提高組織決策的速度和對市場變化的反映能力,降低信息成本,實現信息交流的極大化,充分調動員工的自主性和積極性。據有關資料表明,全球500強企業在20世紀90年代上半段平均減少管理環節達到3個之多。與此同時,由于企業之間信息交流的暢通,一種基于相互關聯的、柔性的、靈活的虛擬組織,以及柔性組織將會應運而生。
(3)人力資源管理的人性化。隨著信息技術的發展,未來穩定的、機械性的、重復性的工作,基本上將被機器所取代,或者被“外包”,最終只剩下腦力的、創造性的工作,使得企業越來越認識到創造技術的“人”在企業中的重要作用,越來越多的企業開始重視員工知識素質的提高和潛在能力的發掘。人力資源管理也從傳統的從屬地位、事務性靜態管理轉變到戰略性、前臺式、動態的管理;管理職能從控制轉向支持,從監督轉向激勵,從命令轉向指導;提倡信任員工、尊重員工、消除等級、鼓勵個人發揮的“以人為本”的管理思想將成為企業的核心理念。企業人力資源管理方式也由過去的對人的管理向人才的開發方向轉變,即人力資源管理向人性化方向轉變。
3.以企業信息化推動企業管理變革
信息化環境的出現和升級,改變了企業競爭優勢的內容和形式,也為企業謀取競爭優勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術獲取競爭優勢將對未來企業的生存和發展產生巨大影響。成功的企業信息化建設應該成為推動企業管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業管理系統的優化。大量實踐經驗表明,計算機和現代通信技術的普及應用,需要管理思想與管理環境的變革;同時,從另一方面看,信息技術的普及又不斷推動著管理,管理模式的發展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐,而新的技術手段的問世,必然促進新的管理模式的出現。企業信息化從深層次觸動企業進行管理變革,利用信息技術,以及先進的管理思想、方法重塑企業,使企業成為未來經濟時代的佼佼者。
三、結論
進入21世紀,信息技術越來越深刻的影響經濟發展和人類社會的進步。從宏觀上看,它影響傳統的經濟運行模式和經濟規則;從微觀上看,它將導致企業在組織結構、業務流程、行為方式和經營理念等方面發生巨大變革。在國家“十五”規劃“以信息化帶動工業化”方針的指導下,信息化將作為工業化的手段,通過對企業微觀層面上的一系列作用,實現企業自身管理的變革。
關鍵詞:鄉鎮企業;信息化;繼續教育
一、緒論
鄉鎮企業是我國企業的重要組成部分,是我國鄉鎮地區經濟的重要支撐力量。為我國解決三農問題起到極其重要的作用。但隨著信息化社會和時代的到來,受鄉鎮企業本身和外部條件的束縛,鄉鎮企業的信息化問題成為其未來發展的主要問題。本文著重關注了鄉鎮企業信息化發展的現狀和問題,主張從教育入手逐步解決鄉鎮企業信息化建設中的各種問題,重點研究了鄉鎮企業中關于信息化內容的繼續教育內容和形式,以推動鄉鎮企業信息化的發展。
二、鄉鎮企業信息化及教育現狀分析
隨著國家對鄉鎮企業信息化建設的大力度的扶植舉措,目前,鄉鎮企業中基本都引入或采用了一些信息化的技術和管理軟件等。作者通過調查走訪的形式對錦州市部分鄉鎮企業進行了信息化的走訪。走訪中發現幾乎所有鄉鎮企業都使用了辦公自動化系統并配備了相應的互聯網系統。同時,財務信息化軟件如金蝶的財務系統和會計信息化系統已成為鄉鎮企業信息化建設的基本構成。但鄉鎮企業在信息化建設過程中依然存在:認識程度不足,信息化程度低,缺乏有經驗或專業的信息化人員,鄉鎮企業信息化資金投入不足,信息化管理體制不健全等問題。杜娟等在“關于推進鄉鎮企業信息化問題的思考”中指出了合理化信息開發方式,樹立信息化管理理念,重點培養信息化人員等建議。在走訪中作者發現鄉鎮企業信息化教育在很大程度上也制約了企業的信息化建設。鄉鎮企業的在崗人員信息化相關專業知識往往局限于在大中專院校的學習積累,只有少量理論知識,沒有實踐經驗。還有很多人員則完全是自己摸索著學習,信息化的知識和技能嚴重匱乏。而目前受管理者的意識影響和企業資金的問題,鄉鎮企業的企業培訓形同虛設。在走訪中75%以上的人員沒有接受過企業的信息化相關培訓。通過分析可以看出鄉鎮企業信息化建設與鄉鎮企業的信息化教育是相輔相成的,在現有鄉鎮企業信息化建設現狀中只有大力開展信息化繼續教育,才能提高現有企業的信息化意識和員工的信息化技能水平,最大限度的提高鄉鎮企業現有的信息化率,進一步推進其信息化的未來發展。
三、鄉鎮企業信息化培訓內容
1.信息化基礎培訓
信息化基礎培訓包括兩個部分:圍繞計算機的使用展開的計算機基本技能培訓和企業信息化課程培訓。計算機基本技能培訓:企業信息化的建設可開展是以計算機的應用為基礎,企業和員工需要使用計算機作為工具參與到企業的信息化過程中,熟練的使用計算機成為信息化時代的必然要求和基礎技能。其具體內容包括:計算機系統的使用和日常維護,計算機網絡功能的使用,計算機辦公自動化軟件的使用,日常多媒體(圖像、音頻和視頻等)信息的編輯和應用等。企業信息化課程培訓:企業信息化課程培訓是一個廣泛的基礎概念型培訓,其目標是提高整個鄉鎮企業的信息化意識,針對企業的管理者和相關企業員工,了解企業信息化的意義、方針、內容、實施方法、風險規避和發展趨勢。其具體內容包括:鄉鎮企業信息化概述、常見信息化系統、信息化系統實施、信息化管理和信息化案例分析等。
2.專業化培訓
專業化培訓是針對鄉鎮企業內部的各個職能部門展開的,基于所從事專業管理職能的信息專業化培訓。依據所從事工作管理職能,專業化信息培訓包括:銷售與市場信息化培訓,和生產相關的生產線、生產流程等生產信息化培訓、包括采購、收貨、庫存控制和發放等管理活動的物資供應信息化培訓,財務和會計信息化培訓、包括人員錄用、培訓、考核、工資和聘用等業務的人事信息化培訓,以高層管理為核心的管理信息化培訓,信息化處理系統培訓。
3.個性化定制培訓
個性化定制培訓以鄉鎮企業信息化過程中的具體問題為切入點,針對性的,以解決實際信息化工作中的具體問題為目標的培訓。如針對企業新近信息化設備進行的使用培訓等。
四、鄉鎮企業信息化培訓形式
鄉鎮企業信息化繼續教育培訓形式比較靈活多樣,借鑒已有的企業培訓形式,結合互聯網技術和移動網絡通信技術,目前鄉鎮企業信息化繼續教育形式主要包括:企業短期集中培訓,小范圍實戰培訓,基于網絡平臺的在線培訓和學習交流社區等。企業短期集中培訓是鄉鎮企業信息化繼續教育的基本形式。其內容多為廣泛系較強的基礎性內容培訓,主要問題是需要再用鄉鎮企業的生產時間或員工休息時間。其實針對提高整個企業的信息化意識和信息化基礎技能極為重要;小范圍實戰培訓具有一定或較強的針對性,是開著專業化信息培訓和針對性信息化培訓的主要載體;基于網絡平臺的在線培訓是近幾年繼續教育的主要形式,其包括大型的在線課程、基于信息共享的豐富的教學資料及網絡交互平臺等內容,由于其具有不限時間、不限空間、接入方便、免費學習以及內容個性化定制等優勢深受在職工作人員的歡迎,是主要的自我學習模式;學習交流社區是在鄉鎮企業內部開放交流學習的場所,并配以專業的指導人員,是一個自由的可交流環境,更是企業文化的一部分。
五、結論
信息化是企業未來發展的方向,也是企業生存的根本,如何在企業中進行信息化建設一直以來都是相關領域研究的熱點問題。經過長足的發展,我國企業信息化建設積累了很多經驗,ERP系統實施已經成為企業發展的關鍵。但同時也應該注意到鄉鎮企業所面臨的信息化建設的問題,如何解決是鄉鎮企業未來發展的關鍵。教育是發展的基礎,可以看到鄉鎮企業信息化建設雖然面臨嚴峻的資金問題,但信息化的意識、信息化的普及程度和信息化的利用率更是制約鄉鎮企業信息化發展的根本,這些問題的解決只能依靠在鄉鎮企業大力開展信息化的教育來解決。基于此,本文重點研究了鄉鎮企業信息化繼續教育問題,分析了鄉鎮企業信息化繼續教育的內容和形式,本研究勢必會對鄉鎮企業信息化的健康發展起到積極的推動作用。
參考文獻:
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20世紀80年代以來,企業信息化波濤洶涌,業務流程重組風起云涌,一場新的企業變革浪潮正在世界范圍內醞釀著。這場變革浪潮不只是帶來了一些創新的名詞,更重要的是它正在改變著企業競爭的內涵和形式。只有站在潮頭浪尖的企業才能贏得企業競爭的優勢。
1.新的經營環境已經改變了企業競爭的基礎、內容和形式。可以說,20世紀80年代以來發生在企業管理實踐中的種種變革,包括企業信息化、業務流程重組、組織扁平化、虛擬企業、學習型組織、電子商務等,正在改變著企業競爭的內涵和形式,是企業面對信息化環境的壓力求生存和發展而做出的自我調整。
2.當代管理實踐的發展與企業信息化有著密切的關系。以全面質量管理為中心的企業管理工作需要信息技術的幫助,而企業在推進信息化的過程中,又必將融合全面質量等管理工作的理念與內涵。信息技術是促使組織結構變革的催化劑。以經濟結構調整為主線的企業業務重組也需要信息技術的支持。隨著知識經濟時代的到來,企業對市場反應能力和各部門間協作的要求不斷提高,組織結構的變革勢在必行,而信息技術正好為新型組織中的溝通和協調提供了高效的工具,使這種變革順理成章。縱觀企業組織結構的演變,包括組織結構趨于扁平化、高效的業務小組、虛擬企業、知識聯盟等等,無不打上了信息技術的烙印。同時,組織結構變革又是發揮信息技術優勢的前提,企業信息化的實施總是以一定的組織結構為載體的。
3.商務的電子化促進了企業的供應鏈管理。隨著信息技術的發展和知識經濟時代的到來,生產率和產品產量在競爭中已不再占絕對優勢,供應鏈管理的價值作用越來越凸顯,它能夠跨越企業邊界,建立一種跨企業協作,以追求和分享市場機會。企業開始集成自身內部的資源,企業的運營模式也從以自我為原動力的“推式”運作轉變為以客戶需求為原動力的“拉式”運作。這是因為供應鏈管理覆蓋了從供應商到客戶的全過程,包括外購、制造分銷、庫存管理、運輸倉儲、客戶服務等。所有這些涉及的資源和環節,使供應鏈的管理就變得越來越復雜,而信息技術的先進性恰恰為其提供了有效運作的重要條件。
二、企業信息化需要面向企業管理
企業信息化是先進的管理思想與現代信息技術相結合的應用過程,而信息技術的商業應用價值也在于促進企業管理的科學化。隨著信息技術在企業各個管理層面的應用和滲透,其影響必然波及企業的戰略發展、組織結構、規劃策劃、管理制度、協調控制、企業文化等等。因此,企業信息化的實施應該與企業的制度創新、組織創新、技術創新、管理創新以及企業文化建設等結合起來。
成功的企業信息化建設應成為推動企業管理變革的契機,從而促進企業管理的優化。然而不少企業對這點認識不足。面對傳統的管理思想和管理模式對信息技術應用的抵制與阻礙,他們往往是用現代化的手段去重復、模仿傳統的業務處理流程,而沒有或者不敢去觸動所有的管理方式、管理模式,更不用說變革組織結構了。一些企業對信息技術的應用,往往只是從加強數據處理能力、減少差錯或節省成本等表面的作用去理解和認識。必須明白,企業信息化應致力于從深層次觸動企業進行管理變革,充分利用信息技術以及先進的管理思想、方法重塑企業。從實質上看,信息技術的挑戰是如何認識信息技術對開發普及知識并使之成為企業競爭優勢的潛在能力。企業高層管理者面臨的主要挑戰不在于設計一種更高效的數據處理系統,而在于創造一種能使人們能更有效地利用信息資源的管理環境。一般來說,為了充分釋放信息技術在企業應用中的價值,順利地實現管理變革,企業需要經歷以下三個轉型過程,即重新組織企業的經營活動,為企業引進信息技術營造良好的管理環境;構建信息技術結構,為信息技術應用建立良好的框架;將信息系統的功能與整個企業組織的經營管理活動結合起來,達到管理出效益的目的。
三、企業信息化進程的基本步驟
1.解決企業基礎管理問題。我國企業面臨的最迫切的問題是信息基礎建設,而不是電子商務等內容。在這一階段企業首先要進行的是企業信息化準備工作,也就是說企業所有的資源是不是已經被信息化或是數字化了。企業信息化不只在于引進系統,而應重在應用,致力于企業資源的數字化處理。有的企業沒有建立起標準化的制度和體制,每個部門對同一的資源根據自己的理解數字化,結果出現了同一產品在不同部門中的編碼和命名不一致,從而造成了混亂。
2.實現企業一體化的集成管理。企業應確認內部的基礎管理是否規范化,基本管理的流程是不是通過信息化的手法來實現的,諸如產、供、銷的業務是否連貫,財務處理是否規范,與業務處理是否實現一體化,是否具備實時有效的計劃和預算等。特別要注意的是電算化和信息化的區別,僅僅用計算機來代替手工工作只能是電算化,是企業信息化最初級的階段,不應認為電算化就是對企業資源最有效的利用。在企業流程信息化過程中,改革傳統的業務結構,以業務流為導向優化業務方式,提高運營效率,降低成本,獲得最大的利潤,這才是集成化管理的目標。信息化的結果是加速業務的運作,如果不對不合理的流程、規范、標準進行變革,其結果是加劇了不合理,造成投資的浪費。
3.實現對外部資源的利用。通過對外部資源的利用,實現對企業間的供應鏈、客戶關系等的有效管理。激烈的市場競爭,使得企業在有效管理內部資源的同時,必須更注重外部的工作,跟蹤客戶的情況,開發市場,密切與供應商的聯系,迅速作出對市場變化的第一反應,適應變化了的環境,從而獲得領先的地位。
四、企業信息化實施過程中要注意的幾個問題
1.要創造性地應用信息技術。企業信息化的需求并不是顯而易見的,它需要企業認真思考自身的使命、任務和具體的業務。利用信息系統的目的是獲取業務上的競爭優勢,需要企業嚴肅審查自身的機構、人員和管理模式,根據企業的實際需要選擇信息系統。企業信息化不是片面地追求自動化,企業需要創造性地應用信息技術。自動化曾經是人們熱衷追求的事物,但是隨著社會和經濟的發展、市場需求的變化,自動化已不再像工業時代那樣輝煌了。伴隨知識經濟時代的到來,企業需要提高對變化的反應能力,即提高企業的“智商”。企業的“智商”水平取決于企業收集、處理和利用信息的能力。供應問題就是研究如何滿足需求的問題,并把需求轉化為科學技術的解決方案。供應問題也不是簡單地購買硬件或管理軟件的事情,在一定程度上,企業管理軟件商業化對企業信息化建設具有一定的積極意義。在企業信息化過程中,企業可以根據具體情況引進一些管理軟件,但要把握“度”,切不可把企業信息化與引進企業管理軟件等同起來。企業信息化建設與企業整體發展是密不可分的。在個性化、敏捷化成為企業基本生存戰略的今天,企業不應滿世界地尋找和購買那些管理軟件,以致企業管理屈從于管理軟件的膨脹而浪費資源。信息化是一項長期的漸進的工作,企業應在信息化建設的過程中逐步學會應用信息技術。
2.建立科學的企業信息化的管理組織。在發展企業信息化過程中,過分強調集中控制或用戶控制都會造成不良的結果。企業必須建立對數據庫、通信和計算機應用的管理標準和指南。同時,信息系統又必須適應終端用戶的環境,滿足不同部門的需要。為了更好地實現對企業信息化的控制,企業需要處理好系統運行、功能開發、數據庫管理、人員培訓和系統維護等集中或分散控制問題。總體來說,企業推行信息化應堅持分散控制的理念,當然這并不排斥某些方面的集中控制。借鑒事業部組織結構的管理經驗,統一指揮、分散發展,將有利于企業信息化的成功實施。在信息經濟中,任何企業都需要具有網絡化的思維方式。從企業內部來說,優質、高效與快速響應都要求企業能夠突破傳統的職能界限,把企業各部門整合到一起,實現以職能為中心的管理向以任務或關系為中心的管理轉變。新晨
[關鍵詞] 信息化 信息素質 培養
人在任何生產方式下都是最重要的生產要素,企業信息化的核心是信息系統建設,而企業信息系統是一個由人與計算機組成的、以人為核心的系統。因此,企業信息化建設的主導因素也必然是人。
一、員工信息素質對企業信息化建設的影響
企業信息化能否成功,員工的信息素質起著關鍵性的作用。企業信息化使得員工可以在一定的時間和空間范圍獲得所需要的信息,并且可以利用信息更好地開展工作,實現企業的目標。而能否準確、及時、系統、經濟地獲得需要的信息并加以利用,促進企業經濟效益的提高和競爭力的提升,關鍵要看企業員工是否具備良好的信息素質。由于各種原因,我國企業員工的信息素質普遍較低,對信息技術缺乏必要的了解,對信息的重要性認識不足,造成企業投入巨資建成了技術上先進的信息系統,而員工采用的仍然是最原始的工作方式,信息技術對于企業來說是一種用來延伸員工的五官、四肢和大腦功能的工具,如果員工不去使用或者不會使用,信息技術的作用就無法發揮。
員工對信息化的認同度決定了企業信息化的成敗。企業高層對信息化所具有的作用和優勢理解不深,則企業信息化基礎不存在;企業中層人員對信息化作用及對其自身管理權限和職業生涯影響理解不深,則其所管理部門的信息化貫徹力度就不會大,或是陽奉陰違,使信息化效果大打折扣;基層人員對信息化作用、信息化對其崗位的影響、信息化對傳統習慣的沖擊程度、信息化對事務處理的影響、信息化提高的效率與工作量等方面理解不深,則信息化肯定會曲高和寡,最終埋葬掉企業所有的信息化激情。
二、現代企業員工信息素質內涵
1.員工信息知識。員工信息知識指有關信息、信息技術、企業信息化、信息社會方面的基本知識。員工在對信息化、信息社會了解的基礎上,需要掌握的具體知識是:(1)企業信息的基本內涵。如信息與企業、個人發展的關系,企業應該建立怎樣的信息結構以實現企業的發展目標,企業信息如何流動以實現價值等問題;(2)應用信息系統的知識。熟練掌握個人所處層次應用系統的功能及構成原理,并對其他層次應用系統的運行與功能有基本了解;(2)本企業應用到的信息技術知識;第四,有關信息方法與信息檢索的知識。即指導員工用信息的觀點來分析思維中的問題和矛盾,以求解決問題和矛盾的最佳方案、方法。
2.員工信息能力。員工信息能力是指運用各種方式發現與解決工作中實際問題的能力。主要包括信息獲取能力、信息處理能力、信息交流能力以及信息工具與信息技術使用能力。
信息獲取能力指員工在實際工作中以合法、道德手段搜集到符合個人需求的、有價值的信息。現代意義上的信息獲取能力更加注重借助信息技術獲取網絡信息的能力;信息處理能力指員工對所獲得的企業內外信息在評估的基礎上,對符合需要的信息進行綜合加工,使之系統有序化;信息交流能力指員工將自己擁有的信息,通過各種形式納入信息交流渠道的能力;信息技術是員工獲取、傳遞信息所依賴的手段,其對信息能力的具有重要意義。
3.員工信息意識。員工信息意識是指其是否有利用信息解決工作中問題的潛在需求,并能將這種潛在信息需求顯性化,進而充分、正確表達出來,員工的信息意識通常表現在對信息的敏感度上。
信息敏感度需要三種意識作支撐:尊重知識的意識、信息主體意識及創新意識。尊重知識的意識,即樹立尊重知識、尊重人才的觀念,推行“知識就是財富,信息就是資本”的新觀念;信息主體意識,即員工應該以自我為中心,進行信息的搜集、加工與創新;創新意識是創新活動的助推器。如果員工沒有創新意識,就不可能把企業需求與技術上的可能性結合起來,利用得到的資源,產生新思想、新技術。
4.員工信息道德。員工信息道德是員工在整個信息過程中的行為準則,是調節信息創造者、信息傳遞者及信息使用者之間關系的行為規范。員工信息道德主要包括信息生產道德、信息使用道德和信息傳播道德。
信息生產道德指員工在企業生產經營過程中不制造、生產虛假的信息;信息傳播道德指員工必須保持信息交流、傳遞目標與企業發展目標一致。
三、現代企業員工信息素質培養
1.員工信息知識培養。對員工要進行的信息知識的培養包括:信息及其運行的基礎知識、信息技術及其應用知識、信息檢索知識,以及信息化、信息社會發展基本規律方面的知識等。
2.員工信息能力培養。培養員工信息獲取能力必須首先使他們學會界定信息需求,即要知道自己需要哪些信息;其次要使員工全面掌握各種信息源,并能從中獲取有價值的信息。信息處理能力的培養需要提高員工對信息的分類、概括水平。員工信息交流能力受兩方面因素制約:一是員工現代信息技術掌握程度;二是員工信息表達能力。
3.員工信息意識培養。企業要從三個方面對員工進行信息意識的培養,一是強化聯想和推導意識。二是強化綜合和分析能力。三是對信息形成持久注意力。
4.員工信息道德培養。培養員工信息道德就是使其養成在從事信息活動時遵循必要行為準則的習慣。信息道德培養關鍵要讓員工認可企業內外信息法律、法規,依靠內在的自覺性,主動規范自身的信息行為方式。企業應加強員工知識產權法規、保密法規和現行的網絡法律法規的教育學習,增強他們的信息法規意識。
[關鍵詞]企業信息化企業變革管理變革
引言
自20世紀中葉以來,隨著信息技術特別是網絡技術突飛猛進地發展,使得企業所處的經營環境發生了深刻變化,傳統企業經營模式面臨著嚴峻的挑戰;同時由于信息技術在企業生產、銷售和經營決策中的廣泛應用,又推動了企業管理思想、方法、手段、模式和理論的創新,為企業管理變革提供了難得的發展機遇。論文百事通因此,如何抓住信息技術給企業帶來的新機遇,創新管理理念,提高企業競爭能力和效率,已日益成為企業界和管理界共同關注的重大課題。
一、什么是企業信息化
企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效率和企業市場競爭力的過程。這一概念包含了以下四層含義:①企業信息化建設是以信息技術與先進管理思想的結合應用為基礎;②企業信息化是依賴信息技術對企業內、外部信息資源進行優化配置和集成的信息系統;③企業信息化是一個長期持續改進的動態過程;④企業信息化的最終目的是提高企業的經濟效益和市場競爭力。
二、企業信息化與企業管理變革
1.對企業信息化與管理的認識
就企業管理來說,分三個階段。在企業的所有權和經營權沒有分開的時候,主要是靠人的經驗來管理,這是經濟管理階段。第二個階段是科學管理階段。它是從19世紀末到20世紀初開始的,后來發展到用運籌學、計算機等科學的方法及手段來進行管理,在這一階段,管理技能對專業管理人員來說是非常重要的,這也標志著專業化管理階層逐漸成熟。從20世紀80年代以后,隨著企業重組等概念的提出,管理也進入了新的階段,就是文化管理階段。經驗和科學都需要,但更重要的是要建立企業文化,要以人為本,調動人的積極性。文化管理的內涵很多,最重要的是要把人放在首要的位置,發揮每一個人的積極性和創造性,形成一個企業共同的價值觀念。國內外成功的企業都開始注意企業文化。
同時,在信息技術、知識經濟的社會條件下,企業管理的信息化程度越來越高,知識在企業管理中的地位和作用日趨重要。企業是各種利益股東所達成的一個契約。企業利益是所有參與簽訂這個契約的各個利益股東的共同利益。企業管理不僅為股東謀取投資回報,還必須為相關的利益股東提供服務。企業管理的信息化程度高,企業管理中的物質資本地位則相對下降而人力資本地位相對上升,這是信息技術、知識經濟社會條件下的企業管理發展的必然趨勢。
(1)企業信息化是引進信息技術與更新管理思想。企業信息化離不開信息技術應用的層面。美國波士頓大學的教授約翰?C?亨德森和N?溫卡特拉曼認為:怎樣才能最好地獲得信息技術的價值?這是一個創造適合于信息時代的新管理思想和新管理方法的問題,并非簡單的把信息技術加在原有的企業經營模式上面。我們大談科學技術對經濟的貢獻時,必須要保持清醒的認識:技術只有在思想的支配下,才會發揮威力。企業信息化只有融入先進的管理思想,才能真正發揮出信息技術的作用。從這個意義上說,企業信息化應該是先進的管理思想與現代信息技術相結合的應用過程。
(2)信息化是全方位的企業變革。企業信息化的實施,不應該只是一項工程的實施。信息系統是企業的神經樞紐,收集、存儲、傳遞企業的信息;它是企業進行生產經營活動的平臺,為企業構造了不再受空間、時間限制的生產經營環境。因此企業信息的實質就是在信息技術的支撐下,使管理決策者能夠及時地收集、加工和利用信息資源,及時把握市場機會,更好地組織企業的人、財、物等資源。由于信息技術在企業各個方面的滲透,企業信息化的實施涉及到企業的戰略發展、組織機構、協調控制、管理制度、企業文化等等,企業信息化的實施必須與企業的制度創新、組織創新、管理創新,以及文化建設等結合起來。因此,企業信息化不是一個個的技術方案,而應該是全方位的企業變革。
(3)企業信息化必須以人為中心。在知識經濟時代,人的主動性和創造性是企業創新和發展的源泉。在企業信息化的過程中,人始終起著決定作用。從長期來看,企業信息化不在于某個項目的引進與否,而在于通過堅持不懈的努力,創建適合企業未來發展的經營管理環境,獲取長遠的競爭優勢。因此,能否改變人的思想觀念,以適應信息時代的召喚,能否培養出一批信息人才隊伍,將是決定企業實施信息化成敗的關鍵。企業信息化不是企業細枝末節的變革,而是企業的根本性變革。用“信息革命”形容它,一點也不過分。企業信息的切入點應該是企業的經營和管理。
2.信息技術條件下的企業管理變革
信息技術的廣泛應用,改變了企業生存的內外部環境,使得傳統企業的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:
(1)企業戰略的全球化。隨著信息技術的發展,傳統的時空觀念發生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業的競爭已經不再是在單一的區域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業戰略的全球化和企業文化的國際化發展趨勢。如在資源配置方面,企業將依據不同地區的稅收差異和金融風險來配置資本,依據不同地區的技術發展特點來設置技術開發中心,依據不同地區的經營需要合理地利用和開發人力資源等。
(2)組織結構的扁平化。信息技術通過縱橫交錯的網絡體系使得信息傳遞方式由階層(等級)型變為水平(自由)型;與此緊密相聯的企業組織結構也將從尖頂的“金字塔型”轉向“扁平型”和“網絡型”,原來起上傳下達作用的中層組織正走向消亡。這是因為傳統企業的組織結構是以分工精細、管理嚴密為特征的科層次等級制,其組織層次繁多,決策速度緩慢。為了加快信息的傳遞速度,縮短生產周期,必須減少垂直層、擴大水平層,精簡組織結構,使建立在分工基礎上的金字塔組織結構逐步趨于扁平化。這樣有利于提高組織決策的速度和對市場變化的反映能力,降低信息成本,實現信息交流的極大化,充分調動員工的自主性和積極性。據有關資料表明,全球500強企業在20世紀90年代上半段平均減少管理環節達到3個之多。與此同時,由于企業之間信息交流的暢通,一種基于相互關聯的、柔性的、靈活的虛擬組織,以及柔性組織將會應運而生。
(3)人力資源管理的人性化。隨著信息技術的發展,未來穩定的、機械性的、重復性的工作,基本上將被機器所取代,或者被“外包”,最終只剩下腦力的、創造性的工作,使得企業越來越認識到創造技術的“人”在企業中的重要作用,越來越多的企業開始重視員工知識素質的提高和潛在能力的發掘。人力資源管理也從傳統的從屬地位、事務性靜態管理轉變到戰略性、前臺式、動態的管理;管理職能從控制轉向支持,從監督轉向激勵,從命令轉向指導;提倡信任員工、尊重員工、消除等級、鼓勵個人發揮的“以人為本”的管理思想將成為企業的核心理念。企業人力資源管理方式也由過去的對人的管理向人才的開發方向轉變,即人力資源管理向人性化方向轉變。
3.以企業信息化推動企業管理變革
信息化環境的出現和升級,改變了企業競爭優勢的內容和形式,也為企業謀取競爭優勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術獲取競爭優勢將對未來企業的生存和發展產生巨大影響。成功的企業信息化建設應該成為推動企業管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業管理系統的優化。大量實踐經驗表明,計算機和現代通信技術的普及應用,需要管理思想與管理環境的變革;同時,從另一方面看,信息技術的普及又不斷推動著管理,管理模式的發展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐,而新的技術手段的問世,必然促進新的管理模式的出現。企業信息化從深層次觸動企業進行管理變革,利用信息技術,以及先進的管理思想、方法重塑企業,使企業成為未來經濟時代的佼佼者。
中小企業數量眾多,普遍存在著信息化人才缺乏的問題。以重慶市中小企業為例,調研顯示,約有九成企業表示企業缺乏信息化專業人才,要求加強人才培訓。為此,針對性的開展中小企業信息化人才培訓具有重要意義,對企業而言,具體體現在以下幾個方面:
①中小企業實施信息化過程中需要信息化人才。在信息化建設中,許多成功企業的經驗表明,在推進企業信息化的過程中最根本的是人。信息化建設不僅需要一批優秀的信息技術管理人才,而且需要一大批信息化素質較高的執行層人員。
②員工信息化水平對信息化實施具有反作用。企業實施信息化系統,對企業的全體人員來說,不僅僅是更換了一種技術,更重要的是其管理、操作、思考問題的出發點、解決問題路線的轉換。員工的信息化水平、對先進技術的認可和接受程度直接影響著信息化建設的實施效果。
③員工信息化水平的提高是企業擁有持續競爭優勢的有力保障。企業實施信息化的核心問題是企業管理人員適應并學會利用新系統完成工作的技能。能夠給企業帶來持續競爭優勢的不是系統本身,而是系統實施過程所積累的管理技能以及所形成的信息處理能力。員工信息化水平的提高才是企業擁有持續競爭優勢的有力保障。
2中小企業信息化人才市場分析
據統計,中小企業占我國注冊企業總數的99%以上。在當今電子商務特色突出的市場浪潮中,信息化發展是一場不可逆轉的潮流,2006-2020年國家信息化發展戰略中明確指出,要大力培養信息化人才,以滿足市場的需求。以重慶為例,重慶市中小企業數量眾多,分布的行業、地域十分廣泛,重慶市將在“十二五”期間實施“萬戶中小企業成長工程”,著力培育一批競爭優勢明顯、社會貢獻突出的高成長性中小企業。就人才支持方面“,每年組織1000名以上企業高層管理者參加國內外培訓、進修”“、1萬名以上企業中層管理人員參加各項知識更新、提高能力的專業技術培訓”“、10萬名以上企業技術工人參加提高操作水平和技術等級的崗位技能培訓”。全市中小企業數十萬計,全國中小企業數千萬計,按上述比例計算,人才培訓需求的數量龐大。由此分析可知,中小企業信息化人才培訓有著巨大的市場需求。
3中小企業信息化人才培訓服務平臺建設
尊重信息化人才成長規律,以信息化項目為依托,培養高級人才、創新型人才和復合型人才,是中小企業信息化建設的必經之路。企業信息化建設需要各個層次的人才,對于開展信息化的企業來講,人員結構需求呈現出“金字塔”型,“塔尖”是負責整個企業信息化全盤規劃的CIO,一般由企業高層管理人員承擔;“塔基”是一般技術人員,負責數據輸入等具體操作工作;“塔身”就是被稱為企業內部IT管理咨詢顧問的項目負責人,即各模塊的項目經理,其作用一般是代表企業用戶方負責具體項目的需求調研、規劃及實施,負責代表用戶表達自己的需求,并進行項目描述。結合中小企業數量多、分布廣、發展程度不一的特點,構建中小企業信息化人才培訓服務平臺,綜合制訂多主題、多層次、多形式的人才培訓措施。針對信息化建設中需要的決策層、管理層和執行層等不同層次的信息化人才需要,結合各類信息化主題知識,開展集中授課、專家講座、現場指導、電教普及等各種形式的培訓。從而推動和促進中小企業信息化建設,促進經濟發展。
3.1培訓面向層次
經理(廠長)班:面向中小企業經理(廠長)、企業最高決策人員開設。培訓內容以企業家的視角,包括企業信息化對企業的機遇和挑戰,信息化和企業發展戰略、企業創新的關系,信息時代的領導和管理藝術等方面內容。專業培訓班(高級班):面向企業信息化主管、主要技術人員開設,培訓完善信息化知識結構。課程內容從信息化戰略規劃、系統選型、系統建設、組織實施等方面展開。基礎培訓班(普及班):面向信息化相關技術人員。從普及的角度,提高整體信息化水平。主要強調具體的系統基礎知識和應用技能。舉辦專題技術講座:針對性開展集中區域、集中領域、集中行業、集中應用需求等方面的專題技術培訓。培訓內容隨需求而定。
3.2培訓組織形式和管理方案
培訓工作思路是“抓關鍵,重普及,利用多種手段全面開展信息化培訓”。培訓組織形式和管理方式可以結合政府企業組織、培訓機構參與、社會團體輔助等多種方式,采用針對主題的靈活形式開展。不定期舉辦中小企業經理(廠長)信息化的培訓班。定期開辦中小企業信息化專業人員培訓班。組織相關力量,借助遠程教育中心安排普及企業信息化教育課程。組織國內外專家學者、行業領先者進行技術講座。
4結論