時間:2023-08-17 18:05:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化建設和步驟,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
Abstract:The enterprise information's goal is enhancing the enterprise's produce, management, decision-making, efficiencies, the level and the economic efficiency, enhancing the enterprise's competitive power, through the information technology's application. This article elaborates the enterprise information's actual content and the questions, analyzes the countermeasure.
關鍵詞:企業信息化問題 對策
Key words:enterprise informationquestioncountermeasure
作者簡介:李丹祥,男,湖北省荊州市長江大學電子信息學院,測控技術與儀器專業10502班。
企業信息化就是信息技術應用于企業生產、技術、經營管理等領域,不斷提高信息資源開發效率,獲取信息經濟效益的過程,是企業在生產和經營的各個環節推廣應用信息技術,充分開發和利用內外部信息資源與人力資源,建立與此相適應的組織模式,它包含了企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化。
企業信息化建設的目的是通過對信息技術的應用,提高企業生產、管理、決策等過程的效率、水平與經濟效益,提高企業競爭力。由于企業信息化是把大量信息技術應用于生產、科研與經營,并通過信息技術,改善和強化了企業物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業傳統的經營模式和管理模式產生沖擊,帶來了變革。所以,信息技術與企業管理發展相融合,會不斷提升企業競爭戰略、管理理念的創新,加速企業競爭力的提高。
一、企業信息化建設的具體內容
具體上講企業信息化應包括:市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務處理自動化、信息化,生產過程信息化,產品設計信息化。從信息化深度來講有這樣幾個層面:事物處理、分析處理、支持系統和戰略信息系統。
由于每個企業所處的經營環境不同、方向不同,所以企業在信息化建設過程中重點也不同。但總的來說企業都是以提高企業核心競爭力為目的。
概括上講企業信息化可以分為以下四點:
1、建設企業信息網絡。企業信息網絡是企業的信息基礎設施在原有的企業局域網的基礎上,用Internet技術改造成內聯網(Intranet)和外聯網(Extranet),這是企業信息化的基礎。
2、開發與利用信息資源。綜合利用各種手段以實現各種資源的優化配置。
3、在企業經營過程中應廣泛采用電子信息技術,提高經濟效益和服務質量,這是企業信息化的最終目標。
4、信息技術普及教育。提高企業員工信息化水平和信息文化素質。
二、我國企業信息化建設中存在的問題
1、企業信息化建設斷層難補
我國企業信息化建設過程中的斷層主要體現在組織結構斷層、信息對接斷層和復合人才斷層3個方面。首先,山于企業信息化投入和運用不均衡,呈現出“中間大、兩頭小”的格局即企業在財務、人力資源等方面做得較好,但企業的決策部門的信息化建設薄弱,企業的末梢,如供應、生產、銷售等環節的信息化基本空白;其次,信息化在企業內部的分頭建設造成軟件對接難,無法實現資源共享;再次,現有的企業信息化人員中,大多并不懂得與工作實際相結合,埋頭于數據庫、JAVA等計算機技術,無視企業需要,而懂業務流程和企業管理的人才又缺乏IT知識,很大程度上制約企業信息化建設的質量和速度。
2、企業信息化建設缺乏民效
一方面,由于我國很多企業尚未掌握完善的現代企業管理方法,自身發展戰略缺乏長遠通盤考慮,從而很難在推進信息化建設方面做好整體規劃,影響到企業信息化建設的成功實施,造就了企業信息化建設規模小、時效短的現狀。另一方面,局限于企業對于信息化的認識存在偏差。有些企業仍然停留在傳統的管理及銷售模式中,對企業的信息化建設重視程度不夠;有些企業的高層領導急功近利,在企業信息化初期,對信息技術抱較高期望,希望
通過企業信息化獲得較高的效益,但一看到投資費用增多,而效益又未明顯提高,便喪失信心,這樣顯然不利于信息化建設的繼續發展。凡此種種,導致企業信息化建設的資金投入嚴重不足,企業信息化的持續建設也就無從談起。
3、企業信息化建設脫離實際
在信息化建設過程中,不少企業沒有充分認識到信息技術只是手段,企業需求才是根本,在企業信息化建設過程中盲目迷信洋貨、系統功能求大求全,使所建造的企業信息化系統與自身業務流程、管理大相徑庭,以至于實施以后成效甚微,反而造成設備的閑置和投資的浪費。在推進企業信息化建設進程中,缺乏熟悉企業特點、業務流程、管理特色的軟件公司來協助企業推進信息化進程,對于信息化技術照搬套用,缺少系統的需求分析,使得所建造的信息化系統沒有針對性和實用性,實施后的效果并不理想。
三、企業信息化建設的對策分析
從企業信息化建設的現狀來看,影響和阻礙其發展速度的主要因素是管理理念、人才問題、購買能力、基礎條件和企業等幾個方面。這里除人才問題需要一個較長時期外,其他問題都能在短期內解決,所以,企業信息化建設指日可待。企業信息化建設不僅是企業本身的事情,它涉及很多企業,甚至很多行業,是一個全社會、全方位的系統工程。在信息化道路上,企業既要按照信息化建設的一般步驟進行操作,又要根據自身的靈活性和適應性強的特點進行有特色的信息化建設。首先進行信息化基礎設施建設,為企業的有效運作和參與市場競爭打下堅實的基礎;其次是開發企業信息資源,這既是企業信息化的出發點,又是企業信息化的歸宿;再次就是根據企業自身的特點,開展信息化教育,開發出適合本企業的集成化信息系統。
要搞好企業信息化,應從以下幾方面開展工作。
1、增強企業決策者信息化意識,培養信息化人才
企業各層領導要深入了解信息化的實質,充分認識企業信息化的必然性和必要性;要參與到企業信息化建設項目的全過程中去,并適應企業信息化要求,對于原有的業務流程、組織形式和管理模式等進行持續的調整。要通過各種措施不斷加強企業員工的認識,將思想統一到信息化建設上來。企業信息化是一場全方位的創新和變革,首先需要決策層帶頭深化信息意識,然后才能帶動員工參與其中,這樣企業信息才能順利開展并取得成效。為更好適應發展,企業應廣招賢才。作為信息網絡人員必須具備相當程度的科學文化知識,如商務交流、市場營銷、貿易理論、相關法律與慣例等。
2、改革機構,保證資金投入
組織機構是否合理,嚴重影響著企業信息化建設的進程。由于不同企業成立的特殊背景,使得企業的組織機構總是缺乏科學性,因而改革企業隨意性強的機構,理順其業務流程,保證信息化系統數據能通暢傳輸,是企業信息化建設最重要的基礎環節。企業信息化建設的基礎奠定后,就需要對其進行必要的投資。信息化建設中投入的資金產生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無形的、宏觀的或微觀的,但都不能及時得到效益回報。企業活動不斷,信息流動與產生也不斷,要使其能正常運行,就需要不斷地進行必要的資金投入,后續投入是企業信息化不斷取得成效的重要保證。因此,我們一定要避免兩個誤區;一是認為企業信息化建設所需要的資金太大,是無底洞;二是認為企業信息化建設只要購買技術設備,安裝使用就可以了,不必再做其他投資。信息化社會的來臨,如果企業不愿在信息化建設上作必要的投資的話,必將會被經濟社會淘汰。
3、建立企業信息主管制度
信息化是一項非常復雜的系統工程,一般應該有專門的部門和專業的人員來從事這項工作。因此,企業應當設有CIO(ChiefInformationOfficer)職位,把他當作現代企業制度的一個重要內容。并保證CIO有充分的行政權力,能負責信息技術機構與其他部門的協調與配合,負責企業信息化工作,直接領導企業的網絡信息中心,電子商務中心等與信息化有關的部門。
4、組建專職機構,進行總體規劃
信息化具有綜合性、系統性、整體性,是一項系統工程,涉及企業的各個方面。企業信息化應堅持“統一規劃、統一投資、統一標準、統一建設和統一管理”的工作原則,組建專職部門進行統一管理、總體規劃。推進信息化建設的管理機構只有具有高層次的綜合職能,才能適應信息化發展內在規律的要求。因此,這個部門不能簡單地由某個科技或規劃部門兼管,應該是一個具有全局性、獨立的部門,要懂技術、能管理、會規劃三者合一,否則將很難開展工作。
5、加強信息資源的開發利用,消除“信息孤島”
目前我國企業信息資源利用率較低。有企業反映“公司信息化建設現狀仍處于初級階段,各個子網建設基本完成,但子網間仍未互通,信息孤島仍存在”,還有企業反映“公司各個部門各自為政,信息系統開發缺乏統一規劃,數據難以共享,存在信息孤島,浪費資源,效率低下,生產成本高,不利于企業發展”。信息資源同能源、材料并列成為經濟和社會發展的三大戰略資源之一,信息資源的開發和利用是信息化體系中的核心內容,是信息化取得實效的關鍵。我們要糾正重網絡建設、輕信息資源開發,即“硬件硬,軟件軟”的傾向。重點加大信息資源的開發力度,減少以至消除“信息孤島”,實現資源共享,提高效率,降低成本,不斷提高企業信息化建設和應用水平。
參考文獻:
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關鍵詞:企業信息化;指標體系;評價方法
一、企業信息化定義
上世紀70年代的時候,日本的學者最早提出了“信息化”一詞,并因此出現了一個新的信息詞匯,即“Informationaliza-tion”,其本意是指對信息的收集、加工、存儲、傳輸與共享的過程,是信息技術廣泛應用于社會經濟活動的過程。企業信息化是從信息化的概念衍生出來的,目前尚無統一定義,不同的學者都結合自己對企業信息化的理解給出了各自的定義。烏家培老師給出的定義是“企業通過運用現代信息技術,對企業的信息資源進行合理開發利用,其目的就是為了提高企業各項活動的工作效率和工作水平,最終能夠對企業經濟效益起到提升作用并增強企業的競爭力”。高俊書學者則認為,企業信息化的概念是指企業利用現代的信息技術,對信息資源進行開發應用,從而實現企業的現代化過程。國內的其他學者也從各自理解的角度給出了各自對企業信息化的定義,這些定義雖然有所不同,但大體上都指出,企業是利用現代信息技術,以信息資源的開發和利用為手段,目的是為了提高企業相關業務活動的效率與水平,進而為提升企業的績效做出相應貢獻。隨著現代信息技術的飛速發展,信息時代已經來臨,各個國家及地方政府在全球信息化浪潮中都不甘落后,紛紛制定相應政策推動經濟信息化建設。企業作為市場經濟的微觀基礎,其信息化建設發展的好壞對國民經濟信息化有著至關重要的影響。所有的企業都希望通過進行信息化建設來對以往落后的企業管理模式以及相關的業務處理方式做出改變,希望通過信息技術的合理運用提升企業的績效,使得企業在現代社會競爭中具有一定的優勢,能夠適應當前快速變化的商業需要,建立現代企業制度,提高生產效率與工作效率,輔助管理決策。
二、企業信息化建設問題
企業信息化對于一個企業、一個地區乃至一個國家而言都是十分重要的,企業也認識到其重要作用。在企業發展的過程中,企業信息化的建設也是逐步進行開展的,不同的企業、單位對企業信息化的認識程度不同,在信息化建設的過程中,不同的企業可能遇到的問題也不盡相同。個別的企業其信息化開展得比較好,而有些企業信息化工作開展得可能就比較差,在信息化建設的過程中產生了各種各樣的問題。結合近年來我國的一些企業信息化開展情況,企業信息化建設問題大體包括以下幾個方面:第一,對企業信息化的認識不夠充分。大多數企業認為,企業信息化建設無非就是買幾臺電腦,簡單地把手工業務結合計算機進行處理,這樣就算企業信息化了,可實際上,這根本談不上是企業信息化,從企業信息化的概念就可以看出,這樣的做法完全背離了企業信息化對企業作用的本意。第二,對企業信息化所需投入認識不夠明確、清楚。眾所周知,企業的信息化建設是一個過程,這一過程是長期進行的,是一項系統工程,在建設過程中與企業很多方面息息相關,企業信息化建設的投入絕不是一蹴而就的,會隨著企業的發展及相關業務需求不斷地進行投入,而且短時間內是看不到更多回報的。大多數的企業管理者往往認為,企業信息化建設是一勞永逸的,一次投入就會產生所需的效益,由于這樣的錯誤認知,使得企業在發展過程中由于對資金預算沒有充分的考慮,導致預算不足,從而使得信息化建設工作出現了不同程度的停滯或終止,導致企業的信息化建設不夠全面,亦不完整。第三,對企業信息化建設缺少整體部署和規劃。很多企業在信息化開展的過程中采用平鋪的方式進行,不管企業實際情況,所有的部門一同展開,這嚴重制約了企業的資金流動,也對企業的生產業務活動產生影響,開展得不好甚至會導致企業因資金鏈條出現斷裂而倒閉。第四,過于夸大企業信息化對企業發展的影響作用。自從企業信息化概念出現以來,我國的很多企業都意識到其重要作用,對其非常重視,專門組織人力、物力從事信息化建設,這本無可厚非。可是如果過分地相信甚至夸大企業信息化的作用,就會對企業產生不可逆的負面效應。要知道企業信息化對于企業而言永遠是一個輔助手段,能夠為企業的各項建設起到錦上添花的作用,建設得好也能夠對企業績效產生正面的、積極的影響,但如果與企業的核心競爭力———產品和服務相比,企業信息化的作用就沒有那么大了。比較典型的代表企業是黑龍江省富裕斯達造紙廠,作為全國信息化行業的標兵單位,其企業信息化工作開展得非常好,僅企業自身研發的軟件信息系統就有1000多個,可是在2007年被山東晨鳴集團收購,后又由于產能較小,產品競爭力不足而被拋棄。第五,對企業自身的信息化水平沒有充分的認識。據有關文獻統計,多數企業對自身的信息化水平沒有十分明確的認知,大多不清楚其企業的信息化建設到底處于什么樣的水平,哪些地方做得好、哪些地方需要改進不是很清楚,這對于提升企業信息化水平極為不利,企業不能夠針對弱項加以改進,就不能更好地促進企業信息化建設有效合理開展。
三、企業信息化建設相關對策建議
企業在信息化建設的過程當中應該盡量避免以上問題的發生,讓企業信息化成為助推企業發展的動力,而非掣肘,合理利用信息化手段為企業的生產和經營服務,盡量提升企業的競爭力水平。針對上述提出的企業信息化建設相關問題,應從以下幾個方面進行解決:第一,強化對企業信息化概念的理解,確定企業信息化各項工作內容。企業的中、高領導層首先要對企業信息化概念有非常清楚的認識,了解并掌握其企業要進行信息化建設的各項工作內容與進度,運用現代信息技術充分挖掘并利用企業的信息資源,同時對其進行有效管理,提升企業的效益,企業信息化建設就是要充分地利用現代信息技術,合理使用企業相關信息資源,而不是簡單的手工工作自動化。第二,熟知企業自身實際狀況,充分估計企業信息化相關投入額度與進程安排。企業的信息化建設是一個長期的過程,既然是一個過程就不可能一蹴而就,其建設投入是一個過程,應根據實際情況逐步開展,企業要根據自身經濟狀況,對信息化建設投入做好充分地規劃,并按照規劃嚴格執行,這樣才能夠保證信息化建設有序開展,不會因為預算不足的問題而導致信息化建設活動停滯,進而影響到企業后續的發展。第三,合理制定企業信息化建設規劃。任何一項工作都應該有步驟,分階段地展開,企業的信息化建設也應該是分階段、分步驟展開的,不能所有的部門一同開展,應根據實際情況,在業務處理量大、業務處理時效性強的部門率先展開,同時應不斷總結經驗,為后面其他部門的信息化工作開展提供借鑒。如應先在財務部門運用信息系統輔助日常工作,之后在生產、加工、倉儲部門逐步展開,企業按照既定的建設規劃開展,就能夠有效避免資金投入分散、不便于管理等問題。第四,加強對企業信息化作用的認知。企業的管理者和員工都應從實際的角度來認識企業信息化對企業的重要作用,如果一個企業的信息化建設開展得比較好是能夠為企業增光添彩的,能夠提高工作效率,提升企業形象,也能夠為企業帶來相應的間接效益;但不可否認的事實是,企業的發展最終靠的是其產品和服務,這是一個企業的核心競爭力。消費者只關心你的產品和服務,而不會關心你企業信息化開展得如何,所以企業信息化永遠是輔助手段。第五,對企業信息化開展綜合評價,了解企業自身的信息化真實水平以及存在的相關問題。對企業的信息化建設情況開展綜合評價的目的是指導企業更好地開展信息化建設,發揮企業信息化的重要作用。要進行信息化綜合評價首先要解決的問題是評價指標體系的設計,應根據科學性、系統性、可行性、可比性、簡便性、定量與定性結合等原則進行設計。科學性原則要求指標體系應盡量選取能夠抓住企業信息化水平最重要的、最本質的、最有代表性的相應指標;系統性原則是將把能夠影響到企業信息化水平的諸多因素從系統的角度加以考慮和設計,這個系統包含了影響企業信息化水平的諸多合理要素,應是完整的,不能只看到某一個或某幾個對信息化水平有影響的要素,應包含企業自身因素,如人力資本、技術水平、資源開發利用能力和企業外部環境因素等等。系統性的原則是要把這些諸多要素綜合反映,因此要從系統的角度進行設計和評價,這樣才能從客觀的角度,相對全面地評估出企業信息化的真實水平;可行性原則是指在設置指標的時候,要對設計的各項指標表示的含義清晰具體,反映的數據應具有可靠性,避免因文字理解出現歧義現象,同時對于指標的數量設置要加以考慮,數量要適當,各個指標之間盡量避免交叉,因為一旦交叉就會產生冗余信息,加大了某一方面的權重,影響到評估的準確程度;可比性是指設計的評價指標應該是普遍適用的,A企業適用,B企業也要適用,指標涉及的各項經濟內容、時空范圍以及計算的方法都應該是可比的,這就方便企業與企業之間進行橫向的對比,找出差距與不足,對企業在同行業、同地區的狀況有清楚地認識;簡便性是指指標的設置數量不宜過多,能很好地測量企業的核心競爭即可;定性和定量結合是因為企業信息化水平這一概念其本身就非常抽象,在有些時刻需要考量的內容往往不能數字化體現,因此,在對一個企業的信息化水平進行識別和開展綜合評價的時候,需要綜合考慮到能夠影響企業信息化水平的定性和定量兩個方面的指標。有了合理的評價指標體系后,我們就可以來確定企業各指標的具體情況,然后進行評價方法的選取。當前常用的綜合評價方法有很多種,主要包括如主成分分析方法、因子評價方法、功效系數法、AHP、熵值法、模糊綜合評價法等,在實際應用的過程中,模糊綜合評價是一個不錯的方法,能夠對各指標情況借鑒專家進行打分,并對最終的結果進行歸類判斷,使得企業能夠清楚地認識到自身信息化建設的水平,同時也能夠根據評價的具體過程發現企業信息化建設還在哪些方面存在不足,未來應加以改進。
四、結束語
企業信息化建設對于每個企業都很重要,都是提升企業競爭力比較有效的手段。企業在長期發展的過程中,應該把信息化建設工作擺在一個比較重要的位置上,同時需要不斷摸索、總結經驗,對企業信息化的水平有清楚的認知,明確未來一段時間內以及更長的時間內,企業還需要就信息化建設做哪些工作,應如何開展等等。文中提出的企業信息化建設可能存在的相關問題是很多企業在其信息化建設開展過程當中經常能夠遇到的普遍性問題,并不是全部內容,提出的解決對策建議也僅僅是針對問題而言,在企業未來的信息化建設過程中可能會遇到新的問題。希望本文能夠為正在進行信息化建設的企業或有信息化建設想法的企業提供一定借鑒,使其在信息化建設過程中,盡量避免這些問題的發生,少走些彎路,希望所有的企業信息化建設都能夠取得豐碩的成果,為我國國民經濟信息化建設工作貢獻企業的力量。
參考文獻:
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【關鍵詞】企業信息化 管理系統
沒有規矩,不成方圓,要想讓IT系統得到有效的應用,并讓信息系統績效最優,最根本的不是取決信息技術和設備的先進性,而是要向管理要效益。因此,企業信息化建設迫切需要解決的不僅是技術問題,更是IT 管控理念和方法的問題。探索一套操作性強的思想或方法,用來有效地規范、指導和管理企業實施信息化工程,提高信息化實施成功率,已成為一個迫切需要解決的現實問題。參照ISO9000質量管理系統的原理和方法,在企業建立和運行一套信息化管理系統,實現對企業信息化全過程、全方位的指導和管控,解決信息化建設及管理無章可循,無法有效控制的問題。
1 企業信息化管理系統的概念
根據ISO9000對管理系統的定義,可將企業信息化管理系統理解為:以企業信息化建設各階段的過程為控制對象,以提高信息化項目實施成功率為目的,由信息化建設方針和目標驅動的一個標準化的管理系統。信息化管理系統將建立一套指導、控制和管理企業信息化建設的規范化的運作程序,與企業其他標準化管理系統一樣,信息化管理系統通過控制各種過程來保證信息化建設的順利進行。
2 信息化管理系統的內容
在借鑒IS09000質量管理系統的基礎上,將信息化管理系統劃分為4大過程:“管理職責、資源管理、信息系統的實施、測量和改進”。這4個過程并非相互獨立,而是按照順序形成內循環。每個大過程又包含很多子過程,信息化管理系統就是由這些過程組成的有機整體。
“管理職責”過程規定了企業決策層的活動,其主要包括:企業信息化建設方針和目標;明確部門職責;主持管理評審;系統的策劃等。系統文件主要包括:手冊、程序文件和其他與信息化建設相關的文件。系統文件作為企業標準(包含技術標準和管理標準),是企業開展信息化建設和及管理工作的指導和依據。
“資源管理”過程保障信息化建設所需的資源,及資源的合理利用。其中資源包括人力、資金、硬件、軟件、數據、信息和政策。
“測量和改進”過程涉及企業系統改進和過程改進兩個方面。其中,通過“內審”進行系統的運行控制,評價系統運行的有效性、適宜性和績效。其中“信息化績效評價”能促使企業采用正確的方式和合理的依據,主動評價信息化的績效或重視信息化產生的價值,幫助企業走出“IT黑洞”,并制定了一系列的應急準備和反應措施、糾正措施、預防措施等,為改進信息化實施的過程,以及信息化建設持續、有效地進行提供保障。
3 企業信息化管理系統的運行模式
信息化管理系統是一種系統化管理模式,強調按系統思想管理信息化建設的相關事務,以達到提高企業信息化實施成功率的目的。為了適應系統化的管理需要,信息化管理系統采用了戴明模型,即按照PDCA循環思想,通過識別影響企業信息化的因素,有針對性地制定計劃和管理方案,實施運行控制,并采取必要的監控和測量,發現問題,實施改進,實現管理系統的持續有效運行。
4 信息化管理系統的實施步驟
4.1 系統策劃
系統策劃的實施步驟,包括企業戰略規劃、企業信息化規劃、信息化管理系統過程識別、建立系統總體結構和編制系統文件6個步驟。
第1步:企業戰略規劃。確定企業的戰略定位和戰略目標,明確企業是做什么的,是一個什么樣的企業。如何將企業的要目標、方針、策略和行動信號構成一個協調的體結構和總體行動方案
第2步:企業信息化規劃。通過對企業信息化應用現狀的優勢、弱點、挑戰和機遇進行分析,使企業充分認識到其自身的發展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業信息化瓶頸分析,針對企業業務流程現狀,找到阻礙企業信息化發展的關鍵點,增加決策的準確性,決策者根據企業信息化現狀和瓶頸分析來確定適合企業的信息化發展規劃。
第3步:信息化管理系統過程識別。其內容包括確定信息化管理系統適用范圍、確定方針、目標設定與分解、所需資源分析等。根據信息化管理系統內容確定系統適用范圍,以指導信息化管理系統的建設;確定系統方針,以它作為信息化管理系統建設的推進原則;設定系統目標,以明確企業信息化管理系統的發展方向,然后根據總的目標,明確各個階段每個部門的目標,以保證企業總的信息化目標的實現。
第4步:建立系統總體結構。參照ISO9000質量管理系統的方法,對識別出的信息化管理系統過程進行分層歸類,建立3層結構,分別為系統層、過程層和活動層。
第5步:編制系統文件。根據建立的系統總體結構,系統文件也分為3層,其內容包括管理手冊、程序文件和相關記錄的編制。系統文件的建立有利于企業信息化管理的制度化、標準化,有利于規范員工的行為,有利于提高企業整體水平,并為員工學習和培訓提供了良好的教材。
第6步:系統文件的評審。由企業系統管理部門組織相關人員對系統文件進行評審,然后正式。
4.2 系統運行
在系統文件完成評審和后,系統運行的步驟,包括宣傳、培訓、組織調整和資源配置,信息化管理系統實施4個步驟。宣傳、培訓和培訓主要針對的是部門領導和從事企業信息化工作的骨干人員。其主要內容包括與企業信息化相關的各種理念、技術和方法。組織調整和資源配置是根據企業戰略規劃中制定的企業業務模型以及信息系統規劃中對組織、資源配置的需求,對組織進行相應的調整,對資源進行合理的優化配置,以解決企業舊體制對信息化工作的阻礙。
4.3 系統評價
該階段主要是對系統運行過程的監控,主要內容包括內部審核、過程測量和監控、信息化效益評價、應急準備和反應。通過對運行過程的評審和對數據的收集分析,使企業決策層清楚地知道信息化管理系統和信息系統的運行情況和需要改善之處。
4.4 系統改進
根據系統評價的輸出成果,制定一系列相應的糾正措施和預防措施,對系統運行過程提出過程改進意見,促使企業信息化水平螺旋上升,業務流程越來越優化,綜合實力不斷增強。
5 結束語
信息化管理系統的內容基本涵蓋了信息化建設的各個方面,采用標準化的管理方式,運用過程方法,通過系統文件指導企業做什么、怎么做、由誰去做,避免出現缺乏監管、控制不力、運營不善等現象,有利于規范企業信息化的建設行為,提高企業信息化實施的成功率。
參考文獻
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【關鍵詞】發電企業;信息化建設;重要性;問題;策略
自進入21世紀以來,我國的經濟發展速度進一步得到提升。電力事業也在其他行業的帶動下,迅速的發展起來。尤其是在2002年我國新一輪電力體制改革開始以后,我國電力事業又處在了新的發展起點上。受經濟全球化的影響,我國經濟發展的壓力越來越大,很多企業都在需找新的突破口,發電企業也是如此。經過幾年艱難的改革,我國很多發電企業的管理體制以及業務模式都發生了很大變化,發電市場的競爭格局已經形成。隨著信息時代的來臨,信息技術已經成為我國企業發展進步的關鍵手段。我國電力企業順應時展的潮流,也在努力進行信息化建設,這是我國社會主義市場經濟發展的要求,也是我國電力企業圖發展、謀進步的必經途徑。本文首先分析了發電企業信息化建設的重要性以及目前我國發電企業在信息化建設中面臨的主要問題,然后闡述了我國發電企業信息化建設的策略。期望通過此文,讓讀者能夠對我國發電企業信息化建設有更深刻的認識。
1 發電企業信息化建設的重要性
發電企業信息化建設是指發電企業依托信息技術,培養企業的核心競爭力,提高發電企業的整體管理水平,提升發電企業經濟效益的過程。發電企業屬于技術密集型企業,其為社會提供的產品是“電能”。電能是我國經濟發展和社會生活中不可或缺的一種能源形式,電能具有均質性以及不可儲存的特點。因此,為了保證生產系統的穩定性,發電企業必須要對生產信息精確掌握,并及時對生產系統進行控制和調整,這種生產特性決定了我國發電企業必須要走信息化建設之路。而且,發電企業信息化建設比一般企業的信息化建設更深入。發電企業在生產的每個環節都會使用到信息技術,比如計算機監控、遠程操控等。對于發電企業而言,信息技術的運用能力會直接影響到企業生產經營活動的正常運行以及發電企業的管理水平和經濟效益,信息化水平的高低決定著發電企業的核心競爭實力的強弱。由此可見,信息化建設是我國發電企業發展進步的必經之路。
2 目前我國發電企業信息化建設中所面臨的問題
2.1 整體規劃不足
發電企業信息化建設并非一朝一夕的事情,而是一個長期的發展過程,這需要發電企業必須對信息化建設工作進行整體規劃。但是,很多企業對信息化建設的整體規劃工作的重視度不夠,未能建立切實可行的整體規劃方案或是所建立的規劃方案過于草率,缺乏整體性,這些都不利于發電企業的信息化建設。
2.2 企業發展和信息化建設未能同步
隨著電力體制改革的深入,我國發電企業對信息技術的需求迅速擴大,信息化建設的進程也隨之加快。在這樣的大背景下,發電企業必須要順應時展的潮流,與時俱進,將企業的發展與信息化建設同步。市場經濟時代不同于以往的計劃經濟時代,在市場經濟時代企業必須要依靠自身的力量求得生存,必須要重視創新,重視經濟發展的規律。部分發電企業未將企業的發展和信息化建設結合起來,導致企業的生產模式和管理模式陳舊,無法滿足現代市場經濟發展的要求,經濟逐漸下滑,嚴重的威脅到了發電企業的生存。
2.3 輕管理,重建設的觀念影響
目前,我國很多發電企業在信息化建設方面,加大了資金的投入,引進了很多先進的信息技術和硬件設備,信息化建設力度有所加強,但這是被情勢所迫不得不做一些改變。而在思想觀念上,依然存在著“輕管理,重建設”的不良現象。業界有言:“高效益出自好管理”。如果沒有好的管理,企業的經濟效益很難保證。因此,我國電力企業要徹底將“輕管理,重建設”的思想觀念摒除,將管理與建設放在同等重要的位置上,以此促進電力企業的信息化建設。
3 我國發電企業信息化的策略
3.1 積極學習信息化建設的理論與方法
發電企業的領導層面作為企業的決策者,必須要加強對信息化建設理論與方法的學習。只有領導者具有信息化建設意識,才能夠引導發電企業朝著正確的方向發展,才能夠從根本上推進發電企業的信息化建設。同時,發電企業也要對下屬員工進行信息技術知識的培訓,使其認識到信息化建設的重要性,掌握信息化建設的方法和技術,并應用到發電企業的信息化建設中。
3.2 信息化系統的總體規劃要落實到位
在信息化建設的過程中,發電企業必須要建立起切實可行、科學合理的整體發展規劃。在整體展規劃中,應該要對理論、應用、投資三個方面的具體工作內容進行商榷和落實。發電企業信息化建設的實施步驟,如圖1。
3.3 信息系統整合開發
現價段我國發電企業在信息化建設的過程中,還必須要重視信息系統的開發與應用。對原有的系統系統進行整合,根據“效益優先、分步實施”的原則開發具有新功能的信息系統。如圖2,發電企業信息系統的應用集成。
3.4 重視和利用ERP先進思想,再造企監流程
發電企業屬于傳統型企業,要實現發電企業的信息化建設,就必須要創新管理掛念。ERP管理技術作為當前企業資源管理系統的代表,對促進我國發電企業信息化建設有著極其重要的作用。我國發電企業應該將ERP管理技術與企業當前的實際情況相結合,充分利用ERP管理技術,促進企業的發展。
4 結束語
總而言之,發電企業作為我國社會主義市場經濟的重要組成部分,是我國電力能源的主要供給者,它直接關系著我國的經濟生產和社會生活的正常進行。為了更好的適應我國經濟的發展,為了更好的為我國社會建設提供服務,發電企業必須要積極開展信息化建設,提高自身的生產能力。
關鍵詞:企業信息化 經營管理 模式分析
一、電子商務的企業信息化經營管理模式的含義
電子商務的企業信息化經營管理模式是企業面向供應鏈,以市場的觀點對整個商務活動進行規劃、設計和實施的整體結構,以及從組織上提供的為保證信息化系統正常運行和發生意外時能保護系統、恢復系統的法律、標準、規章、制度、機構、人員和信息系統等結構體系,它能對系統的運行進行跟蹤監測、反饋控制、預測和決策。通過企業信息化的經營管理模式設計,使企業信息化項目能夠被客戶接受,并為企業的持續經營創造條件,同時保證信息化項目的良性運營。
二、電子商務的企業信息化經營管理模式分析
1.電子商務的企業信息化建設模式分析
電子商務的企業信息化經營管理模式的確定,一般要明確企業信息化的建設模式,由于企業所處的環境和條件不同,一般有以下五種建設模式。
(1)企業——行業互動模式
企業——行業互動模式是指某個企業信息化建設與該企業所在的行業信息化之間存在互相約束和促進的很強的互動關系,并由這種互動關系形成的企業信息化的建設模式。它最先是一個或多個企業帶動,然后是推動行業的信息化,最后是行業信息化又引導大規模的企業信息化。
(2)挑戰——反應模式
挑戰——反應模式是根據美國桑塔費研究所創造的概念而命名的,企業面對現實或未來的挑戰而采取積極措施,在企業選擇各種對策措施中,企業信息化建設是企業各種對策的關鍵方案。企業面對未來的挑戰,未雨綢繆,將企業自身作為挑戰對象,積極投資進行信息化建設。這種模式適合于行業中處于領導地位的企業信息化建設。
(3)雁行模式
雁行模式是指由于企業信息化時間和起點不同,造成行業內部的不同企業之間的信息技術和管理水平的差距,進而使得企業信息化水平猶如大雁飛行形狀,由于信息技術發展太快,信息化項目成功率不高,使得信息化項目比一般的項目風險更大,這就導致大多數企業都愿意“跟跑”,不愿意“領跑”,具體表現為在同行業競爭對手或合作伙伴之間實施信息化建設后,吸取經驗和教訓,再建設自己的信息化項目。雁行模式可以分為企業間的雁行模式、企業內的雁行模式、行業間雁行模式和地區內雁行模式四種。對于企業間雁行模式,先行信息化的企業為后進企業提供經驗和樣板。在實際實施信息化建設中,通常采取信息化示范工程來使用這種企業間雁行模式。
(4)地區互動模式
由于企業所在地區或地區政府推動而主動提供企業信息化建設的各種良好環境,或者由于企業所在的某個自然形成的經濟區域內企業間相互影響,或者區域內信息傳播成本低而促進企業間相互交流和影響,這種由于地區因素的影響,企業投資信息化建設而形成的信息化建設模式稱為地區互動模式。
(5)中小企業——大型企業互動模式
這種模式是指中小企業在大型企業的信息化浪潮帶動下,可以充分利用大型企業信息化提供的經驗和發展環境,進行自身的信息化建設,然后再為大型企業提供信息,由于大型企業的信息化建設基礎條件好,所以信息化的成功一般來說能率先實現,這樣大型企業會將自己的某些經驗輻射給與自己有業務來往的其他中小企業,從而帶動自身產業鏈的增值。
2.電子商務的企業組織形態分析
企業實施信息化的重要步驟是在公司組織結構上進行科學設計,以適應信息化的要求,從組織發展的角度來看,企業組織形式演進的過程是由實體企業到虛擬企業再到企業電子商務,最后發展到電子商務企業。面向電子商務的企業信息化最終將使企業成為電子商務企業。
(1)虛擬企業
一個虛擬企業是由一些獨立公司組成的臨時性網絡,這些獨立的公司包括供應商、客戶、甚至競爭對手,他們通過信息技術組成一個整體,共享技術、共擔成本并可以進入彼此的市場。虛擬組織沒有辦公中心,也沒有組織章程;沒有等級制度,也沒有垂直體系。
(2)企業電子商務
企業電子商務就是指傳統企業通過計算機技術、通訊技術、網絡技術三大技術平臺來配置資源,進行生產經營的一種組織形式。企業電子商務組織是網絡型的組織結構,打破傳統理念與地理、產品范圍,形成跨地區、跨國界的經營,進入全球化的網絡經濟領域。 (3)電子商務企業
在企業實現商務電子化的同時,商務主體直接交易便捷性得到了空前提高,交易成本大大降低。電子化交易手段大大擴展了交易主體的選擇空間并加速經濟全球化進程,交易主體之間“多對多"的交易關系推動“全球網絡化供應鏈”的形成。純粹的電子商務企業是組成全球網絡供應鏈的一個重要環節,其目標是通過提供交易信息和交易平臺公共服務,提高交易主體之間的交易效率。
3.電子商務的企業資源管理分析
企業電子商務活動需要對企業的各種資源進行優化配置和管理,以保證企業電子商務系統發揮最大的功效。企業電子商務資源可以分為人力資源、財力資源、物力資源、信息資源、無形資產以及客戶關系資源。
(1)企業電子商務的人力資源管理
企業人力資源管理就是指在企業電子商務運作中對人力資源的取得、開發、利用和保持等方面進行計劃、組織、指揮和控制,其直接目標就是保證人本管理思想在企業得以實現,終極目標就是實現企業的電子商務發展戰略。
(2)網絡財務管理
網絡財務是一種基于計算機網絡技術,以整合實現企業電子商務為目標,以財務管理為核心,財務、業務協同,支持電子商務,能夠提供互聯網環境下財務核算、財務管理及其各種功能的、全新的財務管理系統。通過MRPII或ERP將企業業務和財務、物流和資金流、信息流集成起來,也可以開發或引進網絡財務軟件得以實現網絡財務管理。
(3)電子化采購管理
電子化采購是通過互聯網絡,借助計算機管理企業的采購活動。在網絡上公布所需產品或服務的內容,給供應商選擇;采購企業通過電子目錄了解供應商的產品信息;通過比較選擇合適的供應商;并通過電子化手段下訂單及后續的采購管理工作。
(4)電子商務的服務管理
電子商務的機遇需要靠優質的服務去把握,客戶的選擇標準將會集中于服務,電子化交易呼喚人性化服務,服務是維護客戶忠誠的基本條件,服務是增強員工凝聚力的重要因素。這樣就要求服務為客戶著想,滿足客戶的個性化需求;設計獨特的網站,努力成為一流的客戶服務提供者。
三、企業環境的經營管理模式分析
在進行電子商務的企業信息化經營管理模式分析時,需要從以下幾個方面進行分析:
1.企業信息化建設采取哪種模式?
一、企業信息化建設過程中信息安全的問題
一般情況下能造成企業內部信息安全問題的原因分為外部原因和內部原因,可是不管是內部原因還是外部原因都會對企業的信息系統的安全帶來隱患。
1.1企業內部因素
第一個方面是企業的信息安全意識不強,雖然是現在有很多的企業加快企業內部信息化建設的進程,但是有些企業只是在表面上看到信息化建設所帶來的優勢,而信息化建設當中的安全問題并沒能夠引起企業的足夠重視,所以在信息化建設的過程中比較容易出現安全隱患。第二個方面就是我國的安全軟件還是比較落后,雖然國內計算機軟件技術在快速的反戰,可是與一些發達的國家相比還是存在一定距離,第三個方面在管理操作方面存在問題,現在有很多的企業對于自己企業內部的信息安全問題還存在不夠重視的問題,在企業信息系統的管理上不夠謹慎,這就會被不法分子和黑客進入的機會,造成了企業的主要信息被盜取。第四個方面缺少優秀的專業管理團隊,企業信息的系統安全是前期的制定和日常系統安全的維護以及日后都是由專業的人員來進行操作,所以相關的技術人員都必須具有很好的素養和賢能的技術,第五個方面法律法規的不全面。現在我國與企業信息安全問題的法律法規不全面這就造成企業內部信息被盜取不能得到相關的賠償。
1.2企業外部因素
現在企業信息安全系統的威脅主要來自于外部的因素,隨著我國經濟社會的飛速變化,在競爭激烈情況下信息是非常重要的,大昂仁會有很多的不法分子會利用各種手段來盜取企業的信息為自身得到利益。還有些企業在于對手的競爭過程中使用不正當的手段來擊垮對手保證自己企業的利益。
二、企業信息化建設過程中的信息安全與對策
在我國社會經濟快速發展的今天,企業信息安全對于一個企業的發展是非常具有意義的,企業的信息被盜取和泄露會給企業帶來很大的損失,所以說企業對信息安全問題必須要有足夠的重視。有的企業已經做好了信息安全的必要工作就應該更加注意安全軟件并不是時時刻刻都能做好安全的保護,做好安全保護還要加強管理。
2.1確保正確的安全意識
一個企業在信息化發展的過程中,應該認識到企業信息的安全問題和企業發展相互的關聯。如果企業的重要內部信息被盜取或者泄露那么對于企業所造成的打擊是非常大的,而與此同時也是給了對手創造了很好機會。所以確保正確的安全信息意識對于一個企業來說是非常重要的,也是為了以后給企業的各項工作打下了很好基礎。
2.2選擇安全性能比較高的軟件
其實任何軟件都不是牢不可破的,可是對于安全性能比較高的軟件,如果說破解的話難度還是相當高的,所以企業選擇安全軟件的時候要選擇安全性能高的,不要為了節省一點企業的支出而選擇使用安全性能差的保護軟件,一旦出現問題所造成的企業損失價值會大于軟件的價格。
2.3加強企業網路管理
很大一部分的企業信息被盜取都是不法分子通過網絡進行的,所以說必須要對企業的網絡管理進行加強,這樣才能確保企業信息系統在安全的狀態的情況下運行。對于信息安全的種類和等級的高低來進行制定合理的方案,并且提前做出如果發生特殊情況下怎么進行處理的方案。如果說企業的信息安全發生危機的時候,企業應該快速的組建處理小組,針對信息安全危機的步驟處理并且做好危機處理的工作,還要避免出現由于處理不當而產生的各種情況。
結語:以上所述是企業信息化建設過程中所必需要面對的問題,一個企業的信息安全建設應該先從管理開始,必須做到以防范為主要,必需制定有效的安全防護把安全的風險降至最低。在現在經濟發展的快速時代,企業信息的安全問題決定著企業的安全運營。
參 考 文 獻
[1] 原黎. 探析企業信息安全問題的成因及對策[J]. 現代工業經濟和信息化. 2011(08)
[2] 張耀輝. 關于企業信息化建設中的信息安全探討[J]. 電子技術與軟件工程. 2013(14)
[3] 趙曉華,陳秀芹,周文艷,夏莉莉,李建忠. 網絡環境下河北中小企業信息安全問題研究[J]. 科技資訊. 2013(31)
關鍵詞:企業信息化經營管理模式分析
一、電子商務的企業信息化經營管理模式的含義
電子商務的企業信息化經營管理模式是企業面向供應鏈,以市場的觀點對整個商務活動進行規劃、設計和實施的整體結構,以及從組織上提供的為保證信息化系統正常運行和發生意外時能保護系統、恢復系統的法律、標準、規章、制度、機構、人員和信息系統等結構體系,它能對系統的運行進行跟蹤監測、反饋控制、預測和決策。通過企業信息化的經營管理模式設計,使企業信息化項目能夠被客戶接受,并為企業的持續經營創造條件,同時保證信息化項目的良性運營。
二、電子商務的企業信息化經營管理模式分析
1.電子商務的企業信息化建設模式分析
電子商務的企業信息化經營管理模式的確定,一般要明確企業信息化的建設模式,由于企業所處的環境和條件不同,一般有以下五種建設模式。
(1)企業——行業互動模式
企業——行業互動模式是指某個企業信息化建設與該企業所在的行業信息化之間存在互相約束和促進的很強的互動關系,并由這種互動關系形成的企業信息化的建設模式。它最先是一個或多個企業帶動,然后是推動行業的信息化,最后是行業信息化又引導大規模的企業信息化。
(2)挑戰——反應模式
挑戰——反應模式是根據美國桑塔費研究所創造的概念而命名的,企業面對現實或未來的挑戰而采取積極措施,在企業選擇各種對策措施中,企業信息化建設是企業各種對策的關鍵方案。企業面對未來的挑戰,未雨綢繆,將企業自身作為挑戰對象,積極投資進行信息化建設。這種模式適合于行業中處于領導地位的企業信息化建設。
(3)雁行模式
雁行模式是指由于企業信息化時間和起點不同,造成行業內部的不同企業之間的信息技術和管理水平的差距,進而使得企業信息化水平猶如大雁飛行形狀,由于信息技術發展太快,信息化項目成功率不高,使得信息化項目比一般的項目風險更大,這就導致大多數企業都愿意“跟跑”,不愿意“領跑”,具體表現為在同行業競爭對手或合作伙伴之間實施信息化建設后,吸取經驗和教訓,再建設自己的信息化項目。雁行模式可以分為企業間的雁行模式、企業內的雁行模式、行業間雁行模式和地區內雁行模式四種。對于企業間雁行模式,先行信息化的企業為后進企業提供經驗和樣板。在實際實施信息化建設中,通常采取信息化示范工程來使用這種企業間雁行模式。
(4)地區互動模式
由于企業所在地區或地區政府推動而主動提供企業信息化建設的各種良好環境,或者由于企業所在的某個自然形成的經濟區域內企業間相互影響,或者區域內信息傳播成本低而促進企業間相互交流和影響,這種由于地區因素的影響,企業投資信息化建設而形成的信息化建設模式稱為地區互動模式。
(5)中小企業——大型企業互動模式
這種模式是指中小企業在大型企業的信息化浪潮帶動下,可以充分利用大型企業信息化提供的經驗和發展環境,進行自身的信息化建設,然后再為大型企業提供信息,由于大型企業的信息化建設基礎條件好,所以信息化的成功一般來說能率先實現,這樣大型企業會將自己的某些經驗輻射給與自己有業務來往的其他中小企業,從而帶動自身產業鏈的增值。
2.電子商務的企業組織形態分析
企業實施信息化的重要步驟是在公司組織結構上進行科學設計,以適應信息化的要求,從組織發展的角度來看,企業組織形式演進的過程是由實體企業到虛擬企業再到企業電子商務,最后發展到電子商務企業。面向電子商務的企業信息化最終將使企業成為電子商務企業。
(1)虛擬企業
一個虛擬企業是由一些獨立公司組成的臨時性網絡,這些獨立的公司包括供應商、客戶、甚至競爭對手,他們通過信息技術組成一個整體,共享技術、共擔成本并可以進入彼此的市場。虛擬組織沒有辦公中心,也沒有組織章程;沒有等級制度,也沒有垂直體系。
(2)企業電子商務
企業電子商務就是指傳統企業通過計算機技術、通訊技術、網絡技術三大技術平臺來配置資源,進行生產經營的一種組織形式。企業電子商務組織是網絡型的組織結構,打破傳統理念與地理、產品范圍,形成跨地區、跨國界的經營,進入全球化的網絡經濟領域。(3)電子商務企業
在企業實現商務電子化的同時,商務主體直接交易便捷性得到了空前提高,交易成本大大降低。電子化交易手段大大擴展了交易主體的選擇空間并加速經濟全球化進程,交易主體之間“多對多"的交易關系推動“全球網絡化供應鏈”的形成。純粹的電子商務企業是組成全球網絡供應鏈的一個重要環節,其目標是通過提供交易信息和交易平臺公共服務,提高交易主體之間的交易效率。
3.電子商務的企業資源管理分析
企業電子商務活動需要對企業的各種資源進行優化配置和管理,以保證企業電子商務系統發揮最大的功效。企業電子商務資源可以分為人力資源、財力資源、物力資源、信息資源、無形資產以及客戶關系資源。
(1)企業電子商務的人力資源管理
企業人力資源管理就是指在企業電子商務運作中對人力資源的取得、開發、利用和保持等方面進行計劃、組織、指揮和控制,其直接目標就是保證人本管理思想在企業得以實現,終極目標就是實現企業的電子商務發展戰略。
(2)網絡財務管理
網絡財務是一種基于計算機網絡技術,以整合實現企業電子商務為目標,以財務管理為核心,財務、業務協同,支持電子商務,能夠提供互聯網環境下財務核算、財務管理及其各種功能的、全新的財務管理系統。通過MRPII或ERP將企業業務和財務、物流和資金流、信息流集成起來,也可以開發或引進網絡財務軟件得以實現網絡財務管理。
(3)電子化采購管理
電子化采購是通過互聯網絡,借助計算機管理企業的采購活動。在網絡上公布所需產品或服務的內容,給供應商選擇;采購企業通過電子目錄了解供應商的產品信息;通過比較選擇合適的供應商;并通過電子化手段下訂單及后續的采購管理工作。
(4)電子商務的服務管理
電子商務的機遇需要靠優質的服務去把握,客戶的選擇標準將會集中于服務,電子化交易呼喚人性化服務,服務是維護客戶忠誠的基本條件,服務是增強員工凝聚力的重要因素。這樣就要求服務為客戶著想,滿足客戶的個性化需求;設計獨特的網站,努力成為一流的客戶服務提供者。
三、企業環境的經營管理模式分析
在進行電子商務的企業信息化經營管理模式分析時,需要從以下幾個方面進行分析:
1.企業信息化建設采取哪種模式?
2.客戶搜尋商品和服務信息的渠道與方式有哪些?商品展示采取什么方式?客戶與企業的信息交流采取什么方式?
3.商務咨詢洽談的方式與途徑是什么?交易訂單簽約方式是電子化的還是紙質的?
4.交易的貨款支付采取何種方式,具有什么特點?商品的物流配送采取哪種方式,具有什么特點?企業提供什么樣的電子化服務方式?
5.企業信息化組織采用何種形式,具有什么特點?
6.企業的業務流程具有什么特點,是否適應電子商務的信息化要求?
7.企業的人力資源管理、財務管理、采購管理、服務管理等專業管理是否采用電子化的手段,有什么特點?
8.企業信息化管理具有哪些方面的管理制度和獎懲制度來保證信息化活動的正常進行?
參考文獻:
[1]司林勝周宏:電子商務案例分析.重慶:重慶大學出版社,2004.08
[2]楊學山:企業信息化建設和管理.北京:北京出版社,2001.08
一、指導思想
全面貫徹黨的**精神,遵循國家和省的企業信息化指導方針,圍繞建設富強和諧新**的戰略目標,堅持信息化帶動工業化、工業化促進信息化的發展戰略,在推進企業內部信息化,促進行業信息化和優化企業信息化發展環境三個方面進一步加強政府的引導、協調和服務職能,充分發揮行業協會和中介機構的橋梁作用,突出企業在信息化建設過程中的主體地位,有重點、分層次、有步驟地推進全市企業信息化建設,積極利用現代信息技術改造和增強傳統產業競爭力,推動我市產業鏈向高技術、高附加值兩端的延伸,為我市產業和城市雙升級服務,實現我市經濟增長模式和社會發展模式雙轉型。
二、基本原則
政府引導,企業為主,統籌規劃,分類指導,重點實施。政府做好政策導向、宣傳、鼓勵和推廣工作,進一步加大企業信息化建設投入力度,著力營造良好的企業信息化建設環境,同時要充分發揮市場在資源配置中的基礎性作用,突出企業在信息化中的主體地位;在搞好信息化總體規劃和實施方案的同時,各級企業信息化主管部門要結合行業的特點和信息化需求,指導企業制定信息化發展規劃,按照企業的不同類型及信息技術應用的不同程度和水平,實行分類指導;各有關職能部門要高度重視企業信息化建設工作,并結合自身職能,制訂目標措施,突出重點,精心組織,周密實施。
三、總體目標
企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策、服務的效率和水平,進而提高企業經濟效益和競爭力的過程。具體包括創新過程智能化、生產過程自動化、管理方式系統化、管理機制網絡化、商務運營電子化等。**期間,我市企業信息化建設的具體目標如下:
(一)企業信息網絡的應用普及率有較大提高。用電子商務技術改造企業物流系統和購銷系統,實現企業營銷創新;全市中小型企業互聯網應用普及率達到70%以上,規模以上企業普及率達到90%以上;電子商務應用有較大的普及,全市流通龍頭企業、重點批發市場逐步開展電子商務應用;行業協會、產業集群升級示范區和專業鎮普遍建立企業信息化公共服務平臺。
(二)信息技術對產業的改造提升有明顯成效。用信息技術提高設計能力、改進制造過程,實現技術創新和產品創新,形成一批具有國際先進水平、自有品牌和知識產權的“兩自”企業;在電子信息、電氣機械、紡織服裝、化工、家具、玩具、造紙及紙制品、食品飲料等工業支柱產業中,計算機輔助設計(CAD)/計算機輔助制造(CAM)/計算機輔助工藝計劃(CAPP)/計算機輔助工程(CAE)/產品生命周期管理(PLM)等應用率達到60%以上;規模以上工業企業機電一體化、數控技術應用率達到70%以上。
(三)企業管理信息化水平顯著提高。規模以上企業財務管理系統應用率達到100%,供應鏈管理(SCM)系統/客戶關系管理(CRM)系統應用率達到60%以上,企業制造資源計劃(MRPII)系統/企業資源計劃(ERP)系統的應用率達到70%以上;中小型企業實現財務、物料和營銷管理信息化的比例力爭達到50%以上。
(四)企業信息化帶動工業化和城市化效果顯著。信息技術成為推動產業結構優化和城市升級的主要手段,有效帶動我市產業經濟結構和城市管理模式的調整升級,推進我市城市化和工業化進程,全市企業信息化總體應用程度達到國內先進水平,城市和企業的管理水平進一步提升,電子信息產品制造技術能力和市場占有規模進一步提高,環境污染、能耗比和成本進一步下降,企業信息化為全市綜合實力的提高和率先基本實現現代化作出突出貢獻。
四、主要任務
推進企業信息化總的任務要求是:以科學發展觀為指導,緊扣當前經濟社會雙轉型的大局,圍繞城市產業雙升級的需要,堅持以企業為主體,以提高企業市場競爭力為目標,以推廣信息技術應用為突破口,統籌規劃,加強引導,典型示范,突出重點,注重實效,促進信息化與工業化的互動,走出一條具有**特色的企業信息化之路。
(一)促進企業管理信息化
在企業管理方面,要按照建立現代企業制度的要求,建立適應企業信息化需要的組織體制。著眼于增強快速響應市場能力和企業運營效率,充分運用信息技術對企業管理的各個層面進行有效整合,大力推進企業應用ERP/CRM/SCM以及商業智能(BI)、知識管理(KM)等先進管理理念與技術,逐步提升企業集成的層次和水平,促進企業流程再造,提高企業管理水平,增強企業活力和競爭力。
――重點大型企業。工業行業企業重點推廣ERP、SCM、CRM等管理信息化系統,其他行業企業要推行比較完善的財務、營銷、庫存管理信息系統。注重發揮企業網站的商務和服務功能,不斷提升和拓寬電子商務的范圍和水平。
――中小企業。廣大中小企業要積極創造條件,加強企業信息化基礎設施建設。對基礎設施尚不夠完善的企業,要通過模塊化改造,盡快建立各種子系統;對建有部分子系統的企業,要積極推行系統集成,發揮綜合效用。
(二)促進生產經營過程信息化
以信息技術促進企業創新,提升企業核心競爭力。在我市工業支柱產業重點推進產品生產過程信息化,推行計算機輔助設計與新產品開發技術CAD/CAM/CAPP/CAE/PLM以及計算機集成制造系統(CIMS)、柔性制造系統(FMS)等應用,實現企業基礎數據共享共用,建立企業產品設計創新體系,促進產業技術升級。加強電子信息技術與裝備制造技術的互相融合,以信息技術促進裝備制造業技術創新和產品創新,提高重大技術裝備研制水平和成套設備集成能力。加強公共信息技術支持中心和企業信息技術中心的建設,鼓勵信息技術應用研發機構進入企業。廣泛應用信息技術設計開發節能降耗產品,降低生產過程中的能源物資消耗和環境污染,提高生產效率和資源利用率。
——電子信息、電氣機械等行業。以提高企業制造過程的智能化、自動化水平為目標,重點推廣應用CAD/CAM、CAPP、CIMS、CAT(計算機輔助測試)、PDM(產品數據管理)等技術。
——紡織服裝行業。以適應大規模定制的發展需要為目標,重點推廣CAD/CAM、印花分色制版系統、染色配色系統、自動裁剪系統和試穿系統等。
——家具、玩具、食品飲料等行業。以提高產品的衛生安全和綠色環保等功能和智能化、數字化程度為目標,重點推廣應用CAD/CAM、CIMS、PDM、FMS、模糊控制技術、光機電一體化等技術。
——化工、醫藥、造紙及紙制品等行業。以提高生產的自動化水平,降低消耗、減少污染為目標,重點推廣先進控制技術(APC),集散控制技術(DCS)、現場總線控制技術(FCS)等。
(三)促進產業服務信息化
圍繞我市企業信息化的總體目標,要分行業逐步建立完備的企業信息化產業綜合服務體系,為我市企業信息化建設提供有力的保障。
――在工商領域重點行業建立行業公共信息技術服務平臺(包括行業企業和產品數據庫、行業產品和技術配套信息網等),逐步建立產業信息化綜合服務平臺;培育一批提供行業咨詢、軟件開發及系統集成服務的企業信息化服務商,形成與我市企業信息化相適應的服務體系;整合行業協會、中介服務機構、信息服務商、行業專家等資源,構建中小企業信息化創新服務平臺,為中小企業提供信息咨詢、產品研發、檢測和質量認證、技術支持以及教育培訓等服務。
――充分發揮行業協會、中小企業綜合服務機構、信息化服務提供商等的積極作用,逐步建立和完善“以服務網點為載體、以培訓服務為重點、以公共信息服務為支撐”的企業信息化服務體系,共同推進企業信息化服務。同時,要有效整合資源,構建企業信息化應用服務網絡,借助各類信息化技術服務商強大的服務網絡資源和專業的服務運營能力,建立起遍布全市的信息化服務網點,以實現企業獲得快速響應的服務。
(四)促進企業商務營銷信息化
利用先進的信息技術手段進行商務貿易活動,推廣普及數字終端設備、條碼技術、電子標簽、EDI技術、商業自動化技術、POS系統、電子訂貨系統(EOS)、會員管理系統以及全球衛星定位系統(GPS)等在商貿流通領域的應用,實現電子訂貨、電子轉帳和票證自動處理,提高商貿流通企業的數字化和自動化水平。建立全市性企業電子商務公共服務平臺,完善電子商務的網絡基礎設施、應用配套設施、服務與安全體系和各類應用系統。推進商務模式創新,促進企業由產品管理為中心轉向客戶管理為中心,以開放型的過程管理取代傳統的功能管理,以數據庫為核心建立決策支持及運營系統。
——建立和培育行業門戶網站,發揮網絡虛擬市場優勢。立足**實際,以產業為依托,以行業協會、產業集群升級示范區、產業園區和龍頭企業為主體,建立集信息、價格指導、網上交易、資源優化配置和其他支撐輔助功能為一體的行業門戶網站,帶動行業電子商務的開展。支持為中小企業服務的第三方電子商務平臺的建設,為中小企業提供網上開店、數字證書認證、在線支付和物流信息等服務,促進中小企業應用電子商務提高商務效率,降低交易成本。
——運用網絡技術,推進產業組織創新。工業企業要積極采用以網絡技術為支撐的電子商務方式,建立企業聯盟和發展虛擬制造,推進供應鏈管理,大大提高對市場的快速反應能力和整體專業化水平。加快推進各類專業批發市場信息網絡系統建設,實現網絡化的信息采集和,大力推行電子結算、電子拍賣,重點依托流通龍頭企業建立網上批發市場和網上商城,創新交易方式,降低交易成本,提高管理水平,促進批發市場的規模化發展。
(五)促進企業人才隊伍建設信息化
加強企業信息化人才隊伍建設是推動企業信息化工作的重要措施,也是解決企業信息化建設當中‘人才瓶頸’問題的關鍵舉措,對于有效避免企業信息化建設的盲目性,防范風險、提高效益,具有重要意義。
――整合利用科研院校、信息化服務企業和社會培訓中介機構等各種培訓資源,建立省、市兩級企業信息化培訓基地,大力開展各類企業信息化課程培訓,為企業培訓信息化急需的人才;改進和完善分配制度和激勵機制,想方設法留住企業的各種信息化專業人才。
――政府搭臺,企業唱戲,支持各類信息服務提供商通過巡展、演示、培訓、講座、現場體驗等多元化多渠道的活動方式推進企業信息化應用,將信息化技術深入普及到鎮、村和企業基層,拉近廣大企業尤其是中小企業與信息化的距離,促使企業各級經理人員和業務骨干不斷地接受現代信息技術新思想、新理論和新方法的培訓教育,以信息化武裝他們的思想和頭腦,從而全面提高企業人才隊伍的信息化專業知識水平和整體素質。
五、推進措施
(一)加強統籌協調、政策支持和資金引導
1.各級政府要高度重視企業信息化建設,各有關部門要密切配合,充分發揮部門職能優勢,形成推進企業信息化的工作合力。市企業信息化主管部門要牽頭組織建立全市企業信息化聯席工作會議制度,加強對我市企業信息化工作的統籌協調,研究推進企業信息化促進經濟增長方式轉變的工作內容,制定支持企業信息化發展的政策措施,全面指導我市企業信息化的發展。
2.制訂扶持和鼓勵企業開展信息化的相關政策。落實國家和省扶持企業信息化的財稅、金融和政府采購政策,將企業信息化項目納入技術改造和技術創新的重點,市財政挖潛改造資金和關鍵領域重點突破項目要進一步加大對企業信息化項目的扶持和傾斜,加強共性技術應用平臺和重點企業信息化項目建設。積極發揮市“科技**”專項資金的引導作用,落實企業信息化建設專項扶持資金,由市企業信息化主管部門研究制定相關實施細則,組織實施企業信息化服務體系建設的“強基工程”、企業信息化建設的“倍增工程”、企業信息化推廣的“信翔工程”、企業信息化人才培訓的“智富工程”等四大企業信息化工程,進一步加快全市企業信息化步伐,提升企業信息化水平,以信息化帶動工業化,實現產業升級轉型。
(二)實施企業信息化服務體系建設的“強基工程”,構建多層次的企業信息化服務體系
1.以我市行業協會、產業集群升級示范區、產業園區和龍頭企業等為依托,逐步建立各類行業和企業信息化服務平臺、區域產業集群信息化服務平臺、企業信息化技術支持中心等服務體系,為全市企業尤其是中小企業提供信息化服務,實現資源共享,降低企業信息化投入成本。
2.籌建成立**市企業信息化促進服務中心,為我市各類企業信息化公共服務平臺和行業服務機構提供信息資源開發、計算機信息網絡建設、各種數據庫及應用系統的建立和開發等技術支援及咨詢服務,以助提高我市各行業信息技術總體應用水平,促進產業結構優化升級,提高我市產業核心競爭力。
3.推動**市企業信息化行業協會的籌組成立,加快行業技術和行業信息等資源的開發、整合及利用,建立相應的服務體系和多元化投資渠道,由行業協會或中介機構牽頭組織社會資源,采取市場化運作機制,實行信息資源有償使用,逐步實現信息資源的社會化、網絡化、數字化和商品化。
4.加快電子標簽、電子商務信用、認證、標準、支付和現代物流配套建設,以及服務于中小企業的第三方電子商務服務平臺的建設,形成有利于電子商務發展的支撐體系,推進企業電子商務建設。
5.加大力度發展現代信息服務業。堅持市場化、產業化和社會化的方向,降低行業準入門檻,創造平等的市場競爭環境,鼓勵社會資本投入,推動我市現代信息服務業的快速發展。根據信息服務業發展的規律和趨勢,結合我市服務業發展實際,重點推進以數字內容產業為核心的信息服務業,加快發展電信增值服務業務、數字電視、網絡游戲、遠程教育、動漫創意等新興信息服務產業,發揮信息服務業在我市服務產業鏈中的輻射帶動作用。
(三)實施企業信息化建設“倍增工程”,加快推進企業信息化建設步伐
1.引導企業廣泛使用現代信息技術,充分發揮信息化技術對經濟的倍增作用。在“科技**”資金中設立企業信息化專項,實施企業信息化建設“四大工程”,優先扶持工業支柱產業和工業商貿流通領域的龍頭企業建立相應的企業信息化管理系統,進行生產管理流程再造,降低成本,提高管理水平,實現經濟效益倍增;同時鼓勵一批產品技術水平高、市場前景好的中小企業積極開展企業信息化建設項目,通過企業自身的努力和政府的引導,有效提高企業管理水平,實現經濟效益倍增。
2.利用信息化技術改造提升我市傳統工業商貿行業,實現競爭力倍增。要通過吸引國內外企業信息化的技術和資金,結合政府支持投資的形式,為傳統工業商貿行業提供行業信息化服務,以信息化手段提升傳統產業,促使傳統產業結構優化升級;要針對制約傳統工業商貿行業發展的突出問題,推廣與普及對提高生產工藝與技術水平有重大作用的信息技術,提升傳統工業行業的機電一體化水平和企業勞動生產率,降低企業勞動密集程度和人力生產成本,提高企業自主創新能力、專利保護能力,從而加快推進傳統工業和商貿行業的信息化進程,實現行業核心競爭力倍增。
3.統籌規劃,加強對企業信息化的宏觀指導,實現效率倍增。各級政府部門要參照省、市有關做法,建立健全推進企業信息化工作的協調機制,全面指導企業信息化工作,密切配合,以多元化方式加大企業信息化建設的投入,形成推動企業信息化工作的合力倍增;同時要結合本地區實際,組織制定本地區企業信息化發展規劃和行業信息化建設方案,力爭在一些優勢行業和產業集聚地區及重點企業率先突破,實現企業信息化建設效率倍增。
(四)實施企業信息化推廣“信翔工程”,積極營造企業信息化建設的良好環境
1.加大宣傳推廣力度,積極營造企業信息化建設的良好氛圍。各級政府和信息化主管部門要充分認識企業信息化對促進經濟增長方式轉變的重要意義,及時總結、大力推廣企業信息化的先進經驗,大力普及企業信息化知識,引導各行業企業轉變觀念,增強企業信息化建設的緊逼感,提高對企業信息化的認識水平和實際運營能力。
2.大力抓好企業信息化示范企業和示范項目,以點帶面,逐步推廣。組織實施工業支柱產業、商貿流通業和產業集群升級示范區的企業信息化示范工程,探索企業信息化促進經濟增長方式轉變的發展模式。根據企業規模和行業的情況,結合我市產業結構調整,選擇一批信息化基礎條件好、管理規范的行業龍頭企業作為企業信息化的示范企業;選擇一批行業帶動性強、技術水平高的信息化項目,作為企業信息化示范項目;選擇一批服務質量好、開發能力強的信息化技術服務機構,作為企業信息化示范服務商。對示范企業、示范項目和示范服務商實行動態管理,在資金、政策等方面予以重點扶持。
(五)實施企業信息化人才“智富工程”,搭建多層次的人才培訓體系
關鍵詞:民營企業;信息化;諾蘭模型;信息化階段理論
我國99.8%的企業為中小企業,而中小企業95%是民營企業,民營企業的信息化建設直接影響著我國信息化和新型工業化道路的路徑與進程。現階段,眾多的民營企業發展參差不齊,但信息化建設在其發展中的意義與作用已受到普遍的重視。現在關鍵的問題是處在不同發展階段的民營企業,如何從實際出發選擇適合自身信息化發展的路徑。
一、民營企業信息化建設的經濟學闡釋
(一)信息效能構成民營企業生產函數的主要變量。我國改革開放初期涌現出來的民營企業主要集中在流通領域,企業生產函數的基本變量主要是低廉的勞動力和有限的貨幣與實物資本。隨著市場擴大和行業擴展,現代科技的影響逐漸滲透到民營企業的經營之中。市場信息的收集與處理,行業技術進步的跟蹤與借鑒和引進,科技因素特別是信息技術產生的效能已越來越多地成為現代民營企業生產函數中的重要變量。
(二)網絡技術進步引致民營企業邊界發生變動。成長中的民營企業大多是資本密集型企業,其靈活的經營策略在市場競爭中優選新技術,使生產過程中資源效能的邊界得以擴大。它們在不降低其他資源效能或要素與產品份額的情況下,單獨或共同提高其要素的效能,使企業的生產和市場邊界迅速外移擴大。
(三)信息網絡的運用降低民營企業外部交易費用。信息化建設起步階段的民營企業最關心在客戶資源管理和市場營銷方面采用適用的網絡信息技術,以提高關鍵經營環節的效能和降低龐大的市場協調成本或營銷費用,其結果明顯節省了企業的外部交易費用。
(四)信息系統改善了民營企業內部管理機制。民營企業在管理架構上以家族式管理為主,60%—70%以上民營企業的決策和經營機構成員屬于同一家族或類家族成員。先進適用的信息系統使家族企業的信息傳遞由垂直化轉向扁平,民營企業內部控制與激勵機制的性能得以改善。
二、企業信息化建設的階段理論及實踐
美國管理信息系統專家諾蘭在上世紀后期提出著名的信息化建設的諾蘭模型,該模型闡發的信息化階段理論指出,任何組織由初步的手工信息匯總和處理向以計算機為基礎的信息系統發展時,都客觀存在一般的發展道路和規律。數據處理在發展過程中總會受到技術進步、應用拓展、計劃和控制策略變化及用戶狀況等多個方面因素的制約,呈現出六個依次遞進的階段。
(一)計算機局部替代人工的初始階段。計算機對用戶還只是替代手工進行日常收支賬務管理等數據登錄匯總的附屬性設施,企業管理者對數據處理控制的概念還沒有形成。信息技術對于企業利潤最大化的關系及對企業邊際收益的直接作用,用戶還停留在懷疑和觀望階段。
(二)計算機應用范圍的擴散階段。企業管理者開始關注信息系統方面的投入和投資所產生的經濟效益,信息技術邊際收益遠高于其邊際投入的現象,激發用戶不僅在財務、行政業務管理,而且在購銷與存貨管理、生產與設計管理等方面開始謀求信息技術帶來的好處。
(三)信息化系統控制階段。在經過初始和傳播階段的不斷摸索后,企業信息化建設開始步入正軌。企業專門設立正式的信息管理部門,以統籌和控制企業內部不同部門計算機用戶的信息處理活動。同時,要求在企業層面和不同職能部門的層面制定實施信息化建設項目的管理計劃和系統發展的方案。
(四)規劃和標準趨向統一的集成階段。企業從管理計算機轉向管理信息資源,新興產生的管理信息系統(MIS)、辦公自動化系統(OA)、電子數據交換系統(EDI)、計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助生產(CAM)等計算機輔助管理系統相繼運用并形成一個完整有機的整體。管理者開始使用數據庫和遠程通信技術,實現現有信息系統的整合。
(五)信息系統全面綜合應用的數據管理階段。企業的信息系統已從單項應用發展到數據庫支持下的綜合應用。管理者基本上可全面考察和評估信息系統建設的各種成本和效益,分析和解決信息化過程中不同部門的平衡與協調。日漸發展完善起來的決策支持系統(DSS)、專家系統(Es)、企業資源計劃系統(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)以及產品生命周期管理(PLM)等系統直接進入企業決策和資源配置的常規管理。
(六)信息化嵌入企業發展的成熟階段。企業各個層次的管理者都已將信息化建設視為企業常規管理不可缺少的基礎條件,提前規劃企業的信息化藍圖和采用先進的信息控制管理系統,為企業各項業務計劃的有效實施提供可靠的信息系統支持。先進信息技術系統的嵌入完全實現企業的信息化和電子商務,充分體現出企業信息化建設的功效。
諾蘭的信息化建設階段理論或模型描述的是發達的信息系統發展過程中通常都要順次經歷的程序。階段理論認為模型中的各個發展階段不可能跨越,尤其是第三階段控制和第四階段集成這兩個階段的過渡轉化在整個流程中起著關鍵性的作用。信息技術進步在實踐中的表現形式會有不同的變化,這不妨礙不同的組織在確定開發管理信息系統策略或制定管理信息系統規劃時,首先應認識到實施主體的信息化建設當時所處的發展階段,并根據該階段的特征來指導實施主體的信息化建設。 轉貼于
三、民營企業發展的不同階段及信息化態勢
民營企業的信息化要與企業的發展需要相適應,必須把握民營企業發展的階段性特征及相應階段的信息化需求態勢,并以此為參照來尋求企業信息化的發展實踐與信息化階段理論的契合。民營企業從規模擴張和管理體制更新的角度考察,其自身發展和信息化態勢可概括為五個階段。
(一)初創階段的信息化業務有待激活。早期的民營企業主要是以個體、私人企業為主,資金少,人員少,技術少,生產與經營波動大,市場有待入門,風險抵御能力低,企業分化嚴重,存活率低。企業的家族色彩濃厚,所有者與經營者合一,管理架構簡單。隨著中后期的科技型企業與國企改制型企業加入民營企業陣營,上述情況有所改善。這一階段民營企業的信息化基本上還是一種自在的狀態,少數企業使用了計算機,大多數企業處在信息化建設的初始狀態。
(二)適應階段的信息化業務嘗試跟進。在市場競爭中存活下來的民營企業進入適應階段,經過不斷探索調整,生產經營正常運作起來,但不平穩。技術路線和產品尚未明確定型,生產故障和產品質量問題不斷,客戶資源短缺,進入市場難。在管理體制和架構上企業開始摸索和嘗試合伙、合作、有限責任制和股份制等形式。企業在處理內部財務報表和營銷資料工作中廣泛應用計算機,在財務管理的MIS系統、辦公自動化的OA系統等一些易于實施的方面進行嘗試。這一時期民營企業的信息化意識已覺醒,成為企業對信息化建設最為關注的傳播階段。
(三)穩定階段的信息化領域逐步拓展。民營企業在激烈的競爭中逐步取得一定的市場資源和客戶關系,生產經營進入穩定階段。這一階段企業技術路線明確,產品定型,目標客戶鎖定,融資渠道建立起來,內部管理架構和制度及人力資源基本形成,經營業績顯現并漸趨平穩。在企業信息化建設方面則表現為由傳播階段向控制階段過渡,部分企業設立起獨立的信息管理部門,擁有自己的企業網頁和郵箱,信息技術的運用從內部管理擴張到外部購銷業務和信息輸出。同時,大量有待甄別和處理的信息資訊開始擁堵,企業信息化建設處在最為迫切的階段。
(四)成長階段的信息化需求出現井噴。企業完成初期的原始資本積累后進人快速發展的成長階段,生產規模擴張,市場份額擴大,企業產品技術含量提升,專利等專有技術擁有量增加,員工數量和素質上升很快,利潤增長迅猛。但資金籌措、產能發掘、市場維護,勞資關系、客戶關系、銀企關系等矛盾沖突迭起,管理高階化提上日程。這是民營企業信息化進程中需求最為旺盛的時期,為解決企業管理日漸增多的矛盾沖突,應對各方面信息資訊,企業信息化的硬件和軟件大量投入,集成多方面的信息技術應用系統,以有效實現生產經營信息的收集匯攏、篩選分類和傳輸處理。
(五)成熟階段的信息化系統格局形成。企業進人行業中上游地位,生產與營銷處在高位運行,企業開始注意企業形象,社會影響度廣為接受,這是成熟階段的民營企業的重要特征。在優秀的民營企業中,現代企業制度和管理體制為企業主和經營者所認同,企業不同階層的經營管理者、技術團隊、基層員工分享企業成長的成果。企業逐步與社會資本融合,并進一步向公眾公司發展,成為社會混合制經濟的主要組成。這一階段企業在信息化的需求和發展態勢上,與企業信息化階段模型中的的成熟階段相吻合。
四、民營企業信息化發展的階段性構建路徑
(一)確立信息化與企業發展在階段上相互適應融合的思路。民營企業從小到大、從弱到強,是不同階段的漸進演化。在這個過程中,企業對信息化的認識和需求是逐步遞進的,而且信息化建設的階段通常滯后于企業的發展階段,信息化是由企業生產經營進步的需求所拉動的。企業信息化也是一個不間斷的流,與企業的資金流、物資流、人員流一樣處在不停的運行流轉之中。它的起點可因企業的行業性質、規模實力和所處階段有所不同,但它的發展演進仍須遵循自身的內在規則。信息化與企業發展過程相互適應、相互促進,理想的目標境界是達到信息化與企業的現代工業化進程的相互融合。
(二)堅持企業信息化建設模式選擇的先進適用原則。民營企業現實生存發展要求和現代經濟學研究表明,現代工業化浪潮下的企業發展,不論發展中的新型現代工業企業還是改造中的傳統工業企業,都必然會融入信息化的元素。但企業的信息化顯然不是硬件和軟件越超前就越好,也不是資金和人力投人規模越大就越強,它必須與企業的實際需要和發展階段相適應。不同行業、不同規模、不同時期的企業,信息化的目標取舍、硬件和軟件裝備的配置、信息化運行和維護的模式,都應有其特定的內容和要求。以盡可能少的支出代價取得盡可能多的利潤回報是企業經營的根本準則,企業信息化建設同樣要遵循這一準則。信息化有不同的實現形式,但它的實質只是企業盈利的手段。因此,先進而又適用的才是最好的。
(三)客觀評估企業信息化建設切入的初始條件。企業和信息化的發展都是呈階段性的,沒有一定的基礎和必要的準備,缺少企業根據業務發展需求的內在驅動,對企業所處的發展階段缺乏正確的評估,企業信息化建設就可能是事倍功半。有觀點認為,中小企業和大中型企業在信息化建設中的相互地位是平等的,都處在同等的起跑線上,彼此間的差距并不大。如果這僅是鼓勵中小企業或民營企業打消顧慮,發揮小企業決策快捷、機動靈活的優勢,積極投人企業信息化建設,那肯定是有道理的。但這種觀點往往導致一些企業認識不到自身條件的限制,忽視與大中型企業在資金、人才、業務等各類資源上的巨大差別,盲目照抄大企業的信息化模式,貪大求全,追求形式,勢必造成資源的浪費和信息化效能的流失。
關鍵詞:電子商務 企業信息化 互聯網
隨著信息技術的發展,因特網作為工具被引入到商貿活動中,產生了電子商務。電子商務作為一種嶄新的商務運作模式,將給人類帶來一次史無前例的產業革命。
成功的電子商務企業首先應使企業內部運作電子化、信息化。企業利用互聯網來發展自身的信息化,并構建信息化模型,以適應未來的發展。
電子商務與企業信息化概述
何謂電子商務
電子商務是在計算機網絡平臺上,按照一定的標準開展的商務活動。當企業將它的主要業務通過內聯網、外聯網以及互聯網與企業的職員、客戶、供銷商以及合作伙伴直接相連時,其中發生的各種活動就是電子商務。
何謂企業信息化
企業信息化是指應用先進的計算機網絡技術去整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時地為企業的“三層決策”系統(戰術層、戰略層、決策層)提供準確而有效的數據信息,以便對需求做出迅速的反應。其本質是加強企業的“核心競爭力”。
電子商務與企業信息化的關系
電子商務與企業信息化有著極為密切的關系。企業信息化是電子商務的基礎;電子商務是企業信息化的歷史產物。企業信息化進程孕育了電子商務,推動了電子商務的發展;而電子商務的發展又促進了企業信息化的深入進行和深層次開發。沒有企業信息化,社會對電子商務不可能有強烈的追求,置身于電子商務中,人們才能感受到企業信息化的重大意義。
在網絡和信息化社會中,電子商務以其顯著的信息優勢為企業奠定了激烈競爭中的生存之源和立足之本。這些信息優勢主要取決于企業的信息化程度,同時它制約著其市場競爭力,決定著電子商務信息優勢的創造與發揮。因此,現代企業的自動化、信息化與電子商務活動必須完全融合在一起。
企業發展電子商務的緊迫性
電子商務可以幫助企業解決許多問題,提供更多的機會。因此,企業有著發展電子商務的內在驅動力,歸納因素如下:
市場變化因素
全球化大市場的形成。在全球經濟一體化的大背景下,全球化的市場正逐漸形成。企業正面臨越來越沉重的國內外同行競爭的壓力。
由于生產者的需求不斷變化,促使供應商們形成供應鏈。隨著現代經濟的不斷發展,制造商對供應商提供的產品提出了更高的要求。生產者要求供應商提供集成度高的產品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應商們緊密聯合起來,形成一條供應鏈,對企業間的信息交流提出了更高的要求。
企業改善經營管理的因素
信息技術不僅用于企業之間的業務往來,企業內部經營管理和生產過程控制信息化的步伐也在加快。網絡技術、系統集成技術等信息技術的使用,使企業內部信息交流渠道更加暢通,運轉更加協調。
利用電子商務提高服務質量的要求。由于在電子商務條件下,市場的透明度提高,開發出的新產品具有較低價格和較低廉的服務,以保持市場競爭力。對供應商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務。同時,開展電子商務也可以提高廠商的售后服務質量。
在當今社會,信息已逐漸成為一類重要的商品進行買賣,比如包含有產品歷史信息的數據庫,信息已成為企業的一項資產。更多企業把可獲得的企業內部信息用于經營決策。
企業利用網絡可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁和其他的商業信息系統。
政府政策法規的因素
按國家政策法規的要求,企業要向諸如財政部門、稅務部門、環保部門等政府有關部門提交越來越多的報告,以披露相關信息,在這種壓力下,企業為提高效率,節省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。
電子商務市場逐漸成熟的因素
提供信息和遠距離通信服務的商家之間的競爭更加激烈,這會促使商家提供更多的和更新的電子商務產品和有效的服務。
從上述形成企業電子商務驅動力的四個方面的重要因素看,企業發展電子商務是一項十分緊迫的任務,只有加快發展電子商務,企業才能獲得新的更大的前進動力。
企業信息化建設的實現
企業信息化建設的特點
企業信息化建設涉及到整個企業的經營管理系統,不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量,尤其是專業信息化咨詢公司的力量來共同構建。企業信息化建設與其說是一場技術變革,不如說是對企業的經營進行改革。即借用先進的工具(信息化)對企業的經營管理進行合理的整合,提升其核心競爭力。企業信息化的建設思路是隨著管理理念和信息技術的發展而不斷發展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個“揚棄”的過程。
企業信息化建設的流程
首先,在確定信息化建設項目后,在做詳細的需求分析前加入一個實施步驟,即“模擬上線”運行的培訓方法,直觀地了解企業信息化建設的全貌。其次,在信息化實施過程中引入項目管理思路,從時間、成本和質量三方面保證信息化項目的實施效果。最后,在信息化項目實施完成后,建立相關的運行保證制度,從制度上保證信息化項目建設的成果,同時為新的需求做前期預研工作,為下一階段的信息化建設做準備,從而實現整個信息化能夠持續、健康和有序的發展。
企業信息化是一項相當艱巨復雜的系統工程,對已完成信息化戰略抉擇的企業來說,當務之急是在戰術策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機構的知識、經驗和力量,切實把握和解決好信息化規劃與建設過程中的一些帶有規律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設順利進行并最終取得成功。
電子商務環境下的企業信息化
企業競爭戰略優勢的積聚
電子商務作為一種競爭戰略應側重從以下五個方面來加強并積聚優勢:
鞏固現有的競爭優勢。企業要對現有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業制定的營銷策略和營銷計劃才會具有針對性和科學性,才能便于實施和控制,順利完成營銷目標。
加強與顧客的溝通。根據企業網絡數據庫存儲的大量現實和潛在客戶數據,確定為顧客提供特定的產品和服務,更好地滿足顧客需求。同時,借助于網絡數據庫,還可以對目前銷售產品的滿意度和購買情況作分析調查,及時發現問題、解決問題,確保顧客的滿意。
為入侵者設置障礙。雖然信息技術的使用使成本日漸下降,但建立一個有效、完善的電子商務體系是一項長期的系統工程,需要投入大量人力、物力和財力。因此,一旦某個企業已實行了有效的電子商務系統,競爭者就很難進入公司的目標市場。
提高新產品開發和服務能力。目前,有很多大公司開始實行電子商務,其數據庫產品服務的市場規模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場上有關新產品方面的許多新信息。
穩定與供應商的關系。以美國的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務系統可以讓公司根據零售店的銷售情況來制訂商品補充和采購計劃,然后通過網絡把采購計劃立即送給供應商,同時供應商適時送貨到指定零售店。在零售業競爭日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應商穩定協調的關系,使其庫存成本降到最低。
企業組織結構變革
在電子商務條件下,企業組織單元間的傳統邊界被打破,生產組織形式將重新整合,開始建立一種直接服務顧客的工作組。電子商務模式將會使企業的信息傳遞方式由單向的“一對多式”向雙向的“多對多式”轉換。一個顯著特征是由集權制向分權制的轉變。由于電子商務的推行,企業的經營活動打破了時間和空間的限制,出現一種完全新型的企業組織形式――虛擬企業。
企業管理網絡化
電子商務以數字化的網絡和設備替代了傳統紙介質,從而帶來了一種新的貿易服務方式。這種方式突破了傳統企業中以單向物流為主的運作格局,實現了以物流為依據、信息流為核心、商流為主體的全新運作方式。電子商務對企業營銷管理最為顯著的影響是銷售渠道和促銷策略的變革。以往的批零方式將被網絡代替,人們直接從網上采購,傳統的人員推銷失去大部分市場。管理者對目標市場的選擇和定位將更加依賴于網上的資料以及對網絡的充分利用。企業可以通過網上銀行系統實現電子付款,資金結算、轉賬、信貸等活動。
電子商務環境下企業信息化的問題
雖然電子商務前景廣闊,但像任何一個新生事物出現一樣,總會伴隨著機遇和挑戰。在目前的國內環境下,電子商務的發展也有一些現實的問題亟待解決。
網絡基礎設施建設不完備。電信市場是電子商務運行的基本環境,電信市場的非開放性,導致網絡資源管理混亂,服務收費過高,網絡帶寬受到限制。
網絡法規出臺遲。根據對電子商務應用前景的在線調查結果,很多人不愿意在線購物,擔心因遭到黑客侵襲而導致信用卡信息丟失。企業更是擔心信息在傳輸過程中的安全性,擔心商業機密的泄漏,擔心網絡上的商業欺詐行為。因此,急需制定相適應的法律、法規體系來保障其交易的安全。
信用消費的不發達和貨幣電子化進程緩慢。電子支付是電子商務發展到一定階段所必須具備的一個前提條件,我國在開發適用于電子商務需要的安全可靠的支付系統方面幾乎是空白。傳統上消費者對信用消費的排斥態度,對“隔山買牛”這種遠距離購買行為的不信任,以及國家金融系統對在線遠程結算的保守態度,都會促使這一問題表現更加尖銳與突出。
商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業的配送企業,單件商品的長途運輸或郵遞的巨大成本以及時間上的延遲,足以使消費者對電子商務望而卻步。
企業內部管理信息系統的建設還需加強。企業要實現電子商務,就是要實現企業信息資源的統一管理和共享,將與本企業有購銷關系的貿易伙伴聯系在一起,建立快速反應系統和“零庫存”的供應鏈體系等,是電子商務應用的基礎。
網絡稅收問題。世界貿易組織第二次部長會議決定,在下一次部長會議之前,不對網絡貿易征收關稅。如今WTO是否以及何時會對電子商務的關稅問題達成最終協議仍在未卜之中。但隨著網上交易量的迅猛增加,這一問題必須引起足夠的重視。
參考資料:
1.曾強,電子商務的理論與實戰――全球“大局觀”下的中國電子商務[M],中國經濟出版社,2000
一、工作目標
全面提升園區工業企業信息化應用能力,促進企業生產經營管理科學化、網絡化和智能化,不斷提高企業的經濟效益和競爭能力。2012年確保完成100戶數字企業建設認證工作,力爭達到120戶。
二、建設內容
針對工業企業信息化發展現狀,突出做好以“七個一”為主要內容的“數字企業”建設。
(一)一條光纖接入通道。以企業生產、經營、管理電腦終端組成內部網絡,確保企業內部信息安全、高速、穩定、暢通,加強企業內部網絡與互聯網之間的聯接暢通,及時獲取外部信息。
(二)一個企業門戶網站。建設企業門戶網站或4008語音呼叫中心,組建辦公室固定電話、手機相融合的通信圈,實現語音、短信、即時通信等多種通信功能的有效集成。
(三)一套綜合管理工具。建設新型的一卡通系統,將企業職工身份認證與中國電信天翼手機相結合,實現手機門禁、手機考勤、手機消費、手機會議簽到、停車場出入管理等各項功能。
(四)一套數據直報系統。企業通過互聯網報送經濟運行、物資運輸、電煤使用等涉及要求電子報送的數據,開展網上專項資金和技術改造項目申報,利用中國電信天翼工作手機獲取系統的信息,提升企業電子報送水平。
(五)一個企業視頻監控平臺。利用網絡視頻監控平臺接入互聯網,通過3G手機、電腦終端等方式隨時掌握企業現場管理情況。結合企業產品宣傳,打造企業產品網絡視頻的實時展臺。
(六)一套網上培訓系統。充分利用E-learning在線培訓平臺的各類培訓資源,為企業職工提供業務知識培訓,開展在線考核等工作。
(七)一套電子商務系統。充分利用商務領航等服務平臺,使用在線進銷存、客戶關系管理等有關軟件,開展子電子商務服務。
三、實施步驟
“百家數字企業”建設活動,從2012年8月10日開始,到2012年12月31日結束。具體實施步驟安排如下:
(一)動員階段(2012年8月10日-2012年9月30日)。召開雙鳳開發區“百家數字企業”建設啟動會議;開展區內工業企業基礎信息收集工作,選擇不少于130家企業入圍,系統梳理本地入圍企業有關信息,及時掌握入圍企業信息化現狀;圍繞“七個一”,開展“數字企業”建設工作。
(二)推廣應用階段(2012年10月1日-2012年12月15日)。開發區對接縣經委、中國電信股份有限公司分公司聯合開展“百家數字企業”推介活動,組織企業按照“七個一”標準,選擇需要的有關服務,爭取在11月30日前完成70家“數字企業”建設任務;深入挖掘企業需求,廣泛開展案例宣傳,為企業提供深層次的信息化服務,進一步推進“數字企業”建設,爭取在12月15日前完成30家“數字企業”建設任務。
(三)總結評比階段(2012年12月16日-2012年12月31日)。針對“數字企業”推進情況,進行總結評估和表彰。
四、保障措施
(一)加強組織領導。
成立雙鳳開發區企業信息化建設工作領導小組,具體組成人員如下:
組長:區工委委員、管委會副主任)
成員:
領導小組下設辦公室任辦公室主任,領導組辦公室設在雙鳳開發區經貿局。
關鍵詞:企業 信息化 企業管理 創新
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2012)10-0200-02
這些年來,隨著科學技術的進步,我國的信息技術水平迅速發展,并且,在這樣的新形勢下,人們對創新有了深刻的認識。對于企業而言,要想得到快速發展,除了對企業進行信息化建設之外,更要進行管理上的創新。遺憾的是,在實際操作中,許多企業沒有進行認真實施,使得企業對信息化以及管理創新等概念沒有深刻的認識,于是出現了一些問題,這些問題表現在:要么把信息化的概念進行夸大,要么對管理創新所包含的機制、戰略以及機構等活動過分重視,要不就是過于重視網絡硬件的建設,而對于流程再造、業務重組等管理創新上的內容重視不夠,對于網絡信息化的建設,企業過于夸大其中的作用。當前,對于我國企業來說,所面臨的既不是市場上激烈的競爭局面,也不是具備成熟條件的經濟環境,而是企業自身的發展。而企業要想取得發展,只有把信息化建設和管理創新進行相互聯系,如此,才能取得更大進步,并且在強大的市場競爭面前立于不敗之地,從而形成很強大的核心競爭力。
1、企業信息化所包含的內涵
(1)所謂的企業信息化,就是企業在發展過程中,通過對信息技術的運用,使企業在進行生產經營活動時,能夠進行全新的改造,對于企業所擁有的人才、物資、財務,以及企業當前所擁有的資源,進行充分利用,使企業在生產過程中不僅能夠降低生產成本,還能提高經濟效益。因此,企業信息化建設是綜合性的系統工程,需要長期的堅持。一般來說,企業信息化包含以下幾個內容:在企業內部進行網絡的建設,使內部網絡與外部網絡可以相互連接;使管理得到創新;在對信息技術進行充分利用的同時,使企業在進行生產活動的過程中,經營范圍能夠進入數字化、電子化以及網絡化等;使生產過程進入完全自動化;企業內部員工對信息化的意識越來越強;企業的信息技術水平越來越高等。
(2)社會的發展,使得人們在對企業信息化進行定義時,再也不是以往初級階段企業信息化的概念,當前形勢下,我們所說的信息化主要是通過對網絡技術的運用,使企業信息化得到實現。因此,現在我們所說的企業信息化應該是指能夠通過新技術、新信息,把一些松散的個體進行密切聯系,從而使個體之間的信息不僅能夠相互溝通,還能夠相互互動、同享。因此,如果從企業所擁有的業務流程以及價值鏈來進行區別的話,當前所說的企業信息化應該是包括:對客戶關系、供應商進行管理;對企業的經營進行相關策劃等。
2、企業信息化建設的建議
(1)企業要進行信息化建設,首先要得到企業領導的認可,才能使信息化建設得到實施。這是因為,信息化建設對于企業來說,屬于一項龐大的系統工程,這個工程在實施階段,不僅需要很大的人才、財力以及物力的投入,更需要企業對自身的經營管理模式進行改變,是一場真正意義上的變革,因此,企業要實現信息化建設,離不開企業領導的支持,離不開領導們所下的決心,只有這樣,才能對企業進行信息化建設。
(2)企業要進行信息化建設,首先要對企業自身的現狀進行了解,并清楚企業所存在的不足,進一步從國外引進先進的管理理念和思想,對企業進行流程重組,把企業的流程處理清楚,如此,才能使信息化建設順利進行。除此之外,企業還可以堅持分步實施的原則,就是在進行整體規劃的前提下,分幾個步驟來進行信息化建設。企業信息化基礎的核心環節是企業資源計劃,因此,可以使企業先實行企業資源計劃,使這個資源計劃能夠進行整體地規劃,對其所要求的接口和標準要實現統一原則,再由這個企業資源計劃向外延伸。
(3)企業要面臨強大的市場競爭,在這樣的競爭面前,客戶成為企業的一個核心內容。在進行企業資源計劃時,對客戶難免會出現一些管理上的不足,因此,在對企業進行信息化建設規劃時,要有集成客戶關系管理系統的建立。除此之外,企業還要定期對員工進行相關培訓,不僅要從思想上進行培訓,更要從知識、技能等方面進行培訓,而培訓的對象不僅包括技術人員,還要包括管理人員、業務人員、專業人員等,要對企業的員工進行各方面的培訓,只有這樣,才能使信息化建設順利實施。
(4)當前時代,是互聯網被充分得到利用的時代,電子商務層出不窮,企業更要跟上時代的步伐,建立屬于自己的網站,不僅如此,企業還要有相關信息門戶的建立,并且能夠集成電子商務,企業要進行信息化建設,這些內容缺一不可。企業在進行信息化建設時,更要實現工廠基礎自動化,要有計算機集成制造系統的建立。當然,企業在完成這些任務時,可以考慮以合作的方式來進行,因為企業自身的力量畢竟有限,因此,可以選擇有經驗、有實力的合作伙伴來進行信息化建設,可以向合作伙伴購買軟件產品或者由合作伙伴對相關軟件進行開發。當信息化建設在實施的過程中,企業要設立相關的監理及評估機制,并要對其進行風險評估。其技術創新過程模型,具體如圖1所示。
3、管理模式創新內容
企業在進行信息化建設過程中,管理創新如影隨形地伴隨著,因此,企業首先要使管理理念能夠順利落實,根據企業自身的情況把管理理念和信息化建設進行密切聯系。由于企業在引進新的管理理念時,必然會使企業的經營受到影響,并給企業帶來沖擊,因此,企業要從自身情況出發,根據自己的情況進行分析,在經過細致的分析之后才下決定,而不能草率就下決定。企業在對信息技術進行運用時,同時會使企業進行相應的改變,使企業的管理模式進行改變。社會的發展,使企業迎來了知識經濟時代的到來,而再也不是以往的大工業時代,因此,在管理模式上必然會發生新的改變。我們通過不同的角度進行分析,可以看到,對管理模式進行創新,包含有以下兩方面內容:
第一,管理層角色發生了改變。在以往的企業中,企業一般都是按照嚴格的等級制式的結構對企業進行經營,領導者擁有至高無上的權利,對于普通員工來說,根本沒有機會把自身的創造能力展現出來,而對于現代企業來說,這個情況發生了根本改變,企業的發展要求上層領導者與普通員工之間能夠有相互協調的關系,這樣的關系可以使員工發揮出主觀能動性,積極參與企業的運營管理,使其形成一股強大的核心力量,這股核心力量在推動企業的發展。
第二,交流方式發生變化。對于傳統企業而言,以往在執行企業活動時,管理者總是以命令的形式來進行的,隨著人本管理的實現,這些形式已經被逐步淘汰,管理者再以這樣的方式對企業進行管理,將使企業止步不前。對企業進行信息化建設,對網絡的充分利用可以促進人與人之間的交流,人們可以不受任何思想的束縛,很方便的對各種信息資源進行利用。因此,企業信息化為企業內部的員工提供了一個很好的交流平臺,從而使企業的協調性得到更快發展。
4、企業管理創新對策
社會的發展,科學技術有了翻天覆地的變化,信息化建設越來越快,對人類的生活以及生產方式進行潛移默化的改變。在這樣的信息社會里,各種新鮮事物源源不斷地涌現出來,很多企業在經營過程中,對信息進行歸納、傳輸、接收等,以此促進企業的發展。而在這樣瞬息萬變的社會,企業要面臨著強大的競爭,要迎接以前從來沒有過的競爭局面,只有尋找對策,來促進信息化建設的發展,使經營管理得到創新。
企業要在管理上進行創新,首先要在觀念上進行不斷地創新。當企業要進行經營活動時,管理觀念起到指導思想的作用,可以說,管理觀念影響著企業的經營方式,同時也是企業進行不斷創新的精神。隨著市場競爭的越來越強烈,企業首先要改變以往舊的傳統觀念,重新注入新鮮的觀念,對于企業管理者來說,要敢于對自身的管理模式進行改變,避免思想受到影響和束縛,可能的話,管理者可以多參加系統思維方面的培訓,并多學習新知識和新技術,對以往的管理方式進行改變,采用新方法和新理論對企業進行管理。具體可以從兩方面來進行:
(1)要有能本管理的理念。科學技術的發展,迎來了信息時代的到來,在這樣的時代背景下,企業要有快速反應的應變的本領,也就是要跟上時代的步伐,以最快的速度接納新事物,進行新的改變,從而適應新的外部環境。無疑的,時代對企業提出了新的要求,而企業同樣對員工提出新要求,企業員工只有多進行創造性活動,并多進行參與,才能滿足企業的要求。因此,企業的管理方式要進行相應的改變,要以人本管理代替以往的物本管理,最終以能本管理替代人本管理。而能本管理,主要體現在以人的能力水平為核心所進行的管理。我們處在信息時代,那么,企業競爭力的核心成分既包括知識、智慧,還包括對信息的容納。在企業中,人是企業的核心力量,是知識的載體,在企業生產過程中,人運用所學到的知識和技術為企業做貢獻,因此,企業與企業之間的相互競爭,其實就是高素質、高能力人才的競爭,企業為了適應這樣的競爭,只有多對人才進行培養,使人才能發揮出其創造力,對人才的智力以及創新能力進行開發、管理,最終步入人本管理的最高級的階段。
(2)對信息有個清楚的認識。社會的日新月異告訴我們,我們已經步入信息時代,而網絡技術對人們的生產、生活以及整個思維方式起到了根本的改變,因此可以說,信息管理已經走進我們生活的每一個角落,走進企業的生產、經營以及管理上。企業要想取得發展,首先要對外面的信息進行實時掌握,了解外面的發展、市場行情、科學管理以及競爭對手等各個方面的信息,對于企業內部的各方面的信息,同樣要做到了然于胸。對于企業來說,對這些信息進行收集、整理、存儲以及使用等,是企業進行不斷創新的首要條件,因此,企業要對信息有個科學的了解,要有信息至上的先進理念,以靈活的思維對企業內部、外部的信息進行掌握,如此,才能有目標地對企業進行管理上的創新。
5、二者之間的關系
以上是對企業信息化建設與管理創新所進行的分析,那么,對于企業信息化建設與管理創新,它們之間的關系是怎樣的呢?而要看待這個問題,需要我們以辯證的思想來進行探討。可以說,企業信息化建設與企業管理,這二者之間的關系非常密切,它們是相輔相成、缺一不可的。
5.1 核心關系
對于企業來說,要進行信息化建設,并不是簡單地對一些新技術進行運用,而是對企業進行更高意義上的一場管理革命,要從管理理念、方式上進行改變,因此,對于這種重大的改變,單單依靠一點技術是無法得到實現的,只有在管理上進行改變,使現有的管理水平能夠跟上時代的步伐,跟上信息化的發展水平,才能使企業的信息化建設得到質量上的保證。
5.2 是其應用結果
可以說,對企業進行管理創新,其實就是信息技術進一步得到發展應用所產生的收益。企業在內部進行信息技術的推廣和使用,企業的內部結構必然會發生變化,這樣的變化使得原本所擁有并采用的管理模式已經跟不上企業的發展需求,同時與信息化建設的要求也是不相適應,因此,只有在管理上進行創新,才能使企業順應局面的變化。
5.3 基礎關系
企業進行信息化建設,實際上是使自身的管理水平得到提高的一種表現,同時也是必要的一種手段,進行信息化建設,是企業管理創新的一項重要內容,也是實現管理創新的有效辦法。因此,兩者之間的關系是相輔相成的,并且起到相互促進的作用。在企業信息化建設中,使管理創新得到加強,目的是為了提高生產效率,使效率與效果得到完美的結合。也就是說,對企業進行信息化建設,是希望能夠使企業的經營效率得到提高,而對企業進行管理創新,則主要是為了對企業的經營效果進行相應的改變。
6、結語
根據以上所做的分析可以看出,當前的社會是快速發展的社會,是充滿競爭力的社會,而企業要想在這樣的競爭中立于不敗之地,只有對自身進行改造,對企業進行信息化建設,使信息化建設能夠進一步促進企業的經營管理,而企業的管理也能夠得到創新,從而進一步促進企業自身的發展,取得最大的效益,為國家的進步做出偉大的貢獻。
參考文獻
[1]馬映冰.我所理解的企業信息化[J],計算機世界報,2002,12.