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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化管理研究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】企業管理;信息化;建設
前言:隨著計算機網絡的不斷深入和全球經濟的一體化的推進,越來越多的企業所面臨的市場競爭的環境也隨之發生了翻天覆地的變化。因為計算機的廣泛應用,企業中的產品隨之也產生了新的問題。由于不同系統軟件產生的某些信息的互通性相對較差,因此查找其正確的數據則變得越來越難。所以,產品信息的管理已經成為其提高生產效率的最為關鍵性問題。而進一步尋找到企業的合理發展途徑也是其企業發展管理的核心問題。
一、企業信息化的特點
(一)企業的管理與創新
隨著社會的不斷發展,對于不同的企業和不同的行業會有不同的人才與不同的技術隨之而來。每一個企業的領導者都會將創新列為其重要的顯現結果。對于管理來說,每個人都有其各自的管理方法與經驗,但是其管理的結果卻是千差萬別的。
(二)信息化的人力資源管理
一個企業的信息化管理實施是要經過一個復雜的組織與管理變革的過程。只有通過大量的員工參與才能使員工進一步了解并且明白企業的改革,進而鼓勵員工經常提出一些具有創新性的想法來促進其變革的進程。若想使得員工全部都參加變革,管理員則需積極調動并且盡快深入到信息管理中來提高企業員工的工作績效。
(三)全球化的企業戰略
隨著社會的不斷發展,現如今信息技術也發展迅猛。隨著其發展的目標越來越清晰,傳統的時空觀念便發生了根本性的變化。相對來說,企業的競爭已經不會再是單一的某個區域內部而是已然擴展并進入到全球化的舞臺當中。企業戰略目標的全球化與企業文化的國際化發展趨勢是建立在全球范圍之內的資源配置以及尋找市場與提高產品服務質量基礎之上的。
二、企業信息化中存在的問題
(一)企業發展過快導致信息化變動頻繁
在企業發展中,某企業發展過快將導致其信息化的需求量變動過于頻繁。然而,對于業務發展過快的中小企業來說,整個業務發展情況會傾向于“朝令夕改”方向。而其信息化的需求剛剛出現不久,甚至還未得到任何的推廣便會原來的需求而得到進一步升華。
(二)企業信息化人才的缺乏
對于各中小企業來說,最重要的就是人力,最缺乏的就是人才。因為在某些正在發展的中小企業內部,其對于吸納人才并沒有準確的方法。因此無法更好的且過多的吸引信息化專業的人才。
(三)企業不規范的業務
相對于大型企業來說的中小企業,由于其業務沒有較嚴肅的規定。因此其內部的分工便較為松散毫無規矩可言。對于企業內部業務的不規范性則導致了其信息化的需求量大大增加。而相對于其模式而言,一些信息化基礎并不是很好的企業,則相對于其他的企業來說更具有挑戰性。
(四)在信息化方面企業的投入資金壓力過大
隨著社會經濟的不斷發展,當代中小企業的關鍵則在于發展。由于各大企業中的競爭壓力過大,則導致企業將有限的資金全部投入在市場研發方面。為此,信息化則常常處于一種“零投入”初始狀態。
三、解決企業信息化的基本途徑
(一)規劃信息化建設
無論在何種簡單與復雜的系統下,每個系統中都會存在著“快波”和“慢波”兩個影響因子。在這其中,“快波”的作用時間短但是其效果大;相反的,“慢波”則是作用的時間長卻作用的效果不是很明顯 。然而,在這復雜的系統過程中,這兩種因子都發揮著不可或缺的作用。在信息化管理的建設過程中,還應根據企業的發展狀況以及其市場經濟的發展狀況對信息化管理系統的建設做一次完整的規劃。如此一來,便可以使得企業在完整的信息化管理當中去實現信息的快速有效收集。以此來為企業的發展規劃提供更加有利的信息。
(二)應加大力度培養信息化管理人才
隨著社會的發展,企業對企業的內部員工應該加大力度挖掘并進行培養。應該使得企業內部的每一個工作人員都熟悉企業的生產與管理模式,可以使其盡快的加入到信息化管理中來。而且,應該在不同時期對一些不同的員工進行不同程度的培訓。同時應該強調培養員工的創新思想,使員工在知識的海洋里遨游并完成其創新生產。然后便要加強對企業外部的人才的吸入。因為隨著企業在當今社會的發展中,其需求會隨著社會的改變而不斷提高。如此一來,企業如果在再內部人員還無法滿足的情況下便要將企業外部的人員吸納進來,以此借助外來人才的才能來提升企業內部人才的自身工作能力。最后便應該加強合理的企業考核制,以便更好的留住人才而幫助公司服務,從而使企業獲得更好的利益。
(三)加強企業信息化管理
信息化管理對于各企業來說是一項重要工具和手段。而中小企業的首選則是財務管理,沒有財務管理就無法推進其企業的信息化工作的推進。而現代企業中,首先會以財務管理為中心進行企業信息化的進一步推進;其次會建立起內部信息管理系統,并以財務管理為核心。最后則是積極地向企業的業務與財務的一體化的方向發展。然而,在企業信息化管理的建設當中,應自覺處理好引進以及自主開發之間的關系才是整個企業的關鍵所在。
(四)在信息化方面進行其擴展性原則
隨著社會的不斷發展,企業信息化的發展屬于一個長期的緩慢過程。也可以是經過不斷優化以及改進并逐步完善的一個過程。因此,對于中小企業來說,其信息化的建設應該盡量考慮到擴展性的問題。其中,在硬件、軟件等各種系統的建設中都應該更加注意到企業今后的發展需求,進而才能使企業的信息化建設能夠更加有序的進行。
結束語:就目前來看,大部分企業的很多活動都不會脫離信息的支持而獨立存在。因為在各個企業中,信息系統已經逐漸成為了其企業管理的重要輔助。而這種輔助工具對企業的發展起著決定性作用。因此,信息管理將提高企業經濟效益并且可以增加社會的市場競爭力。如此一來,便可以為企業的長久發展做出一份貢獻并贏得一份光明。
參考文獻:
[1]趙宇波.陜西煤業化工集團公司信息化管理體系研究[D].西安科技大學,2013.
關鍵詞:施工總承包企業 信息化管理 現狀分析
中圖分類號:F272文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)25-0038-02
一、施工總承包概況
改革開放以來,中國工程管理理論與實踐都得到了飛速的發展,并逐漸形成了一些較為完善的工程管理模式。隨著建筑市場運作模式與國際接軌進程的深入,中國承發包模式也逐漸呈多樣化,除了傳統的施工總承包外,還包括設計采購施工/交鑰匙模式(EPC/turnkey)、設計―建造總承包模式(Design―build,DB)、建造―運營―移交模式(Build―operate―transfer,BOT)、代建制等。
盡管中國建設主管部門在積極推行設計采購施工(EPC)/交鑰匙總承包、設計―施工總承包(DB)等工程總承包模式。但是工程總承包在中國的發展尚處于初級階段,許多問題尚待解決。施工總承包模式依然是國內建筑市場主要的承發包模式。施工總承包,國際上稱為“設計―招標―建造”(Design―Bid―Build)方式,在國際工程項目中最為常用。世行、亞行貸款項目和采用國際咨詢工程師聯合會(FIDIC)“土木工程施工合同條件”的項目均采用這種傳統模式,中國目前普遍采用的施工總承包模式基本上參照的是世行、亞行和FIDIC的這種傳統模式。
二、施工總承包企業信息化管理現狀分析
(一)需求現狀
馬斯洛(Maslow)“需求層次論” 指出人類的需求遵循某種特定的金字塔層級。馬斯洛將人類的需求分為五個層級:生理需求、安全需求、社交需求、受人尊重的需求、自我實現的需求。只有在層級中處于低級的需求全部或大體得到滿足之后,高一層級的需求才會得到關注。企業對于信息的需求也遵循著由低到高的層級遞進。有的研究人員將企業信息需求分為五個層級:通訊需求、運營需求、分析需求、知識需求和簡化需求的金字塔層級。從中國施工總承包企業的實際情況來看,由于基礎設施、人員IT技能水平、企業管理模式和水平等企業現狀因素差異,存在不同的信息化應用需求層次。如:數據處理電子化、信息共享網絡化、業務監督信息化、信息處理智能化等需求。
(二)基礎設施建設現狀
1.軟硬件情況。清華大學土木工程系“十五”期間對中國全部二級及其以上資質的建筑企業信息化現狀進行了調查,根據其結果,中國二級及其以上資質施工企業一人一機占40%,二人一機以上占60%;二級及其以上資質企業尚未連通任何網絡的占17%,已經聯網的占83%。其中具有局域網的占79.5%,廣域網占13.6%,因特網占46.6%,企業間聯網的只占6.8%。從調查結果來看,大中型施工總承包企業已經具備了開展信息化的硬件基礎環境。另外,在中國互聯網應用快速發展的大背景下,中國施工企業的互聯網應用得到了進一步提高。
2.應用系統建設情況。中國社會科學院信息化研究中心2003年調查表明,89.3%的企業建立了財務管理數據庫,各類企業都重視財務系統的建設,數值的離差不大;建筑業中53.1%企業已經建立辦公自動化系統;但是建筑業的企業在具體業務應用系統建設上遠低于平均水平,已經建立業務應用系統的僅為12.5%,為各行業最低。清華大學土木工程系的調查樣本顯示二級及其以上資質企業中67%擁有辦公自動化系統,93.2%擁有專業軟件,21.6%擁有管理信息系統,30.7%擁有項目管理系統,4.5%擁有決策支持系統,6.8%擁有企業資源規劃系統,2.3%擁有知識管理系統,6.8%擁有大型數據庫系統。盡管由于機構不同,調查樣本及問卷的設置等有所不同,使得兩家調查結果不太一致。但可以肯定的是,施工總承包企業中,都在使用專業工具類軟件。
3.現狀總結。在建設主管部門、學術界、軟件開發商等的大力推動和宣傳下,中國施工總承包企業認識到了企業信息化建設重要性,在信息化軟硬件、信息化組織機構、信息化培訓等內容上做了大量的基礎性工作。在中國大中型施工總承包企業開展信息化建設己經具備了良好的企業軟環境。存在的主要問題就是業務系統建設落后于其他行業,建成業務應用系統比例很小,構成了大中型施工總承包企業信息化建設中的瓶頸。
三、施工總承包企業實施信息化管理的難點分析
1.工程建設行業本身特點。工程建設行業不同于其他行業,施工總承包企業提供的產品和服務是生產周期長的一次性的復雜工程項目,各種計劃的準確性差,標準化和規范化程度低,突發臨時性事件較多,不適應信息化管理的獨特特點較多。所以許多其他行業適用的信息化思想和技術不能直接應用到施工總承包企業,需要研究工程建設行業信息化的特殊需求,突破其他行業不存在的應用難題。與國際工程行業相比,中國工程建設行業還具有許多中國特色,如,監理制、概預算與工程量清單計價共存的工程造價管理模式、獨特的分部分項概念、形形的地方標準等。所以,許多國際上通行的工程建設行業信息化產品也不能直接應用到中國施工總承包企業,還必須適應這些中國特色。
2.各企業具有不同的需求層次。每一個具體的企業對于信息化的需求狀況存在很大差異性,中國大中型施工總承包企業的需求現狀又可以劃分為三種類型:(1)需要實現企業業務部門和下屬項目的辦公自動化,滿足信息共享和數據傳遞網絡化、自動化的需要;通過集成到辦公自動化平臺的管理信息系統實現定期填報成本、資金、物資、進度、質量安全等業務報表,取代人工紙質報表,滿足企業對項目/分公司業務結果進行網絡化監管的需要。(2)需要把企業項目管理業務如招投標、合同、物資、機械設備、成本、分包、勞務、質量技術安全等關鍵業務的管理過程納入信息化系統進行監督處理,建立企業項目信息管理系統。(3)需要實現原始基礎數據自動匯總處理,完成對公司數據的上報;公司領導決策層隨時能查看系統自動對項目部原始數據進行實時統計分析形成的各類報表、圖表,進行決策支持,糾偏糾錯,及時采取控制措施;對業務處理過程需要設置自動控制,如物資采購進行量價控制、物資出庫限額領料、成本核算對比分析控制等,能實現事前、事中控制;實現完整的項目成本管理系統,實現成本分析、成本預測、成本分析、成本控制的閉環管理等。至2007年底,中國共有34 071家施工總承包企業,其信息化發展水平存在很大差異,其信息化需求也是參差不齊。
3.不同類型項目有不同的特點。不同類型項目從投資主體、承發包模式、規模、工期、施工技術特點等方面都存在很大差異,因此不同工程類型的工程項目管理模式、企業項目管理模式也有不同的特點。項目自身的管理模式差異也決定著信息化的模式差異,從事不同類型項目施工的企業的信息化需求也就存在著不同,所以進行施工總承包企業信息化研究和開發建設要重視這種差異,提供個性化信息化解決方案。而且,中國大中型施工總承包企業往往具備多項施工資質,從事多種類型工程項目施工,企業內就存在不同項目管理模式需求,這進一步要求即使是同一家企業的信息化解決方案也要能適應不同類型項目的管理模式,滿足多樣化的信息化需求。
4.各種各樣的行業和地方標準。大中型施工總承包企業往往在全國各地都承攬施工項目,必須面對中國各行業各地方都有各自施工標準的現狀。中國大中型施工總承包企業開展信息化建設,需要建立不同行業的各省市的眾多版本的企業定額數據庫、材料編碼庫、市場價格庫、工程技術資料數據庫等,以適應各種各樣的行業和地方標準。
四、施工總承包企業實施信息化管理需解決的問題
1.建立業務模型、信息化模型。建立施工總承包企業的業務模型和信息化模型,是開發施工項目管理信息系統的基礎和前提。由于缺少現成的業務模型和信息化模型可供中國施工總承包企業信息化建設參考,目前實踐中一般采用實地需求調研,為每家施工總承包企業建立業務模型的方法。由于中國施工總承包企業存在多種企業施工項目管理模式共存、不同類型項目特點及管理模式迥異、各地存在多樣的地方標準和存在不同的信息化應用需求層次等特點,同時中國工程建設行業存在許多與國際慣例不同的獨特行業特點,施工總承包企業業務復雜多樣。而且系統開發人員往往不熟悉施工企業業務,而施工企業業務人員不了解系統開發。企業信息化建設中業務建模的工作量大、周期長,而且難以保證質量。這就急需建立可供施工總承包企業信息化建設參考的關鍵業務模型及其信息化系統參考模型。
2.開發實踐性強的管理信息系統軟件。研究和開發能滿足施工總承包企業實際需求的、能幫助企業解決實際問題的業務應用系統是本文研究的最終目的。國內外有大量的施工企業信息化理論研究成果,但真正能在實踐中得到應用的相對較少。為檢驗和進一步完善施工總承包企業施工項目管理信息化理論,同時為其他大中型施工總承包企業信息化建設提供參考,需要進行示范性實踐應用。
所以,應根據實踐構建出能適應不同行業、不同地區、不同項目需求的以成本管理為核心的集成化施工項目管理信息系統,從而為中國大中型施工總承包企業最終走上管理信息化正規道路創造條件。
參考文獻:
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關鍵詞: ERP系統;中小企業;信息化
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2012)0220089-01
如今世界經濟的發展明顯體現了兩個特點:信息化與全球化。隨著中國經濟的發展,和開發程度的加大,面臨著來自世界各國優秀企業的競爭,如何提高國內企業的競爭力無疑是社會各界關注的重點,而實現企業信息化則成了我國實現現代化及工業化的必然選擇[1]。中小企業在我國經濟發展中起著重要作用,但絕大部分中小企業在信息化水平上仍處于較低水平,因此從ERP系統來考慮如何提高中小企業的信息化程度,探析如何構建適合我國中小企業的ERP系統顯得尤為關鍵。
1 中小企業信息化管理概況
自90年代起,中小企業的發展就成了推動我國經濟迅猛增長的動力,在工業的新增產值中中小企業的貢獻占了76.7%,成為新的經濟增長點。同時,中小企業的發展創造了大量就業機會,促進了社會穩定和諧,據統計,在我國工業就業的人員中,中小企業就占了73%[2]。此外,從現有的經濟活動不難看出,中小企業有著許多成功的創新案例,其水平也不遜色于大型企業。在關注中小企業快速成長的同時,也看到了它們身上所具有的痼疾,如生產率水平低、創新能力弱、管理松散等,因此,我們需要提高企業自身的管理水平和信息化水平,來應對復雜多變的外部環境,提供自身競爭力。
在提高信息化水平方面,ERP系統作為全面的資源管理系統成為企業進行信息化管理的必要手段。而在實踐中,我國中小企業實施與應用ERP系統的不多,成功的更是少。有悲觀者認為ERP實施的成功率為零,樂觀者則認為成功率在10%左右。這種現象的產生,一方面是ERP系統的采用和實施需要大量的費用,這對中小企業來說是不小的負擔,對它們造成較大的資金壓力;另一方面,許多中小企業采用是的國外廠商供應的ERP系統,盡管它們對于中國企業的特點也經過相應的調整和改變,但因國外的功能系統十分完善,而國內中小企業因尚未成熟,許多功能都無法使用,造成浪費,無法達到預期的效果。因此,如何根據我國中小企業自身的特點構建出適合本土中小企業成長的ERP系統進行信息化管理至關重要。
2 中小企業ERP系統的實施應用特點
為提高效率,達到系統實施的目的,中小企業在采用與實施ERP系統時需要按照自身特點和實施規范來進行。對于中小企業所采用的ERP系統實施時具有以下幾個特點:
首先,需根據ERP整體規范來實施。中小企業雖然在規模上無法與大企業比擬,管理的層級和流程也相對簡單,但其所涉及的業務類信息,與大企業相同,具有生產、庫存等,因此,不能逃離ERP整體的實施規范。
其次,重要性不同。和大企業相比,中小企業則將ERP視作自身發展的生命線,而不僅僅是提高企業效率的一手段,這也注定國內中小企業在實施所借鑒的對象上和大企業不同。
第三,由于資金的局限,中小企業需要實施的ERP可短期出成效,因為無論在時間上還是資金上它們都耗不起。
最后,是對于供應商的要求。鑒于中小企業硬件基礎差、員工技術水平有限、IT類人才缺乏、投入較少等特點,要求其所實施的ERP系統具有易操作性,容易理解,便于學習,應用深度較淺,且供應商還需要強大的售后服務能力,包括系統應用的培訓、咨詢,對于企業特點、業務流程的正確判斷和應對企業變動進行系統調整等服務能力。
3 中小企業ERP系統的實施過程分析
正如上文所分析的中小企業在信息化管理方面的不足,尤其在ERP系統應用實施上效率仍很低,所以十分有必要根據中小企業實施ERP系統的要求、特點規劃并實施適合中小企業發展的ERP系統。所謂ERP系統實施就是將實施該系統前的相關企業文化、業務、軟件系統等納入新的系統中,該過程不僅涉及到ERP的思想、服務、軟件系統,也需要資金、人力、物力的投入,以及正確實施的過程。對于中小企業實施ERP系統主要包括兩個階段:即整體規劃階段與實施階段。第一個階段包括規劃準備、現狀的調查評估、需求調查分析、整體實施設計以及分步實施的規劃;第二個階段則包括實施前準備、業務過程的規劃、系統選型、系統的培訓、系統配置數據的準備、系統切換、系統運行以及項目驗收等步驟[3]。
ERP系統規劃階段。中小企業要實施與經營業務相匹配的ERP系統,合理的規劃是其實施的第一步,它關系到接下來實施的效率與效果。該階段需要以企業的整體經營戰略為出發點,依據企業經營現狀,同時根據行業動態、同行ERP實施的實際情況及信息化管理的發展趨勢來對企業的ERP系統進行全面、科學的規劃。通過規劃提出企業構建ERP系統的目標、系統結構和實施方案,作為接下來實施階段的指導方案。此階段,為了讓實施規劃指定的更有效、切實,企業可以建立企業內部的信息化小組,同時邀請ERP咨詢公司、ERP咨詢專家一起來協助企業制定適合企業自身的ERP實施規劃。
ERP實施階段。該階段就是將規劃階段的目標、愿景轉變為切實可行的方案,包括各個步驟的任務分配、時間進度安排等,將規劃有效的付諸行動。實施階段不僅需要根據規劃的目標選擇合適的硬件設備、系統軟件,對員工進行軟件應用培訓,進行系統的配置、切換以及驗收,還需要根據ERP的精神思想,優化和調整中小企業現有的管理制度、體系、業務流程和組織架構。由于資金等資源的有限,在整個實施過程中企業始終處于主導地位,而來自于專業咨詢機構的組織和個人只是提供輔助作用,所以,企業需要培養自身的人才隊伍,如對員工進行ERP系統知識與運用的培訓,主動與ERP供應商以及相關專家合作確立合理的實施步驟,提高ERP實施效率。
提高中小企業信息化水平并不是一蹴而就的,針對目前我國中小企業信息化程度低的現狀,采用ERP系統是十分重要的手段。而唯有清晰的確定企業的現狀,依據ERP的指導思想,將現代信息技術與傳統產業相結合,才能真正提高企業的競爭力和信息化水平。
參考文獻:
[1]路雨祥,團結奮斗 開拓創新 建設制造強國[J].機械工程學報,2003,39(1):2-9.
【關鍵詞】企業管理 信息化 競爭能力
一、引言
21世紀計算機技術與網絡技術的迅速發展,一場信息化技術的變革正迅速在各行各業不斷深化,滲透到了社會經濟與人民生活的方方面面,人類社會正迅速推進到信息化時代。與此同時,在全球經濟高速發展的同時,市場競爭也越來越激烈,已經從傳統的著重于企業與企業間的競爭,發展到行業與行業間的競爭、地區與地區間的競爭、國家與國家間的競爭,這對企業的經營管理提出了更高的要求。信息化技術應用于企業管理,有效提高了企業經營管理水平,可以說信息化水平的高低已經成為一個企業管理水平的重要指標,現代企業管理實質上變成了對信息的處理與使用的過程。我國自加入WTO以后迅速融入了世界經濟的主流,并在國際經濟上占據著舉足輕重的地位,但就企業信息化管理來看,與發達國家還有著很大的差距,使得我國很多企業在經營決策、市場響應、業務流程等方面都有所不足,企業經營管理水平遠不如國際先進企業,強化企業信息化管理工作勢在必行。
二、企業信息化管理工作主要表現形式
企業信息化管理是一項涉及企業經營管理方方面面的系統性工程,其主要表現形式有以下幾個方面:
(一)日常辦公信息化
在企業經營管理日常辦公中,會涉及大量的數據,包括內部數據和外部數據,內部數據如人事、庫存、采購、勞資、銷售等,外部數據如供貨、服務、客戶、市場、廣告等。在企業的生產經營過程中,日常辦公所涉及的內部數據和外部數據極為龐大,而且隨著時間的推移會不斷增加。傳統的辦公管理多以紙質文件資料來進行,但在企業數據極為龐大的情況下,這些數據如果再完全依靠紙質媒介管理,將會給信息的保存、調閱、修訂等帶來極大的不便,并且還極容易出現損毀現象造成信息缺失。辦公管理信息化,僅需要一臺電腦,即可實現大量資料的保存,并且在調閱、修訂等方面都擁有更高的工作效率和安全性,在必要的情況下利用網絡還可以實現信息的高速安全傳輸。
(二)業務管理信息化
企業經營決策過程中,所有的業務都需要調研、立項、簽約、履約、服務等工作,這些工作需要大量數據的支撐。例如分析現有客戶和潛在客戶,就需要對大量業務報表、市場調研數據進行分析,以做出科學正確的預測;再如對項目投資回報進行分析,就需要對整個項目大量數據進行綜合分析和預測,并生成各種報表。如果采用傳統的人工分析匯總制作報表的方法,不僅費時費力,還極容易產生錯誤。但在業務管理信息化,可以利用相應的程序和模型,輕松地對大量數據進行匯總分析,并按照相應的算法迅速生成所需要的報表。再如企業生產過程信息化可以實現自動化、智能化生產,產品設計信息化可以運用先進的設計應用軟件提升設計質量和工藝水平。
(三)信息服務網絡化
最初的企業信息化管理工作多局限于單獨的計算機對企業經營管理信息進行存儲、處理,隨著網絡技術的迅速發展和計算機軟件技術的提升,企業信息化管理工作迅速向網絡化發展。企業內部信息服務,可以通過網絡迅速在分布于各地的子公司、部門之間傳遞流通,包括財務信息、決策信息、業務信息等。而企業外部信息服務,也可以利用網絡向客戶,包括個人客戶和企業客戶等提供實時的信息交換,實現與客戶之間的溝通協調,實現與合作企業之間生產、流通等信息的交換。信息服務網絡化極大地提升了企業信息服務能力,同時還降低了企業信息服務成本。
(四)市場營銷信息化
傳統的市場營銷手段中,企業與客戶之間在時間和空間上存在著較大的距離,不論是從產品信息的流通、交易服務的支持、售后客戶的回訪維護等,都有著極大的缺陷,為了彌補這些缺陷,拉近企業與客戶的距離,企業往往得投入大量的資本。市場營銷信息化,企業通過信息化手段如電子商務等,可以通過網絡非常直觀地向客戶展示產品,使客戶不用局限于時間和空間上的限制,自由自在地去了解產品特性優勢,同時通過網上訂貨,客戶也可以不在時間和空間的限制下獲得產品服務,甚至于售后服務等都能通過網絡很簡單地得以完成,極大地降低了市場營銷成本,提升了企業的服務能力,提高了客戶滿意度。
三、如何強化企業信息化管理工作
工業化、信息化、城鎮化、市場化、國際化是“十二五”時期的時代特征,企業必須不斷提升自身的信息化管理水平,才能使企業在激烈的市場競爭中擁有更為堅實的基礎,要強化企業信息化管理工作,應當從以下幾個方面入手進行:
(一)從人才入手提升企業全員信息化管理素質
人才是企業信息化管理工作的根本,沒有相應素質的人才,擁有再先進的硬件設備和軟件系統,都無法真正使這些設備和軟件發揮效用。我國有不少企業就是如此,因為沒有專業的信息化管理人才,而使得企業信息化管理體系運行不暢。因此,企業要強化信息化管理工作,必須加強信息化管理人才的引進,加強企業員工信息化管理培訓,全面提升企業員工的信息化管理能力。對于企業決策層來說,要認識到時展和市場競爭對企業信息化管理提出的要求,提升自身的信息化管理意識。而對于中層管理人員和骨干人員來說,更多的是需要掌握信息化管理實踐能力,包括信息化商務交流、信息化營銷、信息化貿易、信息化管理相關法律法規等,以此打造出一支擁有能滿足企業信息化管理需求的信息化管理隊伍。
(二)建立符合企業實際的信息化管理平臺
企業信息化管理需要硬件平臺和軟件平臺的支持,就目前來看,我國企業信息化管理硬件平臺和軟件平臺同發達國家相比都較為落后,尤其是軟件平臺和IT技術的應用,更是遠遠落后于發達國家。據相關資料顯示,我國近幾年來企業信息化管理硬件和軟件水平都有所提升,不過硬件平臺不合理、軟件平臺不符合自身實際等現象十分普遍。如辦公自動化系統、信息化管理系統、ERP系統等,開發商在開發平臺的時候對企業的需求根本不太了解,結果與企業生產、經營、管理流程難以協調,起不了應有的簡化流程、提升效率、提高安全的作用。企業在構建信息化管理平臺時,要精心挑選開發商,對開發商的評價標準不僅是軟件開發能力,還有對企業內部管理模式的掌握程度,只有既懂企業管理又懂軟件開發,才能幫助企業建立起針對企業自身需要的,切實可行的信息化管理平臺。
(三)要找準企業自身信息化管理工作的定位
不同的企業其信息化管理工作的定位并不相同,并不是所有的企業都需要進行信息化管理,也并不是所有的企業信息化管理都有用同一種模式,不同行業的信息化管理模式有著巨大的差別,既便是同一行業內的不同企業信息化管理模式也有著很大的差別。當然,也必須認識到并不是小企業就不需要信息化管理。一個企業信息化管理的定位,取決于企業的外部競爭狀況和內部經營需求。競爭越為激烈的企業信息化管理需求越大,當前很多新型公司信息化管理水平極為領先,究其原因和這些公司所面臨的激烈的競爭環境有著巨大的關系。同時,效益好的企業其信息化管理投入也較高,相對來說信息化管理工作做得較好。而一些效益不好甚至連職工工作都無法滿足的企業,信息化管理工作則處于較低的層次。此外,信息量大如文檔、數據、圖紙數據量大,或者對信息流通需求較強烈的企業,對信息化管理的要求更高,而信息量小對信息流通要求不高的企業,則信息化管理工作的要求也就較低。在強化企業信息化管理工作時,必須找準自身信息化管理工作的定位。
(四)信息化管理工作要能靈活調整
在一個企業的生產經營活動中,內部環境和外部環境并非是一成不變的,而是時刻都在發生著變動,如果只采用一套固化的信息化管理模式,也許現在附合企業需求,而過一段時間卻與企業需求相違背,總會有出現不符合企業信息化管理工作需求的情況,給企業生產經營帶來不便甚至造成阻礙。強化企業信息化管理工作,其目的是為了增強企業的核心競爭力。在內部環境和外部環境不斷變化的背景下,企業的市場定位必然會發生改變,所面對的競爭對手,市場競爭焦點,競爭激烈程度等都會提出不同的需求。企業在構建信息化管理體系時,從企業信息庫、生產信息化、管理信息化、營銷售息化、決策信息化等方面,以及與企業外部的合作伙伴、客戶群之間的商務信息化、采購信息化、資訊信息化等,都要考慮到系統的適應性,在量化指標、系統結構、系統語言、界面組成、模塊搭配等方面留下足夠的空間以便靈活調整。
四、提升企業信息化管理工作的安全能力
在企業信息化管理工作中,大量的信息都通過計算機和計算機網絡進行收集、整理、存儲、分析、傳輸,這在提升企業經營管理能力的同時,也帶來巨大的安全隱患。面對日趨復雜的信息安全環境,在脆弱的信息化管理系統下如何保護企業信息安全,成為所有企業信息化管理工作必須考慮的問題。
(一)企業信息化管理工作可能面臨的安全問題
企業信息化管理工作,可能面臨著物理安全、網絡安全、數據安全方面的安全問題。物理安全表現在信息化管理硬件設備上,如計算機設備、網絡設備、監控設備、掃碼設備等,除了來自不法分子的物理手段威脅外,還有來自于自然災害和環境事故如雷電、鼠環、潮濕等的威脅。網絡安全主要來自于病毒、木馬的破壞和黑客入侵,病毒、木馬的破壞和黑客入侵,都有可能造成企業信息的丟失、泄露和破壞,影響企業信息化管理工作的正常進行甚至帶來巨大損失。數據安全則主要來自于數據的破壞、刪除、泄露以及人為惡意更改,數據庫崩潰等。從目前來看,我國企業信息化管理工作中,網絡規劃存在缺陷、信息化管理體系存在技術漏洞、安全管理系統不夠健全、員工安全意識不強等安全隱患較多,影響了企業信息化管理工作水平。
(二)如何提升企業信息化管理工作安全能力
要強化企業信息化管理工作,必須給企業信息化管理工作構建一個安全保障體系,確保企業信息化管理工作的正常進行,否則再優秀的信息化管理人才,再先進的信息化管理軟硬件,都無法正常發揮效用。一個完善的安全保障體系,在安全技術和安全管理兩個方面都應當有相應的措施,如管理制度、防病毒技術、入侵檢測軟硬件、安全網關、資源訪問控制等。在完善的安全保障體系下,還要通過內部制度的約束和軟硬件技術措施和手段來貫徹執行,避免因員工安全意識不高給木馬、病毒、黑客等帶來機會。企業的信息化管理系統,看似是開放的,但實際上很多東西是僅限于企業內部或與客戶之間,是一個動態的閉環管理系統,能通過加強物理場所安全管理、建立應急預案、提升安保強度、加大違規處罰等,也能在一定程度上提升企業信息化管理工作的安全水平,使企業信息化管理體系更好的發揮作用。
五、結束語
企業信息化管理水平的高低是企業核心競爭力的重要指標,在時展的推動下,對企業信息化管理工作的需求越來越高。企業必須提高信息化管理意識,從全體員工信息化素質入手,找準企業自身的信息化管理定位,根據企業實際需求構建一個靈活調整的信息化管理軟硬件平臺。同時,企業還必須注意信息化管理體系的安全性,加強企業相關信息和工作的安全管理,避免數據破壞、泄露、丟失等現象,避免數據安全影響信息化管理工作的正常進行。只有從多個方面入手,才能切實提升企業信息化管理水平,發揮更大的效力。
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關鍵詞:管理觀念;信息化管理;企業
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-00-01
自從我國的經濟市場加入到世界貿易組織(WTO)以來,我國的企業面臨著巨大的市場競爭和市場挑戰,以此,為了提高企業的市場生存能力,許多企業都紛紛加入到了信息化管理的浪潮當中,在企業信息化管理的建設過程中遇到了很多的困難,其主要表現如下:
一、企業信息化管理觀念陳舊
在企業信息化管理的建設當中,落后的管理理念是阻礙信息化管理建設的首要因素。從我國企業的發展歷程來看,我國大部分的企業組織結構都是一種金字塔形,從結構中就可以發現企業管理是一種高度集權的模式,企業的生產發展以及員工的生產都要先行請示后才能動工,許多的領導又是在經驗的篩選之下而進入到管理層的,對于企業的長期發展缺乏一種有針對性的發展。企業信息化管理建設是將傳統的金字塔結構模式扁平化,使得整個管理簡單化,以此來提高管理的效率,但是在此發展的過程中許多管理層的領導并沒有扭轉自己的管理理念,以適應信息化管理的變化;也有很多領導在管理的過程中并不以身作則,以此來強化企業員工對于信息化管理的認識,消除企業全體職員對信息化管理的抵觸心理。另外在企業內部各個部門缺乏信息的交流以及統一制度的管理都嚴重影響到了信息化管理建設的有效進行。還有我國相當一部分企業的決策者對于信息化管理認識不夠,在信息化管理的建設過程中所投入的建設的資金不足,決策者對于信息化管理建設的支持力度也不夠,在建設的過程中對于該管理工程不利不穩,對于開發出來的系統也不是用,這些種種原因都導致了企業信息化管理建設的落后。
二、企業信息化管理總體規劃缺乏
在許多企業信息化管理實施之前都缺乏一個總體的規劃,對于企業的整體發展沒有一個明確的目標,導致了企業在依據規劃前進之時容易出現很多問題,而影響企業的發展。很多企業實施信息化管理只是為了順應經濟市場的發展趨勢,并沒有綜合企業自身的一個具體情況進行一個有效的企業管理咨詢,還有些企業過度的相信了供應商的意見,從而導致了在實際信息化管理的實施中出現了技術、資金以及人員等等與企業發展不相符的情況,影響了企業的信息化管理建設。比如說有一個企業引進了一套C/S的服務系統,在引進之前企業并沒有進行相關的企業管理咨詢,引進之后才發現該系統對于操作人員的計算機技術要求比較高,而該企業大部分人員的計算機水平都不高,從而使得企業在使用該系統進行管理時,對該企業的運營管理并沒有起到激進的作用,反而阻礙了企業管理的進程,造成了管理局面的混亂[1]。
三、企業信息化管理水平偏低
在現階段中,我國許多企業的管理仍然處于傳統管理模式當中,而對于信息化管理模式的應用水平卻比較低。雖然有不少的企業都已經引進了信息化管理的系統,但是企業信息化管理的水平在傳統管理模式的制約之下并沒有得到提升。企業信化管理作為嚴密性較強的一個信息系統,其在應用的過程中必須注重處理數據的準確性以及信息資源處理的可靠性和及時時,以此來整合企業各個業務環節之間的完整性[2]。只有在充分發揮了信息化管理的作用時,才能最大限度的對企業內部的資源進行調配,提高企業的核心競爭能力。但是目前,很多企業在信息化管理中都沒有與之相匹配的管理體制,使得企業在管理的過程中出現了機制不健全、管理模式不規范、企業報表數據不符以及信息處理傳送技術落后等情況。再者企業在信息化管理系統應用時也沒用明確的規范操作人員的操作規范,對于一些違規的操作也沒有相應的體罰措施,外加企業未能給企業的操作人員進行定期的技術培訓,以此提高操作人員的實際操作能力,從而這些種種問題都制約了企業信息化管理水平的提高。
四、企業信息化管理支撐力度不足
企業信息化管理支撐力度不足主要體現在相應的設備上,很多企業由于觀念和資金的問題,導致了企業信息化管理建設的投入很小信息化管理設備跟不上企業發展的需求;也有一些企業由于自身缺乏對相關管理軟件的認識,并且又缺乏相關軟件公司的正確評價,所以導致了企業在選擇管理系統時往往會感到迷茫不知所措;也還有一些企業是只單方面在信息化管理的硬件上進行了跟進,而在管理軟件的開發和管理咨詢上卻還是保持著原位不動的狀態,從而使得企業的管理軟件和硬件不相適配[3]。其實,在企業信息化管理當中硬件知識信息化管理的載體,而這種載體如果沒有相應的軟件進行輔助,其發揮的作用就會不到系統的十分之一。另外,硬件在高速發展的年代里其更新很快,而軟件的購買卻跟不上市場要求,影響了企業的生產的順利進行。就企業的長期發展而言,如果企業只是片面的追求軟件或者硬件上更新,那么勢必會給企業的發展帶來滅頂之災。
五、企業信息化管理模式缺乏創新
企業隨著經濟一體化的進程,面對的國內外市場環境也充滿了各種變數,外加WTO的加入,使得企業走向了世界,帶來了國際化的競爭挑戰。在信息化萬變的時代里,企業如果想要在這形形的挑戰中生存發展下去,不斷創新是唯一的制勝方法,因此,企業應該在生產技術上、企業組織結構上以及經營的模式上進行創新,并根據這些來更新企業的管理軟件或者是在原先的軟件基礎上創新出更多適應企業發展的管理軟件,以此實現企業的數字化、信息化以及網絡化的管理模式。但是目前,由于我國企業整體信息化管理水平偏低、對于信息化的認識不夠清楚,從而致使了許多企業在借鑒外國先進的信息化管理技術時不能結合自身的發展特點以及企業自身的發展優勢而進行創新,導致了企業許多負面影響的產生,嚴重制約了企業信息化管理建設的發展
六、結束語
總之,時代在發展企業的管理也應該與時俱進,通過強化企業信息化管理觀念、強化信息化的專項管理和基礎管理、綜合企業實際情況規劃信息化建設以及引進人才創新企業信息化管理手段等方法,才能使得企業脫離管理上的落后,實現真正的信息全面化管理。
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[關鍵詞]新時期;企業;信息化;管理
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)14-0168-01
1 論企業信息化管理的重要性
事實上,企業信息化管理對企業的發展之重要,可以說企業信息化管理的水平決定了企業在市場上的競爭力,世界500強的企業,全都采取了數據化、信息化管理。信息化管理的重要性,都在哪幾個方面,采用信息化管理有哪些好處?可以分為三部分進行論述。
首先,企業信息化管理,能有效地提高管理效率,可以提高企業的財務管理、人事管理、銷售管理、倉庫管理、質量管理、生產管理等方面的效率,企業高層可以非常方便的獲取企業相關信息,對企業的狀況做出合理的判斷。
其次,企業的信息化管理能夠優化組織結構。傳統企業,一般是金字塔結構,上下信息傳達比較慢,效率也不高。而網絡化之后,就能夠使企業變得扁平化,這優化了組織職能,還可以加強企業與員工之間的交流和溝通,提升工作效率。
第三,信息化管理能夠優化企業的業務流程。企業的信息化管理,對優化生產流程有著極大的幫助。例如ERP系統的使用,通過該系統,企業能夠非常好的改善企業經營管理活動。企業領導者,也可以利用此系統,更清晰地了解企業,從而進行精細化管理,提高生產效率,在各個階段,降低生產成本。
2 現在的企業信息化管理存在的問題
很多企業雖然已經在信息化管理,投入了不少的資金,有些企業甚至花巨資購買相應的管理系統,但是沒有合理利用好,以至于并沒有達到所預想的目標。其中部分原因是用戶并沒有認識到信息化管理對企業的重要性,那么到底情況如何,還應該根據企業具體情況具體分析。
2.1 在信息采集、整理、使用方面存在不足
企業數據的采集是信息化管理的基礎,決定了企業信息化管理能否準確的進行下去,如果存在信息采集量不足或過于龐雜,則不利于決策制定和執行。一般來說,數據采集、目標樣本選擇不當,容易造成偏離與失真,因此,數據樣本確定上,一定要有針對性,不能夠隨意以及敷衍,可是在實際操作過程當中,數據采集總是不夠確切,沒有發揮信息真正該有的作用。對數據處理不當,導致數據無效。因為所采用的原始數據往往都非常龐大,如果不能合理的進行鑒別與刪減,就不能得到數據背后的信息,這樣不論數據選取的如何嚴格,到最后總不能得出一個準確的結果。數據處理完之后,卻不去好好的利用,只把先前的工作當成面子工程,不相信數據,那之前所付出的努力,都是無用功。
2.2 相關硬件建設不夠完善
很多企業都希望進行信息化管理,但是計算機硬件設施卻不夠先進。如果采用了復雜存儲數據龐大的信息管理系統,那么硬件設備一定要跟得上才行,不然“小牛拉大車”,效果仍然不會理想。所以,無論是中小企業還是大企業,都應該實事求是,根據自身情況合理選取硬件軟件。
2.3 企業認識不足
因為信息化管理,對于一些上年齡的員工來說畢竟是新興產物,還有些企業對使用管理系統興趣不高。比如有些企業認為數百萬元的ERP系統,只會過分增加企業管理成本,并不能提高企業效益。但我們應該看到,雖然使用信息管理系統會使成本增加,但是將系統真正運用好,無疑會帶來數倍的企業收益,而有的企業因為不夠重視,對員工們的培訓也不足,造成相當于多的員工不能夠熟練使用信息化管理系統。
2.4 企業使用信息化管理上下不一,導致管理混亂
信息化管理系統,是一個精確的系統,必須要上下一致,下到員工上到高層領導,都必須把精力放到這系統上面,才能夠使數據達成統一,這樣的信息才更有意義。所以企業必須要達成共識,不論公司大事小事要以信息化管理系統為中心進行使用。
2.5 信息化管理系統相關制度不配合
信息化管理系統只是個系統,進行操作的主體還是人,如果有人能力不足,不能正確的使用系統,或者是使用不當,甚至是惡意破壞,這些都會對信息化管理工作造成極大損害,所以必須要制定嚴格的規范,約束員工們的行為,保證信息化管理系統,順利運作。
3 針對信息化管理企業應采取的措施
通過信息化管理系統能夠提高人員工作效率,優化生產結構,縮短業務流程。但是信息化管理的各種不足也制約著系統的使用。因此,針對以上幾個方面,我們都給出了相應的措施。
(1)在數據獲取、整理和使用上,要改變過去目的不明確的數據收集行為,要科學的確定數據樣本,例如根據需要確定選取哪部分的樣本,各個樣本的形態、數量是多少。對數據的處理要非常嚴格,保證不會出現數據無效、雜亂的情況,而且,還要把整理好的數據信息加以合理利用,這樣才能夠使企業信息化管理發展下去。
(2)加強相關系統的硬件和軟件建設,優化基礎設施。因為企業要進行高效管理就離不開運算力強的計算機支持,好比要生產一個產品,沒有好的車床是很難達到足夠的精度和準確度。計算機硬件性能的提升,還需結合軟件的適配,才能夠確保信息化管理的順利進行。
(3)企業上下要達成觀點一致,堅持運用信息化管理進行整理、改造,運用更為先進的信息化管理方法,是每個企業應當落實的。上到領導下到員工都應該加強認識,同時進行理論和實踐的培訓,所有人都應該認識到企業信息化管理的重要性。
(4)運用信息化管理系統精兵簡政、優化結構,將企業的金字塔變薄變扁平。把財務、生產、銷售等工作都融合到信息化管理系統之中,將企業信息變的精確而嚴密,并實時更新,做到數據不落伍。
(5)以信息化管理為核心做好配套工作。在人員工作制度、操作規范上,配合信息化管理系統,也讓信息化系統準確反饋企業信息,同時要保障整個系統的安全,包括數據系統的安全、操作人員的安全、軟件的安全。因為信息化管理系統集中了如此多的企業信息,一旦被盜,將會對企業造成巨大的損失。
4 結語
綜上所述,在科學技術發展如此迅猛的今天,運用信息化技術來管理企業,已經成為了一種必然趨勢,正確地運用信息化管理系統,才能夠在這個日益競爭激烈的市場環境下生存下去,實現企業的可持續和高效率發展。
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[關鍵詞]中小企業;信息化;管理;路徑
0引言
近兩年,我國經濟社會的快速發展證明,信息技術在推動社會生產力發展和行業細化分工方面具有獨特的優勢,而在信息化社會的浪潮中,無論是國家還是企業主體都在尋求發展的良好機遇。一方面,國家提出“互聯網+”的產業催化政策,從宏觀環境方面優化信息技術在社會發展中的應用;另一方面,大眾創業、萬眾創新的實踐,從某種程度上激發了我國中小企業發展的活力。一些企業正是看準了信息技術的紅利,適時借助信息化管理模式的創新,實現自身的生存和發展,餓了么、滴滴打車等新興企業便是例證。在看到中小企業走信息化管理道路的機遇的同時,也要準確把握企業在信息化管理過程中存在的問題,對企業自身的發展和定位有一個準確把握。
1當前我國中小企業信息化管理現狀
截至2016年,我國企業的數量超過5000萬家,其中,中小微企業所占比例高達99%,這些企業在稅收、吸納就業等方面做出了重要貢獻。而從信息化管理的發展來看,雖然多數企業接入了互聯網,實現了信息化的溝通與交流,但真正將信息化手段應用到核心業務和部門中的企業數量偏少,多數企業只是將互聯網作為一種溝通的方式,并沒有將其融入企業的長遠發展中。從地域方面來看,中小企業信息化建設的發展水平與地區經濟發展水平之間的關聯性比較大。經濟發達地區的企業在業務開展、資源整合等方面有較高的需求,并且擁有較為豐富的信息化技術人才,因此,中小企業的信息化發展程度偏好,能夠發揮信息化引領企業發展的作用;而經濟欠發達的地區由于管理方式和資源方面的限制,在信息化技術的應用、開發方面缺乏動力和緊迫性,發展相對滯后。從行業來看,目前,新興行業,尤其是服務行業,在信息化管理方式的應用程度方面相對較高,而一些傳統性行業和企業的信息化管理則比較落后。從信息化管理的實踐與創新來看,大多數中小企業處于被動式的應用,即只有當自身的發展面臨重大挑戰時,才可能想到采用信息化的管理手段,缺乏主動實踐和創新的動力。
2中小企業實現信息化管理中存在的問題
目前,我國中小企業雖然對信息化管理手段的價值和意義有一定的認識,但從真正信息技術應用的情況來看,仍然存在諸多的問題,主要表現在信息化管理理念滯后、信息化管理人才缺乏,以及信息化管理缺乏制度支撐等方面。對這些問題進行思考和分析,能夠幫助企業更好地挖掘和實現信息化管理,對企業日常經營管理活動的開展具有推動作用,豐富我國中小企業信息化建設的經驗和實踐。
2.1企業信息化管理理念滯后
管理理念是貫穿企業日常運營與管理的重要思想主線,是企業進行產品和服務創新的推動力,同時,也是中小企業核心競爭力中的重要構成部分。信息化條件下,企業的管理理念、管理方法的先進與否與企業的生存與發展息息相關,而企業獲取信息是否及時、信息的價值是否能夠充分被挖掘和利用,是衡量一個企業市場綜合競爭力的關鍵指標。但目前我國中小企業在發展中,對信息化管理理念的認識和踐行程度并不理想,多數企業只是將信息技術作為企業運行中可有可無的工具,沒有將其與企業的實際經營狀況和特點進行整合、創新。一些企業雖然開通了網站入口,但網站的日常管理與運營工作滯后,信息出現長期不更新的情況,信息化建設僅僅停留在起點。
2.2企業信息化管理人才
缺乏人才是支撐企業信息化建設的關鍵要素。企業是否擁有足夠優秀的信息化人才,直接影響著企業信息化管理的效果。而當前我國廣大中小現有的人員雖然能夠從事簡單的信息系統錄入和分析,但難以從海量的數據中分析出對企業決策和發展有真正價值的結論。一些企業甚至是通過外聘兼職或者托管的方式,進行企業自身的信息化管理,這種方式不僅增加了企業運營過程中的信息安全風險,同時容易導致企業發展的不健全,不能徹底解決企業信息化建設與發展的長遠需要。
2.3信息化管理缺乏制度支撐
當前我國多數中小企業在發展過程中,往往忽視制度對企業運行的價值,在實際的信息化管理工作過程中,缺乏硬性的規定,雖然引進了先進的信息化管理系統,但在使用方面缺乏必要的培訓制度和監管制度,導致信息化管理處于無序發展的狀態。
2.4信息化管理缺乏必要的安全保障信息技術
在我國的發展經歷了短暫而迅速的時期,在短短的幾年內,得到了大范圍的推廣和應用,而與這種發展速度形成對比的是信息安全方面弱點的暴露。企業在發展過程中經常遭遇重要信息被竊取、篡改的情況,而國家在信息安全方面的法律制度滯后,導致對中小企業合法權益的維護面臨諸多困難。同時,企業內部缺乏必要的信息安全意識,一些工作人員在重要信息安全保護方面缺乏必要的防范意識,導致不安全因素有機可乘,嚴重威脅了企業的信息化管理。
3提升中小企業信息化建設發展質量的路徑
3.1提升企業信息化管理理念
中小企業要通過信息化管理方式的應用、研究與創新,不斷革新企業管理理念。一方面,企業的管理者尤其是高層管理者,要形成一套關于自身以及企業的信息化管理思想和模式,定位好企業在信息化建設中的主要發展方向和目標;另一方面,企業要多進行企業間、行業間的信息化管理理念的交流,通過與大型企業管理者的互動交流和學習,提升自己對信息化建設方向的敏銳度和洞察力,并能夠根據市場的發展情況,制訂靈活的企業發展戰略和策略,提升企業信息化發展對市場變化的“免疫力”。
3.2打造信息化管理主力軍
對于企業來說,信息化人才的獲取是一個難點,也是一個重點。首先,企業要通過與高校密切合作的方式,通過實行校企合作的方式,利用學校優秀的人才作為支撐,挖掘和培養自身發展所需要的信息化人才。其次,企業要立足于發展現狀,從企業中尋找可以培養的信息化管理人才,提升現有管理人員的信息化管理水平和能力。再次,企業要善于利用外部優秀的信息化管理資源,如,一些當前沒有實力打造適合自身發展的信息化管理隊伍的企業,其可以暫時聘請一些外部的信息化咨詢管理公司,利用其專業的知識和管理系統,提升自身的管理效果。
3.3完善企業信息化管理制度
中小企業在實施信息化管理的過程中,要重視從制度層面加強對企業相關行為的引導與約束。首先,企業要根據自身的經營管理情況,制定適合企業或者部門日常工作開展的規章制度,對信息化管理的落實提供保障。其次,企業要完善相關的培訓、監管制度,切實保障企業的各種信息化管理手段能夠落到實處,讓基礎員工熟練掌握。
3.4強化對中小企業信息化管理的安全性保障
面臨經常遭遇信息化安全威脅的情況,一方面,國家要建立和完善網絡安全法律體系建設,以《中華人民共和國網絡安全法》為基礎,不斷完善相關領域的法律法規,加大對各種侵害中小企業信息化管理權益的違法行為的整治力度,營造良好的信息化管理環境。另一方面,社會要推動行業信息化建設,通過對本行業內信息化運行情況的分析和掌握,制定較為統一的安全性保障制度和規范,保障中小企業行業內運行的安全化、穩定化。
4結語
信息化管理作為一種新的管理方式,對我國大量的中小企業來說,既是一種提升自身實力和競爭力的因素,也是企業進行創新與發展的“孵化器”。信息化一方面能夠彌補中小企業發展過程中資源缺乏的不足;另一方面也能夠提供相對比較寬廣且公平的平臺,為企業實現良性發展提供幫助。當然,當前中小企業在管理理念、人才應用、資源整合等方面尚存在一定的問題,需要企業用發展的思想進行有效克服,為企業的健康穩定發展提供重要保障。
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[關鍵詞]信息化;管理手段;電網企業
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.056
[中圖分類號]F270.7;F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-00-01
隨著信息化技術的不斷深入發展以及電網企業管理的改革發展,電網企業逐漸開始積極應用信息化管理手段來實現電網企業管理的進一步發展。
1 電網企業信息化管理發展背景研究
隨著電力體制的進一步改革發展,電力企業面臨著愈加激烈的市場發展壓力,為了保證電力企業能實現快速地發展,就需要從根本上重視企業的管理問題。信息化技術能使企業資源得到有效配置,提高管理效率,在企業管理方面有著較大的優勢,因此,電網企業需要積極利用信息化技術實現科學化的企業管理目標,從而促進整個電力系統的發展,滿足人們對電力的要求。
2 信息化與電網企業管理的關系分析
隨著市場競爭的加劇,電網企業為了實現在市場競爭中的快速發展開始應用信息化技術,創新管理方式,在企業內部構建完善的信息化管理機制,提升電網自動化水平及對故障的處理水平,從而促進電網企業的整體發展。
3 信息化在電網企業管理價值鏈中的作用
隨著電網企業市場競爭的日益激烈,電力發展體制也不斷進行改革和完善。電網企業開始由以往粗放式的經營管理方式轉向集約型的經營管理方式,通過科學化的管理方法實現企業管理水平的提升。
4 電網企業信息化手段建設存在的問題
4.1 規劃布局、標準化建設嚴重滯后
目前,為了滿足現代化提出的電力發展需求,大部分的電網企業開始積極進行信息系統開發,但它們在應用信息化手段進行管理的過程中,并沒有預先進行科學地規劃發展和統籌,導致電網企業在應用信息化技術的管理過程中所需要實現的標準化建設嚴重滯后,為電網企業之間的信息交流帶來嚴重的障礙。這對整個電力體系的發展十分不利。
4.2 信息孤島現象嚴重
電網企業由于缺乏信息化規劃統一指導,各個部門人員的知識水平和對其理解不同,直接導致了各個系統和部門之間的信息溝通障礙,從而使電網企業內部出現嚴重的信息孤島現象。這不僅阻礙了電網企業實現全面信息化管理,也不利于電力系統的進一步完善發展。
5 電網企業信息化管理手段的實際應用策略
5.1 建立完善的企業信息系統運維制度
對于電網企業的信息化手段而言,首先要在企業內部建立完善的信息系統運維制度,然后通過良好的信息管理制度及完善的發展機制,最終為電網企業快速、穩定的發展提供可靠的運行機制。同時,還能在系統發展的過程中,時刻進行系統維護,為整個系統的安全、穩定發展提供有效的技術保障。
5.2 重視企業內部信息系統安全工作
對于電網企業來說,采取信息化管理手段,需要特別重視信息化技術應用的安全問題,因為信息的安全有效對企業的發展來說至關重要。因此,除了積極應用信息化管理手段提升企業管理水平外,還需要在技術使用過程中,加強信息的保密性,保證企業在市場競爭中的獨立性,完善市場競爭機制。
5.3 加強企業內部數據庫的備份管理工作
企業內部在采取信息化管理方式的過程中,會涉及大量的數據問題,因此,為了保障電網企業信息化的穩定發展,需要對企業內部管理數據及時地進行備份管理。此外,還要對信息化管理過程中可能出現的數據流失和系統破壞問題有效地進行預防,從而保證整個電網企業健康、穩定地發展。
6 結 語
隨著信息化技術的快速發展,電網企業也開始積極應用信息化技術應用,實現整個電網企業管理水平的進一步提升。本文通過對目前我國電網企業在信息化技術應用過程中出現的問題的分析和論述,最終提出有效的解決措施,以期促進電網企業信息化管理水平的提升。
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[3]劉菁,王淑勤.信息化下對當前電網企業全面預算管理的思考[J].華東電力,2010(6).
【關鍵詞】供電企業 計算機 信息化管理
電網企業信息化就是電網企業充分利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和利用,不斷提高生產、管理的效率水平。近年來正由傳統工業向集約化、知識化、信息化產業轉變。電力企業傳統的管理模式存在諸多問題。
1 供電企業信息化存在的問題
1.1信息化無法滿足電力企業業務的發展需求
在知識信息的沖擊下,已有大部分的電力企業認識到信息化的重要性,加大了信息化建設的投入。信息應用系統提高了企業對市場反應的速度和工作效率。促進了電力企業業務的發展。但是隨著電力企業的集團化的發展,現有的信息化建設已經無法滿足電力企業的發展。主要表現為以下方面:供電企業現有的信息化系統操作系統缺乏分析功能,沒有實現真正意義上的智能化。所以無法很好的結合操作和管理,浪費了信息資源。大多數電力企業的信息系統規模較小且功能較單一。由于信息系統的開發一般是由各部門單獨進行的,所以系統規模小、功能分散。系統購買和安裝存在重復的現象,各部門系統之間的連接性較差。比如數據無法兼容。系統集成性差導致企業內部無法實現數據的共享。
1.2供電企業信息化管理落后
電力行業的發展與居民的生活和工作、生產息息相關,所以必須保證電力系統的安全運行,加上由于電力事業是一個相對比較封閉的行業,所以電力行業對于信息化的建設大多傾向于保守態度。然而我國電力體制的改革使得電力企業不得不面對市場,市場經濟對信息化管理具有嚴格的要求,所以電力實現信息化的管理勢在必行。電力企業大多存在信息化管理模式落后、管理基礎薄弱、管理不完善的現象。在生產和工作中對于信息化的應用缺乏正確的指導思想,無法正確應用信息化技術,導致信息化系統的效果發揮不充分。
1.3供電企業信息化意識滯后
社會上其他企業發展的歷程告訴我們,信息化范圍和深度的加深是時代趨勢,信息化提高了企業制定決策的正確性。而電力行業對信息化的意識比較薄弱,之前一般注重電氣設備的維修,保證電網的安全、正常運行。近年來我國電力體制的改革,實行“廠網分開、競價上網”的模式,電力企業要自負盈虧,自己提高經濟效,所以電力企業必須加強信息化的建設,包括應用層面和控制層面,只有這樣才能靈敏應對市場變化。
2 供電企業實現信息化管理的有效對策
2.1進行企業的IT規劃
企業IT的規劃應該以企業的發展目標、未來發展戰略以及企業各部門的具體的目標和功能為依據,并仔細研究電力行業發展的信息,掌握信息技術發展的趨勢,制定電力企業信息化的理念、目標和戰略的剛性文件,以文件的精神作為企業信息化工作的指導,并在企業信息化過程中及時進行戰略調整,保證滿足企業發展的要求,達到充分利用企業資源的目的。
企業IT規范化后,可以提高信息化和企業戰略結合的程度,從而使得企業管理與信息化共進退,增強企業的競爭力。首先企業應該明確企業信息化管理的總體方向和目標,同時站在客觀的角度分析企業現今信息化管理的階段,正確判斷當前階段與目標之間的差距。其次制定信息化的策略,依照一定的原則具有目的性的制定信息化具體項目實現的時間。最后在信息化建設的過程要不斷向信息化程度高的企業學習,吸取成功經驗,減少企業信息化的彎路。
電力企業應該利用IT規劃的進行以及向站在中立公司進行咨詢,并在該公司的幫助下明確信息化戰略、確定管理診斷、優化流程和信息系統、完善功能和決策報表的設計。同時建立體系結構管理,為企業業務和管理決策提供技術支持,降低企業在信息化的過程遇到的風險和損失。
企業進行IT規劃還可以促進高級信息化項目的建設、合理的確定投資方向,加強對成本的控制,減少資金浪費。
2.2信息化具體內容
電力企業實現信息化管理實施策略:
科學的設計企業計算機的網絡結構和合理制定企業通信協議,從而保證企業網絡資源實現共享,完善管理信息網和電網運行系統之間的信息交換模式。同時管理信息網和電網運行系統的關系設置要按照關系規范化的理論,這樣可以有效避免數據混雜,冗余甚至網絡無法正常更新的問題。
計算機以及通信網絡設施的裝置應該在保證可用性的基礎上,盡可能的簡化信息傳輸渠道,提高企業網絡的集成度,這樣可以有效提高信息的處理的準確度、時效度和規范度。
計算機的界面應該堅持以人為本的原則,提高操作人員利用數據的可靠性和簡便性,并保證系統數據的準確性,從而為企業的生產提供正確的參考數據,幫助管理人員及時準確的掌握各類信息,從而更好進行企業生產活動中的控制、核算等工作。
電力企業的信息化系統的管理模式應以電力企業的特點為依據,實現對電力企業生產中人、物、財的綜合管理。電力企業的信息系統的既要擁有傳輸數據的功能,也要具有一定開放性,實現各個部門系統間數據的交換,且能與管理系統連接,實現省、縣網絡之間的互通。
2.3加強信息化建設隊伍的建設
電力企業信息化的建設需要大量的人力和物力作為基礎。而信息化專業的人才是電力企業實現信息化管理的關鍵。因此,電力企業應該吸收一批具有相關技術的人才作為人才保障,并提供學習和培訓的平臺,提高員工信息化的技術,打造一支高級的信息化專業人才隊伍,更好的落實企業信息化建設。
3 結語
總之,市場經濟環境下,信息化辦公將越來越起主導作用,電力計算機業務信息管理系統在供電企業的廣泛應用,使電力企業取得較好的經濟和社會效益。電力企業和相關部門要立足企業現狀,放眼未來,采用科學合理、實事求是的態度制定正確的信息化戰略,一步一個腳印落實信息化管理,為國民經濟的發展提供保障。
參考文獻:
[1]張建、陳楷.信息化在電力企業管理中的作用.[J].管理學家.2010,(05).
論文(設計)名稱
**市中小企業信息化問題研究
論文(設計)
來源
論文(設計)類型
指導教師
學生姓名
學號
班級
一、研究或設計的目的和意義:
互聯網技術的發展和國內電信設施的普及與完善為網絡商務交易的發展創造了條件。世界經濟一體化水平的不斷提高給傳統的經濟貿易方式帶來了巨大的挑戰,傳統的貿易手段和經濟活動的開展已經難以滿足現今信息時代世界經濟的要求,電子商務應運而生。電子商務手段充分運用了現今的網絡條件,利用網絡這樣便捷的工具將企業經濟活動的各方面緊密聯系起來,企業可以在同一時間了解員工、經銷商以及顧客的情況并結合各方面信息及時反映到企業的生產活動中。企業可以通過網絡及時地自身的產品信息和企業信息,在網絡上了解市場狀況尋找商機,及時把握不斷變化的市場信息并將它迅速反映到企業的生產活動中,使企業的決策更加迅速準確。產品設計和資金的投放更加合理。所以,我們可以說電子商務的發展與企業的信息化建設息息相關,這是企業在現今的信息化時代決勝的關鍵。
當前,中小企業信息化建設仍處于起步階段。在信息化過程中,中小企業普遍缺乏信息知識,缺乏信息技術資金和信息技術專業人才,管理基礎薄弱。再加上市場環境不穩定,安全體系不完善,使得中小企業缺乏信息需求。有效解決中小企業信息化發展中的新問題,對中小企業信息化的健康發展具有現實意義和價值。
二、研究或設計的國內外現狀和發展趨勢:
1.國外研究現狀
國外部分電子商務發展較早的國家,如美國,在中小企業信息化經濟管理方面已有相當成熟的發展和改革經驗。Rarl、Smits(2009)
都提出信息戰略應與商業需求相一致,充分利用信息技術的優勢。Levy
M
和
Powell
P
(2010)研究中小企業的信息化戰略,結合其電子商務發展程度提出一個合適的模型,使用這個模型來分析中小企業信息化和信息化戰略。Gunes
(2016)研究了企業戰略與信息化戰略與電子商務的匹配策略,總結了業務創新、組織創新與支持文化對企業整體績效的影響。同時,關注電子信息有效的使用可以降低企業的經營成本。建立了公司戰略、信息戰略與電子商務發展實際戰略匹配的概念模型。
2.國內研究現狀
我國中小企業信息化管理應用中,尤其是大數據、Saa
S、云計算等的企業應用時間不長,主要是近幾年的事,特別是電子商務和
IT
行業的發展不斷更新才促使其真正的投入到實踐中來。溫麗麗(2016)認為制約我國中小企業電子商務發展的主要因素是:缺乏充分認識信息化的重要性,對信息化管理中的誤解,從經濟學的角度出發,指出從基本條件、管理哲學、業務創新和人才這四個方面的因素影響整個中小企業信息化進程。劉榮娟(2016)認為,信息化管理是中小企業發展電子商務的必然路徑。但是因為各種因素的制約,我國的中小企業信息化程度普遍偏低不高,很多方面待完善。基于此,深入分析了我國中小企業所面臨的瓶頸問題,并提出解決對策。胡紅一、鄭有(2014)、趙志鴻(2016)、李永寧(2017)等學者則針對缺乏資金,低水平管理下的中小企業如何利用信息化推動電子商務發展的途徑做了探討。
三、主要研究或設計內容,需要解決的關鍵問題和思路:
本文的主要研究內容如下:
一、緒論
(一)研究背景及意義
(二)國內外研究現狀
(三)研究內容與研究方法
二、企業電子商務與信息化關系探討
(一)電子商務概述
1.電子商務的內涵
2.中小企業開展電子商務的優勢
2
(二)企業信息化概述
(三)電子商務與企業信息化的關系
1.企業信息化是開展電子商務活動的基礎
2.企業電子商務是對企業信息化各方面的整體運用
三、**市中小企業電子商務及信息化發展現狀
(一)**市中小企業電子商務發展概述
(二)**市中小企業信息化發展現狀
1.**市中小企業對信息化建設的重視程度
2.**市中小企業信息化基礎建設情況
3.**市中小企業信息化技術應用情況
(三)本章小結
四、中小企業信息化模式發展策略
(一)增強領導者的信息化意識
(二)加大企業信息化管理投入
(三)以企業發展實際為基礎建立信息化網絡
(四)尋求合適的企業信息化模式,滿足企業信息化需求
五、結論
需要解決的關鍵問題在于:以**市中小企業信息化發展現狀為例,探討中小企業信息化發展存在的問題,并提出相應的解決對策。
四、完成畢業論文(設計)所必須具備的工作條件及解決的辦法:
其一,經過學習,已經掌握了本篇論文寫作的基本知識;
其二,圖書館、互聯網等可以搜集到較多的資料;
其三,有導師的指導;
其四,自身在中小企業實習過,可以獲得一手資料。
五、工作的主要階段、進度與時間安排:
第一階段:選題、定題階段,及任務書下達(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第二階段:搜集資料、形成論文提綱、撰寫開題報告(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第三階段:撰寫論文,中期檢查(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第四階段:論文的評閱及答辯工作(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第五階段:畢業論文資料的整理歸檔(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
六、閱讀的主要參考文獻及資料名稱:
七、指導教師意見和建議:
指導教師(簽字):
年
月
日
說明:1、論文(設計)類型:A—理論研究;B—應用研究;C—設計等;
關鍵詞:計算機技術;管理策略
一、計算機技術概述
隨著社會的發展,計算機技術應用于管理策略中已經成為一種趨勢。近七年來計算機技術不斷成熟:圖形處理技術得以發展,大規模數據計算更是不在話下,能夠快速有效的實現信息之間的溝通。這些技術使計算機技術在企業管理過程中炙手可熱。
1.計算機計技術在企業管理中的優勢
計算機技術作為一項新興的技術,有許多其他資源無可比擬的優勢。例如,計算機技術使的移動辦公成為事實,企業員工在家就能完成工作。工作地點不再收到限制,工作人員在家就可以實現跟公司其他員工的交流并能夠向領導匯報工作。計算機技術使得企業的體系安全性更上一層樓,使企業中信息資源丟失,信息資源殘缺等問題得到很大的改善。將計算機技術用于工作匯報當中,可以將工作總結以PPT的形式得以展示,這樣可以使得匯報內容生動形象,還可以使匯報內容更加豐富。另外,計算機的計算速度并不是人力可以想與之媲美的。大數據的計算采用計算機技術可以減少錯誤的發生,也可以提高工作效率。
二、計算機技術在企業管理中的應用領域
近些年來,計算機技術發展迅速,涉及到方方面面。計算機技術在企業管理中也能從多個角度被使用。比如人力資源管理方面、財務信息管理方面、資源管理方面、生產技術方面等。在人力資源管理方面,計算機可以用數形結合的形式完美的將數據資源展示出來,還能加深人們對數據資源的印象。在財務管理方面,計算機技術能夠精確的存儲和計算某些需要的數值。這樣既減少了工作中可能出現的失誤,又大大減少了對人力資源的利用,這就為企業節省了人力資源,還提高了工作效率。企業資源包括很多方面,比如說原材料,人力資源和企業在生產的過程中所需要的資源。計算機的入庫功能能夠使這些信息一目了然。計算機技術在生產技術管理方面,更是有很大的作用。在企業生產的過程中,引入計算機技術,能夠提高生產的精確性。而且這點與人力資源不同,長時間的機械性操作會使人類疲憊,并導致工作質量和工作效率下降。由此可見,計算機技術在企業管理中的應用領域很廣闊。
三、加強企業信息化的相關措施
計算機技術的優越性是人力資源無法替代的,因此加快企業信息化的步伐是非常必要的。要想加強企業信息化的進程,尤其是對于一些中小型企業來說,要采取一系列相關措施。例如樹立可行的信息化管理目標、加強企業信息化管理的意識、建立完善的信息化管理模式、合理的投入資金等。要想使計算機技術極大的應用到企業管理當中,就要保證這些措施的實施。
1.樹立可行的信息化管理目標
任何事情要想保質保量的完成,都需要明確的目標作為指導。要想將計算機技術應用于管理策略當中,也需要制定一系列明確的目標,并根據這一目標作出相應的行為。比如中小型企業比較重視的是工作的效率,那么就可以制定一個提高工作效率的目標。建立一套完整的信息化體系,能夠讓員工的工作更加調理有序的進行,完成工作以后及時反饋信息,以便員工對工作內容進行總結反思,這就大大節約了工作時間,提高了工作效率。
2.加強企業信息化管理的意識
隨著計算機的普及和發展,如今信息化已經成為一種不可抵擋的趨勢。小到個人,大到一個企業,人們都在信息技術的洗禮下有了全新的生存模式。因此,一個企業要想發展,就要加強企業信息化管理的意識。企業要充分認識到信息化的重要性,無論是從其硬件設備還是軟資源上,都要順應這一發展趨勢。當前我國很多企業(尤其是中小型企業),企業信息化管理的意識淡薄,其管理人員無法打破思維的局限性,沒有充分認識到企業信息化的優勢。為了促進企業的發展,管理層人員要首先對企業信息化足夠重視,然后在企業內采取措施,使企業上上下下的員工都認識到企業信息化的重要性。有些年紀較大的管理者有時并不看好計算機技術,也并不認識這項新興技術能夠給企業的發展帶來大的改變。這就需要管理者要抱著開放的心態,隨時學習,更新自己的觀念。
3.建立完善的信息化管理模式
對企業來說,建立完善的信息化管理模式是不容或缺的。一套完善的信息化管理模式能夠確保一個企業的正常運行,企業數據的傳輸和管理都離不開計算機技術。一套完善的信息化管理模式,能夠及時把信息反饋到企業,也能反應企業目前發展的狀態,對未來的發展做出合理的預測,有利于管理者更有條理更加科學對整個企業進行監管。
4.合理投入資金
任何一項管理模式的開展,都需要有力的資金支持。尤其是跟計算機有關的技術,既需要相關人員穩下心來專心做技術,又需要穩定的資金維持其研究。一般情況下往往是大量資金被投入,卻并不見成效。很多企業沒有完善的信息化管理,很多時候都是因為沒有強有力的資金的支持。這就需要企業高層管理者從長遠來看,建立信息化管理模式有利于企業長遠的發展。
四、結語
由此可見,將計算機技術運用到管理當中是非常重要的。企業要深刻認識到將計算機技術全面應用到管理當中的重要性,順應社會發展的趨勢。不斷的探索如何將信息化模式合理高效的應用于企業管理。企業應認清,信息化的程度已經成為企業競爭力大小的重要標志之一,也是企業發展前景的標志之一,企業應該加大信息化模式的建設,早日建立完善的信息化模式。
參考文獻:
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本文針對信息化管理中存在的實際問題,利用計算機技術的優勢和有效應對策略進行解決是一項具有實際意義的重要工作。
【關鍵詞】企業 信息化管理 計算機技術 網絡技術
隨著我國社會經濟的不斷進步,社會對于企業管理工作的進步提出了新的要求。在這個過程中,伴隨著計算機和網絡技術的進步,新的信息化管理模式在企業的管理工作中的作用更加的重要了。在這種情況下,如何在信息化管理工作中更好的運用計算機技術,就成為了新的企業管理研究者的重要研究課題。
1 計算機技術信息化管理中的作用
在現在的信息化管理工作中,計算機技術的應用已經十分的普及了。在實際的工作中,這些作用主要包括了以下的幾點。
一是企業的信息化管理準確、簡潔和人性化。在企業信息化管理工作中,計算機技術特別是數據庫技術的應用使得信息管理的方式更加準確和簡潔。同時計算機管理的信息溝通方式也使得管理中的信息協調更加人性化。二是可以很好地提高管理工作效率。在信息化管理工作中,信息的整理、計算和傳輸工作速度是提高工作效率的重要因素。而計算機技術的應用,在實際的工作中可以利用合理的程序設置很好的完成信息管理的三項工作,進而很好的提高整體的工作效率。三是可以很好地完成信息設計工作。在管理工作中可以利用計算機技術,對工作進行提前的設計工作,并利用計算機程序對工作結果進行預測工作,完成信息管理工作的計劃和預算工作。四是做好管理的細化工作。利用計算機技術建立的管理系統,可以將信息管理工作進行很好的細化工作,細化的信息管理可以更好的提高企業信息工作的質量 。
2 現階段計算機技術在企業信息化管理中遇到的問題
在現階段企業管理工作中,雖然計算機應用已經十分的普及,但是在工作中,依然存在著一些突出的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。
2.1 計算機安全問題的影響
在企業的信息化管理工作中,在信息的采集和管理工作中極有可能采集到不安全的因素,包括了病毒、木馬等。這些因素如不能及時的處理會對企業的信息安全、電腦系統的整體安全產生威脅。而且這些問題隨著網絡技術的發展也在每日的發展壯大,這對于信息化管理的影響很大。
2.2 計算機技術的應用對信息管理成本的影響
隨著計算機相關技術的不斷進步,企業電腦系統的升級換代的頻率正在加快,同時網絡建設的成本也在不斷增加。同時隨著社會人力成本的提高,與之相關聯的技術人員管理成本也在不斷地增加中。這就造成了企業信息管理的成本不斷提高。這種成本的提高會對企業的整體成本管理造成不可以預知的影響,甚至造成成本失控的情況出現。
2.3 信息數據來源對于計算機技術技術應用的影響
在信息化管理工作中,對于數據內容的采集和整理工作是計算機技術的應用主要工作之一。但是在實際的數據采集工作中,遇到了一些影響數據采集準確的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。首先是部分的信息數據采集渠道單一。在企業信息采集的過程中,一些與國家機、政府部門相關的信息采集渠道主要是政策類的文件,缺乏其他的信息渠道。二是虛假數據的影響。在現階段的網絡信息中存在著大量的虛假數據。在信息化管理采集工作中,對于虛假數據的篩選和處理工作極為重要。否則虛假數據的采用會對企業信息化管理的質量產生嚴重的影響。三是部分的數據缺乏透明度。在我國現階段的信息化管理工作,因為受到社會體制和經濟管理轉型期的影響,部分需要公開的數據缺乏必要的透明度。這種情況的產生會對企業信息管理采集工作造成一定的困難。
2.4 部分的計算機技術資源利用不合理問題的影響
在現階段的企業信息化管理工作中,計算機技術的不斷進步極大地提升了管理工作的質量。但是企業內部的信息管理人員因為受到業務能力、計算機使用水平等問題的影響,在實際的工作難以很好的全面掌握計算機的使用,這就會造成在實際工作中計算機資源利用不合理的情況出現,影響了計算機應用效率低和資源浪費的情況出現。
3 計算機技術在企業信息化管理開展的工作策略
在企業信息化管理計算機應用工作中,針對于實際工作中存在的問題,企業管理工作者可以采用以下的工作策略進行應對工作。
3.1 做好計算機的安全管理工作
在計算機技術的應用工作中,加強對于計算機安全工作的力度是一項很重要的工作內容。這項工作主要包括了對于企業計算機系統的防火墻建設工作、殺毒軟件等安全程序的安裝和升級工作、企業網絡安全制度的制定和執行工作等一系列的重要工作。這項工作的開展可以很好地為企業信息管理工作中計算機的應用提供全面的安全保障。
3.2 加大對于信息管理成本的投入
在企業信息化成本管理工作中,對于計算機系統和網絡系統的成本投入工作是企業能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在實際的工作中,企業需要加大對于與計算機技術及相關工作的成本投入工作,保證企業成本管理工作中計算機技術的先進性。當然,這種投入必須是在合理的成本控制之下完成,否則失去控制的成本管理工作會對企業的整體發展造成嚴重的影響。
3.3 做好數據采集的管理工作
在企業信息管理數據采集工作中,針對實際工作中的問題,信息管理工作者應做好以下的工作。首先合理利用網絡資源拓寬數據收集渠道。針對部分企業數據收集渠道單一的問題,企業的信息采集工作者可以合理的利用網絡渠道拓寬信息的采集渠道。利用計算機技術與網絡技術進行連接,合理的利用網絡資源可以為企業數據收集提供更多次的收集渠道,是一項很具有實際工作價值的工作。其次是加強采集信息的篩選工作。對于采集到的信息,信息管理工作者應加強篩選工作,防止防止虛假信息對信息采集工作結果造成影響。最后是做好信息公開透明度的督促工作。企業信息的管理人員對于不透明的信息工作有著積極督促其透明信息的責任,利用網絡輿論空間督促其做好信息公開工作。
3.4 加強對于信息管理人員的培養工作
在企業信息化管理工作中,信息管理工作人員的工作素質和計算機應用能力是企業信息化管理工作中計算機應用工作開展的前提。所以在日常工作中,企業應加強對于工作人員的技術培養工作,提高其計算機技術的整體水平,解決計算機資源應用不合理的情況。
4 結束語
提高計算機技術在企業信息化管理中的應用率,保證企業信息化管理工作的質量和效率是我國企業管理工作改革的重要內容。所以利用合理的工作策略解決實際工作中存在的問題,是企業管理工作者的重要研究課題。