時間:2023-08-15 17:23:30
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
我們對2007年度中國企業信息化500強調查結果進行了研究分析,主要結論如下:
一、國民經濟骨干成分的企業信息化水平持續提高
1.信息化500強企業對國民經濟具有較強的帶動作用,信息化正融入國民經濟主戰場。
調查結果顯示,今年入選信息化500強的企業收入大幅度提高,從03年的3.45萬億上升到近10萬億,5年來提高到相當于GDP 40%左右的水平。這些率先實現信息化的企業是我國實現工業化、現代化的重要帶動力量,信息化正融入國民經濟的支柱性骨干企業。
2.基礎建設已過,企業信息化進入深化應用的階段
調查結果顯示,信息化投入占固定資產投入比重,繼2002年、2003年、2004年三次下降,2005年略有回升后,2006年再次下降到10.33%。綜合相關情況,我們認為這一結果說明:第一,由于企業的基礎設施的技術已經基本完成,投資重點向軟件和服務轉移。第二,隨著IT產品應用范圍的拓展和應用水平的提高,企業對于IT服務提供商所提供服務的需求正在逐步細化和復雜化、投資日趨理性化,對于服務價值的認可度和接受度也在相應提高,對信息化價值的判斷力增強。第三,信息化效益穩步提升,核心業務貢獻率上升。例如反映信息化綜合效果的核心指標“虛擬財務決算速度”5年來水平有了飛躍性的提高,至2006年(2007年度調查以2006年度財務數據為基礎)趨于平穩,也表明500強企業的財務系統建設已經基本完成,信息化應用已開始進入深入應用階段。
3. 信息化領導力逐步增強,目前已經有83.2%的企業由企業的高層擔任信息化工作的主管。
4.對信息化機構的認知水平得到提高,信息化機構已經被大部分企業看成是企業的商業策略合作伙伴或者決策力來源之一
5.信息化戰略規劃水平得到明顯提高,為信息化和業務的融合打下了良好的基礎
調查數據顯示,信息化戰略規劃已經得到企業的充分重視,500強企業中目前已經有98.44%企業制定了信息化規劃。已制定信息化規劃的企業中,有87.15%企業的信息化規劃是基于業務戰略制定的,企業平均審視信息化戰略的周期為11.32月,大部分企業都會每年重新審視信息化戰略規劃,使之符合企業業務戰略的需要。有89.02%企業信息化規劃獲得高層批準。
6.決策支持能力提升
目前,有97%的信息化500強企業開始進行信息化決策支持的建設,其中有31.47%的企業建設了BI系統,并有21%的企業信息化決策支持程度達到中級以上的水平,其中有7%已經達到高級水平,該數據表明,隨著企業信息化建設的不斷深入,信息化決策支持的建設得到重視,并取得了顯著的成效。
7.大企業電子商務穩步發展
調查數據表明:在開展電子商務的信息化500強大型企業中,通過電子商務進行銷售、采購業務比率逐年上升。電子商務銷售額比率由2003年的20.92%上升到2007年的31.03%;采購額比率由2003年的21.21%上升到2007年的33.99%;銷售訂單比率由2003年的21.24%上升到2007年的35.73%;采購訂單比率由2003年的19.74%上升到2007年的36.45%。
信息化500強企業在發展過程中,逐步認識到電子商務的重要性和戰略地位,并從實際需要出發,不斷加強電子商務建設,幾年來信息化500強企業加大了信息化建設投入力度,逐步形成了較為完善的信息化基礎設施,為電子商務的建設鋪墊了較好的基礎,形成了良好的發展態勢。
8.供應鏈管理提高了信息化龍頭實力,27.57%的企業已經進入生產計劃同步階段
通過供應鏈實現的平均交易比例為43.7%,表明大型企業的供應鏈管理信息化已經取得顯著的成績,有效提高了供應鏈信息化龍頭的實力。
二、大型企業在信息化與工業化融合背景下,開始關注信息化能力建設
1.IT架構建設方面獲得大型企業關注
調查顯示,信息系統的變更能力平均為98.24天,還處于比較初級的水平,但同時越來越多的大型企業開始關注這方面的建設,有57.61%的企業準備開始進行總體IT架構設計。
2.IT運維服務管理成為企業信息化主管重點關注領域
調查顯示:隨著中國企業組織信息化建設的進一步深入,在金融、電信等行業,IT基礎設施建設、核心應用系統建設已基本完成,信息化水平已達到一個較高的層級,進一步關注的是如何更好地發揮IT基礎設施的作用,IT運維管理成為企業信息化主管重點關注的領域之一。
3.商業泄密問題得到重視
調查數據表明,在企業需要的培訓中,需要安全培訓的企業占66.43%,在培訓需求中居于第二位,充分表明企業對信息安全建設的重視已經得到很大提高。在本次調查數據中,500強企業認為2008年最需要解決的前三個安全問題分別是“病毒”、“安全審計”和“商業泄密”,與去年調查數據的前三個安全問題“病毒”、“安全審計”和 “垃圾郵件”相比,商業泄密問題成為目前大型企業信息安全問題中新的關注點。一方面表明去年的反垃圾郵件取得了成效,另一方面商業泄密問題的凸顯也表明500強企業進入了深化應用階段。
4.信息化和業務的融合已經得到比較充分的重視
調查數據表明,越來越多的信息化部門重視與業務部門的溝通,并且采取多種方式進行溝通,溝通的內容也不僅限于業務需求,還逐步涉及到業務戰略和客戶需求方面,信息化和業務的融合得到比較充分的重視。
本次信息化500強調查數據顯示:信息化對企業多方面的創新能力產生了影響,其中對創新能力的影響最大的是管理服務創新和業務流程創新,表明大型企業在應用管理和業務信息化實現創新方面取得了成效。
三、大型企業投入精力加強風險和內控管理
在薩班斯法案影響下,風險和內部控制管理成為2007年大型企業信息化建設的關注點之一。根據統計數據,500強企業中已經有63.52%的企業進行了IT審計,有25.46%的企業信息化對內控管理的支持達到“企業內部管理過程能夠提供適用的可以遵循的法律法規性的合理保證”的水平,有37.99%的500強企業可以借助信息化進行實時風險監控。
四.當前大型企業信息化發展要解決的關鍵問題
第一,要進一步提升信息化領導力。領導力是決策能力,也是執行能力,是保證信息化成功的綜合能力。第二,要深層次認識信息化的商業價值,建設有效益的企業信息化。第三,要加強信息化的風險管理。
五.中國大型企業信息化建設未來之路
為了貫徹落實黨的**大關于走新型工業化道路的精神,用信息化帶動工業化、工業化促進信息化,實施《北侖區數碼港規劃》,推進北侖區產業結構優化升級,提高工商企業市場競爭力和經濟效益,進一步摸清我區企業信息化建設工作的現狀和有關問題,根據區領導的指示精神,決定對我區企業信息化建設工作的現狀和相關問題做一次全面調研,以便更好地指導我區企業信息化工作。
二、指導原則
1、政府引導、效益驅動、市場運作
2、政府為主體、產學研相結合
三、調研目標
1、了解企業信息化現狀,找出亮點
(1)企業上網工程(企業寬帶接入、信息、企業建站、電子商務、網絡郵箱、網絡傳真等)
(2)企業內部管理(財務管理、進銷存管理、倉庫管理、ERP/CRM/SCM、人力資源和資產管理等)
(3)企業設計制造(CAD/CAM/PDM等)
(4)企業信息化取得成績
2、了解企業信息化需求,研究對策
(1)企業在信息化過程中所關心的主題
(2)企業信息化發展計劃
(3)企業信息化建設的設想、今后的重點及目標
(4)企業信息化建設對政府相關部門的要求
(5)企業對信息化建設有什么建議
3、篩選項目,推進企業信息化
在統計數據分析、典型案例分析的基礎上深入評價剖析目前企業信息化建設的現狀、存在問題、政策導向,在政府宏觀導向和政策、支撐平臺體系建設、普及和培訓、宣傳、技術推介等方面提出方案和規劃,為政府正確引導企業信息化建設提供政策依據和決策支持,為企業提供多層次、行業針對性強、面向效益提升的企業信息化建設解決方案。
四、組織機構
為了加強調研的組織領導,經研究,決定成立北侖區企業信息化調研領導小組,下設辦公室。
組長:**
副組長:**
辦公室主任:**
辦公室成員單位:區政府信息辦(信息中心)、發展改革局、科技局、統計局、外經貿局(經發局)、工商分局
其它成員單位:建設局、貿糧局、旅游局、科技創業園和新唇值賴?個街道、鎮鄉。
五、調研方式
由上述19個相關職能部門和街道、鎮鄉抽調人員,邀請寧職院等高校及科研院所專家、信息化企業,成立企業信息化調研課題組和推進工作專家顧問組。
調研課題組和推進工作專家顧問組將根據北侖區產業特色,由熟悉行業發展規律的、不同學科的專家隊伍組成。充分利用專業信息技術公司、行業協會、中介機構和政府渠道的力量。采取問卷調查和座談等方式進行調研。
(一)行業調研
行業調研以各行主管、分管口為主,街道、鎮鄉屬地為輔,負責各行業《企業信息化調查問卷》的發放、回收和行業調研報告的編制工作。要力爭抽取2000家以上企業填報《企業信息化調查問卷》,其中規模以上企業基本覆蓋,規模以下企業至少1500家,并在詳細分析回收的《企業信息化調查問卷》的基礎上編制行業企業信息化調研報告。
(二)實地調研
實地調研分成10個調研小組,選擇重點行業、典型企業進行實地調研(每組原則上跑200家),主要召開企業信息化工作座談會、赴企業調研,了解企業信息化建設情況和企業信息化需求。
六、實施步驟
(一)啟動階段:20**年12月5日—20**年12月31日,完成前期準備工作,分解調研任務,全面動員,由經發局、發改局和街道、鎮鄉等各職能部門發起,分行業、區域發放《企業信息化調查問卷》到相關企業,同時采用紙面問卷和網上填報兩種方式,自上而下展開一次全方位的普查;
(二)實施階段:20**年1月4日—2006年2月28日(法定節假日除外),分10個調研小組開展實地調研;
(三)匯總階段:2006年3月1日—2006年4月30日,其中小組匯總:3月1日—3月30日,回收《企業信息化調查問卷》,錄入數據庫,詳細分析調研情況,編制并提交行業、區域企業信息化調研報告;大匯總:4月1日—4月30日,4月1日前各調研組將收回的《企業信息化調查問卷》匯總表及小組調研報告報送區信息辦;5月底編制完成全區企業信息化調研報告。
七、責任分解
1.調研責任分解表:
組別行業負責單位
第一組外資企業200家(規模以上100)經發局(魏朝暉)、街道鎮鄉(聯絡員)
第二組外資企業197家(規模以上171)經發局(鄭麒麟)、街道鎮鄉(聯絡員)
第三組制造業(塑機)273家(規模以上57)科技局(鄭輝)、街道鎮鄉(聯絡員)
第四組1.制造業(文具)96家(規模以上21)2.制造業(汽配)80家(規模以上28)科技創業園(虞雁)、發改局(張楠)、街道鎮鄉(聯絡員)
第五組制造業(服裝、針織)128家(規模以上34)發改局(劉磊)、街道鎮鄉(聯絡員)
第六組制造業(模具)428家(規模以上75)科技局(周瑾)、科技局(儲曉峰)、街道、鎮鄉(聯絡員)
第七組1.交通運輸物流業80家
2.郵電、通信業38家
3.賓館、餐飲業38家(規模以上12)信息辦(王寧山)、旅游局(徐文輝)、街道鎮鄉
第八組批發和零售貿易520家(規模以上59)
工商分局(俞全紅)、貿糧局(陳華)、街道鎮鄉(聯絡員)
第九組建筑業220家,其中建筑101(規模以上47)、房產77家(48)、監理設計42家建設局(曹育人)、街道鎮鄉(聯絡員)
第十組其它753家(規模以上146)工商分局(章頁)、發改局(殷光亮)、街道鎮鄉(聯絡員)
14號文指出,小型微型企業在增加就業、促進經濟增長、科技創新與社會和諧穩定等方面具有不可替代的作用,應把支持小型微型企業健康發展作為鞏固和擴大應對國際金融危機沖擊成果、保持經濟平穩較快發展的重要舉措,放在更加重要的位置上。小型微型企業對國民經濟和社會發展具有重要的戰略意義。
我們了解到,14號文在“進一步推動小型微型企業創新發展和結構調整”這一部分特別提到實施中小企業信息化推進工程,重點提高小型微型企業生產制造、運營管理和市場開拓的信息化應用水平,鼓勵信息技術企業、通信運營商為小型微型企業提供信息化應用平臺。加快新技術和先進適用技術在小型微型企業的推廣應用,鼓勵各類技術服務機構、技術市場和研究院所為小型微型企業提供優質服務。
多年來,在有關部門的大力支持下,工信部中小企業司作為推動中小企業發展的職能部門,一直把中小企業信息化作為推動兩化融合的重要內容,積極組織實施中小企業信息化推進工程。通過構建服務網絡,加強專業化服務,促進了中小企業特別是小型微型企業的信息化應用,提高了中小企業的創新能力、管理水平和市場開拓能力,在有效緩解中小企業生存發展突出困難方面取得了積極進展和顯著成效。中小企業信息化推進工程已經成為聚集優質信息化服務資源,面向產業、服務企業、開放共享、合作共贏的載體和平臺。
工作成效
中小企業信息化推進工程已經實施6年多時間,取得的主要成效表現在以下五個方面。
一是政府引導推動,實施重點計劃。“政府倡導、企業主體、社會參與”是中小企業信息化推進工程的基本原則。在工程實施過程中,政府主要扮演了積極倡導和推動的角色,著重在明確思路、探索方法、組織資源、積極推進等方面開展工作,充分發揮大型信息化服務企業、中小企業服務機構、新聞媒體的優勢,開發中小企業適用的技術、產品和解決方案。我們組織實施“中小企業健康成長計劃”、“育林計劃”、“電子商務服務商支持中小企業特別行動計劃”、“信用之星計劃”等重點計劃,宣傳信息化應用的成功案例,建立了政府、企業、社會機構溝通協商、相互配合、資源共享、聯合推動的工作機制,凝聚了一支專業服務能力強、具有一定影響力和市場開拓能力的服務團隊,形成中小企業信息化推進工作的特色。
二是開展試點工作,解決難點問題。通過信息化服務為中小企業排憂解難,助力成長是中小企業信息化推進工作的重點內容。通過開展精益研發、管理升級、電子商務應用、融資服務等信息化服務平臺試點,解決中小企業創新能力弱、管理水平低、資金不足、市場開拓難等突出問題。目前,暢捷通信息技術公司開展中小企業管理升級服務平臺試點,中小企業用戶數量已達150萬家,并在全國建立了350家中小企業信息化輔導站和60家,形成了由2000余家專業服務機構、2萬多人組成的信息化服務團隊,培訓并認證了1425名信息化體檢師信息化體檢師,累計為20萬家中小企業進行了企業運營的健康體檢。每年組織開展信息化大講堂、專家咨詢會、企業管理沙龍、沙盤管理實訓等活動百余場。
三是整合服務資源,推動聯盟發展。推動服務資源之間交流合作,以“聯盟”的方式開展信息化服務是中小企業信息化推進工程致力探索的服務模式。特別是由企業牽頭自發組建的服務聯盟,具有市場定位準、機制活、互補性強等特點。近幾年,很多信息化服務商積極創新服務模式,通過與地方主管部門、行業協會、金融機構等強強聯合,逐步向規模化、規范化、標準化、品牌化方向發展。中國工業軟件產業發展聯盟推廣工業領域國產CAD,提升制造業中小企業工業設計水平 。
四是加強公共服務,促進服務規模化。通信業具有強大的通信能力和規模化優勢。近幾年,三大電信運營商積極支持中小企業信息化。中國電信依托其品牌、網絡和客戶優勢,與25個省經信委、中小企業局和行業應用伙伴合作,開展百萬數字企業培育活動,幫助中小企業捕捉商業機會、快速拓展業務、提高工作效率、降低運營成本。已累計開展2000場“數字企業”體驗培訓,培訓了9.6萬家中小企業客戶,為4萬家企業進行了信息化實施,培育了1000多家數字化標桿企業。
五是組織調查研究,把握發展趨勢。為及時了解中小企業信息化發展的動態信息,提高推進工作的針對性和有效性,近幾年,我們連續圍繞信息化促進中小企業提升管理、幫助中小企業開拓市場、強化和推動信息化服務等熱點問題進行大規模調查研究,先后完成了《中小企業管理信息化調查報告(2009)》、《中國中小企業電子商務發展報告(2009)》、《中國中小企業信息化服務市場發展報告(2010)》,開展了《通信業支持中小企業信息化發展報告(2011)》和《中小企業信息化發展指南》等專題研究報告,獲取了大量數據和案例,取得了重要成果。
未來工作
下一步,中小企業信息化推進工程將認真落實14號文,按照部里的統一部署和《“十二五”中小企業成長規劃》的要求,以解決中小企業特別是小型微型企業生產經營的突出困難為重點,近期做好以下工作:
一是發揮試點示范的帶動作用。在全國范圍推動實施中小企業信息化推進工程,發揮地方主管部門和信息化服務商的資源優勢,多方配合,形成合力。推廣信息化應用和服務的經驗,進一步強化有針對性、專業化的服務,培育一批以信息化助推企業成長的創新型企業的典型,示范帶動,宣傳推廣。大力推動產業集群、工業園區、重點行業、小型微型企業的信息化實施,提高信息化的支撐力度和服務效果,促進信息化應用和電子商務發展。
二是廣泛開展信息化推進活動。進一步動員信息化服務商配合地方主管部門的工作,在全國組織開展以“攜手同行,合作共贏”為主題的信息化推進活動,為中小企業特別是小型微型企業送技術、送方案、送服務,搭建服務商與中小企業溝通合作的“橋梁”。利用今年6月底我部舉辦的兩化融合成就展,大力宣傳中小企業信息化服務的豐碩成果和中小企業信息化應用的成功案例 ;在9月第九屆中國中小企業國際博覽會上將繼續舉辦中小企業信息化論壇,就中小企業轉型升級和創新發展的熱點難點問題集思廣益、進行研討。
三是加強資金扶持和宏觀指導。進一步發揮中小企業發展專項資金的作用,鼓勵中小企業應用信息技術提高生產制造、運營管理和市場開拓水平。組織召開中小企業信息化推進工作經驗交流會,總結中小企業信息化推進工作,推廣信息化服務的做法和經驗,促進區域、行業、產業集群和企業的兩化融合。完成中小企業信息化發展指南的編制,加強對不同區域、不同規模、不同行業中小企業運用信息技術的分類指導,運用多種手段,通過多種途徑,促進中小企業加快轉變發展方式,提升整體素質和發展質量。
[關鍵詞] 中小企業 信息化聯盟 運行機制
進入21世紀,信息化對經濟社會發展的影響更加深刻,廣泛應用、高度滲透的信息技術正孕育著新的重大突破。信息資源日益成為重要生產要素、無形資產和社會財富。發達國家正在向信息社會轉型,越來越多的發展中國家主動迎接信息化發展帶來的新機遇。信息化水平已經成為衡量一個企業甚至一個國家整體實力的重要標志。
十六大以來我國對信息化的認識不斷深化,信息化在我國經濟社會中的地位、作用也在不斷提升。十六大報告中將推進信息化作為我國面向新世紀的戰略舉措,明確提出信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇,在十六大確立的全面建設小康社會目標的基礎上,根據新世紀新階段的時代要求,十七大報告進一步提出“發展現代產業體系,大力推進信息化與工業化融合,促進工業由大變強,振興裝備制造業,淘汰落后生產能力”。鮮明地提出了信息化與工業化融合發展的嶄新命題,對我國信息化發展賦予了新的重任。
中小企業在我國國民經濟中具有重要地位和作用,是我國國民經濟產業鏈中不可或缺的重要環節,對我國經濟和社會發展的貢獻是不容忽視的。中小企業信息化是推動我國國民經濟信息化進程的重要力量,是促進我國經濟增長和社會事業發展以及提升國家核心競爭力的重要舉措。據有關數據顯示,我國中小企業數已達到4200多萬戶,占全國企業總數的99.8%。中國GDP的58%,工業新增加值的74.7%,稅收的50.2%是由中小企業創造的。與此同時,由于中小企業普遍規模小、人才缺乏、資金不足,目前中小企業信息化率還不到10%,近63%的中小企業還未建立自己的網站,85%的企業對網站的應用局限與宣傳企業形象和信息查詢,整體信息化水平尚處初級階段,這使得我國的中小企業在日益國際化的市場競爭中處于弱勢地位。
但由于中小企業在各個生產經營要素資源方面的弱勢地位,以及中小企業數量眾多、分布廣泛,并且在不同地區、不同行業都有著不同的特點,因此他們對信息化的需求更加具有獨特性。這種分散性、獨特性決定了一家或兩家企業的推廣顯然難于很好地滿足他們的信息化需求。一方面,在推廣人力、精力有限和渠道并不完善的情況下,單純依靠一兩家企業的推廣力量顯然難于實現對中小企業用戶全面覆蓋和深入滲透;另一方面,在各地區、各行業都存在一些對中小企業具有較強輻射影響能力的資源,如政府、行業協會、電信、金融等。因此建立中小企業信息化聯盟,利用聯盟內各成員雄厚的信息、設備、客服等優勢,幫助中小企業利用信息技術提升企業競爭力,發展企業優勢和提高管理水平成為一種可行的路徑。
一、聯盟提供的服務及各成員的資源優勢分析
在政府的指導下,聯盟可以整合包括在業界有代表性、在市場有影響力的信息化服務供應商、專業媒體、咨詢培訓機構(大專院校、研究機構和中介機構)、行業協會、用戶企業等各類資源為中小企業信息化提供服務。如圖所示。
服務包括:提供案例查詢和咨詢,為企業信息化應用提供服務;為供應商企業產品、技術和服務的推廣提供切實、有力的幫助;與政府有關部門、行業協會,建立良好的溝通機制和合作關系,構建企業信息化的推廣渠道和技術咨詢服務體系;與省內外有關學術機構、科研院所建立合作伙伴關系,通過組建信息技術、管理和經濟專家委員會,開展企業信息化培訓,培養中小企業信息化應用人才,交流中小企業信息化應用實施經驗,研究提出企業信息化應用技術標準和服務規范,為企業信息化工程監理的實施提供幫助。
我們認為,政府在中小企業信息化聯盟中不直接參與,而是通過整合全社會資源,對其他幾主體進行引導和推動,從而建立適合中小企業信息化應用良性發展的大環境促進企業信息化的發展。
1.服務供應商的優勢資源
網絡運營商能夠提供優質的產品和服務,企業用戶只需要支付低廉的月租費即可享用長期、穩定的更為專業和更高質量的寬帶服務,同時,寬帶的基礎上還可以為中小企業提供量身定制能涵蓋所有企業信息化建設需求的一站式信息化應用解決方案,真正為中小企業提供的便宜、免維護、安全的全方位信息化服務。硬件供應商能夠提供中小企業信息化應用建設所需的各種硬件產品和技術支持。軟件供應商能夠為中小企業提供個性化的信息化應用服務和解決方案,給企業帶來實實在在的效益,帶來技術水平的提高,創新能力的增強。
2.咨詢培訓機構的優勢資源
大專院校、研究機構和中介機構能夠提供各種類型的咨詢及信息化培訓服務,包括中小企業業務流程的調整與重組、企業系統開發的策略與指導、軟件項目的評估與整合、建立中小企業信息化人才培訓基地等。其中還各有側重,大專院校和研究機構主要提供指導及培訓服務,中小企業與高校可以通過多種途徑的聯合,培養技術、管理等方面的高中級人才和大批應用型專門人才,而中介機構提供咨詢服務。
3.行業協會的優勢資源
行業協會能夠利用其自身的優勢積極組織市場開拓,市場信息,開展行業培訓、交流、咨詢、展覽展銷等活動。可以在企業與政府之間架起橋梁和紐帶,既可促使企業走向市場,又可出面維護企業利益和市場經濟秩序。
4.專業媒體的優勢資源
專業媒體能夠以信息資源平臺為支撐,在平臺上開發各種不同層次的內容產品、信息產品及增值業務,并加以靈活組合,全方位地滿足中小企業信息化應用所需的行業新聞、資訊、教育培訓、產品及服務推廣等信息服務的需求。讓更多的中小企業通過專業媒體的渠道了解中小企業信息化聯盟的作用和所能提供的服務,為增強中小企業信息化的觀念和提升中小企業信息化應用水平起到非常重要的促進作用。
二、中小企業信息化聯盟的實現路徑和運行模式
在運行方面,可建立基于中小企業信息化聯盟的中小信息化公共服務平臺,通過平臺為中小企業提供人才培訓、技術創新、產品推廣、管理流程充足等方面的服務。平臺充分利用集群的力量,集中各方的力量形成外部合力,同時企業通過以較低的成本使用平臺改善其生產經營管理,從而增強其內部驅動力,從根本上解決中小企業信息化應用能力提升動力不足的問題。
建立IT中介服務體系的突破口,建立企業和IT供應商的第三方服務機構,中小企業信息化提供咨詢服務,具體包括:信息化戰略咨詢與規劃、信息化診斷與需求評估、信息系統選型、信息化項目投資評估與評價、信息化培訓等。通過這些服務,幫助本市企業提高對信息化規律的認識、IT投資決策的科學性以及IT項目管理水平,最終實現“有效率的信息化”。同時,針對目前中小企業普遍反映對各廠商的IT產品了解不深、信息不充分的實際情況,該服務機構可以定期對各類IT產品的中立性評價,以及優秀產品的排行榜,為企業決策提供參考。
主要服務模式和手段可借助以下幾種方式:
1.研發聯盟型――建設研發服務平臺,助推中小企業快速成長
通過面向產品創新的服務平臺,聯合具有較強研發力量的大學、科研機構,組成由行業服務機構、中小企業在內的技術難題攻關研發聯盟。一方面,通過平臺整合了社會各方面的力量,另一方面也使企業充分從信息化中解決創新的難題,增進企業信息化動力。
2.聯合體型――聯合企業,依托行業協會,推動企業信息化進程
依托行業協會,通過聯合集群中的中小企業建立企業信息化聯合體。運作模式可通過聯盟的服務機構根據行業特點推出相應的信息化產品,為不同規模、不同行業、不同地區、不同發展狀態的中小企業量身定制出適用高效的信息化解決方案,在聯合體內的成員進行應用與推廣,實現產業化。同時通過平臺中小企業還可以享受到免費瀏覽、各種信息等服務。由于浙江省中小企業集群特點,集群內部的企業的生產,經營及產品具有一定的共性,通過行業協會的聯合,可使集群內的中小企業分散信息化產品的應用成本,解決其資金投入的問題。
3.設計對接型――建立會員制,搭建對接平臺,實現設計人才的共享
通過聯盟所建立的面向中小企業的產品創新服務平臺,設計機構、大型企業、設計人員、中小企業等通過審核成為服務平臺的會員,建立分類會員制,使得缺乏設計人才的中小企業能在平臺上很快找到解決其創新產品設計的會員。使中小企業通過信息化解決其人才欠缺的問題。
4.推廣培訓型――借助行業協會,為企業提供信息化解決方案及全程化培訓
結合企業的實際需要和行業特點,對行業協會內企業的員工進行信息化基本技能、行業新技術、新產品使用等方面開展培訓服務,充分解決企業信息化人才不足導致的信息化應用能力差的問題。目前培訓主要有三類:一是對企業員工的信息化基本技能培訓,提高企業員工的素質;二是對企業中從事技術工作人員,通過專題方式進行行業最新技術、相關理論及公共平臺信息化應用的培訓。培訓可通過集中培訓和通過嘗新服務平臺進行遠程培訓的方式。
三、結束語
信息化是中小企業創新發展的必由之路,是提高企業核心競爭力的關鍵之舉。在我國我國中小企業信息化發展仍處于初級階段, 中小企業信息化資金投入不足、專業技術和操作人員缺乏、信息化的認識水平和應用水平較低的情況下。中小企業信息化聯盟通過整合社會各方面的資源,能夠為中小企業提供成本更低、更有效的解決方案,為中小企業信息、獲取信息和信息溝通提供更好的平臺,在推動中小企業的信息化,幫助中小企業了解如何利用信息技術提升企業競爭力,提高企業管理水平,應對競爭日益激烈的國內外市場的挑戰等方面都具有十分重要的意義。
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中國經濟經過30多年的快速增長,目前已進入提質、增效、升級的新階段。大力推進信息化與工業化深度融合,是促進工業轉型升級、提高發展質量和效益的必然選擇。促進兩化深度融合,就是要利用信息技術的滲透性和帶動性,充分發揮信息化在改造提升傳統產業、培育發展戰略性新興產業中的重要作用,提高信息化條件下我國企業的核心競爭能力。中小企業,特別是量大面廣的小型、微型企業不僅是國民經濟的重要支柱,也是推動兩化融合的重要載體。根據國家工商總局最新的全國小微企業發展報告,截止到2013年底,全國各類企業中,小微企業約1170萬戶,占到企業總數的76.57%。若將4436萬戶個體工商戶視作微型企業納入統計,則小微企業在工商登記注冊企業中所占的比重就達到了94.15%。
今年以來,工業通信業開局總體平穩,中小企業數量快速增長,出現一些積極的變化。但是不容忽視,在經濟下行壓力加大的背景下,部分小微企業發展中困難增多,主要表現為要素成本較高,市場開拓乏力,融資難、融資貴,難以有效提高自身素質等。顯然,信息化技術的充分應用,正是幫助小微企業克服當前困難最為有效的手段,迫切需要借助豐富的社會服務資源,推動中小企業信息化,支持小微企業健康發展。
實施中小企業信息化推進工程,是工業和信息化部“十二五”中小企業承載規劃提出的任務,從2005年啟動至今已經8年多了,在社會各界的熱情關注、積極參與和大力支持下,努力探索發揮企業主體作用和市場配置資源作用的有效途徑,凝聚了一支以骨干企業為主體,專業服務能力強,具有市場開拓能力和一定公信力的專業服務團隊,推進工作取得了積極成效。主要表現為以下五個方面的特點:
以政府推動為先導。政府積極營造發展環境,搭建工作平臺,制定政策措施,建立政企合作機制,組織動員各類信息化服務商、專業服務機構、新聞媒體等廣泛參與中小企業信息化推進工作的實踐,推動以信息化手段服務中小企業的新商業模式。
以服務小微企業為核心。落實國務院關于進一步支持小型微型企業健康發展的意見,突出中小企業信息化服務,支持小微企業發展的工作重點,探索運用云服務、大數據、移動互聯等新一代信息技術,降低小微企業信息化的應用成本和門檻。為小微企業提供經濟實惠、簡單便捷、省心安全、按需付費的服務。
以專項計劃為抓手。充分發揮骨干信息化服務商的人才、技術和服務優勢,支持服務商實施一批為中小企業量身打造的專項計劃。在全國廣泛開展信息化培訓和信息技術應用推廣活動,促進電子商務應用與服務,幫助中小企業提高創新發展能力和信息化應用能力。
以資源整合為重點。由骨干信息化服務商發揮龍頭和引領作用,建設信息化服務平臺,聯合企業服務商和服務機構形成配套的服務體系,共同在研發設計、管理提升、電子商務、融資服務、人力資源培養等方面全方位支持中小企業發展。
以完善網絡為方向。在中小企業服務體系建設過程中探索服務的協同化、網絡化和信息化,使公共服務更加智能、更加便捷、更加有效。推動信息化服務商與地方企業、工業園區、產業集群和行業協會加強合作,促進信息技術的行業應用和集成應用,促進區域經濟發展和產業轉型升級。
2014年中小企業信息化推進工作將致力于做好以下幾個方面:
進一步營造中小企業信息化發展環境。貫徹黨的十八屆三中全會決定的要求,進一步解放思想,積極實踐,用改革的思路、創新的方法推動中小企業信息化,進一步處理好市場和政府之間的關系。政府要在營造良好環境、掃除發展障礙、實現宏觀調控、制定發展戰略、制定規則和標準、形成產業政策等方面做更多的工作,而中小企業的直接服務要更多發揮各類信息化服務企業和專門機構的作用。
進一步落實中小企業信息化規劃,組織實施中小企業兩化融合能力提升行動和中小企業信息化推進工程。推動對中小企業技術創新、經營管理、市場開拓、投資融資、人才培訓、信息培訓等專業化服務,健全和完善中小企業信息化服務平臺,提高信息化服務的有效性。
進一步發揮中小企業信息化新技術優勢。大力推進云計算、大數據、移動互聯等新信息技術的應用,利用互聯網和信息化輔導站、培訓基地、體驗中心、服務中心等,進一步降低企業信息化應用的成本和門檻,鼓勵小微企業利用智能終端、云服務、SaaS平臺、服務外包等方式,選擇使用低成本、低風險,支撐主營業務的軟件與服務。
進一步提升中小企業信息化應用水平。總結中小企業,特別是小微企業信息化的成功經驗和實踐案例,研究中小企業信息化服務的特點和規律,努力實現中小企業兩化融合的發展目標。到2018年形成一批具有一定影響力和公信力的中小企業信息化服務平臺,涌現一批通過信息技術支撐、保持平穩可持續發展的中小企業工業園區和集群。
當前我國中小企業正處于重要的轉型期,為中小企業,特別是小微企業排憂解難是各級政府義不容辭的責任。促進中小企業健康持續發展不但需要政府制定和落實各項扶持政策,也需要各類信息化服務商,特別是大型骨干企業以及社會各界的參與支持,更需要中小企業提高自身素質,不斷增強競爭力。信息化能夠助力中小企業成長已經是無可爭辯的事實,也會為中小企業發展帶來巨大的商機和潛力。
關鍵詞:云計算中小企業信息化建設分析
隨著經濟的不斷發展,信息技術發展速度也顯著提升,計算機互聯網技術在社會上得到廣泛的應用。基于這一背景一些中小企業為了進一步提升自身市場競爭力,在運行管理工作中不斷增強自身管理水平,并適當的加強信息化建設工作,構建了完善的企業信息管理系統,很多企業在企業信息化建設中取得了一定程度的成效,相應的也遇到了諸多困難。近幾年,云計算技術逐步應用于企業實際建設中,引發了企業技術、服務、產業等方面變化。對企業信息化建設造成了深遠影響。因此,基于云計算環境,中小企業在企業信息化建設方面制定的重要決策,就是當前中小企業需要進行深入探索的課題。
一、云計算概念和特征
(一)云計算概念
云計算簡單的說就是通過對互聯網自身所具備的高速信息傳輸能力的利用,將相關數據信息的處理工作逐漸從個人計算機端向互聯網服務器集群進行適當的轉移。而在這一環節中,互聯網的服務器集群具體指互聯網上一些大型的數據信息管理中心,其具體涉及數據信息的計算、存儲以及寬帶資源等方面的內容,并且這一數據信息中心能夠結合不同客戶的具體需求對計算資源進行合理分配,進而提升數據信息處理質量,甚至獲得等同于超級計算機的計算功效。具體而言,云計算就是通過對相關虛擬技術的利用構建相應的數據服務中心,進而促使數據信息資源能夠實現優化配置,并按照客戶的實際需求完成對信息資源的動態分配,能夠在一定程度上突破傳統硬件資源分享服務的限制,客戶可以按照自身需要在虛擬資源層上建立相應的應用,服務水平得到了顯著的提升。
(二)云計算特點
云計算融合了多種技術,它把計算機軟硬件資源進行有機整合,真正實現了對數據和應用的統一調配;用戶能夠按照自身實際需求,不分時間地點的購買相應服務資源;用戶能可以時隨地的利用各種類型的客戶端對云計算資源進行調用;服務提供商也能夠借助監控和報告等方式對服務資源的實際使用情況進行全面把握,并且能夠結合實際情況收取相應的費用;可以自行檢查節點,確定失效節點,借助數據冗余繼續工作。
二、云計算的發展與中小企業加強信息化建設之間的關系
一般而言,我國傳統中小企業所推行的信息化建設工作主要是按照企業各部門的發展需求,在配置相應軟硬件設施的基礎上,在本地對企業相關數據信息進行存儲和數據計算,并且各部門之間的信息共享和交換往往借助企業內部局域網絡來實現。云計算主要是服務商按照客戶需求提供相應的數據計算以及信息存儲等方面的資源,用戶在通過對某種特定終端工具的使用來接入系統,獲取服務,至于信息的運行和維護工作都由服務商負責.現階段,云計算主要提供基礎架構、平臺、軟件應用服務。由此可見,在當前云計算逐步發展的背景下,企業要想進一步加強信息化建設,就應該高度重視對云服務的利用,為中小企業信息化進程的推進提供相應的保障。現階段,云計算已經逐漸發展成為我國IT行業的主流發展趨勢,在云計算得到廣泛應用的社會背景下,我國中小企業作為云服務的主要使用者,能夠在實際應用云服務的過程中借助云服務的優勢逐步解決當前企業在信息化建設方面存在的問題,為企業信息化建設水平的提升提供相應的保障。
三、基于云計算環境的中小企業信息化建設措施
(一)對企業實際發展情況進行分析
在企業信息化建設過程中應該對企業的規模、經營管理策略以及實際發展策略等進行充分分析,進而總結建設企業信息化系統的實際需求,最終結合需求制定科學的建設目標以及具體執行步驟。
(二)分析企業信息管理系統中應用項目
依據企業信息化系統的架構,具體分析企業信息管理系統中的各個應用項目,對不同項目的所屬種類加以明確。例如中小企業中的辦公自動化建設就能夠劃分到通用事物管理范圍內。它可利用云計算的軟件服務方式,從而購買成熟的軟件,重點對企業中專用核心項目進行開發,為企業核心項目軟件開發工作的發展和成功提供堅實的保障。
(三)充分利用云計算服務方式
按照企業的實際發展需求,可以對云計算方案進行合理選擇,充分利用云計算服務方式,進而真正完成對中小企業產品設計、應用軟件工作平臺的開發,最大限度的縮減此方面費用的開支,切實推進企業信息化建設進程。
(四)企業探索云計算模式,開展電商活動
企業在經營管理模式方面,應該采取適當的措施對云計算模式在實際應用過程中所能夠提供的技術和服務進行充分的分析和探索,進而結合具體情況組織開展電商活動。我國中小企業應該積極利用“云計算”的優勢,構建“供應鏈云”系統,為電商活動提供資源支撐。同時,“云計算”的全新“按需分配”服務以及3G全新移動終端服務,為企業移動電商模式提供了資源和技術基礎。
(五)做好現有系統與新系統的銜接
企業應將自身現有的信息化管理系統與云計算環境相融合,做好現有系統與新系統的銜接工作。
(六)建立健全云計算服務法律法規
云計算的不斷發展,隨之帶來了諸多新的法律問題,這時相關政府部門應加快建立完善云計算服務的法律法規,全面監管云計算供應商和運營商的行為,并積極構建相對和諧的云計算信息服務平臺,全力支持和鼓勵IT廠商或者供應商為中小企業信息化技術提供多方面的支持,為我國中小企業信息化建設工作的開展營造良好的環境,切實推進中小企業信息化建設進程。
四、結束語
綜上所述,中小企業信息化建設的開展離不開云計算的服務支撐,企業只有在發展過程中借助云計算優勢進行信息化建設,才能夠促使自身綜合實力得到顯著的提升,進而在市場經濟競爭愈演愈烈的今天,贏得發展,贏得生存。
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一、企業信息化的內涵
企業信息化是指企業在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術,建設應用系統和網絡,通過對信息和知識資源的有效開發利用,調整或重構企業組織結構和業務模式,服務企業發展目標,提高企業競爭力的過程。
作為信息時代的產物,企業信息化與企業的管理和先進的信息技術密切聯系,有著豐富而復雜的內涵,簡要地說,主要包括以下三個方面:
1.企業信息化是一個覆蓋整個企業的龐大系統工程,從材料的采購到生產、銷售,從研究開發到高層決策,無一不是企業信息化所涉及的領域,即企業信息化是一個涉及企業方方面面的大型系統工程。
2.企業信息化主要由三個部分組成:①全面應用信息技術,建設應用系統和網絡;②對信息資源的開發利用;③調整企業組織結構和業務模式。企業信息化必須利用信息技術實現對信息資源的開發,以至調整業務模式,提高效率,降低成本、提高決策的質量、加快對外部變化的反應,提高企業的競爭力。
3.企業信息化的目標非常明確:提高企業競爭力,為企業的發展戰略和目標服務。企業信息化不是為了裝點門面,也不是新技術的實驗場。它是企業整體戰略中的一部分,與企業所有的目標結合為一體。
二、企業信息化的結構分析
1.在企業信息化的三個構成內容中,信息技術是企業信息化的前提條件。自計算機誕生以來,信息技術得到了高速發展,主要包括:網絡設施、計算機輔助設計、計算機輔助制造、自動控制技術、自動存儲技術、自動運輸設備、自動輸入設備以及各種輔助設備和大量軟件等。信息技術的不斷成熟,給我們實施企業信息化提供了更多的工具和豐富的手段。合理地采用信息技術,為企業建立一個安全高效的信息平臺,讓企業的各種信息得到及時的反映和正確的處理,是企業信息化成功的先決條件和有力保證。
2.信息是基礎。曾認為,采用信息技術越先進的企業,其企業信息化也越好,現在看來這個觀點過于片面。對企業的各項戰略目標和未來發展直接產生影響的其實是信息,因此,能否為各個信息使用者提供完整、正確、及時、適用的信息,是企業能夠正確處理生產經營中的各項問題,以及能否正確估計形勢和判斷未來的基礎。而信息能否滿足完整性、正確性、及時性、適用性(以下簡稱“四性”)也成為企業建設信息化成果的主要評價標準。
3.企業信息化能否取得成功,還取決于企業信息化的出發點。根據一些實施案例可以得出以下結論:因為某項技術的先進,而實施企業信息化,其成功的幾率將非常小;因為管理出現了問題或瓶頸,需要采用信息化來解決問題,其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發點,代表了企業實施企業信息化的決心有多大。以管理作為出發點,企業進行改革的力度將比較大,遇到困難時,也不會輕易退縮。同時,也表示企業追求的目標,不僅僅是采用新技術、提高工作效率,而是必須解決管理中存在的問題,將管理水平提高到一個更高的層面。所以,管理既是企業信息化的動力,又是其歸宿。
三、我國企業信息化的發展狀況
我國的企業信息化起步較晚,但發展較快。尤其是近年來,隨著我國經濟的持續增長,企業的不斷發展,以及與世界經濟的接軌,許多企業投入了大量的人力和物力,開展本企業的信息化工作,使我國的企業信息化進入了一個高速發展的時期。
根據1999年對我國100家大型企業的信息化建設調查顯示,這100家企業在信息化方面累計投入了300億元,這與國外發達國家的企業比較也許還很少,但與我國1999年以前的情況比較,還是有了較大的改善。進入21世紀,我國的企業信息化建設已經開始從大型企業走向中型企業,甚至是一些小型企業。通過各個省市的企業信息化調研報告可以看出,目前實施企業信息化的企業數量以及企業在信息化方面的投資都有了較大幅度的提高。伴隨著競爭的加劇,提高企業競爭力,建設企業信息化,顯得越來越迫切和必要。
四、企業信息化賦予會計電算化新的使命
會計電算化是對應用電子計算機處理會計業務的通俗名稱,是“電子計算機在會計中的應用”的代名詞。另外,也將會計電算化稱為“電算會計”、“電子數據處理會計”等。
實際上,會計電算化就是利用計算機作為運算工具,融系統論、信息論、控制論及會計理論和方法于一體,實現會計數據的記錄、計算、分析、預測,為核算、考核、控制和規劃再生產過程提供經濟信息。隨著我國企業信息化事業的不斷發展,對會計電算化提出了以下新的要求:
1.會計電算化必須實現整個企業的財務信息化。企業信息化的不斷發展,而僅僅對會計實施電算化已經遠遠不能滿足各方對財務信息的需求,會計電算化必須覆蓋整個企業的財務流,成為企業的財務信息處理的中心。
2.會計電算化必須服務于企業的整體戰略目標,與企業信息化系統有機結合。企業信息化涉及諸多的信息系統,為了取得全面的財務信息和財務相關信息,要求會計電算化系統與企業其他信息系統保持一致,實現財務信息與企業的其他信息無縫連接,融為一體,構成企業的信息基礎。
3.會計電算化必須加強信息的處理,使財務信息全面滿足“四性”。作為企業信息化成果的主要評價標準,“四性”也是對財務信息的要求。所以,強化會計電算化對財務信息的處理、加工能力,使財務信息能最大限度地滿足各個方面的需求,也就成為了會計電算化所追求的目標。
五、會計電算化的發展歷程
改革開放以來,我國會計電算化保持了一種高速發展的態勢,究其原因在于會計電算化有其獨特的優勢:一是會計工作是一個企業日常經營中非常重要的環節,會計工作的好壞直接影響企業的經營決策;二是國家對會計軟件市場進行了規范,形成了一個良好的市場環境,使得會計軟件呈現出一片繁榮的景象;三是會計電算化需要的投入較低,其硬件方面主要需要的是計算機、網絡設施以及一些輔助設備。投資基本保持在幾十萬元左右,絕大多數企業都能承受。
在這些有利的條件下,會計電算化的發展得到了強有力的支持,具體地說,我國的會計電算化發展主要分為以下幾個階段:
1.起步階段(1982年以前):我國第一臺計算機誕生于1958年,從那時起到20世紀70年代中期,主要是用于科學技術工作。在這一階段中,主要是進行一些探索和試驗。
關鍵詞:企業信息化;企業核心競爭力;企業組織模式;學習型組織
中圖分類號:F27 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2014)11-0079-02
當今世界,高新技術的迅猛發展、互聯網絡的日益普及和信息技術的廣泛應用,不但深刻的改變著人類社會的生產、學習和生活方式,而且也對世界經濟產生了巨大的作用和深遠的影響,加速了經濟全球化和全球信息化的發展。使世界變得越來越小,天涯若比鄰已是不爭的事實,上萬億的交易輕點鼠標即可實現。為了適應這一新的形勢,贏得市場競爭的主動權,世界各國許多企業都在制定應對策略,大力推進企業信息化建設,以求提高企業的競爭力。本文通過對企業組織模式的分析研究,試圖說明創建學習型組織是我國企業實施信息化的重要組織保障。
一、企業信息化建設的重要意義
1.企業信息化是“推動信息化與工業化深度融合”戰略舉措的重要基礎之一
黨的十報告明確提出:“堅持走中國特色新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路,推動信息化與工業化深度融合”,主要是要以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮的新型工業化路子[1]。按照這個要求,最重要的是,必須做好企業信息化工作。從發達國家企業信息化的實踐來看,企業只有實現了信息化企業才能快速發展,從而推動國家的新型工業化的實現。同時國家工業化實現了,也可以反過來促進企業信息化建設。所以,企業是中國特色新型工業化的主體,企業信息化是實現新型工業化的基礎。
2.企業信息化是衡量一個國家科技水平和可持續發展能力的主要標志
企業是國家科技創新的主體。從世界科技發展來看,科技創新需要科技資源共享[2]。企業信息化是科技資源共享的平臺和保證。只有企業信息化搞好了,才能充分發揮科技創新的重要作用。因而,企業信息化水平直接影響一個國家科技水平和可持續發展能力。
3.企業信息化是提高企業經濟效益,構建企業核心競爭力的加速器
所謂企業信息化是指企業通過深度開發和廣泛利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,不斷提高企業管理效率和科研、生產、經營水平,從而提高企業核心競爭力和企業經濟效益的過程。企業的核心競爭力是指某一組織內部形成的一系列技能和知識的結合和互補,使企業一項或幾項業務達到所在行業一流水平、使其具有明顯優勢的能力[3]。推進企業信息化至少可以帶來以下三個方面的好處:提高企業的經濟效益;提高企業核心競爭能力;提高企業的科學決策速度與水平。同時,對內可以將企業各項規章制度全部放入信息管理系統,管理者和員工都可以隨時查閱,對照執行,從而提高企業辦事效率和管理水平。因而,吳邦國同志曾指出,企業信息化建設是一場革命,在提高企業管理水平,促進管理現代化,轉換經營機制,建立現代企業制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義,是帶動企業各項工作創新和升級的突破口。
4.企業信息化是企業“走出去”的需要
我國加入WTO,要求企業“走出去”,實行企業國際化運營。企業國際化運營是企業發展的需要,同時也給企業帶來挑戰。世界經濟的信息化與全球化是同步的,企業要發展必須參與國際競爭,沒有信息化,企業就不能參與全球經濟活動,其發展就會受到阻礙。這就需要我國的企業加快其自身信息化的建設,只有這樣才能早日邁向國際市場。
二、適應信息化要求的企業組織模式探析
要推行企業信息化,企業要有一個好的組織模式來保證企業信息化的實現。縱觀目前企業組織模式適應信息化要求的企業組織模式有。
1.學習型組織
學習型組織是由美國麻省理工學院斯隆管理學院的彼德?圣吉教授提出的,又稱DLO(動態學習型組織)。所謂DLO強調的是組織通過自身的學習機制提高組織對外部環境變化的應變能力,即能迅速開發出應對這些變化的有效方法。如當信息技術出現后,為了獲得競爭優勢,組織必須了解信息技術對企業的影響有哪些,有針對性的來改造傳統的組織結構,使企業能夠很快地建立起自己的計算機信息系統,推行企業信息化來適應這種變化。該概念提出后迅速在全球走紅,各類學習型組織如雨后春筍般涌現。從結構上看DLO具有扁平化的特征。相對于傳統的高聳型組織結構而言,其最大不同是縱向管理層較少,組織的上下溝通更快捷,使公司能更迅速地對外部環境的變化做出有效的響應。
2.扁平化組織
扁平化組織與學習型組織有相似之處,都是縱向管理層較少。但它們強調的重點不同,學習型組織強調的是知識管理和人員的學習。而扁平化組織則注重分權和削減公司規模。事實上,這也是一些美國大型企業發展總結出來的模式。比如當公司發展壯大之后,為了克服“大企業病”(機構臃腫、人員龐大、反應遲鈍),有意將企業分割成多個較小的二級單位或控股公司,從而使組織的縱向管理層次和機關管理人員大幅減少,組織結構更“扁平”,整個公司也變得更輕巧靈活。
3.虛擬組織
虛擬組織是扁平化組織的另一種形式,其共同點也是為了削減企業規模。虛擬組織的“虛擬”通常是指將公司大部分較不重要的或不具優勢的業務活動轉包出去。虛擬的主要形式就是充分利用外部資源,通過合同或企業聯盟的方式把那些次要的業務“虛擬”出去,而只保留其核心業務和協調、控制和資源管理人員。它是以低成本和高質量快速向顧客輸送產品或服務為經營理念的具體體現。
4.網絡組織
網絡組織也稱N型組織,其最大特點是對市場的快速反應能力強。在結構上就像一張網,中間有一個很小的中心小組,周圍則是眾多獨立的創新經營單位,這些經營單位除了彼此保持緊密的縱向與橫向的聯系外,同時還由中心小組統一協調,從而形成一種網絡。這種組織倡導自由交流和傳播知識,強調打破內部的部門界限或邊界,能有效克服M型組織的權力和等級層次障礙。
5.商業生態系統組織
商業生態系統組織簡稱E型組織,是企業相互合作共贏的產物。從定義上看,它是一個系統組織,由客戶、主要的生產廠家、供應商、中間商、資金提供者、行業協會、政府及其他關聯組織或群體組成。一般來說,其形成往往是自發組織起來的,有時甚至是偶然形成的。組織的目的只有一個:優勢互補、共生共存。其成員各自做出貢獻,相互支持、相互補充、相互完善。
三、學習型組織是我國推行企業信息化的組織保障
從上面常見的組織模式介紹來看,我國企業應該建立學習型組織,以確保信息化,提高科技創新能力和核心競爭力。
一方面,從定義和本質上看,學習型組織能夠適應知識經濟時代的需要且能實行信息化。學習型組織有幾個基本點,組織共同學習、對外部環境變化的快速反應、組織機構的扁平化。這些都需要建立信息系統并且有利于實施信息化。推行信息化需要組織共同學習,有了信息系統這個平臺和組織結構的扁平化,企業就能夠察覺外部環境的微小變化,并能迅速傳遞到管理層。就像我國管理學專家張聲雄教授說的:所謂學習型組織,它是以共同愿景為基礎、以團隊學習為特征、對顧客負責的扁平化的橫向網絡信息系統[4]。從本質上看, 學習型組織要求的共同學習、團隊學習、扁平化的橫向網絡系統、多元回饋和開放的學習系統等能確保實現信息化。
另一方面,學習型組織兼有扁平化組織、虛擬組織、網絡組織、商業生態系統組織的部分特點,可根據企業不同發展時期的需要和內外部環境變化很容易轉變為其他類型的先進組織。
一是學習型組織與扁平化組織、虛擬組織的結構都是扁平化的。從最上決策層到最下操作層,中間相隔層次較少,能夠形成一個互相學習、整體互相思考、協調合作的群體,進而產生巨大的創造力。二是學習型組織與虛擬組織、網絡組織都富有彈性。這些組織的上下溝通更快捷,能夠形成不斷變動的有機結構。三是學習型組織與扁平化組織、虛擬組織、網絡組織一樣都能實現資源共享。可以實現企業間的資源特別是知識資源的共享。四是學習型組織與商業生態系統組織都能不斷地學習。能在系統研究項目和產品中進行學習。
由于學習型組織更能適應環境和業務的變化并兼有扁平化組織、虛擬組織、網絡組織、商業生態系統組織的部分特點,因此學習型組織是實施信息化的理想組織模式。
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近年來,“中小企業健康成長計劃”、“電子商務服務商支持中小企業特別行動計劃”等,一批面向中小企業的公共服務平臺投入應用,“一站式”信息化服務新模式初步形成,超過300家中小企業信息化輔導站覆蓋全國地級市,45個城市建立了信息化管理提升服務中心,顯著提高了中小企業技術創新能力和管理水平,大大增強了中小企業發展活力。
政企聯手助推中小企業突出重圍
阿里巴巴數據監測顯示,盡管金融危機漸行漸遠,但江浙一帶很多中小企業過得不如從前。
面對國際金融危機過后,中小企業生存發展狀態不佳的現狀,中小企業信息化推進工作及時調整思路,深化推進工程內容,把解決中小企業生存發展的突出困難放在突出位置,圍繞提高中小企業的創新能力、管理水平和市場開拓能力,緩解融資難等難點問題,開展了精益研發、管理升級、電子商務、融資服務信息化服務平臺試點。
同時,八個兩化融合試驗區積極推動中小企業信息化,動員社會服務資源開展信息化推進活動。中小企業發展專項資金也開始支持中小企業信息化建設項目。中小企業信息化試點工作已于2011年底告一段落,通過大規模調研完成了系列專題發展報告,并總結和研究出一批信息化成功案例。
通過幾年的努力,“政府倡導、企業主體、社會參與”成為中小企業信息化推進工程的基本原則。
中小企業信息化推進工作存在基礎薄弱、專業性強、缺乏專項資金支持、地方職能不匹配等困難,為解決工作難題,我國確立了政府、企業、服務機構溝通協商、相互配合、資源共享、聯合推動的工作機制。
其中,政府主要扮演了積極倡導和推動的角色,著重在探索推進工作思路和方法、組織社會資源開展推進活動、明確年度目標和任務、協調落實工作計劃、歸納總結實踐經驗等方面開展工作,而大量專業性、服務性的工作則動員和支持大型IT企業、電信運營商和服務商、服務機構、新聞媒體等社會力量實施,充分發揮他們在技術、人才、資源等方面的優勢,促進大企業與地方中小企業主管部門、信息化推進部門、中小企業協調配合,實現合作雙贏。
近年來,我國實施了“中小企業健康成長計劃、”“育林計劃”、“電子商務服務商支持中小企業特別行動計劃”、“信用之星計劃”等重點計劃,搭建服務平臺、探索服務機制、推動信息化實施、研究成功案例。
整合資源推動聯盟快速發展
推動服務資源之間的交流合作,以“聯盟”方式支持中小企業發展是中小企業信息化推進工程致力探索的服務模式。特別是由企業牽頭自發組建的服務聯盟,具有市場定位準、機制活、互補性強等特點。
近幾年,很多企業積極探索和創新服務模式,通過企業、運營商、行業協會、金融機構等強強聯合,走規范化、標準化、規模化、品牌化的發展道路。
中國工業軟件產業發展聯盟開展了首批中小企業公共服務平臺建設試點,以推廣工業領域國產CAD、提升制造業中小企業工業設計水平、推進產業轉型升級為目標,確定了廣東惠州高新區、山東青島開發區、江蘇昆山模具產業集群三個建設試點。中國工業軟件產業發展聯盟通過在線授權方式為企業提供二維、三維CAD產品和服務。
具有作為CDIO改革的一部分,信息管理與信息系統專業專業擬在大學新生入學第一年開設一門新課“信息系統導引課程”。課程包括CDIO培養計劃介紹、企業手工管理體驗、企業信息化管理體驗和職業調研與規劃四個階段.
1.CDIO培養計劃介紹
導論課程一開始,就由教師向即將開始專業學習的新生介紹CDIO的內涵與思想。首先,結合CDIO能力大綱,使學生了解CDIO理念將信息管理與信息系統專業畢業生的能力分為學科基礎知識、個人能力、人際團隊能力以及工程系統能力四個層面,要求學生參照這四個層面的能力要求為自己設定專業學習目標及今后的努力方向。由于CDIO能力大綱是直接參照工業界對工程人才的要求(如SAP公司對人才素質的要求、ABET的標準)而制定的,因此,不僅提出了系統的能力培養理念,更重要的是,提供了全面的實施指引(包括培養計劃、教學方法、學生考核以及學習構架)以及實施檢驗的12條標準,具有系統性及可操作性,作為學生的專業學習指南是完全可行的。
其次,向學生講解基于CDIO理念的培養計劃的內容,使學生對將要學習的專業課程及將要參與的各種CDIO實踐活具備初步的認識,了解培養CDIO各項能力(如溝通能力和協調能力等個人能力,協同能力,項目的組織、設計、開發和實施能力)的重要性;設計一些有關CDIO的研討題,在課堂上組織學生討論,要求所有學生必須發言,從而為后續的能力培養打下基礎。
2.企業手工管理體驗
企業模擬運營對抗的基礎背景設定為一家已經經營若干年的生產型企業,此課程將把參加訓練的學員分成4-6組,每組4-5人,每組各代表不同的一個虛擬公司,在這個訓練中,每個小組的成員將分別擔任公司中的重要職位(CEO、CFO、市場總監、生產總監等)。六個公司是同行業中的競爭對手。他們和來自其它企業(其它學員小組)的激烈競爭中,將企業向前推進、發展。在這個課程中,學員們必須做出眾多的決策。例如新產品的開發、生產設施的改造、新市場中銷售潛能的開發等等。
學生在經營模擬企業的過程中,會定期的向教師提交經營分析報告,分析目前自己所在公司面臨的問題,分析問題產生的原因,以及公司未來發展的目標和策略,然后以口頭和文字語言交流的形式向教師和其他公司進行匯報。而教師要對每個模擬公司的報告進行專業的點評和指導,將真實企業案例與模擬公司的虛擬業務結合起來講解。
通過該項目,學生可以體驗一個簡單生產型企業典型業務流程,對企業運營和業務流程建立直觀而感性的認識,并且在教師的引導下讓學生意識到可以如何利用即將學習各科專業知識去提升企業的運行效率和決策能力,由此激發學生對信息管理與信息系統領域的興趣并加強其學習主動性,也使其能盡可能深入的了解后續所學課程與未來職業發展的關聯和作用,見圖二。同時,通過各種案例引導學生理論聯系實際的嚴謹學風。
3.企業信息化管理體驗
在導論課程的第三階段,教師借助于SAP公司的ERP系統SAP Business One,將企業沙盤模擬對抗中的業務,在軟件中實現,讓學生體驗到手工業務與信息化經營的不同,即從銷售訂單的生成到進行MRP物料需求計劃展開,生成采購計劃,進行采購作業,繼而生產和交貨這些手工業務功能在ERP系統中如何實現,從而體驗到企業信息化的意義所在,同時,也為未來各專業課程的學習做出鋪墊。同時,老師設置一些企業信息化的題目,要求學生將自己對企業信息化的感受通過小組討論,個人口頭表達等方式進行研討。
4.職業調研和規劃
在學生對企業運營和企業信息化有了一定感性認識的基礎上,我們還組織學生去生產企業參觀實習,了解現代企業的運轉過程和產品的生產過程,進一步加深這認識(替代方案:錄像演示);聘請企業領導或咨詢公司業務主管進行演講(替代方案:錄像演示),使學生能從企業家或者咨詢顧問的角度了解現代企業對信息化人才的需求,從而有目的,有系統的規劃未來的學業。組織學生討論自身的能力、興趣、強項和弱項,對未來職業生涯的規劃,制定專業學習計劃和目標。
本文從企業信息化建設的現狀中,分析影響企業信息化建設的關鍵因素,研究企業信息化建設對企業產生的深遠影響,提出企業信息化建設中項目管理的應用,可以滿足企業核心業務的發展需求,使企業資源得到優化,企業實現規范化管理、成本優化管理,同時,可以使企業適應市場的快速變化,最大限度地發揮各個信息系統在企業管理方面所應當起到的積極、有利的作用。
一、企業信息化建設與項目管理
(一)企業信息化建設內涵
企業信息化建設的實質是針對企業生產、產品流通以及售前、售后服務等各項企業生產經營、產服監管的活動中,充分運用現代信息技術、現有資源和周圍環境,進一步提高企業經營績效,改善企業生產經營的科學化程度,以滿足變化無常的市場環境、日益增長的消費者需求、增強企業的核心競爭力以及完成企業管理和企業生產自動化的過程。
在企業信息化建設的過程中,要求制定的目標和計劃一定要合理、明確,各項建設過程是一個有機的整體,各項內容之間,既要相互獨立,也要相互聯系,要求企業在變化的市場環境條件下,做出及時、正確的響應。
企業進行信息化建設,一般經歷以下幾個過程:
1.企業所處宏觀環境分析
企業所處的外部宏觀環境,是企業進行信息化建設規劃的重要參考和依據,想要做好企業信息化建設,就要深入分析企業所處的行業發展形勢、國際形勢、國家政策,甚至還要利用SWOT分析法,分析總結企業所面臨的機遇、威脅和企業所具有的優勢和挑戰。
2.企業戰略與企業現狀比較
企業一定要有明確的戰略目標,各個部門發揮關鍵職能,明確企業各個部門潛在關系,使企業目標在各個部門之間得到融合。同時,要結合企業現狀,總結企業目標與企業現實狀態之間的差距,并得出最佳解決辦法。
3.信息化需求分析和信息化戰略制定
企業要根據企業所處環境和企業戰略發展需要,制定可實現的企業信息化目標,明確企業信息化需求,根據信息化需求,指明企業信息化發展方向,制定信息化建設目標。
4.信息化總體框架確定和信息化項目分解
在戰略目標制定好之后,首先確定企業新的信息化系統的總體架構,然后定義單個項目的范圍、成本、收益、技術手段等。
5.信息化保障過程
所有準備工作完成之后,針對每個項目,制定保障計劃,由其重要性排列先后次序,制定評分標準,監督項目完成情況。
(二)項目管理工作
項目管理的本質是,貫穿于整個系統的開發過程,在特定的時間、成本預算和質量保證的前提下,運用專業的知識技能和準確的工具,以保證各項工作順利、高效完成的一種管理技術。企業信息化建設中的項目管理,要求企業在成本、時間和范圍三個方面做出約束和權衡,從而在合理利用資源和合理控制成本的前提下,滿足用戶需求,實現企業最終目標。它是在指定資源限定條件下,按照項目的要求以及規定,對整個項目實施過程設計合理的計劃、組織安排行動的一項管理活動。項目管理一般由以下幾個過程構成:
1.項目啟動過程
是一個項目的起始階段,是否將一個項目開始實施的關鍵所在,在這一階段,確定項目實施團隊,確定技術指標和項目目標。
2.項目策劃階段
擬定項目目標,編制項目計劃方案,進行成本預算,配置人力資源,進行項目風險評估,制定項目風險預防措施。
3.項目執行過程
協調所有資源,組織完成計劃中的各項工作,激勵全體成員共同完成企業目標,確保項目順利進行。
4.項目監控過程
制定項目評審標準,監控項目實際完成情況,分析總結項目偏差產生原因并及時更正,確保項目目標實現。
5.項目完成過程
是項目管理的收尾階段,是項目管理完成成果的移交階段。
(三)企業信息化建設中的項目管理
1.企業信息化建設需要項目管理
企業的信息化建設和項目管理之間既相互獨立,又相互依存,項目管理為企業的信息化建設提供基本框架,同時,企業的信息系統也要依靠項目管理的支持。兩者擁有共同的目標,是為了實現統一目標而經歷的不同階段。企業信息化過程的實現,就是對項目管理的改造過程,企業處于不同的時期,為滿足管理的需求,必須細分出許多的具體流程,在同一個信息化系統之中,組織有明晰統一的構架和定位,各個流程之間不存在重復和盲點,也就是說,企業實現信息化的過程,其實就是進行細分項目管理的過程。此外,信息化建設程度還會決定項目管理水平。總之,企業信息化建設和項目管理都是為了更科學地實現企業的宏觀目標而應運而生的。
2.項目管理在企業信息化建設中的應用
企業信息化建設中的項目管理,可以有效控制企業中各個細分項目的進展情況,同時,管理各個項目之間的關系,確保項目順利進行。此外,項目管理可以控制企業的投資成本,協調企業現有所有資源的優化配置,及時響應市場需求變化,從而在盡可能的情況下,實現企業成本最小、效率最高的目標。項目管理在企業信息化建設中的項目管理的主要作用是提高企業運行效率,良好的項目管理團隊,擁有專業的知識和技能,綜合素質過硬,降低企業無用的投入,減少時間成本的浪費和不必要的損耗,從而提高企業運行效率。
二、項目管理在企業信息化建設中的運用
(一)企業信息化建設過程分析
項目本身就擁有從概念形成到最終落實的完整的生命周期,項目的自身特征要求項目在限定時間之內完成既定目標。從項目本身的生命周期來看,企業信息化建設可以劃分為以下幾個階段:
1.需求分析和目標確立
這是項目經歷的生命周期的最初階段,要求企業根據不斷變化的市場需求,對宏觀市場有準確的定位,對企業自身狀況仔細總結,對新產品或新系統的可行性進行認真分析,并對整個過程進行細分,從成本、時間、效率等方面分析各個分階段的進程,總結出項目的可行性分析報告。
2.實施計劃的制訂
若根據市場需求制定的項目計劃切實可行,接下來就要制定具體的行動方案。要組織擁有專業知識和技能的團隊進行項目討論,團隊成員之間要相互合作,資源共享,共同討論出合理的計劃,力求無項目重復和資源浪費。制定的計劃要與企業的宏觀戰略保持一致,同時要兼具靈活性和可執行性。
3.計劃的執行
這是項目的成熟階段,將整個項目進行細分,要根據項目執行計劃,實踐新項目現實化所需要的所有活動,測試、分析和總結計劃項目的可行性。在項目實施過程中,要及時有效的溝通,建立階段性評估體制,識別新項目運行結果與項目管理目標的差距,進行調試,彌補不足,提升企業的運行功能和效率,以充分提高項目的實際價值。
4.收尾階段
是項目生命周期的最后階段和收尾階段,在這個階段,應更加提防松懈的態度導致項目的失敗。在這個階段,團隊領導者應組織團隊成員保持一貫持續的狀態,及時評估項目運營的階段狀況,必要的時候,可以進行修改,保證企業的經濟效益和工作質量。
(二)企業信息化建設中的項目管理
項目管理在企業信息化建設中的運用可具體劃分為四個階段:
1.計劃階段
在這個階段,分析客戶需求,提出項目計劃,并論證該計劃是否可行,認真分析討論,篩選有價值的需求、及時終止價值不大的需求,并以此為依據編制項目計劃。收集信息,調查數據,提出可能發生的風險。只有對客戶需求做出充分詳細的分析,才能做出符合市場需求的計劃。靈活的計劃和提前分析好的風險預測,可以有效減少成本的浪費和不必要的時間耽擱,以免造成延誤。
2.組織階段
在項目開始具體實施之前,做好一切人力、物力、財力的準備工作,對項目的整體進行分析策劃。將整個項目進行細分,將細分項目下發到不同的工作小組手中。針對可能發生的風險,提出解決方案。團隊的合作和溝通,是縮短企業目標實現時間的必要條件。
3.領導階段
是在項目的整個實施過程中,持續時間最長的階段,在這個階段中,需要完成大量的工作,要整合公司所有的資源力量完成項目,對各個項目小組的完成進度進行嚴格的控制,保證組織協調,確保項目準時、高效地完成。
4.控制階段
在企業信息化建設的項目管理過程中,要對整個過程進行細分,每個階段要有嚴格的控制,以保證項目計劃的順利完成。企業要有嚴格的控制體系,及時比較目標與現實之間的差距,及時改正,以免造成更大的損失。
由此可知,項目管理的五個過程,即啟動過程、策劃過程、執行過程、監控過程、完成過程,是對項目實施生命周期的細化和分解,其目的是使目標項目在整個生命周期之中,得到全方位的管理和控制。兩者相比較而言,項目管理的階段,是項目實施的固有生命周期,是固有模式,對于不同的項目,其生命周期可以歸納為同樣的四個階段;項目管理的五個過程,不同的項目,可能有不同的管理模式。
三、企業信息化建設中的項目管理的實施
企業信息化建設中的項目管理過程,是為了達到企業目標和達到企業預期結果而進行的一系列活動或行動合理分化過程,有利于提高企業效率,提高企業成功的可能性,一般而言,企業信息化項目管理,可以劃分為以下四個部分:
(一)項目組織
在信息化建設過程中,企業要首先對企業所處的宏觀環境和企業的現狀進行仔細分析,這是企業信息化建設數據的重要來源,有了這些重要的數據,企業要以這些數據作為依據,對各個細分項目進行組織,這就形成了企業信息化建設中項目管理的第一階段,即信息化項目的起始籌備過程,前期的準備工作做得是否完善,是企業信息化建設成功與否的關鍵。在這個階段企業做好需求分析,明確項目目標,確定組織大致方向,組織人員,做好內部溝通。企業的需求分析,是企業對自身的發展需要,結合企業自身條件和資源進行分析,以便做出企業信息化項目目標。明確項目目標,確定組織大致方向,是要依據需求分析和自身條件提出明確的項目期望,明確的項目目標可以促使工作人員明確自身任務,提高工作效率,減少不必要的資源浪費,縮短企業項目成功所需要的時間。做好內部溝通,是企業項目管理活動成功的內部保障,內部溝通到位,可以促進資源共享,加強部門與部門之間、員工與員工之間的協調合作關系。
(二)項目計劃
根據企業信息化需求分析和企業的戰略需要,制定可實現的項目目標和項目計劃。在這個過程中,要將企業的項目目標進行細化,并將細化目標下派到合適的人力資源手中,分清主次關系;針對同一問題,提出眾多現實可行的解決方案,在眾多解決方案中,找出最佳方案,并在企業資源有限的情況下,力求做到成本最小,利潤最大。畫出工作流程圖,充分分析每一個細分項目,認真考慮每一個項目,考慮到每個項目和每個階段可能要遇到的問題,提前提出對策,分析其實際可能性,做好流程的記錄,在每個細節做到優化處理。項目計劃是項目實施的前提,計劃的好壞,直接影響到企業項目目標實現的質量,所以,良好的項目計劃,是企業目標實現的重要保障。
(三)項目實施和控制
將整體的項目計劃進行分解,核算單個項目的成本。建立保障措施,確定先后次序,逐步實現項目。企業項目的實施,是利用企業有限的資源,調整好人員配置,在仔細規劃過后,開始執行細分項目,確保資源合理的利用。在合同達成之后,企業根據詳細的項目計劃,開始執行項目。它包括項目的實施和項目的監控兩個過程,在項目的實施過程,企業領導者帶領專業團隊,按照項目計完成項目;項目的監控是指,在項目進行過程中,或者單個項目完成之后,將項目完成結果與項目計劃相對比,發現計劃與現實之間的差距,并想辦法進行修改。監控過程對于保障項目結果質量和確保項目實施過程是十分重要的,有效的項目監控,關鍵在于定期地對項目實際進程進行測量,及時與項目計劃進行比較,若發現差距,及時采取措施,越早發現問題,越有利于項目質量的保障。
(四)項目收尾
在按秩序結束各個階段后,將階段成果融合在一起,正式移交項目成果、服務或者產品,項目管理過程結束。在項目管理過程結束之后,企業可以從中總結出許多的經驗教訓,在企業日后的工作中,可以將這些經驗加以利用,可以大大地節約成本,提高工作效率。
這四個階段相互銜接,有明確的依存關系,共同推動整個項目的順利完成。要保證信息化建設的順利進行,必須要有充分的專業知識,將項目管理的知識融會到信息化建設的過程中,覆蓋到信息化建設的方方面面,企業的項目管理,才能在企業信息化建設中,發揮最大的作用。
總 則
第一條為了加強__省企業信息化資金項目規范化管理,提高項目管理的效率,保證項目管理的公開性、公正性和科學性,促進我省企業信息化發展,特制定本辦法。
第二條申請__省企業信息化資金項目的單位應為__省內注冊的獨立法人單位,企業性質不限,具備相應的技術人員、研發或生產設備、相關科研成果、其他應具備的條件。
第三條__省信息產業廳負責項目的組織管理工作。
第二章
項目立項
第四條__省企業信息化資金重點用于我省企業信息化基礎性工作、公共服務項目、行業性或區域性的信息化服務項目和省企業信息化工作聯席會議議定的需要重點扶持的項目。
第五條省信息產業廳每年的項目指南和申報通知,采取網上申報和網下申報的兩種方式,制定網站為__省信息產業廳網站。
第六條項目申報單位必須具備以下條件:
(一)在閩注冊具有獨立法人資格的單位;
(二)具備完成項目所必備的人才條件、技術裝備、辦公場所和一定的項目建設資金;
(三)單位管理規范,財務狀況良好且財務制度健全,資信狀況佳;
(四)依法經營,照章納稅。
第七條__省企業信息化資金實行項目經費補助方式,根據項目類型不同,給予不同額度的資助。符合條件的單位按照項目申報通知的要求向省信息產業廳申報。
申報__省企業信息化資金應提供以下材料:
(一)《__省企業信息化資金項目申報表》;
(二)營業執照復印件;
(三)經合法中介機構審計的上年度財務報表;
第八條省信息產業廳按照項目申報的要求,對申報項目進行受理審查。對需要專家評審的項目,將組織專家(包括技術、財經、管理專家)對項目進行評審或論證,專家提出的意見,作為資金扶持的重要依據。
第九條省信息產業廳根據加快我省企業信息化發展的要求,結合專家評審結果提出本年度項目安排計劃。
第十條年度項目安排計劃在廳外網網站公示七天,接受社會監督。公示過程中如收到不同意見,應進行調查研究,核實調整。調整面不達20的不再進行公示,即會同有關部門下達項目資金。
第十一條下達項目資金計劃后,各承擔單位必須在一個月內與省信息產業廳簽訂項目合同書。
第三章
項目實施管理
第十二條__省信息產業廳對項目實行"立項-實施-中期評估-驗收"的全過程跟蹤管理,負責審查項目年度執行報告、項目完成后的總結報告;組織對項目實施情況進行監督檢查或評估。
第十三條項目執行過程中,如由于出現重大情況變化,需對計劃項目的研究目標、內容、計劃進度等作變更時,由項目承擔者提出申請,省信息產業廳審核同意后調整計劃和變更合同有關內容。
第十四條項目承擔者應嚴格執行合同書,按時完成項目目標任務;跨年度完成項目的,必須真實報告項目每年的年度完成情況和經費年度決算;接受省信息產業廳對項目執行情況的監督檢查。
第四章
項目驗收
第十五條項目驗收應以項目合同書約定的內容為基本依據,對項目的經費使用、應用效果、經濟效益、知識產權情況、項目實施的組織管理等作出評價。
第十六條項目承擔者在項目完成后,應在合同約定的時間內向__省信息產業廳提出驗收申請,并提交以下驗收文件、資料;
1.項目驗收申請表;
2.項目合同書;
3.項目研發工作總結報告;
4.項目研發技術報告;
5.用戶使用報告;
6.購置的儀器、設備等固定資產清單;
7.項目經費的決算表。
第十七條省信息產業廳批復驗收申請,成立項目驗收小組。
項目驗收小組由熟悉技術、管理等方面的專家組成,專家人數一般不少于3人。
項目驗收方式和驗收活動安排,應在驗收工作開始前3天通知被驗收者。
第十八條項目驗收小組對提交項目驗收的資料進行審核和現場實地考察,收集聽取相關方面的意見,必要時可復測相關數據,并形成驗收意見。
第十九條被驗收者應對提交的項目驗收資料、數據的真實性、可靠性負責。驗收小組應對驗收意見的準確性負責,并維護驗收項目的知識產權和保守其技術秘密。
第二十條省信息產業廳審查驗收小組的驗收意見后,對被驗收項目作出“同意通過驗收”或“不同意通過驗收”的結論。
第二十一條被驗收項目存在下外情況之一者,不能通過驗收:
1.完成計劃任務不到85%;
2.提供的驗收文件、資料、數據不真實;
3.擅自修改合同書考核目標、內容;
4.超過合同書規定期限半年以上未完成任務,且事先末作說明。
第二十二條未通過驗收的項目,承擔者接到通知半年內,經整改完善后,可再次提出驗收申請。如再次未通過驗收,今后不再給予資金支持。
第五章
附則
第二十三條本辦法中所提的申請書、合同書的格式由__省信息產業廳統一制發。
第二十四條本辦法自之日起