時(shí)間:2023-08-15 17:23:13
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇推進(jìn)信息化管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
[關(guān)鍵詞]信息化;管理;科學(xué)發(fā)展
引言
管理信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。通過推進(jìn)公司信息化管理,可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和優(yōu)秀的管理流程,使公司對(duì)各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資金、施工進(jìn)度、生產(chǎn)成本等情況做到時(shí)時(shí)掌控,實(shí)現(xiàn)高效決策、可控管理,大幅提高管理工作效率,是公司加強(qiáng)項(xiàng)目過程管控、提高整體管理水平、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的有效途徑。下面對(duì)推進(jìn)項(xiàng)目信息化管理談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
一、規(guī)??涨皵U(kuò)張已經(jīng)對(duì)公司項(xiàng)目管控提出更高要求標(biāo)題需要修改
項(xiàng)目是公司效益的來源,是公司管理工作的重點(diǎn)。隨著公司規(guī)模的迅速擴(kuò)張,項(xiàng)目管理的跨度越來越大、難度越來越高,公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常充當(dāng)“消防員”,不停地奔波于各個(gè)項(xiàng)目,這對(duì)公司傳統(tǒng)的管理模式提出了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)管理模式逐步暴露出一些問題和不足。
(一)項(xiàng)目戰(zhàn)線長(zhǎng),傳統(tǒng)管理難免鞭長(zhǎng)莫及。
公司目前大大小小的在建項(xiàng)目、新開項(xiàng)目、收尾項(xiàng)目加起來不下40個(gè),隨著規(guī)模的繼續(xù)擴(kuò)張,這個(gè)數(shù)字還會(huì)增大。40多個(gè)項(xiàng)目分布在全國(guó)各地10個(gè)省,最北到了吉林,最南到了廣西,地域跨度非常大。項(xiàng)目工程涉及公路、鐵路、市政,內(nèi)容包括隧道、橋梁、涵渠、路基等,施工領(lǐng)域廣泛、施工內(nèi)容復(fù)雜。面對(duì)不斷增多的施工工程,公司對(duì)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、成本控制難免有顧及不到的死角,潛在的管理風(fēng)險(xiǎn)較大,如果都要到現(xiàn)場(chǎng)才能掌握真實(shí)情況,進(jìn)行分析決策,那么差旅費(fèi)等管理成本增大不說,時(shí)間也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠安排,而且管理效率和質(zhì)量都難以保證,這對(duì)公司管理層而言將是心有余而力不足的事。
(二)協(xié)同能力弱,不同信息難以相互利用。
項(xiàng)目的成本分析、施工分析等過程往往需要幾個(gè)部門協(xié)同工作,相互補(bǔ)充數(shù)據(jù),才能進(jìn)行有效的分析判斷。而目前項(xiàng)目在涉及到幾個(gè)部門配合提供數(shù)據(jù)時(shí),由于各部門自身收集信息的格式、方法存在差異,使其信息采集工作要按不同用途、不同要求不斷重復(fù)歸集,增大了工作量的同時(shí)降低了工作效率,不便于數(shù)據(jù)信息的共享利用。
(三)數(shù)據(jù)收集慢,分析決策受到制約影響。
傳統(tǒng)管理下,公司收集數(shù)據(jù)、報(bào)表的效率較低、速度較慢。項(xiàng)目一線管理人員由于現(xiàn)場(chǎng)管理工作緊張,對(duì)重復(fù)上報(bào)各類數(shù)據(jù)報(bào)表也有一定抵觸情緒,經(jīng)常出現(xiàn)不能按時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,收集一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表往往要花上一個(gè)星期,甚至還不能收齊,這使得過多的時(shí)間花在了數(shù)據(jù)的收集、整理,真正對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、分析、總結(jié)的時(shí)間不多,嚴(yán)重影響了決策管理的質(zhì)量。
二、推進(jìn)信息化管理對(duì)加強(qiáng)項(xiàng)目管控將帶來的一些優(yōu)勢(shì)
信息化管理的重點(diǎn)在于利用優(yōu)秀的管理思路和理念,建立高效收集、傳遞、處理信息的系統(tǒng)平臺(tái),使管理的質(zhì)量和效率得到有效提高。它體現(xiàn)了管理過程的高效、規(guī)范、科學(xué)。
(一)信息數(shù)據(jù)化,讓管理更加快捷
通過建立信息化管理系統(tǒng)平臺(tái),把項(xiàng)目資金、材料、進(jìn)度等各個(gè)方面的運(yùn)行狀態(tài)以具體的數(shù)據(jù)形式表達(dá),并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)面向公司本部各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)層時(shí)時(shí)遠(yuǎn)程共享,打破了信息壁壘,提高了信息傳遞速度。公司管理人員不需要到施工現(xiàn)場(chǎng)就可以隨時(shí)掌握各個(gè)項(xiàng)目的具體情況。并且數(shù)據(jù)在平臺(tái)中一次錄入后,處處都可以調(diào)用,不需要基層一線針對(duì)不同用途反復(fù)收集整理數(shù)據(jù),不僅大大提高工作效率,而且能確保數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一,避免數(shù)據(jù)重復(fù)收集造成失真。
(二)流程標(biāo)準(zhǔn)化,讓管理更加規(guī)范
在推進(jìn)信息化管理過程中,可以融合公司優(yōu)秀的管理思路,確定各個(gè)管理工作流程,并將工作流程在系統(tǒng)平臺(tái)中固化,使工作流程按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,避免隨意性。工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化帶來的是管理行為的規(guī)范和統(tǒng)一,以及管理質(zhì)量的顯著提高。
(三)過程透明化,讓決策更加科學(xué)
上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門可以通過信息化管理平臺(tái)輕松的了解某一工作的流程狀態(tài)和信息數(shù)據(jù),使管理過程更透明,掌握數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確,可追朔性更強(qiáng)。同時(shí),信息化管理可以利用系統(tǒng)平臺(tái)按一定要求自動(dòng)完成匯總、填制報(bào)表等工作,大大提高了數(shù)據(jù)的收集和利用效率,為綜合分析、科學(xué)決策提供了有效的信息源頭保障。
三、推進(jìn)信息化管理要注意的幾個(gè)要點(diǎn)
信息化管理是企業(yè)管理發(fā)展的未來趨勢(shì)。推進(jìn)公司信息化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的、需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)完善的工作。
(一)更新思想觀念是推進(jìn)信息化管理的前提。
信息化管理并不是一種全新的管理體系,而是通過現(xiàn)代信息技術(shù),把企業(yè)優(yōu)秀的管理理念固化在工作流程中,達(dá)到信息高效傳遞、規(guī)范管理的目標(biāo)。信息化管理是企業(yè)管理向數(shù)字化、智能化的邁進(jìn),是管理模式的一次變革,是降低企業(yè)管理成本、提高企業(yè)管理水平的有效途徑。目前,在施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)的新標(biāo)準(zhǔn)中,已經(jīng)把企業(yè)信息化作為必達(dá)標(biāo)條件之一。上海隧道公司等同行企業(yè)在信息化建設(shè)上已經(jīng)走在前面。要從思想上充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)將給企業(yè)帶來的新變化、新機(jī)遇,加快推進(jìn)信息化管理進(jìn)程,提煉出優(yōu)秀的管理流程,對(duì)不適應(yīng)的管理流程重新設(shè)計(jì),通過管理效率的提高和管理成本的節(jié)約,不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)建設(shè);業(yè)主項(xiàng)目部;基建信息化;工程建設(shè)項(xiàng)目;信息系統(tǒng) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F284 文章編號(hào):1009-2374(2015)36-0179-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.088
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,居民用電和工業(yè)用電呈不斷上升的趨勢(shì),進(jìn)而對(duì)電力的需求越來越高,這對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)來說面臨一個(gè)嚴(yán)峻建設(shè)形勢(shì)。又由于電網(wǎng)基建工程工期較長(zhǎng)、項(xiàng)目復(fù)雜、管理難度大等因素的存在,電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度相對(duì)滯后,很難跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展用電需求,所以在電網(wǎng)建設(shè)中應(yīng)最大化地發(fā)揮業(yè)主項(xiàng)目部的作用。業(yè)主項(xiàng)目部是建設(shè)管理單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),代表業(yè)主對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程(包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工作)進(jìn)行管控,其在業(yè)務(wù)上要接受主管單位的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,以保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工進(jìn)度按目標(biāo)完成。業(yè)主項(xiàng)目部的主要職責(zé)是實(shí)施項(xiàng)目安全、質(zhì)量、技術(shù)及造價(jià)管理,除此之外還包括項(xiàng)目管理策劃、進(jìn)度管理、招標(biāo)配合、合同管理、建設(shè)協(xié)調(diào)、資信管理等業(yè)務(wù)。
隨著計(jì)算機(jī)信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,信息化管理已經(jīng)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,并成為一種發(fā)展趨勢(shì),推進(jìn)項(xiàng)目基建信息化管理具有十分重要的意義,它讓業(yè)主項(xiàng)目部信息溝通更加廣泛和快捷,同時(shí)也提高了工作效率和管理水平。業(yè)主項(xiàng)目部的信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),理順了部門之間的關(guān)系,優(yōu)化了管理流程,利用成熟的先進(jìn)管理理念對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理和改革,減少了管理重疊,讓資源得到合理的優(yōu)化,通過信息化來管理,有效地促進(jìn)項(xiàng)目組織管理的優(yōu)化,并且可以提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的向心力、凝聚力,促使項(xiàng)目部的作用得到最大化發(fā)揮。
1 業(yè)主項(xiàng)目部建設(shè)
1.1 機(jī)構(gòu)建設(shè)
依據(jù)國(guó)家電網(wǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理有關(guān)規(guī)定,建設(shè)單位根據(jù)管理任務(wù)和人員情況組建工程業(yè)主項(xiàng)目部,業(yè)主項(xiàng)目部設(shè)置有項(xiàng)目經(jīng)理、建設(shè)協(xié)調(diào)專責(zé)、安全管理專責(zé)、質(zhì)量管理專責(zé)、造價(jià)管理專責(zé)以及技術(shù)管理專責(zé)等崗位。業(yè)主項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下各管理專責(zé)對(duì)自身崗位工作按進(jìn)度開展。
1.2 設(shè)施建設(shè)
為便于業(yè)主項(xiàng)目部管理工作的開展,在施工現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模設(shè)置業(yè)主項(xiàng)目辦公室和檔案室,配備齊全的辦公設(shè)備與物品,如電腦、打印機(jī)、掃描儀、資料柜、開通網(wǎng)絡(luò)等,會(huì)議室可與施工項(xiàng)目部共用。
1.3 制度建設(shè)
根據(jù)輸變電工程管理要求,業(yè)主項(xiàng)目部需要制定一系列的管理制度,以保證責(zé)權(quán)清晰、分工有序、有章可循。除了規(guī)定業(yè)主項(xiàng)目部管理職責(zé)及各崗位職責(zé)外,業(yè)主項(xiàng)目部還制定了如下管理制度:基建項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容與方法、內(nèi)務(wù)管理制度、安全質(zhì)量監(jiān)督檢查制度、工程變更簽證管理制度、工程物資管理制度、工程質(zhì)量驗(yàn)收管理制度、安全質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度等。
1.4 臺(tái)賬建設(shè)
在項(xiàng)目管理方面,業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織編制配網(wǎng)項(xiàng)目策劃,組織配網(wǎng)項(xiàng)目信息與檔案資料的收集、整理、移交與歸檔工作。為保證資料的存檔與方便查找,業(yè)主項(xiàng)目部建立了各種管理臺(tái)賬,包括工程施工中的各類管理資料、報(bào)審表、工作例會(huì)記錄及紀(jì)要、圖紙分發(fā)記錄、安全質(zhì)量檢查記錄、工作檔案移交記錄等。對(duì)于各種紙質(zhì)的規(guī)程制度及管理臺(tái)賬,應(yīng)存檔于文件盒內(nèi),編制好卷內(nèi)目錄,方便查閱;對(duì)于電子版檔案,也應(yīng)做好備份工作,以防因電腦故障造成資料遺失,為方便查找應(yīng)建立索引目錄。
1.5 考評(píng)激勵(lì)
考評(píng)激勵(lì)是激發(fā)員工工作積極性與主動(dòng)性、提高企業(yè)管理效率的重要措施。在業(yè)主項(xiàng)目部建設(shè)中,基建標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也被納入到其考核內(nèi)容之中,其考核評(píng)價(jià)的主要依據(jù)是電網(wǎng)建設(shè)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、技術(shù)等指標(biāo)。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理等管理人員,一方面要給予政策上的支持和待遇上的激勵(lì),同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)情況、獲獎(jiǎng)情況等對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核成績(jī)與績(jī)效工資掛鉤。如可開展業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)比活動(dòng),評(píng)選出年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以提升項(xiàng)目經(jīng)理工作的積極性。
2 基建信息系統(tǒng)建設(shè)
2.1 基建管控系統(tǒng)應(yīng)用
隨著信息化的快速普及,ERP(Enterprise Resource Planning)項(xiàng)目在基建管理得以應(yīng)用與發(fā)展,憑借成熟的套裝軟件對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行管理,與此同時(shí)電力企業(yè)還需實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的管控。成熟套裝軟件目前并不能完全實(shí)現(xiàn)基建管理所要求的功能,針對(duì)這一現(xiàn)狀,要進(jìn)行管控模塊建設(shè),作為對(duì)已成熟軟件系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充和改進(jìn),保證讓基建管理信息系統(tǒng)能夠基本上滿足現(xiàn)代基建項(xiàng)目的要求,以此促使基建管理水平得到提升?;ü芸叵到y(tǒng)是通過信息化手段固化標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,為貫徹執(zhí)行“三橫五縱”的基建標(biāo)準(zhǔn)化體系奠定了基礎(chǔ)。按照國(guó)網(wǎng)公司下發(fā)的文件,基建管控系統(tǒng)實(shí)施主要有主流程管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、造價(jià)管理、安全管理和綜合管理七個(gè)內(nèi)容,其中主流程管控又可細(xì)分為項(xiàng)目可實(shí)施性調(diào)研、項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃與招標(biāo)采購(gòu)管理、工程建設(shè)施工管理、工程驗(yàn)收及質(zhì)量監(jiān)督、工程后期管理及總結(jié)等。基建管控模塊在其中的重要一環(huán)有著極為重要的管理作用,使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠得到有序進(jìn)行,共同完成建設(shè)目標(biāo)。同時(shí),基建標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)也為基建管控模塊的運(yùn)行提供了良好的基礎(chǔ)條件。
2.2 管控系統(tǒng)實(shí)施成效
在應(yīng)用管控系統(tǒng)過程中,各參建單位要相互配合、溝通協(xié)商,積極參加主管單位組織的專題培訓(xùn),努力完成各自范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)收集工作。當(dāng)管控系統(tǒng)上線運(yùn)行后,在外網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施節(jié)點(diǎn)流程操作,為便于各部門對(duì)施工進(jìn)度的把控,實(shí)現(xiàn)過程管理資料的及時(shí)上傳。在業(yè)主項(xiàng)目部主導(dǎo)下,節(jié)點(diǎn)進(jìn)度與施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度保持同步,以保證在基建管控系統(tǒng)中項(xiàng)目的高效運(yùn)行。
基建管控系統(tǒng)的實(shí)施,使工程管理流程清晰化,只要進(jìn)入到系統(tǒng)任務(wù)查詢,即能夠明晰工程項(xiàng)目進(jìn)度,當(dāng)?shù)竭_(dá)某一工作節(jié)點(diǎn)時(shí),可及時(shí)提示相應(yīng)管理專責(zé)進(jìn)入工作狀態(tài),落實(shí)自身的管理責(zé)任,以規(guī)范工程管理流程及管理質(zhì)量。節(jié)點(diǎn)流程的約束也使得過程管理的計(jì)劃性更強(qiáng),上載的過程資料直觀地記錄了管理的各方面,有效提高了工程安全質(zhì)量管理水平。
3 工程檔案離線客戶端管理
工程檔案管理是工程質(zhì)量管控的重要工作環(huán)節(jié),該工作應(yīng)貫穿與項(xiàng)目建設(shè)的全過程。根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化要求,工程檔案管理要做到超前管理和“三同步”。所謂的“三同步”是指文件材料與工程進(jìn)度同步、階段性文件材料與階段性驗(yàn)收同步、竣工檔案資料驗(yàn)收與工程總體驗(yàn)收同步。要做到“三同步”要應(yīng)用基建管理信息系統(tǒng)信息化手段、規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)過程管理,推動(dòng)監(jiān)理、施工項(xiàng)目部要落實(shí)信息化應(yīng)用工作要求,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及時(shí)。項(xiàng)目部可通過離線檔案管理,下載客戶端軟件安裝,讓其與辦公室檔案系統(tǒng)形成連接,能夠進(jìn)行線上或離線信息傳遞,這樣就可以實(shí)現(xiàn)完成資料收集,組織檔案移交。
3.1 建立檔案網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
對(duì)于項(xiàng)目檔案管理工作,主管單位應(yīng)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),設(shè)立專崗專人負(fù)責(zé),以做到職權(quán)清晰。主管單位要起帶頭示范作用,制定相應(yīng)檔案管理獎(jiǎng)罰措施,并對(duì)施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行定期的考核,以達(dá)到相關(guān)建設(shè)單位對(duì)檔案工作重視的目的。施工單位和監(jiān)理單位要成立檔案管理組織機(jī)構(gòu),實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對(duì)檔案資料的加強(qiáng)管理,保證檔案進(jìn)度合理有序的安排。
3.2 采用檔案預(yù)立卷,確保檔案真實(shí)完整
工程項(xiàng)目檔案管理一般是由施工單位在現(xiàn)場(chǎng)收集資料,并加以分析和整理組卷之后,移交給建設(shè)單位。最后對(duì)施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),改進(jìn)管理模式,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的先進(jìn)管理方式,由施工等單位現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部直接移交建設(shè)方,這樣一來不僅能夠提高工作效率,同時(shí)也能保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。
一個(gè)工程在開工前,要做好準(zhǔn)備工作,制定統(tǒng)一的檔案規(guī)劃,對(duì)各參見方的職責(zé)職責(zé)范圍和收集范圍進(jìn)行明確。參建方在檔案中預(yù)留空白,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)收集的資料再進(jìn)行填寫,最后再錄入到檔案管理離線客戶端。
3.3 加大現(xiàn)場(chǎng)檢查,加強(qiáng)質(zhì)量管控
在項(xiàng)目質(zhì)量安全檢查過程中,要堅(jiān)持從源頭上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)施工單位、監(jiān)理單位收集上來的檔案資料進(jìn)行逐一檢查,以便在未形成檔案之前對(duì)有問題的資料進(jìn)行及時(shí)整改,直至符合要求為止。督促施工單位、監(jiān)理單位加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檔案管理,尤其是隱藏工程相片、各類驗(yàn)評(píng)表等資料的收集管理,確保檔案資料的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。
3.4 利用先進(jìn)技術(shù),推進(jìn)檔案管理信息化
與紙質(zhì)檔案相比,電子檔案更易于保存管理與調(diào)閱。利用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在線上進(jìn)行檔案管理,利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)所有檔案進(jìn)行整理組卷,卷內(nèi)有目錄、案卷封面和備考表,便于后面的查看和調(diào)閱。
4 結(jié)語
隨著電力需求的日益增長(zhǎng),規(guī)范配網(wǎng)工程管理、推進(jìn)基建項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理具有十分重要的意義。在加強(qiáng)業(yè)主項(xiàng)目部自身建設(shè)的同時(shí),我們也要不斷探尋新的、高效的管理模式,搭建全方位的信息管理平臺(tái),為電網(wǎng)建設(shè)的高效、平穩(wěn)地進(jìn)行提供保障。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:水利工程;信息化管理;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):TV512 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20160432044
當(dāng)前信息化發(fā)展和建設(shè)的水平已經(jīng)成為國(guó)家綜合實(shí)力衡量的重要標(biāo)準(zhǔn),通過水利信息化實(shí)現(xiàn)水利現(xiàn)代化的發(fā)展,是當(dāng)前我國(guó)水利工程建設(shè)發(fā)展的重要手段。水利工程的信息化管理能夠促進(jìn)水利信息資源的共享與應(yīng)用,提高水利工程建設(shè)的效率。
1 水利工程信息化管理中存在的問題
1.1 對(duì)水利工程信息化管理認(rèn)識(shí)不足
當(dāng)前水利工程建設(shè)中,人們對(duì)水利工程的信息化管理認(rèn)識(shí)還不足,各方面的投入也十分有限,大部分工作人員作為信息化管理就是將計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,儲(chǔ)存建筑過程、人員等相關(guān)信息資料[1],沒有高度重視水利工程信息化管理的開展與推進(jìn)。水利工程的信息化管理成為了一項(xiàng)說起來重要做起來次要的工作,信息化管理的主觀性并不強(qiáng),使得水利工程的信息化管理效果也無法順利實(shí)現(xiàn)。
1.2 水利工程管理存在著較大的難度
水利工程的施工時(shí)間比較長(zhǎng),規(guī)模比較大,工程建設(shè)中還會(huì)受到季節(jié)、氣候等多方面因素的影響,再加上復(fù)雜的施工技術(shù),使得水利工程的管理難度比較大。當(dāng)前,水利工程的建設(shè)范圍逐漸擴(kuò)大,投資也逐漸增多,工程中需要協(xié)調(diào)多種問題,就需要強(qiáng)化管理工作。由于水利工程的管理體制不健全,信息化管理無法落到實(shí)處,信息化管理的責(zé)任劃分不明確,不能發(fā)揮出管理工作的整體效益,使得信息化管理的推進(jìn)受到限制。
1.3 信息化管理的人才不足
當(dāng)前,我國(guó)水利工程信息化管理的人才也比較匱乏,水利部門以及單位中,既懂得水利知識(shí),有熟悉信息管理的復(fù)合型人才不多;再加上人才培養(yǎng)的工作不足,水利工程的信息化管理薪酬待遇不高,因此一些專業(yè)性比較強(qiáng)的復(fù)合型人才不愿意到水利工程單位工作,人才儲(chǔ)備不足;激勵(lì)機(jī)制也不夠健全,導(dǎo)致工作人員的積極性不高,工作效率比較低。
2 水利工程信息化管理的對(duì)策
2.1 建立完善的信息化管理體系
水利工程信息化管理工作要實(shí)現(xiàn)順利的開展和推進(jìn),應(yīng)建立完善的信息化管理體系,為水利工程的信息化管理提供保障。建立信息勘探系統(tǒng),通過信息技術(shù)對(duì)影響水利工程的氣候、水文等要素進(jìn)行監(jiān)控,做好雨季的防洪準(zhǔn)備,避免發(fā)生洪澇災(zāi)害。同時(shí)還需要提高水利工程管理部門對(duì)信息化管理的重視程度,明確責(zé)任劃分,充分發(fā)揮其職能,保證每個(gè)人都能夠參與到信息化管理中,促進(jìn)水利工程信息化管理的順利、高效推進(jìn)。完善水利工程信息化管理的監(jiān)督機(jī)制,保證水利工程的信息化管理問題得到有效地解決,促進(jìn)管理信息化體系的建設(shè)與落實(shí)。
2.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)的投入力度
水利工程的信息化管理部門需要根據(jù)自身工作的實(shí)際情況,建立水利工程信息化管理的長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)信息化管理系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展,使水利工程的信息化管理系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮出自身的功能與作用。水利工程的相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)水利工程信息化管理建設(shè)的投入力度,使信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行得到資金和政策的支持,同時(shí)可以使用其他水利單位已經(jīng)開發(fā)成功的管理軟件,減少開發(fā)成本,利用節(jié)省的資金進(jìn)行后續(xù)的運(yùn)行與維護(hù)。
2.3 加強(qiáng)信息化管理人才的培養(yǎng)
信息化管理人員的培養(yǎng)是水利工程信息化管理推進(jìn)的關(guān)鍵內(nèi)容,能夠?yàn)樗こ绦畔⒒芾淼倪\(yùn)行提供前提和基礎(chǔ)。水利部門應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際管理情況,實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng),完善人才引進(jìn)機(jī)制,積極吸收專業(yè)性強(qiáng)的工作人員,同時(shí)強(qiáng)化教育培訓(xùn),注重知識(shí)的更新與發(fā)展,使信息化管理人員能夠全面掌握水利管理內(nèi)容,并具有一定的信息化素養(yǎng)。同時(shí)強(qiáng)化信息化管理人員的職業(yè)道德建設(shè)。明確人才培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)信息化管理人員進(jìn)行不定期的考核,并完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,提供工作人員的積極性,促進(jìn)水利工程信息化管理人才素質(zhì)能力的全面提升。
3 結(jié)束語
當(dāng)前,信息化水平已經(jīng)成為國(guó)家現(xiàn)代化發(fā)展的重要衡量標(biāo)準(zhǔn),水利工程作為我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),也應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)信息化的管理水平,提高對(duì)信息化管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度,加強(qiáng)各方面的投入,使水利工程的現(xiàn)代化管理能夠順利、正常的運(yùn)行,促進(jìn)水利現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn),增加水利工程的技術(shù)含量,提高水利工程的整體效益,促進(jìn)水利工程以及事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目;信息化管理;規(guī)劃;實(shí)施
1 引言
隨著我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目的不斷增多,對(duì)管理的要求也越來越高,傳統(tǒng)的管理方式存在諸多弊病,已不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的要求。建設(shè)單位為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,開始著手轉(zhuǎn)變管理模式,推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理。同時(shí)建設(shè)單位應(yīng)提高對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí),不斷提高信息化管理水平,并通過信息化管理手段,實(shí)現(xiàn)從根本上解決過去項(xiàng)目管理過程中存在的不足。
2 建設(shè)項(xiàng)目信息化管理的概念和作用
2.1 建設(shè)項(xiàng)目信息化管理的概念
建設(shè)項(xiàng)目信息化管理是指在目標(biāo)管理的內(nèi)容和理念的基礎(chǔ)上,以建設(shè)項(xiàng)目傳統(tǒng)技術(shù)為依托,在建設(shè)的方式、管理組織、流程等方面加入現(xiàn)代信息化技術(shù),同時(shí)創(chuàng)新管理方法和模式,使建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)流程都實(shí)現(xiàn)信息化,進(jìn)而高效、有序的完成建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)。
2.2 建設(shè)項(xiàng)目信息化管理的作用
建設(shè)項(xiàng)目信息化管理的作用主要包括以下三個(gè)方面:(1)改革過去施工管理中的不足,完善工程管理方式。傳統(tǒng)的以人為主體的管理方式顯露出越來越多的弊病,為改變這一現(xiàn)狀,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)內(nèi)部加快了在項(xiàng)目管理方面改革的步伐,開始把信息技術(shù)融入項(xiàng)目管理中。現(xiàn)代的信息化技術(shù)有著不可比擬的優(yōu)勢(shì),它使整個(gè)項(xiàng)目組織置于信息化管理方式之下,促進(jìn)了項(xiàng)目信息的高效傳播。(2)促進(jìn)了建設(shè)技術(shù)的信息化。如今,隨著建設(shè)成本的不斷增加,建設(shè)單位為獲取更多的利潤(rùn),工程質(zhì)量不斷降低,因此,增加建設(shè)項(xiàng)目中的技術(shù)含量,成為建設(shè)單位的共識(shí)。現(xiàn)階段把信息技術(shù)融入建設(shè)技術(shù)中,取得了很好的效果,不僅縮短了工期,提高了工程質(zhì)量,而且在很大程度上降低了成本。今后,建設(shè)單位應(yīng)有意識(shí)發(fā)展信息技術(shù),提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。(3)促進(jìn)了企業(yè)管理的信息化。建設(shè)項(xiàng)目要求參與者及時(shí)把握實(shí)時(shí)信息,因此,現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部不斷優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),不斷加快信息化管理的節(jié)奏,使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范化,這也無形中促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)信息化改革的進(jìn)程。
3 建設(shè)項(xiàng)目信息化管理的規(guī)劃與實(shí)施
3.1 系統(tǒng)規(guī)劃
在系統(tǒng)規(guī)劃階段,首先是確定項(xiàng)目的實(shí)際情況,如項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目環(huán)境及現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況。其次,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析,同時(shí)考慮阻礙新系統(tǒng)開發(fā)的條件和開發(fā)新系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)、可能性。最后,綜合分析結(jié)果和各方面的條件,確定開發(fā)方案,并核查這些方案的可行性。在方案審議通過后,編制成任務(wù)書,并組織人員實(shí)施新系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃。
3.2 系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析階段是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其任務(wù)是分析調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng),指出現(xiàn)行系統(tǒng)的缺點(diǎn)和局限性,并對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)描述,初步確定新系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)。在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,確定新系統(tǒng)的邏輯功能設(shè)計(jì)方向,同時(shí)初步建立邏輯模型。
3.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段又稱為物理設(shè)計(jì)階段,分為總體設(shè)計(jì)階段和詳細(xì)設(shè)計(jì)階段??傮w設(shè)計(jì)階段的任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)分析階段的邏輯模型,結(jié)合實(shí)際要求,對(duì)邏輯模型的具體技術(shù)方案進(jìn)行總體分析設(shè)計(jì),其次是對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的具體功能進(jìn)行設(shè)計(jì)。
3.4 系統(tǒng)的實(shí)施
系統(tǒng)的實(shí)施是指實(shí)施新開發(fā)的系統(tǒng),包括購(gòu)置合適的設(shè)備、設(shè)備的安裝與調(diào)試、程序編寫等過程。
3.5 系統(tǒng)的運(yùn)行和評(píng)價(jià)
即對(duì)已經(jīng)運(yùn)行的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)及評(píng)價(jià),要及時(shí)記錄系統(tǒng)的運(yùn)行情況,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改和評(píng)價(jià)工作,此外,還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行推廣等工作。
4 建設(shè)項(xiàng)目信息化管理案例分析
4.1 案例概況
近年來我國(guó)高度重視農(nóng)業(yè)基建項(xiàng)目信息化管理,并在意識(shí)轉(zhuǎn)變制度建設(shè)等方面開展了一系列卓有成效的工作。農(nóng)業(yè)部以農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與實(shí)施為“抓手”和“著力點(diǎn)”,大力推進(jìn)農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理進(jìn)程,對(duì)我國(guó)各地深入推進(jìn)農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理具有很好的借鑒意義?,F(xiàn)以農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理為例進(jìn)行分析。
4.2 農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介
我國(guó)農(nóng)業(yè)部曾明確提出建立農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),并投入運(yùn)行,而且配套開發(fā)了“農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目答疑服務(wù)平臺(tái)”、“農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)信息員交流平臺(tái)”、“農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)短信平臺(tái)”,設(shè)立了技術(shù)支持部門,有專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常管理與維護(hù)。目前,農(nóng)業(yè)部基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了在信息系統(tǒng)內(nèi)部的申報(bào)、評(píng)審和批復(fù),以及進(jìn)行投資計(jì)劃管理、實(shí)施管理、驗(yàn)收管理、資產(chǎn)移交管理的統(tǒng)計(jì)分析等,基本覆蓋了項(xiàng)目管理全過程。
4.3 農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理規(guī)劃與實(shí)施
4.3.1 農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理基本條件
開展農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理,是一項(xiàng)科學(xué)系統(tǒng)的工作,要對(duì)照農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理內(nèi)涵和基本特點(diǎn),審查是否具備了基本條件,即是人才基礎(chǔ),要有一批既具備系統(tǒng)農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理知識(shí),又能熟練使用信息網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)人員,同時(shí),相關(guān)主管部門應(yīng)設(shè)有相對(duì)獨(dú)立的技術(shù)支持機(jī)構(gòu),保證信息化管理工作穩(wěn)步推進(jìn);二是運(yùn)行平臺(tái)。要設(shè)計(jì)開發(fā)農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),并配置可滿足需求的各項(xiàng)軟硬件設(shè)施,確保信息系統(tǒng)可高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn);三是運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。要建立農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理機(jī)制,包括培訓(xùn)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、糾偏機(jī)制、反饋機(jī)制、考評(píng)機(jī)制等。
4.3.2 農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理實(shí)施步驟
按照現(xiàn)代管理學(xué)基本方法,結(jié)合農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)踐,開展農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理,應(yīng)包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):一是調(diào)查研究。結(jié)合自上而下與自下而上雙向調(diào)研方式,開展農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)行管理調(diào)查研究,分析當(dāng)前面臨的形勢(shì),以及開展信息化管理的緊迫性與必要性,初步達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、目的;二是試點(diǎn)試行。在調(diào)查研究基礎(chǔ)上,選取條件相對(duì)成熟的地區(qū)或項(xiàng)目作為項(xiàng)目信息化管理試點(diǎn),在實(shí)踐中探索解決農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理可能存在的問題;三是全面推廣。在事權(quán)范圍內(nèi),全面推進(jìn)農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理,并圍繞需要,進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)、機(jī)制建設(shè)、隊(duì)伍培訓(xùn),保障信息化管理工作順利推進(jìn)并取得實(shí)效;四是考核評(píng)價(jià)。及時(shí)開展農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理考核評(píng)價(jià),并將考評(píng)結(jié)果充分應(yīng)用到項(xiàng)目績(jī)效管理投資安排決策等方面,使之成為做好農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理的重要“抓手”。
5 結(jié)束語
信息化管理是一種現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理方式,在我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)投入持續(xù)增長(zhǎng)與建設(shè)項(xiàng)目管理要求逐步提高的形勢(shì)下,要提高建設(shè)項(xiàng)目管理質(zhì)量與管理效率,就必須以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,運(yùn)用最新項(xiàng)目管理理念,健全管理機(jī)制,創(chuàng)新管理方式,積極推進(jìn)我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。
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【關(guān)鍵詞】土地信息化;管理;策略
1土地信息化管理時(shí)代必然性
計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及,帶動(dòng)了各項(xiàng)基礎(chǔ)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,地理信息技術(shù)以及書庫技術(shù)和農(nóng)業(yè)、工業(yè)等基礎(chǔ)行業(yè)項(xiàng)目的融合機(jī)制越發(fā)突出。在土地管理項(xiàng)目中運(yùn)用信息化技術(shù),既能有效的減少管理工作中的繁雜工作,也能最大化提升工作效率,具有非常重要的時(shí)代意義[1]。在土地管理過程中,利用信息化技術(shù)能在豐富的信息資源中提取,有效減少工作時(shí)間的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了工作準(zhǔn)確率的提升。另外,在實(shí)際土地管理工作中,管理人員要對(duì)土地資源進(jìn)行集中審定和調(diào)研,通過信息化管理機(jī)制,能建立高效科學(xué)化的土地資源管理體系,使相關(guān)部門管控措施運(yùn)行的更加便利,并且能為土地管理工作提供高效規(guī)劃以及整治建議,實(shí)現(xiàn)開發(fā)利用一體化,在海量準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支撐下,進(jìn)行科學(xué)化系統(tǒng)管理。
2土地信息化管理運(yùn)行結(jié)構(gòu)
2.1土地信息化管理之執(zhí)法結(jié)構(gòu)信息化在執(zhí)法管理過程中,巡檢人員利用便攜式手持GPS數(shù)據(jù)采集終端系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,并且利用手持PDA進(jìn)行地塊位置數(shù)據(jù)收集,并對(duì)土地利用情況以及規(guī)劃信息進(jìn)行技術(shù)收集,利用三級(jí)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用[2]。2.2土地信息化管理之利用機(jī)制信息化管理人員主要是利用信息技術(shù)中定位系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、遙感技術(shù)以及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等措施,在提升土地服務(wù)化的同時(shí),健全數(shù)據(jù)收取結(jié)構(gòu)的實(shí)時(shí)化,并且確保信息服務(wù)社會(huì)化以及信息共享的法制化。2.3土地信息化管理之管理結(jié)構(gòu)信息化在對(duì)土地進(jìn)行測(cè)圖過程中,管理人員利用計(jì)算機(jī)比例尺結(jié)構(gòu),進(jìn)行合理化測(cè)繪,并且利用信息化技術(shù)對(duì)土地測(cè)繪關(guān)鍵點(diǎn)、高程趨勢(shì)變化點(diǎn)以及坎頂結(jié)構(gòu)進(jìn)行測(cè)繪,對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析,從而確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定。
3土地信息化管理現(xiàn)實(shí)問題
3.1政府監(jiān)管機(jī)制缺失信息化技術(shù)應(yīng)用過程中,不僅要進(jìn)行技術(shù)升級(jí),也要強(qiáng)化監(jiān)督管理機(jī)制,因此,政府的監(jiān)管體制缺失會(huì)對(duì)其產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,特別是信息運(yùn)行結(jié)構(gòu)問題,應(yīng)該引起政府的注意。3.2區(qū)域信息化管理失衡我國(guó)土地項(xiàng)目一直處于二元結(jié)構(gòu),在實(shí)際土地管理業(yè)務(wù)中,將城鎮(zhèn)地籍?dāng)?shù)據(jù)庫和土地實(shí)際利用數(shù)據(jù)分開管理,這就會(huì)導(dǎo)致城鎮(zhèn)由于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)較為全面,使用技術(shù)精度較高,但是農(nóng)村地區(qū)土地發(fā)展落后,粗放型數(shù)據(jù)處理機(jī)制導(dǎo)致出現(xiàn)了嚴(yán)重的區(qū)域信息管理失衡現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)土地權(quán)屬以及面積核算偏差等問題[3]。3.3信息化技術(shù)偏低人工采集土地信息的時(shí)代,由于信息采集工作不能和信息資源變化相符,就導(dǎo)致信息參考價(jià)值和使用價(jià)值缺失,我國(guó)信息技術(shù)在應(yīng)用中也發(fā)生了更新速度滯緩的問題,土地資源管理結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化受到破壞,也降低了信息技術(shù)管理效率[4]。
4加強(qiáng)土地信息化管理策略
4.1優(yōu)化社會(huì)認(rèn)知在推進(jìn)土地信息化管理的過程中,要對(duì)信息化建設(shè)的意義有充分的認(rèn)知,提升行政部門管理能力。政府要在實(shí)際工作推進(jìn)過程中,積極完善國(guó)土資源財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化發(fā)展,從根本上促進(jìn)管理結(jié)構(gòu)向著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,集中構(gòu)建統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),另外,管理人員要利用最優(yōu)化措施促進(jìn)信息監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的合理化建構(gòu),有效擴(kuò)大信息化業(yè)務(wù)覆蓋面積,針對(duì)區(qū)域內(nèi)土地供應(yīng)和利用數(shù)據(jù)、土地權(quán)屬結(jié)構(gòu)、采礦權(quán)、探礦權(quán)等進(jìn)行全面升級(jí)[5]。以資源收益以及管理行為作為基礎(chǔ)信息,強(qiáng)化對(duì)于平臺(tái)監(jiān)控機(jī)制和平臺(tái)監(jiān)督行為的調(diào)控,從而優(yōu)化數(shù)據(jù)庫綜合信息分析以及對(duì)比研究策略。4.2優(yōu)化統(tǒng)一管理由于我國(guó)地域廣闊,要針對(duì)不同進(jìn)行土地資源審定需要集中思路進(jìn)行升級(jí),對(duì)于復(fù)雜土地資源結(jié)構(gòu)要進(jìn)行多樣化管理。在資源信息統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控過程中,正是由于復(fù)雜土地?cái)?shù)據(jù)較多,導(dǎo)致收集整理過程困難。但是,利用信息化手段能最大限度保證對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合,通過構(gòu)建統(tǒng)一管理模型從而實(shí)現(xiàn)集中管理統(tǒng)籌規(guī)劃的項(xiàng)目處理機(jī)制,并且助力政府根據(jù)實(shí)際土地資源管理情況建立對(duì)應(yīng)規(guī)劃,以全局角度明確土地管理任務(wù),實(shí)現(xiàn)資源管理和信息管理共同進(jìn)步。4.3優(yōu)化設(shè)施建設(shè)要想實(shí)現(xiàn)信息化管理結(jié)構(gòu)項(xiàng)目,就要針對(duì)計(jì)算機(jī)軟件以及硬件設(shè)施進(jìn)行集中優(yōu)化,建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一規(guī)劃的管理策略,并且確保實(shí)際操作技術(shù)方便實(shí)用。在對(duì)軟件進(jìn)行選擇的過程中,管理人員要進(jìn)行有效的市場(chǎng)比對(duì),從而確定最佳配置結(jié)構(gòu),集中填置對(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目有幫助的軟件[6]。且有效整合設(shè)施資金投入結(jié)構(gòu),減少盲目投資以及重復(fù)建設(shè)所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。4.4優(yōu)化人才培養(yǎng)任何項(xiàng)目的發(fā)展都不能離開操作人員,這就需要各級(jí)政府強(qiáng)化對(duì)于技術(shù)型人才的關(guān)注和培養(yǎng)。在土地管理過程中利用信息化技術(shù),不僅能提升整個(gè)工作的工作效率,也能減少工作人員的實(shí)際工作強(qiáng)度,但前提是工作人員具備優(yōu)良的工作素質(zhì)。因此,對(duì)于高水平高素質(zhì)的管理和技術(shù)人才,政府要加大培訓(xùn)力度,針對(duì)其工作進(jìn)行定期檢測(cè)以及不定期抽查,確保其專業(yè)技能和工作素質(zhì)得到雙向提高。
5結(jié)語
總而言之,隨著信息化時(shí)代的到來,土地信息化管理是時(shí)展的必然趨勢(shì),需要各級(jí)政府強(qiáng)化人員培養(yǎng)、設(shè)施建設(shè)、管理結(jié)構(gòu),也要提升對(duì)于信息化技術(shù)的認(rèn)知,在降低工作強(qiáng)度的同時(shí),促進(jìn)土地管理工作效率的跨越式發(fā)展。只有建立優(yōu)化的信息管控機(jī)制,才能推進(jìn)我國(guó)土地信息化管理項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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摘 要:推進(jìn)信息化管理有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化和便捷化,提高管理效能。文章從加強(qiáng)學(xué)校重視程度、完善管理體系,做好教師培訓(xùn)、引進(jìn)相關(guān)人才,做好安全保障、促進(jìn)信息化管理工作正常開展等方面研究中職學(xué)校信息化管理機(jī)制。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;信息化管理;現(xiàn)狀;機(jī)制
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1008-3561(2017)13-0052-01
21世紀(jì)是信息化時(shí)代,信息化已經(jīng)逐漸滲透到社會(huì)生活的各個(gè)角落。中職學(xué)校推進(jìn)信息化管理,有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化和便捷化,提高學(xué)校的教育教學(xué)管理效能和質(zhì)量。當(dāng)前,部分學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏足夠的重視,同時(shí)也面臨著信息化管理資源與信息化管理人才不足等問題,這嚴(yán)重阻礙中職學(xué)校信息化管理的發(fā)展。針對(duì)中職學(xué)校信息化管理中存在的問題,本文主要研究中職學(xué)校信息化管理機(jī)制,以提高信息化管理效率。
一、中職學(xué)校信息化管理中存在的問題
當(dāng)前,中職學(xué)校在信息化管理過程中還存在一些問題,主要表現(xiàn)在部分學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏重視、缺乏足夠的信息化管理資源、信息化管理人才不足等幾個(gè)方面。
(1)部分學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏重視。在中職學(xué)校信息化管理踐過程中,部分學(xué)校并沒有將信息化管理作為一項(xiàng)重要工作來抓,僅僅將其作為上面所指派的任務(wù)來完成,這就使得這些學(xué)校只注重信息化硬件設(shè)施的建設(shè),而不注重信息化軟件設(shè)施的投入。例如,一些學(xué)校根據(jù)上面的規(guī)定建了許多多媒體教室,但在使用過程中卻采用集中管理的方法,教師要想使用則需要學(xué)校相關(guān)部門逐級(jí)審批,這降低了多媒體教室的使用率,使得一些多媒體教室被閑置。可以說,學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏重視是阻礙信息化管理發(fā)展的關(guān)鍵原因之一。
(2)缺乏足夠的信息化管理資源。在信息化管理過程中,學(xué)校需要大量的軟件與硬件設(shè)施。從軟件設(shè)施來講,由于軟件更新速度快,學(xué)校需要經(jīng)常更換相關(guān)的軟件,這使得學(xué)校的信息化管理成本大大增加。從硬件設(shè)施來講,學(xué)校在進(jìn)行信息化管理實(shí)踐的過程中需要建立大量的數(shù)據(jù)庫,需要相應(yīng)的服務(wù)器設(shè)備,這需要投入大量的人力、物力,對(duì)中職學(xué)校來說是一個(gè)巨大的負(fù)擔(dān)。
(3)信息化管理人才不足。有些學(xué)校投入大量的人力、物力來進(jìn)行信息化管理建設(shè),但是部分管理人員的素質(zhì)較低,使得信息化管理難以取得很好的效果。信息化管理需要專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的管理人才,現(xiàn)有的一些管理人員難以適應(yīng)當(dāng)前信息化管理的需要,少數(shù)信息化管理人才難以應(yīng)付繁重的信息化管理任務(wù),使得中職學(xué)校的信息化管理舉步維艱。還有一些教師在進(jìn)行信息化管理過程中仍然沿用傳統(tǒng)的管理思想和管理方法,穿新鞋走老路,阻礙信息化管理作用的發(fā)揮。
二、中職學(xué)校信息化管理機(jī)制
研究表明,中職學(xué)校信息化管理應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手。
(1)加強(qiáng)學(xué)校重視程度,完善管理體系。中職學(xué)校應(yīng)該更新教育觀念,充分重視學(xué)校的信息化管理,將信息化管理作為學(xué)校管理中一項(xiàng)重要的工作來抓,而不僅僅是將其作為一項(xiàng)面子工程。具體來講,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視以下幾個(gè)方面的工作。一是加強(qiáng)對(duì)學(xué)校信息化管理軟件設(shè)施的投入,做好信息化管理資源的配套工作,使信息化在管理過程中發(fā)揮自身的重要作用;二是學(xué)校應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息化管理的資金投入,完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為信息化管理的發(fā)展鋪平道路。學(xué)校要將信息化管理作為一項(xiàng)全局性的工作來抓,充分認(rèn)識(shí)到信息化管理在學(xué)校發(fā)展中的重要性,這樣才能使信息化管理制度在中職學(xué)校真正落到實(shí)處。
(2)做好教師培訓(xùn),引進(jìn)相關(guān)人才。在中職學(xué)校信息化管理過程中,學(xué)校還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)信息化管理人員的培訓(xùn)工作,同時(shí)適當(dāng)引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,使所有人能夠適應(yīng)信息化管理的需要,勝任信息化管理工作。在管理人員培訓(xùn)方面,學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視以下兩個(gè)方面的工作。一是制定信息化管理人員定期培訓(xùn)制度。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息化管理需要,合理制定相關(guān)人員的培訓(xùn)制度,使中職學(xué)校信息化管理人員的素質(zhì)能夠跟上時(shí)代的步伐,適應(yīng)中職學(xué)校信息化管理的要求。二是學(xué)校還應(yīng)當(dāng)建立健全信息化管理人員的考核制度。學(xué)校要對(duì)管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)素養(yǎng)考核,考核通過的要給予嘉獎(jiǎng),考核暫時(shí)沒有通過的學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)制性培訓(xùn)或調(diào)離信息化管理崗位。這樣,才能為信息化管理提供足夠的人才支持。
(3)做好安全保障,促進(jìn)信息化管理工作正常開展。對(duì)中職學(xué)校的信息化管理而言,尤其要重視的就是信息化安全。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展十分迅速,但對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管并非十分完善。因此,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息安全意識(shí),完善相關(guān)的管理制度,確保學(xué)校信息化管理的安全,防范黑客等不法人員入侵學(xué)校的管理系統(tǒng),給學(xué)校造成不必要的損失。同時(shí),中職學(xué)校還應(yīng)建立防范網(wǎng)絡(luò)入侵的應(yīng)急機(jī)制。若學(xué)校信息化管理系統(tǒng)遭到不法人員入侵,學(xué)校要及時(shí)采取措施來進(jìn)行制止和補(bǔ)救,挽回學(xué)校的損失。
三、結(jié)束語
總而言之,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視信息化管理、完善管理體系,做好教師培訓(xùn)、引進(jìn)專業(yè)人才,做好安全保障、促進(jìn)信息化管理工作正常開展,真正發(fā)揮信息化管理在學(xué)校管理工作中的重要作用,提高學(xué)校的教育管理效率,更好地培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。
參考文獻(xiàn):
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高校食堂信息化管理的實(shí)施具有客觀必然性,這種必要性具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.師生用餐安全的需要。目前高校食堂最常見的經(jīng)營(yíng)模式就是社會(huì)招標(biāo)承包經(jīng)營(yíng)的模式,這種模式是很多高校后勤管理社會(huì)化的一個(gè)主流趨勢(shì),但是也應(yīng)看到這種模式本身有著難以克服的缺點(diǎn),即很多承包商在利益的驅(qū)使下,會(huì)違規(guī)使用價(jià)格更為低廉的原材料,對(duì)于一些過期應(yīng)處理的食品會(huì)進(jìn)行再次的售賣,這給高校師生的就餐安全造成了巨大的影響,這幾年頻頻發(fā)生的校園食品安全危機(jī)就給高校食堂的管理者敲響了警鐘。在這種背景下,必須要借助于信息化的管理來加強(qiáng)對(duì)食堂的采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理,這樣能夠保證師生就餐的基本安全。很多是平的保質(zhì)期短,屬于快速消費(fèi)視頻,必須要根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的采購(gòu),避免積壓。
2.師生就餐質(zhì)量提升需要。高校食堂信息化管理的推進(jìn)對(duì)于師生就餐質(zhì)量的提升同樣作用甚大,民以食為天,吃飯是師生安心教學(xué)、安心學(xué)習(xí)的頭等大事,如果就餐質(zhì)量得不到有效的提升就會(huì)大大影響到其工作、學(xué)習(xí)的積極性。通過信息化管理的實(shí)施,可以統(tǒng)籌安排上述各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作,使各個(gè)工作做到有序開展,實(shí)現(xiàn)師生就餐質(zhì)量的提升。
二、數(shù)字化管理滲透到食堂管理的環(huán)節(jié)
數(shù)字化管理手段可以滲透到食堂管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)中。
1、原材料管理:利用信息化手段登記原材料臺(tái)賬工作,既能夠節(jié)省紙張,也方便傳遞、檢查。利用電子監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)監(jiān)控原材料人庫工作
2、提高操作水平,控制原材料成本。一方面,要提高加工技術(shù),搞好原料的綜合利用。在粗加工過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作程序和要求進(jìn)行加工,達(dá)到并保持應(yīng)有的凈料率。其中,對(duì)粗加工過程中剔除的部分應(yīng)盡量回收利用,提高原材料的成本;在切配過程中,應(yīng)根據(jù)原料的實(shí)際情況,做到整料整用,大料大用,小料小用,以及對(duì)下腳料綜合利用。嚴(yán)格按照產(chǎn)品事先規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行配菜,既不能多配或少配,也不能以次充好。不能憑經(jīng)驗(yàn)隨手抓,力求保證菜點(diǎn)的規(guī)格和質(zhì)量。另一方面,提高烹調(diào)技術(shù),保證菜點(diǎn)質(zhì)量。在烹調(diào)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品相應(yīng)的調(diào)味品用量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投人,這不僅使產(chǎn)品的成本精確,更重要的是保證產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量的穩(wěn)定;提倡一鍋一類,專菜專做;嚴(yán)格按照操作堆積操作,掌握好烹制時(shí)間和火侯,提高烹調(diào)技術(shù),合理投料,力求不出或少出廢品,把好質(zhì)量關(guān);在烹調(diào)過程中還應(yīng)節(jié)約燃料,以便有效地降低燃料成本。3、利用數(shù)字化管理手段對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行檔案管理,所有餐飲從業(yè)人員(包括廚師、服務(wù)員、洗碗工、采購(gòu)員、庫管員、管理員)進(jìn)行登記造冊(cè),建立從業(yè)人員健康檔案,時(shí)時(shí)監(jiān)控食堂流動(dòng)從業(yè)人員動(dòng)向。
三、總結(jié)
加快推進(jìn)高校食堂信息化管理工作需要從以下幾個(gè)方面著手:
1.引人信息化管理系統(tǒng)。對(duì)于高校食堂而言,信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是引人信息化管理系統(tǒng),信息化管理系統(tǒng)是信息化管理的載體。沒有信息化管理系統(tǒng),高校食堂信息化管理也就失去了基礎(chǔ)條件。
2.完善相關(guān)制度。信息化的管理推進(jìn)需要離不開良好制度的規(guī)范,如果沒有相關(guān)制度的制定與完善必然會(huì)導(dǎo)致信息化管理效果的大打折扣。在相關(guān)制度的制定過程中應(yīng)涉及到兩個(gè)大的方面,一個(gè)是食堂內(nèi)部管理制度,在食堂的內(nèi)部管理方面,相關(guān)制度的制定應(yīng)配合信息化系統(tǒng)的實(shí)施,在采購(gòu)管理、衛(wèi)生管理、服務(wù)態(tài)度等方面通過制定明細(xì)的具有可操作性的管理制度來確保員工行為能夠符合信息化管理系統(tǒng)的基本要求。相關(guān)制度的制定應(yīng)考慮到一個(gè)非常重要的因素就是將員工納人到的制度的制定中去,制度的制定不是食堂管理者單方面事情。
關(guān)鍵詞:教學(xué)質(zhì)量;基礎(chǔ)教學(xué);后勤管理;學(xué)校后勤;信息化管理
一、學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
1.管理人員素質(zhì)偏低
目前我國(guó)很多中學(xué)都存在這樣一種現(xiàn)象,就是后勤管理工作者的年齡偏大,或者難以接受先進(jìn)管理理念,或接受起來比較慢,這在一定程度上阻礙了信息化管理模式的發(fā)展。
2.學(xué)生宿舍信息化的問題
在學(xué)校后勤管理過程中,宿舍管理作為后勤管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一,一直是學(xué)校后勤管理的一大難題。其管理的復(fù)雜性和繁瑣性不是一兩點(diǎn)就可以描述清楚的,其中包括入住學(xué)生的個(gè)人檔案整理、人員遷入、遷出記錄等。在以往的宿舍管理過程中,管理方只有通過人工記錄這些內(nèi)容。這種方法一方面不方便查詢學(xué)生的個(gè)人信息,另一方面人工記錄極易產(chǎn)生錯(cuò)誤記錄。而且學(xué)生宿舍的住宿情況極易發(fā)生變動(dòng),一個(gè)學(xué)期或者一年就需要進(jìn)行一次大的調(diào)整。如果重新再造冊(cè)的話,則很難與原來的相關(guān)聯(lián),如果信息記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)與原登記名冊(cè)對(duì)不上號(hào),使得信息查詢不到。所以,信息化管理手段的應(yīng)用解決了這一難題,使得個(gè)人信息通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錄入,方便宿舍管理員進(jìn)行管理。
二、推進(jìn)中學(xué)后勤工作信息化的對(duì)策和思考
1.深化中學(xué)后勤改革,完善后勤信息化建設(shè)條件
中學(xué)后勤管理信息化的推行融合了技術(shù)的革新,也結(jié)合了管理理念以及制度的革新。要不斷深化中學(xué)后勤管理制度,落實(shí)后勤管理工作,進(jìn)而接受先進(jìn)管理理念,建立后勤管理服務(wù)機(jī)制,協(xié)調(diào)后勤信息化管理制度的統(tǒng)一運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)后勤信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
首先,應(yīng)加強(qiáng)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤管理工作的重視。例如在資金以及軟件、硬件等方面的支持上加大力度,確保信息化管理模式應(yīng)用的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí),還要強(qiáng)化中學(xué)后勤管理人員的隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)管理干部的信息化意識(shí)以及提高其計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。最后,不斷規(guī)范后勤管理工作,建立統(tǒng)一的后勤管理制度、信息化后勤管理服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)信息共享,為信息化管理模式的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
2.發(fā)揮行業(yè)組織引領(lǐng)作用,做好后勤信息化建設(shè)規(guī)劃
中學(xué)后勤管理信息化的推行需要各方面力量的支持,如果僅靠中學(xué)自發(fā)組織,存在一定的困難。因?yàn)槠鋵?shí)現(xiàn)過程具有復(fù)雜性,如后勤業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合,微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)之間的結(jié)合,人機(jī)結(jié)合等。而我國(guó)中學(xué)在推行后勤信息化管理模式過程中,普遍存在資金短缺以及技術(shù)人員嚴(yán)重匱乏等問題。
為此,我國(guó)專門成立了全國(guó)中學(xué)后勤信息化推進(jìn)工作委員會(huì)。我國(guó)要充分發(fā)揮全國(guó)中學(xué)后勤信息化推進(jìn)委員會(huì)、協(xié)會(huì)以及行業(yè)組織等的帶頭作用,為各大中學(xué)后勤建立申請(qǐng)專項(xiàng)資金以及提供信息資源的支持,引導(dǎo)各大中學(xué)完善信息化建設(shè)。行業(yè)組織協(xié)會(huì)也要不斷加大對(duì)后勤管理的信息化建設(shè)的宣傳力度,引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,為各大中學(xué)后勤管理提供廣闊的交流學(xué)習(xí)平臺(tái),幫助各大中學(xué)開展后勤信息化管理工作。
3.開展信息標(biāo)準(zhǔn)研究,促進(jìn)后勤信息化建設(shè)
在中學(xué)后勤信息化管理過程中,各大中學(xué)在符合后勤行業(yè)規(guī)范以及信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,要充分結(jié)合自身需求和特點(diǎn)采取不同的實(shí)施模式。中學(xué)后勤管理要借助人才優(yōu)勢(shì)以及科研優(yōu)勢(shì),組建自己的專業(yè)研究隊(duì)伍,使得中學(xué)后勤信息化工作順利進(jìn)行,建立統(tǒng)一的行業(yè)信息規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行,使得后勤信息化與校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合?,F(xiàn)階段研究行業(yè)規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需要大量的人力及物力的投入,可行性不高,可以靈活變通,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中開發(fā)的方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的良性循環(huán)。
綜上所述,在實(shí)施中學(xué)后勤信息化管理過程中,各學(xué)校要注重培養(yǎng)專門后勤管理信息技術(shù)人員,以提高后勤管理干部的綜合素質(zhì)及能力,實(shí)現(xiàn)后勤管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行,提升學(xué)校管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:街道;民政檔案;信息化管理
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,社會(huì)文明程度越來越高,人們對(duì)檔案的要求越來越高,檔案管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。街道社區(qū)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新檔案管理,加快民政檔案信息化建設(shè)的步伐,合理運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段,使民政檔案工作的水平得以全面提升,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。
一、民政檔案信息化管理的意義
首先,民政工作涉及各個(gè)方面,多年來,威海市文登區(qū)龍山街道辦事處產(chǎn)生了大量的相關(guān)檔案,傳統(tǒng)的民政檔案的各項(xiàng)工作,如錄入、歸檔、借閱等主要是靠人工操作來完成,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出現(xiàn)差錯(cuò),不能較好的體現(xiàn)民政檔案的價(jià)值,反而浪費(fèi)了資源,浪費(fèi)了資金。傳統(tǒng)的管理模式,弊端日益凸顯,所以借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使街道民政檔案管理盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化,已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì),才能更好的適應(yīng)新形勢(shì)。其次,民政工作是為千家萬戶提供服務(wù)的,時(shí)時(shí)刻刻以大眾的需求為目的,不僅為人民大眾提供的信息要做到準(zhǔn)確、高效,還要做到提供的服務(wù)應(yīng)便捷,所以,加強(qiáng)街道辦事處民政檔案信息化管理,是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然選擇。
二、威海市文登區(qū)龍山街道辦事處民政檔案信息化管理存在的問題
1.對(duì)民政檔案信息化重視不夠深刻
目前,在龍山街道辦事處的實(shí)際工作中,街道檔案工作人員身兼數(shù)職,一人要完成多項(xiàng)工作,所以承擔(dān)的工作任務(wù)比較繁重,因此有一部分工作人員對(duì)民政檔案管理信息化認(rèn)識(shí)不到位,思想上存在應(yīng)付心理,認(rèn)為只要完成民政工作任務(wù)就可以了,對(duì)待民政檔案管理敷衍了事,導(dǎo)致街道民政檔案管理工作做完了,卻不能及時(shí)將材料歸檔,把文件隨意丟放,甚至出現(xiàn)工作人員崗位調(diào)動(dòng)后檔案丟失的現(xiàn)象,給街道檔案管理帶來了很多的困擾。
2.投入不足,使檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重缺乏
由于街道的辦公費(fèi)用有兩個(gè)來源渠道,一是由基層政府規(guī)定并進(jìn)行撥付;還可以經(jīng)過社區(qū)居民會(huì)議同意,從社區(qū)居委會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)收入中給予一定比例的補(bǔ)助。但目前文登區(qū)龍山街道辦事處沒有固定收入,其辦公經(jīng)費(fèi)和工作人員的工資、生活補(bǔ)貼基本上由街道辦事處承擔(dān)。由于街道辦事處的財(cái)政不齊,機(jī)制不健全,運(yùn)轉(zhuǎn)不科學(xué)等問題,每年街道辦事處的工作經(jīng)費(fèi)非常少,工作缺乏足夠的財(cái)力保障,所以對(duì)檔案信息化投入的經(jīng)費(fèi)更少,致使軟硬件設(shè)施缺乏,不能為推進(jìn)民政工作的規(guī)范化和科學(xué)化提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息資源,嚴(yán)重制約了檔案信息化管理的進(jìn)程。 同時(shí),由于目前部分文件資料仍是人工歸檔、管理,計(jì)算機(jī)在檔案管理上的使用、保護(hù)水平較低,使民政工作檔案信息不能實(shí)現(xiàn)共享,查閱不方便。
3.檔案工作人員信息化管理水平較低
目前,在街道辦事處的工作人員中,中老年人多一些,他們受教育的程度普遍較低,整體的學(xué)習(xí)能力不是很高,對(duì)熟練掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有一定的困難,雖然現(xiàn)在街道辦事處的工作者的年齡結(jié)構(gòu)趨向于年輕化,但是年輕人的工作不夠熱情,所以從整體的情況來看,工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高,并且信息化水平有待于提高,這都與新時(shí)期檔案工作的發(fā)展要求差距較大。工作中,依靠傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)開展,思想觀念和管理水平停滯不前,缺乏創(chuàng)新的意識(shí)和能力,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代的發(fā)展。
三、加強(qiáng)街道民政檔案信息化管理的建議
1.思想先行,理念更新
文登區(qū)龍山街道辦事處在民政檔案信息化管理的建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)樹立以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),科學(xué)管理為理念,堅(jiān)持與時(shí)代同行的檔案管理的意識(shí),改變過去的被動(dòng)局面,變被動(dòng)為主動(dòng),變封閉為開放,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展如此迅猛的時(shí)代,不能把網(wǎng)絡(luò)拒之門外,應(yīng)當(dāng)在街道民政檔案信息化管理中發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)散速度快、輻射范圍廣、影響力大的特點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的教育、服務(wù)功能,加強(qiáng)街道民政檔案信息化管理,推進(jìn)民政檔案管理適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新常態(tài)。
2.加大軟硬件投入,提供有力支撐
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在各個(gè)行業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,檔案管理也不例外,為了檔案管理工作能夠適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),應(yīng)該不斷改進(jìn)工作方法,在檔案的存儲(chǔ)、利用、開發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)的技術(shù),盡快實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)換,所以,文登區(qū)龍山街道辦事處要想方設(shè)法加大對(duì)硬件的投入,及時(shí)配備現(xiàn)代化的辦公設(shè)施,如計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等等,使硬件設(shè)施再上一個(gè)臺(tái)階,滿足檔案管理信息化的需求,其次,加快檔案管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用,也是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的重要途徑。在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)民政檔案自動(dòng)登記、立卷、歸檔、著錄、檢索,及時(shí)將日常工作中低保救助、五保管理、慈善幫扶等申報(bào)審批形成的數(shù)據(jù)資料,及時(shí)入檔,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行電子文件與檔案的直接轉(zhuǎn)換。同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,提高檔案的利用率,實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值,加快實(shí)現(xiàn)檔案管理由單一向多元化轉(zhuǎn)變,大幅度提升信息化管理的步伐。
3.通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì)
要想加強(qiáng)檔案信息化管理,關(guān)鍵在于一支高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍。所以,文登區(qū)龍山街道辦事處應(yīng)注重對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是年輕的工作人員,提高他們的素質(zhì),以適應(yīng)社會(huì)的要求。培訓(xùn)方式要靈活多樣,主要采取專業(yè)培訓(xùn)和個(gè)人自學(xué)有機(jī)結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容要豐富全面,如計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫管理等等,通過培訓(xùn)讓工作人員掌握檔案信息化建設(shè)的知識(shí),形成一支既懂檔案管理業(yè)務(wù),又懂信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,使街道辦事處民政檔案信息化管理的水平不斷提高。
新時(shí)期對(duì)于檔案管理有著更新更高的要求,為了提高檔案管理工作的效率,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化管理建設(shè),作為檔案管理人員,在工作中積極創(chuàng)新,不僅要具備高素質(zhì)和科學(xué)知識(shí),還要懂得運(yùn)用規(guī)范的合理的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),檔案管理工作做得更好。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:疾病中心;檔案;管理;
1檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
檔案管理信息化是基于許多軟件和硬件支持的一個(gè)系統(tǒng)工程。但目前,很多疾控中心因?qū)①Y金的投入重點(diǎn)放在醫(yī)療器械設(shè)備上,從而忽略了檔案信息的管理。檔案管理硬件設(shè)備不足,很多檔案庫房都沒有基本的空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,防火和防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)也不完善。一些信息化管理所需要的數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、相應(yīng)的軟件系統(tǒng)更是十分缺乏,嚴(yán)重影響了疾控中心檔案信息化管理的進(jìn)程。
因此,疾控中心需要進(jìn)一步合理配置與業(yè)務(wù)工作開展相匹配的自動(dòng)化辦公用品和設(shè)備設(shè)施,優(yōu)化疫病防治研究、基建及相關(guān)方面所需的財(cái)力、物力與檔案管理信息化方面的資源配置,著力推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫建立,逐步整合與疾病預(yù)防控制相關(guān)的信息資源,為疾病預(yù)防控制工作的開展和突發(fā)事件的處置創(chuàng)造更好的條件。檔案信息化管理所需要的軟件系統(tǒng),初期可通過購(gòu)買的方式獲得,但要充分的調(diào)研,選擇較為成熟的軟件。隨著信息化的不斷完善,人員隊(duì)伍建設(shè)的逐步加強(qiáng),要逐步走與自身單位發(fā)展情況相結(jié)合的自主開發(fā)途徑或者針對(duì)原有系統(tǒng)改造的途徑。
如"無錫疾病預(yù)防控制資料綜合管理系統(tǒng)",就是 2008該市對(duì)原有軟件系統(tǒng)進(jìn)行了二次開發(fā),主要提供建立檔案數(shù)據(jù)庫、檔案原文掃描錄入、音視頻文件管理、統(tǒng)計(jì)、備份、銷毀、報(bào)表處理、報(bào)表打印輸出、查閱、借閱、催還以及網(wǎng)絡(luò)化瀏覽等功能,能對(duì)加工后的電子檔案方便快捷地轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行模塊化管理,實(shí)現(xiàn)全文檢索和權(quán)限的控制。
2完善檔案信息化管理的運(yùn)行機(jī)制建設(shè)
傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制和運(yùn)行體系與信息化背景下的檔案管理模式是有很大差別的,如果我們?cè)谛畔⒒尘跋?,仍然沿用傳統(tǒng)檔案管理的工作思路,必然會(huì)大大降低工作效率。因?yàn)樵谛畔⒒谋尘跋?,檔案管理所涉及的檔案來源類型、整理的過程、保存的形式、人員工作的環(huán)境和工作要求都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,因此,面對(duì)信息化背景下的檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變,其運(yùn)行機(jī)制也需要緊緊跟上時(shí)代的步伐而改變。
檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷提高檔案管理信息化水平,使人事檔案的資料更好地為疾控中心的內(nèi)涵式發(fā)展服務(wù)。在檔案信息化管理工作中,對(duì)于信息的管理要比傳統(tǒng)方式難很多,尤其一些機(jī)密性的檔案,在網(wǎng)絡(luò)上有可能會(huì)被不法人員竊取。為了避免此類事情出現(xiàn),一方面要加大檔案信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控力度,另一方面要不斷完善檔案管理部門內(nèi)部的管理機(jī)制,規(guī)范收集、整理、清退、銷毀等工作,嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理,做到任何過程必須經(jīng)指定的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3推進(jìn)檔案信息化管理的工作隊(duì)伍建設(shè)
檔案管理信息化除了需要相應(yīng)的硬件設(shè)備和操作系統(tǒng)之外,更為重要的就是還離不開"人"的因素。不管是檔案信息化管理運(yùn)作所需基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和保養(yǎng),還是軟件系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),或者是各種檔案信息加工、整理、保存等環(huán)節(jié)都需要有人的參與,而且還需要有相當(dāng)?shù)膶I(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
而目前,大部分疾控中心,尤其是一些基層的疾控中心,真正具備比較專業(yè)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),或者有相應(yīng)的圖書情報(bào)資源或者檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)的人并不多。
調(diào)查顯示,疾控中心檔案管理部門中工作年限在 10 年以上的經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員比例較少,只有 17%,而與之相對(duì)應(yīng)的則是 5 年以下工作時(shí)間的人員比例較大;從工作人員學(xué)歷來看,僅有10%的工作人員具有研究生學(xué)歷,50%以上的工作人員僅具有大專學(xué)歷;從專業(yè)背景來看,僅有 37%的工作人員具有信息技術(shù)或者檔案學(xué)及相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,而大部分工作人員的專業(yè)都與工作性質(zhì)差異較大。面對(duì)這種現(xiàn)狀,有必要著力推進(jìn)疾控中心人事檔案信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)。
一方面,基于以人為本的理念,加強(qiáng)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn),不斷提高檔案專業(yè)人員思想觀念、專業(yè)素質(zhì)和理論水平;另一方面,要加強(qiáng)對(duì)具有信息化技術(shù)知識(shí)背景的檔案管理人員的引進(jìn)力度,通過政策、待遇、工作環(huán)境方面的傾斜,使這些優(yōu)秀的人才"來得了、留得住、干得好",全方位地充實(shí)疾控中心檔案信息化管理隊(duì)伍。此外,通過宣傳和培訓(xùn),讓更多的檔案管理人員以及相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的必要性和價(jià)值,這樣才能為檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化打下牢靠的思想基礎(chǔ)。
綜上所述,建立健全的各級(jí)疾病預(yù)防控制中心是我國(guó)疾病預(yù)防控制系統(tǒng)的根本的保障,是提高衛(wèi)生檢測(cè)工作質(zhì)量的重要依據(jù),是增強(qiáng)質(zhì)量保證能力的有效手段,只有從基層進(jìn)行控制,使人民的身體健康和生命安全得到保障,才能促進(jìn)社會(huì)的和諧健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】建筑工程;管理信息化;問題分析;合理性建議
一、建筑工程管理信息化簡(jiǎn)介及問題分析
在上個(gè)世紀(jì)七八十年代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,建筑工程管理信息化也應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)過了三十多年風(fēng)風(fēng)雨雨的發(fā)展,我國(guó)的建筑工程管理信息化已然達(dá)到了一定的水平,且信息技術(shù)也應(yīng)用到建筑工程信息化的建設(shè)中。然而,建筑工程管理是一項(xiàng)相對(duì)繁雜的工作,包括一系列的管理單元,所以,做好建筑工程管理是非常困難的。與國(guó)外先進(jìn)的建筑工程管理相比,我國(guó)的建筑工程管理還存在一定的不足,這無疑阻礙了我國(guó)建筑工程管理信息化的發(fā)展速度。以下是我國(guó)建筑工程管理中存在的幾點(diǎn)不足:
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用受限
雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在建筑工程管理中有一定的應(yīng)用,但應(yīng)用范圍非常的小。目前,建筑工程信息化系統(tǒng)僅僅是應(yīng)用到了信息查詢方面,在更加重要的信息收集、整合方面幾乎是零應(yīng)用,這使得企業(yè)無法及時(shí)了解建筑市場(chǎng)的變化情況,不利于企業(yè)管理者做出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。
2、管理系統(tǒng)信息流動(dòng)性差
如今,雖然不少建筑企業(yè)建立了內(nèi)部局域網(wǎng),但是信息的流動(dòng)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部,信息往往只是在項(xiàng)目經(jīng)理和工地之間流動(dòng);但是,各個(gè)部門之間以及企業(yè)和市場(chǎng)之間的信息還是相對(duì)阻塞的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有做到信息共享的地步,這樣就會(huì)限制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理范圍,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
3、信息化建設(shè)的諸多誤區(qū)
在建筑工程管理信息化的建設(shè)中,很多建設(shè)者并不了解信息化的確切含義,甚至認(rèn)為信息化和計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)是相同的。在建筑工程管理信息化建設(shè)過程中,還是有很多的工程單位之間通過書面形式來傳遞信息,并沒有完全的應(yīng)用信息技術(shù)。數(shù)字化是信息技術(shù)的基礎(chǔ),所以在建筑工程信息化建設(shè)中,信息資源的數(shù)字化是整個(gè)建設(shè)的前提。但是,在我國(guó)現(xiàn)階段信息化管理中,信息技術(shù)僅僅作為一種管理手段,并沒有完全的應(yīng)用到整個(gè)建筑工程的管理中去,更不要說改變建筑工程的管理模式。
總的來說,我國(guó)的建筑工程管理信息化還是存在一定的問題,我們要通過分析這些問題來找到解決這些問題的途徑。
二、建筑工程管理信息化的對(duì)策
1、明確建設(shè)目標(biāo)
在做出任何改革之前,都要明確改革的目標(biāo),建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目標(biāo)就是在國(guó)家深入推進(jìn)發(fā)展的過程中,實(shí)現(xiàn)各個(gè)施工單位的信息化交流,建設(shè)無紙化信息資源共享平臺(tái),以此來降低企業(yè)的投入成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)國(guó)內(nèi)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建設(shè)中,我們充分利用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),但是信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)手段的改善,更是企業(yè)管理模式的改革創(chuàng)新。所以,在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)的時(shí),我們不僅要注意技術(shù)手段的實(shí)時(shí)更新,更要打破傳統(tǒng)的管理模式,形成更加新穎、更加適合現(xiàn)代化信息管理的思維模式。所以,在建筑工程管理信息化的發(fā)展進(jìn)程中,完善信息化管理的各項(xiàng)制度,是快速推進(jìn)管理信息化建設(shè)發(fā)展的根本保證。
3、加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)
在建筑工程施工過程中,環(huán)境是一個(gè)非常重要的因素,且這個(gè)因素對(duì)工程的前期預(yù)算以及工程后期質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生很大的影響。同時(shí)又由于國(guó)外軟件對(duì)國(guó)內(nèi)環(huán)境適應(yīng)性很差,很難適應(yīng)國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的大環(huán)境。所以加快國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)、軟件的研究和開發(fā)是非常重要的。相對(duì)于國(guó)外軟件,國(guó)產(chǎn)軟件可以根據(jù)施工的具體情況,實(shí)時(shí)調(diào)整對(duì)應(yīng)參數(shù),保證各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高施工工程效益。
4、以項(xiàng)目管理為中心
在管理信息化建設(shè)中,管理自然是整個(gè)建設(shè)過程的中心內(nèi)容。所以在建筑工程管理信息化建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來設(shè)計(jì)合理的信息管理系統(tǒng)。同時(shí)還要統(tǒng)一整個(gè)項(xiàng)目管理體系中各個(gè)部門的工作平臺(tái)。在項(xiàng)目施工時(shí),這個(gè)平臺(tái)可以對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和管理,保證項(xiàng)目工程高質(zhì)量地完成。
5、政府充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用
在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的,甚至延伸為產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常繁重的任務(wù),并不是任何一家企業(yè)可以獨(dú)自完成的,而是需要整個(gè)產(chǎn)業(yè)的相互合作,共同參與。所以,政府需要充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,將這個(gè)產(chǎn)業(yè)的各個(gè)企業(yè)有機(jī)的整合起來,統(tǒng)一部署、管理,全面發(fā)展信息化管理。
6、推進(jìn)企業(yè)特征性信息化管理
對(duì)于不同的建筑企業(yè),應(yīng)建立起企業(yè)特征信息化管理。根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,合理地建設(shè)企業(yè)管理信息化的各個(gè)方面,不能盲目跟風(fēng)和沒有目的的建設(shè)。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,不斷的深入信息化管理建設(shè),逐漸完善信息化管理的相關(guān)制度,推進(jìn)信息化建設(shè)的深入發(fā)展。同時(shí),還要考慮到企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),充分利用社會(huì)各界的共享資源,努力推進(jìn)建筑工程管理信息化的快速發(fā)展。
三、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】電力工程;信息化管理模式;構(gòu)建探析
0 引言
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平逐步提升,電力資源應(yīng)用的范圍逐步擴(kuò)展,電力資源的應(yīng)用結(jié)構(gòu)逐步延伸,農(nóng)業(yè)、工業(yè)等方面的電力應(yīng)用量增加,廣闊的電力輸送系統(tǒng)需要更高層次的電力管理,并逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展與資源應(yīng)用的相互吻合,電力系統(tǒng)管理自動(dòng)化、信息化資源的綜合探索,可以滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求,基于這種社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)上,構(gòu)建電力工程信息化管理模式,推進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)資源的創(chuàng)新應(yīng)用,為社會(huì)發(fā)展帶來更大的資源探索空間。
1 電力工程信息化管理模式的構(gòu)成要素
1.1 電力供應(yīng)系統(tǒng)
電力工程信息化管理模式發(fā)展,適應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求,也是我國(guó)電力供應(yīng)系統(tǒng)的主要發(fā)展動(dòng)力,為了推進(jìn)電力工程信息化管理模式在我國(guó)社會(huì)發(fā)展中完善結(jié)合,必須實(shí)施現(xiàn)代電力供應(yīng)資源的多重因素的全面性把握,為社會(huì)發(fā)發(fā)展帶來更有利的發(fā)展新動(dòng)力,電力供應(yīng)為系統(tǒng)是電力工程信息化管理模式實(shí)施的主要構(gòu)成因素,電力供應(yīng)結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部電力輸送的電壓、電流以及電阻等之間的輸送關(guān)聯(lián)性增加[1],是促進(jìn)電力系統(tǒng)資源逐步完善的必然要求,例如:電力供應(yīng)結(jié)構(gòu)中電流傳輸在高壓或低壓的信息傳輸中進(jìn)行資源傳輸,對(duì)電流傳輸?shù)碾娏俊鬏數(shù)姆€(wěn)定性具有直接影響;另一方面,電力供應(yīng)結(jié)構(gòu)中的電力輸送結(jié)構(gòu)體系的完善性也對(duì)電力輸送的結(jié)構(gòu)和傳輸?shù)馁Y源效果具有較大的影響,做好電力供應(yīng)結(jié)構(gòu)階梯型管理,可以增加電力輸送的綜合效果,反之,電力輸送結(jié)構(gòu)的資源應(yīng)用的效果性較低,自動(dòng)化電力輸送系統(tǒng)管理模式將缺乏其運(yùn)行的基本活力。
1.2 電力服務(wù)系統(tǒng)
電力工程信息化管理模式的實(shí)際運(yùn)行也與電力服務(wù)系統(tǒng)之間存在著直接性關(guān)聯(lián),電力工程信息化管理模式采用自動(dòng)化系統(tǒng)管理與電力供應(yīng)、輸送與傳輸?shù)恼w結(jié)構(gòu)逐步完善,基于傳統(tǒng)的電力輸送系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用只智能化系統(tǒng)作為主要的監(jiān)控和運(yùn)行結(jié)構(gòu),外部電力運(yùn)維系統(tǒng)與自動(dòng)化電力輸送之間的電力對(duì)接直接對(duì)現(xiàn)代系統(tǒng)的資源供應(yīng)能力和供應(yīng)效果帶來影響,結(jié)合現(xiàn)代電力資源的服務(wù)系統(tǒng)來看,電力工程信息化管理模式的資源傳輸與電力供應(yīng)的整體服務(wù)效果之間具有直接性關(guān)聯(lián)[2],例如:現(xiàn)代電力系統(tǒng)的電力供應(yīng)與服務(wù)結(jié)構(gòu)的綜合應(yīng)用性較低,則電力系統(tǒng)的整體運(yùn)行中電流輸送與電費(fèi)階梯型管理的效果性較差,如果電力工程信息化管理模式的整體服務(wù)系統(tǒng)的資源應(yīng)用的整體管理、服務(wù)能力提升,則電力系統(tǒng)的整體服務(wù)效果性較強(qiáng),促進(jìn)電力供應(yīng)的資源結(jié)構(gòu)強(qiáng)度較大,為現(xiàn)代電力資源供應(yīng)的自動(dòng)化模式的實(shí)現(xiàn)提供更加有力的發(fā)展保障,引導(dǎo)現(xiàn)代電力資源的服務(wù)系統(tǒng)逐步完善。
1.3 電力結(jié)構(gòu)的外部因素
影響電力工程信息化管理模式的因素中,電力管理的外部因素,也是促進(jìn)現(xiàn)代系統(tǒng)資源的綜合管理保障,例如:我國(guó)地理資源廣闊,電力供應(yīng)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建的地理環(huán)境多樣[3],高山與盆地的電力輸送系統(tǒng)的創(chuàng)建中存在的阻礙各不相同,實(shí)現(xiàn)電力管理系統(tǒng)的信息化,必須克服電力系統(tǒng)的外在因素,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代電力管理結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化,發(fā)揮電力工程信息化管理模式在實(shí)際應(yīng)用的作用,其次,電力工程信息化管理模式中造作人員能力也會(huì)對(duì)電力信息化管理帶來影響,實(shí)現(xiàn)電力供應(yīng)系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理,也是提升電力工程信息化管理的主要途徑。
2 實(shí)現(xiàn)電力工程信息化管理模式的構(gòu)建
2.1 電力輸送系統(tǒng)自動(dòng)化
電力工程信息化管理模式是將現(xiàn)代電力系統(tǒng)連接為一個(gè)整,并逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理的階段性過度,電力工程信息化管理模式的構(gòu)建細(xì),實(shí)現(xiàn)電力輸送系統(tǒng)的自動(dòng)化發(fā)展。例如:電力輸送采用PLC控制系統(tǒng)[4],進(jìn)行電力輸送結(jié)構(gòu)的拓展,外部采取電力結(jié)構(gòu)我網(wǎng)格化管理,整體電力管理,電力系統(tǒng)的供應(yīng)實(shí)現(xiàn)合理布局,基于現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的電力工程自動(dòng)化管理,可以將電力輸送中電流、電壓、電阻等因素進(jìn)行供應(yīng)全面監(jiān)督,操作人員可以依據(jù)電力供應(yīng)的信息反饋,及時(shí)進(jìn)行電力輸送的綜合調(diào)整,是現(xiàn)代電力系統(tǒng)資源供應(yīng)中不可缺少的一部分;另一方面,電力說你各系統(tǒng)的信息化管理,也可以實(shí)現(xiàn)電力輸送與系統(tǒng)資源應(yīng)用的結(jié)構(gòu)綜合探索,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代系統(tǒng)供應(yīng)內(nèi)部,電流傳輸?shù)淖詣?dòng)化檢驗(yàn),當(dāng)電力供應(yīng)程序中,出現(xiàn)電力結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)不完整或者電力結(jié)構(gòu)中,電流、電壓等因素的存在傳輸穩(wěn)定性差的問題,自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行電力檢驗(yàn),同時(shí)逐步優(yōu)化電力供應(yīng)系統(tǒng)的資源傳輸?shù)馁Y源提示,為現(xiàn)代電力資源實(shí)現(xiàn)高效化發(fā)展帶來了更有力的發(fā)展保障。
2.2 電力管理結(jié)構(gòu)服務(wù)化發(fā)展
電力工程信息化管理模式的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代電力結(jié)構(gòu)的服務(wù)化發(fā)展,電力自動(dòng)化管理系統(tǒng)的發(fā)展,為現(xiàn)代電力系統(tǒng)的資源傳輸帶來技術(shù)保障,實(shí)現(xiàn)電力供應(yīng)系統(tǒng)資源服務(wù)化發(fā)展,可以推進(jìn)現(xiàn)代電力信息化管理模式適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。例如:現(xiàn)代電力供應(yīng)系統(tǒng)的資源應(yīng)用的范圍逐步延伸,電力輸送系統(tǒng)的范圍細(xì)逐步擴(kuò)展,如果采用傳統(tǒng)的小范圍電力管理模式[5],無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)電力供應(yīng)范圍較大的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)電力管理系統(tǒng)因地制宜,依舊我國(guó)電力供應(yīng)的實(shí)際環(huán)境,做好電力系統(tǒng)信息化的程序設(shè)定,結(jié)合現(xiàn)代系統(tǒng)的資源供應(yīng)結(jié)構(gòu)的逐步拓展,電力供應(yīng)自動(dòng)化,程序管理可以應(yīng)用虛擬空間,實(shí)現(xiàn)電力供應(yīng)范圍的同步管理,電力供應(yīng)的穩(wěn)定性提升,電費(fèi)收費(fèi)管理智能化計(jì)算,電力系統(tǒng)的資源供應(yīng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)用與社會(huì)電力應(yīng)用平衡;另一方面,電力信息管理服務(wù)化發(fā)展,是電力運(yùn)維和電力供應(yīng)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行電力供應(yīng)中,在進(jìn)行電力輸送,能夠進(jìn)行電力傳輸跟蹤記錄,當(dāng)電流粗函數(shù)中存在電流輸送穩(wěn)定性低的問題,智能化電力系統(tǒng)輸送將及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部資源的綜合調(diào)整,為電力管理人員帶來電力系統(tǒng)運(yùn)維檢驗(yàn)的基本故障細(xì)信息[6],電力運(yùn)維人員可以及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行電力系統(tǒng)的故障及時(shí)處理,從而實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代電力輸送系統(tǒng)的服務(wù)與管理的協(xié)調(diào)同步。
2.3 電力操作人員專業(yè)化
實(shí)現(xiàn)電力工程管理信息化,也必須提升電力系統(tǒng)人員的專業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代電力系統(tǒng)的外部操作系統(tǒng)與電力供應(yīng)之間形成技術(shù)能力合理對(duì)接。例如:對(duì)電力系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)能力培訓(xùn),對(duì)電力工程中電力輸送、電力運(yùn)維等專業(yè)性電力輸送能力進(jìn)行全面提升,合理做好現(xiàn)代電力工程的資源供應(yīng)保障,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代電力信息化管理的外部能力提升。
3 結(jié)論
電力工程信息化管理模式,為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展帶來了更大的資源應(yīng)用空間,提升資源應(yīng)用率,也是現(xiàn)代社會(huì)電力資源管理適應(yīng)社會(huì)整體發(fā)展的重要體現(xiàn),結(jié)合電力資源的綜合性探索,實(shí)現(xiàn)電力工程信息化管理模式的內(nèi)在發(fā)展動(dòng)力與外部管理同步開展,實(shí)現(xiàn)電力資源的綜合開發(fā)與創(chuàng)新應(yīng)用。
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