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物資采購精細化管理

時間:2023-07-13 17:23:09

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資采購精細化管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

物資采購精細化管理

第1篇

1、工程建設物資采購中常見的問題

1.1人員配備不足,不相容崗位未完全分離

許多企業為了節約開支,組織機構設置比較簡單,采購部門設置一人,甚至不設置采購部門,由其他部門人員代替采購,導致不相容崗位很難完全分離。最常見的現象是從采購需求確認,詢價、供應商選擇、合同的編制與簽訂到驗收、付款申請與執行整個采購流程完全由一個人執行,不相容崗位不能完全分離,導致諸多采購問題發生。

1.2采購計劃的編制不準確

有些工程施工受第三方施工制約比較嚴重,第三方施工周期的不確定性,導致施工不能按照計劃實施,需求部門與采購部門缺乏有效及時的溝通,造成物資采購計劃編制不準確,物資備貨針對性降低。

1.3程序復雜,采購周期長

物資采購過程要經過一系列流程,涉及計劃、工程、財務、倉儲、采購等部門,程序繁瑣,一項物資從需求計劃到最終物資入庫經歷采購需求統計、采購計劃上報與審批、供應商選擇與談判、合同的簽訂、物資的生產及發貨等環節,一般需要半個月到一個月,甚至更長的時間。而很多工程項目因為工程周期及進度原因對該工程物資的需求比較急,但物資采購部門必須在滿足各項制度的要求下保證程序的完整性,這就造成了物資采購工作因客觀條件限制不能及時滿足工程施工。

1.4庫存控制困難

在物資采購管理工作中,平衡庫存是一項重要的要求,也是一項難度較大的環節。一方面,為了保障物資供應,采購部門對一些供應難度較高的物資會超量采購,這樣會造成庫存積壓。另一方面,因為工程施工計劃的不準確或一些其他原因,有些工程急于開工,而采購程序復雜,采購周期較長,造成一些物資不能及時補充庫存,從而影響到工程建設。

1.5供應商管理存在不足

在新的供應商選擇方面,存在信息不暢。不少企業對進入市場的供應商采用了準入制度,但因準入的供應商數量較多,下一級企業采購部門對相關供應商實際生產能力、產品質量、公司信譽等相關信息了解不夠全面,不能對供應商進行全面系統的考量。采購部門在信息不充分的情況下有可能做出有缺陷的決策。在已合作供應商方面,,沒有建立完備的供應商數據庫,對供應商缺乏分類管理,導致采購部門對不同供應商的企業特點、地域分布、行業屬性、主導產品、技術水平、服務能力等沒有一個系統的認識,不能建立一個有效的供應商績效考核機制和反饋機制。

2、物資采購流程精細化管理定義及其意義

在工程建設中,物資采購管理的目的就是要選擇合適的供應商,在確保品質的前提下,與合適的時間,以合適的價格,購入合適數量的商品,使得企業能夠以相對較低的成本進行工程建設活動。物資采購流程精細化管理是一種管理理念和管理技術,是將系統化規則運用程序化、標準化、數據化的手段,使組織管理各個程序環節能夠精確、高效、協同、持續運行。采購工作每天要面對產品價格、采購進度、交貨進度、供應商、付款等等諸多問題。將這些問題進行系統化的處理,建立一套完整的數據庫并利用數據庫帶來的好處,就可以起到提高采購效率、完善企業的采購流程管理體制、優化采購模式,提高采購質量,降低采購成本的作用。主要意義表現在以下方面:

2.1崗位職責方面

精細化管理能夠明確崗位人員責任,提高工作效率,便于對各崗位工作人員的監督,利于物資采購工作向著積極健康方向發展。

2.2計劃編制方面

精細化管理能夠為需求部門與采購部門的有效溝通提供便利,能促使需求部門更詳細的安排自己的施工計劃,更準確的上報物資需求,從而使采購部門編制的物資采購計劃更準確更具針對性,更大限度的保障了工程建設。

2.3采購過程方面

精細化管理能夠使采購過程精確、高效、協同、持續運行,能夠使采購部門根據不同物資類型確定不同的采購方式,優化采購模式,提高采購質量,降低采購成本,縮短采購周期,確保物資采購過程在高效可控的條件下開展。

2.4物資驗收方面

精細化管理能夠明確參檢部門分工、驗收程序和驗收方法,能夠使驗收工作按照切實可靠的業務流程開展,保證了入庫物資的質量。

2.5資金結算方面

精細化管理能夠建立完整的付款流程,嚴格控制資金流出,保證每一筆付款都經過有效的審批,使采購付款業務循環有效運行。

2.6庫存控制方面

:精細化管理能夠使庫存物資得到合理有效的管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上,更好的為工程建設服務。

2.7供應商管理方面

精細化管理能夠對供應商的信息進行系統的收集和匯總,使物資采購部門對供應商有一個真實全面的了解。在新供應商選擇上,能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型決策。在已合作供應商上,能夠對其進行有效分類,依托完善的評價體系對其綜合能力進行客觀評價,利于供應商的優勝劣汏。

3、如何進行物資采購流程精細化管理

3.1崗位職責方面

3.1.1制定采購管理相關制度。3.1.2明確各崗位人員分工與權限,做到不相容崗位分離。3.1.3對各崗位人員工作流程進行規范,明確崗位人員責任。3.1.4對各崗位人員進行績效考核。

3.2計劃編制方面

3.2.1明確與計劃編制相關的各人員職責3.2.2要求相關部門與各方進行有效的溝通,制定詳細的工程施工計劃,對相關項目進行輕重緩解分類,了解施工進度,對上報的施工計劃負責。3.2.3要求設計單位對所設計材料設備的規格、型號、技術要求等參數負責,對由于設計變更、技術參數、數量等提報不準,造成采購計劃編報失誤,產生新的積壓的追究有關人員責任。3.2.4采購人員對相關部門的需求計劃進行匯總,在平衡庫存的基礎上編制材料采購計劃。3.2.5完善與計劃編制相關的各種表單,做到有據可查。

3.3采購過程方面

3.3.1明確采購過程中各人員責任和權限。3.3.2對采購過程中各人員工作進行合理分配。3.3.3選擇合適的采購方式。在采購方式的選擇上采購部門應本著“自由靈活“的方針進行操作,物資采購過程中可供選擇的采購方式有很多,但要根據具體的情況選擇合理的采購方式,從而保障物資采購順暢高效的完成。招標采購方式一般比較適合大宗物資的采購。采購部門公開招集有能力的供應商前來投標競標,這樣既避免了供應商的討價還價,也促使了供應商為了中標而降低成本與價格。競爭性談判采購方式適于采購的物品技術質量水平比較復雜且需求量較大時,采購部門直接邀請廠商參加談判,從而既可節省中間供應商的加價環節,又可爭取到廠商提供的特價,詢價采購方式適于現貨或價值較低技術標準統一的產品采購。3.3.4做好采購前期準備工作3.3.4.1分析采購需求。采購前要清楚企業需要什么、需要多少、需求時間,制定需求清單。3.3.4.2收集供應商信息。了解供應商的規模、信用,履約能力,市場份額以及市場對其產品的質量評價。3.3.4.3整理分析供應商資料。要鑒別資料的真實性和可靠性,篩選出有價值的信息。3.3.4.4調查資源市場,了解市場行情,為在采購談判中的決策提供數據支持。3.3.4.5確定采購目標。將采購目標分為最低目標、可接受目標、實際需求目標、最優期望目標,努力促使采購目標向著更好的方向推進。3.3.4.6利用靈活的談判技巧進行談判,將采購方利益爭取到最大化。3.3.4.7加強采購文件管理3.3.4.7.1確保采購文件相關記錄及時準確。3.3.4.7.2對各種文件進行標記、分類,以便查閱。3.3.4.7.3文件應為采購分析提供依據,以便分析產品價格及品質趨勢。

3.4物資驗收方面

3.4.1明確驗收人員相關責任。3.4.2確定驗收業務作業流程。3.4.3確定不同物資的檢驗方法。3.4.4對驗收中出現的問題及時記錄、及時處理。3.5資金結算方面3.5.1確定資金結算審查審批程序,明確審查審批權限。3.5.2建立完整的合同履約臺賬,實時掌握合同履約情況。3.5.3提前上報資金計劃。3.5.4完善資金結算表單,編制付款明細表,對每一筆付款信息進行登記,確保資金結算清楚,可控。

3.6庫存控制方面

3.6.1制定庫存控制管理制度和管理流程。3.6.2運用ABC庫存管理法進行庫存管理。將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要庫存(A類)、一般庫存(B類)、不重要的庫存(C類)三個等級,然后針對不同等級進行管理和控制。3.6.3根據現有庫存量、采購需求等數據確定各類物資經濟訂購量和訂購時間。3.6.4在實際調查、理論分析、數據掌握的基礎上編制合理的庫存計劃,最大限度地降低庫存成本。3.6.5根據庫存量的變化實時更新庫存信息。3.6.6對呆廢料進行及時處理。

3.7供應商管理方面

第2篇

一、電力企業物資管理精細化的意義

企業物資管理是電力企業管理現代化的一項重要工作。電力企業物資管理,是通過計劃、預算、招標、訂購、運輸、儲備、發放、結算等方式,對企業在基建、生產和技術、環保改造過程中所需要的各類物資進行科學有效的控制、組織與管理。細節決定成敗。電力企業物資管理的精細化,不僅有利于電力企業科學合理的采購、存儲和使用物資,也有益于保證企業基建、發電和技改質量,幫助企業加快資金回流與周轉速度,降低基建、技改和生產成本,更有利于提高企業的盈利水平。

電力企業物資管理的精細化,有利于企業降低基建、技改和生產成本。電力企業物資管理是電力基建項目、生產和技改的前提條件,是一項重要而又復雜的物資準備工作。尤其是在電力基建項目和技改項目的開工之前,更顯得尤為重要。在市場經濟條件下,電力基建、生產和技改過程中的所需物資的價格是千變萬化的,價格差異也會直接影響基建、施工、生產和技改的質量。而電力物資在建設項目的總成本中的消耗大約占65%左右,在電力企業技術、環保改造項目和日常的檢修維護中的物資消耗,更是占到技改和檢修成本的70%以上。

二、電力企業物資管理精細化的內容

電力企業物資管理精細化的內容,主要是指對物資管理全過程中的各個要素及其物資運動軌跡進行有計劃的、科學的組織、指揮、調度、協調與監控的管理。精細化的物資管理涵蓋了對物資采購的計劃、預算、招標、訂購、運輸、倉儲、備用、發放和結算的全過程。通過對企業物資管理全過程設置特定的管理方法、管理程序和管理機制,達到企業物資管理精細化的要求。

電力企業物資管理實現精細化,要遵循制度健全、結構精簡、權責明確、統一高效的原則。要將不必要的各部門分散采購業務和采購權進行重組整合,統一交由一個物資采購部門或單位進行集中采購。同時,各物資需求部門或單位要提供技術、數據支持,在確保準確高質的基礎上,充分發揮集約化統一采購省時省力節約的優勢,做到降本增效。

中國水利電力物資集團有限公司正是這樣一家有進出口資格、工程招標機構甲級資質、國際招標甲級資質、設備監理甲級資質、中央投資項目招標機構甲級資格、 政府采購機構甲級資格以及煤炭經營等20項國家級經營資質的,并通過國內貿易部首批認證的全國物資流通(綜合經營)大型一類企業。中國水利電力物資集團有限公司有一流的物資管理經驗和精英團隊,組建以來一直服務于中國大唐集團公司系統和國內外眾多的特大型電力生產和建設單位,保質保量地完成了符合委托方要求的物資招標、采購、保管和監理任務,也得到國內外廠商的廣泛認可,我們也在物資管理的現代化和精細化上進行了積極有益的探索。

三、電力企業物資管理精細化的方法

電力企業物資管理精細化的方法和手段很多,首先應當遵循國家和各地方政府的法律法規,要以法律為準繩建立起完善可行、符合標準的企業物資管理的規章制度、管理機制和體系。如:建立物資采購的質量監督與評價管理體系,對采購從業人員進行監督評價;建立物資管理供應商數據庫,對供應商的信譽、質量、服務水平進行綜合評價;建立完善的運輸、入庫驗收管理機制,建立保管和發放管理機制等,以期對物資管理全過程實施精細化管理,這里不再一一贅述。下面,就電力企業在物資采購和庫存管理方法中,建立供應商數據庫的精細化管理以及運用ABC分類法對庫存進行精細化管理的方法,分別進行一下簡要闡述。

建立供應商數據庫的精細化管理。實現對企業物資采購管理精細化的主要目的,就是要降低物資管理的采購費用。在企業物資采購的供應商群體選定后,還要根據物資采購情況,建立起精細化的物資供應商數據管理庫。供應商數據管理庫,是對市場供應商群體進行科學的、精細化分類,一般將供應商分為三類,即:一類為核心供應商、二類為優秀供應商、三類為一般供應商。當然還可以根據物資供應的實際情況,有針對性進一步進行精細化分類。要結合物資供應情況分層次的處理好與供應商的關系,特別是要鞏固與一、二類供應商(核心、優秀供應商)的長期合作關系,實現互惠互利;同時可根據需要選擇維持與三類供應商(一般供應商)的關系,并參照供貨情況及時調整三類供應商數量。建立精細化的物資供應商管理數據庫,就是要創建一條擁有優秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的供應渠道,實現企業內部的物資需求部門、物資采購部門與物資供應商的高效合作。通過建立起精細化的物資供應商管理數據庫,可以整合各類物質、信息和市場關系資源,提高供應鏈的整體競爭力和運轉效率,保證企業物資供應、降低采購成本、滿足物資需求和規避從業人員廉潔風險,進而實現共生共贏的目標。

運用ABC分類法對庫存進行精細化管理。實現物資庫存管理精細化的主要目的,也是要降低物資管理的庫存費用。我們運用ABC分類法,對庫存進行分類,就是物資庫存精細化管理的基本方法之一 。ABC分類法,是把在物資的總體價值中占相當大比重的物品、且在數量上只占很小的比例,也就是說把物資組類中的少數項目占總值的大部分的物資作為管理的重點進行有效管控的方法。這一方法對電力物資庫存管理是特別適合的。電力物資中的電力設備等大宗物資對電力系統最重要、且具有數量少和價值高的特點,而一般的電力物資,就是數量和品種繁多而價值量相對較少的物資。ABC 分類法,就是將庫存的物資分為 ABC 三個等級。A 類物資是少數項目的價值占整個庫存量總值特別高的物資,通常為 15-20%的物資約占75-80%的總值;B類物資是指數量較多而總值不高的物資,通常有30-40%的物資約占15%的總值;C 類物資是指數量很多而價值占總量很少的物資,通常為40-50%的物資僅占5-10%的總值。將庫存物資分為 ABC 三類,也不是絕對固定的,也可以根據情況分為多個類別,只是為了對不同類型的物資更有效的控制。多年來,電力企業在物資倉儲保管和發放上,運用ABC 分類法的精細化管理,收到了很好的效果。

參考文獻:

第3篇

企業物資精細化管理是企業推行精細化管理的主要內容之一,是鐵路建設企業降低工程成本,實現利潤的最大化的重要途徑。1)鐵路建設企業物資精細化管理是“集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”的企業物資管理系統。通過“制定一套文件、建立一套定額、規范一套流程、運用一套軟件”,強化上級公司對項目部物資管理的管控力度,實現項目物資管理由前臺管理向后臺管控轉變,提高項目物資管理運行質量。2)鐵路建設企業物資精細化管理突出“集中”管控:物資集中采購配送、設備集中采購和租賃、限價集中管理、資金集中管理、合同集中管理、業務流程集中制定、責任成本集中管控。3)鐵路建設企業物資精細化管理充分利用現代互聯網絡優勢,建立電子商務辦公平臺以及物資管理信息系統,實現物資管理過程的動態化、透明化、信息化。通過物資過程控制等手段,延伸開發出條碼管理子系統、物資過磅影像子系統,實現物資驗收、盤點、發放的自動化,加強物資現場管理過程控制,實現現場物資管理實時化,滿足各級管理部門工作要求。

2鐵路建設企業物資精細化管理的具體實施過程

2.1市場調查

物資管理人員參加公司組織的施工調查,調查內容應包括項目主要原材料、周轉材料、大宗地材的需用總計劃、當地及周邊各種資源狀況、價格、主要資源供應(生產)商情況、遠距;甲供、自購物資種類、采購方式;施工現場交通條件;規劃物資存儲場地等,編制項目管理策劃書(物資部分)。施工過程中,進行定期、不定期調查,形成書面調查報告或調查紀要備案,必要時上報公司審核。

2.2信息平臺建設

上級公司負責建立信息平臺,按月主要物資采購指導價格、周轉材料信息、廢舊物資信息;每年合格供方名冊,及時公布新增合格供方和不合格供方黑名單。項目部收集編制上報價格信息、周轉材料信息、廢舊物資信息,及時向公司上報供方信息。

2.3物資計劃管理

1)項目部物資管理部門根據工程管理部提報的《分工號物資需用計劃》編制《物資總量控制計劃》,作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。當有變更時,物資管理部門根據工程管理部提供的變更通知及時調整。2)實行季(月)度物資申請(采購)計劃管理制度。物資管理部門編制申請(采購)計劃經項目工程管理部、工經部和財務部等部門審核,領導審批后組織實施。按采購供應權限分別編制甲供、集團公司級集采、公司級集采《月度物資申請計劃》報送指揮部或公司及業主;對鋼軌、石化產品等有特殊規定的須上報專項采購申請計劃;編制項目《月度物資采購計劃》經審批后組織實施,及時上傳網絡競價采購計劃。

2.4物資供應商管理

根據物資供應商管理規定,供應商實行股份公司、集團公司、公司分級,AB分類管理。上級公司物資管理部門負責組織供方的考評和年審,辦理準入證,建立合格供方檔案庫,維護供方信息,每年物資合格供方名冊,及時公布不合格供方名單。項目部物資管理部門向公司報送合格供方資料,參與公司初審;對供方進行動態考核,每半年對所有合格供應商進行一次復審。各級物資部門根據工程項目實際從上級管理單位的《合格物資供方名錄》中選擇供應商,對不在合格名錄內的供應商須進行調查。嚴禁在合格供方名錄外進行物資采購;復評不合格的列入《不合格供方名單》,三年不得使用。

2.5物資采購管理

1)物資采購的原則。公司各級物資部門,在實施采購時,要符合市場運作規則,體現公開、公平、公正、競爭擇優。2)物資采購的形式。物資采購以“集采物資在集團公司集采平臺以招(邀)標、戰略采購為主、競爭性談判為輔;非集采物資以電子商務采購為主,以詢質比價為輔”的形式進行。3)采購合同的管理。物資采購部門與供方簽訂采購合同,執行合同管理流程。建立物資采購合同管理臺賬,對合同的簽訂、履行情況進行動態監控。

2.6物資驗收與檢驗

項目部物資管理部門負責對進場物資的數量和質量驗收把關,驗收人員不得由采購人員兼任。對大宗物資、批量物資、技術含量高物資實行兩人或以上共同驗收,條件具備的可通過視頻監督物資驗收過程,及時填寫《進場、入庫物資驗收登記簿》;按規定程序進行檢驗和試驗,需復試的物資由物資人員填寫試驗委托書,建立《物資送檢臺賬》,試驗人員取樣試驗合格后方可使用。物資驗收合格后及時與供方辦理簽認手續,填制物資驗收單,按要求進行標識;驗收不合格的物資要及時向供方反映,及時填制相關記錄,做退換貨處理,嚴禁使用。

2.7物資收發料管理

1)物資收料管理。驗收合格的物資及時辦理入庫手續,做到數量準確、質量合格、技術證件齊全,與申請(采購)計劃及采購合同相一致,堅持“四核對”制度,按規定擺放物資標識。2)物資保管管理。現場儲存的材料應按物資分類、保管性質劃區存放,做到整齊、穩固、合理氈墊,標識、標志齊全明顯,維護材料的使用價值,確保儲存安全。3)物資發料管理。項目部物資管理部門依據工程管理部提供的《主要物資需用量核算表》,建立《分工號主要物資限(定)額供應臺賬》,按照月度需用計劃對分包企業實現限額控制;根據施工進度分次、分批發放,嚴禁一次性超計劃供應,對施工用料進行動態管理,及時掌握物資消耗情況。對勞務企業的物資發放,要嚴格遵循合同規定,領料必須是有權領料人簽字。

2.8物資成本管理

1)物資基礎資料管理。項目部建立健全各項物資管理臺賬,建立《分工號限(定)額發料臺賬》《物資收、發、存臺賬》《分工號物資消耗臺賬》《混凝土設計、計劃、消耗臺賬》《混凝土原材料管理臺賬》《混凝土運輸罐車檢查記錄臺賬》《物資綜合管理臺賬》;做好物資消耗統計、對比工作。2)物資價格管理。上級公司建立物資價格平臺,收集價格報表,定期公布主要物資的價格信息;組織物資招標采購,嚴控招標物資價格。項目部嚴控物資采購價格,堅持集采掛網招標采購,零星物資網絡競價采購;參與集團公司、公司招(邀)標采購,審核集團公司、公司結算物資的價格;每月進行建造合同價格、責任成本價格、造價信息價格、采購價格的分析,對于偏差數據,及時查明原因,制定改進措施,同時收集調差資料,做好調差準備。3)物資成本分析。上級公司物資管理部門負責規范項目部物資成本管理程序和方法;每季度初組織相關部門和指揮部、公司物資部召開物資成本專項分析會議,對各單位的物資成本管理情況進行分析;項目部對主要物資堅持“月核算、季分析”核算原則,每月開展材料核算工作。每月組織進行物資成本分析會議,進行詳細“量、價、費用”三方面的物資核算、分析,做好預算數量與設計數量、應耗數量與實耗數量的對比分析,以此作為對勞務企業施工用主要料消耗核算、定期考核的依據;分析節超原因,提出改進措施,并對超耗材料按合同約定進行結算。

2.9工地剩余、廢舊物資管理

1)上級公司物資管理部門建立工地剩余、廢舊物資信息平臺,每月公布工地剩余、廢舊物資信息;每月收集、審核公司處理臺賬。2)項目部負責每月組織工地剩余、廢舊物資的回收、保管、利舊、評估鑒定,形成鑒定記錄;編制信息報表,提出利用、處理方案報公司;參加公司組織的處理工作,組織數量較少或金額1萬元以下處理,填寫處理記錄,建立處理臺賬每月報公司備案;處理所得上繳財務部,沖減工程成本;禁止賬外處理。

3鐵路建設企業物資精細化管理的現存問題及應對措施

第4篇

【關鍵詞】精細化背景;建筑工程;物資管理

施工現場實行精細化管理已經成為建筑工程管理的關鍵。在建筑施工現場,管理團隊占據重要的地位,建立一支高水平的管理團隊,實行精細化管理可以規范施工現場秩序,合理的安排施工工作、控制施工進度、節約施工成本。建筑施工現場也能展現建筑企業的形象。良好的形象,能為建筑企業創造更多的利益,也能提高建筑企業的競爭力。

一、建筑工程物資實行精細化管理的含義及目標

顧名思義,精細化管理主要是對工程物資進行細致高效的管理,以避免施工期間出現資源浪費問題,進而提升建筑企業的管理水平,最終實現提升企業經濟效益的目的[1]。精細化管理的目標與任務是建筑工程企業摒棄以往傳統的管理模式,采用詳細科學的精細化管理方法,將詳細精確的管理理念運用至建筑工程物資管理過程中,進而提升建筑企業的施工效率。精細化管理可以有效控制建筑工程物資管理的每個環節,節約成本,增加效益,是社會經濟對施工企業物資管理的最終要求。

二、建筑工程物資精細化管理的范圍及內容

建筑工程中實行精細化管理措施,可以提升工程的物資管理水平,降低工程物資的采購成本,進而確保整個物資采購過程都具備經濟性、優質性以及及時性,進而有效發揮建筑企業集中訂貨的優勢。且精細化管理的實行過程主要分為三個階段,首先是前期準備工作,建筑企業應做好物資市場調查工作,并制定詳細的計劃規程,比如主要物資的采購計劃、輔助材料的采購計劃以及集中物資的采購計劃等,而后針對性的提出相關的采購管理措施。其次是中期工作,它主要包括物資的供應商、合同、現場、專項物資、成本、核算以及紀律等方面的管理。最后是后期工作,工程人員應做好物資的檢查與考核管理工作,摒棄傳統的物資管理模式。

三、建筑工程物資管理中存在的問題

(一)采購流程不規范

建筑工程中會涉及多種物資類型,其采購環節也會貫穿于整個施工過程,且施工單位在采購設備設施以及建筑材料時,還應利用招投標的方式選擇合理的供應商[2]。但實際建筑工程中,建筑企業采用的招投標方式缺乏一定的公正公平性,形式大于內容,且物資廠家以及材料廠家的界限也不清楚,沒有嚴格執行國家以及行業制定的物資采購制度,以致經常出現虛假招標問題。同時,受內部及外部人員因素干擾的影響,建筑企業采購物資總量偏多,甚至超出了工程定額,浪費了大量的物資材料。

(二)采購手段較為落后

當前多數建筑工程物資的采購手段十分落后,多數建筑企業通過電話訂購以及紙質訂單的方式采購物資,缺乏完善的監督監管機制,以致所采購的物資質量參差不齊,經常發生以次充好的問題,為建筑工程埋下了巨大的安全隱患。同時,建筑企業沒有建立規范的物流運輸系統,物資運送過程缺乏監管措施,以致在運送途徑很容易出現丟失問題。除此之外,相關從業人員的計算機水平較低,無法更好的利用互聯網優勢監督物資運送過程,為建筑工程的物資管理帶來了諸多不便

四、精細化背景下建筑工程物資管理的措施

(一)做好市場調查工作

建筑工程物資管理人員應了解項目的施工流程及原材料的使用總量等信息,而后根據物資需求進度合理儲備材料。同時,還應對工程需要的物資進行深入調查,充分了解供應商的供貨能力、材料質量、價格以及信用水平等,在調查結束后出具專業的市場調查報告,為此后的物資管理提供參考依據。

(二)規范工程物資采購流程

建筑工程物資的采購屬于成本控制的關鍵因素,為此,建筑企業應成立專門的物資采購小組,負責人在接到采購任務后,應實地了解項目的具體施工內容,而后根據上述的市場調查報告,了解工程中的施工人員數量以及材料使用情況等信息[3],進而組好工程材料的規劃工作。同時,采購小組還應充分注重工程物資的質量水平,并選擇信譽度較高的物資供應商進行合作,以充分保證施工過程中材料以及設備機械的質量水平。除此之外,采購管理小組還應做好物資的存放、使用以及運輸工作,提升材料的使用效率。

(三)控制物資管理的投入成本

對于建筑工程的施工企業來講,限額發放材料已經成為控制工程物資成本的主要方法,在施工過程中,物資管理人員應在嚴格按照施工流程的前提下,根據施工材料用度進行限額發放,且及時填報工程材料的發放量,做好匯總工作,防止出現超發或錯發問題,造成物資的浪費。要建立完善的責任制度,將材料消耗與過程控制緊密結合,以減少不必要的浪費問題。除此之外,對于建筑工程中的廢舊材料以及剩余工程材料等也應做好回收管理工作,并及時登記臺賬,進行修補共組,減少不必要的成本支出,尤其是價值較高的鋼材、電纜等物資更應該重點管理。在工程收尾階段,物資管理人員還應仔細核算剩余工程量,控制材料數量。

(四)實行物資信息化管理

在建筑工程物資管理過程中使用信息化技術手段可以帶來更大的經濟效益。隨著信息技術的快速發展,互聯網已被廣泛應用至各個行業,建筑企業也不例外,使用互聯網技術可以使建筑工程物資的管理變得更加便捷[4]。為此,企業在物資管理過程中應引進先進的信息設備及軟件,記錄好物資類型、使用數量、采購時間以及支出情況等信息,而后計算機終端會自動生成表格,使得復雜的數據信息更具條理化。為了確保物資管理信息化的順利執行,企業還應積極培訓相關的物資管理人員,使其學習到更為先進的信息知識,進而在提升管理人員水平的基礎上形成長效發展機制。除此之外,每位管理人員還應正確認識物資信息管理的作用,并加強與其他企業的交流與溝通,共同探討信息化管理措施,以便在整個建筑行業內形成信息化管理氛圍。

五、某高鐵項目精細化物資管理案例

國內某高鐵項目A標段,在施工過程中,物資采購與供應按精細化實施管理,社會效益及經濟效益明顯。

(一)物資直供創效經過市場調查,當地民爆公司炸藥配送價格為12700元/噸,直供價格8500元/噸,決定采用直供,僅火工品節省采購費用2400萬元。

(二)利用隧道出渣加工地材創效外購碎石價90元/方,自加工碎石到場價45元/方;外購河砂價120元/方,自加工價65元/方。施工企業實行自采自供,從加工、運輸、供應各個環節實施精細化管理,節省地材采購費用4470萬元。

(三)物資驗收及消耗控制創效施工企業在物資驗收、發放及使用環節,實施精細化管理,徹堵各項漏洞,確保主要材料消耗零虧損、零損耗,平均節余0.5%,節約費用1350萬元。

(四)周轉材料管理創效合理利用施工企業現有資源和閑置周轉材料,減少投入,增加周轉使用率。通過精細化管控減少損壞、浪費、閑置及丟失,以及對下場周轉材料進行準確判斷,提前聯系調出等措施,有效降低周轉材料成本,節約費用350萬元。

六、結束語

在建筑工程物資管理中實行精細化管理,可以規范采購流程,提升物資質量水平,控制了物資投入成本,從而在提升物資管理水平的基礎上提高了企業的經濟效益水平,提高了建筑企業的市場競爭實力。

參考文獻

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[2]秦彩霞,張華楠.建筑工程物資采購的成本控制與經營管理[J].安徽冶金科技職業學院學報,2011(03).

[3]王志文,王春林,王力,阮嬋芹.房屋建筑企業工程物資內部控制探析[J].現代裝飾(理論),2013(10).

第5篇

【關鍵詞】公立醫院 高值耗材 精細化管理

高值耗材具有一定的特性,尤其是在當前公立醫院管理中,存在參差不齊的使用情況,要確保高值耗材使用的安全、有效、及時、合理,可以采用精細化的管理措施,在高值耗材條形碼管理的基礎上,采用信息化管理的方式,能收到更好的效果。

一、簡述高值耗材的特點

(一)整體概念

高值耗材通常是一種相對普通耗材而言的,在分屬專科使用的狀況下,能直接作用于人體,在安全性等多方面有嚴格的要求,是一種價值較高的醫用耗材。在當前醫用使用中有著很大的作用,尤其是在安全質量要求、價值高要求等方面,成為了綜合管理的重要方面,在采用精細化的管理渠道中,公立醫院高值耗材是一種技術進步的反應,在采購、使用等多方面有著更高的要求。

(二)特點分析

高值耗材作為醫院耗材類中重要的組成部分,其使用比例逐年上升,影響到醫院醫療成本的支出,由于其大部分直接進入人體,單價昂貴,利潤率較高,逐漸成為眾多商家追逐的方向,其采購、使用管理等問題逐漸成為衛生行政主管部門監管的重要領域。因此,高值耗材具有綜合性能高、價值顯示高、綜合管理難等一些特點,尤其是在現代化信息管理技術中,對于高值耗材的整體采購與運用更加顯得重要。

二、公立醫院高值耗材使用管理現狀和存在的問題

(一)品種規格管理的漏洞

在公立醫院高值耗材管理中,由于公立醫院高值耗材的品種、規格相對較多,給管理帶來不同程度的困難,尤其是在篩選過程中,審批程序不過嚴格,規范化管理還存在一定的差距,這些給整個管理帶來更多的影響因素,在實際管理中不利于整個高值耗材的綜合使用與價值發揮,形成管理鏈條的脫節,不利于管理作用的發揮。

(二)存在一定的流失性

在公立醫院的使用中,存在一定的流失性,也就是通常所說的支付風險,在綜合管理過程中,存在采購與貨物收取之間的矛盾,在沒有收到耗材的情況下就付款,存在相應的支付風險,嚴重制約著高值耗材的發展,造成高值耗材的流失,因此,采用條形碼管理的模式是解決這些問題的關鍵點,能有效地減少高值耗材的支付風險。

(三)信息追溯的困難性

從當前公立醫院高值耗材的管理來看,信息難以追溯也是一個重要的管理瓶頸,尤其是在管理中還采用傳統的管理方式,在一些綜合科室先使用然后入庫的情況下,這些慢半拍的管理存在一定的局限性,造成高值耗材信息管理的失真,形成不準確、不規范的高值耗材管理現象,并且也只能從病歷資料中找到相關的信息,不能適應公立醫院高值耗材現代化管理的需要。

三、加強公立醫院高值耗材精細化管理的要點和方法

(一)全面優化高值耗材的管理手段

在公立醫院高值耗材的綜合管理手段中,采用條形碼的精細化管理方式,是一個重要的方法。能有效解決公立醫院高值耗材在品種多、規格多、管理難的現狀,運用現代化的技術管理手段,采用條形碼管理方式,在醫院使用的高值耗材上實行條形碼管理,醫院使用的高值耗材必須能打得出條碼,否則,使用的高值耗材計不了價,也付不了款。由此可見,采用條形碼進行精細化管理,可以使高值耗材管理有序。

(二)業務流程環節控制的有效手段

通過采取現代化的信息系統管理,根據具體物資采購業務流程控制環節提的,如:用戶權限控制機制;用戶唯一性限制,統一認證(Ukey);不能同時具有多個崗位的角色等都是系統功能在安全控制的體現等等更好地實現業務流程的具體控制模式。建立采購與銷售一體化的信息系統,并實行統一的代碼管理,對采購與銷售給予在線流程控制,對于涉及的現場采購上報,要事項嚴格監督,系統生成采購清單,并進行分類,形成電子采購平臺、管理平臺、業務流程平臺等多個集合要素,通過管理集中、流程透明、系統控制的業務流程環節,全過程可以追溯的方式,進行陽光管理,銷售價格和資源分配由市場決定的開放、透明模式,從而有效避免暗箱操作和不安按照主觀意圖操作的腐敗現象發生。

(三)物資采購管理的綜合手段

在高值耗材采購的具體化管理中,可以實行領域采購尋源與合同執行兩分離的方式,在信息系統中可以通過程序設計表現出來,構建不同崗位之間的相互制約、協同合作的運作機制和監督機制,并在整個系統建設中,通過分類、分級以及分金額的審批程序,對物資采購實行責任制,通過系統降價審批流程,按照規定報批后才能具體執行,減少人為因素的參與。譬如,在信息系統建設之中,圍繞其中的物資采購業務流程以及相關的細則管理,探索建立了全方位的綜合手段,更好地推動在信息系統的綜合作用發揮等,以制度的形式加以固化,才能形成長效機制。通過物資采購的細化管理,從信息系統的優化建設中提升物資采購管理的綜合手段,促進整公立醫院高值耗材管理的效能。

四、結語

公立醫院高值耗材精細化管理是一個綜合性、信息化、科學化的管理模式,在采用條形碼全面管理的基礎上,核對信息、規范管理,形成公立醫院各科室相互配合、嚴格管理的模式,能更好地促進高值耗材的規范化,減少高值耗材管理的損失,推動公立醫院規范化、效率化發展,通過采取現代信息化的模式構建,對財務審批、采購業務、信息對等等一些因素形成整體的管理。

參考文獻

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[2]李建忠,梁云朝.北大醫院高值醫用耗材系統管理概述[J].中國醫療設備,2008(08).

第6篇

大慶石化物資供應中心實施SAP電子平臺管理,將財務、生產、采購和其他業務信息資源共享,功能集成、規范運作。對采購流程優化,實施細化管理,實現高效采購,為大慶石化公司生產建設提供強有力的保障。

二、問題的提出

盡管物資采購已采用ERP管理系統,雖然能為管理者提供較多信息,,但諸多原因造成日常生產、裝置大修、項目建設、礦區建設的物資常出現上報計劃的規格、材質、標準不清晰;供貨商資信能力不強;材質復檢不認真;加工工藝不合理;不同材質混放;未按照說明書要求安裝等問題,影響裝置生產,甚至危害員工生命,給企業帶來不可估量的經濟損失,如何避免該事故的發生,是擺在物資采購管理人員面前的一個課題。在SAP工作流管理工具中,改變人們在采購作業上陳舊的觀念和做法,改革管理機制采用精細化管理方法,進行物資采購時取得了明顯效果,杜絕了材料采購計劃的誤報,劣質產品的進入,避免了因運輸、保管過程中的損壞,確保了裝置的檢修和生產。

三、管理現代化成果的理論依據及創新點

物資采購中強化制度管理,發揮SAP管理平臺的優勢,應用SWOT分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論,引入物資采購風險管理意識工作,在物資采購工作中做到以目標為準則,工作有計劃;以落實為準則,行動有方案;以實效為準則,步步有確認;以提高為準則,事后有總結,使物資采購工作高效、高質保障供應的同時全過程受控。

四、主要做法和內容

為適應采購管理的需要,經過對工作的探討與實踐,通過采購過程分析,從采購物資的計劃、質量、供應商、性價比、服務等方面細化管理,使工作系統化、程序化、科學化。

1.梳理物資采購規章制度,細化工作管理環節

企業管理實質是對人力資源的合理運用,如果在采購工作中沒有配套的制度去約束,僅依靠人的自律性,難免會產生失控,出現偏差。依據《供應商管理辦法》、《招投標管理辦法》、《物資管理實施細則》和《行業管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細化到計劃管理、采購管理、招投標管理、合同管理、質量驗收、庫房管理、安全管理等工作的每個流程中,使物資采購管理步入正規化、專業化軌道,落實在SAP流程管理工具中,使工作規范、行為約束且便于追溯和科學決策。

2.細化供應商評價工作,打造優秀供應鏈

從SAP系統供應商數據庫中梳理出優秀供應商,細化供應商管理工作,從供應商的制造能力,資信情況,質量管理體系,主要生產業績等方面進行評價,對供應物資的質量、價格及服務情況等進行動態監督、管理,淘汰不合格的供應商,通過內部從源頭上把住采購物資質量關,并保證物資供應經濟合理,打造一套優秀的、有競爭力的、戰略聯盟的供應鏈系統。

3.細化物資供應質量管理,筑起質量屏障

為石化裝置安全生產提供物資質量安全保障,從制造、出廠檢驗、入庫檢驗等方面入手,筑起質量屏障。質量信息反饋系統,保證供方評價工作真實、有效。

4.嚴把物資計劃入口關、統籌關,為采購物資提供保障

計劃是物資采購的源頭,把好計劃入口關、統籌關就為采購的順利進行,提供有力保證。

4.1嚴把計劃入口關,制定計劃上報規范,避免因上報計劃規格、材質、標準不清晰引起的問題,上報計劃時應按國家相關規范統一標準執行。

4.2物資編碼是物資采購網信息管理工作的重點,物資編碼是計劃錄入、查詢、詢價基礎。填寫5497物資標準的申請模板,規范物資上報標準。

4.3利用SAP系統編制計劃平衡表,使需求物資與來貨物資,到貨物資與出庫物資進行比照,可以平衡庫存,方便施工單位領料,減少采購成本。

4.4根據提報的計劃,與使用單位研究,提出一系列保證措施,把好產品質量第一關做準備。

4.5對采購物資按金額和數量進行麥肯錫矩陣分析,根據重要程度,安排工作優先順序,嚴把物資采購統籌關,以ERP系統中的需求計劃分析中的相關數據為經線,對采購計劃平衡、計劃接收、合同發票收發為控制點,以質量檢查、業務往來記錄、現場使用效果為緯線,編織圓滿完成采購工作的錦繡藍圖。將繁雜的工作梳理清晰,對物資制作、入庫、驗收、出庫、使用情況全方位跟蹤,監控。

5.提升物資供應服務,塑造文明窗口

物資采購針對石化公司日常生產、裝置大修、項目建設、礦區建設等方面,面向生產廠、生活區提供業務協調及服務,加強與使用單位、項目部門、設計單位、庫房、質檢、招標辦等相關部門的溝通聯系,塑造文明服務窗口。

6.細化價格管理,保證物資供應經濟合理

價格管理現代采購管理的核心業務,把好廠家圈定、詢價方案、合同簽訂關。根據各單位上報的計劃,選擇產品性能好,價格合理的,經領導審批后入選,充分做好招標前的準備工作,了解市場行情、同行業的價格、所購物資的概算、歷史價格,通過加成成本,需求導向、競爭導向等方面入手,運用 SWOT矩陣原理,對供需雙方進行價格分析,風險分析,優勢分析,為談判做好的準備,發揮招標辦、專家、審計、紀檢的評判監督作用,一同研究談判策略,綜合考慮,采購質優物美的產品, 把價格監督精細化管理推向新境界。

7.細化倉儲管理,保障物資順暢供應

為防止物資在保管中防潮、防火、防盜工作,發放中防止物資錯發、漏發從通過人、機、料、法、環五方面入手,全面提高庫存管理水平。

8.深入現場,踐行物資質量全過程管理

加強與項目部門、公司機動設備處、二級分廠等相關部門充分溝通,強調運輸、搬運安裝、使用維護過程中的注意事項,進行質量檢查確認,踐行物資質量全過程管理。

9.深挖SAP管理功能,拓展辦公時空

發揮物資供應工作SAP系統管理平臺的作用,物資供應流程各環節的工作均依托本體系有序進行,發揮網絡管理系統功能,提高查詢、統計、平衡、預警、分析等優勢功能,為高效、快捷、客觀,便捷工作構建平臺。

10.流向拓寬流程認知廣度,深化風險意識,規避采購風險

資金流、信息流、物資流、業務流、數字流、商務流、風險流,通過業務流程,推進采購信息在供應商網絡內的流動,將采購物資轉變為數字形式物資代碼流通,在網上實現計劃、詢價、合同、入庫、出庫、付款體現在經濟領域為物流、資金流的實現,通過與使用單位、質量部門等相關部門的交流,實現供應商管理的量化考核,優勝劣汰的動態管理。每種流動的每個環節都有風險,樹立風險意識,進行風險識別,采取預防措施,建立評價機制,準備應急方案,落實到采購的各個環節,實現風險由多到少,由有到無,由大到小的轉變。

第7篇

1.材料過度消耗。當前,我國煤炭企業物資材料過度消耗,生產設備老化、維護成本較高,同時,員工受到傳統觀念的影響,成本意識較差,企業領導只重視產量,沒有給予成本管控以充分重視,導致各種物資消耗量不斷上升。同時,各級部門領導更多的將管理重心放在生產和安全方面,對成本管控沒有投入過多精力,材料不按計劃采購,進而造成材料丟失、利用率低、庫存大量積壓等情況,進而造成物資浪費。2.物資采購管理制度不完善。當前,我國煤炭企業在物資采購管理方面制度不完善,采購過程以及采購決策沒有做到公開透明,缺乏有效的監督管理機制,濫用權利、侵權以及越權的情況時有發生,同時,在內部制約過程中,執行者和制定者也存在一定問題,外部監督不到位、缺乏深度,特別在物資價格方面,更是存在監控不及時的情況,導致損公肥私的情況出現,為企業帶來一定的經濟損失。3.物資儲備結構不科學。當前,煤炭企業物資儲備結構不科學,倉庫零散并且數量多,很多物資儲備在倉庫里長期閑置,占用了大量資金,并且每個倉庫都要配置一個專職庫管員,進而增加了企業的運營成本、采購成本以及人工成本。

二、成本管控在煤炭企業物資管理中的具體應用

1.加大材料管理與考核力度。首先,煤炭企業要規范物資領用制度,科學制定每個月的物資計劃,在每個結算周期內,月實際消耗材料數量與計劃規定數量不能出現重大偏差。同時,煤炭企業還要建立物資管理平臺,技術員還對領用物資進行及時登記,對于使用較為頻繁的物資,例如錨網、錨桿、金屬支架以及坑木等,要根據生產具體情況科學儲備,根據每個月的生產計劃進行有效核銷,對材料實行動態管理。其次,煤炭企業要對材料實行定置管理,在實行材料定制管理以及控量管理過程中,所有物資材料要進行規范堆放、分類管理,并且材料臺賬,如果物資消耗數量超過預定的數量,要給予及時說明,如果定置管理不完善、臺賬制度沒有建立,物資領用沒有按照程序進行,要對負責人員給予經濟處罰。最后,明確物資消耗考核,煤炭企業要制定科學的物資消耗考核制度,并且將各個部門的設備以及材料消耗指標進行統計和落實,細分為每個部門的班組、車間、技術員以及管理者身上,層層分解管理壓力,將物資管控控制在源頭。同時,煤炭企業還要對物資消耗開展動態跟蹤,加強生產現場指導,提高物資消耗考核力度。2.重視材料回收利用。煤炭企業一定要充分重視材料的回收利用,加強回收利用工作,并且制定科學的材料回收利用措施,優化生產布局和生產計劃,對地質資料進行認真分析,縮短生產流程。同時,煤炭企業還要組織大回收以及大清理活動,將軌道以及巷道等材料進行回收利用。煤炭企業還要對全體員工開展宣傳教育,促進廣大員工樹立創新意識和節約意識,對廢舊材料成功改造的員工給予一定的經濟獎勵,同時,企業管理人員還要認識到廢舊物資利用對降本增效以及節約能源具有積極意義。3.對材料消耗情況進行及時分析。煤炭企業每個月都要組織物資管理例會,對每個月廢舊材料利用以及材料消耗情況進行總結和分析,對其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同時,企業管理人員以及部門負責人員要提高重視程度,對物資消耗定位進行重點考核,將材料成本與物資管理開展掛鉤考核。4.對采購成本進行嚴格控制。首先,控制采購計劃,煤炭企業要根據全年的物資消耗量,科學制定企業全年的物資采購任務和消耗計劃,并且制定采購成本控制計劃,根據控制計劃以及物資種類,將其層層分解到每個部門的月度以及季度采購計劃中,然后開展成本倒算,進而對采購成本進行科學管理,減少物資費用,起到降低成本的作用。其次,制定采購制度,煤炭企業要嚴格制定采購制度,并且將制度全面落實到具體工作中,在采購過程中,要遵循質優價宜、比價采購、多家競爭、陽光采購以及公開透明的基本原則,在保證物資質量的基礎上,選擇價格低廉的廠家,進而節約采購成本。同時,煤炭企業還要優化審批程序,結合生產的實際需要,優化物資采購計劃,并且逐級審核,一些大型設備和大型材料的采購工作,一定要經過總經理或者公司領導審批才能執行。最后,煤炭企業要根據既定制度開展物資招標工作,那招流程選擇物資供應廠家,在此過程中要實現招標透明化以及公開化,根據物資采購的流程最重點環節做好廉潔建設,對合格供應商加強管理,對物資合同履行情況進行動態檢驗。同時,在物資采購過程中,煤炭企業還要根據生產計劃進行物資采購,采購人員要切實履行自身責任,堅持貨比三家、擇優采購的原則,根據既定采購流程開展業務,保證物資采購的規范化、合法化以及安全化。5.減少儲備資金占用。煤炭企業要科學的進行物資儲備,實現資金有效周轉,減少物資報廢積壓,其是成本管控的關鍵方面。同時,煤炭企業還要實行統一物資配送,在滿足生產需要的同時,降低庫存積壓,進而實現采購成本的控制。首先,煤炭企業要取消專職庫管員,并且將其工作交由兼職人員負責,降低人員成本費用;其次,對于生產需要的物資,煤炭企業要實行物流直供的方式,企業物資總庫按照物資計劃開展集中配送,促使配送更加趨于程序化和合理化。

三、結語

總而言之,在煤炭企業物資管理中應用成本管控的目的是提高效益、集約資金,因此,煤炭企業一定要充分認識行業形勢,通過成本管控提高企業的經營和管理水平,提高企業的核心競爭力,為企業穩定以及健康發展奠定基礎。

作者:原小利 單位:焦作煤業(集團)有限責任公司演馬莊礦供應科

參考文獻:

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[3]譚映明.精細化管理在煤炭企業成本控制中的應用[J].煤炭與化工,2016,01:147-149.

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[5]徐從瑞.戰略成本管理在煤炭企業中的應用探析[J].煤炭經濟研究,2015,03:75-78+82.

第8篇

[摘 要]時下,精細化管理作為一種新型的管理模式,因其能夠提高醫院的管理效率和服務效率,而被越來越廣的運營到公立醫院的后勤管理中。本文旨在探究我國公立醫院施行精細化管理的重要性、精細化管理在后勤管理實施過程中的具體體現和逐步推行的相應策略。

[關鍵詞]公立醫院;精細化管理;醫院后勤管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.077

[中圖分類號]R197.32 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-0-01

1 公立醫院精細化管理納入后勤管理的必要性

21世紀是一個各行各業都在拼服務的時代,醫院也不例外。精細化管理是公立醫院的首選管理模式,醫院推進精細化管理是將后勤保障工作做得更全面、更優質的需要,是后勤增強務實性、提高管理水平的需要,也是建立節約型醫院不斷滿足醫患要求的需要。

2 精細化管理納入公立醫院后勤管理的思路

公立醫院的后勤保障是一項較為復雜的系統工程,是整個醫院運營中的重要一環,承擔著大型設備采購、維修、醫院擴建、保潔綠化、膳食供應等各項工作,因此,醫院應從以下幾方面著手進行精細化管理。

2.1 制度體系精細化

隨著國家醫療衛生改革的不斷深入,醫院的管理也由傳統管理模式轉向精細化管理模式。建立并完善精細化管理制度,是醫院后勤精細化管理的依據。相關人員要按照國家的法律法規,結合醫院的實際工作流程,制定出科學的后勤精細化管理制度,并在實施中不斷完善規范,以確保“人人有專責、事事有人管”,力爭人人懂精細,處處有精細,事事見精細。后勤人員要明確管理職責和工作標準,熟知規章制度,與此同時,為確保崗位制度準確施行,相關人員應配套出臺相應的獎懲制度和監督制度,確保精細化管理的各項措施能夠落地施行。

2.2 物資采購精細化

采購是醫院后勤保障部門的常規工作之一,公立醫院每年都要消耗大量的設備和物資,因此,醫院后勤部門要建立一套完整的采購制度和工作流程,有條件的情況下應盡量采取招投標的方式,最大化做到公開透明。注重細節方面,將“精”“細”的思維模式內化到物資采購的各個環節,以向精細化模式要效益為結果導向。

2.3 綠色節能精細化

公立醫院作為事業單位,每天水、電、氣的消耗是很大的,如果能在這些常規能源的消耗方面做到節能環保,并將其納入精細化管理,天長日久,將為醫院省下很大一筆開銷,因此,醫院全體工作人員都應樹立系統的綜合的綠色環保、節能服務新概念,創新管理理念。

2.4 設施管理精細化

公立醫院是以各種大型醫療機器設備為基礎開展工作的,因此,設備出現故障的頻率也比較高,維修、保養費時費力是其次,還耽誤了醫院日常工作及患者的治療,后果不堪設想。為了降低設備故障對醫療服務的意境,后勤部門也應將設備管理納入精細化管理模式。

2.5 成本核算精細化

醫院在后勤保障上投入的成本,包括基礎設施及購入設備物資的資金;維修資金、日常消耗及易耗品的資金;后勤保障人員工作報酬及聘用物業公司的資金。成本核算精細化一方面要精確核算醫院在后勤保障方面的總投入,并作為來年的預算提供依據,另一方面要精確核算出醫、教、研一線科室和后勤保障各崗位消耗的成本,為控制內部成本提供依據。

3 完善公立醫院精細化管理的具體策略

3.1 內化精細化管理的發展理念

任何一種發展模式的實施,都需要從理念開始,醫院后勤管理中納入精細化管理模式需要轉變醫務工作者的發展理念,并加強落實。傳統的粗放式工作模式已不可取、不適時,必須將醫院中各個崗位的服務提升檔次,這就需要醫院領導、各級管理者以及普通員工認識到精細化管理在后勤管理中的重要性,內化精細化管理的發展理念,加強宣傳力度,促進后勤管理水平不斷提升。

3.2 完善精細化管理體系

制度是各行各業開展工作的基本保障,在醫院上下層面都重視精細化管理模式后,公立醫院應形成自己的精細化管理制度和管理體系,醫務人員既是管理模式的實施者,也是檢驗者和監督者。醫院在完善精細化管理體系時,需要對后勤保障人員進行精細化的考核,將醫務人員的崗位職責與績效工資相結合,以便提升工作效率和醫院的服務水平。

3.3 提升后勤保障人員精細化管理水平

醫院管理效率的高低和精細化模式推行的效果關鍵在于后勤保障人員的綜合素質,因此,相關人員應著重加強后勤管理人員自身的素質建設,提升綜合服務意識,以提高精細化服務能力。醫務人員的職業素養不僅體現在治病救人等本職工作上,更體現在平時點點滴滴的服務意識和管理水平上,因此,高素質的管理人員應是醫院精細化管理的內在動力,提高全體員工的綜合素養是精細化管理的內在要求,也是應對醫療行業業內競爭和挑鸕謀厝謊瘛

3.4 搭建精細化管理信息服務平臺

烏鎮互聯網醫院張院長表示“未來的醫療行業要用互聯網將優質服務下沉到基層,因此精細化管理成了醫院后勤管理的首選模式。”醫院要將精細化管理模式運用到后勤管理中,就勢必要將發展思路朝管理智能化、信息數字化等方向轉變。加強公立醫院后勤信息管理系統的構建,有效實現控制與信息智能整合的同步發展,節省成本,提高效率,完善服務,有效實現精細化管理模式的推進和綠色環保節能步伐的邁進,這具有社會和經濟的雙重效益,可提高后勤管理水平和醫院形象,實現多贏的目標導向。

第9篇

【關鍵詞】:路橋施工;精細化管理;重要性

隨著我國經濟的不斷發展,國家為了使人們的生活水平得以改善,大力加強了對我國基礎設施建設的投入力度,因此,對路橋的建設也就越來越多,要求也就越來越精準。過去,由于我國的經濟發展水平有限,對于基礎建設的重視程度并不高,所以在路橋建設方面照發達國家來說存在著很大的差距。在建設過程中,對于環境的破壞、資源的節約和工程的安全性得不到保證。使得路橋的精細化管理的重要性逐漸的凸現出來,也越來越重視對工程建設的精細化管理,而究竟如何做到精細化?我國現在還沒有明確的措施被提出。很多的現實案例,使得我國的路橋安全問題逐漸的顯示出來,某大橋因為軍人的跑步而倒塌、某橋段因為貨車的超重而坍塌,這些都提醒我們對路橋的精準要進行充分改革。

一、 路橋精細化管理的必要性

(一)精細化管理的含義

隨著我國基礎建設水平的不斷提高,對于工程的精細化管理也是被提上了工作日程。精細化管理究竟是什么?精細化是現代社會提出的系的一種管理模式,它所指的是企業對于一種工作的深入分析和服務的深層次提高。而這一管理模式運用到路橋建設的日程工作中,就會使工程變得更加科學化,提高資源的利用效率、保護生態環境、提高工程的安全質量等優勢就會逐漸的凸現出來。而路橋施工經濟化管理就在于責任落實到人,工作落實到人的精準化分工。

而精細化管理的模式中,其關鍵的依舊是人。人作為社會的主體,其行為的能動性會被很好的詮釋。我國的路橋建設水平依舊很低,管理制度相對落后,都使得我國在路橋的建設中需要做出更大的調整。而整個精細化管理需要做到前期的設計,工程的施工及完工后的驗收,這些過程都要做到精準。而在路橋建設過程中,往往忽略了對這些過程的精準化管理。在路橋前期的設計要做到全面、準確、科學的設計管理,在施工階段,要結合實際情況,對施工的各個步驟做到精益求精,不要忽略一些不起眼的問題。在之后工程的驗收上,做到不,嚴格審查。

(二)精細化管理的重要性

在施工過程中,精細化管理對于施工人員、建筑材料、資金等進行了規范化管理,確保工程順利進行。

1.有利于員工素質水平和技能水平的提高

精細化管理對于施工人員的專業技能和職業素質的進行學習管理,使員工對于自己的工作技術進行進一步的提高,并且明確自己的工作職責。在建設過程中一直存在著安全事故,這些往往是工作人員缺乏安全意識,不將工作安全制度放在重要的位置。對于工程中遇到的問題得過且過的思想,會使員工自身的生命安全和工程的質量受到威脅,精細化管理會在思想層面上不斷提醒員工時刻保護自身的生命安全。

在工程施工過程中,薪酬的發放問題一直是員工們最為期待了的事情,他直接關系到員工是否可以認真工作。設立獎懲制度可以激發員工的工作熱情,精細化管理可以將員工的薪資公開,施工人員對于自己的薪酬更加的清楚,避免了惡意的克扣工資,并且可以間接的減少項目工程的安全事故。

2.有利于提高工程物資管理水平

物資的管理是工程管理的重要一環,如果將這一環管理好就會保障工程的順利實行,但是如果這一環出現了問題,就會使工程停滯不前,存在安全隱患,甚至會威脅到人們的出行安全。那么精細化管理會使路橋項目物資管理更加的科學,從物資采購、運輸、保存、使用的各個環節做到精益求精。在物資采購時,采購人員要對材料的時候要秉著一名合格的采購人員應具備的職業素質,對材料的質量進行認真的檢測,不可為了一己私利選取不合格的材料。在采購過程中吃回扣的現象經常發生,現實中好像如果采購沒有回扣的話,就不能稱作是采購。這是精細化管理會提高采購人員的道德素質和職業素質,在采購人員的錄用面試時,考官除了對采購人員的技能和能力進行考核外,對于采購人員的職業道德素質要加強考核力度,避免采購人員存在著的思想觀念,為采購工作的順利進行埋下隱患。在施工設備的采購上,為了節約成本很多單位會選用一些質量不高,性能不強的機器設備,這種觀念是錯誤的。精細化管理會加強對機器設備的質量和性能管理力度,采購合格產品,為工程的順利進行保駕護航。

精細化管理的對于物資的科學化管理起著重要的指導作用,避免了采購過程中購買具有安全隱患的材料,提高采購人員的職業素質,提高施工設備的性能性價比。

3.精細化管理會降低工程成本

當下社會,一個企業是否贏利,除了對產品的銷售外,還有就是對成本的管理,降低企業成本已經成為了一個企業規劃的必要部分。在路橋建設方面,增加工程的利潤需要對工程的成本加以控制。精細化管理通過現代化的管理手段和管理理念,對采購成本、人工成本的等方面降低成本的消耗。制定消費計劃,對工程出現的問題進行及時處理,避免問題擴大化,造成成本的增加。

二、 提高路橋精細化管理水平的措施

隨著我國經濟的不斷發展,城市基礎設施建設的不斷增多,對于基礎建設的科學管理辦法逐漸受到人們的重視。精細化管理對于路橋建設的重要性無需置疑,它通過科學的管理辦法對工程的質量、成本的控制和人員管理都起到了重要的指導作用。那么在建設過程中要做到腳踏實地,仔細認真,逐漸培養良好的工作態度和先進的工作方法,提高工程質量,保證工程的順利完工。

(一)、加強對精細化管理理念的學習

隨著對路橋建設的管理日益科學化,精細化管理逐漸被大家所熟知,但是在很多時候施工方做不到精細化管理的要求,這時就要加強對精細化管理的學習,將精細化管理的精神傳遞給管理人員和普通職工。要切實貫徹精細化管理的各項要求,提高管理人員的管理水平,提高是施工人員的工作方法和工作熱情,加強對工程質量的監督,減少安全事故的發生,建立健全規范制度,使工作人員自覺遵守各項要求。工作落實到人、責任落實到人、獎懲落實到人。

(二)完善精細化管理制度

精細化管理的順利實行一定要有制度作為保障,只有這樣才可能使精細化管理朝著科學化、制度化、規程化的路線進行下去。因此,路橋的管理部門一定要進行制度的認真制定,制度的順利落實,值得科學公正,確保路橋工程的順利完工。

(三)對路橋施工技術進行改革創新

為了保證路橋工程的順利完工,對于施工的技術一定要加以創新。管理人員要鼓勵施工人員進行技術創新,工作創新。從而提高工作效率,完善工作制度,降低施工成本,保證工程質量。

三、 結語

隨著我國經濟水平的不斷提高,國家對基礎設施的投入力度不斷加大,路橋的建設數量逐年增加,對于路橋的要求也在逐年增加。精細化管理理念的提出,使得工程建設逐漸變得更加科學合理。因此,對于精細化管理的順利實施變得格外重要,加強對精細化管理理念的學習、完善精細化管理制度、對路橋施工技術進行改革創新等措施為其順利實施做出了保障。

第10篇

關鍵詞:物資管理 一體化物資供應管理 探討

物資管理是指企業對其生產所需各類物資的采購、供應、倉儲、發放、消耗、回收利用等活動進行計劃、組織、協調和監督控制、指揮調度。它是以企業生產經營為中心,快速、高效、準確地做好物資的信息調研反饋、計劃、采購、供應、運輸、保管、發放、使用等工作,適時適量供給,達到供應好、周轉快、消耗低的目標,合理、正確、科學地解決好物資供需矛盾。

一、油田物資管理存在的問題及分析

目前,油田物資管理實行的是“統一管理、統一采購、統一儲備、統一結算”的物資供應管理體制。存在問題如下。

1.油田存續單位內部存在缺少規范化及標準化的問題

目前,存續單位沒有使用統一的信息系統,物資管理的資源沒有充分整合,影響了整體物資供應規范化和標準化。部分單位出現了編碼工作不規范、庫存管理賬實不符、積壓物資不能調度調劑、賬外材料管理無序等嚴重問題,必須推進規范化和標準化物資采購管理工作,確保物資采購業務在統一標準的平臺上規范運行。

2.缺少一體化的信息平臺,信息化建設存在短板

按照中石化總部的要求,油田物資采購管理上市及存續部分全部由物資供應處統一負責。2005年,物資系統在分公司全面實施應用ERP系統,實現了分公司需求計劃管理、物資采購、庫存儲備、物資消耗的全過程規范化管理,同時與財務、計劃無縫對接,業務實現了一體化管理。存續單位在信息化應用方面除部分單位使用三流合一系統外,很多單位都是自行開發的系統,缺少集成的信息平臺,造成信息不統一、不規范,信息系統對物資管理的支撐和推進作用無法有效發揮出來。

油田尚在運行的物資管理系統有油田層面的“三流合一”系統和各二級單位內部物資管理系統,“三流合一”系統已不能滿足管理的需要,主要表現在:一是計劃上報比較粗放,不能明確受益對象;二是物資消耗落實不到具體項目,與投資及預算、工程項目、合同、預付款等沒有關聯性;三是風險管控缺失,物流、資金流、信息流不能整合反應等問題,系統的管理職能相對較弱且運行速度緩慢,各二級單位的內部物資管理主要依據各單位內部管理需要開發,也存在信息封閉、共享性差,沒有統一的管理標準和流程,不能發揮預算、計劃等對材料成本的控制作用等問題,嚴重制約了物資管理水平的進一步提升。

二、建一體化物資管理系統,促管理模式創新

提高信息化水平,創新物資管理模式已成為企業發展的一種需要。一體化系統涉及計劃管理、預算管理、收發存管理、動態分析、系統集成管理等眾多的應用模塊,涵蓋物資管理眾多的環節和控制點,這決定了系統的運行應用是一個復雜的系統工程。一體化物資管理系統通過對物流信息的過程控制與結果分析,實現了物資管理的規范化和程序化,為企業合理配置資源、調配流動資金提供了決策依據。整個體系以物資信息為基礎,全面地反映計劃、消耗、資金控制等方面內容,使得業務數據梳理更清晰、更專業,業務覆蓋面更廣,內容更深,從而促進管理模式創新,全方位提升企業物資管理水平。

三、實行一體化物資管理系統的意義

1.實現了物資管理流程標準化

通過一體化系統,將物資管理關口進一步前移,把材料管理從供應環節向生產環節逐步延伸,將材料管理貫穿于生產經營的整個過程,實現材料的全生命周期管理。

2.提高了物資管理精細化水平

一體化系統在計劃上報時做到從項目到材料的明細化,在材料消耗方面做到成本項目和投資項目明細化,做到具體的材料單項明細化,增加材料費預算控制和投資計劃控制環節,實現對材料消耗的預算預警,讓材料消耗可以按項目按金額實時反映,能夠出具日報、月報等各類時間周期的報表,實現材料消耗價格和數量分析的自動化,有效整合物流、資金流、信息流,實現物資管理精細化。

3.規范了物資管理,降低了財務風險

一體化系統將原來不能及時納入系統管理的借料、外部市場用料等高風險環節統一納入系統管理,通盤考慮各單位的生產組織過程中材料管理的實際情況,力求真實反映各單位材料消耗、庫存情況,最大限度地避免了不規范操作,有利于材料費的管控,降低了財務風險。

4.實現了材料核算的自動化

第11篇

【關鍵詞】油田 物資采購 采購管理 物資質量

油田企業的物資采購與其他類型的企業的物資采購有著本質上的區別,其所采購的物資不僅種類繁多且采購的數量也十分巨大,因此,油田企業在進行物資采購工作時,不僅要全面提高物資采購的采購效率、降低采購的成本,還必須要確保采購物資的質量。正是基于這種情況,在進行物資采購的過程中,油田企業必須要加強物資采購管理,在降低成本、提高效率的同時確保物資的質量符合相關要求。

1 確保采購物資的質量對油田企業的現實意義

質量,無論是企業所使用物品的質量還是生產物品的質量,都是一個企業生命活力的保障,其都會在企業的質量體系中產生持續性的影響。目前,伴隨著市場經濟的飛速發展,我國各個類型的生產企業也向雨后春筍一般,得到了蓬勃的發展,在這樣的情況之下,油田企業在采購物資的時候能獲得更多的選擇。在當前的經濟形式之下,油田企業要想進一步提高油田的生產量、擴大自身的經濟效益,就必須要做好物資采購管理工作,在采購物資的時候,要加強對供應商的了解,選擇那些信譽良好、產品價格合理、質量高且能夠提供完善的售后服務的生產廠家。只有這樣,才能夠確保所采購的物資的質量符合相關的規定,才能夠進一步的提高油田的產量,擴大經濟效益并減少因物資質量不達標而造成的安全事故。

2 強化物資采購管理的有效措施

在當前的經濟形勢之下,油田企業在開展物資采購管理工作時,必須要做到以下幾點內容:要在合理的范圍內降低采購成本;要在最短的時間內完成采購工作,確保采購工作不會影響油田的正常生產、勘探等工作;要確保所采購物資的質量符合相關的標準。而要實現這幾項內容,就必須要采取有效的措施強化采購物資管理,具體措施如下:

2.1 通過油田企業的管理行為來強化集中采購工作

對于油田企業來說,因為其工作的特殊性,所以油田企業與其他企業有著本質上的區別,簡單的來說,油田企業是由多個相對獨立卻又高度統一的系統組合而成,對于這些系統來說,系統的不同其對物資的需求也不相同,在一定的程度上來說,這樣的情況增加了油田企業物資采購工作的工作難度和工作量。加之油田內部所采購的物資較多且十分分散,所以很難對物資的價格進行控制,這樣的情況會使得采購的成本上升,繼而導致油田企業的生產成本上漲。正是因為這樣的情況,我們可以利用油田企業自身的管理行為來進行集中采購。首先,相關的工作人員要加強對各個部門的情況的了解,要掌握其需要什么樣的物資、要多少。其次,對于需要大批量采購的物資來說,必須要進行集中采購,這樣能夠減少許多不必要的中間環節,能夠更好的降低采購成本提高油田的效益。對于采購數量較少的物資來說,則必須要加強對市場情況的調查,要全面掌握物資的價格與供應商的情況,并要以此為基礎合理的調整采購價格、選擇供應商。

2.2 加強對供應商的調查,優化采購的渠道

在進行油田物資采購工作時,油田企業必須要加強對供應商的了解,要全面掌握供應商的基本情況,在選擇供應商的時候,必須要將“三個優先”作為指導思想。一般來說,三個優先就是指:優先考慮原生產廠家;在沒有原生產廠家的情況下,要優先考慮生產廠的商;在沒有原生產廠家與生產廠商的情況下,要優先考慮物資的質量和價格。只有堅持“三個優先”原則,才能夠有效地減少不必要的中間銷售環節、確保所采購物資的價格更加接近生產廠家提供的出廠價。其次,在開展采購工作的過程中,要在按照先周邊、后省內、最后跨地區的原則進行采購,要對采購的半徑進行合理的控制,盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質量,還能夠有效地縮短發貨的周期、降低相關運輸費用,并且能夠使油田企業更加及時的得到售后服務。

2.3 做好面向采購人員的管理,全面提高采購人員的素質

在開展采購工作的過程中,采購人員的素質高低也會對所采購工作的質量產生不同程度的影響。對于采購人員來說,其不但要掌握油田基本的生產和運行情況,還要了解產品的市場行情等,這樣才能夠提高采購工作的工作效率、降低采購成本并保證所采購物資的質量。因此,油田企業必須要加強對采購人員的管理:首先,要定期開展培訓,在采購隊伍中選拔優秀的采購人員當做培訓講師,向全體采購人員介紹當前階段采購工作的基本情況、市場行情以及油田的運行狀況,這樣能夠使采購人員更加及時的掌握相關的情況。其次,要強化思想教育工作,向采購人員介紹我國相關的法律、法規,幫助其樹立正確的思想認識,使其能夠以一個端正的態度面對采購工作,避免吃回扣等行為的發生。第三,制定獎懲措施,對于工作突出,能有效降低采購成本的采購人員,企業要給予一定的物質獎勵和精神獎勵,而對于工作態度不端正的采購人員要給予一定的懲罰,只有這樣才能夠全面提高采購隊伍的綜合素質,確保采購工作能夠正常進行。

2.4 做好驗收工作,全面加強物資入庫管理

驗收工作能夠有效地控制所采購的物資的質量。對于油田企業來說,要想做好物資驗收工作,確保采購物資的質量,就必須要做好以下幾方面工作:首先,要保證從事驗收工作的部門和人員的獨立性,驗收工作必須要由專業的工作人員來承擔,嚴禁由財務部門、采購部門或其他部門來承擔。其次,做好抽檢工作,在開展抽檢工作時,必須要確保工作人員能夠按照批次來進行抽檢工作,并要將需要進行檢測的樣品送交至相關的檢測部門進行檢測,這樣才能夠確保抽檢的有效性和權威性。

3 結束語

總而言之,對于物資采購來說,其遠非是付錢、取貨那么簡單,從某種角度上來說,其更像是一種科學,會對企業產生十分巨大的影響。在當前的經濟形式之下,油田企業必須要加強對物資采購工作的管理,要加強對采購人員的管理,做好供應商調查等工作,只有這樣才能夠做好的物資采購工作,才能夠確保所采購的物資的質量。

參考文獻

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[2] 王永茂.加強油田企業材料成本精細化管理之我見[J].中國總會計師,2012(01)

[3] 張健青.油田企業全員成本目標管理模式探討[J].中國石油大學勝利學院學報,2011(02)

第12篇

關鍵詞:精細管理 費用 降本增效

在當前激烈的競爭環境下,企業如何創新降本減費的觀念,拓寬降本減費的渠道,從而提高運營的經濟效益,是所有國有企業都關心的問題。隨著我國深入經濟體制改革,國民經濟結構不斷進行戰略性調整,石化行業也面臨著有效降低生產成本,努力提高經濟效益的巨大壓力。目前,中原油田積極響應中國石化集團 “比學趕幫超”活動要求,油田上下大力開展“精細管理、挖潛增效”活動。在這樣濃厚的氛圍中,物資供應處做為油田物資采購供應服務單位,降本減費預期效益在油田今年完成挖潛任務中起著舉足輕重的作用。

一、精細物資供應管理,有效降低采購成本

1、精細體制運行方案,構建物資集中管理體系

一是完善物資管理制度。按照油田物資集中統一管理的要求,對分公司和勘探局現有物資采購供應管理基本規章制度、專業管理辦法、基礎管理資料進行全面清理修訂,并匯編成冊下發執行,形成油田一體化和標準化的物資供應管理制度體系。二是改造物資管理模式。做好勘探局內控制度實施細則采購管理流程的調整,圍繞管理控制、物資采購、供應服務三層架構體系,推進油田物資管理資源的優化整合,統一油田各單位物資部門業務操作,明確各業務單元的職能定位、職責范圍和權責界定,建立與油田內控制度要求、經營管理模式相適應的物資采購供應管理體系。三是建設信息管理平臺。做好ERP系統在勘探局物資供應管理業務的推廣應用,實現勘探局各生產單位物資需求計劃線上提報,庫存儲備和消耗管理線上監控,為提升油田物資供應管理水平提供高效的信息化支撐。

2、精細業務管理基礎,提升物資采購管理綜合效益

深入推進物資采購供應專業化和精細化管理,改造傳統采購業務操作模式,進一步強化物資市場分析研究功能、采購過程控制功能和供應商關系管理功能,增強物資采購策略的把握能力、物資資源的獲取能力和供應風險的控制能力,降低物資采購成本,提高物資采購管理綜合效益。

(1)強化采購模式管理控制。制訂出臺《油田集中采購物資品種目錄》和《生產單位零星采購目錄》,明確采購主體和業務權限。對油田所需大宗、重要、常耗物資集中需求批量,擴大采購規模,充分發揮物資采購主渠道作用和規模采購優勢,增強物資供應市場議價能力,降低采購成本和控制采購風險。改變“一單一詢價、一單一招標”的低效率采購方式,實行框架協議采購、網上采購、招標采購,建立公開透明的采購競爭機制,做到科學理性采購、適時適價采購,提高物資集中采購的運行效率和質量,實現物資采購效益最大化。

(2)強化物資計劃管理控制。重點做到“四個嚴格”。一是嚴格計劃形成管理。健全完善物資消耗規律和歷史消耗數據臺帳,開發利用計劃管理決策支持系統,認真總結和把握消耗、需求“兩個規律”,提高物資需求的預測和把握能力。二是嚴格計劃分交管理。外部項目物資管理科要加強勘探局各單位物資需求計劃的分類研究和審核把關,嚴格按照物資界定范圍對需求計劃進行分交;物資計劃管理科要發揮計劃集中管理、綜合平衡、統一安排的優勢,合理安排重要物資采購計劃和進度,提高計劃管理效能。三是嚴格計劃會審制度。物資計劃的采購渠道、采購方式、采購數量必須通過計劃平衡會進行集中會審、集體決策,優選采購方案和采購策略。四是嚴格計劃執行管理。加強計劃執行的跟蹤評價以及合同履約、物資入庫、材料消耗的數據對比分析,提高采購計劃執行率和符合率。

(3)強化物資價格管理控制。堅持性價比最優和總成本最低的價格管理理念,完善四個機制。一是完善價格指導機制,開發應用物資價格分析系統,梳理完善物資價格數據庫,編制《油田主要物資品種價格目錄》,促進價格分析研究的系統化和科學化管理。二是完善價格形成機制。突出物資市場價格研究和物資成本構成分析功能,加強市場供求關系的分析研究,收集市場價格信息,把握市場變化趨勢,分析預測價格走勢,提高把握市場商機和規避價格風險的能力。三是完善采購定價機制。大力推行“開門采購”,充分發揮油田生產、技術、設計等管理部門的專業技術優勢,增強物資采購議價能力;對生產單位本埠自行采購單筆金額大于50萬元的物資,價格商情管理科要參與招標或談判,對物資采購價格進行審核。四是完善價格監控機制。有效利用總部BW數據倉庫、網上查詢、市場調研等渠道,加強采購價格的對比分析和物資成交價格的實時監控,理順價格變動關系,掌握價格實際水平,為采購定價提供決策依據。

(4)強化供應商管理控制。規范供應商推薦、準入業務程序,分專業制訂供應商推薦標準,嚴格現場考察和集體評審制度,實現供應商準入的標準化管理。強化供應商動態量化考核,從供應商整體實力、供貨份額、單筆合同累計評分等三個方面,對供應商績效實行季度通報和年度綜合考評,優化供應商結構,提升油田供應商隊伍整體實力。強化供應商關系管理,落實業績引導訂貨機制,鞏固和發展與主力供應商的合作關系,對業績優良的供應商,加大訂貨傾斜力度,穩定油田所需主要物資的資源渠道,增強油田對重要物資資源的獲取能力和供應風險的控制能力。

(5)強化物資質量管理控制。從供應商資質準入、產品技術交流、技術標準審查等節點入手,加強物資質量的源頭控制與管理;技術質量檢測站在做好物資驗收檢驗工作的基礎上,要延伸管理鏈條和管理幅度,參與供應商入網評價、量化考核及質量問題后處理等物資質量管理全過程,對產品消耗前的質量全程負責。要嚴格《憑證采購目錄》、《必檢物資目錄》等文件的執行落實,在滿足管理需要的前提下,對質量管理指標體系和產品檢驗運行程序進行再梳理、再完善,明確業務流程和節點考核標準,防范采購物資質量風險。要健全采購物資質量跟蹤反饋、質量問題通報和質量責任追究機制,規范物資使用過程的質量問題處理程序和信息反饋渠道,及時了解掌握采購物資質量的真實情況,不斷改進物資采購管理工作質量。

3、整合供應物流資源,完善油田物資保障服務體系

堅持服從服務于油田勘探開發生產建設大局,服從服務于重點工程項目物資需要,積極推進油田供應資源整合,強化供應過程控制,完善綜合服務功能,增強供應保障能力,全力打造高效快捷的供應物流服務體系。

(1)優化物資保障機制。按照“分片設庫、區域化服務”的模式,做好油田現有物資倉儲設施的統籌利用和整體規劃,根據生產經營和工程建設物資需求,調整物資倉儲布局,優化內部物理分庫和外部物資集中供應點設置方案,擴大前移物資品種,增強物資保供能力;外部市場物流服務業務要樹立“統一管理、規范運行、優質服務”的理念,制定適應油田外部市場運作特點的物資供應保障運行機制,優質、高效地做好油田外部施工隊伍的物資保障和現場服務。

(2)強化供應過程控制。計劃控制突出“早”,做到提前介入設計過程、提前掌握生產需求、提前實施采購準備,早動手、早訂貨,提高物資保供主動性。資源控制突出“量”,結合物資消耗規律和市場供求形勢,集成批量,留足余量,提前鎖定資源,控制物資供應風險。合同控制突出“盯”,細化合同執行控制方案,根據物資制造和到貨進度計劃,做到貨源組織盯落實,駐廠監造盯排產,催交催運盯入庫,確保物資按期、按量交付。質量控制突出“嚴”,做到嚴肅供貨資質審查關,嚴細技術協義簽訂關,嚴格產品質量監造關,嚴把物資入庫檢驗關,有效防范采購物資質量風險。

(3)強化供應服務管理。進一步完善以總庫一級配送為主體、分庫二級配送為補充的物資保障服務網絡,做到生產需求快速響應,配送信息及時處理,裝車配載高效作業,確保物資按時、按量送達生產施工現場;牢固樹立“提前介入、協作保供、掌握主動”的供應服務理念,嚴格落實油田物資供應管理溝通聯絡制度,每季開展一次物資供應工作回訪,每月召開一次物資供應管理例會,及時協調解決和落實生產單位的各類物資需求問題。各業務科室要建立物資供應現場服務機制,對重點工程項目成立專項物資供應保障組,實行現場跟蹤服務。

(4)強化物資儲備管理。加大油田物資一級儲備管理力度,按照“控制庫存總量、優化儲備結構、加快物資周轉”的思路,全面推行大宗、通用、重要物資中心庫集中儲備,常耗、專用物資分庫移撥儲備的統一儲備管理運行模式。優化物資庫存儲備結構,堅持儲備資源與儲備物資相結合,重要物資實行戰略儲備,常耗物資鎖定期貨資源,擴大供應商售寄物資品種和規模,最大限度降低儲備資金占用。加強物資儲備動態監測與分析,建立油田儲備物資統一調度調劑機制,實現儲備資源共享,努力盤活存量資產。

二、強化財務管理,促進減費增收目標的完成

2011年,財務工作既面臨著國家新一輪稅制改革的逐步實施、分公司推廣資金集中管理、油田精細化管理進一步深化的難得機遇,也面臨著費用剛性增長和降本減費任務更加繁重的嚴峻挑戰。面對新形勢、新任務,我們如何轉變觀念,抓住機遇,迎難而上,完成減費增收目標,我認為需要做到以下幾點:

1、深化全面預算管理,細化成本費用控制

要嚴格財務預算編制分析,按照挖潛指標認真編制月度費用預算,要依據生產經營變化、工作量變化等情況,考慮費用發生的周期性、季節性及不確定性等因素,按生產過程從基層班組逐級編制、平衡匯總,將月度成本費用預算細化落實到基層和具體消耗點,明確降本措施和責任人員,做到先算后干,嚴格控制。各費用管理部門要完善預算定額、標準和監控體系,細化成本項目和費用要素,對預算進行剛性控制,嚴格執行月度通報、季度考核、年度總兌現的辦法,杜絕一切預算外開支,嚴禁未經立項、未簽合同先干后補手續現象發生。

2、以企業特性為基礎,強化重點費用管理

完善維修費、運輸費等重點費用的專項成本管理制度,通過管理優化、修舊利廢、節能減排等措施,嚴控費用支出。

(1)嚴格維修費控制。對需進廠修理的設備,經技術鑒定,核定預算后,方可修理;開展修舊利廢活動,將設備更換下來的總成件、零部件回收,把有利用價值的部分清洗、檢查、再利用,降低設備維修費用。對設施維修項目,采用競價談判方式優選施工單位,組織現場勘查,核實維修方案,加大預算審核,加強過程跟蹤,控制設施維修費用。

(2)嚴格運費控制。科學調度車輛,優選配送路線,合理配載物資,降低單車配送成本;提高內部現有配送車輛的利用率,減少外委運費支出;實施集中配送,減少零星配送,提高運營效率。完善運費結算管理辦法,加強路單等手續的審核,做到每一項運費結算清晰、可查。

3、精細“五費”管理,降低非生產性費用支出

一是嚴格預算管理和審批程序,杜絕先用餐后補辦手續的現象;嚴格控制參會和就餐人數,降低會議費和業務招待費支出。二是對長途電話進行清理,鼓勵使用騰訊通、飛秋等網絡方式溝通,降低通訊費支出。三是嚴格控制外購料現金支出,傾向內部限額領料,降低辦公費支出。四是縮短出差時間,優化出差路線,機動靈活利用交通工具,提高工作效率,降低差旅費支出。

4、利用企業自身優勢,加大增收力度

一是利用付款及時的有利條件,讓供貨單位實行現金折扣,按照扣除現金折扣后的金額確定銷售商品收入金額;利用信息資源及市場價格判斷能力的優勢,把握市場價格潑動規律,提前與供應廠商簽訂協議,鎖定社會資源,從而降低采購成本,增加價差收入。如與江鉆股份公司簽訂現金折讓協議,每年可增加價差收入100余萬元。二是利用供應處現有倉儲設施,以及人員設備的優勢,加大供應商寄售物資的范圍和力度,增加倉儲費收入。

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