時間：2023-07-13 17:22:40
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理思路，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一.存貨管理的目標
（1）降低存貨成本，減少資金占用。存貨成本包括存貨取得成本、存貨儲存成本和存貨缺貨成本。這三種成本既相互獨立，又互相影響，降低存貨成本要將三種成本綜合考慮。當然，從三種成本的構成看，存貨取得成本或采購成本是重點或關鍵，而降低采購成本的關鍵又在于確定合理的采購批量和采購價格。存貨資金的占用從種類上主要表現在庫存材料、在產品和庫存商品三個方面，從影響因素看主要受存貨數量和存貨成本的影響。因此，企業要降低存貨成本，減少資金占用，應該從采購管理、庫存管理、生產管理及銷售管理各環節做好工作。（2）優化存貨作業，保全存貨價值。存貨作業涉及從運輸、入庫、出庫到生產的全過程。存貨作業管理除要通過對存貨作業各環節加強科學管理，保證或實現降低存貨成本，減少存貨資金占用目標之外，還有一個重要目標是要保證存貨數量和質量的安全，從而保全存貨價值。威脅存貨安全完整的因素包括：毀損、變質和盜竊等。存貨的安全完整性遭到破壞不僅會給企業帶來直接經濟損失，而且可能導致企業面臨缺貨、生產經營中斷。因此，通過完善的存貨作業和信息管理來保證存貨的安全完整是存貨管理的重要目標。（3）合理利用存貨，創造企業價值。從存貨的功能或持有動機可知，存貨管理的最根本目標是為企業創造價值。存貨管理創造價值的關鍵在于合理配置與使用存貨，加快存貨周轉，保證生產經營健康、高效運行。合理使用存貨、創造企業價值的途徑，一是通過節約使用存貨，避免存貨損失浪費來創造企業價值；二是通過有效使用存貨，加快存貨周轉增加生產來創造企業價值；三是通過科學利用存貨，增加銷售收入來創造企業價值。應當注意，存貨管理的上述三個目標不是孤立的，而是相互作用和影響的。當然，在圍繞上述目標進行管理時應明確：第一個目標是關鍵，第二個目標是基礎，第三個目標是根本。
二.存貨管理的地位與作用
（1）存貨管理與資產經營管理。資產經營管理包括流動資產管理和非流動資產管理，存貨管理是流動資產管理的一部分，但在流動資產管理和全部資產管理中都具有重要地位。在企業流動資產中，存貨資產是直接用于企業自身創造價值的資產，除存貨之外的其他流動資產，從一定意義上講是為了保證存貨庫存與作業需要服務的。從流動資產與固定資產的關系或結構優化角度看，實質上是指存貨資產與固定資產的關系或結構優化，存貨的規模和結構影響著固定資產與存貨的結構優化和產出效率。從企業全部資產運營效率看，關鍵取決于存貨的周轉速度，如果存貨的周轉效率低就會嚴重影響全部資產的周轉效率。（2）存貨管理與企業營銷管理。存貨管理與營銷管理緊密相關。營銷管理包括采購管理和銷售管理兩個環節，一方面，采購管理影響存貨取得成本和資金占用，即影響存貨管理；同時存貨管理也影響或制約采購的數量和價格，即影響采購管理水平。另一方面，存貨管理特別是庫存商品管理對銷售管理有著直接的影響，庫存商品的數量、品種、質量等決定著銷售規模和價格；同時銷售管理水平如客戶管理、市場預測等又決定著企業產品銷售狀況，影響著庫存商品的狀況與水平。因此，應明確存貨管理所處的地位和應起的作用，正確處理存貨管理與營銷管理的關系，相互促進，共同提高。（3）存貨管理與企業生產管理。生產中的材料和在產品都屬于企業的存貨，他們與生產有著天然的聯系。因此，從這個角度看存貨管理與生產管理是密不可分的。存貨管理水平某種程度上決定著生產的規模、產品質量、生產成本、生產持續性等。當然，生產管理水平對存貨管理水平也有反作用，如生產計劃的準確性、生產作業的科學性等都影響著存貨管理的水平或效果。明確了存貨管理與生產管理的關系，對提高存貨管理水平，發揮存貨管理對生產管理的積極作用指明了方向。
三.存貨管理的思路與內容
1.存貨管理的思路分析
（1）按存貨種類進行管理。按存貨種類進行管理涉及庫存材料管理、在產品管理和庫存商品管理。這種管理思路的優點是管理對象十分明確，存貨管理特點體現充分，可針對不同種類存貨的不同功能與作用進行管理，存在的問題是沒有突出存貨管理在企業生產經營中的地位，與銷管理容易脫節。另外，庫存材料管理和庫存商品管理從庫存管理角度看基本一致，同時在產品管理的界限與職責難以劃分。（2）按存貨與供應、生產及銷售關系進行管理。按存貨與銷的關系進行管理可直接分為存貨與采購管理、存貨與生產管理、存貨與銷售管理三部分。這種思路的優點是將存貨管理與企業的生產經營管理緊密相連，突出了存貨管理的地位與作用，存在的問題是容易將存貨管理溶入生產經營管理之中，無法突出存貨管理本身的特點與目標。（3）按存貨管理職能進行管理。按存貨管理職能進行管理可分為：存貨預測、決策與預算，存貨報告與分析，存貨評價與審計。這種思路的優點是突出了存貨管理控制的全過程，存在的問題是將存貨管理目標、存貨與企業生產經營的關系等融入在整個企業管理控制之中，很難體現存貨管理的目標、特點和重點。另外，如果各項資產管理都按此思路，勢必有所重復。
2.存貨管理思路選擇與內容
上述三種存貨管理思路雖然各有優點與不足，但從整體上看基本涵蓋了存貨管理的內容。如何在保證存貨管理內容完整的前提下，突出存貨管理的特點與目標，是選擇存貨管理思路的基本出發點和落腳點。根據存貨管理目標、地位、特點，我們將存貨管理思路和內容確定為以下三部分。（1）存貨需求與采購管理。本部分管理以降低存貨成本、減少資金占用為目標，以材料采購管理為重點，突出存貨需求預測與決策的科學性和存貨采購各環節管理的全面性與系統性。具體內容包括：存貨成本與采購管理目標，存貨需求與采購預測、決策，存貨采購價格管理與過程控制。（2）存貨庫存與作業管理。本部分管理以優化存貨作業，保全存貨價值為目標，以存貨庫存管理和作業管理為重點，突出庫存管理的安全性和作業管理的科學性。具體內容包括：存貨庫存與庫存作業的關系，存貨庫存管理，庫存作業管理。（3）存貨周轉與經營管理。本部分管理以合理利用存貨、創造企業價值為目標，以資產經營、商品經營和產品經營為重點，突出存貨周轉速度和企業經營的有效性。具體內容包括：存貨周轉速度與經營效率，存貨周轉與存貨成本分析，存貨周轉與生產經營效果，存貨周轉與銷售經營效果。
作者：張先治 于悅
Abstract： From the higher vocational colleges“purchase management practice”course status and goals， through the analysis of teaching design and implementation ideas， leading to curriculum reform attempt and exploration， and finally puts forward measures of the success of curriculum reform.
Key words： higher vocational colleges； curriculum reform； safeguard measures
1 《采購管理實務》課程地位和目標
1.1 課程地位
隨著采購對企業貢獻的不斷增加，企業對采購管理越來越重視。所以在采購人才培養和需求方面，加大了對采購人員現代采購管理理念和現代化實用技能的要求。高職院校是企業補充現代采購人員的主要途徑之一，理所當然對《采購管理實務》這門課程的開設和學習顯得非常重要。
《采購管理實務》課程是高職院校物流管理專業學生必修的專業核心課。這門課程是一門實踐性很強的課程，主要培養學生解決實際問題的能力，尤其要培養學生具備較強的采購與供應實踐能力。通過本課程的學習，學生應從整體上具備對采購與供應工作所需要的知識與技能的初步掌握，熟悉企業采購的流程，具備從事采購員崗位所必需的知識及相關的職業技能。
1.2 課程目標
（1）能力目標包括：會準確地填寫采購申請單；能科學、合理地編制采購計劃；能正確選擇預算方法編制采購預算；能分析采購環境的各種因素；能夠對采購市場進行劃分；能運用供應商開發與調查的基本方法；能運用評估指標對供應商進行評估；能夠做好采購談判準備并進行談判；能夠正確評估采購合同的風險；能夠進行采購合同審核；能夠正確分類不同的采購績效評估方法；能夠設計采購績效評估的相關指標。
（2）知識目標包括：掌握經濟訂貨批量計算公式；掌握價格分析相關原理；理解影響采購價格的因素，了解采購價格確定的方式；掌握采購申請單編制的流程；掌握MRP原理；掌握物料計劃編制的流程；熟悉采購預算編制的方法和流程；掌握市場結構的構成；掌握供應商考評的基本方法；了解采購談判收集資料的范圍及內容；了解談判步驟及談判的技巧；掌握合同簽訂的相關法律知識；掌握采購合同管理流程和采購合同審核措施；掌握采購評估的各項指標；掌握采購績效評估的方法和手段。
（3）素質目標包括：通過實戰演練、現場體驗、案例分析等課程安排培養學生自信心；通過按時按量完成工作任務培養學生自我管理意識；通過實訓項目組共同完成工作任務培養學生較強的責任感、團隊精神和合作意識；通過角色扮演、項目組分工合作等活動訓練學生的人際交往能力和商務溝通能力；通過模擬訓練，使學生具備合同管理的法律意識；通過設置項目中的出錯、意外、突境的處理培養學生良好的變通力和靈活性。
2 《采購管理實務》課程教學設計和實施思路
本門課程設計思路應打破原有的以理論為主的學科體系，根據企業采購管理和工作任務需求進行課程設計，凸現實踐教學，實現“做中學、學中做、做中教”的教學特色。其教學過程設計可以采用：“任務/案例引入――學生團隊成員分配工作/討論任務――學生分頭準備、老師指導監督――小組匯報――教師歸納總結――學生課后反思深化”的方式進行。
在內容設計上主要分理論和實踐教學兩部分進行。在內容選取上要以培養高素質應用型采購管理人才為目標，強調教學內容對學生的適用性；結合工學交替的課程開發思路，針對采購管理工作崗位要求選取教學內容，強調教學內容對工作崗位的針對性；兼顧現代管理思想，引入供應鏈管理思想和現代采購管理理念，強調教學內容對社會發展的先進性。
2.1 理論教學內容的設計和改革思路
《采購管理實務》課程采用單元模塊化教學，將采購管理工作劃分為采購認知、采購計劃與采購預算編制、交易條件控制、供應商管理、采購談判與合同管理、招標采購、其他采購操作、采購風險控制和采購成本與績效管理九個單元任務。在每個單元之后都配套有相應的實訓任務，教師可以靈活的根據教學計劃合理安排學生分階段或集中完成。
本課程在改革過程中應結合地區產業特點，依托物流師、采購師國家職業資格標準，以采購員職業崗位技能要求為標準構建課程內容，進行基于工作過程的課程開發與教學內容設計。精心選取在工作中遇到的典型任務，形成教學模塊和經典案例，充分體現本門課的職業性與實踐性。在注重培養學生職業技能的同時，重視對學生“誠實守信、敬業精神、責任意識、遵紀守法”職業素質的培養，培養學生的社會適應能力、自主學習能力、交流溝通和團隊協作能力。
2.2 在實踐教學中實施的困難與改進建議
（1）在小班教學條件達不到的情況下，可以只對采購方向的學生就本門課開設小班教學，其他物流方向的學生可以合班上課。這樣既重點保證了采購方向學生學習的質量，又拓展了其他方向學生的知識面，也緩解了師資教學條件的壓力。
（2）針對企業采購崗位人員有限，實踐課實施難度大的問題，可以實行輪崗制，再通過“傳、幫、帶”的方式讓有采購現場經驗的學生以現身說法，來幫助其他學生獲得現場體驗和模擬技能的提升。
（3）針對在實踐環節難以展開集中教學和考核問題，可以靈活設置考核模塊，將考核分為現場操作和模擬描述兩種大的方式進行。力求做到公平、公正、合理，體現學生的能力水平。
3 對《采購管理實務》課程改革進行的嘗試和探索
3.1 教材的選用和編寫要符合現代社會對高職院校學生理論和實踐操作的要求
當前，高職院校已經發現其本身存在的問題，采用工學結合、任務驅動、單元模塊化教學，而很多教材已經陳舊過時，教師面臨沒有合適的可選用教材的壓力，促使很多有一定教學經驗的教師自發編寫教材。但是，編寫的結果并不理想。原因是他們缺少企業現場的實際操作經驗和技能。所以，筆者認為要選好教材，前提是要有好的教材可選，就要必須從教材的編寫抓起，其中的關鍵是要深度推進校企合作。就是學校要和企業緊密合作開發編寫教材，尤其在教材的案例教學中，可以由企業的資深人員參與進來，編寫最新的實用案例。同時，對整個教材的結構、邏輯、內容和簡明實用性做好把關和審核。
3.2 在教學方式上科學采用理論與實踐相結合的方法進行
在理論課教學當中，要求老師以“必須夠用”為原則組織課堂內容，以情景教學、視頻教學、分組討論、角色扮演等靈活多樣的方式，完成任務驅動、單元模塊化教學內容的組織，要求培養學生的團隊協作精神和強烈的工作責任感，把企業的利益和自己的能力提升放在同等重要的位置上來。
在實踐技能教學中，要選在實訓室或就在企業現場進行，這就要事先取得合作單位的高度支持和配合。由于采購要涉及到和供應商的溝通交流、協商談判、簽訂合同，不可能做到現場有較多學生的參與。所以可以請采購部門的負責人或主管把一些典型的采購事例編寫成經典的采購案例，供老師和學生在理論教學中通過模擬情景、角色扮演等方式，最終獲得采購崗位上的相關技能，以達到實踐教學目的。或者通過錄像的方式，錄取采購談判現場、招標采購過程相關視頻，供師生觀摩學習，同樣可以獲取現場經歷和相關能力水平的提升。當然，這其中會涉及采購方和供應商的一些機密，實施起來難度較大，但也不失是一種方法。
3.3 建立完善的科學管理制度，保證工學結合教學模式的開展和落到實處
一般按照人才培養方案，學生在大一第二學期就會開設這門課的學習，在每年暑假會有為期2周的社會實踐活動，或在正常學期內被派出去進行工學交替式學習，在企業內進行現場學習1～3個月。校方要根據情況及時采取應對方案，并同步派老師跟蹤做好相應的指導方案。另外，指導老師要和企業的相關負責人做好溝通和協商，安排好學生在此期間的調查任務和學習任務。在不影響企業正常運作的前提下，教會學生實際工作能力，學會靈活運用所學理論知識，為企業創造價值，同時提升自己的人生價值。
4 高職《采購管理實務》課程改革成功的保障措施
眾所周知，高職院校培養的是服務企業一線的技能型實用人才，和企業對基層人員的需求緊密聯系。所以，其課程改革的成功很大程度上依賴于和企業合作的程度。在這方面，上海商學院校企合作的成功，很值得借鑒。
例如上海商學院采用五定模式――定目標、定模式、定規章、定學生數量、定學生去向，與“好又多”的合作，為其培養門店店長。雙方約定以工學交替為課程計劃，以過程性、多元評價為評估標準，以企業承擔全部學費和獎學金為管理和激勵措施，以擇優錄用為崗位就業原則，來達到合作目的。其中“五定”模式的制定和實施發揮了重要作用，提高了學校專業定位的準確性，實質性地促進了專業教學內容的改革，密切了學生學習與就業的聯系，實現了學校育人和為社會服務的宗旨。這樣的校企合作才是有效的、成功的。
因此，《采購管理實務》課程改革的成功，也應在校企合作有效性的前提下進行才行。筆者以為可以采取以下有效措施：
第一，必須或盡可能的實施小班教學，尤其在實訓環節。這個措施看起來很容易做到，但是不少院校經常以節約教學成本或師資不足為借口而安排合班教學，所以實施起來并不是那么順利。從長遠的教學質量和學校發展來看，這個措施遲早會得到校企雙方的支持和保障的。
第二、高職院校要與合作企業密切聯系，高度配合。企業畢竟是以盈利為目的，對人才的需求也是以市場需求的變化為依據的。所以帶有很大的隨機性，需求旺季大量需要和接受實習學生，淡季可能一個實習生都不要。所以學校理應要先滿足企業的用人要求，理解企業的做法，在此基礎上再提出合理的要求，同時靈活安排和調整課程的教學計劃。
第三、簽訂科學嚴謹的校企合作協議，包括對學校、學生、教師及企業的利益問題。校企合作應當以“雙贏”為合作目的，校方應清醒的認識到自己能為企業帶來什么？自己的需求是什么？經費又從哪里來？同樣企業也應清楚地明白自己能為學校帶來什么？自己的需求又是什么？利潤從哪里來？校企合作有效性的基本條件是：具有正確的校企合作教育理念，互相了解合作單位的類型與目的，具有彼此合作的利益點，具有較為完善的校內外實訓基地，具有“雙師型”的教學力量，具有一定的教育教學資金保障，具有與培養目標一致的首次就業崗位。明確校企合作有效性的基本條件是校企合作成功的基本前提。
（1）主要平臺工具的對比
目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統可以集成簡單的系統，系統之間也可以有數據接口。
（2）E工程公司的平臺建設路徑
依靠自身的人才優勢，E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發，實現了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統，結合自身力量和第三方軟件公司，實現了主要采購作業網上審批，打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺，進一步實現與外部供應商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業務數據規模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的最新成果與企業管理實際結合，走出了一條持續發展之路，企業核心競爭力穩步提升。
（3）培養自己的信息技術開發團隊
企業發展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發團隊，既能將管理需求與信息技術高效結合，又能節約后期維護成本。
（4）發揮后發優勢
在信息技術飛速發展的當下，后來者不一定落后，反而具備后發優勢。新技術總會兼容并超越老技術，管理理念變革、互聯網思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統業務領域的原動力。采購管理作為對規范性、透明性需求極高的傳統業務領域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業快速提升競爭力的重要途徑。
2.再造業務流程
我們用一個規范化的采購業務流程舉例說明：物料需求計劃的確定必須執行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統會自動拒絕執行沒有經過規范化審批的采購需求。通過規范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統不允許未經過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權限的人員可以隨時查看。經辦采購業務的采購員，在采購什么物料、采購數量和金額上都有權限規定。系統會按照流程設定的要求執行逐級審批程序，每一級審批權限又都有嚴格和明確的規定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發功能，依靠數據集成，滿足更高層次的采購管理需求。
采購業務流程不是絕對一成不變的，只要設置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調整，又是規范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內多數工程公司對嚴格的流程管理不適應，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據我們的經驗，規范化管理是最終目標，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數據分析，區分穩定和不穩定的采購需求，設計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移，通過上游工作質量的提高，減少后續采購工作的不確定性。另外，對于來自業主方的需求變化，應給予充分的尊重。
3.集成信息數據
采購信息化建設的最終落腳點是信息數據的集成，按照采購管理需求進行數據的排列組合、統計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理，實現數據的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統開發的全過程，初期應提出主要信息集成目標值，過程中要最大化數據源，上線后應深入進行數據挖掘，實現數據價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數據權限范圍內工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協同作業，信息共享。
4.引導人的發展
采購信息化系統建設與采購業務人員的職業發展不能脫節，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創造性和能動性，因此，必須規劃好員工的轉型和培養方案。首先，充分利用年輕人的優勢，加強培訓和引導，迅速提升年輕人的信息化業務技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經的業務骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業固有的惰性模式與信息化的快節奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風順。國有企業的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發展的關鍵期，積累了大量的改革經驗和應對措施。在采購管理業務領域，要重點用好這幾類人：對信息數據敏感，思路靈活的人；專業技能過硬，職業道德高尚的人；管理經驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優劣等級全憑數據說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業競爭力提升的必經之路。
5.結語
一、加強電力設備采購管理的意義
我國的電力行業在國民經濟中占有比較重要的地位，對于經濟的發展有著重要的促進作用。我國電力行業作用的發揮離不開其裝備水平的提高，這需要做好電力企業設備采購過程的管理。通過提高采購過程的管理水平來降低工程造價，促進電網公司經濟效益的提高，因此，電網公司要重視對于采購環節地管理，最終實現電網公司的全面發展。
電網公司要想提高采購設備的質量需要對傳統的采購模式進行管理，使采購人員的采購行為都在規定的范圍之內，在新的采購模式下，提高設備采購管理水平。具體的加強電力設備采購管理具有以下幾個方面的意義：
第一，加強電力設備采購管理能夠提高采購效率。在采購過程中縮短采購的時間是提高采購效率的重要手段之一，在新的采購模式下能夠極大的縮短采購時間，使采購的設備能夠在短時間內投入到生產之中，為電網的安全運行提供保障。
第二，加強電力設備采購管理，能夠增強電網公司的市場競爭力。電網公司的設備水平對于公司的綜合實力有著重要的影響，側面反映一個公司的發展情況。
第三，加強設備的采購管理，能夠保障電網運行的安全性。電網公司的設備的及時更新，能夠很好的避免在電網輸電過程中產生的故障，有力的確保電網運行的安全性。
第四，加強設備采購管理，可以降低采購過程的設備成本，對采購供應體系進行優化，提高電網公司的經濟效益。
二、新形勢下電網公司設備采購方式
目前電網公司的采購辦法主要有集中采購與分散采購、聯合采購、詢價采購、電子采購等多種形式，以下將對這個幾種不同的采購管理辦法進行詳細的闡述，電網公司可以根據公司采購的需要靈活的選用不同的設備采購管理辦法。
（一）集中采購與分散采購方式
集中采購與分散采購是兩種相對的采購方式，這兩種采購方式是相對而言的，各自具有優點，需要靈活選用這兩種方式。集中采購主要是不同的電網公司聯合在一起，通過核心管理部門進行的，這種采購方式需要采購目前最為先進的設備，與專業化的采購部門進行合作，按照電網公司的需要在全球范圍內進行設備采購工作。由于這種采購方式是各個公司聯合在一起進行的，采購的規模比較大，可以很好的發揮集約化優化的優勢，極大降低采購設備的價格，使企業能夠以極低的價格購買到優質的設備，這是目前很多電網公司采用的采購方式，但是這種采購方式的采購程序比較復雜，需要耗費大量的采購時間。而分散采購是由電網企業自主進行的采購方式。電網公司下屬的單位為了滿足日常的采購需要進行的小規模采購活動，這種采購方式比較靈活，但是需要價格上面優勢不大，需要電網公司與設備公司進行長期的合作。
（二）聯合采購方式
聯合采購與集中采購相類似，都是通過統一的采購形式來降低設備采購成本，但是這種聯合采購方式一般是在一個地域范圍內的公司進行的，并且采購設備的目前會限制在國內的設備企業，采購程序也相對簡單，這種采購形式能夠很好的實現資源共享，最終實現資源共贏的目的。
（三）詢價采購
詢價采購主要是電網公司的采購人員，通過詢問不同廠家的價格來進行的采購方式，通過對不同廠家設備的質量和價格進行對比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價采購的方式是最為常用和有效的詢價方式，可以很好的降低設備的成本。
（四）電子采購
電子采購主要通過網絡與設備廠家建立聯系，通過“端對端”的形式，減少采購過程中的中間環節，這極大的降低了采購的成本，是未來電網企業使用的主要采購形式。
三、新形勢下電網公司設備采購管理辦法
在新的形勢下加強對電網公司設備采購辦法管理對于電網公司的發展有著重要的意義。加強設備采購管理需要積極改進現行采購辦法的弊端，改變采購管理發展思路，實現電網公司的社會效益和經濟效益雙豐收。
（一）加強對采購部門人員的培訓
采購人員的專業素質對于采購設備的質量和價格有著直接的影響，因此，對采購人員進行培訓十分重要。要使采購人員了解采購部門對電網公司發展的重要性，增強采購人員的責任感。為采購人員講解采購規定和目前的采購方式，使整個采購的流程規范化和科學化。通過培訓提升采購人員的專業能力，以為電網公司提供價格合理、質量優質的設備，確保電網運行的安全性。
（二）完善電網公司的采購模式，調整企業供應鏈體系
電網公司的采購環節是整個供應體系中最重要的部分，采購管理包括設備管理、工作人員管理、采購方式管理等多個環節的管理，采購管理的范圍在不斷地拓展。采購部門要積極與設備的電網公司的各個部門進行溝通和交流，了解公司目前的設備運行情況，對設備的情況進行詳細地統計。在先進的模式的指導下適度降低采購設備的價格，并做好設備從運輸到采購環節的規劃，實現電力物資的順利交接，不斷的總結采購經驗，最終選擇與公司情況向匹配的采購模式，不斷優化公司的供應鏈體系，以滿足電網公司對于?O備的需求，保障公司電網的正常運行。
（三）積極聯合其他公司，實現區域內采購環節的一體化與規范化
隨著經濟的發展，各個企業對于電能的需求越來越大，電網公司的采購量也在不斷地提升，如何降低采購成本的基礎上提高采購的效率是目前電網公司采購部門需要解決的問題。這需要同一區域內的電網公司的采購部門聯合在一起，形成以區域為單位的獨立體，利用聯合采購的方法實現采購行為的規模化，提高議價能力，為公司提供質優價廉的設備，促進電網公司的發展。
（四）充分發揮互聯網的作用，實現設備采購管理的信息化
關鍵詞：電力；物資采購管理；創新
0前言
當今電力企業的內部外部環境均發生了巨大變化，我們要想進入市場，適應市場，并使企業在競爭中取得生存和發展，就需要及時轉變思路，管理創新，更新管理機制，以實現企業在市場競爭中的戰略目標。對電力企業而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環，要把好這一重要環節，進行創新，改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。
1形成物資采購管理新理念的客觀環境
外部環境的形成。隨著市場經濟的發展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商，其產品質量可靠，服務完善，希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進，電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。
內部環境的優勢。電力企業是技術和資金密集型企業，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間。
隨著電力企業管理體制改革，企業以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑，這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。
縱觀電力企業所而臨的內外部環境，電力企業要抓住機遇，適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。
2完善規章制度創新，提高物資采購管理水平
當前，一些國有企業仍未注意建立現代企業制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監督和自我約束機制，表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學管理，導致亂采購，程序不規范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業，造成許多損失和浪費。這在電力企業也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。
（1）建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，用制度規范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。
（2）加強物資采的管理監贊，嚴肅財經紀律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策，遵守市場管理規定和購經紀律，遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環節降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證企業生產和建設的物資需要，使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。
（3）實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，履蓋物資管理各環節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
3全新物資采購管理管理模式的引入
物資采購管理程序基本包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設計了一種借助十計算機網絡，將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念，并付諸于實施，初步進行了模擬運轉。
組織機構。該系統分為二個下屬機構：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心，二個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：
物資管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，倉儲保管及發放；
物資競價中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統計，入庫前驗收，對供應商進行評價；
物資采購實施及配送中心職能：依據競價中心采購結果簽訂合同，物流配送，結算及特殊條件下的人工采購。
流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商，采用專家打分制分別按企業規模性質、企業管理水平、企業業績、主要用戶反饋、與本企業業務往來中的形象、企業資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量時發放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上，競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格。
4計算機網絡競價采購理念的優點
通過計算機競價網絡采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統的采購力一式，實現了日常化的競價采購，規范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制，嚴格控制供應商的入網資格，使產品質量能夠得到保證。
采購過程有計算機按設定原則來完成，采購是在人機人的環境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預，使不正當競爭得到有效控制。
關鍵詞：小型房地產企業采購建筑管理
中圖分類號： F293 文獻標識碼： A 文章編號：
改革開放以來，房地產開發是市場經濟最活躍的元素。隨著改革的進一步深入，人民生活品質的提升，國家各種政策和管理的逐步完善，企業面臨著巨大的競爭壓力。
20多年來，隨著企業改制和經營責任的轉變，大量小型房地產開發企業，由于受到開發環境、人力資源和資金成本等因素的制約，為更好地生存和發展，應從公司自身管理出發，尋找符合社會進步和事物發展的客觀規律，從思路上轉變和制度上規范，從粗獷式經營型管理轉化為精細化的制度型管理。
1小型房地產開發企業建筑施工項目的采購內涵
房地產開發企業的采購也屬于采購范疇，但是又區別于一般意義上的采購。絕大多數房地產開發企業，在實際運作過程中，一直都將屬于采購范疇的工作內容分散于諸如前期、計劃、工程、材料等部門。從某種意義上來說，一般房地產開發企業所謂的采購是取用了采購含意中的部分內容。從管理和實際操作的過程來講，會帶來工作職能不清，工作范圍重疊，工作過程推諉，工作效率降低等不利因素。
1.1采購的定義。
采購是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購的目標是“為企業經營獲取質量、數量合適的資源”；采購的手段是“通過在合適的時間、地點、價格進行交換”。本文研究的采購管理，將針對“采購的手段”進行探討。
1.2房地產企業采購的現狀。（崗位和職能）
由于我國社會發展的特殊性，絕大多數房地產企業脫胎于國有企業或事業單位。崗位的職能設置往往對應于政府管理部門。
在工作職能上，僅對實物的購買作為采購工作的主要目標；或局限于物料的獲取，即建筑材料的購置。對于服務性資料和商品的獲取，很多企業都未納入采購管理，而將其功能分置于前期、計劃等部門，完成諸如土地獲取，工程設計、施工隊伍的選擇等。
這種采購方式是在我國改革開放初期，以計劃經濟為主的情況下，適應當時的供需渠道和工作方式頁而產生的。
1.3小型房地產開發企業建筑施工項目采購的范疇。
實物物料的購買和服務的獲取都是采購行為，都應納入采購管理的范疇。
隨著時代的進步，社會的發展，政府工作思路的轉變以及企業的改制、上市和重組等變化，原先很多政府計劃經濟的工作方式，也逐漸轉變為市場經濟行為。這就要求房地產企業的經濟活動，也要適應市場經濟，符合市場運作的客觀規律，只有這樣才能在市場大潮中更好地生存和發展。
首先，實物物料和服務都是商品，都具備商品的價值和交換價值，體現了商品的勞動二重性。其次，它們的有償獲取，都計劃能為房地產企業帶來利潤。它們具備相同的價值屬性。第三，它們可以通過相同或近似的方式獲得，諸如拍賣、招投標等，這也都屬于商品購買的形式。第四，它們的采購過程，其實也是經濟合約的成立和履行過程。經過購買前的詢價，成立合約，履行合約和支付報酬，完成合約等步驟來進行。第五，它們都可以通過統一的管理制度和工作流程來規范和完成。第六，它們都需要經過相同的評估、審核階段，都可以建立相同性質的全過程的管理檔案。
由于土地資源對房地產企業有著非常特殊的重要性，它的獲取會由企業的決策部門直接制定方案和落實，一般不將其列入房地產企業采購管理范疇。
1.4小型房地產開發企業建筑施工項目采購的本質。
就是對在房地產開發全過程中，所有涉及到的設計、施工和建筑材料供應單位，進行質量、價格和履約時間的比較，以達到最優化過程這一目標。
能向房地產企業提供滿足其需求的建設服務和建材供應；
通過合適的方法采購，使每一筆資金都獲得最大化的價值；
進行精確地計劃安排，使每一次提供的建設服務和建筑材料都能準時到位；
與相關部門密切合作，保證房地產開發建設體系的順利運作；
在組織、人員、制度和流程方面提供管理上的保障，為采購服務。
1.5房地產企業采購的目標。
最終目標就是，用最優惠的成本，保證房地產企業建設項目及時、保質地完成計劃進度，并順利實現銷售。
這一最終目標，是由完成一系列各項分列的采購任務來實現的。如各種施工隊伍的選定，各類材料的購買，以及保障它們的質量符合設計要求，保證他們能準時進入施工現場等。
2小型房地產開發企業建筑施工項目采購管理
房地產企業的采購管理就是企業的管理者有效地利用人力、物力、財力、信息等資源，并通過決策、計劃、組織、領導、激勵和控制等職能，協調團隊的活動，達到獲取高質、價優和準時的建筑施工服務或建筑材料供應的管理過程。
2.1制度、流程管理
制定完善的管理制度、精細的管理流程和嚴格的監督審核機制是保證工程項目按時完成的前提條件。
2.1.1健全的組織機構
小型房地產開發企業，采購資金在開發成本中所占比例較高，且由于人力資源匱乏，采購工作應使用直線制的組織形式，明確歸屬最高管理者直接管轄。并做好崗位和權限的設置，制訂詳細的部門職責、崗位說明書與權責劃分表，建立嚴格的監督、審核審批機制和有效的績效考核措施。
2.1.2明確的管理制度
制訂、執行管理制度，是完成任務的重要保障。明確的管理制度是企業采購運作的行為準則。
2.1.3精細的管理流程
業務流程就是把一件工作的作業項目或工作環節清晰地表述出來的程序，重點是做好WBS（工作任務解構）。
2.1.4嚴格的監督、審核審批機制
企業的采購，根本上體現為人與人之間的交涉行為。實施嚴格的監督、審核審批機制，才能盡量減少營私舞弊等惡劣事件的發生。
2.1.5科學的績效考核
科學有效的績效考核，是發揮員工主觀能動性的強大武器，是采購行為充滿活力的有力保證，是采購業績獲得提高的關鍵因素。
2.2計劃管理
2.2.1了解政策、掌握規范。
房地產采購管理方面必須嚴格執行國家規定的相關政策法規。供貨商必須具備相應的資質。各種建材必須要實行質量備案，進場也必須由相關單位確認。
2.2.2制定采購規則和模式。
制定采購規則和內容；確定采購模式。
2.2.3掌握進度、編制和申報采購計劃
熟悉工程的進度要求，掌握現場的施工進度，提前編制和申報采購計劃，展開相應的采購工作。
2.3價格、成本、合約管理
2.3.1看懂預算、了解產品
需要初步具備預算員的能力，了解各種預算和報價清單。能否參照定額，參照那種定額，獨立費的確定等都會直接影響到價格和成本。
關鍵詞: 現代高職教育 采購管理課程 課程建設
引言
近年來,物流行業的發展十分迅猛,物流作為支撐企業發展的強勁動力,受到了各行各業的高度重視,基于此,物流業被國家列為重點支持的十大產業之一。物流管理專業作為現代物流人才的培養主要形式,其質量關系到國家物流未來的發展。采購管理是物流管理專業的一門核心課程,在企業經營管理中處于重要地位,對企業效益和利潤的貢獻作用巨大。隨著社會競爭的加劇,企業對專業化采購人才的需求不斷加大,特別是江浙一帶的歐美企業。專業采購人才已成為企業在人才引進方面新的重點爭奪領域。
一
目前在社會上,只有北京、上海、深圳,以及江浙一帶少數發達城市,推出了采購師職業資格證書的考證和培訓。在現代教育體系中,上海財經大學等極少數高校開設了“采購與供應管理專業”,相關的職業教育教材體系建設還在摸索之中。而在教學方面,由于基礎條件和社會環境等因素的制約,采購人才的培養成為物流管理專業的一個重要方向。對于采購管理課程建設,目前大多職業院校面臨的主要問題存在如下方面。
1.課程內容的點多、面廣,多數專業教材重復著以知識體系為主線的模式。
采購管理作為一門實踐性、綜合性很強的核心課程,與企業實際操作緊密相聯,課程的學習也就相應地要體現出職業的特點和要求。更重要的是――作為指標性、方向性的課程教材,應該緊密跟隨市場需求。而目前在高職教材市場中,突出實踐操作性的這方面教材還是鳳毛麟角,如:《采購業務管理》、《市場調研與預測》等。雖然有的也體現出創新,或以模塊形式來重新編排知識結構體系,但是其主要內容仍然是知識分析的傳統模式,學生反饋還是不太滿意。
2.在課程的學習中,仍多以傳統課堂講授形式為主。
采購是一項古老業務,也是一門新興學問。對于這門新課程的開發與建設,在國內才剛剛起步,各方面的軟硬件搭配、組合,都與現代企業的要求差距甚遠。限于學校的實際條件,相應的專業師資嚴重不足,學校配置的采購實訓條件嚴重滯后,又無現成經驗和模式可以借鑒,也缺乏系統且成熟采購案例相以輔佐。因此,課程的分析、討論更多的是圍繞教材的內容來展開,傳統教學模式在課程的講授中占據主導地位。
3.由于采購工作的特殊性,大多采購課程實踐環節流于形式。
采購工作對于企業來講,尤其是生產企業,涉及最基本的商業機密,是領導者十分關心的一項核心經營管理工作。它是事關企業的生存與發展的大事,出于商業保密規定或要求,絕大多數企業都不會允許讓采購或物流管理專業學生去進行短期的實習或實訓。正因為如此,采購課程實訓的開展就顯得十分困難,采購實踐環節多數流于形式――紙上談兵的情況多,機房模擬操作實訓的多,這些對沒有參加過工作的學生來講,很難形成直觀感受,實際的效果和收獲不大。
4.相關采購管理課程的專業師資在各學校十分匱乏。
高素質的師資隊伍作為學校的立校之本,更是專業建設和發展的核心要素。目前,大多高校專業教師乃是半路出家,有的屬于企業轉制過來,實際操作經驗比較豐富,但自身理論素養有待提高;有的是其他專業調換過來的,采購理論所知不多,工作經驗更是欠缺。作為采購課程的專業教師,必須熟悉采購工作實際,靈活處理有關工作中遇到的各種問題和麻煩,傳授給學生用得上、用得好的真正本領,這對專任教師提出了更高要求和任務。而兩者融會貫通的專業人才在企業界更被視為“寶貝”,是各行業老板不可多得的高級管理人才和得力助手。
二
現代采購人才是企業參與激烈市場競爭不可或缺的緊俏人才,在企業健康、持續發展中的地位和作用日益重要。作為緊缺人才培養基地的現代高職教育,基于當前工作系統化的課程開發思路,應不斷加強采購管理課程的建設。
1.加強學校采購師資隊伍建設,常聘請企業專家開展專題講座。
教師是學校辦學的第一要素。建設高素質的教師隊伍,既是發展高質量教育的重要前提,又是其關鍵所在。社會中既擁有豐富工作經驗,又勝任專業教學工作的采購管理師資是十分稀缺的。因此,學校首先應該加大師資培養力度,一方面,利用假期時間將專業教師送到有關企業進行實踐鍛煉,另一方面,積極聘請企業專業人士擔任課程主講或實訓教師,提高其學歷層次。此外,還要多利用社會實踐專家的豐富學識,能經常為學生的未來發展提供新思路,拓寬其新視界。企業專家擁有大量的實操經驗,有生動的企業實踐案例,更能不斷接觸到采購活動管理的前沿問題。如果學校充分利用這些外腦,那么不僅能夠給學生帶來許多新鮮信息,還能對高校的專業人才培養發揮不可或缺的重要作用。
2.參照CIPS考證的模塊教學,優化課程體系,完善課程知識模塊化。
采購管理方面的認證與培訓在歐美發達國家發展多年,無論是采購資格認證的知識與技能評測上,還是在認證的內容和質量方面,都已經相對成熟、規范。尤其是CIPS考證,其業務模塊與課程體系都較好地結合了學員的認知規律和實踐操作,劃分出由低到高采購師認證的不同層次、不同階段的考級者需要掌握相對應的采購業務知識與采購作業技能中若干模塊。
因此,在課程資源的整合與編排上,參考、借鑒國際采購認證培訓的教學模式,有利于優化和完善課程教學內容,有效打破傳統教材的知識編排體系,整合業務流程體系。采購涉及人們生活的多個方面,也影響著企業、組織和政府的諸多行為。區分社會實際中的具體情況,結合不同行業特點,以行業采購為活頁,以典型社會現象為研究對象,可以將課程轉化為三個主要社會活動領域的要求與探討,即生產制造企業的物料采購、連鎖企業的商品采購和政府采購。
3.突出做中學的項目訓練式教學,讓學生在動手中收獲更多的知識。
采購管理是一門實踐性、應用性很強的課程,通過借鑒工作系統化的課程開發,改革課程課堂教學模式,將教學內容轉化為一個個具體的企業工作任務,使學生在不斷遞進的任務實踐中,完成一項項連貫的、必要的工作活動。一方面,可以讓學生能真正融入到學習中,提高學生學習積極性,另一方面,將教學內容編入到工作任務中,以工作實際或業務操作強化學生對采購知識的理解與掌握。
在不同階段的工作活動中,不斷整合相關的采購操作、管理知識,加強學生工作實踐技能的訓練和鍛煉。利用企業實際任務,將采購專業知識融入到實際工作中,使學生能在做中學,在不斷練習中深入地掌握采購業務管理。通過把工作任務作為具體項目,學生在未來的學習中能進一步地深入推進;在不斷的探索中激發學習興趣,收獲相應的學習樂趣。
4.考慮課程的綜合性,注重知識的全面整合,強化企業工作導師指導的作用。
采購是一門綜合性學科,它涉及資源市場調查、采購業務操作與管理、合同法律和商品知識、物料采購談判等知識內容。而在企業采購中,這一系列活動是連貫的、復合的重要業務。因此,在課程分析上不僅要突出采購操作和實踐的專業性,重點還要有效進行相關業務知識的綜合構建,重新整合相關課程的內容,使之與工作實踐相融合,突出教學的實用性、操作性。而業務知識的全面整合,要充分發揮企業工作導師的導向作用,一方面積極邀請企業工作導師參與課程活動的建設與完善,另一方面加強企業導師對學生課程實訓的指導,盡可能地實現企業實訓導師的價值最大化。
5.參照職業技能培訓,多結合經典案例教學模式,注重培養學生操作技能。
企業對高級采購管理人才的需求是十分迫切的,而目前的人才培養方式導致大多數學生進入企業后只能從事一些簡單的操作類工作。作為職業,采購不僅僅是一項技術性工作,還是一項復雜的管理類工作。要更好地實現職業的發展和技能的提升,可以借鑒和學習歐美職業教育中常用的案例教學法。首先,參照國內外采購職業技能培訓內容,形成相關知識學習模塊;其次,搜集并整理出對應的經典企業案例,有效歸集、認真分析和研究;最后,轉換為案例學習資料,強化其實用性、層次性和操作性。良好的案例教學分析,可以幫助學生充分地融入到實際情景中,更全面地了解和認識事件本身及其實質,拓展其知識視野,有效提升其實踐技能和管理水平。
在企業日益重視采購管理業務的今天,作為國內職業教育的新興學科,我們應抓住新一輪大發展的機遇,更新職教發展觀念,加快專業發展速度,創新課程開發模式,確保人才培養質量,構建起適應現代經濟與市場需求的采購職業教育,為發展社會主義經濟服務。
參考文獻:
近幾年來，社會經濟的快速發展讓人們愈發注意到會計電算化發展的重要性。在會計電算化中，做好采購管理模塊工作，在提高資源利用率的同時，還能有效緩解工作人員的工作壓力，從而提高其工作效率。因此，本文主要分析會計電算化中采購管理模塊中的操作方法，希望能夠給相關工作人員提供一定的參考和幫助。
關鍵詞：
會計電算化；采購管理模塊；操作方法
由于國民經濟與科學技術的不斷發展，會計電算化工作已經引起人們足夠的重視。將計算機技術引進到會計采購管理工作中，能夠有效保證會計采購管理工作順利進行，提高會計運算效率。隨著會計電算化知識的普及，我國已經培養出了一大批既掌握互聯網知識，又熟練掌握會計知識的新型人才，提高了企業的經濟效益。由上述內容，我們將探討分析會計電算化這門課程中采購管理模塊的操作方法，促進會計電算化的可持續發展。
1會計電算化中采購管理模塊在企業中重要作用
在企業運行經營的過程中，會計電算化中的采購管理具有不可小覷的作用。會計電算化指的是在傳統的會計算法中，人為加入互聯網管理模塊，提高了會計人員的工作效率，保證企業中的采購管理工作順利進行。會計電算化主要分為9個模塊，其中，會計電算化中采購管理模塊的難度較大，會經常發生數據信息傳輸不同的情況，會計數據很容易丟失。因此，對于企業中的會計電算人員來說，熟知并掌握好會計電算化中的采購管理知識，能夠有效提高企業的經濟效益與管理效率，從而保證企業的發展道路更加通暢。
2會計電算化采購管理模塊發展中存在的主要問題
在會計電算化采購管理模塊發展中存在諸多明顯問題，其中，最為主要的問題是企業中的財務管理軟件與會計電算化管理系統的連接性、協調性較差。由于企業中的會計工作人員對會計電算化知識缺乏足夠的重視，在實際工作的操作過程中，往往忽視了財務管理軟件與會計電算化管理系統之間的配合，影響了會計電算化采購管理模塊的發展。正是因此，在實際工作中，企業中會計管理人員應該改正對其工作的態度，應該竭力促成財務管理軟件與會計電算化管理系統有效連接，提高會計電算化管理系統的使用率，保證會計電算化工作順利進行并產生作用。除此之外，由于我國互聯網開發技術比較落后，使得會計電算化中采購管理模塊中的數據安全性較差。從互聯網軟件技術的發展情況來看，我國的互聯網軟件開發技術仍然處于模仿階段，并沒有形成一個系統化的管理，使得互聯網系統輸出數據不夠準確，影響會計電算化中采購管理模塊的安全運行。要想萬無一失地保證企業中的會計電算化系統的安全運行，那便需要企業中的會計人員不斷學習國內外會計電算化中的采購管理知識，及時更新自己的知識體系，并將這些知識應用到企業會計電算系統中，發揮互聯網的作用，提高互聯網技術的使用率，從而保證企業中會計電算化工作能夠順利進行。
3會計電算化中采購管理模塊中操作方法
3.1采購發票與采購物品同時到達的操作方法
在企業會計電算化的采購管理模塊中，我們知道，當采購發票與采購物品同時到達時，工作在會計電算化部門中的管理人必須在當時當刻，將采購發票與采購物品保存好。同時，將采購發票與采購物品詳細記錄下來，作為日后的采購數據。如果采購完畢的物品已經錄入到會計采購數據庫中，工作人員應該將采購單與采購物品單進行二次錄入，保證采購發票與采購錄入信息的統一性，保證采購信息的準確性。除此之外，企業中的會計人員應該檢查好采購發票與采購貨物上的貨單，采購發票保存好之后，工作人員可以將采購發票與采購貨物單進行比對，如果發現兩個貨物單上有不符的內容，可以將情況上報給有關部門，然后采取有效措施解決。但是，對于采購貨物單，工作人員不需要對其審核。由于采購貨物單會跟隨采購訂單一同入庫，如果采購訂單與實際訂單不符，采購貨物訂單與實際訂單也是不符的。企業中的會計人員在進行貨物運費處理時，采購人員可以利用互聯網技術，直接進入到采購貨物管理系統，點擊“采購發票”，然后按照相關步驟操作好系統，將采購貨物運費發票上的相關內容錄入到會計系統中。對于采購結算系統，首先，會計人員可以直接進入到貨物采購管理系統，點擊“貨物采購結算”選項，在“采購條件記錄”系統中正確地輸入各項貨物的結算數據結果，然后按照相關步驟要求，準確計算出采購貨物的付款金額。同時，企業會計人員為了保證貨物單據的準確性，應該生成貨物憑證，并將貨物單放到采購工作中，提高貨物發票的使用率，從而保證企業會計電算化工作順利進行。
3.2采購貨物已經到達，采購發票沒有到達的操作方法
在企業運行中，當發生采購貨物已經到達，采購發票仍然沒有到達這種情況時，企業中的會計人員應該根據貨物的實際情況，提前估算出采購貨物的價格，待采購發票到達后，再輸入到會計系統中。在實際工作中，采購貨物到達，采購發票一般在一個月后到達。因此，要想保證采購數據的準確性，企業會計人員應該提前估算好貨物價格，然后直接錄入到會計系統中當中，當采購發票到達后，需要會計人員經采購發票上的采購數據再次錄入到系統中。與此同時，當采購發票到達后，企業中的會計人員應該按照發票上的實際價格，將相關數據錄入到采購系統中，從而保證會計采購管理工作能夠順利進行，保證采購數據的準確性。對于采購結算，在采購發票沒有到達之前，企業中的會計人員應該將采購發票上的相關數據直接錄入到采購系統中。由于貨物已經到達，當采購發票達到之后，工作人員可以將采購數據與采購貨物進行核對，保證采購發票的準確性。采購發票人員應該圍繞采購貨物來計算采購貨物的數量，如果采購貨物與采購發票不符，企業中的會計人員應該及時采取有效措施解決，可以將采購貨物與采購發票的實際情況，真實上報給有關部門，然后采取有效措施解決。在保證采購貨物質量的前提下，保證采購發票的安全性，減輕會計電算化人員的工作壓力，提高其工作效率，保證企業中的會計電算化工作能夠順利進行，不斷提高企業的經濟效益。
3.3采購發票已經到達，采購貨物沒有到達的操作方法
在企業經營中，發生企業已經收到采購發票，但是沒有收到采購貨物，這樣的情況可說是常有的事。當發生這種情況時，會計工作人員可以提前預算貨物價格，并將這些預算數據輸入到計算機系統中，保證該系統的正常運行。當采購發票到達之后，會計工作人員可以將這些準確的貨物數據輸入到會計系統中，提高會計電算系統的使用率。對于“應付賬單”款項，會計人員應該根據登記好采購發票所提供的數據，保證采購數據的準確性。與此同時，企業中的會計人員收到發票時，應該根據采購發票所提供的數據，并將該數據輸入到系統中。收到采購發票之后，工作人員應該及時統計好采購貨物，將采購貨物與采購發票進行核對，在核對的過程中，一旦發現采購貨物數量與采購發票上的數據不符，可以與其他部門進行有效溝通，保證采購發票與采購數據的準確性，保證采購貨物質量。當采購貨物到達企業后，企業中的會計人員應該及時檢查采購貨物質量。如果發現采購貨物的質量不合格，及時聯系企業中的采購人員，調查其中原因，然后聯系貨物生產商，從根本上保證采購貨物的生產質量。當會計人員拿到采購發票后，可以將這些數據直接輸入到系統中，將原來預估數據撤銷，在保證采購貨物質量的基礎上，提高采購數據的準確性。因此，在實際工作中，企業中的工作人員應該合理控制采購貨物質量，保證采購發票數據的安全性，從而保證會計電算化中采購管理工作能夠順利進行。
4結束語
綜上所述，做好會計電算化中采購管理模塊工作，不但能夠有效保證企業會計系統安全運行，還能夠不斷提高企業的經濟效益，保證企業經濟財務資源得到更好的利用。但百密一疏，在實際工作情況中，仍然存在很多細小的問題，這就需要相關工作人員在現有知識的基礎上，與時俱進，不斷學習和創新，提高自身的職業綜合素質，更重要的是，保證國民經濟穩定快速發展。
參考文獻：
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關鍵詞：課程改革；采購；教學內容；教學方法
中圖分類號：G712 文獻標識碼：A
Abstract： Purchasing management is an important professional course in the field of logistics. In order to meet the social demand for professional and technical personnel， it is necessary to reform the curriculum of purchasing management. Based on analysis of current disciplinary system in this curriculum， according to teaching plan and task， reform stimulated students' willingness to learn by readjusting the course content and ameliorating teaching methhods. Practice shows that， effective reform can stimulate students' enthusiasm， strengthen students' purchasing technical ability， improve their quality and cultivate their vocational abilities.
Key words： curriculum reform； purchasing； teaching content； teaching method
采購管理實務是物流管理專業的核心課程之一。首先，該課程為系列專業課程的學習奠定牢固的基礎，通過采購與供應管理能力的培養，幫助學生掌握堅實的物流崗位群職業通用能力，其次作為物流崗位重要的節點技能課程，該課程有助于培養學生的獨立解決問題的重要職業崗位技能。
采購管理與物料管理作為幫助企業提高生存能力和競爭能力的管理策略，在企業中占有重要地位。學生在學習的過程中一定要掌握采購和物料方面的相關理論知識以及一些具體業務操作時的必要技能，因此可以說是一門理論性、實用性、操作性并重的課程。基于以上要求，筆者對本課程進行了教學改革。
1 教學內容選取
1.1 教學內容設計的改革思路
采購管理的原有學科體系如圖1：
但是這種學科體系將采購流程中的各環節割裂開來：如將供應商管理單獨作為一部分，但在實際采購工作之中，采購前期要進行供應商調研、選擇等工作，采購中要進行供應商開發、關系管理等工作，采購后期涉及評價、激勵等工作內容。原有的學科體系既不利于學生的理解與接受，也不符合企業的實際業務操作流程。
本課程的改革將以采購與供應管理業務流程為主線，從采購物料、供應市場環境的不同類型出發，從培養學生相應的知識目標、技能目標和素質目標著手進行課程內容的選取與整合，確定課序，安排進度，規定課時。
1.2 教學內容的選取與設計
教學中以采購管理業務流程為主線，圍繞每一個采購環節設置必須的采購任務，以此任務系列推動教學任務的展開。全部課程內容分為七個教學單元，即采購流程制定、采購計劃的編制、供應商的選擇、采購合同的簽訂、采購訂單安排、貨物的驗收入庫、供應商的評價。著重培養學生在掌握基本操作技能的同時鍛煉自己的綜合分析能力和解決實際問題的能力，讓學生在具體實踐中既掌握了采購業務的常用技能，而且更深刻地體會了采購與物料的相關理論知識，同時和其他專業課程知識形成互動和串聯，為學生建立良好的物流理論知識背景。
2 教學思路
2.1 教師的教授思路
教師的教授思路為：以學生為主體開展教學。教師課前（大概提前5天）布置采購工作的相關任務，并給予參考資料讓學生課下完成。教師根據學生的任務完成情況展開教學，將技能點與知識點穿插在對學生任務的分析中。如圖2：
2.2 學生的學習思路
學生的學習思路為：接受任務——自學參考資料，完成任務得到自己的認識——通過課堂學習提升自己的技能——回到實踐中思考和解決問題。如圖3：
3 教學方法與手段
3.1 教學方法
3.1.1 任務驅動
課前先將任務布置給學生，學生從老師前期的指導和資料查閱入手，首先自主完成采購任務，教師根據學生出現的代表性問題制作PPT，教學更加有的放矢。采用任務驅動的教學方法來傳授采購工作的技能和知識，學生學習更有積極性和針對性。
3.1.2 案例教學
授課教師利用企業的相關采購與供應現象和采購與供應案例進行分析和評價，強化學生對相關原理和方法的理解。教師側重于對采購與供應理論和采購與供應現象之間的關系進行必要的分析，對學生的指導重在引導和督促。
3.1.3 啟發式教學
采購與我們個人生活息息相關，授課教師在遇到重點難點時，讓學生從日常生活中的采購經驗聯想企業采購情景，讓學生在各種模擬情境下完成各種采購與供應的分析、研究及決策。啟發式教學讓學生的學習由淺入深、感知更加具體。
3.2 教學手段
3.2.1 傳統課堂與網絡課堂相結合
課堂上老師可通過任務驅動、啟發式教學、案例教學等教學方法，在完善任務解決方案的過程中傳授采購工作的技能和知識。課堂教學以多媒體教學與采購系統操作實驗教學相結合，教師在認真備課基礎上精心準備圖文并茂的PPT和大量企業實戰案例，盡可能增大課堂信息量，使授課內容生動、豐富，增強學生的學習興趣，優化課堂教學過程。
為了達到更好的教學效果，充分調動學生學習的積極性、主動性，增強學習興趣，本課程可建立課程網站用于學生的自主學習，學生不但可從網絡課堂上下載任務，還可以下載習題、測試題、課件等教學資料，便于學生復習、強化與提高。
3.2.2 課堂教學與實驗教學相結合
物流采購是個復雜的過程，在實驗教學中我們仍需提供一些較為真實的工作任務讓學生去動手操作。教師創設情境，模擬現實工作環境，讓學生通過采購物流軟件的操作系統，解決包括企業訂單管理、供應商管理、物料管理、采購計劃等關鍵模塊的采購與供應管理整個業務流程的仿真操作。 （下轉第38頁）
（上接第34頁）
4 課程改革特色
本課程的改革依據采購業務流程及任務進行模塊設計，采用“任務驅動、案例結合”的方式安排教學內容。在教師的引導下，學生自主進行各項任務，全面訓練學生的采購業務技能。實踐證明，通過本課程，學生不僅能夠牢固掌握采購崗位必備技能，更能建立職業道德、強化職業意識、構建職業能力。
4.1 基于采購流程，構建課程體系
課程的設計本著一切從學生出發的原則，以對采購工作崗位的職業能力要求分析結果為依據來設置教學內容。以企業采購工作真實流程為主線安排教學環節，為了增強授課效果，培養學生的實踐能力，以任務驅動教學方法為主，綜合運用了案例分析、引導式教學、實踐訓練等方法，引導學生積極思考、樂于實踐，保證了較好的學習效果。課程內容在滿足采購工作崗位能力培養要求的同時，充分考慮高職教育對理論知識的需要，融合了采購崗位從業人員職業素養的要求。
4.2 結合實踐任務，鍛煉實用技能
本課程以任務驅動為指導思想，每個教學模塊的組織以采購任務和工作流程作為教學活動的載體，以任務為中心整合知識、技能和素養，實現學做練一體化。每個任務的組織以“任務引入——任務認知——相關分析——任務解決——實踐聯系——拓展學習”為線索，符合高職學生的認知規律，以求最大限度地培養學生的業務技能與素質。
4.3 提高綜合素質，培養物流人才
本課程需注意根據社會、行業發展不斷注入新的技能、理念和方法，讓外聘業界專家作為兼職教師，接受最新的采購工作理念，實現與行業實踐的零距離。在具體授課時，通過學生匯報、小組討論等方式提高了學生的口頭表達和儀態儀表等方面的能力；通過講練結合、實踐操作等方式提高了學生的計算機操作和動手能力；通過任務解決、案例教學等方式提高了學生的專業技能，可以說，該課程的改革強化了采購管理課程與后續專業崗位技能實踐課程的連貫性與互補性，鍛煉了物流專業人才的綜合素質。
參考文獻：
[1] 管平，胡家秀. 高職院校創新型高技能人才培養體系的構建與實施[J]. 高等教育研究，2013（2）：57-59.
物資站緊跟集團公司、山東公司采購管理部署及要求，2016年8月，嘗試在物資采購領域推廣公開招標工作，逐步取消邀請招標。2016年12月底，集團公司下達對電子商務平臺項目建設的總體安排，物資站積極響應，全面開展電子商務平臺推廣工作。并嚴格執行集團公司“三個絕對不允許”要求，至2017年底，公司物資采購全部實現電子商務平臺線上采購。
2018年，“物資供應站”更名“物資管理站”，管理職能提升。物資站嚴格貫徹公司管理要求，全面推進內控整改，加強制度建設，積極適應上級管理體制變化，根據集團公司、山東公司制度體系，修訂對接的制度，完善議事規則和決策流程，同時做好采購對標管理、物資倉庫管理，有效提升了物資采購管理的規范化水平。
2019年9月底，基建MIS上線，實現基建ERP、物資管理平臺、電子商務平臺三線貫通，基建采購實現全流程電子化。2019年11月，根據集團公司和山東公司要求，對工程、物資和服務采購統一進行管理，堅持“需求、采購、決策”三分離原則，實施制約制衡，實現了“三分離”、“三統一”。
下一步，物資站將確定“一體兩翼四管理，整體受控”的工作思路，即以“35萬火電項目為主體，熱電、光伏為兩翼，”做好“基本建設管理、生產經營管理、制度建設管理、內部員工管理”四個常態化工作管理，實現生產經營、項目建設的整體協調發展，使物資站的工作做到忙而不亂、緊而不散，分工明確，讓采購工作再上新臺階！！
××××年以來，我縣政府采購制度已穩定的逐步走向正規化。在各級黨委、政府的正確領導和高度重視下，按照我縣財政工作的總體部署和財政改革的總體要求，以《政府采購法》為基礎，認真貫徹上級下達的各項文件精神，積極探索，開拓進取，與其他財政改革協調配合，推動全縣政府采購工作向前發展。政府采購在加強財政支出管理、深化財政體制改革、提高財政資金使用效益、發揮宏觀調控作用、促進廉政建設等方面起到了積極作用，取得了良好的經濟效益和社會效益。主要表現在：政府采購范圍逐步擴大，政府采購規模保持穩步增長勢頭；原創：政府采購管理體制逐步理順；政府采購制度建設不斷完善，為依法采購提供制度保障；《政府采購法》學習、宣傳、培訓更加深入廣泛，為法律的貫徹實施創造了良好的社會環境；政府采購基礎性工作進一步加強，政府采購行為日益規范；政府采購透明度建設、評審專家和信息統計工作更加完善；采購管理人員和執行人員素質都有了進一步提高。
一、政府采購范圍不斷擴大，政府采購規模保持穩步增長勢頭
我縣根據社會經濟發展狀況和財力狀況，科學制定政府集中采購目錄和限額標準，增加政府采購項目，降低限額標準，擴大政府采購范圍和規模，截止×月×日全年任務完成如下：××××年全縣政府采購計劃規模萬元，目前實際采購規模達到萬元，采購次數次，完成年初目標任務的。采購項目預算數萬元，實際支出采購金額萬元，節約資金萬元，資金節約率為。
按采購類別劃分，貨物、工程和服務采購分別占采購規模的、和；
按采購形式劃分，集中采購和分散采購的比重分別為和；
公開招標占采購總額的，財政直接支付比重為。
二、政府采購管理體制逐步理順
我縣基本理順了政府采購管理體制，形成了政府采購領導機構、監管機構、執行機構三個層次管理體制，建立監管職能和執行職能相互分離、相互制約的運行機制，政府采購管理機構與執行機構的職責更加明確，操作更加規范。
三、政府采購制度建設得到加強，依法行政和依法采購意識普遍提高
為了進一步規范政府采購行為，我縣制定出臺了有關政府采購監督管理、政府采購操作程序、評審專家管理、提高政府采購效率等方面的各項措施和制度，為正常有序地開展政府采購工作提供了依據。
四、以網絡平臺為依托，建立了滑縣政府采購“評審專家庫”、“商品價格信息庫”、“供應商信息庫”，進一步加強政府采購透明度建設
為更好地體現政府采購的公開透明、公平競爭、公正原則，政府采購辦建立了政府采購“評審專家庫”、“商品價格信息庫”、“供應商信息庫”，實行政府采購評審專家和政府采購供應商管理相分離的制度，達到了三庫中評委和供應的隨機抽取要求，增加評委與供應商抽取的透明度；商品價格信息庫則以時效性為基礎，以供應商的即時報價為依據，掌握市場發展趨勢與行情。根據我縣政府采購專家管理體制建設總體思路即以信息化管理系統為依托，制度建設為保障，專家隊伍為核心的政府采購專家管理體系，政府采購評審專家庫實行動態管理，專家人數和專業隨著政府采購規模的擴大和政府采購業務的需要，在使用中不斷充實完善。
五、加強政府采購基礎性工作，進一步提高規范化管理水平
半年來，政府采購工作由起步階段的在發展中規范，逐步轉變為現在的在規范中發展。為規范政府采購行為，盡可能減少人為干預，通過不斷總結和摸索，在政府采購組織形式和采購方式的確定上，遵循既要嚴格依法辦事，又要提高辦事效率的原則，制定了一套較為行之有效的采購程序，并通過掛牌辦公向各當事人說明政府采購業務流程，通過規范的采購程序增加工作的透明度。政府采購信息統計工作作為政府采購的一項基礎性工作，克服了人手少、工作量大、統計手段相對落后、基礎管理薄弱等不利因素，確保信息統計報表及時上報，報表質量和分析水平進一步提高。××××年，為及時反映全縣政府采購工作開展情況，準確掌握采購任務完成進度，了解工作中存在的問題，在年報、季報制度的基礎上建立政府采購統計月報制度，并以簡報的形式報送有關部門和領導參閱。
六、進一步完善政府采購監督體系，充分發揮政府采購監管職能
一是從采購項目申請到采購資金的結算支付，都建立了比較完善的操作規程和監督手段；二是針對不同對象分別制定了不同監督管理辦法；三是政府采購重大問題提交縣政府采購領導小組進行研究審批；四是建立了財政部門為主，紀檢監察、審計等部門共同配合的有效監督機制，主要政府采購活動均邀請紀檢監察部門進行現場監督。五是開展了政府采購服務反饋制度。通過反饋調查活動聽取各方面意見和建議，總結經驗改進不足，以更高的效率和更好的服務質量來開展政府采購工作。
七、積極探索政府采購工作的新途徑，政府采購工作有新的突破
一是我縣服務類政府采購工作有了新的突破。××××年簽訂了本縣定點車輛保險協議，實施了公務車輛保險暫行辦法，建立了一車一檔，為××××年滑縣全面推開服務類政府采購工作奠定了基礎。服務類政府采購制度的實行，對于加強行政事業單位車輛管理，堵塞漏洞，必將起到積極的促進作用。
二是對零星采購的辦公用材料和空調實行協議供貨制度。目前已和家空調銷售商簽訂了協議書，并試行運行。
三是提出了構建政府采購網絡平臺的基本思路，原創：并設計出了相應的一系列軟件和網絡搜索系統。該平臺以滑縣政府采購“三庫”的數據為基礎資料，以網絡為依托，與其他各縣區實行信息互通、資源共享的政府采購區域市場，實現上下連動式采購、區域間橫向聯合采購。
八、積極開展政府采購調研活動，加大學習、宣傳、培訓力度
一是通過對其他各地、市、縣的學習和調研，把可借鑒的經驗和做法付諸工作實際，一定程度提高了工作效率。二是根據實際工作，寫出自己的經驗總結，對政府采購工作中的各種利弊進行條理性分析，并提供給其他政府采購部門參考。三是將工作中的突出點以簡報和信息的方式，編發給各單位。四是利用新聞媒體，積極宣傳我縣政府采購工作開展情況，讓全社會了解政府采購制度的精神和內容，努力營造自覺執行政府采購制度的良好社會氛圍。
我縣政府采購工作半年任務基本完成，取得了可喜成績，但還存在一些亟待解決的問題，主要表現在以下幾個方面：
（一）宣傳力度不夠，認識還不夠到位。盡管我們作了大量的宣傳工作，但由于政府采購是一新生事物，目前，在全社會還沒有完全深入人心，還沒有成為大家的自覺行動，執行政府采購法的社會環境還有待于進一步改善。
[關鍵詞]問題導向型；績效審計；運輸；服務采購
A公司是香港聯交所上市的制造企業，具有多層級組織架構及多元化產業板塊。由于采購需求大，占用資金多，公司在原材料、固定資產等實物采購方面，管理制度流程相對完善。而每年將近12億元采購規模的服務采購業務，在管理方面相對薄弱，是否存在控制缺陷？采購成本是否合理？公司管理層專門指派內部審計部門，以運輸服務采購為起點，開展績效審計，推動服務采購管理提升。
一、問題導向型績效審計實施過程和方法
（一）審計思路與目標
1.審計思路。圍繞企業內部資源整合和秩序建立，開展運輸服務采購關鍵業務控制環節的績效審計，針對審計發現問題，調研、分析問題動因及影響，制訂適當可行的改進方案，提請決策委員會審議，明確管理職能，多方聯動推動管理提升。2.審計目標。通過審查A公司的運輸采購組織管理、制度流程建設執行、職能履行等，規范制度流程，明確組織職責，促進資源整合，擴大招標范圍、提高招標比例，統一建立運輸指導價格標準，建立服務供應商資源池和信息化共享平臺。
（二）審計范圍和方法
1.審計范圍及重點。利用SAP系統，調取近三年公司運輸業務發生明細，確定包括物流中心等5個資源中心、8個業務單元共計13個審計對象。并按照采購金額排序，進行ABC對象分類。經統計，A、B兩類對象整體采購金額占到A公司運輸采購總金額的98.98％。為此將審計重點確定為A、B兩類對象，在滿足審計全覆蓋要求的同時，確保整體工作效率效果。2.主要方法。以問卷調查、數量分析法、比較分析法、因素分析法及專題討論等方法，對A公司發生運輸采購業務的13家單位進行數據回歸分析，對其中A、B類共10家單位開展現場調研，運用重點訪談、穿行測試、控制測試等內部控制審計方法，對運輸采購業務及管理現狀進行評價，歸納確認業務特點，確定有效的改進方案。
二、管理現狀及問題
（一）A公司國內、國際運輸管理現狀
1.國內運輸采購方面。一是服務涵蓋范圍廣。包括產品銷售發運、物料及半成品市內轉運配送、售后配件發運、科研物料和設備發運、不合格品退貨等。二是方式種類多。包括汽車運輸（含專運與配載）、航空運輸、鐵路運輸、快遞運輸等。三是貨物承運風險大。存在運輸費用中不含承運貨物保險費問題，目前僅公司本部發運的產品由財務資產部統一購買產品險。2.國際運輸采購方面。A公司的出口銷售運輸及進口采購運輸，分別由海外事業部與物流中心海外采購部承擔。海外采購發生的運輸費用占國際運輸費用的85%，主要供應商為國際貨運公司，運輸費用除運費外還包含清（報）關費、商檢費、費及港口碼頭雜費等。一方面，海外事業部負責出口銷售的運輸業務采購，包括因出口引起的退運進口業務。特點是運輸業務采購與國際貿易條款聯系緊密，采用尺寸和重量的階梯性報價，受國際貨運市場季度性波動影響較大，并且運輸供應商的區域性優勢也對報價有一定程度的影響。另一方面，物流中心海外采購部主要負責A公司進口采購所產生的運輸業務，包括因進口引起的出口運輸。特點是涉及的運輸環節和運輸方式多樣，對運輸供應商的報關能力有較高要求。
（二）與公司外部運輸市場對比情況
1.公路汽運方面。公路汽運又分整車專運與汽車配載。（1）整車專運。運價計算一般有兩種方式，一種是按照噸公里報價（現行市場價格標準為0.35-0.5元），一般來說運輸距離越遠噸公里值越小，反之距離越近則噸公里值越大，在實際操作中，很少按噸公里報價；另一種是采取包干價的方式計算。（2）汽車配載。一般以千克（kg）為計費重量單位，以元/（kg*km）為運價單位。一般來說，貨物批量小、到站分散，多采用此種報價方式。目前，A公司各業務單元與運輸供方的整車運輸報價基本上采用第二種方式，汽車配載則按單次詢價確定價格。2.鐵路運輸方面。鐵路運輸可實現批量運輸，費用相對低廉、運輸安全性高、運輸網絡較發達、受自然天氣因素影響小。但鐵路運輸的短距離費用高，中轉時間較長，需要進行配送。又因其承運工具管轄權的特殊性，屬于鐵路總公司獨家定價，價格談判空間有限。3.航空運輸方面。航空運輸的速度快，適合緊急的小批量貨物，但運費較高，對貨物有重量限制，網點有限，只適用機場周邊城市。計算貨物航空運費的重量有實際毛重（高密度貨物）和體積重量（低密度貨物，即輕泡貨物）。非直達航運航空運價按照比例運價或分段相加進行計算。目前A公司引入兩家供應商的只有物流中心，其他單位均只有一家航空運輸供應商，采購定價類似獨家定價。4.快遞運輸方面。其特點是網點分布廣，運送速度較快，運輸過程包括鐵路、汽車、航空等運輸工具，但對承運物品有體積及重量的要求，承運費用較高。除郵政速遞外，其他快遞均為民營企業，與A公司合作的主要是順豐快遞。
（三）存在問題
1.制度建設。公司層面缺少統一制度，業務層面除物流中心與XX1子公司外，其他單位均未建立完善的管理制度。2.需求計劃與預算。一是發運需求的計劃性不強。由于客戶發貨需求多變導致營銷發貨計劃不穩定，各單位的臨時發運和緊急發運情況較多。二是缺少預算變動的考核制度。盡管各單位均對運輸采購制定了年度預算，但在實際執行中，大部分單位經常會進行大幅調整，且預算編制缺少對運輸采購需求特點及市場供應情況的分析與預測。3.供應商管理。一方面國內運輸由于供應商數量眾多，采購分散，各單位運輸供應商信息未共享，難以獲得規模采購效應。A公司各單位對運輸服務供應商的準入資質、評價管理并不統一，對其資金實力要求整體較低，準入考核項目較少，控制承運風險的手段較弱；另一方面國際運輸的供應商主要為國際貨運公司，其資質要求較高，來源復雜，所以受貿易合同制約，公司采購議價話語權較弱。加之國際貨運公司的清（報）關能力、政府關系等不可控因素，使得國際運輸采購管理被動。4.合同管理與采購定價。各單位對合同管理沒有統一要求。除快遞運輸中的現金業務外，其他方式采購均簽訂運輸協議或運輸合同。首先，運輸采購所使用的合同模板不一，存在合同條款法律風險。其次，采購定價不嚴謹，基本都采用詢比價、議價方式，各單位實際定價差異較大，如相同運輸方式、相同線路采購價款不同；同一家供應商的價格折扣不同；同類運輸業務結算票據不同等。5.費用結算。除現金付費情況外，大多數按月度或60天結算，根據公司《經濟業務授權管理辦法》規定，運輸費用結算必須提供運輸發票、收貨證明，但部分單位沒有在制度中明確，也沒有在實際中執行。6.信息化建設。A公司物流中心針對自身業務管理需求開發了運輸信息平臺，該平臺分為配送（見圖1）、提貨（見圖2）、發運（見圖3）三大業務模塊，但是信息平臺僅由通信信號事業部使用參與配送模塊的部分信息流，其他部門未使用，利用率較低。
三、管理提升視角下的審計建議
1.明確歸口管理部門，規范統一制度流程。確定歸口管理部門，由歸口管理部門負責制定公司層面的運輸服務采購制度或指導規范，明確各業務環節的職能職責；整合服務供應商、統一采購定價，實施集中采購。2.整合資源，推行“集中采購”管理模式。加強供應商源頭控制，實施共享合格供應商；統一定價，制定內部運輸價格指導目錄；加強運輸綜合評價職能的實際應用。3.分解落實運輸預算指標，強化預算控制職能。根據業務類型不同，分解落實業務單元的預算指標及降本目標。如物流中心國內運輸采購將采用運輸成本占比指標2.1‰作為控制目標，通過強化日常預算控制，有效控制高價運輸方式的采購。4.建立運輸服務采購信息化管理平臺。以物流中心運輸信息平臺為基礎，在本地范圍內逐步實行推廣，通過供應商資源共享，統一定價管理模式，合理統籌運輸配送需求、規范運輸服務采購管理，提升管理效率和效果。
四、問題導向型績效審計成果及管理提升成效
通過審計，公司了4項管理制度、3類運輸基準指導價目錄、建立合格供應商資源池。通過審計跟蹤，發現集中采購、資源共享、規模采購效益已初見成效。管理提升成效具體表現如下：一是組織職能方面。改變以往組織無序狀態，不但在公司層面設立了歸口管理部門（物流中心），而且各單元也確定了自身的歸口管理部門并與公司對接，統一了公司運輸采購管理組織體系。二是管理制度方面。公司了《國內運輸服務采購管理辦法》《國內運輸服務采購定價實施細則》等制度，統一、明確了管理職責和業務流程，進一步規范了運輸服務采購管理。三是集中采購方面。針對服務供應商數量眾多，采購分散等問題，經過篩選，形成由19家合格供應商組成的資源池。利用集團采購優勢，提高公司及所屬各單位運輸服務采購的優惠幅度，獲得規模采購效益。四是定價管理方面。通過調研了解不同類型運輸方式的定價模型，航空運輸、鐵路運輸、快遞運輸采購方式的基準價目錄。五是供應商管理方面。針對供應商承運風險控制較弱等問題，在公司《運輸供應商管理實施細則》中明確12條新供應商準入標準，規定按季度對運輸供應商的服務質量和服務價格進行綜合評價，強化供應商管理。六是信息化建設方面。針對公司內部物流配送頻繁、信息未共享、資源耗費大等問題，明確由專門部門牽頭，搭建運輸信息管理共享平臺，以實現配送需求統籌、進度實時跟蹤、付款結算全流程控制，提高整體工作效率。
五、績效審計相關啟示
