時(shí)間：2023-07-13 17:22:40
開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)管理思路，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一.存貨管理的目標(biāo)
（1）降低存貨成本，減少資金占用。存貨成本包括存貨取得成本、存貨儲(chǔ)存成本和存貨缺貨成本。這三種成本既相互獨(dú)立，又互相影響，降低存貨成本要將三種成本綜合考慮。當(dāng)然，從三種成本的構(gòu)成看，存貨取得成本或采購(gòu)成本是重點(diǎn)或關(guān)鍵，而降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵又在于確定合理的采購(gòu)批量和采購(gòu)價(jià)格。存貨資金的占用從種類上主要表現(xiàn)在庫(kù)存材料、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品三個(gè)方面，從影響因素看主要受存貨數(shù)量和存貨成本的影響。因此，企業(yè)要降低存貨成本，減少資金占用，應(yīng)該從采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理及銷售管理各環(huán)節(jié)做好工作。（2）優(yōu)化存貨作業(yè)，保全存貨價(jià)值。存貨作業(yè)涉及從運(yùn)輸、入庫(kù)、出庫(kù)到生產(chǎn)的全過(guò)程。存貨作業(yè)管理除要通過(guò)對(duì)存貨作業(yè)各環(huán)節(jié)加強(qiáng)科學(xué)管理，保證或?qū)崿F(xiàn)降低存貨成本，減少存貨資金占用目標(biāo)之外，還有一個(gè)重要目標(biāo)是要保證存貨數(shù)量和質(zhì)量的安全，從而保全存貨價(jià)值。威脅存貨安全完整的因素包括：毀損、變質(zhì)和盜竊等。存貨的安全完整性遭到破壞不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)損失，而且可能導(dǎo)致企業(yè)面臨缺貨、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中斷。因此，通過(guò)完善的存貨作業(yè)和信息管理來(lái)保證存貨的安全完整是存貨管理的重要目標(biāo)。（3）合理利用存貨，創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。從存貨的功能或持有動(dòng)機(jī)可知，存貨管理的最根本目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。存貨管理創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵在于合理配置與使用存貨，加快存貨周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康、高效運(yùn)行。合理使用存貨、創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的途徑，一是通過(guò)節(jié)約使用存貨，避免存貨損失浪費(fèi)來(lái)創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值；二是通過(guò)有效使用存貨，加快存貨周轉(zhuǎn)增加生產(chǎn)來(lái)創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值；三是通過(guò)科學(xué)利用存貨，增加銷售收入來(lái)創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。應(yīng)當(dāng)注意，存貨管理的上述三個(gè)目標(biāo)不是孤立的，而是相互作用和影響的。當(dāng)然，在圍繞上述目標(biāo)進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)明確：第一個(gè)目標(biāo)是關(guān)鍵，第二個(gè)目標(biāo)是基礎(chǔ)，第三個(gè)目標(biāo)是根本。
二.存貨管理的地位與作用
（1）存貨管理與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)管理和非流動(dòng)資產(chǎn)管理，存貨管理是流動(dòng)資產(chǎn)管理的一部分，但在流動(dòng)資產(chǎn)管理和全部資產(chǎn)管理中都具有重要地位。在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中，存貨資產(chǎn)是直接用于企業(yè)自身創(chuàng)造價(jià)值的資產(chǎn)，除存貨之外的其他流動(dòng)資產(chǎn)，從一定意義上講是為了保證存貨庫(kù)存與作業(yè)需要服務(wù)的。從流動(dòng)資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的關(guān)系或結(jié)構(gòu)優(yōu)化角度看，實(shí)質(zhì)上是指存貨資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的關(guān)系或結(jié)構(gòu)優(yōu)化，存貨的規(guī)模和結(jié)構(gòu)影響著固定資產(chǎn)與存貨的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和產(chǎn)出效率。從企業(yè)全部資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率看，關(guān)鍵取決于存貨的周轉(zhuǎn)速度，如果存貨的周轉(zhuǎn)效率低就會(huì)嚴(yán)重影響全部資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。（2）存貨管理與企業(yè)營(yíng)銷管理。存貨管理與營(yíng)銷管理緊密相關(guān)。營(yíng)銷管理包括采購(gòu)管理和銷售管理兩個(gè)環(huán)節(jié)，一方面，采購(gòu)管理影響存貨取得成本和資金占用，即影響存貨管理；同時(shí)存貨管理也影響或制約采購(gòu)的數(shù)量和價(jià)格，即影響采購(gòu)管理水平。另一方面，存貨管理特別是庫(kù)存商品管理對(duì)銷售管理有著直接的影響，庫(kù)存商品的數(shù)量、品種、質(zhì)量等決定著銷售規(guī)模和價(jià)格；同時(shí)銷售管理水平如客戶管理、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等又決定著企業(yè)產(chǎn)品銷售狀況，影響著庫(kù)存商品的狀況與水平。因此，應(yīng)明確存貨管理所處的地位和應(yīng)起的作用，正確處理存貨管理與營(yíng)銷管理的關(guān)系，相互促進(jìn)，共同提高。（3）存貨管理與企業(yè)生產(chǎn)管理。生產(chǎn)中的材料和在產(chǎn)品都屬于企業(yè)的存貨，他們與生產(chǎn)有著天然的聯(lián)系。因此，從這個(gè)角度看存貨管理與生產(chǎn)管理是密不可分的。存貨管理水平某種程度上決定著生產(chǎn)的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)持續(xù)性等。當(dāng)然，生產(chǎn)管理水平對(duì)存貨管理水平也有反作用，如生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、生產(chǎn)作業(yè)的科學(xué)性等都影響著存貨管理的水平或效果。明確了存貨管理與生產(chǎn)管理的關(guān)系，對(duì)提高存貨管理水平，發(fā)揮存貨管理對(duì)生產(chǎn)管理的積極作用指明了方向。
三.存貨管理的思路與內(nèi)容
1.存貨管理的思路分析
（1）按存貨種類進(jìn)行管理。按存貨種類進(jìn)行管理涉及庫(kù)存材料管理、在產(chǎn)品管理和庫(kù)存商品管理。這種管理思路的優(yōu)點(diǎn)是管理對(duì)象十分明確，存貨管理特點(diǎn)體現(xiàn)充分，可針對(duì)不同種類存貨的不同功能與作用進(jìn)行管理，存在的問(wèn)題是沒(méi)有突出存貨管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的地位，與銷管理容易脫節(jié)。另外，庫(kù)存材料管理和庫(kù)存商品管理從庫(kù)存管理角度看基本一致，同時(shí)在產(chǎn)品管理的界限與職責(zé)難以劃分。（2）按存貨與供應(yīng)、生產(chǎn)及銷售關(guān)系進(jìn)行管理。按存貨與銷的關(guān)系進(jìn)行管理可直接分為存貨與采購(gòu)管理、存貨與生產(chǎn)管理、存貨與銷售管理三部分。這種思路的優(yōu)點(diǎn)是將存貨管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理緊密相連，突出了存貨管理的地位與作用，存在的問(wèn)題是容易將存貨管理溶入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理之中，無(wú)法突出存貨管理本身的特點(diǎn)與目標(biāo)。（3）按存貨管理職能進(jìn)行管理。按存貨管理職能進(jìn)行管理可分為：存貨預(yù)測(cè)、決策與預(yù)算，存貨報(bào)告與分析，存貨評(píng)價(jià)與審計(jì)。這種思路的優(yōu)點(diǎn)是突出了存貨管理控制的全過(guò)程，存在的問(wèn)題是將存貨管理目標(biāo)、存貨與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系等融入在整個(gè)企業(yè)管理控制之中，很難體現(xiàn)存貨管理的目標(biāo)、特點(diǎn)和重點(diǎn)。另外，如果各項(xiàng)資產(chǎn)管理都按此思路，勢(shì)必有所重復(fù)。
2.存貨管理思路選擇與內(nèi)容
上述三種存貨管理思路雖然各有優(yōu)點(diǎn)與不足，但從整體上看基本涵蓋了存貨管理的內(nèi)容。如何在保證存貨管理內(nèi)容完整的前提下，突出存貨管理的特點(diǎn)與目標(biāo)，是選擇存貨管理思路的基本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。根據(jù)存貨管理目標(biāo)、地位、特點(diǎn)，我們將存貨管理思路和內(nèi)容確定為以下三部分。（1）存貨需求與采購(gòu)管理。本部分管理以降低存貨成本、減少資金占用為目標(biāo)，以材料采購(gòu)管理為重點(diǎn)，突出存貨需求預(yù)測(cè)與決策的科學(xué)性和存貨采購(gòu)各環(huán)節(jié)管理的全面性與系統(tǒng)性。具體內(nèi)容包括：存貨成本與采購(gòu)管理目標(biāo)，存貨需求與采購(gòu)預(yù)測(cè)、決策，存貨采購(gòu)價(jià)格管理與過(guò)程控制。（2）存貨庫(kù)存與作業(yè)管理。本部分管理以優(yōu)化存貨作業(yè)，保全存貨價(jià)值為目標(biāo)，以存貨庫(kù)存管理和作業(yè)管理為重點(diǎn)，突出庫(kù)存管理的安全性和作業(yè)管理的科學(xué)性。具體內(nèi)容包括：存貨庫(kù)存與庫(kù)存作業(yè)的關(guān)系，存貨庫(kù)存管理，庫(kù)存作業(yè)管理。（3）存貨周轉(zhuǎn)與經(jīng)營(yíng)管理。本部分管理以合理利用存貨、創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值為目標(biāo)，以資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商品經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)為重點(diǎn)，突出存貨周轉(zhuǎn)速度和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效性。具體內(nèi)容包括：存貨周轉(zhuǎn)速度與經(jīng)營(yíng)效率，存貨周轉(zhuǎn)與存貨成本分析，存貨周轉(zhuǎn)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果，存貨周轉(zhuǎn)與銷售經(jīng)營(yíng)效果。
作者：張先治 于悅
Abstract： From the higher vocational colleges“purchase management practice”course status and goals， through the analysis of teaching design and implementation ideas， leading to curriculum reform attempt and exploration， and finally puts forward measures of the success of curriculum reform.
Key words： higher vocational colleges； curriculum reform； safeguard measures
1 《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程地位和目標(biāo)
1.1 課程地位
隨著采購(gòu)對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的不斷增加，企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理越來(lái)越重視。所以在采購(gòu)人才培養(yǎng)和需求方面，加大了對(duì)采購(gòu)人員現(xiàn)代采購(gòu)管理理念和現(xiàn)代化實(shí)用技能的要求。高職院校是企業(yè)補(bǔ)充現(xiàn)代采購(gòu)人員的主要途徑之一，理所當(dāng)然對(duì)《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》這門課程的開(kāi)設(shè)和學(xué)習(xí)顯得非常重要。
《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程是高職院校物流管理專業(yè)學(xué)生必修的專業(yè)核心課。這門課程是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，主要培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力，尤其要培養(yǎng)學(xué)生具備較強(qiáng)的采購(gòu)與供應(yīng)實(shí)踐能力。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)從整體上具備對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)工作所需要的知識(shí)與技能的初步掌握，熟悉企業(yè)采購(gòu)的流程，具備從事采購(gòu)員崗位所必需的知識(shí)及相關(guān)的職業(yè)技能。
1.2 課程目標(biāo)
（1）能力目標(biāo)包括：會(huì)準(zhǔn)確地填寫采購(gòu)申請(qǐng)單；能科學(xué)、合理地編制采購(gòu)計(jì)劃；能正確選擇預(yù)算方法編制采購(gòu)預(yù)算；能分析采購(gòu)環(huán)境的各種因素；能夠?qū)Σ少?gòu)市場(chǎng)進(jìn)行劃分；能運(yùn)用供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與調(diào)查的基本方法；能運(yùn)用評(píng)估指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估；能夠做好采購(gòu)談判準(zhǔn)備并進(jìn)行談判；能夠正確評(píng)估采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)；能夠進(jìn)行采購(gòu)合同審核；能夠正確分類不同的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方法；能夠設(shè)計(jì)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的相關(guān)指標(biāo)。
（2）知識(shí)目標(biāo)包括：掌握經(jīng)濟(jì)訂貨批量計(jì)算公式；掌握價(jià)格分析相關(guān)原理；理解影響采購(gòu)價(jià)格的因素，了解采購(gòu)價(jià)格確定的方式；掌握采購(gòu)申請(qǐng)單編制的流程；掌握MRP原理；掌握物料計(jì)劃編制的流程；熟悉采購(gòu)預(yù)算編制的方法和流程；掌握市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的構(gòu)成；掌握供應(yīng)商考評(píng)的基本方法；了解采購(gòu)談判收集資料的范圍及內(nèi)容；了解談判步驟及談判的技巧；掌握合同簽訂的相關(guān)法律知識(shí)；掌握采購(gòu)合同管理流程和采購(gòu)合同審核措施；掌握采購(gòu)評(píng)估的各項(xiàng)指標(biāo)；掌握采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方法和手段。
（3）素質(zhì)目標(biāo)包括：通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)、案例分析等課程安排培養(yǎng)學(xué)生自信心；通過(guò)按時(shí)按量完成工作任務(wù)培養(yǎng)學(xué)生自我管理意識(shí)；通過(guò)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目組共同完成工作任務(wù)培養(yǎng)學(xué)生較強(qiáng)的責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)精神和合作意識(shí)；通過(guò)角色扮演、項(xiàng)目組分工合作等活動(dòng)訓(xùn)練學(xué)生的人際交往能力和商務(wù)溝通能力；通過(guò)模擬訓(xùn)練，使學(xué)生具備合同管理的法律意識(shí)；通過(guò)設(shè)置項(xiàng)目中的出錯(cuò)、意外、突境的處理培養(yǎng)學(xué)生良好的變通力和靈活性。
2 《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程教學(xué)設(shè)計(jì)和實(shí)施思路
本門課程設(shè)計(jì)思路應(yīng)打破原有的以理論為主的學(xué)科體系，根據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理和工作任務(wù)需求進(jìn)行課程設(shè)計(jì)，凸現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)，實(shí)現(xiàn)“做中學(xué)、學(xué)中做、做中教”的教學(xué)特色。其教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)可以采用：“任務(wù)/案例引入――學(xué)生團(tuán)隊(duì)成員分配工作/討論任務(wù)――學(xué)生分頭準(zhǔn)備、老師指導(dǎo)監(jiān)督――小組匯報(bào)――教師歸納總結(jié)――學(xué)生課后反思深化”的方式進(jìn)行。
在內(nèi)容設(shè)計(jì)上主要分理論和實(shí)踐教學(xué)兩部分進(jìn)行。在內(nèi)容選取上要以培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型采購(gòu)管理人才為目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生的適用性；結(jié)合工學(xué)交替的課程開(kāi)發(fā)思路，針對(duì)采購(gòu)管理工作崗位要求選取教學(xué)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)教學(xué)內(nèi)容對(duì)工作崗位的針對(duì)性；兼顧現(xiàn)代管理思想，引入供應(yīng)鏈管理思想和現(xiàn)代采購(gòu)管理理念，強(qiáng)調(diào)教學(xué)內(nèi)容對(duì)社會(huì)發(fā)展的先進(jìn)性。
2.1 理論教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)和改革思路
《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程采用單元模塊化教學(xué)，將采購(gòu)管理工作劃分為采購(gòu)認(rèn)知、采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算編制、交易條件控制、供應(yīng)商管理、采購(gòu)談判與合同管理、招標(biāo)采購(gòu)、其他采購(gòu)操作、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制和采購(gòu)成本與績(jī)效管理九個(gè)單元任務(wù)。在每個(gè)單元之后都配套有相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)任務(wù)，教師可以靈活的根據(jù)教學(xué)計(jì)劃合理安排學(xué)生分階段或集中完成。
本課程在改革過(guò)程中應(yīng)結(jié)合地區(qū)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，依托物流師、采購(gòu)師國(guó)家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)，以采購(gòu)員職業(yè)崗位技能要求為標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建課程內(nèi)容，進(jìn)行基于工作過(guò)程的課程開(kāi)發(fā)與教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)。精心選取在工作中遇到的典型任務(wù)，形成教學(xué)模塊和經(jīng)典案例，充分體現(xiàn)本門課的職業(yè)性與實(shí)踐性。在注重培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的同時(shí)，重視對(duì)學(xué)生“誠(chéng)實(shí)守信、敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)、遵紀(jì)守法”職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力、自主學(xué)習(xí)能力、交流溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
2.2 在實(shí)踐教學(xué)中實(shí)施的困難與改進(jìn)建議
（1）在小班教學(xué)條件達(dá)不到的情況下，可以只對(duì)采購(gòu)方向的學(xué)生就本門課開(kāi)設(shè)小班教學(xué)，其他物流方向的學(xué)生可以合班上課。這樣既重點(diǎn)保證了采購(gòu)方向?qū)W生學(xué)習(xí)的質(zhì)量，又拓展了其他方向?qū)W生的知識(shí)面，也緩解了師資教學(xué)條件的壓力。
（2）針對(duì)企業(yè)采購(gòu)崗位人員有限，實(shí)踐課實(shí)施難度大的問(wèn)題，可以實(shí)行輪崗制，再通過(guò)“傳、幫、帶”的方式讓有采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生以現(xiàn)身說(shuō)法，來(lái)幫助其他學(xué)生獲得現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)和模擬技能的提升。
（3）針對(duì)在實(shí)踐環(huán)節(jié)難以展開(kāi)集中教學(xué)和考核問(wèn)題，可以靈活設(shè)置考核模塊，將考核分為現(xiàn)場(chǎng)操作和模擬描述兩種大的方式進(jìn)行。力求做到公平、公正、合理，體現(xiàn)學(xué)生的能力水平。
3 對(duì)《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程改革進(jìn)行的嘗試和探索
3.1 教材的選用和編寫要符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)高職院校學(xué)生理論和實(shí)踐操作的要求
當(dāng)前，高職院校已經(jīng)發(fā)現(xiàn)其本身存在的問(wèn)題，采用工學(xué)結(jié)合、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、單元模塊化教學(xué)，而很多教材已經(jīng)陳舊過(guò)時(shí)，教師面臨沒(méi)有合適的可選用教材的壓力，促使很多有一定教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師自發(fā)編寫教材。但是，編寫的結(jié)果并不理想。原因是他們?nèi)鄙倨髽I(yè)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和技能。所以，筆者認(rèn)為要選好教材，前提是要有好的教材可選，就要必須從教材的編寫抓起，其中的關(guān)鍵是要深度推進(jìn)校企合作。就是學(xué)校要和企業(yè)緊密合作開(kāi)發(fā)編寫教材，尤其在教材的案例教學(xué)中，可以由企業(yè)的資深人員參與進(jìn)來(lái)，編寫最新的實(shí)用案例。同時(shí)，對(duì)整個(gè)教材的結(jié)構(gòu)、邏輯、內(nèi)容和簡(jiǎn)明實(shí)用性做好把關(guān)和審核。
3.2 在教學(xué)方式上科學(xué)采用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法進(jìn)行
在理論課教學(xué)當(dāng)中，要求老師以“必須夠用”為原則組織課堂內(nèi)容，以情景教學(xué)、視頻教學(xué)、分組討論、角色扮演等靈活多樣的方式，完成任務(wù)驅(qū)動(dòng)、單元模塊化教學(xué)內(nèi)容的組織，要求培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和強(qiáng)烈的工作責(zé)任感，把企業(yè)的利益和自己的能力提升放在同等重要的位置上來(lái)。
在實(shí)踐技能教學(xué)中，要選在實(shí)訓(xùn)室或就在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，這就要事先取得合作單位的高度支持和配合。由于采購(gòu)要涉及到和供應(yīng)商的溝通交流、協(xié)商談判、簽訂合同，不可能做到現(xiàn)場(chǎng)有較多學(xué)生的參與。所以可以請(qǐng)采購(gòu)部門的負(fù)責(zé)人或主管把一些典型的采購(gòu)事例編寫成經(jīng)典的采購(gòu)案例，供老師和學(xué)生在理論教學(xué)中通過(guò)模擬情景、角色扮演等方式，最終獲得采購(gòu)崗位上的相關(guān)技能，以達(dá)到實(shí)踐教學(xué)目的。或者通過(guò)錄像的方式，錄取采購(gòu)談判現(xiàn)場(chǎng)、招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程相關(guān)視頻，供師生觀摩學(xué)習(xí)，同樣可以獲取現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)歷和相關(guān)能力水平的提升。當(dāng)然，這其中會(huì)涉及采購(gòu)方和供應(yīng)商的一些機(jī)密，實(shí)施起來(lái)難度較大，但也不失是一種方法。
3.3 建立完善的科學(xué)管理制度，保證工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式的開(kāi)展和落到實(shí)處
一般按照人才培養(yǎng)方案，學(xué)生在大一第二學(xué)期就會(huì)開(kāi)設(shè)這門課的學(xué)習(xí)，在每年暑假會(huì)有為期2周的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，或在正常學(xué)期內(nèi)被派出去進(jìn)行工學(xué)交替式學(xué)習(xí)，在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)1～3個(gè)月。校方要根據(jù)情況及時(shí)采取應(yīng)對(duì)方案，并同步派老師跟蹤做好相應(yīng)的指導(dǎo)方案。另外，指導(dǎo)老師要和企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人做好溝通和協(xié)商，安排好學(xué)生在此期間的調(diào)查任務(wù)和學(xué)習(xí)任務(wù)。在不影響企業(yè)正常運(yùn)作的前提下，教會(huì)學(xué)生實(shí)際工作能力，學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用所學(xué)理論知識(shí)，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，同時(shí)提升自己的人生價(jià)值。
4 高職《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程改革成功的保障措施
眾所周知，高職院校培養(yǎng)的是服務(wù)企業(yè)一線的技能型實(shí)用人才，和企業(yè)對(duì)基層人員的需求緊密聯(lián)系。所以，其課程改革的成功很大程度上依賴于和企業(yè)合作的程度。在這方面，上海商學(xué)院校企合作的成功，很值得借鑒。
例如上海商學(xué)院采用五定模式――定目標(biāo)、定模式、定規(guī)章、定學(xué)生數(shù)量、定學(xué)生去向，與“好又多”的合作，為其培養(yǎng)門店店長(zhǎng)。雙方約定以工學(xué)交替為課程計(jì)劃，以過(guò)程性、多元評(píng)價(jià)為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，以企業(yè)承擔(dān)全部學(xué)費(fèi)和獎(jiǎng)學(xué)金為管理和激勵(lì)措施，以擇優(yōu)錄用為崗位就業(yè)原則，來(lái)達(dá)到合作目的。其中“五定”模式的制定和實(shí)施發(fā)揮了重要作用，提高了學(xué)校專業(yè)定位的準(zhǔn)確性，實(shí)質(zhì)性地促進(jìn)了專業(yè)教學(xué)內(nèi)容的改革，密切了學(xué)生學(xué)習(xí)與就業(yè)的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校育人和為社會(huì)服務(wù)的宗旨。這樣的校企合作才是有效的、成功的。
因此，《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程改革的成功，也應(yīng)在校企合作有效性的前提下進(jìn)行才行。筆者以為可以采取以下有效措施：
第一，必須或盡可能的實(shí)施小班教學(xué)，尤其在實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)。這個(gè)措施看起來(lái)很容易做到，但是不少院校經(jīng)常以節(jié)約教學(xué)成本或師資不足為借口而安排合班教學(xué)，所以實(shí)施起來(lái)并不是那么順利。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校發(fā)展來(lái)看，這個(gè)措施遲早會(huì)得到校企雙方的支持和保障的。
第二、高職院校要與合作企業(yè)密切聯(lián)系，高度配合。企業(yè)畢竟是以盈利為目的，對(duì)人才的需求也是以市場(chǎng)需求的變化為依據(jù)的。所以帶有很大的隨機(jī)性，需求旺季大量需要和接受實(shí)習(xí)學(xué)生，淡季可能一個(gè)實(shí)習(xí)生都不要。所以學(xué)校理應(yīng)要先滿足企業(yè)的用人要求，理解企業(yè)的做法，在此基礎(chǔ)上再提出合理的要求，同時(shí)靈活安排和調(diào)整課程的教學(xué)計(jì)劃。
第三、簽訂科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男Ｆ蠛献鲄f(xié)議，包括對(duì)學(xué)校、學(xué)生、教師及企業(yè)的利益問(wèn)題。校企合作應(yīng)當(dāng)以“雙贏”為合作目的，校方應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到自己能為企業(yè)帶來(lái)什么？自己的需求是什么？經(jīng)費(fèi)又從哪里來(lái)？同樣企業(yè)也應(yīng)清楚地明白自己能為學(xué)校帶來(lái)什么？自己的需求又是什么？利潤(rùn)從哪里來(lái)？校企合作有效性的基本條件是：具有正確的校企合作教育理念，互相了解合作單位的類型與目的，具有彼此合作的利益點(diǎn)，具有較為完善的校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地，具有“雙師型”的教學(xué)力量，具有一定的教育教學(xué)資金保障，具有與培養(yǎng)目標(biāo)一致的首次就業(yè)崗位。明確校企合作有效性的基本條件是校企合作成功的基本前提。
（1）主要平臺(tái)工具的對(duì)比
目前，市場(chǎng)上流行的主要采購(gòu)信息化管理工具有三種：OA系統(tǒng)、采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)和ERP。復(fù)雜的系統(tǒng)可以集成簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間也可以有數(shù)據(jù)接口。
（2）E工程公司的平臺(tái)建設(shè)路徑
依靠自身的人才優(yōu)勢(shì)，E工程公司最初的信息化建設(shè)就是依靠自主開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理和合同管理的信息化。隨著采購(gòu)管理需求的增長(zhǎng)，繼而引入OA辦公系統(tǒng)，結(jié)合自身力量和第三方軟件公司，實(shí)現(xiàn)了主要采購(gòu)作業(yè)網(wǎng)上審批，打通了從供應(yīng)商選擇到合同簽訂的整個(gè)采購(gòu)流程。近兩年，E工程公司有機(jī)會(huì)應(yīng)用到先進(jìn)的采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與外部供應(yīng)商的在線互動(dòng)，極大地提高了采購(gòu)信息化水平，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)結(jié)合的道路。E工程公司將信息技術(shù)的最新成果與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合，走出了一條持續(xù)發(fā)展之路，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力穩(wěn)步提升。
（3）培養(yǎng)自己的信息技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)
企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設(shè)過(guò)程中要打造一支自己的信息技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，既能將管理需求與信息技術(shù)高效結(jié)合，又能節(jié)約后期維護(hù)成本。
（4）發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，后來(lái)者不一定落后，反而具備后發(fā)優(yōu)勢(shì)。新技術(shù)總會(huì)兼容并超越老技術(shù)，管理理念變革、互聯(lián)網(wǎng)思維、年青一代走上工作崗位、法治社會(huì)對(duì)規(guī)則的敬畏等社會(huì)變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的原動(dòng)力。采購(gòu)管理作為對(duì)規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業(yè)快速提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
2.再造業(yè)務(wù)流程
我們用一個(gè)規(guī)范化的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程舉例說(shuō)明：物料需求計(jì)劃的確定必須執(zhí)行嚴(yán)格的審核程序，計(jì)劃變更也需要審批。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)拒絕執(zhí)行沒(méi)有經(jīng)過(guò)規(guī)范化審批的采購(gòu)需求。通過(guò)規(guī)范化管理提高需求計(jì)劃及時(shí)性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)不允許未經(jīng)過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)入擬參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商名單。確定采購(gòu)方案后，具體的采購(gòu)實(shí)施過(guò)程公開(kāi)透明，具有權(quán)限的人員可以隨時(shí)查看。經(jīng)辦采購(gòu)業(yè)務(wù)的采購(gòu)員，在采購(gòu)什么物料、采購(gòu)數(shù)量和金額上都有權(quán)限規(guī)定。系統(tǒng)會(huì)按照流程設(shè)定的要求執(zhí)行逐級(jí)審批程序，每一級(jí)審批權(quán)限又都有嚴(yán)格和明確的規(guī)定。合同的進(jìn)度和質(zhì)量信息嵌入相應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)是基于上述采購(gòu)流程的二次開(kāi)發(fā)功能，依靠數(shù)據(jù)集成，滿足更高層次的采購(gòu)管理需求。
采購(gòu)業(yè)務(wù)流程不是絕對(duì)一成不變的，只要設(shè)置合理，是允許增減刪補(bǔ)的，但是一旦做完調(diào)整，又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購(gòu)變更管理的難題。目前，國(guó)內(nèi)多數(shù)工程公司對(duì)嚴(yán)格的流程管理不適應(yīng)，反而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范化管理是最終目標(biāo)，但是具體國(guó)情也必須充分考慮。解決采購(gòu)變更管理的出路只能是實(shí)施精細(xì)化管理，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購(gòu)需求，設(shè)計(jì)更細(xì)致的流程和管理措施。同時(shí)，要將采購(gòu)管理重心向需求管理、設(shè)計(jì)管理前移，通過(guò)上游工作質(zhì)量的提高，減少后續(xù)采購(gòu)工作的不確定性。另外，對(duì)于來(lái)自業(yè)主方的需求變化，應(yīng)給予充分的尊重。
3.集成信息數(shù)據(jù)
采購(gòu)信息化建設(shè)的最終落腳點(diǎn)是信息數(shù)據(jù)的集成，按照采購(gòu)管理需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的排列組合、統(tǒng)計(jì)分析、篩選過(guò)濾、重復(fù)利用等增值處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的滾動(dòng)增值，充分挖掘采購(gòu)信息的管理價(jià)值，最終服務(wù)于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購(gòu)信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，初期應(yīng)提出主要信息集成目標(biāo)值，過(guò)程中要最大化數(shù)據(jù)源，上線后應(yīng)深入進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。按照崗位角色進(jìn)行定制化的采購(gòu)信息集成，每一個(gè)人在自己的數(shù)據(jù)權(quán)限范圍內(nèi)工作，不同崗位、不同部門之間可以實(shí)時(shí)協(xié)同作業(yè)，信息共享。
4.引導(dǎo)人的發(fā)展
采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)與采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié)，平臺(tái)僅僅是一個(gè)管理工具，最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動(dòng)性，因此，必須規(guī)劃好員工的轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)方案。首先，充分利用年輕人的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo)，迅速提升年輕人的信息化業(yè)務(wù)技能，樹(shù)立成功典型。其次，客觀面對(duì)部分人員對(duì)新的管理模式的不適應(yīng)和不理解。這里的原因比較復(fù)雜，例如：有些人的工作可能被平臺(tái)替代，新技能尚未掌握，存在危機(jī)感；曾經(jīng)的業(yè)務(wù)骨干需要重新面臨競(jìng)爭(zhēng)，有被超越的可能；部分管理人員思路轉(zhuǎn)變不及時(shí)，舊的工作方式和方法不太奏效；國(guó)有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會(huì)輕輕松松，更不會(huì)一帆風(fēng)順。國(guó)有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個(gè)國(guó)家正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期，積累了大量的改革經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對(duì)措施。在采購(gòu)管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域，要重點(diǎn)用好這幾類人：對(duì)信息數(shù)據(jù)敏感，思路靈活的人；專業(yè)技能過(guò)硬，職業(yè)道德高尚的人；管理經(jīng)驗(yàn)豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì)，引領(lǐng)他們正確轉(zhuǎn)型。信息化管理是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的管理機(jī)制，優(yōu)劣等級(jí)全憑數(shù)據(jù)說(shuō)話，總會(huì)存在一部分人被淘汰的情況，這是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的必經(jīng)之路。
5.結(jié)語(yǔ)
一、加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理的意義
我國(guó)的電力行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有比較重要的地位，對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。我國(guó)電力行業(yè)作用的發(fā)揮離不開(kāi)其裝備水平的提高，這需要做好電力企業(yè)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的管理。通過(guò)提高采購(gòu)過(guò)程的管理水平來(lái)降低工程造價(jià)，促進(jìn)電網(wǎng)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，因此，電網(wǎng)公司要重視對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)地管理，最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的全面發(fā)展。
電網(wǎng)公司要想提高采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量需要對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式進(jìn)行管理，使采購(gòu)人員的采購(gòu)行為都在規(guī)定的范圍之內(nèi)，在新的采購(gòu)模式下，提高設(shè)備采購(gòu)管理水平。具體的加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理具有以下幾個(gè)方面的意義：
第一，加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理能夠提高采購(gòu)效率。在采購(gòu)過(guò)程中縮短采購(gòu)的時(shí)間是提高采購(gòu)效率的重要手段之一，在新的采購(gòu)模式下能夠極大的縮短采購(gòu)時(shí)間，使采購(gòu)的設(shè)備能夠在短時(shí)間內(nèi)投入到生產(chǎn)之中，為電網(wǎng)的安全運(yùn)行提供保障。
第二，加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理，能夠增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。電網(wǎng)公司的設(shè)備水平對(duì)于公司的綜合實(shí)力有著重要的影響，側(cè)面反映一個(gè)公司的發(fā)展情況。
第三，加強(qiáng)設(shè)備的采購(gòu)管理，能夠保障電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。電網(wǎng)公司的設(shè)備的及時(shí)更新，能夠很好的避免在電網(wǎng)輸電過(guò)程中產(chǎn)生的故障，有力的確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。
第四，加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理，可以降低采購(gòu)過(guò)程的設(shè)備成本，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化，提高電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益。
二、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)方式
目前電網(wǎng)公司的采購(gòu)辦法主要有集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、電子采購(gòu)等多種形式，以下將對(duì)這個(gè)幾種不同的采購(gòu)管理辦法進(jìn)行詳細(xì)的闡述，電網(wǎng)公司可以根據(jù)公司采購(gòu)的需要靈活的選用不同的設(shè)備采購(gòu)管理辦法。
（一）集中采購(gòu)與分散采購(gòu)方式
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)是兩種相對(duì)的采購(gòu)方式，這兩種采購(gòu)方式是相對(duì)而言的，各自具有優(yōu)點(diǎn)，需要靈活選用這兩種方式。集中采購(gòu)主要是不同的電網(wǎng)公司聯(lián)合在一起，通過(guò)核心管理部門進(jìn)行的，這種采購(gòu)方式需要采購(gòu)目前最為先進(jìn)的設(shè)備，與專業(yè)化的采購(gòu)部門進(jìn)行合作，按照電網(wǎng)公司的需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)工作。由于這種采購(gòu)方式是各個(gè)公司聯(lián)合在一起進(jìn)行的，采購(gòu)的規(guī)模比較大，可以很好的發(fā)揮集約化優(yōu)化的優(yōu)勢(shì)，極大降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格，使企業(yè)能夠以極低的價(jià)格購(gòu)買到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，這是目前很多電網(wǎng)公司采用的采購(gòu)方式，但是這種采購(gòu)方式的采購(gòu)程序比較復(fù)雜，需要耗費(fèi)大量的采購(gòu)時(shí)間。而分散采購(gòu)是由電網(wǎng)企業(yè)自主進(jìn)行的采購(gòu)方式。電網(wǎng)公司下屬的單位為了滿足日常的采購(gòu)需要進(jìn)行的小規(guī)模采購(gòu)活動(dòng)，這種采購(gòu)方式比較靈活，但是需要價(jià)格上面優(yōu)勢(shì)不大，需要電網(wǎng)公司與設(shè)備公司進(jìn)行長(zhǎng)期的合作。
（二）聯(lián)合采購(gòu)方式
聯(lián)合采購(gòu)與集中采購(gòu)相類似，都是通過(guò)統(tǒng)一的采購(gòu)形式來(lái)降低設(shè)備采購(gòu)成本，但是這種聯(lián)合采購(gòu)方式一般是在一個(gè)地域范圍內(nèi)的公司進(jìn)行的，并且采購(gòu)設(shè)備的目前會(huì)限制在國(guó)內(nèi)的設(shè)備企業(yè)，采購(gòu)程序也相對(duì)簡(jiǎn)單，這種采購(gòu)形式能夠很好的實(shí)現(xiàn)資源共享，最終實(shí)現(xiàn)資源共贏的目的。
（三）詢價(jià)采購(gòu)
詢價(jià)采購(gòu)主要是電網(wǎng)公司的采購(gòu)人員，通過(guò)詢問(wèn)不同廠家的價(jià)格來(lái)進(jìn)行的采購(gòu)方式，通過(guò)對(duì)不同廠家設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行對(duì)比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價(jià)采購(gòu)的方式是最為常用和有效的詢價(jià)方式，可以很好的降低設(shè)備的成本。
（四）電子采購(gòu)
電子采購(gòu)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備廠家建立聯(lián)系，通過(guò)“端對(duì)端”的形式，減少采購(gòu)過(guò)程中的中間環(huán)節(jié)，這極大的降低了采購(gòu)的成本，是未來(lái)電網(wǎng)企業(yè)使用的主要采購(gòu)形式。
三、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法
在新的形勢(shì)下加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)辦法管理對(duì)于電網(wǎng)公司的發(fā)展有著重要的意義。加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理需要積極改進(jìn)現(xiàn)行采購(gòu)辦法的弊端，改變采購(gòu)管理發(fā)展思路，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。
（一）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門人員的培訓(xùn)
采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格有著直接的影響，因此，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)十分重要。要使采購(gòu)人員了解采購(gòu)部門對(duì)電網(wǎng)公司發(fā)展的重要性，增強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任感。為采購(gòu)人員講解采購(gòu)規(guī)定和目前的采購(gòu)方式，使整個(gè)采購(gòu)的流程規(guī)范化和科學(xué)化。通過(guò)培訓(xùn)提升采購(gòu)人員的專業(yè)能力，以為電網(wǎng)公司提供價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的設(shè)備，確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。
（二）完善電網(wǎng)公司的采購(gòu)模式，調(diào)整企業(yè)供應(yīng)鏈體系
電網(wǎng)公司的采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)供應(yīng)體系中最重要的部分，采購(gòu)管理包括設(shè)備管理、工作人員管理、采購(gòu)方式管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理，采購(gòu)管理的范圍在不斷地拓展。采購(gòu)部門要積極與設(shè)備的電網(wǎng)公司的各個(gè)部門進(jìn)行溝通和交流，了解公司目前的設(shè)備運(yùn)行情況，對(duì)設(shè)備的情況進(jìn)行詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)。在先進(jìn)的模式的指導(dǎo)下適度降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格，并做好設(shè)備從運(yùn)輸?shù)讲少?gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接，不斷的總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，最終選擇與公司情況向匹配的采購(gòu)模式，不斷優(yōu)化公司的供應(yīng)鏈體系，以滿足電網(wǎng)公司對(duì)于?O備的需求，保障公司電網(wǎng)的正常運(yùn)行。
（三）積極聯(lián)合其他公司，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)采購(gòu)環(huán)節(jié)的一體化與規(guī)范化
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)對(duì)于電能的需求越來(lái)越大，電網(wǎng)公司的采購(gòu)量也在不斷地提升，如何降低采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)的效率是目前電網(wǎng)公司采購(gòu)部門需要解決的問(wèn)題。這需要同一區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)公司的采購(gòu)部門聯(lián)合在一起，形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體，利用聯(lián)合采購(gòu)的方法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)行為的規(guī)模化，提高議價(jià)能力，為公司提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備，促進(jìn)電網(wǎng)公司的發(fā)展。
（四）充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)管理的信息化
關(guān)鍵詞：電力；物資采購(gòu)管理；創(chuàng)新
0前言
當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想進(jìn)入市場(chǎng)，適應(yīng)市場(chǎng)，并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展，就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。
1形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過(guò)規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動(dòng)量較大，均在幾千萬(wàn)元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的成木控制創(chuàng)造了空間。
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。
縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。
2完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購(gòu)管理水平
當(dāng)前，一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購(gòu)，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。
（2）加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)贊，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和購(gòu)經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。
（3）實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
3全新物資采購(gòu)管理管理模式的引入
物資采購(gòu)管理程序基本包括：需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購(gòu)，買哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專職采購(gòu)人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo)，即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒(méi)有目標(biāo)價(jià)格原則，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過(guò)程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助十計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念，并付諸于實(shí)施，初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。
組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心，二個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：
物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫(kù)存核對(duì)，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放；
物資競(jìng)價(jià)中心職能：負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購(gòu)信息，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，入庫(kù)前驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)；
物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心職能：依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。
流程。由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過(guò)程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)，又確保質(zhì)量合格。
4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)
通過(guò)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，甲乙雙方不見(jiàn)面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)力一式，實(shí)現(xiàn)了日常化的競(jìng)價(jià)采購(gòu)，規(guī)范了采購(gòu)成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
采購(gòu)過(guò)程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來(lái)完成，采購(gòu)是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購(gòu)過(guò)程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。
關(guān)鍵詞：小型房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)建筑管理
中圖分類號(hào)： F293 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
改革開(kāi)放以來(lái)，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最活躍的元素。隨著改革的進(jìn)一步深入，人民生活品質(zhì)的提升，國(guó)家各種政策和管理的逐步完善，企業(yè)面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。
20多年來(lái)，隨著企業(yè)改制和經(jīng)營(yíng)責(zé)任的轉(zhuǎn)變，大量小型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)，由于受到開(kāi)發(fā)環(huán)境、人力資源和資金成本等因素的制約，為更好地生存和發(fā)展，應(yīng)從公司自身管理出發(fā)，尋找符合社會(huì)進(jìn)步和事物發(fā)展的客觀規(guī)律，從思路上轉(zhuǎn)變和制度上規(guī)范，從粗獷式經(jīng)營(yíng)型管理轉(zhuǎn)化為精細(xì)化的制度型管理。
1小型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建筑施工項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)涵
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的采購(gòu)也屬于采購(gòu)范疇，但是又區(qū)別于一般意義上的采購(gòu)。絕大多數(shù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)，在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中，一直都將屬于采購(gòu)范疇的工作內(nèi)容分散于諸如前期、計(jì)劃、工程、材料等部門。從某種意義上來(lái)說(shuō)，一般房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)所謂的采購(gòu)是取用了采購(gòu)含意中的部分內(nèi)容。從管理和實(shí)際操作的過(guò)程來(lái)講，會(huì)帶來(lái)工作職能不清，工作范圍重疊，工作過(guò)程推諉，工作效率降低等不利因素。
1.1采購(gòu)的定義。
采購(gòu)是指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購(gòu)買行為，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
采購(gòu)的目標(biāo)是“為企業(yè)經(jīng)營(yíng)獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源”；采購(gòu)的手段是“通過(guò)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格進(jìn)行交換”。本文研究的采購(gòu)管理，將針對(duì)“采購(gòu)的手段”進(jìn)行探討。
1.2房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的現(xiàn)狀。（崗位和職能）
由于我國(guó)社會(huì)發(fā)展的特殊性，絕大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)脫胎于國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位。崗位的職能設(shè)置往往對(duì)應(yīng)于政府管理部門。
在工作職能上，僅對(duì)實(shí)物的購(gòu)買作為采購(gòu)工作的主要目標(biāo)；或局限于物料的獲取，即建筑材料的購(gòu)置。對(duì)于服務(wù)性資料和商品的獲取，很多企業(yè)都未納入采購(gòu)管理，而將其功能分置于前期、計(jì)劃等部門，完成諸如土地獲取，工程設(shè)計(jì)、施工隊(duì)伍的選擇等。
這種采購(gòu)方式是在我國(guó)改革開(kāi)放初期，以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主的情況下，適應(yīng)當(dāng)時(shí)的供需渠道和工作方式頁(yè)而產(chǎn)生的。
1.3小型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建筑施工項(xiàng)目采購(gòu)的范疇。
實(shí)物物料的購(gòu)買和服務(wù)的獲取都是采購(gòu)行為，都應(yīng)納入采購(gòu)管理的范疇。
隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，政府工作思路的轉(zhuǎn)變以及企業(yè)的改制、上市和重組等變化，原先很多政府計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的工作方式，也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。這就要求房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，也要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，符合市場(chǎng)運(yùn)作的客觀規(guī)律，只有這樣才能在市場(chǎng)大潮中更好地生存和發(fā)展。
首先，實(shí)物物料和服務(wù)都是商品，都具備商品的價(jià)值和交換價(jià)值，體現(xiàn)了商品的勞動(dòng)二重性。其次，它們的有償獲取，都計(jì)劃能為房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。它們具備相同的價(jià)值屬性。第三，它們可以通過(guò)相同或近似的方式獲得，諸如拍賣、招投標(biāo)等，這也都屬于商品購(gòu)買的形式。第四，它們的采購(gòu)過(guò)程，其實(shí)也是經(jīng)濟(jì)合約的成立和履行過(guò)程。經(jīng)過(guò)購(gòu)買前的詢價(jià)，成立合約，履行合約和支付報(bào)酬，完成合約等步驟來(lái)進(jìn)行。第五，它們都可以通過(guò)統(tǒng)一的管理制度和工作流程來(lái)規(guī)范和完成。第六，它們都需要經(jīng)過(guò)相同的評(píng)估、審核階段，都可以建立相同性質(zhì)的全過(guò)程的管理檔案。
由于土地資源對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)有著非常特殊的重要性，它的獲取會(huì)由企業(yè)的決策部門直接制定方案和落實(shí)，一般不將其列入房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理范疇。
1.4小型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建筑施工項(xiàng)目采購(gòu)的本質(zhì)。
就是對(duì)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全過(guò)程中，所有涉及到的設(shè)計(jì)、施工和建筑材料供應(yīng)單位，進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格和履約時(shí)間的比較，以達(dá)到最優(yōu)化過(guò)程這一目標(biāo)。
能向房地產(chǎn)企業(yè)提供滿足其需求的建設(shè)服務(wù)和建材供應(yīng)；
通過(guò)合適的方法采購(gòu)，使每一筆資金都獲得最大化的價(jià)值；
進(jìn)行精確地計(jì)劃安排，使每一次提供的建設(shè)服務(wù)和建筑材料都能準(zhǔn)時(shí)到位；
與相關(guān)部門密切合作，保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)體系的順利運(yùn)作；
在組織、人員、制度和流程方面提供管理上的保障，為采購(gòu)服務(wù)。
1.5房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的目標(biāo)。
最終目標(biāo)就是，用最優(yōu)惠的成本，保證房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)、保質(zhì)地完成計(jì)劃進(jìn)度，并順利實(shí)現(xiàn)銷售。
這一最終目標(biāo)，是由完成一系列各項(xiàng)分列的采購(gòu)任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。如各種施工隊(duì)伍的選定，各類材料的購(gòu)買，以及保障它們的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求，保證他們能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)等。
2小型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建筑施工項(xiàng)目采購(gòu)管理
房地產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理就是企業(yè)的管理者有效地利用人力、物力、財(cái)力、信息等資源，并通過(guò)決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和控制等職能，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)，達(dá)到獲取高質(zhì)、價(jià)優(yōu)和準(zhǔn)時(shí)的建筑施工服務(wù)或建筑材料供應(yīng)的管理過(guò)程。
2.1制度、流程管理
制定完善的管理制度、精細(xì)的管理流程和嚴(yán)格的監(jiān)督審核機(jī)制是保證工程項(xiàng)目按時(shí)完成的前提條件。
2.1.1健全的組織機(jī)構(gòu)
小型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)，采購(gòu)資金在開(kāi)發(fā)成本中所占比例較高，且由于人力資源匱乏，采購(gòu)工作應(yīng)使用直線制的組織形式，明確歸屬最高管理者直接管轄。并做好崗位和權(quán)限的設(shè)置，制訂詳細(xì)的部門職責(zé)、崗位說(shuō)明書與權(quán)責(zé)劃分表，建立嚴(yán)格的監(jiān)督、審核審批機(jī)制和有效的績(jī)效考核措施。
2.1.2明確的管理制度
制訂、執(zhí)行管理制度，是完成任務(wù)的重要保障。明確的管理制度是企業(yè)采購(gòu)運(yùn)作的行為準(zhǔn)則。
2.1.3精細(xì)的管理流程
業(yè)務(wù)流程就是把一件工作的作業(yè)項(xiàng)目或工作環(huán)節(jié)清晰地表述出來(lái)的程序，重點(diǎn)是做好WBS（工作任務(wù)解構(gòu)）。
2.1.4嚴(yán)格的監(jiān)督、審核審批機(jī)制
企業(yè)的采購(gòu)，根本上體現(xiàn)為人與人之間的交涉行為。實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督、審核審批機(jī)制，才能盡量減少營(yíng)私舞弊等惡劣事件的發(fā)生。
2.1.5科學(xué)的績(jī)效考核
科學(xué)有效的績(jī)效考核，是發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性的強(qiáng)大武器，是采購(gòu)行為充滿活力的有力保證，是采購(gòu)業(yè)績(jī)獲得提高的關(guān)鍵因素。
2.2計(jì)劃管理
2.2.1了解政策、掌握規(guī)范。
房地產(chǎn)采購(gòu)管理方面必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的相關(guān)政策法規(guī)。供貨商必須具備相應(yīng)的資質(zhì)。各種建材必須要實(shí)行質(zhì)量備案，進(jìn)場(chǎng)也必須由相關(guān)單位確認(rèn)。
2.2.2制定采購(gòu)規(guī)則和模式。
制定采購(gòu)規(guī)則和內(nèi)容；確定采購(gòu)模式。
2.2.3掌握進(jìn)度、編制和申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃
熟悉工程的進(jìn)度要求，掌握現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度，提前編制和申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，展開(kāi)相應(yīng)的采購(gòu)工作。
2.3價(jià)格、成本、合約管理
2.3.1看懂預(yù)算、了解產(chǎn)品
需要初步具備預(yù)算員的能力，了解各種預(yù)算和報(bào)價(jià)清單。能否參照定額，參照那種定額，獨(dú)立費(fèi)的確定等都會(huì)直接影響到價(jià)格和成本。
關(guān)鍵詞: 現(xiàn)代高職教育 采購(gòu)管理課程 課程建設(shè)
引言
近年來(lái),物流行業(yè)的發(fā)展十分迅猛,物流作為支撐企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力,受到了各行各業(yè)的高度重視,基于此,物流業(yè)被國(guó)家列為重點(diǎn)支持的十大產(chǎn)業(yè)之一。物流管理專業(yè)作為現(xiàn)代物流人才的培養(yǎng)主要形式,其質(zhì)量關(guān)系到國(guó)家物流未來(lái)的發(fā)展。采購(gòu)管理是物流管理專業(yè)的一門核心課程,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中處于重要地位,對(duì)企業(yè)效益和利潤(rùn)的貢獻(xiàn)作用巨大。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)對(duì)專業(yè)化采購(gòu)人才的需求不斷加大,特別是江浙一帶的歐美企業(yè)。專業(yè)采購(gòu)人才已成為企業(yè)在人才引進(jìn)方面新的重點(diǎn)爭(zhēng)奪領(lǐng)域。
一
目前在社會(huì)上,只有北京、上海、深圳,以及江浙一帶少數(shù)發(fā)達(dá)城市,推出了采購(gòu)師職業(yè)資格證書的考證和培訓(xùn)。在現(xiàn)代教育體系中,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)等極少數(shù)高校開(kāi)設(shè)了“采購(gòu)與供應(yīng)管理專業(yè)”,相關(guān)的職業(yè)教育教材體系建設(shè)還在摸索之中。而在教學(xué)方面,由于基礎(chǔ)條件和社會(huì)環(huán)境等因素的制約,采購(gòu)人才的培養(yǎng)成為物流管理專業(yè)的一個(gè)重要方向。對(duì)于采購(gòu)管理課程建設(shè),目前大多職業(yè)院校面臨的主要問(wèn)題存在如下方面。
1.課程內(nèi)容的點(diǎn)多、面廣,多數(shù)專業(yè)教材重復(fù)著以知識(shí)體系為主線的模式。
采購(gòu)管理作為一門實(shí)踐性、綜合性很強(qiáng)的核心課程,與企業(yè)實(shí)際操作緊密相聯(lián),課程的學(xué)習(xí)也就相應(yīng)地要體現(xiàn)出職業(yè)的特點(diǎn)和要求。更重要的是――作為指標(biāo)性、方向性的課程教材,應(yīng)該緊密跟隨市場(chǎng)需求。而目前在高職教材市場(chǎng)中,突出實(shí)踐操作性的這方面教材還是鳳毛麟角,如:《采購(gòu)業(yè)務(wù)管理》、《市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)》等。雖然有的也體現(xiàn)出創(chuàng)新,或以模塊形式來(lái)重新編排知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,但是其主要內(nèi)容仍然是知識(shí)分析的傳統(tǒng)模式,學(xué)生反饋還是不太滿意。
2.在課程的學(xué)習(xí)中,仍多以傳統(tǒng)課堂講授形式為主。
采購(gòu)是一項(xiàng)古老業(yè)務(wù),也是一門新興學(xué)問(wèn)。對(duì)于這門新課程的開(kāi)發(fā)與建設(shè),在國(guó)內(nèi)才剛剛起步,各方面的軟硬件搭配、組合,都與現(xiàn)代企業(yè)的要求差距甚遠(yuǎn)。限于學(xué)校的實(shí)際條件,相應(yīng)的專業(yè)師資嚴(yán)重不足,學(xué)校配置的采購(gòu)實(shí)訓(xùn)條件嚴(yán)重滯后,又無(wú)現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)和模式可以借鑒,也缺乏系統(tǒng)且成熟采購(gòu)案例相以輔佐。因此,課程的分析、討論更多的是圍繞教材的內(nèi)容來(lái)展開(kāi),傳統(tǒng)教學(xué)模式在課程的講授中占據(jù)主導(dǎo)地位。
3.由于采購(gòu)工作的特殊性,大多采購(gòu)課程實(shí)踐環(huán)節(jié)流于形式。
采購(gòu)工作對(duì)于企業(yè)來(lái)講,尤其是生產(chǎn)企業(yè),涉及最基本的商業(yè)機(jī)密,是領(lǐng)導(dǎo)者十分關(guān)心的一項(xiàng)核心經(jīng)營(yíng)管理工作。它是事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展的大事,出于商業(yè)保密規(guī)定或要求,絕大多數(shù)企業(yè)都不會(huì)允許讓采購(gòu)或物流管理專業(yè)學(xué)生去進(jìn)行短期的實(shí)習(xí)或?qū)嵱?xùn)。正因?yàn)槿绱?采購(gòu)課程實(shí)訓(xùn)的開(kāi)展就顯得十分困難,采購(gòu)實(shí)踐環(huán)節(jié)多數(shù)流于形式――紙上談兵的情況多,機(jī)房模擬操作實(shí)訓(xùn)的多,這些對(duì)沒(méi)有參加過(guò)工作的學(xué)生來(lái)講,很難形成直觀感受,實(shí)際的效果和收獲不大。
4.相關(guān)采購(gòu)管理課程的專業(yè)師資在各學(xué)校十分匱乏。
高素質(zhì)的師資隊(duì)伍作為學(xué)校的立校之本,更是專業(yè)建設(shè)和發(fā)展的核心要素。目前,大多高校專業(yè)教師乃是半路出家,有的屬于企業(yè)轉(zhuǎn)制過(guò)來(lái),實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)比較豐富,但自身理論素養(yǎng)有待提高;有的是其他專業(yè)調(diào)換過(guò)來(lái)的,采購(gòu)理論所知不多,工作經(jīng)驗(yàn)更是欠缺。作為采購(gòu)課程的專業(yè)教師,必須熟悉采購(gòu)工作實(shí)際,靈活處理有關(guān)工作中遇到的各種問(wèn)題和麻煩,傳授給學(xué)生用得上、用得好的真正本領(lǐng),這對(duì)專任教師提出了更高要求和任務(wù)。而兩者融會(huì)貫通的專業(yè)人才在企業(yè)界更被視為“寶貝”,是各行業(yè)老板不可多得的高級(jí)管理人才和得力助手。
二
現(xiàn)代采購(gòu)人才是企業(yè)參與激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不可或缺的緊俏人才,在企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展中的地位和作用日益重要。作為緊缺人才培養(yǎng)基地的現(xiàn)代高職教育,基于當(dāng)前工作系統(tǒng)化的課程開(kāi)發(fā)思路,應(yīng)不斷加強(qiáng)采購(gòu)管理課程的建設(shè)。
1.加強(qiáng)學(xué)校采購(gòu)師資隊(duì)伍建設(shè),常聘請(qǐng)企業(yè)專家開(kāi)展專題講座。
教師是學(xué)校辦學(xué)的第一要素。建設(shè)高素質(zhì)的教師隊(duì)伍,既是發(fā)展高質(zhì)量教育的重要前提,又是其關(guān)鍵所在。社會(huì)中既擁有豐富工作經(jīng)驗(yàn),又勝任專業(yè)教學(xué)工作的采購(gòu)管理師資是十分稀缺的。因此,學(xué)校首先應(yīng)該加大師資培養(yǎng)力度,一方面,利用假期時(shí)間將專業(yè)教師送到有關(guān)企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,另一方面,積極聘請(qǐng)企業(yè)專業(yè)人士擔(dān)任課程主講或?qū)嵱?xùn)教師,提高其學(xué)歷層次。此外,還要多利用社會(huì)實(shí)踐專家的豐富學(xué)識(shí),能經(jīng)常為學(xué)生的未來(lái)發(fā)展提供新思路,拓寬其新視界。企業(yè)專家擁有大量的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),有生動(dòng)的企業(yè)實(shí)踐案例,更能不斷接觸到采購(gòu)活動(dòng)管理的前沿問(wèn)題。如果學(xué)校充分利用這些外腦,那么不僅能夠給學(xué)生帶來(lái)許多新鮮信息,還能對(duì)高校的專業(yè)人才培養(yǎng)發(fā)揮不可或缺的重要作用。
2.參照CIPS考證的模塊教學(xué),優(yōu)化課程體系,完善課程知識(shí)模塊化。
采購(gòu)管理方面的認(rèn)證與培訓(xùn)在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展多年,無(wú)論是采購(gòu)資格認(rèn)證的知識(shí)與技能評(píng)測(cè)上,還是在認(rèn)證的內(nèi)容和質(zhì)量方面,都已經(jīng)相對(duì)成熟、規(guī)范。尤其是CIPS考證,其業(yè)務(wù)模塊與課程體系都較好地結(jié)合了學(xué)員的認(rèn)知規(guī)律和實(shí)踐操作,劃分出由低到高采購(gòu)師認(rèn)證的不同層次、不同階段的考級(jí)者需要掌握相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)與采購(gòu)作業(yè)技能中若干模塊。
因此,在課程資源的整合與編排上,參考、借鑒國(guó)際采購(gòu)認(rèn)證培訓(xùn)的教學(xué)模式,有利于優(yōu)化和完善課程教學(xué)內(nèi)容,有效打破傳統(tǒng)教材的知識(shí)編排體系,整合業(yè)務(wù)流程體系。采購(gòu)涉及人們生活的多個(gè)方面,也影響著企業(yè)、組織和政府的諸多行為。區(qū)分社會(huì)實(shí)際中的具體情況,結(jié)合不同行業(yè)特點(diǎn),以行業(yè)采購(gòu)為活頁(yè),以典型社會(huì)現(xiàn)象為研究對(duì)象,可以將課程轉(zhuǎn)化為三個(gè)主要社會(huì)活動(dòng)領(lǐng)域的要求與探討,即生產(chǎn)制造企業(yè)的物料采購(gòu)、連鎖企業(yè)的商品采購(gòu)和政府采購(gòu)。
3.突出做中學(xué)的項(xiàng)目訓(xùn)練式教學(xué),讓學(xué)生在動(dòng)手中收獲更多的知識(shí)。
采購(gòu)管理是一門實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的課程,通過(guò)借鑒工作系統(tǒng)化的課程開(kāi)發(fā),改革課程課堂教學(xué)模式,將教學(xué)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為一個(gè)個(gè)具體的企業(yè)工作任務(wù),使學(xué)生在不斷遞進(jìn)的任務(wù)實(shí)踐中,完成一項(xiàng)項(xiàng)連貫的、必要的工作活動(dòng)。一方面,可以讓學(xué)生能真正融入到學(xué)習(xí)中,提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,另一方面,將教學(xué)內(nèi)容編入到工作任務(wù)中,以工作實(shí)際或業(yè)務(wù)操作強(qiáng)化學(xué)生對(duì)采購(gòu)知識(shí)的理解與掌握。
在不同階段的工作活動(dòng)中,不斷整合相關(guān)的采購(gòu)操作、管理知識(shí),加強(qiáng)學(xué)生工作實(shí)踐技能的訓(xùn)練和鍛煉。利用企業(yè)實(shí)際任務(wù),將采購(gòu)專業(yè)知識(shí)融入到實(shí)際工作中,使學(xué)生能在做中學(xué),在不斷練習(xí)中深入地掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)管理。通過(guò)把工作任務(wù)作為具體項(xiàng)目,學(xué)生在未來(lái)的學(xué)習(xí)中能進(jìn)一步地深入推進(jìn);在不斷的探索中激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,收獲相應(yīng)的學(xué)習(xí)樂(lè)趣。
4.考慮課程的綜合性,注重知識(shí)的全面整合,強(qiáng)化企業(yè)工作導(dǎo)師指導(dǎo)的作用。
采購(gòu)是一門綜合性學(xué)科,它涉及資源市場(chǎng)調(diào)查、采購(gòu)業(yè)務(wù)操作與管理、合同法律和商品知識(shí)、物料采購(gòu)談判等知識(shí)內(nèi)容。而在企業(yè)采購(gòu)中,這一系列活動(dòng)是連貫的、復(fù)合的重要業(yè)務(wù)。因此,在課程分析上不僅要突出采購(gòu)操作和實(shí)踐的專業(yè)性,重點(diǎn)還要有效進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的綜合構(gòu)建,重新整合相關(guān)課程的內(nèi)容,使之與工作實(shí)踐相融合,突出教學(xué)的實(shí)用性、操作性。而業(yè)務(wù)知識(shí)的全面整合,要充分發(fā)揮企業(yè)工作導(dǎo)師的導(dǎo)向作用,一方面積極邀請(qǐng)企業(yè)工作導(dǎo)師參與課程活動(dòng)的建設(shè)與完善,另一方面加強(qiáng)企業(yè)導(dǎo)師對(duì)學(xué)生課程實(shí)訓(xùn)的指導(dǎo),盡可能地實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)訓(xùn)導(dǎo)師的價(jià)值最大化。
5.參照職業(yè)技能培訓(xùn),多結(jié)合經(jīng)典案例教學(xué)模式,注重培養(yǎng)學(xué)生操作技能。
企業(yè)對(duì)高級(jí)采購(gòu)管理人才的需求是十分迫切的,而目前的人才培養(yǎng)方式導(dǎo)致大多數(shù)學(xué)生進(jìn)入企業(yè)后只能從事一些簡(jiǎn)單的操作類工作。作為職業(yè),采購(gòu)不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)性工作,還是一項(xiàng)復(fù)雜的管理類工作。要更好地實(shí)現(xiàn)職業(yè)的發(fā)展和技能的提升,可以借鑒和學(xué)習(xí)歐美職業(yè)教育中常用的案例教學(xué)法。首先,參照國(guó)內(nèi)外采購(gòu)職業(yè)技能培訓(xùn)內(nèi)容,形成相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)模塊;其次,搜集并整理出對(duì)應(yīng)的經(jīng)典企業(yè)案例,有效歸集、認(rèn)真分析和研究;最后,轉(zhuǎn)換為案例學(xué)習(xí)資料,強(qiáng)化其實(shí)用性、層次性和操作性。良好的案例教學(xué)分析,可以幫助學(xué)生充分地融入到實(shí)際情景中,更全面地了解和認(rèn)識(shí)事件本身及其實(shí)質(zhì),拓展其知識(shí)視野,有效提升其實(shí)踐技能和管理水平。
在企業(yè)日益重視采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的今天,作為國(guó)內(nèi)職業(yè)教育的新興學(xué)科,我們應(yīng)抓住新一輪大發(fā)展的機(jī)遇,更新職教發(fā)展觀念,加快專業(yè)發(fā)展速度,創(chuàng)新課程開(kāi)發(fā)模式,確保人才培養(yǎng)質(zhì)量,構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)需求的采購(gòu)職業(yè)教育,為發(fā)展社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
近幾年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展讓人們愈發(fā)注意到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要性。在會(huì)計(jì)電算化中，做好采購(gòu)管理模塊工作，在提高資源利用率的同時(shí)，還能有效緩解工作人員的工作壓力，從而提高其工作效率。因此，本文主要分析會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊中的操作方法，希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考和幫助。
關(guān)鍵詞：
會(huì)計(jì)電算化；采購(gòu)管理模塊；操作方法
由于國(guó)民經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)引起人們足夠的重視。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)到會(huì)計(jì)采購(gòu)管理工作中，能夠有效保證會(huì)計(jì)采購(gòu)管理工作順利進(jìn)行，提高會(huì)計(jì)運(yùn)算效率。隨著會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的普及，我國(guó)已經(jīng)培養(yǎng)出了一大批既掌握互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，又熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的新型人才，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由上述內(nèi)容，我們將探討分析會(huì)計(jì)電算化這門課程中采購(gòu)管理模塊的操作方法，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的可持續(xù)發(fā)展。
1會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊在企業(yè)中重要作用
在企業(yè)運(yùn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化中的采購(gòu)管理具有不可小覷的作用。會(huì)計(jì)電算化指的是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)算法中，人為加入互聯(lián)網(wǎng)管理模塊，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，保證企業(yè)中的采購(gòu)管理工作順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化主要分為9個(gè)模塊，其中，會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊的難度較大，會(huì)經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)信息傳輸不同的情況，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易丟失。因此，對(duì)于企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算人員來(lái)說(shuō)，熟知并掌握好會(huì)計(jì)電算化中的采購(gòu)管理知識(shí)，能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理效率，從而保證企業(yè)的發(fā)展道路更加通暢。
2會(huì)計(jì)電算化采購(gòu)管理模塊發(fā)展中存在的主要問(wèn)題
在會(huì)計(jì)電算化采購(gòu)管理模塊發(fā)展中存在諸多明顯問(wèn)題，其中，最為主要的問(wèn)題是企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理軟件與會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)的連接性、協(xié)調(diào)性較差。由于企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)缺乏足夠的重視，在實(shí)際工作的操作過(guò)程中，往往忽視了財(cái)務(wù)管理軟件與會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)之間的配合，影響了會(huì)計(jì)電算化采購(gòu)管理模塊的發(fā)展。正是因此，在實(shí)際工作中，企業(yè)中會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該改正對(duì)其工作的態(tài)度，應(yīng)該竭力促成財(cái)務(wù)管理軟件與會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)有效連接，提高會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)的使用率，保證會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行并產(chǎn)生作用。除此之外，由于我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)發(fā)技術(shù)比較落后，使得會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊中的數(shù)據(jù)安全性較差。從互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)的發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)仍然處于模仿階段，并沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)化的管理，使得互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，影響會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊的安全運(yùn)行。要想萬(wàn)無(wú)一失地保證企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行，那便需要企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化中的采購(gòu)管理知識(shí)，及時(shí)更新自己的知識(shí)體系，并將這些知識(shí)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)中，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用率，從而保證企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化工作能夠順利進(jìn)行。
3會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊中操作方法
3.1采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)物品同時(shí)到達(dá)的操作方法
在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的采購(gòu)管理模塊中，我們知道，當(dāng)采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)物品同時(shí)到達(dá)時(shí)，工作在會(huì)計(jì)電算化部門中的管理人必須在當(dāng)時(shí)當(dāng)刻，將采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)物品保存好。同時(shí)，將采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)物品詳細(xì)記錄下來(lái)，作為日后的采購(gòu)數(shù)據(jù)。如果采購(gòu)?fù)戤叺奈锲芬呀?jīng)錄入到會(huì)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中，工作人員應(yīng)該將采購(gòu)單與采購(gòu)物品單進(jìn)行二次錄入，保證采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)錄入信息的統(tǒng)一性，保證采購(gòu)信息的準(zhǔn)確性。除此之外，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該檢查好采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)貨物上的貨單，采購(gòu)發(fā)票保存好之后，工作人員可以將采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)貨物單進(jìn)行比對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)兩個(gè)貨物單上有不符的內(nèi)容，可以將情況上報(bào)給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。但是，對(duì)于采購(gòu)貨物單，工作人員不需要對(duì)其審核。由于采購(gòu)貨物單會(huì)跟隨采購(gòu)訂單一同入庫(kù)，如果采購(gòu)訂單與實(shí)際訂單不符，采購(gòu)貨物訂單與實(shí)際訂單也是不符的。企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行貨物運(yùn)費(fèi)處理時(shí)，采購(gòu)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，直接進(jìn)入到采購(gòu)貨物管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“采購(gòu)發(fā)票”，然后按照相關(guān)步驟操作好系統(tǒng)，將采購(gòu)貨物運(yùn)費(fèi)發(fā)票上的相關(guān)內(nèi)容錄入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。對(duì)于采購(gòu)結(jié)算系統(tǒng)，首先，會(huì)計(jì)人員可以直接進(jìn)入到貨物采購(gòu)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“貨物采購(gòu)結(jié)算”選項(xiàng)，在“采購(gòu)條件記錄”系統(tǒng)中正確地輸入各項(xiàng)貨物的結(jié)算數(shù)據(jù)結(jié)果，然后按照相關(guān)步驟要求，準(zhǔn)確計(jì)算出采購(gòu)貨物的付款金額。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員為了保證貨物單據(jù)的準(zhǔn)確性，應(yīng)該生成貨物憑證，并將貨物單放到采購(gòu)工作中，提高貨物發(fā)票的使用率，從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。
3.2采購(gòu)貨物已經(jīng)到達(dá)，采購(gòu)發(fā)票沒(méi)有到達(dá)的操作方法
在企業(yè)運(yùn)行中，當(dāng)發(fā)生采購(gòu)貨物已經(jīng)到達(dá)，采購(gòu)發(fā)票仍然沒(méi)有到達(dá)這種情況時(shí)，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)貨物的實(shí)際情況，提前估算出采購(gòu)貨物的價(jià)格，待采購(gòu)發(fā)票到達(dá)后，再輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。在實(shí)際工作中，采購(gòu)貨物到達(dá)，采購(gòu)發(fā)票一般在一個(gè)月后到達(dá)。因此，要想保證采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該提前估算好貨物價(jià)格，然后直接錄入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中當(dāng)中，當(dāng)采購(gòu)發(fā)票到達(dá)后，需要會(huì)計(jì)人員經(jīng)采購(gòu)發(fā)票上的采購(gòu)數(shù)據(jù)再次錄入到系統(tǒng)中。與此同時(shí)，當(dāng)采購(gòu)發(fā)票到達(dá)后，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該按照發(fā)票上的實(shí)際價(jià)格，將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到采購(gòu)系統(tǒng)中，從而保證會(huì)計(jì)采購(gòu)管理工作能夠順利進(jìn)行，保證采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于采購(gòu)結(jié)算，在采購(gòu)發(fā)票沒(méi)有到達(dá)之前，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該將采購(gòu)發(fā)票上的相關(guān)數(shù)據(jù)直接錄入到采購(gòu)系統(tǒng)中。由于貨物已經(jīng)到達(dá)，當(dāng)采購(gòu)發(fā)票達(dá)到之后，工作人員可以將采購(gòu)數(shù)據(jù)與采購(gòu)貨物進(jìn)行核對(duì)，保證采購(gòu)發(fā)票的準(zhǔn)確性。采購(gòu)發(fā)票人員應(yīng)該圍繞采購(gòu)貨物來(lái)計(jì)算采購(gòu)貨物的數(shù)量，如果采購(gòu)貨物與采購(gòu)發(fā)票不符，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)采取有效措施解決，可以將采購(gòu)貨物與采購(gòu)發(fā)票的實(shí)際情況，真實(shí)上報(bào)給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。在保證采購(gòu)貨物質(zhì)量的前提下，保證采購(gòu)發(fā)票的安全性，減輕會(huì)計(jì)電算化人員的工作壓力，提高其工作效率，保證企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化工作能夠順利進(jìn)行，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.3采購(gòu)發(fā)票已經(jīng)到達(dá)，采購(gòu)貨物沒(méi)有到達(dá)的操作方法
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，發(fā)生企業(yè)已經(jīng)收到采購(gòu)發(fā)票，但是沒(méi)有收到采購(gòu)貨物，這樣的情況可說(shuō)是常有的事。當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員可以提前預(yù)算貨物價(jià)格，并將這些預(yù)算數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，保證該系統(tǒng)的正常運(yùn)行。當(dāng)采購(gòu)發(fā)票到達(dá)之后，會(huì)計(jì)工作人員可以將這些準(zhǔn)確的貨物數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，提高會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的使用率。對(duì)于“應(yīng)付賬單”款項(xiàng)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)登記好采購(gòu)發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，保證采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員收到發(fā)票時(shí)，應(yīng)該根據(jù)采購(gòu)發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。收到采購(gòu)發(fā)票之后，工作人員應(yīng)該及時(shí)統(tǒng)計(jì)好采購(gòu)貨物，將采購(gòu)貨物與采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，在核對(duì)的過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)采購(gòu)貨物數(shù)量與采購(gòu)發(fā)票上的數(shù)據(jù)不符，可以與其他部門進(jìn)行有效溝通，保證采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證采購(gòu)貨物質(zhì)量。當(dāng)采購(gòu)貨物到達(dá)企業(yè)后，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)檢查采購(gòu)貨物質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)貨物的質(zhì)量不合格，及時(shí)聯(lián)系企業(yè)中的采購(gòu)人員，調(diào)查其中原因，然后聯(lián)系貨物生產(chǎn)商，從根本上保證采購(gòu)貨物的生產(chǎn)質(zhì)量。當(dāng)會(huì)計(jì)人員拿到采購(gòu)發(fā)票后，可以將這些數(shù)據(jù)直接輸入到系統(tǒng)中，將原來(lái)預(yù)估數(shù)據(jù)撤銷，在保證采購(gòu)貨物質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，在實(shí)際工作中，企業(yè)中的工作人員應(yīng)該合理控制采購(gòu)貨物質(zhì)量，保證采購(gòu)發(fā)票數(shù)據(jù)的安全性，從而保證會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理工作能夠順利進(jìn)行。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，做好會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊工作，不但能夠有效保證企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全運(yùn)行，還能夠不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)資源得到更好的利用。但百密一疏，在實(shí)際工作情況中，仍然存在很多細(xì)小的問(wèn)題，這就需要相關(guān)工作人員在現(xiàn)有知識(shí)的基礎(chǔ)上，與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提高自身的職業(yè)綜合素質(zhì)，更重要的是，保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：課程改革；采購(gòu)；教學(xué)內(nèi)容；教學(xué)方法
中圖分類號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
Abstract： Purchasing management is an important professional course in the field of logistics. In order to meet the social demand for professional and technical personnel， it is necessary to reform the curriculum of purchasing management. Based on analysis of current disciplinary system in this curriculum， according to teaching plan and task， reform stimulated students' willingness to learn by readjusting the course content and ameliorating teaching methhods. Practice shows that， effective reform can stimulate students' enthusiasm， strengthen students' purchasing technical ability， improve their quality and cultivate their vocational abilities.
Key words： curriculum reform； purchasing； teaching content； teaching method
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)是物流管理專業(yè)的核心課程之一。首先，該課程為系列專業(yè)課程的學(xué)習(xí)奠定牢固的基礎(chǔ)，通過(guò)采購(gòu)與供應(yīng)管理能力的培養(yǎng)，幫助學(xué)生掌握?qǐng)?jiān)實(shí)的物流崗位群職業(yè)通用能力，其次作為物流崗位重要的節(jié)點(diǎn)技能課程，該課程有助于培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立解決問(wèn)題的重要職業(yè)崗位技能。
采購(gòu)管理與物料管理作為幫助企業(yè)提高生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力的管理策略，在企業(yè)中占有重要地位。學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中一定要掌握采購(gòu)和物料方面的相關(guān)理論知識(shí)以及一些具體業(yè)務(wù)操作時(shí)的必要技能，因此可以說(shuō)是一門理論性、實(shí)用性、操作性并重的課程。基于以上要求，筆者對(duì)本課程進(jìn)行了教學(xué)改革。
1 教學(xué)內(nèi)容選取
1.1 教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)的改革思路
采購(gòu)管理的原有學(xué)科體系如圖1：
但是這種學(xué)科體系將采購(gòu)流程中的各環(huán)節(jié)割裂開(kāi)來(lái)：如將供應(yīng)商管理單獨(dú)作為一部分，但在實(shí)際采購(gòu)工作之中，采購(gòu)前期要進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)研、選擇等工作，采購(gòu)中要進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、關(guān)系管理等工作，采購(gòu)后期涉及評(píng)價(jià)、激勵(lì)等工作內(nèi)容。原有的學(xué)科體系既不利于學(xué)生的理解與接受，也不符合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作流程。
本課程的改革將以采購(gòu)與供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程為主線，從采購(gòu)物料、供應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的不同類型出發(fā)，從培養(yǎng)學(xué)生相應(yīng)的知識(shí)目標(biāo)、技能目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)著手進(jìn)行課程內(nèi)容的選取與整合，確定課序，安排進(jìn)度，規(guī)定課時(shí)。
1.2 教學(xué)內(nèi)容的選取與設(shè)計(jì)
教學(xué)中以采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程為主線，圍繞每一個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)設(shè)置必須的采購(gòu)任務(wù)，以此任務(wù)系列推動(dòng)教學(xué)任務(wù)的展開(kāi)。全部課程內(nèi)容分為七個(gè)教學(xué)單元，即采購(gòu)流程制定、采購(gòu)計(jì)劃的編制、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)訂單安排、貨物的驗(yàn)收入庫(kù)、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。著重培養(yǎng)學(xué)生在掌握基本操作技能的同時(shí)鍛煉自己的綜合分析能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力，讓學(xué)生在具體實(shí)踐中既掌握了采購(gòu)業(yè)務(wù)的常用技能，而且更深刻地體會(huì)了采購(gòu)與物料的相關(guān)理論知識(shí)，同時(shí)和其他專業(yè)課程知識(shí)形成互動(dòng)和串聯(lián)，為學(xué)生建立良好的物流理論知識(shí)背景。
2 教學(xué)思路
2.1 教師的教授思路
教師的教授思路為：以學(xué)生為主體開(kāi)展教學(xué)。教師課前（大概提前5天）布置采購(gòu)工作的相關(guān)任務(wù)，并給予參考資料讓學(xué)生課下完成。教師根據(jù)學(xué)生的任務(wù)完成情況展開(kāi)教學(xué)，將技能點(diǎn)與知識(shí)點(diǎn)穿插在對(duì)學(xué)生任務(wù)的分析中。如圖2：
2.2 學(xué)生的學(xué)習(xí)思路
學(xué)生的學(xué)習(xí)思路為：接受任務(wù)——自學(xué)參考資料，完成任務(wù)得到自己的認(rèn)識(shí)——通過(guò)課堂學(xué)習(xí)提升自己的技能——回到實(shí)踐中思考和解決問(wèn)題。如圖3：
3 教學(xué)方法與手段
3.1 教學(xué)方法
3.1.1 任務(wù)驅(qū)動(dòng)
課前先將任務(wù)布置給學(xué)生，學(xué)生從老師前期的指導(dǎo)和資料查閱入手，首先自主完成采購(gòu)任務(wù)，教師根據(jù)學(xué)生出現(xiàn)的代表性問(wèn)題制作PPT，教學(xué)更加有的放矢。采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)方法來(lái)傳授采購(gòu)工作的技能和知識(shí)，學(xué)生學(xué)習(xí)更有積極性和針對(duì)性。
3.1.2 案例教學(xué)
授課教師利用企業(yè)的相關(guān)采購(gòu)與供應(yīng)現(xiàn)象和采購(gòu)與供應(yīng)案例進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，強(qiáng)化學(xué)生對(duì)相關(guān)原理和方法的理解。教師側(cè)重于對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)理論和采購(gòu)與供應(yīng)現(xiàn)象之間的關(guān)系進(jìn)行必要的分析，對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)重在引導(dǎo)和督促。
3.1.3 啟發(fā)式教學(xué)
采購(gòu)與我們個(gè)人生活息息相關(guān)，授課教師在遇到重點(diǎn)難點(diǎn)時(shí)，讓學(xué)生從日常生活中的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)聯(lián)想企業(yè)采購(gòu)情景，讓學(xué)生在各種模擬情境下完成各種采購(gòu)與供應(yīng)的分析、研究及決策。啟發(fā)式教學(xué)讓學(xué)生的學(xué)習(xí)由淺入深、感知更加具體。
3.2 教學(xué)手段
3.2.1 傳統(tǒng)課堂與網(wǎng)絡(luò)課堂相結(jié)合
課堂上老師可通過(guò)任務(wù)驅(qū)動(dòng)、啟發(fā)式教學(xué)、案例教學(xué)等教學(xué)方法，在完善任務(wù)解決方案的過(guò)程中傳授采購(gòu)工作的技能和知識(shí)。課堂教學(xué)以多媒體教學(xué)與采購(gòu)系統(tǒng)操作實(shí)驗(yàn)教學(xué)相結(jié)合，教師在認(rèn)真?zhèn)湔n基礎(chǔ)上精心準(zhǔn)備圖文并茂的PPT和大量企業(yè)實(shí)戰(zhàn)案例，盡可能增大課堂信息量，使授課內(nèi)容生動(dòng)、豐富，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，優(yōu)化課堂教學(xué)過(guò)程。
為了達(dá)到更好的教學(xué)效果，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，增強(qiáng)學(xué)習(xí)興趣，本課程可建立課程網(wǎng)站用于學(xué)生的自主學(xué)習(xí)，學(xué)生不但可從網(wǎng)絡(luò)課堂上下載任務(wù)，還可以下載習(xí)題、測(cè)試題、課件等教學(xué)資料，便于學(xué)生復(fù)習(xí)、強(qiáng)化與提高。
3.2.2 課堂教學(xué)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)相結(jié)合
物流采購(gòu)是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中我們?nèi)孕杼峁┮恍┹^為真實(shí)的工作任務(wù)讓學(xué)生去動(dòng)手操作。教師創(chuàng)設(shè)情境，模擬現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境，讓學(xué)生通過(guò)采購(gòu)物流軟件的操作系統(tǒng)，解決包括企業(yè)訂單管理、供應(yīng)商管理、物料管理、采購(gòu)計(jì)劃等關(guān)鍵模塊的采購(gòu)與供應(yīng)管理整個(gè)業(yè)務(wù)流程的仿真操作。 （下轉(zhuǎn)第38頁(yè)）
（上接第34頁(yè)）
4 課程改革特色
本課程的改革依據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及任務(wù)進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例結(jié)合”的方式安排教學(xué)內(nèi)容。在教師的引導(dǎo)下，學(xué)生自主進(jìn)行各項(xiàng)任務(wù)，全面訓(xùn)練學(xué)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)技能。實(shí)踐證明，通過(guò)本課程，學(xué)生不僅能夠牢固掌握采購(gòu)崗位必備技能，更能建立職業(yè)道德、強(qiáng)化職業(yè)意識(shí)、構(gòu)建職業(yè)能力。
4.1 基于采購(gòu)流程，構(gòu)建課程體系
課程的設(shè)計(jì)本著一切從學(xué)生出發(fā)的原則，以對(duì)采購(gòu)工作崗位的職業(yè)能力要求分析結(jié)果為依據(jù)來(lái)設(shè)置教學(xué)內(nèi)容。以企業(yè)采購(gòu)工作真實(shí)流程為主線安排教學(xué)環(huán)節(jié)，為了增強(qiáng)授課效果，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力，以任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)方法為主，綜合運(yùn)用了案例分析、引導(dǎo)式教學(xué)、實(shí)踐訓(xùn)練等方法，引導(dǎo)學(xué)生積極思考、樂(lè)于實(shí)踐，保證了較好的學(xué)習(xí)效果。課程內(nèi)容在滿足采購(gòu)工作崗位能力培養(yǎng)要求的同時(shí)，充分考慮高職教育對(duì)理論知識(shí)的需要，融合了采購(gòu)崗位從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的要求。
4.2 結(jié)合實(shí)踐任務(wù)，鍛煉實(shí)用技能
本課程以任務(wù)驅(qū)動(dòng)為指導(dǎo)思想，每個(gè)教學(xué)模塊的組織以采購(gòu)任務(wù)和工作流程作為教學(xué)活動(dòng)的載體，以任務(wù)為中心整合知識(shí)、技能和素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)做練一體化。每個(gè)任務(wù)的組織以“任務(wù)引入——任務(wù)認(rèn)知——相關(guān)分析——任務(wù)解決——實(shí)踐聯(lián)系——拓展學(xué)習(xí)”為線索，符合高職學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律，以求最大限度地培養(yǎng)學(xué)生的業(yè)務(wù)技能與素質(zhì)。
4.3 提高綜合素質(zhì)，培養(yǎng)物流人才
本課程需注意根據(jù)社會(huì)、行業(yè)發(fā)展不斷注入新的技能、理念和方法，讓外聘業(yè)界專家作為兼職教師，接受最新的采購(gòu)工作理念，實(shí)現(xiàn)與行業(yè)實(shí)踐的零距離。在具體授課時(shí)，通過(guò)學(xué)生匯報(bào)、小組討論等方式提高了學(xué)生的口頭表達(dá)和儀態(tài)儀表等方面的能力；通過(guò)講練結(jié)合、實(shí)踐操作等方式提高了學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作和動(dòng)手能力；通過(guò)任務(wù)解決、案例教學(xué)等方式提高了學(xué)生的專業(yè)技能，可以說(shuō)，該課程的改革強(qiáng)化了采購(gòu)管理課程與后續(xù)專業(yè)崗位技能實(shí)踐課程的連貫性與互補(bǔ)性，鍛煉了物流專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 管平，胡家秀. 高職院校創(chuàng)新型高技能人才培養(yǎng)體系的構(gòu)建與實(shí)施[J]. 高等教育研究，2013（2）：57-59.
物資站緊跟集團(tuán)公司、山東公司采購(gòu)管理部署及要求，2016年8月，嘗試在物資采購(gòu)領(lǐng)域推廣公開(kāi)招標(biāo)工作，逐步取消邀請(qǐng)招標(biāo)。2016年12月底，集團(tuán)公司下達(dá)對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)的總體安排，物資站積極響應(yīng)，全面開(kāi)展電子商務(wù)平臺(tái)推廣工作。并嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司“三個(gè)絕對(duì)不允許”要求，至2017年底，公司物資采購(gòu)全部實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺(tái)線上采購(gòu)。
2018年，“物資供應(yīng)站”更名“物資管理站”，管理職能提升。物資站嚴(yán)格貫徹公司管理要求，全面推進(jìn)內(nèi)控整改，加強(qiáng)制度建設(shè)，積極適應(yīng)上級(jí)管理體制變化，根據(jù)集團(tuán)公司、山東公司制度體系，修訂對(duì)接的制度，完善議事規(guī)則和決策流程，同時(shí)做好采購(gòu)對(duì)標(biāo)管理、物資倉(cāng)庫(kù)管理，有效提升了物資采購(gòu)管理的規(guī)范化水平。
2019年9月底，基建MIS上線，實(shí)現(xiàn)基建ERP、物資管理平臺(tái)、電子商務(wù)平臺(tái)三線貫通，基建采購(gòu)實(shí)現(xiàn)全流程電子化。2019年11月，根據(jù)集團(tuán)公司和山東公司要求，對(duì)工程、物資和服務(wù)采購(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行管理，堅(jiān)持“需求、采購(gòu)、決策”三分離原則，實(shí)施制約制衡，實(shí)現(xiàn)了“三分離”、“三統(tǒng)一”。
下一步，物資站將確定“一體兩翼四管理，整體受控”的工作思路，即以“35萬(wàn)火電項(xiàng)目為主體，熱電、光伏為兩翼，”做好“基本建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、制度建設(shè)管理、內(nèi)部員工管理”四個(gè)常態(tài)化工作管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)的整體協(xié)調(diào)發(fā)展，使物資站的工作做到忙而不亂、緊而不散，分工明確，讓采購(gòu)工作再上新臺(tái)階！！
××××年以來(lái)，我縣政府采購(gòu)制度已穩(wěn)定的逐步走向正規(guī)化。在各級(jí)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下，按照我縣財(cái)政工作的總體部署和財(cái)政改革的總體要求，以《政府采購(gòu)法》為基礎(chǔ)，認(rèn)真貫徹上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)文件精神，積極探索，開(kāi)拓進(jìn)取，與其他財(cái)政改革協(xié)調(diào)配合，推動(dòng)全縣政府采購(gòu)工作向前發(fā)展。政府采購(gòu)在加強(qiáng)財(cái)政支出管理、深化財(cái)政體制改革、提高財(cái)政資金使用效益、發(fā)揮宏觀調(diào)控作用、促進(jìn)廉政建設(shè)等方面起到了積極作用，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。主要表現(xiàn)在：政府采購(gòu)范圍逐步擴(kuò)大，政府采購(gòu)規(guī)模保持穩(wěn)步增長(zhǎng)勢(shì)頭；原創(chuàng)：政府采購(gòu)管理體制逐步理順；政府采購(gòu)制度建設(shè)不斷完善，為依法采購(gòu)提供制度保障；《政府采購(gòu)法》學(xué)習(xí)、宣傳、培訓(xùn)更加深入廣泛，為法律的貫徹實(shí)施創(chuàng)造了良好的社會(huì)環(huán)境；政府采購(gòu)基礎(chǔ)性工作進(jìn)一步加強(qiáng)，政府采購(gòu)行為日益規(guī)范；政府采購(gòu)?fù)该鞫冉ㄔO(shè)、評(píng)審專家和信息統(tǒng)計(jì)工作更加完善；采購(gòu)管理人員和執(zhí)行人員素質(zhì)都有了進(jìn)一步提高。
一、政府采購(gòu)范圍不斷擴(kuò)大，政府采購(gòu)規(guī)模保持穩(wěn)步增長(zhǎng)勢(shì)頭
我縣根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和財(cái)力狀況，科學(xué)制定政府集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)，增加政府采購(gòu)項(xiàng)目，降低限額標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大政府采購(gòu)范圍和規(guī)模，截止×月×日全年任務(wù)完成如下：××××年全縣政府采購(gòu)計(jì)劃規(guī)模萬(wàn)元，目前實(shí)際采購(gòu)規(guī)模達(dá)到萬(wàn)元，采購(gòu)次數(shù)次，完成年初目標(biāo)任務(wù)的。采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算數(shù)萬(wàn)元，實(shí)際支出采購(gòu)金額萬(wàn)元，節(jié)約資金萬(wàn)元，資金節(jié)約率為。
按采購(gòu)類別劃分，貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)分別占采購(gòu)規(guī)模的、和；
按采購(gòu)形式劃分，集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的比重分別為和；
公開(kāi)招標(biāo)占采購(gòu)總額的，財(cái)政直接支付比重為。
二、政府采購(gòu)管理體制逐步理順
我縣基本理順了政府采購(gòu)管理體制，形成了政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)三個(gè)層次管理體制，建立監(jiān)管職能和執(zhí)行職能相互分離、相互制約的運(yùn)行機(jī)制，政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)更加明確，操作更加規(guī)范。
三、政府采購(gòu)制度建設(shè)得到加強(qiáng)，依法行政和依法采購(gòu)意識(shí)普遍提高
為了進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)行為，我縣制定出臺(tái)了有關(guān)政府采購(gòu)監(jiān)督管理、政府采購(gòu)操作程序、評(píng)審專家管理、提高政府采購(gòu)效率等方面的各項(xiàng)措施和制度，為正常有序地開(kāi)展政府采購(gòu)工作提供了依據(jù)。
四、以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托，建立了滑縣政府采購(gòu)“評(píng)審專家?guī)臁薄ⅰ吧唐穬r(jià)格信息庫(kù)”、“供應(yīng)商信息庫(kù)”，進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)?fù)该鞫冉ㄔO(shè)
為更好地體現(xiàn)政府采購(gòu)的公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正原則，政府采購(gòu)辦建立了政府采購(gòu)“評(píng)審專家?guī)臁薄ⅰ吧唐穬r(jià)格信息庫(kù)”、“供應(yīng)商信息庫(kù)”，實(shí)行政府采購(gòu)評(píng)審專家和政府采購(gòu)供應(yīng)商管理相分離的制度，達(dá)到了三庫(kù)中評(píng)委和供應(yīng)的隨機(jī)抽取要求，增加評(píng)委與供應(yīng)商抽取的透明度；商品價(jià)格信息庫(kù)則以時(shí)效性為基礎(chǔ)，以供應(yīng)商的即時(shí)報(bào)價(jià)為依據(jù)，掌握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)與行情。根據(jù)我縣政府采購(gòu)專家管理體制建設(shè)總體思路即以信息化管理系統(tǒng)為依托，制度建設(shè)為保障，專家隊(duì)伍為核心的政府采購(gòu)專家管理體系，政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)鞂?shí)行動(dòng)態(tài)管理，專家人數(shù)和專業(yè)隨著政府采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大和政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的需要，在使用中不斷充實(shí)完善。
五、加強(qiáng)政府采購(gòu)基礎(chǔ)性工作，進(jìn)一步提高規(guī)范化管理水平
半年來(lái)，政府采購(gòu)工作由起步階段的在發(fā)展中規(guī)范，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的在規(guī)范中發(fā)展。為規(guī)范政府采購(gòu)行為，盡可能減少人為干預(yù)，通過(guò)不斷總結(jié)和摸索，在政府采購(gòu)組織形式和采購(gòu)方式的確定上，遵循既要嚴(yán)格依法辦事，又要提高辦事效率的原則，制定了一套較為行之有效的采購(gòu)程序，并通過(guò)掛牌辦公向各當(dāng)事人說(shuō)明政府采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，通過(guò)規(guī)范的采購(gòu)程序增加工作的透明度。政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)工作作為政府采購(gòu)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，克服了人手少、工作量大、統(tǒng)計(jì)手段相對(duì)落后、基礎(chǔ)管理薄弱等不利因素，確保信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)上報(bào)，報(bào)表質(zhì)量和分析水平進(jìn)一步提高。××××年，為及時(shí)反映全縣政府采購(gòu)工作開(kāi)展情況，準(zhǔn)確掌握采購(gòu)任務(wù)完成進(jìn)度，了解工作中存在的問(wèn)題，在年報(bào)、季報(bào)制度的基礎(chǔ)上建立政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)月報(bào)制度，并以簡(jiǎn)報(bào)的形式報(bào)送有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參閱。
六、進(jìn)一步完善政府采購(gòu)監(jiān)督體系，充分發(fā)揮政府采購(gòu)監(jiān)管職能
一是從采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)到采購(gòu)資金的結(jié)算支付，都建立了比較完善的操作規(guī)程和監(jiān)督手段；二是針對(duì)不同對(duì)象分別制定了不同監(jiān)督管理辦法；三是政府采購(gòu)重大問(wèn)題提交縣政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行研究審批；四是建立了財(cái)政部門為主，紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門共同配合的有效監(jiān)督機(jī)制，主要政府采購(gòu)活動(dòng)均邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。五是開(kāi)展了政府采購(gòu)服務(wù)反饋制度。通過(guò)反饋調(diào)查活動(dòng)聽(tīng)取各方面意見(jiàn)和建議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)不足，以更高的效率和更好的服務(wù)質(zhì)量來(lái)開(kāi)展政府采購(gòu)工作。
七、積極探索政府采購(gòu)工作的新途徑，政府采購(gòu)工作有新的突破
一是我縣服務(wù)類政府采購(gòu)工作有了新的突破。××××年簽訂了本縣定點(diǎn)車輛保險(xiǎn)協(xié)議，實(shí)施了公務(wù)車輛保險(xiǎn)暫行辦法，建立了一車一檔，為××××年滑縣全面推開(kāi)服務(wù)類政府采購(gòu)工作奠定了基礎(chǔ)。服務(wù)類政府采購(gòu)制度的實(shí)行，對(duì)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位車輛管理，堵塞漏洞，必將起到積極的促進(jìn)作用。
二是對(duì)零星采購(gòu)的辦公用材料和空調(diào)實(shí)行協(xié)議供貨制度。目前已和家空調(diào)銷售商簽訂了協(xié)議書，并試行運(yùn)行。
三是提出了構(gòu)建政府采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基本思路，原創(chuàng)：并設(shè)計(jì)出了相應(yīng)的一系列軟件和網(wǎng)絡(luò)搜索系統(tǒng)。該平臺(tái)以滑縣政府采購(gòu)“三庫(kù)”的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)資料，以網(wǎng)絡(luò)為依托，與其他各縣區(qū)實(shí)行信息互通、資源共享的政府采購(gòu)區(qū)域市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)上下連動(dòng)式采購(gòu)、區(qū)域間橫向聯(lián)合采購(gòu)。
八、積極開(kāi)展政府采購(gòu)調(diào)研活動(dòng)，加大學(xué)習(xí)、宣傳、培訓(xùn)力度
一是通過(guò)對(duì)其他各地、市、縣的學(xué)習(xí)和調(diào)研，把可借鑒的經(jīng)驗(yàn)和做法付諸工作實(shí)際，一定程度提高了工作效率。二是根據(jù)實(shí)際工作，寫出自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)政府采購(gòu)工作中的各種利弊進(jìn)行條理性分析，并提供給其他政府采購(gòu)部門參考。三是將工作中的突出點(diǎn)以簡(jiǎn)報(bào)和信息的方式，編發(fā)給各單位。四是利用新聞媒體，積極宣傳我縣政府采購(gòu)工作開(kāi)展情況，讓全社會(huì)了解政府采購(gòu)制度的精神和內(nèi)容，努力營(yíng)造自覺(jué)執(zhí)行政府采購(gòu)制度的良好社會(huì)氛圍。
我縣政府采購(gòu)工作半年任務(wù)基本完成，取得了可喜成績(jī)，但還存在一些亟待解決的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）宣傳力度不夠，認(rèn)識(shí)還不夠到位。盡管我們作了大量的宣傳工作，但由于政府采購(gòu)是一新生事物，目前，在全社會(huì)還沒(méi)有完全深入人心，還沒(méi)有成為大家的自覺(jué)行動(dòng)，執(zhí)行政府采購(gòu)法的社會(huì)環(huán)境還有待于進(jìn)一步改善。
[關(guān)鍵詞]問(wèn)題導(dǎo)向型；績(jī)效審計(jì)；運(yùn)輸；服務(wù)采購(gòu)
A公司是香港聯(lián)交所上市的制造企業(yè)，具有多層級(jí)組織架構(gòu)及多元化產(chǎn)業(yè)板塊。由于采購(gòu)需求大，占用資金多，公司在原材料、固定資產(chǎn)等實(shí)物采購(gòu)方面，管理制度流程相對(duì)完善。而每年將近12億元采購(gòu)規(guī)模的服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)，在管理方面相對(duì)薄弱，是否存在控制缺陷？采購(gòu)成本是否合理？公司管理層專門指派內(nèi)部審計(jì)部門，以運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)為起點(diǎn)，開(kāi)展績(jī)效審計(jì)，推動(dòng)服務(wù)采購(gòu)管理提升。
一、問(wèn)題導(dǎo)向型績(jī)效審計(jì)實(shí)施過(guò)程和方法
（一）審計(jì)思路與目標(biāo)
1.審計(jì)思路。圍繞企業(yè)內(nèi)部資源整合和秩序建立，開(kāi)展運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)的績(jī)效審計(jì)，針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，調(diào)研、分析問(wèn)題動(dòng)因及影響，制訂適當(dāng)可行的改進(jìn)方案，提請(qǐng)決策委員會(huì)審議，明確管理職能，多方聯(lián)動(dòng)推動(dòng)管理提升。2.審計(jì)目標(biāo)。通過(guò)審查A公司的運(yùn)輸采購(gòu)組織管理、制度流程建設(shè)執(zhí)行、職能履行等，規(guī)范制度流程，明確組織職責(zé)，促進(jìn)資源整合，擴(kuò)大招標(biāo)范圍、提高招標(biāo)比例，統(tǒng)一建立運(yùn)輸指導(dǎo)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，建立服務(wù)供應(yīng)商資源池和信息化共享平臺(tái)。
（二）審計(jì)范圍和方法
1.審計(jì)范圍及重點(diǎn)。利用SAP系統(tǒng)，調(diào)取近三年公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)發(fā)生明細(xì)，確定包括物流中心等5個(gè)資源中心、8個(gè)業(yè)務(wù)單元共計(jì)13個(gè)審計(jì)對(duì)象。并按照采購(gòu)金額排序，進(jìn)行ABC對(duì)象分類。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，A、B兩類對(duì)象整體采購(gòu)金額占到A公司運(yùn)輸采購(gòu)總金額的98.98％。為此將審計(jì)重點(diǎn)確定為A、B兩類對(duì)象，在滿足審計(jì)全覆蓋要求的同時(shí)，確保整體工作效率效果。2.主要方法。以問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)量分析法、比較分析法、因素分析法及專題討論等方法，對(duì)A公司發(fā)生運(yùn)輸采購(gòu)業(yè)務(wù)的13家單位進(jìn)行數(shù)據(jù)回歸分析，對(duì)其中A、B類共10家單位開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，運(yùn)用重點(diǎn)訪談、穿行測(cè)試、控制測(cè)試等內(nèi)部控制審計(jì)方法，對(duì)運(yùn)輸采購(gòu)業(yè)務(wù)及管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià)，歸納確認(rèn)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，確定有效的改進(jìn)方案。
二、管理現(xiàn)狀及問(wèn)題
（一）A公司國(guó)內(nèi)、國(guó)際運(yùn)輸管理現(xiàn)狀
1.國(guó)內(nèi)運(yùn)輸采購(gòu)方面。一是服務(wù)涵蓋范圍廣。包括產(chǎn)品銷售發(fā)運(yùn)、物料及半成品市內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)配送、售后配件發(fā)運(yùn)、科研物料和設(shè)備發(fā)運(yùn)、不合格品退貨等。二是方式種類多。包括汽車運(yùn)輸（含專運(yùn)與配載）、航空運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、快遞運(yùn)輸?shù)取Ｈ秦浳锍羞\(yùn)風(fēng)險(xiǎn)大。存在運(yùn)輸費(fèi)用中不含承運(yùn)貨物保險(xiǎn)費(fèi)問(wèn)題，目前僅公司本部發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部統(tǒng)一購(gòu)買產(chǎn)品險(xiǎn)。2.國(guó)際運(yùn)輸采購(gòu)方面。A公司的出口銷售運(yùn)輸及進(jìn)口采購(gòu)運(yùn)輸，分別由海外事業(yè)部與物流中心海外采購(gòu)部承擔(dān)。海外采購(gòu)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用占國(guó)際運(yùn)輸費(fèi)用的85%，主要供應(yīng)商為國(guó)際貨運(yùn)公司，運(yùn)輸費(fèi)用除運(yùn)費(fèi)外還包含清（報(bào)）關(guān)費(fèi)、商檢費(fèi)、費(fèi)及港口碼頭雜費(fèi)等。一方面，海外事業(yè)部負(fù)責(zé)出口銷售的運(yùn)輸業(yè)務(wù)采購(gòu)，包括因出口引起的退運(yùn)進(jìn)口業(yè)務(wù)。特點(diǎn)是運(yùn)輸業(yè)務(wù)采購(gòu)與國(guó)際貿(mào)易條款聯(lián)系緊密，采用尺寸和重量的階梯性報(bào)價(jià)，受國(guó)際貨運(yùn)市場(chǎng)季度性波動(dòng)影響較大，并且運(yùn)輸供應(yīng)商的區(qū)域性優(yōu)勢(shì)也對(duì)報(bào)價(jià)有一定程度的影響。另一方面，物流中心海外采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)A公司進(jìn)口采購(gòu)所產(chǎn)生的運(yùn)輸業(yè)務(wù)，包括因進(jìn)口引起的出口運(yùn)輸。特點(diǎn)是涉及的運(yùn)輸環(huán)節(jié)和運(yùn)輸方式多樣，對(duì)運(yùn)輸供應(yīng)商的報(bào)關(guān)能力有較高要求。
（二）與公司外部運(yùn)輸市場(chǎng)對(duì)比情況
1.公路汽運(yùn)方面。公路汽運(yùn)又分整車專運(yùn)與汽車配載。（1）整車專運(yùn)。運(yùn)價(jià)計(jì)算一般有兩種方式，一種是按照噸公里報(bào)價(jià)（現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)為0.35-0.5元），一般來(lái)說(shuō)運(yùn)輸距離越遠(yuǎn)噸公里值越小，反之距離越近則噸公里值越大，在實(shí)際操作中，很少按噸公里報(bào)價(jià)；另一種是采取包干價(jià)的方式計(jì)算。（2）汽車配載。一般以千克（kg）為計(jì)費(fèi)重量單位，以元/（kg*km）為運(yùn)價(jià)單位。一般來(lái)說(shuō)，貨物批量小、到站分散，多采用此種報(bào)價(jià)方式。目前，A公司各業(yè)務(wù)單元與運(yùn)輸供方的整車運(yùn)輸報(bào)價(jià)基本上采用第二種方式，汽車配載則按單次詢價(jià)確定價(jià)格。2.鐵路運(yùn)輸方面。鐵路運(yùn)輸可實(shí)現(xiàn)批量運(yùn)輸，費(fèi)用相對(duì)低廉、運(yùn)輸安全性高、運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)較發(fā)達(dá)、受自然天氣因素影響小。但鐵路運(yùn)輸?shù)亩叹嚯x費(fèi)用高，中轉(zhuǎn)時(shí)間較長(zhǎng)，需要進(jìn)行配送。又因其承運(yùn)工具管轄權(quán)的特殊性，屬于鐵路總公司獨(dú)家定價(jià)，價(jià)格談判空間有限。3.航空運(yùn)輸方面。航空運(yùn)輸?shù)乃俣瓤欤m合緊急的小批量貨物，但運(yùn)費(fèi)較高，對(duì)貨物有重量限制，網(wǎng)點(diǎn)有限，只適用機(jī)場(chǎng)周邊城市。計(jì)算貨物航空運(yùn)費(fèi)的重量有實(shí)際毛重（高密度貨物）和體積重量（低密度貨物，即輕泡貨物）。非直達(dá)航運(yùn)航空運(yùn)價(jià)按照比例運(yùn)價(jià)或分段相加進(jìn)行計(jì)算。目前A公司引入兩家供應(yīng)商的只有物流中心，其他單位均只有一家航空運(yùn)輸供應(yīng)商，采購(gòu)定價(jià)類似獨(dú)家定價(jià)。4.快遞運(yùn)輸方面。其特點(diǎn)是網(wǎng)點(diǎn)分布廣，運(yùn)送速度較快，運(yùn)輸過(guò)程包括鐵路、汽車、航空等運(yùn)輸工具，但對(duì)承運(yùn)物品有體積及重量的要求，承運(yùn)費(fèi)用較高。除郵政速遞外，其他快遞均為民營(yíng)企業(yè)，與A公司合作的主要是順豐快遞。
（三）存在問(wèn)題
1.制度建設(shè)。公司層面缺少統(tǒng)一制度，業(yè)務(wù)層面除物流中心與XX1子公司外，其他單位均未建立完善的管理制度。2.需求計(jì)劃與預(yù)算。一是發(fā)運(yùn)需求的計(jì)劃性不強(qiáng)。由于客戶發(fā)貨需求多變導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷發(fā)貨計(jì)劃不穩(wěn)定，各單位的臨時(shí)發(fā)運(yùn)和緊急發(fā)運(yùn)情況較多。二是缺少預(yù)算變動(dòng)的考核制度。盡管各單位均對(duì)運(yùn)輸采購(gòu)制定了年度預(yù)算，但在實(shí)際執(zhí)行中，大部分單位經(jīng)常會(huì)進(jìn)行大幅調(diào)整，且預(yù)算編制缺少對(duì)運(yùn)輸采購(gòu)需求特點(diǎn)及市場(chǎng)供應(yīng)情況的分析與預(yù)測(cè)。3.供應(yīng)商管理。一方面國(guó)內(nèi)運(yùn)輸由于供應(yīng)商數(shù)量眾多，采購(gòu)分散，各單位運(yùn)輸供應(yīng)商信息未共享，難以獲得規(guī)模采購(gòu)效應(yīng)。A公司各單位對(duì)運(yùn)輸服務(wù)供應(yīng)商的準(zhǔn)入資質(zhì)、評(píng)價(jià)管理并不統(tǒng)一，對(duì)其資金實(shí)力要求整體較低，準(zhǔn)入考核項(xiàng)目較少，控制承運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的手段較弱；另一方面國(guó)際運(yùn)輸?shù)墓?yīng)商主要為國(guó)際貨運(yùn)公司，其資質(zhì)要求較高，來(lái)源復(fù)雜，所以受貿(mào)易合同制約，公司采購(gòu)議價(jià)話語(yǔ)權(quán)較弱。加之國(guó)際貨運(yùn)公司的清（報(bào)）關(guān)能力、政府關(guān)系等不可控因素，使得國(guó)際運(yùn)輸采購(gòu)管理被動(dòng)。4.合同管理與采購(gòu)定價(jià)。各單位對(duì)合同管理沒(méi)有統(tǒng)一要求。除快遞運(yùn)輸中的現(xiàn)金業(yè)務(wù)外，其他方式采購(gòu)均簽訂運(yùn)輸協(xié)議或運(yùn)輸合同。首先，運(yùn)輸采購(gòu)所使用的合同模板不一，存在合同條款法律風(fēng)險(xiǎn)。其次，采購(gòu)定價(jià)不嚴(yán)謹(jǐn)，基本都采用詢比價(jià)、議價(jià)方式，各單位實(shí)際定價(jià)差異較大，如相同運(yùn)輸方式、相同線路采購(gòu)價(jià)款不同；同一家供應(yīng)商的價(jià)格折扣不同；同類運(yùn)輸業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)不同等。5.費(fèi)用結(jié)算。除現(xiàn)金付費(fèi)情況外，大多數(shù)按月度或60天結(jié)算，根據(jù)公司《經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)管理辦法》規(guī)定，運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算必須提供運(yùn)輸發(fā)票、收貨證明，但部分單位沒(méi)有在制度中明確，也沒(méi)有在實(shí)際中執(zhí)行。6.信息化建設(shè)。A公司物流中心針對(duì)自身業(yè)務(wù)管理需求開(kāi)發(fā)了運(yùn)輸信息平臺(tái)，該平臺(tái)分為配送（見(jiàn)圖1）、提貨（見(jiàn)圖2）、發(fā)運(yùn)（見(jiàn)圖3）三大業(yè)務(wù)模塊，但是信息平臺(tái)僅由通信信號(hào)事業(yè)部使用參與配送模塊的部分信息流，其他部門未使用，利用率較低。
三、管理提升視角下的審計(jì)建議
1.明確歸口管理部門，規(guī)范統(tǒng)一制度流程。確定歸口管理部門，由歸口管理部門負(fù)責(zé)制定公司層面的運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)制度或指導(dǎo)規(guī)范，明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的職能職責(zé)；整合服務(wù)供應(yīng)商、統(tǒng)一采購(gòu)定價(jià)，實(shí)施集中采購(gòu)。2.整合資源，推行“集中采購(gòu)”管理模式。加強(qiáng)供應(yīng)商源頭控制，實(shí)施共享合格供應(yīng)商；統(tǒng)一定價(jià)，制定內(nèi)部運(yùn)輸價(jià)格指導(dǎo)目錄；加強(qiáng)運(yùn)輸綜合評(píng)價(jià)職能的實(shí)際應(yīng)用。3.分解落實(shí)運(yùn)輸預(yù)算指標(biāo)，強(qiáng)化預(yù)算控制職能。根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同，分解落實(shí)業(yè)務(wù)單元的預(yù)算指標(biāo)及降本目標(biāo)。如物流中心國(guó)內(nèi)運(yùn)輸采購(gòu)將采用運(yùn)輸成本占比指標(biāo)2.1‰作為控制目標(biāo)，通過(guò)強(qiáng)化日常預(yù)算控制，有效控制高價(jià)運(yùn)輸方式的采購(gòu)。4.建立運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)信息化管理平臺(tái)。以物流中心運(yùn)輸信息平臺(tái)為基礎(chǔ)，在本地范圍內(nèi)逐步實(shí)行推廣，通過(guò)供應(yīng)商資源共享，統(tǒng)一定價(jià)管理模式，合理統(tǒng)籌運(yùn)輸配送需求、規(guī)范運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)管理，提升管理效率和效果。
四、問(wèn)題導(dǎo)向型績(jī)效審計(jì)成果及管理提升成效
通過(guò)審計(jì)，公司了4項(xiàng)管理制度、3類運(yùn)輸基準(zhǔn)指導(dǎo)價(jià)目錄、建立合格供應(yīng)商資源池。通過(guò)審計(jì)跟蹤，發(fā)現(xiàn)集中采購(gòu)、資源共享、規(guī)模采購(gòu)效益已初見(jiàn)成效。管理提升成效具體表現(xiàn)如下：一是組織職能方面。改變以往組織無(wú)序狀態(tài)，不但在公司層面設(shè)立了歸口管理部門（物流中心），而且各單元也確定了自身的歸口管理部門并與公司對(duì)接，統(tǒng)一了公司運(yùn)輸采購(gòu)管理組織體系。二是管理制度方面。公司了《國(guó)內(nèi)運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)管理辦法》《國(guó)內(nèi)運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)定價(jià)實(shí)施細(xì)則》等制度，統(tǒng)一、明確了管理職責(zé)和業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步規(guī)范了運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)管理。三是集中采購(gòu)方面。針對(duì)服務(wù)供應(yīng)商數(shù)量眾多，采購(gòu)分散等問(wèn)題，經(jīng)過(guò)篩選，形成由19家合格供應(yīng)商組成的資源池。利用集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，提高公司及所屬各單位運(yùn)輸服務(wù)采購(gòu)的優(yōu)惠幅度，獲得規(guī)模采購(gòu)效益。四是定價(jià)管理方面。通過(guò)調(diào)研了解不同類型運(yùn)輸方式的定價(jià)模型，航空運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、快遞運(yùn)輸采購(gòu)方式的基準(zhǔn)價(jià)目錄。五是供應(yīng)商管理方面。針對(duì)供應(yīng)商承運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制較弱等問(wèn)題，在公司《運(yùn)輸供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》中明確12條新供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定按季度對(duì)運(yùn)輸供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，強(qiáng)化供應(yīng)商管理。六是信息化建設(shè)方面。針對(duì)公司內(nèi)部物流配送頻繁、信息未共享、資源耗費(fèi)大等問(wèn)題，明確由專門部門牽頭，搭建運(yùn)輸信息管理共享平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)配送需求統(tǒng)籌、進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤、付款結(jié)算全流程控制，提高整體工作效率。
五、績(jī)效審計(jì)相關(guān)啟示
