時(shí)間:2023-07-12 17:08:21
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建設(shè)工程項(xiàng)目管理流程,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;信息化;管理體制
一、引言隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的日趨大型化、復(fù)雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化已引起國家、政府部門和許多企業(yè)的高度重視,在這方面的投入也在逐年增加,使得近年來我國建設(shè)管理領(lǐng)域在這方面的研究和開發(fā)水平在逐年提高,但實(shí)際應(yīng)用狀況卻并不樂觀,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的促進(jìn)并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
出現(xiàn)這一問題的原因,筆者認(rèn)為既不是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面,也不是在項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)和方法上,而是在項(xiàng)目管理的系統(tǒng)的運(yùn)行、企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)、企業(yè)的項(xiàng)目組織文化和人們的習(xí)慣勢力等方面。所以亟待解決的問題已不是管理技術(shù)方面的障礙和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面障礙。有必要分析目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題,就建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進(jìn)行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系,從而確保建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題
2.1建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的含意。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化是指利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作地負(fù)擔(dān),加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)做出決策,提高了工作效率,以促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平不斷提高的過程。由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵極為豐富,信息交換網(wǎng)絡(luò)化,信息檢索工具化及信息利用科學(xué)化等特征。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化不僅意味著利用信息設(shè)備替代手工方式的信息處理作業(yè),更重要的是提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,達(dá)到工程項(xiàng)目增值的目的。
2.2建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀。近年來,信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用得到了長足發(fā)展,已引起國家、政府部門和許多企業(yè)的高度重視,大部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡(luò),并將其作為建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企業(yè)開發(fā)應(yīng)用了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),有少數(shù)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了監(jiān)測和自動(dòng)控制技術(shù),更多的企業(yè)則在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中使用了各類專業(yè)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。具體而言,信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用體現(xiàn)在幾個(gè)方面:(1)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用。(2)信息門戶PIP(ProjectInformationPortal)的應(yīng)用。(3)自動(dòng)控制技術(shù)的應(yīng)用。(4)先進(jìn)檢測系統(tǒng)的應(yīng)用。(5)虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)技術(shù)的應(yīng)用。
2.3建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中存在的問題。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理的推進(jìn),我國的許多企業(yè)盡管在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)項(xiàng)目管理方法,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型的企業(yè),以及大型、特大型項(xiàng)目也在這方面有很大的投入,購置了很先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件,并應(yīng)用了很先進(jìn)的信息技術(shù)。但據(jù)筆者調(diào)查和與一些房地產(chǎn)公司、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)一起研究開發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),其中成功的,即能夠有效運(yùn)行的并不多。
主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:(1)有的設(shè)計(jì)院有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有很強(qiáng)的項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)管理應(yīng)用軟件(如P3,EXP等),但管理狀況依然落后。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本作用仍然是郵路的功能,許多信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞后仍需要人工處理。院內(nèi)的職能部門之間依然相對(duì)封閉。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上項(xiàng)目管理的各個(gè)職能并沒有被集成起來,許多信息依然混亂。(2)有的大型建設(shè)項(xiàng)目投資近千萬美元與國外某項(xiàng)目管理公司合作開發(fā)了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的,但目前僅有約20%功能獲得使用,而且僅有一些單個(gè)功能的使用,并沒有在相應(yīng)程度上提高項(xiàng)目管理水平。(3)一些房地產(chǎn)公司、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)在開始時(shí),對(duì)項(xiàng)目管理的信息化充滿信心,但在系統(tǒng)的建立過程中又不能接受信息化所要求的對(duì)企業(yè)管理方式方法和對(duì)企業(yè)組織文化改進(jìn)的要求。結(jié)果有些企業(yè)在途中又回到原來的狀態(tài);有的企業(yè)雖然努力向前走,投資購置了設(shè)備、軟件系統(tǒng),但效果不顯著。項(xiàng)目管理的信息化最終僅成為一種形式。所以,在現(xiàn)代社會(huì),建設(shè)項(xiàng)目管理信息化問題已不是管理技術(shù)方面的障礙和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。
造成這些問題的原因有:(1)許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目管理的信息化存在偏見。他們認(rèn)為,項(xiàng)目管理信息化就是高級(jí)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及購買高級(jí)的項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。而在企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、有效運(yùn)作、項(xiàng)目管理的規(guī)范化等方面不愿意花時(shí)間和費(fèi)用。(2)在企業(yè)內(nèi)和工程項(xiàng)目上尚沒有建立一個(gè)有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上只引進(jìn)項(xiàng)目的管理模式,但在企業(yè)管理方面仍采用過去傳統(tǒng)的經(jīng)營和管理方式運(yùn)行,企圖在企業(yè)組織保持不變的情況下引進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理。(3)企業(yè)管理和項(xiàng)目管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)化,包括工作流程、組織責(zé)任、信息的整合等。(4)企業(yè)缺少現(xiàn)代項(xiàng)目組織運(yùn)作所必須的組織文化,如公開化、公平、民主管理、透明度等。(5)人們?nèi)狈?duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)、能力和素質(zhì),沒有養(yǎng)成項(xiàng)目管理信息化運(yùn)行所必須的認(rèn)真的、按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。
三、達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)對(duì)策略在現(xiàn)代高科技時(shí)代,項(xiàng)目管理信息化的成敗,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。
在我國經(jīng)濟(jì)體制、人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙反而影響更大。所以,更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。
3.1重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的要求。由于項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運(yùn)作的,特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)和大型特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng),必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的影響問題,并且要將建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項(xiàng)目內(nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化方法和制度;必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù),使之符合建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的要求;必須對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。
3.2建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程和項(xiàng)目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換、企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化(如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化)問題。這套系統(tǒng)有效的運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)工作,而不僅僅是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化和建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)的。
3.3建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化。我國工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是抑制我國建設(shè)項(xiàng)目管理信息化水平的提高,抑制網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目管理的效率的主要因素。在發(fā)達(dá)國家,建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)有許多年的歷史,例如德國的國家標(biāo)準(zhǔn)DIN273是建設(shè)工程費(fèi)用結(jié)構(gòu)的分解,它是德國最早頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在不僅形成了國家標(biāo)準(zhǔn),而且有幾個(gè)國家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),如北美有統(tǒng)一的工程分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),并將更進(jìn)一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn),如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)(CICS)的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。而在我國,這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒有,如建設(shè)工程費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、全國統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)都是沒有的。
3.4建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化。在建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的過程中,企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變。現(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、組織和運(yùn)作模式是基于現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應(yīng)的方面,這種不相適應(yīng)已形成我國發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最大障礙,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。
四、結(jié)語
建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心競爭力雖然越來越依賴于信息技術(shù)的應(yīng)用和信息資源的開發(fā)。但目前,我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的問題已不是管理技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。亟待解決的問題應(yīng)越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面。因此,有必要分析目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀,就建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進(jìn)行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系,從而確保建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理的競爭力,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,與國際建設(shè)工程項(xiàng)目管理水準(zhǔn)接軌。高標(biāo)準(zhǔn)、高效能地達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;資金;信息
一、項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展
項(xiàng)目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式,最早出現(xiàn)于美國,起源于建筑行業(yè),它是伴隨著社會(huì)建設(shè)和管理大型項(xiàng)目的需要而產(chǎn)生,是工程和工程管理實(shí)踐的結(jié)果。
項(xiàng)目管理從經(jīng)驗(yàn)走向科學(xué),經(jīng)歷了漫長的歷程,大致經(jīng)歷了如下四個(gè)階段:潛意識(shí)的項(xiàng)目管理、從遠(yuǎn)古到20世紀(jì)30年代以前傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的形成、從20世紀(jì)30年代初期到50年代初期項(xiàng)目管理的傳播和現(xiàn)代化、20世紀(jì)50年代初期到70年代末現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展。從20世紀(jì)70年代末到現(xiàn)在總的來講,項(xiàng)目管理科學(xué)的發(fā)展是人類生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)發(fā)展的必然產(chǎn)物。
實(shí)踐方面:工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍將不斷擴(kuò)展。理論方面:有了廣泛的實(shí)踐基礎(chǔ),完整、系統(tǒng)的基礎(chǔ)項(xiàng)目學(xué)和應(yīng)用項(xiàng)目管理學(xué)有望較快形成。計(jì)算機(jī)應(yīng)用:項(xiàng)目管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展正向集成的方向發(fā)展,如項(xiàng)目信息系統(tǒng)PMIS、項(xiàng)目決策支持系統(tǒng)PMDS、項(xiàng)目專家系統(tǒng)PMES等。多學(xué)科介入:項(xiàng)目管理向多學(xué)科介入的方向發(fā)展,將顯示出更強(qiáng)的科學(xué)性與綜合性。項(xiàng)目管理的全球化:主要表現(xiàn)為國際間的項(xiàng)目合作日益增多、國際化的專業(yè)活動(dòng)日益頻繁、專業(yè)信息的國際共享。
二、項(xiàng)目管理中資金的安排越來越重要
背景:目前項(xiàng)目資金的單項(xiàng)投入越來越大。比如:舉世矚目的三峽總投資2000多個(gè)億、西氣東輸工程建設(shè)投資估計(jì)1200個(gè)億、國家大劇院投資估算50多億等。項(xiàng)目管理的資金額越來越大,早幾年融資的還本付息都還是手工賬。資金管理量大大增加,風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)增加,項(xiàng)目管理中的重要性更加明顯。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目管理的資金撥付控制與信息技術(shù)的運(yùn)用
在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,資金撥付的控制對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有著至關(guān)重要的地位。成本計(jì)劃是一個(gè)不斷修改、調(diào)整、控制和反饋過程。成本計(jì)劃工作與項(xiàng)目各階段的其他管理工作融為一體,并將其作為一項(xiàng)管理工作,同時(shí)也作為專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)工作。在當(dāng)今信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,利用信息技術(shù)是時(shí)代的必然選擇。對(duì)于各行各業(yè)而言,怎么利用信息技術(shù)形成自己的生產(chǎn)系統(tǒng)大勢所趨。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中資金撥付的領(lǐng)域嘗試運(yùn)用信息技術(shù)形成相應(yīng)的生產(chǎn)系統(tǒng)過程中,關(guān)注的焦點(diǎn)和個(gè)人的心得體會(huì)。
1、在進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目管理的資金撥付控制時(shí),面臨的是龐大的數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)的大小比對(duì)、條件比對(duì)。數(shù)據(jù)的計(jì)算是計(jì)算機(jī)拿手好戲,建設(shè)工程項(xiàng)目管理程序化操作,又與信息技術(shù)的程序化契合。數(shù)據(jù)信息化的高效、精確的資金節(jié)點(diǎn)控制是我們向往的。并且程序操作的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,也是科學(xué)管理中必須的。
2、目前,本人在工作崗位上運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的資金撥付控制有如下的嘗試。
(1)先選擇合適的系統(tǒng)架構(gòu),了解需求;多聆聽、多分析。(2)按模塊的意識(shí)進(jìn)行分部分項(xiàng)調(diào)研完善,同時(shí)架構(gòu)不同模塊之間的邏輯關(guān)系。(3)需要站在項(xiàng)目管理者的角度,進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。比如:管理者比較注重統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
3、在深化過程中,有所體會(huì)。
(1)對(duì)于審核條件的需求必須進(jìn)行深入調(diào)研,了解需求;多聆聽、多分析,要進(jìn)入管理者的角度分析問題,多花時(shí)間要有主導(dǎo)意識(shí),不能一味聽、做。(2)權(quán)限的設(shè)定與管理控制必須站在財(cái)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)角度來設(shè)計(jì)。在認(rèn)識(shí)上,不能只把它當(dāng)作輔助臺(tái)賬。(3)對(duì)于信息的安全管理是不可小視的問題,我認(rèn)為有兩個(gè)方面可以有所控制:一、監(jiān)理信息的保密制度;比如簽署相關(guān)保密協(xié)議;從意識(shí)上讓大家重視。二、設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),要確保權(quán)限,不可輕易復(fù)制。三、雖然建設(shè)工程項(xiàng)目管理的資金撥付信息不是真正的財(cái)務(wù)管理,但必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求來進(jìn)行設(shè)計(jì),比如:每年數(shù)據(jù)的不可修改,每筆撥付單的權(quán)限管理。(4)項(xiàng)目管理的動(dòng)態(tài)控制要求,對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)程中現(xiàn)狀的了解。比如:每一步辦理流程,必須具備的條件參數(shù)。對(duì)于數(shù)據(jù)量的龐大,數(shù)據(jù)的可靠性以及建設(shè)工程項(xiàng)目資金撥付工作的數(shù)據(jù)分析。(5)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于權(quán)限的管理以及授權(quán)成為關(guān)注的焦點(diǎn)。必須嚴(yán)格設(shè)定角色和權(quán)限,才能保證業(yè)務(wù)的正常扭轉(zhuǎn)。
四、建設(shè)工程項(xiàng)目資金管理系統(tǒng)的基本需求規(guī)劃
1、基礎(chǔ)信息管理BasicInfoManage
(1)項(xiàng)目信息:項(xiàng)目的資料管理,包含項(xiàng)目基本信息的添加、修改、刪除、查詢等。(2)合同信息:合同簽訂的資料管理,包含簽約方、付款條件、付款賬號(hào)以及變更價(jià)、結(jié)算價(jià)的添加、修改、刪除、查詢等。(3)項(xiàng)目資金規(guī)劃安排信息:工程總投資、項(xiàng)目概算的管理,包含添加、修改、刪除、查詢。(4)經(jīng)辦人信息:項(xiàng)目經(jīng)辦人的資料管理,包含添加、修改、刪除、查詢。(5)部門管理人員和統(tǒng)計(jì)人員信息:項(xiàng)目部門信息管理,包含添加、修改、刪除、查詢。
2、計(jì)劃管理Program Manage
(1)新建年度計(jì)劃:計(jì)劃添加,經(jīng)辦人員可以根據(jù)收到相關(guān)部門發(fā)出的正式年度計(jì)劃要求添加年度計(jì)劃,如(計(jì)劃年份、文件號(hào)、資金來源、金額等信息)
(2)年度計(jì)劃管理:計(jì)劃信息的管理,瀏覽計(jì)劃記錄(年度計(jì)劃使用情況、年度計(jì)劃明細(xì))
3、撥付流程管理Allocation process manage
(1)添加撥付單:可以根據(jù)收到的撥付單情況添加撥付單、也可以直接添加生產(chǎn)單(并自動(dòng)生成撥付單編號(hào)、需要指定撥付的金額及年度計(jì)劃安排。
(2)撥付單審核:撥付單創(chuàng)建后可以進(jìn)行審核,審核可以修改撥付單信息(如修改撥付金額)
(3)審核管理:投入審核、審核完成、編輯、瀏覽撥付單信息(待 審撥付單、已完成的撥付單、未完撥付單、已發(fā)取款通知的撥付單)
4、報(bào)表管理Report Manage
(1)各項(xiàng)目總投資撥付統(tǒng)計(jì)
(2)各項(xiàng)目單項(xiàng)工程年度計(jì)劃撥付統(tǒng)計(jì)
(3)合同付款情況列表
(4)建設(shè)實(shí)施單位分項(xiàng)目類型分項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)
(5)分時(shí)間段撥付統(tǒng)計(jì)表
5、用戶管理EmployeeManage
(1)經(jīng)辦人管理
(2)項(xiàng)目的經(jīng)辦人的管理
6、系統(tǒng)管理SystemManage
(1)系統(tǒng)用戶管理
(2)用戶權(quán)限管理
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;建設(shè)工程;應(yīng)用;研究
1.建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃(Project Planning)和項(xiàng)目控制(Project Con設(shè)ol),以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
“自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施期;“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作;“費(fèi)用目標(biāo)”對(duì)業(yè)主而言是投資目標(biāo),對(duì)施工方而言是成本目標(biāo)。項(xiàng)目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目的定義,而項(xiàng)目實(shí)施期管理的主要任務(wù)是通過管理使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
2.加強(qiáng)和改善項(xiàng)目管理在建設(shè)工程中的對(duì)策
按建設(shè)工程生產(chǎn)組織的特點(diǎn),一個(gè)項(xiàng)目往往由許多參與單位承擔(dān)不同的建設(shè)任務(wù),而各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)和利益不同,因此就形成了不同類型的項(xiàng)目管理。由于業(yè)主方是建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的總集成者——人力資源、物質(zhì)資源和知識(shí)的集成,業(yè)主方也是建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的總組織者,因此對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目而言,雖然有代表不同利益方的項(xiàng)目管理,但是,業(yè)主方的項(xiàng)目管理是管理的核心。加強(qiáng)和改善項(xiàng)目管理的對(duì)策如下:
(1)提高企業(yè)組織機(jī)構(gòu)效率根據(jù)施工企業(yè)工程項(xiàng)目地域分布廣,管理跨度大的特點(diǎn),建立橫寬縱短的管理體系,把管理重心下移,縮短指揮鏈,使企業(yè)管理層更加貼近項(xiàng)目作業(yè)層,加快信息傳遞,減少信息失真,增強(qiáng)企業(yè)快速反映能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通。
(2)用有形的手垂直監(jiān)管全面提高工程項(xiàng)目管理水平完全依賴項(xiàng)目經(jīng)理部自身努力是做不到的。要實(shí)現(xiàn)政令通、信息暢,光靠文件制度的約束力也是做不到的,必須有一只強(qiáng)有力的手,垂直貫穿于企業(yè)管理層和作業(yè)層之間,徹底扭轉(zhuǎn)政令不通、信息不暢,各自為政局面,同時(shí)發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)人才、技術(shù)優(yōu)勢攻堅(jiān)克難,為工程項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。可采取的具體做法是:企業(yè)管理層對(duì)在建的工程項(xiàng)目實(shí)行區(qū)域管理,組建若干工程項(xiàng)目管理督導(dǎo)組。組長由一名副總經(jīng)理兼任,組員由預(yù)算、工程管理、科技開發(fā)、安質(zhì)、機(jī)物、勞資、財(cái)務(wù)等部門組成(每個(gè)成員應(yīng)是各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行巡回檢查督導(dǎo),完成下列職能:
1)以欽差大臣角色,履行監(jiān)督職能,疏通信息渠道,上傳下達(dá)各項(xiàng)指令。
2)以專家組角色,協(xié)助現(xiàn)場解決疑難問題,開展科研攻關(guān)。
3)以協(xié)調(diào)員角色,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)管理層和項(xiàng)目作業(yè)層之間的各種利益關(guān)系。
4)以績效考評(píng)員角色,參與對(duì)工程項(xiàng)目的績效考核工作。
(3)化解企業(yè)內(nèi)部利益矛盾一是在對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估編制內(nèi)部預(yù)算時(shí),集團(tuán)公司要組成專家組深入實(shí)地調(diào)查論證,全面測算圍繞施工將要發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用。定額取費(fèi)要合理,要充分聽取參建子分公司的建議和意見,努力達(dá)成共識(shí)。二是工程項(xiàng)目在施工過程中經(jīng)常會(huì)遇到不確定性因素,引發(fā)施工設(shè)計(jì)變更,導(dǎo)致工程量及投資額調(diào)增或調(diào)減,對(duì)于施工企業(yè)來說有可能從中受益也有可能受損,集團(tuán)公司應(yīng)本著客觀、公正、透明的態(tài)度同參建子分公司共同分享和分擔(dān)變更設(shè)計(jì)所帶來的收益和損失。三是在編制工程項(xiàng)目內(nèi)部預(yù)算時(shí)要留出一定比例的“生產(chǎn)專項(xiàng)投入調(diào)控基金”,用于項(xiàng)目作業(yè)層為滿足生產(chǎn)需要而增加的計(jì)劃外投入的成本補(bǔ)償。如:有些項(xiàng)目為滿足業(yè)主的要求,項(xiàng)目作業(yè)層在施工中必須增加安全生產(chǎn)保障投入、工期保障投入等,業(yè)主通常不予追加投資,項(xiàng)目作業(yè)層加大了生產(chǎn)成本,效益受到影響,如果集團(tuán)公司動(dòng)用“生產(chǎn)專項(xiàng)投入調(diào)控基金”適度彌補(bǔ)項(xiàng)目作業(yè)層的額外投入,企業(yè)內(nèi)部利益矛盾將會(huì)有效化解。
(4)完善績效考核機(jī)制首先,根據(jù)工期長短,將工程項(xiàng)目劃分為若干個(gè)考核期,制定階段性考核目標(biāo)。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行階段性考核,同時(shí)可選擇某個(gè)階段性考核點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程審計(jì),通過過程審計(jì)和階段性考核,對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)進(jìn)行再評(píng)估,進(jìn)而確定下一階段管理目標(biāo),改變事后算賬格局,做到防微杜漸。其次,改進(jìn)績效考核指標(biāo),改變以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的考核模式,引入非財(cái)務(wù)考核指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面考核。可借鑒鐵道部開展的鐵路建設(shè)工程施工企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)活動(dòng)的有關(guān)考核指標(biāo),把對(duì)工程實(shí)體的考核納入工程項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)體系中。
3.工程管理系統(tǒng)的建設(shè)
建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)既要融入了國際先進(jìn)項(xiàng)目管理思想,又要結(jié)合了中國特色管理及標(biāo)準(zhǔn);要充分參考了PMI、FIDIC條款,以成熟的IT技 術(shù)為手段,將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、國內(nèi)基建管理規(guī)程與習(xí)慣、工程專家的智慧融合到一起,是企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平,有效的工程關(guān)系系統(tǒng)是提高競爭力的得力助手。
企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)要以施工預(yù)算(目標(biāo)成本)為龍頭,以合同為約束,以進(jìn)度和資金為雙主線,以成本控制為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)在限定的時(shí)間內(nèi),在 限定的資源(人、材、機(jī)等)條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用(成本或投資)圓滿的完成項(xiàng)目的任務(wù)。
·公司管理層可以實(shí)時(shí)獲取遠(yuǎn)程項(xiàng)目施工過程的各種經(jīng)營信息,可同時(shí)管理多個(gè)不同性質(zhì)的項(xiàng)目并在多項(xiàng)目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。
·項(xiàng)目管理層可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目施工過程中的進(jìn)度和盈虧狀況,對(duì)施工全周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理。
·系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目施工預(yù)算、進(jìn)度、合同、采購、材料、設(shè)備、質(zhì)量、安全等進(jìn)行全面綜合管理;縱向貫穿招標(biāo)、分包、采購、施工、竣工的全過程,橫向涉及公司-項(xiàng)目部的各個(gè)崗位,是一套全方位、集成的項(xiàng)目管理平臺(tái)。
·通過對(duì)成本、進(jìn)度、資金、質(zhì)量安全等方面的控制,以及對(duì)合同、變更、結(jié)算、支付等要素的流程化管理,來提高企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的綜合配套能力,同時(shí)兼顧了知識(shí)管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。
4.結(jié)語
綜上所述,在競爭激烈的建筑市場,施工企業(yè)必須在項(xiàng)目管理上下工夫,把項(xiàng)目管理與任務(wù)承攬放在同等重要的位置,加強(qiáng)項(xiàng)目的過程控制,向管理要效益,向技術(shù)創(chuàng)新要效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模與效益的同步增長,不斷增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,確保企業(yè)沿著可持續(xù)的軌道快速協(xié)調(diào)發(fā)展。 [科]
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關(guān)鍵詞: 工程項(xiàng)目管理; 信息化; 建設(shè)
中圖分類號(hào): f426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: a 文章編號(hào): 1009-8631(2013)01-0053-01
隨著信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,越來越多的石油企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用項(xiàng)目管理信息化技術(shù)可以降低運(yùn)營成本,提高作業(yè)效率,增加效益。各種企業(yè)根據(jù)行業(yè)特色,具體運(yùn)作狀況,均加大了對(duì)信息化建設(shè)的投入,積極推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)向縱深發(fā)展。
從我國石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程來看,國家將信息化建設(shè)納入社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略,一些大型石油企業(yè)的信息化也得到了發(fā)展,部分企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的廣闊發(fā)展前景,開始把信息化建設(shè)列入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,主動(dòng)加大這一領(lǐng)域的投資力度。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的全面發(fā)展導(dǎo)致信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,給企業(yè)帶來了巨大的利益。
面臨自身發(fā)展的需要,石油企業(yè)逐步加大對(duì)信息化建設(shè)的自主投資及經(jīng)營力度,信息化服務(wù)作為新型產(chǎn)業(yè)也應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生了。
一、石油企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀
由于石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的特點(diǎn),如工序復(fù)雜、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、資料檔案繁多、信息管理難度大等,石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)工程項(xiàng)目應(yīng)用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個(gè)方面:
國家有關(guān)法律相對(duì)滯后,電子信息管理在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性;各級(jí)政府和有關(guān)部門對(duì)石油企業(yè)油田維護(hù)工程項(xiàng)目建設(shè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足,在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠;石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)未能充分利用internet帶來的便利,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息等,沒有真正開展起來。
具備較深厚的計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才是企業(yè)實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的中堅(jiān)力量和有力推動(dòng)者。但長期以來,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對(duì)復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化。我國石油企業(yè)油田維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現(xiàn)階段我國石油企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應(yīng)該是根據(jù)自身財(cái)力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。
自2010年以來,長慶油田分公司提出“數(shù)字化油田”的概念,并先后經(jīng)歷了“以研發(fā)為主、建設(shè)為輔”的第一階段和“以建設(shè)為主、研發(fā)并重”第二階段,目前已進(jìn)入“建設(shè)與管理并重、應(yīng)用與維護(hù)并重”的第三階段。經(jīng)過前幾年的建設(shè),數(shù)字化面向前端的基本生產(chǎn)過程控制單元基本建成,完成74座聯(lián)合站、1008座接轉(zhuǎn)站(增壓點(diǎn))、8627座井場、30535口油井、10352口注水井、9489套井場視頻系統(tǒng)建設(shè);油井覆蓋率90%,注水井覆蓋率 86%,水源井覆蓋率58.3%,井場視頻上線率93%。油田維護(hù)建設(shè)工程完全可以借助此類數(shù)字化平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
二、工程項(xiàng)目管理信息化
1.工程項(xiàng)目管理。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。充分做好事前分析,管理的過程中需要以動(dòng)態(tài)的眼光,定性的數(shù)據(jù)來預(yù)測分析工程實(shí)際情況,還需要重復(fù)對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理和控制,在三者之間作出平衡與抉擇。
2.信息化。簡單說,企業(yè)信息化就是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù),挖掘先進(jìn)的管理理念,整合企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造管理,及時(shí)地為企業(yè)的決策系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)企業(yè)的外界需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)就是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。
3.工程項(xiàng)目管理信息化。工程項(xiàng)目管理由建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理等多方參與,需要處理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、材料等多個(gè)
方面。對(duì)于油田維護(hù)建設(shè)工程特點(diǎn):一是量多類少,單單一個(gè)二級(jí)采油單位每年就有300多項(xiàng)改造工程,但其類型比較單一,多為輸油管線鋪設(shè)、儲(chǔ)油罐改造、站內(nèi)流程改造等工程。二是早期缺乏專業(yè)的工程管理人員,造成技術(shù)上的落后。三是施工范圍廣,部分工程過程監(jiān)管不到位,因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程目標(biāo),信息化管理的水平直接決定工程項(xiàng)目管理的水平。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)是,在工程項(xiàng)目管理中通過充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平,降低管理成本,提高管理效率。
三、工程項(xiàng)目管理信息化的意義
1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使用完善的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù),最大優(yōu)點(diǎn)是保證數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享意味著有條件做到在公司范圍內(nèi)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用有效的查找算法,使得從幾百萬數(shù)據(jù)中查找特定要求的數(shù)據(jù)僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
2.保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)地以指定的精確度直接提供給項(xiàng)目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端,避免了對(duì)情況的錯(cuò)誤判斷和時(shí)間延誤。所有這些,給積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)帶來了很大的困難。計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以使模擬技術(shù),在幾分鐘內(nèi)將同一項(xiàng)目實(shí)施數(shù)千次,取得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以輔助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行科學(xué)決策。
3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。借助計(jì)算機(jī)建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人員之間的數(shù)據(jù)傳輸和信息,利用internet和公用通訊傳輸手段還可實(shí)現(xiàn)公司本部與施工現(xiàn)場等的數(shù)據(jù)交流,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)操縱。
四、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
信息化不僅包含信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),更包括財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程重組,管理觀念更新,文化變革等多個(gè)方面。信息化是一個(gè)包含了多個(gè)子系統(tǒng)的復(fù)雜項(xiàng)目工程。影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要因素有:管理模式、工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)、人員素質(zhì)。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有:
1.文檔與數(shù)據(jù)管理信息化。以工程項(xiàng)目管理的全生命周期為對(duì)象,全部信息實(shí)現(xiàn)無紙化;建立存儲(chǔ)所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫,便于共享和利用;建立與工程緊密相關(guān)的知識(shí)庫,便于共享。
2.信息溝通信息化。建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),使項(xiàng)目參建各方利用網(wǎng)絡(luò)及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收;建立交流的平臺(tái),使項(xiàng)目各方可以遠(yuǎn)程進(jìn)行交流,及時(shí)解決問題;建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò),建立材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨、降低管理成本(目前長慶油田的erp系統(tǒng)已基本實(shí)現(xiàn)此功能)。
3.過程控制信息化。利用井站監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢,遙控指揮工程現(xiàn)場;建立科學(xué)預(yù)控系統(tǒng),在工程管理過程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn),通過一系列推算,預(yù)測下一步可能出現(xiàn)的問題,使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,避免嚴(yán)重?fù)p失。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理,信息化技術(shù),建筑工程
近些年來,我國項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段,在工程實(shí)踐中取得了不少成績。但是,至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理水平相當(dāng)落后。應(yīng)用信息技術(shù)提高建筑業(yè)生產(chǎn)效率,提升建筑行業(yè)管理和項(xiàng)目管理的水平和能力,是21世紀(jì)建筑業(yè)發(fā)展的重要課題。企業(yè)管理不再是對(duì)人、財(cái)、物的某一單方面的強(qiáng)化管理,而是發(fā)展到人、財(cái)、物、信息資源、信息技術(shù)的開發(fā)和利用全面綜合管理。
1建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的目的
1)信息管理在項(xiàng)目決策期的應(yīng)用。①建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查與分析;②項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)論證(投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo))與確定項(xiàng)目定義;③項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析;④與項(xiàng)目決策有關(guān)的組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的論證與策劃;⑤項(xiàng)目決策的風(fēng)險(xiǎn)分析等。
2)信息管理在項(xiàng)目實(shí)施期的應(yīng)用。項(xiàng)目實(shí)施期包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期,在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期往往有比項(xiàng)目決策期更多的國內(nèi)外單位參與工作,工作過程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務(wù),項(xiàng)目信息化的應(yīng)用為項(xiàng)目實(shí)施期的建設(shè)工程管理增值無可置疑。
3)信息管理在項(xiàng)目運(yùn)營期的應(yīng)用。項(xiàng)目運(yùn)營期建設(shè)工程管理在國際上稱為設(shè)施管理,它比我國現(xiàn)行的物業(yè)管理工作范圍深廣得多。在整個(gè)設(shè)施管理中要利用大量項(xiàng)目實(shí)施期形成和積累的信息,設(shè)施管理過程中,設(shè)施管理單位需要和項(xiàng)目實(shí)施期的參與單位進(jìn)行信息交流和共同工作。因此,項(xiàng)目信息管理不僅是項(xiàng)目決策期和實(shí)施期建設(shè)工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項(xiàng)目運(yùn)營期的設(shè)施管理服務(wù)。
2強(qiáng)化建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的必要性
2.1建立建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工技術(shù)和控制信息管理系統(tǒng)。1)在高層建筑物及高聳構(gòu)筑物施工中的垂直度偏差監(jiān)測中,可以采用計(jì)算機(jī)控制的激光定位高新技術(shù),不僅可以把觀測結(jié)果準(zhǔn)確、直觀的顯示在屏幕上,而且可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)觀測的動(dòng)態(tài)管理,以及預(yù)測垂直度偏差的發(fā)展趨勢;2)大體積混凝土的施工質(zhì)量控制,在大體積混凝土工程中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)和傳感器自動(dòng)測溫的新技術(shù)對(duì)混凝土的澆筑和養(yǎng)護(hù)過程中的溫度及混凝土收縮產(chǎn)生的內(nèi)部應(yīng)力變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,對(duì)混凝土不同層面和深度的溫差進(jìn)行分析,通過迅速、快捷、準(zhǔn)確的信息反饋,及時(shí)指導(dǎo)混凝土施工和采取養(yǎng)護(hù)措施,防止大體積混凝土開裂與質(zhì)量控制;3)整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;4)建筑物的爆破、拆除以及沉降觀測和數(shù)據(jù)采集;5)幕墻工程的制作、安裝質(zhì)量控制等。
2.2建立建設(shè)工程項(xiàng)目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理和工程管理的信息系統(tǒng)。建設(shè)工程行業(yè)涉及的專業(yè)門類較多,例如房屋建筑工程、設(shè)備管線安裝工程、裝飾裝修工程以及相關(guān)的房地產(chǎn)、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)制作和安裝等,構(gòu)成了一個(gè)龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合,為了使建設(shè)工程項(xiàng)目各個(gè)行業(yè)健康、有序、高效地發(fā)展必將應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項(xiàng)目管理方面的信息管理系統(tǒng)。
2.3建立建設(shè)工程項(xiàng)目管理基于互聯(lián)網(wǎng)信息處理平臺(tái)的方案優(yōu)選、施工招投標(biāo)、材料設(shè)備采購的信息系統(tǒng)。利用項(xiàng)目管理信息平臺(tái),通過電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)傳遞使建設(shè)項(xiàng)目和承包商、材料供應(yīng)商等各項(xiàng)目參與方的信息溝通有效克服招投標(biāo)過程中信息的不公開狀態(tài),同時(shí)增加了透明度,從而規(guī)范了市場不正當(dāng)競爭行為,提高了工作效率,降低了工作成本,使招投標(biāo)的競爭在更廣范圍、更高層次上進(jìn)行。
在材料設(shè)備采購方面,電子商務(wù)對(duì)建筑材料、構(gòu)配件、機(jī)械設(shè)備及機(jī)具的采購提供了更加寬廣的領(lǐng)域,使需方對(duì)供貨方提供的質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)方式、供貨方式和市場的信譽(yù)有了更深入的了解和把握,信息采購一方面降低了采購方的采購成本,即材料成本的降低無非可以使工程項(xiàng)目的成本節(jié)約與降低,使承包商能夠得到效益的最大化;另一方面,網(wǎng)上交易提高了供方與購方的工作效率,降低交易成果,對(duì)雙方長期合作經(jīng)營關(guān)系起主導(dǎo)作用,對(duì)不正當(dāng)競爭行為進(jìn)行有利控制,促進(jìn)建筑市場的健康發(fā)展。
3我國建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理現(xiàn)狀
論文摘要:建設(shè)項(xiàng)目的信息管理是現(xiàn)代工程管理的重要內(nèi)容。本文在闡述建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息基礎(chǔ)上,介紹了建設(shè) z4~Oi目信息管理工作的主要內(nèi)容以及基本環(huán)節(jié)。
信息運(yùn)用建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理是指在工程實(shí)施中對(duì)項(xiàng)目信息傳輸進(jìn)行組織和控制,合理的組織和控制工程信息的傳輸,能夠方便有效的獲取、存儲(chǔ)、處理和交流工程項(xiàng)目信息,這對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理有著重要的意義。
目前,我國建筑行業(yè)的信息管理工作在該行業(yè)基礎(chǔ)管理中處于最薄弱的環(huán)節(jié),多數(shù)建設(shè)單位和施工企業(yè)項(xiàng)目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著舊的模式,顯然不能適應(yīng)新形勢的要求。
1 建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息
建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中產(chǎn)生大量的信息。這些信息按照一定的規(guī)律產(chǎn)生、轉(zhuǎn)換、變化和被使用,并被傳送到必須的單位,而形成項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息流。盡管建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息很多,但它可被大體分為以下幾類:(1)反映項(xiàng)目基本情況的信息,主要在各種合同、計(jì)劃文件、設(shè)計(jì)文件之中。(2)項(xiàng)目進(jìn)展中的信息,如實(shí)際投資、質(zhì)量、進(jìn)度信息等,它主要在項(xiàng)目月報(bào)、重大事件報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告等各種報(bào)告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動(dòng)、社會(huì)動(dòng)態(tài)等。一般說來,建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息要符合項(xiàng)目管理的需要,切勿造成信息泛濫和信息污染。
日常建設(shè)工程項(xiàng)目對(duì)信息的基本要求:(1)不同的時(shí)間,對(duì)不同的事件,信息對(duì)不同的建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目參與者存在差異性。(2)反映實(shí)際情況建設(shè)工程項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)。在其中產(chǎn)生和使用的信息,一定要能反映項(xiàng)目的實(shí)際情況,這是進(jìn)行正確、有效管理的前提。(3)及時(shí)提供信息如果過時(shí),則會(huì)失去它應(yīng)有的作用和見值。它會(huì)使決策失去時(shí)機(jī),造成不應(yīng)有的損失。只有及時(shí)地提供信息,管理者才能及時(shí)地控制項(xiàng)目的實(shí)施過程。(4)簡單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問題,其表達(dá)形式應(yīng)符合人們?nèi)粘=邮苄畔⒌牧?xí)慣。
2 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理
從建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的基本概念中我們不難理解,建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理是指項(xiàng)目管理者對(duì)信息的收集、加工整理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用等一系列活動(dòng)的總稱。信息管理的目的是通過有序的信息流通,幫助決策者及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。所以,為了完成項(xiàng)目信息管理的目的,我們必須做到:(1)了解和掌握信息來源,并對(duì)收集的信息進(jìn)行分類;(2)把握和正確運(yùn)用信息管理的手段;(3)根據(jù)信息流通的不同環(huán)節(jié),建立信息管理系統(tǒng)。
2.1 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集
2.1.1 項(xiàng)目決策階段的信息收集
在建設(shè)丁工程項(xiàng)目決策階段,信息收集應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(1)有關(guān)相關(guān)市場方面的信息。(2)有關(guān)項(xiàng)目資源方面的信息;(3)有關(guān)自然環(huán)境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業(yè)主在工作決策中避免失誤,進(jìn)一步開展調(diào)查和投資機(jī)會(huì)研究,編寫可行性報(bào)告,進(jìn)行投資估算和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。
2.1.2 設(shè)計(jì)階段的信息收集
在建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,信息收集應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(1)同類項(xiàng)目相關(guān)信息。如建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、工藝和設(shè)備的選型、地基處理方式和實(shí)際效果等;(2)有關(guān)擬建項(xiàng)目所在地信息;(3)勘察設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息。如同類項(xiàng)目完成情況和實(shí)際效果、完成該項(xiàng)目的能力、人員和設(shè)備投入情況、專業(yè)配套能力、質(zhì)量管理體系完善情況、收費(fèi)情況、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量、合同履約情況等。(4)設(shè)計(jì)進(jìn)展相關(guān)信息。如設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)合同履行情況、不同專業(yè)之間設(shè)計(jì)交接情況、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算結(jié)果、各設(shè)汁工序?qū)ν顿Y的控制、超限額的原因等。設(shè)計(jì)階段信息收集的范圍廣泛,不確定因素較多,難度較大,要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和一定的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2.1.3 施工招投標(biāo)階段的信息收集
在建設(shè)工程項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段,信息收集應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(1)擬建項(xiàng)目相關(guān)信息。如工程地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)與施工圖預(yù)算、本工程適用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及有別于其他同類工程的技術(shù)要求等。(2)有關(guān)建沒市場信息。如工程造價(jià)的市場變化規(guī)律及當(dāng)?shù)氐牟牧稀?gòu)件、沒備、勞動(dòng)力差異;當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)施工招投標(biāo)的管理規(guī)定、管理機(jī)構(gòu)及管理程序;當(dāng)?shù)厥┒≌袠?biāo)機(jī)構(gòu)的能力、特點(diǎn)等。(3)施工投標(biāo)單位相關(guān)信息。如施工投標(biāo)單位的管理水平、施工質(zhì)量、設(shè)備和機(jī)具情況、以前承建項(xiàng)目的情況、市場信譽(yù)等。在施工招投標(biāo)階段,要求信息收集人員要熟悉施工圖設(shè)計(jì)文件和施工圖預(yù)算,熟悉法律、法規(guī)、招投標(biāo)管理程序和合同示范文本,這樣才能為業(yè)主決策提供依據(jù)。
2.1.4 施工階段的信息收集
在建設(shè)工程項(xiàng)目施工階段,信息收集應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行;(1)施工準(zhǔn)備相關(guān)信息;如施工項(xiàng)目經(jīng)理部的組成和人員素質(zhì)、進(jìn)場設(shè)備的型號(hào)和性能、質(zhì)量保證體系與施工組織設(shè)計(jì)、分包單位的資質(zhì)與人員素質(zhì);建設(shè)場地的準(zhǔn)備和施工手續(xù)的辦理情況:施工圖會(huì)審和交底記錄、施工單位提交的開工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等。(2)施工實(shí)施相關(guān)信息。如原材料、構(gòu)配件、建筑設(shè)備等工程物資的進(jìn)場、檢驗(yàn)、加工、保管和使用情況;施工項(xiàng)目經(jīng)理部的管理程序和規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)、施工合同的執(zhí)行情況;原材料、地基驗(yàn)槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗(yàn)等資料的記錄和管理情況;工程驗(yàn)收與設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)情況;工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制措施及其執(zhí)行情況;工程索賠及其處理情況等。(3)竣工保修相關(guān)信息。如監(jiān)理工作總結(jié)及監(jiān)理過程中各種控制與審批文件、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故處理的相關(guān)記錄:建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的施工資料和竣工圖;竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表等竣工驗(yàn)收資料;工程保修協(xié)議等;在施工階段,信息的來源較多、較雜,因此,應(yīng)建立規(guī)范的信息管理系統(tǒng),確定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,規(guī)范業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位的信息管理行為,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求,按照科學(xué)的方法,不斷完善資料的收集、匯總和歸類整理。
2.2 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工、整理
建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工、整理主要是把建設(shè)各方得到的信息利用科學(xué)的方法進(jìn)行選擇、匯總后,形成不同形式的信息,供給各類管理人員使用。建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工、整理要從鑒別開始,對(duì)于監(jiān)理單位,特別是施工單位提供的信息,要從信息采集系統(tǒng)的規(guī)范性,采集手段的可靠性等方面入手。進(jìn)行選擇、核對(duì)和匯總,對(duì)動(dòng)態(tài)信息要更新及時(shí);對(duì)于施工中產(chǎn)生的信息,要按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的程序緊密聯(lián)系在在一起,而每一個(gè)單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的信息又分為質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)三個(gè)方面分別組織。
2.3 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)
一般來說,建設(shè)工程項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)需要建立統(tǒng)一的信息庫,各類信息以文件的形式組織在—起,組織的方法可由單位自行擬定,但必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行規(guī)范。當(dāng)前,依據(jù)我國的實(shí)際情況,建設(shè)工程項(xiàng)目信息可以按照下列方式組織:(1)按照工程組成進(jìn)行組織,同一工程按照質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同進(jìn)行分類,各類信息根據(jù)具體情況進(jìn)一步細(xì)化。(2)文件名規(guī)范化,以定長的字符串作為文件名。(3)建設(shè)各方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式,國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。
建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),在新形勢下,我們必須采取科學(xué)的方法,保證建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其完整,提高工作效率及質(zhì)量,以滿足項(xiàng)目發(fā)展的需要。根據(jù)“施工前預(yù)控、施工中監(jiān)控、施工后可追溯”的思想,使建設(shè)工程項(xiàng)目信息能真實(shí)的反映項(xiàng)目管理的水平。提高項(xiàng)目管理的深度、力度和速度,為工程項(xiàng)目產(chǎn)生更大的管理效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]丁士昭,建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M],北京:中國建筑工業(yè)出版社,2004.
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
中圖分類號(hào):K826.16
1.引言
一般,建筑工程項(xiàng)目施工專業(yè)多、技術(shù)復(fù)雜、難度大,它涉及土建、金結(jié)、機(jī)電等數(shù)百個(gè)子專業(yè),要求多個(gè)專業(yè)并行交叉作業(yè),技術(shù)協(xié)調(diào)十分復(fù)雜。這也導(dǎo)致項(xiàng)目管理系統(tǒng)龐大,包括組織指揮系統(tǒng)、技術(shù)信息系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng),進(jìn)而組織指揮協(xié)調(diào)難度大。但是為了加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量,也要求項(xiàng)目管理系統(tǒng)既精干、高效,又靈活、暢達(dá)。
2.建設(shè)工程項(xiàng)目過程管理的方法
項(xiàng)目實(shí)施過程中有許多內(nèi)容、環(huán)節(jié)需要管理,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施影響較大的有:
2.1合同管理
合同是約定項(xiàng)目參與各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是選擇合同類型,主要是價(jià)格類型,不同形式價(jià)格的合同體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)分配形式。合同管理一般按標(biāo)準(zhǔn)合同文本執(zhí)行,可適當(dāng)加以修正。
2.2人力資源管理
項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)現(xiàn)要靠團(tuán)隊(duì)進(jìn)行。從現(xiàn)代管理角度,人們開始把人當(dāng)作一種資源來開發(fā)而不是作為工具來管理,“人力資源管理”一詞越來越多地為理論與實(shí)踐所提及,雖然實(shí)際上離這個(gè)詞的本意還有很遠(yuǎn)。項(xiàng)目人力資源管理方法主要是利用組織結(jié)構(gòu)圖、責(zé)任分配圖進(jìn)行人員需求分析,落實(shí)責(zé)任,建立激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)各參與人的積極性,保證項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)。
2.3采購管理
項(xiàng)目建設(shè)中設(shè)備、材料的采購是一個(gè)重要內(nèi)容,關(guān)系到大量投資。采購的原則是既不影響建設(shè),又不要造成積壓浪費(fèi),影響資金流動(dòng)。采購管理方法除了計(jì)劃,主要以庫存計(jì)算為依據(jù),即根據(jù)進(jìn)度、市場價(jià)格因素計(jì)算出合理庫存量,按進(jìn)度采購,滿足建設(shè)需要。
2.險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來自各方面,市場價(jià)格變化、業(yè)主、供應(yīng)商、分包商、項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,項(xiàng)目越大,涉及相關(guān)人越多,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越大。風(fēng)險(xiǎn)有業(yè)主的,也有承包商的。風(fēng)險(xiǎn)管理的原則是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出正確的估計(jì)并采用適當(dāng)措施予以規(guī)避或轉(zhuǎn)移(如通過保險(xiǎn)、合理磋商合同條款等)。風(fēng)險(xiǎn)管理以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為依據(jù),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有SWOT(優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)、威脅)分析、概率分析(決策樹、蒙特卡洛模擬、敏感性分析、盈虧平衡分析)方法,各自從不同視角對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)作出評(píng)價(jià)。
3.建設(shè)工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
3.1注意設(shè)計(jì)工作的綜合性
進(jìn)行項(xiàng)目工程的優(yōu)化設(shè)計(jì)必須要全面,綜合,方方面面都要考慮到。這主要是因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)投資是一項(xiàng)巨大的耗資工程,所設(shè)計(jì)到的東西比較復(fù)雜,因此必須進(jìn)行總法規(guī)和考慮,不能僅僅為了節(jié)約資金投入而忽視了設(shè)計(jì)的優(yōu)化作用。要正確處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的對(duì)立統(tǒng)一是控制投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)中既要反對(duì)片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約,忽視技術(shù)上的合理要求,使項(xiàng)目達(dá)不到功能的傾向,又要反對(duì)重視技術(shù),輕經(jīng)濟(jì)、設(shè)計(jì)保守浪費(fèi)的現(xiàn)象。
3.2與時(shí)代同步,時(shí)刻注重更新觀念
建設(shè)企業(yè)的觀念更新,關(guān)鍵是是領(lǐng)導(dǎo)層觀念的更新,以及不同的管理層次對(duì)更新項(xiàng)目觀念的要求是不同的,對(duì)于高層管理者,應(yīng)當(dāng)樹立起項(xiàng)目管理的哲學(xué)思想,高瞻遠(yuǎn)矚地審視企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),評(píng)估戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,項(xiàng)目的支持性以現(xiàn)代項(xiàng)目的思維理念看待和處理問題;對(duì)中層管理者,主要應(yīng)注重管理流程和管理思維,注重從管理角度把握項(xiàng)目的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和對(duì)組織目標(biāo)的保障程度;對(duì)于操作層,應(yīng)主要關(guān)注于技術(shù)、技能和操作技藝。
3.3重視建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化
我國工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是抑制我國建設(shè)項(xiàng)目管理信息化水平的提高,抑制網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目管理的效率的主要因素。在發(fā)達(dá)國家,建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)有許多年的歷史,例如德國的國家標(biāo)準(zhǔn)DIN273是建設(shè)工程費(fèi)用結(jié)構(gòu)的分解,它是德國最早頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)。 現(xiàn)在不僅形成了國家標(biāo)準(zhǔn),而且有幾個(gè)國家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),如北美有統(tǒng)一的工程分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),并將更進(jìn)一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn),如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)(CICS)的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。 而在我國,這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒有,如建設(shè)工程費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、全國統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)都是沒有的。
3.4按照計(jì)劃確保工期的正常合理實(shí)施
工期管理是指計(jì)劃、執(zhí)行及定期檢驗(yàn)更新土木建筑工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工各階段的工期計(jì)劃。工期管理有兩個(gè)層次,第一層次是在既定資源條件下的工期計(jì)劃,第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計(jì)劃。二個(gè)層次應(yīng)循序漸進(jìn),都是工程管理追求的目標(biāo)。工程管理最主要的目的為由全盤性的工期規(guī)劃資料,探討降低工期途徑,以減少投資風(fēng)險(xiǎn),靈活的資金調(diào)度,減輕借貸利息負(fù)擔(dān)。控制并降低工期的另一個(gè)效益為建筑設(shè)施得以如期甚至提早使用,使資源充分利用,并可提供運(yùn)營效益。良好的工期管理可以使人、機(jī)、料等資源得到合理、妥善的規(guī)劃應(yīng)用,避免盲目趕工,造成資源浪費(fèi)。現(xiàn)行大多數(shù)工地工期管理方法,為工程負(fù)責(zé)人開工前,以人力制作簡單的橫道圖或網(wǎng)狀圖,作業(yè)項(xiàng)目則以結(jié)構(gòu)體施工為主,至于繁雜的裝修工程都以一個(gè)作業(yè)項(xiàng)目,工期則為三個(gè)月或五個(gè)月等來涵蓋。
3.5重視建立建設(shè)規(guī)范化的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)
建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程和項(xiàng)目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換、企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化(如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化)問題。 這套系統(tǒng)有效的運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)工作,而不僅僅是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化和建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)的。
3.6加強(qiáng)培養(yǎng)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理隊(duì)伍
項(xiàng)目管理隊(duì)伍是由項(xiàng)目高層管理者、中層管理者、基層管理者、職能管理者、項(xiàng)目經(jīng)理和操作層人員等組成,之所以應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目管理隊(duì)伍,是因?yàn)楣芾韺硬粌H是相應(yīng)的項(xiàng)目管理執(zhí)行者,同時(shí)也是這一層次的決策者,決策者的水平直接影響到企業(yè)的未來,更直接影響到項(xiàng)目的成功與失敗。企業(yè)造就一支優(yōu)秀的項(xiàng)目管理隊(duì)伍的前提是提高企業(yè)員工的素質(zhì),技能的培養(yǎng)固然重要,項(xiàng)目的系統(tǒng)化思想更需要逐步建立并扎根于各級(jí)管理者的頭腦中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立培訓(xùn)規(guī)劃,規(guī)劃的重點(diǎn)是對(duì)高層管理人員項(xiàng)目管理理念的培養(yǎng),培養(yǎng)一支優(yōu)秀項(xiàng)目管理隊(duì)伍的過程也是一個(gè)“項(xiàng)目”,管理層的支持同樣發(fā)揮著重要作用,甚至決定著該“項(xiàng)目”的成敗。
3.7采用4D模型技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新
4D模型是在3D模型基礎(chǔ)上,附加時(shí)間因素,將模型的形成過程以動(dòng)態(tài)的3D方式表現(xiàn)出來。4D模型技術(shù)應(yīng)用于建筑施工領(lǐng)域,是以建筑物的3D模型為基礎(chǔ),以施工進(jìn)度計(jì)劃為時(shí)間因素,將工程的進(jìn)展形象地展現(xiàn)出來,形成動(dòng)態(tài)的建造過程模擬。4D模型不僅僅是一種可視的媒介,使用戶可以看到建筑物施工過程的圖形模擬,而且能對(duì)整個(gè)計(jì)劃過程進(jìn)行自動(dòng)優(yōu)化和控制。4D模型建立建筑物建造過程中各結(jié)構(gòu)構(gòu)件之間、施工工序與結(jié)構(gòu)構(gòu)件之間、結(jié)構(gòu)與材料之間、施工工序與場地布置之間等諸多復(fù)雜的依存或繼承關(guān)系,研究其動(dòng)態(tài)變化規(guī)律以及對(duì)施工效率或結(jié)構(gòu)安全的影響,動(dòng)態(tài)模擬相應(yīng)的變化過程,最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化控制和相應(yīng)的資源管理。
關(guān)鍵詞:城市建設(shè)工程;管理信息系統(tǒng);建立
中圖分類號(hào):B834文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
目前,我國城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)還不夠完善,因此,有必要再次分析城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的建設(shè)方法和步驟,提高建設(shè)的水平,從而為城市建設(shè)工程的順利實(shí)施提供技術(shù)支持。
一、目前我國城市建設(shè)項(xiàng)目信息化的基本問題
近幾年來,隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理的推進(jìn),我國的許多企業(yè)在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)項(xiàng)目管理方法,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型的企業(yè),以及大型、特大型項(xiàng)目也在這方面有很大的投入。表現(xiàn)在購置了很先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。但就筆者所做的調(diào)查和與一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)一起研究開發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),覺得其中成功的,并能夠有效運(yùn)行的并不多。
近年來,信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。在不少相關(guān)企業(yè)中,已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡(luò),并將信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)的管理工作搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)上來進(jìn)行;更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件,例如專業(yè)設(shè)計(jì)軟件、招投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件乃至BIM建筑信息模型等。總體看來,雖然已經(jīng)收到了一定的成效,但依然存在一些問題。要想解決這些問題則需要明確信息化管理的意義,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,盡快地實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化。
二、建設(shè)項(xiàng)目信息管理原則與環(huán)節(jié)
建設(shè)項(xiàng)目信息管理是指建設(shè)項(xiàng)目信息收集、整理、處理、存儲(chǔ)傳遞與運(yùn)用等一系列工作的總稱,其實(shí)質(zhì)是根據(jù)信息的特點(diǎn),有計(jì)劃地組織信息溝通,以保證能及時(shí),準(zhǔn)確地獲取所需要的信息,達(dá)到正確決策的目的。為此,要把握信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括信息的來源,信息的分類,建立信息管理系統(tǒng),正確應(yīng)用信息管理手段,掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)。
對(duì)建設(shè)單位、勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、總承包單位來說,其信息種類、信息管理的細(xì)節(jié)等有所區(qū)別,但信息管理的原則、信息管理的環(huán)節(jié)基本一致。為了提高信息的真實(shí)度和決策的可靠度,信息管理應(yīng)遵循以下原則:
1、及時(shí)、準(zhǔn)確和全面地提供信息,以支持決策的科學(xué)性;應(yīng)規(guī)格化、規(guī)范化地編碼信息,以簡化信息的表達(dá)和綜合工作。
2、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識(shí),以實(shí)施控制、優(yōu)化方案和預(yù)測未來。
3、適用不同管理層的不同要求。高層領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略型決策,需要戰(zhàn)略級(jí)信息;中層領(lǐng)導(dǎo)是在已定戰(zhàn)略下的策略性決策,需要策略級(jí)信息;基層人員是處理執(zhí)行中的問題,需要執(zhí)行級(jí)信息。自上而下而言,信息應(yīng)逐級(jí)細(xì)化,自下而上而言,信息應(yīng)逐級(jí)濃縮。
4、盡可能高效、低耗的處理信息,以提高信息的利用率和效益。
信息管理的主要環(huán)節(jié)是信息的獲取、傳遞和存貯:(1)信息獲取,應(yīng)明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規(guī)格、時(shí)間和方式等,信息收集的重要標(biāo)準(zhǔn)是及時(shí)、準(zhǔn)確和全面;(2)信息傳遞,要保證暢通無阻和快速準(zhǔn)確地傳遞,應(yīng)建立具有一定流量的通道、明確規(guī)定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次;(3)信息處理,即對(duì)原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程,其目的是使信息真實(shí)、更有用;(4)信息存貯,要求做到存貯量大,便于查閱,為此建立貯存量大的數(shù)據(jù)庫和知識(shí)庫。同時(shí),完善信息庫,是發(fā)揮信息效應(yīng)的重要保證。為此應(yīng)合理建立信息收集制度,合理規(guī)定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率;建立靈敏的信息反饋系統(tǒng),使信息充分發(fā)揮作用。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則
進(jìn)行信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),必須是科學(xué)的、全面的、客觀的、具有先進(jìn)水平的。因此,在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),除了一般性的“先進(jìn)性、實(shí)用性、維護(hù)性、擴(kuò)展性”等原則之外,還應(yīng)遵循:
(一)全局性原則:站在城市建設(shè)管理的全局高度,突破單個(gè)部門的局限;
(二)全面性原則:綜合了解各職能部門的業(yè)務(wù)要求,進(jìn)行全面的需求分析;
(三)資源共享的原則:除了硬件、軟件、信息資源共享外,還有應(yīng)用共享;
(四)分步實(shí)施的原則。
2、數(shù)據(jù)信息安全共享
建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)是由多個(gè)單位和部門共同使用的系統(tǒng)。在一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)上,將同時(shí)存在多個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中不同的數(shù)據(jù)資源是由不同的部門產(chǎn)生、維護(hù)和更新的,而其它部門只能使用這些數(shù)據(jù),無權(quán)做任何的修改、變更。因此,信息的共享就是要保證信息安全共享這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)應(yīng)用系統(tǒng)組成
城市建設(shè)管理信息系統(tǒng)由若干業(yè)務(wù)處理分系統(tǒng)和交易中心管理系統(tǒng)組成。其中,交易中心管理系統(tǒng)既是一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),又與各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)有著十分緊密的聯(lián)系,是各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)面向客戶的一個(gè)窗口。系統(tǒng)的劃分突破具體機(jī)構(gòu)和部門的限制,只針對(duì)業(yè)務(wù)。因?yàn)闊o論機(jī)構(gòu)的設(shè)置和它們的職能如何變化,但業(yè)務(wù)總是必須的。例如,企業(yè)與從業(yè)人員管理,它是由多個(gè)業(yè)務(wù)部門共同使用的系統(tǒng)。
(二)系統(tǒng)功能簡介
(1)建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng)。建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng)是嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序?qū)こ添?xiàng)目從工程報(bào)建到工程驗(yàn)收各辦事流程進(jìn)行管理的系統(tǒng)。按照工程報(bào)建、施工圖審查、施工發(fā)包、合同備案、在建工程的質(zhì)量監(jiān)督備案、安全監(jiān)督備案、辦理施工許可手續(xù)、工程竣工備案的流程,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將完成各階段的管理業(yè)務(wù),自動(dòng)存儲(chǔ)業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的信息,并按照預(yù)先設(shè)計(jì)的規(guī)則對(duì)流程進(jìn)行控制。
該系統(tǒng)對(duì)各環(huán)節(jié)程序進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì),以建設(shè)工程項(xiàng)目這條主線,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,消滅項(xiàng)目信息重復(fù)填寫、重復(fù)錄入的現(xiàn)象,一點(diǎn)錄入,多處使用,減輕報(bào)建人員負(fù)擔(dān),提高辦事效率。系統(tǒng)中所需要的企業(yè)信息、從業(yè)人員信息、評(píng)標(biāo)專家信息等,應(yīng)全部來自各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。另一方面,建設(shè)工程交易中心系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的信息也全部提供給相關(guān)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)直接使用,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)不重復(fù)錄入系統(tǒng)中已經(jīng)存在的項(xiàng)目信息。之所以將建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng)作為一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)是因?yàn)槟壳拔覈鞒鞘卸荚O(shè)有建設(shè)工程交易中心,并且絕大多數(shù)建設(shè)工程交易中心都建有或正在建立建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng),而且建設(shè)工程項(xiàng)目管理是城市建設(shè)工程管理中最基礎(chǔ)、最具體的表現(xiàn),各個(gè)項(xiàng)目都與各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián):各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)只有與工程項(xiàng)目緊密聯(lián)系,其數(shù)據(jù)才有實(shí)際意義,其數(shù)據(jù)才有實(shí)用價(jià)值,也才能保證各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)所管理的數(shù)據(jù)的一致性,同時(shí)各部門管理的數(shù)據(jù)來自項(xiàng)目,處理后的數(shù)據(jù)又將在項(xiàng)目交易管理中得到充分的利用。
(2)業(yè)務(wù)處理分系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理分系統(tǒng)按各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)管理要求設(shè)置系統(tǒng)功能,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目、企業(yè)與從業(yè)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,滿足各部門對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理要求,并對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)提供信息查詢與統(tǒng)計(jì)、檔案資料管理等功能。
(3)綜合統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)。在各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)已經(jīng)建立,并且已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息充分共享的基礎(chǔ)上,為各部門領(lǐng)導(dǎo)和決策人員提供全面的綜合信息分析,更好地為管理和決策服務(wù)。
綜合統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)需要完成的工作包括兩個(gè)方面:一是數(shù)據(jù)的綜合。將各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)產(chǎn)生的信息進(jìn)行提煉,去偽存真,去粗取精,按照數(shù)據(jù)庫的原理和一定業(yè)務(wù)的規(guī)則,建立起建設(shè)工程項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫;二是按照管理的需要,從不同的角度、按照不同的方法進(jìn)行分析,以期得到有價(jià)值的、有指導(dǎo)意義的結(jié)果,為管理和決策發(fā)揮輔助作用。
結(jié)束語
綜上所述,城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)在建設(shè)的過程中,必須要明確建設(shè)的方法和原則,進(jìn)而構(gòu)建出更加科學(xué)的城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng),提高建設(shè)工程的運(yùn)行效果。
參考文獻(xiàn)
[1]劉松,帥傳敏.中國工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2011(20)
關(guān)鍵詞:水利建設(shè)項(xiàng)目管理
前言:
水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理是指自項(xiàng)目開始到項(xiàng)目完成, 通過項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目控制以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和安全目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的全過程管理。水利施工項(xiàng)目投資大、成本高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜, 一個(gè)項(xiàng)目往往由許多單位參與, 而各參與單位的工作性質(zhì)、任務(wù)和利益相互不同, 尤其是在市場經(jīng)濟(jì)條件下, 強(qiáng)化水利施工項(xiàng)目管理對(duì)于提高水利設(shè)施的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確是搞好水利建設(shè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵
水利建設(shè)項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣、線長,施工地點(diǎn)分散, 項(xiàng)目的投資和建設(shè)周期又各有不同, 在市場經(jīng)濟(jì)條件和現(xiàn)行的管理體制下, 要搞好建設(shè)項(xiàng)目的管理, 只有領(lǐng)導(dǎo)重視、組織結(jié)構(gòu)完善、目標(biāo)明確、協(xié)調(diào)有力, 才能保證建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在水利建設(shè)項(xiàng)目中, 建設(shè)單位(業(yè)主、建管局)是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心, 是人力資源、物質(zhì)資源、知識(shí)和技術(shù)的總集成者和總組織者, 措施得力、計(jì)劃周密不僅可以大大提高建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量, 也能大大提高建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、改善機(jī)制、完善制度是搞好水利建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)
目前, 我國的水利建設(shè)工程項(xiàng)目已從過去單一的指令性計(jì)劃過渡到市場經(jīng)濟(jì)的多元化時(shí)代, 為適應(yīng)新形勢、新發(fā)展的需要, 必須改變觀念, 從建設(shè)項(xiàng)目的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化著眼, 從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、咨詢等具體環(huán)節(jié)著手, 制定和完善相應(yīng)的制度和措施, 以制度體現(xiàn)管理, 規(guī)范管理。在國家的宏觀政策指導(dǎo)下, 結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的具體要求和特點(diǎn), 做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序, 形成直管成線、片管成網(wǎng)的局面, 有利于建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
三、提高人員素質(zhì)、注重人才培養(yǎng)是搞好水利建設(shè)項(xiàng)目管理的基本保證
21 世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代, 科學(xué)技術(shù)已成為發(fā)展的第一生產(chǎn)力, 市場經(jīng)濟(jì)競爭的實(shí)質(zhì)是人才競爭, 水利建設(shè)工程項(xiàng)目管理也不例外。近年來, 由于水利項(xiàng)目逐年增多, 規(guī)模不斷擴(kuò)大, 同時(shí)由于社會(huì)分工的逐步細(xì)化和入世帶來的挑戰(zhàn), 對(duì)各具體建設(shè)項(xiàng)目、各崗位人員的要求更加苛刻, 提高管理人員的綜合素質(zhì), 注重高級(jí)專業(yè)技術(shù)的培養(yǎng)和儲(chǔ)備, 已成為建設(shè)項(xiàng)目管理在新形勢下所面臨的新要求和新問題。
四、實(shí)行歸口管理是水利建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)長期遵循的基本原則
水利建設(shè)項(xiàng)目盡管具有點(diǎn)多、面廣、線長, 地域分散、不便管理的特點(diǎn),但歸口管理的原則不能變。只有歸口管理, 才能做到統(tǒng)籌兼顧、動(dòng)作協(xié)調(diào)、信息流暢、資源共享, 才能為項(xiàng)目以后的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ), 否則, 多頭管理、令出多門, 勢必造成管理混亂、成本失控的局面。
五、采用科學(xué)的管理手段和方法是保證建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)
1、PDCA 循環(huán)管理是人們在管理實(shí)踐中形成的基本管理理論, 從實(shí)踐的角度看, 管理就是確定任務(wù)目標(biāo)并按照計(jì)劃實(shí)施、檢查、處理循環(huán)過程來實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。通過計(jì)劃可以確定機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和資源配置, 并對(duì)目標(biāo)的可行性、有效性、經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行分析、論證, 實(shí)施時(shí)應(yīng)使具體的作業(yè)者和管理者明確計(jì)劃的實(shí)質(zhì)和要求, 步調(diào)一致地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。檢查是針對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行各種檢驗(yàn), 對(duì)發(fā)現(xiàn)偏離計(jì)劃的原因進(jìn)行確認(rèn)的評(píng)價(jià)。處理階段是采用必要的措施, 糾正和預(yù)防偏離的受控狀態(tài)。
2、三階段控制原理是指事前控制、事中控制和事后控制, 強(qiáng)調(diào)的是對(duì)目標(biāo)計(jì)劃和工作狀態(tài)等行為過程進(jìn)行約束,并對(duì)行為的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和糾正。
3、三全管理即全面管理、全過程管理和全員參與管理。從項(xiàng)目確立開始, 將目標(biāo)逐級(jí)分解到基層崗位, 形成自下而上、從崗位個(gè)體到部門團(tuán)體層層控制和保證的關(guān)系, 保證目標(biāo)的順利實(shí)施。
六、加強(qiáng)水利建設(shè)工程各參與方管理是降低項(xiàng)目成本、提高效益的有效措施
水利建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)復(fù)雜、建設(shè)周期長、參建單位多, 投資方、開發(fā)方是代表業(yè)主利益的, 屬于業(yè)主方項(xiàng)目管理的范疇, 其管理的目標(biāo)是投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo); 施工總承包方和分包方是重要的一個(gè)參與方,其管理屬于施工方的項(xiàng)目管理, 其管理的目標(biāo)主要包括成本管理、施工進(jìn)度目標(biāo)和施工質(zhì)量目標(biāo); 供貨方作為一個(gè)參與方, 其目標(biāo)管理主要體現(xiàn)在成本目標(biāo)、供貨進(jìn)度目標(biāo)和供貨質(zhì)量目標(biāo)上。加強(qiáng)建設(shè)工程各參與方的管理, 最大限度地調(diào)動(dòng)其積極性和主觀能動(dòng)性, 是降低項(xiàng)目成本、提高效率和效益的有效措施。
七、加強(qiáng)職業(yè)健康安全與環(huán)境管理是水利建設(shè)工程項(xiàng)目管理的前提
水利建設(shè)工程項(xiàng)目是造福于社會(huì)、造福于人類、造福于后代的大事,由于項(xiàng)目的特殊性, 決定了在項(xiàng)目管理上應(yīng)以保護(hù)生產(chǎn)者、建設(shè)者和使用者的健康與安全, 控制影響人們健康和安全的各種條件和因素, 保護(hù)生態(tài)環(huán)境, 促使經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人類生存環(huán)境相協(xié)調(diào)為前提。隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展, 人們?yōu)榱俗非笪镔|(zhì)文明, 大大地解放了生產(chǎn)力, 許多新技術(shù)、新材料、新能源不斷涌現(xiàn), 一些傳統(tǒng)的產(chǎn)品和生產(chǎn)工藝逐漸消失, 新的產(chǎn)業(yè)和生產(chǎn)工藝相繼產(chǎn)生, 但是在市場競爭日益加劇的情況下, 人們在追求高利潤、低成本的同時(shí), 往往忽視了勞動(dòng)者的勞動(dòng)條件和環(huán)境的改善, 甚至以犧牲勞動(dòng)者和職業(yè)健康安全和破壞人類賴以生存的自然環(huán)境為代價(jià)。因此, 水利建設(shè)工程項(xiàng)目的職業(yè)安全健康和環(huán)境管理就顯得尤為重要。
八、加強(qiáng)工程設(shè)備供貨渠道管理是確保供應(yīng)、降低成本的重要手段
買方市場為工程設(shè)備采購提供了充分的選擇余地, 為降低采購成本創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。為積極尋求更優(yōu)、更好的供貨渠道和供方, 以形成渠道間的競爭和扭轉(zhuǎn), 應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的評(píng)價(jià)和考核, 選擇和評(píng)價(jià)供貨渠道和供方, 在保證供應(yīng)的前提下, 堅(jiān)持“ 保質(zhì)、保量、準(zhǔn)確、及時(shí)”和“ 質(zhì)量合格、費(fèi)用最低、費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則, 并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和管理, 跟蹤驗(yàn)證,為保證工程設(shè)備的供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。
水利建設(shè)工程項(xiàng)目管理有其自身的運(yùn)行規(guī)律和特點(diǎn), 項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的優(yōu)與劣, 對(duì)于水利工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益起著舉足輕重的任務(wù),從項(xiàng)目管理的各個(gè)具體環(huán)節(jié)入手, 抓住項(xiàng)目管理存在的主要矛盾, 采取相應(yīng)的手段和措施, 是提高水利工程項(xiàng)目管理水平的重要手段和方法, 也是加強(qiáng)內(nèi)部管理, 提高自身管理水平的重要途徑之一
關(guān)鍵詞:全壽命周期;決策期;實(shí)施期;使用期;集成化管理;建設(shè)工程項(xiàng)目
中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2012)30-0131-02
1 目前我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理存在的主要問題
在我國,大中型建設(shè)工程項(xiàng)目的參與方往往很多,如投資方、開發(fā)方、工程管理方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、供貨方、物業(yè)運(yùn)營方等,項(xiàng)目各方參與的工作時(shí)間段、工作內(nèi)容和工作目標(biāo)等不盡相同,它們之間往往存在利益沖突,其主要表現(xiàn)為:投資方最關(guān)注的是項(xiàng)目的總投資目標(biāo)、總進(jìn)度目標(biāo)和工程質(zhì)量目標(biāo)能通過動(dòng)態(tài)的控制加以實(shí)現(xiàn);設(shè)計(jì)方最關(guān)注工程建筑的風(fēng)格、建筑造型、功能、建筑布局、環(huán)保等;承包商更關(guān)注工程的安全、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本和可獲得的利潤;項(xiàng)目前期的開發(fā)管理方、項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目管理方和項(xiàng)目使用期的設(shè)施(物業(yè))管理方考慮問題的出發(fā)點(diǎn)和視角都也不盡相同。
業(yè)主方在建設(shè)工程全壽命過程的不同階段可自行或委托進(jìn)行項(xiàng)目前期的開發(fā)管理、項(xiàng)目管理和設(shè)施管理,但這三項(xiàng)管理由于是三個(gè)不同的組織實(shí)施,相互獨(dú)立,各成系統(tǒng),缺少必要的相互溝通協(xié)調(diào),造成開發(fā)管理、項(xiàng)目管理和設(shè)施管理三者分離的弊端,如三項(xiàng)管理者僅從各自的工作目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行工作,忽視了項(xiàng)目全壽命的整體利益;三項(xiàng)管理者由三個(gè)不同的組織實(shí)施,也必然會(huì)影響相互之間的信息交流,進(jìn)而影響項(xiàng)目全壽命的信息管理等。
2 集成化管理在建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命管理中的應(yīng)用
一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理都服務(wù)于同一個(gè)工程,屬于同一個(gè)系統(tǒng),即三項(xiàng)管理之間有許多的聯(lián)系和依賴關(guān)系,如項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目的目標(biāo)控制,而項(xiàng)目目標(biāo)來源于開發(fā)管理所確定的項(xiàng)目定義,如果決策階段所確定的投資目標(biāo)偏大,則勢必影響項(xiàng)目在實(shí)施階段的項(xiàng)目管理;在項(xiàng)目運(yùn)營期進(jìn)行設(shè)施管理的一個(gè)重要依據(jù)是設(shè)備采購合同及合同執(zhí)行過程中積累的有關(guān)文檔,而這些原始資料都是在項(xiàng)目實(shí)施期形成的,如果項(xiàng)目管理方的文檔管理工作不到位,就會(huì)造成設(shè)施管理方管理困難等,但按傳統(tǒng)的管理模式三項(xiàng)管理被人為分割成相互獨(dú)立、各成系統(tǒng)、相互不溝通的管理系統(tǒng),且由三個(gè)不同的組織實(shí)施,因此,將集成化管理的模式運(yùn)用到建設(shè)工程項(xiàng)目的全壽命管理中是非常必要的,也是切實(shí)可行的。
2.1 建立三項(xiàng)管理的共同的目標(biāo)系統(tǒng)
有許多項(xiàng)目,決策階段所確定的投資目標(biāo)是為了能批準(zhǔn)立項(xiàng),在實(shí)施階段經(jīng)論證該目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),不得不調(diào)整目標(biāo),也有不少項(xiàng)目在實(shí)施階段確定質(zhì)量目標(biāo)時(shí)對(duì)使用階段打的最終用戶的需求沒有認(rèn)真考慮,項(xiàng)目建成后出現(xiàn)不少問題,給運(yùn)用方管理帶來不小的問題。因此,要建立建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命管理系統(tǒng),首先必須建立三項(xiàng)管理共同的目標(biāo)
系統(tǒng)。
2.2 為三項(xiàng)管理建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的組織系統(tǒng)
在傳統(tǒng)的模式下三項(xiàng)管理分別由三個(gè)獨(dú)立的組織負(fù)責(zé),相互之間很少交流溝通,為建立建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命管理系統(tǒng)必須建立組織集成,即由一個(gè)組織負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目全壽命的管理,這樣才能對(duì)三項(xiàng)管理有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)組織系統(tǒng)。目前國內(nèi)許多大型工程和特大型工程建設(shè)都是成立工程建設(shè)指揮部,只對(duì)工程建設(shè)負(fù)責(zé),不負(fù)責(zé)工程建成后的運(yùn)營,這種建設(shè)和運(yùn)營分離的組織形式直接導(dǎo)致運(yùn)營問題的復(fù)雜化。
2.3 確定三項(xiàng)管理的統(tǒng)一管理思想
由于傳統(tǒng)的三項(xiàng)管理的任務(wù)和目標(biāo)不同,其管理的思想也不相同。如實(shí)施階段的項(xiàng)目管理,其指導(dǎo)思想是嚴(yán)格控制項(xiàng)目的目標(biāo),在一次投資和經(jīng)常費(fèi)用產(chǎn)生矛盾時(shí),往往偏重考慮如何節(jié)約一次性投資,在工期目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)時(shí),往往為了趕工期而降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),成本、工期、質(zhì)量、安全等目標(biāo)在傳統(tǒng)的管理模式下難以全面實(shí)現(xiàn),集成化的管理思想必須建立在項(xiàng)目全壽命整體利益的基
礎(chǔ)上。
2.4 建立為三項(xiàng)管理服務(wù)的共同的管理管理規(guī)則和識(shí)別系統(tǒng)
為了在集成化三項(xiàng)管理中各關(guān)聯(lián)方溝通交流更方便快捷,有必要建立建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命管理的統(tǒng)一的規(guī)章制度,這些規(guī)章制度包括:指令關(guān)系、管理任務(wù)分工、管理職能分工、信息流程、管理工作流程及有關(guān)的管理制度。有必要建立統(tǒng)一的管理識(shí)別體系,比如統(tǒng)一的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解及編碼;統(tǒng)一的合同結(jié)構(gòu)及編碼;統(tǒng)一的項(xiàng)目投資分解及編碼;統(tǒng)一的項(xiàng)目進(jìn)度分解和編碼;參與項(xiàng)目建設(shè)的組織編碼;統(tǒng)一的項(xiàng)目文檔管理編碼等。
2.5 建立為三項(xiàng)管理服務(wù)的統(tǒng)一的信息處理系統(tǒng)
建設(shè)工程全壽命管理系統(tǒng)的核心工作任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)過程和使用過程的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過程和使用過程的界面管理,比如不同的人員群、不同的組織或子系統(tǒng)之間的任務(wù)或工作的聯(lián)系或交界。具體的界面主要有以下幾種界面:決策工作和設(shè)計(jì)工作的界面;決策工作和施工工作的界面;決策工作和運(yùn)行工作的界面;設(shè)計(jì)工作和施工工作的界面;設(shè)計(jì)工作和運(yùn)行工作的界面;施工工作和運(yùn)行工作的界面等。
這些界面的管理必須有統(tǒng)一的信息編碼、信息收集及審核、處理、軟件的接口等。
關(guān)鍵詞:建筑工程業(yè)主投資項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要全方位、全過程進(jìn)行資源的有效配制、整合和管理,因此作為投資方的業(yè)主,從項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
工程項(xiàng)目管理是指為使工程項(xiàng)目在一定的約束條件下取得成功,對(duì)項(xiàng)目的所有活動(dòng)實(shí)施籌劃、組織、指揮、控制等一系列工作的總稱。由于建筑工程項(xiàng)目具有投資大、延續(xù)時(shí)間長、一次性、不可逆性等特點(diǎn),就決定了工程項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,而建設(shè)工程的項(xiàng)目策劃與實(shí)施后的有效管理是項(xiàng)目建設(shè)成功的前提。
一、建筑工程項(xiàng)目管理的策劃
在以往的工程管理中,業(yè)主往往對(duì)管理策劃環(huán)節(jié)重視不夠,以致在綜合性大型項(xiàng)目的管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)組織重疊、指責(zé)分工不明、計(jì)劃制定針對(duì)性不強(qiáng)、工作內(nèi)容不具體、信息不通暢、工程進(jìn)度拖延等問題。經(jīng)驗(yàn)表明,工程項(xiàng)目管理策劃可以在項(xiàng)目開始前通過策劃文件的形式很好地解決了這些問題。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,項(xiàng)目管理的策劃決定項(xiàng)目能否存在和繼續(xù)發(fā)展,也基本預(yù)測了項(xiàng)目實(shí)施后的成果,同時(shí)還為工程項(xiàng)目的實(shí)施提供了工作指導(dǎo)。以解決項(xiàng)目管理中“做什么”、“誰來做”、“何時(shí)做”、“怎么做”、“怎么控”、“何時(shí)完”等問題,也為接下來項(xiàng)目實(shí)施各階段特別是施工階段管理打下良好的基礎(chǔ)。
1、確定組織架構(gòu)
組織架構(gòu)是指一個(gè)項(xiàng)目內(nèi)各組成要素以及它們之間的相互關(guān)系,主要涉及到項(xiàng)目的各單位構(gòu)成、職能設(shè)置和權(quán)責(zé)關(guān)系等,所以說組織架構(gòu)是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的靈魂所在。按項(xiàng)目建設(shè)的過程考慮,在項(xiàng)目實(shí)施中有有工程項(xiàng)目策劃和決策階段、工程項(xiàng)目前期階段(主要為報(bào)建、報(bào)批工作)、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、工程項(xiàng)目招標(biāo)階段、工程項(xiàng)目施工階段、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和總結(jié)評(píng)價(jià)階段。按照該工作階段劃分,應(yīng)設(shè)立專門的管理部門對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行管理
2、項(xiàng)目管理目標(biāo)分解
項(xiàng)目分解是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。在項(xiàng)目管理策劃中應(yīng)制定項(xiàng)目的總控目標(biāo),包括投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等控制目標(biāo),然后在將這些整體目標(biāo)進(jìn)行分解,分解成各個(gè)可具體執(zhí)行的組成部分,通過各種有針對(duì)性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理措施,保證各個(gè)分解目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。
二、工程各階段管理解析
不同的工程,階段劃分也會(huì)有差別。對(duì)于建筑行業(yè)而言,這種差別不大。下面以雙嶼3#地快安置房為例,對(duì)工程項(xiàng)目管理內(nèi)容做簡要解析:
1、工程前期報(bào)建(批)管理
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查,分析其規(guī)劃情況;編寫可行性研究報(bào)告,進(jìn)行可性性研究分析和策劃;編制項(xiàng)目報(bào)建總體構(gòu)思報(bào)告,明確報(bào)建事項(xiàng)及確定報(bào)批工作計(jì)劃,確定對(duì)各報(bào)建事項(xiàng)人員分工。
2、設(shè)計(jì)管理
確定整個(gè)項(xiàng)目的建筑風(fēng)格和規(guī)劃方案,對(duì)設(shè)計(jì)中選方案進(jìn)行優(yōu)化;制定勘察、設(shè)計(jì)進(jìn)度控制計(jì)劃,明確設(shè)計(jì)指責(zé);跟蹤、檢查報(bào)建設(shè)計(jì)進(jìn)展;參與分析和評(píng)估建筑物使用功能、面積分配、建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等;審核各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件;控制設(shè)計(jì)變更,檢查設(shè)計(jì)變更的合理性、經(jīng)濟(jì)性。
3、招標(biāo)(采購)管理
初步確定整個(gè)項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)、策劃項(xiàng)目的發(fā)包方式;按確定的合同結(jié)構(gòu)、發(fā)包方式編制項(xiàng)目招標(biāo)(采購)進(jìn)度規(guī)劃,明確相關(guān)各方職責(zé):起草需甲供的主要材料、設(shè)備清單;委托招標(biāo)單位審核不同專業(yè)工程招標(biāo)文件,在招標(biāo)過程中制訂風(fēng)險(xiǎn)管理策略;審核最高限價(jià)預(yù)算:組織合同談判,簽訂合同。
4、施工管理
編制項(xiàng)目施工進(jìn)度規(guī)劃,確定施工進(jìn)度總目標(biāo),明確相關(guān)各方職責(zé);組織設(shè)計(jì)交低、檢查施工準(zhǔn)備工作落實(shí)情況;審查施工組織設(shè)計(jì)、人員、設(shè)備、材料到位情況;辦理開工所需的政府審批事項(xiàng);審核和檢測進(jìn)場材料、成品、半成品及設(shè)備的質(zhì)量;審核監(jiān)理組織架構(gòu)、監(jiān)理規(guī)劃;編制施工階段各年度、季度、月度資金使用計(jì)劃并控制其執(zhí)行;檢查施工單位安全文明生產(chǎn)措施是否符合國家及地方要求。
5、竣工驗(yàn)收和結(jié)算管理
編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和結(jié)算規(guī)劃,確定各單位工程驗(yàn)收、移交及結(jié)算總目標(biāo),明確相關(guān)各方職責(zé);總結(jié)合同執(zhí)行情況、竣工資料整理情況;組織編制重要設(shè)施、設(shè)備的清單及使用維護(hù)手冊給使用部門,組織對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)人員的培訓(xùn)。
6、全過程投資控制管理
要分析總投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),編制投資風(fēng)險(xiǎn)管理的方案、編制各種投資控制報(bào)表,明確相關(guān)各方指責(zé);編制設(shè)計(jì)任務(wù)書有關(guān)投資控制的內(nèi)容及各階段資金使用計(jì)劃并控制其執(zhí)行;根據(jù)投資計(jì)劃控制指標(biāo)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)管理;評(píng)審項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算及施工圖預(yù)算,采用價(jià)值工程方法,挖掘節(jié)約投資的潛力;進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的動(dòng)態(tài)跟蹤比較。
三、業(yè)主在做好建筑工程項(xiàng)目管理要解決的問題
業(yè)主作為工程項(xiàng)目的投資方,在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中自然而然地處于主導(dǎo)者的地位,在項(xiàng)目管理層次中處于最高層。目前在我國,業(yè)主在建筑工程項(xiàng)目管理中的絕對(duì)主導(dǎo)地位將在很長一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)改變,所以業(yè)主管理水平的高下對(duì)項(xiàng)目管理的成敗有著決定性的影響。要成為一個(gè)合格的業(yè)主,至少要做到:
(一)、遵紀(jì)守法,寬厚待人
業(yè)主是建設(shè)工程項(xiàng)目的最高管理層,對(duì)各個(gè)參與單位起著總監(jiān)督的作用,如果業(yè)主自己存非分之心,行不軌之實(shí),很難想象整個(gè)工程還會(huì)在一個(gè)規(guī)范的軌道上運(yùn)行。
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)制度,按程序辦事,按規(guī)章辦事,以程序公正實(shí)現(xiàn)結(jié)果公正;其次要加大工作的透明度,自請監(jiān)督,自覺做好廉政工作,打造陽光工程。無數(shù)事實(shí)證明,沒有監(jiān)督的權(quán)力必然墮落成腐敗的工具。有了完善的監(jiān)督制約機(jī)制,壞人也不得不轉(zhuǎn)變成好人。
2、要對(duì)自身有一個(gè)正確的定位,尊重參與工程建設(shè)的每一個(gè)單位。一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工投產(chǎn),參與單位少則十余個(gè),多則幾十個(gè),業(yè)主應(yīng)把自己定位在總組織、總協(xié)調(diào)、總服務(wù)的角色,工作中管理中以鼓勵(lì)、溝通為主,為工程建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,這樣的業(yè)主才是文明的業(yè)主,受尊重的業(yè)主。
(二)、知人善用
一個(gè)優(yōu)秀的管理都并不需要親力親為, 而是充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量去完成工作,這是管理的精華所在。項(xiàng)目建設(shè)涉及環(huán)節(jié)和學(xué)科眾多,即使是建筑專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生也只能了解其大概,偏重于其中一部分,更何況業(yè)主從事基建的同志大多數(shù)是半路出家,要求他們都能夠掌握很多的專業(yè)知識(shí)是不現(xiàn)實(shí)的。好在現(xiàn)在的分工越來越細(xì),程序越來越規(guī)范,可以通過招標(biāo)選擇設(shè)計(jì)和施工單位,工程質(zhì)量有監(jiān)理把關(guān),付款有審計(jì)單位控制,只要充分督促發(fā)揮設(shè)計(jì)、監(jiān)理和審計(jì)的作用,就能夠控制住大局,另外專業(yè)的項(xiàng)目管理公司也在起步之中。因此,盡管大多數(shù)業(yè)主非專業(yè)出身,但只要掌握了其中的規(guī)律,知人善任,也能夠勝任這份工作。所以一個(gè)合格的業(yè)主不一定是一個(gè)出色的技術(shù)人員,但必定是一個(gè)合格的管理人員。
既然是管理,必然有一個(gè)授權(quán)的問題,如果業(yè)主使用的國有資金,則寧緊勿松。如果是自有資金,在現(xiàn)實(shí)中常常會(huì)出現(xiàn)控制過嚴(yán)的問題,甚至有的業(yè)主為了最大限度地節(jié)約投資,凡事親力親為,包攬項(xiàng)目建設(shè)、管理的全過程。事實(shí)證明,這種辦法不僅不能夠節(jié)約資金,反而會(huì)造成更大的浪費(fèi),甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的失敗。
(三)、提高自身素質(zhì)水準(zhǔn)
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理工作,涉及規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、審計(jì)等等多個(gè)專業(yè),優(yōu)秀的業(yè)主能夠運(yùn)用管理學(xué)的原理來組織他人進(jìn)行項(xiàng)目管理的具體工作,但業(yè)主還是有必要學(xué)習(xí)建筑工程基本建設(shè)的一些專業(yè)知識(shí),這些專業(yè)知識(shí)不是作為一個(gè)合格業(yè)主絕對(duì)必備的,但具備了專業(yè)知識(shí)必然會(huì)有助于提升業(yè)主的管理水平,而反過來項(xiàng)目管理水平提升后其最大收益方也是業(yè)主,正所謂求人不如求已。這與上面所說的“善用人”并不矛盾,正是相輔相成的。
(四)、樹立全局觀念
所謂樹立全局觀念,是指業(yè)主能夠掌握基建項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的流程有清晰的認(rèn)識(shí),能夠緊抓住項(xiàng)目大的主線脈絡(luò),永遠(yuǎn)走在所有人的前面帶領(lǐng)項(xiàng)目進(jìn),要做到胸有成竹,做工程項(xiàng)目合格的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、管理者,而不是走一步看一步,更不能以自己昏昏,使人昭昭。
一個(gè)工程是否合理,是否能夠取得成功,本質(zhì)上取決于其項(xiàng)目可行性論證是否科學(xué)合理;一個(gè)工程的觀感如何,造價(jià)是否能夠控制得住,本質(zhì)上取決于其設(shè)計(jì)。施工只是項(xiàng)目建設(shè)的最后一步,雖然是最引人注意的一個(gè)環(huán)節(jié),但實(shí)際是將一個(gè)既定的虛擬轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。將更多的精力和資金用于前期論證準(zhǔn)備、規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,必將有豐厚的回報(bào)。
參考文獻(xiàn)
1、國家建設(shè)部,建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范(GB/T503262001)
關(guān)鍵詞:小型供電所;基本建設(shè)工程;工程管理
電力工程的基本建設(shè)工程的重要組成部分,我國電力網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還不完善,尤其是一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的電力網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)這一些問題,因?yàn)槌擎?zhèn)化建設(shè),城鎮(zhèn)的居民人口增多用電量劇增但是基礎(chǔ)用電設(shè)施卻沒有跟上城鎮(zhèn)化發(fā)展的速度,在城鎮(zhèn)化的發(fā)展格局中需要更多電力基礎(chǔ)設(shè)施的輔助作用。因此加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的電力基本建設(shè)工作就是當(dāng)先電力企業(yè)的工作重心之一。
1 電子基本建設(shè)工程在居民供電的重要意義
隨著人們生活的改善,居民家中的用電設(shè)備越來越多,電冰箱、空調(diào)等大型用電設(shè)備的使用導(dǎo)致了用電的緊張,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)的輸電和配電設(shè)備的建立時(shí)間較早,當(dāng)時(shí)沒有預(yù)測到現(xiàn)在如此增加的用電需求,所以為了保證居民用電,需要加強(qiáng)電力的基本建設(shè)工程。一旦居民供電出現(xiàn)問題就會(huì)造成信息的傳遞中斷,企業(yè)生產(chǎn)受到影響,居民的生活造成較大不便,所以為了避免這類事件的發(fā)生,更要加快電力設(shè)施的基本建設(shè)工作,維護(hù)電網(wǎng)安全,維護(hù)社會(huì)的安定秩序。電力基本建設(shè)工作是需要承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任的,居民供電工作非常重點(diǎn),所以加強(qiáng)基本建設(shè)空座刻不容緩。
2 電力基本建設(shè)工程項(xiàng)目管理存在的問題
2.1 電力基本建設(shè)工程安全問題突出
電力基本建設(shè)的安全問題是一個(gè)重要的問題,電力與其他基本建設(shè)工程不同,電力采用高壓輸電,所以危險(xiǎn)性很高,對(duì)于電力企業(yè)需要一個(gè)詳細(xì)的工程計(jì)劃,在電力基本建設(shè)工程中,按照我國的法律發(fā)對(duì)電力設(shè)施的建設(shè)需要相關(guān)的監(jiān)理部門審批,一個(gè)電力基本建設(shè)的施工需要多個(gè)單位和部門共同討論合協(xié)作。對(duì)于施工時(shí)要對(duì)相應(yīng)的法律、法規(guī)、以及施工制度有著明確的貫徹,但是一般情況時(shí),我國電力基本建設(shè)工程的監(jiān)管較為松懈,現(xiàn)場監(jiān)督不嚴(yán)格,施工的質(zhì)量不過關(guān),同時(shí)有關(guān)建設(shè)單位根本不具有相關(guān)的資格。留下了很多的安全隱患。另一方面也為電力企業(yè)的后續(xù)工作增添了很多阻礙。所以要做好相關(guān)的管理工作。
2.2 電力基本建設(shè)的管理體制有待完善的地方
電力基本建設(shè)管理體制是建立在長期的基本建設(shè)工作的基礎(chǔ)上,但是因?yàn)樵黾恿穗娏ο到y(tǒng),對(duì)其安全性要去應(yīng)該更高,但是電力基本建設(shè)工作確缺乏參考的案例,同時(shí)在建設(shè)中缺乏創(chuàng)新精神,建設(shè)工作畏首畏尾,需要在技術(shù)的保證下大膽嘗試,提高電力傳輸?shù)乃俣龋岣呶覈窘ㄔO(shè)工程的水平,從實(shí)踐中不斷的完善管理體制。完善管理體制應(yīng)該從多個(gè)方面入手,首先應(yīng)高增加有關(guān)部門責(zé)任管理制度,有了責(zé)任就會(huì)將工作重視起來。第二、當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),對(duì)有關(guān)責(zé)任人全部嚴(yán)肅處理,絕不姑息。
2.3 基本建設(shè)工程項(xiàng)目管理薄弱
基本建設(shè)工程項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié)主要包括項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏相應(yīng)的單位安全的責(zé)任認(rèn)定書,以及單位的保證措施。項(xiàng)目管理薄弱帶來的后果往往就是在施工過程中安全管理不合格、建設(shè)速度不同一,建設(shè)原材料的質(zhì)量和存儲(chǔ)都會(huì)暴露出一定的問題。最重要的時(shí)對(duì)建筑工程驗(yàn)收走流程,這就造成工程的質(zhì)量得不到保證,無法反應(yīng)施工的真實(shí)情況。我國的很多電力安全事故與基本建設(shè)工程的質(zhì)量有著直接的關(guān)系。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的電力設(shè)施出現(xiàn)的問題主要包括有電力基本建設(shè)的施工人員在很多沒有相應(yīng)的施工經(jīng)驗(yàn),同時(shí)基本建設(shè)工程的是由國家出資,與一般的工程相比要求更好,但是薪資效益得增加不明顯。因?yàn)槭┕と藛T的積極性不高。
2.4 電力應(yīng)急管理工作需要進(jìn)一步細(xì)化與深化
少數(shù)企業(yè)應(yīng)急預(yù)案針對(duì)性差,沒有劃分層次,沒有結(jié)合本廠特點(diǎn),導(dǎo)致部分預(yù)案操作性差;各方在活動(dòng)銜接上還存在問題;應(yīng)急演練,培訓(xùn)和宣傳工作開展還沒有完全到位.個(gè)別單位對(duì)于預(yù)案的培訓(xùn),演練不重視,沒有完善的演練計(jì)劃,也沒有開展系統(tǒng)的預(yù)案內(nèi)容學(xué)習(xí).部分單位演練后沒有進(jìn)行分析總結(jié)。
3 供電企業(yè)電力基本建設(shè)工程管理建議
3.1 實(shí)施全方位,多層次強(qiáng)網(wǎng)工程,構(gòu)建堅(jiān)強(qiáng)牢固電網(wǎng)。當(dāng)前隨著電網(wǎng)架構(gòu)逐漸增大,系統(tǒng)日趨復(fù)雜,各級(jí)電網(wǎng)企業(yè)要針對(duì)電網(wǎng)系統(tǒng)存在的大面積停電風(fēng)險(xiǎn)和配網(wǎng)薄弱瓶頸制約等問題,以及近年來出現(xiàn)的自然災(zāi)害對(duì)電網(wǎng)造成的巨大破壞情況,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加大電網(wǎng)建設(shè)投資力度,通過加強(qiáng)電網(wǎng)技術(shù)改造,優(yōu)化電網(wǎng)結(jié)構(gòu),解決重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,防范發(fā)生大面積停電和重大社會(huì)影響的停電事故,提高電網(wǎng)安全穩(wěn)定水平,防范各類風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)害沖擊。要全面分析電網(wǎng)安全隱患和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)輸,配電網(wǎng)薄弱環(huán)節(jié)的改造力度,深入開展互聯(lián)電網(wǎng)安全防御體系,電網(wǎng)應(yīng)急處理技術(shù)等重大課題的研究,完善電網(wǎng)安全穩(wěn)定措施,構(gòu)筑牢固的電網(wǎng)安全穩(wěn)定“三道防線”,強(qiáng)化電網(wǎng)安全的技術(shù)支撐,提高駕馭電網(wǎng)的能力。
3.2 強(qiáng)化電網(wǎng)調(diào)度運(yùn)行管理,廠網(wǎng)共同維護(hù)系統(tǒng)安全。大電網(wǎng)的調(diào)度運(yùn)行日趨復(fù)雜,對(duì)電力調(diào)度運(yùn)行管理提出了更高的要求,各級(jí)電力調(diào)度機(jī)構(gòu)要從維護(hù)電網(wǎng)安全穩(wěn)定出發(fā),進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)度運(yùn)行管理,合理安排電網(wǎng)運(yùn)行方式,加強(qiáng)負(fù)荷預(yù)測與監(jiān)控,完善應(yīng)急預(yù)案,有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事故,防范和化解電網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn),要嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律,做到令行禁止。發(fā)電企業(yè)要服從調(diào)度管理,嚴(yán)格按調(diào)度指令安排運(yùn)行生產(chǎn),積極配合開展涉網(wǎng)安全性評(píng)價(jià)工作.各單位要高度重視涉網(wǎng)技術(shù)協(xié)調(diào)問題,加強(qiáng)電力二次系統(tǒng)安全防護(hù),廠網(wǎng)共同努力保障系統(tǒng)安全。
3.3 深化電力建設(shè)施工安全管理。各電力工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè),施工,監(jiān)理等相關(guān)單位要針對(duì)當(dāng)前電力建設(shè)施工安全中存在的問題,進(jìn)一步深化電力建設(shè)施工安全專項(xiàng)整治工作,鞏固和擴(kuò)大專項(xiàng)整治成果,建立施工安全管理長效機(jī)制,突出解決在專項(xiàng)整治中暴露出的深層次問題,提高建設(shè)施工安全管理質(zhì)量.要通過自查-整改-提高的上升模式,切實(shí)加強(qiáng)施工安全生產(chǎn),提高安全管理制度的執(zhí)行力度。
4 總結(jié)
在小型基本建設(shè)項(xiàng)目工程的管理中,本文主要探討的是鄉(xiāng)鎮(zhèn)電力設(shè)施的建設(shè)問題,這個(gè)問題具有代表性,是我國基本建設(shè)工作的一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目之一。通過討論和探究,我們發(fā)展在小型電力基本建設(shè)工作中有著諸多的問題,首先的問題就是安全問題突出,電力的基本建設(shè)工程與電力相關(guān),危險(xiǎn)性增加。第二、工程項(xiàng)目管理制度缺乏相應(yīng)的制度,理論上電力企業(yè)基本建設(shè)施工時(shí)需要電力部門、城建部門等共同監(jiān)理。但是多個(gè)部門的監(jiān)理反而不利于責(zé)任的劃分。第三、對(duì)于施工管理的薄弱是重要的一點(diǎn),所以要加強(qiáng)項(xiàng)目管理就要從這些問題入手對(duì)應(yīng)的解決問題。
參考文獻(xiàn)
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