時間：2023-07-10 17:34:27
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理與采購的區(qū)別，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1目前物資采購管理中存在的問題
從上面的分析可以看出，《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》與《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》在關(guān)于物資采購管理方面的要求是有區(qū)別的。工程總承包管理模式由西方發(fā)達國家引進，相應(yīng)的總承包管理規(guī)范參照的發(fā)達國家在工程總承包項目方面的管理經(jīng)驗。發(fā)達國家市場發(fā)育程度比較高，大型項目建設(shè)主要靠民間融資，而我國的大型基礎(chǔ)設(shè)施項目以國有資金投資為主，因此與資金使用有關(guān)的要求自然也就不太一樣。根據(jù)《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》，總承包項目物資采購可以采用邀請招標(biāo)的方式，但是根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》，全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目應(yīng)采取公開招標(biāo)的方式。按照《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》進行項目采購管理對于提高采購效率、保障采購物資的質(zhì)量、規(guī)避合同風(fēng)險等有一定的好處。但是目前國內(nèi)國有企業(yè)承攬的總承包項目多數(shù)都是全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目，所以其物資采購必須遵守招投標(biāo)法，原則上采用公開招標(biāo)的方式，這與總承包管理規(guī)范規(guī)定的采購方式是有本質(zhì)區(qū)別的。
2采購范圍和采購方式的確定
2.1總承包單位采購范圍的確定
總承包項目工程物資的獲取方式主要有三種：總承包商采購，施工承包商采購，物資供應(yīng)商協(xié)助采購。總承包項目工程物資種類繁多，而總承包單位的人員配置相對有限，所有工程物資都由總承包單位采購是不經(jīng)濟的，有必要確定總承包單位的合理采購范圍。對總承包單位而言，采購范圍的確定主要考慮以下幾個因素：成本/利潤、質(zhì)量、風(fēng)險、進度、自身采購管理能力等因素。文獻[4]提出采用帕累托分析法和主次因分析法進行采購管理范圍進行主次劃分，即根據(jù)事物在經(jīng)濟技術(shù)方面的特征，運用數(shù)量統(tǒng)計分析的方法，對研究的事物進行分類排序，確定事物的重點和一般。該方法由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出，其基本原理為“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，抓住關(guān)鍵的少數(shù)可以解決問題的大部分。通過該方法確定總承包單位的采購清單和總承包商外包清單。
2.2采購方式的確定
國內(nèi)通常對工程物資一般采用分級管理模式，分為甲供、甲控和自購物資設(shè)備三類進行管理。甲供物資由業(yè)主（總承包項目即為總承包單位）作為招標(biāo)人，簽訂供貨合同，組織材料供應(yīng)；甲控物資以各分包人作為招標(biāo)人，在業(yè)主的監(jiān)督下招標(biāo)，分包人與中標(biāo)人簽訂供貨合同，由分包人組織供貨；自購物資是指除甲供物資和甲控物資以外的物資，由分包人自行采購。根據(jù)招投標(biāo)法規(guī)定，甲供物資應(yīng)公開招標(biāo)采購，受客觀條件限制無法進行公開招標(biāo)時依法進行邀請招標(biāo)。甲控物資由各分包人分別招標(biāo)會增加招標(biāo)成本，還可能會由于單一分包人采購數(shù)量不多而導(dǎo)致采購價偏高。為形成數(shù)量優(yōu)勢降低采購價格并降低招標(biāo)成本，甲控物資可由總承包單位組織各分包人委托其中一家分包單位進行公開招標(biāo)采購，其余各分包人參與，總承包單位監(jiān)督。該做法在大型鐵路項目上采用得比較多。
3結(jié)束語
文章分析了《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》關(guān)于物資采購管理的區(qū)別，指出了國有企業(yè)在遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的前提下按照總承包管理規(guī)范進行物資采購管理的困難。為使物資采購管理工作依法合規(guī)，在確保工程用料需求的前提下最大程度提高總承包單位的經(jīng)濟效益、保證物資質(zhì)量、降低管理風(fēng)險，應(yīng)劃分總承包單位的采購范圍，采用分級管理模式進行物資采購管理。對國有企業(yè)從事總承包項目的物資采購管理工作有一定的借鑒意義。
作者：陳天周 單位：中鐵二十四局集團有限公司福建鐵路建設(shè)有限公司龍巖分公司
關(guān)鍵字：供應(yīng)鏈管理 伙食采購 高效優(yōu)化
中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914（2011）01-119-01
現(xiàn)在社會上有一種這樣的說法，社會穩(wěn)定看高校，高校穩(wěn)定看伙食。由此看出，高校伙食是否穩(wěn)定不僅影響到學(xué)校，而且影響到整個社會的穩(wěn)定大局。采購是高校伙食的源頭，采購管理直接關(guān)系到高校伙食是否穩(wěn)定。現(xiàn)我們將現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理念融入高校伙食采購管理當(dāng)中，從此角度來探討高校伙食采購管理。
一、供應(yīng)鏈管理與采購管理的基本概念和內(nèi)容。
1.供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理，是對商品、資金、信息在供應(yīng)商、制造商、分銷商和顧客組成的網(wǎng)絡(luò)中流動的管理。在高校伙食物流中，從采購供應(yīng)商、伙食采購部門、食堂到消費者，這是一條完整的供應(yīng)鏈。在供應(yīng)鏈中，采購是源頭，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理與傳統(tǒng)采購有一定區(qū)別。
2.供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理概念。為了實現(xiàn)采購目標(biāo)，企業(yè)必須重視加強企業(yè)采購管理。企業(yè)采購管理的主要任務(wù)，一是通過采購管理，保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)；二是通過采購管理，能夠從市場上獲得支持企業(yè)進行物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營決策的相關(guān)信息；三是與供應(yīng)商建立長期友好的關(guān)系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。采購管理與采購過程密切相關(guān)，包括如何制定采購計劃，如何實施采購計劃以及如何對采購活動完成后的績效進行評價三個方面。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的高校伙食采購方式
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式對供應(yīng)和采購雙方是典型的“雙贏”,對于采購方來說,可以降低采購成本,在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時,提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平,通過與供應(yīng)商的合作,還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計和對產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度。對于供應(yīng)方來說,在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時,由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系,能更好地了解采購方的需求,改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程,提高運作質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本, 獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。采購就是購買生產(chǎn)和生活所需的物資，其過程包括提出采購需求、選定供應(yīng)商、談妥價格、確定交貨及相關(guān)條件、簽訂合同并按要求收貨付款的過程。采購的基本含義是“采”和“購”，從學(xué)術(shù)意義上看，采購比購買的含義更寬泛和復(fù)雜。現(xiàn)在高校伙食采購一般分為如下幾類：
1.聯(lián)合招標(biāo)采購。為降低伙食成本，2001年成立了北京高校聯(lián)合招標(biāo)采購中心，組織各高校定期進行米面糧油等大宗食品原料的聯(lián)合招標(biāo)采購，至今已堅持了近10年。每年組織2至3次聯(lián)采，每次采購品種達千種以上，采購金額每年達到4000多萬元。為此采購招標(biāo)前要做充分的準(zhǔn)備，需要事先招標(biāo)公告,詳細公布招標(biāo)的物資品種、等級、規(guī)格、質(zhì)量要求,對參加招標(biāo)的經(jīng)銷商要進行嚴(yán)格審查,選擇有實力、講信譽,有供應(yīng)保障能力的合法經(jīng)銷商參加競標(biāo)。通過招標(biāo)取得合理的價格,保證大宗物資的供應(yīng)。聯(lián)合招標(biāo)采購在公開、公正、公平的原則下，兼顧高校伙食采購聯(lián)盟成員和供應(yīng)商雙方利益，達到雙贏的效果。特別是原料采購量小的學(xué)校受益更加突出,進一步降低北京高校師生的伙食成本，提高了伙食質(zhì)量，同時也促進了高校的廉政建設(shè)，取得較好的社會效益和經(jīng)濟效益。一方面，從采購源頭上確保伙食原材料的食品安全，有利于保障師生合理的膳食和營養(yǎng)平衡；另一方面，聯(lián)合招標(biāo)采購能夠增強高校伙食采購的透明度，減少采購中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。供應(yīng)商從中也受益良多，增加了銷售量，并且越過批發(fā)商，直接掌握大量的終端采購，有利于良性循環(huán)的形成。
2.基地采購。高校在農(nóng)產(chǎn)品的出產(chǎn)地建立伙食原材料的基地，一是能夠保障食品安全，二是保障原材料供貨價格和數(shù)量的穩(wěn)定，避免市場化的沖擊，有利于高校伙食的穩(wěn)定，同時也促進了各農(nóng)產(chǎn)品基地經(jīng)濟的發(fā)展。國家一直非常重視“農(nóng)校對接”。“農(nóng)校對接”即農(nóng)產(chǎn)品與高校食堂直接對接，高校食堂需要什么，農(nóng)民就生產(chǎn)什么，既可避免生產(chǎn)的盲目性，穩(wěn)定農(nóng)產(chǎn)品銷售渠道和價格；同時，還可減少流通環(huán)節(jié)，降低學(xué)生食堂采購成本，更好地保障學(xué)生食品安全，給學(xué)生帶來實惠，對促進高校穩(wěn)定和農(nóng)民增收具有重要的意義。如我們清華大學(xué)飲食服務(wù)中心陸續(xù)在吉林、黑龍江、內(nèi)蒙古、山東、北京郊區(qū)等地先后建立了大米、面粉、木耳、土豆、胡蘿卜、雞蛋、小雜糧、花生等7個綠色食品基地，計劃在2011年前完成建立10個綠色食品基地的目標(biāo)，為伙食穩(wěn)定和發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
3.公開市場采購。公開市場采購是高校伙食采購人員按照食堂的需求，選取信用可靠的廠商，詢問價格，貨比三家，比較后限價進行市場采購，由此采購到物美價廉的伙食原材料。
三、做好采購管理的兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.加強采購管理，完善采購制度。在高校伙食的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購管理是源頭，越來越受到重視。采購成本對于高校伙食成本控制有重要的影響，特別是在伙食原料價格大幅上漲，又要保持飯菜價格穩(wěn)定，能否采購到質(zhì)優(yōu)價廉的伙食原料更是尤為重要。因此采購是供應(yīng)鏈中最重要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化供應(yīng)鏈應(yīng)從采購開始，采購管理必須用制度教育人、規(guī)范人和約束人，做到“以制度管理人”，在高校伙食采購中建立起決策、執(zhí)行、監(jiān)督、獎懲等一整套制度體系。采購管理在保障食品安全衛(wèi)生的前提下，力求降低成本，同時還要杜絕采購過程中貪污受賄的不正之風(fēng)。
2.供應(yīng)商管理。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購管理重點在于做好供應(yīng)商的管理工作，正確處理和發(fā)展同供應(yīng)商的關(guān)系，將采購和供應(yīng)商的活動看作是自身供應(yīng)鏈的有機組成部分。對供應(yīng)商的管理，就是對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等方面的管理，了解是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、利用、控制是手段，使用是目的。選擇供應(yīng)商是供應(yīng)商管理當(dāng)中最重要的工作之一，在伙食原材料的采購中，每個伙食原材料品種都要選擇若干個供應(yīng)商，經(jīng)過初步調(diào)研和試運行之后，至少每個品種要保持兩個供應(yīng)商，這樣供應(yīng)商之間既可以互相牽制，也避免其中一家供應(yīng)商出現(xiàn)變故而致使某一品種的供應(yīng)出現(xiàn)問題而措手不及。供應(yīng)商初選之后，進入到供應(yīng)商審核和考評階段，包括五證是否齊全。北京高校聯(lián)采中心在此基礎(chǔ)上確立了“北京高校采購供應(yīng)商名錄”，并根據(jù)考察、考評情況每年進行更新調(diào)整。
良好的合作關(guān)系首先必須得到供應(yīng)和采購雙方的支持和協(xié)商，雙方需要彼此了解相互的基本情況。高校伙食的消費群體是以學(xué)生和教師為主，這就構(gòu)成了高校伙食原材料采購的特殊性，讓供應(yīng)商了解這一特性，有利于同供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，達到雙贏的目的。
四、結(jié)語
在供應(yīng)鏈條件下，高校伙食采購部門由與供應(yīng)商的單一競爭關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐嫦碌膮f(xié)同合作關(guān)系，整體運作效率得到提高，給高校伙食提供了一個高效優(yōu)化的操作方式。隨著高校后勤伙食改革的深入和發(fā)展，要保障伙食穩(wěn)定，就要加強伙食原材料采購的有效管理，為高校伙食的又好又快發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
1全生命周期視角下物資采購管理概述
1.1生命周期成本法的概念研究分析
針對生命周期成本法進行研究，可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國被提出相關(guān)的概念，在當(dāng)時主要應(yīng)用于軍工行業(yè)，主要用途是計算軍工產(chǎn)品的成本。之后，伴隨著社會的發(fā)展和進步，生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容，其應(yīng)用范圍大大增加了。而且，企業(yè)將生命周期成本法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動中，對企業(yè)的生產(chǎn)活動、產(chǎn)品采購與生產(chǎn)以及其他的管理活動起著非常重要和良好的作品，便于企業(yè)順利開展有效的管理活動，一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗，提高了企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例，其生命周期成本法可以被解釋為：企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設(shè)備等內(nèi)容從開始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場的整個過程中的成本計算，顧名思義，其貫穿于產(chǎn)品、設(shè)備的整個生命周期。對于生產(chǎn)者和消費者來講，產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期各有不同的解釋，生產(chǎn)者方面產(chǎn)品和設(shè)備的生命周期包括開發(fā)、設(shè)計、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn)，消費者角度的產(chǎn)品和設(shè)備生命周期指的是產(chǎn)品購買、使用與報廢的整個階段。
1.2計算物資生命周期成本的方法
根據(jù)調(diào)查顯示，物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費者兩方面的成本，計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚，缺一不可。一旦缺少一個細節(jié)成本，那么所計算出來的物質(zhì)生命周期成本就不具備準(zhǔn)確性和真實性。而具體來講，物資生命周期成本可以分為：產(chǎn)品設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、市場推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護成本，科學(xué)合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個環(huán)節(jié)的成本核算清楚，在此基礎(chǔ)上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和，即為準(zhǔn)確的物資生命周期成本。
2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業(yè)為例
制造業(yè)的物資采購主要集中在設(shè)備采購，生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動開展的前提，屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設(shè)備采購占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例，但是基于我國的制造業(yè)企業(yè)物資采購的基本情況調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)在實際的物資采購過程中，存在著很嚴(yán)重的問題和不合理的地方，一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。
2.1物資采購偏好側(cè)重于價格考慮，較為片面
傳統(tǒng)的物資采購思想指導(dǎo)下，部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購時僅單一的注重產(chǎn)品和設(shè)備的價格，缺乏全面科學(xué)的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例，二者具有同樣的功效，前期的采購價格，A低于B，但是后期的成本相比較，B要遠遠高于A，在面臨此種情況下，傳統(tǒng)的物資采購偏好于A產(chǎn)品，而忽視后期維護、保養(yǎng)所需要花費的費用，不夠全面，甚至后期會造成企業(yè)的損失，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。
2.2物資采購過程中對和供應(yīng)商的關(guān)系缺乏有效的管理
制造業(yè)企業(yè)物資的采購沒有正確的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系，而且多為一次性購買，對于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外，雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式中，對物資的成本把控較之以往更為嚴(yán)格，但是和上文所陳述的內(nèi)容存在一些類似之處，現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購管理并沒有完全的認知和了解到每個周期每個階段內(nèi)物資的所需要耗費的成本(采購、維護、保養(yǎng)、運行等階段的成本)，因此，制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。
3全生命周期視角下物資采購管理的具體應(yīng)用分析——以石化企業(yè)設(shè)備采購為例
全生命周期視角下，石化企業(yè)設(shè)備采購理念更具有科學(xué)和理性購買的偏向，石化企業(yè)采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下，將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)物資所需要耗費的成本歸納結(jié)合在一起，是石化企業(yè)經(jīng)過長久的實踐檢驗，證實其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下，石化企業(yè)采購的物資設(shè)備大小、規(guī)格以及型號等各有區(qū)別，如中大型壓縮機、冷凍機空調(diào)機組這類中大型的物資設(shè)備，需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)所可能或需要的耗費的成本費用(如維修、保養(yǎng)等)之后，根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來建立較為科學(xué)合理的采購方案和計劃，這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設(shè)備采購時單一考慮一次采購成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且，石化企業(yè)物資設(shè)備的采購僅依靠采購部門是不科學(xué)的，石化企業(yè)所購買的物資設(shè)備專業(yè)性較強，對于企業(yè)生產(chǎn)的作用非常重要，對于其使用者以及維修者的水平要求也較高，一旦物資設(shè)備采購出現(xiàn)問題，那么后續(xù)必然會導(dǎo)致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問題，影響石化企業(yè)的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效率。因此，石化設(shè)備的購買必須要綜合企業(yè)內(nèi)部多個部門(設(shè)計、采購、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專業(yè)人員的意見，來具體了解對于所采購物資設(shè)備的詳細要求，然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料的記錄，保證此次和后續(xù)的物資設(shè)備購買方案的設(shè)計和計劃能夠有真實的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理，還包括產(chǎn)品或設(shè)備購買之后的管理活動，包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動以及產(chǎn)品未被投入使用，暫時列為庫存后的管理活動。對于石化企業(yè)來講，如果其所采購的物資為危險品的話，那么相應(yīng)的管理需要更為嚴(yán)格和仔細，需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性，因此相應(yīng)的成本也會增加。另外，石化設(shè)備(中大型壓縮機、冷凍機空調(diào)機組)后續(xù)的保養(yǎng)、維護成本相對較高，一旦出現(xiàn)故障需立即解決，總體上其成本屬于較高層次，因此，石化企業(yè)的物資采購管理，需要改變傳統(tǒng)的成本計算方法，需要按照物資全生命周期的新型視角來計算產(chǎn)品、設(shè)備的成本，從而計算出其采購成本，進行科學(xué)合理的采購管理，只有站在全生命周期視角下的物資管理，才能保證買賣雙方共贏以及友好合作。總而言之，石化設(shè)備這類物資的采購管理必須站在設(shè)備全生命周期的角度來分析，然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來考慮，才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購方案。
4全生命周期視角下物資采購管理優(yōu)化改進的策略與方法
4.1最大程度的優(yōu)化采購步驟和流程
全生命周期視角下，為了響應(yīng)高效率的工作要求，物資采購管理活動必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來講，企業(yè)需要將物資采購的流程標(biāo)準(zhǔn)化，那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購人員有豐富的采購經(jīng)驗，對市面上所需要購買的物資在價格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統(tǒng)的掌控，即集合多種物資價格進行綜合比較分析，對物資的價格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上，綜合市面物資的價格研究，作為制定物資采購方案和計劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且，物資采購的方案和計劃必須詳盡，務(wù)必要保證價格、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的詳細記載，最后根據(jù)已有的采購制度來分配執(zhí)行物資采購，實現(xiàn)物資采購的利益最大化。
4.2建立高效完善的招投標(biāo)管理機制
完善的、科學(xué)的、合理的招投標(biāo)管理機制，是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐，是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施，是有利于保證企業(yè)之間的良性競爭和進步。實際上，全生命周期視角下的物資采購管理，是對物資全面和系統(tǒng)的管理過程，具體來講，物資管理包括物資價格、質(zhì)量以及其各個階段所需要的成本管理活動。而且，市場是處于不斷變化的過程中，企業(yè)內(nèi)部對于物資的需求變化時有發(fā)生，一定程度上其屬于不可控因素。但是，全生命周期視角下，物資采購所需要的供需消息要更加的準(zhǔn)確和合理，對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義，一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內(nèi)部管理水平的整體提升。同樣，當(dāng)企業(yè)處于全生命周期視角下，保證物資或設(shè)備所出現(xiàn)的問題能夠及時地發(fā)現(xiàn)并解決，保證企業(yè)管理活動的及時性和高效率，保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。以某電力企業(yè)的物資采購管理為例，其站在全生命周期視角下，對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品進行了詳細嚴(yán)格的清查，并且根據(jù)調(diào)查的結(jié)論建立了相關(guān)的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查，及時發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品或設(shè)備，并且能夠及時的做出相應(yīng)的處理(維修、報廢等)。
4.3建立全生命周期的物資采購成本模型
建立全生命周期視角下的物資采購成本模型，能夠通過科學(xué)的計算方式和評價標(biāo)準(zhǔn)來衡量最具性價比的物資(設(shè)備和產(chǎn)品等)。最具性價比的物資衡量標(biāo)準(zhǔn)受到各方面因素的制約，(1)設(shè)備的前期價格、后期維護成本；(2)設(shè)備操作者的技術(shù)、技能要求；(3)設(shè)備的功能等因素綜合起來共同影響設(shè)備物資的價值。企業(yè)在具體的采購過程中，需要對各個要素進行較為客觀的排序，針對各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外，物資購買之后，企業(yè)需要定期開展測試管理活動，分析其制約因素的影響力等，然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論來分析物資的特征，以此作為依據(jù)來建立下期物資采購方案，通過長期的實踐檢測和經(jīng)驗積累，建立最為科學(xué)和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購模型。
4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系
基于全面的因素考慮，物資采購管理是一項全面、系統(tǒng)的管理工作，區(qū)別于傳統(tǒng)的物資采購模式，全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長期的合作關(guān)系。通過信息、數(shù)據(jù)共享，對物資供貨商進行分類管理，建立較為完善的物資供貨商管理機制，包括建立激勵制度和評估體系，對供貨商進行嚴(yán)格的管理和把控，推進相互之間的良性競爭，客觀上激勵供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升，保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì)，從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn)，提供企業(yè)生產(chǎn)效率。
4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)
首先，企業(yè)完成物資的采購之后，后續(xù)的物資管理工作也需要立即開展，而且需要根據(jù)具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內(nèi)容：利用計算機將物資的整個生命周期所涉及到的活動進行全面的管理，如物資的采購計劃、選擇、購買(簽約、付款)、后續(xù)的使用(安裝調(diào)試以及投入使用)過程、維護和報廢等各個環(huán)節(jié)的管理。所以，全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購以及后續(xù)運行狀態(tài)等多個板塊，其利用更為科學(xué)和合理的方式進行物資相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理，將此作為下期物資采購的有力依據(jù)，并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來分析其具體的使用情況，以更好的開展物資管理活動。另外，全生命周期視角下的物資管理活動需要建立完善的監(jiān)督責(zé)任體系，針對各自的成本進行有效的管理和控制，是物資采購管理的基本內(nèi)容。完善的監(jiān)督責(zé)任體系有利于約束相關(guān)人員的行為，保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內(nèi)容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下，避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費，能夠最大程度的保護企業(yè)主的利益，能夠使企業(yè)所購買的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動，保障企業(yè)內(nèi)部管理活動的有序開展，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
5結(jié)語
綜上所述，我國引進全生命周期采購理念至今將近40年，在幾十年的實踐過程中，我國企業(yè)的全生命周期視角物資采購管理活動取得了一些進步，但同時也存在一些問題和不足，這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競爭力的提升以及生產(chǎn)活動的運營。因此，筆者經(jīng)過長時間的實踐和理論研究，針對全生命周期視角下物資采購管理進行較為深入的研究，提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法，針對其具體的應(yīng)用進行了簡要的分析和探索，并針對其存在的缺陷提出相應(yīng)的改進策略和方法。當(dāng)然，這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過長久的實踐證明其可行性，同樣我們也需要不斷的對采購管理活動進行優(yōu)化，最大化的降低企業(yè)物資采購成本，制定最具有性價比的采購方案和計劃，爭取提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈；管理；采購；企業(yè)
0.前言
供應(yīng)鏈?zhǔn)怯晒?yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等構(gòu)成的物流網(wǎng)絡(luò)。隨著全球物流業(yè)的蓬勃發(fā)展，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)逐漸替代了原有的單一配送管理，成為一個全新的物流管理階段。供應(yīng)鏈理論的核心在于“鏈”，它將生產(chǎn)和流通中所有涉及產(chǎn)品或提供服務(wù)的組織，形成了一種上下游的鏈?zhǔn)疥P(guān)系。每個企業(yè)都是鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)中的一個環(huán)節(jié)，始于供應(yīng)的源點終止于消費的重點。供應(yīng)鏈關(guān)系不僅關(guān)系到一個企業(yè)自身的利益，更重要的是反映了一個企業(yè)在整個鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)中所處的地位，它受制于上游供應(yīng)，制約下游供給。因此，一旦進入了采購系統(tǒng)，就成為了供應(yīng)鏈中的重要組成部分，了解了現(xiàn)代采購的發(fā)展特點，才能夠在鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)中發(fā)掘企業(yè)利潤點，為企業(yè)利益最大化提供支持。
1.供應(yīng)鏈理論下現(xiàn)代采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別
1.1采購的定義
采購（Purchasing），是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。分為戰(zhàn)略采購（Sourcing）和日常采購（Procurement）兩部分。
1.2傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代采購的區(qū)別
傳統(tǒng)的采購管理思想中買賣雙方的關(guān)系是相互對立的，忽略了買賣雙方相互之間的聯(lián)系，買賣雙方信息不對稱較為嚴(yán)重；而在現(xiàn)代采購管理思想中買賣雙方是合作伙伴關(guān)系，將買賣雙方的共贏利益作為他們之間的紐帶，特別是在供應(yīng)鏈理論下，所有的企業(yè)都是供應(yīng)鏈中的一環(huán)，既受制于上游又制約下游，如何尋求上下游之間的平衡關(guān)系，才能夠達到利潤的最大化。此外，傳統(tǒng)的采購是采用定期交貨的方式來進行交易，而現(xiàn)代采購的交易則側(cè)重于及時交貨，現(xiàn)代采購是訂單基準(zhǔn)采購而不是傳統(tǒng)的庫存基準(zhǔn)采購。傳統(tǒng)采購中先設(shè)計產(chǎn)品后質(zhì)詢價，現(xiàn)代采購則是供應(yīng)商參與商品設(shè)計，在設(shè)計環(huán)節(jié)就已經(jīng)將采購成本考慮進來，這樣更有利于企業(yè)從成本管理的角度來進行設(shè)計方案比選。
2.供應(yīng)鏈理論給企業(yè)帶來的轉(zhuǎn)變
2.1從庫存采購到訂單采購
現(xiàn)代的生產(chǎn)方式并不是單一的按時生產(chǎn)，而是與市場緊密相連的準(zhǔn)時生產(chǎn)，即“在需要的時候，按所需量生產(chǎn)所需品”。庫存成為生產(chǎn)控制中的重要一環(huán)，理想狀態(tài)則是無庫存或庫存為最小的生產(chǎn)循環(huán)過程。準(zhǔn)時生產(chǎn)的核心就是對庫存量和市場供應(yīng)量的準(zhǔn)確控制，從而能夠?qū)崿F(xiàn)適時適量的生產(chǎn)。傳統(tǒng)的采購是以庫存原料保障為目的而實施的，而現(xiàn)代采購是向現(xiàn)代準(zhǔn)時生產(chǎn)提供必需品為目的的，因此，作為供應(yīng)鏈中的一環(huán)，重要在于如何連接上下游關(guān)系，保證鏈?zhǔn)降捻槙常皇沁^多的囤積。現(xiàn)代化生產(chǎn)追求的是工序銜接，在工序間不設(shè)倉庫為理想狀態(tài)，即前一工序完成后馬上轉(zhuǎn)到下一工序繼續(xù)生產(chǎn)，后續(xù)工序在所需時間即可領(lǐng)取到前一工序的完成品，而前一工序也不必過量生產(chǎn)，只需按時按量提交保證后續(xù)工序生產(chǎn)即可。這樣每個工序都能夠達到同步生產(chǎn)，最大限度降低了倉庫庫存和積壓的可能。也為采購提出了新的采購模式，訂單采購逐漸替代了原有的庫存采購。傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式下，為了保證經(jīng)營的連續(xù)性，采購方式都是以保障庫存為目的的，而隨著企業(yè)競爭的家具，同質(zhì)化企業(yè)日益增加，市場趨于飽和，必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念和采購方式，以訂單為基準(zhǔn)來進行采購，可以減少企業(yè)庫存積壓，盤活資金，同時也能夠最大限度的保證供應(yīng)鏈上下游的順暢關(guān)系，是符合現(xiàn)代生產(chǎn)與成本控制的采購方式。
2.2供應(yīng)鏈管理可以使整個節(jié)點企業(yè)達到共贏
供應(yīng)鏈管理源于市場經(jīng)濟，是在市場經(jīng)濟體制發(fā)展下較為成熟的一種管理模式，它突破了企業(yè)發(fā)展過程中著眼點單一的弊病，將整個企業(yè)的發(fā)展置身于鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)中，能夠更加全面和客觀的對企業(yè)進行評價。供應(yīng)鏈不僅僅是一條物流鏈，更是一條滿載市場變化的敏感的信息鏈和資金鏈、價值鏈。宏觀的看來，在市場經(jīng)濟中能夠清晰的反映出一條條產(chǎn)品的供應(yīng)鏈和其中的節(jié)點關(guān)系，在大局經(jīng)濟下著眼點并不在每一個企業(yè)而是在于整個鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)是否運行順暢。隨著全球經(jīng)濟一體化時代的到來，在供應(yīng)鏈管理下，既存在鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)中企業(yè)的縱向關(guān)系，同時也存在各節(jié)點企業(yè)橫向的競爭關(guān)系，市場的全球化，使所有企業(yè)都有可能參與到一種產(chǎn)品的供應(yīng)鏈中，而這些同質(zhì)化企業(yè)又可能形成戰(zhàn)略化聯(lián)盟，從而既存在縱向的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，也存在橫向的戰(zhàn)略競爭關(guān)系。一條供應(yīng)鏈的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)就是既要保證整體的順暢，保證市場供應(yīng)，同時又要使各節(jié)點的企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各自利益的最大化，成為一種共贏的戰(zhàn)略伙伴。合作式競爭是當(dāng)今市場競爭中異軍突起的新生力量，它開啟了“1+1>2”的合作增效模式。在供應(yīng)鏈體系下，可以大大提高物流網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平，提高企業(yè)抗擊風(fēng)險的能力，降低采購成本，提升反應(yīng)敏感度。
2.3現(xiàn)代采購需要完善的信息系統(tǒng)構(gòu)建
現(xiàn)代采購環(huán)節(jié)復(fù)雜多變，計算機信息技術(shù)的完善可以給物資采購帶來極大的便利，不僅拓寬了采購渠道，同時也增加了采購?fù)该鞫龋故袌龈偁幐呌谕该骰Ｍ晟撇少徯畔⑾到y(tǒng)的構(gòu)建，也是完善整個供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的過程。在信息平臺中，企業(yè)可以很清晰的看到上下游之間的供需缺口，有助于幫助自身做出理性的采購判斷，降低了采購風(fēng)險。供應(yīng)鏈需求信息，應(yīng)當(dāng)是由最終客戶向原始供應(yīng)商主機反饋的一個信息追溯過程，一旦在供應(yīng)鏈中出現(xiàn)了信息不對稱，則會導(dǎo)致需求信息出現(xiàn)波動，從而造成采購的不準(zhǔn)確，給整個鏈?zhǔn)焦?yīng)帶來巨大的影響。因此，現(xiàn)代采購需要完善的信息系統(tǒng)作為支持。根據(jù)供需信息，在適當(dāng)?shù)臅r間，以適當(dāng)?shù)膬r格來進行適量的采購，從而能夠形成快速的采購反應(yīng)和準(zhǔn)確的下游供應(yīng)，對終端客戶進行按需、按量供給，既是現(xiàn)代供應(yīng)鏈體系的整體目標(biāo)，也是各節(jié)點企業(yè)的操作目標(biāo)。
3.結(jié)語
供應(yīng)鏈理論通過上下游的緊密關(guān)系將企業(yè)整合為一個利益共同體，將傳統(tǒng)采購中相互對立的買賣雙方轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麟p方。供應(yīng)鏈體系下，既對現(xiàn)代生產(chǎn)進行了全新的詮釋，同時也對現(xiàn)代采購提出了新的發(fā)展思路。在全球經(jīng)濟一體化的時代，國界已經(jīng)不再是市場的間隔，縱向的供應(yīng)鏈將全球的企業(yè)聯(lián)系起來，既擴大了競爭市場同時也拓寬了產(chǎn)品市場，參與鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)進行生產(chǎn)經(jīng)營將會提升企業(yè)抗擊風(fēng)險的能力，特別是對于企業(yè)采購，將成為全新的企業(yè)利潤點，無論從成本管理的角度還是從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度來看，現(xiàn)代采購無疑是企業(yè)參與鏈?zhǔn)桨l(fā)展的第一步，將關(guān)系到企業(yè)參與競爭與利潤分配的出發(fā)點。
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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 采購管理 策略
中圖分類號:F274 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)07-258-02
采購管理是企業(yè)降低成本、增強市場競爭力、提高利潤水平的有效手段,是企業(yè)經(jīng)營管理中的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。波特在其價值鏈中指出了采購環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略重要性,采購是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的開端,是供應(yīng)鏈中“上游控制”的主導(dǎo)力量。如果忽視了采購管理工作,輕則影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行,重則使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中斷,甚至影響企業(yè)的走向和命運。因此,研究基于供應(yīng)鏈模式下的采購管理策略對于提升企業(yè)競爭力具有重要的意義。
一、采購管理與供應(yīng)鏈管理思想
采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處,在適當(dāng)?shù)臅r期,以適當(dāng)?shù)膬r格購入合適數(shù)量的物品或服務(wù)所采取的一切管理活動{1}。采購管理主要包括采購需求管理、供應(yīng)商與資源市場管理、采購業(yè)務(wù)流程管理等方面內(nèi)容。傳統(tǒng)的采購管理目標(biāo)是以最優(yōu)惠的條件得到事先預(yù)定的物品。供應(yīng)鏈模式下的采購管理圍繞著如何為客戶創(chuàng)造價值,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對采購需求管理、供應(yīng)商與資源市場管理、采購業(yè)務(wù)流程管理進行系統(tǒng)優(yōu)化和各個環(huán)節(jié)高效率的信息交換,達到成本最低、服務(wù)最好的目標(biāo)。
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式{2}。供應(yīng)鏈管理是從全局和整體的角度對供應(yīng)鏈中的物流或服務(wù)流、信息流、資金流以及交易伙伴關(guān)系等進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。供應(yīng)鏈?zhǔn)顾缮⒙?lián)接著的獨立企業(yè)群體變?yōu)橐环N致力于提高效率和增加競爭力的系統(tǒng),其目標(biāo)在于提高客戶服務(wù)水平和降低供應(yīng)鏈成本、增加供應(yīng)鏈的競爭力。
二、傳統(tǒng)采購模式的局限性
傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價格最低者作為供應(yīng)商。質(zhì)量、交貨期等都是通過事后把關(guān)的辦法進行控制。總結(jié)起來其主要表現(xiàn)為:
1.供應(yīng)商選擇的不對稱信息博弈過程。在供應(yīng)商的選擇過程中,采購方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇幾個最佳的供應(yīng)商,往往會保留私有信息,如果給供應(yīng)商提供的信息越多,供應(yīng)商的競爭籌碼就越大,而供應(yīng)商之間為爭取訂單也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息,從而形成信息不對稱的博弈過程。
2.事后控制是采購方的一個重要的工作。因為采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,相互的工作是不透明的。要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過事后控制的辦法,因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時或短時期的合作關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購模式中,由于缺乏約束機制,采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期性預(yù)測與計劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營增加了風(fēng)險。
4.應(yīng)對市場變化反應(yīng)遲鈍。由于價值目標(biāo)取向不同,當(dāng)市場需求發(fā)生變化時,供需雙方不能及時對已有的訂貨數(shù)量作出變更。因此采購方在客戶需求減少時出現(xiàn)庫存增加;客戶需求增加時出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。供需雙方對用戶需求的響應(yīng)不能同步進行,導(dǎo)致對市場需求變化反應(yīng)遲緩。
三、供應(yīng)鏈模式下采購管理的特點
在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)的采購方式與傳統(tǒng)的采購方式有很大不同。這些差異主要表現(xiàn)在:
1.從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購模式是為庫存而采購。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程,不了解生產(chǎn)的進度和產(chǎn)品需求的變化,因此采購過程比較被動,采購部門制定的采購計劃很難適應(yīng)生產(chǎn)制造需求的變化。在供應(yīng)鏈模式下,采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的,用戶需求訂單產(chǎn)生制造訂單,然后,制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商,這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2.從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。正如前面所指出的,傳統(tǒng)采購管理的不足之處,就是與供應(yīng)商之間缺乏合作,缺乏柔性和對需求快速響應(yīng)的能力,對產(chǎn)品的質(zhì)量不能進行實時控制。這些缺陷使供應(yīng)鏈企業(yè)無法實現(xiàn)同步化運作。在供應(yīng)鏈模式下需要改變以往單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟Ｊ?提高采購的柔性和市場響應(yīng)能力,加強與供應(yīng)商的信息聯(lián)系和合作,建立新的供需合作模式。實施外部資源管理也是實施精細化生產(chǎn)、零庫存生產(chǎn)的要求。其思想是在生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準(zhǔn)時化生產(chǎn)模式,使供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)流程朝著精細化生產(chǎn)努力,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的“零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費”管理。
3.從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡單的買賣關(guān)系,因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題。第一是庫存問題。在傳統(tǒng)的采購模式下,供應(yīng)鏈的各級企業(yè)都無法共享庫存信息,各級節(jié)點企業(yè)都獨立地采用訂貨點技術(shù)進行庫存決策,不可避免地產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象,因此供應(yīng)鏈的整體效率得不到充分提高。但在供應(yīng)鏈管理模式下,通過雙方的合作伙伴關(guān)系,供應(yīng)與需求雙方可以共享庫存數(shù)據(jù),因此采購的決策過程變得透明多了,減少了需求信息的失真現(xiàn)象。第二是風(fēng)險問題。供需雙方通過戰(zhàn)略性合作關(guān)系,可以降低由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風(fēng)險,比如運輸過程的風(fēng)險、信用的風(fēng)險、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險等。第三是降低采購成本問題。通過合作伙伴關(guān)系,供需雙方都從降低交易成本中獲得好處。由于避免了許多不必要的手續(xù)和談判過程,信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。第四是戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過程的組織障礙,為實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造了條件。
四、供應(yīng)鏈模式下采購管理策略
經(jīng)濟全球化、企業(yè)之間的競爭日趨加劇,節(jié)流成為企業(yè)關(guān)注的焦點。國際采購專家阿爾佰特丁?蓋瑟爾在《采購與利潤》一書中說道:“采購者應(yīng)對生產(chǎn)總成本的一半負責(zé)。”采購管理對于企業(yè)來說是一個很重要的戰(zhàn)略環(huán)節(jié),在供應(yīng)鏈模式下加強采購管理來提升企業(yè)競爭力是一個系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的上游供應(yīng)商、下游客戶、企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、流程、制度、文化等各個方面。為此,在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)應(yīng)采取以下采購管理策略。
1.與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)以客戶需求為中心的JIT采購。經(jīng)過嚴(yán)格評審的供應(yīng)商作為企業(yè)外部的戰(zhàn)略資源,可以有效地參與企業(yè)內(nèi)部流程運作,并在商務(wù)條款、采購提前期、緊急采購、質(zhì)量控制與保證方面與企業(yè)達成長期的協(xié)議,提高企業(yè)的柔性,使企業(yè)響應(yīng)客戶需求的能力大大提高。在這種合作模式下,采購流程是以客戶需求訂單驅(qū)動進行的,通過JIT采購,使采購流程得以及時響應(yīng)客戶的需求,并有效降低采購流程的運作成本,提高物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2.加強企業(yè)信息化建設(shè),提高信息在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的流通速度。企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺,以信息化建設(shè)為手段,全面改造傳統(tǒng)的采購模式,從需求計劃、平衡利庫、采購計劃、合同管理、到貨登記、物資驗收、物資領(lǐng)用、統(tǒng)計分析等環(huán)節(jié),全部實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)管理,把發(fā)生在工廠外部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),納入到企業(yè)內(nèi)部來進行監(jiān)督控制,建立起一套決策透明、監(jiān)督到位、責(zé)任明確、獎懲嚴(yán)明、快速反應(yīng)、高效運轉(zhuǎn)的采購流程,從而降低采購成本,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,提升企業(yè)價值。
3.加強企業(yè)采購部門與其他部門的合作。在企業(yè)改善采購供應(yīng)鏈管理、追求最大利潤的過程中,實現(xiàn)部門間跨職能的合作是非常必要的,有利于加快采購流程中信息在各部門間的傳遞速度,減少部門間反復(fù)解釋溝通和扯皮抱怨的情況。加強部門之間的合作,共同對供應(yīng)商實行質(zhì)量管理,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
4.完善企業(yè)采購管理的激勵約束機制。在整個供應(yīng)鏈體系中,采購管理也存在著“短板”現(xiàn)象,即企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程執(zhí)行結(jié)果偏離預(yù)期目標(biāo)是由最差的環(huán)節(jié)所決定的,因此,在整個供應(yīng)鏈體系中,必須對采購管理比較薄弱的環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控。在采購績效評價方面,企業(yè)通過制定程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商進行多層次、多渠道和全方位的績效評估,約束供應(yīng)商采用標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理流程來運作,激勵其進行持續(xù)的目標(biāo)改進。
注釋:
{1}蔡改成等著.采購管理實務(wù)[M].北京:人民交通出版社,2008
{2}馬士林,林勇.供應(yīng)鏈管理[M].北京:高等教育出版社,2003
［關(guān)鍵詞］ 采購數(shù)量決策 定量訂購 定期訂購
一、研究超市商品采購數(shù)量的意義
在超市商品采購管理的實踐中，采購商品的質(zhì)量、價格、數(shù)量和時機決策被稱為商品采購的四大決策技術(shù)，其中采購數(shù)量決策在降低采購總成本方面發(fā)揮的作用倍受人們重視。研究超市商品采購數(shù)量決策技術(shù)，對于超市規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、增加盈利機會、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平具有十分重要的意義。
1.科學(xué)的采購數(shù)量決策，可以有效地防止經(jīng)營商品的積壓和脫銷，降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。采購數(shù)量決策，既重視市場銷售機會的把握，也重視回避市場風(fēng)險。如季節(jié)商品采購決策是為捕捉季節(jié)市場銷售機會而設(shè)計的，當(dāng)消費季節(jié)即將到來時，既要準(zhǔn)備充足的季節(jié)市場貨源，又不至于盲目大量進貨而造成季節(jié)性商品積壓，這就需要準(zhǔn)確控制商品采購數(shù)量，既要充分利用市場機會，又要避開市場風(fēng)險。
2.研究采購數(shù)量決策技術(shù)，可以減少或避免因缺貨所造成的損失，增加市場銷售機會。缺貨意味著沒貨可賣，缺貨不僅損失當(dāng)期的銷售利潤，更嚴(yán)重的是會造成企業(yè)的信任危機而導(dǎo)致失去原有的市場份額，給企業(yè)帶來的損失和威脅是潛在的和長期的。科學(xué)的采購決策系統(tǒng)可以時刻跟蹤銷售商品的庫存狀態(tài)，避免或減少因缺貨斷檔而造成的營業(yè)損失，有利于維護企業(yè)的市場形象。
3 .研究采購數(shù)量決策技術(shù)，可以及時發(fā)現(xiàn)有問題的商品，為優(yōu)化超市經(jīng)營商品品種結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。商品采購數(shù)量決策需要掌握各類商品的銷售速度，區(qū)分出哪些商品是暢銷品，哪些商品是平銷或滯銷品種，能夠為企業(yè)淘汰問題商品，調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)，開拓新市場提供準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。
二、影響商品采購數(shù)量的因素
影響商品采購數(shù)量的因素是多方面的，在進行商品采購數(shù)量決策時必須給予重視。主要的影響商品采購數(shù)量的因素有以下幾個方面。
1.一定時期企業(yè)商品銷售總量
銷售是采購的前提，沒有銷售就不會有采購。因此影響企業(yè)商品銷售的因素都可以成為影響企業(yè)采購的因素。采購決策者應(yīng)密切注視市場需求的變化，做出準(zhǔn)確科學(xué)的市場需求判斷，為采購決策提供市場依據(jù)。
2.采購商品的特點
不同品類商品因其自身的理化性質(zhì)不同，其保鮮期、保質(zhì)期或保存期各有不同。超市采購需區(qū)分不同性質(zhì)的商品，分別確定商品的進貨周期和批次進貨數(shù)量。如水果、蔬菜等生鮮食品必須保證在新鮮狀態(tài)下經(jīng)營，這類商品保鮮期很短，必須采取小批量多批次地采購方式。這種采購方式雖然采購費用高一些，但是可以更大幅度地降低該類商品的營業(yè)損失；而一般日用工業(yè)品商品保存期都很長，而且以平銷為主，為降低這類商品采購、儲存總費用，需要簡化采購管理過程，即適度增加采購批量，減少采購次數(shù)，以利于降低商品采購與儲存總成本；又如季節(jié)性生產(chǎn)的商品生產(chǎn)旺季市場價格比較低，可以有計劃地多采購，保留合理庫存，以備生產(chǎn)淡季市場銷售，賺取商品儲存的時間價值。
3.商品銷售特點
與商品銷售有關(guān)的經(jīng)營性因素是影響商品采購批量的重要因素。
（1）商品周轉(zhuǎn)快慢。對超市來說，保鮮期和保質(zhì)期較短的食品類商品是超市經(jīng)營中周轉(zhuǎn)速度最快的商品，應(yīng)作為采購管理的重點。這類商品既要保證不間斷地供應(yīng)，又不能有過量的積壓，需要與供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系，隨銷隨供；保質(zhì)期長或無保質(zhì)期限要求的平銷商品應(yīng)保持適度庫存，減少進貨次數(shù)，通過節(jié)約采購費用來降低采購環(huán)節(jié)的總成本。
（2）商品供求動態(tài)。市場供應(yīng)緊張的商品，一般應(yīng)適當(dāng)提前備貨，加大訂購量，增加保險儲備量，防止缺貨斷檔造成營業(yè)損失；季節(jié)性消費的商品要做好旺季銷售的準(zhǔn)備，提前備貨，保證季節(jié)供應(yīng)。
（3）價格變動趨勢。當(dāng)市場預(yù)期價格趨于下跌時，只應(yīng)保留少量應(yīng)急庫存，適當(dāng)減少訂購批量，增加訂購批次，規(guī)避價格下跌所帶來的市場風(fēng)險；當(dāng)市場預(yù)期價格趨于上漲時，則應(yīng)適當(dāng)增加訂貨量，以便分享市場價格上漲帶來的利益。
4.供應(yīng)商的價格政策
供應(yīng)商的價格政策在一定程度上影響采購單位的采購數(shù)量決策。如供應(yīng)商有最低供貨限額時，一般應(yīng)該以供應(yīng)商提出的最低供貨限額來調(diào)整訂貨量；如果供應(yīng)商提供折扣價訂購或訂購數(shù)量折扣的優(yōu)惠供應(yīng)時，應(yīng)考慮折價或折扣供應(yīng)最低數(shù)量限額。
三、商品采購數(shù)量決策的方法
商品采購數(shù)量控制的決策方法很多，主要的方法有定量訂購、定期訂購以及采購商品ABC分類管理控制等方法。
1.定量訂購
定量訂購，是商品采購時每次訂購的數(shù)量相同，而沒有固定的訂購時間和訂購周期的訂購。定量訂購法有較好的適應(yīng)性，在訂購周期內(nèi)即使出現(xiàn)較大的市場波動，也不會造成商品積壓或脫銷，因此，定量訂購法是商家商品采購數(shù)量決策中應(yīng)用比較廣泛的方法。定量訂購法的理論要點是，首先確定訂購點，然后再運用經(jīng)濟訂購批量模型選擇最佳的一次進貨批量。
（1）訂購點的確定
訂購點，即采購方提出訂購時的庫存量標(biāo)準(zhǔn)點，是企業(yè)最低庫存的警戒點，庫存低于警戒點時如果還沒有訂貨，就會出現(xiàn)商品脫銷斷檔的情況，因此，當(dāng)庫存商品量降至訂購點時，必須再次訂貨。訂購點的確定用公式表示為：
訂購點＝備運時間需要量＋保險儲備量
上式中備運時間是商品訂購的前置時間，是從提出訂購到商品到貨能夠上架銷售所需的時間。商品平均備運天數(shù)與商品日需要量之積，就是商品備運時間需要量；商品保險儲備量，是為應(yīng)付需求量不規(guī)則的大幅波動以及備運時間的不均衡性而造成的缺貨量所準(zhǔn)備的備用庫存。
（2）經(jīng)濟訂購批量（EOQ）靜態(tài)模型
經(jīng)濟訂購批量，即指綜合進貨與存貨費用之和最低時的一次訂購數(shù)量。存貨水平控制的目的，是在保證顧客需求的前提下，把商品采購和存貨費用總和降至最低水平，即訂購費用與儲存費用之和最小。經(jīng)濟訂購批量的訂購模型就是基于這樣一種思想設(shè)計的。其模型為：
訂購與儲存總費用=訂購費用+儲存費用
如果用S代表簡單條件下與訂貨、儲存有關(guān)的總費用；R為某商品年需要采購的總量；G代表一次訂購費用；h代表單位商品年儲存費用；Q代表一次訂購商品數(shù)量；C代表單價；H代表某商品年儲存費率，上式的關(guān)系可用下式表示：
為使S值最小，求總費用S關(guān)于Q的導(dǎo)數(shù)并令其為0，即可得到經(jīng)濟訂購批量（EOQ）的計算模型，即：
上式是為了便于分析，在一定假設(shè)條件下的靜態(tài)分析模型。
（3）有商業(yè)折扣的訂購批量調(diào)整
在供貨方有訂購數(shù)量折扣條款的條件下，如果折扣訂購批量小于經(jīng)濟訂購批量，需按經(jīng)濟訂購批量模式訂購，此時仍然可以得到折扣批量訂購的利益。如果折扣訂購批量大于經(jīng)濟訂購批量，訂購單位就得決策按經(jīng)濟訂購批量價格進貨，還是按折扣訂購批量價格進貨。這里需要分析按折扣訂購批量價格訂貨所得到的進貨成本和訂貨費用的節(jié)省與儲存費用增加的關(guān)系。當(dāng)采用折扣價格訂購時，訂購商品單價會降低，訂購總次數(shù)會減少，從而使得訂購商品成本降低，但訂購批量和儲存成本會增加。這里只需要比較由折扣訂購所得到的進貨成本及訂購費用的節(jié)省，與儲存費用增加二者之間誰大誰小，就可以判斷出采用哪種訂購方式對采購方更有利。采用折扣批量價格訂購時，當(dāng)節(jié)省的總費用與增加的總費用相等時的訂購批量我們稱為臨界訂購批量，這里用Qa表示，這時采用上述兩種訂購方式給采購方帶來的利益是一樣的；當(dāng)節(jié)省的費用大于增加的費用時，會給采購方帶來折扣利益，此時應(yīng)該采用折扣批量價格訂購；如果節(jié)省的費用小于增加的費用，則說明采購折扣價格訂購對采購方不利，此時應(yīng)按經(jīng)濟訂購訂購批量訂購。如果用Qb表示折扣訂購批量，前述的關(guān)系可以歸納為如下關(guān)系式：
若Qb﹤Q（EOQ時，即折扣訂購批量小于經(jīng)濟訂購批量，此時，應(yīng)按折扣訂購批量訂購，即按經(jīng)濟批量訂購仍然可以得到價格折扣；
當(dāng)Q﹤Qb﹤Qa時，即折扣訂購批量介于經(jīng)濟訂購批量與臨界訂購批量之間，應(yīng)按折扣訂購批量Qb訂購，因為此時折扣訂購批量沒有達到臨界訂購批量，折扣訂購儲存費用增加額小于訂購總成本節(jié)約額，采取折扣批量訂購對采購方更有利；
當(dāng)Qb﹥Qa時，即折扣批量大于臨界批量，此時應(yīng)按無折扣的經(jīng)濟批量Q（EOQ）訂購，因為此時折扣訂購儲存費用的增加額大于訂購總成本的節(jié)約額，折扣批量訂購對采購方不利。
2 .定期訂購
定期訂購，是按事先規(guī)定的進貨周期進行訂購。這種訂購方法有固定的訂購周期和訂購時間，而沒有固定的訂購批量。其理論要點如下：
（1）訂購周期的確定
訂購周期，是指兩次訂購的時間間隔。它是根據(jù)采購商品本身的性質(zhì)、采購商品的難易、銷售的特點、市場行情等因素，根據(jù)商家內(nèi)部管理的需要確定的。如新鮮蔬菜需要每日都進貨；面包等糕點類熟食品保質(zhì)期較短，可以對商品保質(zhì)期限打一個折扣來確定進貨周期；而對保質(zhì)期較長或無保質(zhì)期限制的普通日用消費品，則主要是依據(jù)該類商品的銷售速率，控制其周轉(zhuǎn)速度，來確定進貨周期。一般是根據(jù)該類商品的經(jīng)濟訂購批量，結(jié)合該類商品的銷貨速度，計算出兩次進貨間隔期的長度作為定期訂購的進貨周期，這個進貨周期既符合經(jīng)濟批量訂購的經(jīng)濟性原則，又較定量訂購法簡便易行，大大提高采購管理效率。
（2）定期訂購的訂購批量的確定
定期訂購由于訂購的周期是固定的，但在同一時間長度的不同訂購周期內(nèi)商品的銷售量會有所不同，所以，每次訂貨需要補充的庫存量也會有所不同。定期訂購每次訂購的數(shù)量可按下面的公式計算：
訂購批量=訂購周期銷售量+備運時間銷售量+保險儲備量-現(xiàn)有庫存量-已訂下期到貨量
如果在訂購時的庫存量正好等于按定量訂購法計算所要求的最低庫存量，說明此時是最佳訂購時期。如果訂貨時的庫存量過高或過低，均可以利用上面的公式來調(diào)節(jié)訂購批量。如果在幾個訂購周期內(nèi)都出現(xiàn)庫存過高或過低的情況，則說明商品銷售出現(xiàn)了萎縮或增長趨勢，這時就要考慮訂購時間的調(diào)整，或者推遲、或者提前原來所定的訂貨時點，以便使訂貨點與按定量訂購的訂購點更加吻合，必要時可對保險儲備量做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3 .采購商品ABC分類管理
超市采購商品實行ABC分類管理，是區(qū)別重點和一般采購項目，對重點采購項目實施重點管理，次要采購項目施行次要管理，一般采購項目則實行簡單管理。這是一種區(qū)別重點和一般的采購項目分類控制管理思想，對于節(jié)約采購成本投入，提高采購工作效率，簡化采購工作程序是十分必要的。這里的重點采購項目稱為A類商品，是超市經(jīng)營中銷售額占70%至80%，但經(jīng)營品種只占10%至20%的少數(shù)商品。這類商品是企業(yè)經(jīng)營收入的主要利潤源，采購中應(yīng)重點管理，做到及時訂貨，沒有缺貨，采購決策宜采用定期不定量的采購方式，確保商品供應(yīng)不中斷；經(jīng)營中品種數(shù)量占20%至30%，銷售額占15%至20%的B類商品應(yīng)實行次要管理，適當(dāng)加大采購批量，減少采購批次，以便節(jié)約采購成本，操作上宜采用定量不定期的方式控制采購數(shù)量；對經(jīng)營品種占60%以上，而銷售額只占企業(yè)銷售額10%至20%的C類商品應(yīng)實行一般管理，宜采用定量訂購的方式，以計劃期為銷售周期或半周期，在計劃期內(nèi)集中一次或分兩次大量進貨，壓縮采購工作量，節(jié)約采購成本。
參考文獻：
[1] 蔡中煥：連鎖企業(yè)商品采購管理[M].北京.科學(xué)出版社，2008
點對工程項目物資采購的現(xiàn)狀和案例進行了分析，進一步總結(jié)和建立了工程項目物資采購在采購規(guī)劃、采購實施、采購管理和采購收尾方面的模式。
關(guān)鍵詞：工程建設(shè)項目；物資采購；庫存管理；誤區(qū)；解決方案
中圖分類號：E271文獻標(biāo)識碼： A
1 引言
伴隨建筑業(yè)的高速發(fā)展，處于工程項目管理核心的物資采購管理顯得越來越重要。它貫穿于整個工程項目的生命周期，是工程項目管理的重要組成部分，與
工程項目施工全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項目施工的物質(zhì)基礎(chǔ)。在一個工程
中，材料的費用占工程造價的 60%~70%，對工程項目整體管理起著舉足輕重的作用。而在實際工作中，大多數(shù)項目部在采購大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、
低值易耗品等時，無計劃的采購現(xiàn)象比比皆是，有的采購計劃非常隨意，控制權(quán)
完全掌握在項目經(jīng)理及采購員身上，結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支；另外，有
些項目部不掌握合理的價格信息，而買入大量的高價格材料等等。因此，如何加
強工程項目物資采購管理、提高物資采購管理水平對保證工程項目的圓滿完成意
義重大。
2 工程項目物資采購的特點
工程項目物資采購相對于其他采購活動具有不同的特點。
1）采購的對象復(fù)雜。工程項目物資采購的對象種類多，供應(yīng)量大。從總體上與工程、服務(wù)組成混合型采購，各類采購之間有著十分復(fù)雜的關(guān)系。在時間、質(zhì)量要求、價格、合同、工作流程等方面有著極其復(fù)雜的內(nèi)部聯(lián)系。
2）采購數(shù)量和時間不均衡。由于工程項目生產(chǎn)過程的不均衡性，使得項目的需求和供應(yīng)不均衡，采購的品種和使用量在實施過程中大幅度地起伏，而且?guī)缀鯖]有規(guī)律可循。
3）采購供應(yīng)過程復(fù)雜。要保證工程順利實施必須有復(fù)雜的招標(biāo)過程、合同的實施過程和資源的供應(yīng)過程。每個環(huán)節(jié)上都不能出現(xiàn)問題，這樣才能保證工程的順利實施。
4）采購活動是一個動態(tài)的過程。采購計劃是項目總計劃的一部分，它隨項目的范圍、技術(shù)要求、總體的實施計劃和環(huán)境的變化而變化。
3 傳統(tǒng)管理模式下庫存管理中的問題
目前在我國，大部分工程項目實施的是“設(shè)計―招標(biāo)―建造”的項目管理模式。這種模式下，施工承包企業(yè)和供應(yīng)商在利益目標(biāo)上可能存在沖突和矛盾，往往以對方利益的損失來換取自身的成功，二者之間容易形成一種“對立”的合作關(guān)系。對立的關(guān)系使供需方只是純粹的短期供銷關(guān)系，易造成：
1）施工承包企業(yè)庫存大。需方在簽訂供應(yīng)合同時，往往只注重單價和數(shù)量，而對供應(yīng)方的供應(yīng)及時性、資源的保證性、運輸?shù)目煽啃缘炔蛔龈顚哟蔚囊螅栽诠?yīng)方無貨或沒有運輸能力時，物資部門只好聯(lián)系另外的供應(yīng)商或運輸商。這種情況致使物資部門對保障供應(yīng)承擔(dān)了更大的壓力，不得不以增大庫存來避免因供應(yīng)方服務(wù)不到位而造成的供應(yīng)“斷點”，致使工程成本升高。
2）供應(yīng)響應(yīng)慢。臨時性的合作，需方在選擇供應(yīng)商時，往往對供應(yīng)商生產(chǎn)能力和技術(shù)水平考察不到位，而供方對需方的生產(chǎn)需求缺乏預(yù)先和深層次的了解，供需方相互之間無法形成穩(wěn)定、高效地供應(yīng)鏈關(guān)系。當(dāng)施工生產(chǎn)過程中出現(xiàn)計劃外用料、新材料需求等需要時，供應(yīng)方的響應(yīng)慢，甚至影響到施工進展和工期。
3）物料質(zhì)量差。因為供需雙方相互間沒有長期的合作打算，所以需方往往對供應(yīng)單價過于苛刻。在這種情況下，供應(yīng)方以低價競爭到采購供應(yīng)權(quán)，在無法保證足夠的利潤時，就弄虛作假，以次充好，給工程質(zhì)量造成隱患。
4 解決方案
1）采購中片面的追求絕對的低價格，不斷的壓縮供應(yīng)商的利潤空間，首當(dāng)其沖會使供應(yīng)物資的質(zhì)量下降，對未來產(chǎn)品質(zhì)量帶來威脅，并且間接提高了產(chǎn)品的成本。所以，企業(yè)的采購管理中必須滲透“相對的低價格”的采購理念。
2）拖欠供應(yīng)商的貨款，表面看起來是直接損害了供應(yīng)商的利益，但是間接不僅損害了企業(yè)外在形象，而且對所供物資的后續(xù)服務(wù)及將來的合作都受到影響。所以一定要牢記需求和供應(yīng)鏈管理是一種雙贏或多贏的概念。
3）實際上采購部門管理者最終簽字選擇供應(yīng)商，表面上擁有絕對的決策權(quán)，但由于采購人員可以自由詢價，但是是實際決策權(quán)的人。所以，建立配套的、嚴(yán)格的供應(yīng)商管理機制，是解決采購過程管理不嚴(yán)的根本。
4）主觀的認為招標(biāo)的采購方式可以做到客觀、公平、透明。其實，可以采用更優(yōu)的采購方式，例如：當(dāng)對采購內(nèi)容的成本信息和技術(shù)信息不夠了解時，可以通過招標(biāo)獲得信息并擴大供應(yīng)商的備選范圍；當(dāng)對成本和技術(shù)及供應(yīng)商信息有了足夠了解后，可以采用詢價采購，不必招標(biāo)了；等條件成熟后，就可以固定一兩家供應(yīng)商作為長期合作單位。當(dāng)對長期合作單位不滿意時，又可以通過擴大詢價范圍或招標(biāo)來調(diào)整、優(yōu)化供應(yīng)商或?qū)?yīng)商施加壓力。
5）認為檔案資料保存好就可以將采購信息留下來。但實際上，由于采購工作過程的不規(guī)范，造成所保留的采購信息資料在后續(xù)工作中的可參考性較低。究其原因是由于，在詢價時供應(yīng)商未對不同規(guī)格型號的設(shè)備單獨報價，采購人員往往又把不同規(guī)格型號的設(shè)備打包詢價，甚至不同類型的設(shè)備打包詢價，這樣以來，歷史詢價信息就無法落實到具體的設(shè)備，導(dǎo)致管理決策者無法判斷當(dāng)次的采購價格高、低。所以加強采購工作的規(guī)范性是解決此問題的關(guān)鍵。
6）簡單的將庫存控制認同為倉庫管理。這是一個狹義認識和廣義認識的區(qū)別。從狹義的角度認識庫存控制就是針對倉庫實物物資進行保管、收發(fā)、盤點、數(shù)據(jù)處理以及存儲過程中的防腐、溫濕控制，以達到實物庫存最佳狀態(tài)的目的。但是在項目管理中，庫存控制是以廣義的概念存在的，就是通過資金的運作，優(yōu)化需求與供應(yīng)鏈的管理流程，并利用ERP 系統(tǒng)，實現(xiàn)低庫存水平，降低投資成本。所以庫存的實物控制有倉儲部門負責(zé)，但庫存控制的管理應(yīng)該是整個項目管理以及供應(yīng)鏈相關(guān)各部門乃至整個公司的責(zé)任。
7）片面的追求“零庫存”。將“零庫存”作為降低庫存的終極追求，表面看庫存降低后庫存和運營成本降低了，但供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的相應(yīng)成本增加了，時間長了會影響相互間的合作。并且一旦發(fā)生社會性，會使供應(yīng)鏈?zhǔn)艿絿?yán)重影響。所以合理的庫存是在項目建設(shè)中起到連接采購及緩沖作用。合理的庫存是一個調(diào)節(jié)器，沒有實物的庫存，供應(yīng)鏈的合作是沒有實際意義的。
根據(jù)以上對項目物資采購管理和項目物資庫存管理中存在著很多誤區(qū)以及解決方案的探討，充分證明對項目物資采購的管理和庫存控制是項目建設(shè)物資管理中降低成本、提高效率的有效途徑。項目物資采購應(yīng)該以庫存控制為工作準(zhǔn)則，項目采購管理是庫存控制的重要手段。并且項目物資采購管理和庫存控制的本質(zhì)是流程管理的問題，歸根結(jié)底是人的問題。所以建設(shè)一個科學(xué)、簡便、有效的流程是解決這一系列問題的根本。
參考文獻：
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政府采購績效是指政府采購產(chǎn)出與相應(yīng)的投入之間的對比關(guān)系，它是對政府采購效率進行的全面整體的評價，與政府采購效率既有區(qū)別，又相互聯(lián)系。一般來說，政府采購績效不但注重對政府采購行為本身效率的評價，更注重對政府采購效果的評價。本文作者認為在對政府采購進行全面的評價時，應(yīng)采用“績效”的概念，并從微觀和宏觀兩個層面細化了評價指標(biāo)。
績效評價：采購事業(yè)的生命線
政府采購是適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下強化政府支出管理、提高政府支出績效而采取的一項措施。因此有人認為，政府采購本身就具有效率，探討政府采購的績效是沒有意義的。還有人認為節(jié)支率是衡量政府采購績效的惟一重要指標(biāo)，這些說法是不正確的。政府采購本身績效的發(fā)揮不但需要完善的內(nèi)部機制，也需要有利的外部條件做保證；探討政府采購的績效不能僅僅看節(jié)支情況，更重要的是要對其進行全面整體的評價。我國自1998年開始全面推開政府采購制度，并不斷地探索與完善。2003年1月1日正式實行的《政府采購法》是政府采購的制度規(guī)范，標(biāo)志著我國政府采購終于有法可依，也標(biāo)志著我國政府采購制度邁上了一個新的臺階。幾年的經(jīng)驗表明，政府采購制度的推行節(jié)約了財政資金，提高了政府采購工程、產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，極大地改善了財政支出績效。但由于我國政府采購還處于起步階段，很多因素仍制約著政府采購績效的更好發(fā)揮，因此當(dāng)前研究政府采購績效具有非常重要的意義。由于績效不僅僅是對政府采購資金的考察，還包括對政府采購人員效率的考察，因此，探討政府采購績效是進一步提高政府行政效率的重要內(nèi)容，是現(xiàn)代政府執(zhí)政的要求，也與黨的十六屆四中全會精神相吻合。不僅如此，政府采購績效實際上也是公眾最關(guān)心的問題，政府采購使用的是財政性資金，換句話說，政府采購花的是納稅人的錢，因此，政府采購一定要為納稅人負責(zé)，即用最少的財政資金采購到更多的貨物，為納稅人提供公共產(chǎn)品或服務(wù)。提高政府采購績效的結(jié)果，要么是納稅人繳納的稅收比原來少了，要么納稅人享受到的公共產(chǎn)品或服務(wù)更多了。因此，從納稅人的角度看，納稅人要求提高政府采購績效。
評價指標(biāo)：微觀與宏觀兩個層面
評價政府采購績效不能籠統(tǒng)地用某一項內(nèi)容、某一項指標(biāo)進行衡量，而應(yīng)盡量將其細化成一些可操作的具體指標(biāo)。對此，筆者做了一些粗略和不成熟的思考。就大的方面而言，政府采購績效可以從兩個層次上來衡量，即微觀績效和宏觀績效。其中，微觀績效是就具體的采購行為而言的，在確保政府采購產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，采購花費的資金成本越少，時間越短，微觀績效越高。微觀績效可分為資金效率和行政效率，資金效率是指政府采購對資金的節(jié)約程度，行政效率一般可通過政府采購周期的長短來決定，當(dāng)然不同的政府采購對象其采購周期本身就有很大的差別，因此評價行政效率要區(qū)別對待。而宏觀效率是就政府采購作為一項制度而說，宏觀效率可具體分為規(guī)模效率、人員效率、政策效率和管理效率。其中，規(guī)模效率是指只有政府采購在整個財政支出或國民生產(chǎn)總值中占有一定比重時，政府采購的節(jié)支效率才能很好地發(fā)揮出來。人員效率主要是對政府采購人員素質(zhì)和人均采購額的大小進行衡量，政府采購人員素質(zhì)越高，人均采購額越大，人員效率也就越高。政策效率主要是看政府采購政策是否科學(xué)、是否適用。管理效率主要是用于評價政府采購管理體制及機制是否高效。
微觀層面
資金效率主要是用于衡量政府采購的節(jié)支情況，可用節(jié)支率指標(biāo)來衡量。政府采購節(jié)支率是指政府采購的資金節(jié)約額（政府采購預(yù)算金額與實際采購金額之差）與政府采購預(yù)算金額的比率，它是評價政府采購效率的最基本的指標(biāo)。其公式可表示為：
政府采購節(jié)支率＝（政府采購預(yù)算金額－實際政府采購金額）÷政府采購預(yù)算金額×100%＝1-實際政府采購金額÷政府采購預(yù)算金額×100%
節(jié)支率與實際政府采購金額成反方向變化，而與政府采購預(yù)算金額成正方向變化。節(jié)支率可以從三個層次上進行考察，一是某個具體采購項目的節(jié)支率，用于考察某次采購的節(jié)支情況；二是某類采購對象的節(jié)支率，用于考察不同采購對象的節(jié)支情況；三是當(dāng)年全部政府采購的節(jié)支率，用于考察政府采購的年度節(jié)支效果以及政府采購對財政管理和經(jīng)濟總量的影響。一般來說，政府采購的節(jié)支率越高，表明政府采購的節(jié)支效果越明顯。但較高的節(jié)支率并不是政府采購的惟一目的，而且更重要的是，高節(jié)支率并不完全意味著政府采購的高效。
行政效率主要用于衡量政府采購是否能夠及時滿足需求單位的需要，一般來說，政府采購的行政效率主要是指集中采購的行政效率，具體可通過政府采購周期指標(biāo)來衡量，即從上報需求計劃，政府采購中心接受委托，財政部門進行需求核對及下達任務(wù)單，媒體政府采購需求信息到簽訂政府采購合同為止的時間。以公開招標(biāo)采購方式為例，一個完整的政府采購周期通常由以下幾個環(huán)節(jié)組成：媒體收到信息并刊登所需的時期；采購信息公告期；投標(biāo)人編制投標(biāo)書的期間；中標(biāo)公示期；采購中心運作、審批、流轉(zhuǎn)等所耗費的時間；合同履行期間；合同履行完畢后付款期間。
對于其中某些期間的要求，我國政府采購法及相關(guān)法律有明確的規(guī)定。如，指定媒體必須在收到公告之日起3個工作日內(nèi)公告；貨物和服務(wù)項目實行招標(biāo)方式采購的，自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，不得少于二十日。這里的期間都是指工作日，因此實際上的政府采購周期比這些期間加總起來的時間還要長一些。一般認為，政府采購周期越短，效率越高，政府采購周期越長，效率越低。但也并不總是如此，有些政府采購方式，只有達到一定的周期才能發(fā)揮出其優(yōu)勢。
宏觀層面
規(guī)模效率是指政府采購在具有一定規(guī)模基礎(chǔ)上所能起到的節(jié)約財政支出的效果。政府采購規(guī)模是實現(xiàn)經(jīng)濟效率的基礎(chǔ)，有規(guī)模才能發(fā)揮效益，才能節(jié)約更多的采購資金。
政府采購規(guī)模效率又可從兩個方面來進行評價。一是從全部政府采購占財政支出或國民生產(chǎn)總值的比重來看，這一比重越高，說明政府采購對財政與經(jīng)濟的影響越大，從而帶動中國財政管理以及經(jīng)濟效率的提高。國際經(jīng)驗表明，政府采購一般占當(dāng)年財政支出的30％左右，占國內(nèi)生產(chǎn)總值（gdp）的10％左右。如果政府采購在整個財政支出以及經(jīng)濟總量中的比例太小，政府采購的節(jié)支功能就不能很好地發(fā)揮出來，這時，政府采購的規(guī)模效率就很低。政府采購的規(guī)模效率通常可用當(dāng)年政府采購在整個財政以及經(jīng)濟中所占的比重這一相對規(guī)模指標(biāo)來衡量，因此它是一個相對量。政府采購的（相對）規(guī)模的計算公式如下：
政府采購相對規(guī)模＝當(dāng)年實際政府采購金額÷當(dāng)年財政支出總額（或gdp）
當(dāng)然，政府采購的規(guī)模是受很多因素影響的。一般來說，一個國家實行政府采購制度之初，其政府采購量較小，隨著政府采購制度的不斷成熟，規(guī)模會不斷增大，但也不可能無限增大，畢竟政府采購只是財政支出中購買性支出的一部分，財政支出中還有大量的轉(zhuǎn)移性支出。
二是從每次政府采購量來看，若每次政府采購的批量較大，分攤在每一單位政府采購資金上的費用就越低，就能充分發(fā)揮政府采購的規(guī)模效率。在實際中通常通過集中多家單位的相同需求來達到規(guī)模采購的效果。這一指標(biāo)的具體計算公式為：
平均每次采購量＝政府采購額÷政府采購次數(shù)
政府采購平均每次采購批量受采購對象的性質(zhì)、采購方式的選擇以及當(dāng)時的需求量等多種因素的影響，因此在具體進行評價時可區(qū)別對待。不同的采購對象和采購方式的采購規(guī)模是不同的，工程類采購和公開招標(biāo)采購方式的規(guī)模通常要大一些，而貨物、服務(wù)類采購和其他采購方式的采購批量通常小一些。
人員效率主要用于考察參與政府采購的財政監(jiān)督管理部門及政府采購中心人員的辦事效率，即以最小的人力成本完成盡可能多的采購量。人員效率具體可通過人員經(jīng)費和人均采購額等指標(biāo)來衡量。人員經(jīng)費是指政府采購過程中所發(fā)生的辦公經(jīng)費、工資費用、組織招標(biāo)活動的費用、學(xué)習(xí)考察費、培訓(xùn)費等。可用人員經(jīng)費占政府采購額的比重這一指標(biāo)來衡量。即：
人員經(jīng)費比重＝當(dāng)年人員經(jīng)費÷當(dāng)年政府采購額
人員經(jīng)費比重越低，說明人員經(jīng)費相對于采購額來說較小，因而效率較高，相反，人員經(jīng)費比重越高，說明一定量的政府采購額需要財政投入較多的費用，因而效率較低。
人均采購額考察的是政府采購人員每個采購人員所分擔(dān)的采購額的大小，即：
人均采購額＝當(dāng)年政府采購額÷政府采購人員數(shù)量
人均采購額越大，說明效率越高，相反，人均采購額越小，說明效率越低。人員效率主要受政府采購人員素質(zhì)的影響，一般地，如果采購人員素質(zhì)較高、辦事效率較高，那么，就能用較少的經(jīng)費完成較高的人均采購額。
政策效率主要用于評價政府采購政策的制定是否科學(xué)、是否適用、是否能促進經(jīng)濟增長。政府采購的初衷是為了節(jié)約財政支出，但由于它的規(guī)模較大，因此它也是政府宏觀調(diào)控經(jīng)濟的重要工具，是政府財政政策的重要組成部分。
政府采購政策制定得是否科學(xué)、是否得當(dāng)，關(guān)系到整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。一般來說，當(dāng)我們判斷出經(jīng)濟出現(xiàn)衰退跡象時，應(yīng)采取擴大政府采購規(guī)模的政策，以此發(fā)揮政府采購的乘數(shù)效應(yīng)，帶動國民經(jīng)濟的更快發(fā)展；而當(dāng)判斷經(jīng)濟出現(xiàn)過熱跡象時，應(yīng)適時地壓縮政府采購的規(guī)模，也通過政府采購乘數(shù)加快經(jīng)濟降溫。一般地，政府采購的政策效率可以通過政府采購對經(jīng)濟增長的貢獻來衡量，即政府采購拉動經(jīng)濟增長的百分比來進行衡量。
政府采購對經(jīng)濟增長的貢獻＝（國民經(jīng)濟總量變動的百分比÷政府采購規(guī)模變動的百分比）×100%
這一指標(biāo)探討的是政府采購對經(jīng)濟總量的政策效率。政府采購對經(jīng)濟增長的貢獻越大，表明政府采購政策效率越高，反之亦然。
另外，政府還可以通過調(diào)整政府采購的結(jié)構(gòu)進而對國民經(jīng)濟地區(qū)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等進行調(diào)整，從而促進國民經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展，這也是政府采購政策效率的一部分，但這種政策效果很難用某一指標(biāo)進行衡量。
影響政府采購政策效率的因素主要有：從對經(jīng)濟總體形勢的判斷，政府采購政策的制定以及政策的貫徹落實。如果對經(jīng)濟形勢把握很準(zhǔn)、政策制定得較科學(xué)，并且在執(zhí)行中沒有走樣，那么，政府采購的政策效率就會很高。相反，如果對經(jīng)濟形勢判斷不準(zhǔn)、政策制定得不合理，以及政策在落實的過程中受到某些權(quán)力的干擾，這都將降低政府采購的政策效率。
關(guān)鍵詞：新舊準(zhǔn)則 代銷 受托方 信息化處理
托代銷業(yè)務(wù)，是指企業(yè)將商品委托他人進行銷售但商品所有權(quán)仍歸本企業(yè)的銷售方式。委托代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進行結(jié)算，并開具正式的銷售發(fā)票，形成銷售收入，轉(zhuǎn)移商品所有權(quán)。委托代銷業(yè)務(wù)按代銷商品所有權(quán)風(fēng)險轉(zhuǎn)移的程度分為視同買斷和收取手續(xù)費兩種方式，本文主要研究新舊準(zhǔn)則下視同買斷這種方式下受托方的信息化處理及流程比較，以期能對會計從業(yè)人員和會計專業(yè)教學(xué)提供一些有用的素材。
一、新舊會計準(zhǔn)則對委托代銷業(yè)務(wù)在會計科目和賬務(wù)處理上的變化
按照新企業(yè)會計準(zhǔn)則指南有關(guān)委托代銷業(yè)務(wù)的會計處理規(guī)定，企業(yè)委托代銷業(yè)務(wù)發(fā)生了一些變化。會計準(zhǔn)則指南取消了“分期收款發(fā)出商品”科目，用“發(fā)出商品”科目代之。同時，在介紹“1321業(yè)務(wù)資產(chǎn)”科目時指出：企業(yè)采用收取手續(xù)費方式收到的代銷商品，可將本科目改為“1321 受托代銷商品”科目；而在介紹“2314業(yè)務(wù)負債”科目時則指出：“企業(yè)采用收取手續(xù)費方式收到的代銷商品款，可將本科目改為‘2314 受托代銷商品款’科目”。也就是說如果委托代銷業(yè)務(wù)采取的是視同買斷這種方式進行代銷，不允許使用“委托代銷商品”、“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”等科目。
新會計準(zhǔn)則對委托代銷業(yè)務(wù)中委托方和受托方會計科目的限制，帶來受托方業(yè)務(wù)處理上的一些變化，具體如表1所示。
二、信息化環(huán)境下受托方視同銷售方式下業(yè)務(wù)處理流程變化
（一）環(huán)境設(shè)置及科目設(shè)置的區(qū)別
環(huán)境設(shè)置在新舊會計準(zhǔn)則下沒有太大變化，都需要啟用銷售管理、庫存管理、存貨核算，在銷售系統(tǒng)中勾選“是否有委托代銷業(yè)務(wù)”，存貨核算系統(tǒng)勾選委托代銷成本核算方式為“按發(fā)出商品”選項。
會計科目設(shè)置上，因新舊準(zhǔn)則對收取手續(xù)費方式下及視同買斷方式下會計科目有明確的規(guī)定，導(dǎo)致新舊準(zhǔn)則下信息化軟件在會計科目設(shè)置上也發(fā)生了很大的變化，特別是受托方的會計處理上。在舊準(zhǔn)則下，要設(shè)置“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”科目，新準(zhǔn)則下視同銷售方式下不允許使用這些科目，受托方取得及銷售受托代銷商品都是按取得商品和銷售商品進行確認和處理的。
（二）新舊準(zhǔn)則下ERP-U872軟件對受托方處理流程上的不同
1.舊準(zhǔn)則下視同買斷方式下財務(wù)處理流程。（1）取得委托代銷商品。受托方企業(yè)取得代銷商品，在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購管理系統(tǒng)審核后手工填制的“采購訂單”在庫存管理系統(tǒng)生成“采購入庫單”，根據(jù)雙方協(xié)議上的單價在存貨核算系統(tǒng)進行單據(jù)的記賬及憑證的生成。（2）銷售委托代銷商品時業(yè)務(wù)處理。受托方根據(jù)實際銷售數(shù)量、單價、金額填寫銷售清單，并開出銷售專用發(fā)票給客戶，根據(jù)審核無誤的發(fā)票在應(yīng)收系統(tǒng)進行發(fā)票制單。（3）根據(jù)代銷協(xié)議與委托方結(jié)算。采購部根據(jù)委托方開具的采購專用發(fā)票及委托代銷清單與委托方進行結(jié)算，在總賬系統(tǒng)填制記賬憑證。
根據(jù)上述描述，舊準(zhǔn)則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務(wù)處理操作流程如圖1所示。
2.新準(zhǔn)則下視同買斷方式下財務(wù)處理流程。（1）取得委托方代銷商品。受托方取得受托代銷商品，視同采購，在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購訂單參照生成到貨單，根據(jù)審核后的到貨單填制發(fā)票和庫存系統(tǒng)生成采購入庫單。在應(yīng)付款系統(tǒng)對外系統(tǒng)傳遞過來的發(fā)票進行審核并做發(fā)票制單（確認應(yīng)付款）。在存貨核算系統(tǒng)根據(jù)采購入庫單（報銷記賬）記賬并制單（結(jié)算采購成本）。（2）銷售代銷商品。在銷售管理系統(tǒng)根據(jù)委托代銷清單、銷售發(fā)貨單填制或參照生成銷售發(fā)票并復(fù)核，在庫存管理根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單并審核，在存貨核算系統(tǒng)對出庫單記賬并根據(jù)銷售發(fā)票制單（確認銷售成本），在應(yīng)收款系統(tǒng)對銷售發(fā)票審核并制單（確認銷售收入）。（3）與委托方進行結(jié)算。根據(jù)委托代銷清單及采購專用發(fā)票，在應(yīng)付款系統(tǒng)錄入付款單，對付款單審核并制單。
根據(jù)上述描述，新準(zhǔn)則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務(wù)處理操作流程如圖2所示。J
參考文獻：
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隨著我國推行政府采購制度的進程加快，政府采購工作面臨的形勢也發(fā)生著不斷的變化，主要表現(xiàn)政府采購的環(huán)境、目的、行為方式、思維方式及要求等五個方面：即政府采購工作由試點階段轉(zhuǎn)變到全面推廣階段；由實行之初的單純提高資金使用效率轉(zhuǎn)變到作為反腐倡廉“源頭治理工程”、公共財政支出管理改革制度創(chuàng)新的重要措施；由探索階段轉(zhuǎn)變到規(guī)范制度化管理階段；由過去的管錢管物轉(zhuǎn)變到按規(guī)范的招標(biāo)程序為部門和單位提供服務(wù)；由起步之初倍受關(guān)愛轉(zhuǎn)變到迫切希望這項工作出成績、出效果。基于上述的變化，影響和制約著當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購工作的一些具體問題也就顯現(xiàn)出來，如對政府采購的認識、政府，采購與其他財政改革配套、政府采購規(guī)模和區(qū)域性大市場建設(shè)、政府采購促進經(jīng)濟發(fā)展等問題。
一、政府采購的認識問題
政府采購己成為當(dāng)今宏觀經(jīng)濟調(diào)控的重要手段之一。推行政府采購制度，本身就是分配形式的改革，是制度的創(chuàng)新，涉及面廣，政策性強。因此，在推行過程中還存在著一些問題，首先是如何正確認識政府采購工作。
第一、政府采購不是可有可無。從政治意義上講，實行政行采購己是大勢所趨。江總書記在亞太經(jīng)濟工作會議上對外承諾，中國將在2010年對外開放政府采購市場。“規(guī)范政府采購行為，全面推行政府采購制度己列入了“十五”計劃綱要”。加快政府采購制度改革是構(gòu)筑財政收支全新體系的三大措施之一。
第二、政府采購不是一般的采購。政府采購不是“一手交錢，一手交貨”的簡單購物活動。政府采購是政府實行“公開、公平、公正”的高級采購。政府采購的特點可概括為：一是按政府采購預(yù)算安排有組織、計劃的采購，采購的主體是各級政府；不是盲目的、無計劃的，采購主體不是單位，不是個人，不是“采購員”。二是遵循公開、公平、公正、效益及維護公共利益的原則，按有關(guān)法規(guī)，采用規(guī)范的采購方和采購程序運作，集中采購，統(tǒng)一招標(biāo)，整個招投標(biāo)過程都是公開透明的“陽光”采購；不是“暗箱”操作。三是政府采購全方位接受社會的監(jiān)督，有效地抑制了采購活動中的腐敗行為；沒有“油水”、“回扣”之說，也不存在討價還價。四是政府采購的中標(biāo)是由社會評委決定的，評委是從數(shù)百名經(jīng)濟、技術(shù)、法律等方面專家組成的政府采購“專家?guī)臁敝须S機抽取的，整個評委過程和定標(biāo)結(jié)果接受管理部門和公正人員的監(jiān)督；不是政府采購管理機關(guān)工作人員、政府采購中心或中介機構(gòu)、政府采購單位等決定是否中標(biāo)。
第三、政府采購不同于一般招標(biāo)。政府采購是一種規(guī)范政府采購行為的管理手段，是各級政府和法律規(guī)定的其它實體以法定的方式向社會采購物資、工程和服務(wù)，并對采購過程進行管理的一種控制系統(tǒng)。
政府采購與招標(biāo)有著緊密的聯(lián)系，政府采購最主要的采購方式，就是招標(biāo)也就是通過招標(biāo)的方式，公開采購信息，廣招供應(yīng)商以形成公開競爭，從而取得質(zhì)優(yōu)價廉的物品或服務(wù)。因此，政府采購與招標(biāo)仍有著很大的區(qū)別：
1、政府采購所規(guī)范的是各級政府部門和法律規(guī)定的其它實體用于自身消費或公共事業(yè)的采購，而招標(biāo)則不對使用人進行特別限定，任何企業(yè)、組織機構(gòu)都可以采取這種采購方式。
2、招標(biāo)只是政府采購的形式之一，而不是唯一的形式。政府采購可以公開招標(biāo)、有限競標(biāo)詢價采購、直接采購等采購方式中按照最經(jīng)濟有效的原則任選其一。
3、政府采購管理的范圍更廣，它不僅包括了以招標(biāo)為重要形式的采購程序操作，而且包含管理采購計劃的開始，通過采購計劃的審批、合同條件的審查、采購方式的確定，最終對采購結(jié)果的審查等一系列行之有效的管理活動。
因此，政府采購與招標(biāo)不矛盾，工作不沖突。招標(biāo)是政府采購的一種形式，政府采購可以委托或中介機構(gòu)包括工程招標(biāo)在內(nèi)進行執(zhí)行，但招標(biāo)不可能、也不能取代政府采購。
4、府采購的節(jié)支額不歸單位。實行政府采購制度的目的不是為了盈利，而是為了規(guī)范采購行為，加強財政支出管理，提高財政資金使用效益，促進經(jīng)濟和社會發(fā)展。
二、政府采購隊伍建設(shè)問題
政府采購工作是新生事物，是令社會矚目的全新工作，涉及經(jīng)濟學(xué)科、自然學(xué)科等多學(xué)科知識，更關(guān)系到財政支出、管理改革和反腐倡廉。因此，從事政府采購工作人員的素質(zhì)必須適應(yīng)，不僅熟悉財政業(yè)務(wù)，還應(yīng)掌握招標(biāo)投標(biāo)、合同管理、商品性能等多方面的知識技能，如果素質(zhì)跟不上，就會出問題，就會影響政府采購形象。
從客觀上講，鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購工作起步比較晚，政府采購隊伍專業(yè)化水平不高，還是一支年輕的隊伍，有相當(dāng)一部分同志過去沒有接觸過政府采購的具體事務(wù)。所以，提高政府采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強政府采購隊伍建設(shè)，就是當(dāng)前政府采購工作上臺階亟待解決的關(guān)鍵性問題。筆者認為，當(dāng)前政府采購隊伍建設(shè)應(yīng)抓好三方面的工作：
第一、政府采購機構(gòu)應(yīng)狠抓內(nèi)部管理，不斷加強自身建設(shè)，以人為本，堅持“兩手抓”，外樹形象，內(nèi)強素質(zhì)用文明創(chuàng)建促工作。
關(guān)鍵字：企業(yè)管理，物流管理，供應(yīng)鏈管理
一、企業(yè)物流管理的重要意義
隨著科學(xué)技術(shù)的進步和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，中國企業(yè)正面臨著巨大的競爭壓力，作為企業(yè)顧客服務(wù)的主要構(gòu)成部分的物流服務(wù)已成為企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵。現(xiàn)代化的管理與現(xiàn)代物流企業(yè)越來越緊密聯(lián)系在一起，物流管理為企業(yè)降低成本，提高效率，服務(wù)客戶提供了強大的技術(shù)支持，現(xiàn)代物流管理正確的實施與策略已成為提升物流企業(yè)競爭力的關(guān)鍵所在。
二、在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，企業(yè)物流管理與傳統(tǒng)物流管理的區(qū)別
由于供應(yīng)鏈管理下物流環(huán)境的改變，供應(yīng)鏈中的物流管理與傳統(tǒng)的物流管理有許多不同點。
傳統(tǒng)物流管理的主要特點是：縱向一體化，供需信息不穩(wěn)定，缺乏合作，需求信息和反饋信息都是逐級傳遞的，資源和信息利用率低，無法共享，因此上級供應(yīng)商不能及時地掌握市場信息，對市場反應(yīng)速度慢，從而導(dǎo)致需求信息嚴(yán)重扭曲。
而在供應(yīng)鏈環(huán)境下的物流模型以信息共享為平臺，和傳統(tǒng)的縱向一體化物流模型相比，信息流量大大增加。由于可以做到信息共享，供應(yīng)鏈上任何節(jié)點的企業(yè)都能及時掌握市場的需求信息和整個供應(yīng)鏈的運行情況，每個環(huán)節(jié)的物流信息都能透明地與其他環(huán)節(jié)進行交流與共享，從而避免了需求信息的失真現(xiàn)象。供應(yīng)鏈管理下的物流管理有可以有效的降低庫存成本。
三、在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下如何進行企業(yè)物流管理
(一)從創(chuàng)新的角度來進行基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物流管理
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，是一個企業(yè)生存的動力。企業(yè)作為物流業(yè)的主體，應(yīng)通過創(chuàng)新來增強自身的競爭力。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下進行物流管理，從創(chuàng)新的角度來看，我們可以從以下幾個方面去創(chuàng)新，分別是物流服務(wù)理念的創(chuàng)新，企業(yè)物流組織創(chuàng)新，物流管理技術(shù)創(chuàng)新，企業(yè)物流管理體制創(chuàng)新，重視物流人才的培養(yǎng)等。
1．物流服務(wù)理念的創(chuàng)新
就物流服務(wù)理念的創(chuàng)新而言，就是樹立客戶需求之上的理念。首先可以在企業(yè)中導(dǎo)入先進的物流服務(wù)理念。然后進行物流服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式的創(chuàng)新。這樣就可以改變過去以規(guī)模效益獲得經(jīng)濟效益的主要思想，建立適合于需求多樣化，甚至實現(xiàn)客戶化定制的新的物流服務(wù)。
2．企業(yè)物流組織創(chuàng)新
就物流組織創(chuàng)新而言，由于物流活動地理位置分散和通常一個企業(yè)跨越一個行業(yè)而運行，沒有一個絕對的對或錯的組織結(jié)構(gòu)存在，加之企業(yè)所處環(huán)境的不同和企業(yè)自身特點的迥異，并不存在一種適合任何企業(yè)的物流組織設(shè)計方法。
3．物流管理技術(shù)創(chuàng)新
從物流管理技術(shù)創(chuàng)新來看，物流作為企業(yè)新的利潤源泉，其管理創(chuàng)新應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)為依托，通過集約化、現(xiàn)代化管理實現(xiàn)廠商的零庫存和少庫存，減少產(chǎn)品運轉(zhuǎn)周期，以適應(yīng)企業(yè)物流管理的需要。物流管理技術(shù)創(chuàng)新途徑主要表現(xiàn)在以下幾個方面：積極適用高科技物流設(shè)施設(shè)備，改善物流管理技術(shù)；利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理；以物流管理信息化帶動物流管理現(xiàn)代化。
4．物流管理體制創(chuàng)新
在物流管理體制創(chuàng)新方面，必須建立健全新型物流管理體制并輔之以合理的運行機制，從企業(yè)組織上保證物流管理職能始終貫穿于物流服務(wù)的建設(shè)、計劃、組織、協(xié)調(diào)等各方面。
（二）從物流管理模型內(nèi)容上來進行基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的物流管理
1．運輸管理
運輸是物流作業(yè)中最重要的因素之一，原材料和貨物都要通過運輸來實現(xiàn)空間上的轉(zhuǎn)移，正確的進行運輸管理可以提高整個物流系統(tǒng)的運行效率和績效，從而提高整個供應(yīng)鏈的效益。
2．庫存管理
基于供應(yīng)鏈的庫存控制，要求企業(yè)從傳統(tǒng)的只注重自身的庫存管理轉(zhuǎn)向注重整個供應(yīng)鏈的庫存控制，建立供應(yīng)鏈上企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同作業(yè)；通過整個供應(yīng)鏈服務(wù)水平的提升和庫存成本的降低，實現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的共贏，進而實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)的客戶響應(yīng)水平的提升和運營成本的降低。庫存管理從以物流控制為目的向以過程控制為目的的轉(zhuǎn)變是庫存管理思維的變革。
3．采購管理
在供應(yīng)鏈中，采購管理模式是用戶需求訂單驅(qū)動制造訂單的產(chǎn)生，制造訂單驅(qū)動采購訂單的產(chǎn)生，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。采購管理用的一般策略是準(zhǔn)時采購策略，基本思路是在恰當(dāng)?shù)臅r間、地點，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲罚淠康木褪峭ㄟ^持續(xù)改進來消除庫存和不必要的浪費，準(zhǔn)時采購策略模式得以有效進行的重要手段。
4．顧客響應(yīng)管理
在激烈的競爭中，顧客的選擇余地變得越來越大，如何改善與客戶的界面關(guān)系，將客戶整合到企業(yè)的價值創(chuàng)造活動中，成為提高客戶響應(yīng)和客戶滿意的關(guān)鍵。客戶與供應(yīng)鏈間的交互能力變強，客戶可以將自己的需求直接通過網(wǎng)絡(luò)方便地傳遞給供應(yīng)鏈系統(tǒng)，同時有可能實時地掌握產(chǎn)品的進度情況，這樣把客戶整合到了產(chǎn)品價值創(chuàng)造的過程中來了，供應(yīng)鏈的客戶響應(yīng)度和提品的客戶滿意度大大提高了。
四、結(jié)束語
經(jīng)濟全球化和企業(yè)競爭環(huán)境的變化導(dǎo)致了企業(yè)管理模式的改變。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，企業(yè)必須抓住這種機遇和挑戰(zhàn)，加強供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流管理，使企業(yè)在市場上獲得好的競爭優(yōu)勢。
參考文獻：
關(guān)鍵詞 ：特種設(shè)備 監(jiān)管 策略
引言
隨著現(xiàn)代工業(yè)不斷提高的機械化程度，特種設(shè)備也成為企業(yè)的一個重要生產(chǎn)力。在企業(yè)發(fā)展過程中，對特種設(shè)備的利用越來越多，特種設(shè)備的利用過程中，受到很多客觀因素的影響，這些因素會對特種設(shè)備的性能帶來很大影響。同時，近年來，由于特種設(shè)備管理不當(dāng)造成的安全事故越來越多，對工作人員的人身財產(chǎn)安全帶來很大的威脅。因此高效地利用特種設(shè)備，對企業(yè)的發(fā)展以及操作人員的人身財產(chǎn)安全有很大影響，在企業(yè)發(fā)展過程中需要加強特種設(shè)備的監(jiān)管。
一、特種設(shè)備監(jiān)管存在的問題
（一） 特種設(shè)備的采購把關(guān)不夠嚴(yán)格
當(dāng)前特種設(shè)備的種類變得越來越多，在企業(yè)發(fā)展過程中的應(yīng)用也變得越來越廣泛，由于特種設(shè)備帶來巨大的經(jīng)濟利益，生產(chǎn)特種設(shè)備的企業(yè)變得越來越多，各個廠家的生產(chǎn)實力以及技術(shù)實力都不相同，因此產(chǎn)品的質(zhì)量也不盡相同，特種設(shè)備的問題大多出現(xiàn)在出廠之前，企業(yè)在發(fā)展過程中如果對特種設(shè)備的采購把關(guān)不嚴(yán)格，沒有完善的采購制度，很容易導(dǎo)致一些性能不穩(wěn)定、質(zhì)量不完善的設(shè)備流入企業(yè)，對企業(yè)的經(jīng)濟生產(chǎn)帶來很大影響，最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，嚴(yán)重時還有可能會導(dǎo)致安全事故出現(xiàn)，影響設(shè)備操作人員的人身安全。
（二） 特種設(shè)備使用過程中存在監(jiān)管不力的現(xiàn)象
由于很多特種設(shè)備本身就存在不可預(yù)見的危險，尤其是一些技術(shù)含量較高的設(shè)備，如果在采購的過程中不能進行有效的監(jiān)管，并且在使用的過程中也不能有效的監(jiān)管，會導(dǎo)致一些不規(guī)范行為的出現(xiàn)。比如操作者對特種設(shè)備的結(jié)構(gòu)、功能、使用方法等不夠了解，加上有的操作者明知規(guī)范但是在操作過程中往往不按照具體的規(guī)范進行操作，違反操作順序，導(dǎo)致特種設(shè)備在使用過程中會出現(xiàn)比較嚴(yán)重的安全隱患。
（三）特種設(shè)備監(jiān)管人員的綜合能力水平不高
特種設(shè)備監(jiān)管人員是特種設(shè)備監(jiān)管工作的主要力量，很大程度上決定了特種設(shè)備監(jiān)管工作的質(zhì)量和效率。在特種設(shè)備監(jiān)管過程中，一個十分嚴(yán)重的問題就是特種設(shè)備監(jiān)管人員本身的綜合能力素養(yǎng)水平不高，特種設(shè)備監(jiān)管人員隊伍比較薄弱。隨著近年來我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，企業(yè)的特種設(shè)備監(jiān)管部門也在不斷改革，基層的特種設(shè)備監(jiān)管人員所承擔(dān)的任務(wù)加重，加上各種新技術(shù)的應(yīng)用，對特種設(shè)備監(jiān)管人員的能力要求也越來越高，繁重的任務(wù)與當(dāng)前很多企業(yè)的特種設(shè)備監(jiān)管人員配備數(shù)量、特種設(shè)備監(jiān)管人員的綜合水平不相符，因此給現(xiàn)有的特種設(shè)備監(jiān)管工作帶來嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。當(dāng)前很多特種設(shè)備監(jiān)管部門的工作人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn)，因此導(dǎo)致特種設(shè)備使用過程中的監(jiān)管工作不力，對各種安全隱患不能及時發(fā)現(xiàn)，最終導(dǎo)致嚴(yán)重的安全問題出現(xiàn)。
二、 特種設(shè)備監(jiān)管的策略探討
（一）加強特種設(shè)備的采購管理
采購管理是特種設(shè)備管理的第一步，近年來越來越多的生產(chǎn)活動需要用到特種設(shè)備，特種設(shè)備的生產(chǎn)廠家也變得越來越多，特種設(shè)備的質(zhì)量也出現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象。為了加強對特種設(shè)備的有效利用，需要加強對特種設(shè)備的采購管理，特種設(shè)備的采購應(yīng)該被當(dāng)做一種集體行為來處理，由企業(yè)的相關(guān)部門制定采購方案，并且將具體的采購方案印發(fā)到其他部門，加強企業(yè)各個部門之間的配合，直到工程技術(shù)人員對各種技術(shù)參數(shù)進行確定之后，由相應(yīng)的采購管理人員進行市場調(diào)研和考察之后，選定合適的廠家進行采購。在采購過程中要建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商的實際情況進行了解，并且在此基礎(chǔ)上對供應(yīng)商進行嚴(yán)格地考核，對特種設(shè)備的各項參數(shù)進行控制，比如對設(shè)備的價格、質(zhì)量等多項服務(wù)指標(biāo)都應(yīng)該要進行詳細的考量，最終確定采購目標(biāo)，完成相應(yīng)的采購任務(wù)。與此同時，可以選擇與一些廠家進行長期合作，提高特種設(shè)備采購的效率。
（二） 加強對特種設(shè)備操作和管理人員的培養(yǎng)
特種設(shè)備的質(zhì)量與操作和管理人員的綜合能力水平有很大關(guān)系，由于操作和管理人員的綜合能力不高，因此很容易導(dǎo)致特種設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的安全問題。為了促進企業(yè)的發(fā)展，在特種設(shè)備的管理過程中應(yīng)該要加強對操作和管理人員的綜合能力素養(yǎng)的培養(yǎng)，選送更多有潛力的技術(shù)人員以及管理人員進行進修學(xué)習(xí)，并且增加他們外出的機會，參加更多學(xué)術(shù)會議等，尤其是對一些先進的特種設(shè)備，應(yīng)該要加強對特種設(shè)備的操作和管理人員對特種設(shè)備的各種基礎(chǔ)知識的掌握，提高設(shè)備的使用效率。同時，在設(shè)備使用過程中，要加強對操作人員的綜合水平的提升，比如現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用要求操作和管理人員應(yīng)該要具備計算機技術(shù)、專業(yè)外語、行業(yè)專業(yè)知識等，在日常工作中不僅要加強人員的培養(yǎng)，還要從外引進更多高素質(zhì)人才，提高企業(yè)的特種設(shè)備的利用率。
（三）加強特種設(shè)備使用過程中的監(jiān)管力度
在特種設(shè)備的使用過程中，要加強對設(shè)備使用過程的規(guī)范化管理，比如對于設(shè)備的操作，應(yīng)該要加強操作檔案的記錄，使得設(shè)備在各個使用階段都有相應(yīng)的責(zé)任人，一旦出現(xiàn)問題和故障，則可以及時找到責(zé)任人，對問題進行處理。在設(shè)備的使用過程中，要防止各種不規(guī)范操作行為的出現(xiàn)，加強操作人員對各種操作規(guī)范的了解和掌握。在監(jiān)管過程中，一旦發(fā)現(xiàn)任何不正確的操作行為，都要及時進行糾正，確保操作人員可以采用正確的操作方法進行設(shè)備的操作和使用，防止出現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患。
（四）加強特種設(shè)備操作管理檔案的建立
特種設(shè)備的操作管理過程中，對設(shè)備的各種實際使用情況、維修情況要進行詳細的記錄，并且要建立詳細的檔案，有助于對設(shè)備進行規(guī)范有序的管理。加強特種設(shè)備檔案的建立和完善，一方面要對檔案記錄的內(nèi)容進行豐富和完善，另一方面要對檔案的記錄情況進行核實，確保特種設(shè)備使用過程中的各項操作都能被記錄。
結(jié)語
隨著科技的快速發(fā)展，特種設(shè)備的生產(chǎn)和應(yīng)用變得越來越廣泛，加強特種設(shè)備的應(yīng)用，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟生產(chǎn)水平，在設(shè)備的采購以及使用過程中應(yīng)該要加強設(shè)備的監(jiān)管，對于各種操作問題進行糾正，確保特種設(shè)備運用過程中的安全。
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