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采購成本管理策略

時(shí)間:2023-07-09 09:01:25

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購成本管理策略,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

采購成本管理策略

第1篇

由于石油企業(yè)長期受到國家資金的支持,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),致使企業(yè)的經(jīng)營策略較為落后,不能滿足市場(chǎng)的發(fā)展需求。尤其在采購管理方面,既沒有建立科學(xué)完善的采購制度,也沒有對(duì)采購人員嚴(yán)加監(jiān)管,導(dǎo)致采購成本高,不利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將論述石油企業(yè)采購管理中存在的問題,并提出行之有效的成本控制策略,以供廣大采購人員參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:

石油;采購管理;成本控制

采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)內(nèi)容,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營成本產(chǎn)生直觀的影響。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是獲得最大化的利潤,而采購成本占據(jù)企業(yè)經(jīng)營成本的70%以上,因此通過控制采購成本來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn),這對(duì)于提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率具有重要的意義。

1石油企業(yè)采購成本管理的現(xiàn)狀分析

1.1成本控制觀念普及力度不足

受到傳統(tǒng)思想的束縛,多數(shù)采購人員認(rèn)為采購成本的控制屬于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的工作范疇,自身沒有義務(wù)為企業(yè)節(jié)約采購成本,而沒有認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的重要責(zé)任,對(duì)采購成本的控制普遍缺乏動(dòng)力,也缺少評(píng)價(jià)手段。因?yàn)椴少徣藛T的工作不到位,素質(zhì)能力較低,使得企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率顯著增加,極易遭受各類經(jīng)濟(jì)損失。

1.2機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜導(dǎo)致工作效率低下

石油企業(yè)的組織規(guī)模龐大,內(nèi)部包含眾多的部門機(jī)構(gòu),然而管理職責(zé)卻沒有得到明確的劃分,致使很多部門的管理內(nèi)容出現(xiàn)交叉,有些工作反而呈現(xiàn)無人監(jiān)管的狀態(tài)。采購管理作為企業(yè)的重中之重,管理層對(duì)于采購成本控制的意見往往不能達(dá)成一致,很多策略想法不能付諸行動(dòng),造成了采購管理的成本控制效率十分低下。

1.3缺乏先進(jìn)的成本控制手段

自從我國加入WTO以來,與世界各個(gè)國家的聯(lián)系愈加緊密,這也為石油企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。同時(shí)我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到,如果企業(yè)一味的采用傳統(tǒng)落后的管理方法,那么必將在今后的經(jīng)營中舉步維艱,最終被市場(chǎng)浪潮所淘汰。企業(yè)要想生存和發(fā)展,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須改變傳統(tǒng)落后的管理方法,創(chuàng)新采購管理機(jī)制,通過控制采購成本,來達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本,擴(kuò)大利潤的目的。

2石油企業(yè)采購成本控制的策略分析

2.1在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)目標(biāo)成本法

目標(biāo)成本法是實(shí)施采購成本控制的有效手段之一,是逆向思維的良好體現(xiàn)。以往的采購管理是通過采購成本確定企業(yè)的利潤,而目標(biāo)成本法是先確定企業(yè)想要獲得的盈利額,在此基礎(chǔ)上制定采購計(jì)劃,將采購成本控制在允許范圍內(nèi)。目標(biāo)成本法的應(yīng)用不僅可以有效保障企業(yè)的盈利,而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行最大化的合理利用,石油企業(yè)不應(yīng)對(duì)采購、生產(chǎn)、營銷等部門過多的限制,而要為各個(gè)部門留有自由發(fā)揮的空間,充分調(diào)動(dòng)職工的主觀能動(dòng)性,使其積極參與到成本管理控制之中,從而實(shí)現(xiàn)全員參與,全員管控的新時(shí)代采購管理理念。

2.2引入科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制

職工是石油企業(yè)最寶貴的資源和財(cái)富,要想提高采購成本管理的效率,就應(yīng)從職工入手,激發(fā)職工的工作熱情,促使企業(yè)的全體人員集思廣益,協(xié)同合作,共同完成采購成本管理工作。石油企業(yè)可以設(shè)置科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,將職工的績效與薪資福利掛鉤,職工在采購成本控制中做的貢獻(xiàn)越大,獲得的回報(bào)也會(huì)越多,相應(yīng)的,職工的積極性也會(huì)更高。長此以往,職工對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,并將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)納入自身的職業(yè)規(guī)劃中,與企業(yè)形成統(tǒng)一的利益鏈,這有助于石油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

2.3建立健全的預(yù)算管理體系和財(cái)務(wù)管理制度

石油企業(yè)應(yīng)對(duì)采購成本實(shí)行預(yù)算、制定控制和分析流程化的管理方法,強(qiáng)調(diào)事先規(guī)劃、中間控制和事后分析,建立健全預(yù)算管理和合同管理制度,堅(jiān)持“預(yù)算—立項(xiàng)—承諾—支付”過程不可逆原則,對(duì)采購工作的全過程進(jìn)行管控。此外,石油企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮其成本控制中心的重要作用,全面監(jiān)管企業(yè)的采購成本管理工作。

2.4積極采用新技術(shù)和新方法

根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理的需要,適時(shí)地采用新的技術(shù)手段,以提高資源利用率,降低企業(yè)資源消耗。同時(shí)也可以通過改革招投標(biāo)制度,規(guī)范企業(yè)物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)的工作程序,將采購人員各自工作準(zhǔn)則以及權(quán)限范圍細(xì)致化。此外,還可以建立完備的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫和價(jià)格咨詢系統(tǒng),對(duì)物資價(jià)格的對(duì)比考核進(jìn)行有效監(jiān)控,從而達(dá)到節(jié)省企業(yè)采購成本的目標(biāo)。

2.5理清企業(yè)采購成本管理組織體制

為了保證采購成本管理能夠真正的發(fā)揮實(shí)效,石油企業(yè)應(yīng)為其建立完善的組織結(jié)構(gòu)管理體系,成立專門的管理部門用于監(jiān)督采購過程,處理采購中出現(xiàn)的各類事項(xiàng),對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,提高其個(gè)人素質(zhì)和采購能力,使采購成本與目標(biāo)成本達(dá)成一致。同時(shí)對(duì)采購成本控制工作實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,不斷改進(jìn)創(chuàng)新采購成本控制方案,推進(jìn)采購管理策略的貫徹落實(shí)。

3結(jié)語

隨著石油企業(yè)的快速發(fā)展,采購成本管理也逐漸向著精細(xì)化、全員化的方向轉(zhuǎn)變,石油企業(yè)應(yīng)采用創(chuàng)新的管理技術(shù)和管理方法,建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符的組織結(jié)構(gòu)體系和管理制度,并加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)各個(gè)部門在采購管理方面的協(xié)同作業(yè),使采購成本控制策略快速、高效的實(shí)行。同時(shí),引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)全員參與,對(duì)管理人員實(shí)施嚴(yán)格的約束和控制,防止貪污受賄,等社會(huì)不良現(xiàn)象的發(fā)生,保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。

作者:湯海 單位:巴陵石化公司

參考文獻(xiàn):

第2篇

1.1采購成本高

中小企業(yè)成本構(gòu)成中,采購成本一般大于60%,人工支出(工資、福利費(fèi)等)占20%,管理費(fèi)用占15%,利潤占5%。由此可見,采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體,也是企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值的部分。以一個(gè)采購成本占總成本60%、利潤率為5%左右的企業(yè)為例,只要將采購成本降低8%,就可以將利潤率提高到11%。而目前中小企業(yè)采購成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問題。

1.2生產(chǎn)成本高

中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中,認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,只限于生產(chǎn)耗費(fèi)的活動(dòng),因而管理模式單一,生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。

1.3銷售成本高

近幾年,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,市場(chǎng)需求增長放慢,來自企業(yè)前后向的雙重?cái)D壓和競(jìng)爭(zhēng)使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價(jià)格不斷下滑,銷售數(shù)量的增長速本論文由整理提供度減緩,營銷成本不斷上升,盈利減少,中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此,強(qiáng)化營銷成本意識(shí),有效降低營銷成本,增加企業(yè)利潤,就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

2原因分析

2.1對(duì)成本的地位認(rèn)識(shí)不足

成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要組成部分,成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè),成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,但是有些中小企業(yè)并未充分意識(shí)到這一點(diǎn),成本管理僅限于國家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上,忽略了成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。

2.2成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏

許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后,組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng),就是一種浪費(fèi),這對(duì)于廣大的中小企業(yè)來說更是不可取。

2.3成本管理方法手段陳舊

許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開支,但員工常常就會(huì)陷入一些繁重事務(wù)性勞動(dòng)當(dāng)中,而沒有機(jī)會(huì)或者是時(shí)間去思考和改進(jìn)管理中存在的問題。而且采用手工的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也得不到保證,更無法對(duì)物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制,這樣最直接的后果是管理者無法做出準(zhǔn)確的決策。

2.4成本管理人才專業(yè)性不強(qiáng)

中小企業(yè)往往無法吸引高素質(zhì)的人才,但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點(diǎn),認(rèn)為成本核算比簡單,只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做,而沒有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專業(yè)員工隊(duì)伍,這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營的模式中。因此,現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須樹立新的成本觀,選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的生產(chǎn)方式和成本管理模式。

3成本管理的對(duì)策

3.1降低采購成本

(1)針對(duì)性地建立和完善采購管理制度。使采管理尊重市場(chǎng)規(guī)律,對(duì)采購管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀的采購業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系??茖W(xué)、客觀地評(píng)價(jià)采購業(yè)績,可以激發(fā)采購人員主觀能動(dòng)性,引導(dǎo)采購人員主動(dòng)降本增效。激發(fā)采購人員工作熱情和采購創(chuàng)新意識(shí)。

(2)提高采購部門的員工素質(zhì)。在影響采購成本的各項(xiàng)因素中,如市場(chǎng)走勢(shì)的判斷、合同條款的商定、采購時(shí)機(jī)的把握等無不體現(xiàn)著采購人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé),對(duì)采購崗位進(jìn)行詳細(xì)描述,將真正勝任的人才選拔到采購崗位上來。

(3)建立企業(yè)的信息平臺(tái)。采購就是從紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中獲取有用信息,并快速進(jìn)行采購決策的過程。信息化建設(shè)可以為采購人員提供便捷的信息渠道,把采購人員從大量的手工工作中解脫出來,有更多的時(shí)間集中研究市場(chǎng)信息和采購發(fā)展戰(zhàn)略問題,為企業(yè)提供了降低采購成本的機(jī)會(huì)。

3.2采取有效措施降低生產(chǎn)成本

(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,及時(shí)對(duì)較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策,這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長期有效的。實(shí)施目標(biāo)成本控制,實(shí)施管理創(chuàng)新。

(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動(dòng)力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制幾個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購成本,通過因特網(wǎng)、實(shí)地垂詢等多種途徑了解材料價(jià)格信息,建立采購成本數(shù)據(jù)庫,及時(shí)地隨市場(chǎng)價(jià)格予以調(diào)整材料最高限價(jià),實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。要在事前、事中、事后的三個(gè)階段同時(shí)進(jìn)行控制。

(3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來考慮消減成本。在成本細(xì)分過程中,根據(jù)單位成本占總成本的比重,明確成本控制重點(diǎn),并從源頭抓住重點(diǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制,使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo),每個(gè)員工都切實(shí)感受到自己的責(zé)任,因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。

(4)將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實(shí)到企業(yè)的方方面面。包括每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低,而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識(shí)到,成本控制制度不是哪一個(gè)人的事情,而是員工的集體行為,從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。超級(jí)秘書網(wǎng)

(5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對(duì)廣大中小企業(yè)而言,推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流時(shí)間。同時(shí),通過推動(dòng)信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新,加大經(jīng)營投入,加快統(tǒng)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外,企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算,加大信息化工程建設(shè),投入一定資金,對(duì)統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善,建立統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化教育,提高信息統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。

3.3采取積極措施降低銷售成本化營銷成本意識(shí)。中小企業(yè)應(yīng)樹立起“服務(wù)營銷”的思想與“關(guān)系營銷’,的理念,將成本耗費(fèi)融合在市場(chǎng)與消費(fèi)者的有機(jī)結(jié)合之中,形成現(xiàn)代市場(chǎng)營銷服務(wù)觀和信用觀。

第3篇

【關(guān)鍵詞】制造業(yè) 采購成本 管理與控制

一、制造業(yè)采購成本界定

一般情況,采購成本由三部分組成,即采購成本=訂購成本+采購管理成本+儲(chǔ)存成本。可發(fā)現(xiàn)其只考慮了顯性成本,具有一定的局限性。本文參照采購所有權(quán)總成本(TCO)的分類。將采購成本分為顯性成本(包括訂購、采購管理成本、儲(chǔ)存成本),隱性成本(包括質(zhì)量成本、缺貨成本、其他隱性成本)。因此制造業(yè)要想降低采購成本,提高企業(yè)的利潤,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須從采購成本的這個(gè)方面著手,尋求最優(yōu)組合模式。

二、制造業(yè)采購成本的管理與控制

(一)訂購成本管理與控制

1.采購價(jià)格管理策略。首先,制造業(yè)的采購部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立所有訂購貨物的價(jià)格檔案,通過對(duì)每一批訂購貨物的報(bào)價(jià)與檔案中的貨物價(jià)格進(jìn)行比較,并且分析產(chǎn)生價(jià)格差異的原因。其次,對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,由公司相關(guān)的部門組成價(jià)格評(píng)審組,建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,并且定期對(duì)供應(yīng)價(jià)格信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的的價(jià)格水平,同時(shí)對(duì)檔案中的價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

2.集中采購模式。集中采購對(duì)于制造業(yè)來說是降低采購成本,提高采購質(zhì)量、效率的關(guān)鍵。在集中采購模式下,使原來較為分散的采購模式發(fā)生了很大的變化,撤消了各子公司,二級(jí)核算單位的獨(dú)立的采購部門,它們先是通過向企業(yè)唯一的集中采購部門提出自己的采購需求,接著集中采購部門對(duì)各種需求進(jìn)行集合和統(tǒng)一,形成一個(gè)大的采購訂單,通過多種采購方法(如招標(biāo)采購、比價(jià)采購、先期定源采購、緊缺品特殊采購等)得需求的滿足,它的主要是通過對(duì)資源的合理整合有利于與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,最終目的是提高企業(yè)與供應(yīng)商在采購合同談判中的議價(jià)能力,提高企業(yè)在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。因此,本文認(rèn)為制造業(yè)實(shí)行集中采購非常必要的。

3.運(yùn)輸配送方式。造業(yè)采購批量較多,因而會(huì)產(chǎn)生較大的運(yùn)輸成本,運(yùn)輸成本不僅會(huì)在購進(jìn)過程中發(fā)生意外,在各個(gè)部門的配送過程中也會(huì)大量發(fā)生。同時(shí)運(yùn)輸成本會(huì)受到如市場(chǎng)管理體制,企業(yè)決策機(jī)制等很多因素的影響,因此提制造業(yè)利潤率的有效途徑是盡可能控制運(yùn)輸成本。運(yùn)輸成本分為一般分為顯性成本和隱性成本。

(二)采購管理成本

1.供應(yīng)商戰(zhàn)略管理。采購成本控制的關(guān)鍵是與供應(yīng)商進(jìn)行博弈的同時(shí)建立共贏模式,在雙方共同獲利的前提下商品質(zhì)量也能得到保證。根據(jù)價(jià)值工程(VE)的原理、價(jià)值=功能(效用)/費(fèi)用或V=F/C。因此通過以下幾個(gè)方面來提高供應(yīng)商所能夠提供的功能或減少管理供應(yīng)商過程中的費(fèi)用。首先,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),不僅要支付購買供應(yīng)商產(chǎn)品的貨款(產(chǎn)品成本),還要支付供應(yīng)商從選擇到確立合作整個(gè)過程的轉(zhuǎn)換成本和使用成本。其次,通過依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)證明,以及以往供應(yīng)材料質(zhì)量優(yōu)劣和交期等情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí),劃分為一級(jí)供應(yīng)商和二級(jí)供應(yīng)商為以后采購決策提供依據(jù);然后,按原材料等物品進(jìn)行分類,以保證各類物品在缺貨時(shí)能快速的聯(lián)系上相應(yīng)的供應(yīng)商;最后,對(duì)供應(yīng)商的貨物交期進(jìn)行管理,要在采購合同中,明確約定約定好到貨時(shí)間,以及供應(yīng)商不能及時(shí)到貨時(shí)應(yīng)采取的補(bǔ)救和處罰條款。

2.采購人員管理。對(duì)供應(yīng)商的采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、加工成本以及利潤進(jìn)行綜合分析,是采購管理中的重要部分,有利于準(zhǔn)確的計(jì)算貨物的價(jià)格,使采購談判中處于有利的地位。由于市場(chǎng)的劣性競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商的市場(chǎng)報(bào)價(jià)往往與合理的售價(jià)存在很大的差異,常常給老客戶的折扣點(diǎn)在10個(gè)~50個(gè)之間,因此把握好供應(yīng)商的最低折扣線,對(duì)節(jié)約采購成本有直接的關(guān)系,這就要求對(duì)采購成本進(jìn)行績效考核。通過構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部的競(jìng)標(biāo)機(jī)制來進(jìn)行企業(yè)的績效考核,如同時(shí)將某項(xiàng)采購任務(wù)下發(fā)到兩個(gè)獨(dú)立的采購人員身上,讓他們獨(dú)立的完成詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等工作,確立采購方案。然后由采購部負(fù)責(zé)人對(duì)兩個(gè)人的方案進(jìn)行比較,比較出最優(yōu)的采購計(jì)劃,同時(shí)核算節(jié)約的采購成本,以節(jié)約差額的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)采購人員,充分調(diào)動(dòng)采購人員的工作積極性。

(三)存儲(chǔ)成本管理與控制

ABC控制方法是儲(chǔ)存管理的最主要方法,它的基本思想是由于制造業(yè)采購物資種類多、價(jià)格不等、數(shù)量不均以及物品的品種價(jià)值不同,同時(shí)又由于企業(yè)資源的有限性,對(duì)不同物資的管理與重視程度會(huì)產(chǎn)生差異,因此為了使有限的企業(yè)資源能到到有效地利用,應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行分類,并進(jìn)行分類管理和控制。

ABC分類方法通過對(duì)已經(jīng)發(fā)生的采購成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析,繪制ABC管理圖,最后確定相應(yīng)的管理方式。分類原則和標(biāo)準(zhǔn)如下:

A類:主要采購材料,占總采購材料5%~10%對(duì)應(yīng)的采購資金成本60%~80%;

B類:次要采購材料,占總采購材料20%~30%對(duì)應(yīng)的采購資金成本20%~30%;

C類:一般采購材料,占總采購材料的60%~80%對(duì)應(yīng)的采購資金成本5%~10%;

對(duì)ABC三類材料應(yīng)運(yùn)不同的采購成本管理方法,A類是關(guān)鍵采購材料,雖然占總材料的比重小,但占資金比較大,因此其對(duì)采購成本有很大的影響,對(duì)此類物資的采購要選擇選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商,確保質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確;B類次要采購材料,應(yīng)該同時(shí)考慮成本和時(shí)間數(shù)量等因素,進(jìn)行有效的管理;C類一般采購材料,一般情況下采購時(shí)間的延誤等,只會(huì)影響部分采購成本,因此,允許有一定時(shí)間的延遲采購,采用適時(shí)處理的原則。

(四)采購質(zhì)量成本管理與控制

一是內(nèi)部損失成本,主要是指貨物發(fā)出前由于產(chǎn)品沒有滿足顧客需求而造成的所有損失的成本;二是外部損失成本,是指產(chǎn)品已經(jīng)交貨或發(fā)送給顧客后發(fā)生的損失與所有與質(zhì)量有關(guān)的成本;三是鑒定成本,是指為確保與外部顧客需求相一致的對(duì)產(chǎn)品,過程進(jìn)行審核活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的所有成本總和;四是意識(shí)預(yù)防成本,預(yù)防損失如消除損失,采取措施等的相關(guān)費(fèi)用。在模型中我們假設(shè)不存在質(zhì)量問題,也就是采購質(zhì)量成本為零,但實(shí)際中不可能不存在質(zhì)量問題,采購質(zhì)量也是影響采購成本的因素之一。

三、結(jié)束語

目前我國制造業(yè)的總體管理水平還不高,仍然需要相關(guān)學(xué)者對(duì)采購成本的管理與控制進(jìn)行進(jìn)一步的研究與探討,以助于我國制造業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中有立足之地,樹立自己的管理理念,并結(jié)合自身實(shí)際,建立標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的采購管理模式,不斷提高制造業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,建立健全完整的、科學(xué)的采購體系。

參考文獻(xiàn)

[1]胡海清,嚴(yán)建援,許壘.信息豐富度、采購成本、線上渠道模式對(duì)購買行為的影響研究[J].管理評(píng)論,2012(5):80-88.

[2]孫茂竹,文光偉,楊萬貴.管理會(huì)計(jì)學(xué)(第五版)[M]北京:中國人民大學(xué)出版社,2009.

第4篇

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)商 采購成本 績效

一、引言

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷惡化使得企業(yè)采購成本成為獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要內(nèi)容,它能夠影響企業(yè)的整體生產(chǎn)成本進(jìn)而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。供應(yīng)商管理作為影響企業(yè)采購成本結(jié)構(gòu)和規(guī)模的重要因素,其供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格和供應(yīng)商的供應(yīng)交貨日期等成為影響企業(yè)采購績效的重要因素,因而,供應(yīng)商的選擇作為企業(yè)采購決策的重要一環(huán),已經(jīng)受到企業(yè)越來越多的關(guān)注。本文從企業(yè)采購流程中供應(yīng)商的選擇入手,分析企業(yè)供應(yīng)商決策對(duì)企業(yè)采購成本績效的整體影響,并做簡要評(píng)估。

二、供應(yīng)商選擇對(duì)采購成本控制績效的影響途徑

(一)供應(yīng)商選擇決策的標(biāo)準(zhǔn)影響分析

要想正確的選擇供應(yīng)商,首先應(yīng)當(dāng)能夠?qū)Σ少彉?biāo)的物的供應(yīng)商信息進(jìn)行詳細(xì)、全面的了解后,根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商的決策選擇。但是,目前企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇的時(shí)候,由于信息搜尋成本過高或者信息的不容易獲得,容易造成供應(yīng)商選擇決策時(shí)的信息不全面,導(dǎo)致供應(yīng)商決策的科學(xué)性。一是供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)管理存在問題。供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)考慮質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及企業(yè)的生產(chǎn)能力等多方面的因素,同時(shí)賦予不同的標(biāo)準(zhǔn)以科學(xué)的權(quán)重來選擇供應(yīng)商。怎樣的選擇標(biāo)準(zhǔn)往往直接關(guān)系到后期采購中供應(yīng)商的參與度和行為績效等(宋華,2008),從而影響整個(gè)采購過程的成本控制的績效表現(xiàn)。

(二)供應(yīng)商行為績效對(duì)成本控制績效的影響

在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,供貨商的績效管理是選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。因此,在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,績效管理的好壞直接影響對(duì)成本控制績效的影響。一是采購部門對(duì)供應(yīng)商績效評(píng)估的體系建設(shè)情況,直接關(guān)系供應(yīng)商績效信息的采集質(zhì)量。通過怎樣的指標(biāo)體系以及怎樣的權(quán)重分配評(píng)價(jià)供應(yīng)商的行為績效,有助于采購部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估體系,供應(yīng)商的選擇過程則更加科學(xué),過程也更加可控。二是采購部門對(duì)供應(yīng)商信息搜集的全面與否,如供應(yīng)商的資質(zhì)、市場(chǎng)報(bào)價(jià)情況、供貨商的級(jí)別、生產(chǎn)資質(zhì)和生產(chǎn)成本、市場(chǎng)信譽(yù)等,了解全面的話有助于采購部門對(duì)供應(yīng)商的績效進(jìn)行全面評(píng)估,從而影響采購部門的選擇決策。

(三)供應(yīng)商關(guān)系管理對(duì)成本控制績效的影響

企業(yè)采購過程中對(duì)供應(yīng)商關(guān)系的管理,是采購的重要內(nèi)容。通過建立并維護(hù)與潛在供應(yīng)商的合作和信任關(guān)系,有助于減少因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱造成對(duì)供應(yīng)商績效等信息了解不全面,從而增加供應(yīng)商選擇失誤的風(fēng)險(xiǎn)。良好的供應(yīng)商關(guān)系管理不但能夠幫助企業(yè)就采購價(jià)格爭(zhēng)取更多的談判余地,更有助于企業(yè)動(dòng)態(tài)地掌握潛在供應(yīng)商績效的變動(dòng)情況,爭(zhēng)取在供應(yīng)商選擇階段的主動(dòng)權(quán)。

三、供應(yīng)商選擇對(duì)采購成本控制績效的影響結(jié)果

(一)供應(yīng)商選擇構(gòu)成的采購成本增加

進(jìn)行供應(yīng)商選擇的階段,采購部門的決策及選擇過程會(huì)造成采購成本的增加。該階段主要會(huì)形成采購成本中的如下方面:

1.招投標(biāo)的成本。當(dāng)企業(yè)選擇不同的招標(biāo)方式邀請(qǐng)供應(yīng)商時(shí),不同的招標(biāo)方式所對(duì)應(yīng)的成本有所不同。例如,選擇公開招標(biāo)的方式,其成本主要是召開大型或者小型的招標(biāo)會(huì)所需要的費(fèi)用,以及按照國家招投標(biāo)法應(yīng)當(dāng)支付的招標(biāo)公告費(fèi)用等組織費(fèi)用。而對(duì)于邀請(qǐng)招標(biāo)等不需要進(jìn)行招標(biāo)公告及大型招標(biāo)會(huì)的招標(biāo)方式,其成本較低。

2.選擇不當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)成本。不同的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)供應(yīng)商的績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),都會(huì)造成選擇不當(dāng)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn),而不當(dāng)供應(yīng)商的選擇會(huì)對(duì)后續(xù)的采購工作造成連續(xù)成本的增加,從而降低整個(gè)采購過程成本控制的績效。

3.購買較高價(jià)格產(chǎn)品帶來的成本增加。由于計(jì)劃編制中不可能考慮所有產(chǎn)品的采購價(jià),加上采購過程中對(duì)價(jià)格考慮不夠,往往造成購買價(jià)格較高,造成成本的增加。

(二)采購企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商選擇的策略分析

根據(jù)上文的分析,在供應(yīng)商的選擇階段,采購企業(yè)因?yàn)楣?yīng)商的選擇而造成的采購成本增加是不可避免的。而如何有效的控制采購成本對(duì)于整個(gè)采購過程的采購成本控制績效有著極大的影響。因此,本文提議采購企業(yè)對(duì)供應(yīng)商選擇過程的控制策略,可根據(jù)過程中采購成本的類別分別進(jìn)行控制,具體策略建議如下:

1.根據(jù)采購產(chǎn)品所在行業(yè)的性質(zhì)不同,選擇不同的招投標(biāo)方式。對(duì)于供應(yīng)商較多的產(chǎn)品采購,可采取公開招標(biāo)的形式;以技術(shù)性較強(qiáng)且供應(yīng)商數(shù)量較少產(chǎn)品的采購,可采取邀請(qǐng)招標(biāo)的形式。具體選擇怎樣的招標(biāo)方思,其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)盡可能大地?cái)U(kuò)大供應(yīng)商的名錄,并且增加價(jià)格或合同談判時(shí)的主動(dòng)權(quán),為采購贏取更多主動(dòng)。

2.注重供應(yīng)商選擇的兩大標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的科學(xué)性。一是供應(yīng)商績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),用于準(zhǔn)確地評(píng)估供應(yīng)商的績效。二是供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),用于根據(jù)采購需求選擇符合要求的供應(yīng)商。

3.實(shí)施供應(yīng)商關(guān)系管理,對(duì)于采購價(jià)格走高的產(chǎn)品、采購來源較為單一的產(chǎn)品采購,應(yīng)當(dāng)積極維護(hù),搞好供應(yīng)商關(guān)系管理,而對(duì)于采購來源較多、采購價(jià)格談判余地較小的產(chǎn)品采購,則可在建立起良好合作的基礎(chǔ)上,有選擇地進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系管理。

(三)策略的應(yīng)用對(duì)采購成本控制績效的影響

通過以上供應(yīng)商選擇的策略,企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程中將會(huì)從如下幾個(gè)方面提高采購成本的控制績效。

1.有效地降低供應(yīng)商選擇過程的組織成本。企業(yè)采購產(chǎn)品的行業(yè)結(jié)構(gòu)特征的不同會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)程度和產(chǎn)品差異的不同,因此應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和市場(chǎng)特征,選擇恰當(dāng)?shù)牟少彿绞剑赃_(dá)到組織成本節(jié)約與正確選擇供應(yīng)商之間的平衡。

2.有效地控制選擇不當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)成本。本文通過建議注重供應(yīng)商績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的科學(xué)性,有助于采購企業(yè)充分了解供應(yīng)商的信息,減少信息劣勢(shì),從而增加了恰當(dāng)選擇供應(yīng)商的幾率,避免了不當(dāng)選擇供應(yīng)商造成機(jī)會(huì)成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。

3.對(duì)供應(yīng)商關(guān)系實(shí)施管理,可確保動(dòng)態(tài)的掌握采購產(chǎn)品市場(chǎng)供求的變化,因此降低了因?yàn)闊o法動(dòng)態(tài)掌握市場(chǎng)信息而造成的購買價(jià)格過高,同時(shí)還降低了市場(chǎng)供求不穩(wěn)定帶來的供應(yīng)商的漲價(jià)帶來的成本上漲,雙管齊下地降低了購買價(jià)格較高產(chǎn)品帶來的成本增長。

參考文獻(xiàn)

[1]宋華.供應(yīng)商選擇、參與對(duì)采購成本管理績效的影響[J].系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐,2008(12):52-60.

[2]胡啟明.合理選擇供應(yīng)商降低企業(yè)采購成本[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(11):17-18.

[3]曹鍵.供應(yīng)鏈環(huán)境下我國企業(yè)采購成本管理研究[J].商業(yè)時(shí)代,2009(35):42-45.

第5篇

一般情況,采購成本由三部分組成,即采購成本=訂購成本+采購管理成本+儲(chǔ)存成本??砂l(fā)現(xiàn)其只考慮了顯性成本,具有一定的局限性。本文參照采購所有權(quán)總成本(TCO)的分類。將采購成本分為顯性成本(包括訂購、采購管理成本、儲(chǔ)存成本),隱性成本(包括質(zhì)量成本、缺貨成本、其他隱性成本)。因此制造業(yè)要想降低采購成本,提高企業(yè)的利潤,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須從采購成本的這個(gè)方面著手,尋求最優(yōu)組合模式。

二、制造業(yè)采購成本的管理與控制

(一)訂購成本管理與控制

1.采購價(jià)格管理策略

首先,制造業(yè)的采購部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立所有訂購貨物的價(jià)格檔案,通過對(duì)每一批訂購貨物的報(bào)價(jià)與檔案中的貨物價(jià)格進(jìn)行比較,并且分析產(chǎn)生價(jià)格差異的原因。其次,對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,由公司相關(guān)的部門組成價(jià)格評(píng)審組,建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,并且定期對(duì)供應(yīng)價(jià)格信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的的價(jià)格水平,同時(shí)對(duì)檔案中的價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

2.集中采購模式

集中采購對(duì)于制造業(yè)來說是降低采購成本,提高采購質(zhì)量、效率的關(guān)鍵。在集中采購模式下,使原來較為分散的采購模式發(fā)生了很大的變化,撤消了各子公司,二級(jí)核算單位的獨(dú)立的采購部門,它們先是通過向企業(yè)唯一的集中采購部門提出自己的采購需求,接著集中采購部門對(duì)各種需求進(jìn)行集合和統(tǒng)一,形成一個(gè)大的采購訂單,通過多種采購方法(如招標(biāo)采購、比價(jià)采購、先期定源采購、緊缺品特殊采購等)得需求的滿足,它的主要是通過對(duì)資源的合理整合有利于與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,最終目的是提高企業(yè)與供應(yīng)商在采購合同談判中的議價(jià)能力,提高企業(yè)在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。因此,本文認(rèn)為制造業(yè)實(shí)行集中采購非常必要的。

3.運(yùn)輸配送方式

造業(yè)采購批量較多,因而會(huì)產(chǎn)生較大的運(yùn)輸成本,運(yùn)輸成本不僅會(huì)在購進(jìn)過程中發(fā)生意外,在各個(gè)部門的配送過程中也會(huì)大量發(fā)生。同時(shí)運(yùn)輸成本會(huì)受到如市場(chǎng)管理體制,企業(yè)決策機(jī)制等很多因素的影響,因此提制造業(yè)利潤率的有效途徑是盡可能控制運(yùn)輸成本。運(yùn)輸成本分為一般分為顯性成本和隱性成本。

(二)采購管理成本

1.供應(yīng)商戰(zhàn)略管理

采購成本控制的關(guān)鍵是與供應(yīng)商進(jìn)行博弈的同時(shí)建立共贏模式,在雙方共同獲利的前提下商品質(zhì)量也能得到保證。根據(jù)價(jià)值工程(VE)的原理、價(jià)值=功能(效用)/費(fèi)用或V=F/C。因此通過以下幾個(gè)方面來提高供應(yīng)商所能夠提供的功能或減少管理供應(yīng)商過程中的費(fèi)用。首先,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),不僅要支付購買供應(yīng)商產(chǎn)品的貨款(產(chǎn)品成本),還要支付供應(yīng)商從選擇到確立合作整個(gè)過程的轉(zhuǎn)換成本和使用成本。其次,通過依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)證明,以及以往供應(yīng)材料質(zhì)量優(yōu)劣和交期等情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí),劃分為一級(jí)供應(yīng)商和二級(jí)供應(yīng)商為以后采購決策提供依據(jù);然后,按原材料等物品進(jìn)行分類,以保證各類物品在缺貨時(shí)能快速的聯(lián)系上相應(yīng)的供應(yīng)商;最后,對(duì)供應(yīng)商的貨物交期進(jìn)行管理,要在采購合同中,明確約定約定好到貨時(shí)間,以及供應(yīng)商不能及時(shí)到貨時(shí)應(yīng)采取的補(bǔ)救和處罰條款。

2.采購人員管理

由于市場(chǎng)的劣性競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商的市場(chǎng)報(bào)價(jià)往往與合理的售價(jià)存在很大的差異,常常給老客戶的折扣點(diǎn)在10個(gè)~50個(gè)之間,因此把握好供應(yīng)商的最低折扣線,對(duì)節(jié)約采購成本有直接的關(guān)系,這就要求對(duì)采購成本進(jìn)行績效考核。通過構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部的競(jìng)標(biāo)機(jī)制來進(jìn)行企業(yè)的績效考核,如同時(shí)將某項(xiàng)采購任務(wù)下發(fā)到兩個(gè)獨(dú)立的采購人員身上,讓他們獨(dú)立的完成詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等工作,確立采購方案。然后由采購部負(fù)責(zé)人對(duì)兩個(gè)人的方案進(jìn)行比較,比較出最優(yōu)的采購計(jì)劃,同時(shí)核算節(jié)約的采購成本,以節(jié)約差額的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)采購人員,充分調(diào)動(dòng)采購人員的工作積極性。

(三)存儲(chǔ)成本管理與控制

ABC控制方法是儲(chǔ)存管理的最主要方法,它的基本思想是由于制造業(yè)采購物資種類多、價(jià)格不等、數(shù)量不均以及物品的品種價(jià)值不同,同時(shí)又由于企業(yè)資源的有限性,對(duì)不同物資的管理與重視程度會(huì)產(chǎn)生差異,因此為了使有限的企業(yè)資源能到到有效地利用,應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行分類,并進(jìn)行分類管理和控制。

A類:主要采購材料,占總采購材料5%~10%對(duì)應(yīng)的采購資金成本60%~80%;

B類:次要采購材料,占總采購材料20%~30%對(duì)應(yīng)的采購資金成本20%~30%;

C類:一般采購材料,占總采購材料的60%~80%對(duì)應(yīng)的采購資金成本5%~10%;

對(duì)ABC三類材料應(yīng)運(yùn)不同的采購成本管理方法,

A類是關(guān)鍵采購材料,雖然占總材料的比重小,但占資金比較大,因此其對(duì)采購成本有很大的影響,對(duì)此類物資的采購要選擇選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商,確保質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確;

B類次要采購材料,應(yīng)該同時(shí)考慮成本和時(shí)間數(shù)量等因素,進(jìn)行有效的管理;

C類一般采購材料,一般情況下采購時(shí)間的延誤等,只會(huì)影響部分采購成本,因此,允許有一定時(shí)間的延遲采購,采用適時(shí)處理的原則。

(四)采購質(zhì)量成本管理與控制

一是內(nèi)部損失成本,主要是指貨物發(fā)出前由于產(chǎn)品沒有滿足顧客需求而造成的所有損失的成本;二是外部損失成本,是指產(chǎn)品已經(jīng)交貨或發(fā)送給顧客后發(fā)生的損失與所有與質(zhì)量有關(guān)的成本;三是鑒定成本,是指為確保與外部顧客需求相一致的對(duì)產(chǎn)品,過程進(jìn)行審核活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的所有成本總和;四是意識(shí)預(yù)防成本,預(yù)防損失如消除損失,采取措施等的相關(guān)費(fèi)用。在模型中我們假設(shè)不存在質(zhì)量問題,也就是采購質(zhì)量成本為零,但實(shí)際中不可能不存在質(zhì)量問題,采購質(zhì)量也是影響采購成本的因素之一。

三、結(jié)束語

第6篇

一、加強(qiáng)藥品與材料的采購成本控制

藥品與材料的采購是藥品管理的重要環(huán)節(jié),其是醫(yī)院藥品與材料成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。藥品與材料的采購應(yīng)當(dāng)依據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)的具體需求,定期編制合理的采購計(jì)劃,并且綜合醫(yī)院庫存情況和市場(chǎng)供應(yīng)現(xiàn)狀,嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃組織采購活動(dòng)。同時(shí),處理好藥品積壓與緊缺這兩方面的矛盾,分析和掌握用藥規(guī)律,熟悉藥品市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)了解供求信息,擴(kuò)寬購藥渠道,盡可能通過主渠道進(jìn)藥,完善內(nèi)部流通體系和外部調(diào)整網(wǎng)絡(luò),科學(xué)預(yù)測(cè)藥品應(yīng)用前景,確定最佳采購時(shí)機(jī),規(guī)避盲目采購和超定額采購的現(xiàn)象發(fā)生,預(yù)防產(chǎn)生過高的藥品采購和儲(chǔ)存成本。財(cái)務(wù)主管部門要仔細(xì)核查藥品的采購發(fā)票和采購合同,強(qiáng)化藥品與材料采購的內(nèi)部控制,及時(shí)分離確定供應(yīng)商與詢價(jià)、付款與采購等諸多不相容的崗位,以提升藥品與材料價(jià)格的公開度和透明度,縮減藥品費(fèi)用和采購成本。

二、加強(qiáng)藥品與材料庫存成本控制

根據(jù)最新的調(diào)查結(jié)果顯示,藥品與材料的存貨占據(jù)醫(yī)院流動(dòng)資金的比例通常會(huì)高到五到六成,大量的流動(dòng)資金被藥品與材料庫存長期占有,不僅導(dǎo)致了醫(yī)院損失大量的資本利息,也造成了醫(yī)院管理費(fèi)用、儲(chǔ)備成本和機(jī)會(huì)成本的大幅增加。醫(yī)院必須平衡庫存量與流動(dòng)資金的關(guān)系,既要確保充足的臨床藥品供應(yīng),又要減少庫存量,縮減醫(yī)院成本,使流動(dòng)資金實(shí)現(xiàn)最佳配置,提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前醫(yī)院普遍使用的方法有品種數(shù)量控制法、金額控制法等。而其中,常用的品種數(shù)量控制法主要包括雙維控制法、滾動(dòng)計(jì)劃控制法、ABC分類控制法等。醫(yī)院藥品與材料種類繁多,部分藥品的品種數(shù)量非常少,但單價(jià)可能非常高,如果醫(yī)院管理不善,就會(huì)產(chǎn)生極大的經(jīng)濟(jì)損失。相反,部分藥品即使品種繁多,但單價(jià)微小。所以,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)藥品與材料分成A、B、C3類進(jìn)行科學(xué)管理。其中,A類藥品與材料的特征是單價(jià)巨大,但品種數(shù)量不多。B類藥品與材料則單價(jià)一般,但是品種數(shù)量較多。C類藥品與材料則品種數(shù)量繁多,但單價(jià)非常少。三類藥品的單價(jià)比大致是7:2:1,而品種數(shù)量比大致是l:2:7,醫(yī)院通過對(duì)藥品與材料進(jìn)行A、B、C分類,不僅能夠輔助醫(yī)院弄清楚管理工作的主次,還有利于醫(yī)院制定相應(yīng)的策略進(jìn)行合理的控制和管理。A類藥品與材料應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)管理,非常嚴(yán)格地控制藥品的庫存量,降低儲(chǔ)存周期,加多采購次數(shù),進(jìn)而提升資金周轉(zhuǎn)率,常用的儲(chǔ)存期以30天為宜。B類藥品與材料的狀況居中,可進(jìn)行一般常規(guī)管理,儲(chǔ)存周期設(shè)定為60天左右。C類藥品與材料則可以適當(dāng)增加儲(chǔ)存量,延長儲(chǔ)存周期,縮減采購次數(shù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低采購成本,縮減工作量,提升工作效率的目的。

三、結(jié)論

總之,藥品作為醫(yī)院最為特別的成本消耗,是醫(yī)院控制成本的關(guān)鍵,也是為病人減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的主要方面。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)切實(shí)強(qiáng)化藥品與材料成本管理工作,采取科學(xué)合理的成本管理手段,努力縮減藥品與材料的諸多成本消耗,增強(qiáng)醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:馮欣榮單位:黑龍江省計(jì)劃生育科學(xué)研究所

第7篇

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈理論 制造企業(yè) 成本管理 改進(jìn)方式

近年來,制造企業(yè)快速發(fā)展,成本管理是決定的制造企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵,成本管理包括:原材料采購成本、生產(chǎn)、銷售和廣告成本等。制造企業(yè)的要想獲得最大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,就必須對(duì)傳統(tǒng)的成本管理辦法進(jìn)行改進(jìn),逐步實(shí)現(xiàn)成本管理的科學(xué)性、合理性、規(guī)范性。但是我國成本管理的起步比較晚,到目前為止還存在很多問題,嚴(yán)重制約著我制造企業(yè)的成本管理的效率。以下本文結(jié)合理論和實(shí)踐,首先分析了供應(yīng)鏈理論下制造企業(yè)的成本管理組成,在此基礎(chǔ)上分析了汽通用紅塔云南汽車制造有限公司在成本管理中存在的問題,并提出改進(jìn)成本管理辦法的一點(diǎn)措施,具體如下。

一、供應(yīng)鏈理論下制造企業(yè)的成本管理的組成

供應(yīng)鏈理論下制造企業(yè)的成本管理由以下幾個(gè)部分構(gòu)成,第一,供應(yīng)原材料的物流成本,制造企業(yè)生產(chǎn)過程中需要的原材料,通過從供應(yīng)方采購或者收購的方式,生產(chǎn)制造的有原材料從供應(yīng)方運(yùn)輸企業(yè)產(chǎn)生的物流成本和費(fèi)用。第二,生產(chǎn)制造成本,當(dāng)原材料運(yùn)輸?shù)街圃炱髽I(yè)中以后,需要對(duì)原材料進(jìn)行加工生產(chǎn),其中涉及人員勞務(wù)費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備耗能費(fèi)用、管理費(fèi)用等等。第三,產(chǎn)品宣傳廣告成本,只要把產(chǎn)品銷售出去,制作企業(yè)才能獲得經(jīng)濟(jì)利益,通常情況下,制造業(yè)為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,就需要對(duì)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行宣傳,以便吸引到更多的廠家來購買,廣告,也就是廣而告之,但是廣告的費(fèi)用非常昂貴,通常情況下以秒為計(jì)算單位,所以制造業(yè)要更加具體的實(shí)際情況,選擇宣傳的方式。第四,回收的成本,制造也不能確保每件商品都合格,所以當(dāng)商家買到產(chǎn)品之后,經(jīng)常發(fā)生退貨、返修的事情。這些產(chǎn)品的物流成本和維修費(fèi)用都需要制作企業(yè)阿里承擔(dān)。第五,制作企業(yè)在生產(chǎn)過程中,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生廢品。也就失去了產(chǎn)品原有的價(jià)值,并根據(jù)原來產(chǎn)品進(jìn)行收集、分類、采購、加工、生產(chǎn),然后分到固定的處理場(chǎng)所而產(chǎn)生的成本費(fèi)用。

二、供應(yīng)鏈理論下制造企業(yè)的成本管理中存在的問題

(一)制造企業(yè)對(duì)成本管理的重視程度足

我國成本管理的起步比較晚,到目前為止還沒有能夠充分認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)制造企業(yè)發(fā)展的重要性。比如:生產(chǎn)制造的工藝比較落后,而且廠房的設(shè)備也比較陳舊,大大增加企業(yè)在生產(chǎn)過程中的負(fù)擔(dān)?,F(xiàn)廠區(qū)資源不能滿足規(guī)劃產(chǎn)能目標(biāo);涂裝車間存在質(zhì)量、壽命、產(chǎn)能不足問題。雖然很多制造企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)設(shè)備的改進(jìn)都比較重視。但是對(duì)供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)、原材料運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用、物流庫存控制等沒有高度重視,沒有從物流運(yùn)輸和改善生產(chǎn)環(huán)境、降低耗能等方面對(duì)成本管理進(jìn)行控制,在生產(chǎn)過程中,還沒有從根本上解決運(yùn)輸、耗能、采購、銷售方面進(jìn)行入手來控制制造企業(yè)的成本。再加上我國制造企業(yè)構(gòu)建的運(yùn)輸和耗能體系不夠完善,到目前為止還處于發(fā)展的初級(jí)階段,使得制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工沒有清楚認(rèn)識(shí)到物流成本管理和耗能成本管理的重要性。

(二)制造企業(yè)成本管理的模式不科學(xué)

制造企業(yè)成本管理的模式不科學(xué)就會(huì)導(dǎo)致公司主營業(yè)務(wù)盈利微薄,企業(yè)正常經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造所需資金,依賴企業(yè)自有資金、銀行貸款及股東投入,融資手段單一,所需投資籌措困難。制造企業(yè)在選擇成本管理模式過程中,經(jīng)常會(huì)選擇總成本最小的成本管理模式,從制造企業(yè)的發(fā)展方向、固定資產(chǎn)、管理能力、生產(chǎn)成本上進(jìn)科學(xué)有效的分析,從而選擇出最佳的成本管理模式。但這樣的成本管理存在很多弊端,沒有充分考慮到生產(chǎn)原材料的運(yùn)輸和成品銷售過程中的成本,只有把產(chǎn)品銷售出去,才能擁有足夠的運(yùn)行資金來擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和運(yùn)行效率,使得制造企業(yè)的生產(chǎn)成本一直居高不下。

(三)制造企業(yè)成本管理的人才匱乏

21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,這就對(duì)各行各業(yè)的才人提出了更高的要求,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程日益加快,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。其實(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要體現(xiàn)人才的競(jìng)爭(zhēng),那那個(gè)企業(yè)擁有高素質(zhì)人才,能夠企業(yè)就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地。近年來,汽通用紅塔云南汽車制造有限公司受企業(yè)效益影響,產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新條件限制,研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入不足。關(guān)鍵、核心人才的引進(jìn)和留用困難,人才流失嚴(yán)重,核心技術(shù)人才、管理人才、高技能操作人才明顯不足。使得企業(yè)成本管理水平長時(shí)間得不到改善,嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行。

三、供應(yīng)鏈理論下制造企業(yè)的成本管理辦法改進(jìn)的措施

(一)提高制造企業(yè)的成本管理重視程度

要想提高對(duì)制造企業(yè)的成本管理重視程度就必須明確成本管理的重要性,能為制造企業(yè)創(chuàng)造的多少價(jià)值??茖W(xué)合理的成本管理不但能很大程度上提高制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能從降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,對(duì)制造企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行有非常重要的意義。可以從以下幾個(gè)方面提高企業(yè)對(duì)成本管理的重視程度。首先,加強(qiáng)對(duì)采購成本的控制,采購成本是控制產(chǎn)品成本的關(guān)鍵所在,也是提升企業(yè)獲得利益的突破口。財(cái)務(wù)部門曾對(duì)汽通用紅塔云南汽車制造有限公司采購成本做了一項(xiàng)調(diào)查,如果能降低采購成本5%,就會(huì)給企業(yè)帶來20%的凈收入。如果要想獲得最相關(guān)的效益,需要降低人工成本的25%,制造費(fèi)用和耗能的28%,銷售費(fèi)用15%。從中可以看出采購成本的重要性。在這樣的基礎(chǔ)上,企業(yè)要和供應(yīng)商之間建立一種長期相互信任、相互合作的關(guān)系,通過協(xié)商在不影響雙方基礎(chǔ)利益的基礎(chǔ)上,把采購成本降到最低,從而實(shí)現(xiàn)共贏的居民。其次,要加強(qiáng)在生產(chǎn)過程中能源消耗的管理,保證生產(chǎn)設(shè)備隨用隨起,禁止設(shè)備空轉(zhuǎn),消耗能源。最后,加強(qiáng)在銷售過程好中的成本,盡量通過銷售人員的誠信和產(chǎn)品的質(zhì)量以及價(jià)格打動(dòng)客戶,降低產(chǎn)品宣傳和廣告的費(fèi)用。

(二)改進(jìn)制造企業(yè)成本管理模式

傳統(tǒng)的成本管理模式,已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,甚至起不到降低生產(chǎn)成本的作用,在這樣的基礎(chǔ)上,就需要對(duì)成本管理升級(jí)改進(jìn),從而把制造企業(yè)原材料的采購、生產(chǎn)耗能、銷售過程中涉及到的費(fèi)用降到最低。在保證企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),提高運(yùn)行效率。并成立專門的成本管理部門,在制定成本管理模式前,先對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的具體費(fèi)用進(jìn)行核算,從而提高資金的使用效率。

(三)提高成本管理人員的綜合素質(zhì)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成本管理的功能越來越多,結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜。對(duì)成本核算人員提出更好的要求。我國成本核算起步比較晚,到目前為止仍然處于發(fā)展的初級(jí)階段。各大高校也沒有專門開設(shè)成本管理的課程。所以制造企業(yè)要定期對(duì)成本管理人員進(jìn)行培訓(xùn),把最新的政策法律進(jìn)行落實(shí)。并邀請(qǐng)成本管理專家或者權(quán)威人通過講座或者學(xué)習(xí)的方式,從根本上提高成本管理人員的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)束語

綜上所述,改進(jìn)成本管理的方法,對(duì)提高制造企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲得持續(xù)發(fā)展有非常重要作用,但是我國成本管理的起步比較晚,在實(shí)際的運(yùn)行過程中還存在很多問題,本文就這些問題進(jìn)行深入分析,并提出相應(yīng)的改革策略,提高供應(yīng)鏈理論下制造企業(yè)的成本管理水平有一定幫助。

參考文獻(xiàn):

[1]宋華,于亢亢,陳金亮.不同情境下的服務(wù)供應(yīng)鏈運(yùn)作模式――資源和環(huán)境共同驅(qū)動(dòng)的B2B多案例研究[J].管理世界,2013

[2]盧馨,吳俊勇,黃惠.中國企業(yè)成本管理趨勢(shì)研究――基于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)證分析[J].管理工程學(xué)報(bào),2014

第8篇

隨著中國逐步融入全球制造體系,我國企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。研究顯示,制造行業(yè)原材料和服務(wù)的采購成本占到了總成本的50%~80%,采購成本已成為企業(yè)成本的最大組成部分,采購成本控制的重要性及迫切性日益顯著。國內(nèi)實(shí)業(yè)界和學(xué)術(shù)界對(duì)采購成本控制方法進(jìn)行了深入研究,并取得了一系列研究成果。研究論文從不同的角度,闡述了采購成本的控制方法和措施,并且呈現(xiàn)以下特點(diǎn):第一,研究者以企業(yè)工作者為主;第二,研究方法以定性分析為主;第三,從內(nèi)容上來看,采購成本控制方法可以歸結(jié)為基于采購成本定義分析的成本控制方法、基于采購價(jià)格管理的成本控制方法、基于采購商品分類管理的成本控制方法、基于采購環(huán)境分析的成本控制方法和基于戰(zhàn)略性采購的成本控制方法。

二、采購成本控制方法分析

1、基于采購成本定義分析的成本控制方法。目前,學(xué)術(shù)界對(duì)采購成本的定義還沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),對(duì)采購成本的內(nèi)涵和外延還缺乏準(zhǔn)確的描述和界定,主要表現(xiàn)為四種情形:采購成本傳統(tǒng)定義法、作業(yè)成本法、生命周期成本法和所有權(quán)總成本法。唐蓉和沈俊娜等使用采購成本的傳統(tǒng)定義,將采購成本定義為“采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財(cái)力的總和”,并從采購原材料價(jià)格,采購部門管理,運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用,缺貨成本四方面提出改進(jìn)措施。張蓓和李江萍將作業(yè)成本法運(yùn)用到采購成本管理中,從分析資源動(dòng)因出發(fā),尋找引起采購成本發(fā)生的作業(yè),以作業(yè)為核算對(duì)象,并提出控制采購成本的方法和建議。彭鴻廣、駱建文闡述了生命周期成本的計(jì)算方法,分析了采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品中如何應(yīng)用生命周期成本計(jì)算方法以及在應(yīng)用中存在的障礙。孫煉等把生命周期成本法運(yùn)用到電信設(shè)備的采購過程中,指出根據(jù)生命周期成本法提出的采購策略可以幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。朱曉琴、朱啟貴綜述了基于所有權(quán)總成本(TCO)的采購成本管理,并提出對(duì)我國制造企業(yè)采購成本管理的啟示。陳志祥等、劉子先和龔光明等研究了所有權(quán)總成本在我國企業(yè)采購成本控制過程中的應(yīng)用。

采購成本的傳統(tǒng)定義采用企業(yè)通用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)采購成本的定義不具有針對(duì)性,不能反映采購成本的全貌。作業(yè)成本法能夠很好地反映出采購過程中的間接成本,但HenrikAgndal和UlfNilsson(2007)研究發(fā)現(xiàn),將作業(yè)成本法應(yīng)用于長期采購管理過程中,會(huì)產(chǎn)生與供應(yīng)商關(guān)系管理相關(guān)成本,這些成本使作業(yè)成本法的應(yīng)用遇到了困難。TCO概念和與其非常相似的生命周期成本概念在國外已經(jīng)被討論,且以經(jīng)驗(yàn)與案例研究為主,但是國內(nèi)基本上沒有這方面的研究報(bào)道。TCO法和生命周期成本法都是戰(zhàn)略性采購成本分析技術(shù),著力于從長期、系統(tǒng)思考的角度來降低采購成本,提高采購品的價(jià)值。從發(fā)展趨勢(shì)來看,學(xué)術(shù)界和實(shí)業(yè)界趨向認(rèn)同和接受TCO的概念和思想,并將其應(yīng)用到企業(yè)采購成本控制過程中。總體而言,基于采購成本定義分析的成本控制方法,從采購成本的構(gòu)成出發(fā),幫助企業(yè)識(shí)別采購成本的來源,并從源頭上加以控制,是一種基礎(chǔ)性的成本控制方法。

2、基于采購價(jià)格管理的成本控制方法。盡管很多企業(yè)意識(shí)到價(jià)格已不再是采購和供應(yīng)管理所談?wù)摰奈ㄒ辉掝},但是價(jià)格仍是采購管理中的關(guān)鍵因素,是采購成本控制最直接、最敏感的切入點(diǎn)。這就給通過采購價(jià)格管理來控制采購成本增加了一些難度,但也吸引了很多學(xué)者來研究這些與價(jià)格管理相聯(lián)系的成本控制方法。采購價(jià)格管理的控制方法主要包括以下七種:目標(biāo)價(jià)格法、成本價(jià)格法、談判價(jià)格、招標(biāo)采購價(jià)格、集中采購價(jià)格、價(jià)值分析和價(jià)值工程價(jià)格以及期貨采購價(jià)格。高春海、張琳、馬明從外部驅(qū)動(dòng)、基本概念、過程等方面對(duì)目標(biāo)成本規(guī)劃進(jìn)行了論述,深入分析了目標(biāo)成本規(guī)劃法所體現(xiàn)的采購成本控制思想。有些研究者發(fā)現(xiàn)企業(yè)要求采購人員了解和掌握供應(yīng)商產(chǎn)品的成本構(gòu)成,這樣可以為采購定價(jià)提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。談判專家羅杰·道森認(rèn)為談判是賺錢最快的方式,一個(gè)雙贏的采購談判價(jià)格可以為企業(yè)減少成本、贏得凈利潤。多數(shù)研究者認(rèn)為招標(biāo)采購價(jià)格是充分發(fā)揮市場(chǎng)作用的結(jié)果,有利于實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)、資源優(yōu)化配置和提高采購效率。高峰、朱新民、車玉梅等討論了集中采購在銀行、項(xiàng)目工程、集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用以及在成本控制方面取得的成效。黃松研究了集中采購多種易變質(zhì)性物品的成本優(yōu)化問題。唐曉、宋玉卿、田丹等從價(jià)值分析和功能需求入手,結(jié)合實(shí)例研究如何更為有效地降低采購成本。顧炎華認(rèn)為企業(yè)可以通過期貨市場(chǎng)為自己的采購進(jìn)行套期保值,還能把握一些無風(fēng)險(xiǎn)的套利機(jī)會(huì)。

盡管價(jià)格只是采購成本的一個(gè)方面,但它卻非常重要。在生產(chǎn)企業(yè)中,物料價(jià)值平均占銷售額的52%;如果把購買設(shè)備的資本也包括在內(nèi),這一數(shù)值將達(dá)到56%。當(dāng)然,采購額占銷售額的比率隨著行業(yè)的不同而各異,變化范圍為50%~80%。更重要的是,采購存在利潤杠桿效應(yīng)和資產(chǎn)收益效應(yīng),可以對(duì)公司的績效作出直接貢獻(xiàn)。采購部門希望供應(yīng)商保有一個(gè)公平的價(jià)格,就需要采購部門自己具有確定價(jià)格的方法和經(jīng)驗(yàn)。以上提到的基于采購價(jià)格管理的成本控制策略雖然不能涵蓋價(jià)格策略的全部,但它們都是企業(yè)經(jīng)常采用的、行之有效的方法。企業(yè)采購部門會(huì)綜合應(yīng)用一種或幾種價(jià)格策略,為本企業(yè)爭(zhēng)取到一個(gè)公平的采購價(jià)格,提高企業(yè)控制采購成本的能力。

3、基于采購商品分類管理的成本控制方法。把采購商品分為不同的類型,相應(yīng)地采取不同的采購決策,是降低采購成本的一個(gè)基本前提。郭俏俏等提出了一種改進(jìn)的ABC分類法——A+AA-B+BC分類法:將所有的物資分為A+、A、A-、B+、B、C六大類,并賦予每一類物資一個(gè)類標(biāo)號(hào)。通過類標(biāo)號(hào),可快速定位關(guān)聯(lián)物資,方便企業(yè)聯(lián)合采購,從而實(shí)現(xiàn)采購、庫存的系統(tǒng)化管理,減少采購總成本。黨康林從企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),分析了ABC分類方法在采購成本控制中所取得的成績。吳敏潔比較了MRO物料采購與直接性生產(chǎn)資料的不同之處,介紹了跨國MRO采購的特點(diǎn),描述了國內(nèi)外工業(yè)企業(yè)MRO跨國采購狀況,提出了國內(nèi)工業(yè)企業(yè)跨國MRO集成采購模式。由于采購不僅僅是購買,更重要的在于管理。采購商品分類管理之所以能夠降低采購成本,主要體現(xiàn)在改善采購流程、優(yōu)化庫存、促進(jìn)實(shí)施供應(yīng)鏈管理等方面。這些方面既是采購管理的重點(diǎn),也是采購成本控制的著手點(diǎn)。

基于采購商品分類管理的成本控制方法,將采購部門的工作同生產(chǎn)部門的質(zhì)量控制、倉儲(chǔ)部門的庫存管理、運(yùn)輸部門的車輛調(diào)度等緊密相連,有利于部門之間的舒暢交流和通力合作。同時(shí),這種控制方法也成為選擇供應(yīng)商的基礎(chǔ)。另外,采購活動(dòng)一般起始于采購需求和商品類型的確定,從這種意義上來看,基于采購商品類型的成本控制方法也是一種基礎(chǔ)性的成本控制方法。

以上三種采購成本控制方法,均與采購商品有密切的聯(lián)系??傮w上看是從商品角度來考慮采購成本控制的,側(cè)重點(diǎn)在采購商品本身,沒有充分考慮到企業(yè)、企業(yè)以外組織以及它們之間的相互關(guān)系。、基于采購環(huán)境分析的成本控制方法?;诓少彮h(huán)境分析的控制方法把企業(yè)自身、企業(yè)所處的環(huán)境以及它們的相互關(guān)系作為采購成本控制的重要因素。采購環(huán)境是采購工作者組織采購活動(dòng)的存在條件,包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)外部環(huán)境。袁正宇從完善采購制度、建立良好的內(nèi)部考核機(jī)制和培訓(xùn)體系等方面分析了EPC工程項(xiàng)目中采購成本的控制途徑。闕維中認(rèn)為建立采購管理平臺(tái),規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程和采購人員行為,杜絕采購“暗箱操作”和采購腐敗,是完全有必要且極為有效的。唐慶海建議工程項(xiàng)目采購要充分利用好采購環(huán)境,建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改善可以促使采購部門產(chǎn)生更好的采購決策、同其他部門進(jìn)行有效溝通、增強(qiáng)業(yè)務(wù)的透明度、產(chǎn)生更好的激勵(lì)效果,從而提高采購部門在公司中的地位,降低運(yùn)營成本和材料的采購價(jià)格,減少廢品數(shù)量,產(chǎn)生更優(yōu)的決策。企業(yè)外部采購環(huán)境即采購和供應(yīng)市場(chǎng),全球供應(yīng)市場(chǎng)不斷增長的動(dòng)蕩局面使采購市場(chǎng)研究成為至關(guān)重要的活動(dòng)。國家間突然限制出口貿(mào)易、供應(yīng)商因破產(chǎn)而消失、匯率的不斷變化以及“9·11事件”和當(dāng)前美國的“次貨危機(jī)”,都給全球供應(yīng)市場(chǎng)帶來巨大的不確定性。通過采購市場(chǎng)研究,可以提前掌握這些信息,規(guī)避供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的采購成本增加的不利因素,并能抓住降低采購成本的機(jī)會(huì),增強(qiáng)企業(yè)采購成本的控制能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購目標(biāo)。

5、基于戰(zhàn)略性采購的成本控制方法。采購決策包括三個(gè)側(cè)面:戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層和操作層。戰(zhàn)略性采購屬于采購決策的戰(zhàn)略層決策。采購(外包)、電子采購、JIT采購、聯(lián)合采購、全球采購、綠色采購和供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購等都是企業(yè)戰(zhàn)略決策的一部分。王峰指出采購作為一種新型的物資采購模式,其廉價(jià)、高效、快捷的特點(diǎn)必將不斷地被更多企業(yè)所認(rèn)識(shí),成為眾多企業(yè)采購成本的新選擇。王小賓等通過對(duì)確定環(huán)境下和隨機(jī)情況下的總所有權(quán)成本建模,可知電子采購在采購交易前、交易中和交易后的整個(gè)過程中通過不同方面對(duì)采購產(chǎn)生價(jià)值。聶蘭順以供應(yīng)商和采購商組成的供應(yīng)鏈為研究對(duì)象,建立了考慮運(yùn)輸成本的JIT采購批量分割決策模型。唐東會(huì)認(rèn)為應(yīng)從動(dòng)態(tài)的角度,全面認(rèn)識(shí)綠色采購成本。郭海森、彭燁提出戰(zhàn)略采購的最優(yōu)方法是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。面對(duì)突如其來的全球金融風(fēng)暴,有些學(xué)者就提出中國汽車行業(yè)應(yīng)該推行聯(lián)合采購,抱團(tuán)取暖;還有學(xué)者認(rèn)為,中國企業(yè)現(xiàn)在面臨的是全球競(jìng)爭(zhēng),采購也應(yīng)該適應(yīng)全球化的趨勢(shì)。戰(zhàn)略性采購的成本控制方法不僅僅局限于降低企業(yè)的采購成本,而是將重點(diǎn)傾向于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、加強(qiáng)與供應(yīng)商和客戶的合作關(guān)系、提升企業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力等方面,進(jìn)而向客戶提供更好的服務(wù),最終為企業(yè)贏得長期利潤。這里提到的采購方式不是單純的成本控制手段或措施,而是一種采購戰(zhàn)略。它們的應(yīng)用和實(shí)施,都需要從企業(yè)戰(zhàn)略方面來考慮,并結(jié)合企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能達(dá)到成本控制的目的。

從內(nèi)容上看,國內(nèi)在戰(zhàn)略性采購方面所作的研究多數(shù)屬于提出或提倡某一種采購戰(zhàn)略的思想和觀念,很少研究在實(shí)際中的應(yīng)用情況。在這方面,國外的研究更深入。JeanNollet等(2005)從利潤、供應(yīng)市場(chǎng)、集團(tuán)規(guī)模、成員關(guān)系、受益人等五方面討論了加入采購聯(lián)盟實(shí)施聯(lián)合采購的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。PervezN.Ghauri(2008)探討了全球供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)宜家家具(IKEA)的市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略的有益支持和貢獻(xiàn)。DothangTruong(2008)通過網(wǎng)上調(diào)查359位專業(yè)采購人員,研究發(fā)現(xiàn)電子采購能夠積極推動(dòng)電子商務(wù)的發(fā)展。JonEdgell(2008)總結(jié)了2008年全球采購的四個(gè)發(fā)展趨勢(shì),指出由于美元走弱及中國存在很大的成本優(yōu)勢(shì),中國還將是全球采購的重要市場(chǎng)。從國外在戰(zhàn)略性采購的研究來看,國外已經(jīng)在研究戰(zhàn)略采購在企業(yè)的實(shí)施情況,并開始總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這給我國一個(gè)重要啟示:戰(zhàn)略性采購已經(jīng)跨越了概念階段,逐漸步入實(shí)施階段,這就要求我國的研究也能跟上這個(gè)步伐。

三、采購成本控制的研究趨勢(shì)

隨著全球化競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,采購被視為企業(yè)挖掘潛在利潤的“第三利潤源”,控制采購成本成為企業(yè)管理者和采購從業(yè)者的工作重點(diǎn),以下三方面將會(huì)得到深入研究。

1、采購成本控制的數(shù)量化方法。目前國內(nèi)對(duì)采購成本控制方法的研究基本上還處于定性研究階段,提出的一些控制方法和措施,多是出自管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),還沒有形成一個(gè)科學(xué)的、可以數(shù)量化衡量的決策體系。正如管理學(xué)大師彼得·德魯克所說:“Whatgetsmeasuredgetsdone”,相信采購成本控制的數(shù)量化方法研究將是今后努力的一個(gè)方向。

2、中小企業(yè)如何實(shí)施采購成本控制。很多文獻(xiàn)在研究采購成本控制時(shí),或不對(duì)企業(yè)類型加以區(qū)分,或以大型企業(yè)、跨國公司為例,而很少關(guān)注中小企業(yè)。國外許多研究者,比如MihirA.Parikh等(2005)分析了一個(gè)針對(duì)小型企業(yè)采購的轉(zhuǎn)化模型以及在實(shí)際中成功應(yīng)用案例;AndreasR.Holter等(2008)提出了多種能夠增進(jìn)中小企業(yè)采購運(yùn)輸服務(wù)的工具,以擴(kuò)大中小企業(yè)的采購決策力量;JohnRamsay(2008)直截了當(dāng)?shù)靥岢鲈诓少徆?yīng)管理中應(yīng)該給與中小企業(yè)更多的關(guān)注。另外,從規(guī)模上看,目前中國中小企業(yè)約有4200萬家,采購成本可節(jié)約的潛力巨大。因此,研究中小企業(yè)采購成本控制具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

3、管理會(huì)計(jì)在采購成本中應(yīng)用研究。目前使用的管理會(huì)計(jì)方法如作業(yè)成本法、生命周期成本法和所有權(quán)總成本法,都有自己的局限性。盡管所有權(quán)總成本逐漸得到認(rèn)可和使用,但它的具體實(shí)施還存在許多問題,仍需要不斷地完善和改進(jìn)。因此,采購成本的控制方法的深入研究,一方面需要改進(jìn)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)方法;另一方面還需要引進(jìn)新的管理會(huì)計(jì)來推動(dòng)采購成本核算的科學(xué)性和實(shí)用性。

(注:本文系北京市屬高等學(xué)校人才強(qiáng)教計(jì)劃資助項(xiàng)目。)

【參考文獻(xiàn)】

第9篇

關(guān)鍵詞:企業(yè);物資采購;活動(dòng)

中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

單位的物資采購活動(dòng),從本質(zhì)上來看,不但屬于活動(dòng)之前的準(zhǔn)備事項(xiàng),同時(shí)還是一項(xiàng)可以節(jié)省資金的關(guān)鍵活動(dòng)。單位要想確保生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行,就要認(rèn)真有效地對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行供應(yīng)活動(dòng)。所以,其消耗在單位的產(chǎn)品費(fèi)用中占據(jù)超過百分之五十的分量,所以,認(rèn)真的把控好此項(xiàng)費(fèi)用,意義十分的關(guān)鍵 。

1 概念簡介

采購管理活動(dòng)作為單位的一項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng),其費(fèi)用控制活動(dòng)是其中的一項(xiàng)關(guān)鍵的構(gòu)成要素,同時(shí)其使用的費(fèi)用也是最多的,并且經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些弊端現(xiàn)象。購買的價(jià)位以及規(guī)模等等,都會(huì)對(duì)此項(xiàng)費(fèi)用有一定的作用。因此,認(rèn)真地把控好此項(xiàng)費(fèi)用,意義十分的關(guān)鍵。通過分析,我們發(fā)現(xiàn)大于百分之一的費(fèi)用減少能夠提升大約五到十個(gè)百分點(diǎn)的效益。當(dāng)前,怎樣堅(jiān)守費(fèi)用就成為了單位需要認(rèn)真對(duì)待的一項(xiàng)活動(dòng)。目前的管理活動(dòng),是直面市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以本企業(yè)所需符合質(zhì)量要求的各種物資。

2 和該項(xiàng)費(fèi)用有關(guān)聯(lián)的要素分析

單位以不斷的尋求效益最優(yōu)為始終的發(fā)展目標(biāo),從單位的運(yùn)作的整個(gè)步驟上來分析,收益就是將獲取的總額除去花費(fèi)的資金。所以,我們可知費(fèi)用是對(duì)其有關(guān)鍵作用的要素。而該項(xiàng)費(fèi)用具有非常顯著的特征,不斷變化,并且種類非常的多,對(duì)其費(fèi)用有關(guān)聯(lián)的要素有如下的一些內(nèi)容。首先,購進(jìn)的單價(jià),它在費(fèi)用中占據(jù)最重要的地位。其次,購買的規(guī)模,建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲(chǔ)備定額基礎(chǔ)之上,經(jīng)濟(jì)批量的采購方式和數(shù)量等。第三,物流信息:要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物流信息,如物資性能、質(zhì)量、價(jià)格等。第四,使用的輸送措施。通常當(dāng)距離最短,費(fèi)用最低,最為安全的輸送活動(dòng)被人為是最為節(jié)省費(fèi)用的方式。接下來是,物資等存放,控制人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等。第六,采購策略:具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購策略。

3 具體的實(shí)施方法

(1)制訂采購預(yù)算與采購計(jì)劃。制定采購預(yù)算的行為,就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃的一個(gè)方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購行為之前對(duì)物資采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)物資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。

(2)明確活動(dòng)的單價(jià)。其價(jià)格的明確,會(huì)關(guān)乎到單位的成本,它是控制活動(dòng)中最為關(guān)鍵的內(nèi)容。在明確其內(nèi)容時(shí),要降低工作者以及負(fù)責(zé)人的活動(dòng),更多的關(guān)注其市場(chǎng)信息。首先,通過互聯(lián)網(wǎng),對(duì)各項(xiàng)相關(guān)物資的費(fèi)用進(jìn)行比對(duì)。其次,和其他的投標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效地協(xié)商 。

(3)利用采購環(huán)境。物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場(chǎng)信息,建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個(gè)信息平臺(tái),要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源,實(shí)現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個(gè)采購管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低采購成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

(4)擇優(yōu)商管理。供應(yīng)單位是管理中的關(guān)鍵要素。在進(jìn)行采購活動(dòng)的時(shí)候,需要按照合理的規(guī)章來開展活動(dòng),為所有達(dá)到規(guī)定的供應(yīng)單位提供平等一致的平臺(tái),首先,能夠反映出當(dāng)今的時(shí)展特色,同時(shí),還可以合理的掌控費(fèi)用,進(jìn)而提升產(chǎn)品品質(zhì)。所以,在具體的選取供應(yīng)商的時(shí)候,需要深入的分析如下的內(nèi)容 。

首先,認(rèn)真地選取數(shù)量。對(duì)廠家數(shù)量的選取,其實(shí)就是對(duì)其份額的一種變相的分擔(dān)活動(dòng)。站在采買的措施上來看,如果知識(shí)選擇一個(gè)單位的話,不但使得其中面臨非常多的風(fēng)險(xiǎn)問題,同時(shí)還影響到廠家壓價(jià),缺乏采購成本控制的力度。同時(shí)站在供應(yīng)單位的層面上來分析,大規(guī)模的出售因?yàn)樵谝?guī)模上占據(jù)有利地位,所以能夠給顧客一定的優(yōu)惠,進(jìn)而能夠起到降低采買費(fèi)用的特點(diǎn)。所以,在選擇供應(yīng)單位的時(shí)候,必須要合理的選取多個(gè)廠家, 又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。

(5)儲(chǔ)備管理。文章提及的儲(chǔ)備,具體的講是單位為了防止發(fā)生停產(chǎn)現(xiàn)象繼續(xù)擰的一種對(duì)物資的存放活動(dòng)。通常為了確保活動(dòng)可以有序的開展,單位可以適當(dāng)?shù)拇娣乓恍┪镔Y,不過要掌控好度的問題。我們都知道,假如存放的太多的話,就會(huì)使得存放費(fèi)以及輸送費(fèi)等等的一些費(fèi)用增加。所以,在做好成本控制活動(dòng)的大背景之下,開展此項(xiàng)管理的意義變成了確保庫存物資的規(guī)模在能夠符合生產(chǎn)規(guī)定的前提下爭(zhēng)取規(guī)模最小。

(6)切實(shí)提升相關(guān)工作者的綜合素養(yǎng)。切實(shí)替身工作者的綜合素養(yǎng)在所有的活動(dòng)中占據(jù)的地位非常的關(guān)鍵。我們平時(shí)的采買工作者都存在一個(gè)缺陷問題,即不熟悉相關(guān)的工藝等,因此和供應(yīng)單位在開展協(xié)商的時(shí)候就會(huì)非常的不利,所以,必須要切實(shí)提升工作者對(duì)物資的性能等的把握度,只有這樣才可以確保在后續(xù)的活動(dòng)中能夠選擇最佳的產(chǎn)品。因此,所有的單位都要切實(shí)提升工作者的技術(shù)水平,開展必要的培訓(xùn)活動(dòng),在閑暇時(shí)間可以讓其去到具體的車間去熟悉情況。

物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn),就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1] 崔文新.淺談企業(yè)的物資采購的成本管理[J]. 民營科技,2009(01).

第10篇

[關(guān)鍵詞]建筑材料;采購;工程成本;管理

[中圖分類號(hào)]F323.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2008)45-0071-02

我國的建筑業(yè)目前發(fā)展很快,建筑材料成本管理與控制已成為建筑企業(yè)成本管理的首要前提,建筑材料成本在建筑工程造價(jià)中占有很大的比重,要控制好施工項(xiàng)目管理成本,必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),在實(shí)施過程中要具體落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部,就是如何在提高施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)、減少庫存積壓等方面狠下工夫,達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

施工項(xiàng)目材料成本管理應(yīng)主要從“量”上做文章。只有在切實(shí)抓好準(zhǔn)確估料、嚴(yán)格審核、限額領(lǐng)料、合理下料的同時(shí),辦理完整有效的變更簽證和如實(shí)的“假退料”,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。

在施工項(xiàng)目中,材料從采購管理到使用保管過程整體都是一個(gè)細(xì)微的執(zhí)行能力的過程,這就要求我們的材料采購員與預(yù)算員、施工員密切配合,從細(xì)微處做起,不能忽略任何一個(gè)環(huán)節(jié),相互配合,層層遞進(jìn),使我們的材料成本降低到最小程度。建筑材料的采購成本管理與控制是其成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),下面就談?wù)劜牧喜少彸杀镜墓芾矸椒ā?/p>

做好采購管理,應(yīng)該從兩個(gè)層面著手,分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境,并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn),最終一定會(huì)收到良好的效益。材料員在采購材料時(shí),一般來講材料采購業(yè)務(wù)的整個(gè)流程是:材料采購的起點(diǎn)從采購需求開始,營銷部門與需求單位簽訂產(chǎn)品銷售合同后,工藝部門按設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)的圖紙編制材料清單及材料消耗定額,計(jì)劃管理部門按匯總之后的清單向采購部門發(fā)出采購命令單,采購部門按程序進(jìn)行招投標(biāo)采購,通過對(duì)至少三家以上供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)方式確定材料供貨渠道,簽訂采購合同,對(duì)所需材料的材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)以及付款方式、運(yùn)輸方式等條款一一加以約定。然后材料到廠進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),最后入庫辦理庫房登記,以及到財(cái)務(wù)辦理付款結(jié)算手續(xù)。采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制是為了經(jīng)濟(jì)合理地進(jìn)行各種采購業(yè)務(wù),保證采購的物資及時(shí)、足額入庫,保證采購物資的安全完整,同時(shí)及時(shí)支付各項(xiàng)貨款,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)營。

企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分各項(xiàng)目部,明確各項(xiàng)目部應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)工地、每個(gè)生產(chǎn)班組甚至每個(gè)崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎(jiǎng)懲。這樣才有可能監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。

建筑施工企業(yè)的材料采購,應(yīng)做好以下四個(gè)方面的工作:

(1)做好市場(chǎng)調(diào)查。影響材料價(jià)格的因素較多,價(jià)格波動(dòng)較大,所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購入適量材料,減少漲價(jià)帶來的成本上升損失。

(2)制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實(shí)施采購行為之前,對(duì)采購成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。這是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性規(guī)劃,不僅可以對(duì)采購資金進(jìn)行合理配置,還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購過程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍 內(nèi)。

(3)采取議標(biāo)訂貨。所謂議標(biāo)訂貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個(gè)基本的選標(biāo)條件和價(jià)格文件,向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書,供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會(huì)上由需方組織的招標(biāo)委員會(huì)公開唱標(biāo)。中標(biāo)條件:供方能滿足需方在價(jià)格、數(shù)量、供貨時(shí)間等方面的要求;投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求,投標(biāo)價(jià)格合理并對(duì)需方有利;具有執(zhí)行合同的能力,能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價(jià)格構(gòu)成情況,有利于需方選擇供貨廠家,確定切實(shí)可行的供需關(guān)系。

(4)確保供應(yīng)主渠道暢通。拖欠貨款越多,企業(yè)的信用度就越低,供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價(jià),有可能造成企業(yè)材料采購價(jià)格上升,就會(huì)造成材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場(chǎng)中,供貨單位迫于形勢(shì)不得已而供之,而一旦市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化,供方就會(huì)對(duì)需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時(shí)付款的供應(yīng)策略,建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長久合作的良好關(guān)系。

通過以上措施,建筑材料的采購成本就得到控制,就從根本上制約了施工項(xiàng)目成本的增大。

企業(yè)是以盈利為目的的社會(huì)團(tuán)體,追求的是經(jīng)營利潤最大化,開展各項(xiàng)活動(dòng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段,在建筑企業(yè)中,材料成本的控制是企業(yè)獲得利潤的關(guān)鍵因素,而材料采購過程的成本控制尤為重要。實(shí)踐證明,材料的管理與控制,是企業(yè)全員、全過程的管理內(nèi)容,對(duì)施工企業(yè)的生存和發(fā)展都具有重要意義,這項(xiàng)工作做好了,就能大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

第11篇

【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略成本管理戰(zhàn)略定位價(jià)值鏈

-、研究背景

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,世界范圍內(nèi)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)賦予了成本管理全新的含義,成本管理的目標(biāo)不再由利潤最大化這一短期性的直接動(dòng)因決定,而是定位在更具廣度和深度的戰(zhàn)略層面上。

戰(zhàn)略成本管理的提出,是傳統(tǒng)成本管理突破性的發(fā)展。它的產(chǎn)生有其深刻的社會(huì)經(jīng)濟(jì)根源,從宏觀方面來說,它是為了適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化和信息技術(shù)快速發(fā)展的需要。從微觀方面來說,它一方面是為了適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要,另一方面是企業(yè)傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)為了彌補(bǔ)自身缺陷、自身變革的需要。

隨著企業(yè)戰(zhàn)略管理理論和方法在當(dāng)代企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,使得人們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到,傳統(tǒng)的強(qiáng)調(diào)以企業(yè)內(nèi)部價(jià)值耗費(fèi)為基礎(chǔ)的成本管理系統(tǒng),已不能適應(yīng)管理環(huán)境的變化,不能為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供決策有用的成本信息。并且在實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略管理的背景下,傳統(tǒng)成本管理的局限性日趨明顯,主要表現(xiàn)在:傳統(tǒng)成本管理關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的價(jià)值耗費(fèi),對(duì)企業(yè)外部的價(jià)值鏈視而不見;傳統(tǒng)成本管理只重視有形的成本動(dòng)因,忽略了無形的成本動(dòng)因;傳統(tǒng)成本管理未能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本狀況進(jìn)行分析和研究,不能明確自己所處的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位,所提供的信息不便于進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略調(diào)整;傳統(tǒng)成本管理不能適應(yīng)企業(yè)制造環(huán)境的變化。由此可見,傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)不能滿足新的管理環(huán)境和對(duì)成本信息的需求,只有及時(shí)進(jìn)行自我發(fā)展與完善,才能適應(yīng)管理的需要。

二、戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)

戰(zhàn)略成本管理(StrategicCostManagement,SCM)最早出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代,由英國學(xué)者肯尼斯·西蒙茲(Kenneth.Simmonds)提出。之后,美國管理會(huì)計(jì)學(xué)者杰克·???JackShank)和戈文德瑞亞

(V.Govindarajan)加入麥克爾·波特(porter)的戰(zhàn)略觀點(diǎn),使戰(zhàn)略成本管理更加具體化。戰(zhàn)略成本管理是指如何利用戰(zhàn)略性成本信息進(jìn)行戰(zhàn)略選擇,以及不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理。實(shí)施戰(zhàn)略成本管理就是將成本管理置身于戰(zhàn)略管理的廣泛空間,從戰(zhàn)略高度對(duì)企業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)的成本行為和成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為戰(zhàn)略管理提供信息服務(wù)。

成本優(yōu)勢(shì)是戰(zhàn)略成本管理的核心。而傳統(tǒng)的成本管理是要實(shí)現(xiàn)“降低成本”。不難看出,“降低成本”與“成本優(yōu)勢(shì)”是兩個(gè)有著不同內(nèi)涵的概念,有著本質(zhì)的區(qū)別。通過分析比較傳統(tǒng)成本管理和戰(zhàn)略成本管理,可以總結(jié)出戰(zhàn)略成本管理的特點(diǎn):

(一)長期性

戰(zhàn)略成本管理的宗旨,是為了取得長期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以便企業(yè)長期生存和發(fā)展,立足于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。而傳統(tǒng)的成本管理則立足于短期的成本管理,而未從長遠(yuǎn)的持續(xù)地降低成本的策略上考慮,屬于戰(zhàn)術(shù)性的成本管理。

(二)全局性

戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)的全局為對(duì)象,從企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),其成本管理不僅包括企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈分析,而且包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價(jià)值鏈分析,從而達(dá)到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價(jià)值鏈的各種戰(zhàn)略。而傳統(tǒng)成本管理的“降低成本”則是站在某一企業(yè)的角度,加強(qiáng)成本管理使其成本最低,成本最低并不表明企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成本優(yōu)勢(shì)。

(三)外延性

戰(zhàn)略成本管理的著眼點(diǎn)是外部環(huán)境,將成本管理外延向前延伸到采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),向后還必須考慮售后服務(wù)環(huán)節(jié)。因此它能主動(dòng)積極地適應(yīng)和駕馭外界環(huán)境,在競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。而傳統(tǒng)成本管理的對(duì)象主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程,而對(duì)企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對(duì)于企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是視而不見。

(四)競(jìng)爭(zhēng)性

戰(zhàn)略成本管理將重點(diǎn)放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)上,其目的是幫助企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng),取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)成本管理則較少考慮競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),僅單純改善現(xiàn)狀。

正是因?yàn)閼?zhàn)略成本管理以創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為宗旨,具備長期性、全局性、外延性、競(jìng)爭(zhēng)性等優(yōu)勢(shì),從而能從根本上擺脫傳統(tǒng)成本管理的束縛,將躑躅不前的傳統(tǒng)成本管理帶出困境。

三、戰(zhàn)略成本管理的基本框架

戰(zhàn)略成本管理的基本框架大體上由戰(zhàn)略定位分析、價(jià)值鏈分析和成本動(dòng)因分析三部分構(gòu)成。

(一)戰(zhàn)略定位分析

戰(zhàn)略定位就是企業(yè)在賴以生存的市場(chǎng)上如何選擇競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略以對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。企業(yè)可采取的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)集聚戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是指通過有效途徑,使企業(yè)的全部成本低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本,以獲得同行業(yè)平均水平以上的利潤;差異化戰(zhàn)略,是指為使企業(yè)產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品有明顯的區(qū)別、形成與眾不同的特點(diǎn)以獲得特殊溢價(jià)報(bào)酬而采取的戰(zhàn)略;目標(biāo)集聚戰(zhàn)略是指企業(yè)把經(jīng)營的重點(diǎn)目標(biāo)放在某一特定購買者集團(tuán),或某種特殊用途的產(chǎn)品,或某一特定地區(qū)上,來建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及其市場(chǎng)地位。目標(biāo)集聚戰(zhàn)略往往采取成本領(lǐng)先和差異化這兩種變化形式,他主要圍繞著一個(gè)特定目標(biāo)服務(wù)而建立起來,而本文主要討論的是在全行業(yè)內(nèi)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此在下文中暫不討論這種戰(zhàn)略。

(二)價(jià)值鏈分析

價(jià)值鏈?zhǔn)且幌盗杏筛鞣N紐帶連接起來的相互依存的價(jià)值活動(dòng)的集合。企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)包括采購、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、營銷和計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、研發(fā)、設(shè)計(jì)等,各環(huán)節(jié)構(gòu)成整體,連接起來成為企業(yè)的價(jià)值鏈條,割裂任何一個(gè)環(huán)節(jié)單獨(dú)分析都不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成。價(jià)值鏈分析包括企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈分析、行業(yè)價(jià)值鏈分析和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析。

企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈分析主要體現(xiàn)在基本活動(dòng)之間的聯(lián)系上。例如加強(qiáng)倉儲(chǔ)與生產(chǎn)車間的信息溝通可以降低缺貨成本;行業(yè)價(jià)值鏈分析從縱向角度確定企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中的地位。企業(yè)可以通過協(xié)調(diào)或優(yōu)化與上游供應(yīng)商和下游分銷商或客戶的聯(lián)系,通過整合達(dá)到戰(zhàn)略聯(lián)盟,形成整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。例如,企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商建立及時(shí)運(yùn)輸系統(tǒng)使采購過程流程化,降低雙方庫存成本。企業(yè)與買、賣方關(guān)系并非是一方受益,另一方受損的“零和”游戲,而是雙方受益;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈與企業(yè)價(jià)值鏈在行業(yè)中處于平行地位。只有通過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本信息分析,做到“知己知彼”,找出企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(三)成本動(dòng)因分析

成本動(dòng)因是引發(fā)成本的因素。傳統(tǒng)成本管理中,產(chǎn)量是重要的成本動(dòng)因。但隨著直接材料和直接人工在產(chǎn)品成本中比重的下降,成本分析的范圍從企業(yè)內(nèi)部責(zé)任中心和制造成本要素等拓寬到與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合。戰(zhàn)略成本動(dòng)因可分為結(jié)構(gòu)性動(dòng)因和執(zhí)行性動(dòng)因。結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因分析主要考慮如何通過企業(yè)的基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的合理安排形成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這些因素包括規(guī)模經(jīng)濟(jì)、整合程度、地理位置、技術(shù)等。例如產(chǎn)業(yè)政策、規(guī)模大小、市場(chǎng)定位、工藝技術(shù)與產(chǎn)品組合的決策都會(huì)長久決定企業(yè)的成本地位;而整合程度的提高可避免使用市場(chǎng)所帶來的額外成本如采購費(fèi)用和銷售費(fèi)用,同時(shí)減少對(duì)供應(yīng)商的依賴,穩(wěn)定供求,還能帶來聯(lián)合作業(yè)的經(jīng)濟(jì)性。執(zhí)行性成本動(dòng)因包括勞動(dòng)力參與、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力利用、工廠布局的效率性、產(chǎn)品外觀、聯(lián)系等。通過提高這些執(zhí)行性因素的能動(dòng)性及優(yōu)化它們之間的組合改善企業(yè)效率。

戰(zhàn)略成本管理的任何步驟都必須將這三個(gè)部分貫穿始終,它們也就構(gòu)成了戰(zhàn)略成本管理的精髓。

四、現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理的步驟

戰(zhàn)略成本管理自產(chǎn)生以來并未形成標(biāo)準(zhǔn)的基本程序,借鑒西方的有關(guān)學(xué)者的研究,結(jié)合我國制造業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略管理實(shí)踐,筆者認(rèn)為其基本步驟可以分為:

(一)制定行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略

我們知道企業(yè)在全行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的取得不外乎通過兩種途徑:成本領(lǐng)先和產(chǎn)品差異化,而兩種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略都有其不同的適用條件,影響企業(yè)在兩種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略中選擇其一的最主要因素包括以下三方面:

1.所處行業(yè)環(huán)境。任何制造業(yè)企業(yè)總是處在一定的行業(yè)里從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),行業(yè)大環(huán)境對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇、經(jīng)營活動(dòng)有著重要的影響。當(dāng)企業(yè)所處的行業(yè)里盛行生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品差異化的途徑很少時(shí),價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)就決定著企業(yè)的市場(chǎng)地位,企業(yè)就應(yīng)制定成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略規(guī)劃;當(dāng)企業(yè)所處的行業(yè)有多種使產(chǎn)品或服務(wù)差異化的途徑,同時(shí)奉行差異化戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手又不多時(shí),企業(yè)可以嘗試采取產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略。

2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。企業(yè)在獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本信息后,為了保持相對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),特別是成本優(yōu)勢(shì),就必須通過必要的手段對(duì)這些原始信息進(jìn)行進(jìn)一步的分析。筆者認(rèn)為目前最有效的手段是價(jià)值鏈分析法,通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈進(jìn)行分析,確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)上的成本分布,及占總成本的比例和增長趨勢(shì),關(guān)注其成本驅(qū)動(dòng)因素,繼而通過把本企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)者之間的價(jià)值鏈進(jìn)行比較,揚(yáng)長避短,確定自身的成本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略規(guī)劃。如果企業(yè)通過比較,發(fā)覺自身已經(jīng)具備成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)或者目前雖不具備成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),但當(dāng)通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在的問題,進(jìn)而以其作為參照系重新設(shè)計(jì)自己的價(jià)值鏈,可以大幅度地提高運(yùn)作效率,取得成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)時(shí),就應(yīng)采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。相反,如果當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已取得成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)并且對(duì)方的價(jià)值鏈已相當(dāng)優(yōu)化時(shí),企業(yè)就應(yīng)采取產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略,在產(chǎn)品標(biāo)新立異上下功夫。

3.目標(biāo)顧客的需要。企業(yè)生產(chǎn)的最終目的就是滿足顧客消費(fèi)的需要。企業(yè)贏得了顧客,也就占領(lǐng)了市場(chǎng),取得了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,顧客的需要,是企業(yè)在制定成本戰(zhàn)略時(shí)必須著重考慮的因素。企業(yè)可以通過市場(chǎng)調(diào)查,利用一定的技術(shù)手段,建立顧客品牌偏好和行為選擇的數(shù)學(xué)模型,以尋求滿足顧客群的最佳途徑。當(dāng)多數(shù)顧客以相同的方式使用產(chǎn)品,或顧客購物從一個(gè)銷售商改變?yōu)榱硪粋€(gè)銷售商時(shí),不會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)換成本,因而當(dāng)特別傾向于購買價(jià)格最優(yōu)惠的產(chǎn)品時(shí),企業(yè)就應(yīng)制定成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略,努力保持自己的成本優(yōu)勢(shì),進(jìn)而取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)顧客對(duì)產(chǎn)品有不同的使用和需要時(shí),企業(yè)就可以采取產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略。

對(duì)于上述三因素,企業(yè)應(yīng)綜合考慮,以最終決定采取的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。

(二)根據(jù)制定的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,進(jìn)行綜合成本規(guī)劃和管理

筆者認(rèn)為戰(zhàn)略成本管理在企業(yè)價(jià)值鏈的分布上可分為5個(gè)部分,即研發(fā)成本、采購成本、生產(chǎn)成本、營銷成本和售后服務(wù)成本。企業(yè)選擇的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略不同,對(duì)各部分成本管理的側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)有所不同。

1.研發(fā)成本的管理。研發(fā)成本是指企業(yè)研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、工藝規(guī)程制定費(fèi)、設(shè)備調(diào)試費(fèi)、原材料和半成品試驗(yàn)費(fèi)等。有資料表明,在產(chǎn)品研究、開發(fā)階段,成本的50%左右已被決定即無法在后續(xù)階段更改了。因此,企業(yè)都要對(duì)研發(fā)階段采取足夠的重視。特別是對(duì)于采取產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略的企業(yè)而言,為了設(shè)計(jì)出勝過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手功能的并為顧客接受的產(chǎn)品,以維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)就需要進(jìn)行廣泛的研究開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì),而隨著技術(shù)的日益復(fù)雜化,開發(fā)的成本將越來越高。如何有效地控制研發(fā)成本呢?筆者認(rèn)為,在新產(chǎn)品研發(fā)階段,應(yīng)注意技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品功能以滿足顧客需要為度,盡量消除過剩功能和過剩設(shè)計(jì)。同時(shí),可通過與一些科研機(jī)構(gòu)建立合作伙伴關(guān)系,避免企業(yè)在研究開發(fā)中的盲目性和因孤軍作戰(zhàn)引起的重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)。當(dāng)然,實(shí)施成本優(yōu)先戰(zhàn)略,并不意味著不要技術(shù)創(chuàng)新,而是在技術(shù)創(chuàng)新過程中應(yīng)主要強(qiáng)調(diào)過程創(chuàng)新,隨著企業(yè)實(shí)力的不斷壯大而逐漸加大對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的投入。

2.采購成本的管理。傳統(tǒng)的成本管理往往將采購看成一種次要職能,在管理方面幾乎不予重視,購買部門的內(nèi)部分析也僅僅集中于采購價(jià)格,采購成本也是以主觀確定的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偨o產(chǎn)品。為降低成本,采購部門往往只是一味選擇價(jià)格低的供應(yīng)商,而忽視外購活動(dòng)和企業(yè)其他價(jià)值活動(dòng)之間的聯(lián)系,從而損害了整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而戰(zhàn)略成本管理認(rèn)為采購成本應(yīng)是一個(gè)廣義成本,不僅包括一般意義上的采購成本,而且包括與低質(zhì)量、低可靠性和不理想的運(yùn)輸條件相聯(lián)系的成本。因此在成本管理中不應(yīng)僅僅考慮采購價(jià)格,同時(shí)還應(yīng)考慮到采購的原材料的質(zhì)量、可靠性和送貨的及時(shí)性等多種因素,這樣確定的成本涵蓋的內(nèi)容更全面,提供的數(shù)據(jù)更實(shí)際可靠。在進(jìn)行了對(duì)采購成本的歸集處理工作后,還應(yīng)分析價(jià)值鏈中采購環(huán)節(jié)每一作業(yè)與成本的關(guān)系,以作業(yè)為基礎(chǔ),按照因果關(guān)系把采購成本分配到其應(yīng)承擔(dān)的產(chǎn)品成本中,這樣使得產(chǎn)品成本相關(guān)性大為增強(qiáng)。以戰(zhàn)略管理方式對(duì)采購成本進(jìn)行加工處理后,使成本管理的外延向前延伸至供應(yīng)商,有利于企業(yè)綜合考慮供應(yīng)商對(duì)價(jià)值鏈中其他價(jià)值活動(dòng)成本的影響程度,以選擇合適的供應(yīng)商。企業(yè)無論是采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略還是產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略都應(yīng)對(duì)采購成本足夠重視。

3.生產(chǎn)成本的管理。這里所說的生產(chǎn)成本是指企業(yè)在制造過程中發(fā)生的料、工、費(fèi)等成本。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略與產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略在生產(chǎn)成本管理的途徑上略有不同。在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,對(duì)生產(chǎn)成本管理主要是通過強(qiáng)化成本動(dòng)因的途徑:如擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),采用技術(shù)革新降低產(chǎn)品單位消耗的材料和人工等等,另外還有一種比較有效的方法是通過生產(chǎn)過程中實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異分析,對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。在產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,對(duì)生產(chǎn)成本的管理是在保證產(chǎn)品滿足市場(chǎng)多樣化需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,不是孤立地進(jìn)行成本管理,因此不僅要強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)成本的降低,還要將產(chǎn)品的成本與功能綜合考慮,有時(shí)企業(yè)為滿足顧客需求和對(duì)不可預(yù)測(cè)需求做出靈活反映,有可能不惜犧牲規(guī)模和低成本。

4.營銷成本的管理。銷售過程的成本管理主要應(yīng)做好如下工作:開拓銷售渠道,控制銷售費(fèi)用,控制產(chǎn)成品資金占用,減少貨運(yùn)損失,及時(shí)回收應(yīng)收賬款。通過對(duì)銷售環(huán)節(jié)的成本管理,能夠降低產(chǎn)品銷售成本,保證企業(yè)最佳成本的實(shí)現(xiàn)。另外,企業(yè)還應(yīng)與銷售商共同合作進(jìn)行成本管理,從而使戰(zhàn)略成本管理向后延伸至銷售商。值得一提的是,采取產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略的企業(yè),產(chǎn)品差異對(duì)消費(fèi)者的偏好具有特殊意義,尤其是對(duì)購買次數(shù)不多的商品,許多消費(fèi)者并不了解其性能、質(zhì)量和款式,所以,企業(yè)應(yīng)通過大量的廣告、銷售宣傳、包裝吸引力以及公關(guān)活動(dòng)給消費(fèi)者留下偏好和主觀形象,因而促銷開支相當(dāng)高。在開始階段,由于產(chǎn)品銷量小,所得收入不能彌補(bǔ)新產(chǎn)品的推銷和促銷成本,使得企業(yè)產(chǎn)品利潤很低,甚至出現(xiàn)虧損??梢?實(shí)行產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略的企業(yè)應(yīng)把眼光放在今后的長期財(cái)務(wù)收益上,不能太局限于短期營銷成本的高低。

5.售后服務(wù)成本的管理。在現(xiàn)代市場(chǎng)營銷觀念中,服務(wù)已成為產(chǎn)品的一個(gè)重要組成部分。美國著名學(xué)者李維特?cái)嘌?新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將主要是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。不可否認(rèn),企業(yè)無論是采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略還是產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略,產(chǎn)品的售后服務(wù)對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定和吸引顧客源、樹立良好形象以產(chǎn)生口碑效應(yīng)、促進(jìn)銷售都具有不可忽視的作用。然而,從成本的角度來重新審視售后服務(wù)這一活動(dòng)時(shí),不難得出:良好的售后服務(wù)一般引致高額的服務(wù)成本,因而也應(yīng)當(dāng)受到成本降低的關(guān)注。既然售后服務(wù)具有如上所述的雙刃效應(yīng),因此如何發(fā)揮其正面效應(yīng)、規(guī)避其負(fù)面效應(yīng)便成為企業(yè)的一個(gè)戰(zhàn)略和策略問題。筆者認(rèn)為,可從以下兩方面入手對(duì)此問題加以考慮:(1)加強(qiáng)質(zhì)量管理,降低因質(zhì)量問題而發(fā)生的服務(wù)成本。售后服務(wù)的大部分原因在于產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),產(chǎn)品使用過程中質(zhì)量問題倍出。因而售后服務(wù)成本可以通過加強(qiáng)企業(yè)的質(zhì)量管理來降低或削減;(2)將顧客作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略資源加以對(duì)待。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,充分利用顧客的消費(fèi)需求信息優(yōu)勢(shì)設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品;在產(chǎn)品的使用階段,對(duì)顧客進(jìn)行培訓(xùn),以便于顧客更好地使用企業(yè)的產(chǎn)品,降低產(chǎn)品的使用成本。當(dāng)然培訓(xùn)成本應(yīng)與售后服務(wù)成本相比較,以孰低作為兩者取舍的標(biāo)準(zhǔn)。

(三)戰(zhàn)略性業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)

戰(zhàn)略成本管理的有效實(shí)行,要求有配套的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)。這里所說的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)與傳統(tǒng)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)有著本質(zhì)的區(qū)別。傳統(tǒng)成本管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)只看“結(jié)果”而不重視“過程”,評(píng)價(jià)方法只包括財(cái)務(wù)方面的業(yè)績,不包括非財(cái)務(wù)業(yè)績,因而不能全面地反映出企業(yè)的資源和實(shí)力,且容易導(dǎo)致管理層行為短期化;戰(zhàn)略成本管理績效評(píng)價(jià)是將評(píng)價(jià)指標(biāo)與企業(yè)所實(shí)施的戰(zhàn)略相結(jié)合,從企業(yè)整體角度出發(fā),進(jìn)行過程的適時(shí)監(jiān)控評(píng)價(jià),目標(biāo)是引導(dǎo)企業(yè)在戰(zhàn)略上的成功。如果企業(yè)采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,目的是促進(jìn)成本水平的不斷降低,評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要是成本控制的結(jié)果,即成本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,則評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)著重于財(cái)務(wù)指標(biāo),如內(nèi)部制造效率、成本降低率等等;如果企業(yè)采取產(chǎn)品差異戰(zhàn)略,評(píng)價(jià)的領(lǐng)域除成本控制情況外,還包括產(chǎn)品質(zhì)量,客戶服務(wù)等,因此在指標(biāo)設(shè)計(jì)中必須結(jié)合并重視相關(guān)非財(cái)務(wù)“業(yè)績動(dòng)因”,并對(duì)它們進(jìn)行追蹤、分析和掌握,如顧客、內(nèi)部經(jīng)營過程、員工的學(xué)習(xí)與成長和智力資本等要素,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

上述企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略成本管理的主要過程具有內(nèi)在的邏輯性和密不可分的關(guān)系。

第12篇

企業(yè)物資采購成本控制分析

前言:隨著企業(yè)發(fā)展的加劇,企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中所涉及的方面眾多,所采購的物資多種多樣,這都極容易造成采購成本的增加。為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,保證企業(yè)資金的合理利用,做好物資采購成本的管控就顯得非常重要,甚至需要上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,從而為企業(yè)的更好發(fā)展提供支撐。

一、物資采購成本的影響因素

1.物資的價(jià)格、數(shù)量因素

做為衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要指標(biāo),尤其需要注重做好企業(yè)物資的采購成本把控。而其中物資的價(jià)格對(duì)于企業(yè)物資來說影響重大,其價(jià)格因素也是企業(yè)成本以及費(fèi)用組成的關(guān)鍵所在。甚至從某一個(gè)方面來說,企業(yè)物資的價(jià)格因素決定著企業(yè)成本的高低。其所涉及的熱蒞括采購數(shù)量,以及批量生產(chǎn),以及物品核算等等內(nèi)容,所涉及的內(nèi)容較為廣泛。

2.供應(yīng)商市場(chǎng)狀況

在企業(yè)的經(jīng)營過程中,供應(yīng)商市場(chǎng)的價(jià)格、質(zhì)量等對(duì)物資采購成本有著重要的影響。只有把握好市場(chǎng)不斷更新的發(fā)展動(dòng)態(tài),才能夠合理的控制企業(yè)的物資成本。從目前的市場(chǎng)狀況來看,企業(yè)應(yīng)該不斷更新企業(yè)對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)的了解以及動(dòng)態(tài)走向,才能夠有效的把握物資采購的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)。企業(yè)物資采購成本具有多元化以及動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),因此企業(yè)隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)商市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化開始變得尤為重要。企業(yè)只有根據(jù)供應(yīng)商市場(chǎng)不斷更新的動(dòng)態(tài)變化而不斷調(diào)整物資采購價(jià)格成本,才能夠保證企業(yè)商品的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,供需體制的不斷完善,企業(yè)應(yīng)該更多地關(guān)注供應(yīng)商的市場(chǎng)狀況。

3.物流因素

隨著近幾年我國的交通網(wǎng)絡(luò)的不斷完善,交通工具的更新?lián)Q代,企業(yè)物資采購成本的物流因素也不斷變化。企業(yè)物資的物流因素主要包括企業(yè)所采用的運(yùn)送方式以及儲(chǔ)備方式等等,企業(yè)需要計(jì)算并采取最短的路程,最少的費(fèi)用,最合適的儲(chǔ)存方式以及最短方式,通過這樣的計(jì)算能夠有效的降低企業(yè)物資采購的成本。根據(jù)企業(yè)的物資需求,選擇合適的采購方式,盡量做到避免重負(fù)采購、減少浪費(fèi)、防止工作人員偷工減料,將企業(yè)物資采購的成本資金降到最低,最合適的價(jià)格,減少企業(yè)的成本浪費(fèi)以及不必要的營業(yè)外支出,能夠有效控制企業(yè)物資的采購成本。

二、企業(yè)物資采購成本控制的路徑選擇

1.完善物資采購制度

為了更好地控制企業(yè)物資采購成本,首先需要重視的便是企業(yè)制度的建立,通過合理采購制度的建設(shè),能夠更好地促進(jìn)相關(guān)部門采購計(jì)劃的開展,能夠讓采購的流程更加合理化、規(guī)范化。首先,企業(yè)需要對(duì)采購過程中所涉及到的商品價(jià)格、費(fèi)用以及質(zhì)量問題進(jìn)行分析研究,并做好全方位的考察,從而為采購決策提供支撐。其次,企業(yè)要根據(jù)物資的采購流程以及采購材料等內(nèi)容來對(duì)采購流程予以完善,在保證采購質(zhì)量可靠性的前提下,做好審批流程的把控,為采購成本控制奠定基礎(chǔ)。此外,對(duì)企業(yè)物資采購過程中出現(xiàn)的物資短缺,質(zhì)量損缺等問題進(jìn)行全面遏制,是企業(yè)物資的采購成本受到有效合理的控制。

2.建立持續(xù)性戰(zhàn)略供應(yīng)商機(jī)制

企業(yè)在進(jìn)行采購成本管控的過程中,還要注重做好供應(yīng)商的管理,通過與供應(yīng)商之間合理關(guān)系的構(gòu)建與供應(yīng)商之間建立持續(xù)性戰(zhàn)略機(jī)制。首先,企業(yè)要與供應(yīng)商企業(yè)之間建立良好的購銷關(guān)系,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合對(duì)比,篩選出具有優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)的供應(yīng)商,并建立相應(yīng)的資信檔案。其次,企業(yè)要促進(jìn)供應(yīng)商之間形成良性的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的可持續(xù)性供應(yīng)體制。再者,企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)管理,將其納入電子化信息管理,既要做好供應(yīng)商之間的價(jià)格對(duì)比,也要做好其產(chǎn)品的質(zhì)量管理。努力做到將企業(yè)物資采購成本的價(jià)格安排最低,質(zhì)量安排最好,以不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及增加產(chǎn)品的銷量為目的,持續(xù)建立并完善供應(yīng)商采購制度和策略。

3.加強(qiáng)企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督

在企業(yè)成本管理與控制過程中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定采購的基本目標(biāo),對(duì)于企業(yè)準(zhǔn)備采購的物資種類,物資規(guī)格以及物資質(zhì)量有準(zhǔn)確的計(jì)劃,根據(jù)物資采購價(jià)格因素的影響,盡可能的堅(jiān)守企業(yè)在物資采購過程的物資損耗,縮短物資采購中間過程。建立企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督,杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況合理的建立企業(yè)物資采購制度,有效縮短企業(yè)物資采購的進(jìn)貨時(shí)間以及進(jìn)貨期限。同時(shí)應(yīng)該建立多渠道監(jiān)督,不斷完善企業(yè)物資采購立體監(jiān)督的體系,合理的進(jìn)行獎(jiǎng)罰原則,通過企業(yè)工作人員的共同監(jiān)督,使企業(yè)成物資采購成本的監(jiān)督體系不斷健全。

4.應(yīng)用前沿性物資采購模式

選擇合理的物資采購模式,對(duì)促進(jìn)企業(yè)的不斷壯大,較低企業(yè)總體采購成本有著極其重要的意義。在傳統(tǒng)模式的采購管理系統(tǒng)過程中,由于信息技術(shù)和信息平臺(tái)以及信息化管理手段的匱乏,企業(yè)與供應(yīng)商之間在成本采購過程中無法建立有效快捷的信息共享系統(tǒng),從而在企業(yè)成本采購過程中頻繁出現(xiàn)流通環(huán)節(jié)效率不高,采購周期不斷延長的現(xiàn)象,大大降低了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運(yùn)作效率。通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,可以將網(wǎng)上信息處理與線下采購處理操作過程合理有效的結(jié)合起來,使物資采購所處的采購環(huán)境達(dá)到傳統(tǒng)采購無法計(jì)較的有約成都,企業(yè)與供應(yīng)商之間可以進(jìn)行跨越時(shí)間空間分布式交流,大大減少企業(yè)成本采購的多種環(huán)節(jié)。

三、結(jié)語

隨著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,做好采購成本控制日漸受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注和重視,其成本的內(nèi)涵和外延也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。對(duì)于采購成本的控制一方面要從其內(nèi)在的本身含義中著手進(jìn)行研究,另一方面還要從與之相關(guān)的所有成本有效管控措施予以探索,從而真正做到企業(yè)成本的合理管控,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況有效提升資金的利用效率。只有做好成本的管控才能讓企業(yè)的產(chǎn)品更具競(jìng)爭(zhēng)力,才能夠讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中走得更遠(yuǎn),讓企業(yè)的發(fā)展真正呈現(xiàn)出可持續(xù)狀態(tài)。

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