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跟蹤審計計劃

時間:2023-06-19 16:15:13

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇跟蹤審計計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

跟蹤審計計劃

第1篇

一、行政事業單位專項資金跟蹤審計的方法

行政事業單位專項資金跟蹤審計,核心是跟蹤專項資金的使用過程,要緊緊抓住資金流向的各個環節,落實資金到位情況和使用效果。

1、開展細致的審前調查工作,加強審計業務培訓,制定周密詳實的審計實施方案。首先,根據專項資金的性質,抽調專業人才、組成審計組,集中學習討論相關法律、法規、政策,確定審計的方法。其次,開展充分的審前調查工作,確定審計要點,經審計組成員研究討論后,在審前調查的基礎上,科學地確定審計目標、內容、方法,明確人員分工,制定合理可行、節約審計資源的審計實施方案,使審計程序科學、周密、規范。

2、做好跟蹤審計現場控制工作。一是審核財政預算,一方面要搞清楚專項資金總體規模,核實計劃下達數與資金到位數;另一方面,從下達計劃的文件中篩選出資金量大,項目影響范圍廣或涉及群眾人數多的資金作為跟蹤審計現場實施過程的重點和切入點。二是審核項目計劃,首先對招投標情況進行審核,檢查招投標程序是否合法,標底是否由有資質單位進行編制,建設單位資質,信譽度是否達到標準。其次,要審核項目造價,重點檢查計劃下達的標準與簽訂的合同標準是否一致,對實際執行標準大于計劃標準的情況一定要查明原因。必要時,可要求資金管理部門通知施工單位暫停施工,對合同重新進行論證,防止高估冒算、虛報工程量,造成專項資金支出不合理。三是審核資金撥付管理情況。采取跟著資金走,從資金源頭按流向跟蹤審計,資金流入到那個部門就跟蹤到那里,逐筆核對落實。四是審核資金管理使用發放情況。專項資金使用的合理、有效應作為跟蹤審計的重要環節。特別是在救災、扶貧、低保等專項資金跟蹤審計時,要對使用發放對象進行審核,審核發放對象是否符合規定,是否在本村(組)進行了公示,審計要對其災情損失等情況進行現場勘測,同時,增加取證的多樣性,可采取攝像、攝影、問卷調查或訪談等形式收集審計證據,對發放對象進行調查時,應擴大覆蓋面,調查資金數額在條件允許的情況下,不應低于發放資金總額的30%。確定調查對象時應采取隨機抽樣,做到戶必見人,無人換戶。要對項目建設形成的資產及物資進行審核,防止資產流失。要檢查其是否建立健全了資產管理制度,是否作為資產登記入賬。對資產決算情況進行審核,核實建設面積,工程取費等情況,防止因高估冒算造成專項資金流失。五是開展績效評價工作。跟蹤審計應對項目建設形成的資產進行綜合評估評價,重點評估其使用效益。

二、行政事業單位(無專項資金)跟蹤審計的方法

對于僅以財政預算撥入公用經費作為主要經費來源的行政事業單位,其存在的主要問題是對公用經費的支出未實行事前申報制度,支出隨意性過大。在跟蹤審計中,應考慮單位性質和使用財政資金數額大小以及單項(單筆)異常支出進行跟蹤。

1、建立行政事業單位分類跟蹤體系。審計機關在審計項目計劃的安排上,應對需審計的行政事業單位進行分類。對資金量大,群眾關注度高,涉及民生資金管理的部門,應作為一類單位,每年進行跟蹤審計;對有收費收入,執行收支兩條線或從事經營活動的事業單位,作為二類單位,對其跟蹤審計可每間隔1―2年進行一次,主要跟蹤審計收入的完整性、真實性以及支出的效益性;對資金量小,主要依靠財政撥款,無其他收入來源的單位,作為三類單位,跟蹤審計主要以單位自查為主,每年定期向審計機關提交自查報告,審計機關根據自查報告反映的問題進行分析研究,每3―5年進行抽審。

2、對單筆、單項異常資金跟蹤審計。目前,行政事業單位存在最突出的問題是支出隨意性大。在跟蹤審計中,對公用經費的支出,要有控制辦法,形成一整套管理機制。應建立行政事業單位以前年度公用經費支出檔案,對每一項目支出,如招待費、燃修費等,應與前三年支出情況進行對比,發現超出歷史平均支出范圍的異常支出,剔除物價上漲指數后,對單項(單筆)資金進行深入跟蹤調查,分析原因,一查到底。

3、對下撥資金進行跟蹤。個別行政事業單位為了逃避監督,在撥付下屬單位經費時,多撥付資金,用于報銷本單位費用及購置設備等。在跟蹤審計時,也應建立行政事業單位以前年度撥出經費檔案,與審計年度的撥款情況進行比較,發現超出以前年度撥款范圍的資金,要分析研究,發現審計線索,進行延伸跟蹤。調查下屬單位對撥入經費的使用情況,杜絕在撥款環節出現問題,同時,應對行政事業單位固定資產進行盤查,對賬面無記載的資產亦應跟蹤查明原因。

4、對各項非稅收入進行跟蹤。某些行政事業單位為了列支不合規支出,將一些變相捐贈、贊助、亂收費資金及應由本單位收繳的非稅收入,轉移下屬單位代收,隱匿收入。審計時,一是要延伸跟蹤審計下屬單位的財務收支,審核有無超出本單位的收費項目和不屬于本單位的支出;二是根據收費許可證的收費范圍,對應繳費單位進行跟蹤調查,核對收費金額;三是對與該單位有業務往來的單位及個人進行調查,核實捐贈、贊助款的收取情況。

三、開展跟蹤審計整改情況的落實處理和后續審計工作

第2篇

[關鍵詞]公共工程;跟蹤審計;效益性;特征

公共工程跟蹤審計是將公共工程全過程劃分為若干階段,由審計人員跟隨審計項目的進程不斷地對工程的活動進行審計,及時反饋審計情況,促進改進工作。在這里,“跟蹤”是指一種審計方式。筆者認為,公共工程跟蹤審計是一種能夠有效容納效益審計內容的審計方式。

一、公共工程跟蹤審計的審計時間和職能具有效益性特征

公共工程跟蹤審計主要包括以下審計程序,這些審計程序普遍體現了事前、事中審計和現場審計的特點,體現了審計的建設性職能,與公共工程事后竣工決算審計相比,具有明顯的效益審計特征:

(一)確定項目計劃。開展公共工程跟蹤審計,確定項目計劃依據的是所在地區國家公共工程年度投資計劃。在公共工程立項時就將其納入審計視野。上年度已列入計劃,建設期及跟蹤審計期跨年度的項目,作為“續審”項目,一并列入當年跟蹤審計項目計劃,而不是根據即將竣工的公共工程來確定審計計劃。在審計計劃確定上具有明顯的超前性,是為了充分發揮審計建設性職能作用的合理安排。

(二)編制審計方案。在公共工程跟蹤審計模式下,審計實施方案是依據對公共工程開工前情況及資料掌握情況制訂的。這些資料包括:公共工程的基本情況、可行性報告、概(預)算文件、年度預算安排情況、建設資金籌措計劃、有關工程核算管理制度等;審計方案的內容主要在于如何發現工程運行中的增收節支途徑。與根據公共工程竣工結算資料、以查為主的審計實施方案有明顯的差別。

(三)實施審計。在跟蹤審計模式下,審計組的操作方式如下:審計組在項目施工現場設立辦公室,定期參加被審計單位組織的工程例會以及與項目有關的方案認證、設計變更等會議;審計組成員不定期深入到施工現場,掌握工程的進程、變化情況;對設計施工方案的合理性進行評價;對隱蔽工程進行必要的抽查(隨時做到心中有數);對變更工程、額外工程以及有關材料設備采購進行審核把關;對涉及付款的已完工工程量及拆遷工作等進行定期審計,把可以提前審計的事項盡可能地安排在平時審完。與此同時審計人員跟隨著工程進度,隨時收集測量、變更、簽證等資料,及時對工程的量、價、費進行審核取證。做到項目竣工,審計基本結束,歸檔基本到位。另外,每次審計都安排對上次審計處理意見落實情況的后續檢查。這些都體現出了履行建設性職能的特征。

在竣工決算審計模式下,審計組總的是在項目竣工后,坐在“家”里審計被審計單位報送來的竣工決算資料,因而無法發現許多只有在現場跟蹤審計才能發現的問題(尤其是效益問題),也無法取得只有現場審計才能取得的成效(尤其是效益性方面的成效)。

(四)審計處理。在跟蹤審計模式下,審計處理是按照“跟蹤審計、分期報告、迅速反饋、及時糾正”的原則進行的。即針對發現的問題(主要是效益性問題,也包括合規性問題),及時(定期或不定期)提出意見和建議,出具書面的分期報告和終結報告,促進問題的及時糾正,具有顯著的建設性特點。

對分期進行的工程項目造價審計,在每次審計結束后還需及時出具《工程項目造價審定書》,告知核減(增)金額及審定金額。在最后一次審計結束后出具《公共工程審計結果匯總表》,告知總共核減(增)金額及審定金額,交被審計單位,據以調整工程結算,并與建設單位結算資金往來。

審計報告采用詳式報告形式,內容包括一般審計概況、審計發現的情況和問題,審計確定的工程造價和投資總額,審計意見和建議等。在跟蹤審計模式下,有關審計核減的工程款一般都在平時經協商后得到了處理,即在分期支付工程款時已作了扣減。因此一般不需要再制發審計決定。這些做法都具有顯著的效益審計特征,與事后竣工決算審計時采用制發審計決定進行強制性處理的做法明顯不同。

二、公共工程跟蹤審計的審計目的、成果、依據及方法具有效益審計特征

(一)審計目的。公共工程跟蹤審計是以效益為目的的審計,與公共工程事后竣工決算審計相比有明顯的效益性特征。公共工程事后竣工決算審計只能對公共工程的效益性作出評價、鑒定,起點亡羊補牢的作用,而不能真正實現促進提高經濟效益的目標。只有在跟蹤審計模式下,才能及時發現項目建設中存在的問題(有的只是苗頭性問題),及時加以糾正,防微杜漸,真正起到促進提高經濟效益的作用。

(二)審計成果及依據。公共工程事后竣工決算審計的主要成果是“核減額”,使用的審計依據主要是有關規范性條文。公共工程跟蹤審計的成果除了“核減額”外,還有許多增加效益的成果,審計建議主要是涉及改進工程設計、施工、管理等方面的,屬于財務方面的很少。建議的內容主要是如何健全管理、堵塞支出漏洞、提高效益方面的,而不是財務收支合規合法性方面的。與此相適應,其使用的審計依據除了有關規范性條文外,還有許多與評價經濟效益相關的標準,包括根據項目特點臨時確定的標準。例如:百分比,定額、預算、計劃,經濟指標(包括行業平均指標,全國、各行業、本先進指標),盈虧平衡點,平均利息率,市場公允價格等。這些與評價經濟效益相關的標準,大多缺乏強制性,有的還要與被審計單位或有關部門共同協商確定,與規范性條文有很大的區別,體現了鮮明的效益審計特征。

(三)審計方法。開展公共工程跟蹤審計,在運用審計方法時有著不同于合法性審計的特點。在運用常規審計方法時,除了要使用檢查、盤點、查詢等方法外,還要經常使用性復合、觀察、利用其他人工作等方法。尤其是觀察法得到了有效的利用,而這在合法性審計中一般是用不上的。除此之外,還要運用與審計內容、目標相關的其他審計方法,包括:(1)價格確定方法,主要用于對建筑項目的材料、設備采購價格合理性、有效性的審計。具體有詢價、提供證據、限價、測算等方法。(2)項目評估方法,包括財務評價法和國民經濟評價法。財務評價法又包括年財務凈收入、單位工程年支出、凈現值和內含報酬率等。(3)經濟預測方法,用于對公共工程效益預測數據復算、驗證等。

三、公共工程跟蹤審計的各項審計具有效益性特征

(一)與性相關

公共工程的經濟性審計包括節約(減少)工程成本和控制工程質量兩個方面,其中主要是節約工程成本。

跟蹤審計中的絕大多數審計內容都與減少工程成本和提高工程質量有關。包括:(1)公共工程審批程序審計。該項審計可防止“三邊”工程上馬,促進減少損失浪費和工程成本;有助于控制決策過程中的,提高工程質量。(2)項目可行性報告審計。該項審計直接關系到工程項目的成本效益;有助于促進提高公共工程的技術可行性。(3)設計概算審計。該項審計直接關系到工程造價、總投資的控制;有助于促進合理選用材料、設備,提高項目質量。(4)初步設計、施工圖設計審計。該項審計關系到建筑物的經濟合理性,到清單計價和工程成本的確定,有助于促進在設計環節把好質量關。(5)拆遷審計。該項審計直接影響工程的拆遷成本。(6)工程招標投標審計。該項審計直接影響工程造價的確定,有助于通過選擇條件優越的競爭者承建工程,達到提高質量的目的。(7)工程量清單編制審計。該項審計關系到工程量清單確定的準確性,進而影響工程造價的確定,有助于防止工程量清單出現錯項、漏項以至影響到工程質量。(8)前期財務審計。該項審計直接影響前期工程成本。(9)內部控制制度審計。該項審計有利于促進設計、建設、施工、監理等單位通過加強內部控制來控制成本、防止損失浪費,提高工程質量。(10)工程量清單執行情況審計。該項審計有助于嚴格執行工程量清單的規定,促進控制工程成本;該項審計包括了對工程質量的審計內容,也有利于促進提高工程質量。(11)工程物資采購審計。該項審計有利于直接控制物資采購成本,防止購入低質、劣質材料及設備以至影響到工程質量。(12)物資核算、管理審計。該項審計有助于控制物資成本,防止物資“跑冒滴漏”。(13)待攤投資審計。該項審計有助于直接控制投資成本。(14)基建收入審計。該項審計有助于防止公共工程收益流失。(15)監理履職情況審計。該項審計有助于通過監督監理職責的行使來控制工程成本,控制工程質量。(16)公共工程(分期)投資支出審計。該項審計可以直接控制投資支出。(17)概算執行情況審計。該項審計可以直接控制投資支出;該項審計包括了對設計變更、調整合理性的審計,也有助于防止因設計變更、調整的盲目性而影響工程質量。(18)工程量清單決算審計。該項審計有助于控制總造價。(19)結余資金、尾工工程和交付資產審計。該項審計有助于控制造價,防止資產流失;也有助于控制交付資產的質量。(20)公共工程總投資審計。該項審計有助于控制公共工程總投資。

(二)與效率性相關

上述與減少工程成本有關的審計內容中,有許多項目也與提高效率性相關,包括:(1)公共工程審批程序審計,有助于減少決策過程中的失誤,促進提高效率。(2)項目可行性研究報告審計,有助于促進提高項目經濟上的合理性。(3)設計概算審計,有助于促進合理選用材料、設備,提高資金使用效率。(4)初步設計和施工圖設計審計,有助于促進在設計環節將建筑設計技術與控制投資有效結合,提高效率。(6)工程招標投標審計,旨在通過選擇條件優越的競爭者承建工程,來促進提高效率。(7)工程量清單編制審計,可以防止清單出現錯項、漏項,避免工程爭議、減少索賠損失。(9)內部控制制度審計,有利于促進設計、建設、施工、監理等單位通過加強內部控制來控制成本、質量,提高效率。(10)工程量清單執行情況審計,有助于通過對工程量清單內、外工程結算、措施費、索賠事項的審計,促進提高工程效率。(11)工程物資采購審計,可以促進采購到質優價廉的材料、設備,從而提高采購效率。(15)監理履職情況審計,旨在通過監理職責的行使來控制投資支出。

(三)與效果性相關

上述與減少工程成本相關的審計內容,有些項目同樣與效果性相關,包括:(1)公共工程審批程序審計,有利于公共工程決策、立項的、有效,從根本上防止項目失敗。(2)項目可行性研究報告審計,有利于促進公共工程的經濟合理性和技術可行性,防止立項失誤。(3)設計概算審計,包括概算編制審計和概算執行審計,涉及到公共工程效果依據的確定和考核評價。(4)初步設計和施工圖設計審計,有利于促進將工程質量、建設周期、投資控制和經濟效果有機結合,防止立項失誤。(6)工程招標投標審計,旨在通過選擇條件優越的競爭者來承建工程,從根本上防止出現“豆腐渣”以及其他失敗工程的情況。(9)內部控制制度審計,有利于促進設計、建設、施工、監理等單位從制度上加強質量控制,防止出現“豆腐渣”工程。(10)工程量清單執行情況審計,包括對工程質量的審計,有利于防止“豆腐渣”工程。(11)工程物資采購審計,能夠避免購入低質、劣質材料、設備,防止“豆腐渣”工程。(15)監理履職情況審計,旨在通過監理職責的行使來控制質量,防止“豆腐渣”工程。

另外,公共工程跟蹤審計中的環境審計、宏觀事項審計,均直接關系到公共工程的效果問題。項目搞好了但破壞了環境或者項目本身不錯但影響了宏觀效益都是影響項目效果的問題。公共工程跟蹤審計中的公共工程投資效果審計,則是直接對公共工程效果進行的考核和評價,與效果性更加密切相關。

以上是為了行文的方便,就公共工程跟蹤審計與效益性的三個重要方面即經濟性、效率性、效果性的關系所作的闡述。實際上公共工程跟蹤審計的各項內容對公共工程的效益性影響大都是全方位的、綜合性的,對此應有清晰的認識。

[]

[1]徐政旦,等。審計研究前沿[M].上海:上海財經大學出版社,2002.

第3篇

【關鍵詞】內部審計 質量 管理

上海汽車集團股份有限公司(以下簡稱“上汽集團”或“公司”)是國內A股市場最大的整車上市公司。2011年,上汽集團整車年銷量超過400萬輛,繼續保持國內汽車市場領先優勢,第七次入選《財富》雜志世界500強,排名151位,比2010年上升了72位。

上汽集團審計室職能上隸屬于公司董事會及其下設的審計委員會,并向其定期匯報工作,行政上接受公司管理層的日常領導。成立至今,上汽集團審計室一直致力于對內部審計質量管理的研究。面對公司的高速發展以及外部的監管要求,近年來,上汽集團審計室積極轉變觀念,對審計業務實施了重大調整,由以經濟責任審計、基建工程審計為主的傳統型內部審計,轉變為以內部控制審計為主導的新型內部審計。

一、完善內部審計環境

內部審計環境,即有效履行內部審計職能的各類條件的總和,是內部審計工作質量的基礎保障,一般包括外部環境和內部環境。外部環境主要包括:法律法規的導向、審計行業的發展和主管部門的支持等,企業一般無法實施控制;內部環境主要包括:內部資源配置、運行體制保障、審計職能賦予、質量控制手段和外部資源利用等,企業可以加以控制并不斷完善。

上汽集團十分關注下屬企業的內部審計環境,2007年以來已兩次對部分主要企業的審計環境開展調研工作,2012年初對下屬全部60家企業的內部審計環境實施了一次全面調研,調研內容包括:(1)內審機構設置及人員配備;(2)審計獨立性;(3)審計業務開展;(4)審計工作質量控制;(5)利用外部專家服務以及與外部審計的溝通。

調研結果顯示,上市公司及整車(乘用車)板塊企業內部審計環境比較理想,目前這些企業的內部審計工作普遍開展較為順利,工作成果得到了公司領導的充分肯定。其他板塊企業受審計環境因素的影響,內部審計質量管理總體相對薄弱,審計活動的效率及效果較難滿足既定要求,由此可見,內部審計環境對審計工作質量的重要影響。為提升內部審計工作質量,應當首先從完善內部審計環境入手,不斷優化機構設置、人員配備、制度建設、信息化建設等,以保障內部審計工作的順利開展。

二、加強內部審計過程的質量控制

內部審計過程質量控制是內部審計質量管理的核心內容。內部審計過程質量控制主要體現在工作流程、工作底稿以及內部督導三個方面。

1.完善工作流程??茖W、高效的工作流程,是審計工作順利實施的基本保證。近幾年,上汽集團審計室吸收合作外方(如通用汽車、大眾汽車以及菲亞特等)并消化其先進的內部審計理念及經驗,目前已經形成了一套較為成熟的內部審計工作流程。與以往的工作流程相比,現有流程主要優化了初步調查、中期溝通、啟動/結束會議、后續跟蹤等環節,實踐證明上述這幾個環節對提升審計工作質量有很大幫助。

(1)初步調查。在審計方案制定前,通過收集/查閱相關信息(如會計師事務所的審計報告、以往的內部審計報告等)、訪談、現場會議等方式,了解被審計單位及擬審計領域的基本情況。在對收集信息進行初步風險評估的基礎上,制定審計方案。審計方案的優劣對審計活動的最終效果將起決定性的作用,而充分、有效的初步調查是科學制定審計方案的前提。

以往我們對初步調查環節雖有關注但不夠重視,也未將其固化為一個必要的審計流程。在與合作外方的幾次聯合審計過程中,我們發現美國通用汽車等跨國企業非常重視初步調查,前期會安排很多訪談、現場會議等,有時候初步調查所花費的時間甚至要超過現場審計。而我們以往即使開展初步調查,也僅僅是收集、查閱一些基礎資料,也正是因為工作不到位,致使我們忽略了其重要意義。通過多次實踐,我們發現充分、有效的初步調查和風險評估有助于優化現場審計程序,縮短現場審計時間,提升審計工作效率。

(2)中期溝通。即與被審計單位確認審計結論時發現,并由其反饋管理層行動計劃的過程。良好的中期溝通將有利于保障審計發現問題的整改落實。以往我們比較重視與企業負責人的溝通,但是與具體負責實施的相關管理層及員工的溝通比較少,一般都只是口頭形式的,并不要求對方書面確認,而且也不要求書面反饋相應的行動計劃。由于溝通方式的不恰當,導致時而出現在正式出具審計報告后被審計單位仍對審計發現提出異議的情況,進而影響審計發現的后續整改。同時,由于未事先確認相應的行動計劃,后續整改的效果也缺乏保證(朱憲,2012)。通過不斷優化、改進,現已建立了規范、有效的中期溝通流程,針對審計過程中發現的每一項問題均單獨出具統一的溝通單,明確問題性質(重大缺陷/重要缺陷/一般缺陷/增值建議),描述所發現的問題及審計建議,同時要求管理層(一般是部門負責人)書面確認審計發現。一旦被審計單位管理層確認了審計發現,馬上要求其補充制訂相應的行動計劃(包括具體整改措施、責任人以及預計完成時間等)。改變了以往在總體審計報告完成以后,再要求被審計單位制定整改行動計劃的方法,提高了缺陷整改的及時性和有效性(朱憲,2012)。通過優化中期溝通流程,加強后續整改跟蹤,審計發現問題的整改率顯著提升,相關問題基本均能按期整改,由此可見中期溝通流程的重要性。

(3)啟動/結束會議。即分別于現場審計開始前和結束后與被審計單位召開的工作會議,是與被審計單位建立良好溝通的有效手段。啟動會議主要是向被審計單位介紹審計內容、目的、程序、時間安排以及總體評價標準等;結束會議主要是向被審計單位介紹審計結果。啟動、關閉會議均要求被審計單位主要領導、管理層和所屬各部門負責人參加,除了所有信息充分溝通交流外,啟動會議要落實重點審計事項的被審計責任人的人力時間配合工作;結束會議要落實審計結果的整改計劃,由于所有審計結果整改責任均需單位主要領導承擔,所以,關閉會議需要由單位主要領導逐一審核所有缺陷的內容、原因,整改計劃的內容、措施、時間、責任人,若整改計劃需要諸部門協同實施時,更需要單位主要領導落實決定牽頭責任人和協同人,避免產生可能的整改責任推諉、扯皮現象,以確保所有整改計劃能有效實施。

(4)后續跟蹤。即對審計發現問題后續整改情況的跟蹤審計,只有完成后續跟蹤,一個審計項目才能最終關閉。近年來,上汽集團審計室一般每半年定期跟蹤已實施的審計項目的后續整改情況,由被審計單位內部審計機構對審計發現問題后續整改情況進行跟蹤審計,并要求其將結果上報集團相關審計項目負責人復核。對于未按期整改事項,我們還通過發出正式整改通知書的形式,進一步督促企業完成整改(朱憲,2012)。后續跟蹤是審計工作質量的最終保障,缺乏有效的后續跟蹤,將導致審計項目的失敗。

2.優化工作底稿。審計工作底稿是指內部審計人員對制定的審計計劃、實施的審計程序、獲取的相關審計證據,以及得出的審計結論所作出的記錄。編制審計工作底稿的目的,一方面是提供充分、適當的記錄,作為審計報告的基礎;另一方面是提供證據,證明已經按照內部審計準則和企業審計工作手冊的要求執行了審計工作。工作底稿是內部審計過程質量控制的重要載體,是實施內部督導的基礎,內部審計機構應當根據審計目的,設計并使用規范化的審計工作底稿,以確保審計活動的效率及效果達到既定要求。

為確保工作質量,內部審計機構應當建立符合自身需要的標準工作底稿。上汽集團審計室針對不同審計類型逐步建立了包括經濟責任審計、內部控制審計、基建工程審計等在內的各類標準工作底稿,其中為保證經濟責任審計的工作質量,設計有審計報告文件夾索引、審計報告格式、審計報告意見征詢記錄、審計任務清單、審計計劃、審計進度跟蹤表、董事會議題清單、任職期間主要工作摘要、保值增值計算表、所有者權益變動表、前任審計調整事項明細表、歷年指標完成情況表、內部控制檢查記錄表、缺陷等級認定表、問題溝通單、法律法規遵守情況說明以及廉政工作說明等一系列標準底稿。建立標準工作底稿,一方面是為了指導內部審計人員開展具體的審計工作,以保證其所實施的審計程序能夠實現既定的審計目標;另一方面也是為了加強對內部審計人員工作質量的監督,提高審計工作底稿復核工作的效率及效果。

為進一步提升審計工作質量,上汽集團通過創建審計作業系統,推進審計工作底稿的信息化。目前,審計作業系統主要解決了以下幾個方面的問題:一是,通過設置復核功能,強化審計工作底稿的三級復核制度;二是,通過設置底稿關閉功能,有效控制審計工作底稿的隨意變更;三是,通過設置檢索功能,方便工作底稿的查閱(朱憲,2012)。

3.強化內部督導。督導應當貫穿于審計項目的全過程,包括審計準備、審計實施和審計終結三個階段。近年來,集團審計室抓好審計計劃制定、工作底稿復核等常規內部督導工作的同時,還運用傳統的項目管理方法,對審計項目實施全過程監控,以確保審計活動的效率及效果達到既定要求。目前,在審計項目實施過程中均要求項目負責人編制項目進度跟蹤表(甘特圖),定期向部門負責人匯報項目的實施進度及進展情況。通過對項目進度的實時跟蹤,使督導人員能夠及時發現并解決影響審計實施的重要問題,有效控制工作進度和方向,確保審計項目的順利實施(朱憲,2012)。

三、實施內部審計質量評估

內部審計質量評估,即由相關人員實施的、旨在評價內部審計工作是否遵循內部審計準則和企業內部審計手冊,以及審計活動的效率及效果是否達到既定要求的活動。內部審計質量評估是內部審計質量管理的重要組成部分,是檢驗內部審計工作質量的有效手段。根據實施主體的不同,內部審計質量評估分為內部評估和外部評估,其中內部評估由公司內部人員負責實施,外部評估由公司外部獨立第三方負責實施。

1.內部評估。上汽集團是一家大型的國有企業,下屬二三級子公司、合營企業、聯營企業近一百家,需要在下屬企業和總部兩個層面開展內部審計質量評估工作。

(1)下屬企業。從2007年開始,上汽集團建立了對下屬企業內部審計機構的實時監控和考核機制,要求企業每月上報審計工作月報,匯報各類審計工作的開展情況以及對企業各項主要經濟指標的跟蹤情況(跟蹤主要經濟指標,目的是及時發現風險,以便進一步安排審計工作,建立以風險為導向的內部審計機制)。同時,上汽集團通過年度工作評價,建立了對下屬企業內部審計機構的考核制度。在實施考核過程中,我們主要關注機構獨立性、工作覆蓋面、貢獻度(審計建議等)、月報及時性/準確性等。通過上述措施,集團所屬企業的內部審計環境及工作質量得到了顯著提升,內部審計工作也得到了公司管理層的充分重視。

通過與合作外方的業務交流,我們發現定期實施對下屬企業的內部審計質量評估,也是其加強對下屬企業內部審計工作質量控制的重要手段之一,而且均建立了相應的質量評估手冊。下一階段,上汽集團審計室計劃建立對下屬企業內部審計質量的定期評估機制。目前,我們正在學習、研究合作外方的質量評估方法,在此基礎上,將建立符合自身實際的質量評估手冊,明確評估內容及方法。

(2)上汽集團總部。近年來,上汽集團通過不斷優化審計工作流程,規范審計工作底稿,同時加強審計項目督導,為后續的內部審計質量評估創造了有利條件。因資產重組,2012年上汽集團對《內控手冊》進行集中修訂。同時,審計室也對《企業內部審計手冊》進行了全面修訂,建立了內部審計質量評估制度,重點明確審計質量內部評估的程序及要求。上汽集團實施的質量評估活動主要是針對單個審計項目,計劃分為兩大類:一是項目評估,即每個審計項目完成之后,由項目負責人對已實施審計項目的實施過程及結果進行自我評估;二是周期性評估,即由審計人員不定期抽取部分已實施完畢的審計項目樣本,進行交叉復查。

在實施項目評估過程中,我們重點關注:(1)審計計劃的完成情況;(2)審計工作底稿歸檔的及時性;(3)審計工作底稿的規范性、完整性;(4)審計證據的充分性、相關性及可靠性;(5)審計發現的客觀性、恰當性及有效性;(6)審計建議的合理性、可行性。同時,我們還將采取定性、定量相結合的方法,制定審計項目評估的評分標準,通過評分結果直觀反映審計項目的實施質量,評估結果最終還將應用于對審計人員的績效考核。

2.外部評估。外部評估由組織外部的合格獨立的檢查人員或檢查小組負責實施(如會計師事務所等),但目前在中國,外部評估還不是強制要求,而且定期實施外部評估的條件尚不完全成熟。鑒于此,現階段企業首先應當致力于改善內部審計環境、優化內部審計過程質量控制、加強內部評估,在提高自身內部審計質量管理水平的基礎上,適時引進外部評估機制,進一步檢驗內部審計工作質量。

近年來,上汽集團審計室通過自我探索,積極吸收并消化合作外方的先進理念及經驗,內部審計質量管理水平有了顯著提升。下一步在幫助企業完善內部審計環境的同時,將進一步推進對下屬企業的內部審計質量的評估,并與日??己讼嘟Y合,督促企業不斷提升內部審計工作質量。

參考文獻

[1] 中國內部審計協會.內部審計具體準則第9號――內部審計督導[S].中內協發〔2003〕20號,2003-04-12.

[2] 中國內部審計協會.內部審計具體準則第19號――內部審計質量控制[S].2005-05-01.

[3] 中國內部審計協會.內部審計質量評估辦法(試行)[S].2012-04-17.

[4] 中國內部審計協會.中國內部審計質量評估手冊(試行)[S].2012-04-17.

第4篇

[關鍵詞]軍隊項目;跟蹤審計;工程;評價體系

中圖分類號:F8 文獻標識碼:B 文章編號:1009-914X(2014)31-0322-01

前言

新時期軍隊在開展工程建設計項目審計通常會采用以下兩種做法:一是概算執行方案審計;三是采用竣工決算審計。這兩種審計模式都將有非常濃厚的事后審計的色彩,所以無法克服其中的弊端,甚至會造成一些嚴舞弊現象。在軍隊開展建設項目跟蹤審計,它是解決事后審計弊端最有效的手段,任何項目從開始到結束,都將經歷完整的項目生命期。

一、 關于跟蹤審計的概述

跟蹤審計科學理念主要是以項目周期的某個發展階段、過程,甚至是某個環節作為審計的起點,使審計能夠涉及到整個項目運作過程。軍隊項目跟蹤審計是軍隊審計主體需要有計劃地介入到工程的建設過程中,跟蹤審計的程序,保證對軍隊的項目建設進行全面的跟蹤、審計,從保證進軍隊工程項目建設資金的真實性,使建設資金能夠正確、合法地使用,增加軍隊的投資效益?,F代化的軍事工程建設需要跟蹤審計,而跟蹤審計的核心是真正把握軍隊工程建設項目的發展周期,針對建設過程中的各個發展階段作出科學的審計評價,杜絕“秋后算賬”的審計現象,逐漸轉變為全程跟蹤和事前防范。它是一項科學的審計方案。

二、 軍隊工程項目跟蹤審計的發展現狀

軍隊工程項目周期非常長,而且投資大、技術非常復雜,所以要控制的環節的比較多,任何一個環節出錯都會給軍隊帶來巨大的損失,甚至影響軍隊的正常運作。軍隊工程建設目前的審計方式不能深入現場進行核實,同時也無法確認信息的真偽裝,所以難遏制制度建設過程中所出現的設計變更或者隱蔽工程等的現象出現。跟蹤審計作為全過程運態審核的發展模式,它需要將事前、事中、事后各個環節都能夠結合起來,采用立體化監督,這是基建項目審計領域最終選擇,實施基礎項目跟蹤審計最終促成了軍隊審計模式能夠實現真實、合法轉變。

三、 軍隊實施基礎項目跟蹤審計的相關問題

(一) 軍隊審計費用有限和跟蹤審計的成本過高

跟蹤審計的內容和以往的審計模式能夠有較大的擴展,同時還涵蓋工程建設的多個方面,這種廣泛性、全面性和過程性審計模式直接決定了審計成本不斷提高,而且軍隊審計經費相對有限,所以很難承受不斷增加的成本,制約了跟蹤審計在軍隊的發展。

(二) 軍隊審計資源稀薄與跟蹤審計的矛盾

一般情況下,跟蹤審計的任務非常繁重,在介入時間由工程竣工擴展到工程建設之后,審計時間和審計次數也在不斷地增加,所以跟蹤審計主要是對項目建設資金方面的審計,比如征地、拆遷費用的支出和管理;設備和材料的使用和采購;建設成本、相關稅費標準和財務收支核算,以上工作的開展,都需要有強大的審計力量作為基礎,才能夠真正滿足審計內容的具體要求。由于受軍隊人員編制方面的限制,審計人員太少,造成了跟蹤審計無法有效開展。

(三) 軍隊審計人員素質不高

跟蹤審計對于審計人員的綜合素質要求更高,它要求審計人員要有精湛的技術和較寬的業務知識,目前軍隊審計人員的知識結構并不平衡,大部分還是財務人員從事基礎性的審計工作,所以這部分人涉及工程建設的技術問題將無法勝任。

三、 軍隊實施基礎項目跟蹤審計問題相關對策

審計程序是指按照計劃完成審計工作當中所需要的詳細步驟,指出在審計底稿中的證據的位置,對于審計人員來說,就好像地圖對于旅行者,如果沒有審計程序,審計人員就需要查核方向是否有錯誤,能不能盡快找到最好最快的方法,節約時間和成本,保證審計的時間和成本。根椐中國國家審計程序,對于軍隊工程項目進行制定審計項目計劃、審計準備、審計實施和審計終結四個環節的審計,防止項目審計漏洞的出現。

(一) 建立正確的跟蹤審計的體系

跟蹤審計直接控制了軍隊項目工程的造價,而且還進行了相應的監督評價和咨詢方面的建議,直接解決了過程采用事后審計“馬后炮”等問題,所以使建設過程中的問題能夠得到及時的糾正。建立正確的跟蹤審計業績評價體系,在以往的審減金額審減率為主的標準體系上,增加一些內容:是否發現工程管理制度的漏洞;是否優化改進合同條款;增進建設單位的利益的相關指標。

審計人員會同有關部門審核項目施工階段性,比如基礎工程、模板工程、砌體工程,進行審核驗收,這樣可以加強質量等級方面的評定,監督基建人員和監理人員,對工程質量的驗收進行嚴格地把關,防止走過場的現象出現。對于一些專業性強、基建人員沒有能力驗收的項目,則需要邀請專家來進行驗收,對于監督基建工程竣工后的驗收、技術材料和文件檔案,相關部門都需要進行精細的評定。

(二) 充分整合軍隊審計方面的資源

軍隊是國家重要的部門,軍隊審計部門的重要性可想而知,軍隊審計部門任務重、事務雜、人力少矛盾需要通過增加審計人員的數量去解決,同時必須利用現有軍隊的審計資源和其他資源合力去解決各個供需方面的矛盾。要想充分整合軍隊審計方面的資源,我們只有通過內部審計與外部審計相結合的方式,加強軍隊審計的力量。內部審計機構置身組織的內部,而且還熟悉建設項目的情況,它與管理層溝通更加地方便。因此,有時間也有條件保證能夠及時地進入現場進行跟蹤審計,由于社會審計組織人力資源比較充足,經驗非常豐富,對于保密性不高的工程項目可以邀請內部審計人員,幫助軍隊審計人員了解工程建設的情況,并進行前期的調查和咨詢工作,取得更多現場的證據。

比如采用事前審計的工作,就需要通過審查招標文件與合同規定要事前進行預先規定質量標準,這樣才能保證軍隊項目能夠按照標準和建筑工程質量驗收的國家標準進行。同時審查建設單位需要派駐相關的人員,制定相應的施工措施:是否委托監理及監理的細則、工序的計劃或者安排、施工項目的資質和工作經驗、工程中的問題驗收方案等,都需要施工單位和施工組織人員進行監督。

(三) 提高審計人員綜合素質

軍隊要建立相對完善的用人機制,可以通過一系列有效措施去吸引人力,并留住人才,這樣才能真正促進人才的進步。在年齡、職務和知識結構方面的科學搭配,能夠形成金字塔的人才發展梯次,在審計系統內部需要參照現行的干部考評的發展模式,結合審計的特點,真正細化各種各樣的考核指標,形成一套自上而下,能進能出,優勝劣汰的靈活的用人機制。目前高校仍然是軍隊人才培養重要的基礎,軍隊院校首先要與部隊的工作緊密結合,及時地調整學科的配置,不斷地更新學科的內容,真正推進教學的改革,建立一個多層次和開放性的人才培養機制,給軍隊的審計力量補充源源不斷的動力。

結論

據統計,在軍隊項目進行決策與設計的階段,審計對工程造價產生影響的可能性在75%,最高達到了90%,所以我們可以發現實施跟蹤審計,可以實現審計關口進行前移,可以事先對項目進行全面的跟蹤控制,真正提高了項目論的可靠性和決策方面的科學性,使工程項目更加地科學合理,從源頭上保證了項目建設的效益,提高了軍費使用率。跟蹤審計對項目各個階段的審查,需要及時發現問題,縮短審計信息反饋的效率,審計人員可以及時地提出相關審計的意見,幫助部門建設單位,可以實現審計工程的規范管理。

參考文獻

[1]趙輝.軍隊工程項目跟蹤審計存在的問題與解決措施[j].科技資訊導報,2011(14)

第5篇

跟蹤審計是指在項目實施過程中,全過程進行審計監督,及時發現并處理問題的一種事中審計方式,其實質是實時審計或同步審計。跟蹤審計起源于20 世紀90 年代后期,初期的跟蹤審計內涵與目前理解有較大的區別,主要是對審計效益的跟蹤,其實質相當于我國審計機關的后續審計。對于國家投資項目,各國審計機關由于審計體制的不同,在審計介入的時間、審計內容與審計方式等方面存在較大差異。以美、英等發達國家為代表的立法型國家審計機關,國家投資項目審計的主要內容包括事前建設計劃(決策、勘察設計等主要工作的統稱)審計和投資績效審計兩個部分,時間主要是一前一后,一前就是建設計劃審計,一后就是建設項目的績效評估,較少采用與項目建設同步的審計方式。

在我國,對于國家投資項目的審計起步于1983 年,主要由政府審計機關負責,早期的審計內容以財政財務收支審計為主,審計方式以事后審計為主,隨著審計實務的發展,現在正逐步向建設項目管理審計發展,審計方式上越來越強調跟蹤審計。2005 年9 月至2009 年3 月審計署對北京奧組委財務收支進行全過程跟蹤審計,有重點、有步驟、分層次開展工作,幫助北京奧組委加強內部控制,規范管理,查找問題,提高效率和效益,取得顯著效果,積累了特大型國家投資項目跟蹤審計的經驗。審計署2008 至2012 年審計工作發展規劃要求積極探索跟蹤審計。對關系國計民生的特大型投資項目、特殊資源開發與環境保護事項、重大突發性公共事項、國家重大政策措施的執行試行全過程跟蹤審計。全過程跟蹤審計正逐步成為政府審計機關進行國家投資項目審計的主要方式。

在跟蹤審計理論研究方面,目前較為認同的觀點是,跟蹤審計是指將建設全過程劃分成若干階段或期間,審計人員在項目建設過程中及時對各階段或期間的審計事項進行審計,并及時作出審計意見和建議,供被審計單位糾正存在的問題,改進、完善建設工作,使建設實施得以規范、有序、有效運行,取得最佳的效益。然而,跟蹤審計的理論多是審計實務的總結,論述的重點一般在于跟蹤建設項目各階段的審計內容、介入時點、審計風險、實現路徑等,或結合某種類型的建設項目進行分析。而審計的內容、介入時點、風險和路徑等主要取決于采取什么樣的模式進行跟蹤審計,目前尚未見到對跟蹤審計模式進行系統分析報道,難以形成具有普遍適用性的理論成果,制約了跟蹤審計的進一步發展,因此,歸納總結全過程跟蹤審計方式,分析審計模式及適用范圍,對推廣跟蹤審計、發揮審計效果具有現實意義。

二、國家投資項目的特點

本文的國家投資項目是指建設資金僅來源于或主要來源于預算資金的項目。隨著政府體制改革的深入,國家投資項目具有了一些新的特點。

1. 項目規模較大,技術復雜,周期長。國家投資項目一般是關系到國計民生的大型重點或公益性項目,例如奧運項目、三峽工程、京滬高鐵、主要高速公路等屬于大型重點項目;而公立學校、醫院、社區公共服務、城市市政工程等屬于公益性項目。大型重點項目就其項目的性質來說一般也是公益性項目,也有經營性項目,通常因特殊需要而建設,設計復雜,建設規模較大,單體項目較多,建設周期長,需分期進行建設,項目改動較多,影響較大。

2. 投資主體趨于多元化。在單一投資主體模式下,政府資金在國家投資建設項目中占有絕對優勢,政府資金投入的主要方式主要有兩種:財政投入和國債投入,其中財政投入主要來源于各地方稅收收入、上級財政撥款和外部借款等。隨著我國不斷推進和深化投融資體制的改革,建設項目投資領域正初步建立并形成投資主體、資金來源、投融資方式等多元化的新格局。投資主體多元化是單一化的投資主體無法滿足市場競爭和資源優化配置的要求的必然結果。投資主體多元化能有效解決經營管理的效率問題,使不同能力和背景的人力資源各盡所能。同時,也有利于不同投資主體構筑一個優勢互補的創新利益體,有可能在短時間內,實現跨越式發展,提高自主創新的速度和效益。目前,一些大型建設項目的投資渠道,除財政和國債投入外,還包括銀行貸款、外商投資、資本市場融資、社會融資等等。投資主體多元化也使審計主體趨于多元化,給跟蹤審計帶來了新的要求。

3. 項目管理較為規范,內部控制較為完善。1996 年原國家計委制定《關于實行建設項目法人責任制的暫行規定》(計建設[1996]673 號),要求國有單位經營性基本建設大中型項目在建設階段必須組建項目法人。實行項目法人責任制,由項目法人對項目的策劃、資金籌措、建設實施、生產經營、償還債務和資產的保值增值,實行全過程負責。之后,各省市相繼制定政府投資項目管理辦法,要求政府投資項目必須組建項目法人,推行項目代建制。組建的項目法人或采用代建制管理的項目,改變了項目指揮部效率低下、職責不清、專業水平不高等缺點,提升了項目管理水平。隨著項目法人制的不斷完善,項目內部控制制度也日臻完善,項目建設單位自身的管理水平在不斷提高,對于質量、進度、成本、安全方面的控制也不斷加強,通過內部審計功能的發揮,將部分審計監督貫穿于項目建設的過程中,提高了政府審計的效率。

國家投資項目的特點給政府審計提出了新的問題和要求:項目規模較大、技術復雜、周期長要求政府審計應該采用事中審計的方式,這對審計資源配備提出了更高的要求;投資主體趨于多元化,致使審計主體多元化,審計分工和界定成為各審計主體發揮審計功能的制約因素;項目管理較為規范,內部控制較為完善,一方面給審計提供了便利的條件,縮小了審計范圍,另一方面,如果項目法人有舞弊傾向,相對完善的內部控制制度反而會麻痹政府審計人員,干擾問題的發現。因此,有效整合審計資源,采用合理的審計模式,組織審計資源,發揮各審計主體在大型國家投資項目中的作用,對保障國家投資目標的實現具有積極意義。

三、國家投資項目的跟蹤審計模式

跟蹤審計模式就是在進行跟蹤審計時,根據被審計項目的具體情況,審計實施單位應采用何種模式組織審計資源,確定審計重點,進行審計實施。顯然跟蹤審計模式的組織和構建應結合國家投資項目出現的新形勢和特點。本文將總結和構建三種跟蹤審計模式,并分析各模式的特點及適用范圍。

1. 間歇式跟蹤審計模式。間歇式跟蹤審計模式就是指實施跟蹤審計時,不完全是實時審計、同步審計,而是跟蹤項目建設的各關鍵點的執行情況,其實質是建設項目決策、設計、實施、竣工、交付使用等各階段的事后審計。從形式上來看,間歇式跟蹤審計具有跟蹤審計的特點,是與項目實施同時進行,但就各階段而言,一般是各階段建設實施后,審計部門對實施的效果進行審查,如果不符合項目經濟、社會、環境效益最大化的要求,則提出整改意見,要求相關部門整改,調整項目階段性偏差,保障項目目標的實現。

間歇式跟蹤審計是對建設項目各階段完成情況的審計監督和評價,其審計職能主要體現為監督和評價。此模式的最大優點是節約審計資源,間歇式跟蹤審計不需要駐現場審計人員,審計人員可以同時監督多個項目;各階段審計持續時間短,對項目管理工作的干擾較小;審計人員與項目管理人員接觸較少,審計的獨立性較高。其缺點是,不能實時監控,同步審計,是階段性的事后審計。

間歇式跟蹤審計的實施主體主要是政府審計和內部審計(含內部審計外包給社會審計)。這種審計模式可以將政府審計和內部審計有限的審計人員充分地利用起來,只要方案合理,也可以對建設項目基本形成全過程的監控,對項目中潛在的舞弊行為形成威懾。審計的內容和介入的時間,可以根據具體審計項目和審計資源的情況,合理選擇,并非越早開展越好,越深入越好,而是以最大程度提高審計效率為目的,在節約審計資源的同時,全面地監督項目的建設。

根據間歇式跟蹤審計的特點,其一般適用于建設周期長、階段劃分明顯、項目管理和內部控制較為完善的大、中型國家投資項目。此類項目建設周期長,在國家審計機關或內部審計機構現有審計力量的情況下,難以實現實時或同步審計。審計機關可以利用項目進度計劃,準確地把握控制點的時間,在階段搭接時段進行審計,控制階段性偏差。項目管理和內部控制較為完善,項目質量、成本、進度、安全方面的資料較為完整,各階段發生的事件均有記錄,便于審計人員查找證據,也就沒有必要全程實時跟蹤。

間歇式跟蹤審計實施可根據情況確定審計次數,對于項目十分復雜的可在各階段結束后進行一次審計,對于較為復雜項目可以適當加密審計監督頻率。一般情況下,在決定階段的可審計1~2 次,審計控制點是:投資機會分析、項目建議書、可行性研究、項目立項,通常僅需監督可行性研究的過程是否科學、合規,評價項目建設方有無瞞報、虛報,弄虛作假的行為,立項的程序是否合規;在設計階段可審計1 次,審計控制點是:設計方案、設計概算,監督設計方案的形成是否科學,評價審計概算的合理性;在項目實施階段的審計控制點是:招標投標、采購合同、強制性檢查項目的實施、隱蔽工程、工程結算,應根據項目的具體情況多次開展審計,也可以有重點的分項監督,例如在合同大量簽訂時期僅審查合同簽訂情況,招投標集中時期僅審查招投標執行情況等;在竣工階段,是周期較長的一次審計,審計的重點主要是:竣工驗收、竣工決算,監督竣工驗收的程序,審查竣工決算;交付使用階段,審計的重點轉向經營效益審計,監督項目完成既定目標,審計次數可根據需要確定。

2. 連續式跟蹤審計模式。連續式跟蹤審計就是指審計人員全過程實時跟蹤項目的建設、管理情況,實時地評價、鑒證項目建設過程中發生的事件,出具審計建議,協助項目管理部門完成項目計劃目標。就項目而言,連續式跟蹤審計是事前、事中和事后審計的結合。就審計實施的過程來看,連續式跟蹤審計是典型的事中審計,也就是審計人員作為項目部的一個職能部門,全程參與了項目決策、設計、實施、竣工、交付使用等各階段。及時地發現問題,提出審計意見,調整項目偏差,使項目因偏差造成的損失趨于最小化,最大限度地發揮審計作用。

連續式跟蹤審計模式的職能主要是鑒證和評價。其優點是問題發現及時,審計對按計劃實現項目目標的作用較大,體現了審計在項目建設過程中的免疫功能。同時存在,審計人員連續跟蹤,審計資源占用較多;跟蹤審計成為現場職能部門,介入項目管理較多,對項目管理的影響較大;審計人員與項目管理人員長期共處,審計獨立性較弱等不足之處。

連續式跟蹤審計的實施主體主要是內部審計和社會審計。內部審計部門開展項目的連續式跟蹤具有得天獨厚的條件,項目建設單位的內部審計通常情況下是進行內部經營管理審計,當有項目建設時,建設單位將自己的內部審計部門設置于建設項目實施連續式跟蹤審計。審計實務中,大量的國家投資項目的建設單位聘請工程造價事務所進行連續式跟蹤審計,雖然從形式上是社會審計,但其實質是內部審計的外包業務。國有上市公司的建設項目一般采用社會審計進行連續式跟蹤。社會審計適于參與連續式跟蹤審計的主要原因是工程造價事務所審計人員較專業、較容易招聘和組織,審計成本較低,可以使人員固定配備到項目。對于內部審計而言,雖然審計人員較少,但是對應的審計項目也較少,也可以有效地組織審計力量。而政府審計則不同,政府審計人員通常是公務員,有嚴格的招考程序,難以根據需要增減人員,因此,政府審計不適合采用連續式跟蹤審計的模式。

連續式跟蹤審計是完全意義上的實時審計、同步審計,但因其占用的審計資源較多,一般適用于周期短、難以準確劃分建設階段、工程技術復雜、變更較多、項目實施環境復雜、可追溯性不強的中小型國家投資項目。項目周期短,審計人員的占用時間較短,便于組織調配。難以準確區劃建設階段,則難以開展間歇式跟蹤審計,需要連續進行審計監督。工程技術復雜、變更較多,要求隨時對變更的可行性、科學性、合理性進行確認,此時采用連續式跟蹤審計,可以及時地對變更內容進行鑒證,避免大量變更導致項目成本偏差過大。項目實施環境如果較為復雜,且后期難以追溯發生事件的真實性,如搶險救災項目,就應采用連續式跟蹤審計方式,避免違規套取國家投資的行為發生。

連續式審計最大的優點是全程實時進行審計評價與鑒證,但也存審計獨立性不強的弊端,處理不當會形成審計人員參與項目的管理局面。例如通常情況下,項目部要求審計人員在工程結算款支付憑證中簽字,并作為結算款支付的必要條件,而這種做法是將審計人員作為項目成本控制的技術人員來看待,顯然影響了審計的獨立性,連續式跟蹤審計時應注意避免上述問題,而應采取獨立的審計行文,僅對工程結算款進行鑒證,而不出具同意支付的意見。

3. 間歇連續式跟蹤審計模式。間歇連續式跟蹤審計是一種組合式的審計模式,將建設項目決策、設計、實施、竣工、交付使用等各階段的事后審計,與各階段期間的連續跟蹤審計相結合,充分發揮政府審計、內部審計及社會審計的優勢,有效控制項目的質量、成本、進度、安全,確保項目順利實施。

間歇連續式跟蹤審計可以提供監督、評價和鑒證三大服務,將政府審計的間歇式審計監督和評價,與內部審計或社會審計的連續式審計評價和鑒證相結合,既考慮到節約政府審計資源的問題,同時顧及實時處理問題的需要,適用于特大型國家投資項目的審計監督。特大型國家投資項目是政府審計監督審查的重點,是民眾關注的熱點,例如奧運項目、四萬億投資項目等等,然而政府審計資源難以滿足對各項目進行連續式跟蹤審計,如果僅采用間歇式跟蹤審計,顯然不能準確地把握項目資金的運用情況,這時就需要內部或社會連續式跟蹤審計作為補充。政府審計更偏重于對項目執行情況監督和評價,而內部審計和社會審計更偏重于對項目事件的鑒證,政府審計對內部審計和社會審計工作進行業務指導,對其關心的關鍵問題要求內部審計和社會審計進行連續跟蹤,對內部審計和社會審計提供的鑒證資料,政府審計可以采信并作為審計證據。

間歇連續式跟蹤審計具備了間歇式和連續式跟蹤審計的優點,取長補短,具有較好的審計效果,但是該模式最大的缺點是審計資源耗費較多,會形成重復審計監督。因此,目前僅對項目建設周期長,項目各階段清晰,各單項工程交錯進行、配合緊密,工程技術及外部環境復雜,設計不成熟、過程中變更較多,項目總體目標明確,需要大量建設方配合,而投資渠道多元化的特大型國家投資項目才宜采用。

審計組織實施時,應由政府審計部門統一部署,制定總體的審計方案,指導各項目單位連續式跟蹤審計工作的開展,合理分配審計資源,界定審計重點,避免重復審計。隨著投資主體的多元化,為滿足各投資主體對項目執行信息的需要,間歇連續式跟蹤審計模式將成為今后跟蹤審計發展的一種重要方向。

4. 三種跟蹤審計模式的比較。通過分析可以發現,三種模式各有優缺,為便于實務中跟蹤審計模式的選用,應比較分析三種模式的特點、適用情況。

第6篇

跟蹤審計一方面能夠及時地對隱蔽工程進行現場審計,確保審計對隱蔽工程真實性與準確性的監督,大大地提高了工程建設的審計質量。另一方面因變更工程造成需重新組價的,由跟蹤審計在現場根據實際情況審定,確保了變更工程計量與計價的準確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價。與監理單位“強強聯合”,有利于實現工程建設質量、進度、造價控制目標。過去對工程造價實行事后審計,監理工作人員在工程結束后還要向審計組人員作較長時間的解釋工作。實行跟蹤審計之后,審計人員全過程進駐施工現場,對工程建設所涉及到的分部、分項進行跟蹤和現場取證、驗收。不僅有利于工程建設綜合效益最大化,而且有利于監理人員能夠投入更多時間、精力對工程建設進行管理。有利于規范建設市場。目前工程建設實行的“經評審的最低價”中標,必將誘惑個別企業“低價投標”,“低價中標企業”更希望在施工過程中通過工程變更等方式來獲利以彌補“低價”所造成直接經濟損失,這對未中標企業必將不公平。通過實行跟蹤審計,對變更等工程的計量與計價增加了一道監督環節,既有利于建設單位節約投資,又有利于工程建設的廉政,更能有效抑制低價惡意中標的現象。跟蹤審計既能及時糾正工程預算、工程結算和變更等影響工程造價的因素,又能通過審計人員認真、細致、負責的工作態度,制止或預防工程計量、計價的虛報、漏算與誤算,還可以杜絕事后審計時建設單位與施工單位對隱蔽工程結算時相互扯皮等現象發生。

2跟蹤審計架構

跟蹤審計以“資金鏈”為主線,以控制“工程造價審核”為關鍵,以實現“全過程動態控制”為核心目標。工程建設是一個由多方參與的綜合性活動,需要各項目參加者相互配合協調,使各項工作形成合力,確保工程建設順利進行。同樣跟蹤審計工作也是一項系統工程,實施過程中必然受到審計項目管理各責任主體行為影響,協調好跟蹤審計與各主體之間的關系,明確各主體之間的職責分工、理順各主體之間的聯系渠道是審計人員順利開展工程建設跟蹤審計的關鍵。跟蹤審計受建設單位委托應與建設單位相輔相成,配合好建設單位起到審計監督作用,做到監督“到位而不越位”。跟蹤審計作為獨立第三人身份應與監理單位相互配合、相互制約并形成合力,施工現場管理應以監理為主,跟蹤審計為輔。跟蹤審計不直接干涉施工單位所從事的工程建設活動,主要是發現施工過程中出現的問題,提出合理化建議,并將建議和審核結果通過建設單位來貫徹實施。1)跟蹤審計從工程建設的源頭介入,即對前期決策、投資立項、工程設計、工程招標、工程合同、工程概預算等都嚴格把關,以避免竣工結算時出現無法糾正的問題和無法挽回的損失。2)審計項目組成員應常駐施工現場,參加建設單位的技術交底、設計變更、工程例會、施工組織計劃、技術措施方案等重要會議,及時掌握工程建設質量、進度等信息做好會議紀要并存檔。3)審計項目組成員應經常深入施工現場,通過“聽、問、動、記、學”等方式,全面系統收集各類原始資料并及時梳理形成書面的第一手文字或圖片等材料,動態掌控施工進度、工程質量。了解施工過程涉及的有關技術問題,熟悉工程計量規則和組價方式、方法,定期核對施工單位的工程內容、工程數量、工程質量并作好相關記錄。4)審計項目組成員應按合同約定要求施工單位及時報送工程結算資料,并及時核定、存檔。對于設計變更及增加的分項、分部工程所有的組價都必須先申報,經監理單位、跟蹤審計共同審定后再作為工程竣工結算的依據。5)審計項目組成員應建立詳細、全面、真實的“跟蹤審計項目臺賬”,由審計項目組負責人及時、準確登記審計時間、工作紀實?!芭_賬”一定要注重反映量化成果,使之成為能夠全面反映跟蹤審計全貌的工作日志。

3跟蹤審計在施工階段審計的關鍵環節

施工階段是整個工程建設項目建設過程中最重要、時間最長、變化最多階段。跟蹤審計在此階段屬于查漏、防弊的一個監督控制機制。一方面要求跟蹤審計檢查項目相關單位和部門合同的履行情況及有無轉包、分包現象,檢查施工單位實際項目班子成員是否與投標文件一致、檢查專業分包是否嚴格按照合同約定執行等。另一方面需要對工程進度款、主要材料價格認質認價、工程變更、現場簽證、隱蔽工程等關鍵環節進行跟蹤與審計。

3.1工程進度款跟蹤與審計工程進度款正常撥付是保證工程安全、進度和質量的重要因素,同時,嚴格控制工程進度款的撥付,也是提高資金使用率,防止提前或超付工程進度款的重要手段。施工單位按照合同專用條款的約定編制當月工程量統計報表及月度工程價款結算書,經監理和建設單位審核確認后,跟蹤審計人員本著實事求是原則,應先到施工現場查看申報工程量與實際施工進度是否一致,審核簽證記錄的真實性、合法性,審核工程所套定額是否與工程執行定額相符后出具審核意見并提供工程項目月進度付款建議書。同時跟蹤審計人員應根據每月進度撥付實際情況建立臺賬,避免出現工程還沒有竣工而進度款超過合同規定的數額。

3.2主要材料價格認質認價跟蹤與審計主要材料(含特殊材料)、設備價格在工程造價中占較高的比重,因此對其價格的審計也是施工階段的審計重點,主要材料和設備價格的確定目前主要有兩種方式:一類是承包方提供材料和設備,由承包方材料員提供三個以上供應商(品牌、型號、企業名稱及其它原始資料),由業主成立的價格審核小組會同監理方、跟蹤審計方進行市場調研,通過網絡、電話等多種方式進行市場詢價,對所用材料的質量、價格進行確認,為結算審計提供詳實真實憑據。另一類由發包方提供材料即“甲供材料”,對甲供材料跟蹤審計人員應協助進行市場調研或提供咨詢服務,并對其是否經過招投標程序進行審核。因施工階段材料、價格繁多且不同時期、不同地區、不同企業其材料設備價格差異較大,一方面承包商提供的材料價格容易偏高、混亂,另一方面在四川工程造價信息上僅有部分品牌的材料、設備價格。因而業主方要求跟蹤審計人員不定期進行市場調研,并建立相應的數據庫,只有這樣才能對承包方提供的材料價格及質量進行合理審計,同時也要求跟蹤審計人員還要到施工現場抽查核實,防止施工單位以次充好、降低等級采購材料。

3.3工程變更、現場簽證跟蹤與審計工程變更涉及到設計變更通知書,現場簽證記錄、技術核定單、簽證記工單等工程原始資料,這些工程資料作為所發生變更的原始證據,是反映工程變更的重要依據。因此跟蹤審計必須對工程變更、現場簽證等原始資料的真實性、有效性、時效性進行審核。同時配合建設單位,提出建設性的優化方案。

3.4隱蔽工程跟蹤與審計工程施工中會涉及到大量的隱蔽工程,隱蔽工程量及組價的確定是否屬實會對竣工決算產生直接影響,又由于隱蔽工程不可能復原和再現,因此也是最難監督、最容易產生爭議。所以建設單位一方面要求跟蹤審計隨時深入施工現場,通過實地勘測(抄冊),保存影像資料等方式形成隱蔽工程的原始資料并存檔,另一方面要求施工單位不管隱蔽工程量多少,在封閉前三天必須通知建設單位、跟蹤審計、監理單位等責任主體共同查驗、取證記錄并簽字確認后方可實施并同步核定工程量,從而避免施工單位在隱蔽工程中出現以次充好、偷工減料、虛報高估和事后糾紛等的現象發生。

4體會

4.1跟蹤審計是工程建設審計的關鍵由于工程建設審計需要收集眾多的信息和資料,既包括實施、操作層方面,又包括管理、控制層方面,還包括市場信息等,跟蹤審計人員既要及時全面掌握現場第一手資料,清楚招標、合同、施工、驗收等各環節,又要進駐工地,通過深入現場、抄冊、影像、參加工程例會、項目檢查驗收以及現場施工組織計劃、進度計劃、技術措施方案等全面了解安全文明施工、施工質量、施工進度等情況,為建設單位提供合理化建議,還需要掌握洽商變更的內容、產生原因等,對施工中材料變更、工程量變更、設計變更等進行及時的計算與核對,以避免日后可能的糾紛,為工程管理目標實現和工程造價的確定打下堅實的基礎。

4.2審計方式方法需要多樣化由于工程建設項目周期長,具有復雜性、多樣性甚至于不可預測性等特點,決定了審計方式方法也需要多樣化。審計成員應從審計對象的實際出發,加強審計隊伍建設,整合審計資源,將事前預防、事中控制、事后監督高度融合,過程控制與重點部位控制有機結合,在工程建設審計過程中,從不同角度開展審計監督,加強對工程建設重要環節的監控。把握跟蹤審計的重點關鍵環節,要把全天候的跟蹤審計變為“重點關鍵環節”的跟蹤,才能達到事半功倍的效果。

4.3注重內部審計、外部審計的合作與溝通工程項目審計工作涉及面廣,具有政策性、專業性、復雜性等特點。審計實施中應充分重視與內部、外部審計的合作。既要加強與上級委派的工程審計機構的合作,又要緊密聯系監理、工程驗收等職能部門,還要注重與內部審計或經辦部門的溝通,做好雙向解釋工作,只有這樣才有助于審計工作的開展。

4.4落實審計整改,確保審計的監管力度根據審計結果,對存在的問題進行梳理并切實整改,及時控制風險。同時,加大審計整改力度,切實體現“以審促管、以審增效”。使審計工作能夠有效地融入工程建筑管理工作的正常流程中,提高工程建設建筑企業的內審意識,加大審計工作的監管作用,提高審計部門的地位,確保審計作用的發揮。

5結束語

第7篇

1跟蹤審計成果難以體現

目前,大部分固定資產投資的跟蹤審計均是以審計情況通報的形式將審計過程中發現的問題向相關被審計單位進行及時通報,努力將所有問題消滅在萌芽狀態,不出現某些小問題的進一步擴大,尤其是極力倡導投資跟蹤審計的早期介入,普遍認為越早介入則會產生越好的審計效果。然而,由于固定資產投資跟蹤審計的時間介入點有些模糊,甚至地方政府為追求經濟增長而出現的行政干預等原因,往往會導致投資跟蹤審計的成果難以得到有效體現。

2加強基層審計機關固定資產投資跟蹤審計的對策探討

2.1完善固定資產投資跟蹤審計監督制度,依法履行跟蹤審計監督職能隨著國家經濟的快速發展與社會的不斷進步,國家對于審計工作的重視程度逐漸提高,審計工作尤其是固定資產投資跟蹤審計工作開展的好壞在一定程度上影響到國家的戰略計劃的制定與推行。跟蹤審計就是通過對工程項目進行事前、事中工程建設情況的審計跟進來完善項目的相關管理機制,對項目建設管理、工程施工、監理及資金使用等工作進行特定的審查監督,進而督促相關項目實施按照國家的規章制度執行,加強基層審計機關固定資產投資跟蹤審計,首先要依法履行跟蹤審計監督職能,并健全相應的跟蹤審計監督制度來保證職能的有效執行和實施。特別是地方政府要制定相應制度,建立各部門協調配合聯動機制,強化審計監督職能?;鶎訉徲嫏C關對于固定資產投資項目的跟蹤審計工作需要站在公開、公正、公平的平臺立場上來進行,從而起到宏觀調控的作用。

2.2建立多元化的跟蹤審計模式,分階段開展固定資產投資跟蹤審計工作項目建設規模、建設類型、建設周期以及項目建設要求和目標具有多樣性,這些項目建設要素在一定程度上都會影響到項目的跟蹤審計工作,針對不同建設項目存在一定差異性的狀況,必然需要建立多元化的跟蹤審計模式,以便于有效地適應不同建設項目審計工作的需求。同時,多元化的跟蹤審計模式以及分階段開展固定資產投資跟蹤審計工作,有效地貫穿于項目建設審計工作的全過程,可以在很大程度上保證固定資產投資跟蹤審計工作的持續性與連貫性,同時有利于跟蹤審計工作與項目建設保持同步,依照國家有關審計工作的政策和法規,準確及時地對于固定資產項目投資進行科學的審查。

2.3采取多種措施來加大審計力度,提高跟蹤審計效率與質量針對當前固定資產投資跟蹤審計所呈現出來的各種不同問題現狀,急需采取多種措施來加大跟蹤審計的力度,在依照國家相關法律條文規定的前提下,提升跟蹤審計的地位與作用,并賦予其適度的法律特效性,以便于適應各種固定資產投資跟蹤審計工作,便于基層審計機關開展相關的審計與監督工作,有效地提高基層審計機關對于固定資產投資進行跟蹤審計的質量與效果。利用現場跟蹤以及對審計信息的篩選、分析、歸納來提高審計的實效。同時,協同相關監督部門與審計部門的關系,多方聯動開展跟蹤審計與監督工作,全面提升基層審計機關對于固定資產投資進行跟蹤審計的審計效率與質量。

作者:張宗睿單位:甘肅省張掖市甘州區審計局

第8篇

【關鍵詞】風險導向審計;交通工程;跟蹤審計;應用;對策

風險導向審計是以對審計風險的評估作為審計工作的基點,并將此貫穿于審計工作全過程的現代審計模式,風險導向審計是審計領域發展的最前沿,有其先進性、科學性和有效性。根據目前交通工程跟蹤審計的現狀,尋找風險導向審計與跟蹤審計二者最佳融合點,把風險導向審計融入到交通工程跟蹤審計中,利用項目風險對交通工程造價的影響,充分發揮風險導向審計控制審計風險的優勢,最終達到控制交通工程造價的目標。在如今這樣一個既注重審計效益,又強調風險防范的時代,全面推行交通工程風險導向審計,就有可能取得意想不到的審計效果。本文試從風險導向審計在交通工程跟蹤審計中的應用談談一點淺見。

一、風險導向審計應用于交通工程跟蹤審計的可能性

(一)風險導向審計的客體可以是非財務的,它能夠以除了財務報表等財務資料之外的交通工程項目的可研性研究報告、施工方案設計、招投標、工程合同和工程預決算書等工程項目資料作為審計內容,審核和評估項目投資是否達到預期目的,都是對被審業務活動或單位的監督和評價,審計目標實質是基本一致的。

(二)由于交通工程項目風險的存在,以及業主單位、施工單位、監理單位提供材料也存在錯報的可能,而審計中介機構或內審機構也同樣要對工程審核結果的真實合法性負責,因此也存在很大的審計風險。這些審計風險的存在必然會使他們在審計重要性原則的前提下盡可能去規避審計風險,傳統的審計理論與方法已不適應交通工程跟蹤審計的發展和需求。這種工作重心的前移,不但能使交通工程跟蹤審計避免出現只重視細枝末節,忽略主要風險的情況,而且有利于提升其在內部風險管理中的地位和實現交通工程跟蹤審計為交通事業增值的目的,這樣就使將風險導向審計應用于交通工程跟蹤審計創造了可能。

(三)國際內部審計實務標準及其最新發展趨勢,要求交通工程跟蹤審計采用風險基礎審計理論和方法。交通工程跟蹤審計強調從宏觀層面監督審核工程的項目決策、設計、招投標、施工到最后竣工決算各個環節的工作,而風險導向審計具有很強的戰略性和系統性,它本身就很強調宏觀分析,這些與目前交通工程跟蹤審計趨勢不謀而合。

(四)分析性復核的方法在交通工程跟蹤審計實際操作過程中已有使用。它的基本原理是突出數據的敏感性,通過分析數據,找到變化幅度與估計值之間有較大差異的數據,以此確定審計重點,而這恰恰是在風險導向審計思路下用來確定重要性水平和風險大小的常用方法。

二、風險導向審計應用于交通工程跟蹤審計存在的困難和問題

(一)與風險導向審計配套的法律法規尚不健全。風險導向審計發展的前提條件就是法律風險的增加,如果法律風險越高,對審計機構和審計人員的約束越強;反之,審計機構和審計人員會低估審計風險,導致必要審計程序缺失,不能收集到充分、適當的審計證據來支持審計目標,從而產生審計失敗。

(二)審計機構和審計人員的綜合素質存在較大的差距。風險導向審計對審計機構和人員的業務素質提出了新要求,不僅要具備豐富的審計理論和實踐經驗,還要具備必需的管理學知識和經濟學知識,能夠運用系統的、戰略的觀點充分了解、分析所處的宏觀經濟環境和行業發展狀況,對有可能導致報表錯報風險的內外部因素進行客觀、系統的分析與評價,將審計視角擴展到內部控制以外,從較高層面上評估風險,而不是僅僅注重會計處理的細節。

在交通工程跟蹤審計中實施風險導向審計方法,更加要求審計機構和人員具有判斷業主單位、施工單位和監理單位是否具有生存能力和合理的計劃能力,不僅要熟練掌握會計、審計知識,也要掌握交通工程知識、管理知識、行業知識和法律知識等,還要熟練運用各種分析工具對各種財務指標和非財務指標進行分析。目前,審計中介機構和審計人員法律、管理、行業等方面的綜合知識欠缺,不具備運用數理統計方法的能力,這些都不利于風險導向審計方法的實施。

(三)審計成本有所增加。實施風險導向審計方法,首先需要培訓審計機構和人員,使他們熟悉業務流程等有關方面的知識,這就需要有一定的投入。實施風險導向審計方法初期,在審計計劃階段和執行控制測試階段,審計機構和人員關注的范圍擴大,程度加深,必然導致工作時間和審計成本的增加。成本能得到補償是實施好新的審計模式的前提,在會計市場競爭激烈的情況下,成本的增加往往不可能與收費的增加同步,這就有可能因為審計機構和人員實施的實質性程序有限,在沒有發現風險控制存在缺陷或測試風險控制不充分的情況下,增加審計風險。

(四)信息系統建設滯后。風險導向審計的重要特征是審計重心前移,審計機構和人員必須首先執行風險評估程序,充分了解項目各方整體經營環境,然后針對風險不同的客戶、客戶不同的風險領域,設計個性化的審計程序。因此,審計機構必須建立強大的信息系統,以便在風險評估時了解客戶的戰略、流程、風險管理、業績衡量等。目前信息系統的建設還達不到風險導向審計的要求,導致風險評估不準確。

(五)審計輔助軟件的使用與完善有待提高。風險導向審計方法中分析性程序占據非常重要的地位,輔助審計軟件的使用在其中發揮著重要的作用。西方發達國家大量運用分析性程序的條件是輔助審計程序的開發和運用,它可以直接對數據庫進行加工分析,依據軟件模型自行處理數據,使運用分析性測試程序成為節約成本的重要手段。另外,采用審計軟件使統計抽樣的樣本更具代表性,審計抽樣風險可控,為風險導向審計提供了技術支持。目前,我國在審計軟件的開發和使用上不夠理想,還有待提高,而且大部分審計機構和人員缺少相應的技術準備。

第9篇

根據建設項目進展情況對整個跟蹤審計工作作出統籌安排,一般按建設工程內容分為下面幾部分重點審查:

(一)審查建設項目立項程序,以及設計、監理、施工的招投標和合同內容執行情況。審查工程設計、招標、施工和監理單位是否具備相應資質,設計費、費、施工費和監理費收取是否符合國家有關規定;審查工程審批文件,是否符合有關規定;工程的勘察、設計、施工、監理等招標投標程序及其結果是否合法、有效,前期征地拆遷手續是否完備,程序是否規范,查處不嚴格履行基本建設程序,未經審批或未辦理施工許可隨意開工建設、領導干部違規插手工程招投標方面、、招標人虛假招標、投標人圍標串標和評標不公正等問題;審查合同簽訂內容,是否與招投標、中標的內容和金額一致,投標人的承諾是否在合同中體現。

(二)審查合同內工程量計算的內容、重大設計變更簽證、新增工程量和單價的確定。

工程建設是否按合同內容實施,與概算總投資的控制措施是否到位、工程量計算過程是否真實與合規、月進度報表是否真實與合規、是否建立工程計量臺賬,查處施工單位是否偷工減料、轉包或違法分包等問題;設計變更的內容是否符合規定,手續是否齊全,影響項目建設規模的單項工程投資調整和建設內容變更是否按規定的管理程序報批。有無擅自擴大建設規模和提高建設標準,有無計劃外建設項目;重點跟蹤量化審查單項工程金額超過200萬1:22z的合同及設計、監理金額超過50萬以上的合同,對合同價格是否與投標報價一致進行審計監督,隱蔽工程一次結算工程款超過30%的合同價款和200萬元以上合同有重大變更,其金額超出原合同10%以上的,或單項(清單報價)工程超出25%以上的;關注工程是否有盲目壓縮工期、試驗檢測數據資料不真實、施工監理不嚴格、工程質量及安全生產和環境保護責任制不落實等問題。審查建設單位是否按國家有關規定建立、健全相關的內部控制管理制度,責任是否明確,各項內部控制制度是否得到有效落實和執行。

(三)審查建設資金來源、管理和使用情況。審查建設資金來源,是否按投資計劃及時撥付到位,能否滿足項目建設進度需要,建設資金有無滯留、轉移、侵占、挪用等問題;是否按進度、按合同規定付款,對以工程量清單進行招標的項目是否定期根據變更情況調整工程量清單,做好造價的實時控制,避免超清單支付的情況發生:審查建設資金是否專戶存儲,??顚S?,審查項目貨幣資金的真實與合法性,主要核實銀行存款、現金和其他貨幣資金,審查有無建設收入,建設收入的來源及使用情況。關注資金管理使用中,是否存在混亂、損失浪費以及非合理原因造成工程建設項目嚴重超概算等問題;審查建設單位工程成本核算賬務處理,是否符合《同有建設單位會計制度》的要求,是否正確歸集建設成本,單項工程成本是否準確,有無將不合理的費用擠入工程成本:核查財務報表是否真實,是否符合法律、法規及會計準則的有關規定,會計報表和附注及其編表說明反映的內容是否真實、完整、準確、合規,工程價款結算和往來款項是否真實、合法:審查待攤投資中發生的建設單位管理費是否真實合規,征地拆遷費、勘察設計費、監理費是否按照合同規定支付。貸款利息是否按照規定利率計息、分攤是否合理。關注列入的科研(課題)是否真實與合規。審查下撥專項資金撥付的依據,延伸審查專項資金財務收支是否真實、合規、合法,會計核算是否規范。審查設備、材料等物資是否按設計要求進行采購,有無盲目采購行為;設備、材料等物資的采購、驗收、保管和領用手續是否合規、有效。關注固定資產臺賬記錄是否準確。高速公路建設項目的跟蹤審計,重點對工程重大變更情況的審查,變更的理由是否充分,變更的內容是否真實,審批的程序是否完善、合理,變更項目的實施是否真實合規,對隱蔽工程要求被審計單位及時報告重大隱蔽工程實施的時間、地點和項目名稱,對隱蔽工程進行現場勘察,對實施情況作出審計工作記錄,制做審計證據,填寫審計臺賬,為竣工決算審計收集和準備資料。

(四)工程竣工決算。主要審查建設項目工程竣工決算報表和說明書以及建設項目竣工編制依據的真實性、合法性;建設項目建安工程投資、設備投資、待攤投資的列支內容和分攤及其他投資列支的真實性、合法性、效益性;有無非法轉包工程行為,工程價款結算是否符合合同要求,有無偷工減料、高估冒算、虛報冒領工程款問題;工程竣工資料檔案歸集整理的真實性、完整性、準確性和交付使用資產是否真實。關注跟蹤審計過程發現的問題與整改情況。待工程和財務結算審計完成,出具竣工決算審計報告。

(五)應積極與建設單位建立聯絡制度,了解工程進度和項目管理情況,每月按統計表格向審計組報一份工程進度及變更情況說明,審計組不定期深入現場和項目建設單位進行抽查。要求被審計單位遇有工程招投標。設計變更、移民搬遷項目等與工程造價有關的事項,及時報審計組了解情況。同時要求跟蹤審計之后,簽訂的施工合同內容應增加“工程價款結算。以國家審計機關的結論為準”條款。

(六)一年度為一審計周期,年初將被審計對象列入審計計劃,發出審計通知,現場跟蹤審計結束,在60個工作日,根據重要性出具審計建議書或者報告。

二、跟蹤審計時間節點上的安排和方式

(一)集中審查上一年度資金籌措和使用及延伸審查下撥項目建設資金情況和上一年度工程價款報表結算和單項工程完成結算(決算)情況,當年開工項目建設程序,按項目審批方案檢查項目概預算執行情況,不定期按照合同內容抽查項目建設進展、施工和監理的人員到位情況;跟蹤審查單項工程開工前原始地形(地貌)測量結果與設計圖紙是否一致,工程建設計量報表和臺賬是否記錄完整,重大設計變更與原設計審查表和計量、單價變化依據,特別關注隱蔽工程的設計變更;督促被審計單位,每月定期填寫工程計量和變更動態表格,不定期檢查審計建議的落實和整改情況。若有重大違紀違規或屢查屢犯等情況,及時建議報有關部門予以查處,根據工程建設重要性原則,選準關鍵環節點,如合同量的增加(減少)、合同單價變更、單項工程超概算、隱蔽工程施工過程變更簽證等,應及時安排審計。

第10篇

隨著我國市場經濟的飛速發展,國家投資項目資金使用的安全性可以通過跟蹤審計的方式得到保障,由于國家投資項目涉及到的資金投入較大,涉及到的領域也比較廣,施工時間也較長,因此,就需要保證項目投資資金得到有效的利用,只有這樣,國家投資項目建設才能夠順利的進行。通過跟蹤審計,可以降低投資項目豆腐渣問題的出現,可以提高國家投資項目資金的使用效率,保證國家投資項目建設的順利進行,更好的為廣大人民群眾服務。

跟蹤審計是一種全新的審計方法,是指單位審計部門組織對建設項目實施過程的合法性、真實性、規范性進行跟蹤審計監督,有效地利用有限的資金和資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度和優良的質量建成預期的項目,使其實現預期的功能。

二、國家投資項目跟蹤審計模式

(一)連續式跟蹤審計模式

連續式跟蹤審計模式主要是指審計人員對投資項目進行全過程的建設、管理的情況,對項目在建設過程中所發生的事件進行實時的評價和鑒證,并提出相應的審計意見,通過與項目管理部門相互協作來共同完成項目計劃目標。從審計實施的角度來看,在這種審計模式下,審計人員成為了項目部門的一個職能部門,共同參與了項目從決策、設計、實施、竣工到支付使用的全過程,可以說是一種比較典型的事中審計。從項目的角度來看,這種審計模式實現了事前、事中、事后審計相結合。通過連續式跟蹤審計模式可以及時的發現投資項目中的偏差,及時的提出調整意見,降低因偏差導致的項目損失的機率,發揮出跟蹤審計的重要作用。

評價是連續式跟蹤審計模式的主要職能,可以及時的發現投資項目中的問題,提高審計在項目建設過程中的免疫度,審計人員進行連續的跟蹤,占用了大量的審計資源,投資項目管理人員與審計人員共同協同工作,降低了審計的獨立性。

內部審計和社會審計是連續式跟蹤審計模式的主要實施主體,在進行連續式跟蹤審計的時候內部審計是比較有優勢的,連續式跟蹤審計模式實現了同步審計、實施審計,但是,占用了較多的審計資源,主要適用于建設階段難以劃分、周期較短、變更較多、工程技術復雜、可追溯不強、項目實施環境復雜的國家中小型投資項目。正是由于投資項目施工周期較短,會較少的占用審計人員的工作時間,有利于合理的調配審計資源,同時,由于中小型投資項目很難劃分建設階段,因此,就需要進行連續的審計監督。采用連續式跟蹤審計模式的主要優點在于對投資項目的全過程進行評價和鑒證。從實際情況來看,一些投資項目在建設過程中是聘請工程造價事務所實施連續式跟蹤審計,體現出了內部審計的本質,由于工程造價事務的審計人員有較高的職業素質,比較方便組織和招聘,可以在投資項目上配備固定的審計人員,并且審計成本較低,因此,國有上市公司在投資項目建設過程中選用的是社會審計。在進行內部審計過程中,涉及到的審計人員和審計項目相對較少,可以將審計力量有效的組織起來。但是,在政府審計中,公務員是政府審計的工作人員,招考程序比較嚴格,增減人員的難度較大,因此,連續式跟蹤審計模式不適用于政府審計。

(二)間歇式跟蹤審計模式

間歇式跟蹤審計模式主要是對投資項目建設過程中的關鍵點實施的跟蹤審計,而不完全是同步、實時的審計,其本質是對投資項目從決策、設計、實施、竣工到支付使用的過程中的事后審計,間歇式跟蹤審計模式可以實現與投資項目同時進行,具備了跟蹤審計的主要特點,但是,審計部門是在投資項目各個階段實施后,對項目階段實施的結果進行的審查,當投資項目不符合社會、經濟、環境效益要求的時候,就要向相關部門提出相應的整改意見,及時的調整投資項目中的偏差,促進投資項目建設目標的實現。

監督和評價是間歇式跟蹤審計模式的主要職能,采用這種模式可以節約大量的審計資源,審計人員不需要駐守現場,同時,也可以對不同的投資項目進行監督,投資項目的管理者與審計人員的接觸較少,保證了審計工作的獨立性,但是不能夠實現同步審計,不利于對投資項目的實時監控,可以說是對投資項目階段性的事后審計。

政府審計和社會審計是間歇式跟蹤審計模式主要的實施主體,采用這種跟蹤審計模式可以充分利用好有限的審計資源,可以監控投資項目建設的全過程,可以威懾投資項目建設中的舞弊行為。

間歇式跟蹤審計模式的審計次數要根據實際情況來確定,如果投資項目比較復雜,就可以在投資建設結束后進行一次性的審計,可以提高對比較復雜的投資項目監督審計的頻率。從實際情況來看,可以對投資項目的決定性階段進行一到兩次的審計,間歇式跟蹤審計模式在決定性階段的控制點包括:分析投資機會、可行性研究、項目建議書、項目立項。要對投資項目的建設方有無虛報、瞞報進行評價,要檢查立項程序是否符合相應的法律法規。間歇式跟蹤審計模式可以對投資項目的設計階段實施一次審計,主要的控制點包括:方案的設計、概算的設計、審查設計方案是否科學、對審計概算的合理性進行評價;采用投資項目在實施階段采用間歇式跟蹤審計的控制點包括:招標投標、采購合同、工程結算、隱蔽工程,可以從實際情況出發對投資項目進行多次審計,分重點分項目的進行監督,例如,當招標投標集中的時候,可以僅對招標的執行情況進行審查,當出現有大量合同需要簽訂的時候,可以僅對合同的簽訂情況進行審查;采用間歇式跟蹤審計對投資項目的竣工階段可以進行一次較長的審計,其中的審計重點包括:驗收竣工、決算竣工、對竣工驗收程序進行監督、對決算竣工進行審查。在投資項目的交付使用階段,經營效益審計應該作為審計的重點,要對項目完成的既定目標進行監督,可以根據實際情況來確定審計的次數。

間歇式跟蹤審計模式一般適用于階段劃分明顯、建設周期較長、內部控制完善、項目管理較好的國家大中型投資項目,由于國家大中型投資項目建設周期較長,當遇到審計機構和審計力量有限的情況時,就很難實現同步和同時審計。因此,如果內部控制完善,項目管理較好,具備完善的進度、安全、成本方面的資料,審計人員就可以很方便的查找出相關數據,不必實施全過程的跟蹤。

(三)間歇- 連續式跟蹤審計模式

間歇- 連續式跟蹤審計模式可以將投資項目從決策、設計、實施、竣工到支付使用的過程中的事后審計,可以說是一種組合式的審計模式,在投資項目的各個階段將連續跟蹤審計相結合,可以更好的發揮內部審計、社會審計、政府審計的優勢,可以對投資項目的成本、質量、安全、進度進行合理的控制,保證投資項目的順利進行。

評價、鑒證、監督是間歇- 連續式跟蹤審計模式主要提供的服務,這種審計模式考慮到了節約審計資源的問題,比較適用于國家的特大型投資項目,例如我國的奧運項目。從現階段政府的審計資源來看,并不能滿足連續式跟蹤審計的要求,如果單一的應用間接式跟蹤審計模式,不利于政府熟練的掌握投資項目資金的使用情況,因此,就需要連續式跟蹤審計模式進行補充。

間歇- 連續式跟蹤審計模式兼備了連續式跟蹤審計模式和間接式跟蹤審計模式的優點,投資項目審計的效果較好。但是,這種審計模式的主要缺點在于消耗的審計資源較多,很容易造成重復審計的問題出現。實施間歇- 連續式跟蹤審計模式的過程中,應該由政府審計部門進行統一的部署,指導間歇-連續式跟蹤審計模式的各項工作,分清審計工作的重點,對審計資源進行合理的分配,因此,間歇- 連續式跟蹤審計模式將成為國家項目投資主要采用的跟蹤審計模式之一。

三、國家投資項目跟蹤審計模式的比較分析

從上述的分析來看,三種跟蹤審計模式有著自身的優缺點,為了在國家投資項目過程中合理的選用跟蹤審計模式,就需要對三種跟蹤審計模式進行比較分析,選擇出適合投資項目的跟蹤審計模式,下面我們就對三種跟蹤審計模式進行分析:

(一)三種跟蹤審計模式的特點分析

1. 連續式跟蹤審計模式主要的特點在于可以及時的發現投資項目的問題,可以更好的實現項目計劃目標,但是,這種跟蹤模式占用了大量的審計資源,審計的獨立性較差,可以對項目管理起到比較大的影響。

2. 間接式跟蹤審計模式的主要特點在于很少的占有審計資源,對項目管理工作造成的影響較小,有著較高的審計獨立性,但不能進行及時的監控,不利于實施同步審計。

3. 間歇- 連續式跟蹤審計模式的主要特點在于可以進行實時的審計,審計的獨立性較大,但是,占用了大量的審計資源,加大了重復審計的可能,對投資項目管理產生很大的影響。

(二)三種跟蹤審計模式的應用范圍分析

1. 連續式跟蹤審計模式主要適用于建設階段難以劃分、周期較短、變更較多、工程技術復雜、可追溯性不強、項目實施環境復雜的國家中小型投資項目。

2. 間接式跟蹤審計模式主要適用于階段劃分明顯、建設周期長、項目管理比較完善的國家投資項目。

3. 間歇- 連續式跟蹤審計模式主要適用于投資項目階段可以明確劃分、建設周期較長、投資項目配合緊密、交錯進行、項目設計不成熟、投資項目外部環境復雜、投資項目的完成需要一些建設方的配合、特大型多元化的國家投資項目。

(三)三種跟蹤審計模式的主體、職能、效率的分析

1. 連續式跟蹤審計模式的審計主體是內部審計或者是社會審計,主要職能是評價和鑒證,審計效率較低。

第11篇

    一、指導思想:

認真貫徹落實十七大精神,以科學發展觀為統領,繼續堅持“圍繞中心、服務大局”的指導思想,牢固樹立“審計為發展服務”的科學理念,切實履行監督職責,發揮審計工作推進教育發展、推進依法行政、推進制度創新的作用。

    二、工作重點

  (一)繼續深化經濟責任審計。認真執行《縣級以下黨政領導干部任期經濟責任審計暫行規定》,做到凡“離”必審。同時加強任期內經濟責任審計,使審計關口前移,變審計發現型為預防型。進一步規范經濟責任審計行為,嘗試實行經濟責任審計預告制、工作聯系制、情況報告制、跟蹤落實制、結果公告制等。

  (二)繼續深入開展財務收支審計。以自主創新為動力,在經濟責任審計的基礎上實施財務收支的真實、合法、效益的審計,努力深化審計內容,不斷改進審計方法。積極開展食堂、房屋出租等情況的審計,逐步規范核算行為,提高資金使用效益。

  (三)進一步完善相關的內部審計制度和操作規程,搞好內審人員后續教育工作。

  (四)認真抓好跟蹤審計。以審計意見、建議的落實和審計成果的運用為重點,實行跟蹤審計回訪制度。督促檢查單位自覺執行審計意見和建議,促進單位財務管理工作進一步規范化、制度化、法制化。

   三、主要措施

  1.堅持以人為本,以法治審的原則。加強審計隊伍建設,提高審計人員的素質,努力學習《審計法》、《會計法》、《內部審計具體準則》等法律、法規和審計業務知識,繼續發揚“依法、求真、嚴謹、奮進、奉獻”的審計精神。

  2.貫徹“全面審計、突出重點”的方針,做到認識到位;強化管理、夯實基礎、質量到位;突出重點、落實責任,成果到位。開展文明審計樹立公開、公正、文明、廉潔的審計形象。

  3.堅持求真務實,講求實效的要求,堅持一切從實際出發,實事求是,以科學發展觀來正確對待改革發展中出現的新問題,做到原則性和靈活性的和諧統一。

  4.發揚“嚴謹細致、一絲不茍”的作風,把它貫穿到審計業務的全過程,力求做到從審計計劃、審計方案、審計取證、審計報告的撰寫到審計成果利用,都嚴謹細致,以避免審計風險的產生。

第12篇

全過程跟蹤審計已經成為重大工程建設項目的主要審計工作模式。在具體實踐中如何找準定位、抓住關鍵,做到既不“越位”,又不“缺位”,有效推進工程建設項目質量、進度、造價等目標的全面實現,是審計組織需要加以研究和明確的首要問題。只有審計定位準確了,重點關鍵抓住了,全過程跟蹤審計的效率和作用才會實現最大化。

一、工程建設項目全過程跟蹤審計概述

工程建設項目全過程跟蹤審計,是指審計組織從工程建設項目投資活動開始,至竣工驗收交付使用之前,對工程建設項目全部經濟活動的真實性、合法性、合規性、完整性及效益性進行審計。它是一種將監督管理職能前移到項目初始環節的全過程的審計方式,其實質是防范工程建設項目中的資金風險和廉政風險,減少投資失誤與損失,為企業創造更大價值。其主要作用有如下幾個方面:一是促進國家相關法規和基本建設程序得到嚴格執行,確保項目建設合法合規;二是促進項目加強過程管理,及時發現和糾正建設進程中出現的問題,確保項目規范運作、科學管理;三是促進項目建設內部控制制度和工作機制不斷健全完善,確保“凡事都有章可循、凡事都有據可查、凡事都有人負責、凡事都有人監督”;四是促進項目建設相關單位和人員加強廉潔自律,確保有關各方廉政安全和建設項目順利推進;五是促進工程造價得到科學控制,確保建設投資發揮最佳效益。

二、工程建設項目全過程跟蹤審計內容與重點

(一)項目立項及設計階段審計。

1、項目評估報告、初步設計及概算的申報和批復文件是否完整、合法、合規。2、項目內部控制體系是否健全實用。3、項目設計方案有否全面、系統分析,并不斷優化。4、施工圖設計是否符合審批界定。5、資金來源有否落實,融資方案是否合理可行。

(二)招投標階段審計。

1、投標人資格,標段劃分,發包方式,招標時間節點,投標保證金要求,招標公告媒體,項目工期,合同價格約定等是否符合規定。2、工程量清單和招標控制價是否真實可靠、符合規定,有無超預算,經審計的結果是否作為招標文件的依據。3、中標人的投標報價、各種費用計提是否合理合規。

(三)合同管理審計。

1、工程建設項目合同商務談判前是否制定具體談判方案和要求;參加商務談判人員構成是否具有代表性、符合規定;談判程序是否規范、內容有否記錄和形成會議紀要備案存查;合同審批流程是否按規定程序運行,審計人員有否簽署意見和建議。2、結算方式、價差調整、總分包的配合與責任、工程索賠及工程變更部分價款調整等內容,在施工合同中是否訂立明確。3、對勘察、設計及其它咨詢類合同審計時,重點審查委托人對勘察設計完成時間,勘察、設計工作內容、質量的要求等,是否滿足項目實際要求。

(四)施工管理階段審計。

1、管理制度的建立與執行情況,內容是否缺失,關鍵控制點是否合理,具體業務流程是否規范;設計單位、監理單位、施工單位、咨詢單位、材料設備供應單位等與建設項目有關的各項管理制度和措施是否健全。2、工程監理單位的確定是否符合有關規定,是否依法履職、規范監理。3、有否編制項目總進度控制計劃及其三級進度控制計劃體系;工期變更、違約責任的確認與處理等情況,有否明確界定。4、工程質量保證體系有無建立;現場簽證、隱蔽工程等管理制度是否建立和落地執行,是否按規定程序組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當。5、設計變更、現場變更的程序是否符合約定,是否相關代表簽字,相關價格是否合理;工程重大設計變更是否組織專家論證、是否對設計變更的工程造價進行測算,審核報批手續是否完善。6、工程預付款、進度款、工程變更及簽證費用、工程索賠等是否按規定程序,經施工單位申請及監理、建設單位審核并出具審核意見后支付;項目建設單位有否建立相應的工程款支付管理臺帳。

(五)竣工決算階段審計。

1、工程竣工結算金額是否正確、真實、符合規定。2、驗收過程是否符合操作規程和流程,各類資料是否分類立卷并妥善保管,資產交付是否及時、程序是否合規。3、竣工決算報告編制是否合理、準確、全面。4、概算調整是否經審批、依據是否充分;超概算的原因分析后,是否存在擅自擴大規模、提高標準或擅自調整生產性投資和非生產性投資規模的比例的現象。

三、工程建設項目全過程跟蹤審計應予關注的三個問題

(一)應制定科學、合理的審計實施方案。工程建設項目全過程跟蹤審計是一項非常復雜的系統工程,假如沒有周密、全面、具體的審計實施方案,沒有事前明確審什么、怎么審,沒有明確項目建設相關各方職責定位和工作機制,那么,跟蹤審計的質量、效率和作用就將大打折扣,勢必影響工程建設項目的進度、質量和資金投入。

(二)應建立全過程跟蹤審計工作聯席會議制度。在工程項目建設過程中,應定期召開有設計、監理、施工、基建管理、審計等部門或組織參加的跟蹤審計情況分析聯席會,即時通報過程跟蹤審計中發現的問題,共同研究、分析出現問題的原因,提出解決問題的方法和整改措施,把各種隱患消除在萌芽狀態。通過聯席會議,消除不同方的誤解和偏見,構筑理解機制、化解一切矛盾,促使建設各方增強協作意識、強化工作合力,推進工程項目建設保質、保量、按時完成任務。

(三)應建立現場巡查、備查機制。審計人員應經常深入項目施工現場,實時掌握工程進度、工程變更、隱蔽工程施工、技術工藝、工程物資情況等第一手資料,熟悉工程計量規則及相關費用的測算、審核辦法,并做好相關記錄,為高質量、高效率實施全過程跟蹤審計奠定良好基礎。

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