時(shí)間:2023-06-06 09:00:23
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同管理的措施,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:施工合同管理;重要性;問(wèn)題;措施
中圖分類(lèi)號(hào): TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
施工合同是施工順利進(jìn)行的保障。一方可以依照合同中的內(nèi)容對(duì)未完成合同的一方進(jìn)行責(zé)任追究,維護(hù)自身權(quán)利。管理過(guò)程中人員要對(duì)施工內(nèi)容細(xì)化,規(guī)范合同原則,加強(qiáng)合同的約束作用,降低可能出現(xiàn)的合同漏洞,從而保證工程順利完工,提升合同管理效果。
一、建筑施工合同特點(diǎn)
1、合同主體的嚴(yán)格性
相關(guān)法律規(guī)定,建筑施工項(xiàng)目的主體必須是法人,承攬建筑施工項(xiàng)目的施工單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,否則是不允許進(jìn)行項(xiàng)目工程承包的。
2、合同履行的長(zhǎng)期性
建筑施工項(xiàng)目的周期很長(zhǎng),有的跨越幾個(gè)年度甚至幾十個(gè)年度,施工項(xiàng)目涉及到大量的環(huán)節(jié),工作量巨大,使用的材料、設(shè)備、人工等眾多,這些決定了建筑施工企業(yè)合同履行的長(zhǎng)期性。
3、合同標(biāo)的具有一定的特殊性
建筑施工項(xiàng)目的產(chǎn)品具有固定性的特征,而生產(chǎn)施工具有流動(dòng)性的特征。
4、合同形式的特殊性
建筑施工項(xiàng)目由于具有施工周期長(zhǎng)、涉及的主體利益管理負(fù)責(zé)以及環(huán)節(jié)眾多等特點(diǎn),導(dǎo)致建設(shè)施工過(guò)程難免會(huì)出現(xiàn)一些合同履行的糾紛,所以相關(guān)的合同法律法規(guī)要求建筑施工企業(yè)的合同要采用書(shū)面的形式來(lái)規(guī)定。
二、施工合同管理的重要性
對(duì)于企業(yè)而言,合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同,依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī),進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、終止以及審查、監(jiān)督等一系列行為的總稱(chēng)。其中,訂立、履行、變更、解除、終止屬于合同管理的內(nèi)容;審查和監(jiān)督等則是合同管理的手段。合同的管理必須是全過(guò)程的、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性的管理。從企業(yè)發(fā)展角度看,合同管理的質(zhì)量與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗有著非常密切的關(guān)系。在施工項(xiàng)目管理中,合同管理處于關(guān)鍵的核心地位,貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的始終,需要項(xiàng)目管理人員結(jié)合實(shí)際情況,充分做好合同管理工作,對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的管理和控制。合同管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、合同管理是施工項(xiàng)目管理的起點(diǎn),是工程初期需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,直接控制著整個(gè)工程項(xiàng)目的管理。
2、合同管理自身具備良好的管理職能和工作過(guò)程,包括了合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)以及索賠管理等多個(gè)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)共同構(gòu)成了施工項(xiàng)目合同管理的子系統(tǒng)。
3、合同管理與其他管理職能之間存在著非常密切的關(guān)系,這種關(guān)系既可以定義為工作處理的順序關(guān)系,即工作流,也可以定義為信息流通和處理的過(guò)程,即信息流。
4、通過(guò)合同管理,可以對(duì)施工項(xiàng)目的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效組織和監(jiān)督,從而確保施工項(xiàng)目的順利展開(kāi)。同時(shí),在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,建筑企業(yè)要想得到良好的發(fā)展,就必須加強(qiáng)合同管理,不斷提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。
三、建筑工程合同管理存在的問(wèn)題
1、合同雙方意識(shí)淡薄
在建筑工程合同中有不少合同存在缺乏公正公平的現(xiàn)象,一般在施工合同中,絕大多數(shù)的條款都是由發(fā)包方制定的,合同本身更加強(qiáng)調(diào)了承包商所承擔(dān)的義務(wù),在業(yè)主方面就沒(méi)有太多的制約,對(duì)業(yè)主的違規(guī)沒(méi)有行之有效的處罰方法。由于建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,存在業(yè)主在合同中提出不平等的條約,為工程帶來(lái)安全隱患。合同文本不規(guī)范可以說(shuō)是普遍存在的,有些建筑合同為減少自身責(zé)任,而采用一些自制的文本進(jìn)行簽訂,轉(zhuǎn)移工程的風(fēng)險(xiǎn)。
2、合同簽訂缺乏嚴(yán)肅性
在合同的簽訂中要求雙方能夠自覺(jué)履行合同條款,從法律上來(lái)講雙方的地位都是平等的,并沒(méi)有主從關(guān)系,但是在實(shí)際的合同簽訂中,雙方并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同的嚴(yán)肅性,時(shí)常出現(xiàn)違反等價(jià)有償原則的情況,合同條款隨意違背,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的事件時(shí)常發(fā)生。從當(dāng)前實(shí)際的合同文本來(lái)看,很多都強(qiáng)調(diào)了承包商的義務(wù),對(duì)于業(yè)主的義務(wù)就沒(méi)有具體的規(guī)定,這也是合同在實(shí)行中發(fā)生爭(zhēng)議最多的原因之一。
3、合同管理機(jī)構(gòu)不健全
當(dāng)前存在不少的建筑項(xiàng)目不重視管理體系,導(dǎo)致合同簽訂中,相關(guān)程序的不明確,缺乏必要的審核以及評(píng)估等步驟,政府部門(mén)相關(guān)的監(jiān)督單位建設(shè)也不完善,合同管理力量非常有限。
四、施工合同管理優(yōu)化措施
1、深入細(xì)化施工合同管理內(nèi)容
在對(duì)施工合同管理進(jìn)行細(xì)化的過(guò)程中,單位要對(duì)合同內(nèi)容涉及的范圍進(jìn)行明確,要依照工程施工內(nèi)容對(duì)施工的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行分析,將細(xì)節(jié)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題在合同中表明,明確問(wèn)題責(zé)任及處理方法。單位要對(duì)施工項(xiàng)目種類(lèi)、項(xiàng)目期限等內(nèi)容進(jìn)行明確,確保施工合同管理能夠公平、公正地保證合同簽署各方的利益,明確合同簽署各方的責(zé)任。該過(guò)程中合同要嚴(yán)格遵循國(guó)家示范文本,要依照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)合同管理狀況及當(dāng)前市場(chǎng)合同形式科學(xué)選取,從而提升合同內(nèi)容的科學(xué)性和規(guī)范性。
2、強(qiáng)化施工合同管理控制效果
強(qiáng)化施工合同管理控制時(shí)可以從制度強(qiáng)化和人員強(qiáng)化兩方面實(shí)現(xiàn)。在制度強(qiáng)化的過(guò)程中,單位需要依照我國(guó)崗位責(zé)任制體系對(duì)施工合同管理責(zé)任進(jìn)行明確,要依照各項(xiàng)制度要求對(duì)上述人員的管理內(nèi)容進(jìn)行劃分,確保人員能夠了解自身責(zé)任內(nèi)容,完成施工合同管理要求。單位要做好對(duì)施工合同管理評(píng)審機(jī)制的建設(shè),要加大對(duì)合同資料內(nèi)容的采集、分析及處理,對(duì)合同制度有效性進(jìn)行評(píng)估,從本質(zhì)上提升制度的實(shí)施效果。在人員強(qiáng)化的過(guò)程中單位要加強(qiáng)對(duì)人員的施工合同管理教育,提升人員施工合同管理法律、技術(shù)等認(rèn)識(shí),達(dá)到業(yè)務(wù)水平的改善。
3、提升施工合同管理售后服務(wù)
售后服務(wù)是提升客戶滿意度,改善單位對(duì)施工合同履行效果的關(guān)鍵。在該內(nèi)容優(yōu)化過(guò)程中單位要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)機(jī)構(gòu),由專(zhuān)業(yè)的服務(wù)人員對(duì)客戶問(wèn)題進(jìn)行解答,對(duì)客戶投訴進(jìn)行處理,從而改善施工合同管理效益,提升合同履行質(zhì)量,為單位樹(shù)立良好的口碑。
4、細(xì)化施工合同管理索賠內(nèi)容
施工合同管理索賠工作是管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化時(shí)單位要對(duì)合同進(jìn)行全面分析,要依照合同索賠指標(biāo)對(duì)各項(xiàng)合同索賠內(nèi)容進(jìn)行明確。合同索賠細(xì)化時(shí)需要充分考慮到施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的不良問(wèn)題,要依照合同變更可能性及索賠可能性對(duì)施工合同管理索賠范圍進(jìn)行控制,依照常規(guī)索賠流程形成索賠策略。
5、構(gòu)建信息化合同管理監(jiān)督體系
在對(duì)信息化合同管理監(jiān)督體系進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中,單位要從以下兩方面入手,達(dá)到信息資源和信息技術(shù)的應(yīng)用。第一,建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),將施工合同內(nèi)容保存到計(jì)算機(jī)體系中,對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行信息技術(shù)處理,完成信息鏈接。要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容對(duì)合同管理體系進(jìn)行深化,將合同管理內(nèi)容分類(lèi)、篩選,并形成共享,確保監(jiān)理人員能夠迅速、準(zhǔn)確地查找到施工合同管理信息,提升監(jiān)理工作的有效性和準(zhǔn)確性。第二,要建立計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)監(jiān)理控制系統(tǒng),通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各項(xiàng)監(jiān)理信息進(jìn)行處理,對(duì)信息進(jìn)行分析,通過(guò)動(dòng)態(tài)圖像將各項(xiàng)施工合同管理監(jiān)理內(nèi)容直觀地展現(xiàn)在監(jiān)理人員面前,提升監(jiān)理操作質(zhì)量。該系統(tǒng)在構(gòu)建過(guò)程中要把握好監(jiān)理信息錄入的準(zhǔn)確性,上述信息要經(jīng)過(guò)人員簽字確認(rèn)后方可應(yīng)用。
6、強(qiáng)化法律意識(shí)
建筑行業(yè)合同的重要性,人們都能夠認(rèn)識(shí)到,但是在實(shí)際的操作中卻不夠重視,因此需要強(qiáng)化相關(guān)人員的法律意識(shí)。在簽訂合同時(shí),如果承包商沒(méi)有足夠的法律意識(shí),就不會(huì)對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)研究,很有可能導(dǎo)致乙方出現(xiàn)違約情況。因此在簽訂合同的過(guò)程中,承包商需要嚴(yán)格審查合同的公平性、嚴(yán)密性以及合法性,避免在后期引起合同糾紛。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,合同管理對(duì)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著極其重要的意義,做好合同管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問(wèn)題,并通過(guò)建立健全合同管理體系、提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等措施來(lái)提升合同管理的水平,為建筑施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]王寶劍.論工程項(xiàng)目管理中的合同與法律[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013,(9)
本文主要分析了我國(guó)工程項(xiàng)目合同管理中存在的主要問(wèn)題及其原因,提出了在工程項(xiàng)目管理中加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同管理的必要性。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 項(xiàng)目管理 合同管理 問(wèn)題 原因 措施
中圖分類(lèi)號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
在我國(guó)的工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際操作中,部分地區(qū)的合同管理水平不高,對(duì)合同不夠重視,導(dǎo)致工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)是對(duì)合同的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足
合同是當(dāng)事人雙方意志表示一致的結(jié)果,它一經(jīng)簽訂生效,就應(yīng)奉為雙方的行為準(zhǔn)則,對(duì)當(dāng)事人雙方都具有法律約束力。自覺(jué)執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。但是現(xiàn)實(shí)中有些承包商認(rèn)為與業(yè)主關(guān)系良好,合同怎么寫(xiě)無(wú)所謂,有什么問(wèn)題都能協(xié)商,甚至個(gè)別施工合同僅有一頁(yè),沒(méi)有明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),如果業(yè)主主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化或因?yàn)閭€(gè)別問(wèn)題,雙方關(guān)系轉(zhuǎn)壞,將會(huì)給承包商帶來(lái)巨大的合同風(fēng)險(xiǎn)。
(二)法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長(zhǎng)。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,由于建筑市場(chǎng)監(jiān)管存在漏洞、簽訂合同的甲、乙雙方由于缺乏工程合同管理的經(jīng)驗(yàn),以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈等多種原因,訂立的合同存在以下幾種不規(guī)范甚至違法情況:
1.少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買(mǎi)方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來(lái)隱患。
2.“陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng),嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)秩序。有些業(yè)主以各種理由和一些客觀原因,除按招標(biāo)文件簽訂“陽(yáng)合同”,供建設(shè)行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可的 “陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種工程承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對(duì)等的“陰陽(yáng)合同”,違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)重?fù)p害承包商利益,為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而給業(yè)主帶來(lái)不可避免的損失。
(三)工程合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重
一部分工程參與方憑借自己的主觀意愿和想象,把合同當(dāng)作一根拐杖,需要就用,不需要就丟,結(jié)果吃虧的當(dāng)然是企業(yè)。這種對(duì)合同所抱的態(tài)度,在一些臨時(shí)性小型工程項(xiàng)目的表現(xiàn)更加突出,碰到問(wèn)題時(shí),不是用合同條款去解決處理,而是采用行政的辦法,脫離合同的內(nèi)容去解決,造成兩相分離的狀態(tài)。當(dāng)然也就談不上全面履行合同了。還有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定,合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如:在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場(chǎng)嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥。
(四)合同管理專(zhuān)業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專(zhuān)業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)以及造價(jià)、質(zhì)量和進(jìn)度管理方面的知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
(五)合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)
索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,對(duì)于承包商來(lái)講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤(rùn)的手段。而建筑市場(chǎng)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng),不平等合同條件等問(wèn)題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。
通過(guò)近年來(lái)的學(xué)習(xí),結(jié)合這些年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為解決工程合同管理中存在的問(wèn)題,需采取以下幾項(xiàng)措施:
(一)重視工程項(xiàng)目合同管理,加強(qiáng)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同意識(shí),強(qiáng)化法制觀念,制定并遵守與企業(yè)自身相適應(yīng)的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),依法經(jīng)營(yíng),有效的維護(hù)自身的合法權(quán)益。由于合同管理具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性,企業(yè)要積極引進(jìn)和培養(yǎng)相關(guān)的管理人才,實(shí)施人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,提高企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)建立健全工程項(xiàng)目合同管理部門(mén)
工程項(xiàng)目合同管理專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),涉及工程管理、法律和公關(guān)等方面的知識(shí),涉及大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工程項(xiàng)目合同管理部門(mén)來(lái)管理這項(xiàng)工作。企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理水平的提高不僅有利于解決合同爭(zhēng)端和賠償問(wèn)題, 更有利于整個(gè)項(xiàng)目管理水平和整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,從而提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種可能發(fā)生的不利因素,盡量避免出現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)在合同履行過(guò)程中采取有效的合同管理方法和索賠策略。
(三)建立和完善工程項(xiàng)目合同管理體系,實(shí)時(shí)控制合同管理工作
在建設(shè)工程項(xiàng)目合同教育和組織優(yōu)化取得一定成績(jī)的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步深入研究合同管理活動(dòng)不同階段的實(shí)時(shí)特征、具體要求以及工作側(cè)重點(diǎn)等實(shí)際問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)合同管理的可利用資源狀況和實(shí)際管理水平,建立科學(xué)的合同管理制度,強(qiáng)化合同管理職能,統(tǒng)一管理項(xiàng)目各個(gè)部分, 突出合同管理的關(guān)鍵點(diǎn), 同時(shí)建立企業(yè)自身積極有效的監(jiān)督保障機(jī)制,監(jiān)察和考核合同管理人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī),加強(qiáng)合同管理制度的指向性作用,保證合同管理制度的有效貫徹。
(四)加強(qiáng)對(duì)合同文件的整理與存檔工作以及部門(mén)之間的信息交流與溝通
對(duì)來(lái)往合同文書(shū)要做到及時(shí)準(zhǔn)確的整理和存檔,留取證據(jù)。同時(shí)加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同管理,缺少不了企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的配合,因此加強(qiáng)部門(mén)之間的信息交流與溝通顯得尤為重要。
(五)建立索賠機(jī)制
關(guān)鍵詞:路橋工程;合同管理
1路橋工程合同管理的必要性
1.1是路橋工程項(xiàng)目順利施工的保障
在路橋工程施工中,所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展都以合同為基礎(chǔ),工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度需要結(jié)合合同規(guī)定來(lái)進(jìn)行,是得以順利實(shí)施工程的一大動(dòng)力,所以在路橋工程中做好合同管理十分關(guān)鍵[1]。同時(shí),合同管理還會(huì)牽涉施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo),這對(duì)于工程管理也會(huì)帶來(lái)很大作用。從合同管理與內(nèi)容牽涉范圍而言,路橋工程合同與其他合同有不同之處,這就需要路橋工程合同管理在管理中需要針對(duì)性區(qū)分和對(duì)待,以達(dá)到工程施工的現(xiàn)實(shí)需求。
1.2迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求
隨著市場(chǎng)環(huán)境日益開(kāi)放化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)自由化,在實(shí)施路橋工程中也需要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,為了滿足新時(shí)代法治社會(huì)建設(shè)需求,在簽訂路橋工程合同中要結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定,做好合法施工。同時(shí),路橋工程合同書(shū)雙方還需要結(jié)合相關(guān)規(guī)定,在確保施工合法下,合同雙方對(duì)自身合法利益切實(shí)維護(hù),所以需加強(qiáng)路橋工程合同管理,減少因?yàn)楹贤瑔?wèn)題而為施工企業(yè)帶來(lái)的損失,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1.3路橋工程合同自身的特殊性
一般而言,在逐漸加強(qiáng)當(dāng)事人意愿下,在簽訂合同中隨意性很強(qiáng),但由于路橋工程合同與其他工程合同有所不同,這就導(dǎo)致在簽訂合同之前會(huì)審核雙方的資格,在嚴(yán)格評(píng)判后才可確定合同雙方的主體。此外,簽訂路橋工程合同程序十分復(fù)雜,這樣要求在路橋合同管理中需制定完善的管理方案,達(dá)到合同嚴(yán)格審核的要求。
1.4路橋工程合同的特殊內(nèi)容
從多方面而言,路橋工程合同管理牽涉了很多方面內(nèi)容,從實(shí)地勘測(cè)路橋、設(shè)計(jì)施工圖紙,之后到具體施工以及工程驗(yàn)收等活動(dòng),在這一系列過(guò)程中,逐漸形成了結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容完善的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。在路橋工程項(xiàng)目實(shí)際施工過(guò)程中,需要工程合同對(duì)路橋工程進(jìn)行指導(dǎo),確保可以順利進(jìn)行工程各個(gè)環(huán)節(jié),并銜接好各大環(huán)節(jié),保證路橋工程朝著良好趨勢(shì)發(fā)展。
2路橋工程合同管理的現(xiàn)狀
1)對(duì)合同管理認(rèn)識(shí)不足。路橋工程大多數(shù)情況下都是在合同管理要求下開(kāi)展的,進(jìn)行評(píng)審工程的標(biāo)前以及標(biāo)后,在檢查合同中,在對(duì)合同評(píng)審嚴(yán)密進(jìn)行下,消除一系列不安全隱患。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前承包工程的負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)合同管理重要性的認(rèn)知,也沒(méi)有意識(shí)到合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),缺乏防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),也沒(méi)有對(duì)合同內(nèi)容深入探索。2)合同管理人員素質(zhì)素養(yǎng)不高。很多企業(yè)合同管理人員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)并不高,文化水平較低,對(duì)法律認(rèn)識(shí)不足,難以準(zhǔn)確判斷合同中牽涉的法律問(wèn)題,進(jìn)而難以有效管理合同。3)合同管理機(jī)制缺乏完善性?,F(xiàn)如今很多路橋企業(yè)在承接工程中,合同管理制度制定不完善,由于合同依據(jù)缺乏統(tǒng)一性,各大部門(mén)出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清晰情況,難以統(tǒng)一意見(jiàn),最后導(dǎo)致出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況,這是路橋企業(yè)管理最不愿意面對(duì)的情況,情況嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨舉步維艱的困境。4)合同管理機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性[2]。合同管理機(jī)構(gòu)不但需要發(fā)揮仲裁以及監(jiān)督管理職能,而且還需要糾正不科學(xué)的條款,在這方面上合同管理機(jī)構(gòu)還需要加強(qiáng)。5)合同管理力度執(zhí)行缺乏可行性。眾所周知,合同雙方都需要嚴(yán)格按照合同條款辦事。但當(dāng)前,工程施工中很多路橋施工企業(yè)沒(méi)有深入執(zhí)行合同條款,甚至有很多企業(yè)不按照合同辦事,出現(xiàn)了嚴(yán)重的合同違約情況,造成工程難以按期交工和按時(shí)撥付工程款,合同管理形同虛設(shè)。6)合同管理與其他管理部門(mén)溝通途徑不順暢。造成合同管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)管理部門(mén)出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)情況。7)審查缺乏嚴(yán)格性。對(duì)于簽約雙方缺乏嚴(yán)格審查,并沒(méi)有詳細(xì)跟蹤調(diào)查合同雙方的資質(zhì),合同中很多條款約定缺乏明確性,很多內(nèi)容模棱兩可。
3加強(qiáng)路橋施工合同管理的相關(guān)措施
3.1健全相關(guān)領(lǐng)域法律法規(guī)
想要提高路橋工程施工合同管理效率,就需要高度重視施工合同管理,制定相應(yīng)的法律規(guī)定,使路橋施工合同管理有法律依據(jù)。在制定法律規(guī)定中,還需嚴(yán)格遵循編制規(guī)定,防止出現(xiàn)內(nèi)容上的重復(fù),形成相應(yīng)的法律機(jī)制,并落實(shí)好已經(jīng)出臺(tái)的路橋工程合同管理法律規(guī)定。
3.2做好跟蹤管理合同工作
做好跟蹤管理施工現(xiàn)場(chǎng)工作,對(duì)比施工現(xiàn)場(chǎng)具體情況與合同內(nèi)容,判斷合同履行情況。對(duì)于施工中與合同規(guī)定不符合之處,及時(shí)發(fā)現(xiàn),并制定相應(yīng)糾正措施。
3.3提高合同管理人員整體水平
路橋工程施工具有周期長(zhǎng)、質(zhì)量高等特征,因此想要提高路橋工程合同管理質(zhì)量,需提高合同管理人員專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)[3]。在合同管理工作人員引進(jìn)中,要引進(jìn)水準(zhǔn)高、專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)的人才,還需要懂得一點(diǎn)法律知識(shí)。同時(shí),路橋企業(yè)定期或者不定期培訓(xùn)合同管理人員,豐富合同管理人員知識(shí)體系,拓展其工作視野,使其能夠更好地掌握合同管理知識(shí)。
3.4做好防范合同違約情況工作
制定合同條款需要合理、細(xì)致,尤其是對(duì)于違約情況的條款,更加需要制定防范對(duì)策。如果出現(xiàn)違約情況,應(yīng)結(jié)合合同條款內(nèi)容嚴(yán)格判斷有錯(cuò)誤的一方,并給予其處罰。同時(shí)合同管理機(jī)構(gòu)還要對(duì)合同工作進(jìn)行審查,保證合同合理、公平,若是雙方有利益矛盾,結(jié)合相關(guān)法律協(xié)調(diào)合同雙方的利益,注意維護(hù)承包方的利益工作。
3.5做好合同索賠工作
凡索賠工作都有一定的難度,若是索賠,就會(huì)對(duì)合同雙方合同關(guān)系有著很大影響;反之不索賠,就需要承包方承擔(dān)損失,所以在開(kāi)展索賠中,承包方需要兼顧長(zhǎng)久與眼前經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合相關(guān)規(guī)定來(lái)合理索賠[4]。另外,在進(jìn)行合同索賠中,合同雙方盡可能多考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,互相協(xié)調(diào),盡可能不要影響雙方的順利合作,以免最終影響路橋工程建設(shè)質(zhì)量。
3.6做好路橋工程招投標(biāo)管理規(guī)范工作
在路橋工程招投標(biāo)管理過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合招投標(biāo)流程來(lái)實(shí)施操作,在這個(gè)過(guò)程中,需秉持公開(kāi)、公正原則,確保整個(gè)工程招投標(biāo)過(guò)程的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性。在招投標(biāo)管理過(guò)程中,首先考察路橋承包方,嚴(yán)格審核承包方的資質(zhì),從根本上強(qiáng)化合同管理有效性、科學(xué)性,從而把控好施工隊(duì)伍規(guī)模,避免出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)情況,防止由于逐級(jí)壓價(jià)導(dǎo)致難以確保施工質(zhì)量。其次在招投標(biāo)中把握好原則性,同時(shí)考慮好合同雙方的經(jīng)濟(jì)效益,不能由于過(guò)度審核而導(dǎo)致承包方施工熱情逐漸降低。最后,有關(guān)部門(mén)需加大力度開(kāi)展施工監(jiān)管,堅(jiān)決抵制違法行為,嚴(yán)肅處理惡劣情況,以維護(hù)市場(chǎng)環(huán)境穩(wěn)步、有序地向前運(yùn)作。
3.7充分學(xué)習(xí)其他國(guó)家合同管理經(jīng)驗(yàn)
結(jié)合我國(guó)在路橋工程合同管理中遇到的問(wèn)題,在做好自我總結(jié)下,積極學(xué)習(xí)其他國(guó)家合同管理經(jīng)驗(yàn),在面對(duì)相同合同管理問(wèn)題中,借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家合同管理意見(jiàn),之后結(jié)合我國(guó)路橋工程實(shí)際情況,在合同管理中找到相同之處,以此強(qiáng)化我國(guó)路橋合同管理整體水準(zhǔn)。同時(shí),在參考其他國(guó)家管理經(jīng)驗(yàn)中,逐漸深入完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化需求,在合同管理中不可避免會(huì)有經(jīng)濟(jì)索賠情況出現(xiàn),所以在結(jié)合相關(guān)經(jīng)驗(yàn)中,制定完善的管理方案,在合同雙方互相協(xié)調(diào)中妥善解決問(wèn)題,確保索賠的科學(xué)性。
4結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在路橋交通工程中,合同管理扮演著重要角色,其合同管理水準(zhǔn)關(guān)系著工程建設(shè)進(jìn)度與質(zhì)量,因此,需要加強(qiáng)力度進(jìn)行合同管理,分析當(dāng)前路橋工程合同管理中的問(wèn)題,并制定可行的措施,以此提高路橋工程整體經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),路橋工程合同管理并不是一蹴而就的,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù),需要我國(guó)合同管理人員由淺入深、循序漸進(jìn)的開(kāi)展,結(jié)合自身合同管理經(jīng)驗(yàn),完善路橋工程合同管理工作,推動(dòng)路橋工程建設(shè)得到質(zhì)的飛躍。[ID:009139]
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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)工程;招標(biāo)采購(gòu);合同管理;措施
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行合理調(diào)控,各個(gè)房地產(chǎn)商也調(diào)整了競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,主要以提高產(chǎn)品品質(zhì),降低項(xiàng)目成本為主要的發(fā)展戰(zhàn)略。在房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,要想大幅度的降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,需要對(duì)工程進(jìn)行成本控制,降低工程成本。因此,為了降低房地產(chǎn)工程成本,需要對(duì)工程招標(biāo)采購(gòu)及合同管理進(jìn)行合理控制。
1房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)
1.1 房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)的重要性
招投標(biāo)制度是房地產(chǎn)工程承包和發(fā)包的重要形式之一,也是各個(gè)地產(chǎn)商之間競(jìng)爭(zhēng)的一種采購(gòu)方法,目前在工程建設(shè)中得到廣泛的應(yīng)用。同時(shí),它也是國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)的一種手段,它具有兩方面的作用:一是可以為業(yè)主找到適當(dāng)?shù)某邪碳肮┴浬蹋强梢詢?yōu)化配置資源,以形成優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
1.2 規(guī)范房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)的措施
1.2.1提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是提高工程招標(biāo)采購(gòu)效果的前提。對(duì)于要求較高、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的分包工程,尤其是采用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的分包工程,僅僅依靠建筑設(shè)計(jì)圖紙,難以準(zhǔn)確說(shuō)明技術(shù)的要求。在這此情況下,使用投標(biāo)報(bào)價(jià)會(huì)使得各個(gè)投標(biāo)單位根據(jù)不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行競(jìng)價(jià),競(jìng)標(biāo)成功后,中標(biāo)單位一般會(huì)采取質(zhì)量低標(biāo)準(zhǔn)競(jìng)標(biāo)的方案,這樣會(huì)造成采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。因此,設(shè)計(jì)人員、技術(shù)人員和材料人員要在正規(guī)的市場(chǎng)調(diào)研以及保證質(zhì)量效果的基礎(chǔ)上,對(duì)于投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行材料標(biāo)準(zhǔn)和性能的研究,同時(shí)要確保研究是建立在詳細(xì)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)論證之后,確定相應(yīng)的技術(shù)要求。
1.2.2 采用合理的招標(biāo)付款方式
在符合工程實(shí)際情況下,合理的招標(biāo)付款方式也是確保工程招標(biāo)采購(gòu)效果的基礎(chǔ)條件,對(duì)于吸引優(yōu)秀的承包商來(lái)參與競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)是十分重要的。為了吸引優(yōu)秀的承建商來(lái)參與競(jìng)標(biāo),靈活制定工程付款的方式,在投標(biāo)的單位與本公司現(xiàn)金流之間取得平衡,即合理使用延期的支付方式。這不僅有利于施工單位的資金周轉(zhuǎn),而且有利于建設(shè)單位對(duì)現(xiàn)金流的合理利用和控制。
1.2.3 邀標(biāo)對(duì)象的選用
邀請(qǐng)投標(biāo)對(duì)象的合理選擇是提高工程招標(biāo)采購(gòu)效果的重要環(huán)節(jié)。房地產(chǎn)項(xiàng)目工程招標(biāo)采購(gòu)一般采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式,邀請(qǐng)的投標(biāo)單位為3~5家,盡量避免過(guò)多,減少招標(biāo)的協(xié)調(diào)管理的難度以及縮短招投標(biāo)周期;而如果少于3家,則不能達(dá)到相互競(jìng)爭(zhēng)的目的,也容易引起串標(biāo)事件。招標(biāo)對(duì)象的邀請(qǐng)一般是通過(guò)各種渠道招標(biāo)信息,接受報(bào)名,考察公司生產(chǎn)加工能力,以及近1年內(nèi)完成的與本招標(biāo)標(biāo)的物相似的項(xiàng)目。根據(jù)以上方法優(yōu)選出適合本項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)單位,是整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)工作的源頭環(huán)節(jié),但值得注意的是,如果考察下來(lái)確定投標(biāo)的公司在承建實(shí)力、水準(zhǔn)上不在同一檔次上,其承建質(zhì)量和成本控制水平也有所差別,如果不同水平的公司一起競(jìng)爭(zhēng),將難以確保在提供相同優(yōu)質(zhì)水準(zhǔn)服務(wù)基礎(chǔ)上優(yōu)選出最低報(bào)價(jià)的,相反,最終會(huì)造成優(yōu)汰劣勝的效果。當(dāng)然,這也是公開(kāi)招標(biāo)形式的招標(biāo)是進(jìn)入市場(chǎng)的,也能符合市場(chǎng)招標(biāo)的要求,有的家數(shù)會(huì)更多。為此,我們需要制定出符合項(xiàng)目要求的報(bào)名條件,以設(shè)置好招標(biāo)的門(mén)檻,盡量避免不滿足招標(biāo)項(xiàng)目要求的單位參與。
2 房地產(chǎn)工程合同管理
2.1 房地產(chǎn)工程合同管理的重要性
合同管理作為房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中重要的環(huán)節(jié)。在房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,將會(huì)涉及到許多參與者和手續(xù),這需要通過(guò)合同管理的方式來(lái)確保主體間的權(quán)利和義務(wù)。只有確定了當(dāng)權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,才能保證合同各方在開(kāi)發(fā)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,以規(guī)范化開(kāi)發(fā)中的一些行為。過(guò)去,一些開(kāi)發(fā)商和承包商由于不注重合同問(wèn)題,事先未通過(guò)對(duì)合同的管理來(lái)規(guī)避和防范今后的風(fēng)險(xiǎn),從而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行為中的參與者,有必要明確房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同管理的重要性。
2.2 規(guī)范房地產(chǎn)工程合同管理的措施
(1)實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)改革,實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范。結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),由市場(chǎng)定價(jià)是工程造價(jià)改革和發(fā)展的主要趨勢(shì),也是處理好招標(biāo)投標(biāo)管理與建設(shè)工程施工合同管理關(guān)系的基礎(chǔ)條件。根據(jù)施工企業(yè)現(xiàn)行的施工合同管理與招標(biāo)投標(biāo)管理問(wèn)題研究發(fā)現(xiàn),盡管施工合同中的合同條件就是招標(biāo)投標(biāo)文件的組成部分,但是投標(biāo)文件中的“商務(wù)標(biāo)”部分工程造價(jià)是依據(jù)社會(huì)的平均生產(chǎn)力及市場(chǎng)“人工、材料、機(jī)械”的市場(chǎng)平均價(jià)格綜合編制而成,這種靜態(tài)的工程造價(jià)體系通常是多年不變,從而難以滿足一些施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)施工管理要求,與企業(yè)的施工定額及市場(chǎng)“人工、材料、機(jī)械”價(jià)格相背離。因此,在實(shí)際工程施工中,企業(yè)需要結(jié)合自身的特點(diǎn)修改施工組織設(shè)計(jì),根據(jù)企業(yè)定額重新編制施工預(yù)算。工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范實(shí)施后,招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的工程量清單,將由投資商或業(yè)主委托有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢單位依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和計(jì)價(jià)規(guī)范直接計(jì)算給出,可減少圖紙理解錯(cuò)誤,從而大大減少工程量計(jì)算的重復(fù)勞動(dòng)。施工單位在投標(biāo)過(guò)程中可以結(jié)合自身的管理水平、企業(yè)定額及采購(gòu)能力等報(bào)出適合自己企業(yè)的價(jià)格,并在施工中得以貫徹和落實(shí)。
(2)推行施工合同示范文本和招標(biāo)投標(biāo)示范文本的應(yīng)用,規(guī)范合同表述形式。目前來(lái)說(shuō),F(xiàn)IDIC合同條款在世界范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用,那是因?yàn)镕IDIC合同條款本身具有的嚴(yán)密性和完善性,同時(shí)它可以給工程管理帶來(lái)便利,減少合同履約過(guò)程中的爭(zhēng)議。因此,筆者認(rèn)為,隨著我國(guó)建設(shè)工程施工合同示范文本的不斷完善,施工企業(yè)將能提高對(duì)合同示范文本的認(rèn)識(shí),促進(jìn)建設(shè)工程施工合同示范文本的推廣和應(yīng)用,規(guī)范合同的表述形式,它必將從根本上改變合同管理的現(xiàn)狀,減少合同中語(yǔ)句矛盾、錯(cuò)誤問(wèn)題的存在,提高合同履約率,進(jìn)而提高建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平。
(3)加強(qiáng)施工合同的價(jià)格管理。隨著建設(shè)工程造價(jià)的不斷改革,推行清單計(jì)價(jià),理順市場(chǎng),規(guī)范市場(chǎng)價(jià)格,建立完善工程成本管理機(jī)制,招標(biāo)投標(biāo)文件以及施工合同管理成為項(xiàng)目管理最有效的工具,以工程量清單中的單項(xiàng)報(bào)價(jià)以及招投標(biāo)文件中的工期、質(zhì)量以及進(jìn)度條款作為合同執(zhí)行的依據(jù)。同時(shí),因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)中引入監(jiān)理工程師和造價(jià)工程師等管理機(jī)構(gòu),他們受到業(yè)主的委托進(jìn)入施工的現(xiàn)場(chǎng),參與項(xiàng)目管理,實(shí)行項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制,從而避免合同管理跟據(jù)不足現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)也保證了合同中工期、質(zhì)量、進(jìn)度及投資的動(dòng)態(tài)控制,進(jìn)而從源頭上控制了工程實(shí)體形成過(guò)程的投資,降低工程的投資成本。
3 結(jié)語(yǔ)
總而言之,要想提高工程招標(biāo)采購(gòu)的效果,需要嚴(yán)把采購(gòu)中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制;同時(shí),在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,工程招標(biāo)采購(gòu)中各個(gè)環(huán)節(jié)是互相聯(lián)系的,因此,我們需要提高各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,這樣才能確保整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)的效果。另外,在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中離不開(kāi)合同管理,其直接影響到建設(shè)工程中各個(gè)單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)由于建設(shè)工程合同而引發(fā)的社會(huì)糾紛問(wèn)題,因此,加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理,可以維護(hù)建設(shè)工程市場(chǎng)穩(wěn)定,降低工程成本,促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞] 施工企業(yè);合同管理;經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);問(wèn)題;策略
[中圖分類(lèi)號(hào)] F320 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間會(huì)因?yàn)榇罅康慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)而簽訂各種類(lèi)型、用途各異的經(jīng)濟(jì)合同。合同是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要因素,是經(jīng)濟(jì)雙方建立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的主要表現(xiàn)形式,同樣也是企業(yè)生產(chǎn)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的成績(jī)很大程度上取決于合同管理。加強(qiáng)合同管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)首先要了解現(xiàn)在企業(yè)合同管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上采取有針對(duì)性的措施防范風(fēng)險(xiǎn),開(kāi)展綜合性的合同管理工作。
現(xiàn)階段,我國(guó)的建筑行業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模,施工企業(yè)取得了快速的發(fā)展,但是其面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也隨之增加。就施工企業(yè)而言,施工合同在其中發(fā)揮著橋梁與紐帶的作用,連接著企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)環(huán)境下的施工企業(yè)面臨來(lái)自國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的雙重壓力,必須要加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理與控制,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)收益最大化。但是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還需要進(jìn)一步完善的前提下,我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)對(duì)于合同管理缺乏必要的了解,合同管理的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容被忽略。
一、施工企業(yè)合同管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)施工企業(yè)對(duì)合同管理工作的重視程度不夠
受我國(guó)特殊經(jīng)濟(jì)體制歷史的影響,我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期,經(jīng)過(guò)一系列的兼并、重組才轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代公司制企業(yè)的,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響較大,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下展現(xiàn)出了其固有的弊端。施工企業(yè)的內(nèi)部管理模式、管理理念以及企業(yè)文化大都停留在原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,不能與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。
(二)施工企業(yè)缺乏有效的合同管理機(jī)制
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理主要是由合同管理體系實(shí)現(xiàn)的,在施工企業(yè)的合同管理中也必須要有相應(yīng)的管理機(jī)制。現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部管理,沒(méi)有一套完整的合同管理機(jī)制,不能合理有效的開(kāi)展對(duì)施工合同的控制管理工作。雖然有一部分施工企業(yè)內(nèi)部制訂了一些合同管理制度,但是其責(zé)任沒(méi)有明確的界定再加上程序規(guī)定的不明確,使得在其具體的實(shí)施過(guò)程中大多流于形式。
(三)對(duì)施工合同的后續(xù)監(jiān)督管理工作不到位
對(duì)于施工合同的監(jiān)督管理不能僅僅停留在合同的制定時(shí)期,對(duì)于其合同的后期管理也要相應(yīng)的加強(qiáng)。大多數(shù)企業(yè)將關(guān)注的重點(diǎn)放在了合同的前期制定過(guò)程,對(duì)于施工合同的履行以及相關(guān)過(guò)程的法律程序關(guān)注較少。大部分施工企業(yè)對(duì)于合同違約發(fā)生的糾紛問(wèn)題沒(méi)有有效的預(yù)防和防治措施,導(dǎo)致施工合同違約率不斷上升,施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到一定程度的影響。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理的重要意義
加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理是確保施工合同順利實(shí)行的重要保證,能夠幫助企業(yè)樹(shù)立良好的形象,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。特別是在當(dāng)前特殊的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)面臨著嚴(yán)重的生存壓力,企業(yè)必須要加強(qiáng)自身管理,提高自己的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,才有可能獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
(一)幫助企業(yè)建立完善的內(nèi)部管理體制
合同管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,加強(qiáng)對(duì)合同的管理在很大程度上也完善了企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)營(yíng)體制。企業(yè)內(nèi)部管理水平以及管理能力是衡量企業(yè)綜合能力的重要指標(biāo),也是一個(gè)企業(yè)得以長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)合同管理,能夠保證企業(yè)內(nèi)部員工操作與管理的科學(xué)化、規(guī)范化,培養(yǎng)員工以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)。
(二)防范施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
施工合同是施工企業(yè)與開(kāi)發(fā)者之間的契約證明,是施工單位進(jìn)行施工操作的主要依據(jù),也是獲取經(jīng)濟(jì)利益的保障,同時(shí)也是施工企業(yè)與開(kāi)發(fā)者之間產(chǎn)生矛盾的焦點(diǎn)。在施工合同的訂立、履行以及后續(xù)監(jiān)管工作中,存在著眾多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這也是加強(qiáng)施工合同管理的原因之一。
(三)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化
經(jīng)濟(jì)利益是所有企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終目的,對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),降低生產(chǎn)成本,完成高質(zhì)量的施工建筑是其最主要的目的。加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理,能夠幫助企業(yè)做出科學(xué)正確的判斷,制定合理的合同條款,最大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)于施工合同的管理,能夠幫助企業(yè)在施工后期質(zhì)保金以及合同款項(xiàng)的結(jié)算與回收,縮短資金回籠的周期,減少資金占?jí)骸?/p>
三、施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的策略分析
(一)加強(qiáng)對(duì)施工合同管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范的重視
施工企業(yè)內(nèi)部施工合同管理體系要建立在對(duì)合同管理高度重視的基礎(chǔ)之上,也就是說(shuō),施工企業(yè)內(nèi)部管理者要加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視程度,真正將合同管理工作落到實(shí)處。施工企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人還要熟練掌握、靈活運(yùn)用與合同相關(guān)的法律知識(shí),在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)的管理理念,將合同管理放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要位置。企業(yè)高層管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及合同管理能力直接影響著合同的執(zhí)行,施工建筑也會(huì)因此受到影響。因此,施工企業(yè)管理人員要樹(shù)立全局意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在合同制定、審核以及簽訂、履行的各個(gè)環(huán)節(jié),都要建立與之相適應(yīng)的制度規(guī)范和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。企業(yè)內(nèi)部工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)也要進(jìn)一步加強(qiáng),提高其專(zhuān)業(yè)技能以及法律素養(yǎng),并且將其運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中。
(二)建立健全施工企業(yè)內(nèi)部施工合同管理體系
施工企業(yè)合同管理體系的制定必須要以企業(yè)的實(shí)際情況為依據(jù),與市場(chǎng)的實(shí)際需求為導(dǎo)向,將其作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)性工作。施工合同管理體系的核心是對(duì)合同的審批管理,這就要求企業(yè)要有專(zhuān)業(yè)的法律人員進(jìn)行詳細(xì)的審查。在合同訂立之后,完善的施工合同管理體系,需要施工企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間明確分工、相互配合,規(guī)范企業(yè)的組織管理與實(shí)際運(yùn)行操作。合同管理體系確保合同管理工作能夠覆蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)較頻繁的施工企業(yè),要建立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén),統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的合同事項(xiàng)進(jìn)行日常管理。完善的合同管理體系還要對(duì)合同進(jìn)行后續(xù)管理,對(duì)合同在實(shí)際過(guò)程中的履行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)不合理的現(xiàn)行與環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,保證施工合同的正常運(yùn)行。對(duì)于在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)合同管理部門(mén)要及時(shí)作出反應(yīng),運(yùn)用法律武器解決相關(guān)的經(jīng)濟(jì)糾紛,保障自己的權(quán)益。
(三)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),改變?cè)械娘L(fēng)險(xiǎn)管理方法
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下,企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都充滿著風(fēng)險(xiǎn),要想獲取經(jīng)濟(jì)收益就必須要正確的認(rèn)識(shí)與把握風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理建立在對(duì)市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)自身狀況分析研究的基礎(chǔ)之上,具有識(shí)別以及評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)能力,能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)提供一定規(guī)避措施的管理活動(dòng)。這就需要企業(yè)從日常的經(jīng)營(yíng)管理中,收集、整理相關(guān)資料,為公司決策者提供科學(xué)有力的決策依據(jù)。傳統(tǒng)的企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)存在誤區(qū),缺乏對(duì)其正確的認(rèn)識(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理方法落后,不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)合同管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是要對(duì)合同簽訂、履行以及后續(xù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制的過(guò)程,并且制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,最大程度上消除風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)按照施工進(jìn)度結(jié)算合同款,加強(qiáng)后續(xù)質(zhì)保金的回收
合同管理的相關(guān)部門(mén)在施工建筑后期,要積極協(xié)助企業(yè)回籠資金、清算款項(xiàng),完成對(duì)后續(xù)質(zhì)保金的回收,以保證施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)于出現(xiàn)違約的現(xiàn)象,要及時(shí)與施工對(duì)象進(jìn)行溝通,積極督促對(duì)方履行合同規(guī)定的義務(wù),及時(shí)采取措施加以防范,直到采取仲裁或者訴訟的方式解決雙方糾紛。建筑施工周期一般較長(zhǎng),施工合同的管理需要延伸幾個(gè)月的時(shí)間,對(duì)于施工單位資金的回收是一個(gè)較大的考驗(yàn)。到施工后期往往對(duì)于合同的監(jiān)督管理就會(huì)放松,但是對(duì)于后續(xù)質(zhì)保金的回收,施工企業(yè)一定要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。合同款的回收方式、時(shí)間要在合同中明確規(guī)定,最佳的做法是按照施工進(jìn)度結(jié)算合同款,這樣可以最大程度的滿足雙方的需求。施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的,但不是由于自身失誤造成的損失的預(yù)防和管理,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及索賠機(jī)制。
總體來(lái)說(shuō),合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要組成部分,建立健全企業(yè)合同管理體系也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。施工合同與一般的合同相比,其管理周期通常要長(zhǎng)于建設(shè)周期,因此對(duì)于施工合同的管理時(shí)間跨度較大,資金的結(jié)算以及質(zhì)保金的回收容易出現(xiàn)問(wèn)題,這也增加了對(duì)施工合同管理的難度。加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,對(duì)于施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升都有重要的意義??茖W(xué)、規(guī)范化的合同管理能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效率和管理水平,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)合同管理的重要性,但是就其管理效果以及管理水平來(lái)看,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。
[參 考 文 獻(xiàn)]
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關(guān)鍵詞:工程;管理;合同
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0 引言
隨著我國(guó)加入WTO,各項(xiàng)工程與國(guó)外的合作越來(lái)越多,這使我國(guó)必須采取國(guó)際模式進(jìn)行工程招投標(biāo),因此加強(qiáng)工程合同管理成為必然趨勢(shì)。工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付工程價(jià)款的合同,是約束合同雙方各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商達(dá)成一致的具有法律效應(yīng)的文書(shū)。目前工程建設(shè)市場(chǎng)逐漸走向規(guī)范,合同管理在工程建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。但是,目前合同管理還存在著一些問(wèn)題,必須采取有效措施對(duì)工程合同進(jìn)行有效的管理,從而減少合同雙方的分歧和糾紛,使工程項(xiàng)目順利完成。
工程合同管理的特點(diǎn)
工程合同管理周期長(zhǎng)
建設(shè)項(xiàng)目不是一蹴而就的,建設(shè)項(xiàng)目必須循序漸進(jìn)進(jìn)行,這決定了工程周期往往較長(zhǎng),因此合同履約方式具有長(zhǎng)期性和連續(xù)性。工程建設(shè)過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)合同訂立初期沒(méi)有料到的情況,因此根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展需對(duì)合同進(jìn)行有效管理,保證工程順利實(shí)施。
工程合同管理效益顯著
對(duì)合同進(jìn)行有效管理才能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)施工過(guò)程,實(shí)現(xiàn)工程的既定目標(biāo)。在工程建設(shè)中,需建立合同意識(shí),才能明確工程整體目標(biāo),對(duì)合同進(jìn)行有效管理,不僅能夠使項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)性,提高工程建設(shè)效率,從而提高工程效益,而且能夠減少甲乙雙方的糾紛,從而節(jié)約訴訟經(jīng)費(fèi),因此有效的合同管理是爭(zhēng)取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。
工程合同管理變更頻繁
建設(shè)工程合同周期長(zhǎng),且在建設(shè)過(guò)程中受到干擾因素多,這導(dǎo)致了合同往往頻繁變更。合同需根據(jù)實(shí)際的變化進(jìn)行不斷的調(diào)整,這就要求對(duì)合同的管理需保持動(dòng)態(tài),同時(shí)由于合同變更導(dǎo)致的各種糾紛,因此合同變更處理要迅速、全面、系統(tǒng)的進(jìn)行。
合同管理系統(tǒng)性強(qiáng)
現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的整體,施工技術(shù)復(fù)雜,建設(shè)周期長(zhǎng)、投資資金大、項(xiàng)目參與方多、合同種類(lèi)和數(shù)量多,這些在工程中都是不可分割的,這就要求每一份合同從訂立到履行終止,都必須保持管理的系統(tǒng)性,才能管理好既有眾多獨(dú)立面又相互聯(lián)系的合同,才能保證工程順利實(shí)施。
工程管理法律要求高
工程建設(shè)領(lǐng)域法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和合同文本眾多,做好工程合同管理不僅需要懂得一般的法律知識(shí),同時(shí)還要精通工程建設(shè)領(lǐng)域的法律法規(guī),因此合同管理法律要求高。
工程合同管理信息化要求高
工程合同管理要求準(zhǔn)確,但同時(shí)管理工作復(fù)雜、繁瑣,在合同實(shí)施過(guò)程中,各種相關(guān)文件層出不窮,且不斷更新,如果僅僅依靠人力進(jìn)行管理,不僅準(zhǔn)確性差,而且耗時(shí)長(zhǎng),信息傳遞慢,因此對(duì)工程項(xiàng)目必須實(shí)現(xiàn)信息化管理,建立信息化系統(tǒng),才能對(duì)工程合同進(jìn)行有效的管理。
工程合同管理中存在的主要問(wèn)題
合同管理未得到重視
目前,合同管理的制度建設(shè)還不健全,從合同訂立開(kāi)始到合同終止,大多只是流于形式,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的東西,且合同管理崗位在單位中也是屬于比較低的崗位,這些都說(shuō)明對(duì)合同管理工作的重視不夠。
合同文本無(wú)法做到公平公正
目前,合同的制定過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)條款不平等、合同文字?jǐn)⑹霾粐?yán)謹(jǐn)、內(nèi)容不完整等問(wèn)題。在簽訂合同時(shí),業(yè)主和承包商往往權(quán)力義務(wù)不對(duì)等,賦予業(yè)主的權(quán)力過(guò)大,而對(duì)承包商則多強(qiáng)調(diào)義務(wù)。如合同中索賠條款是必備的,但是在許多合同中卻可以回避。同時(shí)合同中的表述還常常出現(xiàn)不完整、不全面等現(xiàn)象,從而容易引起誤解,導(dǎo)致產(chǎn)生不應(yīng)有的糾紛。
合同執(zhí)行難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效
合同難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效往往是由合同雙方均不按合同辦事引起的,部分合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),且又不及時(shí)跟進(jìn)必要的技術(shù)簽證,這些都易導(dǎo)致延誤工程進(jìn)度,致使合同流于表面,工程的目標(biāo)也不能達(dá)到預(yù)期的效果。這些問(wèn)題的解決,必須要加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視程度,同時(shí)建立健全合同管理體系。
強(qiáng)化工程合同管理主要對(duì)策
提高合同管理人員素質(zhì)
提高工程合同管理的首要任務(wù)就是提高合同管理人員的素質(zhì)。提高合同管理人員素質(zhì)可從以下三方面著手:1.選擇合適的人員。在合同管理人員的選擇上,應(yīng)根據(jù)合同實(shí)際出發(fā),選擇具備相關(guān)素質(zhì)條件的本部門(mén)優(yōu)秀人員擔(dān)任;2.對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。根據(jù)實(shí)際情況組織合同管理人員進(jìn)行在職學(xué)習(xí),可通過(guò)電視講座、實(shí)例分析沙龍等方式進(jìn)行;3.進(jìn)行職業(yè)道德教育,提高合同管理人員職業(yè)操守。
建立健全工程合同管理制度
根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況結(jié)合我國(guó)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),對(duì)合同的各個(gè)環(huán)節(jié),建立相應(yīng)的具有可操作性的制度,使合同的實(shí)施有章可循。主要是建立健全合同的洽談、草擬、評(píng)審、責(zé)任分解、變更、終止以及解除等方面。同時(shí),隨著市場(chǎng)化的不斷深入和市場(chǎng)形勢(shì)的不斷變化,合同管理上也有出現(xiàn)新的問(wèn)題,因此需根據(jù)實(shí)際不斷完善原有的合同管理制度。
嚴(yán)把工程承包資質(zhì)管理
除了合同訂立雙方需按合同辦事以外,各級(jí)行政管理部門(mén)需加強(qiáng)對(duì)各級(jí)承包商參與的各種市場(chǎng)行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違法犯罪行為嚴(yán)肅處理,絕不姑息,以確保工程建設(shè)市場(chǎng)健康規(guī)范的發(fā)展。
加強(qiáng)合同法律意識(shí),較少合同糾紛
工程建設(shè)承包商往往缺乏相關(guān)法律知識(shí)和合同意識(shí),在簽訂合同時(shí),對(duì)各條款未做仔細(xì)分析,尤其是對(duì)違約責(zé)任和條件沒(méi)有做具體約定,這些都是導(dǎo)致合同糾紛的原因。因此,簽訂合同時(shí)必須仔細(xì)推敲各項(xiàng)條款,保證合同的嚴(yán)密性和合法性,以較少合同糾紛產(chǎn)生,確保合同順利履行。
結(jié)語(yǔ)
工程建設(shè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下工程管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,有效的合同管理能夠明確合同雙方的權(quán)力和義務(wù),顯著較少合同糾紛,提高合同執(zhí)行效力,促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,完成合同規(guī)定的目標(biāo),使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,做到合同雙方互利共贏。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);合同管理;完善措施
一、引言
合同是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)往來(lái)最主要的形式之一,企業(yè)能否做好合同管理工作直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成敗。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,建筑施工企業(yè)面臨著來(lái)著國(guó)內(nèi)和國(guó)外的多重競(jìng)爭(zhēng)壓力,更需要努力提高合同管理的水平,從而提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,建筑施工企業(yè)合同體系不完善、人員法律意識(shí)淡薄、忽視合同變更權(quán)利等問(wèn)題依然較為常見(jiàn),需要企業(yè)繼續(xù)開(kāi)展多方面的工作來(lái)加以完善。
二、建筑施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀
1.建筑施工企業(yè)合同體系不完善
1999年,國(guó)家建設(shè)部和國(guó)家工商管理局牽頭制定了《建設(shè)工程施工合同示范文本》,《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同示范文本》、《監(jiān)理合同示范文本》,用于規(guī)范合同雙方的市場(chǎng)行為,維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。同年,我國(guó)又頒布了統(tǒng)一的《合同法》,對(duì)于合同管理提出了進(jìn)一步明確的規(guī)定。然而,從近些年來(lái)的情況來(lái)看,已有的三種合同文本僅涵蓋了施工、勘察設(shè)計(jì)以及監(jiān)理三方面的內(nèi)容,已經(jīng)無(wú)法滿足不同工程類(lèi)型的需求。此外,以總價(jià)方式作為工程定價(jià)方式同樣也不適應(yīng)于建筑工程的多樣性。建筑施工企業(yè)合同體系不完善的情況,也間接導(dǎo)致了一些諸如口頭合同在內(nèi)的情況產(chǎn)生。
2.建筑施工企業(yè)人員法律意識(shí)淡薄
總結(jié)過(guò)去十幾年來(lái)建筑施工企業(yè)的情況來(lái)看,大部分企業(yè)的法人代表以及管理人員不了解,或者不重視涉及建筑行業(yè)的《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律文件,并且沒(méi)有將合同管理融入到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理之中,這直接導(dǎo)致了企業(yè)諸多的合同糾紛,從而耗費(fèi)大量的人力物力。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是缺乏合同意識(shí),忽視合同管理,往往不去深究簽訂合同的條款,直到發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和索賠時(shí)才引起重視;二是合同管理不規(guī)范,沒(méi)有制定科學(xué)的工作程序和嚴(yán)格的規(guī)章制度,直接導(dǎo)致合同管理的混亂局面;三是簽訂合同更多的成了一種形式,補(bǔ)辦合同的情況時(shí)有發(fā)生,造成了權(quán)責(zé)不分的糾紛情況。
3.建筑施工企業(yè)忽視合同變更等權(quán)利
合同變更是建筑施工企業(yè)經(jīng)常遇到的情形,主要有內(nèi)容變更和主體變更兩個(gè)方面,用以確保合同的履行。然而,建筑施工企業(yè)往往忽視合同變更等權(quán)利,沒(méi)有能夠很好的維護(hù)自身的合法權(quán)益。這還體現(xiàn)在企業(yè)間來(lái)函和去函的管理上,同樣沒(méi)有作為合同管理的一部分加以保管。此外,如果發(fā)包方未能按照合同規(guī)定及時(shí)支付款項(xiàng),建筑施工企業(yè)往往由于害怕單方面停工造成違約,而未能行使抗辯權(quán)停工,從而造成墊資施工等問(wèn)題。
三、完善建筑施工企業(yè)合同管理的措施
1.增強(qiáng)法律意識(shí),完善建設(shè)合同體系
目前,我國(guó)建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了抑制無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),營(yíng)造良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境,國(guó)家已經(jīng)逐步加強(qiáng)了對(duì)于建筑行業(yè)的立法和執(zhí)法力度,除了進(jìn)一步規(guī)范建筑行業(yè)合同管理的法律法規(guī),還加強(qiáng)了對(duì)于建筑行業(yè)配套法律如《擔(dān)保法》、《仲裁法》的完善,以及具體實(shí)施細(xì)則的制定等。然而,很多建筑施工企業(yè)還未能意識(shí)到法律的重要性,尤其是法人代表和管理層人員,需要進(jìn)一步增強(qiáng)法律意識(shí),不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律的學(xué)習(xí),并根據(jù)企業(yè)的自身情況,逐步建立完善的建設(shè)合同體系,保障合同管理的規(guī)范化。
2.建立現(xiàn)代管理機(jī)構(gòu)和模式,強(qiáng)化履行監(jiān)控和結(jié)算管理
企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化法律意識(shí),加強(qiáng)對(duì)于合同管理的重視,從而保障企業(yè)的合法權(quán)益。合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)統(tǒng)一管理,以及各部門(mén)分別管理相結(jié)合的模式。其中,企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)對(duì)合同負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查的責(zé)任,而各部門(mén)、單位還要根據(jù)自身情況,對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理,負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的簽訂和履行。
為了保障合同的有效及時(shí)履行,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)控和跟蹤管理,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的影響履行的因素要進(jìn)行及時(shí)的反饋,以便有關(guān)單位盡快做出回應(yīng)。此外,合同結(jié)算作為合同履行的重要內(nèi)容,同樣需要進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,把好合同的結(jié)算關(guān)。這樣一來(lái),一旦出現(xiàn)違約情況,可以及時(shí)的行使企業(yè)自身的權(quán)利,維護(hù)企業(yè)正當(dāng)合法的利益。
3.加強(qiáng)相關(guān)人員法律培訓(xùn),利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化
合同管理人員的素質(zhì)直接決定了合同管理的質(zhì)量,鑒于此,建筑施工管理企業(yè)需要嚴(yán)格要求合同管理人員,并開(kāi)展定期培訓(xùn)和考核,提高合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)不僅要要求合同管理人員熟悉《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),對(duì)于建筑行業(yè)相關(guān)法律《仲裁法》、《擔(dān)保法》等也需要加強(qiáng)了解。除此以外,合同管理人員還需要有選擇性的了解一些涉及建筑行業(yè)的國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策,以及建筑行業(yè)的發(fā)展情況等,從而更有效的開(kāi)展合同管理工作。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,企業(yè)也可以根據(jù)自身情況,利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)合同管理的信息網(wǎng)絡(luò)化,提高合同管理的效率,推動(dòng)合同管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化。
四、結(jié)束語(yǔ)
面對(duì)建筑施工企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題,國(guó)家應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)立法和執(zhí)法力度,完善建設(shè)合同體系,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代管理機(jī)構(gòu)和模式,強(qiáng)化履行監(jiān)控和結(jié)算管理,并加強(qiáng)相關(guān)人員法律培訓(xùn),利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)合同管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:合同管理 問(wèn)題 對(duì)策
2010年4月,我國(guó)五部委頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,主要針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范,這其中就包含合同管理。合同是現(xiàn)代企業(yè)之間用于規(guī)范各方權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議,是現(xiàn)代企業(yè)之間進(jìn)行合作的主要形式。合同的重要意義決定了合同管理在企業(yè)管理中的重要地位。
一、合同管理的內(nèi)涵
合同管理主要是指與合同的訂立、合同的轉(zhuǎn)讓、合同的變更、合同的履行以及合同的終止有關(guān)的一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。合同管理是企業(yè)之間貿(mào)易往來(lái)和經(jīng)濟(jì)合作的重要基礎(chǔ)。良好的合同管理對(duì)于保護(hù)合同利益相關(guān)者具有重要的意義,防止企業(yè)產(chǎn)生不必要的糾紛、舞弊等行為的發(fā)生。因此,合同管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存。
現(xiàn)階段,我國(guó)理論界對(duì)于合同管理的過(guò)程進(jìn)行了階段式的劃分。第一個(gè)階段為合同談判與簽訂階段的管理。由于我國(guó)的法律賦予合同相應(yīng)的法律效應(yīng),因此,做好合同簽訂前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要,合同一旦簽訂,公司將必須按照約定履行其責(zé)任,否則將會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二個(gè)階段為合同履行階段的管理。通過(guò)內(nèi)部的監(jiān)督等措施,促使合同約定的義務(wù)按時(shí)履行。第三個(gè)階段為合同歸檔階段。即在合同責(zé)任與義務(wù)履行完畢之后,對(duì)合同進(jìn)行整理,并按照歸檔程序保存,以備查閱。
二、當(dāng)前我國(guó)合同管理存在的問(wèn)題
隨著我國(guó)企業(yè)管理水平的提高,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到合同管理的重要性,開(kāi)始加大對(duì)其管理的力度。但是我國(guó)合同管理方面的研究起步較晚,多是借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家理論的基礎(chǔ)上得來(lái)的。因此,在應(yīng)用的過(guò)程中遇到很多困難,如:
1.合同管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。合同管理工作在企業(yè)中不能良好實(shí)施的一個(gè)重要原因即是企業(yè)高級(jí)管理人員對(duì)于合同管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),認(rèn)為合同管理是浪費(fèi)時(shí)間和精力,完全沒(méi)有必要的事情。合同管理屬于企業(yè)的內(nèi)部控制的內(nèi)容,內(nèi)部控制包含五要素,分別為;控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、控制活動(dòng)、信息系統(tǒng)與溝通、監(jiān)督。高管人員對(duì)于內(nèi)控的態(tài)度奠定了企業(yè)內(nèi)部控制的基調(diào),如果高級(jí)管理人員都不能認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,要想其在企業(yè)順利推行,恐怕存在困難。
2.合同管理運(yùn)行部門(mén)和監(jiān)督管理部門(mén)獨(dú)立性較差。企業(yè)中的合同管理往往涉及到多個(gè)部門(mén),因此,存在一些利益沖突。只有保持合同管理的運(yùn)行及監(jiān)管部門(mén)獨(dú)立于合同的執(zhí)行部門(mén),才能保證管理的效率。但是,當(dāng)前一些企業(yè)中,合同管理運(yùn)行部門(mén)和監(jiān)督管理部門(mén)不具有獨(dú)立性,甚至一些企業(yè)根本沒(méi)有合同管理的部門(mén)或者專(zhuān)職人員,這都將會(huì)造成合同管理的漏洞,使得企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)加大。這是合同管理現(xiàn)存的問(wèn)題之一。
3.合同管理缺乏監(jiān)督管理的動(dòng)力。企業(yè)合同管理往往針對(duì)其自身的管理,完善合同簽訂前的審批、準(zhǔn)備,完善合同變更的相應(yīng)手續(xù)和審查、完善合同后續(xù)的歸檔工作等等,這無(wú)疑是為企業(yè)管理人員增加了工作量,因此,企業(yè)的管理人員并不樂(lè)意實(shí)施這項(xiàng)額外的工作。同時(shí),對(duì)于自己監(jiān)督自己,高管人員往往都是排斥的。這些因素均造成了合同管理缺乏監(jiān)督管理的動(dòng)力。
4.合同管理模式存在缺陷。現(xiàn)代企業(yè)往往將合同管理歸責(zé)于法律事務(wù),大型的公司一般設(shè)立有法務(wù)部,中小型企業(yè)出于節(jié)約成本的考慮,往往是外聘法律人士為其提供咨詢,這就是法務(wù)模式的合同管理,也是當(dāng)前最流行的一種合同管理模式。但是,深入分析后發(fā)現(xiàn),這種管理模式存在一個(gè)較大的缺陷:法務(wù)部門(mén)往往關(guān)注的只是合同內(nèi)容的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同管理的其他方面的關(guān)注較少。同時(shí),現(xiàn)實(shí)生活中也存在一些現(xiàn)象比如一個(gè)法律咨詢員一天要簽上百份合同,往往粗略的瀏覽下即簽字報(bào)出。這都是合同管理模式存在的缺陷。
三、針對(duì)當(dāng)前我國(guó)合同管理存在的問(wèn)題的對(duì)策研究
針對(duì)上文分析的合同管理存在的問(wèn)題,本文提出了以下解決問(wèn)題的對(duì)策,以期我國(guó)的合同管理更加的規(guī)范,真正為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。具體的對(duì)策有如下幾點(diǎn):
1.推進(jìn)企業(yè)合同管理信息化。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用,現(xiàn)階段企業(yè)均已經(jīng)采用了信息化的管理系統(tǒng),合同管理可以作為一個(gè)新的模塊引入企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)并不需要增加許多成本,但卻可以發(fā)揮信息化技術(shù)帶來(lái)的管理效率的提高。一方面,信息化的合同管理可以有效規(guī)避人為舞弊、人為的錯(cuò)誤等,另一方面,信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)授權(quán)后,只有相關(guān)人員才能進(jìn)行操作,防止合同內(nèi)容丟失。計(jì)算機(jī)的操作往往會(huì)留下痕跡,因此,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,事后問(wèn)責(zé)時(shí)也能快速找到相關(guān)的責(zé)任人。
2.建立合同管理的培訓(xùn)機(jī)制。針對(duì)企業(yè)管理人員對(duì)合同管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)以及合同管理的動(dòng)力不足問(wèn)題,企業(yè)可通過(guò)組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)予以解決,之所以存在誤區(qū)、不予支持,是因?yàn)楦呒?jí)管理人員并沒(méi)有意識(shí)到合同管理所帶來(lái)的好處,因此,培訓(xùn)無(wú)疑是最快速、有效的方式。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)主要關(guān)注合同管理的流程講解、合同管理的重要意義、合同管理的案例分析等方面。
3.建立合同管理的機(jī)制。機(jī)制是企業(yè)的制度順利實(shí)施的基礎(chǔ),因此,要想合同管理在企業(yè)中順利實(shí)施,必須建立相關(guān)的合同管理機(jī)制,將合同管理各方面的內(nèi)容制度化。使得員工在操作的過(guò)程中有據(jù)可依,也方便事后追究或獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員提供參考。
4.建立合同管理流程。合同管理的流程的建立可以使得合同管理工作更加有序進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)就調(diào)查與談判、審核與批準(zhǔn)、合同文本擬定、合同文本的會(huì)審、簽署、蓋章、履行、補(bǔ)充與變更、結(jié)算與解除、后續(xù)評(píng)估等環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容制定詳細(xì)的規(guī)章制度。這樣以來(lái),合同管理變得有據(jù)可依、有法可循,大大提高管理的效率。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟(jì);合同管理;措施
1合同管理的含義
合同管理表示結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,從合同修改、審批等多方面實(shí)現(xiàn)管理控制的操作,一般采用審核與監(jiān)管方法操作。合同管理是一個(gè)系統(tǒng)、全面且實(shí)時(shí)的管理過(guò)程,只有企業(yè)建立完善的合同管理制度,并確保合同各流程的順利執(zhí)行,進(jìn)而減少企業(yè)運(yùn)行成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,并幫助企業(yè)獲得最大效益。
2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的影響
首先,合同的執(zhí)行過(guò)程實(shí)際上就是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以從合同洽談、擬定、履行等過(guò)程中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)合同的落實(shí)也體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的能力,可以幫助企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中樹(shù)立良好的企業(yè)形象;其次,隨著市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展,如何誠(chéng)實(shí)守信的履行合同條款,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并促進(jìn)雙方合作已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是控制企業(yè)成本的保障措施;最后,深入落實(shí)合同條款,幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少違約行為造成的賠償損失,維持企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
3企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問(wèn)題
3.1缺乏完善的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度
完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度能夠使企業(yè)內(nèi)部的管理工作更加規(guī)范化,是經(jīng)濟(jì)合同管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。目前我國(guó)很多企業(yè)都不具備完善的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度,合同管理工作比較松散,不規(guī)范,有些企業(yè)雖然制定了相關(guān)的合同管理制度,但在實(shí)際的管理工作中并沒(méi)有嚴(yán)格按照管理制度要求標(biāo)準(zhǔn)去開(kāi)展工作,使得企業(yè)制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度流于形式,不能發(fā)揮其真正的作用,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作無(wú)法正常開(kāi)展。
3.2企業(yè)管理人員法律觀念淡薄
在實(shí)際的企業(yè)管理工作中,由于企業(yè)管理人員法律觀念比較薄弱,對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同法律效力的認(rèn)識(shí)不夠清楚,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理工作不夠重視,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同管理工作較為混亂,甚至有可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)合同糾紛。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同不但要符合企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)要求,還應(yīng)該具備相應(yīng)的法律效力,但由于企業(yè)管理人員的法律意識(shí)較弱,在經(jīng)濟(jì)合同的制定、簽訂以及履行過(guò)程中沒(méi)有按照相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行,給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
3.3企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的綜合素質(zhì)有待提高
經(jīng)濟(jì)合同管理工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,要求相關(guān)的管理人員必須具備較高的專(zhuān)業(yè)技能,還要熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī),要有一定的職業(yè)道德和管理技能。而目前在我國(guó)很多企業(yè)中,經(jīng)濟(jì)合同管理人員對(duì)管理工作的內(nèi)容不夠明確,認(rèn)為經(jīng)濟(jì)合同管理工作僅僅是單純的文件整理和保管,嚴(yán)重缺乏相關(guān)的法律法規(guī)的知識(shí)和合同管理的專(zhuān)業(yè)技能,使得企業(yè)的合同管理工作不能夠正常開(kāi)展。
4強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的有效措施
4.1建立完善的經(jīng)濟(jì)合同管理體系
在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變得越來(lái)越復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)間經(jīng)濟(jì)往來(lái)的重要文件,在管理過(guò)程中必須做到有章可循。建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理的組織機(jī)構(gòu),由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)層人員來(lái)?yè)?dān)任組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,其下屬要包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的其他所有部門(mén)的負(fù)責(zé)人,將經(jīng)濟(jì)合同的管理工作覆蓋到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的每個(gè)層級(jí)中,建立經(jīng)濟(jì)合同管理辦公室,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的合同管理人員來(lái)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作。制定切實(shí)可行的經(jīng)濟(jì)合同管理制度,規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的管理流程,保證經(jīng)濟(jì)合同在簽訂、管理的過(guò)程中嚴(yán)格按照管理制度來(lái)執(zhí)行,使經(jīng)濟(jì)合同管理工作做到有章可循,將合同管理的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠切實(shí)有效的開(kāi)展。
4.2依靠法律來(lái)確保經(jīng)濟(jì)合同的履行
法律能夠保障企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范執(zhí)行,在合同簽訂和履行的過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)能夠有效減少企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,維護(hù)市場(chǎng)運(yùn)行秩序。因此,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)要具備較好的法律意識(shí),一旦出現(xiàn)合同糾紛,要懂得依靠法律力量來(lái)保護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益,可以通過(guò)相關(guān)的執(zhí)法部門(mén)來(lái)幫助企業(yè)解決合同糾紛。而執(zhí)法部門(mén)在執(zhí)法過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行,做到有法可依、有法必依、違法必究、執(zhí)法必嚴(yán)等基本要求,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同糾紛要予以高度重視,保護(hù)企業(yè)對(duì)自身利益維護(hù)的權(quán)利,通過(guò)嚴(yán)格的執(zhí)法督促企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同雙方當(dāng)事人能夠履行合同中的責(zé)任,保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
4.3提高經(jīng)濟(jì)合同管理人員的綜合素質(zhì)
目前我國(guó)很多企業(yè)中經(jīng)濟(jì)合同管理工作開(kāi)展的不是很順利,除了由于缺乏完善的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度外,還由于企業(yè)中經(jīng)濟(jì)合同管理人員的綜合素質(zhì)不夠高,專(zhuān)業(yè)技能水平較低。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,因此,企業(yè)一方面必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)合同管理人員的培訓(xùn)教育工作,為合同管理人員普及經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的法律知識(shí),增強(qiáng)他們的法律意識(shí)和法律觀念,要讓管理人員意識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理工作的重要性,提高管理人員的責(zé)任,端正他們的工作態(tài)度,提高他們的經(jīng)濟(jì)合同管理水平。另一方面企業(yè)還應(yīng)該積極引進(jìn)具備專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)和經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作人員的整體素質(zhì),保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠順利開(kāi)展,從而為企業(yè)減少合同糾紛和不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中出現(xiàn)問(wèn)題的原因來(lái)自多個(gè)方面。因此強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理,首先要建立完善經(jīng)濟(jì)合同管理體系,進(jìn)而加強(qiáng)法律意識(shí),然后提高管理人員素質(zhì),以保障企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:政府投資項(xiàng)目,合同管理,工程造價(jià)
施工合同是工程建設(shè)的主要合同,施工合同管理是工程管理體系的重要組成部分,也是降低工程造價(jià)和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。對(duì)于政府投資項(xiàng)目管理,控制工程造價(jià)、節(jié)約財(cái)政投資是項(xiàng)目管理的重要目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)這一重要目標(biāo),政府投資項(xiàng)目管理單位在施工階段的管理工作,應(yīng)以施工合同管理為核心,貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程。
1政府投資項(xiàng)目施工合同管理兩個(gè)主要階段
1)施工合同訂立的管理。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工合同,是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵基礎(chǔ)。絕大多數(shù)政府投資項(xiàng)目都是通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式確定承包單位,簽訂施工合同。即實(shí)際上在制定招標(biāo)文件時(shí)就已擬定最終的合同,一旦定標(biāo)后就必須以招標(biāo)文件中的合同和中標(biāo)人訂立書(shū)面合同。因此,在制定招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)根據(jù)政府投資項(xiàng)目投資控制的目標(biāo)要求,結(jié)合項(xiàng)目的具體情況分析,重點(diǎn)關(guān)注和完善合同類(lèi)別的選擇、合同價(jià)款的確定、合同價(jià)款調(diào)整的原則和方式、期中支付和竣工結(jié)算支付等影響工程造價(jià)的主要因素,降低工程造價(jià),預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛。2)施工合同履行過(guò)程中的管理。施工合同一旦訂立生效就產(chǎn)生法律效力,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行條款約定的權(quán)利和義務(wù),加強(qiáng)施工合同履行過(guò)程中的管理,避免違約產(chǎn)生索賠和經(jīng)濟(jì)糾紛導(dǎo)致突破投資目標(biāo)。該階段合同管理工作的主要難度在于這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,且一般項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間都較長(zhǎng),少則幾個(gè)月、多則一年甚至幾年,實(shí)施的時(shí)間越長(zhǎng)變化就會(huì)越大,管理的難度也就越大,如果管理不好,工程造價(jià)就難以控制甚至失去控制。施工合同履行過(guò)程中影響工程造價(jià)的因素量大面廣、相互交織、錯(cuò)綜復(fù)雜,主要包括工程計(jì)量、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、物價(jià)變化、暫估價(jià)、工期補(bǔ)償、不可抗力、索賠、工程款支付等。
2政府投資項(xiàng)目施工合同管理中工程造價(jià)控制存在的主要問(wèn)題
1)沒(méi)有制定統(tǒng)一規(guī)范的施工合同核心專(zhuān)用條款,缺少對(duì)施工合同必要的評(píng)估和審查步驟。很多地方政府沒(méi)有根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、結(jié)合地方政府投資項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)施工合同核心專(zhuān)用條款進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致各個(gè)政府項(xiàng)目業(yè)主單位簽訂的施工合同核心專(zhuān)用條款千奇百怪,出現(xiàn)面上的不公平等情況。缺少對(duì)施工合同必要的評(píng)估和審查步驟,招標(biāo)文件審查中也往往忽略對(duì)施工合同的審查,導(dǎo)致施工合同關(guān)于工程造價(jià)控制的核心條款不夠嚴(yán)密甚至缺失,比如對(duì)變更計(jì)價(jià)原則約束不清或相互矛盾、沒(méi)有約定暫估價(jià)計(jì)價(jià)原則等,出現(xiàn)與地方政府投資項(xiàng)目管理相關(guān)文件沖突,甚至有的違反法律法規(guī)等情況。2)政府投資項(xiàng)目管理單位偏向于選擇“包干”施工合同,合同中約定一些對(duì)施工單位不利的不平等條約。一些政府投資項(xiàng)目管理單位為便于施工管理、控制工程造價(jià),偏向于選擇“包干”施工合同,在合同中約定一些如無(wú)限風(fēng)險(xiǎn)等不平等條款,比如工程量偏差或工程量清單漏項(xiàng)等不予增加預(yù)算、基礎(chǔ)超深不予變更增加預(yù)算、百分之幾以內(nèi)的變更不予增加預(yù)算等條款。看似把風(fēng)險(xiǎn)完全轉(zhuǎn)移給了施工單位,但實(shí)際上過(guò)分苛刻的合同恰恰不是“嚴(yán)肅”的合同,當(dāng)施工單位沒(méi)有利潤(rùn)甚至虧本時(shí),他們會(huì)想方設(shè)法尋求變更索賠、或偷工減料影響工程質(zhì)量,這不但沒(méi)有節(jié)約政府投資,還為業(yè)主的管理工作帶來(lái)更多的麻煩,并且這也違背了訂立合同公平公正、合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則。3)缺乏對(duì)施工合同管理的有效監(jiān)督和控制,存在合同實(shí)施過(guò)程中監(jiān)管不嚴(yán)的情況。一些地方政府投資項(xiàng)目的施工合同管理缺乏監(jiān)察局、發(fā)改委、財(cái)政局等相關(guān)部門(mén)的外部監(jiān)督,對(duì)于沒(méi)有按照施工合同約定進(jìn)行項(xiàng)目管理的違規(guī)違法行為缺乏相關(guān)的處罰制度,這就給了政府投資項(xiàng)目管理單位權(quán)力過(guò)大、滋生腐敗的空間,由于客觀或主觀上的原因,經(jīng)常出現(xiàn)拋開(kāi)合同任意變更、放大變更增加預(yù)算、工程計(jì)量不準(zhǔn)確、超支進(jìn)度款等現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)最終簽訂的合同與招標(biāo)文件不一致等違法情況。
3加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目施工合同管理,有效控制工程造價(jià)的相關(guān)建議
1)制定統(tǒng)一規(guī)范的合同文本。大多數(shù)地方政府都有制訂當(dāng)?shù)卣顿Y項(xiàng)目管理的相關(guān)文件,比如政府投資項(xiàng)目管理辦法、變更管理實(shí)施細(xì)則等,由于有效合同的法律效力高于地方政府性文件,因而應(yīng)在國(guó)家相關(guān)合同范本的基礎(chǔ)上,在遵守國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,應(yīng)在合同的專(zhuān)用條款中加入政府投資項(xiàng)目管理地方政府性文件相關(guān)約定。按照建委、交委、水務(wù)等行業(yè)主管部門(mén)分類(lèi),一個(gè)部門(mén)制定一個(gè)公平公正、條理清晰、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一規(guī)范的合同文本,按照相關(guān)程序評(píng)估和審查后統(tǒng)一實(shí)施,從而為控制工程造價(jià)打下重要的基礎(chǔ)。2)政府投資項(xiàng)目應(yīng)采用單價(jià)合同,謹(jǐn)慎選擇總價(jià)合同,嚴(yán)格按照13清單計(jì)價(jià)規(guī)范中計(jì)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)原則明確各方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)范圍。施工合同管理不會(huì)是一勞永逸的事情,不是選擇“包干”施工合同就真的能“包干”,過(guò)分苛刻的施工合同是沒(méi)有執(zhí)行力的,反而會(huì)引起經(jīng)濟(jì)糾紛。政府投資項(xiàng)目必須采用工程量清單計(jì)價(jià),應(yīng)采用單價(jià)合同,合理分擔(dān)各方相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),政府項(xiàng)目管理單位應(yīng)重點(diǎn)研究和防范自身承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),比如工程量計(jì)算準(zhǔn)確、項(xiàng)目特征描述完備和規(guī)范、對(duì)施工單位可能的不平衡報(bào)價(jià)的限制、暫估價(jià)的管理等,才能真正有效的控制工程造價(jià)。3)加強(qiáng)對(duì)施工合同管理的監(jiān)督。施工合同簽訂后,對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管相當(dāng)重要,這是保證合同依法履行、有效控制工程造價(jià)的主要措施,特別是要加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行力和工程變更的監(jiān)督。各個(gè)行業(yè)主管部門(mén)、監(jiān)察局、發(fā)改委、財(cái)政局、審計(jì)局等部門(mén)要齊抓共管、形成合力,對(duì)施工合同履行情況進(jìn)行定期和不定期督查和評(píng)價(jià),形成動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,對(duì)施工合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出相關(guān)建議和處理措施,并要加大對(duì)相關(guān)責(zé)任人的問(wèn)責(zé)處罰力度。
4結(jié)語(yǔ)
施工合同管理是很多地方政府投資項(xiàng)目管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),也是很多政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)控制不住的主要原因之一。在依法治國(guó)的背景下,更應(yīng)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目施工合同管理,我們應(yīng)通過(guò)事前風(fēng)險(xiǎn)防范、事中監(jiān)督控制等措施,同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,從而提高施工合同管理水平,有效控制政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)。
作者:熊 銀 單位:重慶市合川區(qū)人民政府投資項(xiàng)目評(píng)審中心
參考文獻(xiàn):
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摘要:建筑施工合同在建筑施工中發(fā)揮著重要的作用。本文在明確建筑施工合同管理的范圍后,指出了目前建筑施工合同管理存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,供同行參考。
關(guān)鍵詞:合同管理建筑施工問(wèn)題對(duì)策
一、引言建筑施工合同在建筑施工中發(fā)揮著重要的作用,它是締約雙方明確法律關(guān)系和一切權(quán)利及責(zé)任關(guān)系的基礎(chǔ), 是業(yè)主和承包商在實(shí)施合同中的一切活動(dòng)的主要依據(jù)。有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的責(zé)任與義務(wù)、確保建設(shè)目標(biāo)順利完成的重要手段。
二、建筑施工合同管理的范圍建筑合同管理的業(yè)務(wù)面很廣。每項(xiàng)業(yè)務(wù)不僅有規(guī)定的程序和方法,而且又存在著不可分割的聯(lián)系。建設(shè)工程施工合同管理的業(yè)務(wù)范圍包括:圖紙和規(guī)范、進(jìn)度控制、材料、工程施工設(shè)備、施工質(zhì)量控制、施工條件、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、安全檢查、合同變更和索賠、工程風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān)、工程驗(yàn)收、勞務(wù)和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協(xié)調(diào)處理、檔案資料管理等。但建筑施工合同管理是有重點(diǎn)的,只有突出重點(diǎn),才能做好管理工作。下面主要就建筑施工合同的管理重點(diǎn)作些簡(jiǎn)單的闡述:工程進(jìn)度的控制工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和承包商的利益,進(jìn)度計(jì)劃是工程進(jìn)度控制的依據(jù), 也是管理工作的重要組成部分,科學(xué)合理的工程進(jìn)度計(jì)劃是保證施工工期的前提條件。工程進(jìn)度的控制主要是審查承包商所制定的施工組織計(jì)劃的合理性和可行性,并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤檢查以及監(jiān)督和促進(jìn)其采取行之有效的補(bǔ)救措施。工程質(zhì)量的控制工程質(zhì)量是工程建設(shè)的核心,也是管理的核心工作。做好質(zhì)量管理和控制應(yīng)采取以下措施:明確職責(zé)、實(shí)行分級(jí)管理。在質(zhì)量管理方面建立行之有效的管理體系,做到承包商自檢、監(jiān)理檢查和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督員抽查三者的有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)上下貫通,內(nèi)外連成一體的管理網(wǎng);把好質(zhì)量管理關(guān),加強(qiáng)監(jiān)理,嚴(yán)格按規(guī)范施工。在日常檢查管理中,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員要做到嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)辦事,做到單項(xiàng)工程準(zhǔn)備工作不足不批準(zhǔn)開(kāi)工, 未經(jīng)批準(zhǔn)的施工圖紙不得使用,未經(jīng)設(shè)計(jì)人員同意不得變更工程設(shè)計(jì),未經(jīng)檢驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料不準(zhǔn)使用,未經(jīng)試驗(yàn)或證明不可行的施工方案不準(zhǔn)采用,上道工序未經(jīng)檢驗(yàn)合格不得進(jìn)行下道工序,未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可的工程不可計(jì)量等。
三、目前在建筑施工合同管理中存在的問(wèn)題工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)發(fā)展尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使施工合同管理中存在諸多問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:合同雙方法律意識(shí)淡薄少數(shù)合同有失公正,合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)稱(chēng)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體, 也缺少行之有效的處罰辦法。建筑市場(chǎng)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng),不平等合同條件等問(wèn)題,也給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。不重視合同管理體系和制度建設(shè)一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同, 合同管理程序不明確, 或有制度不執(zhí)行, 該履行的手續(xù)不履行, 缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。專(zhuān)業(yè)人才缺乏建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專(zhuān)業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同是由領(lǐng)導(dǎo)直接敲定或由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
四、完善建設(shè)工程施工合同管理的主要措施.加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理通過(guò)嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場(chǎng)上供求失衡與過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題,從根本上杜絕惡意競(jìng)爭(zhēng)、變相壓價(jià)的不良行為。同時(shí),各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)承包商參與市場(chǎng)行為的監(jiān)督管理,對(duì)承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境,確保建筑市場(chǎng)的規(guī)范、健康發(fā)展。推行合同管理人員持證上崗制度加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。推行在建設(shè)工程施工合同管理過(guò)程中設(shè)置注冊(cè)施工合同管理工程師崗位,負(fù)責(zé)合同管理職責(zé)。加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。在招標(biāo)形式和方法上兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益, 使招標(biāo)過(guò)程更加嚴(yán)格、完善, 以便達(dá)到招標(biāo)的最佳效果。加大合同管理力度,保證施工合同全面履約為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門(mén)應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場(chǎng)工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。對(duì)資金不到位的項(xiàng)目不予辦理工程報(bào)建手續(xù),不得組織招投標(biāo),建設(shè)行政主管部門(mén)不予辦理施工許可;堅(jiān)決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象,努力凈化建筑市場(chǎng),進(jìn)一步維護(hù)承包商的合法利益。加強(qiáng)合同法律意識(shí),減少合同糾紛產(chǎn)生承包商由于缺乏法律和合同意識(shí),在簽訂合同時(shí),對(duì)其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,即草率簽訂,特別是對(duì)違約責(zé)任,違約條件未做具體約定。都直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過(guò)程中,要對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查。
參考文獻(xiàn):
[1]建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理作者:楊慶豐機(jī)械工業(yè)出版社
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;合同管理;建設(shè)方
一、建設(shè)項(xiàng)目合同管理的主要內(nèi)容
1、建立和健全合同實(shí)施保證體系。制定合同管理工作制度和工作程序,形成有序的合同管理體系,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、做好監(jiān)督工作。監(jiān)督承包商、供應(yīng)商按合同施工和供貨,達(dá)到合同約定的各項(xiàng)目標(biāo)和要求。
3、做好協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)工程勘察、工程設(shè)計(jì)、施工承包商、設(shè)備和材料供應(yīng)商等有關(guān)各方之間的關(guān)系;協(xié)調(diào)各標(biāo)段之間的關(guān)系,保證合同順利實(shí)施。
4、跟蹤合同實(shí)施情況。及時(shí)收集合同實(shí)施的信息,進(jìn)行分析,找出偏差,做出判斷,并采取有效措施。
5、建立合同變更管理程序。分析和處理合同變更,有效控制合同變更的數(shù)量;對(duì)照預(yù)算進(jìn)行控制,對(duì)各種合同條件和技術(shù)要求引起的爭(zhēng)議進(jìn)行商務(wù)處理。
二、建設(shè)項(xiàng)目合同管理常見(jiàn)問(wèn)題
(一)合同管理人員對(duì)招投標(biāo)工作的掌控不力
合同管理人員素質(zhì)不高,對(duì)當(dāng)前不斷推出有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)辦法和合同管理知識(shí)的了解掌握不夠,難以勝任合同制定一管理的職責(zé)要求,影響對(duì)工程建設(shè)過(guò)程各階段的合同管理。
(二)現(xiàn)場(chǎng)合同管理存在漏洞
建設(shè)單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的合同管理不重視,造成施工方現(xiàn)場(chǎng)行為違反合同而建設(shè)方?jīng)]有發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象,對(duì)建設(shè)方造成經(jīng)濟(jì)損失。
(三)沒(méi)有及時(shí)變更合同
合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。如果合同的主體和變更內(nèi)容不能一致的話,后期導(dǎo)致合同變更索賠的時(shí)候就會(huì)有更多問(wèn)題的出現(xiàn),所以影響到合同管理的完善。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理
(一)建立完善的合同成本管理體系
建立一個(gè)完善的合同成本管理體系,在簽訂合同之前要做好對(duì)合同條款的研究,做好合同的簽訂工作以及固定成本的預(yù)測(cè)和控制。施工前的合同的簽訂可以決定固定成本以及可變成本的結(jié)果,各種合同(項(xiàng)目材料采購(gòu)合同、勞務(wù)輸出合同、保管合同和工機(jī)具租賃合同等)一經(jīng)簽訂,資源的消耗就基本得到落實(shí)。
(二)重視合同交底
合同交底使建設(shè)方方參與工程項(xiàng)目管理的人員了解合同、統(tǒng)一理解合同,明確了解工程項(xiàng)目的目標(biāo),規(guī)范建設(shè)方方全體成員工作,有助于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。合同管理的基本內(nèi)容是界定合同各方當(dāng)事人的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)益的界限,規(guī)范各項(xiàng)管理活動(dòng),提醒全體成員注意執(zhí)行各項(xiàng)管理活動(dòng)的依據(jù)和法律后果,以便在工程實(shí)施中進(jìn)行有效的控制和管理。合同交底有益于發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的問(wèn)題和合同風(fēng)險(xiǎn)的事前控制。建設(shè)方在合同交底可采用“二級(jí)交底”程序進(jìn)行:
1、在合同簽訂后,合同工程師應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目組織管理體系中各部門(mén)的職能分工和責(zé)任劃分編制合同交底方案。合同交底方案中應(yīng)全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況的處理、合同風(fēng)險(xiǎn)及防范措施、合同執(zhí)行計(jì)劃等,并解答各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出的問(wèn)題,最后形成書(shū)面的合同交底記錄。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人或由該部門(mén)的合同管理人員向本部門(mén)的合同執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,除陳述① 中所述內(nèi)容外,還應(yīng)將合同中具體條款與執(zhí)行人員的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利以及法律后果相對(duì)應(yīng),并解答執(zhí)行人員提出的問(wèn)題,最后形成書(shū)面交底記錄。
3、各部門(mén)將分別形成的交底記錄反饋給合同工程師,尤其對(duì)合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施和風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行修改和完善,最后形成合同管理文件,下發(fā)各執(zhí)行人員,知道其在工程項(xiàng)目中的管理活動(dòng)。
(三)正確對(duì)待工程變更
建設(shè)工程的特點(diǎn)是投資大、工期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜。工程造價(jià)的組成包括建筑安裝費(fèi)、設(shè)備工器具費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)(勘察設(shè)計(jì)、征地費(fèi)、工程保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等)、預(yù)備費(fèi)和固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅,它的確定必須分步進(jìn)行、逐步深入。從投資估算、設(shè)計(jì)概算到施工圖
預(yù)算、工程結(jié)算和竣工決算,是一級(jí)控制一級(jí)的關(guān)系,加之合同履約情況的不確性,使得工程變更不可避免。因而我們必須重視工程變更,加強(qiáng)變更價(jià)款的管理。
首先要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理工作。在設(shè)計(jì)質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),大力推行設(shè)計(jì)監(jiān)理制度,盡可能降低設(shè)計(jì)變更的數(shù)量;在項(xiàng)目發(fā)包階段,要由有編制資格的造價(jià)中介單位編制工程量清單,減少工程的計(jì)算偏差,減少因建設(shè)方提供的工程量清單與施工圖紙不符造成的工程價(jià)款的變更;在施工合同履行階段,加強(qiáng)合同管理工作,按照國(guó)家公布的施工合同示范文本進(jìn)行合同管理工作,在有條件的地區(qū)和部門(mén),也可以采用國(guó)際通用的FIDIC條款簽訂合同、管理合同??傊轿患訌?qiáng)管理,盡量減少工程價(jià)款的變更。鑒于工程建設(shè)本身的特點(diǎn),又不可能完全杜絕工程變更。要采取積極的態(tài)度,要有預(yù)見(jiàn)性在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及早提出解決方案,即盡可能提變更,將造價(jià)的變動(dòng)控制在最小范圍內(nèi)。
(四)風(fēng)險(xiǎn)合理轉(zhuǎn)移
工程建設(shè)參與各方中,建設(shè)方的風(fēng)險(xiǎn)是最大的。自然、經(jīng)濟(jì)、政治等因素產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),都會(huì)對(duì)建設(shè)方的投資成本產(chǎn)生影響。建設(shè)方必須在投資決策時(shí)慎重考慮,并采取有效的對(duì)策來(lái)避免、控制和轉(zhuǎn)移,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的投資效果。建設(shè)方控制風(fēng)險(xiǎn)的手段,除了采取各種管理措施、購(gòu)買(mǎi)施工保險(xiǎn)等,還可以通過(guò)合同來(lái)合理轉(zhuǎn)移。目前主要用于以下三個(gè)方面:材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)的合同轉(zhuǎn)移。
首先,材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。建設(shè)方可以根據(jù)施工周期,判斷在此時(shí)間內(nèi)主要材料的漲價(jià)預(yù)期,并在合同中約定施工單位需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)范圍。比如可以這樣約定:如果鋼材、水泥、石子、磚價(jià)格漲幅(降幅)超過(guò)5%,可按市場(chǎng)價(jià)格對(duì)超過(guò)部分進(jìn)行調(diào)整,其他材料不執(zhí)行價(jià)格調(diào)整。還有人工調(diào)整、機(jī)械調(diào)整等,都可以進(jìn)行詳細(xì)的約定。
其次,不可抗力風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。不可抗力是一般建設(shè)項(xiàng)目必須考慮的問(wèn)題之一,也是法律規(guī)定必須由建設(shè)方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。作為風(fēng)險(xiǎn)管理的手段之一,建設(shè)方可以在合同中明確約定什么是不可抗力,發(fā)生不可抗力時(shí)施工單位應(yīng)采取的措施,從而保證對(duì)于約定以外的情況,施工單位會(huì)主動(dòng)采取措施預(yù)防。即使不可抗力發(fā)生,施工單位也必須立即主動(dòng)控制,從而把損失降到最低。
最后,工期風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)方可以根據(jù)相關(guān)定額及使用要求,確定適合的工期,并在招標(biāo)時(shí)明確要求及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。這樣施工單位會(huì)根據(jù)工程情況及招標(biāo)文件制定出保證工期的措施,確保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在施工過(guò)程中,即使發(fā)生預(yù)料之外的情況,施工單位也會(huì)采取趕工措施,保證工期在約定的時(shí)間內(nèi)完成。
(五)不應(yīng)忽視合同后期管理
1、工程結(jié)算資料
工程結(jié)算資料的提供內(nèi)容:所有竣工圖,設(shè)計(jì)變更,技術(shù)核定單,工程簽證單,招投標(biāo)文件,合同書(shū),結(jié)算書(shū)等。工程結(jié)算資料必須經(jīng)工程監(jiān)理的審核后報(bào)送建設(shè)方。
2、工程結(jié)算審價(jià)
工程竣工驗(yàn)收后,由承包人提供全套工程結(jié)算資料給建設(shè)方(或建設(shè)方委托造價(jià)咨詢單位)進(jìn)行結(jié)算審價(jià),審價(jià)時(shí)應(yīng)注意如下問(wèn)題:
(1)所有竣工圖、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、簽證單等工程結(jié)算資料應(yīng)為原件,復(fù)印件無(wú)效;(2)結(jié)算審價(jià)原則不得違反合同規(guī)定,事先另有規(guī)定的除外;(3)建設(shè)方督促承包人積極配合審價(jià)單位在合理時(shí)間內(nèi)完成審價(jià);(4)工程最終審價(jià)報(bào)告應(yīng)作為工程支付結(jié)算款的主要依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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