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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇教職工個人檔案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
學校檔案部門不但是檔案工作的職能管理部門，同時還要負責全校檔案的集中統一保管和開發利用。目前，各高等學校檔案的集中統一管理還沒有一個統一的標準，2008年9月1日開始施行的《高等學校檔案管理辦法》只是明確了高等學校應當成立高校檔案機構，符合設立檔案館條件的要設立檔案館，否則設立綜合檔案室?！掇k法》并沒有提及人事類檔案(教職工檔案、學生個人檔案)是否應該劃歸學校檔案館管理，這就不可避免地出現了目前各高校檔案管理在集中統一管理的前提下所表現出的五花八門，尤其是針對人事類檔案的歸屬問題一直是爭論不體的話題，大家各抒己見，意見不～，以至于出現了以下幾種歸屬關系：
除教職工檔案、學生個人檔案之外的所有檔案都集中統一保管在檔案館，如北京大學、南京大學、浙江大學、吉林大學、山東大學、上海交通大學、太原理工大學、山西醫科大學、中北大學等；
除學生個人檔案之外的所有檔案都集中統一保管在檔案館，如山西財經大學，
除教職工檔案之外的所有檔案都集中統一保管在檔案館，如太原師范學院；
含教職工檔案、學生個人檔案在內的所有檔案都集中統一保管在檔案館，如清華大學、四川大學、武漢大學、重慶大學、東南大學、西南交通大學、上海師范大學、北京師范大學、陜西師范大學、華中師范大學、山西大學、山西農業大學、太原科技大學等。
鑒于目前高校人事類檔案歸屬的不明確性，各高校要根據自身特點，一切從實際出發，通盤考慮，無論是從檔案館的面積還是與人事類檔案目前的歸屬單位的協調、檔案館的長遠規劃都要充分考慮，要考慮清楚人事類檔案歸檔案館管理是不是可行，可行度有多大?千萬不能盲目地不考慮實際，一味地要求人事類檔案歸檔案館管理，結果因為沒有與相關部門達成共識，只是存在檔案庫房放在一起，人員歸屬又各不相同。這樣，不但沒有統歸到檔案館，反而又產生出了一系列新問題，給查閱利用檔案者造成概念上的混亂。檔案館經常來一些要轉學生個人檔案的或者要移交個人檔案的，檔案工作人員只好解釋、說明，說我們不是一個單位的，這給前來辦事的人員和檔案館都造成了一些不必要的麻煩。
人事類檔案劃歸檔案館管理的前提
筆者認為，在符合成立檔案館的條件下，高校決定成立檔案館之前就應該統籌兼顧，長遠規劃，考慮人事類檔案是否要歸檔案館統一管理，如果要劃歸檔案館管理，就必須從檔案庫房、檔案辦公用房、檔案館人員編制、檔案館工作人員的分工及崗位職責等方面全方位進行調整。而且劃歸工作必須做好做細，要讓原先人事類檔案管理部門心悅誠服，積極配合人事類檔案安全、順利、及時地移交給檔案館，同時檔案管理部門也要緊跟形勢，改變工作思路，積極迎接挑戰，盡陜適應學校對檔案工作的新要求。已經成立了檔案館，但人事類檔案還未歸屬檔案館管理的高校，一定要審時度勢，搞好調研，充分做好前期準備工作，不能急于求成，盡量避免各種矛盾的產生，維護好學校各項工作的順利開展。在做出人事類檔案歸檔案館管理的決定之前，應該從以下方面進行調研：
1 劃歸的必要性
21世紀是一個高度信息化的社會，信息技術日新月異，各行各業都與信息技術息息相關，高等教育也不例外。隨著高等教育改革的不斷深入，高校也已把發展信息技術、實現電子校務作為面向現代化教育發展的重要戰略，各高校的信息化建設正在全面展開。隨著學校信息化建設的不斷開展，檔案館高校信息化建設也越來越引起人們的重視。只有新型的檔案管理模式才能適應整個學校的改革發展，這就需要我們不斷從發展和需求中尋找創新源泉，使高校檔案工作不斷獲取新的發展動力，創造新的業績。高等學校檔案信息資源相當豐富，如果將人事類檔案納入高校檔案綜合管理機制，對提高人事類檔案的現代化管理水平和人才信息的利用率將有極大的必要性和可行性。檔案館把各門類檔案集中統一管理，在人、財、物等方面學校可以通盤考慮，統籌安排，合理使用。這樣能夠避免投資力量分散、信息不暢、低水平重復建設的局面，有利于節約經費、人員及庫房和設備，學校可以集中人力、財力、物力來面對信息技術的挑戰，加速檔案管理工作的現代化、標準化、科學化，真正實現高校檔案館網絡化，大力進行網絡資源建設，全面實現檔案資源共享，為學校及社會提供豐富的檔案信息資源和高效、快速、準確的服務，使檔案館的服務走向全方位現代化，最大限度地滿足學校和社會的需求。
2 劃歸條件是否成熟
人常說：萬事俱備，只欠東風。如果合并的條件都具備好了，合并也只是時間的問題。首先面臨的大問題就是是否有足夠的檔案庫房和辦公用房，這是制約學校檔案集中統一管理的重要因素。如果檔案庫房和辦公用房分散，人員東一塊，西一塊，怎么能稱其為真正意義上的集中統一管理呢?所以具備一個真正意義上的檔案館是檔案集中統一管理的首要條件。
其次，是否協調好與分管人事類檔案部門的關系。以山西師范大學為例，學校教職工檔案歸人事處管理，人事處管理肯定有其管理的說法：人事處主要是做人事工作，如教職工的調動、調資、升職、聘任、退休等隨時變動，人事處使用檔案頻率較高，如果歸人事處管理，自己用起來方便。學校學生個人檔案歸學生處管理，學生處管理的好處是：由于學生處對評優、評獎學金等有決定權，學生處的發號施令各學院都不能不執行，所以學生個人檔案收集起來相對容易得多。所以，在決定人事類檔案歸檔案館管理之前，必須協調好各部門之間的關系，做到關系協調，移交到位，配合融洽，互相支持，共同為學校的改革發展發揮力量。
再次，檔案館要做好充分的前期準備工作，包括檔案館的近期發展目標和長遠發展規劃、檔案信息化建設的投入、檔案庫房的分配、人力資源的搭配、規章制度的建立、內部管理體制的運行、與各有關部門的協調工作等。
最后，要充分做好合并后管理人事類檔案工作者的思想工作。檔案館長期以來一直是清水衙門，無權無勢，很少有人問津，甚至于有人還不知道有這個部門，在學校的工作中也是用著時重要，不用時想不起，處于無足輕重的地位。因此，在人們的思維中總是有這樣一個定式：高學歷、有本事、有才能的人是一定不會去檔案館的，即使去了，別人也會說那么高的學歷、那么年輕，怎么會去檔案館呢?實在是可惜了!由此可以看出檔案館在學校的地位、在人們心目中的地位。難怪人事類檔案管理者對這些檔案歸屬檔案館，或多或少有些想法和抵觸。對此，學校必須做好合并人員的思想工作，妥善安排好他們的工作，使他們盡快從脫離原單位的失落感中解脫出來，盡可能避免消極因素的產生，保證合并人員很快調整好心態，盡快適應新的工作環境，全身心投入到檔案工作中去。
做好人事類檔案歸入檔案館管理的幾點想法
1 必須根據學校情況，從科學發展的角度，認真分析研究，提出可行性報告，經過集體研究討論，達成共識后方可施行。
2 一旦確定人事類檔案歸檔案館統一管理，全校上下必須積極配合，共同支持，不能人為地設立障礙，阻撓新生事物的產生。
3 人事類檔案歸檔案館管理的目的就是為了更好地整合檔案資源，適應檔案信息化建設的需要，更好地實現檔案資源的共享，所以檔案館必須要做好充分的思想準備。統籌安排，長遠規劃，積極迎接挑戰，爭取以最小的投入，梳理好檔案館內部的方方面面，使學校檔案工作上下一盤棋，全力服務于學校的教學科研工作，服務于學校的改革發展。
一、責任制度
各單位要將師德師風建設情況納入單位目標管理考核之中，將師德師風建設作為提升人才培養、社會服務、事業發展水平的重要指標和載體。各學校校長是師德師風建設的第一責任人，負領導責任；分管師德師風建設的的副校長（或書記）為主管領導，負主要責任。對因教育管理不力造成重大師德問題的，對單位、有關領導和責任人在評先評優等方面實行一票否決。對師德師風建設重大問題隱瞞不報，不如實報告、不按時報告、干擾和阻撓如實報告的，追究有關責任人的責任。
二、會議制度
學校班子每學期至少要召開2次師德師風建設專題會議，分析、研究、安排、總結師德師風工作；學校每年要召開一次全校教職員工參加的師德師風建設大會，要將師德師風建設貫穿到各項工作之中。
三、學習培訓制度
各校每月至少要組織1次教師全員參加的師德師風培訓。教師要自覺參加繼續教育培訓，并完成規定學時，按時取得培訓合格證。今后，凡教師培訓都必須講師德、必須講教師禮儀。要把師德師風學習作為教師繼續教育的重要內容，做到學習培訓經常化、制度化，不斷提高學習的針對性和實效性，切實提高廣大教師的師德師風水平。
四、談心制度
學校領導要經常找教職員工談心，了解他們的工作和思想狀況，幫助解決實際困難，構建和諧和校園文化。
五、檔案制度
學校要為每一位教職工建立師德師風檔案，專門記載教師師德師風表現情況。其內容為：教師的個人簡歷、師德師風考核情況、師德師風承諾書或責任狀、師德師風學習體會和演講材料、個人總結、獎懲情況等。師德師風檔案不僅要如實記載教師在師德師風方面取得的成績，而且要如實記載教師違反職業道德方面的情況，既不夸大事實，也不少記漏記，確保記載內容的真實、全面。
六、民主評議制度
要面向社會公開師德師風舉報電話、設立師德師風舉報箱或建立其他舉報和反饋渠道，聘請“師德師風監督員”，構建完善的評議網絡，自覺接受學生、家長和社會對師德師風建設進行監督和評議，并采取問卷等方式征求意見，預防和減少違反教師職業道德的行為。每年九月為全市中小學師德師風活動月。要結合教師節慶祝表彰活動，開門納諫、進行反思、總結提高。
七、情況報告制度
要對照師德規范要求，教師每學年寫出師德師風自查報告，由學校組織鑒定評價，并記入個人師德師風檔案。同時，對本地區、本單位有嚴重違反師德規范行為及重大問題的，應及時向上級主管部門報告。
八、考核制度
學校要成立師德師風考核小組，采取領導考核與群眾考核相結合、定量考核與定性考核相結合、階段考核和年度考核相結合的方法，對領導干部和教職員工進行師德師風考核。每學期期末，要以年級組或教研組（含行政組）為單位組織教職工進行師德師風自查互查，每位教師在自查中都應如實報告本人該學期遵守師德規范、職業道德的情況，接受群眾評議?？己私Y果要公示、備案、存檔，并把考核結果記入個人檔案，作為年度考核、評先評優、職稱評定、職務晉升的依據之一。
九、誡勉談話制度
發現教職工在政治思想、履行職責、工作作風、道德品質、師德師風等方面有不好的苗頭和傾向性問題時，單位負責人應及時對其進行誡勉談話，并實施跟蹤觀察，以觀后效。校級干部的誡勉談話由具有任免權限的上級主管部門負責。
關鍵詞：民辦高校；人事檔案；管理；現狀；對策
近年來，我國民辦教育事業迅猛發展，尤其是民辦高校迅速興起，數量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現可持續發展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進。
1當前我國民辦高校檔案管理的現狀與問題
1.1師生比例大
受到投資主體性質的區別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業人員的組成相對較為復雜
民辦高校的師資隊伍是專職與兼職并存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術類人才，學院根據規定給予報酬。
1.3職工的流動性較大
與公辦院校相比，民辦院校的辦學質量與社會認可度比較低，其成因較為復雜，但與教師的素質及教師隊伍的穩定性必然存在較大的關系。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動性。盡管有勞動合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由于需求無法滿足而說走就走。
2解決當前民辦高校人事檔案管理問題的有效對策
從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對其進行分析，并提出有效的解決對策。
2.1學校領導要給予其足夠的重視
近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發展，人事檔案管理模式也發生了根本性的轉變，從過去的被動式轉為當前的主動式管理模式，但是從實際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內甚至沒有專業的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據，這就要求領導給予足夠的認識，要在機構的設置與人員編制上給予充分的保證，將經費落到實處，根據實際情況添加硬件設備，提升整體的水平，促進院校人事檔案管理水平的提升。
2.2建立并完善現有的人事檔案規章制度
規章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎，也是提升效率的重要保障，相對于公辦院校而言，民辦院校的人事結構較為復雜，而且流動性較大，這就要求民辦院校要根據實際情況建立一套相對完整的人事管理規章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準確性與權威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據。
2.3加強檔案細節的管控，為科學管理奠定基礎
2.3.1做好建檔的工作
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗并提供必要的資料，建立完整的個人檔案。這些個人資料包括：交驗學歷、學位、身份證、職稱等證書原件并提供復印件；交驗勞動合同并提交復印件；填寫相關表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時補充與完善個人材料
今天很快會成為明天的昨天，因此，一個人現在所經歷的生活很快就會成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內容，因此，作為新時期的檔案記錄人員必須要隨時補充個人信息，這是對歷史事實“節點”的補充，所補充的內容應包括學歷、職稱、職務、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績等等。個人檔案的補充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個人的真實情況。
2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理
這一過程就是一個歸檔的過程，對現有的檔案材料進行分類處理，便于查詢與保存。從一般的程序來說，任何個人的材料進入到檔案都需要經過仔細的甄別，將有用的信息保存，將沒用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價值的真實信息，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務。在民辦高等院校中保持這種服務態度十分重要，同時這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規范等要求。隨著技術的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統的紙質檔案，電子檔案數量在不斷增多，這就要求相關人員及時將重要信息錄入電腦，建立起個人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。
2.3.4提高檔案的利用效率
追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個人檔案是對個人歷史的如實記錄，它不僅記載一個人的成長與成熟的過程，也是對一個人的能力、學識與水平提升的重要體現，是一個人品德、素養改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權威、最準確的信息與依據。檔案是有生命的，其運用的過程就是發揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規章程序，要在一定的指導下進行，否則將會造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
3結束語
從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會的認同度還是發展趨勢都有一定的區別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調整，提高其規范化，改進其管理水平，為民辦高校的發展奠定基礎。
參考文獻
[1]中華人民共和國民辦教育促進法[Z].2002，12．
[關鍵詞] 人事檔案管理；創新；路徑
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 070
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0143- 02
1 學校人事檔案管理創新的意義
人事檔案是學校在人事管理活動中所形成的重要文件材料，真實記錄了教職員工的基本情況、學歷、資歷、工作能力、職業背景等各項歷史資料，是學校極其重要的人才信息源。人事檔案管理是學校管理工作的重要組成部分，為學校進行人才選拔、人才培養、人才建設、提升教學科研水平提供重要參考，是實現學校內部管理可持續發展的載體及重要依據。
學校人事檔案管理具體包括對學校人事檔案材料的收集、鑒定、整理、保管、利用等環節，其工作對象不僅針對紙質檔案及電子檔案等材料，而且針對學校教職工，工作屬性既要主動性，也有被動性，工作要求既要遵循有關規定及流程，也要與時俱進，引入現代化管理方式。當前社會經濟快速發展，時代對學校人事檔案管理提出了新的要求，而現代社會的信息化也使學校人事檔案管理呈現出新的情況及新的問題。
當前學校人事檔案管理中“人檔分離”、管理機制僵化、制度不健全，規范化程度不高、檔案材料收集內容參差不齊，材料歸檔不完善不齊全、內容形式化較重，顯得空洞無物，w檔標準不統一、檔案管理方法手段落后、信息化程度不高、工作效率低下等現象比比皆是，沒能充分反映教師的教育教學水平及其科研成果，不僅極大地影響了人事檔案的質量，使其參考價值大打折扣，大大降低了學校人事檔案的利用率，而且不利于學校的人才資源開發、人才的選拔任用及人才培養質量，制約著學校的長遠發展?，F代學校人事檔案管理的創新，不僅是時展的需要，也是學校實現長遠可持續發展的重要保障。
2 學校人事檔案管理的創新路徑
2.1 完善學校人事檔案管理制度
現代社會中，學校人事檔案管理呈現出新的變化，因此需要不斷完善學校人事檔案管理制度，才能適應新時代的新要求。
各學校可根據《檔案法》、《企業檔案管理辦法》等有關法律法規中的相關規定，充分借鑒同行業其他單位成功的人事檔案管理經驗，同時結合學校人事管理的實際情況，構建起完整、科學且行之有效的學校人事檔案管理制度，對原有的管理制度進行必要的補充及創新。
一是完善人事檔案材料收集和歸檔制度，做到兼顧全面的基礎上，把握重點，對不同崗位人員的檔案進行分門別類地管理，對不同級別管理人員的檔案進行分層次管理，與此同時，對流動性強的人員進行靈活管理，保證學校人事檔案管理工作在依法開展的基礎上，實現有側重、有層次、靈活性地開展，使學校人事檔案材料能真實且全面地反映職工的情況，為人才選用提供有效依據。
二是完善學校人事檔案審核制度，嚴格要求管理人員仔細鑒別轉入的檔案材料，把好材料入口關，對于手續不齊的，應予以補齊，對于信息不準、不規范、有缺漏、涂改的，應予以分類登記并按要求重辦、補辦，直至審核合格后再整理歸檔。
三是完善學校人事檔案整理制度，對學校人事檔案的鑒別、分類及審核進行詳細規定，確保整理出來的人事檔案材料信息正確、手續完備、目錄明晰。
四是完善學校人事檔案借閱制度，需要查閱利用人事檔案的人員應辦理相關手續，并在查閱時提供相關證明，與此同時，還應不斷研究檔案服務的服務新方法，以提升人事檔案管理的效率，增強人事檔案的利用率。
合理、科學、靈活的人事檔案管理機制不但為人事檔案管理工作提供切實有效的依據及參考，而且也是實現人事檔案管理創新的基礎。
2.2 加強學校人事檔案管理內容建設
學校人事檔案為學校選人用人提供真實可靠的參考資料及信息，是難能可貴的戰略資源，為加速學校的人力資源開發、人才競爭及全面發展提供了資源儲備。
當前社會對人才的使用更關注的是其顯示表現，而以往的“重歷史結論，輕現實表現”的人事檔案管理思想已然不適用，因此應不斷創新人事檔案管理，加強人事檔案管理內容建設。學校人事檔案管理的內容不應局限于收集教職員工的歷史材料，應當在此基礎上不斷完善拓展檔案資料的范圍和內容，不僅要注重收集教職工學歷、職稱、思想、工作表現等傳統內容，而且還需動態性地收集教職工的工作業績、教學科研成果等方面的內容，不僅要全面仔細地收集可以反映職工現實業績及近期表現的各項材料，包括教職員工的專業技術水準、個人職業能力、工作表現、工作實績、發展潛能、工作態度、思想道德狀況等，同時也應如實地收集并記載教職員工的缺點，諸如在工作中出現的失誤及違法亂紀現象等問題。
在檔案材料收集的過程中，需要嚴格查閱各項材料的收集歸檔是否齊全，對于普通性材料進行集中收集，對于階段性材料則通過統一布置、統一收集的方法進行收集，對于特殊材料，則采取由相關部門提供及本人查找有效結合的辦法予以收集，確保檔案材料不漏一份，以真實記錄職工的勤、能、績、德等全部經歷，通過全面客觀的人事檔案管理內容反映人才的全貌及職工的實際情況，為學校進行人才選用、人才培養、人才管理提供科學全面的參考，也能有效地促進了優秀人才的自由流動。
2.3 運用現代化學校人事檔案管理方式
運用現代化人事檔案管理方式是實現學校人事檔案管理創新、提高檔案使用價值的重要舉措。
各單位可以根據自身實際情況及行業特點，借鑒行業相關單位的成功案例，充分整合并利用優勢資源，積極引入并開發符合學校人事檔案管理工作點的現代化信息技術，并構建與之相符的信息化管理平臺，開發并利用人事檔案信息資源，進行人才結構、素質上的準確定位、分析、加工、整理，從而為人才管理及培養提供科學的依據。
利用信息化管理平臺進行相關的電子檔案資料收集管理工作，建立人事檔案信息資源庫，將教職工的基本情況、職務職稱情況、教學表現情況、學校培訓情況以及其他情況上傳至信息資源庫中，切實將學校人事檔案中的現實記錄轉化為活的信息，實現教職工的個人檔案信息內容及類別標準化、規范化、動態化，有效施行動態管理，有利于實現人才信息資源的有效共性，便于計算機統計并定量分析學校人才隊伍，為領導決策提高有力依據，為學校人事部門提供可靠人才信息，從而提高檔案數據的利用率。與此同時，通過平臺開設檔案信息內容展示及查詢服務，使檔案信息得以實現收、管、用的有機結合。
升級檔案信息集成管理模式，將學校人事檔案信息資源整合、重組，優化人事檔案信息的服務結構，利用人事檔案信息系統對教職員工的信息、薪酬、保險等各項檔案資料進行統計、錄入、分析、提取、查詢等各項工作，并根據內容及要求形成相應的表格，為滿足檔案管理及使用者的需要，不斷升級并完善人事檔案管理信息系統，提升學校人事檔案信息資源開發利用的深度和廣度，以更為多樣化的人事檔案系統功能，更具個性化的檔案服務全面提升人事檔案管理的水平，為學校人事檔案管理的創新提供路徑。
3 結 語
科學合理且真實完整的學校人事檔案，能全面、準確地反映學校教職工的教學能力、品德素質、業績等，是學校開展人才資源開發、人才的選拔任用、人才培養及各項工作的有用依據?，F代學校人事檔案管理應積極探索，大膽創新，通過完善學校人事檔案管理制度，加強學校人事檔案管理內容建設，運用現代化學校人事檔案管理方式等，將人事檔案管理推上新的臺階。
主要參考文獻
1高校干部人事檔案工作存在問題及原因分析
目前高校干部人事檔案工作存在著以下幾個方面的主要問題：
1.1高校干部人事檔案缺失
在實際工作中存在著高校干部人事檔案工作人員素質偏低的現象，由于他們的業務能力不高、責任心不強，工作中很容易出現差錯，從而造成了部分檔案丟失。如在高校干部人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作中，管理人員因缺乏基本的檔案管理知識，不熟悉高校干部人事檔案材料的構成情況，該歸檔的不及時歸檔，或在利用工作中不按有關規定辦理借閱手續等等，都可能造成檔案材料收集不全或丟失。一些檔案沒有報送高校干部人事檔案管理部門，而是掌握在個人自己手中。如受上級業務部門表彰，取得第二學歷等情況下形成的檔案，不及時報送高校干部人事檔案管理部門,而是由自己私家珍藏起來。這些檔案掌握在個人自己手中，就造成了高校干部人事檔案中檔案的缺失，這樣，對于檔案的利用是極為不利的。高校干部人事檔案的缺失，破壞了檔案的完整性，給全面了解干部的基本情況帶來了困難。
1.2高校干部人事檔案內容陳舊，無法真實地反映高校教職工的實際情況
目前高校干部人事檔案的內容普遍老化,長期以來,高校干部人事檔案的內容側重于記載和反映教職工個人的社會經歷、政治面貌、思想表現、職務變化等方面的內容,而個人的知識結構、能力特點、業務專長、工作實績等更有價值的材料則明顯缺乏甚至根本沒有。例如,反映教師教學任務完成情況的材料,存放在教師業務檔案和部分文書檔案的教學類中,而科研成果檔案則存放在文書檔案的科研類中或科研機構中等等,形成一人多頭的局面?，F有的高校干部人事檔案,在評價教職工的政治態度、思想表現等方面的內容時,基本上是千人一面,使用的都是固定的、籠統的政治性術語、套語,反映歷史情況的多,反映近期情況的少,反映過去面貌的死材料多,反映現實活動的活材料少，根本無法反映教職工的真實情況和個性特點。從而使高校干部人事檔案只能提供一些膚淺的內容,在人才的選拔、利用、考評、管理等方面失去了真正意義上的參考價值。
1.3高校干部人事檔案管理方法單一,管理手段落后,管理水平低
有的高校干部人事檔案的收集、整理、儲存、檢索以及提供利用等一系列業務環節,仍沿用單一的傳統管理手段,檔案材料的收集靠行政命令,檔案材料的整理靠小作坊式加工,檔案材料的利用靠手工檢索等等。由于受種種舊觀念和人力、物力的影響,高校干部人事檔案管理的手段和方法仍然比較落后。有的還沒有配備計算機及其專業人員,或管理人員缺乏計算機應用的能力,工作基本上靠手工操作,缺乏基本的管理設備和先進的管理手段。有的高校干部人事檔案管理人員素質低,習慣于默默無聞的保管員角色,缺乏積極探索開拓新路子的精神。美國學者莫斯說：“開放和利用檔案是檔案工作的最重要的職能之一，如果沒有利用，檔案也就沒有了實用價值?！?/p>
上述問題在相當大的程度上對于高校干部人事檔案的開發利用產生了負面的影響，可以說,高校干部人事檔案工作嚴重滯后于高等教育的改革和發展。由上述問題可知，目前高校干部人事檔案還遠不能適應信息化時代社會經濟發展和高等教育改革發展的迫切需要，這種狀況亟待改變。
2提高高校干部人事檔案管理工作效益的舉措
改革高校干部人事檔案管理,是進一步開發高校干部人事檔案信息資源的需要。高校干部人事檔案應該為高校人才的培養、選拔、管理、利用,為學校的人才隊伍建設提供科學的、有效的、完備的信息,從而促進學校教學和科研水平的不斷提高,促進高校事業的加速發展。要達到這樣的目的,應主要從以下幾個方面入手：
2.1加強高校干部人事檔案管理基礎工作，提高服務意識
要全面、系統的進行高校干部人事檔案材料的收集、整理與鑒別工作，將收集到的高校干部人事檔案材料嚴格把關，確保高校干部人事檔案材料內容齊全、完整、系統、真實、準確、精練和可靠。要根據《干部檔案工作條例》的要求，結合工作實踐，建立健全七項制度、七種簿冊，規范檔案的管理。要充分利用七種簿冊提高服務水平、服務質量、服務效率，做好咨詢、借閱、利用等服務，為更好地適應新時期高校干部人事檔案利用的需要發揮應有的作用。要提高對高校干部人事檔案管理地位的認識，加強檔案管理標準化、規范化、科學化和現代化建設，用科學的理念、體制和手段對高校干部人事檔案進行有效的管理，做好扎實的基礎工作，為組織人事部門提供及時、準確、高效的有關信息服務，為高校的發展奠定良好的基礎。
2.2轉變高校干部人事檔案材料收集的側重點
高校干部人事檔案管理不同于國家機關干部人事檔案管理,不應過于突出政治性和保密性的一面,而是必須以高校的發展為中心，為高校的人事信息資源開發、利用提供優質的服務。因此,首先，高校干部人事檔案材料必須改變過去那種注重個人社會經歷、學歷、思想表現、自我鑒定等歷史性內容的側重點,更多地突出個人的一些現實的、真實的工作業績和能力。其次,針對高校干部人事檔案的特點和要求,要客觀地綜合反映和合理利用教師的能力,必須強調增加教師的能力表現、教學效果反應、教學科研成果等材料內容,包括科研課題的立項與完成情況、教學任務的完成與學生對教學效果的評價情況、學術論文成果與獲獎情況等等。再次,在通過詳盡的個人檔案材料來綜合、全面地反映其真實情況的基礎上，必須進一步樹立檔案材料的開發利用意識和利用實效,將相關內容進行分類整理、比較、匯總,簡化手續,為學校建設發展規劃、人才預測與利用等方面提供及時、全面、公正、客觀的決策參考。
一、檔案的建立
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
（二）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
（一）教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。
（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
（一）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
人事檔案的作用和意義
高校人事檔案作為黨和國家人事干部工作中不可缺少的一部分，是貫徹黨的干部路線、方針、政策，做好人事干部動作的基本條件之一，它有如下重要作用:
1、人事檔案是組織、人事管理部門任免的重要工具
在我們黨和國家的建設事業中，需要千千萬萬具有各種各樣專業特長的人才，而這些人才的產生，要靠組織人事部門推薦，在選拔推薦時不是憑主觀想象，而要進行全面考察，人事檔案便是組織、人事部門對干部進行全面考察不可缺少的重要工具。
2、人事檔案是“選賢舉能”的重要依據
在選拔擔負一定領導責任的各級領導干部時，不僅要考察所選干部人員的現實表現，還要考察他們的一貫表現。不僅要看他們的一時一事，更要看他們的全部歷史和全部工作。這就不外乎要看干部的人事檔案，借助于人事檔案了解干部在各個時期的表現，如實填寫“干部任免審批表”，經黨委會研究討論，依據個人檔案記載而做出正確的決定。
3、人事檔案是解決個人有關問題的直接信證
人事檔案材料在形成過程中，都是經組織認可的，這些材料是解決它本人有關問題的證據。比如落實政策、解決工資待遇、職稱評定、上報軍銜、入黨、以及離退休待遇問題、核實年齡、工齡、學歷等，都要考察本人的人事檔案，所以說人事檔案是解決個人問題的直接信證。
4、人事檔案是研究歷史的寶貴材料
人事檔案內容豐富，范圍廣泛，在政治、經濟、文化、軍事等方面，具有很高的史料價值。有不少人事檔案是在戰爭年代極其艱苦的條件下形成并保存下來的，極其寶貴。這些史料，是研究和撰寫歷史傳記的重要素材。這些材料為有關單位的組織史、黨史、地方志、校史的研究和撰寫提供了可靠的資料，充分顯示了人事檔案的利用價值。
目前影響高校人事檔案建設與作用發揮的主要因素
1、思想觀念僵化，創新意識較差
高校人事檔案管理人員存在著僵化的思想觀念，缺乏創新意識。
2、社會檔案意識薄弱，依法治檔力度還不夠
由于高校長期受計劃經濟的束縛和生產力水平低下的影響，高校領導和教職員工沒有檔案意識，使人事檔案工作得不到應有的支持、理解和重視。
3、高校人事檔案管理人員專業水平和素質需要提高，隊伍結構亟待調整
長期以來，有的高校檔案館(室)往往是老、弱、病、殘的養尊處優之地，缺乏專業符合型研究人才。檔案管理人員多是“半路出家”，大多數檔案管理人員缺乏專業理論知識，學術研究、史料研究更是無從談起，也缺乏計算機管理的基本能力。
4、機構設施和信息化管理落后
學校在人力，物力，財力上投入不足，目前，為數不少的高校檔案館(室)庫房，辦公室建筑簡陋，辦公條件差，空氣污濁，“八防”設施不能到位，辦公、閱檔、庫房未實現三分開，檔案信息化建設及檔案保護設備不全。
5、缺乏可以開發和利用的檔案信息資源，缺乏檔案學術研究成果
高校檔案工作人員中難見著書立說者，檔案理論研究成果及檔案史料研究成果的數量甚少。
充分發揮高校人事檔案作用的幾點思考
要做好高校人事檔案工作，充分發揮高校人事檔案的作用，為高校的建設與發展服務，應該做好以下幾個方面的工作。
1、建立健全檔案管理工作制度
高校人事檔案管理工作制度化是使人事檔案信息完整的根本保證。由于領導和教職員工檔案意識淡薄，對重要的檔案材料沒有足夠的認識，致使一些重要的檔案材料難以收集，這就需要建立人事檔案管理工作制度，加強個人檔案意識，使收集由被動轉為主動，使人事檔案更加充實、完善、健全。
2、增強檔案管理意識，充分發揮人事檔案的作用
人事檔案作用發揮得怎樣，首先取決于硬件條件和周圍環境。其次，還取決于社會的檔案意識。各級組織、人事或其他主管人事檔案的領導干部及其管理人員，一定要增強檔案意識，充分認識人事檔案工作。1999年錦濤同志在全國檔案工作暨表彰先進會議的講話中指出:“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”
3、提高檔案管理人員的素質和水平
人事檔案工作具有重要性和保密性，所以在選拔人事檔案管理人員時，一定要十分重視，要選賢舉能，建設一支高素質的檔案干部隊伍。管理檔案的目的是為了更好地利用檔案，充分發揮它的作用。
4、加強和改進檔案的信息收集
收集信息是檔案工作的基礎，只有先將記錄檔案人在各個時期形成的有關經歷以及德、才、能、績的材料完整準確的收集歸檔，人事檔案信息資源才能得到充分的開發和利用，因此在收集人事檔案信息時，不僅要主動上門，還應擴大收集范圍，而且要對每一份材料進行鑒別、篩選，整理加工。
5、實現人事檔案工作的現代化
一、編制的核定
1、在目前我區教師整體超編的情況下，對全區中小學教師編制和人員實行總量控制、動態管理。
2、每年5—6月份，區編辦會同教育局逐校核定一次編制，定編原則按大編辦號文件執行。
3、編制一經確定，任何單位和個人不得隨意變更或擅自增編。
4、實行編制實名制，在人事局編制科和干部科名冊之外的人員，一律不予認可。
二、進人計劃的確定
1、由人事局會同教育局對前一年6月至當年5月退休人員和年調出人員進行測算，按照減員人數的90%，確定當年進人計劃。落聘人員不能作為測算基數。進人計劃要同時考慮生源和編制配備情況，使人員和編制逐步達到平衡。
2、要根據教師隊伍學歷結構、職稱結構、專業結構、年齡結構情況，保證在職教師的引進和高校應屆畢業生的選招保持適當比例。一般在職教師的引進占計劃的30%，應屆畢業生的選招占計劃的70%，特別是全國重點師范院校畢業生各要占一定比例。
3、進人計劃必須落實到學校、學科及進人類型。
三、教師的招聘
教師的引進和畢業生選招一律采取考試考核的方式，面向社會，實行公開招聘。
具有高級專業技術職務任職資格的，博士學位的，屬政策性安置的，由教育局黨委任命為校級領導以及我區中小學教育所需的特殊人才，經區人事局審核同意，可以采取直接考核的方式招聘。
（一）招聘條件
在職教師：具有大學本科以上學歷及相應的教師資格證，男45周歲、女40周歲以下，且所任學科是我區學校的缺少學科。
應屆畢業生：必須是國家計劃內統考統招全日制大學的應屆畢業生，同時具有學士或學士以上學位；且通過普通話和計算機水平考試。
（二）招聘的程序
1、成立招聘工作組織。區成立招聘工作領導小組，其成員由區長、主管人事和教育的副區長、人事局局長、教育局局長、財政局局長組成，全面領導招聘工作。同時成立由人事局、教育局、監察局、有關專家組成的工作小組，負責招聘工作的具體實施。
2、制定招聘方案。教育局制定招聘方案，由人事局報區招聘工作領導小組審定后實施。
3、考試?？荚嚥扇」P試和面試相結合的方式進行。筆試以閉卷方式進行。根據筆試成績，由高分到低分按照擬招聘崗位人數1：2的比例確定面試人選。面試主要采取說課或試教的方式進行。外省市的應屆畢業生，由教育局組織包括人事局、紀檢監察部門在內的招聘專門小組，到所在學校進行面試考核，按招聘人數的1：1確定面試合格人員，參加統一組織的試課。
4、考核。依據面試成績，從高分到低分按崗位職數1：1的比例確定參加考核人選。由教育局對其思想政治表現、道德品質、業務能力、工作實績等情況進行考核。
5、體檢。招聘部門對考核合格的人選組織體檢。
6、確定擬聘人員。根據考試、考核和體檢結果，由區招聘工作領導小組研究確定擬聘人員。
7、公示。擬聘人員名單在適當范圍內公示，公示期為7天。
8、辦理聘用手續。擬聘人員填寫《事業單位招聘人員登記表》，經人事局蓋章后存入個人檔案。學校與擬聘人員簽訂聘用合同，經人事局鑒證后，確定人事關系。原有工作單位的可辦理調轉手續，其調動表須由人事局加蓋印章。未經區人事局蓋章的，不予辦理工資手續和各種保險。
四、教師的調出
1、要保持教職工隊伍的相對穩定，嚴格控制教師調出的數量。
2、教師調出、辭職、自動離職或因其它原因需解聘的，應及時到人事局辦理相關手續，在辦理行政關系的同時，轉辦工資關系。
3、區內教師的交流由教育局提出方案，報人事局備案。
五、其它
1、嚴禁擅自聘用工勤人員和臨時工。
關鍵詞： 項目管理 理論 學校人事檔案
學校人事檔案是學校在人才引進和管理的過程中形成的，記錄和反映教職工經歷和表現以備考查的重要文件資料。項目管理理論，其核心就是PCDA循環（Plan計劃、Do執行、Check檢查、Action處理），它對于提高學校人事檔案管理效率，提高檔案自身價值，服務學校管理工作，同樣具有十分重要的意義。
一、學校人事檔案管理的現狀分析
近年來，國家教育事業政策和人事管理制度不斷發展變化，而學?，F行的人事檔案管理工作模式卻明顯滯后，不利于學校工作開展。當前，學校人事檔案管理存在的問題主要有以下幾個方面。
（一）管理思想和體制落后，計劃性不強。
學校的工作重點是提高教育水平，改善教育條件和環境，提供更全面的優質教育。在中小學校工作中，普遍存在著注重升學而輕視學校管理的現象。在人事檔案的管理上僅僅是收集、整理、存放、保管檔案，很少在人事檔案管理中有目的、有計劃地開展階段性工作，人事檔案管理不能更好地發揮作用。
（二）管理設施建設落后，操作復雜。
人事檔案的收集、整理、編目、歸類等工作主要靠手工的操作。紙質的檔案在多次裝訂、整理后損壞嚴重，影響檔案的安全性和完整性。同時，人事檔案的管理缺乏辦公自動化技術和檔案管理軟件，電子化檔案管理經驗缺乏，技術跟不上實際工作需求。
（三）人事檔案內容不全面，難以規范。
學校普遍存在著人事檔案的材料不經過嚴格審查就歸檔的問題。有些檔案內容填寫過于簡單、不合規范，有的內容前后矛盾，有的檔案資料因為歸檔不及時、存放不規范造成殘缺不全，人事檔案管理缺乏系統性、規范性。
（四）個人檔案意識淡薄，歸檔處理難度大。
很多教職工個人不關心自己的人事檔案問題，有些重要的檔案資料遺漏，或者原始檔案無從查找，甚至在需要的時候匆忙補新檔案，這樣建立的資料一般內容匱乏，缺少系統性，也不利于基本情況的核實，真實性和可靠性也容易遭到質疑。
二、項目管理理論的核心觀點
項目管理是指“在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠實現或超過項目干系人的需要和期望?！逼浜诵挠^點是PCDA循環（Plan計劃、Do執行、Check檢查、Action處理）。
（一）PDCA循環的由來。
PDCA循環是一種科學的工作程序，最早是由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出，后經戴明博士在日本推廣應用，又有人稱之為“戴明環”。PDCA循環--改善提升，本是產品質量控制的一個原則，但是它不僅僅能控制產品質量管理的過程，它同樣可以有效控制人事檔案工作質量和管理質量。
（二）PDCA循環的四個階段。
Pcda循環管理工作經過計劃、執行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整并不斷改善這樣四個階段。
1.第一階段計劃，包括分析現狀，找出存在問題的原因，分析產生問題的原因，找出其中主要原因，擬訂措施計劃，預計效果五個步驟。
2.第二階段實施，這個階段是實施計劃階段所規定的內容，執行技術組織措施計劃，高效的執行力是組織完成任務的重要一環。
3.第三階段檢查，這個階段是把實施階段執行的結果與預定目標對比，檢查計劃執行情況是否達到預期效果。
4.第四階段處理，對總結檢查的結果進行處理，對成功的經驗加以肯定并適當推廣、力求標準化，對失敗的教訓加以總結，未解決的問題放到下一個PDCA循環里，實現階梯式上升。
三、項目管理理論在學校人事檔案管理中的實踐
筆者結合從事學校人事檔案管理的工作實際，針對人事檔案管理中存在的問題，嘗試將項目管理理論引入學校人事檔案管理中進行實踐運用，獲得了很好的效果。
（一）明確工作計劃。
在學校人事檔案管理中，每一項階段性工作開始前，人事檔案管理人員結合本學校的特點，認真制訂工作計劃。根據人事檔案內容的重要性程度，按需安排工作重點，突出學歷、學位及職稱在檔案查閱中利用率高的特點，保證人事檔案管理的實用性和可操作性，力爭科學、高效、便捷地服務下一步工作。
（二）強化過程控制。
檔案資料的收集整理和補充是人事檔案管理的過程實施工作。人事檔案管理人員按照階段性工作計劃，主動和教務、總務、后勤等部門聯系，做好經常性的收集歸檔工作。在該過程中，嚴格執行工作計劃，使計劃中明確的工作任務都能夠有效落實。
（三）規范檢查程序。
在完成收集工作以后，人事檔案管理人員加強檔案檢查，確保人事檔案收集手續完備，內容完整，表述準確，以維護檔案的完整性、真實性。并進一步加強和檔案材料提供部門的聯系和溝通，將不屬于歸檔范圍的材料及時退回有關部門，并將收集到的人事檔案資料及時裝訂，不散失，不積壓。
（四）不斷總結提升。
檔案管理工作人員根據檢查情況，不斷發現問題，總結經驗，不斷掌握切合本學校實際的、可行的方法和手段，與時俱進，提高了檔案管理技術，為學校管理、培養、使用人才提供信息，使人事檔案管理工作在外部條件不變的情況下更加科學，更為先進，保證檔案信息的真實性、時效性和準確性。
四、在人事檔案管理中運用項目管理理論的基本要求
對人事檔案管理者來說，采用PDCA理論可以使管理工作向良性循環的方向發展，實施并熟練運用該理論，能更加有效地駕馭工作。在實際運用中，要同步推進人事檔案管理的科學化、規范化、現代化建設，才能不斷提高管理效率。
（一）牢固樹立人事管理檔案質量意識。
檔案質量的提高，與人事檔案管理者的質量意識有著密切關系。只有認識人事檔案管理的重要性，才能體會到項目管理理論實踐與運用的重要作用。要高度重視本單位檔案工作的重要性，從事檔案工作的人員，必須要牢固樹立質量意識，用較高的計劃性、執行力、工作質量來提高檔案質量。
（二）全面提高人事檔案管理綜合素質。
良好的政治素質和業務素質是做好人事檔案管理工作的基礎。從事人事檔案管理工作的人員要有強烈的責任心和高度的使命感，要有良好的職業道德，要有敬業奉獻的無私精神。人事檔案管理工作同時也是一項業務性比較強的工作，工作人員業務素質的高低，對能否提高檔案質量起著至關重要的作用。要熟練運用項目管理理論，提高檔案質量，就要不停加強自身的業務學習。人事檔案管理部門要給從事專兼職檔案管理工作人員擬訂業務學習和培訓的計劃，提高人員業務知識水平，更好地適應新時期檔案工作的要求。
（三）建立健全質量檢驗標準。
要把全面實現人事檔案的價值作為檢驗人事檔案工作質量的檢驗標準。學校從事人事檔案工作的人員，要通過運用項目管理論知識，加強檔案的質量管理，更好地為教育教學服務，促進教育教學質量和效率的提高，從而實現檔案的真正價值。
1、按照國家規定，學校執行每周5天，每天8小時工作制，教師每天具體到校與離校時間由學校根據季節另行規定。
2、教師每天上、下午按學校規定時間到校上下班。值日領導與值日教師按學校規定的值班時間到校，并履行值班職責。
3、值日領導每天按上午、下午到校時間定時清查兩次人數，凡規定時間內未到教室、辦公室等工作場合者，視為遲到;提前15分鐘以上離校者，視為早退;未請假或無故不上班者，視為曠工。另外，上午、下午不定時至少清查一次，未見者視為脫崗事故一次。
二、請假制度
1、教師因事因病請假要辦理請假手續(病假須有對口醫院的醫生證明，否則按事假處理)。請假前須先自行協商調好課，并報教導處備案后，再憑書面請假條辦理有關請假手續。
2、請假半天以內由分管考勤工作的領導批準;半天以上兩天以內由校長(或指定的領導)批準，中層以上干部請假需由校長批準，二天以上由學區批準。
3、婚假、產假、喪假按上級有關文件規定辦理。
4、假期完畢或提前中止假期須及時找相關領導辦理消假手續，提前終止假期而未消假，視為休完全假;超假未按時上班，視為曠工。
三、上課制度
1、教師須按教導處安排的課表上課，凡因私事請假須將協商調課情況報教導處備案，凡因公事調課由教導處發調課單。
2、無論因公因私，調課行為一旦成立，上課教師須對課堂教學負完全責任;若不經過教導處而私自調課或各種原因造成誤課，課堂所發生的一切安全責任事故均由學校課表所規定的教師承擔。
3、課堂教學“十不準”：不準坐教(因病除外);不準串門聊天;不準接聽撥打電話;不準看報刊雜志;不準織毛衣、帶小孩;不準以任何借口(如拿粉筆、拿作業本等)離開教室;不準不帶教材、備課本上課;不準拖堂;不準酒后上課;不準歧視、侮辱、體罰或變相體罰學生。
四、辦公制度
1、學校實行教師坐班制，除了上課或學校指定的其它工作外，上班時間均要到辦公室坐班，因事外出無論時間長短均要向分管考勤工作的領導請假，并告知當日值日領導，經批準后方可離崗。
2、辦公期間，不準串門聊天，不準打牌下棋，不準帶小孩，不做與辦公或教學無關的事情。
3、講文明，講禮貌，舉止文明，不說臟話，不大聲喧嘩，不干擾他人工作。
4、使用電腦時不玩游戲，不聊天，不瀏覽不適宜的網站。
5、講究公共衛生，不隨地亂丟亂扔亂吐，不亂寫亂畫亂張貼，整理好個人辦公桌上物品，做到存放有序，整潔美觀。
五、會議制度
1、按通知的時間和地點準時參加會議，不準遲到早退，不隨意進出。
2、帶好會議筆記本，作好會議記錄。
3、會議期間，將移動電話調為振動(或無聲方式)，會場內一律不允許接聽或撥打電話。
4、不講小話，不看報紙雜志等，不做與會議無關的事情。
5、每周教師例會原則上不批假。
六、有關規定
1、教師考勤將記入教師個人檔案。
2、婚、喪、產假按國家有關規定給假，各項工資照發。
3、病、事假須按規定辦理好請假手續，不得電話請假，否則視為曠工。
4、值日領導秉公辦事，認真履行當日職責，上、下午各查崗一次。并作好遲到、病、事假、曠工、脫崗失職記載，若出現失職地方，視為脫崗事故一次。
5、每學期遲到、早退、曠工、事假累計最多者，期末綜合評估定為最低等。
6、病假超過一個月無法上班者，停發年終第十三個月獎勵工資。
七、獎懲辦法
1、學校每年從學校勤工儉學收入中提取專項資金用于教職考勤管理，獎勵對象為在學校上崗的教職員工。
2、設全勤獎，當月無遲到、早退、曠工、請假等現象的，視為全勤。在本校上崗的教職工，學校根據每月的考勤記載，凡出全勤者發給10元的全勤獎，當月考勤獎共發50元。(凡由于學校或上級安排而因公誤勤者，不扣全勤獎。)
3、根據考勤記載，每遲到一次或早退一次，每次扣全勤獎1元，超過10次的取消當月全勤獎
【關鍵詞】學校檔案管理、問題、對策
學校是培養人才的基地，學校檔案是學校歷史的重要組成部分，亦是展示學?？冃У闹匾翱?。做好學校檔案管理工作，對于合理開發校本資源，優化學校發展戰略，提升學校品質，是必不可少的。學校檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，學校領導要充分認識到該項工作的重要性，加強對檔案工作的管理，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持；同時，學校檔案是學校信息的重要載體，是學校的主要信息源。管好用好學校檔案，對校本資源的開發有著十分重要的作用。
在學校檔案管理工作中建立系統、科學、民主的管理制度，對學校的和諧和更好地服務社會有著極為重要的作用。學校檔案管理無疑是學校協調、有序、高效運行的有效保證。
一、學校檔案管理工作中存在的問題
1．對檔案的重視程度不夠
長期以來，相當一部分教職工包括部分學校領導對學校檔案工作的認識存在一些誤區，認為學校檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是學校的主要工作，不能給學校創造績效，只要不盲動，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行。輕視學校檔案工作的思想表明了一些人對學校檔案工作缺乏了解，忽視了學校檔案工作應適應學校的管理需求，才能有效發揮學校檔案的積極作用。
2．學校檔案管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段滯后
部分學校檔案管理人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對學校檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太熟悉，檔案收集意識淡?。徊糠謱W校，特別是中小學，檔案人員不到位，或根本缺欠，而且大多數學校檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放入檔案袋，沒有及時整理歸檔，部分學校根本就沒有檔案管理意識，該建立的檔案沒有建立，檔案流失現象時有發生，嚴重影響了學校檔案管理質量。其次一些歸檔的材料不夠真實和準確，嚴重影響了檔案的權威性、真實性。
3．學校檔案室硬件和環境設施不齊全
部分學校對檔案管理必要的條件解決落實不到位，個別學校沒有專用檔案室，有的學校檔案多、檔案室狹窄、潮濕、設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響了學校檔案的美觀、整潔及完整。有的學校必備的切刀、統一的檔案夾，都無法購置齊備，有的學校檔案沒有規范的整理，東堆西放，查檔和調檔時無從下手，建檔與不建檔甚至沒有根本的區別。
4．立檔意識淡薄
立檔不是查漏補缺，并非蘿卜白菜一齊往檔案袋里收，必須有甄別，有選擇，能立檔的不能遺漏，不能立檔的不能硬往檔案袋里塞。不能抱著多一事不如少一事的心態。對有存檔價值的材料馬虎處理，對立檔工作缺乏理性定位，是立檔意識淡薄的主要表現。
5．對學生檔案不夠重視
學生檔案是學校檔案的重要組成部分，學生檔案包括學生個人檔案和學生整體檔案，學生個人檔案指面向學生個體設立的檔案，內含學生個人簡歷，家庭主要成員和社會關系情況、畢業生自我鑒定、學業成績、老師評語、獎懲情況等，學生整體檔案是指面向全體學生包容個體的檔案。全面完善學生檔案，真實、準確地規范學生檔案，是建設一流學校的重要前題。要有收藏家的心態，視學生檔案為至寶。
二、學校檔案管理工作的對策是提高檔案管理人員的素質
素質決定成效，責任決定成敗。學校檔案管理工作是一項嚴肅的系統工程，如果沒有一支素質較高，責任心強，知識技能過硬的專業隊伍，學校檔案管理的到位就只能是紙上談兵。要注意加強學校檔案工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的人從事學校檔案管理工作，注意對他們的教育培養，關心他們工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。
1．學校檔案管理的好壞，在很大程度上取決于學校檔案工作人員素質、責任心
作為檔案工作人員，要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉學校檔案工作的各個環節和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學、更實用，為學校的不斷發展和更好地服務社會提供有利的資源。
2．健全學校檔案管理制度
建立學校檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，學校檔案的規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合學校特點和學校檔案管理實際，以適應學校檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工，既約束教師又約束學生。領導和教師的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而教職員工和學生是學校的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。第四，堅持制度執行的嚴肅性。學校檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。
3．改進和完善學校的檔案功能
對學校檔案的功能應進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應該予以保留；二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大，以便使具有的功能更加符合學校對信息的需求，從而更好地為學校和社會服務。
4.采用信息化管理手段
信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對學校檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用現代科技成果和管理手段，提高學校檔案工作的效率和水平，以盡快實現學校檔案信息化管理。
5．做好學校檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平
學校檔案管理人員要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。要明確服務方向,端正服務態度，樹立創新意識,提高服務質量。服務的好壞是衡量學校檔案工作者職業道德標準的重要尺度，發揮好學校檔案信息資源的作用,使其充分地為學校服務，為社會主義現代化建設服務，是學校檔案工作者義不容辭的責任和義務。
6．做好學校檔案的交接工作
中圖分類號：G275.9文獻標識碼：A文章編號：1003-2738（2011）12-0209-01
摘要：人事檔案是人們在工作中記錄個人工作經歷、政治思想、行為品德、業務能力、工作業績、工資待遇等信息的文件材料。人事檔案的有效管理對事業單位人力資源的管理具有重要作用，筆者將討論事業單位人事檔案管理工作的改革措施和具體實踐情況。
關鍵詞：人事檔案；改革；實踐
人事檔案是人們在工作中記錄個人工作經歷、政治思想、行為品德、業務能力、工作業績、工資待遇等信息的文件材料。它反映了個人的成長，是在人力資源的開發和管理中的重要依據， 并且作為一種依據和憑證在人事部門統一管理。人事檔案不僅對個人有重要的作用，對學校、醫院等各個事業單位，乃至國家都有不可替代的作用。學校的人事檔案是以學校教職工的從事各項教學活動的歷史記錄，醫院的人事檔案是以醫院醫務工作者從事的醫療服務各項活動的歷史記錄。它在事業單位中發揮著不可替代的作用和功能，對人事檔案的管理具有重要地位，筆者將討論事業單位人事檔案管理工作的改革和實踐。
目前事業單位人事檔案管理中出現了一系列的問題：管理意識不強，對信息開發和利用的重視性不足，大多數單位僅僅是停留在對檔案的保存上來應付檢查；管理方式落后。隨著網絡的普及人事檔案的信息化數據庫并沒有全面形成，有些單位沒有建立進行人事檔案的錄入、檢索的數據庫；人事檔案管理方式落后，由于大部分的單位是手工整理，工程量大，任務繁重，速度緩慢，阻礙了人才信息的溝通。
一、人事檔案管理改革和設想
當前我國人事檔案管理改革應該運用現代管理理念和管理制度進行調整，更新觀念、創新管理方法，利用新思想、新思路解決我國人事檔案管理中的問題，順應時代的變化，滿足我國發展人力資源強國的需要。
首先，要學習先進管理理念，創新管理思想。目前我國人事檔案管理中管理理念陳舊，因此改革工作的第一點就是要創新思維方式。管理理念如果科學、先進，就能夠有效地促進我國人事檔案管理工作健康有序進行。要實現人事檔案管理的科學化、現代化、信息化、網絡化，突破原有的模式，更好的服務人力資源開發的需要。在現代管理理念和細想的指導下，必須擴展管理視野，從人事管理服務的思想，擴展為大眾化的綜合管理服務；必須運用現代科技，提高管理的網絡化和信息化，利用多媒體技術整合信息，達到個人檔案管理的全面和有效，不僅包含和人的成長信息，還將歷史經歷和現實能力拓展結合起來的信息，滿足當前對人力資源的需要；必須實現人事管理和檔案管理的有序內在銜接，把嚴格的約束管理變為服務大眾的整合管理，管理更加寬松。這種管理方式管理對象從本單位、本部門內的人員管理擴展到在未來的發展中朝向社會化的全方位管理。寬松的管理方式可以實現部門、行業間人事管理的標準化，也能使人力資源得到綜合利用。
其次，要建設健全的人事檔案管理制度。人事檔案管理制度顧名思義就是對人事檔案管理的規范性操作和管理的規定，如果出現違規現象會受到批評或者懲罰的程度。傳統檔案管理方式面臨著諸多質疑。目前人才流動性較強，需要進行科學疏導。因此，我國要盡可能吸收現代管理制度，健全管理制度。第一，現代管理制度的主要特征是實行領導負責制、分工協作、權責明晰、共同監督，每個管理或者其他人員在自己的權限范圍內取得利管理權限和利用檔案的權限。第二，處理好現代管理制度中公開化和保密性的關系。需要公開的信息要面向社會實行社會化和公開化，改變傳統認識檔案管理中以保密為重點的舊思想。同時，人事檔案的利用大多是對本人或者是被授權人來說的，它涉及到個人信息和個人隱私，因此要注意在提取檔案時依法進行。在此基礎上形成管理制度的合理開發和綜合利用。第三，建立人事管理分段、分層、分級管理的新模式。傳統的人事檔案管理老化，內容陳舊，利用起來費時費力，采用分層、分段的人事檔案管理就可以充分結合現代科技和網絡技術，形成人事檔案管理的統一的信息化管理系統。將過于死板的檔案整理的井井有條，實現載體管理和信息管理的有機結合。第四，要提高效率，建立高素質的管理人才隊伍。
二、人事檔案管理的實踐
要實現人事檔案管理的高效率，不僅在觀念上重視，在制度上規范，在模式上創新，還要在實踐上下功夫。積極的促進事業單位人事檔案管理的實踐，在實踐的基礎上找出問題，不斷推進改革的進程。下面以學校的人事檔案管理為例進行具體探討：
要做到對學校的人事管理和學校的發展建設同步進行，建立人才信息庫。怎樣建立人才信息庫呢？這需要充分運用計算機信息系統，利用C++數據語言，建立最基本的數據表。在數據表中包含教師總名冊，按照學科和專業的不同進行區域劃分。信息內容包含教師的姓名、年齡、職稱、學歷、職務、業績考核成績等。并且在基本信息的后面添加動態功能，一旦有需要可以及時的添加重要的選項。其次，要加強檔案管理部門和學校之間的合作。檔案管理部門及時的進行溝通，在自己的權限范圍內履行職責。對檔案的記載情況做好詳細的說明，減少檔案的傳遞，保證檔案的安全。檔案管理部門和學校之間加強溝通和配合。一旦出現人事檔案的遺失情況不能推卸責任，要進行協商處理。比如對畢業生的檔案派送，由院校直接進行郵遞，防止損壞或者丟失。
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