時間：2023-05-31 09:21:32
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇家庭檔案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
家庭檔案是一個家庭中的各個成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、照片、證件、音像、憑證等各種形式的歷史資料。其內容豐富、形式多元、分類自由、收集廣泛。家庭檔案承載著家庭的歷史，反映了社會的發展，是現代社會家庭文明的重要體現。
1 家庭檔案的歸檔意義
家庭檔案是家庭活動和家庭歷史事件客觀、真實的反映，是家庭歷史發展的史料和證明。建立家庭檔案是家庭管理的需要，也是建設家庭文化的需要，對促進家庭和社會和諧發展具有重要意義。
家庭檔案的內容比較瑣碎，收集范圍廣，各類檔案資料通常分散放在家里的各個角落，若不進行規范的整理，既不便于家庭檔案的查找利用，更體現不出它們的價值。建立家庭檔案應以方便查找利用和安全保存為目的。建立家庭檔案，對家庭檔案進行分類整理，合理保管，可以使家庭生活更為科學有序，為家庭生活中的工作、投資、消費、健康等各個領域提供參考和資料，有利于家庭成員的成長、發展和進步，是家庭日常管理的得力助手。
2 家庭檔案的收集范圍
根據家庭情況和家庭成員興趣愛好及價值取向的不同，家庭檔案的收集范圍也不盡相同。對一些人沒價值的材料在另一些人眼中就具有收藏價值。
家庭檔案如何分類，是家庭檔案整理的一個重要環節?？茖W的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質量，而且還能使家庭檔案管理變得有條不紊，有律可循。一般來說，普通家庭的家庭檔案可能包含如下資料：
1.證件檔案：包括家庭成員的身份證、戶口簿、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、職稱資格證書、聘書、借書證、技術資格等級證書等；
2.財產檔案：包括家庭收支的賬目、各類有價證券、存折、保險憑據、房產證、土地證、水電費支出記錄、借據、合同契約、貴重物品及其發票等；
3.健康檔案：包括家庭成員的體檢表、健康檢查單、醫保本獻血證、病歷本、醫院處方、診斷書、住院記錄、醫療保健卡、各類化驗單和檢查報告、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄等；
4.履歷檔案：包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、應聘、升職、喬遷等各種重要日期，家庭成員獲得的各類榮譽證書、獎狀、獎牌、獎章、獎品及表彰文件（復印件）等；
5.作品檔案：包括家庭成員個人特長愛好的作品，如發表或得獎的書法、繪畫作品，在報紙、期刊、雜志上發表的文章、出版的專著等，也可包括家庭成員愛好的收藏，如名家字畫、古董、郵品等。
6.音像檔案：包括家庭成員各個時期的照片和影像資料，及在重大活動如壽慶、結婚、旅游、聚會等活動中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等資料；
7.社交檔案：包括親朋好友、同學老師、同事的聯系方式（包括電話、住址等），來往的信件、賀卡等。
3 家庭檔案的整理保管
家庭檔案的整理是把相對零亂的家庭檔案材料，經過分類整理后變得系統化，以便于日常保管和利用。
家庭檔案在整理過程中可根據家庭的實際情況，將檔案資料分類后，按照檔案產生的時間、或者按照檔案的重要程度排列順序，整理后形成若干個保管單位。其中的紙質部分可以按序折疊好，排列整齊。照片檔案可以相冊的方式進行保管，有些也可以刻成光盤或掃描成數字文件存放。對整理好的家庭檔案需進行編號、排序、登記目錄，并裝盒（袋），讓每種檔案均處于有序狀態，便于查找和利用。一般來說，家庭檔案的裝具有檔案袋、檔案盒、相冊等，也可以就地取材，用家庭生活中積攢的禮品盒、鞋盒等。家庭檔案應大方整潔，便于收納和取用。
家庭檔案在保管時需選擇適當的地方存放，最好是能按序號集中擺放在專門的柜子里，涉及家庭保密和隱私的重要文件可以單獨存放（如放到保險箱里面），每次使用過后要放回原處。同時要注意家庭檔案的防火、防盜、防霉、防潮、防消磁、防蟲、防光、防塵、防鼠等工作，做到妥善保管。
值得注意的是，家庭檔案也需要確定保管的期限。一般來說家庭檔案可以根據自己的需要分成“短期”、“定期”、“長期”、“永久”等期限進行保管。大部分的家庭檔案如證書、照片、作品、收藏品等都可以長期或永久保管，但其中有一部分也可以根據家庭的實際情況和需要，定期作處理或銷毀。尤其是一些發票類的檔案，如購物發票、家電發票等，這些發票可保存至所購物品過期或被自然淘汰或處理為止。
4 家庭檔案的數字化
1.可以將家庭檔案編目后存入計算機，并建立一個家庭檔案清單，以便隨時進行檢索。
2.對于一些非常重要的家庭檔案資料，可以轉化為數據文件以進行備份加以保存，以防遺失或被盜。
3.隨著社會現代化程度的不斷提高和計算機和互聯網技術的普及和應用，可以將很多家庭檔案用數字化的方式進行管理。而掃描儀、數碼相機等設備的不斷普及正為家庭檔案數字化提供了可能。將家庭成員的軼事、相片、錄像等資料通過掃描儀、數碼相機等設備轉化為數據，通過互聯網傳輸并存儲到互聯網站龐大可靠的檔案存儲庫中，可以使這一部分家庭檔案的保存和讀取更為方便快捷。家人即使相隔千里，也能通過互聯網及時得到彼此的訊息。利用互聯網的優勢與資源，建立家庭數字化檔案并給予管理，為家庭檔案的管理提供了無限的想象空間。
家庭檔案反映出每個家庭的生活面貌，折射出社會和時代的變遷，既承載著家庭的歷史，也體現出社會的進步，能促進家庭及社會的和諧發展，是家庭和社會共同的財富。對家庭檔案進行科學分類、規范管理，一定會使我們的生活更加充實，會使我們的家庭受益無窮。隨著時間的遷移，家庭檔案作為留給子孫后代的精神財富，將越來越體現出它在記錄時代變遷、家庭發展方面的價值。
家庭檔案資源是我國國家檔案資源的組成部分，本文從國家檔案資源建設的角度分析家庭檔案資源建設面臨的困境，思考新形勢下如何加快推進家庭檔案建設，提出通過優化頂層制度設計把家庭檔案納入國家檔案資源體系建設中，并提出具體實施方法。
關鍵詞：
檔案資源；家庭檔案
1國內家庭檔案資源建設研究現狀
我國對家庭檔案的研究始于上世紀80年代中期，迄今已取得豐碩成果，集中體現在五個方面：第一，關于家庭檔案的意義、作用和功能的研究；第二，關于家庭檔案管理理論的研究；第三，從信息化建設方面研究家庭檔案；第四，從檔案資源建設方面探討家庭檔案建設；第五，關于家庭建檔實踐探索的研究。國內對家庭檔案的研究主要從家庭檔案概念、范圍、特點價值、功能、分類、管理等方面展開，而對于資源體系建設的研究較少，從國家檔案資源體系頂層設計層面來思考的就更少了。2008年，國家檔案局提出“兩個體系建設”，檔案資源體系建設理論研究步伐加快，除探討如何加強國家檔案資源體系建設外，還提出加強非國有檔案資源體系建設，拓寬國家檔案資源體系的范圍。與之相關的論文主要有：黃項飛的《國家檔案資源建設的創新思維》、袁姣英的《家庭檔案與國有檔案的關系芻議》、張敏、蘇建功的《對家庭檔案與兩個體系建設的認識》、王小蘭的《“十二五”期間國家檔案資源體系發展戰略之我見》、胡燕的《我國檔案資源體系建設多元化探析》、王萍的《基于文化認同視角的體制外檔案資源建設思考》等。
2家庭檔案建設納入國家檔案資源體系建設的必要性
2.1國家檔案資源體系建設的理論要求
把家庭檔案納入國家檔案資源體系建設前，應首先明確幾個概念。首先，什么是國家檔案資源？原國家檔案局局長毛福民認為：“國家檔案資源，是指過去和現在的國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的對國家和社會有保存價值的檔案的總和?！盵1]這一概念包括兩個方面：一方面，國家檔案資源的來源包括國家機構、社會組織和個人；另一方面，其形成對象必須對國家和社會具有保存價值。根據這一概念，我們判斷一種檔案是否屬于國家檔案資源體系，不能僅看它是否具備“國有”屬性，社會組織和個人形成的材料也應包括在內，還要看它是否具有“保存價值”，即是否具有滿足某種需求的價值。其次，什么是體系建設？體系是一個科學術語，是指一定范圍內或同類事物按照一定秩序和內部聯系組合而成的整體。體系建設就是設計一整套制度，按照規定把指定范圍內或同類事物進行合理規劃和安排，以實現最佳優化和配置。國家檔案資源體系建設就是對整個國家檔案資源科學安排、合理分配，使檔案資源達到最優配置。這種建設，不僅著眼于目前，更要提前科學規劃，滿足將來需求。弄清以上兩個概念之后，我們再來看家庭檔案，它是指一個家庭或家族內的各個成員，在從事家庭事務和某些社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查考使用的各種資料，如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、證件、憑據等等。以上定義說明家庭檔案在來源上，是由家庭成員也即個人形成的，在價值屬性上具有保存備查價值，這種保存價值對家庭有利，也可能對國家社會有益。一般認為，家庭檔案雖不像國家、集體、國有企事業單位產生的檔案那樣肩負歷史使命、承擔社會責任，但家庭檔案在傳承文化、反映社會歷史、構建和諧社會等方面也具有重要意義。根據國家檔案資源的“來源”屬性，家庭檔案雖非“國有檔案”，但亦應包括在國家檔案資源建設范疇中。在新的歷史條件下，檔案正從“資料時代”走向“資訊時代”，檔案的主要功能從以為書寫歷史、證明歷史、收藏歷史等服務為主，向現實信息、資訊要求、未來發展轉化。這些都要求加強檔案資源體系建設，建立完整齊全、種類豐富的資源體系。建設開放的檔案資源體系是科學發展檔案事業的新要求，也是時代賦予檔案部門的新任務。原國家檔案局局長楊冬權指出：“凡是涉及人民群眾的檔案，凡是人民群眾需要利用的檔案，凡是對經濟社會發展有用的檔案，都要納入檔案資源體系建設中?！彼岢?，全國檔案系統要全面貫徹“以人為本”的思想，把最廣大人民群眾納入到檔案工作體系中，把人民群眾作為檔案工作的出發點和落腳點，這正是把家庭檔案納入國家檔案資源體系范疇的理論基礎。
2.2家庭檔案資源管理現狀不容樂觀
我國一直偏重國家、集體檔案，輕個人家庭檔案，家庭檔案保存保管缺乏科學指導，檔案損毀、丟失現象嚴重。湖南省檔案局于2014年進行了一次問卷調查，調查發現，在家庭檔案收集方面，26.7%的被調查者注重檔案收集，55%的被調查者只收集自認為重要的檔案；在家庭檔案整理、保管方面，只有32%的被調查者比較認真地進行了檔案分類并加以保管，完全沒有保存檔案的被調查者比例高達22%。調查結果說明，家庭檔案保存狀況堪憂。隨著檔案工作形勢的變化及人們對于檔案重要性認識的提高，一些地區的檔案部門逐步認識到家庭檔案的意義 并積極探索實踐。但總的來說，我國家庭檔案管理處于自發、無序、無為狀態，缺少國家層面的參與。
2.3家庭檔案資源結構出現新變化
新形勢下，現代家庭檔案相對于傳統家庭檔案有了較大區別。傳統的大家族演變為多個小家庭，與之相應的是家庭檔案內容由家族的家譜、族譜轉變為家庭成員在參與社會活動中形成的各種社交檔案和個人成長及生活經歷檔案。檔案載體形式更加多樣化，由單一的紙質檔案轉變為紙質檔案、電子檔案和聲像視頻檔案等多載體并存。與此同時，家庭檔案數量成倍增加，保存方式各不相同，這些都要求加強家庭檔案建設的理論研究，要在國家層面確定家庭檔案的地位，把家庭檔案建設納入國家檔案資源建設體系之中。傳統觀點認為，家庭檔案是個人或者家庭所保存的檔案，在整個國家檔案資源體系中無關輕重。如今，我們必須重新定義家庭檔案的地位，明確家庭檔案生動反映了家族的歷史變遷，其作用是國家檔案所不能取代的，是國家檔案的重要組成部分，能夠充實國家檔案資源體系。檔案行政管理部門既要接收官方檔案，又要接收民間家庭檔案，改過去“單輪驅動”為“雙輪驅動”的接收方式，既充實國家館藏，又有效保護民間家庭檔案[2]。隨著我國經濟社會的不斷發展，在中辦、國辦出臺《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的有利條件下，在全面深化改革和推進依法治國的契機下，在文化強國、文化強省的要求下，我們應該重新認識家庭檔案在國家檔案資源建設中的地位，積極推動家庭檔案工作，在檔案工作法律法規中明確家庭檔案資源屬于國家檔案資源體系建設的組成部分，使廣大檔案工作者能理直氣壯地推進家庭檔案建設，做好家庭檔案宣傳，提高全社會家庭建檔的積極性，為推動社會主義文化大發展做出貢獻。
3家庭檔案資源納入國家檔案資源建設體系的具體策略
3.1完善家庭檔案管理體制機制
從管理學角度看，體制指的是明確國家機關、企事業單位的機構設置和管理權限劃分及其相應關系的制度。根據中辦、國辦《意見》的要求，要不斷完善檔案工作管理體制機制，樹立大檔案意識，充分認識家庭檔案在國家檔案資源體系中的重要作用。在體制內，可考慮在各檔案行政管理部門或各級檔案學會中設置家庭檔案管理機構，專門指導本行政區域內的家庭建檔工作；可擴大現有業務部門職能，突出家庭檔案管理的重要地位。 《檔案法》提出，“國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導”，這一要求主要側重于“對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導”。隨著社會轉型，家庭檔案大量產生，公民檔案保管意識不斷增強，檔案部門應順應時代變化，及時轉變自身職能，延伸服務的廣度?！稒n案法》明確規定，檔案部門對個人或家庭保管的對社會和國家有價值的檔案要依法行使監督權和指導權；對個人保管的檔案在安全保管、寄存出賣、移交捐贈等方面也有明確規定。因此，對于家庭檔案管理，檔案部門不能缺席、更不能缺位，必須在現有基礎上，進一步完善家庭檔案管理體制機制。
3.2建立健全家庭檔案工作規范標準
目前，《檔案法》和《檔案法實施條例》，雖未明確提出“家庭檔案”這一名詞，但對于個人保存的檔案有法律要求，主要體現在移交、捐贈、寄存等方面。檔案行政管理部門要根據相關規定，綜合制定家庭檔案建設的規范和標準，各地檔案行政管理部門要根據本地實際，提前介入工作，加強監督指導，要制定出本地區家庭檔案收集范圍與整理保管要求，內容要涵蓋家庭檔案的收集與鑒別、保管與保護、提供利用等方面，特別要細化家庭檔案的門類和載體形式。需要注意的是，家庭檔案工作規范標準既要確保公民所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的家庭檔案的安全，也要符合國家保護公民合法的私有財產不受侵犯的規定。在國外，法國、意大利等國家在立法中規定了檔案管理機構對具有重要價值的私人檔案擁有強行登記權和優先購買權，我國法律沒有規定檔案部門擁有強行登記權，但規定了檔案部門可以優先購買或征購，并有權代為保管有價值但保存條件惡劣的個人檔案。檔案部門行使優先購買或征購家庭檔案的權力或代為保管時，必須保護作為公民合法私有財產的家庭檔案不受侵犯。
3.3探索家庭檔案資源管理模式
一是立足傳統模式進行創新。目前，很多研究者從理論與實踐等方面比較了我國與其他國家的做法，提出了自己的研究結論。比如，進行家庭檔案登記、檔案部門代為保管家庭檔案，等等。由于我國人口眾多、家庭數量龐大，且存在較大的地域性差異，因而推行整齊劃一的家庭檔案保管模式并不現實，需根據國情省情，尋求適合本地區特點的管理模式。筆者建議，以傳統管理模式為主，在此基礎上大膽創新，仍以各個家庭為單位保管家庭檔案，檔案行政管理部門制定家庭檔案建檔標準指南，通過現場培訓、遠程培訓等方法指導家庭建檔；以村、社區為單位對家庭檔案進行統一登記管理，摸清本地保管的重要檔案家庭，可通過征集或購買方式征集入檔案館，或重點指導家庭檔案保管。二是積極實踐新管理模式。檔案部門應根據各地開展家庭建檔的實踐經驗，結合本地區實際情況，積極探索實踐家庭檔案管理新方式、方法。遵循“公民的合法私有財產不受侵犯”的原則，充分發揮社會力量，按照市場化要求，實行社會管理家庭檔案的工作模式。如，在明確檔案所有權的基礎上，建立家族家庭檔案館、家庭檔案服務中心等，采用國家撥款或經費自籌的運行管理模式；開發家庭檔案管理軟件，建立家庭檔案數據共享模式，實現家庭檔案管理的信息化。
參考文獻：
[1]毛福民.以三個代表為指導全面加強國家檔案資源建設[J].中國檔案,2002(2):5.
№.1證件類
包括身份證、護照、工作證、學生證、結婚證、駕駛證、戶口簿、房產證、公證書、職稱證等一些參與社會活動的證件。
整理方法：有些原件是需要我們隨身攜帶的，復印件便于留底。將原件放入一個文件袋，封皮上標明卷內目錄。每種證件各復印一份，存入另一個文件袋，也在封皮上注明卷內目錄。
提醒：此類證件屬于私密性很高的家庭檔案，盡量存入保險箱中。有些證件需要年檢或更換，做一份“到期備忘提示”，以便提早辦理?？勺鲆环輦渥?，記下證件辦理的時間、地址、聯系電話及辦理人，以便日后補辦時的依據。
№.2發票單據類
包括交付房租、水電費、網絡費的單據，購買家庭物品的保修單和發票。
整理方法：對于房租費、水電費、燃氣費、電話費、網絡費、收視費等每月必有的單據，用小夾子分類夾好后放入檔案袋。一年結束后，封存入冊，并注明哪年哪類費用分別是多少，對于此類費用的年度支出了然于心，也便以后在某些支出有疑問時對比問題所在。家庭電子類產品、家具、家庭用品發票等分年度類別組合后寫好卷內目錄，裝訂成卷、冊或盒。也可準備好本子，以剪報的形式按內容順序粘貼起來。
提醒：要將它們分門別類放入櫥柜和抽屜。注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。檔案使用后勿隨意亂放，要歸回原位。
№.3設備說明類
這包括各類家用電器及現代化用品的使用說明書、電路圖、保修單等。
整理方法：將每樣家電的說明書、保修單單獨用一個文件袋裝好，并注明購買日期和售后維修電話，以便日后出問題時能很快找到維修人員，也方便我們在電器出現一些狀況時找出說明書“自救”。
提醒：將它們收納在抽屜或者盒子里，用即時貼編好案卷目錄。有一些電器有使用年限和周期，要用紅筆做好備忘。
№.4經濟票據類
包括存款單、債券、股票、基金、保險合同、信用卡、銀行卡等具有經濟意義的票據和文件。
整理方法：這些票據均要復印一份，將原件和復印件分別用文件袋裝好，并做好開戶日期等應有的標注。
提醒：此類票據和文件也屬于私密性比較高的家庭檔案，盡量將它們存入保險箱中。
№.5醫療健康類
包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、醫療報告、住院記錄、醫生處方等有關家庭成員健康狀況的材料。
整理方法：每個家庭成員專用一個健康檔案袋。封皮上注明藥物過敏史、常發病史等內容。老年人的健康檔案袋里應存入每一個階段的血壓、心電圖、血糖等報告，并用紅筆標明下次的檢查時間。孩子的檔案袋包括出生證明、各階段身高體重、身體各部位發育情況等。
提醒：這些單據比較瑣碎，規格不一。建議用文件裝好后，將它們存放于一個專門的“健康收納箱”里。
№.6其他類別
會員卡、打折卡當我們參加活動時，總會拿回一些名片。如餐廳的訂餐卡，商場的打折卡、VIP卡等。長期不用的，可以丟棄。
子女成長類這主要是獨生子女證、出生證、入學證、學生證、學習成績單、錄取通知書、畢業證書、獲獎證書等反映子女成長過程的材料，要仔細保管。
對于“檔案”這個名詞，我并不陌生，因為我似乎與“檔案”有著不解之緣，報考大學的時候，我第一志愿填的是法律，卻陰差陽錯地被文秘專業錄取，這似乎還沒有和“檔案”沾上邊，但文秘專業與檔案專業是臨近學科。我們在大學二年級時開設了檔案學課程，第一次真正意義上與“檔案”打了交道。課一開講，我就對檔案學著了迷，覺得檔案是那樣的神秘，但并沒有檔案意識。工作分配，學文秘的我專門搞起了業務性很強的機關檔案，本來以為自己會跟文字打交道，沒想到竟與檔案朝夕相處。
“家庭檔案”一詞，我是最近才了解的。做檔案工作幾年來，我對工作是兢兢業業，卻從沒注意過自己家里保存的東西，只是出于職業習慣，我有保存東西的嗜好，哪怕是一張紙上只有草草幾個字，也會小心翼翼地夾到書本中，但我從來沒有意識到，把我保存的東西分類、整理集中到一起統一保存，查找利用起來方便，而我往往是要找一件東西每一個抽屜都要翻到，回想起來真的是很慚愧。因為我畢竟是一名檔案工作者，單位的檔案管理得井井有條，自家的檔案卻是那么的無序。出于工作職責和對家庭強烈的責任，我覺得應該將家里躺在各個抽屜里的檔案資料請出來，集中整理分類歸檔，方便日后查找利用，也為凝固我們的歷史，書寫我們的人生打下良好的基礎，防止今后一些有重要保存價值檔案的流失。
建立家庭檔案，不是一揮而就的，需要相當漫長的積累過程，而這個過程就在于我們平時注意保存一些有價值的檔案資料。比如家人的各種證書，交費的收據，各種票證等。許多家庭對畢業證書、存折、有價債券等保存得很好，卻忽視了將來對自己有重大紀念意義檔案資料的保存，例如我們考初中、高中、大學的準考證，報考大學的志愿，小時候寫的第一本日記等等都是我們人生的重要記錄，而大部分人卻忽視了它的留存。
收集資料之前，我就和母親打過招呼，讓她在家里幫我收集她所保存下來關于我的一切記錄。因為結婚之后，我兒時和學生時代的檔案資料都留在母親那兒。當母親把她幾天翻箱倒柜收集出來的資料交到我手里的時候，我都有些驚呆了，因為很多對于我來說有重大紀念價值的檔案，我都沒有記憶了，母親卻把它們紙包紙裹地一直給我保存著。翻著母親找出來的小學考初中、高中、大學三個重要階段的準考證，報考大學填的第一稿志愿，8歲第一次生大病到北京總醫院（301醫院）看病的掛號單、化驗單、門診手冊，初中時寫過的作業本，上大學含淚給母親寫的每一封信，母親都完整地給我保存著，這些紙張雖已泛黃，卻記錄著我人生的許許多多。接過母親交給我的檔案，除了驚訝，油然而生一種暖意，一份親情，我太感激我的母親，作為一名普通的農村婦女，她用自己濃濃的愛意珍藏著女兒的成長經歷。當我問起母親：“您怎么還收藏著我的這些東西？”母親很平淡地回答：“我就是覺著收好這些東西，萬一將來你有個啥用?！蹦赣H這不經意的收藏，為我今天建立家庭檔案打下了雄厚的基礎，我的家庭檔案分13大類，而其中的7大類是靠母親的收藏建立起來的，與其說我的家庭檔案是由我建立的，莫不如說是由母親一手創下的，由我整理歸類罷了。我的家庭檔案不僅反映豐富的家庭生活，更重要的是維系著兩代人之間的感情溝通。
從母親家把屬于我的那一摞檔案資料搬回家，和自己保存下來的合在一起，開始整理、分類，其實分類寫目錄不用太長時間，而我卻做得很慢，愛人問我：“你這是在整理家庭檔案還是在回憶美好時光呀？”確實，在我整理出每一件家庭檔案的同時，我都在細細回味當時這件檔案形成的情景。我的來往書信大部分是高中、大學同學之間的，特別要好的同學就只有那么七、八個，這七、八個同學的來信我統計一下，少則二、三封，多的一個人達19封，還附寄著一張張精美的賀卡。正是由于學生時代純潔的友誼，直到現在，我們這幾個十分要好的同學還互通有無，聯系密切。記得高中同學金龍海為了幫助我提高大學英語水平（我的英語基礎比較差），從大二開始就用英文給我寫信，為了表示誠意，我也只好硬著頭皮用我那十分干癟的英語給他回信，有時他的來信用些偏難詞匯，我就只好求助于《英漢詞典》，這樣的英文信一直堅持到大學畢業，來來往往共寫了7封，我也順利地通過了大學英語二、三級考試，受益匪淺。整理的過程中，由于白天要上班，只能利用晚上時間，經常弄到十一、二點，絲毫沒有感到疲倦，相反卻樂此不疲。經過我的辛勤勞動，共整理出家庭紙質檔案345件15盒，照片檔案11冊829張，錄音帶1盤，錄像帶3盤，電腦磁盤2張，實物檔案14件。
家庭檔案在我們的日常生活中發揮著很大的作用，小到煤氣、水電收據，大到畢業證明、房產地契。我們家的房子是在2000年末購買的，辦理入住手續時要交許多進住費用，由于急于拿到鑰匙裝修進住，交款明細沒有一一仔細過目。事后發現新購房住戶交納采暖費以《入住通知單》為準，當時開發商一次性收取我家兩年的采暖費，而且第一年收取是從2000年11月1日開始計算，而我們是在2001年1月18日辦理入住手續的，按規定開發商多收了我們兩個半月的采暖費，我拿著蓋有開發商印章的《入住通知單》找到其財務處，他們二話沒說就給我退回了多收的800余元采暖費。
2001年8月15日我愛人憑借自己的實力考入沈陽市鐵西區城管執法局，在辦理調動手續時，人事部門要求愛人出示大學畢業時市人事局給開具的派遣信，以證明工齡時限，然后才能對應級別定工資。由于我們大學畢業后派遣信都留到分配單位，而這時愛人原分配單位破產，企業狀況十分混亂，無從查找當年的派遣信，唯一的途徑是到市人事局查找六年前分配的底聯，這要找多方關系，而且時限很緊，正當愛人一籌莫展準備去人事局碰碰運氣時，我忽然記起當年派遣信是我經手的，為了留個憑證，我拿到派遣信就到外面復印了一份保存起來，愛人拿著這份復印件和相關證明順利地認定了工齡，理順了工資關系，而沒有費百般周折到市人事局查找，愛人高高興興地走上了新的工作崗位，這是他人生重要的轉折點。
我在調動工作時、區人事局要看我在檔案工作領域所有的獲獎榮譽，我把工作以來的十余種獲獎證書拿給他們，人事局過目后，肯定了我的工作業績，允許辦理調轉手續，這次調轉也是我事業上的重大轉折?？梢哉f我的家庭檔案在我和愛人事業的前進道路上，起到了不可估量的作用。
家庭檔案，凝固歷史，書寫人生，傳承社會文明，提高家庭生活質量，回味家庭無限美好時光。
（一）體檢對象：本次免費健康體檢的對象是除7周歲以下兒童和在校中、小學生以外的參加農村醫療保險的參保群眾。
（二）體檢項目：
1、內科：血壓測量、心肺聽診；
2、外科：脊柱、四肢、甲狀腺、淋巴結檢查；
3、五官科：眼、耳、口、鼻；
4、輔助檢查：肝功能（谷丙轉氨酶、乙肝表面抗原）、血生化（肌酐、尿酸、總膽固醇、甘油三脂、血糖）、B超（肝、膽、脾、胰、腎）、子宮、附件（女性）、心電圖。
（三）實施方法
1、市合管辦提供符合要求的參檢人員名單清冊交鎮衛生科。
2、鎮領導小組負責組織協調，并根據市合管辦提供的名單編制體檢時間計劃的安排。
3、各行政村、居委根據鎮領導小組安排的時間制訂本單位的體檢計劃，按本單位計劃分批負責通知，組織體檢對象到本單位體檢場所有序體檢。各村（居）委必須安排體檢場所，并組織好體檢場所的體檢秩序，保證體檢工作的有序進行，每天安排250人。
4、各行政村必須安排三間獨立、整潔、衛生并有正常電源的體檢室（心電圖、B超、婦產科）和1-2間候診室。
5、衛生院準備體檢醫療設備，選擇業務水平高、責任性強、能吃苦耐勞的醫務人員負責體檢工作。
6、請各企事業單位大力支持本單位參加農村醫療保險的職工回戶口所在村的體檢工作，參檢時間半天不作曠工處理。
（四）實施時間：根據市政府要求，結合本鎮實際，全鎮體檢工作必須全部結束，參檢率務需保證100%。
二、完善健康檔案
以行政村為單位，以這次參保群眾免費健康體檢為契機，完善個人健康檔案和家庭健康檔案，健康檔案以戶為單位建立。
三、工作要求
（一）提高認識，加強領導。對參保群眾實行免費健康體檢和完善社區居民健康檔案工作，是市委市政府十件實事之一，是實施“農民健康工程”，鞏固農村醫療保險制度，實現市委“人人都有一個好身體”、“建設幸福”這一重要目標的重大舉措，是黨和政府立黨為公，執政為民理念的具體體現，涉及面廣，人數量大，時間較緊，任務很重。因此，要求各村（居）委、醫院要從貫徹落實“三個代表”重要思想的政治高度來認識這項工作的重要性，均要成立相應的領導小組，各村（居）委要建立由村（居）委主任、分管衛生工作的同志、婦女主任、社區衛生服務站醫生等人員組成的領導小組，做到村（居）委主任親自抓，分管衛生工作的同志具體抓，其他人員共同抓，確保體檢人員的有序和安全。衛生院要建立院長總負責的領導小組，選派醫務人員負責體檢業務工作，各部門要通力合作，務求把這項工作的各項任務落到實處。
（二）廣泛宣傳。要充分宣傳開展這次免費健康體檢是政府實施的一項親民、愛民的民心工程，是建設幸福和諧社會的具體體現，提高參保群眾對免費健康體檢政策的知曉率和參與率，促進免費健康體檢工作的順利開展。
（三）明確責任，落實措施。各村（居）委、醫院，要樹立以民為本的思想，顧全大局，以對市委、市政府、鎮黨委政府高度負責的態度，強化責任，一級對一級負責，精心組織，過細工作，專心服務，通力合作，確保政令暢通。醫療單位要克服困難，深入基層，方便參保群眾健康體檢，確保健康體檢質量，提供優質服務，讓參保群眾滿意，防止“代檢、漏檢、錯檢”等違規現象發生。
關鍵詞：檔案 作用 參考依據 價值 層次 資源共享
中圖分類號：G275.9
提起檔案，很多人都不會陌生，因為檔案每時每刻產生在我們的身邊。不論男女老少，也不論名人百姓，從呱呱落地就都有了自己的戶籍檔案；求學期間有學籍檔案；就業之時有人事檔案；創業歷程有工作檔案；步入晚年又有養老、醫療保險等檔案。總之，檔案如同我們身邊的陽光、空氣和水一樣，無處不在！
一、隨著人民生活水平的提高，越來越多的人們也看到了檔案的重要作用。
檔案是人們社會實踐的真實記錄，也是黨和國家進行經濟建設，開展政治文明、物質文明、精神文明建設，發展科學文化技術的必要條件。它不僅是一份材料.一份史實，更是人們放下又拿起，拿起放不下的參考憑證。
1.檔案是歷史的真實憑證。檔案的這種憑證作用，是由檔案的形成及其本身的特點決定的：從其產生來看，檔案是在工作活動中客觀形成的文件轉化來的，它記錄形成者的思想和行動；從其形式上看，檔案保留著歷史標記，如有的是當事人的親筆手稿、親筆簽署，或有機關、個人的印信，還有的是原來形象的拍照和原聲錄音。所以，檔案是確鑿的原始材料和歷史證件，是反映歷史活動的真實記錄，是查考、爭辯、研究和處理問題的依據。檔案的憑證作用，換個角度就是法律證據，在法律上有效力。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。
2.檔案是日常管理的參考依據。人們通過檔案了解歷史，可以豐富自己的歷史文化知識，提高自身的文化素養，在工作中通過檔案借鑒過去或別人的經驗和教訓，以提高自己的工作質量和工作效率等，這些都發揮了檔案的參考作用。如醫療保健檔案是保障家庭成員健康成長的基礎。人的一生中，生病是難免的，檔案會記述和反映家庭成員患病過程、診療經過和效果，可以使醫生對以前的疾病有一個全面的了解，幫助醫生診斷及合理選擇藥物。保留生病時的各種化驗單、檢查報告等，可以避免重復檢查化驗，既節約時間和經費，又便于解決醫療糾紛，保障自己的合法權益。
二、隨著社會分工的越來越細密，檔案價值也日益凸顯。
1.記載歷史，折射社會變遷。檔案的價值指的就是檔案的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的表現。當檔案的原始記錄性或知識信息性能夠滿足某個方面的社會需求時，就形成了檔案的價值。比如家庭檔案是家庭生活的歷史記錄，反映著每個家庭的經濟往來、文化娛樂、學習工作等重要情況。家庭檔案除了記載家庭生活外，還反映著家庭成員參與社會活動的情況。因此，家庭檔案中還會涉及公務活動的記錄，這些記錄甚至在一些家庭中占有相當的比例，成為極具社會價值的一部分，折射著社會的發展變化，記錄著歷史前進的步伐?？梢哉f，家庭檔案是社會的縮影，是社會公共檔案資源的重要補充。
2.充實國家檔案，為社會所利用。如家庭檔案雖然是一個家庭的，但它的價值可以向社會轉化。一方面，現有的家庭檔案向新產生的家庭轉移。根據家庭的演變規律，子女長大后要成家立業，于是一個新的家庭就會從原有的家庭中轉化分離出來，其原有家庭產生的一些檔案資料便會由這個新家庭接收或者向新的家庭移交。這樣，前輩家庭的檔案便會隨著家庭的演變和發展而得以承續和保存，有的可能流傳幾代家庭，甚至流傳到社會。另一方面，由于家庭檔案的價值不同，有的對國家和社會有保存價值的家庭檔案，可能由家庭向國家檔案館移交、捐贈，或者由國家檔案館有償征購，使這些家庭檔案進入國家檔案館，成為社會公共檔案的一部分，得以長期或永久保存、流傳。您的家庭如果有對國家和社會具有保存價值的檔案，也可以自愿移交、捐贈給國家檔案館，這是對社會的有益貢獻。
三、隨著經濟社會的發展，檔案工作的層次越來越多。
為了將這些檔案合理的建立起來.并有效的進行管理。這就要求檔案管理者要不斷的適應發展需求，更新知識，尋求經驗方法。
1.加大檔案宣傳力度，促進檔案事業發展。在加強檔案管理的同時，不斷加大檔案宣傳力度，通過開展各種以宣傳檔案、《檔案法》和檔案工作、檔案工作者為內容的檔案宣傳活動，促進檔案事業的發展?！稒n案法》是檔案工作的法律保障。只有法制深入人心，才能增強全社會的檔案意識?？梢岳秒娨晫ｎ}片對檔案工作中的重點工作進行介紹，使全民認識到檔案收集、存檔等工作環節的重要意義。并對重視檔案工作、檔案管理較好的單位或個人進行獎勵。
2.充分利用網絡優勢，搭建資源共享平臺。電腦網絡具有傳播速度快、普及面廣、便于共享的優點。為此，檔案室應充分利用局域網絡，開設檔案管理專題網站。設立檔案管理法律法規及管理制度、分類檔案目錄。利用網站公告，方便借閱，提高檔案的利用率，初步實現歸檔電子化、存儲數字化、查閱網絡化、已達到資源共享。
3.增加管理信息存儲量，不斷豐富檔案資源?，F代科學技術的發展，特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛利用，可以大大增加檔案信息的存儲量。如利用數據光盤容量大、易保存的特點，將生產活動、工作專題錄像、照片等制作成光盤，并用多媒體檔案專用柜存放，利用很小的空間就可以保存大量的信息。而且光盤的存儲密度比紙質載體高出許多倍，能同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣，不但豐富了檔案管理門類.同時也使各類檔案信息得以良好的記錄和保存。
那是1997年的一個平常的日子，我正在辦公室中處理業務?！案兄x了，真是太謝謝了?！辈灰娖淙耍嚷勂渎?。一陣爽朗的聲音飄入我的耳際，那聲音中透著誠摯，喜悅。我驚異，繼而疑問，是誰呢?但是這疑問瞬間消失了――一個紅臉大漢闖了進來。
是徐知遠。我微笑著站了起來，略帶疑問地看著他擎著的一面錦旗。我急切的心早已驅使著自己去看那錦旗上的字了：檔案是寶，感謝檔案。
徐知遠是諸城市萬家莊村的一名遠近聞名的養殖專業戶，全年產值20余萬元。在此之前，大約是兩年前的某一天，徐知遠來到諸城市檔案局，表情憔悴，聲音低沉。“我要建家庭檔案，你們檔案局的領導能不能幫幫我?”性格直率的漢子一來到檔案局的辦公室就說出了這樣的話。
我和當時辦公室里的工作人員都很驚異。畢竟，主動要求檔案局建家庭檔案的人少之又少。當我在給他倒水之際，徐知遠作了自我介紹，并說出了為什么要建家庭檔案的理由。
他說：“我是萬家莊村的一名普通農民，養殖專業戶。雇了十幾個人搞家庭養殖，當時講好的條件是自己得六成，他們得四成。可由于不會管理，也不太會做賬，竟怎么也分不清財產，最后弄得不歡而散?！鳖D了一下，他接著說：“我明白條理的重要性，所以就尋思是不是可以建個人檔案呢?我記得曾來你們這里查過檔案，你們能夠在很短的時間內在那么大的一個庫房中查找出我那一點微不足道的東西，我印象太深了，當時還問過你們的一個檔案管理員，那里邊有多少檔案，他說六萬卷。我想象不出六萬卷要堆在一起是多大，但我想象得出要是六萬只雞在一起是啥樣子。你要我從這六萬只雞中找出其中的一只，就是給我一天，打死我也找不出來，所以我就想尋求你們的幫助。”
徐知遠的眼神中滿是懇求。
我把他領到了監督指導科，并與指導科的同志詳細說明了他的情況、他的請求。科長張志玉說：“好事，真是好事。如果每個人都有你這樣的覺悟，檔案事業就會越搞越好。檔案發揮的作用就會更大?！?/p>
徐知遠憨厚地笑了，接著說道：“能不能現在就走，救兵如救火。”
“不急，先喝點水，再詳細了解了解你的情況。你想建立簡易檔案還是規范檔案?”張志玉問。
“規范，當然是規范，越規范越好。最好是能夠規范到如果我要找哪只雞，就能像你們找檔案那樣迅速把它找出來?！?/p>
憨厚的徐知遠頗有幽默細胞。
“那好，就今天，到你們那里看看情況。但是，要建規范檔案得花很多錢啊，可能要花掉你很多只雞呢?！?/p>
張志玉笑著說。
“花多少錢也值，規范，要的就是規范?！?/p>
在之后兩天多的時間里，指導科幫助徐知遠建立了包括文書、科技、會計、照片、實物等家庭檔案26卷冊，檔案的建立，使徐知遠的家庭承包經營管理走上了正軌，并發揮了應用的作用。
……
我對徐知遠說：“你先放下錦旗，我領你到孫局長那里去坐坐?！?/p>
徐知遠：“我要拿著這面錦旗見你們領導，感謝檔案局，感謝檔案局的領導?！?/p>
“謝謝領導了。真太謝謝了。”
徐知遠一見到孫局長，開口就說出了上邊這句話。孫局長正在辦公，他抬頭，微笑。
“你是?――徐知遠，見過你一次。你這是干什么?”
“我想用這種方式表達對你們的感謝，檔案是寶，感謝檔案?！?/p>
“你的家庭承包檔案搞得不錯。在諸城，個體私營檔案你可是個典型。”
“不錯，不錯。按照檔案局的指導，我規范了自己的家庭承包檔案管理。別說，檔案的效用還真大?！?/p>
“小于，先把老徐的錦旗放起來吧――能不能具體的舉個檔案成功利用方面的例子?”
我接過了徐知遠拿過來的錦旗，并沒有走開。
“例子多得很。利用檔案，我的家庭承包制搞得井井有條，再也沒有出現管理混亂、賬目不清的現象。我多次說，有檔案在，什么也亂不了，我是嘗到檔案的甜頭了。虧了檔案，我敢鋪大攤子，這兩年來，我擴大養殖數量，增加養殖品種，事業蒸蒸日上，在家庭飼養業我成了名人，參觀學習、受邀請作報告，在會議上作典型發言，就連這些活動我也離不開檔案。因為檔案既準確又及時地提供各種材料和有關數據，為我解決了許多實際問題。去年，一種最可怕的雞病――法氏囊病，在我的雞場周圍方圓幾十公里的地方蔓延，我根據雞的癥狀，查閱了家庭檔案，并結合實際經驗，調劑配置了一種新藥，取名‘法氏囊藥劑’，并將此方毫無保留地獻了出來，使方圓幾十公里的養雞專業戶免受經濟損失共計30余萬元，受到了廣大養雞專業戶的贊譽。為此，我還受到了市里的表彰。”
徐知遠停頓了一下，低頭沉思，接著說：
“檔案使你條理，檔案使你思考縝密，有了檔案，什么都丟不了。我是一個大老粗，但是檔案卻使我粗中有細。說檔案帶來我事業上的輝煌一點也不為過。”
徐知遠的聲音是誠摯的，眼神是誠摯的。
“檔案對于個體經濟發揮如此重大的作用，在諸城，你是第一個。那么，能不能請你做一典型發言，主題就是講講檔案對個體經營戶的作用?”
“沒問題，只是我不會說普通話。”
“老土話更能吸引聽眾，再說，我想召集的聽眾也是如你我般的大老粗。那么，等一段時間，你準備一下，再與你聯系如何?”
“好的，我等你的信了?！?/p>
當時諸城市檔案局正在抓農村檔案的規范化管理，徐知遠的家庭檔案正好切合了這一主題。
第二天，孫局長召集會議，就再過幾天召開的一個全市性的民營個體檔案工作會作了一下具體的部署分工。
一周以后，我按照領導的吩咐，電話通知了徐知遠。
“明天嗎?不倉促!送錦旗的當天，我就準備好要講什么了。我早就等不及了。如果讓正確的檔案意識深植人心，我算是做了件大好事。到時候你們檔案局可得請我的客?！?/p>
徐知遠爽朗的大笑聲從話筒那端傳來。
第二天，我和幾個會務人員早早地趕到了政府招待所一樓的會議廳。然而，徐知遠早已等在門口了。
“還有一個多小時呢，怎么來這么早?”我問。
“想先熟悉熟悉環境，要是暈場怎么辦。我也在龐大的場面講過話，但那聽眾都是雞。今天可不同了。想想喏大的一群人都在聽我講話，我的冷汗就直冒。”
“冒冷汗無所謂啊，多喝點水不就補上了，到時我讓服務員多給你倒幾次水?！?/p>
哈哈哈，徐知遠和我同時大笑起來。
在會議上，徐知遠用生動翔實的例子說明了檔案對于自己經營的作用，贏得了與會聽眾的陣陣掌聲。會后，一些個體經營者也都紛紛主動與檔案局聯系，要求按照徐知遠的標準給他們自己的個體經營建立檔案。這之后，諸城市的個體私營檔案工作蓬蓬勃勃地開展起來。
鑒于諸城個體私營檔案搞得那么出色，山東省檔案局、濰坊市檔案局都專門派人來諸城考察。省檔案局副局長張尚瀛看到徐知遠的個人家庭檔案搞得這么出色，并獲悉個人家庭檔案對個體經濟的發展有那么重大的作用時感慨頗多。他說：“要把諸城的個體私營檔案管理工作的成功經驗推向全省，讓全省的個體私營戶都知道個體私營檔案對個體經濟發展的重要作用。要把徐知遠推向全省，讓事實說話，讓成功說話。我相信，隨著宣傳，會掀起個體私營戶對檔案的重視熱潮。”
隨著諸城個體私營檔案搞得越來越好，越來越規范、成功，濰坊地區的其他兄弟縣市檔案局紛紛到諸城取經。諸城檔案局的工作人員熱情接待，并把徐知遠的典型示范作用告訴了他們。他們紛紛表示，一定要把徐知遠的成功經驗推廣開來，要把檔案對經濟發揮作用的功能挖掘出來。
為進一步增強全民檔案意識，推動家庭建檔工作的深入開展，不斷提升家庭文明程度，樹立社會和家庭文化新風，加快“中等城市、和諧**”建設進程，按照上級有關要求，制定本實施方案。
一、指導思想
以構建和諧社會，促進全市精神文明建設為中心，以提高全市公民道德素質，培養家庭美德，樹立良好家風為目標，以增強全民檔案意識為主線，引導和幫助廣大群眾開展家庭建檔工作，提升家庭文化品位，提高家庭生活質量，將家庭建檔活動融入到和諧家庭、和諧社會建設中，為建設“中等城市、和諧**”做出貢獻。
二、目標任務
重點在全市職工、城鎮居民及特殊人群中開展家庭建檔工作，力爭年底前完成5000戶家庭建檔任務。
三、家庭檔案的范圍和分類
家庭成員在從事家庭事務、學習、工作及其他社會活動過程中形成的各個歷史時期的文字、音像、實物及其他形式的各類資料均可建檔。根據自家的材料存量和內容多少自擬類目，以方便查找利用和安全保存為目的。按內容進行分類，可分為十二類：
（一）各種證件類。主要包括身份證、工作證、學生證、畢業證、結（離）婚證、離（退）休證、下（上）崗證、職稱資格評（聘）證書、技術等級證書、聘書、戶口簿及家庭成員的其他有關證件。
（二）日常財務類。主要包括存款單、存折、股票、有價證券、保險憑證、借據、經濟合同協議書、貴重物品清單、工資卡、家庭經營賬目、水、電、暖、煤氣費憑證及購置各類物品發票等。
（三）固定財產類。主要包括房屋購買合同及產權證、各種家用電器及設備的使用說明書、電路圖、保修單、合格證、維修記錄及維修網絡點等資料。
（四）醫療保健類。主要包括家庭成員的醫療證、病例卡、診斷書、化驗單、體檢表、心電圖、X光片、醫療處方、住院記錄、免疫卡、飲食禁忌等資料。
（五）榮譽成果類。主要包括家庭成員在單位、黨政、社團填寫表格的復印件，個人簡歷以及家人的自傳、日記、論文、稿件、著作（已發表或未發表的）、發明專利、工藝作品，在工作、學習及各種活動中形成的獎勵證書、表彰通報、光榮冊、事跡介紹及媒體報道材料等。
（六）社會交往類。主要包括家庭成員的親朋好友、工作關系、社會關系的名片冊、通訊錄、書信、賀年卡、生日卡、同學錄、來往禮單等。
（七）子女成長類。主要包括子女的出生證、入學證、學習成績單、錄取通知書、畢業證書、獲獎證書、要事記錄資料等。
（八）家政大事類。主要包括家譜族史、家庭重要變遷，家人生、死、就業、升遷等要事的記錄資料等。
（九）旅游考察類。主要包括旅游合同、景點門票、導游圖、旅行線路圖、游覽日程表、往返車（船、機）票、旅游日記、出國護照、考察方案、考察報告等。
（十）服裝物品類。主要包括記錄家庭成員各種服裝、物品的品名、購買時間、品牌、存放位置明細表等。
（十一）照片音像類。主要包括家庭成員在學習、生活及社會活動中的照片、底片，家人婚慶、壽慶、旅游觀光、外出考察等活動中形成的錄像帶、光盤、軟盤等。
（十二）實物收藏類。主要包括獎杯、獎牌、金銀首飾、名人字畫、集郵冊、珠寶玉器、古玩、樂器以及有特殊紀念意義的珍貴物品等。
四、方法步驟
（一）宣傳發動階段（11月1日—11月15日）。市檔案局利用廣播、電視、報紙、發放宣傳單等多種形式，宣傳家庭建檔的作用、意義及建檔知識，宣傳家庭建檔示范戶的先進事跡，營造良好的社會氛圍，進一步增強廣大群眾建檔意識，提高廣大群眾參與家庭建檔活動的積極性和主動性。
（二）組織實施階段（11月16日—12月15日）。1、由市檔案局組織召開各鄉鎮（街道）、各單位專（兼）職檔案人員參加的全市家庭建檔工作會議，對此項工作進行安排部署。2、由市檔案局組織舉辦家庭建檔培訓班，提高各單位專（兼）職檔案人員業務素質。3、選擇適合家庭率先建檔。各單位專（兼）職檔案人員要率先帶頭，自建家庭檔案，并積極幫助本單位職工建檔。**、**街道辦事處要組織各居委會進行入戶調查，了解適宜建檔人群，選準建檔突破口，率先建檔；市婦聯、團市委要組織“雙學雙比女能手”和“杰出青年”率先建檔；市老干部局要側重在離退休老干部人群中建檔；市統計局要側重在城鎮、農村基本生活情況調查戶中建檔。各單位務于11月25日前將家庭建檔名單報市檔案局，聯系電話：000000。
（三）檢查驗收階段（12月16日—12月25日）。市檔案局
將對各單位家庭建檔情況進行檢查驗收，確定100個家庭建檔示范戶，并將結果在全市范圍內通報。
五、幾點要求
（一）加強組織領導。此次活動涉及范圍廣、任務重。為確保活動的順利開展，市成立由市政府副市長馮會章任組長，市精神文明辦、檔案局、婦聯、團市委、老干部局、統計局等單位負責同志為成員的活動領導小組。領導小組下設辦公室，辦公地點在市檔案局，辦公室主任由檔案局局長姚素云同志擔任，具體負責此項活動的業務指導、協調和督導工作。各單位也要成立相應的組織機構，切實把家庭建檔工作擺上議事日程，在人力、財力、物力上給予大力支持，確保此項工作扎實、有效開展。新晨
關鍵詞：檔案管理；檔案意識
社會檔案意識主要指國家機關、社會組織和公民對檔案和檔案工作的了解程度和認識水平以及所要擔負的法律責任和應當履行的義務。社會檔案意識越強烈，越濃厚，檔案工作的社會環境越有利，社會條件就越良好，檔案工作就越能夠發展。
1 導致社會檔案意識薄弱的原因
1、歷史的原因造成了檔案和檔案工作被蒙上了一層神秘的面紗。許多檔案館位于黨政機關的深宅大院內，儼然一個保密機關，較為封閉。檔案部門被確定為“保密重地”，甚至到了今天，很多檔案館（室）的門上還寫有“保密重地，閑人免進”、“無關人員，謝絕入內”等字樣。為了避嫌，許多人不敢輕易地踏進檔案部門的大門，對這塊地方都是小心翼翼，避而遠之。因此不少人根本不知檔案到底為何物。這樣的狀況，社會公眾的檔案意識從何談起。
2、檔案法律法規的權威沒有真正樹立起來，檔案執法的剛性也不夠?！稒n案法》雖己頒布近二十周年，但檔案違法行為的長期存在并呈普遍性，至少說明相關法律法規缺乏足夠的震撼力和威懾力。
3、部分公民素質不高，對檔案認識度、利用率普遍不高。一個國家國民素質的高低，必定會對社會生活及各項事業的發展產生重大的影響，社會檔案意識也不例外。我國的檔案利用率遠低于發達國家。很重要的一個原因就是我國還處于社會主義初級階段，教育事業還不夠發達，能夠進入高校學習的人員只占全國總人口的很小比例，因此國民的整體文化素質較低，使得社會檔案意識普遍淡薄。
2 培養建立社會檔案意識的幾點建議
社會檔案意識的增強是做好全社會檔案工作的充分和必要條件，如何培養全社會的檔案意識是每個檔案工作者義不容辭的責任。新時期社會檔案意識的培養問題，我認為應從以下幾個方面入手。
1、加強法規宣傳。“酒好也怕巷子深”，檔案是一壇釀造多年又陳封許久的好酒，連聞名遐邇的國酒茅臺都做廣告，何況“養在深閨人未識”的檔案呢？
一是把開展宣傳貫穿到工作的始終。檔案工作開展到哪里，宣傳工作就跟進到哪里，使工作與宣傳同步進行。二是抓住重點時間、重點內容掀起宣傳。例如在《檔案法》頌布重點紀念日前后，開展規模較大的宣傳活動，內容上要集中宣傳檔案法規，并配合一些違法案例宣傳，使人對法律的理解更深刻，效果更佳。三是抓時機，把主管領導作為主要宣傳對象。各級主管領導對檔案工作的有效開展起著非常重要的作用。積極主動、搶抓時機，向主管領導匯報檔案工作開展情況、取得的成績和存在的問題，取得領導的重視與支持。即勤請示、勤匯報、勤動腦，不失時機、千方百計地爭取領導的關注與支持；重要工作和活動，要爭取主管領導參與，以便領導全面地了解檔案工作。四是高瞻遠矚，把在校學生作為重點宣傳對象。學生是祖國的未來，檔案意識應從學生抓起，且學生量大面廣，也是檔案宣傳的一個薄弱環節，應高度重視。充分利用愛國主義教育基地的教育功能，教育青少年學生；走進學校，為學生開設檔案專題講座，普及檔案知識；讓學生完整保存成長足跡，通過整理、制作個人成長檔案，學生們重溫自己的成長歷程，增強檔案意識。
2、加強執法力度。檔案法規是檔案工作的指南針，依法治檔，用強制力強化檔案意識的培養。營造以法促規范，以法促發展的良好的工作氛圍，加強動態管理，完善執法機制，重拳強化檔案意識。檔案行政執法的對象有其特殊性，應將普遍存在的同時危害很大的在各級黨政機關、企事業單位出現的拒絕歸檔、拒絕檔案安全保管等進館之前的違法行為作為檔案法規調整的重點。同時，要加強組織領導，積極開展專項執法，使執法工作的影響面日益擴大，努力推進檔案工作法治化。
3、加強制度建設。其中關鍵的是開展年檢制度和與之配套的將檔案工作納入各縣市區年度綜合目標績效考核制度，這兩項制度對機關單位及其工作人員的檔案工作及意識的全面提高尤為重要，且見效迅速，各地應全面建立。加強重大活動和重點工程檔案管理制度建設，對擴大檔案的知名度與提高檔案意識也大有裨益。
4、要重視新農村檔案工作。在我國農村人口占絕大多數，長期以來，農村檔案未引起足夠的重視，較為薄弱，所以應格外關注。在建設社會主義新農村的新的形勢下，各地應制定新農村建設檔案工作的總體規劃，全面推進村級檔案規范化建設，建立健全村居建設檔案、農村基礎設施檔案、土地承包檔案、村民檔案、村務公開和民主管理檔案、農村文化檔案。主動加強服務，以規范化為抓手，全面提高農業和農村檔案工作整體水平，有力地促進全社會檔案意識的提高。
一是維護您和您的家人合法權益的法律書證。如合同、契約、學歷證明、房產證、學生證、家用電器發票等。
二是您家庭日常生活管理的參考依據。如家庭收支情況記錄、家庭儲蓄情況記錄、家庭物品存放記錄、購物發票、健康檔案等。
三是家庭教育的生動教材。有利于社會主義精神文明建設，可進行家庭集體教育的教材、家庭成員自我教育的教材、對孩子進行教育的教材。
家庭檔案的建立，不僅是提高公民道德素質、培養家庭美德的需要，更是提升家庭文化品位、增進家庭生活情趣、提高家庭生活質量的需要。
首先是研究制定出符合個人家庭建檔的方案，明確建檔總體思路。
其次是利用業余時間，將積累多年來散放在各處，個人認為有保存價值的資料一一找出來擺放在桌前．比如：兒子的預防保健手冊、上小學時的胸卡、學習成績單、榮譽證書等，如今，按照家庭檔案整理的要求，將兒子的材料分為寶寶康樂檔案、學習時代檔案，逐一按時間順序排列成冊。再如：根據我家是人口眾多的特殊家庭的實際情況，將兒女所精心護理身患腦血栓而導致失語、全身癱瘓臥床兩年之久、處高齡段（73-75歲）老公爹的晝夜陪護記錄簿、老人的病歷等材料予以認真的整理裝訂成《孝心陪護冊》，附置了老人用過的手搖鈴，即：家人稱其為的“報警鈴”；還有為老人排便用的膠皮手套，即：家人稱其為的“排雷械具”。使這部分成為我們這個家庭檔案中的亮點，意在發揚光大我們中華民族尊老愛幼的傳統美德，盡獻兒女孝敬老人的一片真情。
再次是集中時間、集中精力，把自認為有價值的材料重新認真整理，分類組裝。如票據類：按類別分為家電類、煤氣、水、電、有線電視、報刊訂閱等，再按時間順序編排張貼好；書信類、報刊剪裁類等也是以此類推。最后是在日常生活的眾多照片中，精心選擇那些有代表性、紀念性的，拍照效果又比較好的照片予以存檔，并花時間、下氣力給每一張存檔照片構思，有創意地填寫說明。
在整理個人家庭檔案的過程中，我體會到，散放在各處的與家居生活密切相關的畢業證書、工作日記本、稿件、榮譽證書、各種發貨票收據等材料，經過認真地整理分類，裝訂成冊后，可以成為我們家居生活上的好幫手。使你在平凡的生活之中獲取意想不到的實際效果。
1994年，我們家在搬進了現住宅小區后，考慮到二位老人應該享受家電給新生活帶來的方便、舒適。我們在鐵西百貨商店購置了一臺容聲牌電冰箱，使用一年多，突然出現了雜音，情急之中，我們翻出了購貨發票，詳細看了售后服務說明書，心中豁然一亮，按維修地址打了電話，廠家于次日上午指派專人來我家中予以維修和調試，使這臺冰箱又正常工作，至今完好無損。
兒時的記憶
據榮景甡老人介紹，他祖輩是滿族鑲黃旗人，在他的言談話語中總透著一股對兒時的北京那說不盡的眷戀與情義。榮老說：“我小的時候，常常到離家不遠的城樓和城外玩兒。那時的北京城里有著數不清的大大小小的胡同，除了皇宮和一些西式風格的公共設施外，家家戶戶都用灰墻圍成方方正正的小院兒，高低有序的灰色瓦頂間種著些樹木，看上去安靜而美麗。如今，那美好的景色也僅存于那些老照片中的回憶了……”
老物件再現檔案新生命
在回憶往事過程中，榮老拿起身邊的一件舊樂器，得意地告訴我：“這叫‘尤克里里’，是1945年抗戰勝利時的‘戰利品’。有一次我跟著爸爸到安定門大街遛彎，無意間看見了這把小琴，爸爸曾當過音樂教師對樂器比較喜歡，就買回了這件日本貨。回家后爸爸立刻裝了四根小提琴弦，可彈起來卻很難聽，于是就把它放在屋角了。這一晃兒六十多年過去了，在這次整理檔案的過程中，我再次發現了它。由于多年受潮、開膠，它已經變成了一堆碎木片。為了留住那段記憶，我決心把它修好，這可真費了不少工夫啊。花了幾周的時間才把這些碎片一點一點地粘好成型。我又查出它的學名叫‘尤克里里’，是個和聲樂器，并重裝了專用的琴弦，這回一彈還真好聽！經過幾個月的摸索，我慢慢地掌握了彈奏方法，在今年年初的社區春節聯歡會上，還用它為老伴表演的新疆舞伴奏，并自彈自唱了現在的流行歌曲。多虧這次的檔案整理，讓我家這老物件再現了新生命！”榮老說到興頭處，還和老伴兒一起即興為我彈奏了一段，看著兩位老人自娛自樂的神情，我感受到檔案帶給他們的快樂。
檔案就在我的生活里
當被問起以前是否接觸過檔案，榮老繼續說道：“小的時候，家里的老東西挺多，也常常見到舅姥爺們在宗室覺羅八旗高等學堂（現在的北京一中）讀書時使用的油印老教材，算起來那應該是教科書中的老“檔案”了。那時候，總覺得那上面印的一切都很有趣?，F在房子幾經翻建，那些珍貴的老教材早已不知去向了。如今家里留下來的只有原版的《三希堂法帖》和老版的《康熙字典》，以及一些老的畫帖等。這次接觸檔案知識后，才真正悟到那些老版教材的文化價值和建檔、存檔的重要性。早先沒有檔案的概念，那些老物件真是遺失的太可惜啦！”
家庭建檔讓我收獲太多的甜蜜回憶
說起這次參與家庭建檔的活動，榮老激動地告訴我：“2012年，東城區檔案館在社區尋找‘家庭建檔’住戶中，看到我家里的老物件挺多，就選中了我家。那時我還想這怎么整呀，家里這么亂？畢竟年齡大了，腿腳也不靈活了，做起整理工作可趕不上年輕人。后來在檔案館工作人員的專門輔導下，我逐步理解并掌握了建目錄、分類、篩選等檔案知識。幾個月下來，在我們全家齊心協力整理檔案的過程中，我逐漸體會到建立家庭檔案帶來的妙處：一來是鍛煉了頭腦，增強了邏輯思維能力；二來是再一次感悟到人生的幸福；三來是通過建檔促使我不斷去學習?！?/p>
榮老還饒有興致地給我講了幾段在建檔過程中的小插曲。“有一次翻看這些舊紙堆時，我女兒找出了一張油印的舊紙片，上邊還貼著張舊照片，我仔細一看，原來是我1950年時的中學畢業證書。欣喜之余就對女兒說，‘你們看現在找工作多重視文憑，我們那時候的文憑就是這樣，太珍貴了?！@張老證件又一次讓我感受到家庭檔案意義所在！”
榮老微微停頓了一下，又說：“整理照片檔案還算簡單，重新編排再洗印就行啦?？梢粝褓Y料還真讓我犯了難！過去我曾在電視臺做了22年的兒童教育節目主持人，也有心保存了些音像資料。可那些都是錄像帶，怎么才能按現在建檔的要求轉換成電子光盤呢？為此我還特意買了專門的設備，兒子也幫我找來了專業的轉換軟件?？晌夷昙o大了，掌握這些技術比較慢，幾次都整不好，我心里急啊，最后決定采用最笨的辦法，利用家里的數碼攝像機重新一段一段地拍攝，再進行剪輯并配上音樂。終于，一張記錄幾十年我家歷史變遷的電子光盤檔案做好了?！闭f到這，榮老還給我播放了一段。
“我們全家用了幾個月的時間，按照家庭歷史、愛情婚姻、子女教育、工作業績等項目，整理出了綜合性的照片檔案冊和文獻存留冊，并單獨理出了部分古書和遺存舊物。這些工作雖然花費了我不少時間和精力，但在接觸檔案的過程中，確實讓我受益匪淺。建檔和存檔工作不僅促使我不斷自學，更讓我了解到社會變遷對家庭的影響，而且通過梳理家庭成員的成長過程，使我們活得更明白，倍感生命的可貴。家庭建檔帶給我太多甜蜜的回憶……，如今，我家里的東西已全部按檔案的分類要求放置了，查找方便又節約時間?！辈稍L中，榮老一家對檔案工作的理解與真誠付出，使我感觸頗深，老人通過家庭建檔逐漸了解檔案、喜愛檔案工作，這種精神使我們很受感動。榮老用他真摯的情懷譜寫了對檔案的無限關愛，也從中收獲了晚年生活的充實與快樂。
【關鍵詞】困難職工檔案；管理；思考
困難職工幫扶工作是縣市工會工作重要組成部分。困難職工檔案是指各級工會組織在對困難職工家庭建檔審核、審批、日常幫扶工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子數據等不同形式和載體的歷史記錄，既是工會工作檔案的重要內容，也是社會民生檔案的重要組成部分。做好縣市困難職工檔案工作，對于服務社會民生，對于工會依法維護職工合法權益，促進社會和諧穩定具有十分重要的意義。然而由于困難職工檔案工作具有廣泛性、動態性、替代性等特點，導致一些單位幫扶工作不精準，影響了困難職工幫扶工作的開展，本文擬對縣市工會困難職工檔案工作管理，作幾點思考。
一、深刻認識困難職工檔案工作的重要意義
困難職工檔案是工會組織掌握困難職工群體狀況的原始憑證，是工會開展送溫暖和幫扶救助工作，向黨委政府反映困難職工的情況和推動解決困難職工相關問題的重要依據。建立和完善困難職工檔案工作，對于推進工會維權職責，落實中央關于“十三五”期間有關改善民生問題具有十分重要的意義。
（一）工會困難職工檔案工作是我國民生檔案工作的重要組成部分。民生檔案是機關、社會組織和個人形成的與人民群眾利益直接相關的檔案，包括勞動就業、社會保障、社會管理等涉民檔案。是社會管理活動的歷史記錄，是維護群眾權益的原始憑證，是人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題在檔案工作中的集中體現。當前，我國正處于社會轉型期，各種矛盾突出，產業結構調整，企業轉型升級，社會貧富差距進一步加大，尤其是職工因病致貧、子女就學致貧等現象比較突出，已成為工會維護職工合法權益工作的重要內容，也是當前我國社會民生最突出的問題之一。因此，工會在困難職工幫扶工作中形成的檔案材料，同樣是我國民生檔案的重要組成部分。
（二）困難職工檔案是工會精準幫扶的重要保證。指出：“‘十三五’時期經濟社會發展要努力在保障和改善民生、推進扶貧開發等方面取得明顯突破”，這就提出了保障和改善民生效益問題，如何提高效益，對于困難職工幫扶工作來說，關鍵是要做到精準。精準幫扶，是指通過對困難職工精準識別，精準幫扶，精準管理，并建立其長效機制，實現幫扶成效的最大化。而要做到精準幫扶，關鍵在于困難職工檔案的建立是否精準、完整。
（三）困難職工檔案是工會制訂困難職工幫扶政策的重要依據。多年來，通過各級工會組織的不斷努力，困難職工數量不斷下降，但目前仍有不少職工處于貧困線上，以余姚市為例，今年符合低保及其邊緣戶的困難職工達470戶，尤其是新狀態下困難職工呈現上升勢態，臨時救助戶也不斷增多。建立困難職工檔案，能準確掌握困難職工底數，推動職工最低保障制度，普惠困難職工，推動職工幫扶工作制度化、規范化。如何制訂困難職工幫扶政策，幫扶計劃，幫扶措施，如何使政策更具科學性、實效性、針對性，最好的方法，就是根據困難職工檔案，進行數據分析，尋求政策的最佳方案。因此，困難職工檔案是工會組織制訂幫扶政策的重要依。
（四）困難職工檔案能充分反映黨和政府對困難職工的重視和關懷。工會是黨領導下職工自愿結合的工人階級群眾組織，是黨聯系職工群眾的橋梁和紐帶。在困難職工幫扶工作上，黨和政府已把更多的資源和手段賦予工會，實質上工會是代表黨和政府關愛職工，幫扶職工。歷年來的困難職工檔案表明，工會做了大量工作，已取得了巨大成就，充分反映出黨和政府對困難職工的關愛。
二、當前困難職工檔案管理存在的問題
困難職工檔案是近年來工會組織履行基本職責，開展幫困扶貧，提高幫扶效益，而新形成的檔案材料，時間短，還未納入工會和檔案部門統一規范，工會組織雖然出臺了一些管理文件，但僅限于作為幫扶依據的原始材料加以管理，與檔案部門歸檔立卷的相關要求有一定的距離。
（一）檔案缺乏系統性。困難職工檔案，一般由困難職工原始檔案、綜合統計資料檔案和工作資料檔案三部分組成。困難職工原始檔案，是指困難職工的家庭基本信息和致貧原因檔案材料；綜合統計資料檔案，是指幫扶工作綜合統計檔案，包括困難職工戶數，家庭平均收入，致貧分析數據、幫扶資金支出等；工作資料檔案，是指開展各種幫扶工作中形成的其它具有保存價值的材料，如黨政、工會出臺的困難職工幫扶政策文件，幫扶制度，各類幫扶會議，工會開展的“春送崗位、夏送清涼、秋送助學、冬送溫暖”活動等。三類檔案材料構成了一個完整的綜合體系，缺少任何一項，就會導致檔案缺乏系統性。而實際在建立困難職工檔案中，后二類材料或是缺乏，或是保存在工會其它文書檔案中，導致檔案缺乏系統性，難以充分體現工會的幫扶工作狀況。
（二）原始檔案缺乏完整性。困難職工原始檔案是指以困難職工家庭為對象建立的檔案，包含職工及家庭成員信息，收入狀況，困難程度，造成貧困原因，如下崗失業、重大疾病、子女教育、意外災難等因素，還包含各類原始證件、單據等證明材料，如職工住院證明，醫藥支出發票、子女就學證明等。這是困難職工檔案的主體和基礎，也是制訂幫扶政策，開展幫扶工作的主要依據。但由于基層工會對困難職工幫扶工作重要性認識不足，在信息采集時不認真，不仔細，導致部分項目信息不實，如家庭成員及其收入狀況，致貧原因等，收入狀況和困難描述不符邏輯性等，致使原始檔案缺乏真實性和完整性。 （下轉第119頁）（上接第107頁）
（三）歸檔缺乏規范性。困難職工立卷歸檔缺乏統一操作規范，許多縣市工會，困難職工原始檔案沒有按檔案的要求統一編碼裝訂、立卷歸檔，基本流散于文件和資料中，沒有按年度整理，沒有注明保管年限，沒有納入工會綜合檔案室管理和總工會全宗目錄。檔案往往由職工服務中心保管，造成查詢難、利用難。雖然全國總工會建立“全國工會幫扶工作管理系統”，各縣市有統一的困難職工服務電子信息平臺，但平臺只能反映本年度的困難職工和幫扶情況，要了解往年困難職工狀況和工會困難職工幫扶狀況，比較困難。
（四）歸檔立卷重復性。當前縣市域不同困難群體的幫扶工作，由不同部門管理。困難職工由工會管理，困難黨員由縣市委組織部門管理，困難殘疾人由殘聯管理，普通困難群眾由民政部門管理?；鶎訂挝话ㄉ鐓^、村，在年度上報困難群體信息時，缺乏統一溝通協調，造成多頭上報，導致多頭存檔，重復存檔，重復幫扶，影響了幫扶工作的嚴肅性。
三、加強困難職工檔案工作管理的對策
（一）進一步提升工會系統檔案意識，營造困難職工檔案工作的良好氛圍。一是要在工會系統內部廣泛宣傳困難職工檔案工作的重要性，學習黨委政府關于加強困難群體幫扶工作的意見，增強做好困難職工檔案工作的自覺性。二是要加大檔案教育培訓力度，提高困難職工建檔工作的業務水平。三是把困難職工檔案作納入工會重要工作內容，并列入年度考核。
（二）建立健全困難職工檔案三級網絡，提高困難職工原始信息準確性。一是明確縣市職工服務中心、鄉鎮街道職工服務站和基層職工服務點為工會困難職工檔案管理的責任單位，形成縣市困難職工檔案管理工作三級網絡。二是明確各中心、站、點的工作職責，基層職工服務點的職責以采集困難職工原始信息檔案為主，按實填寫困難職工家庭申請表，并收集相關證明材料，并上報；鄉鎮街道職工服務站的職責以審核為主，對服務點上報的材料進行審核，材料是否真實有效，材料是否符合邏輯，困難條件是否符合等，并上報縣市職工服務中心；縣市職工服務中心以復核、數據錄入，歸檔立卷為主。三是各中心、站、點明確一名工作人員，具體負責抓好檔案工作。
（三）規范檔案材料的整理歸檔工作，提升檔案工作質量。一是制訂各類規章制度，制訂《困難職工檔案歸檔范圍》《困難職工檔案信息采集、審核、歸檔程序和立卷規定》《困難職工檔案年度更新與保存制度》等。二是把困難職工檔案納入工會檔案管理范疇，確定與工會檔案相應的保管期限，處理好困難職工檔案相對獨立性與工會檔案綜合性的融合問題。三是加強與有關困難群體幫扶部門的溝通和協調，在檔案數據錄入前，與其他困難群體檔案管理部門進行協調，實行資源共享，對重復建檔的困難職工，及時調整處理，避免檔案重復性。四是加強對困難職工的動態管理，以年度為界限，對在檔困難職工情況進行一次了解，對已脫貧、不符合困難職工條件的，退出困難職工檔案管理系統，其紙質檔案按規定歸檔。
（四）加強困難職工檔案信息化建設，建立三個檔案載體。一是傳統檔案載體。即按常規檔案管理規定，按困難職工原始檔案、綜合統計資料檔案和工作資料檔案三類進行歸檔，按年度納入工會檔案范圍。二是虛擬檔案室載體。按檔案數字化、信息化建設標準要求，對困難職工檔案進行掃描作數字化處理，建立虛擬檔案室，并與縣市檔案館接洽，納入縣市虛擬檔案館，儲存在縣市虛擬檔案館數據庫，也可以通過鏈接，與其他民生檔案組合，納入民生檔案數據焱絡體系，成為民生檔案一部分，便于查詢利用。三是“全國工會幫扶工作管理系統”檔案載體。把困難職工原始信息輸入全國總工會的“全國工會幫扶工作管理系統”，以戶為單位，輸入家庭成員各類信息，如家庭成員基本情況，工作單位或入學學校，工資收入，家庭成員平均收入，健康狀況，致貧原因等，能快速查閱當年度困難職工個人基本情況，還可通過數據處理，分析了解當年度困難職工分布情況、家庭結構、年齡結構、收入結構、就業結構、致貧主要因素等，為工會制訂幫扶政策，開展幫扶活動提供依據。
總之，困難職工檔案既是工會工作檔案的重要組成部分，也是社會民生檔案的重要組成部分，做好困難職工檔案工作，對于工會精準幫扶，依法幫扶，維護社會和諧穩定，促進企業轉型升級，具有十分重要的意義。
【參考文獻】
[1]梁雪花.關于民生檔案工作的幾點思考.云南檔案，2014（12）.
