時間：2023-05-30 09:06:24
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇英語寫信，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
英語作文書信格式分一般格式和特殊格式。一般來說，英文書信包括：信頭 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)、稱呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、結束語(Complimentary close)、署名(Signature)和附 言(P.S.)。
英語作文寫信格式之逐項介紹及注意事項
就英語作文書信格式而言，藍天外語的老師給出了介紹。信頭，指的是寫信人的地址。但是，地址的寫法與中文的有區別，順序應該從小到大。寫日期的時候應注意，年份要寫完整，月份除了May, July外，其他的月份可以使用縮寫，但是不能使用數字來表示。寫收信人姓名及地址的時候要注意使用稱號，如對普通男子用Mr,對未婚女子用Miss,對已婚女子用Mrs等。稱呼是指對收信人的稱呼，一般會使用Dear….信文是信的主要內容，也是信的主體部分。署名的時候一般使用Yours, ….附言是當寫信人突然想起還有事情要說的時候，在信的署名下面寫上P.S., 然后寫上要補充的內容即可。
A 信頭(Heading)英語作文寫信格式
英文書信通常由下列五個部門構成:
信頭包羅寫信人地點和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比力熟識的朋儕之間的通訊,寫信人的地點常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒有寫信人的地點。日期通常有下列兩種定法:
(a)月、日、年:如August 一五, 二零零__
(b)日、月、年:如一五th august, 二零零__
地點的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在都會名之后)。這同中文書信的地點寫法完全相反。地點可以寫一~三行,日期寫在地點的下方(見信箋款式)。
地點的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在都會名之后)。這同中文書信的地點寫法完全相反。地點可以寫一~三行,日期寫在地點的下方(見信箋款式)。
B 稱謂(Salutation)英語作文寫信格式
稱謂指寫信人對收信人的稱謂,如Dear Xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的右邊。稱謂一樣平常用Dear…或My dear…掃尾,稱謂后一樣平常用逗號。
地點要由小到大。
b.朋儕間的信函無需加上寫信人地點和收信人地點。
c.稱謂語用Dear+姓(正式),Dear+名(朋儕間)。十分任意的函件可直呼其名。
d.末端語或竣事語可憑據現實環境用:
Looking forward to hearing from you.
Looking forward to seeing you.
(With)best wishes/regards!
All the best!
Good Luck!
Give my best wishes/regards to……!
e.題名也分正式與非正式兩種:英語作文寫信格式
正式:“Yours sincerely,”、“Yours faithfully, ”或“Sincerely yours,”、“Faithfully yours. ”
非正式,朋儕間等:“Love, ”大概“Yours ever, ”
[關鍵詞] 商務英語 信函 詞法 句法
國際貿易對一個國家經濟的發展起著重要的作用。作為商務世界有效的溝通渠道,商務信函在商務活動中起著越來越重要的作用。因此,如何最大限度地發揮商務信函的作用成了商業活動的重要組成部分。作為英語的一種特殊語體,商務英語信函有著自己獨特的文體特征。分析了商務英語信函的詞匯和句法特征,以期為商務信函的寫作提供一些建議。
一、商務英語信函的詞法特征
商業信函要注意意思表達準確，避免誤解。因此在英語商業信函的寫作時選詞要準確，避免造成歧義，或者意義表達模糊，影響雙方的有效交流。
1.選擇具體詞匯而不是抽象詞匯
抽象詞匯意義含混，意思表達不直接、不準確，具體詞匯意思明確，便于信函雙方的迅速溝通。使用具體的詞匯準確地表達己方的意愿，幫助雙方快速地交流，是商務信函的重要特征。因此，英語商務信函寫作應盡量使用具體詞匯準確、快速地表達意思，避免意義模糊。
請看例子：(1) The payment of the goods will be effected on July 1st.(2) The goods will be paid on July 1st.(3) The shipment was affected by weather.例1中作者使用了抽象名詞“Payment”表達付款的意思。但是名詞“Payment”不可以充當謂語獨立表達“付款”，作者必須借助動詞“effect” 表達意思。從文體的角度，例1比例2表述更正式，但是從意思表達的簡潔和準確層面看，例2意思簡潔明了，更有利于雙方的溝通。例3動詞 “affect”意思不明確，收信人無法明確了解天氣對貨物運輸產生怎樣的影響，也就無法采取相應的對策。因此寫信人應該使用精確的詞匯如 “hindered”, “delayed”或者“stopped”，便于收信人對此做出正確的回應。
2.避免使用歧義詞匯
歧義詞匯是指有些詞匯在同一個上下文語境中有兩種甚至多重意思的理解。商務信函中使用造成歧義的詞匯可能影響雙方的誤解，造成不必要的麻煩。例：We assembled them by the new machine. (“by” can mean “near” or “by means of”)上例中介詞“by”在英語中可解釋為“在…旁邊”和“通過…方法”。因此，上例分別理解為:(1)我們把它們集中放在這臺新機器旁邊。(2)我們用這臺新機器把它們組裝起來。為了準確的表達意思，商務信函寫作時應根據寫信人的意思將上例改寫成：(1) We assembled them near the new machine. 或者（2) We assembled them by means of the new machine.另外，商務英語信函要盡量避免一個句子中一個單詞多種意思。例如， “Cotton and silk blouses made in China enjoy a good market in the European market”. 在這個句子中，“market”表達了兩種意思：第一個“market”的意思是“銷售”，第二個“market”表示 “市場”。為了便于理解，應該把這個例句改寫為 “Cotton and silk blouses made in China enjoy a good sale in the European marketplace”.
3.避免形容詞或副詞的重復使用
中國人寫作習慣重復表達相同的意思，一方面重復可以保持平衡的詞法結構，另外重復也加強了語氣，強化了表達的意思。英語文化強調用簡明的語言表達意思。在商務英語信函寫作時，我們應該遵守英語語言的習慣，避免使用不必要的重復，保持信函的語言簡潔，意思清晰。商務信函寫作時容易出現的形容詞或副詞的重復錯誤：General consensus (“consensus” 一詞本身即表示general opinion)；True facts (“facts”必須是真實的，即“true”)；Assemble together ( “Assemble”即 put together.)；Absolutely complete ( “absolutely”即 completely)。
4.使用褒義詞和禮貌用語
商務信函寫作者如果措辭禮貌得體，會給對方留下良好的印象，為雙方的合作奠定基礎。商務信函寫作在遣詞造句時應注意恰當運用褒義詞和禮貌用語。例：(1a) I’m sorry we blundered on your order;(2a) We regret the inconvenience you’ve been caused by the broken mixer. 盡管信函寫作者希望表達真誠的道歉，但是貶義詞（例1blunder和例2inconvenience）會提醒收信方不良的后果，影響對方對不良后果的反應。因此寫信方可以使用中性的詞匯，淡化收信方對后果的反應。為達到良好的溝通效果，信函寫作可以將上兩例改寫成：(1b) I want to apologize for the order we delivered;(2b) We are truly sorry about the experience you had with the mixer.
二、商務英語信函的句法特點
1.選擇簡潔的句式結構
句子是篇章的基本單位，英語商務信函的寫作必須遵循商務信函的特點，選擇句法結構。專業的商務英語信函寫作通常選擇簡潔的句式。復雜的長句意思表達不明了，不符合商務活動省時，便利的要求。
2. 選擇恰當的句式突出重點信息
商務信函的句子包含多個信息，寫信人應該根據信息的重要程度選擇不同的句式結構，表達自己的寫作意圖。試比較2個句子。 (1) Although there was price rise in raw materials last year, the company earned profit；(2) The company suffered form price rise in materials last years although it earned profit.這2個句子包含相同的信息，寫信人通過選擇不同的句式結構表達了不同的意思。例句 (1)寫信人強調公司盈利的事實, 例句(2)重點說明原材料上漲給公司帶來損失。上述比較說明一個句子包含信息的重要程度是不同的，商務信函寫作者應該根據不同的意圖，選擇不同的句式，突出要強調的信息，便于收信人準確地了解寫信人想傳達的信息。
3.盡量使用虛擬語氣或疑問句等委婉句式
禮貌是商務信函寫作最重要的原則,商務信函寫作者要會尊敬貿易伙伴,從對方的角度看問題,理解對方的困難,在尊敬對方感情和利益的同時,獲得對方的好感,促進合作的成功。商務信函寫作除了要準確、簡明地表達寫信人的意圖，寫信人還需措辭禮貌委婉，營造良好的氛圍，因此在句式選擇上要盡量使用虛擬語氣或疑問句等委婉的句式，如“please, will/would you please…, we would …be kind enough to…” 。例：(1) Will you give us more detailed information on your requirements? (2) We would be grateful if you would help us with your suggestion.(1)和(2) 都是要求對方給予己方提供服務，寫信人在（1）運用疑問句、（2）使用虛擬語氣，用委婉的方式向對方提出要求，既表達了己方的要求，又兼顧了對方的面子，較好地完成交際目的。
三、結語
英語商務信函是國際商務活動中的 一種重要交流方式。筆者期望通過分析商務英語信函的詞法和句法特征，有助于商務英語信函的寫作教學和對外貿易從業者的商務信函寫作。
參考文獻:
[1]何維湘:商務英語應用文寫作[M].廣州：中山大學出版社，1997
關鍵詞：商務英語書信格式結構
隨著各國之間貿易交流的加深,尤其是在我國加入WTO后,國際貿易活動日益頻繁，作為對外貿易中的一種基本的交際方式,商務英語書信也得到廣泛應用。然而，有些信件冗長而結構不嚴謹;有些措辭粗略無禮，空洞無物;有些累贅而模棱兩可，充滿著陳詞濫調，晦澀的行話和難懂的專業術語;有的甚至還有拼寫和語法錯誤,這都會阻礙有效的交流。對于國貿專業的學生,以及從事對外貿易的工作者來說,熟練掌握商務英語書信的格式與結構并加以應用,是不可或缺的一項技能。
一、商務英文書信的格式
一般來說,現在使用的商務英語書信的格式主要有兩種:傳統的縮頭式和現代的齊頭式。根據英國傳統做法,縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間,有時可能會縮進更多。現在,齊頭式在商務英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點就是所有信的內容都從信紙的左邊開始,段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行,以便于區分。這種格式被稱作齊頭式。但是,有時把日期放在信紙的左邊會給查找帶來不便,所以,人們使用了一種改良的齊頭式,即把日期放在右邊,而把其他內容放在左邊。一般來說,我們通常使用單行距來布局一封信,這會使信函有一種緊湊感。根據個人或公司的喜好,可以選擇使用齊頭式或縮頭式。
二、商務英文書信的結構
不論傳統的縮頭式,還是現代的齊頭式,一般商務英語書信的結構都包括十三部分內容,前七部分是每一封商務英語信件所必需包含的內容。在商務英語書信中,每一部分內容都有自己固定的位置,包含自己獨特的內容,是不能隨意互換的。
1.信頭。信頭所包含的是寫信人的基本情況,包括姓名、地址、電話號碼、電傳號碼，以及傳真號碼甚至E-mail地址。信頭在信紙的最上方,有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質量優良的信紙,以及一個整潔、勻稱的信頭,可以展示一個公司的風采,增強公司的信譽。
2.案號和日期。
案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數字。經常以“Ourref”和“Yourref”來區分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行,不管是齊頭式還是縮頭式,一般把日期放在右端,這可起到行尾的作用,使信看上去更整齊。在商務英語書信中,日期一定要寫全,不能用數字的形式,因為美國和英國的日期標示法是不同的。月、日的后面用逗號,年份后面不用標點。
3.封內名稱和地址和開頭稱呼語。封內名稱和地址要用齊頭式,緊靠信紙的左邊,這樣會使信看上去整齊。開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語,在英文書信中要使用敬語,在稱呼方面,商業上最普遍的有Gentlemen(美國式)與DearSirs(英國式)二種,相當于我國的“敬啟者”或“謹啟者”。如果信是寫給某個公司單位的,美語用Gentlemen(復數形式),英語用DearSirs。稱呼后一般要使用標點符號,英國式采用逗號,美國式用分號。
4.信文。信文是實質性的內容,信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確,切中要點;段落劃分明確,每段集中于一個話題;打印準確,布局要有藝術性,使信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄,它是信文的框架。信文多用單行距,有些短信可用雙行距。5.結尾敬語。結尾敬語是信件結束時的一種禮貌用語。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Bestregards，典型的英國式表達有Yourssincerely（熟人或知道對方姓名），Bestwishes,kindregards和yoursfaithfully（不知姓名）。結尾敬語必須和信文緊連一起,不能分開,更不能把它單獨放到另一頁。如遇此種情況,則信件必須重新安排、打印。
6.寫信人簽名或簽署。簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標記。公司名稱可以打印,而主管人簽名則必須是手寫,兩者都不可用印章代替。這部分在結尾敬語以下三行,大約留出五行或更多的空間。
7.注意事項。注意事項的習慣用語是:Fortheattentionof或簡單的Attention,下面一般要加上橫線。當信件是寫給特定的人或主辦部門時,則用此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外,可放在信文以上中間。
8.事由、標題。事由或標題在開頭稱呼語以下兩行,下加橫線,除齊頭式外,一般放在信文以上中間。經常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題,讓收信人先對所談內容有所了解。9.經辦人代號和附件。經辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫,可用小寫,也可用大寫。附件在經辦人代號以下兩行。寫信人可標示出一個或多個信中所提到的附件。經常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.Enc等。
10.抄送。抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標記為cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和復印件上。暗示的標記為bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在復印件上,并且只有寫信人和收信人知道。
11.附言。附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內容,可用此方式,但應盡量避免使用。因為它可能會給人一種錯覺,即在寫信前,你未能很好地安排你的信件,這可能會影響到你的信譽。
總之,當書寫商務英語書信的時候,必須謹記:選定一種格式,堅持使用,不能變來變去;結構中的內容要安排合理得當。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優雅、端莊勻稱的信件,會留給人一種良好的印象,促進雙方的進一步往來,直至交易的達成。
參考文獻：
[1]戴冬冬:論商務英語寫作[J];東北大學學報(社會科學版);2001年03期;68～70
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那么，如何用地道流利的英語寫好一份求職信呢？關鍵要處理好求職信的五個組成部分：寫信動機、自我介紹、本人能力、結尾、附件。
一、寫信動機
通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報紙，有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的，有時寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
因此首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘的職位。參考例句：
1.In reply to your advertisement in today’s newspaper,I respectfully offer my services for the situation.拜讀今日XX報上貴公司的廣告,本人特此備函應征該職位。
2.Replying to your advertisement into- day’s issue of the(newspaper),I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜讀貴公司在今日(報紙)上廣告,特此備函應征貴公司該職位。
3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk，I offer myself for the post.從五月二日XX報上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我愿應招。
4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.謹隨函附上十一月十二日XX報貴公司招聘廣告，我愿應招此職位。
5.In answer to your advertisement into- day’s newspaper for a secretary,I wish to tender my services.閣下在今日XX報上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應招。
6.Learning from XX that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.從XX處得悉，貴公司正在招聘一名業務經理，我愿應招此職。
7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me,I feel I can fill that position.貴公司三月八日在XX報上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀后極感興趣，相信能擔任此職。
二、自我介紹
寫信人應述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應征職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊技能。如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。參考例句：
2003年成人高考高起點英語真題作文范文
假定你是John,將去上海旅游。寫一封信給你在上海的朋友張強,告訴他你將乘火車于10月21日上午8點到達上海,請他接站,并請他幫你安排21至24日的住宿(旅館靠近市中心,房間可以小一些,但不要太貴)。此外,你還要他幫你訂24日返回北京的火車票。
注意：詞數應為100左右。
Oct. 15
Dear Zhang Qiang,
All the best,
John
參考答案：
Oct. 15
Dear Zhang Qiang，
How are you doing recently?I‘m planning to go to Shanghai and look around in the city for a few days. I’ll take the train and arrive at 8 o‘clock a.m. on October 21st. Will you please come and meet me at the station?I’m going to stay in Shanghai till October 24th. Please help me book a hotel room. I hope to stay in a hotel around the downtown area but the price shouldn‘t be very high. I don’t mind if the room is small. Another thing. Can you book a ticket for me back to Beijing on 24th?
All the best，
John
2004年成人高考高起點英語真題作文范文
假定你是李華，打算出國學習計算機科學。現在給在美國工作的表格DavidZhang寫信，了解以下情況：
1.需參加的英語考試;2.每學期需修的課程數和費用;3.食宿費用;4.合適的學校。
注意：1.詞數應為100左右。
2.開頭語和結束語已為你寫好。
June1st
Dear David,
How are you?
I meant to write you for some time.__________________________________
I’m looking forward to your reply.Thank you very much.
Yours,LiHua
參考答案：
Dear David,
How are you?
I meant to write you for some time.You know I plan to continue my study in the U.S.I’m interested in computer science.So I’m writing to ask for your help.I want to know how to prepare for that as a foreign student.For example,what kind of English test is required for entrance?How many courses does a student have to take each term?How much do I have to pay for the courses?How much do I need for food and housing? Really a long list of questions.
Since I know very little about American Universities,it would be great if you can suggest some universities suitable for me.
I’m looking forward to your reply.Thank you very much.
Yours,
Li Hua
2005年成人高考高起點英語真題作文范文
假定你是中國文化知識大賽組委會主席，寫信祝賀參賽選手John Smith 獲本次大賽一等獎，并通知其以下事項：
1. 出席12月10日晚在北京友誼賓館舉行的慶祝晚會;
2. 贏得了免費中國10日游;
3. 如果能夠參加旅游，應將信中所附表格填好，并準備好護照passport.組委會將 負責其他相關事宜。
注意：詞數應為100左右。 October 17, 2005 Dear Mr. John Smith,_____________________________________________ Sincerely Yours, Li Hua Chair Committee of the Chinese Culture Contest
【答案】 One possible version:
October 17, 2005
Dear Mr. John Smith,
It is my great honor to tell you that you have won the first prize in the Chinese Culture Contest. Congratulations! I would like to invite you to attend the celebration party on the evening of December 10 at Friendship Hotel in Beijing. And you are offered a 10-day tour in China, free of charge. If you are able to make the trip, please fill in the form we mail you with the letter. Besides, you will have to get you passport ready. We will do the rest for you. I am looking forward to your early reply.
Sincerely yours,
Li Hua
Chair
Committee of the Chinese Culture Contest
2006年成人高考高起點英語真題作文范文
Tim多年前曾在寧波工作，他告訴老朋友大鵬最近要來寧波，希望看*的變化。假設你是大鵬，請給Tim回封信，告訴他：
1.歡迎他來寧波;
2.為他預訂賓館;
3.建議去義烏：新的國際化大市場，很多外國商人在那里采購;離寧波不遠，來回最多只需兩天。
注意：1.開頭和結尾已為你寫好;
2.詞數應為100左右。
Dear Tim,
What do you think about it
I’m looking forward to your coming.
Best,
Dapeng
【答案】
Dear Tim,
I’m very glad to know that you’ll be back to Ningbo for a visit. As soon as you can fix the dates I’ll book a hotel room for you. I know that you hope to see how China has changed in these years. Why don’t you go to Yiwu? A visit to that city is worth your time. Yiwu has become a new international market, and a lot of businessmen from abroad live there, buying goods and sending them to their home countries. As the city is close to Ningbo, the trip will take no more than two days. What do you think about it? I’m looking forward to your coming.
Best,
Dapeng
2008年成人高考高起點英語真題作文范文
假設你是李華，你的朋友Peter將來中國旅行。請寫信邀請他來你家鄉游玩，應包含以下內容：
1.交通：飛機或火車，機場有45路公交車，在最后一站下車，如坐火車你將去車站接;
2.活動內容：到附近的島上玩，游泳、跑步、爬山、吃海鮮。
注意：
1.開頭和結尾已為你寫好;
2.詞數應為100左右。
Dear Peter,
I’m really excited to know that you’ll come to China for summer holidays.I hope you’ll come to visit my hometown.
Let me know your travel plan when you have one.I’m looking forward to seeing you again,in my hometown.
Cheers,
Li Hua
【正確答案】
Dear Peter,
I’m really excited to know that you’ll come to China for summer holidays.I hope you’ll come to visit my hometown.
You can either fly or take a train to come here when you’re in the country.Both the airport and train station are not far from my home.From the airport you can take Bus No.45.Please get off at the last stop.If you come by train,I’ll meet you at the train station.
During your stay,we can visit the islands nearby.They are very beautiful in summer.We can go swimming in the sea,running along the seaside and climbing the hills there.The seafood is wonderful on the islands.I’m sure you’ll like it.
Let me know your travel plan when you have one.I’m looking forward to seeing you again,in my hometown.Cheers,
Li Hua
2009年成人高考高起點英語真題作文范文
假設你是李明，在本市主要商業區的一家銀行找到工作后，給Jack發電子郵件，告訴他：
1.下周搬到牛津大道(Oxford Street)14號城市花園3?12室居住，該地靠近銀行;
2.雖然離Jack家遠了，但仍會像過去一樣常去拜訪他們;
3.歡迎Jack前往新家作客，電話為7635089。
注意：詞數應為100左右
Hi，Jack,
__________
Sincerely yours,
Li Ming
【正確答案】
Hi,Jack,
I’ve got a new job at a bank in the main business area of the city.I’m moving to 3?12 City Garden,14 Oxford Street next week.It’s quite close to the bank.I’ve almost finished packing and hopefully the move will go smoothly.
Though my new home is about an hour’s drive from your place,I’m sure I’ll have time to visit you and your family often,as I did in the past years.You are welcome to visit my new home anytime at weekends.Call me at 7635089 and let me know how you’re doing.
Sincerely yours,
Li Ming
2010年成人高考高起點英語真題作文范文
假設你是李華，Tim是你的筆友，一直希望來中國教英語。得知前進中學需要一位英語老師后，你寫信告訴他相關情況，主要為：
工作：1)時間為一學期
2)教兩個班的英語口語，每周10節課
3)負責學校的英語課外活動，每周一次
待遇：每月4000元，另提供往返機票、免費住宿
注意：詞數應為100左右
生詞：activity活動
Dear Tim,
___________
All the best,
Li Hua
【正確答案】
Dear Tim,
I’ve got good news for you.Qian Jin High School in my city wants an English teacher for the coming term.He’ll teach Spoken English for 2 classes,10 hours each week.He’ll also be in charge of after?class activities,once a week,for those who are interested in discussions in English.He’ll get 4,000 yuan each month.The school will provide a free flat and pay for the plane tickets from his home country to Beijing and back.
I know you wish to teach English in China.I’m looking forward to your reply.
All the best,
Li Hua
2011年成人高考高起點英語真題作文范文
假設你是李華。寫信邀請你的美國朋友John參加玉龍山露營活動，信中主要包括以下
內容：
出行人數：6
集合時間、地點：星期六早上8:30，火車站廣場
火車開車和到達時間：9:30,11:30
返程時間：星期日下午
露營用品：帳篷、睡袋、外衣、水、食物等
注意：1.開頭已為你寫好
2.詞數應為100左右
Dear John,
We are going camping on Yulong Mountain this weekend.
Best wishes,Li Hua
【答案】
Dear John,
We are going camping on Yulong Mountain thisweekend. Would you like to join us? There' 11 be 6 of usin the group, if you come. We' 11 go there by train. Thetrain will leave at 9:30 am, and get there in two hours.We are to meet at the Railway Station Square at 8:30Saturday morning. Since we' 11 spend the night at the footof the mountain, please take your camping equipment,such as a tent and a sleeping bag. Don' t forget to takeyour overcoat and get enough water and food. We' 11 comeback Sunday afternoon. If you can join us ,please give mea reply soon.
Best wishes,
Li Hua
2012年成人高考高起點英語真題作文范文
假設你是李華，是世界經濟論壇(The Worid Economic FOYLllTI)的組織者之一。寫信邀請D.Huffman參加本次論壇，請他做一小時的演講并回答問題，希望其盡快回復。會議地點：北京國家科技園(the National Science Park，Beijing)
會議時間：2013年4月10曰至l2日
論壇網址：
worldeconomicforum, com
注意：詞數應為100左右
Dear Dr. Huffman,
Yours,
Li Hua
【答案】
Dear Dr. Huffman
I feel it a great honor to invite you as one of the speakers at the World Economic Forum. It will be held atthe National Science Park, Beijing, from April 10th to12th,2013. You are supposed to speak for an hour andanswer questions for twenty minutes. I am sure yourspeech will be very important to the success of the Forumnext year. If you want to know more about the Forum, youmay visit worldeconomicforum, com. Please let meknow as soon as possible whether you can join usin Beijing.
Yours,Li Hua
2013年成人高考高起點英語真題作文范文
假設你是李華，學校組織夏令營，歡迎外國學生參加。請用英語寫一封信邀請你的美國朋友Tim參加并告訴他夏令營的具體安排：
時間：7月15日至8月12日
內容：上午：漢語、英語、國畫課程
下午：中國文化與習俗講座
周末：城市觀光和旅游
注意：1.開頭已為你寫好
2.詞數應為100左右
生詞：文化culture
Dear Tim,
How are you doing recently?
Yours,
Li Hua
【答案】
Dear Tim,
How are you doing reeently?
I'm writing to invite you to join us in a summercamp. Our school plans to have a four-week summercamp, from July 15 to August 12. There' 11 be bothChinese and international students. In the mornings, we' 11have classes including Chinese, English and Chinesepainting. In the afternoons, there' 11 be lectures onChinese euhure and customs. On weekends, we' 11 touraround the eity and visit some places of interest,such asthe Great Wall and the Summer Palace. We are sure tohave a lot of fun together. So what do you think of it?I' m looking forward to your early reply.
Yours,
Li Hua
2014年成人高考高起點英語真題作文范文
假設你是李華，請用英語寫一封信邀請Mike參加你和朋友在頤和園的周末野餐，并告訴他你將負責面包、水果和飲料。具體安排如下：
自帶物品：自己最喜歡的一道菜
集合地點：學校北門公交車站
出發時間：星期日早上8點
注意：詞數應為100左右
Dear Mike，
Yours,
Li Hua
【答案】
Dear Mike,
How are you doing recently? My friends and I planto have a picnic together in the Summer Palace thiscoming weekend. We' d like to invite you to come andjoin us. Each of us is expected to prepare a favorite dishfor the picnic. And I will get enough bread, fruit anddrinks ready for all of us. We have decided to meet at thebus stop near the north gate of our school at 8o' clockthis Sunday morning. Please let me know if you cancome.
Yours，
Li Hua
2015年成人高考高起點英語真題作文范文
你(Li Yuan)在英語學習中遇到了一些困難，希望得到幫助。請給你的英國筆友(Jason)寫封信，內容包括：
·介紹你學習英語的經歷;
.描述你在英語學習中遇到的困難;·希望筆友給你一些建議。
參考答案：
Dear Jason：
It is a long time since we met last time. How's everything going there? I have been studying English these months. As you know, I go to work in the daytime. However, I study English at night. I have several problems in studying English. First, I have a poor memory. So, it is difficult for me to remember new vocabularies. Then, I can not understand the English grammars clearly. I always misunderstand them. Finally, I do not have a atmosphere to talk in English. So, my spoken English is poor.
I really want to improve my English. Jason, I will be very grateful if you can you give me some advice. I look forward your reply.
Yours Li Yuan
2016年成人高考高起點英語真題作文范文
假設你要李華，寫信給英國朋友Tim，問他是否愿意租房子給你的好友李明，并介紹他的情況，內容包括：
1.品學兼優，將去倫敦某大學學習計算機;
2.喜愛讀書、看電影、聽音樂，樂于助人，定能融洽相處;
3.愿意提供更多信息。
注意：1.詞數應為100左右;
2.生詞：租房子rent a room。
Dear Tim,
Yours,
LiHua
答案：
Dear Tim,
I'm writing to ask if it is possible for my best friend Li Ming to rent a room in your house. He is going to study computer science in a university in London next month. He is an excellent student with high scores. In his spare time, Li Ming likes reading books, watching movies and listening to music, especially light music. He is a very kind and friendly person, always ready to help others. I'm sure that your family will get along well with him. I will give you more information about him if it is necessary.
Yours,
Li Hua
2017年成人高考高起點英語真題作文范文
假設你是李華，在你校工作的Smith博士即將回國，你們班同學打算為他舉行歡送會。請寫信邀請他參加并告訴他具體安排: 參加人員 全班同學和英語老師
時間
10月27日，星期五，晚上19:0021:00
地點 8號樓1002室
內容 學生表演歌舞 Smith博士講話
注意:1.詞數應為100左右 2.生詞:歡送會farewellparty
答案：
Dear Dr. Smith,
How are you doing recently?As you aregoing to leave China, we intend to hold a farewell party for you on Friday,October 27th at Room 1002, Building 8.I' m writing to invite you to join the party. It will begin at 7:00 p. m. andlast two hours. On that evening, all the English teachers and the students inyour class will be present. We haveprepared various interesting programs for you, including songs and dances. A~adwe' re very excited to hear your speech then. Hope you can join us and havesome fun.
Looking forward to your early reply.
復習課的目的在于鞏固所學的內容，幫助學生進一步梳理知識，把知識轉化為靈活運用語言的技能。牛津小學英語每冊書上都有兩個復習單元，復習單元里面又包括幾個板塊，每個版塊都帶有每個單元重點的內容，如何對這幾個模塊進行有效銜接，將零散的內容整合起來，形成一節高效的復習課。在有效整合的過程中，還要避免復習課“炒冷飯”的感覺，努力改變復習課枯燥無味的尷尬狀態。這就要求教師在新課標理論的指導下，研究教材，遵循教學活動的客觀規律，遵循學生身心發展特點，使用恰當的教學策略，運用各種教學資源，提高復習課的效率。
一、研究教材，把握復習課的核心
復習單元中練習的板塊內容較多，導致很多老師把復習課上成練習課或是自習課。這就會出現弊端，這樣的復習課只是對學生知識的檢測，而沒有起到對知識總結梳理的作用。對于好的學生只是重復對知識的考察，而一些后進生只起不到任何作用，不會的知識在復習過程中依然不會。復習課還要重視環節的設置，復習課也要像新授課那樣 “聽說讀寫”要貫穿于整節課中，形式單一會讓學生感到心理疲倦。其次復習單元的知識點較多而且復習板塊比較松散，每節課都有復習的重點，但這些知識較為分散，缺乏系統性和條理性，學生不易記憶和運用。為了幫助學生形成一個清晰的知識網絡，把握復習課的核心就顯得十分重要了。復習單元是對前幾個單元知識的有效總結，復習板塊一般包括A、B、C、D四個板塊 ，復習單元一般分為4-6個課時，如何合理安排好時間去教授相應的內容，這就要求教師要制定好復習方案，結合學生的實際情況，科學安排時間，合理設計內容，認真備好每一節課。比如牛津英語6Bunit8 A部分重點要求學生通過課文提供的圖片，能夠介紹途中人物的主要情況，共有三幅圖，如果一課時來講A部分，就會預留很多時間，在備課時，教師就要考慮到，B部分有兩大部分復習內容，其中包括寫信愛好和四季情況及人們的活動，在教授A部分時我們就可以把B部分的寫信與愛好穿插到A部分，談論完圖片人物情況，就可以讓學生寫信給圖片上的人物，談談自己的情況，比如愛好、家庭情況。這樣的整合及比較融洽。核心內容得到凸顯。
二、設計環節，核心內容貫穿始終
在平時的單元內容教學中，根據教材內容，英語教師都能注意到把一節課的教學內容放到一條主線中，也就是本節課的核心內容。根據這個主線來設計個個環節，把教學內容放到特定的情境中教授與操練。但在單元復習課的教學時，由于版塊之間的銜接且知識點較多較散亂，老師們不知從哪兒下手，于是會把整節課分成一段段不相聯系的小對話，或者是單純的語言句型練習。沒有很好的處理，整節課就顯得很零落，側重點不分，學生從這節課中也很難掌握到重點。
在六年級6A第八單元復習單元的第一課時A、B部分教學時。我也是以核心內容“學會介紹他人與自己”貫串始終：首先由Free talk引入與學生直接相關的話題 Do you like making friends ？How about your friends ？讓學生說說自己的朋友，教師可以根據學生所介紹的內容進行提問 How old is he/ she？ Which school is he/ she in ？What’s his/ her mother/ father’s job ？ 然后直接過渡到本課內容。出示圖片內容教師介紹This is my good friends， do you want to know him ？讓學生根據Free talk談話內容進行提問，這樣就做到了真正的師生互動。討論完以后讓學生自由閱讀了解圖片中人物的情況，通過筆頭練習進行反饋，可以根據短文內容填空，考察學生的掌握情況。完成教學內容后，可以適當進行拓展，這時就可以利用B版塊的 “寫信與愛好”的一部分。課文圖片介紹的人物，可以作為筆友。讓學生寫信給他們，然后介紹一下自己的情況。比如說自己的家庭、愛好。
三、核心版塊整合，舊課上出新感覺
復習課的內容在之前新授課中已經教授，很多學生都已掌握，如果只為復習而復習，學生難以集中精神對待復習課，覺得已經會了就不再認真聽講。為了避免“炒冷飯”的感覺，我們老師應將舊內容翻新、拓展，根據本節課的核心內容，把相關知識點串聯起來，讓學生覺得有新穎之處，有興趣來參與課中。在教授6Bunit8第一課時A、B部分教學時，要求學生通過課文提供的圖片，能夠介紹途中人物的主要情況。很多句型、知識點都已經學過，涉及內容有Age 、Family 、School、Favourite subjects 、Hobbies.為了提高復習課的效率，教師就要對版塊進行整合，根據核心內容設計環節。讓班級學生根據課文涉及的話題Age 、Family 、School、Favourite subjects 、Hobbies來進行話題拓展。讓學生準備好介紹自己的好朋友，然后上臺介紹。讓學生仔細聽，猜猜說的是誰？He is 13.There are three people in his family.He favourite subjects are englishand pe .He likes playing football.很多學生都在仔細聽，看看說的誰，是不是自己？參與的積極性很高，很多學生都想上臺說說自己的好朋友。說完自己的好朋友，可以根據B部分內容進行拓展，根據老師提供的筆友資料，可以寫信交筆友，在寫信同時要注意寫信格式，首先要介紹自己的情況，然后去詢問一些自己想知道的關于筆友的情況。寫好以后老師可以對這些信件進行評比，寫得好的學生老師可以把它們的信件寄出去，這樣大大增加了孩子們的信心。
【作者單位：連云港市洪門小學 江蘇】
關鍵詞 商務英語寫作 語境 教學
中圖分類號：G424 文獻標識碼：A
0 引言
商務英語寫作是高校商務英語專業的主干課程之一。其教學目標是培養學生在國際商務環境中的商務英語信函寫作能力，使他們將來能在國際貿易中使用英語信函與有關國家的商務人員進行有效的溝通，達到各種商務活動的目的。然而，目前的商務英語寫作教學常常以教師為中心，與學生的需求和社會需求相脫節，課堂教學往往只注重寫作知識和寫作技巧的講解、寫作句型的操練和貿易術語的解釋，其教學效果很不理想。商務英語信函是在商務環境中使用的交流工具。因此，在商務英語寫作教學中重視語境的研究是非常必要的，教師必須運用語境理論來指導商務英語寫作課程教學設計，利用語境進行商務英語信函寫作教學。
1 語境的涵義與分類
語境是語言賴以存在、被人們使用的環境。語境（context）這個概念最早在上世紀20年代是由人類學家Malinowski提出來的。他把語境分為三類：話語語境（context of utterance）、情景語境（context of situation）和文化語境（context of culture）。Malinowski發現，要理解話語的意義，不僅要考慮話語的具體語境，還要考慮社會的文化特點，而這些特點就反映在產生某一特定話語的情景語境之中。Halliday 把語境劃分為語言語境和非語言語境，并將情景語境概念發展成語域（register）理論，將情景語境劃分為三個變量因素，它們是語場（field of discourse）、語旨（tenor of discourse）和語式（mode of discourse）。語場指實際發生的事件，包括談話的題材，也包括外界的經歷和內心的心理經歷；語旨指交際者之間的關系，包括社會角色關系，如教師/學生、上級/下級，和交流角色關系，如給予/求取等；話式指交際的媒介和渠道，包括修辭方式（rhetorical mode）等。胡壯麟在Halliday的語境框架模式基礎上把語境分為三類：（1）語言語境，即篇章內部的環境，或稱上下文（co-text）；（2）情景語境（situational context），即言語產生時的周圍情況、事件的性質、參與者的關系、時間、地點、方式等；（3）文化語境，即說話人或作者所在的言語社團的歷史、文化和風土人情。這三種語境都有助于理解言語的意義和交際意圖。
2 利用語境進行商務英語寫作教學
商務英語的語境決定了商務英語信函的語篇有其自身的特點。商務英語信函往往強調一信一事，內容多圍繞一個主題展開，因此在信中一般使用“事由（subject line）”以突出主題內容，使收信人一目了然。商務英語信函作為國際貿易的交流工具，對寫作的語類結構和語篇結構都有一定的要求。商務英語語境對信函的撰寫人和閱讀者都起著一定的制約作用，寫作時必須參考具體的商務環境。如果商務英語信函寫作語言不符合對方閱讀者的語言習慣和文化習慣，就會影響商務活動的順利進行。大到國際商務環境，小到一個公司的商務運作環境等，對商務英語信函寫作都有一定的影響和制約。因此，在商務英語寫作教學中，教師必須向學生傳授寫作過程中所需要的各種語境知識。
2.1 語言語境
語言語境就是傳統上所稱的上下文語境。它對商務信函寫作的詞匯、句子結構、段落和篇章結構以及習慣表達方式等起著制約作用和解釋作用。在商務英語信函寫作中，許多學生不考慮上下文語境，常犯下面一些錯誤：所用詞匯的含義與所處語境不符，代詞的指代關系混亂，段落之間缺乏過渡，連詞亂用等。因此，在進行商務英語信函寫作教學時，教師應使學生明白商務英語信函所使用的語言有其自身獨特的語言規則，一些符合語法使用規則的一個詞、一句話在商務英語信函中就很有可能是不得體的，甚至是錯誤的，要告知學生在寫作時進行選詞造句一定要考慮上下文語境，因為信函中的每個語言單位都不是孤立存在的、互不聯系的，而是互相聯系、相互影響的，這樣所寫信函才能成為一個連貫順暢的、有機統一的整體。如信函中“salutation”和“complementary close”的配合需一致。就人的稱呼而言，信內地址的the penson（s） addssed是“Messrs. Brown and Green”的話，稱呼應為Gentlemen or Dear Sirs，而信末客套語則相應為Yours faithfully or Yours sincerely。商務信函寫作中常使用的一些詞，如：inform，recommend，therefore，hereafter等，這些詞常常有別于普通英語，它們的使用是正式文體的需要，要求嚴謹莊重，語氣委婉，雖然現代商務信函越來越趨向簡單和直截了當，但在商務信函中還在被廣泛使用，這是約定俗成的。
2.2 情景語境
商務信函的情景語境包括寫信人與收信人的性別、身份地位、相互關系、寫信的時間、場合和信函涉及的主題、領域等。在教學中教師應引導學生從情景語境中思考語言，使學生明白語言形式與情景語境之間有著密切的關系。情景語境的三個因素（語場、語旨、語式）中任何一個因素發生變化，都會產生實際交際意義上的變化，并引起語言使用上的變化。
語場在商務英語信函中有其特定的范圍。它包括建立業務關系、進行報盤或詢盤、要求訂貨、商談裝船運輸、保險、付款方式等外貿業務流程中的各個環節。這些不同的環節形成了一個個不同的具體情景，使得商務信函寫作必須根據各個具體情景來展開。國際貿易進出口業務活動是一個復雜而又充滿變化的過程，商務信函的語場也會隨之出現動態的變化。例如，有外貿業務員發出詢盤要了解有關產品的型號、價格等信息，當收到報盤時，得到的反饋信息是新的信息，其狀態已與開始詢盤時有所不同，所以雙方會在這不同的情景下再次通過寫信進行溝通洽談。因此，商務英語信函的寫作應與語境相契合，要體現商務活動交際過程的連續性。
語旨在商務英語信函中包括交際雙方之間的關系，包括社會角色關系，如教師與學生、上級與下級等，和交流角色關系，如給予與求取、進口與出口等。貿易雙方在剛開始建立業務關系時，在信函寫作時會十分注意使用禮貌原則，使用比較正式的語體。隨著雙方業務往來的增多，彼此交際親密程度的增強，寫作信函的語言、風格和交際策略就會隨之改變，在用語的正式程度上也會作出相應的降低。
語式在商務英語信函中表現為書面交際方式，與語篇的信息組織方式相聯系。其語篇結構往往大體相同，形成了一定的格式化、程式化，語言簡潔，措辭委婉。在全球經濟一體化的背景下，國際貿易越來越廣泛地使用英語作為商務溝通的工具。然而，在國際貿易中，由于貿易雙方具有不同的語言文化背景，由于商務環境的多樣性與復雜性，商務英語信函的語言形式并不是一成不變的，其詞匯、語法等要素都應隨著國際貿易環境的變化和發展而作出相應的變化。
2.3 文化語境
語言和文化是密切相關的。商務英語信函作為一種國際貿易的溝通工具，深受文化背景的影響。貿易雙方各自的思維習慣、歷史、文化、宗教等因素構成了復雜的商務語境背景，是形成各自行為準則和貿易做法的基礎。商務英語信函中的文化語境包括寫信人和收件人的年齡、性別、價值觀念和生活習慣等。不同國家的文化因素構成了不同的、復雜的商務語境背景，影響著各自的行為習慣、思維方式以及語言特點等。文化語境制約和影響著商務英語信函的寫作風格和具體情景言語的使用。例如，在商務英語信函的稱呼上，中國人在正式交際場合往往多習慣以官職、職稱或職位來稱呼對方，而無論關系遠近。這與中國傳統文化的等級觀念有關。而在美國對于雙方熟悉了解或關系親近的人則習慣直呼其名，這與美國文化中民主、平等的價值觀相關。因此，在商務英語信函寫作教學中，教師應將語言教學與文化教學有機地結合起來，要讓學生熟悉有關國家的文化，鼓勵學生對對方文化與本國文化進行比較研究，要求他們在寫作時注意使用的語言應符合目的語國家人們的思維習慣和語言習慣，絕不能簡單地照搬或模仿某一信函寫作范文的風格和語言。
3 結束語
語言和語境是密不可分的。商務英語信函產生于特殊的國際商務語境中，具有其獨特的語言特點。教師在商務英語信函寫作教學中，應重視培養學生的語境意識，要充分利用語言語境、情景語境和文化語境開展寫作教學，使學生明白商務英語信函寫作離不開對語境的把握，必須根據具體的語境進行布局謀篇，從而使所寫信函符合具體的商務英語語境，真正有效發揮商務英語信函在商務活動中的交際功能。
參考文獻
[1] Hadley， A. O.. Teaching Language in Contex [M]. Beijing： Foreign Language Teaching and Research Press， 2004.
[2] Leech G. Principles of Pragmatics[M].London： Longman，1983.
[3] 何自然.語用學與英語學習[M].上海：上海外語教育出版社，1997.
[4] 張德祿，苗興偉，李學寧.功能語言學與外語教學[M].北京：外語教學與研究出版社，2005.
關鍵詞：商務英語信函模糊限制語語用功能
一、引言
隨著社會經濟的高速發展，商務英語信函逐漸成為人們在全球經濟領域內國際貿易雙方進行書面商務信息溝通的重要手段,通過它人們可以交流信息、聯系業務、商談貿易、磋商、處理問題、傳遞友誼等，其撰寫成功與否對企業的業務很關鍵。目前模糊語言廣泛應用于多種商務信函中，這些模糊語言的使用在很大程度上提高了語言交際能力,使得商務信函更加嚴謹、準確、禮貌、得體，能產生積極的效果,從而實現和對方良好的溝通,以達到目的。因此,對于商務英語信函中的模糊語言進行研究具有重要的現實意義。
二、模糊限制語
模糊是自然語言的本質屬性。模糊限制語最早由美國語言學家拉科夫（Lakoff）于1972年提出并開始研究的。拉科夫把模糊限制語解釋為“把事物弄得模模糊糊的”語言。由此可見,模糊限制語是指人們有時無法說得很精確,甚至有意說得“模糊”以達到某種語用目的的語言。模糊就是指語言的不確定性。“模糊”并非“稀里糊涂”,也絕非含混不清。語言是交際藝術的重要手段。藝術上的模糊,是委婉含蓄的體現。模糊限制語在商貿談判、政治外交、法律用語、新聞廣告等方面廣泛應用,具有很強的語言應用價值。
三、商務英語信函中模糊限制語的語用功能
商務英語信函中用到模糊限制語的原因，筆者認為模糊限制語所具備的特殊語用功能可以幫助其實現某種交際目的。下面分別從禮貌原則、順應性理論來分析商務英語信函中模糊限制語的語用功能:
1.禮貌原則
禮貌原則是商務英語信函寫作的基本要求。禮貌現象作為確保人類交際成功的基本手段之一,引起了語用學、社會語言學、心理學的廣泛關注。英國著名學者利奇(Leech)提出“禮貌原則”，認為禮貌是處理人際關系時的準則。禮貌原則對商務英語信函措辭的運用具有重要的指導意義。目前語用界對禮貌現象的研究影響最大的是面子保全論。人人都愛“面子”,若在信函中不給對方“面子”,就會影響雙方業務往來;反之,如能尊重對方的愿望,給足對方“面子”,就很容易促成貿易合作。Kasper認為,模糊限制語可以使話語表達有更多回旋的余地,減少負面影響,具有保全面子、自我保護與靈活改變等功能。戴建東認為模糊限制語表示禮貌與尊重,避免發生直接沖突,遵循禮貌原則并借助模糊語言表示自己不確定態度或間接地表示自己的看法,以達到緩和語氣的目的。商務英語信函中常用程度模糊限制語，通過程度的變化將所修飾詞的詞義增強或減弱,如:alittle,almost,kindof，moreorless,quite,sortof等。例如：Yourreplyisalittlelate.上句意思是“你的回信有點晚了”，暗示對方已經錯失良機。但alittle的使用,緩和了強硬的語氣,讓對方意識到自己的失誤,但又給對方留有面子,表現得更禮貌得體，并使今后繼續貿易往來成為可能。如何彌補這類有傷收信人面子的行為將決定貿易雙方是否繼續合作的可能。寫英文商務信函必須注意禮貌原則,以及不同文化中的禮貌原則。這是商務英語信函中不可缺少的注意事項，也是一定要遵循的語用原則。
2.順應性理論
Verschueren的“語用學綜觀”下的順應性理論為語用學提供了一個全面而科學的研究視角,尤其是對順應論的闡釋,可以說具有重大的理論意義。順應性理論認為:當人們不愿意做到更準確時使用模糊語言,即故意使用，如:roughly,approximately,about,around,orso,atleast等。這類范圍模糊限制語可對事物做出一種不確定的估計,或提出初步的看法。使用這些模糊限制語的原因,是寫信人不想把話說得太死,以免客觀情況發生意外。寫信者故意使用模糊語言是為了順利實現交際意圖，為了順應不同的語境及心理情感因素。根據順應性理論，模糊語言是寫信者進行語言選擇和語言順應的結果。商務英語信函中模糊限制語具有傳遞適量信息、提高商務語言彈性和禮貌性等語用效果。如：
Oursampleswillarriveabout2ndSeptember.（我們的樣貨大約9月2號到達。）
由于客觀因素,賣家無法確定到貨的具體時間。萬一不能按時到貨，很可能給買方造成經濟損失。但是“大約”就有回旋的余地了，買方也會酌情考慮，靈活調整，同時賣家也保護了自己，避免不必要的糾紛。可見，商務英語信函中模糊限制語的運用使商務交際更準確得體。
四、結語
商務信函是國際商務交際的主要方式,是國際商務交際的生命線。一封措辭得體的商務英語信函可以幫助一個公司建構良好的商業形象，進而促成貿易合作；反之,則會給公司帶來消極負面的影響，使商務活動失敗。在商務英語信函中恰當地使用模糊限制語能產生積極的語用功能，增強語言的表現力和交際效果，表現為:體現語言表達的禮貌性和得體性;提高商務語言的準確性和靈活性;保全雙方面子;自我保護等。總之，模糊限制語在商務英語信函中的有效運用具有不可忽視的語用價值。
參考文獻：
書面表達在中考、高考中都占有相當大的比重，而許多學生在此方面丟分甚多，以致影響最后總分，因此提高學生寫作能力勢在必行。在考試中最常見的形式是要求學生根據所給信息（information）和思想(idea)來作文，亦稱為"情景作文"或"提示作文"，而學生對于語言要素綜合應用的能力較弱，寫出的東西往往是不符合英語表達習慣的"中文式英語"。作為一名英語教師，就必須經常提醒學生注意這一問題，有意識地讓學生逐步接受英語表達的思維方式，久而久之學生才能寫出比較地道的英語，少犯甚至不犯Chinese English 的錯誤。故書面表達訓練從初二下學期就應開始，并逐步強化提高，最終達到應考要求。在此就自己日常教學中的經驗淺談如何提高中學生英語寫作能力，最終達到"All roads lead to Rome "的目的。
一、 掌握寫作技能，知道該怎樣動手。
寫作和其他筆頭練習，如造句、填空、改錯等有根本的區別。寫作要求表達清楚而完整的思想，主要目的是提高學生用英語表達思想的能力，寫作涉及的問題很多，除了語言各方面的問題外，還有思想內容和所用材料、組織條理、書寫格式等，都需要仔細考慮，認真對待。
1、 掌握各種體裁文章格式
（1） 記敘文（Narration）
這是最普遍、最基本的一種文體。寫作中應遵循以下幾點。〈1〉交待要素，即人、時、地、事。〈2〉按事件發生的先后順序敘述完整、具體。〈3〉要重點突出，目的明確。記敘文所記的都是過去發生的事，原則上通常用過去時態寫。
（2） 說明文(Exposition)、描寫文(Description)
這是英文常見的兩種文體，以解說和描述為主要表達方式。
（3） 日記 (Diary)
這是把自己當天生活中經歷的有意義的事以及見聞或感受記錄下來的書面形式。文體自由，通常用第一人稱寫。
格式如下：
a. Oct 26 , 1999 Wednesday Fine
It is two months since I began this diary…….
b. Friday May 1st Cloudy
Today is May Day ……
(注意：常用以表示天氣的詞有Fine, Cloudy, Rainy, Windy, Snow等)
(4)書信（letters）
一般分為私人信函（Personal letters）和正式信函（Business letters）。英文書信從信封到正文，其格式與漢語有許多不同。書信由以下幾個部分構成：
a. 信頭（Heading）
寄信人地址和寫信日期，寫在信封右上角，地址由小到大。
例：NO. 19 Middle School
320 DenShan Road
NanChang, JiangXi
China, 330006
August 28 2000
b. 信內地址（Inside address）
收信人姓名、地址在左上方，位置比信頭低一至二行。私人信件一般不寫信內地址。
c. 稱呼（Greeting/Salution）
d. 正文（Body）
e. 結束語（Ending）
f. 簽名（Signature）
(5)通知和便條（Notice , Note）
一般至少有口頭通知、書面通知兩種形式，至少包括3項內容：1、時間，2、地點，3、活動內容。
便條一般有留言條，請假條。特點是：格式簡單，開門見山，三言兩語。
例如：
a. Attention, please. I have something to tell you……
b. Notice
1 .be from = come from 來自于----
2. live in 居住在---
3. on weekends 在周末
4 .write to sb = write a letter to sb 給某人寫信;寫信給某人
5 .in the world 在世界上
6.in China 在中國
7.pen pal 筆友
8. 14 years old 14歲
9.favorite subject 最喜歡的科目
10.the United States 美國 the United Kingdom 英國 New York 紐
11.speak English 講英語 like and dislike 愛憎
12.go to the movies 去看電影 play sports 做運動
二.重點句式：
1 Where’s your pen pal from? = Where does your pen pal from/
2 Where does he live? 3 What language(s) does he speak? 4 I want a pen pal in China.
5 I can speak English and a little French. 6 Please write and tell me about yourself.
7 Can you write to me soon? 8 I like going to the movies with my friends and playing sports.
三.本單元的國家，人民、語言對應。
1 Canada---- Canadian---- English / French 2 France------ French------French
【關鍵詞】小學；初中；英語教學；過渡銜接
剛上初中的學生在英語學習方面存在以下問題：學生英語水平的良莠不齊具體表現有語音不標準、書寫不規范、不準確、聽力不過關、詞匯量少，學生興趣差別大，不愛發言，學習興趣不高，自信心差別大，學習方法不同――沒有好的學習習慣，學習態度差別大，究其原因，有教學內容的差異，有教學方法的差異，有心理特點的差異，為了解決這些問題，教師可以在以下方面做出努力：
1 教學任務銜接
小學英語教學必須始終圍繞《英語課程標準》所確定的教學目標和任務而分層推進展開。我們在教學中，有梯度地循序漸進地作著與初中教學任務、教學內容的銜接工作，尤其在保證持續培養學生學習興趣基礎上做好語言知識與技能的培養。
就詞匯教學而言小學生應該掌握最常見的200個左右的單詞短語，學習認讀的單詞短語近700個。學習運用一些常見簡單的目標語句和一些的語法知識。到了初中，學生從語言的積累階段進入了語言的擴展和使用階段，內容逐漸復雜，難度也隨之增大，學生要適應新的環境，新的教學要求，就要求我們在教學任務與教學內容上解決好中小學英語教學之間的銜接問題。
2 學習習慣和方法的銜接
英語學習的成敗很大程度上取決于學生的興趣、自信心、策略和習慣。學生的興趣來自于該任課教師的個人魅力、教學方法、教學語言以及在學習過程中自己不斷品嘗到成功的喜悅。
濃厚的興趣加上有效的方法則如虎添翼，無疑會使學生學得輕松愉快且高效。初步的成功感的價值不止是成功本身，而在于幫助學生產生了自信，而自信，則是成功的開端。至于策略，我們都知道，點金術比金子更重要。一旦好的學習方法在學生的學習中形成良性循環，形成好的習慣，將使學生終身受益。
（1）課前自學是學生學好新課，取得高效率的學習成果的基礎。教師應布置預習任務，幫助學生養成預習習慣，有效提高課堂學習效率。課前自學可以發現疑難引起思考，減少聽課的盲目性，增強聽課效果。在學會學習的前提下，課前自學應改變仍停留在單詞識記及課文閱讀的程度上，我們要求學生自己查詞典，自己記例句，自己用新詞造句，自己找漂亮的句型、典型的表達法進行模仿，自己找句子進行詮解，自己找出課文中的難點，在充分利用課本的過程中，讓學生學會英語，保證學生的課前自學程度，特別注意學生是否真正掌握了自學的方法，并進行有目的的指導。
（2）每節課前兩分鐘，學生做的Duty report能得到了同學們的欣賞的掌聲。每節課學生按學號輪流做值日報告。值日生報告的內容分為兩部分，一是當天的日期、天氣情況，二是學生把通過課外閱讀找到的小故事背給大家聽，然后提出相關的問題，請同學回答，下課之后把學生準備的資料收集起來張貼在黑板的一角，供給學生再細細品味，每個學生都能從中收獲成功的感受。
課本知識主要是通過教師在課堂上傳授給學生的。因此，學生聽課的效率成了學生學好英語的重要因素。教師要引導學生聽課時做到：緊跟各個教學環節，如復習、引入呈現、練習和鞏固等；集中注意力聽懂老師的講解；并做好筆記，積極參與課堂活動，如回答問題、對話、角色扮演和復述等。
勤記筆記 十八世紀著名作家塞謬爾?約翰遜稱做筆記為“必要的痛苦”。做筆記是比較痛苦的事情，但非常有必要。因為筆記是一種永久性的系統性的記錄，對于復習已學過的知識非常重要，對于克服頭腦記憶儲存知識的局限性非常重要，記筆記的過程就是對信息篩選、濃縮的過程，有利于鍛煉思維、提高捕捉重要信息的能力，提高濃縮信息的加工能力。要做好聽課筆記，學生的思想進程與教師的思想進程必須一致，必須拋開與聽課無關的雜念，思想不能溜號，筆記內容要注意重點、難點、疑點、新觀點，聽課筆記可用自己的話，用關鍵詞和線索性語句、提綱挈領地記錄，四五六年級學生課堂上做完筆記之后，兩人交換，按數量和準確度進行打分，評價課堂筆記的質量。
根據規則見詞讀音 英語學習，詞匯為本。沒有詞匯，什么也不能表達。隨著詞匯量的增加，閱讀理解水平才有可能隨之提高。教師對各個年級同學適當介紹拼讀規則，六年級對小學階段學過的單詞按照讀音規則進行分類，對于一些不認識的單詞，不必急于知道意思，先按照拼讀規則讀出來，做到“見詞讀音、聽音寫詞”；在能讀會寫的基礎上，對單詞進行中英文對照，這個過程同學們可能會感覺枯燥，不妨結合小對話或句子來學習；同時，應結合課文中的句子、短文背單詞，一個單詞有很多意思，要經常翻詞典了解它所有的意義。
熟練背誦脫口而出 背誦是英語學習中非常重要的一個環節，一個連課文都背不熟的學生，英語水平肯定不高。我們學校三至六年級學生要堅持每天背點英語文章，根據課堂學習的內容，可以是句子，也可以是對話、短文，五六年級的學生每天學到的課文要背誦，經常復習，增強熟練程度，以達到脫口而出的地步。
看圖造句在Module 3 Unit 2的教學課件中出示了黃山、五指山和泰山的圖片及它們所在的省份和本課重要內容 This is a picture of…引導學生看圖造句，造句是英語寫作教學的主要練習形式之一。我在讓學生造句時常常提供一個結合實際生活的情景，避免注重語言形式，忽視內容，脫離一定的情景與主題。用圖片創設情景是很有效的，接下來，用課件出示了姚明、菲爾普斯、貝克漢姆等學生們感興趣的熱點人物圖片和語言訓練點a picture of，…from…同學們眼前一亮，紛紛舉手主動嘗試運用所學的語言知識，提高了學生的參與意識，在說的過程中為接下來的小練筆奠定了初步的基礎。
先聽說后練筆
在Module 3 Unit 2的鞏固環節中，我設計了 “Talk about your favourite thing.”的活動，我先給同學們作了個示范，出示一枚硬幣向同學們介紹說“This is my favourite coin. It’s a picture of a mouse. Mouse is my birth sign. It’s from 1984. I love it very much.” 讓學生模仿在組內交流，選出的代表在班級里交流匯報。
接著給學生們布置真實的任務――給好朋友寫一封信介紹自己最喜愛的物品。為了讓學生們具有明確的寫信動機，對寫信有強烈的愿望，真正做到有感而發，而不是僅為練習格式而寫信，安排的寫信內容完全結合學生實際。在真實的情景中學生對寫信的格式、語言風格、正式與非正式程度便有了十分深刻的印象。
（3）課后復習 語言不是教會的，而是反復練習在使用中學會的，交際能力只有在交際中得到最有效的訓練和培養，教師應引導學生爭取各種訓練機會反復練習，以提高自己的英語水平，如：在課堂上、在課后、在英語角、在各種英語俱樂部多多練習英語、使用英語，培養真正的交際能力。
溫故而知新。復習是必不可少的一環。教師要督促學生養成每天復習當日所學，每周、每月進行單元復習的習慣。在復習的過程中學會總結、整理筆記，歸納重點和難點，通過歸納分析和對比將所學知識條理化、系統化，達到學以致用的目的。
總之，與其他學科相比，英語是一門比較耗時的具有學科特點的課程。教師只有教會學生學習方法，讓他們能夠有興趣，有動機主動學習，主動適應，小學初中的銜接過渡，初中階段的英語起步，甚至以后的英語學習和能力提高就能夠迎刃而解。
你們好嗎？我好想念你們啊！
這次寫信，我要告訴你們，爺爺、奶奶和姑姑對我慈祥和藹，要求又嚴格，我知道這是為我好，是對我的倍加關愛，我很幸福，放心吧。
近來，我的學習情況還好，家里人都說我有進步。每門功課分數都在90分上下，英語還受到老師的表揚，上課時，老師提問，我能積極舉手發言，你們高興嗎？
我想借寫信機會，對你們提提意見。
爸爸，您愛吸煙，而且煙齡已有十多年了，算是“歷史悠久”。我和媽媽多次勸您，不要吸煙，可是您就是不聽，您瞧，您的牙都黃了，咽喉發炎，咳嗽了，爸爸，別吸了，我最想說，吸煙有害健康！
媽媽，您對我的關懷是無微不至的，我很感激，我只有好好學習，不斷進步來感謝您，我有好多話要對您說，但是最想對您說的一句話：您很忙，少做美容，多休息，要多吃飯，身體才能健康！我已經長大了，我會越來越懂事的，放心吧！
祝你們健康！
