時間：2023-05-30 09:03:14
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計算機軟件管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】計算機軟件；工程管理；工程應用
在我國計算機系統中軟件工程無疑是其重要的組成部分，而計算機軟件工程需要合理的管理與應用才能夠真正發揮其自身的價值。因此在這一前提下對于計算機軟件工程的管理與應用進行研究和分析就具有極為重要的技術意義和現實意義。
1計算機軟件工程管理
1.1工程成本管理
工程成本管理主要是針對計算機軟件工程管理中的研發成本在這一過程中可能產生的其他成本來進行控制。除此之外，在工程成本管理的過程中工作人員應當注重依據特定的標準來對于計算機軟件工程的項目實施成本進行合理的管理。另外，在工程成本管理的過程中工作人員應當注重針對當前計算機軟件工程成本大部分都為定價合同模式的特點，來對其進行合理的完善與革新，從而能夠使其成為當前計算機軟件工程管理工作中非常關鍵的內容之一。
1.2工程質量管理
工程質量管理的內容主要是針對計算機軟件工程管理中的實際質量而言，即在工程質量管理的過程中工作人員可以通過魚骨圖法和統計抽樣以及標準差法在內的方法來對于其實際的質量進行合理的提升。除此之外，在工程質量管理的過程中工作人員可以通過帕累托分析以及評審與測試方法的合理應用來較為便捷且相對直觀的方式來開展計算機軟件工程的因果分析工作。另外，在工程質量管理的過程中工作人員應當注重整理出具有分明層次的關聯圖，這種圖類似魚骨形狀，并且通過對其應用能夠有效的在統計抽樣中了解可信度引資、變異性以及標準差。
1.3工程進度管理
工程進度管理的主要內容通常包括了活動定義額活動排序以及歷史估算等內容，在這一過程匯總編制進度以及變更進度等活動都是其不可缺少的。除此之外，在工程進度管理的過程中項目網絡圖是應用十分普遍的方法，這一方法的應用能夠有效的反映出活動與活動之間具有的順序關系與邏輯關系，從而能夠為進度的實際執行進行合理的判定。另外，在工程進度管理的過程中由于箭線的應用能夠很好的反映出任務之間或者活動書書順序的關系，而雙代號網絡圖則使用字母與源泉來反應存在依賴關系的工程活動，因此這些方法的有效應用可以讓工作人員對于進度的精度做出從容的顯示。
1.4工程效率管理
工程效率管理對于計算機軟件工程管理的影響是顯而易見的。在工程效率管理的過程中工作人員可以對于項目進度做出評估與分析。除此之外，在工程效率管理的過程中其關標準差主要指的是數據中存在的偏差值，在這一過程中標準差越小則數據之間所產生的變化也就越小，而精確度和實際執行效率也就越高。另外，在工程效率管理的過程中帕計算機軟件工程管理人員可以通過對造成質量問題的因素進行分析從而確定主要因素，最終使得工作的效率得到盡可能多的提升。
2計算機軟件工程應用
計算機軟件工程應用包括了諸多內容，其主要內容包括了提升工程測試效率、合理完善管理制度、規劃軟件開發平臺、應用模式優化等內容。以下從幾個方面出發，對計算機軟件工程應用進行了分析。
2.1提升工程測試效率
提升工程測試效率是計算機軟件工程應用的基礎和前提。在提升工程測試效率的過程中工作人員應當注重對于計算機軟件工程產品做出合理的測試，這也是確保計算機軟件工程取得良好質量的關鍵。除此之外，在提升工程測試效率的過程中工作人員有必要對于工程成果或者階段性成果進行測試，這一工作的主要目的在于合理的對于工程開展狀況以及產品開發狀態做出了解，則能夠很好地為下一步管理工作重點的確定提供必要依據。另外，在提升工程測試效率的過程中工作人員有必要要求開發商提供測試規范與測試項目，并以此為依據獲得測試結果，從而能夠在此基礎上促進計算機軟件工程應用水平的有效提升。
2.2合理完善管理制度
合理完善管理制度對于計算機軟件工程應用的重要性是不言而喻的。在合理完善管理制度的過程中工作人員應當注重對于自身的管理能力進行有效的提升，在這一過程中可以必要通過激勵機制的構建來充分調動工作人員的工作積極性。除此之外，在合理完善管理制度的過程中可以通過發揮工作人員的主觀能動性來實現工程管理質量的提高，與此同時這一制度在軟件開放人員的管理中同樣適用，這對提高軟件開放人員的責任心具有重要作用。另外，在合理完善管理制度的過程中企業應當重視針對軟件工程管理隊伍以及員工隊伍開展培訓，通過更新他們的軟件工程理論知識、豐富其工作經驗來更好地在此基礎上促進計算機軟件工程應用效率的持續提升。
2.3規劃軟件開發平臺
規劃軟件開發平臺是計算機軟件工程應用的核心內容之一。在規劃軟件開發平臺的過程中由于統一的軟件開發平臺不僅能夠提高計算機軟件開發效率，并且還能夠有效的降低計算機軟件工程管理工作難度，因此工作人員應當注重從計算機軟件工程成本控制的角度來對其進行合理的開發。除此之外，在規劃軟件開發平臺的過程中由于缺乏統一的軟件開發平臺也會增加工程成本，因此工作人員應當注重構建統一的軟件平臺以及統一的規則，這同時也對于優化計算機軟件工程管理工作而言具有重要意義。
2.4應用模式優化
應用模式優化是計算機軟件工程應用的重中之重。在應用模式優化的過程中工作人員應當針對軟件工程具有的多樣化的特點，來采取注入咨詢類管理、測試性管理等工作。除此之外，在應用模式優化的過程中工作人員應當注重對于工程前期的可行性進行相應的研究與判定來對于其應用模式進行合理的優化，規這種內容分離的管理優化在計算機軟件工程管理系統性方面并不是非常完善，在實際管理中也容易如果能夠避免溝通不到位則能夠為管理工作的效率提升帶來較好的助力。
3結語
隨著我國國民經濟整體水平的持續進步和計算機技術的全面發展，計算機軟件工程的管理與應用得到了越來越多的重視。因此工作人員應當對于計算機軟件工程有著清晰的了解，從而能夠在此基礎上通過相應管理與實踐的進行來促進我國計算機軟件工程整體水平的有效提升。
參考文獻：
[1]李萬軍,曹艷云.論計算機軟件工程管理工作[J].才智,2012(03).
[2]李建兵.計算機軟件工程方法的進展研究[J].新課程,2011(08).
關鍵詞：高等學校 軟件資產 管理 對策
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2013）02-088-02
一、概述
在信息技術飛速發展的今天，計算機軟件廣泛地應用于高校的教學、科研以及管理等各個領域。尤其是多媒體網絡教學和在線遠程教育系統等教學平臺，計算中心、虛擬現實實驗中心和數字圖書館系統等科研平臺，以及教務管理系統、辦公系統、財務管理系統和一卡通系統等管理平臺建設過程中，計算機軟件的投資占到很大比例。計算機軟件資產已成為高等學校資產的重要組成部分，軟件資產管理的重要性日益顯現。
針對計算機軟件資產這種具有無形、易復制、時效性強等專屬特征的特殊資產，仍參照傳統硬件資產的管理制度和方法，作為一般性的固定資產實施管理，在資產核算、資產使用和處置管理等方面出現了諸多問題，因此，高校軟件資產的管理迫切需要制度化和規范化，并制定一套切實可用的管理方法。
二、軟件資產界定和管理過程中存在的主要問題
2011年頒布的《中央行政事業單位軟件資產管理暫行辦法》（國管資[2011]280號）明確規定{1}，軟件資產是指以軟件載體、許可、信息化成果的拷貝（含文檔資料）等形式存在的，單位價值在500元以上的資產，或者授權使用期限一年以上的批量同類資產：軟件資產載體包括光盤母拷貝、軟磁盤母拷貝、硬盤母拷貝、移動存儲母拷貝、互聯網下載文件的源文件等；許可證包括產品外包裝或者載體盤面上的安裝序列號、原始設備制造商產品的內置信息，以及電子文檔格式的授權碼等。
計算機軟件資產和其他資產一樣，具有成本價值、使用價值和創造利益的作用，滿足資產確認的基本屬性。然而，相對于一般固定資產而言，軟件資產具有無形、易復制等專屬特征，在現有的軟件資產管理中普遍存在以下問題：
1.對軟件資產的認定認識不夠。一談到高校的資產管理，傳統上更多的是涉及到有形資產的實物管理。以往很多人誤認為軟件資產的價值集中在軟件載體上，又因軟件載體的價值很低而往往被人們忽略了軟件的真實價值，故從觀念上忽視了軟件作為資產管理的重要性{2}。
軟件資產具有無形性，購買軟件產品時，單位只是獲得裝有軟件的載體（如光盤）和授權許可序列號（或物理密鑰）；僅從軟件載體本身無法感知軟件的功能和作用，只有將許可軟件裝入計算機等硬件設備，其使用價值才能通過用戶界面或其他硬件設施體現出來。軟件具有易復制性，表現為軟件不同于其他實物資產，無需成本即可隨意拷貝復制，雖然成品軟件大多設置了加密授權程序，但若管理不善容易被他人盜用許可密碼，給單位帶來侵權違約風險，若加強管理，使用價值就能大大提高；時間效應是計算機軟件的共同特點，計算機技術發展迅速，軟件不斷升級和更新，新的高性能軟件不斷涌現，促使單位加快軟件淘汰更新速度。正是由于軟件的專屬特征，使得人們對軟件資產管理的認識存在片面性。正是由于其“無形”，使得大多數單位沒有將其作為資產真正加以管理。
2.軟件資產價值核算難度大。高等學校計算機軟件資產的形成方式很多，包括購置、委托開發、自主開發、受贈等。對不同配置方式形成的計算機資產進行價值核算時，存在無章可循，核算難度大的問題{3}。
對于單獨購置類軟件，其價值核算按照購入成本計算，一般不存在問題。然而對于那些和固定資產一同購入的軟件，往往沒有區分與固定資產是否可分的不同情況進行處理。如與固定資產不可分的軟件，往往作為固定資產管理；與固定資產可以分開的軟件，其價值核算需要根據購入時的單獨計價成本進行核算。
對于委托開發和自主開發形成的計算機軟件，目前國內高校間往往沒有統一的價值核算標準。對委托開發形成的軟件一般按實際支付的委托開發費用確認為軟件資產的價值，而對資助開發的軟件，其價值或者成本核算存在很大的差異。
對于受贈的軟件，其價值核算往往需要根據該軟件是否是商用軟件區別對待。
另外，由于計算機軟件在使用過程中，存在使用期限或者存在維護和升級要求，需要支付額外費用。因此，在軟件資產管理過程，體現與時間效應相關的價值核算方面管理比較混亂。
3.軟件資產管理制度欠完善。按照《高等學校固定資產分類與編碼》（第3版）{5}，計算機軟件總體分為系統軟件、支撐軟件、應用軟件、測試軟件和其他軟件等類型，具體來說包括各類操作系統及其補丁程序和硬件驅動程序、程序設計語言、語言處理程序、數據庫管理軟件、網絡軟件、電子表格軟件、圖文處理軟件、專業專用軟件、應用事務性軟件和軟件開發工具軟件等。上述軟件的配置方式又可能包括購置、委托開發、自主開發、受贈等。國內高校目前普遍缺乏不同配置方式下不同類型和功能軟件的分類管理制度{6}。
更多的高校由于進行校、院（系）二級管理，針對價值較低的軟件或者專門的工作軟件， 各個院、系根據自己的需要自行購買或委托開發， 由此存在許多重復的購置和過高的維護成本。另外由于軟件的無形特征， 在軟件并未過期，但常常會因隨依附固有設備的報廢而報廢，從而導致軟件資產的流失。再加上軟件的日常維護、版本的更新，使軟件登記、價值管理等工作更加困難。因此，高校對軟件資產的管理制度化和規范化方面急需改進。
4.軟件資產管理模式陳舊和專有人才缺乏。我國高校仍主要以實物管理的模式進行軟件資產管理，無法適應計算機軟件資產的無形、易復制和時效等專屬特征。
軟件資產管理的對象既包括購買后存儲于某種載體中的軟件，也包括被安裝在各個計算機硬件中的軟件，其存在方式比一般有形資產要豐富得多。大多數高校現有的“一物一卡”、“賬實核對”等傳統實物資產管理模式顯然已無法滿足軟件資產管理的要求。
軟件資產的形成包括購置、委托開發、自主開發、受贈等不同方式，而且軟件資產的管理涉及到軟件采購（研發）、調劑、升級、維護和報廢與刪除等全過程。目前國內高校的軟件資產管理主要針對購置且具有標價的單一軟件，而對其他配置方式形成的軟件資產和調劑、升級、維護和報廢過程軟件資產的變動管理往往是空白。
另外，由于高校設備采購和財務管理部門，往往缺乏軟件價值核算和軟件資產管理方面的專有人才，在軟件的采購、登記、管理和維護等過程力不從心，漏洞較大。
三、高等學校軟件資產管理對策
針對國內高校軟件資產管理過程中存在的主要困難和問題，參照《中央行政事業單位軟件資產管理暫行辦法》（國管資[2011]280號）和《行政事業單位國有資產管理辦法》（財政部2006令第35號）{4}等國家和部委文件精神，考慮軟件資產的專屬特征，提出如下軟件資產管理對策建議：
1.建立健全計算機軟件的分類管理制度。根據軟件的不同功能特征及其與固有設備（如計算機或固有儀器設備）的依附關系進行分類管理。
對伴隨計算機購置的系統軟件、支撐軟件（包括各類操作系統及其補丁程序和硬件驅動程序）和與專有儀器設備配套的應用軟件，其價值需要依附于具體硬件設備才能體現，對于此類軟件資產，可采用實物資產管理的現有制度進行管理；對各類可單獨購置的應用軟件、管理軟件和測試軟件等，不僅需要根據購置成本進行價值核算，而且需要考慮軟件升級和維護過程軟件資產價值的變動進行動態管理。
考慮到自主研發、委托研發和受贈而形成的軟件資產價值認定和核算方面的復雜性，對該類軟件宜與上述購置類軟件區別管理。
我國現行的會計準則對軟件資產化的認定及價值核算尚無統一規定，可參照《國際會計準則第38號》（IAS38）對計算機軟件資產的認定及會計核算問題有關規定，制定切實可行的軟件類無形資產有形管理制度。
2.完善軟件資產價值核算體系。根據高等學校計算機軟件資產的形成方式，建立相應的價值核算和配套的價值管理體系。對于單獨購置類軟件，依據購入成本進行價值核算；對委托開發形成的軟件宜按實際支付的委托開發費用確認為軟件資產的價值；對自主開發的軟件，不僅應該按照投入的人力和物力進行成本核算，更應正確評估所形成軟件資產的可能創造利潤、節省投資方面帶來的附加價值。
同上段所述，對軟件資產，需要根據購置成本、軟件升級和維護費用，建立等軟件資產價值的動態核算體系。
3.建立軟件資產的全生命周期管理體系及其實施細則。在國際上，軟件資產管理（Software Asset Management， SAM）有專門的標準“ISO/IEC19770-1”可依。該標準由國際標準化單位（ISO）和國際電工委員會（IEC）聯合制定，為指導企業或部門對軟件資產的采購、部署、移動、更新、升級、維護、報廢及刪除等整個生命周期進行有效管理、控制和保護，提供了規范和依據。
事實上，我國最近頒布的《中央行政事業單位軟件資產管理暫行辦法》（國管資[2011]280號）{2}，也全面體現上述軟件資產開展全生命周期管理的思想。該暫行辦法對軟件資產管理中授權、配置、使用和處置全過程管理提出指導性的規定，為實現軟件資產管理與預算管理、政府采購、財務管理、信息技術管理相結合奠定了基礎。
目前，高等學校迫切需要做的是，按照暫行辦法的要求，在軟件資產界定、入賬價值核算、建立軟件資產檔案管理和軟件配置等方面制定切實可行的實施細則，實現軟件的配置、使用、保管、維護和處置等全生命周期的管理。
4.加強軟件資產管理知識普及和專門人才隊伍建設。軟件資產管理包括授權管理、配置管理、使用管理和處置管理等過程，需要具備預算、采購、財務和信息技術等多個領域的專業知識和資產部門、財務部門和技術部門的協作。
目前國內高校迫切需要開展軟件資產管理知識普及，并培養軟件資產管理方面的專有人才，為軟件配置、招標采購、驗收測試、處置報廢等重要環節把關，確保軟件資產管理工作規范有效運行。
注釋：
{1}國務院機關事務管理局.中央行政事業單位軟件資產管理暫行辦法.國管資[2011]280號.
{2}郭寧.高校軟件資產價值分析及管理模式研究.首都經濟貿易大學學報，2007，No.（6）：122-125.
{3}中國人民銀行烏魯木齊中心支行課題組.淺析人民銀行軟件資產的核算與管理.基層論壇， 2011年，No.11：64-66.
{4}財政部.行政事業單位國有資產管理辦法.財政部[2006]35號.
{5}中華人民共和國教育部高等教育司編.高等學校固定資產分類與編碼（第3版），中國計量出版社，2000.
一、計算機技術在企業管理中的運用
21世紀以來，計算機技術越來越先進，計算機技術迅速地滲透到企業管理中去，在企業管理中擺脫了過去僅僅依靠管理理論、管理制度、管理人員的現狀，企業在管理進程中將更加依賴于計算機技術在企業實際管理中的運用，計算機技術中多項技術被運用在企業管理的方方面面，不論是企業人力資源的管理，企業財務會計的管理，企業倉儲物流的管理，企業銷售運作的管理，都需要計算機技術的支持。計算機技術在企業管理中的發展主要經過了三個階段，第一個階段是電子信息處理，主要運用在機械工廠數據操作上，對企業機械機器的集中操作上。第二個階段是管理信息系統，主要運用在企業管理部門，例如對企業人力資源信息的篩查與員工日常工作的考勤等，都需要計算機系統中管理信息系統的支持。第三個階段是決策支持系統，主要運用在企業高層的管理部門，例如在實際工作中，企業高層對企業發展方向以及企業應對競爭對手的決策上的運用，就需要運用到計算機技術，其中比較常見的是運用計算機技術對決策所需要的信息進行數字化處理，轉化成信息相關的表格、圖譜、模型等，這種在企業戰略決策上的管理得到了計算機技術的支持，就能夠使企業的戰略決策更加的精準有效，能夠很大程度上避免企業管理層在戰略決策上個人主觀判斷產生的錯誤，盡管現如今企業管理中戰略決策仍然更加傾向于依靠企業高級管理人才的判斷，但是仍然不能否認計算機技術對于企業戰略決策判斷的價值。
二、計算機技術在企業管理中遇到的問題
在計算機技術日益滲透到企業管理中的大背景下，計算機技術與企業管理的“排斥反應”更加明顯，其中主要變現在以下幾個方面：首先是計算機技術在企業管理中的運用越來越廣泛，這對于企業員工在實際工作中對計算機技術的了解需要更加深入，但是現實是在實際工作中，許多員工并沒有辦法去適應計算機技術帶來的改變，對計算機技術相關軟件的操作并不熟練，這其中包括一些在專業技能上十分熟練的員工，計算機技術在企業管理中的運用的深入，反倒沒有幫助他們更加有效率地為企業服務，相反由于自身對計算機軟件的重視不足，對計算機軟件的認識不夠制約了這些本在專業領域十分優秀的員工的發展。這是需要企業在實際工作中值得反思的地方，企業在實際管理過程中，必須更加主動地為企業員工提供更加有效的計算機技術培訓，幫助他們在實際工作中更好地運用計算機軟件，同時也應當開展教育，引導企業員工加強對計算機技術的重視，從意識上提高對計算機技術對于自身在企業發展重要性的認識。許多企業在計算機上的技術并不成熟，這對于企業的生存與發展是存在著致命的威脅的。現如今，許多企業重要的信息，資料都儲存在計算機中，企業員工缺少企業信息安全的重視，在企業信息安全意識上十分薄弱，這些在技術上的漏洞與認知上的疏忽，都讓企業信息安全留有隱患。計算機軟硬件配置不當同樣制約著計算機技術在企業管理中的運用。有些企業為了提高計算機軟件在企業管理中的運用效率，盲目認為高配置等于高效率，大量購進一些價格昂貴的計算機軟硬件對計算機進行配置，雖然投資很大，但是很多功能對企業實際情況來說是使用不到的，造成了閑置和浪費。還有一些企業為了節省經費，購買盜版軟硬件設備進行安裝使用，殊不知盜版軟硬件存在著巨大的安全隱患。而且盜版的軟硬是得不到售后的技術服務的，這樣還要重新購買軟硬件設備，反而造成了更大的損失。因此，企業切不可貪小失大，應當從正規渠道購買正版的軟硬件設備進行安裝使用，而且要請教專業的技術人員購買符合企業自身發展需求的計算機軟硬件設備，使得所購買的計算機軟件能夠充分發揮其功能，不至于浪費。而完善計算機管理制度也是非常有必要的。完善的計算機管理制度可以有效的幫助企業處理在使用計算機中遇到的各種難題，一旦遇到問題可以根據一定的規范化流程進行處理，可大幅度減少計算機管理人員的工作量，達到事半功倍的效果，進一步提高企業管理的效率。計算機管理制度應當不斷順應社會的發展時代的進步進行更新擴展與完善，讓每個員工嚴格按照管理制度進行執行，只有這樣才能將管理制度落實到實處，使得辦公自動化得以順利的開展。企業應該保證企業內部計算機的安全性，有意識的提高每一個員工的信息安全意識。每一臺企業內部計算機應該通過身份識別才能進入，員工只能用個人專屬的賬號和密碼進入到計算機內，且企業的所有計算機全部加入域，收回administrator權限和密碼，只給予user權限，嚴格限制上網，上網需要嚴格的審批手續，同時，在服務器上安裝監控軟件來監督員工的行為，監控所有網絡流量的動向，上級領導不僅可以監督員工在工作中的行為規范，防止員工在上班期間瀏覽與工作無關的網站。還可以防止各種惡意行為，加強企業計算機的安全性。
三、對利用計算機技術提高企業管理水平的建議
1.利用計算機技術管理企業，其中很重要的一個方面在于計算機技術管理企業并不能影響企業的信息安全。這就需要企業在利用計算機技術管理企業時，充分考慮到信息安全相關技術。具體利用到以下手段確保企業管理信息化的安全。首先就是加密技術信息加密的目的是保護網內的數據、文件、口令和控制信息，保護網上傳輸的數據。數據加密技術主要分為數據傳輸加密和數據存儲加密。數據傳輸加密技術主要是對傳輸中的數據流進行加密，常用的有鏈路加密、節點加密和端到端加密三種方式。通過數據加密技術，可以在一定程度上提高數據傳輸的安全性，保證傳輸數據的完整性。一個數據加密系統包括加密算法、明文、密文以及密鑰，密鑰控制加密和解密過程，一個加密系統的全部安全性是基于密鑰的，而不是基于算法，所以加密系統的密鑰管理是一個非常重要的問題。目前在數據通信中使用最普遍的算法有DES算法、RSA算法和PGP算法。其次，確保企業管理信息安全的有效方法是利用好防火墻。防火墻的本義原是指古代人們房屋之間修建的那道墻，這道墻可以防止火災發生的時候蔓延到別的房屋。防火墻技術是指隔離在本地網絡與外界網絡之間的一道防御系統的總稱。在互聯網上防火墻是一種非常有效的網絡安全模型，通過它可以隔離風險區域與安全區域的連接，同時不會妨礙人們對風險區域的訪問。防火墻可以監控進出網絡的通信量，僅讓安全、核準了的信息進入，同時又抵制對企業構成威脅的數據。防火墻主要有包過濾防火墻、防火墻和雙穴主機防火墻3種類型，并在計算機網絡得到了廣泛的應用。最后一個方法確保企業管理信息化的方法是入侵檢測。隨著網絡安全風險系數不斷提高，作為對防火墻及其有益的補充，IDS（入侵檢測系統）能夠幫助網絡系統快速發現攻擊的發生，它擴展了系統管理員的安全管理能力（包括安全審計、監視、進攻識別和響應），提高了信息安全基礎結構的完整性。入侵檢測系統是一種對網絡活動進行實時監測的專用系統，該系統處于防火墻之后，可以和防火墻及路由器配合工作，用來檢查一個LAN網段上的所有通信，記錄和禁止網絡活動，可以通過重新配置來禁止從防火墻外部進入的惡意流量。入侵檢測系統能夠對網絡上的信息進行快速分析或在主機上對用戶進行審計分析，通過集中控制臺來管理、檢測。
2.企業在利用計算機技術管理企業時必須充分發揮計算機技術在管理企業的作用，而不是流于形式，這就需要企業在利用計算機技術管理企業時積極主動地對員工進行相關技術上的培訓。企業員工計算機技能的匱乏。原因是多方面的：一些企業盲目跟隨辦公自動化的潮流，盡管積極引進計算機軟件，但是卻不注重員工的計算機技能的提升，員工不會操作，反而使得員工的辦公效率低下。或者是一些企業浪費了大量的人力物力對員工進行計算機方面的培訓，卻多流于形式，對員工掌握計算機技能沒有一點用處，沒有產生高效的回報，這對企業來說，這是很大的浪費。同時，企業沒有對員工進行信息安全意識方面的培訓，使得員工安全意識薄弱，這對企業的數據文件甚至是機密文件產生了巨大的安全隱患。因此，企業應當注重對員工計算機技能的培訓。而且計算機技能的培訓并不是一次性的，由于計算機技術更新速度快，該培訓應當要定期進行組織。在培訓過程中，應該教授符合企業自身需要的計算機軟件的操作技術，并讓員工進行實際操作訓練，保證員工在實際工作中能馬上上手，不需要再浪費時間去探索操作技能。對于企業管理人員，也需要培訓他們對各種數據的總結與分析能力，能夠熟練運用計算機輔助設備進行正確的決策。對于一般的工作人員，不僅要確保其熟練操作各種軟件，還要保證他們具備一定維護計算機軟硬件的功能，強烈的計算機安全意識和扎實的計算機網絡知識。只有這樣才能確保辦公自動化的流暢性，真正發揮計算機的功能，達到企業辦公的高效率。
作者:王文靜單位:浙江財經大學東方學院
1計算機軟件升級的目標特性
目前，計算機軟件工程覆蓋的應用領域廣泛，具體包括：程序設計語言、數據庫、軟件開發工具、系統平臺、指令標準、設計模式等。鑒于計算機軟件應用范圍及功能對象的轉變，無論是軟件研發商或者廣大用戶均要進行軟件升級。軟件工程升級的目標特性需重點考慮高效性、安全性、持久性、修改性等。
1.1高效性。計算機軟件工程升級是一項復雜的系統工作，軟件工程升級完成后，必須具備高效性。這一目標主要體現在：一是資源，時間資源、空間資源的高效利用，充分挖掘計算機數據庫存儲數據的可利用價值；二是操作，為用戶提供便捷式操作是軟件升級的主要目標之一，需在原有功能基礎上提供程序修改、軟件組裝、指令調整等新型功能。
1.2持久性。當前，先進科學技術在社會發展階段的運用更加普遍，軟件所涉及的應用領域也越來越廣泛，一項新軟件產品成功研發需消耗大量的人力、物力、財力。從成本耗資角度考慮，新軟件產品需符合持久應用的標準，盡可能減短產品換代更新的周期。就殺毒軟件而言，每年市場銷售的殺毒軟件不計其數，對舊軟件實施功能升級要確保其在特定周期內無需更換，延長產品使用周期的同時也創造了良好的經濟收益。
1.3安全性。網絡黑客常常利用計算機軟件工程的一些漏洞，來攻擊計算機網絡系統，軟件運行時插入可編寫或可修改的指令、代碼，破壞軟件系統的安全性。新型軟件產品升級必須配備安全防御功能，對常見的功能缺陷及時補充改進，增強軟件產品抗入侵的能力。如：軟件產品研發時設置自檢測模塊，用戶啟動軟件后也開啟了安全防御功能，執行程序指令中發現異常隱患及時截取數據，反饋給用戶重新修改或編寫內容，從而提高了軟件工程系統的抗侵襲性能。
1.4修改性。修改性是計算機軟件工程升級的一個重要目標，極大的降低了軟件產品升級的成本投入，還可通過其可修改的特性實現，也大大減小了工程設計師的操作難度。比如，研發人員可以把具有相似功能的軟件產品進行對比，篩查出兩種產品程序語言、編寫指令等方面的相同點，可直接復制程序循環利用，縮短了重新編程消耗的時間。盡量設計出"一款多用"的軟件產品，這是未來軟件工程升級的必然趨勢。多項功能集中于某一款軟件，提高了軟件產品工作的效率，縮短編程時間。
2計算機傳統軟件存在的不足
2.1負荷大。計算機應用技術普及發展環境下，用戶利用軟件完成系統操作的任務越來越重，傳統的計算機軟件工程結構已經不適應新工作負荷的需要。如：辦公自動化系統建立初期，軟件工程僅適用于常規操作任務的處理，對一些簡單的數據資源進行分配調控。現代化經營體制改革后，辦公系統承受的荷載大幅度增加，軟件系統工作負荷大引起了諸多故障問題。
2.2效率低。早期軟件產品的功能結構存在缺陷，尤其是軟件產品質量與用戶實際操作標準不同，阻礙了軟件操控效率的提升。以數據庫資源處理為例，計算機設備安裝的軟件產品在數據收集、處理、存儲等方面功能不足，用戶所編排的重要資源易被竊取，中斷了辦公系統日常操作的效率，給企業或個人辦公帶來了許多不便。
3軟件工程升級的策略性分析
計算機軟件工程是典型的應用模塊，常用形式包括：電子郵件、嵌入式系統、人機界面、辦公套件、操作系統、編譯器、數據庫、游戲等。企業或個人用戶可參照實際工作需要，靈活地啟動不同軟件的功能模塊，定期進行軟件維護與升級，全面提高功能。
3.1堅持科學設計系統設計是計算機軟件工程升級的核心內容，設計是軟件產品升級更新的首要步驟，軟件工程師設計某款產品必須要堅持科學性原則。如：通常在軟件設計中要考慮軟件的模塊化、抽象與信息隱蔽、局部化、一致性以及適應性等特征。合適的設計方法有助于這些特征的實現，以達到軟件工程的目標，充分體現升級后軟件功能的優勢。確保計算機軟件工程的流暢、平穩運行。
3.2適應市場需求計算機軟件工程升級最主要的目標之一就是滿足市場需求，市場需求是軟件產品升級的主導，違背市場客觀規律將給研發企業造成嚴重的經濟損失。在計算機軟件工程升級改造之前，軟件開發部門要全面掌握當前市場對不同類型計算機軟件工程的需求以及市場的動態變化，分析市場在未來一段時間內的需求，在系統設計中，軟件需求、硬件需求以及其他因素之間是相互制約、相互影響的，經常需要權衡。因此，必須認識需求定義的易變性，采用適宜的予以控制，以保證軟件產品滿足用戶的要求研發。
3.3做好工程支持做好軟件工程支持是推動計算機軟件工程升級的重要基礎，提供必要的軟件工程支持，以保證產品使用功能的多樣性且提高軟件產品的使用價值。所謂的“工程支持”，主要體現在軟件工具與環境對軟件過程的支持，以及軟件工程項目質量、技術、開銷等方面的保障，這些都直接取決于對軟件工程所提供的支撐質量和效用。保障計算機軟件工程實現更加多樣化的功能，提高計算機軟件工程的使用效能。
3.4深化升級管理軟件工程的管理直接影響可用資源的有效利用，生產滿足目標的軟件產品，提高軟件組織的生產能力等問題。軟件開發部門要充分認識到計算機軟件工程升級管理的重要性，制定完善的軟件工程開發升級管理制度，在日常工作中嚴格落實，明確每一個工作人員的職責，提高軟件資源的利用率，針對不同行業的需求，加強軟件工程的研發和維護。作為電子產品研發企業，在滿足市場需求前提下制定軟件工程管理制度，強化新舊產品升級期間的質量管理。
4結論
計算機替代手工記帳是指會計軟件輸入會計數據，在計算機內進行處理，并打印輸出會計帳簿、報表的過程。計算機替代手工記帳以及由此而產生的種種可能，要求單位加強對計算機替代手工記帳后的管理，以提高會計信息系統運行的安全、效率和效果，充分利用系統提供的各種手段、便利，從而為實現會計電算化的目標服務。會計電算化系統包括計算機硬件設備、系統軟件、會計軟件、會計人員、會計電算化的組織工作和單位的會計管理工作等方面的。會計電算化系統管理和使用的財務會計部門，在建立會計電算化內部管理制度時，必需充分考慮會計電算化系統的各個方面的特點。下面簡單介紹會計電算化系統各個方面的特點。
（一）會計部門必需對計算機系統的硬件和軟件進行管理
實行會計電算化后，各單位用于會計電算化工作的計算機設備，一般都是由財務會計部門管理的，硬件設備比較多的單位，財務會計部門還單獨設立了計算機室。因此，會計部門還必須對計算機系統的特點，制定對用于會計工作的計算機硬件和軟件的有關操作，管理和維護的制度。
計算機硬件設備是指計算機系統中的那些看得見，摸得著的所有機械、電、磁、光設備，硬件設備都是精密的機械電子設備，計算機硬件設備包括計算機（一般微型計算機）、顯示器、鍵盤、打印機、設備、UPS不間斷電源等。計算機硬件設備可以構建進行會計電算化工作的單機環境和網絡環境，供會計軟件運行，滿足不同會計軟件對不同的計算機環境的要求。如單用戶會計軟件在一臺計算機上運行，生成的會計數據存儲在這臺計算機中，網絡會計軟件在用通訊線連接的多臺微機上運行，會計人員在不同的工作站上可以共享網絡服務器上的軟硬件資源，共同使用同一個會計軟件，對同一套會計帳進行操作而互不。
系統軟件是管理計算機資源和支持應用程序運行的程序。會計軟件是在計算機上運行的，它的物質基礎是計算機。不同的會計軟件適用于不同的行業，有不同的操作，會計軟件在不同的應用情況下要進行必要的調整和修改，軟件要不斷地進行升級更新。會計電算化后，會計信息必需通過會計軟件進行管理，會計軟件還具有數據量大、數據結構復雜、數據處理和軟件操作方法要求嚴格的特點。
計算機中的各種信息和軟件是存儲在磁介質中，看不見摸不著，磁場、電場、潮濕、灰塵、計算機病毒等因素容易造成計算機硬件設備和軟件的損害。而會計數據具有真實性、準確性、連續性、可造性和安全要求高，數據要有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。
（二）會計工作流程和工作重點發生了變化
實行會計電算化后，會計人員不再需要手工記帳，算帳和編制報表，輸入記帳憑證后，憑證通過計算機進行傳遞并自動進行核算和編制報表工作，憑證的輸入和審核成為主要任務，操作計算機成為會計工作的基本技能；存貸采用實際成本計價、對大量的固定資產進行個別計提折舊、進行詳細的部門核算等，在手工方式下工作量非常大，使用計算機便使之方便快捷；要求會計人員參與企業的經營管理和決策。
（三）會計人員的協作性要求更強了
會計軟件通常由多個功能模塊組成，每個功能模塊處理特定部分的會計信息，各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯系，能夠完成日常的會計核算業務，包括帳務處理、工資核算、材料核算、固定資產核算、成本核算、產成品銷售核算、應收應付款核算（往來核算）、存貨核算、會計報表生成與匯總等等；進一步完成會計管理和控制工作，如資金籌集的管理、流動資金管理、成本控制、銷售收入和利潤管理等，幫助決策者制定的經營決策和預測。尤其是在網絡情況下，會計人員在不同的工作站共同使用同一個會計軟件，彼此的憑證傳遞、交接都是通過計算機進行的，相互之間聯系非常緊密，一個人出現問題，會影響其他工作的順利進行，因此要求各崗位的會計人員之間必須加強協作，才能順利進行會計工作。
（四）內部控制的內容各重點也有所變化
由于計算機自動進行總帳和明細帳的核對工作，手工條件下的總帳明細帳的核對工作可以取消；記帳憑證的審核工作變得更加重要和關鍵；計算機軟開發人員對軟件結構和設計的熟悉程度，使得他們有能力進行非正常的數據修改，因此還必須限制計算機軟件開發人員操作會計軟件進行會計記帳工作，尤其是不能兼任出納工作。
（五）會計人員分工和職責發生了變化
實現會計電算化后，會計人員必須人人操作會計軟件才能夠進行會計核算工作，會計人員必須改變原來的自己的工作習慣，以適應會計電算化工作的要求；必需增設一些新的工作崗位，同時需要減掉一些不適應電算化工作臺的崗位。會計人員的分工、工作職責都發生了很大的變化。
（六）對會計人員素質的要求提高了
一是因為會計軟件的許多種自定義功能，要求會計人員定義各種轉帳公式、數據來源公式、費用分配公式等；二是因為解脫了會計人員繁雜的計算和抄寫工作后，要求會計人員參與企業的經營管理和決策，對會計信息進行綜合和利用。
（七）會計檔案的形式和內容發生了變化
會計電算化的會計檔案包括打印輸出的各種帳簿、報表、憑證和存貯在計算機軟硬盤及其他存貯介質中的會計數據、程序，以及軟件開發進行中編制的各種文檔以及其他會計資料。許多會計檔案都成磁性的了，看不見摸不著，正在運行的計算機中的會計數據也成為比較完整的會計資料，因此包括用于會計電算化工作的計算機也必須嚴格管理。
二、會計電算化內部管理制度的基本內容
實現會計電算化后，不僅使核算手段發生了重大變化，而且還改變了許多手工管理的習慣和方法，對單位會計工作管理的方法、程序、核算體系產生了巨大的影響。針對會計電算化工作的特點，內部會計管理制度的內容也必須進行相應的調整，才能適應實行會計電算化后的新情況。會計電算化內部管理是指對已建立的會計電算化系統進行全面管理，保證安全，正常運行，是保證單位會計工作和會計電算化工作有序進行的重要措施。計算機替代手工記帳后的管理主要包括，建立崗位責任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統維護管理和會計檔案管理等內容。
（一）建立會計電算化崗位責任制
計算機替代手工記帳后應該加強對會計電算化系統維護、使用人員的管理，建立崗位責任制是會計電算化工作的順利實施的保證。對會計人員的管理要體現“責、權、利相結合”的原則，明確系統內各類人員的的職責、權限并與利益掛鉤，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。建立、健全崗位責任制，一方面是為了加強內部牽制，保護資金財產的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發揮系統的運行效益。此外，還要加強會計售貨員的培訓，逐步提高會計人員的業務水平。
（二）日常操作管理
日常操作管理指是通過對系統日常運行的管理，保證系統正常運行，完成核算工作，保證會計信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或實施不得力，都會給各種非法舞弊行為以可乘之機；如果操作不正確會造成系統內會計數據的破壞或丟失，造成會計數據的錯誤，系統的正常運行，直至輸出不正確的會計報表；如果各種數據不及時備份，則有可能在系統發生故障時不能恢復會計資料；如果各種差錯不能及時記錄下來，則有可能使系統錯誤運行，輸出不正確，不真實的會計信息。日常操作管理主要包括機系統使用管理和上機操作管理。
1.計算機使用系統管理。計算機系統是會計軟件運行的物質基礎。對計算機系統的管理旨在為電算化系統的硬件設備創造一個良好的運行環境，保護計算機設備，防止各種非指定人員進入機房和操作計算機，保證機內的程序與會計數據的安全。在計算機替代手工記帳后，應制定與貫徹各種嚴格的計算機硬件管理制度，為會計電算化系統的正常運行提供一個良好的物質條件。
2.上機操作管理。上機操作的管理是通過建立與實施各項操作管理制度，要求會計人員按規定錄入原始數據、記帳憑證、執行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統內有關數據的備份，嚴格禁止越權操作、非法操作會計軟件，確保會計電算化系統安全、有效、正常地操作運行。操作管理制度主要包括上機操作的規定，操作人員的職責、權限與操作程序等方面的規定。
3.會計業務處理程序的管理，要按照《會計基礎工作規范》的要求處理會計業務，保證輸入計算機的會計數據正確合法，會計軟件處理正確，當天會計業務當天記帳，期末要及時結帳和打印輸出會計報表，靈活運用計算機對數據進行綜合。
（三）計算機軟件和硬件系統維護管理
軟件維護是指當單位的會計工作發生變化而進行的軟件修改和軟件操作出現故障進行的排除修復工作。硬件維護是指在系統運行過程中，出現硬件故障時的檢查修復，以及在設備更新、擴充、修復后的調試等工作。
系統維護人員負責系統的硬件設備和軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統的正常運行。系統維護一般由系統維護員或指定的專人負責，系統維護員可進行維護工作但不得操作會計軟件進行會計核算工作。
（四）會計檔案管理
實現會計電算化后，會計檔案的磁性化和不可見性，要求對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份。良好的會計檔案管理是在實現會計電算化后會計工作連續進行、保證系統內會計數據安全完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務的保證。
三、怎樣建立會計電算化內部管理制度
為了建立完善的會計電算化內部管理制度，應該注意以下方面的：
1.單位領導應當重視建立健全會計電算化內部管理制度。實行會計電算化后，單位內部職能各部門，會計工作各崗位等方面都必須進行必要的調整，包括會計電算化機構的設置和會計電算化隊伍的組織。因此，單位領導應當協調單位內各部門共同搞好會計電算化內部管理制度的建設和落實工作。
2.財務會計部門應當負責建立健全單位會計電算化內部管理制度的具體工作。財務會計部門是會計電算化內部管理制度的具體執行和落實部門，因此在各部門的配合下、財務會計部門應當負責和承擔崗位的分工、會計電算化內部管理制度的制定、有關會計人員的調整等工作。
3.建立會計電算化內部管理制度、要遵守國家的有關規章和制度，如《會計法》、“兩則”、分行業會計制度、分行業財務制度、《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》、《會計檔案管理辦法》等。
4.開展會計電算化工作的單位，應該根據本單位管理工作需要、會計核算的特點和手工管理的經驗，改善其中不合理部分，制定適合本單位會計工作管理要求的會計電算化內部管理制度；應該滿足單位當前的實際需要，并考慮到今后工作的要求；還應該根據執行中的問題，逐步完善和提高。
5.建立會計電算化內部管理制度時，要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡便易行、可操作性強，以便會計人員掌握和執行，并能夠據以考核會計電算化人員的工作情況。
6.在建立會計電算化內部管理制度時，應該會計電算化工作開展成功的單位的經驗和有關條款，這樣可以迅速建立有關制度，少走彎路。
7.在建立會計電算化內部管理制度時，應該注意滿足審計要求，計算機在會計工作中的對審計工作也產生很大的影響，包括改變了審計線索、內部控制和審計的等。
8.要根據電算化的特點，加強內部控制的有關內容，及時調整會計核算、工作流程和會計工作重點。
9.要強調會計人員之間的協作性。所有操作軟件的會計人員都應該有整體配合的精神，緊密合作、加強協作。尤其是建立了以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統之后，更應該使會計人員認識到在信息資源共享的情況下，不符合操作規程的操作會導致系統發生錯誤。
1、制度建設和責任落實情況，主要內容包括軟件正版化工作機構和職責落實情況、計算機軟硬件采購制度建設和落實情況、正版軟件管理制度建設和落實情況、軟件正版化工作考核評議制度建設和落實情況、使用正版軟件承諾書簽署情況。(見附件一)
2、軟件日常管理維護情況，主要內容包括軟件正版化工作計劃和年度報告情況、正版軟件使用日常檢查情況、正版軟件臺帳建立情況、軟件采購合同和軟件授權協議等資料管理情況，填寫軟件使用情況匯總表（見附件二）。
3、計算機軟件安裝情況（操作系統、辦公軟件、CAD軟件）。
二、完成正版軟件資產管理及日常監督平臺數據填報
將軟件正版化工作相關的領導機構信息、工作制度、正版軟件授權證明材料、計算機軟件安裝使用臺帳填寫到《重慶市正版軟件資產管理及日常監督系統》中，主要完成以下幾個模塊：用戶管理模塊、工作制度模塊、臺賬管理模塊。檢查組將會對平臺數據填報完成情況進行現場核實。
三、安裝網絡版檢查工具
提前將國家版權局下發的“正版軟件檢查工具網絡版2018”安裝到單位的每臺電腦，安裝完成后并自行檢測，確保計算機檢查率不低于60%，檢查組將通過檢查工具服務器端現場收集數據。
安裝工具注意事項：
1、必須在本單位局網中找一臺操作系統為win7電腦安裝檢查工具服務端；
2、固定服務器端電腦的IP地址；
3、通過安裝的服務端下載客戶端，下載客戶端時輸入服務器端IP地址；
4、將客戶端安裝到單位各電腦（包括服務器端電腦）。
[關鍵詞]計算機；機房；管理；問題；措施；
中圖分類號：TP308 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）12-0162-01
計算機機房的管理工作是一項長期的工作，醫院單位應高度重視計算機機房的管理，加強對機房管理工作的資金以及人員方面的投入力度，努力提高管理人員的專業素質和能力，提升他們的思想道德水平，使機房管理人員以高度的責任感和熱情投入到計算機機房的管理工作中。完善機房管理制度措施，為管理工作提供科學的依據，促進管理效果的實現。
一、計算機機房管理中存在的問題
1.1 機房環境存在問題
計算機的運行很容易受到細微灰塵的影響，計算機本身具有一定的灰塵吸附能力，再加上計算機機房日常很少打掃，機房內的灰塵較多，計算機的內部零件就容易受到損害。灰塵吸附在計算機內部的精細部件上，導致計算機散熱出現問題，從而影響計算機的使用壽命。
1.2 管理制度不到位
醫院單位計算機機房的管理制度不到位，計算機機房的管理人員沒有對機房各種設備的相關信息以及技術檔案進行充分的了解和管理，在計算機的維護和管理上也出現一定的問題。在醫院單位的機房中，由于使用的頻率比較低，不能夠及時發現計算機系統中出現的問題，也就不能及時有效的進行管理和維護。管理制度的缺乏對這些不良行為缺少約束力，對機房的使用和管理提出了難題[1]。
1.3 管理人員素質比較低
計算機機房的管理人員除了要管理機房的日常衛生、秩序等，還要負責維護機房的正常運行，維修機器故障，檢查電路以及計算機軟件的更新等，這就需要機房管理人員不僅要具有高度的責任心，而且還必須具備較高的專業素質和水平。但是在實際的管理中，醫院單位的管理人員通常是信息中心人員或辦公室人員兼職管理，技術水平比較低，不能做到實時監測。而且對于系統的更新、漏洞的修復等內容可能不是很在意，專業性不強，黑客等非常規問題不能夠處理，必須依托其他單位或網安部門。對機房的管理也缺乏耐心和責任感，導致機房管理混亂，影響管理質量。
二、加強計算機機房管理的有效對策
2.1 加強計算機機房管理的重視程度
要使機房管理工作取得實質性的進展和成效，首先醫院單位領導必須認識到計算機機房管理的重要性，計算機機房的科學、有效管理不僅能夠為單位提供良好的計算機使用環境，而且對于保證計算機運行安全，避兔安全事故的發生也具有重要的作用，因此，醫院單位要積極采取科學的管理模式加強管理，投入一定的人力、物力、財力，及時處理老化的計算機設備，定時更新計算機軟件，加強管理人員的投入力度，完善管理制度，使計算機機房管理更加合理、科學，促進醫院單位各項工作的順利開展。
2.2 強化計算機硬、軟件的維護
加強計算機的安全維護是保證計算機正常運行的前提，因此，在計算機機房管理過程中，要把計算機的安全維護放在各項工作的首要位置，注意強化計算機硬件、軟件的維護，防止病毒和惡意網站侵害計算機。要對計算機機房的機器設備建立防火墻，對存在病毒和惡意網站進行攔截，同時禁止單位員工瀏覽和訪問非法網站，同時，在計算機上安裝數據備份軟件，一旦計算機遭到惡意攻擊無法正常運行，可以通過數據備份使計算機中原有的數據資料進行保存，然后使系統初始化。此外，還要定期對計算機上的殺毒軟件進行更新，更新病毒庫，防止新型病毒攻擊計算機。在硬件方面，要定期對計算機硬件，例如主板、內存、CPU等進行檢查和維護，及時排除故障，保證計算機設備的正常運行；而且醫院單位在采購計算機時，不僅要注意計算機設備的價格，最主要的是計算機的質量，配置是否存在問題，選擇質量和售后都有保障的機器，也使后期的管理工作更加輕松。
2.3 制定完善嚴格的機房管理規章制度
嚴格的機房管理制度對于強化機房管理具有十分重要的作用，因此，應制定完善的機房管理制度，明確相關管理人員的職責，規范醫院單位員工在單位網絡內部操作行為，嚴厲懲罰違反規定的人員，使機房管理制度落到實處。此外，對機房機器設備以及日常衛生環境等也應有明確的管理人員和管理條例，機房管理人員要定期對計算機機房進行打掃，保持機房清潔衛生，避兔機房內灰塵過多造成設備絕緣性能降低[2]。對機房進行通風，加強空氣流通，減少外部光線的照射。做好計算機機房的消防安全工作，配備規范的滅火設備，禁止在機房內放置易燃易爆、腐蝕性強的物品，并定期對相關機器設備進行檢查，防止意外事故的發生。機房管理人員應注意保存計算機設備的相關維修和文件，設備出現問題或報廢時，應上報管理部門進行確認，不可自私操作。通過完善嚴格的機房管理規定，使管理人員、單位員工能夠各盡其責，共同維護和保證計算機機房的安全管理工作。
2.4 提高計算機機房管理人員的素質
高素質、高能力的計算機管理人員是保障計算機機房各項工作順利開展，高效運行的重要前提，因此，我們應努力提高計算機機房管理人員的各方面能力素質，計算機技術和軟件更新速度逐漸加快，必須加強機房管理人員的業務培訓，提高他們的專業素質和水平，明確計算機病毒的防范方法，以及各種設備的維修，更好的解決當前機房管理和維護中出現的新問題。還應讓他們定期參與同類醫院單位之間的計算機管理專業培訓，通過與其他醫院單位機房管理人員的交流、溝通，獲取更多的經驗和信息，從而提高管理效果。此外，還應加強對計算機機房管理人員的思想道德教育，提高他們的思想道德水平，使他們具有高度的責任心，能夠認真仔細的開展機房的各項管理工作。
2.5 計算機機房的后期維護
（一）還原數據。機房內的計算機不同于普通家庭或辦公使用計算機，使用人員較多，使用功能較復雜，因此風險程度也較高，任何一個使用者都可能為機房內的計算機帶來風險。使用還原數據系統可以使機房內的計算機系統牢牢掌握在管理人員手中，一旦發生事故，可以及時對計算機系統進行修理和數據還原，以保證計算機的正常運行，延長計算機的使用壽命。（二）網絡復制。現階段正處于信息爆炸時代，計算機中很多應用軟件也在迅速更新，而對于機房來說，計算機數量眾多，管理人員想要對所有計算機上的軟件逐個更新顯然是不現實的，因此，機房中就需要一個網絡復制系統，通過硬盤寫入，以機房為單位，以方便管理人員對計算機上的軟件進行統一快速的安裝和更新，提高工作效率，減輕管理人員的工作量。
三、結束語
計算機機房的建設與管理是一項龐大且復雜的工作，計算機機房的建設人員在對機房進行建設時，要重點構建機房中電氣、消防、布線、空調、安全、裝修等層面的子系統，另外，機房的管理者在對機房進行管理時，要制定科學合理的管理制度、運用高科技的管理方式、引入新型的管理模式，在機房后期的設備維護上，要運用還原數據以及網絡復制等技術，以保證計算機機房可以更好的為醫院服務。
參考文獻
（一）計算機軟件風險。
計算機軟件本身的缺陷，對財務信息安全也產生重要影響。一是軟件管理功能不足，用戶權限設置不合理，存在權限真空，給人為破壞財務信息提供了機會；二是軟件升級更新緩慢，相關漏洞未能得到及時彌補；三是軟件安全性和保密性不夠，沒有操作日志，對數據庫數據缺乏必要的加密措施。財務用戶口令設置簡單，密碼明文存儲在數據庫中，保密性差，存在財務信息安全隱患。
（二）服務器環境風險。
服務器良好運行，是財務信息安全的基礎。出于節約費用，有些高校的財務服務器運行環境很不理想，放置服務器的機房選擇或安排比較隨意，易受外部光照或受潮。機房防火、防潮、防塵、防磁、防盜、防斷電及恒溫設備或設施不足或配備不齊，容易導致服務器故障。
（三）內部控制風險。
財務信息網絡化的步伐越來越快，有些高校還沒有建立起針對數字化處理的相應內控管理制度，以應對財務管理手段的新變化。對網絡環境下的財務數據處理流程及崗位職責，還沒從制度上進行規范。對財務信息進行攔截、轉移、偽造、隱匿、竊取、刪除、篡改等各種人為破壞及失職行為，不能有效控制與責任追究。
（四）感染病毒木馬風險。
計算機病毒是網絡安全最大的威脅因素，具有隱蔽性高、破壞力強、自我復制、清除難度大、難以防范等特點。高校財務由于業務需要經常與外界進行數據交換或信息上報，特別是多校區辦公，大量的會計信息必須通過公開網絡在校區之間實時傳送，再加上瀏覽網頁、下載文件、收發E—mail、使用QQ等，使計算機系統感染病毒木馬的機率大增。而計算機病毒的感染會威脅整個財務計算機網絡系統和數據安全。
（五）非法訪問風險。
在網絡環境下，一切的財務信息都被電子化，理論上都可以被訪問到，除非在物理上斷開鏈接。因此，高校在實現財務網絡化的同時，很難避免非法侵擾。有些人可能出于某種目的，有意或無意地損壞網絡設備，在網絡上對管理系統進行攻擊，一旦侵入將會對網絡財務系統造成極大破壞。
(六)數據備份風險。
在財務信息化程度越來越高的環境下，電子財務檔案是財務管理的主體，其安全的重要性可想而知。目前不少高校或多或少存在以下幾個問題：1.對數據備份缺乏足夠的重視，沒有形成定期備份制度。2.數據備份存儲介質單一，一旦數據存儲介質消磁或遭損壞，數據便無法找回。3.財務電子檔案由財務檔案人員兼管，紙質檔案與電子檔案托管于一處，數據丟失后往往無從考證。4.數據備份存儲介質存放環境不良，容易被消磁、受潮、染塵等。
二、網絡環境下的財務信息安全風險防范
（一）做好對軟硬件的升級與更新。
財務網絡軟硬件的安全穩定運行是保證數據準確可靠的基礎。加大對軟件的升級改造與更新，彌補系統漏洞，完善其內控與管理功能；對硬件設備應定時清潔與檢查，適時更新，做好日常維保工作。對需要配備的備份、加密等軟硬件，應給予安裝與配備，以保證財務網絡的安全穩定運行。
（二）建立良好的服務器環境。
財務數據存放在服務器數據庫中，要保證數據的安全，需建立良好的服務器運作環境，選擇合適的房間用作放置服務器的機房，機房應遠離水源、安裝好空調，鋪設防靜電地板，配備不間斷電源，滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫技術要求。機房應安裝防盜門及防盜警報裝置，以防機房設備被盜。
（三）完善內部控制。
只有制訂完善的管理制度和科學、合理的業務操作流程，明確崗位職責，規范內部控制，才能夠保證高校財務數據信息的安全性和可靠性。完善內部控制工作主要包括以下幾個方面：1.加強內控制度建設，建立健全機房管理制度、計算機硬件使用與維護制度，計算機軟件操作及維護制度、數據安全與維護制度等，從制度上進行約束工作人員行為。2.明確財務數據處理流程及崗位職責，規定各崗位人員權限，各司其職，杜絕越權操作。3.加強對數據訪問和運用的監控，建立安全稽核機制。對系統參數和狀態，以及敏感資源進行實時監視和記錄。定期查看系統日志，對系統訪問人員的身份與操作記錄，進行安全檢查和評估。
（四）防范病毒及人為惡意破壞，保證系統安全運行。
1.病毒防范。計算機病毒對系統正常運行及數據安全產生嚴重威脅，須建立完善的防病毒體系，將所有計算機和NT服務器都安裝殺毒軟件及網絡防火墻，啟動實時監控系統；定期升級病毒庫和查殺病毒，杜絕使用盜版軟件；嚴格執行防病毒措施，禁止在工作機上安裝及玩游戲，軟件、U盤等存儲介質等使用前須通過計算機病毒檢測。2.人為破壞防范。加強計算機網絡安全監控，限制非法訪問，防止竊取會計數據；加強系統的內部控制，防止人為對系統的惡意破壞；嚴格密碼權限管理，杜絕未經授權人員進行越權操作，防止會計數據泄密、丟失或被非法篡改。
（五）做好數據備份，確保數據安全。
財務數據應定期做好備份，備份可采用硬盤、磁帶、移動硬盤、光盤等存儲介質，多種方式同時備份，配備專門的備份服務器，甚至還可以在校區間的服務器上做遠程備份，即使某個校區的數據受到破壞，也能從另一校區進行數據恢復，保證財務數據萬無一失。會計檔案應指定專人負責，對備份數據的磁盤、光盤等存儲介質，按國家規定的檔案管理辦法進行歸檔及存放，做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，謹防外部因素對會計檔案的破壞。
（六）加強高素質財務隊伍建設。
關鍵詞：計算機實驗室；安全
中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 11-0000-02
隨著科學技術的發展，尤其是計算機技術的發展，帶動了社會各個方面快速發展。計算機技術是現代社會必須掌握的一門操作性強的科學技術，而掌握計算機技術最主要的方法就是動手實踐。對于學生而言，高校計算機實驗室就承載著這一功能。在計算機實驗室里，由于各種不安全因素的存在，導致高校計算機實驗室中也存在著諸多的安全威脅，因此必須分析這些安全威脅并采取適當的措施加以防范。
一、高校計算機實驗室特點及安全現狀
（一）計算機實驗室最大的特點是開放性，也是這個原因，使得實驗室使用頻率高，使用人員流量大，衛生條件差
計算機設備對環境要求高，無論是溫度還是濕度，都會對計算機硬件產生影響。但是實驗室必須全天開放，使用人員多而雜，導致空氣溫度、濕度上升，使空氣質量和地面環境狀況發生較大，不僅會引發一些細菌的滋生，給人們帶來疾病影響，也會對電子器件的穩定性造成巨大影響。
（二）計算機設備集中，用電量大
計算機實驗室內多為電子設備，用電量大，致使電路負荷較高，加上電子設備放熱等情況，會使實驗室內溫度提高，如果線路再老化的話，極易造成短路，從而發生火災等情況。
（三）計算機設備維護工作量大
在實驗室內，計算機使用人員水平千差萬別，使用目的也各不相同，加上個人的行為動機，無論是有意或無意，個別使用者在使用電腦是會造成電腦硬件的損傷。由于實驗室內計算機使用人員多，計算機使用頻率高，造成硬件損傷的比例也非常高，加大計算機設備維護的難度。
（四）實驗室內計算機軟件系統復雜，由于使用頻率高，計算機系統極易崩潰
在實驗室的計算機上，從系統軟件到應用軟件，要求非常復雜，有的甚至需要多種操作系統，更不用說普通的應用軟件了。不僅管理人員要安裝復雜的軟件系統，就是使用人員有時根據需要也要安裝具有特殊要求的軟件。這樣極易造成計算機死機，甚至系統崩潰。因此，無論是這些軟件的安裝還是維護，都使得計算機的維護難度加大。
（五）計算機病毒、黑客等技術的發展會對計算機硬件和軟件造成安全威脅
隨著計算機網絡技術的發展，計算機成為很多青少年展示才華的地方，也正是這個原因，少數使用者在實驗室中使用計算機時，抱有著不良想法。在電腦上安裝病毒或木馬等破壞電腦或盜取數據，甚至安裝遠程控制軟件達到不良目的，由于因特網是一個開放的、脆弱的平臺，這些人也很容易得手。當然也有少數人純粹為了好玩，但這給計算機的維護工作帶來了較大難度，同時也造成安全威脅。
二、高校計算機實驗室安全防范措施
通過以上對安全威脅存在情況的分析，不難看出，實驗室安全威脅情況比較多而且復雜。只有系統的去加以考慮分析才能提高計算機實驗室內的安全系數。
（一）重視實驗室安全威脅的產生，從源頭上解決一些安全威脅產生
對于電子設施，國家有明確的法律法規和技術標準，在建設實驗室之初就要按相關標準全面考慮，從實驗室建筑到電子設備，從監控設備到各種報警設備都要進行分析，既要進行綜合布局考慮，又要進行必要的安全考慮。如果經濟條件允許的建設遠程監控系統是非常有必要的，這樣可以連接到管理者的終端上，不僅可以防止偷盜行為的發生，也可以隨時發現實驗室使用過程中的一些問題，便于及時的解決。
（二）加強管理制度的建設，重點是加強監管措施
要提高計算機實驗室的使用效率，防止安全威脅的產生，必須加強實驗室管理制度的建設，通過制度來規范人們的行為。像實驗室安全管理條例、學生使用計算機制度、計算機操作規范、實驗室安全應急預案等必須建立建全，依靠制度的約束來加強實驗室的管理，減少一些不安全因素的產生，使安全使用真正得以貫徹執行，從而也能提高實驗室的使用效率。計算機的操作者是“人”，計算機安全需要考慮的重點也是“人”。人創造了計算機，也是人在使用計算機，計算機的安全威脅也是來自于人。安全威脅既會存在在設計計算機軟硬件過程中，更會產生在利用計算機的過程中，實驗室內一定要加大監管力度，堅決制止破壞性的行為，保證計算機實驗室的安全使用。
（三）做好計算機軟件硬件的日常維護工作，防止安全事件的產生
計算機設備屬于精密設備，大多數比較昂貴，無論丟失或是破壞都會造成大量的經濟損失，更會影響實驗、科研工作，既無法保證日常的教學工作，也會帶來更大的隱形的損失，日常的維護工作也就必不可少了。
1.硬件維護工作。
根據學校實際和實驗、科研等工作的實際需要，建立硬件設施維護方案，制定出詳細的硬件維護措施，定期對計算機進行檢查、除塵，使計算機設備能可靠運行。針對實驗室的使用情況，要建立計算機設備使用記錄和計算機故障記錄，詳細記錄計算機的使用過程和故障產生原因及維護情況，保證計算機能得到及時維修，能正常使用。
2.軟件維護工作。
計算機軟件維護任務最為繁瑣，任務量也特別大，由于軟件本身的因素會出現各種安全威脅：
（1）軟件系統要采用正版軟件，盜版軟件中會存在著安全漏洞，有的甚至攜帶病毒，會對計算機帶來致命性的安全威脅。正版軟件雖然也會存在著安全漏洞或病毒，但在投放市場前進行了病毒檢查，而且售后服務比較好，在后期的服務中，可以及時更新或追加軟件補丁，預防一些安全威脅的出現。
【關鍵詞】會計信息；風險分析；風險管理
隨著互聯網的普及和信息技術的飛速發展，企業的市場環境和社會環境發生深刻變化，會計信息系統的應用不僅極大提升了會計工作效率，也促進企業管理觀念的更新和服務環境的優化。但由于會計信息系統的開放性、網絡環境的可變性性等原因，其面臨的風險也在增加。因此，分析會計信息系統風險并采取有效應對措施是現代企業財會工作的當務之急。
一、會計信息系統風險分析
（一）制度風險
制度風險主要是指企業在網絡環境中傳統的內部控制制度力失靈所引發的不確定因素。科學、健全的制度是會計信息系統正常運行的保障，也是企業管理服務正常運行的基礎。
在網絡會計信息系統系統中，會計信息集中在計算機中進行處理和存儲，增加了會計人員的工作難度，加之企業規模不斷擴大和業務量的增加，企業會計業務更加繁雜。[1]另一方面，傳統的會計控制制度以勞動分工思想為基礎，以人為手工為方式，在網絡環境下往往難以發揮作用，傳統的財會方式是通過對賬來發現并糾正錯誤，這種機制已經逐漸退出歷史舞臺。所以，企業財會人員應努力規避傳統會計信息系統的內部控制制度風險，提升企業管理服務質量的有效性。
（二）技術風險
企業會計信息系統的網絡化和規范化與傳統會計控制相比具有無法比擬的優越性，計算機技術在企業會計信息系統中發揮著不可替代的作用。但計算機技術自身原因及財會人員專業素質等原因，也給會計信息系統帶來一定的風險。如計算機軟件固有風險，也就是說，計算機軟件開發者并不是使用者，技術人員在軟件開發過程中，旨在設計通用程序，缺乏職業特征，難免在使用過程中存在一些缺陷。一旦會計人員對計算機應用軟件的了解不全面，掌握程度不夠深入，將給會計信息系統的運行增加風險；還可能出現運行維護風險。因此，會計信息系統對計算機的依賴性強，不僅需要工作人員掌握專業財會知識，還要充分掌握計算機技能。在網絡環境下，對財會管理人員的要求高，會計信息必須通過計算機操作完成，一個錯誤的指令也會造成整個信息庫的損失，系統運行一旦發生故障或錯誤，將直接影響到企業會計工作的準確性，極大增加信息系統運行維護的風險。[2]
（三）安全風險
在互聯網時代中，企業會計信息系統安全隱患較多，企業財會相關數據的處理存在一定的風險，主要表現在以下幾方面：一是信息數據存儲風險。計算機條件下，信息數據的存儲受計算機內外部因素的影響，一旦計算機內存或程序受損，容易造成信息數據丟失，造成的損失難以彌補。二是網絡安全風險。一些不法分子利用網絡進行經濟詐騙，非法入侵企業計算機數據系統，竊取有效信息，從而導致企業蒙受巨大損失。
二、會計信息系統風險的控制措施
（一）強化風險防范的制度、技術措施
在會計信息系統的制度防范上，堅持各項管理制度以企業數據安全為目標。企業機房管理制度的建立，包括操作管理、系統文檔管理和數據管理制度等等。這些管理制度可以確保整個計算機網絡系統的正常運行，創造良好的網絡信息環境，保障數據信息的齊全、完整、安全、可靠。
在會計信息系統的技術防范上，應重視數據備份機制的建立和完善。企業通過信息數據多重備份，提高系統數據的安全性，提升面對突況的會計信息數據“自救能力”。對企業會計信息數據處理人員進行明確分工，指派不同的崗位負責保管，避免一人多職位，以免發生計算機系統故障造成的部分信息數據破損、丟失等情況。若發生系統故障，可通過備份信息及時恢復，確保會計信息系統的正常運行。
（二）提高風險防范意識
企業財會管理人員應提高會計信息系統的風險防范意識，建立和完善風險防范預警機制。定期對企業信息系統風險進行有效評估，便于利用信息資源對風險進行控制。同時在風險控制體系中建立風險處理部門，按時排查會計信息系統運行過程中的漏洞，使企業損失降到最低。財會工作人員還可以通過互聯網了解金融市場、資本市場、行業動態、供應商信息、客戶信息等方面的信息，并對信息加以有效分析，建立計算機模型模擬，從而使得企業財會管理人員應具備一定的市場敏感性及風險分析、防范意識和能力等。
（三）提高企業財會人員的業務能力
首先應當確保會計信息輸入的準確性。通過完善相應的審批制度，加強信息的監督、檢查等工作。對不同功能模塊的操作權限和使用密碼加以明確，一些重要信息還應設置多重的密碼口令，并對會計電算化軟件輸入程序中的數據進行檢驗，拒絕錯誤數據的輸入，以此避免操作人員的疏忽引起連串信息錯誤。其次，加強先進身份驗證技術的應用。當前計算機身份驗證主要有個人信息驗證、編碼驗證、報文驗證等，這些計算機身份驗證應貫穿于計算機操作的全過程，以確保信息操作的安全性、合法性，避免不法分子的惡意操作。最后企業應有針對性對財會人員進行風險防范和計算機網絡知識的業務培訓，全面提高財會人員的綜合素質和道德素質，確保操作過程中的科學性和準確性。
作者簡介：王成軍（1974-），男，漢族，遼寧省北票市人。黑龍江省財政專科學校經濟管理專業畢業，現工作單位為延壽縣農村公路管理站，從事財務工作。
參考文獻：
數字化檔案是檔案與現代化的技術有機結合的新型檔案信息形態，將檔案信息轉化成數字信息，應用現代化技術的便捷性，將檔案信息進行歸檔、利用以及資源共享等。這里所說的現代化技術主要包括計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等。
2數字檔案信息安全問題相關分析
對于檔案信息本身來說，無論是傳統的檔案存儲，還是現代化的數字檔案，安全問題都是首要問題。由于現代化的數字檔案是傳統檔案與現代化技術的結合，所以影響檔案信息安全問題的因素較多，這些因素的出現，對數字化檔案信息安全造成了不同程度的影響。以下是對數字檔案信息安全問題的具體分析。
2.1數字檔案信息的安全管理。
檔案信息安全管理問題是決定數字檔案信息安全的直接因素。如果安全管理方面存在缺陷，例如制度的不完善、標準不統一、管理措施無效等，必然會失去數字檔案信息的基本保障。所謂的數字檔案信息安全管理主要包括管理制度、標準、管理措施，不僅如此還包括數字檔案信息歸檔流程等，相關流程不規范也會使數字檔案信息安全問題受到威脅。
2.2計算機故障問題。
由于數字檔案信息的歸檔及利用均以計算機為載體，所以計算機本身的不確定因素會影響數字檔案信息安全問題，其中計算機故障問題是影響數字檔案信息安全的主要問題，其中計算機故障又包括硬件故障與軟件故障。以下是對兩種故障的具體分析。
2.2.1硬件故障。
計算機硬件條件良好時數字檔案信息安全問題的基本保障，當計算機硬件發生故障時，數字檔案信息的存儲、查詢、利用等就會受到較大的影響，其在一定程度上導致檔案信息的丟失或損害，影響了檔案信息的完整程度，大大降低了數字檔案的使用質量與效率，為使用者造成較大的不便。
2.2.2軟件故障。
計算機的軟件是處理數字檔案信息的必要條件，一旦計算機軟件出現故障亦或是性能無法滿足現階段數字化檔案信息系統的要求，檔案信息的處理能力就會大大下降，工作質量與效率也會隨之下降，而數字化檔案信息本身也無法發揮最大作用。計算機軟件故障直接影響數字化檔案信息系統的操作，但是與計算機硬件故障相比較，其發生故障的幾率較小。
3探究數字化檔案信息安全管理相關策略
前文已述，管理問題直接影響著數字化檔案信息安全，故而要確保檔案信息的安全，首先要從管理策略方面抓起。以下是對數字化檔案信息安全管理相關策略的具體分析。
3.1加強數字化檔案宏觀管理。
加強數字化檔案的宏觀管理檔案數字化工作是一項技術性、專業性、綜合性很強的工作，必須加強領導，統一思想，建立健全組織機構，比如建立專門的檔案數字化、信息化、網絡化協調組織機構，組織國家檔案信息網絡的總體設計與技術攻關，加強檔案信息網絡一體化的宏觀管理。檔案數字化工作要納入科學管理體制，作為機關管理工作的一部分，制定相應的工作分工范圍及管理權限。
3.2完善相關管理制度。
在完善管理制度時，要綜合考慮各種因素對數字化檔案信息安全的影響。在人員安全管理方面，要設立具體的安全審查制度、崗位安全考核制度、安全培訓制度等。對已經存儲的數字信息均應進行密級分類，對敏感信息與機密信息應當加密并脫機存儲在安全的環境中，防止信息被竊聽、變更與毀壞。在系統安全運行方面，要做好機房出入控制、環境條件保障管理、自然災害防護、防護設施管理、電磁波與磁場防護等工作。設立操作安全管理、操作權限管理、操作規范管理、操作責任管理、操作監督管理、操作恢復管理、應用系備份管理、應用軟件維護安全管理等制度。從技術上防止文件被人為地修改，增強電子文件的憑證性和可靠性。
3.3計算機安全管理。
由于計算機故障對數字化檔案信息安全造成較大的損害，所以要做好計算機安全管理工作。應根據數字化檔案信息系統的實際情況選擇性能良好的的計算機硬件和軟件。在選擇計算機硬件和軟件的過程中應注重計算機的品牌和服務器，全面對計算機硬件的兼容性和可擴展性進行一定的審核，這樣做的目的是為了避免當計算機系統在升級時數字化檔案信息的相關數據丟失。不僅如此，還要定期更新軟件，選擇更有利于處理數字化檔案信息的軟件，確保最大程度上發揮數字化檔案信息的優勢。
3.4信息技術安全管理。
依靠數字化檔案信息安全管理人員在強度安全管理是不夠的，還需要現階段科學信息技術援助。為了保證數字化檔案信息數據的安全，在數字化檔案信息安全管理工作中可以運用一些先進的科學信息技術來提高數字化檔案信息安全。例如，可以設置信息的訪問認證，防病毒系統，同時也對數字化檔案信息相關機密數據進行加密操作，以數據加密的形式，可以有效地防止數字化檔案信息數據被一些木馬病毒和被非法網站入侵，進行安全管理對保護數字化檔案信息安全是非常有效的。
3.5提高管理人員的專業素質。
管理人員的專業素質對數字化檔案信息安全管理來說至關重要，故而提高管理人員自身專業素質也是安全管理中的重要策略。相關的工作人員利用電子設施在網絡環境中開展對應的相關工作，對相關的數字檔案實現有效地管理，也就是個相關人員自身的能力大小對相關的數字檔案工作的安全性有著比較大的影響。這就要求在具體的工作中，相關的數字檔案管理人員要熟悉管理方面的相關專業理論，還要在具體的工作中樹立其較強的管理安全意識，不斷充實自己，提高數字化檔案安全管理的實踐工作技能。一旦工作中內部成員想要泄露檔案信息，相關的管理人員就要切實提高警惕，有效的增強風險思想，確保信息在實際的工作中受到嚴密的保存;與此同時，有關的組織機構還要組織針對性的人員培訓活動，有效地提高相關管理人員的安全理念，以此達到萬無一失。除了以上幾種管理策略之外還存在著其他管理策略，例如規范數字化檔案信息歸檔存儲流程，確保數字化檔案信息的真實性與完整性，進一步確保數字化檔案信息安全。
4結束語
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二、已登記的作品超過著作權法定保護期的；
三、申請人申請撤銷原作品登記的。
作品自愿登記管理，并不是對所有作品而言。對計算機軟件作品的管理，必須進行登記，不登記不受《中華人民共和國著作權法》保護。計算機軟件的著作權登記，應當按照《計算機軟件保護條例》的規定：“向國務院著作權行政管理部門認定的軟件登記機構辦理登記并支付登記費用。
