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精細化管理工作

時間:2023-05-29 18:02:31

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇精細化管理工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

【關鍵詞】財務會計工作;精細化管理;問題;策略

1引言

最近幾年伴隨著我們國家財政體制改革的進一步深化,財務會計管理工作也必須要做出調整和改革。在這之中精細化管理理念漸漸被廣泛運用到了財務會計工作之中,財務會計工作中實施精細化管理,能夠有效降低風險發生的概率,同時可經營管理構建一套科學的管理體系,以保障經營管理的平穩和持續,另外,通過將精細化管理引入會計工作中,能夠使管理層更加清晰地掌握企業經營發展的狀況,為經營決策的制定提供可靠的依據。

2財務會計工作精細化管理的特點

財務會計工作精細化管理的特點重點體現在兩方面,即財務會計工作的系統化和專業化。第一,財務會計工作的系統化。精細化的管理手段能夠實現事業單位財務會計工作的系統化。財務會計工作系統化是指從多個方面來把握事業單位的財務管理,要求做好事業單位的成本管理、核算管理,做好員工評價,系統把握成本管理和財務會計綜合性工作。通過精細化的管理理念和手段從各方各面來開展財務管理的相關工作,就能夠有效促進財務會計工作的系統化。第二,財務會計工作專業化。在財務會計工作精細化管理中,專業化是核心基礎,而財務會計工作的專業化對會計從業者的要求更加嚴格,專業的工作人員才能推動財務會計工作的專業化實施,而財務工作的精細化管理,更要求專業化的軟件系統進行輔助,以確保財務會計工作的有效開展,這個過程更需要制定專業化的制度。

3財務會計工作精細化管理存在的問題

3.1精細化管理的認識不足

現階段,在財務會計工作中,對于精細化管理的認識嚴重不足,不能將財務目標與經營發展目標進行融合,傳統的管理思想模式依舊存在,因此,精細化管理的作用始終無法發揮。另外,單位管理層對于精細化管理的認識不夠充分,也是導致精細化管理價值無法發揮的重要原因之一。3.2管理制度水平低任何工作的開展都要輔以完善的管理制度,這一規律對于財務會計工作同樣適用。但是在實際的工作中,有的單位財務會計工作方面的制度不夠完善,并不能與時代的發展保持同向,甚至還有的單位沒有建立管理制度,這不利于財務管理工作的有效開展,同時工作效率和工作質量也會受到不同程度的影響。

3.3無法保證基礎工作質量和效率

由于受到傳統思想觀念的影響,財務會計工作模式缺乏創新,尤其是在引入先進工作模式以及理念時,全新的工作模式很難發揮出來效果,而財務會計工作較傾向于停留在手工時代。另外,由于在會計工作中會計核算的準確性不足,會計信息失真的現象時有發生,財務監管落不到實處,財務會計工作與戰略發展目標無法進行有效結合,因此,財務會計工作的質量和效率得不到保障。

4財務會計工作精細化管理的對策

4.1樹立正確的工作觀念

思想是一切行動的先知,在財務會計工作中,正確的工作思想觀念是開展一切工作的前提,所以樹立正確的會計工作觀念是非常必要的。在財務會計工作中,傳統守舊的管理模式已經不復存在,取而代之的是精細化的管理理念。對于事業單位財務會計工作而言,應該充分認識精細化管理理念的重要意義,單位管理層更應該起到引導作用,以實際行動來落實精細化管理,從自身做起,起到模范帶頭作用。財務會計工作人員在樹立精細化管理觀念的同時,也要注重自身會計綜合素質的提升,不斷加強自我知識的積累,以更好地投入到會計相關工作中,對于財務部門而言,更應該加強與其他部門的溝通和交流,以不斷提升財務會計工作的精細化管理質量和水平,促進會計工作的健康開展。

4.2提升財務工作者能力和素質

開展財務會計工作的精細化管理,要從財務會計工作者著手,不斷提升財務會計工作者的綜合能力,從而促進精細化管理工作的有效開展。財務會計工作者除了要擁有會計相關知識外,對會計相關法規制度也要有清晰的認識,同時具備一定的管理能力,以保障精細化管理理念能夠有效落實。因此,為財務工作人員制定培訓計劃是非常有必要的,對培訓情況進行考核,以提高會計工作人員的學習主動性。另外,要重視高端會計人才,以優化會計隊伍,從而提升會計隊伍的整體素質。

4.3編制詳細的管理標準與制度

在財務會計工作中開展精細化管理工作,同時要輔以相應的制度和標準,以此來確保會計工作的有序進行。所以編制詳細的管理制度,對會計工作的精細化管理起著重要的作用,將精細化管理的內容制定成細則制度,將會計目標及會計崗位職責緊密聯系起來,從而保障會計工作的有效性開展。與此同時,要將考核制度一并納入其中,通過考核來激勵財務會計工作人員的工作熱情,采取繼續教育和培訓的方式,提升財務會計工作人員的專業技能水平,以推動會計精細化管理工作的開展。

4.4加大對信息技術的應用

伴隨著信息技術的飛速發展,信息技術已經應用到了各行各業中,在財務會計行業中同樣適用,將信息技術引入財務會計工作中,使其與管理進行融合,以此來提升會計工作質量,使管理更加高效和科學。與此同時,會計工作中通過利用先進的信息技術,能夠無形中提高會計核算的水平,從而降低工作人員的工作量,會計核算效率得到了大幅提升,而精準度也得到了保障,財務會計工作成效顯著。

4.5所有人員都要參與進來

財務會計工作實施精細化管理的過程中,要求工作人員都要參與其中,使其對精細化管理有更深的認識,同時為財務會計精細化管理工作奠定堅實的基礎。另外,所有工作人員的參與可以無形中推動精細化管理的進行,尤其是對于財務會計工作人員,能夠促進財務工作高質高效,同時也發揮出了會計人員的有效職能。

4.6建立精細化的財務會計體系

對財務會計工作進行精細化管理,必須構建與之相符的精細化的財務會計體系,從而實現財務工作各個環節的精細化管理,如成本管理、資產管理、收入管理等,對資金的出入賬目進行嚴格的管理和控制,并開展監督和復查工作,將資產管理體系按細節進行劃分,并同時將其列入會計體系之中。在對固定資產進行精細化管理的過程中,要輔以折舊制度來進行,以將對固定資產的精細化管理落到實處。在對成本進行精細化管理的過程中,要對各項支出進行合理、科學的核查和分析,以確保資金用到實處,合理地利用資金,提高利用率。在對收入進行精細化管理的過程中,要嚴格創收內容,實行收入和支出的雙向管理,將其控制在合理的范圍。

4.7做好精細化的財務預算

財務預算作為會計工作的核心工作,科學合理的財務預算才能確保資金用到實處,減少不必要的開支,避免浪費現象的發生。現階段,事業單位對于財務預算的執行度嚴重不足,究其原因是財務在編制預算中出現了不合理、不科學、不規范等問題。現階段,我國的預算批復制度尚且不夠健全,這便使得單位容易將申報文本誤當成執行預算,而預算的客觀性、嚴肅性和科學性嚴重缺失。鑒于此,要求財務部門對申報文本進行批復,將批復文件作為預算執行的依據才符合客觀性、嚴肅性和科學性要求,反之則存在著較多的主觀臆斷行為,另外,以批復的申報文本為依據,也提高了預算執行的效率。在財務預算精細化管理工作中,要結合單位上年度的實際財務情況進行預算,并以預算管理制度為根本出發點,發揮財務預算精細化管理工作的作用,以此來推進財務會計工作的有效展開。

5結語

第2篇

關鍵詞: 高職 學生管理 精細化

隨著社會不斷發展,各地區對高素質技術技能型人才的需求日趨提升,承擔著培養這一類人才重任的高職院校面臨著不小的壓力。與本科院校相比,高職院校更注重學生職業素質的培養,而這一點與學生管理工作密不可分。很多高職院校在管理學生方面往往照搬本科模式,無法很好地針對高職學生特點制定管理制度,不能滿足高職教育的培養要求。因此,高職院校學生管理工作改革已刻不容緩。精細化管理模式講究高效,切實可行,可以為高職院校學生管理工作建設提供新的改革思路。

一、精細化管理模式的起源與優勢

(一)起源

20世紀50年代,精細化管理模式最初發源于日本。當時的日本企業開始嘗試將每個員工的工作細分并具體化,明確工作責任,每日檢查清算,杜絕推諉搪塞,蒙混過關,及時發現并處理各類問題,要求管理者盡職盡責,把各項工作做細做精。之后,精細化管理模式得到了歐美國家的青睞并逐漸發展完善,為全世界所采納。

(二)優勢

精細化管理模式可以幫助企業最大限度地實現資源和成本的有效利用與管理,避免進行低水平重復建設和粗放型建設帶來的大量人力、物力、財力浪費現象。精細化,就要去粗取精,細致入微,由表及里,遵循規律,找到解決問題的最佳方法。從起初的家電、汽車等大規模制造業,到后來的許多其他領域,通過精細化管理實現生產與管理流程優化的做法已得到了廣泛認可。中國細節管理第一人汪中求認為:“精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化和數據化手段,使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。”

二、目前高職院校學生管理工作存在的問題

長期以來,許多高職院校對教學這一方面比較關注,而對學生管理工作不夠重視,缺乏對學生管理工作的深入探討與研究,對學生管理工作規律的總結不夠深入、把握不夠準確。將學生管理工作簡單地歸為傳統的思想政治教育,多為抽象的理論教育,籠而統之,缺乏與學生深層次的交流溝通。管理方法非常單一枯燥,一般為上傳下達或放任自流,片面求穩,毫無特色創新,很難得到學生共鳴,管理效果更是無從考量,馬虎敷衍或死板務虛的現象比比皆是。這種不從學生實際需求出發的管理方式已經嚴重滯后,為出現惡性事故埋下了隱患,亟待改革。

三、高職院校學生工作精細化的可行性

近年來,一些高職院校為了應對嚴峻的就業壓力,為地方經濟發展輸送合格人才,開始著手嘗試將精細化管理模式引入學生管理工作之中,不失為一項有益的嘗試。雖然企業管理追求的是效益,學校的學生管理工作為的是育人,兩者不盡相同,但是管理過程中都需要適合的思想與理念作為指導。代表現代管理先進文化與手段的精細化管理模式,如果能被合理地借鑒運用,對于破除高職院校學生工作中原有的陳腐機制,真正實現以人為本這一核心,調動全員的積極性與主動性,讓學生全面健康成才是十分有利的。高職院校學生管理是一項系統化的工作,包含許多瑣碎繁雜的細節。強調細節化、具體化的精細化管理模式可以通過抓好每一個環節,全面規范地推進整個學生管理工作進入良性循環,保證工作健康順利進行。

四、高校學生工作引入精細化管理的價值和意義

(一)有利于優化人才培養模式

學校是人才培養的載體,面對全體學生,面對學生的全面發展,整個工作真可謂千頭萬緒。一旦有所忽略疏漏,就可能產生不良影響,造成無以挽回的惡果。細節決定成敗,只有保持高度的責任心,全心全意對待每一件小事、每一個細節,才能保證學生得到最佳培養,更好成才,以細節的完美保障人才培養成功。

(二)有利于轉變落后教育理念

以往的教育大都片面強調學校為社會服務這一職能,忽視學生的發展,受人以魚而非漁,常以分數論英雄,一卷定終身,偏重于精英的培養,沒有將社會進步與人的發展相統一,在培養全體學生的發展與自我學習能力方面有很大缺陷。因此,要改變這些弊端,必須轉變教育理念,從變粗放型管理為精細化管理著手。只有實行精細化管理,才能適應時展對教育工作的要求,在實踐中進一步促進教育理念變革。

(三)有利于提升校園文化建設

像牛津、耶魯之類的世界著名學府都在校園文化建設方面獨樹一幟。在校園文化的熏陶下,學生在個人素質養成,學校在教學、科研、人事管理等各個方面都會形成自己的風格。精細化管理制度,以其精益求精,不斷探索的本質,注重細節,強調成效的意識,鼓勵創新,以人為本的特性,與其他校園文化一樣發揮著影響人、改變人、塑造人的作用。高職院校在精細化管理過程中會逐漸形成一種關注細節、尊重人性的工作作風,以人本主義精神關懷培養學生,對學生產生潛移默化的有益影響,共同推進校園文化建設步上新的臺階。

五、高職院校學生工作精細化的具體做法

(一)解放思想,改革管理制度

高職院校的管理層應該解放思想,跳出原有的思維限制,摒棄以管理任務分工為主的管理模式,丟棄過時的約束學生發展的條條框框,以學生需要為根本,實行項目化運作,勇于探索并建立適合學生的新型管理制度,以適應不斷變更的教育現狀。

(二)確立學生的主體地位

以往的學生管理工作中,學生都是處于被動的從屬地位,被指令,被檢查,被教育,缺乏主動性。實行學生工作精細化管理后,可以嘗試建立學生自管中心,吸引學生參與管理,改變原來管理者與被管理者相對立的局面,讓學生自己管理自己,相互監督,相互幫助,交流溝通,充分發揮學生的主動性與自覺性,真正確立學生的主體地位。

(三)推進學生管理隊伍的專業化

精細化管理要求管理者對從事的業務非常精通,管理者的專業水平越高,精細化程度也就越高。在學生工作中,輔導員隊伍的專業化程度在很大程度上決定了精細化管理的成效。高職院校的輔導員經常與學生接觸,是學生工作的主要參與和執行力量,綜合素質與業務水平對學生工作的開展有著直接影響。長期以來,輔導員隊伍建設盡管取得了一定的成績,但仍滯后于高等教育發展形勢,無法完全滿足學生健康成才的需求。高職院校的管理層可對此予以資源等方面適當的補助,給予人文關懷,定期開展多樣、靈活的相關培訓,逐漸形成輔導員隊伍業務提升的制度化。

(四)完善評價標準與體系

建立科學的評價標準與體系是實現學生工作精細化管理的關鍵。精細化管理應用于各國企業管理中,核心價值主要體現在能夠降低能耗和成本,提高效益,實現利潤最大化。由此可見,資源消耗與成本是否降低和利潤率是否提高是衡量企業精細化管理成功與否的主要評價標準。以此類推,要客觀準確地評價高職院校學生工作精細化管理的成效,也需要建立一套相應的評價標準與體系。

學生工作的評價主要有兩種方法,即終結性評價標準與過程性評價標準。以往學生工作大都采用終結性評價標準,因其直觀簡便,可操作性強,但其不足也是顯而易見的。只看結果忽視過程,注重眼前忽視長遠,關心事件本身忽略人為因素,常常導致管理者只從自身角度考慮,追求短期成效,不能以學生為本,顧及學生的長遠切身利益。學生工作的綜合管理效益有時在短期很難顯現,需要等學生畢業踏上社會以后才能有準確的結果,這樣容易導致評價缺乏可比性和公正性。而形成性評價標準就能彌補這些不足。每項工作都有明確的流程和步驟,對其中每個環節都進行評價,最后綜合整體效果得出結論。這種評價方式相比前者在客觀公平準確方面有了大幅度提升,但耗時較多,操作難度較大,需要克服種種困難,打破這些局限,讓精細化管理真正產出實效。

參考文獻:

[1]汪中求,吳宏彪,劉興旺.精細化管理[M].新華出版社,2005.

[2]姜佐城,于艷迪.高職院校學生工作如何實現精細化管理[J].黑龍江科技信息,2011(4).

[3]盧書欣.“精細化管理”與高職學生管理工作研究[J].海南廣播電視大學學報,2014(1).

第3篇

【關鍵詞】后勤工作 精細化

【中圖分類號】G52 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2015)06-0198-01

做任何事情方法最重要,方法得當就做得快、做得好,教學、學習也是一樣。如何用一個好的教學方式讓學生在一個舒適的環境學校習,對于學校管理者來說是至關重要的。因此,對學校后勤工作難點及其對策進行分析,讓學生擁有一個舒適的環境學習,就顯得十分必要。學生正處于青春期,管理者不僅僅要注重學生的學習成績,更應該為學生提供一個良好的學習氛圍,那么后勤工作就需要管理者與學生共同進行創造與維持。

一、學校后勤工作難點的綜合分析

第一,管理者對學校后勤工作的意識形態增加了后勤工作的難點。管理者的經營方式、理念實力、辦學水平等等都制約著后勤以及整個學校的發展前途。現在學校的管理者大多注重學生的學習成績以及升學率,注重對學生自身的要求而減少了對教學設施、設備、師資等各方面的投入,從而嚴重影響了教學質量。學校中最得不到重視的就是后勤,同時管理者比較單一地對后勤工作進行認識,打掃衛生、看校門等認為是后勤工作的必須,而這些又不是學校的重點。這些錯誤的認識,給后勤工作者帶來了空前的壓力。

第二,管理者與教師之間的目標不一致。學校里,行政人員與教師往往得不到很好的溝通,管理者不熟悉學校的運作流程或日常事務的管理,這些不熟悉會使得管理者對學校的一些決策產生錯誤的信息。管理者的出發點和思想認識、教學理念以及做事方式不同,沒有與教師建立良好的溝通,使得學校的運作等帶來了不便,而這些不便又會給學校各個職能部門的工作帶來巨大的困難,這也是后勤工作的難點之一,因此溝通就顯得尤為重要。

第三,管理者在管理上的隨意性。學校是一個學習場所,管理者對于學校來說起著重要的職能作用。團隊力量、凝聚力、信任永遠是最好的管理方式,管理者應該為學校各部門創造一個好的工作環境,信任各部門的人員。而管理者在管理上的隨意性會造成部門與部門之間無法溝通的局面,給學校的正常運作帶來嚴重影響,也使得學校的后勤工作進入一種無法前進的局面。確保學校教學系統的正常運作,確保師生的生活和學習得到后勤系統有力的保障,是學校發展的關鍵,也是學校發展壯大的基礎。

二、學校后勤的安全管理

學校后勤一定要將安全放在第一位,無法保障安全的學校后勤,成效更是無從說起。安全方面出了問題,就直接導致學校的和諧發展。學生需要的是安全的學習場所,學習后勤要保障他們在吃、住、行、用等方面的安全,學習為他們提供優質的服務是學習后勤一直不變的目標。

三、校園校舍綠化美化安全隱患及精細化管理

樹木的枯枝與枯葉在大風大雨之后,肯定會大量的掉落,以前學校曾由于自然方面的原因導致大約十厘米左右的枯枝在雨后掉落,甚至將樹下的固定垃圾桶都砸壞了!還有在起大風的時候,樓上臨近窗臺上的綠化盆栽或者一些稍重的雜物,都有可能掉落,傷及路上的行人。根據上述校園校舍綠化方面的安全隱患,作為學校后勤管理者,我們要定期檢查樹木的變化,掌握實際情況,及時鋸掉容易掉落的枯枝;針對樓上臨近窗臺的盆栽,一定要安裝防護欄,為了確保安全到位,在起風下雨時,我還會堅持巡視校園,提前發現隱患,提醒學生主義安全。

建筑設施方面的安全隱患及精細化管理根據實際事例,以前學校的一名學生從教室里面到外面往回拉的玻璃窗,在此過程中,這位學生的手以及手臂都被玻璃劃傷,而且由于傷勢嚴重,治療費用比較高;還有學校高層建筑的玻璃由于長期使用的原因,松緊度不夠堅固就會導致玻璃的掉落,在起大風時極有可能將窗戶玻璃刮破,這些情況都會形成安全隱患。根據常識,玻璃是很容易形成安全隱患的物品。樓層之間的樓梯間隙若是較大,而且防護欄如果不夠緊密,不夠堅實的情況下,由于學生人流量的龐大加上擁擠可能就會導致從這個縫隙掉下去;樓層頂部的裝飾由于時間太長而松脫產生安全隱患。

根據以上建筑設施所產生的安全隱患,首先我個人認為在建筑物設計方面就一定要考慮到每一個細節,不能出現缺陷,一定要從源頭就將隱患的蔓延控制住。

如果不是必須要按玻璃門的地方就不要按;必須裝玻璃門的地方一定要將安全保障為前提,盡量安裝常用的前后推拉的方式;在室內也盡量避免擺設容易破碎的玻璃制品;還要定期檢查高層玻璃的堅固度,進行維修;還有特別容易在風雨中刮破的玻璃區域,可以在上面貼上膠布防治碎玻璃傷到學生;在上下層縫隙較大的樓梯之間,將防護欄加密加高加實,針對設計時出現的缺陷進行彌補;作為學校建筑樓頂的裝飾可以盡量簡化,凡是有可能被風或者其他原因弄掉的物品都不要放在樓頂。

四、其他方面的安全隱患及相關的精細化管理

校園內水電設備的長期使用可能會被學生的不愛護而出現漏電或者不能使用等情況,旗桿會被部分學生玩耍時候使勁搖晃導致嚴重腐蝕和損壞而倒下;室外的很多體育器材如常見的健身器材都可能因為長期使用和自然環境的影響而磨損和銹蝕形成安全隱患;還有學校內存在的井蓋可能因為被車長期的碾過而破損可能會導致學生受傷;還有廁所因為地板磚設計不夠防滑會讓進入廁所者滑倒。

根據以上的安全隱患的情況,校園后勤管理工作者應該堅持定期檢查水電設備的使用程度,進行維修和更換,保障學生能安全使用;經常查看旗桿是否有嚴重的銹蝕或松動;也要經常對對室外的體育健身器材進行巡視和檢查,查看磨損的程度;還有校內的井蓋要定期更換,防治被破環;廁所地板磚盡量換成防滑地板。

要不斷完善安全設施方面的精細化管理工作,學校后勤管理者還要不斷發現安全隱患,預防發生,在一些存在安全隱患的區域標識警示牌或提示語,提高師生們對此區域的警惕性。

總之,不同的學校就會有不同的情況也會有不同類型的安全隱患,本文筆者只是根據自己多年來兢兢業業的工作經驗來舉一些例,但不夠全面。作為我們學校后勤管理工作者來說,首先我們要在思想上要高度重視這項工作的意義,要謹慎小心對待一個安全隱患,后勤管理工作者就要勤,勤檢查,發現問題馬上維修。用科學的角度去發現安全隱患,在實施管理方面上要精于每一個細節上,力求做到精益求精,考慮到每一個方面,就可能盡最大的限度就校園內的安全隱患扼殺在萌芽狀態。

參考文獻:

第4篇

關鍵詞 黃河通信;精細化管理;運行維護

中圖分類號TN91 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)68-0045-02

精細化管理它是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,它是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的關鍵一步。現代管理認為,管理有三個層次,一是規范化,二是精細化,三是個性化;它是崗位責任人應用已優化的崗位業務流程,全面、具體地完成崗位責任工作任務。精細化管理就是將管理責任具體化、明確化,它要求每個人都要第一次就把工作做到位,對工作負責,對崗位負責,人人都管理,處處有管理,事事見管理。

河南黃河通信精細化管理的主要工作內容,一是在全局通信職工中貫徹學習精細化管理的核心和靈魂,培育精細文化;二是做好上級下達的目標工作任務的分解,確保全年任務的完成;三是梳理業務流程及工作流程,優化改進核心的以及關鍵節點的流程;四是強化績效管理,提高績效管理水平。

河南黃河通信管理工作實施精細化管理,其實質就是在日常管理工作中,做到“八化”:1)細化。即任務分解要細化;布置工作要細化;制定計劃要細化;指揮、指導要細化;2)量化。即績效衡量標準要量化或行為化;3)流程優化。本著復雜問題簡單化,簡單問題流程化和規范化;4)協同化。即工作流程的上下游、工作單元之間、長途電路全程的銜接配合要協同;5)模板化。即核心業務流程的關鍵節點的操作程序要模板化。包括管理工作的文檔格式、數據格式、內容結構等都要實現模板化;6)標準化。即統一通信管理標準、設備規格技術標準、業務技能操作標準、服務質量標準;7)實證化。即績效評估實證化。以事實為依據,對照目標責任要求和績效標準進行事實結果核對比較,強調日常數據(包括日常管理、設備運行、績效考核等各種記錄)及事實的收集;8)嚴格化。即執行的標準和控制偏差的標準要精細。

根據河南黃河通信的現狀和具體情況,結合精細化常規管理工作的三個層次以及日常管理工作中的“八化”措施,對河南黃河通信系統實施精細化管理,其具體實施步驟是:

1 通信管理及設備運行維護工作

1.1通信網實行統一調度、分級管理

河南黃河通信網的資源和運行管理實行“統一規劃、統一調度、分級管理、下級服從上級、局部服從整體”的原則。在日常的管理工作中,要突出全程全網、聯合作業、協同配合的工作特點。河南黃河通網的調度由河南局信息中心負責統一調度。

1.2落實通信設備運行維護崗位責任制

河南黃河通信網由多種通信設備、設施構成,為確保通信網可靠的運行,必須對運行的通信設備、設施實行定崗定人。

1)河南局所轄的通信設備(施)由河南局信息中心負責運行維護,責任部門為河南局信息中心通信管理科;

2)局屬各河務局所轄的通信設備(施)由該局信息中心負責運行維護。

1.3對通信設備實行檢測檢修

通信設備(施)的檢修是提高通信質量,確保電路正常運行的重要手段,各責任部門應按通信設備(施)運行管理規程對所轄電路或設備(施)進行檢測;對所轄線路要定期巡視檢查和汛前檢修及雷雨季檢修。

1.4制訂年度防汛通信工作意見

為落實通信為防汛服務是第一要務這一宗旨,保證黃河水、雨、工、險情及防汛信息準確及時傳遞,確保汛期通信暢通,每年4月底前擬《xxxx年汛期通信工作意見》的專題文件,部署全局年度汛期通信工作。

1.5修訂完善各級《黃河防汛通信保障預案》

為確保汛期各級防汛部門《黃河防汛通信保障預案》的實施啟動運作,使其更具有針對性、實用性、可操作性,各單位根據黃河通信網絡、通信設備的現狀以及充分利用地方通信資源的前提下,每年4月底前認真做好《黃河防汛通信保障預案》的修訂完善工作。

1.6加強汛期通信值(帶)班工作

每年6月前擬《關于加強汛期通信值班帶班工作的通知》專題文件,部署汛期全局各級通信值帶班工作,實時了解所轄黃河防汛電路的通阻情況,出現問題及時處理。

1.7落實年終通信考核及標準化通信站復驗工作

每年5月底前,對全局各級通信部門汛前通信設備檢修及檢查初驗收工作進行檢查驗收。

每年12月底前,對各級通信部門落實規章制度情況、通信設備維護、管理和運行情況的考核及標準化通信站的抽查復驗工作。

2 建立健全通信工作管理制度

實施精細化管理,明確細化各部門、各崗位的管理職責和工作流程是規范、創新管理制度的核心。要做到 “凡事有人管、凡事有人監督、凡事有章可循、凡事有據可查”的原則,做到崗位人員管理職責明確、辦事程序清晰、業績便于考核。

2.1建立健全崗位職責制

落實通信為防汛服務是第一要務,保證黃河各種防汛信息準確及時傳遞,確保汛期通信暢通,各級通信部門要于每年6月10前落實并制定《通信人員抗御大洪水全員崗位責任制》。

2.2建立健全機房管理制度

修訂完善程控機房、電源機房、話務機房、監控機房等各項機房管理制度。

2.3建立健全交接班制度

交接班工作是保持電路和設備連續穩定運行的重要手段,交接班工作必須準時、嚴肅、認真、詳細,做到手續清楚、前后銜接、責任分明,防止錯交、漏交。

2.4上崗考核及人員培訓制度

通信管理和運行維護人員均須經上崗前考核合格后方可上崗;通信運行維護及管理人員須具有通信專業理論及業務技能;通信人員的培訓工作應堅持統一規劃、分級負責的原則;對業務技術骨干新技術培訓要保證經常性的培訓。

2.5通信報表制度

1)月報以責任班組為單位編報,主要對運行的通信設備分析為主,統計范圍為責任班組所管轄的通信設備、電路的運行情況;

2)年報以統計為主。內容包括報表目錄、表式、填表說明、有關建議、年終小結及下一年度工作計劃和要點。

老子說的好:“天下難事必做于易,天下大事必做于細”。凡事都是由許多細節組成,我們要提倡扎扎實實做好每一件事的精細作風,只要把細節做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。

第5篇

關鍵詞:供電所;營銷;精細化管理

中圖分類號:U665.12 文獻標識碼:A 文章編號:

前言

博鰲,一個南中國海邊的邊陲小鎮,因博鰲亞洲論壇的誕生而吸引了全世界的目光。“天堂小鎮”璀璨的霓虹里,凝聚了博鰲供電營

業所全體員工的艱辛付出。

博鰲供電所成立于1992年,轄區供電面積107.16平方公里,負責博鰲論壇會展中心、索菲特溫泉大酒店、金海岸大酒店等14個重要的黨政軍單位及近2萬戶居民用戶的供電任務。管轄10kV線路15條,專用變壓器125臺,公用變壓器93臺,配電總容量約4.02萬kVA, 年售電量5600萬kWh。轄區現有93個臺區,11名臺區責任人。

走進博鰲供電所,干凈明亮的辦公場所,功能完備的辦公設施,忙碌敬業的供電員工,規范整齊的物品定置,讓人眼前一亮。這一派朝氣蓬勃的景象得益于“營銷精細化管理”模式帶來的顯著成效。

2011年初,按照海南省電力網公司臺區精細化管理相關要求,博鰲所編制了《2011年博鰲供電所營銷計劃創先指導手冊》,明確人員編制、崗位設置、工作職責、營銷工作計劃和營銷精細化管理工作考核標準等,構建完整了博鰲所營銷管理結構。制訂詳細的營銷精細化考核辦法,建立完善的考核機制,重點落實“五進臺區”,即針對線損管理、計量管理、電費回收、客戶停電時間統計和優質服務這五項工作指標對臺區責任人進行考核,每月按時張榜考核情況及指標排名,實現責任唯一,量化考核的目標,從而促進營銷精細化管理出實效。

一.對標——以營銷精細化為抓手,夯實管理基礎。

博鰲供電所在開展營銷精細化管理工作中,認真查找自身的不足,與省內外先進地市供電企業供電所之間存在的差距,在“精”字上作文章,在“細”字上下功夫,以營銷創先工作計劃手冊為指導,以臺區管理為單元將營銷各項工作分解細化,以營銷信息系統為平臺,形成“任務分解到人,責任落實到人,考核體現到人”,扎實推進營銷精細化管理工作精益求精。

按照省公司、瓊海局臺區精細化管理相關要求,博鰲所編制了《2011年博鰲供電所營銷計劃創先指導手冊》,明確人員編制、崗位設置、工作職責、營銷工作計劃和營銷精細化管理工作考核標準等,構建完整了博鰲所營銷管理結構。制訂詳細的營銷精細化考核辦法,建立完善的考核機制,重點落實“五進臺區”工作。

二.創新——以“五進臺區”管理為基礎,推進營銷管理精細化。

(一)“線損管理”進臺區,責任、考核到位。

每月定期召開線損分析例會,對線損完成情況進行討論分析,撰寫《線損例會分析報告》。建立線損三級分析制度。一級處理流程:當月線損異常,臺區責任人填寫臺區線損異常分析報告單,提出整改意見,由線路責任人審核及確定整改方案并落實到位;二級處理流程:連續兩個月臺區線損異常,線路責任人召集臺區責任人分析原因,填寫線損例會分析報告,提出整改意見,由主管所長審核及確定整改方案并落實到位;三級處理流程:連續三個月臺區線損異常,主管所長召集線路、臺區責任人分析原因,填寫線損例會分析報告,提出整改意見,由市場營銷部審核及確定整改方案并落實到位。

臺區異常線損三級分析處理流程改變了過去線損僅由所部線損專工1人負責的局面,到落實到臺區全體責任人身上,切實將線損管理工作落實到人、考核到人。

“線損管理進臺區”使博鰲所線路及臺區線損明顯下降。與2007年數據比較,海濱公變臺區由15%下降到8.2%,開發區#1線10kV及以下綜合線損由10.5%下降到6.6%,博鰲供電所綜合線損由12%下降到7.1%。

“電費管理”進臺區,層層落實電費回收責任。

按臺區建立電費回收明細表和陳欠電費明細表,并將責任臺區當月電費回收率和陳欠電費回收率列入營銷精細化考核,充分調動了所里一線員工的工作積極性與主動性。他們一改以往抄表不按時、不按固定路線、只看數字的不良習慣,自覺準時按最佳抄表路線進行抄表,抄表時注意找問題,從臺區設備到線路走廊,從表計運行狀況到用電性質,都能認真檢查核對。每月,要求每位臺區的負責人根據臺區當月完成的各項經濟指標與上年同期及上月情況進行對比分析,從分析中查找問題,發現問題,并提出書面整改意見。將責任臺區當月電費回收率和陳欠電費回收率列入營銷精細化考核,充分調動了所里一線員工的工作積極性與主動性。臺區責任人郭某某一年內收回陳欠電費2萬多元,但他沒有和用戶吵過一句嘴,主動和欠費用戶談心,多次走訪,一次不行就去兩次,兩次不行就去三次,有一戶他曾去過八次,最終用誠心感動了用戶。2010年,博鰲供電所年度電費回收率達到100%。同時,通過推廣網上繳費、銀行托收、營業廳自助繳費等方式,拓寬繳費途徑,降低電費回收風險,確保電費顆粒歸倉。

(三)“計量管理進臺區”,加強對計量裝置的管理。

嚴格執行缺陷處理規定,實行缺陷處理閉環管理。加強對缺陷處理各環節的跟蹤,臺區責任人每月對線路、臺區進行巡視,填寫《計量設備巡視手冊》和《設備缺陷記錄本》。對設備缺陷按在存在問題的類別進行分類統計,并填寫相應的工作單,及時消缺,缺陷處理完畢責任人員必須驗收簽名。通過每月的“計量裝置合格率考核”,設備管理明顯到位,巡視線路、檢查臺變和計量裝置已成為臺區責任人的一項日常工作,真正發揮臺區責任人“第一雙”眼睛的作用。

轄區內計量改造工作完成后,臺區面貌煥然一新。如今,走在博鰲市區的東山、愛民、海濱等臺區,再也見不到銹跡斑斑、有箱無門、有門無封的電表箱。全新三相四線制配電線路整齊劃一,全塑料防竊電功能電表箱提高了安全性、可靠性和防盜性。按照“三一致”工作要求,每年對客戶計量裝置合格情況進行檢查,每檢查一戶必須填寫工作單,經檢查整改合格的計量裝置,按照標準在表箱右側距底邊5cm處貼年度檢字標簽。

(四)“客戶停電管理進臺區”,將停電時間管理的完整性納入績效考核。

第6篇

我所去年被局黨組確定為推行鄉鎮財政科學化精細化管理先行試點重點鄉鎮,這是領導對我們的信任和考驗,我們所做的也受到各領導和同仁們的關注和期盼。盡管如此,我也只能將我們近幾個月來的所思和所做向各位領導和同仁們作個簡扼的匯報,以回報領導的重托和同仁們的期待。

去年9月24日全市鄉鎮財政科學化精細化管理工作會議后,我們對這項工作曾有過困惑和徘徊。免除農業稅征收后,鄉鎮財政面臨著職能轉換的挑戰,從“一卡通”發放到民生工程的全面實施,鄉鎮財政又經受著工作任務重、責任壓力大的考驗。我們曾想:身居最基層的鄉鎮財政所只要能按部就班地把上級領導下達的工作任務完成了,就算盡職盡責了。因此對這項工作有應付和觀望的思想,甚至還有排斥和厭倦的心理。去年12月4日全市鄉鎮財政科學化精細化管理工作調度會在金寨召開,兄弟所的經驗交流、示范所的現場觀摩和領導的報告闡述,對我們的思想觸動很大。會后,我所反復組織了學習和討論,從中找出統一認識的基點,最終我們認為:

科學化精細化管理不僅是一種現代管理的方法和措施,更重要的是一種一絲不茍的認真態度,是一種精益求精的職業文化,追求的目標是不僅要完成任務指標,更要把職能、質量、效益和形象整體彰顯,以求得大眾的認可。推行鄉鎮財政科學化精細化管理不是一種活動口號,是發展鄉鎮財政事業的核心工程,是振興鄉鎮財政與時俱進的切實舉措。

科學化精細化管理要求我們不僅要抬頭看路,更要埋頭拉車。對于基層財政所來說更要立足精細管理,其基本思路就是根據確定的發展目標,立足所情,找準關鍵問題和薄弱環節,分階段進行,每個階段要完成一個體系,最后整合全部系統,實現管理工作的規范性和創新性、精細化和個性化的有機統一。

科學化精細化管理是一項系統工程,同樣也有一些基礎性工作。其中最基礎的就是制度建設,只有重視制度建設,才能做到制定和修訂制度、執行和監督制度的精細。制度建設是精細化管理的基石和主線。

鑒于上述三方面認識的轉變,我們對推行鄉鎮財政科學化精細化管理活動的實施,不是熱衷的應付,而是把它作為自身發展的熱切需要,從頭干起,重新確定目標和選擇措施,高起點高標準,腳踏實地落實精細化管理的基礎性工作。

開展這項活動的前期,我所主要做了以下幾項工作。

一是主動匯報,爭取支持。我們采用財政工作報告會、《望城財政》刊物和活動專欄等多種形式,向街道黨工委辦事處領導宣講推行鄉鎮財政科學化精細化管理活動的重大意義和各級主管部門的要求部署,分析梳理我街財政管理的薄弱環節,立足實際,查找不足,闡述開展這項活動的必要性,努力爭取街道領導的重視和支持。為此,街道辦事處成立了財政科學化精細化管理基礎性工作領導監督組,辦事處主任和分管領導分別擔任組長和副組長,領導監督組負責基礎性階段性工作的監督、調度和驗收。在局領導的關心下,街道熱情地解決了我所活動經費和場所不足的困難。

二是確定目標,制定方案。開展這項活動我所確定的基本目標是:基礎實,制度全,程序清,職責明,牽制嚴,業務精,設備新,效益高,服務親,職能強,把民生工程、財源建設、收入征管、國庫集中支付、會計基礎工作規范化、國有資產管理、債權債務管理、檔案管理、村社財務和單位內部管理十個方面列為我所科學化精細化管理的基礎性工作重點。

三是清理排查,整頓整改。根據確定的十個方面重點內容,逐項排查不足,制定整改責任任務分解表,細化目標要求、主要任務和時間期限,按月調度,監督到項,敦促到人,力求全面徹底,不留死角,力求規范精細,不留遺癥。

四是建章立制,完善制度。通過目標確定、不足排查、整改落實,使我所制度建設有了重點,有了方向,有了基礎。下面就我所在開展科學化精細化管理活動中制度建設環節的工作著重向各位領導和同仁們作個匯報。

我所的制度建設分成五個層次進行:第一個層次是制定年度工作重點和目標,實現年度目標化管理。每年在局“春訓“會議后,我們都能認真組織第二階段的學習和討論,總結上一年度的工作,肯定成績和經驗,找出不足和成因,同時根據區局中長期工作規劃和年度工作部署,立足所情,確定當年的重點工作,細化重點工作目標,制定主要途徑和措施,并以財政所文件的形式報告給局和街道黨工委辦事處,同時兌現上一年度目標考核辦法。通過年度目標管理,確保了我所各項重點工作扎實推進,主線突出,善始善終,使我所的發展目標能循序漸進地得到落實。

第二個層次是完善崗責體系,也就是崗位及其職責的設置,簡單的說就是大家干什么。有崗就有責,權責必須對等是財政科學化精細化管理必須遵守的原則。崗位職責管理就是要在優化流程的前提下健全崗責體系,從機制上保證權責一致,促進責任落實。根據財政所職能和流程運轉環節,科學設置工作崗位,以確定崗位職責,確定工作銜接的節點和程序,做分工明確,協調配合。

第三個層次是 設計業務操作流程,也就是各個崗位怎樣操作,簡單地說就是大家怎樣干。合理的業務操作流程,不僅是嚴格管理的流程,也是財政科學化精細化管理的基礎和關鍵,也是制度建設的重點。要按照精簡程序,明確責任,嚴格牽制的標準要求,健全和優化業務操作流程。在流程設計中做到位崗責明確,環節清晰,形成上下互動,左右聯動,環環相扣的有機鏈條間的“無縫銜接”,既相互促進又相互制約,既提高效率又減少差錯。

第四層次是建立績效考核體系,也就是崗位考評獎懲制度,簡單的說就是大家干好干孬怎么辦。績效考核是實現財政管理科學化精細化的重要保障,也是制度建設的難點。根據獎優、促庸、罰劣的原則,合理確定考核標準,堅持定性和定量考核相結合,強化考核結果的運用,使財政科學化精細化的成效體現在崗責管理的水平上。

第五層次就是建立配套制度。這個層次就是側重于財政所的內部管理制度以及專項階段性工作的保障措施。如:學習例會制度、考勤及值班制度、單位財務管理制度、崗位大練兵活動實施細則等等。

近年來,我所一直注重制度建設,在制度建設方面我們有以下幾點感受:一是制度建設要全。要形成規章制度體系,不僅要涉及業務建設還要涉及作風建設,不僅要涉及職能建設還要涉及內部管理,不僅要涉及總體目標還要涉及規范流程,不僅要涉及崗位職責還要涉及考評獎勵。二是制定制度要真。制度具有根本性、長期性和穩定性,把工作中采取的有效做法,通過建立制度穩定下來,努力做制度符合我們的工作規律,體現管理紀律,反映監督措施,要根據所里的工作實際,因所制宜,要具有實用性、可操作性和針對性,不為制度的形式而為。三是完善制度要實。事物在發展,形勢在變化,制度也需要不斷完善和修訂,因時而宜,動態管理。四是落實制度要細。各項規章制度經大家民主討論后確定,才具有約束力和執行力。形成規范的文本發到大家手里,基本制度有必要時標牌上墻,根據工作開展情況,時常在例會和所務會上學習重申,對照評點,做到溫故知新。五是制度監督要嚴。涉及到整體工作、大家利益、考評獎勵、紀律責任等方面,執行規章制度就要嚴,以確保制度的嚴肅性。

今年我所對制度建設更有信心。因為有局黨組對制度建設的高度重視,有財政科學化精細化管理活動的強勁東風,有局下發的236號和237號兩份文件的制度基礎。在“春訓”會議后,我所將組織學習討論,立足所情,在堅持局統一制度的剛性規定同時逐條加以完善和補充,力求我所制度建設進一步完善,以確保財政科學化精細化管理長效機制的建立。

第7篇

關鍵詞:精細化管理 醫學科研 項目管理

中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)07(a)-0197-01

精細化管理所遵循的是事物發展的規律,并且以最優化、經濟的方法和手段來達到其管理的最理想的效果,同時對事物運行的過程實現了最佳的把握,而且它還是遵循的是現代化的管理理念,核心思想也遵循的是“精、細、準、嚴”[1]。而在醫學科研的管理當中,則是按照其自身的特點和性質來合理運用現代管理科學的,并且對該項研究進行有計劃、組織的協調和控制,使其在醫學科學研究可以很好的發揮整體的功能,并且取得最佳的綜合效益的活動過程[2]。

目前人們都認識到了醫學科研管理工作“精細化”的重要性,因此將精細化管理模式引入醫學科研項目管理有利于項目管理工作的規范和高效。近年來我們依托精細化管理模式并運用于浙江大學醫學院的醫學科研項目管理工作中,取得了較好的成效。現報道如下:

1 醫學科研項目的精細化管理

1.1 鼓勵項目申報,提高項目申報質量

科研項目的申報、立項階段是科研項目管理工作上的的起始點,同時提高科研項目中的標的關鍵點是科研項目高質量申請書的撰寫和選題。我們重細節、重質量,而這就將提高項目申報質量和增加項目申報的數量相結合在一起,同時還把增強學院科技綜合的事例和提升科研的效益作為該項目的重點工作來實施,制定了相應的政策以引導和激勵科研人員,加大宣傳力度,以提高申報項目的積極性,從而保證了我校醫學科研項目申報與管理的成效。同時我們還認真組織專家參與項目論證,提高申報項目的核心競爭力。

1.2 重視項目過程管理,有效監督項目實施情況

科研項目一旦立項,必須按進度正常進行,并如期完成預期成果,以形成良好科研信用,這也是再次獲得科研經費資助的重要前提。因此項目過程管理也是我們科研管理部門工作的重中之重。精細化管理最基本的特征就是重細節、重過程、重質量,因此我們堅持對項目實施過程中的質量進行控制和管理,強化項目在研期間的檢查工作,實行科研項目進展情況的年度報告評估制度和中期檢查制度,督促科研人員完成年度計劃任務;嚴格依據任務書,定期檢查科研課題的進展情況,對課題進行有效監督。此外我們還主動了解科研人員在研究中可能存在的困難,及時進行協調和解決,以保證研究任務按計劃進行。

1.3 加強項目經費管理,規范科研經費使用

科研經費是科技創新的保障[3],我們通過對財務信息進行整理、歸納和分析,從中挖掘出科研經費管理過程中所產生的規律,進行有效地集成和共享,向科研人員提供其所關心的科研經費管理知識,指導科研業務的開展。同時,我們還設立重大項目財務管理專人制度,有效降低科研成本,減少財務風險,使科研經費管理真正做到規范、安全、有效。

1.4 注重項目結題質量,完善績效評估體系

我們建立可操作性強的績效評估體系。我們參照任務書,考察科研任務和考核指標的完成情況,以提高科研人員的積極性和警惕性,加強相關理念的宣教,嚴格控制課題延期或考核指標未完成等情況的發生。同時我們還邀請相關專業的專家對項目完成情況進行綜合評議,對項目研究水平和質量進行評估,以確保項目組能提交高質量結題報告。此外,對于、授權專利、獲得獎項、成果轉化等給予獎金或科研基金,一定程度上也激勵科研工作者多拿課題、多出成果,充分調動了科研人員的積極性和創造性,施展他們的才能。

2 科研氛圍營造的精細化管理

2.1 加強科研人員培養和團隊協作

科研創新及其產生的技術優勢,來源于科研人員的知識、技術水平和創新能力,產生于個人、團隊及組織之間的協作。培養科技人員創新能力、共享科技人員的知識,重視團隊協作,是提升科研能力的保證。為此我們有計劃地對課題負責人進行管理知識培訓,以提高其整體科研和創新能力。對學科及學術帶頭人等給予更多的重視和關心,創造寬松靈活的工作環境,激勵他們創造貢獻知識,促進強強聯合,優勢互補。此外,我們還特別加強年輕科研人員的培養,建立優秀青年科研人才信息庫,對優秀青年科研給予扶持,為申報項目奠定良好的基礎。

2.2 促進學科交叉與交流合作

我們積極召開各類學術會議,開展學術活動,創辦了“杏林論壇”系列學術活動,鼓勵科研人員與國內外同行專家建立聯系,進行廣泛學術交流,及時跟蹤學科研究的前沿。同時我們還積極促進基礎研究和臨床學科交叉與合作,最大限度地發揮醫院自身的特色和優勢,挖掘各學科的優勢和潛力,促進各科室之間和國內外優勢力量的交流與合作,聯合不同學科領域組織課題,提高申報質量。此外,我們還建立了醫學中心和轉化醫學研究院,加強轉化醫學的發展,真正使醫學科研來源于臨床,服務于臨床,促進科研成果轉化為生產力,加快研究成果應用于臨床的步伐。

3 初步成效

就國家自然科學基金項目為例,自2009年推廣應用精細化管理模式以來,我學院國家自然基金項目申報數量大幅增加,由2009年580項上升到2012年的1016項。獲資助國家自然基金項目及經費逐年增加,由2009年的127項到2012年的264項呈現了良好的上升態勢。獲資助經費數由2009年的3441萬元上升到2012年的15570萬元,獲得的經費數近兩年已連續突破1億元人民幣。獲資助項目申請人的平均年齡逐年下降,特別是獲資助的35歲以下年輕人的人數逐年增加,2010年-2012年獲青年基金分別為64項、95項、104項,呈現了良好發展的趨勢,標志著我校近年來中青年科技人才迅速成長,成為學校科技隊伍的生力軍。

總之,精細化管理模式運用于本校醫學院科研項目管理以來,效果顯著。但依托精細化管理模式并運用于科研管理是一項系統工程,不可能一步到位。因此作為科研管理人員,我們要不斷地總結經驗、分析效果,逐步提高自身素質,不斷運用精細化管理模式,努力提升醫學科研項目管理水平。

參考文獻

[1] 紐錫珍.精細化:高校教學管理的理想追求[J].東南大學學報:哲學社會科學版,2009,11(6):119-122.

第8篇

論文摘要: 隨著高校擴招,高等教育由精英教育走向大眾教育,因為家庭、社會的多重影響,學生生源整體水平相對下降,高職學生素質更是良莠不齊,很大一部分學生進入學校的目的就是為了混文憑,這無疑加大了學生管理工作的難度。要實現高職院校的育人目標,培養適應市場需求的高素質應用型人才,就要從學生的基礎文明抓起,以生為本,培育優良思想,規范學生行為,提高學生工作的精細化水平。

從1999年開始,全國高校招生規模急劇擴大,高等教育由精英教育走向大眾教育。高校擴招后,因為家庭、社會的多重影響,學生生源整體水平相對下降,特別是高職院校的學生尤為明顯:集體觀念欠缺、學習態度不端正、組織紀律性差等問題不斷暴露,這對高職院校的學生管理工作提出了很大的挑戰。

一、高職院校學生的整體現狀

隨意市場經濟的發展和物質生活的富足,在高等教育大眾化的呼聲中,相當一部分高考分數較低的學生“迫不得已”選擇進入高職院校完成學業,很多學生進入學校后沒有了目標,就等著熬完三年拿到那一紙文憑,或者單純為了了卻父母的心愿,這樣的動機導致學生在學習、生活中暴露出種種問題。

(一)思想意識不穩定,集體觀念不強。

高職院校的學生正處于青年期,其世界觀、人生觀、價值觀雖初步形成但仍不牢固,其對是非對錯的判斷能力沒有成熟,易受環境影響而發生改變。對于自己的將來沒有明確的定位。作為“90”后的當代大學生,大多是獨生子女,習慣于獨來獨往,處于家庭的中心地位,缺乏團隊意識及集體觀念,做事喜歡以自我為中心,很少考慮其他人的感受,經常導致人際交往的失敗,加大了學生管理工作的難度。

(二)學習態度不端正,學習習慣不好。

高職院校的學生多數入校時的分數較低,文化基礎比較薄弱。以2010年江蘇省高考錄取分數為例,普通高校本一批次的錄取分數線是文科345分,理科355分,而第一批高職分數線文科類210分;理科類200分,兩者有100多分的差距。考試分數雖不能完全說明問題,但在很大程度上體現了一個人的學習態度和學習習慣。大多數高職院校的學生學習態度不端正,沒有養成良好的學習習慣,學習目標不明確。具體表現為缺乏學習主動性,學習興趣不高,“60分萬歲”;作業不能獨立完成,靠抄襲交差;“平時不努力,考試就作弊”,平時課堂上下沒有多少積累,臨時報佛腳又嫌太辛苦,為了考試合格,打起了歪主意:夾帶資料、傳遞紙條、手機作弊、找人代考,這些現象阻礙了學生的健康發展,同時嚴重影響了學校的學風建設。

(三)自我約束力不強,組織紀律性差。

“90后”個性張揚,因為家庭、社會環境的影響,自我約束力不強,喜歡“隨心所欲”,不管是學習還是生活都表現出很大的隨意性,做事不考慮后果,易沖動。對于學校的規章制度不能很好地遵守,遲到、早退、曠課,違反宿舍管理規定,打架斗毆等現象時有發生。犯了錯誤不反省自己,反而找各種理由和借口為自己開脫。這些現象向高職院校的學生管理工作提出了很大的挑戰。

二、高職院校學生管理工作的有效途徑

高職院校的人才培養目標是培育與市場接軌的高素質應用型人才,而高職院校學生的思想、行為現狀與這個目標相距甚遠,這就要求學校在三年中要對學生進行“改造”,通過教育教學把低水平進來的學生培養成高起點的社會有用人才,在這個過程中學生的教育管理工作顯得尤為重要。在日常的工作中要夯實基礎,把握重點,努力提高學生教育管理工作的精細化水平。

(一)把握重點,開展形式多樣的思想教育工作。

行為以思想為主導,要規范學生行為,提高學生的綜合素質,需要加強思想教育,幫助學生樹立穩固的“三觀”,正確對待自己的學業,為將來踏入社會積累資本。

1.關口前移,開展“入學教育從學業生涯規劃開始”新生入學教育。

新生剛入校對學校、專業都不了解,處于迷茫狀態,為了幫助學生盡快適應大學生活,完成角色轉變,穩固專業思想,可以通過舉辦“入學教育從學業生涯規劃開始”主題教育活動,邀請企業人員、專業主任、教研室主任為學生做就業、專業教育報告會,講解就業現狀及專業發展前景,為新生打開一個了解社會、了解企業、了解專業的窗口;同時可以邀請優秀畢業生代表與新生進行經驗交流,為新生規劃自己的大學生活提供借鑒;召開新生家長見面會,解答家長疑問,間接穩固學生的專業思想。

2.以節假日為依托,加強學生的日常思想教育。

利用重大節假日的特殊意義開展主題教育活動:清明節祭掃緬懷先烈、“五四”青年志愿者活動、“十一”謳歌祖國、“一二·九”紀念活動等,加強學生的理想信念教育和愛國主義教育,培養學生高尚的思想品質和遠大的理想,把學生的日常思想教育節日化,提高學生思想教育的實效性。

3.健全報告制度,抓好學生心理健康教育。

學生進入高職院校后因為環境、學習方式等方面的改變,容易出現各種不健康的心理傾向,繼而引發各種問題,所以心理健康教育是學生管理教育的重點。在日常管理中要加大心理健康教育的力度,推動心理健康教育進課堂、進宿舍;根據學生心理問題日漸凸顯的實際情況,可以建立班級信息員制度、班級情況一日一報制度,從不同層面及時把握學生的心理動向,特別關注“三困生”的思想教育,給予他們更多精神上的關愛。

4.利用信息網絡,發揮網絡的教育服務功能。

隨著科技的發展,網絡在學生的生活中占據越來越重要的位置,可以建立育人信息服務網,充分利用網絡的教育服務功能,通過宣傳學習生活中涌現出的先進人物、先進事跡,樹立典型,展現當代大學生良好的精神風貌,充分發揮服務網在思想教育、服務學生、促進和諧中的積極作用。

(二)穩固基礎,做好學生日常教育、管理、服務工作。

1.從日常管理與教育入手,扎實做好學生安全教育和穩定工作。

安全穩定是學生工作的第一要務。要高度重視學生安全工作,學生管理人員經常深入班級、宿舍進行安全大檢查,傾聽學生反映問題,消除安全隱患;平時加強學生安全意識教育,嚴格落實學生請銷假制度及晚就寢檢查制度;在日常工作中教育學生樹立安全防范意識,注意“防火”、“防搶”、“防盜”、“防騙”。通過組織消防安全知識競賽、消防安全演練、觀看消防安全科教宣傳片等活動增強學生的消防安全意識,提高學生的消防安全技能,營造“時時講安全,處處抓安全,人人保安全”的良好氛圍。

2.從抓學生基礎文明入手,切實推進班風與學風建設。

大學生作為接受過或正在接受大學教育的人,是掌握社會新技術、新思想的前沿群體,是人們眼中的“天之驕子”,但隨著高校擴招及高等教育的大眾化,學生的基礎素質出現很大滑坡,要營造良好的學習生活氛圍,需要從基礎文明入手,推進班風與學風建設。

(1)開展大學生文明養成教育活動,深化文明禮儀教育,強化學生的文明意識,提高學生文明程度。通過開展文明班級、文明宿舍創建和爭當“文明大學生”等活動,要求學生增強安全意識,提高責任意識,樹立創新意識,摒棄生活陋習,養成健康文明的生活習慣,“說文明話,行文明事,做文明人”,營造健康、文明、和諧的校園新風。

(2)推薦先進,樹立典型,發揮示范作用。要注重輿論引導,通過先進典型的示范作用來教育、引導、激勵學生。通過各種評獎評優及先進表彰活動,宣傳報道校園的先進個人及事跡,努力營造“比、學、趕、超”的良好氛圍。

(3)開展誠信教育,增強學生的誠信意識,引導學生誠信行為。通過催繳學費,召開考證、考級、考試教育,助學貸款催款等相關工作,對學生進行誠實守信教育,幫助學生樹立誠實守信意識;利用形式多樣的校園活動引導學生的誠信行為,比如通過誠信征文、誠信演講、誠信辯論幫助學生樹立誠信意識,規范行為。

3.從關心學生入手,加強學生資助管理工作。

雖然高職院校學生整體的家庭情況較好,但仍然有部分學生來自家庭經濟相對困難的家庭。由于家庭經濟的原因,這部分學生存在更多的學業壓力和思想負擔,是學生管理工作的重點對象。要通過各種途徑幫助這些學生樹立信心,最大限度地幫助他們順利完成學業:一是要認真做好家庭經濟困難學生的認定工作,保證認定工作的公正、公開、公平;二是要認真做好家庭經濟困難學生的資助工作,讓有限的資助費用發揮最大的作用;三是要鼓勵、引導、幫助家庭經濟困難學生開展勤工助學等自立行為,通過誠實勞動自食其力,既減輕家庭負擔,又增強自信。

參考文獻

[1]劉凱.高職院校學生教育管理工作的思考[J].港航論壇,2007,(1):72-75.

[2]孫家春.高職院校學生工作面臨的挑戰與存在問題的對策[J].天津職業院校聯合學報,2007,9,(4):88-91.

第9篇

關鍵詞:精細化管理;財務管理;應用

一 路橋自來水公司財務精細化管理模式應用的必要性

財務管理精細化模式的運用,對于企業的順利健康發展具有重要作用。財務管理采用精細化管理模式,是對具體財務管理工作的優化,對于財務管理風險的降低具有重要作用。精細化財務管理工作的推行,是企業明確財務管理目標的重要基礎,有利于更好的控制企業的各項生產成本的支出,能夠更好的實現企業資源的優化配置,有利于促進企業的可持續發展。

對于路橋自來水公司而言,企業管理中運用精細化的財務管理模式,能夠讓財務管理人員對于自來水公司的各項工作流程更加熟悉。路橋自來水公司的運作流程復雜程度高,對于具體的財務管理工作而言,工作難度是比較大的。所以,在路橋自來水公司中應用精細化的財務管理模式是非常有必要的。同時,在路橋自來水公司的管理中運用精細化財務管理模式,有利于財務管理目標的制定更加明確,企業生產決策的科學性更強。

二、財務管理精細化模式的特征

(一)細化財務管理內容,拓寬財務管理領域

在具體財務管理工作中,精細化的管理方式要求管理工作的運行更加細致,對于所有的管理項目都進行深入細致的研究,財務管理工作的工作范圍有所拓展。精細化管理模式的運用,對于財務管理工作提出了更高的要求,在具體的財務管理工作中,管理的角度更加廣泛,深入。傳統的財務管理工作中,財務管理的內容相對寬泛,在進行具體財務目標制定的時候,大部分是以利潤為主要財務目標設計,具體分析到各個財務管理領域中,財務管理工作的工作范圍有所細化,可以加入預算管理,成本管理,投資目標的制定以及為了企業的發展制定一些籌資目標。

但是具體到精細化的財務管理模式,這種細分的財務管理工作內容會進行更進一步的劃分。以財務管理中的成本管理為例,具體到精細化的財務管理模式角度下,成本管理層次還要進行深入的劃分,對于成本的財務管理要進行更加具體的成本分類。

(二)管理制度和手段更加科學

精細化財務管理模式的另一個特征就是,從管理制度方面,管理制度的制定更加科學合理,管理手段更加規范。精細化財務管理模式應用到企業中,從管理層的角度來講,管理工作負擔會有所增加,因為精細化管理模式的運用,對于管理工作的要求提高了,作為管理人員,需要在原有管理體系的基礎上拓寬財務管理工作的管理范圍。在這個過程中,財務管理工作人員的管理水平就要不斷提升,管理的層次提升了,相應的,在管理手段,管理制度方面,就要加深管理工作的深入程度,所以,管理制度就要根據管理模式的改變進行改革,管理手段也需要相應的優化。

(三)以提高企業效益為目標

精細化財務管理模式在企業管理中的應用,最終是以提高企業效益為目標。財務管理工作最基本也是最重要的目標就是,企業利潤的最大化。企業是一個盈利性組織機構,在企業發展中,盈利是最終目的。所以,財務管理工作的進行,也要把企業的盈利作為一個最基本也是最終的財務管理目標來具體執行。精細化財務管理模式的應用,企業的財務管理工作運行更加細致,深入到企業活動的各個方面,作為財務管理人員,對于管理工作的細致化,讓他們對企業總體的運行情況有一個更加全面系統的了解。這樣在財務管理過程中,更要把握好各個環節的財務管理工作,無論是財務管理目標的制定還是目標的具體執行,都要把握好,這樣制定出來的財務工作計劃才能夠最大限度的滿足財務管理工作企業效益最大化的目標。

三、精細化財務管理模式在路橋自來水公司的措施

(一)健全公司的財務管理制度

精細化財務管理模式的應用,對于企業的管理工作是一個新的嘗試。精細化財務管理模式對于企業的發展具有重要的意義,從企業整體的發展來講,精細化財務管理模式能夠幫助財務管理人員制定更加科學合理的財務管理目標,有利于財務管理工作更加科學化。所以,在具體的精細化財務管理模式的運用中,需要注重財務管理制度的健全。財務管理制度的健全是更好的進行精細化財務管理工作的重要制度保障。具體分析,在財務管理制度的建設中,首先,要健全財務管理工作的制度,規范財務管理行為,特別是要規范財務管理人員的工作行為,制定良好的工作規范,保證財務管理工作健康有序的發展。除此之外,財務管理制度的健全還需要增加財務管理工作的內容。精細化財務管理模式的運作,拓寬了財務管理工作的范圍,除此之外,健全財務管理制度,還需要加強對財務管理內控制度的規范和補充。精細化財務管理模式的應用,財務管理工作的內容更加寬泛,內容的精細化程度更高,存在的風險性也會提升。所以,為了更好的規避財務管理工作的風險,在管理制度的健全方面,要注重對財務管理工作的監督制度的健全,增加監督的內容,拓展監督的方向,保證在精細化財務管理模式下,管理的監督制度更加完善,健全,財務管理工作才能夠更加順利健康的運行下去。

(二)創新財務管理理念

精細化財務管理模式的運行,不僅要注重管理制度的變革,更加適應精細化管理模式的推行,還需要注重財務管理理念的更新。財務管理工作需要多部門的聯合配合才能把財務管理工作做好,財務管理涉及到公司各個管理部門的工作,是一個聯系范圍非常廣泛的工作。特別是在運用精細化的財務管理模式以后,財務管理工作的內容廣度和深度都有所增加,這個時候,財務管理工作和各部門的聯系不減反增,所以,針對這樣的情況,在財務管理工作中,更要加強各部門之間的聯系,通過共同的努力做好財務管理工作。

財務管理理念創新的另一個重要方面就是,監管機制的建立。監管機制的建立關系到財務管理工作運行的效率和質量。精細化財務管理模式,對于企業財務管理工作的運行具有重要作用,所以,在監管制度方面也要進行改革和提升。從財務管理的角度來講,要加強對財務管理人員工作的監管,加強他們自身的約束力。從企業整體管理的角度而言,財務管理工作和各部門工作都有著密切的聯系,所以從這個層面來說,需要企業各部門加強對財務管理工作的監督,制定一個整體的監督機制,從一個更加廣泛的角度監督財務管理工作,規范工作程序。

(三)創新管理水平

創新管理水平,首先需要財務管理人員以身作則,加強對自身工作的自律意識,強化財務管理工作的風險意識。對于財務管理人員而言,需要提升財務管理工作的能力,精細化財務管理模式的運用對于財務管理人員的素質和能力要求都有不同程度的提高,所以,為了更好的進行財務的精細化管理工作,財務管理人員要從自身做起。除此之外,創新管理水平還要完善財務組織體系。精細化管理模式的運用,財務管理工作的內容相應增加,所以在這個基礎上,就要對財務管理組織體系進行相應的調整,以更好的適應財務管理工作的運行,提升財務管理的質量。完善組織體系可以通過適當的進行崗位調整方式來進行。做到企業財務管理人員的最佳資源配置效果。

結語:在路橋自來水公司的財務管理工作中,引入精細化的財務管理模式,是現代企業發展的新方向,特別是適應了現代財務管理工作的新要求,對于財務管理水平的提升和企業整體的發展都具有重要的意義。

參考文獻:

第10篇

關鍵詞:園林養護;精細化;管理

1.園林養護精細化管理對園林景觀的影響

園林工程是一個復雜而系統的重要工程,包含多個方面,但是其根本還在于園林、花草樹木植物的養護。園林養護精細化管理對于園林景觀有著非常重要的影響,主要表現在:首先,園林養護精細化管理能夠提高園林植物的成活率,對園林景觀的經濟效益有著重要影響;其次,園林養護精細化管理能夠促進園林景觀的發展,提高城市空氣質量,保護市民健康;最后,園林養護精細化管理能夠提高城市環境,增強城市美觀,豐富市民生活。

2.園林養護精細化管理存在的問題

2.1對園林養護工作的認識不全面

近年來我國園林工程開始興起,缺乏成熟的管理經驗和技術,對園林養護的認知不全面。園林養護工作包含很多方面,松土除草、修剪整形、施肥撒藥、抗旱防澇、防凍防曬等等。養護工作人員不僅僅要了解花草樹木的生活習性,還要制定合理的養護方案和計劃。

2.2園林養護工作人員技術水平不高

園林養護精細化管理工作內容復雜、對技術要求比較高。當前我國缺乏對于園林養護精細化管理工作人員的培訓,工作人員在專業知識上面比較欠缺,僅僅是了解簡單的養護知識,而對于深入的專業技能和管理并沒有研究。這對園林養護精細化管理的發展非常不利。

2.3缺乏完整的園林養護方案

園林養護工作從園林工程建設就已經開始,對于園林養護精細化管理需要制定完整的養護計劃和養護方案。我國當前園林養護工作僅僅是對某一問題進行解決或者特定現象出現才去治理,缺乏完整的園林養護方案。這種管理方式不利于園林工程的可持續發展,對于園林景觀的全面維護非常不利。

2.4園林養護精細化管理缺乏創新性

龐大的園林工程涉及建筑學、生物學、化學、美學等等,園林景觀色彩多樣、造型不同、內涵豐富,不同的地域園林景觀的特色不同。但是當前我國園林景觀的管理往往是照搬照抄,沒有根據自己城市的特色、環境特點進行創新工作,不能夠與周邊環境很好地融合在一起。

3.園林養護精細化管理的有效措施

3.1化園林養護精細化管理的認知度

思想觀念是行為的指導,加強園林養護精細化管理必須首先樹立正確的觀念。強化園林養護精細化管理的認知度。園林養護精細化管理工作的對象是園林中的植物,要充分地了解植物的生長環境、習性、規律,不可盲目管理。在對園林養護精細化管理中要依照不同的季節和氣候對不同的植物進行管理,嚴格按照季節、環境等客觀條件進行管理。例如,春夏時節植物生長迅速,此時要注意修剪枝葉,剪去多余的枝葉有利于養分的集中,促進生長;冬季要注重病蟲防治工作。

3.2制定嚴格的園林養護精細化管理工作制度

園林養護精細化管理工作是一個系統、復雜的持續性工作,嚴格的管理制度是保障工作順利進行的前提和基礎。為保障園林養護管理工作的規范有序進行,一定要制定嚴格的管理制度。在養護工作進行過程中,按照工作制度進行,制定養護計劃、規范養護流程、重點解決問題,培養工作人員的管理意識和技術水平。

3.3提高園林養護工作人員的專業水平

園林養護工作中最直接接觸園林景觀的就是養護工作人員。其技術水平和專業素質直接關系著養護精細化管理工作的質量。我國園林養護工作起步晚、經驗不足,工作人員的技術水平和專業知識較弱。因此,提高園林養護工作人員的專業水平可以從以下幾個方面做起:首先,加強園林養護精細化管理人才的培養;其次,定期對園林養護工作人員進行培訓,提升工作技能;最后,聘請高級技術人才現場指導工作人員日常工作。

3.4引進先進的技術手段和合理的管理方式

社會的進步和科學技術的發展促進了園林養護精細化管理的技術水平,開始不斷研發出越來越多的技術手段和設備應用于園林養護管理。先進的手段不僅僅提升了養護工作精細化管理的質量和水平,且節省了人力物力,提高了管理效率。隨著時代的發展,我國園林養護精細化管理要不斷與時俱進引進新技術和設備,并采取科學合理的管理方式,促進園林養護精細化管理工作的快速發展。

第11篇

關鍵詞:企業; 精細化財務管理; 意義; 特征; 對策

在企業財務管理工作中,“精細化”是重要要求與根本目標,是促進企業生產經營效益的有效途徑;不斷提升財務管理水平,可有效規避市場經濟發展中的各種風險。精細化財務管理除了涉及到企業管理和客戶服務領域以外,也與企業的生產經營成本密切相關,在實現資源優化配置方面發揮積極作用。

1、精細化財務管理定義

所謂精細化財務管理,強調“細”的核心作用,遵循“事無巨細”原則,針對每一個崗位、每一項具體的工作,構建相應的規范與流程,并嚴格落實到位,將財務管理工作深入到企業的各個生產領域、各個部門;通過全面落實財務監督手段,更好地發揮財務管理職能與服務功能,挖掘企業財務的內在潛力。在新時期,精細化財務管理工作的開展具有動態性特征,將隨著管理對象、目標、環境的變化而有所不同,但是精細化財務管理必須保持風險的可控性,通過嚴謹、科學、全面、細致的管理方法,實現效益最大化目標[1]。

2、精細化財務管理的特征

對于企業的財務成果來說,只有通過數據才能客觀反映,而精細化財務管理也強調了數據的管理,同時也是流程的管理、系統的管理,進一步促進企業生產經營過程的專業化,但是任何工作的開展,都離不開人的主觀作用,因此一定的監督與激勵機制必不可少,可全面促進各項工作的協調發展。有關精細化財務管理,具體特征概括如下:

2.1 以企業總體目標為發展導向

對于市場經濟中的企業管理來說,以提升經濟效益為重要的經營目標,而精細化財務管理也成為新時期財務管理的重要途徑;將精細化財務管理策略深入到企業的各個環節,進一步拓展財務管理的范圍與空間,更好地挖掘財務管理潛力,實現企業經營效益最大化。

2.2 轉變財務管理工作職能

開展精細化財務管理,可有效提高財務管理水平,促進財務工作的職能轉變;過去,財務管理工作以資產、現金流量為主,當前逐漸加強對經營管理的關注,同時財務管理的范圍也從事后監督轉變為事前預防與事中控制,強化全過程、動態管理;同時,精細化財務管理也強調“服務”的重要性,全面推動企業發展。

2.3 實現財務工作的具體化、細節化

開展精細化財務管理,關鍵在于將財務工作進行細致劃分,不放過任何一個關鍵點;將財務管理工作與企業實際情況相結合,財務統籌管理手段,提高財務管理的效率與質量水平,進一步明確企業的財務發展目標,促進企業長遠發展[2]。

3、精細化財務管理的意義

在現代化企業發展中,推行精細化財務管理工作,具有一定重要性和必要性。通過開展有效的財務管理工作,可為企業生產經營提供充分、可靠的信息,而精細化財務管理工作的開展,則給企業帶來更廣闊的發展空間,在控制財務風險方面發揮有效作用;由于開展精細化財務管理工作,可客觀地反映企業生產經營狀況,為企業管理者提供有價值的信息。因此,通過確定這些信息,尋找正確的投資方向,優化資本結構,同時也可及時發現企業財務管理工作存在的漏洞與缺陷,可及時采取調整措施,解決問題、防范風險。

對于財務管理人員來說,也可通過精細化財務管理更好地熟悉生產工藝和流程,確保財務工作更好地為企業生產經營提供服務,引導員工積極參與,促進總體目標的順利實現。

4、實現精細化財務管理的方法與對策

4.1 構建有效的財務分析體制

開展有效的財務分析工作,除了評價企業的財務狀況以外,也對企業的業績水平進行衡量,進一步挖掘企業潛力,改進財務管理工作效率,將職責目標落實到位。例如,在掌握成本費用等基礎信息的前提下,財務管理部門還需提供更多財務數據信息,確保企業管理者可以通過數據了解當前發展的實際情況,分析可能存在的問題或風險,指出下一步改進的方向,并提供有價值的決策信息。

4.2 發揮財務預算管理作用

企業開展精細化財務管理工作,必須發揮預算的重要作用,確保生產經營活動均在可控制、可管理的范圍內,具體做到以下幾方面:①加強對預算管理工作的重視程度,在企業生產經營的各個領域強化預算管理手段,避免預算編制的片面性、盲目性;②促進精細化財務管理內容的完善性,將企業的各項成本費用都歸入預算管理的范疇內,確保任何一筆資金的支出,都有具體的部門或者崗位負責;③發揮監控的約束性作用,確保預算管理的各項目標落實到位,通過各部門、各崗位意識到預算的重要性,杜絕空白點或者漏洞的存在;④建立健全預算管理的考核體系,明確精細化財務管理的具體內容、程序以及標準等,確保預算編制有據可依,同時采取一定的獎懲措施,調動預算執行主動性與積極性。

4.3 實現信息化財務管理

隨著計算機與網絡技術的不斷發展,企業可借助信息化管理手段,促進財務管理工作的規范化發展,實現財務管理效率目標與質量目標,構建一座有效的溝通平臺;另外,通過信息化財務管理手段,也可將財務人員從大量的手工勞動中擺脫出來,將更多的精力用于企業經營管理投資決策。因此,在企業推行精細化財務管理工作中,一方面加強信息管理硬件的投入,另一方面尋找適合企業實際情況的財務分析軟件,定期評價軟件系統,保持財務管理的信息暢通,滿足精細化財務管理的信息需求[3]。

由上可見,精細化財務管理在企業管理中具有重要的地位,對企業生產經營水平的高低產生直接影響,確保財務管理數據的及時性、真實性、完整性、精準性,才能更好地為企業管理者決策提供參考依據;但是企業推行精細化財務管理工作,除了財務管理部門以外,還需要其他各部門的積極支持和參與,形成全員意識,貫穿到各個細節之處,推動企業可持續發展。(作者單位:環境保護部南京環境科學研究所)

參考文獻:

[1] 張湘凌.關于企業精細化財務管理的探討[J].新財經(理論版),2012(1)

第12篇

關鍵詞:企業財務管理;精細化管理;應用

1. 企業財務管理中常見的問題

1.1 財務管理的職能沒有充分發揮

財務會計工作具有至少三種職能:為企業及其投資者、相關部門提供關于企業運營的經濟數據;通過財務工作發現企業運營中的問題并提出解決策略;檢驗和反映企業的發展情況或某一改革的實際效果。財務管理工作是直接針對財務會計工作進行的管理,在反映企業盈利和風險的同時,能夠通過管理的結果反映企業的組織結構發展以及各部門工作的效率等,這就說明,財務管理工作應該體現出其對單位的內部控制作用。財務部門應根據企業的特點,對支出結構進行科學的分析、預測和論證,搞好支出結構的優化設計。然而,目前大多數企業的財務管理工作針對的還是“錢”的管理而非與企業運營有關的資金預算或者經濟問題背后的組織行為問題。財務管理工作的職能沒有完全發揮出來,這成為該項工作發展過程中必須要解決的問題。

1.2 財務管理工作效率低

財務管理工作尤其既定的工作目標,通常情況下是對企業的自殘投資、資本融通、資金運營和利益分配的管理,財務管理準照財經法規制度并以企業的財務管理原則進行工作,用以處理企業中的財務管理,因此,企業財務管理工作職能充分發揮的基礎,是高效的財務管理工作,即財務管理要在企業的需求區間,特別是時間范圍內,完成相應的工作。然而,目前大多數的企業財務管理工作都存在高投入低產出的問題,為了使財務工作者的工作速度提高,能夠出具更精確、質量更好的財務信息,很多企業采用財務工作信息化的方法,進行大量的硬件和軟件投資,而財務工作始終不能達到企業的要求,很多管理目標都沒能按時實現,甚至有些目標的實現是滯后性的。造成這種問題的原因在于財務工作方法雖然日趨科學化,而其工作流程還處于傳統模式,財務工作者要獲得相關的信息、進行整理、分類和統計再形成報表,并對報表內容進行分析,這樣一個復雜的流程浪費了非常多的時間和精力,使得財務管理工作本身任務過于繁重,管理效率也很低。

1.3 財務管理效力弱

財務管理作為企業管理的一種,其管理效力的強弱直接決定了財務管理職能的發揮水平,科學的企業管理已經在我國大多數企業之中得以推行,有關財務管理效力提升的研究不在少數,在財務管理的過程中推行人性化管理或者進行項目管理,使大多數企業的財務工作都發生了巨大的變化,而財務管理職能的發揮始終處于較弱的水平,這是由于財務管理的方法尚未完全涵蓋財務工作的需要,對財務工作人員工作績效的考核以及相關的激勵方式應用都沒有被進行科學的統計和反饋,因此,大多數能夠提升財務管理職能的管理措施,都沒有很好地被執行,也可以說,財務工作人員本身對財務管理工作的積極性不高,造成了財務管理工作效率低的問題。

2. 企業財務管理中精細化管理的應用

精細化管理是一種用流程化管理取代職能化管理的新型管理形式。與傳統的職能化管理相比,精細化管理的最大優越性是它以流程為導向,進而實現專業化管理,這樣使得各個環節的分工更加明確,各流程之間的合作更加緊密。精細化管理被應用在企業管理的許多方面,解決了大多數的企業管理問題,對于財務管理這種專業性要求高、管理目標多、管理流程復雜的工作來講,要使其問題得以解決,就需要依靠精細化管理的調整。

2.1 精細化財務管理目標

企業財務管理職能要想充分發揮,首先要明確財務管理的目標,這一目標的設定應不以傳統的財務管理目標為主,而是從財務管理本身應該達成的效果出發,企業領導必須明確財務組織機構部門的責權分工,機構內部各部門與每個職工都要明確職權和責任以及主要任務,力求做到人員之間和部門之間任務明確,只有這樣才能保證財務部門是否能有效履行責任。對財務管理目標進行精細化可以從以下兩方面入手,第一,先分析企業在發展過程中亟待解決的問題,以問題解決為目的,回溯會計工作能夠提供哪些信息,然后以這些信息的獲得來分配相應的工作,明確每個工作目標下財務工作人員應具有的職業能力和應達到的工作水平,使每個工作人員都能盡職盡責;第二,以崗位精細化管理促成財務目標精細化管理,對財務會計的崗位職責進行預先規定,從會計工作的職能發揮入手,對每個會計工作人員進行崗位責任標準化分析和訓練,如信息收集崗、數據整理崗、財務報表崗、報表分析崗。通過崗位責任標準化,使會計工作能夠互相配合,最終達到財務管理工作的目的。

2.2 精細化財務工作過程

財務工作過程的精細化能夠使財務管理工作所要搜集的各種信息迅速集中,使財務管理的流程更加簡便,減少財務工作中的冗余和不必要的環節,將管理工作的壓力分攤給企業的其余部門,進而提高財務管理工作的效率。要做到財務工作過程精細化,企業首先應該針對財務工作所需要的與企業資金動態相關的信息建立統計數據庫,使財務數據匯報以網絡數據歸納的方式進行,要求出差的經費報告以及日常花銷全都以表格的形式填入單位的會計信息表,方便會計對財務數據進行大規模的收集和整理;其次,對財務部門內部的工作本身進行流程精細化管理,這個管理過程與財務工作目標精細化管理是相對應的,在某一財務目標的指導下,需要進行的財務工作分為哪些步驟,每個步驟的進行實踐結點以及需要出具的財務表單,都需要寫進財務部門管理制度當中;財務工作過程的銜接性以及不同崗位的工作人員需要交接的內容以及時間,都必須進行詳細記錄,以便進行崗位責任考核。這些對財務工作過程的精細化管理,能夠使財務管理工作耗費的資源大幅度減少,也更容易對財務管理工作的效率進行觀察和評定,有助于財務部門進行進一步的改革。

2.3 精細化財務管理方法

要使財務管理的效力完全提升,使財務部門工作人員的職業能力和工作熱情始終保持在一個較高的水平,就需要對財務管理方法進行改進,這實際上是對財務部門人力資源管理工作的精細化過程。首先,企業應該根據財務管理工作的目標精細化和流程精細化來確定不同崗位的工作人員之崗位職責,對其進行詳細描述,寫入崗位說明書,以此作為績效考核的標準;其次,對財務部門建立有針對性的、個性化的考核機制,這是企業財務內部控制精細化管理成果的具體體現,對于精細化管理工作的進一步推進具有促進和激勵作用。財務部門考核機制的基礎是崗位說明書,而具體的考核指標則應該按照不同崗位的工作人員的個性、工作時間以及任務繁重程度進行制定,在概括性的章程之外,形成對某一個工作崗位的確切的考核標準,崗位考核必須按規章制度辦事,必須確保有法必依,確保考核的嚴格性,同時,為了保證考核的效率,需要建立一支高素質、有能力的考核隊伍,對考核工作進行詳細策劃和嚴密落實;第三,對財務部門的工作人員進行個性化的激勵,不以企業大而化之的激勵制度作為對財務工作人員的激勵方法,而是要讓激勵機制先行一步,與內部控制精細化進行接軌,提升工作人員的工作動力和熱情,這就要求企業人力資源管理部門和財務部門的主觀互相配合,加深對財務工作人員的了解,以此判定激勵機制的可行性,并不斷根據員工溝通的結果,對激勵機制進行調整。

3. 精細化管理對財務管理工作的促進作用

進行企業財務管理精細化改革實際上是對財務管理的目標、工作模式和流程以及工作人員管理進行全面界定和改革的過程,這更類似于以一個項目管理的模式去處理財務管理中的問題,使企業財務管理工作中的疏漏能夠被各個擊破,因此也能夠提升財務管理工作的內控價值。精細化管理首先能夠使會計信息質量提高,會計工作能夠展示的與其企業發展有關的內容就越多,無論是企業領導還是政府以及投資者,都能夠根據會計信息對單位的發展進行合理的規劃和管理;另外,在財務管理精細化的過程中,無論是會計工作人員本身還是企業其他部門的工作人員,都必須因為財務管理工作而更加重視自身的職業發展,這使得企業全體員工在工作上更積極和認真,從而形成一種正面的工作風氣,也更有利于企業的全面發展,這無疑是企業財務管理工作職能擴大的表現。

結語

綜上所述,企業財務管理工作對企業的運營來說具有十分重要的意義,財務管理實際上是企業內部管理的一種有效手段,目前大多數企業在財務管理工作上都存在問題,這使得該項工作的職能不能完全發揮,管理成本和管理效能之間存在巨大的差距。精細化管理的方法能夠使企業財務管理工作得到全面的改善,使這項工作的開展更加科學化,也更有利于企業的全面發展。

參考文獻:

[1]李明堆.精細化管理在企業財務管理中的應用[J].科技致富向導,2011(05):115-116.

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