時間：2023-05-29 17:33:25
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：物資管理 管理模式廢舊物品
物資管理對保證油田各項工作的順利進行、降低投入成本和提高總體經濟效益起著舉足輕重的作用。從這個角度來看，物資管理工作不僅是油田物資部門的專業管理活動，更應是油田各個行政管理部門共同關注的活動，需要各崗位人員共同參與和監督。因此，要構建合理的物資管理模式、全員參與、全過程監督控制，才能有效地完善油田現代化的物資管理體系，進而實現油田綜合實力的提升。
1．油田物資管理存在的問題
物資管理作為支撐油田正常運行的主要工作之一，管理的有效性和系統的完善性將直接關系到油田的快速發展。但是，油田由于受傳統思想觀念、管理水平、人力資源配置等的影響，物資管理過程存在以下幾個方面的問題。
1.1從思想觀念上看，落后于現代化管理的理念
物流在快速發展，而大部分油田的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，增加了油田運行的成本，阻礙了油田資源的最優化配置，影響到油田的發展和競爭力的提升。
1.2從物資管理的體制上看，管理體制不健全，造成資產利用率低下，浪費嚴重
大部分油田物資管理機構基本上仍采用計劃經濟時建立的管理體制，如設備部門管理儀器設備，財務部門負責價值核算等等，造成油田物資管理體制分散、部門之間協調不一、管理措施不到位、責任不明晰，導致物資管理缺乏有效的統籌規劃。
1.3從物資管理的操作實踐上看，由于我國油田仍采用收付實現制會計核算辦法，所有油田物資的財務核算僅設置兩個對應的會計科目
資產購入后，除非做報廢清理，否則資產的賬面價值就會一直反映著歷史成本并始終保持不變。但隨著物資的使用和科學技術的進步，資產的損耗始終都在發生，減值風險隨時都在出現，不計提折舊的做法，使物資的賬面價值與實際價值的偏差過大，造成資產負債表中的“資產”賬面余額與其真實價值不符，從而導致虛增凈資產。
2．構建油田物資管理模式
各油田改革發展的模式不斷轉換。大致說來，隨著承包制、分離制、“一處兩制”和集團制等改革模式施行過程中弊端的暴露，歸口制被各油田紛紛采用并施行。所謂的歸口制，是把所有物資歸口于資產處管理的模式。其中包括土地、房產、公共設施等一切資產的管理以及倉庫的建設和設備維護工作。歸口制管理對油田長期以來物資管理條塊分割的狀況進行了徹底的改革，消除了條塊管理的許多弊端，規范了油田物資管理機制，提高了管理體制工作的效能。
3．完善油田物資管理鏈條的各個環節
物資管理是油田內部管理的重要組成部分，同時，物資管理一定要立足油田自身實際，采用科學、現代、規范的手段，完善物資計劃、采購、出入庫、賬務、倉儲管理、發放等各環節工作，實現物資管理的高效、經濟。
3.1 準確、經濟的物資計劃
物資計劃是實現高效能物資管理最重要的環節，其最高境界是準確、經濟、先進。要想做到計劃的準確、經濟、科學，必須做好以下幾方面工作：1）實行物資集中管理。2）完善物資儲備定額。儲備定額的編制必須根據物耗的變化隨時調整，以適應單位的正常運行。3）制定科學的計劃編制、審批流程。物資計劃的基本程序是：各基層部門的計劃員編制本部門物資需用計劃—部門主管審核簽字一單位負責人簽字一物資部門計劃員匯總需求計劃，查點庫存，比照儲備定額，編制采購方案一物資部門主管審核簽字一領導審批簽字—采購員。4）有一支過硬的計劃員隊伍，工作中盡職盡責，一絲不茍完成從計劃編制、落實、溝通、確定物資詢比價方案、審核、實施等全過程。
3.2健全油田物資采購體制
健全物資采購體制具有特別重要的意義。要做到以下幾點：1)構建“分權制約”的油田物資采購及其資產管理體制。根據“分權制約”的原則，探索組建資產管理中心和物資采購中心兩個平行的管理部門，將原設備管理部門及后勤管理部門的職能分別劃歸兩中心施行。資產管理中心和采購中心可根據自身各項工作構建其不同的丁作模塊，以利工作的條理化、規范化、具體化。2）樹立“為人民服務”的利益觀。只有時刻牢記全心全意“為人民服務”的宗旨，守職業道德，在采購工作中做到不以手中的權利謀取不正當的利益。3)堅持“制度為本，程序至上”的采購原則，杜絕采購工作“個人說了算”。堅持“制度為本，程序至上”的采購原則，置采購過程于陽光之下。4）實行“多樣化”的物資采購形式。靈活采用各種采購方式，提高物資采購效率，切實做好物資采購工作。5）“合理”處理油田物資采購中的“難點”。不同的難點要采用不同的策略。
3.3物資出入庫及賬務管理
制定符合實際的物資入庫工作流程并嚴格執行。1）驗收人員責任明晰化。驗收工作一般應由驗收員、庫房保管員和計劃員共同完成，設備和大型配件必須有專業技術員參加。由物資質量主管部門負責協調物資驗收工作和驗收中發生的問題，并負責與供應商、最終用戶協調溝通等后續安全供應、及時供應問題。2）驗收過程精細化。驗收時要加強計量和質量鑒定，要仔細核對物資名稱、規格、型號、數量與送貨單是否相符，核對裝箱單、質量證明書是否與實物相符。過磅、檢尺、量方、鑒定質量和上垛，驗收員、庫房保管員等必須親自動手過目。3）驗收完畢一定要做好驗收記錄。制定科學的物資出庫方案。賬務管理要做到日清月結，物資名稱、規格、計量單位、單價、數量、金額、領用時間、領料單位、“八準確”。提高由計劃準確率到庫房驗收及時率、再到保供及時率，使物資出入庫工作更加透明完善。相關業務人員必須做到不徇私情，嚴格按照流程辦理物資全過程工作。
4．油田廢舊物品管理
4.1 油田廢舊物品管理過程中存在的問題
廢舊物品管理與提高總體經濟效益、控制會計成本有著緊密關系。但在實際管理過程中，廢舊物資管理還普遍存在以下問題：1)管理意識不強；2）管理制度執行不到位；3）管理人員素質參差不齊；4）數量缺乏監督；5)缺少必要的鑒定。
42油田廢舊物品管理的對策研究
加強廢舊物資管理，是油田進行精細化管理的必然要求，也是節約投入成本的主要途徑之一，處理好廢舊物品有著非常重要的意義。
4.2.1健全物資部門管理觀念及制度，明確工作人員職責。首先，積極宣傳廢舊物資管理工作的重要性，保證國有資產保值增值需要。其次，建立健全內控制度，嚴格遵守并檢查執行情況，明確職責，細化考核辦法，實行資產使用部門和歸口管理部門分級考核，以保證制度有效運行。最后，明確廢舊物資管理各自職責，落實責任人。
4.2.2科學鑒定廢舊物品并實行超前控制，規范物資臺賬管理，確保廢舊物資及時入庫。為確保廢舊物資回收到位，油田應設計一套廢舊物資交接表，以規范和完善廢舊物資管理過程中產生相關記錄內容并建立報廢物資和可利用物資兩本臺賬，由財務定期稽核。 4.2.3研究開展退運物資再利用工作。為充分發揮退運物資的再利用，根據單位有關廢舊物資考核指標相關內容，單位應出臺相應的廢舊物資考核獎勵辦法，量化業績考核指標，通過量化廢舊物資業績指標管理，提升廢舊物資管理水平。
參考文獻
我自年到三處做物資管理以來，在處長的大力支持嚴格要求下，在物資管理中嚴格把關，認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。
年我局開始貫徹iso-9000標準，這為物資管理提供了一整套科學而規范化的管理模式，讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責，認真執行物資管理的各項規章制度，把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗，驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符，外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報，換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫，做好標識。在每次材料發放時，嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對于工程的剩余材料處理按規定要求，在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單"，把工程剩余料交給甲方，由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責，尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護，發現不合理使用的要向處長匯報，對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養，為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬，做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理，我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟：
第一步，對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理，經常使用的材料碼放在一起，每種材料按名稱、規格、數量做好標識，做到一目了然。
第二步，對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放，特別要對貴重工具進行保護，箱外注明內存工具名稱；長線工具和明線工具分開碼放，大型工具放在明顯處，每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識，做到人人都能看得見找得到，好壞要分開。
第三步，施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方，并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養，保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理，保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步，物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后，按實際數量進行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進行核對結轉，發現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發現隱患及時向領導匯報，及時處理。
通過實際工作經驗，我總結出做好物資管理工作要做到"四勤"：勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
公司物資管理運營情況報告
xxx公司現有物資管理人員xx人，其中總部物設管理部xx人，項目、處場物資管理人員共計xx人。分公司近半年通過修訂物資管理辦法，逐個項目開展物資管理宣貫工作，每月物資管理月報，全員物資管理意識已有所提高，整個物資管理情況開始逐步規范，各項工作開展情況也更加有效，但還是存在一些問題需進一步完善。下面將近半年的物資管理運營情況作如下匯報：
1、分公司成立了物資管理聯合小組，組織修訂了物資管理實施細則，完成了部分項目的物資管理宣貫工作
分公司成立了由物設管理部、工程管理部、商務管理部、財務資金部等部門組成的物資管理聯合小組，已進行開展物資管理聯合檢查，利于全面發現問題、解決問題；完成了《物資管理實施細則》的修訂工作，并完成了對14個項目進行物資管理宣貫工作。
2、組織編制和物資管理月報
開始每月編制物資管理月報，截止目前已物資管理月報共xxx期。月報內容包括物資核銷情況、輔材采購情況、周轉材料庫存情況、主輔材占比情況、廢舊物資處理情況、現場檢查發現的問題、重點工作提醒等。
3、部門嚴格審核輔材采購計劃，輔材采購額逐步下降
部門嚴格對照分包合同約定的材料供應條款進行審核采購計劃，不應該由項目部供應或代購的及時退回采購計劃單，從源頭上控制材料采購，大量減少了項目輔材采購及代購，輔材采購金額逐步下降，具體下降情況詳見以下對比表。
【關鍵詞】物資管理；信息化；問題
所謂企業的物資管理就是指在企業的生產經營過程中，需要使用的各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、使用等過程的計劃、組織、控制等管理工作的總稱。在企業的管理過程中，物資管理對于促進企業生產經營發展，減少不必要的物資占用以及降低企業生產經營成本提升企業自身競爭力有著非常重要的影響作用。
隨著信息化時代的不斷發展以及企業對物資管理的重視程度越來越高，物資管理工作面臨的工作及挑戰不斷增加，傳統的物資管理方式已經無法適應當前企業的快速發展需要，企業的物資管理正在朝著信息化的方向快速轉移。
一、當前企業物資管理中存在的主要問題
1.物資管理文件多數為手工編制，其質量無法得到保證
企業在開展物資管理工作時，會產生大量的文件，比方說合同、復驗單等，這些文件與企業的物資管理質量有著密切的聯系，是物資管理質量審查時最為重要的依據。但是當前物資管理中的大部分文件都是靠手工進行編制的，通常這些文件都被歸檔在電子表格中進行保存，當需要時，在電子表格中進行查找，這無形中增加了物資管理的工作量，查找起來非常不方便。
2.缺少相關的管理軟件，物資管理工作量大
企業物資管理中各種單據、文件數量眾多，管理中并沒有相應的管理軟件來進行管理，這導致企業物資管理工作量無法得到有效地減少。如物資管理中的入庫單和發料單管理，這些單據需要人員通過手工的方法進行填寫，不僅需要大量的時間來完成這一工作，而且庫存量與實際經常出現偏差，使得庫存查詢的準確性大大降低。往往在一年的時間內會積攢大量的單據，不僅查找困難，進行各種報表活動時，工作量巨大而且容易出現錯誤。
3.物資管理的相關資源信息無法實現共享，重復勞動現象明顯
在企業的物資管理中，各種重復工作的現象普遍存在，比方說在進行物資采購申請時，申請部門需要填寫一份單據，而采購員則需要在計算機中重新輸入一份，而計劃管理人員也需要輸入一份，方便獲得質量文件的編號信息等，這種不必要的重復工作現象在企業物資管理中經常出現，直接使得企業的生產效率受到極大的限制。
二、企業物資管理信息化的重要意義
1.對物資信息進行有效的控制和統計，實現信息資源的共享
企業物資管理的信息化會使相關的信息按照物資流程進行流動，這樣不僅可以保證物資采購過程的規范化，還可以實現物資資源信息的共享，并對各種信息進行有效地控制和統計。物資的申請采購部門可以通過查詢了解物資的庫存情況以及物資采購的實際進程，相應的領導可以通過查詢物資情況，了解相關部門的實際生產情況。物資儲存部門可以利用消息的方式通過申請采購部門領取到庫的物資，從而使企業的生產經營過程變得更加合理高效。
2.加快物資信息的流通，實現數據信息的實時性
當前企業物資管理過程中，信息處理完成后，需要通過人們之間的相互傳遞來實現信息在企業內的流通。這一過程需要花費大量的時間，而且信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理實現信息化，各種信息處理結果可以立即在信息系統中顯示出來。比方說當入庫或發料信息到達倉庫時，只需要相應的操作人員通過網絡進行簡單的操作就可以使這一信息立即更新到物資管理系統中，從而使各種物資信息的查詢變得更加簡便。
3.實現物資管理過程人力、物力的有效減少
企業資源管理的信息化，可以減少原來人力需要完成的大量繁瑣、無序工作，從而使人力去完成對企業更有價值的工作。此外，物資管理的信息化，大大減少了各種物力的使用，比較明顯的就是紙張的使用，有效地降低了辦公用紙的開銷。
三、物資管理信息化實現的策略
1.建立完善的物資管理系統
物資管理系統的建立對于物資管理實現信息化有著非常巨大的影響作用。這一系統主要是針對企業物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理，以及不同部門的物資使用情況進行真實詳細的反映。此外，這一系統可以利用相關的查詢功能使管理者非常準確和及時的掌握相關物資的信息，從而幫助企業管理者作出正確的決策，是企業順利健康發展。一般物資管理信息系統包括以下幾方面的內容。
（1）物資計劃管理
對于企業的物資計劃管理而言，通常可以分為需求計劃和采購計劃兩種，在企業的需求計劃中包括物資使用部門自己獨立做出的采購計劃，也就是我們所說的獨立需求計劃，還有就是那些已經批準的采購計劃相關的必要屋子采購要求，也就是相關采購計劃，這一類計劃可以保證企業的物資采購以及生產經營順利實施。將獨立和相關采購計劃綜合到一起，經過相應部門的統計分類后，就形成了物資需求計劃。在物資需求計劃形成的基礎上，物資管理部門通過與庫存信息的比較分析，也就是我們所說的采購計劃。上述的物資計劃管理過程都應該通過物資管理信息化系統來實現，需要說明的是，在物資管理信息化系統中不同操作者的權限要有相應的要求和限制，只有這樣才能夠保證物資管理信息化系統的順利實施。
（2）采購管理
在企業的物資管理和財務管理中，物資采購中產生的各種單據是一種非常重要的憑證。在企業物資管理信息化系統中，采購產生的各種單據是實現訂單執行、入庫成本以及采購退換貨等重要環節信息化操作的重要依據。而且物資采購過程的信息化可以將企業的物資管理與財務管理有效地結合在一起，從而更加方便的對采購過程中的財務情況進行有效地監督了解。另外，利用物資采購信息化系統對產生的各種單據進行統計分析和對比，可以對整個物資采購過程進行充分的監督和控制，使整個物資采購過程變得更加規范和標準。在采購過程中訂單的制定必須要建立在采購計劃的基礎上，避免出現采購的隨意性。當采購資源到庫后，需要根據訂單以及庫單對物資進行仔細的對比，只有這樣才能夠保證采購訂單的嚴格執行。
（3）庫存管理
物資的入庫過程是經過相應的物資驗收后入庫并記錄在入庫單的過程，而物資的出庫是指物資使用部門根據需求計劃進行物資領料申請，經過物資部門核對后進行發料并將這一過程記錄到出庫單的過程。對于入庫過程，相應的財務管理部門應該定期對入庫單及出庫單進行檢查，并發放相應的財務憑證，保證物資管理與財務管理的緊密結合。此外，庫存管理還應該考慮物資的調撥、盤點業務，物資管理系統主要的目的就是為了實現對各種物資帳表的有效管理。
（4）存貨核算管理
物資的存貨核算重點是對物資出入庫成本的核算和記錄，常見的存貨核算管理方式是單據記賬的方式，單據記賬管理中對記入的單據不能隨意進行刪除或修改，必須在取消記賬的前提下，才能夠對其進行必要的修改。存貨核算系統最重要的任務就是對帳表進行管理和分析。在實際的應用過程中，企業應該設立相應的應用機制，對企業庫存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進行有效地控制管理。
2.利用網絡工具來實現物資管理的信息化
企業的物資供應部門可以利用網絡工具在網上實現對物資庫存量的查詢過程，從而更好的對物資采購進行預測，并實現對物資的相互調劑過程，最終實現物資儲備的定額化管理目的，減少不必要的物資儲備，實現物資占用資金的有效控制。此外，物資管理中，還可以利用網絡對各種物資的價格進行公示，并根據物資市場的變化來對物資采購計劃進行有效地調整，從而使物資采購成本實現最優化的控制。另外，企業相關的物資管理部門還可以利用網絡工具來對物資的整個過程，如采購，使用等過程進行有效地監控。
3.物資的采購及庫存管理信息化
在物資采購信息化系統中，相關單據的信息化處理是非常重要的一個步驟，通過物資采購信息化系統可以將物資管理和財務管理有效地結合起來，從而對物資采購整個過程的財務狀況進行有效地管理和監督；利用物資采購信息化系統對各種單據進行統計并進行嚴密的對比分析，從而保證物資采購夠過程中，成本的控制以及質量的提升以及采購的準確高效，為企業建立物資準時供應制度提供必要的前提保證。另外，在物資管理中，物資的庫存管理是一項繁瑣復雜的工作，通過物資出入庫管理信息化系統，可以保證庫存物資量隨著物資的出入庫變化而產生相應的變化，從而保證物資庫存的相關信息保持自身的真實性和準確性。
總之，作為企業生產經營活動所需要各種物資等一系列計劃、組織、控制等管理工作都需要站在統籌全局的立場上，通過對采購、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等各個環節進行認真的對比、分析，進一步優化和改良系統模塊的功能，提高工作水平和工作效率，真正做到物資管理的有效開展。
參考文獻
[1]丁爽.淺談實現物資管理信息化的措施[J].黑龍江科技信息，2008（35）.
關鍵詞：現代企業 物資管理 策略
一、 相關概念內涵和研究的必要性
加強、規范企業物資管理，是企業經營管理的焦點問題，是合理解決物資供求之間的時間、空間、品種、數量、質量矛盾的重要舉措，是銜接生產各環節，確保生產順利進行，實現物流合理和效益最大化的重要保證。面對競爭激烈、瞬息萬變的市場，只有反應迅速，才可能搶先占領市場。加強物資管理是促進企業健康、可持續發展的重要保證，是改善企業技術指標取得最佳經濟效益的一個重要環節，也是降低生產成本，減少資金占用，提升產品質量、知名度和企業綜合競爭力的關鍵因素。加強和優化物資管理，科學、合理地采購、供應，對于企業不斷降低產品生產成本，加速資金周轉，實現企業利潤最大化具有重要意義。
二、 現代企業物資管理存在的主要問題
物資管理是維持企業正常運營、降低成本的重要環節，物資管理作為管理部門，涉及內容廣泛，物資部門必須“煞費心思”的投入足夠精力，以科學、嚴謹的管理態度為企業營利做出積極的貢獻。營利是企業的天然使命，追求利益最大化是企業前進的不竭動力，但現代企業物資管理工作還不夠完善，主要存在以下幾個方面的問題。
（一）預算不合理
企業物資管理部門制定詳細可操作的預算計劃是工作實施的前提和基礎，只有計劃科學合理，才能滿足企業生產運營需要，及時保證物資供應。預算是一項復雜的系統工作，受到多方面因素的影響，尤其市場環境的變化對它的影響很大，有時計劃趕不上變化。現代物資管理部門預算的編制經常忽視宏觀、微觀經濟環境對物資管理的影響，這就造成預算計劃的被動、滯后甚至根本不適應企業發展需要。
（二）采購不規范
物資采購是企業物資管理中最為敏感的問題，也是經常會出現問題的環節。采購工作中物資采購的招投標時常常存在供應商串標、假招標等不良行為，直接導致價格偏高，給企業造成巨大經濟損失。還會出現物資以次充好，供應商降低產品質量標準、更改既定的物資材質、降低設備配置以賺取高額利潤。個別驗收人員不按照質量標準對采購物資進行質量驗收或不嚴格遵守檢驗標準等采購不規范行為大量存在，從而直接或間接地影響企業生產經營。
（三）物流協作不力
企業的物資供應部門通常是被動地接受生產部門的計劃安排，然后采購、倉儲，運輸部門被動地接受物資供應和生產部門的需求安排，這必將導致供應與生產部門的物流各自為政，間斷式的物流鏈。物資采購受市場供求關系的影響較大，物流功能不能協作流通，發揮最佳優勢，孤立地流動于供給與需求部門之間，就會給企業的整體經濟效益帶來負面影響。
（四）信息管理不完善
傳統的企業物資管理，多數企業沒有建立統一的物資供應管理信息系統。在物資管理流程中，從物資采購的計劃編報、采購詢價、質量檢驗、倉儲管理和配送等物資管理信息，沒有整合資源，整理歸檔到計算機網絡管理系統，導致信息局限，信息不對稱，大大降低了信息利用率，無法實現信息共享。而物資管理在社會大生產中占用重要地位，其計算機化在發達國家已達到95%以上[1]。
三、完善現代企業物資管理策略
（一）采購數字化
為確保企業生產、經營的順利進行，供應部門必須保證物資采購目標和企業總目標一致。為最大可能的降低采購成本，供應部門應集中采購和批量采購，積極做好物資儲備管理工作，實現企業物資儲備管理的科學化，規范化和條理化，為企業生產經營順利進行提供保證。采購數字化就是通過數據將物資管理的采購表現出來，經過計算機的自動處理，實現信息化，促進采購業務和管理的科學發展。
第一，訂單信息數字化[2]。訂單信息是最基本的內容，包含產品信息、供應商資料和資金。對訂單的數字化處理是采購數字化的核心內容，對訂單信息的數字化管理的完成意味著采購信息化管理的實現。
第二，供應商信息數字化[2]。供應商的信息保存使搜索和聯系更加方便，為信息的高級應用提供了可能性，主要包括供應商資信、交貨質量、報價等。常用的SRM系統是最常用的供應商關系管理系統，它使企業與供應商的溝通更加便捷，有助于與供應商進行的溝通交流和長期合作，以實現企業長期采購利益最大化。
第三，資金信息數字化。對資金信息的數字化處理是采購數字化的第一步，隨著財務電算化的發展，物資管理能夠隨時獲取所需數據。資金信息是現代企業要實現的最主要的對象目標，尤其是價格昂貴的關鍵性設備，直接影響企業利潤能否最大化。
第四，采購產品信息數字化。產品信息的數字化能使采購質量得以保證和提高，采購質量是采購中最關鍵的環節，也是采購最難實現信息化的一部分。
（二）管理科學化
現代企業管理，為滿足物資管理工作發展的需要，必須要與時俱進，不斷創新，明確分工和職責權限、重組業務板塊，完善包括審計考核和獎勵制度的企業管理體制機制，建立健全企業局域網，強化物資管理部門內部工作流程，實現業務流程辦公自動化，開展電子商務網絡實施采購與管理，積極拓展提升物資管理水平新渠道。
第一，計劃管理。企業計劃管理部門必須準確的掌握本企業對物資的總需求。物資計劃管理科學化要求企業的物資供應部門能夠根據企業對物資的使用量、倉儲量、供貨渠道以及價格等因素科學制定，對于已經制定的計劃能以季度為標準嚴格執行[3]。科學的計劃管理，能夠有效發揮采購的規模優勢，有效規范企業的采購行為，保證企業生產部門的材料供應。利用計劃管理對企業的物資采購和供應實施有計劃的管理，有助于物資計劃管理部門采購和供應的規范化。
第二，倉儲管理。鑒于生產和消費在時間、空間上存在矛盾，為了確保生產經營的正常運行，必須科學地搞好倉儲管理工作。物資倉儲管理企業必須明確規定供應部門在物資入庫、出庫、貯存等過程中的工作范圍和具體的工作職責。庫房必須嚴格設立待驗區及隔離區。待驗區用來存放未驗物資，隔離區用來存放因檢驗發現質量不合格的物資，倉儲管理部門要對不合格的物資及時給予退修或退貨處理，嚴禁未經檢驗的物資或檢驗不合格的物資流入存儲區。同時，物資的貯存必須嚴格按照類別、特性分區、分庫定點存放，貴重物品和危險物品必須專庫存放。庫存物資要實行材質清、數量清、規格清和堆碼整齊、庫容整齊的標準存儲，以保證存放整潔和通道暢通，也方便管理人員對采購物資進行定期盤點和對采購物資的質量檢查，及時處理出現的問題。
第三，采購管理。物資采購管理是加強物資管理的非常關鍵的一個環節，采購的科學、有效管理能夠最大限度地降低成本。分工明確可以把各項職責都確定下來，例如，質量工程師可運用系統工具監察采購回來的物資，并進行定期評估。還可成立相互獨立的資源管理部門和資源開發部門，并安排專人專管，而市場負責人員對供貨能力、供貨細節進行管理，詳細的分工管理能夠有效預防和控制采購中的不規范行為。在企業物資采購中規范招標機制是科學管理采購的有效措施，要堅持公平、公開、公正的原則完善企業的物資招標采購機制，企業所有物資采購都實現集中招標，在實行招標采購過程中要堅持集體審核、逐級審批、分散把關的原則，以吸引供應商參與競爭，最終擇優搭檔，保證企業可以以最低成本完成最優物質采購，確保產品質量。同時還可以避免物資采購過程中的營私舞弊和暗箱操作，實現企業采購規范化和程序化。
（三）監管人性化
以人為本是實現企業物資管理的核心環節，企業物資管理涉及面廣、品種復雜，建設以人為本的物資監管體系目的也是為了加強對成本的控制。物資管理部門應該主動接受廣大員工群眾的監督，將物資采購細則公之于眾，隨時接待、處理職工對差異事項舉報問題。做好物資管理工作是現代企業生產經營的重心，應當建立科學的、人性化的管理體制，加強管理力度，以適應快速發展的經濟形勢。只有不斷加強企業物資管理的人性化才能進一步促使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
（四）評估專業化
企業物資管理工作是一個持續的過程，現階段工作評估是下一階段工作改進的基礎和依據。物資管理部門應對編制預算計劃、改革供應鏈、重塑庫存管理模式等工作實行量化統計，包括采購兌現率、計劃準確率、資金周轉率等專業標準來評定工作業績，鼓勵各部門節約物資消耗，提高物資使用率，以帶動全員協助管理。企業物資管理評估工作能夠引導節約運營成本，優化資源配置，實現物資管理納入協調、有序、健康地良性循環發展軌道。
參考文獻：
[1]楊勵欽.淺談物資管理系統需求分析[J].電腦知識與技術，2008，（33）。
一、我國石油企業物資信息化管理建設現狀
我國企業在本世紀之初從國外引進了石油信息化管理系統，并對石油各個部門之間進行并購重組，讓石油企業部門之間結合自身實際情況進行信息化建設，由于各個部門之間對信息化技術的依賴程度和引用程度不盡一致，使得各個部門信息化發展水平呈現失衡的狀態。石油企業物資管理部門由于長期處于市場壟斷地位，缺乏競爭意識，對信息化技術的引用比較冷漠和輕視，其信息化管理的理念和手段比較滯后，制約了石油物資管理的發展提高。石油企業物資管理滯后主要表現在以下幾個方面：首先是管理理念落后，由于在市場上處于壟斷者的位置，石油物資管理者長期缺乏競爭，管理者沒有銳意改革提高管理效率的雄心，因而其管理理念明顯滯后，成為制約石油物資信息化運用的一大瓶頸；其次是物資管理信息化率相對于其他部門而言信息化率比較低，在石油物資的具體管理中，例如固定資產的登記、原材料的采購、原材料的領用、設備的維修保養等等，信息化技術的缺失給企業造成沒有必要的損失和浪費；最后是信息化網絡落后，沒有很好的與其他部門做好信息溝通與共享，許多業務無法通過信息技術進行必要的處理，信息保存和備份機制缺失等等，都嚴重的制約了石油物資管理效率的提高。
二、以信息化技術為基本管理手段促進石油物資管理探討分析
（一）整合石油物資管理體系，打通多個領域、部門之間的鏈接。
以信息化技術手段為基本工具，對石油物資管理體系進行整合，將各個石油物資管理領域的資源重新進行分配，將物資采購分配、費用規劃、財務管理進行整合連接，可以有效的提高企業的物資管理效率。對企業物資管理操作流程進行規范化，打通各個部門之間的業務聯系紐帶，可以將物資采購、物資銷售等連接起來，在一個統一的平臺上實施。通過統一的操作平臺，可以使得操作更加透明化、民主化和科學化，可以有效防止石油物資管理者監守自盜，取締腐敗滋生的土壤，杜絕貪污企業物資、鯨吞企業資產的行為，除此以外，統一的平臺能夠為管理者提供更加直接的物資來源和流向情況，對庫存物資的狀體、數量等基本信息有一個更加全方位、多層次、清晰而明了的認識，能夠為提升石油物資管理水平提供決策信息。
（二）注重人才和員工素質培養，提高信息化系統運作效率。
石油物資管理者和員工石油物資管理信息化的直接執行者，員工為信息化管理提供決策信息來源，對石油物資管理信息化所帶來的效果具有直接影響，因而企業管理者和員工的職業素養直接影響到信息化系統運行效率。注重對人才和員工素質的培養，提升人才和員工的實際技能操作能力，增加其知識儲備，才能從根源上加快石油物資管理體系的信息化。企業要加大對人才的培養力度，鼓勵員工積極創新，通過再教育激發員工管理潛能，挖掘員工創新源泉；大力推動信息化技術人才隊伍建設，保證不同層次的人才能夠源源不斷的滿足物資管理信息化的需求。
（三）建立物資資源共享信息系統。
隨著信息化技術對信息共享機制的影響越來越大，企業通過建立起一套完整的信息共享系統，整合各個部門的物資資源，可實時對石油物資進行監控和管理。建立一套高效快速的信息共享機制，需要對各個部門之間的職權進行明確和界定，防止各個部門之間推諉扯皮，同時其他相關信息機制的建設也顯得異常緊迫。建立信息資源共享機制的關鍵在于要具有高素質的科技人才和具有較強的科研實力，人才的開發和培養是信息共享機制運行的前提條件，而強大的研發機構能夠不斷的滿足石油企業石油物資信息化管理的要求。
（四）以大數據處理為契機，利用信息化技術整合相關數據，強化管理的針對性。
1.1系統應用
2007年總后勤部統一下發物資管理系統，并正式應用于臨床科及各庫房物資管理部門，根據醫院工作需要建立消耗品庫、通用物資庫、供應室庫、設備配件庫及高值耗材庫的庫存單元。嚴格規范物資請領流程，科學、合理使用物資管理系統。
1.1.1物資管理
在醫院的物資管理中物資、耗材的種類與供貨商的管理是一項復雜而繁重的工作，因此使用物資管理系統前期須對各類基礎數據進行設置，其中包括庫存單元、物資基本信息、物資價表、供應商名稱、入庫及出庫方式等，提取物資出、入庫信息，分類匯總各類所需數據。
1.1.2規范流程
為了更好地使用物資管理系統，使臨床科室對物資請領情況更加明確，更具有可控性，信息科對物資的請領流程進行嚴格規定，對物資申購實行審批權限，即機關各部由部門主官審批，臨床科室由科室主任或護士長審批，在很大程度上堵塞了鋪張浪費、公物私領的現象，極大提高了物資管理效益。請領物資時科室需提交有科室領導簽字的申領單；普通消耗品可由護工持此單據代為請領并簽字；特殊消耗品如移動硬盤等由科室指定人員親自請領并簽字；入庫時憑供貨商的送貨單入庫，出庫時則以科室請領人員簽字的單據出庫。實現物資管理全流程規范化。
1.2應用效果
使用物資管理系統以來，取得了良好的效果。①各科室可以隨時查詢物資消耗情況，及時進行分析調整，杜絕物資浪費；②便于相互監督，極大地提高各科室的成本和節約意識；③方便統計查詢，及時了解庫存情況，利于做到賬物相符，防止物資流失；④應用物資管理系統進行醫院成本核算，將醫院業務活動所發生的各種物資消耗以科室為核算對象進行歸集和分配，使每個科室的成本核算準確無誤。物資的相應數據采用一次錄入，減少手工多次錄入引起的數據誤差，有效提高工作效率，同時達到資源共享，為物資的使用分析提供參考依據。
1.3不足之處
由于醫院缺少監管機制，物資管理者未能進行物資庫存定期盤點、不定期盤點或時間過長盤點，存在帳物不符現象，追溯原因時已無結果，如發現統計的庫存比實際庫存多時，只能補充出庫至已過的月份，該做法與科室成本核算不相符。醫院物資部門的管理與流程，在實際工作中還有待于日臻完善。
2醫院物資管理系統的改進
為了使物資管理系統與“軍隊醫院經濟管理信息平臺”對接，并形成規范，在信息技術支持的前提下，醫院財經管理中心對各庫房現有物資進行清查，以確保電子庫存與實際庫存相符，并規定自當月起每月月末盤點物資庫存，制作月報表交財經中心，每筆入庫單通過“軍隊醫院經濟管理信息平臺”記帳，財經中心從物資管理系統提取各庫房入庫及出庫數據，與月報表中數據進行核對。該方法使各庫房定期盤點庫存及核對庫存金額，真正使物資管理系統發揮應有的作用，使物資去向明確，財經數據準確。
3醫院物資管理系統的問題及解決措施
每月的月報表已成為衡量物資管理系統的操作者是否正確操作的標準，一些不經意的誤操作直接導致報表中的庫存金額與物資管理系統提取的庫存金額不一致。經過實踐，發現系統應用中的問題并推出解決措施。
(1)對尚有庫存的不同批次的同種物資調價，且以調價后的價格出庫。統計當月物資月結，若“出入盈虧”欄有數據，表示入庫單價與出庫單價不一致。操作上應找出價格不一致的出庫單，逐一進行“退回入庫”并記帳，調回原價格，再逐一出庫，記帳，重新提取庫存金額。
(2)入庫或出庫日期錄錯。由于實行每月月結，因此所有入、出庫操作的日期僅限當月，做報表時發現數據不符應考慮排查日期錯誤，排查方法為：提取所有入庫(出庫)明細，按單據號排序。因單據號是系統根據操作行為按流水號自動生成，當月操作即為最后單據的操作，從最后一條住前查，能快速找出日期錯誤的單據予以更正。
(3)新建物資目錄時物資屬性漏填，庫存未顯示。每月新建物資的品種并不多，可對照庫存表對新物資重點排查，找出后補填即可。
(4)出庫時對出庫條目多次增刪易導致出庫總金額與應收款不符，從而影響庫存金額。分別從“出庫單查詢”和“出庫明細查詢”提取相同日期段的總金額，2張表提取的數據來源于2個紅框處的金額總和，若不一致則每單對比，找出如上圖所示的類似錯誤單據，予以更正。
(5)已入庫物資在“價格維護”中未找到定價，導致庫存未顯示。物資需定價后方可入庫，且價表不允許刪除，出現該問題的原因尚不明確。問題的發現在于月報表金額與系統提取金額不一致，倉管員在盤點庫存中發現該物資有實庫存，但系統庫存中無顯示。經仔細查找發現“價格維護”中無此項價格，補入后庫存恢復正常。
4結語
現階段，隨著我國經濟的飛速發展，產生我國物資管理的變化，現如今我國越來越多采用更加系統更加有效的方式進行，物資采購管理。提升企業物資管理水平是不可避免的，他在企業的經濟發展和市場地位提高的過程中具有重要意義，必須保證物資管理工作的合理運用。在本文章中，筆者根據自身工作經驗和對該專業的學習，進行對企業物資管理工作進行簡要分析。
關鍵詞：
企業；物資管理；問題；措施
前言：進行企業物資管理的管理工作，最早是由西方國家提出，近幾十年才傳入我國的一個管理概念。我國在經過一段時間的實踐后，相關實踐企業工作人員發現，企業物資管理水平與企業經濟效益的關聯較為密切。為提高企業經濟效益，就要進行提高科學合理的物資資源管理。
一、物資管理中存在的問題
（一）物資庫存管理缺少對質量不重視
一般企業進行對物資管理工作的判定是從數量方面進行考慮的，對于物資的整體質量卻不是非常的重視，沒有對物資管理進行有效的提升措施。造成了企業物資管理部位進行采購物資檢測時，不對采購物資的質量進行重視，導致了在后期使用中出現了眾多問題。
（二）人才流失現象嚴重
我國企業中的各類人才流失嚴重，已經成為了阻礙企業發展的重要因素。其中流失最為嚴重的就是科技型人才，根據有關數據顯示，我國科技型人才年齡均小于40歲。而產生這一現象最為主要的原因就是：國企的人力資源管理結構不科學不合理，需要進行管理創新工作。一般來說，企業流失的人員專業技術較高、綜合能力較高，恰恰是企業發展需要的人力資源。這些人才的流失極為不利于企業的正常發展，產生了不利的影響。所以，國企必須要提高對人力資源的管理創新，只有采取這一措施，才能有效利用人才的力量，推動企業發展。
二、物資管理問題改進措施
（一）建立物資管理隊伍
進行企業的物資管理隊伍建立，首先需要加強在提高企業工作人員素質的基礎上，提高管理人才的培養。這已經成為促進企業進一步合理進行物資管理的重要方式。我們需要根據企業發展實際情況，進行人員培養方案，保證培養的有效，為后期組建企業物資管理團隊打下堅實基礎。最后通過考核，確定物資管理隊伍的組成人員。在此基礎上，組成物資管理隊伍，同時，要加強隊伍人員對各類管理手段的應用，還要不斷的要求隊伍人員通過各種途徑進行學習進步，提高企業的物資管理的工作高度。
（二）訂貨點計劃管理
訂貨點這種進行對安全庫存與物料的補充手段，在進行規劃訂貨點時，首先要充分分析現階段的安全庫存，以及歷史上的消耗量或未來將要需要的數量等。
1.在使用訂貨點法時要注意對訂貨點計劃的制定，在進行對訂貨點的規劃是，可利用系統進行對現有庫存數量的查閱和比對工作，如果出現訂貨點高于庫存數量的現象，就會出現采購申請。但是如果采購部門已制定了相關數量的采購訂單，那么系統將不會再自動生成采購申請。
2.在手工訂貨點計劃或者是自動訂貨點計劃中，其最為重要的關鍵控制參數是訂貨點和安全庫存，工作計劃人員以及系統可根據訂貨點和安全庫存的具體參數，進行手工或自動的確定物料需求量。其中系統自動生成的優點是可根據現階段消耗情況以及交貨情況，進行自動調整工作，對持續保持低庫存具有較為明顯的有利影響。系統可隨時進行對訂貨點交貨中庫存可用量的監視和更新，如果對庫存中的物料進行取出，系統就會自動檢查物料的移出是否會影響到訂貨點。并且如果出現庫存低于訂貨點的現象，系統就會自動生成采購訂單建議。避免了人工操作的繁瑣性，使工作更有效率。
（三）采購申請
采購申請是在產生了對物料或服務的需求后，出現的一個環節。同時采購申請是進行對物料或服務進行標識的主要手段，需要公司到外界去采購物料等，并根據采購申請使相關部門進行一定數量的采購工作。工作人員要明確這一采購申請為公司內部憑證，在公司外部不具備使用效果。其主要產生于對物料計劃和控制的要求，根據訂貨點的相關數據進行產生。同時根據以往數據確定訂購的數量和供貨日期等條件；另外，也可由申請部門的工作人員根據實際情況的需要，手工進行輸入，產生采購申請：產生采購申請的工作人員，要在創建申請的同時對采購數量和供貨日期等條件做到心中有數，保證不管是系統生成還是手工輸入都能夠正確輸入。
（四）交貨計劃
當采購環節依據采購申請書的具體內容進行采購時，用戶不用再向供貨商提供其他的采購訂單，而是要給供貨商以定期的交貨進度。嚴格按照計劃協議的要求進行采購，以計劃協議為基礎，有利減少相關環節的處理時間，避免大量簽署文件所造成的繁瑣，使交貨進度代替一系列的采購訂單。做到無庫存或接近無庫存采購，主要是由于，進行精確交貨時間功能使訂貨能以JIT原則交付；更加有利的縮短供貨商發送每批貨物的準備時間。使供貨商不用一次就全部發送訂貨的數量，緩解供貨商的壓力，保證其提供貨物的質量，使其在具體的一段時期內依據交貨計劃，進行逐批的發送，使供貨商能更能在計劃貨源時制定嚴謹的生產計劃。
三、結語
現階段，我國企業物資管理工作還存在一些不足，需要加強對這些不足的改善，這就需要企業物資管理人員在工作過程中，對其存在的問題進行發現，并采取有效措施，保證企業物資管理工作的完善。
作者：徐海霞 單位：國網重慶市電力公司物資分公司
參考文獻
[1]陳敏.企業物資管理及物流成本控制因素及解決方案.商情,2015.
關鍵詞：醫院，物資管理，現代化
物資管理是現代化管理科學中重要內容，醫院物資管理是醫院為完成醫療、教學、科研等工作，對所需物資進行計劃、采購、保管、供應等組織管理工作。醫院物資管理主要研究對象是物資在醫院內的流轉過程和科學管理，包括醫院物資分類，物資供應計劃編制，物資的采購運輸，物資倉庫的管理和組織領導等。物資管理系統是指醫院后勤物資管理的計算機應用程序，主要以庫存管理的形式進行管理，也包括為醫院進行科室成本核算和管理決策提供基礎數據的功能。
1.醫院物資管理系統技術指標要求
1.1信息的完整性
信息系統的基礎是信息，只有正確詳實的信息才能保證管理人員作出正確的決策。因此軟件設計方面必須加強信息完整性方面的工作，采用值約束、缺省、數據字典等多種方法確保信息的完整性。一旦使用人員錄入或修改導致數據錯誤，系統必須明確地給出警告信息，提示使用者。
1.2系統先進性
軟件的開發必須是建立在先進的關系型數據庫的基礎之上，同時采用客戶機-服務器體系結構，進行數據維護，以保證系統平臺的先進性，軟件開發工具必須是目前主流工具。
1.3系統實用性
此物資管理系統是一個面向實際應用的軟件系統，它的建成將取代手工的低效率工作，因此在進行系統建設的同時必須考慮到人員的使用習慣。
1.4系統可擴展性
信息系統是一個復雜的信息流管理系統。在開發完成后，系統必須保證在用戶有新的需求時能方便地增加一些功能或模塊，及時解決用戶實際問題，同時還要與系統的其他部分能夠保持風格一致，不改變管理人員的使用習慣，使得軟件具有較好的可擴展性。
1.5系統安全性
用戶進入系統時，應先經過嚴格的身份驗證，根據其權限級別，使用系統的某些功能和數據。
2.醫院物資管理系統需求
物資管理系統的總體需求為：建立一套有自己特色的(管理嚴格、配送方便的現代化物資管理系統：實現整個醫院物資數據的統一管理，使物資從需求到采購，到入庫，直至進入醫院的各個部門，都可以在計算機上進行處理、查詢，而且可以做到帳帳相符、帳物相符、物型以及外部型號與實物相符；醫院領導可查閱整個醫院的數據，對醫院物資的全部管理過程進行實時監督和領導。。要求系統結構先進，數據處理迅速準確，能夠使工作人員大大提高工作效率，并改善醫院的運營環境。
根據醫院物資管理要點，按照計劃人員、采購人員、保管人員、會計人員和科室人員的不同工作職責，對Forte-HIS加以借鑒并結合Forte-HRP的實際情況，將醫院物資管理系統分為申請計劃管理、采購計劃管理、物資帳務管理、物資合同管理、物資倉儲管理5大模塊。
（1）申請計劃管理申請計劃管理是物資管理的起點，它是各科室根據采購部門制訂的采購周期并結合本科室的實際需要，向采購部門提出的本科室在某個時間段所需要的物資。申請計劃是采購部門制訂采購計劃的重要依據。
（2）采購計劃管理物資管理要做到低成本高效率地為醫院服務，采購要涉及到醫院的各個部門。采購的功能是以合適的來源、價格、送貨方式獲取醫院各部門所需的一定數量的物資。采購功能引起物資向醫院內部流動，它是醫院與供應商相連接的環節。總的來說，醫院采購的目標可分四個方面：以最低成本獲取醫院所需一定數量和質量的產品和服務；確保供應商提供最好的服務；鞏固與供貨商之間良好的供需關系，尋求替補供貨商。為達到這些目標，采購部門必須實施以下基本功能：制定采購計劃、說明書；確定適當的采購質量、數量、送貨要求(時間、地點)標準；選擇供應商(適當的來源)；商談采購條款和條件(適當的價格)；制定和簽發采購訂單。
醫院中物資采購部門采購計劃管理的工作流程如下：
采購部門首先根據醫院采購的時間段制訂若干個采購計劃周期，然后由醫院各個科室制訂物資申請計劃，各個部門的申請計劃在審核后經匯總生成某個計劃周期的總的物資需求。物資需求同現存量以及安全庫存量比較，得到物資的采購計劃，然后根據采購計劃日期所在的采購周期進行匯總生成一定周期內的采購計劃。采購計劃經審核后即可進行采購任務。
系統的主要功能是生成指定物資庫房的采購計劃單，在此過程中可讀取已確認的申請計劃單。
（3）物資合同管理
醫院從市場采購的物資，凡是采購量大，供應條件比較復雜的，一般都采用合同形式，使供需雙方的經濟關系固定下來，物資訂貨合同是供需雙方為實現物資購銷，明確相互權利和義務而簽訂的具有法律效力的書面協議。
合同的管理貫穿于從簽訂合同開始到合同執行完畢的整個過程，包括對合同執行過程的組織、檢查和監督。
物資訂貨合同是物資計劃管理的延伸，也是為物資計劃管理服務的，計劃人員根據計劃管理輸出的采購參考信息，制定采購計劃，與供貨單位簽訂訂貨合同。合同管理的輸出又反饋給計劃管理，為后者提供預計到貨信息，從而又為物資計劃的制定提供必要的依據。合同管理從本身看，主要用途是對訂貨合同的統計、查詢和合同執行、監督、輸出必要的表格。
合同管理模塊主要包括合同信息的錄入、修改、刪除、查詢、合同的執行維護、合同的執行情況等。
（4）物資倉儲管理物資倉儲管理是醫院物資管理的重要組成部分，也是現代物資管理成敗的關鍵，做好倉儲管理是保證醫院完成各項任務的基礎；倉儲管理決策與醫院物資系統的其他決策密切相關，它不僅對倉儲系統，而且對整個醫院的物資系統都起著十分重要的作用。
醫院物資倉庫的種類包括文具雜品庫房、易燃易爆及放射性物資危險品庫房、建筑維修材料庫房、總務庫房、工具和配件庫房及科室的備用品小庫房：倉庫工作內容主要有：入庫物資的驗收，庫存物資的保管，維護保養，物資的出庫發放，物資的盤點等。
系統倉儲管理的功能如下：
l)庫存初始化：對本庫房物資進行初始化，可錄入物資的批號、有效期、數量、購進價、零售價等。
2)入庫：完成本庫房物資入庫，生成相應的入庫單據；入庫方式可包括采購入庫、贈送入庫、調撥入庫、科室退庫入庫，對采購入庫可導入采購計劃單，對科室退庫入庫可導入科室退庫單。
3)出庫：完成本庫房物資出庫，出庫方式包括領用出庫、調撥出庫、退貨、報損、報廢。
4)盤點：對本庫房物資的數量進行清點，生成盤點單據。
5)庫存查詢：用于查詢管理當前庫房物資的庫存。
6)單據確認：對當前庫房還未確認的單據進行確認。
7)反確認：對當前庫房已確認的單據進行反確認。。
（5）物資帳務管理醫院物資帳務管理主要涉及到各種單據審核入帳及對帳目查詢的業務處理。
系統帳務管理功能如下：
1)帳目初始化：完成當前庫房帳目初始化，帳目初始化確認后不能再修改。。
2)明細帳薄：查詢和打印本庫房物資的明細帳。
3)分類帳：查詢和打印本庫房物資的分類帳。
4)單據登帳：對本庫房未登帳的單據進行登帳。
5)期末結轉：對本庫房物資的各類分類賬目進行期末結轉，生成物資賬目。
6)反登帳：在必要的情況下可對本庫房已登帳的單據進行反登帳。
7)反結轉：對本庫房最后一次結轉的數據進行反結轉。
3.結論
醫院資源計劃系統是指利用計算機軟硬件技術等現代化手段，對醫院及其所屬各部門的人流、物流、財流進行綜合管理，對在醫療活動各階段中產生的數據進行采集，存貯、加工生成各種信息，從而為醫院的整體運行提供全面的、自動化的管理，醫院資源計劃系統是現代化醫院建設中不可缺少的基礎設施與環境。醫院日常管理包括醫院物資的管理，由于醫院物資種類繁多，流通頻繁，經常造成信息不準確、家底不明、積壓浪費。做好醫院物資管理工作，對醫院節約成本，加強核算有重要意義，因而醫院物資管理系統是醫院資源計劃系統的重要組成部分。
參考文獻
[1]薛華成主編.管理信息系統(第四版)[M].北京：清華大學出版社.2008，5.
[2]葛世倫.代逸生.企業管理信息系統開發的理論和方法[M].中國青年出版社，2007，6.
[3]中國企業管理百科全書[M].企業管理出版社，2005，5
[4]Michi Henning， Steve Vinoski. CORBA企業解決方案[M].人民郵電出版社，2003，4.
摘 要 隨著電力體制改革的不斷深入 ，現代化企業管理理念已逐步引入到電力企業經營的各項領域。文章論述我國電力企業的當前物資現代化管理的思路及手段，分析認為目前現代化管理中供應鏈管理是提高電力物資管理、切實提高企業運營效率的有效辦法，并從三方面總結及探討供應鏈管理模式下所推出的一系列手段，正推進著電力物資現代化管理走向成熟科學的軌道。
關鍵詞 電力物資 現代化 供應鏈 管理 思路
隨著電力體制改革的不斷深入，現代化企業管理理念已逐步引入到電力企業經營的各項領域，眾所周知，企業的最終目標是提高經濟效益，管理則是企業目標得以實現的手段和保證。
一、供應鏈概述
講到現代化的物資管理理念，首先我們要闡述一下供應鏈的定義，供應鏈即生產與流通過程中涉及產品或服務提供給最終用戶活動的上游與下游企業所形成的網鏈結構。供應鏈主要具有：復雜性、動態性、面向用戶需求、交叉性等特征。
供應鏈最早起源于二戰時期的同盟國軍隊對后勤保障的研究，60 年代被商業和運輸業逐步發展為“物流管理”。供應鏈管理 是在 1982 由 Oliver Webber 所提出，1985 年邁克爾.波特在《競爭優勢》中明確為“供應鏈”。從拓撲結構來看，供應鏈是一個由自主或半自主的企業實體構成的網絡，這些實體包括一些子公司、制造廠、倉庫、外部供應商、運輸公司、配送中心、零售商和用戶。一個完整的供應鏈始于原材料的供應商，止于最終用戶。目標：總成本最小化、總庫存成本最小化、總周期時間最短化、質量最優化。
供應鏈管理中幾個經常應用的管理模式如 JIT 采購：又稱為準時化采購，核心思想是：把合適數量、合適質量的物品、在合適的時間供應到合適的地點。是日本豐田汽車公司在 20 世紀 60 年代實行的一種生產方式。MRP計劃又稱物料需求計劃，是以物料計劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計劃體系，主要用于非獨立性需求（相關性需求）性質的庫存控制。MRP 通用計算公式：凈需求 = 毛需求 + 已分配量 + 安全庫存-計劃在途-實際在途-可用庫存。
我們為什么要掌握這門知識？一是好在技術、二是好在生產線、三是好在服務，其中生產線精準的運轉和良好的服務關鍵就在于其供應鏈管理的精彩。
二、電力物資的現代化管理中的供應鏈管理思路
為做好電力物資的現代化管理工作，共同探索新型的管理模式，有效提高企業物資管理的成本，提高企業經營效率，下面探討一下電力物資的現代化管理中的供應鏈管理思路。
（一）樹立全過程跟蹤服務理念 ，通過實現集約 、規范 、高效的物資管理，達到質量、成本和效率的綜合效益最佳
推進物資“一體化”管理，構建供應鏈管理體系，通過加強物資管理制度和流程建設，統一公司物資管理規范，通過統一的計劃、策略、管理，發揮集中采購優勢，開展公司的集中采購，通過統一的定額、標準、策略，實現快速配送服務，提升規模效益，降低庫存成本，通過統一的定額、標準、策略，實現快速配送服務，提升規模效益，降低庫存成本，全面建設物資管理信息系統和電子商務平臺，提高管理效率。
通過對企業全程物資管理的鏈條進行梳理，明確近階段供應鏈核心業務流程有 5 個方面：計劃及需求預測；采購及供應商管理；履約及品質控制；倉儲配送；逆向物流。其中第二與第三是面向供應商，第一和第四是面對用戶的核心業務方面。
在五個業務方面中，需求預測管理是全流程的主要及關鍵部分，預測管理始終遵循“加強預測、提前介入”的原則。需求預測結果是采購策略以及計劃制定的重要依據，將需求計劃工作界面前移，提前介入計劃和設計階段，做好需求預測和計劃的管理，提前準備，縮短實際需求和響應時間，合理制訂采購策略和物資倉儲定額，降低采購成本。
（二）應用供應鏈管理新思路 ，從傳統的縱向管理轉變成橫向的一體化管理模式
以往電力物資的管理都是按傳統模式進行，沒有計劃性，沒有規模性，沒有信息化管理手段，屬于落后零散不規范的管理，存在著很多的經營風險及大大浪費著企業的成本。同時有限的資源消耗著企業眾多的領域中，企業難以形成突出的核心優勢及批量優勢，如物資管理各地區占地為營，各自為政，沒有全面的統籌及集合。
隨著信息時代的到來，全球市場正趨于一體化的模式，企業面臨的是更為復雜多變的競爭環境與挑戰。這種變化必然對傳統管理所形成的思維方式帶來挑戰，同時也存在著與全球新環境的不適應性，由于這種管理模式的種種弊端，電力企業管理開始從縱向轉向供應鏈管理的新模式“橫向一體化”。
（三）從供應鏈管理中的物流概念想到批量招標的科學性
過去一談到物流，好像就是在搬運東西，在供應鏈管理的環境下，物流的作用特別重要。過去談到快速響應市場，大部分情況下都把注意力放在制造業中，似乎能夠快速制造出來就能快速響應用戶需求，實際上，現今的市場響應周期是多級的“鏈式周期”，而不是點式周期，因此縮短物資供應的周期所取得的效益往往更大，如一條物資采購時間從需求計劃到采購方案審批到確定供應商到最終物資供應到現場可能只需 15 天，若成批量物資若有上萬條整個采購時間可能要 30 天，可是若都變成單條進行采購，累計的耗時為 15 萬天，15 萬天與30 天的比較，效率是不言而喻的，所以應用供應鏈的思路管理整個物資周期的貢獻是很大的，同時供應鏈管理強調的是一種從整體上響應最終用戶的效率及協調性，也確實能提高企業的核心競爭力。
（四）供應鏈運作管理中的拉動式供應鏈
［關鍵詞］CSA；物資管理；評估方法；方法運用
近年來，隨著國際經濟環境下行以及國內房地產市場的宏觀調控，建筑行業特別是國有建筑施工企業面臨前所未有的經營壓力，要想在日益透明的工程報價環境下生存與發展，內部控制就成為現代建筑施工企業不得不用的工具。對于建筑施工企業來說，物資管理是重中之重，在此背景下，探討內部控制自我評估技術在物資管理中的作用顯得尤為重要。
1內部控制自我評估概述
內部控制自我評估（ControlSelf-Assessment，CSA），指內審人員對企業內部控制的有效性與實施效率及效果進行評估的過程。CSA產生于加拿大海灣能源公司，該方法使企業各管理人員相互牽制、協作，更好地實現管理目標。隨著該公司成功，CSA被許多組織采用，到20世紀90年代初期，CSA擴展到歐洲，在合同訂立及商務談判控制方面被內部審計師所認同并推廣。到20世紀90年代中期，CSA被世界各地大小企業接受。隨著CSA的發展，到21世紀，CSA引起了各國重視，許多國家通過立法確立其重要性，由事后監督評價轉移到事前事中咨詢管理控制階段。
2內部控制自我評估的方法及適用性
2.1引導會議法。引導會議法是內審人員就某一專題組織有關人員討論的方法，包括3個階段：會前準備、會中引導、會后總結。引導會議法必須先確定主持人、協調人和參會人，主持人和協調人在引導會議法上起引導作用。需擬定會議議程和討論的問題，并告知參會人以便提前準備討論材料。召開過程中，主持人和協調人應控制討論節奏，引導參會人員討論主題，在出現不同觀點時，應及時協調或邀請專家幫助澄清梳理問題。討論會結束后，組織者應認真整理分析會議記錄，總結和完善討論會所提出的建議，編制內部控制改進方案，及時反饋到相關責任部門或人員進行整改落實。該方法優點是突出與會人員全員參與、控制，重視所有參與人員的意見和建議，激發所有參與者的積極性，從而使管理人員更容易接納和執行建議，但對組織者組織能力和協調能力要求較高且所需會議經費也比較昂貴。2.2問卷調查法。問卷調查法是就特定控制內部審計人員設計調查問卷用以了解相關人員的方法。調查問卷一般由卷首語、問題和回答方式、編碼和其他資料4部分組成。卷首語主要包括調查目的和主要內容、被調查人的選擇途徑和選擇方式、對被調查人的希望和要求、問卷填寫說明、回復問卷時間和方式以及保密原則等。問題和回答方式一般包括調查詢問的具體或特定某一方面問題、回答問題的方式以及對回答方式的說明，問題回答方式一般設置為開放型、封閉型和混合型3類。編碼就是把問卷中的問題和被調查人的回答轉變為代號或數字，以便統計處理。其他資料包括問卷名稱、被調查人資料、開始與結束時間、調查完成情況、審核人員資料及意見等。問卷調查法的優點在于能節約收集信息時間和成本，并能就特定問題做針對性調查，但此方法的缺點就在于難于掌握被調查人態度，存在敷衍應付風險，限制了所收集信息的真實性。2.3管理分析法。管理分析法，又稱管理結果分析法，指上述兩種方法之外的方法。內部審計人員針對具體事務的業務流程與經常出現的問題，訪談企業有關人員，了解該業務優缺點，經過全面客觀地整理、分析，形成有關整改方案。將此方案與相同問題的問卷調查法所收集的資料進行對比、綜合分析，從而得出較為準確的結論。該方法的信息準確性高于問卷調查法的信息準確性，相對成本低于引導會議法的相對成本。
3國有施工企業物資管理現狀
3.1組織機構設置和物資管理人員配置。現代國有建筑施工企業大都采用雙線管理模式，即項目經理部和公司職能部門同時管理。項目物資部歸口于項目總經濟師領導，同時，還接受公司物資部管理，負責項目物資工作的具體實施和處理。物資部設置物資部長、材料員和庫管，物資部長總管項目物資工作，根據施工前的市場調查編制市場調查報告及項目物資策劃書，依據項目工程部編制并經公司工程部審批的物資需求總計劃編制物資采購計劃，組織物資進場驗收、發放及物資核算工作，負責公司簽訂物資合同的合同交底和與項目其他部門協調的工作；材料員負責現場材料收發、現場料具的安全文明管理、分包進場物資質量監督與控制工作；內業負責整理內業資料、錄制物資臺賬，做到資料齊全完整，按類裝訂成冊并妥善保存，臺賬依據真實、數據準確，各種報表統計準確、上報及時；庫管負責庫材的收發與保管。3.2物資內業管理。隨著管理的規范化、標準化，國有建筑施工企業現在都有自己的一套內業資料標準格式。從最初的項目物資策劃、物資需求總計劃、物資采購計劃、物資合同及相關資料、物資合同交底及會簽歸檔、物資月計劃、零星材料采購計劃、物資驗收單、物資入庫單、物資發料單、周轉材料的調撥單（租賃單）、物資盤點表及物資報表和核算資料。3.3物資現場管理。3.3.1物資進場管理。在物資進場時，物資人員組織相關專業技術人員、相關監理、物資使用人員對進場物資的資料、數量、質量進行驗收，需檢尺的要有檢尺影像及書面記錄，需稱重的驗收人員需在過磅單上簽字確認；不合格物資不予驗收；資料不完整的物資，單獨堆放于待檢驗區，并做好標識，待資料齊全后再做驗收。3.3.2物資儲存管理。料具分區管理，施工現場應按照工程技術部門編制的施工平面圖要求統一布置，各類料具按施工平面圖的要求統一堆放或設置倉庫存放。鋼材堆放要求下墊上蓋無積水，按類別、規格型號、材質、產地、長度不同分開存放，并做好標識標牌；水泥庫房防雨防潮，進場水泥按品種、標號、生產廠家、出廠批號、進場時間不同分類堆放，做好標識標牌并按“先進先出”的原則發放；其他物資均按施工平面圖的規定區域或倉庫指定位置存放，并及時填寫或修改完整、準確、醒目的物資標識標牌。3.3.3發料管理。所有物資均按單位工程量清單及施工計劃編制并審核的物資限額領料單限額領料，材料使用單位應以書面形式指定材料領用人員填寫并簽訂領料單。物資管理人員在發料時須按“先進先出”原則進行。3.3.4物資出場管理。物資出場時應填寫《物資出場申報放行單》，注明退場物資名稱、規格、數量、料具所屬單位、經辦人、車牌號，經項目相關管理人員確認并簽字蓋章后，安保人員登記方可放行。3.4物資盤點和核算。項目物資部每月定期組織項目工程技術部門、物資使用人，財務人員或商務人員監督，對項目物資進行盤點并填寫《項目物資盤點表》，盤點人員和監盤人員共同簽字確認；項目物資人員根據盤點表編制物資月度報表，與工程技術部、商務部一起組織項目領導及管理人員進行物資核算分析，編制核算分析報告并上報公司物資部備案。
4國有建筑施工企業物資管理內部控制自我評估方法應用
國有建筑施工企業在物資管理的實際過程中，存在許多矛盾與問題。根據國有建筑施工企業物資管理的實際情況，選擇適合的內部控制自我評估方法。4.1基層物資管理人員配置嚴重不足，不適合采用問卷調查法。在現在絕大多數國有建筑施工企業實行項目責任承包制以后，項目領導為了節約項目人力成本，對項目物資部的人員進行最大限度精簡，從而導致一個人做兩個人甚至幾個人的事，所以，對公司的某些要求很多時候就只能停留在完成任務的層面上，如果使用問卷調查法進行內部控制自我評估，對于人員配置不足的項目物資管理人員可能就只停留在完成任務的層面。特別是在項目剛開工時，基本上只會配物資部長一人，一個人既要做物資調查與策劃，又要編制資源配置計劃，還要配合公司做物資招標等工作，如果這個時候公司再讓做問卷調查，那就只能停留在完成任務的層面。4.2檢查過于頻繁，不適合采用管理分析法。國有建筑企業承接的基本都是政府投資的基礎性項目和公益性項目或大型商業投資項目，此類項目大部分都是政府審計機關重點審計項目，所以，在施工過程中就不可避免地要接受政府職能部門監管和審查。此外，作為國有企業，企業內部也有一套檢查體系，每年甚至每季度都要對重點項目進行例行檢查，而項目為了承擔公司的承包責任，甚至會讓項目人員偽造資料以應付檢查。因此，管理分析法也不適合國有建筑施工企業的內部控制自我評估。4.3項目獨立核算，不適合采用問卷調查法和管理分析法。在施工過程中，項目領導為了工程進度會干預物資管理和物資核算，項目領導為了施工進度和整體成本，在施工過程中會加大物資投入，或對分包的浪費現象選擇適當容忍，對項目物資部扣款及核算采取有意回避。因此，在這種情況下對內部控制的評估不論是選擇問卷調查還是管理分析都不適合。因此，國有建筑施工企業在物資管理人員配置不足、檢查頻繁和項目進度壓力大的情況下，引導會議法可以很好地規避敷衍、應付和造假等情況發生，使內部控制自我評估在物資管理中發揮應有的作用。所以，在國有建筑施工企業的物資管理中，采用引導會議法能讓公司更好地把控項目物資管理現狀，從而制定行之有效的物資管理制度和方法，提高國有建筑施工企業物資管理效率。
5結語
國有建筑施工企業要想提高物資管理效率，就需要定期組織舉辦有針對性的引導會議，使國有建筑施工企業更好地進行物資管理，促使物資管理人員更加積極有效地參與內部管理控制中，從而激發物資管理人員的積極性，提高物資管理人員的業務水平和內部控制責任感，提高物資管理效率，實現提高企業效益的目標。
參考文獻
［1］艾曉瑜.關于加強國有企業物資管理的思考［J］.智富時代,2018(4).
［2］崔軍.企業內部控制自我評估(CSA)初探［J］.經營管理者,2013(5).
應急物資作為特殊物資，當支援受災地區時，必須在最快的時間內，以追求時間效益為目標的運輸為主要渠道，盡可能地多種類、多數量地滿足災區需求。應急物資的管理工作遠遠要難于一般普通物資，我國近年來處理災害事件中，其相關管理工作也顯現出一些問題:
（一）相關法規與制度不完善：
我國頒布的《國家糧食應急預案》、《國家醫藥儲備應急預案》、《國家綜合減災“十一五”規劃》、《國家自然災害救助應急預案》、等多條規章制度中，關于應急物資管理模塊的描述大多都是應急物資的儲備制度，而沒有專門量身制訂的相關法律法規。這樣就導致應急物資管理在實施起來無法可依，無法可循，缺乏法律手段的有力保障。
（二）信息系統落后：
我國信息化產業剛剛起步，應急物資管理的信息化管理更是有很長的路要走。大多數應急救災物資數據庫、災害數據庫等技術信息有著非標準化、無法聯網、傳遞緩慢甚至傳遞錯誤的現象。信息共享的缺陷在很大程度上，制約了應急物流管理系統的發展。而應急物資管理信息化程度，也無法與有商業投資有力支持的普通物流去比較。這樣信息系統滯后的諸多問題，往往會導致災情發生時指揮系統無法根據第一時間傳遞到的準確信息，做出供應需求的分析決策，從而大大影響物資救援的效能。
（三）經費不足：
應急物資管理產生的運營成本主要分物資采購費、物資存儲費。而這些費用目前在我國采用分級管理政策，即“中央財政支出+地方省級政府支出”，目前該筆款項沒有相關的法律依據，來界定預算的額度。這樣就在一定程度上導致各級政府的做法難以有統一的標準。而在物資儲存制度上，管理費用由中央政府按照庫存量來撥款，也具有一定的不確定性。這樣應急物資管理的相關經費就難以得到，穩定有效，統一標準的保障，各級政府更在自建倉庫、購置物資上捉襟見肘。
（四）存儲方式單一：
在應急物資的存儲上，最常見的問題是供應不足、存儲方式單一。而我國各級政府大多采用的都是實物存儲方式，這樣雖然可以保證救災物流系統運作的時效性、穩定性。但是面對大面積的災區需求，長期的受災情況，則難以進行持續有效的應急物資供應。在近幾年來屢屢發生的重大災害中，供應難以持續的實物存儲方式缺陷已凸顯出來。
二、應急物資管理系統的改進對策
針對以上實際情況，筆者經分析研究，提出以下對策：
（一）完善相關法律機制:
我們應將應急物資管理系統的政策保障上升到法律高度。應盡快制定、完善相關的法律法規，從法律上對應急物流工作的采購、儲備、運輸、發放、協調工作進行政策支持。針對垂直式管理上的漏洞存在的隱患，應設計專門的相關責任機構統一進行全類別的應急救災物資管理、機構內的組織成員則由省、市一級的民政、法律、環保、衛生、公安、武警、消防等部門組成，形成一套系統的物流管理。
（二）設計開發專項管理系統：
當前信息社會，民用的物流系統得以通暢發達、信息完善，主要是得益于成熟的商務信息平臺提供的計算機軟件服務。那么，應急物資管理系統如果要成功地實施運行，必須與商業民用物流系統一樣，建立一套先進的、現代化的應急物資信息化軟件平臺。該平臺應具有一定的保密性、安全性。
（三）優化儲備資源結構：
在今后的物資儲備資源結構中，我們要根據地域的地理分布、地區交通、地區經濟、人口數量、災害風險等綜合因素去配置物資存儲倉庫，科學合理規劃救災物資配置網絡，以實現儲備資源結構的均衡。
（四）加強采購管理，提升系統響應速度：
在應急物資的采購與儲備過程中，要根據需要的物資之間比例關系，如紗布與消毒水與藥品的配比關系，去進行采購。在外部配比關系協調上也要兼顧，如醫療藥用物資與醫療器材的配比關系。在配比過程中也要注意不同物資間存在的結構需求，每類不同的物資也相對應不同的災害類型。在以前工作中，往往因為配比物資與災害類型不對應，或物資種類配置比例不合理，導致物資閑置或短缺。所以我們日常物資管理中，預先設計采購預案，合理儲備對應各種災情的物資。那么在供應災區的物流工作時，就可在第一時間及時滿足災區物資需求。
（五）將企業儲備作為實物儲備的補充：
各級政府可與企業進行合作，將企業儲備（即生產能力的儲備）作為實物儲備的補充。一旦發生災害，立即啟動應急預案，指揮企業立即生產應急物資。這樣實物儲備與生產能力相結合，對于儲存時間短的物資，既節約了存儲空間，又保障了物資的質量；而對于實物儲備物資，則相當于間接擴充了其空間、庫存。
三、結語
