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固定資產(chǎn)優(yōu)化

時間:2023-05-29 17:30:10

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產(chǎn)優(yōu)化,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

固定資產(chǎn)優(yōu)化

第1篇

關鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理 優(yōu)化

隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的數(shù)量在不斷增加,醫(yī)院擁有的固定資產(chǎn)總量也在迅速的增長,固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院管理中占有越來越重要的位置,研究固定資產(chǎn)的優(yōu)化管理對提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益具有重要的現(xiàn)實意義。

一、 我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題

(一)制度不完善,執(zhí)行力度不夠

由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類繁多、數(shù)量、金額較大,使用分散,因此,為了加強固定資產(chǎn)的管理,很多醫(yī)院制訂了【固定資產(chǎn)管理制度】,但無論從制度內(nèi)容還是具體條款來看,缺乏明確、合理的獎罰制度,致使制度沒有約束力,大多流于形式。對各科室之間固定資產(chǎn)的調拔、維護等環(huán)節(jié)也沒有具體的管理細則,相關職能科室職能、權限不明確,遇到具體問題時,相互推脫,“踢皮球”現(xiàn)象普遍存在。

(二)固定資產(chǎn)盲目投資,重復投資現(xiàn)象普遍

醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院進行醫(yī)療服務、開展醫(yī)療經(jīng)營以及科研、教學研究的物質基礎,各醫(yī)療單位為了在競爭中勝出,不顧自身實際情況,盲目上項目,競相購買高精尖端設備,相互攀比,要求設施、設備必須是最先進的,功能要多多益善。醫(yī)院內(nèi)部各科室之間,各自為政,封閉管理,很難實現(xiàn)固定資產(chǎn)資源共享。搞科研、教學的以有課題經(jīng)費、教學經(jīng)費,科研、教學工作需要且有能力為由購買,搞醫(yī)療的以醫(yī)療工作和學科發(fā)展需要為由要購買,形成醫(yī)院設備事實上的科室占有,課題占有,耗費巨額資金,造成資源的極大浪費。

(三)資產(chǎn)管理意識淡薄,賬實不符

一些領導和職工在醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)存在意識不到位的偏差。只注重花錢購置資產(chǎn),不注重對資產(chǎn)的日常維護和有效使用。資產(chǎn)的具體使用部門在處置資產(chǎn)時,不經(jīng)過單位領導和資產(chǎn)管理部門,自行處理;已經(jīng)報廢淘汰的資產(chǎn)未能按照規(guī)定的文件執(zhí)行報廢,已經(jīng)竣工使用的基建工程沒有及時辦理竣工結算和驗收手續(xù),再加上單位不按規(guī)定定期進行資產(chǎn)清查,致使資產(chǎn)記錄不完整,確認不及時,計量不準確,造成賬實不符。

二、 優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

(一)完善職能管理機構,健全固定資產(chǎn)管理制度

目前,醫(yī)院固定資產(chǎn)在醫(yī)院的發(fā)展中占有非常重要的位置。加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)得到充分的利用,是向社會提供優(yōu)質醫(yī)療服務的重要舉措。

第一,健全固定資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院應該制定一套針對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用、維護以及部門之間的調拔等環(huán)節(jié)的管理細則。配置專門的管理及監(jiān)察人員,明確獎罰標準。將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對科室領導及科室考核的內(nèi)容,通過完整的制度增強責任感,讓各個環(huán)節(jié)的工作都有章可循。避免出現(xiàn)管理上的混亂。

第二, 完善職能管理機構,建立三級管理體制。第一級由院長、分管后勤的副院長以及財務負責人組成固定資產(chǎn)領導小組。該組織主要負責指導和監(jiān)督固定資產(chǎn)的管理工作。第二級是職能管理部門,如財務科、國有資產(chǎn)管理辦公室、基建科、設備科以及總務科等部門。這些部門負責整個醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理以及具體工作的開展,定期對固定資產(chǎn)實行維護和清查。第三級是固定資產(chǎn)領用部門。應配置專門人員負責固定資產(chǎn)的處置、領用、維修和保管的工作,定期進行盤查,有人員調動要及時進行移交。

(二)貫徹固定資產(chǎn)購置原則

醫(yī)院在購置固定資產(chǎn)時,要明確自身發(fā)展方向和學科定位,遵循實用性和經(jīng)濟性、資產(chǎn)管理和預算管理相結合的原則。具體到申請購置固定資產(chǎn)時,應根據(jù)立項依據(jù)和可行性論證報告,先編制資產(chǎn)購置計劃,并將購置計劃納入部門預算,嚴格按照預算和政府采購辦法來購置資產(chǎn)。購置完成后,還要有一套健全有效的追蹤問效制度,明確監(jiān)督考核職能部門,客觀地總結固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗,有效地避免造成資源浪費。

(三)加強固定資產(chǎn)的有效使用和日常維護

在日常使用中,設備維修部門應建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,定期做好檢修并記錄維護情況,同時對固定資產(chǎn)的安全使用進行定期或不定期的抽查。資產(chǎn)使用部門,應派遣專人進行管理,做好日常的保護和管理工作,有效的提高固定資產(chǎn)的使用效率。

(四)采購部門盡量延長售后服務和保修期限

采購部門應該隨時和供應商保持聯(lián)系,盡量延長供應商提供的醫(yī)療設備的保修期限。設備科、總務科負責管理固定資產(chǎn)的調配、維修工作,指導各科室正確的使用和維護設備。為了確保各種固定資產(chǎn)的正常運行,醫(yī)院應該設立專門的設備維修部門,對設備的使用和維護情況進行不定期的考核,對于閑置著的設備,要加強它在各科室之間的調配,這樣就可以避免固定資產(chǎn)閑置造成的浪費,提高了醫(yī)療設備的使用效率。

(五)加強信息化建設,實現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡化管理

醫(yī)院固定資產(chǎn)品類多、數(shù)量大,價格相差懸殊,存放地點分散,人工難以全面、準確、完整的進行管理。建立固定資產(chǎn)計算機網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)從購進、使用到報廢整個使用周期全過程、全方位的跟蹤管理。財務部門可以瀏覽、統(tǒng)計、檢查全院所有固定資產(chǎn)賬目,并對其進行有效的管理;各科室安裝客戶信息終端系統(tǒng),使各科室固定資產(chǎn)管理人員能及時了解本科室固定資產(chǎn)使用和分布、維修情況,做到心中有數(shù),并能實現(xiàn)在線報修、報損、報廢等申請工作;在對醫(yī)院資產(chǎn)檢修方面,可以預先設定好每種資產(chǎn)需要保養(yǎng)維護的信息,方便維護人員進行有針對性的設備巡查和維護,同時記錄有關資料信息,以便以后可以直接從數(shù)據(jù)庫中篩選出所需的資料,大大提高工作效率。實現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡化管理后,還降低了資產(chǎn)清查盤點工作量,保證了固定資產(chǎn)財務賬、實物賬、網(wǎng)絡信息資料相一致,避免由于有關人員疏忽而造成的工作失誤,可以高效清晰地動態(tài)管理全院固定資產(chǎn)。同時,院領導也可以隨時掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的情況,便于院領導全面、綜合考慮固定資產(chǎn)的管理。

(六)提高財務人員的素質和業(yè)務水平

第一,在固定資產(chǎn)核算和管理中,會計人員要努力提高業(yè)務水平,養(yǎng)成終身學習的習慣。辦理會計事務時,必須以實事求是的精神和客觀公正的態(tài)度,完整、準確、如實地反映各項經(jīng)濟活動情況,不隱瞞歪曲,不弄虛作假,不搞假賬真算、真賬假算。提高職業(yè)判斷能力,遵循“實質重于形式”原則,多借鑒企業(yè)會計管理經(jīng)驗,使得固定資產(chǎn)的核算更加規(guī)范和完善。從而為管理者制定發(fā)展規(guī)劃提供有利的決策依據(jù)。

第二,會計信息化是現(xiàn)代會計和計算機網(wǎng)絡技術相結合的產(chǎn)物,需要精通計算機信息技術與會計專業(yè)知識的復合型人才,要求財務人員的知識結構要有更大的深度和廣度,才能提高服務質量和醫(yī)院管理水平。醫(yī)院應建立和完善財務會計信息化人才選拔和評價機制,發(fā)現(xiàn)和選拔財務會計信息化人才,以完成財務會計信息化人才建設任務,確保財務會計信息化人才建設與全面推進財務會計信息化工作的要求相適應,為推動醫(yī)院高效管理發(fā)展提供充足的人才儲備和強大的智力支持。

三、結束語

總而言之,優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的利用率,不僅能為提高醫(yī)院核心競爭力提供可有力保障,也是促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。

參考文獻:

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[3]張曉萍.優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理探析[J].財會研究,2011,(2)

第2篇

關鍵詞:固定資產(chǎn);信息化管理;資產(chǎn)管理

隨著新時代日新月異的發(fā)展變化,應用信息技術對企業(yè)的各項業(yè)務流程進行管理已成為時代的潮流。近年來,固定資產(chǎn)的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學、規(guī)范、高效地開展固定資產(chǎn)信息化管理,亟須加以研究。

一、固定資產(chǎn)信息化管理概述

(一)固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)涵

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中最為重要的組成部分,其管理質量對于企業(yè)利益的維護、企業(yè)管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理,信息化管理是依據(jù)固定資產(chǎn)管理需要而逐漸演化而來,它是現(xiàn)代科學技術發(fā)展的一項必然產(chǎn)物。所謂固定資產(chǎn)信息化管理是指通過應用業(yè)務信息管理系統(tǒng)——實物資產(chǎn)管理子系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)從預算、采購、登記、使用、維護、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產(chǎn)的管理動態(tài)和信息變化同步實現(xiàn)。固定資產(chǎn)信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產(chǎn)購建形成后,其所有權單位必須及時在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立資產(chǎn)卡片、錄入資產(chǎn)實物圖片、生成二維碼、進行貼牌,形成固定資產(chǎn)管理臺賬。其次,固定資產(chǎn)使用過程中,當資產(chǎn)權屬、狀態(tài)、功能、價值發(fā)生變化時,其所有權單位必須按照業(yè)務發(fā)生種類及業(yè)務審批流程,及時錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。再者,企業(yè)應及時更新并完善實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中地圖數(shù)據(jù),建立完善的資產(chǎn)地圖。最后,每年年底之前,企業(yè)應組織對所有固定資產(chǎn)進行全面清查盤點,并將盤點數(shù)據(jù)同步錄入實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,做到賬實相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達到報廢年限且已無法使用的固定資產(chǎn)辦理報廢清理手續(xù)。

(二)加強固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)實意義

1.有助于提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)增加效益

在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中可以隨時查詢了解固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù),能及時準確地計提固定資產(chǎn)折舊,提高資產(chǎn)的管理水平。而且通過及時掌握每項資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的產(chǎn)出情況,及時將閑置的固定資產(chǎn)盤活,能夠提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益。

2.有助于減少人工成本,為企業(yè)節(jié)約開支

企業(yè)通過使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),在管理臺賬上,對所有資產(chǎn)的權屬、狀態(tài)、功能、價值都一目了然,減少了傳統(tǒng)管理上的復雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統(tǒng)之后,將會節(jié)約大量的資產(chǎn)管理時間,進而節(jié)約人工成本。

3.有助于更全面地管理資產(chǎn),減少資產(chǎn)的流失

固定資產(chǎn)從預算、構建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統(tǒng)來操作,對所有固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)化管理,避免了傳統(tǒng)模式下的漏報、漏查情況,減少了資產(chǎn)的流失。

二、固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實物基礎

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)雖然與財務資產(chǎn)卡片每個月都會核對一致,但并不能保證實際的實物資產(chǎn)也會和卡片一致。比如,有些企業(yè)2003年購買的電腦、打印機等,折舊早就提完了,該實物資產(chǎn)也早已替換了,原資產(chǎn)卡片卻還存在固定資產(chǎn)明細賬中,并且數(shù)量還不少。根據(jù)2016年的會計核算辦法,固定資產(chǎn)的確認標準變更為單位價值在5000元(含5000元)以上,像現(xiàn)在購買的電腦、打印機等原值低于5000元的辦公設備,都直接確認為低值易耗品了。所以,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對于實物資產(chǎn)的管理在實際實物資產(chǎn)管理方面還是有所欠缺的。

(二)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實時監(jiān)控

由于在固定資產(chǎn)的使用過程中,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能監(jiān)控到每一項固定資產(chǎn)的實時狀況,當資產(chǎn)權屬、狀態(tài)、功能、價值等發(fā)生變化時,必須由資產(chǎn)管理員錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產(chǎn)的實時變動情況錄入系統(tǒng),或者這個資產(chǎn)管理員有沒有發(fā)現(xiàn)某項資產(chǎn)的功能、狀態(tài)、價值等發(fā)生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業(yè),資產(chǎn)的更新、改造、維修等都是機械維修項目竣工了以后,財務上在做賬務處理的同時變動了資產(chǎn)卡片之后,資產(chǎn)管理員才根據(jù)財務數(shù)據(jù)對資產(chǎn)的變動情況進行更改,這樣就將事實本末倒置了。再加上財務對一些機械設備的功能、配置等都不太了解,有時候做變更資產(chǎn)的時候,增加資產(chǎn)原值的資產(chǎn)又不是維修改造的同一個資產(chǎn),等到資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)這個問題的時候,當月的財務報表都已經(jīng)上報了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因為耽誤時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)就沒有起到實時監(jiān)控的作用。

(三)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏風險提示

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能對閑置資產(chǎn)及不具有使用價值的資產(chǎn)進行預警提示。比如,有些企業(yè)的閑置資產(chǎn)因為無人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉賣,放著長久就變成了報廢資產(chǎn),浪費了企業(yè)的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產(chǎn),甚至是已經(jīng)提了減值準備的資產(chǎn),也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)能對這樣的資產(chǎn)定時進行風險預警的話,就可以降低固定資產(chǎn)價值流失的風險。

(四)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏人才儲備

固定資產(chǎn)都是需要人來進行管理的,而固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)同樣離不開人的管理,企業(yè)開啟一項新的業(yè)務,自然離不開人才的培訓和培養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理員只有對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握之后,才能把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理好,而固定資產(chǎn)又都分布在不同的管理部門,每個部門都有每個部門的兼職資產(chǎn)管理員,然后綜合部門有一個總資產(chǎn)管理員,這就要求各部門的資產(chǎn)管理員都要對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握,并對本部門的資產(chǎn)情況了如指掌,這樣企業(yè)的資產(chǎn)就需要一批綜合素質高的人才來共同管理,才能把企業(yè)的資產(chǎn)管好、用活。然而,大部分企業(yè)的人員素質都參差不齊,也沒有專門去培養(yǎng)、培訓高素質的資產(chǎn)管理員,這樣就容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理人才儲備的匱乏。

三、優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理的建議

(一)加強對固定資產(chǎn)實物的清查盤點

在企業(yè)快速發(fā)展過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,管理工作的需要,以及資產(chǎn)設備的陳舊老化,企業(yè)將不斷地購置新的資產(chǎn),以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,而老舊的資產(chǎn)卻得不到及時的清理和處置,久而久之,企業(yè)的賬面資產(chǎn)就越來越多,而實際使用的資產(chǎn)卻不見得增加多少,這就要求企業(yè)要及時清理處置那些舊的資產(chǎn)設備,以便更高效地管理資產(chǎn)。所以,企業(yè)應該由領導牽頭,指定盤點人、監(jiān)盤人、責任人對所有的實物資產(chǎn)進行一次徹底的盤點,而不是像之前的盤點一樣,走過場的形式居多,對賬面資產(chǎn)逐一清理并核對每項固定資產(chǎn)的型號、數(shù)量、配置等數(shù)據(jù),確保每一項資產(chǎn)都是購進時的同一個資產(chǎn),將該處置的處置,該報廢的報廢,以減少賬面資產(chǎn),再將清理出來所有實物資產(chǎn)的圖片上傳至固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),真正做到賬實相符。

(二)加強對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控

對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控,可以有效掌握各項資產(chǎn)的實時運行情況,方便掌握各機器設備的產(chǎn)能,并能及時發(fā)現(xiàn)問題,作出相應的處理措施,可以及時發(fā)現(xiàn)機械故障,并及時維修處理,這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)的產(chǎn)能,還可以提高資產(chǎn)使用效率。為了適應企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要,以便隨時掌握每一項固定資產(chǎn)的實時使用狀態(tài),并提高固定資產(chǎn)的管理水平,應該對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進行功能提升,增加固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控功能。

(三)加強對固定資產(chǎn)的風險管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)組成的重要部分,如果因為固定資產(chǎn)管理的缺失造成企業(yè)資產(chǎn)的損失,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了加強固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少固定資產(chǎn)價值的流失,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應增加自動預警功能,對閑置資產(chǎn)、已無使用價值的資產(chǎn)以及已提足折舊的資產(chǎn)等存在價值流失風險的資產(chǎn)進行預警,在特定的時間段之內(nèi)必須做出相應的處理,不然就會一直預警,直到對該項資產(chǎn)作出相對應的處理為止。

(四)增加固定資產(chǎn)人才儲備

固定資產(chǎn)信息化管理離不開資產(chǎn)管理人員對其進行管理操作,而該管理人員綜合素質的高低對固定資產(chǎn)管理質量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),就有必要培養(yǎng)一批高素質的固定資產(chǎn)管理人才。對其及相關人員進行業(yè)務技能培訓,增強其實操和管理能力,使其熟知企業(yè)資產(chǎn)運行狀況以及固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的管理流程,并能熟練運用該系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)化管理,維護好該系統(tǒng)對固定資產(chǎn)全生命周期的正常運轉。另外,要在企業(yè)中全面普及固定資產(chǎn)管理的重要性以及相關的信息管理技術,使企業(yè)所有人員都能夠具備固定資產(chǎn)管理的意識與能力。總之,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,實施信息化管理是符合時展的要求,也是提升固定資產(chǎn)管理水平的關鍵。通過改進固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以更加全面系統(tǒng)地管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)管理效率,增強固定資產(chǎn)的風險管理意識,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。企業(yè)應該從提高固定資產(chǎn)盤查力度、增強固定資產(chǎn)管理風險意識、增加固定資產(chǎn)信息化管理監(jiān)控功能、增加固定資產(chǎn)管理人才儲備等多方面加以改進,提高固定資產(chǎn)信息化管理的質量,助力企業(yè)市場競爭能力的提升。

參考文獻

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第3篇

關鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理;問題;優(yōu)化對策

中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理對企業(yè)本身的發(fā)展有著極其重要的作用,不僅可以很好的調配各個部門的合作和制約,而且可以更大限度的發(fā)掘自身的潛力,提高競爭力。換言之,企業(yè)完善固定資產(chǎn)管理,是健全企業(yè)財務管理的必然要求,也是現(xiàn)代化市場經(jīng)濟發(fā)展、優(yōu)化資源配置的要求。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用中不改變其原有實物形態(tài)的有形資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)具有單位價值較大、使用期限較長、在使用過程中保持原有實物形態(tài)的特點,它是一種有形的物質資產(chǎn),其價值會隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的物質磨損而逐漸地轉移到產(chǎn)品成本中去,并構成產(chǎn)品價值的一部分。固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質基礎,是不可替代的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要經(jīng)濟資源,是企業(yè)進行商品生產(chǎn)的關鍵要素和提供勞務的重要保障,企業(yè)擁有一定種類與數(shù)量的固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營能力與競爭力的重要標志。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理的觀念淡薄。當前,我國的某些企業(yè)依然在沿用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,企業(yè)的管理者在固定資產(chǎn)管理的工作上意識淡薄,依然只注重對經(jīng)費的管理,只要求企業(yè)做到收支平衡。這樣從表面上來看,企業(yè)的資產(chǎn)已經(jīng)得到有效的管理,然而這樣做使得資產(chǎn)沒有得到有效的利用,導致資產(chǎn)只有社會效益,卻缺乏了經(jīng)濟上的效益。此外,企業(yè)中還存在著非經(jīng)營性資產(chǎn)被非法占用的問題,使企業(yè)的固定資產(chǎn)不能發(fā)揮其效能,導致出現(xiàn)資產(chǎn)浪費的問題。

2.缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度體系。目前,我國的企業(yè)在對固定資產(chǎn)的管理過程中,缺乏科學、合理、完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)范和制度。沒有建立專門的固定資產(chǎn)管理組織機構,缺乏相應的固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員。再加上企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作缺乏獨立性,使得管理人員在進行單位固定資產(chǎn)的控制和管理時,沒有充分的制度依據(jù)和監(jiān)督處罰手段,造成企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度形同虛設。

3.固定資產(chǎn)管理模式陳舊。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)的固定資產(chǎn)主要由財務部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門來管理,主要運用財務軟件中固定資產(chǎn)模塊進行管理。相關管理部門要對固定資產(chǎn)建立臺賬,記錄使用情況,并于每月末上報財務部門進行數(shù)據(jù)處理。資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)進行日常管理和維護。這種傳統(tǒng)的模式,會加大資產(chǎn)管理部門工作量,盤點準確性難以保證,且管理過程中,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)歸屬不明的情況。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策

1.增強企業(yè)負責人和各級管理人員的固定資產(chǎn)管理意識。隨著我國綜合國力的日益增長,企業(yè)的資金投入也逐步增多,在此背景下,企業(yè)不應把工作重點僅放在經(jīng)營資金的管理上,對固定資產(chǎn)的管理也應進一步加強,使企業(yè)實現(xiàn)全方位、無死角的全面管理。增強固定資產(chǎn)的管理意識是加強固定資產(chǎn)管理的基礎,意識未樹立,則措施難執(zhí)行。企業(yè)負責人和各級管理人員要提高管理意識,將固定資產(chǎn)管理作為重要工作內(nèi)容之一,使固定資產(chǎn)管理制度得到落實,轉變重視購置、輕視管理的陳舊思想,對加強固定資產(chǎn)管理的重要性充分認識,并且加大宣傳力度,提高資產(chǎn)的利用效率,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度。要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,首先應當制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確,這是加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎。除此之外,企業(yè)還應當加強針對固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制機制,確保實現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實相符,從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。比如,企業(yè)應當制定科學的固定資產(chǎn)盤查制度,嚴格遵守不相容職務分離原則,將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內(nèi)部控制機制的充分發(fā)揮。認真開展定期的固定資產(chǎn)盤查工作,對于盤查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應當及時上報并查明原因,使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強管理意識。

3.規(guī)范固定資產(chǎn)財務核算與監(jiān)督。首先由資產(chǎn)的首要管理人實施監(jiān)管,在資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解問題癥結,向領導層提出資產(chǎn)管理改進建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)保值、增值。二是財務部門要做好會計基礎工作,正確進行固定資產(chǎn)賬務處理,認真履行固定資產(chǎn)報批審核程序,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程,建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,加大財務控制力度。三是定期進行固定資產(chǎn)盤點,認真做好減值測試工作,確保固定資產(chǎn)的完整性,防止固定資產(chǎn)流失。

4.對固定資產(chǎn)進行信息化管理。企業(yè)的逐步發(fā)展使得其固定資產(chǎn)的規(guī)模數(shù)量會越來越大,加之種類繁多,所以傳統(tǒng)的手工記錄及統(tǒng)計就不能適應企業(yè)的發(fā)展要求。計算機技術的運用能夠實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的方便快捷,計算機技術的引入使得固定資產(chǎn)進入了電算化管理階段,能夠實現(xiàn)固定資產(chǎn)的采購、預算、處理及報廢和核算等信息的準確錄入及記錄,實現(xiàn)了企業(yè)對固定資產(chǎn)的有效管理。但是企業(yè)在引入電子信息技術的同時,一定要注重對固定資產(chǎn)管理人員進行技術培訓,這樣才能真正的發(fā)揮出計算機信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的實際作用。

5.培養(yǎng)高素質的員工隊伍。新技術、新設備的更新要求員工具有駕馭新設備的技能,企業(yè)要有計劃地采用定期與不定期相結合的方式組織員工學習,從思想上激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的主人翁熱情,調動員工參與企業(yè)管理的主觀能動性,培養(yǎng)良好的企業(yè)文化。從行動上提高員工的操作水平,可采用選派優(yōu)秀員工交流、觀摩、培訓等方式,對優(yōu)秀員工實施獎勵機制,從而帶動員工整體素質的提高,造就一支優(yōu)良的員工團隊。

總之,固定資產(chǎn)管理是一項技術性較強的工作,同時也是一項復雜的組織工作。因此,企業(yè)管理人員和設備操作人員應積極轉變傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理理念,牢固樹立固定資產(chǎn)設備全過程、全壽命周期的現(xiàn)代化管理理念,以提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細化管理。

參考文獻:

[1]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學術版),2013(1).

第4篇

關鍵詞:中小學校:固定資產(chǎn)管理:現(xiàn)狀:原因:優(yōu)化

隨著時代的發(fā)展與教育改革的不斷深入,我國教育事業(yè)進一步繁榮發(fā)展,各級各類學校辦學條件日益改善,人們?nèi)找嬲J識到學校固定資產(chǎn)管理的重要性,紛紛采取措施進行優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理。實踐證明,只有提高固定資產(chǎn)管理的效率,才能為學校教學提供便利的條件,保障教育教學活動的有序開展。但是當前形勢下,我國中小學固定資產(chǎn)管理存在諸多問題,限制了固定資產(chǎn)管理的發(fā)展,更影響了教育教學活動的順利進行。因此,在新形勢下探討中小學固定資產(chǎn)管理問題就顯得尤為必要。

一、新形勢下中小學固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

(一)固定資產(chǎn)配置不合理,資產(chǎn)流失問題突出

這種固定資產(chǎn)配置不合理的問題,主要表現(xiàn)在:重點中小學的師資力量、教學資源與資產(chǎn)實力等都遠遠超過了普通中小學實力水平。實際上,這些多出來的資源、資產(chǎn)并不能完全應用于教育教學活動中來,有的甚至只發(fā)揮了充當門面的作用。從小的方面來說,學校內(nèi)部的信息無法共享,自然會造成重復購置的問題,致使一部分固定資產(chǎn)利用率低,甚至根本無需使用,閑置、浪費等問題嚴重,導致部分資產(chǎn)流失。

(二)管理制度不健全,管理工作不到位

部分中小學固定資產(chǎn)管理制度不健全,致使平時的資產(chǎn)管理工作不到位,因而難以滿足新時期的要求。這種問題突出表現(xiàn)在以下幾點:第一,在進行資產(chǎn)處置時。往往缺少標準的處置流程;第二。中小學在使用固定資產(chǎn)時,也缺少相應的監(jiān)督機制,無法對使用行為進行約束;第三,很多學校在管理固定資產(chǎn)時不規(guī)范,沒有按照要求將固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號及粘貼標簽,有的學校編號隨意,存在重復編號的問題。標簽的粘貼也沒有統(tǒng)一的標準,有的標簽破損后沒有及時更換,導致編號缺失。這就導致管理混亂。在固定資產(chǎn)清查與盤點時難以一目了然,效率不高:第四,中小學固定資產(chǎn)管理人員配置比較簡單、滯后,有些學校甚至缺少專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,難以有效開展管理工作;第五,管理過程中沒有落實責任,不論是管理人還是使用人責任缺失,定位模糊,導致出現(xiàn)問題時難以查找原因及追究相應責任,管理效率低下,效果不好。

(三)固定資產(chǎn)賬實不符,資產(chǎn)信息不夠真實

這一問題產(chǎn)生的原因也比較多,比如在中小學建設后沒有按照要求對學校的固定資產(chǎn)進行詳細的入賬:固定資產(chǎn)管理人員沒有及時與財務人員進行平行入賬,導致賬外資產(chǎn)的存在等。不僅如此,中小學固定資產(chǎn)在使用過程中,隨著時間的推移,其價值會逐步降低。但是學校在對其進行管理時,沒有及時根據(jù)實際情況對這些固定資產(chǎn)進行折舊,也就是說固定資產(chǎn)在入賬后就一直以原價的形式保存在財務報表上,賬實不符的問題就此出現(xiàn)。除此以外。中小學固定資產(chǎn)管理工作比較復雜,并且對核對、清查等工作欠缺相應的監(jiān)督,導致資產(chǎn)管理工作比較混亂,無形中增加了賬實不符的問題。

二、當前中小學固定資產(chǎn)管理存在問題的主要原因

(一)對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠

很多中小學校依然將教育作為學校工作的重點,因而對固定資產(chǎn)管理工作不太重視。這樣一來就導致了學校固定資產(chǎn)清查、盤點等工作流于表面形式,難以有效發(fā)揮其監(jiān)督、審查的作用。與此同時,對于已經(jīng)缺失的固定資產(chǎn),工作人員也沒有有意識繼續(xù)追查。致使固定資產(chǎn)管理工作越來越混亂,難以發(fā)揮效果。

(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,管理責任不明確

中小學校固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范,管理責任不明確也是限制固定資產(chǎn)管理工作進一步發(fā)展的重要原因。在這樣的環(huán)境下,固定資產(chǎn)的轉移與變更也沒有可以遵循的制度,導致工作難以繼續(xù)開展。

(三)財務人員素質偏低,有待進一步加強

一些學校固定資產(chǎn)管理人員大多由不具備專業(yè)財會知識的教師兼任,這些教師一方面缺乏固定資產(chǎn)管理工作的熱情,另一方面也欠缺相應的知識支持,更對財務知識以及相關的法律知識不了解,因此在工作時往往存在諸多問題,導致工作難以有效開展。

三、新形勢下優(yōu)化中小學固定資產(chǎn)管理的策略

(一)重視學校固定資產(chǎn)管理工作

要想優(yōu)化中小學固定資產(chǎn)管理,就必須重視學校固定資產(chǎn)管理工作,轉變觀念。第一,學校要將主要領導作為固定資產(chǎn)管理的主要責任人,以此為基礎進一步落實責任。以便提高固定資產(chǎn)管理的效率:第二,必須確保學校固定資產(chǎn)管理工作人員資料的真實性與完整性,重視對固定資產(chǎn)管理工作人員的監(jiān)督與考察:第三,采取措施化制度,確保制度與本校實際情況符合,確保制度執(zhí)行的可行性:第四,逐步引入權責發(fā)生制核算理念,以便將學校真實的資產(chǎn)狀況反映出來。

(二)進一步完善固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調制度

只有進一步完善固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調制度,才能確保中小學固定資產(chǎn)管理制度的穩(wěn)定、有序。國有資產(chǎn)管理部門要和地方教育部門聯(lián)合起來,制定出統(tǒng)一、透明的固定資產(chǎn)管理規(guī)定與方法,嚴格監(jiān)督、督促中小學校按照此標準與規(guī)定進行固定資產(chǎn)管理。要依托技術平臺并利用高效、科學、準確、標準的數(shù)字化技術進行固定資產(chǎn)管理監(jiān)控,確保其業(yè)務流程的準確與規(guī)范,并能夠及時向社會各界反應固定資產(chǎn)的具體情況。如果學校要采購固定資產(chǎn),則要采取公開、公平與公正的原則,按照政府的要求統(tǒng)一招標采購。在清理固定資產(chǎn)時要力求準確。

(三)健全各級中小學校的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度

進一步健全各級中小學校的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,做到資產(chǎn)的歸口管理,進一步落實管理人和使用人的責任。在這一過程中,要對校內(nèi)固定資產(chǎn)的投資、租借、報廢、調度等責任和權限加以明確。不論是資產(chǎn)的購置、等級、轉移乃至報廢等,都需要上報以待核查。在進行固定資產(chǎn)的選購時,工作人員必須根據(jù)學校辦公室數(shù)量、教室數(shù)量、師生人數(shù)等實際需求制定采購計劃,避免盲目采購。固定資產(chǎn)入庫之前要進行嚴格的驗收,沒有問題后才可以入庫登記。除此以外,要進一步落實固定資產(chǎn)日常維護、維修制度,延長其使用壽命。進一步落實固定資產(chǎn)清查制度,監(jiān)督工作人員定期對學校固定資產(chǎn)進行清查、盤點,按照要求將盤盈盤虧的固定資產(chǎn)加以處理。

(四)定期開展學校固定資產(chǎn)清查工作

中小學校必須根據(jù)要求,定期開展學校固定資產(chǎn)的清查工作。清查工作至少每年進行一次,從而保證賬物相符。在進行固定資產(chǎn)清查時,一切清查工作都要堅持以財務部門為中心的原則,其他各個部門要同理合作,盡最大努力給予財務部門支持。固定資產(chǎn)清查理應按照學校寒暑假的時間進行,避免耽誤正常的教學工作。有條件的學校甚至可以聘請專業(yè)的財會人員進行指導與協(xié)助,對于清查出的各類問題要及時解決,難以解決的要及時上報。根據(jù)清查的數(shù)據(jù)與內(nèi)容構建一個準確、完整、清洗的固定資產(chǎn)財務體系,確保管理工作的有序開展,

(五)培養(yǎng)更加專業(yè)的資產(chǎn)管理人才

隨著時代的發(fā)展與科技的進步,學校固定資產(chǎn)管理工作也逐步引入先進的管理軟件,這樣一來就更加需求專業(yè)的財會人員。為了保障固定資產(chǎn)管理工作的順利開展,中小學校就必須培養(yǎng)具備高素質與高度責任心的專業(yè)財務人員。學校必須定期組織培訓,不斷提升管理人員的業(yè)務能力與管理能力,從各個方面著手保障固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化,避免問題的出現(xiàn)。

第5篇

關鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;措施探討

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及公立醫(yī)院改革的深化,公立醫(yī)院也逐步進入了市場經(jīng)濟競爭領域。面對市場,如何提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟實力、市場競爭力以及社會知名度顯得尤為重要,而固定資產(chǎn)是衡量醫(yī)院各項業(yè)務水平的重要標準,又是醫(yī)院各項工作開展的重要保障,再加上固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占比較高,因此對固定資產(chǎn)的管理就成為醫(yī)院眾多管理工作中的重要課題。

一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

根據(jù)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的定義、特征及分類標準來看,以我院為例,目前將固定資產(chǎn)分為六大類:房屋及建筑物;交通工具;專業(yè)設備;通用設備;家具及其他;圖書。

1.缺乏對固定資產(chǎn)管理應有的重視

受公立醫(yī)院體制的影響,公立醫(yī)院的產(chǎn)權是國家的,購買的固定資產(chǎn)也相應的屬于國有資產(chǎn),但是,絕大部分公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)的科學管理缺乏重視。醫(yī)院領導普遍存在重醫(yī)療技術、重科研、重服務的意識,對固定資產(chǎn)的管理只要資產(chǎn)不丟失,至于放在哪里,設備可以產(chǎn)生多少效益往往是忽略的,因此容易出現(xiàn)資產(chǎn)信息不準、資產(chǎn)使用效率不高等現(xiàn)象。

2.沒有從醫(yī)院整體角度建立固定資產(chǎn)管理流程與制度

醫(yī)院現(xiàn)在對固定資產(chǎn)的管理一般為采購部門負責資產(chǎn)的招標采購,財務部門負責總賬管理、總務及物資部門負責明細賬的管理,而具體的使用部門只負責使用,不參與管理,也沒有建立相應的科室資產(chǎn)臺賬。大部分醫(yī)院沒有設置專門的資產(chǎn)管理機構以及專職管理人員,多部門的共同管理,造成了各個部門之間缺乏溝通,采購部門、使用部門和管理部門相互脫節(jié),各個部門根據(jù)職能分工不同制定各自的資產(chǎn)管理流程和制度,甚至出現(xiàn)部門制度之間的相互沖突。建立醫(yī)院內(nèi)部整體的固定資產(chǎn)管理流程和制度是做好固定資產(chǎn)管理的基礎。

3.對固定資產(chǎn)的管理缺乏有效監(jiān)督檢查

由于醫(yī)院負責監(jiān)督檢查的審計部門人員配備有限,專業(yè)差異較大等因素的存在,導致對醫(yī)院資產(chǎn)配置是否合理,資產(chǎn)是否存在違規(guī)使用,資產(chǎn)的處置是否合規(guī)等情況缺乏有效監(jiān)督。監(jiān)察審計部門作為獨立于資產(chǎn)管理和使用的一個部門,應該建立健全監(jiān)管制度,定期對資產(chǎn)的采購情況、使用狀況、報廢流程以及資產(chǎn)使用效率等進行監(jiān)督檢查,并將檢查結果作為科室績效考核的指標之一。

二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作優(yōu)化措施的探討

1.創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理思維,加強固定資產(chǎn)管理意識

固定資產(chǎn)是醫(yī)院總資產(chǎn)的重要組成部分,對于醫(yī)院提高競爭力、拓寬業(yè)務范圍、創(chuàng)造良好市場環(huán)境都起著非常重要的作用,因此醫(yī)院必須強化固定資產(chǎn)管理,優(yōu)化資產(chǎn)結構,提高資產(chǎn)使用效率。首先,醫(yī)院管理者應從思想上認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,創(chuàng)新管理思維,制定出相應的、具體的舉措來優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作;其次,不僅管理層要重視,并應通過有效的宣傳,督促資產(chǎn)使用科室乃至全體員工高度重視,要將固定資產(chǎn)管理工作的意義傳達到醫(yī)院最基層,在醫(yī)院內(nèi)部形成對固定資產(chǎn)管理的共識,以便于固定資產(chǎn)管理的相關措施順利進行。

2.明確各部門職責,完善固定資產(chǎn)管理制度

新《醫(yī)院會計制度》的實行為醫(yī)院更加科學規(guī)范的進行固定資產(chǎn)管理提供了參考依據(jù),醫(yī)院應據(jù)此建立健全固定資產(chǎn)管理制度,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作夯實基礎。完善的固定資產(chǎn)管理制度應該是全方位全過程的制度,包括固定資產(chǎn)購建環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)領用使用環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)內(nèi)部調撥環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)考核環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)會計核算環(huán)節(jié)的制度以及固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的制度等。只有站在全院的角度建立和規(guī)范固定資產(chǎn)從采購到報廢等各個環(huán)節(jié)的管理制度,明確各個部門的職責,才能共同協(xié)作管理好固定資產(chǎn),進而提高固定資產(chǎn)管理水平。

3.強化固定資產(chǎn)監(jiān)督機制,提高固定資產(chǎn)管理效率

醫(yī)院構建固定資產(chǎn)監(jiān)督機制是完善固定資產(chǎn)管理制度的不可缺少的部分。即使細化的固定資產(chǎn)管理制度可以將權限和責任落實到人,但是單憑管理工作一方來進行管理,其固定資產(chǎn)管理的效率也難以得到保證。因此,醫(yī)院要充分發(fā)揮內(nèi)部審計人員的監(jiān)督作用,制定明確的監(jiān)督制度,定期或者不定期的對固定資產(chǎn)的招標、采購、入出庫、管理、折舊、處置、捐贈等工作進行必要的審計,使得固定資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的各個環(huán)節(jié)都能夠受到嚴格的監(jiān)督,并對所發(fā)生的不正常的現(xiàn)象,及時提出,及時糾正,進而保證整個固定資產(chǎn)的管理效率得以提高,規(guī)范性得到有效的加強。

4.打造固定資產(chǎn)信息化平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化管理

醫(yī)院配備的固定資產(chǎn)由于種類繁多、價值差異大、擺放分散,因此打造一個符合本院實際情況的固定資產(chǎn)信息化平臺,對固定資產(chǎn)的精細化管理顯得尤為重要。通過建立計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng),將各個責任中心的終端連接起來,可實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院管理者能夠快速、準確了解全院固定資產(chǎn)的分布使用情況,同時還可以將各風險點的控制通過計算程序進行管理,避免人為因素的影響,較好地解決固定資產(chǎn)監(jiān)督乏力、信息滯后等問題。好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)各個部門在管理平臺上進行良好的溝通與交流,并相互監(jiān)督,從而全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的水平。

綜上所述,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在很多的問題,隨著公立醫(yī)院改革進入深水期,管理體制的改革和創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫了,對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理只要明確管理的主體,規(guī)范管理的程序,嚴格責任的追究再加上有完善的資產(chǎn)信息化管理平臺作支撐,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作就會不斷優(yōu)化,進而為醫(yī)院社會效益與經(jīng)濟效益的提升提供保障。

作者:馮倩 單位:湖南省婦幼保健院

參考文獻

第6篇

關鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);固定資產(chǎn);全過程管理

煙草商業(yè)企業(yè)是資產(chǎn)、資金密集型的企業(yè),對固定資產(chǎn)進行科學的管理,能夠使得固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益、使用效益得到全面的提升,有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,保證資產(chǎn)能夠實現(xiàn)增值、保值,這對于企業(yè)管理水平的提升是極為有利的。

一、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

首先,固定資產(chǎn)基數(shù)較大,數(shù)量也較多。近些年來,煙草商業(yè)企業(yè)通過各項舉措,例如規(guī)范資產(chǎn)基礎管理工作,清產(chǎn)核資工作等,理順了管理流程,但是仍然存在一些基層企業(yè)管理混亂不規(guī)范的現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)年投入量逐漸增加。隨著煙草行業(yè)進一步發(fā)展,固定資產(chǎn)的規(guī)模也逐漸增加,相應要求固定資產(chǎn)管理水平提升,管理難度增加。再次,多部門合作式分工管理。在固定資產(chǎn)的全過程管理中,涉及到很多部門,如管理、財務等部門,這些部門需要依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實際需要進行分工,對固定資產(chǎn)管理某一環(huán)節(jié)、某一方面進行管理,但是由于資產(chǎn)管理的部門比較多,因此管理的難度也比較大。最后,當前煙草企業(yè)的資產(chǎn)管理主要是利用固定資產(chǎn)卡片進行管理,通過財務系統(tǒng)形成新型的功能體系,對資產(chǎn)進行科學化管理,但是還沒有形成全方位的財務綜合管理體系。

二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理的有效策略

在煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,需要提高管理意識,實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程管理,形成科學化的管理理念,使得固定資產(chǎn)管理能夠順利推進。1.完善管理制度的建設,實現(xiàn)資產(chǎn)的全面預算一方面依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實際需要,結合業(yè)務發(fā)展特點,建立完善的固定資產(chǎn)管理長效機制,完善管理制度,做好日常的監(jiān)督管理工作,保證責任的有效落實,使得固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。二是嚴格按照預算管理、內(nèi)部控制制度進行固定資產(chǎn)采購。遵循“無預算不得采購”的原則,統(tǒng)一采購,按流程申請,依據(jù)經(jīng)濟技術論證,對價格進行詢問和比較,相關部門會簽批后再進行購買。對于比較大的項目,還需要做好全過程的、動態(tài)化的審計。2.借助于信息技術手段,優(yōu)化管理效果在固定資產(chǎn)的日常管理過程中,需要對各個管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失,明確資產(chǎn)管理的相關責任,減少固定資產(chǎn)的維修成本。在固定資產(chǎn)信息化管理過程中,要科學的使用信息技術,加強固定資產(chǎn)實物與價值管理,完善制度,明確責任,使得管理流程得以優(yōu)化。通過全過程的信息化管理,對煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一、集中的管理,對固定資產(chǎn)進行科學的分配,對固定資產(chǎn)的來源以及去向進行動態(tài)化的管理,提升固定資產(chǎn)的使用效率,避免固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞而導致的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。3.規(guī)劃內(nèi)部調撥流程,定期盤點固定資產(chǎn)對固定資產(chǎn)內(nèi)部調撥流程進行規(guī)范,煙草商業(yè)企業(yè)中的辦公設備移動起來比較便利,比如電腦、打印機等,隨著時間、科室以及人員等變化,移動設備的管理、使用無法查清,事后也不能及時通知財務,導致賬實不符。即使每年都定期對固定資產(chǎn)進行盤點,但是不能了解其原因,也沒有明確的責任人,因此需要建立完善的內(nèi)部調撥流程,對固定資產(chǎn)進行調撥,并通過相關部門簽字,做好相關記錄工作,保證實物轉移。要使固定資產(chǎn)更加安全、可靠,需要建立固定資產(chǎn)定期盤存制度,依據(jù)制度對企業(yè)財產(chǎn)進行細致的核算,通過定期或者不定期的方式對相關資產(chǎn)進行盤點、核查,對固定資產(chǎn)的利用效果進行考核,及時發(fā)現(xiàn),對固定資產(chǎn)進行科學的調配,對不能及時利用的資產(chǎn)要及時處理,確保固定資產(chǎn)的高效利用。4.完善獎懲機制,避免固定資產(chǎn)流失在固定資產(chǎn)管理中,報廢資產(chǎn)的處理是極為重要的,但是這一工作在實際中很容易被忽視。在固定資產(chǎn)處理過程中需要科學、及時,對于利用效率不高或者閑置的資產(chǎn)需要科學的評估,對這些資產(chǎn)要公開、公平、公正的處理,對處理流程進一步規(guī)范,對監(jiān)督管理機制進行進一步完善。加強資產(chǎn)處理,完善考核機制,依據(jù)相關的指標對資產(chǎn)進行盤點,考核生命周期成本等,[3]使得固定資產(chǎn)的管理更加科學、高效,實現(xiàn)良好的發(fā)展。

三、結語

總而言之,煙草商業(yè)企業(yè)是一種資產(chǎn)、資金密集型的產(chǎn)業(yè),做好固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益、使用效益等得到全面的提升,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,促使管理水平得到全面的提升。

參考文獻:

[1]田甜.煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題探析[J].重慶與世界(學術版),2015,12:118-120.

[2]周向容.試析如何加強煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].財經(jīng)界:學術版,2016,11:69.

第7篇

關鍵詞:固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀意義;有效途徑

企業(yè)的固定資產(chǎn)的是企業(yè)完成各項生產(chǎn)指標的基礎,它本身的使用期限長、單位價值高、周轉速度慢,如何將其進行科學合理的管理對優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高經(jīng)濟效益都有十分重要的意義,加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理勢在必行。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和意義

1.我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中存在很多亟待解決的問題

(1)部分企業(yè)的管理者對固定資產(chǎn)的管理意識比較淡薄,更多注重生產(chǎn)銷售管理、可控成本費用的管理、經(jīng)營利潤方面的管理等等,沒有將固定資產(chǎn)的管理作為專項提出,通常認為與企業(yè)的直接利益關系不大,所以一般情況下也不會配備固定資產(chǎn)的管理專員,管理責任不能落到實處,出現(xiàn)問題找不到固定的責任人,這樣就不能有效解決問題。

(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的相關制度不夠健全,比如在固定資產(chǎn)購買配置時往往缺乏目的性,或者沒有進行深入研究盲目購買和配置,企業(yè)的審批制度和監(jiān)督制度也沒有做到位,種種因素導致企業(yè)的很多固定資產(chǎn)長時間閑置,資源浪費現(xiàn)象嚴重。

(3)有些已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)在支出賬目上仍顯示的是尚未投資,實物和賬戶往來不符導致資產(chǎn)的具體存量混亂。還有一些報廢資產(chǎn)沒有及時進行核銷,有些項目的贈送資產(chǎn)沒有入賬,這些資產(chǎn)與賬目的問題急需解決。

(4)固定資產(chǎn)的核算問題也長期存在。例如有些企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)的折舊,也會影響到企業(yè)的實際利益。企業(yè)的固定資產(chǎn)需要更新?lián)Q代,原固定資產(chǎn)可以根據(jù)實際情況在別的行業(yè)或者領域中變廢為寶,同時可以為企業(yè)增購固定資產(chǎn)提供一定的物質支撐,這也充分利用了現(xiàn)有資源,達到了企業(yè)利益的最大化。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

盡管我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中問題重重,但是我們也應該看到固定資產(chǎn)優(yōu)化管理的重要意義。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大的分量,它為企業(yè)提供物質基礎,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營步入良性循環(huán)的狀態(tài),固定資產(chǎn)的有效管理不僅能為企業(yè)創(chuàng)造效益節(jié)約資源,同時也能很好的優(yōu)化國家宏觀資源的調控,提高資源和資產(chǎn)的使用效率。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑

鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意義深遠,我們可以從以下幾個方面著手進行固定產(chǎn)的有效管理:

1.提高相關管理人員的管理意識,尤其是企業(yè)領導的固定資產(chǎn)管理意識

企業(yè)高層和各部門可以分工分級管理固定資產(chǎn),總部抓好宏觀管理的工作,各使用部門實行責任管理制度,切實提高每個人的固定資產(chǎn)的管理意識,定期做好宣傳工作。對負有固定資產(chǎn)管理責任的專員要經(jīng)常進行業(yè)務能力的培訓和管理知識技能的考核,以便適應未來企業(yè)的不斷向前發(fā)展。與企業(yè)固定資產(chǎn)關系密切的財政部門也要更新固定資產(chǎn)的管理觀念,建立健全固定資產(chǎn)的購置控制機制,相關的資產(chǎn)變動報告必須經(jīng)過審核才能執(zhí)行,否則不予生效,這也能有效防止購置過程中可能出現(xiàn)的種種賬目問題。企業(yè)固定資產(chǎn)的專管人員要對固定資產(chǎn)及時檢查核對,對于那些長期閑置的、或者使用不當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)要提出有效的管理措施。對賬目和實物不相符合的固定資產(chǎn)要進行仔細核對,找出問題的原因所在,及時解決。同時企業(yè)可以建立精神激勵與物質激勵相結合的鼓勵機制,使得企業(yè)固定資產(chǎn)的管理專員愛崗敬業(yè)、盡職盡責,這樣能有效的為企業(yè)增收做貢獻。

2.完善相關制度與規(guī)范,包括評審制度、維修保養(yǎng)制度、報廢審批制度等

健全評審制度有利于科學合理判斷固定資產(chǎn)購置的可行性,并能準確預測經(jīng)濟效果,對投資額做出規(guī)定等,這樣使得企業(yè)固定資產(chǎn)的配置具有目的性,不至于盲目和隨意。健全企業(yè)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)制度,有助于企業(yè)能夠對固定資產(chǎn)及設備進行定時定期的盤點和總結,及時發(fā)現(xiàn)有缺損的固定資產(chǎn),同時對其進行維修與保養(yǎng),這樣就能夠很好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)的最高使用效益。另外,如果企業(yè)將固定資產(chǎn)分門別類進行安置,并配有固定場,又能按照不同的設備特性采取相應的維修、檢修、保養(yǎng)辦法,就能夠減少企業(yè)不必要的開支,充分做到資金的合理應用。最后,企業(yè)加強固定資產(chǎn)報廢審批制度的完善將有利于對固定資產(chǎn)的報廢申報相關環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定,提高管理效率。

3.提高投入使用效率

企業(yè)的固定資產(chǎn)最終是要投入循環(huán)使用的,在管理過程中要注意提高使用效率,才能達到固定資產(chǎn)管理的最終目的。這就要求各部門專管人員及時了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)使用情況,同時也要掌握同行其他企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況,以便更好的分析對比,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃,妥善管理固定資產(chǎn),優(yōu)化資源配置。同時,加強固定資產(chǎn)的財務核算可以有效提高使用率,這就要根據(jù)國家的具體規(guī)定和企業(yè)的實際情況組織相關人員制定詳細的固定資產(chǎn)目錄,以便將符合標準的納入到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范圍中去。

三、結語

綜上所述,只有不斷加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識,完善相關管理體制,將責任明確化、具體化,提高管理人員的思想水平,同時加強監(jiān)督力度,才能使企業(yè)更好的履行應有職能,實現(xiàn)預期效益,企業(yè)整體實力才能更上一層樓。

參考文獻:

[1]張雅榮:中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題與對策[J].企業(yè)研究,2012,(04):52.

第8篇

關鍵詞 石油企業(yè) 固定資產(chǎn) 全生命周期管理

石油企業(yè)的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)的總資產(chǎn)中所占的比重很大,是企業(yè)賴以生存的和發(fā)展的物資基礎,具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。因此,推行全生命周期管理對于保護固定資產(chǎn)的安全完整,提高設備的運營效率,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,促進石油企業(yè)平穩(wěn)、健康持續(xù)發(fā)展很有必要。

一、固定資產(chǎn)全生命周期管理概述

固定資產(chǎn)是一個動態(tài)的生命周期,在固定資產(chǎn)的全生命周期管理過程中是一環(huán)緊扣一環(huán)的閉環(huán)管理。固定資產(chǎn)全生命周期的管理就是對固定資產(chǎn)從預算、購建、運維、改造、報廢處置的全過程管理。它從固定資產(chǎn)的規(guī)劃預算、購置建造、使用維護、改造維修、定期盤點、淘汰處置全面推進資產(chǎn)全生命周期管理,查找管理漏洞,適時調整管理手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期成本最優(yōu)化,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)綜合效能,持續(xù)推進企業(yè)資產(chǎn)管理水平的提升,確保各項固定資產(chǎn)有限掌控,提高資產(chǎn)運營效率,確保資產(chǎn)保值增值。

(一)閉環(huán)管理,降低成本,提高效率

固定資產(chǎn)全生命周期管理是一種先進的管理理念,運用現(xiàn)代的科技手段,建立完善的閉環(huán)管理制度,在保證固定資產(chǎn)安全完整的前提下,及時采取有效的措施,實現(xiàn)固定資產(chǎn)高效率低成本使用,使企業(yè)整體的投入產(chǎn)出水平得以提高。

(二)動態(tài)管理,提高資產(chǎn)運營效率,確保資產(chǎn)保值增值

固定資產(chǎn)全生命周期是一個動態(tài)的管理過程,其動態(tài)管理機制優(yōu)于傳統(tǒng)管理模式,對固定資產(chǎn)整個生命周期進行動態(tài)管理,記錄、分析增減變動的全過程,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理和分析提供有效數(shù)據(jù),挖掘企業(yè)內(nèi)部資源,充分利用閑置資產(chǎn),避免重復購置造成的浪費,提高資產(chǎn)運營效率,確保資產(chǎn)保值增值。

二、石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題

石油企業(yè)尤其是油品銷售企業(yè)集團化集中管理,點多面廣,固定資產(chǎn)管理難度大,隨著企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,資金投入的增加,必然會帶來了一些新的管理上的問題和挑戰(zhàn)。

(一)固定資產(chǎn)管理相對薄弱,對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不足

部分石油企業(yè)領導對固定資產(chǎn)的管理相對薄弱,重實物輕價值,重投資規(guī)模,輕投資效益,造成固定資產(chǎn)管理工作條塊分割,重購輕管,賬賬、賬實不符,固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象存在,重清查輕分析,重復配置,固定資產(chǎn)配置不合理,形成不必要的浪費。

(二)購建審批及實施不嚴謹

部分石油企業(yè)一方面固定資產(chǎn)的購置盲目性、隨意性較大,缺乏細致的可行性研究,沒有充分考慮到石油企業(yè)點多面廣、區(qū)域跨度大、經(jīng)營特點及消費群體有地區(qū)區(qū)別,因集團統(tǒng)配資產(chǎn)不適用而長期閑置,造成不必要的浪費;另一方面購建維修項目因為趕工期,往往重經(jīng)營,為了盡快投營而犧牲等待期,造成油站的整改質量不過關,反復整改加大維修費用。

(三)實物變動與財務記錄不同步,造成賬實不符

石油企業(yè)數(shù)量大、分布廣、管理鏈條長,固定資產(chǎn)的實物變動管理工作量大,業(yè)務處理審批流程復雜。往往存在不經(jīng)審批的相互調撥,信息傳遞不及時,實物形態(tài)變動與財務臺賬記錄更新不同步、不匹配,都會造成資產(chǎn)的賬實不符。“在建工程”轉資不及時,或占用其他費用購置固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),會出現(xiàn)有實無賬的賬實不符現(xiàn)象。報廢處置、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務處理造成有賬無物。

(四)固定資產(chǎn)信息化不夠完善

石油企業(yè)大多單位目前仍依賴手工臺賬登記固定資產(chǎn)實物變動,由于管理單據(jù)涉及部門人員眾多,傳遞記錄滯后,固定資產(chǎn)的歷史操作和統(tǒng)計工作量大、時效性差、準確率不高、信息查詢不便,無法動態(tài)掌握固定資產(chǎn)的真實使用狀況,無法有效地對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)籌調控,導致固定資產(chǎn)流失和重復購置。在現(xiàn)使用的系統(tǒng)中沒有一個專門的管理模塊與相關的模塊銜接,對固定資產(chǎn)的管理,不能針對某項固定資產(chǎn)生命的特定階段進行管理。即使是ERP系統(tǒng),與資產(chǎn)相關的信息分散在項目管理、物料管理、設備維護、資產(chǎn)會計各個獨立的模塊,沒有專門的管理模塊與所有相關的模塊銜接,資產(chǎn)管理技術系統(tǒng)與價值信息也未能實現(xiàn)有效集成,固定資產(chǎn)實物與賬務信息嚴重脫節(jié),難以滿足固定資產(chǎn)全生命周期管理的需求。

三、加強石油企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理的建議

(一)樹立固定資產(chǎn)全員、全過程、全方位管理的觀念

企業(yè)要加強組織領導,組建強有力的固定資產(chǎn)綜合管理部門,強調管理范圍的全面性,固定資產(chǎn)占用單位必須建立健全內(nèi)部控制制度,落實資產(chǎn)管理人員、責任和措施,加強資產(chǎn)日常管理,形成健全的固定資產(chǎn)管理組織體系。各部門相互配合,多角度、全方位綜合,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,從固定資產(chǎn)的預算、購建、運維、改造、報廢處置的整個生命周期考慮,實現(xiàn)資產(chǎn)整體優(yōu)化的管理;以國有資產(chǎn)增值保值為出發(fā)點,貫穿固定資產(chǎn)管理各階段,從嚴管理經(jīng)營固定資產(chǎn),積極盤活閑置待用資產(chǎn),確保各項固定資產(chǎn)有效掌控、征收創(chuàng)效、保值增值,使固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理相互滲透、相互促進。

(二)優(yōu)化固定資產(chǎn)全生命周期流程

固定資產(chǎn)全生命周期管理以優(yōu)化資產(chǎn)的流程管理為主線,從固定資產(chǎn)的預算、購建、運維、改造、報廢處置流程進行梳理、優(yōu)化,加強部門之間內(nèi)部協(xié)作和控制,協(xié)調各具體業(yè)務流程之間的銜接關系,完善跨部門交接的關鍵點設計,明確部門責任人的相關職責,形成一個由實物部門、財務部門、使用單位齊抓共管,建立完善的閉環(huán)管理機制,貫穿固定資產(chǎn)生命周期全過程,及時準確的動態(tài)反映固定資產(chǎn)的運行狀態(tài),定期對固定資產(chǎn)的運維進行分析,可以有效控制風險、降低成本,提高固定資產(chǎn)營運效率和全面高效的固定資產(chǎn)管理水平。規(guī)范固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)“一事一物一檔”,強化痕跡,形成強有效的閉環(huán)管理,嚴控風險。落實各級管理人員責任,定期對固定資產(chǎn)進行現(xiàn)場查驗,加強固定資產(chǎn)現(xiàn)場巡查管理,確保對資產(chǎn)的使用管理及時監(jiān)控,切實推進資產(chǎn)從嚴管理,促管理創(chuàng)效。

(三)規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,確保賬實相符

在每個實物使用部門設置專職或兼職的固定資產(chǎn)管理崗位,負責本部門資產(chǎn)臺賬登記,不定期與財務部門核對賬物,及時更新相關的使用及變更記錄。每半年或至少每年一次對企業(yè)固定資產(chǎn)進行一次全面清查,核實賬物,摸清家底,掌握資產(chǎn)使用狀況;對是否涉及抵押、擔保及訴訟事項,被他人占用,賬實不符等異常情況要查明原因,分清責任,及時跟蹤解決,涉及賬務處理要及時,確保固定資產(chǎn)賬實相符及安全完整。規(guī)范業(yè)務流程,建立一套從預算、購建、運維、改造、報廢等環(huán)節(jié)入手的管理和業(yè)務系統(tǒng)操作流程,制定相應的目標控制和考核,避免固定資產(chǎn)管理流于形式。嚴格劃分資本性支出和費用性支出,防止占用其他費用購置固定資產(chǎn),對已完工的工程及時轉資,正常反映資產(chǎn)的現(xiàn)時價值,保證賬實相符。

(四)應用管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理

先進信息系統(tǒng)的實施有助于固化貫穿固定資產(chǎn)實物全生命周期的操作流程,實現(xiàn)無縫連接,有助于各部門、各環(huán)節(jié)被有效結合起來,構成一個強有力的整體系統(tǒng)。將原來以手工方式進行的分散管理,變成了信息化集中管理,在計劃部門、財務部門、歸口管理部門、使用單位之間建立資產(chǎn)信息共享共用機制。將ERP信息系統(tǒng)中計劃部門的投資信息、財務部門的資產(chǎn)價值信息和設備部門的資產(chǎn)運營信息進行銜接,并向基層延伸,組成一個具有綜合功能的管理平臺,在系統(tǒng)上及時反映資產(chǎn)的動態(tài)變化,全方位掌控固定資產(chǎn)信息,極大地提高了固定資產(chǎn)管理水平。有效解決原固定資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符,資產(chǎn)不明、設備不清、閑置浪費和資產(chǎn)流失等問題,降低管理成本,提高工作效率、固定資產(chǎn)管理的速度和準確性。同時在現(xiàn)有的公司門戶信息平臺開辟專項固定資產(chǎn)管理板塊并創(chuàng)建鏈接,實現(xiàn)各使用部門的實時查詢,便于根據(jù)各使用部門的實際需求合理調配資產(chǎn),減少重復購置和冗余浪費。使得各種固定資產(chǎn)物盡其用、用得其所、使用經(jīng)濟效益最大化,減少企業(yè)基本建設及后期維修維護資金的投入,以有限的建設資金不斷擴大企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的增值保值。

(作者單位為中國石化銷售有限公司廣東湛江石油分公司)

參考文獻

[1] 朱虹,張慶偉.油田企業(yè)推行固定資產(chǎn)全生命周期管理的構想[J].企業(yè)管理.

第9篇

關鍵詞:新規(guī)則;事業(yè)單位資產(chǎn)管理;優(yōu)化

中圖分類號: F810.6 文獻標識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01

引言

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)為各個事業(yè)單位完成事業(yè)計劃任務和行政管理提供物質基礎。然而,長期以來,諸多事業(yè)單位的相關資產(chǎn)管理人員普遍存在著“重購置輕管理、重現(xiàn)金輕實物”的片面思想,具體表現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理中的思想觀念落后,缺乏創(chuàng)新意識,管理手段不科學等方面,因此,不同程度的管理問題在多數(shù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理上都有所體現(xiàn)。

一、新規(guī)則下事業(yè)單位資產(chǎn)管理的進步

(一)資產(chǎn)管理力度加強,保證了國有資產(chǎn)記錄的完整性

新事業(yè)單位會計制度有效地解決了通過特殊途徑獲得資產(chǎn)入賬價值口徑不一的實際問題,其要求在無法取得公允價值的情況下采取名義價值入賬,并在相關的報表中對這一資產(chǎn)情況進行披露,對減少事業(yè)單位資產(chǎn)通過不記賬的方法所引起的資產(chǎn)流失問題做了指示;關于資產(chǎn)的折舊和攤銷,新制度下的資產(chǎn)核算將采取累計折舊和攤銷的方法沖減非流動資產(chǎn)基金并避免將其計入支出,以便真實反映資產(chǎn)消耗情況、避免影響事業(yè)單位支出的口徑。

(二)加強了事業(yè)單位基建項目的管理力度

新事業(yè)單位會計制度要求事業(yè)單位在對基建項目單獨建賬和核算的同時,還需要將跟基建相關的其他會計數(shù)據(jù)一并列入到該事業(yè)單位的總賬當中[1]。事實證明,對基建賬目實行并賬處理,事業(yè)單位的會計核算和會計信息在反映單位的實際資產(chǎn)方面能夠做到更加全面、詳細。

(三)細化財政和非財政補助的核算,規(guī)范了資金用途管理

新事業(yè)單位會計制度對財政和非財政補助的收入、支出、結轉和結余等相關的會計科目以及會計核算的詳細流程進行了科學、合理的設計,針對舊版會計制度當中補質的不明確以及資金流向的不詳細等缺點做了適量的補充,嚴格規(guī)范事業(yè)單位資金的來源、使用以及結余情況的核算,這對進一步規(guī)范和公開事業(yè)單位的收入、支出等財政信息,促進事業(yè)財務透明化進程十分有利。

二、新規(guī)則下事業(yè)單位資產(chǎn)管理的優(yōu)化

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,加大內(nèi)控制度建設

事業(yè)單位開展固定資產(chǎn)管理工作需要依靠健全的固定資產(chǎn)管理制度為其提供保障。現(xiàn)階段,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)共分為以下四大類,納入政府采購的固定資產(chǎn)要求政府開展采購行為時必須嚴格按照相關的法律規(guī)定實施;未納入政府采購的固定資產(chǎn)強調了請購、審批、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的工作重要性;出租出借的固定資產(chǎn)需嚴格按照報財政部門和上級主管部門審批,審批通過后,評估機構再實施對固定資產(chǎn)的出租資金的科學評估行為,并最終確定合理的出租價格的審批手續(xù);報廢的固定資產(chǎn)應由財務、技術、資產(chǎn)使用和管理等相關部門共同出具固定資產(chǎn)報廢證明,再由上級主管部門審批,審批通過后可直接由評估機構對報廢固定資產(chǎn)價值予以評估,最后得出合理的解決辦法[2]。

(二)強化事業(yè)單位領導層的資產(chǎn)管理意識

事業(yè)單位資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)之所以會衍生各種各樣的問題,事業(yè)單位的各級領導層對資產(chǎn)管理工作的重要性與必要性沒有全面的認知力是關鍵因素,他們在資產(chǎn)管理責任意識上的薄弱直接削減了資產(chǎn)管理工作的積極性[3]。為加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理力度,提升事業(yè)單位各級領導層的資產(chǎn)管理責任意識,應充分激發(fā)他們的模范帶頭理念,為有效規(guī)避重復購置和無計劃購置等不良現(xiàn)象的發(fā)生做到根本性的杜絕,以實現(xiàn)事業(yè)單位資金利用率的不斷提高;建立健全固定資產(chǎn)登記管理制度、加大資產(chǎn)管理措施的執(zhí)行力度、組織專人承擔固定資產(chǎn)的購置、驗收、轉讓、報廢等各項工作。同時,對負責各項工作的人員應進行進行定期或不定期的績效考核,以保證這些工作人員的工作效率和工作質量。

(三)健全資產(chǎn)清查制度

資產(chǎn)清查作為事業(yè)單位資產(chǎn)管理的一個重要環(huán)節(jié),由資產(chǎn)清查制度為其工作提供重要依據(jù)。事業(yè)單位若要科學落實資產(chǎn)清查工作,需從以下三個方面著手: 定期清查,事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查工作的開展應定期執(zhí)行,這有利于事業(yè)單位及時準確、高效的了解單位的固定資產(chǎn)運行狀況、重點發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理全過程中的薄弱環(huán)節(jié)并采取有效措施予以糾正;重點清查,會計核算資料是事業(yè)單位的財務部門開展工作的主要依據(jù),需有目的性的將使用固定資產(chǎn)較多的部門作為重點清查對象;離任核查,當有相關的部門負責人離任時,事業(yè)單位應組織專職人員對其部門進行必要的資產(chǎn)核查,以規(guī)避資產(chǎn)流失、杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

(四)強資產(chǎn)管理信息的動態(tài)監(jiān)督

現(xiàn)階段的互聯(lián)網(wǎng)技術已趨于成熟,且被廣泛用于各行各業(yè)中,國家事業(yè)單位完全可以嘗試將這一技術應用于固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的維護、查詢等工作要落實到位。并在此基礎上,設立配套的資產(chǎn)管理崗位,并派遣資深的專業(yè)技術人員負責固定資產(chǎn)的構建、處置等相關信息的記錄工作,實現(xiàn)真正意義上的固定資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)督,保障賬目記錄與實幾情況相符[4]。

三、結論

綜上所述,建立健全固定資產(chǎn)管理體系、提高事業(yè)單位的固定資金使用效率等方法對于新規(guī)則下的事業(yè)單位資產(chǎn)管理優(yōu)化具有積極的促進作用。只有嚴格執(zhí)行新事業(yè)單位會計制度,保障資產(chǎn)信息的完整性,落實管理工作的各項責任,才是實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)優(yōu)化的有效途徑。

參考文獻:

[1]周桂蕓.新事業(yè)單位會計制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014(15):153-154.

[2]王陸萍新事業(yè)單位會計準則下事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題探討[J].財經(jīng)界(學術版),2013(16):151-153.

[3]郭怡靜新規(guī)則下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012(7):158-159.

第10篇

關鍵詞:發(fā)電企業(yè);固定資產(chǎn);內(nèi)部控制

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01

一、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

根據(jù)我國《電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》相關規(guī)定,可將發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、基建用固定資產(chǎn)、融資租入固定Y產(chǎn)及未使用固定資產(chǎn)。相對于其他類型企業(yè)固定資產(chǎn)管理而言,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及內(nèi)容更多,復雜程度更高,整體工作具有一定難度[1]。發(fā)電企業(yè)屬于典型的技術、資金密集型企業(yè),其固定資產(chǎn)不僅類型多,而且數(shù)量多,且價值較高,分布較為廣泛。同時,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)變動較為頻繁,且更新頻率快,且規(guī)模愈來愈大若要通過財務管理及時、準確地反映固定資產(chǎn)變化,存在一定難度。發(fā)電企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理,能夠讓高層管理者確切地掌握固定資產(chǎn)實際情況,以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,避免重復購買,有利于降低發(fā)電企業(yè)運營成本。

二、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的部分問題分析

在電力行業(yè)不斷快速發(fā)展的背景下,發(fā)電企業(yè)運營管理水平較以往有了顯著提升,在固定資產(chǎn)管理方面取得了一定進步。但在實際管理過程中,在部分環(huán)節(jié)上還是暴露了一定問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面[2]:(1)固定資產(chǎn)管理與實物管理存在偏差。在發(fā)電企業(yè)管理固定資產(chǎn)的過程中,價值管理是十分重要的環(huán)節(jié)之一,主要由財務部門負責。然而,很多發(fā)電企業(yè)財務部門偏向于資產(chǎn)價值管理,但卻忽視了設備運行管理。在構建固定資產(chǎn)臺賬的初期,工程技術人員及生產(chǎn)技術人員參與度較低,導致固定資產(chǎn)價值與實物價值出現(xiàn)偏差,容易出現(xiàn)“有物無賬,有賬無物”的情況。另外,部分發(fā)電企業(yè)在固定資產(chǎn)盤點工作方面存在一定不足,未能做到按時、按量盤點,使得固定資產(chǎn)臺賬未能及時更新,實物與賬面記錄存在差異。(2)固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移不夠規(guī)范。部分發(fā)電企業(yè)在進行固定資產(chǎn)轉移時僅進行實物交接,但相關信息歸集及記錄工作卻未及時跟上,因此無法及時、有效地收集固定資產(chǎn)轉移信息,可能會導致資產(chǎn)丟失、權責不清等問題,會對固定資產(chǎn)安全產(chǎn)生一定影響。另外,國有發(fā)電企業(yè)存在多種低價使用主業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,這給發(fā)電企業(yè)運營帶來了一定風險,影響了固定資產(chǎn)的安全。(3)固定資產(chǎn)管理制度有待完善。以往國有發(fā)電企業(yè)是整個行業(yè)的壟斷者,市場競爭意識不足,固定資產(chǎn)管理手段落后,整體管理效率不高。然而,隨著電力改革及市場開放程度的加大,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作所面臨的壓力愈來愈大,相關管理制度有待優(yōu)化、完善,工作重心也需要調整。

三、發(fā)電企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的相關策略

1.完善固定資產(chǎn)管理體制

完善發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制,有利于促使相關工作規(guī)范化開展,保證管理工作充分發(fā)揮成效。在體制完善過程中,要求管理人員樹立先進的、科學的、現(xiàn)代化的管理理念,并不斷增強競爭意識,加大制度執(zhí)行力,讓制度具有可操作性。管理人員要對固定資產(chǎn)進行全過程記錄,包括固定資產(chǎn)購入、更換、租賃、報廢等環(huán)節(jié)。同時,要對固定資產(chǎn)預算、審批、驗收等制度進行優(yōu)化,其中重要設備要由專人負責[3]。發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)類型復雜,且專業(yè)性較強。因此,要制定出有效的溝通機制,促使相關部門相互配合,形成一個標準化的固定資產(chǎn)管理流程。另外,要完善考核、獎懲制度,以發(fā)揮督促、激勵作用,增強固定資產(chǎn)管理人員的主觀能動性與積極性,讓相關工作能夠順利開展。

2.加強固定資產(chǎn)計價工作

很多發(fā)電企業(yè)所涉及的固定資產(chǎn)金額、數(shù)量較大,這給固定資產(chǎn)管理帶來了一定難度,也對固定資產(chǎn)計價工作提出了較高的要求。為保證發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)計價工作順利實施,一方面,發(fā)電企業(yè)內(nèi)部要加強資產(chǎn)管理人員專業(yè)知識培訓工作,促使其業(yè)務能力不斷提升。要求資產(chǎn)管理人員不但要把握固定資產(chǎn)增減賬務處理工作,而且要與單位各部門之間密切聯(lián)絡,隨時掌握固定資產(chǎn)變更情況,實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)跟蹤管理。另一方面,要充分落實固定資產(chǎn)折舊計算工作。資產(chǎn)管理人員要嚴格遵循相關規(guī)定,對舊設備進行合理、科學地資產(chǎn)折舊,并由專人進行核實,以保證固定資產(chǎn)折舊的精確度。

3.重視固定資產(chǎn)內(nèi)部控制

對于發(fā)電企業(yè)而言,固定資產(chǎn)是其重要的基礎性資源。在固定資產(chǎn)管理方面,要構建出有效的崗位分離制度。固定資產(chǎn)采購由使用部門提出,采購期間審批人員及請購人員要相互分離;同時,固定資產(chǎn)記賬人員與資產(chǎn)保管人員要相互分離,盤點工作由記賬人員、保管人員及獨立的第三人共同協(xié)作實施;固定資產(chǎn)報廢處理過程中,要保證報廢通知人與保管人員相互分離。通過崗位分離,讓固定資產(chǎn)管理更加透明化、規(guī)范化,避免出現(xiàn)暗箱操作、的行為,讓企業(yè)利益得到最大程度保護。同時,企業(yè)可結合實際運營情況,設置固定資產(chǎn)考核指標,對固定資產(chǎn)管理行為進行約束,達到固定資產(chǎn)規(guī)范化管理目標。另外,要加強內(nèi)部審計工作。通過強化內(nèi)部審計,對固定資產(chǎn)管理進行有效監(jiān)督,避免賬實不符、閑置浪費等問題,讓固定資產(chǎn)資源得到充分利用。

四、結語

固定資產(chǎn)管理是發(fā)電企業(yè)日常運營管理過程中的重要環(huán)節(jié),其涉及因素較多,影響范圍較大,流程較為復雜。為了保證發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理取得成效,必然要對管理體制、計價工作及內(nèi)部控制工作等進行完善,科學、合理地支配并利用固定資產(chǎn),促使發(fā)電企業(yè)資金利用率提升,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]趙俊.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及有效管理途徑[J].商場現(xiàn)代化,2015(26):56-57.

第11篇

固定資產(chǎn)投資結構影響經(jīng)濟結構投資效率,它與地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展有密切聯(lián)系。能夠反映一定時期內(nèi)社會投資在經(jīng)濟空間內(nèi)組合分配的格局,其恰當?shù)慕M合會使投資效率實現(xiàn)最大化,所以探求優(yōu)化的投資結構不僅能充分利用各種資源,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,還對國經(jīng)濟快速發(fā)展有重要意義。對山西省而言,雖然固定資產(chǎn)投資結構具有良性的發(fā)展趨勢,但是仍與發(fā)達地區(qū)有差距,如果山西省經(jīng)濟希望得到長遠的發(fā)展,就必須對其投資結構進行優(yōu)化。

二、山西省固定資產(chǎn)投資總體概況

近年來山西省全社會固定資產(chǎn)投資總額呈增長的趨勢。2012到2014三年間,山西省全社會投資累計15021億元,占全社會投資總量的2.4%,其中城鎮(zhèn)投資1.3714萬億元,農(nóng)村投資130億元,各占山西省累計投資總量91.3%和8.7%。相比全國農(nóng)村投資占投資總量的24.7%,比山西省高8個百分點,山西省農(nóng)村投資總量偏低,投資總量不如城鎮(zhèn)投入多。

自2012年山西省融資渠道中民間投資增長速度加快,全社會固定資產(chǎn)投資中,自籌資金13017.44億元,年均增長22.5%;利用外資189.378億元,年均增長9.6%;國內(nèi)貸款3515.043億元,年均增長21.8%;國家預算內(nèi)資金1335.493,年均增長35%。民間投資的比例逐年增多,在部分行業(yè)占據(jù)重要地位。山西省的固定資產(chǎn)投資總體呈現(xiàn)融資渠道單一,投資總量少,投資效率低。

三、山西省固定資產(chǎn)投資結構及問題分析

首先從主體結構來看,國有經(jīng)濟投資比重有上升的趨勢,從2010年的105億元增加到2014年的3189億元,國有經(jīng)濟投資仍處于投資主體的主導地位,占45%以上,投資主體單一。山西省利用外資、個體經(jīng)濟、股份制經(jīng)濟投資比例小且增幅不大,這些數(shù)據(jù)說明山西省投資主體結構尚需調整與改進。

其次從供給結構來看,2010年以來,山西省在國家實施大項目戰(zhàn)略的帶動下,固定資產(chǎn)投資總額在不斷增長,投資成為山西省經(jīng)濟發(fā)展的主要力量,與此同時,山西省的國家預算內(nèi)投資呈逐年增長的趨勢,這說明國家在對山西實施轉型跨越發(fā)展戰(zhàn)略的情況下,加大對山西省全社會固定資產(chǎn)的投資。來自國內(nèi)貸款的比例總體呈下降趨勢,這說明在社會主義市場經(jīng)濟條件下,銀行逐漸規(guī)范信貸制度,提高貸款門檻,而山西省位于中部地區(qū),經(jīng)濟欠發(fā)達,經(jīng)濟實力相對弱,一些商業(yè)銀行不敢介入,這在一定程度上限制了山西省的籌資渠道,制約經(jīng)濟發(fā)展。2010~2014年利用外資的比例也逐漸下降,主要是因為山西省的地理位置和經(jīng)濟發(fā)展水平,使得招商引資的優(yōu)勢難以發(fā)揮。另外自籌資金所占比例在60%以上,這主要是來自山西省的地方財政自籌資金、各主管部門的自籌資金、企業(yè)事業(yè)單位的自籌資金。

再次從產(chǎn)業(yè)投資結構來看,第一產(chǎn)業(yè)基本保持在2%~4%,所占比例相對較低,第二產(chǎn)業(yè)保持在40%~55%,所占比例略有下降,第三產(chǎn)業(yè)保持在40%~50%。我們從中可以看出,三大產(chǎn)業(yè)投資不協(xié)調,嚴重制約山西省經(jīng)濟發(fā)展。城鄉(xiāng)投資不協(xié)調,一直以來山西省對農(nóng)村投資力度不夠,會限制農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展,如果不解決這一問題,將會影響山西省社會主義新農(nóng)村的建設。

最后從固定資產(chǎn)投資率來看,山西省固定資產(chǎn)投資率與全國相比較低,山西省固定資產(chǎn)投資率基本保持在45%~55%,所占比例相對低,全國固定資產(chǎn)投資率保持在50%~70%。固定資產(chǎn)投資率低會影響固定資產(chǎn)投資效益。如果不解決這一問題將會嚴重制約山西省經(jīng)濟發(fā)展。

四、優(yōu)化山西省固定資產(chǎn)投資結構的對策

第一,建立和健全山西省固定資產(chǎn)投資結構調整的誘導機制,早前的投資主要來源于國家預算支出,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,國內(nèi)貸款和自籌資金的比例較高。從固定資產(chǎn)投資來源的發(fā)展趨勢來看,宏觀調控已不能通過對微觀投資主體的直接干預來實現(xiàn),而應通過政府調節(jié)市場,市場引導企業(yè)來實現(xiàn)。基于這一原因,應該建立固定資產(chǎn)投資的誘導機制。

第二,拓寬融資渠道,增加投資總量,山西省應從結構調整的源頭上解決投資總量不足的問題,首先要提高政府工作效率。政府形象和工作效率是影響外商投資的直接因素,打造服務型政府,提升吸引外資的能力。其次積極優(yōu)化外商投資結構。利用外資必須同山西省經(jīng)濟結構調整、促進產(chǎn)業(yè)結構優(yōu)化相結合。

第三,調整投資方向,改善投資結構,加大對重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展的財政支持,在主導產(chǎn)業(yè)的投資上,可以選擇向個別目標傾斜的辦法,首先通過制定產(chǎn)業(yè)振興計劃,對產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局進行統(tǒng)籌管理;然后把有限的財力、物力用到關系全局的最重要最顯眼的地方,以增強投資的力度。還有就是要加大對欠發(fā)達地區(qū)的投資力度,特別是農(nóng)區(qū)、林區(qū)、礦區(qū)和邊遠地區(qū)更加困難。

第12篇

(常州藥業(yè)股份有限公司醫(yī)藥藥材分公司,江蘇 常州 213000)

摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展、科技水平的提高和企業(yè)的規(guī)模的擴張,企業(yè)的經(jīng)營與管理正在面臨巨大的變革,這對企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在總結了目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題之后,據(jù)此提出了相應的對策建議,以優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)使用情況。

關鍵詞 :企業(yè);固定資產(chǎn);管理;核算

中圖分類號:F231.6 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2014)34-0077-02

收稿日期:2014-11-10

作者簡介:秦峰,(1978-),男,江蘇常州人,會計主管,會計師,主要研究方向為醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)財務成本管理與內(nèi)部控制。

一、引言

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,與企業(yè)的日常經(jīng)營息息相關,因此做好固定資產(chǎn)的管理與核算成為優(yōu)化企業(yè)管理水平、提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。在具體分析當前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的諸多問題后,有必要為加強其管理與核算提出優(yōu)化建議,以提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的主要問題

(一)缺乏風險意識與管理責任,執(zhí)行力度較弱

長期以來,我國的多數(shù)企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的影響,忽視對現(xiàn)代管理理念的理解和應用,對于固定資產(chǎn)的管理觀念和風險意識十分薄弱,重購置、輕管理的現(xiàn)象時有發(fā)生。多數(shù)企業(yè)單純地認為只要做好生產(chǎn)和銷售就可以提高企業(yè)的經(jīng)營效益和管理水平,反而忽視了對于資產(chǎn)的購置和處置決策以及日常管理,部分企業(yè)在沒有進行科學的預算和風險評估的情況下就盲目購置固定資產(chǎn),這就造成了資產(chǎn)的閑置、重復和浪費,甚至有些企業(yè)會存在采購人員大量收取回扣的現(xiàn)象,忽視固定資產(chǎn)的日常管理則會造成資產(chǎn)使用壽命大大縮短。同時,及時某些企業(yè)制定了相關的固定資產(chǎn)管理規(guī)章,但員工并不嚴格執(zhí)行規(guī)章,企業(yè)的管理人員也沒有做好必要的監(jiān)督,這就使得固定資產(chǎn)管理最終流于形式。

(二)手續(xù)和制度不完善,管理核算方式落后

由于對固定資產(chǎn)管理和核算的忽視,許多企業(yè)有關固定資產(chǎn)的相關手續(xù)和制度也不甚完善,管理和核算方式也十分陳舊,并不能適應企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營與管理的步伐。首先,固定資產(chǎn)的相關人員沒有進行正確的資產(chǎn)劃分以及費用的確認和登記,導致企業(yè)的固定資產(chǎn)的價值與其賬面價值存在嚴重不符。其次,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的日產(chǎn)管理和使用以及資產(chǎn)的處置沒有進行嚴格的審批與登記手續(xù),不同部門之間的資產(chǎn)調配也沒有履行相關的手續(xù),一旦發(fā)生資產(chǎn)損壞或丟失,就會出現(xiàn)部門之間的利益沖突。最后,許多企業(yè)沒有按照全員性和全面性的原則進行固定資產(chǎn)的管理,沒有落實固定資產(chǎn)的管理責任,導致其日后責任追究的困難;沒有各部門之間的合作與溝通,導致資產(chǎn)的配置效率低。

(三)會計核算不規(guī)范,資產(chǎn)閑置和流失嚴重

我國的多數(shù)企業(yè)對于固定資產(chǎn)的會計核算并不規(guī)范,資產(chǎn)的增減業(yè)務以及這就和處置較為隨意,賬務處理不夠及時和準確,導致企業(yè)的賬實脫節(jié)嚴重,難以真實反映企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用狀況,既不利于企業(yè)的管理,也不利于報表的使用著的決策。同時,多數(shù)企業(yè)不重視對固定資產(chǎn)的清查,沒有定期對企業(yè)的資產(chǎn)的數(shù)量、質量及使用情況進行盤點和對賬,有些企業(yè)構建的辦公樓等一直掛在“在建工程”賬戶而沒有進行合理的轉入,對于資產(chǎn)的維修費用也沒有按照合理的標準進行入賬,資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損和報廢等都沒有進行及時的入賬核銷,更沒有進行嚴格的責任追究,企業(yè)的資產(chǎn)出借等也并沒有進行核準,私設小金庫現(xiàn)象嚴重,這就為企業(yè)的資產(chǎn)流失提供了巨大的風險敞口,資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)流失現(xiàn)象十分嚴重。

(四)資產(chǎn)管理人員和財會人員素質不高

隨著科技的進步,市場競爭的加快以及企業(yè)管理水平的提高,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理與核算也不斷提高,而目前我國的許多企業(yè)的財會人員和資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并不高。一方面,固定資產(chǎn)管理人員,包括采購人員和資產(chǎn)的日常保管人員的工作態(tài)度不夠端正,責任心不強,其管理觀念有隨著企業(yè)的管理企業(yè)和管理觀念的進步而發(fā)生變革,資產(chǎn)管理的專業(yè)水平和科技水平較低。另一方面,企業(yè)的財會人員素質不夠高,財務知識框架落后,對固定資產(chǎn)核算的專業(yè)判斷能力低下,難以合理確認固定資產(chǎn)的入賬價值、折舊費用及相關明細科目,對于資產(chǎn)的分類和統(tǒng)計也不夠準確。有些小企業(yè)干脆外聘財會人員代賬,固定資產(chǎn)核算的準確性和可靠性大大降低。

三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的對策建議

(一)提高意識、明確責任,加大執(zhí)行力度

企業(yè)要想加強其固定資產(chǎn)的管理與核算,首先應當從思想上改變,企業(yè)管理人員應當摒棄過去陳舊的管理觀念,樹立正確的管理思想;增強風險管理和成本意識,對于資產(chǎn)的購置和處置進行科學的分析和決策;提高對固定資產(chǎn)的重視程度,明確企業(yè)各個部門及個人的責任,確保各項規(guī)定得到落實和執(zhí)行,及時解決管理中所出現(xiàn)的各種問題,改變過去混亂的管理風格;要改變過去重購置、輕管理,重資金、輕實物的觀念,合理分配企業(yè)的資源,科學確定固定資產(chǎn)的使用年限,嚴格監(jiān)督各項資產(chǎn)活動的執(zhí)行情況并進行嚴格的獎懲,提高全體人員的成本意識和風險觀念以及執(zhí)行企業(yè)相關章程的責任感。同時,企業(yè)應當將固定資產(chǎn)的運行的安全性和效率作為工作的考核指標之一,以激勵員工執(zhí)行企業(yè)的資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)的固定資產(chǎn)逐漸走向規(guī)范化。

(二)完善管理制度,加強內(nèi)部控制,規(guī)范執(zhí)行程序

健全的管理制度是企業(yè)強化其固定資產(chǎn)管理與核算的重要保障,企業(yè)有必要完善其管理制度,并加強和優(yōu)化其內(nèi)部控制設計,保證企業(yè)的各項執(zhí)行程序的規(guī)范有序。首先,企業(yè)應當對建筑工程及需要安裝的固定自查執(zhí)行嚴格的審核和驗收,并在日常使用中嚴格劃分企業(yè)固定資產(chǎn)維修和損壞的標準,以避免對應當報廢的資產(chǎn)進行不必要的維修。其次,企業(yè)應當對固定資產(chǎn)的處置與外借進行嚴格的審核和批準,報廢資產(chǎn)必須符合企業(yè)的報廢標準,并科學評估資產(chǎn)的價值。最后,企業(yè)應當健全其內(nèi)部控制制度,在全員、全方位、全過程進行固定資產(chǎn)管理、使用和核算的約束,嚴格執(zhí)行考評機制,對固定資產(chǎn)的高效管理和使用進行表彰和獎勵,對資產(chǎn)的侵占、挪用、毀損等行為進行嚴肅批評和懲處,最大限度地調動各個方面的積極性,。

(三)強化資產(chǎn)清查與核算,提高資產(chǎn)使用效率

目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)存在的重要問題之一就是賬實不符,因此做好資產(chǎn)的清查和核算尤為重要。企業(yè)應當定期對固定資產(chǎn)進行全面清查,并隨時進行局部抽查,將固定資產(chǎn)的數(shù)量、質量及使用情況與其賬面價值進行核對,對于不相符的固定資產(chǎn),應當查明原因、追究責任并及時進行賬面的調整并做好備案登記,以便于年終結算時對企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況的分析和評價以及相關政策的制定。同時,企業(yè)應盡量對所有的固定資產(chǎn)設置資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)的購置、折舊、調配和處置進行統(tǒng)一規(guī)范化的登記處理,同時必須在驗收單據(jù)、調撥單、報廢單等單據(jù)與固定資產(chǎn)卡片相一致時才能予以批準,購置的資產(chǎn)要及時入賬,處置的資產(chǎn)要及時核銷,報廢毀損要查明原因并及時調整賬面價值,以保證各項固定資產(chǎn)與企業(yè)的賬面相一致。只有這樣,才能理清各種繁雜的固定資產(chǎn)并進行集中高效的管理,保證資產(chǎn)使用的效率和規(guī)范性。

(四)引進專業(yè)人才,加強人員培訓

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和技術的進步,企業(yè)有必要提高其資產(chǎn)管理人員和財會人員的專業(yè)素質。一方面,企業(yè)的資產(chǎn)管理人員應當熟悉企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度,學習固定資產(chǎn)管理的技術知識和財務知識,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的看管、維護、檢修等工作,保持固定資產(chǎn)的政策運行和安全完整,并做好與企業(yè)財務人員的配合和協(xié)調工作。另一方面,企業(yè)的財會人員要豐富和加強自身的固定資產(chǎn)相關知識,熟悉和了解企業(yè)各項固定資產(chǎn)的性能和指標,并能通過自己職業(yè)經(jīng)驗對固定資產(chǎn)的價值進行合理的評估,以提高企業(yè)固定資產(chǎn)賬務處理的準確性,以提高企業(yè)會計信息的有用性。同時,有條件的企業(yè)應當引進外部的優(yōu)秀人員或聘請專業(yè)的顧問進行咨詢和培訓工作,以更新企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員及財務人員的知識體系,從而提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。

四、結論

綜上所述,目前我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算的管理觀念、制度設計、會計核算以及人員素質方面都存在著一定的問題,企業(yè)應當據(jù)此進行優(yōu)化和改革,以更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)中的積極作用。

參考文獻:

[1] 邊慧芳,論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J],財經(jīng)界(學術版).2013(01)

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