發(fā)布時(shí)間:2022-03-22 09:00:33
開(kāi)篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化探索,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,近年來(lái)我國(guó)的企業(yè)在管理上也逐漸向信息化、科技化的發(fā)向發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在發(fā)展的同時(shí),對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題而言,如何建設(shè)則成為重要的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)利用特定的數(shù)字將流程規(guī)范,用于現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理,已達(dá)到節(jié)省財(cái)務(wù)資源、科學(xué)信息決策的目的,更好的管理企業(yè),配置企業(yè)資源,促進(jìn)長(zhǎng)久發(fā)展,適應(yīng)時(shí)代潮流。
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性
1.1提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率
目前,財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展主要是以信息化和網(wǎng)絡(luò)化手段為媒介,以高新科技手段為支撐,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行資金流的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介缺陷和不足,并借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)的打造,并對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息處理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行補(bǔ)充和完善,提高財(cái)務(wù)信息的處理和傳輸效率,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理效率。
1.2充分挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理潛力
通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可以對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行有效的豐富,并充分挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理潛力。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息給予及時(shí)、有效的審計(jì)和處理,并對(duì)企業(yè)的庫(kù)存量給予有效的監(jiān)控,從而為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考和借鑒。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)還能夠有效監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行的資金鏈狀況,激活閑置資金,提高企業(yè)資金的利用率。
1.3有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
作為現(xiàn)代企業(yè)而言,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步,就需要對(duì)經(jīng)濟(jì)走向和市場(chǎng)形勢(shì)給予科學(xué)、合理的判斷,該過(guò)程除了對(duì)市場(chǎng)信息監(jiān)控給予重視外,還需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況和數(shù)據(jù)信息給予實(shí)時(shí)監(jiān)控,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),還可以使管理者對(duì)企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量和市場(chǎng)信息有所了解,有效提高企業(yè)決策的科學(xué)性和前瞻性,有效規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
2.1企業(yè)管理的現(xiàn)狀
雖然財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中有著重要的作用,但就現(xiàn)實(shí)條件而言,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到信息化建設(shè)全面的階段,需要各方的共同努力。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),一些復(fù)雜的條件和程序需要滿足以后,才可以順利推行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理制度和方法不足以滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,而借助財(cái)務(wù)信息化管理這一手段,可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增加盈利,才是企業(yè)最重要的目的。
2.2企業(yè)管理人員的認(rèn)知有限、能力缺乏
調(diào)查顯示,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,缺乏專業(yè)化的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)沒(méi)有給與高度的重視是十分常見(jiàn)的情形。在現(xiàn)有人力可以完成的情況下,領(lǐng)導(dǎo)為節(jié)約資源,往往不會(huì)采用現(xiàn)代化的信息化手段,鑒于對(duì)其經(jīng)濟(jì)型、實(shí)用性的考慮,這種想法十分合乎情理。然后,自然而然就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的部門沒(méi)有將其業(yè)務(wù)信息歸納到系統(tǒng)管理中去,更不會(huì)延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)方面。這就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏整體性、統(tǒng)一性,由單獨(dú)財(cái)務(wù)部門完成的各項(xiàng)任務(wù)不能有效地連接起來(lái),達(dá)不到完整的預(yù)想目標(biāo),自然也無(wú)法達(dá)到控制企業(yè)財(cái)政開(kāi)支的結(jié)果。
2.3企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)落后
基于對(duì)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝和供應(yīng)等問(wèn)題的研究構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ),其中最重要的是對(duì)于會(huì)計(jì)信息的有效整合。然后現(xiàn)狀是,大量的企業(yè)不具備健全的制度、財(cái)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)于產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、工藝和供應(yīng)等也是雜亂無(wú)章且長(zhǎng)期滯后的,而以企業(yè)利益為基礎(chǔ)實(shí)施的財(cái)務(wù)信息化管理無(wú)法及時(shí)更新,易跟不上時(shí)代的變化。由此產(chǎn)生明顯的孤島現(xiàn)象,而基于信息片面式的存在,企業(yè)管理者對(duì)于此現(xiàn)狀不甚在意,并且思想上的不重視和略微的思想僵化,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)困難重重,現(xiàn)代企業(yè)制度推行艱難。
2.4技術(shù)能力缺乏
首先,在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上,財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)無(wú)法與其他部門達(dá)到共享,而基于單獨(dú)的數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)制的財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算難免會(huì)片面化、機(jī)械化。這種數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí)狀況是與現(xiàn)實(shí)有較大差距的,信息流、資金流和物流三者的割據(jù),更無(wú)法使得現(xiàn)有的數(shù)據(jù)反映更為準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。再加上企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)薄弱,各財(cái)務(wù)部門的分離,這種狀況就導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的技術(shù)能力嚴(yán)重不足。其次,在軟件的運(yùn)用上有著兩種極端,一種是企業(yè)根本就不存在所謂信息化管理的軟件;一種是企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理軟件已經(jīng)熟練運(yùn)用,且已達(dá)到意想不到的良好效果。在兩種中間的就是使用并不適合本企業(yè)的軟件,開(kāi)展著財(cái)務(wù)管理信息化的活動(dòng),沒(méi)有取得成效,也算不上的資源浪費(fèi)。在國(guó)內(nèi)的一些大型計(jì)算機(jī)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始推出財(cái)務(wù)管理的軟件,其具有的優(yōu)勢(shì)是可以考慮在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中展開(kāi)運(yùn)用的,而出于造價(jià)、實(shí)際運(yùn)行成本、人力等方面的考慮,企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的軟件也是可取的。最后,關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范就在于建立統(tǒng)一的體系。即使沒(méi)有統(tǒng)一的應(yīng)用軟件,信息的整合程度、完整度有所限制和信息孤島現(xiàn)象的大量出現(xiàn),有了統(tǒng)一體系的限制,這種情況在一定程度上也可以避免并得到改善。而建立這樣一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范體系的困難程度就是目前面臨的困境。
3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的解決對(duì)策
3.1轉(zhuǎn)變觀念
轉(zhuǎn)變觀念的關(guān)鍵在于企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的準(zhǔn)確理解和支持程度上的改變,自然也離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和引導(dǎo)。只有準(zhǔn)確把握了財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中的地位,才能更好地推動(dòng)企業(yè)信息化的進(jìn)程和建設(shè)。思想上的轉(zhuǎn)變雖然不易,但其成效卻是十分顯著的。轉(zhuǎn)變觀念是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化開(kāi)展的第一步和關(guān)鍵一步,只有通過(guò)轉(zhuǎn)變觀念,才能更好地推動(dòng)信息化建設(shè),整合企業(yè)資源,推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展,帶來(lái)更好的發(fā)展前景。
3.2軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)
軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有前瞻性,利用軟件技術(shù),可以有效的節(jié)約企業(yè)人力資源,節(jié)省時(shí)間,高效率、高質(zhì)量的完成財(cái)務(wù)管理工作。而軟件開(kāi)發(fā)的根源在企業(yè)之中,在于立足現(xiàn)實(shí)狀況,根據(jù)自身需求,掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向,利用市場(chǎng)資源,進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā)與利用,企業(yè)之間合作等。企業(yè)可以通過(guò)共享系統(tǒng)(OA系統(tǒng))來(lái)實(shí)現(xiàn)各部門之間的軟件共享,通過(guò)這些手段,才能研發(fā)出適合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件,并更快的投入使用,取得成效。
3.3提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力
對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力而言,最重要的就是提高其專業(yè)素養(yǎng)和各種技能的掌握。在企業(yè)應(yīng)聘財(cái)務(wù)管理人員的同時(shí),除了對(duì)其專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考察以外,還要對(duì)其一些如計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握與運(yùn)用進(jìn)行精心的考察。對(duì)已經(jīng)進(jìn)入企業(yè),在崗的財(cái)務(wù)管理人員,要加大對(duì)其培訓(xùn)力度,并鼓勵(lì)通過(guò)努力提高自身素質(zhì)的員工,提高其財(cái)務(wù)管理的能力和進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的水準(zhǔn)。只有掌握了更加專業(yè)的、高水平的技術(shù),才能滿足現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,推動(dòng)自身的進(jìn)步和企業(yè)的進(jìn)步,在增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),有益于企業(yè)的發(fā)展。
3.4風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培育
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,尤為重要的是,要保障好企業(yè)的信息安全。進(jìn)行信息化建設(shè)不可避免的要與市場(chǎng)進(jìn)行交流,此時(shí)如何保障好自身的信息安全是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重中之重。企業(yè)要有著自身的風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)與信息安全保護(hù)機(jī)制,在未出現(xiàn)信息安全挑戰(zhàn)時(shí),預(yù)防為先;當(dāng)信息安全遇到挑戰(zhàn),也能夠迎戰(zhàn),保護(hù)企業(yè)本身。在面對(duì)信息安全時(shí),要注意對(duì)軟件的加密處理,否則一旦導(dǎo)致信息泄露,對(duì)于企業(yè)而言,就是天大的損失。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化推行和建設(shè),不僅需要企業(yè)付出大的努力,利用時(shí)機(jī),持續(xù)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè);而且需要對(duì)于自身進(jìn)行突破,技術(shù)開(kāi)發(fā)與人員素質(zhì)提高并舉。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行探討,為企業(yè)利用信息化建設(shè)提供依據(jù)好方法借鑒。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí),提高效益和效率,促進(jìn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者:王旭 單位:吉林市創(chuàng)業(yè)投資引導(dǎo)基金有限公司